Transcripciones
1. Introducción de Excel 2016 con lo que aprenderás: Hola y bienvenidos al curso Complete Excel 2016 donde te llevaré de principiante de Excel a excel pro en un solo curso divertido, Fácil de seguir. Mi objetivo aquí es que te sientas cómodo y confiado usando excel en el lugar de trabajo para
que puedas impresionarte, impresionar a tu jefe, tus compañeros de trabajo y ojalá conseguir la promoción de aumento o nuevo trabajo que te mereces. Hola, soy Steve McDonald. Estoy tan emocionado de que estés aquí, y estoy tan agradecida de que estés revisando este curso me encanta enseñar. Mi talento está tomando temas complejos, intimidantes y haciéndolos sencillos y fáciles de aprender y casi hasta divertidos. Yo estoy muy involucrado con mis alumnos. Entonces en cualquier momento necesites alguna ayuda, por favor solo dispárame un mensaje o preguntando las discusiones, y estaré encantada de ayudarte de cualquier manera que pueda. Entonces echemos un vistazo a lo que vas a aprender en este curso. En este curso, vamos a empezar desde el principio con una hoja de cálculo Excel en blanco, y te voy a dar un recorrido por todas las herramientas de esta cinta. Entonces tienes una idea de lo que hacen todos y cuáles son las posibilidades en excel. Entonces te voy a mostrar cómo crear tu propia hoja de cálculo. Vamos a crear esta sencilla hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina para que puedas tener algunas manos en la práctica con cosas como formatear encabezados ingresar datos en celdas, navegar y formatear diferentes celdas por dólares, columna encabezamientos y más. Te mostraré cómo guardar y nombrar tu archivo para que lo encuentres y lo utilices más tarde. Entonces te mostraré cómo crear fórmulas. Aquí te dejamos un ejemplo de una fórmula. Se puede ver la fórmula ahí mismo en la barra de fórmulas. Te voy a mostrar cómo hacer eso para que puedas sumar una columna de números y luego te
enseñaré más de 20 de las funciones más comunes que la gente usa un excel, y te guiaré por cada una y cómo hacerlo de manera efectiva. Te voy a mostrar cómo crear tablas pivote para que puedas hacer análisis con velocidad del rayo, y luego te vamos a mostrar cómo crear gráficos a partir de tus tablas dinámicas también. Para que pudieras analizar tus datos y luego ponerlos en un gráfico agradable y
limpio que puedes compartir con tus compañeros de trabajo o con tu jefe o quien necesite ver los datos . Vamos a crear gráficos regulares. Vamos a usar nuestra hoja de cálculo, y vamos a crear un gráfico circular que desglose todos nuestros materiales de construcción en costos. Para que puedas, con solo un vistazo a un gráfico, ver que, por ejemplo, tu piso ocupa el 41% del costo de tu cocina. También vamos a hacer gráficos de líneas y gráficos de barras también. Y te voy a guiar a través de cada uno de estos y voy a atravesarlo paso a paso para crearlo desde cero. Por lo que para cuando termines con esto, podrás hacer cualquiera de estos por tu cuenta. Vamos a echar un vistazo a algunas de las nuevas características para Excel 2016. Te voy a mostrar cómo tomar una tabla de información como esta y crear un mapa tres D de ella. Y aquí solo hay un ejemplo de cómo se ve este mapa de tres D. Simplemente divertido. Nuevas características para Excel 2016. Te voy a mostrar a dónde ir para guardar y hacer copias de seguridad de tu trabajo, cómo guardar de diferentes maneras como diferentes archivos,
diferentes tipos de archivos y cómo crear copias de seguridad para proteger tu trabajo para evitar pérdidas de datos. Cuando se cometan errores, te
voy a mostrar todo sobre la impresión, te
mostraré cómo hacer una vista previa de impresión, tenía un formato, tu impresión de varias maneras diferentes para hacer tus reportes y gráficos y las hojas de cálculo se muestran bien, cuando se comparten con otros. Te mostraré cómo importar datos de otras fuentes, incluyendo bases de datos de acceso, ver archivos SV y otros archivos de texto. E incluso desde Internet, te
voy a mostrar los atajos de teclado más importantes para que puedas trabajar de forma rápida y eficaz. Y solo para darte un ejemplo rápido, aquí tienes uno. Si golpeas casa controlada, va a llevar tu cursor a la parte superior de la primera celda. Si tuviste la flecha de desplazamiento de control, seleccionarás todo un montón de celdas. Y si golpeas el control y te llevará a la última celda activa de tu libro de trabajo, esos son solo algunos ejemplos realmente sencillos. Pero te voy a mostrar un Thanh de teclas de acceso directo que puedes usar para trabajar de forma rápida y efectiva. También te voy a enseñar una serie de macros diferentes y macro zehr realmente intimidantes para mucha gente, y lo fueron para mí también. Pero te voy a mostrar cómo puedes aprender a hacer Mac Rose para automatizar todo un montón de acciones en una simple pulsación de tecla. Y aquí un ejemplo donde tenemos una serie de encabezados de domingo a sábado y con el clic de una tecla de acceso directo de control turno F, podemos formatear instantáneamente todos esos títulos exactamente como queremos que sean, OK. Y por último, te
voy a dar un paso a paso por la cinta aquí y todas estas pestañas
diferentes, y voy a cubrir casi cada uno de estos artículos. Dentro de cada pestaña, habrá un par de cosas que no cubro porque simplemente no son tan importantes. O hay cosas que probablemente nunca usarás que voy a cubrir más del 90% de todas las cosas de esta barra de herramientas hasta
el final a través de fórmulas, vista de revisión de
datos y la pestaña de desarrollador. Te voy a guiar a través de todas esas cosas y mi objetivo. El propósito de eso es para que cuando vayas a sobresalir en tu trabajo, te sientas seguro y competente de que puedas entender lo que está pasando en Excel. Puedes hablar inteligentemente sobre excel, y lo más importante, puedes usar Excel para facilitarte la vida en tu trabajo. Entonces eso es solo un punto culminante de algunas de las cosas que vamos a aprender. Hay una tonelada más de la que voy a pasar, y cada pedacito de ella es paso a paso. Va a ir a un ritmo agradable y
cómodo para el alumno principiante, y está diseñado para llevarte de principiante a profesional en la menor cantidad de tiempo posible . Así que muchas gracias por unirte al curso y vamos a bucear justo en.
2. Cómo aprovechar este curso: bien. Y esta conferencia, solo
quiero darte algunos consejos para cómo sacar el máximo provecho de este curso. Y algunos de estos consejos en realidad te ayudarán a sacarme el máximo provecho a mí, en general también. Entonces lo primero que quiero decirte es que porque este es un curso manos a mano con una aplicación
práctica, realmente
te animo a tener excel abierto en cualquier momento que estés viendo una conferencia y lo debes hacer es ir a una conferencia, escuchar un poco y luego volver a pop para
sobresalir, practicarlo, practicarlo,volver a la conferencia y ver un poco más. Y eso realmente te ayudará a aprender estas habilidades lo mejor que puedas y
poder ponerlas en práctica. De lo siguiente de lo que quiero hablarte es de lo que sí quieres decir dashboard en sí. Por lo que aquí estoy en una conferencia. Este es el recuento Contar A y contar conferencia de función en blanco. Y ahí un par de cosas que puedes hacer para sacarte una mejor experiencia. Para mí, una de ellas es que ya puedes ir a pantalla completa. Normalmente hago zoom mucho para que no haya nada que vaya a ser difícil de ver aunque estés en una pantalla más pequeña. Pero la pantalla completa aún te ayudará a sacar realmente la mejor visibilidad de ella, para que puedas fantasma a pantalla completa. O puedes deshacer eso y volver a la pantalla normal. Otra cosa importante es que si tienes una computadora más lenta y las cosas se están empantanando mucho, puedes cambiar la calidad a una calidad más baja, por lo que eso jugará mejor que otra. Se quiere tener la mejor calidad que se pueda, y esto ya está establecido en 7 20 p. Y así es como grabo aquí estos videos del control de volumen hasta el volumen. Trato de grabar estos para que haya bastante ruidoso para que incluso puedas escucharlos con ruido de
fondo. Pero si tienes el volumen girado todo el camino hacia arriba en tu computadora y no es lo suficientemente ruidoso , revisa este control de volumen porque tal vez puedas encender este un oleaje Ok. Otra cosa es que se puede saltar hacia adelante en la conferencia 15 segundos. Si estoy hablando de algo con lo que ya estás familiarizado y no necesitas
escucharlo , o puedes saltar 15 segundos atrás si no entendiste algo, y entonces mi característica favorita es esta de aquí. Entonces este es el control de velocidad. A veces hablo un poco rápido cuando estoy emocionado, pero a veces hablaré un poco más lento para que realmente pudieras tener una
comprensión clara de lo que estoy tratando de explicar, sobre todo si es un tema más difícil. Pero para algunas personas, no
lo necesitas para ir más despacio. De hecho, mayoría de los cursos que veo en ti a mí miraba alrededor de 1.5 veces la velocidad normal . A veces si es una conferencia realmente lenta o algo con lo que ya estoy familiarizado o simplemente alguien hablando muy despacio, iré a dos veces la velocidad. He encontrado que me puedes escuchar alrededor de 1.25 a 1.5 veces la velocidad, y aún así conseguirás una comprensión completa, así que eso vale la pena probarlo. Pero la belleza de esto es que si puedes, si aún puedes comprender todo a 1.5 veces la velocidad. Entonces puedes pasar por este curso en mucho menos tiempo y aún así sacar el valor del mismo. Y eso me lleva a mi tercer punto. La repetición es muy importante en el aprendizaje, y estás aprendiendo muchos conceptos nuevos en este curso, y muchos de ellos son en realidad conceptos bastante complejos hacen y desafiantes de poner en práctica. Pero lo voy a hacer muy fácil, muy paso a paso que te voy a guiar a través de ella. Pero el mejor favor que podrías hacerte tú mismo al tratar de aprender Excel es ir por estas conferencias, jugar con él como vas saltando de ida y vuelta para sobresalir y trabajar con la hoja de trabajo y luego volver al video. Pero luego pasa por estos videos un par de veces. No tienes que pasar por todo el curso un par de veces, pero si hay algo con lo que estás luchando, mirar hacia arriba o tablas pivote y estás teniendo un poco de problemas para conseguir que el concepto sea perfecto. Intenta crear la mejor que puedas crear un gráfico creativo. Se busca función, crea una tabla dinámica, y luego si no está funcionando del todo. Después regresa y mira el video, y te garantizo que vas a recoger al menos un par de cosas que no captaste la primera vez, y de verdad te ayudará a cimentar tu aprendizaje. Otra cosa es que tiendo a agregar pequeños extras. Y como estoy hablando de algo, pequeños consejos y trucos y cosas que puedes usar todos los días y sobresalir y la primera vez a través de no atraparás a la mayoría de esos porque te estarás enfocando en el tema principal. Pero la segunda vez a través, recogerás algunas de esas cosas sutiles que conoces. Podría ser sólo un pequeño golpe de tecla o una forma de copiar las ventas hacia abajo o algo así. Pero realmente te puede ayudar en general, y realmente puedes sacar mucho de ella de esa manera. Pero si eres principiante, quieres seguir este curso cronológicamente porque está diseñado para construir sobre sí mismo. Por lo que cada lección que aprendas se aplicará a otras lecciones por el camino y lo hará mucho más fácil. Frito, aprende todos los conceptos en el curso si no eres principiante. Si usas Excel en tu trabajo, y realmente solo necesitas aprender algunas funciones nuevas, aprender a hacer gráficos o tablas dinámicas o lo que sea. Entonces realmente puedes saltar hacia abajo unos caminos incluso más allá de la sección de hoja de trabajo remodelar cocina e ir
a las secciones de fórmulas y funciones y a crear gráficos y tablas
dinámicas y gráficos pivote. Entonces ahí es donde vas a querer empezar si ya tienes mucha experiencia. Por lo que esos son algunos consejos y trucos para cómo sacar el máximo provecho de la plataforma U Timmy y también específicamente este curso. Pero realmente disfruté enseñando, así que creo que vamos a divertirnos mucho con las puntuaciones. Por lo que gracias por ser parte del curso y vamos a bucear justo en.
3. Toma un giro del dashboard de Excel - Cómo usar las lengs y la cinta de: bien, en esta conferencia, solo te voy a dar un recorrido por excel. Vamos a cubrir varios paneles, consejos
generales de navegación, incluyendo cómo usar la cinta de Excel, cómo usar las diversas pestañas en Excel y justo dónde encontrar varias cosas en Excel. Por lo que una vez que hayas abierto, sobresale una vez y lo hayas usado al hacer clic en el icono de Excel y
abrirlo, te llevará a esta pantalla. Y esta pantalla básicamente te da la opción de abrir un documentos usados recientemente para abrir un cuaderno en blanco aquí para tomar uno de los diversos recorridos educativos de sobresale características más nuevas como el análisis de acciones, mi flujo de caja o el general Recorrido de Excel. O puedes entrar en cualquiera de estas plantillas. Y si te
desplazas hacia abajo, verás muchas plantillas. Si quieres encontrar otras plantillas, puedes ir a aparecer y puedes buscar una plantilla o incluso podrías entrar en diferentes categorías de plantilla. De hecho, te lo mostraré. Si hago clic en
eso, me va a llevar a toda la categoría de negocio e incluso descompone las categorías para mostrarte cómo plantillas maney Hay cuatro subcategorías diversas, así que no voy a abrir una plantilla. Entonces voy a seguir adelante y solo usar esta flecha hacia atrás aquí, y voy a abrir libro de trabajo en blanco ahora, una vez que hayas abierto un libro en blanco, si haces clic en la pestaña de archivos, te
va a llevar de vuelta a una navegación panel que te permite muchas cosas aquí a la izquierda para que puedas dar click en info, y eso te dará información sobre tu libro de trabajo específico al que podrías ir nuevo. Y eso te llevará de vuelta a este lugar familiar donde podrás abrir un nuevo libro en blanco o entrar en plantillas. Puedes hacer click en abrir, y eso te va a traer de vuelta a tus documentos de Excel recientemente abiertos. O también te dará las opciones para encontrar algo en tu computadora o en línea. Tienes opción de guardar, te
muestra los mismos lugares donde puedes guardarlo y guardarlo, como es lo mismo. En primer lugar, tienes que escoger donde quieres guardarlo. Dispones de una opción de impresión donde podrás disponer tu configuración de impresión. Tienes una opción de compartir donde puedes guardar tu trabajo en la nube y compartirlo con la gente . Envíalo por correo electrónico a la gente y así sucesivamente. No hemos exportado donde puedes guardarlo como un PDF Foreign XPS documento publicar donde puedes enviar cosas al poder. Bi I Puedes cerrar tu libro de trabajo o cerrar Excel. Acude a su cuenta, que le da solo detalles de sus productos específicos y lo que no. Y luego tienes la pestaña de opciones en la pestaña de opciones es muy importante, y espero que vayas a recordar dónde está. De hecho, voy a cerrar esto y voy a volver a donde acabo de estar y mostrarte eso otra vez. Entonces está en la parte inferior de esta lista, sus opciones, y cuando hagas clic en
ella, va a entrar en tu hoja de trabajo, y va a abrir este cuadro de diálogo, y es posible que nunca uses esto, pero si sí lo quieres o lo necesitas, aquí es donde encontrarlo. Y sólo tiene un montón de cosas. Para todo tu tipo de personalización dentro de excel para que puedas hacer personalización general. Puedes personalizar cómo se comportan las fórmulas
, comprobando cómo dice es como con qué frecuencia la autorecuperación ahorra tu trabajo y cosas
así . Idiomas, todo tipo de opciones avanzadas que puedes personalizar. Aquí te presentamos una muy importante cuando puedes personalizar la cinta para que básicamente puedas cambiar. Te voy a mostrar lo que quiero decir, esto aparece la cinta, y así puedes cambiar lo que hay aquí arriba para que se ajuste a tus necesidades y a tu estilo de trabajo específicamente. Y te diré, si eres nuevo en sobresalir, recomiendo no hacer ningún cambio a esto hasta que estés más familiarizado con Excel, y comienzas a tener una sensación de tipo de tus patrones de trabajo y tus necesidades laborales. Y luego en ese punto, puedes volver y personalizarlo para que realmente se adapte a tus necesidades y simplemente hacer que tu trabajo más eficiente. Pero ahí es donde está. Básicamente, solo tienes que hacer click en las cosas y añadirlas para personalizarlo. Tu rápido acceso a una barra, que también puedes personalizar confinarte y administrar diferentes Adan's para Excel, y luego esto es solo un centro de seguridad para excepto así esas son las opciones de Excel, y de nuevo eso está en la parte inferior de esta pestaña. Pero a partir de esta palabra de guión, puedes entonces simplemente hacer clic en el botón de flecha atrás y te llevaremos de vuelta a tu
hoja de cálculo de Excel . Entonces ese es el aspecto único. Esa es la forma en que empiezas a abrir y guardar y administrarte archivos. Ahora, déjame darte un pequeño recorrido por el tablero real de Excel, y solo te mostraremos dónde está todo. Por lo que ya descubrimos que ese archivo te llevará de vuelta a ese otro panel donde
administras tus archivos. Esa es la única pestaña que te llevará a otro lugar así. Pero todas estas otras pestañas te mantendrán bien y sobresaldrán. Simplemente cambiarán esta cinta, y esto se llama la cinta. Aquí es donde están todas tus herramientas. No debería decir todas tus herramientas, pero muchas de tus herramientas se encontrarán aquí. Por lo que en tu pantalla de inicio tienes mucha pasta de copia de formato, una gran cantidad de textos y lucharon formateando y alineando. Aquí el formato numérico, algunas cosas geniales como el formato condicional y las tablas, y así sucesivamente y así sucesivamente. Esa es tu pestaña de inicio que tu pestaña de inserción es donde básicamente puedes insertar tablas, tablas
pivote, imágenes. Adan's Aquí es donde haces gráficos. Aquí es donde crearemos un mapa tres D. Líneas de chispa, que son muchos gráficos que van dentro de una sola celda y varios filtros y así sucesivamente. El diseño de página es justo como suena. Podrías cambiar tus temas. Tu página configura la escala de tu página. Puedes hacer cosas como quitarte tus encabezados o traerlos de vuelta. Deshazte de tus líneas de cuadrícula o tráelas de vuelta, y así sucesivamente fórmulas, que estarán utilizando en las secciones de fórmulas de este curso. Puedes insertar una función aquí. Puedes elegir entre varios desplegables para funciones y un montón de otras cosas desde la
gestión de tus fórmulas. Datos es donde puedes obtener datos externos para importar a tus hojas de cálculo. En estas dos áreas se pueden refrescar tablas y gráficos. Usando esto, puedes ordenar y filtrar tus datos. Y aquí están estos airen algunas o esencialmente herramientas de clasificación y luego pronosticar. Y nos meteremos en cómo crear un pronóstico usando la hoja de previsión, que es una nueva característica, que es algo divertido. Revisar solo es un montón de cosas que puedes hacer para demostrar tu trabajo en los comentarios, y este es un apartado importante. Si estás trabajando con hojas de trabajo con otras personas, y debes tener cuidado con que estropeen tus datos o eliminen o modifiquen tus datos de malas maneras. Podrás proteger tu trabajo de esta manera. Tenemos vista, y esto es sólo otra vez, básicamente el diseño. Se pueden ver excusas. Las opciones aquí de nuevo para quitar buenas líneas, encabezados, etcétera y luego desarrollador es donde puedes entrar y realmente crear macros y usar visual basic Encuentra Adan's y así sucesivamente. Lo último en el bar aquí es la función de búsqueda Dime qué hacer, y entraré en esa otra conferencia. Pero eso es algo así como el nuevo Excel. Ayuda. Entonces ese es un recorrido básico por tus pestañas y tu cinta. Se puede ver que hay una tonelada de información y herramientas disponibles sobre eso. No te abrumes. Si nada de eso tiene sentido o muy poco, eso tiene sentido. Eso está bien. De verdad sólo quería darte una visión general de dónde está todo. Entraremos en una serie de esas cosas para que tengas una mayor familiaridad con las barras de
herramientas en las cintas. Yo sólo voy a volver a la ficha de inicio porque ahí es donde vas a pasar una
cantidad justa de tiempo y luego un par de otras cosas rápidas. Si necesitas tener más espacio aquí abajo, necesitas ver más de tu hoja de cálculo. En realidad puedes cerrar esta cinta haciendo clic en esta flecha. Pero antes de hacer eso, asegúrate de recordar cómo abrirla de nuevo, y la forma de abrirlo de nuevo está justo aquí. Pensarías que te daría una pequeña flecha desplegable hacia abajo, pero no lo hace. Esta flecha es sólo para expandir la barra de fórmulas. Pensarías que te daría una flecha desplegable para volver a traer la cinta, pero no lo hace. Entonces tienes que subir hasta aquí, en realidad a tus opciones de visualización de la cinta y hacer clic en eso y luego bajar a mostrar pestañas y
comandos y hacer clic que puedes ir a ahí y puedes ocultar todo, y luego tienes que volver a ello, cuela un poco por aquí, y puedes volver a mostrar todo. Después están los controles obvios, como minimizar, maximizar, cerrar. Si golpeas cerca, te pedirá que guardes tu trabajo. Podría tomar una decisión informada en cuanto a si necesita guardarlo antes de cerrarlo. Tienes aquí la opción de guardar, que me gusta usar con frecuencia, por lo que no pierdo ningún dato. Deshacer, rehacer. Y esta es una forma en que puedes personalizar tu barra de herramientas de acceso rápido para que solo puedas hacer clic en cualquiera de estas. Por ejemplo, si hago clic en nuevo, me
dará la opción de iniciar un nuevo libro de trabajo justo desde aquí. Y puedo hacer clic en eso y desaparecerá que podrías agregar muy tipo de cosas
ortografía de impresión rápida , revisar clasificación y cosas así. Pero eso es una visión general del diseño básico y la navegación de Excel para ayudarte a encontrar tu camino y encontrar lo que buscas.
4. Usar plantillas de Excel para ahorrar tiempo y esfuerzo: ok, Y esta conferencia, vamos a estar hablando de plantillas de Excel. Y la razón por la que me gusta hablar de plantillas de Excel es porque aunque no consigas tus propias habilidades de Excel hasta un nivel donde puedes crear hojas de cálculo complejas
que hagan todo lo que quieras que hagan, aún
puedes usar el pre plantillas formateadas que Excel ha creado y proporcionado para que logres mucho trabajo, mejore tu eficiencia y aproveche el increíble poder calculador de Excel. Entonces solo echemos un vistazo a algunas de las plantillas que están disponibles en Excel y luego
solo te voy a dar un paseo por un par de plantillas realmente bonitas, útiles que están aquí mismo en Excel. Entonces como recuerdas del recorrido, aquí es donde comienzas un cuaderno en blanco desde cero. Estos son varios recorridos de Excel y otras características en Excel, y luego cuando nos desplazamos hacia abajo, tenemos un montón de plantillas, e incluso en esta primera página se pueden ver algunas cosas que la mayoría de la gente sería capaz de usar , por ejemplo, y calendario académico. Al hacer clic en
él, sólo trae una especie de un pequeño adelanto de la misma. Y luego si quieres ir a ese documento de Excel, solo
tienes que dar click en el botón crear y se abre. Pero vamos a echar un vistazo a este calendario en un minuto. Es realmente simple, pero es realmente efectivo, y vamos a echar un vistazo a este presupuesto en unos minutos para, Pero se puede ver cómo realmente han hecho un trabajo muy afilado e incluso lo han hecho bonito. Con un pequeño clip art insertado y un gráfico pivotante aquí mismo, que te explicaré en un minuto, todos
estos son pre creados por Excel y solo listos para que lo uses. Y si eres completamente nuevo para sobresalir, intentar usar incluso estas plantillas preformateadas podría ser un poco desafiante. Pero una vez que hayas pasado por este curso, reconocerás casi todas las diferentes características y elementos de este tipo de
hojas de cálculo, y podrás usarlas y modificarlas con tus propios datos de manera mucho más efectiva. Entonces tenemos presupuestos,
calendarios, listas de
inventario, listas de
inventario, pero para hacer lista, desplácese hacia abajo un poco declaración de ganancias y pérdidas para un negocio, un presupuesto de boda cada boda necesita uno de esos registros de asistencia, un simple presupuesto mensual y así sucesivamente. También puedes, como ya he mencionado antes, también
puedes entrar en estas subcategorías y encontrar todo el tiempo de plantillas
adicionales aquí. Por ejemplo, podríamos ir a calculadora. Esto te da todo tipo de cálculos diferentes. Cálculos de graham de azúcar , pago de
globos calculadoras de comparación de
préstamos, calculadoras de
refinanciamiento, calculadoras de préstamos
universitarios, y así
sucesivamente, así sucesivamente. Volveremos a dar click en casa. Eso nos llevará de vuelta al principio. Y, por
supuesto, también
puedes simplemente hacer una búsqueda si hay algo que estás buscando. Al igual que si quiero hacer un presupuesto, solo escribe en presupuesto hit, entra y trae de vuelta toda una lista de diferentes plantillas de presupuesto aquí mismo. De acuerdo, Entonces mientras estamos en el tema de los presupuestos, déjame solo darle un vistazo más de cerca a este solo para poder mostrarles lo poderoso que es esto . Entonces lo primero que voy a hacer para poder explicarte esto más claramente ya que voy a borrar algunos campos por el momento solo para que sea menos confuso. Y luego voy a abdomen para que lo veas más tarde, Así que si miras esto, básicamente
es mostrar tus ingresos. Por lo que esta persona en particular hizo este mes $9600, y luego muestra tus gastos. Por lo que gastaron 7860 dólares y estos totales se calculan a partir de los datos que han puesto en su hoja de cálculo. Que por aquí da un resumen de presupuesto. lo ha hecho con todas las diferentes categorías donde gastaron dinero. Entonces entretenimiento, seguros, ahorros o inversiones, alimentos, etcétera. Y entonces esas están todas dispuestas en esta bonita mesa de aquí. Y por cierto, esto se le llama tabla pivotante, que es algo que se estará viendo más adelante en este curso. Pero esto solo muestra cada categoría. Por lo que la categoría Infantil. Gastaron 140 dólares este mes, y este número, junto con todos estos otros números de gastos, entra en este cálculo mientras nos desplazamos un poco más hacia abajo. Por aquí, tenemos lo que se llama gráfico pivotante, y el gráfico pivotante toma toda esta misma información todos estos números de la
tabla pivotante , y simplemente lo traduce en una representación visual del números. Entonces, por ejemplo, Si miramos por encima de este lado del gráfico, veremos bajo vivienda que el total de gastos por vivienda es de $2700. Y luego si pasamos a este gráfico, podemos ver aquí que la vivienda representa el 34% del total de gastos para este hogar. Y toda la información de estas páginas proviene de otra hoja de su libro de trabajo, donde han ingresado toda su información en esta tabla. Entonces básicamente solo vas aquí y entras en tus costos. Entonces si tus actividades extracurriculares cuestan 40 dólares escribes el número 40 hit enter, y pone tus costos ahí dentro. Pones todos tus costos para toda esta hoja de trabajo. Después vuelves a tu presupuesto, haces clic en la mesa, refrescas la tabla, y actualiza todos los números aquí dentro, y luego te da tus totales y te dice exactamente cuál es tu presupuesto. Ahora las cosas que seguí adelante y
eliminé, te mostraré que nosotros porque son un poco menos críticos para la ecuación. Pero también incluyen ingresos proyectados, lo que significa que hicieron un plan para cuánto iban a hacer, y se puede ver que realmente quieren ganar 100 dólares más de lo que proyectaron. Y luego hacen una proyección de cuánto van a gastar en su presupuesto, que en realidad es una parte importante de un presupuesto porque básicamente estás determinando
cuánto quieres gastar. Y entonces en realidad gastaron 155 dólares menos de lo que estimaron. Y entonces eso se calcula aquí mismo. Por lo que muestra que gastan 100 y 55 dólares menos de lo que proyectaron. Entonces ese es un ejemplo de una hoja de cálculo realmente poderosa pero sencilla que puedes usar en Excel . Echemos un vistazo a otro, y éste es aún más sencillo. Es sólo un calendario emmick torneado. Pero lo que es genial de este calendario es que porque está en una hoja de cálculo que podría
cambiarse para que podamos cambiar el año aquí, y ajusta todas las fechas en consecuencia e ir al futuro. Por lo que se trata de una plantilla de calendario que siempre es válida. Puedes entrar en el mes, y puedes cambiar tu mes de inicio. Entonces si estuviéramos en marzo y quisiéramos simplemente iniciarlo. Ahora mismo, solo
vamos aquí y hacemos clic en Marzo, y pondrá tus fechas justo dentro. Y luego, por
supuesto, es scroll capaz de, para que puedas desplazarte por los diferentes meses. Y luego hay incluso una característica más aquí. Si haces click en el primer día aquí, puedes tener un pequeño desplegable, y puedes decidir en qué día de la semana quieres empezar. Por lo que esto está establecido para el lunes a domingo, pero se podría cambiar eso por semana más típica. Por lo que es de domingo a sábado. Y luego, por
supuesto, todos estos aire comestible viendo simplemente pop aquí. Y si tienes ah, reunión de
almuerzo, solo
escribes en el almuerzo. Reunión 1 p.m. Entra en tu calendario está listo para salir, así que mi reto para ti es entrar en esta pantalla buscar una plantilla que te interese. A lo mejor es un registro de entrenamiento, así que escribes en hit de entrenamiento, entras y aquí hay algunos realmente geniales. Para que pudieras entrar en este planificador de ejercicios, por ejemplo, previsualizar y ver si es algo que funcionaría para ti. Y luego quiero que abras esto o lo creas, y quiero que juegues con él. Entonces quiero que entres, y quiero que como que averigües qué está pasando aquí. Por ejemplo, este tiene tu nombre, tu entrenador, tus ejercicios de fecha de inicio y toda tu información diferente que ingresas aquí conforme vamos y luego echa un vistazo a las otras pestañas para y jugar con esto por entrar en alguna información de
pretensión y ver qué hace la hoja de cálculo. Y al hacerlo, traerás algunas preguntas más en tu mente para cuáles son las posibilidades de una
hoja de cálculo de Excel . Entonces esa es una introducción a cómo usar plantillas de Excel para ayudarte instantáneamente a ser más eficiente, organizado y productivo.
5. Guardar tu documento en donde puedes encontrarlo: bien. Y esta conferencia, sólo
vamos a aprender a abrir una hoja de trabajo y guardar esa hoja de trabajo en un lugar donde recordarás dónde está. Entonces si no estás ya en una hoja de trabajo como esta la primera vez que abres excel, probablemente
se vea así. Te está dando opciones dedo del pie abierto varias plantillas. O si vas aquí mismo al primer elemento, puedes abrir un libro en blanco. Entonces si haces click en
eso, traerá una nueva hoja de trabajo en blanco y podrás entrar justo aquí y solo puedes teclear, ¿eh? Y ahí tienes tu primera entrada en tu primera celda de tu primera hoja de trabajo. Y en las conferencias posteriores, vamos a aprender todo sobre cómo introducir datos en estas celdas, cómo el dedo del pie crea fórmulas para hacer cálculos con él y cómo crear una hoja de cálculo completa . Pero primero, lo que quieres hacer es asegurarte de guardar tu archivo en algún lugar donde puedas
encontrarlo . Por lo que quieres subir a archivar y guardar como y para mantener las cosas realmente simples para esta lección. Solo quiero mostrarte cómo guardarlo justo en tu computadora. Y esto te está dando dos grandes opciones. Puedes entrar en tus documentos o puedes guardarlo justo en tu escritorio. Y guardarlo en tus documentos es un gran lugar para ello. Y realmente, encontrarás un lugar que te sientas más cómodo guardando estos. El importante es que sepas dónde está ese spot y que lo recuerdes. Y así, para la máxima facilidad de uso, te
voy a mostrar cómo guardarlo justo en tu escritorio. Y a partir de ahí podrías moverlo a tus documentos. En realidad tengo un expediente llamado mis documentos. Simplemente me deja muy claro quiénes son los documentos que son. Y me ayuda a recordar qué carpeta busco. De acuerdo, voy a entrar al escritorio, y voy a seguir adelante y hacer clic derecho aquí, y voy a crear una carpeta nueva. Ya verás que aparece una nueva carpeta aquí mismo, y me está pidiendo que la nombre. Por lo que voy a llamar a esto archivos de Excel click Entrar. Entonces ahora tengo esta nueva carpeta en mi escritorio, y voy a renombrar esta mis primeras hojas de cálculo y voy a dar clic. Entra, verás ahora aparecer. El título de este archivo es mi primera hoja de cálculo, y eso es todo lo que hay que hacer. He creado mi documento First Excel, y lo he guardado en mi escritorio como mi primera hoja de cálculo, y ahora estamos listos para empezar a trabajar en Excel.
6. Ingresar datos y navegar las células: bien. Y esta conferencia, Veamos cómo introducir datos en tus celdas y también cómo navegar alrededor de tus celdas . Entonces en la última conferencia, ya
nos dimos cuenta de cómo escribir hola en un campo. Vamos a cambiar esto, porque en última instancia vamos a crear una hoja de trabajo de remodelación de la cocina. Entonces tecleemos gabinetes aquí. Y una vez que lo hayas escrito,
puedes hacer clic en el botón de marca de verificación aquí que eso es lo mismo que entrar donde puedes presionar la tecla enter de tu teclado, y ahora tienes una entrada en ti mismo. Vamos a llenar de par más celdas por aquí. Digamos que estamos poniendo precios a este tipo en 1000 y luego haces clic en pestaña, pero te enviará a la siguiente celda, y puedes seguir haciendo eso todo el camino a través de la hoja de cálculo hasta que termines. Otro truco realmente ordenado como faras copiando un montón de información es si haces clic en una celda y pasas el cursor sobre este pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha, nota que tu maldición se convertirá en una cruz delgada en lugar de la cruz gruesa. El click izquierdo sobre eso y puedes arrastrar eso hacia abajo tantas celdas como quieras y soltarlo . Eso copiará todo el camino por esa columna. Obviamente, no
quiero eso ahí, así que voy a deshacer eso. Pero esa es una forma realmente rápida y fácil de copiar muchas cosas. También puedes hacer clic en una celda y hacer clic derecho y hacer clic en Copiar y ver Lo resaltará . Después haces clic en otra celda y haz clic derecho en ella y puedes pegar. Cuenta con todo tipo de opciones de pasta. Se puede pasar el ritmo de forma sencilla. Puedes acelerar solo los números puedes pegar fórmulas y así sucesivamente y así sucesivamente. Pero sólo voy a ritmo ese número ahí dentro. Y luego puedes hacer clic en cualquier lugar dos veces para salir del modo copiar y pegar. Y luego, claro, voy a deshacer eso también. Y para moverlo a través de tu hoja de cálculo de celda en celda, puedes presionar la tecla de flecha arriba,
la tecla de flecha izquierda,
la tecla de flecha abajo o la tecla de flecha derecha donde solo puedes moverte y hacer clic con el
dedo del ratón Resaltar celdas que puedes dejar, haz clic con el ratón y condonas arrastrar. Lo arrastra a través o hacia abajo o hacia la izquierda, y resaltará tantas celdas como quieras. Destacado del dedo del pie. Cuando lo sueltes, se resaltará. Teoh. Infelizmente esto. Solo tienes que hacer clic en cualquier lugar de una celda. También puedes hacer clic en una celda y luego presionar este turno Teclas de flecha. Entonces si doy turno y flecha derecha, va a la derecha. Golpeé turno y flecha abajo. Va hacia abajo y cambiando la flecha izquierda porque de nuevo adentro, cambiando hacia arriba, Pero vuelve hacia arriba. Entonces así es como ingresas datos en tus celdas y también cómo navegas por las celdas de forma rápida y sencilla.
7. Crear fórmulas simples para hacer grandes calculaciones: ok, En esta conferencia, te
voy a mostrar cómo crear un par de fórmulas simples para hacer algunos
cálculos matemáticos básicos que realmente te ayudarán en el camino para crear hojas de cálculo que hagan cálculos
poderosos. Entonces voy a seguir adelante y aclarar lo que tenemos aquí desde antes. Haga clic en Eliminar allí. Vamos a entrar a él. Apenas unos números en los que podemos hacer cálculos. Simplemente voy a ingresar el número y luego presionar la tecla enter y verás que solo lo deja
caer a la siguiente línea. Son sólo unos pocos aquí. De acuerdo, Entonces hay una serie de formas en que puedes crear fórmulas en excel, y te voy a mostrar un par de ellas. Una no es necesariamente mejor que la otra, pero algunas encontrarás que son más convenientes o fáciles para ti y para otros. Te darás cuenta. Tan solo te llevas más esfuerzo. Entonces si vamos a sumar esta columna de números, hay un par de formas en las que podemos hacerlo. Una de las formas más fáciles es usar el botón Algún auto por aquí. Si hago clic en esto, notarás un par de cosas que acaban de pasar en nuestra hoja de cálculo. En primer lugar, resaltó todos los números a los que acabo de entrar. Excel asume que quieres sumar todos los números que acabas de ingresar que están por encima de la celda con la que estás trabajando, y en este caso, asume correctamente, porque eso es exactamente lo que queremos dio. Y luego te darás cuenta de que ha entrado Esta fórmula aquí y eres fórmulas siempre empiezan con un signo igual, y así dice, igual a algunos. Y alguna es en realidad una función en excel que te permite hacer una ecuación matemática rápida y fácilmente. En lugar de decir, por instancia, dos más cinco más ocho más uno más nueve,
dice, dice, Devuélveme la suma de celda un uno y luego punto y coma significa a través de vender un cinco. Entonces un cinco, que es éste y luego está encerrado entre paréntesis, para que sepamos a qué rangos celulares se refiere. Ahora todo lo que tengo que hacer es golpear, entrar, y esa fórmula toma acción y empieza a funcionar. Ahora notarás en la celda aquí trae de vuelta el número real, el total de estas celdas. Pero si hago clic en esto, verán aquí arriba en la barra de fórmulas que muestra la fórmula o función que
entramos en esa celda. Por lo que la fórmula tipo de funciona detrás de bambalinas. No lo verás aparecer aquí mismo en la celda. Simplemente verás los resultados del cálculo, pero verás detrás de bambalinas. Esto es como el Mago de Oz aquí atrás, el hombre detrás de la cortina en la barra de fórmulas aquí arriba. Ahora puedes hacer doble clic en eso, y mostrará tu fórmula justo en la celda. Pero tan pronto como golpees enter, eso va a ir detrás de bastidores en tu barra de fórmulas y solo verás tus
resultados reales de tu fórmula. Entonces esa es una simple adición. En realidad voy a eliminar esta fórmula, y te voy a mostrar un par de otras formas en que podrías encontrar esa ecuación o crear esa ecuación para que puedas ir a aparecer a donde dice fórmulas. Y este es un gran recurso para poder encontrar cualquier fórmula que quieras y haces click en eso y te da todas estas cosas diferentes. Ya verás. Ahí está nuestro auto algunos de nuevo ahí mismo. Se puede ir a usado recientemente, que va a traer cosas que he usado recientemente en Excel. Aquí hay un montón de opciones diferentes, pero vamos a ir a las matemáticas y a la trigonometría. Solo vamos a desplazarnos hacia abajo hasta la S es Y hay esa misma fórmula alguna que
notarás cuando pases por encima de algo, te dice exactamente lo que hace. Por lo que esto suma los números en un rango de celdas. Entonces, por ejemplo, si se cierne sobre el sub total, te dirá
lo que hace esta fórmula. Devuelve un sub total en una lista o base de datos, pero vamos a utilizar nuestras algunas fórmulas. Vamos a hacer clic en que es preguntar qué números qué rango de números quieres agregar, que es de uno a cinco. Y si eso es correcto, entonces solo hacemos click. OK, ahora, digamos que solo quería agregar el primero para entonces seleccionaría uno y uno dos, y llenaría los de por mí, y luego me daría el total de vuelta por sólo estos dos. Pero en este caso, correcto, quiero un uno a un cinco. Entonces voy a seleccionar todos aquellos donde puedes ingresarlos manualmente aquí así de cualquier manera, Y entonces realmente hará el cálculo aquí mismo por ti. Por lo que puedes duplicar la comprobación para asegurarte de que estás haciendo el cálculo correcto, y luego puedes hacer clic. OK, y ahí está otra vez. Y luego finalmente, les voy a mostrar una forma más de hacer esto. Simplemente voy a eliminar esta fórmula otra vez, y voy a escribirla manualmente. Entonces solo dices igual y eso te dice que está a punto de iniciar una fórmula y puedes seleccionar una función desde aquí o simplemente podrías seguir escribiendo. Y a medida que
escribo, va a traer sugerencias y puedo dar click en eso. Y luego va a pre poblar mis paréntesis, mi corchete ahí, y puedo teclear los números que estoy tratando de dio o puedo seleccionarlos manualmente. Entonces solo voy a destacar esos hit enter y ahí tenemos nuestro total. Entonces vamos por aquí. Nos vamos a multiplicar. Un par de miembros sólo iban a ir seis veces cinco a hacer eso, entramos un signo igual y aquí arriba nos va a sugerir algunas funciones o si nos gusta, solo
podemos hacer el desplegable y ahí está el producto ahí mismo. Entonces podría ir a usar eso. O también puedes buscar una función haciendo esto y ver, solo
puedes escribir aquí. Si queremos multiplicar estos, esto nos va a ayudar a encontrar uno. Podrías simplemente golpear, multiplicar e ir a ver. Cuenta con funciones recomendadas. Se está recomendando la función del producto, que es multiplicar todos los números dados como argumentos. Entonces eso es exactamente querer hacer. Puedes hacer doble clic en eso y hacer clic en Aceptar, y luego va a traer de vuelta nuestro cuadro de argumentos de función. Los argumentos son las celdas involucradas con los números involucrados en la fórmula. Entonces otra vez, sobresale un inteligente y está diciendo:
Oh, Oh, probablemente
quieras multiplicar D uno y D dos, lo cual es exactamente correcto, así que ni siquiera tenemos que hacer nada. Podemos simplemente hacer clic en Aceptar, y devuelve nuestra respuesta, y de nuevo, se
puede ver que hay nuestra función arriba en la fórmula. Barra es igual a producto de D uno a D dos. Entonces ahora hemos agregado una columna de números para un total ahí, y hemos multiplicado un par de miembros por un total ahí. Y esos nos van a ayudar mucho por el camino cuando empecemos a construir nuestra hoja de cálculo de
remodelación de cocina .
8. Trabajar con libros de trabajo y hojas de trabajo: ok, Y esta conferencia, vamos a estar hablando de cómo trabajar con hojas de trabajo y libros de trabajo. Te voy a explicar cuál es la diferencia entre un libro de trabajo y una hoja de trabajo, y luego te voy a mostrar cómo administrar tus hojas. Copia, renombrar, agrega eliminar y cambia el color de tus pestañas para tus hojas. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un libro de trabajo y una hoja de trabajo? Esto podría resultar confuso a veces cuando comienzas por primera vez con Excel. Entonces déjame darte una manera fácil de recordar. Una hoja de trabajo es una sola hoja de cálculo de Excel al igual que esta, y cada hoja de trabajo está definida por una pestaña abajo en la parte inferior aquí, y se puede hacer clic de ida y vuelta entre estos dos ir de hoja de trabajo hoja de trabajo dedo hoja de trabajo. Ahora ambas hojas de trabajo están contenidas dentro de un libro de trabajo. Si piensas en un libro de tapa blanda que obtendrías de la biblioteca, cada página es una hoja de papel y todas las hojas de papel se combinan en un solo libro. Es lo mismo con un documento Excel. Todas las hojas de trabajo son hojas individuales que se combinan en un libro completo, y otra manera realmente fácil de recordar. Esto es cuando haces clic en una de estas pestañas. Se llaman hojas, y cuando miras el nombre de archivo predeterminado de tu libro de Excel, lo
llaman Book One. Entonces esa es una manera fácil de recordar la diferencia entre un libro de trabajo y una hoja de trabajo. Ahora, déjame mostrarte como tipo de gestionar y navegar por tus hojas de trabajo. Siempre que abras un cuaderno completamente nuevo, empezará con una sola hoja como esta. Hacemos click en esto para conseguir un cuaderno en blanco. Te das cuenta de que solo tiene una hoja. Si quieres agregar una nueva hoja, pasas el cursor sobre el signo más y te fuiste. Haga clic en él y creará una nueva hoja para crear 1/3 hoja. Haces lo mismo, así que ahora tenemos tres hojas y podemos hacer click entre estas tres. Entonces, solo pongamos algo de texto aquí para que puedas decir la diferencia. Bueno, solo teclea aquí algunos días de la semana para que podamos hacer clic para hoja uno a ella o hoja tres y trabajar con hojas completamente diferentes dentro del mismo cuaderno de trabajo. También podemos eliminar hojas y tener en cuenta que al eliminar una hoja, no se
puede deshacer. Para eliminar una hoja, tienes la derecha, haz clic en ella, ve a eliminar, y luego tienes que confirmar que querías dejarla y la hoja desaparecerá. También puedes copiar una hoja a la izquierda,
pinchando sobre ella y arrastrándola hacia la derecha, y notarás que esta pequeña flecha se mueve. Y si hago clic en el botón de control, notarás un pequeño signo más aparece en mi ícono de hoja pequeña. Y luego suelto el ratón y hace una copia de hoja, también. Por lo que ahora tengo hoja a la Versión dos. Entonces si volvió a hacer clic en la hoja uno, verás que muestra el domingo. Ella dos muestra el lunes, y la hoja a la Versión dos es una copia exacta de la hoja, también. Ahora podría renombrar esta calle. Ahora, digamos si quería llamar a esto un lunes por la tarde y quiero llamar hoja a lunes por la mañana. Por lo que ahora tengo domingo, lunes por la mañana y lunes por la tarde. Cambiemos el nombre de estas hojas para que coincidan con lo que muestra el contenido de la hoja de cálculo. Entonces vamos a renombrar este a domingo, así que subimos a renombrar tipo Sunday y pegamos Enter. Entonces ahora el nombre de la hoja refleja lo que está pasando en la hoja de cálculo. También puedes hacer doble clic en esta hoja para renombrarla. Así que llama a este un lunes por la mañana y voy a hacer doble clic en este. Llámalo lunes por la tarde. También puedo codificar estos si me gusta, así que puedo hacer click derecho el domingo y cambiar el color de la pestaña. Hagamos del domingo un color amarillo soleado y notarás que realmente no aparece mucho mientras me hacen clic en esta pestaña. Pero cuando haga clic a la siguiente pestaña que verás, los colores vienen por ahí bonitos y fuertes que podría ir al lunes por la mañana. Bueno, colorea este un gris oscuro porque las mañanas de los lunes siempre son un poco ásperas, y luego iremos al lunes por la tarde y haremos de esta una especie de azul oscuro. Por lo que ahora se puede ver del amarillo, el negro y el azul oscuro. Digamos que llene la hoja de cálculo con un montón de información va a poner algunos números aquí, lo
cortaré,
pondré algo de información aquí. Por lo que ya te mostré cómo copiar esta hoja de trabajo dentro de este libro de trabajo, derecha haciendo clic, presionando control y arrastrándolo al siguiente espacio así. Y así ahora puedes ver tengo una copia perfecta de esto. Esa es una forma de hacerlo. Permítanme que borre eso. También puedo dar click derecho sobre él e ir a mover o copiar. Por lo que voy a copiar esto a otro spot en el Libro cuatro, y puedo seleccionar dónde quería aparecer. Digamos que quiero otra copia de la hoja dominical al final. Selecciono en eso. Doy clic en crear una copia y hago clic. OK, podías
ver que ahora está tomando esta hoja del domingo y creó una copia de la misma aquí abajo al final. Elimina que también puedo moverlo ya sea agarrándolo y arrastrándolo hasta el final, y lo voy a arrastrar hacia atrás o puedo hacer clic derecho e ir mover o copiar y seleccionar movido para terminar y no hacer clic en este botón. Haga clic en Aceptar y lo mueve hacia abajo hasta el final. Voy a mover eso otra vez usando mi ratón, pero también puedes mover esta hoja de trabajo a un libro de trabajo completamente diferente para que podamos ir
aquí a reservar a, y esto tiene algunos datos en ella y un par de hojas, pero yo quieren tomar nuestra hoja dominical y ponerla por aquí, así que voy a volver al Libro cuatro. Voy a dar click derecho el domingo y voy a decir Mover o copiar. Por supuesto, tengo que hacer click, crear una copia y hago click en este desplegable y ahora puedo ir a reservar y vamos a poner esto al principio por lo que vamos a ir antes de hoja un click OK, y ahora sobre un libro a es insertado el domingo frente a estas otras dos hojas, por lo que tengo ahí mi documento original. Pero ahora se le ha agregado el domingo, y si vuelvo al Libro cuatro porque he hecho una copia del mismo, todavía
tengo aquí mi copia original. Entonces así es como puedes copiar y mover diferentes hojas dentro de un libro de trabajo o entre diferentes libros de trabajo. Y en la misma ficha. Tienes un par de opciones más, que no voy a entrar demasiado en profundidad. Pero puedes ir a insertar el silogismo, insertar varias cosas desde una nueva hoja de trabajo hasta un gráfico hasta varias otras
plantillas preformateadas . También puedes proteger tu hoja de trabajo, y dejas este clic que puedes o bien agregar una contraseña que se tiene que ingresar
para poder editar o modificar esta hoja de trabajo. Y luego puedes seleccionar las cosas que quieres que la gente pueda hacer o no hacer, y entraremos en proteger las hojas de trabajo en otra conferencia. Pero esa es una forma en que puedes proteger tus hojas de trabajo. Y luego finalmente, tienes opciones para esconderte o correr. Ocultar estas pestañas. Entonces si quiero quedarme con esta pestaña dominical, pero quiero ocultarla a la vista, voy a dar click en esconder y ves que desaparece para traerla de vuelta. Tengo que pasar el cursor sobre una de las pestañas existentes, clic
derecho en ella, y ahora me va a dar la opción de antihigiénica. Puedo ocultar la pestaña existente en la que estoy, o puedo ir dedo del pie antihigiénico, y va a traer una lista de hojas ocultas. En este caso, sólo
tenemos uno, y está seleccionado. Entonces hacemos clic en Aceptar, y eso es antihigiénico. Entonces así es como se trabaja con hojas de trabajo y libros de trabajo. Y recuerda, igual que un libro tradicional de tapa blanda. Todas las hojas de trabajo están contenidas dentro de un libro de trabajo, así que tómese un poco de tiempo para moverse. Copia, renombrar, agrega colores a tus pestañas y ponte cómodo trabajando con tus hojas de trabajo.
9. Introducción - crea y formateado de tu encabezado: bien. Aquí es donde las cosas empiezan a divertirse en esta sección. Vamos a crear esta hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina, y esta es una hoja de cálculo bastante básica, pero hace un par de cálculos realmente poderosos que se vuelven cada vez más valiosos a medida aumenta
el volumen de tus datos. Pero incluso en una pequeña hoja de cálculo como esta, te puede ahorrar mucho tiempo. Entonces lo que tenemos en esta hoja de cálculo es la columna A, que son nuestros materiales. Puedes ver gabinetes maneja gabinetes y notarás que especifica, por ejemplo, con el Gabinete maneja dice por unidad. Entonces eso sería por mango porque obviamente vas a tener un montón de asas, y luego el piso es por pie cuadrado y así sucesivamente y así sucesivamente. Y la columna B. Aquí tenemos la cantidad de cada artículo. Por lo que de nuevo, con manijas de Gabinete, tenemos 24 Manijas de Gabinete en columna. Ver, tenemos el costo de cada artículo, lo cual es bastante autoexplicativo, y luego llamarlo D. Tenemos el total del costo de cada artículo, más el total general para todo el proyecto en la parte inferior. Por lo que tenemos a cálculos o fórmulas en esta hoja de cálculo, el 1er 1 está en la columna Total. Es un producto sencillo de la cantidad veces el costo. Por lo que cuando tomas 24 asas veces 5 dólares cada uno, obtienes 120 dólares. Y entonces tenemos un cálculo que suma todos estos totales para cada material diferente. Usando una fórmula básica alguna. También te voy a mostrar un poco de formato,
solo algún formato realmente básico, que puedas poner estas líneas de cuadrícula y estos colores y diferentes tamaños para los encabezados y cosas así. Por lo que para empezar, lo primero que tendríamos que hacer es iniciar una nueva hoja o un documento de Excel completamente Nuevo para crear uno nuevo. Vamos al archivo click Nuevo y doble clic en Libro en Blanco, y eso nos trae a un nuevo libro de trabajo en blanco. Entonces vamos a crear son rumbo a nuestra hoja de cálculo y luego, en las conferencias posteriores, entraremos en cada detalle de crear esta hoja de cálculo paso a paso. Entonces primero, por
supuesto, escribirá en costos de remodelación de cocina, y lo primero que notarás es que conforme estoy escribiendo en esa célula, sangra en las otras células de una manera sencilla de arreglar eso es hacer clic fuera de la célula volver a hacer clic en la celda. Entonces estamos trabajando con la célula y no con el propio impuesto. Y luego nos vamos a ir a la izquierda, click y arrastrar y resaltar aquí las cuatro de estas celdas. Y luego vamos a subir hasta aquí donde dice, fusionarse y centrar. Esta es solo una forma rápida de dar formato al texto justo donde lo queremos. Entonces haz click en eso y verás ahora si hago clic fuera de esto, se mezcla esas cuatro celdas juntas, y está centrado el encabezado justo en medio de las celdas. Ahora podemos hacer click en esa celda y cambiaremos la fuente a una fuente más grande. Voy a ponerlo en negrita, y también voy a añadir algo de color al fondo. Ahí vamos. Ahora está empezando a tomar forma, y finalmente, voy a hacerlo un poco más alto solo para darle un poco más de espacio. Entonces así es como creas un poco de encabezado y lo formateas en el primer paso para crear tu hoja de trabajo de costos de remodelación de
cocina
10. Formateo de subtitulares y columnas y listas de alfabetización: bien. Y esta conferencia, vamos a aprender a crear nuestros subtítulos y luego crear nuestra lista de materiales y ordenados alfabéticamente usando una función de ordenación rápida en Excel. Entonces primero, vamos a ir a nuestra segunda fila aquí y entrando a nuestro subtítulo. Por lo que contamos con materiales, cantidad, costos y el total. Y para moverse a través de la página así. Acabo de golpear la pestaña después de cada palabra que entro cuando puedo golpear, entrar y me dejará volver a bajar a la siguiente línea, y voy a empezar a entrar en mi lista de materiales. Por lo que escribirá Manijas de Gabinete por unidad y para ahorrar tiempo para que no te aburras durante esta conferencia. Simplemente voy a seguir adelante y copiar y pegar estos para que no tengas que verme
escribirlos todos . De acuerdo, entonces ahí tenemos nuestra lista y se puede ver todo tipo de mezclarse ahora. Entonces lo que haremos es ir y formatear son subtítulos un poco aquí, y voy a hacer que estos audaz vaya a aumentar el abogado de pedos Bert. Y voy a poner un color sutil detrás de ellos sólo para que destaquen y luego les voy
a dar un poco más de espacio. Si coloca el cursor sobre la línea entre dos columnas y hace doble clic sobre
ella, automáticamente expandirá esa columna para que se ajuste al bloque de texto más grande. Entonces si hago clic en estos, sólo
va a encajar derecho a estos titulares. OK, pero realmente no querría eso porque quiero que Thies tenga un poco más de espacio. Otra forma de ajustar Llámalo rápidamente es resaltando todas las columnas que quieres ajustar, y luego enhorabuena por una y estirarla, y ajustará el ancho de todas las columnas al mismo tiempo. Eso no siempre funciona exactamente como quieres que lo haga. La forma más común para mí es simplemente resaltar una columna, hacer
doble clic sobre ella y tenerla ajuste automático. Y, por
supuesto, si quieres más espacio o menos espacio, y solo podrías ajustar manualmente, um, parte de ello es visual. Lo que se ve bien en tu hoja de cálculo y parte de ella es funcional. Solo tienes que tener toda la información cabida ahí dentro. Pero una vez que tengamos nuestros subtítulos formateados aquí, podemos bajar y vamos a resaltar esta lista y notarás estos aires no en orden
alfabético. Entonces solo para que sea más fácil de leer, vamos a alfabetizar estos Y la forma en que hacemos eso a medida que subimos aquí para ordenar
y filtrar y solo hacemos clic en eso y nos da algunas opciones bastante sencillas, y el 1er 1 aquí es ordenar A a Z. Entonces solo hacemos clic en eso y dice que encontró datos adicionales junto a nuestra sección, y es preguntar si queremos alfabetizar los datos circundantes, pero solo queremos ir con lo que hemos seleccionado. Entonces voy a dar clic, continuar con la selección actual y hacer clic en Ordenar, y luego cuando lo eches un vistazo, verás Ahora está alfabetizado de la A a la Z. Así que así es como creas los subtítulos y ajustas tu columna con. Y así también es como entras a una lista de materiales y lo ordenas alfabéticamente. Por lo que es fácil de leer
11. Entrar y dar formato: bien. Y esta conferencia, vamos a estar ingresando nuestras cantidades y costos en estas columnas, y luego vamos a formatear esos números sólo para que se vean bien en nuestra hoja de cálculo . Entonces primero, solo
tienes que hacer clic en la celda en la que quieres ingresar tu primer número y escribes tu número, pulsa el tipo de clave enter en tu siguiente número, pulsa la tecla enter, y yo voy a seguir adelante y copiar y pegar thes. Entonces podemos subir a nuestros costos y hacer lo mismo. Empieza a entrar en nuestros costos y golpea. Entra Anil Copiar y pegar estos para que sea rápido también. Y ahí tenemos todos nuestros valores. Pero como puedes ver, estos realmente no se ven tan bien en nuestra hoja de cálculo. Entonces vamos a hacer un poco de por Matic sólo para que se vean mejor. Por lo que primero resaltará todos los números de cantidad, y estaremos usando esta sección de formato numérica aquí arriba para
hacerles un poco de formato sencillo . Entonces ahora mismo está formateado como un número regular, que en realidad es lo que queremos, y podemos ir aquí a la alineación. Se podía ver que aquí tenemos muchas opciones para formatear nuestros números. Simplemente vamos a cambiar esto a alinear nuestro texto a la derecha y hacer clic en Aceptar,
ahora, ahora, también
podríamos hacer eso subiendo aquí y haciendo clic en el centro a la izquierda o a la derecha. Eso sólo alinea nuestros números y lo hace un poco más fácil de leer. Y luego pasaremos a nuestros costos y necesitamos cambiar estos $2 en lugar de solo
números regulares . Y hay un par de formas de hacer esto. Podemos o bien ir justo aquí a esta pestaña de formato rápido y simplemente haga clic en dólares y eso va a insertar automáticamente son signos de dólar y poner el sentido ahí y
que éste lo mantenga limpio. Ya que no tenemos, sólo
tenemos dólares. No tenemos ningún sentido. Vamos a seguir adelante y deshacernos del sentido. Simplemente muestra los montos del dólar, lo
mantiene un poco más limpio, pero notarás que hay toneladas de diferentes formas que te conformas en las cosas. Puedes hacer solo números con decimales, contabilidad de
divisas, podrías hacer
fechas, horas, porcentajes e incluso son opciones de formato mawr. Si haces click aquí, pero en este caso solo estamos haciendo nuestros números, y eso es realmente todo lo que necesitamos. Y entonces en este punto podemos cambiar. Este tamaño de columna es un poco para hacerlos un poco más relevantes. Pensándolo bien, eso no
me gusta realmente sin el decimal, así que voy a seguir adelante y sumar nuestros destinos de nuevo ahí dentro. Simplemente se parece un poco más a los montos en dólares que estamos buscando. Entonces así es como ingresas y formateas números en tus columnas. Y a continuación seguiremos adelante y crearemos algunas fórmulas para crear nuestro total para nuestra cantidad, tiempos o costos y luego un total a la baja en la parte inferior.
12. Crear fórmulas para calcular costos total: bien. Y esta conferencia, vamos a crear un par de fórmulas para calcular nuestra cantidad Los tiempos son costos y crear un total sobre en esta columna D. Y luego vamos a sumar todos esos totales en un total grandioso aquí abajo en la parte inferior . Entonces para crear nuestra fórmula, lo primero que siempre haces es empezar con un signo igual. Y en este caso, estamos multiplicando la cantidad por el costo. Por lo que tenemos 24 mangos de gabinete veces $5 cada uno. Por lo que solo podemos hacer click en esta celda y que entrará B tres en nuestra fórmula. Y luego podemos hacer clic en el turno y la tecla ocho, que son los trucos de culo, que es el símbolo del tiempo para la multiplicación. Después hacemos click en nuestra otra celda, que es la celda por la que queremos multiplicarla, que es C tres. Y luego hacemos clic en entrar. Y si hago clic en esta celda, se
puede ver arriba en nuestra barra de fórmulas. Muestra nuestra fórmula equivale a B tres veces C tres, así que ser tres veces C tres es igual a eso. Entonces así es como ingresas una fórmula para hacer tu cálculo. Quiero mostrarte rápidamente cómo usar una función para hacer lo mismo. Entonces voy a eliminar esta fórmula, y voy a empezar de nuevo con mi signo igual y se puede ver por aquí junto a la barra de
Fórmula. En realidad tiene funciones sugeridas, y justo en la parte superior aquí tiene el producto. Por lo que podría simplemente hacer clic en eso y va a entrar producto, que es la función para la multiplicación. O también podría empezar a escribir producto aquí, y lo sugerirá. Y luego puedo dar click en eso. Después empieza con nuestro corchete, así que vamos a seguir adelante y volver a pincharnos, y verás que automáticamente lo resalta e ingresarlo a nuestra función. Entonces ahí un par de formas en las que podemos entrar al rango de números que estamos tratando multiplicar. Puedes hacer click aquí coma y luego dar click en la siguiente que quieras incluir en la fórmula y luego golpear. Entrar y se mostrará son correctos. Contesta y verás que dice producto de B tres. Y cuando se tiene un medio común esencialmente y así B tres y C tres, así es B tres y C tres o Debilitar Go producto y se puede hacer clic en esta celda y luego arrastrar a ésta, y dirá producto de B tres y el punto y coma significa a través de C tres. Pero hacemos clic en entrar y otra vez ahí. Tenemos nuestra fórmula y r respuesta correcta. Ahora aquí hay un truco impresionante, que es una de las muchas cosas mágicas de Excel. Hemos entrado nuestra fórmula en esta celda, pero básicamente necesitamos hacer la misma fórmula para todas estas líneas. E imagina si tuviéramos cientos o miles de artículos en esta lista, qué tedioso sería ir aquí y entrar a esa misma fórmula y una y otra y otra vez para salvarnos todo ese problema. Podríamos simplemente tomar nuestro cursor aquí y pasar por encima de esta cajita abajo en la
esquina derecha de nuestra celda y notar cómo el cursor cambió a una cruz flaca. Ahora dejé click en eso y voy a arrastrar este cuadro todo el camino hasta el fondo de mi lista y lo voy a soltar. Y ha copiado esa fórmula todo el camino hacia abajo. Ve y puedes comprobar dos veces todas las matemáticas. Una vez 500 es 500 cuatro veces 30 es 120 una vez 800 es 800 cuatro veces $6 es $2400 si haces click en cada celda, verás esta es como lo pongo en igual producto de B tres a C tres. Pero nota al bajar ahora dice producto de B cuatro a C cuatro y ser cinco a C cinco . Excel entiende que queremos que la fórmula en esta línea refleje los costos o los números en estas celdas, y por ello cambia automáticamente los números para hacerlos relevantes para esa línea. Entonces esa es bastante impresionante y muy rápida y fácil manera de sumar eso. Ahora vamos a crear un gran total del fondo. Entonces voy a dar click total aquí y tabular para llegar a la siguiente celda. Y ahora queremos sumar todos estos números aquí. Y como recuerdan de antes, podemos ir y usar el auto, algunos que simplemente suman todas estas celdas seleccionadas o simplemente podemos ingresar nuestra fórmula aquí seleccionada a partir de aquí o escribiéndola manualmente s haces clic en él y seleccionas las celdas que queremos sumar y notó que no entro al corchete final. En realidad podría ir turno y paréntesis y luego presionar Enter. Pero la gran venta lo hará automáticamente cuando los hayas resaltado a mano con el ratón . Entonces de cualquier forma que puedas ingresar y que muestre tu total y puedes revisar nuevamente tu fórmula para asegurarte de que sea la correcta. O más bien, debería
decir que revisaremos tu función porque esta suma es en realidad una función que básicamente
es solo una fórmula preformateada. Por lo que dice igual a algunas de D tres a D carpas de D tres a de 10 y eso es perfecto. Ahora pongo esto aquí abajo sólo porque parecía agradable tener un poco de espacio entre estos, pero podríamos hacer algún formato para que este total destaque un poco más tarde, y si no queremos este espacio extra, puedes simplemente hacer click izquierdo en esa fila de ahí y luego hacer click derecho y borrar, y va a cambiar nuestro camino hacia arriba. Entonces así es como se crea una fórmula de multiplicación para múltiples su cantidad, veces sus costos y también cómo crear una fórmula de suma o alguna fórmula para agregar una columna de números para obtener un total generalizado.
13. Formateo y espacio final: bien. Y esta conferencia, sólo
vamos a ver algún formato final,
poner algunas líneas de cuadrícula aquí y un poco más de color, y que nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina estará completa. Entonces lo primero que voy a hacer es solo poner algo de color aquí para que esto destaque un poco. Y ya vamos con un tema de color bastante asentado. Sólo voy a agregar un poco sutil tipo de rosa o salmón hay para que ese total
destaque , y vamos a poner algunas rejillas aquí,
y sólo te voy a mostrar un par de cosas como la forma en que funcionan las rejillas es que si fueras a destaque toda esta sección y entra aquí a tus fronteras y di todas las fronteras y luego voy a dar clic fuera de eso, puedes verlo solo pone en un contorno para cada celda. Estas pequeñas rejillas grises que ves son realmente solo guías. Esos no aparecerían en papel si imprimiera esto. Por lo que este formato depende en parte de si lo estás imprimiendo o si solo lo estás usando en línea o en tu escritorio. Pero vamos a deshacer que sólo voy a hacer un poco de formateo que sólo se verá un poco más limpio. Entonces lo que me gustaría hacer es solo resaltar todo esto. Quiero poner rejillas ahí dentro. Sólo voy a destacar esto. Y voy a hacer una frontera exterior para toda esta zona justo aquí. Vamos a hacer lo mismo. Esta zona, ya está seleccionada ahí. Por lo que podría simplemente hacer clic en esto y lo mismo para esto. Y luego esta, le voy a agregar una grilla a también, todas las fronteras, que solo para encontrar las cosas un poco más y una de las cosas que te mostrará de verdad rápidamente y esto es algo que entrará más adelante en el curso. Pero quiero mostrarles cómo hacer una mesa. Entonces solo voy a deshacer todo este formato que acabo de hacer. Y voy a destacar esto. Voy a formatear como mesa. Y cuando hagas eso y de nuevo, entraré en esto más adelante en el curso. Proporciona un poco de funcionalidad adicional a tu hoja de cálculo, pero también te permite usar estos formatos de color realmente simples y tipo de limpio Así que si
hicimos este,
solo te mostramos lo que se ve como A real rapido. Se va a preguntar, ¿Dónde están los datos de tu mesa? Es lo correcto, o ya lo ha resaltado, y también tiene Super Table tiene encabezados, y lo hace. Entonces solo voy a dejar eso clicado y hacer clic, OK, y luego cuando haga clic fuera de él, se
puede ver que está poniendo estos pequeños bajitos aquí donde puedo ordenar las cosas. Pero también está formateada las líneas con algunas bandas horizontales solo para que sea un poco más fácil de ver. Y, por
supuesto, puedes cambiar ese formato a algo con algunos o poseer si quieres. Pero sólo volveremos a este 1er 1 que hicimos, que fue bastante simple y de aspecto limpio. Y esa es otra forma de simplemente conseguir un poco de formato rápido en tu tabla. De hecho, volveré a mi formato original solo para mantener las cosas simples, Pero así es como se crea una hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina, y nuestra hoja de trabajo está completa. Entonces ahora lo que quieres hacer es seguir estas conferencias y realmente crear una de estas tú mismo, o puedes descargar el documento de Excel para la hoja de cálculo de costos de remodelación de la cocina, y puedes jugar con ella y solo asegurarte de que entiendes cómo funcionan las fórmulas en el formato para que tengas esto abajo para que luego puedas ir y crear tus propias hojas de trabajo para realizar de manera más eficiente y eficaz las tareas que necesitas
realizar .
14. Introducción a las fórmulas y funciones: ok, En esta sección, vamos a estar aprendiendo todo sobre funciones y fórmulas. Vamos a aprender sobre su anatomía básica. ¿ Qué? El diferencia es entre una función y una fórmula, algunos atajos para insertarlos en excel. Y vamos a crear algunas o hojas de cálculo detalladas que utilizan múltiples funciones para hacer una serie de cálculos. lo pronto, en el curso, hemos aprendido a ingresar datos en celdas, teníamos un selecto y resaltado celdas, tuvimos que navegar de ida y vuelta a través de las celdas e incluso cómo crear un par de funciones. Aprendimos a crear fórmulas simples usando la función alguna, y recordamos que siempre comienza con el signo igual. Vamos a ver esta fórmula con más detalle, y vamos a ver todas las piezas y partes y exactamente qué significa cada parte en la ecuación y cuáles son sus usos y cómo puedes usar las diferentes partes de la fórmula para
ayudarte en sus cálculos. Entonces vamos a crear una hoja de cálculo completa como esta, que calcula las comisiones mensuales y bonos y el pago mensual total para este grupo de reps de ventas aquí. Vamos a usar una fórmula alguna para conseguir el total de todas sus comisiones mensuales
iban a usar una fórmula if para decidir si se han reunido ahí o no. Mensual Target y si obtienen o no su bono mensual basado en sus comisiones iban a usar otra,
si fórmula, si fórmula, para sumar en su aguinaldo. Si se han cumplido ahí, Comisión
mensual, su objetivo mensual, Entonces vamos a usar una fórmula alguna F para averiguar el pago mensual total de dos regiones
diferentes oriente y poniente para todos los reps de ventas en esos regiones. Y luego vamos a usar una función de algunos ifs para calcular el pago mensual total solo para los reps de ventas que han alcanzado sus metas mensuales. Y si estas funciones te suenan ajenas o esto parece un poco abrumador por el
momento , eso está totalmente bien y comprensible. Vamos a romper toda esta hoja de cálculo pieza por pieza y creada paso a paso, y te voy a guiar a través de la creación de estas funciones para que tengas una
vista de primera mano de cómo se unen y podrás recrear en tu propia hojas de cálculo . Y luego finalmente vamos a utilizar una función de recuento si para calcular el número de empleados en cada región. Una función ifs de cuenta para calcular el número de empleados por región que han alcanzado su objetivo
mensual. Entonces vamos a aprender a crear una tabla y usar una función de búsqueda V, que es una función muy utilizada. Por lo que estaremos usando nuestro mismo grupo de representante de ventas más algunos más. Lo vamos a poner en una tabla que tiene desplegables que puedes usar para ordenar los datos y, es
más importante, tendrá aquí una sección de búsqueda V para que al entrar en un número de reps de ventas, por instancia, celdas arriba número dos y entra, va y busca el nombre REPS y su sueldo mensual total desde la columna E, y lo inserta en nuestra pequeña mesa aquí. Y se puede imaginar el valor de esto. Si tenías miles de listas y solo necesitabas encontrar un montón de información sobre un rap de
ventas o una autoparte en un enorme catálogo, solo
puedes escribir el código del producto o el nombre del artículo y traer de vuelta todo tipo de información como tamaño, números
de código de barras, precios, etcétera. Entonces aprenderemos a hacer eso. Y entonces finalmente aprenderá a usar el medio izquierdo y escribir funciones para ordenar datos y facilitar su visualización y uso. Entonces vamos a arreglar estos códigos I D, tomando pedazos del código y ponerlo en estas otras columnas. Por lo que obtienes tu representante i D Número, Región y tu grupo de ventas todo ordenado y fácil de ver. Al final de esta sección, sabrás usar siete de las funciones más populares y útiles en Excel y en la siguiente conferencia se sumergirá directamente y empezarás a mirar la diferencia entre fórmulas y funciones.
15. Qué es una fórmula: De acuerdo, entonces hablemos un minuto sobre qué fórmula es ya con la que hemos experimentado. Fórmula es un poco para hacer cálculos en nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocinas. Pero bajemos realmente a la nitty gritty sobre el sin forma para que realmente entiendas
lo que es, lo que hace y lo que puede hacer por ti. Entonces, ¿qué es una fórmula? Existen varias formas en que podría definir una fórmula, pero la definición más básica es que una fórmula es una expresión utilizada para calcular el valor de una celda. Hemos mirado un poco esto, pero realmente vamos a descomponerlo. Entonces digamos lo que tenemos un par de miembros en un par de celdas. Tenemos cinco. Y si yo si queremos crear una fórmula para hacer un cálculo con estos números, como recuerdan, comenzamos con el signo igual y podríamos simplemente seleccionar celda a uno más vender un to y golpear enter, y va a crear un fórmula que dice igual a uno más dos, y hará las matemáticas para nosotros que fácilmente podemos entrar y modificar esto para decir, una dividida por una dos. Haga clic en entrar y verá cinco divididos por cinco es igual a uno. Podemos cambiar esto a resta. Cinco menos cinco es igual a cero o seguimos multiplicando usando el Asterix, como has visto desde antes cinco veces cinco equivale a 25. Entonces ese es el uso más básico de una fórmula. Pero incluso con esos usos básicos, puedes crear algunos cálculos realmente poderosos a medida que aumenta el volumen de tus datos en tu hoja de cálculo. Por lo que a lo largo de esta sección vamos a ver cómo usar fórmulas como esta. Y lo que es más importante, vamos a aprender a llevarlos al siguiente paso, utilizando funciones como algún producto y funciones más avanzadas como izquierda derecha, media V, buscar conteo ifs y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces en la próxima conferencia, les voy a explicar qué es una función, cómo funciona dentro de una fórmula, y vamos a empezar a ver ese poder rial de Excel por hacer cálculos increíbles
16. Qué es una función: ok, Y esta conferencia, vamos a aprender qué es una función y ¿qué puede hacer por ti ahora? Estábamos hablando de fórmulas y cómo crean cálculos en Excel y una función es básicamente una fórmula sobre esteroides. Una función es una pieza de código que hace que tus fórmulas sean más poderosas, Y te voy a mostrar un ejemplo realmente simple de cómo funciona esto en tan solo un minuto. Pero también puedes pensar en una función como una pieza de una fórmula que Excel ha predefinido para que
sea más fácil de usar. Entonces permítanme mostrarles ejemplo realmente rápido y sencillo del poder de las funciones. Como recuerdan de nuestra conferencia anterior, Cuando estamos hablando de fórmulas, tenemos una fórmula muy sencilla. Aquí tenemos cinco más cinco es igual a 10 pero digamos que tenías muchos más datos en esta situación. Digamos que tienes toda una gran lista larga de números, y esto en realidad sigue siendo un pequeño ejemplo en comparación con muchas situaciones de Excel. Ahora, si quisiéramos crear una fórmula para esto, comenzamos con nuestro signo igual y tendríamos que ir cinco Turnos más cinco Shift más cinco Shift Plus tengo turno más y así sucesivamente y así sucesivamente hasta que bajemos todo el camino por esta lista solo para sumar estos números hablan de tedioso. Entonces, en cambio, vamos a usar una función. Vamos a empezar con su signo igual. Vamos a subir a nuestra barra de funciones aquí, haga clic en algunos de nuestros argumentos de función aparece el cuadro, y ya nos está preguntando, ¿queremos hacer de uno a 11? Hacemos clic en Aceptar, y presto, ahí está nuestra respuesta, o puedes hacer click en el tipo igual. En la palabra. Algunos hacen clic en él click y arrastra para resaltar los números que queremos sumar y dar click Enter y una vez más, presto, ahí está nuestra respuesta. Por lo que al comparar con pasar manualmente y agregar todos estos números en una fórmula versus usar una función dentro de la fórmula para calcular rápidamente muchas celdas, se
puede ver la potencia que tendrá una función. Y esto es sólo la punta del iceberg. Tan real rápidamente déjame mostrarte un par de formas de encontrar funciones, y luego a través del resto de esta sección, vamos a ver las siete funciones más populares y ampliamente utilizadas. Te enseñaremos exactamente cómo usarlos para que realmente puedas empezar a poner algo de poder en tus cálculos de Excel. Entonces si vas aparecerás a la Barra de Fórmulas, tiene una lista de agujeros de desplegables aquí con todo tipo de funciones. Y antes de que te abrumes por esto, quiero que sepas que la mayoría de los usuarios de Excel, incluso los experimentados usuarios de Excel no saben usar cada función que está disponible en Excel. Ahí hay toneladas y toneladas de ellas. Y la belleza es que solo puedes encontrar las funciones que necesitas para hacer lo que necesitas para
lograr y no preocuparte realmente por el resto de ellas. Y luego a medida que vayas, vas a agregar algunas funciones nuevas a tu bolsa de trucos para que puedas hacer los cálculos y hacer el análisis que necesitas hacer en tus hojas de cálculo. Entonces primero voy a eliminar mi función aquí y allá un par de formas en las que puedes hacer esto, puedes ir a la función de inserción. Esta es una de mis formas favoritas de hacerlo, porque si no puedes averiguar qué estás tratando de lograr, podrías escribirlo aquí,
y es bastante inteligente en ayudarte a encontrarlo. Entonces si quiero sumar algo y ni siquiera sé que se llama la alguna función a la que podría simplemente hacer clic, agregar y hacer clic en Ir. Y va a recomendar una serie de funciones aquí, y puedo dar click en estas y me va a dar pequeñas definiciones de lo que son abajo
aquí abajo . Y así cuando haga clic en algunos, va a decir anuncios, todos los números en un rango de celdas. Entonces sé que esa es la que necesito. También tiene diferentes categorías aquí. Entonces esto es lo recomendado, porque he hecho una búsqueda de adición. Pero también puedes acudir a los usados más recientemente. Entonces tú engratos, tus favoritos, y va a usar los que has usado recientemente, y puedes ver estos son todos los que te voy a enseñar. En este curso que he estado usando recientemente, puedes dar click en todos, lo que te dará una lista completa de la A a la Z, y puedes desplazarte por esto o puedes usar tu ratón o incluso podrías escribir la letra que que estás buscando. Entonces si buscas algunas gracias tipo s te, um y te trae derecho a ello. Y entonces finalmente se puede. Se desglosa por categorías como fecha y hora financiera, Matthew Drake etcétera. Y puedes usar esas categorías todo el camino hasta la parte inferior para buscar una función más focalizada. Pero en este caso, estábamos usando alguna función, así que solo haremos clic en eso. También es muy útil que traiga este cuadro de argumentos de función, y me meteré en más de la definición de lo que es un argumento de función en la siguiente conferencia cuando estamos hablando de la anatomía de una fórmula. Pero esta caja simplemente hace que sea realmente fácil entrar en las celdas que estás queriendo hacer. Tu cálculo sobre generalmente lo anticipa bastante bien. Y si no lo hace, entonces fácilmente podrías simplemente seleccionarlos o puedes escribirlos manualmente. Entonces eso es realmente bonito. También hace su cálculo y le da una respuesta aquí para que pueda verificar dos veces para asegurarse de que su clic en las celdas correctas y que tenga la fórmula correcta trabajando antes de seguir adelante y hacerlo para que pueda hacer clic. OK, entonces. Y tienes tu función terminada. Hay un par de otras formas en las que puedes hacer esto para auto. Algunas te da algunas opciones aquí de funciones muy populares. Solo para una referencia realmente rápida, puedes volver a meterte en ellos. Esto es similar al cuadro de función de inserción que solo estamos mirando. Tiene tu recientemente utilizado por lo que de nuevo reconoces estos. Estos son los que voy a enseñar en este curso. Y son las que he usado recientemente. Y luego puedes entrar en todas tus categorías específicas. Y de nuevo, puedes ver que aquí hay toneladas y toneladas de funciones, muchas de las cuales probablemente nunca usarás. Y eso está bien, pero se puede ver dispersos por aquí. Hay algunas muy usadas como la función If que te voy a enseñar en
este curso,en este curso, realidad
puedes crear funciones que funcionen con texto, lo cual es genial, porque Excel no solo funciona con números, pero también funciona con texto, y te voy a mostrar un par de estos, como izquierda media y derecha. Se puede trabajar con fechas y horas ordenando fechas, meses, minutos, incluso bajando a segundos. Buscar en referencia es una manera poderosa de encontrar cosas de listas enormes, y vamos a usar un ejemplo de eso en V Look up, que es una herramienta de búsqueda muy popular para sacar información de listas gigantes, matemáticas y trigonometría. Aquí es donde encontrarás algunos de los que ya hemos utilizado aquí, como producto, que es la multiplicación. Algunos, que es adición y un par más fue que vamos a ver líder como algunos si y algunos ifs. Y luego hay un montón de otras funciones aquí. Ingeniería estadística, cubo, etcétera, etcétera. Entonces ahí es donde confinaste tus funciones. Ya sea ahí o la función de inserción. O, por
supuesto que se puede. Si elimino esto, conduces el signo igual y solo puedes empezar a escribir tu función. Y por supuesto, lo trae ahí mismo. Y luego finalmente, puedes subir aquí y puedes agarrar una función usada recientemente desde la derecha de la
barra de Fórmula . Entonces eso es lo que es una función y lo que puede hacer por ti ya que estás trabajando con Excel. Y en la siguiente conferencia, vamos a ver todas estas pequeñas piezas diferentes en partes desde el signo igual hasta la función,
los corchetes o paréntesis, los puntos y comas y los números. Y vamos a ver toda la anatomía de una fórmula, incluyendo las funciones. Lo vamos a descomponer, no sólo para que lo entiendas, sino para que puedas modificarlo y manipularlo para crear los cálculos que quieres hacer.
17. La anatomía de una fórmula: en esta conferencia, vamos a estar hablando de la anatomía de una fórmula, y esto es importante porque hay una serie de partes diferentes a cada fórmula, cuales puedes agregar o quitar de una fórmula para cambiar el cálculo que hará. Entonces en esta conferencia, vamos a hablar de seis piezas principales que encontrarás en fórmulas, además de un par de otros elementos comunes que encontrarás de forma regular. Entonces, solo echemos un vistazo a una fórmula terminada para que podamos ver cómo se ve. Si hacemos click en esa celda, verás esta básica, alguna fórmula y la primera parte de nuestra fórmula es Theo signo igual. Siempre comienzas cualquier fórmula con signo desigual. El igual esencialmente solo le dice a Excel que estabas a punto de ingresar una fórmula. La segunda parte de esta fórmula es la función, y en este caso, estamos usando la alguna función, que ya aprendimos. Y como recuerdan, una función es solo una pequeña pieza de código que agrega esteroides fórmula de dos años y
te permite hacer cálculos mucho más poderosos. Siguiente arriba En esta fórmula, tenemos los paréntesis. Paréntesis Hacer dos cosas en esta fórmula, su definición de la referencia celular. Por lo que estos paréntesis son definitivos. Vende uno a través de un dos en esta fórmula. Otra cosa que entre paréntesis, lleva es definir tu orden de operaciones. Entonces, por ejemplo, si tengo alguna fórmula aquí y quiero decir dos más dos veces cinco si recuerdas de clase de matemáticas, poner esos paréntesis ahí dentro hace una diferencia en tu ecuación definiendo tu orden de operaciones. Entonces si lo tenemos escrito como este dos más dos entre paréntesis, por cinco, hay
que hacer lo que hay en el príncipe. Él es el primero, así que vas a hacer dos más dos y conseguir cuatro, y ellos tomarán cuatro veces cinco y tú obtendrás 20. Entonces si volvemos a esta ecuación y movemos estos paréntesis para escucharla ahora cambia el orden de las operaciones porque hay que hacer la multiplicación antes de hacer la adición, menos que paréntesis para encontrarla de manera diferente. Entonces hay que hacer en esta ecuación. Haces dos veces cinco y obtienes 10. Entonces tienes los dos y obtienes 12 y verás si le doy a Enter. Eso es lo que tenemos. Entonces en esta ecuación anterior, tenemos dos más dos es cuatro, luego por cinco es 20. Y en esta ecuación, porque hemos movido los paréntesis hacia el exterior, tenemos dos veces cinco es 10 más dos es 12. Entonces eso es lo que hacen los paréntesis. Modifican tu orden de operaciones de nuevo a esta ecuación. El uso más común de paréntesis es que definen referencias celulares. Entonces en este caso, está definiendo nuestra referencia celular para vender uno y dos. Si no tuvieras estos paréntesis aquí, obtendrías un aire. De hecho, podría mostrarte cómo luce eso. Ves, te
da un aire de nombre porque no entiende a qué te refieres sin los paréntesis. Entonces deshacer eso para arreglarlo. Entonces esos eso es lo que hacen los paréntesis. Y hablando de referencias celulares, eso me lleva al siguiente número cuatro, que básicamente ya hablamos. Pero esto dentro de tus paréntesis. Aquí está su referencia celular, y su referencia celular esencialmente suministra los datos para sus cálculos. Otro nombre para una referencia de celda es un argumento de función, y te mostraré a qué me refiero con eso. Si volvemos aquí y hacemos clic en la alguna función a partir de aquí, va a traer nuestros argumentos de función. Tu argumento de función son los datos a los que te refieres que quieres que excel use en tu fórmula. Y siempre defines tus argumentos de función con paréntesis y de hecho, puedes ver Excel lo está haciendo automáticamente por mí aquí. Entonces ese es tu argumento de función la quinta parte de nuestra ecuación aquí y déjame volver a nuestra fórmula original. La quinta parte de nuestra ecuación es un operador, y es posible que recuerde a los operadores de matemáticas también. Los operadores son más menos dividen y se multiplican. Esos son los operadores más comunes allí. También mayor que menor de lo que puedes usar, el mayor que y menor que Platillos juntos, lo que significa que no es igual o puedes usar el signo igual. Entonces esos operadores aéreos, que probablemente recuerdes también de las matemáticas y luego el siguiente es Número seis es Constance y Constance es un número o texto en tu fórmula Eso no cambia. Entonces ese es nuestro número dos en esta ecuación, a diferencia de una referencia celular donde podría entrar a esta celda y podría cambiar el número y cambiaría la respuesta. Pero una constante siempre se mantendrá igual para que el número dos sea el número dos, y siempre será así en la fórmula. Entonces esas son las seis partes de nuestra fórmula. Hay algunos otros elementos que utilizarás de vez en cuando. Las más comunes son probablemente las comillas, que definen texto dentro de sus comas de fórmula, que se usarían en sus referencias de celda. Y hemos hablado de esto, pero la diferencia es cuando le haces un uno Colin A a él significa uno a través de un dos. Entonces estás escogiendo toda una gama de células. Cuando usas una coma, te refieres a uno y dos. Por lo que realmente solo estás definiendo dos celdas, y puedes crear listas de celdas como esta. Se podría decir uno, dos y uno D. Entonces eso es lo que antes usaba la calma. Y luego, por
supuesto, el colon utilizado para el rango. Entonces si querías hacer uno a través de E one, podemos seleccionarlo así. Excel ingresará automáticamente en los dos puntos para darnos el rango completo de estos números. Entonces esa es la anatomía de una fórmula. Aprendimos sobre el signo igual la función, los paréntesis para definir tu rango y tu orden de operaciones, la referencia de celda o el argumento de celda, el uso de operadores, la adición de una constante, que es un número o texto en tu fórmula que no cambia, y luego citas, comas y Coghlan, que son algunos otros elementos comunes que se utilizan. Por lo que eso debería ayudarte a no sólo entender mejor las fórmulas sino a poder solucionarlas, modificarlas y crear fórmulas para hacer los cálculos que quieras hacer en tus hojas de cálculo.
18. Seleccionar cello rápidamente con la fórmula: bien, en esta conferencia, vamos a hablar de cómo seleccionar fácilmente celdas cuando se está entrando en una fórmula. Ahora ya hemos mirado cómo seleccionar celdas. Apenas en una hoja de cálculo. Puedes usar las flechas derechas, la flecha abajo, la flecha izquierda, la flecha arriba. Puedes usar shift y arrow para seleccionar toda la flecha arriba del bloque y dejada fuera para volver atrás. Puedes usar el ratón a la izquierda, hacer clic y arrastrarlo y mantenerlo pulsado y luego soltarlo cuando estés listo. O incluso puedes seleccionar una columna, hacer clic en control y seleccionar otra columna mientras mantienes pulsado el botón de control. Pero esas vías respiratorias para seleccionar células sólo en general. Queremos aprender a seleccionar celdas cuando estamos entrando en una fórmula. Entonces volvamos a nuestra remodelación de la cocina, hoja de cálculo de
costos y volvamos a nuestra columna total, donde vamos a usar el puntera de fórmula, sumar todos los costos totales. Y, por
supuesto, entramos signo igual para iniciar nuestra fórmula. Y luego podemos teclear algunos y entramos los paréntesis y probablemente hayas descubierto
algunas de estas formas de ver conferencias anteriores. Pero la primera forma es simplemente ingresar manualmente las celdas que queremos usar. Entonces d tres colon, que significa a través de hacer girar y se puede ver que Excel resalta esas celdas con el borde
azul para darnos un indicador visual realmente bueno de que tenemos las células correctas. Y, por
supuesto, cierras
tus paréntesis y pegas enter y tienes tu total. Empecemos de nuevo esto. Otra forma correcta es hacer clic en el signo igual y usar tu desplegable click en los algunos. Y por supuesto, trae tus argumentos de función, y automáticamente rellena las celdas lógicas por encima de la celda
con la que estás trabajando y en este caso, esos aires. Correcto. Por lo que hacíamos clic en Aceptar, y tenemos de nuevo nuestra respuesta correcta. Y luego finalmente, ya que estamos entrando a nuestra fórmula, si hacemos clic en ella aquí mismo, podemos seleccionar manualmente. Por lo que acabas de dejar click en ese arrastrado hacia abajo y de nuevo, te da el D tres hasta de 10 y ni siquiera tienes que cerrar los paréntesis. Con eso, solo
puedes golpear y girar. Automáticamente lo hará por ti. Ahora lo otro, podríamos hacer es que podemos seleccionar solo un par de celdas haciendo clic y arrastrando, o puedes hacer clic en presionar control. Digamos, por ejemplo, que sólo queríamos seleccionar los artículos por debajo de 1000 dólares. Hacemos click en el 1er 1 mantenemos pulsado el botón de control, y luego seleccionamos el resto de ellos, y notarás que Excel hace algunas cosas para definir esto en la fórmula. Por lo que dice D tres, que su 1er 1 coma, que esencialmente significa y de seis a D 10. Por lo que tiene una sola celda y un rango de células, todo en la misma fórmula. Y entonces, finalmente, podríamos definirlo así. Si quisiéramos, podríamos seleccionar este rango y luego decir, por ejemplo, teníamos otro conjunto de datos por aquí que queremos incluir. Podríamos usar la tecla de control y seleccionar todo eso. Y luego una forma final de seleccionar celdas, sobre todo si tienes una lista gigantesca, es que puedes hacer clic en tu primera celda en el turno de control de clic en la tecla Flecha, y seleccionará todo el camino hasta la parte inferior. El de la columna. Pero en realidad tendremos que ir subiendo una celda para que no incluya la celda donde estamos entrando a nuestra fórmula. Pero eso funciona muy bien si tienes una tonelada de datos. Por lo que esas son algunas formas rápidas y fáciles de seleccionar celdas cuando estás ingresando a tu fórmula para hacerte un poco más eficiente al usar Excel.
19. Referencias de células absolutos: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de referencias celulares absolutas versus relativas. Y tal vez te estés preguntando, ¿qué significa eso? ¿ Y por qué es eso importante para mí? Y estoy muy emocionado de mostrarte, porque este no sólo es un truco muy cool para entender en excel, también
es muy importante a la hora de tratar de hacer ciertos cálculos en ciertas hojas de cálculo para ahorrarte mucho dolor de cabeza. Por lo tanto, permítanme demostrarles rápidamente qué
es la referenciación celular absoluta versus relativa . Entonces voy a poner una fórmula aquí mismo, y sólo vamos a ir con nuestra buena vieja fórmula. Y voy a hacer referencia a un par de celdas por aquí. Tenemos C uno y voy a mantener la tecla de control y hacer clic en D uno. Entonces ahí vamos. Por lo que quieres que alguien haga clic en entrar. Si un doble clic atrás en la celda, puedes ver nuestra fórmula. Entonces la suma de C uno y la bastante simple. De acuerdo, voy a hacer clic fuera de eso. Voy a resaltar esa celda otra vez. Y te mostré esto antes, pero es bueno volver a ver. Ahora voy a pasar el cursor por encima de esta cajita verde en la esquina inferior derecha de la celda y verás que mi cursor se convierte en una cruz flaca ahora y me voy a ir. Haga clic en él y arrástrelo hacia abajo unas filas, y voy a copiar esa fórmula hacia abajo esas rosas. Ahora veamos qué pasa cuando hago clic en estos. El 1er 1 es justo como lo configuré. El 2do 1 ha copiado la fórmula, pero ha cambiado la fila a fila a. Entonces en lugar de ser C uno y D uno aparecen, se copia la Fórmula dos, C dos y de dos y así sucesivamente y demás que siguen bajando aquí. Verás que se lo copia para que cada fila coincida con la celda
en la que he ingresado la fórmula . Ahora esto se conoce como referenciación de celdas relativas, y es muy valioso de Excel para los fines de copiar fórmulas exactamente como lo hemos hecho aquí. Pero ¿y si quisiera tener una referencia de celda relativa en la columna C
para que sí siguiera moviéndose hacia abajo cada fila que coincida con la fila en la que está la fórmula? Pero y si yo en Lee quisiera referirme a la celda D uno como el otro número al que está sumando . ¿ Cómo haría eso sin ingresar manualmente todas estas fórmulas? Bueno, déjame mostrarte. Voy a seguir adelante y borrar thes volver a nuestra fórmula original. Entonces quiero que la c calma cambie, y quiero el d dedo del pie tranquilo. Permanece siempre en la fila uno. Entonces aquí hay un truco impresionante. Haga clic en De Juan y empujé la tecla F cuatro en mi teclado. Mira lo que pasa. Ves esos dos pequeños signos de dólar que aparecieron al lado de la D y al lado del uno Esos
son los símbolos mágicos que hacen de esta celda referencia sobre referencia celular absoluta en lugar una referencia celular relativa. Ahora mira lo que sucede cuando una copia esta fórmula por las filas. De acuerdo, este 1er 1 es lo mismo que nuestra versión original. Cuando vamos al 2do 1 mira lo que pasa. El referente marítimo es relativo. Se mueve con la fórmula, pero la referencia D se está quedando exactamente donde le dije que fuera. Ahora mira como seguimos moviéndonos hacia abajo, mira cómo la referencia del Mar sigue moviéndose en relación con nuestra fórmula y la referencia D se queda absolutamente donde nos dijimos que nos quedáramos. Ahora podrías estar siguiendo y pensando, OK, bueno, eso es aseado. Pero, ¿qué va a hacer eso por mí? ¿ Cuándo puedo usar eso? Y me alegra tanto que estés pensando eso porque tengo un ejemplo perfecto para ti. Entonces en esta hoja de cálculo muy sencilla, que vamos a estar usando bastante y construyendo a lo largo de las secciones posteriores de este curso, tenemos algunos reps de ventas. Tenemos sus comisiones mensuales, algunas cifras en dólares. Aquí dentro. Tenemos una fórmula en la parte inferior aquí, una fórmula alguna que apenas calcula sus totales. No es gran cosa. Tenemos su sueldo mensual total, que aún no hemos calculado, y luego tenemos un bono vacacional por aquí de 500 dólares. Ahora lo que queremos hacer es crear aquí una fórmula que calcule todas sus
comisiones mensuales e incluya en ella su bono vacacional. Por lo que obtenemos su pago mensual total. Y si tuviéramos que crear una fórmula aquí, una simple fórmula alguna diciendo $2000 desde beats L B dos más $500 desde la celda D hasta y luego tratar copiar eso hacia abajo lo que terminaríamos con sus $2000 más nada y $2100 más nada y $2300 más nada porque esa referencia celular relativa se movería hacia abajo con nuestra fórmula. Pero al usar nuestra referencia celular absoluta, volveremos a poner en nuestra alguna fórmula. Nos referiremos a nuestra comisión mensual y nuestro bono vacacional usando el click de control, y luego le daremos al F cuatro labios clave. Tiempo de espera. Acabo de poner en absoluta referencia celular en ambas de nuestras referencias, y no queremos hacer eso. Entonces voy a deshacer eso. Voy a dar click en la D para golpear un cuatro, y ahora tenemos una referencia celular relativa por aquí, y debido a estos signos de dólar, tenemos aquí una referencia celular absoluta. Por lo que voy a golpear enter para completar mi fórmula, y se puede ver que se está llevando el 2000 más los 500 los sumó juntos para nuestro total. Ahora vamos a hacer clic en el cabello y copiar son fórmula hacia abajo, y como puedes ver, está funcionando. Por lo que tenemos 2000 plus. El 500 aquí arriba en D dos es de 2500 $2100 más los 500 aparecen D dos a un 600 así sucesivamente y así sucesivamente. Y podemos comprobar dos veces nuestro para que Miller vea que esto todavía está haciendo una
referencia celular absoluta a esta celda aparece y sólo esa celda. Y esto está haciendo una referencia celular relativa a la celda uno a la izquierda de la fórmula y llevará a ésta aquí abajo y lo mismo. Entonces esa es la diferencia entre la referencia celular absoluta y relativa. Y así es como se crea una referencia de celda absoluta para que pueda copiar fórmulas abajo
columnas grandes en sus hojas de cálculo pero aún así poder referir de nuevo a una celda específica o a un número de celdas absolutas específicas.
20. Los promedios y la AVERAGEA: bien en esta conferencia, les voy a mostrar cómo utilizar las funciones promedio y la media A, y sólo son ligeramente diferentes. Pero te mostraré cuándo usarás el promedio y cuando utilices el promedio una función. Pero básicamente la función promedio suma todos los números de una lista y luego
los divide por el número de miembros En esa lista, entra en juego
la función A promedio. Si tienes una entrada no numérica en una de tus celdas y realmente quieres incluir eso esencialmente como un cero en tu cálculo, la función promedio regular no lo incluirá. Simplemente saltará esa y tomará un promedio del resto de las celdas. Entonces sigamos adelante y veamos un ejemplo aquí usando nuestra lista de reps de ventas y sus comisiones
mensuales. Entonces si queremos tomar el promedio de los reps de ventas comisiones mensuales,
nosotros, por
supuesto,
comenzaríamos por
supuesto, con un signo igual y podemos empezar a escribir un promedio y hacer doble clic en él
seleccionarnos hit, entrar y nos muestra que la comisión mensual promedio para los cinco de nuestros repeticiones es de $2180 Así que eso es bastante sencillo. Ahora veamos un escenario en el que usaríamos la función A promedio. En cambio, digamos que para este mes Bob no estaba en la oficina. En realidad estaba en préstamo al departamento de contabilidad. Observe que cuando cambiamos esto de una entrada numérica a una entrada de texto, cambia el golpe promedio. Ver antes. Si deshacemos esto, el promedio de los cinco es de $2180. Cuando ponemos ahí la palabra contabilidad, en cambio, baja el promedio a 2150. Entonces si quisiéramos cambiar esto a promedio A para que tratara esto más como un cero, entonces simplemente agregaríamos en a a la fórmula aquí. Haga clic, ingrese y verá que ahora el número es significativamente menor porque está contando los cinco de estos, y está tratando esta entrada de texto como un cero. Por lo que ahora promedia $1720 podría estar preguntándose cuál sería el propósito de esto. Bueno, buen ejemplo sería si Bob sigue siendo pagado del departamento de ventas, pero no está trayendo ningún ingreso que el promedio. Una función permitiría a un directivo ver cuánto dinero está ganando el departamento por representante, incluido Bob que está desaparecido. Y por supuesto, si deshacemos esto y volvemos solo al promedio, entonces eso sería apropiado si Bob estuviera siendo pagado desde el departamento de contabilidad este mes y solo quisieran ver cuáles eran las comisiones para los reps de ventas que se estaban pagando fuera del departamento de ventas. Entonces así es como se utiliza el promedio y promedio a funciones para encontrar promedios, incluyendo o no, incluyendo celdas que tienen texto.
21. CONCURo y de COUNTBLANK: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando del conteo y contar a funciones y en realidad también
miraremos la función de conteo en blanco. Y básicamente, lo que hacen estas funciones es que solo cuentan el número de entradas en un rango de celdas y devuelven un total. Entonces echemos un vistazo a un ejemplo. Y por supuesto, he vuelto a limpiar nuestra hoja de cálculo aquí para que básicamente solo incluya las
comisiones mensuales . Y he añadido un par de totales aquí que queremos el número de repeticiones activas. Entonces, por ejemplo, si Bob está fuera de contabilidad, que a cuenta sólo los reps que están vendiendo activamente y entonces queremos solo contar el total de los reps para que cuente todos los reps que están vendiendo activamente también como cualquiera que no lo sea. Entonces lo primero que vamos a dio es ir de pie a las repeticiones activas, y vamos a usar nuestra función de conteo, por lo que empezamos con su lado igual. Subimos y encontramos nuestra función de recuento, y se podía ver que automáticamente está seleccionando todas las celdas por encima de la celda que
buscaban . Pero no queremos la célula total así que en realidad vamos a cambiar esto a estas células, ¿
verdad? Apenas con nuestros reps de ventas. Y también van a resaltar eso y presionar F cuatro para que esos sean una
referencia celular absoluta para que cuando copie esta fórmula hacia abajo, se quede unida a las celdas B dos a B seis y hago clic en Aceptar, y nos trae de vuelta un número de cuatro, que es 1234 repeticiones activas. Y la razón por la que hace eso es porque la función de recuento sólo está contando las celdas que tienen números en ellas. No cuenta las celdas que tienen valores de texto, así que vamos a copiar esta fórmula hacia abajo y luego vamos a entrar en ella y vamos a cambiarla para que sea cuenta A. Así que vamos a sumar en un it va a golpear, entrar y se puede ver la diferencia aquí. Bueno, primer lugar, debido a que usamos nuestras referencias absolutas de celda, mantuvo las mismas referencias de celda en lugar de dejarla caer por un nivel. Pero la diferencia que cuenta a hace es que va a contar todas las celdas que tienen una entrada en absoluto. Entonces cuenta cinco, y eso nos da nuestros repeticiones totales, incluyendo a Bob, que ahora está en contabilidad, Si tuviéramos que borrar esto, notarás que cambia a nuestro total de refugiados antes porque no lo hacemos tener alguna entrada aquí en absoluto. Y de nuevo, recuento A contará cualquier celda dentro de nuestro rango que tenga algún tipo de texto o número en él. Pero si no tiene nada, eso no lo va a contar. Por lo que es importante saber qué tipo de datos o cómo necesitas tener tus datos formateados dentro de tu hoja de cálculo para que te dé el resultado deseado en tus hojas de cálculo. Ya sabes, déjame mostrarte un mawr, que es contar en blanco. Y yo sólo voy a llamar a este uno en blanco y vamos a ir de lado igual. Por supuesto. Empieza a escribirlo y trae hasta Recuento en blanco, doble clic en eso, por
supuesto. Y vamos a destacar todos de la misma gama. El propósito de Count Blank es que en realidad va a contar el número de celdas en blanco en un rango
dado. Entonces si tienes una enorme lista de reps de ventas y por ejemplo, son los responsables de ingresar a sus propios miembros de comisión en una hoja de cálculo compartida. Pero alguien o muchas personas no están haciendo lo que se supone que están haciendo, y lo están dejando en blanco. Podría usar esta función para hacer una búsqueda para saber cuántas personas no están ingresando sus datos en la hoja de cálculo. Entonces esto cuenta nuestro rango de celdas, y ve que hay una celda en blanco y devuelve esto de valor de una. Ahora, si volvemos, tenemos aquí la palabra contable otra vez. Ya verás que todo cambia de nuevo. Por lo que tenemos cuatro repeticiones activas. Esos los que tienen entradas numéricas. 1234 Contamos con cinco repeticiones totales que incluyen todas las entradas, numéricas o de texto. 12345 y tenemos cero espacios en blanco. Obviamente, no
hay aviones, así que así es como usas el conteo. Cuenta a y cuenta funciones en blanco para contabilizar diversos artículos y dadas celdas ranger
22. Función de IF: bien, en esta conferencia, vamos a estar hablando de la función if,
si las funciones son muy simples, pero muy poderosas de usar. Esencialmente, lo que hace una función
it es, dice, si este factor o número de factores son ciertos, entonces calcule esto. Si este factor o una serie de factores son falsos, entonces calcule esto y veamos un ejemplo de nuestra hoja de cálculo regular. Por lo que una vez más estamos viendo nuestra hoja de cálculo con nuestros reps de ventas y sus
comisiones mensuales . Y en nuestras conferencias anteriores, hemos agregado en nuestro bono mensual y antes lo estamos tratando como un bono vacacional para que todos obtuvieran el bono. Pero en este caso, queremos cambiar un poco estos momentos, por lo que es un bono basado en comisiones. Por lo que tenemos otra columna aquí que hemos agregado, llamada nuestra meta mensual, y se puede ver que he definido el objetivo mensual es de $2100 se puede ver en nuestra lista que
tenemos un par de personas que no han cumplido con la meta mensual de $2100 una persona que lo ha cumplido y a personas que han superado el objetivo mensual. Entonces lo que queremos hacer es crear una nueva función que nos permita sumar el bono mensual a las personas que han alcanzado sus metas y no sumar el bono mensual a las personas que no han alcanzado sus metas. Entonces lo primero que vamos a hacer es simplemente poner aquí una eliminatoria diciendo que sí, han cumplido con su objetivo o no, no
han cumplido con su objetivo. Entonces vamos a crear una nueva función aquí. Por supuesto, comenzamos con sus iguales que, por
supuesto, podemos ir a ti fórmulas y la función if está en lógica. Ahí mismo lo puedes ver. También puedes ir a insertar función, por
supuesto, y estoy bajo una lógica otra vez y va a estar ahí para que podamos hacer doble clic en eso y
va a traer nuestro cuadro de argumentos de función. Acerca eso para que podamos ver y notarás esta función. Argumentos Box tiene un par de campos más que nuestro regular simple alguna fórmula, por ejemplo. Entonces lo primero es la prueba lógica, y se puede ver aquí dice que comprueba si se cumple la condición y devuelve un valor de verdadero y otro valor, si es falso. Por lo que como recordarán, desde atrás en una de nuestras conferencias anteriores, estábamos hablando de operadores. Y en esta función si vamos a usar, algunos operadores iban a usar mayor que igual o menor que así. En primer lugar, vamos a seleccionar la celda que estamos haciendo, cuyo cálculo es B dos. Y así dice básicamente, Si B dos es y entonces diremos mayor que o igual a su número mágico es 2100 así que poner en 2100. Entonces esa es su fórmula. Y entonces estamos poniendo lo que queremos en nuestra celda, si es cierto. Y en este caso, lo que quería decir es, si es cierto que esto es mayor o igual a $2100 o 2100 que quiero que esto nos
dé un resultado de sí, así que sólo vamos a escribir la palabra sí, y luego si es menos de $2100 quería decir que no. Entonces en esta lista, si se han reunido ahí, comisión
mensual, esta columna va a decir que sí y si no se han reunido ahí Comisión mensual que
va a decir que no. Por lo que ingresamos todo eso y hacemos clic en Aceptar, y se puede ver que esto no es mayor o igual a $2100. Por lo que nos devuelve un resultado de leche y voy a seguir adelante y la fórmula copiadora hacia abajo y completa con precisión. Por lo que puedes ver referir de nuevo a nuestra fórmula antes es mayor o igual a $2100 que
veas que lo es. Es igual a 2100 dólares. Y si eso es cierto, entonces nos va a dar un sí. Y sí nos dio un sí. Entonces eso nos da los datos de esta columna, esencialmente la respuesta a nuestra pregunta sobre sus comisiones mensuales cumpliendo
o no con la meta . Ahora vamos a crear otra declaración if para agregar en su bono. Si la respuesta aquí es sí caso, vamos a ir a dar click aquí y hacer otra declaración if. Por lo que empezamos con el signo de igual. Y por supuesto, es bastante poblador si aquí, porque eso es un funcional que hemos usado recientemente. O podemos ir a nuestra lógica otra vez o podemos ir a insertar función. Y si vamos al usado más recientemente, lo va a poner justo en la parte superior. O te diste cuenta de que si somos un
lógico, también aparecerá ahí arriba. Cualquiera que sea la forma que sea rápida es para que lo encuentres. Da click en esta declaración y luego vamos a poner en nuestra prueba. Entonces nuestra prueba es si esta célula para un objetivo mensual es igual y hay que poner comillas alrededor las palabras, no. Y luego dices aquí. Si la respuesta es cierta, entonces solo queríamos ingresar a la comisión mensual Total y no agregar el aguinaldo. Por lo que solo haremos click en B dos y ya puedes ver que nos da la respuesta de $2000 y luego si es falso. decir, si la respuesta no se sabe,
pero es sí, entonces queremos tener la comisión mensual total más el bono, y se puede ver que ya está haciendo el cálculo y dándonos $2000 más el a los votantes a ser de $2500. Por lo que hacemos click. OK, copia nuestra fórmula hacia abajo. Y si miras de cerca y es por eso que siempre revisas tus fórmulas porque
notarás que esto no funciona. Ah, esta gente de aquí se ha reunido ahí. Meta Mensual. Entonces dice que sí. Pero sólo está tomando su comisión mensual regular. No está sumando en su aguinaldo. Y la razón de eso es porque cuando creé esta fórmula, un
vistazo de cerca. No puse un ancla en esta primera celda para que se quede en E,
también, también, por lo que automáticamente se mueve hacia abajo t cuatro. Entonces lo que voy a hacer es volver aquí y voy a borrar esto volver a mi fórmula original, y sólo voy a subir dos e dos y voy a dar clic a F cuatro. Y como recuerdan de nuestra conferencia de referencias celulares absolutas versus relativas, pone los signos del dólar junto a la E, que es la columna,
y los dos que es el ancla del dedo del pie de fila. Nuestra referencia a esta celda exacta, y luego daré clic en entrar para poner en mi fórmula. Ahora lo copiaré una vez más y lo volveremos a revisar. Y ya verás ahora donde Jane sí ha cumplido con su objetivo mensual de 2100 dólares. Se está llevando el 21 más el 500 dándonos el valor correcto ahora de 2600. Y podemos hacer click en una de estas para doble comprobación y verás que efectivamente se está refiriendo a esta celda, que es ser cinco más son célula anclada de ti también. Perfecto. Entonces ese es un ejemplo sencillo de usar fórmulas if. Y sé que a estas alturas las cosas están empezando a ponerse un poco complejas. Entonces déjame pasar por la fórmula una vez más. T asegúrate de que sea realmente claro para ti cómo se une esto y cómo funciona todo. Y esto va a ser de ayuda, especie de referir de nuevo a nuestra anatomía de una conferencia de fórmula porque sólo les voy a mostrar la anatomía de lo que tenemos aquí. Entonces, claro, empezamos con nuestro signo igual y estamos mirando esta celda aquí mismo. El fórmula en esta celda con arranques, signo de
30 llamadas. Entonces agregamos la función if. Utilizamos nuestros paréntesis para definir nuestro rango de células que estaban haciendo el cálculo sobre. Entonces si hago doble clic en
esto, nos hará más fácil ver para que veas eso primero, Nos estamos refiriendo a la Celda C seis y estamos diciendo eso que es justo aquí. Estamos diciendo que si C seis es igual a no, que este en este caso es igual, Sí. Entonces va a volver falso si C seis es igual a no. Entonces solo ingresa los resultados de Selby seis. Entonces si esto sí dijera que no, simplemente ingresaría $2500 aquí en esta celda como el después y luego donde tenemos la otra coma esencialmente dice para todos los demás escenarios, calcule B seis más celda e a. Entonces si no dice que no dice nada más aquí, entonces va a hacer este cálculo. Entonces en este caso, sí lleva esta celda B seis más e al bono, y nos devuelve nuestro total de 3000 dólares el hit. Entrar. Se puede ver el total ahí de nuevo y rápidamente mirará a uno de los que dice que no. Es la misma fórmula para ambas células, pero ésta cumple con los criterios de la fórmula, y la otra no. Entonces, nuevo, es igual. Si la celda C tres, que es justo aquí no es que en este caso es no. Entonces sólo devolvemos el número de B tres, que es la comisión sin el aguinaldo. Si ahora no es igual, entonces danos la comisión,
más el número de aguinaldo. Y como se puede ver en este caso, realidad
sí igual no. Por lo que nos da nuestro primer resultado, que es sólo ser tres. Y ahí hay tres, y esencialmente sólo copia más de B tres en nuestro pago mensual total. Por lo que ojalá eso lo haga un poco más claro cómo funciona el desglose de la función . Pero así es como se usa una función if para esencialmente traer de vuelta un cálculo si el valor es verdadero y otro cálculo si el valor es falso.
23. Funciones de SUMIF y SUMIFS: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de esto algunas funciones if y algunas ifs. Ya hemos aprendido de la alguna función y la cumbre y algunas s funciones aire
un poco diferente en que algunas si la función agrega un rango de células, si se cumplen una o más condiciones en otro rango seleccionado de células, y el función cumbres hace lo mismo que la función cumbre con múltiples condiciones y múltiples rangos de células. Entonces echemos un vistazo a un ejemplo usando nuestra hoja roja de representante de ventas, y puedes ver que he agregado un par de artículos más a la hoja de cálculo. Ahora he agregado columna me aquí, que es la región, y básicamente se acaba de romper en dos regiones este y oeste, por lo que cada representante de ventas se designa como la región Este u oeste. Y luego he sumado aquí abajo esta nueva sección que calcula el pago mensual total por región , oriente u oeste, y el pago mensual total si se alcanza ese objetivo mensual. Y acabo de notar que mi Texas un poco apretado aquí, así que voy a hacer doble clic en esta columna y abrir eso. Pero nuestra función de cumbre va a hacer un cálculo aquí, y va a ordenar a toda nuestra gente de la región Este y hacer un total de su salario
mensual. Y luego va a ordenar a toda nuestra gente por la región Oeste y calcular la suma de su salario mensual. Entonces, empecemos con la Región Oriente. Y por supuesto, ponemos en nuestro signo igual y vamos a nuestra pestaña de fórmulas. Estamos viendo las matemáticas y la trigonometría Desplazarse hasta la cumbre. Haga clic en él y trae aquí nuestros argumentos de función. Y primero nos va a pedir un rango,
que, que, por
supuesto, son rango son las células que queremos evaluar con base en la región este. Entonces vamos a destacar thes. También van a resaltar estos números y presionar F cuatro para crear aquí una
referencia celular absoluta para que cuando copiemos esto hacia abajo, no vaya a cambiar hacia abajo y tenga el anillo celular equivocado. Entonces vamos a nuestros criterios, que es oriente porque estamos buscando sólo la región Este y luego, por
supuesto, son algunos rangos es los números que queremos sumar Así que ese es nuestro pago mensual total. Y entonces queríamos hacer lo mismo con esto. Yo lo dejo presionar a ese cuatro para que sea una referencia celular absoluta. Por lo que la fórmula se copia correctamente. Haremos clic en Aceptar y entrará nuestro número. Después copiaremos o formularemos abajo y revisaremos nuevamente nuestra región poniente. Y tenemos 123 regiones ponientes 4600 y $3000 por un total de $7600. Tan perfecto. Entonces realmente lo hicimos fue hacer un algunos de los números en este rango, pero con los criterios if, si es oriente o si es poniente y eso es lo que hace la suma si fórmula. Entonces ahora vayamos a esta siguiente columna y averigüemos nuestro pago mensual total si alcanzan su objetivo
mensual y usarán la fórmula algunos ifs, que hace lo mismo que la fórmula de la cumbre, agregando arreglarse si uno o más se cumplen las condiciones. Pero también podemos usar múltiples condiciones y múltiples rangos de celda para algunos ifs, así que comenzaremos con nuestro signo igual y vayamos a nuestro desplegable y veamos si está aquí. Ahí está Click que trae a la luz nuestros argumentos de función. Te darás cuenta de los algunos ifs, está en un orden un poco diferente. En primer lugar, nosotros para nuestro algún rango y son algún rango es nuestro pago mensual total. Y entonces va a empezar a darnos una serie de criterios diferentes para trabajar. Entonces nuestro primer criterio, por
supuesto, es el rango de células que queremos evaluar. Y esa es nuestra región. Oh, casi
lo olvido. Tenemos que resaltar thes y presionar F four nuevamente para que sean una referencia de celda absoluta para que podamos copiar nuestra fórmula más adelante y que se refiera a las mismas celdas. Aún así, y nuestros criterios de nuevo es este, y entonces nuestro rango de criterios Número dos es nuestro objetivo mensual si ha sido golpeado. Por lo que vamos a destacar eso y presionar que para en los criterios para eso es sí, vamos a dar click. OK, copia nuestra fórmula hacia abajo y luego podemos comprobar dos veces el 2do 1 también. Por lo que aquí estamos buscando la región Oeste. Tenemos tres repeticiones en la región poniente y tenemos a quienes se han reunido ahí. Meta Mensual $2600.3000 dólares por un total de $5600. Por lo que también vemos que esta fórmula de cumbres es correcta. Entonces para resumir lo que hemos hecho aquí otra vez, usamos de alguna fórmula if, para determinar la parte de esta columna en base a un criterio, ya sea en la región Este o en la región Oeste. Y así esta hueva calculó la región oriente, y esta carretera calculó la paga mensual total de las regiones ponientes. Después nos complicamos un poco más con una fórmula de algunos ifs donde dijimos primero, Vamos a tomar como primer criterio a la gente de esta fila alta de la región Oriente a la gente como nuestro primer criterio. Entonces estamos en Lee va a tomar a las personas que han alcanzado su objetivo mensual como nuestro segundo criterio, y vamos a traer de vuelta su sueldo mensual total de 2800 dólares por esta sola persona. Entonces, claro, eso fue para la región Este. Calculamos lo mismo para la región Oeste, por lo que se necesita a las tres personas de nuestra región Oeste como nuestro primer criterio busca sí, es como nuestro segundo criterio, y vemos que tenemos dos de ellos aquí, $2600.3000 dólares por lo que sí tiene algunos de esos de esa gama y vuelve con su total de $5600. Entonces así es como se utiliza la fórmula sum if para agregar un rango de celdas si se
cumplen una o más condiciones en otro rango seleccionado de celdas y para que los algunos ifs hagan lo mismo con múltiples condiciones y múltiples rangos de celdas.
24. Funciones de COUNIF y de COUNTIFS: ok, En esta conferencia, vamos a estar hablando de las funciones de conteo If y Condesa y del conteo. Si y las funciones Condesa son muy similares a la cumbre y algunas funciones s excepto el en lugar de agregar un rango de celdas estaban contando un rango de celdas basado en uno o más criterios. Entonces veamos un ejemplo de nuestra hoja de representante de ventas, y pueden ver que he añadido otra sección abajo aquí con nuestras regiones este oeste y luego nuestro número de empleados por región. Por lo que básicamente vamos a hacer un simple recuento de nuestro número de empleados por región, basado en los criterios oriente u oeste. Y luego en esta columna de sección vamos a contrarrestar número de empleados por región con base en Oriente Oeste y en base a los criterios adicionales de si han alcanzado o no su objetivo. Entonces sí o no, y sólo los iban a contar. Y obviamente, en una pequeña hoja de cálculo como
esta, esto sería bastante simple de sólo mirar y hacer las suyas. Pero si tuvieras cientos o miles de entradas o empleados, entonces este sería un cálculo realmente valioso para traer de vuelta esos números. Entonces de nuevo, esto es similar a la cumbre y algunos ifs, por lo que esto debería ser bastante sencillo. Y también debería ayudarte a aclarar un poco cómo hacer esto algunos si en algunos ETFs. Entonces, claro, empezamos con nuestro lado igual y podemos ir a nuestro desplegable y ahí está mi cuenta. Si se convierte en eso, traeremos nuestros argumentos de función. Ponga eso en algún lugar donde no se vaya a interponer en el camino de nuestro cálculo. Y, por
supuesto, nuestra gama es toda la lista de celdas que queremos contar. Entonces esa es nuestra región. Cuando hacemos clic en criterios y criterios, en este caso va a ser la región Oriente. Bastante simple para que hagamos clic en Aceptar y se puede ver que en la región Este tenemos a empleados, por lo que se lleva a. Entonces eso es correcto. Copiar son para bajar, vale, y una cosa que notarás es que cuando copié eso hacia abajo, mantuvo la colocación de celda relativa por lo que en realidad la desplazó hacia abajo un nivel. Por lo que necesitamos corregir eso eliminando esto y reseleccionando aquello para asegurarnos de que está en la región correcta. Otra forma que podríamos haber hecho eso es usando referencias celulares absolutas, usando sus signos de dólar como anclas como les mostré en la conferencia anterior. Pero es realmente importante asegurarte de que hagas eso para que estés en las celdas correctas. Por lo que haremos click entrar y en nuestra región poniente con 123 Así que eso también es correcto. Bastante simple, eso servirá. Nuestro conteo ifs y básicamente, cuando no has s agregado al final de un nombre de función, normalmente solo significa que estás haciendo la misma función, pero con múltiples criterios. Entonces en este caso, vamos a nuestro conteo ifs, Seleccionaremos nuestra región y nuestros criterios. Uno todavía va a estar al este y entonces nuestro segundo criterio oscila si han
alcanzado o no su objetivo mensual. Y luego estamos buscando personas que hayan alcanzado su objetivo mensual. Entonces lo vamos a poner en sí, aquí y vamos a dar clic en Aceptar, y podemos ver que en la región Este tenemos dos empleados, pero sólo uno de ellos ha alcanzado su objetivo mensual. Entonces eso es correcto. Copia nuestra fórmula abajo bien. Y tenemos el mismo tema con este. Entonces voy a hacer doble clic en eso y se puede ver que ambas de mis celdas se han desplazado hacia abajo para que
pueda tomar éstas. A mí me gustan y los cambio de vuelta a donde pertenecen. Entonces estamos en las regiones correctas y luego golpeamos. Entra de nuevo y comprueba dos veces y puedes ver ahora está en las regiones correctas y otra vez, si quieres no tener que hacer la corrección sobre eso, podrías o bien crear la fórmula aquí desde cero. O podrías simplemente subir aquí y poner anclajes. Y si recuerdas, haces anclas destacando este golpeando F cuatro así y se ancla a eso y
tenemos el número dos para la región Oeste. Por lo que tenemos en nuestra región Oeste. Tenemos tres empleados, y dos de ellos han alcanzado su objetivo mensual. Entonces eso también es correcto. Entonces así es como usas el conteo. If y Condesa funciones para contar el número de empleados por región y utilizando múltiples criterios para contar el número de empleados por región que han alcanzado sus metas de ventas mensuales
25. Función de VLOOKUP: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de ladrón función Buscar arriba y la vista Buscar Función básicamente busca un valor dado en una lista, y específicamente busca datos o un valor en una lista vertical a diferencia de una horizontal , en cuyo caso usarías H Buscar arriba. Pero debido a la forma en que generalmente creamos listas usando columnas, la función de búsqueda V suele ser mucho más valiosa que la H. Look up. De hecho, mucha gente me dice que V look up es su función favorita número uno en Excel. Es útil para buscar números de pieza, precios o códigos de inventario en cualquier lista grande de números o información recubierta. Y un gran ejemplo sería si tienes ah, catálogo de
100 páginas de algunos números de pieza oscuros autopartes, por ejemplo, y cada uno tiene un código de inventario. Puedes poner eso en una lista vertical, y puedes usar V buscar arriba para encontrar las descripciones que los precios o cualquier otra información que tengas en tu gráfico simplemente encontrando ese abrigo de inventario. Entonces antes de sumergirnos directamente en aprender a usar la función de buscar B. Hablemos de un par de las reglas básicas que debes tener en cuenta mientras estás configurando esta función. Número uno. El look de valor debe estar en la columna más alejada de la izquierda de la tabla
con la que estás trabajando o no funcionará, así que para mantenerlo sencillo, la forma más fácil de hacerlo es poner todos tus códigos de inventario o miembros de producto para este ejemplo en la columna A. Entonces no tendrás que preocuparte por ello. Número dos El formato y el espaciado en las celdas de búsqueda deben ser exactos y deben ser correctos. Por ejemplo, no puede
haber espacios extra en blanco delante del número o detrás del tercero número en su referencia de matriz de tabla. Desea usar valores absolutos de celda o aún mejor, cree una tabla con toda su matriz de búsqueda y nombra. Entonces usa el nombre como referencia teórica. Y la razón de esto es nuevamente que puedes referirte a la tabla como tu rango de búsqueda. Pero una tabla es dinámica, por lo que si quieres agregar o eliminar rosa de la tabla más adelante, aún
podrás encontrar esas filas usando V. Mira hacia arriba, y si esto no te tiene sentido en este momento, eso es bien. Entraré en esto a medida que vayamos. Entonces ahora que tenemos algunas reglas generales que en línea, vamos a echar un vistazo a nuestra hoja. Y yo,por
supuesto,
le he por
supuesto, vuelto a hacer algunas modificaciones. Por lo que puedes ver aquí tenemos nuestra buena hoja de cálculo antigua de representante de ventas, pero también puedes ver que he vuelto a agregar algunas cosas. El primero que he agregado es esta columna a donde tenemos un número de representante de ventas y te
darás cuenta de que esto está en la columna del extremo izquierdo. Y si recuerdas, una de las reglas para crear una función Villa Cup es que el valor de búsqueda debe estar en la columna de la izquierda de la tabla con la que estás trabajando. De acuerdo, así que he agregado que también han, como pueden ver, han agregado una serie de nuevos reps de ventas, y eso es solo para que esto sea un poco más dinámico. Por lo que tenemos opciones MAWR para buscar en RV, buscar función, y luego he agregado esta sección aquí abajo y aquí es donde realmente vamos a crear nuestra función Villa Cup y poder ingresar a diferentes reps de ventas. I DS y vuelvo con su nombre de representante y su pago mensual total usando un par de diferentes funciones de búsqueda V. Entonces lo primero que tenemos que hacer antes de entrar en la función de búsqueda R V es que necesitamos crear una tabla fuera de este gráfico, y esto es en realidad relativamente simple. Basta con destacar toda la sección. Voy a seguir adelante y dejar fuera ese bono porque realmente no es relevante para lo que estamos buscando aquí dentro. Y luego vamos a ir por aquí a formatear como tabla, haz clic en este desplegable y podrías ver que solo nos está dando aton de diferentes estilos de mesa que podemos elegir. Y solo voy a escoger el más simple aquí porque en realidad sucede que coincide con el formato que ya tengo yendo. Simplemente haz clic en eso y luego obtenemos este importante pop up que nos está preguntando ¿Dónde están los datos de tu mesa? Ya lo habremos seleccionado aquí, y ya lo ha poblado en este campo, así que no necesito hacer nada más con eso. Y entonces esta es una pregunta importante para mi tabla tiene encabezados. Y como pueden ver, mi tabla sí tiene estos encabezados, el número de representante de ventas ventas, rep. Mes de comisiones, etcétera. Y no quiero que incluya esos como parte de los datos de búsqueda, pero va a usar esos como verás en un segundo como parte de la tabla. Entonces voy a dejar eso comprobado. Si no tuviera encabezados, eso solo desmarcaría esto, pero voy a dejarlo comprobado. Voy a dar clic, OK, y crea mi tabla y voy a hacer clic fuera de esta para que puedas ver Así que está hecho para realmente enfriar las cosas primero, está formateado mis datos, solo un formato sencillo justo con estos lindos bares. Pero esto hace que sea fácil rastrear a través de Rose. Y así si quiero ver dónde están los números de Casey, es fácil distraer a través de este gris azul aquí para ver qué está pasando. Pero también se ha creado estas impresionantes pequeñas caídas dobles doloridas, y si hago clic en esto, verás que tiene algunas opciones realmente geniales. Ordenar de más pequeño a más
grande, de más grande a más pequeño ordenar por color tiene un montón de filtros y no vamos a entrar en
tablas en esta conferencia, pero solo debes saber que las tablas podrían ser muy poderosas para ordenar tu información. De acuerdo, así que voy a cerrar eso. Y luego una última cosa muy importante que tenemos que hacer con nuestra mesa es que necesitamos nombrarla para nombrarla. Todo lo que haces es hacer clic dentro de la mesa en cualquier lugar, sube a herramientas de mesa aquí y haces click en diseño y verás por aquí hay un
nombre de tabla . Entonces voy a resaltar esto y voy a renombrar esto de tabla a ventas son solo cortos para representante de ventas y luego asegúrate de entrar para guardar eso. Entonces si hago clic fuera de esto, verás que solo vuelve a la pestaña de inicio. Pero si hago clic atrás en mi tabla, se remonta al diseño y muestra el nombre de mi tabla aquí. Eso es importante porque vamos a usar eso más adelante en la función RV lika para referirnos a
toda esta tabla como sus datos. Entonces sigamos adelante y creamos el look de la función. Esta primera columna es donde vamos a estar entrando a nuestro representante de ventas I d para sacar los resultados en estas dos celdas. Entonces vamos a ir directamente a esta celda, que es donde realmente vamos a entrar a cada función de look up. Y por supuesto, empezamos con nuestro signo igual Y yo estaba jugando conmigo. Mirar hacia arriba antes que nosotros estaba sentado justo aquí. Entonces solo para usarlo justo fuera del desplegable y hay un cuadro de argumentos de función y
puedes ver tenemos cuatro argumentos de función para la función V Look up. Entonces obviamente es un poco más complejo que nuestra buena vieja alguna fórmula. Pero a estas alturas ya has creado suficientes fórmulas, y vamos a pasar por esto agradable y lentamente por lo que esto será totalmente alcanzable para ti. Entonces el primer argumento aquí es nuestro valor lookup. Y de nuevo, la mirada del valor va a ser un valor que estaban tirando de la primera columna de la tabla , que es nuestro representante de ventas. I d número. Se podía ver acabo de titular este uno ideas de representante de ventas Bueno, y entonces aquí es donde vamos a estar ingresando uno de estos números para traer de vuelta estos resultados. Entonces solo voy a dar click en eso y ya terminamos con eso. Entonces vamos a nuestra matriz de tablas y nuestra matriz de tablas de nuevo es nuestra tabla. Por lo que podríamos seleccionar aquí todo un grupo de celdas si no hubiéramos creado ya tabla o debilitarnos. Tipo en ventas son, que es el nombre de nuestro título. O simplemente puede hacer clic y arrastrar y seleccionar nuestra mesa y aviso. Es sólo identificarlo como el nombre de la tabla. Entonces tenemos un número de índice de columna, y esto a veces puede ser un poco confuso el primer par de veces que lo miras, pero una vez que te acostumbras a
ello, no es problema. Y se lo explicaré. Apenas estamos ingresando el número de la columna de la que queremos recuperar los datos. Entonces si nos fijamos en thes en lugar de ser un B, C D E F G, sólo
cambiamos a un número. Por lo que esto sería tranquilo. Una columna a columna tres columna, cuatro columna cinco y columna seis En esta tabla en particular Así que en este caso, buscamos obtener el nombre del representante. Estamos entrando al número de representante de ventas I d y en esta función de buscar V. Queremos traer de vuelta el nombre del representante. Entonces vamos a buscar la columna B. Y el número para eso es para porque tenemos 12 Así que solo vamos a teclear y eso es todo lo que necesitamos para eso y el rango. Mira hacia arriba. Sólo tienes dos opciones aquí, verdadera o falsa, y casi siempre vas a usar falso. Entonces sólo voy a escribir eso aquí. Básicamente qué rango buscar arriba es preguntar es ¿quieres que excel encuentre la coincidencia más cercana a lo que has ingresado y si escribimos true aquí que excel encontrará la coincidencia más cercana. Y a veces no es realmente lo que estamos buscando. Y a veces si escribes true en Excel traerá de vuelta algún tipo de resultados torneados. Y hay de unas pocas raras instancias en las que querrías usar esto. Pero en su mayor parte, quieres que excel traiga de vuelta una coincidencia exacta para lo que estás buscando. Entonces no obtienes ninguno de esos resultados de seguridad, así que ponemos en falso, y va a traer de vuelta sólo coincidencias exactas para nuestra indagación. Entonces hacemos clic en Aceptar, y luego verás que dice N a aquí, y eso está bien porque no hemos entrado nada aquí todavía para que haga una
función de búsqueda en V . Entonces vamos a esta sección y escribiremos el número dos hit Enter y verás que
tecleamos en el número dos. Va y busca en esta columna y encuentra a Carol para que se mire hacia arriba ha sido exitoso . Ahora vamos a crear uno para un pago mensual total, porque lo que quisiéramos hacer ahora es cuando tecleamos dos, queremos traer de vuelta a Carol y su pago mensual total poco tipo o signo igual otra vez. Bien de ti. Mirar hacia arriba Goto nuestro valor look up, cuál de nuevo? Va a estar justo aquí. Nuestro array de tablas solo tipo en ventas son Siempre puedes revisar aquí para asegurarte de que es correcto. Notarás que está empezando a enumerar todo en la tabla. Entonces uno Joe $2000 Sin etcétera. Entonces así es como sé que he escrito esto incorrectamente. No lo escribo incorrectamente. Si solo tengo que vender, entonces no estaría tirando de mi mesa, así que tienen que asegurarse de que lo consiga mecanografiado correctamente y ahí vamos. Entonces tenemos nuestro número de índice de columna. Y de nuevo es 123456 son los números de nuestras columnas y trabajando buscando aquí su
paga mensual . Por lo que necesitamos 123 o cinco columnas número cinco y luego nuestra gama. Vuelve a mirar hacia arriba. No queremos necesitar respuestas difíciles o estamos adivinando respuestas de Excel. Entonces vamos a decir falso cuando hacemos clic. OK, y ahí vamos. Por lo que para la representante de ventas número dos, es Carol y su pago mensual es de 2000 dólares. Adelante y pongámoslo en un par más y asegurémonos de que esté funcionando, dice Report. Y dice que la Fuerza Aérea Bob y él ganaron 2800 dólares. Se pone adentro. Por lo que son ocho. Las ventas subieron. Ocho es Robert, y él hizo 2600 dólares. Entonces si miras hacia arriba está funcionando. Entonces sé que hemos cubierto mucho en esta conferencia, pero las cosas importantes a recordar son la número uno. Siempre pon tu valor look up en la columna más lejana de la mano izquierda con el fin de hacerme buscar trabajo. Resalta toda tu hoja de cálculo que deseas utilizar en tu vista, busca función y formateada como una tabla que pinchando aquí arriba. Recuerda hacer clic en tu tabla y haz clic en diseñar y nombrar tu tabla para que puedas ingresar eso en tu función. Argumentos para ti si miras hacia arriba y luego finalmente recuerdas que tu número de índice de columna
solo está contando las columnas de izquierda a derecha. Por lo que la calma a es uno B es dos. Ver sus tres y así sucesivamente. Entonces así es como usas el look up para sacar datos de una lista vertical.
26. Funciones de izquierda a medida: bien. Y esta conferencia, vamos a utilizar las funciones izquierda derecha y media para ordenar de fijo con cadena de datos en columnas separadas para que esos datos sean más fáciles de leer y más fáciles de usar para otros cálculos. Veamos un ejemplo,
y voy a explicar MAWR lo que significa fijo con cadena porque esa es una frase importante para hacer que estas funciones funcionen correctamente. Por lo que aquí tenemos nuestra buena hoja de cálculo vieja representante de ventas. Y, por
supuesto, le he vuelto a hacer algunos cambios. Lo que hemos hecho se suma más en la a calmar aquí, un código rep i d y este es nuestro fijo con cadena. Entonces como puedes ver, todos
ellos siguen el mismo formato, y todos tienen el mismo número de caracteres. Y lo que vamos a hacer es tomar estos rojos por decódigos, y vamos a ordenarlos separándolos en estas diferentes columnas, así que fuera de definición aquí y luego te explicaré cómo funciona esto. Por lo que se puede ver aquí el primer número en cada uno de estos códigos rep I d es el número de reps i d . Por lo que puedes ver a Janet es representante número uno villancicos a los tres Bombillas cuatro de Joe. Marcy tiene cinco. El segundo número es el inicial de los repeticiones So J para Janet C. Para Carroll J para Joe y así sucesivamente. El tercer número es la región Wraps, por lo que tenemos e para Oriente y W para Occidente todo a través de la lista y luego el cuarto personaje es su grupo de ventas, Así que tenemos A, A, C, B y C. Entonces básicamente todos los reps están ordenados en las ventas Grupo A, B o C. Pero lo importante de esto fijo con cadena es que cada uno de estos códigos tiene el mismo número de caracteres, y cada carácter está en el mismo spot en cada cadena. Por lo que son representante. Yo decodifico es el extremo izquierdo. Su inicial es la segunda a la izquierda. Su región es la tercera a la izquierda, y su grupo de ventas A, B o C, es el último o el más lejano a la derecha. Y eso es realmente crítico. Tienes que tener estos formateados correctamente. Si agrego un espacio aquí, o si agrego otro carácter aleatorio, entonces va a tirar el cálculo para esta celda en particular, y va a estropear nuestra clasificación con nuestra derecha izquierda en funciones medias. Entonces, básicamente, la moral de la historia es mirar a través de tus datos. Asegúrese de que califique como un fijo con cadena. Normalmente, estos van a ser como números de rep I d o códigos de inventario de un catálogo. Pero asegúrate de que todos tus datos sean consistentes en cada celda y eso hará que tus funciones
izquierda derecha y media funcionen mejor. Entonces empecemos por crear una función de izquierda para sacar nuestro número de rep I d desde el lado izquierdo de esta respuesta. Deco. Entonces lo primero que vamos a hacer, por
supuesto, es empujar son igual clave. Y entonces no creo que esté apareciendo justo aquí que no he usado la izquierda desde hace tiempo. Entonces voy a seguir adelante y ir a nuestra pestaña de fórmulas, ir al texto y ir a la izquierda y hacer clic en él. Eso trae a la altura nuestro cuadro de argumentos de función, y se puede ver que esto es un poco más simple que RV. Mira hacia arriba. Entonces es sólo pedir el texto al que nos estamos refiriendo,
que , por
supuesto, es nuestro código rep I d. Entonces solo hacemos clic en eso, y luego el número de caracteres. Y de nuevo, es por eso que el fijo con cuerda es tan importante. El número de caracteres de la izquierda es solo un carácter. Si quisieras llevarte el uno y J, entonces dirías a los personajes. Pero debido a que esta es nuestra función de izquierda, va a encontrar al más personaje de la izquierda. Y luego vamos a contar cuántos personajes de la izquierda quiere agarrar. En este caso, sólo
queremos el número de rep i d. Entonces solo vamos a hacer clic en uno y hacer clic, OK, y luego te voy a mostrar otro truco. ¿ Recuerdas cómo normalmente agarramos esto y para traparlo abajo? Bueno, también
podrías copiar esto al fondo de tu lista aquí solo con usar tu flaco
signo más y luego hacer doble clic en él, y automáticamente lo filtra hasta el fondo de la calma. Y se puede ver que esta función de izquierda está funcionando perfectamente. Se agarró todos los números ref I d con lado izquierdo de nuestro código de rep Eddie. Está bien, así que sigamos adelante y hagamos una función media para sacar el código de región del medio aquí. El este y Occidente fuera de la mitad de este rápido ICO. Por lo que de nuevo vamos a dar click son signo igual y voy a ir a mi desplegable y buscar la mitad. Tampoco está ahí dentro. No lo he usado desde hace tiempo, así que solo escribiré a mitad. Solo te estoy mostrando varias formas de hacer esto para que puedas ver cuáles son las opciones y usar la que mejor te funcione. Entonces escribe a mediados, y luego puedo hacer clic en él aquí, o puedo simplemente escribir el corchete izquierdo o paréntesis o simplemente sentar la tecla tabulador y luego ver normalmente traería mi cuadro de argumento de función. Pero donde acabo de escribir este extremo, me
está dando pistas aquí para poder seguir las pistas aquí para ti, y puedo salirme con la suya ni siquiera usando ese cuadro de argumentos de función. Entonces para Mitt, es buscar el texto que busco,
que,por que, supuesto, es la misma celda aquí. Entonces voy a hacer clic en eso y está buscando el número de inicio porque con mediados, hay que designar donde en el medio quieres empezar y no queremos el primer dígito porque ese es su rap i. número
D. No queremos el segundo dígito porque ese es el inicial de los reps de ventas. Queremos el tercer dígito. Entonces voy a golpear una coma y el número tres, luego volver a calmarme. Y luego es pedir el número de personajes que quiero. Bueno, verdad sólo quiero ese personaje. De lo contrario me traerá de vuelta la E y la A. Así que sólo voy a decir un personaje otra vez. Y luego puedes cerrar manualmente los corchetes poniendo un corchetes, o Excel es lo suficientemente inteligente como para saber que tiene que agregar eso. Por lo que acabas de golpear enter y se podía ver que trae de vuelta la E para Región Este. Entonces, claro, copiaremos esto abajo haciendo doble clic en él, y está haciendo todo correctamente Oeste, último Oriente y Oeste. Entonces esa es nuestra función media. Y por si acaso eso fuera confuso en absoluto, déjame volver atrás y mostrarte cómo hacerlo con el cuadro de argumentos de función. Sólo para que no perdamos a nadie. El signo igual podemos ir al texto o podemos ir a insertar función y
ya estamos subcotizados . Por lo que vamos a ordenar para mediados doble clic medio y trae hasta arriba su función Argumentos cuadro. Y estos son los mismos campos que estábamos viendo debajo de su fórmula ya que la estamos escribiendo . El texto del que vamos a ordenar está aquí mismo. Los números de inicio van a ser 123 en desde la izquierda. Así que pon en los tres el número de personajes Sólo queremos el único personaje. Entonces escribe uno y puedes ver que se creó la fórmula exactamente como la escribimos antes cuando no estábamos usando el cuadro de argumentos de función. Pero esto sólo lo hace un poco más sencillo. Y luego hacemos clic en Aceptar, y trae de vuelta r E. Copiarlo abajo haciendo doble clic en la esquina. Y ahí está nuestra función copiada abajo, funcionando perfectamente. Y por último, vamos a hacer una función de clasificación correcta. Se va a ordenar nuestro grupo de ventas, que es un B o C de la columna de la derecha. Por lo que de nuevo escribimos igual hará función de inserción. Ya está en texto, así que voy a ordenar también, ¿
verdad? Ahí está nuestro cuadro de argumentos de función. Nuestro texto, por
supuesto, es la misma primera columna fija con entrada de cadena por aquí y el número de caracteres notados. No tenemos que designar qué tan lejos está como lo hicimos a mediados, porque sólo va a empezar desde la derecha. Si ponemos dos personajes de lo que traería de vuelta E a w A a B. C. Pero sólo queremos la muy extrema derecha. Por lo que sólo vamos a decir un personaje y hacer clic en Aceptar, y se puede ver que trae de vuelta ventas Grupo un doble, haga clic en él para bajarlo y doble comprobación de todo. Y tenemos un A C B C. Así que así es como se utiliza las funciones izquierda, derecha y media para ordenar la cadena de datos fija en columnas separadas para que estos
datos sean más fáciles de ver y más fáciles de usar en otros cálculos.
27. Concatenar: bien. Y esta conferencia, les voy a mostrar cómo se puede capitalizar ocho que sí. La función de ocho Katyn proporciona una manera increíble de ahorrarse toneladas de entrada de datos monótona . Y muchos usuarios de Excel me han dicho que esta es su función favorita número uno. Entonces se ha llevado una vaca. Funciona. Entonces, como pueden ver, básicamente
tenemos son la misma lista de reps de ventas con sus comisiones mensuales. Pero lo que he añadido aquí son sus apellidos. Entonces tenemos que separar columnas de nombres y apellidos. Y aquí es donde la función innata inventada se vuelve impresionante. Entonces si tuvieras una lista de estos nombres, eso era 1000 personas anhelaban toda una empresa a nivel de toda una nación o global. Y de repente tu jefe se acercó a ti y te dijo:
Oye, Oye, ¿sabes qué? Esta hoja de cálculo no está configurada ¿verdad? En realidad necesitamos todos estos nombres armar nombre y apellido en la misma columna. Básicamente tienes dos opciones. Puedes entrar y hacerlo todo a mano y pasar tres días hábiles completos haciendo eso, o puedes usar la función innata inventada. Entonces para usar contaminar, vamos a necesitar una nueva columna. Entonces nos vamos a ir a la izquierda Haga clic aquí, luego vamos a la derecha Click, ir a insertar Y se agregará una nueva columna uno a la izquierda de la columna se pinchó sobre. Por lo que hacemos click en el lado igual y solo podemos empezar a escribir Con Captain ocho. Y este pequeño pop up sólo me recordó algo. Vea lo que dice unido varias cadenas de texto en una cadena de texto. Concoct, innato, básicamente sólo significa combinar o unirse. Por lo que hacemos doble clic en inventar innato. Y ahora estamos listos para entrar fórmula Haz clic en nuestro nombre podría controlar y nuestro segundo nombre y luego entrar y ya puedes ver que se llevó Joe y Russo y ponerlos juntos. Ahora tenemos un problema aquí. No te vayas. Nuestro jefe probablemente va a querer un espacio entre estos. Entonces lo que tenemos que hacer es hacer doble clic aquí y volver a entrar entre nuestras dos celdas y vamos a sumar un espacio en el camino. Te fuera de espacios, haces cotización,
marcas espacio y comillas Marcar. Y entonces tenemos que tener un comentario para separarlo de los dos B. cualquier momento que estés usando texto, lo
tienes entre comillas para que Excel sepa que es texto. En este caso, el texto que estaban conteniendo es sólo un poco de espacio. Así que tenemos nuestra primera venta A dos, que es Joe Comma dos. Sepárelo, que básicamente significa y derecho tenemos nuestra segunda entrada, que es un espacio que está contenido por comillas. Coma dos, sepárela. Y entonces tenemos nuestro 3er 1 que es B dos, que es Russo. Entonces ahora cuando golpeamos enter, obtenemos a Joe Space Russo. Después hacemos click en eso, agarramos la esquina y la copiamos hacia abajo, y con éxito tenemos todos nuestros nombres pueden. El capitán se lo comió para que veas lo rápido que sería eso. Y si tienes una lista enorme, sería sólo un rayo rápido. Ya sabes, déjame mostrarte otra forma de hacer esto. En realidad, déjame mostrarte dos maneras más. Una forma es que puedes hacer clic igual, y puedes ir a tu desplegable aquí y agarrar lata Capitán ocho. Si lo has usado recientemente, podemos ir a tu barra de fórmulas, ir a insertar función y encontrar incoct, que, por cierto, estará bajo texto aquí mismo porque estamos haciendo una función con texto. ¿ Hacen clic en eso? Selecciona tu primer tiro, agrega tu espacio, selecciona tu segunda palabra y puedes ver que tiene la misma fórmula ahí mismo. E incluso te da retroalimentación. Aquí. Te dice cómo se va a leer cuando esté terminado, pulsa Aceptar y obtenemos el mismo resultado. Y luego finalmente, un mawr. Te mostraré cómo hacer esto a mano, usando el ampersand. Entonces escribimos, inventamos innato empezamos con paréntesis, tipo A a, y luego podemos usar un ampersand, que es el y signo o la tecla de turno siete así. Tan ampersand. Después ingresas tu cotización de espacio y luego otro ampersand. El ampersand solo significa puede contarme y luego estar a paréntesis más cercanos y golpear. Entra y obtienes los mismos resultados. Y, por
supuesto, agarra tu mango de tacto. Copia abajo, y luego podrías tomarte tus próximos tres días libres e irte a la playa. Por lo que esos aire tres formas rápidas de usar incoct para salvarte aton de tiempo. Agarrar información de diferentes células y combinarlas las están uniendo en una sola celda una manera agradable y limpia
28. Len: ok, Y esta conferencia, vamos a aprender a usar la función de tierra. Y Len básicamente sólo representa la longitud del texto. Por lo que la función de tierra solo cuenta el número de caracteres en una cadena de texto y utilizados por sí misma. No es súper útil, sino que se usa en conjunto con otras funciones. Podría ser realmente útil. Entonces echemos un vistazo a cómo hacer eso. Entonces aquí tenemos un código rep I d muy simple y el código I. D básicamente consiste en un número en el apellido, y lo que tenemos que hacer es separar el apellido para que solo podamos tener el nombre rap en la segunda columna. Entonces primero, permítanme mostrarles cómo usar la función de tierra. Simplemente cuenta todos los personajes de cada una de estas celdas, y luego lo usaremos en combinación con la función correcta, que hemos mirado antes para sacar solo el nombre de los repetidos. Entonces por aquí, si vamos a usar la función de tierra, hacemos click igual a Elian, y puedes o hacer doble click en eso o simplemente podrías hacer click en pestaña, y luego hacemos click en la celda, estábamos buscando y pega Enter y verás que sólo nos da el número siete. Entonces es sólo contar que son siete caracteres en la cadena de texto. Entonces vamos a deshacernos de eso y vamos a entrar aquí y ahora vamos a usarlo en conjunto con la función correcta. Y hagamos una revisión rápida sobre la función correcta. Entonces recuerdas cómo funciona eso. Y vamos a hacer esto directamente desde nuestra barra de fórmulas Goto fórmulas función de inserción. Doble clic a la derecha, y está buscando un texto. Por lo que hacemos click aquí y luego recordamos, busca el número de personajes. Entonces si sus nombres de representante fueran todos el mismo número de personajes que fácilmente podríamos contar. 12345 Nos golpean cinco hit, entrar y traería de vuelta el nombre. Pero ya verás cuando copiemos esta función hacia abajo que está tomando las cinco letras
de la mano derecha de todas estas, y no funciona en absoluto. Entonces, por eso vamos a utilizar la función de tierra en conjunto con ella para arreglarlo así volveremos. Volveremos a hacer la función correcta, y todavía queremos un dos y un común para separarlo. Y luego vamos a teclear la tierra entre paréntesis y un dos y Príncipe ve. Entonces ahora estamos calculando la longitud de estos personajes, pero no queremos el 1er 2 derecho. Entonces vamos a decir, menos dos. Y donde hemos ingresado esta fórmula a mano, necesitamos cerrar nuestros paréntesis. Teníamos entrar, y trae de vuelta a Russo y lo copiamos hacia abajo. Ya puedes ver que lo está consiguiendo correctamente ahora. Entonces, para repasar brevemente eso de nuevo, hemos utilizado la función correcta para tirar de los caracteres más alejados de la derecha en la cadena. Y luego estamos tomando la longitud de toda la cadena, menos los 2 primeros caracteres para traer de vuelta nuestro nombre de representante. Entonces así es como se utiliza la función de tierra en conjunto con la función correcta para sacar una cadena específica de caracteres
29. Encontrar y buscar: bien. Y esta conferencia, vamos a aprender sobre tesis er iglesia y encontrar funciones. Estos dos son muy similares y casi se pueden utilizar indistintamente, con un par de excepciones menores en La principal diferencia entre ambos es que el hallazgo es sensible a mayúsculas y
minúsculas y la búsqueda no lo es. Entonces Vamos a sumergirnos directamente y te mostraré algunos ejemplos de cómo usarlos y dónde funcionan cada uno de ellos. Por lo que se puede ver que tenemos son misma lista de rep de ventas. Aquí tenemos nombres,
apellidos , y he vuelto a sumar en la región porque vamos a usar eso para nuestra búsqueda. Entonces primero, veamos cómo usas la búsqueda. Por supuesto, haces tu signo igual y para encontrar búsqueda, solo
tienes que filmar un s. Y es el 1er 1 que aparece. Tenían una pestaña y verás nuestros parámetros. Aquí te presentamos primero encontrar texto. Entonces, ¿qué buscamos? Y vamos a estar buscando la palabra West. Entonces queremos poner eso entre comillas porque es texto, y luego entramos una coma. Y entonces ahora está pidiendo dentro de qué texto. Entonces ahí es donde queremos buscar, que es justo aquí. Es así. Y luego tienes la opción de hacer un número de inicio. Entonces si esta era una larga cadena de texto y quisiéramos empezar por el personaje 10, entonces pondríamos a Tan aquí y empezaría a buscar en el 10. Pero aquí queríamos buscar toda la cadena de texto. Entonces sólo vamos a golpear, entrar. Y así es dar. Está trayendo de vuelta el valor de uno. Y lo que eso significa es que Encontró la palabra West, empezando por el primer personaje. Si esto dijera Noroeste que verías que dice siete porque es 1234567 caracteres en es donde empieza la palabra West. Simplemente pondremos eso de nuevo a cómo fue, y vamos a copiar nuestra fórmula hacia abajo, y sólo voy a hacer doble clic en el mango de relleno y va todo el camino hacia abajo y echemos
un vistazo a lo que tenemos aquí. Entonces obviamente está diciendo que encontró poniente en la posición número uno en estas tres celdas, y luego nos da un aire de valor en las que tienen oriente y la búsqueda siempre te dará un error de valor como el resultado si no encuentra lo que buscas. Por lo que sabemos con certeza que estas dos celdas no tienen la palabra poniente. Ahora veamos qué pasa si hacemos esto con una función de hallazgo. Simplemente voy a borrar thes doble clic aquí para que pueda entrar en esto y voy a borrar la búsqueda y sombreada para encontrar y vamos a presionar Entrar de nuevo, Copiarlo abajo. Y ahora ya ves, obtenemos un error de valor para todos ellos. Y la razón de eso es porque find es sensible a mayúsculas y eso es realmente importante
recordar . De hecho, mayoría de las personas prefieren usar la búsqueda para la mayoría de las cosas porque el hallazgo es sensible a mayúsculas Entonces si cambiáramos esto a una W mayúscula y lo copiáramos, entonces obtendríamos los mismos resultados que la búsqueda porque find está buscando esa coincidencia exacta. Tiene que ser mayúscula w minúscula E S t Así que déjame solo darte un ejemplo rápido más de cómo puedes usar, encontrar o buscar. Digamos que estamos buscando la letra o en estos nombres, por lo que el tipo es igual. Encuentra una pestaña. Nosotros queremos encontrar. Ah, así que ponemos eso entre comillas comas dentro de estos grupos celulares dentro de esta celda y golpeamos Entrar fórmula
copiadora hacia abajo y se puede ver que en este 1er 1 encontró la O en la quinta posición en esta. Encontró el en la segunda posición. Este no hay adeudos éste. Encontró el, uh con la segunda posición y esta Hay nariz, por lo que trae de vuelta un aire de valor. Entonces esos son los conceptos básicos de cómo se utiliza la búsqueda y búsqueda para encontrar un carácter o una cadena de caracteres de otra celda y luego traer de vuelta de valor, indicando qué posición en la cadena se encuentra.
30. MIN y MAX: bien. Y esta conferencia, vamos a ver los hombres y las funciones de Max y estos aire Realmente simple. Simplemente te dan el número mínimo en un rango dado o el número máximo y
rango dado . Entonces echemos un vistazo rápido cómo funcionan. Y se podría ver aquí tenemos listados nuestros reps de ventas y sus comisiones mensuales, y sólo vamos a hacer una función para averiguar el número más bajo en esta lista de comisiones y el número más alto. Entonces para hacer la función de los hombres, solo
vas igual soy soy Tab. Selecciona tu rango. Es básicamente como hacer una función alguna. Entra y ves que fue a nuestra gama y trajo de vuelta el más bajo del 2000. Y en realidad, lo que quisiéramos hacer es resaltar este f para que lo haga valor absoluto, ya que vamos a estar copiando esto abajo las celdas que estaban referenciando curso hit , entrar y lo copiaremos abajo y luego haré doble clic en este y solo cambiaré esto a Max y pegaré Enter. Y ahora ésta está haciendo el máximo de las mismas celdas y se puede ver que ha traído de vuelta 2500 que es el número más alto de la lista. Y eso es realmente todo lo que hay para hacer Min y Max Now, los hombres y el máximo eran muy valiosos cuando se usaban en conjunto con otras funciones. Entonces permítanme mostrarles un ejemplo de cómo funcionaría eso. Por lo que aquí tenemos una hoja de cálculo ligeramente diferente. Lo que tenemos son los reps de ventas y tenemos varios reps de ventas. Pero se puede ver que repiten a través de la lista y luego tenemos sus
números de ventas individuales , por lo que estos serían artículos específicos que han vendido. Por lo que Bob vendió algo por 20 dólares. Bob vendió algo por $100 y así sucesivamente. Ahora lo que queremos hacer es que queremos encontrar los números mínimos y máximos de ventas para Bob. Entonces vamos a usar la función de hombres, y luego vamos a poner una declaración if ahí para que podamos ordenar toda esta lista sólo para Bob y dejar fuera a Jane y Carol, y vamos a estar creando lo que se llama una fórmula matricial. Y una fórmula matricial es básicamente una fórmula en excel que realiza múltiples cálculos, y siempre tiene que estar encerrada entre paréntesis así. De acuerdo, entonces primero tenemos que armar una celda que contenga nuestro texto de búsqueda, y esa va a ser la palabra, Bob. Y entonces podemos seguir adelante y poner en nuestra fórmula, y vamos,por
supuesto, por
supuesto, empezar con iguales y hombres,
y luego tabular. Y entonces si es así, estamos buscando son prueba lógica, cuál es toda esta gama? Vamos a hacer clic F cuatro dedos, anclarlo como una referencia celular absoluta. Entonces si todo ese rango equivale a esta celda, que es Bob que el valor que queremos ser esta celda, vamos a anclar ese texto y luego entrar falso y cerramos ambos conjuntos de paréntesis. Y luego podemos indicar que se trata de una fórmula matricial Al hacer clic, cambiar el control, entrar y verás que se ha ido adelante y se busca primero. Se buscó la declaración If so dice si el nombre del representante de ventas por aquí es Bob, Así que se encontró cuatro ocurrencias, y luego va a los hombres función mínima. Dice, ¿Cuál es la función mínima de los cuatro Bobs? Y encuentra son 20. Entonces esos son nuestros hombres. Encontremos a nuestro Max. Y me acabo de dar cuenta de que no anclé este texto, así que voy a anclar eso para no tener que copiar la palabra Bob hacia abajo. Entonces podríamos simplemente copiar o fórmula hacia abajo. Va a fluir correctamente como hombres que ahora vamos a dar click en él y cambiarlo a Max. podía ver que hace lo mismo,
por lo que busca a través del rango de nombres de representante de ventas. Y dice, si esos aire igual a D cinco justo aquí por lo que el rango de nombre de representante de ventas. Si esos eran iguales a D cinco, que es Bob, entonces trae de vuelta el este rango de números. Entonces está trayendo de vuelta 2100 2 33 50 Y entonces la función Max trae de vuelta el máximo de esos resultados, que es de 3 50 Así que golpeamos, entramos y tenemos nuestro 3 50 Así que así es como se crea una fórmula array para combinar múltiplo cálculos en una sola fórmula y en este caso, el
uso de los hombres y Max combinado con una declaración if para traer de vuelta el mínimo o máximo de múltiples diferentes reps de ventas.
31. Y y o O: bien, en esta conferencia, les voy a mostrar cómo usar las funciones y y el o. Te voy a mostrar la diferencia entre los dos, que es bastante sutil. Y entonces también te voy a mostrar cómo ponerles un poco de poder extra en ellos
combinándolos con una función if. Entonces echemos un vistazo al ejemplo que estaban usando. Tenemos nuestra buena hoja de cálculo vieja representante de ventas aquí donde tenemos nuestros reps de ventas, y luego tenemos sus comisiones mensuales. No tenemos si función aquí que determine si han cumplido ahí meta mensual de $2100 solo regresa con no o sí y luego tenemos su sueldo mensual total, que solo se lleva su comisión. Y si han alcanzado su objetivo que los anuncios en su bono, y entonces tenemos su región y lo que estamos haciendo ahora es que estamos tratando de determinar si el representante de ventas necesita capacitación adicional en ventas, y primero vamos a usar el y función para determinar la respuesta a esto solo para la región
oriente. Y luego al final, agregaremos una función if y anidaremos la función y dentro de la función if para crear una respuesta de texto
más fácil de usar en esta celda. Entonces empecemos con la función y que vamos a decir es igual a un nd tab, y vamos a tomar nuestro sueldo mensual total. Y vamos a decir si esto es mayor que su comisión mensual. Entonces esa es nuestra primera prueba lógica, y la celda de la región es igual al Este a la palabra Oriente. Lo estamos poniendo entre comillas, así que sabe que es una palabra que va a volver con la respuesta de True. Si ambas pruebas lógicas son falsas, eso va a volver con una respuesta de falso, así que hit enter y se puede ver que es ginebra thestreet. Pero el salario mensual total no es mayor que el mes de comisión, por lo que ha vuelto con una respuesta de falso. Entonces copiaremos eso hacia abajo y veremos qué obtenemos. Y luego, por
supuesto, tenemos que revisar dos veces nuestras respuestas, y se puede ver que esto en realidad no está funcionando correctamente porque la única persona que
dice que está asistiendo al entrenamiento es la persona en la región Oriente que ha cumplido ahí metas
mensuales, y eso no es lo que queremos Así que voy a volver aquí en lugar de decir que esto sea mayor que esto. En realidad necesito decir si su salario mensual total es menor o igual a su mes de comisión, intentemos eso y luego lo copiaremos. Eso se ve mejor. Ahora, la única persona que necesita asistir a la capacitación de la Región Oriente es la única persona en la
región Oriente que no se ha reunido. Son blanco totalmente mensual. Pero si esto es ah hoja de cálculo, eso va a salir a un montón de empleados y necesitan poder ver si se supone que van o no a esta capacitación. Esta no es la mejor terminología para eso. Entonces lo que vamos a hacer es añadir una función if a esta fórmula para que podamos agregar un texto mucho más lógico, mucho más fácil de usar aquí para que la gente pueda ver claramente si necesita ir
al entrenamiento o no. Entonces voy a volver a esta función, y voy a agregar una función if que se va a combinar con la función y, así que escribimos si y tab entonces tenemos el mismo argumento lógico con el y pero entonces nosotros Atacama aquí solo estamos va a poner en nuestro texto el valor. Si es cierto, vamos a decir cotización, asistir el miércoles entrenamiento final cita Y luego dijo, Coma, ya
verás Ahora es pedir el valor de falso y sólo vamos a decir cita, no se necesita capacitación Finalizar cotización. Cerraremos nuestros paréntesis y pegaremos. Entra, luego haremos doble click para copiar eso hacia abajo, y ahora lo puedes ver muy claramente. Obviamente, los reps de la Región Oeste no necesitan hacer el entrenamiento, sino también el rap de la Región Oriente que allí se ha reunido. Meta Mensual. Tampoco necesitan ir al entrenamiento,
por lo que tampoco hay capacitación necesaria. En tanto que el único representante de la Región Oriente que no cumplió con su objetivo mensual dirá claramente, asiste el miércoles a la capacitación. De acuerdo, entonces así es como usar la función y. Y luego también, cómo lo anidó dentro de la función if, Vamos de verdad rápido. Mira la función o, y solo te mostraré cómo funciona eso así que solo bajaremos aquí,
pinchamos igual, pinchamos igual, luego tecleamos quiénes son tabulador para abrir nuestros paréntesis. Y si quisiéramos hacer una función similar. Diría que si nuestro salario mensual total es menor o igual a nuestra comisión o estuviéramos en la región Este por lo que la región iguala cotización este, entonces traeremos de vuelta un resultado de la verdad pega del dedo del pie. Entra y copiaremos este pueblo. Y esto es solo para darte un ejemplo de cómo la función o devolvería
valores diferentes a la función y, por lo que el o función devolverá un valor de true si alguno de los criterios es correcto, por lo que puedes ver que primero trajo de vuelta a nuestros dos repeticiones que no han golpeado sus objetivos mensuales y los trajeron de vuelta es cierto. Pero también fue a este rap que ha cumplido ahí objetivo mensual y porque están en la región
Oriente y ese es uno de nuestros criterios. También nos dio un verdadero por lo que fue una comparación rápida. Pondré nuestro y función aquí mismo los mismos criterios menores o iguales a la
comisión mensual . La región es igual al este. Copia eso hacia abajo y así solo puedes comparar la diferencia entre los resultados que
obtendrías de la función o y los resultados que obtendrían de la función y. Pero el verdadero poder de esto viene cuando lo haces así y lo tomas y funcionas, lo anidas dentro de la función if para que puedas obtener estos
resultados realmente específicos y relevantes de vuelta para que la función sea más útil.
32. Rundo: ok, Y esta conferencia, vamos a hablar de las funciones de redondeo, y les voy a mostrar una serie de funciones diferentes que se pueden usar para redondear. Y les voy a mostrar una cosa realmente importante que hace el redondeo para corregir las matemáticas. Hay en tus fórmulas de Excel que de otra manera podrían meterte en muchos problemas. Entonces echemos un vistazo a nuestra hoja de ejemplo aquí para que veas que tengo esto desglosado en cinco funciones de redondeo diferentes. Contamos con la función redonda básica tenemos redondo arriba, redondo abajo, techo y piso y redondear hacia arriba y sellado son muy similares y redondear hacia abajo y piso muy similar. Pero te voy a mostrar algunas sutiles diferencias entre ellos, para
que si quieres usarlo, sepas usarlo. Pero empecemos con los conceptos básicos de la función redonda, y mi uso favorito para la función redonda es mantenerte alejado de problemas. Con las matemáticas, hay en Excel, y la mejor manera de mostrarte esto es solo sumergirte en un ejemplo de esto. Entonces digamos que aquí tenemos dos números, así que tenemos 2.9999 y 2.9999 Así que si sumamos estas dos celdas juntas y solo voy a
Goto tenía y usar el auto algunos y puedes o ir a dar click en el auto, algunos en la pestaña de inicio o puedes basta con hacer click en Ault Plus y se dejará caer el auto alguna fórmula justo ahí. Se puede ver que está resaltado. Las dos celdas buscaban Click Enter. Vuelve con resultado de 5.9998 Pero aquí está el problema. Si hacemos clic en estas dos celdas y reducimos el formato para deshacernos de algunos
decimales , mira lo que pasa con esos números. Cuando reduce los decimales, lo redondea automáticamente para que pueda ver eso en la celda. Aquí está mostrando 3.0 pero el número real en esta celda sigue siendo 2.9999 Así que cuando agregamos esta celda más esta celda, la respuesta real es 5.9998 Así que aquí es donde la función redonda es muy útil. En primer lugar, vamos a eliminar esta fórmula. Vamos a usar nuestra función redonda es igual a round y van a tabular, y vamos a decir esta celda más esta celda. Entonces esos son los números en nuestra ecuación. Ahora te das cuenta de que está pidiendo el número de dígitos. Entonces lo que está preguntando es cuántos dígitos queremos que ronda dos Si estamos trabajando en dólares y centavos que queremos golpear coma y queremos golpear dos porque este es el número de dígitos después del decimal, y en cualquier momento que estés trabajando con dólares y centavos, necesitas esto para decir dos dígitos porque tienes el lugar 10 y tu lugar de cientos para
tu sentido, lo que te darás cuenta. Ahora si hago clic en esto y cambié los decimales y agrego los decimales, todavía sale un 6.0 porque lo he redondeado a los dos decimales. Pero te darás cuenta si voy por aquí y creo una ecuación que diga igual a esto. Además esto y pega Enter que vuelve su 599980 porque está tomando 2.9999 más 2.9999 cambiar el formato aquí arriba no cambia el número real. Ese es el resultado que en Lee cambia lo que se muestra en tu celda, por lo que notarás si reduzca el número de decimales en esto. Excel lo redondea automáticamente a la sexta, pero el número real en esa celda no es en realidad seis. Cuando lo saco al número completo de decimales,
eso muestra el número verdadero, que es 5.99980 Así que esta función de redondeo realmente nos trae de vuelta un sólido seis. Todavía son esencialmente 6 dólares. Entonces cuando se trabaja con montos en dólares usando la función de ronda te concibe algunas matemáticas
críticas serias , hay porque donde estamos hablando de un porcentaje de un enviado aquí. Si tomáramos esta cantidad y la multiplicáramos por 100 vatios, lo que pasaría ahora estamos apagados por dos centavos, mientras que si tomamos esta cantidad y la multiplicamos por 100 donde la hemos redondeado, nos
va a dar la respuesta correcta. Entonces seis veces $6 veces 100 es $600 por supuesto vamos a cambiar los decimales para que coincida. Pero sin el redondeo. Obtenemos errores en nuestras matemáticas cuando se trata de dólares. Entonces ese es un ejemplo de cómo usar el redondeo para arreglar tus matemáticas. Ahora vamos a ver otro ejemplo donde estamos usando un porcentaje, y este es básicamente el mismo tema. Iremos con nuestro signo igual y decimos Vender un tres veces Selby tres, que es 29% y viene con 0.8671 Ahora de nuevo, si cambiamos los decimales y reducimos a la baja el número de decimales a, noté que lo redondeó 2.87 o 87 centavos, porque está tomando 870.8671 y lo está redondeando 0.87 Entonces lo que tenemos que hacer para arreglarlo nuevo para ver es la función redonda y C es igual a ronda. Y entonces podemos tomar el producto de 2.99 dólares veces 29% redondeado a dos decimales. Golpea, entra y nos da la cantidad correcta de 87 centavos. Y luego una cosa más, te señalaré. En cuanto a la función de ronda, notarás que he estado usando el número regular, que es nuestra ecuación matemática, y luego el número de dígitos y he estado poniendo 22 es el número que siempre usas cuando estás utilizando dólares y centavos. Pero si cambio este 20 podría ir con dólares enteros cuando golpee enter en lugar de ser 87 centavos, lo redondea hasta un dólar para que puedas entrar en cualquier lugar decimal al que quieras ir. Si quisiera simplemente ir a las decenas de sentido de que puedo pegarle al uno y lo redondeará a 90 centavos y por supuesto podría hacer que esto se vea más como 90 centavos extendiendo el decimal y luego se ve como 90 centavos, y funciona mejor cuando tienes números más grandes. Pero si tengo, por ejemplo, $245.565 dólares, pero si estoy sumando estos dos números hit enter, entonces recibo $810. Pero si quiero alrededor de esto a los cientos que realmente puedo hacer alrededor de la función, entonces agrego los dos números. Entonces voy a mi número de dígitos, y si digo menos dos y entro, verás que lo redondea a 800 porque lo está redondeando a dos lugares a la izquierda del decimal. Y otra vez, si yo estoy haciendo eso sólo con el regular Matthew, ver que sale a 8 10 Y si lo rehago con el redondeo a menos dos
decimales , se
puede ver que lo redondea a menos dos. Podría aunque quisiera redondear esto a menos tres, y ya verás eso. Después lo redondea todo el camino hasta 1000 porque está redondeando al tercer lugar a la izquierda del decimal. Por lo que esas son las dos partes esenciales de la función de redondeo. Tienes tu número, que en este caso, estamos entrando como ecuación matemática. Pero podrías simplemente estar poniendo un solo número regular y luego el número de dígitos a los que estás redondeando, que es un número positivo, un número negativo o cero. De acuerdo, entonces entrémonos en la función de resumen. La diferencia entre la ronda hacia arriba y la ronda es que el redondeo naturalmente redondeará hacia arriba o hacia abajo de acuerdo con las reglas matemáticas estándar. Entonces si hacemos una función de redondeo en esto y lo rodeamos a cero dígitos. Verás que naturalmente redondea eso hacia abajo. Déjame copiar esa fórmula hacia abajo y verás que naturalmente redondea esta hacia arriba porque $2.15 es menor a $2.49 y $2.75 es más de $2.50. Y esas son las reglas normales de redondeo en matemáticas. Entonces mira lo que sucede cuando cambiamos el uso para redondear,
copia la fórmula. Y ahora ves que se llevó los 2.15 dólares y lo obligó a redondear hasta 3 dólares. Por supuesto, cambiará este formato para que parezca signos de dólar. Entonces ahí vamos y redondear hacia abajo hace exactamente lo contrario. Por lo que ya se enfría por ahí abajo Tab. Toma tu número y una serie de dígitos. Vamos a cero redondearlo a todo el dólar golpeó, entrar, y luego si lo copiamos hacia abajo, verás que obligó al redondeo de ambos a 2 dólares. Ahora echemos un vistazo a qué techo y techo de piso es básicamente lo mismo que redondear con una sutil diferencia. Entonces vamos a hacer nuestro techo en esto es tener que ir a su celda en la coma y te darás cuenta ahora, en lugar de decir número de dígitos, es pedir la significación, y la significación es qué número aumenta quieres la ronda dos. Entonces si queremos alrededor de los cincos va a golpear. Entra, verás que nos lleva 2.15 dólares y lo redondea todo el camino hasta cinco. Ahora podríamos cambiar ese dedo del pie y ya verás que toma los 2.15 dólares y lo redondea hacia arriba $1.23 o podríamos cambiarlo 2.5. Ya verás que se tarda los 2.15 dólares y redondeados hasta 2.5. Entonces eso es realmente útil si necesitas hacer tu redondeo en incrementos que no sean
números de retención y te darás cuenta para copiar esto hacia abajo. Entonces donde esto redondea hasta el medio dólar, esencialmente al al al 0.5, el 2 75 redondea al alza 750.5 también. 23 y luego el piso funciona de la misma manera que el techo,
pero se va a redondear hacia abajo en su lugar, pero usando incrementos, así que obtenemos una pestaña de piso. Elegimos nuestro número y luego escogemos nuestros incrementos o son significantes. Digamos que queremos ir a los incrementos de 1 dólar. Entonces se puede ver que redondea a la baja a $2 y lo mismo con el 2.75 Va por ahí a $2. Déjame reformar en estos, para que no me moleste. Ahí vamos, y el techo y el piso pueden ser más o menos tan extremos como tú los quieres. Entonces si quiero que el techo vaya a la de los años veinte, entonces va por ahí al incremento de 20 dólares más cercano. O, si quería ir a los cientos más cercanos, eso es ir por ahí a los $100 más cercanos lo ingresan. Pero más típicamente probablemente estarías en el rango de los dígitos simples o
los porcentajes de un número como 50 centavos, y te mostraré un ejemplo más de cómo el techo y el piso podrían ser efectivos. Podrían usar redondeo hacia arriba redondo hacia abajo para esto está bien, pero si estamos haciendo, digamos, dólares
al por menor, si estos precios al por mayor de aire en una tienda al por menor y quieres duplicar el precio y luego cambiar el terminando a, ah, 99 centavos, por ejemplo. Entonces tomaríamos igual techo. Te llevas nuestros 2.15 dólares veces dos, nos lo rodeamos a todo el dólar paréntesis más cercanas. Y luego vamos a añadir una ecuación matemática más y decir, menos 0.1 que básicamente es menos un centavo copia esta vez para el número de abajo. Y así se va a llevar nuestros 2.75 dólares. Multiplicar intentos de y darnos 5.50 dólares. Entonces lo redondeará y le quitará un centavo. Entonces esa sería una forma realmente rápida de crear un montón de precios al por menor a partir de una enorme lista de precios al por mayor. Y solo dejaré que vuelvas a echar un vistazo a esa fórmula. De igual manera que nuestro número original veces dos el significado. Significa el número que nos estamos redondeando. Solo estamos redondeando neto a un número entero y se estaban restando un centavo y en realidad
podríamos cambiar esto a 50 centavos si quisiéramos comprar teniendo 500.5 hit enter y luego lo redondearía hasta 5 49 y podríamos hacer lo mismo con el arriba. Entonces así es como puedes usar cinco funciones de redondeo diferentes y también un par de formas en las que puedes usar esas funciones para corregir errores y además ahorrar mucho tiempo haciendo cálculos.
33. Formateo de estado: bien. Y esta conferencia vamos a estar hablando de formato condicional y
formato condicional es realmente genial porque básicamente se puede aplicar un formato a un montón de datos, y ya sea lo codificará de color o le pondrá pequeños iconos. Y te dará un indicador visual realmente fuerte de los valores en tu hoja de cálculo. Entonces echemos un vistazo a un ejemplo aquí y reconocerás nuestra buena hoja de cálculo familiar de
ventas . Y lo que vamos a hacer es aplicar algún formato condicional a su paga mensual aquí solo para que estos números destaquen. Por lo que realmente podemos ver cuyos números son altos, cuyos números son bajos y así sucesivamente. Entonces primero vamos a resaltar estos datos, y vamos a ir a aparecer al formato condicional. Ya ves, tenemos una serie de opciones. En primer lugar, tenemos la capacidad de establecer algunas reglas, y les mostraré cómo hacer mayores o menores que las reglas usando esta característica. Tenemos reglas de arriba a abajo para que puedas hacer como los 10 primeros elementos, los 10 elementos
inferiores y así sucesivamente en una lista más grande. Y luego tenemos estos tres presets, y estos básicamente solo te permiten aplicar ya sea barras de datos, escalas de
color o iconos a tus datos. Entonces vamos a empezar por arriba aquí e ir a crear una regla celular a la que vamos a ir más
grande que. Y trae a la luz este bonito cuadro de diálogo, y se puede ver que Excel ya tiene especie de analizar la información aquí dentro e hizo algunas suposiciones al respecto. Entonces es asumiendo que probablemente queramos ver todas las celdas que son mayores a los $2500 puede ver que incluye tres de estos, y las otras dos no están incluidas, y entonces también solo tiene un color por defecto. Por lo que va a agregar un relleno rojo claro con texto en rojo oscuro. Pero podemos cambiar este número si quisiéramos. Podríamos decir algo más alto que, digamos 2700 dólares lo que descartaría este medio. Pero ese es en realidad un número bastante bueno. Entonces dejaremos eso ahí y luego verás que hay otras opciones para esto también
,
así , podríamos ir con el amarillo ir solo leer texto. Simplemente iremos con el predeterminado por ahora y haré clic en Aceptar, Y luego cuando haga clic fuera de él, ve
que se ha aplicado el formato condicional y se puede ver que hace que estos números que superan los 2500 dólares realmente destaquen. Así que vamos a deshacer están resaltando regla aquí, y volveremos a nuestro formato condicional y comprobaremos una regla superior e inferior. Entonces sigamos adelante y sigamos con el artículo 10 top, y obviamente sólo tenemos cinco artículos aquí, así que vamos a cambiar esto. Nosotros sólo vamos a ir a los dos primeros, pero haremos lo mismo. Mismo color. Haga clic en el rojo claro relleno de texto rojo oscuro. OK, y ahora verás que se hace esencialmente el mismo formato, pero usando una regla diferente. Acaba de elegir a los dos primeros de nuestra lista. Entonces vamos a seleccionar esto de nuevo agregará un poco más de formato. Ahora, lo genial es que puedes agregar múltiples condiciones a tu formateo. Vamos a entrar en nuestros presets aquí entraremos en nuestras barras de datos, y lo bueno de estos es que puedes pasar el cursor sobre ellos y te lo previsualizará. Por lo que estos son todos solo colores diferentes que aplica Estos son todos Grady int, y estos son todos sólidos, para que puedas ver cómo se ven esos. No necesito hacer clic en ellos, pero mientras tenemos este top dos formateo en el rojo puesto en su déjame saltar a los
conjuntos de iconos y mostrarte lo que podemos hacer con eso. Porque este es un caso en el que podemos aplicar múltiples formatos sin demasiado solapamiento , básicamente enloquecer las cosas para que veas que tienes flechas, formas, indicadores y clasificaciones. Vamos a ir con un simple ejemplo de flechas direccionales para que puedas ver cuando pase el cursor sobre esto. De hecho, voy a dar click en esto. Eso ya se puede ver. Lo que está haciendo es tomar los dos primeros y hacer arriba Flecha Verde tomando el medio y haciendo una flecha amarilla de lado. Estaba tomando los dos de abajo y haciendo una flecha roja orientada hacia abajo para que puedas ver cómo esto te
da una indicación realmente fuerte de los diferentes valores en este rango, y se complementa bastante bien con nuestros dos primeros en rojo aquí. Entonces ahora, para deshacerte de algo de este formato en lugar de solo hacer clic en el botón de deshacer, que no funciona para ir todo el camino de regreso a algo que hicimos hace mucho tiempo. Volveremos a nuestro formato condicional, diremos, manejaremos reglas o puedes decir reglas simplemente claras si solo quieres deshacerte de ellas. Pero vamos a ir a manejar reglas porque sólo vamos a deshacernos de una de ellas. Y así pueden ver nuestras dos reglas que hemos establecido aquí y todo lo que tenemos que hacer es escoger una
y una regla de élite. Y está bien, así que ahora nos quitan los dos primeros rojos, y acaba de dejar nuestros iconos. Entonces volvamos a entrar a hacer algo o formatear. Miramos las barras de datos. Las escalas de color son similares a las barras de datos, pero simplemente agregan, Ah, todo color. puede ver que básicamente ordenan según valor para que así funcionen las escalas de color. Ahora veamos una nueva regla,
y en realidad podemos crear una fórmula para tomar una determinación sobre qué tipo de formato vamos a tener en nosotros mismos. Y el estilo Lockbox nos da una serie de formas de modificar las reglas, pero vamos a ver esta en la parte inferior uso de fórmula para determinar qué vende dar formato. Y luego vamos a entrar aquí y vamos a añadir una fórmula que va a determinar cómo se formatearon estos aires. Entonces empezamos con nuestros iguales y vamos a utilizar la función de, y paréntesis iban a decir E a igual Cotización. West Comma y D dos es mayor a 2500 paréntesis de cierre, y se puede ver que está mostrando que no hay un conjunto de formatos, así que tenemos que ir a nuestro formato ahora. Podríamos formarnos de acuerdo al número falla, frontera o relleno. Es bueno con un amarillo brillante solo para que se destaque y vamos a dar click. OK, y podías ver la vista previa aquí y vamos a dar click. OK, y ahora se puede ver que lo que se hace es que se utiliza nuestra fórmula para escoger en la región Lee el Oeste y en Lee los números de ventas que son más de 2500 en la región oeste. Y si quieres volver a mirar eso, podemos ir a nuestro formateo condicional de vuelta a ella, administrar reglas y verás que nuestra regla está aquí mismo. Hacemos click en eso y vamos a editar regla nos lleva de nuevo aquí donde podemos cambiar esto a menos de 2500. Haga clic. OK, y ahora solo está aplicando el formato condicional a la región poniente que está por debajo de 2500 . Entonces así es como aplicas el formato condicional a las celdas y donde el formato condicional se vuelve realmente valioso es tu capacidad para aplicarlo a las celdas para que sea visual, pero también para ordenar tus datos de acuerdo a ese formato condicional. Entonces, por ejemplo, voy a tomar este rango aquí, y lo voy a convertir en una mesa. De acuerdo, me voy. Aplícale algún formato básico. Haga clic en Aceptar, se
puede ver que se agregan estas flechas desplegable. Ahora bien, si voy a esto, ahora
puedo ir a ordenar por color, y podría ordenar por cualquiera de los formatos condicionales que tengo aquí. Entonces si quiero ordenar mis flechas rojas, podría hacer eso y trae mis flechas rojas a la cima. Yo quiero ordenar por flechas verdes. Yo puedo hacer eso y trae las flechas verdes a la cima. Entonces cuando se piensa en esto cuando se aplica a una gigantesca hoja de cálculo con miles de entradas. Por ejemplo, miles de reps de ventas de las regiones Oriente y Occidente. Si quisiera encontrar en Lee a los reps de ventas que están en la región Oeste y que han vendido por debajo $2500 para este mes, que sólo podría ir a ordenar por color ir a mi formato condicional que se aplica a esos reps de
ventas. Haga clic en él, y todos los que están resaltados en amarillo van a saltar a la cima, y al instante tengo mis resultados. Entonces así es como usas el formato condicional, no solo para aplicarte un formato visual fuerte a ti mismos, sino también para usar ese formato para ordenar de forma rápida y sencilla tus datos.
34. Introducción a los gráficos y gráficos: ok, En esta sección, vamos a estar hablando de cómo crear gráficos y gráficos en Excel. En esta primera conferencia, solo te
voy a mostrar algunas de las posibilidades con gráficos y gráficos y te daré una introducción a las que vamos a crear en las próximas conferencias y
te voy a caminar paso a través de la creación de tu primera camisa. Por lo que si miras aquí en la esquina izquierda de esta hoja de cálculo, probablemente reconozcas nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina. La única diferencia es que han sacado las líneas de cuadrícula de nuestra hoja de trabajo solo para que nuestra hoja de cálculo y nuestros gráficos sean más fáciles de ver. Y por cierto, la forma en que lo haces es simplemente yendo a ver y haciendo clic en las líneas de cuadrícula y C, vuelven a aparecer o puedo hacer clic en buenas líneas y se van. Entonces lo que he hecho es crear estos tres gráficos basados en nuestra hoja de cálculo, para que puedas ver este 1er 1 aquí es básicamente solo el costo de diferentes materiales. Por lo que tenemos los materiales en la parte inferior, igual que tenemos en nuestra primera columna, y luego tenemos nuestros costos totales dispuestos en columnas. Lo impresionante de los gráficos es que hace que todos tus datos sean muy visuales para que podamos mirar hacia abajo esta columna y tipo de escoger algunas cosas y ver que el suelo es nuestro más caro. Gabinetes de costo son los siguientes. Si miramos un poco más, veremos que la nevera es la siguiente cosa cara. O podemos crear un gráfico como este, y realmente podemos ver fácilmente que son pisos. Es lo más caro que nuestros gabinetes o el segundo una cuestión de frigoríficos el tercero . Y así este es un gráfico de columnas el cual te mostrará cómo dio. Y luego el próximo año es un gráfico circular. Es sólo un círculo que se divide en segmentos que representan cada uno de los materiales en su gráfico. Por lo que todos nuestros materiales aquí están representados alrededor del exterior, y en este caso, lugar de tener el costo de diferentes listados en el gráfico, tenemos los porcentajes del costo total para cada uno. Entonces de nuevo podemos ver que son pisos es 41% del costo total de la remodelación, y luego cuando vamos a pintar, podemos ver que es sólo 2% por lo que esto te da un desglose visual realmente grande de tus costos. Por último, tenemos esencialmente el mismo gráfico que este 1er 1 por aquí, pero éste está configurado como gráfico de barras. Entonces donde los datos se representan horizontalmente y lo bonito de un gráfico de barras
es, hace aún más claras las diferencias en cualquier valor para que puedas ver cómo realmente
sobresale el piso porque esta barra se extiende tan lejos por toda la página, mientras que éste aún destaca. Pero no es del todo tan dramático como esto, y se puede ver todo el camino hasta, como los mangos del Gabinete y la pintura costaría cada uno y cómo cada elemento se relaciona con el resto de los elementos de la lista. Entonces, solo empecemos desde cero con nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina, y te mostraré cómo crear tu primera camisa. Y probablemente una de las cosas más difíciles de crear gráficos es decidir cómo quieres representar tus datos. Por ejemplo, si tuviéramos un gráfico que enumerara son materiales y entonces la cantidad de cada material que podría no ser realmente tan beneficioso para nosotros porque no necesariamente
te va a ayudar de ninguna manera a ver un gráfico que muestre te que vas a tener 24 manijas de Gabinete y 400 pies cuadrados de piso. Por otro lado, si quieres comparar los costos de cada material entre sí para ver qué partes de tus proyectos van a ser las más caras, entonces comparar tu costo total para cada material tiene un poco más de sentido. Entonces, antes de ir a crear un gráfico, mira tus datos y realmente piensa por un minuto en lo que quieres representar. Entonces en este caso, solo
vamos a trabajar con materiales y nuestro total, y hay un par de formas en que puedes usar los datos como este. Te conformas en él como una mesa, que hablará de otra parte de este curso, o puedes nombrarlo como rango, y la forma en que lo haces es seleccionar toda la gama con la que quieres trabajar. Haga clic aquí en la barra de nombres, Nombra su gama, Coz Cocina son para remodelar cocina y hit. Entrar. Entonces, si haces clic fuera de esto y lo seleccionas de nuevo, verás que el nombre de tu rango aparece ahí arriba, donde solo puedes seleccionar tu rango, ir a insertar y hacer clic en los gráficos. Ahora ya puedes elegir de uno de los menús desplegable aquí, lo que te dará una pequeña vista previa de cada tipo de gráfico. O puede hacer clic en esta época, que abrirá un cuadro de diálogo donde podrá acudir a la herramienta de gráficos recomendada. A mí me gusta la herramienta de gráficos recomendada porque te dará ideas para lo que piensa que
funcionará mejor para ti. Y en algunos casos no es muy útil porque, como en esta instancia, tengo la cantidad y costo incluidos en este rango. Y así está tratando de averiguar cómo calcular la cantidad y el costo junto con el total. Y algunas de estas gráficas realmente no tienen tanto sentido. Pero por lo general, si usted tiene una especie de rango ajustado que es relevante sólo para la información del gráfico que va a presentar que los gráficos recomendados, herramienta es generalmente bastante precisa y útil. Voy a ir a todos los gráficos. Simplemente voy a elegir un gráfico de columnas y aunque esto se vea un poco gracioso en este momento. Vamos a cambiarlo para que esté representando la información que queríamos representar y te voy a mostrar cómo hacerlo. Entonces solo voy a hacer clic en eso y te das cuenta cuando pasas por encima de
él, te da un muy bonito cerca de él para que puedas ver en qué te estás metiendo. Pero si es seleccionado, ése y voy a dar click, ¿
OK? Y eso sólo va a crear automáticamente un gráfico. Ahora, se
puede ver una vez que se crea este gráfico, está mostrando cuál vende su uso fuera de mi rango para las diferentes cosas de este gráfico . Entonces te voy a mostrar cómo cambiar eso. Entonces primero voy a reducir un poco este gráfico para que podamos encajar todo aquí donde lo queremos, y luego voy a hacer clic derecho en mi gráfico y voy a ir a seleccionar datos. Vamos a tirar de esto aquí un poco para que puedas ver primero tenemos un rango de datos de gráfico, y eso se refiere a todo mi rango, que es justo lo que quiero donde no necesito calcular la cantidad y el
costo individual de cada artículo. Yo sólo quiero hacer un gráfico con todos los totales de cada ítem que voy a seguir adelante y entrar aquí. Voy a tomar la cantidad y el costo, y los voy a quitar. Y entonces la otra cosa que voy a hacer es que voy a cambiar las filas y columnas, así que en realidad quiero que el costo total de mis materiales esté en la columna vertical. Y quiero que todos estos artículos estén en la calma horizontal para que cada uno de ellos esté representado de manera diferente. Entonces solo hago clic en esto y va a cambiar esos de ida y vuelta y se puede ver cómo eso ha cambiado las cosas. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic, OK, ahora puedo ampliar un poco esto para que se vea un poco mejor. Y ahora puedes ver tenemos una representación muy clara de nuestros costos de pisos o costos de gabinete , mangos de
gabinete y todos los diferentes materiales que tenemos en nuestra hoja de cálculo, y eso te da un gráfico básico que representa el diferencias de los costos de cada uno de sus materiales. Y en la próxima conferencia se verán algunas herramientas para formatear esto para que podamos cambiar los colores y los diferentes elementos de la misma para que se vea exactamente como queríamos lucir.
35. Formatting de formato: De acuerdo, Entonces en la última conferencia, aprendimos a crear un gráfico, y usamos nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de la cocina para crear un gráfico en esta conferencia, vamos a aprender a dar formato a ese gráfico, trabajando con colores y los diversos elementos del gráfico para que se vea genial. Entonces vamos a saltar justo en donde estuvimos en la última conferencia. Tomamos nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de la cocina, y acabamos de crear este gráfico muy básico que tiene todos nuestros diferentes materiales aquí y allá. Costos totales. Y ahora sólo vamos a limpiar un poco esto y hacer que se vea mucho mejor. Entonces lo primero que quiero hacer es que quiero hacer todas estas barras diferentes colores porque quiero hacer que este gráfico se parezca mucho más a este. Pero antes de empezar realmente a hacer algún cambio, déjame darte un rápido recorrido por esta interfaz aquí. Entonces si haces clic en el gráfico en sí, obtienes esta pequeña flecha de cuatro vías, y eso te permite agarrar el gráfico y moverlo. Si hace clic en alguno de los elementos dentro del gráfico, podría editarlos dentro de esa área. Lo mismo con todas estas otras áreas, incluso las líneas de rejilla. Puedes hacer click sobre ellos y resalta, um y te permite editarlo. También puedes ir a estos tres ítems aquí y dar click sobre ellos para hacer modificaciones allí. Y si pasas por encima de ellos, te mostrará exactamente lo que hace ese aspecto. Y entonces todos han caído flechas a las que te dan más opciones. Entonces este es tu título, que está justo aquí. Y si desmarcan esto, el título simplemente desaparecerá. Y si lo revisas, volverá y luego tienes opciones. Y podrías simplemente jugar con estos. Mira, eso lo hace superponer el gráfico que lo hace por encima del gráfico. Y luego incluso puedes hacer clic en las más opciones para un montón de opciones diferentes. Entonces esas son algunas cosas con las que puedes jugar, pero lo que voy a hacer es apagar esto y empezar a hacer algunas modificaciones a estas cosas. Entonces estaba hablando de cambiar primero estas columnas para hacerlas de color solo para que se
vean mejor. Entonces entramos en este pincel aquí, y nos da estilos y colores. Entonces ya verás. Aquí tienes diferentes opciones que puedes usar para estilos que puedes desplazarte hacia abajo y son un montón de opciones diferentes, y luego puedes ir a los colores, y esto te da diferentes opciones para colores. Entonces todos estos están basados en el tema de Excel que he configurado para mi página en este momento, así que esas son algunas opciones diferentes, pero notarás que cada color que lo elegiría solo mantiene todas las columnas del mismo color. Y eso no tiene tanto que ver con mi esquema de color como con este campo
en particular. Entonces voy a salir de aquí, en realidad, así que voy a dar clic en esto, y esto se llama datos Siri. Asegúrate de que esté resaltado, y luego voy a hacer clic derecho en él, y voy a bajar aquí a donde son estos datos de formato Siri y eso va a
traer un panel de formateo y los verás mucho cuando hagas click en varios en todo el gráfico. Y mientras estamos aquí, te
mostraré un par de cosas geniales. Esto se llama brecha con, y eso va a cambiar el espaciado entre mis columnas y en realidad lo hará justo después de que lo libere. Entonces solo estoy haciendo mis columnas más anchas solo para que les den un poco más de volumen y luego
voy a ir a aparecer al color de relleno. Entonces tenemos a Phil con efectos y tenemos opción seria. Voy a ir al Phil y si voy aquí abajo Oh, no está ahí. Tengo que hacer una cosa más antes de hacer esto después, click
derecho en mi gráfico, ir a seleccionar datos. Y si recuerdas, antes desrecorté la cantidad y el costo porque solo queríamos crear un gráfico
basado en el total. Pero dejé las entradas de cantidad y costo en esta entrada de leyenda el área de Siri, y eso no me está permitiendo cambiar el color de los datos. Entonces lo que voy a hacer es solo hacer clic en estos y hacer clic en quitar, y ahora sólo tengo una entrada aquí, y va a funcionar mucho mejor. Por lo que hago clic en Aceptar y podría volver atrás y seleccionar mis datos. Otra vez Siri de clic derecho en formato de datos Siri y trae hasta este panel. Ahora puedo dar click en Phil y verás que dice muy colores por punto. Y si hago click en muy colores por punto, ¿ves que hace que sea todo diferente. También puedes ver que inadvertidamente agregó la leyenda ahí atrás. Pero eso está bien. Nos encargaremos de eso. Pero ahora, si cierro esto y voy a mis colores, puedo jugar con estos esquemas de color y conseguir algunos colores diferentes. Y este 1er 1 es el que busco. Entonces solo voy a dar clic en eso, y puedo cerrar eso. Después entraré y solo tienes que hacer clic en el dedo del pie de la leyenda, resaltarlo y hacer clic en Eliminar. O siempre puedo ir a este gráfico elementos pop up, ir a la leyenda y desmarcarlo y verás que desaparece. Lo siguiente que voy a hacer es cambiar el nombre de mi gráfico, pero también rápidamente quiero mostrarte otro consejo. Te mostré cómo agarrar y mover el gráfico, pero también puedes agarrar estos botones en las esquinas o en el lateral, y puedes estirar el gráfico para redimensionarlo. Y eso hace que sea realmente práctico colocarlo donde quieras en tu hoja de trabajo. Entonces vamos a entrar y cambiar el título en esto y le haces clic una vez y luego haces doble clic en él y eso pondrá tu cursor ahí dentro. Y quiero hacer esto llamado costo de diferentes materiales, y luego puedo hacer doble clic en él otra vez, triple click en él para resaltar todo, y puedes cambiar demasiado negrita, cualquier otro tipo de formato de texto, o puedes cambiar el tamaño de la misma y te darás cuenta cuando haga este desplegable y me muevo sobre estos diferentes tamaños. Te da un pequeño adelanto de cómo se va a ver. Entonces voy a ir con 16 y solo click off y ya terminaste. Ahora. Hay un par de cosas más que voy a limpiar en esto sólo para hacer de esto un gráfico muy limpio, limpio,de aspecto
afilado. El 1er 1 son estas líneas de cuadrícula por aquí, y si pasas por encima de ellas y
haces clic sobre ellas, notarás que destaca algunas con estas pequeñas cuentas. Entonces a partir de ahí podría simplemente presionar el botón de borrar, o siempre podría entrar en los elementos de mi gráfico como antes, y puedo comprobarlo o desmarcarlo. También me voy a deshacer de esto. Este es mi acceso de valor vertical y solo voy a aquí y podría ir al desplegable y esta es mi vertical y solo podría desmarcar esa casilla y eso se deshará de ella. Ahora solo necesito una cosa más, y esas son mis etiquetas de datos, y se puede ver cuando paso por encima de esto ya aparece una versión realmente bonita de las
etiquetas de datos . Pero sólo te mostraré muy rápido que son diferentes opciones que puedes usar, como centrarlo, ponerlo dentro del extremo de la columna dentro de la base de la columna fuera del final de la calma, que es el uno me gusta para este gráfico en particular. Entonces vamos a seguir adelante y basta con hacer click en eso, y eso está hecho. Entonces ahora tenemos un gráfico formateado agradable, nítido ,
limpio, ,
limpio,
brillante que crea una buena representación visual del costo total de diferentes materiales, así que así es como se forma un gráfico. A continuación, veremos cómo crear un par de diferentes tipos de gráficos
36. Crea un gráfico de barra: ok, Y esta conferencia, vamos a crear un gráfico de barras, y ya hemos creado un gráfico de columnas. Y después hemos pasado un poco de tiempo para Madigan y limpiarlo. Entonces vamos a usar esas habilidades que acabamos de aprender para crear un gráfico de barras. Entonces vamos a hacer un gráfico que se vea algo así, y se puede ver que básicamente tiene los mismos datos que nuestro gráfico de columnas, excepto que es horizontal. Y lo bueno de un gráfico de barras es que hace que las diferencias en los valores sean más pronunciadas para que puedas ver que el piso realmente destaca como
lo más caro , mientras que los mangos de Gabinete son muy cortos. Por lo que destacan junto con la pintura como la menos costosa. Así que sigamos adelante y sumémonos y creemos uno de estos. Por supuesto, comenzamos con nuestra hoja de trabajo de costos básicos de remodelación de la cocina, y vamos a resaltar los datos que queremos en nuestro gráfico y recordar cómo habíamos resaltado toda esta gama y luego tuve que entrar en los datos selectos y eliminar cantidad y el costo. Otra cosa que podrías hacer para evitar tener que hacer eso. Simplemente selecciona los datos exactos que quieras seleccionando la primera columna y luego manteniendo pulsado el botón de control y seleccionando la segunda columna que apenas estábamos obteniendo los datos que queremos y no obteniendo los datos que no queremos. Entonces, por
supuesto, vamos a insertar y gráficos, y sólo volveremos a utilizar nuestro gráfico recomendado dos y verás que va a recomendar un gráfico de
barras. Debido a que nuestros datos eran mucho más sencillos para que Excel interpretara, era más fácil llegar a un gráfico relevante. Entonces tiene este gráfico de barras agrupado, que es exactamente lo que quería mostrarles. Haremos clic en Aceptar, y hay un gráfico y solo entraremos y modificaremos. Esto es eso. Llame a este costo de materiales de ruta. Haz que eso sea un poco más grande yendo y saca estas rejillas pero golpeando borrar. Saca este acceso de fondo y solo iremos con un verde. Y recuerda, si quisiéramos cambiar esto para que todos estos fueran colores diferentes, tendríamos que ir en selecto en estos click derecho ir a formatear datos. Siri es bueno para llenar y muy colores por punto. Por lo que ahora se creó Grady lo basado en el esquema de color que seleccioné aquí mismo. Si me fuera con uno de estos multicolores de lo que sería todo diferente, nos vamos a quedar con el verde. Y de hecho, vamos a deshacernos del int Grady. Entonces vamos a mantener todos los colores iguales. Pero vamos a ir a la brecha con, y vamos a aumentar la brecha con el poco para hacerlo un poco más grueso. Ahí vamos. Entonces ahora tenemos nuestro gráfico bastante bien limpiado. Tenemos que añadir en nuestras etiquetas de datos. Perfecto. De acuerdo, entonces tenemos un gráfico bastante guapo ahora, Pero lo único que me gustaría arreglar, que no me encanta, es que todos estos números están fuera de secuencia. Entonces tenemos una pequeña aquí abajo, una pequeña y aparece grande en el medio. Lo que quiero hacer es hacer estos agradables y ordenados, por lo que siguen una bonita tendencia. Entonces lo que voy a hacer es que voy a ordenar mi hoja de cálculo por aquí. Podríamos haber puesto esto en una mesa de la que hablaremos más adelante en el curso. Pero en este caso, sólo
vamos a utilizar una sencilla herramienta de clasificación. Para que puedan ver he seleccionado todos mis datos, incluyendo mis encabezados todo el camino hacia abajo, sin incluir mi total y aviso. Ahora mismo estos números están todos fuera de servicio. Entonces voy a dar clic en ordenar, y esto dice que nuestras columnas ordenan y nuestro orden y aviso. Además, esto dice que mis datos tienen encabezados. Dejo eso comprobado porque puedes ver que es reconocer que los encabezados no son parte de los datos que se van a ordenar. Entonces primero voy por la clasificación por valor, y eso me está dando mis títulos de cabecera, y elijo cuál quiero. Entonces quiero ordenar por total Haz clic en eso y luego digo, ordenar y tienes varias opciones. Aquí. Se puede ir a comprar, vender color fuente color, pero sólo vamos por valores, verdad, porque esos son los números en las celdas. Y luego, en qué orden quieres ordenar tus datos y te daré un consejo aquí. Si ordeno esto por más grande a más pequeño, es por lo general como te gustaría lucir porque quieres tu número más grande en la parte superior de tu número más pequeño en la parte inferior. Si hago eso, el gráfico realmente va a invertir eso. Entonces si entro aquí y hago clic de más pequeño a más grande y aquí, entonces se va a ver exactamente como quiero que se vea en mi gráfico. Entonces lo haré y daré click. OK, y luego verás que mi gráfico ha respondido a la clasificación, y ahora tenemos un visual agradable y limpio de nuestros artículos de más bajo costo del dedo del pie artículos de mayor costo de nuestra hoja de cálculo, y una última cosa que podríamos hacer para agregar incluso más énfasis a esta tendencia aquí es que podríamos volver a este estado los datos de formato click de Siri. Siri's vuelve a nuestro relleno y vuelve a muy colores por punto como lo estábamos haciendo antes con nuestra otra gráfica y haz clic en ese aviso. Eso no se ve impresionante, porque la barra más grande es la más ligera, que no es lo que queremos. Entonces salimos de eso y volveremos a nuestros colores. Ya puedes ver en este momento estoy seleccionado en este Grady int de más oscuro a más ligero. Pero si me desplaza un poco más hacia abajo tiene los mismos colores, pero con ingrediente de más claro a más oscuro, así podemos seleccionar ese. Y ahora ni siquiera tenemos un énfasis más fuerte hacia el material más caro de nuestro gráfico . Entonces podrías hacer eso, o simplemente dejarlo como un gráfico de barras simple y limpio. Entonces así es como se crea y forma fuera de gráfico de barras.
37. Crea un gráfico de tarte: De acuerdo, Entonces en esta conferencia, vamos a aprender a crear un gráfico circular. Hemos estado trabajando en crear gráficos de columnas y gráficos de barras y formatear nuestros gráficos para que se vean un poco más nítidos y limpios. Y ahora vamos a usar esas habilidades para crear un gráfico circular que se vea,
que se parezca más o menos a esto. Entonces sigamos adelante y empecemos a hacer este gráfico. Entonces aquí tenemos nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina y el gráfico de barras que creamos. Y en realidad te voy a mostrar dos maneras en que puedes tomar estos mismos datos, el mismo gráfico y convertirlo en un gráfico circular. Una forma sería crearla desde cero, y te mostraré cómo hacerlo. Otra forma es usar un gráfico existente y convertirlo en el gráfico que estás buscando . Y un truco impresionante es que en realidad puedes copiar esta hoja entera aquí en otra hoja y luego solo usar eso como base para construir tu nuevo gráfico Así que solo podemos
bajar aquí a las pestañas para las hojas y me voy a ir Click this and I'm going para arrastrarlo hasta aquí y luego voy a empujar el control. Y luego cuando lo suelte, simplemente
lo copia. Y ahora nombra a ese gráfico de barras versión dos para que veas ahí está el original. Entonces cuando estoy encendido y son exactamente iguales, así que ahora puedo entrar aquí y voy a cambiar el nombre en esto. El gráfico circular golpeó Enter y su copia no otra hoja. Ahora puedo entrar en esto y voy a dar click derecho sobre él y voy a decir, Cambiar tipo de gráfico. Voy a ir al gráfico circular. Disculpe, esa opción y voy a dar click. OK, y presto, es un gráfico circular Ahora. supuesto, esto necesita un poco de formato para que se vea bien, pero el título ya ha formateado, y muchos de los detalles,
como la leyenda que se está sacando en el esquema de color, es todo el mismo, así
como los datos de los que se está extrayendo. Entonces esa es una gran manera de acortar mucho esfuerzo, y luego solo haremos un poco de formateo y limpiaremos esto y estaremos listos. Entonces eso es una especie de atajo. Ahora déjame mostrarte cómo crear un gráfico circular desde cero. Entonces solo voy a dar clic en esto y eliminarlo y volveremos atrás y seleccionaremos nuestros datos e iremos a insertar. Y en este caso, sólo
queremos un gráfico circular. Por lo que sólo vamos a ir directamente al gráfico circular y vamos a mover esto aquí arriba para que sea más fácil trabajar con. Nos vamos a deshacer de nuestra leyenda. Vamos a renombrar esto por el costo de diferentes materiales cambiados demasiado audaz. Aumentar la falla. Te acuerdas de todo esto, ¿verdad? Ahí está eso. En realidad, este es un gráfico bastante limpio, de aspecto
agudo ya. Entonces todo lo que realmente necesito hacer es ir a los elementos de mi gráfico. Y por supuesto, quiero mis etiquetas de datos y voy a ir al desplegable. nuevo hay un par de opciones. Centro por dentro y por fuera, y mejor ajuste de datos llama fuera. Bueno, nos vamos sin con afuera y otra vez. Es solo lo más limpio en esta situación. Cierran sobre. Podemos ir a nuestros colores y sí me gusta este esquema de color, así que voy a ir con eso, y en realidad me gusta que esto tenga los bordes blancos entre cada uno. Pero eso es algo que podríamos modificar también si quisiéramos. Podríamos destacar este dato Siri y ir a la frontera y decir, Sin línea, línea ingrediente de línea
sólida y podemos jugar con estos un poco de aguas residuales línea radiante hace . Podemos hacer línea sólida, que se llena de color. También es un poco agradable o debilitado. Nunca líneas, que es una especie de lo más simple. Entonces nos quedaremos con eso por ahora, porque lo simple suele ser mejor. Entonces una cosa que notarás con un gráfico circular es que la rebanada más pequeña comienza justo aquí en Vertical, y luego a medida que las rebanadas
crecen, se mueven alrededor del gráfico hasta que vuelves al completo 3 60 Y hay algo que eso lo hace legible y un poco fácil a la vista. Pero quiero que sepas que sí tienes la opción de rotarnos bien, y la clave sería, si lo haces rotar, quieres asegurarte de que encuentres una razón lógica para eso, o que los resultados visuales sean de alguna manera mejor que esta configuración predeterminada y un ejemplo de una razón podría ser, y esto es un ácaro porque no siempre va a mejorar tu situación. Pero donde tenemos todos estos datos aquí arriba y están como agrupados aquí, es posible que
queramos rotar este gráfico para tirar todo esto hacia un lado para que sea más fácil ordenar y más fácil de separar. La otra opción sería considerar mover el título a un spot diferente. Entonces déjame mostrarte cómo es si rotas esto. Lo que hacemos es un click en los datos Siris aquí dentro hacemos click derecho go format data, Siri's Y en las Opciones de Siri aquí, que está debajo de este ícono de gráfico de barras, tienes el ángulo de tu primera rebanada para que podamos tomar esto y podemos rotarlo . Y cada vez que
suelte el ratón, verás que lo mueve. Y así te darás cuenta al mirar esto que tener la lógica de los gráficos empieza por
aquí , se ve un poco alejado centrado o desigual. Se ve un poco fuera de equilibrio, así que ese es el inconveniente de girarlo. El beneficio es que se puede ver que ya sin ningún formato estos números se están alineando mejor, por lo que podría ser posible encontrar un lugar donde se pudiera alinear esto. Eso funcionaría. Simplemente giraremos un poco para ver si hay uno, como tal vez ahí mismo. Y de hecho, si miramos hacia atrás mi ejemplo, no
tomó en cuenta muy bien los ángulos y el diseño del gráfico. Pero sí tomó en cuenta dónde pertenecían todas estas etiquetas y dónde serían más cómodas. Entonces esa es una decisión que solo tienes que tomar ya que estás creando tu gráfico. Entonces, por ahora, sólo
pongamos esto de nuevo en Vertical. Entonces estamos empezando con nuestra pieza más pequeña y trabajando alrededor de la más grande, y vamos a ir de ahí mientras estamos aquí que sólo te voy a mostrar otra cosa llamada explosión de
pastel. Entonces si movemos un poco esta barra pequeña, se
puede ver que en realidad rompe la parte del pastel y la extiende hacia fuera, y en algunos casos esto puede ayudarte a diferenciar realmente las diferentes piezas que solo depende de qué tipo de datos que estás tratando de representar. Entonces volveremos a poner eso a la normalidad y luego seguiré adelante y moveré manualmente estos para
darles algo más de espacio. Entonces lo que haces es hacer clic en ellos y luego solo voy a arrastrar esto fuera del camino. Ya ves que la pequeña línea lo sigue. Ahora da click en el siguiente y haz lo mismo, moviéndome a más de un espacio cómodo, y luego moveré este. Y luego finalmente, éste es para dar todo poco espacio y vamos a dar click fuera y se podría ver. En realidad, eso no es tan malo que eso no se sienta súper abarrotado, así que sólo vamos a alejar estos un poco, también. Por lo que tienen el mismo tipo de espaciado, la misma sensación, y así tienen la línea para hacerlos consistentes. Y ahí vamos Ahora. Otra cosa que podrías hacer es que podríamos tomar este título del gráfico y podríamos simplemente agarrarlo y arrastrarlo hasta aquí. Y podría incluso poner un retorno de carruaje o golpear la tecla enter aquí que podría resaltar esto y dejarlo justificarlo para dejarlo caer en la esquina, que puedo tomar esta parte de mi gráfico y yo podría tampoco. Simplemente podría ampliarlo para hacerlo más grande y o felicito, todo
el asunto y simplemente moverlo hacia arriba así que algo así, y luego probablemente tomar esto y moverlo al gráfico sólo un poquito. Por lo que es más cómodo, por lo que no está abarrotado en el borde y haga clic en off. Y ahí tienes. Entonces ahora tenemos un gráfico de aspecto bastante limpio. Nuestro título está en un bonito espacio abierto por aquí para que todos estos pequeñitos tengan espacio para respirar, Así que realmente se pueden ver los números, Ok. Y un pensamiento final es que el propósito de un gráfico circular es mostrarte cómo se juntan todas las piezas del todo. Por lo que tienes 360 grados a partir de aquí todo el camino para crear un todo The numbers air. Bien, porque sí nos dicen, sabes, que estos materiales de bajo costo del aire y estos son materiales caros. Pero sería aún mejor tener ya sea las etiquetas de nombre del material o las etiquetas de nombre del
material y los porcentajes. Entonces vamos a dar clic en las etiquetas de datos de formato de datos, y luego vamos a ir aquí a esto, las opciones de etiqueta dan clic en eso y tenemos opciones de etiqueta aquí, que es un desplegable, y esto nos da a todos de las opciones de donde queremos que provienen esta información. Entonces lo que realmente queremos aquí es el nombre de la categoría. Queremos deshacernos del valor. Entonces en lugar de tener los valores, vamos a tener un porcentaje para mostrar el porcentaje de todo el click en eso y ellos volverán a hacer clic en nuestro gráfico. Y ahora puedes ver que nos está dando aún más detalle aquí ahora, porque nos está dando más detalles. Ahora nos estamos topando con el tema de necesitar más espacio. Entonces vamos a tener que sacar algunos de estos un poco más para darles un poco más de espacio. Más así. Ahora, las más y menos de este arreglo es que tenemos los porcentajes, lo cual es bueno poder ver porque esos valores son muy relevantes para la información que el gráfico circular está tratando de decirnos. Pero también tenemos el tema de que se vuelva un poco fangoso ahora y casi tener demasiados datos en las etiquetas. Una solución a eso sería simplificar nuestras etiquetas de materiales Francia con pintura por galón . Podríamos, ya sea en otra fila que indique que es por galón o podríamos dejar eso apagado. Pero si entramos aquí y nos quitamos algunas de estas etiquetas algunas de las complejidades de
las etiquetas, entonces se puede ver que realmente limpia nuestro gráfico y simplifica mucho las cosas. Entonces así es como se crea un gráfico circular desde cero. Y esas son algunas opciones e ideas para formatear. No solo tus etiquetas, sino el arreglo y los colores de tu carta. Y recuerda, tienes algunas opciones. Puedes tomar gráfico existente como este gráfico de barras, y puedes hacer clic en él y luego con la derecha, hacer clic e ir cambiar tipo de gráfico y luego seleccionar tu gráfico circular y puedes ir así o puedes crearlo desde cero. Voy a deshacer esto. Necesitas recordar bajar aquí a tu hoja, y tienes que hacer clic en ella y arrastrar y controlar y luego soltar el ratón para copiar esa hoja para que podamos cambiar esto a un gráfico circular. Todavía puedes volver a tu gráfico de barras sin destruirlo o básicamente anularlo. Es así como se crea ungráfico
circular limpio y agradable, gráfico
circular limpio y agradable, que muestra los porcentajes de los costos de sus diferentes materiales.
38. Crea un gráfico de línea: ok, Y esta conferencia, vamos a aprender a crear un gráfico de líneas. Hasta ahora, hemos aprendido a crear un gráfico de columnas,
un gráfico de barras y un gráfico circular. Y hemos aprendido algunos trucos y estrategias para formatear y hacer que nuestros gráficos se vean bonitos y agudos y limpios. Y ahora vamos a crear un gráfico de líneas. Entonces voy a seguir adelante y crear un gráfico de líneas fuera de nuestra hoja de cálculo existente, y luego vamos a crear uno desde cero a partir de una hoja de cálculo diferente que incluya fechas. Y la razón de eso es porque los gráficos de líneas son realmente los más adecuados para demostrar o representar datos que se distribuyen a lo largo del tiempo porque muestra la progresión o el cambio en esos datos a lo largo del tiempo. Entonces sigamos adelante, y convertiré esto en un gráfico de líneas y te mostraré cómo se ve eso. Y luego vamos a seguir adelante y sumergirnos en esta otra hoja de cálculo y te mostraré cómo hacer un gráfico de líneas desde cero. Por lo que hacemos click derecho en esto y vamos a cambiar el tipo de gráfico. Y por supuesto, eso nos lleva a nuestro gráfico. Pop up y vamos a ir al gráfico de líneas y aquí hay una serie de opciones, pero la única que realmente se va a aplicar va a ser un gráfico de líneas básico. Porque realmente sólo tenemos un conjunto de datos. Nos vamos a ir con ese click, acuerdo? Y lo ha cambiado Teoh un gráfico de líneas para que veas que básicamente, esto está mostrando la progresión de los costos de los más bajos a los más altos, y vamos a seguir adelante y cambiar nuestros colores, darle un poco más de jugo, y entonces también vamos a cambiar los elementos aquí. Vamos a poner un eje vertical aquí dentro, y nos vamos a quitar nuestras etiquetas de datos sólo para tener una línea más limpia aquí, y luego vamos a entrar en la hoja de cálculo y vamos a sacar todos esos pequeños descriptores en paréntesis. Por lo que sólo hace un gráfico agradable y limpio en la parte inferior allí. Entonces eso crea un gráfico bastante limpio, simple, simple,
afilado. Una cosa más, vamos a hacer esos. Vamos a entrar aquí y vamos a formatear este eje. Vea cómo empieza esta línea por aquí. Y éste se detiene mucho desde el borde. Vamos a expandir eso un poco. Sólo para hacerlo. Philip el espacio un poco mejor, y eso está en el formato. Pestaña Eje. Eso planteé arriba haciendo clic en este eje inferior, el eje horizontal. Y si hacemos clic en las opciones del Eje, que es thes barritas, entonces vamos a esta posición del eje sobre las marcas de garrapatas versus entre. Las marcas de tick harán clic en las marcas de tick, y eso nos da un gráfico bastante limpio. Y así es como se crea un líneas simples, limpias están en excel. De acuerdo, ahora echemos un vistazo rápido a un ejemplo de un gráfico que tiene fechas y ventas mensuales y creará un gráfico de líneas basado en eso. Entonces aquí es sólo un gráfico realmente simple. Básicamente tiene ventas mensuales y en la primera calma como el mes con enero a
diciembre,por diciembre, lo que cada mes del año y luego en la columna correcta. Cuenta con los datos de ventas de ese mes. Por lo que esto podría ser para cualquier negocio o representante de ventas individual. Pero verás lo bonito que es esto cuando trazamos en un gráfico de líneas, porque las fechas y las ventas están representadas por una sola línea. Entonces por supuesto, lo primero que hacemos es resaltar nuestro rango que queremos usar para un gráfico,
y podemos ir a los gráficos recomendados y notarás lo primero que trae a la luz es
un gráfico de líneas porque es justo lógico Justus a un lado otra versión genial de esto es un gráfico de área apilada porque te da una especie de visualización
gráfica fuerte rellenando el gráfico de líneas, Vamos a seleccionar nuestro gráfico de líneas. Da clic en Aceptar, y ahí está nuestro gráfico para que solo puedas ver qué tan claramente representa esto cada mes y el progreso en ventas. Por lo que este gran mes pico aquí en marzo, realmente se
puede ver un fuerte pico ahí, y entonces en realidad también se puede ver una especie de tendencia aquí desde agosto, septiembre, octubre, noviembre y cómo eso se agudiza . Entonces este es un gráfico bastante limpio, sencillo. No hay una tonelada que deba hacerse con ella, pero podríamos deshacernos de estas líneas de rejilla para hacerla un poco más limpia si quisiéramos a Teoh. Si bien con honestidad,
esta es una situación en la que me gustan las rejillas, también
podríamos hacer un poco de formateo a esto. Podríamos cambiar el color de nuestra línea para que destaque más. Y entonces me gustaría entrar aquí al eje horizontal,
ir a las opciones de acceso y donde dice posición de acceso en lugar de tenerlo entre
marcas de garrapatas . Voy a decir en las marcas de garrapatas, y te darás cuenta de que al hacer clic que básicamente solo lo expande para llenar
un poco más el espacio . Eso es sólo una cuestión de preferencia personal ahí. Pero eso es lo que parece. Entonces así es como se crea un gráfico de líneas usando una fecha o intervalo de tiempo regular y un valor.
39. Introducción a los tableros de Pivot preparación de datos: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de mesas pivote. Las tablas de pivote son una herramienta increíble o haciendo cálculos realmente poderosos. Podrías hacer muchos cálculos rápidos diferentes con el mismo conjunto de datos o la misma tabla , y también son realmente geniales. Si tiene una gran cantidad de datos que está cambiando con frecuencia, y necesita ejecutar continuamente informes sobre esos datos cambiantes. Y por alguna razón, las tablas pivote y las tablas pivote parecen ser muy intimidantes para mucha gente. Y puedo entender por qué, porque hay una serie de partes móviles y hay un par de cosas que hay que hacer bien para que funcionen. Bueno, vamos a cubrir todo eso en esta sección para que al final de las próximas conferencias puedas crear una tabla pivotante desde cero o desde excels función de
tablas pivote recomendadas para que puedas hacer cálculos potentes sobre sus datos. Entonces lo primero que tenemos que ver cuando estamos pensando en crear un gráfico pivotante es los datos mismos. Lo que estamos viendo aquí es solo algunos datos de muestra para una tienda casera ficticia y se puede ver que tenemos encabezados en la parte superior aquí con artículos de la región de rep de ventas vendidos el precio del artículo vendido categoría en la que se vende el artículo dentro de la tienda y el día en que se vendió. Y este dato es básicamente por un valor de ventas de una semana. Por lo que tenemos nuestros nombres de representante de ventas, que usted reconoce, probablemente de nuestras hojas de cálculo anteriores. Tenemos la región Leicester Oriente porque son dos tiendas separadas. Por lo que cada representante de ventas está designado a una tienda ya sea la Tienda Oeste o la tienda Oriente. Después tenemos los artículos con los precios de cada artículo. Tenemos la categoría, así que tenemos, como sala,
patio, patio, etcétera y, por
supuesto, los días de la semana. Entonces primero, hablemos de un par de reglas tipo de pautas básicas para prepararte para el éxito a hora de crear una tabla dinámica. Pero antes de entrar en las reglas, permítanme mostrarles un ejemplo de una mesa pivotante muy simple para que puedan tener una visión de lo que vamos a estar haciendo. Entonces con base en esta tabla, digamos que queríamos averiguar qué representante de ventas vendió más en esta semana. Una forma sencilla de hacerlo con un gráfico pivotante se vería así. Entonces lo que hace es que saca nuestra rosa, que en este caso resulta ser nuestros nombres de reps de ventas. Y luego se necesita un poco del precio de todos los artículos que vendieron, y los resume junto a su nombre. Se puede ver que estos aire ordenaron de más alto a más pequeño, y de la forma en que lo hacemos, simplemente
hacemos clic en cualquier parte del campo, clic
derecho y clic ordenar, más pequeño a más grande o más grande a más pequeño. Goethe más grande, y podemos ver rápida y fácilmente que Jane es la número uno en ventas y que Bob y Robert están batallando por el segundo lugar. Entonces así es como se ve una mesa pivotante. Ahora, volvamos a nuestras reglas para configurar nuestros datos para que cuando creemos esta tabla, todo funcione sin problemas así. Entonces la primera regla es que siempre quieres usar una tabla para tus datos y no un
rango simple para un par de nuestros gráficos y cosas. En el pasado, acabamos de seleccionar rangos para nuestros datos de origen. Pero las tablas son más dinámicas y puedes agregar y cambiar datos dentro de tu tabla, y se actualizará en tus tablas pivote y tus gráficos pivote mucho mejor. Entonces si hacemos clic en alguna celda de aquí, vamos a ver arriba de la cinta que dice diseño de herramientas de mesa. Cuando dice herramientas de mesa así,
eso nos dice que ya tenemos una mesa. A veces estas flechas desplegables o un indicador útil. Pero hay otros tipos de formateo y excel que muestran estos desplegables, por lo que no es un indicador seguro. Cuando hacemos clic en la pestaña de diseño, podemos ver que a esto se le ha llamado representante de ventas, y solo para que pueda volver a levantarme un segundo y mostrarles cómo hacer eso, voy a convertir esto de nuevo para arreglarlo. Me va a preguntar si quiero convertirlo y voy a decir que sí. Y así ahora cuando haga clic en cualquier celda de aquí, notarás que no está sacando esta pestaña adicional que tiene herramientas de mesa y diseño . Es así como sé que esto ahora es un rango, por lo que voy a mantener mi celda dentro de mi rango seleccionado. Y voy a ir a insertar y tabla y puedes ver es preguntar ¿Dónde están los datos de tu tabla? Ya lo ha seleccionado y lo podemos ver. Seleccioné mis datos todo el camino hacia abajo. Deja esto comprobado porque mi tabla sí tiene encabezados, que son estas listas de categorías en la parte superior y luego
se ven como Ok, ahora está formateada como una tabla, y voy a entrar aquí y vamos a ir a estilos de mesa y solo estoy va a dar click en ninguno. Y la razón de eso es que puedo convertir esto de nuevo para arreglarlo en cualquier momento. Y el formateo no me causará ningún problema en el camino. Una vez que estoy seguro de que voy a mantener esto como una mesa, puedo seguir adelante y formatearlo. No obstante, quiero que se vea bien o ser más presentable. Pero mientras tanto, es más fácil, y evita posibles problemas manteniendo la forma Atticus None. Entonces esa es la regla número uno formateada como tabla, y ahora la tenemos formato como tabla. Pero desde que lo cambié para arreglarlo y lo cambié de nuevo Ahora tengo que nombrarlo de nuevo, y no eres capaz de poner espacios en estos, así que es todo personajes continuos. Después presiona enter. Asegúrate de hacer que el nombre de tu tabla sea descriptivo, porque si tienes una serie de tablas y las llamas a todos los datos o tabla 1234 y cinco, entonces va a ser realmente difícil volver a entrar y encontrarlas y referirlas a ellas y a otras tablas y gráficos y cosas. Entonces hazte el favor de hacerla descriptiva para ahorrarte problemas por el camino. regla número dos, que técnicamente querrías la dirección del dedo antes de crear una tabla, es que quieres que todos tus datos se organicen en columnas con encabezados. Y ya hemos mirado esto antes. Tenemos nuestros rubros, lo cual es perfecto. Y entonces todos los datos de las columnas se relacionan específicamente con ese encabezado de columna. Y eso es muy importante. Por ejemplo, son categorías se enumeran en una columna, por lo que cada venta que está en la categoría sala de estar o la categoría patio o la
categoría cocina está todo listado verticalmente de la manera tranquila y equivocada. Hacer esto sería hacerlo así. Si tuviera encabezados de columna de baño, cocina, sala de estar y patio al otro lado de la parte superior aquí y estos eran mis encabezados, entonces estos no se van a ordenar correctamente en mi mesa pivotante, y esencialmente derrota al propósito de crear una tabla dinámica. Entonces esto está mal. Tenerlos listados bajo categoría es correcto, así que esa es la regla número dos. regla número tres es que no tienes columnas o filas vacías, así que déjame mostrarte por qué. Esto es importante Si tengo aquí una fila extra, una fila extra en blanco, y selecciono en esta celda y voy a insertar mi tabla dinámica, Excel va a leer todos estos datos conectados alrededor de esta celda y asumir que el mesa termina aquí porque es realmente inteligente acerca de retomar divisiones de Rose así. Por lo que queremos ayudar a sobresalir y evitar que se confunda manteniendo esas
filas extra en blanco fuera de ahí. Lo mismo se aplica a las columnas. Si tengo ah columna extra aquí eso es cortar la columna del día fuera del resto de la mesa . Hay una buena posibilidad de que Excel no reconozca que esto es parte de la tabla, así que esa es la Regla número tres. Asegúrese de que no haya columnas o filas vacías en su tabla, y luego Regla número cuatro es que sus datos deben ser consistentes en todas sus columnas. En otras palabras, no
me gustaría que esto dijera lunes, sábado, sábado, y después tener una cita, ya
sabes, como el 3 de marzo y luego volver al domingo y martes y martes. Estos son todos los días de la semana para que todos se puedan ordenar usando un valor de texto y sean consistentes. Lo mismo con el precio. Por supuesto, no
quisiéramos tener 303 100 entonces una palabra como vendida o libre o algo así, para confundir excel y así sucesivamente y así sucesivamente. Tan bueno, consistente formateo hacia abajo. Todas tus columnas harán que tus datos funcionen realmente bien cuando vayas a crear tu tabla. Y por último, si vas a formato de valor, por ejemplo, quiero cambiar el formato numérica aquí. No solo formatear una celda. Se quiere dar formato a toda la columna aquí, así que si quiero formar en esta celda para cambiarla a un tipo diferente de formato numérica. Quiero formatear toda esta columna o campo juntos para poder seleccionar toda la calma. Ellos haciendo clic en control, desplazan hacia abajo, Arrow y Excel buscarán todo el camino hasta el fondo de mi campo. Y entonces podría entrar en mi formato y cambios a lo que quiera. Yo quiero decir moneda, despegar los decimales para limpiarlo. Yo podría hacer eso. Eso también evitará que confundas a Excel, sobre todo si comienzas a agregar datos a esto. Por ejemplo, si agrego una sección aquí y quiero decir que algo es de 200 dólares y me pego enter, te diste cuenta de que lo formatea igual que todo el campo. Entonces esa es la Regla número cinco formateando todo el campo en lugar de una sola celda. Entonces ahora que tenemos todos nuestros datos limpiados, podemos hacer click en cualquier celda dentro de nuestra mesa. Podemos ir a insertar y podemos crear una tabla pivotante, y te mostraré una rápida solo para que veas cómo va a quedar. Y luego en la siguiente, las conferencias iban a entrar en detalle sobre estos. Entonces aquí estamos en nuestras tablas pivote recomendadas, y Excel solo va a analizar nuestros datos o nuestra tabla y nos dirá algunas
tablas pivote relevantes que funcionarían usando esos datos. Entonces solo voy a elegirnos realmente simples aquí. Entonces esta es una suma de precio por categoría, y tiene. Las filas son baño, cocina, sala, equipaje y patio. Por lo que esencialmente está tomando nuestras categorías. Y luego está resumiendo el precio de cada una de esas categorías. Tan realmente simple. Voy a hacer clic en Aceptar, y ve que acaba de abrir una nueva hoja de trabajo, y se ha dejado caer mi tabla dinámica justo ahí, y me gustaría entrar y ordenar esto de más grande a más pequeño y ahora, con sólo un par de clics, fueron capaces de tomar toda esa lista de datos, y podemos ver que las ventas en la categoría sala son de $2560 ventas de la
categoría patio o $1250 que el departamento de baño solo ha vendido $290. Por lo que somos capaces de analizar realmente rápidamente parte de esta información para tomar decisiones sobre esta tienda en particular. Entonces así es como obtienes tus datos organizados, limpiados y configurados correctamente para que puedas crear una tabla dinámica. Y en el próximo par de conferencias, vamos a ver mucho más detalle de cómo el dedo del pie crea y usa tablas pivote para
ordenar realmente tu información y hacerla hacer tablas pivote fuera de esas.
40. Cómo crear un tabla de Pivot: OK en este video, vamos a hablar de cómo crear tablas pivote. Y estoy muy emocionado con este video porque podrías hacer mucho con las mesas pivote y son realmente fáciles de cambiar. Y simplemente hacen que sea tan fácil hacer tanto análisis y clasificación de tus datos que es casi injusto. Por lo que en este punto, tenemos todos nuestros datos ordenados y organizados y limpiados. Por lo que está listo para ir y listo para crear mesas pivote impresionantes. Y lo hemos formateado en una tabla para que sea dinámico para que sea fácil actualizar nuestras tablas
pivote si agregamos información aquí. Por lo que lo primero que quieres hacer es una especie de comprobar tus datos en una tabla pivotante para asegurarte que está leyendo todo correctamente. Entonces lo que quiero mostrarles es que si me desplaza hacia abajo, verás que aquí tengo 63 filas y una es la cabecera en la parte superior. Entonces eso significa que tenemos 62 filas de datos en esta tabla, así que vamos a crear una pequeña tabla pivotante que solo cuenta esas rosas para asegurarnos de que todo esté funcionando así que ve a nuestro inserto, ve a tabla pivotante y esto nos da una tabla pivotante Pop up y dice, Elige el día, ¿Quieres analizar? Y se puede ver que esto es seleccionar nuestra tabla completa aquí de acuerdo a su nombre, que es perfecto,
para luego elegir dónde desea que se coloque el informe de tabla dinámica. Podrías hacerlo en esta hoja de trabajo existente, pero las cosas tienden a ponerse un poco fangosas. Entonces vamos a ir con el valor predeterminado de nueva hoja de trabajo y solo hacemos clic, OK, y luego verás que trae aquí una hoja de trabajo totalmente nueva con un par de nuevos campos. Una de ellas es esta caja de aquí. Y esta es en realidad tu tabla pivotante. Simplemente aún no tiene nada en ella. Es por ello que dice que para construir un informe, elija campos de la lista de campos de la tabla dinámica. Entonces, siempre y cuando nos hagan clic aquí, verás que este pop de campos de tabla pivotante aparece. Ahora, si hago clic fuera de eso, notarás que desaparece porque solo estoy trabajando en una celda en blanco. Pero mientras esté trabajando dentro de esta mesa pivotante, me
va a dar estos campos por aquí, y aquí es donde pasa toda la magia. Ahora, aquí también es donde las cosas tienden a ponerse confusas y se vuelve un poco intimidante para la mayoría de la gente. Entonces voy a ir a hacer esta parte tipo de lento, y sólo vamos a empezar realmente simplemente pero entender que incluso ir lento, podría ser un poco confuso al principio, Así que esto sería una gran parte del video para tal vez ver un par de veces si no tiene sentido perfecto para ti. Pero créeme cuando digo que una vez que te des cuenta esto, solo vas a estar arrastrando y soltando estas cosas en dos lugares diferentes y
vas a estar creando estas mesas pivote que son que solo están haciendo todo tipo de cool cálculos en un snap. Y te divertirás mucho con esto. Es una vez que te das cuenta de esto, es fácil matar una hora, solo jugar con las cosas y ver qué se te puede llegar. Pero como dije, vamos a empezar con sólo hacer un recuento simple para asegurarnos de que nuestra tabla pivotante esté funcionando correctamente. Entonces te darás cuenta de que todos estos artículos, ¿no? Aquí hay encabezados en mi tabla. Recuerda, tenemos los nombres de los rep de ventas. Teníamos la región Pascua Oeste, el artículo como una alfombra o chimenea, el precio del artículo, la categoría a él como baño de cocina, sala, etcétera y luego el día de la semana. Entonces la forma en que creas un gráfico pivotante es que básicamente tomas estos diferentes encabezados y los agarras con el ratón y los arrastraste a una de estas cajas, y estas cajas son las que crean tu tabla dinámica por aquí. Entonces voy a dejar caer los días de la semana en valores ahora mismo, y te darás cuenta de que lo cambió y dice: Conde de día y qué está haciendo eso aquí mismo. Por lo que ha creado una minúscula mesa pivotante, y todo lo que está haciendo es decir el recuento de días en las gráficas. ¿ Qué es contar todas las filas que tienen un día en mi gráfico? Y ha vuelto con 62. Y recuerda que cuando estamos mirando una hoja que si me desplaza hacia abajo, no
lo hemos hecho, incluyendo nuestros encabezados en la parte superior. Tenemos 62 entradas, por lo que eso significa que esto está contando todas las filas y son pivot La tabla está funcionando perfectamente. Entonces aquí es donde las mesas pivote son geniales, porque fácilmente podría modificar esto, cambiarlo o deshacerme de él simplemente agarrando este encabezado aquí, arrastrándolo de una de estas cuatro cajas para poder subir de pie aquí o puedo ir a la hoja y ver cómo hay una X ahí. Eso significa que si suelto el ratón, lo va a sacar de esta caja Cuando suelte el ratón ver lo quitó del área de valores, y despejó mi mesa de nuevo a estar en blanco. Entonces ahora entremos en esto y realmente aprendamos lo que hacen estas áreas. Entonces esta primera caja aquí se llama los Filtros y lo que eso va a hacer Si caigo algo ahí dentro, dejemos caer la región ahí dentro. Se va a poner un pequeño bar en la parte superior aquí, y puedo hacer clic en esto y puedo ordenar por región. Entonces ahora mismo está puesto en todo. Entonces eso significa que cualquier dato en una tabla abajo aquí va a incluir todas las regiones Pero si solo quisiera que los datos de la tabla aquí abajo incluyeran a la región Este, solo
podría hacer clic en Oriente y hacer clic en Aceptar, y ahora va a ordenar todo esto por oriente. Entonces por ahora, dejamos esto en todos para que eso sean filtros. El siguiente es columnas y columnas va a ser igual que suena. Columnas que se extienden horizontalmente en tu gráfico con listas de datos debajo de ellas. Así que tomemos el día aquí y lo pongamos en columnas, y se puede ver lo rápido que eso acaba de poner todos estos diferentes días de la semana justo en el gráfico pivotante. Ahora real rápidamente. Observe cómo esto dice etiquetas de columna. Lo que hace Excel es que básicamente agrega sus nuevos nombres a tus campos. Pero esto a veces puede ser confuso si no estás acostumbrado a usar Excel. Entonces una forma de tipo de limpiar estos encabezados aquí es ir a sus herramientas de tabla dinámica, clic en diseño e ir aquí para el diseño del informe y hacer clic en el menú desplegable. Ahora mismo lo está mostrando en forma compacta. Si vas aquí abajo a forma tabular y haces clic en eso, observa cómo eso cambia a partir de las etiquetas de columna hoy. Entonces ahora está usando el encabezado de campo real, y tiene mucho más sentido. Entonces porque claramente estos airean los días de la semana, por lo que ahora tenemos la región aparecen en nuestros filtros en los días en nuestras columnas. Ahora, pongamos a algunos de los grandes ahí para que realmente podamos empezar a hacer algunos cálculos. Ahora nos vamos a llevar a los reps de ventas. Vamos a dejarlos caer en la rosa. Y por supuesto, la rosa también se alina igual que te imaginarías. Cada nombre de representante de ventas está listado en su propia fila, por lo que puedes ver cómo tenemos una tabla empezando a juntarse. Aquí tenemos nuestras columnas con los días de la semana y nuestra rosa con nuestras repeticiones. Y así más o menos lo siguiente lógico aquí sería agarrar el precio y
caer eso en la sección de valores. Y así ahora tenemos las cuatro partes de una mesa pivotante funcionando y activas en este momento. Por lo que tenemos un filtro. Contamos con columna configurada. Tenemos puesta a Rose, y tenemos valores en el medio. Entonces esas son las cuatro partes que conformarán cualquier mesa pivotante, y algunas tendrán sólo una o dos de esas partes, y otras tendrán las cuatro. Pero esas son las cuatro partes que verás en cualquier tabla pivotante dada. Entonces lo que esta mesa está haciendo es que se está llevando a todos nuestros reps de ventas y todas sus ventas para toda
la semana, y nos está diciendo cuánto vendieron cada día. Y está totalizando todas las ventas de los repetidores a la baja en la parte inferior. Y lo que queremos hacer es ordenar esto para que sea un poco más limpio. Por lo que hacemos clic derecho ir a ordenar, tan grande a más pequeño. Entonces eso va a ordenar nuestros totales. Por lo que ya esta mesa nos está contando una tonelada de información. En primer lugar
, son las canciones que Jane es. Nuestras ventas top están subiendo para la semana por un derrumbe de tierra. También nos está diciendo que Mac, Helen y Marcy están un poco luchando. O tal vez nos está diciendo que estaban de vacaciones donde se ven estos vacíos en las ventas. También nos está dando un gran total de todas las ventas para la semana y un total de todas las ventas para cada día y por cierto, también
podemos ordenar esta fila de más grande a más pequeña. Por lo que va ordenar de más grande a más pequeño. Y podemos ver fácilmente ahora que el domingo es nuestro día más grande, seguido del sábado, seguido del martes y todo el camino hasta el jueves y el viernes, que fue donde nuestros días de ventas más pequeños. Entonces eso es lo básico de una simple tabla pivotante y algunos ejemplos de lo poderoso que es analizar
rápidamente tus datos realmente rápido. Quiero repasar el tipo de diseño de una tabla pivotante una vez más para que quede realmente claro , y luego en la siguiente conferencia entraré en algunas otras versiones de tablas pivote para que puedas ver tipo de las posibilidades y el potencial de el poder analizador de la misma. Entonces lo único que da confusión a la mayoría de la gente al principio es que empiezas a agarrar estas cosas y dejarlas caer en estas cajas. Y luego todas estas cosas simplemente empiezan a aparecer aquí, y a veces es difícil saber por qué está ahí y de dónde viene. Déjame repasar el diseño de esto porque estas cuatro cajas siempre irán al mismo lugar de esta mesa pivotante, y una vez que estás familiarizado con
eso, se vuelve mucho menos confuso. Por qué están apareciendo las cosas donde así la primera parte son los filtros y los filtros siempre aparecen aquí en la parte superior exterior de la tabla principal, y siempre tiene un pequeño desplegable, y puedes hacer click en él para ordenarlo por los elementos en ese filtro. Por lo que podemos hacer clic en Oriente aquí y hacer clic en Aceptar, y te darás cuenta de que nuestra mesa se encogió. Ahora sólo tiene cuatro repeticiones. Bob, Robert, Joe y Helen, porque esas son las personas que trabajan en la tienda East. También podemos volver atrás y hacer clic en West, y ahora tiene cinco Reps. Jane Carroll, Casey, Mac y Marcy. Porque esas son las personas que trabajan en la tienda West para que veas que está
cambiando por completo nuestra mesa. En base a estos filtros, el 2do 1 es la rosa, y las filas siempre van a estar justo abajo esta columna izquierda alineada en filas. Por lo que al dejar caer a mis reps de ventas en el área de Rose, sé que va a aparecer por esta columna de la izquierda. De acuerdo, la siguiente son columnas. Aquí las columnas siempre van a cruzar la parte superior. Por lo que al dejar caer mis días de la semana en el área de columnas, sé que los días de la semana vamos a extendernos por la parte superior de mi tabla en la última área es el área de valores, y el área de valores siempre va a ser lo que aparece dentro de tu mesa. Y así, al caer el precio en el área de valores, el precio es lo que va a aparecer aquí y te darás cuenta de que esto dice algo de precio . Y puedes cambiar eso haciendo clic en esto, desplegable e ir a la configuración del campo de valor y ver que trae hacia arriba este pop up. Puedes cambiar el nombre de esto, darle un nombre personalizado, o puedes cambiar lo que está haciendo aquí. Entonces, por ejemplo, podríamos cambiar esto al promedio de ventas por representante por día. Haga clic en Aceptar, y en lugar de totales, va a calcular promedios. Por supuesto, ese no es un cálculo muy útil en esta situación, así que vamos a volver a la configuración del campo de valor y volver a algunos. Pero esas cuatro áreas siempre van a aparecer en la misma zona en tu mesa pivotante, y eso es realmente importante tener en cuenta,
porque a medida que empecemos a arrastrarlos, te
va a ayudar mucho. Entonces así es como se crean tablas dinámicas y también cómo hacer un poco de formato y clasificación sencillos de sus datos.
41. Ponga tu tabla de Pivot a trabajar: OK en este video, vamos a hablar de cómo crear tablas pivote. Anteriormente, estábamos trabajando en la creación de una tabla pivotante, y creamos una con las cuatro partes diferentes de una tabla pivotante incluidas. Ahora vamos a meternos en la tontería de las tablas pivote, y vamos a empezar a mover las cosas y ordenar los datos rápidamente para que realmente podamos empezar a hacer algunos cálculos valiosos usando lo que hemos aprendido. De acuerdo, así que empecemos con un tramposo realmente simple y lo construiremos rápidamente a partir de ahí . Tenemos a nuestros representantes de ventas en nuestra rosa, y tenemos nuestro precio en nuestros valores, Así que eso es justo aquí en el área de valor. Ahora digamos que queríamos saber cuántos de cada artículo vendió nuestro representante de ventas. Lo que haríamos es tomar nuestros artículos y lo arrastramos al área de columnas, redimensionarlo un poco para que sea más fácil de ver. Y ahora se puede ver que tiene los mismos números de ventas, que es la suma de todos nuestros precios individuales. Pero ahora, como todo se dispuso en columnas, acuerdo a cada artículo, así que ahora hace fácil ver que Jane vendió 1500 dólares en alfombras y 75 dólares en maletas pequeñas, y eso podría ser contador porque no vendió mucho de nada de lo contrario. Y sin embargo ella es la persona de ventas más alta. Entonces como gerente en la tienda, esto podría hacerte pensar que es hora de empezar a vender más alfombras o tal vez entrenar a tus otros representantes sobre cómo vender alfombras para que también puedan ganar más dinero para tu tienda. Entonces eso si arrastramos nuestros elementos a las columnas. Vamos a deshacernos de ese. Ahora vuelve a nuestra sencilla tabla Rose y valores y tomemos nuestra categoría y la pongamos en las columnas. Ahora se puede ver en qué categoría cada ventas fueron arriba vende más en. Por lo que Marcie tiene Onley vendido en el baño, y Helen sólo ha vendido en cocina, mientras que Jane sólo ha vendido en sala y equipaje. Y luego, finalmente, vamos a deshacernos de eso. Pongamos nuestra región en las columnas, y ahora tenemos un sólido desglose de las dos tiendas para que podamos ver estas son todas nuestras ventas en la Tienda Oriente y Estas son todas nuestras ventas en la tienda Oeste. Entonces eso es bastante simple, pero útil Si estás tratando de desglosar tus ventas así. Ahora hagamos otra cosa interesante. Deshazte de la región otra vez, vuelve a nuestra mesa básica. El genial es que en realidad puedes tomar el mismo campo y ponerlo en la misma zona dos veces. Entonces ya tengo el precio aquí dentro. Voy a ponerlo aquí otra vez y notará que me da lo mismo. No obstante, puedo cambiar esto para darme información más significativa. Entonces la forma en que hago eso es dar clic en esto y hago clic derecho, y voy a ir a mostrar valores como y mirar todas estas opciones para cómo podría representar estos valores. Y uno realmente bueno es porcentaje del gran total. Entonces voy a dar click en eso y ver lo que tenemos ahora. Ahora tenemos el precio, las ventas totales para cada representante, y luego también tenemos un porcentaje total de sus ventas en comparación con el conjunto. Por lo que ahora podemos ver que Jane ha hecho casi el 25% de todas las ventas para estas dos tiendas, lo cual es bastante notable. De hecho, eso podría llevarnos a querer decir, Bueno, ¿qué porcentaje ha vendido sólo en su tienda? Porque esto es para dos tiendas. Entonces agarramos la región, la
poníamos en los filtros, la filtramos por filtrada por la tienda West, pinchamos OK, y ahora vemos que Jane hizo el 43% del total de ventas en su tienda. Entonces vea el poder de las tablas pivote para realmente traer de vuelta muchos cálculos valiosos. De acuerdo, sigamos cavando aquí. Voy a sacar eso de ahí para un tipo de simplificarlo de nuevo hacia abajo. Voy a deshacerme de nuestro filtro. Por lo que volvamos a nuestra discusión sobre Jane y la venta de estas alfombras. Digamos que quiero saber de dónde viene este número. $1575. Para
averiguarlo, puedo hacer doble clic en esto y mirar lo que pasa. Trae una hoja de trabajo completamente nueva con una tabla completamente nueva simplemente representando los cálculos que entraron en llegar a ese número único de $1575. Ahora está listando todas las ventas de Jane, y aquí muestra todas nuestras ventas individuales. Entonces esta es otra buena manera de poder mirar de dónde vienen sus ventas y decir ,
Oh, wow, wow, vendió 5 alfombras de 300 dólares y una maleta tan claramente que está haciendo algo bien en la alfombra departamento. Voy a seguir adelante y borrar eso. Eso se podría hacer con cualquiera de los valores que se crean en una tabla pivotante para que yo también haga clic en Bob, y voy a conseguir lo mismo. Va a traer arriba a todo Bob Sayles y a Weilen, ver fácilmente todas las categorías en las que vendió y todos los artículos que vendió. Cosas tan poderosas. Deshazte de ese también. Hablemos rápidamente de algunas cosas de formato en tus tablas pivote. Si desea formarse fuera de celda, en realidad
desea formarse en todo el campo. Entonces voy a destacar todo este campo. Quiero cambiar esto a un formato de moneda. Puedo hacer click en moneda. Formará todo el campo por lo que tiene más sentido leer, y luego también puedes formatear toda tu tabla para que se vea nítida. Entonces vamos a llenar esto un poco más otra vez. Voy a volver a poner mis días en las columnas, así que tenemos, ah, una especie de tabla más llena y luego vamos a entrar en el diseño bajo herramientas de tabla pivot y puedes ver que nos da algunas opciones de formato para que podamos agregar un estilo de tabla pivotante, y hay lotes para elegir superar. Pasan de un tipo de limpio y sencillo, todo el camino hasta un poco más rico hasta un poco más intenso para Matic. Pero sólo escogeré algo como limpio y sencillo, como éste. A mí me gusta esa, y eso sólo le da un poco de color. También podemos formatear esta fila pero ir a casa y entrar en moneda. Por supuesto, puedes ver que nuestros números no encajan ahora. Por lo que sólo tenemos que hacer doble clic en todas las columnas para dimensionar todas las columnas a caber. Está bien. Nuevamente, voy a volver a nuestra versión más simple aquí. Ahora, tomemos nota de una cosa en este momento, dice nuestro gran total de 6320 dólares. Déjame mostrarte lo que pasa si agregamos datos a nuestra tabla original. Entonces aquí estamos, vuelta en nuestra mesa original. Ahora digamos que sólo tomamos un montón de los intereses de abajo aquí y lo copiamos y lo
pegamos abajo. Apenas estamos agregando unas 10 filas a nuestros datos Ahora. Si volvemos a nuestra mesa de pivote, notarás que aquí nada ha cambiado. Asiste. Todavía dice 6320 dólares. Lo que tenemos que hacer es ir a nuestro botón de análisis y dar clic en Refrescar, y ahora te darás cuenta de que ha actualizado la tabla pivot con los nuevos datos a $6425. Y lo bonito de eso es que porque tenemos este formato como tabla, cuando insertamos todas esas noticias New rose, lo reconoce como parte de la misma tabla para que cuando vayamos a esto y simplemente lo
refresquemos, llama desde esa misma tabla, e incluye los nuevos datos. Si tuviéramos esto configurado como un rango de lo que no seríamos capaces de simplemente actualizar y actualizar rápidamente , estos datos tendrían que hacer clic aquí, y tenemos que ir a cambiar fuente de datos, y tenemos que volver a seleccionar nuestro rango para asegurarse de que se incluyera la nueva información aquí abajo. Entonces así es como refrescas tus datos. De acuerdo, Ahora, déjame mostrarte una gran manera de encontrar errores tipográficos en tus datos. Entonces digamos que tenemos este siglo y su nombre se deletrea Bob con dos B's en accidente . En primer lugar, déjame ir. Refresca mis datos y notarás que lo que tenemos ahora es que tenemos a Bob y tenemos a Bob con dos B's. En realidad, para que esto sea aún más fácil, voy a seguir adelante y ordenar un a Z. Ya
están. Se hace muy claro que ahora tenemos una entrada extra en nuestra rosa porque siempre que pongas algo en el área de Rose, va a buscar cada ocurrencia individual de un valor. Entonces, a pesar de que Bob está en esta hoja de cálculo una docena de veces o más, sólo
va a traer de vuelta una entrada para Bob y poner todos los totales aquí. Pero esta versión B O B B de Bob es una entrada única, por lo que piensa que es otra persona. Por lo que al ordenar de esta manera, podemos ver que se trata de un tipográfico. Podemos volver atrás, Podríamos arreglarlo. Actualización de datos y bam! Se cambió de nuevo a Bob y todo está arreglado. Entonces esa es una forma realmente genial de encontrar errores tipográficos en una mesa enorme. También podrías cambiar el nombre de tu encabezado. Entonces digamos que quiero llamar a esto totales de ventas. Podría simplemente entrar aquí tipos totales de ventas,
click, OK, OK, y ahora la información en nuestra tabla pivot empieza a tener un poco más de sentido porque esa es una representación mucho clara de lo que se está mostrando en la tabla. Y luego déjame mostrarte una cosa más. Simplemente voy a eliminar todo esto, y voy a volver a nuestra tabla original aquí y voy a dar click en ella y voy a
ir a insertar y recordar antes de ir a insertar tabla pivot y creamos una tabla pivot de rasguño. También puedes ir al botón de tablas pivote recomendadas. Haga clic en eso, y traerá recomendaciones de Excel. Y esta es una especie de forma práctica de aprender sobre las tablas pivote porque puedes dejar que sobresale lógica tipo de enseñarte Entonces, por ejemplo, lo que se le ha ocurrido es una suma de precio por categoría y región, y no todo de estos serán intuitivos, pero la mayoría de ellos tendrán mucho sentido. Entonces lo que tiene para una rosa son diferentes departamentos o categorías, y luego muestra nuestras ventas por región este o tienda este y oeste, y luego tiene un gran total. Y si hacías clic, acuerdo, entonces crearía esta tabla pivotante para ti, y podrías especie de seguir ordenando estos totales o manipulado para que sea aún más valioso para ti. Echemos un vistazo al siguiente. De acuerdo, éste es bastante sencillo. Es sólo tomar nuestras categorías y darnos un total de cada categoría. Por lo que con solo hacer esto se podía ver esa sala de estar, probablemente por todo de Ene. es la venta de alfombras es nuestra categoría más alta. Bastante simple. Por lo que la siguiente es una suma de precio por representante de ventas. Y así en realidad pone nuestras regiones aquí dentro en nuestra rosa, y también pone a nuestros representantes de ventas en nuestra columna Rose, que es una bonita forma de dividirse en región, nos
da un sub total de ambas de las regiones y luego un total de la ventas de representante de ventas individuales. Aquí hay otro realmente sencillo. Simplemente mostrándonos nuestras filas del este y último y las algunas de las ventas en Oriente pasado. Este es el recuento de los ítems por categoría y región. Entonces tenemos nuestras diferentes categorías o departamentos de tiendas, y luego solo nos dice cuántas cosas se han vendido en cada uno de esos departamentos, para que lo puedas ver en nuestro departamento de baño. 26 artículos fueron tan totales en ambas regiones y en nuestro departamento de patio, solo se vendieron cinco artículos en ambas regiones. Y ese es un ejemplo realmente bueno del poder de las tablas pivote para contar las cosas. Y siento que cada vez que dices el conteo de palabras, suena sencillo porque básicamente estás sumando cosas. Pero el poder de contar de formas complicadas es uno de los lugares donde realmente
sobresale las mesas pivote . No se pretende juego de palabras. Esta es la suma de precio por día y categoría. Entonces en lugar de poner a nuestros representantes de ventas aquí en el área de rosas, tenemos nuestros días de la semana para que puedas ver qué cosas venden en diferentes categorías. ¿ En qué días? Entonces, por ejemplo, se
puede ver que se venden muchos artículos de cocina los sábados. Por lo que ese tipo de retroalimentación er información podría ayudarte a entender que una promo de cocina en un sábado sería beneficiosa, donde se puede ver que se vendieron muchos artículos de patio el domingo. Entonces de nuevo, eso podría hacer del domingo un día importante para enfocarse en las ventas de artículos de empanada. Entonces así es como se utiliza el gráfico de tablas dinámicas recomendado. Y de nuevo, si haces clic en uno de estos, solo
va a seguir adelante y crearlo automáticamente para ti. Deja caer todas tus categorías y precios y días de la semana en las áreas donde
pertenecen y crea automáticamente tu mesa para ti. Entonces así es como creas tablas dinámicas y las modificas y las manipulas para realmente cavar en tus datos y hacer un análisis rápido, y también cómo hacer un poco de formato y clasificación sencillos dentro de tus tablas dinámicas.
42. Gráficos de Pivot: bien. Y en esta conferencia, vamos a estar hablando de cómo crear gráficos pivote a partir de tus tablas pivote. Y la ventaja de los gráficos pivote sobre los gráficos regulares es similar a la diferencia entre las tablas
regulares y las tablas pivote. Una vez que haya creado un gráfico pivotante, los
cambios que realice en la tabla dinámica se mostrarán inmediatamente en el gráfico. Déjame mostrarte lo que quiero decir con esto. Es bastante guay. Por lo que vamos a volver a nuestra mesa pivot muy básica aquí en nuestras etiquetas de fila, tenemos a nuestros representantes de ventas, y luego en nuestro campo de valor, sólo
tenemos los precios, que son los totales de lo que han vendido. Entonces lo primero que voy a hacer es que sólo voy a ordenar esto. Entonces voy a dar click derecho en esta celda, ir a ordenar y más grande a más pequeña. Entonces eso pondrá a Jane encima para que podamos ver quién está vendiendo más. Y luego voy a crear un gráfico de pivote a partir de esto. Y recuerdan, el valor de la tabla pivotante es que podemos cambiar estos valores o estos se elevaron realmente rápidamente. Por instancia, debilitar arrastrar a los representantes de ventas fuera de ahí. Drop item in the Rose, y ahora tenemos el precio por artículo en lugar de por representante de ventas. O podemos sacar los artículos y podríamos poner las categorías ahí dentro. Entonces ahora tenemos las ventas totales para cada categoría, Así que esas son todas las cosas rápidas. Debilita a Dio. Ahora veamos qué sucede cuando hacemos esto en conjunto con un gráfico pivotante, y puedo ir a analizar y a pivote gráfico, o puedo ir a insertar y a pivote gráfico. Ahora te darás cuenta que todavía tenemos unos gráficos regulares aquí y son gráficos recomendados, con los
que hemos trabajado antes. Pero vamos a ir a pivote chart por aquí. Entonces haces clic en eso, y por defecto, solo
va a la columna, y puedes pasar el cursor sobre la imagen con tu ratón y se hará más grande. Por lo que sólo muestra un gráfico de columnas realmente básico de nuestras categorías Ordenado por precio. También podrías hacer un gráfico circular con esto donde simplemente te mostrará,
por ejemplo, por ejemplo, que la sala es la mayoría de las ventas,
mientras que el baño es la sección más pequeña. Entonces vamos a ir con un gráfico circular para poder mostrarte algunos detalles más de lo rápido que puedes cambiar esto con un gráfico pivotante. Entonces un rápido Ok, eso aparece o gráfico. Ahora, voy a entrar aquí y sólo voy a ir al eje o categoría,
voy a sacar eso de ahí, voy a sacar eso de ahí, y voy a arrastrar los ítems y en su lugar, Así que ahora ves un gráfico circular dividido por cada ítem. Y si ampliamos eso, se puede ver toda la lista y se puede ver que alfombra es la más grande. Chimeneas, una grande y así sucesivamente. Entonces bebamos eso atrás. Voy a cambiarlo de nuevo. Sacaremos los artículos ahora de la rosa. Pondré pronto al representante de ventas. Ahora puedo ver todas las ventas ordenadas visualmente. Y por supuesto, ya ves a Jane, que es el azul claro aquí ocupando todo el cuarto del pastel. Pero realmente es así de fácil y rápido arrastrar estos fuera de aquí y arrastrar algo más ahí dentro. Entonces al poner la región ahí dentro, puedo ver rápidamente la división entre las ventas de la Región Oeste y las ventas de la Región Oriente, y se puede ver que la región Oeste está dominada. Déjame mostrarte otro tipo de gráfico muy rápido. Simplemente haremos un gráfico de columnas para que vayamos a analizar y a pivote gráfico. Esa es la otra forma de insertarlo. Iremos al gráfico de columnas para que veas que se trata de un desglose real simple de las ventas de Oriente frente a
Occidente similar a ese gráfico circular. Y de nuevo podemos deshacernos de la región y podemos poner el artículo aquí. Por lo que ahora nuestras columnas están desglosadas por artículo. Y por supuesto, podemos ordenar esta lista para que haga que el gráfico tenga más sentido. Por lo que hacemos clic derecho ordenar, grande a más pequeño, y entonces esto tiene mucho más sentido. Entonces ahora es realmente fácil ver que las alfombras son nuestras chimeneas top seller, aire las próximas mesas de café y así sucesivamente, todo el camino hasta la pobre tostadora para que pudiéramos arrastrar eso. Ahora con la categoría de otra vez, vamos a ordenar esto. Y así aquí se puede ver Sala de estar es el patio más vendido, cocina, equipaje y baño. Y veamos qué pasa cuando hacemos el día. Una vez más, lo voy a ordenar Es sólo que muy rápidamente está devolviendo alguna información valiosa. Se puede ver con sólo un vistazo que el domingo es las ventas más altas y el viernes es con mucho las peores ventas. Mucho del formato en los gráficos dinámicos es similar, Así que si queremos entrar y seleccionar en nuestras líneas de cuadrícula y eliminar las podemos. Si queremos ir a editar nuestra barra de título, podemos editar eso y podemos quitar la leyenda. Ya sabes, cosas así para limpiarlo y mejorarlo. Podríamos ampliar estos, básicamente cualquiera de ese formato que podrías hacer con el gráfico regular. También se puede hacer con un gráfico pivotante. Por lo que también el aviso estos dos botones aquí en el gráfico que están representando nuestra rosa y nuestros valores. El cool figuras con los días Esto es en realidad dolorido doble. Entonces puedes entrar aquí y puedes Onley seleccionar,
digamos, digamos, el fin de semana pulsa Aceptar, y cambiará instantáneamente tu gráfico para reflejar ese ordenado donde podríamos ponerlo viernes a domingo y se mostrará eso y luego solo tienes que ir a seleccionar todo para devolverlo a la normalidad. Pero si quieres deshacerte de esos botones, entonces haces click en tu gráfico. Acude a analizar y tienes aquí esta sección llamada Mostrar u Ocultar, y puedes ir al campo. Botones caídos aquí abajo, y te dará opciones para que te deshagas de los botones de campo de valor que haciendo clic en eso y verás que parte de botón de precio se ha ido. Y luego podemos ir a nuestros botones de campo de acceso. Haga clic en eso, y el botón desplegable de día se ha ido. Entonces ahora se parece más o menos a un gráfico normal. La única diferencia es que cuando entro y agarro estos podría arrastrar los días fuera de ahí. ¡ Podrías bajar las ventas justo de vuelta y presto! Ahora el gráfico está representando a mis representantes de ventas. Entonces así es como crea rápida y fácilmente gráficos pivote a partir de sus tablas pivote para que
pueda tener una buena representación visual de sus tablas pivote que cambiará instantáneamente una actualización a medida que cambie su tabla dinámica
43. Qué es nuevo para 2016: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de nuevas características para Excel 2016. Hay bastante puñado de ellos, y algunos de ellos son realmente divertidos. Entonces quiero mostrarles brevemente cómo funcionan un par de ellos, y luego voy a entrar en más profundidad con algunos de ellos en otras partes de este curso. Entonces lo primero que te mostraré es lo que se llama inteligente. Mira hacia arriba. Si tomamos una palabra simple como la palabra mundo y hacemos click derecho en ella, obtenemos esta opción llamada smart. Mira hacia arriba. Si dejamos click en smart, mira hacia arriba a la derecha aquí. En realidad abrirá nuevo dolor, y buscará en Internet y te traerá resultados de Internet para que veas que
tenemos un mapa sencillo. Tenemos una definición de la misma. Tenemos una entrada en Wikipedia, imágenes
mawr y así sucesivamente. Y siempre ha sido mi opinión que esto es mucho más valioso hacia adentro, donde en realidad estás haciendo más cosas basadas en la investigación. Pero sigue siendo impresionante tenerlo aquí y sobresalir donde solo podrías explorar aquí dentro de la ventana de Excel, otra nueva característica es la pestaña get and transform aquí en esta sección aquí te permite administrar cómo traes información como hojas de cálculo o bases de datos en tu excel para trabajar en ellas. Entonces la forma en que usas eso como simplemente vas a nueva consulta y luego, por ejemplo, puedes ir a desde archivo. Y solo voy a ir a agarrar algunos datos de este cuaderno de trabajo para poder seleccionar el documento que quiero, y solo quiero agarrar esta hoja uno. Entonces esto muestra los documentos disponibles, y en este caso solo hay uno, y luego te da la opción de seleccionar hojas individuales. Entonces voy a dar clic en la hoja uno. Me muestra una vista previa de lo que hay en esa hoja de trabajo, y luego puedo hacer clic en cargar, y se puede ver que lo coloca en mi libro de trabajo bajo una nueva hoja de cálculo y le aplica algún formato
básico. Y también tienes otro dolor aquí que muestra tus consultas recientes y algunos detalles sobre esa consulta para que podamos volver a la pestaña de datos. Podemos activar las consultas dando sus frutos, o podemos volver a encenderla, o puedes ver tus fuentes recientes, que solo muestra dónde has realizado una consulta reciente. Entonces esa es la característica get y transformada, y luego tenemos ecuación de tinta. Y si vas a la pestaña de inserción y luego camino abajo a la derecha aquí tenemos ecuación. Haz clic en el desplegable. Te da las opciones para insertar ecuaciones populares, pero también puedes bajar aquí donde dice ecuación entintada en la parte inferior. Haga clic en eso, y podrá escribir en su propia ecuación. Entonces si quiero hacer el área de un círculo, diría que un igual. Y lo estoy haciendo con el ratón, por cierto. Ups, iba a decir pi al cuadrado. Necesitan cambiar ese traje, volver a borrar reescribir para que un igual pi oh estén al cuadrado y luego puedes ver que
lo traduce en texto para ti. Haz clic en insertar, y te permitirá dejarlo justo en tu página. Entonces esa es una genial. Ecuaciones Inc. También tenemos un botón de compartir, que está justo aquí en la esquina superior derecha, y solo tienes que hacer clic en eso y trae un dolor de compartir y puedes guardar tu archivo
en una ubicación en línea en la nube, y luego puedes incluir a las personas con las que quieres compartir el documento, e incluso puedes cambiar si pueden editar ver el documento y luego haces clic en compartir . Ahora vamos a ver un par de nuevas características, sobre las
que he creado conferencias enteras, así que voy a cubrir estas muy brevemente. Pero una de ellas es decirme qué quieres hacer. Botón. Es básicamente la nueva función de ayuda para Excel 2016 pero también tiene algunas opciones divertidas donde solo te dará sugerencias de cómo hacer las cosas. Por lo que veremos en ese más detalle más adelante. Existen seis nuevos tipos de gráficos. Si vamos a gráficos recomendados Goto todos los gráficos, podemos ver estos nuevos gráficos. Aquí tenemos un mapa de árboles, un resplandor de sol, una historia Graham escondiéndose detrás de la historia. Graham es una carta de Peredo, una carta de caja y bigotes y un filtro de agua, y vamos a entrar un poco más en los usos de esos. En una conferencia separada, tenemos una realmente ordenada llamada previsión de un clic, que es solo un botón en la hoja de datos donde se hace clic en hoja de previsión, y se creará un pronóstico de sus datos relacionados con el tiempo existentes. Por lo que estos serán los datos existentes, y este es el pronóstico de los datos. Entonces esa es una muy divertida de usar, y entraré en más detalles sobre cómo hacerlo en otra conferencia. Y luego finalmente, tenemos la función de tres Mapas D, que también entrará con más detalle en otra conferencia. Pero esa es una característica muy divertida que se encuentra justo aquí en la pestaña de inserción. Basta con hacer click en ese botón y te da estos tours que puedes crear, y te mostraré cómo crear uno de estos tres tours D que mapea datos en un
mapa real . Un mapa móvil, clicable, clicable,
móvil. Por lo que esas son algunas de las nuevas y emocionantes características para Excel 2016
44. 6 tipos de gráficos para 2016: De acuerdo, Esta conferencia va a ser sobre todos los nuevos tipos de gráficos en Excel 2016. Y te voy a mostrar seis nuevos tipos de gráficos y básicamente sólo una especie de mostrarte un ejemplo de ellos y cómo los usas o tipo de para qué los usas. En primer lugar, déjame dejarlo caer realmente simple gráfico aquí. Es un gráfico realmente básico. Simplemente dice los días de la semana, lunes a domingo y luego algunos números del 10 al 70. Necesito tener seleccionado un gráfico para poder entrar en los gráficos,
presentar aquí en la cinta y mirar los gráficos. También quiero mostrarles otra característica realmente genial, que son los gráficos recomendados. Y si hago click en esto, verás que ya me han quitado mis datos de mi mesa y se le ha ocurrido sobresalientes. Mejores recomendaciones para gráficos basados en la disposición de mis datos. Entonces es bastante guay. Es decir, puedes ver que básicamente se dice, Oye, deberías usar una columna agrupada y me muestra un ejemplo de exactamente cómo se va a ver. Por lo que ni siquiera tienes que crear tu gráfico usando prueba y error. Antes de averiguarlo, solo
puedes hacer clic en estos ejemplos y ver cómo van a quedar. Entonces quiero decir, por no tener formato ni modificaciones que se le hagan. Eso es bastante agudo de aspecto gráfico circular, para ser honesto, Así que esos son los que recomienda, y luego también puedes, si no ves cuando te gusta aquí, puedes hacer clic en todos los gráficos y trae usted en toda la lista aquí. Y esto es lo mismo que obtendrás si haces click. Bueno, déjame solo mostrarte. Si haces clic en esta pequeña flecha desplegable, te
trae justo al mismo pop up y de nuevo vas a todos los gráficos y luego
te muestra toda la lista. Y así, en gráficos de columnas. Tienes todas estas opciones diferentes, y solo puedes hacer clic a través de él para intentarlo, um, y luego si pasas por encima, te dará una versión realmente grande de la misma. Por lo que realmente hace que sea fácil encontrar el gráfico que necesitas. Y entonces se podía ver todos estos prácticamente tienen diferentes versiones a lo largo de la parte superior para seleccionar de cubrirá gráficos en una sección diferente, por
supuesto, pero esta conferencia es realmente sobre las nuevas gráficas para Excel 2016. Entonces echemos un vistazo a esos y hay algunos realmente geniales. Tenemos el mapa del árbol, que se ve así, y te voy a mostrar ejemplos de todos estos en un minuto. Tenemos el resplandor de sol. Tenemos la historia, Graham at the Box y whisker y en realidad dentro de la historia. Graham Tab. También está el gráfico de Peredo aquí. Entonces si buscas
eso, está escondido bajo el silbido un gramo Tenemos la caja y el bigote Y luego tenemos la cascada, que es un gráfico genial Así que esos son los nuevos tipos de gráficos y vamos a hablar de cada uno en esta conferencia. Así que acabo de crear algunos de estos usando algunos de los datos de ejemplo de Excel solo para que
puedas tener una buena idea de cómo se ven estos. Te daré una idea de lo que hacen y cómo funcionan. Entonces primero echaremos un vistazo a la historia. Graham. Entonces, lo que hace un historial Graham es que pone datos en rangos o bandejas, por lo que estas serían consideradas las bandas para mostrarte visualmente la distribución de frecuencias. Un ejemplo del rango es un ejemplo simple sería como un rango de 0 a 10. El siguiente rango sería del 11 al 20. El próximo tren será de 21 a 30. Siguiente tren para ser 31 a 40 y así sucesivamente. Se puede ver a partir de esto como algunos rangos de dólares y estos aire por diferentes precios de libros de un distribuidor, un editor. Y es similar a un gráfico de barras donde solo tienes una barra para cada número. Excepto que cada barra es más amplia y tiene una gama completa de números. Y el propósito de un hist a gram es mostrarte de nuevo la frecuencia de distribución. Y lo que quiero decir con eso es,
por ejemplo, si nos fijamos en estos precios. Entonces si este es un gráfico para los precios de los libros y tienes estos libros $13.76 a $22.13 se puede ver que son muy pocos de estos hechos. Dice que sólo hay uno. Pero entonces cuando vas a los libros que van entre 55 63 $64.1. Tienes 48 de ellos. Entonces si estás tratando de conseguir una buena distribución de precios, entonces al mirar este gráfico, obtienes una bastante buena comprensión visual de que necesitarías venir con algunos o libros de
menor precio y algunos libros más con precio en este rango, y probablemente algunos libros más con un precio en estos rangos superiores para realmente llenar las cosas. Pero
de nuevo, por supuesto, depende de cuáles sean tus objetivos con el precio. Pero esto silbó un gramo, y estos rangos simplemente te da una idea visual realmente sólida de dónde es tu precio. De acuerdo, así que eso es una historia. Y echemos un vistazo a un gráfico de Peredo. El gráfico Peredo es básicamente un gráfico de historia Graham con un gráfico de líneas integrado en él para que puedas ver que
tenemos el mismo Ben aquí, y estos son para categorías. Por lo que en este caso, estas curvas representan cuestiones que causaron rendimientos o pérdidas en la ganancia, y así parte de lo más alto, el más pequeño, para que veas que los defectos son el tema más grande, el mayor causa de pérdida precios incorrectos. El siguiente producto equivocado es el siguiente y así sucesivamente por la línea. Y entonces lo que hace este gráfico de líneas es que comienza con el valor completo de esto. Por lo que este defecto Ben representa si lo trazas más del 40% de las pérdidas y luego cuando vas al siguiente ítem, cuando añades este sido más este estado equivale al 65% de las pérdidas. Y cuando vas a esto siguiente, han sido los tres de estos combinados. Por lo que este es un total corriendo de estos valores. El tres de estos combinados equivale a más del 80% de las pérdidas. Entonces lo que hace este gráfico de Peredo es este gráfico de líneas te dice básicamente la distribución de estas diferentes categorías. Es decir, lo que vemos aquí es que tenemos 123 de estas categorías o cuestiones que representan más del 80% de toda la pérdida en esta empresa. Entonces el valor de eso es que te ayuda porque puedes mirar estos temas más grandes y trabajar en resolverlos, y tal vez no enfocados tanto en, digamos, como contenido de mala calidad, que solo cuenta por un porcentaje muy minúsculo de la pérdida. Entonces eso es lo que hace un gráfico de Peredo. Siguiente Uno es un gráfico de cascada y un gráfico de cascada básicamente tiene un patrón de escalera que representa ganancias y pérdidas o altibajos. Y un corto de cascada muestra claramente tu número de inicio tus cambios hacia arriba o hacia abajo a lo largo del proceso, y luego estás terminando número, y así puedes ver estas dos barras naranjas. Este es tu número inicial 245,000. Este es tu número final 24,000 y luego todos los amarillos representan disminuciones. Por lo que tienes tus ingresos brutos. Eso es todo de tus ingresos, y luego tienes algunos ajustes de ingresos y luego estos sub totales aéreos en el camino. Por lo que este amarillo muestra una disminución, y tienen tu sub total en esta barra gris, y tienen más disminuciones. Tienes el costo de inventario, y tienen ver hacia fuera paso de escalera, diciendo de tus costos de merchandising y tus otros costos de venta, y eso te lleva a este sub total, y luego sigues teniendo tu pérdidas. Tienes costos de personal, costos de
marketing, facilidades y costos de seguro, y luego otro sub total aquí y luego tus impuestos, y luego muestra que representa tu valor final al final. Entonces de nuevo, el valor de una cascada es sólo mostrarte las pérdidas o ganancias. Este no tiene realmente ningún juego excepto por este primer valor, sino pérdidas o ganancias o disminuciones e incrementos de categoría categoría dos. Entonces eso es una cascada. El siguiente es una caja y bigote una caja y bigote es un gráfico relativamente sofisticado, y si eres una persona de estadística, probablemente
hayas visto estos antes. Pero básicamente muestra la media, que es el valor central. Aquí. realidad hay un ex. Es algo oculto, y muestra un rango de los valores en sus datos. Y el otro valor que muestra el gráfico de caja y bigotes es que puede mostrar extremos o atípicos como, como este valor aquí fuera o este valor aquí afuera. Y así este es otro gráfico que se tomó de datos que representan diferentes libros publicados libros. Por lo que tienes tu Romance categoría infantil en tu misterio y estos airean los precios que tienen su trazado en esta gráfica para que puedas ver como los Libros infantiles son todos precio en un rango muy ajustado, mientras que el romance tiene un precio en una gama muy amplia y la mezquindad aquí. Pero se puede ver que la media probablemente está compensada hacia el extremo alto debido a toda esta amplia gama de precios hasta aquí hasta este atípico, eso son 300 dólares. Esa es una representación muy visual de la diversidad de los precios de estos libros. Y luego ya ves, misterio es una especie de combinación de los dos no realmente extrema, como romance, pero no súper apretado, como Children's que tiene un poco más de variedad. Entonces eso es lo que hace una caja y bigote, y tenemos un resplandor de sol. Un resplandor de sol muestra una jerarquía de datos, y muestra categorías en secciones de bloque visual, por lo que se puede ver fácilmente qué categorías airean las más grandes, en qué categorías que las más pequeñas o ésta podrían ser valores. Pero generalmente está dividida en categorías. Entonces de nuevo, esto es de una compañía de libros, y así puedes ver si realmente haces clic en esto, realidad
lo resalta y atenúa el resto Así que realmente puedes ver estos libros de Air Children's. Y te da una idea de que hay un porcentaje realmente grande de libros para niños
provenientes de esta empresa donde puedes hacer clic aquí y ves romance aquí y el desglose de eso, podemos ir al misterio, ya sabes, todo el camino hacia abajo para gustarte tus libros de ciencia, que es una rebanada muy pequeña del pastel, literalmente. Y entonces finalmente tenemos mapas de árboles y un mapa de árboles es similar a un estallido de sol. Simplemente se presenta de manera diferente, por lo que puedes ver aquí tenemos las mismas categorías de la editorial. Tenemos Libros para niños, que ocupa una porción muy grande de la carta y luego romance, que ocupa una porción considerable y luego todo el camino hasta nuestra ciencia o incluso computadoras . Por lo que esos son los seis nuevos tipos de gráficos para Excel, un 2016 que te ayudará a organizar y mostrar visualmente tus datos.
45. "Cuéntame lo que quieres hacer" ¡La nueva característica de ayuda: ok, Y esta conferencia, vamos a hablar de la cuéntame lo que quieres hacer característica y básicamente la dime qué quieres hacer. Característica en Excel 2016 es algo así como la nueva función de ayuda, pero tiene algunos bonos extra que hacen que en realidad funcione bastante bien. Entonces, solo sumémonos y echemos un vistazo a lo que esto hace. Está ubicado junto a las pestañas en la parte superior de la cinta aquí, y también puedes saltar directamente a ella, incluso desde tu hoja de trabajo, golpeando al viejo Q. Y pondrá tu cursor justo ahí y tiene un par de partes a él como la parte
usada recientemente, que te permite acceder a cosas que has hecho recientemente, tiene esta sección try donde básicamente te da sugerencias sobre cosas a probar. Pero lo más importante como esta función de búsqueda, así que permítanme darles una idea de los beneficios e inconvenientes de esto. Lo que no me gusta es que me gustaría poder escribir además
y que se le ocurra una función alguna, por ejemplo, derecha. Pero en cambio se le ocurre la preparación de Adan para la distribución. Obtener ayuda sobre adición, que, si voy al get help on adición, me
traerá a una página de ayuda esencialmente una Excel y me dará algunas opciones de cómo
aprender a usar una fórmula alguna. Entonces vea, si me desplace hacia abajo, me da una página de ayuda sobre cómo usar la alguna función. Pero no me lleva intuitivamente a la función alguna, que es una especie de lo que se supone que debe hacer. Pero si tipeo algunos, entonces me llevará por lo menos dos matemáticas y trig donde podría los hombres desplazarse hacia abajo y usar la alguna función aquí lo haces. También tienes este look up inteligente, que voy a hacer clic arriba, que te trae resultados web en tu columna de la mano derecha aquí, que normalmente serán como artículos de Wikipedia y cosas así. Esto también aparece en la nueva palabra 2016 y en mi opinión es más valioso hacia adentro porque ahí es donde probablemente harías más investigaciones como esta. Pero hay algunas cosas que hace bien. Eso primero, algunos ejemplos. Echemos un vistazo a algunas de las cosas que estamos aprendiendo en este curso, como yo tipo en tres D, De inmediato
va al mapa tres D, y estos son los mismos botones que verás en la pestaña de la cinta, lo cual es algo bonito, para que no tengas que ir a buscarlo en la pestaña de la cinta. Simplemente puedes escribir tres D y ayudar a operar aparecer en la parte superior, otro ejemplo de lo que hemos estado trabajando en estas gráficas. Por lo que tipeas a cargo y te daré la opción de crear gráfico. O puedes ir directamente a como una columna de dos D. Gráfico de barras de 32 columnas. Historial de gráficos estadísticos Graham Gráfico de líneas. Otra opción es, por ejemplo, tipo de
lista en V. Buscar y de nuevo. No trae una mirada de TV recta hacia arriba, lo cual es un poco desafortunado, pero sí nos trae a mirar hacia arriba en referencia, que luego podemos activar el desplegable e ir a estar buscando ahí, teclea en tabla. Podrías simplemente ir directamente a insertar una mesa, o puedes ir al menú desplegable para mi mesa en nosotros. Entonces eso es bastante útil también. Entonces para especie de resumir eso de alguna manera para decirme qué quieres hacer. Característica es útil si estás tratando de encontrar algo rápidamente o no sabes dónde
buscarlo o sí necesitas ayuda,
al buscarlo o sí necesitas ayuda, igual que en los viejos tiempos cuando solo haces clic en ayuda. Pero podría ser un poco más intuitivo ya que faras interpretando tu entrada y la tradujo en, por ejemplo, una fórmula fácil de usar o ese tipo de cosas. Pero dime qué quieres hacer. Una característica es nueva para 2016 y así es como la usas.
46. 1-Click de 1 Click: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de una predicción de un klick para Excel 2016. En el pasado, pudiste hacer pronósticos por diversos métodos. Pero ahora pronosticar es un botón de un clic en la cinta de Excel. Y en esta conferencia les voy a mostrar un ejemplo sencillo de cómo hacer eso y un par de las características que se incorporan en él. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a tomar una lista básica de datos como este, y voy a desglosar estos datos sólo un poquito para ti. Básicamente, tenemos el 1 de enero de 2010 al 1 de diciembre de 2011 por lo que básicamente son dos años completos de datos mensuales, y luego tenemos solo algunas cifras de ventas muy simples, y notarás que las cifras de ventas tienden a tendencia al alza. Por lo que de enero a octubre, tenemos algunos números básicos más bajos que tipo de avanzan hacia arriba con el tiempo. Después, en noviembre y diciembre, tenemos algunas cifras más altas, lo que va a indicar una tendencia estacional para las ventas de vacaciones. Entonces como que volvemos a bajar a nuestros números promedio, pero verás que empiezan a subir a lo largo del año hasta octubre otra vez y luego volverás a ver. Tenemos algunos números significativamente más altos de noviembre en diciembre. Entonces vamos a crear esencialmente una tendencia pronosticando un año hacia el futuro con un gráfico, y va a verse algo así, y lo puedes hacer esencialmente con un solo clic. Pero entonces entraremos y ajustaremos algunas opciones para que sea más relevante a nuestros datos. Entonces, solo saltemos a la derecha. Lo primero que tienes que ver con tus datos es básicamente simplemente hacer clic dentro de tu rango, y luego vas por aquí y luego en tu cinta, haces clic en la pestaña de datos y luego al extremo derecho. Tienes una sección de previsión y tienes hoja de previsión aquí mismo, y hemos hecho clic en la hoja de previsión y va a abrir esta ventana de diálogo, y ya, como puedes ver, está poniendo nuestros datos históricos aquí, y después ha generado un pronóstico. Se puede ver que el pronóstico no es bastante plano. Realmente no tiene mucho detalle, y en realidad no parece relacionarse mucho con lo que está pasando. Entonces vamos a cambiar un par de cosas aquí. El primero es la fecha de fin del pronóstico. Por lo que sólo va seis meses en el futuro. Y lo que quiero hacer es poder ver esto. La tendencia estacional aquí que está sucediendo. Entonces voy a extender esto a diciembre para que vaya tan lejos en el futuro, y te darás cuenta de que no se actualiza automáticamente. Pero he descubierto que si haces clic en este botón y lo cambias a un gráfico de columnas temporalmente encendido, es
decir, esa es otra opción para tu pronóstico. Pero luego lo cambias de nuevo a un gráfico de líneas que actualizará el gráfico. Pero como puedes ver, sigue mostrando una tendencia bastante plana. Y parte de eso es porque si entramos en nuestras opciones aquí, tienes la característica de estacionalidad, y aquí dentro tiene dos opciones. Detecta automáticamente o establece manualmente, y actualmente parece estar detectando cero, lo que significa que son intervalos cero en. Lo que Excel está viendo es nuestra estacionalidad. Por lo que queremos cambiar esto a 12 porque tenemos 12 intervalos en nuestra temporada y te
darás cuenta de lo que hace aquí. Ya que tenemos estos incrementos de noviembre diciembre, noviembre diciembre aumento. Ahora está siguiendo nuestra tendencia, y está interpretando los datos un poco más activamente mes a mes. Y entonces está mostrando nuestra tendencia futura de noviembre diciembre aumentó ahí. Entonces esa es una opción. Puedes dejarlo encendido, detectarlo automáticamente, o puedes ajustar estos intervalos aquí. También tienes este intervalo de confianza, que te muestra como un pronóstico de baja confianza en un pronóstico de confianza superior. Puedes sacarlos si quieres limpiarlo solo con el click ahí, y eso solo te muestra el pronóstico. Y luego tienes unas cuantas otras opciones aquí con las que puedes jugar pero que básicamente
lo limpia y como que lo consigue reflejando nuestros datos existentes. Así que sigue adelante y haz clic en crear, y luego verás lo que hace. Esta fue nuestra hoja de datos aquí la que creó otra hoja, y sólo voy a agarrar esto y moverlo para que sea un poco más fácil de ver. Pero lo que hizo fue crear esta nueva hoja en una tabla y notó que tiene nuestra línea de tiempo y como nuestros valores, y eso tiene un pronóstico. Y estos son nuestros datos existentes que ingresamos aquí arriba. Pero si me desplaza hacia abajo, notarás que en realidad se agrega a mis datos aquí, y aquí se incluyen los números de previsión. Y en realidad vamos a alinear eso para que puedas ver todo. Pero se hace cálculos específicos para el pronóstico, cuales se reflejan, por
supuesto, en esta línea. Y, por
supuesto, como con todos los gráficos, puedes entrar y cambiar los elementos del gráfico. Se pueden agregar títulos de acceso, etiquetas de títulos de
gráficos para los datos y deshacerse de las líneas de cuadrícula para que sea realmente limpio. Puedes agregar una línea de tendencia que podrías hacerlo en función de tus valores. Estos son tus valores existentes o basados en el valor de previsión. Puedes sacar a la leyenda si quieres limpiarla un poco, y puedes sumar barras arriba y abajo, lo cual realmente no tiene mucho que añadir a este imbécil. Entonces saldremos de eso y tú tienes diferentes estilos. Puedes hacer diferentes esquemas de color que puedes crear, y luego finalmente tienes algunos filtros para que realmente puedas sacar bits de datos como meses fuera de aquí, y puedes verlo resalta Simas. Coloco de ellos, o incluso puedes filtrar por los valores del pronóstico. Por lo que esas son algunas opciones con este gráfico así como con la mayoría de los gráficos. Y por último, puedes entrar a los elementos individuales del mismo, y puedes editarlos justo dentro de los gráficos para que yo pueda entrar, resaltar las líneas de cuadrícula y simplemente eliminarlas ahí mismo. Entonces ese es el uno. Haga clic en pronósticos. Así es como creas un gráfico de previsión, y puedes usarlo para trazar rápidamente tus tendencias.
47. Mapas de 3D: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de tres mapas D en el Nuevo Excel 2016. Esta es una característica realmente genial. No es del todo diferente a los mapas de potencia anteriores, pero ahora está integrado justo en la cinta. Simplemente puedes ir a la función de inserción, y puedes crear un mapa de tres D con bastante rapidez. Pero podría ser muy práctico para una visualización tres D muy rica de algo como distribución del producto, ingreso por ciudad o por estado o por país, cualquier tipo de visualización de datos que se relacione específicamente con la geografía en cualquier escala, realmente. Pero para los efectos de este curso, y como demostración para ustedes han llegado con una especie de divertido pequeño mapa de tres D basado en
lugares de Europa a los que me gustaría ir de vacaciones. Entonces déjame solo mostrarte el gráfico con el que he empezado para crear un mapa tres D. Necesitas tener algún tipo de cantidad o valor que necesitas tener, y necesitas tener ubicaciones para poder usar direcciones o puedes usar nombres de ciudades. Se puede utilizar códigos, pero tiene que formularse en un rango o una tabla de la que el mapa pueda sacar. Y tiene que ser específico, preciso y lo suficientemente claro como para poder calcular todos tus datos. Por lo que acabo de crear esta gama muy básica aquí para lugares donde me gustaría ir de vacaciones y la importancia de cada uno de esos lugares de mi lista. Y esto ciertamente no es todo inclusivo. Es sólo una especie de lista aleatoria que se me ocurrió. Pero se puede ver la ciudad aquí en la primera columna, y luego tengo el país listado en la segunda columna, y luego tengo un ranking por prioridad. Por lo que la ciudad mejor clasificada aquí en Creta es la número 15. Entonces esa es la prioridad más alta, y la prioridad de menor clasificación sería aquí en Italia. Y eso sólo va a permitir que mi mapa tres D muestre algunas visualizaciones más interesantes para cada una de estas ciudades. Otra cosa interesante a notar es que esta función de tres mapas D en Excel 2016 va a usar ser mapas y ser mapas no reconoce cada nombre de ciudad en particular con algunas pequeñas, ciudades
más
pequeñas,más oscuras, y es también es bastante particular sobre cómo las cosas se redactan para que las reconozca . Entonces, por ejemplo, este pequeño pueblo de San Guar, Alemania Ojalá dijera que al menos cerca de escribir en realidad se deletrea así en Alemania. Y si no lo deletreo así, no
se trazará en el mapa. Y lo otro interesante es que puse en Londres, Inglaterra, aquí. Pero ser en realidad quiere verlo llamado Reino Unido, por lo que modificaremos nuestros datos para que funcione. Y a veces solo tienes que revisar tus resultados para asegurarte de que lo que pongas sea reconocido por ser, y luego solo tienes que hacer clic en cualquier parte del rango, o puedes resaltar toda la gama si quieres. Después vas a tres mapas D. Aquí, haz clic en el menú desplegable haz clic en abrir tres mapas D, y la primera vez que hagas esto, te va a preguntar esencialmente si puede agregar tres mapas D como un anuncio en, y básicamente ya está incorporado a Excel. Pero en mi caso, sí tomó unos minutos y Excel tipo de encerrado un poquito mientras lo estaba consiguiendo todo resuelto. Lo cual es bastante comprensible porque estoy seguro de que es un poco bastante grande de software. Entonces de todos modos, haces clic en abrir tres mapas D, y básicamente es hablar de tours, así que puedes ver que ya he creado uno aquí. Pero también podría ir a crear una nueva gira, y lo que haré es mostrarte la que ya he creado. Y luego crearé una nueva gira para mostrarte esencialmente algunas de las formas en que puedes crear una. Entonces esto sólo te trae derecho a mis ciudades conspiradas. En el mapa, se
puede ver que todos están trazados en el mapa, y la altura de cada barra se basa en cómo clasificé cada ciudad para que mi prioridad visitara allí. Entonces se puede ver por aquí que la ciudad de Enna en Sicilia ya he estado allí. Por lo que estaba algo bajo en mi lista de prioridades volver atrás. Y así el bar es pequeño. Por otro lado, la ciudad de Capri,
Italia, Italia, nunca
he estado, y estaba en lo alto de mi lista de prioridades, por lo que se ha creado un alto listón. Lo mismo con la barbilla. Deja de Terra más de lo que tienes en algún lugar como Shahm en cualquier lugar que haya estado,
pero me encantaría volver atrás, y es un poco más bajo en la lista de prioridades, así que solo puedes ver cómo realmente se creó una rica representación visual de la lista de datos que creé. Entonces un par de cosas que podemos hacer con esto está ahí diferentes temas. Por ejemplar, puedes ir al tema más simple aquí. Yo sólo estaba en el color aéreo, que es más de una imagen tipo satélite. Ahí hay otro más de una escala de grises. Ahí hay uno subyugado. Si realmente quieres ver tus puntos de datos destacando fuera del mapa y hay varios otros, solo te
mostraré uno realmente funky, que es como un resplandor. Parece una escena nocturna, pero esas son tus opciones para los temas. Simplemente volveré a la original que tengo, y luego tienes algunas opciones aquí arriba. En tu opinión, el dolor puedes hacer. El editor de la gira, que trae estas vistas básicamente aéreas. Es esencialmente una representación en video de tus datos. Tienes tu dolor de capa, y aquí es donde realmente ingresas en tus datos para que los mapas lo interpreten, y luego te mostraré un poco más sobre esto. Y luego tienes tu lista de campos, que muestra en este caso estoy viendo el Rango tres como mi prioridad de ciudad, país
y vacaciones, y utilizas estos para caer en tus capas para obtener los datos que estás buscando. Como digo, entraré en eso en tan solo un minuto. Pero echemos un vistazo a uno de los turistas muy rápido aquí. Voy a empezar a jugar este, y sólo va a pasar por estos diferentes recorridos cortos y hacer un básicamente una mosca. Entonces aquí está el 1er 1 que es básicamente solo dando vueltas alrededor de la zona, y se podían ver todas las parcelas. Esa es una transición hacia otro paso elevado. Se puede ver volando lentamente sobre la región. Y entonces esa es otra transición, y el globo empieza a girar a medida que vuelas. Y luego se detiene y solo tienes que hacer clic en el botón Atrás y te trae de vuelta. Entonces volvamos a nuestra hoja de cálculo de Excel y vamos a crear uno de estos tipos desde cero. No entraré en todos los detalles, pero te mostraré las partes importantes. Por lo que de nuevo solo hago clic en mi rango, Ir al mapa tres D, abrir tres mapas D y hagamos un nuevo recorrido. Entonces sólo va a estar en blanco. Ahora. Aquí la parte importante es esta lista de campos, y puedes si cierras esto, puedes encontrarla aquí arriba. En su opinión. Entonces haces clic en eso, y esto tiene algunos rangos viejos ahí dentro de varias otras cosas con las que me he estado metiendo . Pero lo que queremos hacer es ir al rango que sea apropiado a los datos que estamos usando , y quiero tomar mi ciudad y ponerla en el campo de ubicación, y luego verás que se traza de inmediato. Todas estas ciudades en las matemáticas y la altura es lo altas que van a estar esas columnas en mi ranking de vacaciones. La prioridad va a ser los datos relevantes para hacer esas alturas más altas o más cortas. Entonces voy a dejarlo caer eso en el campo de bombo, y luego se pueden ver esos crecieron justo de acuerdo a los rankings que le di a su prioridad. Ahora siempre pone estos resúmenes de capas aquí,
que, que, si tienes muchos datos, podrías usar Thies para visualizar las cosas, pero me parece que generalmente solo se está interponiendo en el camino. Entonces solo voy a hacer clic derecho en eso y eliminarlo. Y así si tienes más puntos de datos aquí dentro, podrías usar esos. La única otra cosa que voy a hacer es que se puede ver que todos son del mismo color, y eso es un poco aburrido. Por lo que en realidad voy a volver a tomar la prioridad vacacional y ponerla en el
campo de la categoría . Y luego sólo va a ordenar estos en diferentes categorías, por lo que es un poco más visualmente atractivo. Obviamente, hay una tonelada que se puede hacer con esto, pero esto es una especie de recorrido básico de la misma, solo para que puedas ver qué tan cool es. Así que cierra eso. Un par de cosas más. Puedes cambiar tus datos. Entonces estamos en columnas apiladas de columnas, lo cual no aplica porque solo tengo datos muy simples aquí. Se pueden hacer columnas regulares, que también es lo mismo de lo que ya tengo, porque esta deuda es realmente sencilla. Puedes hacer burbujas, y de nuevo eso te da una visión real de las prioridades. Obviamente, esta ciudad en Creta es de muy alta prioridad, mientras que Anna es de baja prioridad. Entonces solo puedes ver cómo se clasifica eso. Se puede ir a un mapa de calor, por lo que sólo muestra la intensidad de la prioridad. Y entonces éste va por región, lo que no aplicaría aquí porque sólo tengo ciudades. Pero si tuvieras una gran cantidad de datos en diferentes regiones de los que graficaría y básicamente
te mostraría la prioridad de cada región entera y entonces por supuesto podemos cambiar el tema. Por lo que quiero ir de pie como más de un tema global. Volveré a mis bares en mi prioridad vacacional a la categoría. Entonces, por
supuesto, puedes mover esto. Puedes entrar en un ángulo inferior haciendo clic en eso viniendo en una, ya
sabes, casi vertical o como vista superior casi. Pero como que me gusta este ángulo inferior, y luego puedes cambiarte haciendo clic en ese, y luego puedes agarrarlo y tirarlo así, y luego puedes. Me estoy desplazando con mi ratón para entrar o salir, pero también puedes usar esto para acercar y nuestro parecer fuera y Por supuesto, ya ha creado un tour aquí, y puedo hacer click play, y me va a mostrar lo que va a mostrar yo. Pero realmente no tiene ninguna animación adjunta a eso todavía. Y la animación toma un poco de jugar con para hacerlo bien. Pero voy a cambiar los ajustes en esto y voy a hacer un círculo que básicamente lo hace volar alrededor en un círculo. Hacerlo ir es rápido. Eso puede, porque suele ser bastante lento. Y yo sólo voy a hacer esto seis segundos de largo, tú puedes nombrarlo y ellos van a cerrar eso y voy a volver a hacer clic en play y ya puedes ver que es sólo una especie de hacer un círculo volando alrededor de mis datos. Se pueden crear más de éstos, por
supuesto, que es lo que hice antes. Básicamente se puede decir nuevo visto aquí. Dices copiar escena, o puedes ir como con una nueva escena. Y luego me está teniendo una especie de comienzo de nuevo. Entonces, um, manera
más fácil de hacer eso es solo ir a copiar escena. Se parece a esta escena feliz. Y entonces podría entrar en esto y puedo modificar lo que voy a hacer con que vuelva a ir a mi configuración. Cámbialo como si quiero hacer un paso elevado. No pude hacer eso. Esta es tu transición entre escenas. Entonces si pones esto demasiado bajo, transitará muy rápido. Tres segundos. Ya verás. Se trata de lo correcto. Entonces ahora si hago clic en play en mi 1er 1 hacer mi pequeña mosca alrededor que va a hacer tres segundos de transición hacia el otro. Y ahora va a hacer un paso elevado. Eso es todo. Entonces así es como usas tres mapas D en Excel 2016 para crear una imagen visual realmente rica o visualización de tus datos geográficos.
48. Guardar como CSV, texto y en PDF: bien. Y esta conferencia, vamos a hablar todo sobre salvar tu trabajo. Y aquí estamos en nuestra buena cocina vieja costos de remodelación, trabajo, ovejas, y vamos a ahorrar esto. Y ya hablamos de los conceptos básicos de guardar en una ubicación específica de tu computadora , y volveré a pasar por eso muy rápido. Pero también vamos a entrar en guardar como un archivo CS V o un archivo de valores separados por comas guardar como archivo de texto y guardar como pdf. Entonces primero, repasemos de nuevo los fundamentos del ahorro. Esto ya se ha guardado, por lo que se puede ver que cada vez que se puede ver un título aquí arriba que no dice como libro Warner libro a, entonces se sabe que ha sido nombrado y guardado. Pero si fuéramos a entrar y hacer un pequeño cambio, sólo
pondremos algo de texto aquí mismo que te diste cuenta de que cambia de guardado a ahora diciendo excel. Y si queremos guardarlo, entonces solo podemos ir dando clic al aviso del botón guardar. Ahora se ha guardado de nuevo donde también puedes hacer clic en control s y eso lo guardará. Y en tercer lugar, puedes ir al menú de archivos y hacer clic en guardar justo aquí que acaba de guardarlo y traerlo vuelta a la pantalla principal. OK, así que eso es lo básico del ahorro. Si quisiera decir esto como otro libro de trabajo, por ejemplo, digamos que quería tener una versión de esto que fuera agradable y limpia así, y quería tener otra versión aquí abajo. Tenían un montón de notas y pudimos escribir lo que quisiéramos ahí dentro. Ya tengo esta versión guardada como la descarga de la hoja de trabajo de remodelación de cocina, pero podría tomar esta versión y podría guardarla, como así iría archivo concebido como. Y ahora puedo renombrar esto o puedo decir, ya
sabes, cocina remodelar hoja de trabajo descargar con notas, y queremos guardar esto como un cuaderno de Excel con extensión de archivo E x l s X. Por lo que es así podemos hacer click guardar. Entonces ahora esto se guarda como un nuevo archivo, ¿sabes? Entonces conseguí un archivo y abrí. Cuando vaya a mi pestaña reciente, verá que ahora tengo la versión con notas. Este es un archivo de texto que podrías ignorar. Y entonces este es el archivo original de Excel ahí, por lo que se guardan es dos cosas diferentes. OK, así que vamos a profundizar un poco más en esto. Voy a cerrar este archivo Excel. Voy a volver a archivar y abrir. Te darás cuenta de que si vuelvo al documento original aquí, no
va a mostrar esas notas ahí. Ya veo. Por lo que ahora tengo que separar completamente los libros de Excel, uno con las notas y otro sin. Por supuesto, hay
que tener cuidado al hacer eso porque si quería e hice cambios a alguno de mis números aquí, no
van a actualizar automáticamente en la otra versión con notas. Pero sólo quería que supieras guardar algo como archivo separado. Si necesitas separarlo, vamos en una dirección diferente con tu caso de documentos. Hablemos más de guardar ya que vamos a convertir esto en un Archivo C S V. ,
un
archivo de valores separados por comas y el propósito de los archivos C S V es poder compartir o exportar tus datos en tu tabla con otros programas. Por ejemplo, si quieres traerlo a un software de base de datos como acceder a un archivo CSP sería una buena
manera de hacerlo. Entonces la forma en que dices esto de los archivos CSB, vas a archivar ,
vas ,
dices votos, y luego vamos a nuestro desplegable aquí. Estos tipos de archivos de aire, hacemos clic abandonados. Te darás cuenta de todo tipo de cosas aquí. Y voy a hablar de un par de estos para que puedan ver ahí varios que seis CSB. Este dice CSP utf ocho. Este dice CSP delimitado por comas. Y por cierto, este es el que vamos a utilizar el CSP Macintosh de este en este C S V m s dos. Entonces esto es si estás ahorrando específicamente para sistema Mac y éste se usa mayormente si
estás guardando un documento que como personajes internacionales en él, porque hará un mejor trabajo de preservar eso. Pero en términos generales, para la mayoría de los usos, vas a usar el archivo delimitado por comas CSB. Entonces sigue adelante y selecciona eso y luego solo voy a agregar una extensión a esto. Este es uno, así que no lo confundo con mis otros documentos y luego voy a dar clic, guardar, y ahora lo tenemos guardado como archivo CS V y te voy a mostrar cómo se ve eso. Fue navegar a eso y abrir, y ahí está. Entonces puedes ver que nuestros encabezados aquí están todos separados por una coma, y por eso están divididos en columnas separadas. Se puede ver que nuestros materiales está todo aquí, y luego hay una coma. Y luego está la cantidad y luego una coma, y luego el precio y luego una coma y luego el total. Y eso lo rompe en columnas también. Verás, tenemos un par de comentarios extra aquí al final, lo que significa que tengo un par de columnas activas aquí, de las
que podrías deshacerte, que podríamos eliminar esas columnas o podríamos eliminar los comentarios fuera de aquí. Pero eso no es gran cosa. Pero se puede ver que todas estas filas están separadas en columnas por los comentarios, y luego podríamos usar este archivo para importar a,
como digo, como digo, diferente hoja de cálculo de Excel en base de datos de acceso o todo tipo de otro software. OK, entonces me voy a deshacer de eso. Ese es un expediente C S V. Ahora vamos a crear un archivo de texto. Vaya a guardar como de nuevo, haga clic de nuevo en nuestras extensiones de archivo. Y aquí tienes un archivo de texto y te das cuenta que es su tabulador Delimitado. Por lo que un C S V es delimitado por comas archivos de texto delimitados por tabulaciones. Entonces vamos a seguir adelante y salvar uno de estos lo llamará lo mismo. Y entonces voy a abrir esa. Oppa está bien, así que puedes ver cómo se ve. Ya ves, esto muestra documento de texto. De acuerdo, ahora tenemos la misma información, pero tiene un formato diferente. Se puede ver que hay una pestaña entre cada una de las columnas, así como anales de gabinete por unidad y luego una pestaña y luego la cantidad y luego una pestaña, y luego el costo de la pestaña y luego el total y están todos divididos así. Y cada una de esas pestañas es el separador o el limitador para decirle al software dónde poner un salto de
columna. Entonces cerraremos eso de nuevo, e incluso te mostraré Si fuera a importar eso a esta nueva hoja aquí, tengo un dato ir de texto o ver SV, navegamos a él, ahí está nuestro documento de texto y tú podrías hacer lo mismo con nuestra separada por comas, pero notarás en nuestro er delimitador, Excel ha reconocido que sus pestañas entre todos los elementos entre todas las columnas y se ha ido adelante y poner eso ahí dentro. Si se tratara de un archivo separado por comas, habría reconocido eso también. Y habría seleccionado coma. Pero notarás que elegimos lo equivocado. Al igual que, por ejemplo, si hacemos clic en el espacio, entonces hace un verdadero lío de cosas y lo organiza realmente extraño o huye click en signo
igual, que probablemente no haya ninguno de. Entonces solo machaca todo junto. Por lo que esos dos limitadores airen realmente importantes para ayudar a que sus hojas de trabajo se transfieran en el formato que usted desea. De acuerdo, Y si cargáramos esto, podríamos simplemente hacer clic en cargar, y lo va a meter ahí, y se va a formar en él como una mesa. Pero ya verás cómo lo trajo y puso nuestro título principal arriba, y puso aquí nuestros subtítulos y eso puso toda nuestra otra información en la mesa ah . Justo como nos gusta ahora típicamente no traería un texto o un archivo CSP que se creó un excel a Excel. Esto se usaría para traer este archivo al acceso u otro software de base de datos u otro programa porque te darás cuenta si haces esto con Excel, vamos a escuchar que ves aparecer. Todas nuestras fórmulas han sido borradas porque el archivo de texto sobre Lee reconoce el texto. Y mientras que en original click en estos, estas son todas fórmulas, ¿no? Entonces eso es algo a tener en cuenta. Y luego, finalmente, quiero mostrarles cómo guardarlo. En forma de PDF, volvemos a ir a archivo y una versiones anteriores podrías ir a salvarnos y hacer clic en el menú desplegable y diría, Guardar como pdf en algún lugar aquí, similar a con Microsoft Word. Pero ahora tienes que ir a exportar y crear pdf slash documento XPS para que sigas adelante y pinches ahí. Ahora trae tu ahorro también. Técnicamente, se llama publicado como, pero esto es básicamente tu cuadro de diálogo guardar como, y puedes ver que está seleccionado. Pdf como tu tipo de archivo y hay un par de cosas que mirar. Puedes abrir el archivo después de publicar si no quieres, que solo podrías de seleccionar eso. Y luego puedes optimizarlo ya sea para la publicación estándar, en línea e impresión o para un tamaño más pequeño, que es solo para publicar en línea. Si estuvieras usando esto, como en un sitio web que la gente está descargando y quisieras descargar más rápido o ocupar menos espacio del que seleccionarías eso. En términos generales, sin embargo, se
puede ir con el estándar. Y sí tienen algunas opciones. Aquí puedes publicar todas las páginas, o podrías hacer un rango de páginas. Se puede hacer todo el cuaderno de trabajo o simplemente las hojas activas. Eso es básicamente todo lo que hay a ese click Aceptar y Go Click publicar. Y ahora eso va a seguir adelante y abrirla en pdf viewer. Y eso automáticamente lo abrió en cromo para mí porque así es como veo los pdf y podía
ver Ahora tenemos una bonita imagen en PDF de nuestra hoja de cálculo. Y, como probablemente sabrás, con un pdf, no
puedes modificar nada aquí. No pude resaltar esto, pero si intento y tipo de rojo o algo
así, está todo bloqueado. Pero la belleza de los pdf es que aunque alguien a quien estás enviando esta información no tenga excel. Todavía pueden abrir tu mesa. Podrían seguir accediendo a la información que quieres enviarles para poder enviarles gráficos o hojas de cálculo o lo que sea. Están libres. Visores de Pdf. Como acabo de mencionar, utilicé el navegador Chrome normal. Puedes abrir PDS justo en cromo, por lo que guardar tu documento como PDF es una forma un poco más accesible de compartir tus datos. De acuerdo, entonces en esta conferencia, hemos cubierto el guardado básico de tu documento cómo hacer un guardado como para crear un duplicado de tu documento, cómo guardarlo como un CS V o un archivo de valor separado por comas. Cómo guardarlo como archivo de texto con un er delimitado por tabuladores, y finalmente tenía una hoja de trabajo del editor como Pdf
49. Cómo hacer copia de archivos de Excel: bien. Y esta conferencia, vamos a hablar de hacer copias de seguridad de tus archivos de Excel. Respaldar tus archivos esencialmente solo significa crear copias de tus libros de Excel en lugares
separados para que si uno se pierde o el equipo se bloquea o muere un disco duro, tengas otra copia en otro lugar que aún sea segura, por lo que hay una muchas formas de hacer copias de seguridad de sus datos. Pero un método popular se llama la estrategia de copia de seguridad 3 a 1, y la idea detrás de esta estrategia es que primero guardes tres copias de cualquier archivo dado. Segundo, lo guardas en dos dispositivos locales diferentes, por lo que podría ser el disco duro de tu computadora, además de una unidad USB o un disco duro externo, pero algo que es local y accesible pero diferente a tu primaria computadora, y finalmente, que guardes al menos una copia fuera del sitio. Por lo que esto podría ser en un disco duro que almacenaba en un edificio diferente. O podría almacenarse en la nube usando algo así como una unidad o una de las muchas opciones que tienes por ahí para el almacenamiento en línea. Pero como probablemente puedas ver, tener a archivos locales y un archivo fuera del sitio asegura que incluso Si tienes que desastres y una computadora y un disco duro se baja, entonces todavía puedes ir en línea y obtener la copia. O si tu computadora y tu sistema de almacenamiento en línea fallan, entonces aún tendrás ese disco duro externo o unidad USB a tu disposición para obtener esas copias y usar nuestros costos de remodelación de la cocina. Hoja de trabajo solo echará un vistazo a cómo se hace esto. Sólo te daré un paseo rápido. Entonces obviamente ya tenemos esto guardado como descarga de hoja de trabajo de remodelación de cocina, y se guardó en el disco duro de mi computadora. Pero quiero hacer otra copia del mismo, y podría simplemente ir a guardar e ir a guardar como. Y luego puedo navegar a un lugar y lo voy a poner en una unidad de pulgar. Por lo que tengo una pequeña unidad de disco de escaneo. Tengo mi nombre de archivo puesto aquí, Save Us Excel, Workbook, Click, Guardar y Simple es que lo he hecho copia de seguridad en una segunda ubicación local. De acuerdo, y ahora para que la tercera cosa lo ponga en algún lugar en línea o fuera del sitio, vamos a archivar
y guardar como, y yo sólo podría ir a mi unidad poner en mis documentos mirar, guardar, y ahora debería poder ir en un documento de Excel en blanco y vaya al archivo y abra. Y encuentro una de estas hojas de trabajo de remodelación de cocina. Guardar en mi unidad de un solo disco. Tengo uno guardado en una unidad USB extraíble, y tengo uno guardado en mi computadora, y eso es hecho arriba. Entonces esa es solo una forma de hacer copias de seguridad de sus documentos de manera efectiva. Hay otros métodos por ahí con los que eres libre de explorar y experimentar para ver qué funciona para ti. Pero al mínimo, este es un programa básico para mantener respaldado a Your Excel para que cuando se produzca un desastre, todavía
tengas acceso a todos tus archivos de Excel.
50. Usar la característica de AutoRecover: OK, en este video, vamos a estar hablando de la función de auto recuperación en Excel. Cómo recuperarse es genial, porque si cierras un libro y accidentalmente no lo guardas, Excel guardará automáticamente una copia del mismo. Porque no debes confundirte con hacer copias de seguridad de tus archivos, que es un tema completamente diferente y uno muy importante. Pero volver arriba no es de lo que estamos hablando aquí. Estamos hablando de la función de auto recuperación, Así que déjame solo mostrarte cómo recuperar obras. Entonces si estamos aquí trabajando en nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina y digamos que le agregamos una nota, este es un pequeño ejemplo, pero te dará una idea de cómo funciona la característica. Digamos que agregué esa nota para mi contratista. Y luego salí corriendo por la puerta a toda prisa y cerré Excel, y en lugar de hacer clic en guardar, accidentalmente
golpeé no guardar, y luego mi contratista va a abrir ese archivo, va a ese archivo, lo
abre y no ve las notas. Pero le dije que le dejé una nota. Entonces dice:
Oye, Oye, ¿dónde están esas notas que me dejaste, pero no recuerdo cuáles eran esas notas porque tenía prisa. Y ahora todo está en mal estado, ¿verdad? Bueno, no del todo, porque lo que podemos hacer es que podríamos volver a subir a nuestro menú de archivos. Si miras justo aquí donde dice administrar libro de trabajo, lo
verás lo dice hoy a las 11 48 AM, cuando cerré sin ahorrar. Y esta es Ah, auto recuperado copia de la hoja de trabajo para que pueda dar click en eso y te darás cuenta. Ahora está apareciendo mi nota, y hay una nueva pequeña pestaña aquí arriba que dice Recuperar archivo Unsafe. Este es un archivo recuperado que se almacena temporalmente en tu computadora, y luego te da la opción de restaurarlo y restaurarlo, solo
tienes que hacer clic en restaurar. Y luego se va a asegurar que estás de acuerdo con anular la última versión guardada porque la última versión guardada no tenía esta nota. Si hago clic en Aceptar, entonces guardará esa versión. Entonces te puedes imaginar si hubieras estado trabajando durante cuatro horas y haciendo todo tipo de cálculos e ingresando al formalismo haciendo la entrada de datos, y seguiste adelante y haz clic en cerrar y no guardes lo frustrante que podría ser eso. Bueno, ahora ya sabes recuperar ese archivo y recuperar todo tu trabajo. Ahora, déjame seguir adelante y mostrarte algunas de las opciones que tienes. Si bajas al menú de opciones y debajo de la pestaña Guardar aquí, puedes personalizar cómo funciona esta función de recuperación automática para que puedas ver que puedes cambiar frecuencia con la que ocurre. Y ahora mismo la tengo puesta por un minuto, sólo para que no tuviera que sentarme aquí a esperar mi ejemplo. Pero puedes ver puedes ingresar un número entero del 1 al 120 así que eso es de un minuto a 120 minutos. Y así es con qué frecuencia se actualizará. Entonces si estás haciendo un trabajo realmente crítico, puedes tener una actualización cada uno o cinco minutos. Si es menos crítico, puedes hacer que lo haga cada 10 minutos o incluso cada media hora. Cuanto más a menudo lo tengas, haz el auto guardar las mayores posibilidades de ello, especie de ralentizar tu trabajo. Pero si está ralentizando tu trabajo, solo
puedes aumentar un poco los minutos y encargarte de eso. Entonces también tienes la opción de mantener la última otra versión recuperada si cierras sin guardar, lo cual es una buena característica, por lo que puedes dejar eso encendido. Tienes tu ubicación de archivo donde se guardó, y el resto de estas opciones no son tan críticas. Pero estos son los conceptos básicos para solo conseguirlo configurado de la manera que quieras. Entonces sigue adelante y haz clic en Aceptar, y ya estás listo. Ahora, cuando haces un montón de trabajo y accidentalmente cierras tu hoja de trabajo, tendrás un archivo autorecuperado. Otra cosa a tener en cuenta es que la auto recuperación es para archivos guardados, Así que eso es si has hecho un guardar como y ya tienes un archivo. Hay otra característica donde si estás en un archivo no guardado como este,
esto es sólo un montón de textos aleatorios que pongo aquí y lo veo,
dice Libro uno,lo dice Libro uno, que significa que no he guardado y nombrado a esto. Ahora si sigo adelante y cierro esto y digo que no los guardes, Excel seguirá guardando una copia de la misma, pero se encuentra en un lugar diferente por lo que tienes que ir al archivo. Y cuando digas abierto, va a tener esta opción aquí abajo en la parte inferior para recuperar libros de trabajo no guardados. Por lo que haces click en eso, y luego traerá una lista de todos los libros de trabajo no guardados. Y en este caso, eso se le acaba de llamar Libro uno. Pero te mostraré la fecha en que se hizo y todo. Y si haces clic en eso, ábrelo, entonces volverá a traer ese archivo no guardado. Y de nuevo, podrías restaurar esto si quieres. Y lo haces haciendo haciendo click, guardar como y luego nombrarlo. Selecciona una ubicación de archivo y has recuperado correctamente tu libro de trabajo. Y una nota final sobre la auto recuperación es que cuando estás en tus opciones y estás
guardando opciones y cuando dice guardar información de autorecuperación cada minuto, eso significa que si estás trabajando un minuto y cierras el libro sin guardándolo, que recuperará ese trabajo. Hay una salvedad, aunque sí tiene un 32º tiempo de inactividad, el programa de Excel tiene que estar inactivo durante 30 segundos, lo que significa que no estás haciendo ningún trabajo activo ahí dentro durante 30 segundos para que la auto recuperación se patada. Entonces de vez en cuando, si no tienes ese tiempo de inactividad y cierras un libro de trabajo y luego intentas recuperar ciertos cambios que hiciste, no
se mostrarán porque no estuvo inactivo durante 30 segundos. Entonces eso es sólo algo a tener en cuenta si te sorprendes por eso. Pero la recuperación del honor cuenta con solo una Maura Pequeña manera de salir bajo fianza
cuando accidentalmente cierras algo y no lo guardas.
51. Importar datos de web, Copy/Paste, o pegar y de limpieza de datos: en este video, vamos a hablar de cómo importar desde fuera de Excel a excel para que puedas usarlo para tu análisis o cualquier otra cosa que necesites hacer con él. La forma más fácil de obtener datos cuando los tienes fuera de una hoja de cálculo de Excel es navegar
hasta donde los tienes. Copiar y pegar. He preseleccionado aquí un sitio web que acaba de listar los estados de la U. S y sus capitales. puedes ver que ya está en formato de tabla, así que solo voy a poner mi ratón aquí y puedes ver que se convierte en el cursor de texto. Este es el cursor de texto seleccionado haga clic y arrastre todo el camino hacia abajo. Se ve como su elige todos los datos que suelto y voy a tocar control y ver en mi teclado para copiar los datos. O también podrías hacer clic con el botón derecho y hacer clic en Copiar allí y puedes ver que muestra control, ver como el atajo. Por lo que tengo los datos copiados y voy a navegar de nuevo a mi hoja de excel. Tengo mi celda seleccionada aquí en una, y voy a dar clic en control V para Pegar o simplemente puedes hacer clic en pegar. Y ahí están esos datos. Hay otras cosas que puedes hacer en este punto para darle formato. Por ejemplo, cada uno de estos todavía tiene un hipervínculo adjunto a él, y normalmente es uno de quitar estos hipervínculos de sus datos para limpiarlo. No quieres tener hipervínculos en tu texto, o podrías hacer clic accidentalmente en uno cuando intentas hacer clic en una celda. Eso te llevaría a ese sitio web, pero otra forma de obtener datos Si no tienes la capacidad de copiarlo así, o si tienes otra fuente de datos que quieras ver, déjame abrir una nueva hoja aquí y te explicaré. ¿ Cómo se hace eso? Debajo de la pestaña de datos, verás datos externos. Haga clic ahí y echemos un vistazo desde Web. Esta es una buena, y tengo un sitio web que he preseleccionado con algunos datos aquí mismo. Top 1000 nombres de bebé niña. Voy a copiar aquí la dirección Web. Voy a volver a mi Excel y decir: Obtener datos externos de la Web. Después vas aquí y pegas el sitio web en él y pegas go go. Entonces ahora lo que está pasando es que Excel está mirando este sitio web, y está buscando cualquier dato que Excel pueda usar y agarrar una importación a excel. Va a haber unas cuantas fotos y cosas que va a tener un momento difícil de agarrar, pero veamos cómo funciona aquí. Entonces es pedir datos de importación en qué celda quiero empezar. Y quiero empezar en la hoja de trabajo existente y golpear OK, y luego comenzará a buscar en ese sitio web y agarrar esa información, y a veces tomará un poco de tiempo. Pero se puede ver que está agarrando la primera palabra balbucear, y sólo está bajando por toda la página Web y buscando todo el texto. Entonces, si nos desplazamos por aquí, entonces llegamos a los datos reales que buscaban. Y aquí están esas listas de nombres del sitio web, y un poco más tarde, te
mostraré cómo separar el uno y el Emma porque probablemente no querríamos los de la misma celda cuando vayamos a hacer análisis. Pero aquí estamos. Ya puedes ver tenemos todos los 1000 nombres de bebés si golpeo control a casa. Me lleva de vuelta a la esquina muy superior, así que eso es un par de formas diferentes de importar datos. Si lo tienes en un documento word o en un PDF o en alguna otra fuente, puedes seguir el mismo método que usamos aquí. Simplemente selecciona toda la copia de datos mover a Excel. Normalmente empiezo en celda una y luego haga clic en basado. Volvamos a la hoja de nombres de bebés y hagamos algo de limpieza en eso. Por lo que si hacemos click en la A, podemos seleccionar toda la columna y luego iremos a la pestaña de datos y pincharemos en texto a columnas. Y esta función delimitada aquí nos permite separar el texto en función de diferentes factores y en este caso mirará los espacios por lo que iremos a continuación. Y luego para el delimitador er usará espacio. No, seleccionamos tratar espacios consecutivos tiene uno. Entonces si tenemos dos o tres espacios, lo tratará todo como un solo espacio, y esto muestra un ejemplo de lo que va a pasar aquí. El primer apartado que ni siquiera nos importa. Eso lo vamos a borrar más tarde. Entonces le pegamos a continuación, y por ahora sólo vamos a dejar esto como general porque siempre se puede cambiar al líder de
formateo. Y entonces terminará? Entonces ahora cada palabra que tenía un espacio siguiéndolo Excel ha tomado esos datos y lo movió a la siguiente columna más. Entonces ahora, como realmente no nos importa la información superior aquí, podemos simplemente seleccionar eso. Entonces solo vamos a eliminar toda esta sección Así que para eliminar una fila, solo
puedes hacer clic derecho en una fila y hacer clic en Eliminar y luego consola ect todos estos otra vez puedo hacer clic en control home me lleva a uno puedo sostener el botón de turno e ir todo el camino abajo con mi tecla de flecha todo el camino hasta aquí para rodar 44 y luego ir a casa y elite se levantó. Y te mostraré cómo hacer eso con un atajo de teclado nosotros Bueno, voy a hacer clic en Control Z para deshacerlo. Puedo usar Ault h y luego D para borrar y luego nuestra que haría lo mismo. Entonces ahora tenemos el nombre del bebé separado con los números en una calma y los nombres y otro. No obstante, si recuerdo bien mientras pasas por tus datos, habrás agarrado algunas otras cosas que tampoco quieres tener ahí dentro. Pero no necesitamos que estas dos filas los eliminen, y usaremos nuestro atajo de teclado culto H d r después de seleccionar ambas rosas y solo nos
desplazaremos por muy rápido solo para asegurarnos de que todos nuestros nombres salgan ahí y que no
tengamos cualquier otro dato que no queramos ahí dentro. Y solo estamos limpiando los datos y deshaciéndonos de lo que no necesitamos. Parece que estamos bien con eso. Pero no necesitamos el resto de estos y seleccionaremos todas esas filas. Y he seleccionado más filas que necesito. Eso no importa. Debilitar. Simplemente elimínalos todos. Seleccionaré Ault H D R. Control home me llevará de nuevo a la cima y luego lo siguiente que hacemos es dar click guardar. De esa forma podrás guardar los datos que acabas de importar. Por lo que presionas el botón guardar aquí, o ult F s y guardar está justo aquí, y eso se encarga de importar tus datos. Entonces así es como importas desde una dirección web y cómo copias y pegas información de otra fuente así como cómo limpias tus datos.
52. Importar desde el archivo CSy el libro de trabajo de Excel: OK, en este video, vamos a hablar de cómo importar datos a excel de otras fuentes. Y cuando estás hablando de importar datos, lo primero que quieres hacer es ir a tu pestaña de datos aquí y vas a estar en esta sección para obtener y transformar sección de datos, y tienes muchas opciones. Pero vamos a cubrir dos de los más comunes,
y el 1er 1 está aquí mismo desde texto o archivo de valores separados por comas. Y un archivo de valores separados por comas va a verse así. Este es solo un archivo de bloc de notas, y se puede ver que tenemos toda esta información aquí dentro, y parece que solo está atascado ahí. Pero si miras de cerca, verás que cada una de las cadenas de texto se identifica mediante comillas a ambos lados. Y luego hay una coma que separa cada pieza de texto. Por lo que bob entre comillas coma Blake y cita coma su número de teléfono y citas porque eso cuenta es texto coma, luego el número uno, que es su número de oficina, y se podía ver que continúa por la lista. Pero todo está organizado por estas comas que separan cada valor o cada celda, y eso se llama delimitación. Er, la coma es un er delimitador y un limitadores podrían ser otras cosas como espacios, también. Pero en este caso, estamos usando la coma como el er delimitador. Entonces cuando sigamos adelante y minimizamos esto y volvamos a nuestra pestaña de datos y vamos a seguir adelante y dar click desde texto o archivo CSP, voy a ir a buscar ese documento. Está justo aquí, y trae un cuadro de diálogo para nosotros. puede ver que nos está dando una vista previa de la información. ¿ Recuerdas cómo teníamos el nombre de pila Bob? Y luego hay una coma. Y luego Blake y luego una coma verán cómo Excel ha leído cada una de esas comas como un salto entre columnas. Por lo que toda nuestra información ahora está bien arreglada en una mesa. Son un par de opciones aquí a lo largo de la parte superior, el origen del archivo. Simplemente nos vamos. Este apartado nos da una opción del ER delimitador, y en este caso fueron separados por comas. Entonces dejaremos eso. Pero hay otras opciones. Puedes ver lados iguales de colon, pestaña de espacio de
punto y coma, etcétera, y notarás si selecciono uno de estos dos puntos, por ejemplo. Ahora está agrupando toda nuestra información en una sola columna porque no encuentra ningún Coghlan's ahí dentro. Si estos fueran separados por Coghlan en lugar de Commons, entonces lo rompería muy bien en columnas como lo hizo. Pero como no está encontrando ninguno de esos, es simplemente agruparlo todo. Y cuando volvemos a definir la coma como el er delimitador, se
puede ver que se rompe muy bien. También podemos dejar esto en base a la 1ª rosa 200. Simplemente quiere saber qué datos debemos usar para que determine el diseño. Y si quisiéramos, podríamos decir, basado en conjunto de datos completo, Pero en este caso, realmente no importa. Y luego tenemos algunas opciones. Podríamos cancelar en él o cargar, y queremos cargarlo en nuestra hoja de trabajo. Aquí. Podríamos simplemente hacer clic en cargar, y solo lo cargará, o podemos hacer el desplegable y decir, Cargar a eso va a traer otro cuadro de diálogo y darnos algunas opciones más. Por lo que verá, los ajustes predeterminados son para crear una tabla a partir de nuestros datos y ponerla en una nueva hoja de trabajo. Entonces eso crearía una hoja de trabajo número dos y la colocaría en una nueva hoja de trabajo en blanco. Ahora bien, si quisiéramos ponerlo en esta hoja de trabajo, entonces podríamos simplemente cambiar esto a hoja de trabajo existente. Te darás cuenta ahora que nos está dando una ubicación donde lo va a poner, y está destacando eso ahí. Ahora. Si quería cambiar esta ubicación, bajamos un poco. Eso podría seguir adelante, minimizar esto, y luego puedo usar las teclas de flecha para moverlo. O podría simplemente seleccionar un spot con mi ratón y mi cursor que seleccionará un nuevo spot, y se puede ver que ahora está identificando ese celular. Maximiza esto de nuevo y comprueba dos veces todo. Entonces cuando esté listo, solo
hago clic en Aceptar, y se lo ha dejado caer en nuestra hoja de trabajo existente en el lugar donde elegimos ponerla, y lo tiene formato como una tabla. También notarás que el dolor de consultas y conexiones viene por aquí, y nos da un poco de vista previa y algunas opciones para modificar esta conexión. De acuerdo, así que eso es importar de un texto fueron ver archivo SV. Adelante y vayamos a la obtención de datos. Bajar y dar click en eso. Ya verás. También podemos hacer un archivo CSP de textura aquí. Pero hagamos esta importación desde otro libro de Excel. Entonces hacemos click en eso, vamos a hacer una búsqueda para encontrar mi archivo, y ahí está, un click en eso. Y ahora ya ves, tenemos un cuadro de diálogo ligeramente diferente aquí porque en este archivo de Excel tenemos varias tablas
diferentes que podemos elegir. Y si hacemos click en algunos de estos, ya verás. Por ejemplo, si hacemos click en la mesa de oficinas, verás que nos da una vista previa. Y lo que contiene esa tabla es oficina I. D. Número, Número teléfono de
Ciudad Estado. También tenemos nuestra tabla de empleados aquí, cual tiene alguna información de empleados. Y luego tenemos esta mesa de importación de empleados , la
cual si miras esta, está limpia un poco, así que configuramos esta para importar. Esta tiene algunas secciones en blanco aquí en una columna extra, mientras que ésta ha sido limpiada, por lo que esta es la que querría usar. Pero lo importante a recordar de este cuadro de diálogo es que necesita navegar a la hoja de trabajo específica que desea importar. Puedes previsualizarlo y luego, por
supuesto, iremos a cargar de nuevo y a cargar, también. Y en este caso, vamos a ir a una nueva hoja de trabajo y hacer clic en Aceptar, y trajo los datos y como una nueva hoja de trabajo y de nuevo lo tiene formateado como una tabla. Y si no quisiéramos que se formateara como una tabla, entonces podríamos subir a nuestros estilos de mesa aquí e iremos al diseño. Esto está bajo el diseño, las herramientas de mesa diseñadas, e iremos al formato de monja, lo
cambiaremos a ninguno, y luego podremos convertirlo de nuevo para arreglar. Es importante reformatear. Esto no es ninguno antes de convertirlo para organizar para deshacerse de cualquier formato no deseado, y simplemente hacemos clic en convertir a rango y se puede ver esto diciendo que esto eliminará permanentemente la definición de consulta de la hoja y convertirá la tabla a un rango normal. Continuar. Esto básicamente sólo va a restablecer esto como un rango normal, pero ya tenemos nuestros datos jalados, así que está bien. Haga clic en Aceptar y Ahora solo tenemos un rango normal con nuestros datos importados. Entonces esas son dos formas de importar datos nuevamente, miramos traerlos desde un texto o C S V, que es un archivo de valores separados por comas. Y luego también nos fijamos en ir al archivo desde y desde un
libro de Microsoft Excel existente .
53. Importar datos de la base de datos de acceso: bien. Y esta conferencia, vamos a Teoh importar datos de una base de datos de acceso y llevarlos a excel. Y solo te daré Ah, mira la base de datos que la estará trayendo desde Aquí está nuestra base de datos de acceso y
solo estamos trabajando con esta tabla de empleados aquí. Vamos a meter esto en excel. Entonces primero vamos a cerrar esta base de datos, y luego vamos a ir a nuestra pestaña de datos, y vamos a decir obtener datos e ir desde la base de datos y desde la base de datos de Microsoft Access. Da click ahí y hacemos click en la base de datos que estamos buscando. Y eso trae aquí el panel Navigator. Y se puede ver esta es la carpeta de archivos principal para nuestros empleados Contextos Access base de datos. Y entonces estos son los diferentes objetos dentro de esa base de datos para que nosotros elijamos, y queremos usar aquí la tabla de empleados. Así que adelante y haga clic en eso y se podría ver que nos da una vista previa de ello, y podemos desplazarnos a los derechos, todo
el asunto, y se ve bien. Vamos a seguir adelante y dar clic en el desplegable sobre carga e ir a cargar, también. Y luego obtenemos este pequeño cuadro de diálogo de datos de importación preguntando cómo queremos ver los datos. Y podríamos ir a la mesa. Podríamos abrir en una mesa pivotante. Podríamos abrir en un gráfico pivotante o simplemente podríamos crear la conexión y no abrir nada . Pero en este caso, queremos abrirlo como una tabla y podemos elegir la hoja de trabajo existente o una nueva hoja de trabajo. Lo vamos a llevar a la hoja de trabajo existente. Puedes seleccionar un área en la que te gustaría ponerla. Puedes o bien entrar aquí y ajustar manualmente estas sillas. Eso por ser podríamos cambiar esto a y luego lo dejará aquí. O podemos deshacernos de eso y hacer clic en esta flecha. Y luego podría seleccionar B dos y luego maximizarlo de nuevo. Y ahora va a esa celda cuando hacemos clic. OK, y hay tabla completa importada de nuestra base de datos de acceso. De acuerdo, Ahora abramos de nuevo nuestra base de datos de acceso y regresemos ahí y le hagamos un cambio. Entonces te mostraré cómo funciona el enlace o la conexión. Entonces vamos a cambiar algo, así que es algo obvio que tenemos todos estos tres de siete números telefónicos. Cambiemos uno de estos 2703 solo para que se destaque cuando teníamos entrar su actualizado en nuestra tabla de
acceso y podemos guardarlo y acceder más cerca a base de datos. Eso nos trae de vuelta a nuestro Excel. Si hacemos click en nuestra mesa y luego vamos a refrescar todo y vamos a buscar a Bob Blake, puedes ver que hay 703 Así que ahora tenemos un enlace desde esta hoja de cálculo de Excel a nuestra
base de datos de acceso . Por lo que cualquier cambio que ocurra en la base de datos de acceso podrá actualizarse aquí. Y puedes ir aquí a las propiedades, y tienes algunas opciones para modificar ese formato y diseño de datos. Y luego también tienes opciones sobre qué hacer con las filas y celdas cuando actualices los datos por lo que se establece automáticamente para insertar las vendas de los nuevos datos y eliminar las celdas no utilizadas, lo que significa que tu tabla aquí se expandirá automáticamente y se contraerá para que quepan los datos que vienen del acceso. De acuerdo, y entonces si vamos a este botón aquí cuando entramos en más propiedades y puedes configurar con qué frecuencia se actualiza para que puedas configurarlo para que se actualice cada 60 minutos o cada cinco minutos o lo que quieras establecer para la frecuencia ahí. O también puedes configurarlo para que se actualice al abrir el archivo, lo cual es una buena idea. Y entonces esto lo establece para que cuando hacemos clic en refrescar todo lo que es lo que hicimos hace un momento, refresque también la conexión. Ah, y además, tienes aquí la opción de cambiar el nombre de tu consulta. Entonces si hay un nombre más significativo para esto, como tal vez quisiéramos llamar a esta actualización Weekly Employees
Employees, podrías escribir una descripción también. Y tener un nombre descriptivo y una descripción útil hace que sea más fácil para ti administrar tus conexiones cuando estás trabajando con tu libro de trabajo y administrando los datos que estás trayendo al libro de trabajo para que puedas agregar una descripción ahí y luego te adelante y haga clic, OK, y luego bien otra vez. Y ahora tenemos la propiedad establecida para esta conexión de importación. Entonces así es como te conectas a la hoja de cálculo de Excel a una base de datos de acceso para traer datos desde el acceso
54. Impresión de tu documento de Excel: en este video, vamos a cubrir cómo imprimir y sobresalir documento. Vamos a hablar de algunos de los conceptos básicos de impresión como la orientación de la página de vista previa de impresión, diseño en márgenes, saltos de página de tamaño de
papel, encabezados y pies de página y algunos otros conceptos básicos como ese. Al igual que la mayoría de los productos de Microsoft, Excel te permite ir directamente al archivo e imprimir e imprimir una vista previa. Y ahí está el botón de impresión, y te muestra que si tienes una hoja cargada y yo golpeo el escape, él para salir de la vista previa de impresión y volver al grito principal. Ahora bien, si tienes este gráfico y varios otros gráficos en la misma hoja de trabajo y solo quieres imprimir este gráfico, lo que necesitas hacer es establecer el área de impresión de la forma en que hacemos eso. A medida que vamos al diseño de página imprimir títulos haga clic en su diapositiva esto hacia un lado, y luego sólo puede seleccionar este campo. Entonces ahora esa es la única área que se imprimirá. Entonces aquí está nuestra vista previa de impresión, pero ¿qué pasa si queremos agregar un comentario aquí abajo? A continuación se muestra la hoja de cálculo. Sólo voy a acelerar el comentario aquí muy rápido. Volveré a imprimir títulos,
imprimir vista previa y ver que el comentario no aparece en nuestra vista previa porque está fuera del área de
impresión. Entonces volvamos a entrar y mirar eso Bajo vista y vista previa de salto de página, voy a mantener el control, pero ahora y desplazar mi ratón para cambiar el zoom. Se podría hacer esto en la esquina inferior derecha de la pantalla también. Y si ven aquí este borde azul, esto está mostrando el área de impresión que hemos seleccionado y nuestro comentario de texto está fuera de ese área de impresión, por lo que no se imprimirá nada por ahí. Entonces vamos a mover el cursor hasta el borde azul, donde se ven las flechas arriba y abajo bien a la izquierda. Haga clic con el ratón y arrástrelo hacia abajo, y ahora esta área se imprimirá. Ahora volvamos a su punto de vista. Normal. Vuelve a nuestro diseño de página, imprime títulos, vista previa de
impresión y ahí lo ISS. Veamos qué más podemos hacer con el menú de títulos impresos porque hay muchas opciones . Otra forma de abrirlo es golpear la vieja clave tipo P para el diseño de página y luego yo para títulos, y verás que estas pequeñas letras aparecen en la cinta. De acuerdo, vamos a los encabezados y pies de página. Ahora hay todo tipo de cosas que puedes agregar a un encabezado o pie de página, y una de las básicas realmente comunes son los números de página. Entonces pondremos un pie personalizado o aquí, y lo haremos en la sección derecha en la parte inferior del pie de página, página
múltiple y espacio. Y luego haces clic en este botón y eso te da un número de página básicamente estaban poniendo un poco de código que escribimos espacio de espacio. Y luego tocamos este botón y pone código para el número de páginas en tu documento. Estas son algunas otras cosas en las que puedes hacer clic para poner datos en tus pies de página y encabezados, pero no vamos a meternos con eso. Y se puede ver que Página uno de uno aparece aquí en el pie de página. De acuerdo, vamos a hacer una vista previa de impresión para que puedas verlo. Y ahí está. Y si usamos todo y golpeamos P que voy a sacar la página, configurar de nuevo. Entonces hablemos de márgenes. Aquí es donde cambias el espaciado alrededor de tus datos cuando se imprimen. Podemos cambiarlo desde 0.752 punto cinco o el espaciado que quieras. Podemos cambiar el espacio para que aparezcan los encabezados y pies de página. Y lo más útil de esta sección en particular son estos botones. Centrar en página, horizontal y verticalmente. Por lo que volveremos a ver esa vista previa de impresión y llevamos todo el centro de datos a la página y puede ver que se ve un poco más bonito. Entonces, volvamos a tocar el botón de escape. Bueno, O p. Yo otra vez y vamos a la página y cambiamos la orientación al paisaje hit vista previa de impresión. Y mira eso. Se ve aún un poco mejor golpeará escape de nuevo para salir de eso. De acuerdo, ahora una de las otras partes de las que debes estar al tanto en el botón de vista previa de impresión, y nos meteremos en eso pulsando nuevamente la tecla todo y luego w I que se mete en el
salto de página y puedes poner esto cualquier número de formas que puedas poner lo fuera como quieras. Y una vez que lo hayas cambiado, vamos a volver a salir de esto golpeando a Ault W l donde solo puedes pinchar aquí arriba a la normalidad . Observe esta línea gris más oscura aquí y aquí. Eso te está mostrando dónde se establecen las áreas de impresión en vista normal. Entonces esos son los fundamentos de la impresión y el documento de Excel y cómo cambiar tus márgenes, tu orientación de página y tu centrado dentro de una página.
55. Atajos de teclado de Excel: en esta conferencia, vamos a estar hablando de atajos de excel y sólo voy a usar esta hoja de cálculo aquí. Apenas tiene una lista de los reps de ventas, sus comisiones mensuales totales, si alcanzan su objetivo de ventas mensual y su salario mensual total en la región de ventas en la
que se encuentran. Simplemente voy a usar esta hoja de cálculo como una manera fácil de mostrarte un montón de estas
teclas de acceso directo y cómo funcionan. Entonces el 1er 1 es un atajo para el auto algunos y la forma en que haces una convocatoria automática rápida. Golpeaste a Ault e iguala. Y así, inserta tu auto alguna fórmula. Si pegas, entra ahí es que me lleva justo a mi siguiente,
que es Control Z. Si quieres deshacer algo que acabas de hacer, mantienes el control y la Z y lo hace. Controla. Es favorito de mucha gente que usa excel porque la mayoría de las veces, si cometes un error, puedes arreglarlo haciendo clic en Control Z. También
puedes leer Hazlo presionando control. ¿ Por qué? Y eso rehará lo que acabas de hacer. Hecho. Si desea eliminar una columna, puede seleccionar la columna y hacer clic en el control menos, y se lo quitará. Y de nuevo, haré clic en Control Z para deshacer eso. Si quieres agregar una columna presionas control plus en tu teclado, o si no tienes un teclado numérico, presionas control shift plus y eso agrega una calma controlará Z para recuperar eso. Si quieres hacer algo audaz, presionas control be y lo hace audaz. Se puede presionar el control, ser de nuevo dedo del pie. Desmoldearlo Cuando estés trabajando con una fórmula, podrías hacer referencia absoluta de celda seleccionando las celdas a las que te refieres y haciendo clic en f four. Y se sumará estos pequeños letreros de dólar, y se puede ver que éste ya se ha hecho. Pero si vuelvo a golpear F cuatro, hará que sólo la fila sea absoluta. Yo lo golpeé de nuevo. Hará que sólo la columna sea absoluta. Ve cómo dice signo de dólar F. Así que se está refiriendo a la calma F como una referencia celular absoluta, y luego si lo vuelves a golpear, lo convertirá en una referencia celular relativa. Y luego golpeé una última vez, y lo trae de vuelta a una referencia absoluta como la tenía. Pero podrías simplemente presionar el botón F four y cambiar a través de las diferentes referencias celulares. De esa forma, si seleccionas un rango de datos y golpeas F 11 creará automáticamente una nueva hoja con un gráfico basado en la fecha de la que has seleccionado. Por lo que puedes ver aquí se llevó a nuestros reps de ventas y los traza. De acuerdo con su comisión mensual. Si pulsas la tecla F uno, se abrirá la función de ayuda. Si seleccionas una celda y presionas control shift uno, formatearás como un número que puedes ver. Ahora mismo. Esto está formateado como contabilidad, pero si tocamos control turno uno, lo cambia solo un número normal, por
supuesto, todo control Z para deshacer eso. Para insertar un hipervínculo, presiona control K. Se abre un cuadro de inserción de hipervínculo, y se puede introducir la dirección del hipervínculo que desee allí. Otro atajo útil es si haces clic en una fórmula, por lo que un doble clic en esto. Puedo evaluar una parte de la fórmula para poder ver esta primera sección de esta fórmula. Y cuando presiono F nueve en esa sección, analiza la fórmula y me dice qué es lo que esa parte de la fórmula está calculando. Entonces cuando tienes fórmulas más largas, más complejas, esta es una manera realmente genial de mirar piezas y partes de la fórmula para que puedas analizarla y solucionar problemas. Y de nuevo se puede ver que ese era C seis igual a no y ver seis iguales. Sí, razón por la que cuando golpeé f nueve
, volvió. Es falso. Otro atajo realmente útil ya que puedo abrir el cuadro de diálogo Crear tabla con solo hacer clic en cualquier lugar de este rango. Y luego presiono control t y de inmediato se levanta la caja de crear tabla. Si quería crear una tabla fuera de eso o así, basta con hacer clic en Aceptar, y ahí tengo un control de tabla Z para deshacerla. Si desea moverse rápidamente entre las hojas de trabajo, simplemente
puede presionar control y subir la página. Eso te llevará una hoja de trabajo a la izquierda para que puedas ver este es el gráfico que creamos hace
unos minutos o comprimir página de control hacia abajo y eso te llevará una pestaña a la derecha en tus hojas de trabajo. Y si sigo haciendo eso,
eso me llevará a una hoja en blanco que he arrojado tres y luego página abajo otra vez me
traerá a otra hoja de trabajo donde estaba jugando con algún formato condicional y para
volver a donde no voy quiero que sea, presiono página de control dos veces, y eso me llevará de vuelta a donde estábamos. Si presiona el control uno, abrirá un cuadro de diálogo para dar formato a las celdas. Y, por
supuesto, puedes hacer tu alineación numérica para el borde Phil y el formato de protección. Si presiona el control A, seleccionará toda su hoja de trabajo activa. Por lo que Control A es básicamente un selecto todo clic en cualquier celda a UNSA lamió toda la hoja de trabajo. Se puede presionar el control F que abrirá el diálogo de búsqueda y sustitución. Entonces si quisiera encontrar todas las entradas donde existió Bob y reemplazarlo por Robert, sólo podría
decir: Reemplazar escribir Bob, Cambiar a Robert. Mira, reemplaza todo dice, Todo hecho. Hicimos un reemplazo, vale, y puedes ver que ahora ha cambiado a Robert Control Z deshacer que si quieres cerrar
todo tu cuaderno de trabajo, presionas control W. Por
supuesto, es te preguntará si quieres guardarlo. Si desea guardar sus cambios, haga clic en Guardar. Si no haces click, no guardes en este caso, voy a dar click. Cancelar porque no quiero cerrarlo. Una de mis pulsaciones favoritas no es necesariamente un atajo, pero si estás ingresando una fórmula, por ejemplo, estás ingresando una fórmula alguna aquí abajo, escribes igual a s, um En lugar de introduciendo tus paréntesis manualmente, solo
puedes presionar el botón de tabulación, y automáticamente ingresará los paréntesis y colocará el cursor ahí para que estés listo para seleccionarte. Si quieres copiar mucha información de ciertas celdas, resalta lo que quieras copiar. Control de prensa. Vea, vea lo resalta y luego haga clic donde quiera pegarlo y presione el control V que lo pegará. Deshacer estos por un momento y resaltar estos nuevamente. Control de prensa X dos cortes. Selecciona a dónde quieres ir y controla V y lo cortarás y lo pegarás. Entonces veamos cómo, en este caso, cuando estamos cortando realmente lo corta y lo pone en los nuevos controles spot. Come, Hazlo. Al ingresar una fórmula, notarás que selecciono mi fórmula, y cuando golpeo enter me deja caer a la siguiente línea. Si quería quedarme ahí en esa misma celda, Aiken tipo s, um, selecciona mis celdas y luego presiona control. Entra y notaste que ahora sigo seleccionado en el mismo cuadro sin bajar a la siguiente línea. Entonces si quieres hacer ediciones ahí dentro o hacer formateo en esa caja sin tener que agarrar esto y volver a seleccionarlo que controlar intereses, forma de conseguir uno bastante obvio. Pero una forma sencilla de seleccionar celdas es presionar el turno en las teclas de flecha. Teclas de flecha derecha te lleva una columna a la derecha hacia abajo Tecla de flecha, te
lleva un camino abajo y el arriba y la izquierda. Siracusa discutió la dirección opuesta Eso está arriba, y eso queda. También puedes presionar las teclas de control y flecha derecha, y eso te llevará a la celda más alejada de la derecha de tu rango. Por lo que presiono a la derecha va a su pecho hacia abajo. Será la prensa de celda más abajo otra vez. Yo me llevaré todo el camino. El abajo presiona hacia arriba otra vez. Presiona a la izquierda y me llevará todo el camino. Presione hacia abajo y así si presiona control s, se guardará automáticamente su documento Presione F 12. Abrirá el cuadro de diálogo guardar como si estás en una celda y quieres editarla en lugar hacer
doble clic, comprimirás el botón F dos y dejará caer tu cursor en la celda, buscará y luego empezará a editar. Y luego, por último, si estás seleccionado dentro de una región o rango, presionas control Asterix. O bien, si no tienes una almohadilla numérica, presiona turno de control. Ocho. Seleccionará la región o rango actual en el que se encuentra su celda. Entonces esos son algunos atajos y pulsaciones de teclas para ayudarte a navegar Excel más rápido y para ser más eficiente y eficaz mientras usas Excel, cuando estás gastando mucho tiempo trabajando en excel y haciendo algunas de estas cosas otra vez y otra vez, estas pulsaciones de teclas pueden ahorrarte mucho tiempo.
56. Atajos de ALT: bien. En las próximas secciones, vamos a ver todo un montón de funciones adicionales que solo van a redondear tus habilidades de Excel. Pero en esta conferencia, quiero presentarles los atajos del altar porque los uso mucho, y de esa manera tendrán una sólida comprensión de lo que estoy haciendo ahora. Cuando estás usando Excel, mucha gente llevará el ratón e irá a donde quiera hacer clic,
y irán a menús como estos y darán clic en insertar y luego volverán a hacer clic. Inserta columna o inserta rosa o inserta hoja, y volverán a tu hoja y seguirán escribiendo. Pero la cosa es que tus dedos ya están en el teclado, escribiendo números o escribiendo datos en tu hoja de cálculo. Por lo que es mucho más fácil usar atajos de teclado para hacer las mismas cosas. Entonces permítanme darles algunos ejemplos. Vamos a escribir los datos de la palabra en una celda y usaremos un atajo de teclado para insertar filas y columnas. Entonces una forma de hacerlo es quitarme las manos del teclado, agarrar el ratón, encontrar, insertar y navegar por los menús abandonados, o después de haber pegado mis datos. Podría simplemente sentar la llave todo que teníamos todo lo que trae hasta todos estos casillitos negros con letras en ellos mostrándote dónde están los atajos. Por lo que H es para el hogar y para insertar p para el diseño y todos estos atajos traen la pestaña que estás buscando. Entonces si tenía a Ault y luego quiero ver la pestaña de datos, me acabo de dar un golpe y eso trae hasta arriba todas las herramientas de datos. Entonces me voy a haber escapado para salir de eso. Y vamos a insertar un poco de rosa. Tenía Ault h para casa I para insertar, ver su camino por aquí y luego nuestra para fila. Y en realidad, no se
puede ver realmente que hay al lado de la fila. Entonces déjame poner algunos datos más, para que vuelva a hacerlo más obvio. Tenía todo a cada uno, soy todos uno a la vez. No tengo que sostenerlos y podrías ver una habitación nueva y ver lo rápido que podría ser . Noté que en nuestra segunda celda en la columna B, es mucho más estrecho. Entonces debería serlo. Y una forma de arreglarlo es agarrar el ratón e ir a la columna de formato y ajuste automático con la que funciona. Pero vamos a controlar y deshacer eso. Otra forma de hacerlo con la malicia es hacer doble click justo aquí que también funciona todos los controles, la otra vez para deshacer eso. Pero si sólo es un atajo de teclado. Tenías a Ault h Oh, la carta. Yo, si lo tienes, lo memoricé súper rápido. Pero aunque no
lo hagas, sigue siendo más rápido sólo porque ya tienes las manos en el teclado. Entonces así es como usar los atajos de Ault. Pero veamos otro atajo favorito, y ese es el atajo de control uno y sin embargo el control y el número uno. Sube las celdas de formato. Marque cuadro, e incluso podría navegar a través de esto sin el ratón golpeando la pestaña para ir a la lista de cosas. O simplemente puedes presionar las teclas de flecha de tu teclado para navegar por los diferentes toques . Entonces esa es una realmente buena. Puedes presionar pestaña y cambiar qué tipo de formato quieres. Todo También puedes llegar a ella golpeando a Ault h oh de o simplemente golpear control uno, que es mucho más rápido. De acuerdo, entonces vamos a cambiar esta columna de nuevo usando Ault H o W c el w ahí con eso, y la vamos a cambiar de nuevo a ocho. Ahora, digamos que en lugar de ensanchar la columna, queremos simplemente envolver el texto y le pegas a la edad de Ault. Y luego está la W allá arriba que envuelve el texto, y si lo vuelvo a hacer, lo apaga. Ahora, lo bueno es que si sabes dónde están las cosas con tu ratón, todo lo que tienes que hacer es presionar la tecla all y luego mirar las pulsaciones de teclas. Esencialmente, Excel te está enseñando a usar los atajos. Por lo que te muestra f para expediente H para casa y así sucesivamente. Por ejemplo, si a f i s o a y no pude guardar mi proyecto usando las viejas pulsaciones de teclas, es mucho más rápido que usar el mouse y para borrar los atajos solo presiona la tecla de escape. Y lo más cool de los viejos atajos es que podrían ser de tipo con un dedo en una mano. No tienes que mantener presionada la vieja llave mientras estás golpeando la tecla H. Simplemente golpeas a Ault y luego sueltas y luego pegas a H y luego sueltas. Por lo que es más fácil que hacer como un Control Z donde hay que mantener pulsado el control y la Z juntos. Entonces eso es sólo un poco de introducción. Teoh cómo utilizar las teclas de método abreviado todas para trabajar más rápidamente en Excel.
57. Texto: en este video, vamos a aprender sobre la función de texto en Excel. Ahora. Esta es una función muy versátil. Se utiliza principalmente para escribir líneas de texto donde quieres algunos de los números o algunas de las otras entradas. Dos. Muy. En base a lo que has puesto en otras celdas, puedes tener la función de texto, dar formato a las cosas de un par de maneras diferentes, y te mostraré un par de ellas aquí. Ahora déjame darte los conceptos básicos de usar la función de texto. Empiezas escribiendo tu signo igual. Escribes el texto de la palabra y presiona la tecla tabulador. Entonces eso te inicia con tus paréntesis abiertos y estás listo para poner en tu fórmula. Y le daré un par de veces la llave de escape para salir de eso. Otra forma de ir a ella es ir a la función de inserción y desplazarse por todas las opciones aquí para encontrarla, y se encuentra la función de texto. Entonces esa es otra forma de sacar a la luz la función de texto. A nosotros. Es otra forma que me gusta empezar con igual a escribir la palabra texto y el texto en negrita aquí lo dice . Cuál es el valor o el número que quieres mostrar o cualquier otra cosa que quieras ahí dentro. Si digo 0.25 que mueve la sección negrita del valor al texto de formato. Entonces ahora la función está preguntando, ¿Cómo quieres que esta formateada? Y quiero mostrarlo como porcentaje. Por lo que para dar formato a esto, empezarás poniendo una cotización abierta. Y así le dices a Excel que lo que sea que estés poniendo aquí no se va a mostrar en la fórmula. Se va a explicar para sobresalir cómo quieres que se formateen las cosas. Entonces voy a tomar un 0.0 que me va a dar un dígito antes del lugar decimal y un dígito después de eso pongo los paréntesis aquí, y así es exactamente como va a aparecer todo. Por lo que golpea la cotización de
cierre, cierra paréntesis y entra ahora muestra 25.0%. Eliminemos eso e intentémoslo de nuevo de una manera diferente. Tipo es igual a texto 0.25 comas comilla abierta. Ahora sólo podría usar el signo de la libra y luego el lugar decimal y el signo de la libra y el porcentaje de cierre de la cotización, cerrar paréntesis. Y ahora, porque no hay número después del lugar decimal. Dice la ciencia de la libra Vale, no
hay número ahí en tu valor, así que no vamos a mostrar nada. Por lo que puedes usar ese letrero de libra como especie de comodín. Ahora la razón por la que esto es útil es digamos que quiero tener una línea de texto hablando de un porcentaje digamos 25%. misma manera hacemos una fórmula porque quiero que el texto del texto refleje un número que
va a cambiar. Entonces los iguales firman, abren cotizaciones y luego vamos a teclear. Aquí está el 25% del número total. Realmente no importa lo que diga la sentencia. Sólo estamos usando esto como ejemplo. Entonces eso es sólo una sentencia. Pero no tengo 25% mostrando, así que solo pondré 0.25 ahí. Volveré a esta fórmula en particular, y si tuviera F para volver a abrir la fórmula, desplácese hacia aquí hasta donde aparece el 25%. Golpeé la cita cerrada Emperador Sand Side. Ahora eso le dice a Excel que ya no estaban jugando con texto. ¿ Qué? Vamos a poner una fórmula aquí, así que empiezo con texto abierto paréntesis. Cuál es el valor que quiero. Yo quiero lo que pase sea que esté en esta celda. Entonces haz click en eso y ves que se selecciona uno. Golpearé la tecla F cuatro, que bloquea tanto la columna como la fila. Por lo que no importa a dónde trasladé la sentencia. Se va a hacer una referencia celular absoluta a uno que golpeó a Comma. Y luego eliminaré el 0.25% porque eso ya no va a ser importante. Formato de texto. Quiero ser un porcentaje de cotización abierta 0.0. A mí me gusta ese cero detrás del decimal, pero no tienes que tenerlo. El signo porcentual es muy importante. Se desea un porcentaje para mostrar cotización cercana, cerrar paréntesis, ampersand y el signo de cotización abierta. Entonces ahora tienes dos frases de texto. El fórmula en el medio que otra frase de texto golpea Enter y la frase dice exactamente lo mismo es, solía decir, pero decir esto ahora tiene que ser 20.35% nota que la frase cambia, así que podría decir 0.7895 lo redondea al primer dígito porque solo tengo un lugar desesperado mostrando, Así que va alrededor de él a ese último en lugar de decir 78.95% dice 7 86 Si quería más decimales para mostrar que podría entrar aquí y poner más de esos en su o yo podría simplemente poner un letrero de libra ahí, sólo uno de ellos. Hagamos otra. Cada vez que entro a la celda, me dirijo a, y eso abre la fórmula sin tener que pinchar arriba aquí o en cualquier otro lugar. Entonces así funciona ahí esa función de texto. Esto se puede hacer no sólo por porcentajes. También puedes hacer esto para otros tipos de números. Por ejemplo, digamos que aquí tengo el número 1000 y quiero una frase con el número de 1000 en ella es igual a cotización abierta Hay, así que solo haremos esta frase una. Hay 1000 cerrar cotización signo ampersand. Consigue que uno pegue un cuatro. Entonces lo encierro. Entonces es una referencia celular absoluta, y voy a golpear el signo de ampersand. Cotización abierta, punto. Cerrar aviso de cotización. No puse ahí la fórmula de texto porque quiero mostrarte algo haciéndolo de esta manera. Te muestra exactamente cómo lo tienes formateado en la primera celda. Si cambias el formato de este número, pinchamos aquí arriba. No lo va a cambiar en la sentencia. Tienes que usar realmente la fórmula de texto para que ese formato tome. Entonces entra aquí. Texto. Ahí está mi referencia usando las teclas de flecha en el teclado formatos comas open quote. Haremos el signo de libra, luego coma tres espacios porque quiero tres espacios después de la coma cerrar cita y los paréntesis
cercanos pegan, Enter y ahora tengo Hay 1000 de estos con la coma, pero no tienen algo mostrando después del lugar decimal porque en este formato, no
tengo nada ahí diciendo que quiero algo después del decimal para mostrar . Entonces si este número fuera, digamos, 1000.25 no va a aparecer en mi sentencia. Si fueras a decir 1000.95 una ronda arriba como ves dedo del pie uno, pero no va a mostrar el lugar decimal a menos que se lo diga. Vamos a volver a la sección de formateo y lugar decimal y poner algo después de ella. Y si usas los ceros, es mucho más específico en dos ceros. Yo
también quiero mostrar . Y eso muestra 1000 punto, tal vez cinco. Al ver remontarse este número y decir, ahora esto podría ser un 1,000,000 de ellos. Y sin embargo el número cambia la función de texto, actualiza tu sentencia por ti. Entonces esas son solo un par de formas en las que puedes usar la función de texto.
58. REPT - repetición: OK en este video, vamos a hablar de la función de repetición. Y si voy como estoy entrando en una fórmula, entramos el signo igual y luego nuestra e p t. que tenía tabulador y luego pide el texto que quieres y cuántas veces quieres repetirlo. Entonces déjame darle la llave de escape para despejar eso, y te mostraré otra forma de llegar a éste. Ve al botón de función de inserción y está debajo del menú de texto, y puedes pasar por aquí y bajar a repetir. Y lo puedes hacer a través de este asistente con solo rellenar estos campos. Normalmente, es más rápido y fácil hacerlo solo dentro de la celda. De esa manera, hace que sea más fácil simplemente hacer referencia a celdas dentro de la hoja. Por lo que hit iguala R E P T. Whoops salió de mí mismo. Tienes que pulsar el botón de tabulador para obtener los paréntesis abiertos, y luego podemos escribir el texto que queremos repetir. Entonces digamos que queremos teclear el texto, citar la coma de zorro marrón rápido, y veo la sección negrita ID va a un número de veces y hagámoslo 25 veces cerrar paréntesis había entrado. Y ahí vamos. Ahora tenemos el mismo texto 25 veces. Ahora eso podría ser útil si buscas tener lo mismo escrito muchas veces en una dirección. Entonces eso es lo que hace la función de repetición. Pero déjame mostrarte otra estrategia que realmente me gusta. Eso está relacionado, pero podría simplemente mudarme 25 veces si quisiera repetir algo 25 veces. Y solo voy a tipear texto de relleno en esta columna y pegarle a uno, por
ejemplo, y tenía control a la izquierda Arrow, y eso me lleva de vuelta a la primera columna, y ahora puedo teclear el rapido zorro marrón, y si copia el control, mira, también
puedes presionar el botón de copia ahí, pero luego lo tendremos copiado. También puedo mantener el control shift y la flecha derecha hacia abajo, y ahora todo a donde pongo ese texto de relleno está seleccionado. Entonces puedo presionar el botón de pegar aquí arriba en la cinta, o puede golpear Control V. Ahora tengo el zorro marrón rápido copiado y pegado en cada columna, así que podrías usar esta estrategia si necesitabas repetir un encabezado 25 veces. Por supuesto, no se pueden
ver todas porque las columnas son demasiado estrechas, por lo que eres un ajuste. El ancho que usamos son todos clave H oh, yo y eso hace cada llamada exactamente igual con otra forma de hacerlo,
voy a presionar Control Z para deshacerlo. Debilita el formato Goto, autofits y columna con ahí mismo, y eso hace lo mismo. Por lo que la función de repetición puede ser útil si quieres que lo mismo se repita muchas veces donde podemos usar esta estrategia para copiar datos a través de columnas. Y si quieres lo mismo, repite hacia abajo una columna en diferentes filas. Una forma de que pudieras hacer eso es copiar toda esta selección, y ya tenemos una copia. Pero si no lo hiciste, golpeaste la llave de escape, así que todo es un seleccionado. Por lo que te aseguras de vender un want selected y mantienes presionadas las teclas de cambio y control y luego pulsa la tecla de flecha derecha. Te llevará todo el camino hasta el lado más lejano de esos datos, y lo copiaremos eso es control, ¿
ves? Y luego golpearé control a casa, lo que traerá de vuelta nuestro cursor para calmar un y pongamos el cursor, digamos, vendamos un tres y queremos hacer un especial de pasta. Podrías pasar por aquí e ir a este especial de pasta y luego golpear transposición. A ver qué hace eso. Todos esos datos ahora están pegados, y cada elemento está en su propia cuerda, así que esa es una forma de hacerlo. Vamos a sentarnos control Z para deshacer, y te mostraré otra forma de hacerlo es presionar Ault cada V. Sí, porque es el mismo menú que ves la E aquí abajo tiene eso subrayado. Golpeas la E en tu teclado y automáticamente marcará esa casilla por ti. Golpeas bien con tu ratón o golpeas enter, y esa es otra forma de hacerlo. Por lo que son algunas formas diferentes de repetir texto sobre vende horizontal o verticalmente por las filas
59. Pintado, inferior y adecuado: en esta conferencia, vamos a hablar de tres funciones muy similares y excel. O al menos se usan de una manera muy similar para darnos diferentes resultados. Estamos mirando la parte superior, la inferior y las funciones adecuadas. Lo que hacen estas funciones es modificar el texto que tienes en tu hoja de cálculo para mostrarlo ya sea mayúscula, minúscula o cada palabra en mayúscula. Entonces tengo algún texto ya pre mecanografiado, y solo lo voy a pegar aquí. Golpeé el botón F dos para abrir la celda que tenía pegado y entrar. Así que mueve el ratón fuera del camino. Por lo que nota con Peter Pumpkin comedores. La primera palabra es todo gorras. La segunda palabra tiene la primera letra mayúscula, y la tercera palabra es toda minúscula. Ahora solo voy a auto encajar esta columna para que podamos tener todo en una celda y poder verlo correctamente. Ese es Ault H O I, o podrías ir al formato y hacer clic en el ajuste automático con botón si quieres. Entonces con Peter Pumpkin coma, vamos a hacer arriba primero pero igual y luego arriba un empezar a escribirlo y se podía ver un
nuan sello a la izquierda en la lista para que yo pueda presionar la tecla tabulador para seleccionarlo. Se puede ver la sección negrita es para el texto. Entonces solo voy a hacer clic en esta celda de aquí, y luego me van a golpear coma. Lo sentimos, no
necesitas una coma porque solo hay un marco de referencia en esta fórmula. Entonces borra esa coma y luego cierra los paréntesis. Y ahora Peter Pumpkin comedores está todo capitalizado. Vamos a auto encajar ese cono para látigo esto. Bueno, está bien, vamos a hacer más abajo. Por lo que empiezo con signo igual. Empieza a escribir más bajo, selecciona y pulsa pestaña para asegurarte de que esa es la función que voy a usar. Da click en el texto que quiero cambiar Cerrar paréntesis. Hit. Entra ahora todo es minúscula. Lo mismo con propiamente equivale a p r
o.Su tercero en la ficha de lista. Ahora todas estas funciones voy a golpear escape otra vez. Aquí puedes encontrar todas estas mismas funciones, pero al insertar la función desde aquí en la lista lo confinaste bajo texto, confinaste signos inferiores propiamente. Y entonces aquí está arriba. Por lo que están todos ahí también. Si necesitabas hacerlo de esa manera, pero para teclear correctamente, solo
empezamos a escribirlo. Después tocamos tabulador, seleccionamos cerrar paréntesis, y ahí está el texto. Entonces, dependiendo del texto que hayas escrito o preseleccionado, puedes cambiar la forma fuera de la mayúscula a lo que quieras usando estas tres funciones. Por lo que es un resumen de la parte inferior superior y las funciones adecuadas.
60. TRIM de de eliminación: elimina espacios adicionales: bien, en esta conferencia, les
voy a hablar de la función de recorte en Excel. Este es especialmente útil, sobre todo cuando estás importando datos que no son tan limpios que necesita ser. O si tienes referencias celulares que tienen espacios adicionales añadidos, lo cual sucede cuando viene del exterior. Excel en sus datos de importación de otras fuentes. Entonces la forma en que funciona la función de
recorte, comienzas a escribir la función golpeando iguales y te das cuenta, dice
que elimina todos los espacios excepto que espacios entre palabras. Entonces, por ejemplo, si tienes algunos datos que entran y tiene múltiples espacios al frente y luego dices que dice solo algo simple, como, esto son datos, punto, y luego tienes más espacio está al final, y solo para que lo veas mejor déjame salir ofit. Esto y una vez más, auto fit es Ault h o I. Puedes ver que esto se pone un poco desordenado, sobre todo si tienes más datos que entran sin los espacios extra. Podría ser el nombre de alguien, por ejemplo, y es una línea a la izquierda. El problema es cuando se utilizan otras funciones que miran los datos en las celdas. Necesitas vender datos para ser consistente. Por lo que para obtener los datos para que se limpien un poco, utilice la función de recorte. Por lo que golpeamos iguales. Empezar a escribir. Recorta, pulsa el botón de tabulación para los paréntesis abiertos, luego selecciona estos datos. Cerró paréntesis. Auto. Enséñalo con Ault H O I. Ahora los espacios extra aire se han ido. No hay espacios antes ni después. Déjame mostrarte una manera de probarlo. Ahora bien, si vuelves al deseo original, podrías ver si tenemos F a donde está el cursor. Hay todo este espacio por todo el lugar, y acabo de apretar el botón de inicio para llegar al frente realmente rápido. Y estoy escribiendo las teclas de flecha para que puedas ver el movimiento del cursor en este espacio para él. El N clave. Se pueden ver estos espacios extra. Golpeamos la llave de escape y bajamos a Fred donde no hay espacio es en absoluto para Head F dos y movemos la Llave Aero. Se puede ver que no hay espacios extra en absoluto si vuelvo a este y lo copio hit control C y luego hago un especial de pasta. Entonces si pegas tiene un valor, podrás hacer lo mismo y ver dónde se han eliminado los espacios extra. Entonces vas a pegar valores especiales, OK, que tenía que tener que Se puede ver allí no hay espacios. Por lo que esta función de recorte es
muy, muy útil para ayudarte a recortar los datos que tienes para el análisis y conseguir que tus datos estén listos para un uso posterior. De acuerdo, Ahora, déjame darte un ejemplo específico de cómo poner en práctica esta función de recorte. Entonces tengo algunos datos que he armado que no están limpios. Yo lo configuro para que tenga algunos problemas para que pueda mostrarte cómo usar la
función trim . Entonces solo voy a pasarlo aquí usando el control V. Así que puedes ver tenemos una lista de nombres y año. Entonces vamos a usar la función de recorte para quitar los espacios y limpiar todo el estado. Se puede ver que éste tiene un par de espacios extra al final, algunos de ellos tienen espacios extra en el medio y esos espacios se interpondrán en el camino si estás intentando hacer cierto análisis sobre tus datos. Entonces digamos que queremos limpiar todos estos espacios extra de estos nombres. ¿ Qué será dio es igual y escriba el ajuste de función Golpear la tecla tabulador. Por lo que estamos listos para seleccionar nuestro texto. Voy a flecha sobre la izquierda en el teclado a Janet Smith. Cierra paréntesis, usando el atajo turno cero y luego pulsa. Entrar. Entonces la fórmula básicamente solo dice recortar, Vender A para ver tu lo dice aquí mismo. Entonces voy a copiar esa fórmula. A continuación, mantenga pulsado el botón de cambio hacia abajo y hacia abajo. Por lo que coincido con el apellido en mi hoja de cálculo esto y control de ustedes para pagar fórmula establecida abajo que todos los nombres tienen todo el espacio extra se quita. Lo único que tenemos que hacer es eliminar esa fórmula de recorte para poder analizar los datos, así que me voy a haber escapado para despejar todo lo que hemos copiado previamente. Voy a copiar todo lo que hemos seleccionado y ahora bien ritmo, sólo los valores sobre la parte superior de los mismos datos, y eso eliminará la función trim de los datos. Entonces usamos el atajo Ault H V V. Así que ahora se ha ido el recorte para Mills y todo lo que nos queda son los nombres que habíamos escapado para
aclarar lo que hemos copiado y le deja controlar más barra espaciadora, al
igual que toda la columna. Por lo que puedo ajustar automáticamente el ingenio para que coincida con los datos que tenemos ahí. Y si recuerdas, el atajo es Ault h
o. veo el ojo bajo el formato aquí. Eso es para columna auto Fit con. Entonces ahora tenemos esto limpiado de aquí y puedo copiarlo y pegarlo sobre las cosas viejas. Y cuando pego sobre
lo viejo, se deshace de todas las fórmulas que lo ponemos ahí. ¿ Ves cómo se fueron las líneas? Mira, esto tiene las líneas que son más oscuras alrededor de cada célula, y ésta ya no lo hace. Pero no queremos arruinar todo el formateo ahí dentro. Eso es todo. El botón de deshacer controla el y vamos en su lugar basándonos de nuevo en los valores de Lee. Holt cada vv. Y eso deja solo el formateo. Por lo que no sobrescribamos ninguno del formato que solíamos tener su. Entonces así es como usar la función de recorte para limpiar tus datos, para que sea más fácil trabajar con ellos y hacer más análisis en.
61. Combinar LEFT, medio, encontrar y recortar: OK en este video, vamos a usar la izquierda en funciones medias para separar nuestros nombres en diferentes columnas. Por lo que ya hemos limpiado nuestros datos y sacado todos los espacios extra para que esto
funcione mejor. Entonces si realmente queremos separar nuestros datos, empecemos con su tabla aquí que dice Nombre. Y entonces tendremos inicial media. Y luego pondremos nuestro apellido. Y también vamos a incluir el año porque está ahí y queremos incluir ese control shift left Arrow partiendo de la última celda, selecciona todo lo que tenemos en el encabezado. Por eso dejé la columna C en blanco para que tuviéramos un espacio entre nuestros datos originales y los nuevos datos con los que estamos trabajando. Después tocamos el control. Ser como en chico demasiado audaz. Los encabezados. De acuerdo, así que empecemos con el nombre de pila. Golpeé las teclas aéreas para entrar en la celda D a, y solo quiero que se muestre la palabra Janet, y la forma de hacerlo es usar la función izquierda. Entonces iniciamos la función con el signo igual, luego a la izquierda, y notarás que dice devuelve un número especificado de caracteres desde el inicio de una
cadena de texto . Entonces vamos a combinar izquierda y encontrar funciones. Así que pulsa la tecla tabulador para conseguir los paréntesis ahí dentro. Y este es el dato que quieren. Y voy a golpear la F cuatro teclas tres veces. 123 y ver cómo agregó los signos del dólar a la referencia celular. El signo del dólar junto a la A significa que la columna está bloqueada, pero no la fila. Entonces una vez que termine con esta fórmula, puedo copiarla todo el camino hacia abajo y no se moverá. Se quedará en la misma columna. Esa es nuestra referencia celular absoluta, y verás cómo funciona eso en un minuto que entramos a la coma. Bueno, sólo
podrías contar la palabra. Janet tiene 12345 caracteres. El problema es que Gary tiene cuatro. El nombre George. Tiene un montón entero. Entonces si ingresamos el número cinco aquí, no
va a funcionar para cada nombre. Entonces, en cambio, vamos a usar la función de búsqueda que verías. Dice que devuelve la posición inicial de un anillo de texto con otra textura. Encuentra este caso sensible. En este caso, no
nos vamos a preocupar tanto por el caso. Hit tab. ¿ Qué texto queremos encontrar? Queríamos encontrar el espacio después del nombre. Por lo que vamos a golpear Cotización barra espaciadora y luego terminar cotización. Golpearán la coma, y queremos encontrarla dentro de este texto, y golpeamos el botón F cuatro veces. 123 en esta sección con los corchetes significa que es opcional, por lo que en realidad no tienes que poner nada ahí para hacer la fórmula. El trabajo hará cerrar paréntesis dos veces una vez para la función de búsqueda y quiere para la
función izquierda hit enter. Y ahora aparece Janet. Golpeamos el control C para copiarlo, Shift flecha todo el camino hacia abajo y pega para que lo agarra todo hasta el primer espacio y lo
entra aquí. El siguiente paso es copiar y pegar esos valores, porque de vez en cuando aún podría tener un espacio ahí dentro. Entonces, despejemos esta copia de Janet Copy Don't H V V. Y cuando miramos a Janet sí, tenemos ese espacio extra. No queremos tener espacios extra ahí dentro. Entonces, ¿cómo nos deshacemos de esos espacios extra en la primera fórmula. Podríamos haber hecho uno menos y el hallazgo, lo que lo haría un poco más complicado. Pero en cambio podemos usar la función trim. Entonces hagámoslo. Vamos a ir igual a recortar. Agarra eso cerca. Copia de paréntesis. Tranquilo hacia abajo. Escapa para que pueda copiar todo el campo. Copia de nuevo a aquí y Ault H V V de nuevo y puedo presionar el control de turno Flecha hacia abajo para seleccionarlo y luego presionar la tecla de borrar. Y ahora mis datos aquí no tendrán espacios extra. Entonces sigamos adelante y hagamos la inicial media, y luego llegaremos al apellido. Entonces, igual que este texto a 43 veces dedo del pie bloquear la coma de columna para nuestro número de inicio. Función bien definida. Cotización cotización espacio coma donde queremos encontrar el espacio en esta celda. 43 veces cierran paréntesis, cierran paréntesis. Esperanzas. Olvidó una cosa. El número de caracteres en medio no es una sección opcional. En realidad tienes que decir el número de caracteres porque está en medio de la
cadena de texto . Entonces intentemos si un número enorme para asegurarnos de que acomode todas las letras porque vamos a conseguir la inicial media y el apellido en la misma celda, y eso lo hará funcionar. Entonces vamos a copiar esto, pegarlo todo el camino hacia abajo. Entonces ahora lo tengo todo después de la inicial media, y luego podemos usar estos resultados para obtener nuestro apellido para sacar el apellido de la sección inicial
media. Tenemos que deshacernos de la fórmula y recortarla porque tenemos un espacio extra ahí dentro. Entonces primero tenemos que deshacernos de lo extranjero fue seleccionándolos a todos. Control de desplazamiento hacia abajo control de flecha. Ver, para copiarlo todo Holt H V V para pegar los valores sin las fórmulas. Y vamos a recortarlo vendrá aquí a una nueva sección igual a trim Tab hit control. Flecha izquierda me lleva derecho a esa venta porque ahí es donde están todos los datos. Y Aiken, salta las columnas en blanco en el medio. Cerrar paréntesis hit. Entrar. Copiar eso. Todo el camino hacia abajo. Control V para pegar sobre él ahora, Control, Ver para copiar esa sección entera y volver aquí Ault h v v v para pegar los valores. Ahora lo tenemos limpiado y tenemos justo los valores Ya no necesitamos esto. Control, Desplazarse hacia abajo Flecha y elite. Ahora vamos a hacer la función media es igual a media pestaña este texto coma encontrar a la izquierda Flecha para seleccionar ese
texto que quiero encontrar y queremos En realidad, queremos encontrar el espacio Así que pon una coma de espacio Queremos encontrarlo dentro para que cierres el paréntesis para la función de hallazgo al 100 para el número de personajes close prince ve y entra y trae de vuelta Smith Ahora lo que podríamos hacer para simplificar esto solo f a dedo
volver a esta fórmula Hit the home key me trae al lado izquierdo del signo igual derecho ahí. Ah, y podríamos poner la fórmula de recorte justo ahí y presionar tab y presionar la tecla final para agregar los paréntesis
extra de cierre para la función trim ahora pega enter y eso te da los mismos resultados con ella recortada sin esos extra pasos de copiar y pegar para limpiarlo . Por lo que ahora podemos copiarlo. Turno ahí todo el camino hacia abajo, ritmo con control V. Y ahí tenemos todos los apellidos curso. Tenemos una pareja que son demasiado grandes para la columna aquí, así que ajustaremos automáticamente el ancho de la columna. Alto H O I para hacer más grande la columna. Se escapó para despejar todo lo demás que hemos copiado. Y yo sólo quisiera aquí la inicial media. Entonces, solo seleccionemos esto y sacarlo del camino. Usando el control de desplazamiento flecha abajo Control, vea una copia. Ve por aquí, pega de nuevo por aquí para eliminarlo. Control de desplazamiento hacia abajo Flecha. Ups. Cometí un error. Yo no saqué la fórmula de la otra. Entonces es deshacer y ven aquí. Pareja esto primero, luego Ault H V V para pegar los valores solo que ahora se debilita. Elimina este material y nuestros datos se quedarán como están. Entonces en este caso, podemos volver a usar la función izquierda porque todos los datos que queremos es la inicial media aquí. Por lo que sólo podemos seguir adelante y entrar. La fórmula es igual a Tab izquierdo sobre. Aquí están los datos que queremos sacar de la coma dos para dos caracteres. Cierra paréntesis después de copiar esa fórmula hacia abajo. Usando shift down Flecha Control V para pegarlo. Ahí están todas nuestras iniciales medias. Entonces vamos a copiar todo el asunto y deshacernos de las fórmulas decapitar culto H V V y pasear en sus valores. Eliminaremos esto usando el control de desplazamiento flecha hacia abajo, luego eliminaremos. De acuerdo, ahora, vamos a hacer el año. Bueno, podríamos simplemente hacer esto igual a que Copiarlo todo el camino hacia abajo usando la flecha hacia abajo Control V. Así que así es como usas las funciones izquierda y media para separar tus datos. Pero ahora tienes un buen conjunto de datos, todos separados y listos para hacer análisis sobre.
62. HYPERLINK de que crea una tabla de contenido para tus hojas de trabajo: bien. Y esta conferencia, quiero mostrarles cómo utilizar la función de hipervínculo. Primero te
voy a mostrar cómo insertar un hipervínculo en una celda, y luego te voy a mostrar un truco genial para usar la función de hipervínculo para crear una tabla de contenidos para todas las hojas de tu libro de trabajo. Por lo que para ingresar un hipervínculo en una celda, solo
tienes que hacer clic en la celda y empezar a escribir tu enlace. Entonces si estoy haciendo google dot com, escribo eso en, y cuando tuve enter, puedes verlo reconoce eso como Google, porque está reconociendo esto tiene una dirección Web. La otra forma de hacerlo es ir a la pestaña de inserción, ir hasta aquí. Enlaces del dedo del pie. Haga clic en el menú desplegable Haga clic en Insertar enlace. Verás que se abre este cuadro de diálogo. Las dos cosas importantes son el texto a mostrar. Entonces sólo queremos decir google bien, un poco más limpio buscando. Y luego ponemos en la dirección web www dot ya lo aparecieron. Auto lo pobló. Hacemos click. OK, y ahora se puede ver que tenemos el enlace, pero tiene algunos textos amistosos en él. Por lo que esas son dos formas de poner un hipervínculo en las celdas de tu hoja de cálculo. Ahora, déjame mostrarte una manera realmente genial de crear una tabla de contenidos que te permitirá navegar de hoja a hoja dentro de un libro de trabajo. La función de hipervínculo en Excel simplemente no es tan intuitiva como las otras funciones. Y déjame mostrarte lo que quiero decir con eso. Por lo que empezamos a escribirlo como cualquier otra función equivale a hiper it tab para ir a la función . Y pidió ubicación de enlace y luego nombre amable. Por lo que un gran uso de la función de hipervínculo es crear una lista de todos los nombres de hojas en un libro de trabajo, y puedes crear una tabla de contenidos para que puedas hacer clic en el enlace, y te llevará a la hoja que estás buscando en lugar de teniendo que navegar desplazándose por todo digamos, 20 o 30 hojas para encontrar la hoja que desee. Entonces para mostrarte cómo funciona eso, déjame escapar de esto e insertar una nueva hoja. Ault H I s es el atajo de teclado para insertar una nueva hoja de trabajo. ves, ahora
tenemos la hoja uno y la hoja a, y vamos a volver a la hoja uno aquí en la columna C se pegará igual a pestaña de hiperenlace para abrir la función que pide enlace ubicación diga hoja a H nueve es donde quiero que vaya que coma . Nombre amistoso cita ella a, y el nombre amistoso no tiene que coincidir. Exactamente. Podrías hacerlo un poco más lectora amigable, así que ponemos un espacio ahí dentro, cerramos ese hit, entramos y ahora y ella quiere. Tengo un enlace. Ver, está formateado como un hiperenlace y haciendo clic. Debería llevarme a vender H nueve en hoja, también, excepto que no funciona. Entonces la forma de hacer que esto funcione es hacer algún código extra dentro de la fórmula. Y una vez que añadas este código extra, esta tabla de contenidos es muy útil. Entonces déjame mostrarte cómo hacerlo. Entonces primero, vamos a crear un listado de los nombres de las hojas, así que decimos hoja, también, Ella tres. Actualmente no tenemos una hoja tres o hoja para, pero los haremos más tarde así que está bien. Entonces, empecemos a teclear. La función de alta sondeo vuelve a igualar hipervínculo y ahí está. En la lista se pegará pestaña. Y en lugar de simplemente ir directamente a la ubicación del enlace, voy a escribir una señal de cotización que un signo de libra que un apóstrofo en cita final. Y voy a conseguir el signo de ampersand de que voy a dar clic en esta celda aquí antes de que ella para luego otro ampersand, otra cita, un apóstrofo y un signo de exclamación. Voy a decir que quiero ir a una celda h nueve. Eso es lo que quiero una referencia. Y luego cierra la cotización. Y por un nombre amistoso, digamos solo hoja a porque eso es lo que quiero ponerle nombre y luego cerrar paréntesis y tenía enter. Entonces ahora tengo esta misma fórmula, y parece igual que antes. Pero ahora cuando hago clic en él y eso me lleva a vender H nueve pulgadas comer, también, y funciona exactamente como queríamos. Entonces volviendo a la hoja uno. Vamos a copiar esta fórmula usando control, Ver luego desplazando la flecha hacia abajo. Un par de veces usan el control V para pegarlo tenía escape. Y si tengo que hacerlo, aquí se puede ver que es exactamente la misma fórmula que estábamos usando antes pero ahora eran ásperas ver hoja. Tres. Entonces escapemos otra vez. Ahora no tenemos sábana. Tres. Entonces, ¿qué pasa si hago clic aquí? Tenemos una referencia aérea inválida porque no tengo hoja. Tres. Entonces insertemos una hoja. Tres. En lugar de usar los atajos de teclado, hagámoslo de esta manera. Ve inserto y hoja y ahora tengo una hoja. Tres. Notarás que están fuera de servicio, pero eso no importa. Volvemos a la hoja uno y hacemos clic de nuevo en nuestro enlace para la hoja tres, y ahora estamos en la hoja tres. Celda H nueve Hoja correcta. Juan podríamos dar click hoja a. Funciona, por lo que si tienes 30 o 40 hojas, se pone
difícil tratar de desplazarse todo el camino de regreso a la primera hoja. Entonces una forma en que podrías hacer eso es organizar este clic derecho en la hoja uno y mover o copiar y tener esto antes de la hoja, también. Si haces eso, no importa cuántas hojas tengas después, podrías insertar un montón de ellas. Simplemente dale a esto, además de un montón de veces para conseguir un montón de sábanas. De esa manera. Sea cual sea la hoja en la
que te encuentres, siempre puedes tener tu tabla de contenidos en la primera hoja con la que trabajas . Si presionas el control hacia abajo y tocas el botón de flecha, eso te lleva a donde puedes hacer clic en la hoja uno al instante. Entonces déjame mostrarte otra modificación que puedes hacer a la fórmula de hipervínculo. En primer lugar, vamos a navegar a la hoja cuatro. Simplemente voy a hacer clic en una celda aquí e iniciar la función es igual a hipervínculo. Hit Tab Link ubicación. Nuevamente, Es cita el signo de la libra. Ahora voy a hacer el apóstrofe y escribir el nombre de la hoja donde están todos mis enlaces. ¿ Ella quiere el apóstrofe? El signo de exclamación, Digamos Vender una cita cerrada y para el nombre amistoso quiero tener cita, tabla de contenidos y paréntesis de cita. E hit. Entrar dice tabla de contenidos. Vamos a dar click en él. Gracias. A ver, ahora tenemos un enlace que te lleva de vuelta a vender uno en la hoja uno. Ahora vamos a la hoja para y naveguemos hasta esta fórmula aquí. Vamos a cotejarlo con control,
ver, ver, y luego usar la página de control hacia abajo para pasar a la siguiente hoja. Voy a ir Teoh, por lo que cada uno haga clic control turno y página abajo un montón de veces y nota a continuación. Estoy seleccionando todas las hojas ahora mismo, y voy a pegar este enlace en todas esas hojas en una sola toma. Por lo que golpeamos control el Volveremos a la hoja uno y revisarla hoja por hoja a ella. Tres. Ella cinco, ella 67 Y yo podría simplemente hacer clic con el ratón para en lugar de usar el atajo, verás el hipervínculo para tabla de contenidos está en todos ellos, y cuando lo
probamos, podemos ver que funciona. Entonces ese es solo un truco realmente genial para usar el hipervínculo para crear una tabla de contenidos de todas las hojas que tienes en un libro de trabajo. Entonces eso es que uso la función de hipervínculo y excel.
63. RAND y de RANDBETWEEN - números al Random: en este video, hablemos de usar el rand y rand entre funciones para usar la función rand que empiezas a proteger es igual a R A n. ahí está. Rand presionó el botón superior y luego solo golpeas los paréntesis cerrados y no tienes
nada que introducir en la función en absoluto. Así funciona. Golpeas enter, y te da un número aleatorio. Y la mayoría de las veces el número aleatorio es decimal, porque hay mucho más decimales que números enteros. Entonces ahí está tu número aleatorio, y copias esto solo con control sentado. Ver y mantener, desplazar hacia abajo y golpear las teclas de flecha a la derecha y abajo un montón de veces, luego pulsa enter, y ahora tienes muchos números aleatorios. Ahora, para la mayoría de las situaciones, un azar, desesperado como éste no es muy útil. Más a menudo, querrías un número aleatorio dentro de un rango determinado. Por ejemplo, si estás sacando un número de un sombrero, probablemente
sería como los números uno a 10. Así que vamos a eliminar y crear un rango igual a rand entre Flecha abajo que pestaña, y ahora está pidiendo un número inferior. Entonces para nuestro número más bajo, sigamos adelante y solo usemos uno, luego coma. Ahora es pedir el número más alto, y el número más alto que queremos es 10. turno cero cerrará tus paréntesis que hit. Entra, y trae de vuelta y nueve. Ahora es una copia y luego mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de flecha y luego suelte turno y presione Entrar. Y ahora tenemos un montón de números aleatorios entre uno y 10. Entonces así es como usas el rand y el corrido entre funciones para generar uno o más
números aleatorios .
64. Rundo: OK, en este video, vamos a hablar de la función redonda, y la función redonda no es particularmente útil por sí misma. Se utiliza en conexión con otras operaciones matemáticas en las que se ha llegado con algunos números y se tiene muchos decimales y se quiere limitar a un número específico de decimales, o se puede ir en la otra dirección. Y si tienes un miembro en los millones o más y quieres alrededor de eso hasta los miles o cientos
más cercanos,
por ejemplo, por ejemplo, y también puedes redondear específicamente hacia arriba o redondear hacia abajo y sus funciones para aquellos que explorará también. Por lo que aquí hemos comenzado con la representación matemática básica para pastel. Y, como sabrás, si agregas más números después del decimal, pastel simplemente sigue yendo indefinidamente. Pero para la mayoría de los propósitos, solo
usas el 3.14 básico Ahora, si quieres usar este número tal como está en tu operación matemática, si haces tus matemáticas con todos los decimales, te ocurrirá un poco número diferente a si solo usas 3.14 Así que para eso es la
ronda. Empezamos escribiendo igual y vemos que tienes
ronda, redondea hacia abajo y redondea hacia abajo redondeará tu número hacia abajo a cero ronda hacia arriba bien a
tu alrededor , nunca arriba. Entonces, veamos primero la ronda. Entonces para las operaciones matemáticas que usan pi, por lo general quieres 3.14 y eso es más o menos todo. Por lo que lo seleccionaremos tocando Tab en el teclado. El número que quiero redondear está seleccionado aquí mismo, y así uno que tenía la coma. Ahora es pedir el número de dígitos, desplazar cero para cerrar los paréntesis y entrar, y obtenemos 3.14 y los ceros del restaurante. Entonces si queremos deshacernos de todos esos ceros, podríamos simplemente deshacernos de esos. Ya que no son útiles y lo redondeamos a dos dígitos, intentemos mostrar otro número. Sólo escribiré un montón de dígitos aquí, y les mostraremos a todos esos poner la coma y deshacernos de ceros. Digamos que queremos alrededor de este gran número al más cercano 1,000,000 equivale a ronda. Ups, fallado. Escribió el espacio de atrás. Ahí vamos. Hit tab. Ese es el número que quiero alrededor. Entonces si quisiéramos tratar como lo hicimos arriba y mostráramos dos lugares después del decimal golpearía un positivo, también. Pero en este caso, queremos mostrar lugares antes del decimal. Entonces nos pegamos. Hagamos un siete negativo y lo rodearemos a los 10 millones más cercanos cierran que paréntesis golpean, entran, y ahí está, redondeados a los 10 millones más cercanos. Volvamos a eso golpeando F dos. Vamos a mover el cursor para eliminar eso y poner seis, y ahora está redondeado al 1,000,000 más cercano. Entonces vamos a crear otro número y te voy a mostrar cómo hacer redondeo hacia arriba y redondear hacia abajo. De acuerdo, así que aquí hay un número y empecemos con redondear y se pregunta cuántos dígitos queremos alrededor arriba. Y sigamos adelante y pongamos en negativo tres y haremos los miles. Y ahí está. Podríamos hacer lo mismo con redondeo hacia abajo igual a redondeo hacia abajo. Escogimos ese número, golpeamos una coma negativa tres, y lo redondea a los miles más cercanos. Entonces así se utiliza la ronda la ronda arriba y las funciones redondeadas hacia abajo
65. INT INT - Integer: ok, En esta conferencia, vamos a hablar de la inter función en abreviatura para entero y un entero sólo un número
entero. Entonces, cuando se utiliza la función entera, trae de vuelta en Lee la porción de número entero de un número dividido. Entonces nuestro ejemplo aquí es como algo que podrías ver en un departamento de nóminas. Tienes una lista de horas trabajadas en estas horas totales de aire, y luego vamos a tratar de desglosarlo en días y horas, y vamos a usar la función in para desglosar los días totales, y luego usamos el líder de función mod para desglosar las horas. Entonces para usar el en función, nosotros, por
supuesto, seleccionamos nuestra célula y comenzamos con iguales. I m t tap para seleccionarlo, y todo lo que pide es un número. Pero lo que queríamos hacer es traer de vuelta el número de días. Entonces vamos a seleccionar el número de horas trabajadas, que es de 36 en este caso dividido mediante el uso de una slash y luego el número de horas en el día cierran los paréntesis y pegan enter y ves que está trayendo de vuelta sobre Lee, toda
la porción de la respuesta, que es la de ahora. Algo que notarás. Iré por aquí y haré esto. Si digo igual y 36 horas divididas por 24 hit Enter, nos va a traer 1.5, verdad, porque 36 horas son 1.5 días, 1.5 días. Pero al usar la función in aquí, todo lo que está devolviendo es la porción numérica completa de esta ecuación. De acuerdo, así que copiaremos lo hará. En primer lugar no elimines esto, y lo copiaremos y puedes ver en nuestras respuestas. Esta es de 55 horas. Entonces eso son dos días completos, más un día parcial. Y entonces ésta es de 12 horas, que no está en todo el día. Por lo que trae de nuevo a cero y una cosa notar que la función de la tía siempre se redondeará hacia abajo al número entero más cercano. Entonces, por ejemplo, si tomamos 22.5 y creamos un formal para eso y solo seleccionamos ese número, nos va a traer de vuelta 22 por lo que se redondea a la baja al número entero más cercano. Pero si cambiáramos esto a un menos 22.5, y actualizamos la fórmula. Se da cuenta de que ahora se ha redondeado de nuevo a la baja, lo
que lo lleva al número de hoyo menos 23. Entonces eso es solo algo a tener en cuenta al usar la inter función y luego en la siguiente conferencia miraremos la función mod y rellenaremos el resto del número de horas en esta ecuación.
66. MOD con restos: bien. Y esta conferencia, vamos a ver la función mod. Lo que hace la función mod es que devuelve el resto después de la división. Entonces en nuestro ejemplo anterior, usamos la función de entrevistador aquí para traer de vuelta el número entero o el Inter Jer para decirnos el número de días enteros en este número de horas trabajadas. Ahora vamos a utilizar la función mod para traer de vuelta el número de horas que quedan tan muy similar a nuestra función de entrevista. Vamos a hacer solo iguales y luego m o d para mod tab. En primer lugar pidió el número que queremos dividir, que es éste y luego sólo a la coma aquí. Y nos estamos dividiendo por 24 horas. Golpeamos Enter, pudo ver la respuesta es 12. Por lo que cuando dividimos 36 por 24 se quedaron con 12 horas restantes. Y así al usar nuestra inter función y nuestra función mod juntos, podríamos romper 36 horas en un día y 12 horas. Entonces ahora vamos a copiar nuestra fórmula hacia abajo y verás que está funcionando. Entonces 55 horas Brexit en dos días y siete horas, ¿
verdad? Porque 48 horas es de dos días, y el resto es de siete horas. 12 horas se descompone en cero días y 12 horas. Y para mostrar la función mod en una escala mucho más simple, solo te daremos otro número. última vez que usamos el ejemplo de 22.5, y si lo hacemos es igual a M o d tab para seleccionarlo, este es el número que estamos usando. Si lo dividimos por uno, entonces el resto es 0.5. Cambia eso a tres. Se convierte en 1.5 porque tres entra en 22.57 veces, derecha, tres veces siete es 21 y la porción restante de eso es 1.5. Entonces así es como usas la función mod para traer de vuelta el resto después de dividir dos números.
67. FECHA y DATEVALUE: en este video, vamos a ver la función de fecha, y la forma en que pones en la función de fecha es igual en D A t E. Y aquí hay dos opciones. El día devuelve un número que representa la fecha en el código de fecha
y hora de Microsoft, y hablaremos más de eso en un poco, y el otro es valor de fecha. Y aquí es donde tomas una cadena de texto y la conviertes en el número que representa la fecha en el código de tiempo de Microsoft State. Por lo que echaremos un vistazo a ambos y hablaremos del código de fecha y hora. Pero primero, veamos la fecha. Entonces déjame golpear la pestaña aquí, y la función de fecha pide un año, mes y día, y si pongo un par de comentarios aquí, puedes verlo resaltar cada una de esas cosas así se había escapado para salir de eso. Ahora bien, si solo quieres escribir la fecha que solo escribes en la fecha y no necesitas
usar la función de fecha para eso. Pero si tienes múltiples opciones que posiblemente podría ser una fecha, entonces la función de fecha se vuelve útil o Si has importado datos de otra persona y
todo está representado como solo un montón de números, entonces podrías usar la función de fecha para ordenar eso o hacerlo más presentable. Entonces déjame seguir adelante y traer la hoja de trabajo que está disponible para descargar con esta conferencia, y tú puedes hacer eso y seguir adelante. Y lo que tenemos en esta hoja de trabajo son los años, el mes con el nombre del mes y el número del mes y los días del mes. De acuerdo, entonces empecemos a poner en nuestra función de fecha. Empezamos con igual a D E a T E hit tab y solo seleccionaremos un año de nuestra lista
elegirá un número de mes, y luego seleccionaremos un día, hacemos cerrar paréntesis y tuvimos entrar. Ahora si, en lugar de usar el número del mes, fuera a hacer clic y arrastrarlo hasta el nombre del mes e introducir esa fórmula, verás que a Excel no le gusta. Verás que devuelve un error de valor. Si haces clic en él y pasa el cursor sobre ese botón ahí, te dirá
que el valor ingresado es del tipo de datos incorrecto. Por lo que de nuevo podemos volver atrás y recoger otro número y poner eso en nuestra fórmula y verás que funciona. Necesito ver si copiamos esta fórmula y la pegamos un par de celdas. Cambiará porque tenemos referencias celulares relativas. Entonces si nos dirigimos a, ya verás que ahora se está refiriendo a diferentes células. Entonces si quisiéramos obtener los formatos de fecha para todos estos, podríamos simplemente copiar esta fórmula hacia abajo en la columna, y representaría todos esos números como fechas. Ahora, una vez que tengas la fecha mostrada, puedes cambiar el formato en ella. Acabas de golpear el control uno. Para que aparezca el cuadro de formato. Tienes una cita. Tienes todo tipo de opciones de cómo hacer que aparezca tu fecha,
dependiendo para qué la estés usando, para
que podamos seleccionar una diferente de éstas y presionar OK, y ahí hemos cambiado el formato. Una cosa de la que quieres tener cuidado es, si copias la fórmula hacia abajo, pegas aquí abajo, te darás cuenta de los años libres porque nuestra fórmula no hace referencia a un año. Podríamos copiar y pegar esto hacia abajo, y luego tenemos un año ahí dentro y podría hacer doble clic aquí para ampliar la calma para que
podamos ver nuestros valores. De acuerdo, así que esa es la función de fecha. Echemos un vistazo a la función de valor de fecha, por lo que comenzamos con igual y valor de fecha y la seleccionamos en una pestaña. Y vamos a seleccionar esta fecha en particular cerrar paréntesis y golpear Enter. Se puede ver que nuestra función volvió con aire. Está diciendo que el valor que se han utilizado en la fórmula es el tipo de datos incorrecto. Entonces si volvemos a entrar a nuestra fórmula para echarle un vistazo a eso de nuevo, note que dice que está buscando el texto de fecha. Bueno, esto es un número, pero quiere el texto. Entonces para hacer eso, déjame solo terminar esta fórmula y volveremos a obtener ese aire de valor. Y vamos a convertir esto en una cadena de texto. Entonces voy a copiarlo control, ver, y luego vamos a hacer pegar como valores y ver ahora ya no es una fórmula. En realidad son solo los números de la fecha. Si pulsas el botón de inicio para ir al principio de la cadena de texto y golpeas el apóstrofo , esa es otra forma de dar formato a las cosas como una cadena de texto. Y si golpeamos, entra ahora, funciona
nuestra función de valor de fecha. Este número aquí es el abrigo diurno de Microsoft Excel del que estábamos hablando antes. Por lo que el número de 43.419 representa la fecha 15 de noviembre de 2018 en el
código de valor de tiempo de Microsoft . Si cambiamos el año a 2017 verás los cambios numéricos. Se hace más pequeño. Por lo que para demostrar cómo funciona esto, podríamos tomar una fecha y simplemente agregarle una. Por lo que decimos igual selecciona este estado Timecode, Adwan y pulsa Enter y le agrega un número,
y lo copiaremos un par de veces. Ya verás. Se acaba de agregar un día a cada uno de estos números porque cada uno representa un día. Y ahora, si volvemos atrás y seleccionamos estos valores de fecha y hora y los reformateamos como una fecha, verás que todos están a un día de diferencia. Entonces primero elegimos fecha para la categoría, y solo escogeremos este formato y hacemos clic en Aceptar, así que ahora puedes ver cada fecha es un día más tarde que el siguiente, exactamente como lo fue con nuestra fórmula de fecha y hora. Entonces, deshagamos eso por un segundo cuando tengas un montón de miembros como este, estas fórmulas diurnas funcionan para las matemáticas detrás de las fechas, y la razón que resulta útil es que puedes usarlo en tus fórmulas de Excel para calcular el futuro fechas, fechas
históricas, etcétera y una nota al margen simplemente interesante es que si conviertes el 1 de enero de 1900 al valor de
fecha, encontrarás que es el número uno. Por lo que los números de serie que Excel realiza un seguimiento para el uso del valor de fecha comienzan el 1
de enero de 1900. Entonces, si miras hacia atrás nuestro ejemplo, 15
de noviembre de 2017 es el número 43,054 porque son 43,054 días después del 1 de enero de 1900. Entonces eso es solo para ayudarte a entender qué significan exactamente esos números. Simplemente representan una fecha en el tiempo. Entonces esa es la función de fecha y la función de valor de fecha y cómo usarlos en Excel
68. Tiempo: bien. Y esta conferencia, vamos a hablar de la función del tiempo. Excel lee el tiempo de manera diferente a lo que podría estar acostumbrado a ver. Tiene lo que se llama código de fecha y hora, que es solo un número que representa horas, minutos y segundos. Y la razón de eso es que luego puedes usar ese número para hacer ecuaciones matemáticas con tiempos en excel. Entonces para hacer la función de tiempo, comenzamos con igual y luego tecleamos en tiempo y la función de tiempo convierte horas, minutos y segundos, dándonos números a un número de serie de Excel formateado con un formato de tiempo. Entonces en el fondo, tienes el número de serie que representa el tiempo para que puedas verlo pregunta con nuestra voluntad, golpea la coma en los minutos, otra coma y luego la segunda. Entonces si solo tienes un tiempo al que quieres entrar, solo
puedes escribirlo horas, minutos, segundos y luego no lo hacemos. Pero la función se vuelve beneficiosa cuando quieres sacar horas, minutos y segundos de diferentes lugares y tener múltiples opciones para tu entrada de tiempo. Entonces déjame traer la descarga que he incluido para ti con esta conferencia, y tendremos algunos números con los que podremos jugar. De acuerdo, entonces ahora nos hemos calmado con horas, minutos y segundos. Entonces ahora usemos la función de tiempo es igual a la pestaña de tiempo Clave. Elige una hora. Hará 16. Pick a minute tardará 10 y por segundos escogerá 50 paréntesis de cierre
y tuvo enter, y muestra un tiempo de 4 10 PM Y, por
supuesto, esta función funciona como otras funciones donde se puede copiar controlar, ver y luego pulsa desplazando flecha hacia abajo y pegarlo. Y copiará tu fórmula hacia abajo, tirando de referencias de celdas relativas. Entonces si seleccionamos el último 1.5 2 y nos desplazamos hacia abajo, podemos ver que todas nuestras referencias celulares se han movido hacia abajo con la fórmula. Entonces si queremos que uno que represente un tiempo AM debilite, basta con seleccionar la celda F dos para abrir la fórmula, y podemos escoger en tiempo más temprano. Simplemente agarraremos el nuestro arrástrelo hasta el golpe de sección AM, entrar y ahora mostrando soy ahora cuando estás formateando tiempo, vamos a hacer clic en Control shift y down Arrow para seleccionarlo todo, y podemos usar el control uno para abrir las celdas de formato y podrías ver en este momento está formateado bajo encargo. Pero también puedes ir a la categoría de tiempo y usar estas opciones también, para que veas que puedes conseguir tiempo militar. Podrías mostrar la hora y la fecha que no tenemos la fecha, pero te mostraré cómo se ve cuando hagas ese click OK, notarás que muestra el formato de fecha aquí, pero no tenemos fecha existente. Entonces aparece sus unos y ceros. Entonces así es como usas la función de tiempo en Excel.
69. HOY y: OK en este video. Echemos un vistazo a las funciones de hoy
y ahora, y estas son un poco diferentes a la mayoría de sus funciones en Excel porque
realmente no piden ningún dato. Simplemente usan la fecha y hora que tu computadora ha establecido, y luego te la muestra. Entonces si ponemos en la función Hoy, empezamos con iguales y empezamos a escribir. hoy, verás que dice Devoluciones, la fecha actual formateada como fecha. Entonces tocamos la pestaña para seleccionar esa función, y ni siquiera pones ninguna información ahí. Acabas de cerrar los paréntesis y pulsar Enter. Y el día de esta grabación es el 10 de julio de 2017. Entonces echemos un vistazo al mal funcionamiento. Empiezas con iguales. Empieza a escribir y ¡ow! Ya ves, dice
que devuelve la fecha y hora actuales formateada como fecha y hora. Por lo que tenía tabulador para seleccionar, cerrar los paréntesis y golpear enter. Y ahora tenemos la fecha de hoy y la hora exacta en la que estoy grabando esto. Ahora. Si guardara este libro y lo abriera una semana a partir de ahora, entonces cuando lo abro la hora y las fechas cambiarán a la hora y fecha actuales, por lo que estas fórmulas se actualizarán automáticamente cada vez que abras el libro. Y volverá a calcular a la hora o fecha actual para que hoy funcione, por ejemplo, sea muy útil. Cuando estás trabajando en el análisis, eso es específico de fecha, y quieres que el estado de hoy esté al día para golpear. Cada vez que abres el cuaderno de trabajo, simplemente
lo hace mucho más fácil. Y, por
supuesto, no uses esto. Si solo quieres mostrar una fecha específica,
una fecha estática En ese caso, solo
escribes 7 10 2017 Y cuando vuelvas a abrir tu cuaderno de trabajo, todavía dirá 7 10 2017 Pero si abro este cuaderno mañana, entonces este destacado celular dirá 7 11 2017 donde podría usar esta fórmula y luego copiar el impuesto aquí y pegarlo como valor usando Ault H V V. Y una vez que pesetas valor, el formal ha llegado a ver esta muestra que ahora fórmula, y luego esta uno solo muestra la fecha. Ahora bien, si estás cerca y luego reabre este archivo un día después, éste aún dirá el 10 de julio y éste con la fórmula dirá el 11 de julio de 2017. Entonces así es como usas eso hoy y las funciones ahora para crear una entrada de
fecha de actualización continua en una celda.
70. AÑo, MESes, día, HORA y segundo: OK, en este video, vamos a hablar del año,
mes, día, día, hora minuto y segundas funciones estos aire valioso por tomar una entrada de fecha existente y separarlo en su partes individuales. Entonces vamos a usar son ahora función para ingresar una fecha y hora aquí y luego la vamos a romper con las funciones año, mes, día, hora, mes,
día,
hora,
minuto y segunda. Entonces vamos a hacer iguales. Y ahora y eso nos dará la fecha de hoy junto con la hora y no muestra los segundos, pero los segundos están ahí en los datos. De acuerdo, entonces sólo vamos a poner en interés para el año, el mes, el día, la hora, los minutos y los segundos. Por lo que eso usará cada una de estas funciones para traer de vuelta estos datos. Por lo que durante un año, contigo es igual y y e a r it tab, ve agarrar esta fecha, cierra los paréntesis y pega enter y trae de vuelta nuestro año 2017 de ese anillo de texto arriba. Ahora bien, si esta referencia fuera a cambiar que nuestra función se actualizará, te
mostraré un ejemplo de esto copiará esto, pegarlo como valor usando Ault H v V y luego solo entraré en el texto y cambiaré la fecha a 2012 . Y cuando golpeo la tecla enter y se actualiza, la función del año también la actualiza en nuestra celda justo aquí. Hagamos el mes igual a mes tab. Seleccione nuestra referencia, cierre paréntesis y entre y vea. Devuelve el número del mes el séptimo mes por día con tabulador igual Día. Selecciona nuestros datos, cierra paréntesis y entra, y muestra el día 10. También sabe que son otras versiones de la función del día. Hay días y días 3 60 días devuelve el número de días entre dos fechas y días. 3 60 devuelve el número de días entre dos fechas en base a un año de 360 días. Entonces eso es 12. Meses de 30 días. Ups. Tengo que ir a borrar que el próximo es nuestro igual. Nuestro devuelve la hora desde la celda referida y la hora es de nueve por un minuto. Contigoes igual minuto. Selecciona nuestra referencia y muestra 39 finalmente vamos a hacer segundo igual segundo, misma cosa. Escoge una referencia. Entonces y para mostrarte de nuevo cómo se actualizan las cosas. Si volvemos a poner la función ahora aquí, se pueden
ver los segundos espectáculos. Cuatro. El año se remonta al 2017. ¿ Cuántas veces actualizo alguna de estas funciones aquí? Todo lo demás se actualizará. Entonces, por ejemplo, un hit off para volver a subir la fórmula y presionar Enter de nuevo. Mira lo que pasa con los segundos. Digamos que cambió a 24. Y lo que eso significa es cada vez que guardas un cuaderno de trabajo con una fórmula en vivo aquí en tu año de
sondeo, mes, día, etcétera. Se actualizará cuando reabras ese libro de trabajo o cuando realices alguna actualización a las fórmulas. Y si quieres bloquear alguna de estas celdas para mostrar estos valores permanentemente lo suficiente como para copiarlo y reemplazarlo solo un valor za y deshacerse de la fórmula. Entonces así es como usas las funciones año, mes, día, hora, mes,
día,
hora,
minuto y segundo para sacar diferentes partes de, ah, fecha y hora
71. Día de semana y de la SEMANa: De acuerdo, Esta conferencia, vamos a ver dos funciones la función semana día y la función numb semana. Y cuando empecemos a escribir estos, los
puedes ver aquí mismo en la semana. día devuelve un número del 1 al 7, identificando el día de la semana de una fecha para que no funcione por sí mismo. Tienes que tener una cita con la que trabajar. Y luego la semana Numb es similar, pero te da un número del 1 al 52 para el número de semana del año. Entonces vamos a golpear escape. Un par de veces, pondremos una cita para trabajar con ella. Acabaremos de poner el 1 de enero de 2070. Ahora ponemos en nuestra fórmula por una semana. Día es igual a tabulador de día laborable. Seleccione esa fecha cerrar paréntesis hit, enter. Y ese fue el primer día de la semana. Y para fines sobresalientes, el primer día de la semana es el domingo. Y luego si creamos un poco de fórmula, digamos esto más uno, le
agregamos un día y luego copiamos esto abajo y vamos a copiar son fórmula de día laborable aquí abajo un oleaje ver 1234567 y luego volver a uno. Por lo que está reflejando nuestros siete días de la semana y otra vez, uno de ser domingo a ser lunes, tres miércoles a través de siete, que es sábado. Y luego empieza de nuevo a la una para el domingo. Ahora vamos a echar un vistazo semana entumecido, y vamos a agarrar nuestra cita por aquí otra vez. Cierra paréntesis. Enter lo copiará y pegará todo el camino hacia abajo. Entonces ya ves, estos 1er 7 días de enero fueron en la primera semana del año, y este octavo día de enero fue en la segunda semana del año. Entonces sigamos adelante y pongamos la fecha de hoy y veamos con qué resultados vuelve. Usaremos la función Hoy. Vamos a copiar estos, y podemos hacerlo haciendo control de turno y flecha derecha para agarrarlos a ambos. Control, Ver para copiar Flecha abajo y Control V para Pegar. Es ahora podemos ver que el 10 de julio de 2017 es el segundo día de la semana, que es un lunes, y cae en la semana 28. Entonces ese es nuestro número débil, entumecido o de semana, por lo que puedes usar estas funciones para hacer cálculos y sacar información de
los eventos del calendario para que puedas averiguar cuánto tiempo ha pasado entre dos fechas o cuántas semanas han pasado etcétera. Estas funciones se utilizarían comúnmente en situaciones de nómina, por ejemplo, calculando qué día es el día de pago? Estamos calculando cosas como periodos de pago en el año, así que esos son la semana, día y semana no funciones.
72. IFERROR: OK en este video, vamos a hablar de la función if error. La feria es una función muy útil, pero no por sí misma. Y la función funciona más o menos como suena. Si hay un error en tu fórmula, entonces devolverá un valor diferente. Entonces vamos a meternos en ello empezaremos escribiendo igual y si y ves que es el 2do 1 abajo, lo que devuelve un valor si es error, y ahí es donde seleccionas el valor que quieres devolver. Si la función o fórmula que pones devuelve un error y si no es un error que la función, solo
seguirá adelante como normal. Por lo que vamos a golpear tab y echar un vistazo a las partes. El valor será cualquier tipo de función o ecuación matemática que desee utilizar en su fórmula que devolverá algún tipo de respuesta. Por lo que podría ser una fórmula enorme, larga con sentencias if anidadas y todo tipo de cosas, y luego si esa función devuelve un error en lugar de decir n a o dividir por cero o algún mensaje de
error, puedes tenerlo devuelto algo que preferirías así que déjame demostrar al tener una coma y luego dos pares de comillas uno al lado del otro y que entrarán en una manta. Lo que haces con esos es que tienes un conjunto de fórmulas haciendo un análisis para tu cálculo . Se le ha devuelto un error. Por ejemplo, si estás trayendo datos que tienen números y valores de texto en la misma columna y estás haciendo una fórmula en toda la columna que las fórmulas que emitiendo simplemente vamos a aparecer en blanco en lugar de con un mensaje de error. Entonces déjame escapar de aquí y mostrarte lo que quiero decir. Entonces solo ponle una lista de miembros aquí y luego en la segunda celda aquí, voy a poner un valor de texto. Entonces solo haz un simple cálculo matemático sobre esto. Yo sólo diré esta celda más cinco. Por lo que ves 23 más 5 28 copiarán esto abajo a los cuatro de estos y pegar son fórmula aquí. Ya ve, la celda donde tenía el texto está regresando con un aire de valor porque esto no es un número . Entonces para arreglar eso y hacer que se vea bonito, esto es lo que haríamos bien, ir aparecer hit F dos para abrir la función arriba golpear la tecla de inicio para ir al lado izquierdo de la ecuación Esa era derecha empezar a escribir si aire abajo flecha y tabulador para seleccionarlo al final clave y este valor va a seguir siendo nuestro cálculo que coma Y entonces nuestro valor Si el aire es cotizar,
cotizar y en lenguaje excel eso significa un espacio en blanco por lo que no pondrá nada en esa celda. Entonces esto va a hacer que las cosas se vean mucho mejor. En nuestra hoja de cálculo terminada, nos tocamos con los paréntesis de cierre y entramos. Ellos copiarán nuestra fórmula desde la parte superior usando control. Ver usará control de desplazamiento hacia abajo Flecha para seleccionar a todos nosotros mismos y luego controlar V para pegar la fórmula ahí dentro. Y ahora tenemos un espacio en blanco. Se puede ver si entramos en esto. La fórmula sigue ahí haciendo el cálculo, pero básicamente hemos anulado el mensaje de error. Y donde esto es particularmente útil es cuando estás girando en un análisis o un reporte a 1/3 de fiesta, no
es dedo del pie profesional. Ten tu análisis lleno de un montón de errores. Entonces esta es una forma de simplemente limpiar tu reporte o tu análisis para que sea más presentable para 1/3 de fiesta. De acuerdo, ahora algo más a tener en cuenta si estás usando una función if air como esta es que puede ralentizar tu sistema porque las fórmulas que se calculan dos veces por excel. Entonces primero hace esta fórmula, y luego, si hay una coma de lo que va a calcular de nuevo para comprobar si hay el aire. Entonces si tienes muchas fórmulas grandes con si las funciones de aire en ellas, es posible que te lleve algún tiempo hacer los cálculos cuando lo refresques o
estés trabajando en él. Entonces en nuestro ejemplo, en lugar de hacer cuatro problemas de matemáticas, Excel estará haciendo ocho problemas de matemáticas. Pero ese es el asunto y un ejemplo de cómo usarlo para limpiar los datos que le estás presentando a otra persona.
73. LARGO: OK, en este video, vamos a hablar de las funciones grandes y pequeñas. Estas dos funciones hacen lo mismo justo en los extremos opuestos de la línea numérica. Entonces echemos un vistazo a lo grande. En primer lugar, escribimos igual y empezamos a escribir grande, y verás que dice que devuelve el valor ke ith más grande en un conjunto de datos. Y el K básicamente es solo tu variable. Entonces, como en álgebra, sería la X en tu ecuación. Entonces, sea cual sea el número que le digas que haga, por ejemplo, si pones cinco ahí dentro, te
traeremos de vuelta el quinto número más grande. Pequeño hace exactamente lo mismo excepto en el otro extremo del espectro numérico. Si escribimos igual y pequeño ver, muestra el quinto número más pequeño. Entonces déjame solo cargar aquí una lista de números aleatorios, y usaremos estas funciones para encontrar la más grande y más pequeña de la lista. Entonces aquí solo hay un conjunto de datos aleatorio, y digamos que quiero averiguar cuál es el quinto número más grande de este conjunto. I igual y lengüeta grande para seleccionarlo. Entonces la matriz, voy a ir a seleccionar por aquí. Control Shift Flecha abajo para seleccionar todos esos datos. Golpea a ese cuatro. Que Locke puso una carrera cuando una copia esta fórmula hacia abajo, no
va a mover las referencias celulares. Se va a quedar justo donde quiero que golpee coma y luego son variables. Hagamos cinco. Por lo que queremos que el quinto más grande cierre los paréntesis y hit enter y nuestra función nos dice que el quinto número más grande es 84. De acuerdo, ahora vamos a hacer la función pequeña es igual a pequeña pestaña. Escogió la misma matriz. Utilice control shift down Flecha para seleccionar todo el asunto f four para que sea coma absoluta cinco paréntesis de cierre y entrar. Y 21 es el quinto número más pequeño. Ahora bien, una estrategia que encuentro muy útil es si estoy ingresando mis datos, no
quiero tener que escribir en qué número más grande o más pequeño quiero cada vez. Entonces vamos a borrar thes, y te mostraré una forma genial de hacerlo. Eso lo hace más fácil. Entonces primero vamos a crear aquí una pequeña lista de números que podemos usar para nuestra fórmula. Entonces solo ponemos un número uno aquí y luego hacemos una pequeña fórmula que uno más uno que
va a ir entonces solo copiamos eso y cambiamos la flecha hacia abajo un montón y lo emparejamos con nuestra otra lista y controlamos V para pegar esa fórmula ahí dentro. Por lo que aquí todos mis números y yo puedo tirar de estos para ir 1er 2do 3er etcétera. Entonces pondremos algunos títulos aquí grandes y pequeños es un rumbo por aquí. Y entonces lo haremos. Nuestra fórmula es igual a lengüeta grande, una flecha sobre seleccionar G tres shift control flecha abajo para seleccionar toda la matriz F cuatro dedos, bloquearlo para que se quede cuando lo copio abajo mi columna numérica, coma. Y en lugar de escribir un número como cinco, voy a dar clic al de aquí. Ahora lo voy a bloquear golpeando a F por una, dos, tres veces. Entonces ahora el signo del dólar está en Lee junto a la columna J Así que la columna está bloqueada, pero la fila no es así. Eso significa que puedo copiar esta fórmula hacia abajo y otra vez, y se quedará bloqueada en la columna J en lugar de moverme sobre una a la derecha y te
mostraré por qué hice eso en tan solo un segundo amigo cercano ve y pega enter y 93 es mi más grande número. ¿ Puedo controlar ver para copiarlo Use shift y down arrow para ir todo el camino hasta la parte inferior y luego sosteniendo el turno en una flecha derecha. Voy a poner esta fórmula en todas estas células y controlar V para pegar. Por lo que ahora tengo la fórmula grande. Correcto 93 87 85 etcétera. Ahora solo volveré y arreglaré la fórmula pequeña. Ahora dice grande, pero sólo voy a cambiarlo. Se está haciendo referencia a todos los datos correctos. Solo necesito cambiar esto a la función pequeña. Cambia ese golpe. Enter It controla C para copia, control de
turno Flecha abajo y control Vita pegar. Por lo que ahora mi pequeña función también está funcionando. Por lo que ahora tenemos un ranking de más grande a más pequeño y más pequeño a más grande. Te darás cuenta aquí abajo, 41 se repite dos veces, y también se repite dos veces por aquí. Pero eso tiene sentido porque 41 está en nuestra lista dos veces. Entonces es el 12 y el 13 más grande, y es el 11 y el 12. Más pequeño. Te diste cuenta de estas columnas o simplemente lo inverso el uno del otro. Los números más grandes 93 el número más pequeño. El último ingreso es 93 y se puede utilizar esto para todo tipo de cálculos diferentes. Se puede utilizar también para fracciones y decimales. Números imbécil. Entonces eso es un uso las funciones grandes y pequeñas para sacar un número específico en una lista por su rango como quinto u octavo o 20.
74. INDEX y de unión: OK, en este video, vamos a hablar de las funciones de índice y partido. usan un índice y coincidencia de manera similar para ser Buscar arriba y h mirar hacia arriba. Pero no tienes que preocuparte de que los datos estén justo al lado del otro. Entonces en ese sentido, lo hace superior, más efectivo y más fácil de usar. De acuerdo, entonces vamos a estar usando esta mesa, que está incluida en las descargas para la conferencia. Y estos son solo números aleatorios. Y la mayoría de las veces, cuando quieres analizar datos de algo como esto, irías a una nueva hoja y luego escribes igual y en la página de control arriba clave para agarrar los datos. Y por cierto,
sé que los plátanos están mal espeltados y te mostraré por qué en tan solo un minuto él y agarran, digamos, el tema que quieres mirar y el año que quieres mirar solo seleccionando estos aquí y luego Ok te agarras eso y ahí está. Y luego hace que sea más fácil hacer cualquier análisis que quieras dio. No obstante, ocasionalmente podría terminar moviendo datos. Entonces digamos que queremos que los eventos en plátanos cambien de lugar. Entonces vamos a insertar una fila por encima de los eventos y golpear Ault H i R. Y usé barra espaciadora de turno para seleccionar toda la fila. Cuando subimos aquí y cambiamos la barra espaciadora para seleccionar todo el rollo arriba aquí control V a Pegar y Ault H d r borra la fila vacía. Por lo que ahora vuelves a tu sábana. ¿ Estaba haciendo cálculos? Y todas tus referencias están mal. Entonces si utilizas índice Match para hacer esto, entonces no te encontrarías con este problema. Por lo tanto, eliminemos thes y empecemos de nuevo con el índice de coincidencia. Por lo que Index Match incorpora las etiquetas en tus celdas a esos valores. Así que vamos a despejar el resto de esto y vamos a entrar directamente en la función igual índice . Entonces la forma en que funciona Index es que le pidió una matriz y luego su número de teléfono y luego su número de
columna. Y así es como encuentras el número que estás buscando, y una matriz es solo una colección de datos. Entonces en este caso, vamos a navegar de nuevo a la hoja uno usando la página de control hacia arriba, y vamos a seleccionar toda la fila de datos junto a las manzanas. Por lo que hacemos clic aquí y decimos, control de
turno derecho para seleccionar toda la fila que control de desplazamiento hacia abajo Flecha para seleccionar
toda la matriz. No, tengo todo seleccionado. Voy a golpear F cuatro para que estos sean absolutos. Entonces llamemos a esta zona El estanque y nuestros datos son los peces. Entonces todo nuestro pescador en el estanque Así que cualquier pez que queramos encontrarnos aquí mismo y podemos editor funciona aquí mismo en la barra de funciones sin tener que volver a la hoja también. Entonces tocamos coma, y se podría poner en una carretera número seis u siete u ocho. Pero los partidos van a ayudar a que esto sea mucho más fácil. La función de partido nos va a ayudar a encontrar a nuestros pescadores. Y estas etiquetas aquí y aquí son pescadores que nos van a ayudar a encontrar nuestros peces o nuestros datos. Por lo que escribimos en partido y luego tabulamos y nuestro valor de búsqueda hacia arriba. Va a estar de vuelta en la hoja, también. Va a estar en la columna D justo al lado de nuestra información, y entraremos en una etiqueta allí más tarde, y tendremos f 43 veces para bloquear sólo la columna. No la fila, porque vamos a copiar esto hacia abajo y otra vez. Y queremos seguir haciendo referencia a las etiquetas y columna D o son pescadores. Entonces ese es nuestro valor look up. A continuación, necesitamos buscar una carrera con coma. Nuestra matriz de búsqueda va a ser todas las etiquetas en todas las filas donde están los datos. Por lo que vamos a seleccionar las etiquetas para la rosa cinco a 12 y golpear F cuatro dedos
bloquean esas referencias y luego coma y luego el tipo de coincidencia. En el 99% del tiempo, usarás cero para la coincidencia exacta. Hay raras instancias en las que usarás una larga o menos,
pero no vamos a meternos en eso con este propósito. La mayoría de las veces lo harás coincidencia exacta porque quieres la ortografía exacta de esa etiqueta . Entonces eso significa que tienes que conseguir toda la ortografía exactamente bien en hoja, también, para que esto funcione. Entonces eso es importante. De acuerdo, para que esa función de coincidencia identifique la rosa cerrar paréntesis para terminar la función de partido. Entonces ahora estamos de vuelta a nuestra función de índice, Así que acabamos de hacer nuestro número de fila y ahora vamos a hacer nuestro número de columna ahora llamar a un miembro tiene estos corchetes, lo
que significa que es opcional. Bueno, sólo
vamos a dar una coma para que sólo pudiéramos poner una. Y solo tienes una columna seleccionada en tu rayo, y eso estaría bien. Pero en este caso, tenemos cinco columnas, por lo que eso no funcionaría. Tenemos que identificar qué columna vamos a usar. Entonces vamos a usar de nuevo la función de partido, pulsa Tab Goto nuestro valor de look up. Y vamos a crear un spot aquí arriba. Y esta vez le pegará F 42 veces para bloquear el número de fila. Pero no la columna, porque vamos a copiar esto a través de las columnas. De acuerdo,
Entonces, ¿dónde está nuestra matriz para los pescadores a través de las columnas? Volvamos a la hoja un clic en 2012 y luego controlar el desplazamiento flecha derecha para seleccionar
toda la matriz y golpear cuatro para bloquear la matriz. Las matrices siempre deben estar bloqueadas, coma cero para la coincidencia exacta. Cerraron los paréntesis para la fórmula de partido, y luego cerramos los príncipes para la fórmula de índice. Por lo que ahora hemos anidado para emparejar funciones en una función de índice. Ahora, cuando entre verás no tengo error porque aún no tiene ningún resultado
porque está haciendo referencia a celdas en blanco cuando quiero que este partido esté referenciando E seis en lugar de F seis. Pero eso es simple. Simplemente lo agarras y lo mueves. De acuerdo, entonces ahora podemos poner en nuestras referencias. Empecemos con el año que tenemos iguales y luego nos acercaremos a la hoja uno, porque esto eso es ortografía exacta. Por lo que solo hacemos click en esto y trae en 2014. Y para mostrarte lo importante que es el emparejamiento de tu ortografía, aunque escriba plátanos mal como lo es en la hoja de cálculo. Si añado un espacio detrás de él y golpeo Enter, todavía nos va a dar un error porque incluso ese espacio es suficiente para tirarlo. Entonces por eso quiero usar iguales y luego seleccionar esa celda y agarrarla exactamente como se deletrea. Entonces a pesar de que está escrito mal, todavía
va a hacer referencia correctamente y ver. Ahora está agarrando el número que queremos 66207 aquí y 66 a 7 por aquí. Entonces ahora para mostrarte la magia, veamos qué pasa cuando se mueve esta referencia. Así que bajemos aquí y seleccionemos dos celdas y golpeemos Ault H i R para insertar dos filas, desplazar partes de espacio seleccionar esta fila entera y controlar. Ver para copiarlo control V para pegarlo aquí. Todo a h d r para eliminar tirar todo hdr para eliminar esta otra fila. Ah, y me olvidé de borrar a los iguales para encontrar los plátanos. Yo no tomé el lote foráneo, Así que volvamos aquí y tomemos plátanos otra vez. Y esta vez le sacaremos esa fórmula y luego Ault h v v para pegarla solo un
valor za . No hay fórmula. Ahora volvamos a mover todo para ver si nuestra referencia sigue funcionando. Así que van aparecieron ault h i r para insertar un espacio de cambio de fila lejos para seleccionar todo el
control de fila Ver para copiarlo Troll V para pegarlo y ultra HD son para eliminar Throw. De acuerdo, ahora echemos un vistazo a nuestra referencia. Entonces plátanos un 66207 Y cuando miramos la hoja 26 16 07 Vale, ahí funcionó. No hay errores. Entonces, a pesar de que movimos nuestros datos en la matriz. No perdimos nuestra referencia porque Index match no le importa dónde en esa matriz seleccionada . El dato es que solo le importa lo que sean los pescadores o esos dos puntos de referencia o etiquetas a lo largo del costado y la parte superior son así siempre y cuando tengas las referencias a lo largo del costado en la parte superior, corríjalo confinó en cualquier lugar de esa matriz. La única vez que tendrás un problema si es si tomas plátanos aquí y lo copias y
lo pegas fuera de la matriz a la que estamos referenciando y luego vas a culto H d r a eliminar esta fila, y ahora te darás cuenta de que no la está encontrando. Pero eso se debe a que está fuera de nuestra matriz, porque nuestras referencias solo D cinco hasta los 11 años y nuestras referencias hasta aquí en Rose 17. Pero incluso puedes arreglar ese escenario. Y la forma en que haces eso es cuando escribes tu matriz, solo tienes que seleccionar toda la columna. Entonces en lugar de tener esto limitado a de cinco, solo
tenemos la columna D. Y en lugar de tenerla sea 11 solo tenemos que estar llamando a H. Pero si haces eso con tu matriz de índices, entonces tienes que hacerlo con tu igualar un aumento también, porque sí tienen que alinearse. Por lo que sacaremos la rosa en nuestro partido también para nuestras etiquetas. Y entonces podemos dejar las columnas tal como están. Entonces ahora entramos y se puede ver que son referencias trabajando de nuevo. Ahora no le importa qué tan abajo estén los plátanos de hoja de cálculo porque nuestra matriz incluye
toda la columna. Entonces así es como usas index y match juntos como una función anidada para hacer esencialmente lo
mismo que estarías con, buscar hacia arriba excepto que no estás limitado a solo la columna izquierda, y limitaste tus referencias aunque moverse.
75. ÍNDICE de Nested MATCH, SI e IFERROR: bien. Y este video, seguimos viendo las funciones anidadas y reconocerás esta hoja de cálculo de nuestra conferencia de
índice match. Pero ahora vamos a sumarle un poco. Iban a agregar una declaración if y y si declaración de error también. Entonces digamos que estamos haciendo un análisis de estas tres categorías, y sólo queremos mostrar los números que son superiores a los 100 mil se van a golpear, también, y entrar en nuestra fórmula y vamos a añadir una función it. Entonces escriba if y tab. Y voy a copiar toda esta función porque podremos usar esto más adelante. Y esta es nuestra prueba lógica. Y si es mayor a 100 mil comas control V pegar esa función, lo que traerá de vuelta la misma coma numérica y su valor, si es falso, dos conjuntos de comillas. Por lo que va a hacer en blanco. Entonces cerramos eso, y copiaremos esta fórmula, pegaremos, y esto es lo que hace. Entonces ahora éste y aquel están apareciendo su espacio en blanco porque son menores de 100 mil. Entonces vamos a deshacer eso por un segundo. Vuelve a nuestro 1er 1 Así que este si no le pedimos que mostrara un espacio en blanco, acabamos de dejarlo así. Esto es lo que pasa. Copia esto más. Pega y muestra el guión, que es cero, que está mal. Sus números no son cero. Sólo queríamos mostrar un espacio en blanco. Entonces volvamos a f dos a esto y recostemos esas citas para que muestre un espacio en blanco y
van a seguir adelante y copiar y pegar esto todo el camino hacia abajo. El motivo por el que queremos una celda en blanco aquí es que es texto, no un número, y no se puede hacer matemáticas con él. Aquí te daré un ejemplo. Si hago un poco de este rango de números de plátano y luego copiamos eso a estos, se
puede ver que estos cálculos funcionan. Está bien. Digamos que necesitábamos sólo algunos de los plátanos para 2013. Ponemos eso dentro. Cuando lo haces, la suma de una manta vuelve cero. acuerdo, así
que de todos modos, ese es un ejemplo de ah message if function usando el índice y match now, otra cosa que puedes dio en conjunto con índice y coincidencias si estás cambiando etiquetas. Está bien. Entonces lo que haré es volver aquí donde dice espacio habitable y pondré un
espacio extra para que no coincida y verás que vuelve con aire. Lo que puedes hacer es crear un error if, ir al final del mismo y ponerlo en blanco, usando nuestras cotizaciones, copiar y pegar esto a través. De esa manera, si ves espacios en blanco todo el camino en una fila, ese es un buen indicador de que hay algo mal. Entonces así es como anast, sus funciones de índice y coincidencia con su declaración if y cómo incluso puede incluir un romance en la mezcla también.
76. Funciones de IF, AND y O O las funciones de función de: OK en este video, te
voy a mostrar cómo anidar múltiples funciones dentro de on if function, y vamos a usar y y o en conjunto con la función Net para hacer eso para que solo
tuvieran algunos datos numéricos asociados con diferentes frutas. Así que acabo de colorear esta sección superior naranja, y también he creado un menú desplegable para que puedas seleccionar diferentes términos naranjas,
manzanas, manzanas, plátanos y uvas. Entonces para crear una función if anidada, comenzamos escribiendo igual a If y golpeamos tab para iniciarla, y está buscando una prueba lógica. Entonces si algo es cierto, entonces haz una acción de lo contrario haz otra acción. Entonces digamos que queremos encontrar números en esta lista que se encuentren entre estos dos números. Por lo que empezamos por anidar y cuatro entran aquí y golpeamos a Tab para seleccionarlo. Y vamos a seleccionar este número y le pegará F 43 veces para bloquear la columna, si
acaso quiero una copia. Esta fórmula sobre a la derecha que poco aún hace referencia a la columna D. Entonces si eso es mayor que esta celda, bien golpea F o quiere bloquear ambas columnas y filas en esa celda que teníamos un slick de comas. Este número volvió a golpear F 43 veces otra vez y menos que eso. Seleccionamos este número y golpeamos F four para bloquearlo también cuando cerramos los paréntesis para la función y, lo que nos trae de vuelta a nuestra función if. Por lo que golpeamos coma. Ahora quiere el valor. Si es cierto y podemos devolver lo que queramos. Podríamos poner uno, o si queremos tener una cadena de texto, podríamos hacer cita entre la cita final y traerá de vuelta ese texto. Y luego golpeamos una coma y su valor. Si es falso, sólo
diré en blanco. Entonces eso son sólo dos citas. Después cerramos la función de sentencia if y golpeamos. Entra y ves que está en blanco porque 112 es mayor a 82. Entonces, solo copiemos este control, veamos, luego cambiemos la flecha hacia abajo hasta la parte inferior de la columna y golpeemos Control V para
bajar esa fórmula . pegarán todo a H O I para ensanchar un poco las columnas, y tenemos cuatro artículos que están entre 50 y 82. Y lo bueno es que podemos cambiar estas variables y nuestros resultados van a cambiar. Entonces si cambiamos este 1 a 100 ya ves, tenemos mawr que caen en ese rango ahora Y si aumentamos esto a 75 creo que ya ves, ahora
tenemos menos dentro del rango para aumentar este dedo 1 50 entonces tenemos bastantes dentro de ese rango. Por lo que anidan la declaración y dentro de la sentencia if, nos estamos refiriendo a dos variables diferentes, y podemos cambiar esas variables y obtener resultados diferentes. Entonces vamos a aumentar el extraño incluso mawr e ir a 45. Y luego agreguemos otro elemento a nuestra declaración anidada. Entonces vamos a seleccionar nuestras naranjas y tendremos f 43 veces otra vez bloqueo del dedo del pie. Esa columna por si acaso la copiamos a la derecha y luego decimos, es igual a y seleccionamos esta de aquí arriba, golpeamos a las cuatro, quiere bloquearla y luego vamos a ir dando clic a la función de puerta aquí y diremos entre coma y la fruta correcta que teníamos entrar y luego copiamos esta fórmula todo el camino hacia abajo. Y ahora en Lee, las que están etiquetadas naranjas están mostrando nuestro texto y harán todo a H O I de nuevo para encajar auto el ancho de la columna. Y ahora podemos usar nuestro desplegable y cambiarnos de naranjas a manzanas y ves que cambia. Podemos cambiarlo a uvas que veas. Ahora solo nos está dando datos de los que tienen uvas. Entonces así es como el nido y dentro de una declaración if, vamos a usar, o así solo vamos a seguir adelante y eliminar esto. Empezar de nuevo, empezamos con igual si toca para seleccionarlo, escribimos o en lugar de y y o comprueba si alguno de los argumentos es verdadero y devuelve verdadero o falso. Por lo que golpeamos Tab para iniciar la función. Seleccionaremos la celda F 43 veces para bloquear. El columna es mayor de lo que seleccionará. Este número golpeó una coma de cuatro una vez en el dedo del pie o esta. Selecciona eso de nuevo a las 43 veces para bloquear. Es menos que este miembro superior de cuatro una vez. Después entramos paréntesis de cierre. Volvemos a nuestra declaración if, digamos coma, y luego nuestro valor de verdad, podríamos simplemente mostrar el nombre de la fruta. Así que da click allí y F 43 veces. En este ejemplo en particular, no
necesitas bloquear la columna, pero es un hábito en el que tendes a meterte porque si estuvieras copiando
esto a través de columnas , querrías que se bloqueara y entonces no tendrías que retrocede y cámbialo así coma y luego haremos esta en blanco otra vez. Por lo que a las comillas justo al lado del otro, cierra los paréntesis y pulsa Enter y copiarán la fórmula y la arrastrarán hacia abajo. Y déjame simplemente cambiar un par de estos números para que esto funcione, y te darás cuenta de que tenemos una respuesta sobre cada uno de estos. El motivo es que, si miras esto formal de la forma en que lo escribí, la respuesta es cierta para cualquiera de estos números. Entonces vamos a cambiar estos números aquí arriba para hacer que algunos de estos sean falsos. Cambiemos esto a 300 así que ahora puedes ver este donde el número es 1 85 No es mayor que 300 ni menor que 140 así que eso está haciendo esencialmente el mismo cálculo que nuestro y función, pero solo usando la lógica del o puede utilizar el y y el o funciones dentro de estas sentencias F. E incluso podrías usar varios de ellos dentro de la misma declaración para simplemente agregar en diferentes criterios que quieres que Excel busque y luego traer de vuelta la respuesta que quieras. De acuerdo, así es como anidan. Y en una declaración o dentro de una declaración if.
77. Grabar tu primera Macro: De acuerdo, hablemos de Mac Rose. Una macro es una característica en Excel que permite grabar una acción y luego reproducir esa acción una y otra vez solo con el clic de un botón o una pulsación de tecla. Entonces el aire de Macron realmente útil cuando hay una tarea que haces una y otra vez, eso sería fácil de replicar si lo grabaras con la macro. Y te lo diré. Cuando me enteré por primera vez de Mac Rose, estaba realmente intimidada. Parecía que era una de esas cosas que está en el ámbito de los desarrolladores y la codificación, y me acabo de imaginar que iba a ser realmente abrumador y difícil. Entonces si te sientes así, quiero poner tu mente a gusto porque tal vez encuentres que las macros son mucho
más sencillas de lo que pensabas. OK, y te voy a guiar a través de ello en esta conferencia, solo los fundamentos de cómo crear una macro realmente simple. Y luego te voy a mostrar un par de otro tipo de macros de uso común que puedes dio y te acompañaré a través de cada una para que puedas usar un par de estos en tu propio día de hoy trabajo de
Excel, y eso te dará la base como bien para poder seguir y grabar tus propias macros
únicas para tareas que haces una y otra vez. Entonces lo primero que tenemos que hacer es ir a nuestra pestaña de desarrolladores aquí. Y por cierto, si no tienes esta pestaña de desarrollador, podemos agregarla solo yendo al archivo y opciones. Y en tu pestaña de cinta personalizada clientes un montón de cosas aquí, pero verás que tenemos al desarrollador aquí mismo, y si esto no está marcado, entonces no aparecerá en tu cinta. Así que asegúrate de que eso esté comprobado
y luego haz clic en Aceptar, y tendrás lista la pestaña de desarrollador y verás esta sección por aquí. Este es código, y aquí es donde se crean y administran sus macros. Ahora, como ya he dicho, una macro es básicamente sólo una grabación de una seria de acciones que haces en Excel que luego
puedes reproducir. Se trata de una versión fácil de visual basic, que puede o no haber oído hablar, y visual Basic, también conocido como Vehbi eh o visual basic para aplicaciones, realidad
está recubriendo Así que con B B B A. Estás en realidad escribiendo código o agregando código a excel, para que haga incluso mawr avance y acciones sofisticadas. De acuerdo, Ahora déjame solo darte una demostración realmente simple de cómo funciona una macro, y luego me meteré en algunas aplicaciones más útiles de la misma. Entonces, para crear una macro o para grabar una macro, sólo
tienes que subir aquí y hacer clic en grabar macro, y vas a conseguir este pequeño cuadro de diálogo que primero va a pedir tu nombre de macron . Y así lo nombraremos. Solo llamemos a esta macro demo y notemos cómo no puso espacios ahí. No se pueden utilizar espacios en nombres de macro. De acuerdo, Lo segundo que ofrece es una oportunidad de usar una tecla de acceso directo. Y no tienes que hacer esto. Puedes ejecutar una macro con solo subir hasta el botón del macron aquí arriba. Pero si quieres poder simplemente ejecutarlo con una tecla de método abreviado rápido, entonces podrías simplemente asignar uno aquí. Entonces, solo llamemos a este control A. Y una cosa a tener en cuenta es que al crear un atajo, clave para una macro. Anulará el atajo existente para esa letra. Entonces, por ejemplo, si uso el control, esté bien, eso normalmente se negrita texto cuando use esa tecla de acceso directo. Pero si le asignas control, sea a una macro que en lugar de negrita, tu texto va a correr la caballa. Entonces eso es algo importante a tener en cuenta. Si no vuelves a usar la tecla de acceso directo, podrías simplemente ejecutarla haciendo clic aquí arriba. Pero haremos control s. solo
tenemos un botón rápido para hacer clic y luego tienes una opción de dónde quieres
almacenar tu macro. De acuerdo, tienes tres opciones aquí. El que probablemente más usarás es este cuaderno de trabajo. Lo que eso hace es que asigna la macro a este cuaderno de trabajo en particular Onley. Por lo que siempre que tú o alguien más estén trabajando con este libro de trabajo, esta macro estará aquí, almacenada aquí y disponible para su uso. También puedes seleccionar un nuevo libro de trabajo que simplemente abriría básicamente un nuevo libro y luego esa macro se asociará con ese nuevo libro de trabajo o puedes hacer un
libro de macro personal y un libro de macro personal básicamente almacenará esta macro en tu copia de Excel. Entonces si estás creando una macro que usas en todo tipo de situaciones y
escenarios diferentes , entonces
querrías usar un cuaderno de macro personal para que así, si estoy en un libro de trabajo completamente diferente o en un nuevo libro de trabajo que acabo creado, o un viejo libro de trabajo que creé hace un año, entonces esa macro estará disponible para usarlo todos esos libros de trabajo. En cualquier momento que estés usando tu copia de Excel, puedes llamar a un libro de macro personal. OK, Pero para los propósitos de éste, sólo
vamos a decir este cuaderno de trabajo. Y luego, por
supuesto, puedes hacer una descripción, y eso es realmente útil para la gente. O incluso estás buscando a través de una lista de 10 o 20 brazos o macros tratando de encontrar la
que estás buscando. Si lo describes bien, eso te va a ayudar, especialmente a otros que pueden estar usando o tratando de usar tus macros. Entonces este, sólo vamos a llamar a micro doble básico. De acuerdo, entonces pinchamos. OK, te darás cuenta aquí arriba. Ahora dice dejar de grabar. Está bien. El motivo para dejar de grabar es porque ahora está grabando mis acciones en este cuaderno de trabajo. Cuando termine con mi macro y haciendo mis pasos, entraré y daré click. Deja de grabar, y va a completar mi macro. De acuerdo, Así fueron seleccionados por aquí. Sólo voy a hacer un par de cosas realmente simples, y luego voy a crear la macro, y luego podré volver a entrar y ejecutar esa macro más tarde, ¿de acuerdo? Y solo vamos a hacer cinco números aleatorios y luego los vamos a sumar, y luego podremos ejecutar esa macro y Excel hará todo eso por nosotros, incluyendo las fórmulas y todo. Entonces solo voy a golpear iguales están en bañera D, En realidad, vamos a hacer corrió entre entonces. Podríamos ser tabulador de números enteros. Y hagamos solo números entre uno y 10. Golpear, entrar, y nos dio tiempo número. Ahora vamos a hacer clic en eso, y vamos a copiar eso por cinco lugares. Estamos copiando la fórmula hacia abajo. Entonces ahora tenemos cinco números aleatorios. Voy a dar click aquí abajo. Nos vamos a ir a casa, y sólo vamos a ir click auto. Algunos que pre pobla son fórmula. Nos pegamos entrar. Entonces Ahora tenemos estos cinco números sumando, y luego tenemos nuestro total justo aquí. ¿ De acuerdo? Y luego voy a volver a dar clic arriba en la parte superior y dejar ahí el cursor. De acuerdo, entonces ahora volvemos a nuestro tiempo de desarrollador y hacemos click. Dejar de grabar. Y hemos grabado con éxito una macro. Ahora es vamos a una nueva hoja, una nueva hoja en blanco. Y en realidad tenemos, vamos a poner un cursor aquí y vamos a golpear el control A para ejecutar la macro y notar
lo que hizo. Se llevó el cursor. Se elevó a uno. Puso en estos miembros aleatorios y puso un sub total. Vamos a correr de nuevo, babeo A Entonces, ¿qué acabo de anular el que lo hicimos poner en cinco rondas de números y crear un subtítulo así como así, sólo con un clic de botón? Está bien. Y Francis, podríamos borrar todos estos. Podríamos volver a hacer clic aquí y te mostraré otra forma de ejecutarlo. Ve a Micro's y ves que tiene una lista de nombres de macro. Sólo tenemos un Mac er llamado Macro Demo, y ese es el que queremos. Y ya ves, tenemos algunas opciones por aquí. Podemos ejecutarlo, Podemos entrar en ella. Lo que básicamente solo significa verlo en el editor. Podemos editarlo, debilitarlo, eliminarlo si hace clic en eliminar. Se ha ido para siempre. Y tienen otras opciones aquí. Está bien, pero lo vamos a ejecutar. Por lo que solo hacemos clic en Ron y presto, simplemente corrió nuestra macro. Entonces me doy cuenta de que es un ejemplo realmente sencillo de la macro, pero ¿viste lo fácil que es grabar los pasos que estamos haciendo y luego presionar el botón de
ejecución o presionar el control A. En este caso, que es nuestro atajo para esta macro, y presto, ejecutó la macro igual que queríamos ejecutada bellamente. Y no tenemos que volver a hacer todos esos pasos. Por lo que sólo tienes que entrar aquí y seleccionarlo todo y hacer clic en eliminar. ¿ De acuerdo? También quiero mostrarte cómo crear un botón de macro para que podamos ir a nuestra pestaña de desarrollador y podamos ir a insertar. Vamos al control de forma. ¿ Ves? Dice control de forma de botón justo a la izquierda. Haga clic en eso. Ven aquí y arrastra y suelta. Se puede ver nuestro nombre de macro está justo ahí. Voy a dar click en eso. Diremos OK, y ahora aparece. Simplemente lo llama botón uno. Vamos a renombrar esto. Simplemente llamaremos a esto números aleatorios y luego para finalizar ese cambio de nombre. Solo tienes que hacer clic en una celda fuera del botón. Y ahora cuando volvemos a entrar y hacemos click en
esto, simplemente ejecuta nuestra macro para nosotros. Y no pude hacer click en esto tantas veces que quieran. Simplemente seguirán ejecutando la macro. Elimina todo esto. Haga clic aquí y podría volver a hacer clic en él. Sólo lo va a ejecutar. ¡
Corre, corre, corre! De acuerdo, entonces eso es solo un botón genial para ayudarte a ejecutar tu macro. Por supuesto, siempre
puedes ir a aquí, ver tu macro y ejecutarla desde aquí. Puedes hacer clic en el botón o algo así. De lo contrario debo mostrarte es que si quieres grabar tu macro, puedes bajar aquí, haz clic en este botón aquí y va a abrir un nuevo cuadro de diálogo para grabar tu bien. Por lo que para ejecutar tu macro, puedes hacer clic en el botón aquí. Se puede subir aquí y correr aquí. Puedes usar tu atajo, que era controlar un control de clic unas cuantas veces que estoy ejecutando la macro. Esas son tus formas de ejecutarlo para grabarlo. Puedes hacer click aquí para grabar. O podrías bajar aquí y dar click aquí para grabar. Está bien, está bien. Voy a seguir adelante y borrar esto por ahora. Voy a dar click derecho sobre él y luego dar click izquierdo para seleccionarlo en lugar de hacer clic en él. Pulsa el botón de borrar y eso se ha ido. Entonces estoy seguro de que en este punto te puedes imaginar todas las diferentes cosas para las que puedes usar esto para automatizar tareas, tareas repetitivas que haces todo el día,
todos los días. Y en el próximo par de conferencias, voy a entrar en algunos ejemplos de cosas bastante comunes para las que la gente usa macros para
hacer la vida más fácil.
78. Guardar tu Macro y seguridad: Está bien. En el último video, hablamos de lo que es una macro y cómo crear una macro realmente básica. Y como recuerdan, creamos esta macro con cinco números aleatorios creados con Irán entre fórmula y luego acabamos de hacer una suma total del fondo. De acuerdo, entonces eso es macro realmente básico. En este video, vamos a hablar de cómo guardar tu libro de Excel con tu macro en él y también algunas cosas de
seguridad si descargas macros de otras fuentes. Entonces primero, hablemos de ahorrar. Es más o menos lo mismo es normal. Simplemente vas al archivo, vas a salvar el nuestro, y todo lo demás probablemente se verá bastante parecido. Pero aquí está la cosa que es diferente aquí mismo en el desplegable, te darás cuenta que ya he guardado esto y te darás cuenta de que dice Excel. Macro habilitado Libro de trabajo x l s m. acuerdo, así que esa es la extensión de archivo que tienes que usar para guardarlo con la macro habilitada en el libro de trabajo. OK, en tu menú desplegable, notarás tu libro de Excel normal. Se ve así, ¿verdad? Pero si voy click guardar en eso, me
va a dar este error iba a decir que las siguientes características no se pueden guardar en un cuaderno libre de macro y dice tu proyecto VB, que es un básico visual. Y por cierto, la razón por la que esto dice BB visual basic es porque cuando creas una macro, realmente
estás creando visual basic. Es solo que Excel está escribiendo el código para ti. ¿ Cómo te fue? De acuerdo, pero una forma de guardar un archivo con estas características, haga clic en no. Y luego elija un tipo de archivo habilitado para macro en la lista de tipos de archivo. Por lo que para seguir guardando como libro de trabajo libre de macro, haga clic. Sí. Está bien. Entonces si no quiero las macros en ella y perderé mis macros doble clic. Sí. Si lo hago. ¿ Quieres conseguir esos? Macro está ahí dentro, y quiero guardar esto de la manera correcta. Tienes que estar seguro de dar click. No. Aquí, vuelve
a subir a aquí, cámbialo a libro habilitado para macros, y luego puedes hacer clic en Guardar. Entonces eso es lo primero importante de guardar tus libros de trabajo habilitados para macro. Lo siguiente que te quiero mostrar tiene que ver con la seguridad cuando estás descargando un cuaderno de trabajo capaz de
macron y voy a voltear a otra pestaña aquí. Entonces este cuaderno de trabajo es uno que he descargado de Internet, guardado en mi computadora, y ahora estoy tratando de abrirlo en Excel y te darás cuenta de esta barra amarilla de aquí arriba que me está dando un mensaje de advertencia y dice Vista protegida. Ten cuidado. Archivos de Internet pueden contener virus. A menos que necesites editar. Es más seguro mantenerse en protección contigo. Entonces si quiero usar esto, ya
sabes, podría entrar aquí y podría borrar esto. No, no
puedo porque está en protegerte. Entonces si es bastante protector, no
vas a poder entrar nada en las celdas. Estoy escribiendo. Ver? No se está entrando nada. Si intento ejecutar la macro, no
va a ejecutar la macro. Acabo de golpear control ser o control A era nuestra macro, ¿
verdad? Ver, todo lo que hace es seleccionar todo lo que es el control que normalmente hacen. Pero no está ejecutando nuestra macro porque no ha sido habilitada. De acuerdo, ahora, esto es lo que debes saber sobre los archivos de Internet. Pueden contener virus. Entonces si alguien construye un libro de Excel con algún tipo de V B, un código que contiene un virus o está diseñado para causar problemas en tu computadora cosa que puede causarte problemas. Entonces por eso acepté mi dicho:
Oye, Oye, antes de abrir esto, asegúrate de que sepas que es una fuente de confianza y si no lo es, entonces no actives OK, pero si tienes ah, confiable fuente, ya
sabes de dónde viene. Sabes que no tiene ningún problema. No va a tener virus ni a causar sus problemas informáticos. Sigue adelante y pulsa aquí para habilitar la edición, modo que eso me permita entrar y editar. Entonces ahora podría poner cosas en la hoja de cálculo, pero aún tiene desactivadas las macros. Entonces si quería habilitar el Mac Rose, todavía
tengo que ir aquí y hacer clic en habilitar. De acuerdo, ahora estamos listos para irnos. Entonces si voy y despejo todas estas celdas, voy a ir aquí y hago clic en control a. Ahora va a ejecutar mi macro. Ahora todo está habilitado, y parece que estás acostumbrado a ver, pero eso es lo que tienes que hacer para habilitar una hoja de trabajo que tenga macros en ella.
79. Utiliza una Macro para crear una plantilla de costes de Remodel de cocina de cocina de la cocina: bien. Y este video, vamos a ver realmente sencillo, pero práctico uso de una macro. Ya hablamos de lo básico del agua. Macro es lo que hace y cómo se crea uno. Y hemos hablado de cómo salvar tu Mac Rose. Ahora solo vamos a crear uno, y volveremos a nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina regular para esto. Y digamos que se trataba de un contratista y el departamento de contabilidad utilizó esta hoja de trabajo y
otra vez cada vez que trabajaban en una cocina y la remodelaban. El departamento de contabilidad necesitaba poner nuevas cantidades para estos y tal vez incluso nuevos costos. Pero para los efectos de esto, digamos sólo nuevas cantidades. No querían tener que recrear esta hoja de trabajo todo el tiempo, y solo podían copiarla y luego eliminarlas cada vez. Pero eso tarda 20 o 30 segundos, dependiendo de qué tan rápido sea la persona. Y si pudieran hacerlo con un simple clic de un botón, entonces acaban de ahorrar ese tiempo cada vez que tienen que crear esta hoja de trabajo. Entonces déjame guiarte a través de la creación de una macro que recreará este tipo de en un
formulario de plantilla . Por lo que comienzas en tu pestaña de desarrollador y vas a grabar Macron. Mira eso. Vamos a ponerle nombre. Simplemente llama a este look de remodelación de cocina, modelo de
habitación cuesta hoja de trabajo. Quieres que tus nombres y tus descripciones sean descriptivos para que tú y otras personas confinen tu Mac rosa y sepan qué Por lo tanto? De acuerdo, entonces vamos a una tecla de acceso directo. Vámonos. Este control son para remodelar. Lo guardaremos en este cuaderno de trabajo, y luego lo describiremos. Sólo diremos que cocina cuesta templo. Está bien. Remodelación de cocina. Plantilla de costo. Haga clic. OK, así que eso dice dejar de grabar aquí arriba. Es así como sabemos que la macro está grabando y ahora no pudo pasar por nuestros pasos. Entonces lo primero que haríamos, por
supuesto, si queremos una nueva copia de esto sería bajar a la pestaña, hacer click
derecho, seleccionar, mover o copiar. Nos va a dar un pequeño cuadro de diálogo de gota. Simplemente diremos, muévete a las hormigas. Vamos a hacer una copia de esto al final de estas listas de pestañas, y vamos a hacer clic en crear una copia, De lo contrario sólo lo moverá. Por lo que esto va a crear otra copia de la misma. Haga clic en Aceptar, y ahora estamos en copia adicional del mismo. Ahora podemos entrar y retirar nuestras cantidades. Resalta esos y haz clic en eliminar y notarás que nuestros totales aún tienen las fórmulas en ellas y viendo la barra de fórmulas. Pero porque no tienen cantidades para multiplicarse por el costo ahí simplemente apareciendo en blanco , lo cual es perfecto. Y solo dejaremos nuestro cursor aquí mismo en la columna de cantidad para que esté listo para tomar entradas y ya terminemos. Ve a parar la grabación. Y ahora si estoy en una obra en blanco, mira y no pude controlar es va a crear un nuevo cuaderno de trabajo para mí. Va a traer toda esta hoja de trabajo ahí. Se va a eliminar todas las cualidades, va a soltar mi cursor justo en cantidades para que pueda empezar a poner en cantidades. De acuerdo, entonces si haces 20 de estos al día, cada vez que comienzas uno nuevo, todo lo que haces es sentarse control, son otro control son para o cochecito y ver. Ahora tengo ahora mi número ocho. Entonces creo un montón entero de estos solo con un clic rápido de un botón, ¿de acuerdo? Y me doy cuenta de que es un procedimiento sencillo y un ejemplo sencillo, pero sólo quería darte un ejemplo realmente accesible para que pudieras ver cómo
funciona eso , usando un tipo cotidiano de una situación.
80. Cómo usar referencias relativas de células: bien. Y este video, vamos a aprender a usar referencias relativas y a demostrar cómo usar
referencias relativas . Al grabar macros, te
voy a mostrar cómo solo hacer una lista de días de la semana en la parte superior de tu hoja de cálculo, y lo haremos de una manera, usando referencias relativas, y lo haremos de una manera sin por lo que se puede ver la diferencia. Está bien. Y cuando estamos hablando de referencias relativas, estábamos hablando de este pequeño botón justo aquí arriba bajo tu sección de codificación. Y se podría ver si no hago click en eso, es normal. Pero si hago clic en él ahora, está resaltado y gris, y eso significa que está activado. De acuerdo, entonces vamos a empezar con eso apagado, y primero vamos a grabar una macro que tenga referencias absolutas para que veas cómo se
comporta eso . Y luego vamos a grabar una macro usando referencias relativas para ver cómo se comporta eso. Cuando estás grabando una macro con referencias absolutas con esto no seleccionado, no
importa por dónde comienzas cuando estás grabando, pero sí importa dónde haces clic primero después de empezar a grabar. De acuerdo, así que voy a seguir adelante y hacer clic en grabar y nombre. Esto iba a nombrar esto es de semana. El absoluto De acuerdo, ¿ Fue entrar? Y ahora estamos grabando. Entonces si queremos iniciar nuestra lista o somos titulares de días de la semana en la celda B tres, vamos a dar clic en esa celda que va a decirle a la macro que queremos empezar absolutamente en la celda B tres. Y ahora podemos poner en nuestros pasos. Por lo que sólo vamos a decir domingo hit tab lunes. Destacan esos dos, y vamos a usar auto fill para arrastrarlos hasta el sábado. De acuerdo, Entonces podemos hacer un poco de formateo rápido. Vamos a auto fit. El ancho de las columnas iba a decir Ault h o veo cómo ese arte si es el ancho de las columnas y entonces vamos a decir control sea para hacerlas todas atrevidas. Bien. Y eso es todo para nuestra referencia celular absoluta. Macro, vaya al desarrollador click detener la grabación. Y ahora si vamos a una nueva hoja, podemos seleccionar cualquier celda y podemos ir a ejecutar nuestra macro, seleccionar nuestros días de la semana absolutos y hacer clic en correr, y se va a dejar caer en B tres y se va a quedar ahí. De acuerdo, vamos a despejar todo eso. Y vamos a seleccionar justo en la misma celda, conseguir una macro desarrollador, ejecutar nuestra macro y ya ves no importa si fueron seleccionados aquí abajo o fueron seleccionados
aquí mismo , siempre
va a saltar derecho a esa celda absoluta referencia de B tres y pon tu lista justo ahí. Bien. Entonces esa es la única forma de hacerlo. Ahora hablemos de cómo se ve si usamos una referencia relativa,
vale, vale, sólo voy a borrar esto. Seguiré adelante y borraré estas columnas solo para limpiar esto y empezaremos de cero. ¿ De acuerdo? Con una referencia relativa, quieres ser específico sobre dónde estás empezando, porque donde quiera que vayas desde ahí, tu macro va a mover ese número de celdas, por lo que vamos a dar click en la parte superior izquierda esquina. Pero en última instancia, queremos poner nuestros días de la semana a partir de B tres. De nuevo, vamos a empezar aquí. Vamos a seleccionar utilizar referencias de celdas relativas. Iban a decir macro de grabación y vamos a decir días de la semana relativo. Está bien, Hit. Entrar. Ahora estamos grabando y vamos a usar las teclas de flecha para ir una a la derecha y otra a abajo. Entonces lo que acabamos de decirle a Excel que haga es desde donde comience nuestro cursor o donde esté una celda
seleccionada al principio de la macro. Mueve uno a la derecha y hacia abajo. Por lo que notarás si iniciamos nuestra selección cuando ejecutemos nuestra macro g ocho y aún así
va a mover una a la derecha y dos hacia abajo. Está bien. tanto que nuestra referencia celular absoluta siempre saltó de nuevo aquí arriba. De acuerdo, así que vamos a probarlo. Fueron seleccionados en la celda. Voy a hacer lo mismo. Toca la pestaña domingo lunes. Es como los dos. Arrástrelos sobre y usado auto fill y luego le ajustaremos la calma con otra vez. Ault h o I. Y luego hacer audaz control ser y estamos terminados bien o desarrollador Tab. Entonces deja de grabar y voy a apagar esto sólo para que no me olvide más tarde y van
a ir a una nueva hoja. Y primero, empecemos con el cursor aquí mismo en uno, e iremos a Micro's. Iremos a tus días de la semana relativo y lo ejecutaremos. Y ya ves, desde que empezamos ahí. Se fue uno a la derecha y dos abajo. Adelante y despejemos todo eso. En realidad, solo
eliminemos estas celdas para borrar todo el formato y todo. Ahí vamos. De acuerdo, Ahora, empecemos con tu cursor. Aquí en E Perdió dos E uno. Acude a desarrollador. Ve dos días de la semana, relativo y corre. Entonces, ya
sabes, como empezamos en E uno y se fue uno a la derecha y a abajo. Entonces ahora nuestra lista está por aquí. Entonces puedes ver cómo este pequeño botón de encendido marcará la diferencia en cómo
funciona tu macro , ya sea que la vas a tener bloqueada en un solo spot o tipo de respuesta a donde coloques inicialmente el cursor. Entonces permítanme mostrarles un ejemplo más robusto de eso. En realidad vamos a borrar esto y vamos a ver borrar este. Basta con limpiar un poco esto. ¿ De acuerdo? Ahora, vamos a la hoja uno aquí. Probablemente reconozcas esto bastante bien. Esta es nuestra hoja de cálculo de representante de ventas, y tiene los meses de enero a diciembre tiene líneas de chispa, tiene nuestros reps de ventas y todas sus ventas para cada mes. OK, entonces lo que he hecho en esta otra hoja de aquí es que acabo de ampliar un poco esto. Entonces lo que vamos a hacer es usar la grabadora macro, y vamos a usar referencias relativas y referencias absolutas para crear una fórmula para hacer totales todo el camino por aquí abajo. Sí. Y lo genial de esto es que si solo grabáramos una macro, ese dicho total por aquí. Y luego ponemos una fórmula para la suma de estos números y la ponemos aquí. Y luego tratamos de copiarlo y pegarlo. Cuando intentamos ejecutar esa macro en otro lugar. Por ejemplo, ejecutamos esa macro en esta hoja de cálculo, aunque como el mismo número de columnas que diferente número de filas. Entonces si tratamos de ejecutar esa macro, lo que haría entonces es que aceleraría esa fórmula todo el camino hacia abajo para ver, ¿cuántas filas tenemos aquí? Real 14. Iba todo el camino hasta la fila 14 y tienes fórmulas aquí dentro y causaría un lío o si tuviéramos una tabla similar como esta Eso tenía, ah 100 reps de ventas. Cuando fuimos a la macro runner, Onley
calcularía los totales para los 1er 14 porque no está conectado al tamaño de la tabla o rango. Es solo usar referencias absolutas para bajar 14 espacios y pegar las fórmulas. Entonces sigamos adelante y entrémonos en esto y te mostraré cómo funciona. Ahora lo primero que voy a hacer con esto es cambiarlo de una tabla a organizar, porque la forma en que hace referencia a las celdas en una tabla hace que esta macro no funcione. Pero si lo tenemos en un rango de lo que va a funcionar simplemente bien. OK, así que voy a seguir adelante y seleccionar en eso. Voy a ir a casa. Voy a hacerlo en realidad, voy a ir a diseñar primero, y vamos a cambiar el formato a ninguno para que no se quede atascado con ninguno de ese formato, y luego vamos a ir a convertir a rango. Preguntaron si queremos convertirlo a un rango normal. Quincey. Sí. Está bien. Esto es sólo una simplificación. Es una especie de macro no se fastidia. De acuerdo, entonces vamos a volver a nuestro desarrollador Tab, y realmente no importa donde me hagan clic inicialmente, pero voy a ir a grabar Macro, Llamemos a este rep de ventas Total's click. OK, entonces vamos a ir a dar click arriba a la celda 01 Así que eso es ahora en absoluta referencia, le
hemos dicho a Excel que vaya exactamente a la celda 01 Y podemos empezar, ya
sabes, escribir total. Entonces vamos a golpear el control, entra. Entonces nos quedamos en la misma celda y yo iba a decir control, demasiado audaz que puedes hacer cualquier tipo de formateo. Esto es justo como ejemplo. Voy a ir por el hogar y lo voy a centrar, y eso está bien para el formateo. Entonces vamos a pegarle a Enter. Eso también va a seleccionar absolutamente vender 02 Ahora vamos a poner en nuestra fórmula. Voy a decir, igualar alguna pestaña para seleccionarla. Voy a seleccionar este rango donde podrías escribir los números. Por supuesto. Simplemente ingresa tu fórmula normalmente, pero vamos a decir control, entra de nuevo. Entonces seleccionamos la misma celda o así nos quedamos seleccionados dentro de la celda 02 y luego vamos a fórmula de
copiadora. Dices control, ¿
ves? Y vamos a usar la tecla de flecha para viajar a nuestro rango. Y entonces la parte astuta aquí es que vamos a decir control y Flecha abajo. Entonces en lugar de decirle a Excel que vaya a la M 10 acabamos de decirle a Excel que vaya al final del rango. Entonces si tenemos 24 entradas, va a ir todo el camino hasta la M 24. Si tenemos 100 entradas, va a ir todo el camino hasta la M 100 y así sucesivamente. Pero básicamente hemos engañado a la grabadora para que vaya al fondo, venda en el rango en lugar de un número celular específico. De acuerdo, ahora vamos a ir a la pestaña de desarrolladores. Vamos a decir, utilizar referencias relativas. Y ahora, en lugar de decirle que vaya exactamente a vender 0 10 sólo le vamos a decir que vaya a una referencia
relativa, que es uno dos spots a la derecha de la parte inferior del rango. De acuerdo, así que eso permite que sea flexible. Ahora vamos a presionar control, desplazar flecha arriba para ir seleccionar todo el camino hasta la parte superior y controlar V para pegar son fórmula ahí dentro, y solo podemos pulsar Enter para terminarlo y nuestra macro está lista. Ahora podemos ir a dejar de grabar y podemos seguir adelante y eliminar esto aquí y luego lo ejecutaremos aquí y luego lo atropellaremos en el otro también. De acuerdo, entonces vamos a seleccionar justo en cualquier lugar. Iremos a Micro's y vamos a las ventas. Totales de Rep. Bueno, golpea, corre y probablemente debería haberlo tenido. Ajusta los anchos de columna, pero eso es bastante fácil de hacer. Pero se puede ver que está plopped en la palabra total, y se copia esta fórmula. Es lo que ha creado esta fórmula, alguna fórmula, y la ha copiado todo el camino hasta el fondo de un rango. Entonces vamos a probarlo en nuestra gama más grande y a ver si funciona. Vamos a aquí, este todavía formateado como una tabla, pero no va a hacer ninguna diferencia Si lo ejecutas en una mesa, eso está bien. Simplemente no se puede grabar en una mesa. Ahí es justo de donde viene el tema. Por lo que solo haremos click en cualquier lugar Good o Micro's goto sales rep totales y click, correr y otra vez tengo dedo abierto eso hacia arriba, pero se puede ver ajustada la altura. Este es más corto. Este es más largo. Pero nuestro macro funciona bien para bajar a la parte inferior de la gama, ir y pegar nuestras fórmulas para son alguna función a través de todos nuestros reps de ventas. De acuerdo, así que eso es lo básico de usar referencias relativas versus referencias absolutas y tipo de cómo combinarlas para que la grabadora de macros haga lo que quieres hacer. Y lo demostramos primero al mirar nuestros días de la semana macro, donde acabamos de poner en los titulares de domingo a sábado. Y luego terminamos creando algunas fórmulas, fórmulas totales para algunos reps de ventas.
81. Una Macro de formato fácil: ok, En esta conferencia, vamos a ver cómo crear una macro que simplemente hace automáticamente un montón de formateo a una celda. Entonces digamos que tienes una situación en la que tienes un titular que siempre se supone que tiene el mismo formato. Entonces, por ejemplo, dice nombre y golpeamos, cambiamos, entramos y vamos a nuestra pestaña de inicio y queremos que sea audaz, y queríamos tener una frontera en la parte inferior. Queremos que el texto sea un azul oscuro y un tamaño más grande. Queremos centrados, y queremos que la columna con sea un específico con, digamos, 12. Eso es mucho formato que hay que hacer cada vez que quieres hacer una celda como esta. Entonces en lugar de hacerlo así, podemos crear una macro para ello. Entonces vamos a seguir adelante y vamos a recrear esto, pero lo haremos como macro para que podamos empezar con algún texto aquí otra vez, Controlar respuesta para permanecer en la misma celda. Después vamos al desarrollador Haga clic en Grabar Micro, y llamaremos a este formato de titular y vamos a crear una tecla de acceso directo para ello. Lo llamaremos Control Shift F, que, como pueden ver, es una f mayúscula Y entonces vamos a describirlo. En realidad, lo
siento. Llamemos a este encabezado, no a titular, y solo diré que formatea encabezados en azul negrita y centrados Vale, teníamos bien empezar a grabar y ahora estamos grabando vamos a su ciudad natal. El importante es que nos quedemos dentro de la celda con la que empezamos Así vamos atrevidos. Aumentamos el tamaño con ustedes están subyacentes Hacemos nuestro azul vamos a cambiar nuestro ancho de columna 2 12 Enter Oh en lo centramos. OK, así que esa es nuestra macro. Permanecer en la misma celda. Vuelve a desarrollador y dice Dejar de grabar. Y ahora si tenemos un montón de encabezamientos y queremos formarlos en todos, podríamos resaltar uno de ellos y decir turno de control f o digamos que tenemos algunos de estos y luego tenemos a Bob por aquí. Podríamos ir a seleccionar este y presionar el control. Selecciona éste y éste. Por lo que seleccionó todas las celdas que queremos formato. Nosotros decimos control shift f y ya ves, tenemos todos ellos formateados solo con ese clic de un botón para que pudieras hacer esto con todo
un montón de celdas. Digamos que acabamos de tener un par de celdas como esta. Bueno, auto, llena estos al otro lado y también nos tenemos por aquí. Podemos seleccionar todos estos. Podemos mantener el control y seleccionar todos estos. Entonces todas las celdas seleccionadas que queremos un cambio de control de formato f y presto, son todas por mi justo como queremos. No, no, no, dijo el miércoles. Está cortada porque sólo los hicimos el ancho de 12 o 89 píxeles. Pero ese fue el formato que elegimos. Tenemos que ajustarlo a, decir dedo del pie automáticamente, hacer 15. Entonces simplemente grabaríamos una nueva macro que lo hiciera lo que quisiéramos. Pero se puede ver lo útil que llegaría para simplemente formar un montón de cosas con un solo clic de botón. Lo importante a recordar es que cuando estás grabando tu macro, iniciaste una celda y te quedas en esa celda. Si comienzas a moverte a celdas diferentes de la que tu macro también se va a mover de celda a celda y se va a confundir realmente. OK, y luego otra cosa a tener en cuenta es que cuando hayas hecho de formatear con una macro, no
puedes hacer clic en el dedo del pie del botón Z del control. Deshazlo. Si hago eso, bueno, puedo deshacer la celda con una columna. Con eso, acabo de hacerlo manualmente. Pero si tenía controles la otra vez, me
da ese timbre de error porque no puedo deshacer por mi Dios lo han hecho con la macro. De acuerdo, entonces eso es una cosa a tener en cuenta para deshacer este formato y tendrías que
ir manualmente , seleccionarlo, ya
sabes, y cambiarlo a sin frontera, sin oro, más pequeño funked, etcétera. OK, pero puedes crear una caballa como esta para hacer todo tipo de formatos diferentes para
ahorrarte tiempo con formato repetitivo que tienes que hacer una y otra
82. Encuentra y elimina células de células vacíos de la situación de tus datos: bien. Y en esta conferencia vamos a hablar de cómo encontrar y elite celdas vacías que están fuera de tu alcance. ¿ Alguna vez has ido a imprimir una hoja de cálculo simple y terminaste teniendo ocho páginas saliendo de tu impresora por una pequeña hoja de cálculo? Es por eso que eso sucede. Muchos usuarios de Excel iniciantes piensan que si estas son las únicas celdas que tienen algo en ellas, que son las únicas celdas activas en su libro de trabajo. Pero en realidad ese no es el caso. Si has escrito por aquí en absoluto, muy bien podrían ser células activas que podrían estar preguntando. Bueno, ¿por qué importa eso? Bueno, si vas a imprimir esta página, por ejemplo, y tienes células activas que van todo el camino por la página para decir, vendes 100 o fila 100 que vas a terminar imprimiendo varias páginas sobre accidente solo para conseguir este un poco de hoja de cálculo impresa hay otras instancias. Por ejemplo, cuando haces correo, fusiona Si estás tomando una lista de direcciones para hacer sobres en lugar de imprimir de tu lista de 100 personas, podrías imprimir accidentalmente otros 100 sobres en blanco que sólo tienen un retorno. Abordarlo. Pierde tu tiempo. Tu recurso es y una razón final es que cuando tienes celdas activas fuera de tus datos, Excel
también requiere más memoria . Mantenga un registro de esas celdas a pesar de que técnicamente estén vacías. De acuerdo, entonces te voy a mostrar cómo haces esto. Si estás seleccionado aquí arriba en la esquina superior izquierda y haces clic en control y final, te
va a llevar a la última celda activa de tu libro de trabajo, la más abajo y la más alejada a la derecha. Entonces en este cuaderno de trabajo, F 18 es el último acto de celda en el cuaderno de trabajo. Y esto puede cambiar en función de tu comportamiento. Si voy por aquí a llamarlo yo 19 y selecciono ese celular y escribo algunos números en su y me pego entrar, se activa que vendo Ahora, se activa que vendo Ahora,
aunque vuelvo y yo que retroceso borrar que ahora recuerdo, yo 19 debería ahora ser la última celda activa en el libro de trabajo. Y impugnamos eso volviendo aquí arriba. Golpeando el control y y ya ves ahora antes fue G 18. Ahora es yo 19 porque activé la célula. Y a pesar de que eliminé los valores de la celda. Yo no desactivé la celda. OK, entonces hay varias formas en que puedes deshacerte de estas células activas, pero la mejor es solo resaltar todas estas filas y columnas y eliminarlas. De acuerdo, Entonces, teniendo en cuenta que fuera yo 19 puedes destacarlos como quieras. Voy a ir a controlar turno flecha izquierda, y luego cambiar flecha arriba para resaltar los que voy a ir a comer. Voy a golpear el control. Entonces sigo seleccionando, y los voy a seleccionar con el ratón. Entonces si se seleccionan todas esas células más ellas, lo cual está bien, ¿de acuerdo? Y entonces podemos ir a aparecer y golpear claro y claro. Todo y eso debería sacar todo de esas celdas. Ahora, si voy aquí, vas a notar que no ha cambiado. Va a golpear el control y ahora todavía va a ese mismo lugar. Lo que tienes que hacer es guardar tu libro de trabajo, cerrarlo y luego volverlo a abrir Así que lo haremos muy rápido. Guárdalo. Podría un archivo en la ropa y luego archivar y abrir. Ahora, cuando regrese a mi vendo uno y golpeo control y termino aviso. Ahora salta a la última celda que realmente contiene datos en mi hoja de cálculo. De acuerdo, ahora, si voy a imprimir
esto, sólo va a imprimir hasta aquí, y no voy a conseguir páginas extra de impresión. Y cuando hago otros cálculos o
exportando, no va a mirar ni siquiera a ninguna de estas otras celdas porque ninguna de ellas está activa. De acuerdo, así que sólo para arrancar que si tengo una célula activa por aquí, le
pongo algunos datos e introduzco esos datos en la celda. Aunque lo vaya a dejar cuando vuelva aquí y diga control Y esa es la última
célula activa de mi cuaderno de trabajo. Queríamos liderar todo eso. Podría hacerlo como te mostré usando pulsaciones de teclas. O podría simplemente seleccionar esa celda y arrastrar hacia arriba y seleccionar todas las celdas aquí,
golpear el control y resbaló el resto de estas celdas despejadas. Borrar Todo. A veces se puede hacer clic derecho y también golpear. Eliminar. Ya sabes, te pedirá que subas las ventas o te vayas siempre y cuando no tengas una cita aquí fuera. No importa. Haga clic. OK, se han ido. Y Entonces cuando lo guardemos y reiniciemos el cuaderno de trabajo, podemos ir a escucharlo controlar. Y y en lugar de ir aquí a nuestra última celda, va a ir a nuestro último bit de datos que no es una célula activa. Y te garantizo, si utilizas Excel muy a menudo, puedes ir a buscar hojas de trabajo o hojas de cálculo en tu trabajo o que hayas usado personalmente. Y podrías encontrar muchas celdas en blanco que están activas debajo de tus hojas para que puedas entrar y practicas y limpiarlas y solo obtendrás un paso más hacia tener limpiador . Más fácil de administrar, más fácil de usar hojas de trabajo. Gracias por ver.
83. Relleno de Flash y rellenar automático para entrar datos rápido: OK, en este video, vamos a estar hablando de Flash Phil y auto fill cómo funcionan ambos y cuáles son las diferencias. Entonces empecemos con relleno de flash. Rellenos de flash solo sobresale forma de ayudarte a llenar celdas usando alguna intuición básica. Y permítanme darles un ejemplo aquí. Entonces tenemos esta columna de nombre, columna apellido, y luego tenemos un nombre de etiqueta de correo. ¿ Dónde vamos a combinar los nombres y apellidos? Y te vendría bien una fórmula Lykken Captain Eight o algo así para armar esto también . Pero Flash Phil lo hace súper rápido y fácil. Y lo que hacemos es simplemente hacer click en nosotros mismos. Empezamos a escribir. Entonces obviamente el nombre va a ser de Steve. No. Cuando golpeamos, entramos y empezamos a escribir. Sam, George es que puedes ver lo que hace. Básicamente utiliza su intuición para decir, obviamente, sólo poner un nombre y un apellido juntos, y estás empezando a hacerlo de nuevo. Entonces probablemente vas a hacer esto para toda la lista, vale. Y si queremos mantener eso,
eso simplemente golpearía, entraría, y lo poblaba todo. Si no quieres quedártelo, y solo sigues escribiendo Y esencialmente dejará de molestar por llenar todas estas cosas. Y lo puedes hacer de forma manual. Pero que notarás hacer eso. Tenemos una sensación de flash caído aquí abajo. Podemos ver algunas opciones. Podríamos deshacer eso. Podríamos aceptarlo, pero ya está aceptado donde puedes seleccionar las cinco de las celdas. De acuerdo, así que esa es una forma de hacer Flash Phil. Déjame que te borre estos y te mostraré otra manera. También puedes dar click en esta celda y vamos a seguir adelante y dar click derecho en ésta y
arrastrarla hacia abajo, soltarla y que notarás que tiene diferentes opciones de Phil por aquí y podemos ir a Flash Phil. Y de nuevo va a predecir lo que queríamos hacer. Y flash Philip. De acuerdo, iremos a controlar Z. Deshacer eso. Hay una última opción en la que solo vas a Philip aquí y golpeas a Flash Phil. Y una vez más va a poblar eso. Ah, y hay uno más. Hagamos controles la última vez que acabamos de golpear el control E. Ese es el atajo. De hecho, si miras aquí arriba, verás que muestra el control E ahí mismo como un atajo. De acuerdo, así que esas son un par de formas de usar Flash Ville para hacer que la entrada de datos sea mucho más rápida y fácil. De acuerdo, hablemos de auto fill. No me siento un parecido, pero un poco diferente, y vamos a ir a una nueva hoja aquí para auto fill. Voy a ensanchar estas columnas sólo un poquito. Auto se siente muy bien cuando quieres ingresar datos. Ese es un patrón repetitivo. Entonces un ejemplo realmente bueno es un tipo lunes, y luego agarras el mango selector, comienzas a arrastrar hacia abajo. Te darás cuenta de que dice martes, miércoles, jueves. En otras palabras, Excel está prediciendo lo que querías dio, y automáticamente lo llena por ti. Puedes hacer lo mismo con los números si escribes uno para y luego los seleccionas y empieza a bajar 345 Ya sabes, etcétera. Podrías hacer lo mismo con las fechas que puse en una fecha aleatoria. 3 de febrero de 2001. Dejé que lo arrastrara hacia abajo. A ver, voy 6º 7º 8º 9º todo el camino, y sólo llena los Estados. Y luego finalmente, puedes hacer esto. Simplemente si quieres repetir la misma cosa una y otra vez, como sólo la palabra nombre,
por ejemplo, por ejemplo, selecciónela y arrástrela hacia abajo, y va a auto. Llenar ese nombre una y otra vez. Tienes algunas opciones con el auto Fila's Bueno, puedes hacer el formateo Onley. Podrías hacerlo sin ningún formato donde puedas habilidad flash ville regular. Pero si quisiéramos, podríamos poner nombre y fecha, y luego podríamos auto llenar estos y ver lo que pasa ahora decir nombre, fecha, nombre, fecha. Para que pudiera llenar todo esto y con cosas alternas. Y ese es un patrón reconocible para Excel. Tan poco siguen eso. Entonces ese es un auto fill usado. Y una cosa que notar. Si no tienes flash Phil activado o parece que no está funcionando, puedes ir doble comprobar que es trabajo e ir al archivo Buenas opciones avanzadas y bajo opciones edición, va a decir habilitar auto completar para valores de celda y flashear automáticamente a Phil, así que asegúrate de que esos fueron revisados. Da clic en Aceptar y luego deberías poder volver atrás Lo enciendo y hago tu arrastre, y seguirá llenando automáticamente por ti. De acuerdo, así es como usar Flash Phil y auto fill para que tu entrada de datos sea más rápida y fácil.
84. Congelar la filla de tu hoja de cálculo: De acuerdo, echemos un vistazo a cómo congelar la fila superior y o la columna izquierda de tu hoja de cálculo. Esto es ideal para ahorrar mucho tiempo y molestias. Y si vas a estar enviando una hoja de cálculo a un co worker o compartiendo una hoja de cálculo, es bueno habilitar esto para que les resulte más fácil trabajar en ella también. De acuerdo, congelar los panes es genial cuando tienes encabezados y una columna por la izquierda que quieres siempre poder ver. Entonces, por ejemplo, estos nombres de representante de ventas por aquí. A medida que me desplaza hacia la derecha, desaparecen. Entonces, ¿qué? Me estoy metiendo en datos que se han terminado de esta manera. Yo pierdo la vista de eso, y eso es un problema. Sucede lo mismo con un rango que hemos desplazado hacia abajo. Entonces esos no se pegarían a la cima. Entonces la forma de arreglar eso es ir a congelar los panes, prohibiciones de
Frieze, y no pudimos congelarlos todos en base a dónde fueron seleccionados. Podemos congelar sólo la fila superior o sólo la primera columna. Entonces primero, déjame mostrarte cómo congelar la parte superior. Basta con hacer click en eso. Todavía no ves ninguna diferencia. Pero a medida que me desplaza hacia abajo, mira cómo están bloqueados hasta la parte superior, Lo
que lo hace realmente útil cuando tienes enormes, largas listas de datos. Porque acabo de desplazarme hacia abajo, no
vas a perder la pista de qué mes estás mirando. Para deshacerse de eso, sólo entra y dice Descongelar los panes. Y ahora vuelve a la normalidad. De acuerdo, Ahora, si quiero un congelamiento, sólo los nombres de representante de ventas. Tengo que congelar sartenes y digo congelar, Primera columna. Mira, esa pequeña línea apareció Ahora, mientras me desplaza hacia la derecha, la estancia ahí mismo. Entonces como estoy viendo el mes de agosto, podría bajar, digamos 7 25 Ok, esa es Jane. De acuerdo, entonces eso es realmente útil. Vamos a seleccionar. En realidad, déjame mostrarte un ejemplo diferente muy rápido en el cisne. Adelante y pongamos nuestro cursor aquí mismo, y vamos a hacer congelar los panes, y vamos a decir Congelar todos los dolores, en realidad. Perdón. Pongamos nuestro cursor aquí mismo. Vamos a congelar todos los dolores. El botón superior que lo congela justo donde está tu cursor. Ve la línea yendo de esta manera y más larga de esta manera. Este es un pequeño ejemplo. Por lo que realmente no importa, pero verás a medida que nos desplazamos, verás cómo el material la lista de materiales se mantiene bloqueada y el resto de la gama se desplaza cuando
vamos a un lado, lo mismo con la parte superior. Se va a quedar bloqueado justo donde está esta línea. Entonces somos encabezados. Mantente bloqueado, y a medida que nos desplazamos, simplemente enrolla justo arriba en él. ¿ De acuerdo? Y luego otra vez, para deshacerte de eso, solo
dices descongelar los panes y se comportará normalmente a medida que te desplazas. Está bien. Está bien. Entonces así es como usas los panes congelados. Puntera bloquea la fila superior o la columna izquierda de tu hoja de cálculo para que sea más fácil realizar un seguimiento de lo que estás viendo cuando estás muy por debajo de tu hoja de cálculo.
85. Esde y Hide: bien. Y esta conferencia, vamos a hablar de cómo ocultar y antihigiénicas rosas y columnas así como
hojas de trabajo enteras . Esta es una conferencia rápida, pero esto es realmente importante y muy útil. Esto puede ayudarte a visualizar tus datos, pero también te puede ayudar a ocultar datos no deseados cuando estás imprimiendo. De acuerdo, así que antes que nada esconderse, Rose, simplemente entra y resalta la rosa Quieres esconderte. Entonces digamos que queremos que se oculte toda la información del Gabinete, y luego tienes la derecha, haz clic y solo vas a esconderte. Te das cuenta de que se va a deshacer de él, y puedes ver que va 12 y los saltos a cinco. Pero pone aquí esta pequeña barra y te darás cuenta cuando pases por encima de tus divisores normales
entre los números de carretera, obtienes una línea negra oscura. Obtienes esa misma línea negra oscura aquí. Pero si vas un poco más abajo, obtienes una doble línea. Y si hago doble clic en
eso, en alturas, ¿
todo bien? Entonces otra vez, puedo hacer click derecho e ir a esconderme, y que podría hacer doble click en el dedo del pie sobre ocultarlo o también puedo seleccionar estas dos rosas a cada
lado de donde mi Rose Air Hidden. Puedo hacer click derecho y decir Unhigienic, y van a reaparecer. Lo mismo con las columnas. Um, digamos que solo quiero los materiales y los costos totales que voy a esconder simplifica mi hoja de cálculo , pero puedes ir a seleccionar las columnas de nuevo e ir antihigiénicos. O simplemente podrías conseguir las dos vidas dobles y doble clic en el dedo del pie en Ocultarlo. De acuerdo, así es como te escondes y unas escondes filas y columnas. Y luego, si quieres ocultar una hoja entera como,
digamos, digamos, en hoja hasta aquí teníamos un montón de cálculos detrás de bambalinas cálculos que aplicaban a esta hoja, que es más un usuario interfaz o una pieza de presentación para, digamos, los miembros de
su junta directiva. Correcto. Pero queremos ocultar hoja para entonces solo hacemos click derecho sobre ella y decimos esconder, y eso nos trae de vuelta a la hoja quiere y hoja a está oculta. Pero la pregunta es, ¿qué es Dios? ¿ Cómo lo recuperamos? Bueno, es solo un simple es que estoy escondiendo filas y columnas. Da click derecho en él, da click en Unhigienic. Te va a dar una lista de sábanas que están ocultas. Si quieres que la hoja deshilache oculta, asegúrate de que esté resaltada. Haga clic en Aceptar, y ella también está de vuelta. De acuerdo, así es como esconder y antihigiénicas filas, columnas y hojas enteras en tu libro de trabajo.
86. Inserta múltiples filas y columnas fácilmente: bien. Y esta conferencia, vamos a hablar de cómo insertar filas y columnas en tus hojas de cálculo de forma rápida y sencilla, y te voy a mostrar algunos atajos y trucos, formas en que puedes insertar varias filas y columnas. Y cómo, por ejemplo, insertar cada otra fila en blanco solo para que tu trabajo sea mucho más fácil. Entonces moriremos justo en primer lugar. Te voy a mostrar una pequeña hoja de trucos aquí. Estas fueron solo algunas pulsaciones de teclas que te van a ayudar. Pero antes de que nos metamos en estos atajos usaremos sólo nuestro ratón para conseguir alguna rosa aquí como de la antigua manera. Y luego construiremos sobre eso para mostrarte algunos consejos y trucos fríos. Por lo que la primera forma de insertar una fila es simplemente hacer clic en esa fila. Haz click en el número de carretera, resaltará toda la fila, y van a hacer clic con la derecha, haga clic y haga clic en Insertar y bam! Tienes una fila. Bastante básico, pre sencillo. Qué son los controles o deshacerse de eso. Podrías hacer lo mismo con una columna a la izquierda. Haga clic en el número de columna clic derecho y haga clic en insertar. Tienes una nueva columna. Notarás que Cuando insertes una columna dentro de un rango formateado, mantendrá ese mismo formato, lo cual es realmente genial. Digamos que nos acaban de hacer clic en una celda aquí y queremos seleccionar toda la fila. es donde este atajo de aquí va a ser usted golpeó barra espaciadora turno, y eso selecciona toda la fila. Entonces puedes usar este atajo. Ault. Yo lo soy. Entonces cuando tuvimos a Ault, va a traer todas estas teclas de acceso directo. No vamos a usar ninguno de los de aquí arriba. Vamos a usar yo para insertar, pero yo y luego sigue esperando otro comando. Se puede ver por las notas que dice, aquí
arriba teníamos nuestras y nuestras inserciones de vino crecer. También notarás este pequeño desplegable aquí abajo. Te da algunas opciones de inserción. Y si hacemos click en
eso, te dará algunas opciones de formato. Por lo que te conformes al mismo que las celdas de arriba o la fila de arriba. Te conformas al mismo que las filas de abajo, donde puedes borrar el formato por completo para que haga lo propio. Y eso podría ser realmente útil, dependiendo de dónde hayas insertado tu fila. Si no quieres usar eso,
solo tienes que hacer clic ahí. Haga clic fuera de él, y cuando vuelva a hacer clic en este espacio, desaparecerá. Entonces vamos a deshacer nuestra fila de inserción. Y aquí es donde comienza la diversión, porque probablemente ya lo sabías. Pero la diversión comienza cuando vas adelante y seleccionas, digamos, 123456 filas y vas a tu fila de inserción. Ahora va a insertar varias filas, por lo que esto podría ser muy útil cuando necesitas insertar más de una fila cuando estás haciendo mucho trabajo. ¿ Estás haciendo esto cada hora en tu trabajo? Y eso es lo que mucha gente no sabe. Podrías hacer lo mismo con las columnas Si seleccionamos las tres de estas columnas e insertamos , eso nos va a dar tres columnas nuevas. Vale, Control Z para salir de eso y luego finalmente, Y este es como mi pequeño truco favorito es si seleccionas esta fila y luego presionas la tecla de control y haz clic en cada una de estas filas individualmente, tengo que hacer seguro que realmente le das click así, y luego lo hacemos Altai son de nuevo o click derecho y haga clic en insertar fila, pero vamos a Ault. Ah son ahora ver qué pasa. Hace una fila cada otra fila. Por lo que cada fila que seleccioné individualmente agrega una fila. Y en realidad, me perdí uno aquí abajo, pero se obtiene la idea, pero se puede ver el punto de lo eficiente que podría ser si necesitábamos decir, Ponga sub totales o alguna otra información entre cada una de estas filas que es te va a ayudar mucho. Y podrías hacer lo mismo con columnas como Into Control Z. Selecciona ese control de prensa Bam, bam! Vamos todo el camino y entonces podrías hacer tu culpa. Veo o clic derecho y golpeo insertar. Ves eso a través de una columna entre cada uno, y notarás parte del formato en. Esta es rara con las columnas, así que solo vas a tener que estar al tanto de tu formateo si estás haciendo eso. Pero esa es una forma rápida y fácil de hacerlo. De acuerdo, así es como insertas filas y columnas, múltiples filas y columnas y todas las demás filas y columnas de línea. Gracias por ver
87. Fusión de correo: OK, en este video, vamos a hablar de la combinación de correspondencia y específicamente, vamos a hablar de cómo tomar una lista de Excel como la tenemos aquí en hoja, también. Una lista de direcciones de correo y fusionarla en Microsoft Word para crear un correo y si estás tirando estos nombres en el campo de saludo de una carta o estás tirando estas direcciones enteras con el nombre de la etiqueta postal para crear sobres, sobres pre impresos, correo fusiona una herramienta realmente increíble y útil. Y me di cuenta de que técnicamente, es una característica de Microsoft Word. Pero creo que por la forma en que se relaciona con excel, vale la pena mostrarte. Y es solo una de esas cosas que tanta gente necesita para poder saber cómo hacerlo Así
echando un vistazo a nuestra lista aquí tenemos nuestra dirección postal, y puedes dividirlas de varias maneras. Pero una de las mejores formas es hacer el nombre, separar el apellido en una columna separada. A mí me gusta hacer el nombre de la etiqueta postal, que tiene el nombre y apellido juntos, porque a veces esto va a ser diferente. A veces vas a usar un nombre abreviado o un apodo aquí para el nombre. Simplemente te da una opción de tener más información aquí. Y luego haces tu dirección, tu domicilio, tu ciudad, tu estado en tu zip en columnas separadas. Y luego los vamos a fusionar por completo hacia adentro. ¿ De acuerdo? Y normalmente no haría esto. Pero acabo de enumerar son dirección de devolución por aquí para que pueda copiar y pegar eso donde tenga que ir. De acuerdo, entonces vamos a saltar a una palabra que estoy jugando por documento. Y voy a asumir que si eres un intermediario al usuario de Excel avanzado que
probablemente estés bastante familiarizado con la palabra también. Si no, solo sigue adelante y verás cómo hacemos que esto funcione. Entonces primero, vamos a crear un sobre. Entonces si vamos a los correos y vamos a seleccionar destinatarios, aquí es donde vamos a encontrar nuestra lista de direcciones de correo, vaya a usar una lista existente. Simplemente voy a navegar a ese documento de excel, y es nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina. Tiene un par de sábanas aquí y estamos en tubos de láminas. Tenemos que seleccionar eso. A continuación, haga clic. Ok, entonces esto ahora tiene nuestra lista de destinatarios en segundo plano. Si queremos hacer sobres, podemos o simplemente dar click en sobres o podemos decir iniciar correo, fusionar y podemos ir sobres de dedo del pie. Eso te da algunas opciones aquí. Al igual que puedes elegir el tamaño del sobre puedes elegir a dónde
va tu dirección de entrega y devolución . Estos dos son set toe Otto, que está bien. Te da un pequeño adelanto de cómo se va a ver. Después haces clic, OK, y luego crea un pequeño sobre para ti. Si me encojo esto para que puedas ver ese sobre en la pantalla Mejor Primero, solo
podemos ir a nuestro documento de Excel y copiar este retorno. Abordarlo. Control verá copiar. Entonces volvemos a nuestro documento de palabras y podríamos simplemente darle un ritmo. Y aquí, control V. Oops. Accidentalmente golpeé a un ser regular para borrar eso, y luego vamos a bajar aquí. Entonces esa es una dirección de retorno. Campo este inicio a campo de dirección y luego vamos a ir campos de encuesta O debería decir columnas de nuestra hoja de cálculo de Excel para insertar aquí. Entonces vamos a insertar campo fusionado y ver estos son nombres de columna nombre, apellido etiqueta postal, nombre dirección. Ciudad Estado, etcétera Así podemos ir por correo nombre de etiqueta y luego verás a nuestros cursores aquí acabamos de presionar Enter para ir a la siguiente línea. Ahí hay un cursor ahora Goto otro campo se dirige pegado tras otra vez Ciudad Y ahora
vamos a ir coma Espacio Estado, Dos espacios y zip Así que estos corchetes te muestran en qué columna va a tirar un frente y va a tirar de esto lista de direcciones de nuestras hojas de cálculo de Excel. Ahora podemos ir a previsualizar resultados y ahí está nuestro primer sobre. Podemos navegar por los pronosticados del dedo del pie. Mira todos los registros. Esto nos llevará al siguiente récord. Ahora vemos a Sam Margot, Claire estar de vuelta y dada y esa es toda nuestra lista podría debilitarse, saltar todo el camino de regreso al principio, y luego puedes hacer clic en vista previa desactivada, y eso te mostrará tus nombres de campo otra vez que tú he insertado ahí. Después tenemos que ir a terminar emerge, y luego puedes simplemente imprimirlo, enviar correos electrónicos, o puedes editar los documentos individuales. En su mayoría, simplemente lo
imprimirías, pero si quieres una especie de vista previa de cada uno individualmente o hacer algún tipo de cambios al mismo. Cada uno se puede decir encabezados documentos individuales. vamos a fusionar a todos porque los queremos a todos. Y ahora se ha creado un sobre individual para cada uno de estos, y podemos desplazarnos hacia abajo a través de ellos y ver todos nuestros sobres y, ya
sabes, desde hace seis
siglos, obviamente, esto no es ahorrándonos mucho tiempo. Pero si tienes 6000 entradas, estás poniendo 6000 sobres. Esto es realmente, realmente vale tu tiempo y prácticamente cualquier trabajo de oficina que tengas. Vas a correr a través de esto en un momento u otro, tan realmente importante saber. De acuerdo, así que esos son nuestros sobres. Ah, y una cosa más que quiero mostrarte. Si llegas a tu vista previa aquí y ves, hay un tipo de peleado aquí y un tipo de pensamiento diferente aquí, en
lugar de pasar por aquí y cambiar todos y cada uno de estos y desplázate hacia abajo y
cámbialo y desplázate hacia abajo hasta cámbialo. Simplemente puedes cerrar esto o simplemente minimizarlo. Vuelve a tu documento original donde estás haciendo el correo. Fusionar. Haz tus ediciones. Entonces lo que voy a hacer es solo usar el pintor de formato. Destacar un poco de esto. No todo el asunto. Basta con hacer click de texto en el formato pintor. Mira por aquí. Necesitaba dedo klik. Será mejor que vuelva a intentarlo. Formar pintor, todo el Ahí vamos. Por lo que hemos cambiado la dirección de devolución a la misma falla, y luego podríamos volver a nuestros resultados de vista previa. Y a medida que pasemos, ahora
van a ser lo mismo. Y podríamos ir a terminar emerger. Y ahora tenemos un documento terminado con fuentes coincidentes. Y luego si vas adelante e imprimes esto Ok, así es como creas un sobre usando el correo. Fusionar. A continuación, veremos cómo agregar un saludo personalizado a una carta. Sí. Voy a saltar a un documento de palabras diferente. Aquí. Aquí tenemos sólo una carta de forma realmente genérica y dijo bla,
bla ,
bla para los textos de marcapasos y luego una firma en la parte inferior. Y queremos poner aquí un saludo personalizado con su nombre de pila. Entonces lo primero que vamos a hacer es ir a seleccionar destinatarios usando la lista existente. Lo mismo. Voy a navegar a esa misma hoja de cálculo de excel. Ir hoja a otra vez. Y quise decirte esta última vez Quieres asegurarte de que esto esté comprobado. Eso muestra primera fila de datos. Contiene encabezados de columna porque sí tiene encabezados. Ese es nuestro nombre de pila. Apellido dirección, etcétera. Haga clic. OK, ahora lo
tenemos cargado y podemos ir a insertar campo de fusión y tenemos nuestro cursor seleccionado ahí. Y hicimos clic en nombre de pila. Por lo que inserta el campo que van a entrar para poner nuestro texto comenzando en la siguiente línea y luego podemos previsualizar son resultados de esto. Entonces tenemos una vista previa y te darás cuenta que no tengo un común ahí, así que queremos cambiar eso. Desactive la vista previa. Vuelve aquí y Atacama. Ahora podemos previsualizar. Entonces hay un Steve cuando podemos navegar por estos Sam Margo Claire defecto jibali. Está bien. Y luego lo mismo con esto, terminas emerger. Puedes simplemente imprimirlo o puedes ir a abrir cada uno de estos en su propia página y
puedes editarlos de forma individual, si lo deseas, o consideraste como un correo electrónico. Pero así es como usar tus hojas de cálculo de excel junto con word para hacer un correo. Fusionar. Gracias por ver
88. Pegado especial: OK, en este video, vamos a hablar de Paste especial. Y si esto es algo con lo que estás familiarizado, sabes que es muy potente por muchas razones diferentes más allá de solo tu simple copia Exactamente lo que ves y pega exactamente lo que ves. Y te voy a dar un montón de ejemplos y tipo de escenarios diferentes donde paga especial podría ser realmente valioso para ahorrarte una tonelada de tiempo. De acuerdo, así que tomemos nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de la cocina aquí, y voy a resaltar todo el asunto y voy a copiarlo. De acuerdo, Tenemos las pequeñas líneas punteadas alrededor del exterior que muestran que está copiado en el
portapapeles . Y si quisiera sólo hacer un ritmo sencillo, sólo
podría ir por aquí y dar clic aquí y hacer clic en Control V, y eso lo va a pegar justo en estas celdas. Ahora notarás el formato Bueno, el formato es el mismo, pero el ancho de la columna es un poco diferente porque estas columnas son diferentes. Pero en su mayor parte, se
lo lleva todo. Si te metes en esto, verás que aún tiene las fórmulas. Se puede ver que estas celdas todavía tienen el formato del dólar y cosas así, ¿no? Entonces sigamos adelante y hagamos trato usando controles el y veremos pegado especial, lo que nos da toda una tonelada de opciones diferentes. Por lo que encuentras paga especial ya sea subiendo aquí haciendo este desplegable, y te da todas estas diferentes opciones, que pasarán por donde también puedes hacer clic en el botón especial de pago aquí abajo. Va a subir el ritmo Cuadro de diálogo especial. También puedes hacer clic derecho, y te va a traer estas opciones aquí, y también te va a dar un desplegable adicional aquí abajo con un montón de opciones. O de nuevo, puedes bajar hasta aquí y abrir la caja de diálogo. Y luego finalmente, si presionas control Ault y V, te
traerá directamente al cuadro de diálogo especial de pegar de nuevo. Eso es control Ault V, o podrías pensar en ello como un culto y luego tu pasta regular controla lo correcto todo para controlar el bien, y eso trae al estilo Ugg box, que te da todas estas opciones. Pero antes de mirar esto, vamos a volver a esta versión se hará clic derecho, y entonces en realidad se puede previsualizar muchas de las diferentes opciones con espacio especial, lo cual es realmente genial. Entonces, por ejemplo, esta es tu pasta normal que solo va a traer formato de valores. Básicamente, todo a través de ti puede pegar en los valores de Leah para que puedas ver aquí. No tenemos ninguno de los colorantes,
el formateo, la cuadrícula, los signos del dólar. Sólo nos está dando los números y el texto. En otras palabras, los valores correctos. Y hablaremos un poco más sobre por qué eso es valioso en un segundo. Pero solo quiero mostrarles estos previos primero. De acuerdo, aquí hay otra donde pegar las fórmulas y no se ve diferente. Pero notarás que en estas columnas numéricas, debajo de los totales y costos donde esas fórmulas de aire mantendrá las fórmulas aquí y luego transponer es una realmente genial, por lo que notarás lo transpuesto hace es que toma la cocina remodelar cuesta título y lo
pone a la izquierda. Y luego pone toda la columna A. De hecho, ahí. Tan solo terminaré esto para poder mostrarte con mi flecha, básicamente toma toda nuestra primera columna y la pone en la parte superior. Por lo que tenemos todos nuestros materiales ahora listados en la parte superior y déjame resaltar thes y doble click aquí. Incluso un modelo de ese gabinete de secreto maneja gabinetes, pisos, nevera, igual que tenemos abajo por el lado izquierdo. Y luego, en lugar de cruzar y subir
, baja en columnas. Y eso podría ser muy útil si necesitas simplemente cambiar la orientación de organizar para poder
verlo verticalmente. En cambio, volvamos a nuestro ritmo especial. Entonces eso fue que se transpuso. Y entonces podemos simplemente pegar el formato, que también es algo genial. Entonces si quería crear,
digamos, digamos, una hoja de trabajo de costo de remodelación de baño, y quería mantener este mismo formato o estilo que pudiera simplemente pegar todo el formato y luego rellenar los espacios en blanco con la remodelación del baño costos. Y luego finalmente se puede pesetas un eslabón, y éste es bastante salvaje porque, por ejemplo, se
puede ver aquí mismo. Esto son 120 dólares si voy por aquí y cambio esto a 300 dólares cuando tenía entrar, mira lo que pasa aquí mismo. Se actualiza. Por lo que esto está vinculado a esto. Y de hecho, en la barra de fórmulas, se
puede ver que dice igual a D tres. Y esta es la celda D tres. Entonces, cada vez que hagas cambios a
éste, le va a hacer cambio a éste. Por lo que podría usar este escenario en una hoja diferente. Y cada vez que actualice esta hoja, la otra hoja también se actualizará. Entonces ese es un uso bastante valioso de la misma. De acuerdo, voy a controlar la otra vez para deshacerme de esas levas. Asegúrate de que lo cubrí todo. Sí. De acuerdo, entonces hemos acelerado fórmulas de pasta regulares. Tenemos fórmulas de ritmo y formato numérica. Por lo que esto notarás que el dólar firma aire todavía ahí dentro y las fórmulas aire todavía
ahí dentro. Entonces si quieres, si quieres quedarte con esos, puedes
quedarte con aquellos sin todo el formato de celda, pero solo manteniendo el formato numérica. Eso es algo genial. Tenemos formato de fuente de mantener, que básicamente va a mantener todo el formato de la fuente original. Podemos hacerlo sin fronteras. Se puede ver que la línea de rejilla se ha ido. Este es realmente genial. Mantener columna fuente con. Entonces recuerda cómo, cuando hacemos sólo la pasta normal, simplemente ensucia los anchos de columna. Entonces, cuando haces esto, mantén anchos de columna de origen, en realidad ajusta tus anchos de columna automáticamente para que se vea igual que antes. Entonces esa es bastante valiosa transposición ya miramos valores a ritmo es importante porque nuevo, si solo queremos estos números, no
queremos las fórmulas ni nada por el estilo. Podemos hacer eso. Este mantendrá los valores y el formato numérica, pero no la fórmula. Entonces recuerda, ésta mantiene las fórmulas y el formato numérica. Este va a mantener los valores y el formato numérica. Entonces básicamente solo consigues formatear los números, cómo son pero no ante todo ven contigo. Y después hemos acelerado los valores y el formato de la fuente. Y esta no va a funcionar porque mis columnas en esta área de la hoja de cálculo no
tienen el mismo tamaño. Pero, por ejemplo, donde podríamos usar esto es si quisiera reemplazar la hoja de cálculo por la misma hoja de cálculo , pero sin las fórmulas aquí, Entonces podría simplemente hacer clic aquí, ve al cisne click paste, y ahora me voy a escapar de ella. Y te voy a mostrar cuando vaya a estas áreas donde solían ser fórmulas, ¿
verdad? 2400 dólares. Eso es 400 veces seis en la fórmula donde sólo tiene el número. Por lo que sólo tiene el valor, no la fórmula originalmente. Y ya verás si voy a controlar Z para deshacer esa pasta y volver a hacer clic en esa celda, verás que tiene una fórmula ahí dentro. De acuerdo, entonces una vez más, el este lugar, valores
especiales y formato fuente y mantiene todo el formato fuente y los valores, pero deja atrás las fórmulas. De acuerdo, así que esa es. Tenemos un par más aquí, y ya hemos visto estos antes. Formato Podríamos mostrar sólo el formato hacer los enlaces. Podríamos dar un ritmo a una imagen que básicamente simplemente pega una imagen de lo que estamos viendo. Y luego una imagen enlazada, que es una imagen que se vincula a la hoja de cálculo original. De acuerdo, vayamos al cuadro de diálogo muy rápido y hablemos de algunas de esas cosas. Ahora, muchas de estas ya las hemos mirado. Puedes pegar todo lo que puedas ritmo solo las fórmulas puedes pegar solo los valores. Apenas los formatos. No entraremos en comentarios, invalidación. Algunas de estas cosas no lo son. Algo va a usar muy a menudo. Pero puedes hacer anchos de columna, que es una especie de lo que miramos antes, donde obtienes estas columnas todas del mismo tamaño. Básicamente, la
mayoría de estos son los mismos que el cuadro de diálogo clic derecho, pero es solo un formato diferente para seleccionarlos. De acuerdo, entonces hablemos de cómo pegar usando saltos en blanco. Sólo te voy a dar un par de números. Pequeño héroe de rango. Rápido. Está bien. Para que veas que tenemos dos columnas de números. Tenemos la columna de las decenas y los dos llamados, y tenemos un par de espacios en blanco a lo largo de este pequeño rango que tenemos en la primera fila. Tenemos el 10 y los dos en la segunda fila. Tenemos dos espacios en blanco en la tercera fila. Tenemos el 10 en el lado izquierdo y un blanco en la derecha y la cuarta fila. Tenemos un blanco a la izquierda y dos a la derecha. Ahora lo que voy a hacer es que voy a copiar esto. Voy a pasarlo justo aquí también. para que podamos hacer un seguimiento de lo que sucede cuando cambiamos esto. Ahora voy a tomar esta columna de la izquierda, y voy a copiar esta calma izquierda. Y luego voy a pasarlo por encima de esta columna usando paz Special skip blanks para que
veas lo que pasa. De acuerdo, escapemos para que podamos comparar. Entonces en nuestro original, cuando teníamos las decenas y los dos. Ahora, cuando hemos pegado las decenas sobre lo que pasa es que tenemos donde el 10 encuentra otro valor, el al lo reemplaza por el 10. Estos espacios en blanco de nada pasan donde el 10 encuentra otro en blanco. También llena el espacio. Y donde tenemos un espacio en blanco de este lado y un valor de este lado, no reemplaza el valor por el espacio en blanco. Y eso es lo que significa por saltos en blanco. De acuerdo, Significa que los valores que copiaste de este lado, Onley poblarán por aquí si no
son espacios en blanco. Entonces donde tienes un espacio en blanco aquí y un valor allá, no
lo reemplaza. Se salta el blanco. Vale, Así que salte en blanco los que mencioné que iba a hablar de pegar como valores porque ese es uno de los usos más valiosos de pasta Especial uno de los que más usarás. Entonces solo hablaremos de eso por un minuto, y luego estaremos terminados. Quiero empezar con este hipervínculo aquí abajo, y no quise tener que necesito uno. Entonces esto es un hipervínculo, ¿verdad? Y si tomo esto y lo resalto con cuidado y le copio una copia y pegué por aquí , click
derecho y solo lo pego, entonces todavía voy a tener el hipervínculo. De acuerdo, entonces te voy a controlar para deshacerte de eso. Ahora bien, si no quiero tener el hipervínculo, sin embargo, podría ir a mi ritmo especial, y podría ir a pegar valores, pegarlo. Y ahora el hipervínculo se ha ido. Entonces he quitado eso y simplificado el texto, y eso va a funcionar para ti en tantos escenarios diferentes. Y te daré otro ejemplo. Tan off controles que solo para deshacerte de ese escape. Ahora, digamos que nos estábamos ocupando de estos valores por aquí, ¿
verdad? Tenemos estas fórmulas aquí para que cada vez que cambiemos estos números, estos números van a cambiar. Pero digamos que solo quería hacer un cálculo con estos números. Sin las fórmulas ahí dentro, en realidad
puedo copiar estas. Y puedo o bien pasarlos justo aquí usando valores de pasta, derecho, y eso lo hará. Básicamente, es una forma básicamente simple de eliminar las fórmulas. A ver cómo ahora cuando hago clic en estos, son solo números. No más fórmulas, por lo que puede limpiar tus datos para que sea más fácil hacer cálculos. Y, por
supuesto, si tuviera otra hoja de cálculo por aquí donde estuviera haciendo cálculos como cálculos crudos sólo con estos números, podría ir por aquí y podría pegar justo los valores así. Y entonces ya no tengo el formato de mi gama. Yo sólo tengo los números. Y cuando quiero decir Teoh, quiero hacer un cálculo donde solo estoy escogiendo varias cosas como estas, como si solo quisiera agregar algunos de los números o algo así. Podría hacer alguna fórmula, uh, agarrar un par de estos números y obtener algunos resultados sin tener estos números. Por ejemplo, este miembro de cambio este número no va a afectar mis cálculos porque no
va a afectar estos números que saqué de él. De acuerdo, así que ese es el que más usa, y eso es pegado especial. Y sólo para volver a una copia de nuevo y volver a nuestras opciones de pasta, asegúrate de que te perdiste algo con la última, que no uso muy a menudo es. Puedes agregar una operación y en realidad dejarme ir así. Agarramos estos números y los copiamos, y lo vamos a poner justo aquí. Y digamos que queríamos, um, hacer estos números negativos. En realidad podemos poner un menos uno en todas estas celdas. Simplemente copiarlo, y luego tenemos que pagar especial. Ups. Tienes que volver a copiar esto. Podría haber pagado especial. Ahí hay cuadro de diálogo. Vamos a, uh, multiplicarnos. Entonces estamos multiplicando todos estos números por los números en estas celdas, que es menos uno derecho y 120 veces negativo es negativo. 120. Entonces cuando hacemos esto, estamos usando esta operación aquí. Estamos usando un click de multiplicación. OK, ahora
hemos convertido todos esos números a números negativos y quiero decir, eso es como una intro a las cosas que puedes hacer con Pegar Especial mientras sigues trabajando en Excel y tienes estas opciones especiales de pago en tu cabeza, ya sea este cuadro de diálogo o los desplegables, particularmente estos sencillos, como las fórmulas y valores y cuatro Meses y también transpuestos, estos van a aparecer en tu mente como oportunidades para simplificar tus datos, para que sea más fácil trabajar con una más fácil hacer más cálculos con. De acuerdo, así que toma una de tus hojas de cálculo y haz un poco de copia y pega especial y practica el uso de
éstas para tener una idea de cómo te ayudarán en tu trabajo en el futuro. Y gracias por ver.
89. Ordenar y filtro: en este video, vamos a estar viendo el tipo y el filtro. Entonces vamos a conseguir algunos datos en una hoja de trabajo Aquí, Aquí tenemos, ah, mesa con nuestros empleados. Su nombre,
apellido, código de
área, código de
área número de
teléfono, fuera de juego. El día de nacimiento, Estado
laboral, clasificación de fechas
más altas y filtrado es una forma realmente rápida de llegar a los datos que estás buscando. Y cuando tienes una mesa configurada, tienes estos pequeños filtros desplegable. Pero incluso si solo tienes un rango aquí, puedes usar estas herramientas aquí arriba. Por lo que la forma más rápida de hacerlo es simplemente seleccionar en una celda en una columna dentro de la celda o en el encabezado. Y solo subes hasta aquí y consortes ese o más bajo a más alto, que es como ya está ordenado y notado. Ahora hay una pequeña flecha que aparece, que muestra que esto se está ordenando donde consortamos Zito A o más alto a más bajo. Y cuando hagamos eso, verás que todos nuestros listados se voltean al revés, comenzando con el número de empleados más alto y bajando. De acuerdo, si terminaste con eso y quieres volver a la normalidad. Nos deshacemos de esos filtros, se
puede ir claro y eso se aclarará. Pero notan que no lo restableció, por lo que uno está en la parte superior. OK, entonces si queremos restablecerlo y tenemos que volver a ordenarlo un mareado y luego despejar el filtro Así que esa es una manera sencilla. También puedes ordenar aquí, y esto nos permite poner en múltiples criterios para múltiples columnas diferentes. Entonces, por ejemplo, digamos primero, queremos ordenar a la gente por su oficina i d número. Por lo que juntamos todas las oficinas, vamos ordenar por, damos click en oficina, yo d número. Vamos a ordenar por valores. También tienes algunas otras opciones aquí, pero vamos a ordenar por valores. Y iban a ir de más pequeño a más grande. Y primero solo pinchemos, OK, para que veas cómo se ve eso. De acuerdo, ves, ahora hay un poco de flecha arriba en la oficina. Yo d abandoné porque está ordenando de lo más bajo a lo más alto en las oficinas de ahí. De acuerdo, Ahora podríamos volver a nuestro tipo y podríamos agregar un nivel podríamos ir por apellido hacer mis valores y un mareado otra vez y hacer clic en Aceptar, y en realidad, verás que nada cambió. Entonces sigamos adelante y hagamos un tipo diferente. Seguiremos adelante, eliminaremos este nivel a un nuevo nivel. Vamos a ordenarlos de acuerdo a si son a tiempo parcial o a tiempo completo. Entonces en nuestra oficina, d tres pondré primero a la gente de tiempo completo y a la gente de tiempo parcial en segundo lugar. De acuerdo, así que ve al estatus de empleado, ordena mis valores Tan mareado porque voy a poner la f antes del click del té. OK, y ahora ya verás tenemos alguna organización más por aquí. Entonces en los treses aquí tienes a toda la gente de tiempo completo primero y luego el tiempo parcial y en las guerras
plenas, misma cosa , tiempo completo, tiempo
parcial, segunda parte. Entonces eso es lo que puedes ordenar usando múltiples criterios en una tabla. Organizar así. Echemos un vistazo a los filtros. Con este botón, puedes desactivar los filtros en ella. Y, por
supuesto, cuando haces clic en el desplegable aquí abajo, tienes opciones para filtrar aquí. Ahora, lo genial de los filtros es que en realidad puedes eliminar cosas de la lista, dependiendo de lo que elimines. Entonces echemos otro vistazo rápido a nuestra lista. Entonces digamos que nos quedemos con su tiempo parcial tiempo completo aquí. Digamos que sólo queremos ver a la gente que está a tiempo parcial en nuestra mesa. Entonces vamos al desplegable sobre el estatus de empleado. Ya puedes ver tenemos la opción de seleccionar todo el cual se selecciona en este momento donde podemos de seleccionar todo lo que podemos solo seleccionar medio tiempo, que es lo que queremos. Apenas a la gente a tiempo parcial. Adelante y haga clic. OK, ya ves, eso quita a toda la gente a tiempo completo. Está bien, ya
sabes, es ahora tiene este embudo aquí arriba el cual está mostrando que está siendo filtrado. De acuerdo, podríamos ir a cambiar eso a tiempo completo. La gente sólo se ve bien. Y ahora está filtrando a toda la gente a tiempo parcial. De acuerdo, Si quieres deshacerte de esos filtros y tipos, solo
tienes que salir claro, y eso va a despejar todos tus filtros y ordenes y ponerte de vuelta a la normalidad. Pero notarás que aún lo queda ordenado en orden cronológico. De acuerdo con la oficina, yo d. Porque ese es el último tipo que hicimos y también tienen la opción de clasificación avanzada , que no vamos a meternos para esta conferencia. Esa clasificación avanzada te permite simplemente básicamente criterios Adan MAWR con los que puedes filtrar y y o criterios y simplemente profundizar aún más en tus datos.
90. Calculatilons de rápido con la barra de estados: bien. Y esta conferencia, vamos a hablar de la barra de estado, y el estado lejano es una herramienta realmente simple y rápida que te puede dar una tonelada de información sin realmente hacer nada. Y la barra de estado es este tipo de aquí abajo y camino hacia la izquierda. Aquí, solo muestra tu mensaje listo en qué modo estás. Muestra tu botón de macro en el que puedes hacer clic para comenzar a grabar una macro. Y por aquí tiene tu diferente diseño de página. Entonces aquí está tu vista normal. Aquí tienes tu diseño de página como imprimir, y luego éste muestra tus previsualizaciones de salto de página, todas las cuales son muy útiles cuando estás imprimiendo o colocando tu página y luego
tienes el zoom por aquí y esto es solo un deslizador que puedes zoom de ida y vuelta. De acuerdo, volvamos a la vista normal, aunque lo que realmente quiero mostrarte es en esta sección en blanco justo aquí donde te va a mostrar fórmulas. Y primero hay que tener algunos datos seleccionados. Entonces voy a ir y sólo seleccionar esta fila aquí mismo con esta llamada estoy más bien Y ahora mira aquí
abajo y mira lo que tenemos pasando aquí, para que puedas ver justo aquí tenemos el promedio de las celdas seleccionadas, así que en realidad está sumando todo de las células en que hemos seleccionado, y está tomando el promedio de ellas. Por aquí tenemos el conteo, que es básicamente el número de celdas seleccionadas que contienen datos, y muestra ocho de ellas ocho celdas. Y luego finalmente, tenemos las algunas de las celdas seleccionadas y se puede ver que son $5790 igual que en nuestro total aquí. Y esto es realmente útil porque si solo quieres hacer algunos cálculos rápidos en tus datos, puedes hacerlo sin tener que crear nada una fórmula. Entonces ya sabes, verdadero simple es como si quiero saber el total de estas dos células, yo hago eso. Y bam, tengo una suma de dos. Ya sabes, si quiero saber un total de mi hoja de cálculo completa, solo
podría hacer clic en el botón seleccionar todo. Se va a seleccionar toda mi hoja de trabajo, y me va a dar todos los totales de todo en la hoja de trabajo, pero se puede hacer una celda. Se puede hacer toda una variedad de células. Puede presionar control y seleccionar un número de celdas diferentes hacia arriba. Me citó para hacer clic fuera de él, controlar y hacer clic en estas celdas, y le dará a los algunos un promedio de sólo esas celdas seleccionadas. Está bien. Y luego finalmente, volver
a aquí para poder ver algunos números. Si bajo a mi parte de estado hago click derecho. Se pueden ver todas estas opciones para la barra de estado, que creo que la mayoría de la gente no está al tanto para poder deshacerme del zoom. Podría deshacerme del deslizador. Puedo deshacerme de la alguna función que puedo agregar en otras funciones. Yo puedo meter los hombres o el máximo, y tú tienes un montón de otras opciones que puedes poner aquí para personalizar tu
barra de estado . Pero sólo para darle un ejemplo, podría agregar a los hombres ahí dentro. Entonces ahora me está dando el número mínimo o el número más pequeño de esta lista, ¿
verdad? Y si quiero deshacerme de eso otra vez, podría simplemente desmarcar eso, y ahora se ha ido. Entonces eso es solo un consejo realmente rápido que te ayudará a hacer cálculos rápidos del rayo en tus hojas de cálculo, usando cualquier selección de celdas, toda
la hoja, un par de celdas, una columna, lo que sea. Gracias por ver.
91. Introducción a el recorrido completo de las herramientas de Excel y las cintas de Excel: ok, En esta sección, vamos a estar haciendo un recorrido completo por las Tablas de Excel y Ribbon. Y estoy muy emocionado con esta sección porque nunca lo había visto hacerlo antes. En un curso en mi objetivo con esta sección es darte una comprensión realmente amplia
de todas las herramientas y pestañas que están disponibles para ti y excel,
y ampliar tu vocabulario de Excel inmensamente para que cuando hables de Excel o cuando estás trabajando con excel, cuando te encuentras con cosas nuevas mientras estás en excel o a través de una conversación con un colega, vas a tener una mejor comprensión de lo que están hablando o de lo que estás viendo en sí mismo. Entonces, ¿qué quiero decir con un recorrido por la ficha y cintas? Bueno, al
otro lado de la parte superior aquí tenemos todas estas pestañas y estos aires, todo para diferentes cintas de excel. Y como probablemente te hayas dado cuenta, medida que estás pasando por excel, puede ser un poco abrumador solo en la pestaña de inicio, tienes decenas y decenas de herramientas y características, muchas de las cuales tal vez ni siquiera sepas lo que son. Y como hemos pasado por el curso, Hemos cubierto muchas cosas diferentes, pero no nos hemos metido en profundidad en todas y cada una de estas cosas. Por lo que en este apartado, voy a cubrir alrededor del 90 al 95% de todas las herramientas aquí dentro. Y les voy a dar ejemplos tantas veces como pueda para que no sólo tengan una comprensión
teórica de estas cosas. En realidad tienes algunas manos en la práctica viendo cómo funcionan y poder hacer algo tú mismo con estas herramientas. De acuerdo, entonces en esta sección, cada conferencia se desglosa en su propia ficha y algunas pestañas aire van a tomar dos o incluso tres conferencias para cubrir todo el asunto. Pero así es como en profundidad vamos a entrar en la cinta. Y también voy a tratar de cubrir cada pestaña cronológicamente de izquierda a derecha, que si necesitas encontrar un cierto grupo de herramientas más adelante, puedas tipo de estafa o avanzar rápido a través de la conferencia para que esa pestaña encuentre esa
herramienta específica . Entonces vamos a cubrir a la pestaña de inicio con todo su formato y vender estilos. Vamos a cubrir la pestaña de inserción, que cubre tablas pivote, ilustraciones como formas e imágenes, líneas de
chispa, Filtros, gráficos y MAWR. Vamos a cubrir el tiempo de diseño de página, que es todo acerca de cómo configuras tu página, particularmente para imprimir, y hablaremos de mucho sobre temas y colores. Entraremos a la pestaña de fórmulas, que ya ya has aprendido mucho sobre las fórmulas. Pero vamos a meternos un poco más en profundidad en algunas de estas y, lo
más importante, meteremos en la forma de usar para encontrar nombres para celdas y rangos y cómo auditar tus fórmulas , que solo tipo de ayuda a gestionar y corrija sus fórmulas. Entraremos en la pestaña de datos, que se trata de obtener datos de fuentes externas, configurar consultas y conexiones a fuentes externas usando ordenes y filtros y otras cosas como Flash Phil, eliminar duplicados de un rango o lista de números y así sucesivamente. Entra en la pestaña de revisión. Esto o puedes hacer cosas como la prueba. Veremos cómo agregar comentarios y navegar. Hacer comentarios, eliminar comentarios, tener mostrarlos y luego nos meteremos en proteger tu libro de trabajo para que realmente puedas bloquear celdas. Puedes bloquear rangos de celdas en todo un montón de cosas con la sección de protección. Entramos en la pestaña Ver cubrirá todas estas herramientas y principalmente lo que se verá, que es nuevo. Algo que no se ha cubierto en el curso es el Grupo de herramientas de Windows. Entonces cómo organizar múltiples ventanas dentro de una pantalla y todo un montón de cosas para ir con eso e incluso tocará en Mac Rose. Pero en realidad, Mac Rose estará hablando en la pestaña de desarrolladores, donde entramos en la grabación básica visual. Macros. Seguridad. Habla de Adan un poquito. Habla de agregar controles como botones para ejecutar tu Mac subió y así sucesivamente. Ah, y no mencioné también estará cubriendo la pestaña de archivos, que tiene toda su lista de herramientas aquí, incluyendo sus opciones de impresión, ahorro y así sucesivamente. De acuerdo, entonces abróchate los cinturones de seguridad porque va a haber atón de nueva información viniendo a ti
también . Una buena revisión de algunas de las cosas que ya aprendiste. Pero para cuando termines con esta sección, te
prometo que vas a tener una comprensión mucho más sólida de todo el
conjunto de herramientas en Excel. Para que cuando mires este tablero, cuando mires estas diferentes pestañas en estas diferentes cintas y herramientas, ya no lo vas a mirar con una mirada en blanco, preguntándote qué diablos hacen todas estas cosas porque eres van a saber lo que hacen e incluso tener alguna experiencia usando todos ellos.
92. Menú de archivo - El paso completo: bien. Y esta conferencia vamos,
Teoh, Teoh, hacer un recorrido completo por el grifo de archivo. Y la pestaña de archivos se encuentra justo aquí arriba, junto a casa. Y cuando haces clic en
él, en realidad te saca de esta pantalla y te lleva al menú de archivos. Sólo vamos a pasar por estos, y realmente voy a entrar en algún detalle con la mayoría de estas cosas. Hay pocas cosas que salté que simplemente no son importantes. Irrelevante. Pero la mayor parte voy a cubrir. Entonces lo primero es que la pestaña info y la pestaña info primero tiene la información sobre tu archivo
real por aquí. Por lo que te da las categorías de tallas. Aquí puedes agregar categorías de etiquetas de título. Te da fechas Cuando se modificó cuando se creó, te
dice cuándo se perdió, se
imprimió , te
dice quién es el autor, quién fue modificado por última vez por. Y entonces incluso puedes ir aquí a mostrar más propiedades. Y lo que eso hizo en realidad es que nos dio opciones mawr, toe add temas, hipervínculos, cosas así. De acuerdo, así que cierra eso. Y luego por aquí tenemos cuatro opciones principales aquí. 1er 1 es proteger libro de trabajo, y esto controla qué tipos de cambios podrían hacer las personas en tu libro de trabajo. Y hay otros lugares en Excel donde podrás agregar protecciones a tu libro de trabajo. Pero por ahora, vamos a dar click aquí superó esto. Te da algunas opciones. Se puede comercializar esta final, saber a la gente que está terminada, y no es para ser editada. Puedes ponerle una contraseña. Puedes proteger solo la hoja actual en la que estás trabajando, donde puedes proteger toda la reunión de estructura del libro de trabajo. Al igual que, por ejemplo, gente no puede agregar hojas adicionales o puedes agregar una firma digital pero solo darte algunos ejemplos de cómo se ven estas. Vamos a verlo cifrar con contraseña y ver que sólo trae un cuadro de diálogo y le
permite ingresar una contraseña. De acuerdo, así que bastante sencillo. Podemos ir a Marcus Final y verás que te da pop up para asegurarte de que quieras decir OK, y voy a cancelar eso, porque no quiero eso. Pero si quieres, dices OK, y luego veamos también las protecciones aquí. Si vas a la hoja actual, nos
trae de vuelta a nuestra hoja de cálculo de excel, y primero pones una contraseña ahí. ¿ Se puede revisar esto para protegerlo Ahora? Protege esta hoja y el contenido de cualquier celda que bloquees, y aquí tienes todo tipo de opciones de cómo quieres proteger eso. Se puede evitar que la gente inserte columnas, insertando rosas cuatro celdas Matic y así sucesivamente y así sucesivamente. De acuerdo, así que esa es la opción de hoja protectora. Volvamos aquí. Entonces ese es nuestro cuaderno de trabajo de protección. Esos airean algunas opciones. Ahora vamos a inspeccionar libro de trabajo, y cuando haces clic en esto solo te da tres opciones, puedes esperar el documento para propiedades ocultas o información personal. Esto es si estás enviando esto o compartiéndolo, puedes comprobarlo para asegurarte de que no tenga, digamos, licor cualquier información privada que quieras. Voy a hacer clic en eso para mostrarte dice para asegurarte de guardar tus cambios, y eso está bien fue click sí, y eso va a sacar a la luz todas estas opciones para cosas que podemos comprobar y tú puedes. Yo d selecciono estos si no quieres revisarlos, pero asumiendo que solo queremos revisar todo aquí. Por ejemplo, las propiedades de los
documentos e información personal. Basta con hacer clic, inspeccionar, y pasa y comprueba todo. Y se puede ver todos estos decir, cheque Mark. Eso significa que encontraron que era que no había nada que compartir. Vale, Pero éste tiene un pequeño signo de exclamación porque sí encontró propiedades del documento y nombre del
autor y una ruta absoluta al libro de trabajo para que pudiera seguir adelante si no quisiera, por ejemplo, mi nombre de autor ahí. Podría simplemente hacer clic quitar todo, y se desharía de eso. Y luego cuando la comparta, no se compartirá
mi información personal, pero haremos clic para cerrar. Para salir de eso, tenemos que volver a nuestro menú de archivos volver a la info. Entonces eso es inspeccionar. Eso es inspeccionar la accesibilidad de verificación de documentos. Buscaremos cosas como células fusionadas, que son difíciles de leer para las personas con discapacidad en ciertos dispositivos. Entonces eso es bastante guay. Y luego comprobar la compatibilidad comparará diferentes características de versiones anteriores de, excepto por lo que esto solo se convertirá en algunas notas sobre problemas de los que podrías tener a salvo como en este caso, hay un formato que no es compatible por XL 97 hasta 2003 y debilitar Selecciona qué versiones queremos mostrar. Por lo que la amistad sólo estaba compartiendo con personas que han sobresalido. 2010 2013 y 2016. Entonces podemos deshacernos de estas dos versiones anteriores y ya verás ahora está diciendo que no
hay problemas de compatibilidad, así que eso si nos disgustan esos. De acuerdo, así que ese es el comprobador de compatibilidad. Vuelve a tu expediente. Y eso fue compatibilidad. Entonces estamos bien para los temas y luego el botón administrar libro de trabajo. Entonces primero tienes tu historial de versiones. Puedes ir aquí, y te mostrará una versiones recientes de la misma en esta pestaña saldrá de eso e irá a
volver a entrar aquí. Y luego puedes administrar tu libro de trabajo aquí y hacer recuperar libros de trabajo no guardados. Y esto va a traer libros de trabajo en todo tu programa de Excel que no has nombrado y guardado. Entonces verás a estos aires llamados Libro Uno porque no se han salvado. Eso te muestra la fecha y la hora. Entonces si accidentalmente cierras algo sin guardarlo, puedes volver a entrar y reabrirlo y recuperarlo. De acuerdo, vuelta al archivo. Entonces eso es administrar tus libros de trabajo, y luego el final son las opciones de vista del navegador. Y así es como modificas lo que otras personas conciben e cuando están viendo esto en la Web. Entonces si estás compartiendo esto vía, digamos, una unidad o SharePoint y lo estás compartiendo con un navegador y con otras personas para que todos
puedan trabajar en ello juntos, entonces solo tienes que hacer clic en esto para modificar las opciones de tu navegador. Entonces, por ejemplo, si quiero que vean todo el cuaderno, puedo hacerlo. Si quiero que vean ciertas hojas,
puedo dar click en hojas y podría de seleccionar hoja a Si no quiero que vean eso y
finalmente ir a ítems específicos en el cuaderno de trabajo para que podamos escoger llamado Rangos o esta es una
celda de nombre y nosotros puede modificar cuál de esos se muestran, bien, y luego los parámetros. Se puede poner en celdas crediticias específicas en las que las personas puedan luego ingresar parámetros, como para los cálculos. Si quieres hacer porcentajes de descuentos de una lista de precios de venta o lo que sea que
puedas poner esos aquí, y puedes hacer click en estos y añadirlos o puedes hacer click en ellos y eliminarlos, dice a Seguro que dirás Seguro estamos seguros. Y luego si voy a
agregarlo, me volverá a abrir un cuadro de diálogo, y puedo seleccionarlo y hacer clic. OK,
ok , así que esas son las opciones de vista de tu navegador y eso se encarga de la pestaña info debajo del menú de archivos . Ahora echemos un vistazo a algunos otros. Por cierto, ese es probablemente el más complejo. Ahí está la nueva pestaña, que ya hemos visto antes. Se puede abrir un libro de trabajo en blanco o una plantilla. En la pestaña abierta se navega a tus documentos para abrirlos. Esto te da unas cosas recientes. Estas son cosas que se han compartido con ustedes. Puedes ir a tu unidad de un solo disco específicamente y encontrar archivos. Ahí puedes ir a tu computadora, o puedes navegar a tu computadora o a donde quieras encontrar archivos. OK, entonces está abierto. Sálvate. Simplemente haz clic en guardar, y guardará tu documento y luego guardará como te traerá a una opción aquí para
renombrarlo , puedes renombrarlo. También puedes guardar como CS V ahí mismo, o como plantilla o archivo de texto o varias otras cosas, y luego solo tienes que hacer clic. Guardar opciones de impresión. Puedes hacer una impresión rápida golpeando print ahí mismo. Selecciona cuántas copias quieres rápidamente. Esto te da una bonita vista previa de la misma. Puede hacer clic aquí para elegir su impresora. Existen diferentes opciones a las que puedes enviar y seleccionar diferentes impresoras o agregar una impresora. Aquí, modifique sus propiedades de impresión aquí, sus ajustes. Puedes imprimir solo hojas activas. Puedes imprimir todo el libro, o puedes imprimir solo una selección. Una selección actual de celdas que has seleccionado. Puedes seleccionar tu número de páginas como de una a tres o de tres a 10. Se puede hacer el cotejo. Aquí puedes cambiar tu orientación. Podrías hacer retrato u paisaje. A ver que los cambios en el paisaje. Puedes cambiar el tamaño de tu papel. Bastante sencillo. Puedes cambiar tus márgenes. También bastante sencillo. Si voy a un amplio margen, las esperanzas ya estaban en amplio margen. Probablemente margen estrecho. Verás que se mueve. Ve que simplemente se acerca más al borde, que solo afecte la cantidad de espacio que tienes alrededor de lo que estás imprimiendo sus márgenes y luego escalar y puedes encogerlos para que quepan. Déjalo sin ajuste de escala Todas las columnas que encoge tus columnas, las aprieta hacia adentro para que todas caben en una página. O puedes apretar toda tu rosa. Este obviamente no ocupa toda la página, por lo que no sería relevante. Pero si necesitas meter muchas columnas en un pedazo de papel que puedes usar esto Ok , entonces esa es tu escala. Y puedes ir a tu página configurada aquí que dice todo lo que puedes imaginar tu página , tus márgenes. Se puede agregar un encabezado. Esto es algo genial, en realidad. Entonces si quería llamar a esta hoja de trabajo remodelar cocina descarga demo, solo selecciono eso donde se puede crear un encabezado personalizado. Y entonces podría hacer un pie o un oleaje. Haz el desplegable. Solo llamemos a esta página uno, y adelante y haga clic,
OK, OK, y ahora se van a imprimir esos encabezados y pies de página, lo cual es genial. Entonces ese fue el encabezado y pie de página y luego la hoja. Básicamente, esto es como si quieres mostrar líneas de cuadrícula o imprimir solo en blanco y negro cómo quieres que se mueva por las hojas etcétera, y entonces tus opciones son solo tu retrato versus paisaje. Uh, se cierra de todos estos y luego tenemos acciones de acciones Bastante cool. Si no has guardado esto en un solo disco, entonces lo que dirá aquí se guarda y tiene que guardarlo primero en un lugar en línea donde se
pueda compartir. Pero entonces, una vez que hayas hecho
eso, te dará esta opción de compartir. Cuando haga clic aquí, me
va a traer de vuelta aquí. Se va a abrir la pestaña de acciones. Puedes ingresar una dirección de correo aquí para invitar a través de tu email de Outlook donde puedes hacer clic aquí para abrir tu libreta de direcciones y sacar contactos de ahí. Se trata de personas que ya han entrado. Entonces me puse aquí,
y luego también he agregado algunos enlaces,
y la forma en y luego también he agregado algunos enlaces, que obtienes enlaces es que vas a aquí y obtienes un enlace para compartir cuando haces clic allí. Eso te da dos tipos de enlaces que solo puedes enviar por correo electrónico a la gente y luego pueden entrar y meterse en tu libro de Excel. Entonces si quieres que alguien sea capaz de editarlo. Agarrarías este enlace, solo golpearías el café, y luego puedes mandar esto a si quieres que alguien construya, déjalo. Tienes una copia, Lo
mismo, y puedes enviarle esto y te mostraré cómo funciona esto porque es realmente genial. Por lo que entra en su navegador. Y así si enviaste esto por correo electrónico a alguien, ellos toman este enlace y o bien simplemente haz clic en o copiarlo y pegarlo en su navegador. Y lo que pasa aquí es que trae un excel en línea totalmente funcional para que puedas entrar aquí y puedes editar el libro de trabajo y añadirlo en el navegador. Y entonces te va a permitir. Ah, está dando este error porque tengo esto abierto en mi escritorio, ya
sabes, sabes, dice que todo el mundo tiene que estar en línea en orden, trabajar en ello al mismo tiempo. En efecto, voy a cerrar fuera de la mía para poder mostrarte esto porque es bastante guay. Saldremos de eso. Vamos a decir, No ahorres. Cerraremos que intentaremos esto otra vez ahí. Ahora lo va a abrir y darse cuenta. Ahora nos da la cinta completa, todas las herramientas que podemos incluso para guardar como e imprimir. Y así tenemos todas las opciones aquí para editar esto. Y si fuera a abrir esto en una segunda ventana del navegador y entrar en editar esto, entonces mira lo que sucede aquí. Si selecciono un montón de cosas se mueven esto. Si selecciono esta zona aquí mismo. Entonces esa es una persona trabajando ahí, ¿verdad? Y luego entra otra persona y selecciona. Siéntate aquí, nota esta línea azul. Por lo que esta persona que está trabajando aquí mismo puede ver que alguien más tiene esa área seleccionada y está trabajando ahí. Y correcto, Así que tengo seleccionada esta área verde. Mira lo que pasa cuando vas con la otra persona. Ese está resaltado y rojo para que en realidad puedas ver dónde están trabajando otras personas mientras estás trabajando en esto y múltiples personas pueden trabajar juntas o simultáneamente en el mismo documento. De acuerdo, así es como compartir, y volveremos a nuestro archivo otra vez. Tenemos exportación de acciones. Eso es bastante sencillo. Podrías simplemente crear un PDF o un documento XPS, que es básicamente la versión de Microsoft de una publicación en Pdf. Esto es poder bi I, que es una especie de imbécil cosa propia. Power bi eyes como un dashboard donde creas informes y puedes,ya
sabes, ya
sabes, compartir tus libros de trabajo o tus datos de tus libros de trabajo y usar esa característica a través del botón de
publicación. Cerrar es bastante obvio. Simplemente cierra Excel. Tu cuenta te da detalles específicos de tu cuenta. Esta es la retroalimentación de tu cuenta Microsoft. Puedes dar comentarios a Microsoft y luego el botón de opciones. No nos meteremos enteramente en esta conferencia porque es una cosa entera en sí misma. Pero tienes todas tus opciones para modificar tus datos,
tu prueba, tu prueba, cómo guardas tus documentos, cuales hablaremos de una conferencia de auto recuperación y cambiaremos tus idiomas. Puedes personalizar tu cinta, todo tipo de cosas ahí dentro, pero eso es un recorrido por el menú de archivos y todo lo que está involucrado en el back end de Excel
93. Poca de casa (parte 1) - El paso completo: bien. Y este video, vamos a estar haciendo un recorrido completo por la pestaña de inicio en la pestaña de inicio se encuentra aquí mismo en la pestaña de inicio es un lugar donde pasarás mucho tiempo haciendo tu trabajo. Casi todas estas herramientas son cosas que usarás en un momento u otro. Por lo que nuestra cinta para la pestaña se rompe en el portapapeles, nuestras fallas, alineación de celdas y número de texto, estilos de
formato, celdas y edición. Y notarás que muchos de estos tienen estas flechas desplegables aquí. Y muchas de estas te llevarán al mismo lugar, pero pasaré por cada una de esas a medida que vayamos. Entonces empecemos con el portapapeles con el portapapeles, tenemos las características de corte copy y formato pintor. Empecemos con Cup. Tomamos una selección como esta y seleccionamos toda nuestra gama aquí. Al hacer clic en copa, notarás que resalta toda esa zona. Eso significa que ha sido cortado y copiado en el portapapeles, y luego podemos ir a seleccionar un punto para pegarlo. Ahora podríamos ir aquí y dar click ya sea pegar aquí o hacer clic derecho y pegar que nos da una vista previa. Ni siquiera he hecho clic en él todavía, pero es sólo por darnos una vista previa. O podríamos usar el control V y pegarlo. Entonces ahora lo cortan de donde estaba antes y lo pegaron aquí. Se podía ver que las columnas no son las correctas con, pero toda nuestra información está pegada ahí mismo. De acuerdo, sigamos adelante y deshacemos eso. Por lo que todavía lo tenemos seleccionado aquí. También podríamos ir a otra hoja y podríamos darle un ritmo allá. Y por supuesto, podríamos redimensionar estas columnas realmente fácilmente para que funcionara, para que todo encajara. Yo solo hago eso haciendo doble clic en esos y se puede ver básicamente se transfirió
toda nuestra gama por aquí. De acuerdo, así que eso es cortado. Hagamos deshacer para que vuelva a donde está ahora. Cuando lo tienes seleccionado para corte, sigue esperando a que
lo pases en algún lugar. Si decides, no
quieres pegarlo, solo tienes que golpear escape y ver que eso lo cancela. De acuerdo, puedes hacer clic en cualquier dedo del pie celular de seleccionar eso, pero si no has seleccionado para cortar así y cortar y seleccionó y cambiar de opinión acabas de escapar. De acuerdo, entonces copiar funciona de la misma manera que solo puedes copiarlo, y luego cuando lo pegues, mantendrá el original donde pertenece. De acuerdo, bueno, deshacer eso. Tenemos algunas otras opciones para pegar. Notarás que tienes un tiempo de diferentes opciones. Entonces tenemos sólo la pasta básica que puedes pegar como valores y ver eso es solo traer los valores, que es el texto y los miembros, no ninguno del formato. Se pueden pegar fórmulas, y esto incluirá las fórmulas. De hecho, te lo mostraré. Por lo que está basado en nuestros valores pero también tiene nuestras fórmulas aquí. Está bien, deshacer. tanto que si pego como valores, que es éste, te darás cuenta de que estos son solo los números. Se han ido las fórmulas de nuestro original, que tiene las fórmulas bien. De nuevo, vamos a deshacer eso. Y así son valores. Fórmulas que mantenga las fórmulas transpuestas convertirán rosa dos columnas para que veas lo que pasa aquí si abro un poco estos para que lo veas. Se ha ido y se llevó nuestra rosa y convertirlas en columnas y Así son los encabezados se cruzan por la parte superior. Ahora se pone a lo largo del lado izquierdo nuestra lista de materiales. Se lo pone en la parte superior nuestros totales de costo de cantidad. Por lo que sólo convierte rosa en peines. Y eso podría ser algo realmente útil. Si estás copiando, di esta lista aquí y quieres que estos sean encabezados en la parte superior, solo
tienes que copiar eso. En primer lugar a la espera de escapar. Copiarlo y vayamos aquí mismo y peguemos transponer y ver que los pone en la parte superior. De acuerdo, vamos a deshacer todos estos. Deshazte de esto, ¿de acuerdo? Seguiremos adelante y haremos una opción más de pasta. Se puede acelerar solo el formateo, así que mira cómo eso es solo el formato. Es sólo hacer los colores y rejillas, pero ninguno del texto que se puede pagar todavía enlace. Y si haces eso, entonces si cambio esto, cambiemos esto a 3 dólares. Se dieron cuenta de que se actualiza, por lo que este rango en realidad está vinculado a esto. De acuerdo, escape y los controles comen. Yo hago todo eso y luego escapo por más tiempo. Por lo que nos deshacemos de nuestra gama copiada en el portapapeles. Tenemos un caso que es cortar, copiar pegar y Finalmente, el pintor de formato es un realmente cool. Si quiero tomar sólo el formato de decir, bueno, digamos que tengo algún texto por aquí que solo dice Steve y yo queremos conseguir este formato y ponerlo aquí. Simplemente selecciono el formato que quiero. Doy clic en el formato pintor y veo como tiene un pincel pequeño Ahora. Junto a mi lado plus, dejé click aquí y solo copia todo ese formato justo sobre mi texto. También puedes seleccionar A qué hora Haz eso. De acuerdo, así que digamos que quiero hacer otro encabezado aquí que diga Bob. Por lo que de nuevo, hago clic en el formato que quiero. Ahora puedo hacer doble clic en el formato pintor y voy a Steve, y hago clic ahí notó que pinceles. Aún así, no
son buenas en la parte inferior y haga clic en esa también y ver que también formateó eso . Y puedes dar la vuelta y dar formato a tantas cosas como quieras de esa manera, y cuando termines, solo
golpeas escape para cancelar. De acuerdo, entonces vamos a controlar el o controlar Z deshacer todo eso Bueno, sólo borra eso bien y luego se había escapado para salir del formato. Pintor. Sí. Entonces esas son las herramientas en el portapapeles. Una última cosa. Si hago clic en esta flecha desplegable, en realidad
va a abrir el portapapeles. Entonces estos son todos los artículos que he copiado. Entonces si quería agregar cosas al portapapeles,
conseguí el control, ¿
ves? Y pone la palabra nevera en el portapapeles. Puedo escapar de eso y notar que se queda. Yo puedo ir a digamos que quiero una copia. Toda esta lista, puedo hacer click de control, ¿
Ves? O puedes copyright aquí, ese cocinero que pone toda esta lista. Entonces ahora si quiero poner esta lista por aquí, es como si fueran a ir a aquí y simplemente dar click en ella. O puedes ir aquí y hacer clic en pegar, y es copiar esa lista completa por ahí. De acuerdo, adelante y haz eso Deshazte de ello. De hecho, para una de nuestras manifestaciones posteriores, cuando llegue a llenar, quiero usar esta información en particular para demostrarla. Entonces lo que voy a hacer es hacer clic aquí y solo voy a pasar el rato sobre eso y hacer clic en él y pegarlo justo ahí. Entonces está listo. De acuerdo, así que ese es el portapapeles. También puedes seleccionar aquí e ir a pegar todo. Va a poner todo lo que tengo en el portapapeles por ahí, ¿de acuerdo? O controlar Z para deshacer eso. Y luego si quieres borrar el portapapeles, solo
tienes que hacer clic en borrar. Ole y el portapapeles también se pueden mover. Puedes agarrarlo, haces clic. Muévete y ve. Ahora tengo ah, flecha en
movimiento a la izquierda. Haz clic en él para
seleccionarlo, y si arrastras , saldrá de ahí, y podrás poner esto donde quieras. Si es más conveniente para ti tenerlo aquí mismo, incluso
podrías hacer clic en celdas, clic en el portapapeles y usarlo más convenientemente para cerrar eso Lo cierras, pero te darás cuenta cuando lo abras de nuevo. Va a aparecer ahí mismo. Si quieres anidarlo de nuevo a la izquierda aquí, lo agarras de nuevo. Arrastra hasta que estés todo el camino fuera de la pantalla y automáticamente anidará ahí dentro. Y luego cuando cerramos, podría ir. Sí, ese es el portapapeles. Hablemos ya de pensamientos. Ten algunas fuentes aquí arriba. Te darás cuenta Si hago click aquí
, muestra el pensamiento calibri. Este es tu tamaño de fuente 11 y no hay otro formato resaltado aquí. Si voy a este cabezal aquí, notarás que es calibre, talla 18 y es negrita. Y luego si entramos en nuestro relleno, notarás que se selecciona este color verde. Estos son todos los colores de fondo que puedes ver. Si me cierro sobre ellos. Te da una vista previa de cómo se verían. Se puede cambiar cualquiera de estos donde se puede ir a conocer relleno que sólo lo dejará claro en segundo plano. Y por cierto, el blanco es diferente a no. Phil White cubrirá las cosas que están detrás de ella. Y no, Phil, sólo sé transparente. Aquí puedes encontrar más colores, y podrías escoger cualquier pedacito del arco iris. Pero en todo lo que haces es seleccionar, y te mostrará el nuevo color que has seleccionado. Si voy por rojo o naranja, en realidad leer sería por ahí. Este te da el Grady de blanco a negro, y aquí es donde realmente eliges los colores y su intensidad. Pero te muestra tu nuevo color que estás seleccionado y luego el color actual, Que es ese verde. De acuerdo, así que vamos a cerrar de eso. Ese es tu relleno. Este es el color de la fuente básicamente funciona de la misma manera. Pero para el texto real en tu celda, y si haces clic en el que se muestra aquí, esto es como tu color automático. Entonces si hago clic en esto, lo cambiará por el amarillo que se muestra ahí. ¿ De acuerdo? Y si entré y lo cambié a ese color, mostrarán el color más reciente que he usado. Entonces si quería ir a cambiar esta celda a ese color verde, yo solo en vez de usar el desplegable e ir y encontrarlo, todo lo que tengo que hacer es hacer clic en el pequeño cubo de pintura, y automáticamente lo hará. Lo mismo con esto. Normalmente, tu pensamiento será negro. Y luego si tienes texto aquí que sólo tienes que ir haz clic en eso y lo cambiará para bloquear. De acuerdo, entonces controles no haces OK. Estos harán que las cosas sean más grandes o más pequeñas. Vela dormía en nuestro encabezado y solo haz clic en eso para hacerla más grande haz clic que hasta para hacerla más pequeña. De acuerdo, um, audaz. Se puede negrita o desmoldear el Talix o en cursiva, subrayado o sin subrayado o subrayado doble. Y luego son cuadrículas. Solo usemos un ejemplo aquí en el espacio en blanco. Si selecciono toda esa área en blanco, tienes estas líneas de rejilla gris claro en el fondo. Pero esos son sólo para mostrarte dónde están las células. Estas rejillas negras son resultado de esta característica aquí para usar el desplegable. Se puede crear un borde inferior, que es solo una línea negra en el borde superior inferior, que es solo una línea de bloque en la parte superior, y así sucesivamente. Todas las fronteras llenarán todo. Entonces si hago clic fuera de esto ya ves, se siente en toda la cuadrícula. Vuelve a seleccionar eso en. Podrías hacer una frontera gruesa justo fuera de la frontera, que es lo que es esto. Acabo de seleccionar esa zona y luego hice el exterior de ella doble frontera y así sucesivamente y así sucesivamente. Y luego éste, puedes dibujar fronteras. ¿ Puedes simplemente ir a donde quieras ir y luego liberar? De acuerdo, haremos un par de esos para que esa sea la sección de fuentes. Ah, y también tienes los fondos que puedes elegir desde aquí. Y esto cambiará tus fuentes. Y luego finalmente, tienes un desplegable con este también, y notarás que esto tiene algunas de las mismas cosas que están apareciendo. Entonces tenemos nuestro número, que lo mismo es éste. Tenemos nuestra alineación también. Y entonces tenemos nuestra sección frontal, que está aquí. Pero esto te da solo otra forma de seleccionar tus fuentes, tus estilos de fuente, que es cursiva o negrita el tamaño de tu teléfono. Todo esto está aquí arriba, pero esta es otra forma de seleccionar esas cosas. Y lo otro que puedes hacer aquí es como golpear, lo
que te mostrará cómo se ve. Superíndice, que hace una ley en realidad debería mostrarte cómo es el superíndice. Vamos a ocuparnos de este superíndice y hacemos clic en Aceptar y veamos que lo convierte en el guión pequeño, levantado. De acuerdo, así que esa es tu fuente. La alineación de área es bastante directa. Solo usemos este 24 como ejemplo. Se puede aliar en la parte superior de la celda, el medio de la celda o la celda inferior, se
puede escribir una línea ella, centrarla o dejarla sola. Esto te permite angularlo, lo cual no es algo de lo tuyo con demasiada frecuencia, pero puedes ponerlo en ángulo así. Vuelve a hacer clic para deshacer. Esto es una en deuda, así que puedo ver, aumentar la en deuda desde la izquierda, y se puede hacer eso tantas veces quieras. O puedes disminuir la en profundidad hasta que se haya ido. Puedes envolver el texto, y un buen ejemplo de esto es si, sigamos adelante y elijamos este ejemplo. Voy a crujir esto hacia abajo para que esto no te quede envolver texto. Entonces lo que dará dio es que seguirá usando más líneas para encajarlo en esas columnas, y se puede ver si amplío
esto, usará menos espacio. Y si lo crujo hacia abajo, mientras que estas células simplemente sangran en las siguientes celdas y van detrás de ellas escondidas detrás de ellas, ésta seguirá yendo línea tras línea para que todo se muestre dentro de esa columna. Entonces tenemos esto. Bueno, vamos a hacer tú o puedes golpear esto para desenvolverlo o podrías hacer en do controles el para que todo
vuelva a la forma que quieras Y déjame mostrarte cómo funciona emerge y centro si tengo Ah, solo un título aquí que dice Steve McDonald y yo queremos que ese texto cubra las cuatro de estas celdas. Entonces solo destaco las células que quiero y golpeo centro Emergence y veo ahora esos aire, todos una célula. Si selecciono en el golpe celular
, selecciona esta celda individual. Si selecciono aquí arriba
, selecciona las cuatro de esas rosas como una celda. De acuerdo, han vuelto a asesinar rápido centro. Se va a emerger así. Adelante. Elimina eso. Si hace clic en la alineación,
despliega hacia abajo. Verás que automáticamente te lleva a la pestaña de alineación que puedes hacer a la izquierda en el centro, Derecha, etcétera. Lo mismo con fondo vertical Top center. Cambias sangrías. Aquí tienes tu texto envuelto y puedes cambiar tus direcciones de texto para fluir de derecha a izquierda o izquierda a derecha. Y luego puedes cambiar el ángulo de tu texto igual que hiciste con esto. De acuerdo, también
notarás que en este desplegable tienes tu número, al
cual llegaremos en un minuto tu culpa. Se puede seleccionar, que ya cubrimos simpatizantes, que también ya cubrimos. Pero aquí, más opciones para las fronteras, Phil, que son tus colores y protección, que hablaremos en otro apartado. Entonces eso es un recorrido por el portapapeles,
la sección de pensamiento y la sección de alineación de la pestaña de inicio. Y eso es todo para este video. En el siguiente video, seguiremos adelante con estilos de sección numérica, celdas y edición.
94. Poca de casa (parte 2) - El paso completo: OK, en este video, vamos a seguir adelante con la pestaña de inicio, y vamos a hablar de números, estilos, celdas y edición. Entonces hablemos de números en números puedes solo para números maduros. De esta manera. Por lo que te metes en un número de este 24 podemos hacer el desplegable aquí abajo. Puedes hacerlo como general, puedes hacer clic en un número y le dará decimales. Podrías hacer moneda. Le dará un signo de dólar. La contabilidad es similar, pero la formatearemos un poco diferente a la derecha y así sucesivamente y así sucesivamente. Hay fechas, diferentes tipos de fechas, porcentajes, fracciones, y selecciona aquí para más. Pero volveremos a general para eso. También puedes usar estos desplegables, y puedes poner diferentes monedas ahí solo seleccionando que puedes hacer porcentajes . Esto es para modificar el estilo común y luego en realidad, volvamos a eso. Y entonces aquí puedes, uh, aumentar los decimales donde puedes disminuir los lugares desolados. Y otra vez tienes el desplegable aquí que sólo te trae a esto. Pero esto es básicamente lo mismo que ¿qué? Ahí lo puedes hacer. De acuerdo, bueno, pon ese factor, general. Y entonces los estilos eran bastante geniales. Aquí hay algunas herramientas realmente geniales. Destacemos toda esta fila de miembros aquí, y vamos a ir al formato condicional. Por lo que tengo toda una sección sobre el formato condicional, así que no voy a llegar demasiado lejos en ella. Pero básicamente lo que hace es agregar colores a tus celdas para mostrar diferentes tipos de información. Entonces, por ejemplo, podemos hacer que los números más grandes, tengan más azul, y los números más bajos tengan menos azul. O podemos tener flechas que significen más alto o más bajo y así sucesivamente. Pero sólo vamos a mostrarte estas barras de datos radiantes. Entonces si me cierro sobre eso, ver cómo el 2400 tiene mucho azul porque el número más grande y luego 120 tiene sólo una
pequeña barra azul mostrando Eso es lo más pequeño. Entonces es solo una representación visual de tus datos,
diferentes colores, diferentes colores, y que hay habilidades de color, por lo que los colores más cálidos son números más bajos y el verde es el número más alto, y puedes revertirlo si quieres. Genial a Steve Grady um de un color Icahn. Los conjuntos son flechas y esas cosas. Entonces, por ejemplo, este menor número rojo aire, números
más altos de verde. Y la razón que tiene estos es porque con estas flechas no encaja. Por lo que tendría que hacer doble clic ahí para mostrar que se puede ver el número medio es 1200. Tiene una aero lateral. El número más grande es flecha arriba y luego el resto de flechas abajo bien, controles. No haces eso. Entonces eso es condicional. Formato de formato es las tablas otro genial, y esto es sólo que convierte todo este asunto en una tabla. Ahora mismo, es sólo una gama de datos. Pero si vamos aquí y solo cogemos uno de estos, solo
hacemos clic en él y nos va a preguntar dónde están nuestros datos, dónde arregla y solo puedes hacer clic y seleccionar. Te pregunta si tiene encabezados y sí tiene encabezados aquí y luego solo tienes que hacer clic en Aceptar y hacer clic fuera de eso. Se puede ver que esto ahora está formateado como una tabla, y tienes desplegables con características de clasificación y todo tipo de cosas que van con las tablas. Nos pondremos más en las mesas también,
porque las mesas o algo así , se usa mucho de sí mismo. Entonces controla Z para deshacer eso, um, y luego vender estilos. Así que vamos a hacer clic en un montón de estos aquí, y sólo puedes elegir diferentes estilos de celda. Bueno, malo neutro. Puedes tener colores malcreantes. Puedes usar estos para encabezados con bastante facilidad puedes hacer moneda con. Bueno, yo no trabajaría para la moneda en eso aquí. Mejor seleccionar en estos para mostrar los estilos de celda para la moneda que puedes hacer en los
Estilos de Kama . Se puede hacer comas sin decimales, moneda con decimales, moneda sin decibelios y porcentajes. Entonces esos son todos tus estilos de celda. Y entonces en ustedes agrupan aquí, podrían insertar, eliminar o dar formato a grupos de celdas. Entonces si estoy seleccionado justo en el medio aquí, podría insertar solo un espacio l Se puede ver que acaba de insertar una celda ahí, controlar Z. Podemos contestar toda la fila para que simplemente pongan una fila justo en el medio. Rosie, podemos insertar una columna, solo plops una columna ahí dentro, y podemos contestar hoja. Por lo que eso acaba de agregar una nueva tercera hoja. De acuerdo, así que eso es insertar borrar es básicamente lo mismo, pero se lo quita en lugar de insertarse. Yo quiero eliminar una fila. Tan sólo un papel de líder. Se ha ido. Controla para recuperarlo y así sucesivamente y así sucesivamente. De acuerdo, formato. Esta es una buena. Se puede cambiar la altura de fila. Se puede montar de forma automática la altura de la fila. Si haces clic en eso. Bueno, ya ha estado fuera si Pero digamos que esta fila es realmente alta por alguna razón. De acuerdo, cuando fueron seleccionados en eso, podríamos ir formato y ajuste automático altura de fila y lo contrae hasta el tamaño justo. De acuerdo, um, también
podemos igual con las columnas. Si esta es una columna realmente amplia, conseguimos un formato y auto fit llamando con Oh, y en realidad lo ajuste a la celda que había seleccionado. Entonces quiere así. ¿ Y si se calma con ahora si es al texto más ancho de la celda, y luego solo puedes hacer clic en la columna regular con y te dará medidas y puedes ingresar cualquier medida para que puedas ver esta columna es ahora 10.57 podría cambiar esto a respuesta rápida lo baja a dos trolls de nuevo. Entonces ese es tu formato. Podrías cambiar el nombre de una hoja si haces clic aquí, nota poco resaltar tu cursor aquí. Y podría llamar a este hit de cocina, entrar y ahora alguna vez renombró esa sábana? También puedes simplemente hacer eso haciendo clic derecho en él y diciendo renombrar Ok, eso es formatear. No, puedes cambiar tu pestaña Colores también, si quieres hacerlo más elegante. Bueno, eso no fue muy, uh vamos a hacer un color más brillante para que puedas ver a Steve leer su ver ahora que Tavis Red, no
hagas clic en él. Es como que se desvanece un poco. Entonces esa es tu ficha Colores. Y luego puedes proteger tus sábanas también. Ponle una contraseña y bloquear varias cosas de las que hablamos en realidad en la
sección de la pestaña de archivos . De acuerdo, cancela fuera de eso. Y luego finalmente estás editando grupo. ¿ Qué tal algunos de los frescos y fáciles de usar? Si no tuviéramos esto aquí, sólo
podríamos resaltar esa celda y hacer click auto. Algunos y Excel simplemente pondrán automáticamente una función alguna y sabe que quieres
sumar todo por encima de ti. Entonces simplemente va, selecciona todo lo que la fórmula de sándalo golpea, entra y no lo hace automáticamente para ti. Lo genial es haber usado el desplegable. También podrías hacer eso Números de Cuenta, y solo te daré un recuento de cuántas cosas tienes. 12345678 Puedes hacer el promedio de todos los números deben ingresar para poner el anterior. Entonces 723 es el promedio de todas estas cosas diferentes y así sucesivamente y así sucesivamente. Tienes otras opciones, Max, man, y más funciones que puedes usar el auto algunas solo para poner rápidamente en una fórmula. Entonces será mejor que cambie eso de nuevo a esto. Entonces hablemos de Phil. Entonces ahora es el momento de que utilicemos estas cositas que copio y las pego aquí abajo. Simplemente voy a seleccionar todas las celdas al lado de estos días de la semana. Voy a ir a caerme. Dices Phil, ¿verdad? Conoce sólo cangrejos todo a la izquierda de estas celdas y se llena. Es bastante guay. También podemos hacer lo mismo. Si seleccionamos aquí y fuimos Phil abajo. Por lo que seleccioné esta celda y agarró la información de la celda de arriba y la
llenó . Y por último, tenemos a Siri, que no me meteré en Justificar al que tampoco me meteré, y Flash llena el realmente cool Hablemos de Flash Bill Así van por aquí y hago click en esta celda y quiero estos formateados de manera diferente. Entonces hago cap lock y quiero estos en gorras porque domingo empecé tipo lunes y te
darás cuenta de que solo llenó automáticamente el resto de la palabra y luego puso todo el resto de las palabras aquí abajo en gorras. Eso es flash. Phil Excel está anticipando lo que querías hacer. Se anticipa que se quiere cambiar todo en estos dos gorras, y luego si acabas de golpear enter, se
lo pondrá. También podrías ir así. Eliminar. Si ya he escrito el domingo, sólo podría destacar todo esto. Ni siquiera tengo que empezar a escribir el lunes, Phil Flash Phil, y sólo lo sabe basado en el patrón de aquí. Sí, eso es flash, Phil. Clear es un cool y solo puedes despejar todo de un rango seleccionado de celdas. Control z Deshacer que puedas despejar solo los formatos, y debería dejarme subir para mostrarte un mejor ejemplo de eso. Para ir a toda esta gama aquí y voy formatos claros. Simplemente se deshace de todos los cuatro colores de Matic Bolds, signos de
dólar, todo. No, Vamos a deshacer eso. En primer lugar, podemos despejar solo el concurso y deja todo el formateo. Está bien, Rosie. Y entonces podemos aclarar comentarios o Altas Llanuras. Esta es una buena. Si tiene, por ejemplo, tiene un montón de direcciones Web, vea cómo eso automáticamente hace que esa sea una dirección Web. Es difícil hacer clic en estas celdas porque es a menudo te pones en contacto con el hipervínculo . Entonces digamos que tenemos un montón de estos. Si vas y tratas de hacer clic en la celda, es fácil simplemente hacer clic accidentalmente en el hipervínculo. Entonces una manera fácil de arreglar que es dedo del pie resalta suavemente todos así como así, y luego vamos claro y podemos decir hipervínculos claros. Por lo que esos ahora ya no se puede hacer clic. Ves, no consigue ese pequeño puntero, y entonces también podemos despejar los formatos y ahora solo tenemos texto. Entonces esa es una buena manera de convertir hipervínculos lejos de, um siendo hipervínculos y simplemente crear texto a partir de ellos. Eliminar para deshacerse de todo eso. De acuerdo, eso es todo para claro, ordenar y filtrar. Echemos un vistazo a este rango aquí. En realidad, echemos un vistazo a toda esta gama aquí así y vamos a ordenar y filtrar te consortes de la A a la Z . De acuerdo, entonces eso en realidad especie de estos alfabéticamente. Todo lo demás sigue con él porque está ordenando por lo primero a la izquierda. Y si queremos ordenar por esta carretera de totales que podemos ir, ordenar, podemos ir a clasificación personalizada y podemos ordenar por total. Yo estaba ordenar por valores y queremos ir de más grande a más pequeño. Eso lo va a ordenar. Haga clic en Aceptar, pueden
ver ahora movió todos nuestros materiales para mantenerse en línea con nuestros números, pero puso nuestro valor más alto en la parte superior, aunque un médico más bajo. Entonces eso es ordenar y filtrar controles. O hacer eso y luego finalmente encontrar y seleccionar. Entonces si vas a buscar es como si quisieras encontrar,
digamos, di que esta es una enorme hoja de cálculo. Queremos encontrar el costo del horno. Ahí va a encontrar cualquier tipo de en y lo encontramos y lo destaca para nosotros. Entonces es rápido y luego reemplaza lo mismo. Digamos que queremos dedo del pie reemplazar horno con estufa. ¿ Quién sabe? Estufa, decimos reemplazar todo. Todo esto está hecho. Hicimos un reemplazo. De acuerdo, mira, ahora reemplazó eso con estufa. De acuerdo, Control Z cierra ese control Z y así está bien. Y eso es encontrar reemplazo. Te lleva el mismo lugar que tenemos que ir a ti podrías ir dedo del pie ciertas células con solo hacer click en. Entonces si quería ir a así ser 13 b 13 dije:
OK, OK, y me deja justo ahí. No se fueron. Ir a especial. Digamos que solo quiero encontrar una fórmula que tenga números en ella. Entonces d selecciono todos estos y hago clic en Aceptar, y eso sigue adelante. Y es elige todos nuestros lugares que tienen miembros con fórmulas, que es todos estos. Déjame mostrarte otra cosa. Voy a agarrar imagen aquí. Esta es la foto de portada de este curso, y está en excel como imagen. Pero digamos que aquí estoy seleccionado, y pero quiero encontrar esta imagen en algún lugar enterrada en mi hoja de cálculo. Entonces tengo que encontrar y seleccionar de nuevo. Voy a ir a especial y hago clic en objetos, y digo,
OK, OK, verlo resaltado y seleccionado ese objeto porque ese es el único objeto en toda la hoja de cálculo. De acuerdo, um, nuevo, puedes ir a Fórmulas, Sólo
tienes que dar click en eso y seleccionará fórmulas y todo tipo de cosas si aún tenemos el formato condicional que podríamos. Eso me gusta. Um, y podrías simplemente seleccionar todas estas variables diferentes y luego finalmente también tener este dolor de
selección, que es esta cosa, y te permite seleccionar diferentes objetos y cosas así. De acuerdo, así que ese es el grupo de edición. Y eso termina nuestro recorrido completo por la pestaña de inicio y todas las herramientas en la
cintade la pestaña de inicio cinta
95. Poca de insertar (parte 1) - El paso completo: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de la pestaña de inserción y de todas las herramientas que van con ella. Por lo que la pestaña de inserción es la de al lado de la pestaña de inicio, y consta de tablas, ilustraciones, Adams, gráficos, recorridos, líneas de
chispa, filtros, enlaces, texto y símbolos. Entonces solo vamos a empezar de nuevo aquí en el lado izquierdo y recorrer todo el camino. Por lo que el 1er 1 es tablas pivote. Te darás cuenta. Aquí tengo nuestra hoja de cálculo. Eso probablemente te resulte familiar de nuestros reps de ventas como los reps, la región, el artículo que vendieron, el precio que vendió la categoría, que es en el día en que se vendió. Y también agregué, en algunas fechas, estas no son necesariamente precisas, pero acabo de ponerlo ahí para uno de los ejemplos que se estarán utilizando más adelante en esta sección. Pero hagamos una tabla pivotante con esto,
usando el botón de tabla dinámica, usando el botón de tabla dinámica, así que lo primero que haces es asegurarte de que tu seleccionado en cualquier lugar dentro de este rango de celdas, y luego vas solo tienes que hacer clic en el botón de tabla dinámica y va a abrir este cuadro de diálogo y automáticamente selecciona tu área donde están tus datos. Puedes desplazarte hacia abajo para asegurarte de que va todo el camino hasta la parte inferior. Y si necesitas cambiar algo, puedes usar tus teclas de flecha. Por ejemplo, si uso shift una flecha arriba, puedo mover la parte inferior del rango hacia arriba o hacia abajo, usando la flecha hacia abajo. Pero Excel lo ha seleccionado perfectamente para nosotros esta vez, así que nos iremos. Eso, como está, lo
pondrá en una nueva hoja de trabajo y vamos a seguir adelante y hacer clic, OK, y al instante aparece nuestra página de tabla dinámica. Entonces esta es una hoja separada y lo notarás ahora que hemos puesto en una mesa pivotante. Trae esta nueva cinta debajo de las herramientas de mesa pivotante aquí arriba, y hay muchas herramientas importantes en estas cintas. Entonces a medida que voy pasando por el menú de inserción y agregando cosas como tablas pivote o imágenes o tablas, todos
van a tener estas pestañas especiales de herramientas. Entonces a medida que vayamos, te
voy a guiar a través de estos también. Entonces, para tablas pivote hemos analizado y diseño y se analiza el 1er 1, y la primera opción es solo nombrar tu tabla pivotante, y te recomiendo hacer eso. Simplemente llamaremos a este representante de ventas y pegaremos Enter Now así se llama. También tiene algunas opciones aquí. clic aquí para ir a opciones, y esto solo te da opciones para personalizar la forma en que se ven y se comportan tus tablas pivote. Entonces este es tu diseño y formato. Se pueden mostrar totales u ocultar totales. Se puede cambiar la forma en que se muestra. Se puede personalizar el estilo de impresión. Por ejemplo, las etiquetas de fila de
repetición en cada página impresa mostrarán las etiquetas. Si unsa así, entonces solo mostrará tu pestaña de datos algunas opciones para personalizar eso y luego todo el texto . puede agregar esto para ayudar a describirlo para personas con discapacidad visual, que utilizaron diferentes tipos de lectores para usar sus computadoras. Entonces esas son las opciones. Y antes de que
lleguemos demasiado a esto, sigamos adelante y agreguemos algunos datos a nuestra tabla dinámica. Entonces vamos a llevarnos a nuestros reps de ventas y vamos a ponerlo en la rosa. Ya ves. Ahora tenemos a todos nuestros reps de ventas representados aquí, y luego vamos a tomar la fecha en que lo vendieron ponerlo en las columnas, y luego vamos a tomar el precio de los artículos y ponerlo en los valores. Entonces esto sólo nos da una bonita tabla de nuestros reps de ventas, sus fechas de venta y los montos que vendieron en esos días. Entonces en el campo activo, se
puede ver que nos está diciendo que estamos en la suma de precio, campo o área. Entonces si pinchamos por aquí, eso no es nada. Si hacemos clic aquí, casi
se muestra la fecha de Click Into Here. Es el algunos de los precios que hacemos clic en los reps de ventas. Muestra a los reps de ventas. Entonces eso es sólo decirte dónde estás. Y también tienes un área de configuración aquí para que puedas cambiar el nombre de tus campos. Entonces si no quisiéramos que esto se llamara representante de ventas, podríamos llamarlo otra cosa. Simplemente lo llamamos envoltorios o lo que sea. Puedes usar diferentes funciones en lugar de algunas, y este es tu diseño. Eso se puede ajustar usando este grifo. De acuerdo, El taladrar y perforar campos son para si tuviéramos, por ejemplo, meses o trimestres o años para ir con estas fechas que esas serían Básicamente es una jerarquía, ¿no? Tendrías años por encima de las fechas y las fechas serían un niño para el padre, que es el año. Y luego puedes profundizar en los datos para profundizar en los datos del niño. Entonces eso es lo que son esos. Estas más y menos aquí ampliarán tus datos. Entonces ahora mismo estoy seleccionando en Jane. Ampliarlo y elijo una categoría. Vamos con Price y digamos,
OK, OK, vamos a desplazarnos hacia abajo. Entonces seguimos mirando a James. puede ver que se desglosa los precios verticalmente. De acuerdo, podemos ONU expandir. Entonces ese es tu campo activo. Y ahora solo podría usar esto para seleccionar bien, esta siguiente una selección de grupo. Entonces si tengo,
digamos, digamos, este grupo de aquí, estas tres personas y yo hago click en la selección de grupos, te darás cuenta de que solo los agrupa en un grupo juntos. Y son como, parte de un subgrupo. Y si quiero deshacerme de eso, solo
hago clic en grupo. De acuerdo, también
puedes agrupar campos numéricos o de fecha, así que si hago clic en esto, puedo hacer clic en grupo y va a recoger fechas para ti, o puedes agregar de hecho, haz clic en Aceptar, Y crea un grupo tipo de agrupado Deshacer eso. Siguiente uno es el filtro para que puedas hacer una rebanadora de aire Really cool. Solo tienes que hacer clic en que las rebanadoras airen simplemente formas realmente amigables de ordenar los datos para que podamos poner ahí un rebanador de ventas. Y así esto nos permite filtrar toda esta tabla pivotante con solo hacer clic en un botón. Entonces si solo queremos mostrarle a Bob, solo
hacemos clic a Bob y ahí está. Podríamos expandirlo. Entonces todo lo que puedes ver es a Bob. Vamos a mostrarle a Bob y a Helen dar click aquí y dar click a Helen. Entonces ahora tenemos los datos de ambos. Podríamos hacer más gente si quisiéramos. Podríamos hacer clic en el dedo del pie, conseguir que se vayan. Y si quieres despejar los filtros, simplemente
va así. Por supuesto, si minimizamos esto y esto se parece a nuestra mesa pivotante normal, esa es una rebanadora. Selecciona en él y elimínalo y notarás que nos trajo de vuelta a nuestros grifos de casa para que solo
tengamos que volver a tu pestaña analizada. Ver cuál hizo rebanadora, uh, timeline la razón por la que puse estas fechas aquí para poder mostrarte una línea de tiempo. Por lo que haces click en la fecha, va a crear una línea de tiempo. En base a esas fechas. Esto es similar a una rebanadora, por lo que solo te está dando diferentes fechas para seleccionar por Así que en este momento va por mes. Entonces si quería conseguir sólo el mes de enero, solo tienes que dar click en eso y es enero. Por supuesto, todos estos aire enero, por lo que mejor demostración serán días. Entonces si solo quería conseguir el 4 de enero, eso sólo trae de vuelta al 4 de enero. Pueden expandir esto para seleccionar, como, cuatro o cinco días, y luego simplemente lo ordene por esos días, podrías hacerlo haciendo click o haciendo clic y arrastrando y consiguieron un deslizador aquí para traerte a diferentes áreas. No tenemos días ahí. Ahí vamos. Entonces esa es una línea de tiempo, este botón para borrar los filtros y volver a nuestra tabla de pivote normal y luego asegurarse de que su seleccionado en esto y presione delete para deshacerse de él. Hey, go actor analizado Tab. Esa era nuestra línea de tiempo, estas conexiones aéreas por lo que no tenemos conexiones, pero podrías administrar qué filtros o tablas pivote conectaban dos en esa pestaña. Refresca solo refresca tu mesa. Entonces si estás en tus datos de representante de ventas aquí y algo cambia como agregamos algunos datos ahí dentro, entonces volveríamos a nuestra tabla dinámica, vamos a analizar click Actualizar, y eso actualizará esto. Por lo que es actual cambiando su fuente de datos. Si haces click en esto, te
va a llevar de vuelta a tus dinosaurios y te dará la oportunidad de modificar. Entonces
digamos, no queríamos estas fechas aquí dentro. Podemos simplemente ir turno flecha izquierda aviso que acaba de mover nuestra selección a la izquierda. Y ahora eso está fuera del rango. Si hacíamos clic, acuerdo, entonces las fechas ya no serían parte de nuestra tabla pivotante. No vamos a hacer eso. Bruselas podría cancelar. Y de nuevo, ese fue el cambio en la fuente. Y tenemos algunas acciones aquí. Puedes aclarar que estás familiarizado con esto. Si haces clic, borra todo, va a borrar todas tus selecciones aquí en tus campos de tabla dinámica, y básicamente te llevará de vuelta al cuadrado uno, y no puedes deshacer eso así que te recomiendo tener cuidado con esa. Pero si quisieras, si tuvieras una configuracion realmente complicada por aquí que simplemente no querías más, podrías hacer click en borrar todo y simplemente empezar fresco y arrastrar cosas nuevas en select solo
te permite ir a secciones específicas para que puedas seleccione toda la tabla pivote. Por ejemplo, podrías escoger solo los valores que deseabas. Entonces estás seleccionado en esas cosas. Puedes seleccionar solo las etiquetas. Si quieres solo una herramienta de selección más rápida, solo tienes que dar click aquí para salir de eso podría mover tu tabla pivotante. Por lo que te va a preguntar dónde quieres ponerlo para que puedas moverte a una nueva hoja de trabajo o
podrías moverla a una ubicación diferente aquí. Entonces Así que lo tienes justo aquí. Si cambiamos esto a la hoja seis a dos, entonces lo dejaría caer justo aquí arriba. De acuerdo, no lo vamos a mover,
sin embargo, sin embargo, así que sólo vamos a dar click. Cancelar. Por lo que sus cálculos de acciones. No vamos a meternos en cálculos, herramientas. Puede crear un gráfico pivote basado en esto. Por lo que solo tienes que hacer clic ahí y trae gráficos que tal vez quieras usar, y puedes ir por los diferentes y seleccionarlos. Entonces muéstrale quién hizo más ventas en una fecha en particular. Pero tienes todo tipo de opciones para los gráficos. Cancelar que las tablas pivote recomendadas es donde haces clic en esto, y va a sugerir diferentes formas de organizar tus datos. Entonces expande eso un poco. Verá, éste está sugiriendo que vayamos por categorías baño, cocina, sala, etcétera y luego ordenamos por este y poniente y luego tenemos un gran total. Entonces esta es buena. En realidad, se podía
ver qué región está vendiendo más en qué categoría. Así que el uso realmente efectivo de mesa pivot allí. Pero tienes todo tipo de mesas recomendadas que puedes escoger de aquí, y luego esto solo determina lo que estás mostrando. Entonces, ¿tu lista de campo es esta justo aquí? Si haces clic en eso, eso sólo va a desaparecer. Haga clic en él para traerlo de vuelta. Mostrar botones I'd es si, por ejemplo, cuando se seleccionaron aquí, y vamos así y queremos mostrar el detalle del viaje gratis desglose de precio. Haga clic en Aceptar y vea Ahora tiene estos botones más menos aquí, y podemos ocultarlos o mostrarlos y ya están todos expandidos. Podríamos encogerlos a todos. Hace un poco más fácil. Mira, ahora puedes ver los botones más menos, y esto solo te permite ocultarlos o mostrarlos Sí, y finalmente encabezados de campo. Esto nos disgusta. Elimina estos diferentes encabezados, y cuando volvemos a hacer clic en
él, trae la parte posterior para que muestre sus etiquetas de rol sus etiquetas de columna para que su
ficha analizada y su diseñado para tener sea mucho más simple. Puede agregar en sub totales dentro de su tabla. Podrías hacer grandes totales, solo encenderlos o apagarlos. Podría cambiar el diseño de su informe. Puedes elegir tener, como filas en blanco o sin rosa negra. Esto es sencillo. Apenas su columna de encabezados Encabezados hacen bandas rosa más como una tabla tradicional. Podrías hacer columnas de bandido, solo todos los elementos de diseño visual, y luego esto solo te permite poner un tipo de diseño o estilo diferente en tu
mesa pivotante . De acuerdo, así que esa es tu pestaña de inserción y tablas pivote, y luego las pestañas de análisis y diseño para ir con ello
96. La pestaña de insertar (parte 2) - El paso completo: bien. Y esta conferencia, vamos a estar continuando nuestro recorrido por la pestaña de inserción. Y como recuerdan, el último video estábamos trabajando en mesas pivote debajo de la puñalada de mesa. Y de hecho, si paso a esa pantalla esta era la tabla pivotante con la que estamos trabajando. Y recuerda, solíamos analizar y diseñar herramientas. Ahora, estamos trabajando en nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina, y vamos a seguir adelante con la pestaña de inserción y crear una tabla. Y por cierto, probablemente
conozcas este truco. Pero si tienes toda la pestaña, te llevará a la más reciente pantalla de otra ventana que has estado usando. Por lo que acabo de golpear bola tab para ir y atrás entre esos. Entonces esta es nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina, y vamos a hacer una mesa de ella usando nuestro siguiente botón en la pestaña de inserción. Es el primero realmente rápido. Yo sólo voy a seguir adelante y deshacerme de estos. Y si recuerdas usar la pestaña de inicio debilitar, ve claro. Yo sólo iba a decir, despejar todo para que sólo se deshaga de esos y luego volver a insertar pestaña. Por lo que ya hemos mirado las mesas pivote. Y por cierto, el siguiente sobre ha recomendado tablas pivote. Pero ya sabes usar eso. Eso solo recomienda una tabla pivotante para tus datos. Y ahora sólo tenemos una mesa tradicional. Vamos y hacemos clic en eso y te va a preguntar ¿dónde están los datos? Y yo tenía mi cursor por aquí, así que piensa que estamos mirando por allá. No lo es. Entonces estamos mirando por aquí. Simplemente estamos seleccionando eso y eso nos muestra dónde estará nuestra mesa. Y queremos decir que sí, mi tabla tiene encabezados y luego hacemos clic,
OK, OK, y se ha creado una tabla a partir de nuestros datos y te darás cuenta. Ahora tenemos otra nueva pestaña llamada Diseño de herramientas de mesa, y esto va a verse bastante similar a nuestra herramienta de diseño de tablas pivote. Tenemos una oportunidad de nombrarlo así que solo podríamos llamar a esta cocina cuesta y no se pueden poner espacios en nombres de mesa. De acuerdo, entonces ahora tenemos una tabla con nombre, y luego podemos ver algunas de estas herramientas de diseño para que podamos cambiar el tamaño de la tabla haciendo clic aquí , y esto solo nos permite seleccionar un área nueva, y lo puedes hacer al usando las teclas de flecha, las teclas de flecha de desplazamiento o simplemente podrías agarrar y arrastrar. Pero en todo caso, ya
tenemos eso seleccionado. Entonces no vamos a redimensionarlo, así que solo haremos clic en cancelar caso. Eso es re dimensionamiento. Entonces tenemos tus herramientas aquí. Se podría resumir esto con una tabla pivotante. No vamos a hacer eso porque eso básicamente es sólo convertir esto en una mesa pivotante. Se pueden eliminar duplicados. Esta es una interesante e importante. No tengo un gran ejemplo para, pero lo explicaré muy rápido si lo tuviéramos, si esta era una lista de contactos con un montón de empleados y diferentes personas entraban los datos de diferentes fuentes o lugares diferentes. Si nos dieron, por ejemplo, son buen viejo amigo Bob, Si Bob entraron ahí, digamos tres veces con toda la misma información, su dirección telefónica y todo, entonces podríamos simplemente ir a esto, elimine duplicados y haga clic en él, y buscará duplicados. Entonces es preguntar en qué columnas quieren buscar. Si estuviera bajo esta primera pestaña, simplemente
hacíamos clic en esa primera pestaña y hacíamos clic en Aceptar y ver En este caso, no encontró duplicados. Pero si sí encontró duplicados, entonces solo hacemos clic en otro botón para hacer que el duplicado de Bob desaparezca. Y entonces sólo habría uno. De acuerdo, así es como funcionan los duplicados. Convertir a un rango. Entonces si quisiéramos volver a poner esto para arreglarlo, podríamos hacerlo ahora. Una especie de palabra de advertencia. Si lo conviertes para arreglar con todo este formato aquí, entonces se va a mantener eso para Matic como rango, y sólo puede ponerse un poco complicado. Entonces lo que recomiendo hacer es subir aquí hasta lo más alto de tus estilos de mesa. Haga clic en Sin formato o hace frío, ninguno ahí y luego haga clic en Convertir a Rango. Te preguntará si quieres, dices que sí y ahora se convierte de nuevo a nuestro formato original. De acuerdo, voy a controlar Z porque no quiero hacer todos esos cambios, pero eso está bajo tu pestaña de diseño. Es así como lo conviertes de nuevo a arreglar. De acuerdo, podemos insertar una rebanadora. Miramos a thes cuando hablamos de tablas pivote debilitarse, Simplemente ordena nuestra mesa. A partir de algunos de estos criterios. Así que vamos a ordenar por materiales y haga clic, OK, y aquí está nuestra rebanadora. Y así con esto, sólo
podemos decir rápidamente, Bueno, queremos ver cuánto cuesta el horno. Hacemos clic en horno y se deshace de todo o filtra todo excepto horno. Si queremos seleccionar múltiples criterios, podemos hacer clic aquí y hacer clic,
digamos, digamos, solo horno la nevera,
los gabinetes y las manijas del gabinete. De acuerdo, y eso lo arreglará para nosotros. De acuerdo, haz clic en esto para deshacer todo tu tipo. Y luego, por cierto, una cosa que no mencioné Cuando estamos hablando de tablas pivote cuando le pones una rebanadora también
trae un menú de opciones adicional. Por lo que tienes un formato aquí que puedes cambiar para conseguir un estilo diferente. Se le puede poner un pie de foto que sea diferente. Si lo desea, puede cambiar la configuración y así sucesivamente. La mayoría de esto son sólo cosas simples. Pero quiero que sepas que hay esa pestaña de opciones adicionales ahí. ¿ De acuerdo? ¿ Alguna forma de deshacerse de la rebanadora? Simplemente selecciona al hacer click Eliminar. Ahora estamos de vuelta a una tabla regular volveremos a nuestra pestaña de inserción en nuestro diseño para tener herramientas
debajo de la mesa. Podemos exportar esto. Envíalo a SharePoint. Si está utilizando SharePoint, puede refrescar los datos. Normalmente, si estás sacando datos de otro libro de trabajo o tabla o fuente, estas fueron algunas oportunidades. Si tienes esto vinculado en línea, entonces puedes abrir en un navegador y así sucesivamente. No tenemos una configuración de esa manera. Estas airean tus opciones de estilo de mesa para que puedas deshacerte de tu fila de encabezado. Puedes crear una fila total, razón por la
cual me deshice del total antes porque esto creará una para ti. Puedes deshacerte de la rosa bandeada. Podrías hacer un formato especial para la primera columna, que es negrita en este caso con Last column. Si quieres que tus totales destaquen, puedes hacer columnas de bandido, y normalmente te desharías de la Rosa bandeada para tratar así. O puedes deshacerte del botón de filtro, que es ese pequeño desplegable ahí mismo. De acuerdo, Y entonces, claro, tienes tus estilos aquí. De acuerdo, así que eso son mesas. Volvamos a nuestra pestaña de inserción y muy rápido y vamos a convertir esto de nuevo para arreglarlo solo para volver a lo que solía ser. Y ahí vamos. Por lo que ahora estamos de vuelta a la normalidad y de vuelta a nuestra pestaña de inserción. Entonces eso fue Tablas. Hablemos de fotos. Vamos a poner una foto. ¿ Recuerdas cómo tenía esa imagen del curso justo aquí? Te mostraré cómo hice eso. Por lo que solo tienes que hacer clic en las imágenes, navegar a donde quieres ir, esas y luego aparece la imagen. Puedes cambiar el tamaño de esto agarrando el pelo de la esquina y arrastrando para que sea sobre lo grande que quieres. Y luego cuando tengas las cuatro flechas, lo felicitas y lo mueves. Entonces vamos a ponerlo justo aquí. También puedes Oh, también
podría agarrar esta pieza aquí y rotar si quieres. O si agarras una de las barras horizontales o verticales, puedes estirarla, pero notarás que cambia de proporciones de la misma. Por lo que controla el para deshacerse de eso. Y entonces otra vez, con su imagen, tenemos esta pestaña de formato para que puedas quitar el fondo y puedas ver que Excel simplemente adivinó básicamente en lo que el fondo waas. No estuvo muy mal y de todos modos metió la mano en la computadora ahí dentro, podemos descartar esos cambios, pero así es como se quita el fondo. Se puede hacer básicamente ajustes a la imagen. Aquí. Se pueden hacer correcciones ligeras. Entonces si quería ser más claro, más oscuro, esto es justo como donde editas tus fotos, ya sea en tu teléfono o usando photoshop o lo que sea que puedas hacer ajustes al color. Entonces si quiero que esto sea, ya
sabes, más morado, podría hacer eso. Yo quiero ser naranja. Yo podría hacer eso. Efectos artísticos. Esto es sólo todo tipo de cosas de aspecto loco. Se puede comprimir la imagen que básicamente solo ahorra espacio de almacenamiento. Se puede cambiar la imagen. Básicamente, reemplácelo por una imagen diferente donde se puede restablecer la imagen. Esto es después de que hayas hecho algunos cambios. Por ejemplo, si voy al brillo y lo he iluminado demasiado, no me
gustó ese click reset, lo vuelve a poner. Una cosa que no lo mencioné, te darás cuenta de que las fotos solo flotan y se pueden saber, así que cubrirán otras cosas. Entonces eso es bueno tener en cuenta. Tienes fronteras, por lo que si solo pasas por encima de estas se previsualizará para ti. Se puede cambiar el color del borde. Puedes hacer efectos con el borde, por lo que puedes ser como una sombra de gota y ver por dónde se mueve. Hay una sombra interior, ese tipo de cosas. Es un efecto de imagen. Se puede cambiar el diseño de la imagen. De acuerdo, Y luego con estos, si lo tienes, vamos a ver si puedo copiar y pegar esto. Está bien, ahí. Ahora tengo dos de la misma imagen, ¿no? Entonces cuando estemos en el formateo, te darás cuenta de que dice: Traer adelante o enviar de vuelta. Entonces si digo adelantar, entonces éste va a tumbarse sobre éste, ver cómo está tendido encima de él. Y si digo que devuelva eso, va a dejarlo atrás, y éste va a estar al frente. Está bien, tu selección. Dolor. Es justo como lo que parecería. Puedes usarlo. Teoh selecciona rápidamente las cosas. La alineación y la rotación son bastante simples. Esto es algo genial. Toma un chasquido a la cuadrícula, y cuando lo estás moviendo. Va a encontrar el borde de guión más cercano, César. Si hago un más pequeño y veo cómo se encaja a las líneas ahí, eso es mejor. Entonces si voy así, veo que brota dedo del pie que brota a ese borde. En fin, se
puede ver que se movió a la cuadrícula. Eso sólo hace que sea más fácil alinearse. A veces lo haces, uh, y luego puedes recortar y la forma de usarlos, solo agárralos y deslízalos. Entonces digamos, yo solo quiero la cosecha todo el camino hacia abajo así. Simplemente haz eso y luego haz clic fuera de él y ya has recortado. El curso fotográfico deshará eso, y luego podrás ajustar la altura y el ancho. De acuerdo, entonces esas son tus herramientas de formateo para tu imagen. Vuelve a insertar, así que estamos haciendo algunos avances. Ahora sigamos adelante y eliminemos estas fotos. Puedes hacer fotos en línea. Es bastante sencillo. Solo tienes que seleccionar una foto de online click insertar. Está aquí abajo así que nos encogemos. Es para premiar más gran loquero. De acuerdo, entonces lo que hay que recordar de estos es que hay que entender su licencia antes usarlos, pero esta tiene la licencia Creative Commons adjunta a ella. Para que puedas tener una atribución adecuada. Pero hay que saber cuál es la licencia en cualquier foto que use en línea. Pero así es como obtienes una foto en línea. Basta con hacer clic en eliminar para deshacerse de eso de nuevo para insertar. Eso son imágenes en línea. Tenemos formas, iconos y tres modelos y formas D, o simplemente como suenan. Simplemente puedes cangrejar lo que sea que agarres una cara sonriente, y luego lo dibujas aquí. Compra menos haciendo clic y arrastrando, y notas que esto es chasqueando al agarre. Entonces ahí está tu foto, y luego puedes moverla. Puedes estirarlo, lo que sea que tengas que hacer. Si no quisieran que eso se chasqueara a la grilla, sólo
podía ir a una línea y ver cómo es Es gris. Hay una gran caja a su alrededor, así que si vuelvo a hacer clic en él y la miro, no
hay una caja genial. Por lo que ahora era sólo arrastrar fluidamente. Puedo ponerlo donde quiera, y luego tienes todo tipo de herramientas de edición aquí, estos aires bastante obvios. Se puede cambiar el texto. Eso si estás usando texto puedes hacer estilos y colores. Puedes agarrar otra forma como digamos, quieres una flecha y ver tengo el signo más bajo que dejaste Click drag on. Podrías moverlo hasta obtener la forma correcta y luego soltarlo para dejarlo caer. De acuerdo, así que esas tus formas que tu pestaña de formato. Cuando haga clic fuera de esto, notarás que la pestaña de formato desaparece. Pero podría volver a una pestaña de inserción. ¿ Puedo tener mis opciones aquí otra vez? Entonces esas formas de aire eliminemos esas. Se va a ir a iconos. Entonces si solo quisiéramos tener una persona que acabamos de seleccionar e ir insertarlo solo lo pops
ahí dentro. Podríamos ponerlo donde queramos. Aparecen lo mismo. Se puede cambiar el diseño de la misma y así sucesivamente. De acuerdo, no borres eso de nuevo para insertar. Eso son iconos tres modelos D. Esto es un poco guay. Podrías hacer un archivo si tienes uno creado, o puedes ir a una fuente en línea. Simplemente ve al aula y conseguiremos este inserto de clic de Tierra y sus grupos. Tienes que hacer click derecho sobre él para conseguirlo para que puedas mover eso y luego ver esto puedes rotarlo. Entonces si queremos mirar a África, queremos mirar a Sudamérica, Norteamérica. Sea lo que sea que quieras mirar al Polo Norte, puedes rotarlo de la manera que quieras, y cuando estés en las herramientas de formato, puedes ajustar la vista predeterminada. Aquí podrás obtener más tres modelos de D. Puedes restablecerlo al original. Entonces si hago clic en
esto, volverá a encajar a cómo fue originalmente. Lo mismo con esto. Usted Kenbrell hacia adelante y hacia atrás selección, dolor y dimensionamiento. De acuerdo, así que son tres modelos D. Vamos a volver a insertar eso, y luego tienes dos opciones más. Se pueden insertar gráficos de arte inteligente. No voy a entrar en eso, y luego puedes tomar una captura de pantalla. Entonces la forma en que haces eso es, solo
vas así tomarás una foto de nuestra ventana de tabla pivotante. Haga clic en eso, y en realidad inserta una captura de pantalla. Déjame redimensionarlo para que sea un poco más fácil de ver, así que en realidad toma una captura de pantalla de nuestra otra pantalla de Excel y la aplasta como una imagen. Tienes todas tus opciones de edición ahí también Bueno, vale, Voy a dejar eso atrás para insertar caso que se ocupe del grupo de ilustraciones en la pestaña de
inserción, tienes el aire de Adan's Adams básicamente solo herramientas adicionales para utilizar un excel. Um, si vas a este, te dará una lista de Adán que ya has agregado o descargado. O puedes ir a la tienda, y va a traer algunas opciones a las que puedes ir para hacer click en la tienda. Estos son simplemente diferentes. Agrega ins que puedes usar para excel, y solo puedes agregarlos o probarlo. La mayoría de ellos tienen un costo asociado a ellos. Entonces, de todos modos, esos son tus extremos fuera. De acuerdo, para que eso termine las mesas Grupo, el grupo de ilustraciones y la evidencia en la pestaña de inserción en la próxima conferencia pasarán a trabajar en gráficos, recorridos y más.
97. Poca de insertar (parte 3) - El paso completo: De acuerdo, Esta es la tercera parte de nuestro recorrido completo por la pestaña de inserción en Excel, y ya hemos mirado todas estas secciones. Pero ahora vamos a meternos en los gráficos. Vamos a ver recorridos, líneas de
chispa, filtros, enlaces, texto y símbolos. Entonces vamos a saltar justo en los gráficos y empezar, y podemos hacer gráficos recomendados, y esto sólo te va a dar ideas de cómo potencialmente podrías trazar tu información? También puedes ir a todos los gráficos, y puedes buscar diferentes estilos de gráficos, dependiendo de cómo tengas configurada tu información. Excel puede o no encontrar un gráfico bueno o útil que recomienda. De acuerdo, eso son gráficos recomendados. Y luego, por
supuesto, puedes ir y escoger de tus propios gráficos. Y sólo echemos un vistazo a un gráfico circular para que este gráfico circular esté sacando de la cantidad de cada material. Entonces obviamente, este gran amarillo en es nuestro piso porque hay 400 piezas de piso o 400
pies cuadrados de piso en, por lo que no es un gráfico muy relevante, pero podrías ir a los filtros aquí y decir que quieres ir por el total en su lugar, rápido, aplicar. Cierra eso, y ahora puedes ver que es un poco más relevante. Entonces es mirar nuestro piso y decir, Mientras que nuestro piso es de $2400 es el artículo más caro. También lo es la pieza más grande del pastel. El próximo artículos caros gabinetes y el naranja oye gabinetes, y se puede cambiar la forma en que estos fueron etiquetados todo. Pero esa es solo una forma rápida de crear gráficos. Puedes cambiar los estilos por aquí, solo haciendo clic en botones, justo lo que se adapte a tus preferencias. Se puede cambiar de colores. Puedes agregarle elementos. Modificar el diseño. Podrías cambiar el eje para poner la rosa donde están las columnas. Las columnas con Rose son que no aplica el gráfico circular del dedo del pie, pero que funciona con gráficos de barras y cosas. Cambia tu tipo de gráfico o mueve tu gráfico. De acuerdo, así que ese es tu diseño para tener bajo gráficos, y luego tienes tu pestaña de formato. Todo esto parece familiar. Podrías simplemente cambiar colores, cambiar pensamientos, etcétera. De acuerdo, salgamos de las listas. Sólo espera creyendo eso y vuelve a insertar bien, eso se encarga de gráficos, mapas. En realidad vamos a usar un ejemplo diferente para esto, y solo voy a tabular sobre este. Sí, ahí está. Esta es sólo una lista de lugares que me gustaría visitar la ciudad, el país y la prioridad de los cuales uno es el más importante. Y podrías mapear esto con sólo ir a los mapas. Haga clic en eso. Y es sólo una versión de un gráfico, realidad, Pero sólo te da una visual de esas áreas, así que están todas en Europa. Entonces te muestra que, por ejemplo, la República Checa es alta en la lista en caso de que Portugal esté alto en la lista sólo por una representación
visual de la muerte. De acuerdo, eliminaremos de eso. Volver a insertar. Entonces eso es mapas de tabla de pivote. Ya sabemos cómo hacer gráficos dinámicos, pero puedes usar este botón aquí para insertar uno, y esto te dará la opción de un gráfico o un gráfico y una tabla al mismo tiempo. Y luego tres mapas D tienen una sección sobre cómo hacer tres mapas D, así que no entraremos en eso. Pero se puede crear un mapa de tres d del mundo. Eso está bien, tridimensional. Y funciona muy bien cuando usas cosas que tienen,
como, como, ciudades o países y algún tipo de datos para ser representados por el mapa. De acuerdo, continuación, hablemos de líneas de chispa. Vamos a saltar a un cuaderno de trabajo diferente para eso. En este cuaderno de trabajo que tengo son familiares los representantes de ventas y tengo los meses del año, enero a diciembre y luego tengo sus números de ventas para cada mes, y solo vamos a usar estos datos para crear una línea de chispa. El asunto de las líneas de chispa es que las colocas al final de una fila de datos y tiene que ser algún tipo de datos que muestre una tendencia a lo largo del tiempo. Por lo que de la forma en que lo
hacemos, seleccionamos los datos. Después hacemos click en la línea de chispa. Nos pide que elijamos los datos que queremos. Ya hemos seleccionado eso, y luego elegimos dónde queremos poner la línea de chispa. Por favor haga clic allí, haga clic en Aceptar, y crea este pequeño gráfico muchos con un gráfico de líneas. Podemos hacer clic en eso y arrastrarlo hacia abajo, y eso creará un pequeño gráfico de líneas para cada uno de nuestros representantes de ventas. Podemos ampliar un poco esto si queremos. Y se puede ver que una vez que hemos creado estas líneas de chispa, tenemos aquí una nueva pestaña de diseño que tiene un montón de más opciones. Por lo que aquí podemos editar los datos. Esto sería editar dónde se encuentran tus datos. Podrías cambiarlo entre una línea una columna o un gráfico de victorias perdidas para que pudiéramos ir a columnas. Ya ves, lo representa de manera similar, pero el solo uso de columnas se remonta a nuestras líneas. Por ahora, podrías tener pequeños marcadores en el punto alto. Ves, eso pone pequeños marcadores rojos en los puntos altos para cada rap y que podrías hacer
puntos bajos también. Entonces eso te muestra su básicamente su peor mes de ventas en su mejor mes de ventas. Se pueden mostrar puntos negativos, pero aquí no tenemos ningún número negativo, aunque si lo
hiciéramos, podríamos simplemente cambiar uno de estos por uno negativo y luego volver a nuestra lista. hacer clic en sus gráficos chispas,
volver al diseño. Ahora podemos mostrar puntos negativos. Podrías marcar el primer punto en el último punto, y luego puedes hacer marcadores por cada cambio por cada punto de datos que en este caso son nuestros meses, despegaremos los mercados por cada uno de ellos, causa que se pone un poco ocupado. Y luego podemos ir a nuestros estilos. Y podrías hacer diferentes colores para los puntos altos, puntos bajos principio y fin para que pudiéramos hacer algo como esto. Por lo que ahora estás empezando y y estás marcado en amarillo. Tu hipo está marcado en verde y tu punto bajo está marcado en rojo. Puedes cambiar los colores de tus marcadores. Se puede cambiar el color de punto alto, color punto
bajo, etcétera. Entonces estos eran básicamente solo estilos generales en estas vías respiratorias para cambiar elementos individuales de ese estilo, puedes cambiar tu acceso, y aquí abajo, este es un punto importante cuando se trata de columnas. Déjame mostrarte esto. Si tienes columna seleccionada aquí, sigamos adelante y hazlas un poco más grandes para que podamos verle. Ahí vamos. Está bien. Te darás cuenta de que los puntos altos en estos están todos en la parte superior de la pantalla o esto
debería decir la celda, pero no son realmente relativos entre sí, cual es un problema porque es un poco engañoso. Entonces lo que queremos hacer es bueno o diseñar tap, ir a acceder y decir nuestro valor mínimo y máximo. Queremos ser lo mismo para todas las líneas inteligentes en lugar de automático para cada línea de chispa. Entonces si hace clic en eso y para el entonces se puede ver que su pariente entre sí. Ahora te puedo dar un ejemplo aún mejor. Si tomamos estos datos, cópialo, ponlo en el rango más alto. Aquí, verás que ahora,
este, ninguno de los valores realmente golpeó la cima. También notarás que todos estos se levantan por este valor negativo. Entonces entremos también y cambiemos eso. Quítate ese negativo para que quede un poco más claro, y ahora lo puedes ver mejor. Por lo que algunos de estos valores este valor está llegando a la parte superior de la celda, y estos valores sólo están llegando a la mitad de la celda. Por lo que todos estos gráficos ahora son relativos entre sí en lugar de ser así de relativos a ellos mismos. Y lo genial de las líneas de chispa es que solo te permiten representar visualmente los datos que tienes en una hoja de cálculo, y solo puedes escoger tendencias para los reps de ventas individuales en lugar de tener que mirar todo esto. Poner en el único gran gráfico, y un buen ejemplo sería éste de aquí. Si miras todos estos, puedes ver una tendencia general al alza que atraviesa el final del año. Por lo que es seguro suponer que septiembre,
octubre, octubre, noviembre diciembre tienen meses de ventas fuertes y la mayoría de los representantes salen al aire siguiendo esa tendencia. Pero luego miras a este tipo de aquí y puedes ver que acaba de caer por aquí. Entonces ese es un buen indicador visual de que algo tal vez esté mal. Y así puedes entonces entrar y ver algunos de los datos y ver que estos meses son críticamente bajos en comparación con estos otros representantes. Y ese es el tipo de datos que te pueden dar una valiosa perspicacia, que es uno de los principales propósitos del uso de Excel. Por ejemplo, tal vez esta empresa inició un programa de capacitación en algún lugar de julio o agosto que impulsó las ventas de la mayoría de estos raps. Pero tal vez Marcie no se metió en esa capacitación, razón por la
que la suya se retiró porque no estaba entrenada en nuevas tendencias del mercado o
técnicas de venta que eran necesarias en el mercado. Entonces ese sería un buen indicador de que necesitas volver atrás y conseguir que Marcy algo de entrenamiento . Entonces esa es una especie de explicación larga y sinuosa sobre las gráficas de chispas. Pero son geniales, y son útiles para representar datos y tendencias a lo largo de una fila de datos. OK, entonces vamos a chispear gráficos o líneas de chispa. Podríamos hacer una rebanadora. Si convertimos esto en una mesa, vuelve a nuestro inserto tina do rebanadora. Podríamos hacer una rebanadora basada en nuestros reps de ventas. Mira, OK, solo
queremos ver a Bob Sayles dar click ahí en. Ahí vamos. De acuerdo, despeja eso y borra la rebanadora. Volver a insertar. Ya hemos mirado una línea de tiempo que es similar a una rebanadora pero permite ordenar la duda de basada en fechas específicamente. De acuerdo, hablemos de enlaces por un minuto. Básicamente hay dos tipos de semanas que quiero mostrarles. El primer tipo es si acabas de tener seleccionada una celda que enlazara a un sitio web. Es un hipervínculo. El 2do 1 es que si tuvieras seleccionada una celda en la que puedes hacer click, te llevaría a otra hoja en Excel. Entonces, por ejemplo, ¿qué es bueno o hoja de trabajo de remodelación de cocina real rapido? Digamos que queríamos tener un enlace ahí mismo que nos lleve a las ventas de Bob en nuestra otra hoja. Simplemente vamos adelante y hacemos el desplegable en Enlace Click Insertar enlace. Entonces esto está mostrando el texto que queremos mostrar, y sólo vamos a tener esto que decir, las ventas de
Bob. Y luego nos referimos a la referencia celular y resulta que es un seis, creo, y luego se puede seleccionar un lugar en este libro de Excel. Entonces vamos a ir a la hoja uno, que es donde están Bob Sayles, y eso es realmente todo. También podemos añadir una punta de pantalla. Yo solo escribo lo que quieras ahí dentro. Entonces digamos que pulsa aquí para ver a Bob Sayles en realidad, los números de
ventas, uh, mira bien. Y luego hacemos clic en Aceptar aquí, y se creó un enlace para nosotros. Ahora, cuando pase el rato sobre
esto, nos da la pantalla pequeña. Dempsey, pulsa aquí para ver los números de ventas de Bob y si hago clic en él que nos lleva al gráfico . Y cometí un error y pensé que Bob estaba en el número seis, pero está en el número dos, Así que arreglemos eso muy rápido. Acabamos de entrar aquí, click
derecho en Editar Hipervínculo, Y él estaba en un dos, ¿
verdad? Por lo que tomó un dos click OK, y observa cómo hay una manecita señalando que significa que está despierto. Da click en el enlace y ahora nuestra selección de celulares saltó para vender un a Ok, entonces así es como hacer un enlace dentro de un documento. También puedes simplemente hacer un enlace hacia afuera ir a insertar enlace. Entonces ese es el lugar en este documento. Se puede hacer archivo existente o qué página para un nuevo documento o a una dirección de correo electrónico, Pero vamos a dio qué página y digamos que solo queremos ir a Google. Ponga eso ahí. Escriba la dirección www dot google dot com, y bastante lo pobló porque lo reconoce. Mira OK, y ahora cuando hagas click en
esto, solo te llevará a Google y notó este pequeño consejo de pantalla aquí donde dice Click
quiere seguir,
pulsa quiere seguir, y mantén pulsado para seleccionar el Sur. Entonces esa es una pequeña de las cosas que es un poco complicada de las células con hipervínculos. ¿ Es difícil seleccionar en? Pero así si haces clic en esto una
vez, irá a Google. Si haces clic y lo mantienes, entonces te pondremos en la celda. Deberíamos construir hacer lo mismo con Bob, ver si lo sostengo, y luego cuando libere no me lleva adónde quiere ir el hipervínculo. Pero si solo hago clic en él una vez que me lleve a donde quiere ir el hipervínculo, vale, regresa a nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina, y seguiré adelante y eliminaré esos. Por lo que esos enlaces aéreos que también puedes insertar gravados en tu documento tienen bastantes opciones. Se puede hacer un cuadro de texto. Puede crear encabezados y pies de página para cada página. Pusiste palabra arte ahí dentro, y yo solo daré un ejemplo que básicamente son solo letras de fantasía. Puedes poner una línea de firma en tus documentos, o puedes agregar objetos, y esto es todo tipo de cosas diferentes. Podrías poner presentaciones de Power point ahí dentro puedes poner documentos de Word incrustados justo en tus hojas de cálculo de celdas y así sucesivamente. OK, pero volviendo a las apps de Teoh volviendo a eso. Las versiones más simples del texto es un cuadro de texto, y cuando haces clic que hiciste clic izquierdo y arrastra y pone un cuadro de texto ahí dentro y
solo puedes decir hola mundo y tienen un cuadro de texto. Está bien. Y para eliminar eso, tienes dedo del pie, consigue tu flecha de cuatro puntos y haz clic a la derecha en todo el cuadro para seleccionarlo y luego haz clic en Eliminar. De acuerdo, volver a insertar. Entonces eso es un cuadro de texto Word. ¿ Estás congestionada? Haga clic en y elija una fantasía eran estilo y lo mismo para tipo Hola Mundo y haga clic fuera de ella. Ahí lo ISS. Y por supuesto, puedes volver a entrar ahí y tienes unas herramientas de formato para que puedas cambiar las
letras de texto . Esos tienen que seleccionar todo el asunto para hacer eso, como para que puedas cambiar los colores y ahí tienes. De acuerdo, nuevo, hacemos click en el borde de eso. Podemos borrarlo. Vuelve a insertar ese es texto, e insertemos algunos símbolos. Tenemos dos opciones puedes ir a los símbolos regulares. Esto es solo un montón de opciones para símbolos que puedes poner en tu archivo excel. Entonces si queremos un símbolo de copyright en una celda, hacemos clic en insertar. Cierra esto y ahí la ISS Si quiero decir copyright Steve McDonald, Ahí vamos. ¿ Tienes un símbolo ahí dentro? Está bien. Volviendo a los símbolos. También tenemos ecuaciones. Y si usamos nuestro desplegable, hay algunas ecuaciones bonitas para encontrar que puedas usar. Puedes desplazarte hacia abajo a la fatalidad o donde puedes ir a ecuaciones de tinta a aquí mismo, lo cual es algo genial. Por lo que en realidad puedes escribir con el ratón en esta área. Entonces si quiero escribir E, enfría. Um, así que te pusiste al cuadrado. Ups. No hice un muy buen trabajo por lo que puedes ir el sencillo seleccionando, corregir slick esa zona. Y yo quería esta versión. Entonces, adelante. Y en realidad una de minúsculas ve click eso, y me lo arregla porque no lo leyó del todo bien. Reconocer yendo carrera, y puedes borrarlos, volver a escribir y escribirlo con más claridad. Y lo entendí mejor así que entonces esa es nuestra ecuación. Solo tienes que hacer clic, insertar y ver que estalló nuestra ecuación en excel. Está bien. Y con tus ecuaciones, también
tienes una pestaña de formato. Disculpe. Todas estas opciones, y tienes una pestaña de diseño. Por lo que tienes todo tipo de opciones para poner símbolos y y diferentes estructuras de ecuaciones. Por aquí, puedes ir a tu herramienta de ecuación de tinta ahí, y así Ok, que eso lo envuelva para nuestra pestaña de inserción. Tenemos tablas cubiertas, hemos cubierto ilustraciones. Dónde encontrar los gráficos,
recorridos, líneas de
chispa,
filtros,
enlaces,
texto y símbolos de tu Adan recorridos, líneas de
chispa, filtros,
enlaces, filtros,
enlaces, enlaces, .
98. Poca de diseño de página (parte 1) - El paso completo: OK, en este video, vamos a estar hablando de la pestaña de diseño de página en la cinta, y está ubicada justo aquí arriba, justo al lado de la pestaña de inserción. Y esencialmente, la pestaña de diseño de página va a afectar dos cosas importantes. Uno es el look and feel colores y fuentes de tus hojas de trabajo, y el otro es cómo se comporta cuando imprime. De acuerdo, entonces la pestaña de diseño de página incluye temas, página, configurar escala para ajustar opciones de hoja y organizar. De acuerdo, así que vamos a saltar a nuestra hoja de trabajo de remodelación de la cocina y vamos a empezar. De acuerdo, así que esta es nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina familiar. Y agregó, en un par de elementos aquí, que voy a utilizar en algunos ejemplos, simplemente no
tenemos Era, que es uno de los objetos del menú de inserción para dar forma. Y luego estas son fotos también del inserto de la menta. De acuerdo, entonces en nuestro menú de diseño de página, y vamos a superar estos en tan solo un minuto. Pero primero, hablemos de temas,
temas, temas, una manera realmente genial de controlar los colores y las fuentes de tus libros de trabajo, y puedes usar un tema solo para crear un tipo de look and feel para una hoja de trabajo donde incluso puedes usar un tema de Excel a través de varios libros de trabajo. O incluso podrías usarlo en otros productos de oficina como el trabajo de Microsoft para crear una apariencia y sensación
profesional y consistente en todas las plataformas para que puedas ver que tenemos en nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de la
cocina. Tenemos este tipo de colores verde salvia y saltaremos a otra hoja que te resultará familiar. Se trata de nuestros reps de ventas, que utilizamos para demostrar la inserción de rebanadoras, y esto tiene el mismo esquema de color. De acuerdo, entonces si vas a nuestra pestaña de inicio y miras los colores de fondo, verás que estos greens son esta columna de extrema derecha en los colores del tema. También te das cuenta de que hay otro conjunto de colores llamado colores estándar, y llegaré a eso y te explicaré eso en tan solo un minuto. Pero lo importante a tener en cuenta en este momento es que los colores de esta hoja de cálculo son de este color de
extrema derecha. Y cuando miramos nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina, son los mismos correctos estos colores verdes de extrema derecha. De acuerdo, ahora mira lo que pasa cuando voy a nuestro diseño de página y vamos a temas y por cierto. Ahora mismo tenemos la vista de oficina predeterminada, pero notarás que si cubro estos otros temas, cambia. Entonces esta se llama faceta y verás que nuestra remodelación de cocina cuesta trabajo. Ella cambia. Basta con ver aquí mismo. Cuando vuelvo sobre eso, se
da vuelta. No puedo rezar. Tenemos que galeria. Se pone azul. Se podían ver los pensamientos o cambiar tamaños y estilos también. Inter goal. Tenemos otro azul orgánico se vuelve a un marrón. Podía ver nuestra flecha son objeto sobre la derecha cambiando de colores también. Yo a bordo se vuelve morado. De acuerdo, así que este fue un marcado contraste. Entonces déjame solo usar esto. Si hago clic en eso, entonces en realidad selecciono ese tema y noto cómo todo ha cambiado ahora para que coincida con ese tema, incluido nuestro objeto. Y si voy a nuestra pestaña de inicio y voy a nuestros colores, notarás que esta morada es la columna de la derecha. Y antes, en el tema que nos vamos, ese era el verde que hacemos esto bien. Y la importancia de eso es que si estás usando colores de la misma columna que cuando cambias tu tema,
entonces cambiará consistentemente dedo del pie cualquiera que sea el color que haya en esa columna, y para mostrarte lo que quiero decir, estamos vamos a volver a nuestra otra hoja de cálculo y ver las pantallas cambiadas todas a ese color morado
salvaje porque cambiamos el tema o este cuaderno de trabajo, por lo que automáticamente cambió todo. Por lo que ahora tenemos una apariencia consistente entre nuestras sábanas. De acuerdo, claro, si deshago eso, quítate eso. Entonces nos vuelve a poner de nuevo a nuestro tipo regular de colores verdes salvia, que es parte del tema original de la oficina. De acuerdo, entonces lo importante a recordar es que tus colores del tema cambiarán juntos. Ah, y a pesar de que deshice que necesito volver y necesito cambiar el tema de vuelta a la oficina y entonces eso va a cambiar nuestro esquema de colores de nuevo a la
funda original de colores de oficina . Hablamos de los colores del tema y cómo Si utilizas thes de manera consistente a lo largo de diferentes piezas, cambiará de manera consistente. Ahora. Donde no cambia es con colores estándar con colores estándar. Si agregas estos a tu hoja de cálculo y luego cambias tu tema, no cambiará estos colores, así que te daré un ejemplo. Hagamos que esto siga siendo un punto amarillo brillante justo aquí abajo. ¿ De acuerdo? Amarillo brillante. Entra y ve al diseño de página y ve a temas, y vamos a cambiarlo a la vista en sala de juntas otra vez. Voy a hacer clic en eso. Entonces, ¿te das cuenta de todo aquí otra vez? Cambiado también. Al igual que estos tonos morados. Pero nuestro color estándar este amarillo se quedó amarillo. No hay cambio en absoluto. Está bien. Y nuestra hoja uno por aquí cambió. De acuerdo, Entonces, nuevo, eso está en tu ficha de casa. Cuando estés en tus colores, los colores del tema cambiarán cuando
cambies tu tema. Los colores estándar no lo harán. De acuerdo, así que déjame seguir adelante y hacer esto, acuerdo? Entonces primero iré a cambiar mi tema de vuelta a la oficina, y luego solo vamos a seguir adelante y eliminar esto. Realmente no importa. De acuerdo, Ahora estamos de vuelta a nuestro original. Entonces eso son temas y cómo usarlos. Los colores son similares aquí. Se puede seleccionar un esquema de color, pero solo los colores notan cómo están cambiando los pensamientos, pero los colores están bien. Entonces si solo quieres cambiar de colores, podrías hacer eso. O podrías simplemente cambiar fondos y te darás cuenta mientras paso por estos bastante cambio en algunos de esos teléfonos, OK, así que solo puedes cambiar colores en Lee o fuentes en Lee. O puedes cambiar todo el tema aquí y luego los efectos es algo que probablemente no usarás muy a menudo. Pero si vas a mantener un ojo en la flecha hacia la derecha mientras me cierro sobre estos, sólo
verás un cambio sutil en la forma en que se comporta ese objeto. De acuerdo, así que en realidad no pasa mucho con eso. Pero cuando tienes objetos en tus hojas de cálculo de lo que puedes jugar con esos efectos, acuerdo, así que eso es todo para los temas. Ahora veamos la configuración de tu página, y la mayor parte de esto está relacionado con la impresión. Gracias. Aviso Este sí tiene, ah, ventana
emergente que puedes abrir y puedes hacer orientación de página. Podrías hacer márgenes, que tenemos que aparecer. Tenemos encabezados y pies de página, que probablemente se verán familiares desde el menú de archivos porque mucho de esto es similar a lo que puedes hacer en el menú de archivos cuando estás imprimiendo y después tenemos esta hoja configurada y nos meteremos en esto en un minuto. De acuerdo, Pero empecemos con márgenes. Bastante sencillo. Y hemos hablado de esto en nuestras conferencias de menú de archivos también. Pero puedes hacer tus ajustes personalizados más recientes. Podrías ser normal, ancho estrecho o hacer márgenes personalizados, y te darás cuenta. Entonces si hago click en estrecho y luego voy a mi archivo e imprimo, nos
dará una vista previa de impresión. Se puede ver esta ventana estrecha por aquí, o margen estrecho. De acuerdo, para volver y cambiamos demasiado ancho. Buen archivo e impresión. Te darás cuenta de amplio margen. Y por supuesto, aquí también se pueden cambiar estos. ¿ Verdad? Entonces esos son solo tus márgenes. Lo mismo es lo que haces aquí en tu expediente. orientación del menú es lo mismo que con lo que estamos familiarizados. Necesitas retrato,
paisaje cámbialo, paisaje del dedo del pie. Te darás cuenta. Ver estas líneas punteadas aquí que te está mostrando dónde termina tu página actual? Está bien. Y en cualquier momento que hayas estado metiendo con los frenos o los márgenes, esas pequeñas líneas aparecerán si no has estado que esas no aparecerán. De acuerdo, así que ahora mismo nuestro salto de página a la derecha está entre las columnas I y J. De acuerdo, mira cuando cambie esto a retrato. Ahora, la línea está justo aquí entre la E y la F porque ahora estamos en una orientación vertical . De acuerdo, entonces puedes usar esos cuando estás imprimiendo. Pero la mayoría de las personas, cuando están imprimiendo, usarán los saltos de página, previsualizarán el dolor. Entonces te mostraré esto muy rápido. Esta es la vista normal donde solo estás generalmente en poner datos están haciendo cálculos y cosas. Haga un análisis en su hoja de trabajo. Pero si vas a la página de diseño de página, esto te da más de un aspecto de página, y te da medidas en la parte superior y abajo de los lados. Se rompe tus páginas en cómo se verán en las páginas y así podrás ver que esto se
cortaría. El modo en que no hemos configurado en este momento te da oportunidades de agregar encabezados y todo tipo de cosas así. Entonces esa es otra vista, y luego puedes ir al 3er 1 que es tu vista previa de salto de página, y esto te muestra dónde están tus saltos de página. Entonces este es el final de mi página uno, y esta es la página dos, y mi página se rompe justo aquí. Realmente no se puede ver la línea azul detrás de estos dos. Pero si lo muevo para poder agarrarlo, agárralo y arrastrarlo. Entonces digamos que sólo quería esas fotos y mi hoja de cálculo en una página arrastró eso a su Dejarlo ir. Ahora puedes ver que toda esta área mostrando Page One está bien y cómo si vuelvo a mi vista
normal ahora, ya verás que ha puesto una línea sólida aquí mostrando dónde está bien el salto de página. Y si van a archivar e imprimir en mi vista previa, pueden
ver que ahora encaja esas fotografías en la página. De acuerdo, así que ese es tu salto de página. Y si hago clic en deshacer, hagámoslo. Haz dos veces. Se lo volverá a poner a donde waas, y cuando vuelva a archivar e imprimir, es ver que ha vuelto a cortarlo de nuevo. De acuerdo, así es como le haces al patriota de esa manera, y puedes arrastrar los márgenes inferiores también así. De acuerdo, entonces controlas tus saltos de página de cualquier manera. De esa manera. De acuerdo, entonces volvamos a nuestro punto de vista normal. Entonces eso son márgenes y orientación. El tamaño es bastante sencillo. Simplemente elige el tamaño del papel en el que quieres imprimir. Pero conoces su rostro como tabloide que cambia. Se tira de la línea de la página hasta aquí. Entonces es entre el yo y J. Si vuelvo al tamaño y vuelvo a la letra, noté que las líneas pequeñas y
punteadas caen de nuevo a donde estaban originalmente. ¿ Es esa zona frontal tamaño? Puedes seleccionar lo que quieras imprimir, así que quiero imprimir todo esto ahí mismo,
y digo Área de impresión y digo Establecer área de impresión. De acuerdo, ahora podemos ir a nuestra impresión de archivo y te darás cuenta de que sigue saliendo. Pero tiene página hasta ahora porque quiere incluir todo eso y lo que estamos imprimiendo. Uh, y también se puede ver cuando hago clic fuera de esto, tenemos las mismas líneas negras que muestran dónde está definida nuestra área de impresión. De acuerdo, queremos volver a deshacernos de ese área de impresión, y digo claro área de impresión. Ahora eso se ha ido. También puedo hacer selecciones múltiples si selecciono esto y digo establecer área de impresión y luego vengo aquí y selecciono esto lo puedes agregar al área de impresión. Ya verás. Ahora hay una caja alrededor de estos dos tramos. Tengo que archivar e imprimir vista previa. Te darás cuenta de que está haciendo eso en una página y la flecha en nuestra página siguiente. De acuerdo, así que hemos seleccionado manualmente estas áreas de impresión, Vale, Y de nuevo, despeja el área de impresión para deshacernos de eso. Y ahora sólo estamos de vuelta para que nos guste nuestra orientación normal. Y si no tienes nada seleccionado que solo cortará tus áreas de impresión donde están las líneas
punteadas, donde se orientaría una hoja normal de papel. De acuerdo, así que imprime el área y luego se rompe. Se puede agregar un salto de página. Entonces primero, antes de hacer clic en algo aquí, tienes que seleccionar dónde quieres que esté el salto de página. Entonces si quisiéramos poner un salto de página, bueno, hagámoslo interesante. Queremos cortar el fondo de esto. Sólo estoy haciendo eso para mostrarte ahí mismo. Saltos de página y dicen, Insertar página Rick. De acuerdo, cuando haga clic fuera de él, verás justo encima de la carretera en la que me seleccionaron. Tiene esa línea dura. Son así que quiero decir, eso lo va a hacer va a romper la página aquí, así que va a imprimir esta parte superior, y luego va a imprimir esta parte inferior. De acuerdo, así que ve a imprimir archivo y a verlo cortar justo al otro lado de la parte superior, y tenemos un tono a Ya lo verás. Pon ahí la parte inferior. De acuerdo, vuelve. De acuerdo, así que eso son saltos de página. Podemos decir Eliminar página, romper o restablecer. Toda la página. Ricks. Sólo reiniciemos. Todo bien, eso son saltos de página. Hablemos pero antecedentes. Ahora bien, esto no afecta tu impresión. No imprimirá un fondo, pero afectará la forma en que se ve tu cosa y es un poco extraño. No lo uso, pero quiero mostrarte porque es algo interesante. Por lo que solo tienes que hacer clic en fondo, navegar a tu fuente, y yo solo tengo un ejemplo Aquí. Haga clic en eso. Y ahí tienes. Entonces esto es sólo una imagen básicamente de un revestimiento de madera, y simplemente la repite una y otra vez y rellena tu fondo. Pero, ya
sabes, podría adaptarse a esto para que se vea nítida. Podrías, ya
sabes, destacar esto. Acude a tu pestaña de inicio, cambia tu color dedo del pie blanco. Podrías poner algunas filas y columnas alrededor de esto para crear un pequeño margen para ello. Y, ya
sabes, es una especie de mirada interesante, Teoh. Entonces eso es solo más para que parezca divertido. Pero vamos a deshacer el blanco y deshacer el fondo, y puedes hacer clic, deshacer o volver al diseño de página se, y luego cambia para eliminar fondo. Por lo que hacemos clic en eso de fondo. Este chico Finalmente, los títulos impresos. Este es un poco genial. Voy a usar este otro ejemplo para ello, sin embargo, Así que digamos que queremos tener todos nuestros nombres de representante de ventas en cada página. Cuando imprimimos esto porque puedes ver tenemos un salto de página natural aquí mismo. Entonces va a imprimir todo esto en una página y luego todo esto en otra página. Pero no va a tener sus nombres de rap. Entonces vamos al botón de títulos impresos y condenamos a Zig Nate. ¿ Qué va a imprimir dónde está bien. Y lo primero que hacemos así sabe que estamos bajo la página configurada, que es que también puedes llegar con solo hacer clic en este botón y expandirlo. Pero estamos debajo de las hojas, y primero seleccionamos nuestro área de impresión. Y puedes si haces clic en esta pequeña flecha hacia arriba, entonces puedes entrar y simplemente seleccionar tu impresora. Entonces lo que queremos imprimir son todos estos datos aquí mismo. ¿ Verdad? De acuerdo, así que hemos seleccionado eso, y luego queremos que se repitan las columnas de la izquierda. Por lo que hacemos click ahí y luego podemos seleccionar estos. En realidad no lo hago, solo
tienes que dar click hacia fuera. ¿ De acuerdo? Ahora es decir Columna A a columna A. Básicamente, podrías hacer lo mismo con Rose en la parte superior. Pero para este ejemplo, sólo lo
estamos haciendo por los nombres de la izquierda. De acuerdo, Todo esto es si solo quieres cambiar la forma en que se ven las cosas, puedes mostrar tus líneas de cuadrícula sprint bloqueando la luz, ese tipo de cosas. Entonces no necesitamos preocuparnos por eso. Y entonces solo puedes ir directamente a imprimir vista previa aquí si quieres. Está bien. Entonces ahora muestra nuestra hoja de cálculo aquí, y tiene todos nuestros nombres de nuestra gente, y luego vamos a la siguiente página con la información adicional. Ver se inserta de nuevo los nombres de ellos aquí. Y una cosa que hice es que accidentalmente dejé los títulos. Entonces volvamos y lo haremos. Brecha. Adelante y repita la rosa en la parte superior también. Podemos hacer eso. Voy a cambiar mi área de impresión también. Incluir el espumoso es ¿por qué no? Bien. Ahí vamos. Vista previa de impresión. De acuerdo, ahora tenemos nuestros títulos ahí arriba. Tenemos nuestros nombres de representante. Ir a pitch a títulos y por títulos. O sea, nuestras fechas son los meses que tenemos un nombre de representante insertado ahí de nuevo. Y luego vamos a la última y tiene sus gráficos de chispa también. Por supuesto, podríamos ajustar esta última página para que quepa en una página, o podríamos ajustar los márgenes para que todo quepa en dos páginas o lo que queramos hacer. O incluso podríamos simplemente cambiar la orientación, hacerlo paisaje que sólo uno mismo. Está en dos páginas, ya
sabes, podría ir hacer estos amplios márgenes para que sea un poco más incluso un montón de cosas que puedes hacer para jugar con eso para que quede en forma Así que esos son tus títulos impresos, no cuida la página configurada, y estamos fuera de tiempo para este video. Pero en el siguiente video, veremos la escala para que se ajuste a sus opciones de hoja y al grupo de arreglos.
99. Poca de diseño de página (parte 2) - El paso completo: bien. Y este video, vamos a seguir mirando la pestaña de diseño de página en la cinta, y apenas estábamos mirando nuestra hoja de cálculo de representante de ventas, y estamos terminando con la página configurada. Ahora estaremos trabajando a escala para ajustar opciones de hoja y el grupo arreglado y el resto de estos aire. Bastante simple. Volvamos a nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de la cocina. Y así esta es solo tu escala, que hemos mirado en nuestro menú de archivos bajo impresión. El escalado también está aquí mismo, así que justicia cómo quieres que las cosas quepan. Entonces si dices no escalar, solo imprimes todo tamaño normal. Se puede caber la hoja en una página, por lo que se encogerá todo hacia abajo. Podrías caber todas las columnas de una página son todas rosas en una sola página. Lo encogerá horizontal o verticalmente, pero eso es básicamente lo mismo aquí, así que puedes cambiar tu ingenio. Puedes cambiar tu altura, puedes escalarla y un buen ejemplo. Es bueno en este,
por ejemplo, por ejemplo, donde estamos teniendo problemas para encajar todo esto en una sola página a la derecha, podemos ir a este desplegable o pop up cuando no, y podemos ir a paisajes. Bien. Y entonces podemos decir encajar a una página. Uh, entonces nos dieron una vista previa de impresión o podríamos hacer clic en Aceptar, e ir al archivo con esto es simplemente más rápido. Obtén una vista previa de impresión y verás que encogió todo para caber en una página. De acuerdo, Otra forma de hacerlo sería ir diciendo no escalar y decir, Reduzca todas las columnas en una página y vea que hace lo mismo. Se encoge, para que todo encaje en una sola página. De acuerdo, así que eso es escala para ajustar las opciones de hoja es bastante simple. Volverá a saltar a nuestra hoja de trabajo de costos de cocina para mostrarle esto más fácil. Tus líneas de cuadrícula solo te ayudan a saber dónde están las celdas, pero no imprimen a menos que se las pida. Si dices imprimir aquí, eso en realidad imprimirá en el papel, y en realidad puedes esconderlos también. Entonces si haces clic en eso, eso toma algún camino y viste una página en blanco y lo mismo con tus encabezados, estas letras en la parte superior y estos números por el lado. Puedes esconderlos o traerlo de vuelta y También puedes optar por imprimirlos cuando imprimas. Entonces ese es el arreglo del que hemos hablado. Pero sólo vamos a repasar esto una vez más real rápidamente. Si tomo este objeto esta foto y la deslice así, se
puede ver que está sentado detrás de esta otra fotografía. Pero si lo selecciono y digo adelantar un paso adelante, entonces lo trae adelante. Si digo enviar de vuelta, entonces lo deja caer de nuevo. De acuerdo, puedes agregar tu dolor de selección por aquí a un lado para que puedas agarrar las cosas más fácilmente. Selecciona las cosas más fácilmente, y puedes cambiar la forma en que se mueven las cosas cuando las alinearas. Entonces si digo snap to shape, eso es bueno para los objetos. Doy clic en esto, y cuando muevo esto, va a intentar automáticamente alinear los dedos con este otro CEO de objetos. Se encaja a ella. De acuerdo, si digo quítate eso y digo snap to grid, entonces va a ir un poquito por aquí. Eso lo va a romper a la grilla, y es difícil decir un poco aquí porque tiene un borde alrededor,
pero está estallando a la grilla. ¿ De acuerdo? Y se darán cuenta si me quito todos esos fuera que cuando lo agarro. Simplemente se mueve fluidamente, y yo solo como que lo arreglo a mano. De acuerdo, Pero se puede ver cómo funciona el snap to shape para objetos como este, porque va a alinear mejor estos objetos. Probablemente más fácil si tuviera esto fuera del camino así. De acuerdo, así que esa es la alineación donde ella puede quitar las líneas de cuadrícula usando esa, también. Mira con eso de nuevo encendido. Y eso lo resume para la pestaña de diseño de página. Por lo que aprendimos todo un montón sobre temas y cómo crear temas consistentes y la importancia de usar colores del tema versus colores estándar si quieres que puedan
cambiar cuando cambies tu tema. Hablamos de la página, configuramos todo tipo de cosas relacionadas con saltos de página y márgenes y cosas cuando estás imprimiendo o preparándote para imprimir. Y luego miramos a escalar algunas opciones simples de hoja y su arreglo
100. Poca de fórmulas (parte 1) - El paso completo: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de la pestaña de fórmulas en la cinta de Excel, y la forma de esta pestaña está justo aquí arriba. Al lado de diseño de página fue Haga clic en eso y se descompone en su biblioteca de funciones para encontrar nombres, fórmula, auditoría y cálculo. Y también vamos a ver la barra de fórmulas, que está aquí mismo. Entonces hablemos primero de la biblioteca de funciones. El primer botón sobre el cabello es el botón de función de inserción. Al hacer clic en esto aparece un cuadro de diálogo que nos ayuda a insertar una función. Si ya sabes cuál es la función, ¿quieres usar, es más fácil simplemente empezar a escribirla. Pero si necesitas encontrar una función, entonces esto podría ser útil. Entonces puedes ya sea tipo de función en que quieras usar, por ejemplo,
para estar escribiendo y s. Um, y va. Entonces si estábamos buscando algo o algo, están justo aquí. También puedes buscar por categoría. Por lo que en este momento estamos en recomendado. Podemos ir a usados más recientemente, y se puede ir a las diferentes categorías. Se puede ir a todo, que sólo va a tener todo alfabéticamente. Se puede ir a fecha financiera en tiempo y así sucesivamente. Ya sabes, si haces clic en texto, va a traer de vuelta cosas relacionadas con texto bien. Y luego cuando estés listo para usar una función desde aquí, solo
tienes que hacer clic en ella y hacer clic en Aceptar, y verás que la entra en tu barra de fórmulas y en ti mismo, y luego te permite hacer los argumentos de función específicamente aquí en el cuadro de
argumentos de función. Entonces voy a cancelar eso, no decirte que uses la función de inserción, y todo el resto de estos son solo desplegable con las mismas categorías que solo estábamos mirando. Entonces, por ejemplo, hará salvo éste, este es el auto. Algunos son impresionantes, te
permite. Por ejemplo, si tienes una lista de miembros y quieres hacer una fórmula instantánea para estos, tienes que ser seleccionado en la celda directamente debajo de los números. Vas a dar click en auto, así y luego solo escoges lo que quieras. Hay algunos números de conteo promedio. Hombres, Max, o podrías hacer más opciones. Pero si queremos hacer esto, algunos de esos números, fue Click algunos, y simplemente pone la fórmula justo ahí. Y hace suposiciones de que queremos las celdas directamente encima de la celda con la fórmula, para que si selecciona donde quieres, solo
tienes que pulsar enter. Y ahí estás. Eres alguna fórmula es. Y como digo, si quisieras hacer una fórmula diferente, puedes decir contar números y solo hará una fórmula de conteo y así sucesivamente. De acuerdo, se
había escapado para salir de eso. Y yo estaba, Adelante y borra estos por ahora. Entonces ese es nuestro auto. Algunos recientemente solo te muestra cosas que has usado recientemente. financiero es todo lo relacionado con los cálculos financieros y así sucesivamente y así sucesivamente. Financiero va a ser tu categoría más grande, pero tienes texto lógico fecha y hora tiene días, fechas, hora, segundos. Buscar en referencia. Ahí es donde encuentras cosas como cada índice de búsqueda, match y V buscan matemáticas y trigonometría y luego funciones mawr. Y estos todos tienen su propia caída interminable Vale, así que hay mucho para elegir de ahí. La mayoría de la gente no usa ni siquiera intento de las funciones aquí dentro. Pero si los necesitas, ahí es donde están. De acuerdo, Si bien estamos en el tema de las funciones, hablemos también de la barra de funciones. Entonces una cosa es, si Ugo y pincha en una celda y pon tu signo igual y te darás cuenta de que cuando mi
signo igual no esté ahí, voy a borrar ese primer aviso aquí arriba dice uno. Esta es tu casilla de nombre. Te está diciendo cuál es el nombre de esta celda. De acuerdo, Pero si tuviera el signo igual, esto cambia al cuadro de funciones y ahora tiene un desplegable. Y va a sacar a la luz tus funciones usadas más recientemente, y solo puedes seleccionar entre algunas de esas. Si quieres hacer el producto, solo tienes que seleccionar. Atrae tu cuadro de argumento de función, y estás justo en crear tu fórmula. De acuerdo, cancela fuera de eso. Por lo que eso tiene dos funciones. Y hablaremos más del cuadro de nombres cuando lleguemos a definir nombres en un minuto, porque eso es realmente algo genial de usar. Pero mudarse a la derecha aquí otra vez. Si estamos seleccionados aquí y golpeamos el signo igual, notarás el que llena el signo igual arriba en la barra de funciones aquí. Y a medida que empezamos a poner en nuestra fórmula o nuestra función, notan
que la está poblando aquí. Y lo bonito de eso es que si no quieres editar tu fórmula justo aquí, solo
puedes ir aquí y hacer clic, y puedes editar aquí mismo. Entonces, ya ves, vamos adelante y ser que golpeó la coma. Se veía otro así, Pero es todo acreditable aquí arriba. Y si tienes fórmulas enormes, necesitas construir un ver toda la fórmula. Puedes ir a la derecha aquí y hacer clic en este desplegable, y te permite simplemente expandir la barra de fórmulas para que puedas ver todo el asunto. De acuerdo, Para minimizar eso, solo
tienes que volver a hacer clic en eso. Y luego aquí tienes algunas opciones también. Desde aquí, se
puede insertar una función. Entonces retrocedamos un poquito atrás a los iguales. Tenía función de inserción otra vez. Me va a llevar a ese cuadro de diálogo de función de inserción. De acuerdo, Y luego también cuando estamos aquí y hacemos nuestros iguales y son así si quieres dedo del pie entra tu fórmula, solo
tienes que hacer clic aquí y va a golpear después de ahora. Obviamente, no
he completado la fórmula, así que probablemente no va a volver y un carajo. Hagamos sólo un par de miembros. Y si voy aquí, es como golpear la tecla enter. Entonces ve a entrar. Ya ve, se completó nuestra fórmula para nosotros. Está bien. También de en medio de la fórmula. Como sabes, puedes golpear la llave de escape para simplemente salir de lo que estás haciendo. Oiremos mejor ejemplo. Déjame borrar esto y empezar de nuevo si solo estás dentro y vendes, es igual y empieza a escribir en tu fórmula. Pero luego decides que no quieres entrar a tu formalmente. Podrías simplemente golpear escape y eso te dejará salir de él. Podría tener t escape dos veces para salir del selector de funciones y luego fuera del administrador de
funciones grabándolo. Pero si Europa aquí y estás escribiendo en tu fórmula y decides cambiar de opinión, puedes golpear escape. Pero también puedes simplemente ir aquí y en el botón de cancelar, y eso solo cancelará tu fórmula. De acuerdo, así es como funciona esa barra de fórmulas, y así es como funciona la biblioteca de funciones. Hablemos de nombres definidos. Volvamos a mirar hacia atrás en una varita. Aquí. Te darás cuenta de que su casilla de nombre dice uno. Si quiero nombrar esto, venda algo más como Steve Cell. Simplemente lo escribo ahí mismo y tenía entrar. Ahora te darás cuenta si hago click por aquí, lo llama ver a. Pero si hago clic aquí atrás porque es Steve sell, la razón que es importante es porque puedes usar ese nombre para referirte a esa celda. Entonces, por ejemplo, llamemos a este Bob tan tipo de él golpeó. Entrar. Entonces ahora tenemos a Steve Cell y Bob. Entonces, ¿ahora qué? A Steve Cell tiene un valor de dos y Bob Cell tiene un valor de cinco. Voy por aquí y creo una Fórmula A algo formal puedo empezar a escribir en la celda de Steve y mirar lo que aparece aquí mismo. Excel ahora está reconociendo que nombre de venta como argumento válido. Entonces si selecciono en eso, estamos resaltando Tab. Ahora se usa que como nuestra primera coma de beneficio de referencia celular y empecé a tomar Bob Cell nuevo. Ahí está. Puedo presionar tab para seleccionarlo, o puedo hacer doble clic en. Y ahora cuando golpee Enter, te darás cuenta de que está haciendo las matemáticas. Está haciendo lo de Steve Cell y Bob Cell. Y si hago clic en esto, te darás cuenta. Dice eso y la barra de fórmulas. Y esto es importante por dos razones. El primer motivo es que da el uso de Excel, ERM o información sobre esta fórmula que si solo dijera uno en A. A Si esta celda se llamara ventas de enero y esta celda se llama ventas de febrero, entonces sabría que esto era una parte de las ventas de enero en las ventas de febrero, por lo que es más descriptivo. El otro motivo es que puedes crear rangos completos de celdas con nombre y referirlos en para Melis por lo que hace que tu trabajo vaya más rápido. Por ejemplo, vamos a deshacernos de estos nombres, ¿de acuerdo? Ahora se les nombra de nuevo a uno y a dos los de sus nombres por defecto. Nombremos toda esta gama. Bueno, primero, pongamos algunos números aquí, ¿de acuerdo? Vamos a seleccionar todo este rango, y lo vamos a llamar lista de números. hit Enter. De acuerdo, ahora es lista de números de nombre. Este sigue siendo el que sigue siendo un dos, pero toda esta gama se llama lista de miembros. Ahora, si queremos entrar a un formal por aquí, golpeamos igual a alguna pestaña. Entonces podríamos empezar a grabar en lista de números. Y ahí está. Es como que tenga que seleccionarlo. Y ahora veo que está seleccionando todo ese alcance hit enter, y hace un total de todos esos números. De acuerdo, así es como nombras rangos usando el cuadro de nombres aquí arriba. Volvamos a nuestra pestaña de fórmulas, y aquí es donde manejas esos nombres. Entonces primero tenemos al encargado de nombres. Vamos a dar click en eso. Entonces este es nuestro cuadro de diálogo de administrador de nombres, y se puede ver que hay una serie de celdas y rangos con nombre diferentes. Pero si miras aquí mismo, ahí está nuestra lista de números, y se podía ver que muestra que se refiere a hoja a la que está la hoja estaba y es uno a cinco, y ese era el rango de celdas que definí. Notarás también aquí muestra los valores y las celdas muestra a qué se refiere. Muestra el alcance o, en otras palabras, a
qué se aplica ese nombre, ya sea un libro de trabajo o una hoja de trabajo. De acuerdo, subimos aquí y podemos crear un nuevo nombre haciendo click ahí. Por lo que define el nombre. Dices qué alcance quieres aplicar a todo el libro de trabajo. Ella quiere que ella dos o hoja tres. Podrías poner un comentario ahí dentro. Puede definir a qué se refiere ese nombre y luego hacer clic en Aceptar para crearlo. De acuerdo, eso es para crear un nuevo nombre, rango de
bodega que puedas editar para que pudiéramos entrar en nuestro número, la lista. Podemos editarlo. Cambiamos el nombre. Podríamos cambiar lo que se refiere a ti pulsa aquí y podemos entrar y solo seleccionar celdas cuando termines. Da clic en Aceptar donde puedes eliminar uno para que podamos ir a recoger uno de estos y eliminarlo. Y de hecho, voy a hacer eso porque voy a usar estos nombres,
por ejemplo, en tan solo un minuto, en tan solo un minuto, así que voy a dar clic en ese control de un clic y seleccionar el resto de estos y hacer
clic delineado. ¿ Estás seguro de que quieres eliminarlos? Sí, Ok, entonces eso sólo nos deja con nuestra lista de números. Entonces ese es el encargado de nombres. Está cerca de eso. Déjame mostrarte este ejemplo Aquí. Entonces esta es una pequeña hoja de cálculo que creé para poder mostrarte por qué estos rangos o
celdas nombradas son importantes. En primer lugar, necesito deshacerme de este formal aquí. Vale, Entonces lo que tengo aquí no es el sofá de artículos, TV de
mesa y estantería y la prensa $1000.500 dólares, $700.600 dólares. Y voy a usar esta pequeña hoja de cálculo para mostrarte cómo usar para crear a partir del
botón de selección en tan solo un minuto. Y ese es uno realmente importante. Pero antes de llegar a eso, déjame hablar del botón de nombre definido para hacer clic en eso. Te permite crear un nuevo nombre, igual que estábamos mirando antes y a tu nombre. El comentario de habilidad donde se refiere a mirar, cancelado. Y recuerda, siempre
puedes crear un nuevo nombre solo seleccionando celda o un rango de celdas y luego escribiendo tu nombre aquí y golpeando. Entrar. Sí. Eso está definido. Nombre usando una fórmula Una vez que tienes un nombre que encontrar, como de vuelta en esta hoja. Tenemos este rango para encontrar su lista de números. Entonces si queremos usarlo en una fórmula que se sentara igual. Y digamos que queremos hacer una pestaña promedio, y luego cuando estemos listos para seleccionar nuestro número o rango numérica, decimos usando fórmula y tiene el nombre de una lista de números ahí mismo. Esto tendrá los nombres de todos los rangos y celdas con nombre en su libro de trabajo. Entonces si no hubiera borrado estantería TV Couch y esos otros, los de estar aquí también. Pero podría simplemente hacer clic en lista de números, ver que cae eso justo ahí, luego acaba de presionar Enter y tengo el promedio de mi lista de números. De acuerdo, asiento
trasero uno. Usemos esto para crear nombres a partir de una selección. Esto es realmente genial. En primer lugar seleccionamos nuestra gama. De acuerdo, eso es un rango. Tenemos nuestros nombres de artículos en nosotros mismos, con los precios en el entonces decimos crear a partir de la selección, y esta es la parte importante. Dice crear nombres a partir de valores en la fila superior. Columna izquierda, fila
inferior o columna derecha. Entonces vamos a crear nombres. Estos van a ser los nombres, sofá, mesa, TV y estantería. Esos van a ser los nombres de estas celdas porque estos son los precios de esos artículos. De acuerdo, entonces vamos adelante y decimos: Columna
izquierda. Ahí es de donde estamos tomando los nombres. Y decimos:
Bien, Bien, ahora mira lo que pasa cuando hago clic en esta celda. Se llama Couch This. Entonces mesa, esta tele celular, esta tan estantería. Por lo que podrías hacer eso con toda una lista gigante de artículos como este, nombrar todos estos rangos y luego usarlos en los cálculos. De acuerdo, entonces si quiero hacer un cálculo por aquí y quiero hacer el algunos del precio del sofá y el precio de la mesa, solo
digo que igual a alguna pestaña. Empieza a tomar sofá. Ahí está. Tab, Coma, empezar a escribir tabla. Ahí está, justo en mi desplegable para tener y luego entrar te aviso. Dice 1500 dólares. 1000 más 500 es 1500. Doy clic en esto. Se puede ver aquí arriba Dice igual a algún sofá y estuche de mesa. Y se referían a células nombradas en nuestra fórmula. ¿ Qué tan guay es eso? Y eso no significa mucho más para ti cuando lo miras cuando es este algunos del
sofá en la mesa que si decía algo de B dos y B tres Cool, ¿eh? OK, así que esa es la sección de nombres definidos. Entonces eso es todo para este video, pero hemos cubierto la sección de biblioteca de funciones. Hablamos de la barra de fórmulas, ese cuadro de nombres y luego de la sección de nombres definidos, y en el siguiente video, entraremos en Formula Oddity.
101. Poca de fórmulas (parte 2) - El paso completo: Está bien. Este video es la segunda parte de las fórmulas. Tap. Ahora veamos la auditoría de fórmulas. Esto es bastante cool, también, porque solo podría ayudarte a encontrar fórmulas, a entender lo que están haciendo, cómo se están comportando, a
qué se refieren. Y así y te mostraré exactamente cómo así Se hizo clic en esta celda aquí con esta fórmula, digo trace precedence. Haga clic en eso. Mira eso. Tiene Flecha Azul mostrando qué células se están utilizando en esta fórmula. ¿ Ves eso? Está bien. Y luego puedo ir dar click aquí para quitar las flechas. Ahora bien, si voy a esta celda, que se está utilizando en esa fórmula, puedo decir dependencia de trazas, y veré esa misma era. Está diciendo que esta fórmula depende de ese precedente. De acuerdo, adelante y haga clic. Elimina las flechas de nuevo, y también puedes usar este desplegable y solo usa Eliminar flechas de presidente, o simplemente usa eliminar flechas dependientes. Está bien. Y si haces click en esto y no hay nada que diga, quita las flechas. Comando no encontró rastro de un arroyo de Ok, así que así es como trazas tus fórmulas. Este es tu show. Imformless cuando hago clic en ese aviso que todos estos se expandieron. Y en lugar de mostrar el total de 1500 dólares esto en realidad está mostrando la fórmula en la celda , por lo que eso podría ser útil. Si estás tratando de averiguar cuál vende nuestros números que se basan en una fórmula como esta y cuáles son en realidad datos puros donde acabamos de introducir un número aquí, para que te deshagas de eso, solo
tienes que hacer clic en mostrar formal de nuevo y eso desaparecerá y luego la comprobación de errores es una gran. chequeo aéreo te ayuda a comprobar errores para averiguar qué va mal con tus fórmulas . Entonces para hacer esto cuando voy a saltar a un cuaderno diferente muy rápido, voy a volver aquí a nuestro partido de índice. Recuerdo éste donde creamos este tipo de complejas funciones de coincidencia de índice para que
pudiéramos usar múltiples criterios para buscar números en un rango. De acuerdo, vamos a la comprobación de aire, y en el menú desplegable puedes hacer clic en comprobación de errores o rastrear aire. Vayamos a la comprobación de errores, y esto va a abrir un cuadro de diálogo, y dice error y vender D 13 que está aquí mismo y también noten que hay ese pequeño marcador
verde arriba en la esquina izquierda. Ese es un buen indicador de que no tienes bien Oeiras, y luego muestra cuál es la fórmula. Y dice que la fórmula omite las celdas adyacentes. Y lo que ese dicho es que esta fórmula no estaba incluyendo esta celda, y en realidad acabo de ingresar este número ahí para los efectos de esta demostración, porque eso no está siendo incluido. De hecho, todos estos son iguales. Esta celda justo encima de ellos. No se está incluyendo en este cálculo total. Está bien, y sobresale no le gusta eso. De acuerdo, entonces lo que puedes hacer es decir, ignorar este error, en cuyo caso simplemente lo ignorará. Puedes editarlo en la barra de fórmulas. Puedes obtener ayuda en ello, o puedes actualizar los cuatro van para incluir celdas. Entonces si quiero que Excel básicamente intente arreglar esto por mí e incluya esta celda aquí, entonces solo puedo hacer clic. Actualización dice que la comprobación aérea está completa y te darás cuenta ahora actualizó la fórmula para incluir que $1,000.000.000 vendan y actualizaron los resultados también. Obviamente, no
quiero eso. Entonces solo vamos a dar click, acuerdo? Y no consiguen controles de clic el y volver al aire original. De acuerdo, volvamos a la comprobación de errores, sin embargo. Y podría decir ignorar este aire ahora dice que la comprobación de errores está completa para toda la hoja. Mira, ¿de acuerdo? Y notó que mi mensaje de error acaba de desaparecer ahora. De acuerdo, entonces ahora cuando voy a revisar errores que no encontrarán ninguno y luego bajo la comprobación aérea, también
tienes el error de traza que solo dibuja flechas a las celdas que están causando los errores. De acuerdo, Y entonces finalmente, tenemos la fórmula de evaluación. Esto es un realmente genial, um también. Vamos a seguir adelante y hacer clic en que lo que va a hacer es sacar nuestra fórmula, y nos va a ayudar a profundizar en la fórmula y descomponerla en lo que realmente es. Entonces esto es sencillo. Para la mayoría, es bastante fácil de evaluar, pero cuando hacemos clic en evaluar, básicamente te muestra los pasos de la forma de pasos que está tomando para llegar a esta respuesta. Y en este caso, sólo
hay dos pasos. En realidad sólo está la fórmula en sí ¿y qué? Se refiere a ti. Y luego está Theano, señor. De acuerdo, entonces ese es un ejemplo sencillo. Pero si cierro esto y entro en una de estas más complejas, nuestro índice coincide con funciones anidadas y digo Evaluar fórmula. Entonces cuando digamos evaluar, vamos a ver los resultados de las secciones subyacentes. Entonces esto está mostrando que se está refiriendo a los plátanos en nuestra hoja de cálculo. Haga clic en el Valor. De nuevo nos muestra la siguiente sección aquí nos muestra que eso se refiere al 2015. hacer clic en valorarlo. Va a la sección de índice, y luego muestra cuál es la respuesta. Ahora podemos reiniciar eso, también, y también podemos decir, Paso. Eso se puede ver aquí en el partido. Se refiere a la Celda C 17 porque ahí es donde los plátanos tienen razón, porque nuestra fórmula hace referencia a los plátanos. Ahora podemos pisar un poco más, y luego muestra que la palabra en la celda ha sido otra. De acuerdo, retrocede de eso. Seguiremos evaluando, y de nuevo podemos pisar en ella. Y muestra que en este caso, la parte del partido se refiere a la venta que dice 2015. De acuerdo, así que eso es por lo que voy a entrar. Evaluar para él solo quería que supieras que eso estaba ahí. Entonces si necesitas profundizar en una fórmula complicada, puedes usar esas herramientas. De acuerdo, Así que cierra eso, este se llama la ventana del reloj. Esto solo trae hacia arriba esta ventana y puedes agregar ciertas celdas de tu hoja de cálculo a esta ventana y se quedará frente a tu hoja de cálculo, y te dirá qué hay en esas celdas. Entonces si estás haciendo cambios, te
lo hará saber. Entonces, por ejemplo, agreguemos una celda. Solo agreguemos esta celda con la que hemos estado trabajando que tenemos el problema de error, ¿
verdad? Tenía eso ahí dentro. De acuerdo, así que ahora eso está ahí dentro. Se está refiriendo a eso, y esto es sólo aquí sentado, y esto podría ser libre flotando, o podemos tomarlo y meterlo aquí. Deslizaremos eso por esta vía un poco ahora si vuelvo aquí y estoy evaluando mi fórmula o revisando a mis herederos y decido actualizar esto para incluir la celda con los $1,000.000.000 en ella, voy adelante y digo actualización. Eso está todo arreglado. Y ahora es un $1,000.000.000 ahí dentro y notó que por aquí estoy recibiendo lo mismo actualizado. Entonces en mi ventana de reloj, solo
podría estar al tanto de lo que está pasando en esa celda en particular, Ya sea una célula problemática o si es solo una línea total importante o lo que sea, Puedes mantenerlo fuera de esa manera. De acuerdo, entonces si quiero deshacerme de eso, acabo de seleccionar y decir Eliminar. De acuerdo, así que esa es la ventana del reloj y simplemente dan clic ahí para deshacerse de ella. Haga clic allí para volver. Contamos con nuestras opciones de cálculo de sección de cálculo. Es así como se calculan tus fórmulas. De acuerdo, entonces por defecto, Excel está configurado para calcular automáticamente las fórmulas siempre que se realice un cambio. Entonces, en otras palabras, si voy y hago clic en este número y lo elimino, actualiza instantáneamente el total en esta celda. En otras palabras, esta fórmula se actualiza por sí misma. De acuerdo, pero vamos a hacer control Z, y vamos a cambiar las opciones de cálculo a manual. Ahora es manual. Estoy en esta celda y hago clic en borrar aviso. Nada cambió, en realidad hay que entrar a esta celda. Selecciona la fórmula hit, entra y ahora depende de ti. De acuerdo, así que ese es el misterioso manual y automático te recomiendo dejarlo encendido automático a menos
que tengas una razón realmente buena para cambiarlo a manual. Y entonces esta tercera opción es automática a excepción de las tablas de datos. Entonces, en otras palabras, si has creado una tabla de datos, entonces te permitirá actualizarlos manualmente. Vamos a ponerlo de nuevo en automático porque ahí es donde queremos que esté y luego calcular ahora y calcular hoja son solo botones. Puedes hacer click si lo tienes configurado en manual para que no necesites esto si estás configurado en automático, cual probablemente deberías ser. Pero si estás en manual y quieres calcular una celda en la que haces clic, calcula ahora quieres calcular toda la hoja. Es decir, actualizar todas las fórmulas que hacen clic en calcular hoja. De acuerdo, entonces eso es cálculo, y eso es todo para esta conferencia. Hemos hablado de la biblioteca de funciones. Hablamos de la barra de fórmulas, cómo nombrar celdas y rangos, cómo trabajar con tus nombres definir, cómo crearlos a partir de una selección y gestionarlos. Aprendimos cómo el dedo del pie mira a la Fórmula Harding, incluyendo rastrear tus fórmulas, verificar tus errores y evaluar tu fórmula. Aprendimos lo que hace la ventana de reloj, y aprendimos a cambiar la forma en que Excel calcula nuestras fórmulas por defecto, y esa es la puñalada de fórmulas.
102. Poca de datos (parte 1) - El paso completo: OK, en este video, vamos a estar hablando de la pestaña de datos, y la pestaña de datos es realmente importante porque es donde obtienes datos de otras fuentes. También es donde haces consultas para conectarte a datos y un montón de otras cosas. Y la pestaña de datos está justo aquí a la derecha de las fórmulas. Haremos click en eso y podrás ver que tenemos nuestra sección de obtener y transformar datos. Contamos con consultas y conexiones. Contamos con ordenar y filtrar. Contamos con herramientas de datos que
pronostican, y hemos delineado. Entonces, sumémonos a la derecha para meternos en datos transformados. En versiones anteriores de Excel, esta sección se encontraría en un anuncio en denominado Power Query. Pero en 2016 está integrado directamente en el software principal e incluso dentro de
las versiones de Excel 2016 , la pestaña de datos de algunas versiones se verá diferente a otras. Por ejemplo, puedes ver el mío tiene que obtener datos desplegables por aquí, pero muchos tendrán un nuevo botón de consulta en algún lugar aquí en su lugar, y de hecho te mostraré un ejemplo de cómo podría parecer eso. Esto es solo una captura de pantalla de lo que podría parecer el tuyo puedes ver que tiene para obtener pestaña de datos
externos. Y luego tiene un nuevo botón de consulta aquí, que es donde irías para crear una nueva consulta o obtener nuevos datos. Se puede ver que tiene diferentes opciones, como de un archivo de una base de datos como una base de datos de acceso de Missouri y así sucesivamente. Pero si el tuyo se parece más a esto de lo
que solo sabes, esos años estarán en un lugar un poco diferente. Pero sigue siendo básicamente las mismas herramientas. De acuerdo, entonces la forma en que se verá mi versión y muchas otras versiones es que tendrás el grupo de datos
get and transform aquí a la izquierda, y principalmente obtendrás tus datos o importarás tus datos usando este botón aquí. Entonces, solo zambullémonos y te guiaré a través de cómo usar esto. Entonces cuando haces clic
, te da un desplegable y tienes bastantes opciones. Podrías hacerlo desde un archivo, y puedes ver que tienes las opciones de From Workbook de Tax o ver archivo SV desde XML desde un archivo Jason o como ladrón fundador de Jason le gusta pronunciarlo en broma solo canción o desde una carpeta, y veremos uno o dos de estos en tan solo un minuto. Pero déjame pasar por el resto del menú desplegable aquí después del archivo que tenemos de base de datos, así que tenemos de servidor de secuela. Algunas personas dicen SQL Server de Microsoft Access Database de Analysis Services o de Sequel Server Analysis Services Data Base. Veremos cómo hacer una base de datos de Microsoft access en solo un poquito también, luego desde los servicios en línea. Nuevamente, algunas versiones serán un poco diferentes. El tuyo podría tener un zur o de SharePoint. En este caso, acaba de enumerar Facebook, acuerdo, Y no entraremos en eso porque básicamente solo iniciando sesión en Facebook para crear una conexión e importar datos y luego de otras fuentes Así puedes ir de una tabla o rango . Se hace una consulta desde la Web. Entonces si tienes datos que están dispuestos en formato de tabla, o aunque no lo sea, para el caso pero en una página web puedes hacer esto usando sólo la chica. Podrías hacer una consulta de Microsoft do o data O D B C oh led ser o una consulta en blanco donde escribes uno desde cero. No nos meteremos en estos, pero esto es para que sepas dónde están. En caso de que los necesites. De acuerdo, puedes combinar consultas fusionando o pendientes. Se puede iniciar el editor de consultas. Ese es uno realmente importante. Entonces recuerda, si necesitas meterte en el editor de consultas algo obtienes pestaña de datos o puede estar debajo de tu nueva pestaña de consulta, dependiendo de tu versión, pero es el editor de consultas de lanzamiento. Nos meteremos bastante en esta herramienta en esta conferencia porque es realmente importante
poder editar tus consultas a medida que las creas, porque eso es parte del poder de la función get and transform En Excel. Podrías modificar la configuración de tu fuente de datos, básicamente cambiando la ubicación de la fuente de tus datos donde puedes modificar tus
opciones de consulta . Entonces, solo subamos a la parte superior aquí y salgamos de archivo. Vamos a seguir adelante y ir a desde texto o CSP. Entonces lo que estamos haciendo cuando usamos la función get and transform y Excel es que estamos creando una conexión a una fuente de datos. Bueno, técnicamente, estamos creando una consulta, así que estamos configurando algunos criterios para que cuando nos conectemos a esos datos,
podamos hacer que se comporte de la manera que queremos cada vez que entra y se debilite. Actualiza los datos para que se mantengan actualizados en nuestro libro de Excel. Por lo que si estás descargando o importando datos de otra fuente con frecuencia, esto podría ser un gran ahorro de tiempo. Entonces sigamos adelante y pinchemos desde Impuesto o CSP, y solo voy a importar esta tabla de empleados. Ya verás que trae un pequeño cuadro de diálogo con una vista previa aquí. Simplemente tiene algunas opciones para un origen de archivo. Simplemente vamos a dejar eso en las ventanas por defecto. Se establece un er delimitador donde se trata de un archivo de texto y es un C S V. Eso significa archivo de valores separados por comas. Eso significa que nuestro Info est invitado por comas, y si le decimos a Excel que está dividido por comentarios, entonces romperá esas piezas de información en columnas. Pero puedes elegir diferentes éres delimitados. Si eso es apropiado y luego la detección de tipo de datos, se
puede decir basado en 1st 200 rose o en conjunto de datos completo, o decirle que no detecte tipos de datos, pero normalmente se quiere hacer 1st 200 rose o conjunto de datos completo. De acuerdo, lo
dejaremos en eso. Y entonces esta es tu vista previa y tienes un par de opciones aquí. Simplemente puedes hacer clic en el botón de carga, en cuyo caso lo dejará caer justo en mi hoja de pliego. Puedes usar el pequeño desplegable aquí y decir carga a, y te dará todo tipo de opciones. Puede cargarlo en una tabla de tabla dinámica, reportar un gráfico pivotante, o simplemente podría crear la conexión a estos datos pero no realmente cargada en su hoja de trabajo. Lo pones en la hoja de trabajo existente y eliges una ubicación, o puedes crear una nueva hoja de trabajo. También puede seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos. El modelo de datos es básicamente cuando se crea un conjunto de datos relacionales en Excel. Es una especie de base de datos de acceso, pero permite conectar y relacionar múltiples tablas y fuentes de datos entre sí. OK, así que podríamos simplemente configurarlo así y luego hacer clic en Aceptar, y de hecho, te
mostraré cómo se ve eso. El primer sencillo se da cuenta de esta consulta zin conexiones Ventana aparece y tiene nuestra
tabla de empleados ahí debajo de la única consulta le muestra una rosa que hemos cargado. Y si hacemos click en
esto, nos dará una vista previa y algunas opciones debilitan vista en una hoja de trabajo, editarla o eliminarla. Y también notaron que cargaba nuestra información en una hoja de trabajo y se formateaba como una tabla. Entonces si fuera a ir a este archivo original y fuera a eliminar estos tres nombres perdidos aquí y guardarlo dentro de excel aquí, podría ir y hacer clic en refrescar. Y reconocería que el archivo original faltaba estos tres y
los eliminaría porque ahora tenemos una consulta que va a esa fuente original ese archivo de texto o archivo CSP y sacando datos frescos de esa fuente. De acuerdo, entonces eso es parte de la importancia de tener estas conexiones. Entonces volvamos a saltar a la pestaña de datos, y voy a seguir adelante y eliminar esta conexión para poder mostrarte algunas otras formas de
hacerlo , y voy a eliminar esta hoja. De acuerdo, así que eso fue si solo lo cargas directamente, intentemos de una manera diferente. Entonces vamos a ir de archivo del impuesto o ver Tabla de Empleados SV. Aquí tenemos una vista previa fueron otra vez esa era nuestra carga y nuestra carga. Dos opciones. Ahora probemos la opción de edición. Cuando hacemos clic en
eso, nos va a llevar al editor de consultas. El editor de consultas es realmente genial, y es realmente importante saber algunas cosas al respecto. puede ver que se parece a su propia pieza de software. De
verdad, tiene su propia cinta. Tiene cuatro pestañas diferentes, todas con sus propias herramientas, e incluso tiene la pestaña de archivos. Lo sentimos, cinco pestañas, pero es editor bastante involucrado y sofisticado para que podamos modificar la forma en que estos se comportan cuando las importamos. Entonces si estás completamente contento con esto, exactamente como es ISS, podrías seguir adelante y decir, cerca y bajo, hacer el desplegable y ver su ropa y cargar. Lo cargará justo en su hoja de trabajo actual. Dónde te vas a quedar cerca y cargar, también, igual que lo hicimos antes, y te dará algunas opciones para donde quieras ponerlo. Pero volvamos a eso? Porque no lo vamos a hacer de esa manera. Esta vez vamos a ir sobre kendo en ello. Abre nuestro editor de consultas, y vamos a ver algunas de estas otras opciones aquí para que puedas cambiarle el nombre en las propiedades. Si solo quiero llamar a esto empleados todavía comen eso. Se puede hacer una descripción. Te darás cuenta de que cambia el nombre por aquí. También puedes llegar a las propiedades haciendo click en esa. Se puede refrescar la vista previa donde se pueden refrescar todos los datos. Aquí no hay nada que refrescar, así que no vamos a hacer eso. No entraremos al editor avanzado con la pestaña gestionada. Tienes las opciones de borrarlo y duplicarlo por aquí. Pero vamos a entrar en algunas de estas herramientas geniales por aquí. Bueno, en realidad, primero, veamos esta mesa aquí mismo. Esto es simplemente básicamente tu hoja de cálculo de Excel. Puedes ver tus números de fila aquí abajo. Tenemos nuestras columnas en la parte superior. Aviso. Es sólo dar a estos nombres predeterminados de calma. 123 y cuatro. Y tenemos estos pequeños símbolos largos aquí. Este es ABC. Si hago clic en eso, notarás que todos estos son tipos de formato diferentes, por lo que ABC significa texto, por lo que reconoce que estos son texto. Esto fue lo mismo. Reconoce que ahí texto. Este ve los números telefónicos y los llama de texto, y depende de ti si quieres considerar números telefónicos, texto o números. Y entonces éste tiene números de oficina, y esos de aire de A hace números. Por lo que quieres a tres. Vamos allá a ver que el 123 representa un número entero, por lo que automáticamente los formateó Queremos. Si quieres cambiarlos, solo
puedes seguir y hacer clic y cambiar como quieras. Puedes hacer clic en estos y cambiarles el nombre, por lo que llamaremos a este primer vistazo a éste. Se sintió perdido. Fíjate en esto. ¿ Quieres llamarlo teléfono? Ahí vamos y digamos que no queremos ir por Solo podemos dar click en él y podemos o bien hacer click
derecho y decir, Quitar o podemos dar click en él y simplemente subir a quitar columnas. Casi te da dos opciones en el desplegable. Se puede quitar o bien las columnas que se seleccionan sala de recon mover el otro viene. Entonces si quisiéramos eliminar los tres de estos, seleccionaríamos en éste y luego pincharíamos en quitar otras columnas. Simplemente queremos eliminar el que hemos destacado aquí porque thes los
números de las oficinas aéreas que realmente no se aplican a esto dicen, listas de números
telefónicos que estamos tratando de crear por lo que solo podemos hacer clic en quitar columnas, y esa fue lejos. Si tienes toneladas y toneladas y toneladas de columnas, digamos, 20 o 30 o lo que sea que vayas esta opción y puedes ir a elegir columnas, va a traer otro desplegable. Ya ves, tiene una lista de nuestras columnas ahí para que puedas seleccionar columnas usando esto, que a veces es más rápido. Si tienes una tonelada de columnas y también puedes buscar por nombre o lo que sea, el nombre de la columna está bien. Cancelar fuera de eso. Puedes elegir opción con Rose. Digamos que querías deshacerte de estas últimas tres entradas. 13 14 y 15. Podemos decir quitar rosa. Ir a quitar el fondo de Fila. Se va a decir, ¿Cuántas filas quieres quitar? Bueno, queremos quitar los tres inferiores por lo que tuvimos un número de rosa. Tres miradas. Está bien. Y ver. 13 14 y 15 allá abajo a la lanza. De acuerdo, así que nos cuidó. Vas a quedarte con Rose. Lo mismo que usted acaba de elegir. Si solo quieres mantener la rosa superior, solo
podrías mantener el fondo de rosa superior subió una gama de rosa. Sea lo que sea que quieras quedarte, nosotros consortes aquí, así que vamos. Apellido. Podemos hacer clic aquí para ordenar ordenar enviando sabe que estos aire no en orden alfabético. Click Ordenar de enviar ahora su boca orden político. También puedes hacer click aquí para hacer lo mismo que podemos ordenar de revés ponerlo de nuevo ascendente. Entonces lo que estamos haciendo aquí es que estamos creando estas acciones que cada vez que importamos esto o cada vez que estuvimos frescos estos datos y sobresalen, va a pasar por esta consulta. Entonces, en otras palabras, este editor de consultas le va a hacer estos cambios. Se va a borrar la última columna. Va a liderar las últimas tres filas. Va a alfabetizar todo por apellido va a hacer todo esto antes de que
lo deje caer para aceptar para que no tengamos que hacerlo cada vez. Entonces no tenemos que hacer todo este formateo básicamente, en arreglar y eliminar y agregar ya que estamos importando estos datos,
OK, OK, así que eso es lo que realmente es genial de ello. DIVIDIR COLUMNA Así que esto es bastante genial. Digamos que el Joe Barnett todos estos nombres estaban en una columna. Así dijo Joe Barnett, guiso al obispo Bob, como etcétera. Podríamos simplemente seleccionar en esto. Ve a la columna dividida y puedes elegir por el limitador o por número de caracteres. Entonces si hubiera un espacio entre Joe y Barnett, podríamos ir por un ER delimitador y podríamos elegir el espacio y tú dices el más limitador izquierdo. Por lo que está buscando el primer espacio, y luego cuando hacemos clic bien, lo dividirá en dos columnas separadas con el nombre y querer en el apellido en el otro. Esto ya está dividido, así que no haría nada, así que voy a dar clic en cancelar, Pero así es como usas la columna dividida. Puedes agruparlos en función de ciertos valores que realmente no se aplican a esta tabla. De acuerdo, puedes volver a cambiar el tipo de datos. Todos estos texto aéreo. Pero si seleccioné en eso y quiero cambiar el tipo de datos dos números moneda,miembro
entero, miembro
entero tiempo de
citas, lo que sea, puedo cambiar eso aquí. Y luego se reflejará en ese pequeño ícono de ahí. Se pueden utilizar los primeros Encabezados Rose. Este no tiene encabezados. Pero si la información que traje desde el archivo Sea SV hubiera dicho primero último y teléfono en la primera fila, entonces podría simplemente hacer clic en esto y los promocionaría a encabezado Ver? Y en realidad no quise hacer clic en ese botón. Pero cuando sí lo vi promocionado los primeros Roto Headers ahora es este Joe Barnett y su número
telefónico. ¿ Por qué no quiero eso para que pueda arreglarlo? No se puede controlar Z en el dedo del editor de consultas. Deshacer las cosas. Tampoco hay botón de deshacer aquí arriba, Pero puedes cambiar los pasos por aquí. Por lo que ven todos nuestros pasos aire aquí. Encontramos que nuestra fuente cambiaría el tipo de información que estamos recibiendo. Nos re nombramos nuestras columnas. Quitamos la rosa de fondo. Ordenamos la rosa alfabéticamente por apellido. Y luego ascendimos a Joe Barnett a los encabezados. Bueno, no
queremos que eso suceda, Así que vamos a seguir adelante y dar click en la X Roja y eliminar ese aviso. Pone a Joe de nuevo en la mesa y vuelve a poner nuestros encabezados. De acuerdo, así que esto importante ahora puedes cambiar los pasos que has aplicado aquí. Si no queremos eliminar esa última columna con sus números de oficina, solo
puedo hacer clic en la X Roja aquí y vamos a seguir adelante y dar clic en Eliminar. Se dio cuenta de que me dio esa advertencia, diciendo, Ya
sabes, si borras este paso, podría estropear lo que has hecho después de eso. Así que asegúrate de que no vas a estropear otras acciones, pero en este caso, estuvo
bien. Entonces eso se usa primero encabezados Rose. Se pueden reemplazar los valores. Entonces digamos que estos números telefónicos Aaron corrigen. Digamos que este prefijo 555 debía ser 395 hasta aquí. De acuerdo, Entonces vamos adelante y vamos a reemplazar valores para que no queramos bajar ahí. Nosotros queremos hacerlo al final. Asegúrate de seleccionar al final. Ahora intentemos valores reemplazados dice Reemplazar un valor por otro en este look para venir tan valor para encontrar Déjame mover este beso. Vamos a tomar 555 y vamos a reemplazarlo por tres 95 Click OK, y presto lo cambió a 395 OK, y luego ya verás. También agregó ese paso. Entonces así es como reemplazas un valor que podemos hacer combinar para que podamos fusionar múltiples consultas o una consultas de
plumilla Si fusionas consultas, irás y traerás otra consulta. No tenemos otra consulta aquí, pero si lo hice, entonces fue mostrar una vista previa de la segunda consulta también. Esta es nuestra primera consulta mostraría una vista previa de nuestra segunda consulta, y luego podríamos ir y seleccionar cómo queremos unirnos a ellos o unirnos a clase. Y estas son diferentes opciones de cómo quieres que esas dos consultas se relacionen entre sí y coincidan, uh, cancelen fuera de eso administrar parámetros. No entraremos en eso, pero puedes ver y modificar tus parámetros ahí configuración de fuentes de datos para que puedas administrar tus permisos en él. Permisos, cambiar sus fuentes de datos y así sucesivamente. En este pop up, puedes conseguir nuevas fuentes. Podrías acudir a fuentes recientes. Eso es solo para crear una nueva consulta. Y luego, como dijimos, por aquí, se
puede modificar el nombre. Se pueden modificar las propiedades o modificar los pasos. De acuerdo, entonces ese es todo el tiempo que tenemos para este video. En el siguiente video, veremos estas otras pestañas en la cinta del editor de consultas, y seguiremos mirando los otros elementos de la pestaña de datos en el río Excel.
103. Poca de datos (parte 2) - El paso completo: De acuerdo, Esta es la segunda parte de la pestaña de datos, y apenas estamos terminando mirando al editor de consultas. Y en nuestra pestaña de transformación, se podía
ver algunos de estos aires similares. Tienes grupo por valores. Usa los primeros encabezados Rose. Se puede utilizar la transposición, que es básicamente donde se invierte de columnas a rosas o se elevan dos columnas. Entonces, si tus datos vienen orientados incorrectamente, entonces usa el transpuesto para cambiarlo. Puedes revertir a Rose. Basta con dar click en ese show. Parece que acabo de voltear toda la mesa al revés. Por lo que los de abajo ahora aparecen en la parte superior. Eso retrocederemos. En realidad, eliminaremos ambos, así que es normal. Se puede contar. Rose sólo te va a dar cuenta. Eso es cuántas reglas tienes. Pero también puedes mirar aquí abajo en la esquina inferior y te muestra cuatro columnas, 12 filas. Puedes hacer más con el tipo de datos aquí. No vamos a entrar en eso y algunas de estas otras herramientas, como reemplazar los valores que ya miramos. Está bien, aquí puedes dividir columnas como cuando separas nombres y apellidos como te mostré
no nos meteremos demasiado en esto. ¿ Tú, uh, modificas tu fecha en el tiempo? Sí. Esa es tu transformación en columnas. Ya sabes, esto son solo formas de trabajar con el peine para que puedas poner columnas adicionales aquí, pero no vamos a meternos en demasiado de eso. Pero sólo tienes que saber que esto donde irías a crear columnas adicionales en tu hoja de cálculo y ellos consiguieron una vista para que puedas poner en una barra de fórmulas, y así volveremos a casa, En realidad, déjame deshacerme de esa fórmula. Pedir prestado rápido, volver a casa. Y ahora que hemos terminado de configurar las cosas, arreglar las cosas de la manera en que las queremos, entonces adelante y ve demasiado cerca y amar la carga cerrada a Vamos a decir tabla nueva hoja , y vamos a agregar estos datos al modelo de datos. Mira, mira, OK, ahora está creando nuestra consulta y ya verás ahora la está poblada aquí. Tenemos nombre,
apellido, apellido, número de
teléfono. Nunca cambié este número de oficina del dedo del pie. Podríamos volver a los datos de nuestro editor de consultas. No cojas a Dana. Ve a lanzar el Editor de consultas Kulik aquí. Cambia esto a número de oficina carga cerrada y lo ves actualizado. Es mejor cambiarlo en tu editor de consultas para que cada vez que esto entre, tenga el encabezado de columna correcto. Si acabas de entrar aquí y lo cambiaste aquí mismo, no siempre
se va a actualizar. OK, entonces esa es nuestra consulta. Ahora, siempre que tengamos cambios en el estado en la fuente original, podemos refrescar nuestros datos. Se lo va a refrescar. Entonces ese es el desplegable get data y cómo mirar al editor Query. Y entramos en archivo al CSP. Podrías ir de otro libro de Excel. Vas de una base de datos, podrías entrar a una base de datos de acceso si quieres esta lista de contactos de empleados. Entonces esta es una base de datos celular. Este archivo contiene una serie de cosas de consultas, algunas tablas. Pero si te metes en nuestra mesa de empleados, se va a construir un adelanto. Verá, éste es un poco más extenso. Tiene oficina I ds. Desplazamos los derechos, conseguimos fecha de nacimiento estatus laboral. Este está en blanco, pero podríamos hacer lo mismo. Podemos meter esto en nuestro editor de consultas, y podríamos modificarlos para Así, por ejemplo, nuestro nacimiento de datos mostrando la hora del día que no necesitamos, así que podríamos ir a eso ahora mismo está en fecha. A tiempo, sólo lo
cambiaremos a la fecha. Eso lo limpia un poco. Si por alguna razón quisiéramos que nuestro código de área fuera separado de todo el número de teléfono iría Split columna ir por número de caracteres. Toma el 1er 3 Una vez tan lejos, la izquierda como sea posible. Da clic en Aceptar, ya
sabes, siéntate. Lo separa ahora en el código de área y los números. Entonces si quisiéramos usar esta consulta, simplemente
iría a cerrar y cargar carga al nuevo libro de trabajo. Puedes seleccionar esto si quieres usarlo en el modelo de datos o no. Diremos,
Bueno, Bueno, acabo de conseguirlo y seleccionarlo. Haga clic en Aceptar, ya
ve, está creando esa conexión de nuevo, y ahí está. Por lo que de nuevo, ficha de
datos, obtener datos de la base de datos Microsoft acceso. Puedes ir de nuevo desde Facebook. No vamos a hacer eso. Puedes hacerlo desde tabla dispuesta para que puedas ir a una tabla con nombre o a un rango con nombre en tu hoja de trabajo y sacar de esa consulta creada. Tienen todas estas otras opciones. Y ya miramos cómo Tow Launch el editor de consultas, que es realmente importante saber cambiar la configuración de la fuente de datos y las opciones de consulta no irán demasiado lejos en eso. De acuerdo, ahora, cuando vuelvas aquí arriba, también
puedes ir de Taxi SV aquí mismo. Vas a conseguir datos y hacerlo aquí. Texas V. Este es el mismo. Esta opción web también se dice el mismo rango de tabla. Estas son las mismas fuentes recientes solo te permite traer a la luz lugares de los que has importado o creado consultas antes recientemente. Y luego las conexiones existentes te muestran cosas a las que estás conectado ahora mismo en el libro de trabajo. Está bien, está bien. Entonces así es como usas los datos transformados que puedes refrescar aquí. Se puede modificar, adquiere en conexiones abriendo esta ventana. Si hacemos clic en
eso, simplemente desaparece. Se hizo clic en que lo trae para arriba. También puedes modificar aquí. Ahí lo puedes cerrar, o incluso puedes agarrar esto. Ver el aire de cuatro lados. Puedo sacarlo de aquí, y podría plop en algún lugar dentro de la ventana. Quiero volver a poner y simplemente arrastrarlo de nuevo sobre plop it. De acuerdo, podríamos ir con propiedades de este Queary para que puedas elegir si quieres o no
ajustar tu columna. Los anchos incluyen los números de carretera. Conserva tu columna, clasifica, filtra y maquetación, o conserva una corriendo con solo hacer clic en estas casillas. También puedes afectar cómo responde tu mesa cuando tienes más o menos rosa. Al seleccionar una de estas opciones, se obtiene mucho de eso. Y luego el botón Editar enlaces solo te permite ver los otros archivos a los que esta hoja de cálculo está vinculada para que puedas modificarlos. Cómo lo desees. Entonces ese es el Grupo Queers en Conexiones y que concluirá este video. Y en el siguiente video, entraremos en las herramientas de datos de ordenar y filtrar, pronósticos y esbozo.
106. La pestaña de ver (parte 1) - El paso completo: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de la pestaña de vista,
y la pestaña de vista te permite cambiar la forma en que se orientan tus ventanas. Zoom, pantallas
divididas y un par de otras cosas geniales. Y esta pestaña de vista se encuentra abajo de la carretera aquí, justo ahí, y verás que está dividida en trabajo con vistas show, Zoom Window y Mac Rose. Me siento como un anfitrión de show de juegos cuando estoy trazando las categorías así. Así que vamos a hacer vistas de cuaderno para 200 estas aire diferentes formas que puedes ver tu libro y probablemente estés acostumbrado a ver en normal, que es lo que es esto. Pongamos algunos datos aquí, así que tenemos un mejor ejemplo. Entonces aquí tenemos nuestra tabla de nuestros reps de ventas, y esta es vista normal. Bueno, vamos a revisar página,
break, break, vista previa y salto de página La vista previa básicamente solo te muestra dónde están los bordes de cada página, para que veas que se dispuso Página una página dos y puedes ver estos separadores azules te muestren dónde está pasando eso. Por lo que la línea azul oscuro está delineando toda tu área de impresión y las líneas punteadas
te están mostrando los bordes de cada página para que puedas ver toda esta información encaja en la página uno. puede ver toda esta información encaja en la página a, y se puede ver que simplemente no hay suficiente espacio para caber los gráficos de chispas aquí. Por lo que se quedaron atrapados en la página tres. Ahora podríamos cambiar eso. Yo, por ejemplo, tomando algunos de estos. En realidad, tomemos todos estos y sólo vamos a encogernos la columna tan diminuta, pero ¿eh? Ahora te darás cuenta de que los gráficos de chispas encajan en la Página dos porque hay suficiente espacio, vale, pero por el momento, vamos a deshacer eso, y te voy a mostrar un par de cosas más, que podría haberte mostrado ya. Pero digamos que no queremos estas artes desatadas aquí. Podríamos simplemente agarrar todo el área de impresión, ver la flecha doble, deslízala en el borde de ese tú Casi ahora, nuestro área de impresión termina aquí y esos aire fuera del área de impresión, por lo que esos no imprimirán lo mismo con el fondo. Si quieres dedo del pie, incluye información que está aquí abajo o quieres excluir información como esa solo
muévelo así. De acuerdo, haz esos dos. Entonces esa es la página. Break vista previa. Y tienen el diseño de página. ¿ Qué? Deslízate por la página uno. De acuerdo, así que aquí está nuestra misma cosa. En realidad. Déjame seguir adelante y hacer zoom un poco para que esto sea más fácil de ver. De acuerdo, entonces ahora esto lo está mostrando como una página impresa. Está mostrando tus márgenes. Está mostrando toda la longitud de la página en realidad consume mucho al secreto, todo
el asunto. Para que puedas ver las tres páginas de esa manera. Siéntate y así te puedo mostrar algunos de los detalles aquí. Por lo que tenemos nuestros encabezados de columna regulares, nuestras cartas. Tenemos nuestra rosa. Ahora también tenemos una regla la cual nos está mostrando medidas en pulgadas. Y hay uno en la parte superior. Ah, ahí vamos. Tienes que ser seleccionado en esa página para que aparezcas. Tenemos una regla de tope de regla a lo largo del costado, y también tenemos encabezados y pies de página, lo cual es genial. Entonces diciendo que queríamos llamar a esto ventas mensuales, y luego queremos decir, Adiós, Steve. Y se podría poner algo por aquí como fecha o lo que sea pero se obtiene el punto. También tenemos un pie de página. Vamos a poner esto en el pie de página. Ahí vamos. Entonces tenemos algo en el pie de página y cabecera. Ahora te diste cuenta de que cuando haces
eso, pasa a todas las diferentes páginas, que es todo el punto de un encabezado y un pie de página y ajustes que realizas al
diseño de página . Apps diseño de página como, Si cambias tus márgenes, tenemos que estrechar los márgenes. Esos aparecen aquí en la vista Diseño de página, así que si agregamos un salto de página aquí mismo, verás que está rompiendo la página ahí. Y el resto de nuestra información está ahora fuera del área de impresión. De acuerdo, podríamos ir a amplios márgenes. Por ejemplo, volvamos a nuestros márgenes normales. O en realidad, teníamos en Wide Martin. Volvamos a eso y eliminaremos el salto de página. De verdad, No
es tu vista de diseño de página para volver a la normalidad. De acuerdo, así que hablemos de vistas personalizadas, y voy a saltar a un cuaderno de trabajo diferente para mostrarte las vistas personalizadas porque
puedes ver que es genial aquí mismo. El motivo de eso es que tengo tablas en este cuaderno y no va a funcionar con mesas. De acuerdo, así que sólo voy a saltar a otro. Puedes ver este cuaderno de trabajo solo tiene esta gama, y nos permite hacer vistas personalizadas. Entonces, antes de entrar en vistas personalizadas, tienes que hacer algunos reordenamientos a tu laboratorio de páginas. Entonces lo que haremos es ir a nuestro botón de diseño de página y primero, vamos a añadir un encabezado. Entonces solo llamaremos a esto Construcción de Steve, ¿de acuerdo? Haga clic. cualquier lugar para salir de eso bajará a un pie de página buscando salir de eso. Entonces ahora tenemos un encabezado y un pie de página en nuestro diseño de página. Adelante y hagamos un par más. Los cambios irán a la página. propio diseño sacará las líneas de la cuadrícula. Cambiará los márgenes demasiado amplios. Y entremos hasta a la puesta en marcha e iremos a Central. De acuerdo, saltemos rápido a nuestro camino de la vista previa de impresión. Yo solo quiero mostrarte cómo se va a ver eso. OK, para que pudieras ver nuestros encabezados ahí dentro, nuestro pie de página y centrados. Entonces si volvemos atrás y en nuestro diseño regular, vista
normal, vamos a vistas personalizadas. Hacemos click. Agrega ahora podemos nombrar esto. Se llama a esta cocina cuesta y dice: ¿Quieres incluir esa configuración de impresión en la vista? Sí. ¿ Desea incluir alguna columna de filas ocultas o configuración de filtro? Sí. Entonces esas son todas las cosas que puedes programar en tu vista personalizada. Haga clic. OK, y ahora cuando vayamos a vistas personalizadas, verás que esto está programado ahí dentro. ¿ De acuerdo? En realidad, sólo
voy a borrar todo lo que acabamos de hacer. Despeja esos todos hacia fuera y salta hacia adelante. Y pasaré otro ejemplo aquí para poder mostrarte cómo funciona la vista personalizada. Paga algunos valores. Esto es solo nuestra información de representante de ventas. Y vamos a nuestro diseño de edad. Te darás cuenta de que no tiene ninguno de los encabezados, no tiene los pies de página. No tiene los amplios márgenes. Vamos al diseño de página, tiene márgenes estrechos. De acuerdo, entonces nada de eso está ahí. Pero todo lo que tenemos que hacer es ir a ver y vistas personalizadas, ir a una vista de costo de cocina y dice show y nos saltó de nuevo a nuestra normalidad, pero volveremos al diseño de página lo verás. Vuelve a meter nuestros encabezados ahí. Pone nuestros pies de nuevo ahí dentro. Se deshizo de nuestras líneas de cuadrícula que pusieron en nuestros amplios márgenes. A ver si vamos a márgenes de diseño de página amplios, por lo que básicamente personalizó nuestro diseño para que se pareciera a esa vista pre programada. De acuerdo, así que eso son vistas personalizadas cómo se hace eso. Y luego hablaremos de una más para esta conferencia, que es show porque bastante sencilla. Volvamos a la vista normal solo para que sea más fácil para que puedas mostrar buenas líneas u ocultar líneas de cuadrícula . Aquí puedes mostrar u ocultar la barra de fórmulas. Se puede mostrar u ocultar el encabezado. Esos son los encabezados de columna de letras, y los números junto a Sofiane hacen clic en que ocultará esos o traerá razón no muestra reglas porque tienes que estar en vista de diseño de página. Ese es este gobernante a través de Stop. Puede ocultar eso o mostrar ese caso aquellos con herramientas de presentación y las vistas del libro de trabajo debajo de la pestaña de
vista. Y luego entraremos en Zoom Window y Mac Rose en la próxima conferencia
107. La pestaña de ver (parte 2) - El paso completo: OK, en este video, vamos a seguir con nuestra exploración de la pestaña Ver justo aquí. Ya hemos mirado vistas de libros de trabajo y espectáculo. Ahora vamos a revisar Zoom Windows y Mac Rose, y no voy a ir demasiado lejos en Macron porque tenemos toda una sección sobre eso, pero voy a tocar un poco. Entonces empecemos con Zoom y déjame saltar a una hoja con algunos datos en ella. Por lo que estamos de vuelta en nuestro representante de ventas. El zoom de hoja es bastante sencillo. Da clic en el botón de zoom y podrás escoger tu nivel de magnificación. Entonces si tienes 200 se duplicará en tamaño. Trae ahí dentro o puedes ir todo el camino abajo A decir 25. Hace que sea más fácil ver el panorama general. Podría hacer ajuste selección. Te voy a mostrar eso en tan solo segundo, o puedes ir a la medida y puedes escoger tu porcentaje. Entonces si queremos 65% mira OK ahora la selección de ajuste, sólo
tienes que seleccionar un área. Digamos que queremos mirar a Bob, Carol y Casey para los meses de enero, febrero, marzo y abril. Ir al zoom, Haga clic en ajustar selección. De acuerdo, y llena toda la pantalla con lo que hemos seleccionado. De acuerdo, si quieres restaurarlo al 100% solo tienes que hacer clic en el botón 100%. Eso lo hace básicamente lo que yo llamaría normal el menú. También haga zoom a la selección aquí sin hacer clic en eso allá. Basta con hacer click a eso, y te dejará caer ahí dentro. También tienes un control de zoom hacia abajo en la esquina inferior derecha de la pantalla. Aquí abajo, solo
puedes agarrarlo y deslizarlo de ida y vuelta donde puedes hacer clic en el botón menos o el botón más y hacer eso, y te compartiré un pedacito de humor de Microsoft Corporation. Cuando pasas el cursor sobre el zoom, dice, zoom al nivel Eso es adecuado para ti para hacer zoom. Reanudando, Utilice los controles de la barra de estado. Me encanta ese zoom tu reanudación. Entonces así es como consigues que Zamir zoom más tormenta. De acuerdo, Antes de que te maree, me detendré y hablemos de la vista de ventana. Bueno, primero, volvamos al 100% y hablemos de vista de ventana. La vista de ventana le permite en realidad algunas opciones de trabajo realmente útiles. El 1er 1 fue Nueva Ventana. Solo tienes que hacer clic en Nueva ventana se abre una ventana completamente nueva. Por lo que ahora tengo a ventanas de la misma hoja abiertas. Se puede ver que cuando minimizo esto, sigo en ello. Mira si hago click en el medio de éste o mejor aún, para que puedas verlo. Bueno, seleccionaré el medio aquí, y podría ir al otro y ir eso y todavía estoy seleccionado aquí arriba. De acuerdo, entonces ese es el mismo cuaderno de trabajo en dos ventanas diferentes. Vuelve a ver y te mostraré lo que puedes hacer con eso para que puedas ir a arreglar todo y tienes algunas opciones aquí. Podrías azulejar los molinos de viento, arma alcance de cascada horizontal,
verticalmente . Y también puedes seleccionar esta casilla para hacer solo las ventanas del libro activo. Entonces sigamos adelante y hagamos eso, y los azulejaremos y pincharemos. OK, entonces ahora tenemos esa misma ventana abierta y dos cuadernos uno al lado del otro. Pero es el mismo cuaderno de trabajo, y te darás cuenta si entro y cambio este número ahora mismo. Febrero de Bob se vende por 508. Vamos a cambiarlos también. 2000 aviso mientras lo escribo en esta ventana. También cambia en el cuaderno de trabajo en éste porque son el mismo cuaderno. Donde esto podría ser útil es si quieres mirar cosas diferentes al mismo tiempo. Entonces, por ejemplo, si quiero ir por aquí y mirar las cartas chispas al mismo tiempo que estoy viendo los nombres y los números de enero, no
puedo venir. Te darás cuenta de que como todas nuestras herramientas están reducidas porque solo tenemos media talla uno sabe. Pero eso está bien. La mayoría de las herramientas aire todavía ahí. Brick y yo solo estábamos maximizando una de las ventanas y llegar a tu gama completa de herramientas. Entonces esa fue nuestra nueva pestaña de ventana. Selecciona de nuevo en eso. Hablemos más del arreglo. Todo lo que puedes hacer alicatado, canoa horizontal. Seguro cómo se ve eso. Entonces ese era un cuaderno encima del otro. Entonces otra vez, en este, podría estar mirando, digamos, como el top rose. Y en esta, podría estar aquí abajo mirando las hileras de abajo y podrías hacer algunas otras cosas como podrías minimizar las cintas que haciendo ese botón ahí para darte más espacio para trabajar . Si necesitas traer la cinta de vuelta, entonces vuelves aquí y dices que un colapsó la cinta de ritmo encendido, click
derecho, click derecho y estoy colapsando la cinta. Entonces traes eso de vuelta. Echemos un vistazo a algunos arreglos diferentes. Entonces eso es horizontal Debilitar hacer vertical. Entonces le va lado a lado. De acuerdo, déjame mostrarte otra cosa con el botón arreglar todo. Está bien. Primero, voy a cerrar su segundo café del mismo cuaderno de trabajo, y voy a maximizar este y volver a nuestra vista normal aquí. Voy a abrir un par de otras ventanas que tengo. De acuerdo, ahora, tengo tres ventanas abiertas ahora mismo, todos los cuadernos diferentes voy a ir a arreglar todo y me voy a quitar las ventanas de cuaderno
activo. Entonces ahora va a arreglar todos los cuadernos que tengo abiertos sean relacionados o no, y los va a arreglar verticalmente, así que haz click. OK, así que esto es genial. Si tienes información en diferentes libros de trabajo que necesitas comparar. Y esto no es obviamente buen ejemplo, causa estos un afín. Pero si éste estaba en el costo de remodelación de la cocina. Este está en la lista telefónica de nuestros empleados, y éste es nuestros representantes de ventas. Si hubiera datos de esas cosas que necesitábamos comparar visualmente o ver lado a lado, esta sería la forma de hacerlo. También podríamos entrar en uno de estos. Volver a una gama y podríamos hacerlo en mosaico y hacer clic. OK, ahora va a tomar esas tres ventanas. Se les va a meter a todos como azulejos. Por lo que estas son solo diferentes formas de trabajar con tus ventanas para que sea más fácil trabajar. Ahora, una cosa a tener en cuenta, con la
que mucha gente luchará es si, por ejemplo, sigamos adelante y maximicemos esta. Entonces vamos a minimizar este. De acuerdo, así que ahora está minimizando abajo en la barra de abajo. Entonces ahora solo tengo dos que están arriba y mostrando si voy a arreglar todo y voy a mosaico y hago clic en Aceptar, solo van a mostrar los dos que están activos o maximizados. De acuerdo, Entonces si quiero mostrar las tres fichas y tengo que entrar en la que me falta, ábrela. Vuelve a un rango. Todos van al azulejo. Haga clic. OK. Y ahora incluye a los tres. De acuerdo, en la última que tienes, la última opción es Cascade. Haga clic en eso y haga clic. OK, y ahora estrena algunos uno encima del otro. Entonces tú para que estén todos en capas. De acuerdo, entonces volvamos a nuestra pestaña de vista que se encarga de la nueva ventana. Ahí es donde se crea una nueva ventana a partir del mismo libro de trabajo. Miramos una gama todo, que es donde se pueden arreglar los cuadernos de trabajo para que sean más fáciles de usar. Y mira hacia fuera. Hablemos de los paneles congelados. Este es un realmente cool on. Y para este, voy a ir a una pestaña diferente. Este uno de los paneles congelados es genial cuando tienes encabezados y una columna por la izquierda que
quieres siempre poder ver. Entonces, por ejemplo, estos nombres de representantes de ventas por aquí Mientras me desplaza hacia la derecha, desaparecen. Entonces, ¿qué? Me estoy metiendo en datos que se acabó de esta manera, pierdo la vista de eso. Y eso es un problema. Sucede lo mismo con un rango que hemos desplazado hacia abajo, pero en el caso de una tabla, cuando se desplaza hacia abajo, si se selecciona en la tabla, se desplazarán contigo en una tabla C. medida que vaya hacia abajo, se desplazan conmigo para que se peguen a la parte superior. Pero si esto fuera sólo un rango, entonces esos no se pegarían a la cima. Entonces la forma de arreglar eso es ir a congelar los paneles. Se trata de un tramos libres, y no pudimos congelarlos todos en función de dónde fueron seleccionados. Podemos congelar sólo la fila superior o sólo la primera columna. Entonces primero, déjame mostrarte cómo congelar la parte superior. Basta con hacer click en eso. Todavía no ves ninguna diferencia, pero a medida que me desplaza hacia abajo, mira cómo están bloqueados hasta la parte superior, que lo hace realmente útil cuando tienes enormes, largas listas de datos porque simplemente me desplaza hacia abajo. No vas a perder la pista de qué mes estás mirando. Para deshacerse de eso, sólo entra y dice descongelar los paneles. Y ahora vuelve a la normalidad. De acuerdo, Ahora, si quiero congelar sólo los nombres de los representantes de ventas. Tengo que congelar sartenes y digo congelar! Primera columna. Mira, esa pequeña línea apareció Ahora mientras me desplaza hacia la derecha, la estancia justo ahí. Entonces como estoy viendo el mes de agosto, podría bajar, digamos 7 25 OK, esa es Jane. De acuerdo, entonces eso es realmente útil. Y luego finalmente, vamos a seleccionar. En realidad, déjame mostrarte un ejemplo diferente muy rápido en el cisne. Adelante y pongamos nuestro cursor aquí mismo. Y vamos a hacer congelar los paneles y vamos a decir Congelar todos los dolores, en realidad, Perdón. Pongamos nuestro cursor aquí mismo. Vamos a congelar todos los dolores. El botón superior que lo congela justo donde está tu cursor. Ve la línea yendo por aquí y por más tiempo. De esta manera, este es un pequeño ejemplo. Por lo que realmente no importa, pero verás a medida que nos desplazamos, verás cómo el material la lista de materiales se mantiene bloqueada y el resto de la gama se desplaza cuando
vamos a un lado, lo mismo con la parte superior. Se va a quedar bloqueado justo donde está esta línea. Entonces somos encabezados. Mantente bloqueado, y a medida que nos desplazamos, simplemente enrolla justo arriba en él. Está bien. Y luego otra vez, para deshacerte de eso, solo
dices descongelar los paneles y se comportará normalmente a medida que te desplazas. De acuerdo, Otra cosa que podemos hacer es que podemos dividir toda la ventana en múltiples ventanas dentro de una ventana. Entonces vayamos a este ejemplo. Va a aparecer mejor si selecciono aquí mismo. Y me dieron una escisión. Ahí mismo divide la ventana. Por lo que ahora ves, tengo la misma información, el mismo cuaderno de trabajo en ambos de estos dolores especiales. Si me desplazo hasta aquí, podrás verlo Mejor. Mira, tenemos a Bob. Caroline Casey. Tenemos a Bob. Caroline, Casey. mismas ventanas. Pero podemos desplazarlos por separado y mirarlos justo dentro de la misma ventana. Entonces eso es similar a cuando las arreglas horizontalmente. Pero este es el mismo cuaderno dentro de la misma ventana. De acuerdo, así que solo tienes que hacer clic en este dedo
, víralo También puedes dividirlo como en cuatro vías. Si haces click derecho en el medio aquí y dices split. Entonces ahora lo tenemos dividido verticalmente. Pero también tenemos otra barra de desplazamiento aquí y divididos horizontalmente. Ya veo Así que si me desplazo por ambos lados de esto, tengo las dos cosas aquí. Por lo que esas eran solo formas diferentes de mirarlo para que puedas llegar a tus datos y ver tus datos de manera más fácil y otra vez para deshacerlos. Acabas de golpear split otra vez. De acuerdo, los
siguientes se esconden. Si hago clic en ocultar
, sólo esconde la ventana que yo sólo era propia. Simplemente desaparece lo que podría ser útil si tienes un libro de trabajo, muchos cálculos o detrás de escena datos que no quieres que alguien vea y luego otro que sea más como una interfaz de usuario. De acuerdo, Y entonces si quieres antihigiénico, solo
vas a ir a antihigiénicos. Te va a dar el estilo de puntera caja, te
deja elegir cuál quieres. Antihigiénica. Seleccionas en él y haz clic. OK. También notaron que el cuaderno personal está aquí. Aquí es donde, por ejemplo, almacenarán
todas tus macros que guardes en el libro personal y podrás
entrar y abrir de esa manera para acceder a él. Pero vamos a reabrir esta hoja de trabajo que acabamos de golpear selecciono para conseguir y dar click. OK, Y ahí está de vuelta a la vista hace. Si quieres una vista a las ventanas juntas y poder desplazarse por ellas al mismo ritmo , puedes ir a ver uno al lado del otro. Selecciona el otro libro de trabajo con el que quieras compararlo y haz clic en Aceptar y luego conseguirás que lo comparen entre sí. Y pensarías que cuando dice uno al lado del otro, eso sería a la izquierda hacia la derecha. Pero muchas veces termina siendo horizontal. Pero la parte genial es cuando se tiene seleccionado el desplazamiento sincrónico aquí. Si te desplazas por uno de ellos, verás que automáticamente se desplaza por el otro. Entonces es sólo otra forma. Es una especie de trabajo con tus datos juntos, uno atendiendo a diferentes cuadernos de trabajo y luego si golpeas la posición de la ventana de reinicio, lo volteará. Entonces ahora el que estaba en la parte inferior está arriba en el que estaba arriba arriba arriba. De acuerdo, entonces también puedes desactivar el desplazamiento sincrónico si quieres. Ahí vamos, por lo que no se destaca. Y a medida que te desplazas ahora, el desplazamiento de forma independiente y también puedes desactivar la vista lado a lado haciendo clic en
eso que lo traerá de vuelta a tu ventana normal. Sí, esa es la ventana. Y luego las ventanas del interruptor es bastante sencillo. Simplemente seleccionas eso y puedes escoger qué ventana quieres mirar hasta ahora para ir a eso todo. Yo podría hacer eso, y bueno, uh, este. Vamos a ir así de bien. Entonces ese es el grupo de ventanillas y luego el de Macron. No vamos a meternos en Makahs en este video porque la pestaña de desarrolladores tiene todas las cosas para Mac Rose. Pero solo tienes que saber que en la pestaña de vista, puedes ir aquí y puedes meterte en tus macarrones. Puedes ver tu Mac Rose. Se puede grabar una macro, y se puede cambiar a referencias relativas, cuales se hablará más en la sección de macro porque también tenemos una
sección macro dedicada para las partituras, y también hablaremos de ello cuando exploramos la pestaña del desarrollador. Por lo que esas son las vistas del libro de trabajo con mostrar ventana de zoom y botones de macros en la pestaña de vista
108. Poca de desarrolladores de parte 1) - El paso completo: OK, en este video, vamos a estar hablando de la pestaña de desarrollador y del desarrollador que Tavis encontró justo
aquí a la derecha de la pestaña Ver. Y incluye la sección de código, Controles y XML de
Adan. Y vamos a entrar un poco en controles y codificar un poco. Bueno, solo toca brevemente los de Adan y XML, solo para que sepas de qué se trata. Ahora bien, si no tienes la pestaña de desarrollador y te mostraré lo que quiero decir, tu sistema podría verse más parecido a esto, ¿
verdad? No aparece ninguna pestaña de desarrollador ahí arriba. Eso está bien. Te voy a enseñar cómo hacerlo. Entonces lo que haces es ir al archivo, ir a opciones, ir a personalizar cinta, y luego por aquí, en tus pestañas, eso debería estar debajo de las pestañas principales, y verás la pestaña del desarrollador aquí no se comprueba. Por lo que quieres que salga un cheque en la casilla de verificación y haga clic en Aceptar, y simplemente así lo aparecerá. Después seleccionas en eso y estás justo ahí. Entonces una de mis partes favoritas de la pestaña de desarrolladores es la sección de código, porque aquí es donde trabajas con visual basic y Mac Rose, te
voy a mostrar esto en tan solo un segundo. Pero primero, solo
grabemos una macro y te mostraré cómo funciona eso, y luego te mostraré dónde lo almacena. Entonces si quieres grabar una macro, macro es básicamente un pequeño programa que puedes crear las tareas automaticas para
ti que haces en excel. Entonces digamos sólo que queremos hacer una cara sonriente en Excel y poder presionar un botón y tener excel completamente recreado. Lo que haríamos es subiríamos a grabar Macro. Eso nos da un pequeño cuadro de diálogo macro aquí, y lo nombraremos. Simplemente lo llamaremos Smiley, y nos permite asignarle una tecla de acceso directo. Entonces vamos a dar click en eso y vamos a decir, turno s así es una mayúscula s. así que para ejecutar esto, harías control rápido turno s. Lo vamos a almacenar en este cuaderno de trabajo porque este es el único lugar que vamos a usar esto, y solo dejaremos fuera la descripción porque sabemos lo que esto hace. Diremos, OK, vamos a bajar aquí y vamos a hacer clic en esta celda a la que vamos. Clic derecho. Vamos a llenarlo de amarillo. Vamos a ir por aquí, click a esta celda click derecho, llenarla de amarillo. Yo sólo voy a hacer esto por un par de celdas para que parezca una cara sonriente. En realidad, iba a hacer clic y suprimir el control y rebanados estos hacen que todos ustedes,
y luego volveremos a hacer clic en la parte superior. En realidad, mejor
hago mejores esos ojos. De acuerdo, entonces tenemos un poco de cursi, una carita sonriente. Ahora hacemos click. Deja de grabar, y acabamos de crear una macro. Ahora bien, si nos vamos a casa y selecciono toda la hoja, digo claro. Ole. Así que ten una bonita página en blanco otra vez. Y presiono turno de control s solo hizo todo ese formateo para mí y creó una
carita sonriente. Entonces en su forma más simple, así es como grabas una macro. De acuerdo, volvamos a nuestro desarrollador Tab. Acabamos de grabar una macro ahí mismo. De acuerdo, ahora podemos ir a ver esa macro entrando en el editor de Visual Basics, y este es el editor de conceptos básicos visuales, y no vamos a ir demasiado profundo en esta conferencia. porque, como se puede ver, es como su propio programa. Tiene toda su propia barra de menús en su propia barra de herramientas y un número de ventanas diferentes con las que
se puede trabajar. Pero te daré un pequeño recorrido rápido y te mostraré el código que acabamos de crear al crear nuestra cara sonriente. Entonces por aquí en este dolor tenemos lo que se llama el Explorador de Proyectos, y aquí es donde haces un seguimiento y encuentras tus diferentes proyectos macro y PB A. Entonces el cuaderno de trabajo en el que estamos ahora mismo es el cuaderno de trabajo demo de macros. Y si bajamos a los módulos, aquí vamos Toe module para que puedas ver aquí hay todo un montón de código. Y si miras hacia arriba en la parte superior de sub smiley smiley macro control de atajo de teclado shift s que suena familiar? Eso es lo que acabamos de crear. Cuando escribimos eso en el pequeño cuadro de diálogo, estaba grabando nuestras acciones todo el tiempo. Y entonces todo este código aquí es básicamente VB, un código para nosotros navegando por excel y coloreando todas esas diferentes células amarillas. Se puede ver que va todo el camino aquí abajo hasta el fondo, y eso termina aquí abajo. Y como digo, no
vamos a meternos demasiado en esto. Pero sólo tienes que saber que aquí es donde vas dedo del pie edita tu Mac Rose cuando empieces a meterte en VB una programación, Ok, voy a seguir adelante y minimizar eso y volver a nuestra página principal donde tenemos nuestra macro aquí. Ahora, miramos cómo grabar una macro, y miramos al editor de conceptos básicos visuales si están almacenadas las macros. Entonces déjame seguir adelante y borrar todo esto otra vez, Deshazte de nuestra macro que acabamos de correr. Y así vimos que se puede presionar la tecla de acceso directo de control shift s que asignamos a esa macro para ejecutarla. Pero también puedes ejecutarlo aquí mismo desde la ventana de Mac Rose. Y la ventana de Mac Rose te dará una lista de tu Mac Rose. Entonces tenemos una llamada macro demo, que hemos hecho en una parte separada de este curso. Y luego tenemos nuestra macro de cara sonriente que acabamos de crear y esos aires n el cuaderno de trabajo que estamos viendo actualmente. Puedes elegir otros libros de trabajo todos los libros abiertos. Apenas este cuaderno de trabajo, donde tu libro personal, que es donde puedes almacenar Macron's que quieres usar en todo excel. Pero por ahora, vamos a ir a nuestro sonriente y podemos ejecutarlo. Podemos entrar en él, lo que significa básicamente ejecutarlo paso a paso para solucionar problemas. Podemos editarlo. Lo que trae al editor visual básico donde solo estábamos buscando dónde está tu código, debilita, elimínalo. Podemos entrar en las opciones aquí y podemos cambiar la tecla de acceso directo o fuera de descripción. Somos como yo digo que lo podemos ejecutar. Entonces sigamos adelante y corramos desde aquí. Verás que corrió de la misma manera. De acuerdo, sigamos adelante y despejemos de nuevo todas esas celdas. Te voy a mostrar otra forma de grabar una macro, y eso es usar las referencias relativas en Una cosa que notarás es que aunque tenga
mi celda seleccionada todo el camino por aquí, si golpeo control shift s para ejecutar esa macro, siempre va a saltar de nuevo al mismo lugar exacto y se le cayó el cursor final en uno. Eso se debe a que está usando referencias absolutas. Por lo que en realidad se está refiriendo a B dos y B tres y B cuatro para colocar estos colores. De acuerdo, que te voy a mostrar una manera de hacerlo de manera diferente para que puedas colocarlo donde
quieras colocarlo. Y eso es mediante el uso de referencias relativas. Por lo que seleccionamos eso. A ver, está resaltado y gris, y vamos a empezar aquí en F uno. Entonces vamos a ir a grabar. Macro, llamaremos a este pariente sonriente y le daremos un atajo. Dar turno de control nuestro por relativo. Mira. OK, entonces. Esta vez vamos a utilizar las teclas de flecha. Entonces vamos a ir de turno hacia abajo, hacia abajo, vamos a nuestra casa para tenerla y hacerla amarilla. Nos vamos a estrechar como amarillo. Hola. Solo estamos seleccionando celdas usando nuestras teclas de flecha, lo que hace de esto una referencia relativa. De acuerdo, entonces tenemos nuestra cara sonriente. Vuelve a la pestaña del desarrollador y deja de grabar Ahora. Mira lo que pasa cuando eliminamos esto y voy por aquí y golpeo turno de control nuestro ver cómo Ahora está creando mi cara sonriente por aquí, mientras que si estoy por aquí y golpeo turno de control s nuestra original estaba por aquí y lo hará construirla por ahí. Pero si estoy click aquí abajo, hice clic. Cambio de control s Va a construir ese mismo arriba en la esquina, siempre en el mismo lugar. Pero de aquí abajo y un cambio de control de clics, nuestro es va a construir esa carita sonriente justo donde empezó mi cursor. ¿ De acuerdo? Entonces esa es la principal diferencia entre las referencias relativas y las referencias absolutas y una pequeña demostración de cómo eso realmente aparece. Pero cuando comienzas a grabar macros, ese es un concepto realmente importante a captar, porque marca una gran diferencia en cómo se comportarán tus caballa. relación con tu caso de datos, hemos mirado las macros de grabación usando referencias relativas. Nuestro cuadro de diálogo macro, el editor visual básico. Echemos un vistazo a la macro seguridad. No vamos a meternos demasiado en mucho de esto, pero solo debes saber que aquí es donde vas a modificar tu macro seguridad. Lo notarás por defecto, uno en la configuración de macro. Y una de las cosas más importantes a tener en cuenta es que aquí tienes cuatro opciones con cómo se comportarán tus macros. Puedes tener a todos los Macron desactivados y no te avisará que están siendo desactivados. La configuración predeterminada para desactivar todas las macros y darte una notificación. Entonces lo que esto básicamente significa es que cuando descargues una macro o una macro importada a excel , la
va a deshabilitar automáticamente. Pero te dirá Oye, hemos desactivado esta macro porque podría ser peligrosa y te va a dar la opción de habilitarla. De acuerdo, eso es lo que esa pequeña barra amarilla de aquí arriba es que tienes que hacer clic en habilitar, de
acuerdo, y eso suele ser lo que quieres tener un set encendido. Puedes desactivar todas las macros excepto aquellas con firmas digitales, y puedes habilitar todas las macros y puedes ver aquí mismo no recomendado, porque básicamente código peligroso podría ejecutarse automáticamente en tu computadora cuando descárgalo sin que tengas la oportunidad de mirar a través de él y asegurarte de que sea amigable . De acuerdo, aquí
hay muchas otras opciones que podrías hacer con tu configuración y
seguridad macro en las que no vamos a meternos. Pero definitivamente recuerda esto que debes tenerlo configurado para que te dé una notificación para que puedas habilitar macros amigables. De acuerdo, cuando sepas que son de una fuente de confianza. De acuerdo, así que ese es el grupo de código Adan's Air. Bastante sencillo. Aquí hay tres tipos diferentes. Puedes ir a buscar a Adan. Está aquí. Hay un puñado de Adan que ya están disponibles con este archivo, y están tranquilos. Adan o modelo de objetos componentes Adan's Esos aire básicamente personalizados Adan's que puedes construir
o haber construido y luego traer a excel. Pero si quieres Tokio y solo consigues que Adan o manager exista en y solo tienes que hacer clic aquí
y aquí es donde puedes lidiar con tus Adams personales que ya
has agregado donde puedes ir a la tienda y va a traer solo una tonelada de opciones y solo puedes elegir entre estos y seleccionar agregar para traer esos a excel, y luego vas a mi Adan's y podrías usarlos caso. Ese es el anuncio en tienda, y luego estos son los que ya están disponibles. Entonces, al
igual que el paquete de herramientas de análisis, herramienta de análisis
casa Pacto BV, una moneda euro herramientas en el solar, Adam Okay, y vamos a parar ahí para este video, y en el próximo video, vamos a saltar a controles y XML
109. Poca de desarrolladores para parte 2) - El paso completo: OK en este video, vamos a ver el grupo de control y el grupo XML Los controles son bastante interesantes. Aquí es donde puedes agregar cosas como botones en los que un usuario solo puede hacer clic para ejecutar una macro o cuadros desplegables y cosas por el estilo. De acuerdo, entonces ,
por ejemplo, vamos al botón de inserción aquí y verás este desplegable. Y tiene dos opciones aquí. Controles de formulario y controles Activex, y notarás muchas de las mismas opciones están disponibles en ambos. Y la razón es que son bastante similares. El principal diferencia es que los controles de formulario son una especie de la versión anterior. Entonces aquí es donde pones botones y desplegables y cosas así en tus formularios. Puedes asignar macros a estos, y puedes poner el derecho en tus hojas de cálculo de Excel. Los controles X activos son básicamente dinámicos Mawr y Mawr personalizables, y voy a crear un par de ellos sólo para darte un ejemplo. Entonces primero, vamos a un control de formulario regular, y esto es sólo un botón. De inmediato me va a preguntar si quiero asignar una macro. Por ahora, sólo
voy a decir cancelar. Entonces ahora mismo es sólo un botón. Si hago clic fuera de él y luego voy a dar click en
él, no hace nada. Todo lo que hace es seleccionarlo, y podría modificarlo. Puedo estirar o lo que sea que pueda hacer click derecho sobre él. Y podría editar el texto y llamarlo otra cosa. Pero hagámoslo. Vayamos este sonriente rápido fuera de ella. Ahora se le ha renombrado. Ahora hagamos una señal. A macro total derecha Haz clic en él y te diré un signo de macro y pongamos smiley y click . OK, siempre
saco esto fuera del camino. Adelante y haga clic fuera de él. Ahora te das cuenta cuando lo paso por encima, hay un dedo meñique, y si hago clic en
él, en realidad va a ejecutar nuestra macro. Por lo que este botón está ejecutando nuestra macro. Eso es borrar eso de verdad rápido y vuelve a intentarlo. De acuerdo, haz click en él. Ejecuta nuestra macro así como así. De acuerdo, veamos un Activex. El control hará un botón a partir de ahí también. Y no voy a firmar nada a esto. Pero solo te mostraré la diferencia entre los controles X activos y los de forma. Supongo que esto iba a decir Botón de comando. Podríamos hacer lo mismo con esto. Podemos redimensionarlo. Podríamos moverlo, pero notarás un par de cosas que son diferentes. En primer lugar, cuando lo creamos, no nos pidió que le asignáramos una macro. En segundo lugar, si hacemos click derecho en él, verás que no tiene esa opción. Hay muchas cosas que podemos hacer con él, como podemos ir a ver el código. Esto nos va a llevar en realidad al editor visual básico. De hecho, voy a dar click en eso y te voy a mostrar lo que eso hace. Se puede ver que en realidad tiene código escrito para crear este botón de comando. Y podríamos poner código aquí como Vamos a hacer que va a crear un pequeño programa que hace esto crear un cuadro de mensaje era, digamos, cuadro de
mensaje. Voy a decir hola. De acuerdo, cierra eso, pero te darás cuenta ahora si hago clic y paso el cursor. No me da la misma opción que esta para ejecutarla. Todavía es como un botón de movimiento, y la razón es porque estamos en modo diseño, Así que los controles Activex tendrán el modo diseñado. Se puede desactivar este honor. Ya ves, cuando apago eso ahora tengo un pequeño botón de flecha y puedo dar click y ejecutarlo y ver qué hizo. Aventó un cuadro de mensajes que dice Hola. Está bien. Y eso es porque en nuestro editor básico visual, agregamos ese pequeño código ahí para que nuestro comando pero número uno, que es como se llama ese botón, creara ese cuadro de mensajes. De acuerdo, e incluso puedo hacer esto y decir que el modo Diseñado está girado. Ah, si vuelvo a entrar, te darás cuenta. Si vuelvo a encender el modo de diseño, no
puedo hacer clic en él. Yo sólo podría entrar. Puedo editarlo, cambiarlo,
estirarlo, lo que sea. Pero si me lo quito el estado de ánimo de diseño que se puede hacer clic y se va a ejecutar y trae hasta nuestros cuadros de
mensajes. Sus motores de diseño se apagaron, y así fue como pudimos ejecutarlo. De acuerdo, entonces esos son solo algunos ejemplos realmente simples de cómo usar algunos controles de formulario y
controles Activex para trabajar con tus macros y ejecutar algunos vb un código. Está bien. Y veamos lo siguiente son propiedades. Notarás que las propiedades se activan porque estoy seleccionado en esto ahora mismo. Pero si hago clic aquí, las propiedades se vuelven disponibles. Si realmente, si entro en el diseño cuando selecciono esto puedo entrar en esta ventana de propiedades. Va a sacar a la luz todas estas cosas diferentes que son propiedades de este
control específico . Y se puede ver que tenemos textos y color peleado y todo tipo de cosas diferentes aquí . Veamos si podemos entrar y cambiar el texto del botón. Solo vamos a darle como un destello azul. Tienes que ver que acabamos de cambiar el texto del botón. Hay todo tipo de cosas que puedes hacer aquí para modificar. El modo en que este botón se comporta OK, tres propiedades salen de ese código de vista es bastante sencillo. Eso sólo nos va a llevar al editor visual básico. Nos va a mostrar el código detrás de ese botón. Entonces eso es propiedades y ver código ejecutar diálogo. No voy a entrar en eso porque es una forma más antigua de crear formas. Puede crear un cuadro de diálogo de formulario, y luego simplemente haga clic en este botón para ejecutarlo. Um, en realidad , ya
sabes, puedo mostrarte muy rápido. ¿ Por qué no? Por lo que vas a la derecha Click. ¿ Se puede decir insertar? Te dan todas estas diferentes opciones de cosas que puedes insertar tipos de hojas, gráficos ¿Y qué no? Si vas a este punto de diálogo M s XL cinco y seleccionas eso y haces clic en Aceptar, va a crear esta hoja de aspecto extraño y tiene este cuadro de diálogo aquí. Ya ves, tiene algunos controles en ya y puedes modificarlo. Puedes agregarle cosas. Podría tomar un control de formulario y tenía otro botón para ello Y qué no y luego si quieres ejecutarlo, solo
tienes que hacer clic en ejecutar diálogo. Se puede ver que acaba de crear este cuadro de diálogo con estos botones. Entonces haces clic en Aceptar, y se va. Entonces vamos a borrar eso porque, como digo, ese es un estilo o forma más antigua de construir formas. ¿ De acuerdo? Y luego finalmente conseguimos XML, y como
digo, no voy a entrar en esto, pero sólo voy a tocar algo en ello. Pero XML es básicamente solo una forma de mover datos de ida y vuelta y procesar datos entre bases de datos sobre do. Podrías hacerlo usando Excel para que puedas importar archivos de datos XML a excel de otras fuentes . Puedes exportarlos fuera de excel. Esto te permite solo administrar las fuentes que ya tienes conectadas para tu XML, y luego puedes mapear las propiedades del mismo. Puedes obtener paquetes de expansión para tu XML, y luego esto es solo un botón de actualización. Pero no vamos a profundizar demasiado en XML. Pero esa es la pestaña del desarrollador. Tienes tu grupo de códigos donde puedes grabar Mac Rose y meterte en tu
editor visual básico . Tienes tus extremos de anuncio donde puedes agregar una funcionalidad adicional para sobresalir. Tienes tus controles, que es donde puede en botones y desplegables y cosas, ya sea a la derecha en tus hojas de cálculo de excel o en formularios de usuario y cosas así. Y tienen tu XML, donde puedes conectarte a otras bases de datos usando la cantidad X, y eso también lo hace para toda la cinta y todas las pestañas de la cinta. Por lo que en este punto, hemos cubierto cada pestaña de la cinta, y hemos mirado casi cada pequeña herramienta que posiblemente podrías usar en cada pestaña de la cinta. Entonces para este punto tienes un vocabulario muy sólido. Entonces ahora cuando alguien habla de temas de Excel o colores o márgenes, o en tu pestaña de datos, cuando alguien habla de cómo ordenar o filtrar o cómo hacer validación de datos, ahora
tienes una referencia para algún conocimiento base sobre todo estas cosas que puedes sacar adelante. Y obviamente es imposible aprender todo lo que hay que saber sobre Excel. Pero ahora ya sabes cuáles son cada una de estas herramientas, y puedes escoger cuáles van a ser las más importantes para ti y bucear un poco más profundo. Pero lo bueno es que ahora sabes más de todas estas herramientas que tu usuario promedio de Excel nunca. Bueno,
110. Conclusión: Tristemente, este es el final del curso de Excel 2016. Yo sólo quería tomarme un momento, sin embargo, para decir que estoy tan agradecido por unirte al curso y por tomar todo el asunto y llegar hasta el final. Espero que hayas aprendido mucho, y quiero enfatizar que esto es sólo el inicio de tu viaje. Has aprendido muchas habilidades y estrategias en teoría,
en los puntajes, pero lo que realmente necesitas hacer ahora es tomar todo lo que has aprendido y empezar a
ponerlo en práctica. Entonces, solo tomemos un minuto para revisar lo que hemos aprendido en este curso. Empezamos con el recorrido básico de Excel. Pasamos por todas las cintas. Pasamos por todas estas pestañas diferentes solo para obtener una visión general realmente básica de todas las características y opciones que tienes un excel. Después creamos nuestro primer documento, nuestra primera hoja de trabajo. Aprendimos a guardarlo en un lugar donde lo puedas encontrar. Aprendimos a navegar por las celdas, agregar datos a las celdas y usar fórmulas simples del auto algunas y Creamos una hoja de trabajo de costos de
remodelación de cocina para que pudiéramos practicar formatear y hacer fórmulas simples como adición y multiplicación. Después aprendimos sobre las siete funciones más populares, y aprendimos a encontrar funciones aquí arriba, y aprendimos a insertar funciones. Aprendimos sobre V. Mirar hacia arriba a la derecha media izquierda. Algunos si en algunos ifs, cuenta y condesa. Y también aprendimos sobre el promedio y regular si funciona. Después tomamos nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de la cocina, y creamos gráficos fuera de ella. Por lo que hicimos un gráfico de columnas. Hicimos un gráfico de barras. Hicimos un gráfico circular e hicimos un gráfico de líneas. Aprendimos a formatear esos gráficos, limpiarlos y hacerlo agradable y afilado y profesional. Después aprendimos a hacer tablas dinámicas, y aprendimos cómo puedes cambiar y ordenar rápidamente tus datos con solo arrastrar y soltar diferentes campos de tabla dinámica en tu tabla. Y luego creamos un gráfico pivotante, que cambia y actualiza instantáneamente a medida que cambias tu tabla dinámica. Por último, exploramos las nuevas características para Excel 2016 como los seis nuevos tipos de gráficos diferentes como Sunbursts y History Grams vimos la nueva función de ayuda, y por supuesto miramos la previsión con un solo clic, y jugamos un poco con tres mapas D. Después entramos en todo un montón de fórmulas adicionales. Aprendimos fórmulas lógicas con fórmulas de texto, fórmulas fecha y hora y fórmulas matemáticas. Y luego hicimos todo nuestro recorrido por toda la cinta de Microsoft Excel. Empezamos con nuestro menú de archivos entramos en guardar, imprimir, exportar nuestro trabajo. Pasamos por toda la pestaña de inicio y aprendimos todo sobre el formato y los estilos. Pasamos por la pestaña de inserción donde aprendimos a hacer tablas, aprender a hacer gráficos, chispas y hacer filtros. Trabajamos con diseños de página que puedes configurar las cosas de la manera correcta. Consigue tus márgenes y espaciado correctos y diseño para que puedas imprimir. Hicimos algunos mínimos externos adicionales, y aprendimos a igualar, como, trazar tu dependencia y mostrar fórmulas y evaluar fórmulas. Pasamos mucho tiempo el día de la pestaña haciendo conseguir datos transformados, que es donde se importan datos y se crean conexiones a otras fuentes externas. Y recuerda, fuimos e hicimos validación de datos donde configuramos reglas para cómo puedes ingresar las cosas en las celdas. Pasé por la pestaña de revisión, aprendo a proteger nuestras hojas, agregar comentarios y ver comentarios, miré la pestaña Ver, que se trata de diseñar la página, cómo quieres que sea capaz de dolores divididos y cosas así. Y luego, finalmente, nos enteramos de las macros en la pestaña del desarrollador. Aprendimos a grabar nuestras propias macros para automatizar nuestro trabajo, así que realmente has aprendido mucho en este curso. Ahora es el momento de tomar lo que has aprendido y ponerlo en práctica en un ambiente riel. Lo primero que debes hacer es asegurarte de usar las descargas que están incluidas en muchas de las conferencias y solo pasarlas por ellas. Haga clic en, um, manipularlos, cambiar las fórmulas, jugar con las mesas, jugar con el formateo y los gráficos y realmente conseguir algo de experiencia manos en mano con lo que has aprendido. Y si te cuelgan de algo, puedes revisar la conferencia que se relaciona con esa descarga. O puedes dispararme una pregunta, las discusiones o incluso un mensaje personal, y estaré encantado de ayudarte de cualquier manera que pueda. Y entonces el siguiente paso es tomar lo que has aprendido y practicado que es específico del curso y luego aplicarlo a algo personal. Entonces, ya sea un proyecto de trabajo, una hoja de cálculo para tu jefe, una mesa pivotante para tu jefe, un presupuesto personal o un mapa tres D de tus lugares favoritos para ir de vacaciones, pon esto en práctica para que pudieras realmente empiezan a arraigar estas habilidades en tu cerebro. Y luego, finalmente, te desafiaría a elegir tu tipo de gráfico favorito, ya sea un gráfico de barras o un gráfico circular ah o un gráfico pivotante y crear uno desde cero usando algunos de tus propios datos. Por lo que de nuevo, sólo
quiero agradecerles sinceramente por sumarse a este curso y aprender conmigo. Me siento tan honrado que lo hicieras, y siempre estoy aquí en las discusiones si pudiera ayudarte de alguna manera, y te deseo la mejor de las suertes en tu vida personal y en tu carrera, y te veré en las discusiones
Steve McDonald, Excel and Photoshop Geek
