Mejora tus habilidades organizativas en el lugar de trabajo

1. Introducción: Hola y bienvenidos a habilidades organizacionales en el lugar de trabajo. Mi nombre es Leah Chase Dinner, y me alegra verte a bordo en este curso me gustaría compartir contigo mis conocimientos en habilidades organizacionales ya que las buenas habilidades organizacionales pueden resultar beneficiosas en muchas áreas fuera de la vida, incluyendo áreas personales y empresariales. La organización puede aumentar la gestión general del proyecto de productividad de una persona e incluso puede afectar sus habilidades de memoria y retención. Estas habilidades no se adquieren de un día a otro. Tomará mucho trabajo y práctica arduo. Pero con un poco de orientación y las herramientas adecuadas, cualquiera puede aprender a dejar de cazar cosas que faltan y a organizarse mejor. Entonces en este curso, ¿quién examinará hábitos y rutinas actuales que no están organizadas? Aprende a priorizar tu horario de tiempo y las tareas diarias determinan formas de salir de la información y los suministros de la historia . Aprende a organizar personal y espacio de trabajo. Aprende a resistir la dilación, haz que las plantas se mantengan organizadas en el futuro. Yo mismo soy coach de negocios, y la gestión del tiempo no funcionaba para mí hasta que descubrí mi propio método de organizar mi trabajo. Por lo que espero que disfruten del curso, y les deseo un feliz aprendizaje 2. Eliminar el clutter: quitó el traqueteo. Una de las partes más difíciles de organizarse es deshacerse de las cosas que causan destrucciones y ocupan espacio. Cuando te encuentras entre las pilas y amontonas cosas y artículos, puede parecer abrumador. Pero al darle un paso a la vez y recordar respirar, puedes comenzar a declarar a tu vida e iniciar el camino hacia una organización exitosa. Entonces sólo hazlo. En ocasiones podemos sentirnos abrumados por asumir la tarea fuera, quitar nuestro trago, y tendemos a hacer excusas en cuanto a por qué no se hace. Podemos afirmar que no tenemos el tiempo o que hay mucho que hacer a la vez. Pero como dice Nike, sólo tenemos que hacerlo en. Tenemos que tirar nuestras excusas y sumergirnos. Por lo tanto, haz un plan sobre cómo puedes empezar, como hacer un calendario de limpieza o elegir un área para empezar. Quédate con tu plan hasta que el trabajo esté completo el. No dejes que las mismas excusas obstaculicen tu éxito. Estos son algunos consejos útiles. Hacer un calendario con tiempo para limpiar. Dividir las zonas que necesitan ser conquistadas. Hacer una lista de tareas. Decida a dónde van los artículos de antemano. Recuerda, no tienes que quedarte con todo lo que sabes quién eres, la persona que exclama. Tengo que quedarme con esto porque podría necesitarlo más tarde. En realidad, podemos tirar más de la mitad de nuestra caja fuerte a documentos o artículos sin sentir un sentido fuera retiro o consecuencia. La decisión de mantener todo puede impulsarnos a tomar decisiones inapropiadas con la organización y contribuye a más clatter. Podemos romper ese tipo de pensamiento examinando a qué nos estamos aferrando y al darnos cuenta no podemos salir con el qué ifs. Así que pasa por tu poder y aclara cómo te es útil en este momento y deshazte todo lo que no tenga un propósito claro. Una vez que has quitado los artículos que no necesitas o no has usado, ya no estás perdiendo tiempo en desorden inútil sino que estás desarrollando una mejor organización para las cosas que sí guardaste. Entonces pregúntate, ¿voy a usar el's en un futuro cercano? ¿ Cuándo fue la última vez que necesité estos? Si me quedo con esto, ¿en qué se organiza a continuación? Piensa en tres cajas. Mantener donar y basura. El enfoque más común para despejar el desorden es utilizar este método de tres cajas. Este método obliga a tomar una decisión sobre cada elemento que tocas a medida que pasas por tu traqueteo. No se llega a dejarlo a un lado o volver a él más tarde. Recoge un artículo uno a la vez y piensa en qué libros debe entrar. Trata de no soltar el artículo hasta que se tome una decisión, por lo que libros uno es artículos a guardar. Esta caja es para artículos que te gustaría guardar en tu zona, o tal vez incluso guardar para guardarlos como telares de pelo o regalo especial. Entonces esto no se debe confundir con las cosas que podría necesitar. Tipo posterior de pensamiento en este cuadro sobre Lee. Guarda los artículos que tengan valor y significado para ti libros. Dos artículos para donar estos libros es para artículos que te das cuenta que ya no necesitas ni quieres. Los artículos de esta caja se pueden donar o vender en una venta de remate, siempre y cuando deje el trago . Libros. Tres. Papelera Esta caja es para cosas que no necesitas ni quieres. Andi no se puede donar ni regalar. Esto a menudo incluye papeles o documentos antiguos, artículos masculinos o rotos. Una vez que esta caja esté llena o completa, retírela de inmediato de la zona. Y no le des una segunda mirada a continuación, un lugar para todo y todo en su lugar. Un factor que contribuye a nuestro clatter es dónde decidimos mantenerlo o dejarlo poner. Cuando algo no está en su lugar adecuado, todo lo demás puede parecer caótico y desorganizado. Si bien estamos pensando en dónde deben ir las cosas, piensa en cuál es el artículo o artículos y dónde sería por adecuación. Esto puede requerir que actualice su mente y busque en su oficina cada espacio abierto disponible que pueda ser utilizado. Pero no importa la cantidad de cosas que planees mantener una vez que se encuentre su lugar adecuado en tu oficina, no se quedará en el camino. Estás cada vez más organizado, así que pregúntate, ¿qué necesito poner aquí o allá? ¿ Dónde estaría esto? Por adecuado, ¿ Estará en mi camino? Contribuirá al reloj a ahí. Ahora veamos este caso de estudio. Stacy decidió que pasaría su tarde de sábado, limpiando el turno de reloj que se ha construido en la familia. Hecho, ella sabía que había pospuesto demasiado tiempo, decidió que este sería el mejor momento. Ella tomó sus tres cajas marcadas Keep to Nate y Basura, y comenzó a recoger artículos uno por uno mientras recogía papeles viejos y juguetes rotos. Ella sabía que era una decisión fácil tirar estas cosas por la borda. Pero entonces Stacy comenzó a encontrar viejos recuerdos en tumbarse, incluyendo su ropa vieja para niños y álbumes de fotos. Su pensamiento inmediato fue guardarlos hasta que recordara que no es necesario mantener todo encendido que Ella pueda y tendrá que desprenderse de algo. Al final de la tarde, Stacy había logrado sentir una caja de donación con artículos que sabía que ya no necesitaba ni quería. También tiró varias cajas de la basura. Cuando se quedó con sólo los artículos que quería conservar, no tuvo problemas para organizar todo, encontrar un lugar permanente para todo. Eso por supuesto no incluye el uso de la palabra 3. Priorización: priorizar la organización no sólo se refiere a nuestros artículos físicos y posesiones físicas. También puede incluir la organización de nuestro tiempo y actividades. Tomar tiempo para etiquetar lo que queremos y lo que necesitamos lograr nos permite ordenar a través todo lo que hay en nuestro plato y descubrir cómo abordarlo. Escríbalo Al organizar sus prioridades. Es importante anotarlos todos y hacerte algún tipo de mostaza menos porque te ayuda a recordar todo lo que quieres lograr o completar más adelante. Esto menos te da una ayuda visual para usar a la hora de tomar decisiones organizativas. No tienes que arrendar los artículos en ningún orden en particular, pero al menos nada que te venga a la mente. Una vez que sientas que has completado lo menos por ahora, entonces puedes volver atrás y asignar su orden de prioridad. código común, puede usarcódigo común, como ABC o 123 para determinar cada listado. Prioridad sobre cómo procederás con cada uno usa métricas urgentes, importantes. En ocasiones confundimos nuestras prioridades urgentes con nuestras importantes, que puede provocar que nos confundamos acerca de qué cuidar Primero, Las métricas urgentes, importantes es una herramienta que podemos usar para pensar en nuestras prioridades y cómo nosotros manejarlos. Antes de poder utilizar las métricas, debemos anotar todo lo que queremos lograr en un determinado periodo de tiempo, como diario, semanal o aún más, y asignar su prioridad en la que queremos que se hagan. La matriz se divide en cuatro cuadrantes, cada uno de ellos de importancia, y permite que las actividades y proyectos se trazar en cada uno en función de su necesidad. Usando lo menos que te creaste con sangre cada trabajo en el cuadrante correspondiente. Después de que todas las tareas se han hinchado, podemos ver lo urgentes o importantes que son para nosotros. Esto nos lleva a tomar mejores decisiones con respecto a nuestra gestión del tiempo y organización en general . Hay muchas versiones fuera de la matriz urgente, importante y que se pueden utilizar para diversas cosas. Hemos incluido una versión común que se puede utilizar con las actividades cotidianas para estos ejercicios. Se trata de tareas divididas. Ahora que has hecho al menos y categorizado todas las cosas que quieres lograr, puede parecer abrumador o incluso intimidante empezar. Pero al dividir sus tareas en grupos más pequeños, fuera de las cosas que hacer podemos sentirnos más empoderados para hacerlas. Las tareas se pueden dividir de todos modos. Eso es conveniente, como cosas que hacer para un proyecto en particular o tal vez incluso cosas que hacer que implican pasar por papeles. El clave es encontrar qué combinación funciona para ti. Estos son algunos consejos útiles. Ensayos de vuelo por cada proyecto específico. Decidir qué tareas se pueden hacer. El más rápido. Determinar qué tareas necesitarán más tiempo. Y por último, veamos la regla 80 20. En pocas palabras, la regla 80 20 enfatiza la necesidad de enfocarse en lo que es importante para nosotros y despreciar lo demás. En la mayoría de los casos, 20% de descuento en las cosas son importantes preguntar, mientras que el otro 80% suele ser trivial. Si son 20% se maneja primero y se enfoca en el 80% restante particularmente se cuida de sí mismo. Por ejemplo, usando la regla 80 20, puedes sentarte contigo diariamente para hacer menos e identificar los tres o cuatro primeros proyectos de colmillos que hay que hacer ahí. 20% esbozó entonces las cosas menos importantes o mundanas que se pueden hacer a continuación o incluso en un momento posterior. El 80% al enfocarse en lo que es lo más importante urgente? En primer lugar, estamos más enfocados y listos para abordarlos. Una vez terminadas, el resto de las tareas parecen menos desalentadoras y se pueden hacer con facilidad. La regla de los 80 20 se trata de estar organizado mientras haces lo que quieres en tu vida cotidiana y no solo más organizarte. Entonces ahora veamos este caso de estudio. José quiere ser más organizado y darse cuenta de que tiene algo de tiempo libre para hacerlo. Cuando miró a su alrededor lo que había que hacer, comenzó a sentirse abrumado y desanimado. Pero se sentó y anotó al menos todo lo que quería lograr. Una vez que tuvo una larga lista, decidió marcar cuáles tenían mayor prioridad que otros. Todavía sintiéndose abrumado, Joseph volvió a repasar lo menos y los dividió por los diferentes proyectos en los que estaba trabajando y lo que habría que hacer en cada uno. Por último, marcó qué colmillos. Quería cuidarse primero y clasificarse más alto para él y poner al resto de ellos a un lado. Ahora que José había alineado lo que quería hacer y en qué orden estaba listo para abordar sus trabajos menos desfasados y organizarse 4. Programar tu tiempo: programación de su tiempo. Tu tiempo es valioso, por lo que debes tratarlo de esa manera. Tu horario puede estar ocupado, y a veces puede parecer que no hay suficientes horas en el día. Pero cuando eso sucede, solo necesitamos dar un paso atrás y administrar nuestro tiempo de manera efectiva. Cuando programamos nuestro tiempo y recursos de una manera que nos beneficie y nos ayude a estar mejor organizados, hay nada que no podamos lograr, por lo que debes tener un calendario maestro. Puede parecer una buena idea tener varios calendarios para cada área fuera de la vida, pero cuando usas más de uno a la vez, es fácil confundirlos. Con múltiples calendarios, puedes correr el riesgo fuera de eventos de doble reserva o perderte citas importantes. En cambio, consigue un calendario y ponlo en algún lugar. Se puede ver todos los días, como en el refrigerador o colgado por la puerta principal, derecha, todos sus recordatorios personales y laborales en él, incluyendo fechas límite, citas, eventos y recordatorios. Cuando usas un calendario para todo lo que haces, no estás en Lee capaz de administrar mejor tu tiempo, pero puedes deshacerte de los recordatorios de papel que has publicado en todas partes. A continuación, hablemos de fijar plazos Al programar nuestro tiempo. Los plazos nos proporcionan un sentido de estructura y equilibrio. Si bien cada persona responde a los plazos de manera diferente, son una herramienta clave para una mejor gestión del tiempo. Al establecer plazos, estás poniendo una necesidad concreta en tu escándalo, y ayuda a evitar que se olvide o se pierda en un futuro cercano. Nos dan un sentido fuera de la rendición de cuentas. Cuando se trata de las cosas, o bien las palabras o necesitamos hacer. Entonces si los escribes en un calendario apagado, programalos en un dispositivo móvil. La próxima vez que planees hacer algo, prepárate primero una fecha límite y apégate a ella. Encontrarás que cuando te tomes el tiempo para programarlos, harás tiempo para otras cosas. Ahora veamos estas cintas Al establecer plazos, mantén tus plazos al alcance del brazo. Escríbelos donde los verás establecer recordatorios periódicos. Date recordatorios de que se acerca una fecha límite a Parcher. Fecha límite real un poco. Date un poco de espacio extra de movimiento. Seguimos adelante. Limitar las ráfagas de tiempo. El desperdicio de tiempo es algo que puede destruirte o quitarte de la tarea en Hunt, pueden un curarlo a casa o en el trabajo. Eliminar o incluso limitar algunos de estos wasters puede mejorar tu concentración en ayudarte a mantenerte enfocado en lo que quieres o necesitas hacer. Pueden incluir wasters personales de tiempo como comprobar mensaje o detenerse para hablar, o incluso pueden ser simples como perder tiempo extra para ir Busca ese archivo extra. Date un tiempo establecido que no dejarás que las cosas te destruyan ni te quiten tu deber actual. Te sorprenderá cómo dar estos pequeños pasos mejorará tu gestión del tiempo. Algunas ráfagas y destrucciones de tiempo común. Comprobando excesivamente mensajes de correo electrónico, de texto o telefónicos. El aburrimiento y los sueños de día. Tiempo extra dedicado lejos de su área de trabajo. Tiempo extra dedicado a buscar cosas. Encargarse de proyectos extra. A continuación, hacer frente a cosas fuera de tu control. Hay muchas cosas en la vida que no podemos controlar, como una enfermedad, gente grosera o mala, sobre todo el clima. Pero aprendimos a lidiar con ellos todos los días y adoptarnos a ellos. Se puede controlar cómo reacciona ante ciertas circunstancias y retrocesos cuando nos enfrentamos a algo que nos damos cuenta de que no podemos cambiar ni controlar. Primero se acepta la clave para tratar con ella. Una vez que hayas aceptado que no puedes cambiar el hecho de que llovió en tu día de mudanza o que alguien casi raro te ingresó en el tráfico, podemos aprender a sobrellevarlos recordando lo que podemos controlar Tú puedes controlar, pero plan alternativo que tienes para el día de mudanza, y puedes controlar cómo puedes elegir responder al conductor raíz. Centrarte en lo que puedes controlar en lugar de lo que no puedes te ayudará a sentirte más empoderado y menos probable de dejar que otros obstáculos te superen. 5. Para hacer listas: para hacer listas, ya que muchas veces podemos sentirnos abrumados por la cantidad de trabajo que necesitamos para hacer una vez. Las formas más fáciles de hacer las cosas es crear para hacer listas no tienes que usar un típico para hacer arrendamiento, solo mientras puedas gestionar las tareas que has anotado y priorizarlas sea necesario. Por lo que te recomendamos usar un planificador de día. Un planificador de día es una gran herramienta para ayudarte a administrar tu tiempo y mantenerte al tanto de proyectos y listas de entrega. Se entrega para llevar contigo y mantenerte al alcance del brazo al hacer tu central para hacer menos tu agenda de día se puede utilizar para mantener todos tus recordatorios y nariz en un solo lugar , lo que puede convertirla en tu fuente central. Para tu información, la clave es actualizarla regularmente para usarla todos los días. Aquí te dejamos algunas cintas para tener un planificador de día. Ponga información de contacto al frente de la misma, actualizada regularmente y consulte todos los días. Utilizar la sección de notas. A continuación, termina lo que comienzas Cuando completamos una tarea o proyecto, obtenemos una sensación de finalización y logros, lo que puede hacernos sentir muy bien con nosotros mismos. Pero cuando dejamos caer un proyecto o fallamos en completarlo, puede hacernos sentir deprimidos y sombríos. Completar algo que has tomado el esfuerzo para empezar también te ayuda a ser más productivo y asegura que las cosas se hagan a tiempo sin importar si es tu fecha límite o si alguien más lo es. También cuando completas algo todo el camino a través de la primera vez, te ahorra tener que volver más tarde e intentar terminarlo abajo. Enfócate en lo importante. Por ahora estás guardando varios para hacer listas y un sinfín de Talese en tu corazón o incluso escribiendo algún tonto. A pesar de que has establecido una prioridad de proyectos, a veces podemos perder de vista el panorama general y nos desviaremos del camino principal. Es esencial mantenerse enfocado en los aspectos importantes fuera de tu para hacer menos ya sea terminando algo a tiempo o asegurándote de que obtienes los datos correctos para el reporte. Si te encuentras con una tarea que no se coordina contigo metas más grandes, déjala a un lado por ahora y mantente enfocado en lo que necesitas hacer para hacer tus cosas. Si tienes que limitarte a unas cuantas tareas importantes en las que enfocarte primero antes de pasar al resto. Reconocer qué tareas son lo suficientemente importantes como para enfocarse ahora en cuáles pueden esperar hasta un momento posterior. Recuerda, cualquiera puede hacer una lista de cosas que hacer con muchas marcas de cheques y balas, pero conseguir las cosas hechas parecerá interminable. Si te gusta el enfoque y la determinación y recuerdas hacer tareas rápidas inmediatamente cuando hacemos nuestras al menos, normalmente hay una variedad de recorridos y tareas por completar. Algunos son más importantes que otros, y algunos tomarán más tiempo que otros estaban mirando al menos. Toma nota de las cosas que puedes hacer rápidamente y no tardarías mucho de tu tiempo. Haz estas pruebas de inmediato para que puedas tacharlas rápidamente de tu para hacer menos en Date una palmadita en la espalda. Cuando terminas estas tareas rápidamente y las haces de inmediato, deja más espacio para que te concentres en tareas y proyectos más complicados o largos. Aquí te presentamos algunas tareas rápidas de muestra sintiendo papeleo, publicando recordatorios y avisos enviando correos electrónicos de seguimiento. Y ahora veamos este caso de estudio. David está revisando su agenda últimamente y se dio cuenta de que le faltan varias citas y reuniones importantes al tiempo que tampoco logra nada en su lista de cosas que hacer. Pensó en lo que podría hacer para ayudar a mejorar su productividad y habilidades de memoria. El primero que hizo fue comprar un calendario para su casa y un pequeño planificador de día para llevar con él. Pasó por su horario semanal y mensual y anotó todo lo que necesitaba ser recordado. Hizo una lista de proyectos que caliente comenzó recientemente pero nunca terminó e hizo un plan sobre cómo completarlos para que no se quedaran en su menor tiempo. Cuando hizo lo suyo para hacer menos por su casa, marcó tres cosas que debían hacerse con urgencia. Después David marcó las cuatro primeras tareas que podía hacer de inmediato decidió abordar esas primero. Ahora que tenía sus tareas y proyectos organizados, David sintió que tenía un mejor mango. Todo su horario y tiempo 6. Almacenamiento de papel y sin papel: papel y personas un almacén. Tendremos esos pedazos de papel que guardamos a nuestro alrededor, ya sean recibos viejos, facturas, autos o cartas viejas al otro lado de la moneda estaban viviendo en el papel menos edad donde todo se hace electrónicamente, incluyendo facturas de servicios públicos y notificaciones. Por suerte, no tenemos que elegir entre uno y otro. Un papel y personas de sistemas de almacenamiento pueden trabajar para cualquiera siempre y cuando trabajen juntos para mantener las cosas organizadas. Entonces encuentra un sistema que funcione para ti a la hora de decidir si ir o no sin papel. Tenemos que decidir qué funcionaría mejor para nuestras situaciones. Muchos de nosotros funcionamos bien con trozos de papel físicos en algún tipo de sistema violento. Otros de Estados Unidos trabajan mejor en el sistema de archivo electrónico y mantienen archivos sin papel en una computadora o un dispositivo portátil. Los sistemas de almacenamiento en papel nos permiten guardar diversos documentos en papel en archivos para facilitar el acceso y referencia, y pueden proporcionar una referencia firme si es necesario para presentar una copia impresa. No obstante, un sistema sin papel permite liberar más espacio a la vez que se logra conservar los documentos por un periodo de tiempo más largo. Entonces con el fin de decidir qué funciona para ti. Examina cómo almacenas tu valiosa información. Hágase algunas de las siguientes preguntas para ayudar a decidir qué sistema funciona para usted. ¿ Dónde guardo mi información? ¿ Guardo cosas físicas o versiones electrónicas? Si robé papel menos a por qué la mitad del exceso entonces hazlo consistente. Cual sistema de almacenamiento que elijas, o si decides usar ambos. Mantenga sus métodos consistentes. Si decides elegir un método sobre el otro, asegúrate de atenerte a este mensaje para todos tus papeles o archivos. Manténgalos en una ubicación céntrica para que sean fácilmente accesibles. Si decide utilizar una combinación fuera de estos métodos, mantenga sus archivos en papel y archivos electrónicos consistentes con nombres coincidentes para las carpetas en papel y los que hay en su computadora. Si los nombres de los archivos son diferentes y no comparten un nombre clave, los documentos podrían perderse o colocarse en la carpeta o archivo equivocado. El sistema que elijas usar debe ayudar a impulsar tu organización, no complicada y hacer que sea sensible al tiempo. Cada pieza de información en almacenamiento está conectada a algún tipo de línea de tiempo, como un impreso ocho veces o horarios. Cuando almacenamos estos artículos y los mantenemos fuera de la vista, muchas veces podemos olvidar para qué sirven y posiblemente perdernos plazos importantes para evitar perdernos u olvidar Esta vez, materiales sensibles hacen un método de tiempo de organización sensible también. Grandiosos frijoles o carpetas con fechas y recordatorios en ellos hacen diferentes categorías para ellos , como facturas personales, proyectos de trabajo o trabajos, para ayudar a recordarte fuera de su vida útil. Al guardar estos documentos, Hyundai o en archivos informáticos de mercado, podemos realizar un seguimiento del procesamiento de información sensible al tiempo sin fijar los plazos ni las fechas de vencimiento. Duerme a través de nuestros dedos. Estos son algunos consejos para organizar información sensible al tiempo Marcar carpetas, frijoles, archivos con fechas o rangos de fechas Resalta o enfatiza los plazos en cada material. Una vez que algo ha pasado un plazo o fecha de vencimiento, vuelve a archivarlo en otra carpeta. Siguiente. Configurar archivos Ahora que has ordenado todos tus archivos y carpetas y decidido lo que necesitas para mantener todo tirado. El siguiente paso es configurar diversos archivos para documentos que debes guardar para uso futuro pero que no necesariamente necesitarán todos los días. Establece un sistema de referencia que funcione para ti y se pueda ordenar fácilmente más adelante cuando necesites encontrar algo. Si estás guardando faltas físicas, manténgalas en una carpeta o siendo que no está en tu área de trabajo dinámica. Ponlo en la parte posterior de un cajón o en un estante más alto que todo lo demás. Si decides conservar archivos digitales, guarda todos los documentos en carpetas de archivos y relegarlos a otro equipo. Si es posible, no los guardes en el escritorio. Junto con cosas que usas todos los días, sin embargo, decides narrar materiales. Configurar archivos te ayudará a mantener el seguimiento de los archivos que necesitas aferros mientras los mantiene fuera de tu espacio de trabajo diario. Ahora veamos este caso de estudio. Rhonda está pasando por su oficina y quería organizar sus cantidades fuera de papeles. Ella se dio cuenta de que necesitaba mejores meseros a todo lo que necesitaba para quedarse. En primer lugar, decidió que podía escanear y copiar varios archivos de documentos de oferta en su computadora para un fácil almacenamiento. De esa manera no necesitaba quedarse con la copia impresa. Pero para sus documentos especiales, como diversos manuales como manuales de política de empleados y procedimientos, se dio cuenta de que necesitaba conservar la copia física para futura referencia. Por lo que dedicó un sistema de archivos para su almacenamiento de papel y su papel, un almacenamiento que funcionaba mejor para su uso diario. Por último, reservó una carpeta especial para que archivaran sus documentos más antiguos y menos importantes. Ella los puso en la parte posterior del cajón inferior de su archivador para que estuvieran fuera de su camino mientras trabajaba, pero podría llegar rápidamente a ellos si lo necesitara. 7. Organización en tu área de trabajo: organización en su área de trabajo. organización en el trabajo es una gran herramienta para ayudarnos a incrementar nuestra productividad y mantener en orden nuestra tarea y proyectos. No obstante , estar mejor organizado significa más que simplemente mantener tus pantalones y lápices en el Drona correcto . Es más importante desarrollar buenos hábitos de organización y técnicas valiosas que te mantengan en el buen camino en lo que tengas para hacerlo trabajar. Por lo tanto, considera mantener los artículos al alcance del brazo. Perdemos tanto tiempo teniendo que salir de nuestro camino para ir y conseguir cierto archivo o pararnos junto a la copiadora. Generalmente, si tienes que salir de tu espacio de trabajo para conseguir algo, puedes distraerte o perder el foco, lo que puede interferir con tu trabajo y tu nivel de productividad. Entonces cuando llegues a trabajar todos los días antes de hacer otra cosa, reorganiza tu área para que tengas acceso inmediato a todo como tus suministros de computadora e incluso archivos y carpetas. Tomar tiempo para hacer esto al principio del día no solo organizará mejor tu espacio de trabajo , sino que ahorrará tanto tiempo que podría haberse desperdiciado a lo largo del día. Onley tiene proyectos actuales en su escritorio. Es posible que tengas una variedad de existencias fuera de papeles y proyectos en tu escritorio, pero la clave está en saber qué hay en ellos. Mantén tu escritorio más organizado solo manteniendo los proyectos con los que actualmente estás trabajando en tu área de trabajo. Los proyectos que hayas terminado deben archivarse en el lugar apropiado, mientras que los proyectos que aún no hayas iniciado no deben estar en el área de trabajo hasta que lo hagas. Tener thes protege la perspicacia con tus proyectos actuales puede causar confusión y falta de enfoque en detalles sin importancia. Mantente enfocado en proyectos actuales manteniéndolos en tu área de escritorio inmediata y no permitas que nada más invada. Estas son algunas preguntas que debes hacerte a la hora de mantener proyectos en tu escritorio. ¿ Cuándo se necesita terminar esto? ¿ Es algo que se pueda completar más tarde? ¿ Ya se completó esto? Siguiente? Arreglar tus cajones Cuando estés organizando tus diferentes cajones en el trabajo, piensa en cómo funciona cada uno en tu rutina diaria. ¿ A qué propósito sirve tu cajón de escritorio? Con qué frecuencia usas tus archivadores, cajones, cajones que están al alcance del brazo, como los cajones de tu escritorio deben albergar artículos que uses con frecuencia pero que no necesariamente necesites . Todos los días. Quieres asegurarte de tener acceso a todo sin calor. Mientras que montones dejando cosas Kalata tu espacio de trabajo de escritorio. Mantén tus cajones de archivador organizados por un cierto sistema de archivado, Ya sea por etiquetas de color o clasificación alfabética, sin embargo, decides organizarte y organizarte fuera de sus cajones. Asegúrate de encontrar un método que funcione para ti te ayudará a aumentar tu facilidad al encontrar cualquier cosa que puedas necesitar. Siguiente organizado para que coincida con tu flujo de trabajo todos los días te enfrentas a una variedad de tareas o proyectos para completar, así que planifica tu día en consecuencia en plan Lo que necesitarás tener para completar estas tareas. Si sabe que no necesitará su computadora, organice su espacio de trabajo para utilizar las áreas alrededor y no se moleste en encenderlo. Si sabes que necesitarás hacer frente, Ear o Scannell Day organizó los suministros y el espacio. Tendrás que acompañar que cuando organices tu área de trabajo demasiado tu flujo de trabajo actual se pierde menos tiempo tratando de moverse entre diferentes áreas o sitios, pisar ciertos suministros y aumentará tu productividad durante todo el día. Cintas Para ayudar a organizar con tu flujo de trabajo, decide qué herramientas necesitarás para el día. El alemán si se necesitan suministros adicionales, enfocarse en ese proyecto o iniciar tareas para el día. No trates de mezclarte en otras cosas. A continuación, veamos este caso de estudio. Sharon fue asignado para trabajar en una empresa ligera representación para la próxima semana en su oficina. Cuando llegó a trabajar, decidió que necesitaría reorganizar su oficina para ayudarlo a trabajar mejor y completar el proyecto a tiempo. En primer lugar, quitó todos sus otros proyectos de su escritorio, ya que no necesitaría trabajar en ellos. Después pasó por los cajones de su escritorio y archivador para asegurarse de que no sólo tenía los suministros que necesitaba, sino que eran fácilmente accesibles para él en los viejos tiempos. Por último, cuando se sentó en su escritorio a trabajar, se mudó. Reordenaron todo lo que necesitaría para estar en la calle Arm para que no tuviera que volver a subir para encontrar algo. Ahora que todo estaba arreglado. El espacio de oficina de padres estaba organizado a su flujo de trabajo, y ahora sabía que podía completar cualquier proyecto sin ningún problema. 8. Herramientas para luchar a la procrastinación: herramientas para combatir la dilación. La dilación es una de las causas principales de esta organización. Como hemos visto antes, muchas veces podemos hacer excusas para hacerlo más tarde y encontrar diversas razones por las que algo puede posponerse hasta más tarde. Pero una vez que hemos compilado a nuestro gigante para hacer menos en, hemos decidido qué tareas se deben hacer primero, nuestro siguiente paso o pasos de permanencia es luchar contra la dilación y simplemente hacerlas con las herramientas adecuadas sobre los buenos hábitos. Podrás despedirte de la dilación más pronto que tarde. Entonces esa rana, como dice Mark Twain, Es una roca vital cada mañana, y nada peor te pasará el resto del día. Todos tenemos esa tarea que tememos hacer, ya sea en casa, haciendo los platos o en el trabajo. Envío de nuestros informes de correo electrónico. Nuestro plan de acción normal es posponerlo mientras se realizan otras diversas tareas. Entonces, cuando llegue el momento de completar esta desagradable tarea, bien encontramos la manera de posponerla o no abordarla con toda su fuerza. Pero es que la rana es un concepto que dice que debemos comernos primero a la rana o mejor dicho hacer nuestras tareas menos favoritas primero en completarlas completamente antes de pasar a otro proyecto. Cuando este trabajo está fuera del camino, pasamos el resto de nuestro tiempo completando tareas más favorables y te revelamos sabiendo que no tienes que regresar al 1er 1 Así que aquí están. Cómete esa rana. Directriz número uno, la rana. Identifica tu tarea más importante Primero. Segundo, completa esta tarea primero antes de pasar a cualquier otra cosa y tres se comieron la rana. Continuar con esta tarea hasta que se complete. Elimina las distracciones incluso después de haber puesto tu mente para completar una tarea y comprobarla fuera de tu a lo menos. La destrucción más pequeña puede hacerte perder el foco y dejar de trabajar. Pueden asegurar en casa o en el trabajo, y muchas veces ni siquiera los registramos como destrucción. Cuando te estés preparando para iniciar un proyecto o tarea, mira a tu alrededor y evalúa qué hay en la zona que te podría distraer. Apague los celulares o dispositivos personales, o ponga un letrero en su puerta pidiéndole silencio y no molestar asegurar que todo lo que necesitará esté organizado con el flujo de trabajo para reducir la necesidad de levantarse y salir de su zona. Cuando eliminamos estas distracciones que pueden hacernos perder el foco. Veremos un aumento en la producción al pasar menos tiempo tratando de completar el mismo proyecto. Y, por supuesto, date una recompensa. Las recompensas son una gran manera de mantenernos motivados. Después de todo, ¿quién no quiere ganarse un poco de golosinas después de un trabajo bien hecho? El clave es sólo recompensar el buen comportamiento, como terminar una pequeña tarea o un proyecto completamente completo. Si saltamos a la recompensa demasiado pronto, sólo estamos recompensando nuestro comportamiento negativo y no estamos ayudando a reducir la dilación. Empieza con pequeñas recompensas cuando trabajes en algo como tomar un descanso o conseguir algo para comer. Podemos premiarnos con un precio mayor cuando todo el trabajo esté terminado, como salir con amigos o hacer algo divertido que disfrutemos más. Y aquí hay algunos consejos sobre Lee. Dar las palabras para el trabajo realizado, no trabajo prometido. Comience con pequeñas recompensas antes de trabajar hasta las grandes. Mantén alejado un recordatorio visual de lo que has logrado Siguiente. Dividir tareas grandes. A veces pensamos que tenemos menos que hacer porque tenemos menos artículos en nuestras listas sólo para darnos cuenta de que son más grandes de lo que nos damos cuenta, y eso podría volverse abrumador. Cuando nos sentimos derrotados por estas tareas más grandes, pueden llevar a una mayor dilación. En cambio, toma esta tarea grande y dividirla en tareas más pequeñas y manejables que se pueden completar con mayor facilidad. Si tienes una pasarela de 20 páginas pendiente en el trabajo, rompe el proyecto en tareas de página separadas, completando una o dos a la vez hasta que todo esté terminado. Si has decidido limpiar todo tu garish start recuperando todos tus artículos donados o limpiando los artículos de la basura cuando se realiza una tarea, puedes pasar a la siguiente hasta que todo el trabajo se haga fuera de curso. No olvides tomar descansos y parar a evaluar tu progreso. 9. Organiza tu bandeja de entrada: organizando tu en caja. Si tus bandejas de entrada de correo se golpearon o no están organizadas, puede dificultar encontrar el correo electrónico un mensaje que necesites o notar cuando tienes uno nuevo esperando. Muchos sistemas de correo electrónico cuentan con herramientas que puedes utilizar para ayudar a ordenar y organizar correos electrónicos y citas con el fin de pasar por ellos más fácilmente. Cuando tus correos electrónicos están en orden, mejor podrás mantenerte encima de tu entrante un correo saliente en toda esta mitad la información que puedas necesitar. Entonces, empecemos con establecer reglas de entrega. Muchos sistemas de correo electrónico ahora te permiten crear reglas que puedes aplicar al correo electrónico. Ser entregado a tu bandeja de entrada en él puede ayudarte a ordenar y organizar mejor los mensajes. Estas reglas usan filtros que te tregua y te marcarán o resaltarán correo electrónico para ti o un lo escribió. Otra carpeta para tu fácil acceso. Por ejemplo, cualquier correo electrónico de tus gerentes dirección de Imam puede ser resaltado en amarillo para su atención inmediata . O si has estado hablando con una amiga sobre la adopción de su nuevo gatito, cualquier correo electrónico con la palabra gatito puede ser redirigido a una carpeta con su nombre en ella. Estos filtros y reglas pueden ayudarte a reorganizar tu larga lista de correos electrónicos y mensajes en carpetas y secciones apropiadas para ayudarte a acceder a tu información más rápido y con más facilidad. Ahora hablemos de la jerarquía de carpetas y mensajes para organizar mejor los mensajes de correo electrónico. Una buena estructura de carpetas debe estar en su lugar y lista para usar. Una vez establecidos estos, se puede poner en su lugar un sistema de jerarquía de carpetas y mensajes. Este sistema de jerarquía permite ordenar carpetas y mensajes por prioridad o importancia, y se puede hacer de varias maneras diferentes, como usar una capa de color o reasignar elemento a la parte superior de la bandeja de entrada para una mejor visualización . Establecer jerarquía entre ustedes. Muchos correos electrónicos te ayudarán a identificar primero los mensajes más importantes y reduce el riesgo tu ovario desnatado para leer y manejar algo menos urgente. Estos son algunos consejos a considerar al establecer la jerarquía de la bandeja de entrada Centro fuera del mensaje. Temas urgentes, próximos plazos o proyectos? No, debes lidiar con el correo de inmediato. Tu bandeja de entrada no está destinada a ser un área de almacenamiento para tus mensajes. Cuando recibes un correo electrónico, no necesariamente tienes que responderle de inmediato. Pero el mensaje debe archivarse a un lugar apropiado para recuperarlo más adelante si es necesario manejarlo al final de la semana. Violet, otra carpeta que se puede volver a abrir más adelante si el correo electrónico necesita ser abordado por otra persona , reenvía a la parte correspondiente y retira de tu bandeja de entrada. Tomarse unos minutos más para tratar el correo electrónico una vez que abras, no sólo te ahorrará tiempo a largo plazo, sino que te ayudará a mantenerte mejor. Rastrea correos electrónicos que requieran tu atención y cuáles no. Así que hágase estas preguntas al manejar sus correos electrónicos. ¿ Necesita este correo electrónico acción inmediata? De no ser así, ¿ cuándo es necesario atenderla? ¿ Necesitarás esta información en una fecha posterior? ¿ Este correo me pertenece a mí o a mi departamento siguiente flak y resaltar artículos importantes? Los correos electrónicos importantes no deben olvidarse ni perderse, por lo que puede asignar este email AFLAC, o incluso resaltarlos en un color diferente para llamar la atención sobre ellos en su bandeja de entrada o subcarpetas . Las banderas se pueden usar para recordarte a menudo próximo evento o proyecto, incluyendo reuniones o plazos. pueden configurar varios tipos o categorías de bandera, por lo que se puede marcar algún mensaje para un seguimiento, mientras que algunos se pueden marcar como un recordatorio de cita. Si no quieres desgarrar individualmente cada mensaje. Los subrayados también se pueden configurar para resaltar mensajes de determinado centro, o que pueden contener palabras clave como reunión o cita. Por ejemplo, todos los correos electrónicos de tus bolas se pueden resaltar en rojo por urgencia, pero los correos electrónicos de tu mejor amigo pueden colorearse de azul para un tiempo posterior. Los negros y los reflejos se pueden usar individualmente si Desire Tour se puede usar juntos, dedo del pie trabaja en sincronía y organiza tu crecimiento en caja. 10. Evita las causas de la desorganización: evitar los cursos fuera de esta organización. A veces organizarse significa más que simplemente asegurarnos de que todo tenga un lugar o que revisen nuestra lista de cosas que hacer. A veces, organizarse se trata principalmente de evitar las cosas que pueden provocar que nos desorganicemos, sobre todo después de que ya hemos iniciado el proceso fuera cambiando nuestros caminos, manteniendo todo. Todos somos culpables de tratar de dar cosas que no necesariamente necesitamos. Por lo general, se contribuye al pensamiento apagado. Bueno, podría necesitarlo algún día cuando guardemos artículos viejos o caducados y papeleo. No nos damos cuenta de que estos realmente pueden contribuir a impulsar esta organización en lugar de ayudarnos en el futuro ahí. Por lo tanto, evite acumular el traqueteo. También solitarios aguantando examinando a qué estás tratando de aferrarte para precisar su propósito en el área de tu oficina si no sirve y propósito inmediato lo tiró. Entonces, ¿cómo se determina si se necesita mantener? ¿ Cuándo fue la última vez que usé un thes necesario? ¿ Qué propósito me sirve esto? Si me deshago de estos, ¿qué pasará? ¿ Necesitaré esto en un futuro cercano? Si me deshago de estos puedo asociar más tarde en otro lugar, tal vez por tener copia en línea u oficina. Ahora hablemos de no ser consistentes. reputación es la clave del aprendizaje, y estos comportamientos repetidos y consistentes son la clave para desarrollar buenos hábitos. Cuando en el proceso de organizarnos nos proponemos hacer menos y las acciones que tomamos para mantenernos organizados cuando nos volvemos inconsistentes, como olvidar apagar nuestro celular antes de iniciar un proyecto o simplemente lanzando su abierto a macho en nuestro escritorio una mañana, estamos sala de estar para volvernos a desorganizar. Off a un sueño. Se vuelve más fácil olvidar lo que hemos aprendido y empezar a caer en nuestro Pete normal sin excusas o dilaciones. Una vez que hemos establecido buenos hábitos organizacionales, es importante apegarnos a ellos y ser consistentes en nuestras acciones, no seguir s tetera. Para muchas personas, no apegarse a algún tipo de rutina o horario puede provocar que se desorganicen y posterguen. Pregúntate por qué necesitas seguir un horario y cuál es ese horario destinado a ayudarte a lograr s Cato puede ser simple y flexible, como crearte a ti mismo para hacer menos y apegarte a él o Skittles puede ser más definido y ajustado, tales como esbozar tareas y plazos específicos. Si bien los horarios no están fijados en piedra, se supone que proporcionan un sentido de estructura a la hora de completar tareas, proyectos y actividades. Si se ignoran o se olvidan por completo los horarios, se puede poner a perder la gestión del tiempo o las tareas prolongadas. A continuación, los malos hábitos que se organizan se trata de crear buenos hábitos a los que podemos apegarnos a largo plazo. Desafortunadamente, todos tenemos malos hábitos que pueden alejarnos de conseguir hábitos por el camino correcto como dejar suministros no utilizados en nuestro escritorio para más tarde o mantener cada boletín patronal que recibiste para pasar. Estos se clasifican como malos hábitos. En ocasiones ni siquiera reconocemos cuando hemos desarrollado un mal hábito que está impidiendo que nos hagamos más organizados. Echa un vistazo a algunas de tus acciones cotidianas y determina si tienes o estás desarrollando hábito que te mantiene desorganizado en casa o en el trabajo. Una vez que descubrimos el problema, podemos trabajar para corregir nuestros hábitos y cambiarlos para mejor. Estas son algunas características de un mal hábito no ofrece un beneficio inmediato crea más trabajo que hacer después no nos hace sentir más confiados, contribuye a la dilación o a esta organización. Ahora veamos este caso de estudio. Roberta decidió ir a ver a su amigo Charles en su oficina Cuando ella entró. Se asombró de que la oficina de masas estaba en y cómo esto lo organizaba todo. Waas. Ella preguntó cómo llegó su oficina de esta manera, y él exclamó que no había ningún problema con ello. Estás tan desorganizado. Apuesto a que no te sacas tres de nada y tratas de quedarte todo, dijo Roberta sobre Lee. Las cosas que creo que necesito. Posteriormente, contestó. Además, empecé una nueva rutina de organización, pero no he podido hacerlo todos los días. Roberta explicó cómo mantener todo y no apegarse a una rutina puede causar más esta organización. Ella ofreció ayudarlo a desarrollar un plan para mantener los malos hábitos y trabajar en desarrollar hábitos más nuevos , mejores para organizarse. , Una vez que formes mejores hábitos, más saludables, estarás más organizado en poco tiempo, set Roberta 11. La disciplina es la clave para mantenerse organizado: disciplina es la clave para permanecer Organización organizada no sucede de la noche a la mañana, y no es un destino fácil al que llegar. Como hemos dicho antes, se necesita trabajo arduo, disciplina y muchos buenos hábitos para mantenerse en el camino fuera de la buena organización. Es por ello que el proceso puede parecer abrumador al principio y parecía un verdadero reto. Pero no tiene por qué ser imposible. Con algunos de los siguientes consejos y técnicas, Podemos sentirnos más empoderados para mantenernos disciplinados en su organización, así que manténgase dentro de sus sistemas. Cuando nos pusimos en la mente para ser más organizados. El primer paso es encontrar el sistema adecuado que te ayude a alcanzar esa meta. Una vez que encuentres uno del sistema que funciona para ti, la clave es mantener el impulso. Para mantener ese sistema a lo largo del tiempo, es normal que se necesite evaluar o dos semanas un sistema de alguna manera desarrollar periódicamente un sistema más actualizado en función de sus cambiantes prioridades, necesidades y hacer listas al organizar su hogar u oficina, permanecer dentro del sistema que has adoptado para que los adolescentes euro y las acciones sean consistentes y trabajen juntos. Aprende a decir que no. Muchas veces podemos desorganizarnos asumiendo demasiados proyectos o actividades que pueden tener un peaje en nuestra gestión del tiempo. Es importante aprender que necesitan decir no cuando se les pide ayuda con una solicitud. Bueno, puede que sienta la necesidad o el deseo de ayudar a todos que pueda darse cuenta de que mejor puede servir a los demás al apegarse a las áreas en las que más tiene para ofrecer puede hacer el más bien si se sobreextendió y su habilidades. No sólo muchas personas se pierden las grandes cosas que tienes para ofrecer, sino que evita que te sientas más confiado y organizado en tu vida. Entonces aquí hay algunas frases de pata para decir No, no, gracias. Perdón. Pero ya estoy comprometido con otro proyecto. Esa zona no es una de mis fortalezas. Gracias, pero me necesitan para asignación de proyecto en este momento. Haz que la organización sea parte de tu vida organización no sucede de vez en cuando o cuando surge la ocasión. Es algo que se continúa y se lleva a cabo cada día con el fin de mantenernos organizados Con tiempo, debemos hacer de la organización parte de nuestra organización de la vida cotidiana está en todo lo que hacemos desde las actividades diarias, como ordenar documentos a actividades de más largo plazo, como reorganizar el departamento cuando practicamos estos buenos hábitos y consejos útiles. Todos los días estamos haciendo organización y cosa regular en nuestras vidas y dejando que nos ayude a construir un futuro mejor para nosotros mismos. No esperes a que las cosas o los colmillos te llenen la vida antes de decidir que es hora de organizarte de nuevo. Entonces planea para mañana. hoy. Si estás esperando el inicio del día siguiente para iniciar el plan de organización, más probable es que ya tengas un inicio de desorganización hoy y hacer un plan para lo que quieres hacer en tu vida, incluso en un diario, semanal, mensual e incluso anual. Cuando determinas lo que quieres, como volverte más organizado, puedes hacer plantas hoy para alcanzar esas metas en el futuro, hacer una lista de cosas que hacer y planear un momento para abordarlo. En lugar de esperar a que llegue el impulso de hacerlo. Haga planes sobre cómo motivarse para seguir adelante y planear recompensas por comportamientos productivos . Establece plazos para ti mismo y apégate a ellos cuando planeamos con anticipación y gestionamos tu tiempo manera efectiva, el estrés y la ansiedad fuera cada vez más organizados, con pocos mucho más ligeros y mucho menos como un tour. Entonces, aquí te presentamos algunos consejos para ti. Hacer listas a corto y largo plazo para hacer. Planificar formas de ejecutar cada uno menos. Encuentre formas de mantenerse motivado para mantenerse en la tarea. No olvides planear plazos o plantar para cumplir con los ya en su lugar. Ahora veamos este caso de estudio. Por fin lo hice, exclamó Joshua. Joshua finalmente había organizado su oficina en preparación fuera, comenzando en una nueva cuenta de cliente en unas semanas. Sabía que necesitaría un trabajo de oficina limpio y organizado en el dedo del pie, por lo que se dio cuenta de que necesitaba cuidarlo más pronto que tarde. Una vez que estaba listo, hizo una lista diaria y semanal para hacer que debía hacer para mantenerla organizada, como arreglar su área de escritorio y guardar cualquier herramienta o material que utilizara. Decidió quedarse con sus sistemas actuales durante varias semanas o varias reuniones o proyectos para luego ver cómo funcionaban a su favor. Entonces vería si algo necesitaba ser cambiado o alterado. Al terminar, Joshua recibió una llamada de su amigo Cory, preguntándole si quería ayudarlo a pintar su guarida este fin de semana. No, gracias, dijo Joe Shaw. Tengo que conseguir mi oficina y yo mismo en orden si voy a estar listo para tomar a tiempo esta cuenta.