Mejora tu productividad: habilidades básicas de gestión del tiempo

1. 01 Gestión de tiempo: Hola, soy Tom. Déjame hacerte una pregunta. ¿Quién tiene una capacidad de atención más corta y una persona promedio o un pez dorado promedio? Antes de revelar la respuesta, me gustaría compartir algunas noticias interesantes. La tecnología nos está haciendo la vida mucho más fácil. Vivimos en un mundo acelerado y ahora tenemos más interrupciones en nuestras vidas que nunca. Y nuestros cerebros literalmente se están volviendo a cablear para adaptarse a este nuevo estilo de vida. Los estudios han demostrado que poco a poco estábamos perdiendo nuestra capacidad de concentración. Ahora más que nunca, más personas les resulta difícil sentarse, concentrarse en una tarea y hacerla. La productividad está en un mínimo de todos los tiempos. Entonces, para responder a la pregunta, ¿quién tiene una menor capacidad de atención? Bueno, es oficialmente a partir de 2015. Tenemos una capacidad de atención más corta que un pez dorado. Y ya casi ha pasado una década desde ese resultado. Con el crecimiento de las redes sociales, estos resultados son aún peores hoy en día. Pero imagina por un segundo que podrías duplicar tu productividad en la mitad del tiempo. O simplemente podrías volverte inmune a las destrucciones de la vida cotidiana. Y que siempre podrías sentarte y ponerte a trabajar sin ningún bloque de minutos. Suena demasiado bueno para ser verdad. Ese es el poder de la gestión del tiempo es una habilidad y todos pueden aprenderla porque gestión del tiempo es realmente gestión de la vida. Y como solía decir Peter Drucker, no se puede administrar el tiempo. Sólo puedes manejarte a ti mismo. Y las personas más exitosas son las que mejor se manejan a sí mismas. He creado el impulso de tu entrenamiento de productividad, donde aprenderás a duplicar tu productividad. Esto es lo que se incluye en esta clase. Aprenderás las cinco ostras más grandes que destruyen toda la productividad. Cuando sepas lo que son, podrás poner conscientemente un poco de esfuerzo y dejar de hacerlos. Descubrirás el poder secreto de las metas. Aprenderás la forma correcta de escribirlos para que los puedas lograr más rápido. Aprendes la forma más eficiente de priorizar tus tareas para que siempre hagas las tareas más importantes y tengas más tiempo libre durante tu día. Cómo usar la ley de Parkinson para aplicar presión a tu horario diario para que aumentes tu productividad. Descubrirás las cinco mejores formas de eliminar dilación para que nunca te sientes frente a una computadora en blanco sin hacer nada. Aprenderás cómo las personas más exitosas en los negocios toman sus decisiones y cómo puedes adaptar la estrategia a tu vida diaria casi instantáneamente. Aprenderás tres consejos comprobados para impulsar tu productividad. Como bono, compartiré contigo un pequeño truco genial que uso para enfocar tu atención en una sola tarea por periodos prolongados de tiempo. Usando esta técnica, puedo poner en marcha mi productividad y hacer mucho más en menos tiempo. Así que únete a la clase, siéntate y relájate y aprende a aumentar tu productividad y comenzar a trabajar más rápido. 2. El sistema de gestión de tiempo: Bienvenido a esta capacitación en gestión del tiempo y productividad. Es tan bueno verte aquí por dentro. La promesa de este programa es que si pasas por estas lecciones y aplicas las técnicas que te voy a mostrar, te volverás al menos doble de productivo que ahora. Obtendrás el doble de hecho en el mismo tiempo o incluso menos tiempo. No hay nada que lo oculte. Vivimos en un mundo acelerado con tecnologías como smartphones, laptops, internet, correos electrónicos. Estamos muy ocupados. Todavía tenemos mucho que hacer, tan poco tiempo para hacerlo. Y el problema es que no importa cuánto hagas cada día, siempre tienes más que hacer. Por lo que la gestión del tiempo es realmente importante si quieres tener éxito. Pero, ¿de qué estamos hablando realmente aquí? La gestión del tiempo es la gestión de ti mismo. Quieres manejarte para que puedas hacer más cosas. Servir a más clientes, ¿verdad? Más rápido, producido más rápido, desarrollar relaciones más satisfactorias. Pase más tiempo con su familia y, por supuesto, gane más dinero. Y al final del día, quieres esa sensación satisfactoria de que ya has hecho lo suficiente. Lo que estoy a punto de mostrarte es un sistema para manejarte a ti mismo. Es un sistema probado y se basa en los hábitos de las personas exitosas. Haz las técnicas en este entrenamiento y serás más productivo y harás más cosas. Siga el sistema. E incluso puede obtener placer al hacer el trabajo, una sensación de logro, y como beneficio secundario, su autoestima aumentará. Empecemos revelando las cinco mayores pérdidas de tiempo que reducen la productividad. 3. Productividad de la gestión del tiempo 02 de tiempo más Waster: Bienvenidos a esta siguiente lección sobre los cinco mayores wasters de tiempo que reducen la productividad. Estos verdaderamente son los ladrones. Tiempo de descanso te interrumpen, te distraen, y son una causa seria del caos en tu vida. Estos wasters de tiempo están tan presentes en nuestra vida cotidiana que se han convertido en un hábito realmente malo. Yo enraizando eso te persigue y pierdo tu tiempo sin estar al tanto de ellos. Estarías inconscientemente haciéndolos, y lo que quiero hacer es llamarlos a su atención. Una vez que estés consciente de estos hábitos improductivos, entonces podrás eliminarlos de tu vida. Apenas al reducir las ostras en tiempo de paz de tu horario diario, notarás un salto en la productividad. Por lo que el 1er 1 es correo electrónico. Y lo que quiero decir es chequeo de correo electrónico. Ahora no me malinterpretes. Sé que el correo electrónico es uno de los mejores métodos de comunicación disponibles en el correo electrónico es genial para enviar instantáneamente un mensaje, obtener información sobre compras, obtener todo tipo de información. lo que estoy hablando es del hábito off revisando constantemente tu correo electrónico. ¿ Sabías que el promedio de veces por hora en oficinista comprueba su bandeja de entrada de correo electrónico es de 30. Eso es correcto. 30 veces en la hora, el trabajador detiene lo que está haciendo y revisa su bandeja de entrada. Interrupciones frecuentes. Rompe su ritmo de trabajo y despacio, incluso vale la pena. Algunas personas comienzan su día revisando su bandeja de entrada de correo electrónico. Por lo que en lugar de conseguir el trabajo del dedo del pie, revisan su bandeja de entrada de correo electrónico y atienden las peticiones y problemas de otras personas mientras su horario se deja desatendido. Al hacer esto, no te estás mandando un buen mensaje a ti mismo. Básicamente estás diciendo que tu agenda no es importante y las madres de otras personas siempre van primero. A continuación, tenemos redes sociales, así que estamos viendo sitios como Facebook. Twitter tropieza entre muchos, muchos otros sitios de redes sociales que están por ahí. Pero veamos Facebook en particular. un momento estás sentado frente a una pantalla de computadora, listo para trabajar. Entonces te piensas a ti mismo, tal vez un cheque mi cuenta de Facebook, ver lo que están haciendo los demás. Entonces 20 minutos más tarde, todavía estás conectado a tu cuenta enviando mensajes a tu feria, y mientras dejas un comentario sobre la historia a alguien le gustó y tal vez incluso pinchando yo hábilmente oculto impar que captó tu atención. Ya ves, navegar por los sitios de redes sociales no es un uso viable de tu tiempo, y realmente disminuye tu productividad diaria. Es una interrupción. Sigamos adelante. Ahora tenemos multitarea. multitarea es una de las mayores destrucciones en el trabajo. Expertos en gestión del tiempo creen que si constantemente te interrumpen o nosotros hacer otras cosas que no sea una tarea simple puede tomar hasta 500% más de descuento. Tu tiempo para completar la multitarea reduce la eficiencia y el rendimiento porque tu cerebro puede Onley enfocarse en una cosa a la vez. A pesar de lo que mucha gente cree, multitarea es realmente ineficiente. Aquí hay aún más pero noticias. No sólo la multitarea ralentiza tu productividad, sino que los estudios han demostrado que en realidad puede bajar tu a que. Un nuevo estudio en Stanford encontró que la multitarea daña tu cerebro. En la investigación se encontró que las personas que regularmente son bombardeadas con varias corrientes fuera información de Elektronik luchan por enfocar su atención, no pueden recordar información ni cambiar de un trabajo a otro, así como aquellos que evitan multitarea y completar una tarea a la vez. La próxima vez waster es dilación, y quiero preguntarle, cuántas veces has dicho frente a mi computadora y están listos para trabajar. Entonces obtienes un solo punto. A lo mejor debería revisar mi email primero o buscar un sitio web. Entonces encontramos un artículo que debemos leer. Esa historia lleva a un enlace sobre una solución a una era de chismes de celebridades. Después tenemos que hacer clic en el enlace, que dice algo así como Entérate de las cinco celebridades que arruinan sus rostros por cirugía plástica o algo parecido. Bueno, lo que acabo de describir se llama dilación. Justo antes de que tengas que trabajar, tu cerebro entra en modo de evitación. Tu cerebro intenta retrasar tu trabajo sólo un poco, luego minutos convirtiéndose en decenas de minutos en horas, y para el final del día, haces muy poco. ¿ Eso suena familiar? La dilación es realmente destructiva. Posteriormente, te daré las técnicas que necesitas para lidiar con la dilación para que no te ralentice y que puedas realmente sentarte frente a tu computadora y ponerte a trabajar al instante. Ahora quiero hablarles de indecisión. ¿ Eres indeciso? ¿ Tienes que considerar cada opción cada pedacito de información y detenerte en tus decisiones durante horas? Esto puede ser un desperdicio de tiempo riel. He encontrado que todas las personas exitosas tienen el mismo estilo de toma de decisiones. Posteriormente, en este entrenamiento, aprenderás el estilo de toma de decisiones más efectivo para que puedas mejorar tu productividad, sentirte mejor con tus elecciones y ahorrar mucho tiempo. Debido a todas estas distracciones con las que nosotros como sociedad, estamos agobiados a nivel cotidiano, estudios demuestran que nuestro lapso de atención está en una tendencia a la baja. Por eso, en este momento, el pez dorado promedio tiene un lapso de atención más largo que una persona promedio. Pero el reporte en la siguiente lección, vamos a modificar sus hábitos y mejorar su productividad. Te mostraré las estrategias que se utilizan para ser productivos y hacer mucho durante el día. Pero tendrás que adaptarlas a tus rutinas diarias, y esto no sucederá de la noche a la mañana. Por ello, me gustaría que te comprometieras con las estrategias que aprendas en este entrenamiento para los próximos 30 días. ¿ Por qué 30? Se ha comprobado que a una persona le toma 30 días formar un hábito. El manejo del tiempo es todo sobre rutinas y hábitos. Cuando te comprometas con estos principios, Durante los próximos 30 días, desarrollarás un hábito que durará toda la vida. Doblarás tu productividad y ahorrarás tiempo. Entonces notarás algo realmente genial. Ya no tienes que forzarte a una gestión efectiva del tiempo. Después de 30 días, te darás cuenta de que te están jalando a tiempo. Gestión comenzó jizz por tus hábitos. Te sorprenderán los efectos de estos hábitos. Entonces ahora vamos a entrar en las estrategias sobre cómo enfocar tu atención a la tarea que nos ocupa, cómo conquistar la dilación y cómo duplicar tu productividad. Nos vemos en la siguiente lección. 4. Productividad de la gestión del tiempo 03 donde comienza el éxito: Ahora es el momento de aprender donde comienza toda la gestión exitosa del tiempo. Creo que las metas son el punto de partida para cualquier mejora en la gestión del tiempo. Los goles son el panorama general. Tienes que decidir por ti mismo. ¿ Qué es lo que realmente quieres lograr? ¿ Qué es lo que realmente quieres? La gente iría a triunfar porque saben a dónde se han ido. Cuando pienses en goles, quiero que pienses en términos de un barco en el puerto navegando hacia fuera. El capitán y la tripulación saben a dónde van y cuánto tiempo tardará en llegar. Tiene un objetivo. Llegará a su destino en 99.99% del tiempo. Ahora pensemos en otro barco sin tripulación, sin destino. Vamos a encender los motores y dejarlo ir. Si sale del puerto, simplemente seguirá adelante hasta que golpee algo y se hunda o termine en alguna playa o se acabe el combustible. No irá a ninguna parte porque no tiene orientación, y nosotros los seres humanos somos exactamente iguales. Si no tienes metas, solo estás a la deriva a través del tiempo, perdiendo el tiempo, no siendo productivo. Las metas son mecanismo de orientación. Si tu vida se ejecuta sin metas, no estás en control de tu vida ni de tu tiempo. Simplemente estás respondiendo a los problemas de cada día. No progresas por el mero hecho de ser reactivo a los problemas. Sólo te quedas quieto. Por lo que quiero compartir con ustedes los resultados de un estudio de Harvard de 1979 i grupo de estudiantes graduados se les preguntó si tenían metas escritas. Onley 3% tenía goles escritos. 10 años después, se volvió a entrevistar a ese mismo grupo. Los resultados fueron bastante interesantes. Descubrieron que el 3% de descuento en los estudiantes que tenían metas escritas estaban ganando 10 veces más que el otro. 90% combinados juntos. El éxito son metas, y debes anotar tus metas. No basta con pensar en tus metas en la cabeza. Debes hacer el acto físico descontando tus metas hacia abajo. Tus metas deben ser claras, mensurables y estar delimitadas por el tiempo. Establezca un plazo para sus metas. Te enfocas y te impulsa a lograr tus objetivos. Quiero que empieces a establecer metas a partir de hoy haz lista de goles para que sepas exactamente lo que quieres. Una vez que tengas tus metas. Tienes que planear los pasos que son necesarios para lograr tus metas. Ahora que hemos establecido la importancia fuera de metas, podemos mirar el vehículo que usamos para lograr las metas, y es la gestión del tiempo. Una parte realmente importante de esto se está hundiendo. Quieres conocer cada paso que debes dar para lograr tus objetivos. Una vez escuché algo gracioso, pero me di cuenta de lo veraz que realmente. Si no planeas, entonces planeas fallar, que es exactamente lo que te pasará sin planear. Así que lo hace el ejercicio adscrito a este módulo sobre metas que te veré en la siguiente lección donde hablaremos de planeación y gestión del tiempo para una mejor productividad. 5. Productividad de gestión de tiempo 04 planifica tu hora: Ahora quiero hablarles de planeación. Recuerda, si no planeas, planeas fallar. Quiero que planees tu día y crees una lista. Nunca trabajes sin la lista. Expertos han demostrado que la primera vez que trabajes desde una lista, obtendrás un impulso del 25% a tu productividad. Por lo que quiero que planees cada mes con anticipación a tu plan cada semana y planifiques todos los días. Planea siempre el día de la noche anterior. Nunca planee a primera hora de la mañana ya que desperdicia energía y tiempo valiosos. Así que planifica tu día la noche anterior y haz una lista de todo lo que necesitas hacer por la mañana. Estás fresco y listo para comenzar tu día planeando con anticipación, sabrás qué hacer cuando te despiertes e vayas a trabajar, te pondrás al suelo corriendo. Es una forma realmente efectiva de empezar el día. Se ha estimado por expertos en gestión del tiempo que un minuto de planeación ahorra 10 minutos de ejecución. El alternativo es despertar y pensar qué hacer por la mañana planeando. Estás perdiendo el tiempo. Te tardas demasiado en decidir, pero por la noche, antes de irte a la cama, decides y descansas un poco. Saber qué hacer. Al día siguiente, tus días serán mejores. Pruébalo tú mismo cuando estés escribiendo tus tareas. Hay una idea que obtuve de Tim Ferriss, que creo que es realmente valiosa. No uses outlook ni ningún otro programa para planear tu horario ya que puedes enumerar demasiadas tareas para un día. En cambio, dobla dos veces por la mitad una hoja de papel de cuatro y escribe tu lista de cosas que hacer en ella. Al usar un pequeño trozo de papel, te ves obligado a escribir en Lee las tareas más importantes de tu lista. Entonces recuerda, haz tu planeación antes del día real. Ahorrarás mucho tiempo y una cosa más. Empieza siempre tu día con la tarea más importante. En primer lugar. Ahora pasemos al siguiente paso, que es priorizar para que sepamos qué paso es el más importante. Eso tiene que hacerse primero 6. Productividad de gestión de tiempo 05 priorizado: Entonces ahora que tienes metas y creas tu lista la noche anterior, echemos un vistazo a priorizar tu lista. Asegúrate de escribir todo lo que se tiene que hacer en tu día en tu lista. Ahora para la gestión del tiempo, quiero presentarles dos conceptos importantes. Eficiencia y eficacia. Efectividad es hacer las tareas correctas para poder hacer el trabajo. Eficiencia es hacer bien una tarea. La efectividad es mucho más importante porque harás las tareas correctas que hagan el trabajo . La verdad del asunto es hacer algo sin importancia no lo hará importante, aunque seas realmente eficiente en ello. Y requerir mucho tiempo no hace que una tarea sea importante. Si inviertes tu tiempo y energía en las tareas equivocadas, perderás mucho tiempo, punto. Entonces cuando construyes tu plan de acción diario, el siguiente paso es priorizar tus tareas para priorizar. Yo quiero presentarles a loro ALS 80 20 ley. Ley de Paradores establece que básicamente el 20% de su trabajo será responsable del 80% de los resultados, y es una estimación común. También que el 80% de las ventas de negocios provienen del 20% de los clientes. Esta ley lleva el nombre de un economista italiano, Wilfredo Pareto. Descubrió que el 80% de Londres, Italia, era propiedad del 20% de la población. Y lo extraño es que desarrolló este principio al observar que 20% de descuento en los pueblos de su jardín contenían 80% de la paz. La carga fue descubierta hace más de 100 años y ha sido innumerable. Lee probado así que 20% de descuento en tus acciones te dará 80% de los resultados, Así que ahora tienes que seleccionar el 20% de tu lista. Esto es lo que hago para priorizar mi lista para decidir la tarea más importante. Pienso en consecuencias. Si la consecuencia por no hacer una tarea será severa, apuesto que ese artículo es importante. Baja consecuencias significa baja importancia. Por lo que ahora pasa por los artículos que tienes en tu lista y los priorizó. Al hacer esto, puedes centrar tus esfuerzos en las tareas más importantes y recordar, siempre abordado la tarea más dura a primera hora de la mañana y dejar las tareas más fáciles para tarde en la mañana. Tienes más energía y motivación es el momento perfecto para empezar con los duros colmillos. Te veo en la siguiente lección 7. Productividad de la gestión del tiempo 06 fechas de fechado: Hola a todos. Ahora quiero que vuelvas a una época en la que aún estás en la escuela. Digamos que tu maestro te dio una tarea que se debía en cuatro semanas. ¿ Cómo te fue por la finalización de esta asignación? A lo mejor estabas organizado y terminaste todo temprano porque antes se debía. Pero si fueras como yo y como la mayoría de la población, lo dejaste hasta el último minuto. No, mi lógica era en la escuela que por qué preocuparse ahora legal hasta el último minuto y voy a ser más productivo. Por lo que se lo dejé hasta la última noche y usualmente paso toda la noche escribiendo la asignación. Seguro que sabes de lo que hablo. Probablemente todos hemos estado ahí antes. Resulta que hay una ley local de Parkinson, y establece que si tienes dos horas para completar una tarea, tardarán dos horas. No obstante, si tienes dos meses para hacerlo, entonces tardarán dos meses. Es solo uno de esos mínimos que funciona siempre como la gravedad, y creo que podemos usarlo a nuestro favor. Podemos fijar plazos para las tareas que hay que hacer. Te puedes dar luces muertas para las tareas que planeas completar. Al establecer un tiempo tienes esencialmente un objetivo para el que estás trabajando. Te motiva. Te enfocas en tu plan y consigues que las cosas se hagan. Ahora es raro porque estos son solo plazos artificiales que tú mismo un escenario. Pero aquí trabajan, las consecuencias apagadas. No hay plazos que perderás. Enfócate en tareas importantes se arrastrará detrás de ti y tomará prioridad. Es la sentada frente a una computadora iniciando trabajo, y cinco minutos después, darse cuenta de que tu bandeja de entrada está abierta, tu perfil de Facebook está abierto y estás leyendo una nueva historia de yahoo dot com mientras escribes tu amigo. Ya ves que necesitas disciplina y los plazos te lo pueden dar. Ahora más que nunca. Al ver que tenemos tantas distracciones e interrupciones a nuestro alrededor, necesitas una hora de inicio en la hora de fin y plazos. ¿ No van a ayudar? Crean enfoque que las líneas te inician al modo de acción. Por lo tanto, recuerda la ley de Parkinson y recuerda fijar plazos en tu tarea de lista. Repasemos lo que acabamos de cubrir en estas pasadas dos lecciones. Has aprendido cinco pasos realmente poderosos para aumentar tu productividad. Has aprendido a establecer metas, el principio de planear tu día, la noche anterior. Hemos hablado de cómo priorizar tus tareas, para conseguir que se hagan las tareas más importantes usando la ley de personajes. Acabamos de cubrir la importancia fuera de plazos para cada regla dura y una regla realmente importante, que dije un par de veces Siempre haz lo más importante. Preguntado a primera hora de la mañana. Sigue los pasos y duplicarás tu productividad y, es más importante, obtendrás el control en tu vida y te sentirás bien en gestionarte en acción efectiva y conseguir cosas. Después, en la próxima conferencia, aprenderás cinco maneras de conquistar la dilación. Nos vemos entonces. 8. Productividad de la gestión del tiempo 07 Procrastinación: ¿ Alguna vez has tenido un día en el que tuviste una tarea sencilla que hacer todavía quieres estar seguro de cómo hacerlo. Por lo que sentado frente a la computadora, comenzaste tu día visitando tu bandeja de entrada de correo electrónico. Después navegaste por un par de sitios nuevos y tal vez revisas tu cuenta de Facebook. Después revisas tu teléfono y guau, mira la hora. Es hora de un café. Por lo que acabas de tener tu descanso para el café y ahora estás listo para trabajar. Te preguntas ¿Qué pasa si alguien me envió un correo para que revises tu bandeja de entrada otra vez. Después revisas tu cuenta de redes sociales en Facebook, haces clic en un enlace a una historia que te interesa y acabas de volver a perder el foco. Y ahora es hora de almorzar. Después del almuerzo, vuelves a tu computadora y pasaron un par de. Realmente no haces nada y son las 6 de la tarde Mira esa hora para cenar. Ahora, por fin, te sientas frente a tu computadora alrededor de 90 m y te pones a trabajar a las 10:30 p.m. Están todos terminados y te preguntas ¿por qué te tomó tanto tiempo? ¿ Por qué no solo por el trabajo por la mañana y te tomaste un día libre. Lo que acabo de describirles es que lo hicieron. He tenido una demasiadas veces que me gustaría admitir en su momento trabajaría duro. 95 puesto de trabajo. Trabajaría horas extra solo para que pudiera tener un día libre, y luego tuve mi día libre. Ahora lo volaría bien, ese es el poder de la dilación, la acción fuera, retrasar o posponer algo. Realmente puede interferir con tu productividad y hacer las cosas. Tengo algunas buenas noticias y algunas malas noticias. Todo el mundo se retrasa. Es normal, pero puedes manejar tu dilación y minimizarla. En esta lección, quiero compartir con ustedes cinco maneras de conquistar la dilación. Entonces, comencemos uno establecer metas y planes claros por escrito fuera de la acción. Esto te motivará cuando te sientas frente a una computadora o llegues a la oficina. Ya sabes qué hacer y puedes seguir adelante con ello. Es mucho más fácil empezar el día sabiendo qué hacer, después tener una joya de hoja en blanco. Cuando sepas qué hacer, no tendrás la tendencia a sentarte frente a una computadora y revisar tu correo electrónico, Consulta tu cuenta de Facebook y demás, así sucesivamente, algunos para descomponer tus metas en pequeños colmillos. No saltes en esto. Los grandes goles pueden ser abrumadores, pero cuando los descompongas en tareas más pequeñas que lograr, el objetivo parecerá no tan duro. Yo quiero hacerle una pregunta seria. ¿ Cómo se come un elefante? un mordisco a la vez. Es la misma palabra. Goles. Si tienes un gran objetivo, puede parecer abrumador. Es posible que no sepas por dónde empezar, así que desvíalo en pasos más pequeños. Todo se puede descomponer en pequeños pasos, incluso haciéndose una taza de café. Vidrio limpio final. Encuentra una cucharadita. Encuentra un poco de café. Ponga en marca una cucharadita de café. Hervir agua uno hirviendo. Vierta en vaso. El número tres simple trabaja en una tarea a la vez, por lo que no hay trabajo multitarea, mente única en cada tarea. Por lo que de tu lista de tareas, elige una y Onley trabaja en ella hasta que esté hecho. La multitarea es bien conocida por ser ineficiente y reducida productividad, por lo que toma cada tarea una a la vez y trabajarla hasta que se haga. El número cuatro establece un límite de tiempo para cada colmillo. Esto tiene dos beneficios. En primer lugar, obtienes la prueba completa antes de la fecha límite, y luego puedes pasar por tu lista. En segundo lugar, si estás teniendo un día duro en el trabajo y dices que estás encontrando realmente difícil enfocarte para sentarte y ponerte a trabajar, entonces solo debes comprometerte a trabajar en una tarea por 15 minutos. Lo que puede encontrar es que después de que terminen los 15 minutos, estás encendido. Tu energía ha cambiado. Has cambiado tu estado y estás listo para hacer más trabajo. Así que sigue trabajando, entonces, hasta que se haga la tarea y el número cinco se recompense olvidando las tareas completadas. Nuestra recompensa puede ser realmente útil para ponerte en marcha, por ejemplo, quieres un café, dite a ti mismo, Recibirás el café una vez termines una tarea en particular, y no antes ni de otra manera te vendría bien esto es tener un montón de chocolates que te encantan y convertirlo en una regla para solo tratarte. Una vez que te hagas algo, entonces gallina fuera de tu lista y date un capricho. Ya ves, refuerzo positivo es una gran manera para que empieces a trabajar, y es realmente efectivo. Pero sí requiere autodisciplina, y una vez que te disciplinas, entonces realmente puedes motivarte para llegar a trabajar y hacer las cosas. Sigue estas reglas y minimizarás el efecto de la dilación en tu productividad en poco tiempo. 9. Productividad de la gestión de tiempo 08 Decisiones: Bienvenido de nuevo. Ahora quiero hablarte de tu estilo de toma de decisiones. Si eres indeciso y vacilante en elegir, entonces esta lección puede ayudarte. Si pasas innumerables horas demasiado numerosas como para contar para tomar una decisión, estás perdiendo mucho tiempo y energía. Me he dado cuenta de que las personas exitosas no pierden tiempo tomando decisiones. Siguen una estrategia y son capaces de elegir la mejor decisión en la mayoría de las ocasiones. Imaginemos que estamos en un restaurante eligiendo qué comer. Ahora tengo un amigo que abre el menú y analiza cada opción disponible en su cabeza. Hace una lista de pros y conos de cada comida y lentamente, realmente, realmente lentamente decide qué comida elegir. Si el menú es grande, pasa mucho tiempo. El mesero suele tener que volver dos veces, al menos a nuestra mesa antes de que reciba la orden. Ahora yo, por otro lado, abrí el menú. Una vez que veo algo que me gusta, voy por ello. Me ahorra mucho tiempo, y en la mayoría de las ocasiones estoy contento con mis elecciones. Ahora, después de esta experiencia de restaurante, le pregunté a mi amigo sobre su larga y vacilante actitud para elegir comidas, y me di cuenta de que así es como toma todas sus decisiones en la vida lo que está comprando, un boleto de vacaciones o una mochila. Él pasa por todas las opciones, todos los pros, y viene siempre. Ya sea que esté gastando 10 hace o 2000 dólares siempre lleva mucho tiempo. Se han hecho investigaciones para determinar el estilo de toma de decisiones más efectivo. Se ha descubierto que es derrochador a, a menos que cada opción. No sólo es un desperdicio de tiempo número uno, sino que debido a limitaciones cognitivas, no es posible el dedo del pie en la vida. Cada bit de datos, sin embargo, hay otro estilo de toma de decisiones, que sí conduce a una gestión efectiva del tiempo. Se conoce como el modelo Satisfies ng. Usando esto satisface modelo ng, ah, persona toma una decisión y elige una opción lo suficientemente buena. Estudios han demostrado que una persona que utiliza el modelo de saciar cantar, no Onley, toma decisiones más rápido y ahorra más tiempo. Pero en realidad es más feliz después de la decisión. Es menos probable que sientan arrepentimiento, aunque su opción no fuera necesariamente la mejor. Otro gran rasgo de carácter es que una persona que utiliza el método satisfacer cantar de decisiones tiende a tomar una decisión y aferrarse a ella. Este es un comercio de personas exitosas. Son rápidos para tomar la decisión, pero lentos para cambiar. , Sin embargo, sí lo hace. OMS analizó cada opción y cada bit de datos disponibles son diferentes. Son lentos para tomar la decisión, pero rápidos para cambiarla. También experimentaron altos niveles de remordimientos ya que siguen segundo adivinando ellos mismos. ¿ Qué han hecho? ¿ La elección correcta? Y en general, estas personas tienen bajos niveles de felicidad y menor autoestima. Parte de las razones de esto es que alguien que intenta haber aliado cada opción depende en gran medida de fuentes externas de información. No hacen la pregunta realmente poderosa que hacen las personas exitosas, Disfrutaré esto donde las personas exitosas decidan con qué estarán más contentas y seleccionaron una gestión rápida y efectiva del tiempo. Entonces, para duplicar tu productividad en poco tiempo, empieza a adaptar el método satisficis ing fuera de la toma de decisiones. Gracias por qué? Simplemente escucha 10. Productividad de 09 técnicas de gestión del tiempo: Bienvenido de nuevo. Ahora queremos compartir contigo tres técnicas practicadas por las personas más exitosas. Estos principios airean poderosos que incrementarán tu productividad diaria. ¡ Listos, Fuego! Apuntar. Si eres lento para tomar una decisión, entonces esta técnica realmente te ahorrará mucho tiempo. El hecho es que no necesitas conocer todas las opciones disponibles y cada pedacito de información a la que puedas ponerte en tus manos. Solo necesitas saber lo suficiente y luego decidirte. Esta estrategia es en realidad más popular de lo que piensas. Quiero compartir con ustedes cómo se utilizó durante la misión Apolo a la luna. Entonces déjame hacerte una pregunta. ¿ Cuántas veces la nave espacial fue propio rumbo para la luna? 90%. 40%. Vamos. Dame tu mejor conjetura. Ahora mismo. Espero que haya pensado en esto. La respuesta real es del 3%. Estaban fuera de curso el 97% del tiempo, sin embargo aún lograron llegar a la luna. Estaba en curso para la luna. 3% de descuento en el tiempo en Lee. El resto sólo estaba corrigiendo sus movimientos. Corregir curso conservando su dirección. ¡ Listo Fuego! Apuntar es todo sobre elegir tu resultado, tomar medidas, ver cómo funciona y luego corregir en el camino. Ahora bien si la nave espacial a polo, que requirió cálculos y tecnología altamente técnicos, fue sólo el 3% del tiempo en curso que estoy seguro que tendrán mucho mejor oportunidad de lograr sus objetivos. Todo lo que tienes que hacer es tomar medidas y seguir corrigiendo en el camino. Ahora quiero compartir con ustedes la cuarta técnica bruta para empezar. Probablemente tengas días en los que te sientas frente a una computadora y temes la idea del trabajo. Tienes que escribir un artículo o preferir algo nuevo, algo que requiera de tus habilidades de pensamiento creativo. No obstante, nada te viene a la mente. Simplemente te sientas abajo y piénsalo a ti mismo. ¡ Ay de mí! Esto es lo que quiero que hagas. Empieza a escribir o prepara lo que debes hacer pero simplemente empieza. Me he dado cuenta de que cada vez que tengo que escribir algo y cuando no estoy de humor, solo empiezo a escribir cualquier cosa que me venga a la mente o a veces simplemente empiezo a pensar en el contorno. Entonces, después de unos 20 minutos más o menos. Mi actitud cambia automáticamente. Tengo más ideas y podría pensar claramente que es algo raro. Al ver eso 20 minutos antes, estaba cansado y no quería hacer nada. Entonces, con sólo ponerme en marcha, de repente obtendría una fuente de energía. Entonces, no uses la lógica. Empezaré cuando consiga las ideas en su lugar. Piénsalo de esta manera. Cuando empiezo, ahí es cuando me sale la idea. La técnica número tres solo se enfoca en una cosa y una cosa Onley hasta que esté completa. multitarea es una forma de destrucción. Te ralentiza. Rompe tu tren del pensamiento. Si constantemente tienes que iniciar y detener una tarea en tu día. Expertos en administración del tiempo han dicho que su tiempo para completar una tarea simple puede incrementarse hasta en 500%. ¿ Te imaginas que estás trabajando y en la zona el lugar donde sacas el máximo entre hecho y luego boom en la interacción. Te llevará algún tiempo volver a la tarea que nos ocupa y conseguir que tu mente se reoriente al completar la tarea. En ambientación también suele ser el lugar donde los empleados se hacen la cabeza. He trabajado en una oficina como esta. En un minuto estás escribiendo y limusina, luego suena el teléfono. Después entra un cliente en busca de ayuda y un compañero de trabajo necesita tu ayuda. 60 minutos después, por fin te vuelves a sentar a escribir ese primer correo electrónico sencillo. Y esto, ya sabes, ni siquiera es largo. Se supone que sea como uno o dos párrafos, y eso es todo. Pero entonces suena el teléfono, alguien entra y todo el proceso comienza de nuevo en esa oficina. No era raro pasar más de una hora solo escribiendo un correo electrónico. Entonces si puedes eliminar la multitarea por completo, hazlo enfocado. Trabajar en una sola tarea da cierre y finalización, y como beneficio lateral, estima en realidad eleva te sientes mejor contigo mismo. Esto en sí mismo te motiva a hacer aún más. Por lo que trabaja en desarrollar estos tres principios como tus hábitos, y notarás un salto significativo a tu productividad 11. Productividad de la gestión del tiempo 10 Distracciones: tu computadora es una de las mayores distracciones así como tu mayor aliado. Lo mismo vale para el correo electrónico, tu teléfono y muchas otras nuevas tecnologías. En esta lección, me gustaría discutir con ustedes el secreto para lidiar con distracciones porque ciertas distracciones e interrupciones van a tener lugar pase lo que pase. Por eso quiero darte una serie de técnicas que puedes utilizar para gestionar estas distracciones e interrupciones para que aún te hagas más y mejores tu productividad. Entonces, primer lugar, destrucción de correo electrónico, quiero dejar claro que nunca revise su correo a primera hora de la mañana. Asegúrate de comenzar tu día con una tarea que ya tienes planeada. Revisar y leer el correo electrónico es un mal hábito, y es una puerta a la dilación y no hacer nada. Es mejor revisar tus correos a las 12 de la tarde y a las 4 de la tarde en su lugar. El correo electrónico es una interrupción, por lo que juillet antes de tiempo. Sepan que las 12 de la tarde y las 4 de la tarde This air. Los tiempos que tendrás que pasar por tus correos electrónicos diarios. Confía en mí, es mejor que revisar tu bandeja de entrada de correo 30 veces por hora durante los tiempos en que no estás revisando tu correo electrónico, te sugiero configurar en email auto response para que tus contactos No. Uno, pueden esperar una respuesta de ti. La siguiente interrupción son las destrucciones telefónicas. Aquí se aplica el mismo principio. Se le pide correo electrónico. Si tienes que crearte por una o dos horas, entonces te sugiero que cambies tu teléfono a silencioso. No vibrar, solo silencioso y evitar la tentación de comprobarlo cada 15 minutos. Puede que estés pensando en este momento, pero ¿y si es una emergencia? Bueno, les diré que las posibilidades son mucho mayores de que nunca sea una emergencia, y lo que alguien quiera, pueden esperar. No hay distracciones de personas. La gente no entenderá lo que estás haciendo. Si estás trabajando en casa, amigos y familiares no tendrán la importancia de no interrumpir, por lo que debes entrenarlos en su lugar. Si te envían un email I SNS o te llamo y al instante los contestaste. Es como si estuvieras premiando su comportamiento y lo seguirán haciendo una y otra vez. Por lo tanto, no envíes mensajes de texto al instante. No respondan a sus correos electrónicos y no contesten sus teléfonos. Si dejas que te lleguen. Tu productividad se arrojará por el inodoro retrasando tus comunicaciones con ellos. Tus amigos se acostumbrarán a esperar así que establece límites. La mayoría de las cosas no son emergencias y pueden esperar de 1 a 2 horas. Sé que he hablado de multitarea y cómo vence la productividad. Es una maldición. Drenará tu energía, y al final del día, te sentirás pésimo y probablemente solo quieras pegarte al sofá y ni siquiera tener suficiente energía para encender el televisor. Entonces si puedes evitar la multitarea por completo, si te cuesta liberarte del hábito de la multitarea, entonces date bloques de tiempo que puedes comprometerte con Onley trabajando en una cosa. Por ejemplo, pregúntate un periodo de tiempo de 15 minutos para enfocarte en una cosa Onley, luego hazte camino hasta 60 minutos. Ahora, antes de terminar esta lección, quiero decirles una cosa más. Siempre, y quiero decir siempre hacer la tarea más difícil a primera hora de la mañana. Es mejor tener esto hecho antes de las 11 de la mañana para que tu día haya entrado en significado instantáneamente y te sientas mejor contigo mismo. Gracias, fortuna 12. Productividad de gestión del tiempo 11 En: bienvenido a esta lección extra sobre una poderosa técnica para entrenar tu enfoque. Ahora he mencionado cómo estamos viviendo en una cultura que está acortando nuestros tramos de atención. ¿ Recuerdas el pez dorado? Sí, tiene un lapso de atención más largo que el ser humano promedio en este momento. Entonces para revertir el daño que nos está haciendo la tecnología, tengo un truco especial en la manga. Es un truco que puedes usar para trabajar en tu enfoque. Esto es lo que hago, y la llamo la técnica Countdown Timer Siempre que tengo que trabajar por un tiempo prolongado. En una tarea configuro, bajo, temporizador en mi tablet o en mi teléfono y lo dije a 60 minutos y luego trabajo. Durante este tiempo, consigo pensamientos distraentes. Apuntan de vez en cuando, pero aún me enfoco en mi trabajo. Después de 60 minutos, me doy 10 minutos para ser destructivo. A veces voy a dar un paseo, hago algunos tramos, navegar por Internet o prepararme un café o un té. Lo que sea. Lo hago por 10 minutos y 10 minutos sobre Lee. Es mi tiempo de destrucción. Dejé que mi mente vagara por todas partes. Después reinicio mi temporizador y me pongo otros 60 minutos. Es genial porque me estoy enseñando a trabajar en una tarea ininterrumpida por periodos libres 60 minutos el primer día. Esto puede parecer un poco de corazón, pero se hace más fácil, y eso son cargas para mi productividad diaria cuando apenas estás empezando, dijo el tiempo de 2 30 minutos. O si quieres desafiar, prueba 45 minutos. Pero el acto físico fuera ver un temporizador de cuenta atrás realmente impulsa tu productividad, y es realmente efectivo para tu gestión del tiempo. 13. Productividad de gestión de tiempo 12 Resumen: felicitaciones por llegar al final de este curso. Quisiera resumir brevemente todos los métodos y principios que aprendió en este curso. Por lo que al principio aprendiste sobre los cinco mayores wasters de tiempo en tu vida cotidiana. Aprendiste el poder off fijando metas y por qué necesitas establecer metas con regularidad para que sepas a dónde vas en la vida y no solo a la deriva sin rumbo. Aprendiste esa importancia fuera. Siempre planeando tu fecha la noche anterior, para que puedas comenzar tu día en running mount y saber lo que quieres lograr. Al final del día, aprendes la técnica adecuada para priorizar tus tareas. Usando loro debe 80 20 regla para que puedas elegir las tareas que son más importantes para que puedas maximizar tus resultados con un trabajo mínimo. Entonces te mostré la ley de Parkinson y la importancia de fijar plazos. Aquí. Aprendiste que incluso los plazos artificiales son realmente efectivos para meterte en el ritmo fuera del trabajo y ser productivo. Después discutimos las cinco formas en las que puedes derrotar la dilación de tus rutinas diarias en esta lección por sí sola, usando las cinco formas de las que tienes mejorará tu productividad al menos en un 200%. Discutimos los estilos de toma de decisiones. Aprendiste todo sobre el modelo Satisfies Inc y por qué es la técnica más exitosa para tomar decisiones rápidamente y no tener remordimientos. Después, incluí I conferencia bonus sobre cómo lidiar con distracciones para que puedas mantener tu foco y hacer el trabajo rápido. Y como segundo bono, les revisé mi técnica de temporizador de cuenta regresiva por trabajar en una tarea a la vez. Y te di tres consejos para impulsar tu productividad y hacer más. Estos fueron los que piensan que las personas más exitosas usan. Espero que hayan encontrado útiles todos estos principios y que disfruten del curso. A mí me interesa saber qué piensas. Entonces por favor déjame una reseña para que también otros sepan el valor de este entrenamiento. Muchas gracias por inscribirse en el discurso