Microsoft Copilot: aprende los conceptos básicos de IA en Excel

1. INTRODUCCIÓN: Bienvenido a Microsoft Copilot y aprende los conceptos básicos de la IA de Excel Entonces, lo que te enseñaré es la introducción al copiloto de Microsoft y cómo obtenerlo, los fundamentos de las incitación sobre las bases de poder escribir prompts correctamente y obtener los Y sobre todo, copiloto en Excel en acción. Te voy a mostrar paso a paso cómo crearlo con ejemplos prácticos que también puedes hacer a tu propio ritmo. Entonces nos vemos dentro del curso. 2. Copiloto gratuito vs. de pago: Hola, soy Brian Hong y bienvenidos al curso de copiloto. Entonces, para empezar, quiero discutir sobre las diferentes versiones de copiloto, porque si haces una búsqueda, es confuso porque hay muchas versiones que están ahí fuera, y a veces ni siquiera se puede decir cuáles son las diferencias entre sí. Entonces quiero pasar rápido, hay tres versiones de copiloto, y es muy importante conocer la correcta para usar, especialmente si tienes datos confidenciales que necesitas haber analizado. Entonces la primera versión que tenemos es copilot.miicrosoft.com Toma nota de la URL de aquí. Esto se llama copiloto personal, que es gratuito para que todos lo usen Entonces es muy similar a hat GPT, si notas la interfaz, ¿verdad Es muy similar. Incluso en el lado izquierdo por aquí, la barra lateral, eso es más o menos sombrero GPT Entonces, si escribe aquí, digamos, solo voy a escribir una declaración aleatoria por aquí. Esto es gratuito para que todos lo usen. También está conectado a tierra en la web. Entonces, lo que queremos decir con eso es que lo que pones aquí también, se usa para los datos de entrenamiento. Entonces si tienes información confidencial, entonces definitivamente no la pongas aquí. Y esto sólo es bueno para quiz genérico. Entonces, si tienes algo en mente, quieres preguntar sobre cualquier cosa que harías para la búsqueda de Google, entonces esto es lo que puedes usar dentro de copiloto personal porque prácticamente no hay seguridad de datos en esta versión. Entonces la segunda versión es el chat copiloto de Microsoft 365, como vemos por aquí. Si notas la URL, es 365 Cloud Microsoft slash CHAT Y las principales diferencias en comparación con el personal copiloto que vimos en el primero es que este cuenta con protección de datos empresariales. Entonces lo que significa que si tienes cosas confidenciales que quieres enviar por aquí, entonces estás listo para irte. Es seguro por aquí. Y otra cosa es que necesitarías una suscripción elegible a Microsoft 365. Entonces, una vez que tengas esa suscripción elegible, entonces también tienes acceso gratuito al chat copiloto. Entonces, si notas por aquí, si solo saltas a este artículo, podrías ver que si usas el chat de copiloto de Microsoft 365, entonces está la protección de datos, y una de las cosas importantes aquí es que tus respuestas o tu contenido de trabajo, correcto no se está utilizando para entrenar modelos de cimentación Entonces lo que significa que también está siendo encriptado dentro de tu sesión de chat, y esto será seguro de usar. Lo que queremos hacer con este curso es que quiero que estemos enfocados dentro del chat de copiloto porque esta es la mejor versión para usar cuando se trata de seguridad de datos y privacidad de datos Y una última cosa es que con esta versión, si usas esta, también está a tierra en la web, lo que significa que va a usar información de la web para su modelo a la hora de crear sus respuestas de nuevo a ti. Entonces la última versión y la tercera es lo que llamamos como el chat copiloto. Para que veas que es la misma URL por aquí. Pero la diferencia es que esto se paga con una licencia separada usando tu cuenta de trabajo o escuela por aquí para poder acceder a más funciones. La principal diferencia con este respecto al chat de copiloto que vimos hace un tiempo, es que ahora hay dos pestañas Hay pestaña Trabajo, y está la pestaña web porque con la pestaña de trabajo, eso significa que lo que sea que estés pidiendo copiloto en ella puede estar basado en tus datos de trabajo y los datos web. Cualquier cosa que esté dentro, por ejemplo, tus correos electrónicos de Outlook, entonces también puede buscar esos datos y obtener información de ellos. Entonces, por ejemplo, ¿verdad? Puedes ver por aquí en base mis interacciones previas con una persona específica, luego darme lo que sea necesario para mi próxima reunión. Por lo que es capaz de acceder a tus datos de trabajo en comparación con las versiones anteriores que solo puedes buscar información web o lo que sea en Internet. Es más o menos lo mismo también con el chat copiloto que vimos hace un tiempo. También cuenta con protección de datos empresariales, sobre todo se podría ver por aquí en la esquina superior derecha con este icono verde que tiene conexión de datos empresariales aplicada a este chat. Y puedes ver en la parte inferior izquierda aquí, está el copiloto de Microsoft 365, y ahí está el premium porque esta es una licencia paga para esta Entonces, lo mínimo que necesitamos para este curso es que necesitas tener un chat copiloto porque es realmente mejor tener esa capacidad para la protección de datos, y podríamos usarla cuando se trata de dentro de Microsoft 365. 3. Cómo obtener Microsoft Copilot: Hablemos de cómo obtener el chat copiloto de Microsoft. Entonces, cuando decimos chat copiloto, estamos pertenecientes a esta versión de aquí, donde queremos tener la protección de datos empresariales. Entonces la primera ruta que quiero compartir es sobre los planes individuales, y la segunda es sobre los planes de negocios. Entonces, para los planes individuales, esto es más o menos que podrías tener suscripción a Microsoft 365. Así que podrías ver por personal por aquí, entonces tienes el chat copiloto también incluido. Y luego toma nota para la suscripción familiar, aunque. Es solo el titular de la cuenta principal el que tiene la suscripción de copiloto o ases. ¿Bien? Así que toma nota de eso. Y cuando se trata de la prima, entonces esta prima tiene la capacidad de usar agentes copiloto. Entonces discutiremos a los agentes copiloto en detalle más adelante, pero en pocas palabras, es capaz de interactuar directamente con tus documentos de Microsoft, ya sean cálculos de Excel, ya sean documentos de Word, puede hacer cambios tu documento u hoja de cálculo Mediante el uso de agentes de IA. Entonces esa es prácticamente la principal diferencia cuando se trata de la suscripción premium en comparación con la suscripción personal. Si saltamos a los planes de negocio, así que toma nota si eres un cliente existente o un cliente nuevo. Entonces, si tienes una cuenta de trabajo y ya tienes acceso 365 por aquí, entonces podrías agregar en la versión de licencia de chat de copiloto a través del add on de este negocio de copiloto. Entonces puedes ver por aquí, bien, es otra que está encima de tu suscripción actual 365. Pero si eres un cliente nuevo, si saltamos aquí por negocios, entonces podrías obtener los 365 ases y también la versión de licencia de copiloto como un paquete juntos por aquí, ¿de acuerdo? Entonces si en caso de eso, bien, no necesitas la licencia de chat de copiloto, entonces no necesitas los planes de negocios por aquí. Pero si necesitas acceder a tus datos de trabajo, si eres copiloto de Microsoft para poder acceder a toda tu información de trabajo para que sea fluida, entonces necesitas un plan de negocios para esto y una cuenta de trabajo también. ¿Bien? Así que toma nota de las diferencias entre los planes individuales y versus los planes de negocios a la hora de usar el chat copiloto. 4. Seguridad de datos: Palabras rápidas sobre seguridad de datos. Entonces quiero que consultes con tu departamento de TI tu política de IA antes de usar el chat de copiloto porque quiero que estés seguro de que estás protegido, cierto, porque los departamentos de identificación prácticamente diferentes tienen políticas diferentes a la hora de usar IA, y sobre todo la marca de verificación verde es muy, muy importante Quiero recalcar eso nuevamente con la protección de datos empresariales. Y también puedes compartirlos esta página web por aquí sobre el descargo de responsabilidad de protección de datos es que esta sesión es informativa, y esto refleja nuestros puntos de vista personales Esto no refleja ningún asesoramiento jurídico profesional o de TI o de seguridad. Así que eres responsable de cómo usas las herramientas de IA acuerdo con las políticas de tu empresa y validando todos sus resultados 5. ¿Qué son los LLM?: Entonces, cuando se trata del mundo del uso de la IA, estoy bastante seguro de que has oído hablar de modelos de lenguaje grande o LLM Entonces quiero hacer una explicación rápida sobre lo que hay bajo el capó hora de discutir sobre LLM Entonces, cuando se trata de copiloto, prácticamente usa LLM para poder devolverte una respuesta Así que piensa en un L&M como un súper completo. Entonces, por ejemplo, si usas Google, bien, digamos, escribo la palabra hola, así es capaz de predecir cuál sería el siguiente en función de los patrones que ha reconocido. Entonces el L&M, en cierto modo, se podría pensar en ello como similar de esa manera Entonces, por ejemplo, tenemos un ejemplo, el futuro de bla, bla, bla, Y luego trata de pensar en, Bien, basado en lo que sé, entonces este es probablemente el siguiente texto que va a salir. ¿Bien? Entonces hace una predicción. Así que realmente no piensa que un ser humano le gustaría tú y yo, porque así es como pensaba yo también antes de eso, Oh, ¿es realmente inteligente? Pero copiloto que está haciendo es a través del LLM, predice la siguiente palabra y genera respuestas basadas en el modelo de lenguaje grande que está utilizando Entonces hay que pensar en eso. Realmente no piensa. En realidad no tiene esa capacidad de pensar como nosotros, sino que solo se basa en patrones de los datos de entrenamiento que están en estos modelos de lenguaje de gran tamaño. Por eso puede ser de gran ayuda a la hora de usar estas herramientas de IA, pero al mismo tiempo, también puedes entender que también puede ser incorrecto porque si los datos de entrenamiento son basura o mal para empezar, entonces prácticamente basura en basura fuera. Bien. Entonces en entornos corporativos, armados con este conocimiento en este momento o comprensión, la habilidad más importante que necesitas aprender es poder hacer preguntas precisas, bien, que la IA o copiloto sepan lo que realmente necesitas, cual te enseñaré en poco tiempo Y al mismo tiempo, también deberías poder validar salidas, lo que no es confiar ciegamente en lo que la IA te está devolviendo Tendencias por aquí, puedes ver que es capaz de escribir contenido. Es muy bueno escribiendo contenido. Es capaz de responder a tu pregunta. Y cuando se trata de ayudar con las tareas también, lo veremos, especialmente con agentes copiloto. Te lo demostraré también. Pero para los límites, podría ser inexacto con confianza. Entonces ese es uno de los principales problemas a la hora de AII, porque en base a la información incorrecta, cierto, están bastante seguros devolverte una respuesta. Entonces, lo que significa que es nuestra responsabilidad poder validar y asegurarnos de que, Bien, ¿esta respuesta es correcta o no? Realmente no entiende. Como expliqué, se basa en el modelo de lenguaje grande y luego predice la siguiente palabra Cuando se trata de carecer de información en tiempo real, puedes pedirle que obtenga información de la web, para que pueda actualizarse y luego darle la respuesta adecuada. 6. Personaliza Copilot con instrucciones personalizadas: Sabes que puedes personalizar co pile chat con instrucciones personalizadas. Entonces te lo voy a mostrar rápidamente para que puedas tener mejores resultados. Así que voy a ir justo aquí a la esquina superior derecha. Haga clic en los puntos del árbol y la configuración de aquí. Y si vamos a la personalización, podrías ver instrucciones personalizadas por aquí y voy a dar click en Instrucciones Adit Entonces aquí, puedes darle copiloto una idea sobre tu contexto o tus antecedentes para que sepa más sobre ti y pueda dar forma a sus respuestas en base a eso. O también puedes agregar instrucciones personalizadas. Aquí hay muchos ejemplos como dar comentarios honestos, priorizar a mi gerente Se puede utilizar un lenguaje claro y sencillo. Entonces tal vez un ejemplo que pueda tener es, ¿y si voy a poner aquí? Siempre explico como si fuera un estudiante de quinto grado. ¿Bien? Así que voy a ahorrar aquí. Y esto se aplicará a cada conversación que tenga con Chat GPT Entonces voy a ir a la web ahora mismo porque quiero obtenerlo de la información web. Entonces digamos que solo quiero escribir lo que es ciencia cohete. Bien, entonces si vemos la respuesta, puedes ver que las instrucciones personalizadas que colocamos aquí, déjame explicarte como si estuvieras en quinto grado. Por lo que de inmediato se aplicó a mi conversación. Entonces, por ejemplo, digamos que querías estar usando el lenguaje formal siempre, las respuestas, entonces puedes ponerlo también. Cualquier cosa que quieras que se haga porque no quieres explicar para copilotar una y otra vez Entonces esto es lo que podrías usar para las instrucciones personalizadas para que te sea más fácil a la hora de obtener las respuestas del copiloto 7. Conceptos básicos de indicaciones - Estructura de indicaciones: Hablemos de incitación. Entonces particularmente la estructura de prompt, ¿cómo estructuras tus prompts para que puedas obtener el mejor resultado posible Entonces aquí es que tenemos el sitio web de Microsoft de las pautas a la hora de escribir tus indicaciones. Es el acrónimo GCES y es bastante sencillo. Entonces lo primero es el objetivo. ¿Qué necesitas? Por lo que hay que estado para copilotar Y luego tenemos los contextos, más o menos los antecedentes que el copiloto necesitaría saber para realizar su solicitud A continuación está la expectativa. Entonces, ¿cómo quieres que se comporte el copiloto o cuál es el resultado para satisfacer mejor tu solicitud? Y por último, es la fuente. ¿Necesita tener referencia a un documento, a un sitio web, o cualquier otra información que el copiloto pueda utilizar, Bien, para obtener el mejor resultado posible Entonces en mi caso, lo que suelo hacer es pensar en hablar con una persona normal. ¿Bien? Entonces en vez de copiloto, estoy pensando, Bien, estoy teniendo esta conversación Quiero que esta persona haga una tarea específica por mí y naturalmente incluirá en mi solicitud todos estos cuatro componentes. Entonces lo que vamos a hacer ahora mismo es saltar al copiloto y luego probaremos un par de malos y buenos ejemplos para que podamos ver la diferencia de GES en acción. Bien, entonces estamos dentro del chat de copiloto, y en nuestro escenario ahora mismo, solo usaremos la versión web por aquí porque solo necesitamos para ayudarnos a crear una fórmula de búsqueda X. Entonces tenemos este ejemplo por aquí. Tenemos esta tabla de datos. Entonces queremos buscar en el ID del producto, que es p003, y solo buscará y hará un resultado de precio por aquí Por lo que solo queremos buscar el precio basado en esta tabla con una fórmula de búsqueda X. Entonces comencemos con un mal ejemplo. Digamos que solo tecleamos copiloto, dame una fórmula de búsqueda X. Entonces como es muy genérico, entonces no estás siguiendo la estructura de GCS, entonces no estás siguiendo la estructura de GCS, así que lo que obtendrás también es más o menos otro resultado genérico también o respuesta del copiloto Entonces solo te da una fórmula de muestra aquí, pero no es específica tu caso de uso o de tu problema por aquí. Entonces, si volvemos a recordar, queremos usar meta, contextos, expectativas y fuente. Entonces solo haremos una muestra rápida por aquí para ver cómo se debe hacer correctamente. Así que déjame poner esto, y tenemos aquí, ayúdame a escribir una fórmula de mirador de Excel X. Entonces ese es un objetivo, ¿de acuerdo? Así que estamos siendo claros para copiar por aquí. A continuación están los contextos. Entonces tengo una hoja de trabajo de ventas, que es más o menos esta de la derecha. Y en la celda F dos, escribiré el ID del producto. Sí, eso es F dos por aquí. Y entonces mi lista de productos está en las columnas de A dos, D. ¿Bien? Entonces estamos bien. La columna A es ID del producto, etcétera, etcétera Así que sólo estamos especificando qué es cada columna por aquí. Bastante copiloto podría saber, Bien, de cuál necesito obtener información A continuación está la expectativa. Entonces tenemos esta parte por aquí. Quiero la fórmula para devolver el orgullo de columna D. Así que somos muy específicos. Dame la fórmula exacta, explícala paso a paso e incluye una opción para lo que debería aparecer si no se encuentra el ID del producto. Ahora bien, esta es más o menos la estructura de la hoja de trabajo, así que solo estamos siendo específicos por aquí. Bien, vamos a darle una prueba y ver qué va a pasar. Entonces es bastante sencillo. Tenemos la fórmula exacta ahora por aquí, así que solo podemos copiar también, y luego vamos a probarla en nuestra hoja de cálculo y ver si se ve bien Ahora bien, si pulsas Enter, derecha, tenemos p003, y ha devuelto la cantidad de $45.50 Así que vamos a darle una prueba rápida y luego p005 y es capaz de buscarlo, y funciona perfectamente bien Ahora bien, lo bueno es que, incluso con nuestras solicitudes adicionales, también es la fórmula opcional aquí. Entonces lo que significa que si no muestra nada si no se encuentra el ID del producto porque por aquí con esta fórmula, digamos que solo tecleo 11, que no existe, ¿verdad? Simplemente especifica el ID del producto no encontrado, y luego también puedes cambiarlo para devolverlo en blanco en lugar de un mensaje de ID de producto no encontrado. Entonces, debido a nuestras peticiones específicas, es capaz de generar esto correctamente para nosotros. Así que más o menos basura adentro, basura fuera. Si lo das como un muy mal como prompt, no estás siguiendo la estructura, entonces más o menos vas a estar frustrado también con las respuestas del copiloto Entonces lo que vamos a hacer ahora mismo es otra forma es que también podemos escribirlo aquí. Y esta es en realidad una manera más fácil porque lo que haremos es simplemente adjuntar el libro de trabajo, ¿de acuerdo? Entonces, en lugar de especificar los nombres de las columnas de la A a la D, por ejemplo, es mucho trabajo. Es como si estuvieras describiendo el libro de trabajo paso a paso, y es bastante ineficiente Entonces, una de las cosas interesantes es que realmente puedes adjuntar el libro de trabajo y puedes tener un prompt más corto, aún siguiendo la estructura de GCS Así que puedes ver aquí, ¿ verdad? Este es el objetivo. Y entonces este es nuestro contexto. Mira dentro del libro de trabajo, ¿de acuerdo? Y entonces esta es nuestra expectativa, y todavía estamos especificando que, bien, si no se encuentra el ID del producto, cree la fórmula de salto X apropiada, y prácticamente la fuente es usar el libro de trabajo adjunto Así que solo lo voy a adjuntar rápidamente y ver qué pasa. Así que ahora hemos adjuntado el libro de trabajo por aquí , más o menos éste, y veamos si copiloto es capaz de leer Bien, así que vamos a echar un vistazo rápido. Pudo leer desde adentro, y también es capaz de decir eso, Bien, F uno es el ID del producto de búsqueda, y G uno es el resultado del precio. Por lo que es capaz de abrir el libro de trabajo sin problemas. Ahora, echemos un vistazo a esta fórmula, y vamos a darle una prueba rápida. Así que sólo voy a pegarlo por aquí. Bien. Entonces bien, está buscando el ID del producto. Tenemos los ID de producto aquí para la columna A y la columna D para el resultado del precio. Entonces se ve genial, y es mucho más rápido para nosotros escribir este baile de graduación acortado. Entonces bien. Y luego tienes la explicación también en la parte inferior. También es capaz de darnos el resultado en blanco si no puede encontrar el ID del producto. 8. Conceptos básicos de los avisos: consejos y trucos: Déjame repasar algunos consejos rápidos, cinco consejos sobre cómo puedes maximizar el copiloto de Microsoft Así que el tip número uno siempre es escoger el modelo pensante porque por aquí en la esquina superior derecha, puedes hacer click en este desplegable, y puedes ver eso, Bien, respuesta rápida o Auto O Piensa más profundo. Así que pensar más profundo es el modelo de pensamiento, y realmente prefiero esto porque quiero copiloto dedique el tiempo suficiente para asegurarse de que, bien, me estás dando la mejor respuesta posible El consejo número dos es elegir la pestaña correcta. Así que tenemos aquí arriba, ¿verdad? Si tienes la versión de licencia para el chat de copiloto, entonces hay más o menos dos versiones Tienes trabajo o web. Entonces, si necesitas Copilo para acceder a tus datos de trabajo, entonces asegúrate de seleccionar la pestaña Trabajo Si no, entonces solo quédate en la web para que no mezcle los datos de tu trabajo con los resultados de tu prompt. Entonces realmente depende de tus necesidades, así que asegúrate de seleccionar la pestaña correcta. consejo número tres es evitar usar abreviaturas o atajos porque quieres ser lo más claro posible a la hora de incitar con copiloto, porque si no está claro, va a hacer suposiciones Y si hace suposiciones, entonces tampoco obtendrás el resultado correcto. Y no te lo dirá porque de lo contrario, por ejemplo, por aquí, intentemos. Digamos, ayúdame con GCES. A ver si el copiloto es capaz de hacerlo. Bien. Así que ahora, ni siquiera lo sabe, ¿verdad? Bien, ¿es matemática? ¿Es inglés? ¿Es ciencia? ¿Qué necesitas? Por lo que incluso hizo la suposición. Estamos relacionados con la estructura impulsora de GCES si volvemos aquí, GCES por aquí, pero en realidad ahora la estructura impulsora de GCES si volvemos aquí, GCES por aquí, es Entonces, si no tienes claro, entonces va a causar confusión para copilotar, y vas a estar frustrado con los resultados Consejo número cuatro, es si te estás moviendo a un nuevo tema, entonces lo mejor es crear una nueva conversación. Entonces, por ejemplo, digamos que estamos hablando de este tema por aquí, y ahora quieres hablar de recetas de comida. Así que lo mejor es simplemente ir por aquí y comenzar una nueva conversación por completo, porque si todavía está adentro por aquí, entonces el copiloto usará esto como contexto para tu conversación actual, y podría ser confuso El consejo número cinco es si no te gustan los resultados de la conversación actual con el copiloto, o si la conversación se alarga demasiado, entonces es mejor para iniciar una nueva conversación desde cero. Así que en realidad es más fácil hacer eso en lugar de pasar por eso de ida y vuelta y estás obteniendo ese resultado innecesario del copiloto que es mejor ir aquí y comenzar una nueva conversación por completo. 9. Conceptos básicos de indicaciones: verifica los resultados: Hablemos de verificar resultados. Entonces, una cosa que es muy importante son todas las salidas que te dará el copiloto Es necesario poder verificar la exactitud de la salida Porque una de las habilidades más útiles hoy en día es poder usar herramientas de IA de manera correcta y efectiva en lugar de simplemente aceptar ciegamente lo que sea que te dé Entonces, por ejemplo, digamos que tenemos esto por aquí. Es el mismo ejemplo que tuve en una lección anterior en donde tengo esta tabla y quiero que me dé una fórmula Lou que buscará el ID del producto para darme el precio basado en esta tabla. Entonces es un ejemplo bastante sencillo. Entonces lo que hice fue que estaba haciendo algunas pruebas, ¿de acuerdo? Entonces solo pongo en el prompt, dame la fórmula exenc, y luego lo explico por aquí y el adjunto el cuaderno de trabajo Y esto es lo que me dio el copiloto. ¿Bien? Entonces es capaz de decir eso, Bien, estos son los encabezados, columna A a D, ¿verdad? Se ve bien. Esta es la bandera roja por aquí. Así que tenemos E one como ID de producto de búsqueda. Entonces de alguna manera no fue capaz de leer correctamente el libro de trabajo. Entonces, si acepté ciegamente esto, solo copio esto, ¿verdad? Y si aquí pruebo la fórmula, se puede ver que está empezando a mirar a E dos, que es la celda en lugar de la F dos. Si lo metemos ahora, va a decir, Bien, no se encontró la identificación del producto, aunque tengamos p003, como claramente por aquí Entonces puedes ver eso, bien, es capaz de crear esa fórmula, pero esa fórmula es incorrecta. Entonces, cuál es la razón por copiloto es muy útil a la hora de facilitar nuestro trabajo porque es capaz de elaborar una fórmula para ti, pero aún necesitas ese conocimiento para entender la salida del copiloto Por lo que aún necesita entender la funcionalidad de búsqueda para poder verificar la exactitud de esto Y podrías hacer cambios o decirle al copiloto que, Oye, E dos no es correcto, verificar esto y lee el archivo nuevamente y luego dame la fórmula correcta 10. Conceptos básicos - Cómo analizar hojas de cálculo en el sitio web: Para nuestro primer ejemplo, vamos a divertirnos un poco con Microsoft Co pilot con análisis de hojas de cálculo de Excel para nosotros a través del sitio web Así que tenemos nuestro conjunto de datos aquí a la derecha. Entonces tenemos los pedidos, y luego tenemos los representantes de ventas, y entonces ¿cuántas unidades han vendido Cuál es la categoría de producto y el precio en las ventas. Así que prácticamente solo una tabla de ventas de datos por aquí. Ahora, nuestra solicitud de copiloto es asegurarnos primero de que estamos siguiendo la estructura de GCES. Entonces tenemos nuestro objetivo. ¿Bien? Estos son nuestros datos de ventas. Quiero tendencias de desempeño. Y entonces el contacto es 2026 registros de ventas iruter, y solo estamos especificando los encabezados de columna o los datos Y lo siguiente es la expectativa. Cuál es el ingreso total por región, el representante de ventas con mejor desempeño y la categoría de productos más vendidos, independientemente de las tendencias o ideas que tenga. La fuente es más o menos el uso de los datos en las columnas A a H y luego filas uno a 19. Entonces somos muy específicos por aquí, y ya he adjuntado una hoja de cálculo, y veamos esto en acción Así que también he usado el modelo de pensamiento de aquí para asegurarme de que obtengamos el mejor resultado posible del copiloto Entonces ahora copiloto ha terminado de razonar, y también se puede comprobar el proceso de pensamiento del copiloto Simplemente te muestra paso a paso lo que está tratando de hacer. Y también se puede ver mucho código Python porque estamos haciendo análisis en los cálculos por aquí. Así que vamos a saltar directamente a los resultados. Para que pueda ver, en base a nuestra solicitud, es capaz de mostrarnos los ingresos totales por región. Y es decir eso, oye, tus datos son de enero a abril, y estás pidiendo el cuarto uno. Entonces lo que significa, bien, filtro esto, y solo les doy los resultados de enero a marzo con los totales por región Y es realmente genial porque le di más datos de los que necesitaba aquí, pero también me dio el total de enero a abril. Así que vamos a hacer una verificación rápida porque siempre, siempre verificar cuando se trata salida de copiloto porque quieres asegurarte de que, Bien, ¿lo está haciendo bien o entendió mi petición para empezar Entonces digamos que tenemos nuestra tabla de datos por aquí. Solo vamos a insertar una tabla Pivot, y voy a crear una nueva obra y vamos a saltar a la región porque eso es lo que necesitamos. Y con las ventas por aquí, y podemos ver que, bien, Oriente tiene 14 mil 550 Sí. Y luego tenemos al Norte, 18,210, y luego tenemos al sur como 15.020, y tenemos Entonces puedes ver por aquí, incluso me dio los porcentajes, y es capaz de calcular esto correctamente. Ahora, saltemos al siguiente, representante de ventas de alto rendimiento. Bien, entonces Bob Smith está en la cima. Esto es para enero a marzo. Pero si quieres April, así que hagamos una verificación rápida. Digamos que queremos al representante de ventas. Vamos a cambiar esto por aquí para que podamos ver la suma de las ventas. Y por la prueba de la vista de aquí, se puede ver que 14,575 es el número uno para Bob Smith Bien, así que saltemos por encima de la categoría de productos más vendidos, y tienes tus resultados también por aquí. Podemos hacer el mismo ejercicio para verificar los resultados. Y estas son las percepciones. Este es también el traje fuerte desde el que podemos obtener información adicional o ángulos que no hemos pensado cuando se trata de análisis de datos con copiloto Entonces está diciendo que, bien, hay tendencia número uno, hay un fuerte crecimiento, y March tiene el mayor salto. El pico de marzo es impulsado por categorías de boletos más altas. Así que volvamos a nuestros datos, ¿de acuerdo? Entonces es decir eso, bien, está siendo criado por las categorías más caras, como muebles y electrónica. Y esta es una buena idea. La tendencia número tres es de suministros de oficina, es de alto volumen, pero de bajos ingresos. Con base en estas ideas, entonces depende de ti tomar una decisión de negocio, y es realmente útil a la hora de analizar datos porque ahora basado en las tendencias, ahora está diciendo que, oye, tal vez quieras duplicar tus fuertes motores de ingresos o los más caros como los muebles y la electrónica. Y entonces éste es material de oficina. Sí, estás recibiendo muchas unidades vendidas, pero no está impulsando la venta. Quieres verificar dos veces, ¿verdad? Use esto solo como un complemento, o podría tener umbrales de pedido mínimos para aprovechar al máximo los bajos ingresos estos son realmente buenos conocimientos, y solo asegúrese de seguir la estructura de GCA al hacer su solicitud 11. Conceptos básicos de indicaciones: cómo analizar hojas de cálculo dentro de Excel: El segundo ejemplo es analizar hojas de cálculo justo dentro de Excel Entonces con el ejemplo anterior, tenemos el sitio web, derecho, para el chat de copiloto, y le dimos un prompt y tuvimos que adjuntar el libro de trabajo para usarlo como fuente de Ahora bien, si tienes copiloto justo dentro de Excel, es mucho más fácil hacerlo porque si haces clic en el icono inferior derecho de aquí para copiloto Así que vamos a maximizar esto. Y si hago clic en esto, inmediatamente puedes pedirle al copiloto que haga el análisis por ti justo dentro de tu libro de trabajo Así que voy a pegar por aquí el mismo baile de graduación que tuvimos del ejemplo anterior, y ya no hace falta que adjuntemos el libro de trabajo porque es capaz de acceder a él directamente aquí Pero una de las mejores prácticas que quiero decirte es asegurarte de usar tablas para tus datos. Así que digamos para éste, ¿verdad? Simplemente presionaré Control T, y vamos a convertir esto en una tabla. Y dentro de la mesa, queremos asegurarnos de que le hemos dado bajo el diseño de la mesa por aquí, y bajo el nombre de la mesa, vamos a darle un nombre más descriptivo. Digamos tabla de ventas. Queremos ser muy específicos a la hora de nuestro baile de graduación. Digamos que esta hoja de cálculo contiene tabla de ventas. Bien, entonces solo voy a escribir el nombre para asegurar que el copiloto no cometerá ningún error a la hora de buscar la tabla de datos correcta porque ahora tenemos un nombre muy específico, tabla de ventas, y coincidiría con esta de aquí. Ahora, otra cosa a tener en cuenta es que ya que tengo la versión de licencia paga del chat copiloto, tenemos algo que llamamos modo agente Entonces cuando decimos modo agente, lo que significa que copiloto es capaz de editar mi libro de trabajo directamente Para que puedas ver en la parte superior por aquí, editemos tu trabajo. Mientras ejecuto esto, va a poner los resultados justo dentro del libro de trabajo también debido al modo asient Pero si no tienes la versión con licencia, entonces eso está perfectamente bien porque los resultados simplemente se mostrarán para el análisis bajo este dolor o dolor de copiloto por aquí, similar al sitio web que vimos hace un tiempo Modo agente ahora tenemos nuestro análisis y resultados por aquí. Por lo que siempre verifique los resultados y los números. Y si no tienes la versión con licencia, eso está perfectamente bien porque tendrías tus resultados dentro de este panel de aquí. Entonces es muy similar a lo que se ve por aquí. ¿Bien? Así que tenemos a nuestro representante de ventas superior, etcétera Entonces, todo lo que has pedido para la hoja de cálculo, es capaz de acceder a los datos directamente, por lo que ya no necesitas adjuntarlos. Entonces tiene todo hasta las percepciones procesables que también he pedido 12. Conceptos básicos - Análisis de varios PDF.: Para este ejemplo, hablemos de analizar múltiples archivos PDF o múltiples fuentes de datos con el copiloto de Microsoft Entonces tenemos este ejemplo para el trabajo remoto. Digamos que tenemos dos reportes para trabajo remoto. Un reporte para este, es decir que, bien, para este arreglo o estudio de trabajo remoto, la productividad promedio disminuyó 7% a 12%. Entonces está diciendo que, oye, con el trabajo a distancia, esto no es bueno. Arriba este estudio. Tenemos una ventaja para el trabajo remoto, lo que es decir que, bien, retención de empleados mejoró 18 a 25% en organizaciones de primera flexibilidad. Entonces lo que queremos hacer es ver cómo funcionaría el copiloto con múltiples fuentes de datos Y a pesar de que los propios puntos de datos son contradictorios entre sí, así que vamos a crear un prompt Ya he adjuntado los dos archivos PDF por aquí, y digamos que el objetivo es ayudarme a tomar una decisión de liderazgo sobre el trabajo remoto Y estamos perteneciendo a la fuente como nuestros dos PDFs, A y B por aquí, y queremos decirte eso, oye, asegúrate de usar la única información de los PDF, tratar ambos informes como válidos, y luego ser Bien. Entonces estamos brindando las expectativas e instrucciones específicas ahora que quiero un resumen ejecutivo de un párrafo y luego una tabla comparativa de lo que está sucediendo aquí. Bien, y entonces cómo ambos reportes pueden ser ciertos al mismo tiempo. Entonces esto es realmente útil porque si tienes muchos puntos de datos y luego estás confundido, Bien, lo que se vuelve abrumador, entonces el copiloto puede ayudarte a tamizar esos Ahora, también me aseguré de hacer uso del modelo de pensamiento, y uso el de la web porque esto no requiere información de trabajo en este momento. Y ahora tienes tu resumen ejecutivo, ¿de acuerdo? Y luego tenemos nuestra tabla comparativa por aquí. Entonces tenemos PDF A y luego PDF B, y luego tienes las diferentes dimensiones, sobre lo que se está utilizando para determinar que, oye, ¿el trabajo remoto es algo bueno o algo malo? Y también podría decir que, oye, no es medir ni excluirse. Entonces también es capaz de pensar a través de eso porque estudio A no le importa satisfacción de los empleados o no la toma en cuenta, pero el estudio B no incluye la calidad de ejecución del nivel de prueba. Entonces se podía ver que es capaz de comparar los dos estudios juntos. Entonces es capaz de decirnos que, bueno, ambos informes son ciertos, pero ambos informes están usando una perspectiva diferente en cuanto a medir la productividad. Y si vuelves a bajar y luego lo que falta o es incierto, así es capaz de darte el siguiente paso también cuando se trata del análisis de tu PDF. Entonces, si tienes múltiples fuentes de datos, aunque los formatos sean diferentes, ni siquiera está en el formato PDF, ¿verdad? Todavía puedes usarlo y luego adjuntarlo por aquí o incluso copiar y pegar una parte del texto y luego hacer que el copiloto analice esto para 13. Copilot en Excel: copilot gratuito vs. copilot de pago: Cuando se trata de copiloto en Excel, quiero mostrarte primero los dos tipos que podrías usar cuando estás dentro de Excel. El uno es el chat de copiloto gratuito, que es más o menos el que viene con tu suscripción 365 versus el chat de copiloto de licencia paga porque hay una diferencia, y se va a mostrar también en los tutoriales siguientes que vamos a hacer Entonces cuando se trata de la versión gratuita, prácticamente tienes aquí el ícono del copiloto. Entonces déjame cerrar esto. Una vez que hagas clic en esto, entonces puedes pedirle al copiloto que haga las cosas por ti, y va a verse así más o menos como una charla por aquí Es capaz de acceder a tu trabajo pero no podrá hacer cambios directamente. En comparación con la versión de licencia, si saltamos por aquí porque tengo la versión de licencia, puedo editar el libro de trabajo directamente desde el chat de copiloto por aquí Entonces es decir que editemos tu libro de trabajo, prácticamente lo llaman el modo agente Entonces, sea lo que sea que pidamos hacer aquí, va a hacer cambios directamente. Pero también hay un modo cool en este momento donde primero hace un plan y te dice lo que planea hacer antes de ejecutarlo. Pero si te sientes cómodo con que te hagan de inmediato, entonces puedes ir a permitir la edición. Entonces solo para tener una comparación rápida, digamos que tenemos la versión gratuita. Y nuestro objetivo en estos momentos es hacer que esta tabla o hacer que este libro de trabajo se vea más profesional en cuanto a formato Así que vamos a ejecutar esto y luego ver qué pasa. Bien, entonces si tienes la versión gratuita, esto es lo que vas a ver. Es capaz de ver tu mesa, así puedes ver aquí A uno a H uno, así que tiene esa información, pero solo te da todos los pasos que necesitas hacer por aquí y las recomendaciones. ¿Bien? Entonces eso es más o menos para la fila principal, rango de datos y luego el formato de columnas, etcétera Ahora, probémoslo en modo agente y luego veamos qué va a pasar. Así que comencemos una nueva charla por aquí. Vamos a permitir la edición. Entonces este es nuestro modo agente, voy a pegar en el mismo prompt de hace un tiempo, y luego veamos qué va a pasar. Bien, entonces ahora que terminamos, si echamos un vistazo, ¿verdad? Cambié el formato directamente por aquí, y también te dice cuáles son los cambios como fila de encabezado, estilo de datos, los colores alternos de fila, los bordes, columna para y lo genial es, si no estás contento con este, simplemente puedes hacer clic en Deshacer y simplemente eliminará todos los cambios. Pero si digamos que estás contento con este y solo quieres algunos retoques menores, entonces solo di lo que hay que hacer, y volverá a hacer los cambios por ti por aquí Entonces esa es prácticamente la principal diferencia cuando tienes el modo agente o la licencia paga versus la versión gratuita. 14. Copilot en Excel: fórmulas de IA para Excel: Hablemos de usar copiloto para crear fórmulas L complejas Entonces esta es la parte que me hace volar la cabeza porque me encanta en cuanto trabajo o tiempo copiloto puede ahorrarte a la hora de este tipo de tareas Entonces digamos que tenemos esta mesa por aquí, tenemos una lista de representantes, Bien, el trato que se hizo, cuál es el producto, la fecha, y la cantidad. Ahí está el estado de devolución y nuevo cliente, y tenemos una política de comisiones compleja. Entonces esto es más o menos similar a lo que tenemos en el mundo real porque, por ejemplo, digamos si retorno es igual a true, entonces cero comisión porque queremos calcular la comisión para las transacciones de aquí. Si es menor o igual a 10,000, entonces es solo 3%. Si es de hasta 25 mil, eso es 5%. Y luego para 25 mil arriba, entonces es 7%. ¿Bien? Entonces tenemos un nivel diferente porcentajes de comisión por aquí. Tenemos el bono región, 0.5% adicional. Si es la región Este, y luego si es un cliente nuevo, entonces obtienes 250 dólares adicionales, y hay una comisión máxima de 5,000 por trato. Y hay que redondear la comisión final al dólar entero más cercano. Es una fórmula muy larga si voy a estar haciendo esto desde cero. Pero veamos, usando copiloto sobre lo que podemos hacer por aquí. Entonces digamos que le pedimos al copiloto que escriba una fórmula de Excel para la columna de la tabla de ventas, y queremos que la columna de comisiones sea creada por copiloto por aquí y que nos aseguremos usar la política de comisiones para crear la Entonces queremos tener claro que aquí hay una política de comisiones, pero acabo de agregar una pregunta aquí. ¿Puedes ver la política de comisiones en la hoja de cálculo o debo pegarla aquí? Bien, entonces solo quiero asegurarme primero que bien, ¿ puede ver la política de comisiones por aquí o todavía necesito incluirla en mi aviso? Ahora bien, está diciendo que estamos en modo Agente ahora mismo porque estoy usando la versión con licencia, pero si tienes la versión gratuita, entonces todavía puede crear la fórmula por ti, pero va a estar en este chatbox de aquí, y solo tendrás que copiar y pegar la fórmula en una nueva columna En esta mesa aquí. Pero como ahora tenemos modo agente, que es la versión de licencia paga del chat copiloto, entonces aquí va a hacer todo por nosotros Entonces déjame ejecutar esto y luego veamos qué va a pasar. Bien, entonces ahora tenemos nuestro primer borrador de la fórmula de Excel, y creó esta columna. Ahora, permítanme ampliar esto. Y tenemos nuestra fórmula ahora mismo por aquí. Es decir que es capaz de leer las reglas que tenemos. Y es explicar el paso a paso de nuestra fórmula. Digamos que, Bien, con esta fórmula, me resulta un poco difícil de leer. Entonces déjame solo agregar un comentario rápido para copilotar que, Oye, quiero que uses la fórmula let para que esto sea más legible Veamos qué va a pasar. Bien, entonces ahora tenemos esta fórmula actualizada. Entonces déjame solo ho a uno de estos en este momento, ¿verdad? Y se podía ver la nueva fórmula. Permítanme simplemente ampliar esto. Y ahora esto es mucho más legible porque tenemos mucha, como, lógica o reglas lógicas por aquí, así que quiero que lo hagas lo más legible posible. La cosa es que necesitamos verificar los resultados del copiloto siempre para asegurarnos de que, bien, no estamos haciendo nada malo Y si ves por aquí, bien, este es el ejemplo perfecto de que aunque el copiloto puede hacer muchas cosas por ti, pero aún necesitas ese conocimiento. Digamos que quieres probar sobre fórmulas de Excel, aunque copiloto esté haciendo la mayor parte del trabajo por ti, ya que sé que hay una mejor manera de hacerlo Entonces, si ves la primera versión de la fórmula, lo más probable es que sea correcta. Pero es muy difícil de leer a hora de entender de mi lado. Pero como tengo conocimiento eso, bien, si uso una fórmula let para algo siempre y cuando esto, entonces va a ser mucho más legible. Entonces puedo usar ese conocimiento porque también conozco fórmulas de Excel. Y solo puedo darle esa sugerencia al copiloto y es capaz de actualizar esto por mí. Entonces todavía necesitas ese conocimiento, aún necesitas el know how. Con copiloto, puedes hacer pruebas mucho más rápido en comparación con antes Lo primero es que tenemos que verificar. Esto es muy, muy importante. Así que vamos a hacer esto manualmente. Entonces veamos este ejemplo, 8.500, ¿verdad? Pongamos esto aquí, y luego veces, va a ser el 3% porque es menos de 10 mil. Pero como nuestra región es E's, hay un bono adicional de 0.5%. Entonces, permítanme agregar esto. Entonces eso va a ser 3.5%. ¿Bien? Y ya que tenemos ese bono 250 para nuevo cliente, entonces permítame agregar 250. Y tenemos 548 porque vamos a ser redondeados al dólar entero más cercano. Y lo hizo bien. Ahora, también podemos comprobar la fórmula solo para ver si tiene todas las reglas aquí dentro. Rápidamente se ve que ahí está el 3%, ahí está el 5%, y ahí está el 7%. Se puede ver por aquí. el cheque para Oriente, ¿verdad? Tienes el cheque de nuevo cliente por $250, y luego tienes el tope de la comisión total en 5,000, ¿verdad Y entonces tienes la comisión final que si se devuelve, entonces solo das cero, pero si no, entonces das el monto de la comisión del CAP. Se ve genial, ¿verdad? Y también tienes el redondeo a la hija entera más cercana Con este tipo de fórmula, cierto, a veces también puede complicarse. Entonces una cosa que también hago es explicar esta fórmula en inglés sencillo. Podrías simplemente pedirle que te lo explique para que puedas entenderlo mejor. También puedes verificar rápidamente si tiene sentido en lo que está haciendo o no. Aquí tenemos la explicación de la fórmula, y se puede ver que ahí las variables y ahí está la comisión base, y ahí está el bono y el tope y el redondeo ¿Bien? Entonces ahí está esa explicación y asegúrate de verificar los valores también. Y luego una vez que estés cómodo, entonces puedes seguir usando esta fórmula o decirle que haga cambios para. 15. Copilot en Excel: función COPILOT: Hablemos de la función copiloto en Excel. Entonces la función copiloto se comporta como una fórmula normal de Excel, así que podríamos simplemente escribir copiloto aquí, y después, podemos comenzar a escribir un baile de graduación para Uno de los errores que suelo ver hacer a la gente es que usan copiloto para tratar de comportarse como lo que podría hacer una fórmula EL normal o tradicional Entonces, por ejemplo, digamos que tenemos copiloto por aquí y digamos recortar todos los textos y eliminar sus espacios Se puede hacer rápidamente con una fórmula de recorte en Excel. Lo que quiero que hagas porque si lo haces de esta manera, usando la fórmula del copiloto, sí, hace el trabajo, pero es una forma ineficiente de ejecutar esto, y tu libro de trabajo podría ser muy lento con el tiempo si haces este uso de copiloto una y otra Entonces, si es solucionable por una fórmula tradicional de Excel, hazlo de esa manera, o incluso puedes simplemente ir aquí en el panel de copiloto, Y entonces ahora solo puedes preguntar eso, Oye, crea una fórmula de Excel para mí que recortaría todos los textos para esta tabla de aquí. Entonces va a crear esa fórmula tradicional de Excel para ti. Entonces lo que realmente quiero señalar es que donde más brillaría la función copiloto es hacer tareas en las que la fórmula tradicional de Excel es incapaz de hacer Entonces, vamos a llegar a un ejemplo por aquí. Entonces digamos que tenemos esta lista de comentarios por aquí. Y aparte de esto, déjame cerrar esto por un segundo. Tenemos esta lista de categorías por aquí, y en base a estos comentarios, desea categorizarla en función de esta lista de categorías Entonces, por ejemplo, digamos que nos cobraron dos veces por el mismo pedido, por favor arregle lo antes posible Entonces, ¿qué categoría pondrías esto por aquí? Esto es algo que no se puede hacer con una fórmula de excel porque en mi caso, estaría yendo aquí y simplemente lo haría manualmente porque, por ejemplo, bien, estoy buscando la palabra clave, cobrar dos veces. Si se cobra dos veces, entonces lo más probable es que esto vaya a ser facturación. Y luego después, saltaré al siguiente. Estimaciones de entrega a dos días, llego en nueve, no está bien. Entonces esto podría estar bajo cumplimiento, y lo voy a escribir de nuevo. Y es un proceso que consume mucho tiempo. Entonces ahora solo saltemos aquí y luego pongamos la función copiloto por aquí Y si echamos un vistazo, va a quedar así. Clasifica cada elemento de retroalimentación en exactamente una de estas categorías Ahora, vamos a especificar la lista de nuestras categorías, que es desde los dos años hasta los seis años aquí. Bien y luego coloca otra coma. Voy a continuar la devolución una sola columna lista de categorías en el mismo orden que la retroalimentación. Solo da salida al nombre de la categoría, nada más. Bien. Y la retroalimentación, también estoy especificando la fuente que es 2-21 Vamos a entrar en esto y luego verlo en acción. Bien, entonces en solo un par de segundos, fue capaz de categorizar todo por mí. Entonces, si notas por aquí, hemos cobrado dos veces, así que eso es facturación. La estimación de entrega ha fallado, por lo que es cumplimiento. Los auriculares crucle y recortan, por lo que es la calidad del producto Entonces es capaz de encontrarlo. Incluso es lo suficientemente inteligente como para que, bien, esta nueva actualización sea confusa. A dónde fue mi estática de guardado, y es incapaz de categorizarla, así que solo usó la otra Entonces aquí es donde brilla el copiloto. Si tienes un escenario donde en una fórmula tradicional no te va a cortar o no sabes cómo gustarte es imposible. No existe tal funcionalidad. Copiloto brilla en este escenario. Entonces digamos, por ejemplo, vamos a cambiar como cumplimiento a envío. ¿Verdad? Si haces eso, copiloto es lo suficientemente inteligente y actualizará en consecuencia en función de la lista de categorías Entonces, si notas en el lado izquierdo en este momento, cumplimiento ahora ha cambiado a envío, y es lo suficientemente inteligente como para actualizar la lista completa también. Así que puedes simplemente seguir agregando categorías también, y lo actualizará en consecuencia. Así que muy flexible para la función copiloto, pero asegúrate de no abusar de esto que uses esto solo cuando las fórmulas tradicionales no funcionarán. 16. Copilot en Excel: crea tableros a partir de los datos de Excel: Hablemos de crear dashboards a partir de datos de Excel. Entonces en este ejemplo, tenemos dos tablas de datos para el año 2026 y 2027 Entonces tenemos datos de ventas. Para que puedas ver los ingresos, el representante de ventas, la región, las fechas y el número de unidades también. Y si saltas al 2027, son más o menos las mismas columnas y datos que tenemos Entonces digamos que tu jefe viene a ti y te dice, Oye, hazme un tablero ejecutivo comparando 2026 y 2027 Quiero que destaquen el crecimiento, las regiones principales y las tendencias. Bien, entonces ahora queremos usar copiloto para hacer su magia y luego ver qué se le ocurrirá Pero antes de empezar, lo que quiero recalcar aquí es asegurarme para las tablas, tienes un nombre de tabla que sea descriptivo para que sea más fácil referir y asegurarse de que se convierta en una tabla. Para poder hacer eso, solo ve a Insertar por aquí, derecha, y luego inserta tabla para asegurarte de que tus datos son una tabla. Entonces si salto aquí también, si voy al diseño de mesa, verás que el nombre de la tabla también tiene el nombre ventas subrayado 2027 Oh, vamos a poner en nuestro prompt ahora mismo y luego ver cómo se ve. Entonces esto es lo que queremos que haga el copiloto. Crea un panel de control comparando subrayado de ventas 2026 porque tenemos nuestra configuración de nombres de tabla y ventas bajo la puntuación Bien, muy explícito. Entonces, lo que queremos incluir para satisfacer los requisitos de nuestro jefe es el ingreso total por año, porcentaje de crecimiento año tras año, los ingresos por región y luego la tendencia de ingresos mensuales, y quiénes son los representantes de ventas con mejor desempeño Y luego le decimos al copiloto que use gráficos donde corresponda y formatearlo como un tablero ejecutivo con títulos claros. Entonces antes tenía que usar fórmulas, usar mesas Pv, usar rebanadoras, para crear un tablero Pero este, vamos a tener copiloto que haga el trabajo pesado Bien, entonces ahora tenemos el tablero que ha creado el copiloto Entonces esta es la belleza cuando tienes modo agente o la licencia paga es cuando se trata de crear dashboards como este, entonces copiloto simplemente hará todo por Y aquí es donde radica la parte divertida. Así que puedes ver aquí, ¿verdad? Te explica, Bien, ¿qué hice? Y aquí están las tarjetas KPI. Aquí están los ingresos por región, aquí están los mejores representantes de ventas, y estos son los gráficos que hizo Ahora, todos los valores están impulsados por fórmulas usando las funciones de producto Sue y sum, y se actualizarán automáticamente si cambian los datos de origen. Y eso es lo realmente genial con este tablero de aquí, porque si inspecciono esto ahora mismo y le echo un vistazo, se podría ver que tiene la suma, bien, una fórmula por aquí, y remite la tabla y la columna de ingresos. Entonces lo que significa que si actualizas esta tabla por aquí, si actualizas los números de aquí, entonces esto también cambiará. Entonces, por ejemplo, digamos que tenemos 200 mil aquí. Entonces digamos, permítanme cambiar esto a 20 mil por uno de los valores. Y entonces verías este cambio también a la izquierda de los ingresos totales, y se incrementó a 208,000, prácticamente ya que todo es fórmulas por aquí, así se podía ver que la gráfica también está actualizada Los valores de la tabla también se han actualizado, también. Entonces esta es la gran parte por aquí porque hay que verificar lo que sea que haya hecho el copiloto, y la mejor transparencia que puede obtener es tener fórmulas por aquí, y se puede comprobar que incluso, por ejemplo, el cálculo del crecimiento año con año. ¿Bien? Entonces puedes ver, ¿verdad? Yo solo resté, obtuve la diferencia, y luego dividí por el monto base, que es del año Entonces eso es perfecto. Y si salto por aquí, pueden ver, también, tenemos la fórmula Sumi donde comprueba la columna región Y luego el valor central, y luego suma todos los montos de ingresos. Y también se podía ver el porcentaje de crecimiento sobre cómo se calculó al obtener la diferencia por aquí. Entonces una de las cosas importantes es que aunque el copiloto pueda hacer todo por ti, aún necesitas tener ese saber cómo o comprensión de cómo funcionan estas fórmulas porque lo contrario no podrás verificar, y es arriesgado confiar en copiloto ciego saltamos aquí a nuestras listas, también podrías ver de dónde sacó los datos. Entonces es una manera de que veas eso. Bien, con base en este gráfico, bien, está haciendo referencia a los valores de este de aquí Y si voy a la tendencia mensual, ahora está haciendo referencia a los valores también para nuestra tendencia de ingresos mensuales. Así que también podrías entender cómo se hacen estos gráficos. Entonces si ves algo con lo que no estás contento, entonces simplemente dile al copiloto que haga cambios. Entonces digamos, por ejemplo, digamos que no estoy contento con el porcentaje de crecimiento por aquí, no estar ordenado en el orden adecuado porque para mí, lo importante, correcto, es uno de los requisitos que tenía era de los representantes de ventas de mejor desempeño . Y quiero demostrar que, bien, el que tiene el mejor crecimiento es la persona en la cima. Así que vamos a agregar un prompt rápido. Clasifique los mejores representantes de ventas por porcentaje de crecimiento de mayor a menor Veamos si el copiloto es capaz de hacer este cambio por nosotros. Bien, entonces eso es perfecto, ¿verdad? Así se podía ver el porcentaje superior ahora con 17% en la parte superior y 0% en la parte inferior. Por lo tanto, crear un tablero con copiloto es muy sencillo siempre y cuando puedas verificarlo y ser claro con cualquier requisito que necesites del copiloto 17. Copilot en Excel: cómo crear un estado financiero desde cero: Bien, entonces quiero hablar de crear estados financieros porque en este ejemplo, quiero mostrarles que el copiloto es capaz de ayudarte con algo que, digamos que no tienes idea de como empezar. No se limita solo a los estados financieros, sino prácticamente a cualquier plantilla que quieras crear en Excel, por ejemplo, que tengas una lucha o no tengas idea de por dónde empezar, entonces el copiloto es perfecto. Entonces, supongamos que no tengo idea cómo crear un estado financiero desde cero, pero sí tengo una idea general lo que quiero rastrear dentro del estado de cuenta. Digamos que quiero hacer un seguimiento de los ingresos, gastos, flujo de caja y prácticamente un resumen dinámico de todos los números. Entonces en este caso, tengo una idea general, pero simplemente no sé cómo crear una lista detallada de campos o fórmulas para que esto sea efectivo a la hora rastrear números en mi negocio. Y Copile es genial para esto porque lo que tengo que hacer ahora es, Bien, esta es mi idea ¿Bien? Esta es la idea de alto nivel. Quiero darle el mayor contexto posible sobre mi negocio. Entonces esto es lo que estoy diciendo ahora mismo. Dirijo un negocio de venta de libros, y quiero rastrear para ver eso, bien, si estoy ganando dinero o perdiendo dinero cada mes. Y el resumen de los libros más vendidos, por favor, y los que no debería dedicarme más tiempo. Entonces son más o menos los libros de baja venta. No estoy familiarizado con cómo funciona un estado financiero, pero he dicho mis metas arriba. Por lo que también necesito una hoja de entrada para anotar el número de libros vendidos por mes por cada título y el precio de cada libro. Ahora mismo, solo empieza donde pueda ingresar la información de cinco libros que vendo. Así que muy específico por aquí, pero no te estoy diciendo el meollo arenoso de cómo crear un estado financiero, pero tengo mis metas Entonces veamos si el copiloto es capaz de crear esto para nosotros. Lo genial de aquí es que, aunque digamos que el primer borrador que hace el copiloto no es el mejor para ti, digamos que tienes una visión diferente y no está funcionando, puedes hacerlo en incrementos Porque al menos ahora el copiloto te dará un buen punto de partida. Pero en nuestro escenario, solo le damos más comentarios que, Oye, solo pensé en esto. También estoy gastando en anuncios para vender mis libros. Entonces ahora quiero rastrearlo también en la plantilla. No necesitas ser perfecto desde el principio, pero tienes esa idea general. Dáselo al copiloto y lo creará para usted. Y luego como veas la salida, entonces puedes refinar aún más tu objetivo o cuál es el diseño que tienes en mente, y luego usar copiloto para refinar aún más eso Bien, entonces tenemos nuestra primera drap por aquí. Se puede ver el razonamiento sobre lo que intentó hacer. Y mencionó que, Bien, tengo todas las hojas por aquí, pero si salto a la hoja de ingresos, alguna manera están todas vacías. Entonces copiloto no es perfecto. Escribí, Oye, la mayoría de las hojas están vacías. ¿Puedes hacer esto? Así que probemos esto y luego veamos qué va a pasar. Entonces ahora ha arreglado nuestro estado financiero y menciona que, bien, todos estos campos ya están establecidos. Así que vamos a echar un vistazo rápido. Entonces, en nuestra página de entrada, tenemos, bien, cinco libros y unidades mensuales vendidas, bien, desde enero hasta diciembre. Bien, eso se ve bien. Entonces déjame mover esto un poco. Voy a ir a los ingresos, y tenemos nuestros precios de libros para el rastreador de ingresos, y lo realmente bueno es incluso para los precios, se refiere de nuevo a la página de entrada. Así que ese es un buen diseño. Para que cuando actualicemos la fuente desde aquí, entonces se actualizará automáticamente también por aquí, y también tenemos nuestros cálculos para actualizarlos. Así que ese es un buen diseño. Si saltamos por aquí, también podemos echarle un vistazo rápido. Yo diría entrada B 13 versus B 13 por aquí, bien, y entrada B cinco. Bien, genial. Entonces se está refiriendo de nuevo a los números en nuestra página de entrada. Entonces este es el rastreador de ingresos hasta diciembre. Ahora vamos a los gastos. Entonces tenemos costo por libro, así que juega algunos precios también por aquí. Entonces también lo está obteniendo de la entrada, así que eso es bueno. Bien. Entonces se está multiplicando por el número de unidades que vendimos versus el costo de cada libro Entonces entrada C cinco, por ejemplo, si saltamos aquí, bien, ese es el costo de ese libro. También es necesario verificarlo y probarlo. Entonces te mostraré un siguiente paso rápido después. Gastos de operación, puedes ingresar gastos a continuación. Por lo que inmediatamente pensó en los tipos de gastos útiles. Eso es bueno. Y si tienes más. Entonces digamos que pensaste en otra categoría de gastos, entonces solo puedes pedirle al copiloto que actualice esto por ti o que agregue una nueva línea y tenga las fórmulas para actualizar automáticamente en función de eso Para que puedas tener los gastos totales hasta el final de enero a diciembre, y vayamos al flujo de caja. Ahora, el flujo de caja está obteniendo los ingresos. Se trata de obtener el total de salidas o gastos. Y entonces ese es el flujo de caja neto y el flujo de caja acumulado. Entonces veamos si se ve genial. Entonces, bien, entonces se está saliendo de aquí, ¿verdad? Y flujo de caja acumulativo. Bien, bonito. Eso es bueno. Entonces es obtenerlo de aquí para que sepas, Bien, ¿estás ganando dinero o estás perdiendo a fin de año? Vamos a saltar al resumen. Por lo tanto, el resumen es la métrica financiera clave. Entonces incluso estos, puedes pedirle a Copilo que te arregle esto porque no le gustó, fusiona las celdas de aquí Entonces, por ejemplo, si fusionas esto, entonces podrás ver todo el asunto. Pero déjame hacer eso, y puedes pedirle al Co Pilot que cambie eso por ti. Ahora, tiene un resumen. Así que los ingresos totales por año. Entonces, si saltamos por aquí, bien, se ve bien, y el beneficio total del diente, etcétera, e incluso hay un margen de beneficio Entonces es solo decir que, bien, base en la ganancia o pérdida neta versus los ingresos, ¿cuánto beneficio estamos obteniendo en términos de porcentaje? Bien, entonces incluso tiene una recomendación, como solo una simple declaración if, donde si es cero, entonces no hay ventas. Si es mayor que cero, entonces rentable. Entonces si es menor que cero, entonces estás perdiendo dinero. ¿Bien? Entonces tienes el libro más vendido. Por lo que también está comprobando el máximo sobre qué libro es el más vendido y luego el libro más vendido también. Es realmente genial porque fue capaz mantener mis metas o metas de alto nivel, y prácticamente lo puso aquí en el resumen. Ahora, ganancias y pérdidas mensuales también, así que acaba de obtener el valor del flujo de caja para que pueda verlo rápidamente por aquí. Y ahora esta es la parte divertida. Quiero que el copiloto ahora ingrese los números por mí. Entonces lo que puedes hacer es que puedes guardar esto primero para que tengas una copia de seguridad. Y luego ahora como para ingresar algunos números hipotéticos, y luego puedo ver el estado financiero en acción para que sea más fácil para mí visualizarlo porque ahora mismo todo lo que estoy viendo son muchos ceros Y la única manera de entender esto es yendo a cada celda y luego ver cada fórmula sobre cómo se hace. Y es un proceso que consume mucho tiempo, pero para hacer nuestra debida diligencia, sería más fácil si tenemos algunos números de muestra ingresados aquí, y luego puedes obtener un campo sobre cómo funciona el rastreador ahora. Bien, entonces ahora ha terminado los datos de la muestra, y puedes ver que me agregó cinco libros de muestra, incluso los nombres, incluso pensó en algunos nombres por aquí, el precio, el costo, y las ventas anuales o ventas mensuales, también. Para que puedas ver el desglose por aquí. Ahora, tenemos el tablero de resumen. Así que vamos a saltar por aquí. Entonces, si vemos los ingresos, ahora puedes ver eso, bien, tenemos nuestros ingresos totales, y es mucho más fácil visualizarlo ahora para ver si funciona o no. Es como que Co Pilot está haciendo las pruebas por nosotros. Y ya puedes verificar, Bien, tenemos el jardín misterioso, 125. Si volvemos a saltar por aquí, eso es 25 veces cinco por los costos. Entonces eso nos daría 125. Eso es bueno. Entonces si salto aquí, éxito empresarial uno a uno, $9 por el costo ¿Son $9? Sí, son nueve, ¿verdad? Y luego veces el número de libros vendidos, eso es 20. Entonces eso nos daría 180 dólares. Bien, entonces tenemos todos los gastos, solo revisa dos veces, también, las fórmulas, y ahora es mucho más fácil entenderlo. Ahora, también ingresó algunos gastos de operación, y tienes el gasto total de aquí Entonces, si echamos un vistazo, bien, si es febrero, bien, eso es febrero y febrero por aquí, se ve bien. Si saltamos aquí, también se puede ver marzo y marzo. Entonces digamos, por ejemplo, éste, se ve un poco más confuso. Puedes pedirle al copiloto que se mueva un poco para que tengamos todos los Januares en una columna, todos los febreros en una columna, y el copiloto solo actualizará todas las fórmulas Entonces ahora el flujo de caja, tenemos ingresos por ventas, genial. El total de gastos y las deducciones ambos se ven bien, y luego tienes tu flujo de caja acumulado, por lo que es sumarlo del mes y del mes anterior, y luego solo lo va a agregar Y luego hasta el final, verás eso, Bien, ganamos dinero. Tenemos $13,000 por aquí. Si saltas a nuestro resumen, que puedas ver los ingresos totales, tienes ganancia bruta, y luego tienes el margen de ganancia. Por lo que fue capaz de calcularlo con base en el beneficio neto dividido entre los ingresos totales. Entonces tienes este porcentaje por aquí. Ahora puedes ver, también si los libros son rentables, así puedes ver que todo es rentable en este momento. También puedes pedirle al copiloto que actualice el ejemplo y luego tenga un par de libros no rentables, y es capaz de hacerlo, también, y luego tienes tu best seller y el libro más vendido y las ganancias y pérdidas mensuales Entonces esto es sólo un ejemplo. Puedes aplicar este concepto o práctica a cualquier tracker o plantilla que necesites crear. Cuando se trata de trabajar en tu negocio o trabajar en una tarea, entonces el copiloto es muy útil en esto 18. Copilot en Excel: análisis de datos con Python en Excel: Otra superpotencia que tiene el copiloto es capaz de usar Pthon en Excel Si no conoces a Pthon, Pthon es más o menos un lenguaje de programación que es muy, muy bueno a la hora de realizar análisis o cálculos matemáticos o digamos, explorar tendencias para ti o incluso Porque si me dices que haga un pronóstico en Excel, para ser honesto, hay fórmulas en él, pero no es tan sofisticada a la hora de usar Pthon para crear esta opinión, tenemos esta tabla de datos por aquí para 2026 Entonces digamos, analizar esta tabla y pronosticar los próximos tres meses de ingresos. Entonces, lo que quiero que cree el copiloto es un pronóstico de ingresos mensuales para los próximos tres meses, un gráfico que muestre los ingresos históricos y el pronóstico y luego una breve explicación de la tendencia, para luego usar Pytn en Excel Esto va a ser divertido porque después, una vez que crea la gráfica y el pronóstico para nosotros, entonces también le pediré al copiloto que nos muestre el código Pytn porque si eres capaz de programar en Pytn ya sabes código, entonces también puedes ver en lo Bien, entonces para nuestra solicitud, le pedimos que analice la tabla 2026 Entonces, si saltamos aquí ahora al pronóstico de ingresos, fue capaz de crear este gráfico por aquí y un pronóstico de tres meses también, rumbo a 2027, basado en los números de la tabla 2026 También se puede ver la línea de tendencia sobre a dónde va. Y pedimos el gráfico, y pedimos el pronóstico de los ingresos mensuales para los próximos tres meses. Para que puedas ver el pronóstico por aquí. Y si te das cuenta, estos no son todos números porque lo calculó dentro usando Pyrone y no usó fórmulas de Excel por aquí Ahora se puede ver, además se muestran los mismos valores uno oh cinco, uno oh siete, uno oh nueve. Así se podría ver el pronóstico también para la tabla de aquí, y luego una breve explicación de la tendencia, que es el análisis de tendencias. Si esto no está claro, entonces simplemente puedes pedirle al copiloto que te explique esto, pero también verificar los números de verificación puntual, solo asegúrate de que nada parezca fuera de lugar porque cuando se trata de IA, puede estar equivocado con confianza, pero también es muy útil Entonces es una espada doble edgit que conoces para no confiar ciegamente en todo lo que te da. Ahora aquí está la parte divertida. Digamos que quiero entender cómo usa el copiloto ese código de patrón y quiero verlo. Y mientras está trabajando en eso, solo quiero señalar también, también hay una explicación de tendencia. Hay una tendencia al alza modesta y el valor R cuadrado de 0.12 Entonces también explica, Oye, cuál es el significado del análisis de tendencias por aquí. Por lo que los datos muestran picos en julio, octubre y diciembre, lo que sugiere posibles patrones estacionales. Vamos a saltar por aquí, y también se puede ver ahora el código de Pthon que se explica aquí Entonces, si conoces a Pthon entonces va a ser divertido ver y aprender del código que ha escrito el copiloto y luego ver si también harías lo mismo o si es algo que podría mejorarse Y también es algo que me gusta hacer porque a la hora de codificar, también puedo ver cómo lo ha hecho el copiloto o cualquier otra herramienta de IA para que pueda aprender de él o hacer ingeniería inversa de él, realmente depende de lo que disfrutes