Herramientas de IA en PowerPoint: más allá de la casilla de indicaciones: acelera tu flujo de trabajo con CoPilot y mucho más.

1. INTRODUCCIÓN: La gente asocia la IA y PowerPoint con las indicaciones de Copilot y las diapositivas generadas automáticamente Pero algunas de las funciones impulsadas por IA más útiles en Microsoft PowerPoint funcionan silenciosamente en segundo plano, ayudando a los usuarios a diseñar presentaciones más efectivas, mejorar la entrega, agilizar el formato y crear experiencias de presentación más ricas sin depender de la generación completa de IA En este curso, exploraremos las herramientas prácticas asistidas por IA e IA integradas directamente en PowerPoint, desde sugerencias de diseño inteligente y coaching de presentaciones en vivo hasta leyendas automáticas, herramientas de grabación y mejora de contenido inteligente En lugar de reemplazar al presentador, estas herramientas están diseñadas para admitir flujos de trabajo más rápidos, comunicación más sólida y diseño de presentación más pulido Al final del curso, comprenderá cómo usar las funciones de IA integradas de PowerPoint para mejorar tanto el proceso de creación como la experiencia de la audiencia final. 2. Copilot prompt: En este curso, aprenderás a usar herramientas de IA para construir mejores diapositivas más rápido. Mientras las herramientas se colocan en toda la interfaz, el panel Copilot siempre es accesible por el icono inferior derecho Algunas funciones iniciarán automáticamente Copilot y las indicaciones prellenadas Y si cierras el panel, simplemente puedes hacer clic en el icono para retomar tu trabajo justo donde lo dejaste. Algunas funciones iniciarán automáticamente Copilot y pre fill prompts Si cierras el panel, puedes simplemente dar clic en el icono en cualquier punto para reanudar con Copilot justo donde lo dejaste 3. Image generation: Para generar una imagen AI directamente en PowerPoint, puedes ir a Insertar imágenes, generar una imagen. Desde aquí, puede escribir una breve descripción de la imagen que desea crear y PowerPoint generará las imágenes en función de su prompt Por un ejemplo sencillo, sólo voy a escribir un pez. Copiloto puede hacerte una serie de preguntas para ayudarte a obtener el resultado que deseas En este caso, es preguntar qué estilo me gustaría. Voy a elegir una foto realista y un pez tropical. Entonces ahora PowerPoint ha creado la imagen, la puso como una imagen de pantalla completa en mi diapositiva, y se le da alguna información al respecto. Por ejemplo, podríamos agregar un título o superposición de título, o si quisieras, podrías haberlo cambiado a un estilo o color diferente. Para mi ejemplo, sólo voy a elegir auto generar. De lo contrario, podrías haber escrito el título específico. A Así que ahora Copilot ha agregado un título, que es, por supuesto, totalmente editable y un Nuevamente, editable. cambiar las fuentes, los colores, lo que quieras. PowerPoint también ha creado un rectángulo oscuro semitransparente. Por supuesto, estos son todos editables para que puedas ir y hacer cualquier ajuste a lo que creas que se ve bien Incluso puedes hacer cambios en la foto en cualquier punto, ya sea a través de Copilot o haciendo clic derecho y haciendo ajustes al color y también al brillo Si deseas realizar más ajustes a través de Copilot, puedes hacer clic en el icono de Copiloto y continuar desde donde lo dejaste 4. Eliminación del fondo de la imagen: Para acceder a las herramientas de edición de imágenes AI de PowerPoint, puede hacer clic derecho sobre una imagen y elegir Editar imagen. Esto abre un conjunto de opciones de edición inteligentes diseñadas para ayudarlo a mejorar rápidamente las imágenes sin salir PowerPoint o usar software externo Puede eliminar o reemplazar fondos rápidamente, aplicar mejoras visuales y realizar ajustes. Entonces para este ejemplo, voy a eliminar el fondo haciendo clic en Fondo y eliminar. PowerPoint utilizará automáticamente la IA para detectar el sujeto y separarlo del fondo. También puedes usar relleno de color, que reemplazará el fondo con cualquier color único de tu elección. Una vez que presione Guardar, actualizará su diapositiva con el nuevo color o el fondo eliminado. Control Z deshará y luego restaurará el fondo tal como estaba. Siempre puedes volver a Editar imagen y hacer un ajuste diferente. Normalmente solo eliminaría el fondo sin seleccionar el relleno de color porque eso te da más flexibilidad a la hora de usarlo en PowerPoint. Ahora podemos establecer el fondo de la diapositiva al color que teníamos y luego ajustarlo según sea necesario. Incluso podríamos hacer cosas como hacer copias de ella. Y si quieres, en realidad podrías usar IA para cambiar aún más los colores, e incluso puedes rotarlo y darle la vuelta. Hay mucha flexibilidad cuando tienes imágenes con el fondo eliminado en PowerPoint. 5. Mejora de imágenes: Desde tus opciones de Editar imagen, también puedes usar Auto Enhance, que mejora la imagen instantáneamente ajustando la claridad, brillo y la calidad visual general para que esté más lista para la presentación. Aquí tenemos una imagen que es un poco baja en brillo y contraste. Podemos hacer clic derecho, elegir Editar imagen. Mejora y mejora automática, y en pocos segundos, Copilot hará los ajustes Copiloto te dará un control deslizante de antes y después. Si lo aceptas y luego pulsa Guardar, tendrás la versión posterior. A menudo, si no estás seguro de lo que es necesario agregar, esta es una forma rápida de poder mejorar tu imagen para que esté más lista para la presentación. 6. Imágenes pequeñas de alto nivel: Las imágenes de baja resolución pueden volverse pixeladas y borrosas, reduciendo la claridad y haciendo que la PowerPoint incluye mejora de imagen asistida por IA que puede mejorar la forma en que aparecen las imágenes en tus diapositivas Aquí, he usado una versión deliberadamente de baja resolución de esta imagen. Sólo voy a escalarlo. Y se puede ver que está bastante pixelada y Si hacemos clic derecho sobre esto, podemos ir a Editar imagen. Y en Enhance, podemos elegir exclusivo. Podemos usar este deslizador para movernos a la izquierda y a la derecha para ver el antes y el después. Y tienes la opción de aceptarlo o descartarlo. PowerPoint también te mostrará el tamaño que tenía antes y el tamaño que tenía después de que se haya escalado en píxeles Para que pueda presionar Aceptar y guardar. Ahora tenemos nuestra imagen de lujo. Vale la pena señalar que si bien esto puede producir algunos buenos resultados, el efecto puede ser bastante fuerte porque solo se trata de rellenar los detalles faltantes. Siempre te recomendaría comenzar con la imagen de la más alta calidad posible. 7. Efectos de imagen: Cuando selecciona una imagen y va a Editar imagen, y luego mejorar PowerPoint tiene una selección de efectos que se pueden aplicar. Estos son ajustes asistidos por IA y algorítmicos a la apariencia de la imagen. A diferencia de los efectos de imagen más antiguos que puedes encontrar bajo formato imagen, efectos quísticos, estos efectos más nuevos utilizan procesamiento de imágenes asistido por IA para aplicar transformaciones visuales directamente a la imagen misma, lo que significa que obtienes características similares a los filtros de Photoshop integrados en PowerPoint. PowerPoint guardará la imagen con los efectos quemados, y puedes deshacer eso inicialmente si lo deseas. Yo recomendaría guardar una copia de la imagen en caso de que necesites volver al original. Una manera fácil de hacerlo es presionar Control D en la diapositiva que tienes de tu imagen. Eso hará una diapositiva duplicada, y luego podrás aplicar los efectos y ver qué opinas. Siempre puedes volver a la diapositiva original con la imagen original encendida si lo deseas. Actualmente hay seis efectos de los cuales algunos permiten ajustar la fuerza del efecto. El vidrio agrega un efecto de desenfoque esmerilado. Oder crea contornos estilizados, esfera coloca un resplandeciente o detrás del tema del cual se puede cambiar Pixel aplica pixelación ajustable. Glitch crea efectos de distorsión digital y la dispersión rompe la imagen en partículas y fragmentos generados por IA 8. Selecciona y mueve o borra: La opción Seleccionar área le permite realizar cambios rápidos asistidos por IA directamente en partes de la imagen. Así que selecciona tu imagen, haz clic derecho y Coos Editar imagen, y luego selecciona Área Puedes dibujar una caja alrededor del objeto así o hacer clic. Puede mantener presionada la tecla Mayús para seleccionar o anular la selección. E incluso puedes usar el pincel para dibujar sobre él. Ahora acabo de seleccionar este globo amarillo. Voy a mantener presionada la tecla Mayús, hacer clic en estas partes para incluir la cadena y luego hacer clic en Mover. Y ahora voy a poder reposicionar el objeto seleccionado. PowerPoint rellenará automáticamente el espacio original e intentará integrar el objeto sin problemas en su nueva ubicación. Esto te permite alterar tu composición sin salir de PowerPoint. Así que ahora puedo hacer clic y arrastrar esto y colocarlo donde quiera . Y haz clic en Guardar. Si no estás satisfecho con los resultados, puedes presionar Control Z para deshacer esto. Al igual que con todas estas ediciones, porque están quemadas en la imagen, siempre duplicaría primero la diapositiva para que pudiéramos ir a las miniaturas, seleccionar nuestra diapositiva y presionar Control D, y ahora hacer cambios en esta A continuación, te mostraré la herramienta de pincel, que permite la selección manual de diferentes áreas. Seleccionaré el pincel sobre el área que quiero borrar. A continuación, haga clic en subir. PowerPoint ahora eliminará este objeto y utilizará relleno generado por IA para reconstruir el fondo y mezclar el área circundante de forma natural. Esto es útil para eliminar distracciones u objetos no deseados de la visual Estas herramientas están diseñadas para ediciones visuales rápidas y funcionan mejor con imágenes limpias y fondos simples 9. Opciones de texto: La opción dentro de Editar imagen le permite agregar o reemplazar texto directamente dentro de una imagen usando la edición asistida por IA. Después de seleccionar tu imagen, abre Editar imagen y elige texto. Puedes elegir una de las estrellas de la selección y luego editar el texto y también cambiar el tamaño y la posición. Voy a seleccionar esto, arrastrarlo aquí abajo. Escriba mi texto. Y alinearlo. También puedes hacerlo un poco más pequeño arrastrando hacia abajo desde la esquina Solo realinea eso. También puedes cambiar la fuente. El tamaño de fuente se puede cambiar aquí, y puede agregar otros efectos como cambiar el color, el grosor. Y muchos más. También hay una opción para cambiar la transparencia para que puedas mezclar el relleno del texto en la imagen. Los estilos que muestra PowerPoint han sido creados para que coincidan con el color y la iluminación de la imagen original, y para ayudar a mezclar el texto de manera más natural en la escena. Así que ahora podemos presionar Guardar. Pero es importante tener en cuenta que a diferencia de un cuadro de texto normal, el texto generado se quemará en la imagen y, por lo tanto, no es editable una vez que presionas Guardar Siempre puedes duplicar la diapositiva antes de esto para asegurarte de que puedes volver a la imagen si quieres. Entonces antes de agregar el texto, podemos presionar Control D para duplicar, hacer clic derecho sobre su imagen de edición. Ahora siempre podemos volver a la imagen original si elegimos o hacemos clic en texto. Podemos agregar nuestro texto en cualquier lugar y editar lo que hay en este cuadro. Y luego esto se puede hacer clic y arrastrarlo a una línea a la mitad de la página También puede realizar cualquier cambio en el texto, como fuentes, tamaño de fuente, alineación y otros efectos como transparencia. Al hacer clic en Guardar, se quemará en la imagen, siempre puede volver a la diapositiva anterior si lo desea. 10. Enhanced crop tool: La otra opción en el menú Editar imagen es recortar. La herramienta de recorte se ha ampliado para incluir controles de transformación más flexibles, incluida la rotación durante el recorte. Ahora no solo puede recortar usando los manejadores de recorte, sino que también puede rotar la imagen dentro del marco de recorte. Esto le permite ajustar el ángulo de la foto mientras mantiene fija el área de recorte, para que pueda alinear mejor los sujetos, enderezar imágenes o crear composiciones más dinámicas sin dejar PowerPoint o preeditar la imagen en otra aplicación PowerPoint le permite bloquear la imagen en formatos preestablecidos como 16 por nueve, cuatro a tres o nueve por 16. También puedes usar una relación personalizada. Esto garantiza la consistencia en todas las diapositivas y le ayuda a ajustar las imágenes perfectamente en sus diseños sin distorsión o cambio de tamaño manual. 11. Edita con Co Pilot para texto: Con la función Copilot está disponible cuando escribes, da clic en el texto Esto le permite reescribir o mejorar rápidamente texto de la diapositiva seleccionada sin salir de la diapositiva Copilot generará una versión actualizada de su texto seleccionado, que podrá aceptar o editar más Puedes usar esto para acortar o resumir texto, mejorar la claridad y el tono, convertir párrafos en viñetas o adaptar contenido para diferentes audiencias En este ejemplo, voy a escribir simplificar para mayor claridad. Este primer ejemplo muestra el texto original, que es denso, jerga pesada y difícil de escanear El resultado es más claro, más corto y más amigable para la audiencia. Este segundo ejemplo muestra un párrafo que se puede cambiar a viñetas para mejorar la rapidez y facilidad con la que se entiende la información. Para que podamos hacer click derecho, Editar con Copilot. Esta opción está disponible como uno de los presets. Hágalo una lista. Y Copilot ahora ha convertido esto en balas, que hace que sea mucho más fácil ver los puntos principales 12. Sugerencias de diseño: Las sugerencias de diseño en PowerPoint son una función impulsada por IA que mejora automáticamente el diseño de su diapositiva. Puede ser una excelente manera de reorganizar los diseños en formatos más limpios o generar variaciones de diapositivas rápidamente Cuando agrega contenido como texto e imágenes, PowerPoint lo analiza y proporciona diseños de diseño alternativos que mejoran la alineación, espaciado, la jerarquía y el equilibrio visual. Te mostraré un ejemplo sencillo de cómo funciona esto con estas seis imágenes diferentes, que son todas de diferentes tamaños y diferentes relaciones de aspecto. Así que voy a hacer clic en sugerencias de diseño PowerPoint ahora te dará estas siguientes opciones. Puedes hacer clic en cualquiera para ver si estás contento con él y cómo se ve. Y todas estas imágenes siguen siendo editables para que puedas hacer clic y moverlas o cambiar a quien desees Entonces, al usar sugerencias de diseño, hemos tomado esas seis imágenes, y no hemos tenido que recortar ni alinear ninguna de ellas como PowerPoint lo ha hecho todo por nosotros. Esto puede ser un ahorro de tiempo real, y es genial que sea completamente editable después Con este sencillo diseño de texto e imagen, puedes ver lo rápido y fácil que es crear una variedad de diseños, que te ayuda a convertir rápidamente diapositivas básicas en diseños pulidos sin formato manual. Nuevamente, puedes hacer clic para seleccionar cualquiera de estos, y luego son completamente editables 13. Sistema de ayuda interactivo: Puedes usar Copilot como un sistema de ayuda interactivo dentro de PowerPoint para obtener respuestas, solucionar problemas y mejorar tus diapositivas sin salir de la aplicación En lugar de buscar en Google o menús, puedes hacerle preguntas a Copilot sobre cómo funciona PowerPoint y obtener orientación instantánea Copiloto en PowerPoint funciona en dos modos principales que admiten diferentes formas de trabajar Uno para editar directamente tus diapositivas y otro para chatear, planificar y obtener ayuda. Comprender ambos te ayuda a usar Copilot de manera más efectiva, dependiendo de si quieres crear contenido o explorar ideas En el ejemplo uno, cambiaremos al modo chat, y preguntaremos todo lo que queramos sobre esta presentación o cualquier característica que queramos usar. Por ejemplo, voy a escribir. ¿Cuál es la diferencia entre un tema y una plantilla? Y PowerPoint volverá con todos los detalles claramente trazados para que sea fácil de leer. Por ejemplo, dos, volveremos a cambiar para permitir el modo de edición. A partir de estas cuatro cajas, quiero conocer cómo funciona la alineación. Entonces todo tipo, ¿cómo funcionan las herramientas de alineación? Obtenemos información útil sobre las diversas formas de alinear objetos, así como algunos consejos útiles. Ahora podríamos alinear manualmente los objetos que necesitamos, pero como estamos en modo de edición, Copilot pregunta si puede alinear los objetos por nosotros. Puedo decir que sí. Copiloto preguntará cómo queremos que se alinee Voy a decir medio y qué deslizamiento es, y luego lo alineará para nosotros. Por lo general, recomendaría cosas como alinear, averiguar cómo se hacen y ejecutarlas manualmente en PowerPoint porque eso es mucho más rápido, y es genial saberlo. Pero poder pedirle a Copilot que edite la diapositiva puede ser de mucha ayuda 14. Resumen: Si has disfrutado de esta breve lección, comparte una diapositiva o deck que hayas creado con la ayuda de las herramientas de IA en PowerPoint. Me encantaría verlas, y doy comentarios a cada uno de los que se agregan. Por favor, también deja una reseña muy breve para que me diga cómo la encontraste.