Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: ¿Sientes que tus
diapositivas simplemente no se ven bien o fallan en lograr
el impacto que querías? En este curso, te
mostraré los principios de diseño que te
ayudarán a mejorar
tu PowerPoint. Soy Alan Loma, y he
trabajado en miles de presentaciones para ayudar a hacer diapositivas
poderosas y convincentes. He visto una y otra vez cuánto mejores diapositivas pueden verse si se utilizan estos
principios básicos. Este curso te mostrará estos principios
esenciales de diseño y te
dará las habilidades para crear
tus propias diapositivas impactantes. En la primera parte, explicaré los fundamentos del diseño que
pueden transformar tus diapositivas Por ejemplo, cómo el contraste resalta
los puntos clave y mejora la legibilidad y cómo la jerarquía dirige la atención primero a la
información más importante Veremos que los espacios en blanco
mejoran la claridad, haciendo que su mensaje sea más fácil de
entender y
visualmente atractivo, y usando la repetición que
crea consistencia, reforzando su
mensaje y marca. Cada principio se
desglosa con ejemplos claros, seguidos de sencillos
pasos paso a paso que puedes
aplicar de inmediato En la segunda parte, te
guiaré a través de cómo uso estos principios
en la creación de diapositivas. Esto incluirá transformar viñetas en
diseños atractivos usando arte inteligente. Simplificar las diapositivas mediante la reducción del contenido en pantalla
para un mayor impacto Llamando la atención
con figuras audaces, íconos y jerarquía visual Diseñar mejores tablas,
gráficos, mapas y líneas de tiempo. Visualizar procesos y
flujos de trabajo con claridad. Explore las funciones interactivas
y dinámicas. Zoom deslizante para navegación
interactiva. Enlaces, aspectos destacados y animaciones personalizadas
para un compromiso más profundo. Sea cual sea el tipo de presentación
que estés diseñando, este curso
te dará las habilidades y confianza para hacer diapositivas que
realmente conecten e inspiren.
2. PARTE 1: PRINCIPIOS - Contraste: Aquí, le daremos una
visión general de una serie de principios de diseño
que realmente pueden marcar la diferencia al
diseñar sus diapositivas. El contraste es uno de los principios más poderosos del diseño. Se trata de
crear diferencias para
llamar la atención y
organizar la información. En este ejemplo muy sencillo, se
puede ver cómo la falta de contraste puede
dificultar la lectura de las cosas. Un buen contraste puede mejorar la
legibilidad ya que
hace que el texto o los elementos sean
más fáciles de distinguir Aquí, hay un
contraste entre el color de la
caja y el texto, pero también contraste
en peso de fuente y tamaño entre los títulos
y el cuerpo del texto. contraste también puede agregar interés
visual ya que
evita que los diseños se vean
planos o monótonos Para dar un ejemplo de contraste, vamos a comenzar con un fondo
azul medio que es un degradado. Así que puedo hacer clic derecho en formato de
fondo, relleno de degradado, y voy a
usar este azul medio a un azul ligeramente más oscuro. Y voy a pegar rápidamente en tres colores
diferentes de texto. Entonces a la hora de elegir colores,
particularmente para texto, es importante crear
un alto nivel de contraste. En este caso, el texto negro es legible, pero carece de impacto. El color rosa hace que el texto sea
bastante difícil de leer. Entonces podríamos comenzar con
esta opción blanca, pegar nuestro texto corporal, y luego agregar una foto en
el lado derecho. Para ello, iremos
a insertar fotos, imágenes de
stock, tipo lugar de trabajo. Selecciona la foto que queremos
usar y haz clic en Insertar. He elegido esta
foto porque la mayor parte
del contenido que queremos mostrar en ella está en el lado derecho, y se equilibrará muy bien. En primer lugar, alinearemos esto
a la derecha yendo
a arreglar una línea a la derecha. Entonces podemos derechazar, haga clic en recortar. Da clic en este pequeño mango
negro a
la izquierda y arrástralo hacia adentro. Después presione return. Entonces
ahora tenemos una foto y texto en el
lado izquierdo que tiene buen contraste y destaca
bien sobre el fondo. En la parte inferior, podríamos agregar un
panel de color contrastante como este, que ayudará a
llamar la atención y distinción hacia el
punto principal de la diapositiva. Se trata de una forma,
un
rectángulo de esquina redondeada con
esquinas completamente redondeadas y un relleno degradado. Y para ello, hemos
usado un color rosa y un naranja porque contrasta bien con el fondo azul Así que esto realmente
ayuda a que destaque, y hemos mantenido el
texto en blanco porque eso también funciona muy bien
en estos colores.
3. Equilibrio: equilibrio en el diseño se trata crear una sensación de estabilidad
visual, asegurándose de que ninguna
parte del diseño se sienta demasiado pesada o ligera
en comparación con el resto. El
ejemplo más obvio de equilibrio es el equilibrio
simétrico
donde ambos lados son iguales o muy similares. Los elementos pueden ser diferentes
pero dispuestos para sentirse equilibrados visualmente
como este ejemplo. A esto se le llama equilibrio
asimétrico. Entonces para este ejemplo
de mostrar saldo, agregaré una imagen
en el fondo, y luego agregaremos algún
texto a la izquierda o a la derecha. Entonces iremos a insertar
fotos, imágenes de stock. Voy a escribir producto. Y voy a
elegir este de aquí, lo que nos da una bonita zona donde podemos agregar nuestro
contenido a la izquierda. Pero primero, necesitamos recortarlo
entre 16 y nueve para que se ajuste a la pantalla. Entonces para ello,
podemos dar click en él, ir al formato de imagen,
recortar la relación de aspecto, y elegir entre 16 y nueve. Ahora podemos presionar Retorno, arrastrarlo hacia arriba hasta la parte superior izquierda. Haga clic en la
esquina inferior y arrastre hacia abajo hacia abajo a la derecha
hasta que encaje en su lugar Ahora tenemos una bonita imagen a pantalla
completa que encaja perfectamente
en nuestra diapositiva. Ahora sólo voy a pegar
algunos textos que hice antes y luego lo ejecutaremos. puede ver que agregarlo a
la izquierda
equilibra visualmente los productos de
la derecha para que ninguno de los lados se sienta más pesado o más
dominante que el otro. Si quisiéramos,
podríamos asegurarnos de que la
imagen esté seleccionada, luego ir a un rango, rotar
y elegir voltear horizontal. Esto pondrá entonces el contenido
de la imagen a la izquierda, y por lo tanto podríamos seleccionar el texto y
moverlo hacia la derecha. He mantenido presionada la tecla Shift para
mantener su posición Y bloqueada. Y ahora cuando
ejecutamos eso, se puede ver que eso también está
muy bien equilibrado. Ahora te voy a mostrar un ejemplo donde las imágenes
recortaron a la izquierda Entonces agregaremos una nueva diapositiva. Ir a Insertar, fotos, imágenes
de stock. Y para esto, voy a escribir maquillaje. Seleccione esta imagen aquí, inserte. Y con esto, quiero
dimensionarlo un poco, así que voy a hacer clic y
arrastrar la esquina y dar clic y arrastrar esta esquina. Ahora puedo
alinearlo a la mitad. Mantenga pulsada la tecla Mayús y
arrástrela hacia la izquierda. Eso le da un bonito borde, y ahora podemos recortarlo para
asegurarnos de que solo cubre la
mitad de la página, así podemos agregar texto a la derecha. Así que vamos a
hacer clic derecho, elegir recortar. Entonces ve a estos delgados
mangos negros, no a los círculos, ya que van a redimensionarlo, sino a los delgados mangos negros y arrastrarlos, que lo recortarán Eso es lo correcto para
mi diseño. Presione retorno. Y si quieres, siempre puedes hacer ajustes después de que
esto haya sido recortado Por ejemplo, puedo elegir
recortar de nuevo, mantener presionada la tecla Mayús y arrastrar en cualquier parte de la
foto que quiera ver. También podemos voltearlo como lo hicimos
antes yendo a organizar, rotar y elegir ya sea voltear vertical o
voltear horizontal. Para el fondo,
podemos hacer clic derecho en formato de fondo y elegir cualquier color de aquí usando
la gota para los ojos en absoluto Entonces por ejemplo, si rodamos
sobre este rosa claro, entonces puedo publicar en
mi texto y
darle un bonito color oscuro,
como el negro. Entonces nuevamente, el balance
de esto se ve muy bien con la imagen de la izquierda y el
texto a la derecha. Al igual que con una imagen como esta, estaría
bastante ocupada si quisieras intentar ponerle texto,
y esto hace que sea una opción más agradable Mi último ejemplo en balance,
voy a crear una nueva diapositiva. Éste, no
vamos a estar volteando, así que podríamos ir a formatear imagen de
fondo,
insertar, imágenes de stock Escribí coconu para esto y uso esta imagen aquí donde podemos agregar texto en
la parte superior e inferior Y ahora sólo voy a
pegar rápidamente en mi texto. Eso se ve muy bien.
También puedes seleccionar un color de la imagen para
usarlo como color de texto. Entonces mientras todavía está seleccionado, puedo ir a Cuentagotas Por ejemplo, date la vuelta
aquí para un verde medio. Así que hay una manera muy agradable de equilibrar el
texto con las imágenes. En este caso, funcionan bien por encima y por debajo de los
elementos en nuestra foto.
4. Énfasis: El énfasis en el diseño se trata de
hacer que un elemento destaque. Es como guias primero a
la vista del espectador hacia la parte más importante
del diseño. Si bien esto puede parecer una mesa
clara, bien diseñada, sin énfasis,
todo compite por la atención y
nada destaca. Con un buen énfasis, tu mensaje es claro y fácil de entender, como por ejemplo cómo tu solución se compara favorablemente
con la competencia Aquí hay una tabla
comparativa bastante genérica. Vamos a usar
énfasis para llamar la
atención sobre las cifras
que refuerzan nuestro mensaje. Para que podamos quitar la mesa. Y voy a pegar
en tres paneles, uno por cada una de las empresas
mencionadas en la tabla. Y estos son paneles negros, rectángulos de esquina
redondeados que he establecido la transparencia en 90% y
luego solo agregué algo de texto Entonces, en la primera parte
de este ejemplo, queremos enfatizar una figura, que será el crecimiento. Cambiaremos el título
para que nuestro mensaje sea más claro y
presentaremos de lo que vamos a
hablar en esta diapositiva, que es todo acerca del crecimiento. Voy a escribir una
figura grande para mostrar énfasis por
el crecimiento para que
podamos agregar nuestro texto. Escriba en 8.5%. Voy a hacer este árbol audaz, grande y blanco. Y luego voy
a hacer el
punto 8.5 62 y el por ciento 32. Y debajo,
voy a escribir crecimiento. Y esto no
necesita ser en negrita. Le daré una G y la
haré un poco más pequeña. 18 puntos y
asegúrate de que todo esté seleccionado haciendo clic en uno de los puntos exteriores y
luego centrándolo todo Entonces esa es una manera muy agradable de presentar énfasis
para esa figura clave. Entonces ya puedo eliminar el
crecimiento de aquí. También voy a copiar
este Control y Shift y arrastrar hasta que esté en el centro, luego Control Y para hacerlo nuevo y escribir
las nuevas figuras. Entonces otra vez, podemos
eliminarlos de aquí. Ahora puedo seleccionar estos,
mantener presionada la tecla shift, y moverlos hacia abajo
arrastrando cuando los cursores estén
en el borde de esta caja Y detrás
de cada una de estas figuras, voy a poner un círculo. Entonces si hacemos click en
Oval, click en cualquier parte, voy a hacer este
rosa con una línea de 15 puntos. Y voy a poner el
contorno al mismo color, pero darle un 50% de transparencia. Y voy a hacer esto de
5.5 centímetros de alto y 5.5 centímetros de ancho, para
después enviarlo a la parte de atrás. Voy a mover
estos hacia abajo un poquito más solo para darle una
buena cantidad de espacio. Voy a posicionar esto alineado con
el centro de este,
así haremos clic en
esto, mantendremos presionada la tecla Mayús, pulsaremos sobre esto, y luego iremos
a organizar el centro alineado. Ahora puedo hacer clic derecho, enviar eso a la espalda, y luego hacer clic
derecho y
enviar eso a la espalda. Ahora puedo arrastrar un poco
el texto, hacer los otros
al mismo tiempo. También voy a
hacer una copia de esto. Estos a los que
no quiero llamar tanto la atención,
pero podemos compararlos. Voy a
hacerlos de un gris oscuro. Nuevamente, eligiendo el mismo
color para el contorno. Derecha, haz clic, centro atrás y luego
haz clic derecho al centro atrás. Pulsaré Control Shift y
arrastraré para hacer este último. Y luego lo mismo antes,
manda eso a la parte de atrás. Haga clic derecho sobre esto
y envíelo. Ahora tenemos un énfasis
muy agradable en el crecimiento para cada uno
de los competidores, pero el crecimiento de nuestra compañía es el que más
destaca. Al cambiar la figura clave a la
que llamamos la atención, podemos cambiar el mensaje
y la historia de la diapositiva. Entonces, por ejemplo, si escribimos ventas que están por
debajo de los objetivos, podemos enfocarnos en
las ventas en su lugar. Nuevamente, puedo borrar estos. Mantenga pulsado el control y mayúsculas
mientras mi cursor está sobre el borde del
marco de este texto y arrastre para hacer una copia, escriba mi nueva figura. Puedo expandir esto para asegurarme de que no se
envuelva manteniendo presionada Control y shift
y arrastrando desde este punto medio
y luego agregando un retorno presionando
Shift return ahí Nuevamente, controla y
cambia para arrastrar. Ahora podemos eliminar estos y volver a
poner en nuestras cifras de crecimiento. Estas dos diapositivas tienen
el mismo contenido, pero al cambiar en qué
figura enfatizas, puedes cambiar el mensaje que estás contando con la diapositiva. En este primer ejemplo, llamamos la
atención sobre la cifra de crecimiento y la comparamos con
los competidores. Y en el segundo ejemplo, hablamos de cómo las
ventas están quedando por debajo de los objetivos y miramos
la cifra de ventas, a la
que hacemos énfasis ahí.
5. Jerarquía: La jerarquía tiene que ver con el orden
visual y la claridad
de la comunicación. Se trata de crear un
ranking visual de información, que significa qué mirar
primero, segundo, y así sucesivamente. Entonces aquí, el ojo del espectador se ve atraído por los títulos
y la descripción primero, y luego se pueden leer
los detalles de apoyo. Hay muchas maneras de
crear una jerarquía, como el uso de formas, color, sombreado,
tamaño de fuente o peso Aquí hay una diapositiva típica
del encabezado del capítulo que
describe qué contenido
se cubrirá en la siguiente sección. Vamos a agregar alguna jerarquía
visual para mostrar qué información es importante y guiar los ojos del público. Por lo que la parte más importante
del contenido es decirle la audiencia qué información se va a cubrir a continuación, que es el
estado actual del mercado. Así que voy a
cortar esto, mover esto un poco hacia arriba, mover esto un poco hacia abajo,
y pegar mi texto, alinear esto a la izquierda
asegurándome de que
ambos estén seleccionados. Alinear a la izquierda. Y para ello, voy a hacer 48 puntos. Negrita y envuélvala después del estado. Ahora puedo moverlo un poco hacia arriba. Se puede ver que
agrega bastante impacto y lo hace mucho
más claro y fácil de leer. Con un Capítulo tres,
voy a hacer esto un
poco más pequeño, rellenarlo con este color, cambiar la forma a un rectángulo de esquina
redondeada. Haz clic y arrastra este
punto amarillo hasta la derecha. Si hago clic derecho sobre
esto y elijo formato. Puedo alinearlo al centro y al centro yendo a casa y eligiendo centro
o presionando Control E, y luego haga clic y
arrastre esto ligeramente. También puedo
asegurarme de que esto esté alineado con la parte superior de
la imagen, así puedo hacer clic, mantener presionada la tecla Mayús,
hacer clic en el texto, y luego arrastrarlo hacia abajo hasta que aparezcan
las guías inteligentes, y esa es una buena
posición para tenerlo adentro. Yo solo también voy a agregar
un poquito más de espacio, así puedo hacer click y arrastrar
esto muy ligeramente hacia abajo. Entonces el número de capítulo
es menos importante, y luego tenemos los
detalles de lo que
se va a responder en la sección,
que puede estar a continuación. Puedo quitar ese
texto, arrastrar esto hacia arriba. Voy a hacer esto
un poco más pequeño, haga clic para arrastrarlo, y
también agregar algo de interlineado. Para ello, podemos
ir a este
desplegable de aquí y elegir
algo como 1.5. Por el tiempo,
voy a agregar un pequeño icono. De este temporizador y hazlo del mismo color que
el bloque capitular anterior. Entonces la duración es
menos importante, pero puede ser una buena adición
para tranquilizar a la audiencia, particularmente durante presentaciones
más largas Entonces voy a
cambiar el tamaño de esto así que es un
poco más pequeño 16 puntos Asegúrate de que esté alineado con
el centro de la caja. Entonces dimensiona esto hacia abajo. sostener el control y cambiar
y arrastrar desde la esquina. Voy a alinear ambos
asegurándome de que estén seleccionados, voy a arreglar
una línea media. Mantendré presionada la tecla Mayús y haré
clic y arrastraré aquí. Y también voy
a hacer este texto, asegurarme de que todo esté seleccionado
haciendo clic afuera, del mismo color, y agregar
un pequeño panel detrás de él. Algo así
sin contorno, algo así como un relleno negro. Haga clic derecho al centro hacia atrás y establezca la transparencia en esto
a algo así como 90%. Esto solo agrega un pequeño bosquejo
agradable, pero bastante sutil, por
lo que se diferencia
del otro contenido. Así que ahora hemos usado la jerarquía
visual para romper nuestros elementos en diferentes partes donde
algunas son más grandes y otras
más pequeñas para ayudar a llamar la
atención sobre el contenido
relevante.
6. Proporción: La proporción en el diseño se
trata de la relación de tamaño
entre los elementos, cuán grandes o pequeñas son las cosas en comparación entre
sí y con el conjunto. Y aquí hay un ejemplo
de proporción. El título de la diapositiva es el
mensaje principal de la diapositiva y por lo tanto,
es el más grande y audaz para llamar la
atención de inmediato El subtítulo es el
siguiente más importante, por lo que es un poco
más pequeño que el título Los detalles en las casillas
respaldan el reclamo de título. Cada punto es de
igual importancia, por lo que son de igual
tamaño y espaciados. El logo agrega branding sin
distraer demasiado. Las referencias, si es necesario,
deben ser pequeñas y alejadas del contenido principal para mantener la
apariencia clara y despejada La mayoría de las gráficas utilizan el
principio de diseño de proporción. Por ejemplo, en un gráfico de barras, barras
más largas representan valores
más grandes, lo que se denomina proporción
impulsada por datos. Y aquí hemos
simplificado la gráfica y eliminado detalles innecesarios para mostrar claramente el principio de
proporción. Sin embargo, podemos ir más allá
con el diseño para utilizar proporción para llamar la atención
sobre el área relevante. En este ejemplo, queremos llamar la
atención sobre este
86% en el sur, por lo que podríamos dar click aquí
y dimensionarlo. Voy a hacer esto 54. Ahora puedo hacer click y
arrastrar esto hasta la parte superior y el número,
voy a hacer 80. Ahora voy a hacer esto audaz. Haga clic en el exterior
para asegurarse de que todo esté seleccionado en el
círculo y luego haga clic negrita o Control B.
Ahora voy a mantener pulsada la tecla Mayús
y arrastrarla ligeramente hacia abajo. Entonces ahora la etiqueta de texto más grande
aumenta el efecto de proporción y guía primero
la atención de los espectadores hacia
esta cifra más grande. Esto realmente ayuda
con tu historia y tus mensajes a medida
que presentas estos datos. En esta diapositiva, estamos
usando la proporción al hacer que los tres mercados más
importantes sean más grandes. Lo cual he hecho tanto con el
círculo como con el tamaño del texto. En relación con las otras etiquetas, esto enfatiza
su importancia. Y otro ejemplo de
proporción en este tamaño es que el título es mucho más grande y más importante que
el texto de referencia. Entonces esto es usar la proporción para apoyar la jerarquía visual. Siempre recomendaría tener el
texto de referencia bastante pequeño. En este ejemplo, también podríamos usar énfasis para apoyar
la proporción, como poca iluminación las otras áreas a las que
no queremos llamar
tanto la atención. Entonces, por ejemplo,
podría hacer clic en Mantener cambio descendente y posteriormente
hacer clic en todos estos Luego seleccione cualquier color que quiera, como este azul más claro, y eso ayudaría a
llamar la atención solo sobre los tres puntos principales de
big data mientras que los demás aún están
disponibles pero derribados Y para un último ejemplo de esto, estamos viendo el contraste
proporcional, donde el brillo
de cada círculo es proporcional
a su importancia. Y esto se puede
hacer haciendo clic y eligiendo una variación más suave del color de tu paleta, o puedes ir a transparencia y ajustar el control deslizante a
lo que creas que se ve bien. Entonces, hay algunos ejemplos
de cómo puedes usar proporción para
resaltar realmente tus datos clave.
7. Repetición: repetición es la reutilización
intencional de elementos como colores, formas, fuentes y líneas a lo largo un diseño o a través de
un conjunto de materiales. Crea unidad y
consistencia y puede construir una identidad visual e impide que su presentación se
vea genérica. Entonces aquí tenemos una diapositiva de
comparación simple donde se resalta
la clave principal para llevar en azul claro. Una diapositiva posterior con cuatro bits
de información podría usar un elemento similar para crear
un estilo visual cohesivo Aquí hay una diapositiva de título
para una presentación con una imagen a la derecha y detalles de texto a la izquierda. ha elegido una
fuente de título distintiva, junto con una fuente más fácil de
leer para el texto principal. Hay una buena
selección de colores y un
elemento de línea de degradado prominente debajo del título. Y aquí tenemos una típica diapositiva de contenido de
cuatro elementos. Y para la repetición,
voy a tomar elementos
de la diapositiva frontal con un diseño colorido y
aplicarlos a esta diapositiva para
una apariencia consistente. En primer lugar, estableceré
el color
de fondo un relleno sólido y
escogeré
el morado, el mismo que usamos
en la portada. Ahora voy a
elegir las fuentes que usé en la parte frontal para los títulos y
ponerla en el color amarillo, la misma, otra vez, que
usé en los títulos. Y para esta parte,
voy a hacer higuera. Ahora puedo establecer la
forma para que no tenga relleno. Después voy a agregar
la línea de degradado, así puedo dar click aquí, dar clic y arrastrar para agregar
la línea de degradado. Y para esto, quiero
que no tenga contorno, y para el relleno, quiero
que tenga un relleno degradado. He elegido desde el
color amarillo hasta un color verde azulado. Eso se ve bien. Sólo vamos a aplicar eso
a los otros cuatro, y podemos hacerlo
de un par de maneras. En primer lugar, puedo seleccionar este texto. Después ve a Pintor de Formato. Haga doble clic en Copiar formato
y, a continuación, haga clic y
arrastre por este texto. Haga clic y arrastre, haga clic y arrastre. Luego presiona Escape para salir
de Format Painter. También podemos hacer lo
mismo con esto. Para que puedas hacer clic en
cualquiera de este texto. Siempre y cuando hayas
seleccionado algún texto que sea figtry y
el tamaño de fuente correcto, entonces puedes
aplicarlo a otras partes Así que haga doble clic en Formato Pintor. Selecciona eso, eso, luego aquello. Presione escape para salir
del pintor de formato. Después seleccionaremos
los tres. Haga clic en uno, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en los
otros dos subsiguientes, y luego establezca Shapefil Ahora podemos copiar esto
y para hacer eso, podemos mantener presionados Control
y Mayús hacer clic y arrastrar, lo que bloqueará la posición Y,
y luego cuando soltemos, podremos presionar Control
Y y Control Y
nuevamente y simplemente arrastrar esto a su
posición, manteniendo pulsada la tecla Mayús. Creo que ahora
se ve muy bien. Hemos reutilizado
la combinación de colores, la combinación de fuentes de
título y cuerpo, y la línea de degradado para crear un aspecto consistente que mantenga la identidad
visual distintiva. Aquí hay un
tipo diferente de contenido donde podemos repetir los
mismos elementos visuales. Entonces en primer lugar, voy a poner el título. Escribiré las primeras
letras, presionaré return. Hazlo amarillo. Haga clic en el fondo y
configúrelo en un morado sólido. Para esto, voy
a hacerlo blanco. Y para estos, los
voy a
rellenar con nuestro gradiente como antes. Pero esta vez, voy a
establecer el ángulo a 90 grados, así que es recto
hacia arriba, lo que creo que queda bien en un gráfico de barras
verticales. Y finalmente, voy
a ponerlos en blanco, árbol
grande, atrevido, y
hacerlos un poco más grandes. Después estableceremos el eje
horizontal en blanco. De nuevo, hazla higuera, audaz y un poco más grande. Ahora, hemos reutilizado
los elementos de la marca para hacer que esta
diapositiva tenga mucho más impacto. Así que hemos usado el
esquema de color y las fuentes para mantener consistencia y hemos aplicado
el degradado a la gráfica.
8. Variedad / Unidad: variedad se refiere al uso de
diferentes elementos para crear interés
visual y contraste para que el diseño no
se sienta repetitivo o aburrido unidad es la sensación de
que todos los elementos un diseño trabajan juntos para
que las imágenes coincidan en tono, estilo y diseño en
todas las diapositivas y páginas A lo largo de la presentación,
se necesita un equilibrio. Usa la variedad para mantener las cosas
interesantes y la unidad para que todo se sienta como una experiencia
clara y cohesiva Estas tres diapositivas utilizan las
mismas fuentes, colores y formas, pero mezclan las cosas sin dejar mantener el
diseño general cohesivo Aquí, tomaremos un ejemplo
anterior y mostraremos cómo puedes agregar variación
manteniendo la unidad. Así que aquí está nuestro ejemplo anterior, y queremos mantener los colores, pero queremos proporcionar
variación para otras diapositivas. Entonces, en primer lugar, podemos controlar D en esta diapositiva para duplicarla. Voy a cambiar
el fondo a un gris neutro por ahora, solo para poder ver
con
qué estoy trabajando cuando cambie el texto. Entonces primero, voy
a seleccionar cada uno de estos títulos y
cambiarlos al color púrpura. Entonces voy a dar click
sobre el fondo y cambiarlo a amarillo. Ahora voy a seleccionar cada una de las secciones del texto del cuerpo
y cambiarlo a negro. Esto crea un buen contraste. Y para estos, voy
a dar click en este amarillo aquí y cambiarlo a un
color más oscuro como este naranja. Podemos copiar y pegar
este formato simplemente
yendo a Pintor de Formato
y haciendo clic así. Hacemos doble clic en Format Painter, podemos aplicarlo dos veces, y luego presionaremos Escape. Así que hay una variación muy
agradable que funciona perfectamente con
esta diapositiva anterior. Esto aporta unidad pero
con una buena variedad, creando un equilibrio perfecto
en tu presentación. Aquí, hemos elegido
un color fuera de la combinación de colores e
introducido una nueva fuente. Si bien esto
no se ve terrible, demasiada variedad significa
que no se siente parte del mismo
diseño que las otras diapositivas. Entonces te mostraré
cómo puedes proporcionar más variación
manteniendo un diseño similar. Podemos eliminar esta diapositiva y
podemos duplicar esta diapositiva. Y voy a
hacer algunos cambios. En primer lugar, tenemos
un poco menos de texto. Luego hago una copia de
todos estos elementos
seleccionándolos todos mientras mantengo tecla Shift para
seleccionar múltiples elementos. Luego presione Control y
Mayús y arrastre hacia abajo. Ahora voy a Control
A seleccionar todo. Mueva el cursor sobre una
de estas líneas verticales, mantenga presionada la tecla Mayús,
haga clic y baje. Esto se ve bien, pero también
voy a agregar un pequeño
icono encima de él. Entonces iré a insertar íconos, escriba algo
adecuado para cada uno. Haga clic en Insertar, y quiero que
este icono sea de color amarillo
para que coincida con el texto. Mantendré presionada la tecla Mayús, pulsaré y arrastraré en este
punto de esquina para hacerlo un poco más pequeño. Ahora puedo duplicarlo en los cuatro lugares y
cambiar el icono. Para ello, podemos
presionar Control D, arrastrar a donde queramos que vaya, y luego presionar Control
D y Control D nuevamente. Ahora podemos
hacer clic derecho sobre cada uno de estos y elegir
cambiar gráfico a partir de iconos y escribir la palabra que
queramos y elegir el
icono de reemplazo para esta sección. Ahora tenemos otra diapositiva muy
bien diseñada, que da
una variedad perfecta al tiempo que mantiene la unidad del
diseño. Se ve en la marca. Funciona bien con
las otras diapositivas, pero es buena
variedad porque introduce iconos y un diseño
ligeramente diferente. Para una última maquetación
o presione Control D, voy a mantener estos
iconos y el texto, pero eliminaré estos ocho
rectángulos con el degradado puesto Así que voy a hacer clic en
todos estos mientras mantienes presionada la tecla shift,
presiona delete. Para esta maquetación, sólo
voy a usar tres secciones, así que voy a dar click y
eliminar esta. También voy a
centrar el texto, así que me aseguraré de que
esté todo seleccionado, presione Control E.
Voy a mantener presionada la tecla Mayús y
arrastrar esto a su posición. Esto voy a poner en el centro,
así puedo dar click en él, ir a arreglar en línea centro, y luego este lo puedo poner
en el espacio adecuado aparte. También puedo hacer clic y arrastrar
estos iconos de arriba aquí. Ahora voy a
agregar un círculo detrás cada uno de estos, así que
vamos a dar click en Oval. Haga clic en cualquier lugar, elija
el color que queramos. Voy a usar
amarillo para este
primero sin contorno de forma. Voy a hacer esto de 7
centímetros por 7 centímetros. Y voy a colorear estos
púrpuras y este morado. Y luego los veremos cuando arrastremos esto y lo
pongamos a la parte de atrás. Entonces vamos a hacer clic derecho,
elegir centro atrás. Ahora solo me aseguraré de
que esté todo centrado. Para ello, podemos hacer
clic y
arrastrarlo hasta que la guía inteligente
aparezca en el centro. También quiero que esto
tenga un contorno, que voy a tener como
mismo color, diez puntos y 50% de transparencia. También voy a
agregar una vuelta más para empujar estos hacia abajo
un poco lejos de los círculos. Entonces eso se ve bien. Ahora voy a
presionar Control D, arrastrarlo a su posición. Derecha, clic, centro
atrás. Control D otra vez. Derecha, clic, centro atrás. Éste, voy
a hacer un azul medio, lo mismo para el contorno. Y entonces puedo
colorear estos morados. Ve a alinearlo a la mitad. Y éste, voy a
hacer una naranja. Nuevamente, lo mismo para el esquema. Y luego haz esto morado. Ahora solo quiero pasar
esto un poco, así que nos aseguraremos de que ambos
sean seleccionados. Coloca el cursor sobre esta línea, mantén
presionada la tecla Mayús y
arrastra hacia la derecha. Si queremos que el
cuadro de texto sea un poco más amplio, podemos asegurarnos de que todos
estén seleccionados Pase el cursor sobre este círculo aquí, presione control y
shift y arrastre, y
los hará un poco más anchos Y creo que eso se ve
un poco mejor. Si quiero agregar un título, puedo presionar Control A
para seleccionar todo, mantener presionada la tecla Mayús
y arrastrarlo hacia abajo, y luego agregar un título en
cualquier lugar de la parte superior. Ayuda de control de óperas,
selecciónala toda. Que sea el color amarillo con el que estamos
trabajando y la fuente. Alinear al centro y
después hacerla del tamaño que queramos, que es de 40 puntos, arrástrela un poco hacia arriba. Ahí vamos. Ahora tenemos una diapositiva muy agradable
que está en la marca, pero proporciona suficiente
variedad mientras mantiene la unidad de los
colores, fuentes y estilos. Así que aquí tenemos cuatro diapositivas muy
bien diseñadas que parecen
encajar todas en esta presentación. El diseño tiene unidad, pero todos tienen variación para mantener
interesante la presentación.
9. Movimiento: movimiento en el diseño se refiere a la trayectoria visual que el ojo del espectador sigue a través de una composición. Orienta la atención,
llevando al espectador de un elemento a otro
en un flujo deliberado Dirige el enfoque al contenido
importante primero y mantiene al espectador
comprometido con el diseño. Aquí hay un ejemplo
de movimiento lineal a cada etapa de
izquierda a derecha. Aquí, el movimiento va desde
los puntos más importantes en el medio hacia afuera hasta
el contenido de soporte El movimiento puede crear una ruta
visual para que el
espectador siga. Aquí tenemos un bonito diseño, pero podría mejorarse
con algo de movimiento. Entonces para este ejemplo,
podríamos agregar una curva hacia arriba con una flecha al final
para mostrar el movimiento. Esto creará un camino visual
para que el espectador siga. Y la flecha hacia arriba suele
sugerir una mejora, un impulso o un movimiento hacia adelante. Y esta flecha hacia arriba
fue creada usando un arco grande el cual
puedes agregar desde aquí en formas básicas y luego
extenderla arrastrando los puntos amarillos
al lugar correcto y también
haciéndola 150 puntos de ancho, y luego agregando un
triángulo isoscelés Entonces, a partir de nuestra diapositiva anterior, podríamos tomar estos tres
elementos para el paso, el texto principal y
el texto debajo. Primero voy a arrastrar esto
a su posición y centrar esto. Ahora voy a agregar un
círculo para Discover, y puedo usar este
texto aquí para eso. Podemos ir al formato de forma, forma, relleno y elegir
el color que queramos. Entonces puedo ir a editar forma, cambiar forma, elegir oval, y establecer la altura a
la misma que la anchura, y voy a hacer
esto 4.4 por 4.4. También quiero que el
texto Descubrir esté cerca de la parte inferior porque voy
a agregar un ícono en esto, así puedo ajustar el
margen superior para empujar esto hacia abajo. A por aquí. Arrastre
esto a su posición, arrastre el paso a su posición. Después puedo agregar un icono para
Descubrir, insertar icono. Tecleo búsqueda, uso
esta lupa. Y voy a elegir el
blanco como color de relleno para esto y colocarlo sobre la parte superior y hacerlo
un poco más pequeño
manteniendo pulsado control y turno y arrastrando desde la esquina Entonces ahora tenemos nuestro primer paso, y rápidamente voy a pegar en los demás para ahorrar tiempo. Estos se hacen simplemente con triángulos de
Iosles elegidos de
ahí y aplastados y girados Entonces ahí la flecha
vincula naturalmente cada paso guiando al espectador a mirar en orden y comprender el flujo
narrativo. Aquí está el mismo contenido, pero este diseño muestra
cuatro pasos distintos. Todavía hay movimiento
de izquierda a derecha, pero se anima al espectador
a moverse paso a paso y comprender cada paso
antes de pasar al siguiente. Entonces aquí comenzaremos con
el título, el número de paso, y el texto, y también
el icono que teníamos, y el nombre del paso. Debajo, he añadido un
rectángulo con un degradado que va de gris oscuro sólido
a 100% transparente. Entonces parece que
se está desvaneciendo. Encima de esto, vamos
a agregar una forma isométrica. Y para ello,
podemos hacer clic en rectángulo, clic en cualquier lugar, establecer el tamaño. Voy a hacer
esto 4.4 por 4.4. Y voy a elegir el color de
relleno del
verde que quiero para este primer paso
sin contorno. Después ve a las tres
opciones D bajo Effex. Voy a ir a tres
D de rotación y seleccionar esta opción aquí debajo la subsección paralela
llamada isométrica top up Ahora voy a ir
al formato tres D y luego escribir 20 bajo profundidad. También voy a cambiar esto a un
rectángulo de esquina redondeada vía edit shape, chain shape, y luego arrastre este punto amarillo hacia la izquierda
para hacerlo menos redondeado. Eso es genial. Ahora voy a arrastrarlo
a su posición aquí. Puedes usar las llaves de maldición
para algún ajuste fino. Y luego
haga clic derecho en elegir centro atrás y luego haga clic derecho sobre este gris y
elija centro atrás. Ahora puedo mover el texto
y este icono hasta la mitad y el número
y este texto hacia abajo un poco. Entonces creo que eso
se ve muy bien y es el primero de nuestros pasos. Voy a hacer un
ajuste fino en esta forma aquí, como pueden ver, está
apenas un poco apagada. Ahora es perfecto.
Y para ahorrar tiempo, rápidamente
voy a
publicar en mis otros pasos. Entonces ahora esto es más
estructurado y claro. Aunque es menos fluida y dinámica que la flecha anterior, sugiere cuatro procesos
separados en lugar de que sean parte del mismo proceso continuo. Como siempre en PowerPoint, una vez que has creado
algo como esto, es muy fácil de modificar y
reutilizar para contenido similar.
10. Espacio en blanco: espacio en blanco se refiere a las
áreas vacías o no utilizadas en un diseño. Los espacios entre
y alrededor de texto, imágenes u otros elementos. espacio en blanco mejora la
legibilidad, llama la atención sobre información
importante y puede hacer que el contenido denso
se sienta menos abrumador En este ejemplo,
prácticamente no hay márgenes
en estos paneles, y el texto está justo
hasta el borde. El texto más pequeño con
márgenes más grandes es más
fácil de leer y más
fácil de entender. Aquí, todo parece ocupado
prácticamente sin márgenes ni espacio entre ninguno
de los elementos. Entonces, ajustándolo,
algo así, es mucho más fácil de
leer y entender. Entonces aquí hay una diapositiva donde
tenemos cuatro piezas de información, y queremos una foto para
ilustrar cada una. En este punto, el tobogán
se siente desordenado y difícil de leer, y deberíamos estar agregando
algo de espacio en blanco, lo que básicamente significa espacio
alrededor de los elementos para se vean con claridad y
para que no se vea Entonces, en primer lugar, vamos a elegir
un color de fondo. Y voy a
elegir un gris oscuro. Ahora cambiemos las fuentes. Voy a usar
higuera para todos estos y hacer que el
título sea blanco y negrita. El título ha pasado
a tres líneas, y no hay
suficiente espacio
en blanco en la parte superior o inferior del mismo. Así podríamos reducir el tamaño de la fuente o quizás editar el título hacia abajo. En este ejemplo,
voy a estar dividiéndolo en un título y un subtítulo
más pequeño, así podríamos sacar los dos puntos, seleccionar esta parte del texto Voy a hacer esto 18. Presiona devolver tu cursor aquí. Y para esta parte del texto, voy a hacerla 36. Ahora, encaja muy bien
en dos líneas, y se ve mucho más claro, teniendo la parte principal
del título grande, y luego el subtítulo más pequeño Entonces ahora voy a
seleccionar todas estas casillas, y quiero hacerlas un poco más estrechas para aumentar
el espacio entre ellas. Así puedo dar click sobre este punto blanco aquí y dar clic y
arrastrar hacia la izquierda. Esa es una buena cantidad de espacio. Ahora puedo espaciarlos de nuevo. Entonces para esto, puedo dar
click y arrastrar hacia la derecha, que
va a estar aquí. Entonces asegúrate de
que todos estén seleccionados. Ir a rango, alinear y distribuir
horizontalmente, lo que significa crear el espacio igual entre cada uno de los elementos. Ahora podemos bajar nuestro tamaño de
fuente. Algo como el 13
probablemente sería sobre lo correcto. Puedo alinear el texto a la parte superior. Y luego haz clic y arrastra hacia arriba. Esto se ve mucho mejor, pero aún quedan algunas
cosas que me gustaría cambiar. Mientras estos son seleccionados,
mantengo pulsado turno. Coloca mi ratón
aquí y arrastra hacia abajo. Haremos clic y arrastraremos estas
fotos hacia arriba a su posición. Quiero asegurarme de que cada una de ellas sea del
tamaño de esta caja. Así puedo hacer clic y arrastrar hacia abajo
y alinearlo a la izquierda. Estoy sosteniendo el arrastre de turno. Entonces estoy arrastrando
desde la esquina. Desplaza para arrastrar para que las
izquierdas estén alineadas. Arrastre desde la esquina para
que tenga el tamaño correcto. Ahora puedo seleccionar todos
estos arrastrándolos sobre ellos. Mantenga pulsada la tecla Mayús y arrastre hacia abajo. Ahora voy a elegir
sin relleno para esto y luego recortar las imágenes muy ligeramente para que sean
un poco menos altas. Para ello, podemos hacer
clic derecho sobre una imagen, ir a recortar arrastrar hacia arriba, colocarlo en cualquier lugar que desee manteniendo pulsada la tecla
Mayús y arrastrándola Y voy a
asegurarme de que estos
tampoco tengan esquema. Y podemos ver que
en el primer ejemplo, hay un espacio en blanco muy
agradable alrededor de cada uno de los elementos. Yo sólo voy a
recortar estos también. Así que haga clic derecho en recortar
aparecerá
una guía inteligente cuando llegue a la misma posición que la imagen
recortada de la izquierda, luego podremos presionar Retorno y hacer lo mismo
nuevamente para esta Por último, voy a
seleccionar todo. Podemos seleccionar todo esto y
agruparlo , incluyendo este texto,
Control G, y luego ir
al rango de un centro de línea. Yo también puedo arrastrar esto. Ahora hay un buen equilibrio
entre los elementos, y hemos creado una buena cantidad de espacios en blanco entre
cada una de las fotos
11. PARTE 2 - CONSIDERACIONES - Tipografía: El papel principal de la
tipografía es
hacer que su mensaje sea legible
y comprensible Por lo tanto, debe usar fuentes
claras y legibles en tamaños apropiados
y en diseños limpios. Siempre siga las pautas de la marca
si las tiene y use estrellas
y tamaños de fuente
consistentes a lo largo su presentación para darle
un aspecto pulido y cohesivo Intenta limitarte a una o dos fuentes y evita
usar los valores predeterminados de PowerPoint, como Aerial, Calibri,
aptos, etcétera. Se puede agregar variedad
agregando diferentes
pesos y tamaños. El uso de fuentes incrustables, como fuentes de
Google, preserva
tus presentaciones, diseño y legibilidad en diferentes dispositivos Entonces para instalar estos,
simplemente puede ir a fonts.google.com Encuentra una fuente que
te guste. He usado pop ins en mi ejemplo. Haga clic en él y luego
elija Descargar familia. Esto descargará todas
las fuentes como un archivo zip, cual puede hacer clic derecho, hacer clic
en, elegir Extraer todo. Después haga clic en la primera
fuente, haga clic en Shift. Se seleccionarán todos ellos, haga clic
derecho y elija Instalar. Esto instalará
todas las variaciones de la fuente que hayas seleccionado. Y ahora cuando reinicies PowerPoint,
se instalarán. Entonces ahora tengo todas las variaciones
de pop ins instaladas. Y para guardarlos dentro de
tu presentación que otras personas puedan abrirlos sin tener que
instalar la fuente, simplemente
podemos ir
a la caja de guardado, más opciones, y luego
herramientas y opciones de guardar. Aquí, hay una opción
para incrustar fuentes en el archivo. Así que marcamos esto, y normalmente
elegiría incrustar todos los caracteres, lo que significa que todos los
caracteres serán incrustados. Entonces, si otras personas quieren
cambiar la presentación y escribir texto diferente,
entonces pueden hacerlo. Hacemos clic en Bien y
luego pulsamos Guardar. Ahora las fuentes estarán incrustadas, y cualquiera que abra esta presentación
podrá ver las fuentes correctamente sin tener que instalarlas manualmente.
12. Esquemas de color: Usar un esquema de color bien
pensado es esencial para
crear presentaciones efectivas, profesionales y visualmente
atractivas. Debes seguir las pautas de color de
marca para mantener tu identidad de marca. Es una buena práctica
incluir
blanco y negro o cercano a en
tu esquema de color, ya que son muy útiles
porque son fáciles leer en la mayoría de los
colores de fondo o imágenes. Intenta usar el color a propósito. Podrías usar
colores más brillantes para resaltar mensajes
clave y usar contraste claro y
oscuro para el texto
sobre los fondos. He aquí cómo
crear un
tema de color personalizado en PowerPoint. Para nuestro tema,
necesitaremos diez colores, los cuales tengo aquí junto
con sus valores hexagonales. Usando valores hexagonales, creo que es la forma más fácil de crear un tema de
color en PowerPoint. Entonces iremos a la parte de
diseño de la cinta y luego debajo de la parte que
dice varianza aquí, podemos hacer clic en este menú
desplegable e ir a colores. A partir de ahí, justo en la parte inferior, dice colores personalizados. A partir de aquí, puedes definir seis colores
regulares o acentuados, y también puedes
cambiar lo que PowerPoint llama colores de fondo de texto. Y aunque PowerPoint
los llama por diferentes nombres, esencialmente te
dan hasta cuatro colores personalizados
más
para tu paleta. Yo aconsejaría dejar los
dos primeros en blanco y negro
como están ahora, ya que es útil tener cada uno de estos colores listos por defecto, independientemente del resto
de tu paleta de colores. También puedes elegir dos colores al final aquí para los hipervínculos, pero estos son menos importantes
ya que no aparecen en la paleta de colores del tema al
usar las herramientas de dibujo Entonces, si primero vamos
al fondo del texto, dark two, y luego más colores, podemos escribir aquí el valor
hexadecimal. Porque ahora no puedes
llegar al texto detrás, me gusta copiarlos en
algo así como bloc antes de crear este tema
y luego copiarlos todos en Entonces cada vez, voy
al menú desplegable, seleccionando más colores, y pegando mi valor hexadecimal,
y luego presionando Ok. Ahora tengo todos mis
colores ingresados. Podemos darle un nombre a este tema, mi nueva paleta de colores
y hacer clic en Guardar. Y ahora tenemos una paleta de colores que se puede aplicar
a cualquier elemento. Por ejemplo, si
solo configuro todos estos en negro y
el texto en blanco, ahora
puedo seleccionar cualquiera de estos y hacerlos de cualquier
color en mi tema. Y lo mismo se aplica a
los esquemas. Cada color tiene una serie de opciones disponibles
más claras, y también puede reutilizar esta paleta para
futuras presentaciones, asegurando que el uso del color sea
consistente una y otra vez.
13. Alineación: La alineación puede aportar estructura y orden a su presentación y proporciona claridad,
profesionalismo e impacto. mala alineación puede hacer que
una presentación se sienta amateur o descuidada,
independientemente del contenido PowerPoint tiene líneas de cuadrícula, guías y reglas para
ayudar con la alineación Pero las herramientas más útiles son
las herramientas de alineación
y las guías inteligentes. El uso de una
alineación consistente a través de
diapositivas une
toda la plataforma. Alineemos estas
cinco cajas en dos filas para ilustrar lo
fácil que son las herramientas de usar. Primero, vamos a crear algunas
guías a la izquierda y a la derecha. Podemos hacer eso yendo a ver y luego
haciendo clic aquí guías. También puede hacer clic derecho en cualquier lugar que no esté
en un objeto, y luego ir a Cuadrículas y guías y
marcarlo desde allí Entonces, si movemos el cursor sobre
esta guía en el centro, puedes ver que cambia a estas flechas y podemos hacer clic, sostenerlo y arrastrarlo hacia la izquierda y luego
soltarlo donde quieras. Quiero que sea el 15, que se puede ver en
la punta pequeña de la herramienta. Ahora quiero agregar otro
para el lado derecho, para que podamos hacer clic derecho en Rejillas y
guías y elegir
Agregar guía vertical Nuevamente, haremos clic en arrastrar a
la derecha y soltarlo en 15. No necesitamos esta
guía en el medio, por lo que podemos hacer clic derecho sobre
ella y elegir Eliminar. Entonces primero, arrastraremos
este cuadro hacia la izquierda. Mantenéndolo pulsado Mayús,
bloquearemos su posición vertical, y luego podremos hacer clic y arrastrar. Se ajustará a la guía de la
izquierda. Ahora podemos hacer clic y arrastrar esto. Las guías inteligentes aparecerán
cuando tenga la altura correcta, y luego podremos
arrastrarla hacia la derecha,
y nuevamente, se ajustará
a la guía de la derecha. Ahora podemos arrastrar este medio. Las guías inteligentes aparecerán para mostrar que está perfectamente
en el centro. Si estaba ligeramente abajo, siempre
podemos seleccionar todos estos elementos y
luego ir a un rango, una línea y elegir una línea superior. Ahora podemos hacer clic y
arrastrar éste hacia abajo. Ahora es la misma
altura que esta, pero si mantengo presionado el turno,
puedo arrastrarlo un poco hacia arriba. Eso es lo correcto.
Ahora puedo seleccionar todos estos haciendo clic y
arrastrando sobre todos ellos, luego ir a rango, alinear, distribuir horizontalmente, lo
que efectivamente establece que tenga exactamente el mismo espacio
horizontal entre todos los elementos
14. Animación: Las animaciones son fáciles de agregar usando PowerPoint y pueden mejorar la
comunicación y el compromiso, pero deben
agregarse cuidadosamente Se pueden utilizar para
enfocar la atención, revelar información gradualmente o ilustrar procesos,
movimientos o líneas de tiempo Demasiados efectos pueden distraer o parecer
poco profesionales, por lo que es mejor ceñirse a animaciones
simples y consistentes Animaciones largas o elaboradas, ralentizan el flujo y
pierden un valioso tiempo. Las animaciones cortas y decididas pueden aumentar el impacto de
tus presentaciones mientras mantienen profesionales
y eficientes Para la mayoría de las presentaciones,
las animaciones de salida son innecesarias. En su lugar, puede usar una transición de
diapositiva simple. Animemos esta diapositiva con
simples animaciones cortas. Primero, agregaremos un
Zoom simple en cada foto y la configuraremos
al hacer clic para que podamos hablar
a través de cada punto en turno. Por lo que haremos click en
nuestra primera imagen. Después manteniendo pulsada la tecla Mayús, da
clic en nuestras
imágenes posteriores en este orden. Y luego en la
sección de animación en la cinta, vamos a elegir Zoom. Inmediatamente después,
vamos a elegir al hacer clic. Y esto hará que cada uno de
ellos aparezca en un clic. Y se puede ver eso en
esta pequeña descripción de aquí, que dice uno, dos,
tres y cuatro Entonces, cuando ejecutemos eso,
el primer clic revelará la primera
imagen y así sucesivamente. Después agruparemos la flecha con la caja azul oscuro para que
podamos animarlos juntos. Esto simplificará la
animación y significará que hay menos animaciones
en tu panel de animación. Siempre puedes activar o desactivar esto
en cualquier momento. Entonces, si haces clic en el panel de animación, podrás ver lo que estamos haciendo. Entonces haremos clic en este cuadro azul, mantendremos presionada la tecla Mayús, haremos
clic en la flecha y presionaremos Control G para agrupar. Esto lo haremos por cada uno. Yo ahora tenemos cuatro objetos
agrupados. Y para cada uno de
estos, como antes, voy a seleccionar a
todos, elegir fade. Y para estos, quiero que
sucedan después de anterior. Entonces quiero que aparezca esta foto, y luego después de eso, sin tener que volver a hacer clic,
quiero que esta aparezca. Para ello, podemos cambiar el orden en el panel de animación. Entonces, si hacemos clic en este de aquí, verás que está resaltado
en el panel de animación, y queremos
arrastrarlo hacia arriba para que suceda después de que se revele la primera
imagen. Y voy a hacer lo
mismo por cada uno de estos,
Bien, asegúrate de que
todos estén establecidos para después del anterior. Entonces seleccionaré después de
anterior en este. Entonces ahora, todos aparecerán
después del elemento anterior, y se puede ver eso por este pequeño icono de reloj debajo de cada uno de los iconos de los ratones diciendo que
va a haber un clic. Entonces ahora cuando ejecutemos esto, cada uno aparecerá, y el cuadro azul
se desvanecerá después. Para la última parte
de cada animación, vamos a
revelar cada uno de estos puntos clave en la parte inferior. Para ello, podemos
ir a animaciones. Y para ello,
vamos a elegir volar adentro. Si bien todos estos están seleccionados, puedo hacer clic derecho en Ir a Opciones de
Efecto y
elegir Smooth End, que efectivamente ralentiza la animación a medida que entran, lo
que le da un bonito efecto. Ahora puedo arrastrar estos
al orden que quiero que hagan. Entonces esta va a aparecer después de la caja azul
y la primera foto. Y luego puedo hacer clic y arrastrar estos
en orden también. Ahora todos están en
el orden correcto. Puedo asegurarme de
que todos estén seleccionados y elegir después del anterior. Entonces aquí se puede ver el orden de cómo
va a suceder todo. La imagen se
acercará con un clic. Después de eso, automáticamente,
la caja azul se desvanecerá, y luego de eso
automáticamente, este panel aquí
con el punto clave encendido volará
con un extremo suave El resultado es una animación profesional
y ágil que no distrae del contenido
de la diapositiva
15. Uso efectivo de la pantalla: Usar el
área de la pantalla de manera efectiva en el diseño de
presentaciones es
esencial para la claridad, el impacto y la participación de la audiencia. Si tienes mucho contenido, es una buena idea
simplificar el texto para reducir el desorden y permitir
suficiente espacio en blanco A la hora de presentar, no deberías
simplemente leer la diapositiva. Puede utilizar el panel de notas para un guión o información adicional. Si tienes menos contenido, entonces el texto grande y las visuales son fáciles de leer y entender Difundir
el contenido
adecuadamente
a través de la diapositiva puede aumentar la sensación de equilibrio y tener un aspecto
más pulido y atractivo, sin dejar de ser
claro y fácil de seguir.
16. Visualiza tu contenido: Visualizar tu contenido es importante porque la
gente entiende, recuerda e interactúa con las imágenes mucho
mejor que con el texto solo PowerPoint tiene
muchas herramientas para convertir tu contenido en imágenes
impactantes. Se puede utilizar Smart
art para procesos,
ciclos, jerarquías
o relaciones Utilice tablas y gráficas para
visualizar datos numéricos. Utilice mapas para datos geográficos. Usa imágenes o ilustraciones para apoyar ideas o agregar impacto, y usa iconos y formas para agregar claridad y
reforzar el texto.
17. PARTE 3: EJEMPLOS: convierte viñetas en arte inteligente: Una diapositiva llena de
viñetas puede parecer abarrotada y dificultar
que su audiencia centre en el contenido Los puntos Bulet suelen
crear una presentación lineal y
monótona que
puede carecer Aquí convertiremos algunas
balas en arte inteligente
para crear fácilmente algo
más visual y memorable. Entonces aquí hay un ejemplo muy básico, que es solo una lista
de viñetas. Entonces, para convertirlos
a Smart Art, simplemente
podemos hacer clic en el
texto para seleccionar la casilla, hacer clic
derecho y elegir
Convertir a Smart Art. En el Mc, deberás
ir a la sección de inicio de la cinta y luego elegir
Convertir Smart Art de ahí. Entonces voy a seleccionar
más gráficos SmartArt. Entonces elige esta primera
lista de bloqueo básica y da clic en Bien. Puedes elegir cualquiera de
estos Smart Art Layouts, y en cualquier momento,
puedes volver a la selección de Layouts y cambiarlo a lo que
quieras. Pero vamos a
seguir con esta lista de bloqueo
básica
para este ejemplo Si vamos a cambiar de colores, podemos elegir cualquier
color que nos guste. También puedes hacer click sobre ellos individualmente y
colorearlos a lo que quieras. Entonces para este ejemplo,
voy a elegir la segunda
opción bajo colorido. Ahora puedo cambiar a la
fuente que quiero usar, y queremos asegurarnos de que
las seis cajas estén seleccionadas. Y para ello, podemos dar
click en esta casilla exterior. Ahora puedo ir a las fuentes. También puedo hacer clic en
esta pequeña A aquí, lo que disminuirá
el tamaño de la fuente. También podemos ir a la sección Smart
art design cuando esté seleccionada y agregar o eliminar
cualquier forma si queremos. Entonces hay un ejemplo
de agregar uno, y podemos eliminarlo haciendo clic en él y
presionando eliminar. Si quieres, también puedes cambiar la forma de
todas estas cajas. Para ello, queremos
asegurarnos de que todos estén seleccionados. Entonces haremos clic en el primero, luego
mantendremos pulsada la tecla Mayús y clic en cada uno posterior
hasta que se seleccionen los seis. Y ahora puedes ir al formato, cambiar de forma y elegir
lo que quieras. Por ejemplo, un rectángulo
con esquinas redondeadas. Rápidamente solo
formatear el título, así que está más en línea
con el contenido. Entonces le enviaremos al texto. Haga clic en este punto exterior para asegurarse de que todo el
texto esté seleccionado. Elige nuestra fuente,
higuera, hazla en negrita, y luego ve a los colores y elige uno de los colores
de estas cajas, usando la gota para los ojos en absoluto Eso se ve bien.
Finalmente agregaremos una animación simple para
revelarlos uno a la vez. La animación puede hacer
que sea más fácil de leer y más fácil para tu audiencia seguir y estar alineado
con tu mensaje. Así que haremos clic en nuestro contenido para asegurarnos de que todo esté seleccionado. Después ve a animaciones
y elige, di algo como Zoom. E iremos a las opciones de efecto
y elegiremos una por una. Ahora, si jugamos la diapositiva, podemos hacer clic para revelar cada uno de los elementos uno por uno
mientras hablamos de ello. Así que usar convertir
a SmartAT puede ser una buena manera de
convertir rápidamente balas en
algo más visual
18. Usa un fondo coloreado: La plantilla estándar en Power Point utiliza un fondo blanco. Esto puede proporcionar un aspecto limpio
y profesional y significa que el público mantenga
su atención en el texto, imágenes y los gráficos
sin distracciones Pero el fondo no siempre tiene que ser blanco y
se puede cambiar fácilmente a
cualquier color o degradado. Un fondo coloreado puede hacer que tu presentación sea más
atractiva y dinámica. Los colores que elijas
podrían reflejar el tema de tu presentación o alinearse con los colores
o pautas de cualquier marca. Es importante
asegurar un buen contraste entre el fondo y
el texto para su legibilidad Así que tomando esta diapositiva de
la lección anterior, si escribimos clic y
elegimos formato fondo, podemos seleccionar relleno sólido, relleno degradado o relleno de imagen
o textura. Voy a hacer clic
en relleno degradado, y he elegido este degradado, que es un gradiente
lineal de 45 grados entre este color
aquí del tema, aqua y el segundo color, acento
lavanda dos. El fondo se ve
bien, pero cambiaría este texto a blanco para
que podamos hacer clic en uno de los
círculos exteriores para asegurarnos de que
todo esté seleccionado
y luego hacer clic en blanco. Entonces podríamos dejar
estos paneles en los colores que son o
cambiarlos todos a blancos. Voy a cambiarlos todos
a blancos en este ejemplo. Así que he seleccionado este
haciendo clic en él, luego mantén presionado Mayús y haz clic en los demás
para seleccionarlos todos. Entonces podemos ir a
Shapeville y elegir blanco y cambiar la fuente
a cualquier color que queramos, por
ejemplo, Aqua acento cuatro Ahora el contraste entre el primer plano y el
fondo es muy fuerte, y es fácil leer el texto También podríamos usar una imagen en el fondo para que podamos
hacer clic derecho sobre el fondo, formatear el fondo, elegir
imagen o relleno de textura, luego ir a insertar stockimages
y escribir lo que queramos Por ejemplo, seleccionando
esto, haciendo clic en Insertar. He seleccionado un fondo oscuro, y de nuevo, el contraste
se ve muy bien. Normalmente es mejor evitar
imágenes
demasiado complejas o que distraigan y elegir aquellas que se vean bien pero que no
distraigan del contenido Si, por ejemplo, elegimos
una imagen diferente que estaba bastante ocupada pero que fuera
relevante para el mensaje, como esta de
aquí, haga clic en insertar. Y si bien esta imagen es relevante para el
contenido de la pantalla, no necesariamente
genera un buen fondo, ya que es bastante brillante y
podría distraer Una forma en que podríamos hacer esto más sutil es usando las opciones de color de la
imagen, que están aquí yendo a imagen bajo el formato de fondo, y luego eligiendo el color de la imagen, y podemos ir a recolor, donde podemos seleccionar una serie de tintes disponibles de
nuestro tema de color Entonces podría seleccionar
este, Lavanda, color de
acento demasiado oscuro. Y eso es mucho más claro
y mucho más fácil de ver. Si queremos,
también podemos ir a
correcciones de imagen y
ajustar el brillo para que sea aún más oscuro. Entonces, de cualquier manera
que quieras usar, ya sea usando un fondo
más oscuro y un primer plano más brillante o
al revés, es muy importante tener buen contraste entre Y aquí puedes ver
que agregar una imagen
al fondo puede
ayudar a contar tu historia.
19. Reduce el contenido en pantalla: Aquí hay un ejemplo donde
la tarea principal es
simplificar el contenido para
brindar más impacto. La página de notas en
PowerPoint puede tener toda esta
información extra si
necesitas referirte a ella
durante la presentación. Entonces aquí está nuestra diapositiva de texto
original, que tiene mucho texto y
un título muy largo y es mucha información para tomar a vez si se está presentando. Entonces primero, tomaré todo el contenido y lo pondré
en las notas para referencia. Haré clic en el título,
Control A para seleccionar todo, control C para copiar y luego Control V para pegar. Y haz lo mismo
con las balas. Control A, Control C, Control V. En primer lugar,
el título puede ser recortado ya que simplemente repite
lo que hay en el cuerpo del texto. Yo recomendaría usar
un título corto y claro. Así que vamos a hacer clic y arrastrar seleccionar todo esto
y luego presionar eliminar. Me aseguraré de que todo esto
esté seleccionado haciendo clic en la flecha exterior. Escoge mi fuente, que
será la higuera, luego alinearla al
centro con esta opción aquí en párrafo y
ponla en el color que quieras. Va a elegir
este azul. Y ahora, si estás presentando esto, también se puede
cortar
cada bala. Entonces voy a dar click aquí, arrastrar seleccionar esa primera
parte, presionar eliminar. Y para ello, sólo voy
a escribir colegas altamente
calificados. Para esta segunda, solo voy
a escribir grandes localizaciones globales. Idealmente, al presentar
diapositivas como esta, los puntos clave van
a aparecer en la pantalla, y podrás entrar en los
detalles a medida que los presentas. El tercero, voy a escribir generoso paquete de beneficios. Aquí solo estoy
seleccionando ese texto, haciendo clic en Eliminar y
presionando Retorno, y luego borrando esto. Entonces solo dice 247 soporte
de respaldo. Entonces ahora tenemos una cantidad de texto más
manejable. Podemos estilizarlo de la
manera que queramos. Para este ejemplo, voy
a usar algunos círculos simples, así que voy a dar click
y mover esto por aquí. Después haga clic en el
óvalo, haga clic en cualquier lugar, y voy a cortar este texto seleccionándolo, Control X, haciendo clic en el
círculo y Control V. Ahora puedo mantener pulsada la tecla Mayús y arrastrar hacia
fuera este punto de esquina, establecer la fuente en higuera y 24. Control E
lo alineará al centro, y ahora vamos a establecer el
contorno haciendo clic derecho, yendo a formatear forma, seleccionando el mismo azul pero ajustando el ancho a diez puntos y la transparencia al 50%. Ahora podemos poner esto
más o menos donde lo queramos. Podemos dimensionarlo
más tarde si es necesario. Control D para duplicar, arrástralo a
la posición donde aparecen las guías inteligentes
en la parte superior e inferior, suelta, Control D para duplicar
y Control D nuevamente. Ese es casi el tamaño correcto. Sólo voy a
hacerlos un poquito más pequeños así que hay un poco más de espacio
en el lado derecho. Para ello, podemos
seleccionarlos todos,
controlar G para agrupar, controlar G para agrupar, luego mantener pulsada la tecla Mayús, arrastrar
desde este punto de esquina. Eso se ve bastante
bien. Ya podemos ir a organizar alinear centro, para alinearlo perfectamente en el medio y Shift
Control G. Bueno desagruparlo, o puedes hacer click derecho
e ir al grupo, desagrupar Voy a sacar ligeramente este
texto en el camino. Ahora puedo copiar este texto
en los otros círculos. Entonces haremos clic en Control
X lo cortará. Y luego si hago clic en
el círculo exterior, puedo ir a pegar
elegir mantener texto solamente. Eso asegurará
que pase con
el formato correcto que
ya está en los círculos. Entonces voy a hacer eso otra vez, haga clic, mantenga pulsado el ratón y arrastre, Control X para cortar. Asegúrese de que
todo el círculo esté seleccionado haciendo clic en
uno de los círculos de salida. Después ve a pegar.
Conservar solo texto. Simplemente haz este
último. Puedo deshacerme de este cuadro de texto haciendo
clic y presionando Eliminar. Eso se ve bien. Ahora voy a agregar un panel en la mitad inferior
de la pantalla. Entonces voy a ir a la opción de
rectángulo, clic en cualquier lugar, hacer clic en los círculos y mantener pulsado
el ratón y arrastrar esto hacia fuera. Quiero que esto esté a
mitad de camino. Voy a elegir ningún esquema. Y para el relleno,
quiero que esto sea del 90%, y luego lo voy
a mandar atrás. Haga clic derecho, envíelo de vuelta. Y ahora voy
a agregar el crecimiento tu carrera con nosotros
texto en la parte inferior. Entonces voy a copiar eso
de las notas. Haga clic y arrastre con mi cuadro de texto. Control V para pegar. Cambia esto a mayúscula, haz clic en el círculo exterior
para asegurarte de que está seleccionado. Cambia esto al color
que quiero y la fuente, que es higuera y 36. Arrastre esto un poco, céntrelo y luego vaya al rango, una línea de centro a centro en
la diapositiva. Ahí está nuestro tobogán. Una forma mucho más agradable de
presentar ese texto. Si quisieras adaptar esta
diapositiva como una diapositiva que
sería leída por alguien más que
presentada, en cuyo caso, querrías todo el
texto y los detalles,
podrías hacer algo sencillo, como mover este
texto ligeramente hacia abajo, seleccionarlos, mantener pulsada la tecla Mayús,
moverlos un poco hacia arriba,
y lo mismo para esto. Selecciona esto, arrástralo nuevamente
al centro, y ahora agrega algo de texto debajo de los círculos con todos
los detalles en. Voy a pegar
rápidamente algún texto para eso. Y hay una
versión muy bien adaptada de esa diapositiva, pero con todos los detalles en. Entonces esto es genial si estás enviando la diapositiva para que sea roja, pero si la estás presentando
, prefiero presentarla solo
con los cuatro círculos y hablar de los
otros detalles. Y si lo estaba presentando, también
me gustaría agregar una animación
básica de fundido a cada uno de los círculos para poder hacer clic para revelarlos
mientras hablo de ellos. Así que solo presionaré Control
Z para volver a mi diseño, que son solo los cuatro círculos. Haga clic en el primero,
luego mantenga pulsada la tecla Mayús, haga clic en el segundo,
tercero y cuarto, luego vaya a las animaciones
fade y elija Iniciar al
hacer clic y luego haga clic en el Text Blow y haga clic para elegir una
animación Fade para eso también. Y luego podemos hacer clic y comenzar a hablar sobre cada uno de
los principales puntos clave, los colegas altamente calificados, las grandes ubicaciones globales, el generoso paquete de beneficios y el soporte de respaldo 247. Entonces mientras
lo presentas, puedes
entrar en detalles para cada una
de las secciones, y finalmente, podemos dar click para revelar Crecer tu carrera con nosotros.
20. Usa iconos para el atractivo visual: Aquí hay una diapositiva
que tiene una bala para cada una de las cuatro reglas de la casa de
presentación. Este es el tipo de información donde
se pueden utilizar los iconos ya que podemos elegir ejemplos que se
reconocen fácilmente y pueden transmitir
las ideas rápidamente. Puede ser tentador encontrar
imágenes para estos puntos, pero muchas veces el problema
es que las imágenes
no son consistentes en estilo o tamaño También puede que no se vean bien sobre un fondo más oscuro ya que no contienen ninguna transparencia. Primero, coloquemos el
título y escojamos una fuente. Entonces seleccionaremos esto,
elija la higuera. Voy a usar el tamaño de punto
40, negrita y centrado. Ahora podemos agregar un cuadro de texto
para cada uno de estos. Sólo voy a sacar
esto del camino. Control y la
rueda del ratón para alejar. Entonces Control X lo cortará. Puedo hacer clic en el cuadro de texto, hacer clic en cualquier lugar y
pegarlo en ese cuadro de texto Voy a cambiar ese
cuadro de texto a higuera,
20 puntos, ponerlo en negrita
y cambiar el color También voy a presionar
Shift y volver aquí, así que está en dos líneas para consistencia con
las otras tres. También quiero enviar al texto, que es Controlle ahora
podemos obtener el primer icono Y para ello,
vamos a insertar íconos. Escribo T. Elegimos esta, clic en Insertar,
arrástrala a su posición. Podemos hacerlo un poco más grande
si queremos manteniendo presionadas Control y Shift
y arrastrando desde la esquina. Eso es lo correcto. Ahora seleccionaré ambos
haciendo clic, arrastrándolos sobre ellos
y soltando,
presionando Control D, que se duplicará Y si arrastro esto a su posición y aparecen las guías inteligentes, la próxima vez que presione Control D, después de soltar el mouse, los
posicionará con la cantidad
correcta de espaciado. Entonces presionaré Control
D y Control D nuevamente. Podemos seleccionar todos estos
controles G para agruparlos y alinearlos al centro
yendo a una línea y
un formato gráfico, el centro de línea, y ahora Control
Shift G para desagruparlos. Ahora voy a
recoger este texto. Controla X y asegúrate de pegar
esto justo como formato de texto. Así que ve a las opciones de pegar presionando esta pequeña
flecha hacia abajo y eligiendo solo texto. De nuevo, voy a
mantener presionada la tecla Mayús y presionar Retorno para obtener
esto sobre dos líneas. Entonces es lo mismo para
cada uno de los elementos de texto. Controla X, selecciona pegar
solo texto y agrégalo en el retorno. Ahora puedo eliminar esto
tampoco necesito esto,
pegar, solo texto, Shift Return. Ahora podemos cambiar los
íconos por los otros tres. Podemos hacerlo haciendo clic
derecho, yendo a cambiar los iconos gráficos y escribiendo la palabra que
queremos encontrar el icono. Así que todos esos se ven bien. Lo mejor
de los íconos es que se pueden
rediseñar fácilmente para que se ajusten a
tu presentación. Por ejemplo, si
cambiamos el fondo, podríamos ir a
formatear fondo, darle un
relleno sólido de este azul. Ahora puedo seleccionar el texto,
cambiarlo a blanco, y luego seleccionar los iconos y elegir darle forma a
rellenarlos con blanco también. Y ahora se ven muy bien y trabajan con
el fondo. También podemos cambiar el título. Yo también podríamos combinar estos con formas simples para crear un diseño alternativo
impactante. Entonces voy a agregar paneles
rectangulares detrás de cada uno de estos. Antes de hacer eso, voy
a cambiar los colores de estos para que
destaquen en los paneles. Entonces ahí están los colores
que voy a usar. Voy a cambiar el
texto a un azul más oscuro. Después desde el menú de dibujo, voy a hacer clic en un
rectángulo de esquina redondeada, dar clic y arrastrar. Algo así
va a ser correcto. Rellénalo de blanco
sin contorno y da click en este círculo amarillo para ajustar qué tan redondeadas son las esquinas
y arrastra hacia la izquierda. Eso se ve bien. Ahora podemos hacer clic
derecho al centro atrás. Por último, solo voy a alinear esto. Entonces eso es lo correcto. ver que las guías inteligentes aparecen cuando la arrastro
hacia el medio, o puedes seleccionar las
tres cosas, luego ir a un rango, una línea
y elegir un centro de línea. Mantendré presionada la tecla Shift
y arrastraré esta hacia afuera. Podemos alinearlos todos correctamente una vez que los tengamos los cuatro, así que voy a hacer clic en
el panel blanco, Control D para duplicar. Control D, Control D. Haga clic para seleccionar
estos otros dos, botón
derecho en el centro hacia atrás. Ahora puedo alinear todos estos asegurándome de que los
tres estén seleccionados. En este caso, podemos
elegir una línea a la derecha primero, lo que impedirá que el
panel blanco se mueva, y luego un centro de línea. Lo mismo otra vez para este. Organice una línea, primero a la derecha y luego organice el centro de la línea. Para este, solo podemos
ir a organizar una línea central ya que el texto y el icono
ya están completamente sobre
la parte superior del panel. Ahora podemos seleccionar todo, controlar grupo G,
organizar un centro de línea. Y esta parece
una manera muy agradable presentar estos íconos
y esta información. Ahora podríamos
mencionarlos uno por uno si
quisiéramos con alguna animación
sutil. Entonces vamos a dar click sobre ellos,
Control Shift G para desagrupar. Y ahora quiero
seleccionar solo este panel y Control G para agrupar, y luego lo mismo
para los otros tres. Entonces cada panel ahora está agrupado
con el icono y el texto, para que luego podamos hacer clic
en este primer panel, mantener pulsada la tecla Mayús,
dar clic en el segundo. Si bien el turno aún se mantiene presionado, haga clic en el tercero y el cuarto. Entonces podemos ir a
animaciones, dar clic en Fundido, Elegir inicia al
hacer clic. Toca la diapositiva. Cada vez que hagas clic, uno de
los paneles se desvanecerá.
21. Capta la atención con cifras grandes: El texto grande llama naturalmente atención de la
audiencia
hacia la información clave, dejando claro en qué
deben enfocarse. Grandes figuras audaces pueden
contar tu historia con más impacto que un párrafo explique la misma estadística Aquí tenemos algunas estadísticas que queremos visualizar
para mayor impacto. En esta instancia, los gráficos estándar de
PowerPoint, como un gráfico circular para
los porcentajes, no
serían muy efectivos. Estas estadísticas son
titulares simples en lugar de conjuntos de datos
complejos que requieren
el uso de tablas o gráficas. Entonces en este caso,
podríamos reescribir cada punto para aislar las figuras
y simplificar el resto Después ampliaremos y estrellaremos
las cifras para llamar la
atención y agregar impacto Entonces, en primer lugar, editaremos las viñetas para permitir que las
grandes cifras lleguen primero. Entonces cuando tengamos el
1.5% como cifra grande, quedará bien y
se leerá
correctamente con el texto de abajo Haré lo mismo para este, borrando texto y agregando
para que se lea bien. Y luego la tercera bala Así que eso queda bien
para el contenido. Ahora vamos a
diseñarlo para que se vea muy bien. Voy a alejar un poco usando control y
la rueda del ratón, seleccionar las balas,
controlar X para cortar, controlar V para pegar. Sólo voy a poner
esos en el camino para que pueda usarlos en un minuto. Ahora puedo hacer este
cuadro de texto un poco más pequeño. Puedo seleccionar ambos, cambiarlos a la
fuente higuera. Este texto, quiero
ser 18 punto y centralgn lo y
dimensionarlo a lo que quiera Y luego ir a organizar una línea central para
alinearla con el centro de la página. Y para este texto,
quiero que este sea negrita, 40 puntos, y nuevamente, alineado
al centro. También quiero arrastrar este
texto una pequeña cantidad. Para mantenerlo bloqueado en el centro, puedo mantener presionada la tecla Mayús, hacer clic en él y
mover el mouse hacia arriba. Ahora podemos sumar nuestras grandes cifras. Voy a seleccionarlo
del texto ahí abajo,
así que el control X cortaría, Control V pegaría. Quiero que esto sea 88 punto, así que voy a dar click en el círculo de salida. Y quiero que sea
higuera, 88 y audaz. Pero este porcentaje,
sólo quiero ser 44 punto. Entonces voy a hacer click en solo el
porcentaje, tipo 44 punto. Así es exactamente como
quiero que se vea. También puedo
dimensionar un poco este cuadro haciendo clic en este círculo aquí y arrastrándolo adentro y luego centralizándolo. Ahora puedo agregar el
texto debajo,
seleccionarlo, Control
X, hacer clic en cualquier lugar, controlar V, y
quiero que esto sea 18 puntos negrita e figtrey. Entonces puedo
dimensionarlo a lo que
quiera y alinearlo al centro. Quiero que estos estén
alineados juntos, así puedo seleccionarlos a ambos, luego ir a rango, alinear, alinear centro. Esto se ve bien. Me parece que la forma más fácil de
crear los otros dos es
duplicar éste primero
y luego cambiar el texto. Por lo que el Control D se duplicará. Ahora puedo arrastrar esto a
posición en algún lugar por ahí, presionar de nuevo Control D, y ahora tenemos las
tres grandes figuras. Podemos simplemente cortarlos y
pegarlos y hacer algunos pequeños cambios. Entonces cortamos esto, seleccionamos
este texto aquí, y vamos a pegar, guardamos solo texto. Entonces quiero que el BN sea 44 punto y el
dólar sea 44 punto. Puedo presionar Retorno para que el subtexto esté
en el lugar correcto Después seleccionaremos este texto, lo
cortaremos y lo pegaremos aquí. Para la última cifra,
en realidad es más rápido seleccionar este texto y escribir 40
de lo que es cortarlo. Entonces podemos seleccionar este
texto y pegarlo aquí. Podemos eliminar esto ya que ya
no lo necesitamos. Ahora nuestras cifras se ven bien. Podemos agregar un fondo
y colorear el texto. Para que podamos derecho, haga clic en
formato de fondo. Voy a poner el
color a un verde oscuro, Control A, seleccionar todo,
hacerlo todo blanco. Después sólo seleccionaré este
texto y lo haré de
color verde claro . Esto se ve bien. Sólo te voy a mostrar
cómo puedes hacer una alternativa
con un pequeño panel detrás de cada una de las figuras. Y para esta alternativa,
vamos a usar figuras blancas, así que las seleccionaré
todas y elegiré las blancas. Antes de agregar en la forma, voy a agregar
una vuelta más. Para mover este texto un poco hacia abajo, entonces voy a dibujar un rectángulo de esquina
redondeada. Entonces hacemos clic en rectángulo, esquinas
redondeadas, y hacemos clic y arrastramos
y lo ajustamos, para que quede aproximadamente en
el lugar correcto. Haga clic en este pequeño
punto amarillo y arrástrelo hacia la derecha, configúrelo en contorno de forma, sin contorno, y un degradado
rellene el relleno de forma. Podemos dar click sobre
estos y arrastrarlos hacia abajo o hacia arriba para eliminarlos. Y para la
parada de gradiente a la izquierda, voy a
hacerla verde claro, una en la parte inferior, voy a poner el brillo a cero. Puedo presionar Control D
para hacer una copia de eso, arrastrarlo a su posición.
Control D otra vez. Ahora, puedo seleccionar todos estos manteniendo
presionado Shift después
de haber seleccionado el primero y haciendo clic
en los otros dos, haciendo clic
derecho y
eligiendo centro atrás. Como esto podría hacer con
ser un poco más ancho, podemos mantener presionado Control y Mayús mientras todos están seleccionados y arrastrar sobre este
círculo central hacia la derecha. Genial. Por lo que hay una buena manera de mostrar
algunas figuras grandes, lo que dará a tus
datos más impacto y los hará más memorables.
22. Usa un mapa para datos geográficos: El uso de un mapa en una
presentación puede ser una herramienta poderosa para la comunicación
visual. Este método es ideal para
presentar datos geográficamente, como ventas por región
o densidad de población Entonces aquí tenemos algunos datos simples donde usar un mapa
funcionaría bien. En primer lugar, voy
a cortar este texto y ponerlo en las notas
para su posterior uso. Entonces voy a ir a insertar, graficar, y elegir mapa. Por lo tanto, esta función de mapa incorporada es dinámica y mostrará los países que
están en esta lista. Por ejemplo, si borro todos
estos y simplemente me voy de Estados Unidos, ese será el único
país que se mostrará. Si agregas cosas, o
bien mostrará todo
el
Mapa del Mundo o lo que sea la región más cercana
que reconozca. En este ejemplo, podemos escribir lo que queramos
en la serie ya que solo la voy a
usar para colorear los países individuales
que estamos mostrando. Entonces esos son los tres países
que voy a mostrar. Ahora podemos cerrar
esto. Puedo eliminar el título del gráfico ya que no
quiero eso porque estoy usando un título
en mi diapositiva real. Y para ello, simplemente hacemos
clic en Seleccionar y presionar Eliminar. También podemos escalar esto. Y para hacer eso desde el centro, puedo sostener Control y Shift
y arrastrar desde la esquina. Si mantiene presionada la tecla Mayús mientras
hace clic en la línea, puede arrastrar hacia abajo hasta la posición que
desee que se muestre. Control en la rueda del ratón
para alejar un poco, y voy a escalar
esto un poco más. Y tampoco
quiero la leyenda, así que puedo hacer clic en eso
y presionar eliminar. Ahora puedo mantener pulsada la tecla Mayús, arrastrarla y alinearla donde quiera.
Eso se ve bien. Voy a tocar ese tobogán.
Sí, se ve bien. Voy a hacer
clic derecho al centro atrás. Elige una fuente para este título. Entonces voy a usar higuera, 32 punto y centrada. Y luego voy a subir
un poco esto. Eso se ve bien. Ahora cambiemos los colores
y agreguemos las llamadas. Entonces si nos aseguramos de que los mapas
seleccionados y luego damos clic en EU, puedo elegir un color. Voy a elegir un azul
brillante para éste. Para el Reino Unido, voy
a elegir esta naranja. Y para China, voy
a elegir este verde. Ahora voy a
agregar
círculos de cinco centímetros para mostrar los datos. Entonces podemos dar click en Oval, dar click en cualquier lugar, teclear
cinco por cinco para esto. Que sea del mismo color el país para el
que estoy mostrando los datos,
configurarlo para que no tenga contorno. Después escribiremos nuestro texto. Control A para seleccionarlo todo. Voy a hacer
que esa victoria sea audaz, 24, para esto, 40. Ahora si vamos a
opciones de texto, cuadro de texto, puedo desactivar esto para
que deje de envolverlo. Esto se ve bien. Ahora puedo controlar D para
duplicarlo . Establece el color que quiero. Haga doble clic, que solo
seleccionará esa
palabra individual y luego escribirá UK y el punto de datos que
está debajo en las notas. Control D otra vez.
Esto es para China. Bien entonces hay una buena manera de presentar algunos
datos usando un mapa. El tipo de gráfico de mapa es muy flexible y puede
tener varias opciones de
visualización diferentes. Por ejemplo, si hacemos
clic en este mapa, aparecerán series de datos de
formato,
y se puede, por ejemplo, ajustar la proyección del mapa a
cualquiera de estas tres opciones, como la proyección Mercator o la Miller
o la Robinson Sólo voy a dejar el
mío en automático. Ahora te voy a mostrar cómo puedes ajustar los datos solo
para mostrar Europa. Entonces podríamos dar click en el mapa, hacer clic
derecho, elegir Editar datos. Por ejemplo, escribe
Francia en esta
primera , España en esta tercera. Ahora podemos cerrar
esta ventana de datos, ajustar y cambiar el tamaño del
mapa a lo que queramos Da click y arrastra sobre estos círculos para ponerlos
donde queramos. Y luego solo cambia el texto. Haga doble clic y escriba
el nombre del país. Así que hay una manera agradable y
flexible de usar los mapas dinámicos integrados
en PowerPoint para crear algunas diapositivas de
datos geográficos
impactantes Los mapas dinámicos tendrán este texto en la parte inferior
que dice impulsado por Bing. Simplemente puedes poner
algo así como un rectángulo blanco sobre la
parte superior para que no puedas verlo.
23. Cómo usar logotipos para que una diapositiva sea más visual: Los logotipos pueden agregar un
elemento visual a las diapositivas
pesadas de texto y hacer que
las diapositivas sean más atractivas
y fáciles de escanear. Los logotipos identifican instantáneamente
la organización, la compañía o el producto, e incluirlos hace que sus diapositivas se vean
pulidas y confiables. Aquí hay una diapositiva que introduce cuatro empresas con un poco de
información de fondo sobre cada una. Estos podrían ser sus
competidores o socios
estratégicos o proveedores. Pero para mi ejemplo, solo estoy
usando marcas tecnológicas famosas. Así que aquí podríamos convertir estos cuatro bloques de texto
en algo así con cuatro paneles y los detalles
del texto muy bien
distribuidos a lo largo de la página. Esto deja un bonito espacio para
agregar el logo encima del texto. Estas son algunas de las mejores prácticas
para el uso de logotipos de empresas. En primer lugar, debes usar imágenes de
alta resolución, preferiblemente SVG, que es un gráfico vectorial escalable y
se verá bien en cualquier tamaño. Si no puedes conseguir estos,
entonces PNG con transparencia, será la siguiente mejor opción. Entonces
debes asegurarte de tener un logotipo actualizado. Puedes comprobarlo yendo a la
página web de la empresa, y debes evitar
estirar el logo. Puedes mantener el
logotipo en proporción manteniendo presionado el turno
al cambiarlo de tamaño. Si se trata de un SVG,
simplemente puedes hacer clic en la esquina
y arrastrar para cambiar el tamaño Si se trata de una selección
de formas de PowerPoint, debes asegurarte de mantener pulsada la opción Mayús. De lo contrario, puedes estirar
el logo así. Entonces, si mantienes pulsada la
palanca de cambios y la
arrastras, la cambiarás de tamaño
desde la esquina, y si mantienes pulsada la palanca de
control y la desplazas, redimensionarás
desde el centro o manteniendo la proporción Y es bueno usar logotipos
en fondos contrastantes. Si es necesario, puedes
colocar el logotipo en una forma blanca o neutra para asegurar su visibilidad
sin alterarlo. Por ejemplo, si todos
estos paneles fueran verdes y el
logo de Google estuviera en él, no
veríamos esta parte,
así que no es un buen contraste. Pero puedes usar algo así
como un panel blanco detrás de él, lo que ayudará a que destaque. No vuelva a colorear ni modificar el logotipo a menos que
las pautas de la marca lo permitan. Aunque muchas marcas permitirán versiones en
blanco o negro
de su logotipo. Así que aquí está nuestro ejemplo
donde hemos convertido el gran cuerpo de texto en cuatro paneles con
cuatro cuadros de texto. Ahora podemos añadir los logotipos. Y para ello, podemos ir a insertar, fotos, este dispositivo, elegir tus logotipos,
arrastrarlo a su posición, y luego escalarlo
hasta el tamaño correcto. Si mantienes presionado Mayús y
seleccionas el panel detrás de él, también
puedes alinear al centro. Simplemente agregaremos en
los otros. Entonces inserte desde este dispositivo. Estos SVG se pueden obtener
yendo a Google y simplemente escribiendo el logotipo de Google o el logotipo Apple y usando las
palabras SVG junto a él A menudo llegarás directamente
al enlace correcto. Al agregar múltiples logotipos, queremos mantener
un tamaño similar. Entonces en este ejemplo, queremos que este logotipo de Apple
tenga una altura similar al de Google,
que es ahora. Ahora puedo alinear eso al
centro del panel gris. Y luego voy a insertar
mis otros dos logos. Si quiero que este
sea de un tamaño similar, simplemente
puedo
colocarlo sobre la parte superior, redimensionarlo ligeramente hacia abajo y luego arrastrarlo a su posición Este ya está bastante cerca. Queremos
redimensionarlo desde el centro. Podemos mantener pulsado el control y turno y arrastrar hacia fuera
desde la esquina. Entonces estos son ahora todos
tamaños similares y posiciones similares. Esto le da un aspecto muy consistente
y profesional a cualquier diapositiva que esté
comparando empresas.
24. Usar preguntas para atraer a la audiencia: Puedes usar el
poder de una pregunta para introducir tu mensaje. Esto puede ayudar a construir
un compromiso con su audiencia. En este ejemplo, estamos buscando si las personas están
estableciendo metas inteligentes. Podríamos hacer una gran
pregunta en una diapositiva y luego entrar en detalles
en la siguiente diapositiva. Entonces, por ejemplo, en esta diapositiva, podríamos hacer clic en cualquier lugar
para agregar un cuadro de texto Esta será nuestra gran pregunta.
Voy a hacerlo Montserrat a los 80 punto y
hacer la palabra inteligente, audaz Puede alinear esto
al centro, organizar una línea centro, y el medio, organizar
una línea, medio. Eso se ve bien,
pero también podemos agregar algo de animación para revelar la pregunta de un
personaje a la vez, lo
que hace que
parezca que está escribiendo, lo cual es un efecto realmente agradable. Para ello, podríamos ir a
Animaciones, dar clic en aparecer. Revela el panel de animación. Haga doble clic sobre esto y establezca el texto animado
para que sea por letra Por defecto,
habrá un retraso de medio segundo entre cada letra,
lo cual es muy lento. Yo sugeriría comenzar con algo alrededor del punto
nada cuatro para texto
de esta longitud, y luego puedes
acelerarlo si así lo eliges También puedes configurar esto para que
suceda con anterior, lo que significa que en
cuanto
comience la diapositiva , la pregunta se
escribirá. Así que hay una manera muy
agradable de presentar la pregunta y construir
algo de compromiso. Entonces podemos usar otra
diapositiva para los detalles. Así que ahora podemos revelar
las miniaturas de las diapositivas. Da click en este primero, presiona
Control D para duplicarlo, luego establece la transición
a morph y borra la animación de la misma escribiendo en la segunda diapositiva
porque no necesitamos eso,
así que da click en él en el
panel de animación y presiona delete Ahora podemos dar click sobre esto y, por ejemplo, moverlo aquí arriba. Y cuando jugamos desde la diapositiva uno, verás que escribe
y luego se mueve hacia arriba. Pero también queremos que
sea más pequeño. Así que haremos clic en este círculo para asegurarnos de que
todo esté seleccionado. Pondremos esto en 36, expandiremos el marco por aquí. No queremos regresar en ella. Pondré un espacio aquí y luego lo arrastraré hacia abajo hasta
la posición que quiero. Y como estamos usando
la transición morph, queremos asegurarnos de que
los rendimientos sean los mismos en ambas diapositivas, así que tampoco queremos
regresar aquí Entonces eliminaré el
retorno, agregaré un espacio, y ahora voy a alejar usando el control en la rueda del
mouse y luego arrastraré el cuadro hacia el de esta manera, PowerPoint hará una transición
sin problemas entre el texto en ambas diapositivas. Entonces escribe, hacemos
clic y luego se
mueve muy bien hacia la parte superior mientras ajusta
automáticamente el texto. Rápidamente voy a pegar en estos paneles de portería inteligentes
que creé antes. Estos solo están hechos con un rectángulo de esquina
redondeada con un círculo sobre la parte superior. Y luego, si jugamos
desde la diapositiva uno, podemos introducir la pregunta
poderosa, construir un poco de compromiso, preguntar, ¿
Estás estableciendo metas inteligentes, y luego hacer clic para Revelar. Creo que esta es una manera
muy agradable de introducir un tema, y
te recomendaría que veas uso de preguntas para
involucrar a tu audiencia.
25. Usa eficazmente el espacio en pantalla: Ciertos tipos de contenido se
prestarán bien a usar el área de la pantalla de una manera
equilibrada e impactante. Aquí, por ejemplo, tenemos
dos balas que muestran algunas áreas
positivas y algunas negativas del desempeño de la compañía. Dividir la
pantalla en dos y usar el color ayudará a
contar esta historia de diapositivas. Entonces en primer lugar, voy a tomar el título,
alinearlo al centro. Conviértalo en la fuente higuera, negrita, Control B
y un color gris. Voy a cortar y
pegar este texto en las notas. Control X. Luego desvelar las notas
y pegarlas en Control V. Voy a dar click
para eliminar esto. En primer lugar, voy a elegir
un rectángulo de esquina redondeada, clic en cualquier parte, y voy
a hacer esto diez por 13. Da click en el pequeño punto
amarillo y arrástralo hacia la izquierda para
hacerlo mucho menos redondeado. Establezca el contorno en ningún contorno. Elige un
color verde para éste. Voy a cortar este
texto y pegarlo en esta caja, pegar solo texto. Voy a hacer que esta fuente de
higuera sea negrita. Podemos sacar
algo de este texto para hacer más fuertes nuestros puntos. Ahora podemos cambiar el
interlineado sobre esto ligeramente. Voy a elegir 1.5
e ir a opciones de texto, cuadro de texto y aumentar
el margen superior para moverlo ligeramente hacia abajo porque vamos a agregar
un tick en la parte superior Dos es más o menos correcto. También puedo
subir el texto si quiero. Podría ponerla a 20 puntos. Ahora agregaremos un tick
de los iconos. Haga doble clic para agregar eso,
arrástralo a su posición
y hágalo blanco. Ahora haremos clic en arrastrar sobre este Control D para duplicarlo y
ponerlo en posición aquí. Podemos centrarlo en un minuto. Este, voy a hacer rojo. Cambiar este icono
haciendo clic derecho, cambiar gráfico y
elegir entre íconos. Ahora podemos publicar en nuestro texto para la sección negativa
seleccionando esta y eligiendo
post, mantener solo texto. Y nuevamente, editando
el texto para hacer más fuerte
el punto al
reducir el texto. Ahora podemos seleccionar todo esto, controlar G para agruparlo, y luego alinearlo
al centro de la diapositiva yendo a rango,
alinear, alinear centro. Así que ahí está nuestra primera manera
poderosa de usar toda
la diapositiva para mostrar una comparación entre
positivo y negativo. En este ejemplo, tenemos un estatus
RAG para un negocio, lo que tres puntos principales con
info debajo de cada uno de ellos. Para ello, podríamos dividir
la pantalla en tres paneles y usar colores
que soporten el mensaje. Entonces nuevamente, vamos a alinear
esto al centro. Que sea higuera
y gris y negrita. Cortaré este texto en
las notas como antes. Control X. Revela las notas y control V. Puede
eliminar este cuadro de texto. Volveré a hacer clic en rectángulo de
esquina redondeada. Y quiero que esto sea de 11 por 8.7. Da click en el pequeño punto amarillo, arrástralo hacia la izquierda para
reducir las esquinas redondeadas. Configura para que no tenga contorno y para darle forma llene este color gris
claro. Puedo copiar este texto
yendo a pegar solo texto. Quiero dos estilos diferentes
de texto en este ejemplo. Yo elijo la higuera. Este tema
principal título texto, voy a hacer verde
y negrita y 24 punto. Este texto, voy a
hacer negro, 12 punto. Voy a
alinearlo a la izquierda, configurarlo para que tenga una viñeta
personalizada haciendo clic en el menú desplegable
junto a estas viñetas,
eligiendo viñetas y numeración, luego personalizarlo, luego haga clic en
un guión y haga clic en Bien. Puedo presionar regresar aquí para
agregar una viñeta posterior. Ahora voy a formatear el cuadro de texto para
darle algunos márgenes Entonces vamos a ir a Opciones de texto, cuadro de texto, escribe lo que
creas que se ve bien aquí Voy a usar 0.8 a la
izquierda y a la derecha. Puedes presionar regresar aquí. Y para el texto aquí, voy a seleccionar
diez como después. Entonces después de cada bala, hay una brecha de diez puntos.
Eso se ve bien. Sólo vamos a agregar un círculo
con una garrapata en él en la parte superior. Entonces voy a hacer clic en
Oval, clic en cualquier parte. Voy a hacer esto 1.7 por 1.7 sin contorno y del
mismo color verde que el texto. Arrástralo a su posición. Después agregaremos el
tick encima de él yendo a insertar iconos, marque Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre desde la
esquina para dimensionarlo hacia abajo. Entonces lo arrastraremos
encima de aquí. Hágalo blanco y mantenga presionada la tecla shift,
dimensionarla un poco más. Puedes acercar con control en la rueda del ratón si
quieres y
alinearla . Eso se ve bien. Ahora solo agregaremos
los otros dos, y partiremos de
este que
ya hemos creado haciendo clic,
arrastrando sobre todo, así que está
todo seleccionado y luego presionando Control
D, arrástrelo a su posición Entonces las guías inteligentes aparecen
en la parte superior e inferior, y las brechas corrigen, y
luego Control D nuevamente. Podemos cambiar esto a nuestro segundo color y este
texto a nuestro segundo color. Haremos clic derecho sobre esto
y lo cambiaremos de íconos. Haga clic en insertar. Entonces
haremos esto rojo, y el círculo rojo y el ícono, lo que quieras que
creas que se ve bien aquí. Voy a elegir a través. Ahora podemos cortar en el texto
para las otras dos partes. Entonces Amber es necesita
monitoreo y acción. Podemos copiar eso.
Después ve a esto, selecciónalo y elige
pegar, mantener solo texto. Eso no
encaja del todo en el marco, así que puedes hacer que
el marco sea un poquito más ancho o
podríamos haber reducido los márgenes. Entonces voy a dar click
aquí, presionar return, y ahora todo se
alinea perfectamente. Así que ahora podemos publicar este
texto seleccionando esto, yendo a publicar y
eligiendo mantener solo texto, y luego agregar devoluciones
para las otras viñetas. Estos están actualmente todos
alineados al medio, pero quiero que estén
alineados a la parte superior, así que seleccionaré los
tres. Vaya a opciones de
texto, cuadro de texto, seleccione alineación
vertical superior, y luego
ajuste de margen superior hasta que esté en el lugar correcto,
que es aproximadamente 1.3 Ahora puedo copiar en la última parte. Controle C para copiar ese texto, seleccione el texto que desea
reemplazar y elija pegar texto, PresrTurn y ahora agregue
los detalles debajo Y presiona return para agregar
cada uno como una bala. Así que hay una
manera muy agradable de usar la pantalla todo
su potencial para mostrar las tres partes de
este estado de trapo Estos paneles hacen que
todo sea más visual y lo hacen
más memorable.
26. Crea una infografía básica: Una infografía es una representación
visual de información que
puede combinar texto, imágenes, iconos y
gráficos para presentar datos o puntos clave de una manera
clara y atractiva Son excelentes para simplificar información
compleja, pero también se pueden usar con contenido
más simple
como una
diapositiva típica de PowerPoint para llamar la atención, agregar variedad y hacer que su
diapositiva sea más memorable Entonces aquí hay una diapositiva base de
texto estándar donde se describen
las cuatro partes de una
política ambiental. Fácilmente podríamos organizar
cuatro cajas a lo largo de la diapositiva, pero al usar formas para
hacer una infografía simple, podemos hacer una diapositiva que sea
más atractiva y memorable Entonces primero, voy a
cortar esto en las notas. Control X. Control V para pegar. Entonces podemos dar click aquí
para agregar un gráfico y elegir un pastel y una rosquilla, que es la quinta Quiero que los tamaños
de todos estos sean los mismos, así que solo puedo ingresar algo
como uno en cada uno de ellos. Después cierra esto, da clic
en el título para
eliminarlo presionando la tecla de borrar y lo mismo con la leyenda. Ya podemos dar click
en el propio Pi. Vaya a esta opción aquí,
buenas opciones de serie y cambie el
tamaño del conjunto. Voy a elegir el
40%, presione regresar. También quiero un contorno blanco, para poder ir a casa, dar forma al
contorno y elegir el blanco. Quiero que sea un poco más grueso, así que también puedo ir a
Shape Outline y elegir peso tres puntos.
Eso se ve bien. Entonces ahora podemos agregar
el título de la política en el medio haciendo clic
en el cuadro de texto, haciendo clic y arrastrando
aquí y escribiendo nuestro Voy a dar click en el exterior. Seleccionaré todo
y lo haré higuera 20. Negrita y un verde oscuro. Línea central del texto. Mantenga pulsado control y shift y
arrastre esto desde un lado, para que encaje en dos
líneas y arrástrelo hacia abajo porque voy a
agregar un pequeño icono encima de él. También voy a hacer
todo un poco más grande. Para que pueda hacer clic en esto, mantener
presionados Control y Mayús,
y luego arrastrar hacia afuera. Puedo mantener presionada la tecla Mayús y
hacer clic y arrastrar esto hacia abajo, y voy a agregar un
pequeño icono encima de él. Entonces iremos a insertar
iconos y teclear planta. Voy a seleccionar
este, hacer clic en insertar, cambiarlo al mismo
verde que el texto de abajo. Mantenga pulsada la tecla Mayús
y arrástrala hacia abajo. Se puede ajustar con los cursores para algún ajuste
fino Ahora voy a sumar
cada una de las categorías. Entonces voy a copiar
el texto ahí fuera. Haga clic en cualquier lugar para agregar
esto, pegarlo. Hazlo del
tamaño correcto, céntralo. Voy a poner
ahí el texto y luego girarlo 45 grados.
También lo haremos blanco. Si vamos a las opciones de
formato de forma, podemos bajar
las opciones de tamaño y configurarlo en rotación -45 Podemos usar esto para
los demás también. Así podremos mantener presionados
Control y Mayús clic y arrastrar para hacer una copia, y luego ir a un rango, rotar y elegir voltear horizontal. Podemos agregar nuestro texto,
que es este, haciendo clic en el
exterior, y luego eligiendo pegar texto solamente. Haga clic en esto, mantenga presionada Control
y Mayús y arrastre hacia abajo. Nuevamente, podemos ir a un rango, rotar y voltear horizontal. Puede ajustar esto a la
posición correcta y pegar los mensajes de texto. Bajaremos el control y
volveremos a cambiar mientras arrastramos
para hacer una copia del mismo. Voltearlo horizontalmente
y copiar los mensajes de texto. Ahora voy a mover
todo esto muy ligeramente,
asegurándome de que todo lo
seleccionado y arrastrando hacia arriba. Cambiaré la
fuente al título haciendo clic en este punto exterior, árbol
grande, negrita y
gris y luego
alinearlo al centro. Ahora tenemos una bonita infografía
básica, que agrega algo más de impacto
en comparación con el texto Pero finalmente, voy
a agregar algunos números en pequeños círculos para ayudar a identificar cada una de estas secciones y luego agregar los detalles de
apoyo. Entonces voy a hacer clic en
Oval, clic en cualquier parte. Quiero hacer esto 1.9 por 1.9. Con un contorno blanco,
el mismo ancho
del contorno que estaba en el
círculo, que era de tres puntos. Añadiendo el número uno haciendo
clic en él y escribiendo uno, y luego cambiándolo
a la fuente que quiero, que es higuera y
24 puntos y negrita. Ahora puedo rastrearlo en posición y
hacerlo del mismo color. Ahora puedo mantener pulsadas
Control y Mayús y arrastrar para hacer una copia. Nuevamente, establezca el color correcto y escriba el número correcto. Ahora seleccionaremos ambos
números superiores haciendo clic en uno,
manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en el
otro, luego Control y Mayús
y arrastrando hacia abajo para
hacer estas copias Ajustando el color a medida que avanzamos. Y ahora agregaremos en
los detalles de soporte. Entonces haremos clic en un rectángulo de esquina
redondeada. Haga clic en cualquier lugar. Quiero que estos sean
un poco menos redondeados, así puedo hacer clic en
el pequeño
punto amarillo y arrastrar hacia la izquierda. Quiero que estos no tengan esquema. Y el relleno de forma será del mismo color que el
panel que está al lado, pero voy a cambiar
la transparencia al 90%. Es un color muy suave. Y esto es para que
podamos usar texto oscuro y para que contrasta bien con los colores más atrevidos y el texto blanco que hay
en el círculo Entonces copiaremos este texto de
las notas, lo pegaremos aquí. Hazlo gris y higuera y 12 puntos y alinéalo a la izquierda. Ahora puedo mover esto hacia arriba para
que esté en la posición correcta. Y luego si quiero, puedo agregar una línea de esto al círculo. También quiero que esta línea
sea del mismo color, así que voy a usar eso y
ponerla en 90% de transparencia. Entonces esa es una manera muy agradable de agregar
los detalles si quieres. Ahora solo puedo pegar rápidamente en los otros paneles
para ahorrar tiempo. Y luego tenemos una infografía básica muy
bonita que creo que se ve mucho
mejor que solo tener
el texto simple Y si quisiéramos, podríamos seleccionar todo este detalle de
soporte, presionar Control J para agrupar,
ir a animaciones y dar clic en Desvanecer. Y luego podríamos revelar
esta información, hablar de estas cuatro secciones
sobre cómo protegemos
nuestro medio ambiente, y luego hacer clic para
revelar los detalles, lo cual es una manera realmente agradable de hacer una diapositiva impactante
y memorable
27. Visualiza un proceso: Un diagrama de proceso por pasos ayuda a las personas a ver el
flujo de un proceso un
vistazo y hace que la diapositiva sea más atractiva
y fácil de seguir. Entonces aquí tenemos
algún contenido donde un diagrama de proceso te
ayudaría a contar la historia. Entonces, en primer lugar, voy a cortar este texto. Control A para seleccionar en absoluto, controlar X para cortar, y ponerlo en las notas. Ahora voy a hacer clic en esto y
hacer clic en Eliminar para eliminarlo. Haga clic derecho sobre el fondo, establezca
rápidamente cualquier color de
fondo que queramos. Cambia este texto a blanco, haciendo clic en el punto exterior,
luego eligiendo texto blanco. Voy a hacerlo Fictory audaz y alinearlo al medio Ahora podemos agregar el gráfico
para el primer punto. Voy a usar un círculo. Entonces vamos a dar click en el
óvalo. Haga clic en cualquier lugar. Quiero hacer esto 5.5 por 5.5, establecer el relleno de forma a cualquier
color que queramos sin contorno. Para el texto, voy
a estar usando Fictry de nuevo. A 20 punto, viejo y blanco. Y ahora podemos cortar en el texto de las notas para ésta. Este va a ser el paso
uno, identificar la meta. Voy a copiar el texto
para identificar el objetivo. Y si lo
pegamos haciendo clic derecho y asegurándonos de que solo
elegimos mantener texto solo, mantendrá la fuente que
he seleccionado aquí arriba. Ahora voy a agregar un círculo
más pequeño por encima de este, que podamos volver a hacer clic en
el óvalo, hacer clic en cualquier lugar, elegir el color
que queramos. Este colorea bien. Quiero que
esto sea 1.3 por 1.3. Colóquelo en ningún contorno, arrástralo a su posición. Y escriba uno. También quiero que esto sea
ctory 18 está bien y audaz. Entonces ahí está nuestro punto de partida. También voy a copiar en
el texto debajo de él. Entonces puedo pegar esto,
formatearlo como queramos. Para ello, voy a elegir un tamaño de fuente más pequeño de 14 puntos. Apaga las balas. Puedes quedártelas si quieres. Generalmente prefiero texto sin
viñetas donde sea posible, y voy a agregar un espacio
entre ellos en un minuto. Vamos a hacer esto de color blanco. Después ve a tu configuración de
párrafo. En Windows, puede hacer clic en
esta pequeña flecha aquí, y aparecerá el cuadro. Y en una Mac o Windows, puedes hacer clic derecho
y elegir Párrafo. Voy a cambiar el espaciado
posterior a diez puntos, y eso crea un bonito espacio
entre estos puntos de texto. Ahora podemos hacer clic para arrastrar esto. También podemos quitar el tope
completo si queremos. Y entonces esto puede ser una línea
a la izquierda o al centro. Lo que sea que pienses se ve mejor. También voy a añadir una flecha. Haremos clic en la flecha a la derecha en el menú de dibujo.
Haga clic en cualquier lugar. Establezca el contorno de la forma
para que no sea contorno, y luego dimensione esto como queramos. Haga clic en arrástralo a su posición. Ahora tenemos esto. Puedo hacer clic en arrastrar y seleccionar todo.
Arrastre esto a su lugar. Y ahora tenemos
éste. Queremos hacer tres copias más de esto
y luego cambiar el texto. Para ello, podemos seleccionarlo todo, presionar Control D,
arrastrarlo a su lugar, y
luego volver a presionar Control D, u otra forma de hacerlo, lo que ahorra
tener que alinearlo la misma manera es mantener presionada Control y Mayús
mientras todo lo seleccionado que desea
copiar, hacer clic y arrastrar. Shift lo mantendrá bloqueado
en su posición Y. Entonces suelta y presiona Control Y, que es efectivamente
el atajo para rehacer, y lo rehará en el mismo lugar con
el espaciado correcto Controla Y nuevamente para
crear la final. No necesitamos esta flecha final. Y si selecciono todo aquí, puedo mantener presionada la tecla shift y moverla al centro
de la pantalla. Eso se ve bien. Ahora cambiaré
rápidamente el texto. Cada vez que lo copiamos, asegurándonos de que
hacemos clic derecho y luego elegimos mantener texto
solo como la opción de pegar. Para este, está envuelto, así que vamos a la configuración de tamaño y
propiedades, cuadro de texto, y podemos
establecer el margen
izquierdo en menos y el
margen derecho en menos,
o bien menos y el
margen derecho en menos, puedes desactivar el ajuste de texto
en forma como esta y luego presionar Retorno o shift return
donde quieras que se ajuste Ahora podemos pegar en el
siguiente texto para cada uno de
los otros pasos. Nuevamente, dando clic derecho
y vamos a mantener
solo texto y borrando las
paradas completas si no las queremos. Control, Ayuda seleccionar todo. Derecha, haz clic en Pegar,
mantener solo texto. Ahora sólo podemos
cambiar estos números. Y ahí tenemos nuestro proceso de
cuatro pasos, que es una forma visual muy
agradable de contar la historia
de tu diapositiva. Y una vez que se hacen las posiciones básicas y el diseño de
esto, ahora es bastante
fácil y sencillo
hacer variaciones con
algunos pequeños cambios. Entonces, como ejemplo, puedo hacer clic
en estos, mantener presionada la tecla Mayús, seleccionar los demás,
y presionar Eliminar, y luego escribir en el
paso en la parte superior aquí. Alinea esto al centro. Hazla higuera, audaz,
un poco más pequeña. Voy a hacer que
sea el color
del fondo y luego
arrastrarlo a su posición. Podemos copiarlo a
los otros tres manteniendo
presionados
Control y Mayús, haciendo clic y arrastrando,
y luego soltando Control y Mayús y
presionando Control Y para rehacer Cambiar el número de paso. Puedes cambiar el color de
cualquiera de estos si quieres. Podría dar click sobre esta flecha, mantener presionada la tecla Mayús,
arrastrarla hacia la izquierda, y luego hacer que esta flecha sea del
mismo color que el círculo, lo cual podemos usar
el cuentagotas Puedes usar los cursores para
finalmente ajustarlo a la izquierda, así haremos clic en la
maldición izquierda una o dos veces Y entonces eso
parece que es parte del círculo. Puedes hacer lo mismo
con estos Y nuevamente, al cursor izquierdo para
algún ajuste fino. Entonces, al agregar algunas formas básicas y algunos diseños como este, puedes convertir algún texto
básico en un diagrama de
proceso visual agradable y de
alto impacto, que te ayudará a contar tu historia.
28. Muestra valores relativos con formas: Aquí, usaremos
el tamaño relativo de formas
simples para visualizar datos
clave o estadísticas. En esta diapositiva, tenemos
una estadística simple que queremos visualizar
para mayor impacto Se puede ver que un gráfico estándar de
PowerPoint
no es muy efectivo. Entonces, en primer lugar, cortaremos este
texto y lo pondremos en las notas. Ahora podemos eliminar este gráfico
y centrar este título. También vamos a
hacerlo higroso y atrevido. También haremos este blanco y luego estableceremos el fondo
para que sea un verde sólido. Entonces ahora vamos
a dibujar dos cajas. Haremos clic en rectángulo en el menú de dibujo
y haremos clic en cualquier lugar. Podemos establecer esto a la altura queramos, que es sobre esto. Y para el ancho,
voy a elegir 7.5, y eso es en centímetros. Y en el total de pedidos,
tenemos 7.5 millones, así que voy a hacer
que sea fácil hacerlo relativo y
hacerlo 7.5 centímetros. Control D duplicará
esto para hacer un segundo bloque, y voy a hacer este 5.25, que coincidirá con el total
entregado y en orden Ahora puedo establecer el
contorno de la forma en ningún contorno. Para ello, la forma ville
será de color verde oscuro. Para el anterior, voy a elegir un verde claro
y sin contorno. Después arrastra esto a
su posición, para que encaje. Ahora podemos mantener pulsada la tecla Mayús, seleccionar el verde más claro
además del verde oscuro, presionar Control G
y arrastrar esto hacia afuera. También voy a alinear
esto al centro. Ahora puedo desagruparlo,
ya sea Control Shift G o escribir clic y
elegir desagrupar Y puedo agregar mi texto. Pero efectivamente,
porque empezamos escribiendo estos
tamaños en centímetros, esto ahora es relativo a esto, ya que lo hemos agrupado
y estirado. Entonces si agrego este texto, pedidos
totales en la sección
principal aquí, no
necesito escribir órdenes. Yo sólo puedo escribir total, turno de retorno para poner
eso en una nueva línea. Entonces voy a hacer de
este el color verde oscuro, higuera y negrita. Y quiero que estas
cifras destaquen. Entonces voy a
hacerlos 44 puntos. Y alinea todo al
centro. Eso se ve bien. Ahora puedo agregar el texto para
el otro panel, y de hecho podemos tomar
este texto y escribir sobre él. Entonces mantendré presionada
Control y Mayús, haga clic para arrastrar esto aquí, cambiarlo a blanco, y luego puedo copiar mi
texto desde aquí, seleccionarlo y hacer clic derecho
y elegir solo texto de ritmo. Después, mantén presionados Control y
Mayús, arrastra desde un lado, y agrega las cifras
para esta sección, que es de 5.25 millones También podemos sumar el 70% del
plan logrado por debajo, así que voy a copiar eso de ahí. Hazlo higuera,
audaz y blanca. Quiero hacer
este 166 punto para un turno regresar aquí
y hacer esto un poco más grande. 28 va a hacer. Entonces puedo hacer esto
blanco y enviado
al texto. Entonces
podemos poner esto aquí. Así que ahora tenemos una buena diapositiva visual para
mostrar esa estadística Y podemos hacer de
este un mensaje aún más poderoso con un
poco de animación. Entonces, si hago clic en esto,
mantén presionada la tecla Mayús, da
clic en el verde
claro, Control G para agrupar, luego ir a animaciones
y elegir Borrar. mí me gustaría que esto
ocurriera desde la izquierda, ya que eso
tiene más sentido en esta instancia. Entonces desde la izquierda, puedo hacer que esa duración
un poco más lenta
de 1.5 segundos. Ahora, si hago clic derecho
y lo envío hacia atrás,
puedo seleccionar esto, mantener presionada la tecla Mayús, seleccionar el verde, controlar
G para agrupar de nuevo, y luego borrar de nuevo desde
la izquierda, y 1.5 segundos. Entonces voy a hacer clic. Mira
el panel de animación. En primer lugar, tenemos
este limpiando desde la izquierda 1.5 segundos, y
luego haga clic, para tener esto Y luego finalmente, podemos
desvanecer esto en la parte inferior. Así que sólo voy a hacer clic
en él, Desvanecimiento de mama. Y ahora cuando ejecutemos eso, podemos hacer esta pregunta, ¿cómo
estamos este año? Podemos hacer clic en revelar nuestro objetivo, que es un total de 7.5 millones. Podemos tener alguna interacción
con el público y
preguntarles si saben cuánto
se entregó y a pedido. Entonces podemos dar click para revelarlo. Y luego finalmente, podemos hacer click, para decir, ese es el 70%
del plan logrado. Esto hace una poderosa diapositiva
interactiva y realmente ayuda a
visualizar tu mensaje.
29. Resaltado con animación: Podemos usar la animación de
transparencia para resaltar varios
elementos de su diseño, para ayudarlos a destacar y ayudar
a la audiencia a
enfocarse en su mensaje. En este ejemplo, tenemos
cuatro ideas clave de negocio. En primer lugar, podríamos cambiar
el diseño de esto algo similar a lo que hemos hecho en
una lección anterior, que es usar cuatro
paneles numerados a través de la pantalla. Creo que esto visualmente
es una gran mejora, y se puede crear usando rectángulos y círculos,
como ya hemos mostrado antes Pero también podemos agregar
animación para ayudar a su audiencia a enfocarse en la visión clave que se
está discutiendo. Entonces, en primer lugar, podríamos agregar una animación en
cada uno de estos, y voy a hacer clic y
arrastrar sobre todos ellos, y podemos elegir fade. También quiero que esto suceda
para todos en un clic. Ahora cuando ejecutemos eso,
cada vez que hagamos clic, aparecerá
uno de estos. Y esto, creo que es
una gran mejora respecto a la versión anterior donde todos
salen a la vez. Pero creo que podemos ir
uno mejor y usar la animación de transparencia para desvanecer las de las que
ya hemos hablado. Y para ello, podemos dar
click en el primero. Y esta vez,
queremos ir a agregar animación porque vamos a agregar una animación posterior. En el Mc, simplemente puede hacer clic en la animación
en la cinta, y automáticamente
agregará una animación. Pero en el PC,
tendremos que ir a agregar animación ya que si haces
clic en alguno de estos, los
reemplazará. Entonces iremos a agregar Animación, queremos elegir uno de
estos efectos de énfasis, y seleccionaremos transparencia. Verás que te mostrará un adelanto de
lo que va a hacer. El valor por defecto es
que vaya 50% transparente, pero creo que se
ve mejor a 75. También puedes elegir
más que eso, si lo deseas, haciendo doble
clic sobre él. Después ingresando en
una cantidad personalizada, por ejemplo, 90 y presionando
return, y luego bien. Pero para facilidad de uso,
vamos a dejar esto en 75. Entonces ahora hemos agregado esa animación de
transparencia del 75%. Queremos ir a empezar y asegurarnos de que
suceda con anterior. Y quiero que suceda
cuando se revele el panel dos. Entonces voy a hacer clic en
esto en el panel de animación, arrastrarlo hasta donde dice, dos, y soltarlo debajo. Entonces, cuando se revelen dos, uno se volverá 75%
transparente. Entonces haremos clic. Hablaremos sobre el crecimiento del mercado, y cuando terminemos y
pasemos a la eficiencia operativa, a la eficiencia operativa, se llamará la atención de la
gente
hacia el panel dos que
parece que está resaltado porque tenemos el panel uno con poca luz. Rápidamente
te mostraré cómo hacer eso otra vez haciéndolo al
panel dos y tres. Entonces haremos click en el panel dos. Vaya a agregar animación,
transparencia, seleccione 75%, comience con anterior, y luego haga clic y
arrástrelo a su posición. Después haremos tres, pincharemos
en tres, agregaremos animación, transparencia, 75%,
comenzaremos con anterior. Y ahora todos van a
funcionar correctamente. Hablaremos sobre el crecimiento del mercado, y cuando terminemos,
podemos hacer clic en
la eficiencia operativa. Cuando terminemos
eso, haz clic de nuevo, y cada vez
que los anteriores se desvanecerán. Y por último, si
deseas recuperar estos elementos y
hacerlos completamente opacos, podemos hacerlo agregando
una tercera animación. Entonces haremos clic en el número uno, mantendremos pulsada la tecla Mayús, daremos
clic en el número dos. Y luego mientras el turno aún
se mantiene presionado, haga clic en el número tres,
vaya a agregar animación. Vuelva a elegir transparencia. Esta vez, mientras se seleccionan estos tres, quiero hacer clic derecho y
elegir Opciones de efecto. Voy a ir a cantidad, elegir personalizado y presionar nada, lo que efectivamente significa que no estás
agregando transparencia, por lo que será completamente opaco Después presionaremos
Retorno, haga clic en Bien. Ahora, la diapositiva funcionará
como lo hacía anteriormente, pero al final,
los devolverá a estar completamente opacos. Entonces creo que usar este método es una manera muy agradable de ayudar a tu audiencia a
enfocarse en tu mensaje y mantenerlos alineados con los puntos clave de los que estás
hablando.
30. Interactúa con imágenes bien elegidas: uso de imágenes de
alta calidad bien elegidas es una excelente manera de mejorar la efectividad y el
compromiso de tu mensaje. Las imágenes pueden transmitir emociones, marcar la
pauta y resonar
con tu audiencia Aquí hay algún contenido
que es muy adecuado para ser
emparejado con fotos. Usar imágenes únicas a medida es lo mejor para
uso comercial si es posible, pero usaré
la biblioteca de
stock de PowerPoint para este ejemplo Por lo que deberíamos estar buscando
usar imágenes que se relacionen
directamente con tu
tema o punto clave. Debe evitar agrupar
diapositivas con demasiadas imágenes y deberá
asegurarse de que sean alta resolución y de aspecto
profesional Entonces, en primer lugar,
configuraremos los antecedentes. Y sólo voy a usar
este color verde azulado oscuro. Y voy a
poner el título en blanco. Árbol grande para la fuente. Negrita y 40 puntos y
alineada al centro. Voy a usar cuatro paneles
para poner las fotos, y una forma rápida de
hacerlo es a la derecha, haga clic en estos mismos
convertir Smart art. Y eligiendo aquí esta primera
opción, blocklist básico. Ahora tengo cuatro cajas
cruzando la pantalla. White está haciendo clic en
uno de estos puntos solo para asegurarse de que
todo esté seleccionado. Puedes ir a Desagrupar
y luego desagrupar de nuevo. Y ahora los tenemos a
todos como artículos individuales. Voy a hacer estas
blancas sin contorno. Haz el texto, el color
verde azulado oscuro, hazlo figtry, 20 puntos, negrita, y vamos a
arrastrarlos hasta aquí Ahora quiero que el
texto esté alineado en la parte inferior, y para ello, vamos a formatear forma,
tamaño y propiedades, cuadro de texto, alineación
vertical, y elegimos abajo Puedo agregar un pequeño margen en
la parte inferior de aproximadamente 0.7. Ahora podemos agregar una foto
para cada uno de estos. También voy a subir muy
ligeramente
este título manteniendo pulsado el
turno y arrastrando hacia arriba. Entonces ahora estamos listos para agregar las fotos en cada uno
de los cuatro paneles. Entonces, si vamos a insertar,
imagen, imágenes de stock, bombo en nuestra palabra clave, y seleccionamos la imagen que queremos
usar y hacemos clic en Insertar Podemos hacer clic y arrastrar para
dimensionarlo desde la esquina superior. Pero nunca haga clic en los manejadores del centro vertical para dimensionarlo, ya que puede aplasta
la imagen haciendo eso o presionar Control Z para deshacer. Entonces voy a arrastrar
esto a su posición. Recoge el asa de esquina, dimensiónala a la altura correcta. Puedo usar los cursores para
algún ajuste fino. Ahora puedo
hacer clic derecho, elegir recortar, traer los manejadores negros a
donde quiero recortarlo, luego mantener presionada la tecla Mayús y
arrastrarla a cualquier parte de la imagen que quiera
usar, y presionar Retorno. También puedo
alinearlo perfectamente con el panel blanco haciendo
clic en la imagen,
manteniendo pulsada la tecla Mayús,
haciendo clic en el panel blanco, luego yendo a la
línea de rango alineada centro. Ahora tengo la talla
perfecta para eso. De hecho puedo
duplicar este, copiarlo en los otros cuatro, luego cambiar la imagen. Entonces tengo el
tamaño correcto de inmediato. Entonces, si presiono Control D, arrástrelo a su posición. Asegúrate de que tenemos
la altura correcta, luego presiona Control D
y Control D nuevamente. Ahora podemos nosotros, dar
click en esta, cambiar imagen e imágenes de stock. Escriba su término de búsqueda. Haz clic en Bien cuando
lo hayas seleccionado , y lo mismo para estos dos. Cambiar una imagen, imágenes de stock.
Como en tu término de búsqueda. Haga clic en la imagen que
desee. Ahora tenemos una diapositiva visual
impactante realmente agradable que realmente puede mostrar
estas áreas clave de estudio Entonces, cuando hay una
oportunidad de usar una foto poderosa, realmente puede agregar mucha emoción e impacto
a tus diapositivas. Las imágenes también pueden ser poderosas usándolas como
fondo de diapositivas. Entonces, si vamos a una nueva diapositiva aquí, podemos formatear el fondo con una imagen o relleno de textura, hacer clic en Insertar y elegir las imágenes de
stock ahí, y elegir, por ejemplo,
la
misma imagen que la última que acabamos de tener. Esto cambiará automáticamente el
tamaño por ti. Y entonces podría, por ejemplo, agregar cualquier panel de texto que quiera, como este, que he hecho usando un relleno de 30% de
transparencia. Si no estuviera en nada,
se habría visto así,
simplemente negro liso Pero al agregar un poco de
transparencia, en este ejemplo, 30%, permite que algunos de los
antecedentes se muestren a través, solo un efecto realmente agradable. Si se usa texto sobre
la parte superior de
la imagen, la imagen debe
elegirse cuidadosamente, y el texto debe
permanecer legible, como este ejemplo aquí.
31. Haz mejores tablas: Las tablas pueden ser una herramienta útil para organizar la
información con claridad, particularmente datos financieros,
estadísticas y comparaciones. Las tablas de PowerPoint predeterminadas
a menudo no lo hacen bien, pero hay varias formas
de
mejorar la forma en que
se presenta la información en una tabla. Aquí hay un ejemplo de una tabla
en el formato estándar, lo que podemos comenzar quitando
todo el formato. Seleccionaremos la tabla haciendo clic en uno de
estos círculos externos. Después ve a Diseño de Mesas. Luego elige el color de la pluma, seleccionaremos el blanco, y luego
iremos a los bordes todos los bordes. Al seleccionar
primero el color de la pluma y luego elegir los bordes, puede
restablecer y cambiar el color de estas líneas Iremos al sombreado y
solo seleccionaremos un gris por ahora y seleccionaremos todo
el texto a negro También quiero que esto sea higuera. Y mientras estemos aquí,
centraremos el texto y haremos
esa higuera también. Y también vamos a hacer
esto audaz y talla 40. También voy a
hacer esto azul. Y ahora queremos enfocarnos en esta parte de la mesa,
la parte de solución de horas. Entonces una de las cosas
que voy a hacer en esto es darle un relleno azul a
esto. Ahora puedo hacer que este texto sea blanco. Y para estas partes,
estas cuatro aquí, puedes hacer clic en la
inferior y luego arrastrar el mouse hacia arriba,
seleccionarlas todas. Voy a seleccionarlos
y cambiar el texto a negrita. Entonces ya, eso es
mucho más claro, pero hay un par
de cosas más que podemos hacer para mejorar el
aspecto de esta tabla. No creo que necesitemos esta
característica porque estas son obviamente características. Hacemos
clic en Eliminar allí. Y para esta columna aquí, así podemos dar click ya sea en
la celda superior o inferior. En este caso, haremos clic en
el superior y luego arrastraremos hacia abajo y estableceremos el
relleno de forma en ningún relleno. También quiero alinear
este texto a la derecha. Podemos hacerlo
pulsando Control R. Aquí estamos eligiendo
esta opción. También voy a cambiar
este texto a un azul oscuro. También voy a cambiar
esto también a un azul oscuro. Y voy a seleccionar todos estos y presionar Control
B, para que todos estén en negrita. En los que compararon con
nuestra solución, voy a hacer estos azules. Por lo que destacan, por lo que se
pueden comparar fácilmente. Para ello, simplemente puedes hacer
doble clic en la celda. Seleccionará el texto
y luego seleccionará el color. Creo que eso se ve
mucho más fácil de comparar. También voy a
seleccionar estos cuatro primeros, clic en el primer
cuadro y luego arrastrar y seleccionar
relleno de forma y elegir sin
relleno para estos. También voy a agregar un borde un
poco más grande solo para separar
estos un poco más. Sólo va a elegir
un borde horizontal, que sea de seis puntos. Para ello, podemos
seleccionar toda la tabla, así que haga clic en uno de
estos círculos exteriores. Después ve a Diseño de Mesa,
hazlo en este orden, selecciona seis puntos aquí, luego ve a bordes y elige
dentro de borde horizontal. Ahora cada fila tiene un
bonito espacio entre ella. Entonces ahora, ya, creo que
tenemos una mesa mucho más clara. En este ejemplo, los pequeños
cambios que hemos realizado
realmente llamarán la
atención del público hacia nuestra solución, la columna azul de la izquierda. También puedes combinar la mesa con otros
elementos para hacer una versión más única y
profesional
yendo más allá de lo que puede hacer una tabla estándar de
PowerPoint. Entonces aquí, te voy a mostrar
cómo puedes agregar ticks y cruces desde la biblioteca de íconos
en lugar de sí y no, para ayudar a que sea aún
más clara y destaque más. Así que en haga clic aquí
y arrastre a través, luego presione eliminar y
ahora agregue nuestros iconos. Podemos ir a Insertar
icono para el tick, deberás
escribir sí para que
aparezca y luego hacer clic en Insertar
después de hacer clic en él. Vamos a hacer
esto un poco más pequeño, y es importante mantener
Shift para mantener su perspectiva. Y no. Arrástralo a su posición. Quiero que este sea blanco, pero también voy a
hacer
azules los otros en la sección
uno a cuatro del competidor, y eso es bastante fácil de hacer Puedo mantener presionados
Control y Mayús y arrastrar esto para copiarlo. Entonces puedo cambiar el
relleno de gráficos y elegir el azul oscuro. Así que de nuevo, mantengo pulsado
Control y cambio y arrastre. Pon esto donde yo lo quiera, y podemos presionar Control Y para rehacer Si quieres alinear estos exactamente, puedes traerlos,
seleccionarlos y luego ir a línea y distribuirlos
horizontalmente. Una vez que los tengamos adentro,
podemos cambiarlos fácilmente
a cruces si queremos. Por ejemplo, en mi mesa, estos cuatro van
a ser cruces. Así que una vez que están todos seleccionados, puedo hacer clic derecho, cambiar el
gráfico de los iconos. Escriba ya sea cruz o no y seleccione este no, todos
cambiarán. Esa es una muy
buena manera de
cambiar fácilmente los iconos en PowerPoint. Ahora puedo seleccionar todos estos. Control y Mayús y arrastre,
y eso hará copias. Y luego controlar y rehará. Y en este ejemplo, éste, éste, y éste van a ser ticks
y el azul brillante. Así puedo cambiar el
relleno de forma al azul brillante. Después haz clic derecho sobre esto
mientras están todos seleccionados, cambia el gráfico a partir de los iconos. Escriba sí. Y luego haga clic aquí y haga clic en
Insertar o haga doble clic. Ahora tenemos una
mesa visualmente potente que mostrará nuestra solución de una manera muy clara y saldrá del aspecto estándar de la tabla de
PowerPoint.
32. Mejora los gráficos de barras para obtener más claridad: El formato predeterminado es suficiente para un documento de trabajo
u hoja de cálculo, pero se puede mejorar
para una presentación Podemos hacer que sus
gráficos de barras se vean mejor y comuniquen sus
datos de manera más efectiva. Estos títulos típicos de diapositivas
y gráficos se
pueden reescribir para que
sean claros y al grano El objetivo es ayudar a
tu audiencia a encontrar la información que necesita
lo más rápido posible. Entonces podríamos reescribir este título para darle un mensaje más claro Por ejemplo, nuestros ingresos
siguen creciendo. Ahora podemos dar click sobre el
punto en el exterior, hacer que el texto sea un poco más grande, configurarlo en figtry, negrita y azul brillante Voy a tomar el título de aquí, que tiene más detalle, copiarlo y ponerlo
debajo del título del texto principal. Entonces pegaré,
arrastraré esto hasta aquí, lo
haré 16, g tree, y arrastraré esto para
que no se envuelva. También voy a sumar en
2024 al título principal porque voy
a quitar esto
del eje donde se
repite varias veces. Ahora podemos eliminar algunas
secciones que no necesitamos. Por ejemplo, la
clave o leyenda aquí, que pueda hacer clic en ella,
asegurarse de que esté seleccionada
y haga clic en Eliminar. También podemos ahora
eliminar el título, por lo que podemos hacer clic en el
título y hacer clic en Eliminar. lo general, es mejor
poner los títulos en el área principal por encima de la
gráfica porque son más
fáciles de formatear de esa manera y se pueden
agregar al título principal en la posición establecida en la diapositiva en lugar de forzarlos a
entrar en esta área gráfica. Entonces ahora podemos arrastrar esto un poco y arrastrar esto
para hacerlo un poco más grande. Si hacemos clic en este más, voy a elegir etiquetas de datos. Y se puede ver que
suma en las cantidades, pero vamos a
formatearlas un poco más. Entonces si vamos a más
opciones, y número. Podemos ir a categoría donde dice general y
cambiarlo a moneda. También voy
a ir al código de formato y simplemente poner nada coma K. Haga clic en Agregar, y eso simplemente
lo
cambiaría en una cifra redondeada 4,000, que creo que es más clara
en este ejemplo Voy a hacer la fuente
Fgry negrita y una más grande. También voy a mejorar este eje inferior, así
puedo dar click sobre eso. En este panel aquí, eje de formato, puedo volver a ir al número. La fecha ya está seleccionada. Si hago clic en este menú desplegable, puedes ver varias opciones
que puedes tener para las fechas. Bajo código de formato,
solo voy a dejar
el mes
porque ya dice 2024 y no
necesito el día. Entonces eliminaré DD e y y y, y,
y solo dejo MM y haga clic en Agregar. Y para tipo, voy
a seleccionar el segundo hacia abajo para cambiarlo
del número al nombre. También voy a hacer
esta higuera también. Y eso se ve bien, pero tampoco
creo que necesite estas líneas de
cuadrícula, así que puedo dar click aquí, hacer
clic en ellas, asegurarme de que estén seleccionadas
y presionar borrar. Y lo mismo para este eje. Como ya tenemos
estas etiquetas de big data, no
necesitamos este otro lado, por lo que podemos hacer clic y presionar
Eliminar. Eso se ve bien. También puedo hacer
las barras un poco más anchas y las brechas
un poco menos. Así podremos dar click sobre
las barras y luego establecer series de solapamiento y ancho de
hueco como queramos. Voy a establecer el ancho del
hueco en 50%. Creo que
eso se ve bien y mantiene suficiente hueco mientras se hacen
las barras más gruesas. Puedes ajustar esto a
lo que creas que se ve bien. Y por último, voy a pegar en un panel con un mensaje que
quiero que el público lea como comida para llevar después de
ver la tabla. Y esto se puede agregar fácilmente
yendo a insertar formas, y luego elegí flecha Pentágono A continuación, puede ajustar el ángulo de la flecha apuntando
arrastrando el pequeño punto
amarillo hacia la izquierda o hacia la derecha Y por último, puedo agregar
una sola animación, algo así como la animación se desvanece en un clic, solo a ese panel, así aparecerá el gráfico,
y ahora está mucho más claro por la forma en que lo
hemos editado y eliminado la
información innecesaria. Tiene un buen
mensaje en la parte superior, diciendo que nuestros ingresos
siguen creciendo, y luego podemos dar click para agregar este panel que da los
detalles sobre lo que está sucediendo. Todos estos pequeños cambios en tus gráficos te
permitirán darle
mayor claridad a tu mensaje
y comunicar tus datos de manera más efectiva.
33. Usar una línea de tiempo lineal: Una línea de tiempo se puede utilizar
para representar eventos, tareas o hitos secuencialmente
a lo largo de una trayectoria lineal Proporciona una visión general fácilmente
digerible de una serie de pasos a lo largo del tiempo Cuando se trata de información
histórica, es fácil proporcionar
demasiada información que diluye la
efectividad de su mensaje Así que vamos a convertir esto en una línea de tiempo y reducir
la cantidad de texto. En primer lugar, estableceremos
nuestro color
de fondo haciendo clic derecho, yendo a formatear el fondo, y luego eligiendo
el color que queremos. Voy a usar este azul
y hacer que el texto sea blanco. Nos aseguraremos de que todo
este texto esté seleccionado haciendo clic en él y
luego haciendo clic en el punto exterior y
luego eligiendo el blanco. Voy a hacer esta higuera,
16 puntos, y luego agregar un texto más grande encima ella para el
punto principal del título. Entonces en el cuadro de texto clic,
haga clic en cualquier lugar. Voy a escribir nuestro
negocio destacados, Control A, seleccionarlo. Blanco, higuera, negrita. Voy a hacer este 44 punto, estirarlo para que
no se ajuste, y alinearlo a la mitad del cuadro de texto y organizar
la línea,
un centro de línea para alinearla con el centro de la página, y mantener presionada la tecla Mayús
y arrastrarla hacia arriba para que en posición y luego para
esta línea debajo. Voy a pasar el cursor sobre esta
línea a un lado,
mantener presionada la tecla Mayús,
hacer clic y arrastrar hacia abajo. Entonces hay un título más claro. Ahora agreguemos nuestra línea de tiempo. Una forma de
hacerlo es
convertirlo en arte inteligente y
luego dividirlo. Entonces es en formas individuales, lo que puede ser más rápido que
copiar y pegar el texto Entonces, si nos aseguramos de
que todo esté seleccionado haciendo clic en el cuadro
y presionando Control A, podemos hacer clic derecho, luego
ir a Convertir SmartArt, más gráficos de Smart Art, y elegir lo
que queramos de Si vamos a la lista y elegimos
algo como esto, una lista horizontal de viñetas, ahora
tenemos los
elementos de texto para los años divididos y para los
detalles debajo. En realidad no voy a usar esta información extra en
esta, así puedo eliminarla. Ahora podemos romper
esto en formas. Mientras está seleccionado,
podemos hacer clic derecho, ir al grupo, desagrupar,
y lo mismo nuevamente Control Shift G también
hará esto. Para estos años en la cima, quiero
convertirlos en círculos. Así que me aseguraré de que todos
estén seleccionados. Seleccione el relleno de forma,
elija mi color y elija el
color para la fuente. Y quiero que esto sea figtry podemos ir al
formato de forma, editar forma, cambiar forma, cambiarlo a ovalado, y luego queremos
asegurarnos de que la altura sea
la misma que la anchura 4.36 para hacerlos círculos
perfectos, y luego mantener presionada la tecla
Mayús y arrastrar Para el formateo,
voy a hacer que el
número sea realmente grande. Entonces voy a seleccionar
ese número tipo 40, y para el año 24. Aquí, solo estoy presionando Mayús
y regreso para moverlo hacia abajo, luego seleccionando los dos,
luego haciéndola 40. Y este 24. Rápidamente va a hacer
esto a los demás. Voy a trazar una
línea a través de estos, así que seleccionaremos la línea,
mantendremos presionada la tecla Mayús y la arrastraremos a través de todas
ellas hasta que lleguemos a seis. Voy a hacer
este punto diez. Selecciona el color que quiero, luego haz clic
derecho y
envíalo al dorso. También voy a hacer estos círculos un poco más pequeños, así que hay una mayor
brecha entre ellos. Para ello, podemos dar
click en el primero, luego mantener pulsada la tecla shift mientras hacemos clic en los otros
subsiguientes,
y luego mantendremos presionados y luego mantendremos presionados Control y Shift y
arrastramos desde la esquina. También quiero que estos no
tengan contorno, así que iré al
contorno de forma y elegiré ningún contorno. Eso se ve bien. Ahora formateemos
las casillas de abajo. Podemos hacer clic Sostener el ratón hacia abajo y arrastrar sobre ellos
para seleccionarlos todos. Después seleccionaré sin
relleno, sin contorno. Gran intento escenado y blanco. También me voy a
quitar las balas. Creo que eso se ve mucho mejor, pero también me gustaría un espacio entre los diferentes puntos
clave. Y para ello,
podemos dar click en la configuración
del párrafo aquí. También disponible por este menú
desplegable las opciones de interlineado, verás que también hay espaciado entre
párrafos, y voy a establecer el
after para que sea de 15 puntos. Eso agrega una gran brecha agradable para el segundo punto clave para
cada uno de estos años. Entonces ahora hemos creado una línea de tiempo, que es
más efectiva que el texto porque estamos combinando
claridad con estructura, y esto hace que sea
más fácil para las audiencias entender
información compleja de un vistazo. Y hacer estas líneas de tiempo a partir de formas significa que
son fácilmente Podría seleccionar aquí estos
puntos clave y eliminarlos. Haga clic para eliminar esto también. También voy a
moverlas un poco hacia abajo. Así que de nuevo, los seleccionaremos todos, mantendremos presionada la tecla Mayús y arrastraremos
hacia abajo también por ahí. Y ahora podríamos agregar en la información extra para
cada año de una manera como esta, donde el primer
año será una línea abajo a un panel con algo
más de información en, y el segundo año
será una alineación Entonces podríamos seleccionar
esto, mantener pulsado, controlar y desplazar y arrastrar y luego controlar
por qué volver a hacerlo. Y lo mismo para el anterior. Y ahora podríamos
simplemente escribir o pegar el texto en
estas otras cuatro casillas. Así que ahora hemos mostrado los
principales logros en paneles sutiles que están
conectados a la línea de tiempo, y estos son realmente fáciles editar y cambiar a lo que
quieras. Proporcionan una diapositiva mucho más memorable
visualmente para mostrar esta información.
34. Añade interactividad con el zoom de diapositiva: A menudo, los gráficos y los datos
estadísticos pueden ser la
parte más importante de una presentación, pero pueden llevar mucho
tiempo y ser difíciles de seguir para el
público. Entonces, en esta lección, te
mostraremos cómo puedes agregar diapositivas
interactivas
usando Zoom de diapositivas. A menudo veo intentos
como este de combinar múltiples gráficos en una diapositiva
para proporcionar una visión general. A pesar de que gráficos como este
están bastante bien diseñados,
para cuando se
reducen a caber, a menudo
son
difíciles de leer. Por lo que puede ser difícil
organizar todo en la diapositiva de manera ordenada
y efectiva. Entonces vamos a comenzar
con la diapositiva en blanco y ahorrar tiempo en este ejemplo, rápidamente
voy a pegar
en seis diapositivas de ejemplo. Puedes usar cualquier diapositiva
que quieras para esto, o puedes usar el
archivo fuente para esta lección. Entonces iremos a nuestra diapositiva en blanco. Iremos a Insertar. En Enlaces, elegiremos Zoom y queremos
seleccionar Zoom de diapositivas. Desde aquí, podemos seleccionar todas las diapositivas que queramos
usar en esta diapositiva Zoom, que son estas seis que
acabo de pegar Puedes hacer clic en
esta pequeña casilla o en la diapositiva principal. Después haremos clic en
Insertar. Si bien todos están seleccionados, podemos
darles una frontera. Sólo voy a elegir
un color gris medio. Ahora podemos alinearlos haciendo
clic y arrastrando. Sólo voy a
alinearlos aproximadamente donde yo los quiera. Y luego usa las
herramientas de alineación para espaciarlas. Entonces seleccionaré todos estos. Ir a organizar línea media, luego organizar la línea,
distribuir horizontalmente. Ahora puedo presionar Control G para agrupar y alinear al
centro de la página. Luego puedo hacer clic
y arrastrarlos hacia arriba y usar las
guías inteligentes para alinearlos. Voy a mover estos todos hacia abajo muy ligeramente, así que los
seleccionaré todos,
mantendré presionada la tecla Mayús y arrastraré
hacia abajo. Eso se ve bien. Ahora puede hacer clic
en cualquiera de estos para acercar y obtener una vista de pantalla completa. Momento, por defecto,
al hacer clic, pasará a
la siguiente diapositiva grande. Pero si presionamos Escape y
luego seleccionamos cada uno de estos, simplemente
desagruparé rápidamente
este para que podamos seleccionarlo Haremos clic en el primero,
iremos a la sección Zoom en la cinta y elegiremos esta opción en
Opciones de Zoom. Volver a Zoom. Esta cajita en la esquina te
mostrará esta flecha, lo que significa que después
de ver esta diapositiva, volverá a este menú, y el número al lado es la diapositiva a la que va a ir. Así que ahora vamos a
seleccionar cada uno de estos y dar clic en Regresar al zoológico. Desafortunadamente, no puedes seleccionar varios porque la
opción no estará disponible. Así que sólo vamos a
pasar por hacer cada uno. Ahora cuando ejecutemos esa diapositiva, podemos hacer clic en
cualquiera de estas, acercarle zoom, y cuando
avancemos, retrocederá. Solo una manera muy agradable de agregar interactividad y construir
compromiso con tu audiencia, ya
que pueden elegir qué secciones les
gustaría ver Hay otro pequeño
consejo que me gusta
usar al usar
hombres interactivos como este, y es ocultar
estas diapositivas aquí 4-9 La razón de eso es que si, por
ejemplo, tenías algunas
diapositivas después de la diapositiva nueve, entonces presionaremos Control D
para duplicar esta diapositiva, arrastraremos hasta el final, y luego escribiremos cualquier cosa
como P dos, solo para que
sepamos que estamos en esa parte. Y por el momento,
si corres desde la diapositiva cuatro, que es este menú,
ves cualquiera de
estos y regresas. La próxima vez que
avances, pasará por cada
uno en turno. Bien. Entonces, si ocultamos las diapositivas, no
va a hacer eso. Así podemos dar clic en la diapositiva cinco, mantener pulsada la tecla Mayús,
dar clic en la diapositiva diez, hacer clic
derecho y oe Ocultar diapositiva. Ahora bien, todos estos son
un poco más débiles. Son
menos opacos de lo que solían ser, y eso significa que
están ocultos. También hay un strike a través
de cada uno de estos números. Entonces ahora podemos
mirar esta diapositiva. Podemos mirar
cualquiera de estos que queramos. Da click para volver, mira
éste, haz clic para volver atrás. Cuando terminemos de mirarlos, entonces
podemos presionar
la flecha derecha o hacer clic en cualquier lugar fuera de
estas opciones, y pasará
directamente más allá de ellas.
35. Usar un journey map: El uso de diapositivas de
sección de mapa de viaje puede ayudar a reducir la complejidad de presentaciones
más largas. Pueden hacer que cada
etapa sea más digerible sin
dejar de
conectarla con la narrativa general Al volver a la
agenda entre secciones, permites que la audiencia
se concentre y se involucre mejor, conociendo el flujo y la
duración de cada segmento. Entonces, aquí hay una agenda de ejemplo que vamos a
convertir en un mapa de viaje, y hemos agregado horarios para
ayudar a mantener la sesión encaminada y garantizar que todos
los elementos estén cubiertos Ahora podemos agregar un diseño agradable y aprovechar al máximo la pantalla y usar algunos gráficos para que esto se vea mejor y
tenga más impacto. En primer lugar, vamos a
elegir un color de fondo, y voy a
convertirlo en un azul claro sólido. Haré clic en este punto exterior para asegurarme de que todo este
texto esté seleccionado. Después cámbiala a higuera. Hazlo audaz, alinéalo con el
centro y hazlo blanco. Por cada una de estas balas, voy a hacer un panel, y luego va a atravesar muy bien
el medio de la pantalla. Por ahora, sólo voy
a cortar todo este texto, eliminar este cuadro, y pegar
el texto en las notas. Entonces en primer lugar, voy a agregar un panel blanco y hacer clic
y arrastrar a cualquier parte. Quiero hacer esto
un poco menos redondo, así que haremos clic y
arrastraremos el punto amarillo, luego la forma lo rellenaremos a blanco
y daremos forma al contorno sin contorno. Voy a cortar
este texto en él. Y quiero presionar Control A y asegurarme de que el texto
sea del color correcto. Voy a elegir
un azul más oscuro. También quiero que sea
higuera y audaz. Podemos presionar retorno
bajo el título principal. Voy a hacer esta
parte del texto no negrita y 16 y esta
parte del texto. El título principal para cada sección, voy a hacer talla 24. Podemos hacer este
panel un poco más ancho, algo así como 6.5
centímetros servirán. Ahora voy a agregar el timing, así que sólo voy a pegar
eso para mis notas. Voy a hacer clic y arrastrar esto para que se alinee con esta caja Después centrarlo. También
hazlo figtry otra vez. Voy a elegir este color
azul claro y hacerlo atrevido. También quiero que esto
sea un tamaño más pequeño, y pueda mantener presionado el turno
y moverlo un poco hacia abajo. Por último, para cada sección, voy a sumar un número. Así puedo dar click en Oval, dar clic en cualquier lugar, escribir
el número que quiero. Voy a dar click en el
exterior de esto y
hacerlo victoria y audaz, y subir el tamaño a 24. Puedo mantener presionada la tecla shift y arrastrar para hacer esto un poco más pequeño. Eso es más o menos el tamaño correcto. Ahora voy a
darle a eso ningún contorno y que sea el mismo
azul que el texto. Y haz clic y
arrástralo a su posición. Verás que las
guías inteligentes aparecen cuando estás en el centro
y cuando está posicionada en el
centro horizontal sobre el panel blanco. También puedo ajustar los márgenes para subir ligeramente el texto. Así podemos ir a opciones de texto
bajo formato shape, textbox. Puedo establecer la
alineación vertical en la parte superior y luego hacer clic para
aumentar el margen superior. Creo que algo
así se ve bien. Y ahora
tengo uno de ellos. Es fácil crear
los otros cuatro. Así que me aseguraré de que todo
esto esté seleccionado. Voy a moverlo a la
izquierda sólo un poquito. Presiona Control D,
arrástralo a su posición. Mientras el mouse está pulsado, verá aparecer las
guías inteligentes. Puedes soltarlo cuando esté
en la posición que quieras. Luego presione Control D
y Control D nuevamente. Si queremos
asegurarnos de que todos estos estén centrados, podemos
seleccionarlos todos, presionar Control G para agrupar, luego ir a un rango,
línea, centro de línea. Así que ahora los desagrupo
presionando Control Shift G, y ahora puedo cambiar fácilmente los números simplemente
seleccionándolos y escribiendo Puedo elegir las minutas
haciendo lo mismo. Y puedo cortar y pegar
este texto en deposición. Entonces selecciona el texto. Este es
el título para el número dos, Control X para cortar. Y si vamos a pegar y
elegimos pegar solo texto, se pegará en
el formato correcto. Podemos hacer lo mismo por este bit. Control X para cortar,
seleccione este texto, vaya a pegar y
elija solo texto. Voy a hacer
eso rápidamente para los otros dos. Ahora puedo eliminar estas notas. Y ahora tengo cuatro
puntos en el orden del día. Estos se ven muy
bien, y creo que es una forma mucho más agradable de
presentarlos que solo usar texto plano Ahora vamos a
agrupar todos los elementos en cada uno de estos paneles. Así que asegúrate de que
todos estén seleccionados, presiona Control G. Esto es para que
sean más fáciles de
animar. Lo mismo otra vez. Estamos haciendo clic,
arrastrando para
asegurarnos de que todos estén seleccionados
presionando Control G para agrupar Ahora bien, si hago clic en el
primero, mantengo presionado el turno, y luego hago clic en
los siguientes, puedo agregar una animación
a cada uno. Entonces, si vamos a animaciones, solo
vamos a elegir
Zoom y asegurarnos de que
comiencen en un click mientras
están todas seleccionadas. Ahora si lo ejecutamos,
podemos hablar agenda de
hoy y
luego hablar cada parte tal y como se revela
con la animación. Entonces, en primer lugar, hoy,
vamos a hablar de objetivos
y contexto. Entonces vamos a
hablar de temas clave, sesión
interactiva, planeación de
acciones. Una manera muy agradable de
presentar tu información. Y ahora
voy a pegar rápidamente en tres diapositivas genéricas solo para que
puedas ver cómo
funciona el mapa de viaje y cómo se
puede resaltar cada sección. Así que aquí están mis tres diapositivas
genéricas. Esos van a
ser, en este caso, los objetivos y el contexto. Y como me gusta hacer esto es presionar Control D para
duplicar la diapositiva. Ve al panel de animación, asegúrate de que
se eliminen todas las animaciones porque ya
presentamos la diapositiva y las revelamos una a la vez. Y en este ejemplo,
sólo voy a cambiar el color
de cada uno de estos paneles. A algo como esto
que no está resaltado. Y para ello, haces clic
en la forma del grupo, clic de nuevo, seleccionas el panel,
y luego cambias el color. Entonces ahora, después de que hayas presentado las cuatro secciones de las que
vas a hablar, podemos avanzar en la diapositiva, y luego las otras se desvanecen
, y
podemos decir, primero vamos
a mirar objetivos y contexto y luego
entrar en esa sección. Y luego si vuelvo a controlar
D en esta diapositiva, puedo arrastrar esto a donde estaría comenzando
la
presentación de temas clave de sección. Yo haría clic en este blanco y lo pondría
al color azul, y luego daría clic en
este,
volvería a hacer clic solo para seleccionar el panel, cambiarlo a blanco, para
que uno quede resaltado. Y después de eso, podemos
tener cualquier diapositiva que queramos. Entonces, por ejemplo, podría presionar Control D, arrastrar esa diapositiva hacia adentro. Y ahora puedes ver cómo
estamos usando el mapa de viaje. Por lo que primero presentamos la agenda. Entramos en la Sección uno,
entregamos nuestras diapositivas
y hablamos de ellas. Entonces puedes ver cómo
ahora estamos pasando a la Sección dos, y puedes
hacer variaciones de
éstas fácilmente para tantas
secciones como necesites. Es un recordatorio muy útil medida que avanza por
su presentación, lo que ha cubierto,
lo que va a ver ahora y lo que va
a ver después de eso.
36. Uso de enlaces para la interacción y la participación de la audiencia: Agregar enlaces hace que una
presentación sea más dinámica y permite una experiencia
más personalizada o adaptativa. Permite la navegación no
lineal, donde puede saltar
a secciones específicas de su presentación en función de preguntas o intereses de la
audiencia en preguntas o intereses de la
audiencia lugar de seguir
un orden de diapositivas rígido. En este ejemplo,
tenemos un menú con cinco opciones diferentes para diferentes secciones
de un negocio. También he creado las cinco
diapositivas para esas secciones, y vamos a crear
enlaces para que podamos saltar a cualquiera de estas
secciones como elegimos. Entonces lo primero que
hacemos es agregar una forma, y vamos a agregar
un enlace a esa forma. Para algo como esto, con una serie de
elementos diferentes encendidos, me gusta elegir un rectángulo, hacer clic y arrastrar para cubrir el área principal en la que mejor
quieres hacer clic. Podemos hacer click derecho sobre esto, ir a Enlace, elegir Insertar Enlace. El valor predeterminado será a un archivo o página web
existente, pero queremos elegir
lugar en este documento. Y voy a hacer este salto a la diapositiva dos, que
es el marketing. Verás una vista previa de la misma en esta ventana, y
podemos hacer clic en Bien. Ahora eso está creado. Puedo
hacer el relleno de forma sobre esto, no
tener relleno, y el contorno de la
forma, sin contorno. Esto ha creado efectivamente un panel invisible en el que puedes hacer clic para
saltar a esa diapositiva. Mientras está seleccionado,
si presiono Control D, hará una copia de eso. Puedo pincharlo y arrastrarlo aquí. Póngalo aproximadamente en su posición, presione Control D, y
una y otra vez. Y cuando pasas el cursor sobre estos, una pequeña punta de herramienta mostrará diciendo la diapositiva a la que
va a saltar
cuando hagas clic en ella Entonces para este, quiero
hacer clic derecho y editar al enlace para
cambiarlo para ir a la diapositiva tres, que es la
diapositiva Ventas y dar clic en Bien. Lo mismo para estos. Seleccione la diapositiva a la que
queríamos saltar, que será la diapositiva cuatro
operaciones y haga clic en Bien. Y luego finalmente para estos dos, Editar Enlace, salta a
la diapositiva de finanzas. Editar enlace, saltar a
la diapositiva de investigación. Pero lo sé, cada vez que se haga clic en
alguno de esos, saltará directo
a esa diapositiva Ahora, solo queremos
asegurarnos de que
configuramos el botón Atrás para que
vuelva al menú. Y para ello,
podemos usar un botón, configurarlo para volver atrás, y luego copiarlo y pegarlo en
las otras diapositivas. Para que podamos empezar sin ella. Sólo lo estoy borrando de
cada una de estas diapositivas. Lo voy a dejar en el mercadeo
número uno. Ahora podemos hacer clic derecho
sobre este Enlace y elegir diapositiva uno. Presiona Bien. Entonces ahora, cuando vuelvas
sobre este botón de retroceso, dirá
que
irá a deslizar uno. Voy a presionar Control C, página abajo para ir a la siguiente
diapositiva, y lo mismo otra vez. Entonces lo que estoy haciendo es
pegar en ese botón, que ya tiene el
enlace en él para deslizar uno Entonces ahora cuando ejecutemos
eso en cualquier diapositiva, el botón
Atrás volverá a deslizar uno. Puedo saltar a cualquier opción aquí. Y por ejemplo, podríamos
usar la interacción de la audiencia. ¿A qué sección te gustaría ir
a mirar a continuación? Sección tres operaciones, y luego haga clic y
iremos directamente a ella. Y el botón Atrás
nos llevará de vuelta al menú. Y si tuvieras este menú
interactivo, y después quisieras
entrar en otra diapositiva, solo
voy a escribir aquí
un ejemplo. Entonces podríamos avanzar
a través de ellos escondiéndolos. Entonces, por el momento, si
jugaste desde la diapositiva uno y no elegiste
ninguna de las opciones,
sino que solo presionas Siguiente, entonces
pasaría por
todas estas. Pero como son un menú
interactivo, probablemente no querrías
eso en este ejemplo. Para que podamos seleccionarlos
todos haciendo clic, manteniendo pulsada la tecla Mayús, y
haciendo clic en la última, y luego haciendo clic derecho
y eligiendo Ocultar. Lo que esto hará es que hará que la
interactividad siga funcionando Pero si, por ejemplo,
mirabas las ventas y las finanzas y luego querías
continuar con el resto de
tu presentación, entonces se
saltaría las ocultas. Entonces, por ejemplo,
jugaremos a partir de ahí, echaremos un vistazo a las ventas,
leeremos esa información. Entonces vamos a echar un vistazo a las
finanzas, leer esa información. Y ahora desde el menú, solo
podemos pasar a la siguiente sección en
nuestra presentación.