Transcripciones
1. Introducción al curso: En este curso,
aprenderás a usar la IA dentro de PowerPoint como un co-creador práctico que te
ayuda a generar ideas, refinar tu mensaje y dar vida a
tus diapositivas
con mayor impacto. Cubriremos cómo
crear nuevo contenido rápidamente sin
partir de una diapositiva en blanco, reescribir y apretar el material
existente, para que cada palabra gane su lugar Mejore el diseño y el pulido visual para que las diapositivas sean más claras
y atractivas, cree y edite
imágenes donde agreguen valor
real y conviertan datos
sin procesar en gráficos significativos
y hojas de ruta estructuradas Al final,
tendrás un
flujo de trabajo repetible para crear
presentaciones
más nítidas y efectivas con
2. Crea una diapositiva a partir de una indicación: Así que aquí te mostramos cómo puedes
crear nuevo contenido rápidamente usando Copilot e
IA dentro de PowerPoint Copiloto se puede encontrar en la parte inferior derecha
de su interfaz Si no está ahí,
puede ir a Opciones de archivo, Copiloto y
asegurarse de que esto esté marcado Si no está marcado,
tendrás que reiniciar PowerPoint para
que esté disponible Así que ahora podemos dar click en Copiloto. Y por ejemplo, puedo crear
cualquier diapositiva que quiera desde aquí, y una vez que la
tengamos, podremos editarla. Entonces, en este ejemplo,
quiero una diapositiva explique los beneficios de
cambiar a energías renovables. Voy a escribir,
crear una diapositiva que describa beneficios clave para
el negocio de
adoptar energía renovable Copiloto tardará unos
minutos en crear esto, y puede hacerte algunas
preguntas para ayudar a guiarlo, para crear el
contenido adecuado para tu audiencia Voy a dar click en
General, y luego para esto, voy a dar click de tres a cuatro beneficios
clave y confirmar. Luego Copiloto te mostrará lo que está haciendo con
algunas descripciones En este ejemplo, nos está
diciendo qué colores
va a usar y
que va a usar iconos y una imagen de
fondo. A así que ahora tenemos nuestra diapositiva, y todo esto es editable Entonces puedo cambiar, por
ejemplo, cualquiera de este texto. Podría cambiar o mover
la imagen si quiero, e incluso puedes
cambiar estos íconos. Copiloto
te dirá lo que está hecho, te
dará una descripción de los diferentes
elementos en los que se pone, y también dirá qué podría hacer para refinar
aún más la diapositiva A menudo, la parte más difícil de hacer diapositivas es
comenzar, y esto proporciona un
borrador estructurado de la nada. Es importante que luego
adaptes el contenido
a tus necesidades. Entonces en este ejemplo,
podría cambiar el título algo
un poco menos genérico, como por ejemplo por qué nuestro
negocio debería cambiar a las energías renovables.
O lo que quieras. Recuerda que la IA no
está pensando por ti, te está dando una
primera parte fuerte que puedes refinar,
remodelar y diseñar
rápidamente
3. Personaliza los resultados: Ahora hemos cambiado el título. También podríamos hacer cosas
como cambiar los íconos. Y por el momento,
Copilot está creando estos donde no podemos cambiar
los colores directamente, pero podemos cambiar los
íconos ellos mismos Para que pudiera hacer clic derecho,
cambiar imagen de iconos, escribir algo como Costo. Selecciona algo
como el signo de la libra. Y si quiero que eso
sea más grueso, puedo ir a Shape Outline, elegir el mismo color,
y ajustar el peso. Si desea cambiar las fuentes, puede presionar Control A, subir al cuadro de fuentes y escribir la familia
de fuentes que desee También puedes cambiar esta foto o cualquier foto que la
IA haya creado. Este tiene un
panel coloreado sobre él, que solo podemos mantener presionada la
tecla shift y arrastrar hacia un lado, y luego podemos hacer clic
derecho sobre esto. Elija cambiar imagen
a partir de imágenes de stock. Escribe lo que quieras, selecciona
una imagen y haz clic en Insertar. A continuación, mantenga pulsada la
tecla Mayús y arrástrala nuevo a su posición
hasta que encaje Así que ahora hemos cambiado nuestras
fuentes de imagen e íconos si es necesario. Y por último, podríamos agregar algo de animación para sacar estos
elementos uno a la vez. Entonces si hago clic fuera de la diapositiva, lazo estos elementos aquí, control G para agrupar, y ahora tenemos
eso como un panel Simplemente vamos a hacer eso rápidamente
a los demás elementos. Ahora podemos hacer clic en el primero, mantener pulsada la tecla Mayús,
hacer clic en la segunda. Mientras el turno aún se mantiene presionado, haga clic en el tercero y el cuarto. Y ahora cuando
vayamos a animaciones, se desvanecen, comienzan al hacer clic. Todos estos deberían
aparecer con un solo clic cada uno. Esta es una buena manera de ayudar a
alinear a la audiencia
con tu mensaje.
4. Agrega una diapositiva con cita que coincida con el estilo: Hemos creado nuestra primera diapositiva, podemos agregar fácilmente otras
diapositivas en el mismo estilo. Para que podamos ir a Copiloto. Y en este ejemplo,
voy a añadir una cita en el mismo
estilo que esta diapositiva. Así que he escrito, crea
otra diapositiva en el mismo esquema de color
para agregar una cita fuerte. Y Copiloto puede hacerte algunas preguntas en el camino
para ayudar a refinar la diapositiva Entonces, en este ejemplo, es
preguntarte ¿qué tipo de
cotización te gustaría? Yo sólo voy a
escribir en el negocio, pero puedes poner
lo que quieras aquí y yo lo quiero después de
la diapositiva actual. Copiloto te proporcionará alguna información a lo largo del camino para decirte lo que está haciendo Entonces ahora Copilot
te está dejando saber lo que está hecho. Y en la diapositiva dos,
vamos a nuestras miniaturas, verás que se
ha creado esta linda cita en la misma fuente y combinación de
colores la diapositiva anterior,
que se ve muy bien El texto se puede editar a
lo que quieras que sea, y también puedes cambiar a quién se le atribuye
la cita. Incluso puedes moverlas y
cambiar el color como desees. Copiloto también te sugerirá cosas que puedes hacer
para refinar esto Si es algo tan sencillo
como cambiar el tamaño del texto, te
recomendaría hacerlo manualmente porque
probablemente será más rápido. Entonces, si seleccioné esto y
luego subí al tamaño del texto, eso es mucho más rápido que
pedirle a Copilot que lo haga
5. Crea elementos visuales a partir de tus notas.: También puedes usar copiloto para
crear diapositivas visuales a partir de tus notas Entonces, si solo
agrego una nueva diapositiva y pago algunas notas aquí, puedo decir, crear una diapositiva visual para mostrar reducción de
costos de
32% como en este texto. Copiloto a menudo hará
preguntas para ayudar a
refinar el proceso Entonces voy a
elegir esta opción aquí para una comparación de antes y
después. Y quiero que esto sea después de
la cita, diapositiva tres. Entonces ahora Copilot ha
agregado la diapositiva, te ha
dado algunos detalles
sobre lo que se hace, y te ha dado algunas opciones cómo puedes
cambiarla si quieres Así que eso me queda bastante bien. Pero como antes, todos
estos elementos son editables y
puedes moverlos. Esto ya está en el centro de la página, lo cual es genial. Mi preferencia es no tener esta parte en la parte inferior,
que solo puedo borrar. Y me gustaría cambiar el tamaño de
estos muy ligeramente, para poder agruparlos con
Control G, dimensionarlos más. Puedes ajustar las esquinas
redondeadas, que han ido un
poco más pequeñas ya que la he redimensionado arrastrando el punto
amarillo hacia la derecha Y ahora voy a
desagrupar todo con Control Shift G,
mantener presionado el turno, mover esto hacia abajo, mantener
pulsadas Control y Mayús, arrastrarlo desde la esquina,
y luego hacerlo más grande Y por último, solo
agregaría algo de animación. Control G para agruparlos
primero, como hicimos antes. Creo que esto ayuda a contar
la historia de la diapositiva. Iremos a las animaciones, las
desvaneceremos
una a la vez al hacer clic, y diremos antes
teníamos el 100% después de que tengamos 68, lo que es una disminución del 32%. Esa es una manera muy agradable de
ayudar a contar esta historia.
6. Crea visualizaciones de datos: En la siguiente diapositiva,
voy a crear una línea de tiempo de cómo
se van a lograr estos objetivos. Crea una diapositiva de línea de tiempo con
diez partes 2025-2026. Copiloto le solicitará información
adicional que le ayudará con el diseño
de la diapositiva Voy a seleccionar fases
genéricas del proyecto, y que quiero que esto sea
al final de la presentación. Entonces ahora tenemos nuestra línea de tiempo, y se la agrega como diapositiva cuatro. Eso me parece bastante bien. Recuerda que todos estos son elementos
editables
que puedes cambiar, por
ejemplo, yo cambiaría el tamaño estos paneles 2025 y 2026,
así que haré clic y arrastraré Eso serviría para 2026,
y luego voy a ampliar esto. Y probablemente querría que todos estos círculos fueran
del mismo color a menos que hubiera alguna razón específica por la que los
estuviéramos resaltando, así puedo seleccionarlos todos haciendo clic y arrastrándolos
sobre todos, eligiendo el relleno de forma y
eligiendo el color claro Ahora, tal vez quiera
revelar todo el 2025 primero, así puedo hacer clic en arrastrar sobre esos. Control G. Ahora
tengo todo el 2025 ahí. Presionaré Deshacer y ahí 2026. Así puedo hacer click en el
primero, Shift click, el segundo, animaciones
fade, start on click. Y ahora podemos revelar
2025 y 2026. Como antes, todos estos son
editables y puedes hacer cualquier cambio ya que
todos son elementos individuales de
PowerPoint
7. Resumir un discurso en puntos clave: Ahora vamos a agregar la siguiente diapositiva, que va a ser algunas de las
claves para esta presentación Y sobre el fondo
verde claro, diapositiva tres es la combinación de colores que me gustaría
usar para esa diapositiva. Para que pueda escribir,
crear una diapositiva con tres puntos clave sobre
el fondo verde claro
utilizado en la diapositiva tres Y Copiloto se pregunta ahora, ¿en qué deberían enfocarse estos Y voy a elegir acciones orientadas
hacia el futuro. Ponlo al final y confirma. Entonces Copilot ha agregado
la diapositiva clave para llevar. También se le dan algunas sugerencias de cómo podrías reescribir
cualquiera de los textos Esto me queda bastante bien. Donde está envuelto,
preferiría que no lo hiciera, así puedo hacer clic en esto y
extenderlo hasta el final. Aparte de eso, podría querer que se animara
uno a la vez Así que de nuevo, puedo seleccionar haciendo clic y arrastrando
sobre Control G para agrupar Ahora en haga clic en uno, mantenga pulsada la tecla Mayús, y luego
haga clic en dos y tres Las animaciones se desvanecen y
eligen al hacer clic. Y ahora podemos
mirar las claves para llevar.
8. Cómo crear gráficos a partir de figuras: Ahora vamos a
agregar un gráfico de barras, y le voy a
dar algunas cifras que
pueda crear
el gráfico para nosotros. Entonces voy a decir,
crear un gráfico de barras que muestre las fluctuaciones de
precios a
lo largo de 2025 el costo por
kilovatio/hora de energía, y le
he proporcionado los 12 puntos de datos Copiloto me ha preguntado dónde se debe colocar el
gráfico, y voy a
elegir una nueva diapositiva y puedo mover
esta si quiero Voy a elegir que
coincida con el tema existente. Cuando se crea,
podemos cambiar sus
colores si lo deseamos, porque será una carta nativa
editable Ahora se ha creado el
gráfico en la diapositiva seis, y eso se ve bastante
bien para empezar. Copiloto te preguntará si
quieres agregar alguna de estas cosas como una línea de tendencia o resaltar
algo en particular Una cosa que haría es que en realidad no
usaría
este eje Y aquí, ya que todos los datos están claramente
escritos como etiquetas de datos, así que puedes hacer clic en
eso y eliminarlo. Y también haría
estas etiquetas de datos un poco más grandes para que
puedas hacer clic en ellas, presionar el tamaño de la fuente hacia arriba.
Eso se ve bastante bien. Y puedes cambiar
los colores de todos estos yendo al relleno de forma y eligiendo solo un color
y luego resaltando cualquier individuo al
que quieras llamar atención haciendo clic en él, y luego haciendo clic
en él nuevamente y luego cambiando el color
a lo que quieras. Por ejemplo, puedo seleccionar
el color más oscuro usando este texto si queremos llamar la
atención sobre la cifra de octubre. También puedes aplicar lo
mismo a las etiquetas de datos, así puedo dar click en todas esas. Colórelos este verde
que hemos usado aquí, y luego haz clic en
este 1 segundo tiempo y haz que ese sea
el verde oscuro. Entonces ahora eso se ve
bien, y coincide con nuestra combinación de colores y
resalta la cifra de octubre.
9. Haz diapositivas más concisas: Yo si queremos reducir
algo de este texto, podríamos asegurarnos de que esté seleccionado y decirle a Copilot que reduzca este texto a una
frase como ejemplo Entonces creo que se ve mejor. Copiloto también ha sugerido que podría hacer las
otras dos cartas para igualar Diré que sí. Otras
dos cartas para igualar. Entonces ahora todo el texto es de una longitud similar,
lo cual creo que queda bien. Podemos seleccionar esto, hacerlo
un poco más grande si queremos. Voy a hacer 12, y luego hacer lo mismo aquí. Y creo que se ve bien. Como antes,
siempre puedes editar cualquiera de los textos y
cambiarlo como mejor te parezca.
10. Generar imágenes que se ajusten al tema: Me gustaría terminar este mini deck con un tobogán que
diga cualquier duda. Entonces agrega una diapositiva diciendo cualquier
pregunta en texto grande sobre una imagen oscurecida
de una granja solar Genial. Ahora se agrega la
diapositiva seis, que dice, Cualquier duda sobre una
imagen grande de una granja solar. Esta presentación se ve bien ahora. Podemos ejecutarlo
desde el inicio.
11. Re-estilizar presentaciones enteras: Como siempre con Copilot, podemos hacer cambios
al final si queremos a
toda la presentación Entonces creo que esta paleta de
colores se ve bien y es adecuada para
esta materia. Pero con cualquier
presentación que crees, siempre
puedes usar Copilot para cambiarla en
todo momento al final Entonces, si lo decía, cambia el esquema de color a través de todas las
diapositivas a rosa y morado. Estoy haciendo esto solo
para mostrarte que se puede hacer y lo
poderoso que es. Copiloto ahora irá y cambiará los colores de todo a lo
largo de la presentación, lo que tardará unos minutos A Así que ahora Copilot ha cambiado toda la paleta de
colores en todo momento, y también está preguntando
si quieres ajustar algún tono o cambiar alguna imagen para que
coincida mejor con la nueva paleta Este no es un esquema de color que necesariamente use para
este tipo de contenido, pero es bueno saber que
puedes hacerlo fácilmente. Y los tonos que usa son
normalmente colores bastante bonitos, y funcionan bien juntos. También podemos presionar Control Z para volver al esquema de color
anterior.
12. Produce notas del orador: Ahora tenemos los fundamentos
de nuestra presentación. Podemos usar Copilot para crear algunas notas de orador aproximadas que
podemos editar en nuestro estilo Entonces puedo decir crear
notas de orador para cada diapositiva. Entonces Copiloto se pregunta ahora, ¿qué tipo de detalle le
gustaría para las notas del orador Voy a elegir breves
resúmenes y solo el contenido. Puedes seleccionar cualquier cosa
que sea relevante para ti, y luego por supuesto, se
puede editar más tarde. Por lo que ahora Copilot ha agregado breves notas de orador
a las siete diapositivas Puedes revelar las
notas. Esto realmente puede ayudarte a darte un punto de
partida para las notas, especialmente si
tienes muchas diapositivas. Y, por supuesto, puedes
editarlos como quieras.
13. Resumen: Si has disfrutado de
esta breve lección, por favor comparte un
proyecto que hayas creado con la ayuda de la IA. Me encantaría verlas, y doy comentarios a cada
uno que se agrega. Por favor, también deja una reseña
muy breve para que me diga cómo la encontraste.
Alan Lomer, POWERPOINT DESIGNER AND TEACHER
