Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Si has trabajado con El, has oído hablar de V lookup. Sí, entiendes
lo complicado que es. Para hacer la
funcionalidad del mirador V dentro de El, refleja lo que tienes en mente en términos de
crear las filas,
las columnas, identificar
los datasets Y en caso de error, buena suerte averiguándolo
cómo solucionarlo, para hacer que tu hoja de cálculo de Excel, tu V lookout vuelva a
funcionar Oln ya más. En esta poderosa clase
actual, te
voy a mostrar cómo
aprovechar el poder de la IA, específicamente Cloud para ayudarte a crear V lookups
para tus conjuntos de datos, para tu hoja de Excel, para tus libros de trabajo, a través de
cualquier aplicación Simplemente piénsalo,
puedes mapearlo a Cloud e implementarlo
directamente a través de Exl Te voy a mostrar
las tácticas,
los pasos para ayudarte a agilizar tu utilización de Excel
para cualquier propósito, para cualquier industria, para cualquier conjunto de datos con el que
estés tratando.
2. Tu proyecto: Y tu proyecto para la clase gira en torno, en primer lugar, aplicar las lecciones clave que se
imparten para crear tu propia búsqueda
V profesional como parte de Excel a través de la
integración de Cloud Asegúrese de descargar el conjunto de datos proporcionado real para ayudarle a comenzar las cosas,
simplemente vaya a Cloud, siguiendo la lección impartida, cargue el archivo de datos y
simplemente dígale a Cloud que cargue. Si no tienes tu propio conjunto de datos
único para usar, si tienes tu propio conjunto de datos, no dudes en usarlo también. Tienes ambas opciones. Después de lo cual
vas a aplicar las lecciones clave para
ayudarte a crear tu propia búsqueda V profesional
para tus conjuntos de datos únicos. Después de lo cual
vas a compartirlo con el resto de la
comunidad para recibir comentarios.
3. Explicación de VLOOKUP en Excel: Bienvenido de nuevo. Si
has tratado con El, lo
más probable es que hayas oído
hablar del famoso V Lou, que a menudo es una utilización de El muy
demandada, sin
embargo, muchos
no tienen idea de
cómo configurarlo, sin mencionar los
errores que
podrías encontrar en
términos de configurarlo. Te voy a mostrar
cómo utilizar Claude de
una
manera muy profesional para ayudarte a crear búsquedas de siguiente nivel V
para cualquier aplicación No obstante, esta es la primera vez que
estás tratando con XL, no
tienes idea de
qué es la búsqueda de V. En esta
lección actual, te voy a mostrar ¿qué es una búsqueda de V? Qué hace y cómo
realmente Claude podría ayudarte en términos de utilizar la función de búsqueda V
como parte de XL. En primer lugar, esta es la
típica función de búsqueda de V que
normalmente crearía con un xl, donde realmente necesita
identificar parámetros clave importantes para que funcione. Entonces, ¿qué
hace? En primer lugar, busca un valor en la
primera columna de una tabla. Entonces necesitas tener
una columna real. Esta es la primera
columna de aquí. Y luego una vez que integras la
fórmula en la ventana de fórmulas, que es la
función de búsqueda V, como puedes ver, puede pasar de una simple búsqueda v a una búsqueda v muy compleja. Devuelve un valor de una columna
especificada a la derecha. Entonces comienza indexando la
primera columna de la izquierda por aquí. Digamos que tenemos la búsqueda
V por aquí, y necesitamos buscar en base a esta columna específica los detalles de cualquiera de esas
columnas a la derecha Entonces comienzas desde la columna más a la
izquierda, debería ser la
columna más a la izquierda en el libro de trabajo, y luego vas a
la derecha para identificar la columna real de la que te gustaría extraer
información No puede mirar de izquierda solo derecha a izquierda escaneando,
así que vas de aquí, a aquí, podemos usar la columna A para obtener datos de la columna B
o la columna C. Sin embargo, no
podemos ir en sentido
inverso. Utilice fallas para la coincidencia exacta,
true para aproximado. Entonces básicamente, cuando
estamos configurando esto, si no encuentras
cierta coincidencia, por
ejemplo, el precio por aquí, buscamos esta columna,
derecha, en base a esta
columna de inicio y me conseguimos los datos. aquí, por ejemplo, si no puedes encontrar un determinado
dato o una celda, podrías tener ya sea falso o verdadero mensaje de error dot pops. Podría tener un filtro de coincidencia
aproximada
si está buscando
algo cercano a él o si desea tener
una coincidencia exacta tal cual, estas son algunas de las
características que podría tener como parte de la configuración real para una búsqueda V. Entonces, en resumen, una
búsqueda en V básicamente, es más una
función de escaneo que depende la columna del extremo izquierdo
para identificar piezas de datos para las columnas
blancas correspondientes y luego presentarlas en
la celda donde
haya identificado la búsqueda. Entonces, ¿cómo Cloud puede
ayudarnos con esto? En primer lugar, puede
diseñarlo para nosotros completamente. Describimos los datos. Cloud
construye las fórmulas exactas. Te voy a mostrar cómo la
búsqueda en V podría ser bastante simple, pero a la vez,
puede llegar a ser realmente compleja, sobre todo con muchos datos. Errores de depuración, lo que
suele ser un dolor de cabeza. Como he visto esto cuando estoy
construyendo V búsquedas manualmente. Si te encuentras con errores, normalmente estos errores no aplicables
o de referencia, buena suerte
tratando de averiguar dónde está
el error.
Lleva mucho tiempo. Entonces Cloud podría encontrarnos, explicarlo y
arreglarlo al instante. Sugerir indicaciones, encontrar precio donde el producto sea igual al
portátil, por ejemplo Entonces, si sugieres
un cierto prompt, ¿qué te gustaría
hacer en lugar de
tener que elaborar la
función real por ti mismo? Simplemente podrías decirle a Cloud, Bueno, me gustaría
crear una búsqueda V. Sin embargo, quería hacer
la siguiente acción. Entonces Cloud
te ayudará a construir ese prompt, te
ayudará a construir esa v lookup, como vamos a ver en
el segmento de aplicaciones. Conviértelo a una
búsqueda X, que es una característica
muy, muy poderosa porque
como hemos mencionado, búsqueda
V va de
izquierda a derecha, comienza con la primera columna. Sin embargo, X lookup, podría
reescribir las búsquedas V heredadas, convertirla en una búsqueda X. X lookup tiene la capacidad de ir
a la izquierda y a la derecha. Por lo que tiene más capacidades en cuanto a identificar
y dibujar datos. Entonces, estos son algunos aspectos clave
importantes a tener en cuenta cuando se
trata de la búsqueda de V, especialmente si es la primera
vez que se trata de XO, lidiando con búsquedas de V. No tienes idea de lo que son. Es importante tener al
menos una comprensión básica, que es todo el objetivo
de esta lección actual antes de sumergirnos en la integración
de creación real de búsquedas V una etapa avanzada, pasamos de cero a un héroe de búsqueda
completo en V. Lo que podría ser
complicado, normalmente, si vas a usar
Excel para hacerlo por ti mismo, te voy a mostrar
las tácticas de integrar Cloud para
ayudarte a crear búsquedas complejas de V
en cualquier conjunto de datos,
identificando, recogiendo,
escaneando y
filtrando datos como prefieras en
función de tus
circunstancias únicas
4. Configuración de los datos e integración de Claude: Bienvenido de nuevo. Ahora estamos listos para sumergirnos en
la integración de un
elemento muy potente de cualquier archivo EXL Y muchas veces muchos profesionales, ya sean acostumbrados a El
o son usuarios primerizos, siempre luchan con,
que es la integración de la función de búsqueda V. Entonces la
función de búsqueda V siempre comienza con la columna izquierda de
aquí y luego obtiene los datos de las
columnas del lado derecho, y se vuelve bastante problemática
en términos de construir la fórmula para imitar exactamente
lo que tienes en mente Entonces, ¿cómo hacemos
esto a través la integración de
Cloud y xl juntos? Déjame mostrarte una táctica muy
poderosa que te
ayudará a simular cómo se
vería
tu búsqueda V antes de
mapearla al trabajo real así que
veamos cómo se
desarrolla esto en términos de las tácticas sólidas de
ingeniería rápida que
necesitamos seguir
para asegurarnos de que no solo
tenemos
un completo en Vlookup creado,
lo que nos da resultados aleatorios, lo que nos da resultados aleatorios especialmente si necesitamos
descargar el archivo y abrirlo en XL para probarlo. Entonces, para eliminar esa molestia, déjame mostrarte una estrategia muy
poderosa. Voy a mencionar mostrar un look V interactivo en el chat para el ID de pedido. Entonces, ¿qué
haría esto? Por ejemplo, dado que V Lookup
simula realmente el ID de pedido, cual es la columna actual situada
más a la izquierda Y busca los datos en
el lado derecho. He mencionado mostrar
una búsqueda interactiva de V en el chat para esta columna
específica más a la izquierda. Esto es muy poderoso. ¿Por qué? Y es muy
importante que menciones la
palabra interactivo. Esa es la
parte más importante de este prompt actual, porque si no mencionas
la palabra interactivo, Cloud simplemente
comenzaría a implementar la búsqueda V directamente
en el trabajo real. Entonces, al mencionar
la búsqueda de palabras o búsqueda
interactiva de V en el chat, como
notas aquí, notarás que Cloud está mostrando una estructura para la V up en la ventana de la interfaz sin influir en
el archivo X real Entonces es crear el código
y cargar los datos y
puedes ver aquí está
construyendo la herramienta de búsqueda V, que es muy poderosa. Si ingreso, por ejemplo, un determinado ID de orden
basado en la columna más a la izquierda, y puedo ver la
fórmula de aquí que se utilizará como
parte de la búsqueda V. Seleccione el campo del que me
gustaría devolver los datos. ¿Bien? Echa un vistazo a
los comentarios de aquí. Ingresa el número de pedido arriba para
buscar sus detalles. Aquí está su herramienta interactiva
V Lookup. Escriba cualquier pedido. Este
es el número de pedido. Podemos seleccionar a cualquiera de aquí, por ejemplo, y presionar
Inter o hacer clic en Buscar. La barra de fórmulas se
actualiza en vivo para mostrar la
sintaxis exacta de V Loup a medida que escribe Eso es perfecto. Activa y desactiva los campos
usando los botones. En los resultados sólo
aparecerían las columnas seleccionadas. Si se inserta una identificación no válida, las
devoluciones no son aplicables. Eso es muy poderoso. Ahora, echemos un vistazo a esto. Echa un vistazo al prompt final. ¿Quieres que también agregue esto como
una hoja de búsqueda dentro
del libro de trabajo? una hoja de búsqueda dentro
del libro de trabajo Este es el paso crítico. Ahora, déjame probar esto. Por ejemplo, si
tomo este ID de pedido, lo copio y luego
simplemente lo
pego por aquí o simplemente lo
escribo RD, basado en los
detalles reales, ¿verdad? Fíjate en lo que sucede.
Actualiza la fórmula. Y si no estás
familiarizado con O, puedes estropearlo fácilmente. Me gustaría obtener los
datos de este ID de pedido, y seleccionemos la columna más
derecha de cualquiera de estas columnas, por
ejemplo, el representante de ventas Voy a mencionar
mirar hacia arriba. Aquí vamos. Podemos para ese ID de pedido
específico, puedo obtener la fecha real, la región, la categoría
del producto, el nombre
del producto, el nombre del cliente, los
ingresos, el precio unitario. Tengo la opción de
filtrar estos datos. Entonces, si hago clic en
un campo específico, por ejemplo, digamos método de
pago, búscalo. Aquí vamos. Después días
para enviar búscalo. Una vez que haga clic en cualquiera
de esos, por cierto, va a estar agregando estos detalles al archivo
real de V Lou. Observe lo que sucede cuando hago clic en cualquiera de ellos, por
ejemplo, obtener la fecha. Ahora los datos ya estuvieron ahí, por lo que se han eliminado. Vamos a hacer clic en el
goteo de ventas o el nombre del cliente. Tenemos el
nombre del cliente por aquí. Si hago clic en él,
dice, Mira hacia arriba, se ha ido. Si vuelvo a hacer clic en él, mira hacia arriba, se agrega. Entonces tienes la opción
de filtrar cualquiera de
estos conjuntos de datos en función tu preferencia, lo cual
es muy poderoso. Déjame simplemente eliminar cualquier dato adicional
que no necesitemos, por ejemplo,
para que te hagas la idea. Tenemos el
segmento de clientes. No quiero esto. Va a quitarlo. Obtenemos el nombre
del producto, por ejemplo. Yo no lo quiero.
Voy a quitarlo. Digamos que la unidad vendida,
vamos a quitar eso. Tenemos el precio unitario, por ejemplo, tenemos el
precio unitario por aquí, ¿verdad? Yo también lo voy a quitar. Nombre del cliente. Aquí
vamos. Retirarlo. Categoría de producto,
también retírela. Entonces también tenemos la región,
así que voy a
quitar eso también. Entonces, ¿qué terminas teniendo? Nada. Es una pizarra en blanco. Entonces estoy usando el ID de pedido, que es la columna más a la izquierda basada en la estructura V Lou
Excel para identificar cualquier dato que me gustaría obtener
de la columna derecha Entonces obtuve el número de pedido. Digamos, busque al representante
de ventas. Haga clic en él. Búscalo. Tenemos al
representante de ventas. Vuelva a hacer clic en él. Se fue. ¿Qué tal si me
gustaría conseguir el representante de ventas? Y
el segmento de clientes. Aquí vamos. Así que conseguimos
el representante de ventas y el segmento de clientes como
parte de la búsqueda V. Me gustaría
acobarlo con los ingresos. Aquí vamos. Búscalo. Entonces, para este ID de pedido específico, quién es el representante de ventas,
los ingresos generados y el segmento de clientes. Esta es una integración de
siguiente nivel muy profesional de V lookup como parte de su acumulación real
para un archivo Excel Si hicieras esto
por ti mismo, por
cierto, te llevaría mucho tiempo sin mencionar
el error
de sintaxis que
vas a estar viendo como parte del análisis
real, ¿verdad? Si vas a crear
una fórmula que se va a reflejar como parte
de la ventana de fórmulas,
manualmente, incluso los usuarios
profesionales de Excel tienden a tener problemas con esto. Entonces, esta es una integración muy
poderosa de V lookup como parte de Cloud para ayudarte a ver cómo se vería tu
estructura de búsqueda V. Y luego una vez
que hayas terminado con eso, tenemos la opción de
mapearlo a nuestro libro de trabajo L. Déjame mostrarte la aplicación
avanzada para esto en la que
tienes entonces la opción ver todos estos detalles
dentro de la interfaz real lugar de simplemente tener que
hacer clic de ida y vuelta. Déjame mostrarte un pequeño truco. Mostrar el interactivo. Siempre mencionar esa
palabra interactiva la búsqueda de una manera dinámica donde puedo seleccionar la columna de retorno y hacer clic en Ejecutar directamente en el chat para
que los datos se muestren y resalten de la misma manera que se muestran en el libro de trabajo Esta es una táctica avanzada
que es muy útil para llevar tu visualización de búsqueda V
a un nivel profesional Entonces, en lugar de simplemente confirmar desde el punto de vista del
análisis de datos, donde tenemos el ID de pedido, que es la columna más a la izquierda, podemos buscarlo en
función de sus campos de retorno ¿Qué tal si me gustaría agregar algo más dinámico
a mi display, algo que es
bastante profesional, que imita el comportamiento
del libro de Excel sin ser
realmente un libro de El Como puedes ver por aquí, tenemos el
valor de búsqueda que se está creando. Luego obtuvimos la
columna de retorno en lugar de tener que
alternar entre
diferentes campos de retorno que algunos usuarios
podrían encontrarla bastante, ya
sabes, confusa inicialmente,
especialmente para principiantes. Te voy a mostrar cómo mapear
esto directamente en el chat
con una característica dinámica, a esto directamente en el chat
con una característica dinámica, lo que me refiero con dinámico, es bastante interactivo, fácil de
usar, interactividad Tienes la opción de
ver los datos, ejecutarlos como un software antes de confirmar realmente
que sabes qué? Este V Lou funciona perfectamente bien, y estamos bien para ir a
mapearlo a nuestro libro de trabajo real Estas son consideradas
tácticas que consumen mucho
tiempo, por cierto. Si estás construyendo
esto a escala, estás trabajando como
parte de una empresa, como parte de tu negocio, y estás tratando de analizar datos. Podría ser bastante problemático. Échale un vistazo a esto. Así que
tenemos el número de pedido por aquí. Digamos que este es el ID de pedido. Podemos escribir en el ID de
pedido, por ejemplo, ORD, y voy
a mencionar 1001. Déjame dar click en seleccionar la columna que me
gustaría seleccionar. ¿Qué tal los ingresos? Voy a escribir R. Observe
lo que pasa por aquí. Encontramos los valores
y podemos
imitar un comportamiento
similar al del archivo XL real Se ve algo así como lo mismo. Tenemos el número de
pedido por aquí. Estos son los ingresos,
y en base a eso, puedes localizarlos directamente como parte
del archivo real. Así que esto crea una interacción muy
dinámica que puedes usar para
ayudarte a construir
tu archivo de búsqueda V. Te voy a mostrar
otra capa que eres capaz de
hacer con esto. Voy a mencionar mostrar el conjunto completo sin procesar o
filas establecidas en el chat. Y una vez
que haga clic en Ejecutar, navegará a esa fila específica y se
asegurará de que el ID del pedido, o lo llamamos el valor de búsqueda, el valor de búsqueda se puede seleccionar de un
menú desplegable directamente en el chat. Ahora, siéntase libre de jugar con la estructura en la que
le gustaría que se creara su
búsqueda V Te estoy mostrando
diferentes opciones para ayudarte, en primer lugar, familiarizarte con el proceso de integración de V
Loup Esa es una. Dos, cómo confirmarlo se alinea
con tus expectativas. Para algunos usuarios, por
ejemplo, como yo, esto es más que
suficiente para confirmar que la búsqueda de V es acertada. Sin embargo, si quieres
mapearlo como está a tu archivo Excel, puedes confirmarlo con este
nivel también para principiantes, por ejemplo, o usuarios
que quieran tener todo funcionando en la
pantalla antes de confirmarlo. ¿Sabes qué? Es bueno
ir y mapear los datos. Lo cual es importante dentro
del contexto profesional para asegurarse
de que todas las formulaciones estén funcionando perfectamente bien. Esto te ayudará a
lograrlo de la manera más fácil. Entonces lo que he hecho por aquí, le he mencionado al
modelo de IA que se aseguran de que este sea desplegable comparado con
el anterior de aquí, donde tuve que escribir esto manualmente para ahorrarle más
tiempo en el proceso, así
como ¿cuál es
la columna de retorno? Y luego está cargando
todas estas filas, por cierto, directamente en el
chat de aquí. Aquí vamos. Entonces tengo la opción de
seleccionar el ID de pedido real. Observe que está mostrando el representante de ventas real y
¿cuál es el producto? Digamos que este es el ID de pedido. Encuentra para mí el nombre real del representante de
ventas. Vamos por el nombre del
cliente, ¿verdad? Y una vez que hago clic en Ejecutar,
¿qué es lo que sucede? Eres capaz de avisarla. Está en la fila número cuatro. Si vas por aquí,
esta es la fila número cuatro. mismo conjunto de datos, nombre del representante de ventas ,
puede ver aquí,
y podemos
identificar y resaltar
el nombre del cliente. Se destaca por aquí. Para que puedas cruzar
tus datos como prefieras de una manera simplificada y
sistemática, ahorrándote tiempo, ahorrándote esfuerzo. Ahora, déjame mostrarte
otra capa para
ayudarte a llevarla a nuevas alturas
para hacerla más dinámica, más como
algo de software. Voy a mencionar hacer este Lou más fácil de usar, en el que cuando se selecciona el
ítem Lu, la columna de retorno
se muestra en la parte inferior de la
hoja o el gráfico como un cuadro verde, incluyendo los detalles de
devolución. Esto te dará más de una interacción basada en herramientas
que te ayudará a ver
lo poderoso que es integrar Cloud como parte de
tu análisis XL. Está viendo diferentes
capas para la acumulación la búsqueda V, desde
una confirmación básica para la configuración de la fórmula hasta integración
avanzada
de la búsqueda V,
así como una representación basada en software o una herramienta
para la búsqueda V, ahorrándole tiempo,
ahorrándole esfuerzo tratando identificar piezas de
datos aquí y allá, manera que tenga más
de un software basado o una interfaz basada en herramientas
donde puedes exhibirlo
de manera profesional. Entonces la estructura para este prompt actual
le está diciendo a Cloud, ¿sabes qué? Adelante y presenta esto de
una manera más profesional. tal manera que cuando selecciono
algo por aquí, estoy esperando un resultado de ir a. Ventana verde, consígueme los datos. No tengo que cruzar manualmente la comprobación de
ida y vuelta o ir entre el chat y el archivo de
Excel para ver cómo se reflejan bastante
las cosas.
Échale un vistazo a esto. Obtuvimos, por ejemplo,
el pedido 106, consígueme, por
ejemplo, el
método de pago, haga clic en Ejecutar. Fíjate en lo que sucede. Oh.
Esta es la búsqueda V. Se trata del ID del pedido,
fecha, representante de ventas, región, el método de pago
claramente resaltado, la herramienta de gestión de proyectos, Fila siete de 51. Mira lo profesional que es esto. De hecho, estás tomando
el enfoque de búsqueda XO V y construyéndolo
directamente en el chat. Probemos esto con
algo diferente. ¿Qué tal si vamos por el teclado y el mouse por aquí, orden 1015 Vamos por el
éxito de ingresos reales Run, echemos un
vistazo a los datos. Obtuvimos los ingresos
claramente etiquetados como el ID, fecha, la
región del representante de ventas, el nombre del producto y la fórmula real utilizada, que se mostrará una vez que descargue el libro de trabajo real, una vez que finalicemos la integración, y ¿adivinen
qué Se muestra directamente en la ventana real Fila 16 para confirmar el
conjunto de datos aquí. Esta es una perfecta integración
de V lookup, creándola. Normalmente usuarios o profesionales que están bastante bien
versados en Excel Toman mucho
tiempo para hacer esto. Y te estoy mostrando, independientemente de cuál
sea tu nivel en
términos de usar Excel, ya seas principiante
o usuario avanzado, cómo llevar tu
juego EXL a nuevas alturas
5. Integartion con Excel: Bienvenido de nuevo. Por lo que he confirmado la estructura
para nuestra búsqueda V. Ahora estamos listos para
mapearlo a nuestro archivo EXL. Por cierto, a medida que te cuelgues esto te lleva
un par
de minutos, como
uno o dos minutos desde crear la búsqueda V hasta
migrarla a un archivo xL, y puedes ver la velocidad, especialmente con conjuntos de datos grandes Voy a mencionar aquí,
a continuación, crear una nueva hoja
para la búsqueda V, incluyendo las características de la
actividad Enter creadas hasta este punto. Entonces, en lugar de tener
una búsqueda básica de V, que suele ser el
caso con cualquier archivo xl, si has creado
una búsqueda manual de V, simplemente
vas a crear una hoja, tabla v lookup y eso es todo. Voy a buscar la primera
columna más a la izquierda y comenzar a obtener los datos hacia la derecha
desde cualquier columna que
prefieras en formato tabular,
lo cual es Te voy a mostrar
ahora cómo convertirlo más una pantalla profesional
recta con una L,
de tal manera que si estás
usando esto para una reunión profesional, estás mostrando los datos, estás analizando los datos, puedes ahorrar mucho
tiempo una vez que descargues
el archivo real,
y eres capaz de tiempo una vez que descargues
el archivo real, juguetear con el conjunto de datos
El de manera
profesional Tanto si eres
principiante como avanzado, eres capaz de aprovechar las
habilidades que estoy compartiendo contigo. Entonces, si notas
por aquí, una nube está creando una hoja de búsqueda interactiva en
v. ¿Te das cuenta de lo que pasó? Se ha creado una nueva hoja de búsqueda de
V y se ha hecho estallar directamente
en la interfaz XL, ¿verdad? Es recalcular
las fórmulas, ejecutar el comando, y quedarás atónito por
lo profesional que se Si has hecho
búsquedas V manualmente, yo
mismo lo he probado a lo largo de los años, déjame decirte algo que
podría ser bastante problemático, y es fácil de romper Si cambias una columna con
respecto a otra columna, entonces podrías encontrarte con
el problema de estropear
todo el conjunto de fórmulas Sin embargo, una vez que sigues
la estructura con Cloud, que es una integración muy
profesional, puedes
corregir cualquier error en
segundos en comparación con
horas o incluso días. Entonces ahora Cloud se metió
al escenario verificando los datos reales que
hemos compilado hasta
esta etapa actual, y ahora nuestro libro de trabajo está listo Echemos un vistazo
al comando de aquí. Hecho. Se confirma
el error de fórmula cero. La nueva
hoja de búsqueda V está completamente
preparada con todas las características de
interactividad Aquí te explicamos cómo usarlo.
También tienes un guía. Cómo funciona en XL. Esta
es la celda, el propósito. Escriba Un ID de pedido,
resaltado en amarillo, luego ingrese la columna de retorno, resaltada en amarillo, muestra el aspecto vivo de la referencia de
fórmula. Todas las columnas se
rellenan a partir de datos de ventas. En el momento en que ingresas el número de
pedido, eso es excelente. Los
resultados de la columna de retorno seleccionados se resaltan en verde. Las características incluyeron
Live Cross Sheet Va sacando directamente
de los datos de ventas, los que tenemos aquí. Tenemos colores verdes. Tenemos un índice de columna. Obtuvimos validación de datos,
si los errores de envoltura, solu Entrada en blanco muestran un prompt amistoso en
caso de un error Ahora, vamos a explorar cómo se ve
esto, y aquí vamos. Mira lo profesional que es esto. Ahora, una vez que continúe y
descargue el archivo, por cierto, y tomo en cualquier
orden que tenga, simplemente copie esto y
pegarlo directamente por aquí, y seleccione qué columna
desea devolver. Esta es la columna número dos, tres, cuatro, cinco,
sea lo que sea. Yo sí tengo en la
opción de simplemente echar un vistazo a la fórmula que se va a
integrar, ¿verdad? Obtengo los pasos por
aquí, ingrese el ID de pedido, elija la columna de devolución. Los resultados aparecen en el panel
verde de abajo. Esto es poderoso.
Y por cierto, es importante tener en cuenta,
para poder ver los resultados,
necesitas descargar
el archivo y abrirlo en Axl porque básicamente estas
son fórmulas dinámicas, una vez que la fórmula está incrustada, como puedes ver por
aquí, echa un vistazo a
lo complejo que es construir
esto desde cero por ti mismo Entonces tienes la
fórmula mostrada. Simplemente, podrías
descargar esto y luego probarlo ingresando el ID de pedido real y la columna que te
gustaría devolver, ya sea esto, esto o aquello. Y entonces sí tienes
la capacidad de echar un vistazo a los resultados directamente
en la ventana real. Mira lo poderoso y realmente
profesional que es esto. Y por cierto, podríamos llevarlo a otro nivel,
voy a mencionar, me gustaría tener una función
desplegable para el ID de pedido y columna de devolución
en lugar de copiar y pegar. Entonces, en lugar de saltar
entre, ya sabes, hojas aquí y allá,
encontrar una identificación de pedido. Y luego vuelvo
a la búsqueda de VL, que suele ser el enfoque
manual que siguen
muchos usuarios de Excel, entonces somos capaces de
obtener los datos. ¿Qué tal si lo llevamos a
un nuevo lavo haciendo
que Cloud cree una ventana de
alternancia por aquí Podemos seleccionar el ID
y seleccionar la columna de retorno,
y luego llena
los datos tal como están y luego llena
los datos tal como Sin ninguna
intervención
creando manualmente celdas o
fórmulas desde nuestro extremo. Fíjate en lo que pasa por aquí. Si vuelvo a la búsqueda V, Cloud se está poniendo a trabajar. Está construyendo, recalculando
y verificando los datos, copiándolos a la salida, presentando el archivo,
y estoy esperando que en un par de
segundos esté listo Por cierto, si estás usando
Cloud por primera vez, podría ejecutarse en segundo plano. Podrías llegar a tu
propio proyecto o algo lo
que estés trabajando y
volver a él una vez hecho. Aquí vamos. Los errores de
fórmula cero confirman ambas celdas de entrada en
la hoja de Vlookup cómo completa la funcionalidad desplegable, cómo se conecta todo,
selecciona el ID de pedido Entonces las células verdes se pueblan. Da click en el V Lou,
y aquí vamos. Como puedes ver por aquí, una vez que descargues el archivo
y lo abras, vas a ver los iconos desplegables
reales. Das clic en él y tienes
la opción de alternarlo. Sin embargo, como
mencioné, primero es necesario abrir el archivo
Axl para
poder ver todas
estas características dinámicas Directamente en la interfaz, no se mostrarán. Sin embargo, una vez que
haga clic en Descargar, el archivo que se abre en xl, verá todas
estas características dinámicas directamente incrustadas porque
hemos abierto el archivo. Hemos visto cómo se ve, y funciona perfectamente bien. Entonces, en esta etapa actual, puedes ver cómo se
desarrollan las cosas a través de la integración de
una nube como parte de la creación de la estructura de
búsqueda V para cualquier conjunto de datos que
tengas en mente Y simplemente puedes decirle a
Cloud, por ejemplo, si quieres cambiar la estructura de tu búsqueda V,
porque la búsqueda V requiere la columna más a
la izquierda, Esta es considerada
la referencia principal. Empiezas desde aquí,
y luego obtiene los datos a través de cualquier
columna hacia la derecha Y si quieres
cambiar algo, por ejemplo, digamos que estás
tratando de cambiar el orden de la búsqueda V. Aquí es donde las cosas
tienden a romperse. Si borro el ID del pedido, por cierto, la búsqueda V deja de funcionar
por completo. Esto es algo que suelen enfrentar
los usuarios sobresalientes, y
te voy a mostrar cómo resolver esto.
6. Aplicaciones avanzadas de VLOOKUP con Claude: Bienvenido de nuevo. Así que hemos migrado
con éxito la
búsqueda V a nuestro libro de Excel No obstante, vamos a
llevarlo un nivel más allá. Me gustaría que mi búsqueda
V fuera dinámica donde vez de depender solo de
la columna más a la izquierda, ¿qué tal si me gustaría
cambiar la estructura donde
tengo alguna columna para ser
mi referencia y para buscar
los datos en consecuencia, simplemente navegó por el
baile de graduación que
mencioné, me gustaría que la búsqueda
V fuera flexible donde se cambiar
la columna de referencia
y la columna de retorno
puede ser seleccionados en consecuencia. Entonces, si estás familiarizado
con la búsqueda V, depende estrictamente de la columna más a
la izquierda, comenzando en el libro de trabajo real Y si quieres cambiar, por
ejemplo, el drap de Sal, ponlo en lugar del
ID de pedido como el primero en crear
una nueva búsqueda de V,
todo lo demás se rompe Te estoy mostrando ahora
una
táctica muy ahorradora de tiempo que te ayudará a convertir el archivo XL en una aplicación de búsqueda V flexible lugar de simplemente
depender de un ID de pedido, y luego necesito
crear una búsqueda U V para cualquier columna si me gustaría
crear una búsqueda V para ella No, te estoy mostrando cómo
convertir esto en una búsqueda V
flexible. Podría seleccionar la
referencia principal para ser el representante de ventas, por
ejemplo, y luego seguir adelante y devolver la región o
la categoría de producto. Porque si echas un vistazo a la estructura para la búsqueda V, esta es la referencia principal. Este es el regreso, ¿verdad? Entonces voy a cambiar
esto para que sea de fijo a algo dinámico,
algo flexible. Y en consecuencia, voy
a cambiar la devolución. Y si eres alguien que
ha hecho esto manualmente en El, entiendes lo complicado que es
esto porque
podría romperse fácilmente, y te estoy mostrando esta táctica
avanzada para ayudarte a convertir tus habilidades de búsqueda de V
en algo muy poderoso para cualquier aplicación con la que
estés tratando Echa un vistazo a los
comentarios de Cloud. Se trata de reconstruir la
búsqueda V, por cierto, con desplegables flexibles de columna de referencia y
retorno En lugar de que yo tenga que
volver manualmente y comenzar a construir
todo este libro de trabajo desde cero, si lo hicieras a
través de Exel, Claude está arreglando el código
por ti en un par de segundos, reconstruyendo la hoja de búsqueda flexible de
V con los tres menús desplegables,
recalculando, verificando, copiando y retrocediendo Es arreglar cualquier error
porque está ejecutando la simulación en
segundo plano para confirmar que no hay
errores con la fórmula, y luego está presentando
el archivo. Aquí tienes. Cero errores confirmados. Y cómo usarlo. Este es el número de referencia, y si hago clic por aquí, se abrirá la búsqueda. Si te has dado cuenta,
la columna de referencia ahora podría cambiarse. Al igual que podría agregar la columna de
referencia, incluyendo cuál es la referencia en lugar de simplemente el ID de pedido, y cuál es la búsqueda
que estoy tratando de obtener, y poblará
los resultados tal como No obstante, me
gustaría que la vieran recta en la pantalla real. Voy a mencionar
mostrar esto como un interactivo buscamos en el chat antes de
moverlo al archivo Axel. Aquí vamos. Siempre mencione
la palabra interactivo, que es crucial como parte de la estructura de ingeniería rápida cuando usa Cloud para
asegurarse de que muestra los resultados aquí antes de
mostrarlos
directamente en el archivo para ahorrarle
algo de tiempo en términos de la comunicación de ida y vuelta
con el modelo de IA. Ahora, lo que estoy esperando es
que Cloud me dé el desplegable para el menú de una manera muy
profesional, destacando el cambio en la referencia y lo que
estoy tratando de lograr. Por ejemplo, obtuvimos
la columna de referencia. En lugar de ser arreglado
como el ID de pedido, no, tengo la opción de
seleccionar realmente una
columna de referencia como prefiero. Lo que estoy tratando de identificar, cuál es la columna de retorno. Y está cargando todos los
archivos o las filas por aquí. De esa manera, tiene
un menú desplegable que podría utilizar para
ayudarlo a identificar cualquier
conjunto de datos dentro de cualquier archivo xL. De lo que estás tratando. Y si notas
también, obtienes la actualización en la fórmula de
búsqueda V, ¿verdad? Por lo tanto, es bastante
complejo en comparación con la estructura típica para la búsqueda de
V que muchos
usuarios de Excel que utilizan en un entorno
profesional bastante familiarizados con simplemente copiar y pegar la
primera columna y luego construir toda su búsqueda
V en ella. Y si cambias algo,
se rompe toda la búsqueda de v. No, esto resuelve ese
problema
dándote más de una búsqueda V flexible. Digamos, voy a
cambiar la referencia, no desde la primera columna. Me gustaría que mi referencia fuera
el representante de ventas, ¿verdad? Aquí vamos. Este
es el representante de ventas. Este es el regreso. Ahora bien, si
voy por la columna número tres, me gustaría identificar el precio
unitario, por ejemplo, y busquemos aquí el valor real de
búsqueda. Entonces, si te das cuenta, estoy teniendo
una referencia diferente, y para esa referencia específica, ¿cuáles son los
datos que puedo obtener? Bien, probemos esto para una columna de referencia diferente. ¿Qué tal si vamos por
el nombre del producto, por el nombre del producto Y luego le echas un
vistazo al valor de búsqueda. Para ese nombre de producto específico, ¿qué intentas identificar? ¿Cuál es el producto que
intentas averiguar? Por ejemplo,
digamos, un PenSat premium. Para ese PenSat premium, echemos un vistazo al retorno
de esa columna específica Por ejemplo, me gustaría
encontrar los ingresos. Simplemente identificará
esto como parte
del archivo XL
además de conseguirme los detalles directamente
donde estoy buscando el valor de este bolígrafo real, haciendo referencia al nombre del producto aquí y
devolviendo los ingresos. Esta es la integración de
búsqueda de siguiente nivel V, y es una de mis favoritas
porque esto
te da la flexibilidad
para buscar datos, analizar datos de manera
profesional,
lo que normalmente sería bastante
problemático de usar a través de
una estructura típica de búsqueda en lo que normalmente sería bastante
problemático de usar a través V
donde simplemente tienes una columna de referencia fija y simplemente cambias
la columna de retorno. No. Ahora estamos agregando una integración
flexible, que cambió la columna de
referencia, ¿verdad? Digamos el nombre del cliente. Lo que estoy tratando de identificar
dentro del nombre del cliente, cualquier cliente específico,
por ejemplo, digamos que este es el cliente. Qué estoy tratando de identificar
para ese
cliente específico, digamos, los ingresos o la categoría
real del producto
o el nombre del producto. Entonces, para este cliente específico, pude encontrar cuál es el producto real que
han comprado, identificando específicamente
el nombre del cliente, donde mi referencia es el nombre
real del cliente. Otra representación,
digamos, para una región específica, estoy identificando
qué es la región, y qué busco en esa región, que
es el ingreso. Aquí vamos. Así que puedo encontrar para una región específica,
digamos el Sur, puedo encontrar estos ingresos
para esa ubicación específica, y se
muestra claramente por aquí. Entonces, una vez que confirmes que
todo está bien, simplemente sigue las mismas tácticas
de mencionar a Cloud, estamos listos para pasar esto
al libro de trabajo real, y estás listo para
ir ayudándote a llevar tu juego de V Lou
a un nivel completamente nuevo
7. Para terminar: Tan impresionante, ¿verdad?
Puedes usar a Claude como tu asistente de Excel. Sea lo que sea que puedas
pensar en términos de funcionalidad de
Excel, Claude te ayudará a hacerlo, y V Loup es una gran
aplicación para eso Realmente espero que la clase te
haya resultado útil, y espero recibir tus comentarios sobre la clase
actual y asegurarme que sigas mi perfil para los últimos lanzamientos y actualizaciones, y te veré
en la siguiente clase.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
