Transcripciones
1. Introducción a la clase: Hola y bienvenidos a este curso de Skillshare sobre
cómo preparar tu negocio para salir de licencia parental. Cuando diriges tu propio negocio, si se siente como si estuvieras a menudo tienes las manos en todo. Y así al menos me sentí bastante intimidada yendo de licencia
parental porque solo sientes lo que va a pasar cuando te vayas. Y lo mejor que puedes hacer es prepararte un poco en tu negocio, tanto mental como muy prácticamente para lo que va a pasar cuando te vayas de licencia parental. Y así te voy a guiar a través de este curso en las diferentes secciones que te van a ayudar a sentirte más seguro de que vives. Pero también va a hacer que tu negocio funcione mucho más suavemente. Vamos a cubrir todo desde lo receptivo que debes ser cuando eres una manera, cómo planificar tus finanzas y qué esperar de la licencia parental. Obviamente, esto es muy personal, pero voy a compartir un poco de mis consejos personales. Espero que este curso te lleve un poco del estrés
y te ayude a sentirte empoderado y emocionado por ir a imprimirlo, porque realmente es una de las experiencias más asombrosas que puedes tener.
2. Planifica tu tiempo ideal: Lo primero que queremos hacer cuando estamos planeando nuestra licencia parental es
pensar en cómo queremos que se vean nuestros días ideales mientras realmente estamos en camino. Entonces, ¿qué es un día típico en cuanto a un programado, el tipo de cosas que vas a estar haciendo, qué aspecto tiene eso? Y antes de irme a mi licencia parental, pensé, ya sabes, no quiero contestar ni un solo correo electrónico. No quiero estar pensando en el trabajo para nada, pero eso también me hizo estresar porque
sentí que tengo que preparar todas las cosas de antemano. En realidad, lo que pasó fue que fue una especie de dos secciones. Por lo que la primera sección fueron las primeras seis semanas cuando estaba en casa con mi bebé. Y esa vez realmente fueron algunos correos electrónicos pero realmente bastante enfocados en estar en casa, cuidar a mi bebé, recuperarse, conocernos. Pero después de las seis semanas, pudimos caer en más de una rutina. Y entonces en realidad me sentí un poco emocionado por empezar a volver a algún trabajo. Entonces piensa en ti mismo y piensa en cómo te gusta estructurar tu día si sientes que solo quiero enfocarme en la recuperación y conocer a mi bebé, eso está perfectamente bien, entonces eso es lo que debes hacer. Encontré que mientras alimentaba a mi bebé, así que la lactancia materna o la alimentación con biberón realmente no importa. Tienes un poco de tiempo libre para contestar correos electrónicos o obtener algo de inspiración, o simplemente consulta con tu equipo si quieres. Entonces si sientes que no quiero desaparecer por completo en esos momentos en que estás alimentando a tu bebé es un buen momento. Encuentro a tipo de cuña en un poco de tiempo para el trabajo. Otra cosa es que al principio, los bebés dormirán mucho. Y también debes dormir mucho porque vas a estar muy cansado. Pero también tienes la oportunidad si quieres planear y por un poco de tiempo para trabajar, si eso es algo que quieres, de nuevo, mucho pensar en cómo quieres que tus días se vean porque debes conseguir, establece tu propio horario. Y piensa en el tipo de vida de ensueño que tienes en cuanto a tu licencia parental. El motivo por el que quieres empezar con esto es que creo que en lugar de
tratar de encajar en el trabajo que quieres lograr en tu licencia parental. Quieres empezar con lo que quieres imprimir y tienes que lucir porque eso va a reducir mucho el estrés que podrías estar sintiendo. Asegúrate de que también seas realista y amable contigo
mismo cuando estés tomando estas decisiones porque no quieres sentir que está bien. Yo solo puedo mojar en algún trabajo extra con el que tal vez no estoy súper cómodo. Pero, ya sabes, es bueno para las finanzas como si no tuvieras que hacerlo absolutamente. Así que intenta pensar en darte un poco de espacio
extra de meneo porque es muy diferente a todo lo demás tal vez por lo que has pasado. Este es un momento en el que no se trata sólo de un cambio mental, sino también de un cambio físico. Y has pasado por un embarazo o tu pareja ha pasado por un embarazo y tal vez necesites apoyarlos. Entonces este es un momento en el que pienso ser amable contigo mismo. ¿ Ese es un buen consejo?
3. Finanzas: siguiente es uno realmente importante por supuesto, y eso es planear tus finanzas. Y cuanto antes empieces con éste, mejor funciona, diría yo. Entonces lo primero que quieres hacer es buscar en el país en el que vives, qué tipo de dinero de manutención parental o apoyo de licencia parental que ofrecen. Y así realmente es muy específico de país y también puede funcionar de manera muy diferente si estás empleado en comparación con si,
por ejemplo, tienes tu propio negocio o trabajas freelance. Entonces mira cuáles son las diferentes opciones porque esa va a ser base realmente, realmente importante para ti. Y para mí y para mi esposo, estaban basando nuestra licencia parental en nuestro salario del año pasado. Y así obtienes un porcentaje de eso. Así que asegúrate de saber exactamente cuáles son las reglas porque es posible que tengas que
proporcionar algún papeleo para eso una vez que sepas qué soporte está disponible, también
puedes mirar otras dos cosas. El primero es el presupuesto propio y mira si hay algo que no necesariamente necesitas que puedas recortar para que sea un poco de espacio extra y espacio de meneo. Y el tercero es por supuesto, pensar en cuánto dinero necesitas ahorrar. Entonces si sientes que el dinero que estás recibiendo de apoyo o el dinero que podrías sacar un salario de tu propio negocio
no va a ser suficiente mientras estás fuera. Ahorrar es un paso
realmente, realmente importante para asegurarte de que tienes ese cojín para sentirte tranquilo y relajado mientras repesas. Y así lo primero que quieres hacer, por
supuesto, es mirar cuánto dinero necesitas cada mes. Y de nuevo, mira lo que es necesario versus lo que tal vez es un lujo. Y puede ser una buena idea empezar a cortar esas cosas un poco antes solo para meterse en el hábito y probar lo que se siente. Porque también estamos pensando en tu negocio. Queremos pensar si vas a seguir trabajando para todos tus clientes mientras estás fuera. Es posible que quieras pensar en si necesitas contratar a alguien y si necesitas contratar a alguien medio tiempo o tiempo completo, necesitas presupuestar para eso también. Entonces si ya conoces a la persona y entonces puedes, por
supuesto, presupuestar para eso de inmediato. Si no lo haces, puede ser una buena idea empezar a conseguir algunas cotizaciones de la gente para que te hagas una idea de cuánto te costaría contratar ayuda.
4. Descripción resumen de las tareas: Para asegurarte de que puedas relajarte completamente mientras estás fuera y
asegurarte de que todo esté funcionando sin problemas y no tengas que pensar en ello. Lo siguiente que queremos hacer es hacer una lista de todo. Y quiero decir, todo se pone realmente granular. Eso tiene que hacerse en tu negocio de manera diaria, semanal o mensual, siempre y cuando te vayas a quedar fuera. Entonces si sabes que vas a estar fuera por cinco meses o nueve meses o año y medio. Asegúrate de pensar en todo lo que se tiene que hacer durante ese tiempo. ¿ Tienes que hacer contabilidad? ¿ Necesitas publicar en redes sociales para seguir consiguiendo un nuevo negocio, por ejemplo, necesitas pensar en actualizar algo en tu sitio web para trabajar en SEO o puedes dejar esas cosas? ¿ Qué es necesario y qué quieres seguir haciendo? ¿ Y qué es algo que tal vez puedas poner en el segundo plano? Entonces piensa en todas las diferentes cosas que hay que hacer. Y debido a que depende de la tarea de
la ciencia, la forma en que lo hice fue como que empecé a pensar en mi negocio en términos de diferentes departamentos. Entonces, ¿qué debo hacer para la contabilidad? ¿ Qué debo hacer para el marketing? ¿ Qué debo hacer para el trabajo del cliente? Si voy a mantener algo de eso arriba, ¿necesito otra vez, configurar algo donde pueda delegar a mi equipo? ¿ Necesito pensar en lo que puedo hacer yo mismo desde casa si eso es algo que tú eliges hacer. Así que piensa en tu negocio en cuanto a diferentes departamentos. Y aquí están los departamentos típicos que la gente suele tener en su negocio. Y así asegúrate de pensar exactamente en las diferentes cosas que necesitas
hacer y también en cuánto tiempo necesitas tener para cada una de esas cosas. Una vez que conozcas todo lo que hay que hacer, puedes intentar configurar tanto de esa preparación ahora. Y puedes empezar a automatizar las cosas tanto como sea posible. Entonces por ejemplo, marketing. Si estás publicando en redes sociales, es posible que estés usando una herramienta como más tarde, por ejemplo, para programar tus publicaciones en redes sociales. Si antes de salir de licencia parental puedes hacer un banco de puestos donde puedes programarlos antes de tiempo y todos estarán publicando a tu manera, haciendo cosas completamente diferentes. Y todo lo que tienes que hacer si quieres, es hacer un poco de tal vez contestando comentarios o interacción cuando tengas tiempo. Eso es algo que va a quitarle mucho estrés. De igual manera, puedes configurar mensajes para tu cliente de correo electrónico donde obtienes una respuesta que estás en licencia parental y responderás un poco quizás más lento de lo normal. Por lo que todas estas diferentes automatizaciones que puedes configurar para prepararte para cuando vayas a la distancia.
5. Automatiza y organiza: Si decides que hay ciertas tareas en las que simplemente no puedes estar trabajando mientras estás fuera. Necesitas empezar a encontrar a los miembros del equipo que o bien necesitas contratar o trabajar en un proyecto por proyecto como freelancer. Entonces encontrar a las personas adecuadas y luego configurar las comunicaciones adecuadas con ellas para asegurarse de que han entendido exactamente lo que necesitan hacer. Y tienen una manera fácil de hacerte preguntas, contactarte y mantenerte actualizado sobre el trabajo. Un beneficio realmente grande de hacer esto por delante de que vayas licencia parental es que podrás
darles un poco de una sesión informativa o capacitación,
o incluso ejecutarlos por algunos proyectos antes de que realmente te vayas. Por lo que esta es una gran manera de tener esa conexión y asegurarse de que
tengan todas sus preguntas respondidas que
puedan hacer el mejor trabajo posible por ti. Cuando se trata de comunicación, sugiero tener alguna forma de una herramienta de gestión de proyectos donde puedas colaborar para que
puedas sumar en todas las diferentes tareas ya que estás haciendo eso cuando estás planeando las diferentes piezas de trabajo que necesitas por hacer. Pero también lo puedes tener para, digamos, preguntas
inciertas o tener acceso a la
información de inicio de sesión o simplemente el funcionamiento diario del negocio. Y algunas diferentes que recomiendo son Notion, Notion es realmente buena porque es un poco como una wiki para tu negocio. Para que puedas configurar como información para correos electrónicos a todos los diferentes clientes. Se puede configurar información sobre ellos, cuáles son los escritos para los diferentes proyectos. Puedes configurar la información de contacto para ti o puedes configurar tus datos de inicio de sesión, todo lo que necesites para que sea algo que donde la gente realmente tenga acceso a todo lo que necesita en un solo lugar. Si ya estás usando una herramienta como Asana o Trello para realmente crear una comunicación con tus clientes. Sugiero mantener eso también e incluso puedes integrar a tu nuevo equipo en eso. Y por supuesto puedes usar y capellanes como Slack, por ejemplo, para tener ese tipo de comunicación instantánea. Si no eres un gran fan del correo electrónico. Para algunas personas, así es como lo hice. Decidí seguir manejando todo nuestro trabajo de clientes, pero tener un poco de ayuda de freelancers para realmente hacer algunos de los,
digamos que el abordaje del estado de ánimo o la concepción. Y yo sólo les daré la breve charla con el cliente y luego tener esa comunicación de
ida y vuelta que un poco por correo electrónico y luego quiere que algo entrara. Lo puliré un poco, lo
empaquetaré y lo enviaré al cliente. Por lo que me quitó mucho trabajo de las manos que me liberó. Y esto es algo que empecé a hacer después de ese tipo de marca de dos meses para mí. Si quieres mantener un poco más de ese cliente frente a lado. Y pensé que era realmente útil usar Kayla para solicitar contenido a diferentes freelancers o miembros del equipo o colaboradores. Aquí es donde se pueden configurar solicitudes para los diferentes archivos. Entonces piezas de contenido que necesitas y establece un plazo para que sepas que, vale, tal vez una semana antes, tendré todo lo que necesito para armar esto y enviárselo a mi cliente. Yo construí Kayla, si somos exactamente situaciones como esta donde tienes diferentes personas involucradas en un proyecto y solo quieres que funcione fluida y automática posible. Entonces de verdad doy un consejo sobre revisar eso.
6. Informa a tus clientes: Lo siguiente que quieres considerar es informar a tus clientes que estarás despierto porque aunque tengan una conversación directamente
contigo y no va a haber ningún otro miembro del equipo involucrado. Ya sabes, aún quieres asegurarte de que estén conscientes de que podrías estar respondiendo un poco más lento o que quizás no tengas tanto tiempo para trabajar en sus proyectos. Entonces si estás asumiendo algún nuevo trabajo, sugiero ya informarles que te irás con licencia parental. Y si eso es algo donde, ya
sabes, estás haciendo un trabajo continuo, entonces también puedes informarles que esto es algo que se está acercando más o menos en este momento y editarlos, tráeme un poquito a un punto de, ya sabes, sí tienes que tener cierta flexibilidad en tu horario porque sí, tienes una fecha de vencimiento para cuando debería venir el bebé. Pero por supuesto, esto es todo un rango. Por lo que puede ser semanas
antes, puede ser semanas tarde. Entonces me aseguraré de que tengas un poco de
esa configuración de preparación antes de que realmente lo necesites. Este es un buen momento para responder a todas sus preguntas. Podrían preguntarse sobre tu disponibilidad o si debes pausar el proyecto. Y así es aquí donde quieres tener esa comunicación abierta para que no te estén enviando muchos e-mails. Me pregunto por qué no están recibiendo respuestas rápidas y luego sorprendido de que tal vez no supieran que te vas de licencia parental. Tener esa comunicación bidireccional realmente cuidado
siempre va a construir unas relaciones mucho mejores con tus clientes.
7. Proyecto de clase: Entonces antes de terminar y acabamos de discutir un poco el proyecto de clase, quería sólo decir que este realmente es un momento en el que se quiere ser flexible. Se desea quitar tantos músculos como sea posible en su negocio. Y por supuesto, ir de licencia parental puede significar que puedes dejar todo si quieres y si eres capaz de hacerlo. Pero también está totalmente bien si quieres seguir trabajando un poco. Esto se trata mucho más de tus preferencias personales, a menos que sea puramente financiera. Tener trabajo o algo que sea contacto con otros adultos. Y donde no es solo, ya sabes, enfocado
al bebé es algo que en realidad puede sentirse bastante refrescante para ti a veces. Así que date mucha flexibilidad. No cuentes con tener que hacer mucho trabajo, pero déjate hacerlo si es algo que te hace sentir bien, esto es algo donde no hay juicio, no
hay bien ni mal. Solo tienes que configurar los detalles prácticos para
que esas cosas te funcionen bien en el negocio. Pero realmente no hay nada de cómo
lo tienes que hacer para hacer bien por tu bebé, te compras. Así que solo asegúrate de planear lo que funciona para ti. Para los proyectos de clase. Yo quisiera que crearan una lista de comprobación de las cosas que les gustaría
preparar a partir de ahora hasta que salgan de licencia parental. Por lo que te he dado alguna inspiración diferente y hay una hoja de trabajo que puedes descargar. Está por debajo de este video. Y si tienes preguntas o te gustaría discutir algo conmigo o con todos. También puedes ver la parte de discusión a continuación para
que podamos tener una manera de ayudarnos unos a otros y compartir experiencias porque realmente es útil obtener alguna aportación sobre tus pensamientos cuando estás haciendo esto por primera vez. Muchas gracias por ver. Enhorabuena por tener un bebé pronto. Y realmente espero que esto te ayude a sentirte un poco más tranquilo y más simplemente puramente emocionado por saltar un poco de tu negocio por un rato. Buena suerte con todo, y muchas gracias por tomar este curso.
Malin Lernhammar, Co-founder at Kayla
