Mapeo de procesos para principiantes absolutos con Draw.

1. Introducción: Hola, y bienvenidos. Soy Ashley, y me emociona guiarte a través de este rápido pero poderoso curso sobre draw dot AO. Si alguna vez has pensado en trazar un proceso, pero no has estado seguro de por dónde empezar, estás en el lugar correcto. En las próximas lecciones, vamos a sumergirnos en lo esencial de draw dot AO, una fantástica herramienta de uso gratuito que hace que creación de mapas de proceso no solo sea posible, sino sorprendentemente fácil, incluso si nunca antes has creado un mapa de proceso. Te estaré mostrando cómo pasar de cero a un héroe absoluto diagramador en muy poco tiempo Al final de este curso, tendrás las habilidades para crear mapas de procesos profesionales claros que pueden ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y ayudarte a trabajar a través de ideas complejas con facilidad. Además, compartiré algunos consejos prácticos en el camino para asegurarme de que estás sacando el máximo provecho de la herramienta. Esto es lo que cubriremos. En la lección uno, te presentaré para dibujar D AO, mostrarte dónde encontrarlo y cómo crear tu primer archivo de diagrama. Hablaremos sobre cómo guardar tu trabajo, ya sea que prefieras almacenar archivos localmente o en la Nube. En la lección dos, haremos un recorrido por la interfaz draw do AO. Lo dividiré las secciones básicas que un principiante necesita entender y te mostraré cómo administrar las páginas de tus diagramas. En la lección tres, te guiaré a través los cuatro símbolos de mapeo de procesos más comunes, terminadores, actividades, decisiones y conectores Para que puedas empezar a crear tus propios mapas de proceso de inmediato. En la lección cuatro, lo pondremos todo junto. Vamos a trazar un sencillo proceso diario que espero que todos tengamos experiencia en el manejo de nuestra lavandería. Veremos cómo todo lo que hemos aprendido se une en un ejemplo del mundo real. Por último, en la lección cinco, te mostraré cómo exportar tu proceso como PDF. Te mostraré cómo compartir tus archivos de DO de dibujo con otros para que puedas colaborar fácilmente o presentar tu trabajo. Entonces, si estás listo para mejorar tus habilidades de mapeo de procesos y ganar confianza en la creación diagramas efectivos, comencemos 2. Accede a Draw.io: Hola. En esta lección, vamos a presentarte para dibujar punto IO, mostrarte dónde encontrarlo y cómo crear tu primer archivo. Entonces lo primero que debes saber es dibujar punto IO es una aplicación basada en web. Es posible tener una versión descargada, una versión de escritorio de la aplicación, y hablaremos de eso más adelante. Pero por ahora, sólo nos vamos a centrar en la versión web. Así que dirígete a tu navegador, y en la barra de búsqueda, solo escribe DraWo DRAW IO, y entra Y eso te va a llevar directo a la aplicación web. No se requiere inicio de sesión. Puedes empezar a usarlo de inmediato, y es completamente gratis. Lo primero que vas a ver si nunca has iniciado sesión antes es una opción en cuanto a dónde quieres guardar tus archivos. ¿Quieres guardarlos en Google Drive, One Drive, Dropbox, Git Hub, G lab o hay una opción ahí que dice Dispositivo Entonces esa es tu computadora local. Ese es tu disco duro local. Entonces para los efectos de esta demo, voy a elegir Dispositivo. Y los voy a guardar en mi computadora. Si eliges la opción incorrecta, o quieres volver atrás y cambiar lo que seleccionaste. En la siguiente pantalla, hay un enlace en la parte inferior que solo dice Cambiar almacenamiento. Así que voy a hacer clic en eso, y pueden ver que me lleva de vuelta a donde estaba. Entonces voy a hacer clic de nuevo en Dispositivo. Y aquí me pregunta, ¿quiero crear un diagrama o abrir uno existente? Entonces voy a elegir Crear Diagrama. En la siguiente página, aquí es donde le doy un nombre a mi diagrama. Entonces en la parte superior están resaltados en azul, se puede ver que dice Diagrama sin título, así que solo voy a llamar a esto mi primer diagrama Y puedes ver el tipo de archivo ahí es Draw IO. Entonces te da la opción de elegir una plantilla. Ahora, nueve de cada diez veces, no usarás una plantilla, normalmente solo querrás comenzar con un diagrama en blanco. Entonces eso es lo que vamos a hacer aquí. El diagrama en blanco ya está seleccionado, y sólo vamos a hacer clic en Crear. Entonces ahora me está preguntando dónde exactamente en mi computadora, ¿quiero compartirlo? Lo siento, guarda ese archivo. Entonces ya tengo un conjunto de archivos, pero navegarías a donde quieras guardarlo, y el nombre del archivo ya se configuró en el último paso para que simplemente podamos hacer clic en Guardar. Y ahora tenemos un diagrama. Hemos iniciado sesión en Draw IO. Tenemos un diagrama en blanco delante de nosotros listo para usar. Entonces creo que lo mejor que puedes hacer sería que te siguieras, a ver si puedes hacerlo tú mismo y llegar a este punto. Si prefieres una aplicación de escritorio, la primera vez que inicies sesión aquí, vas a ver este pop up en la parte inferior de la pantalla que dice get desktop. Entonces, si haces clic en eso, te enviará a un lugar donde podrás descargar la aplicación de escritorio, y supongo que eso tiene sentido si no siempre tienes acceso a Internet. Y eso es todo. Déjame saber cómo te va. 3. Orientación de Draw.io: Hola, bienvenido de nuevo. En este video, te voy a dar una orientación rápida de Draw IO, para que estés familiarizado con él y sepas a dónde ir para conseguir las cosas que necesitas. No voy a entrar en gran cantidad de detalles porque esta es, por supuesto, una clase para principiantes, y también voy a hablarte de páginas. Así que saltemos a la aplicación, y tengo un documento en blanco abierto aquí en la pantalla. Entonces, si me desplazo hacia arriba y hacia abajo con la rueda del mouse, puedo ver que ahí tengo los bordes del documento en la pantalla. Esto es lo que yo llamo el área de Canvas, y hablaremos más de eso a medida que nos metamos en la creación de nuestros propios diagramas de proceso. En el lado izquierdo, tenemos la biblioteca Shapes. Entonces, por el momento, tengo la pestaña general abierta ahí de la biblioteca general, y estas son las formas que normalmente usaremos todo el tiempo. Entonces por debajo de eso, también hay algunas otras bibliotecas. Entonces, si hago clic en el menú desplegable junto a Básico, puedo ver más formas. Si hago clic en el menú desplegable junto a, digamos diagramas de flujo, puedo ver más formas ahí, y así sucesivamente. Si había cosas ahí que quería, cosas que no puedo ver ahí que quería, podría hacer clic en agregar más formas, y hay más bibliotecas disponibles. Este es el panel de formas en el lado izquierdo. El lado derecho, tenemos yo lo llamo preferencias. Creo que en el sistema de aquí, lo llaman propiedades. Vamos a comprobar si hago clic en este icono aquí, formato, perdón, lo llaman formato en la Dra. AO. Entonces, sea lo que sea que hayas seleccionado en un momento en particular, las opciones en este panel derecho cambiarán. Por ejemplo, si tengo un cuadrado seleccionado en la página del lado derecho, podré controlar el tamaño de ese cuadrado, el grosor de los bordes, el color del mismo, todo ese tipo de cosas, todas ellas aparecerán en el lado derecho. Así que una vez que pones algo en la página y haces clic en ella, ahí es donde vas a retocar realmente la configuración de ese objeto en particular Eso es realmente todo lo que voy a decir sobre esto porque vas a aprender más sobre eso a medida que avanzamos. En la parte superior de la pantalla, tenemos la barra de herramientas, y esto es típico de cualquier aplicación que estés usando, y hay un archivo, editar, ver, organizar, todo ese tipo de opciones. Por lo general, en realidad no vamos a utilizar esas opciones muy a menudo. Lo más probable es que estés acostumbrado a usar copiar y pegar, cosas así, obviamente. En editar, como la mayoría de las aplicaciones, o quizás quieras usar archivo para crear un nuevo documento, guardar lo que estás trabajando, exportarlo, que es de lo que hablaremos en otro video, y también tal vez cambiar el tamaño de la página. Si planea imprimir esto, posible que desee ingresar al archivo y bajar a la configuración de la página. Por lo tanto, puede hacer clic en Configuración de página. Puedes ver aquí este es un documento A cuatro y es retrato. Podría cambiarlo a paisaje o podría seleccionar A tres tal vez de ahí y luego hacer clic en aplicar. Acabo de hacer ese retrato. Ya puedes ver, puedes ver los bordes de eso, o si voy aquí arriba, puedo alejar el zoom, puedes verlo un poco más claro. Entonces ese es ahora un documento A cuatro en orientación vertical. Eso no es realmente importante, como dije, a menos que estés planeando imprimirlo y entraremos en por qué es eso más adelante. Si quieres más espacio en la pantalla, si sientes que está muy desordenado, si tienes una pantalla de menor resolución, particularmente, entonces lo que quizás quieras hacer es ocultar parte de esta información alrededor de los bordes Normalmente, no querrás ocultar las formas y las preferencias o las tengo que ir y revisar de nuevo, lo llaman aquí, las opciones de formato porque las vas a estar usando todo el tiempo. Pero ahí está la opción. Entonces, si subo a estos iconos en la esquina superior derecha, se puede ver que ahí hay una opción para ir a pantalla completa, y que oculta las barras al costado. Además, si notas que el logo de Draw IO se ha ido de arriba, así que solo nos ha dado un poco más de espacio. Puedo hacer clic en eso nuevamente para traerlos de vuelta, o puedo ocultarlos individualmente haciendo clic en ese ícono allí para el de la derecha. O en el lado izquierdo, puedo dar click en esto, y es lo mismo aquí con estas casillas de verificación. Si desmarca las formas, las formas desaparecen, si desmarco el formato, si desmarco las reglas, puedes ver, puedes simplemente jugar con eso tú Pero normalmente, vas a necesitar las cosas a lo largo de la parte inferior. Este último de aquí es solo eso que esconde el logo de draw IO, básicamente. Y solo te da un poco de espacio extra a lo largo de la parte superior. Eso es más o menos para este video. Lo único extra que se supone que debo decir es que hay una opción en la parte inferior aquí donde dice páginas, página uno, y puedes agregar la página dos, página tres, tantas páginas como quieras. Esto es como un documento de Excel o un documento de hoja de cálculo donde tienes pestañas en la parte inferior Puedes tener varias páginas en una sola pestaña, y hablaremos de eso más adelante. O puedes tener una sola página en una pestaña y puedes agregar pestañas adicionales para cada página. Siento que esto se está complicando un poco ahora porque realmente no nos estamos metiendo en por qué querrías hacer eso. Pero si solo lo piensas como un documento Excel donde quieres mantener juntos ciertos tipos de información, es como la visualizo personalmente, para que puedas tener un proceso en la página uno, otro proceso en la página o pestaña dos, otro proceso en la pestaña tres. Y también puedes cambiarles el nombre. Creo que puedes hacer doble clic en ellos todavía y simplemente renombrarles el nombre. Bien. Eso es todo para este video. Entra en el sistema. Deberías haber creado un documento en blanco en esta etapa, jugar un poco con esos ajustes, y luego estarás listo para pasar a la siguiente. 4. Símbolos de mapeo de procesos: En este video, te voy a presentar los cuatro símbolos que necesitas para crear tus mapas de proceso. Por lo que hay un montón de estándares diferentes en los mapas de proceso. Hay montones de diferentes formas que puedes usar. Pero las formas y símbolos que hoy voy a compartir contigo son realmente considerados bastante universales. Y si tuvieras que mostrar un mapa de procesos con solo estas formas a alguien que tenga experiencia en el mapeo de procesos, definitivamente entendería lo que estabas tratando de conseguir con tu mapa de procesos. Así que saltemos a la pantalla. Estas son las cuatro formas o símbolos que debes conocer. Entonces puedes ver ahí que hay un terminador. Un terminador va al inicio y al final de un proceso. Normalmente, nosotros o muy a menudo, normalmente nueve de cada diez veces, etiquetaríamos un inicio terminador al inicio del proceso Y lo etiquetaríamos como final al final del proceso. Así que eso nos da un límite definido para el inicio y fin del proceso que estamos tratando de describir. Se puede encontrar en muchos procesos que hay múltiples puntos finales, por lo que múltiples terminadores finales porque el proceso puede dividirse en ramas, pero normalmente hay un solo punto de partida La siguiente forma que tenemos es una actividad, así que es como suena. Cualquier actividad que tenga lugar en nuestro proceso está representada por un rectángulo, y normalmente describimos en ese rectángulo lo que está sucediendo. La siguiente forma es la decisión. Este es un diamante, como puedes ver, y cuando tenemos un diamante es cuando nuestra forma forma, proceso normalmente se divide en diferentes ramas Un punto de decisión de diamante, el punto de decisión Diamond normalmente tendría la pregunta en medio del mismo, y muy a menudo sería una respuesta sí, no, y cada rama estaría etiquetada, sí o no, y el proceso a medida que estás leyendo ese mapa de proceso, decidirías entonces qué rama vas a seguir. Es posible tener más de una sucursal, perdón, más de dos sucursales saliendo del punto de decisión, pero muy a menudo normalmente son sólo dos. El símbolo final que podemos observar aquí es el conector. Y esto es literalmente solo una flecha, una flecha de línea, que nos dice el flujo de información, el flujo de ese proceso. Podríamos tener situaciones en las que lleguemos a un punto de decisión, y el resultado de esa decisión es que necesitamos remontarnos a una parte anterior del proceso, en cuyo caso, se sacaría una flecha saliendo del punto de decisión fuera del diamante hasta la actividad relevante. Y la flecha nos dirá en qué dirección hay que ir. Porque si te imaginas fuiste a esa actividad y tenías una línea tal vez bajaba y una línea cruzando y bajando a un punto de decisión. No sabrías lo que se suponía que tenías que hacer ahí. ¿Se suponía que debías continuar abajo o se suponía que ibas a cruzar hasta el punto de decisión? Al tener la punta de flecha ahí, solo nos dice que sólo podemos ir en una dirección. Entonces son los símbolos que necesitas conocer para el mapeo de procesos, y en el siguiente video, vamos a hablar de usarlos realmente para crear nuestro primer mapa de procesos. 5. Ejemplo de un mapa de procesos: En este video, vamos a reunir todo lo que hemos aprendido hasta ahora y crear nuestro propio mapa de procesos. Ahora, estaba pensando, ¿cuál sería un ejemplo interesante de hacer? Y normalmente es hacer una taza de té. Pero eso se está volviendo un poco viejo ahora. Intentemos algo de lo que todos hemos tenido experiencia y que es sacar la ropa. Vamos a saltar a la pantalla y echar un vistazo rápido a cómo va a quedar esto al final. Este es el mapa de procesos con el que finalmente vamos a terminar. Se puede ver que hay terminadores, hay puntos de decisión, hay actividades, y hay mucho más que vaciar en tu cesta de lavado de lo que probablemente piensas Empecemos por agregar una nueva pestaña a lo largo de la parte inferior, aunque aquí la llama una página de inserción. Tenemos una página en blanco, y lo que me gusta hacer es simplemente acercarme un poco. Esto es solo una página A cuatro ahora. Para comenzar las cosas, vamos a usar un terminador. Ahora, aquí hay una pequeña advertencia, que no he mencionado antes Normalmente, utilizo estos símbolos aquí arriba, pero en realidad no hay un símbolo terminador Entonces lo que podemos hacer es ajustar este rectángulo redondeado uno. La alternativa es usar otro conjunto de símbolos más abajo llamado diagrama de flujo, la biblioteca de diagramas de flujo. Pero también hay algunas pequeñas peculiaridad en eso, y a mí solo me resulta más fácil Ya están ahí para usar los generales. Entonces vamos a hacer clic para agregar una forma, hacer clic en la forma que quieras, y en este caso, es el rectángulo redondeado. Cuando eso aparezca en la pantalla, verás que hay un pequeño diamante naranja. Si solo haces clic y mantienes el mouse sobre eso y lo arrastras hacia la izquierda, ahora tienes un terminador y es tan fácil como eso Cada vez que queramos usar ese símbolo ahora, solo vamos a duplicar esto. Vamos a moverlo hasta arriba. Ahora, mientras lo estoy moviendo, se puede ver una línea naranja que apareció en la pantalla, y eso es solo decirme que es un punto muerto en la pantalla. Si la arrastro hacia abajo hasta la parte inferior de la página o cerca de la mitad, debería decir, verás que aparece otro, ahí vamos, diciéndome que también es el centro muerto en el medio. Entonces eso es solo un pequeño consejo útil para que sepas que hay estas guías que aparecen, especie de guías inteligentes para ayudarte a diseñar tu proceso muy bien. Un terminador, como ya he dicho antes, es el inicio y fin de un proceso Entonces solo voy a etiquetar este inicio y etiquetar cualquier elemento en el mapa del proceso, todo lo que necesitas hacer es darle click una vez y puedes empezar a escribir. Solo te mostraré si hago click off para deseleccionarlo y dar click en él una vez para seleccionarlo, todo lo que tengo que hacer ahora es escribir start. Bien. Entonces, lo primero en nuestro mapa de procesos sobre vaciar nuestra canasta de ropa o sacar nuestra ropa es, es la canasta llena porque tal vez no la hagamos si no está llena Entonces necesitamos una decisión. Recuerden, ahora una decisión es un diamante. Entonces voy a simplemente dar click en el símbolo del diamante. Y eso saldrá a la pantalla. Voy a mover eso solo para asegurarme de que lo tengo en el centro muerto. Ahí vamos, y voy a conectar el terminador de inicio al diamante Para hacer eso, simplemente coloco el cursor sobre cualquier forma desde la que quiera comenzar mi conexión Verás cuando haga eso, hay una serie de puntos de conexión que aparecen como pequeños círculos azules. Cuando coloco el cursor sobre uno de esos, obtienes un círculo verde como un más grande Cuando veas eso, solo puedes hacer clic y mantener presionado el mouse y puedes arrastrar y aparece una flecha. Esta es tu flecha de conexión, tu conector. ¿Hacer lo mismo para conectarlo hasta otra forma? Yo sólo puedo bajar y cuando veo que ese símbolo aparece en un punto de conexión en esa forma, solo puedo soltarlo y está conectado. El beneficio de esto es que si lo haces de esa manera, cuando mueves las formas alrededor, se mantienen conectadas, lo cual es realmente agradable. A partir de este punto de decisión, necesito hacer una pregunta, y me voy a preguntar, es Basket signo de interrogación lleno? Bien. A veces podrías notar que el texto va ligeramente por encima de los bordes del diamante o la forma si tienes una esquina redondeada o una esquina diagonal. Realmente solo hay un par de cosas que puedes hacer para eso. Una de ellas es hacer clic en el texto, y se puede ver el cursor parpadeando. Tiendo a hacer es simplemente borrar el último espacio, y luego mantengo presionada la tecla mayúsculas en el teclado y presiono return. Y eso solo pone ese pedacito de texto en una nueva línea. Me parece que eso lo hace un poco más ordenado. Es sólo un detalle muy pequeño, y depende de ti lo hagas o no. Así que solo voy a hacer click, voy a presionar retroceso en el teclado para volver a ponerlo como estaba, y solo vamos a seguir así por ahora, pesar de que realmente me va a molestar por el resto del mapeo de procesos Así es la canasta llena. Si lo es, entonces queremos sacar la colada, pero si no lo es, probablemente no queramos hacer nada. Entonces voy a duplicar este terminador con solo hacer clic derecho sobre él, y ahí hay una opción que dice duplicado Y puedo arrastrar eso a donde lo quiera, que está justo al lado. Allí se pueden ver las guías inteligentes. Si es una guía inteligente azul, es solo decirme que está alineada con esa forma o ese conector. Entonces voy a poner eso ahí, y voy a hacer lo mismo trazar una línea del diamante. Fuera al terminador, y voy a renombrar el terminador, solo voy a darle click una vez y empezar a Ese es un extremo. ¿ La canasta está llena? Si no está lleno, entonces acabemos ahí el proceso. Tenemos que decirle a la persona que lee esto que esta rama, este conector significa que no está lleno. Simplemente hago clic en el conector una vez y puedo empezar a escribir. Como hemos hecho antes, sólo voy a escribir no. Y haz click off, y eso está hecho. De nuevo, es útil porque donde quiera que mueva esta forma ahora, voy a tener esa etiqueta en ese conector. Entonces la otra opción entonces es que la canasta esté llena. En cuyo caso, probablemente queramos llevarlo a la lavadora. Entonces hagamos clic en un símbolo de actividad, que es un rectángulo. Y eso saldrá a la pantalla. Y puedes ver cuando hice eso, se fue encima de otra forma, y eso no es gran cosa. Eso está absolutamente bien, pero puede ser confuso si tienes muchas formas en la pantalla. Entonces otra forma en la que puedes hacer esto, y este es un buen ejemplo de cómo eliminar una forma. Ahí lo tengo seleccionado. Simplemente puedo hacer clic en retroceso en el teclado o presionar retroceso en el También puedo arrastrar y soltar las formas en el lienzo donde quiera. Bien, así que puedo dejar eso ahí. Entonces en esta forma, ya está seleccionada, así que sólo puedo empezar a escribir. Puedo escribir llevar cesta a lavadora. Ahora quiero conectar la decisión esa actividad o esa acción que tiene que suceder. Voy a hacer lo mismo otra vez. Busque el conector y arrastre y suelte. Si bien tengo ese conector seleccionado, también voy a escribir sí. Nosotros arrancamos aquí. Fluye directo a la decisión, que es, ¿está llena la canasta? Si lo es, vaya a la derecha, si no lo es, vaya a la izquierda. Lleva la canasta a la máquina. Lo siguiente que probablemente nos queramos preguntar es, es una mezcla de luces y obscurecimientos porque no queremos mezclar nuestras luces y oscuridades Simplemente puedo hacer clic y arrastrar un diamante debajo de esa acción. Puedo decir mezcla gritos, mezcla de luz. Y signo de interrogación oscuro. Voy a conectar esos dos de nuevo con solo hacer clic y arrastrar hacia abajo. Y así, si hay una mezcla de luces y obscurecimientos, tenemos que hacer alguna separación Y probablemente queramos saber primero, ¿hay más luces o hay más obscuros Porque probablemente nos vamos a poner el que más tengamos Entonces, ahora vamos a arrastrar otro símbolo, que va a ser luces separadas y obscurecidas. Vamos al rectángulo. Y escriba por separado. Luces y obscuridad. Ahora, eso está un poco desfasado, así que solo me gusta que todo se alinee. Voy a arrastrar una línea para allá. Entonces mezcla de luces y tinieblas, sí. Y luego debajo de las luces y las obscurecidas separadas, queremos una nueva actividad, una nueva decisión, que es, ¿hay más luces u obscurecidas Entonces voy a hacer click en el diamante otra vez, alinearlo . Conéctalo. Haz clic en el diamante y escribe más luces u obscurecidas. Ahora, recuerden, un diamante es un punto de decisión. Entonces no tenemos que decir sí o no, podemos agregar otras palabras también. Así que acabo de notar aquí un pequeño error aunque. Oh, no, está conectado. Pensé que eso no estaba conectado. Entonces qué podemos hacer aquí, asegurarnos de que esté bien en el centro, ahí vamos. ¿Hay más luces y oscuros? Si hay más luces, entonces queremos poner las luces en la lavadora, así que voy a agregar una nueva acción. Y voy a decir que agregue luces a la lavadora, y voy a arrastrar una línea del diamante para conectarlo a eso. Yo voy a hacer lo mismo. En este caso, en realidad, solo voy a duplicar esto porque es casi exactamente el mismo texto sobre la derecha. Arrastre la línea, el conector. Haga clic en la caja. Esta vez, solo quiero cambiar un poquito de ese texto. Quiero agregar oscuros a la lavadora. Voy a hacer doble clic que selecciona el texto, y ahora puedo hacer click en el texto y solo puedo borrar luces y cambiarlo a oscurecidos. Haga clic fuera. Ahora, tenemos estos dos conectores y necesitamos etiquetarlos. Recuerda etiquetar un conector, solo hacemos clic en él, y voy a teclear luces. Y en el otro, voy a hacer click y escribir en darks. Bien. Entonces hay más luces u obscurecidas, si hay más luces, ve a la izquierda, si hay más obscurecidas, ve a Entonces de cualquier manera, estos procesos, estas ramas ahora van a converger abajo porque independientemente de cuál sea, probablemente vamos a agregar detergente a la lavadora Entonces agreguemos un nuevo rectángulo debajo, y escribamos en eso. Agrega detergente a la lavadora. Y en este caso, realmente no importa. A los efectos de lo que estamos haciendo aquí, mapas de proceso simples. De hecho voy a ponerlo por aquí porque ya verás en un segundo. Puedo arrastrar y conectar a ese lado de ahí, puedo arrastrar y conectar a la parte superior aquí. Y si recuerdas más arriba, tenemos ¿hay una mezcla de luces y obscurecidas Porque si no lo hay, podemos simplemente agregar lo que tengamos directamente en la máquina, y podemos saltarnos este punto de decisión aquí, así podemos simplemente ir al borde de ese diamante. Normalmente, cuando estás usando un punto de decisión, normalmente las ramas de ese punto de decisión salen de las esquinas puntiagudos, así que eso es a lo que nos vamos a apegar, y puedo venir y conectarlo aquí abajo Ahora, es posible. Se puede ver que esa línea ahí está muy cerca de los otros símbolos, y si solo quieres acercar eso un poco, puedes pasar el cursor sobre la línea sobre uno de los puntos azules que puedes ver, y solo puedes arrastrar y sacar eso Eso es un poco más agradable. Lo único que hay que tener en cuenta ahora es que lo que ha hecho el sistema es que lo ha fijado en su lugar Si muevo esta actividad ahora, se puede ver la flecha, el conector desde el lado izquierdo y la parte superior se están comportando con bastante normalidad, pero el de la derecha no se está comportando normalmente en herramienta Va recto por un lado y apunta hacia abajo. Eso es por la forma que le has pedido al sistema que mueva esta línea y la ha fijado en su lugar Si queremos arreglarlo, digamos que lo queríamos aquí por alguna razón, podemos hacer clic derecho sobre esa línea porque esto sucederá si estás moviendo las líneas alrededor, y ahí hay una opción llamada puntos de paso claro, y que elimina cualquier pin que hayas puesto ahí. Hagamos waypoints claros. Y ahora podemos ver que eso se está comportando mucho más normalmente Una vez que lo hayamos reposicionado, podemos volver a esa otra línea y simplemente ponerla donde queramos Agreguemos una etiqueta a esta línea que sale de la cuestión, mezcla de luces y obscurecimientos. Entonces haremos click en esa línea y diremos, no, no hay mezcla. Ahora, ya verás que lo que se hace es que se trata de ponerlo en el medio. Y eso está bien. Eso funciona. Nos cuenta la historia de lo que está pasando ahí. Pero soy, como ya he dicho antes, muy particular. Me gusta mover eso a justo al lado del diamante para que siempre tenga claro exactamente qué está pasando, cuáles son las decisiones. Para ello, das clic en la línea del conector, y podrás ver dónde está el texto, ahora hay un diamante amarillo o naranja, así que simplemente puedes hacer clic y arrastrarlo a donde quieras que esté el texto. Quizá quiera poner ahí el texto. Y eso ha movido eso allá arriba, así que podemos hacer click off, y eso se ve genial ahora. Después de haber agregado el detergente a la lavadora, es posible que queramos agregar otra actividad, y eso sería seleccionar el programa. El programa de lavado. En la máquina y luego una más para arrancarla. Ahora, acabo de usar un atajo ahí para agregar ese. Puede o no estar familiarizado con los atajos de teclado. Si haces clic en algo que quieras copiar, si mantienes la tecla de control en el teclado y tocas C, eso lo copiará, y si luego mantienes presionada la tecla de control y tocas V para Vicor, eso lo pegará Para que puedas hacer rápidamente copias y pastas de lo que estás haciendo La alternativa es hacer clic derecho y duplicar o hacer clic derecho y copiar luego hacer clic derecho y pegar. Bien. Solo eliminemos esos. Algo que no te he mostrado hasta ahora es que puedes seleccionar varias cosas a la vez simplemente haciendo clic con el mouse y arrastrando hacia afuera. Voy a hacer clic y soltaré y esas dos cosas que estaban debajo del rectángulo azul que dibujé seleccioné, así que simplemente puedo hacer clic en retroceso para eliminarlas. Tenemos que añadir nuestro detergente. Después tenemos que seleccionar el programa. Vamos a conectar eso. Entonces tenemos el último. Vamos a conectar eso, también, que va a ser iniciar el lavado. Lo último que vamos a necesitar agregar es nuestro terminador Yo sólo voy a copiar esta de aquí. Como acabo de mostrarte, copia, voy a desplazarme hacia abajo, y voy a hacer click derecho donde lo quiera, y voy a elegir la opción que dice pegar aquí. Voy a hacer click en eso. Entonces voy a conectar eso. Ese es básicamente nuestro proceso terminado. Ahora, una cosa que sí quiero señalarles es que estamos trabajando en una hoja A cuatro aquí. Y tal vez te estés preguntando qué pasa cuando llegas al final de la hoja y quieres agregar más. Entonces en ese caso, solo puedes continuar. Si muevo este punto final a poco más allá del final de la hoja, se puede ver que el sistema agrega automáticamente otra A cuatro páginas, y simplemente seguirá haciendo eso en cualquier dirección en la que vaya, incluso si va a la izquierda, derecha arriba abajo, agregará una hoja extra. Y eso es básicamente un proceso creado. Entonces, lo que me gustaría que hicieras es que lo hagas tú mismo. Puedes hacer tu propio proceso o puedes copiar lo que he hecho aquí, y me aseguraré de que haya una copia de esto para que la sigas en la descripción o junto al video en la información del folleto. ¿Bien? 6. Exporta tu mapa de procesos: En esta lección, te voy a mostrar cómo exportar tus diagramas para que puedas compartirlos con otros, ya sea como PDF o como archivo dro. En la pantalla aquí, tengo el proceso que creamos antes. Ahora bien, creo que es importante agregar una etiqueta a esto antes de exportarla solo que tienes una referencia de lo que se relaciona. Entonces puedes ver en la pestaña general aquí, hay un par de opciones. Solo hay texto, y también hay un encabezado. Entonces me gusta usar el encabezado, así que simplemente puedes hacer clic en eso y aparecerá en la pantalla, o puedes arrastrarlo y soltarlo. Así que podemos simplemente hacer clic en él y arrastrar sobre estos mangos azules para expandirlo si es necesario. Y ya veremos si necesitamos hacerlo más en un segundo. Voy a hacer doble clic para seleccionar el texto y después voy a resaltar donde dice encabezado y solo voy a escribir sobre él. Voy a llamar a este proceso lavadora. Eso es desplegable a la siguiente línea, así que tal vez quiera hacerlo un poco más grande. Entonces voy a hacer doble clic otra vez. Voy a seleccionar el texto más pequeño. Aquí probablemente solo voy a describir de qué se trata el proceso. Este proceso describe cómo vaciar la cesta de la ropa. Bien, parada completa. Como eso está un poco cerca, también voy a pasar el cursor sobre el borde de esa caja, y solo voy a alejarla un poco del proceso solo para que esté un poco más limpia Entonces, una vez que hayas exportado, esto, por supuesto, puedes compartirlo con tus hijos también y familiares para que sepan cómo vaciar la canasta de la ropa. Entonces ahora lo hemos etiquetado. Podrías agregar la información que quieras ahí dentro. Vamos a exportarlo. Entonces hay un par de formas de hacer esto. Porque no he repasado los bordes en esta página. Esto sólo sigue siendo una sola página A de cuatro. Puedo exportarlo como un PDF A de cuatro páginas. Si yo quisiera hacer eso, puedo llegar a archivar, y luego verás que aquí hay una opción que dice exportar como PDF. Voy a hacer click en eso. Dice todas las páginas porque si recuerdas a lo largo de la parte inferior, tengo diferentes pestañas, en realidad solo quiero la segunda pestaña, que es donde está este proceso, así que solo puedo hacer esto y puedo hacer clic en la página actual, bueno, en realidad ya está seleccionada, página dos de dos, entonces eso es todo. Eso es todo lo que necesito hacer, puedo hacer clic en Exportar. Le dará nombre. Y deberíamos ver que ahora se genera el archivo. Sí, ahí está. Y si hago clic en eso. Ahí está nuestro archivo. Ahí está nuestra exportación PDF. Pero lo que a menudo encontrarás es que tus procesos son bastante complejos. Incluso ese proceso que está vacío en una canasta de ropa, podríamos pensar que es un proceso de un solo paso, pero cuando realmente empiezas a pensar en ello, hay muchos más pasos, y probablemente haya incluso más pasos de los que hemos documentado aquí. Entonces en ese caso, vamos a mover esto para que vaya por encima los bordes de la página. Entonces, si lo movemos ahí. Ahora podemos ver que aquí tenemos una página extra. Y eso servirá para este ejemplo. Voy a alejar el zoom para poder verlo todo. En la medida de lo posible, puedo ver las dos páginas ahí. Si yo fuera a exportar eso como PDF ahora, se cortaría, y tendrías dos páginas en tu documento PDF, y una de las páginas tendría todo básicamente aquí, y la otra tendría todo aquí. Entonces eso no es lo que queremos. Entonces la forma en que hago esto es que puedes hacer control y A en el teclado para seleccionar todo, Control A, o puedes arrastrar si puedes ver todo y seleccionar así. Después subimos a archivar de nuevo, exportar como y gritos, PDF Ahora lo que vamos a hacer es que vamos a hacer sólo selección. Sólo selección. Y en el siguiente conjunto de opciones, vamos a elegir crop. Lo que esto va a hacer es que solo va a exportar lo que hemos seleccionado, y también lo va a recortar para que esté todo en una sola página. Simplemente vamos a hacer ahora exportar y guardar y vamos a echar un vistazo a ese archivo cuando se genere. Se puede ver lo que se hace ahí. Acaba de exportar lo que hemos seleccionado. Se le pone un borde muy ligero alrededor de todo solo para que se vea ordenado y para que puedas ver claramente cualquier línea en los bordes. Pero esto es realmente genial. Esta es una muy buena opción porque la mayoría de las veces, como digo, tus procesos serán más grandes que una sola página de A cuatro, y un PDF te permite acercar el zoom. Así que vamos a acercarnos a eso. Aunque fuera múltiples A cuatro páginas, aún puedes acercar y ver eso. El único problema que vas a tener es si lo estás imprimiendo, y en cuyo caso, probablemente quieras mantenerlo en una página A cuatro. Entonces volvamos a nuestro documento. Eso se trata de exportar el archivo. Otra cosa que podríamos querer hacer es que tal vez queramos imprimirla. En ese caso, subimos a archivo, es mucho lo mismo que podemos ir a imprimir, y aquí tenemos las mismas opciones. Pero obviamente, solo la mantendríamos como la página actual en la que estamos a menos que quieras imprimir las múltiples páginas y simplemente presionar print. Es más o menos lo mismo que exportar un PDF. Lo último aquí es si quisiéramos guardar este archivo IO de sorteo para compartirlo con otra persona. En ese caso, subimos a archivo, y vamos a guardar como y ahí conseguiremos la opción. Si no lo hemos guardado localmente, obviamente, si lo hemos guardado localmente, solo podemos navegar hasta la carpeta donde se guarda. Pero si lo hemos guardado en otro lugar o queremos hacer una copia del mismo, podemos hacerlo, podemos renombrar el archivo, y podemos hacer clic en Guardar. Y luego podemos navegar hasta donde está ese archivo y compartirlo en un correo electrónico o compartirlo en una unidad de compartición. Guardar tu archivo en línea es una gran opción. Si estás usando Cloud Storage, particularmente Google, se integra muy bien con Google Drive. Una vez que hayas guardado un archivo en Google Drive, recuerda cómo creamos un archivo y teníamos las opciones para mirar o seleccionar Google como opción o Dropbox como opción, todas las diferentes ahí. Una vez que lo hayamos conectado a nuestro Google Drive seleccionando Google como el lugar donde queremos guardar nuestro archivo, podemos compartirlo aquí en la esquina superior derecha con otros usuarios, y también podemos colaborar en tiempo real. Entonces, si tenemos una cuenta comercial con Google o ni siquiera una cuenta comercial, si tenemos un documento un documento de sorteo AO que tenemos en nuestro Google Drive que hemos compartido con otra persona. Si ambos estamos conectados a él al mismo tiempo, realidad podrás ver igual que editando un Google Doc, podrás ver a las otras personas aquí, dónde están sus cursores, en qué están haciendo clic y poder colaborar con ellos en un diagrama en tiempo real Entonces realmente creo que esa es una gran opción. Y si buscas colaborar con personas y quieres usar Cloud Storage, realmente recomendaría Google como opción. Eso es todo por ahora. Hemos aprendido a crear mapas de proceso. Hemos aprendido lo que es la Dra. AO, y también hemos aprendido a exportarlos. Si tienes alguna duda , por favor házmelo saber. Me encantaría saber de usted y sus sugerencias definitivamente me ayudarán a ampliar este curso en el futuro y a responder las preguntas que necesite responder. Cinco por ahora.