Hacks y atajos de Excel: más de 100 consejos de Excel (2024 ACTUALIZADO)

1. Introducción: Si alguna vez te has pensado a ti mismo, tiene que haber una mejor manera de hacer algo mientras usas Excel, entonces probablemente tengas razón. Tuve la misma frustración cuando empecé a usar Excel por primera vez y traté de resolver problemas complejos. Este curso es algunas de las herramientas más efectivas que utilizan los profesionales de Excel. Yo armé un 100 más consejos de ahorro de tiempo en hacks para hacer excel más eficiente. Hola, y bienvenido a Excel potentes atajos, hacks en tips núcleos. Mi nombre es Andreas y seré tu instructor a través de este viaje de conocimiento. Soy profesora de tiempo completo y tengo mi escuela de aprendizaje de computación desde hace más de 20 años. Soy un experto certificado por Microsoft con más de dos décadas de formación en Microsoft Excel, y ahora imparto clases a estudiantes en más de 150 países. Utilizo Excel diariamente. Y por eso, tuve que encontrar hacks y consejos para aumentar mi productividad y eficiencia. Por eso creé este curso para conectar la teoría con la práctica abarcará más de 100 herramientas y técnicas agrupadas en nueve categorías. Libros de trabajo de interfaz, hojas de trabajo, formateo, productividad , fórmulas, tablas, y tablas pivote, hacks de visualización y análisis. En primer lugar, te enseñaré a personalizar completamente tu interfaz de Excel. Después nos sumergimos en potentes herramientas para libros de trabajo y hojas de trabajo como Temas de documentos, protegiéndolos, vistas personalizadas, etcétera. Una vez que hayamos dominado los conceptos básicos, te guiaré por los mejores métodos de formato con ejemplos del mundo real como el sombreado de filas alternas. Deshazte de los registros duplicados, resuelve el problema con liderar 0 y mucho más. Entonces aprenderemos los mejores consejos de productividad que ahorran tiempo como la característica especial de pasta, el relleno de flash, formularios de entrada de datos autocorrectos y más. Además, te guiaré por los mejores hacks de fórmula para sobrecargar Excel. Aprenderás a usar tablas pivote visualizando fácilmente chips para volverse más efectivos y hacks de análisis para un análisis rápido y dinámico. Al final de este curso, lograrás dominar todas tus tareas de hoja de cálculo al menos la mitad del tiempo que haces ahora. Gracias, y te veré adentro. 2. (NUEVO 2024) Convierte cualquier imagen en datos de Excel editables con tecnología de IA: Quiere convertir las imágenes que tienen datos de tabla en datos que pueda editar en Excel. Con los datos de la función de imagen, es muy fácil. Hoy, aprenderemos a usar el OCR, una tecnología de potencia de IA que puede escanear imágenes como la impresión en nuestro ejemplo y convertirlas en datos digitales editables Así que vamos a sumergirnos. Imagínese esto. Estás terminando un día productivo, sintiéndote contento con todo lo que has logrado cuando de repente aparece un mensaje de tu jefe. Es un conjunto de datos. A ella le gustaría que revises rápidamente y respondieras preguntas resumidas al respecto. Bastante simple, piensas a medida que solicitas el expediente. Pero aquí está el giro. No hay archivo digital. Ella sólo tiene una versión impresa. ¿Y ahora qué? Si alguna vez te encuentras en tal situación, mantén He escuchado historias sobre personas que dedican días o incluso semanas a ingresar manualmente datos como este Pero no hay necesidad de esfuerzos tan laboriosos gracias al OCR o al reconocimiento óptico de caracteres Esta tecnología AI Power puede escanear imágenes como la impresión en R ejemplo y convertirlas en datos digitales editables Y el bono de esta tecnología está convenientemente integrada en Excel. Para darle una oportunidad a esto, abra un nuevo libro de trabajo en Excel. Luego navegue hasta los datos de la imagen, la imagen desde el archivo y navegue para localizar su imagen. En este caso, tengo esta imagen, que es un conjunto de datos. Dependiendo del tamaño del archivo, Excel puede tardar un momento en procesar y extraer datos de la imagen. Una vez hecho esto, tendrás la oportunidad de revisar los datos importados para detectar cualquier discrepancia a través del botón Revisar Entonces, presionemos el botón Revisar. Todo bien. Si bien Excel hace un trabajo encomiable al analizar los datos, no es infalible Es su responsabilidad validarlos y confirmarlos. Por ejemplo, esta celda se escribe como componentes, pero con un espacio después de la letra M y una S al final Para corregir esto, haga clic dentro de la barra roja, seleccione el texto y escriba sobre el error. Haga clic en excepto para guardar estos cambios. Algunas discrepancias pueden ser sutiles y más difíciles de detectar, así que las dejaré intactas por ahora Vamos a hacer clic en Cerrar. Esta función de detección de errores es realmente impresionante. No obstante, tenga en cuenta que podría haber falsos positivos o errores pasados por alto que Excel no marcara Así que mantén siempre un ojo vigilante. Si Excel fuera completamente infalible, corregiría de forma automática todos los errores sin requerir su intervención en primer lugar Una vez que esté listo, inserte los datos haciendo clic en este botón verde. Hay una advertencia de Excel de que no revisamos todas las celdas. Vamos a responderla de todas formas. Ahora, tienes este bonito conjunto de datos directamente en tu hoja de trabajo. OCR podría no haber cargado perfectamente los datos en las celdas deseadas, por lo que algunos ajustes manuales podrían ser necesarios Así que haz los ajustes necesarios para limpiar tus datos en la hoja de trabajo una vez que se haya cargado. Aún así, este método ahorró mucho tiempo en comparación con ingresar manualmente sus datos. Antes de finalizar tus resultados, es una buena idea hacer otro corrector ortográfico Aunque los datos de las imágenes deben marcar todos los posibles problemas para su corrección, tener este plan de respaldo siempre es prudente. Para realizar una revisión ortográfica en Excel, vaya a la pestaña de revisión y haga clic en ortografía en el grupo de corrección. Si bien la tecnología OCR no se desarrolló originalmente para Excel, su integración la hace increíblemente fácil de usar y bastante precisa, aunque no impecable Gracias por ver todo el camino hasta el final, y te voy a ver en el siguiente video. 3. (NUEVO 2024) Visualización de datos con IA con gráficos recomendados: Alguna vez te encuentras mirando una pantalla en blanco, inseguro de cómo visualizar tus datos Aquí es donde los gráficos recomendados pueden ser un salvavidas. Ofrece sugerencias personalizadas, que le ayuda a iniciar el proceso de visualización Así que vamos a sumergirnos. Por experiencia práctica, he abierto este archivo demo. En este archivo, tenemos un conjunto de datos simple que muestra el tiempo completo promedio de cinco centros de llamadas diferentes Busco ayuda sobre la mejor manera de visualizar estos datos. Para comenzar, haga clic en cualquier lugar dentro del conjunto de datos. Después ve a Insertar y elige los gráficos recomendados. Como se mencionó, el objetivo de esta característica es sugerir los tipos de gráficos más adecuados para una visualización clara y perspicaz de los datos dados Sin embargo, algunos de los gráficos que Excel sugiere esta vez, a saber, la dispersión y la línea que se encuentran a continuación aquí, simplemente no son apropiados. Malinterpreta la primera columna tratando estos números uno, dos, tres, y así sucesivamente como puntos de datos significativos en lugar de identificadores para diferentes categorías Esto nos lleva a una lección crucial. Sea siempre meticuloso con sus etiquetas de columna. Sin estos, Excel podría no comprender el contexto de los datos, lo que puede llevar a suposiciones equivocadas y, como resultado, sugerencias de gráficos inadecuadas Para rectificar esto, he prefijado los valores numéricos y las columnas de región con Al generar los gráficos recomendados, Excel ya no sugiere el gráfico de dispersión, ya que ahora es evidente que estas no son variables demasiado cuantitativas. He decidido optar por la primera recomendación de Excel de un gráfico de barras. Esta elección hace un buen trabajo comparando valores en varias categorías, que es, después de todo, lo que estamos tratando de hacer aquí. Si bien los gráficos de barras pueden no ser la opción visual más emocionante, crear un gráfico simplemente por bien de la novedad rara vez arroja resultados favorables Siéntase libre de personalizar sus gráficos resultantes diseñados, incluido el etiquetado de los ejes, eliminación de líneas de cuadrícula, etc. Es importante tener en cuenta que los gráficos recomendados están diseñados para proporcionar un punto de partida en el proceso, no para completar toda la tarea por usted. 4. (NUEVO 2024) Uso de IA Copilot en Excel: En el mundo del software de hojas de cálculo, Excel ha reinado durante mucho tiempo como la herramienta de ir a la elaboración de números y analizar Pero, ¿y si tuvieras un asistente inteligente que te ayudara a navegar por las vastas capacidades de Excel, brindándote consejos de expertos y conocimientos rápidos? Esa es la idea detrás del copiloto, la característica más nueva e innovadora de Excel Copilot utiliza inteligencia artificial o IA para cambiar la forma en que interactuamos con las hojas de cálculo Entonces comencemos a aprender esta increíble herramienta. En palabras simples, el copiloto de Excel es como tener un ayudante más inteligente dentro de tu hoja de cálculo Utiliza inteligencia artificial, que es un tipo de tecnología que hace que computadoras piensen y aprendan como los humanos. Cuando estás trabajando en tus hojas de Excel, IA vigila lo que estás haciendo y sugiere cosas útiles para facilitar tu trabajo. Por ejemplo, si necesitas hacer un cálculo o hacer un gráfico, solo puedes pedirle al copiloto usando palabras regulares y nosotros resolveremos qué necesitas y te ayudaremos a hacerlo Es como tener un amigo que sabe mucho Excel y te da consejos para hacer tu trabajo más rápido. Ahora bien, aunque actualmente copiloto no viene con todos los niveles de suscripción a Microsoft 365, y no es flete, vale la pena ver cómo puede ayudar aquí en Excel Para obtener acceso a las funciones de copiloto en Excel, todo lo que necesita hacer es comprar las suscripciones de Microsoft 365 y copiloto e instalar la aplicación Excel Obtenga una suscripción a Microsoft 365. Asegúrese de tener una suscripción a Microsoft 365 que admita copiloto, como Microsoft 365, personal, familiar o empresarial Obtener suscripción de copiloto. Instale Excel 365 o inicie sesión en la aplicación web. Una vez que haya comprado las suscripciones requeridas, el icono del copiloto aparecerá en su cinta de Excel otorgando acceso a sus funciones Entonces, si tienes acceso al copiloto con tu suscripción, verás un botón aquí arriba en el extremo derecho de la cinta con un toque de inicio seleccionado Y si lo ves ahí, puedes seguirme a mi lado mientras seguimos trabajando con nuestro libro de trabajo de Ingresos Proyectados del Banco Nacional Tengo un enlace en la descripción, para que puedas descargar el mismo archivo y seguirme conmigo. Si no lo ves configurado ahí arriba a la derecha, simplemente siéntate, relájate y observa cómo exploramos algo de lo que el copiloto puede hacer aquí en Excel Para usarlo, existen algunos prerrequisitos. Copilot sólo puede trabajar con tablas de Excel, y eso es porque lo primero que debe suceder es que los datos con los que usamos copiloto tienen que residir dentro de una Así es como copiloto conoce los límites de qué datos analizar Entonces nosotros nos encargaremos de eso primero. Es realmente bastante fácil. Lo que queremos hacer son las ubicaciones. Queremos todos los meses del año y los datos abajo abajo en una tabla. Para ello, seleccionamos primero los datos. Así que haz clic y arrastra de A a través de abajo a ocho y suelta. Esos son los datos que se necesitan para entrar en una tabla, y se hacen fácilmente entrando en la pestaña Insertar. Y de esa cinta, haz clic en Tabla. Se puede ver que el rango ya está ahí porque lo seleccionamos primero. Nuestras mesas tienen cabeceras, está comprobada. Esos son los meses del año. Las etiquetas como ubicación. Haga clic en Bien. Y ahora está sobre una mesa, y hay muchas cosas que podemos hacer con las mesas. Entonces hay muchas más ventajas que solo copilarlo al tener mesas como estos botones de filtro que vemos en la parte superior Se puede ver el formato coloreado en las filas bandeadas. Bueno, ahora mismo, la pestaña de diseño de mesa o cinta está en exhibición por eso. Y podemos ir a los estilos de tabla, botón desplegable y elegir un estilo diferente al predeterminado. Por ejemplo, si quisiéramos parecernos más a lo que empezamos, vamos al primero , que no es ninguno. Eso no es estilo. Haga clic ahí. Y verás la única diferencia ahora si hacemos clic en el fondo es que cada una de nuestras etiquetas en la parte superior tiene un botón desplegable de filtro. Así es como sabemos que se trata de una mesa. Entonces tenemos que seleccionar una celda dentro la tabla para poder usar copiloto Si hacemos clic en el botón de copiloto, verá un mensaje ahí abajo. El guardado automático está desactivado y este es un segundo requisito previo Necesita ser almacenado en la Nube en tu OneDrive, Entonces, para hacer eso, es realmente bastante fácil. Hacemos clic en este botón verde, o nos apagamos al botón de guardado automático, que actualmente está desactivado. Estamos trabajando con un libro de trabajo que se almacena localmente en nuestra propia computadora Pero cuando cambiemos esto de apagado a encendido haciendo clic en él, va a tomarlo y moverlo a la Nube. Ya tengo mi One Drive personal conectado. Entonces podrías tener tu propio OneDrive personal aquí que puedes iniciar sesión si aún no lo estás Entonces es tomar esto y moverlo a la Nube. Puedo decir que está en la nube porque AutoSave está activado No necesito actualizar los cambios. Eso me pasa automáticamente. Y aquí arriba, puedes ver que el botón de guardar tiene flechas circulares que indican que se actualiza automáticamente. Esa es mi pista de que estoy trabajando con una mesa en un libro de trabajo que está almacenado en la nube Los dos requisitos previos, necesitamos usar copiloto, y seguro, copiloto es ahora un Entonces, si estás siguiendo, asegúrate de hacer clic en cualquier lugar dentro de la tabla. Guarda en la Nube y haces clic en copiloto. Esto va a abrir un panel en el lado derecho de tu pantalla. Ahora, copiloto es como tener un asesor al que puedas hacer preguntas o hacer peticiones Primero, si nos desplazamos hacia arriba, verás algunos ejemplos de cosas con las que puedes aprender a trabajar como agregar columnas de fórmulas y resaltar datos. Clasificar y filtrar y, por supuesto, analizar datos también. Abajo algunas solicitudes de muestra o preguntas puedes hacer clic o bajar abajo en el área de solicitud, hacer clic allí y simplemente escribir, o si estás enganchado con un micrófono, incluso puedes solicitar o preguntar a un orador. Todo bien. Probemos algo simple como agregar una columna que calcule todos los totales para cada una de las ubicaciones Entonces podría ser algo así. Agregue una columna que calcule los ingresos totales para cada ubicación. Ahora, todo lo que hacemos es presionar Enviar para enviar esa solicitud a nuestro asesor llamado copiloto Y se puede ver a los copilotos trabajando en ello, analizando y tratando entender los datos sobre la mesa. Y luego va a aparecer algunas sugerencias. Entonces vamos a dejar que haga lo suyo. Bien, acabo de terminar. Y a medida que nos desplazamos hacia arriba, podemos ver lo que va a hacer. Se va a resumir los ingresos totales de cada ubicación sumando los ingresos de todos los meses del año Eso es exactamente lo que queremos que haga. puede ver lo que está haciendo, creando una fórmula para cada uno de los meses del año. Si queremos una mejor explicación de la fórmula, podemos dar click en la flecha de expansión. Se va a resumir los valores enero a diciembre para cada una de las ubicaciones. Eso es perfecto. Eso es exactamente lo que queremos. Ahora, el botón de inserción es en realidad también un botón de vista previa. Si nos desplazamos hacia la derecha de la columna M, ese sería el lugar ideal para que esos totales fueran Simplemente coloca el cursor sobre la columna de inserción. Se puede ver sombreado en el fondo. Eso es exactamente lo que queremos. Entonces haz clic en el botón y se agrega así como así. Ingresos totales. Da clic en cualquier parte de la tabla para anular la selección del contenido resaltado, y gracias al copiloto, pudimos hacerlo sin saber realmente cómo hacerlo, a pesar de que saber realmente cómo hacerlo, a podríamos haber utilizado algunos de nuestros conocimientos para crear esas fórmulas de suma para sumar esos números Pero el copiloto lo hizo amablemente y rápidamente. Bien, probemos con otro. A lo mejor estamos teniendo dificultades para recoger todas las tendencias que vemos durante los distintos meses y ubicaciones. Entonces podríamos simplemente preguntar, ¿hay alguna tendencia para cada ubicación? Vamos a entrar en el área de aviso y dar clic allí. ¿Hay alguna tendencia para cada ubicación? ¿Signo de interrogación y enviar? Nuevamente, se va a analizar los datos en la mesa donde tenemos nuestra celda seleccionada, y nos va a proporcionar algunas opciones aquí en el panel copiloto en el lado derecho Todo bien. Está terminando, y a medida que nos desplazamos hacia arriba , se puede ver, bueno, parece que aquí tenemos alguna correlación. Podríamos agregarlo a la hoja si quisiéramos. Ahí está la explicación. Observe también abajo, podemos ver otra visión. Puede haber más ideas, o tal vez nos gustaría ver todas las ideas y agregarlas a la cuadrícula. Todo lo que eso significa es que va a crear una nueva hoja abajo para poner todos los conocimientos para que los mantengan separados de los datos de nuestra hoja de trabajo en los que hemos estado trabajando a lo largo de esta lección. Entonces, elijamos agregar todas las ideas a la cuadrícula. Bastante seguro, la hoja dos se crea para nosotros, y se pueden ver algunas ideas en sus propias pequeñas ventanas, diferentes correlaciones puede ver que está mirando las correlaciones entre varias ubicaciones Los totales siempre parecen ser el valor más grande. Por supuesto, eso tiene sentido. Abajo también algunas tablas pivotes. Y si queremos guardarlos, simplemente los dejamos donde están en la hoja dos. , tal vez queramos etiquetar estos Sin embargo, tal vez queramos etiquetar estos, para que se entiendan mejor Por ejemplo, haga doble clic en Establecer dos y simplemente escriba insights. Presiona Enter para bloquearlo. Eso significa que si hacemos doble clic en Establecer uno, podríamos llamarlo. ¿Qué tal los ingresos, así y pulse Enter? Hay otras cosas que podríamos hacer como invitarlo a salir para mostrar las ubicaciones donde el total es más que un cierto valor o menor que un cierto valor para filtrar datos. De verdad, el único límite es tu imaginación. Así que vamos a cerrar el panel de copiloto aquí en la esquina superior derecha A medida que terminamos nuestro recorrido a través del copiloto y Excel, está claro que esta herramienta puede cambiar la forma en que trabajamos con las hojas de cálculo Está diseñado para ayudarnos a trabajar de manera más inteligente, no más Gracias por ver este video hasta el final, y te voy a ver en el siguiente video. 5. (NUEVO 2024) Analiza datos en Excel para obtener información basada en IA: Como usuario de Excel, supongo que viste este botón, analiza los datos que está sentado aquí mismo en el grifo de inicio. Hoy vamos a aprender a usar esta función de IA para hacer que su análisis de datos sea más simple, rápido e intuitivo. Así que vamos a sumergirnos. En videos anteriores, aprovechamos el poder de las tablas dinámicas y gráficos recomendados Rápidamente resumió, analizó, exploró y presentó sus datos utilizando diseños recomendados por IA. Bastante impresionante. Ahora te voy a presentar la función de datos analizados, que realmente eleva el juego Profundiza con la IA para descubrir tendencias, patrones e insights dentro de tus Si bien es una herramienta más avanzada y dinámica que las tablas dinámicas y gráficos recomendados, sus mayores capacidades también hacen que sea un poco más complejo de dominar Ensuciémonos las manos aquí. Ya abrí el archivo Excel datos de clientes mayoristas. Es un conjunto de datos que contiene el gasto anual de los clientes en diversas categorías de productos, junto con variables categóricas para canal y región Tengo un enlace en la descripción para que puedas descargar el mismo archivo y seguirme conmigo. Primero, asegúrese de que sus datos estén formateados en una tabla ya que los datos analizados lo requieran. A continuación, ubique el botón de datos analizados en la cinta de inicio. Al activarlo, aparecerá un menú a la derecha de su conjunto de datos. Prefiero explorar estos resultados de abajo hacia arriba. Primero, el menú Discover Insights muestra tablas dinámicas listas para usar y gráficos seleccionados por IA para su posible relevancia Recuerda, si tus conocimientos se desvían ligeramente de los míos, es porque la IA opera probabilísticamente Replicar o auditar resultados puede ser complicado, si no imposible Al igual que yo, aquí tendrás que ejercer discreción. Examinando estos conocimientos para seleccionar aquellos que contienen información significativa, no todos dan en el blanco. Por ejemplo, esta gráfica de dispersión aquí coloca la región de manera inapropiada en el eje x Al seguir adelante, este siguiente gráfico pivotante parece más lógico. Entonces lo agregaré al libro de trabajo. En la parte superior del menú de datos analizados, Excel introduce otra opción para obtener conocimientos a través de la quering del lenguaje natural Esto significa que puedes hacer preguntas sobre tus datos en el lenguaje cotidiano y Excel intentará responder. Incluso ofrece algunas consultas de ejemplo. Dales una oportunidad si quieres. Nuevamente, sus sugerencias pueden diferir de las mías. Tras la selección, una vista previa revela los resultados, dejándote con la opción de incorporarlos a tu libro de trabajo o La sección Insight es particularmente cautivadora y muestra la pura destreza de Pasando al menú principal, podría, por ejemplo, solicitar la función de datos analizados para calcular las ventas totales de abarrotes para la región tres. Entonces, vamos a escribir. ¿Cuáles son las ventas totales de abarrotes para la región tres? Entrar. De inmediato se me proporciona una tabla dinámica que contiene la respuesta, que puedo insertar directamente en mi libro de trabajo Esto ahorra una cantidad significativa de tiempo en comparación con la recuperación manual de esta información En su núcleo, los datos analizados agilizan el análisis de datos. Es tan sencillo como escribir en su consulta y permitir que Excel cargara con el peso analítico Sin embargo, por prometedor que esto parezca, hay escollos. Vamos a destacar donde las cosas pueden salir mal. Bien. Haré clic en la primera hoja y profundicemos nuevamente en la función de datos analizados Un desafío surge casi a la vez cuando se intenta calcular las ventas totales por región. Vamos a escribir. ¿Cuáles son las ventas totales por región? Los resultados no alcanzan las expectativas que apuntan a un tema fundamental, la estructura de datos. Aquí se nos da la suma de región en lugar de la suma de ventas. Este no es el resultado que estamos buscando. Entonces, para entender por qué, observemos los datos originales. Eche un vistazo a las múltiples columnas en los datos que denotan ventas Idealmente, estos deberían convertirse a una columna de ventas unificada. De igual manera, los encabezados departamentales como la leche fresca y demás, servirían mejor en un solo rubro etiquetado departamento Es posible que haya lidiado con un problema de datos como este en el pasado sin siquiera darse cuenta de que la causa raíz era un problema estructural para los datos Antes de Power Query, remodelar conjuntos de datos como este en Excel era una tarea desalentadora Pero con ello, las cosas se han vuelto increíblemente sencillas. Entonces, para sumergirse, posiciona tu cursor dentro de la tabla de datos. Después dirígete a los datos. Obtener mesa de mesas Rango. Reconfiguremos rápidamente los datos aquí. Nuevamente, nuestra misión es fundir las seis columnas que abarcan desde frescas hasta delicatessen en dos columnas consolidadas, departamento Para comenzar, haga clic en Canal. Presione Control y seleccione la región. Haga clic derecho y opte por despivotar otras columnas abajo, y presione Sto. Los datos se encuentran ahora en un formato más digerible para la IA. Las nuevas columnas por defecto se llaman atributo y valor. Un rápido doble clic le permite cambiarlos a departamento y ventas respectivamente. Habiendo remodelado los datos, diríjase a archivo, cierre y cargue para regresar a Excel Ahora elija el conjunto de datos de actualización, haga clic en Inicio y vuelva a visitar Analizar Pídele que extraiga las ventas totales por región una vez más. Idealmente, recibirás nuevos resultados. Y aquí, en lugar de obtener la suma de región, obtenemos los resultados correctos. Insertemos esto y celebremos nuestro logro. Por más adeptos que puedan ser los datos analizados, depende de la calidad de los datos en los que se alimenta La antigua expresión basura en basura a cabo sigue siendo relevante en la era de la IA. Entonces, en el último ejemplo, combinamos la función de datos analizados y la consulta de potencia para proporcionarnos resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones 6. Personalización de la cinta: La nueva interfaz de cinta que Microsoft agregó a Office en 2007 fue un gran cambio para los usuarios y cambia radicalmente la forma de trabajar en Excel Ribbon siempre te muestra las opciones más utilizadas necesarias para realizar una tarea particular de Excel, pero atrapa una gran parte de la pantalla. Entonces a veces quieres ocultarlo. Voy a demostrar cómo se puede ocultar la cinta. En la esquina superior derecha, hay un botón justo a la derecha del signo de interrogación. Haga clic en él. Hay tres opciones, como puedes ver, puedes, por ejemplo, mostrar solo las pestañas, hacer clic en la opción de mostrar pestañas y ver el resultado. Solo las pestañas son visibles, o si presiono ocultar cinta automática, puede ocultar la cinta por completo. Los tres puntos traerán de vuelta la cinta , bastante sencillo, ¿verdad? Si quieres ocultar la cinta usando un atajo de teclado, puedes hacerlo presionando control más F uno. El control más shift más F one toggle ocultará la cinta por completo y pasará a pantalla completa. Mira el resultado. Ahora, volvamos presionando los mismos atajos de teclado. Entonces, los atajos de teclado son una forma mucho más rápida de ocultar la cinta, como puedes ver. Bueno, quiero mostrarte una manera rápida y eficiente de personalizar la cinta. Personalizar la cinta es similar a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Puede hacer clic derecho en cualquier parte de la cinta y luego personalizar la cinta. Haga clic en la flecha hacia abajo a la izquierda si desea mostrar todas las pestañas. Déjalo como está por ahora. A la derecha, puede ver en esta lista que se muestran todas las pestañas de cinta incorporadas excepto para el desarrollador. Si marco la casilla y luego hago clic derecho, puedes ver que la pestaña del desarrollador está en la cinta. También puedo reordenar artículos en la cinta. Haga clic derecho en cualquier parte de la cinta, Bien. Resalta la pestaña del desarrollador y haz clic en el botón Desactivar para moverla antes de la pestaña de fórmulas. Ahora presione. La pestaña de desarrollador se movió exactamente donde querías que estuviera. Puedes probar esto y organizar tu cinta de Excel. 7. Deshacer, rehacer y repetir: Bien, es hora de hablar sobre las funciones de deshacer, rehacer y repetir en Excel Este es otro de nuestros muy básicos consejos de productividad de una estrella pero uno de los más importantes. Todos pueden cometer errores durante el uso de Excel. La forma más fácil de cometer un error es haciendo clic en este botón con una barra de herramientas de acceso rápido. Este atajo permitirá múltiples niveles de deshacer. Cada vez que lo uses, Excel retrocederá un nivel. Aquí hay un ejemplo. Escribimos en A uno vender la frase nombre cliente. Pero esto es un error. Queríamos escribir sólo el nombre de la palabra en A uno. Vamos a hacer clic en el botón de deshacer y veamos que la palabra cliente ha sido eliminada. Por lo general, prefiero otra forma de deshacer un error. Es el atajo de teclas control más Z. Como ya entendiste, soy un gran fan de los atajos de teclado. Creo que es mucho más rápido que el botón. Pero control plus tiene un inconveniente. Solo puedes hacer tu última acción, y no puedes retroceder varios pasos. Ahora, déjame darte un poco de propina extra. Pero primero, eliminemos algunos datos de esta tabla. Eliminemos, por ejemplo, B tres, B seis, B 11 y B 14. Bien, haz clic en la flecha desplegable a la derecha del botón de deshacer. Estos son los últimos pasos que hiciste. Puedes retroceder muchos pasos así. Deshacer cuatro acciones a la vez. Es una forma rápida y eficiente de deshacer varios pasos a la vez. De la misma manera, podrías rehacer algunas de las acciones, ya sea presionando este botón o usando control más y atajo de pulsación de tecla Ver el resultado, la celda ha sido eliminada. Repetir en acción y Excel es muy común. Una forma muy inteligente y rápida es usar la tecla F four o control plus y atajo. Para entender cómo funciona, vamos a hacer un ejemplo. Tienes esta tabla de datos. Se quiere rellenar las filas uno, cuatro y cinco con un color amarillo. Posteriormente, decidiste llenar la fila ocho con el mismo color, resaltar la fila ocho y presionar F cuatro o controlar más y ¿Qué tan genial fue eso? Repetiste la misma acción sin hacer los mismos pasos una y otra vez. Entonces aquí tenemos uno de mis hacks favoritos. 8. Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido: Si usa un comando de Excel con frecuencia, puede agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Incluso puede agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido que no está en la cinta de opciones. Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en el lado izquierdo de la barra de título de Excel. Por lo general, contiene el botón guardar, el botón de deshacer y el botón de rehacer Puede agregar fácilmente comandos adicionales a la barra de herramientas de acceso rápido. Por ejemplo, impresión rápida o vista previa de impresión. La cantidad de iconos que agregas a tu barra de herramientas de acceso rápido es ilimitada Pero te recomiendo que solo añadas algunas de estas que uses. Puede agregar un nuevo comando a la barra de herramientas de acceso rápido simplemente haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar la barra de herramientas de acceso rápido y luego elija personalizar la barra de herramientas de acceso rápido o haciendo clic en esta flecha que apunta hacia abajo. Verá una lista de elementos de uso común que puede agregar a la barra de herramientas. Agreguemos el comando de vista previa de impresión e impresión. Haga clic en él y listo. Mira aquí. El nuevo botón agregado a la derecha de la barra de herramientas. Ahora, haz clic de nuevo en la flecha hacia abajo y haz clic en más Comandos. Esto nos lleva al cuadro de diálogo. Opciones de Excel. Algunos de estos elementos en la lista desplegable son comandos populares y están en esta lista, pero algunos comandos están apareciendo dentro de la lista de todos los comandos. Hagamos un ejemplo. Seleccione Guardar como de comandos populares y haga clic en el botón de anuncio. El comando guardar como agregado a esta barra de herramientas de acceso rápido de personalización a su derecha. Prensa. Aquí está el botón. Ten en cuenta que si pones un botón en la barra de herramientas de acceso rápido, siempre está visible. Si en un momento posterior, no necesita un comando, haga clic con el botón derecho y elimínelo de la barra de herramientas de acceso rápido. Hagámoslo. Si agrega una macro a la barra de herramientas, puede hacer clic en el botón Modificar para cambiar el texto y el icono de la macro. Por último, la forma más fácil agregar comando es ubicarlo en una pestaña. Por ejemplo, haga clic con el botón derecho en este botón de color de relleno y elija agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. El cubo se agregó a la barra de herramientas. Siempre tengo mis comandos de barra de herramientas. Tiendo a usar el más frecuentemente. Gracias por mirar. 9. Uso del teclado para acceder a la cinta de opciones: Hola a todos y bienvenidos a esta lección. Lo que voy a demostrar aquí es cómo puedes usar los atajos de teclado para acceder a ribbon y ejecutar comandos. Así que comencemos. Muchas veces, los atajos de teclado son una forma más rápida de manipular la cinta sin usar el mouse. Nuestro objetivo en esta demostración es abrir el cuadro de diálogo Insertar función. Si mantienes presionada la tecla Alt, verás letras al lado de cada uno de los comandos. Pruébalo. Supongamos que quieres activar la pestaña de fórmulas. Como puedes ver, es la letra M. Así que mantén presionada la tecla Alt y presiona la letra M. Ahora, cada característica de la pestaña de fórmula tiene una letra o un juego doble de letras. Por ejemplo, si quieres insertar una función, tienes que presionar la letra F y se abre el cuadro de diálogo. Si quieres que las letras desaparezcan, prueba la llave de escape. No olvides que si quieres minimizar la cinta, puedes presionar control más F uno. Esta es una descripción general de cómo usar el teclado para acceder a los comandos de la cinta de opciones. Si nunca los usas, te recomiendo probarlo. Te ahorrará tiempo a la larga. 10. Inserción, eliminación y ocultación de columnas y filas: Todo bien. Es hora de hablar sobre las mejores técnicas para insertar borrar ocultar y mostrar columnas y filas Puede rellenar nuevos datos en tabla y sobresale solo agregando nuevas filas o nuevas columnas La forma más fácil de agregar una nueva fila, por ejemplo, la fila superior a la fila 12, es apuntar a la fila 12 y hacer clic con el botón derecho. Después inserte. Y añadir la nueva fila insertada. Bastante sencillo, ¿verdad? Esta técnica es útil si solo tenemos una tabla de datos. Pero en esta hoja de trabajo, tenemos dos tablas. Observe que la nueva fila se implementó en ambas tablas de datos. Tenemos que encontrar otro método para insertar una nueva fila solo en la tabla uno. El resultado final aquí es tener cuidado al usar el método Insertar fila. Deshagamos con control más Z. Seleccione los datos específicos de la primera tabla en la fila 12 12-12 Bien. Ahora, haga clic derecho en Insertar desde el cuadro de diálogo Insertar, seleccione la opción desplazar celdas hacia abajo y. Echa un vistazo ahora. La tabla con países está intacta. Para las palancas del teclado, hay un atajo Control plus plus para activar Insertar y control similar más menos para activar borrar A veces tenemos que insertar dos o tres filas o columnas nuevas, por ejemplo, antes de las columnas B y D. Resaltar estas dos columnas con la tecla de control y luego insertar. Obtenemos una nueva columna a la izquierda de esas dos columnas. Para eliminar las nuevas columnas, seguimos una manera similar. Mantenga presionado el control nuevamente. Resáltalas, haz clic derecho y borra. Ahora quiero mostrarles una manera muy rápida, realmente eficiente de ocultar datos. Por lo general, quiero ocultar datos si no quiero imprimirlos. Nuevamente, mantenga pulsada la tecla de control. Resalta las filas que quieras ocultar. Haga clic derecho y oculte. Para mostrar una fila específica, resalta las filas por encima y por debajo de esta Haga clic derecho y Mostrar. Por supuesto, si tienes muchas filas o columnas ocultas, un buen truco es hacer clic en la esquina superior izquierda, hacer clic derecho y mostrar. Gracias por mirar. 11. Aplicación de temas de documento en un libro de trabajo: Un tema es una manera rápida y fácil de darle un aspecto profesional y moderno a un documento de Microsoft Office. Un tema de documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen colores de tema, una colección de fuentes temáticas, incluidas fuentes de texto de encabezado y cuerpo, y muchos efectos de tema, incluyendo líneas y efectos de relleno. Esta hoja de trabajo tiene habilitado el tema office, el tema predeterminado, con un fondo blanco y colores oscuros sutiles. Para cambiar el tema predeterminado de Excel, debe ir a la pestaña LO de la página y luego hacer clic en temas. Estas son las opciones de temas de Excel integradas con una función de vista previa en vivo. Mueva el mouse sobre el tema y vea los resultados. Si te gusta, haz clic para aplicar al tema de todas las hojas de trabajo del libro de trabajo Para usar un tema de documento que no aparece en la lista, haga clic en buscar temas para encontrarlo en su computadora o en una ubicación de red. Ten en cuenta que no puedes aplicar diferentes temas a una hoja de trabajo diferente. El tema siempre se aplica a todo el libro de trabajo. Además, es mejor usar un tema que comenzar a archivar datos porque el tema cambia muchas cosas como fuente, márgenes de página, etcétera Por último, puede modificar un tema y especificar un conjunto de colores de tema, fuentes y efectos. Gracias por mirar. 12. Cómo guardar Excel como archivo de página web de solo lectura: Te demostraré cómo puedes guardar todo o parte de un libro de trabajo en una página web estática durante esta demostración Por lo general, si compartes una hoja de cálculo de Excel con alguien, esa persona puede editar libremente la hoja de cálculo En algunos casos, es posible que desee enviarle a alguien una hoja de cálculo con datos, pero también quiere asegurarse de que no la edite accidental o intencionalmente para que los números sigan siendo precisos Puedes hacer esto haciendo que la hoja de cálculo sea leída solo en Excel, o puedes convertirla de Excel a otro formato, como archivo PDF o incluso un sitio web Hay opciones similares disponibles para otro software de oficina estándar, incluido Microsoft Word. Si necesitas compartir información en un libro de trabajo con alguien y estar seguro de que los datos permanecen intactos, puedes guardar tu libro de Excel como archivo de página web Un HTML renderiza un libro de Excel y un archivo de página web que se puede abrir con muchos navegadores Guardaremos el libro de trabajo del navegador con este tipo de archivo. Vaya a la pestaña Archivo. Guardar como, haga clic en Examinar y elegir página web. Seleccione escritorio y. Encuentra el archivo desde el escritorio y haz doble clic para abrirlo. El archivo se abre en tu navegador y es de solo lectura como puedes ver. Una forma rápida y segura de enviar tus datos anteriores de Excel. 13. Navega rápidamente entre libros de trabajo: Durante esta lección, voy a demostrar cómo se puede navegar entre los libros de trabajo rápidamente, así que vamos a sumergirnos en Ahora mismo, tenemos un libro de trabajo abierto llamado Navegación. Vamos a crear un nuevo libro de trabajo desde la pestaña de archivo, un libro nuevo y en blanco Genial. Supongamos que trabaja en una empresa y tiene varios cuadernos abiertos al mismo tiempo Por lo que es útil saber cómo navegar entre varios libros de trabajo o copiar datos de un libro a O a veces necesitamos ver ambos cuadernos simultáneamente Déjame mostrarte primero cómo cambiar fácilmente entre libros de Excel abiertos Vaya a la pestaña de visualización y haga clic en el botón Switch de Windows. Puedes ver una lista con los cuadernos abiertos, por lo que es fácil cambiar entre ellos. Ahora mismo, sólo tenemos dos cuadernos abiertos. Cambie al libro de navegación. Si usas este tipo de cambio entre libros de trabajo con frecuencia, mejor que puedes hacer es agregar el botón a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic derecho sobre él Eso es simple. Ahora, ten en cuenta, como la mayoría de las cosas en Excel, hay muchas formas de lograr lo mismo. Entonces, una forma más rápida que prefiero es con control más atajos de teclado de pestañas. Primero, crearemos dos nuevos cuadernos de trabajo. Vaya a Archivo, Nuevo, libro de trabajo en blanco, y creamos un nuevo libro de trabajo Haz los mismos pasos una vez más. Bien. Ahora probemos el atajo de pestaña Control más. Mira lo rápido que es moverse de un lado a otro entre los libros abiertos Muy útil, sobre todo si quieres copiar y pegar archivos Excel. Un atajo de teclado alternativo es control más shift plus tab para hacer lo mismo. Hay varias formas de cambiar entre libros de trabajo y una de ellas también es control más F six, rápida y fácil Puedes elegir lo que quieras. Gracias por mirar. 14. Acercamiento y alejamiento rápidamente: Todo bien. El siguiente consejo que quiero cubrir es cómo acercar y alejar rápidamente. Muchas veces, tenemos muchos datos en una hoja de trabajo y, por lo general, puede que no quepan todos en una sola pantalla. Si quiero ver mis datos más claramente, necesito ajustar el nivel de zoom. Entonces, para acercar y alejar, puedes usar la barra deslizante en la esquina inferior derecha. Puede alejar si hace clic en el signo menos o acercar si hace clic en el signo más. También hay una palanca de zoom, que, si hago clic, se abre un nuevo cuadro de diálogo. Desde este cuadro de diálogo, puede establecer el nivel de zoom. Un segundo método que uso a menudo es mantener presionada la tecla de control y mover la rueda del mouse. Pruébalo y mira lo fácil que es. Si quieres tener más opciones de zoom, puedes hacer clic en la pestaña Ver y usar la sección Zoom Aquí está la sección Zoom. Contiene tres botones. Haga clic, por ejemplo, en el botón Zoom. Abre el cuadro de diálogo Zoom. Cuenta con cinco niveles de Zoom, un nivel de selección de ajuste y un nivel personalizado. Seleccione uno de estos o ponga un nivel de Zoom personalizado, por ejemplo, 150% Genial. Si desea hacer zoom a un rango específico, simplemente seleccione las celdas, por ejemplo, A uno a B 20 y haga clic en el botón Acercar a selección. También puede agregar botones de Zoom a la barra de herramientas de acceso rápido. Después usa atajos de teclado para acceder a ellos. Elige tu método favorito para Acercar y Zooml rápidamente y ahorrar tiempo en Microsoft Excel Gracias por ver y los veo en la siguiente lección. Bien. 15. 4 formas de proteger libros, hojas de cálculo y celdas de Excel: Oigan, todos, espero que estén bien. En este video tutorial, aprenderemos a proteger todo un libro de trabajo, hojas o celdas Existen diferentes métodos y niveles de protección. Por ejemplo, puedes proteger todo el contenido de tu libro de trabajo Puede permitir que otros abran su libro de trabajo como de solo lectura. Puede proteger la estructura de un libro de trabajo, puede proteger una hoja o una parte específica de una hoja Empecemos. Aquí tenemos un libro de trabajo con una hoja llamada bloque. En primer lugar, aprenderemos a proteger completamente este libro de trabajo Vaya a la pestaña de archivo. Haga clic en la selección Info. Es el primero a tu izquierda. Ahora da clic en el botón proteger libro de trabajo, y tiene seis opciones, como puede ver Para la mejor protección, puedes cifrar el archivo con una contraseña, por lo que elegiré la segunda opción, encriptar con una Siempre que alguien intente abrir el documento, Excel le solicita una contraseña primero, para que nadie pueda abrir el archivo Excel a menos que tenga la contraseña, y pueda ver el contenido Por supuesto, algunas herramientas o programas de terceros pueden descifrar tu contraseña, pero es muy difícil, especialmente si tu contraseña es larga con una combinación de caracteres superiores, inferiores, símbolos y números. Insertemos una contraseña fácil para nuestra lección. Por ejemplo, uno, dos, tres, cuatro, Re ingresarlo y bien. Genial. Echa un vistazo al botón proteger libro de trabajo y se volvió a un color amarillo Significa que la protección está habilitada. Ahora, guarda el archivo e intentemos abrirlo. Ingresa la contraseña correcta, que es 1234 para nuestra demo, fo. Para cancelar la protección, puedes ir al archivo Info. Proteja el botón del libro de trabajo, haga clic en Cifrar con contraseña, elimine la Bien, guarda y se ha eliminado la protección con contraseña. El siguiente consejo es aprender a permitir que otros abran tu libro de trabajo como de solo lectura Podemos hacerlo directamente haciendo clic en la opción Guardar como. Navega, elige una carpeta, y desde el botón Herramientas en la esquina inferior derecha y haz clic en opciones generales. Desde este pequeño cuadro de diálogo, puede proporcionar una contraseña para abrir o modificar el archivo. Si quieres recomendar a los usuarios abran el archivo de Excel como de solo lectura, sin protegerlo, no introduzcas una contraseña y compruebes la recomendación de solo lectura. Además, esta característica no encripta su archivo Excel. Los usuarios malintencionados pueden editar el archivo y eliminar la contraseña. Para quitarle esa seguridad, hay que hacer los mismos pasos y eliminar la contraseña. Para evitar que otros usuarios vean hojas de trabajo ocultas, agreguen, muevan, eliminen u oculten hojas de trabajo y cambien el nombre de las hojas de trabajo, puede proteger la estructura de su libro de Excel Para ello, vaya a archivo, Información, proteja el libro de trabajo y proteja la estructura del libro de trabajo Como puedes ver, la contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro de trabajo Si ingresa una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Escribe tus contraseñas y guárdalas en algún lugar seguro. Si los pierdes, Excel no puede recuperarlos por ti. Dar una contraseña. La dejaré vacía por ahora. Bien. Como puede ver, no puedo agregar una hoja nueva ni copiar la actual. Eso es simple. Eliminemos nuestra protección siguiendo los mismos pasos y sigamos adelante. A continuación, te mostraré cómo proteger una hoja de trabajo. Pero primero, copiemos esta hoja porque quiero dos hojas de trabajo, una protegida y otra desprotegida Para hacer una copia de una hoja de trabajo, haga clic derecho en Mover o copiar y crear una copia y bien. Vuelva a nombrarlo para proteger la hoja y Enter. Ahora ve a Revisar pestaña de cinta. Busque y haga clic en el botón Proteger hoja y se abrirá el cuadro de diálogo. Opcionalmente, puede ingresar una contraseña en el cuadro de contraseña para hoja desprotegida Como puedes ver, todas estas opciones están seleccionadas por defecto. En el permitir que todos los usuarios de esta hoja de trabajo enumeren, seleccione los elementos que desea que las personas puedan cambiar. Los dejaré como están y dan clic en Bien. Seleccionar el comando de hoja de protección hace imposible realizar más cambios en el contenido de cualquiera de las celdas de bloqueo en esa hoja de trabajo, excepto aquellas opciones que exime específicamente en el cuadro de lista permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo. Puedes hacer clic en cualquier lugar. Pero si intentas modificar o eliminar una celda, por ejemplo, verás el mensaje de que dice que es una hoja protegida, y para desprotegerte necesitarás una contraseña, que no puse Genial. Desproteja las hojas haciendo clic de nuevo en este botón y haga clic nuevamente. Ahora vamos a desmarcar todos estos y dejarlos vacíos. Bien. Prensa. Ahora, no puedo hacer clic en ningún lado, y en general, no puedo hacer nada en mi hoja de trabajo. Estas selecciones son muy importantes si quieres enviar plantillas de Excel a las personas y permitirles cambiar formatos específicos del archivo Excel. Por lo general, su intención al proteger una hoja trabajo para un libro completo no es evitar todos los cambios, sino evitar cambios en ciertas áreas de la hoja de Por ejemplo, en una hoja de trabajo de presupuesto, es posible que desee proteger todas las celdas que contengan encabezados y fórmulas, pero permitir cambios en todas las celdas en las que ingrese los montos presupuestados Haga clic una vez más en el botón de la hoja de protección para desactivar la protección. Una excelente manera de permitir rangos específicos de su hoja sin protección La columna de notas, por ejemplo, es para resaltar primero un rango de D dos a D 20 en nuestro ejemplo y hacer clic en el botón, permitir a los usuarios editar rangos. Después haga clic en, dé un título de rango, por ejemplo, ingrese aquí. Los datos que se les permite editar y finalmente poner una contraseña para que las personas lo modifiquen, opcional, claro. Bien, y otra vez. No olvides proteger la sábana ahora. Es muy importante. Hagámoslo desde el botón de proteger la hoja. Marque todas las casillas. Bien. Haga clic en Bien. Como puedes ver, funciona. No se puede editar ninguna de las celdas de la hoja de trabajo excepto que las celdas van desde D dos hasta D 20. Todos estos métodos de protección también funcionan con formas o gráficos. Espero que hayas aprendido muchas opciones para controlar la protección de tus archivos Excel y minimizar los errores de tus compañeros de trabajo o empleados. Bien. 16. Cómo imprimir una hoja de trabajo de 2 páginas en una página: Si tienes una hoja de trabajo que se divide en dos o más páginas, posible que quieras reducirla para que quepa en una página. Lo que voy a demostrar aquí es cómo se puede imprimir una hoja de trabajo de dos páginas en una sola página. Entonces probémoslo en esta hoja de trabajo. El primer paso es hacer clic en la pestaña Archivo y hacer clic en imprimir. A la derecha de tu pantalla, puedes ver una vista previa de tus datos. Si notas este pequeño control aquí mismo, verás que esta tabla de datos imprimiremos en páginas. Realizaremos algunos ajustes en la pestaña Diseño de página. La forma más fácil de reducir la impresión para que quepa en una página es seleccionar la pantalla de aletas en una página. Es la segunda opción. Haga clic en él. Echa un vistazo. Todos los datos caben en una página como se puede ver. Genial. Ahora te voy a mostrar otro método desde el cuadro de diálogo Configuración de página. Haga clic en la pestaña Página y desde ajustar la sección de escala a la opción, establezca una página de ancho y una de alto. Ahora presiona bien. Y se puede ver que se imprimirá en una página en vez de en dos. Demostré dos métodos a utilizar. Si desea imprimir una hoja de trabajo de dos páginas en una página, si tiene un libro que incluya varias hojas de trabajo, cada una que contenga sólo una pequeña cantidad de datos. posible que te preguntes si hay una manera más fácil de imprimirlas múltiples hojas de trabajo en una sola hoja de papel. Por lo general puedes hacer esto si eliges la opción completa del libro de trabajo como te muestro aquí. Por supuesto, imprimir de esta manera puede llevar a algunos textos diminutos en la impresión porque el controlador de impresora simplemente reduce cada página para ocupar un área proporcional de la página impresa. Si necesita alguna pregunta, por favor házmelo saber. Gracias por ver. 17. (NUEVO 2024) Seleccionar columnas alternativas en una hoja de trabajo: Microsoft Excel. El software CO dos hojas de cálculo para entusiastas de datos y profesionales ofrece varios métodos para seleccionar columnas en función de criterios específicos Si bien muchos están familiarizados con las técnicas estándar, existen variaciones menos conocidas pero más eficientes para lograr esta tarea. La forma más sencilla de seleccionar columnas alternativas en Excel es utilizando la tecla de control en combinación con el mouse. Aquí te explicamos cómo puedes hacerlo. Presiona y mantén presionada la tecla de control en tu teclado. Mientras mantiene presionada la tecla de control, haga clic en el encabezado de cada columna. Repita los mismos pasos hasta que haya seleccionado todas las columnas deseadas. Bien. Ahora suelte la llave de control. Como resultado, tienes seleccionada la columna alternativa. Mediante el uso de la tecla de control, puedes elegir a mano cada tres, cada cuatro o cada cinco columnas, para que puedas aplicar formato o realizar cálculos en secciones específicas de tus datos. Este método de selección de cada dos o cada enésima columna es un enfoque directo y efectivo, particularmente para conjuntos de datos pequeños Sin embargo, puede llegar a ser engorroso y consumir mucho tiempo cuando se trata de grandes conjuntos de datos Hacer clic manualmente en cada encabezado de columna puede ser propenso a errores y volverse tedioso En tales casos, los métodos alternativos son útiles para agilizar el proceso y ahorrar un valioso tiempo. Si prefieres un método más preciso para seleccionar cada otra o cada enésima columna en Excel, puedes lograrlo eligiendo la función de elegir llamadas Aquí te explicamos cómo puedes usarlo. En una celda vacía, por ejemplo, J dos celdas, ingresa la fórmula Elegir llamadas. El primer argumento debe ser el rango de origen que contiene las columnas que desea seleccionar. En nuestro ejemplo, vende A dos a G 100. Tipo. En los argumentos posteriores, proporcione los números de columna que desea devolver. Quiero devolver empresa, ciudad y región. Squall tipo dos, tres y cuatro, porque la compañía es la segunda columna, ciudad es la tercera columna y la región es la cuarta columna Cierre los paréntesis y presione entrada para aplicar la fórmula. La fórmula Choose calls devuelve las columnas especificadas como una matriz dinámica, que puede seleccionar y copiar fácilmente en otra parte de su hoja de trabajo. Como ve, Excel ofrece una amplia gama de métodos para seleccionar columnas alternas o cualquier otra columna. Si prefieres controlar comúnmente la técnica clave donde seleccionas manualmente las columnas deseadas o el ingenioso uso de la fórmula de elegir llamadas Excel te tiene cubierto. Selección de columna feliz. 18. Navegar con rapidez entre hojas de trabajo: Muy bien, hablemos de cómo navegar entre hojas de trabajo rápidamente. La mayoría de las veces vamos libro de trabajo tiene una o dos hojas de trabajo, pero algunos libros tienen muchas hojas de trabajo como esta. Se cuenta con 12 hojas de trabajo, como se puede ver, una hoja de trabajo por cada mes. Echa un vistazo en la esquina inferior izquierda y verás dos flechas. Estas flechas nos ayudan a navegar entre las hojas de trabajo como puedes ver. Pero si haces clic derecho en el panel, obtendrás una lista de todas las hojas de trabajo. Parece una tabla de contenidos. Ahora es súper fácil seleccionar la hoja de trabajo que queremos. Por ejemplo, seleccione Julio. Presione OK. Bastante sencillo ¿verdad? Ahora deslízate sobre las flechas sin hacer clic en ellas, verás un prompt con control y flecha izquierda o derecha. Puedo ir muy rápido a la primera o última hoja. Y con el botón derecho, puedo ver todas las hojas como ya aprendimos. Presionaré control más flecha derecha. Y notarás que el Excel me mostró la última hoja, que es diciembre. Ahora mientras mantiene presionada la tecla Control, haré clic en la flecha izquierda y Excel se moverá a la primera hoja, que es enero. ¿ Qué tan rápido y fácil fue eso? Ahora nota los tres puntos verticales. Haga doble clic en estos y veré que amplía la vista. Ahora puedo ver todos los meses a la vez. Una forma más rápida de pasar a la siguiente hoja de trabajo o retroceder es mediante el uso de los atajos de teclado control más página arriba o control más página abajo. Vamos a probarlo. Control y página abajo. Muévete atrás y controla más página hacia arriba, se trasladó a la siguiente hoja. Ahora para crear una nueva hoja de trabajo, hay dos formas que prefiero. Junto a la última hoja visible, hay un círculo con un plus en ella. Si hace clic en él, aparece una nueva hoja. Excel creó una nueva hoja junto a la hoja activa donde estábamos, que era mayo. Si prefieres crear una nueva hoja usando un atajo de teclado, puedes presionar Shift más F11. A la izquierda de la hoja aparece una nueva hoja. Entonces si eres el tipo de usuario que prefiere usar el teclado que el segundo método es el que quieres. Al igual que la mayoría de las cosas en Excel, hay muchas maneras de lograr lo mismo. Gracias por ver. 19. Copia y movimiento de hojas de trabajo con varias formas: Hola allá, este es Andreas. Y lo que voy a demostrar aquí es cómo se pueden copiar y mover hojas de trabajo de diversas maneras. Entonces, vamos a sumergirnos. puede hacer una copia de una hoja de trabajo de diversas maneras. Si tienes algunos datos y simplemente quieres copiarlos en una hoja vacía, puedes usar atajos de teclado. Por ejemplo, resalta los datos de A1 para ver diez. Control de prensa más c para copia. Vaya a una hoja nueva, haga clic en la celda A1 y presione el control v para pegar. Ahora, hay algunos problemas de formato con este método. Mira, por ejemplo, las columnas, son más estrechas que en la primera hoja. Otro método es convertir toda la hoja de trabajo sin necesidad de resaltar los datos. El método es sencillo. Arrastre la hoja hacia la derecha y mantenga pulsada simultáneamente la tecla Control. Obtendremos el minúsculo signo más dentro del ícono. Deja ahora el ratón y la tecla de control y la hoja se copia sin problemas de formato. Por supuesto, a veces queremos copiar o mover una hoja de trabajo completa a un libro diferente. Hagamos un nuevo libro de trabajo con control más n. Vuelva al primer libro de trabajo y haga clic derecho en la hoja que desee copiar. Seleccione la opción Mover o Copiar. En el mover o copiar un cuadro de diálogo debido a lo siguiente, marque la casilla. Crea una Copia, elige el libro que has creado. Elige un movimiento hasta el final. Y hecho. Lleva más tiempo, pero es un método con un enfoque diferente. Si axonal permite duplicar una hoja dentro del mismo libro arrastrándolo. ¿ Por qué no usar este método para copiar máquina a un libro diferente? Solo necesitamos ver ambos archivos al mismo tiempo. Así es como se abren los libros de trabajo de origen y destino en la pestaña Ver en el grupo de Windows. Haga clic en Ver lado a lado. Esto arreglará los dos libros de trabajo horizontalmente en el mismo libro de origen. Haz clic en la pestaña de hoja que quieras copiar. Presione la tecla Control y arrastre la hoja hasta el libro de trabajo de destino. Increíble, ¿no? La próxima vez que necesites copiar información de un archivo de Excel a otro. Copiar y pegar y arrastrar la hoja olvidadiza. Gracias por ver. 20. Ingresar datos a las hojas de trabajo a la vez en varias trabajo a la vez: Muy bien, lo siguiente si quiero cubrir es cómo ingresar datos en múltiples hojas de trabajo al mismo tiempo. Se pueden introducir los mismos datos en varias Hojas de Trabajo sin volver a escribir ni copiar y pegar el texto en cada una. Por ejemplo, desea poner el mismo texto de título en todas las hojas de trabajo de su libro de trabajo. Una forma de hacerlo es escribir el texto en una hoja de trabajo y luego copiar y pegar el texto en las otras hojas de trabajo. Si tienes varias hojas de trabajo, esto puede ser muy tedioso. Esta técnica es un ahorro de tiempo si quieres tener una estructura similar para tus hojas de trabajo. Entonces déjame darte un ejemplo de uno de mis hacks favoritos de Excel. He abierto un cuaderno con 12 hojas de trabajo, una por cada mes. Ir a la primera hoja horaria. Queremos agregar dos encabezados de c1 a D1, productos y fecha de pedido. En primer lugar, hay que destacar todas las hojas de enero a diciembre. Para ello, mantenga presionada la tecla Control y haga clic en la pestaña de hojas de trabajo así. Una forma más rápida de que prefieras es resaltar la primera pestaña, luego presionar la tecla Mayús y hacer clic en la última pestaña. Todos los meses se destacan. Entonces ahora empiezo a escribir el texto. Vamos a primero a ver uno y escribir productos. Entonces pasemos a la celda D1 y tecleemos Fecha de Orden. Bueno, creo que es mejor hacer algo de formato a las celdas, como ajustar el ancho de la columna y agregar un color usando la función Format Painter. De acuerdo, ahora es el momento de pasar a diferentes hojas de trabajo solo para asegurarse de que los datos han sido ingresados en todos los meses. Funcionó bien. Ahora, ¿qué tan genial es eso? Esta técnica te puede ahorrar mucho tiempo. Yo quiero que lo pruebes para que entiendas cómo funciona esta técnica. Gracias por ver, y te veo en el siguiente video tutorial. 21. Cómo establecer el número de hojas de trabajo: Si recuerdas de Excel 2007 o 2010, venía con tres hojas de cálculo cuando creaste un nuevo libro en Excel 2013 y versiones posteriores, solo hay una hoja de cálculo y un nuevo libro. De forma predeterminada, los nuevos libros creados en Excel contienen una hoja de cálculo. Si normalmente utiliza más de una hoja de cálculo, puede cambiar el número de hojas de trabajo disponibles de forma predeterminada en libros nuevos con una configuración simple, puede agregar hojas de trabajo fácilmente utilizando el icono más situado a la derecha del fichas de hojas de trabajo a medida que trabajas. No obstante, si sabes que vas a querer más de una hoja de trabajo en cada nuevo libro que crees te mostrará un ajuste que te permite especificar cuántas hojas de trabajo se crearán automáticamente en nuevos libros. ¿ Cómo hacemos eso? Vaya a la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en opciones en los cuadros de diálogo Opciones de Excel, página General. Mira la sección al crear nuevos libros de trabajo. Incluir esta opción de muchas hojas. Cambia este número a lo que quieras. Por ejemplo, cinco y presione OK. Ahora si creo un nuevo libro de trabajo presionando control más N, ese libro contiene cinco hojas de trabajo. Esta configuración no afecta a los libros existentes de Excel que abras. Sólo afecta el número de hojas de trabajo en los libros nuevos creados después de que se cambie esta configuración. Gracias por ver. 22. Aprender las técnicas diferentes para navegar en una hoja de trabajo: Muy bien, título y diferentes técnicas para navegar dentro de una hoja de trabajo dada. Al igual que la mayoría de las cosas en Excel, hay muchas maneras de lograr lo mismo. Si bien hay muchos atajos de teclado para navegar en una hoja de trabajo, no los usamos. La mayoría de las veces usamos el ratón, que es un desperdicio de tiempo. Echa un vistazo. Esto es súper simple. Vemos una hoja lo suficientemente grande con muchos datos. Existen algunos consejos y técnicas para moverse por la hoja de trabajo, tal vez más rápido que simplemente desplazarse o usar teclas de flecha. Intenta presionar control más n c0, la celda activa mueve la última esquina inferior derecha de la parte activa de la hoja de trabajo. No es extraño ver datos. A veces al final de una hoja de trabajo, tal vez tenías datos ahí y después los cortaste y pegas en otro lugar. Al presionar control más tecla Inicio, Excel nos lleva a la esquina superior izquierda. Se puede utilizar para controlar las teclas de flecha más para navegar por los extremos de los datos fácilmente. Entonces déjame usar un ejemplo. El primer paso es hacer clic en cualquier celda de un bloque de datos. Después presiona control más flecha abajo. De inmediato serás llevado a la celda inferior en esa columna específica. Si desea incluir todo hasta la última celda que contiene datos, haga clic en la primera celda que es A1, y luego use un control más Mayús más tecla de flecha hacia abajo. Se habrán seleccionado todos los datos de la columna a. Por lo general hago clic en la primera celda y luego presiono control shift flecha abajo y control más Shift más flecha derecha. Observe que todas las células activas están siendo resaltadas. Prueba esto. Por último, a útiles en los atajos de teclado rápidos son control más barra espaciadora y Shift más barra espaciadora. ¿ Qué hace esto realmente por ti? Haga clic en una celda aleatoria dentro de la mesa. Ahora presiona control más barra espaciadora. Selecciona toda la columna dos donde se encuentra la célula activa. De acuerdo, ahora pulsa Shift más barra espaciadora. Selecciona filas en lugar de columnas. Bastante sencillo, ¿verdad? Espero que hayas entendido cómo estos sencillos consejos te pueden ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Gracias por mirar, y nos vemos en la siguiente lección. 23. Cómo crear y guardar vistas personalizadas de una hoja de trabajo: Al trabajar en una hoja de cálculo de Excel, es posible que te encuentres sentado diferentes configuraciones de visualización y otras veces como un nivel de zoom o posición de ventana en tamaño. La función de vistas personalizadas permite configurar y guardar diferentes vistas para cambiar entre ellas rápidamente. Por ejemplo, es posible que desee configurar un zoom temporal en la hoja de trabajo para ver más detalles son partes altas de la interfaz de Excel para maximizar su espacio de trabajo. Además de ocultar la cinta de opciones, puede configurar una vista diferente para cada hoja de trabajo y guardar cada vista. Ya abrimos el cuaderno de trabajo de vistas personalizadas. Como puedes ver, hay una lista de datos con tres columnas, nombre, teléfono y dirección. Queremos filtrar esa lista para que muestre sólo las personas cuyo nombre comienza con la letra a. Haga clic en cualquier celda dentro de una lista, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Ordenar y Filtrar, luego filtrar. Haga clic en un filtro de columna de nombre, filtros de texto de flecha y comience por N. En el cuadro Criterios escriba una letra. Y está bien, mi lista está lista y filtrada. Acerquemos la pestaña Ver y acerquemos a la selección. Demasiado Zoom. Vamos a disminuirlo. De acuerdo, ahora estoy listo para crear una vista personalizada. Antes de configurar cualquier vista personalizada, es una buena idea guardar la vista normal actual es la vista personalizada, por lo que puede volver rápidamente a ella desde la pestaña Ver y vistas de libro de trabajo, haga clic en vistas personalizadas. Haga clic en el botón Agregar, escriba el nombre de la vista. Tengo ajustes de filtros en las hojas, así que deja marcadas las dos casillas. Y está bien, por supuesto, el siguiente paso es restablecer mi hoja de trabajo como lo era anteriormente. Por lo tanto, ajuste el nivel de zoom a la normalidad y retire el filtro. Ahora probemos nuestra vista personalizada. Vuelva a la pestaña Ver y haga clic en vistas personalizadas. Seleccione esto y haga clic en el show. está lista la vista que hicimos. Por supuesto, puedes crear tantas vistas personalizadas como quieras. Por lo que la vista personalizada es una gran característica, especialmente para presentaciones. Las vistas personalizadas sólo están disponibles en el libro en el que las crea, y se guardan como parte del libro. También hay hojas de trabajo Pacific, lo que significa que una vista personalizada sólo se aplica al acto de la hoja de cálculo cuando creó la vista personalizada. Cuando elige una vista personalizada para la presentación del libro que actualmente no está activa, excel activa la hoja de cálculo y aplica la vista. Por lo que debe crear vistas personalizadas para cada hoja de trabajo en cada libro de trabajo por separado. Y asegúrate de guardar tu libro de trabajo con tus vistas personalizadas. 24. El scrollbars de pergaminos en una hoja de trabajo: De forma predeterminada, un desplazamiento horizontal y vertical barras mostradas en un libro de Excel para que pueda desplazarse por los datos y sus hojas de trabajo. Un usuario puede concentrarse en unos datos de hojas de cálculo sin moverse por el uso de las barras de desplazamiento horizontales y verticales. Por lo que sería útil ocultar estas barras de desplazamiento y también las pestañas de hoja. Durante esta demo, voy a demostrar cómo se pueden activar las barras de desplazamiento en un apagado se necesita. Empecemos. Vaya a la pestaña Archivo y luego haga clic en opciones. abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Haga clic en avanzado desde el lado izquierdo de esta ventana. Ahora solo me estoy desplazando hacia abajo hasta encontrar las opciones de visualización para esta sección de libros de trabajo. Mira estas tres primeras opciones. Se encargan de mostrar las barras de desplazamiento en tu libro de trabajo. Desmarque estas tres casillas de verificación y presione OK. Desaparecieron las barras de desplazamiento y las pestañas de hoja. Por supuesto, si quieres desplazarte hacia abajo, puedes hacerlo presionando la tecla de flecha hacia abajo desde tu teclado. También puedes usar control plus page up o control Plus Page Down para cambiar las hojas de trabajo. Por último, puede restaurar las barras de desplazamiento en las pestañas de hoja haciendo los mismos pasos. Gracias. Y si tiene alguna pregunta, por favor hágamelo saber. 25. Cómo crear un hiperenlace a las hojas de trabajo de otras hojas de trabajo: Si fueras un verdadero surfista de internet, Ya sabes de primera mano sobre los brillantes signos de los hipervínculos. Al hacer clic en los hipervínculos, al instante obtienes acceso a otra información sin importar dónde se encuentre. Pero ¿conoces los beneficios de los hipervínculos de hoja de cálculo en los libros de Excel. Ha llegado el momento de descubrirlos y empezar a utilizar esta gran función de Excel. Puedes poner hipervínculos de hoja de cálculo a uso justo para crear una tabla de contenidos para tu libro de trabajo. Excel hipervínculos internos te ayudarán rápidamente saltó de los libros de trabajo parte necesaria sin una caza a través de múltiples hojas de trabajo. Este cuaderno de trabajo cuenta con dos hojas de trabajo, ventas por empresa y ventas totales. En la primera hoja de trabajo se tienen los montos para cada empresa y en la segunda se tienen ventas totales. Si queremos crear un enlace a la primera hoja de trabajo, primero hago clic en la celda para enlazar. Así que resalta la celda un 21 y ve a Insertar pestaña y haz clic en Hipervínculo. Al hacerlo, se muestra el cuadro de diálogo de inserción de hipervínculo. Mira cuántas opciones tengo. Puedo enlazar a archivos existentes o incluso páginas web haciendo clic en archivo existente o opción de página web, puedo hacer clic en Colocar en el documento. También puedo crear un nuevo documento al que enlazar. Por último, puedo enviar por correo a hipervínculo, lo que permite a las personas hacer clic en un enlace, abrir su programa de correo para enviar una dirección de correo electrónico listada en el hipervínculo. Seleccione el lugar de opción en este documento. Ahora puedo seleccionar un lugar en el documento. Por lo que tengo dos hojas de trabajo, ventas por empresa y ventas totales. Haré clic en ventas totales, que es el nombre de la hoja de trabajo a la que quiero enlazar. Y solo dejaré la referencia celular en a1, que es la esquina superior izquierda del área de datos de la hoja de trabajo. Y voy a dar click bien. Este al Qaeda se vuelve subrayado y resaltado en azul. Significa que la celda contiene el hipervínculo para comprobar si el vínculo funciona, basta con pasar el cursor sobre el puntero del texto subyacente y hacer clic en la ubicación no especificada. Si desea cambiar el destino del hipervínculo, debe modificar la referencia de celda o elegir otra hoja haciendo clic con el botón derecho y eligiendo editar hipervínculo en el menú emergente. Si traté de hacer clic en este enlace, voy a la segunda hoja de trabajo, que funciona bien. Si eres un usuario avanzado de Excel, podrías probar un método complicado para crear hipervínculos. Y Excel, Excel tiene una función llamada hipervínculo que se puede utilizar para crear vínculos entre hojas de cálculo en el libro de trabajo. En esta lección, espero que hayan visto la simplicidad y eficacia de usar hipervínculos internos en un libro de trabajo. Tan solo unos clics para crear, saltar y descubrir el contenido masivo de documentos complejos de Excel. Gracias por ver. 26. Cómo evitar que alguien pueda unhide una hoja de trabajo: Hola fans de Excel y bienvenidos a otra lección de hacks de Excel. Lo que voy a demostrar aquí es cómo se puede evitar que alguien muestre una hoja de trabajo. Entonces, vamos a sumergirnos. Puede ocultar cualquier hoja de trabajo de un libro de trabajo para eliminarla de la vista. Ocultar una hoja de trabajo que contenga datos sensibles es muy fácil. En este libro de trabajo, Hay dos hojas de trabajo, ocultar una y esconderse a. Supongamos que quiere ocultar la primera hoja. Simplemente haga clic derecho en esta hoja y seleccione Ocultar. Observe que se retira de la barra de pestañas. El problema es que esta técnica no es tan secreta y alguien que fuera un usuario experimentado de Excel puede hacer clic con el botón derecho en cualquier Tab y seleccionar la opción de mostrar. Abrió una pequeña ventana con una lista de las hojas ocultas. Tengo sólo una hoja oculta, y esta es altura una resaltada y haga clic en Aceptar. Por lo que la línea de fondo aquí es que este método no es tan guardado. Para mostrar una hoja de cálculo con un método seguro, hay que usar Visual Basic. No tengas miedo no hay necesidad de programación. Como puedes ver, seguiremos algunos pasos sencillos y fáciles para lograrlo. En primer lugar, presiona Alt más F11 para abrir Visual Basic Editor. Mira la ventana del proyecto, encuentra el nombre del libro de trabajo, y luego busca el nombre de la hoja, que es Hyde uno en nuestro caso. Haga clic en él y observe que muestra las propiedades en la ventana Propiedades. Encuentra la propiedad visible y haz clic en ella. Aparece una flecha hacia abajo. Haga clic y vea los tres valores de propiedad. Seleccionaremos la última hoja, muy oculta. Ahora pulsa de nuevo Alt plus F11 para volver al Excel. El ocultar una hoja no aparece en la barra de pestañas. Vamos a hacer clic con el botón derecho y buscamos la opción de mostrar. Mira, es de color gris, lo que significa que no podemos seleccionarlo. Ahora, ¿qué tan genial es eso? Nuestro trabajo se hace para mostrar la hoja que tenemos que seguir el procedimiento inverso. Vaya al editor de Visual Basics presionando old plus F11 desde la pestaña Developer. Haga clic en ocultar a Hoja de trabajo y vuelva a colocar la propiedad en visible. Nuevamente, alt plus F11 y ocultar una hoja está de vuelta a su posición. Por lo que aprendemos dos formas diferentes de ocultar una hoja de trabajo y una fácil y un método más avanzado. Si tienes alguna pregunta, estaré más que feliz de ayudarte. Gracias por ver y nos vemos en la próxima lección de hacks de Excel. Adiós. 27. Consejos del pintura del formato: Muy bien, hora de hablar de los consejos de Format Painter. Después de haber puesto mucho esfuerzo en calcular una hoja de trabajo, normalmente querrías agregar algunos toques finales para que se vea realmente agradable y presentable. Ya sea que esté creando un informe para su sede central o un edificio, una hoja de trabajo resumida para el consejo de administración, formato adecuado hace que un dato central destaque y transmita la información relevante de manera más efectiva. Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una forma increíble y sencilla de copiar el formato. A menudo se pasa por alto o se subestima. Como probablemente lo hayas adivinado. Estoy hablando del Excel Format Painter que hace que sea realmente fácil tomar un formato de celdas y aplicarlo a otro. El icono Formato Pintor Pincel Pincel se encuentra en el grupo Portapapeles. Con pintor de formatos, se puede copiar el formato de celda incluyendo Formatos numétricos, bordes. Por lo que fusionando Formateo Condicional y pegarlos sobre otro rango. Probemos con un ejemplo. Destaca la celda A1, haga clic en Formato Pintor y seleccione la A3. Vender. Algunos consejos para usar el Formato Pintor. Si selecciona un rango de celdas, puede pintar otro rango simplemente haciendo clic en una celda. El formato se copia en ese rango que tiene el mismo tamaño que la selección original. Seleccione el rango de A1 a B1. Presione el botón Format Painter y haga clic en la celda A12. Mira los resultados. Si haces doble clic en el botón Format Painter, Excel permanece y el modo Format Painter hasta que canceles con escape o el botón en sí. Esto permite copiar el formato a múltiples rangos de celdas. Si desea eliminar todo el formato de organizar, seleccione una celda sin formato, haga clic en el botón Format Painter y arrástrala sobre el rango. Si desea copiar el formato de un objeto, basta con seleccionar el objeto. En nuestro caso, esta estrella. Haga clic en el botón Format Painter y haga clic en otro objeto. Buen trabajo. Hay tantas variaciones en diferentes técnicas para utilizar la herramienta Format Painter. Gracias por ver. 28. (NUEVO 2024) Restaura etiquetas que faltan con formato y fórmulas condicionales: Estamos viendo una lista aquí, y fue preparada para fines de impresión. En lugar de que se repitan los nombres de los departamentos en la columna A, solo vemos el departamento N al inicio del departamento. Hace que sea más fácil de leer. No obstante, si ordenamos estos datos y vamos a vigilar, por ejemplo, Robert Allen, que está en el grupo ADC, vamos a tener problemas Es simplemente con las celdas activas en algún lugar de la columna B aquí. Haz una A rápida para ordenar. Eso es ordenar alfabéticamente por la forma de la pestaña de datos. Aquí está el botón de la A a la Z. Ahí está. Y mira lo que ha pasado. Todos los nombres de sus departamentos parecen estar prácticamente agrupados hacia la cima Y Robert Allen aquí, quien está en el grupo ADC ahora está en el grupo de operaciones parece Tenemos un desastre en nuestras manos, ¿verdad? Bueno, deshagamos esto con Control Z y usemos lo que podríamos llamar un truco aquí. Lo que realmente queremos hacer es rellenar todos estos con ADC y todos estos con seguimiento de Ed Min y así sucesivamente y así sucesivamente y así sucesivamente ¿Y hasta dónde va esta lista? 750 filas casi. Al hacer clic en la Columna A, vamos a usar un comando, que también tiene un atajo de pulsación Se encuentra en la ficha de inicio. Buscar y seleccionar. Después haz clic en Ir a Especial. Y aquí hay muchos pequeños tesoros, entre ellos uno para seleccionar celdas en blanco. Haga clic en Aceptar. Y lo que ha ocurrido en la columna A son las celdas en blanco. Actualmente son grises, todos han sido seleccionados. Y esto no ocurre en ningún otro lugar por debajo de la lista. Entonces no nos preocupamos por todas esas celdas vacías de abajo. Tenemos todas esas celdas vacías seleccionadas. Lo que queremos hacer con ellos es en efecto, que contengan lo que aparezca por encima de ellos. Entonces en este momento, la célula activa es A tres. Entonces escribimos una fórmula igual, y simplemente voy a hacer clic en A dos. Pero queremos que exista la misma fórmula relativa en todas las demás celdas. Entonces no presionaré enter, pero presionaré control enter. Y cada una de esas celdas ahora es igual a la celda de arriba de ella. Es un atajo bastante asombroso cuando lo piensas. Ahora, hacemos clic en la columna A, y queremos volver a deshacernos de esas fórmulas, usando un truco que quizás hayas visto en una de nuestras lecciones anteriores. Voy a señalar el borde derecho, mantener pulsado el botón derecho del ratón y arrastrar a la columna B. Y luego de nuevo a la derecha en la parte superior de la columna A, soltando el botón derecho del ratón. Copiar aquí son solo valores. Entonces cada una de estas celdas aquí tiene un nombre de departamento real en ella. Estamos todos listos. Pero, ¿y si quisiéramos imprimir esta lista ahora y no mostrarlas? Digamos que no queremos deshacernos de ellos. Vimos el problema ahí, pero un pequeño truco aquí. Simplemente hagamos que la fuente de estas otras celdas sea blanca. Vamos a usar alguna lógica que diga en efecto para cada una de estas celdas, si es igual a la celda de arriba, eso es cierto de la mayoría de estas. Pero por ejemplo, no éste. Cuando es igual a la celda de arriba, vamos a hacer que su fuente sea blanca. Vamos a comenzar esto con la celda A dos. Una forma rápida de resaltar todos estos es mantener presionada la flecha hacia abajo del control de la tecla Mayús. Recuerda, A dos es la celda activa, y vamos a usar una función llamada formato condicional. Se encuentra aquí en la pestaña de inicio, y ninguna de estas reglas estándar funcionará realmente. Entonces vamos a una nueva regla, usamos una fórmula para determinar qué celdas formatear. Y la fórmula es simplemente igual A dos iguales A uno. Y por interferencia, esto significa que siempre que la celda actual sea igual a la que está arriba, hagamos que la fuente sea blanca. Formato. Color de estilo de fuente. Blanco. Bien. Bien. Y ahí está. Los datos siguen ahí. Voy a presionar control a casa. Los datos están ahí. La puedes ver en la barra de fórmulas de cada una de estas. Y sin embargo, cuando imprimimos esto, no veremos a los demás. Dos técnicas diferentes que utilizan una serie de atajos y trucos, se podría decir, para restaurar las etiquetas inicialmente, traerlas de vuelta, y también para ocultarlas cuando queremos imprimir la información. 29. (NUEVO 2023) Mensajes de entrada: En este video tutorial, vamos a aprender a hacer grandes notas y sobresalir con mensajes de entrada. Entonces, vamos a sumergirnos. Aquí tenemos nuestro formulario de pedido de empleados. Digamos que aquí queremos agregar una pequeña nota para el destinatario de nuestro libro de trabajo, que sepan corregir el formato ingresando los datos en nuestro celular Lo que podemos hacer aquí es que podemos dejar una nota de buen gusto a través de los mensajes de entrada Entonces, en lugar de simplemente dejar texto al costado del libro de trabajo o incluso escribirlo en un correo electrónico, podemos configurar algo. De esa manera, cuando el usuario haga clic en la venta, verá un pequeño mensaje de entrada con los detalles adicionales sobre cómo trabajar con el libro de trabajo Para nuestro ejemplo aquí, vamos a navegar a la venta B cuatro. Agreguemos en una nota aquí dentro de B four sobre el formato en el que queremos que el usuario ponga la oficina. Para acceder al menú de entrada aquí, vamos a navegar en la cinta Datos hasta la herramienta de validación de datos dentro del segmento de herramientas de datos. Bien. Y aquí, cuando hacemos clic en la opción Validación de datos, obtenemos nuestro menú de validación de datos. Ahora, puede estar familiarizado con este menú creando un menú desplegable. Sin embargo, tenemos esta pestaña extra por aquí llamada mensaje de entrada. Y aquí es donde podemos entrar y esencialmente escribir una nota al destinatario de nuestro libro de trabajo que recibirá cuando haga clic en la venta Digamos primero que queremos darle un título, y llamémoslo formato de entrada porque este es el formato en el que queremos que el usuario ingrese los datos. Y para los nombres de nuestras oficinas, hagamos que nuestros usuarios lo pongan en el formato de nuestra ciudad coma estado Y entonces también tenemos aquí esta casilla de verificación para mostrar el mensaje de entrada cuando se selecciona la celda, que queremos dejar encendida para este ejemplo Ahora, lo que vamos a hacer es dar click en. Como pueden ver, cuando hago clic en esta celda, ahora tenemos esta linda y de buen gusto nota aquí titulada Formato de entrada con Ciudad y Estado Esta es una gran herramienta para usar si estás creando algún tipo de modelo o cualquier tipo de libro de trabajo que sea un formulario que te gustaría dar un poco de orientación adicional a los destinatarios del libro de trabajo en términos de cómo quieres que se ingresen los datos o dónde ingresar los datos en general. Bien. 30. Cómo formar los números con los accesos accesos de trazos de Keystroke con los clicos. los y cómo: Muy bien, es hora de hablar sobre cómo dar formato a los números usando el atajo de pulsación de tecla. pulsaciones de teclas, los atajos no son muy populares para la mayoría de los usuarios de Excel, tal vez porque estamos acostumbrados a usar el mouse o porque es difícil recordar tantos atajos. Pero la realidad es que los atajos de teclas pueden ayudarnos a hacer el trabajo con excel mucho más rápido, y algunas de ellas son verdaderas gemas. Existen cinco atajos de pulsaciones de teclas asociados a los formatos neumáticos que uso con frecuencia. Todos usan la tecla de control y turno y luego la clave apropiada. Yo los llevo en arena es mesa para que puedas aprender y usarlos. Probemos a partir de la celda F3, presione Control más Shift más uno y vea el resultado. Se convirtió a un número. Continúa con la celda F7 y presiona el control más Shift más dos. Formateó el tiempo a un formato de 12 horas. Ahora para la fecha, está el atajo Control más Shift más tres. Pruébalo. La mayoría de los datos utilizo este atajo de pulsación de tecla para dar formato a una moneda. Y por último, el control más Shift más cinco atajos es útil si quieres convertir un número a un por ciento. Gracias por ver. 31. Cómo modificar o crear un estilo cell: Los estilos son una característica de Microsoft Word, ¿verdad? Bueno, podría sorprenderte al enterarte de que Microsoft Excel también usa estilos. Si bien la naturaleza de los datos no requiere el mismo tipo de opciones robustas. Los estilos de Excel son más cómodos de usar que las palabras. Si no las estás usando porque crees que son complicadas, quizá quieras reconsiderar. Los estilos con nombre son un conjunto de opciones de formato predefinidas para una celda o rango. El estilo puede cambiar el aspecto de un número, la alineación, el color de fondo, los bordes, o la fuente. Lo bueno es que podemos editar el estilo y cambiar lo que queramos. Por ejemplo, el tamaño de fuente y todas las celdas con un estilo particular cambian automáticamente. Puedes encontrar muchos estilos predefinidos en la pestaña Inicio en el grupo Estilos para aplicar un estilo, El primer paso es resaltar las celdas. Puede hacer esto presionando el control más la flecha hacia abajo, luego el control más Mayús más la flecha derecha y, a continuación, haga clic en el estilo que desee. El adelanto te ayuda a elegir el estilo que prefieras. Escojamos este azul claro. Ahora para cambiar un estilo existente, activa la galería de estilos. Haga clic derecho en el estilo que desee modificar y elija modificado en el menú contextual. El cuadro de diálogo de estilo se abre con la configuración actual para el estilo normal, haga clic en el botón Formato y, a continuación, en la ficha Fuente, y elija la fuente y el tamaño que desee es el predeterminado. Por este ejemplo. Seleccionaré la fuente T-SQL del sujetalibrote, y 14 como tamaño de fuente. Prensa. ¿De acuerdo? Y bien, de nuevo, se ha cambiado el formato de la tabla. También puedes crear tus estilos con tus opciones de formato para crear un nuevo estilo para seleccionar la celda, por ejemplo a1 y aplicar el formato que más te guste. Amarillo como color de relleno y texto rojo. Después activa la galería de estilos y elige nuevo estilo de celdas. Se abre el cuadro de diálogo de estilo, escribe un nuevo nombre de estilo en el nombre de estilo Fox, por ejemplo, mi estilo y dejar todo la casilla de verificación está marcada. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo. Tu nuevo estilo ya está disponible en la galería de estilos. Observe que los estilos personalizados sólo están disponibles en el libro en el que se crean. Si quieres que el estilo que hiciste se aplique a todos los libros de trabajo, entonces tienes que usar la opción de combinar estilos de la galería de estilos. El requisito es que ambos libros de trabajo deben estar abiertos. El que contiene el nuevo estilo en el libro en el que quieres fusionar estilos, espero que hayas entendido cómo modificar y crear tu propio estilo de celdas. Te quiero agradecer por ver, y nos vemos en la próxima lección de hacks de Excel. 32. (NUEVO 2023) Copia y pega solo las celdas visibles (no las ocultas): En este video tutorial, vamos a aprender a copiar y pegar nuestras celdas visibles solamente, no las que has ocultado, así que comencemos. Primero, voy a guiarte a través un error súper común que veo que la gente comete. Esto es cuando resalta celdas particulares y luego intenta copiarlas y pegarlas. Ya verás lo que pasa. Entonces en este ejemplo, tenemos nuestros datos brutos en las columnas A D. Tenemos los artículos, los montos del pedido, la fecha del pedido y el monto de ventas. Y aquí en nuestro reporte de pedidos, como puedes ver, solo campo por artículos y monto de venta. Entonces no necesitamos las columnas B y C. Entonces lo que podemos hacer para ocultar las columnas B y C es que podemos dar click en el encabezado de la letra de la columna de la primera columna, queremos ocultar. Mantenga pulsada nuestra tecla Mayús y haga clic en el siguiente encabezado. Y esto es que rápidamente podemos resaltar B y C. Y ahora para ocultarlos, podemos hacer clic derecho esas columnas resaltadas y hacer clic en Ocultar, o mi atajo favorito es control y la tecla cero en tu teclado. Y que vamos a seguir adelante y esconder esas dos columnas. Ahora bien, aquí es donde entran los errores comunes. Podrías estar como, bien. Todo bien. Obtuvimos todos los artículos en el monto de ventas coincide con el reporte de pedido, artículo en el monto de venta. Vamos a entrar aquí. Resaltemos estos datos y luego controlemos más C o haga clic derecho y cópielos. Y luego vamos a hacer clic en vender G cuatro y hacer Control más V o clic derecho y pegarlo. Y en el infierno. Como pueden ver, tomó allí nuestras columnas ocultas y de hecho las pegó en nuestras celdas Entonces lo que podemos hacer aquí para evitar esto es que voy a hacer Control Z en mi teclado para deshacer, y aquí es donde podemos ponernos elegantes. Así que voy a destacar nuestros datos aquí desde A cuatro hasta D 13 con nuestras columnas escondidas ahí ya en B y C. Y ahora vamos a navegar en nuestra cinta de inicio hasta el botón de buscar y seleccionar. Y aquí, vamos a seleccionar la opción especial G dos o el atajo en tu teclado es el control G. Muy bien. Ahora vamos a seleccionar la opción que dice solo celdas visibles, o el atajo para esto en tu teclado es la letra Y. Y cuando hacemos clic en Enter o, se copiará en esa selección, y ahora aquí está el truco. Sin hacer clic en ningún otro lugar, o deseleccionará todo lo que acaba de seleccionar Si hacemos Control C en nuestro teclado o click derecho copiar, como puedes ver, ahora, parece que hay dos piezas diferentes resaltadas ahí, ¿verdad? De la Columna A a la Columna D, consiguieron esas hormiguitas danzantes, las líneas verdes alrededor de ahí subiendo una contra la otra, demostrando que aquí hay dos piezas diferentes. Con eso copiado vamos a hacer click y a vender y hacer Control V o click derecho Pegar. Ahora, esos dos nos van a pegar muy bien. Si quieres reformatear, puedes seguir adelante y resaltar nuestra mesa y pasar a la opción de bordes en el menú de inicio y volver a hacer clic en esos bordes exteriores gruesos Y ahí tenemos nuestros datos muy bien pegados en nuestro reporte de pedidos Esta es una gran para recordar. Si estamos revisando tus datos y hay ciertos elementos que no necesitas. Ya sean columnas o filas y quieras copiar esos datos y moverlos a otro lugar, es una idea inteligente ocultar lo que necesites y luego ir a esa opción de solo celdas visibles y luego copiar y pegar desde ahí. Bien. I. 33. Cómo añadir texto a un número: De acuerdo, lo siguiente si quiero cubrir es cómo agregar texto a un número. En ocasiones es posible que necesite agregar algunas etiquetas específicas al principio o al final de todas las celdas y una selección. Si agregaste el texto que cada celda manualmente uno por uno, debe llevar mucho tiempo. O hay formas más fáciles. Sí, hay muchos trucos fáciles para intentar agregar algún texto al principio o al final de todas las celdas en una selección. Mira esta hoja de trabajo. Contiene una tabla de datos con valores. Algunos de ellos resultan de una función o de una fórmula. Por lo que sería útil en ocasiones agregar un texto explicativo al lado del valor. Mira la celda N2. Es el resultado de esta función. Queremos agregar un texto. ¿ Cómo podemos hacer eso? El primer paso es resaltar las celdas que queremos agregar al texto. A continuación, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en la flecha abajo de la parte inferior de la selección de números y haga clic en Más formatos nupales. Aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Personalizado desde el número de categoría y seleccione 0 porque estamos interesados en los números. 0 es un portador de lugar de dígitos que muestra ceros insignificantes. Aquí podemos agregar a nuestro texto para hacer ese tipo de comilla doble y luego espacio. Ahora escribe el texto, tú Demi, y de nuevo con una comilla doble, haz clic en Aceptar para aplicar el texto. Mira el resultado. Excel Añadió palabra Udemy al final de cada celda. Tiene sentido, ¿verdad? Un truco fácil para agregar texto cualquier número. Si quieres aprender los conceptos básicos desde el formato de número de Excel, he incluido un archivo PDF, un tutorial que brinda orientación detallada para crear un formato personalizado. Gracias por ver. 34. (NUEVO 2024) Convierte la fecha de nacimiento a una edad sin expresión con Power Query: En Microsoft Excel, no necesitas una expresión para calcular la edad de alguien. Utilice la consulta de energía para simplificar el proceso. cálculo de la edad requiere un poco de conocimiento especializado. Cualquier expresión, debes entender aritmética de fecha y acomodar los años bisiestos Hace años, la expresión era mucho más difícil, pero el formato XLSM soporta la función Excel year frac, lo que facilita mucho el cálculo de la edad Por otro lado, puedes omitirlo todo y usar Excel power query en su lugar. Power query agrega el cálculo automáticamente y no es necesario conocer la expresión. En este video, te mostraré cómo usar year frac al final del nivel de hoja y luego cómo usar power query para calcular la edad Este video es realmente sobre power query porque no necesitas una expresión para calcular la edad de alguien. Pero en aras de ser integral y ofrecer alternativas para usuarios que no estén interesados en usar power query, te mostraré cómo usar una expresión a nivel de hoja. Hay una serie de expresiones que calculan la edad. Pero si la precisión importa, usa lo siguiente igual a tu frac, fecha de nacimiento com ahora Función Año frac calcula la fracción del año representada por el número de los días enteros entre las dos fechas utilizando el formulario Fecha de inicio de Frac, base de fecha de finalización. El argumento base opcional identifica el tipo de recuento de días a usar, lo que requiere un poco de explicación. Aquí hay una tabla que explica los diferentes tipos de base de conteo de días. Para nuestro propósito, omitimos el argumento de base opcional. Vamos dentro de la celda D tres e ingresemos a la siguiente función igual oreja FraC C tres, común ahora Entrar. Como puedes ver, la función devuelve un valor decimal que nos indica cuántos días transcurren al siguiente año de nacimiento cada persona. Si quieres, puedes matar los decimales. Bien. Bonito. Esta función es fácil de usar si la conoces. El mayor obstáculo es saber qué argumento usar. Ahora usemos power query, que te quita las conjeturas de las manos Para evitar llegar a una expresión que devuelva la edad, gire a Excel power query. El primer paso es obtener los datos en power query. Hagamos clic en cualquier lugar dentro del conjunto de datos. Todo bien. Ahora haga clic en la pestaña de datos. Luego elija entre el rango de tabla en el grupo de datos get and transform. Si los datos de origen no están en un objeto de tabla, Excel le solicitará que convierta el rango de datos en un objeto de tabla. Marque la tabla M tiene la opción de encabezados y haga clic en Bien. Excel cargará los datos en la consulta de energía. Fresco. Una vez que los datos, incluyendo la fecha de nacimiento están en power query, puedes agregar una columna de edad, muy fácilmente. Seleccione la columna de fecha de nacimiento. Para seleccionarlo, simplemente haga clic en la celda de encabezado. Bien. Ahora haz clic en Agregar columna. En el grupo de fecha y hora, haga clic en el menú desplegable de fecha y elijamos la edad del menú desplegable. Como puede ver, el formato predeterminado no se ajusta a los valores de edad que esperábamos. Para cambiar el formato, seleccione el nuevo grupo de edad y haga clic en Transformar. En el grupo de columnas de fecha y hora, haga clic en duración. En el menú desplegable, elija Total Years. La columna de edad ahora muestra la edad como un número entero. Fantástico. Los valores decimales representan la fracción del año hasta el próximo cumpleaños. Si lo deseas, puedes redondear los valores de la siguiente manera. Seleccione la columna de edad, haga clic en Transformar. En el grupo de columnas numéricas. Haga clic en el menú desplegable de redondeo. Por último, elija redondear hacia abajo. Este es el resultado de redondear a la baja con valores de edad. Es dudoso que quieras redondear, pero es una opción En este punto, puedes cargar los datos incluyendo los valores redondeados de He en Excel, donde puedes usarlos como lo harías normalmente en cualquier conjunto de datos en Excel. Para ello, haga clic en la pestaña de archivo y elija cerrar y cargar en el grupo de cierre. Aquí están los resultados de una nueva hoja de Excel. Lo único que pierdes es la porción de valor decimal en los valores de He. Si necesitas eso, no redondear hacia abajo en consulta de energía. 35. Cómo entrar en un romper de línea en una de tus células: Hola alumnos. En su video tutorial, te mostraré cómo hacer que toda una línea se rompa en uno de tus datos de celdas. El salto de línea se conoce en palabra y se usa muy a menudo. Un salto de línea y Excel puede agregar la línea actual e iniciar una nueva línea en la misma celda. Es posible que desee insertar un salto de línea en Excel cuando tenga varias partes de una cadena de texto que no desee mostrar en líneas separadas. Un excelente ejemplo de esto podría ser cuando tienes una dirección y quieres mostrar cada parte de la dirección en una línea separada. Hay un par de formas de insertar un salto de línea en Excel. Insertar un salto de línea usando el atajo de teclado, insertar saltos de línea usando fórmulas usando más finos reemplazar el truco de control más j. Esta lección te mostrará el primer tercer método para contestar un salto de línea. Ya he abierto un cuaderno de trabajo era una dirección está en las primeras cuatro celdas, A1 a A4. Si necesita agregar un par de saltos de línea, puede hacerlo manualmente utilizando un atajo de teclado. El primer paso es hacer doble clic en la celda en la que desea insertar el salto de línea o presionar F2. Hagámoslo en uno. Esto te llevará al modo Editar y a la celda. Ahora coloca el cursor donde quieras hacer el salto de línea, por ejemplo, aquí. ¿ De acuerdo? Ahora usa el atajo de teclado. Todo más entrar, mantenga presionada la tecla ALT y luego presione enter. Este método inserta un salto de línea justo donde se coloca el cursor. Ahora puedes seguir escribiendo la celda y lo que sea que escribas se colocará en la siguiente línea. El atajo de teclado es una forma rápida de agregar un salto de línea si solo tienes que hacer esto para unas cuantas celdas. Pero, ¿tienes que hacer esto con muchas células? Se pueden utilizar otros métodos. Supongamos que tiene un conjunto de datos y desea obtener un salto de línea dondequiera que haya un común la dirección. Si vas a hacer un inserto un salto de línea dondequiera que haya un común y la dirección. Puede hacerlo utilizando el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. En primer lugar, seleccione todas las celdas que desee reemplazar la coma por un salto de línea. Destacaré estas celdas desde la pestaña Inicio, haga clic en el buscar y seleccionar, y luego haga clic en el cuadro. En el cuadro de diálogo de repeticiones más finas, introduzca una coma en el fino ¿qué campo? Por favor, el cursor en el campo de repeticiones, y luego use el atajo de teclado Control más j. Sostenga la tecla de control y luego más j Esto insertará la alimentación de línea en el campo. Es posible que se pueda ver un parpadeo hecho en el campo después de usar el control más J, Haga clic en Reemplazar todo. Asegúrese de que Wrap Text esté habilitado en los pasos anteriores, quite la coma y reemplácela con el avance de línea. Tenga en cuenta que si utiliza el atajo de teclado Control J dos veces, esto insertará el retorno de carro de alimentación de línea dos veces, y tendrá un espacio de dos líneas entre oraciones. También puedes usar los mismos pasos para eliminar todos los saltos de línea con una coma o cualquier otro carácter, simplemente invertirlo, encontrar qué y reemplazar con entradas. Este es un truco súper cool. Espero que hayan encontrado útiles estos métodos. Si tiene alguna pregunta, por favor házmelo saber. Gracias por ver. 36. Usar herramientas de texto de volumen y células de trajo de trajo y de tus: El siguiente consejo que quiero cubrir es cómo utilizar las herramientas Wrap Text y encoger celdas cuando la entrada de datos en esta celda es demasiado grande para caber. Sucede una de las siguientes dos cosas. Si las columnas a la derecha o vacías a lo largo texturación se extiende sobre los bordes de las celdas en esas columnas. Si una celda adyacente a la derecha contiene algún dato, esa cadena de texto se corta en el borde de la celda. En esta hoja de trabajo, tenemos algunas celdas con texto en el interior, haga clic en la celda A1. El contenido no aparece como queremos porque el texto está cortado. Por supuesto que no quiero cambiar los límites celulares. Una forma rápida es la función Wrap Text excel Wrap Text puede ayudarte a mostrar completamente un texto más largo y una celda sin desbordar en otras celdas. Envolver texto significa mostrar el contenido de la celda en varias líneas en lugar de una línea larga. Esto te permitirá evitar el efecto de columna truncada, hacer que el texto sea más fácil de leer y una impresión mejor ajustada. Vamos a probarlo. Destaca la celda A1 y vaya a la pestaña Inicio y haga clic en ajustar texto y el grupo de alineación, por lo general aparecen todos los contenidos de las celdas y el ancho de las celdas se mantiene sin cambios, pero la celda ahora es más alta. Si no queremos cambiar la celda, preferiremos la técnica de caída indebida con control más Z. Y ahora pulsa flecha abajo desde la sección Alineaciones. Mira esta opción. Encoge para encajar. Reducir para encajar reducirá automáticamente el tamaño de fuente hasta que el texto encaje en una celda. Haga clic en esta casilla y Aceptar. Observe que redujo el tipo del tamaño de los datos dentro de la celda. Los límites de las celdas no cambiaron ni en dirección vertical ni horizontal. Ahora mira la celda 8-10. Contiene más de 200 caracteres. Lo importé de palabra. En lugar de tener todo esto en la celda 8-10, nos gustaría envolverlo y bajar por aquí. Con todos los datos resaltados, ve a llenar justifique, y obtendremos un prompt. El texto se extenderá por debajo del rango. Haga clic en OK. El texto suele mostrar relleno justifique es una opción salvavidas, una técnica beneficiosa, sobre todo si queremos importar datos de otra fuente como Word. Gracias por ver. 37. Crear un formato condicional basado en un valor: Hola Estudiantes. En esta lección exploraremos el fascinante mundo del formato condicional de Excel. Por lo que nos detendremos en cómo usar las fórmulas de Excel para formatear celdas individuales y filas enteras en función de los valores que especifique o en función del valor de otra celda. En ocasiones necesitarás comparar muchas células. Por ejemplo, las ventas mensuales de un año con un valor como tu objetivo de ventas mensual. Si las ventas de un mes en particular superan el objetivo de ventas mensual, entrará en llenar un color específico. Por lo que desea crear una Regla de Formato Condicional. En general, si desea aplicar bahías de formato condicional y otra celda o dar formato a toda la fila en función de este valor de celdas únicas, entonces deberá usar fórmulas de Excel. El primer paso es seleccionar las celdas B2 a M5, en las que se aplicará la regla. Puedes elegir una columna como varios meses o una tabla completa si quieres usar tu formato condicional para subirse como propina de bonificación, si piensas agregar más datos en el futuro y quieres que la regla de formato condicional se aplique a nuevas entradas automáticamente, puede convertir un rango de celdas en una tabla, Insertar tabla de pestañas, o seleccionar algunas filas vacías debajo de sus datos, digamos 100 filas en blanco de la pestaña Inicio, sección Estilos, y hacer clic en Formato condicional y, a continuación, un nueva regla, abre un nuevo cuadro de diálogo. Encuentra la opción. Utilice una fórmula para determinar qué celdas dar formato. Ahora ya estás listo para editar la descripción de la regla. Pero antes de eso, haga clic en el botón Formato, elija Rellenar y ahora seleccione el color de relleno para cualquier celda que exceda el valor en la celda B7. Escogeré un color verde. Cambia entre pestañas de fuente, borde y relleno y juega con diferentes opciones como el estilo de fuente, patrón, el color y los efectos de relleno para configurar el formato que mejor funcione para ti. Si la paleta estándar no es suficiente, haz clic en Más colores y elige cualquier color RGB o HSL a tu gusto. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar. Haga clic en este recuadro y escriba en igual B2 mayor igual a B7 con referencia absoluta. Observe que la referencia absoluta es crítica porque no quieren que cambie la referencia de celda independientemente de dónde copie esa referencia, se crea la fórmula y hago clic en Aceptar. Mira las celdas que superaron el valor B7, todas están llenas de color verde. Además, quiero decir que cuando cambio el valor en la celda B7, se actualiza el formato. Este es otro de los consejos de formato más útiles y lo usan muy a menudo. Gracias por ver. 38. (NUEVO 2024) Validación de datos y formato personalizado: Validar datos de Microsoft Excel es vital para evitar información errónea. Por ejemplo, un número de teléfono que no es realmente un número de teléfono no sirve de nada para nadie. Esto puede suceder cuando alguien ingresa caracteres alfa o puede ingresar a pocos o demasiados caracteres numéricos. No lo harán intencionadamente, pero ocurren errores. Para asegurarse de que el número de teléfono es válido, puede recurrir a un formato de número personalizado, pero no será suficiente. En este video tutorial, te mostraré cómo combinar un formato numérico personalizado y la validación de datos para obligar a los usuarios a ingresar el número correcto de dígitos numéricos. Desafortunadamente, nada puede impedir que el usuario ingrese los dígitos numéricos equivocados. Los números de teléfono tienen diez dígitos numéricos y generalmente usan el formato x. Vamos a desglosar un requisito para un número de teléfono. Uno debe ser de diez caracteres. Dos, debe mostrar el formato x. Tres deben ser dígitos numéricos. Lo primero que salta es el formato x. El formato personalizado puede encargarse de eso. Los otros dos necesitarán validación debido a que un formato personalizado no rechazará una entrada inapropiada. Aceptará la entrada pero no aplicará el formato. Hay dos formatos personalizados que ayudarán a formatear números de teléfono. Aquí está el primero. El carácter hash es un marcador de posición de dígito numérico El carácter cero también es un marcador de posición de dígito, pero muestra un cero cuando no hay suficientes dígitos de entrada La solución requiere una combinación de formato personalizado y validación de datos. Para ilustrar, ingresaremos los mismos valores de entrada en un objeto de tabla y veremos cómo un formato personalizado y la validación de datos manejan cada uno. Primero, vamos a crear el formato personalizado para la columna D del objeto de tabla que se muestra en la hoja de trabajo uno de la siguiente manera. Vamos a escribir clic D tres y elegir las celdas de formato del submenú resultante. En la lista de categorías, haga clic en personalizado en la parte inferior de la lista. Bien. En el control de tipo, seleccione general y luego ingrese este formato hash. Si ese formato personalizado ya está en la lista, selecciónelo. Hay un carácter de espacio entre los paréntesis de la derecha y el carácter hash. Haga clic en Bien. Bien. Destacemos las celdas de D cuatro a D seis. En la pestaña Inicio, haz clic el pequeño icono en la parte inferior derecha de la sección del número. Está aquí y abre la ventana de formato de número. De la categoría personalizada, seleccione el formato hash que ingresamos antes. Prensa. El formato personalizado cuida los valores como puedes ver. Ahora, quiero probar el formato cero. Destacemos celdas de C tres a C seis. Desde la pestaña Inicio, haga clic de nuevo, el pequeño icono en la parte inferior derecha de la sección de números, la ventana de formato de número. En la lista de categorías, haga clic en Personalizado en la parte inferior de la lista en los controles de tipo, lamer general y luego ingrese este formato cero. Bien. Haga clic en Bien. La hoja de trabajo uno muestra ambos formatos personalizados aplicados al mismo número de teléfono. Lo que rápidamente discierne es que ninguno de los formatos personalizados resuelve todos los problemas Siempre y cuando el valor de entrada sea de diez dígitos numéricos, ambos formatos funcionan como se esperaba. No obstante, cuando ese no es el caso, ninguno de los formatos consigue hacer el trabajo. Ninguno de los dos formatos funciona si el valor de entrada contiene un carácter no numérico. Ninguno de los dos formatos funciona como se esperaba, si el valor de entrada es menor a diez dígitos. Ninguno de los dos formatos funciona como se esperaba, si el valor de entrada es de más de diez dígitos. La conclusión es que necesitas tanto un formato personalizado como una validación de datos. El siguiente paso es agregar validación de datos. Mover a la hoja de trabajo dos. función de validación de datos de Excel le permite limitar la entrada de datos, asegurando que sus datos sean precisos. La mayoría de los controles de validación de datos cumplen con las reglas de negocio. Por ejemplo, es posible que desee limitar la entrada a solo fechas o valores numéricos. Esos son ejemplos simples, pero algunos requisitos son mucho más complejos y la validación de datos está a la altura de la tarea. En este caso, usaremos una expresión. Ahora, ingresemos la regla de validación de datos para encargarnos de los demás posibles errores. Seleccione C tres si es necesario. Todo bien. Vamos a hacer clic en la pestaña de datos. En el Grupo de herramientas de datos, haga clic en la opción Validación de datos, y aquí está la ventana de diálogo. En el diálogo resultante, elija personalizado en el menú desplegable permitido. En el control de fórmula, ingrese paréntesis igual e izquierdo es el número C tres entre paréntesis, Len, C tres paréntesis de signo de celda, igual a diez y cerrar con paréntesis igual a diez y cerrar Haga clic en Bien. Todo bien. Bueno, vamos a explicar esta fórmula. La función permanece verdadera si todos los argumentos evalúan a true y devuelve false si uno de los argumentos evalúa como false. La función Excel is number devuelve true cuando una celda contiene un número y false, si no. Puede usar is number para verificar que una celda contenga un valor numérico o que el resultado de otra función sea un número. La fórmula len en Excel devuelve el número de caracteres en una celda dada. Por ejemplo, si la celda A uno contiene texto Hola Mundo, la fórmula igual a n A uno devolvería 11, ya que hay 11 caracteres en el texto Hola Mundo. La siguiente expresión comprueba dos condiciones. ¿La entrada es un número? Es el número exactamente diez caracteres. Si alguna de las condiciones es no, validación de datos rechaza la entrada Ahora, veamos cómo funcionan juntas las dos características para forzar el formato adecuado de los números de teléfono. Ingrese uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, 7890 en C tres y presione tabulador El formato personalizado se encarga de este valor, como se puede ver en C tres. Muy cool. Intentemos ingresar a la siguiente celda C cuatro. A 234, cinco, seis, siete, ocho, nueve cero. Debido a que el valor de entrada contiene un carácter no numérico, la validación de datos de carácter A muestra un error. Haga clic en Reintentar, reemplace la A por una y presione tabulador. Validación de datos aceptará la entrada. Recuerde, debido a que estamos usando un objeto de tabla de Excel, Excel copia tanto el formato personalizado la validación de datos en nuevos registros. Al ingresar uno, dos, tres, cuatro, 5678, Y uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, 78901 también fallará la validación de datos El primero tiene muy pocos dígitos y el segundo tiene demasiados. Hacer las correcciones necesarias. Por lo que la validación de datos aceptará ambos. Nada puede impedir que el personal ingrese el carácter numérico equivocado. Sin embargo, combinar estas dos características ayudará con otros errores de entrada. Muchos usuarios no saben que puede combinar estas dos características para un mejor control de entrada. Espero que les guste este video sobre cómo combinar formato personalizado de Excel con la validación de datos y eliminar la presión para la perfección de entrada del personal al dejar que Excel haga el trabajo. 39. Cambiar los valores sin formulas: De acuerdo, para este consejo, quiero mostrarles cómo cambiar valores sin fórmulas. Ahora esto manda que debe ser bastante fácil de hacer, pero puede ser un reto sin usar las herramientas adecuadas. Por lo que en este caso vamos a utilizar las opciones Pegar Especial. Entonces, vamos a sumergirnos. A menudo queremos aumentar o disminuir los valores de una lista de números sumando o restando un número fijo. Otras veces queremos multiplicarlas por un porcentaje para calcular un descuento o un incremento. Estas tareas se pueden hacer sin escribir fórmulas. Entonces, ¿por qué ya abrió este cuaderno con algunos datos en su interior? Digamos por ejemplo, que queremos agregar el número diez en cada número a esta lista de datos. célula B2 será de 40, C2 será de 30, y así sucesivamente. ¿ Cómo hacemos eso? El primer paso es ir a una celda vacía, por ejemplo, un diez y escribir diez, que es el número que desea agregar e ingresar. Ahora copia esa celda, selecciona los datos que queremos cambiar, que son el número de celda B2 a E6. Y presione control alt V. Este atajo abrirá y pegará un cuadro de diálogo especial. Por supuesto, podrías hacer clic en este botón para abrir la característica especial de pegar. Como saben, hay muchas formas de lograr lo mismo en Excel, pero me gustaría atajar las teclas. ¿ Hay formas más rápidas de hacer tareas en Excel? Elige, Añadir, y está bien, mira los números ahora. Todos aumentan en diez. Bien hecho, borra diez, Ya no lo necesitamos. Hagamos otro ejemplo. Ahora queremos aumentar todos los números en un 20%. Vuelve a una celda vacía, por ejemplo, HL7, y toma esto y DSL 1.2 y cópiala. Selecciona de nuevo los datos que quieras cambiar. Y desde el botón Pegar, seleccione Pegar especial, haga doble clic en multiplicar en la sección de operaciones, presione OK, y se cambiaron los valores. Esta es una excelente manera si quieres hacer algunas operaciones matemáticas sin usar funciones. Gracias por ver. 40. Duplicar los registros y cómo deshacerte de estos: Uno trabajará con una hoja de cálculo de Excel grande o consolidando varias hojas de cálculo pequeñas en una más grande, posible que encuentre muchas filas duplicadas en ella. Lo que voy a demostrar aquí es cómo puedes deshacerte de los registros duplicados. Entonces, vamos a sumergirnos. Mire cuidadosamente la fecha de esta hoja de trabajo. Hay algunos registros duplicados como Martin P. Wolf y las filas 917, y como Kelly ser villas en filas 313, Hay muchos registros en la hoja, así que tenemos que encontrar una mejor manera de identificar registros duplicados y deshacernos de ellos. Puede utilizar el formato condicional para identificar valores duplicados y dispuestos rápidamente. Empecemos. El primer paso es resaltar una columna específica que contiene registros duplicados, como la columna a, podrías resaltar todas las columnas, por supuesto, ir a la pestaña Inicio, clic en el botón Formato Condicional y seleccionar la primera opción, Resaltar Celdas Reglas. Aquí hay algunas opciones. Nos interesa la última opción, valores duplicados. El resultado. Excel resaltó todas las celdas duplicadas de inmediato. Bastante sencillo, ¿verdad? Cambia el color si quieres y pulsa OK. Ahora tu trabajo es deshacerte de estas filas duplicadas rápidamente. Haga clic en cualquier lugar dentro de los datos, vaya a la pestaña Datos y seleccione Eliminar duplicados. Si no quieres revisar duplicados y cada columna, puedes hacerlo desmarcando las columnas que quieras. Excel nos dice que se encuentran y eliminan varios valores duplicados. Nuestro trabajo está hecho. Así que aprendiste una forma rápida, realmente eficiente de deshacerse de los registros duplicados. Gracias por ver. 41. Crear la lista con viñetas: utiliza una lista con viñetas en palabra la mayor parte del tiempo. Microsoft Excel se trata principalmente de números, pero también se utilizó para trabajar con datos de texto como lista de tareas pendientes, tablones de anuncios, flujos de trabajo y similares. En este caso, presentar la información de la manera correcta es realmente importante. Y lo mejor que puedes hacer es hacer tus listas o pasos más fáciles de leer es usar los puntos de viñeta. La mala noticia es que Excel no proporciona una función incorporada para listas con viñetas como la mayoría de los predecesores de palabras, incluido Microsoft Word. Pero eso no significa que no haya forma de insertar puntos de viñeta en Excel. De hecho, hay muchas formas diferentes de insertar caracteres de factura en Excel. Entonces, vamos a sumergirnos. La forma más rápida de poner un símbolo de bala en una celda es mediante el uso de atajos de teclado. Acceda a una celda vacía presionando alt y escribiendo 0149 desde su teclado numérico. Se puede generar rápidamente un carácter de bala sólido. Si no tienes un teclado numérico, puedes presionar la tecla fn de función y escribir números usando las teclas estándar. Presiona espacio y escribe lo que quieras e ingresa. Se puede hacer lo mismo con la siguiente celda, etcétera. Si desea insertar otros símbolos, puede ir a la pestaña contestada y hacer clic en los símbolos. Ahora resalta este símbolo y pulsa OK. Por último, si vas a aprender más combinaciones de teclado numérico Alton, puedes consultar el archivo PDF que creé. Puedes encontrarlo desde la pestaña Recursos en caso de que ya hayas creado una lista con viñetas en Microsoft Word o en otro programa de procesador de textos, puedes transferirlo rápidamente a Excel desde ahí, simplemente selecciona tu lista con viñetas en Word y para nosotros control más c para copiar y luego insertar toda la lista en una sola celda, haga doble clic en la celda y presione control más V0. En situaciones en las que desea insertar puntos de viñeta en múltiples celdas a la vez, la función C-H-A-R puede resultar útil. Puede devolver un carácter específico basado en el conjunto de caracteres utilizado por su computadora. En Windows, el código de carácter para una bala redonda llena es 149. Por lo que la fórmula va de la siguiente manera. Igual CHR, paréntesis abierto, 149, cierre paréntesis. Estos son los métodos que uso para contestar los puntos de viñeta en Excel. Si alguien conoce una mejor técnica, por favor sí comparte en mi sección Q y una Udemy. Gracias por ver. 42. Cómo insertar una marca de agua: Una marca de agua es una imagen o un texto que aparece en una página impresa como un logotipo de empresa. El problema es que Excel no tiene un comando para insertar una marca de agua como palabra. Si bien Excel no tiene una característica dedicada D insertar una marca de agua en Excel, se puede lograr fácilmente utilizando las secciones de encabezado y pie de página y Excel. Este tutorial te mostrará cómo insertar una marca de agua y Excel fácilmente y cómo reposicionar y cambiar el tamaño, quitar y ya insertado marca de agua. El primer paso es ir desde la cinta de opciones, ir a la pestaña Ver, y luego desde la sección de noticias de libros de trabajo, haga clic en el botón Diseño de página para ingresar a la vista Diseño de página. Echa un vistazo al encabezado de la página. Haga clic en la sección central de encabezados, y ya está abierta una nueva pestaña, la pestaña Diseño. Ahora desde la sección de elementos de encabezado y pie de página, presione el botón de imagen. Aparece el cuadro de diálogo Imagen respondida. El siguiente paso es localizar y seleccionar la imagen que desea insertar. A modo de ejemplo, escribiré Excel en el cuadro y entraré. Escogeré cualquier foto de su colección. Haga clic en el botón Insertar. Ahora puedes hacer click fuera del encabezado para ver tu imagen. Eso es todo. Acabas de agregar la marca de agua para quitar la marca de agua y Excel solo elimina el código. Si necesita ajustar la imagen, puede hacer clic en los encabezados como posición central y elegir una herramienta de encabezado y pie de página, elementos de encabezado y pie de página y formato de imagen. Desde este cuadro de diálogo Formato de imagen, puede ajustar la imagen. Vamos a cambiar rápidamente la altura y el ancho de la imagen. Presione OK. Cuando haya insertado la marca de agua, Excel permanece en la vista Diseño de página si lo desea. Y puedes ir a la vista normal yendo a la pestaña Ver y luego presionar la vista normal. Se puede tomar cualquier cosa en una celda para probarlo. Y desde la pestaña final, elige Imprimir, Ver cómo aparece la marca de agua. Es así como puedes insertar y trabajar fácilmente con una marca de agua y Excel. Gracias por ver. 43. Crear una lista personalizada: Cuando trabajamos en Excel, Una de nuestras metas es hacer nuestro trabajo de manera rápida y fácil. Una función de salvavidas de tiempo es una lista personalizada. Si utilizas una lista con frecuencia y no quieres perder tiempo escribiéndola, puedes crear una lista personalizada. Una lista personalizada en Excel es conveniente para llenar una gran renta de celdas dentro de tu lista. Podría ser una lista de los miembros de su equipo en el trabajo, países, regiones, números de teléfono, o clientes. El objetivo principal de la Lista Personalizada es eliminar el trabajo repetitivo y los errores manuales en la entrada. Por ejemplo, aquí tienes una lista de cinco países. Si ya tienes estos valores en tu libro de trabajo y quieres extender la serie repitiendo exactamente esos valores en ese orden precisamente. Se pueden agregar a una base de datos de listas de clientes. Definamos los pasos. En primer lugar, seleccione las celdas. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en opciones. De las opciones avanzadas desplácese hacia abajo casi hasta la parte inferior de la pestaña Avanzado donde puede hacer clic en el botón Editar lista de aduanas. Aquí puedes ver que excel viene con cuatro listas ya definidas. Entonces si quieres asignar la lista de los países a una nueva lista, haz clic en Importar y ya estamos listos para salir. Haga clic en OK, y bien de nuevo, para asegurarse de que la lista funcione, vaya a este tipo de celda vacía Argentina y arrastre el manejador de relleno. No es necesario partir del primer valor de nuestra lista. También ten en cuenta que si envías el cuaderno de trabajo a un amigo, tu amigo creará la lista. Por lo que la lista se está convirtiendo en parte de tu configuración de Excel. Veamos un estudio de caso. Ir a Órdenes de Workbook. Se ven algunos pedidos y los clientes tipo de rasgo. Se desea poder ordenar por Grecia. Si hace clic en la celda de columna de cualquier país y clasifica la edad a la Z desde el botón de ordenación y filtro. Los primeros países, Argentina. Si tratamos de empezar de z a a, no puedo evitar cualquiera ordenar por Grecia. Entonces si queremos ordenar en base a la costumbre que creamos, primer lugar, quieres importar tu lista como lo hicimos antes. Destacan estos cuatro países. Haga clic en la pestaña Archivo Opciones y desde la pestaña Avanzado, busque y presione el botón Editar lista de aduanas. Prensa Importar. De acuerdo, y bien de nuevo, haga clic en el botón Ordenar y filtrar ficha Inicio y en el botón Ordenar Personalizado, ordenar por país. Y desde orden, elige una lista personalizada y resalta esto. ¿ De acuerdo? Y bien, de nuevo, mira la tabla de datos. La gracia campestre aparece primero porque fue temprano en nuestra lista. Entonces otra idea de cómo se puede utilizar la función Lista personalizada. 44. Resolución del problema con la dirección del cero: ¿ Alguna vez has intentado introducir algunos datos como 00, 1-2-3 en Excel, probablemente te darás cuenta rápidamente de que Excel eliminará automáticamente los ceros a la izquierda de cualquier número. Esto puede ser realmente molesto si quieres esos ceros principales en tus datos y no sabes cómo hacer que Excel los mantenga. La mayoría de nosotros hemos tenido dificultades cuando tratamos ingresar un número que comienza con un 0 líder, como número de registro fiscal o códigos postales. Por lo que queremos encontrar una solución que salga con liderar el 0 en tacto. La forma más rápida de hacer que Excel entienda que estoy ingresando un número con un 0 inicial es agregar un solo apóstrofe antes del valor, o como usted lo llama una sola cita. Probémoslo en la celda E2. Tape una sola cotización, 012345 y presione enter. Funcionó porque acelera el valor como un txt. Observe que una bandera de error, un pequeño triángulo verde, apareció en las celdas esquina superior izquierda. Demos click en este letrero y dice que un número se almacena como texto. Si tratamos de convertir el valor a un número, el 0 inicial desaparece. Por supuesto, la bandera de error no es un problema y podemos ignorarlo. Si tengo que ingresar muchos números con un 0 a la izquierda, entonces prefiero primero resaltar las celdas que se ingresará el valor. Y desde la opción Celdas de formato numérico, haga clic en especial, y luego seleccione el código postal. Ahora cualquiera que sea el número que se introduzca, queda el 0 inicial. Ten en cuenta que hay más formas de resolver los problemas principales 0 como dar formato a los números como valores de texto. Agrega formato personalizado para dar formato a números con ceros a la izquierda o usa funciones como la función de texto y la función de escritura. Como saben, en Excel, hay muchas maneras de lograr lo mismo. Gracias por ver. 45. Bloquear un usuario para interactuar más allá de un rango específico: Muy bien, es hora de hablar de cómo bloquear a un usuario para que interactúe fuera de un rango específico. En técnica extremadamente útil es limitar un área de desplazamiento específica. Por lo que si un usuario quiere hacer clic fuera de esta zona, no podrá hacerlo. Ya aprendimos a proteger todo un libro de trabajo, hojas o celdas. Pero este es un método sencillo utilizando sólo una opción específica de la ventana del Editor de Visual Basic. No te preocupes, no se requiere programación. Ahora, ¿cómo podemos hacer esto? En este libro de trabajo llamado bloqueo y punto XLS x, tengo una hoja de trabajo con una tabla dentro del rango de celdas comienza desde A1 y termina hasta C2H3Cl. Para nuestro ejemplo, quiero bloquear el área fuera del rango celular de A1 a ser diez. Entonces si un usuario intenta editar la celda C diez, por ejemplo, no pudo hacerlo. Sólo se pueden editar celdas de a1 a ser diez. Para esta técnica, usaremos propiedad a través del Editor de Visual Basic llamado área de desplazamiento. Presionar Alt más F11. Para abrir el editor de Visual Basics, resalta esta hoja de trabajo desde el bloqueo de punto XLS x libro de trabajo y las propiedades, el panel encuentra estos cuadro de área de desplazamiento, haz clic aquí y escribe en el rango que deseas permanecer desbloqueado y editable. Entonces tipo A1 para ser diez. Haga clic en otro lugar y notará que Excel agregó un signo de dólar frente a las celdas, por lo que los convierte en una referencia absoluta. Esto es automático para que no tengas que hacer nada. Agradable. Ahora presiona todo más F11 para volver a excel. intentó hacer clic en la celda fuera del rango específico. No se puede. Por supuesto, si quisieras proteger el área fuera de la mesa, entonces tendrías que tomar dentro del área de desplazamiento cuadro A1 para ver 20. Este es un consejo muy útil, sobre todo si trabajas en una empresa y compartes el mismo libro de trabajo con tus compañeros de trabajo. Por lo que logramos bloquear a un usuario para que interactúe fuera de un rango específico. Gracias por ver. 46. Cómo ocultar la barra de estado: De acuerdo, el siguiente paso que quiero cubrir es cómo ocultar la Barra de Estado en el libro de Excel. Si prefieres un aspecto menos abarrotado de Excel, es útil ocultar varias partes para hacer más espacio para mostrar tus datos. El Barra de Estado en Excel puede ser bastante útil. Por defecto, la barra de estado en la parte inferior de la ventana muestra el recuento promedio y algunas de las celdas seleccionadas. Por lo que sería útil ocultar la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Excel. Este cambio, sin embargo, requiere un pequeño código de Visual Basics. No tengas miedo. Es sólo una declaración corta. En primer lugar, presione Alt más F11 para abrir el Editor de Visual Basic. El siguiente paso es presionar control más g para mostrar la Ventana Inmediata. El VBA Inmediata Ventana es una excelente herramienta que te permite obtener respuestas rápidas sobre tus archivos Excel y ejecutar código rápidamente. Está integrado en el Editor de Visual Basic y tiene muchos usos diferentes para ayudar a escribir macros, depurar código y mostrar los resultados de su código. Empieza a escribir con la siguiente declaración dentro de la ventana. Barra de estado de visualización de punto de aplicación igual falso. Presiona nuevamente Alt plus F11 y mira los resultados. Observe que la Barra de estado se ha eliminado de todas las ventanas del libro de trabajo abierto. Por supuesto, puede volver a mostrar la barra de estado simplemente reemplazando la sentencia con la siguiente barra de estado de visualización de punto de aplicación igual true. Tan manera muy eficiente y rápida de ocultar o mostrar la Barra de Estado de Excel. Gracias por ver. 47. Cómo resaltar células de fórmula con formaciones de calidad: El siguiente hackeo de Excel que quiero cubrir es cómo resaltar las celdas de fórmula usando el formato condicional. Entonces, vamos a sumergirnos. ¿Alguna vez has tenido una hoja de trabajo con muchas fórmulas y has querido identificarlas rápidamente. Apuesto a que lo tienes. Mira esta hoja. Algunas fórmulas repartidas por toda la hoja de trabajo. Utilizo dos técnicas diferentes para identificar estas fórmulas. El primero es de la pestaña Inicio. Mira el botón Buscar y seleccionar a la derecha de tu cinta y haz clic en él. Se cuenta con una opción llamada Fórmulas. Haga clic en él y vea que todas las celdas con fórmulas están resaltadas. Esta técnica es rápida pero no confiable porque si quiero reescribir una nueva fórmula, la celda no está resaltada. Un mejor método es mediante el uso de formato condicional. Estos son los pasos. En primer lugar seleccione toda la hoja de trabajo con control más a o haga clic en la esquina superior izquierda arriba de la fila uno. A continuación, pulsa el botón Formato condicional de la pestaña Inicio. Vamos a crear una nueva regla. Desde la última opción, Utilice una fórmula para determinar qué shell dar formato. Vamos a utilizar una nueva función en Excel 2016 llamada es fórmula. función Is Formula comprueba si hay una referencia a una celda que contiene una fórmula y devuelve verdadero o falso. Por lo que tapar este cuadro igual es fórmula paréntesis izquierda, paréntesis derecho. Debido a que destacamos todas las celdas, A1 es la referencia para todas las celdas. Haga clic en el botón Formato y elija el color rojo para el relleno. ¿ De acuerdo? Y bien, de nuevo, todas las celdas que contienen las fórmulas o rojo. Si traté de crear una nueva fórmula. Ahora la celda está llena de este color rojo. La segunda técnica es más dinámica y mejor que la primera, pero la elección siempre es tuya. Yo solo te doy las herramientas. Gracias por ver. 48. Cómo resaltes de tus comentarios: Comentar celdas es una característica favorita en Excel. No tienes que ser un experto para necesitarlos o para usarlos. Al igual que los comentarios son una gran herramienta, pero se puede hacer más. Por defecto, los comentarios se muestran como una caja rectangular rellena con un color amarillo claro. El cambiar el aspecto de las celdas comentarios, necesitamos agregar dos mandamientos a la Barra de herramientas de acceso rápido. Por lo tanto, haga clic derecho en la Barra de herramientas Elige todos los comandos y añade los botones. Cambiar forma, y Relleno de imagen. Ahora para cambiar primero el formato de un comentario, hay que resaltar el comentario. Después, desde la pestaña Revisar, haga clic en Editar comentario resaltado y, a continuación, presione control más uno que muestre el cuadro de diálogo de comentarios de formato. Vamos a cambiar el formato como fuente, tamaño de fuente, Color de relleno, y comentarios ojos. Presione OK. Echa un vistazo a cómo cambió el comentario. Si queremos cambiar la forma de un comentario, primero, el botón Forma de cadena de la Barra de herramientas de acceso rápido y elegir una nueva forma de la caloría de forma. Genial, una bonita característica para agregar una imagen al comentario. Aprendamos cómo podemos hacer eso. Resalta la celda con el comentario de la pestaña Revisar. Haga clic en Editar comentario. Haga clic en el comentario se elige como forma y, a continuación, haga clic en el icono de relleno de imagen con la barra de herramientas de acceso rápido. Excel muestra, insertar imágenes, cuadro de diálogo. Ahora elige una imagen como esta y ya estamos listos para irnos. Gracias por ver. 49. Cómo colorear las filas con formaciones condicionales: Durante esta demo, demostraré cómo puedes usar filas de color usando formato condicional. Agregar un fondo de color en nuestros datos a veces es esencial para que un usuario lea la información de manera más accesible. La forma más rápida de agregar un estilo de color a los datos es convirtiéndolos en una tabla. Y la forma más rápida de transformar los datos en una tabla es presionando control más atajo de teclado T. Pero por ahora, queremos aprender de una manera diferente usando el formato condicional con control plus z Deshacer este primer click en la celda A1 y resaltar todos los datos hasta b 20. Queremos tener un color específico para alternar filas. Este método también se denomina sombreado de filas alternas. Desde la pestaña Inicio, pulsa el botón Formato condicional y configuremos una nueva regla. La opción que nos interesa es la última, Usa una fórmula para determinar qué celdas dar formato. Ahora en el cuadro de descripción de la regla comenzará a escribir la fórmula. Pensemos por un tiempo. Si utilizamos la función MOD , nos permitirá calcular el resto en una fórmula. Por ejemplo, si tomo algún número y lo divido por dos, tendré un recordatorio. El resto del MOD de dos es 0, el MOD de tres es uno, el MOD de cuatro es 0, etcétera. Así que empieza a escribir en MOD igual paréntesis izquierdo, fila , abierto, cerrar paréntesis, coma dos, cerrar paréntesis igual a 0. Esta fórmula de formato funcional utiliza la función de fila que devuelve el número de fila y la función MOD que devuelve el resto de su primer argumento id dividido por su segundo argumento. Ahora pulsa el botón Formato, luego elige un color. Escojamos el verde. ¿De acuerdo? Y bien, de nuevo, mira el resultado. El sombreado de fila alterna es completo y es mayor hojas de cálculo más cómodas de leer. Ahora qué genial es que para el sombreado alternativo de columnas se utiliza una función de columna en lugar de la función rho. Entiendo que esta técnica no es fácil de aplicar, pero lo importante es ver las capacidades que tiene Excel usando reglas de formato condicional. Gracias por ver. 50. (NUEVO 2024) 6 formas de ahorrar tiempo con Relleno de Flash: Flash fill apareció en microsoft el 2013. Probablemente ya lo estés usando. Sin embargo, es posible que no te des cuenta lo flexible y poderosa que es esta herramienta. Es una forma rápida de ingresar datos nuevos o limpiar datos existentes. En el pasado, podrías haber necesitado una función o una expresión para obtener lo que necesitas. Ahora ingresas el patrón que deseas y presionas control plus. Sin alboroto no. En este video, te mostraré seis formas en las que el relleno flash puede hacer que tu trabajo sea un poco más fácil al anticipar automáticamente tus necesidades de película después de hacer una entrada o dos Ahora, hay dos requisitos al usar esta función. Uno, los datos de origen deben ajustarse a un patrón consistente. Dos, debe actualizar los resultados de relleno flash después de actualizar los datos de origen. Quizás la mejor característica de todas es que los resultados son datos explícitos y no el resultado de una función. Eso facilita el trabajo con los resultados . Manera uno. ¿Cómo funciona el relleno flash? Usar flash fill es simple, pero tendrás que hacerle saber a Excel lo que quieres. La primera forma es la más sencilla. Muévase a la hoja uno. Aquí tengo una mesita con algunos nombres. Esta columna es el resultado de relleno flash que vamos a implementar, ¿de acuerdo? Demos clic en la celda C tres e ingresemos lo que quieras en la primera celda. No quiero extraer el apellido Parkins, así que vamos a teclearlo. Ahora, presione control más E para implementar Flash Fill, que vendrá plet la lista Eso fue muy rápido. Ocasionalmente, necesitarás hacer dos o tres entradas antes de que Excel se dé cuenta. Este primer ejemplo es una buena lección sobre cómo funciona el relleno flash porque los datos son inconsistentes. Los resultados son inconsistentes, como se puede ver. Flash Fill hace todo lo posible. El problema son los datos inconsistentes, no el relleno flash. En este caso, Flash Fill simplemente extrae los caracteres de derecha a izquierda hasta que encuentra el primer espacio. Ese es el único patrón que pueden discernir. Ahora que ya sabes cómo usar Flash Fill, continuemos con algunos ejemplos de cómo Flash Fill puede ayudarte a trabajar de manera más productiva Pasemos a la segunda vía. Vía dos. ¿Cómo se usa Flash Fill para extraer texto? Ya hice clic en S dos. Supongamos que quieres extraer los nombres de los datos de origen en la columna B. Para ello, ingresa Laura en C tres. Ahora presione Control más E. Como puede ver, los datos de origen aún tienen una inconsistencia, pero esta vez los resultados son mejores que el primer ejemplo Si decides cambiar los datos de origen, por lo que es consistente, no olvides actualizar el relleno flash. Tendrás que volver a ejecutarlo. Vía tres. ¿Cómo se usa el relleno flash para combinar texto? Pasemos a la siguiente hoja. En el último ejemplo, extraemos el nombre de una celda que contiene nombres completos. También puede combinar nombres separados en diferentes celdas. Todo bien. Vamos a hacer clic en D tres y teclear Parkins. Espacio com, Laura, Entrar. Haga clic de nuevo en la D tres y presione Control E. Para ese momento, Flashfll pudo completar el patrón y rellenar el resto No sólo Flashfll combinó los nombres, sino que también los transpuso y agregó la coma. Camino cuatro. ¿Cómo se usa el relleno flash para cambiar de caso? Te habrás dado cuenta del nombre Alexis I B siete. Sigue siendo mayúscula. A veces es posible que no pueda limpiar los datos de origen. Podría estar trabajando con datos vinculados o tal vez haya demasiados registros para engañar. Esta es una gran oportunidad para poner a trabajar flash fill, e incluso podrías reemplazar los datos de origen con los resultados que querías. Entremos Alexis I E siete. Y luego presione control más E. Sí, Flashfll puede funcionar Se hace la corrección sólo una vez. Flashfll los arreglará todos una vez que le muestres el patrón. Ola cinco. ¿Cómo se usa el campo flash para extraer números o texto? Anteriormente, usamos el campo flash para extraer los nombres de las celdas que contienen nombres completos. Los datos no tienen que estar separados por espacio y no tienen que ser todo texto. En la hoja cinco, tengo la columna B con varias cadenas que contienen tanto dígitos numéricos como caracteres alfa. Para extraer solo los números, ingresa los números de las dos primeras cadenas por sitio. Escribamos 72 en la celda C tres y presionemos Control E. Mira el mensaje en este cuadro de diálogo. Debido a que el patrón es complejo, película flash necesita un par de ejemplos para recogerlo. Entonces voy a escribir C tres, el número 72, y 819 y C cuatro, y luego presionaré control más rellenar las celdas restantes Muy chulo. Ahora, eliminemos los números y escriba ABF Control más E y Vo. Esto funciona igual de fácilmente con caracteres Alpha. Vía seis. ¿Cómo se usa Flashfll para extraer y agregar? No te detengas con una sola tarea porque Flashfll puede manejar más de un cambio a la Aquí en la hoja seis, tenemos algunos valores, algunos números grandes. ¿Qué es lo que quiero? Quiero que Flashfll agregue el símbolo de $1 y la letra K a los dígitos Entonces, agreguemos 80 mil dólares a C tres. Ahora, utilizo el poder del relleno flash para llenar el resto. Control. Observe, sin embargo, que el tema de consistencia creó un error en C. Debe ser de 1 millón para mantener el patrón. Flash Fill no puede hacer todo. Estos son solo algunos ejemplos de cómo puedes poner flash fill a trabajar para ti. He incluido algunas llaves mono, así que cuando te suceda, así que cuando te suceda sabrás por qué y cómo arreglar los datos de origen si es posible para cumplir con el requisito de consistencia 51. (NUEVO 2024) Cómo agregar una condición a una lista desplegable: Puede usar una lista desplegable de Microsoft Excel para mostrar una lista simple Aunque a veces necesitas un poco más de control. Supongamos que tiene personal repartido por cuatro regiones, norte sur este y oeste. Se quiere trabajar con personal por región, no con todo el personal. La situación así requiere de dos desplegables, uno que le permita especificar la región y el segundo que muestre solo el personal de esa región Tenga en cuenta que esta técnica solo funciona con un dataset de estilo de matriz. Estoy mostrando la técnica más simple, pero no es la única técnica. Si buscas en Google, encontrarás soluciones complejas y a veces incluso complicadas. Una vez que terminemos, verás que esta solución no es perfecta, pero es súper fácil de implementar. Si no funciona para usted, intente incrustar controles desplegables en su lugar Aquí tenemos un conjunto de datos de tipo de estilo de matriz simple enumera representantes para cada una de las cuatro regiones. Observe que la lista de regiones es un orden alfabético de izquierda a derecha. Es la única limitación verdadera de esta técnica. Se listan representantes en cada región, y algunos de esos representantes figuran más de una vez. Lo hice a propósito porque no hace diferencia en la técnica. Necesitamos dos listas desplegables de Excel. La primera lista desplegable de Excel establecerá la condición, la región En la segunda lista desplegable de Excel se mostrarán los representantes de esa región A la derecha, ves etiquetas y formatos en preparación para crear la lista desplegable de Excel Para crear la lista de regiones, haga lo siguiente. En primer lugar, seleccione h2s. Haga clic en la pestaña de datos y luego haga clic en Validación de datos en el Grupo de herramientas de datos. En el menú desplegable permitido, elija la lista. En control de origen, ingrese o seleccione las celdas de B dos a dos. Haga clic en Bien. Con el desplegable condicional en su lugar, es el momento de crear el desplegable dinámico que mostrará solo los representantes de esa región seleccionados por el menú desplegable condicional Por ejemplo, si seleccionas auto entonces el menú desplegable condicional, la segunda lista mostrará a Mary y Mike Ahora, vamos a crear el segundo desplegable. Seleccione H tres y repita los pasos anteriores. Vamos a elegir lista de validación de datos en el control de origen enter. H igual, indirecta a una referencia absoluta y entre paréntesis La función indirecta en Excel se utiliza para crear una referencia especificada por una cadena de texto. Nos permite crear referencias a partir de valores de celda. Esta función es una de las funciones de búsqueda y referencia en Excel. La fórmula hace referencia al desplegable condicional en H dos. Haga clic en Bien. Cada vez que cambias la región en el menú desplegable condicional, el menú desplegable rep se actualiza Recuerda que la lista condicional de texto de encabezado debe ser un orden alfabético. Además, notarás que el menú desplegable en la figura tiene espacio para cuatro elementos porque la lista contiene espacios en blanco Si eliminaste a Mary, la primera línea estaría en blanco, la segunda línea mostraría Mc, y la tercera y cuarta líneas seguirían en blanco. Esta es una de las cosas con las que tienes que vivir cuando optas por una solución fácil. Para la mayoría de nosotros, los dos desplegables funcionan lo suficientemente bien tal como están. Bien. 52. (NUEVO 2025) Graba tus acciones para crear un script: Una cosa que puedes hacer ahora aquí en todas las versiones de Excel, incluyendo la versión de escritorio aquí en Windows es grabar acciones. No es necesario conocer la codificación para crear scripts. Todo lo que tienes que hacer es encender la grabación, seguir los pasos, pisar la grabación, y se creará el guión Eso es lo que vamos a explorar ahora mismo. Tengo un libro de trabajo abierto aquí. Cuando subo al archivo y selecciono imprimir con este libro de trabajo en particular, puedes ver, por defecto, está imprimiendo en modo retrato en una hoja de papel A four y no encaja del todo. Tengo estas flechas abajo, así puedo ver el resto a través de varias páginas. Entonces, una cosa que podría querer hacer es simplemente cambiar esto para que el diseño de la página sea más ancho que alto, cambiar el tamaño del papel. Estas son acciones que quizás tengas que repetir una y otra vez. En lugar de repetirlos, puedes grabarlos, y luego simplemente reproducir este guión cuando lo necesites. Entonces voy a antes empezar a cambiar nada en esta hoja en particular, encender las grabaciones subiendo a automatizar. A continuación, haga clic en Nuevo guión. Y ahí está. Registrar acciones. Al elegir acciones de registro, simplemente puede grabar lo que está haciendo, y el guión se codificará para usted. Entonces haremos clic en Grabar acciones. aquí en el lado derecho, se va a abrir un dolor diciéndote que estás a punto de grabar todo lo que haces en esta página. Si no ves esta pestaña de automatización en la parte superior, es posible que tu licencia de suscripción no la permita, o podrías tener un administrador que la haya desactivado. Pero solo para que puedas saber así es como lo hacemos. Subimos al nuevo script de automatizar y luego hacemos clic en Grabar acciones. Todo lo que hacemos ahora va a ser grabado. Así que vamos a subir al diseño de página. Subiremos a la orientación, clic en el menú desplegable y lo cambiaremos a horizontal También cambiaremos el tamaño del papel tal vez de carta a legal, así que es aún más amplio. Puedes ver que estas cosas se están grabando aquí en el panel de acciones de registro. Por el bien del tiempo, lo mantendremos corto y dulce. Haga clic en parar en este punto. Entonces todo lo que acabo de pasar se aplicó a esta hoja de trabajo. Pero también se grabó un guión, así puedo reutilizarlo. Subiremos a donde dice guión y cambiaremos el nombre por algo más descriptivo como Imprimir ancho. Presiona Enter, eso lo bloquea. Puedes agregar una descripción si quieres ser aún más descriptivo sobre lo que hace este guión, como cambios en el paisaje usando papel de tamaño legal. Así, presiona Enter y bloquea eso. Todo bien. Así que estamos listos para probar esto. Voy a cerrar esto, el editor de código, y ahora cerrar acciones de registro. Y cuando subimos a archivar e imprimir, porque pasamos por esos pasos, se puede ver cómo encaja todo. Volvamos la orientación al retrato. vamos a cambiar la orientación Esta vez vamos a cambiar la orientación usando nuestro guión. Sólo vamos a subir a automatizar. Haga clic en el botón Todos los scripts. Ahí está. Imprimir amplia devolución en scripts de Office. Al hacer clic en él y luego hacer clic en Ejecutar se va a aplicar a nuestra hoja actual. Entonces todas esas otras opciones que ves aquí se pueden ajustar si quisieras después de ejecutarlo. Veamos qué pasa cuando subimos a archivar e imprimir ahora. En esta hoja, se puede ver que está usando el papel A four, y está en orientación horizontal. Todo parece encajar muy bien en una sola página de esta manera. Así podríamos pasar de hoja de trabajo hoja de trabajo, ejecutando este script, no tener que repetir todos los pasos necesarios para que se vea de la manera que queramos. En cualquier momento, podemos entrar y editar. Si te gusta la codificación, al hacer clic en Editar, te mostrará el código que se escribió en función de registrar tus acciones, algo que no necesitas saber. Gracias a esta función de registro de acciones, ahora disponible aquí en la versión de escritorio de Microsoft cell. Gracias por ver este video hasta el final. Te voy a ver en el siguiente video. 53. Cómo establecer un área de impresión específica: Habrá muchas veces que necesites imprimir hojas de cálculo de Excel en la oficina u oficina en casa. A menudo realmente no necesitas imprimir todo el informe qué desperdiciar papel y puede tiempo. Las hojas de trabajo de Excel tienen muchos datos como imágenes de logotipos, formas, muchas tablas de datos, etcétera. Si queremos sacar un área específica de nuestra hoja, tenemos que definir un Área de Impresión. Los pasos son sencillos. El primer paso es seleccionar las celdas que queremos imprimir. Por lo que seleccionaré las celdas de A1 para ver 20. Y luego iré a la pestaña Diseño de página. Y desde la selección de configuración de página, finalmente, Área de impresión, botón. Haga clic en dicho área de impresión. Y asegúrate de que imprimiré exactamente lo que queremos. Voy a ir a la vista previa de impresión desde ficha Archivo e imprimir. Como se puede ver, se imprimirá sólo el área que seleccioné. Para quitar el área de impresión, haga clic en el botón Volver atrás, luego en Diseño de página, ficha Área de impresión y Borrar área de impresión. Y lo imprimirá todo en la pantalla. Este consejo es ideal para hojas de trabajo grandes que desea imprimir una parte específica de los datos. Gracias por ver esta lección, y los veré en el próximo hackeo de Excel. 54. (NUEVO 2023): herramienta de agrupación de tablas dinámicas para reducir el tamaño de tus datos: Cuando tu Tata es cada vez más grande, entonces necesitas la poderosa herramienta de agrupación de mesas dinámicas En esta lección, la vamos a utilizar en una mesa súper larga. Entonces, vamos a pivotar. PV PKP TP. P Shut Shut Echemos un vistazo a esta poderosa herramienta de mesa pivotable. Para demostrarlo, tenemos algunos datos a la izquierda con las fechas de los pedidos de nuestras oficinas y los montos de ventas. Y a partir de esto, he seguido adelante y he creado una mesa pivote a la derecha de nosotros para trabajar con ella. Ahora bien, algo que hay que notar sobre esta tabla pivote es que vamos a tener todas nuestras fechas ahí como nuestros encabezados de columna, lo que está haciendo que nuestra mesa sea súper larga Digamos que en realidad queremos resumir esto por trimestre en lugar de por fecha aquí arriba en la parte superior Lo que podemos hacer es aprovechar la herramienta de agrupación de tablas dinámicas. Para acceder a esta herramienta, todo lo que necesitas hacer primero haz clic en tu tabla Pivot. Y aquí voy a navegar por una de las fechas que queremos entrar y actualizar. Y cuando hacemos clic en las fechas, podemos navegar a la opción de grupo. Y cuando hacemos clic en el grupo ahí, hay algunas cosas diferentes que podemos ver aquí. Podemos deshacer clic en Meses y hacer clic en trimestres para agruparlo por trimestres Lo bueno de algún menú a continuación aquí es que en realidad puedes perforar o perforar tantas capas como quieras. Así que en realidad puedes hacer clic en varias capas diferentes si lo deseas, y puedes deshacer clic en ellas para desseleccionarlas También puedes especificar en la parte superior en la selección automática dónde quieres que tus fechas comiencen y terminen. Entonces esta es una herramienta poderosa si solo quieres mirar, digamos, un año de tus datos o solo unos meses de tus datos. Puedes entrar y tapar en los extremos donde quieras que se corte. En nuestro caso aquí, voy a dejar ambos marcados en la configuración predeterminada y simplemente dar clic en trimestres aquí para resumir nuestros datos por trimestres y hacer clic Ahora, cuando hagamos esto, como puede ver, tomaremos nuestra tabla pivote y la engañaremos en el resumen trimestral de cada una de nuestras diferentes etiquetas de fila. Un gran uso para esto es si tienes un gran conjunto de datos con toneladas de fechas y no quieres toda esta tabla pivote larga. Esta es una excelente manera de resumir fácilmente las diferentes agrupaciones de fechas 55. La característica especial de pegar: Copiar pegar en Excel es fácil. Creo que todos conocen el atajo para copiar una celda Control C y pegarla Control más V. Pero ¿sabías que aparte de pegar una celda entera, puedes pegar sólo unos atributos específicos como valor, fórmula, formato, o comentario. Bueno, ahí es donde entra el Especial de Paste. Excel, Pegar Especial hace que la operación de pegado sea más suave al permitirte elegir qué fórmulas, fuente o destino conservar o al despojar todo el formato y simplemente pegar los valores son fórmulas. Existen dos formas básicas de ver las opciones Especiales de Pegar. Mira este rango con valores, resalta todos desde A1 hasta tener 20, y haz clic en el botón Copiar. Si haces clic con el botón derecho en una celda vacía, obtendrás muchas opciones Pegar Especiales. Seleccionar por ejemplo, transponer. Transpone opción puede cambiar filas a columnas o columnas a filas. En nuestro ejemplo, las dos columnas de cambio a filas indebidas con control más z Ahora si quieres abrir el cuadro de diálogo Pegar especial, puedes hacerlo usando un atajo de teclado, que también es control plus alt plus v. Ya ves que trae el cuadro de diálogo Pegar especial mucho más rápido. Ahora quiero mostrarte un ejemplo de vida real que uso. En la columna B. Tengo ventas de diversas empresas. Mi jefe me dijo que aumentara todos los valores en un 10%. El primer paso que tengo que hacer es ir a una celda vacía, por ejemplo, d1 e ingresar 1.10. Multiplicaré los valores por este número, que aumenta en un 10%. De acuerdo, vamos a copiar esa celda. El siguiente paso es resaltar ese rango a transformar. Presione Control más alt más V0 para abrir el cuadro de diálogo Pegar especial, haga clic en ellos, multiplique la opción y presione OK. Se puede ver que los valores de este rango se multiplican por el valor copiado. De igual manera, se pueden utilizar las cuatro operaciones matemáticas básicas. Agregar, restar, multiplicar y dividir. Es así como se utiliza pegar característica especial en Excel y aprovechar esta característica en su hoja de trabajo. Gracias por ver. 56. Uso de la manilla de relleno para entrar en las secuencias de los valores: El manejador de relleno es una función en Excel que permite autocompletar una lista en una columna de inclinaciones de fila arrastrándola con el mouse. Una comprensión básica del mango de relleno y Excel puede ahorrarte algo de tiempo y hacerte más productivo. Aquí tenemos una hoja de trabajo con dos columnas, ID del producto y fecha de producción. Vayamos a la celda a2. Entendamos primero cuál es el mango de relleno en Excel. Se puede pasar el mouse sobre el borde inferior derecho de la selección, donde se puede ver un icono más y el puntero del mouse lo cambia a una cruz negra. Si mantengo pulsado con el botón izquierdo del ratón y arrastre Excel extiende la serie, puede ver que repite el número uno. Entonces si quiero repetir un valor, tengo que seguir esta técnica indebida con control plus z Ahora si muevo el puntero del mouse sobre el mango de relleno y mantén pulsada la tecla Control, la Cruz negra cambia y hay un pequeña cruz negra en la parte superior derecha de ella como un exponente. Intenta arrastrarlo hacia abajo para ver el resultado. La serie de datos se extiende 234 y así sucesivamente. Entonces, si quieres extender la serie, mantén pulsada la tecla Control y vuelve a arrastrar deshacer. Tratemos de usar un mango de relleno con fechas. Ve a la celda B2 y mantén pulsado el ratón izquierdo y arrastra. Se puede ver que sube un día cada vez que me muevo por la celda. Ahora mantenga pulsado el ratón con la tecla derecha y observe el botón de opciones de autorelleno. Mira cuántas opciones diferentes tengo. Copias, celdas, llenar series, rellenar, formatear, días llenos, llenar de lunes a viernes, llenar meses, y llenar años, probar phil months y ver el resultado ahora. Por lo que se puede ver que el botón de opción de autorelleno es una herramienta potente. No te preocupes si el manejador de relleno no está funcionando en tus libros de Excel para habilitar el manejador de relleno en Excel desde la pestaña Archivo Opciones, selecciona avanzado desde el panel izquierdo del cuadro de diálogo. Asegúrese de que tiene el manejador de relleno habilitado y la opción de arrastrar y soltar de celda activada en la sección de opciones de edición. Gracias por ver. 57. Cómo utilizar FlashFill para llenar los valores en un rango rápido: El relleno de flash es una nueva y poderosa característica de Excel 2013 que te puede ayudar cuando necesitas ingresar mucha información repetitiva. Ten en cuenta que el relleno de flash solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores. relleno de flash rellena automáticamente tus datos cuando detecta un patrón. Por ejemplo, puede usar relleno de flash para separar los nombres y apellidos de una sola columna o los nombres y apellidos combinados de dos columnas diferentes. Flash se siente reconocido hay un patrón en tus datos y funciona mejor cuando tus datos tienen cierta consistencia. Por ejemplo, en esta hoja de trabajo, tenemos dos columnas, una con el nombre del cliente y otra con un ID de cliente. Observe que en la primera columna, tomo el primero y luego el apellido de cada cliente. Por lo que no podemos ordenar nuestra lista por el apellido. En versiones anteriores de Excel, convertiríamos texto para que viniera de este botón de la pestaña Datos en Excel 2013. En versiones posteriores, la función de relleno de flash es mucho mejor y más rápida. Echa un vistazo. Esto es súper sencillo. Vaya a una columna vacía, por ejemplo, columna C y haga clic en la celda C2. Escribe Edwards, que es el apellido, y luego Baker, que es el nombre de pila, y entra. Excel se trasladó a la celda C3 para el siguiente nombre, escribiré Howell Wang. Mira eso. Excel reconoce el patrón y todos los apellidos y nombres se están mostrando en el fondo y color gris. Ahora si presiono Enter Excel llenará esos valores a S3 hasta el final usando la función de relleno de flash. ¿ Qué tan rápido y fácil fue eso? Rellenos de flash y increíble función de ahorro de tiempo. Y puedes usarlo tan a menudo como puedas. Si tiene preguntas sobre este útil consejo de productividad, por favor házmelo saber. Por 58. Cómo seleccionar datos con varios atajos de trazo con clavado con clavado con clavos con clasos: A quién no le gusta un atajo de teclado para ayudar a hacer las cosas más rápidas y fáciles. atajos de pulsaciones de tecla son mucho más rápidos cuando seleccionamos Datos en Excel. Si alguna vez te encuentras desplazándote por miles de filas con un ratón, los bonitos atajos te ahorrarán tiempo. Entonces, empecemos. Cuando queremos seleccionar toda la hoja de trabajo. También podemos hacer esto desde el teclado presionando control más un dos veces. Genial. La forma más sencilla de seleccionar un rango es mantener presionado Mayús y, a continuación, utilizar las teclas de flecha para resaltar las celdas. Ahora seleccione todo el bloque de celdas, mueva el puntero de celda a cualquier lugar dentro del rango y presione control más a, otra forma de presionar control, desplazar flecha hacia abajo, y luego controlar más Mayús más flecha derecha. Pero primero hay que destacar la primera celda A1. Ahora podemos seleccionar toda la columna simplemente pulsando Control más barra espaciadora. Bien. Del mismo modo, simplemente podemos presionar Shift más barra espaciadora para seleccionar toda la fila. Cuando necesitamos hacer múltiples selecciones. Por ejemplo, una selección que incluye un rangos no adyacentes. Hay un truco realmente bonito. En primer lugar, seleccione la celda presionando la tecla Mayús y haga clic en esta celda. Se destaca un rango específico. Si quieres elegir el segundo rango, hay un truco encantador después de la primera elección, presiona Shift más F8. Ahora podemos seleccionar otro rango sin cancelar el lodo de gama anterior en. Repita esta acción tantas veces como quieras. Cuando termines. Pulse Shift más F ocho nuevamente para volver al modo de selección normal. Ahora, ¿qué tan genial es eso? Tantos atajos de teclas para elegir y muchas formas de hacer tu trabajo más rápido. Gracias por ver. 59. Ingresar datos de forma rápida y eficiente: Para este consejo, quiero mostrarles cómo ingresar datos muy rápido. Entonces déjame mostrarte cómo funciona. En esta hoja de trabajo, tenemos tres celdas con texto dentro de A1, B1, y C1. Se tienen tres rubros, nombre, ingresos y gastos. En la primera columna, queremos insertar algunos nombres aleatorios. Entonces, empecemos a escribir nombres. Vamos a teclear. Y Dreyer está en la celda a2. John y A3. María en un para Mike y un billete de cinco En un seis. Algunos de estos nombres van a estar repitiendo como John y la celda A7. Echa un vistazo. Si vuelvo a insertar John, escribir J letra hace que Excel proporcione el nombre automáticamente. Excel es bastante inteligente para entender que John es un texto que se repite. Hagámoslo otra vez. Este sería el nombre de María en la celda ocho. Si tengo muchos nombres repetidos, Hay una técnica útil. Simplemente haga clic derecho en esta celda y elija, elija de la lista desplegable. Ahí vemos todos los nombres anteriores, por lo que hacemos clic en el que queremos. Entonces una herramienta realmente útil aquí que nos ahorra tiempo. Ahora pasemos a la celda B1 para mostrarte una buena técnica. Ya sabemos que si insertamos un número y presionamos enter, la celda activa se mueve hacia abajo. Por ejemplo, tecleemos cinco y presionemos enter. El celular activo, mueva hacia abajo a la celda B3. Ahora escribe diez y entra. Si a veces quieres que el acto de celda se mueva hacia la derecha o no se mueva en absoluto. Te mostraré un escenario para hacerlo. Ir a la pestaña Archivo Opciones avanzadas. Y desde la sección de opciones de edición, se puede ver esta opción la cual se ha habilitado después de presionar Entrar, mover la selección. Ahora si muevo esto a la lista desplegable, hay cuatro direcciones que mueve celda. Si pulsa Intro, abajo, derecha, arriba o izquierda. Por supuesto, puedes desmarcar la casilla si no quieres que la celda activa se mueva en absoluto, pruébalo y selecciona la dirección correcta y pulsa OK. Ahora escribiré el número 15 en esta celda y presionaré enter. El celular se mueve hacia la derecha. Bastante sencillo, ¿verdad? Vuelve a las pestañas avanzadas de Opciones de archivo y cambia el ajuste a la baja. De acuerdo, por fin, un lindo truco que quiero que aprendas y uso a menudo es el siguiente. En primer lugar, resalta la celda que quieres rellenar con números o texto. Ok, pulsa Enter. Y como ya ven, ahora bajamos las columnas. Pero presionando tabulador, podemos movernos a través de las filas. Por lo que depende de lo que quieras. Aprendemos diferentes técnicas para ingresar datos bastante rápido. Si tiene preguntas, por favor házmelo saber. Gracias por ver. 60. Rellenos las células no adyacentes con la entrada actual: No recuerdo cuántas veces utilicé la función de copiar pegar, ingresando los mismos datos en diferentes celdas antes de descubrir el siguiente truco que te mostraré. Fue un waster en tiempo real. Mira esta hoja de trabajo. Supongamos que necesitarás introducir el nombre Baker Edwards en una celda específica. En primer lugar, resalta con la ayuda de estos controles. Todas estas células. Después cinta en Baker Edwards en el control de prensa más entrar. Y el nombre en particular va en todas esas celdas al mismo tiempo exacto. Puedo usar este truco con números, fechas, e incluso fórmulas. Veamos otro ejemplo. Yo quiero la celda en estas celdas, así que las resalto. Estoy escribiendo la fórmula solo para estas celdas específicas y presiono control. Entrar. La misma fórmula ha ido a todas estas células mejor por supuesto que copiar y pegar muchas veces. Esto puede ahorrar tiempo y queremos introducir los mismos datos o fórmulas en múltiples celdas, sobre todo si no están en el mismo rango contiguo. Si desea rellenar datos o fórmulas hacia abajo una columna, podemos usar el mango de relleno o copiar y pegar. No obstante, si las celdas que no están en la misma fila o columna, entonces el control más Andrew puede ser un ahorro de tiempo real. Otra forma útil de utilizar un atajo de teclado de control plus enter es permanecer en la celda activa. Recuerdo el año pasado estaba ingresando el número porcentual de terminación en la celda. Quería mantener esa celda seleccionada para escribir un número diferente en ella para ver el cambio en el gráfico. No quería tener que presionar enter y luego arriba flecha de nuevo a la celda usando control más Antar me permitió mantener seleccionada la celda activa y modificar la celda de nuevo. 61. Uso de la lista Drop y ingresar los datos de manera rápida: De acuerdo, el siguiente paso que quiero cubrir es cómo ingresar datos rápidamente usando un sombrero llamado recogido de la lista desplegable. Entonces empecemos a introducir nombres y Excel es muy común, pero consume mucho tiempo, en su mayoría repitiendo nombres. Una técnica llamada lista pick and desplegable es una lista que se puede aplicar e ingresar datos de forma rápida y eficiente. Supongamos que tenemos que llenar esta columna con nombres, empezar a escribir nombres, empezar desde la celda a2. Algunos de estos nombres se están repitiendo. Por lo que hay una manera inteligente de que podamos hacer esto más rápido. Haga clic con el botón derecho en la siguiente celda y elija pick de la lista desplegable. Ahí vemos los nombres anteriores, click en los que quieras y sigue adelante. También hay un atajo de teclado para esta técnica. Presione alt más flecha abajo y vuelva a mostrar los nombres. Tenga en cuenta que esto sólo funciona para texto y solo funciona que las celdas adyacentes. Esta característica aumenta la velocidad de entrada, por lo que recomiendo usarlo con la mayor frecuencia posible. Gracias por ver. 62. Copia y movimiento de datos con varias formas: Por qué usar el proceso de dos pasos y copiar y pegar cuando se puede utilizar de una manera diferente y más rápida en su lugar. Eso es lo que voy a demostrar aquí es cómo se puede copiar y mover datos de diversas maneras. Así que vamos a sumergirnos en mirar estas mesas en la hoja de trabajo. Por último, el Rango y desde cualquier borde arrastran con un ratón y pegado en algún lugar allí. Se movió rápidamente con esta técnica indebida con control más z Si queremos hacer una copia de la tabla, resalte nuevamente las celdas, mantenga presionada la tecla Control y arrastre cualquier borde. Hicimos una copia de esta mesa. Ahora supongamos que queremos mover esta tabla a una hoja de trabajo vacía. Si vamos a transferirlo a la otra hoja, mantenemos presionada Alt mientras lo arrastramos. Observe el arrastre de la esquina inferior izquierda dentro de la selección para borrar las celdas. Una vez que lleguemos a la otra hoja, podemos liberar todo el control de prensa más z y volver a la hoja de trabajo Datos. Por último, vamos a utilizar el ratón derecho para mover la mesa. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre estos datos en otro lugar. El botón derecho del ratón abre un menú de accesos directos. Entonces cuando sueltas el botón derecho del ratón, aquí tienes un menú que queremos copiar, por ejemplo. Por lo tanto, selecciona esta opción. Perfecto. Espero que puedas comprometer algunos de los atajos a la memoria. A medida que los pongas en práctica, navegarás y mantendrás tu hoja de trabajo de manera más efectiva y rápida. Gracias por ver. 63. Cómo congelar los títulos y las pantallas divididas y las pantallas divididas: Muy bien, hora de hablar de congelar y dividir el dolor. Una tabla de datos con muchas filas y columnas es, creo, muy frecuente. Y la mayoría de las veces la primera fila o primera columna contiene los encabezados. Por lo que queremos que la primera fila esté quieta y la mantenga visible mientras nos desplazamos por el resto de la hoja. Hay una característica en Excel llamada dolor de congelación para mantener un área de orgía visible desplazamiento largo hacia otra área de la hoja de trabajo. Vaya a la pestaña Ver donde puede congelar los paneles las filas y columnas específicas del registro en su lugar, o bien puede dividir los dolores para crear ventanas separadas de la misma hoja de trabajo. Supongamos que quieres frases la primera fila. Simplemente haga clic en este botón y seleccione Congelar, Fila superior. Desplácese hacia arriba y hacia abajo. Ahora, ahora echa un vistazo. Siempre se podía ver la fila uno en la parte superior. Qué pasaría si quisiéramos congelar la primera columna en lugar de la primera fila. De nuevo desde el Panel de congelación haga clic en Congelar primera columna. Si muevo la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha, columna, a permanecerá visible. Observe que quita el friso de la fila uno. Y alternativa es frases todas las columnas y filas por encima de una celda específica. Por ejemplo, queremos congelar las filas 12 y las columnas a y B. Vaya a la celda C3 y haga clic en Congelar paneles. El resto de la hoja de trabajo se desplaza excepto las filas y columnas específicas. Otra característica de Excel es poder dividir nuestra pantalla. Veamos un ejemplo para entenderlo. Ve al centro de la pantalla y haz clic en algún lugar allí. Ahora desde la pestaña Ver, haz clic en el botón Dividir. ¿ Qué hace por ti? Permite dividir la ventana con una línea horizontal en dos paneles diferentes y cada uno se desplaza de forma independiente. Mira el resultado. Esto es útil cuando queremos comparar datos entre ellos, por ejemplo, valores, fechas, etc. Por supuesto, se puede dividir la pantalla verticalmente así. Una forma rápida de quitar la línea dividida es haciendo doble clic sobre ella. Por último, hay una división de cuatro vías, pero creo que es innecesaria y confusa. Gracias por ver. 64. Cómo crear un formulario de ingreso de datos: Hay dos temas comunes de los que he enfrentado al ver a la gente enfrentar cuando se trata de entrada de datos y excel, uno, lleva mucho tiempo. Es necesario ingresar los datos en una celda e ir a la siguiente celda e ingresarlos. A veces necesitas desplazarte hacia arriba y ver qué columna es y qué datos se deben ingresar, o desplazarte hacia la derecha y luego volver al principio en caso de que haya tantas columnas a su propensa a errores. Si tienes vasto conjunto de datos que necesita 40 entradas, existe la posibilidad de que acabes ingresando algo que no estaba destinado para esa celda. Un formulario de entrada de datos puede ayudar al hacer que ese proceso sea más rápido y menos propenso a errores. En este video tutorial, te mostraré cómo crear una entrada de formulario de datos en Excel. Si tiene un conjunto de datos grande, muchas filas y columnas, y completar un formulario de datos puede parecer una fila en un proyecto de tiempo. También podría ingresar nuevos datos a través del formulario de datos. Para crear un formulario de datos, hay que tener una lista existente como esta hoja de trabajo. También debes contar con el botón para completar el formulario de entrada de datos. Así que vaya a la pestaña Archivo, haga clic en opciones, y desde esta Barra de herramientas de acceso rápido, Elegir comandos de Comandos No en la cinta. Deslízate hacia abajo y encuentra el botón de formulario resaltado y agregado a la Barra de herramientas de acceso rápido. Ten en cuenta que antes de hacer clic en el botón formulario, debes hacer clic en una celda dentro de la lista. Ahora pulsa el botón y aparece una nueva ventana mostrando la primera fila. Puedes navegar por la lista con estas flechas. También puedes agregar una nueva fila. Haga clic en el botón Nuevo y rellene los valores. Entonces si tienes una gran multitud de filas y quieres enfocarte en cada fila de datos de forma individual. Formulario de entrada de datos es ideal. 65. Uso de autocorrección para entrar en los datos rápido: autocorrección de Excel está diseñada para corregir palabras mal escritas. ¿ Escribiste automáticamente? Pero es más que una simple corrección. Puede utilizar esta característica para cambiar abreviaturas a texto completo o un juego de códigos cortos con frases más largas. Incluso puede insertar marcas de verificación, puntos de bala u otros símbolos específicos sobre la marcha sin que tengas que acceder a nada. Por ejemplo, puedes escribir IVA y Excel tomará impuesto al valor agregado. Esta lección te enseñará cómo hacer todo esto y más. Veamos un ejemplo para entender la utilidad de la autocorrección. Para crear una entrada de autocorrección, haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Ahora haga clic en la prueba y luego haga clic en las opciones de autocorrección. En el cuadro de diálogo de autocorrección, puede crear su reemplazo para auto, ¿correcto? En este caso para el impuesto al valor agregado, escribiré iva y presionaré tabulador. Y luego en el cuadro de ancho, puedo escribir el texto que quiero reemplazar. En este caso, lo haremos un impuesto al valor agregado, y voy a dar clic, Agregar. Haga clic. Está bien, y bien de nuevo, ve a la celda A1, escribe iva y Enter. Y mágicamente el IVA se convierte en impuesto al valor agregado. Por lo que una gran manera de ahorrar tiempo con frases que usas con frecuencia. 66. Resalta las células en blanco y clasificar y clasificarlas con ellas: Muy bien, es hora de hablar de cómo resaltar las celdas en blanco y ordenar las columnas con ellas. Entonces, vamos a sumergirnos. En esta hoja de trabajo, tenemos tres columnas. El primero es el país del empleado, el segundo es el nombre del empleado, y el tercero es la edad. No queríamos repetir a cada país muchas veces, así que los eliminamos. Por ejemplo, estos empleados son todos de Australia y estos son de Francia, etcétera. Si imprimimos el formulario de tabla, Ficha Archivo e imprimimos, se verá mejor, nada malo por ahora. El problema comienza si ordenamos los datos, el nombre, por ejemplo, los mayordomos de Baker es de Australia. Ahora resalta la Columna B y haz clic en el botón de la a a la Z desde la pestaña de datos. El botón de ordenación y filtro Ordenar a a a Z y se aseguró de que el expandir la selección esté seleccionado. Haga clic en el botón Ordenar y encontremos panaderos Stewart. Ni siquiera sabemos de qué país es. Por lo que la celda vacía creó como un problema por la clasificación. Por supuesto, vamos a deshacer esto con control más z Así que necesitamos llenar estas celdas con el país real, estas También, etcétera. Tenemos que encontrar una manera fácil de seleccionar sólo las celdas en blanco de esta columna. Haga clic en la columna a, vaya a la pestaña Inicio. Elegir, encontrar y seleccionar. Ir a especial. Y desde este cuadro de diálogo, seleccione espacios en blanco y bien. O bien podemos presionar F5 y abrirá el mismo diálogo. Mira las células grises. Son las únicas celdas en blanco hasta el final. Ahora queremos que estas celdas vacías sean iguales a la celda por encima de ella. Vamos a escribir igual a2 y tener cuidado presione control enter, porque con Enter cambiará sólo la a de tres celdas. Completamos el primer paso para llenar las celdas con los países equivalentes. Pero todas estas celdas son fórmulas como puedes ver. ¿ Cómo los convertimos en texto puro? Presta atención ahora a este fantástico truco. Seleccione la columna a con el botón derecho del ratón, arrastre toda la columna a la derecha hasta la columna B sin soltar el botón derecho del ratón, luego a la izquierda. Ahora suelta el botón derecho del ratón. Y desde este menú, seleccione copiar aquí es sólo valores. Convierte las fórmulas en resultados, en texto. Haga click y ya terminamos. Ahora terminamos nuestro trabajo. Espero que te resulte útil esta conferencia. Y si tiene preguntas, por favor, publíquelas en el tablero de discusión. Estaré más que feliz de responderlos. Gracias. 67. Convertir formulas en valores fácil: ¿ Cuántas veces tenemos datos calculados a partir de una fórmula? Y queremos tomar estos resultados y no la fórmula y pegarlos en otra columna o hoja de trabajo. Lo que voy a demostrar aquí es cómo se pueden convertir las fórmulas, los valores. Es posible que tenga diferentes razones para convertir fórmulas a valores, responder rápidamente valores a otros libros de trabajo u hojas sin perder tiempo en copiar pega especial para mantener las fórmulas originales se conocen al enviar un libro de trabajo a otra persona, por ejemplo, su marcado minorista al precio al por mayor. O para evitar que el resultado se modifique cuando cambian los números en las celdas de enlace. Puede convertir fórmulas a sus valores ya sea en una celda por celda o transformar un rango completo a la vez. Existe una técnica inteligente y rápida usando el clic derecho de nuestro ratón. Veamos los pasos de este lindo truco. En primer lugar, resalta los datos que deseas copiar solo sobre el resultado de la fórmula. Seleccione E2 a F5. Con el botón derecho del ratón apunte al borde izquierdo o al borde superior o al borde derecho. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre hasta estas columnas i y j. Aparece el menú contextual. Queremos seleccionar copiar aquí sólo como valores. Mira el resultado. Hicimos una copia de los resultados a partir de las fórmulas. Entonces si vas a convertir fórmulas en valores, esta es una técnica extremadamente eficiente y rápida. Gracias por ver. 68. (NUEVO 2024) 5 FORMAS de generar números aleatorios en Excel: Hoy, aprenderemos cinco formas diferentes generar números aleatorios en Excel. Usando estos generadores de números aleatorios, realmente puedes crear tus propios conjuntos de datos. Así que vamos a sumergirnos. Bien, ya he abierto el archivo de práctica de Excel llamado random. Tengo un enlace en la descripción para que puedas descargar el mismo archivo y seguirme conmigo. Todo bien. La primera forma de generar números aleatorios es usando una fórmula llamada RAND o RND Y todo lo que tenemos que hacer es tener paréntesis abiertos y paréntesis cerrados Ahora bien, la captura aquí es que el número que esto genera va a ser un número aleatorio, decimal aleatorio 0-1 Mira lo que pasa aquí. Excel es lo suficientemente inteligente como para saber que nos gustaría hacer esto para toda la mesa que establecimos aquí. Quiero mostrarte algo más. Estos números aleatorios que se acaban generar, siguen vivos. eso, quiero decir, si tuviera que hacer clic en Volver en esta página en particular en esta celda en particular, mira lo que sucede. Todos los números se regeneran. Para que pueda hacer esto una y otra vez. Y eso puede ser algo que te guste, o puede ser algo que no te guste en absoluto. Entonces, la otra cosa que puedes hacer, supongamos que hago clic en Regresar una vez más y dices, ¿sabes qué? Estos son los números aleatorios que quiero. Lo que puedes hacer es resaltar estos números. Puedes hacer clic derecho y presionar Copiar, y puedo ir ya sea aquí o puedo golpear mi Control C, pero golpeo Copiar. Entonces lo que voy a hacer es que voy a ir a la misma celda aquí mismo y voy a darle a pegar especiales y valores. Y ahí tienes. Estos números son ahora números reales. Se podría decir, Bueno, ¿quién quiere un número aleatorio que sea un gran decimal gigante? Quiero números enteros. Quiero enteros. Entonces sigamos adelante y hagamos eso aquí en esta hoja de trabajo llamada Rand entre. Generemos números aleatorios para los números de factura y también para el monto de la venta. Entonces en este caso aquí, lo que voy a hacer es que voy a escribir una fórmula diferente. Voy a usar el Rand entre. Así que puedes ver aquí mismo. Doy clic en eso y ¿cuáles podrían ser sus números de factura? Sigamos adelante y hagamos algo 1000-1, y luego iremos hasta el final tan alto como 3,500 Veamos qué pasa aquí. Todo bien. Generé un número aleatorio. Ahora bien, de nuevo, este número sigue vivo. Ahora bien, la otra cosa que quiero hacer es que quiero generar números aleatorios para toda esta fila. Entonces lo que voy a hacer es seguir adelante y arrastrar esto hacia abajo usando el pequeño asa, y ahí están mis números de factura. Una vez más, sigue vivo. Entonces lo que puedo hacer es que puedo copiar esto. Entonces puedo ir aquí. Una vez más, puedo hacer un pago de valores especiales, y luego estos ahora están encerrados como esos valores. Si quiero ir por aquí, puedo decir, Bueno, sigamos adelante y hagamos un monto de venta. Entonces voy a hacer de nuevo rand entre, y en este caso, voy a hacer valores 0-1500 Voy a cerrar eso, y una vez más, si quiero, puedo hacer doble clic aquí todavía con vida. Entonces lo que quiero hacer es de nuevo, copiar esta pasta especiales valores. Y como este es un monto de venta, puedo subir aquí, dar clic en el signo del dólar, y ahora esto ha convertido estos números en montos de venta en dólares. Ahora bien, fíjese aquí en la primera hoja de trabajo, teníamos números aleatorios que eran grandes decimales largos gigantes Pero aquí, todos mis números aleatorios eran números enteros. ¿Qué tal si quiero algo que sea vez un número entero y un número aleatorio juntos? Sigamos adelante y hagamos eso. Haga clic en la tercera hoja de trabajo. De hecho volvamos a la segunda hoja y copiemos nuestros números de factura desde aquí. Ya está hecho, y hazlo aquí. Y el monto de la venta, voy a hacer iguales. Ahora, quiero un decimal, así que voy a golpear Rand, y eso me va a dar la porción decimal de mi número aleatorio. Pero también voy a sumar el Rand entre. Entonces ahí voy. Y vamos a seguir adelante otra vez. Podemos hacer cualquier número que queramos. Quiero que mis ventas estén entre $100 y $5,000. De nuevo, esa primera celda sigue viva. Entonces cuando decido copiar esto abajo, se puede ver que lo cambió todo. Ahora bien, de nuevo, puedo hacer una copia, pagar valores especiales, y todavía se puede decir a sí mismo, aunque convierta esto en montos en dólares, sé que hay estos grandes decimales largos gigantes unidos a cada uno, y realmente no me gusta eso Entonces lo que podemos hacer es que podamos redondear esto. Entonces voy a dar vueltas, y sólo voy a tener redondeos estándar A veces siempre se puede redondear hacia abajo, redondear hacia arriba. Yo sólo voy a hacer un redondeo estándar. Quiero redondear este número aquí mismo, y quiero tener dos dígitos después del decimal. Y lo que notarás primero, copia esto abajo. Ahora voy a copiar esto. Voy a pegar los valores donde quiero que estén. Y notarás que el decimal largo ya se ha ido, y estos en realidad parecen montos reales de venta en que probablemente confiaría. Todo bien. Vayamos a algo un poco diferente. Haga clic en la hoja de trabajo de Rand normal. En el mundo de la estadística, a menudo hablamos de algo que se llama una distribución normal. Podría decirse a sí mismo, no sé exactamente qué es una distribución normal. No te preocupes por eso. Llegaremos ahí. Pero por ahora, de vez en cuando, es posible que desee generar números aleatorios que sigan más de una distribución normal. Entonces lo que podemos hacer aquí es notar que podemos ir al menú de datos. Y podemos encontrar una herramienta de Análisis de Datos. Ahora, fíjate que ya no está aquí arriba. Para agregar esta función, debe hacer clic primero en la pestaña Archivo y luego en las opciones. De ADDIs ir a AdDIs de Excel. Ahí vas. Marque la caja del paquete de herramientas de análisis y presione Bien. Y aquí está el botón que quieres, ¿de acuerdo? Ahora, cuando hago clic en esto, puedo desplazarme y hay una generación de números aleatorios. Y esto me puede permitir hacer tanto enteros como decimales y todo tipo de cosas que ya hemos hecho Pero también me permite, digamos, ¿cuántas variables quiero aquí? Va a ser una variable. Ese va a ser nuestro puntaje de examen, y el número de puntajes aleatorios que quiero es de 100. Y en lugar de que fueran discretos, quería seguir una distribución normal. Solo voy a hacer click en normal aquí y puedes ver que también hay una serie de otras opciones. Pero por ahora, vamos a hacer una distribución normal. Quiero el promedio de esos números generados al azar, exámenes aquí. Quiero que el promedio de esos puntajes sea, digamos, del 75%. Y la desviación estándar de esos, digamos que va a ser alrededor de 15. Y el rango de salida, ¿a dónde quiero que vayan estos números? Quiero que estén aquí mismo en B cuatro. Entonces lo encierra en B cuatro. Creo que estoy listo para irme, y ahí tienes tú. Generó puntuaciones aleatorias en las pruebas, un poco más de lo que había enumerado ahí mismo, pero puedes ver. Todo bien. Haga clic en la última hoja. Digamos que querías generar muchos números aleatorios todos a la vez. También tenemos una fórmula llamada array rand, y ahí está. Voy a hacer click sobre esto. Y lo que esto nos permite hacer es que nos pregunte ¿cuántas filas y columnas de números aleatorios quieres? Entonces voy a decir, Bueno, queremos 50 filas de números aleatorios, ¿ y cuántas columnas? Bueno, queremos ir desde esta columna de aquí todo el camino hasta allá. Entonces queremos siete columnas de números aleatorios. El más pequeño, mi número mínimo va a ser 25, y el número más grande va a ser 100. Ahora bien, fíjate al final, me está preguntando, ¿quiero que esto sea un entero? Entonces, ¿quiero que sea un número entero 25, 26, 27, o quiero tener enteros ahí ¿Quiero que esto sea 35.734? Bueno, digamos que solo quiero que esto sea números enteros, en cuyo caso, escribiría en true Y puedes notar aquí que en realidad me está diciendo lo que puedo escribir. Entonces sigo adelante y tecleo en verdad. Y ahí tienes. Ahora, si quisiera, volvamos aquí. Puedo hacer lo mismo otra vez, Rand array. Voy a hacer esto por 100 filas. Para esas siete columnas, número más pequeño va a ser cero, número más alto va a ser 1,000. En este caso, sí quiero decimales, así que hago clic en false Así que cierra los paréntesis, y ahí tienes. Todo bien. Así que encontramos muchas formas diferentes de generar números aleatorios en Excel. 69. (NUEVO 2024) Combina VLOOKUP y tablas dinámicas para calcular los pagos: Tú y yo tenemos un negocio donde hemos enviado gente a diferentes lugares, y se han quejado de las tarifas de estacionamiento y peajes y todo lo demás Y hemos acordado pagar un estipendio basado en la ubicación y ayudar a sufragar algunos de esos costos cuando van a Tenemos que averiguar cuánto pagar a cada persona. En primer lugar, Emilia trabaja 7 horas en Harbor Center, $40 por hora Entonces necesitamos multiplicar las horas tiempo la tasa y luego sumar los $25 para Harbor Center. Entonces en columna, queremos crear la fórmula para toda la columna para calcular cada pago de rosas y luego usar una tabla pivote para calcular cuánto debe obtener cada persona. Vamos a sumergirnos y que le paguen a esta gente. Voy a insertar tres columnas más para hacer algo de espacio. En primer lugar, vamos a escribir pagar y vender E uno, y ahora haga clic en Vender E dos. Vamos a multiplicar la tasa por las horas. Entonces voy a escribir igual D dos multiplicar por B dos. ¿Correcto? Y voy a poner todo esto en una mesa. Formatear como Tabla desde la pestaña Inicio. Vamos con este azul. Fresco. El rango de datos es de A uno a G 22. Y asegúrate de que la casilla mi tabla tiene encabezados esté marcado. Prensa. Resalte que E dos celdas y haga doble clic. Bueno. Entonces ahora esa es la paga. Ahora, consigamos el estipendio. Estipendio tipo dentro de F uno. Haga clic en F dos celdas y comience a escribir es igual a V Loop. Porque tenemos que mirar Harbor Center en esta tabla e ir a la otra mesa para parar sobre el 25, vamos a buscar ubicación, así que haga clic en C dos, C. ¿Dónde vamos a querer buscar Harbor Center? Queremos buscarlo en esta otra mesa. Entonces voy a destacar que yo dos a J cinco, ambos entre paréntesis absolutos Bien. Y ahora queremos la segunda columna. Entonces Tipo dos, y queremos una coincidencia exacta. Falso. Cerrar paréntesis, Enter Hermoso. Entonces ahora tenemos los estipendios correctos Ahora podemos sumar el pago y el estipendio. Escriba el pago final en G uno. Bien, el cursor en G dos equivale a pagar más el estipendio. Entrar. Muy chulo. Entonces ahora vemos que hay que pagar millones de estos valores Entonces vamos a manejar eso dentro de la mesa pivotable. Es Tap mesa pivotable. Sí. Pongámoslo en la nueva hoja de trabajo. Bien. Queremos nombres de empleados en filas Pago final en valores. Hagamos estos dólares. Dólares para el hogar. Esto es exactamente lo que tenemos que pagar, y podemos enviar esto a nómina. 70. La magia de AutoSum: ¿ Sabías que la suma de Excel es la función que más lee la gente Para asegurarte de que solo echa un vistazo a la lista de Microsoft de las diez principales funciones de Excel más populares. No es de extrañar que decidieran agregar un botón especial a la cinta de Excel que inserta automáticamente la función de suma. Entonces si quieres saber que uno es autosome y excel, ya tienes la respuesta. En esencia, Excel autosome ingresa automáticamente una fórmula a algunos números en tu hoja de trabajo. Lo puedes encontrar desde la pestaña Inicio o Fórmulas. Cuenta con una flecha desplegable que puedes elegir algunas de las funciones de Excel. Autosome tiene algunos trucos que hacen que nuestro trabajo sea más fácil y rápido. Busque por ejemplo, en esta tabla de datos, es sencillo sumar estos valores. Ve a la primera celda vacía a la parte inferior y haz doble clic en el botón de autosoma. El total está listo, indebida con control más z Si lo prefieres, puedes usar el atajo de teclado alt plus igual. Deshacer otra vez. Podrías seleccionar primero los datos y luego hacer clic en el autosome de prensa Alt e igual y obtener el resultado. Ahora mira esta mesa. Queremos calcular los totales por trimestre a la derecha. Entonces al igual que estas células y con viejo igual, tenemos nuestros totales. Lo mismo con estas células. Deshacer. Si quieres poner totales en ambas ubicaciones, resalta los datos y pulsa el botón de autosoma. Tenga en cuenta que si está trabajando con una tabla utilizando el botón autosoma después de seleccionar la fila debajo de la tabla, inserta una fila total de la tabla y crea una fórmula que utiliza la función subtotal en lugar de la función SUMA. La función subtotal suma sólo las celdas visibles de la tabla, lo cual es útil si filtra los datos. 71. Cómo entrar en la fecha u hora actual: En este video tutorial, te mostraré cómo ingresar la fecha y hora actuales. Ir a la celda A1 empieza i siendo igual, entonces la fórmula ahora y un par de paréntesis D. Presione enter y aparecerá la fecha y hora actuales. Ahora intentemos ingresar sólo la fecha actual. Te mostraré cómo hacer eso con un atajo de pulsación de tecla. Acude a la celda B1 y presiona control más punto y coma y aparece la fecha. Observe que el valor es la fecha real y no una fórmula en esta celda como el ejemplo anterior. Si quieres usar una fórmula lo usarás hoy y un par de paréntesis. Otra forma de ir es a través de la celda C1 para ingresar a la hora actual. Ahora presiona control más Shift más punto y coma y el tiempo está listo. Si arrastras la esquina con el manejador de relleno, obtendrás diferentes horas, pero los minutos son los mismos. Si quieres insertar una serie de tiempo que cambiará cada diez minutos, entonces ve a esta celda y cámbiala. Ahora resalta estas dos celdas y arrástralas hacia abajo. Y estamos listos. Gracias por ver. 72. (NUEVO 2024) 3 formas de combinar celdas en Excel: &, CONCATENATE y TEXTJOIN: A veces en Excel, querrás tomar dos celdas para combinarlas juntas. Echemos un vistazo a cómo hacer esto. Aquí tenemos tres formas diferentes unir sus células juntas. En este ejemplo, vamos a estar uniendo las celdas que tenemos en la columna C D y E dentro de nuestra celda en columna B usando diferentes funciones en la columna A. Para comenzar aquí con esta primera, tenemos el seno o ampersand Ahora, puede que estés familiarizado al usar el letrero para marcarlo como el mundo. No obstante, en Excel, el letrero es como la barra de pegamento. Lo que podemos hacer es usarlo entre las celdas que queremos pegar juntas como pegamento. Vamos a probar esto. Si hacemos clic dentro de la celda B tres y tecleamos nuestro signo igual para iniciar la función, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la primera celda que queremos combinar. En este caso, es la celda C tres. A continuación, si queremos combinar eso con la celda D tres, debemos recordar agregar ese pegamento en el medio para que se pegue. Así que solo entra y escribe el letrero en tu teclado. Y ahora vamos a poner la referencia de celda para D tres. Entonces por último, para volver a combinarlo con la celda E tres, podemos entrar con ese signo y escribir tres. Si hacemos clic en Entrar, seguirá adelante y combinará esas celdas. Ahora, eso es genial y todo, pero necesito un espacio entre estas diferentes celdas. ¿Qué se supone que tengo que hacer con esta palabra gigante? No se preocupe. Aquí hay un truco para agregar espacios usando este método. Entonces todo lo que tenemos que hacer es, voy a empezar de nuevo por aquí. Si escribimos iguales, pulsamos sobre nuestra primera referencia de celda seguida del signo, y ahora vamos a unirlo a la celda D. Vamos a agregar un espacio entre los signos. Ahora bien, esto es algo increíblemente importante para recordar en todo Excel. Siempre que esté usando una cadena de texto dentro de una función, necesitamos poner ese texto entre comillas. No podemos simplemente entrar aquí y tipo de espacio como este o no va a funcionar. Tenemos que poner un espacio entre comillas. Ahora, similar a nuestro método de encolado de zine, vamos a agregar aquí otro zine y pegarlo a nuestra referencia celular para D tres Mismo patrón aquí, y vuelve a firmar para unirte a él. Seguido de nuestro espacio y comillas y luego nuestro letrero donde podemos dar click en E tres. Todo bien. Ahora, veamos qué pasa. Si hago clic en Enter, todos esos se combinarán junto con un espacio intermedio. Pasemos a las otras dos opciones que tenemos aquí y que podemos usar para unir esencialmente nuestras células juntas. Esta función se llama concatenar o concat para abreviar. Lo que podemos hacer aquí es si escribimos concat, como pueden ver, hay algunos argumentos diferentes Básicamente es decir texto de entrada uno, y luego el punto punto punto está señalando que puede ingresar y agregar piezas adicionales de texto o referencias de celda. En nuestro caso aquí, si queremos combinar estas tres celdas, todo lo que tenemos que hacer es resaltar tres de ellas y cerrar nuestros paréntesis, entonces que vamos a seguir adelante y combinarlas. Ahora, similar a lo que acabamos de hacer antes, digamos que queremos los espacios intermedios. Podemos usar un método similar. Entonces, si vuelvo y escribo CCAT, y hago clic en la primera celda que queremos combinar, ahora puedo usar una coma para pasar al siguiente argumento Y en lugar de hacer clic en la celda D cinco, podemos poner un espacio entre comillas como nuestro argumento, y ahora podemos insertar D cinco, seguido de otro espacio entre comillas. Seguido por cinco, y esa es la forma con la función concact para combinar tus diferentes celdas junto con espacios Ahora bien, esta tercera de aquí es mi favorita, y es la función de unión de texto. Y lo que es realmente bueno la función de unión de texto es que en realidad es un argumento incorporado para que especifiques el dliimter A K. Qué símbolo quieres usar entre tus diferentes Para poder usar esto, todo lo que tenemos que hacer es escribir es igual al texto que se une a nuestra celda. Y como puede ver, hay tres argumentos diferentes. El primero es nuestro Dalimter. Entonces aquí es donde le decimos a Excel qué símbolo queremos usar entre cada una de las celdas que estamos combinando. Sigamos con el tema aquí y volvamos a usar el espacio. Debemos recordar que el espacio dentro las comillas ya que es una cadena de texto dentro de nuestra función. El segundo argumento aquí es ignorar vacío. Aquí es donde le decimos a Excel lo que queríamos hacer para resaltar un área que tiene celdas vacías en ella. ¿Queremos que se incluyan o queremos excluirlos? En este caso aquí, no tenemos ninguna celda vacía con la que estemos trabajando, así que solo voy a escribir true. Ahora podemos seguir adelante y resaltar diferentes celdas que vamos a combinar. Voy a cerrar mis paréntesis aquí y dar clic en Entrar Y ahora combinaremos nuestras tres celdas con el espacio. Hay muchos usos diferentes para estos tres, y en realidad es solo una preferencia de usuario sobre cuál te gusta más. Sin embargo, un gran punto sobre la unión de texto es si tienes una larga lista completa de elementos que quieres combinar y quieres agregar ese espacio en el medio, es mucho más simple método sine o el método concatenar, ya que no tendrás que entrar manualmente y poner en el seno dentro de las comillas para cada uno porque la unión de texto tiene ese buen argumento dliimter horneado justo adentro. 73. Muestra todas las formulas de hojas de trabajo en un segundo: De acuerdo, el siguiente paso que quiero mostrarte es cómo mostrar todas las fórmulas de la hoja de cálculo a la vez. Entonces, vamos a sumergirnos. Cuando tengo una hoja de trabajo grande con muchas fórmulas complejas y buscando un error para averiguar qué está pasando, utilizo un consejo que me muestra todas las fórmulas de la hoja de trabajo. Es uno de mis consejos favoritos en uno de mis diez mejores. Aquí tenemos una sábana. Si quiero ver todas las fórmulas, simplemente puedo presionar Control y tecla de tesela. Es la tecla en la esquina superior izquierda de tu teclado, además de la tecla con la número uno. Mira tu pantalla, aparecieron todas las fórmulas. Ahora puedo arreglar mi error de fórmula rápidamente. Si vuelves a presionar control más azulejado, puedes volver a una pantalla típica, un consejo inteligente que he usado cientos de veces. Otra forma de mostrar el impuesto de fórmula es mediante el uso de una función de texto de fórmula. Hagamos un ejemplo. Vaya a la celda G2 y escriba paréntesis de texto de fórmula igual y haga clic en la dirección de esta celda dentro de la fórmula. En nuestro caso, es F2, cerrar paréntesis, y presionar enter. Y ahí está la fórmula. Por lo que aprendimos una manera fácil de mostrar el texto de una fórmula. Gracias por ver. 74. (NUEVO 2024) Copia fórmulas de una columna: No es raro en Excel que cuando trabajas con fórmulas, a menudo necesites copiar la fórmula en una columna. Y en este trabajo llamó copia abajo, necesitamos poner algunas fórmulas en columna. Tenemos una columna de compensación en la columna D. En la columna, vamos a estar calculando la nueva compensación. Todo el mundo va a conseguir un aumento del 3.5%. La columna E probablemente no necesita en última instancia ser así de amplia, pero por el momento, vamos a hacerla más amplia para que podamos ver mejor la fórmula. Hay múltiples formas de escribir esta fórmula. Ciertamente, una vía es igual D dos veces esta cantidad. Ahora bien, muchos de ustedes saben que si vamos a estar copiando toda esta columna hacia abajo, necesitamos asegurarnos de que esta F se mantenga constante o absoluta. Podemos ya sea poner manualmente signos de dólar o simplemente presionar la tecla de función F cuatro. Entonces, si tuviera que presionar enter ahora, solo tendríamos el monto del incremento, pero tenemos que agregarlo a D dos. Y no voy a presionar enter porque aunque eso completará la fórmula, moverá la celda activa hacia abajo, así presionaré control más enter. Y esa es una cantidad exacta. Y para ser aún un poco más precisos sobre esto, lo que debería hacer aquí es alrededor de esto, así que no tenemos ningún penique que arrastra Imaginemos que la regla es que no tenemos centavos en nuestro salario anual Entonces poniendo una com al final y luego cero, y redondearemos ese resultado. Y ahí está. Ahora, queremos copiar esto abajo de la columna. El uso de técnicas de copiar y pegar va a llevar una eternidad. Tenemos sólo cinco filas, pero imagínese si tuviéramos mil filas, y arrastrarla de esta manera, si perdonas el juego de palabras, va a ser un verdadero lastre para bajar a Entonces, ¿qué hacemos? Haga doble clic en la esquina inferior derecha. Eso se conoce como el asa de llenado. Y a medida que arrastras esto, ese plus más grueso se convierte en un plus delgado. Simplemente haga doble clic, y ahí está. Estamos todos preparados. Así que un ahorro de tiempo real, haciendo doble clic para copiar una fórmula en una celda. 75. (NUEVO 2023) Conoce la nueva función FILTER(): En esta lección, vamos a estar viendo la nueva función de filtro en Excel. Veamos cómo funciona. En este ejemplo, vamos a estar viendo nuestra función de filtro. Aquí en la Columna A, tenemos una lista de nuestras diferentes ubicaciones de oficinas. En la Columna B, tenemos una lista de los departamentos para cada una de esas ubicaciones de oficinas. En la Columna C, tenemos cuántos empleados hay en cada una de esas oficinas. Entonces digamos que queremos sacar algunos de esos datos para una ciudad en particular. En este caso, vamos a estar sacando datos para la Ciudad de Miami. Ahora podrías estar pensando. ¿Podemos simplemente poner un filtro a esos datos brutos y filtrar todas las oficinas además de Charlotte? La respuesta es sí. Sin embargo, eso está alterando el conjunto de datos original. Si vas y lo miras, ya no vas a ver las otras oficinas. Digamos aquí que queremos mantener intacto ese conjunto de datos, pero sacar los datos de Miami. Lo que podemos hacer aquí es apalancamiento sobresale nueva función de filtro Para comenzar con la función de filtro, podemos entrar en nuestra celda aquí 11 y escribir es igual a filtro. Y aquí, hay tres argumentos diferentes. El primer argumento es la matriz. Entonces aquí es donde resalta todo el conjunto de datos que tiene los datos que desea obtener. En este ejemplo, solo voy a resaltar nuestros datos de las celdas A dos hasta C 80. A continuación, especificamos los criterios que queremos decirle a Excel para qué tirar. En este caso aquí, queremos que cada vez la oficina dice Miami que se saquen esos datos. Lo que podemos hacer aquí es resaltar la columna que tiene los criterios. Así que voy a destacar la columna A desde la A dos hasta una 80. Y luego voy a escribir un signo igual y escribir Miami entre comillas. Porque recuerden, cada vez que tengamos una cadena de texto, queremos ponerlos entre comillas. Entonces el tercer argumento aquí es si está vacío, este es opcional ya que está entre paréntesis, así que no lo necesitamos para este ejemplo. Pero esencialmente lo que hará es que te permitirá decirle a Excel que quieres manejar cualquier celda vacía en la salida. En este caso, sólo voy a cerrar nuestros paréntesis. Ahora cuando hacemos clic en Entrar como puedes ver, toma los datos de Miami y los tira a nuestra tabla aquí. Ahora, quiero señalar algo. Esto es técnicamente un derrame de datos. Y lo que eso significa es que si sigo adelante y hago clic en alguna de estas celdas. Observe arriba en la barra de fórmulas no dice para ningún ejemplo aquí en el número 20 para la celda G 13. Sigue mostrando una gran versión de nuestra función de filtro. Entonces, si alguna vez quieres usar estos datos y ahora referenciarlos en otro lugar, tal vez hagamos una tabla pivote fuera de ella. Una buena práctica es resaltar todos los datos y hacer Control C en tu teclado para copiar o hacer clic derecho y hacer clic en Copiar. Y luego un atajo es control más Alt más V para que aparezca el menú especial de pago. Y aquí en tu menú especial de pago, podemos pegarlos como valores escribiendo la letra V en tu teclado y dando click. Ahora cuando hagamos clic aquí y para vender G 13, verá el número 20 en la fórmula es estos diferentes puntos de datos están ahora en realidad dentro de nosotros mismos, y podemos usarlos en otro lugar. 76. Cómo generar números decimal al al azar: En ocasiones necesitas una lista de números decimales únicos entre 01 para probar algunas funciones o algunas características en Excel. Hay una función útil llamada rand. Te mostraré de inmediato cómo funciona. Supongamos que desea llenar esta tabla con ventas aleatorias entre 01. Empieza resaltando todas las celdas que quieres llenar. Escriba rand igual con un par de paréntesis y control más Enter. Mira estos resultados. Estas celdas estarán cambiando cada vez que hagamos algo en Excel. Por lo que sería mejor pegarlos como valores. Resáltalos y con el botón derecho, arrástrelos un poco hacia la derecha y luego hacia la izquierda. En el menú, selecciona pegarlos como valores. ¿ De acuerdo? En la conferencia anterior, te mostraremos cómo llenar números aleatorios utilizando la función RANDBELET. Por lo que tendrás diferentes formas de llenar un rango con números aleatorios. Gracias. 77. Cómo añadir comentarios dentro de Formula: Algunas fórmulas de una hoja de trabajo son relativamente difíciles de entender. Al ingresar fórmulas en Excel, posible que quieras recordarte a ti mismo o a alguien más lo que hay en él para el futuro. O quizás quieras agregar instrucciones para que los usuarios sepan de tu hoja de cálculo, sepan qué hacer en celdas específicas. En esta lección, te mostraré cómo agregar un comentario a una fórmula. De excelente manera para obtener información sobre la fórmula es agregar comentarios y firmar de los mismos. Para ello, utilizo la función n. Los usuarios de Excel probablemente ya saben la otra forma de agregar un comentario de celda a través del comando insertar un comentario que crea una nota pegajosa como comentario que aparece cada vez que se pasa el mouse sobre la celda. La función final es mejor si no quieres que esos comentarios en triángulos rojos abarroten tu hoja de cálculo y estás agregando comentarios para tu uso personal. La función final te permite añadir comentarios directamente dentro de tus celdas en tus fórmulas. Para usar una función para agregar un comentario, simplemente agregue un signo más al final de su fórmula y luego ingrese algún texto entre comillas dentro de los paréntesis, pasando ese texto en la función final. Por lo tanto, haga doble clic para editar la fórmula, recortado a las fórmulas a la derecha, y escriba el signo más y luego la letra n para la función n. Ahora escribe paréntesis izquierdo, comillas dobles, escribe nuevamente las comillas de comentario y cierra con un paréntesis derecho. Entrar. Como puedes ver cuando realzo la celda, el contenido se muestra en la barra de fórmulas. Gracias por ver. 78. Encuentra fácil las formulas relacionadas: A veces para una hoja de trabajo compleja, es caótico buscar sería conchas se ven afectadas por el valor de celdas seleccionadas. Por ejemplo, resaltemos esta celda y supongamos que desea encontrar celdas relacionadas que dependen de la celda D6. Hay un atajo de teclas Control más Shift más corchete derecho. Como se puede ver, selecciona todas las células dependientes y resalta todas las células que tienen fórmulas que remiten a nuestra célula. Si quieres recordar estas celdas relacionadas, puedes llenarlas con Cullen desde la pestaña Inicio y el botón Color de relleno. Otra forma de encontrar qué celdas se ven afectadas por nuestro valor de celdas seleccionado es desde la pestaña Fórmulas y la función Trace Dependence. Presionemos este botón y como puedes ver, muestra flechas con las celdas relacionadas. Observe que no se han encontrado todas las células asociadas, sino sólo las células directamente relacionadas. Si lo vuelves a presionar, seguirá agregando flechas porque se refieren a otras celdas, etcétera. A lo mejor algunas de estas dependencias tienen la referencia a otra hoja de trabajo. Por último, si desea encontrar de qué celda está obteniendo los datos, puede utilizar la función Trazar precedentes de la pestaña Fórmulas. Control plus Shift más soporte izquierdo. Probemos y para esta celda, haga clic primero una vez y luego siga haciendo clic en Trazar precedentes. Mira todas estas flechas que indican qué células afectan el valor de la celda que acabamos de resaltar. Utilizo estas técnicas en hojas de trabajo complejas y me ahorraron una tonelada de tiempo. Espero que te ayuden de la misma manera. Si tiene alguna pregunta, por favor házmelo saber. Gracias. 79. Uso de la función TRIM para deshacerse de los espacios no deseados: ¿ Estás comparando dos columnas para duplicados que sabes que están ahí, pero tus fórmulas no pueden encontrar una sola entrada duplicada o sumando dos columnas de números, pero sigue solo obteniendo ceros. Estos son sólo algunos ejemplos de problemas a los que puede estar buscando respuestas. Y todos son causados por espacios extra de alta necesidad antes o después o entre valores numéricos y de texto en sus celdas. espacios líderes o no deseados pueden causarnos grandes problemas. Por ejemplo, un problema con los espacios principales es que no queremos ordenar una columna. Microsoft Excel ofrece algunas formas diferentes de eliminar espacios y limpiar tus datos. En esta lección, investigaremos las capacidades de las funciones de recorte, y la forma más rápida y sencilla de eliminar espacios en Excel. Mira esta mesa, tiene siete columnas. Tratemos de ordenar la tercera columna. Vaya a la pestaña Inicio y desde el botón Ordenar y filtrar, seleccione Ordenar a a Z. Por supuesto, esta clasificación es incorrecta porque tenemos estos valores y espacios de liderazgo. ¿ Cuáles son los pasos que podemos dar para limpiar los espacios? En primer lugar, inserte una columna vacía a la derecha de la columna que tiene el problema. Haga clic con el botón derecho en la columna D y elija insertar. Usaremos la función de recorte. Recorta, limpia todos los espacios en el interior o los espacios líderes. Escriba igual, recorte, paréntesis, y celda C2. Presionar enter. Se han ido los espacios. Ahora haga doble clic en la esquina inferior derecha, y tenemos la lista libre de espacios. Utilice el botón derecho del ratón para arrastrar esta lista hacia la izquierda. Seleccionar copiar aquí es valores solo eliminar esta columna porque ya no la necesitamos. función Trim es la forma más fácil de liberarse de espacios no deseados, especialmente en libros grandes. 80. Cómo convertir valores entre los sistemas de medición: ¿ Alguna vez te preguntabas cómo convertir Miles a Kilómetros usando Excel? La respuesta es la función de conversión. La función de conversión de Excel puede convertir entre diversas medidas en categorías como distancia, velocidad, tiempo, volumen, peso, y mucho más. Por ejemplo, puedes usar Convertir para convertir pies en metros, libras en kilogramos, galones Fahrenheit a Celsius en litros y muchas otras conversiones de unidades. La función de conversión requiere tres argumentos, el valor a convertir de unidad y las dos unidades. En la celda A2, tenemos una distancia expresada en millas. Por lo que puedes usar esta fórmula para convertir millas en kilómetros. Ve a B2 y empieza a escribir igual, convierte paréntesis a_1 coma ny entre comillas, comas KM y comillas entre paréntesis. Presione enter y tenga cuidado con los argumentos. El segundo, tercer argumentos son las abreviaturas unitarias. Debe usar la abreviatura exacta ya que también son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Hagamos otro ejemplo con Fahrenheit y Celsius. Resalta la celda B5 y comienza con la siguiente fórmula. Creo que es una función directa que puedes usar. También puedes descargar el PDF que creé para una lista de unidades de medida para archivos de recursos. 81. Combina las funciones LEFT y FIND: En esta lección, vamos a aprender la izquierda y encontrar la función. Además, vamos a aprender a combinar la función izquierda y fina para hacer que nuestras funciones izquierdas sean más dinámicas. Así que vamos a sumergirnos. Ahora, primero, voy a demostrar cómo funciona la función izquierda. Digamos que con nuestra columna ciudad y estado en la columna A, queremos extraer solo los nombres de las ciudades dentro de la columna B. Lo que podemos hacer aquí es hacer clic dentro de nuestra celda B dos y luego escribir signo igual para iniciar nuestra función izquierda. Y luego cuando escribimos left, como puedes ver, hay dos argumentos distintos. El primer argumento es nuestro texto. Entonces aquí es donde destacamos el texto del que queremos que Excel esté extrayendo. También podrías escribir el texto dentro de las comillas si lo deseas. Sin embargo, para hacer esto dinámico, recomendaría usar referencias de celda. Entonces en este caso, si queremos extraer la palabra San Diego de nuestra Celda A también, lo que podemos hacer es hacer clic en la referencia de celda, y luego el número de los caracteres. Aquí es donde especificarías cuántos caracteres largos quieres extraer, empezando por la izquierda. Entonces aquí las palabras San Diego tienen nueve caracteres de longitud. Y sólo para describir qué caracteres hay en Excel, esto significa ya sea letras, números, espacios o cualquier tipo de símbolo que cuente para espacios o cualquier tipo de el recuento de caracteres. En este ejemplo aquí, la S en San Diego sería el personaje uno. La A es dos, la N es tres, y el espacio es cuatro y luego así sucesivamente. Entonces aquí, si queremos extraer la palabra San Diego, he puesto aquí el número nueve, y eso extraerá la palabra. No obstante, digamos que queríamos arrastrar esto para todas nuestras diferentes ciudades. No podemos usar el número nueve como nuestro número de recuento de caracteres, o de lo contrario cortará o incluirá demasiados caracteres para cada uno de estos nombres de ciudades ya que todos son de diferentes longitudes. Lo que podemos hacer aquí es el argumento número de caracteres de la función fine. En lugar de poner ese número como el número nueve en este ejemplo, podemos reemplazarlo con una función fina y hacer que encuentre que el carácter cuente número del mismo y muestre hasta dónde extraer. Así que vamos a ver esto. Si vuelvo a nuestra celda y hago la función izquierda de nuestro texto, voy a entrar de nuevo y click en nuestra celda aquí, A dos. Y para el número de caracteres, en lugar de escribir el número nueve, vamos a usar una función fina. Ahora bien, lo que hace la función fina es que te devolverá un número en función personaje en particular que estés buscando. Entonces te dirá la ubicación del número de conteo de caracteres. Entonces, por ejemplo, si estuviéramos buscando los espacios en nuestra celda de San Diego, nos diría que el espacio es el carácter número cuatro, porque a partir de entonces son los caracteres SN uno, dos y tres. Teníamos ese espacio como número cuatro. En este caso aquí, estamos viendo esa coma. Entonces estoy poniendo una coma ahí entre comillas. Y a continuación dentro de ese texto, aquí es donde vamos a ir y Excel donde queremos buscarlo. Entonces aquí, por ejemplo, va a ser la celda A dos otra vez. Y el argumento del número de inicio ahí es opcional está significado por esos corchetes No necesitamos esa, por ejemplo. Entonces voy a encerrar mis paréntesis y mostrarte lo que pasa Cuando hice clic en Enter, como pueden ver, extrajo la palabra San Diego Sin embargo, sí lo incluyó, y eso es porque la función fina es leer el número de cuenta de caracteres de ellos. En este caso, digamos que es el personaje número diez. Está tirando hacia arriba hasta el décimo personaje. Entonces, hagamos que este ajuste por cada vez que encuentre el número de recuento de caracteres de la coma y luego resta Entonces no incluimos la coma en nuestra salida. El truco aquí es que voy a volver a entrar en la fórmula aquí y vamos a volver a movernos a nuestra función izquierda. Y si alguna vez te confundes cuando estás en Excel y estás como, En qué función estoy? Tenemos una función en una función. Siempre mira cuál ha surgido por aquí en la pantalla y qué argumento está en negrita Eso te permitirá saber en cuál estás realmente. Así que aquí es donde queremos ajustar nuestro número de argumentos de carácter de la función left. Aquí tenemos nuestra función fina. Eso es tirar del número de recuento de caracteres en el que se encuentre la coma En este ejemplo, es el carácter número diez, y queremos agregar un menos uno al final. Entonces tomará donde sea que esté la coma, tire de ese número y restará uno por cada una de las diferentes ciudades de nuestra lista Y ahora cuando cerremos de nuestros paréntesis, va a sacar esa palabra San Diego Y cuando lo copiemos, entrará y se ajustará para cada uno de nuestros diferentes nombres de ciudades. Este es un gran caso de uso. Si tiene una lista de elementos particulares que desea extraer que son de diferentes longitudes, esta es una gran combinación de funciones para usar. 82. Rellenos al al azar en cada célula en una selección: ¿ Hay forma de llenar valores ficticio en una hoja de trabajo para que pueda componer sus conjuntos de datos. Es posible que haya casos en los que necesite generar números aleatorios en Excel. Por ejemplo, seleccione ganadores aleatorios de una lista u obtenga una lista aleatoria de números para el análisis de datos o cree grupos aleatorios de estudiantes en una clase. En esta lección, aprenderás a generar números aleatorios en Excel. Mira esta hoja de trabajo. Por ejemplo, queremos llenar los valores para estos cinco países. Para cada trimestre, utilizaremos la función RANDBetween que genera valores aleatorios. Pero antes de entonces, vamos a mostrarte un pequeño truco. Si desea rellenar el mismo valor para todas las celdas, por ejemplo, 100, resalta todas las celdas. Escriba la primera celda 100, y presione el control. Entrar, el valor se ingresa en todas esas celdas. Ahora vamos a hacer clic en Control más z En primer lugar, asegurarnos de que todas las celdas estén resaltadas. Ahora ve a la barra de fórmulas y escribe rand igual entre paréntesis, cien, diez cientos, que es el valor inferior, y 5 mil, que es el valor superior. Control de prensa más entrar. Ten en cuenta que estos valores aleatorios cambiarían cada vez que recalculamos la hoja de trabajo. Si queremos que se arreglen, necesitamos pegarlas debido a las fórmulas. Es fácil. Copiar las celdas con control más C o con clic derecho, no importa. Y desde la pestaña Inicio, haz clic en la flecha hacia abajo del botón de pegar y haz clic en Pegar valores. Las fórmulas se convierten en valores y se mantendrán igual. Por lo que la fórmula randbetween es una manera fácil de hacer tus datos de muestra. 83. Identificación y solucionar los errores dentro de una fórmula de Excel: A pesar de que los frustrantes errores de fórmula son útiles porque te dicen que algo está claramente mal, esto es mucho mejor que no saber. Identificar los errores en tus fórmulas no es una tarea fácil, pero puedes hacerlo con sencillos pasos. Excel, hazte saber al respecto con un mensaje de error. Si crea una fórmula en Excel que contiene un error o una referencia circular, un puñado de errores pueden aparecer en una celda cuando una fórmula o función en Excel no se puede resolver. Conocer su significado ayuda a corregir el problema. Aquí tengo una tabla con mensajes de error de Excel. Encontrarás esta tabla en tus recursos. El primer paso es hacer clic en la celda que contiene el error. Se puede ver que el error en esta hoja de trabajo está en la celda D6. Después voy a la pestaña Fórmulas y en la sección Auditoría de fórmulas, se pueden ver muchas opciones. El grupo de auditoría de fórmulas está en la ficha Fórmulas contiene comandos para ayudarle a identificar y corregir errores de fórmula. El comando más útil es la comprobación de errores, desplegable, haga clic en la flecha hacia abajo y el editor de trazas. Mira las flechas del trazador. Vuelven a la celda G2. Por lo que se puede identificar que el error está en esta celda. Puedes quitar flechas de este botón si quieres. Ahora vamos a intentar la comprobación de errores. Abre un cuadro de diálogo. Comprueba la hoja de trabajo e identifica los errores que aparecen dentro de ahí. A la izquierda, hay una útil pieza de información sobre el error específico. Si tenemos fórmulas más complejas, entonces el botón Mostrar cálculo Paso nos ayudará. Otra forma de identificar un error es a través del botón Evaluar fórmula. Haga click en él para ver los resultados. Por lo que esa es una manera fácil de identificar y corregir errores dentro de las fórmulas de Excel. Gracias por ver. 84. Uso de el nuevo en Excel 2013 la función de la función: En Excel 2013 y posteriores, una nueva función nos ayuda a calcular cuánto tiempo se tarda en alcanzar una meta específica. El pj función eurasiática calcula cuánto tiempo se necesita para inversión inicial o valor presente para alcanzar una cantidad determinada o valor futuro, asumiendo una tasa de interés anual constante, p Duración devuelve una cantidad de tiempo en periodos vinculados al número de periodos de compuesto por año. Con un período compuesto por año es igual a años, con cuatro períodos de compuesto por año, períodos iguales trimestres y así sucesivamente. Esta hoja de trabajo tiene una tabla de datos con estas cuatro informaciones, tasa meses al año, valor presente, y valor futuro. El valor futuro es nuestro objetivo. Por lo que usaremos la función p Duración para calcular cuántos meses necesitamos para alcanzar nuestra meta de $50 mil. Resaltar la celda B6 y escriba igual p Duración y paréntesis. Queremos la tarifa mensual, por lo que dividimos la tasa por mes al año. tipo b1 se divide por B2. Ahora PV es el mismo valor presente. Entonces teclea en celda B3. B4 es el valor futuro. Cerrar paréntesis y pulsar enter. Por lo que queremos 208 meses para alcanzar nuestra meta. Prueba esta función tú mismo y ve los resultados. Gracias, y nos vemos en la próxima conferencia. 85. Cómo hacer los valores redondos con varias formas: Cuando no necesitas una respuesta exacta, redondeo es una habilidad útil para redondear un número, elimina los dígitos menos significativos en inglés sencillo, haciéndolo más sencillo, pero manteniéndose cerca del valor original. En otras palabras, el redondeo te permite obtener un número aproximado sin el nivel de precisión deseado. En la vida cotidiana, el redondeo se usa comúnmente para hacer que los números sean más fáciles de estimar, comunicarse o trabajar con ellos. Por ejemplo, puede usar el redondeo para acortar un número decimal largo, o para informar del resultado de cálculos complejos o redondear los valores monetarios. Existen muchos métodos de redondeo diferentes, como redondeo al entero, redondeo a un incremento específico, redondeo a una fracción simple, etcétera. Y Microsoft Excel proporciona un puñado de funciones para manejar diferentes tipos de redondeo. Redondear está en la función de redondeo primario en Excel que redondea un valor numérico a un número específico de dígitos. En esta hoja de trabajo, se puede ver una tabla de datos con el nombre de un empleado en la primera columna y salarios con tres decimales en la segunda columna. Se quiere alrededor de estos salarios a dos decimales. Así que ve a la celda C2 y escribe igual round, presiona Tab B2 y número dos para dígitos numéricos. Recuerda, quieres hasta dos decimales. Ahora la función redonda tiene dos funciones alternativas, Redondear hacia arriba y redondear hacia abajo. Probémoslos en la siguiente columna. Escriba en redondeo igual C2 y 0, porque no necesitamos decimales. C, El resultado hace lo mismo en la celda E2. También un buen truco para redondear un número al más cercano. Por ejemplo, un valor de $100 es escribir minús2 para dígitos numéricos. Probémoslo en esta columna vacía. Agradable. Por último, si quieres un número redondeado al número múltiple más cercano que elijas, puedes usar la función em round. Por ejemplo, igual m redondo B2, diez. Si tiene alguna pregunta, por favor, publíquelas en el panel de discusión. 86. Uso de gamas denominadas en la pluma: Lo que voy a demostrar aquí es cómo puedes usar rangos de nombres en fórmulas. Crear rangos con nombre es muy fácil y muy útil, sobre todo si queremos escribir fórmulas. Cuando crea rangos con nombre en Excel, puede utilizar estos nombres en lugar de las referencias de celda. Por ejemplo, se puede utilizar igual a algunas ventas en lugar de igual suma A1, A5. En general, hay tres formas de definir un nombre y un cuadro con nombre de Excel, botón de nombre definido en Excel nombrado manager. En primer lugar, vamos a crear tres rangos con nombre para estas tres columnas. Resalta estas celdas y en el cuadro de nombre tipo, cantidad y retorno. De igual manera, Crear rangos con nombre utilizando las otras dos columnas con los nombres, precio unitario y ventas totales. Ahora ve a la celda B21. Queremos calcular la suma de la segunda columna, pegando igual algunos paréntesis. Cantidad es el nombre del rango. Cerrar paréntesis y entrar. De acuerdo, un ejemplo más del rango total de ventas, y estamos listos. Entonces como puedes ver aquí, tenemos una poderosa herramienta que puedes usar y fórmulas. Ahora vamos a abrir el libro de trabajo, constantes puntan XLS x para mostrarte cómo definir un nombre que se refiere a una constante. Hay algunas constantes como el IVA, y eso sería mejor almacenarlas usando un nombre y usarlas en tus fórmulas. Además, sería bueno cambiar el valor de una constante en cualquier momento. Por ejemplo, un IVA o un impuesto pueden alterar muchas veces v del gobierno. Utilizarás una función llamada define nombre y podrás encontrarla en la pestaña Fórmulas y en la sección Definir nombres. Presione para definir el botón de nombre. Ahora escribe el nombre, en este caso el IVA en el campo de nombre. Se puede especificar un libro de trabajo es el alcance del nombre. Haga clic en el campo refiere al plomo su contenido y sustituirlo por una fórmula simple como igual 16%. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo para intentarlo, resalta cualquier celda vacía y escriba IVA igual. Mira, regresa 16%. Por supuesto que lo puedes usar con una combinación de funciones. Por ejemplo, ir a esta celda y tipo punto y coma igual B6 multiplicó eso. Si eso ha cambiado, vaya a Administrador de nombres, edite, cambie el valor del campo y presione OK. Tenga en cuenta que el nuevo valor se utilizará para recalcular todas las fórmulas que utilizan este nombre. 87. Cómo calcular la edad de una persona: No hay una función particular para calcular el agente Excel. No obstante, existen algunas formas diferentes de convertir la fecha de nacimiento a la edad. Calcular la edad de una persona es un verdadero teaser cerebral. El cálculo depende del día actual y también años bisiestos. La forma más precisa de calcular las edades mediante el uso de la fecha si la función, es una función que tiene una utilidad rara. Dative calcula la diferencia entre dos fechas y expresa el resultado en términos de meses, días o años. La sintaxis para la fecha si la función es la siguiente, fecha uno y la fecha dos, o las fechas estándar o una referencia a una celda que contiene una fecha. La fecha uno debe ser anterior o igual a la fecha también. El tercer intervalo de argumento es una cadena de texto que especifica el tiempo que se devolverá. Algunos de los códigos de intervalo son m, el número de meses completos entre la fecha uno y la fecha dos. D, el número de días entre la fecha uno y la fecha dos. Y, el número de años completos entre la fecha uno y la fecha dos. Hay algunos otros códigos como YM, IID, MD, pero no los necesitamos. celda A1 contiene la fecha de nacimiento y la fecha actual. Entonces escribamos en fecha igual si paréntesis a_1, coma a2, comillas de doble. Por qué de nuevo las comillas, cerrar paréntesis, presionar enter y la función devuelve el resultado, que es la edad de la persona. Por supuesto. Pruebe la función con diferentes códigos de intervalo y vea el resultado. Y no lo olvides, toma acción. Muchas gracias. 88. bloqueado y Hiding de las células de fórmula al: Durante esta demo, demostraré cómo puedes bloquear y ocultar celdas de fórmula. Entonces, empecemos. Si trabajas para una empresa, es posible que necesites distribuir tu libro de trabajo a un compañero de trabajo o a un usuario. Entonces si quieres ocultar las celdas de fórmula en una hoja de trabajo, hay algunos pasos que debes seguir. En primer lugar, hay que seleccionar todas las celdas de fórmula. Seleccione la celda. Puedes hacerlo fácilmente desde la pestaña Inicio, buscar y seleccionar e ir a una opción especial. un nuevo cuadro de diálogo. Selecciona la opción de fórmula y asegúrate de que todas las casillas que aparecen a continuación estén seleccionadas. Después de presionar OK, Excel selecciona todas las celdas de fórmulas. Ahora haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elija celdas de formato. Desde la pestaña de protección, marque tanto las casillas bloqueadas como las ocultas. Haga clic en Aceptar. Tienes que desbloquear todas las fórmulas del NADH que se venden de la misma manera. Seleccione la celda en la pestaña Inicio, busque y seleccione, seleccione la opción especial de ir a. un nuevo cuadro de diálogo. Selecciona la opción constante y asegúrate de que todas las casillas que aparecen a continuación estén seleccionadas. Después de presionar OK, Excel selecciona todas las celdas no de fórmula. Ahora haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elija celdas de formato. Desde la pestaña de protección, desmarque ambos pertenecen en casillas de verificación ocultas. Haga clic en Aceptar. El último y más crucial paso es proteger la hoja de trabajo. Desde una pestaña de revisión haga clic en proteger hoja. En el cuadro de diálogo Proteger hoja especifique una contraseña. Haga clic en Aceptar y se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña. Cuando protege una hoja de cálculo, el usuario no puede insertar filas o columnas, cambiar el ancho de columna ni crear gráficos incorporados. A partir de ahí, se pueden especificar las acciones que se permiten cuando la hoja está protegida. Después de estos pasos, hemos logrado ocultar nuestras fórmulas. 89. (NUEVO 2024): convierte la fecha de nacimiento a una edad con la función POWERQUery o YEARFRAC(): En Microsoft Excel, no necesitas una expresión para calcular la edad de alguien. Utilice la consulta de energía para simplificar el proceso. cálculo de la edad requiere un poco de conocimiento especializado. Cualquier expresión, debes entender aritmética de fecha y acomodar los años bisiestos Hace años, la expresión era mucho más difícil, pero el formato XLSM soporta la función Excel year frac, lo que facilita mucho el cálculo de la edad Por otro lado, puedes omitirlo todo y usar Excel power query en su lugar. Power query agrega el cálculo automáticamente y no es necesario conocer la expresión. En este video, te mostraré cómo usar year frac al final del nivel de hoja y luego cómo usar power query para calcular la edad Este video es realmente sobre power query porque no necesitas una expresión para calcular la edad de alguien. Pero en aras de ser integral y ofrecer alternativas para usuarios que no estén interesados en usar power query, te mostraré cómo usar una expresión a nivel de hoja. Hay una serie de expresiones que calculan la edad. Pero si la precisión importa, usa lo siguiente igual a tu frac, fecha de nacimiento com ahora Función Año frac calcula la fracción del año representada por el número de los días enteros entre las dos fechas utilizando el formulario Fecha de inicio de Frac, base de fecha de finalización. El argumento base opcional identifica el tipo de recuento de días a usar, lo que requiere un poco de explicación. Aquí hay una tabla que explica los diferentes tipos de base de conteo de días. Para nuestro propósito, omitimos el argumento de base opcional. Vamos dentro de la celda D tres e ingresemos a la siguiente función igual oreja FraC C tres, común ahora Entrar. Como puedes ver, la función devuelve un valor decimal que nos indica cuántos días transcurren al siguiente año de nacimiento cada persona. Si quieres, puedes matar los decimales. Bien. Bonito. Esta función es fácil de usar si la conoces. El mayor obstáculo es saber qué argumento usar. Ahora usemos power query, que te quita las conjeturas de las manos Para evitar llegar a una expresión que devuelva la edad, gire a Excel power query. El primer paso es obtener los datos en power query. Hagamos clic en cualquier lugar dentro del conjunto de datos. Todo bien. Ahora haga clic en la pestaña de datos. Luego elija entre el rango de tabla en el grupo de datos get and transform. Si los datos de origen no están en un objeto de tabla, Excel le solicitará que convierta el rango de datos en un objeto de tabla. Marque la tabla M tiene la opción de encabezados y haga clic en Bien. Excel cargará los datos en la consulta de energía. Fresco. Una vez que los datos, incluyendo la fecha de nacimiento están en power query, puedes agregar una columna de edad, muy fácilmente. Seleccione la columna de fecha de nacimiento. Para seleccionarlo, simplemente haga clic en la celda de encabezado. Bien. Ahora haz clic en Agregar columna. En el grupo de fecha y hora, haga clic en el menú desplegable de fecha y elijamos la edad del menú desplegable. Como puede ver, el formato predeterminado no se ajusta a los valores de edad que esperábamos. Para cambiar el formato, seleccione el nuevo grupo de edad y haga clic en Transformar. En el grupo de columnas de fecha y hora, haga clic en duración. En el menú desplegable, elija Total Years. La columna de edad ahora muestra la edad como un número entero. Fantástico. Los valores decimales representan la fracción del año hasta el próximo cumpleaños. Si lo deseas, puedes redondear los valores de la siguiente manera. Seleccione la columna de edad, haga clic en Transformar. En el grupo de columnas numéricas. Haga clic en el menú desplegable de redondeo. Por último, elija redondear hacia abajo. Este es el resultado de redondear a la baja con valores de edad. Es dudoso que quieras redondear, pero es una opción En este punto, puedes cargar los datos incluyendo los valores redondeados de He en Excel, donde puedes usarlos como lo harías normalmente en cualquier conjunto de datos en Excel. Para ello, haga clic en la pestaña de archivo y elija cerrar y cargar en el grupo de cierre. Aquí están los resultados de una nueva hoja de Excel. Lo único que pierdes es la porción de valor decimal en los valores de He. Si necesitas eso, no redondear hacia abajo en consulta de energía. 90. Cómo utilizar COUNTIF y Validación de datos para evitar duplicaciones: En esta hoja de trabajo, queremos introducir los datos de un cliente. Contamos con dos columnas primarias, Customer ID, que es único, y nombre del cliente. Por supuesto, no queremos introducir un número duplicado o texto en la columna ID, pero es humano equivocarse. Una forma de evitar que cometamos estos errores es utilizar la función de validación de datos y COUNTIF. ¿ Cuál es la función COUNTIF? Cuando estamos tratando de contar el número de veces tenemos un ítem que aparece en una lista de textos, un valor en un texto, o una lista de fechas, el recuento de funciones si se debe utilizar. Te lo mostraré enseguida. Pongamos algunos números en la columna a Ahora ve a la celda C2. Countif define el rango donde estamos buscando. En nuestro caso Columna una coma. Y si queremos saber con qué frecuencia aparece el número ocho en nuestra lista, escribimos celda A4. Mira el resultado. Es tres, porque tres veces aparece este número. Escribimos el resultado de una función para ser igual a una para evitar la duplicación. El liderar los números y resaltar Columna a. Ir a la pestaña Datos, Validación de Datos. En la pestaña Configuración de los criterios TODOS, elija personalizado. En el tipo de cuadro de fórmula, CONTIF, paréntesis una columna coma A1 significa cada celda de la columna a, paréntesis derecho. Todo esto igual a uno. ¿ A qué me refiero con eso? Le digo a Excel que compruebe todos los valores de la columna a y cada valor será único y sólo aparecerá una vez. Entonces empieza a poner algunos números. Ups, eso es un duplicado. También puedes personalizar el mensaje o puedes usar texto en lugar de números. Por lo tanto, utiliza la combinación de COUNTIF y Validación de Datos para deshacerse de los valores duplicados. Gracias por ver. 91. Cómo formatear datos como tabla con estilos de tabla: Las tablas de Excel se utilizan para resumir datos y poner los datos en una estructura más organizada. Podemos hacer una tabla en Excel usando atajos de teclado muy rápidamente. Mira esta hoja. Si presiona control más L o control más T, muestra automáticamente el cuadro de diálogo Crear cuadro. Da clic en Aceptar, y tenemos nuestra mesa. Ahora si quieres seleccionar la tabla, puedes presionar control más dos veces. Mira el resultado. Si vas a escoger toda la hoja de trabajo control de prensa más una vez más. Por último, desde las herramientas de mesa, hay una pestaña de diseño. Desde el diseño, puedes cambiar lo que quieras de la mesa. Ahora voy a demostrar aquí es cómo dar formato a los datos como una tabla con estilos de tabla. Aquí tenemos la misma tabla que muestra los detalles de los clientes. Además, notan que he cambiado el formato en algunas celdas. Por ejemplo, estas celdas tienen el formato cursiva. Estos son calvos. Estos tienen diferentes tamaños de fuente, y estos tienen un color diferente al de los demás. Cuando desee crear una tabla desde la pestaña Inicio, haga clic en Formato como tabla. Se puede ver que el formato sigue siendo el mismo y convertir una tabla no anuló el formato existente. Puedes usar un truco para borrar la prevención de formato presionar control más Z para deshacer de nuevo desde la pestaña Inicio formato de prensa como una tabla. Y ahora quiero que hagas clic derecho a un estilo de tabla. Mira las opciones. Optaré por aplicar en formato claro. Aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar. Se ha eliminado el formato anterior, por lo que no tienes que preocuparte por tu formato de datos antes de convertirlos en una tabla. Ahora es fácil deshacerse de esto. 92. Uso de la referencia para crear una fórmula: Si utilizas tablas de Excel, entonces te mostraré un excelente consejo para crear fórmulas fáciles y sin necesidad de actualizarlas cuando cambien los datos. Una de las características más útiles de las tablas de Excel son las referencias estructuradas. Cuando acabas de tropezar con una sintaxis especial para referenciar tablas, puede parecer TDS y confuso. Aún así, después de experimentar un poco, seguramente verás cuán útil y genial Esta característica es una referencia estructurada o referencia de tabla es una forma única de referenciar tablas y sus partes. Utilizan una combinación de nombres de tabla y columna en lugar de direcciones de celda. Esta sintaxis especial es necesaria porque las tablas de Excel versus rangos son potentes y resistentes referencias de celda estándares no pueden ajustarse dinámicamente, se agregan o eliminan datos de una tabla. Hacer una referencia estructurada en Excel es muy fácil e intuitivo. Si estás trabajando con un rango, conviértelo primero en una tabla Excel, para esto, selecciona todos los datos y presiona control más T. En esta guerra G, hay una tabla con cuatro columnas. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla, y desde Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. Mira el nombre de las tablas. Lo usaremos en un poco. Ahora ve a la celda D37 para crear una fórmula. Tipo es igual a algunos paréntesis. Y cuando escribo la primera letra del nombre de las tablas, aparece, selecciónela y escribo un corchete izquierdo. Ahora podemos ver los encabezados de las columnas, hacer doble clic en ventas totales, cerrar corchetes encerrar paréntesis. Cuando presiono enter, obtengo el resultado. Por supuesto, cuando agrego una nueva fila, actualizará el total. Gracias por ver. 93. Cómo crear hojas de trabajo separadas de PivotTable: Muy bien, lo siguiente si quiero cubrir es cómo crear hojas de trabajo separadas de tabla dinámica usando áreas de filtro. Entonces, vamos a sumergirnos. En ocasiones necesitamos crear hojas de trabajo separadas para un campo específico. Por ejemplo, en esta hoja, tenemos cinco productos para tres meses, enero, febrero y marzo. Lo que me gustaría hacer es crear una hoja de trabajo separada para cada uno de los meses. Te mostraré cómo hacer eso en dos sencillos pasos. El primer paso es arrastrar el mes y soltarlo en el área de filtros. Bonito. Muestra meses en la esquina superior izquierda de nuestra hoja de trabajo. El segundo paso es resaltar la pestaña de análisis de la tabla de herramientas de Pivot. En el lado izquierdo hay un botón de opciones con una flecha hacia abajo. Haga clic en la flecha, y vamos a elegir la opción de página mostrar filtros de informe. Seleccione meses desde el cuadro de diálogo pequeño. Y OK. Excel crea inmediatamente tres hojas nuevas, una por cada mes. Esta es una característica útil, pero no exagera porque llenarás tu libro de trabajo con muchas hojas. Pruébalo y si tienes preguntas, avísame. Gracias. 94. (NUEVO 2024) Cómo crear infografías con Excel: Hoy, aprenderemos a usar los add ins de Excel para mejorar la visualización de datos y atraer a la audiencia. Estos add ins de contenido son parte de Microsoft Excel y pueden mejorar lo que ya estás viendo. Entonces, sigamos adelante y echemos un vistazo a eso. Ya he abierto este archivo de Excel llamado data. Aquí estoy en la hoja de datos. Lo primero que quiero hacer es asegurarme que tu cursor esté en cualquier lugar dentro del conjunto de datos. Sube a la pestaña Insertar y vamos a insertar una nueva tabla dinámica en la nueva pestaña. Ahora, una vez que hayamos creado una nueva pestaña aquí, voy a ir a llamar a esto add ins. Esto es solo para mantenerte organizado, y te recomiendo que hagas lo mismo. Entonces voy a agarrar el mío, arrastrarlo todo el camino hacia la derecha solo para asegurarme de que sé que es el paso más reciente que estoy dando. Entonces, una cosa que realmente no hemos mirado es el desempeño de cada vendedor y tratando entender cómo contribuyen a cada actividad Entonces lo que voy a hacer es que voy a agarrar la identificación del vendedor aquí Voy a dejarla caer en las filas. Y luego voy a agarrar el ID de pedido aquí y dejarlo caer en los valores. Puedes ver ahora mismo dice suma de ID de pedido. Esto no está bien. El ID de pedido es un identificador único. Entonces, en su lugar, queremos ir a la configuración del campo de valor, a la que puede acceder haciendo clic en la flecha hacia abajo aquí. Vamos a hacer clic en Configuración de campo de valor, y luego voy a seleccionar recuento. Y cuando esté listo, seguiré adelante y haré clic en Bien. Ahora lo siguiente que quiero hacer es entender cuál es el total adeudado relacionado con esos pedidos. Así puedo agarrar el total adeudado de aquí y dejarlo caer así en la columna de valores. Eso nos va a dar la suma. Y lo siguiente que realmente quiero hacer es porque esto es realmente solo una lista de números, siempre es una buena idea ordenar una de estas columnas solo para que puedas entender la distribución de los datos. Entonces en la celda B cuatro, voy a hacer click derecho. Voy a ir a SRT por aquí y vamos a hacer una especie de mayor a menor Ahora, vamos a visualizar estos datos con un complemento de Microsoft Excel. Hay uno de los dos lugares en los que puedes encontrar ADDIs y esto realmente todo depende de la versión de Excel que tengas Entonces en mi versión, puedo ir a la pestaña Inicio, arrastrar el mouse hasta la derecha y verá el botón Addins por aquí Ahora, en tu versión, si no ves ningún botón Add ins en la pestaña Inicio, lo que vas a necesitar hacer es dar click en la pestaña Insertar y verás un botón Addis en algún lugar en el medio de aquí Así que sólo va a ser en uno de esos dos lugares. Entonces en el mío, voy a hacer clic en Obtener ADDIs y después el add en que quiero insertar se llama People graph Entonces voy a escribir aquí People y voy a golpear Enter. Y se puede ver que aparece el gráfico de Personas. Voy a dar click en este botón verde Agregar. Y puedes ver que este contenido agregar en ya ha sido agregado. Entonces este complemento comienza con algunos datos de muestra. Y para cambiar esos datos, lo que vamos a querer hacer es hacer clic en cualquier lugar en el add in, y a veces es necesario hacer clic en él de nuevo. Pero voy a hacer click aquí arriba como en este espacio en blanco, y se puede ver que fue muy rápido. Pero puedes ver que aquí hay un botón de datos. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic en eso. Y eso me va a permitir cambiar los datos. Así que voy a hacer clic en Seleccionar datos aquí. Y dice: Por favor seleccione dos columnas en su hoja de cálculo Excel Te da un ejemplo aquí mismo. Y lo que voy a hacer es que voy a seleccionar A cuatro y llevarlo hasta B 53, y voy a darle a Crear. Ahora bien, esto nos está dando algunos datos para todas nuestras actividades. Así que voy a agarrar el estado aquí y dejarlo caer en filtros. Y si voy a dar click a Flecha abajo aquí, podemos ver que nos está mostrando todo. Lo que voy a hacer en su lugar es clic en Seleccionar varios elementos. Y lo que más me interesa en este momento son los vencidos pagados y vencidos porque eso refleja el dinero que aún podría entrar. Por otro lado, cancelados y devueltos reflejan transacciones que es poco probable que se cobren. Así que voy a eliminar aquellos que han seleccionado seleccionar varios elementos, y luego voy a hacer clic en Bien. Y ahora entiendo que el vendedor 121, la persona con esa identificación, ha vendido la mayor cantidad de artículos que son coleccionables No obstante, es posible que no hayan vendido la mayor cantidad del total adeudado, es decir, desde el punto de vista de 1 dólar, tal vez no tengan la mayor Ahora, antes de ir más lejos, veamos si podemos seguir adelante y cambiar el nombre de este título. Así que voy a volver a hacer clic aquí en este botón de conjunto de datos, y dice números sobre la aplicación. Voy a escribir actividades coleccionables porque esto se refiere a transacciones en las que aún podemos cobrar Y luego sólo voy a hacer clic en este botón aquí. Así que vamos a echar otro vistazo a la visualización de datos para ver si eso proporciona un poco más de información. Sigue adelante en tu máquina y vuelve a hacer clic en ese botón Obtener Addins En esta, vamos a buscar llamadas burbujas. Entonces tecleé burbujas. Aquí, le pegué a Enter. Se puede ver que aparece de inmediato. Vamos a hacer clic en Agregar y luego en Aceptar. Todo bien. Voy a mover algo de esto un poco. Para comenzar, lo que querrás hacer es mover el mouse sobre la burbuja de selección de la tabla. Harás clic en él. Y ahora te va a pedir los datos para visualizar. En este caso, vamos a mirar todo de una vez. Entonces seleccionaremos A cuatro hasta C 53, así. Adelante y haz clic en Bien, y ahora vemos una visualización que utiliza una mezcla de color y tamaño. Entonces, por un lado, el tamaño viene dictado por el conteo de ID de orden, mientras que el color de cada burbuja viene dictado por el do total Entonces mientras miramos esto, realidad vemos que 144 es probablemente una de las tallas más grandes, y es más roja en comparación con algunas otras. Ahora, el gráfico de Bubbles es muy interesante y muy divertido. Pero como dije, al pasar por esto, no todas las visualizaciones de datos que miren en realidad van a hacer el corte hasta el final. Te presento esto porque creo que hay muchas formas diferentes de ver tus datos, y creo que esta es muy divertida. Gracias por ver todo el camino hasta el final, y te voy a ver en el siguiente video. 95. Crear un trama con Shortcuts directos del teclado: Oigan a todos. Lo que voy a demostrar aquí es cómo se puede crear un gráfico usando atajos de teclado. Entonces, vamos a sumergirnos. Ya he abierto este libro de Excel con una hoja de trabajo llamada gráficos. Hay una mesa en el interior con algunos datos. Te mostraré cómo puedes crear rápidamente un gráfico con atajos de teclado usando dos formas diferentes. El primer paso es crear un gráfico, es seleccionar los datos. Es mejor no incluir totales por ahora y juntar todos los datos. Por lo tanto, destacemos las celdas del B1 al F4. Después de seleccionar datos, presionamos alt más F1. Es la forma más rápida de crear un gráfico predeterminado, que es el gráfico de columnas agrupadas. Mira eso. Creé un gráfico en menos de un segundo, ese símbolo. Ahora presiona control más Z para deshacer eso. Y pasemos a la segunda vía, cómo puedes crear un gráfico. Hasta ahora, creamos un gráfico en la misma hoja de trabajo con nuestros datos. Pero a veces es mejor tener un gráfico en una nueva hoja de trabajo. Este método es sencillo. Ya destacamos las celdas de nuestros datos de B1 a F4 con el ratón. Entonces estamos listos para presionar la tecla F11. F11 crea un nuevo gráfico que aparece en una nueva hoja de trabajo denominada gráfico uno. ¿ Qué hace esto por ti? Muestra sólo el gráfico sin distracción de nuestros datos. Por supuesto, al realizar cambios en el valor de los datos, el gráfico estará cambiando a pesar de que es una hoja de trabajo diferente. Si quiero crear rápido un gráfico predeterminado, utilizo ambos métodos. Si quiero gráficos más complejos, utilizo la cinta de Excel. Espero que encuentres útiles estos métodos. Gracias. 96. Cómo hacer que todas las gráficos sean exactamente el mismo tamaño: Muy bien, lo siguiente si quiero cubrir es cómo hacer todas las gráficas del mismo tamaño. Si tienes varios gráficos incorporados en una hoja de cálculo, es posible que quieras hacerlos todos exactamente del mismo tamaño. En esta hoja de trabajo, tenemos cuatro gráficos que hacer, todos los gráficos del mismo tamaño. En primer lugar, identifique el gráfico que ya es del tamaño que desea. Se quiere hacer todos los gráficos del mismo tamaño que char 1. En primer lugar, haga clic en las posibilidades a le faltó. Ahora elige el formato de Herramientas de Gráficos. Se ven los ajustes de altura y anchura en el grupo de tallas. Por favor recuerda los ajustes de altura y anchura. Presiona control o haces clic en los otros tres gráficos para que se seleccionen los cuatro. El siguiente paso es desde las herramientas de dibujo y formato para ingresar los ajustes de altura y anchura y luego hacer clic en Aceptar. Ahora los gráficos son precisamente del mismo tamaño. Si desea alinear los gráficos manualmente o utilizar la Herramienta Gráficos, dé formato a los comandos de rango y una línea. 97. Crea mini gráficos con Sparklines: Una característica agradable de Excel son las chispas. Es un gráfico dentro de una celda y no es tan pequeño como piensas. Queremos hacer un gráfico para cada fila de forma independiente todo el camino hacia abajo de la columna. En primer lugar seleccionamos las celdas de B3 a m3, pero ten cuidado solo los números. Después hacemos clic en la pestaña Insertar, vemos tres tipos diferentes de chispas, línea, columna y cuando se pierde. Vamos a dar click en línea, aparece una nueva ventana. Ya seleccionamos estas células específicas, asegúrate de que sean correctas. Y el cuadro de rango de datos, el Rango de Ubicación a la celda. Queremos que aparezca la célula de chispa. Presione este botón con la flecha roja. Selecciona el N3C y el botón de nuevo. Entonces OK. Ahora arrastre y suelte. Vemos nuestros gráficos de líneas, uno para cada celda. Si queremos hacer algunos cambios como el color, damos click en la pestaña Diseño. Después hacemos click desde el estilo, uno diferente. También podemos insertar punto alto o punto bajo para nuestro gráfico. Hay más ajustes, como puedes ver, como marcadores o puntos negativos. Otra función útil es el botón del eje. Si miramos detenidamente nuestros chispas, por ejemplo, columna n, Podemos ver que los valores son diferentes, pero los sparklines se ven idénticos. Para que las chispas se vean virtualmente comparables entre sí, necesitamos algunos ajustes que hacer. Haga clic en el botón del eje, las opciones de eje vertical, valor mínimo y máximo se establecen en automático. Cambiémoslos a los mismos para todas las chispas. Mira las chispas. Hay una gran diferencia en cómo se ven ahora y antes, especialmente la célula N7 en comparación con las otras células. Ahora intentará insertar un tipo diferente de chispa. Vaya a Insertar pestaña y desde sección de sparkline seleccionar columna. Haga clic en rango de fechas y resalte las mismas celdas. Escriba la ubicación del rango O3 y bien, arrastre y suelte todo el camino hacia abajo. Otra vez. Si tenemos números positivos y negativos como estos datos que una elección ideal, el gráfico de ganar-pérdida destaca las celdas de P3 a P7, luego haga clic en la línea de chispa de ganar-pérdida. Efectivamente disponer ahora tipo B3 a M7, nuevo, sólo los números. Por lo que logramos crear estas cartas en miniatura llamadas chispas. 98. Contorno de los títulos de la tabla con contenido de la célula: Normalmente titulado bucle actual tres lugares, título del gráfico encima del gráfico muestra el título del eje vertical ubicado en el lado izquierdo, y título del eje horizontal en la parte inferior. Como se puede ver, no hay eje vertical u horizontal Título del gráfico. Una forma fácil de agregar Elementos de Chart y por supuesto títulos es presionando el símbolo más a los gráficos, ¿verdad? Por ejemplo, al hacer clic en el título del eje de caja cuadrada, vemos ambos títulos en nuestro gráfico. Pero si sólo queremos el título del eje horizontal, hacemos click en la flecha y hacemos nuestra selección y lo mismo con el título del gráfico. Ahora vamos a dar click en el título del gráfico luego en la barra de fórmulas, derecha, Programas de oficina y presione enter. Aparece el nuevo título. Si queremos enlazar títulos, simplemente seleccionamos nuestro título, Ir a la barra de fórmulas, escribir igual, dar clic en la celda a2, ventas, que se fusiona. Presiona Enter y listo. Podemos hacer precisamente lo mismo con los títulos de los ejes. Por supuesto, cada vez que cambiamos títulos a partir de datos que los cambios aparecen en el gráfico, una opción más avanzada es seleccionar más opciones de túnel desde el botón Agregar elemento gráfico o símbolo más. Contamos con dos pestañas primarias, opciones de título y opciones de texto. En cada uno de ellos tiene tres sub pestañas. Ahora tenemos tantas opciones para cambiar por completo el título de nuestra gráfica o el título de ejes. Algunos ejemplos son relleno, borde, efectos visuales más avanzados como un trabajo de sombra bajo. Y por último, la alineación, igual que nuestro ángulo de títulos, cambios similares están en la pestaña Opciones de texto y tienen que ver con fuentes, principalmente como relleno de texto. También tenemos más opciones para cambiar el aspecto de nuestros títulos, como Ir a la pestaña de inicio, seleccionar el tamaño de fuente, ir a la pestaña Formato y seleccionar Estilos de forma. Los veremos a medida que sigamos en el rumbo. 99. Cómo lidiar con los datos perdidos para un gráfico: Mira esta hoja de trabajo. Si observamos los datos de origen, tomaremos unas celdas vacías y un hueco en las líneas amarillas y azules. Entonces, ¿cómo sentimos estos datos faltantes en un gráfico? En primer lugar hacemos clic derecho en la línea que tiene una brecha como línea de Outlook. Después elegimos seleccionar datos. una nueva ventana. Si miramos la esquina inferior izquierda, veremos el botón oculto en celdas vacías. Vamos a dar click en él. Ahora tenemos tres opciones, brechas, 0 y conectar puntos de datos con una línea. El balazo ya está en el Gap y tiene sentido. ¿ Y si elegimos 0? Vamos a probarlo. Haga clic en Aceptar y Aceptar Nuevamente, vemos una conexión de este punto a 0 y luego al otro extremo. Presione Deshacer o controlar más z Haga clic nuevamente con el botón derecho, luego seleccione los datos y presione el botón de celdas ocultas y vacías. O la opción ahora es conectar puntos de datos con una línea. Haga clic en Aceptar. Y OK. Hizo una conexión desde este punto hasta este punto. Y esta es la opción más razonable. Si no tuviéramos huecos pero tuviéramos celdas ocultas, entonces simplemente hacíamos clic en esta opción. Gracias por ver. 100. (NUEVO 2024) Automatiza Excel con Python: Python y Excel son herramientas poderosas populares para trabajar con datos. Si alguna vez ha tenido que barajar sus datos de un lado a otro entre estas herramientas, sabe lo complicado que puede ser Ahora, sin embargo, podemos usar Python directamente dentro de Excel, eliminando la necesidad de mover nuestros datos de un lado a otro entre herramientas. En este video, vamos a ver esta emocionante y poderosa nueva característica de Excel. Abramos un nuevo libro de trabajo. Python en Excel nos permite escribir código Python directamente dentro de un libro de Excel, aprovechando el poder de Python para el análisis y visualización de datos sin la molestia de mover nuestros datos entre diferentes conjuntos de herramientas Si tienes una suscripción familiar o personal y estás ejecutando el canal actual, Python en Excel está disponible en vista previa. Mientras Python en Excel está en Preview, puedes agregar o editar fórmulas Python con Compute premium hasta un límite. Para obtener acceso completo a Premium Compute, debes habilitar la vista previa. Encontrará todos los detalles la siguiente página de Microsoft. Debido a que esta característica está en vista previa en este momento, lo que ves en este curso puede verse un poco diferente cuando la uses. Una vez que la función esté disponible en su cuenta, aparecerá un elemento de Python en la cinta de fórmulas. Este elemento contiene algunos botones, incluyendo uno para insertar Python en una celda, uno para restablecer el entorno Python, otro para abrir el panel de diagnósticos y otro para cambiar los parámetros de inicialización para el entorno Python Eso aparece aquí a la derecha. Pero voy a cerrar esta ventana por ahora. Cuando la función está habilitada, la función Pi también está disponible para su uso en las compras de libros de trabajo. El entorno Python que se utiliza en esta función se ejecuta en la nube de Microsoft, lo que significa que no tiene que lidiar con la instalación o configuración de Python en su propio equipo en absoluto. Si ya eres desarrollador de Python, esto también significa que tu entorno local de Python permanece separado del que usa Excel. Debido a que el entorno Python se ejecuta en la nube, el mismo entorno Python está disponible si abre su libro de trabajo en una computadora diferente o si envía su libro de Excel habilitado para Python a otra persona que tenga la función Python No hay que preocuparse de que su código Python y Excel funcionen de manera diferente en diferentes sistemas. El entorno Python incluye la biblioteca estándar de Python y muchas bibliotecas populares de ciencia de datos, aprendizaje automático, trazado aprendizaje automático, trazado y manipulación de texto Una vez que la función Python y Excel esté disponible para su cuenta, puede insertar una celda Python usando el botón en la sección Python de la cinta de la fórmula o yendo a una celda y escribiendo es igual a Pi abriendo paréntesis Y la celda cambiará a una celda Python. También podríamos usar el atajo de teclado Control más Alt más Mayús más P para crear un shell Python. Observe que la interfaz cambia un poco. Vemos un indicador Pi aquí a la izquierda de la celda. Esto indica que se trata de una celda Python. Dentro de la celda hay un editor de líneas múltiples donde podemos escribir nuestro código Python. Puedo trabajar aquí dentro o puedo hacer clic arriba en la barra de fórmulas para usar ese editor. Puedo cambiar de un lado a otro entre la celda y la barra de fórmulas con Control F dos. Podemos agrandar esta barra haciendo clic en la flecha orientada hacia abajo en el lado derecho, o podemos alternar esta vista más grande con Control Shift U. Escribo aquí un programa muy básico. Muy bien, A es igual a tres. B equivale a cuatro. A más B. Debido a que este es un editor de líneas múltiples y usamos la tecla Enter para agregar nuevas líneas dentro de él, necesitamos presionar Control Enter para enviar el código a la celda. Y cuando hago eso, Excel ejecuta el código Python en la nube. Entonces veremos un indicador de ocupado por un momento, y luego veremos el resultado de ese programa Python aquí en la celda. Recordemos que en mi celda Python, no escribí print A más B ni devolví A más B. Acabo de escribir A más B, y aquí vemos el resultado. El valor que veremos en Excel es el resultado de evaluar la última línea del código Python en esa celda. Algo así como cómo veríamos un valor cuando ejecutamos una línea de código a la vez en el Python REPL No usamos return para enviar un valor a Excel. Simplemente obtenemos el valor de la última línea en la celda. En nuestro libro de trabajo, podemos tener más de una celda Python. Las celdas Python se evalúan en orden mayor de fila. Eso es de izquierda a derecha, de arriba a abajo, y todos actúan como parte del mismo entorno. Entonces podemos usar una celda para configurar importaciones, por ejemplo, y tal vez otra para establecer algunas variables que sabemos que usamos en más de un lugar más adelante. Y luego podemos acceder a esos elementos llamándolos en celdas posteriores de Python. Voy a crear otra celda Python aquí, y voy a definir otro valor. Muy bien, C equivale a siete. Y luego usaré uno de los valores de la celda anterior. Muy bien, C dividido por B, presionaré Control más Enter. Y ahí está mi resultado usando el valor de una celda Python en la siguiente. Si tenemos Python en más de una hoja de trabajo en un libro de trabajo, las celdas se evalúan en cada hoja de trabajo de izquierda a derecha, siguiendo el orden de tabulación que vemos en la parte inferior de la pantalla Esto nos da cierta flexibilidad en términos de usar Python y Excel indistintamente a medida que trabajamos Pero sí hay que tener en cuenta cómo se evalúan las células a medida que desarrollamos nuestras hojas de trabajo y proyectos No podemos referirnos a una celda Python que esté por debajo o posterior a la celda actual. Por lo tanto, tenemos que pensar en nuestro pipeline de evaluación y organizar el trabajo en consecuencia. Por esta razón, es probable que desee poner parcelas finales o resultados o elementos de resumen del tipo de tablero en la última hoja de su libro de trabajo o algo así Como ejemplo del orden de evaluación aquí, voy a crear cualquiera de las celdas Python por encima de la que acabo de crear. Ahí, usaré el valor C que definí a continuación. Tipo C más dos. Y me sale un error. En el momento en que se evalúa esta celda, aún no se ha definido la variable que intento usar. Voy a borrar esta celda. De forma predeterminada, cada vez que se actualiza una celda de Python o cada vez que se actualiza un valor en una celda de Excel que está involucrada en un cálculo de Python, esa celda y todas las demás celdas de Python también se vuelven a calcular Pero sobre todo en hojas de trabajo o libros de trabajo grandes o complejos, esto no siempre es lo que queremos En las fórmulas escritas en la sección de cálculo debajo de las opciones de cálculo, podemos cambiar el modo de automático a una de las opciones abajo para realizar un cálculo parcial o manual. El modo de cálculo parcial actualizará las fórmulas de Excel automáticamente, pero no actualizará Python ni tablas de datos hasta que le indiquemos a Excel que calcule. Y en modo manual, nada se actualizará automáticamente. Tendremos que decirle a Excel que calcule antes de que veamos algún cambio. Cambiaré al modo manual aquí en la celda B cuatro, así que cambiemos B es igual a cinco. Y podemos ver cómo funciona eso. Observe que el valor de la celda debajo de ella, que usa este valor no ha cambiado, y ahora está obsoleta Lo que ves para los valores rancios puede ser ligeramente diferente de lo que se muestra aquí Puedo ir a la cinta de fórmulas y hacer clic en Calcular ahora, o puedo presionar F nueve para calcular. Y ahora mi valor ha sido actualizado. Esa es una muestra pequeña. Pero si tienes una hoja grande que indica mucho cómputo, esta opción mantendrá a Excel de perder el tiempo recalculando cuando puede que no sea necesario Volveré a cambiar mi modo de cálculo a automático para este curso, pero decide por ti mismo qué modo se adapta mejor a tu trabajo. Pasas un poco de tiempo explorando la función Python y Excel. Una vez que Python para Excel esté disponible para usted, dedique algún tiempo a trabajar con sus propios datos y sus propios flujos de trabajo. Como desarrollador de Python y profesor de Excel, estoy muy entusiasmado con esta nueva combinación de herramientas. Espero que tú también. Gracias por ver este video hasta el final, y te voy a ver en el siguiente video. 101. Uso de la herramienta del análisis rápido para encontrar información sobre los datos datos: El instrumento de análisis rápido es una colección de algunas de las opciones seleccionadas que se pueden utilizar para analizar los datos rápidamente. Incluye Formateo condicional, gráficos, tabla dinámica y líneas de chispa. También se encarga de qué tipo de datos, datos de texto o números has seleccionado y mostrarte las opciones basadas en esa herramienta de análisis rápido introducida con Excel 2013. Entonces si estás usando Excel 2010 o cualquier versión inferior, no podrás encontrar esta suposición. La mayoría de las opciones que tiene en la Herramienta de análisis rápido o fijas, pero algunas de ellas se basan en el tipo de datos seleccionado. Por ejemplo, en la pestaña de formato condicional, tendrás diferentes opciones al seleccionar tipos de datos, comparándolos. Si eliges un dato numérico. Al pasar el cursor sobre cualquier opción de herramienta de análisis rápido, te muestra un adelanto a los datos seleccionados. Al seleccionar un rango de datos, Excel muestra un botón de análisis rápido en la esquina inferior derecha. Otra forma de abrir la Herramienta de análisis rápido es seleccionando sus datos y presionando controlado más q en el teclado. En la parte superior tenemos un menú, elementos, formato, gráficos, totales, tablas, y chispas. Cuando pasamos el mouse sobre un icono, Excel muestra una vista previa de cómo aparecerá la opción. Probemos totales. Puedo encontrar los algunos, el promedio que cuentan porcentaje del total para cada uno o un total corriente. Haga clic en algunos y vea los resultados. Excel agrega una nueva fila a la tabla con la suma de valores. Utilizo una herramienta de análisis rápido muy a menudo y creo que es beneficiosa. No obstante, si desea desactivar el botón Análisis rápido, puede ir a la pestaña Archivo Opciones. Vaya a la ficha General del cuadro de diálogo Opciones de Excel y desactive el etiquetado de casilla seleccionada Mostrar opciones de análisis rápido en la selección. Gracias por ver. 102. Cálculo de los totales de running: Un total en ejecución o una suma acumulada es una secuencia de sumas parciales de un conjunto de datos dado. Se utiliza para mostrar el resumen de datos a medida que crece con el tiempo actualizado cada vez que se agregan nuevos números a la secuencia. Imagina que rastreas las ventas todos los días. Tus datos contienen una fila por cada fecha con un monto total de ventas. Pero tal vez quieras saber las ventas totales de los meses cada día. Se trata de un total corriente. Es la suma de todas las ventas hasta e incluyendo las ventas de días actuales. En las versiones de Excel 20132016, es fácil calcular los totales corridos. Por ejemplo, en esta hoja tengo 12 meses de un año con salarios. Quiero calcular los totales corridos en esta columna. Cuando veo totales corridos, me refiero a esa celda C7, obtendremos la suma de estos dos meses. Celular D7, obtendremos la suma de los primeros tres meses, etcétera. Empecemos. Destacar todas estas celdas. En la esquina inferior derecha se puede ver la Herramienta de Análisis Rápido. Haga clic en él y muestra diversas características. El tercer represa es, se puede ver se llama totales. Haga clic en él. Haga clic aquí en el triángulo de punto derecho, y se pueden ver los dos botones totales corriendo. El primero calcula la columna, y el segundo calcula las filas. Mira primero la vista previa en vivo. Ahora haga clic y los totales en marcha están listos. Esta es una función de ahorro de tiempo que debes usar. 103. Cómo analizar un libro de trabajo activo utilizando el complemento de consulta: Muy bien, lo siguiente si quiero cubrir es cómo analizar un libro activo utilizando el complemento de adquisición. Entonces, vamos a sumergirnos. análisis de los libros proporciona un análisis integral de su estructura lógica sobre el estado de error. Esta información puede ser esencial para evaluar el riesgo potencial e impacto del libro de trabajo en su organización. Inquiring add-in es una herramienta de auditoría que permite proporcionar un análisis de libro de trabajo muy detallado. Te da un reporte con las siguientes categorías. Resumen, información general sobre la estructura y contenido del libro de trabajo. Libro de trabajo con subcategorías, estadísticas generales de cuaderno, fórmulas con subcategorías, información específica sobre fórmulas en el libro de trabajo. Celdas con subcategorías, información específica sobre las celdas en los rangos del libro de trabajo con subcategorías, información específica sobre rangos en el libro de trabajo. Advertencias, varios tipos de notificaciones sobre estructura y contenido de libros de trabajo. Ten en cuenta que esta función está disponible en la versión Professional Plus y las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas en ediciones. Ahora veamos cómo instalarlo y usarlo. Vaya a la pestaña Archivo y luego Opciones. Haga clic en la pestaña Complementos. Ahora elija Complementos COM la lista desplegable Administrar y haga clic en ir para mostrar el cuadro de diálogo Complementos COM, busque y seleccione consultar ítem y haga clic en Aceptar. Cuando se instala el complemento de consulta, Excel muestra una nueva pestaña inquirir. Para analizar el libro activo. Haga clic en la pestaña consultada y en la sección de reporte de rango. Presione el botón Análisis libro. Si se le solicita, guarde el libro. Apareció un nuevo cuadro de diálogo llamado Informe de análisis del libro de trabajo. Dependiendo del tamaño y la complejidad de su libro de trabajo, puede tardar de unos pocos segundos a varios minutos para que aparezca el informe. Seleccione una categoría para ver más detalles al respecto, como la hoja de trabajo relevante, celda o rango de celdas, las fórmulas de conexiones de datos son errores. Para completar un informe, primero, seleccione los ítems que desea incluir en el informe. Por ejemplo, los incluiré a todos. Puede exportar los datos a un informe haciendo clic en el botón Exportar Excel. Esto crea un libro de trabajo que contiene los datos de análisis del libro en el formato que desea utilizar para documentar el archivo de asunto. Gracias por ver. 104. Presentación de información de una forma más compacta con más compacto, con herramienta: Hojas de trabajo con mucha información complicada y detallada son desafiantes de leer y analizar. Por suerte, Microsoft Excel proporciona una forma fácil de organizar los datos en grupos permitiéndole colapsar y expandir filas con contenido similar para crear vistas más compactas y comprensibles. Agrupar en Excel funciona mejor para hojas de trabajo de estructura con encabezados de columna, sin filas ni columnas en blanco, y una fila o subtotal de resumen para cada uno de los subconjuntos de filas. Mira esta hoja de trabajo, demasiada información para tu público. Creo que es mejor presentar nuestra información de manera más compacta y no mostrar todos estos datos. Pongamos la célula activa en algún lugar dentro de los datos. Ir a la pestaña de datos. Agrupe desde la sección de esquema y presione autocontorno. Mira estos símbolos y números en la pantalla. Cada uno de estos números puede colapsar nuestros datos. Por ejemplo, haga clic en el primer símbolo menos, y hemos logrado colapsar los trimestres a partir de los años 201314. Ahora haga clic en el símbolo más y mire el resultado. Por lo que tienes que decidir cuánto detalle quieres conjurar. Si prefieres los nazis que delinean símbolos en este momento, puedes presionar el control ocho después de usarlo o cuando terminemos con él, es un contorno despejado y claro. El esquema automático es ideal para tablas de big data con fórmulas tabulando datos desde la izquierda o arriba. Gracias por ver. 105. Monitorización del valor en una hoja de trabajo con la ventana de reloj: ocasiones una gran característica en una aplicación nunca obtiene el reconocimiento que merece. Y la ventana de reloj y Excel es un excelente ejemplo de una de esas características. Si utilizas Excel regularmente, probablemente hayas trabajado en algunas hojas de trabajo extensas que abarcan cientos, si no miles de filas. Podría ser útil si algunas de las celdas que necesita monitorear a menudo se mostraran en una ventana separada para que pueda ver el valor y la fórmula actuales de un vistazo. Microsoft creó la ventana de reloj de Excel para ese propósito exacto. Usando la ventana del reloj, puedes sacar unas celdas centrales hacia una ventana separada y realizar un seguimiento de ellas allí, lo que te ahorra tener que desplazarte por toda tu hoja de trabajo. Mira este cuaderno de trabajo. Contiene dos hojas de trabajo, el conjunto de datos y la hoja de cálculo de resumen. Es un derroche de tiempo para seguir volteando de ida y vuelta entre las dos hojas cuando estás tratando de hacer un cambio en los valores. Y quieres ver cómo afecta el resultado de una fórmula o el resumen. Una característica agradable de Excel es la ventana del reloj. ¿ Cómo funciona? Ir a la hoja de trabajo de resumen. Daré clic en el botón de la ventana Ver en la pestaña Fórmulas, y luego haré clic en Agregar reloj. Y el cuadro de diálogo del reloj del anuncio. Selecciono la celda que me gustaría ver el valor de. Por lo que todos seleccionan celda B2. Ahora voy a dar clic en Agregar. Y aquí aparece la ventana del reloj, y puedo ver el valor de la celda B2 en la hoja de trabajo de resumen, que actualmente es 3250. Ahora entro al conjunto de datos que tocó y como pueden ver, la ventana de Watch permanece abierta. Escriba el valor de 100 y la celda E5, y presione enter my watch window updates para indicar que el valor de la celda B2 en la hoja de cálculo de resumen ha cambiado. Puedo ver tantas celdas como quiera. Entonces creo que la herramienta Ver ventana es una forma inteligente de ver celdas de otras hojas de trabajo. 106. Pretendiendo los cenarios con la gerencia del cenario con el: ¿ Qué pasa si el análisis en Excel permite probar diferentes valores o escenarios para fórmulas. Con escenarios en Excel, puedes almacenar múltiples versiones de datos en las mismas celdas. El siguiente ejemplo te ayuda a dominar el análisis what-if de forma rápida y sencilla. Supongamos que quieres vinoteca y tener 100 vinos y almacenamiento. Se vende aproximadamente un cierto 50% por el precio más alto de 60 dólares y un cierto 50% por el precio más bajo de 15 dólares. Por lo que la ganancia total es de 3.750 dólares. Se desea pronosticar el beneficio total creando diferentes escenarios, insertando diferentes porcentajes en la celda B5. Por lo que hay que definir escenarios para escenario optimista y un escenario pesimista. Comience haciendo clic en la ficha Datos de la cinta y luego en el análisis what-if y haga clic en Administrador de escenarios. En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, haga clic en el botón Agregar y escriba en el cuadro nombre del escenario optimista como nombre para el primer escenario. Seleccione la celda B5, porcentaje vendido al precio más bajo para las celdas cambiantes y haga clic en ok. Y al valor correspondiente 0.3 y haga clic de nuevo en Aceptar. Ahora voy a crear un segundo escenario llamado pesimista. Por lo que agrego el botón agregar y escribiré pesimista en el cuadro de escenario. Vuelve a seleccionar la celda B5, el porcentaje vendido por el precio más bajo para las celdas cambiantes. Y dar click en bien. Introduzca el valor correspondiente, 0.7 y haga clic en Aceptar. Creamos dos escenarios con conjuntos de valores separados. Lo importante es que si aplicas un escenario a una hoja de trabajo y luego guardas y cierras tu libro de trabajo. Los valores de escenario sobrescriben los valores originales del libro de trabajo. Por lo que es mejor crear un escenario que contenga sus cantidades originales. Entonces hagámoslo. Haga clic en el botón Agregar y escriba inicialmente en este cuadro nombre de escenario. Seleccione la celda B5, el porcentaje de inclinación para el precio más alto para las celdas cambiantes. Y dar click en bien. Introduzca el valor correspondiente, 0.05. y haga clic en Aceptar. Probemos los diferentes escenarios donde creamos usando el botón Mostrar. Por último, se puede crear un resumen de escenarios. Asegúrate de que los valores originales se muestren en la hoja de trabajo. Cree una hoja de trabajo de resumen de escenario, haga clic en resumen y, a continuación, en el área de tipo de informe, asegúrese de escribir el botón de opción Resumen de escenario que está seleccionado y haga clic en Aceptar. Es así de sencillo. El resumen del escenario está listo. Gracias por ver. 107. Cómo obtener datos de un archivo PDF: Muy bien, es hora de hablar de obtener datos de un archivo pdf a Excel. Predominan los archivos Pdf, sobre todo en internet. Excel te da la capacidad de exportar un libro de trabajo a un archivo PDF desde la pestaña de archivos y guardar como opción. Pero, ¿qué pasa con el proceso contrario? Es decir, tienes un archivo PDF con datos de Excel, tal vez ensamblar archivo y quieres copiarlos en un nuevo libro de trabajo. No es muy útil la técnica de copiar y pegar. Y eso se debe a que los datos se moverán con problemas de formato. Por ejemplo, los datos se copiarán en una sola columna, por lo que reorganizar es una pérdida de tiempo. La mejor solución es mover primero los datos PDF a un archivo Word. Excel puede abrir un archivo PDF directamente, pero word sí. Por lo que el primer paso es abrir el archivo PDF desde la pestaña del archivo Word. Hagamos un ejemplo en abrir una mesa. Entonces la información se puede copiar y pegar de Word a excel sin problemas de formato, hagámoslo. Logramos pegar estos datos de un archivo pdf en un libro de Excel. Observe que sólo las versiones de Word 20132016 pueden abrir archivos PDF. Además, si buscas en Google conversores PDF en línea para excel, encontrarás muchas aplicaciones. Gracias por ver. 108. Aplicación de la herramienta de búsqueda del objetivo para encontrar un objetivo: Supongamos que usted es dueño de un negocio o que trabaja en el departamento financiero de una empresa. En ese caso, ya sabes lo importante que es establecer metas están aplicando diferentes escenarios con diferentes metas. Exalta qué pasa si las herramientas de análisis están infrautilizadas. Existen tres principales Herramientas de Análisis What-If, Objetivo Seek, Scenario Manager, y tabla de datos. En esta lección, aprenderemos algunos consejos sobre la herramienta Búsqueda de objetivos. Goalseek es Excel construido en una herramienta de análisis qué si que muestra un valor en una fórmula impacta y otro. manera más precisa, determina qué valor debe ingresar en una celda de entrada para obtener el resultado deseado en una celda de fórmula. Lo mejor de sobresale Goalseek es que realiza todos los cálculos detrás de bambalinas. Y sólo se le pide que especifique estos tres parámetros. Fórmula, los objetivos de celda inclinan el valor deseado, y la celda a cambiar para lograr el objetivo. El instrumento de búsqueda de objetivos es especialmente útil para hacer análisis sensibles y un modelado financiero y es ampliamente utilizado por las principales gerencias y propietarios de negocios. En esta hoja de trabajo se muestra la cantidad, precio unitario, y las ventas totales de estos productos. Queremos descubrir cuántos artículos tenemos que vender en el primer producto si vamos a aumentar la venta de competir a 300 dólares. Como dije antes, puedes usar la herramienta que está incorporada en Excel llamada Goalseek. Para utilizar Búsqueda de objetivos, haga clic en la ficha Datos de la cinta de opciones que en el grupo de previsión. El botón de Análisis If y luego haga clic en Búsqueda de objetivo. El cuadro de diálogo Goal Seek tiene tres campos. La celda establecida, la celda de valor D2, y la celda de cambio. Nuestro objetivo es conseguir células D2, los 300 dólares. Por lo que nuestra celda establecida es la celda que contiene nuestro valor objetivo. Entonces escribe D2, presiona tabulador y escribe la cantidad en la que queremos configurarla. Presione de nuevo Tab en el último campo cambiando qué tipo de shell en B2 y haciendo clic Aceptar. Excel hace sus cálculos y encuentra el valor aproximado. Hemos aprendido una forma rápida de encontrar un valor objetivo. Gracias por ver. 109. Cómo comparar dos listas de artículos y identificar la diferencia entre ellos: Durante esta demo, demostraré cómo se pueden comparar dos listas de artículos e identificar sus diferencias. Cuando decimos dos listas de ítems, nos referimos a listas de nombres de una a múltiples columnas. Por ejemplo, dos listas de números. Poder identificar las diferencias entre las dos listas es una tarea útil. Para aplicar esta técnica, utilizaremos el formato condicional. Mira esta hoja de trabajo. Hay dos listas, la vieja de tu izquierda y la nueva a su lado. El primer paso es nombrar el rango de las listas, resaltar el primero. Vaya a la pestaña de fórmulas. Definir nombres, y definir el tipo de nombre antiguo dentro del cuadro de nombres. Sigue precisamente el mismo paso con la segunda lista y nombre que conocía. El siguiente paso es seleccionar las celdas y el viejo rango de a2 a A2V2. Y en la pestaña Inicio, haz clic en el botón Formato condicional y elige nueva regla. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en la opción etiquetada. Utilice una fórmula para determinar qué celdas dar formato. Introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de diálogo. Recuento igual si paréntesis nu coma a2, cerrar paréntesis es igual a 0. La función COUNTIF cuenta el número de veces que un valor particular aparece en un rango. Si la fórmula vuelve a 0, significa que el elemento no aparece en el rango. En este caso, el color de fondo de las celdas cambiará. Ahora haga clic en el botón Formato y seleccione el formato que se aplicará cuando la condición sea verdadera. Elige por ejemplo, rojo para el color de relleno, y luego OK. Sigue precisamente los mismos pasos para la nueva Gama. Introduzca esta fórmula en el cuadro de diálogo. Igual paréntesis CONTIF, viejo, coma c2, cierre paréntesis igual a 0. Elija también un color de relleno, por ejemplo, uno verde y haga clic bien. Mira el resultado de la columna de lista antigua. Los países con el color rojo son únicos, por lo que no están en la nueva lista. De igual manera, los países con el color verde que están en la nueva lista no existen en la lista antigua. Ahora ten en cuenta, como la mayoría de las cosas en Excel, hay muchas maneras de lograr lo mismo. Por ejemplo, podría hacer coincidir los datos en Excel utilizando la función de coincidencia. Gracias por ver. 110. Métodos y consejos útiles del teclado y los consejos útiles para los keyboard: Hola alumnos y bienvenidos al curso. Antes de empezar a demostrarte mi colección de los mejores consejos que utilizo un Excel. Empezaré mostrándote algunos atajos de teclado que uso muy a menudo y te ayudarán a ser más rápido. El consejo correcto ayudará a alguien a ahorrar una hora a la semana, casi 50 horas al año. Aquí tenemos una mesa con algunas tareas a tu izquierda que queremos lograr, y la combinación de teclas de cada tarea a tu derecha. Entonces empecemos a explicar cada uno de ellos. Si desea insertar una nueva línea dentro de una celda, presionará Alt más enter. Para darte un ejemplo, vayamos a este libro de Excel y pinchemos sobre una celda. Ya he escrito. Insertar una línea dentro de una celda. Supongamos que desea insertar una nueva línea después de la línea de palabra. Tu primer paso es ir a la barra de fórmulas donde puedes ver la frase que escribí y hacer clic justo después de la línea de palabras. Después presiono Alt plus enter y una nueva línea acaba de insertarse. Muy bien, la segunda tarea es la indebida. Como ya sabéis, el botón de deshacer en Excel, revierte tu hoja de trabajo al estado en el que se encontraba antes de que acabaras de realizar la acción más reciente. Prefiero usar la función de deshacer usando un atajo de teclado porque es mucho más rápido que el propio botón. Por lo que para revertir rápidamente acciones anteriores, puede presionar control más z, que es la función de deshacer. Tenga en cuenta que Excel no puede deshacer algunas acciones como hacer clic en elementos de menú, guardar archivos y eliminar hojas. Ahora, si quieres insertar rápidamente una nueva fila o columna puedes usar para controlar y el atajo de teclado más. Echa un vistazo. Esto es súper simple. Presione control plus y, a continuación, utilice las teclas de flecha para elegir entre estas opciones. De igual manera, utilizando teclas de control y menos, puede eliminar una fila o columna. Genial. Ahora pasemos a la siguiente tarea. Hay veces que tengo muchas hojas y quiero pasar rápidamente a la hoja siguiente o anterior. Así que una forma muy eficiente de hacerlo es presionando la combinación de teclas de página abajo o página arriba. Pasemos a la siguiente tarea con control y flecha abajo, puedo ver que la última línea de una tabla, y con control y flecha arriba, la primera en seleccionar todo el rango de una tabla, puedo usar el control más a. Entonces, permítanme darles un ejemplo de estos atajos de teclado. Aquí tengo una mesa con cuatro columnas. La primera línea de la tabla está en la fila 12 y la última línea está en la fila 24. Hagamos click en una celda aleatoria de la tabla. Ahora, agarra el control y flecha abajo y mira que el acto de celda va a la última línea de la mesa. Intenta eso de nuevo con control y flecha arriba. Se va a la primera línea. Piensa en lo útil que es cuando tienes una mesa con miles de filas. También con control plus a, puedo seleccionar toda la gama de la mesa así. El cuadro es una característica útil para que hagamos con algunas operaciones en Excel. Por lo que en algún momento necesitamos crear una tabla basada en un rango de datos. Si quiero convertir un rango de datos como este en una tabla, haré clic en cualquier lugar dentro del rango de datos y presionaré control más t Aquí hay un pequeño cuadro de diálogo preguntando si el rango de datos que Excel resaltó es correcto y si su tabla tiene encabezados, por lo que estos dos son correctos y voy a dar clic bien, bastante directo hacia adelante ¿verdad? Después de crear una tabla de Excel, es posible que desee cambiar el estilo de tabla aquí arriba, pero esto es opcional. Ahora pasemos al siguiente atajo de teclado súper simple, que está guardando tu libro de Excel. Con control plus s, Puedes guardar rápidamente el libro de trabajo. Puede evitar resultados inesperados en papel desperdiciado previsualizando su hoja de trabajo antes de imprimir. Para obtener una vista previa de la hoja de trabajo antes de imprimirla, presione control más F2. Probémoslo ahora. Control plus F2. Y abrió las Opciones de impresión que tiene una vista previa su derecha si su hoja de trabajo está bien, el siguiente paso es imprimirla. Pero si no, puedes cambiar los márgenes, la orientación, el tamaño del papel, y mucho más desde la sección de ajustes. De acuerdo, vamos a demostrarle el siguiente atajo. La función Buscar y reemplazar en Excel es una de las tareas más importantes cuando se trabaja con hojas de cálculo. Ahora la forma más rápida de encontrar cualquier cosa en tu hoja, como un número o cadena de texto en particular, es usar el atajo de control más F. Cuando los presiono, se abrirá rápidamente la ventana de búsqueda y reemplazo. Eso es sencillo. Ahora vamos a aprender algunos atajos de teclado útiles que uso con frecuencia cuando hago cuadros de mando, gráficos y objetos de diseño. Empecemos con el control más a, que también se puede utilizar para objetos y gráficos. Usa este atajo para seleccionar todos los objetos, pero primero debes hacer clic en un objeto. De lo contrario seleccionará todas las celdas de la hoja de trabajo. Por lo que resaltar esta forma y presionar el control más un echar un vistazo. Destaca todos los objetos. Como puedes ver, super símbolo. Muchas veces podrías haber enfrentado una situación en la que necesitamos hacer un montón de tareas repetidamente mientras trabajábamos en una hoja de cálculo de Excel. Es posible que necesite insertar una fila o columna en blanco en un borde negro, leer llena de celda, etcétera, a múltiples celdas y repetir la misma tarea una y otra vez puede llevar bastante tiempo. F4 repite la última acción de formateo. ¿Cómo puedo usarlo? En esta tabla, vamos a llenar con un color gris, estas celdas de A1 a F1. Ahora en una celda aleatoria, por ejemplo, un diez, escribiré mi nombre y presionaré F4. Excel repite el último formato Acción, que era a color de relleno gris. Tenga en cuenta que el atajo F4 también se utiliza cuando queremos cambiar la referencia de celda entre absoluta y relativa. Pero cuando estamos en el modo Editar fórmula a atajos de teclado similares que copian atributos y un formato de un objeto son control más Shift más C y control más Shift plus v. Tomemos un ejemplo en esta hoja de trabajo. Aquí, tengo dos objetos. El primero tiene un color Phil y texto diferente. Utilizaré estos atajos para copiar el formato de este objeto a éste. Resalta la primera forma de la izquierda. Presiona control más Shift plus c. Ahora da click en este rectángulo tu derecha y controla más Shift plus v. ¿Qué tan rápido y fácil fue eso? Pasemos al control más un atajo. Este es uno de los atajos más poderosos y lo uso todo el tiempo. Ya lo usamos muchas veces cuando formateamos gráficos o formas, este atajo de teclado abre el cuadro de diálogo de formato. Si desea formatear una celda o un gráfico o cualquier otra cosa, resaltado y presione control más uno. Es así de sencillo. Para hacer un ejemplo de descarga de resaltado, presione control más uno, y abre aquí un cuadro de diálogo de área de gráfico de formato. A continuación aprenderemos algunos consejos y atajos para ahorrar tiempo. Aquí destacamos un gráfico. Las herramientas de gráficos se dividen en dos pestañas, diseño y formato. Si quieres ser más rápido y si hay características específicas que usas constantemente cuando cambias un gráfico, puedes agregar esas características a la barra de acceso rápido. Hagamos un ejemplo. Con frecuencia uso el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño. Por lo que para agregarlo, haga clic derecho sobre él y seleccione la barra de herramientas Agregar a acceso rápido. Se ha agregado. Como puedes ver, ten en cuenta que si un gráfico no es un resaltado, entonces el botón específico es gris y no puedo usarlo. Para más comandos. Se pueden ver todas las pestañas disponibles. El último atajo de teclado que uso con frecuencia es si mantienes presionada la tecla Mayús y luego haces clic en el borde del gráfico. Después con el ratón, puedes mover el gráfico horizontal o verticalmente y se ajusta a los bordes de las columnas ideales para un posicionamiento exacto. Estos son una lista de los atajos de teclado más útiles. Estas sencillas combinaciones de teclado te pueden ahorrar una enorme cantidad de tiempo a la larga. Por lo que por favor descargue el archivo del proyecto y practiquelos. No te arrepentirás. Gracias por ver este video tutorial. Adiós. 111. Un poco de diversión desenfadada ve este anuncio de MS Excel de 1992: Oye. Hola, Greg, amigo. Vio a Wilson. Le estás mostrando las proyecciones para los nuevos paquetes vacacionales de esta mañana. Yo soy. Estás bromeando, ¿verdad? Eres un bromista. Dime que lo hiciste. Vamos. No me hagas esto. Es sólo una pequeña hoja de cálculo. Esto podría hacer o deshacer el trato. Sus palabras exactas fueron las 9:00 de la mañana o nunca. Cálmate. Sólo dame un minuto. Yo podría. ¿Qué es esto? Es Microsoft Excel. Ahora, quédese quieto. Estoy a punto de realizar un milagro. Estás loco. No hay tiempo. Ahora, Wilson solo quiere este año, ¿verdad? Primero, pondremos los nombres de los tours. Tenis, golf. Safari. Total. Derecha. Debiera hacerlo. Ella quiere ver un crecimiento del 10%. Si, si, si. Voy a trabajar los dos primeros trimestres. Yo lo conseguí. Yo lo conseguí. Podríamos decirle que te asaltaron la noche del viernes. Ella querría un reportero policial. Haga clic en la suma automática. Aquí sólo tienes dos cuartos, ¿no vas a terminarlo? No. El Microsoft Excel es. Mira esto. Se llama autocompletar Va a terminar la mesa por mí. Yo solo arrastre esta pequeña cruz hasta donde quiera que se extiendan los datos. Compruébalo. Excel recoge tendencias, totales, trimestres, fechas y hace proyecciones por mí. Mi hoja de cálculo no hace eso. Muy chulo. Falla automática. Mi carrera se acabó. Mira, no vas a hacer. No a menos que haga espacio para este título. ¿Qué? Empezar de nuevo. No entres en pánico. Sólo voy a arrastrar la mesa por aquí y hacer espacio para ella. Oye. Oye, ¿ acabas de arrastrar eso? Mi hoja de cálculo no hace eso. Bien, mira esto. A ese título. Un poco más grande. Centrado. Todavía no se ve bien. Ríndete, hombre. Mira, digamos que tu PC fue atropellada por un autobús, y tienes suerte de estar vivo. Guau, mejor formatear esos números. Haga clic en la tabla, haga clic con el botón derecho del mouse, obtenga el menú de acceso directo para números. Queremos formatos de moneda. Este se ve bien. Mi hoja de cálculo no hace eso. Bien. Lo admito. Eso estuvo bastante ordenado, pero nunca lo terminarás. Esto no es lo suficientemente bueno para presentarlo. No puedes mostrarle esto. Oh, vosotros de poca fe. Realmente creo que compraría la tienda de autobuses. Con un clic en el formato Auto, nuestros superhéroes compran a través varios formatos diseñados profesionalmente y aplica uno Ese. Con un click de Amighty Mouth No me lo puedo creer. Tú lo hiciste. Nosotros lo hicimos. Se ve genial. Esto es un milagro. Esto es Microsoft Excel. Me tomé un minuto para elaborar esas cifras que querías. Mi hoja de cálculo no hace eso. ¿Qué fue eso? 112. Introducción a Excel 2019: Hola, y bienvenidos a este tutorial introductorio de Excel. Esta lección es una visión general de los conceptos básicos de Excel que debes conocer antes de aprender técnicas más avanzadas. Cuando abras Excel, verás un libro en blanco con una hoja de trabajo en él. Lo primero que quiero mostrarles son las áreas de Excel y cómo están divididas. El área superior se llama la barra de menú y las cintas con pestaña. rribbons me dan más espacio a varias cosas en Excel y claramente deletrean todo con palabras como formato condicional, buscar y seleccionar etcétera Todas las cosas importantes que comúnmente usamos están en la cinta casera. Del mismo modo, también hay otras cintas, como Insertar, maquetación de página, fórmula, etcétera Lo segundo es fórmula y cuadro de nombre. Si escribe alguna fórmula en la celda, aquí es donde la verías. La mayor parte de la pantalla de Excel se da a la cuadrícula de la hoja de trabajo donde se tienen números para filas y alfabetos para las columnas Cada celda en Excel tiene una dirección única como B dos, que es la fila dos en la columna B. La última área en Excel es la barra de estado. Algunos de los usuarios de Excel se quejan que la cinta ocupa mucho espacio. Si desea ahorrar espacio y aumentar el área de la cuadrícula de la hoja de trabajo, puede hacer doble clic en cualquiera de los títulos como Insertar inicio, etcétera, y Excel colapsará la cinta Si vuelves a hacer doble clic, se expandirá. Si solo haces clic en él una vez, verás la cinta momentáneamente, pero desaparecerá una vez que termines lo que necesites de la cinta También puedes usar Control F one, que encenderá y apagará la cinta. Puedes usar ese botón de flecha para contraer la cinta. Otra cosa que verás son los botones guardar deshacer y rehacer justo en la parte superior de la pantalla Esto se llama Barra de herramientas de acceso rápido. Puedes agregar cualquier cosa a la que quieras acceder muy rápidamente a esta barra de herramientas desde el menú abajo. Por ejemplo, supongamos que a menudo usa el botón de alineación central. Puedes agregar el botón a la barra de herramientas de acceso rápido para que sea fácil de usar siempre. Para ello, haga clic derecho en el botón y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Al hacer clic en la pestaña del archivo, se pueden ver las distintas opciones del menú como abrir un archivo, guardar un archivo, imprimir un archivo, cerrar Excel, etcétera Excel viene de una manera muy bonita para acceder a todo lo que hay por ahí en la cinta. Seleccione cualquier celda y mantenga pulsada la tecla Alt momentáneamente. Verás que Excel te muestra algunos atajos. Por ejemplo, si presionas H, activarás la cinta de inicio. Excel mostrará más atajos como C para copia, uno para negrita, etcétera Es una forma muy popular de aprender atajos que están disponibles. Presiona escape para retroceder un paso. Además, cuando presionas lt, todas las cosas de la barra de herramientas de acceso rápido se les asignan accesos directos predeterminados de uno, dos, tres, cuatro, etc. Es una manera muy fácil de acceder a las cosas que deseas muy rápidamente. Vuelva a escapar. El cuadro de nombre le indica dónde se encuentra en la hoja de trabajo. Si selecciona D cinco, verá resaltadas la columna D y la fila cinco. Puedes seleccionar un montón de celdas que te dirán cuál es la celda superior izquierda. Si estás en D cinco y quieres ir a F, puedes escribir 30 en el cuadro de nombre y te llevará allí. Ahora, abramos este libro de Excel con algunos datos dentro Selecciona los títulos y hazlos en negrita, alinéalos al centro y agrega un color de relleno. Resalta todos los datos y simplemente agrega un borde a su alrededor. Haga clic en la segunda hoja. Como puede ver, tenemos una tabla similar. Ahora tenemos que volver a hacer los mismos pasos de formateo, pero odiamos hacerlo porque es repetitivo En su lugar, podemos seleccionar celdas en la primera tabla y hacer clic en el botón del pintor de formatos y seleccionar las celdas de la segunda tabla. El formato se copia a la segunda tabla instantáneamente, ahorrándote la tarea de repetir los pasos de la segunda tabla. Pero y si tenemos más datos similares, tal vez cinco tablas más. Entonces, en lugar de hacer clic en el pintor de formato, podemos hacer doble clic en el pintor de formato y bloquea el modo. Por lo que puedes usarlo repetitivamente y Excel aplicará el formato Cuando hayas terminado, presiona escape para liberar el modo de bloqueo. Ir de nuevo a una hoja en blanco. Desde la pestaña servir, puedes crear una tabla desde este botón, o puedes hacer clic en el Smart Art desde la jerarquía, y puedes crear un buen organigrama. Ahora, cree una nueva hoja en A un tipo de celda. Ir al organigrama. Queremos agregar un enlace a esta frase en A una celda. Haga clic derecho sobre él. Enlace, haga clic en el ritmo en este documento y seleccione la hoja uno. Pulsa y da click en este enlace. Excel va a tomar esta ubicación en particular. Esta es una forma de usar la funcionalidad de hipervínculo de la cinta Insertar Vamos a la hoja uno y hagamos clic en cualquier celda. Para agregar símbolos como flechas, etcétera, desde la pestaña Insertar, haga clic en el botón de símbolo Hay algunas fuentes como o que solo tienen símbolos. Haga clic en esto y presione Insertar. Recuerda que si cambias la fuente, es posible que los símbolos no funcionen correctamente porque los símbolos pueden haber sido definidos para esas fuentes. Bien. Volver a la tabla de datos. Supongamos que quiere ver los nombres y columnas en ventas y filas. ¿Volveríamos a escribir los datos? No. En su lugar, podemos seleccionar los datos, copiarlos, y llegar a cualquier área abierta, y seleccionar pegar y luego transponer Siempre se puede fijar la alineación si se estropean. Ahora, seleccione la nueva tabla de datos y presione borrar todos los botones. Alternativamente, también puede borrar formatos solo y establecer. Seleccione esta tabla de datos. Cuando selecciones las celdas, verás un borde negro grueso alrededor de ellas. Si colocas el mouse sobre los bordes, verás que un puntero del mouse cambia a una flecha doble. Cuando esté ahí, mantenga pulsada la tecla de control y arrastre para hacer copias. En su lugar, si colocas el mouse en el borde y luego arrastras, moverá los datos. Si quieres usar el teclado, puedes presionar el control X y luego controlar V para mover los datos. De igual manera, para hacer copias, utilizamos control C y Control V. Ambas técnicas funcionan y ahorran mucho tiempo. Hablemos de fechas. Para obtener la fecha de hoy, puedo escribir igual hoy paréntesis abierto Verás la fecha de hoy. Pero si abres la hoja de trabajo mañana, verás la fecha de mañana. Vamos a escribir la fecha de mañana. Uh, Selecciona las dos primeras fechas y coloca tu mouse en el borde inferior hasta que cambie a un signo más y luego arrastra. Le estás diciendo a Excel que llene las fechas por ti en lugar de tener que teclearlas. Excel lo hace de una manera muy inteligente, y funciona hacia adelante los números tampoco. Si escribe cinco y diez y ambos selecciona y arrastra, Excel incrementará muy bien los valores en cinco cada uno Así es como puedes usar técnicas de llenado automático para ahorrar tiempo y hacer las cosas más rápido. Puedes seleccionar entre una variedad de opciones como long date. Si selecciona fecha larga, es posible que ahora note un montón de marcas hash en la celda porque ahora el texto es demasiado largo para caber en una celda. Para solucionarlo, puede seleccionar toda la columna y hacer doble clic en la línea de cabecera de estas dos columnas. El ancho de la columna ahora se ajustará automáticamente. Ten en cuenta que a pesar de que estamos escribiendo fechas desde el punto de vista de Excel, todo es un número. Déjame escribir uno en una celda. Si selecciono eso y le pido a Excel que lo muestre como fecha, Excel me muestra primero el 19 de enero. Por lo que todas las fechas comienzan a partir del primero del 19 de enero. Otro truco es que si tecleo control más punto y coma en una celda, obtendré la fecha de hoy Para imprimir estos datos, puedo dar clic en la pestaña del archivo y en el botón de impresión. Desde aquí, puedes ver la vista previa de cómo se verá cuando se imprima. A veces veremos nuestro contenido dividido en varias páginas. Esto se puede arreglar seleccionando la hoja de ajuste en una página. Si hago clic en la página que se configura aquí, puede optar por imprimir en orientación horizontal. Puedes ir a la pestaña de márgenes y decirle a Excel que lo imprima para que el contenido quede centrado horizontal y verticalmente en la página. Bien. Cierre la ventana y haga clic en esta flecha para volver a la página principal de Excel. Puede desactivar las líneas de cuadrícula desde el menú de visualización y desmarcar la casilla de líneas de cuadrícula De igual manera, se pueden apagar otras cosas. Por ejemplo, puede optar por no mostrar la barra de fórmulas y deshabilitar encabezados. Estas son las cintas estándar, pero también hay algunas cintas avanzadas, una de las cuales es la cinta del desarrollador, donde podemos usar algunas de las opciones como grabar macros, insertar columnas de formulario, etc, Una de las cosas que comúnmente vemos cuando tenemos muchos datos y queremos poner solo una parte de los datos para enfocar. Se pueden seleccionar los datos. Vaya a la pestaña V y haga clic en Zoom al botón de selección. Excel lo hará zoom en gran medida que solo estas cosas sean visibles. Todo lo demás sigue ahí, pero están más allá del área de desplazamiento. Restaurar a un 100% así. Antes de cerrar el libro de trabajo, debemos guardar el archivo Entonces, desde la pestaña de archivo, haga clic en el archivo guardado y señálelo a una ubicación. Voy a elegir escritorio. Estamos guardados nuestro primer archivo, y hemos aprendido algunas cosas interesantes en Excel. Espero que esto te haya dado una buena visión general de Excel. Muchas gracias por su tiempo. Adiós.