Transcripciones
1. Introducción a los fundamentos de Microsoft Access: hola y bienvenidos a los conceptos básicos de acceso para principiantes. Por supuesto, estoy muy emocionado de que estés aquí, y estoy muy emocionado de ayudarte a empezar. El acceso al aprendizaje es un programa gigantesco, y al principio verlo puede parecer muy abrumador. Muy intimidante tiene muchas piezas diferentes en partes. Y así mi objetivo con este corto curso es que te familiarices con todas las diferentes partes
móviles y te consigas alguna experiencia de riel en manos para que puedas crear una
base de datos sencilla y ver algunas de las diferentes piezas y partes como formularios e informes y , y en realidad crea algunas de ellas por tu cuenta para ayudarte a superar esa sensación de abrumado e intimidación que puede provenir de mirar el acceso. Entonces vamos a saltar justo dentro y empezar.
2. Abrir y iniciar una base de datos de acceso: la primera pantalla que ves cuando abres acceso es esta pantalla aquí? Aquí es donde se puede abrir un nuevo artículo. Puedes abrir una hoja de cálculo existente puedes guardar, puedes imprimir, puedes cerrar el acceso, y puedes entrar en otras opciones aquí. Pero vamos a abrir una nueva base de datos. Se puede hacer eso yendo a base de datos en blanco haciendo clic en ella y que nombre a su base de datos? Esto es algo que es diferente entre, digamos, acceso y el excel. Donde excel, lo creas y luego lo nombra en acceso. En realidad lo nombra cuando lo crea. Entonces, solo llamemos a esta práctica y siéntete libre de seguir conmigo mientras estamos haciendo esto. De hecho, animo mucho eso porque eso te va a conseguir unas manos realmente buenas en la práctica. Y si necesitas pausar o rebobinar un poco de algún punto, vuelve a buscarlo. Recuerda, este curso está realmente diseñado solo para conseguirte algo de experiencia práctica. Hay tanto que se puede aprender, y no me voy a parar a explicar todo lo que pase. Pero te explicaré los puntos clave importantes para que entiendas lo suficiente como para crear las cosas que te voy a mostrar cómo crear. Entonces, de todos modos, nombramos a esta práctica, y vamos a ir a crear aquí. puede ver que está guardando esto en mi carpeta de documentos. Puedes crear tu propia ubicación si quieres, navegando
por aquí, pero solo la vamos a dejar adentro. Los documentos iban a ir a crear que nos va a traer derecho al acceso, y en realidad creó nuestra primera mesa para nosotros.
3. Toma la Ribla de acceso y de panel: Ahora, antes de entrar en la creación de tablas y los demás objetos de tu base de datos, quiero darte un recorrido por la cinta de acceso y algunas de las herramientas. Por lo que esta zona aquí es lo que se conoce como la cinta del eje. Aquí es donde están todas tus herramientas, y tienes pestañas a lo largo de la parte superior aquí que te permiten trabajar con las diferentes cintas. Entonces debido a que he creado una tabla, se ha creado una cinta especial llamada Herramientas de mesa, lo que me permite hacer algún anuncio. Es para la tabla por lo que puedes ver esto me permite editar campos. Esto me permite editar la tabla en sí, y nos meteremos en eso más adelante. Pero sólo para que sepas que siempre que estés en una tabla u objeto dentro de acceso, te
va a dar estas herramientas específicas que solo están disponibles cuando tienes algo abierto. Entonces volveremos a casa para poder mostrarte las herramientas más generales que encontrarás. Por lo que probablemente reconozcas algunos de estos de Microsoft Word. Estas son solo herramientas de formato que tienes encuentra opciones para que puedas buscar y encontrar cosas dentro de tu tabla. Herramientas Air de The's para trabajar con tus registros, que esencialmente está trabajando con tu entrada de datos, estos tipos de aire y filtros. Este es tu portapapeles copiar, cortar, formatear, pintor y pegar. Y entonces esta es tu opinión, y la vista es algo que usarás mucho. sea puedes hacer el menú desplegable aquí, y en este momento estamos en lo que se llama vista de hoja de datos. Esta es una hoja de datos, pero la otra está diseñada de visualización. Si haces click en vista de diseño, primero que te va a pedir que lo guardes fue llamar a esta tabla de prácticas click. OK, y ahora estamos en lo que se llama vista de diseño y otra vez, me meteré más en esto a medida que vamos y construimos nuestra primera mesa. Pero solo tienes que saber que si o usas el menú desplegable aquí o simplemente haces clic en esto, cambiarás de ida y vuelta de la vista de diseño a la vista de tabla, y vas a ir y venir entre los dos de esos como tu edición y modificación y creación mesas. OK, así que esa es nuestra ficha de inicio. La pestaña de archivos es lo que realmente te va a llevar de vuelta a donde puedes abrir nuevos documentos , abrir documentos existentes, guardar tus documentos, imprimir tus documentos, cerrar acceso, obtener en tu cuenta personal, deja comentarios para Microsoft y explora diferentes opciones y configuraciones dentro del acceso. Entonces para volver a la pantalla principal, solo tienes que hacer clic en este botón Atrás y eso te vuelve a meter en tu base de datos. Entonces estamos en la ficha de casa. Echemos un vistazo a la pestaña de crear. Aquí es donde realmente vas a crear diferentes objetos en tu base de datos. Entonces ya te mostré cómo ir a crear y tabla, y así es como creamos esta tabla. Pero podemos ir a debilitar, crear consultas aquí. Podemos crear formularios aquí en esta sección. Podemos crear informes aquí en esta sección, y luego puedes hacer macros y visual basic en esta sección. Después hay datos externos, por ejemplo. Es decir, más común sería importar una hoja de cálculo de Excel que quieres convertir en una base de datos. Entonces podrías ir a aquí y puedes importar una hoja de cálculo de Excel usando este enlace. Por lo que esta sección aquí es para importar, y luego esta sección aquí es para exportar como varias cosas, y se puede ver se puede exportar a excel. Se puede exportar como PDF y obviamente mucho, muchas opciones más entonces nos metemos en nuestras herramientas de base de datos, pero se tiene base de datos compacta y de reparación. Tienes tus macros y conceptos básicos visuales. Esto ofrece una forma alternativa de crear relaciones, pero en realidad puedes crearlas justo dentro de tus tablas Como las estás creando. Puedes analizar tu base de datos, podrías mover datos, o puedes ir y agarrar Adan's adicionales para traer al acceso. Por lo que ya cubrí las herramientas de mesa y cualquier objeto en el que estés se han abierto aquí aparecerá una herramienta diferente. Entonces por fin, este es el Dime qué quieres hacer. Es esencialmente como una función de ayuda, aunque es un poco más efectiva, por lo que solo podrías escribir lo que quieres hacer en el acceso, y a menudo te traerá derecho a la operación. O te llevará a una pantalla de ayuda que te ayudará a encontrar las respuestas que necesitas . Entonces esa es la cinta. Y luego también tenemos el menú de inicio rápido aquí, que permite guardar,
deshacer,
rehacer rápidamente deshacer, . Y luego aquí en realidad puedes personalizar el acceso rápido a una barra, y todo lo que tienes que hacer es hacer clic en cualquiera de estas cosas, y puedes agregarlas a esta barra de herramientas que aparecen. Entonces si quieres tener una impresión rápida aquí, solo
tienes que hacer clic en eso y ver que agrega el icono para la impresión rápida, y hace que sea más rápido de usar. También puedes bajar aquí para encontrar más comandos que puedes agregar al rápido acceso a una barra. Y esto es algo que haces después de haber estado usando el acceso por un tiempo, y comienzas a tener una idea de cosas que usarás con frecuencia y a las que deseas un
acceso rápido . Entonces esas que son las opciones ahí. Voy a deshacerme de la impresión rápida, y luego lo último que no te he mostrado aquí es el panel de navegación a la izquierda de tu tabla aquí, y en realidad puedes cerrar el panel de navegación. Si solo quieres trabajar dentro de tu tabla, vuelve a
hacer clic en ella para abrirlo. Pero esto mostrará todos los objetos de tu base de datos, y podrás organizarlos de varias maneras. Pero generalmente tendrás, como tablas, consultas, formularios, informes y luego tendrás todas las tablas que tienes listadas de todos los informes todas las consultas, todas las formularios, y todo estará aquí, por lo que solo puedes hacer clic rápidamente en estos y sacarlos en tu pantalla principal. Y puedes usar este botón aquí para ordenar tu panel de navegación de manera que mejor se adapte al proyecto y te permita encontrar las cosas más fácilmente. Entonces ese es un recorrido rápido por la interfaz de acceso y la cinta y las barras de herramientas.
4. Crea tu primera tabla de acceso desde cero: y se puede trabajar con esta mesa para empezar. A mí me gusta simplemente cerrar esa, así que estoy trabajando con una pizarra en blanco y luego vamos a crear la nuestra solo para poder mostrarte cómo hacer eso. Por lo que haces clic en crear, y verás todas estas herramientas aquí arriba. Tienes tus herramientas de mesa, tus herramientas de consulta, tus herramientas de formulario, tus herramientas de reporte y luego macros y abrigo. Entonces si vamos a las mesas, Tool solo dará clic en la mesa en blanco. Y ahí estamos de nuevo con son solo mesa vacía en blanco y se puede ver ya ha puesto un I D aquí para nosotros y podríamos empezar a añadir campos Mawr yendo por esta dirección. Pero prefiero trabajar en lo que se llama vista de diseño. Son dos puntos de vista diferentes para esto. Esto se llama vista de hoja de datos, y se puede ver que se ve como una hoja de datos, algo así como una hoja de cálculo de Excel. El otro se llama design View, y la vista de diseño se orienta de manera diferente, y le permite crear cosas más fácilmente. El modo de meterse en el deseo a la vista es justo a la derecha. Haga clic aquí y haga clic en vista de diseño. O también puedes subir aquí a la esquina y solo tienes que hacer clic en ese ícono y eso nos hará ir ahora de nuevo, igual que tuvimos que guardar toda nuestra base de datos. Antes de que realmente lo creemos, acceso nos va a pedir que guardemos nuestra mesa antes de crearla. Entonces también vamos a llamar a esta práctica y voy a dar clic, acuerdo? Y ahora en realidad está creado. Y se podría ver su nombre para practicar ahora y nos está mostrando el nombre de campo que
ya nos dio acceso llamado I D. Pero lo que vamos a hacer en esta base de datos muy sencilla que te voy a enseñar a crear es que solo vamos a hacer una lista de contactos. Por lo que realmente no necesito un i d especial para mis contactos. Yo sólo voy a empezar con su nombre. Entonces en realidad voy a entrar aquí, ¿verdad? Haga clic en esto y elimine esto y me preguntó si quería dejarlo. Voy a decir que sí. Entonces ahora vuelvo a pizarra en blanco, y ahora puedo empezar a nombrar los campos. Y estos iban a ser los encabezados de columna que cruzan la parte superior en nuestra vista de hoja de datos, Así que solo sígueme, y luego te mostraré cómo se va a ver en tan solo un minuto. Por lo que primero necesitamos nuestro nombre para nuestro contacto. Voy a golpear tab o entrar. Nos llevará a la siguiente celda. Automáticamente va a decir texto corto. Y eso es genial. Corto Texas bueno para un nombre de pila como tipo de datos. Entonces este es el básicamente el tipo de datos que va a entrar en este campo. Entonces si estás poniendo números aquí, puedes hacer un desplegable y puedes escoger entre los números. Si estás poniendo párrafos de texto, puedes poner texto largo. Pero para la mayoría de las cosas, vamos a hacer un texto corto. Ya sabes, si tienes una cita o dinero, cosas así, podemos poner diferentes opciones. Pero en su mayor parte, vas a hacer un texto corto. Entonces vamos a seguir pegándole a Tab. Una descripción es si tienes una especie de nombre de campo complicado aquí que quien esté ingresando datos en él necesita Teoh tipo de tener más orientación de la que pondrías algo de información ahí dentro . Es bastante obvio que si dice nombre, queremos su nombre de pila. Entonces solo escriben a Steve, ¿verdad? Así que haz clic en pestaña y sigue adelante. Ahora queremos apellido. De acuerdo, Tab
, automáticamente dice texto corto. Eso es genial. Seguiremos adelante. Digamos dirección corta. Texas Buena Ciudad, Buen estado. Bueno y telefono. Vamos a llamarlo número de teléfono así para que no ocupemos demasiado espacio. E incluso por un número telefónico, vamos a llamar a ese texto corto porque no estamos haciendo ninguna matemática al respecto, así que no necesitamos llamarlo número. Entonces tenemos un par de veces más para bajar ahí, y eso está terminado. Mesa esos aire, todos nuestros campos. Entonces ahora vamos a volver a la vista de diseño. Recuerda, lo
hacemos por derecho. Al hacer clic, escuchar hacer clic en vista de diseño. O puedes subir allí también. Simplemente pincharemos aquí esta vez. Ups. Yo no le hice clic. Ah, estamos en vista de diseño. Perdón. Vamos a los datos. Ella ve. Se puede ver que está resaltado en vista de deseos, vista de hoja de datos. Nos va a pedir que lo guardemos porque hicimos cambios en nuestra mesa y vamos a dar click. Sí, y ahora estamos de vuelta en nuestra vista de hoja de datos, que de nuevo son días Se ve como una hoja de cálculo de Excel. Y en vista de diseño, creamos estos diferentes campos. Por lo que tenemos un nombre, apellido, dirección, ciudad, estado y número de teléfono. Entonces esa es nuestra mesa. Y si quisiéramos poner información en esta tabla, solo
podemos escribir Steve Donald 123 fourth Street donde quieras, vivir en la ciudad de Nueva York aquí en Nueva York, ¿
verdad? Probablemente pongamos un código postal ahí, también, si quieres enviar cosas a tu lista de contactos, pero no necesitamos hacer, está bien. Esto es sólo por un ejemplo. Y luego tenemos un número telefónico, algo así entrar. Y ahora eso está oficialmente en nuestra base de datos. Y podríamos sumar tantos como queramos solo bajando las filas aquí. Entonces, solo agreguemos uno más y eso al menos nos dará suficiente que cuando te muestro
cómo crear un informe y una consulta, en realidad
parecerá que tenemos algo ahí dentro. Entonces pongámosle Fred Roads y vive en 234 quinta calle, y ojalá estas no sean direcciones reales si lo son, Por favor no vayas ahí. Está bien, está bien. Hagamos una más. Qué bueno no soy asistente administrativo. Mi jefe un p. uno. Emocionado. De acuerdo, ahí vamos. Entonces tenemos tres entradas ahí dentro, y cuando empecemos a crear consultas y esas cosas, tendrá más sentido. Entonces si de hecho sabes qué? Digamos que es de Seattle,
Washington, Washington, y podrías abreviar ésos como W A. Ya
sabes, eso en realidad ahorraría espacio en tu base de datos. Pero como tenemos uno minúsculo, sólo lo vamos a hacer deletreado. De acuerdo, así y aviso. Todavía está mostrando este pequeño lápiz por aquí. Eso significa que éste aún no ha sido ingresado o guardado donde menos las ediciones no se han guardado. Entonces va a seguir adelante y flecha hacia abajo, y entonces ahora está ahí dentro. OK, entonces esa es nuestra primera mesa, y la verás por aquí en nuestros objetos. Esta es una especie de nuestro panel de navegación que sólo contiene todo lo que hay en nuestra base de datos. Sí, tenemos mesa. Vamos a cerrar eso ahora, y puedes simplemente hacer clic derecho aquí y hacer clic en cerrar, y sigue ahí, pero no está activo. Y así no estamos trabajando. De acuerdo, ahora vamos a crear otra cosa.
5. Crea tu primer FORMULARIO de acceso: De acuerdo, Ahora vamos a crear algo más llamado consulta. En realidad, no. Perdón. Vamos a saltar adelante a un formulario debido a la forma nos permite ingresar información en nuestra mesa, así que sólo vamos a ir a realidad, vamos a ir al diseño de forma. En realidad, no, yo no hago eso. Está bien, echa un vistazo a esto. Entonces si voy a crear y esto no se resalta su porque no he seleccionado un formulario o no
he seleccionado una tabla a partir de la cual construir un formulario. Puedo ir y usar,
como, como, el asistente de formularios o formulario en blanco y simplemente asignarlo a algo. Pero voy a ir a dar click en la mesa de Miss Práctica. Y ahora, mira, nos
da la opción de seleccionar eso, y básicamente va a usar la información de esto para crear nuestro formulario. Entonces voy a hacer clic en eso, y, presto, trae una forma completa que tiene todo en nuestra mesa. Entonces eso es súper sencillo. Y esta tiene una vista de diseño también. Y también ha sido en layup pocos, pero como vista de diseño y tiene vista de forma para ir a vista de formulario. Esa es una especie de área oficial donde realmente usarías el formulario para que puedas ver, tiene nuestro primer disco aquí, pero puedo navegar usando este pequeño botón al siguiente registro. Ahí está Fred Roads y luego navega de nuevo a nuestro próximo récord. Ese es Bob Barker, Vale, y entonces si quiero hacer un nuevo disco, solo
hago clic en este botón y nos lleva a un nuevo disco. Entonces ahora puedo meter a alguien más y ponerla en Portland. Orga renunció. ¿ De acuerdo? Y los notó aquí dice cuatro de cuatro. Entonces estamos en el cuarto registro de cuatro totales, lo que también significa que aún no he ingresado esto a la base de datos hasta que recojo en nuevo
registro en blanco . Y ahora verás que dice cinco de cinco, lo
que significa que está en la base de datos para poder volver aquí y puedo hacer click en No, En realidad, me va a hacer guardarlo. Vamos a dar click Guardar y tenemos que nombrar Vamos a llamar a este formulario de práctica. Hagámoslo como esta forma de práctica. De acuerdo, ahora, si voy a cerrar esto por un segundo. Entonces no nos estamos confundiendo. Déjame mostrarte lo que pasó en nuestra mesa muy rápido ahí. ¿ Ver? Ahora Elizabeth zapato está en nuestro ¿sabes esto? Y digamos que quería cambiar. Yo deletreé hacia fuera camino. Yo sólo quería dejarlo como abreviatura. Podríamos volver a nuestra forma, ya
sabes, cerrar esto otra vez. Doble clic en el formulario. Acude al último registro haciendo clic aquí. Ya sabes, esa es ella. Y luego entro aquí y lo edito camino y voy al siguiente disco en blanco y vamos a volver y mirar. Y ahí está. Cambió. Por lo que puedes ver nuestro formulario es básicamente él, como un portal de acceso para ingresar información en nuestra tabla. Así que vamos a cerrar nuestra tabla y puedes hacer muchas ediciones a este formulario. Podrías ir y bajar los labios, ir a diseñar para ti, y podemos, como, resaltar todos estos y podemos encoger los campos y debilitarnos, encoger toda la forma, y podemos hacerlos para que tengan más sentido, como espaciarlos fuera. Ya sabes, está haciendo un poco más atractivo. Podríamos cambiar esto para decir, contacto y escuchar. Podríamos cambiar el número de teléfono recién cambiado, el teléfono. Entonces estos ya no son los nombres de campo. Son sólo la forma en que aparece en la forma. Entonces lo decimos otra vez. Y luego podemos volver a casa e ir a ustedes cuatro otra vez, y se puede ver que lo limpia muy bien. De acuerdo, así que vamos a cerrar eso y vamos a crear una consulta.
6. Crea tu primera QUERY de acceso: Vamos a crear una consulta. Ahora Query es básicamente solo una pregunta que hacemos de la información en nuestra tabla. Entonces digamos que queremos conocer a todos nuestros amigos que viven en Seattle, por ejemplo. Entonces llegamos a crear, conseguimos una consulta y sólo iremos al asistente de consultas porque esa es una especie de forma rápida de
crear una consulta. Y vamos a hacer una simple consulta. Y ahora nos da este mago y el mago pregunta esto primero, ¿
Qué tabla quieres usar? Bueno, practica porque esa es la única mesa que tenemos, ya ves. Y ahora dice: ¿
Dónde quieres una lista aquí? Bueno, vamos a enumerar el nombre en el apellido y luego vamos a ir por estado. Estamos sentados bien. Queremos Seattle. Por lo que queremos conocer los nombres de las personas que viven en C out. Por lo que estamos seleccionando esos campos para buscar en la tabla de prácticas. Haga clic en Siguiente. ¿ De qué le queremos nombrar? La consulta de práctica está bien, pero me gusta hacerlo sin espacios porque eso puede causar problemas a los programadores más adelante por la línea. Si pones espacios ahí dentro. Y luego veamos, esa es toda la consulta. Eso es todo lo que necesita el mago. ¿ Quieres modificar el diseño de canteras? Creo que por ahora, no
vamos a hacer eso porque realmente no necesitamos hacerlo. Entonces vamos a abrir la consulta para ver cómo se ve. Está bien. Ahora, esto nos trae de vuelta nuestros nombres, apellidos y la ciudad en la que viven. Pero eso no es lo que queremos. Es ella. Queríamos conocer solo a las personas que vivían en Seattle, por lo que necesitamos ser más específicos en esta consulta, lo
que significa que necesitamos hacerle algún diseño. Entonces llegamos a ir a casa. Vamos a ir a la vista de diseño. Observe cómo todos estos diferentes objetos han diseñado para debilitar do diseño, vista y tablas. Podríamos hacer diseño, ver, indagaciones, debilitar, hacer diseño de ti informa ahí es donde ocurre el trabajo real. Ahí es donde tú, uh, haces las modificaciones a tus objetos que los hacen hacer cosas impresionantes. Por lo que aquí abajo, tenemos los diferentes criterios para nuestra consulta. Por lo que puedes ver tenemos el nombre tomado de la mesa de práctica. Tenemos apellido tomado de la mesa de práctica con Ciudad tomado del establo de prácticas. Pero lo que realmente queremos es que la ciudad diga Seattle. Entonces vamos a teclear aquí en Seattle. Voy a golpear, entrar y notar cómo el acceso automáticamente pone algunas cotizaciones alrededor de eso. Eso se debe a que sabe que la palabra Seattle es texto. Entonces las citas solo nos dicen que es texto. Y en nuestra consulta, queríamos mostrar los nombres de las personas que viven en Seattle. Pero no necesariamente necesita tener la palabra Seattle sentada junto a su nombre. Por lo que hacíamos clic en este pequeño botón, y eso va a ocultar esto de los resultados. Todavía va a usar esto como parte de la consulta como parte de la pregunta, y va a ordenar solo por los lugares solo las ciudades que se llaman Seattle. Pero simplemente no mostrará la palabra Seattle. Entonces sigamos adelante y ejecutemos esto y veamos qué pasa. Hacemos clic en Ron, y ahora ves, volvió con Bob Barker, quien es nuestra única persona que vive en Seattle. Y así si vamos a nuestra mesa de prácticas y verificamos que vamos a Bob Barker y
lo suficientemente seguro , él vive en Seattle, para que esa consulta funcione. Y obviamente esa es una consulta muy sencilla. Pero al menos puedes ver cómo funciona para que si tuvieras una lista gigantesca de tu sabes, miles o tal vez tienes un 1,000,000 de entradas aquí y realmente necesitas,
uh, uh, acceder a toda la gente que vive en Seattle porque digamos que tú tener su dirección de correo electrónico. Entonces esto es como lista de contexto de correo electrónico, y necesitas enviar un correo electrónico a todas las personas que viven en Seattle porque estás haciendo una promoción en particular con tu negocio o algo así. Entonces con esa consulta ahí mismo, aunque tuvieras un 1,000,000 de personas en el estado del tema podría sacar rápidamente una lista de nombres y dices que se ve bien. Entonces digamos que no queremos llamarlos y no enviarlos por correo electrónico porque ya tenemos ese
número telefónico . Sólo vamos a semana esto, y les voy a enseñar cómo tirar su número de teléfono ahí dentro. Entonces vamos a la vista de diseño, y vamos a agarrar el campo de números telefónicos. Déjame solo hacer doble clic en él y ver que lo deja caer ahí y ahora hacemos click. Ron. Entonces ahora tenemos a toda nuestra gente que vive en Seattle y el número telefónico para que puedas iniciar tu,ya
sabes, ya
sabes, cualquiera que sea tu campaña telefónica. Está bien. Por lo que esas mesas aéreas, consultas y formularios. Ahora vamos a crear un informe.
7. Crea tu primer INFORME de acceso: ahora vamos a crear un informe y un informe sería simplemente la forma de sacar la información que has hecho en una consulta. O podrías hacerlo reportar en base a una tabla si quisieras. Pero muchas veces lo haces desde una consulta porque ya está haciendo una pregunta a la que quieres respuestas. Entonces sigamos adelante y cerremos a estos tipos. Sí, queremos guardar los cambios. Fue así de alto y vamos a ir a crear. Y por último, nos estamos moviendo a la derecha aquí y tenemos al asistente de informes. Bueno, en realidad, hagamos esto. Hagamos nuestra consulta y vamos a dar click en reportar. De acuerdo, entonces lo que eso hizo fue leer nuestra consulta y decidió lo que necesitábamos en el informe en base esa consulta y ahí lo ISS. Entonces si vamos a mirar el pozo aquí, tenemos más vistas con esto a otra vez. Ahí está tu vista de diseño. La vista de diseño es solo una forma más rápida de hacer cambios de diseño sin entrar en todos los detalles . Y luego tienes una vista previa de impresión y la vista de informes solo te muestra cómo se va a ver . Entonces lo haremos. El punto de vista del informe. Entonces así sería nuestro informe. Labios. Estaba tratando de hacer click lejos de eso. Son para que veas que tiene nuestros números de página, pero como un sub total, que es una especie de que podrías deshacerte de eso. Pero tiene su cita a tiempo, y tiene a nuestra gente de Seattle. Obviamente, queremos ir a leer, nombra esto y lo llamamos clientes son lo llamamos probablemente clientes de Seattle, algo así. Y entonces podemos ir incluso a ver los preestrenos impresos que miraría. Se imprimió. Entonces ahora tenemos un encabezado más bonito que identifica lo que tenemos aquí y otra vez. Si tuviéramos 1 millón de personas diferentes y 100 mil de ellas vivieran en Seattle, entonces este sería un reporte gigantesco que podrías darle a tu jefe y hacerlos realmente orgullosos de ti por no pasar siete días tratando de llegar a esa información. Así que vamos a cerrar la vista previa de impresión, y luego vamos a cerrar este reporte que nos va a pedir que lo guardemos. Observe que aún no está por aquí hasta que hayamos salvado. Por lo que hago click. Sí, tenemos que nombrarlo, claro, y lo llamaremos reporte de práctica y ahí lo ISS
8. Conclusión del curso básicos de acceso: así que mira eso. Acabas de crear toda una base de datos de acceso otorgada una muy simple, pero sigue siendo una base de datos completa con una tabla y datos. Contamos con nombres de campo, Tenemos registros de nombres de clientes o nombres de contacto. Como quieras llamarlos. Tenemos una consulta que busca a las personas que viven en Seattle. Tenemos un cuatro mediante el cual podemos ingresar información a nuestra mesa, y tenemos un informe que nos permite presentar la información en nuestra tabla de una manera más profesional. Entonces espero que hayas seguido junto con eso y
lo hayas creado tú mismo también, para que solo sepas dónde hacer clic en las cosas para encontrar lo que buscas. Y si no lo hiciste, recomiendo encarecidamente volver y hacer y simplemente seguir conmigo porque eso sólo nos
llevó unos minutos un puñado de minutos. Y eso realmente te hará bajar mucho de lo básico para que este proceso simplemente no parezca tan malo. Entonces espero que disfruten de eso. Espero que hayas aprendido algo de ello. Espero que eso haga que el acceso sea un poco menos intimidante cuando lo sepas, sumérgete y está empezando. Y si te ayudara a sentirte mejor con tu habilidad para aprender acceso de lo que te
animaría a ir a buscarlo. Curso integral en este punto. Para que realmente puedas meterte en las tuercas y pernos y aprender a crear
relaciones de tabla , que son múltiples tablas que se relacionan entre sí y cómo hacer consultas más avanzadas que podrían sacar más información, aprende a personalizar un poco más tus formularios, y luego crea informes que y poder personalizarlos en la vista de diseño para que
puedas imaginarlo y arreglarlo de la manera que quieras para que puedas obtener información a tu jefe de alguna manera que van a amar y hacer la vida más fácil. Muchas gracias por ver. Espero que tengas un gran día y te veré en otro curso.