Organización de licencias de arte: diseño e ilustración de patrones de superficies

1. ¡Hola!: Soy Nina, también conocida como DED. Soy ilustradora y diseñadora de patrones de superficie. Y en esta clase, te mostraré cómo organizar tu flujo de trabajo de licencias de arte. Bienvenida. El 20% de mi trabajo son comisiones, y el 80% es licenciamiento. Como se puede imaginar, después de seis años de crear activamente, ofrecer y licenciar mis obras de arte a diferentes empresas para diferentes productos y periodos de tiempo, se volvió un poco confuso. Mi antiguo sistema estaba a punto de estrellarse en cualquier momento, y estaba perdiendo mucho tiempo constantemente buscando archivos extraviados, encontrando la misma obra guardada bajo diferentes nombres y comprobando licencias cruzadas A decir verdad fue un desastre. Así que este año, reorganicé completamente mi sistema de licencias de arte y creé un flujo de trabajo que es sostenible, práctico y lo más importante, fácil de usar Estoy compartiendo todo eso contigo en esta clase. Te guiaré a través de todo mi proceso desde la organización de carpetas, la nomenclatura de archivos, el guardado de archivos y la creación de hojas de ventas de ilustraciones hasta la organización mi cartera de licencias y la base de datos de clientes con etiquetas y filtros usando hojas de Google Bien. Ya estás listo. Hagamos esto. 2. Proyecto: El proyecto para esta clase es organizar tu flujo de trabajo de licencias de arte. Y no te preocupes. Te guiaré paso a paso por todo este proceso. Puede que lleve algún tiempo organizarlo todo, pero una vez que lo hagas, haz clic en tu proyecto y comparte capturas de pantalla de tu nuevo sistema y cuéntanos qué es lo que te gusta de él. 3. Portafolio de licencias: En primer lugar, ¿qué es una cartera de licencias? Por qué necesitas uno y por qué es importante mantenerlo organizado. Si estás licenciando tu obra de arte o planeas hacerlo, necesitas una cartera de licencias. A diferencia de un portafolio regular que muestra solo un puñado de sus mejores obras de arte, una cartera de licencias consiste en todas las obras de arte que estás ofreciendo Crearás nuevas ilustraciones, agregarás a la cartera y las ofrecerás a los clientes. Entonces los clientes sorbearán tu trabajo disponible y elegirán lo que quieren licenciar. Con el paso del tiempo, sus archivos de cartera, base de datos de ilustraciones, lista de clientes y el número de licencias crecerán. Entonces necesitarás un sistema práctico para hacer un seguimiento de todo porque en última instancia, estás dirigiendo una pequeña empresa. Al darme cuenta de que ese era el principal cambio de mentalidad que tenía que hacer por mí mismo. Solía pensar que ser un poco caótico y hacer las cosas por capricho era parte de ser artista, y que un sistema no debería atarme Y luego me di cuenta de que solo estaba siendo tonto porque me estaba frustrando y perdiendo mucho tiempo, lo que podría estar gastando en ser realmente artista y haciendo arte en lugar de buscar a través de mis diversas carpetas, archivos de nombres aleatorios y hacer nuevas presentaciones de clientes una y otra vez porque mis hojas de ventas están en diferentes tamaños y resoluciones. Por supuesto, solo lleva tiempo hacer estas realizaciones. Entonces, si estás al principio, no seas duro tú mismo. Es un proceso, y todos estamos simplemente averiguando las cosas a medida que avanzamos Pero por eso estoy aquí. Quiero ayudarte a saltarte esa fase caótica y confusa y avanzar rápidamente para tener una mejor idea de cómo administrar tu pequeño negocio de licencias y hacer un seguimiento de ello 4. Organización de carpetas: Bien, comencemos desde el principio con la organización de carpetas de piezas más importante. Desde mi experiencia, si las carpetas están por todas partes, todo el flujo de trabajo eventualmente dejará de funcionar correctamente y se estrellará. El sistema que utilizo tiene dos carpetas principales. Uno es el progreso de trabajo. Esta carpeta es donde me porto mal. Se puede convertir en una selva cubierta de maleza y no me importa. La otra carpeta es cartera, y ahí es donde soy muy estricto y mantengo las cosas ordenadas. Dentro del progreso de trabajo, guardo archivos en los que sigo trabajando. Archivos inconclusos, archivos que tal vez nunca termine. No me preocupan los nombres. En su mayoría los guardo como ilustración de progreso de trabajo o patrón y luego un número. Ahora, dentro de la carpeta de cartera, tengo tres carpetas diferentes, archivos de ilustraciones, imágenes de ilustraciones y hojas de ventas diferentes. El primero, los archivos de arte están organizados por años y tipos de obras de arte. Cuando abro 2024 archivos de ilustraciones, se puede ver que tengo 2024 archivos de ilustración y 2024 archivos de patrones. Aquí guardo archivos editables, lo que significa archivos PSD o AI dependiendo del programa que use para esa obra de arte Ahora, volvamos. La segunda carpeta son imágenes de ilustraciones. Aquí es donde guardo imágenes JPEG de mi obra de arte. Esta carpeta está organizada por años y grupos de imágenes. Entonces tengo carpetas de ilustración, patrón y colección. En las carpetas de ilustración y patrones, guardo imágenes de ilustraciones individuales. Mientras que en la carpeta de colección. Tengo dos o más obras de arte en una imagen que muestra una colección Estas imágenes JPEG son el paso uno para hacer hojas de ventas, que es algo que explicaré en detalle más adelante. Y por último, la tercera carpeta son las hojas de ventas. Esta carpeta no está organizada por años ni por tipo de obra de arte. Cuando se trata de hojas de ventas, me gusta tener todo en un solo lugar para poder encontrar fácilmente lo que busco. Entonces aquí separo las imágenes de las hojas de ventas por tamaño. Uno es regular para el tamaño regular, que es un tamaño de mayor resolución para la impresión. Y el otro es más pequeño. Aquí, mantengo chapas de acero comprimido en una resolución menor. Estos son los que enviaré por correo electrónico a los clientes, y también los subo a mi cartera en línea protegida con contraseña. De esa manera, me estoy asegurando no enviar archivos enormes a los clientes, y mi cartera de sitios web no se está sobrecargando Además, no te preocupes, más adelante, entraré en detalles y explicaré todo el proceso de elaboración de hojas de ventas, el tamaño que estoy usando, la resolución, y un buen método de compresión de imagen. Y eso es todo cuando se trata de mi organización de archivos. No es nada espectacular y no tiene por qué serlo. Es bastante fácil y lógico, pero a la vez, una parte increíblemente importante de toda esta estructura. 5. Nombres de archivo: nomenclatura de archivos es el segundo aspecto más importante organización de licencias de arte, y me ha causado la mayor cantidad de problemas a lo largo de los años Cuando se trata de nombrar obras de arte, mi cerebro se queda en blanco Todas las combinaciones de nombres únicos ya están tomadas. Nunca se me ocurre algo original o interesante. No puedo usar algunos nombres aleatorios cursis porque siento que ese nombre tiene un impacto, y hará que mi obra sea menos valiosa o interesante, si sabes a lo que me refiero Además, la mayor parte de mi trabajo son las flores, lo que hace bastante difícil llegar a nuevos nombres todo el tiempo, al tiempo que hago un seguimiento de los anteriores que usé. En pocas palabras, mi solución a este problema fueron los códigos. Y todo lo que tenía que hacer era crear mi propio lenguaje secreto como lo hice en segundo grado. Bueno, en realidad no, pero sí necesitaba crear un conjunto de reglas para hacer los códigos de archivo. Entonces así es como funciona mi lenguaje secreto. Este es el código. DU significa dos letras de mi nombre artístico, DOED. Los dos primeros números cuatro dos son para el año en que se realiza la obra de arte. No quería que el año fuera tan obvio, así que decidí voltear los números. Si la obra de arte se realiza en 2024, el código comenzará con 42. Si se hace en 2023, el código comenzará con 32 y así sucesivamente. Entiendes el punto. ¿Es necesario hacer eso? Por supuesto que no. Lo único que me di cuenta es que me gusta tener un año en el código para poder hacer un seguimiento fácilmente de mi base de datos de cartera. Y si recuerdas, ordeno mi archivo de ilustraciones y carpetas de imágenes por años. Los siguientes dos números son sólo esos números. Esa parte del código comienza con cero uno y continúa en el orden numérico. No importa si hice un patrón o ilustración, el archivo obtendrá el siguiente número disponible. Para asegurarme de saber qué número es el siguiente, solo reviso mi base de datos de licencias. Eso también es algo de lo que hablaremos más adelante. Ahora bien, esa es la estructura base del código, pero aquí hay algunas reglas adicionales o excepciones a las reglas principales. Si un archivo está en una forma de color diferente, cada forma de color tendrá A, B, C, etcétera, agregadas al código Si existe una ilustración como patrón, usaré el mismo código y agregaré L inferior al final. Si existe un patrón como ilustración, usaré el mismo código y agregaré PT al final. Si dos archivos tienen elementos diferentes que pertenecen a la misma ilustración, usaré el mismo código y agregaré uno y dos al final. Creo un código único para cada obra de arte que creo. Sin embargo, al crear hojas de venta para presentar y ofrecer mi arte a los clientes, también hago colecciones, y esas colecciones tienen códigos diferentes. Este es un código para la recolección. En lugar de DU, utilizo COL para la colección, y el número que uso es el número que pertenece al patrón o ilustración principal de esa colección . Bastante simple. Puedes usar mi ejemplo como base para tu sistema de código. Pero mi mayor consejo es pensar en tu obra de arte, tu flujo de trabajo y lo que necesitas hacer un seguimiento. Una vez que crees ese sistema de código, escribe el conjunto de reglas que estás usando, así como las excepciones, para que siempre puedas usarlo como referencia. De lo contrario, te olvidarás. Bien, ahora es el momento perfecto para empezar a hablar de hojas de ventas. 6. Hojas de ventas: Entonces, ¿qué son las hojas de ventas? Por qué los necesitas y cómo hacer uno. Aquí hay dos ejemplos de mis hojas de ventas. Uno se utiliza para exhibir una obra de arte individual y el otro para presentar una colección. Para hacer hojas de ventas, utilizo Adobe Illustrator o Photoshop. Depende de cuál de esos programas utilice para crear la obra de arte. En otras palabras, si el archivo de ilustraciones es vector o s. En este ejemplo, usaré Photoshop. El artword que estoy usando es de 2,244 por 3,071 pixeles. Tiene este tamaño específico porque luego encajará perfectamente en mi plantilla de hoja de ventas. Ahora colocaré aquí mi obra de arte. Lo exportaré como una imagen JPEG y guardaré en la carpeta de imágenes de ilustración 2024, que se encuentra en la carpeta principal llamada artwork images. Una vez hecho esto, utilizo adobe illustrator para crear las hojas de ventas finales usando esta plantilla. Personalmente me gusta usar adobe illustrator para este tipo de trabajo porque es más fácil. Pero si no lo usas o no lo tienes, photoshop funciona perfectamente también. El formato de esta plantilla es A cuatro. Este es un tamaño de impresión estándar. Entonces, si necesito imprimir esto en el futuro, todo está listo. No tengo que hacer ningún trabajo extra. Y ahora, echa un vistazo a los elementos de la hoja de ventas. Tengo un marcador de posición para la obra de arte. Y a continuación está la info. Mi nombre, sitio web, información de contacto y el código gráfico, que está en negrita y es fácil de ver En el lado derecho está mi firma. Puedes colocar tu logo aquí si lo tienes. Por cierto, esta plantilla estará disponible para descargar en el recurso de clase dice como un archivo de Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. Para que pueda agarrarlo y comenzar a usarlo de inmediato para crear sus propias hojas de ventas. Ahora, de la carpeta, tomaré la imagen de la obra de arte y la colocaré en la plantilla. Bien. Bien. Cuando hago clic en él en esta esquina superior, puedo ver el código de la obra de arte. Entonces bajaré abajo y cambiaré eso. Y eso es todo. Fue súper fácil y rápido. Y esta hoja de ventas está hecha. Ahora, voy a exportar esto como un PNG, y lo guardaré en la carpeta normal, que es parte de las hojas de venta de la carpeta principal. Y estableceré la resolución a 150 PPI. Bien, echemos un vistazo al tamaño de este PNG. Este tiene 456 kilobytes. Es un buen tamaño y resolución para la impresión. Pero si quiero enviarlo a los clientes y subirlo a mi cartera online protegida por contraseña, necesito un archivo más pequeño. Por lo tanto, esta imagen PNG debe comprimirse de manera que no pierda calidad. Intenté hacerlo en photoshop pero siempre terminé con pésimos resultados Entonces encontré un buen compresor de imagen en línea. Se llama compresa png.com. Acabo de subir la hoja de ventas regulares aquí. Se comprime. Lo descargo y posteriormente lo coloco en la carpeta más pequeña. La imagen comprimida tiene 197 kilobytes mientras que la normal tiene 456 Es una diferencia de tamaño bastante buena, y se puede ver que el que comprimí no perdió la calidad. Todo bien. Nuestra siguiente parada es la base de datos de licencias. 7. Base de datos de licencias: Antes de hacer una nueva actualización de licencias y base de datos de clientes, investigué diferentes aplicaciones de organización además de Google Sheets Estas dos aplicaciones fueron recomendadas en su mayoría Notion y Airtable He visto algunas clases y diseñadores de patrones usando estas dos aplicaciones para organizar su base de datos de obras de arte. Los he comprobado, y todo me parece muy bonito. Entonces es bueno saber que noción y Airtable también son una opción Personalmente fui a la vieja escuela y usé hojas de Google. ¿Por qué? Bueno, la primera razón es que simplemente no pude lidiar con otra aplicación de productividad basada en suscripción. Tanto Notion como Airtable tienen una versión gratuita, pero como siempre sucede, posible que necesites actualizar en algún momento La segunda razón es que quería algo con lo que estaba familiarizado y algo con una estructura simple que pudiera usar consistentemente. Básicamente, las hojas de Google cumplen con todo lo que necesito en este momento Así que aquí está mi base de datos de licencias. Échale un vistazo. Ahora voy a explicar cómo hice la estructura, y te mostraré cómo usar algunas características geniales de la hoja de Google para que tu base de datos sea funcional y fácil de usar. A continuación, pueden ver que tengo dos hojas distintas. Este es todo archivos. Aquí, guardo y registro cada obra de portafolio que hago. Y el segundo tiene licencia. Aquí, hago un seguimiento de todas las licencias de obras de arte. Para hacer más hojas dentro de una, solo tienes que hacer clic en este botón más. Bien. Ahora, volvamos al primero para poder mostrarte todo a detalle. Echa un vistazo a las columnas. Tengo archivo para todos los códigos de archivo, la colección. Si un archivo es parte de una colección, el código de colección se enumerará aquí, luego tipo para especificar si es una ilustración o un patrón. A continuación se encuentra la licencia. Si la obra tiene licencia, escribo sí. Si no, lo dejo vacío, luego programa, ya sea hecho en un programa vectorial o ráster. Año para escribir cuando se hizo la obra de arte. Las siguientes columnas son etiquetas. Puedes tener tan pocos o tantos como creas que es importante. La primera etiqueta es para la categoría principal de obras de arte. Por ejemplo, si la categoría de obra de arte es todos los días, lo que significa que se puede usar para cualquier cosa en cualquier momento, dejo en blanco. Pero si es para un propósito u ocasión específica como Semana Santa, Navidad, verano, lo especifico. Yo uso la siguiente etiqueta para señalar si algo es específicamente para niños o adultos, y si es adecuado para ambos, la dejo en blanco. Y luego utilizo la etiqueta tres y cuatro para describir la obra de arte con más detalle. La etiqueta tres es una categoría grande como florales. Mientras que la etiqueta cuatro es un poco más específica, como ramos, flores silvestres, tulipanes, y luego la etiqueta cinco está relacionada con patrones Aquí, especificé la complejidad del patrón, ya sea blender, secundario o hero, y también marco las ilustraciones que pueden convertirse en patrones con patrón F, lo que significa patrones futuros. Y la última columna son las notas, que siempre viene a la mano. Por cierto, tomar mi organización como ejemplo y una buena base. Pero antes de crear tu propia base de datos, piensa en tus obras de arte, clientes y tu mercado objetivo y haz ajustes. Como pueden ver, no tengo ninguna imagen de obra dentro de la base de datos. En mi opinión, agregar imágenes es solo un paso extra, lo que significa más trabajo. Y mi lema es que sea fácil, rápido y eficiente. De lo contrario, no seré consistente, y dejaré de usarlo. Además, si lo piensas, es innecesario. Sólo puedo abrir una carpeta y luego hacer referencia cruzada todo amablemente. En caso de que quiera agregar imágenes de ilustraciones en las hojas de Google. Eso es absolutamente lo que puedes hacer. Así que ahora solo crearé otra columna, clic derecho en Insertar columna izquierda. Ahora seleccionaré la celda, vaya a Insertar, imagen, Insertar imagen en una celda. Para agrandar la imagen, simplemente arrastraré la celda un poco hacia abajo. Ahí vas. Así es como funciona. Ahora, déjame mostrarte cómo usar algunas funciones de las hojas de Google y actualizar tu base de datos. Primero, hagamos que sea más fácil cruzar columnas y filas de referencia al desplazarnos Entonces, seleccionemos la primera fila con nombres de columna, haga clic con el botón derecho en Más acciones de fila y congelemos hasta la fila uno, y podrá ver cuando me desplazo hacia abajo y esa fila no se mueve. A continuación, seleccionaré la primera columna, columna archivo, e iré a ver más acciones de columna, congelaré hasta la columna A. Todo bien. Ahora si voy a derecha e izquierda, esa no se mueve. Además, ahora noto que necesito cambiarlo un poco cuando estaba agregando la imagen. Bien ahora se ve genial. A continuación, voy a crear filtros. Esa es la actualización principal y un cambio de juego a la hora de usar las hojas de Google como base de datos de tu cartera. Entonces seleccionaré todas estas columnas. Por cierto, hasta donde yo sé, la única forma en que esto funciona es seleccionar todas las columnas juntas y luego aplicar el filtro. No puedes hacerlo uno por uno. Una vez que tengan esta seleccionada, iré a los datos. Y crea un filtro. Ahora, todas estas columnas de filtro tienen un botón, y si haces clic en él, obtendrás este menú, y aquí puedes usar el filtro. Digamos que solo quieres ver ilustraciones. Puedes borrar todo, seleccionar ilustración, hacer clic, y obtendrás esta lista. Yo quieres volver a ver todo, tanto patrones como ilustraciones, puedes de nuevo, dar click en el botón. Seleccione todo y haga clic en Bien. Vamos a probarlo para la columna de etiquetas. Aquí tengo una lista más grande. Entonces para filtrar esto, voy a borrar todo y luego solo escribir digamos floral. Ahora puedo ver la lista de todas mis obras de arte que es floral. Una vez más, para ver la lista completa, selecciona todo y da clic en Bien. Esta hoja está hecha y es momento de mostrarte la siguiente donde hago un seguimiento de las licencias de arte. Pero antes de seguir adelante, imagina que estás construyendo esta base de datos ahora y has agregado toda la información de tu obra de arte en esta primera hoja llamada todos los archivos. Irás a la columna de licencia. Haga clic en el filtro, Borrar todo y solo seleccione y haga clic en Bien. Ahora tienes la lista de todas tus obras de arte que tienen licencia. Ahora puede copiar y pegar esta lista en la siguiente hoja. Bien, aquí estamos. Ahora estás viendo la segunda hoja donde hago un seguimiento de mis licencias de obras de arte. La columna principal es archivo para los códigos de archivo. Luego los clientes deben anotar quién licencia la obra de arte, tipo de licencia, ya sea una licencia exclusiva o no exclusiva productos sobre qué productos tiene licencia la obra de arte, luego comenzar y finalizar año cuando comienza la licencia y cuando termina, Y último anota. Este se usa para cualquier cosa y para todo. Ahora, permítanme señalar rápidamente las diferencias entre esta hoja y la anterior. Ahora voy a volver a la primera, y quiero que mires la columna del archivo. Ahora sólo voy a quitar el filtro. Todo bien. Ahora se puede ver de todo. Entonces echemos un vistazo a la columna del archivo. Se puede ver que todos los archivos están ordenados en orden numérico, y no se repiten. La lógica detrás de esto es que estoy haciendo un seguimiento de obras de arte únicas aquí. Traeré de vuelta la segunda. Entonces en esta hoja, estoy haciendo un seguimiento de licencias únicas. Como usted sabe, una obra de arte puede ser licenciada a muchos clientes diferentes para diferentes productos y bajo diferentes tipos de licencias. Entonces, si una obra de arte, por ejemplo, tiene tres licencias con tres clientes diferentes, el código gráfico se duplicará tres veces en la columna del archivo. De esa manera, puedo ver a los clientes licenciar productos, inicio y fin de año, todos uno debajo del otro. Siempre que vuelvas a licenciar esa misma obra de arte, la duplicarás en la columna del archivo. Así que simplemente voy a crear otra fila, clic derecho insertar una fila arriba. Y ahora sólo puedo copiar y pegar el código y añadir el resto de la información. En esta hoja, estoy usando filtros para la columna de archivo y cliente. También puedes agregar filtros a las columnas si es necesario. Por ejemplo, es útil para filtrar los años de inicio y fin. Utilizo principalmente los filtros cuando quiero verificar una obra de arte específica y dónde tiene licencia. Entonces, si un nuevo cliente quiere licenciar esa obra de arte, vengo aquí y compruebo la disponibilidad. Voy al archivo, hago clic en Filtrar, luego borro todo y solo escribo el código de ilustración que estoy buscando. Ahora, lo selecciono y doy clic en Bien. Y ahí tienes. De esa manera, puedo ver claramente dónde está licenciada esa obra específica para qué cliente, puedo ver el tipo de licencia y también los productos en los que tiene licencia y también la fecha de finalización de la licencia. Para traer de vuelta la lista completa, seleccionaré todo y haré clic en Bien. Lo difícil es llegar a este punto donde todo está configurado. Si no te gusta hacer listas, va a ser bastante aburrido. Pero una vez que está en funcionamiento, es increíblemente fácil de usar. Ahora, cuando termine la nueva obra de arte, reviso mi base de datos de licencias para ver cuál es el siguiente código disponible. Yo guardo la obra de arte con ese nombre. Lo coloco en mi carpeta de archivos designada, y también vuelvo a la base de datos de licencias y agrego la información. Me toma solo unos minutos hacer eso, y nunca lo dejo amontonar. Bien. En la siguiente lección, te mostraré cómo es mi base de datos de clientes. Y como un pequeño bono, también te mostraré cómo hago un seguimiento de contactar a nuevos clientes a través del correo electrónico. 8. Base de datos de clientes: Bien. Ahora estás viendo mi base de datos de clientes, que incluye tres hojas diferentes. La primera hoja, la que estás viendo clientes nombrados es de mis clientes actuales o pasados y su información. medida que tu lista de clientes crece, se vuelve difícil tener en mente toda esa información o buscarla constantemente en tu bandeja de entrada. Entonces las tres primeras columnas son la información del nombre del cliente y su sitio web. Entonces tengo el nombre de la persona con la que me comunico, su cargo o título, y el correo electrónico de contacto. La siguiente columna son las notas. Utilizo esto para escribir recordatorios, para mantenerme en contacto con los clientes, por ejemplo, para enviar nuevas obras de arte o hacer un seguimiento si es necesario, para recordarles que me envíen muestras de productos, pagos, etcétera La última columna es la calificación. ¿Cómo fue la colaboración o qué tan difícil o fácil es el cliente Por lo que normalmente pondría algo así como buenas, grandes, difíciles, buenas regalías, etcétera Bien. Pasando a la siguiente hoja. Y estoy seguro de que todos tienen mucha curiosidad por esta parte. Si tienes una cartera de licencias, quieres que los clientes adecuados la vean para que puedas colaborar y negociar acuerdos de licencia. Una vez que te organizas, esta parte del trabajo se vuelve súper fácil, casi piloto automático Bien, entonces aquí en la ficha de clientes potenciales, agrego información sobre clientes con los que quiero trabajar. No creo haber mencionado esto antes, pero durante dos años, pero durante dos años, trabajé en una startup tecnológica, y una gran parte de mi trabajo fue el alcance por correo electrónico. Me asignaron para encontrar clientes potenciales, es decir, clientes potenciales para hacer la investigación del cliente, encontrar su información de contacto y enviar correos electrónicos. Entonces conozco los entreses de este proceso. Puede ser aburrido. Pero también puede ser interesante si lo ves como un juego. Bien. Echemos un vistazo a las columnas. Tengo nombres de clientes, categoría de su sitio web o los productos que están haciendo. También me gusta mantener una columna donde agrego más información sobre la empresa que estoy investigando porque una vez que empiezo a escribirles un correo electrónico, puedo revisar rápidamente la información y saber en qué me quiero enfocar y qué tipo de obra quiero ofrecer Las siguientes columnas son para la información de contacto. Nombre, título y correo electrónico. Si un cliente tiene un correo electrónico específico para presentaciones de arte, lo usaré. Si no, voy a tratar de encontrar el mejor contacto posible. Por ejemplo, ese sería un director creativo y su correo electrónico específico, para que pueda contactarlos directamente. Si eso no es posible, trabajo en torno a eso, pero ese es un tema para otro momento u otra clase. Por último, tengo estas dos columnas. El primero es para divulgación. Aquí, yo decido si me pondré en contacto con ellos ahora más tarde o tal vez. A lo mejor significa que no estoy seguro si el cliente es una buena opción para mí. A lo mejor no hacen colaboraciones de artistas y tienen un diseñador in house, así que podría ser una pérdida de tiempo escribir un correo electrónico y contactarlos. Más tarde en su mayoría significa que no tengo el tipo de trabajo que podrían querer, pero lo tendré en el futuro. Pero si todo se ve bien y planeo ponerme en contacto con ellos ahora, paso a los siguientes pasos. Se puede ver que tengo un filtro hecho para la columna de divulgación. Entonces selecciono eso y lo borro todo y solo selecciono ahora. Entonces esta es la lista que necesito, y puedo copiar y pegar parte de esta información en mi siguiente hoja llamada Outreach. Echemos un vistazo a esta hoja. Es muy similar al anterior, pero está más enfocado en rastrear correos electrónicos enviados, seguimientos, respuestas y sobre todo el resultado de divulgación. Estas primeras cinco columnas se llenan con la información principal del cliente. Así que tenga el sitio web del cliente, nombre, título y correo electrónico. Esta es toda la información que copio pegada de la hoja anterior Las siguientes columnas son para rastrear correos electrónicos. Lo que quiero señalar es la fecha en la que envío el primer correo electrónico. Yo también aquí tengo tres columnas para dar seguimiento. Lo que suelo hacer, hago seguimiento hasta tres veces y no más. Cuando hago un seguimiento, también agrego la fecha en que lo hice. Esta columna es la respuesta. Quiero señalar si respondieron o no. Y en última instancia, estoy rastreando el resultado. El resultado puede variar puede ser sí, colaboración, lo cual es increíble. Entonces podría ser tal vez mantenerse en contacto, no interesado. A lo mejor no trabajan con artistas o nuestros estilos no coinciden. Todos estos resultados, voy a señalar en esta columna. Ahora para olvidar, una vez que envío esos correos electrónicos, vuelvo a la hoja anterior y marco que ese correo electrónico fue enviado. Y eso es todo. Eso es todo en pocas palabras Todo este sistema es muy sencillo y funciona maravillosamente para mí, y estoy seguro de que también funcionará para ti Pero como dije, tómalo como base, y si es necesario, haz ajustes de acuerdo con tu flujo de trabajo, el tipo de arte que tienes y el tipo de clientes con los que trabajas. Por último, haz ajustes que vayan de la mano contigo y tu personalidad. Creo que ese es el ingrediente más importante para hacer un sistema de organización que funcione para ti. mí personalmente no me gusta hacer planes o listas de organización detallados, y haría literalmente cualquier cosa para evitar ese tipo de trabajo. Esto significa que el sistema que hice para mí mismo se centra en la mayor simplicidad. Lo que significa que tiene que ser fácil de usar, y tiene que ser rápido para que pueda usarlo en un piloto automático casi todos los días Debería ser algo tan fácil. Ni siquiera lo pienso como una tarea. Si requiere muchos más pasos o características, podría evitar usarlo y el trabajo se apilará y todo se convertirá en un desastre. Entonces, ese soy yo. Tal vez eres similar, pero tal vez te encantan las aplicaciones de organización y encanta ordenar las cosas y agregar imágenes, haciendo que la lista sea bonita. Y eso es en lo que debes enfocarte. Solo escúchate y trata de ajustar este sistema a tus necesidades. ¿Bien? 9. Cierre: Sabes, desde hace mucho tiempo, sentí que estaba por todas partes y no podía concentrarme. Me tomó más de tres semanas organizar todo desde cero. Y por trivial que pueda parecer, ordenar carpetas, archivos y listas de bases de datos era exactamente lo que necesitaba para finalmente cambiar mi mentalidad y volverme más intencional sobre la gestión de mi propio negocio de arte Eso es exactamente lo que quiero que tengas después de terminar todo este proceso. Gracias por ver. Por cierto, me encantaría escuchar lo que piensas de esta clase, así que no olvides calificarla y revisarla. Para recibir notificaciones sobre mis próximas clases, sígueme en Instagram en DUD o suscríbete a mi newsletter a través de mi página web Te estoy enviando mucho amor y buen rollo, y te veré en la siguiente