Planificación de ventas para creativos: convierte los objetivos en acción con Hojas de cálculo de Google

1. INTRODUCCIÓN: ¿Alguna vez te has fijado una meta realmente grande para tu pequeña empresa? A lo mejor pensaste para ti mismo, verdad quiero ganar 5.000 dólares este mes. O quiero que este sea mi mejor año de mi historia. Y luego inmediatamente pensaste, Bien, pero ¿cómo puedo hacer que esto suceda? Si eres creativo con metas de ingresos para tu negocio, pero no estás seguro de por dónde empezar, entonces esta clase es gratuita. Yo soy Lauren. Soy artista y dueño de una pequeña empresa. No soy contador ni asesor financiero. Confía en mí, preferiría estar pintando o cosiendo. Pero soy dueño de una pequeña empresa que quiere seguir ganándose la vida sustentable a partir de mi obra de arte. A veces he aprendido de la manera difícil que tener grandes metas es la parte fácil. Convertir esas metas financieras en un plan de acción realista, ahí es a veces donde obtenemos cosas. Por eso estoy compartiendo contigo mi hoja de cálculo de planificación anual de ingresos en esta clase Esta clase no se trata de asesoría o garantías financieras. Se trata de encontrar claridad. Voy a guiarte a través de la hoja de cálculo exacta que uso en mi negocio para desglosar grandes metas en pequeñas tareas mensuales factibles Así puedo entender dónde necesito enfocarme cada mes en mi negocio. Esto realmente me ayuda a convertir ideas vagas en pasos accionables y impulsados por objetivos Porque los números no tienen que dar miedo, y definitivamente no tienen que ser complicados. Esta hoja de cálculo ayuda a desglosar todo para que puedas tener una idea clara de lo que se necesitará para lograr tus metas Dentro de esta clase, vamos a echar un vistazo tus metas de ingresos de panorama general, lo que quieres hacer en el año. Y vamos a romper esa meta mes a mes. Entonces vamos a conectar esos objetivos tareas reales que podrían ayudar a que tu negocio avance. Este sistema funciona tanto si vende productos, ofrece servicios, imparte talleres o tiene otras fuentes de ingresos creativos en su negocio. El sistema es totalmente flexible y amigable con la creatividad. El proyecto de clase es crear un plan de acción mensual. hay absolutamente ninguna necesidad compartir sus números de ingresos. En cambio, vamos a compartir las tareas clave, nuestra lista de tareas pendientes, nuestros planes avanzando para ayudar a que nuestros sueños se hagan realidad. Voy a estar proporcionando una hoja de planificación simple que puedes usar para enumerar las tareas clave que quieres abordar este mes. Puedes priorizar esas tareas en pasos procesables para apoyar tus metas Esta clase es para creativos que quieren ser más intencionales con su tiempo, su energía y sus tareas diarias de negocios, y sus tareas diarias de negocios, especialmente si alguna vez te has sentido abrumado por los números o simplemente no estás seguro de por dónde empezar Al final de esta clase, no solo tendrás una hoja de cálculo Tendrás una hoja de ruta, una forma de conectar tus sueños creativos con pasos reales impulsados por objetivos Además, tendrás un sistema de planificación al que podrás volver una y otra vez, año tras año para ayudar a que tu negocio avance. Entonces, si estás listo para convertir tus metas de ingresos en un plan de acción, toma una taza de café y reúnete conmigo en la siguiente lección para que podamos convertir tus ideas en un plan real. 2. Proyecto de clase:: Para tu proyecto de clase, vas a crear una lista simple de hacer basada en tu plan de acción que creaste a partir de tu hoja de cálculo de ingresos. No es necesario compartir tus números. Se trata de avanzar sobre la perfección. No tienes que golpear tus números todos los años. Ni siquiera necesitamos saber tus números. Esos son totalmente para ti. Se trata de enfocar nuestro negocio y afinarse en nuestras ventas para que podamos alcanzar nuestras metas, no de comparación Entonces solo quiero saber cuál va a ser tu estrategia. Y lo vas a poner en esta pequeña hoja de trabajo que te estoy proporcionando para que puedas tenerla al frente ya que estás trabajando durante todo el mes para mantenerte motivado. Puede encontrar su hoja de lista de planificación, así como la plantilla de hoja de cálculo directamente en la sección de recursos del proyecto de esta clase Para pensarlo, ¿en qué trabajas este mes? ¿Qué acciones van a apoyar ese objetivo? Estas son las cosas que vas a agregar a tu hoja de trabajo. Y como recordatorio, sube una foto o captura de pantalla o un resumen de tipo, cualquier pequeña nota que puedas tener que compartir con nosotros en la galería de proyectos de clase. Me encantaría ver qué te mantiene inspirado y te mantiene motivado mientras trabajas durante todo el año. Y también puede ser un lugar para rendición de cuentas donde se pueda decir, Oye, estos fueron mis elementos de acción, y lo conseguí totalmente hecho. Así que comparte tu inspiración, tu hoja de trabajo en la galería de proyectos para que podamos animarte juntos En la siguiente lección, vamos a hablar un poco sobre por qué es tan importante establecer metas y respaldarlas con un plan de juego. 3. Por qué importa la planificación: En esta lección, vamos a hablar de por qué es tan importante elaborar un plan de acción para nuestros grandes objetivos. Ahora, soy un gran fan de establecer algunos objetivos divertidos. Pero es importante que tengamos un plan de acción para respaldarlo porque ¿qué es una meta sin un plan de acción? ¿Cómo vamos a hacer realidad nuestros sueños? Tener metas elevadas es genial. Es emocionante. A quién no le encanta decir, voy a ganar un billón de dólares este año, Lo que quiero que piensen en esta clase es cómo vamos a llegar a los dólares Bazilion La planeación te va a dar foco. Te va a dar claridad, y te va a dar una dirección para tomar tu negocio. Y si las cosas no están funcionando, nos va a decir cuándo necesitamos cambiar nuestro enfoque o cambiar nuestra dirección. Y esa es la mitad de la batalla. La hoja de cálculo va a convertir tus metas vagas en números realistas que puedes usar como punto de referencia para lo que necesitas hacer y qué tareas debes hacer cada mes para que tu negocio siga avanzando hacia las metas que te has fijado Mirar tus números te va a ayudar a decidir exactamente en qué quieres enfocarte y dónde quieres priorizar tus tareas diarias en tu negocio Como recordatorio, no estamos persiguiendo la perfección. Está bien si el plan cambia. De hecho, es probable que cambie. Se trata de tomar notas y obtener expectativas realistas de lo que podemos lograr en nuestro negocio. Así que vamos a aprender a mirar nuestras metas de una manera práctica, una manera que mantenga nuestros pies un poco en el suelo. Quiero decir, podemos establecer algunas metas elevadas en el cielo, pero necesitamos mantener nuestros pies tocando la hierba para que podamos construir un plan que podamos seguir realmente siguiente lección, vamos a empezar a hablar sobre cómo usar realmente esta hoja de cálculo Esta es una hoja de cálculo que uso cada año en mi negocio, y estoy súper emocionada de compartirla contigo Te voy a recorrer paso a paso. Vamos a hablar sobre cómo empezar con las hojas de cálculo y qué debes hacer para empezar 4. Conceptos básicos de la hoja de cálculo y descripción de la plantilla: En esta lección, vamos a repasar algunos conceptos básicos de hojas de cálculo No quiero que nadie se preocupe de que si las hojas de cálculo simplemente no son su jam, sé que muchos de nosotros somos artistas. Yo también soy artista. No soy súper grande en números. Sé que las cosas pueden llegar a ser abrumadoras muy rápido, así que solo quiero dar una buena base sobre cómo usar esta hoja de cálculo básica La hoja de cálculo fue creada para ser simple, para ser utilizable. No quería hacer una hoja de cálculo que iba a ser tan abrumadora y tan difícil de usar que sería fácil darse por vencida Esto no estaba destinado a ser obstáculos. Así que repasemos algunos conceptos básicos de hojas de cálculo para que podamos establecer algunas metas y tener un plan para nuestro próximo año Voy a empezar mostrándote cómo acceder a tu hoja de cálculo y algunos consejos de navegación sobre cómo usar Google Sheets y un par rápido de cómo hacer Si vas a los recursos de la clase, vas a encontrar un documento PDF que te va a dar acceso a tu hoja de cálculo que vamos a usar en esta clase Cuando lo abras, vas a ver que hay un enlace aquí mismo que dice que puedes acceder a tu plantilla en el siguiente enlace. Adelante y da click en él. Es un enlace en vivo. Una vez que hagas clic en ese enlace, vas a ver este mensaje, y vas a seguir adelante y hacer clic en Hacer una copia. Esto te va a traer a Google Sheets. Si no estás familiarizado con Google Sheets o no te gusta Google Sheets, siempre puedes cambiar el tipo de archivo haciendo clic en Archivo, Descargar, y puedes cambiarlo a documento de Microsoft Excel si prefieres Microsoft Excel. Si quieres hacer copias adicionales de la hoja de cálculo, lo cual no siempre es una idea terrible, puedes subir al archivo y hacer clic en Hacer una copia Tiendo a hacer esto a fin de año cuando quiero una hoja de cálculo completamente nueva para el año siguiente Entonces, en diciembre, podría seguir adelante y hacer una copia de todos los números de este año para que pueda utilizarlos para hacer referencia al año siguiente. Algunos conceptos básicos de hojas de cálculo. En Hojas de cálculo de Google, si quieres hacer click en una celda y empezar a escribir, vas a seguir adelante y hacer doble clic. Verás que la celda se resalta, y luego podrás seguir adelante y escribir en ella. Esta hoja de cálculo es un poco más complicada que simplemente comenzar cualquier hoja de cálculo antigua porque he creado algunas fórmulas de auto para que los números se calculen de forma automática Entonces verás que a medida que empieces a ingresar cuánto dinero trajiste, digamos, año pasado en enero, estos números son auto totalizando, así puedes ver que aquí hay una fórmula que ya he creado No tienes que preocuparte por esto. Ya está ahí. Pero lo que voy a recomendar es que evites cualquier celda que tenga un fondo de color amarillo o realmente cualquier fondo de color. Y luego una vez que entramos en otra vista, puedes ver en la parte inferior de tu hoja de cálculo hay un montón de pestañas Todas estas son hojas de cálculo adicionales que puedes usar durante todo el año para rastrear datos Vamos a pasar por ellos uno por uno. No lo hagas cuando abras la hoja de cálculo por primera vez, vas a notar que existe esta vista anual Pero si haces clic en decir enero, vas a notar que hay algunos otros colores. Nuevamente, todas estas son celdas de autopoblamiento. Así que trata de no escribir en ningún lugar donde veas algo colorido, incluyendo texto colorido. Notarás que tus metas de 2026 van a importar auto aquí donde veas estos coloridos números Y así si sigues adelante e intentas cambiar este número o meterlo manualmente, va a romper el cálculo. No he bloqueado ninguna de estas fórmulas. Entonces, si eres un gurú de las hojas de cálculo y quieres seguir adelante y cambiar las cosas, eso está totalmente bien. Ve a por ello. Pero si eres nuevo en las hojas de cálculo, voy a recomendar evitar cualquier celda con un fondo colorido o con fuente colorida Para navegar a diferentes pestañas, simplemente pasa el cursor sobre ella, verás que gira un color ligeramente diferente, y luego puedes hacer clic Si quieres cambiar el texto aquí, simplemente haz doble clic en él, y luego puedes seguir adelante y cambiar esto a cualquier año o fecha que necesites o si quieres volver a etiquetarlo de otra manera, eso también está totalmente bien Si quieres agregar nuevas celdas en la hoja, ya que estas son autopobladas, lo que te voy a recomendar es que vas a pasar cursor sobre estas son columnas bajando Y estas son filas que van a través. Vas a pasar el cursor sobre la fila encima de cualquier cosa que esté totalizando Entonces digamos que aquí tienes un flujo de ingresos diferente que yo no enumeré. Vas a hacer clic derecho y vas a insertar una fila por encima de la inferior. Esto va a ayudar a que esto siga sumando todo Si seguimos adelante e insertamos una fila por debajo, la suma va a detenerse por encima de esta, así que ya no va a estar sumando todo en la columna Entonces, si quieres agregar algo nuevo, voy a recomendar ir por encima de ese total y luego hacer clic derecho en Insertar una fila arriba. Si quieres deshacer algo, como, si ya no quiero estas dos celdas aquí, simplemente vas a presionar Control Z, Control Z. O puedes presionar este botón de deshacer En la parte superior de tu pantalla. La forma en que se configura esta hoja de cálculo es que va a haber una vista anual donde puedes echar un vistazo a los números de tu año anterior Puedes establecer tus metas para el próximo año, y luego a medida que avance el año, vas a estar realmente rastreando Va a ser el cálculo automático para ti. Lo tengo todo preconfigurado con fórmulas, pero va a estar rastreando cómo estás realmente trayendo dinero y si te estás acercando a alcanzar tus metas. Vamos a hacer esto pasando por la vista mensual. En realidad hay 12 pestañas aquí, una por cada mes del año que podamos pasar y realmente desglosar las diferentes categorías de nuestro negocio y lo que estamos vendiendo. Y cómo podemos realmente cumplir con estos objetivos. Así que en realidad vamos a idear un plan de cuánto necesitamos vender para que esos números sucedan. Al igual que hacer una obra de arte, primero vamos a estar viendo el panorama general. Vamos a estar llenando algunos de nuestros números anuales, nuestras metas anuales, y luego vamos a seguir adelante y desglosar los detalles paso a paso cada mes. Y te voy a mostrar paso a paso cómo llenar cada una de estas secciones para que puedas llegar a un plan para tu año dos. Tienes miedo de que algo se vaya a estropear o que vas a destrozar una fórmula, simplemente haz una De nuevo, vas a ir a archivar, hacer una copia. De esa manera, tienes un respaldo. Y por supuesto, siempre puedes volver a tu PDF y hacer una copia nueva por ti mismo si te preocupa que no estés familiarizado con las hojas de cálculo o tienes miedo de que las fórmulas vayan a cambiar o si quieres experimentar un poco para ver si puedes llevar esta hoja de cálculo a otro nivel y realmente personalizarla para tu propio negocio, entonces eso es bien. Sólo voy a recomendar hacer una copia para que puedas jugar con ella sin impactar realmente las fórmulas originales Entonces, en la siguiente lección, vamos a comenzar ingresando los números de nuestro año anterior Entonces vamos a echar un vistazo histórico a nuestros números. Voy a estar creando un negocio ficticio aquí para ti para que podamos tener un buen ejemplo, y vamos a empezar a introducir números para que veas exactamente cómo funciona esta 5. Establecer una línea de base: Ahora que nos han presentado a Google Sheets y cómo funcionan las hojas de cálculo, echemos un vistazo a nuestro historial de ingresos. Así que tenemos una buena base y un buen lugar para comenzar antes de fijar nuestras metas anuales. Y cuando digo ingresos, me refiero a solo dinero que viene para tu negocio. No gastos, solo ventas. Lección, vamos a anotar los números de ingresos del año pasado si los tenemos para cada categoría de producto De esa manera, tenemos un punto de referencia y algo lo que reflexionar antes de establecer las metas de este año. Entonces, para empezar, te voy a dar un ejemplo de negocio. En este caso, voy a fingir que tengo un negocio de impresión artística. Lo vamos a llamar Laurence Cozy Paper Co, donde vendo impresiones artísticas Doy clases de talleres, y vendo algunas de mis obras de arte en impresión bajo demanda. Entonces basado en Lauren Cozy Paper Co, súper lindo, sigamos adelante y llenemos nuestros números del año pasado. Para comenzar, vas a seguir adelante y vas a rellenar las categorías, las categorías de productos en tu negocio. Cuando los rellenas, si los rellenas bajo 2025 real o lo que sea el año real, se llenarán automáticamente en 2026 metas Van a autocompletar este 2026 real, y van a autocompletar en cada una de las pestañas mensuales, también Entonces, para empezar, vamos a hacer servicios de arte a medida. Entonces tal vez hagamos retratos personalizados de mascotas. Voy a poner esto en todos los taxis. Servicios de arte personalizado. Bien. Y cuando presione Enter, van a ver que este auto llena e incluso se rellena automáticamente aquí Bien, en nuestra vista de enero. A continuación, también vamos a impartir talleres a nivel local en este negocio. Este producto físico, vendo impresiones artísticas y tarjetas de felicitación, así que vamos a mantener el producto físico. No voy a vender productos digitales en este momento ni comisiones, pero voy a tener un servicio de impresión bajo demanda, así que vamos a seguir adelante y poner POD aquí también. Ahora, solo vamos a ignorar los productos digitales y las comisiones por si acaso en el futuro, tal vez eso sea algo que vamos a asumir. Ejemplos de comisiones también podrían ser si eres un afiliado patrocinado. Entonces, si eres un afiliado de Amazon o si te afilias a algunas de tus pequeñas empresas favoritas, este es un lugar donde las comisiones podrían ir, o tal vez enseñas en línea. Ese podría ser un lugar donde podrían ir tus ingresos por comisiones. Pero por ahora, vamos a mantenerlo sencillo. Estamos Oh, sigamos adelante y tecleemos esto bien. Donde estamos haciendo servicios de arte a medida como nuestro negocio basado en servicios, vamos a hacer talleres. Tendremos productos físicos y regalías. Entonces sigamos adelante y llenemos algunos números. Si estás llenando números nuevos, solo vas a hacer doble clic en la celda. Entonces voy a decir enero del año pasado, hice 600 dólares en retratos personalizados de mascotas Yo hice $200 por talleres. 800 dólares en impresiones artísticas. Y en Print on Demand, ganamos $150. Y vas a seguir adelante y hacer esto para todo tu año calendario ahora. Si tienes datos, digamos, de un año anterior, voy a rellenar aquí de marzo a diciembre. Simplemente puedes destacar estas celdas de marzo a diciembre. Y de manera realista, el año que viene en realidad va a ser auto poblando aquí abajo. Pero por ahora, esto es lo que vamos a usar. Vas a hacer clic derecho en Copiar. Y también puedes hacer Control C para copia. Así que copia. Y luego vas a llenar marzo por aquí arriba. Seleccione las mismas celdas. Haga clic con el botón derecho en Pegar solo valores especiales. De esa manera, las fórmulas no vienen contigo. Y esa es una manera fácil de rellenar tus números. Y nuevamente, estos van a autopoblar y porque no, está en amarillo Eso es porque hay fórmulas para todo con estas celdas. Pero si haces clic derecho y haces la copia, y luego solo los valores especiales de pegar, no va a arrastrar las fórmulas. Sólo va a traer los números físicos que hay en esas celdas. Entonces el próximo año, cuando sigas adelante y restableces tus números, esta va a ser una buena manera de rellenar este gráfico rápidamente porque el tiempo es importante. Recordatorio de que a medida que estableces tus números reales para el año pasado, esta es una zona libre de juicios. Estamos aquí para crecer. Si los números no son lo que querías que fueran, está bien. Estamos aquí para hacer un plan. Si tienes datos incompletos, también, bien, rellena lo que puedas. No es gran cosa. Si nunca antes has vendido nada, otra vez, está bien porque año que viene, vas a tener números. Esta es la parte del proyecto donde solo vamos a dar lo mejor de nosotros. Los números que tenemos nos ayudarán a intentar establecer un punto de referencia. Es un punto de partida de cómo podemos hacer crecer nuestro negocio. Entonces, en la siguiente lección, vamos a hablar sobre cómo podemos establecer metas realistas basadas en números del año pasado o cuáles son nuestras expectativas para entrar en el próximo año. Así que vamos a saltar por encima para que podamos empezar a soñar en grande y a pensar en algunas metas para el próximo año. 6. Objetivos anuales (el panorama general): En esta lección, vamos a empezar a establecer algunas metas anuales. Este es el momento en el que está bien soñar un poco a lo grande y pensar en cómo quieres que sea tu año. ¿Cuáles son tus números ideales para este próximo año? No te preocupes, los vamos a desglosar paso a paso para asegurarnos de que sean realistas. Pero por ahora, quiero que mires cada una de tus categorías de productos o cada una de tus categorías de ingresos y determines cuánto quieres ganar. Vas a estar viendo una combinación de números del año pasado, planes que tienes para este próximo año. Y estacionalidad, si crees que va a haber reflujos y flujos en Vamos a estar rompiendo estos grandes objetivos en números concretos, así que no te preocupes en este momento solo estamos haciendo estimaciones. Y hay un par de formas en las que puedes hacer estas estimaciones. El primero es que puedes ir línea por línea. Puedes ir categoría por categoría. Si tiene algunos números específicos y objetivos específicos que desea alcanzar para cada una de sus fuentes de ingresos, anotarlos de inmediato. Se puede ir uno por uno. Y a veces hago esto. Sé que hay ciertas fuentes de ingresos que quiero impulsar y algunas podría querer reducir la velocidad , y eso está totalmente bien. Otra opción es que puedes establecer un bache general solo amplio. Se puede decir, quiero incrementar mis ingresos este año en un 5%, 10%, 20%, sea cual sea el porcentaje que quiera crecer en su negocio. Y entonces puedes seguir adelante y afinar pequeñas áreas y decir, Uh, ¿esto realmente va a ser realista? ¿Voy a poder hacer todo lo que quiera hacer en todas estas subcategorías ¿Hay reflujos y flujos en mi año? ¿Estoy más tranquilo en verano, más ocupado en otoño? Y puedes ajustar a partir de ahí después de establecer un aumento general. Así que vamos a recorrer uno o dos escenarios para que puedan ver cómo trabajaría esta hoja de cálculo si fuera mi negocio, y estaba creando números y estableciendo estimaciones para mis metas anuales para cada una de mis fuentes de ingresos. Quiero que eche un vistazo a los números del año pasado. Quiero que se den cuenta donde aumentan. Por ejemplo, en esta hoja de cálculo, se puede ver que hay un pico en febrero Eso es porque el año pasado en este acogedor periódico Co de Lauren, tuvimos un evento en febrero, y de hecho, vamos a señalar aquí que vamos a hacer ese mismo evento. Vamos a tener un San Valentín. Evento de mercado, ¿de acuerdo? Y se puede ver que hay un pico en mayo, y eso probablemente se debió a un evento del Día de la Madre o simplemente a un pico en las ventas en línea para la primavera. Toma nota en los reflujos y flujos durante todo el año, ¿verdad? Hay un poco bajo en el verano, no es raro, la gente se pone ocupada durante el verano, y a menudo me tomo unas vacaciones en julio. Y te darás cuenta de que te dejé estas ventas abiertas aquí para estas ventas abiertas aquí para que solo tomaras algunas notas del año. ¿Hay lanzamientos que tengas planeados, quizás lanzamientos trimestrales, cosas que quieras agregar a tu sitio web? Hay mercados que ya tienes planeados que sabes que siempre vas a hacer el Sábado de la Pequeña Empresa? Evento en tu barrio. ¿Ves que aquí hay una pausa, y tal vez este año, quieres intentar planear, como, una serie de talleres de verano Tal vez los niños están fuera de la escuela y quieres tratar de idear una buena programación funcional para mantenerlos ocupados durante esos meses de verano y para aumentar tus fuentes de ingresos. Lo que sea que tengas planeado para este próximo año, ya sean fechas de lanzamiento, tal vez quieras hacer un lanzamiento trimestral, un lanzamiento trimestral en tu sitio web, o lo que sea, ponlo aquí, toma algunas notas que en realidad podemos echar un vistazo a cómo será tal vez quieras hacer un lanzamiento trimestral, lanzamiento trimestral en tu sitio web , o lo que sea, ponlo aquí, toma algunas notas que en realidad podemos echar un vistazo nuestro calendario de manera realista, para qué tenemos tiempo y cómo va a impactar nuestro Ahora bien, si no tienes ningún número de ingresos para el año pasado o si tu negocio es nuevo, no te preocupes. tenemos algo para ti. En general, si tienes un negocio completamente nuevo, quiero que pienses en qué planes podrías tener o qué visiones tienes para tu próximo año. ¿Vas a tener un lanzamiento de sitio web? ¿Vas a estar haciendo mercados en persona? ¿Qué planes tienes? ¿Cómo te imaginas tu año? ¿Y es estacional? ¿Hay ciertos momentos durante el próximo año en los que te estás imaginando teniendo más ventas o un impulso en las ventas?, y quiero que lo anotes. A partir de aquí, donde quiera que veas los glóbulos blancos, empieza por poner tus números. Puedes hacer esto de varias maneras diferentes. Si ves el año pasado, ganamos $600 con nuestro retrato de mascotas, servicios de arte personalizado A lo mejor este año, queremos aumentar eso, también, y creo que 720 dólares es realista Y el año pasado, hicimos 200 dólares en talleres en enero. Veamos si podemos conseguir un registro más y tal vez hacer. $240. Y vas a llenar lentamente este gráfico con números que crees que son alcanzables A lo mejor para empezar, pones 20% más que año pasado o 10% más que año pasado, sea cual sea tu crecimiento. Entonces parece que hicimos en este negocio 25 mil el año pasado, y tal vez este año, queremos acertar 30 mil. Para ello, necesitamos aumentarlo todo. En aproximadamente un 20%. Voy a seguir adelante y copiar aquí un 20% más. Ya calculé. Vamos a hacer valores solamente. Bien, y eso nos llevaría a cerca de 30 mil. Estoy mirando a junio, julio y agosto y diciendo: Bueno, pero si tengo vacaciones, tal vez que bajar mis servicios de arte personalizado. Y no voy a tomar ninguna comisión en julio porque sé que simplemente no voy a tener tiempo, dado que estoy de vacaciones. A lo mejor vas a decir otra vez, quiero aumentar mis talleres para estos meses, y vamos a intentar subir eso hasta 400 al mes. Adelante y llene esto. Intenta mantenerlo realista. No pases de $600 hasta $14,000. Establece números donde las expectativas van a ser alcanzables Si no tienes una línea base, si no tenías ningún número del año pasado, no te preocupes. Estas son algunas preguntas que quiero que te hagas. Para empezar, ¿qué manera realista te gustaría vender este año Y nuevamente, quiero que sigas adelante y pongas esas categorías de productos aquí arriba. A lo mejor solo quieres hacer Retratos Personalizados de Mascotas. Y eso es todo, y eso es todo lo que quieres hacer. Tengo una serie de flujos de ingresos en mi negocio porque como artista a tiempo completo, así es como mantengo mi negocio en marcha. Pero no empecé con un montón de flujos de ingresos. Empecé con uno. Y está bien empezar con uno. Y en lo único que quiero que te concentres es en esta primera fila aquí y en cuánto piensas que puedes hacer de manera realista con tus retratos de mascotas o tus joyas o lo que sea que estés haciendo y tu negocio ¿Qué es lo que de manera realista quieres vender y cuánto tiempo puedes dedicarte a ello ¿Esto va a ser un trabajo a tiempo parcial para ti? Esto es algo que estás buscando convertir en tiempo completo, tal vez en la segunda mitad del año? Si tienes un trabajo de tiempo completo, es posible que aún no puedas ser un artista a tiempo completo. Solo quiero que seas realista con los números que estás estableciendo porque es muy fácil sentir decepción cuando no estás alcanzando estos números, cuando podemos establecer expectativas realistas cuánto tiempo tenemos, cuánto producto podemos hacer en ese tiempo, y cuánto tiempo tenemos que dedicar al marketing porque por mucho que nos encanta crear también tenemos que idear un plan sobre cómo conseguir que se venda realmente. En esa misma línea, ¿cuántos eventos planeas hacer este año? ¿Estás planeando hacia y por eventos, eso puede ser un evento digital, dónde actualizas tu sitio web mensualmente? ¿Estás actualizando tu sitio web justo alrededor de las vacaciones? ¿Planeas hacer mercados de agricultores este año, donde vas a salir semanalmente, o tal vez solo tienes un par mercados pop up con tiendas locales Y como dueño de un nuevo negocio, ¿ya tienes las comisiones alineadas? Sé muchas veces cuando estás empezando algo nuevo, como cuando lanzo un producto por primera vez, descubro que tengo, como, toda una línea de personas que quieren ese producto nuevo Como a lo mejor estoy haciendo marcadores personalizados, y tengo una alineación de amigos o familiares que ya están en mi cola. Perfecto. Ponlo adentro. ¿Cuándo crees que podrás conseguirles su trabajo personalizado? Entonces estas son todas las cosas en las que puedes tener en cuenta a medida que estableces tus metas para 2026 Póngalos en tu vista de calendario para que puedas hacerte una idea de cómo puedes dar forma este próximo año. Estos números no son una promesa. Este es un objetivo de planeación. Estamos usando estos números para crear un plan. Y una vez más, hay que tener en cuenta que estos números podrían cambiar a medida que avanzamos. Existe la posibilidad de que vayas a llegar a la parte del año Vas a llegar a April y decir, Oh, Dios mío, no creo que pueda tomar más retratos de mascotas. Ya estoy reservado a partir de marzo y simplemente no quiero comprometerme en exceso para mayo, y van a decir, no voy a tomar ninguna comisión adicional este año O vas a decir, Oh, Dios mío, me acaban de invitar a colaborar con una galería de arte local, y ahora tengo dos talleres. El punto es que estas cosas cambian. Y está bien seguir adelante y actualizarse a medida que surgen las cosas a medida que más eventos entran en tu agenda. No nos vamos a preocupar por este gráfico de aquí abajo. Estos van a ser tus números reales. Ellos van a autocompletar para usted durante todo el año desde su vista mensual Entonces, en la siguiente lección, vamos a seguir adelante y comenzar a usar nuestras pestañas de visualización mensuales. Vamos a elegir un mes y comenzar a llenar nuestras metas y cómo vamos a lograr realmente las metas anuales. Y vamos a ver nuestra vista mensual para ver cada una de nuestras categorías y cómo podemos desglosar esos objetivos de cifras grandes en números más pequeños del tamaño de un bocado y para ver qué necesitaríamos hacer para lograr estos objetivos. 7. Objetivos mensuales (múltiples flujos de ingresos): En la última lección, hablamos de establecer algunas metas anuales. Sea cual sea su objetivo que se establezca, necesitamos un plan. Entonces ahora vamos a desglosar este año mes a mes. En esta lección, vamos a echar un vistazo a las pestañas de vista mensual en la hoja de cálculo Esto nos dará una imagen realista de lo que necesitamos vender cada mes para lograr nuestras metas mensuales y en última instancia anuales. Empecemos por ver cómo funcionan las hojas de cálculo de vista mensual, y luego trabajaremos a través de un ejemplo basado en nuestro negocio Laurence Cozy Paper Co Ten en cuenta, en esta pestaña de vista mensual, hay algunos cálculos de auto que debes tener en cuenta. La primera es que tus categorías de ingresos van a alimentarse automáticamente de los ingresos del año pasado en tu hoja de cálculo de pestaña anual Entonces, independientemente de las categorías que pongas ahí, van a alimentarse automáticamente en todas tus pestañas de vista mensuales. A continuación, tus metas van a importar automáticamente desde la pestaña de vista anual. Cada una de las pestañas de vista mensual para que pueda referenciarlo para ver cuánto necesitaría vender para cumplir con sus metas de ingresos mensuales. A continuación, vas a enumerar o agregar servicios, productos y ofertas más detallados bajo cada categoría de producto, para que podamos obtener una visión en tiempo real de cómo vas a ganar dinero cada mes. Una vez que desgloses cada una de tus categorías de ingresos en servicios, productos y cosas más específicas vendidas, vas a estimar la cantidad que vas a vender cada mes y los precios de cada uno de esos anuncios. De esa manera podemos estimar lo cerca que estamos de cumplir con nuestras metas. Puedes ver que una vez que agregues la cantidad y el precio, la hoja de cálculo va a calcular automáticamente una estimación de ingresos para ti para que veas lo cerca que estás de cumplir tus metas La hoja de cálculo también va a calcular automáticamente total de cada categoría y su total mensual, y se alimentará automáticamente de nuevo a su vista anual, para que pueda ver qué tan cerca está de hacer sus metas anuales Vamos a recorrer un par de ejemplos. Sigamos adelante y como hubo tal repunte en mayo y queremos acertar algunos números grandes en mayo, desglosemos cómo vamos a golpear esos goles. Lo primero que quiero mostrarles es que sus metas de 2026 van a importar automáticamente para cada categoría que tenga en su negocio, lo cual es genial porque entonces esto nos va a dar una mirada a cómo vamos a golpear estos 4.500 dólares que nos fijamos en mayo Entonces, para comenzar, tenemos que mirar realmente lo que estamos vendiendo. Entonces, bajo nuestros servicios o nuestros retratos personalizados para la línea de pedido uno, estoy haciendo doble clic y voy a empezar a escribir todas las cosas que vendo sin gorras. Retrato personalizado de Mascota. Otro servicio al cliente que voy a ofrecer es el retrato familiar personalizado. Y vas a seguir adelante y llenar el resto de este gráfico. También voy a planear un taller de tarjetas de felicitación del Día de las Madres. También quiero intentar colaborar y hacer un Taller de acuarela primaveral. Para productos físicos en mi tienda online, vendo ocho por diez impresiones artísticas con esta acogedora impresión C. de Laurens también voy a hacer una impresión artística de 11 por 14 Y si tienes, como, múltiples diseños, puedes decir ocho por diez estampado de gato, ocho por diez estampado de perro, ocho por diez estampado de hongos. Puedes ir tan detallado como quieras con estos productos físicos. Lo estoy manteniendo simple, pero siéntete libre de meterte realmente en ello. Y puedes mantener algunas secciones en blanco. Entonces otra vez, los productos digitales, me voy dejando en blanco. No lo necesitamos ahora mismo. mejor mi negocio va a crecer en productos digitales algún día, pero por ahora, estoy bien También voy a poner aquí abajo, vamos a saltarnos comisiones. no vamos a ser asociados afiliados Todavía no vamos a ser asociados afiliados en este negocio. Pero en este negocio, tendremos un sitio de impresión bajo demanda, y un sitio de impresión bajo demanda podría ser cualquier cosa, desde burbuja roja, flor cuchara, esos tipos de Sociedad seis, esos tipos de sitios de impresión bajo demanda. Vamos a seguir adelante y enumerar, y esa es una fuente de ingresos para nuestro negocio. Quiero que miren lo que cobran por cada uno de estos artículos. Entonces, para retratos personalizados de mascotas, tal vez cobre 250 dólares por retrato de mascota Y lo puedes hacer en promedio. Si tienes complementos, solo elige un número promedio, ¿de acuerdo? No es gran cosa. Entonces, si estoy vendiendo retratos de mascotas personalizados, ¿ cuánto necesito vender cada uno de estos para llegar a 14 40? Y ¿cuántos pienso realmente de manera realista que puedo vender Cuanto trabajo a medida, tengo tiempo para este mes en el mes de mayo, dado mi horario. Voy a decir que puedo vender dos retratos de mascotas personalizados, y voy a tener tiempo para tres retratos familiares. Y creo que va a haber más retratos familiares porque es mayo, y tal vez sea un bonito regalo del Día de la Madre, y más gente estará ordenando. Y, por supuesto, con mascotas Mamas por ahí, vamos a ofrecer algunos, ya sabes, servicios de mamá mascota alrededor del Día de la Madre, también. Y al poner esta hoja de cálculo, no necesitas preocuparte por estos cálculos Va a formatear automáticamente para ti. Esto me lleva a 14 75, lo que es superior a nuestra meta anual. Así que vamos por buen camino. Si puedo vender dos retratos personalizados de mascotas y tres retratos familiares, entonces perfecto. Sigamos adelante y hagamos otro ejemplo. Por nuestras conferencias y talleres, ¿cuánto vamos a cobrar por persona por estos talleres? Digamos que para nuestro taller de tarjetas de felicitación del Día de la Madre, vamos a cobrar $35 por persona en base a los suministros y las tarifas para dirigir el taller Y para nuestro taller de acuarela primaveral, vamos a cobrar 45 dólares Entonces, ¿cuánto de cada uno de estos necesito vender para poder acertar, de nuevo, a este objetivo de 14 40? Oh, creo que lo cambiamos antes. Eso es alto. Entonces sigamos adelante y estoy viendo esto. Y esto va a pasar, ¿de acuerdo? Vas a estar mirando tus metas y siendo como, no puedo acertar 14 40 en mayo, pero puedo acertar. A ver. Este es mi real. Queremos entrar en nuestras metas para asegurarnos de que estás en la correcta. En vez de ser 14 40, sigamos adelante y vamos a enchufar 750. Esto me parece realista, ¿de acuerdo? Entonces está bien seguir cambiando. Quiero que realmente le eches un vistazo sólido a lo que realmente piensas que puedes hacer cada una de tus fuentes de ingresos mes a mes, talleres del Día de la Madre. $35. Entonces digamos que creemos que vamos a conseguir ocho asistentes porque es solo un taller de tarjetas de felicitación. Pero para el taller de acuarela, esos suelen ser más populares en base a, como lo que sabes de tu negocio y tu historia pasada con los talleres. Digamos que crees que puedes conseguir diez. Bien, perfecto. Nos estamos acercando. Estamos a las 7:30 aquí, así que eso es un poco bajo. Entonces tal vez necesitamos vender 11. Eso nos llevaría al 775. Una vez que tengamos estos números, sabemos cómo vamos a necesitar colaborar, cómo vamos a necesitar comercializar el evento para tratar de obtener estos números para que realmente podamos alcanzar nuestros objetivos decisivos. Hagamos una más. Vayamos a nuestros productos físicos. Estás en un mercado de arte. ¿Qué necesitas vender para alcanzar esos 1.400 dólares Y nuevamente, estas impresiones artísticas podrían no ser mercado del arte. Podría estar en tu sitio web. Podría ser un total de tus mercados y tus sitios web. Pero veamos cuántos necesitaríamos vender para alcanzar los 1.400 dólares Digamos que nuestros ocho por decenas son 25 dólares. Están enmarañados, son agradables, son hermosos. Son arcilla G. Son preciosos, ¿verdad? $25. Y nuestro 11 por 14 es de nuevo, amablemente enmarañado 40 dólares cada uno. Nuestras tarjetas de felicitación, que creemos que podrían, ya sabes, funcionar bien alrededor del Día de la Madre, primavera, baby showers, lo que sea. Los vamos a vender por $3.50. ¿Bien? Entonces, ¿cuántos de cada uno de estos necesito vender para poder acertar al 14 40? Digamos, basado en los números del año pasado cuando hice un mercado de arte similar, creo que puedo vender 30, 30 de estas impresiones artísticas. ¿De dónde estoy sacando estos números? Personalmente, uso cuadrado. Me van a dar análisis. Entonces, si aún no tienes algo que pueda ingresar automáticamente estos análisis donde puedas ver, Bien. El año pasado en mayo, hice X número de artículos. Te voy a recomendar que te apuntes a algo. No uso un cuadrado elegante. Pagué mi lector de tarjetas, pero después de eso, no estoy en un plan pro. Solo estoy usando la versión gratuita, pero me da grandes analíticas. Puedo ver por categoría, el número de artículos que estoy vendiendo para que en realidad pueda hacer un seguimiento de estos números y seguir creciendo. ¿Te va a llevar una pizca de tiempo? ¿Para rellenar cada uno de los artículos que vendes? Sí, pero ¿merece la pena? Uh, eh. Te va a ahorrar tiempo a largo plazo, y va a asegurar que tu negocio esté creciendo. Entonces lo recomiendo totalmente. 11 por 14 así que estos son un poco más grandes, tal vez un punto de precio un poco más alto. Digamos que vendemos 15 de estos. Y es temporada de tarjetas ecologistas en primavera. Entonces digamos que vamos a vender 26. Esto nos lleva al 14 41, donde queremos estar para estar pegando esos números. Ahora bien, ¿vamos a hacer estos números exactos? Quizá no. Probablemente no. Pero estos son nuestros objetivos. Así que vamos a estar pensando en cuál de nuestras impresiones artísticas queremos presentar en nuestras páginas de redes sociales. Queremos estar pensando en el email marketing que vamos a hacer para intentar acertar a estos números. Esto nos va a dar un objetivo decisivo y un punto de referencia para lo que necesitamos ser el marketing y lo que tenemos que hacer para que este número suceda. No es un mágico voy a ganar 1.400 dólares este año. No, voy a vender 38 por diez grabados artísticos y 15, 11 por 14 y 26 tarjetas de felicitación, y luego voy a golpear mis números. Bien, uno más porque sé que muchos artistas imprimen bajo demanda. Sé que en mi negocio real, hago spoonflower. Lo que voy a recomendar si estás haciendo un flujo de ingresos de impresión bajo demanda, y si lo has estado haciendo por un minuto, sabes aproximadamente lo que haces cada mes, ¿de acuerdo? Sabes si estás ganando 5 dólares al mes. Sabes si estás ganando 50 dólares al mes. Ya sabes si puedes llegar a los 180 dólares mensuales. Sea lo que sea este número, quiero que solo ponga en promedio. Digamos que tu promedio es de 180 dólares. Impresionante, genial. Y vas a detallarlo como uno, Porque puede ser muy complicado a menos que tengas un sitio de impresión bajo demanda donde solo estés vendiendo un par de líneas de pedido donde tal vez solo estés vendiendo fundas para teléfonos celulares. En ese caso, puedes hacer, como, ya sabes, funda para celular. Caso. Y luego puedes ingresar, como lo que realmente haces de él y obtener un número determinado de fundas para celulares que necesitarías promocionar en Pintst o en tus redes sociales donde sea que esté Pero me parece que las líneas de pedido, por ejemplo, si estoy vendiendo en Spoonflower, podría ser una funda nórdica Podría ser de tela. Podrían ser rollos de papel tapiz. Hay tantos elementos diferentes y tantos patrones diferentes que podrían estar seleccionando. No está claro. Entonces solo hago un promedio y trato de golpear esa media. Y luego hago una nota mental en mis planes de acción para asegurarme de que estoy promocionando esto en Pinterest, en mis cuentas de Instagram, y así sucesivamente. Ahora bien, si te sientes abrumado, quítate algunas cosas de tu plato A lo mejor esto es demasiado. Te he mostrado cuatro fuentes de ingresos diferentes simplemente porque sé que aquí hay un número diverso de artistas que van a querer saber cómo usar esto para su negocio y su plan. Cuando empecé, un flujo de ingresos. Empiezas con uno. Y lo que voy a mostrarte a continuación es si eres, digamos un negocio basado en productos, o solo haces impresiones digitales, o solo haces una cosa, cómo puedes alterar la hoja de cálculo, simplemente hacer un tipo de cosas, y seguir teniendo los mismos resultados donde puedas llegar a un plan para tu negocio Así que únete a mí en la siguiente lección, y te voy a mostrar cómo vamos a hacer un ejemplo de negocio solo basado en productos. Si todo lo que haces es vender producto, te voy a mostrar exactamente cómo puedes alterar la hoja de cálculo 8. Objetivos mensuales (un flujo de ingresos): En esta lección, vamos a recorrer un ejemplo de qué hacer si tu negocio solo tiene una categoría principal de ingresos. Al igual que, solo vendes producto físico, solo vendes producto digital, o solo haces servicios. Te voy a mostrar cómo puedes adaptar esta hoja de cálculo para convertir las categorías de productos de ingresos múltiples en categorías que puedes usar dentro de tu negocio súper enfocado La buena noticia es que puedes adaptar totalmente esta hoja de cálculo, ya sea que tengas un flujo de ingresos o múltiples flujos de ingresos. Simplemente va a ajustar nuestras categorías de flujo de ingresos a B, productos, categorías de servicios o lo que se ajuste a su negocio. Ahora, vamos a sumergirnos y dar un ejemplo. En este ejemplo, voy a estar mostrándote cómo adaptaría la hoja de cálculo si solo vendiera producto físico Empezar, voy a cambiar todas estas categorías de productos en mi último año real para que se rellenen automáticamente para el resto de la hoja de cálculo Entonces, en mi negocio, voy a estar vendiendo impresiones artísticas. Voy a tener una categoría de tarjeta de felicitación. Voy a tener una categoría de pegatina. Y entonces vamos a tener una categoría de marcador. Y si te está molestando tener comisiones y regalías aquí, simplemente cámbialas a otras o simplemente déjalas en blanco. No es gran cosa. Ahora bien, estas van a ser las principales corrientes de ingresos de mi negocio, y se puede ver que auto llenaron. Entonces, en mis metas y mis ingresos reales, e incluso en mi vista mensual, solo vamos a tener líneas de artículos para impresiones artísticas, líneas de artículos para tarjetas de felicitación y líneas de artículos para pegatinas. Sigamos adelante, y vamos a poner algunos números aquí. Voy a copiar y pegar algunos números simulados para nosotros. Sólo vamos a valores pasados. Bien, entonces digamos que esto era asunto mío. Vendí en enero pasado 600 dólares en impresiones artísticas. Perfecto. Vamos a volver a establecer algunas metas de la misma manera, y tú vas a empezar a llenarlas. Vas a lamer tus celdas, y vas a empezar a poblar Vas a notar que a lo mejor tienes un evento. Tienes una Expo de Ropa de Febrero. Vas a anotar todos los eventos que tienes aquí. A lo mejor quieres hacer un lanzamiento de sitio web de UO. Vas a sentir lo mismo, y vas a establecer tus metas. Voy a seguir adelante y rellenar algunos números aquí porque esta es exactamente la misma manera que rellenamos la última vez. Estos números que estoy estableciendo son en realidad solo un 20% más que los números de aquí arriba. Pero adelante. Quiero que mires tu año y lo que crees que puedes acomodar, nuevamente, teniendo en cuenta todo lo que tienes planeado a lo largo del año. Una vez que tengas todo esto lleno, vamos a seguir adelante y pasar a nuestra vista mensual. Se puede ver que esto ha cambiado porque en lugar de tener servicios y productos físicos y productos digitales aquí, ahora tenemos nuestras líneas de productos reales. Entonces, debido a que solo somos un negocio basado en productos con este coo de impresión Laurence, puedo poner todos mis diferentes tipos de impresiones artísticas aquí Entonces, en este caso, en el ítem uno debajo las impresiones artísticas voy a hacer print seta. Ocho por ocho por diez. Bien. Entonces vamos a hacer la línea de pedido dos. Vamos a hacer estampado de hongos. En vez de ocho por diez, voy a hacer 11 por 14. Y así sucesivamente. Vas a rellenar todas tus huellas aquí. Y también puedes copiar y pegar de mes a mes. Si no quieres reescribir todos estos de mes a mes, solo puedes tomar, ya sabes, así que mis marcadores aquí Sólo vamos a seleccionarlos. Voy a presionar Control C, o puedes hacer clic derecho en Copiar, pasar a febrero, desplazarte hacia abajo hasta tus marcadores, seleccionar Entonces solo pon pasta, y van a venir directamente por ti para que no tengas que reescribirlos cada vez Vamos a establecer nuestros puntos de precio. Entonces, para nuestro estampado de hongos, de nuevo, vamos a hacer $25 por la letra más pequeña. 25. Nuestras impresiones más grandes son 40. Bien. Y vas a fijar tus precios para todos tus productos. Ahora bien, ¿cuántos de estos necesitaría vender para poder llegar a 720 dólares Bueno, voy a necesitar vender estampados de hongos son populares, sobre todo en el tamaño más pequeño. Entonces voy a decir que vamos a vender nueve. Tamaño más grande, tal vez no tan popular. Voy a hacer dos. A todo el mundo le encantan las flores, así que vamos a hacer siete y seis para el tamaño más grande porque son más populares. Y ahí vamos. He acertado 720. Juega con estos números. A lo mejor crees que vas a vender diez de la talla más pequeña, y solo vas a vender una de las tallas más grandes. Sigue jugando con estos números hasta que llegues a tus metas. Pero asegúrate de mantenerte realista. ¿De verdad puedes acertar a estos números? ¿Estos números son realistas para ti en tu negocio y en tu capacidad? Si no, es posible que necesites bajar tu objetivo. Y está bien volver y uh, ya sabes, realmente no sé cómo vamos a golpear 720. Creo que tenemos que hacer esto 500. Eso es simplemente realista para mí y para mi negocio basado en lo que, ya sabes, hicimos el año pasado. Sabes, voy a estar poniendo más esfuerzo en mis pegatinas. Eso está bien. Entonces vuelves a bajar y dices: Bien, 500. Entonces solo, ya sabes, bajemos nuestras huellas más grandes aquí. Creo que podemos vender los más pequeños, y puedes bajar estos números hasta que sean realistas para ti y tu negocio. Y otra vez, vas a hacer esto hasta el final. Bien, así que he seguido adelante y he llenado todos estos. Y estoy en 18 75 con mis metas, y mi meta general para el año fue 18 20. Estas metas nuevamente, 18 20. Este era nuestro objetivo. Esto es lo que estábamos tratando de golpear. Entonces en estos momentos, los números que hemos estimado están alcanzando o en este caso, superando nuestra meta. Ahora sabemos cómo adaptar la hoja de cálculo, ya sea que su negocio tenga múltiples fuentes de ingresos o solo un flujo de ingresos súper enfocado. En la siguiente lección, vamos a conversar sobre cómo reflexionar sobre nuestras metas para cada mes y cómo podemos tomar estos números, reflexionar sobre ellos y enumerar tareas que respaldarán nuestras metas a medida que trabajamos durante todo el mes. 9. Planifica: convertir objetivos en tareas: En esta lección, vamos a tomar nuestras metas mensuales, y vamos a reflexionar sobre qué tareas necesitaríamos hacer para apoyar nuestras metas durante todo el mes. Hay tres temas principales que quiero que consideres al anotar tus tareas y tus notas de marketing El primero son las tareas de producción. Las cosas que podrían estar en producción podrían incluir ordenar herramientas y suministros, reservar lugares o ubicaciones que vas a necesitar para tus talleres o para vender tus productos. Esto incluye tareas que debes hacer para producir los productos y los servicios que ofreces, como hacer realmente tu producto físico. El siguiente tema son las tareas administrativas. Esto incluye responder correos electrónicos y consultas. Esto podría ser actualizaciones del sitio web, actualizaciones de tiendas, actualizar el inventario en su sistema cuadrado, fotografiar los productos que acaba de hacer, o incluso simplemente rastrear inventario y ver lo que tiene disponible El tercer tema son tus tareas de marketing. Quiero que pienses en lo que necesitas hacer para poder poner tus productos frente a la gente. Esto podría incluir enviar tu lista por correo electrónico, programar tus publicaciones en redes sociales, subir a Pinterest o YouTube Esto podría significar reservar más eventos, mercados, pop ups con tiendas locales o colaborar con otros negocios. Y las cosas que enumeré no son todas inclusivas. Podrías tener tareas que vayan más allá de esta lista. Esto solo te dará un buen lugar para comenzar ya que estás pensando en qué tareas podrías necesitar hacer para vender tus productos y mantenerte encaminado este mes. Repasemos un ejemplo de cómo reflexionaría sobre mis números de objetivos y cómo enumeraría las tareas que podrían necesitar hacer para tener la oportunidad de vender los productos y servicios que estoy tratando de vender. Para que veas aquí he levantado nuestro pequeño negocio. Aquí tenemos muchos objetivos. Queremos intentar vender algunos retratos personalizados. Queremos tener un par de talleres, y tenemos algún producto físico, también. Entonces lo que quiero que anotemos aquí es, ¿cómo vamos a tratar de vender estos servicios, estos talleres y estos productos físicos? ¿Cuál es nuestro plan de acción? ¿Cómo va a ser nuestro plan de marketing? Algunas preguntas que debes hacerte. ¿Cómo te imaginas conseguir estos servicios, estos productos físicos vendidos ¿Planeas tener un evento pop up? ¿Planeas colaborar con otro negocio? ¿Planeas subir anuncios a tu sitio web o a tu tienda de Etsy Así que comencemos por echar un vistazo a nuestros servicios. Queremos vender algunos retratos personalizados de mascotas, algunos retratos familiares personalizados. Tal vez eso signifique que queremos hacer una entrada de blog en nuestro sitio web. Y luego después de que hagamos nuestra entrada de blog, tal vez queramos enviar por correo electrónico nuestra lista para promocionar. Y queremos hacer algunos pines de Pinterest. A lo mejor también queremos llegar a una tienda local. Como una boutique local, para publicidad. Hmm. Colaboración. Tal vez si un pop up algún día en un café local y dices, Oye, ven a comprar un café, y charlaremos sobre cómo podemos hacer tus retratos familiares personalizados o tus retratos personalizados de mascotas. Sea lo que sea, anotarlo aquí abajo. Anota tus ideas. Aunque no termines haciéndolos todos, empieza a escribir aquí, todas tus ideas de cómo puedes empezar a llegar a estos números. Para tu taller, lo estás hospedando tú mismo, o necesitas encontrar un espacio de taller. A lo mejor quieres colaborar con una galería de arte. A lo mejor necesitas empezar a hacer promociones en una estación de radio. Y tal vez quieras colaborar. Vas a colaborar con la galería de arte. A lo mejor vas a hacer promoción cruzada en tus redes sociales. Tal vez quieras crear un evento en Facebook. Empieza a pensar en cómo estos talleres se ponen frente a tu público. Tienes que preguntarte, ¿cómo voy a dar a conocer que tengo este taller? Va a ser una experiencia divertida, y cómo vamos a ponerla frente a las personas adecuadas y luego comenzar a anotar diferentes formas en las que crees que puedes hacerlo Para productos físicos, esto podría significar tomar fotos de tus nuevos productos. Esto podría significar actualizar su sitio web, tienda slash Es shop. Esto podría significar actualizar su sistema de cuadrados con nuevos anuncios. Esto podría significar reservar un mercado. Y no hace falta que sean todas estas cosas. Puede ser sólo una de estas cosas. Pero empieza a pensar en lo que debes hacer para poder vender todos los estampados, todas las tarjetas de felicitación, todos los artículos físicos que quieras vender. Y entonces, ¿cómo lo vas a comercializar? ¿Vas a anunciar tu lista? A tu lista de correo electrónico que tienes una actualización de tienda, tal vez necesites tener, como, un sistema de activación de tres correos electrónicos próximamente. Pronto venta ahora, y vivir ahora vamos a decir en vivo ahora. Aún no los queremos a la venta. Y a lo mejor no me lo pierdo. Podría querer tener PintriSpins. Vas a empezar a pasar y decidir exactamente qué necesitas hacer para poder vender cada una de estas tareas. Y puede que no solo sea algo abrumador. Tal vez tengas una nueva impresión artística. A lo mejor la impresión artística de tu perro es la única que necesita ser fotografiada. ¿Bien? Aquí vas a ser realmente específico sobre lo que tiene que suceder para que puedas poner tu producto, poner tus servicios, poner tus talleres frente a la gente. Y si estás por delante del juego, incluso puedes mirar hacia el próximo mes para ver en qué pasos procesables puedes adelantarte antes, ya sabes, ingreses al mes siguiente Esto va junto con todo ese taller, como, ¿Ya reservaste un espacio? Bueno, tengo talleres el mes que viene. Será mejor que me acerque ahora para asegurarme que ese espacio ya esté reservado para que no esté luchando una semana antes mi taller para asegurarme de tener un espacio para que la gente asista. Y tal vez en las notas de tu plan de acción aquí para tus retratos personalizados, necesitas hacer una verificación de suministros en el registro de inventario. ¿Necesitas pedir más pintura? ¿Necesitas pedir más lienzos? Asegúrate de tener todo lo que necesitas para prepararte para el éxito este mes. Y simplemente descomponerlo. Línea de artículo por línea de artículo. Toma notas sobre cuál de esos artículos. No tiene que ser todos ellos. Toma notas sobre cuál de esos elementos vas a intentar usar para publicitar esto para poner esto frente a tu audiencia. Una vez que tengas un montón de notas del plan de acción y notas de marketing en la lista, quiero que salgas a tu hoja de trabajo de planificación. En la siguiente lección, vamos a tomar todas estas tareas y todas estas ideas, y las vamos a agregar a nuestro calendario y a una lista de tareas para que podamos seguir siendo responsables y en buen camino mientras estamos trabajando hacia nuestras metas. 10. Responsabilidad y programación: En esta lección, vamos a hablar sobre cómo podemos usar herramientas de planificación como una lista de verificación, dos deglit o calendario para mantenernos en el camino y rendir cuentas mientras trabajamos hacia nuestras metas cada mes Ahora toma las tareas que enumeraste en tu hoja de cálculo. Hazlo para hacer lista. Estas tareas te van a ayudar a darte una dirección qué proyectos deberías estar trabajando para prepararte para el éxito. Me gusta usar un calendario de tablero donde pueda enumerar mi semana, todas mis diferentes fuentes de ingresos, y puedo priorizar mis tareas Pero si no tienes un tablero de planeación, esta hoja de trabajo de planeación que estoy proporcionando en los recursos de clase también funcionará totalmente. Para que puedas enumerar tus prioridades arriba. Puedes enumerar todas tus fuentes de ingresos y las tareas y las notas de marketing que necesitas hacer para lograr tus objetivos. Agrégalos a tu calendario. Ahora cualquier fecha importante y plazos directamente en tu calendario y usa las tareas que enumeraste para organizar tus horarios semanales y diarios. De esa manera, puedes saltear en tu lista de tareas pendientes. Haz un plan. Déjalo por escrito e intenta crear un calendario diario, calendario semanal, un calendario mensual para mantenerte encaminado y hacerte responsable. Este plan es la parte más importante del sistema porque va a ser lo que lleve tus metas a la realidad. Podemos sentarnos aquí y decir, quiero ganar un billón de dólares este mes, pero si en realidad no establecemos un plan y, como, trabajamos para lograrlo, va a ser difícil de lograr Entonces, en cambio, date algunas tareas que puedan ayudarte a prepararte para el éxito para que tengamos la oportunidad de alcanzar nuestras metas. Ahora, ¿podemos garantizar el éxito? Bueno, no, pero podemos tomar notas sobre lo que está funcionando, lo que no funciona, lo que podríamos necesitar ajustar para que podamos adaptarnos para próximos meses a medida que continuamos aprendiendo y haciendo crecer nuestro negocio. Y la siguiente lección, vamos a platicar sobre qué hacer cuando realmente empecemos a hacer ventas, cómo podemos rastrearlo en nuestra hoja de cálculo, tomar nota, analizarlo y adaptarnos en el futuro 11. Seguimiento de ventas: Es muy importante hacer un seguimiento de tus números. Este es el primer paso, pero en realidad lograr estos objetivos y ver cómo te y dónde necesitamos hacer ajustes va a ser tan vital y tan importante. Entonces, lo que quiero que hagas es siempre que hagas una venta o al final de un gran evento, ingreses tus ingresos reales lo que realmente hiciste en tu hoja de cálculo Y si aún no estás rastreando tus ventas, este sería un buen momento para comenzar. Personalmente, uso Square para, como, mis grandes eventos del mercado. Ya he ingresado todos mis artículos ahí, así que sé exactamente cuántos artículos vendo. Sé cuántas impresiones artísticas vendo. Ya está calculando estos para mí. Usa herramientas que te van a hacer la vida más fácil, ya sea el análisis de tu sitio web desde tu tienda u otra herramienta de análisis financiero para ayudarte a realizar un seguimiento de tus ventas. Si todo lo que tienes es un cuaderno, está bien. Escríbelo en un cuaderno. Como sea que lo hagas está totalmente bien. personal, me gusta automatizarlo para ahorrarme tiempo, pero haces lo que mejor te funciona. Lo que es realmente importante es que realmente escribas tus ingresos en tu hoja de cálculo Echemos un vistazo a cómo podrían ser estas fuentes de ingresos de mayo Digamos que sí conseguí algunas mamás mascotas para mayo y el Día de la Madre, y realmente vendimos 500 dólares en retratos de mascotas Y tal vez tuvimos dos retratos familiares personalizados de mascotas a las 3:25, lo que nos llevó a 650. Y luego a la parte del mes, tuve una venta adicional por 350 porque querían que mi precio estándar sea 325, pero querían un dorado detalles agregar, así que eso trajo el precio Entonces, en general, gané mil dólares. Y vas a ver aquí estoy a mil 500. Perfecto. Mi objetivo era 14 40. Y vas a querer ver si estos números reales están cumpliendo o superando tus números de meta. Solo vamos a estar agregando continuamente a medida que avanzamos, ¿de acuerdo? Y vas a seguir estos números. Digamos aquí que teníamos seis fichajes reales en lugar de ocho así que solo ganamos 210 dólares Y para nuestro taller de acuarela primaveral, teníamos 12 apuntes, que fue mayor de lo que esperábamos. Así que hicimos 540. Entonces seguimos pegando a nuestra meta, pero los números no eran exactamente lo que pensábamos que iban a ser. Pero ahora en el futuro, sé lo populares que son mis talleres de acuarela. Entonces, si estoy buscando qué tipos de talleres hacer en el futuro, tal vez los talleres de acuarela sean un camino a seguir. Estamos tomando notas para hacer crecer nuestro negocio. Estamos tomando notas para hacer planes de futuro. En definitiva, todos estos pequeños números van a sumar. A tu total mensual. Y luego cuando vuelvas a tu vista anual, puedes ver aquí en mayo, ya está empezando a calcular, que puedas ver lo que estás haciendo. Solo he llenado dos de nuestras fuentes de ingresos, y nuestra meta era 3810, pero ya estamos en camino Así que vas a llenar durante todo el año para que puedas ver en última instancia el gran objetivo de hacer que los números anuales que esperabas lograr hagan crecer tu negocio a partir del año anterior. Entonces, estos se llenarán automáticamente . No tienes que rellenarlos. Cada vez que rellenas tus números. Aquí, va a calcular automáticamente para cada categoría, y luego estas categorías van a crear un total mensual para ti. Este total mensual va a alimentarse automáticamente directamente en esta gran hoja de cálculo para que no tengas que hacer nada Todo lo que tienes que hacer es hacer un seguimiento de tus ventas, lo que probablemente ya estés haciendo. El próximo año, cuando empieces a planear para 2027, puedes tener estos números para pasar, y en realidad puedes ver cómo te va y si realmente estás logrando tus metas En el próximo hijo, vamos a hablar algunos consejos básicos, algunas verificaciones de la realidad y algunas trampas comunes con las que podrías encontrarte mientras estableces tus metas y como estás trabajando con una hoja de cálculo para tratar de darte la mejor oportunidad posible de alcanzar tus metas y tener un año exitoso 12. Consejos, dificultades y ajustes: Lección, hablemos de algunos errores comunes que surgen a medida que nos estamos estableciendo metas para nosotros mismos. Sé que como dueño de una pequeña empresa, me puse metas elevadas Me emociono mucho, y tiendo a pensar que puedo asumir más de lo que realmente puedo masticar No creo que esté solo. No creo que sea el único que hace esto. Entonces estoy aquí para animarte a que seas realista. Sea realista con su establecimiento de metas y piense realmente y considere lo que tiene la capacidad de asumir. Si intentas morder demasiado o estableces metas que simplemente no son realistas, puede llevar a un par de cosas En primer lugar, el burnout, que a nadie le gusta. Queremos que nuestro negocio sea sustentable. No queremos estar poniendo todo este arduo trabajo y esfuerzo en quemarnos, y luego vamos a estar estancados los próximos dos meses porque solo estamos tratando de recuperarnos de lo que acabamos de Quieres sustentable, quieres equilibrio. Súper importante. Y sé que este es uno que todavía estoy aprendiendo. Tengo una taza de té conmigo aquí solo porque sé que necesito cuidarme ya que estamos haciendo estos grandes proyectos y estamos haciendo estas grandes empresas. Y eso está bien. Está bien ser humano. No tienes que ser un superhéroe para tener éxito. Errores comunes, sobreestimando tu capacidad. ¿En realidad tienes el ancho de banda para generar las cifras que estás poniendo en tu hoja de cálculo ¿Tienes suficientes suministros? ¿Tienes suficiente capacidad de producción? ¿Tienes suficiente equipo? ¿Tienes suficiente capacidad de marketing para poder hacer todo lo que necesitas estar haciendo? Sé realista con lo que son esos números. Y si realmente quieres hacer esos números, es posible que tengas que actualizar tu negocio. Puede que tengas que empezar a contratar. Tal vez tengas que trabajar en nuevos métodos de producción. Esto puede darte una idea bastante clara de cómo podrías necesitar crecer y cambiar y adaptarte para escalar a medida que pasan los años. También quiero que seas muy consciente de estacionalidad en mi negocio real en mi negocio estudio de chicas de jardín, no mi negocio maquillado Tengo una serie de fuentes de ingresos, pero a menudo son estacionales. Entonces soy un quilter de brazo largo. Mi negocio de acolchado de brazos largos suele aumentar en el invierno cuando la gente está adentro y cosiendo en los fríos meses invernales aquí en Nueva York Mi negocio basado en productos suele estallar en otoño e invierno alrededor de las vacaciones Por lo general, tengo un impulso en las ventas de productos entonces. Así que ten en cuenta que podrías tener estacionalidad en tu negocio Puede haber épocas del año en las que ciertas fuentes de ingresos estén más ocupadas y algunas partes del año en las que sean más silenciosas, y eso Use ese calendario en su vista de planificación anual para obtener realmente una buena idea de cómo sus diferentes fuentes de ingresos tienen y fluyen sus diferentes fuentes de ingresos. Estudiarlo. En serio. Pasa uno o dos días realmente mirando tu calendario y lo que manera realista va a ser para ti durante todo el año El siguiente escollo es establecer números sin un plan. No puedo decirte la cantidad de veces que he estado arte, mercados de artesanía, o simplemente escucho a dueños de pequeñas empresas hablar sobre cómo tienen estos enormes planes, y estoy muy emocionada por ellos. Como, estoy aquí. Estoy sentado aquí animándote, animándolos porque quiero que lleguen a todos sus mayores objetivos Pero me siento y me pregunto, pero ¿tienes un plan? ¿Sabes lo que va a hacer falta para acertar a ese número? Y esta hoja de cálculo te ayudará a ver la cifra que vas a necesitar para acertar a los números que intentas acertar con tu año No se limite a establecer un estadio de béisbol. Voy a ganar 10.000 dólares este mes. Verdaderamente descomponerlo, saca tu calendario. Cómo vas a golpear esos 10.000 dólares, entrar en tu vista mensual, desglosar cuántos artículos, servicios, asientos de taller vas a necesitar vender para poder hacerlo, y luego elaborar una estrategia de marketing, idear una estrategia de lanzamiento para tu producción Así es como vas a acercarte a esas metas y acercarte a esos sueños. Y entonces no te rindas si no sale según lo planeado. A veces las ventas simplemente no ocurren, y eso está bien. Toma algunas notas, elabora un nuevo plan de juego, y luego ataca de nuevo en el próximo mes, porque el mes siguiente es un mes completamente nuevo para que empieces de nuevo para establecer algunas metas sobre cómo vas a golpear todos estos números estimados. Esté listo para adaptarse, estar listo para cambiar. Esto nos va a dar puntos de referencia para salir de. Podemos adaptar nuestro plan y hacer cambios que puedan llevarnos a un éxito aún mayor en el mes siguiente. Si bien no puedo garantizar el éxito, este sistema ha ayudado a que mi negocio crezca año tras año. Y hay algunas fuentes de ingresos que disminuyen. Está bien probar algunos y darse cuenta de que tal vez simplemente no están funcionando. Algo está mal, pero estas otras fuentes de ingresos lo están haciendo muy bien, y está bien adaptarse y ajustar y cambiar tu negocio a medida que avanzas y asegúrate de darte algo de gracia. Está bien si las cosas no siempre salen según lo planeado, así es la vida. Siempre hay el mes que viene, y podemos volver a intentarlo. En la siguiente lección, únase a mí para algunas reflexiones finales mientras concluimos esta clase. 13. Reflexiones finales: Ya, lo hiciste totalmente. Entonces ahora tienes un plan claramente definido para ir mes a mes en tu año para que puedas alcanzar todas tus metas de ingresos. Estoy muy emocionada por ti. Asegúrate de sentarte cada mes o semanalmente para seguir registrándote con tus metas. Anota esos números reales. Esto te va a ayudar a ver si tu plan es efectivo o no y si necesitas hacer algún cambio. Toma una taza de café o té, siéntate y anímate . Ver ¿Qué está funcionando? Consulta Lo que no funciona y qué es lo que podrías necesitar para adaptarte para el próximo mes. Quieres animarte a que por favor compartas tu proyecto de clase en la galería de proyectos. No es necesario que compartas tus números. Por favor, no compartas tus números. Es realmente solo quiero ver que has ideado un plan de marketing o una estrategia de negocios para ayudarte a alcanzar tus metas. Comparte algunas de las cosas que vas a hacer este mes. A lo mejor tus metas van a ser voy a mandar tres correos electrónicos a mi lista. Sólo tienes que anotarlo. Quiero ver las pequeñas notas. Quiero ver la emoción de cuál va a ser tu plan. Y a medida que concluimos esta clase, solo quiero animarte a que sigas adelante. Estás haciendo grandes amigos. En serio te estoy animando. Espero que esta hoja de cálculo te ayude a encontrar un poco de plan y éxito para los próximos años, y no olvides que puedes usar una hoja de cálculo, hacer una copia de ella, y volver a usarla los próximos Sé que personalmente uso esta hoja de cálculo año con año para tratar de darme una dirección para mi negocio y mantenerme responsable y encaminada Y recuerda, no es una competencia. Estamos creciendo a nuestro propio ritmo aquí, y estoy tan, totalmente animándote Gracias de nuevo, amigos. Hasta la próxima vez, Happy Creating.