Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Si bien Microsoft Excel tiene
muchas fórmulas importantes, funcionalidades que
eres capaz de utilizar,
sin embargo, muchos profesionales, ¿no
tienen idea de qué son? Para qué se utilizan, y confían en aplicaciones
básicas
porque eso es lo saben en cuanto a
cómo usar Excel porque hay mucha información
que aprendes de Excel. Hay una curva de aprendizaje empinada que debe atravesar
para poder utilizar Excel
a su máxima capacidad. Bueno, podemos simplemente pasar por alto esa curva de aprendizaje,
simplemente ahorrarnos algo de tiempo, ahorrarnos todo el dolor de cabeza de
intentar aprender Excel desde cero a través de la inteligencia
artificial, específicamente Claude. En esta
clase actual, te voy a mostrar cómo vas
a usar a Claude para ayudarte a configurar una
función y fórmula muy potentes, que a menudo se malinterpretan, ahí que no se utilicen
como parte de Excel, que es la X L. Si estás usando tus datos, estás tratando de filtrar los
datos, para entenderlos más, para impulsar algunas ideas clave
para tu negocio para tu carrera, para tus actividades
y operaciones del
día a día. Es una formulación
y funcionalidad de
Excel muy poderosa con la que
debes estar familiarizado. Y te voy a mostrar cómo usar Claude para ayudarte a
configurar esto de la manera más fácil y sencilla
posible para ahorrarte tiempo,
ahorrar tu esfuerzo y
sacar lo mejor de
Excel de la
manera más rápida posible.
2. Tu proyecto: Tu proyecto para la clase
gira en torno a aplicar las lecciones clave que se imparten para
ayudarte a configurar tu búsqueda de Excel Si tienes tu propio conjunto de datos
único, no dudes
en subirlo
a Cloud y simplemente escribir datos de carga o simplemente navegar a los detalles del proyecto y
simplemente descargarlo como parte de los
recursos proporcionados para ayudarte a aplicar un determinado conjunto de datos
para la aplicación. Podrías descargar el
conjunto de datos que estoy usando, subirlo a Cloud,
escribir en carga, o simplemente arrastrarlo
y
soltarlo en Cloud depende de ti.
De esa manera, tiene la opción de obtener
los resultados tal cual, o de obtener los resultados
adaptados de manera única a sus propias circunstancias
únicas. Después de lo cual
vas a estar creando la búsqueda a través de las lecciones imparten en la clase actual, y luego la vas
a compartir con el resto de la
comunidad para recibir comentarios.
3. Crea tu Excel XLOOKUP: Bienvenida de nuevo. Ahora estamos
listos para comenzar a integrar un componente muy potente
de cualquier aplicación real, que es la búsqueda X, que es una especie de representación
avanzada para la búsqueda V,
donde la búsqueda V
gira en torno a tener la
columna más a la izquierda como referencia para todo lo que
viene a la derecha de la misma, ¿verdad? Sin embargo, la búsqueda X está más
ajustada para identificar ciertos datos
basados no solo en un
solo punto de referencia. Déjame mostrarte cómo
podríamos construir esto en cualquier archivo XL a través de un coágulo Voy a mencionar que
crearemos una búsqueda interactiva de
X en el chat antes de cambiar los resultados al
libro de trabajo en una nueva hoja Si echas un vistazo a la
parte inferior derecha de aquí, una vez que decimos nueva hoja, una vez que estamos interactuando
con Claude y dices Nuevas hojas van a abrir otra hoja y otra
hoja y otra hoja, el mismo estilo
que estás siguiendo como parte de Excel para
que entiendas básicamente cómo ocurre la
interacción de
una manera que está alineada con
el uso real de Excel. Entonces, si estás usando
Excel, tienes un libro de trabajo, que es
el que tenemos delante. Tienes diferentes
hojas que abres. Tienes la barra de fórmulas en la parte superior. Tienes filas, tienes columnas. Así que de esa manera, todo resulta
bastante familiar
cuando estás tratando con Excel y mapeando esta
interacción a través de Claude. Ahora, una vez estamos mencionando
la palabra interactivo, que es una de las palabras
más importantes cuando estás elaborando
el prompt para obtener visualización real en
la interfaz con Claude antes de mapearla
directamente hacia los resultados Por ejemplo, si mencionaste
crear una búsqueda X, Claude te preguntará de
inmediato, ¿cuáles son las columnas
que necesitas usar? ¿Qué estás tratando de lograr? Y luego por defecto, mejorará la salida directamente
en el libro de trabajo real, lo que podría ser problemático porque cuando se
trata de una nube, es necesario
descargar el archivo
y luego abrirlo en Excel para finalizar todos los componentes y para confirmar que las
fórmulas están funcionando Funcionan perfectamente al 100%, pero no puedes verlos directamente en vivo en la interfaz
real. Entonces las tácticas que te estoy
enseñando ahora mismo, estas son tácticas pro para
ayudarte a obtener los resultados, confirmarlos y
simplemente finalizar el proceso de una sola vez.
Échale un vistazo a esto. Obtuvimos la siguiente configuración de
búsqueda X, que se
desglosa de una manera en función la estructura real y la
funcionalidad de la búsqueda X. Como puede ver, tenemos la
función X lookup por aquí, que normalmente va
en la cinta superior, la barra de funciones donde
escribe la función manualmente. Y normalmente
cuando se trata funciones
complejas como X lookup, V lookup, some if, e intentas poner en capas todas
estas fórmulas diferentes, aquí es donde aumenta el potencial
de error de sintaxis. Como puedes ver por aquí, también
tenemos una comparación. Opción avanzada de búsqueda X
versus la típica búsqueda V, porque la búsqueda X se
considera
una especie de versión avanzada de la
aplicación de la búsqueda V. Echemos un vistazo a
los comentarios de aquí. Obtuvimos, por ejemplo, array de
búsqueda. Aquí es donde vamos a estar buscando el orden
específico, encuentras el valor
para ese pedido. Por ejemplo, digamos, estoy
buscando en la columna uno, que es la de aquí
para el número de pedido, ¿verdad? Y luego encuéntrame
ese valor específico. Digamos que estoy
buscando el pedido 1003. ¿Qué estoy tratando de encontrar con respecto a ese orden
específico? Si comparas
esto, por ejemplo, con una búsqueda en V, te darías cuenta de
que es más flexible. Tengo la opción de, en primer lugar
, identificar la columna. Digamos que lo estoy cambiando a
cierto representante de ventas, ¿verdad? Entonces basado en esa columna, que es el
representante de ventas de aquí, cualquier punto de datos específico, digamos que tengo al
siguiente representante de ventas, James. Ahora, en base a los detalles de James, ¿qué estoy
tratando de identificar del resto de las
columnas, los ingresos, el precio unitario, los nombres de los
clientes, los segmentos de clientes, la región, cualquier
detalle que
tenga como parte de su propio archivo Excel
único, verdad? Ahora bien, esto es muy poderoso
porque esto
te ayuda a llevar tus
habilidades de análisis de datos a un nuevo nivel. Si también notas, obtuvimos la
opción de búsqueda avanzada versus búsqueda DV. Si tienes un determinado
artículo que no se encuentra, simplemente
puedes
cambiarlo a blanco. Y si ingresas los datos
, los mantendrá como en blanco. O si tienes cierto error, por
ejemplo, se
reflejará como no aplicable, o puedes poner en un texto
personalizado, por ejemplo, para ayudarte
a afinar mejor los resultados o mostrar
ciertos datos. Digamos texto personalizado no encontrado, si estoy buscando algún tipo
de detalles
para una determinada columna que estoy
tratando de buscar,
como pueden ver
por aquí, tenemos el código de color para ese valor de búsqueda
específico, ¿verdad? Sin embargo, simplemente puedo cambiar
esto a un texto personalizado, simplemente
puedo mencionar que no se encuentra. Y cada vez que estoy buscando
y no hay detalles que estoy tratando de obtener o
no hay detalles disponibles
en mi propio gráfico, te darás cuenta de
que vas a tener este texto personalizado no encontrado. Ahora bien, esto es algo así como una representación
avanzada
de Claude para ayudarnos a entender
cómo somos capaces integrar la función de búsqueda X, que es muy, muy poderosa. Aquí está su
búsqueda interactiva de X completamente cargada con todas las características que la hacen más
poderosa que una búsqueda V. Las tres entradas principales, por
ejemplo, como una búsqueda V, tendrá la matriz de búsqueda, el valor de
búsqueda y
la matriz de retorno, todas impulsadas por desplegables. Las tres opciones
exclusivas de búsqueda X, aquí es donde tienes
el factor distintivo entre la búsqueda V
y la búsqueda X. Si no se encuentra, ¿qué haces? Usted elige una pantalla determinada
o un mensaje personalizado. Modo de coincidencia, coincidencia exacta,
siguiente valor menor, siguiente valor mayor o
comodín, modo de búsqueda, primero a último predeterminado
o último a primero, útil cuando existen duplicados Tiene la función de
búsqueda X que le da otra
capa de filtración. Ese es el objetivo de la búsqueda X. Es un poco
más avanzada que la búsqueda V. Si está teniendo algún rango
de conjuntos de datos, por ejemplo, bien puede mencionar el número exacto
o el siguiente número menor o el siguiente número mayor. Por ejemplo, si
haces clic en esto, puedes notar cómo
impacta la salida, ¿verdad? Exacto o siguiente más grande, digamos, exacto o siguiente más pequeño
o la coincidencia exacta. Una vez que hagas clic en
la coincidencia exacta, verás que el modo se refleja en
los resultados reales. Déjame mostrarte una
muestra para esto. Digamos que estoy
buscando el precio unitario, que es el valor específico, $89.99 y encuéntralo en
la columna de precio unitario Si no se encuentra,
voy a mencionar, digamos, no se encuentra en los resultados. Modo Match. ¿Tengo ¿Quiero la
coincidencia exacta, por ejemplo, o quiero la exacta
o siguiente más pequeña, exacta o siguiente más grande, verdad? Tan exacto o siguiente
más grande, por ejemplo. Entonces me va a encontrar este valor. Si este valor no existe, me
va a encontrar el
siguiente valor mayor justo después de él, ¿verdad? Así que es más una característica de
filtración, y somos capaces de ver los
resultados cuando estamos
tratando de reducir o
averiguar la salida. Además, el modo de búsqueda por
aquí, si hago clic en él, primero a último o último a primero va a
alternar los datos, como pueden ver por aquí. Entonces partimos de, digamos, de aquí, primero a último. Fíjate en lo que sucede. Partimos del valor de búsqueda real. Vamos todo el camino
hacia el final, el último valor, o cambiamos
la opción last a first. Entonces tenemos el último valor que
se mostrará por aquí, ¿verdad? Entonces vas todo el camino hasta
la cima, que es la primera. Entonces esto es básicamente
una función de modo de búsqueda porque resalta
la salida. Primero a último, se
encuentra el de aquí. De último a primero, destaca
el de aquí. Como puede ver, en base a
los criterios de filtración, estamos actualizando la función de búsqueda
X. Entonces esta es
una característica más avanzada
que muchos
usuarios avanzados de Excel suelen usar para ayudarlos a
analizar o segmentar más sus datos además de
lo que
se considera la opción predeterminada, que es la búsqueda V. Entonces, si
piensas en la búsqueda, es básicamente una búsqueda en V con características
adicionales relacionadas con la capacidad
de búsqueda, ¿verdad O buscas
una determinada opción, o coincides con
una determinada opción, o si no tienes un resultado, ¿qué tipo de mensaje de error
te gustaría reportar?
4. Integra tu Excel XLOOKUP: Bienvenida de nuevo. Entonces,
digamos que estamos contentos con la configuración de búsqueda X. Simplemente, voy a confirmar
que migrar o mover. Depende de ti la
forma en que lo estructures. Ahora Cloud entiende
exactamente tu objetivo. Migre la búsqueda X
a una hoja separada. simple como eso, Claude simplemente
analizará el prompt de entrada y luego
va a agregar una nueva
hoja por aquí, y esto depende de
tu conjunto de datos que
estés cargando o del conjunto de datos
que estés usando. Todas estas tácticas se aplican a su propio conjunto de datos único medida que ve los datos con los
que se está relacionando. Simplemente para ayudarlo a comprender
el flujo de trabajo real y cómo podría
mapearlo a su propia aplicación
única. Así que estamos esperando tener
una nueva hoja por aquí, que refleje la búsqueda X. Y ten en cuenta, todos
estos detalles son funcionales, pero necesitas descargar el archivo una vez que hayas
terminado y abrirlo en Excel para ver que
se lleva a cabo
la funcionalidad completa donde
cambias los valores, puedes ver las fórmulas
automáticas, las actualizaciones
automáticas,
las características de búsqueda, si tienes alguna característica
adicional actualizaciones
automáticas,
las características de búsqueda,
si tienes alguna característica
adicional integrada, por ejemplo, puedes verlos
actualizarse en el acto en
función de cualquier cambio. Pero a medida que estás construyendo tu
conjunto de datos, tu archivo Excel, necesitas asegurarte de
que estás siguiendo
las conferencias que básicamente
estás aprendiendo en este momento, y yo te estoy enseñando para
ayudarte a ahorrar tiempo en todo
el proceso. Y a medida que te
acostumbras a integrar Cloud como parte de tus actividades de
Excel, podrás acelerar todo
el flujo
de trabajo de horas a un
par de minutos. Toma una así que obtuvimos 40 fórmulas
como parte de la búsqueda X, cómo usar L. Tienes un menú desplegable para
todas las columnas, ordene los ID. Tenemos un cierto modo de
partido por aquí. Estos son exclusivos de la búsqueda X, exacta, siguiente más pequeña,
siguiente más grande, comodín, modo de búsqueda, primero
a último o último a primero, personalizado si no mensaje no se encontró
ningún mensaje También las 12 filas, por ejemplo, 12 rellena todos los
13 campos en el momento se encuentra
una coincidencia con la columna de retorno seleccionada
resaltada en verde Como puedes ver, te está
explicando cómo usar el archivo real
una vez que hayas terminado. Simplemente puedes descargar
esto y ejecutarlo en Excel. Echemos un vistazo al resultado
final. Aquí vamos. Esta es la búsqueda XX. Lo cual es muy profesional. Y se puede ver que tenemos
una pequeña propina por aquí ventajas barra o fila,
X ventajas de búsqueda. Buscar en cualquier columna,
no solo la primera, que suele ser la aplicación de
búsqueda V, devuelva cualquier matriz a la izquierda
o a la derecha, incorporada, no encontrada, coincidente, filtrando, arreglando, buscando
en cualquier dirección. Esto se considera aplicación de siguiente
nivel XL. Y podemos ver los
pasos por aquí. Tenemos la matriz Lou por aquí, podemos seleccionar qué
columna nos gustaría. El valor de búsqueda, que está en paso número dos,
el de aquí, luego la matriz de retorno de qué campo o columna estamos tratando de
asignar los detalles, que está en la
matriz de retorno de aquí. Entonces, si haces clic en
esto y navegas a la pantalla actual real, se establece en la novena columna. Y una vez que
descargamos el archivo, podemos echar un
vistazo a los resultados. Y luego si echas un
vistazo al modo match, esta es la función avanzada de búsqueda
X que emparejas los resultados en
función de tu búsqueda y
eres capaz de organizar esta es
una integración muy poderosa que incluso los usuarios avanzados de Excel no
tienen idea de cómo integrar. Tanto si eres principiante alguien que está bien
versado en Excel, ahora puedes aplicar
todas estas tácticas En este caso actual, es una
búsqueda para ayudarlo a navegar, identificar y llevar
su análisis de datos, comprensión y
la acumulación de
su archivo de Excel a
un nivel completamente nuevo
5. Para terminar: Entonces, ¿qué opinas?
Impresionante, ¿verdad? Puedes crear Lookup, que es una función muy compleja crear
a través de
Excel por sí misma, y puedes utilizarla
fácilmente a través de la
integración de Claude. Realmente espero que
la clase te haya resultado útil
si te ayudó a subir de
nivel tus
conocimientos en términos de Excel e
inteligencia artificial, especialmente Claude, entonces
es un trabajo bien hecho. Espero recibir tus comentarios sobre la clase
actual y
asegurarme de que sigas
mi perfil para conocer
los últimos lanzamientos y actualizaciones, y te veré
en la siguiente clase.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
