Mejores gráficos y visualizaciones de datos en PowerPoint: técnicas para destacar al presentar datos

1. Introducción: La visualización de datos es muy importante en las presentaciones porque convierte los datos en algo sencillo de entender. Los gráficos y tablas de Powerpoint son una excelente manera de mostrar información visualmente, permitiendo que una audiencia entienda y se concentre en lo que estás diciendo. Hay muchos tipos de gráficos en PowerPoint. Por lo que es importante elegir el tipo de gráfico que se adapte a tus datos y simplificar tus gráficas. Para que el público no tenga que trabajar duro para entender tu mensaje. Hola, soy Alan, un diseñador de presentaciones que ha estado usando PowerPoint, pero más de 20 años. En este curso, te mostraré cómo puedes hacer rápidamente cambios fáciles en los gráficos para mejorar la forma en que presentas tus datos con impacto. Veremos gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos pictóricos, gráficos de puntos de datos clave y gráficos de área proporcionales. Y en cada ejemplo, mostrarte cómo algunos cambios simples pueden hacer que tus datos se destacan. En la mayoría de los ejemplos, mantendremos los datos vivos en PowerPoint para que se puedan modificar fácilmente en cualquier momento. También te mostraré cómo puedes convertir a Charles en formas para darte total flexibilidad sobre cómo quieres que se vea el gráfico y llevar tu diseño al siguiente nivel. Espero que hayas disfrutado el curso y por favor ponte en contacto conmigo si tienes alguna duda. 2. Un gráfico de barras sencillo pero impactante: Entonces comenzaremos dibujando un gráfico de barras simple pero impactante. Para ello, iremos a Insertar gráfico, y elegiremos el primero que aparezca por defecto, que es una columna agrupada. Ahora podemos cambiar el tamaño del gráfico. Esto actúa igual que un grupo de objetos. Sólo voy a centrar eso en mi página. Esta aquí es la ventana de los datos. La vainilla puede apagarse porque estaremos editando en un minuto. Simplemente cerraremos que los colores de la gráfica se generen automáticamente a partir del tema. Y si vamos a Diseño en este cuadro de varianza, podemos seleccionar el desplegable e ir a Colores. Y se puede ver que por el momento es solo el color predeterminado de Office. Para este ejemplo, solo estaré usando el azul porque es un tema un poco más agradable. A la derecha del gráfico que acabamos de agregar, hay tres iconos y estos siempre están disponibles y se selecciona el gráfico. El primero, un pequeño símbolo más, son los elementos del gráfico. Entonces, al hacer clic en esto, le permite marcar cada uno de los elementos del gráfico dentro o fuera de la visualización o no. Entonces, por ejemplo no queremos el título del gráfico porque tengo un título mejor arriba. Entonces solo voy a hacer click en esto y se irá. El que está debajo es el estilo o color. Esto te permitirá elegir variaciones basadas en el tema que acabamos de seleccionar, y también algunos estilos diferentes dependiendo de lo que estés buscando. Simplemente nos quedaremos con el predeterminado por ahora. Y esta tercera opción de los Filtros de Gráfico. Esto le permitirá seleccionar qué grupos de datos desea mostrar. En este ejemplo, voy a despegar la serie tres series para simplemente quedar con la serie uno. Mientras se selecciona la gráfica, diseño del gráfico estará disponible en la parte superior. A partir de aquí. Puedes ir a través de las opciones que también estamos disponibles desde los tres iconos a la derecha de la gráfica, así como los judíos cambian de tipo de gráfico. Entonces, por ejemplo, podríamos seleccionar gráfico circular y esto cambiaría a un gráfico circular. O simplemente presiona Control Z para deshacer esto. Pero eso te muestra cómo puedes cambiar fácilmente entre diferentes estilos de gráfico. Sólo voy a volver al filtro, asegúrate de que la serie tres y la serie dos estén apagadas porque voy a seguir agregando algunos datos a esto. Así que agreguemos rápidamente algunos datos ficticios. Voy a hacer clic derecho en el gráfico y elegir editar datos. Esto abrirá esta pequeña ventana. Se basa en Excel. Y nos permitirá teclear nuestros datos para estar usando la serie uno. Y solo voy a escribir algunos datos de ejemplo ahora ajustaremos el formato para que esta gráfica se vea un poco más agradable. Si hacemos clic derecho en cualquier parte de la gráfica y elegimos Formato, Área de Gráfico. Entonces tienes estas opciones disponibles. Si hago clic en las barras, verás que se está mostrando, pero puedo ajustar el ancho del hueco, por ejemplo, solo voy a bajar esto un poco. El 90% me queda bastante bien en esta gráfica. Por ejemplo, I. También puede cambiar el color. Ahora bien, si quisiera destacar solo una barra individual, digamos comida, podría simplemente dar click sobre esto. De manera efectiva, la primera vez que hagas clic en las barras, seleccionará todas ellas. Y si hago clic por segunda vez en la barra única, sólo puedo seleccionar esa única y cambiar el color de esa. En este ejemplo, hay una serie de cosas que no creo que necesitara. Y para no mostrar ciertos elementos, podemos dar click en la gráfica y luego podemos ir a Elementos de Gráfico. Podemos apagarlos si queremos, por ejemplo podemos apagar las líneas de la cuadrícula haciendo clic en esta flecha. También puedes hacer clic en la cosa exacta de la que quieres deshacerte y luego presionar Eliminar en el teclado. Ahora me gustaría agregar etiquetas de datos. Así que de nuevo, podemos ir a Elementos de Gráfico y dar clic para poner la marca en el cuadro Etiquetas de Datos. Ahora bien, si hacemos clic en estas etiquetas de datos, tenemos varias opciones disponibles en el panel de formato. Entonces, si vamos a este ícono de gráfico aquí y marcamos hacia abajo Opciones de etiqueta, puedes elegir lo que quieras que se muestre dentro de la etiqueta. Y como sucede, esto es correcto en este momento para lo que quiero. Pero también puedes elegir cosas como por dentro y por fuera. Y voy a ir con el extremo interior para éste. Me pongo blanco, me pongo audaz. Estoy usando la fuente victoria. Entonces vamos a dimensionar esto un poco. Eso se ve bien. Tampoco necesitamos la clave o leyenda en la parte inferior porque ya está en la gráfica. Es una buena idea a la hora de diseñar gráficas para no duplicar en la información si no es necesaria. Entonces voy a hacer clic en esto una vez. Y puedo o bien ir al plus para los elementos del gráfico aquí y apagar la leyenda. O puedo hacer clic en él y presionar Eliminar como lo hice antes. Entonces esto se ve bastante bien. También voy a cambiar la fuente y el eje horizontal. Una cosa que puedes hacer que funcione bien en gráficas como esta, es agregar llamadas para reforzar tu mensaje. Entonces, si hago clic en la gráfica, solo muévala un poco hacia abajo de esa manera. Entonces puedo pegar algunas llamadas que diseñé antes. Y nuevamente, si queremos cambiar el ancho, el ancho del hueco, solo puedo arrastrar esto un poco hacia abajo. ve bien. Es importante mantener el texto al mínimo y tratar tu mensaje sea claro y simple como sea posible. Ahora puedo agregar algo de animación a las barras. Volverá a dar click en la gráfica. Ir a animaciones, elegirá algo bastante sencillo. A menudo elegía con un gráfico de barras vertical, como una toallita de abajo hacia arriba. Simplemente tocaremos eso y te mostraremos lo que hace. Todos esos vienen a la vez. Si volvemos a hacer clic en la gráfica y vamos a comprar elemento en categoría, esos vendrán uno a la vez. Si hago clic en el Panel de Animación. Y entonces estas pequeñas flechas aquí revelarán el resto de las animaciones. Se puede ver lo que está haciendo. Entonces, en cada clic, una de las categorías se limpia. El primero, pasa a ser los ejes que normalmente no les gusta se desvanecen. Para que pueda dar click sobre eso. Elige un fade solo para ese. Y establecer que eso suceda después de anterior. Entonces ahora los ejes, pero estas palabras de aquí se desvanecerán primero, luego en cada clic, cada barra entrará. En este ejemplo, probablemente traería estos llamamientos ya sea cuando aparezca el tercero o al final. Así que sólo voy a agregar un fade para esos. Genial. Si quieres agregar un poco más de estilo a la gráfica, puedes hacerlo con cualquiera de los estilos de PowerPoint incorporados. Entonces podríamos hacer click en eso. Shape efectos sombra. Y eso agregará algo de sombra a todas las barras, por ejemplo, como con todos los demás efectos de PowerPoint. Y puedes ajustar esto si quieres. Vamos a ir a formatear series de datos iremos a este icono del medio aquí, que es el efecto, por ejemplo, si pensabas que la sombra era un poco mucho, puedes bajarla a algo así como 80 por ciento para un efecto más suave. También podríamos hacer click en las barras. Haz algo como relleno degradado. Simplemente arrastra estos colores. Pondré mi color de trazo en azul, estableceré mi color final en azul, y luego simplemente arrastraré el brillo hacia abajo para que se desvanezca. Color más brillante en la parte superior a un color oscuro en la parte inferior. Y nuevamente, podríamos volver atrás, clic una vez para seleccionar todos estos. Haga clic por segunda vez, seleccione solo el de comida y luego cámbielo a amarillo. También hará clic en el segundo color y lo cambiará al amarillo. Y nuevamente, solo arrastra un poco el brillo hacia abajo para que se desvanezca a un amarillo ligeramente más oscuro en la parte inferior. Hay una buena manera de crear gráficos básicos e impactantes con solo unos pocos clics directamente en PowerPoint. 3. Avanzar más allá de los estilos estándar: Aquí está la gráfica de la sección anterior. Esta vez, usaré un fondo oscuro. Al agregar gráficos personalizados, podemos crear variaciones únicas que no están disponibles como opciones de PowerPoint para gráficos. Aquí, crearemos algunos ejemplos que suelen utilizar los diseñadores en infografías de alta gama. Entonces primero, seleccionaremos el gráfico, iremos a Diseño de Gráfico y luego haremos clic en Seleccionar datos. Por el momento, tengo siete categorías en una serie. Voy a hacer clic en el botón Cambiar fila barra de columna y luego hacer clic en, Bien. Lo que esto ha hecho es que ahora lo ha cambiado. Entonces ahora tengo siete series en una categoría. Y lo he hecho para que podamos usar la opción de superposición de series más adelante. Ahora podemos agregar las etiquetas de datos. Así puedo dar click en la primera barra, no en la etiqueta de datos. Y aparecerá aquí arriba. Así que sólo voy a hacerlo blanco, viejo 24. Entonces, si hago clic derecho en la etiqueta de datos, puedo elegir Formatear etiquetas de datos y luego elegir centro. Y ahí es donde voy a agregarlo para cada una de estas barras. Solo hazlo rápido ahora. Ahora solo ponlos en el centro. Cada una de las barras. Puedo cerrar esta caja de datos porque no la necesito en este momento. En este primer ejemplo, voy a cambiar todas las barras en forma de curva de campana. Una forma de hacerlo en PowerPoint es comenzar con un triángulo. Voy a hacer que esto no tenga contorno. Relleno degradado. Sólo voy a sacar estas paradas. Y voy a hacer ambas paradas, el color estándar azul claro. Pero el de la derecha para, voy a hacer 100% transparente. Y para convertir esto en una curva de campana, puedo hacer clic derecho sobre ella, elegir Editar puntos, ir al punto superior, hacer clic derecho sobre él y elegir suave, y luego hacer clic izquierdo en el punto inferior izquierdo, obtendrás estos dos mangos blancos. Voy a arrastrar este hasta aquí. Y lo mismo para el punto correcto. Entonces ahí está nuestra curva de campana. Sólo voy a hacer esto un poco más amplio. Mueve esto fuera del camino. Y para usar esto en cada una de las barras, puedo presionar el control C para copiarlo. Entonces puedo hacer clic en una de las barras. Vaya a la opción de relleno y elija o relleno de textura. El predeterminado es siempre la primera de estas texturas que ahora puedo elegir portapapeles. Y usará el que he creado. Y rápidamente haré esto por los demás. Todavía no se verán correctos porque tendremos que ajustar el ancho del hueco en un minuto porque ya elegimos esa imagen. Sólo tengo que cambiarlo a foto y va a pasar a la foto más reciente. Entonces ahora si subimos a las Opciones de Serie, podemos ajustar la serie de solapamiento y el ancho de hueco por tipo en 50 para el solapamiento. El ancho del hueco es cero. Ahora tenemos un diseño personalizado de gran apariencia. Y los datos aún están en un gráfico de PowerPoint Live, por lo que se puede cambiar en cualquier momento. Y las imágenes se actualizarán automáticamente. Si quieres elegir diferentes colores para los diferentes puntos de datos, podemos dar para los diferentes puntos de datos, click en el gráfico que tengo aquí. Cambia los colores. Por ejemplo, yo. Puede escoger este azul. Y nuevamente, ajustar la transparencia. Si presiono Control C en esa. Luego podemos hacer clic en el primero. Después vuelve a elegir el portapapeles. Ahora solo voy a agregar rápidamente los colores del tema para los otros puntos de datos. Eso se ve bien. Siempre podemos alejarnos la forma en caso de que necesitemos volver a usarla. Por último, podemos eliminar el acceso desde la parte inferior. Haremos clic en la gráfica y luego haremos clic nuevo para el eje y presionaremos Eliminar. Y si vamos al plus, puedo agregarlo en la leyenda. Por defecto, aparece hacia arriba, pero también podemos hacer clic en él y luego elegir las opciones de leyenda aquí, por ejemplo, la parte inferior. Voy a hacer eso blanco y atrevido y luego solo sacar el tamaño. Excelente. Es una alternativa para esto. Podrías usar triángulos antes de convertirlo en una curva de campana. O podrías usar estas formas de torre curva. Cualquier cosa que creas que se ve bien que solo agregará un poco de interés a un gráfico de barras estándar. Una vez que hayas hecho todo este trabajo, una vez podrás guardarlo como plantilla para usarlo cuando quieras. Podríamos hacer clic en el gráfico, hacer clic derecho y elegir Guardar como plantilla. Y voy a llamar a esto torres dash gradiente. Ahora por ejemplo, si estamos comenzando con este gráfico como lo hicimos al principio, podemos hacer clic en él. Podemos ir a Diseño de Gráfico, Cambiar Tipo de Gráfico. Buscar en plantillas. Y verás que el degradado que acabamos de guardar está ahí dentro. Podemos dar click en él y dar clic en Bien. Y eso lo cambiará inmediatamente a nuestro nuevo diseño, cual es un excelente ahorro de tiempo, ya que una vez que hayas creado estos gráficos, podrás guardarlos como plantillas y reutilizarlos de nuevo fácilmente. 4. Usando gráficos para un aspecto único: Se puede agregar cualquier imagen en cualquier gráfico de barras que la imagen se estire, lo que no se ve bien. Por ejemplo, voy a tomar esta textura de hoja. Da click en él y presiona Control C. Volver a mi gráfico de barras. Haga clic en las barras, haga clic con el botón derecho y elija Formato de serie de datos. Después ve al cubo de pintura para rellenar y elige relleno de imagen o textura. Ahora, cuando hagamos clic en el portapapeles, se cargará en la imagen que copié. Ahora para que estos se vean bien y no estirados, solo necesitamos recortar la imagen y redimensionarla hasta aproximadamente el tamaño de la barra para cada una. Entonces si yo Control Z para deshacer, voy a Control V para pegar en mi imagen, solo voy a dimensionarlo hacia abajo arrastrando los manejadores de esquina hasta que esté aproximadamente a la altura de la barra de transporte 371. Ahora, lo recortaremos hasta que sea aproximadamente el ancho correcto. Así podemos hacer clic derecho, elegir recortar y arrastrar Esta barra vertical negra aquí. Eso es más o menos el tamaño correcto. Entonces cuando desactive esto, puedo presionar Control C. Ir a la barra, clic una vez para seleccionarlos todos. Haga clic de nuevo solo para seleccionar la barra 37 1. Después vuelve a ir a la opción de relleno. Y ahora cuando elijo imagen y portapapeles, será del tamaño correcto sin estirar la imagen. Ahora bien, si tomamos nuestra imagen que ya recortamos porque sabemos que es el ancho correcto. Sólo podemos ajustar la altura. No tiene que ser exacto. Al presionar Control C. Haga clic una vez para seleccionar todas las barras. Haga clic de nuevo solo para seleccionar la barra 268. De nuevo, ve a Relleno, Imagen, Relleno y Portapapeles. Ahora, voy a aplicar rápidamente esto a los demás. Solo como recordatorio, para el final, estamos haciendo clic derecho, eligiendo recortar, ajustando los mangos negros. Entonces se trata del tamaño correcto. Después haciendo clic en Control C para copiar. Haga clic una vez para seleccionar todas las barras. Nuevamente, seleccione solo 1 barra, luego vaya a llenar y elija imagen. Recuerda hacer clic en el portapapeles, porque de lo contrario solo usará la imagen que usaste anteriormente portapapeles. Ahora, podemos mover la imagen que ya no estamos usando fuera la pantalla y echarle un vistazo. Se ve bien. Ahora, todas las imágenes no se estiran y solo agregan algo de interés a un gráfico de barras. Si queremos destacar uno específico. Por ejemplo 371, sólo voy a subir de nuevo el tamaño de la misma para esta que vamos a copiar. Antes de copiarlo, podemos ir al formato de imagen, color, por ejemplo elegir uno de estos, resaltar los colores. Ahora cuando lo copiemos, da clic una vez, clic de nuevo, llene un portapapeles. Entonces ahora eso se destaca una de las opciones para ayudar a tu audiencia a seguir tu historia. Y debido a que este es un gráfico de PowerPoint Live, puedo hacer clic derecho sobre él, elegir Editar datos y escribir un cambio en estos datos. Y se ajustará automáticamente. Sin embargo, si haces un gran cambio en uno de los puntos de datos, tendrías que recortar la imagen nuevamente para que no se vea demasiado estirada. Los cambios pequeños a medianos probablemente se verán bien. Aquí hay otro ejemplo que he hecho usando una foto diferente que cada una de las categorías en los datos. Para ello, lo mejor es usar imágenes simples que no estén demasiado ocupadas. Como se quiere tener cuidado de no hacer que las cosas distraigan demasiado. Y por último, voy a mostrarles un ejemplo usado sobre un fondo oscuro donde voy a tomar la textura de la biblioteca de valores. Y voy a usar esto. Entonces Controla C para copiarlo, redimensionarlo, así que es aproximadamente la altura correcta. A continuación, haga clic derecho y recorte. Arrastre los mangos hacia adentro. Mi prensa Control C. Haga clic una vez en las barras, haga clic de nuevo para seleccionar solo una de las barras. Ve a las Opciones de Relleno y elige el portapapeles de imagen. De nuevo, simplemente llenaré rápidamente todos estos. Ahora ya hemos hecho todo esto. Por supuesto, puedes agregar cualquier efecto. Si crees que mejora el aspecto. Por ejemplo, yo. Puede hacer clic en todos estos, luego asegurarse de que Effects esté seleccionado en la serie de datos de formato. Puede ampliar las opciones de formato 3D. Y voy a elegir material, metal, iluminación, habitación derecha, ángulo 180. Y luego solo agrega un poco de bisel. Voy a elegir ángulo y seleccionar 15. Entonces es bastante grande. Hay una manera de agregar fácilmente imágenes a sus gráficos de barras y agregar los efectos de PowerPoint también. 5. Gráficos pictóricos en cualquier forma: Puede crear un gráfico de barras pictórico superponiendo formas o ilustraciones o sobre las barras para cambiar su forma. Esto crea una representación más visual de los datos que es más original, impactante y memorable. En este ejemplo, voy a usar un icono de una botella de bebidas, que solo tomaría de la sección de imágenes de stock e iconos. Quiero que esto tenga unos 9 cm de alto. Y voy a sacar esto del camino por ahora. Y lo primero que voy a hacer es eliminar el título del gráfico de categoría uno. Así que simplemente voy a hacer clic en eso, presionar Eliminar. Y también la leyenda. Voy a dar click sobre estos y elegir agregar etiquetas de datos. Entonces me voy a deshacer del eje vertical. Entonces haré clic en él y presionaré Eliminar. Por último, haga clic en las líneas de la cuadrícula y presione Eliminar. Entonces ese es nuestro punto de partida. También voy a hacer menos la brecha entre las barras. Y para ello, voy a usar cero por ciento de superposición de series y diez por ciento de ancho de hueco. Ahora sólo voy a hacer estos diferentes colores. Entonces voy a hacer clic en las barras y luego hacer clic segunda vez solo para seleccionar la primera en esta instancia. Después haga clic en la segunda barra. Haga clic en mi tercera barra. Después la última barra. Ahora voy a cambiar las fuentes y las posiciones de las etiquetas de datos. Entonces voy a hacer click en esos y al centro. Ahora voy a hacer que estas higueras sean blancas. Viejos 24. También voy a cambiar el texto de acceso horizontal. Entonces voy a hacer clic en eso. Victoria adeudada. Para estos, voy a hacerlos 20 puntos. Entonces haz que la gráfica sea un poco más ancha. De hecho voy a bajar este eje muy ligeramente, solo ajustando la distancia entre éste y las barras. Y para hacerlo bajo la sección Eje de Formato, podemos ir a Etiquetas y escribir aquí. Entonces voy a elegir 400. Ahora vamos a dibujar un panel gris con sólo recoger rectángulo. Asegúrate de que no tenga contorno. El relleno gris claro. Ahora haga clic con el botón derecho y elija Enviar al Atrás. También vamos a enviar a esto. Hazlo un poco más estrecho. Ahora podemos usar el icono de la botella, así que voy a hacer clic en eso y arrastrarlo a su posición. Puedo dar click en la gráfica y arrastrarla hacia abajo para llegar a la altura correcta, quiero crear el recorte, que es como quiero presentar esta información. Voy a necesitar dibujar panel sobre la parte superior. Y voy a mandar esto a la espalda. Y luego mandar cuanto mayor sea la espalda. Para que lo pueda ver. Después podemos dar click en el rectángulo azul, luego mantener pulsada la tecla Mayús, y dar click en la botella. Luego podemos ir a Forma, Formato, fusionar formas y elegir fragmento. Ahora voy a hacer clic fuera de él y después simplemente voy a hacer clic en estas partes que quiero eliminar, que es este bit medio, este bit, y el bit superior. Ahora puedo hacer clic derecho en el panel azul. Elige llevar al frente. Y puedes ver cómo se crea el recorte de la botella sobre la parte superior de la gráfica para crear un gráfico pictórico. Ahora pulsaremos Control D para duplicar de nuevo el Control D. Control D nuevamente. Control D nuevamente. Control D nuevamente. Y voy a pasar esto a la 45. Y Control D otra vez. Mueve esto sobre el 32. Entonces podemos seleccionar todos estos al mantener pulsada la tecla Mayús para seleccionar las adicionales. Haz el fondo de estos blancos y el Contorno de Forma, sin contorno. Ahora puedo hacer el panel un poco más oscuro y ajustarlo dice el tamaño correcto. Como este cero solo para que le den un puñetazo un poco. Entonces para hacer eso, así podemos dar click en todas ellas. Haga clic por segunda vez, y puedo mover esto hacia arriba. Eso es lo que acabamos con, un gráfico pictórico muy bonito. Y podemos agregar rápidamente algo de animación a esto. Doy click en el gráfico. Se animaciones, seleccione borrar, vaya a las Opciones de Efecto y elija por elemento y categoría. Entonces si voy al panel de animación aquí, todas las diferentes animaciones, y voy a dar click en el fondo y simplemente elegir el fondo en sí para que se desvanezca. El resto se limpiará. Entonces ahora cuando lo ejecutemos, los inferiores se desvanecerán, en el primer clic. Y luego cada clic posterior traerá el contenido de las botellas individuales. Si desea utilizar un fondo, puede hacer clic con el botón derecho y elegir el formato de fondo, imagen o un relleno de textura. Inserte imágenes de stock en este ejemplo. Yo sólo voy a elegir esto. Entonces puedo hacer que mi texto sea blanco. Ahora puedo seleccionar los paneles blancos. Entonces haga clic en el primero y luego Shift-click para los siguientes. Cada uno de estos, puedo elegir el relleno de fondo de la diapositiva. Así que hay una manera de usar las gráficas pictóricas sobre cualquier fondo. 6. Gráficos apilados y pictorial: Otra variación de esto que puede ser útil es un gráfico apilado pictórico. Aquí hay un gráfico apilado estándar. El tipo de gráfico es 100 por ciento de columna apilada. Y si hacemos clic en editar datos, aquí están los datos. O simplemente tenemos bebida 1.2 en estas dos filas. Entonces tenemos seis puntos de datos. Uno para cada las categorías que tenemos en la primera fila aquí. Entonces lo primero que haremos es hacerlo mucho más amplio. Podemos eliminar las líneas de la cuadrícula, por lo que haremos clic en las líneas de la cuadrícula y haremos clic en Eliminar. También podemos eliminar el eje vertical. Ahora, si hacemos clic en los puntos de datos, hacemos clic derecho y elegimos formatear etiquetas de datos. Podemos activar el nombre de la serie y desactivar el valor. Simplemente haremos eso por todos estos. También voy a cambiar la fuente a higuera como usábamos antes. Hazlo audaz y 20 puntos. Si queremos copiar este formato a los demás, podemos dar click sobre él una vez. Presione Control Shift C, y luego haga clic en el siguiente y Control Shift V. Es una manera rápida de aplicar fácilmente el formato exacto del texto sin tener que seleccionarlo todo de nuevo. Ahora voy a mover estas etiquetas de datos hacia la izquierda. Por lo que voy a dar click en uno de ellos. Mantenga pulsada la tecla Mayús, que la mantendrá bloqueada a su posición y, a continuación, arrástrela hacia allí. También puedo marcar Mostrar líneas de guía, que dibujará una línea entre la etiqueta de datos y los datos. Ahora voy a hacer lo mismo por estos. Cada vez. Mantener pulsada la tecla Mayús mientras arrastro arrastrando. Ahora solo haz lo mismo por el otro lado. Y las líneas de guía automáticamente se encenderán para estas, porque la giramos en la parte izquierda del gráfico. Sólo voy a alinear estos. No tenía que ser exacto siempre y cuando estén lo suficientemente cerca como para parecer que todos están en la fila. Ahora voy a mover este eje, el eje de categoría horizontal a la parte superior. Para ello, puedo dar click sobre él. Asegúrate de que estoy en la opción Format Axis a la derecha. Y la sección Opciones de Eje. Ir a etiquetas. Y luego en Posición de Etiqueta, elija alto. Para la distancia desde el eje. Yo sólo voy a poner eso en 40. Voy a deshacerme de esta línea en la parte inferior, esta línea gris para el eje horizontal ya que no la necesitamos. Así que voy a hacer clic en él una vez. Después ve a las opciones de relleno y alinea y elige ninguna línea. Ahora voy a pegar en la forma que tenía antes, que es esta botella. Y he hecho que el relleno sea gris para poder ver lo que estoy haciendo. Ahora. Sólo voy a mover la gráfica y hacerla un poco más alta. El juego rellena la totalidad de la forma de la botella. Genial. Si mantengo pulsado Control y Mayús mientras hago clic en estos mangos laterales, lo expandirá igualmente en ambas direcciones. Eso ahora cubre perfectamente la gráfica. Control D para duplicar. Y sólo voy a mover éste para cubrir este lado. Lo último es que los rellenaremos con un color blanco. Ahora sólo voy a seleccionar todo excepto mi título. Y mantén pulsada la tecla Mayús para moverla un poco hacia abajo. Eso se ve muy bien. Ahora sólo vamos a añadir en alguna animación. Entonces haremos clic en el gráfico, iremos a animaciones, borraremos, luego haremos clic en Opciones de efectos y elegiremos por elemento en categoría. Por último, solo iremos al panel de animación. Lo primero que los antecedentes harán pacificados en su lugar. Entonces ahora vamos a jugarlo. Se desvanecerá en los nombres de las categorías. A continuación, revelamos la información diferente en la tabla pictórica a medida que hacemos clic. Entonces, así es como puedes usar una forma para construir un gráfico de pila pictórico de gran apariencia. 7. Convertirse en formas para una flexibilidad: Hay mucha flexibilidad en lo que se puede lograr usando un gráfico en vivo en PowerPoint. Al convertir a un gráfico que no es de vida, puede tener posibilidades prácticamente ilimitadas para personalizar el estilo. Aquí tenemos un chat en vivo donde puedes hacer clic derecho y editar los datos y cambiarlos a cualquier cosa. Tú quieres. Para convertir esto en un gráfico que no sea de vida, que es básicamente formas de PowerPoint. Puede hacer clic en la gráfica, Control X para cortar, luego ir a Pegar, Pegar Especial y elegir metarchivo mejorado. Ahora, básicamente tenemos algunas formas de PowerPoint que se agrupan. Sin embargo, el gráfico ya no está conectado a los datos. Por lo que es una buena idea conservar una copia del chat en vivo si quieres editar o actualizar los datos en una fecha posterior. Si hacemos clic derecho, elija Agrupar, Desagrupar. Powerpoint te preguntará si quieres convertirlo en un objeto de dibujo de oficina, y nosotros diremos que sí. Entonces ahora tenemos una serie de formas de PowerPoint y texto, un grupo juntos. Así podemos hacer clic derecho y elegir Desagrupar una vez más. Y se pueden ver los artículos individuales. Ahora por ejemplo podemos hacer click sobre estas formas. Ir a Formato de Forma, editar, dar forma, cambiar forma. Podríamos elegir algo así como esquinas superiores, redondeadas. Y puedes ver lo fácil que es cambiar las formas del gráfico de barras que no podrías cambiar en una gráfica Powerpoint en vivo. Podríamos hacer las formas completamente redondeadas haciendo clic sobre ellas y arrastrando los pequeños puntos amarillos hasta que estén completamente redondeados. Podemos cambiar, seleccionar todo el texto, los puntos de datos y mantener presionada Mayús para arrastrarlo hacia abajo a una mejor posición. Podríamos, si queremos, agregar algunos efectos diferentes a cualquiera de estos. Entonces, si hacemos clic en todos ellos y vamos a Formatear objetos, podrías ir al formato 3D y elegir Bisel superior, redondo con un ancho, por ejemplo a. 30 puntos. También podría dar click en las figuras y agregar una sombra para ayudarles a destacar más. Esto también funcionaría bien sobre un fondo oscuro donde solo tenemos que seleccionar el texto que era gris y gris oscuro y cambiarlo a blanco. Podríamos cambiar estas formas a algo así como cilindros. Si vamos a Formato de Forma, Forma, cambiamos forma, y luego seleccionamos cilindro y la sección de formas básicas. Ahora podríamos seleccionar todas las etiquetas de datos, arrastrarlas hacia arriba, sosteniendo Shift. Y entonces en este ejemplo, no necesitamos la línea del eje. Ahora porque estas son formas, podemos animarlas. Como quiera que nos guste. Podría seleccionar ambos y agruparlos y aplicar la animación fly-in. Haga clic en el Panel de animación y, a continuación, seleccione un extremo suave. Si los agrupaba usando Control G Cada vez, una vez que los haya seleccionado, podría entonces usar el pintor de animación, que está aquí arriba para aplicar las animaciones a los demás elementos de la gráfica. Entonces, si hago doble clic en el pintor de animación, ahora puedo dar click en cada uno de estos y le agregará la animación directamente. Por el momento, todos estos saldrán al click. Yo quería que salieran automáticamente. Podría seleccionar el último y luego cambiar seleccionar el segundo, luego hacer clic después de anterior para todos ellos. Ahora, como alumnos hago clic, todos estos saldrán automáticamente. Luego seleccione las etiquetas de datos y elija una animación para esas también. Estos habrán flotado adentro. Podría establecer la duración en medio segundo, lo mismo que los cilindros de abajo, y luego hacer clic después de anterior para todos ellos. Incluso podría agregar algunos íconos hoy en día. Así que ahora he seleccionado los puntos de datos. Voy a llevarlos al frente y moverlos hacia abajo a la mitad. Ahora cambia la animación de estos para alejar el zoom. Y voy a pegar algunos íconos. Estos son todos de la biblioteca de iconos. Puedes ir a Insertar icono, escribir en la barra de búsqueda y luego recoger lo que quieras. Y solo voy a arrastrar rápidamente estos para que salgan en el orden correcto. Genial. Entonces puedes ver cómo convertir a formas de PowerPoint a partir un gráfico en vivo puede darte mucha flexibilidad para diseñar el gráfico como quieras. Y te da la opción de animarlos como quieras. 8. Potentes gráficos de pastel: Con algunas modificaciones, puede mejorar fácilmente el efecto visual de un gráfico circular básico. Si vamos a Insertar gráfico, doy clic en Bien. Este es el gráfico circular por defecto, ese PowerPoint lo agregaremos. Y sólo voy a pegar rápidamente algunos datos que voy a usar para este ejemplo. Ahora cerraremos los datos. Y primero voy a eliminar el título, que no voy a usar. Así que voy a hacer clic en eso y hacer clic en Eliminar. Ahora, podemos hacer clic derecho y elegir agregar etiquetas de datos. Ahora podemos cambiar las etiquetas de datos. Entonces haremos clic derecho, vamos a Formato de etiquetas de datos y cambiaremos esto al nombre de categoría. También los voy a hacer blancos y atrevidos. Y 18. Tenemos diferentes opciones disponibles para la posición de la etiqueta, como centro, interior y extremo exterior. El mejor ajuste. Si has elegido el extremo exterior, entonces claro que sería una buena idea usar un color oscuro. Voy a elegir el mejor ajuste para empezar. Siempre puede hacer clic en las etiquetas de datos y luego hacer clic por segunda vez en la etiqueta de datos individual. Muévelo a cualquier posición que crea que se ve mejor manualmente también. Ya podemos eliminar la leyenda porque eso queda claro desde arriba. Qué sección es cuál. Ahora podemos formarlo en él bajo Opciones de etiqueta. Para que también incluya el porcentaje. También podríamos simplemente hacer clic en el porcentaje hasta el tamaño de eso por algunos puntos, digamos a 32. Tienes unos gráficos circulares básicos, pero uno que se ve mucho mejor que el predeterminado porque es muy fácil ver los diferentes valores. Las rebanadas individuales también se pueden mover fuera del gráfico circular para resaltarlas. Así podemos dar click en el Gráfico, hacer clic de nuevo para seleccionar la rebanada individual. Después bajo las Opciones de Serie, tenemos la opción de explosión puntual. Yo sólo voy a escribir el 25%. Entonces por ejemplo podríamos poner un poco de texto para mostrar lo que está resaltando. Yo sólo pegaré esto. Podríamos ir un paso más allá con el resaltado. Al hacer clic en la tabla. La opción de pincel de elegir color, algo así como monocromática. Así que eso los convertiría a todos en blues. Y luego solo haz clic y haz clic de nuevo para seleccionar esta pieza y hacer de esta el color brillante. Entonces todo lo demás serían tonos de un solo color. Con los puntos clave a los que quieres llamar la atención. Nosotros hemos hecho precisamente eso, el color de resaltado. 9. Mejoras y variaciones: Volvamos unos pasos al Pi ligeramente reelaborado para mostrar cómo puedes agregar algunas mejoras o variaciones simples, esta vez sobre un fondo oscuro. Entonces, en primer lugar, podemos ir a Chart Design, Change Chart , Type, y elegir algo como esto, que es un gráfico de donas. Entonces puedo mover las etiquetas de datos nuevo a donde deberían estar. También podemos ir a formatear etiquetas de datos. Asegúrese de que las líneas de directriz del espectáculo estén desactivadas. Y eso ocultará las líneas entre el gráfico y la etiqueta. Se puede ver que se ve bastante bien. A veces no tendrás mucho espacio en el gráfico de donas para poner realmente las etiquetas de datos. Pero entonces podemos moverlos al exterior. ejemplo, si hacemos clic en el gráfico, vamos a Opciones de Serie, luego tamaño del agujero de rosquilla y cambiarlo a 70%. Entonces podríamos hacer clic en cada una de estas etiquetas de datos y arrastrarlas hacia el exterior. Voy a hacer el gráfico de donas un poco más pequeño. Como hacer clic y mantener presionado el mouse y luego mantener presionado Control Shift y arrastrar. Y eso lo hará más pequeño desde el centro. Y esto puede ser útil, por ejemplo, si quieres poner algo más de información en el centro del gráfico, solo voy a pegarla en esta inflamación, que es solo un icono y un trozo de texto. También podríamos hacer una variación de este gráfico que es 3D. Haga doble clic en el gráfico, vaya al diseño del gráfico y vuelva a cambiarlo a pi. Pero en este caso, voy a elegir pastel 3D. El niño ahora da clic en el gráfico, vaya a las opciones de relleno y alinee y cambie la línea a negra. Entonces si hacemos clic derecho, elige rotación 3D, tienes la opción de cambiar estos ajustes. Tenemos que tener cuidado para elegir un valor o rotación que sea claro. Por ejemplo, algo así. Los segmentos en el pastel no son tan claros. Entonces, por ejemplo, si usamos 50, eso es fácil de ver. Y ahora podemos hacer clic en las Etiquetas de Datos y arrastrarlas de nuevo al pastel porque son bastante claras para verlas. Ahora bien, si hago clic en la esquina, mantengo pulsado Control y Mayús y arrastre hacia afuera, eso realmente expandirá el pastel desde el centro. También podrías agregar más efectos a esto, como sombra. Si vamos a la opción Efectos, sombra, simplemente elegiré un preset, algo así, y haré algunos pequeños ajustes. Entonces voy a cambiar la transparencia al 80 por ciento y el desenfoque a diez. Agregar la sombra solo agrega un poco de profundidad al pastel 3D y hace que parezca que se está levantando ligeramente de la diapositiva. 10. Una tabla de pastel 3D apilada: Podemos crear gráficos 3D personalizados de aspecto genial como este comenzando con un gráfico circular estándar de PowerPoint. Haremos un par de cambios rápidos a esto. Para que pueda eliminar el título haciendo clic en eliminar la leyenda. Entonces puedo ir al plus y elegir Etiquetas de Datos. Si hacemos clic en las etiquetas de datos y luego clic derecho y elegimos Formato de etiquetas de datos. Voy a activar porcentaje, desactivar valor, desactivar, Mostrar líneas de líder, y también seleccionar el nombre de la categoría. Ahora puedo hacer esto blanco y atrevido. También voy a hacer clic en el pastel en forma de contorno, sin contorno. Para lo último. Antes de que realmente lo rompamos en formas de PowerPoint y lo hagamos 3D. Voy a dar click en el pastel y cambiar el ángulo de la primera rebanada a 290 grados. Esto es así las piezas más grandes en la parte superior, que se verán correctas cuando hagamos la versión 3D. A continuación, presione Control X para cortar y luego vaya a pegar y pegar especial y elija metáfora mejorada. Podemos hacer clic derecho. Ve al grupo y elige Desagrupar. Entonces di que sí. Haremos clic en la parte superior del pastel y desplazaremos selección para seleccionar las otras piezas. Ve a Contorno de forma y asegúrate de que no tenga contorno. A continuación, haga clic con el botón derecho y elija dar formato a los objetos. Podemos hacerlo 3D. Entonces iremos a las opciones de Efectos. Y bajo rotación 3D, voy a hacer estos 300 grados bajo la opción de rotación y. Y bajo formato 3D, los voy a hacer de profundidad de 100 puntos. Entonces finalmente bajo iluminación, voy a elegir Suave de la sección neutra. Estos están empezando a quedar bien. Ahora les voy a dar una profundidad diferente. Entonces, para el primero, podríamos por ejemplo dar este 140, luego 105, 70. Para la pieza final, 35. Ahora podemos cambiar el orden de estos de adelante hacia atrás. Entonces voy a hacer click en éste, clic derecho y escoge Traer al frente. Para este, voy a hacer clic derecho y elegir Enviar al Atrás. Y luego finalmente, el que está en la parte superior Haga clic con el botón derecho de incentivo atrás. Podemos dar click sobre esta forma y alinearla usando las teclas del cursor. Si quieres acercar el zoom, puedes usar el control y la rueda del mouse o el control deslizante en la esquina inferior derecha. Eso se ve bastante bien. Nosotros solo ajustaremos este también. Ahora podemos formatear las etiquetas de datos. Entonces estos puedo hacer 18 y estos 36. Voy a poner estos en un círculo, que puedo darle la forma, contorno del color al que está conectado. Voy a llenarlo en esta forma gris oscuro, contorno, cuentagotas, seleccionar eso. Arrastre el texto, haga clic con el botón derecho y elija Traer al frente. Haz esto un poco más grande. También voy a hacer esto del mismo color que la forma. Puedo seleccionar todos estos manteniendo pulsado el ratón y arrastrando la ventana de selección de marquesina sobre la parte superior de todos ellos. Entonces bajando esto a donde yo lo quiero. Voy a trazar una línea de conexión entre esta y la forma. Hazlo del mismo contorno de color. Voy a hacer que ambos contornos sean un poquito más gruesos. Probablemente 1.5 puntos. Eso se ve bien. En este momento, duplicar para hacer rápidamente los otros tres. Así puedo dar click en este círculo, Control D para duplicar. Haga clic con el botón derecho en enviar hacia atrás. Puedo hacer todos los números 36 por turno haciendo clic para seleccionar todos modos con esto para los nombres de las categorías. Ellos 18. Y da clic en el color y usa el cuentagotas para tomar el color en la sección a la que corresponden. Simplemente coloca estos rápidamente en el círculo. Incluso puedo duplicar esta línea y arrastrarla al lugar al que quiero que vaya. Entonces hazlos del color correcto. Control D otra vez, para duplicarlo. En esta línea hasta donde creas que se ve bien. vuelvo a dejar caer para que sea del color correcto. Trae estos al frente y colócalos con los cursores. Un Control D más para duplicar. Enviar al Atrás. Se ve bien. Ahora agreguemos rápidamente algo de animación para darle vida. Podemos dar click sobre esto. Después, haz click para seleccionar las otras piezas del pastel. Animaciones. Elija fly-in. Entonces podemos cambiar la dirección desde la que vuelan, digamos, por ejemplo, esta podría venir desde arriba. Este puede venir en la parte inferior derecha. Este de abajo a la izquierda. Este de la izquierda. Si hacemos clic en el panel de animación, puedo desplazar la selección para seleccionar todas estas cuatro animaciones. Haga clic derecho sobre ellos, vaya a las opciones de efecto y luego asegúrese de que tengan un final suave. También voy a añadir un poquito de retraso, cuarto de segundo. Cada uno, que simplemente escalonará la animación. Entonces lo primero va a pasar, entonces habrá un cuarto de segundo de retraso antes de que suceda lo otro. Se ve genial. Voy a ralentizar esto a 1 s en total. Después agrupa estos por turno haciendo clic para seleccionarlos a todos. Y luego presionando Control G. Y luego eligiendo fade en el menú de animación. Y después anterior desde la sección de inicio en el cronometraje. Simplemente voy a aplicar rápidamente lo mismo a estos. Entonces tocaremos eso. Excelente, una manera muy agradable de convertir un gráfico circular estándar de PowerPoint en un gráfico 3D personalizado. 11. Puntos de datos clave: Puede usar un gráfico circular para agregar impacto a puntos clave de datos, especialmente cuando se comparten valores porcentuales. En este ejemplo, vamos a usar la variación del gráfico de donas para crear algunos gráficos de puntos de datos clave de gran apariencia. Iremos a Insertar gráfico circular y luego elegiremos la opción de rosquilla. Sólo vamos a utilizar dos cifras son puntos clave de datos. Entonces pondré 80.20 adentro y solo eliminaré estos dos y cerraré la ventana de datos. Voy a cambiar el tamaño de esto un poco y luego borrar el título y eliminar la leyenda. Entonces redimensiónela un poco más y colóquelo aquí. Si hago clic en el más, puedo agregar etiquetas de datos. Y quiero que estos sean porcentajes. Entonces puedo hacer clic derecho, editar los datos y hacerlos porcentajes ahí dentro. O bien, haga clic con el botón derecho en Formato de etiquetas de datos y haga clic en y desactive el valor. Es un punto de datos clave, así que no necesito este valor. Entonces voy a hacer click en él y presionar Eliminar. Y si hago clic en el gráfico y luego hago clic de nuevo, puedo volver a colorear secciones individuales. Para esta sección, voy a usar un color verde desde aquí. Y para esto, voy a hacer que sea un gris. Esta no es el área de puntos de datos clave. Entonces voy a hacer esta higuera extra audaz. Creo que estas etiquetas de datos se ven bien en el medio y a lo grande. Entonces voy a posicionarlo ahí dentro. No quiero estas líneas principales aquí. Apaga estos. Puede hacer clic en ellos y presionar Eliminar o hacer clic con el botón derecho en Formato de etiquetas de datos y luego desactivarlas allí. Voy a hacer este tamaño de fuente de 48 puntos. Después ajusta esta casilla para que veas el texto. La posición está en el medio. Entonces voy a hacer esto un poquito más pequeño. Sólo voy a pegar algún texto. Simplemente crea otros tres ejemplos para ir a esta página y mostrarte lo fácil que es duplicar esto y editar los datos. Entonces voy a pegar en mi texto una línea en absoluto. Después duplique el gráfico circular. Este, voy a cambiar el color haciendo clic en el gráfico circular. Después un segundo clic en la parte individual. Cuentagotas. Y sólo voy a sacar el color del texto que tengo a continuación. Después cuando hacemos clic derecho y editamos los datos. Y solo tendremos que mover esa etiqueta de datos de nuevo a su posición. Genial. Yo sólo voy a hacer rápidamente los dos finales. Entonces eso es hacer clic en todo el gráfico. Control D para duplicar. Entonces puedes mantener presionada la tecla shift mientras arrastras esto para mantener bloqueada la posición y. Nuevamente, haremos clic en el gráfico una vez como una segunda vez para seleccionar solo la parte relevante. Y luego ve a la herramienta cuentagotas y escoge el verde de aquí. A continuación, haga clic con el botón derecho en Editar datos. Esto sólo va al tipo 73, 27. Luego mueva la etiqueta de datos de nuevo a su posición. Así que hay una manera muy agradable de usar una variación de donas de un gráfico circular para crear algunos gráficos de puntos de datos clave realmente agradables. Ahora podemos hacer que se vea ligeramente diferente con algunas variaciones fáciles. Para que pueda dar click en el Gráfico. Vuelva a hacer clic en la parte gris. Después bajo el formato punto de datos, puedo ir a llenar orden a línea sólida. Y sólo voy a entrar algo como diez puntos aquí. Después haga clic en la sección verde. Ve al formato 3D y elige algo como ángulo desde la parte superior, opciones de bisel. Entonces le voy a dar un ancho de seis y una altura de dos. Se puede ver que crea un bonito efecto 3D elevado con iluminación. Simplemente aplique rápidamente esas opciones a las demás. Entonces voy a hacer clic en el Gráfico. Haga clic de nuevo para seleccionar la parte gris. Vaya a la línea y escriba 10 puntos. Haz lo mismo aquí. Después aplicaremos el mismo efecto Bisel elevado a los otros colores, que fue en efectos bisel superior, ángulo y 6.2 para el ancho y alto. Recordar cada vez hacer clic una vez para seleccionar todo el gráfico, y luego hacer clic de nuevo sólo para seleccionar los puntos coloreados estaban cambiando. Hay una buena manera de hacer algunas pequeñas variaciones para crear un gráfico de puntos clave interesante e impactante. 12. Otro aspecto distintivo: Aquí hay otro ejemplo de alejarse de los estilos estándar para crear algo más único. Esta vez, crearemos tres paneles para poner los gráficos en esos, voy a usar un rectángulo de esquina redondeada. Simplemente arrastra esto. Haga clic en el punto amarillo para hacer las esquinas redondeadas menos redondas. Entonces no le den contorno y un relleno de forma gris claro. Ahora Control D para duplicar. Y Control D otra vez. seleccionaré a todos. Control G para agruparlos y centrarlos. Ahora voy a agregar un gráfico circular estándar. Entonces iré a Gráfico y elijo Pi. Sólo quiero que esto tenga dos valores. Entonces voy a usar 64.36, luego borra los otros dos. Ahora, haz que el gráfico sea más pequeño para que encaje en el panel y borra el título y la leyenda. También haré clic en el Gráfico y no le daré ningún esquema. Podemos agregar una etiqueta de datos. Para estas etiquetas de datos, quiero que sean porcentajes. Entonces voy a activar porcentaje y desactivar valor. Y quiero que sean higueras, extra audaces, blancas, y tamaño de 36 puntos. En realidad no necesito el 64, así que voy a hacer clic en eso para eliminarlo. Entonces para el 36, va a dimensionarlo y ponerlo por encima del medio. Ahora voy a dibujar un círculo más pequeño y lo alineé al gráfico. Para ello, podemos dar click en círculo, ponerlo más o menos en el medio. Entonces, si mantienes pulsados Control y Mayús, puedes dibujar un círculo perfecto. Eso es donde lo quiero. No voy a dar este bosquejo. Mientras estamos trabajando en esto. Sólo voy a hacer que este círculo sea blanco, así que es fácil ver lo que está pasando. Ahora podemos dar click en la sección azul claro del gráfico circular que está detrás de este círculo. Voy a cambiar esto a negro. Y luego debajo de las opciones de llenado, puedo ajustar la transparencia y cambiar esto al 60%. En la sección azul oscuro. Voy a darle esto sin relleno. Ahora podemos rellenar nuestro punto central azul. Entonces si hacemos clic en el gráfico, vamos al marco circundante, haga clic derecho y elija traer al frente. Se puede ver un bonito efecto para mostrar un punto de datos clave. Pega rápidamente algún texto, luego muestra que una vez que hayas llegado a este punto, es fácil duplicar y hacer variaciones con diferentes datos. Para hacer variaciones de estos, tendremos que copiar tanto el círculo como el gráfico circular. Entonces, si hacemos clic por aquí y luego arrastramos el marco sobre ellos, básicamente seleccionarán ambos. Y luego para copiar, si hacemos clic en esto y mantenemos pulsados Control y Mayús mientras arrastramos, eso mantendrá la posición y bloqueada para mantenerla en línea. Y volveremos a hacer esto para el tercero. Ahora si hacemos clic derecho, podemos editar los datos. Cada vez que lo hicimos, los datos tendrán que retroceder la etiqueta de datos que está en el medio. La forma más fácil de cambiar el color, para desplazar clic para seleccionar todos estos, hacer clic derecho y elegir centro atrás. Ahora, cambiemos el color a lo que siempre queramos. Haremos que el de la izquierda un azul más oscuro y luego un verde a la derecha. Ahora si hacemos clic en los paneles, envíelos a la espalda. Después en las listas y traerlos al frente. Hay todas las variaciones sobre cómo mostrar los puntos de datos clave. Y creo que esto tiene un efecto realmente agradable que te da un aspecto más único. 13. Uso creativo de la forma de arco: Otro look que es popular en el diseño de folletos y sitios web. Estos puntos de datos de aspecto genial. Aunque similar al primer ejemplo, powerpoint no nos permitirá usar estos extremos redondeados en un Pi estándar. Entonces estos tendrían que ser dibujados con formas. Pero al usar una forma particular de PowerPoint, podemos hacer esto muy fácil. Entonces vamos a comenzar con un arco, el menú Formas. Entonces vamos a hacer clic en el arco, dar clic en cualquier parte de la página. Y eso dibujará el inicio del arco. Si hacemos clic con el botón derecho y elegimos Formato Forma, entonces puedo ajustar el ancho. Voy a hacer este 30 punto. Y bajo tipo cap, voy a elegir redondo. No voy a hacer gris esta parte. Entonces iré a Forma, Contorno, y elijo gris. Y bajo tamaño, voy a hacer esto 6.2 cm. Ahora puedo presionar Control D para duplicar. Y voy a hacer este azul. Entonces iré a los contornos y elegiré el azul. Podemos ajustar los puntos finales. Entonces iremos a este marcador amarillo y arrastraremos todo el camino , no demasiado lejos. De lo contrario desaparecerá y comenzará otra. Pero solo estamos retrocediendo hasta que cubra todo el camino. Y luego alinearemos ambos. Ahora, podemos ajustar este extremo enseñado a cada punto de datos. Nosotros queremos. El primer punto de datos que voy a usar, va a ser el 75%. Entonces, alrededor de las tres cuartas partes del recorrido, podemos usar la herramienta de marquesina para seleccionar ambos y arrastrarlos hacia el centro. Simplemente pegaré rápidamente algún texto y alinearé esto. Entonces puedo usar Control D para duplicar todo. Así que mantén presionado el ratón, arrástralos, se cuidan de todo. El Control D duplicará todo. Control D otra vez. Ahí están nuestros tres puntos clave de datos. Bueno, el que está en el centro, ahora voy a colorear este morado. Me sale algo así como el 50 por ciento. Y entonces puedo simplemente siempre dar click sobre este punto amarillo y arrastrarlo de nuevo al 50%. En este. Voy a hacer este 60%. Arrastra esto hasta cerca del 60%, que es por aquí. Y luego finalmente, sólo vamos a pegar en el otro texto. Y ya estamos todos hechos. Una manera muy agradable de hacer un gráfico de puntos de datos clave elegante pero ajustable. 14. Gráfico de área proporcional: Este es un tipo de gráfico útil conocido como gráfico de área proporcional. Es bueno para comparar proporciones, tamaño, cantidades, etcétera, para proporcionar una visión general rápida del tamaño relativo de los datos sin el uso de escalas. Desafortunadamente, PowerPoint no tiene esto incorporado directamente como un estilo de gráfico. Entonces tenemos que usar otro tipo de gráfico. Pero al hacer algunos ajustes rápidos, como les voy a mostrar aquí, es fácil tomar el otro gráfico y convertirlo en este gráfico de área proporcional. Entonces, para empezar, iremos a Insertar gráfico, bajaremos a dispersión XY y elegiremos burbuja. Sólo voy a arrastrar esto a una posición aproximada y redimensionarlo. Ahora voy a editar los datos y voy a poner cinco valores para este gráfico de área proporcional. Y voy a poner los valores en la columna de tamaño. Entonces solo arrastra hacia abajo esta manija. Por lo que incluye los cinco puntos de datos. Y para los valores x, podemos simplemente poner algo así como 12345, que simplemente los pondrá cruzando con un pequeño hueco. Y para los valores y, sólo podemos poner 1. Kt los pondrá a todos en una línea. Entonces ahí están mis cinco valores. Ahora solo vamos a hacer algunos pequeños cambios para que se vea bien como gráfico de área proporcional. Así que ahora sólo voy a enviarlos arriba. Para ello, puedo dar click en el eje, ir al eje de formato, luego establecer el máximo de dos. Ahora puedo dar click sobre las burbujas. Voy a escalar el tamaño de la burbuja a 200 para hacerlas un poco más grandes. Y solo estira esto un poco más para que no se toquen entre sí. Ahora puedo eliminar el acceso haciendo clic en él y las líneas de la cuadrícula haciendo clic sobre ellas. Y el eje en la parte inferior. Y estas líneas de rejilla finales. Podemos agregar las etiquetas de datos yendo a plus y eligiendo etiquetas de datos en nuestro elija la fuente correcta. Voy a usar higuera, negrita y blanca, tamaño 48 puntos. Para obtener los números correctos en ellos, podemos hacer clic derecho, elegir Formato de etiquetas de datos, seleccionar el valor de las celdas y seleccionar este rango. Y presiona Bien. Después despegaremos el valor y y las líneas de líder del espectáculo. Ahora podemos colorear cada uno de estos haciendo clic primero en los círculos y luego haciendo clic en el círculo individual que desea colorear. Entonces para hacer los cambios finales, vamos a convertir esto en una forma de PowerPoint. Entonces siempre es una buena idea. Antes de hacer esto, guarda una copia de la diapositiva con los datos editables en ella. Y para ello, podemos ver la miniatura y pulsar Control D en esta segunda diapositiva aquí, podemos convertirla en una forma de PowerPoint. Entonces si seleccionamos la gráfica Control X para cortar y vamos a pegar especial y elegimos imagen SVG. Ahora podemos hacer clic derecho y elegir Convertir forma. Ahora puedo hacer clic derecho y elegir Agrupar, Desagrupar para desagrupar todos estos y deshacerme del texto aquí que no necesitamos. Entonces puedo agrupar cada uno de estos de manera individual. Puedo mover esto manteniendo presionada la tecla Shift para bloquear la posición y. Puedo alinearlos usando distribuir horizontalmente. Ahora puedo pegar en las descripciones de texto y alinearlas. Y sólo voy a poner un esquema en cada uno de estos círculos. Entonces voy a hacer click una vez para seleccionar el grupo. Haga clic de nuevo solo en el círculo para seleccionarlo. Vaya a Forma, contorno, y seleccione cuentagotas y elija el color, mismo color que el círculo. Establezca el ancho en 20 y la transparencia en 50. Simplemente aplicaré esto rápidamente a los demás. Entonces haciendo clic una vez para seleccionar el grupo, haciendo clic de nuevo para seleccionar el círculo individual. Asegurándose de que los colores seleccionados del círculo real en sí. Después seleccionando 20 de ancho y 50 de transparencia. Eso se ve bien. Ahora solo agregaremos algo de animación rápida. Voy a agregar un Zoom a estos. Se desvanecen con previo a estos. Entonces ahí están los gráficos de área proporcional. Una buena manera de usar un gráfico de burbujas de dispersión XY en PowerPoint y convertirlo en este gráfico de área proporcional de buen aspecto. 15. Gráfico de barras: gráfico de barras horizontales puede proporcionar una buena alternativa al gráfico de columnas estándar, ya que puede permitir más espacio, especialmente si tienes categorías con títulos largos. Entonces comenzaremos por ir a insertar gráfico, bajando a barra y eligiendo la segunda opción a lo largo, que es una barra apilada. Voy a pagar rápidamente algunos datos en. Este es un ejemplo que encontré con algunos títulos largos. Sólo tiene una serie de datos. Haga clic en el Título del gráfico y haga clic en Eliminar. Haga clic en la leyenda y haga clic en Eliminar. Las líneas de rejilla también pueden ir. Y también los textos del eje horizontal pueden ir. Sólo voy a cambiar el tamaño de esto un poco. Y voy a hacer que este texto sea blanco. Ahora bien, podríamos hacer que este texto sea un poco más corto para que funcione en un ejemplo. A continuación, agregue algunas etiquetas de datos. En estos, hazlos blancos. Haga clic con el botón derecho, elija Formato de etiquetas de datos. Ir a Número. Y elige porcentaje. Sin decimales. Voy a hacer de estos 24 puntos un extra audaz. Y voy a elegir tenerlos dentro del final. Ahora si hago clic en la barra, puedo ir al ancho de hueco y cambiarlo a algo como haría 40. Ahora, sólo voy a colorearlos desde la paleta. El primero está bien. El segundo. Tercero, cuarto. Eso queda bien para un gráfico de barras horizontales. Al hacer algunos cambios rápidos, creo que hemos mejorado mucho el aspecto del gráfico de PowerPoint predeterminado. ¿Y si el texto con el que empezamos no pudiera ser editado? Hagamos rápidamente un diseño alternativo que permita más espacio para el texto y se vea igual de bien. Entonces volvamos a esta etapa. Podemos hacer click en este botón derecho y elegir Editar datos y luego agregar en una serie también, que suban hasta 100. Así que voy a pegar rápidamente esos datos. Ahora. Podemos ir a Diseño de Gráfico, Cambiar Tipo de Gráfico. Llévala de una barra apilada a una barra 100% apilada. Ahora podemos eliminar la otra información que no usamos la última vez, como el título del gráfico, leyenda y el texto en la parte inferior del eje x. Y también estas líneas de rejilla. Volveremos a agregar en la etiqueta de datos. Pero solo quiero la etiqueta de datos para las secciones de color azul oscuro. Voy a hacer estos 48. Una tabla extra. Hace antes hicimos estos porcentajes yendo a formatear etiquetas de datos y luego eligiendo número y porcentaje. No necesito ningún decimal. Entonces voy a poner eso en nada. Si hago clic en las barras, puedo bajar el ancho del hueco. En este caso, voy a elegir el 20 por ciento para la posición de estas etiquetas de datos. Voy a elegir por dentro y esto se ve bastante bien, pero también podemos ir un paso más allá. Voy a hacer estas grises porque no son tan importantes. Yo daría click en este texto, escogería Editar datos, copiar este texto con Control C. Ahora puedo eliminar esto desde aquí, y verás que las barras se expanden sobre la página. Entonces solo puedo usar un cuadro de texto sobre la parte superior de cada uno para volver a poner el texto . Esto se ve bien. Ahora vamos a pegar rápidamente en el texto para que los demás ahorren tiempo. Entonces, como antes, podríamos colorear estos diferentes colores desde la fama. Luciendo genial. Una forma rápida de hacer un gráfico de barras horizontales que funcione bien incluso con texto muy largo. Y por último, te voy a mostrar cómo puedes animar rápidamente estos parecen simplemente haz clic en las barras. Ir a animaciones. Limpie. Normalmente configuraría estos para que vinieran de la izquierda. Si fueran una barra horizontal como esta con los puntos de datos a la derecha. Entonces podemos ir a opciones de efecto y elegir por categoría. Entonces van a pasar uno a la vez. Entonces también podríamos desvanecer el texto a medida que sale cada uno. Entonces, por ejemplo, I. Puede hacer clic en fundido después de seleccionar todos estos. Puedo hacer que sucedan con anteriores. Y luego puedo dar click sobre estas pequeñas flechas para ampliar los contenidos, lo que en realidad muestra el orden que salen los gráficos. Y luego solo puedo arrastrar los cuadros de texto al lugar correcto. Entonces el primer pedacito de texto, que es este, voy a configurar para entrar con anterior. Los otros ya están fijados a con anterior. Entonces puedo arrastrarlos al lugar correcto. Entonces ahora el primer bit de texto, vamos a llegar a la barra verde. Segundo poco de texto, vamos a llegar a una barra ligeramente Mint aquí coloreada, y así sucesivamente. Entonces ahora tenemos un gráfico de barras horizontales de aspecto bonito con descripciones de texto largas que siguen editables. Y también está animada. 16. Algo más creativo: Aquí está el diseño que se aleja de los estilos estándar de PowerPoint a algo más creativo. Este look debe crearse usando formas, pero te mostraré cómo se puede hacer de forma rápida y sencilla. Entonces primero comenzaremos con un rectángulo redondeado, que es esta segunda opción en la sección de rectángulos. Voy a hacer clic derecho sobre esto. Elija Formato, Forma. Ir a las opciones de tamaño. Quiero que sea uno alto por 20 de ancho. Después seleccione un relleno gris claro y sin contorno. Da click en el pequeño punto amarillo y arrástralo hacia la derecha para hacer las esquinas completamente redondeadas. Después, centrarlo hacia arriba. Haga clic en Control D para duplicar y arrastre otro hacia abajo, y Control D. Y Control D nuevamente. Ahora podemos crear unas barras de colores. Podemos dar click sobre este Control D para duplicar, para hacer la barra coloreada. Tengo mis colores abajo en la parte inferior aquí. Así que sólo voy a escoger un color para el primero. Voy a alinearlo a la parte superior e izquierda. Y si hago clic en el asa del medio, entonces puedo arrastrarlo al tamaño que quiera. Quienes lo dejan ahí por ahora y lo duplican para hacer a los demás Control D. Control D, o Control D. Vamos a crear un círculo. Haremos clic en cualquier lugar para agregarlo. Haz que sea del mismo color sin contorno. Escriba el porcentaje. Haz que sea la fuente correcta que quieras que sea. Voy a usar higuera en 24 puntos y negrita. Y luego haré clic con el botón derecho y elegiré formato de forma para asegurarme de que esto no se envuelva. Y luego ve a Cuadro de Texto y desactiva Ajustar Texto en forma. Presionaré Control D para duplicar para hacer los demás Control D y Control D. Tipo 3,050.80. En estos tan solo como ejemplos. Ahora podemos mover los círculos a su posición, por ejemplo los 50, solo puedo centrar y eso va a ser del 50 por ciento. Entonces, si mantengo presionado Shift y arrastre el 60 a través, su posición y permanecerá igual mientras cambia su posición x. Yo puedo hacer lo mismo 30. Y para 80. No tiene que ser exacto. Es más una representación de dónde están. Y para que las cosas se vean visualmente interesantes, ahora podemos cambiar el tamaño de las barras. Entonces voy a dar click en el primero. Sostenga el mango del medio aquí, arrástralo. Y lo mismo para el segundo. Y los dos últimos. Ahora voy a poner el texto en las barras. Y para ahorrar tiempo, sólo voy a pegar rápidamente algún texto. Y luego voy a cambiar los colores. Los otros colores que tengo aquí. Así que eso son solo los colores de relleno. Tanto la barra como el círculo. Eso se ve bien. Y ahora podemos agregar algo de animación. Y en este ejemplo, moví el círculo de izquierda a derecha y luego me desvanecí en la línea detrás de él. Así podemos ir a la sección de animación de la cinta. Haga clic en Agregar animación y, en la sección de trayectoria de movimiento, elija líneas. El valor por defecto será moverse hacia abajo. Pero queremos elegir left y luego seleccionar Reverse Path direction. Y si hacemos clic en este verde, se convierte en un punto rojo. Y mantengo presionado Shift y solo lo arrastro hasta el punto final. Ahora, eso se moverá de izquierda a derecha. Y también quiero añadir un fade. Así que voy a hacer clic en Agregar animación fade. Entonces se desvanece a medida que se mueve. Y luego ir al panel de animación. Quiero arrastrar el camino de movimiento hacia abajo, así que haré clic en él y lo mantendré presionado y lo arrastraré hacia abajo por debajo del destino. Y luego decir, quiero que la trayectoria de movimiento suceda con anterior. Ahora cuando corremos este círculo se desvanecerá y se moverá de izquierda a derecha. Entonces después de que esté hecho, quiero desvanecerme en la barra. Así puedo hacer clic en la barra y elegir fade y luego configurarlo a después anterior. Entonces ahora tenemos al primero funcionando. Podemos usar el pintor de animación para los demás. Entonces vamos a dar click en el círculo. Haga clic en pintor de animación, haga clic en ese círculo. Y entonces todo lo que tenemos que hacer es ajustar la posición de inicio, que es este triángulo verde, que al hacer clic en, se convierte en un punto rojo. Y después mantenemos pulsada Shift y simplemente la arrastramos. Por lo que inicia en una posición similar a la anterior. Puedo dar click en la barra y salir de fade. Seleccionarlo para que suceda después de anterior. Entonces esos deberían ser los dos primeros. Entonces voy a hacer clic en esa otra vez. Pintor de animación 50. Ajusta rápidamente su posición de inicio en un fundido a la barra de la anterior. Después una vez más con el pintor de animación al 80 y ajustar eso. Así que hay una buena manera de usar formas y animaciones de PowerPoint para hacer algo más creativo y ayudar a visualizar tus datos. 17. mejores gráficos de línea: Un gráfico de líneas muestra la información como una serie de puntos de datos llamados marcadores a lo largo de líneas conectadas. Es bueno para mostrar cambios de datos a intervalos de tiempo iguales. Para agregar un gráfico de líneas, simplemente vamos a Insertar gráfico, línea y dar clic. Bien. Sólo voy a arrastrar esto hacia abajo y ajustarlo para llenar la página y centrarla. Editemos los datos para que tengamos tiempo a lo largo del eje x y solo una línea. Y para ahorrar tiempo, sólo voy a pegar algunos datos para este ejemplo. Ahora, puedo eliminar lo que no quiero en el gráfico haciendo clic en él y luego presionando Eliminar. Entonces ese es el título del gráfico y la leyenda. Agreguemos algunos marcadores. Podemos hacer clic derecho sobre esto y elegir Formatear serie de datos, ir a la opción de relleno, y luego estará el marcador de opción. Puedo hacer clic en Opciones de Marcador y luego elegir automático o integrado. Voy a elegir incorporado, cambiarlo a círculo, y luego hacerlo talla diez. Y también voy a dar click en los ejes y simplemente hacer que la fuente sea un poco más grande. En este caso, voy a elegir 18. 18 para esto también. Si tiene la intención de mirar los datos con gran detalle, es posible que desee mantener el eje y, pero aún así puede simplificarlo cambiando los intervalos y haciendo clic en este eje. Después vaya a Unidades mayores, por ejemplo, escriba uno. También puede cambiar esto en una línea suave en lugar de una línea recta. Y para ello, podemos dar click en él, ir a las Opciones de Relleno y elegir línea suave. Esto se puede usar cuando se quiere sugerir un cambio gradual suave en los valores de datos y a veces se le conoce como gráfico spline. Agreguemos algunos datos más para que veas con qué claridad puedes comparar los tres conjuntos de valores a lo largo del tiempo. Así que haremos clic con el botón derecho en Editar datos. Otra vez. Para este ejemplo, sólo voy a ahorrar tiempo pegando algunos datos. Ahora podemos agregar los marcadores y alinear suavemente en ambos de estos nuevos conjuntos de datos. Así que podemos hacer clic con el botón derecho en Formato de serie de datos, rellenar marcador, Opciones de marcador, y luego elegir integrado y un círculo. Y luego hazlo talla diez. Y ve directo al fondo y elige la línea suave. Aplica eso rápidamente a este también. Voy a hacer de esta línea azul oscuro un verde más claro. Entonces es más fácil de ver. Entonces, en lugar de poner una leyenda en la parte inferior donde hay que hacer referencia a la leyenda contra los colores. mí me gusta simplemente poner el texto junto a las propias líneas porque eso es más fácil de seguir. Así que simplemente vamos a pegar en estos ejemplos aquí. Ahora, selecciona todo y solo muévalo ligeramente hacia la izquierda para que quede centrado. Aquí. Hay muchos puntos de datos. Entonces, en general, es mejor hacer un diseño como este, no agregar etiquetas de datos individuales a cada círculo. También es bueno mantener el grosor de la línea y el marcador bastante pequeños. Se pueden definir claramente las diferencias entre los valores de los datos. Por último, para este ejemplo, podríamos entrar y agregar algo de animación a cada una de estas líneas. Así podemos dar click en el gráfico, ir a Animaciones, elegir borrar, luego ir a opciones de efecto y elegir de izquierda. Ahora entramos en el Panel de Animación. Después, en Opciones de efecto elegir por serie. Verás que cada uno de estos saldrá uno a la vez. Ampliaré el contenido en el panel de animación. Da click en el fondo porque ese, solo quiero desvanecerse. Así que haz clic en desvanecer. Eso significará que el fondo del gráfico, que son las líneas de la cuadrícula y el texto de los ejes se desvanecerá. Y luego cada una de estas líneas con los puntos de datos puestos, borra de izquierda a derecha. Sólo voy a reducir la velocidad de la toallita un poco. Entonces, para estas líneas de serie, voy a seleccionarlas todas y elegir una duración de un segundo y medio. Después voy a seleccionar el texto. Elija fade para estos. Y después de anterior, luego arrástrelos a la posición que quiero que revelen. Entonces primero, el fondo del gráfico los desvanecerá, luego la línea o se desvanecerá, y luego los textos del final. Para un segundo ejemplo, podemos volver a nuestra única línea de datos. Te puedo mostrar algunas variaciones sobre cómo puedes hacer que esto se vea mejor. Para la mayoría de los valores de datos a lo largo del tiempo, lo importante es mostrar la tendencia o elegir valores particulares para resaltar. Entonces en este ejemplo, podríamos hacer estos marcadores mucho más grandes. Podemos hacer clic derecho sobre estos, elegir Formato de serie de datos e ir a Marcador de relleno. Y bajo nuestras opciones de marcador, podría seleccionar algo como 50. Y voy a dar click en la línea y hacer cinco puntos para que eso sea más grueso también. Después ve al más y elige agregar las Etiquetas de Datos de Elementos de Gráfico seleccionando esto, haciendo clic en las Etiquetas de Datos y luego las opciones de posición de la etiqueta, eligiendo centro. Ahora, vamos a hacer estos 24 puntos blancos y extra audaces. Esto deja muy claro ver estos valores. Y si quisiéramos eliminarlo, no necesitamos el eje vertical ya que todos los puntos de datos están escritos ahí. Incluso podemos mover las líneas de la cuadrícula si así lo deseamos, haciendo clic sobre ellas y presionando Eliminar, lo que nos da un layout de datos muy limpio y fácil de ver. Para otra variación, podemos dar click en los marcadores, ir a Marcador de relleno, Opciones de marcador. Haz estos 30. Seleccione una línea sólida para el ancho del borde de nueve puntos. Después para el relleno, elija el blanco. Después haga clic en las Etiquetas de Datos y vaya a las opciones de etiquetas. Y selecciona algo como abajo y haz que estos sean del mismo color. También podríamos variar estos colores por punto. Y para ello, podemos dar click sobre ellos, hacer clic derecho y elegir Formato Serie de Datos e ir a Marcador de Relleno. Y entonces dirá muy coloreado por punto cero. Y podemos tomar esto. Ahora, esto los restablecerá todos, pero podemos entrar y seleccionarlos de nuevo a lo que queramos. Entonces, si hacemos clic en los marcadores, podemos seleccionar Opciones de marcador, Built-in 30 para restablecerlos de nuevo. Y luego podemos seleccionar Automático. Y nueve puntos para la línea. Y luego un sólido relleno de blanco. Para estas etiquetas de datos. Voy a elegir el negro. Una vez que hayas elegido variar los colores por punto, puedes cambiar los colores haciendo clic en la gráfica, entrar en el pincel, color, y luego seleccionando el color que deseas. Pero esto restablecerá los puntos. Así que solo tienes que entrar y darles la vuelta. Por lo que vamos a hacer click sobre ellos. Ve a llenar y elige marcador de nuevo. Después asegúrate de seleccionar el ancho en nueve puntos y el relleno para que sea blanco. Así que hay una buena manera de salir del gráfico de líneas estándar en PowerPoint para hacer algo más visual y más impactante. 18. Opciones de gráfico de área: Una opción más para este tipo de datos es un gráfico de áreas. Entonces podríamos comenzar con el gráfico que dejamos en la lección anterior. Ve a Diseño de Gráfico y luego elige Cambiar Tipo de Gráfico. Seleccionamos área y hacemos clic bien. Es bastante similar al gráfico de líneas, pero con el área debajo de la línea llena de color. También tiene algunas limitaciones como no hay línea, sin marcadores y opciones limitadas de etiquetas de datos que pueden verse bien para ciertos tipos de información. Para ello, voy a dar clic en las Etiquetas de Datos y dar clic en Eliminar, luego ir a más dos ejes y volver a poner en la vertical primaria. Y además las líneas de la cuadrícula son de gradiente vertical es un buen aspecto para este tipo de gráfica ya que acentúa la altura relativa de cada punto. Y para ello, podemos dar click sobre este botón derecho y elegir formatear series de datos. Ve a Relleno, elige Relleno degradado. Podemos hacer click para arrastrar estos y solo nos quedaremos con dos colores. Son solo seleccionar cualquier azul para el top uno. Y el mismo azul, el de abajo. En realidad hazlo más oscuro. Y entonces no hay frontera. Y gráficas como esta. Una caja de llamada podría usarse para enfocarse en un punto particular de importancia. Para estos, podríamos usar algo simple, como un rectángulo redondeado. Yo sólo voy a elegir el mismo color. Sin línea. Escoge ese color. Y luego un triángulo. Bueno, mantén presionado el turno y gírelo. Haz que también sea del mismo color. Entonces haz que el triángulo sea mucho más pequeño. Y luego centrarlo. Control G al grupo. Y ahí está nuestra caja de llamadas. Este ejemplo. Podría poner algunos textos como este en él. Haga clic una vez, haga clic una segunda vez para llegar al grupo interno. Podemos empezar a escribir ahí y voy a pegar en el texto que tenía. Voy a hacer que sea fuente negrita. Y también puedo usar control y corchete derecho para sacar a colación este texto. Hay una buena manera de mostrar cómo enfocarse en un punto particular en su gráfico. Este tipo de gráfico también es bueno para comparar diferentes conjuntos de datos. Así que simplemente me desharé de esta llamada, haga clic con el botón derecho y editaré los datos. Simplemente pegaremos el conjunto de datos que tenía y nos aseguraremos de que esté incluido. Después vaya al segundo conjunto de datos. Haga clic con el botón derecho en Formato de serie de datos. Elija un relleno degradado. En este caso, podemos establecer este color en aqua. Este color a aqua. Después oscurece ligeramente el fondo y haz que la parte superior sea ligeramente transparente. Esto nos permitirá ver a través los diferentes conjuntos de datos para que puedan compararse fácilmente. 19. Barra de herramientas de acceso rápido: Una cosa que he usado para ahorrar tiempo a lo largo este curso es la barra de herramientas de acceso rápido. Esto está integrado en PowerPoint, pero solo viene por defecto con algunas opciones. Sin embargo, es fácil agregar el tuyo propio. Voy a estar compartiendo mi versión contigo y te voy a mostrar cómo puedes instalarla fácilmente si quieres probarla. La barra de herramientas de acceso rápido es actualmente todos estos iconos que están debajo de la cinta. Y la razón por la que es tan útil es que ahorra mucho tiempo porque puedes poner en cualquier opción que uses mucho. Y puedes llegar a ellos enseguida. Y siempre están en el mismo lugar. Entonces, si quieres probar usando mis Opciones de Barra de herramientas de acceso rápido, la forma más fácil es ir a Opciones de archivo, Barra de herramientas de acceso rápido. Después está la opción de importar. Si hace clic en Importar archivo de personalización, puede seleccionar mi archivo. Luego puede hacer clic en Abrir, y eso los agregará a su barra de herramientas de acceso rápido. Y hay un par de otras opciones que también me gusta cambiar. La barra de herramientas Mostrar acceso rápido debería estar marcada de todos modos. A menos que lo hayas ocultado. Entonces me gusta elegir la posición de la barra de herramientas para estar debajo de la cinta. Y por último, me gustaría despegar siempre mostrar etiquetas de comandos porque eso lo mantiene unos pequeños iconos que son fáciles de acceder en lugar de botones anchos con todo el texto. Por último, hacemos clic en Bien. Pero entonces deberías poder ver mi Barra de herramientas de acceso rápido. Si desea eliminar cualquier cosa que nunca use de esta Barra de herramientas de acceso rápido, puede hacerlo fácilmente haciendo clic derecho y eligiendo Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. Si hay una opción que use mucho que quieras agregar a ella. Es tan simple como hacer clic con el botón derecho en cualquier opción la cinta y elegir Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. 20. Resumen: Bien hecho por completar este curso. Espero que hayas encontrado algunas ideas nuevas sobre cómo presentar tus datos en PowerPoint. Ahora deberías poder hacer gráficas más efectivas para presentar tu mensaje con más claridad e impacto. Si has disfrutado de este curso, por favor deja una reseña y si tienes algún comentario, ponte en contacto con nosotros.