Gráficos de Excel, infografías y visualización de datos

1. INTRODUCCIÓN: Las visualizaciones de David es una poderosa herramienta para comunicar información. Los gráficos de Excel son un medio eficiente para visualizar los datos para transmitir los resultados. Además de los tipos de gráficos que están disponibles en Excel, algunos gráficos de aplicaciones son populares y ampliamente utilizados. En este curso, aprenderás sobre estos gráficos avanzados y cómo puedes crearlos en Excel. Hola, y bienvenidos al curso masterclass de gráficos, infografías y visualizaciones de datos de Microsoft Excel . Mi nombre es Andreas y seré tu instructor a través de este viaje de conocimiento. Soy profesora de tiempo completo y tengo mi escuela de aprendizaje de computación por más de 20 años. Este curso te guiará a través futuros de Visualización de datos de Excels desde las formas hasta el formato condicional a gráficos. Incluyo varios casos prácticos realistas. Se puede ver cómo se convierte la pregunta de negocio en un gráfico o un dashboard comenzará por qué y cómo visualizamos los datos. Entonces te guiaré a través de las técnicas de trazado para crear y modificar un gráfico de forma rápida y sencilla. Después de eso, vamos a cortar los valores predeterminados de los gráficos de Excel con algunas habilidades ninja para usar lo que Todavía tiene y crear visualizaciones de potencia. Una vez que hayamos dominado lo básico, te guiaré a través de todas las herramientas para mejorar tus gráficos con formato condicional, formato numérico personalizado y formas. la siguiente sección se trata de infografías consigo misma. infografías están estudiando representaciones visuales gráficas de información que tienen por objeto presentar datos de forma rápida y clara. Te impactará lo fácil que puedes agregar infografías de gran aspecto a una hoja de cálculo de Excel. Entonces nos sumergiremos en la carne real del curso, esta sección con gráficos avanzados de construcción personalizada. En esta sección, te convertiré experto en visualización de datos. Por último, te guiaré por el siguiente nivel, gráficos dinámicos interpretados con ayuda de un control de formularios y fórmulas, y un montón de ejemplos de la vida real. Haz que tus informes se vean increíbles. Gracias, y te veré por dentro. 2. Por qué visualizamos datos: ¿ Por qué visualizamos datos? ¿ Por qué visualizamos datos? Veamos por qué es vital visualizar números comenzando con esta tabla. Hay cuatro grupos de números, cada uno con 11 pares. En un momento, crearemos un gráfico a partir de ellos. Pero antes de hacerlo, echemos un vistazo a los números. ¿ Qué puedes ver? ¿ Existen diferencias discernibles en los patrones o tendencias entre ellos? Déjame adivinar. No se ve nada claramente. Es demasiado duro. Antes de poner los números en el gráfico, podríamos considerar sus propiedades estadísticas. ¿ Dónde vamos a hacer eso? Nos encontraríamos que las propiedades estadísticas de cada grupo de números son muy similares. Si la tabla no muestra nada en las estadísticas, no reveles mucho lo que sucede cuando trazamos los números. Ahora, ¿ves las diferencias? Ver los números en un gráfico te muestra algo que tablas en algunas medidas estadísticas. No se puede. Visualizamos datos para aprovechar el increíble poder de nuestro sistema visual para detectar relaciones y tendencias. Otra razón para visualizar números es ayudar a nuestra memoria. Considere la siguiente tabla que se muestran los números de ventas tres categorías por trimestre a lo largo de cuatro años. ¿ Qué tendencias puedes ver? Para leer la mesa? Tenemos que mirar hacia arriba cada valor uno a la vez. Desafortunadamente, nuestros recuerdos a corto plazo no están diseñados para almacenar muchas piezas de información. Para cuando llegamos al cuarto o quinto número, hemos olvidado el primero que miramos. Probemos una línea de tendencia. Ahora, tenemos una visión mucho mejor de las tendencias. Los suministros de oficina han sido la categoría de productos de menor venta y todos los dos trimestres, las tendencias de mobiliario han ido bajando lentamente en el periodo de tiempo, excepción de un bache en ventas en 2015 trimestre cuatro y se levantan en los dos últimos trimestres. Las ventas de tecnología han sido en su mayoría las más altas, pero somos particularmente volátiles para comenzar en el periodo de tiempo. La tabla y el gráfico de líneas visualizan cada uno los mismos 48 puntos de datos, pero solo el gráfico de líneas. Veamos las tendencias. El gráfico de líneas convirtió 48 puntos de datos en tres trozos de datos, cada uno con 16 puntos de datos. Visualizando los hacks de datos o la memoria a corto plazo. Nos permite interpretar grandes volúmenes de datos al instante. Espero que hayas entendido el poder de visualizar datos. En la siguiente lección, vamos a aprender a visualizar datos. Gracias por ver. 3. Cómo visualizamos datos: ¿ Cómo visualizamos los datos? Acabamos de mirar algunos ejemplos del poder de visualizar datos. Ahora tenemos que pasar a cómo construimos las visualizaciones. Para ello, primero tenemos que mirar dos cosas. Atributos preatentos y tipos de datos. Atributos preatentos. Visualizar datos requiere que volvamos los datos en marcas en un lienzo. ¿ Qué tipo de marcas tienen más sentido? Una respuesta radica en lo que se llama atributos pre-atentos. Estas son cosas que nuestro proceso cerebral está en milisegundos antes de prestar atención a todo lo demás, hay muchos tipos diferentes. Veamos un ejemplo. Mira los números en esta imagen. ¿ Cuántos nueves hay? ¿ Cómo lo hiciste? Es fácil responder a la pregunta. Simplemente mira los valores y cuenta los nueve. Pero lleva mucho tiempo. Podemos hacer un cambio a la rejilla y hacerlo muy fácil para usted. Echa un vistazo a esta imagen ahora. Ahora es fácil contar los nueves. ¿ Por qué? Porque cambiamos el color. Las nueves son rojas, todos los demás números son de color gris claro. las diferencias de color. Es fácil encontrar un rojo nueve en una mesa llena de cientos de números ya que está en una cuadrícula de diez por diez. Piensa en eso por un momento. Tu cerebro registra las nueves rojas antes abordar conscientemente la cuadrícula para contarlas color. En este caso, q es uno de varios atributos preatentos. Cuando miramos esta escena frente a nosotros o gráfico, procesamos estos atributos y menos de 250 milisegundos. Vamos a probar un par características preatentas más con nuestra mesa de nueves. En esta imagen, hemos realizado el noveno de diferente tamaño al resto de las figuras. Diferencias en tamaño o fácil de ver a la talla y Hugh, ¿no son increíbles? Eso está todo muy bien al contar los nueves, ¿y si nuestra tarea es contar la frecuencia de cada dígito? Esa es una tarea un poco más realista, pero no podemos simplemente usar un color o tamaño diferente para cada dígito que derrotaría la naturaleza preatenta de cada color. Mira el desorden de esta imagen aquí mismo. Colorear cada dígito es casi tan malo como no tener color. No es un desastre completo. Si estás buscando estos sesenta, solo necesitas averiguar que son leídos y escaneados para aquellos rápidamente. Usar un color en la visualización es altamente efectivo para que una categoría se destaque. Usar algunos colores como lo hicimos anteriormente para distinguir un pequeño número de categorías también está bien. Una vez que tienes hasta alrededor de ocho a diez categorías, sin embargo, hay demasiados colores para distinguir fácilmente uno de la otra. Para contar cada dígito necesitamos sumar. La visualización está en su núcleo sobre la codificación de agregaciones como la frecuencia. Para obtener información, necesitamos alejarnos de la tabla por completo y codificar la frecuencia de cada dígito. Las formas más efectivas de usar la longitud, que podemos hacer en un gráfico de barras. Este gráfico muestra la frecuencia de cada dígito. También hemos coloreado la barra mostrando el número nueve. Dado que la tarea es contar los nueves y la fuente de datos, el gráfico de barras es una de las mejores formas de ver los resultados. Esto se debe a que la longitud y la posición son las mejores para las comparaciones cuantitativas. Esta serie de ejemplos con nueves vuelve a enfatizar la importancia de visualizar datos. Pasamos de una tabla de números difícil de leer a un gráfico de barras fácil de leer. La serie de ejemplos que acabamos de presentar utilizó color, tamaño y longitud para resaltar los nueves. Estos son tres de muchos atributos pre-atentos. Esta imagen muestra 12 que se utilizan comúnmente en la visualización de datos. Para recapitular, hemos visto lo poderoso que es el sistema visual y miramos algunas características visuales que podemos usar para mostrar los datos de manera efectiva. Por último, necesitamos echar un vistazo a los diferentes tipos de datos para poder elegir la mejor codificación visual para cada tipo. Existen tres tipos de datos. Categórica, ordinal y cuantitativa. Datos categóricos. datos categóricos o nominales representan las cosas. Estas cosas son etiquetas mutuamente excluyentes sin ningún valor numérico. Datos ordinales. Los datos ordinales son similares a los datos categóricos, excepto que tienen un orden claro. Datos cuantitativos. Los datos cuantitativos son los números. cuantitativos o numéricos son datos que se pueden medir y agregarlos. En la siguiente lección, vamos a aprender a hacer el gráfico correcto. Gracias por ver. 4. Hacer el gráfico adecuado: Hola a todos y bienvenidos a la primera lección de gráficos del curso. En esta conferencia, hablaremos sobre cómo hacer el gráfico correcto. Hacer el gráfico correcto es crucial si quieres hacer dashboards efectivos. Así que vamos a bucear. malos gráficos están por todas partes y puedes poner algunos en Excel y crear un gráfico. Hay una historia en tus datos, pero tus herramientas no saben cuál es la historia. Ahí es donde lo llevas para dar vida a la historia visual y contextualmente. Todo el propósito de hacer un gráfico es comunicar cierta información a un público. Ya sea tu jefe, usuario final, clientes, alguien más. Por eso es importante seleccionar el gráfico correcto y también entender cómo hacer el gráfico correcto. Veamos un ejemplo antes y después, para darte un sentido visual de por qué necesitas hacer correcto el gráfico. En esta tabla tenemos las ventas de acompañar. Estas son las ventas para el año 2017 y estas son las ventas para el año 2018 al mes. Y aquí hay un sencillo gráfico de columnas predeterminado que creamos para comunicar los datos a nuestra audiencia. Ahora mira este gráfico. Son los mismos datos representados mucho mejor con este gráfico. Solo debes seleccionar el gráfico que sea fácil interpretar en términos de mensaje previsto. Hay un proceso de cuatro pasos que nos ayudará a hacer el gráfico correcto. Estos son los cuatro pasos. Paso uno, entender el paso de contexto para organizar sus datos. Paso tres, elige un visual efectivo y sello para quitar el desorden. Expliquemos estos sellos uno por uno, partiendo del paso uno. Antes de empezar a crear el gráfico, hay un par de preguntas que debe poder responder concisamente. ¿ Quién es tu público? ¿ Qué necesitas que sepan o hagan qué datos están disponibles que les ayuden a hacer mi punto. Por lo que siempre debes preguntarte con el mensaje es por lo general tenemos seis tipos diferentes de mensajes. Comparación, distribución, partes a toda tendencia a lo largo del tiempo, relación de desviación. Aquí tienes un diagrama de selección de azar creado por el Dr. Andrew bella que debería ayudarte a elegir el gráfico adecuado para tu tipo de datos. Puedes encontrar el archivo PDF para los recursos si quieres descargarlo. El diagrama de selección de gráficos tiene cuatro mensajes diferentes. Si lees algunos de los libros de Stephen views, posible que encuentres siete u ocho tipos diferentes de mensajes que el resultado es el mismo. Entonces nuestro primer tema es la comparación. Algunos ejemplos incluyen comparar las ventas de una sucursal con otra. El segundo tema es la distribución. Un mensaje de distribución es muy útil porque se desea mostrar cómo se distribuyen los valores. Y luego con base en el mensaje de distribución que su jefe probablemente quiera tomar una decisión sobre cuándo contratar empleados temporales o fue a preocuparse por aumentar los gastos, etcétera La tercera parte es partes para sostener. Por ejemplo, si tienes varios productos y quieres mostrar qué producto está aportando cuánto a tus ingresos generales. El siguiente tema es tendencia a lo largo del tiempo. En ejemplos, si quieres comparar las cifras del año pasado con este año, los dos últimos temas o desviación en relación. Estos son los mensajes más comunes, pero puedes mezclar y emparejar estos mensajes para transmitir ciertas ideas. Ahora, el segundo paso es concertar los datos. Si los datos que ya están disponibles, entonces necesitamos reorganizarlo o limpiar los datos. Por ejemplo, es necesario calcular los porcentajes de los números. También puedes usar fórmulas para eso. Además, puede utilizar tablas y tablas dinámicas para organizar sus datos. El tercer paso es elegir un visual efectivo o en palabras simples, preparar el gráfico. Para hacer un gráfico común en la versión de Excel 2019, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Insertar pestaña de la cinta de Excel y elegir un gráfico predeterminado de las selecciones. Por ejemplo, gráficos de columnas, gráficos de líneas o áreas. Pi o cartas de rosquillas. Los mapas de árboles son sunburst, caja de gramática historia y gráficos de bigotes. Gráficos de dispersión o burbuja. Cartas de cascada, embudo, tallo, superficie o radar. Por último, diagramas combinados. Hay dos gráficos especiales más en Excel 2019, mapas de gráficos y gráficos pivote. Ahora por cada mensaje he mostrado algunos de los gráficos apropiados. A partir de la comparación, puede seleccionar cualquiera de estos seis tipos de gráficos. El siguiente tipo de mensaje que tenemos es un mensaje de distribución. Por ejemplo, queremos mostrar cómo se distribuyen los valores. Para eso, puede utilizar el gráfico de barras verticales o el gráfico de columnas si desea mostrar distribuciones espaciales o cómo se distribuyen diversos valores sobre el eje x e y, puede crear una gráfica de dispersión . Y si solo quieres mostrar las curvas de distribución, solo muestra un gráfico de líneas. Por último, el boxplot es un excelente ejemplo de la distribución de valores y valores atípicos para las partes del todo. Normalmente prefiero hacer un gráfico de barras o columnas, pero también puedes usar un gráfico circular y por supuesto una tabla para el siguiente mensaje, la tendencia a lo largo del tiempo, generalmente un gráfico de columna o líneas es buena. Prefiero usar un gráfico de columnas o líneas y no un gráfico de barras porque tiempo generalmente se percibe de izquierda a derecha en la dirección horizontal. También se puede utilizar una tabla para las tendencias a lo largo del tiempo. Para la desviación, utilizamos un gráfico de columnas o barras o incluso un gráfico de líneas, o incluso tablas para el formato condicional. Por último, los mensajes de relación se expresan mejor cuando usamos una gráfica de dispersión o un gráfico de líneas. Y por supuesto una mesa. Las mesas son siempre una opción para casi todo tipo de mensajes. Estos son los seis tipos diferentes de mensajes en los gráficos que podemos utilizar. El último paso es eliminar el desorden, recordar clítoris o enemigo. Y cuando hacemos un gráfico, tenemos que asegurarnos de que no haya elementos que distraan en él. Existen algunas reglas para al formatear un gráfico, como eliminar líneas de cuadrícula o hacer líneas de cuadrícula sutiles. También quita el borde del gráfico y usa colores simples. También puedes seleccionar colores de la pestaña Diseño de página para obtener algunas ideas de color realmente buenas basadas en temas, Excel usa títulos descriptivos y negritos de AD y etiquetas para puntos importantes. Por supuesto, las líneas y etiquetas del eje x e y al fondo, haciéndolas grises. No deben competir visualmente con los datos. En la siguiente conferencia, vamos a hablar más sobre el formato de gráfico. Eso es todo por esta lección. Gracias a todos. Y espero que esta lección te haya ayudado a hacer mejores gráficos y contar la historia de una mejor manera. Y no olvides descargar el diagrama de selección creado por el Dr. Andrew Bella, que es genial. Si quieres llevarlo al siguiente nivel, hay una excelente herramienta selector de gráficos por parte analítica Judios que te ayudará a hacer mejores gráficos. Gracias, y nos vemos en la próxima lección. Adiós. 5. Presentación de gráficos de Excel: Hola alumnos y bienvenidos a la segunda lección sobre técnicas de trazado. En esta conferencia, comenzaremos con una introducción a los gráficos de Excel pasar por varios tipos de gráficos y les explica opciones de formato. Así que empecemos a crear un gráfico. El primer paso es seleccionar algunos datos. Para agregar. Ve a un nuevo gráfico, ve a la cinta de Excel, inserta pestaña, haz clic en esta flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la selección del gráfico. el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Hay dos pestañas, gráficos recomendados y todos los gráficos. Si está explorando gráficos en Excel y teniendo dificultad para gris cuál es el adecuado para usted, entonces puede probar el comando Gráficos recomendados. Excel analizará tus datos y te hará sugerencias. Haga clic en la pestaña Todos los gráficos. Los usuarios de Excel que han estado utilizando versiones anteriores de Excel, como Excel 2013, pueden ver una gran cantidad de gráficos disponibles que forman parte de los gráficos predeterminados. Las versiones más nuevas de Excel, como Excel 2019 en Excel O365, tienen varios tipos de gráficos nuevos, entre ellos, más notablemente un histograma, usado con frecuencia en estadística. Una cascada que es efectiva en mostrar totales financieros corrientes. Un mapa de árbol jerárquico que le permite encontrar patrones en datos, gráfico de embudo, caja y bigote y el gráfico de sunburst. Más tarde todos te enseñan cómo puedes crear estas hermosas tablas paso a paso. Te mostraré sólo los gráficos útiles que usamos con frecuencia en reportes y tableros. También puedes definir tus propios gráficos y guardarlos como plantillas y reutilizarlos. Se enumerarán en la carpeta de plantillas y te mostraremos cómo guardar un gráfico como plantilla en la siguiente lección. Desafortunadamente, veo demasiados gráficos que están discutiendo información en lugar de transmitirla clara y sucinta. Los problemas más comunes o el tipo incorrecto de gráfico y el uso excesivo del formato. Hay muchas posibilidades inútiles de que no recomiendo usar. Aquí hay algunos ejemplos. Gráficos de radar, gráficos de donut, gráficos de líneas 3D, gráficos circulares, columnas 3D y gráficos de barras, gráficos área de desapilar 3D. No recomiendo que utilice estos gráficos porque probablemente distorsionarán su información en lugar de proporcionar información. Si hace clic en ciencia y datos y luego presiona Alt más F1 en el teclado de tu escritorio, Excel proporcionará un gráfico y usará el tipo de gráfico predeterminado. Normalmente se trata de un gráfico de columnas agrupadas, pero puedes cambiar el valor predeterminado si quieres cambiar el tipo de gráfico predeterminado, todo lo que tienes que hacer es hacer clic derecho en el icono del gráfico que es resaltado en gris y haga clic en Establecer como gráfico predeterminado. Cerremos el cuadro de diálogo de la pestaña Insertar. También puede insertar un nuevo gráfico rápidamente seleccionando las celdas y presionando la tecla F11. Ya he seleccionado algunas celdas de A1 a F6, presione F11 y se creará el gráfico y se insertará como una hoja separada aquí. Para eliminar la hoja con el gráfico, haga clic con el botón derecho del ratón en el mismo nombre de hoja y pulse el comando Eliminar. Haga clic en Eliminar de nuevo en este cuadro de confirmación. Ahora vamos a crear un gráfico de columnas desde la pestaña de respuesta. Y este botón, tengo muchas columnas y tipos de gráficos de barras para elegir, pero seleccionaré la primera para ti. Ahora, vamos a moverlo dentro de la mesa y aumentar un poco el tamaño. El gráfico está listo. Observe el eje horizontal, cuenta con las categorías, cosméticos, alcohol, panadería, fruta, y totales. Pero los totales no son realmente una categoría de productos. Si desea excluir los totales, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro del gráfico y haga clic en Seleccionar datos de este cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos buscar totales. Está aquí dentro de etiquetas de eje horizontal. Desmarca la casilla y está bien, los totales han pasado del eje horizontal. Se trata de un gráfico básico de columnas creado en Excel 2019. Contamos con eje horizontal, un eje vertical con Valores, etiquetas, cinco series con cinco colores diferentes, uno para cada año, y líneas de cuadrícula. Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a sus puntos de datos del gráfico. Puede hacer clic con el botón derecho en una de estas columnas, por ejemplo, esta columna azul claro, y elegir agregar etiquetas de datos. Las etiquetas de datos sólo se agregaron a estas columnas para el año 2014. Genial. Para facilitar la comprensión de un gráfico, puede agregar un título de gráfico y títulos de eje a cualquier tipo de gráfico. Este gráfico tiene el título aquí mismo. Para eliminar el título de un gráfico o cambiar la ubicación del mismo. Puede seleccionar el gráfico, ir a la pestaña Diseño, Agregar elementos de gráfico, Título del gráfico, y puede elegir el tipo de título que desee. Seleccionaré overlie centrada para poner el título sobre el gráfico. Ahora vamos a modificar este gráfico de columnas a un gráfico de líneas. Haga clic con el botón derecho en él, seleccione Cambiar tipo de gráfico. Seleccione el tipo de gráfico al que desea cambiar. Seleccionaré el gráfico de líneas predeterminado. Presione Okay, ahora tenemos un gráfico de líneas. Eliminemos las etiquetas seleccionándolas y presionando la tecla Eliminar. También puedes cambiar el tipo de gráfico solo para nuestra serie particular. Haré un ejemplo para esta línea naranja, que es el año 2011. Haga clic derecho en él y seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie. Ahora cambió el año 2011 a un gráfico de columnas agrupadas. Este tipo de gráficos se denominan gráficos de combinación porque ha combinado dos columnas de gráficos diferentes en línea en este ejemplo, por ejemplo, presione OK y vea el resultado. Vamos a seguir adelante y entender cómo funcionan los gráficos de barras y los gráficos circulares. Voy a eliminar este gráfico. Hará un nuevo gráfico a partir de estos datos. Destacar las celdas de A9 a B21. Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en el botón Columna Vince como un gráfico de barras de dos dimensiones, muévelo al lado de la tabla y cambie el tamaño. Una de las molestias con los gráficos de barras de Excel es que a pesar de que el orden está en datos de enero a febrero, etc, el orden de los churners se revirtió con enero en la parte inferior, mientras que diciembre está en la parte superior. Esto podría ser molesto si quieres cambiarlo, selecciona el eje haciendo clic en cualquier parte de él. Pulse con el botón derecho y seleccione Formato de eje. El formato de la pintura de acceso aparece en el lado derecho de la pantalla. Otra forma de abrir completamente el dolor es hacer click sobre él y presionar Control más uno. Control más uno es un atajo muy poderoso. Siempre que lo presione, se formateará el objeto seleccionado. abrirá el diálogo Opciones del Eje. Ahora verás por ahí abajo una opción llamada categorías en orden inverso. Haga clic en él. Mira el gráfico. Excel cambiará el orden de las categorías. Mira el eje movido a la cima. Y puedes ajustarlo seleccionando la opción llamada ejes horizontales cruces en categoría máxima. Por este truco, ordenamos los meses, enero en la parte superior y diciembre en la parte inferior, ahora hablaremos de gráficos circulares. Un gráfico circular es adecuado cuando se desea mostrar la distribución de valores o partes a toda la relación. Por lo que esta tabla es adecuada para un gráfico circular. Vamos a crearlo. Elimine el gráfico, resalte nuevamente las celdas de la pestaña Insertar. Encuentra el botón gráfico circular. Selecciona el primer tipo de gráficos circulares. Genial. Lo moveré ahí y lo redimensionaré para que podamos ver los detalles. Por lo general, los gráficos circulares son adecuados si tienes tres a cuatro valores o incluso menos que eso. En este ejemplo, es posible que no seamos capaces de distinguir qué rebanada es la más grande porque ambas de las rebanadas grandes se parecen bastante a mí. Es por eso que generalmente no recomiendan usar un gráfico circular para tus informes. Puede mover todo este gráfico de esta hoja a una hoja de cálculo separada de la ficha Diseño. Haga clic en este botón, mueva el gráfico. Desde el cuadro de diálogo. Puedes optar por mover el gráfico a una nueva hoja. Si selecciona la primera viñeta. Cancelar eso. Recuerda que estas dos pestañas, diseño y formato son las más importantes y contienen todas las herramientas de gráfico que quieras cambiar tu gráfico por títulos de gráfico, información de acceso, leyenda, etiquetas de datos, tabla de datos, líneas de cuadrícula de acceso, áreas de trama, líneas de tendencia, aerolíneas, etcétera. Eliminar el gráfico circular. El siguiente gráfico del que vamos a hablar, sus gráficos de área, seleccionan los datos de A1 para comer seis. Desde este botón, inserte un gráfico de área de dos dimensiones. Es así como funciona un gráfico de área y da una representación visual de la cantidad de área de cada porción que se toma. En este ejemplo, algunas áreas se superponen, por lo que cambiaré el área mecanografiada un gráfico de área apilada. Presiona Okay. Mira eso. Todos los años son visibles en el gráfico. Elimine el gráfico ahora. Si tiene datos que comprenden el grupo de productos, producto y ventas, como esta tabla, puede seleccionar todos los datos de la celda A24 a S3 y hacer un gráfico de columnas. Excel agrupa automáticamente los valores para ti así en el eje. Esta es una característica muy útil. Excel ha entendido automáticamente que estas tres categorías son cosméticos y estas tres son categorías de alcohol, pues los grupos forman parte de los datos. Si cambio el gráfico a un gráfico de líneas, por ejemplo, el eje permanece. Pero por supuesto no recomiendo este tipo de gráfico para agrupar valores datos deshacer. Si tiene una hoja de cálculo con datos en columnas que desea rotar para reorganizarla en filas, utilice la función de transponer. Con él. Puede cambiar rápidamente datos de columnas dos filas o viceversa. Seleccione el gráfico y haga clic en el botón Cambiar filas a columnas. Cuando hagas eso, excel lo cambiará todo. Ahora hablemos de parcelas de dispersión y gráficos de burbujas. dispersión o cómo se distribuyen los valores en dos rangos. Por ejemplo, el eje x y el eje y. Cuando vemos una mesa con ventas diarias de helados, medimos cuántos helados se vendieron durante el día. Seleccione valores y luego desde este botón, seleccione la opción de diagrama de dispersión. Los valores x e y se muestran pulcramente como una trama de dispersión como esta. Este es el gráfico de líneas sin la línea y los marcadores que acabamos de ver. El eje horizontal muestra el tiempo y el eje vertical muestra las ventas. Eliminemos el gráfico y pasemos a los gráficos de burbujas. gráfico de burbujas es el mismo que un gráfico de dispersión, pero puede mostrar el valor en el punto de intersección, mientras que el gráfico de dispersión solo mostrará el punto de intersección. Un gráfico de burbujas también puede mostrar el volumen en esa porción. Son útiles para mostrar tres dimensiones. dimensión uno es el producto, dimensión, dos es la cuota de mercado, y la dimensión tres es el valor real de las ventas. Resalta los datos e inserte un gráfico de burbujas. Estos son gráficos de burbujas son cada burbuja representa un producto. Cuanto más grande es la burbuja, más grandes son las ventas. Por último, vamos a hablar de cartas de rosquillas. Un gráfico de rosquillas es como un gráfico circular, pero parece una rosquilla ya que tiene un agujero en el medio. Necesitamos datos con dos columnas como esta, una, mes y ventas. Ahora estamos listos para insertar el gráfico. Aquí hay un gráfico de rosquillas. No recomiendo hacer un gráfico de rosquillas o tartas a menos que sepas lo que estabas haciendo, va a mentir en los tipos de gráficos básicos o hacer una mesa, porque las tablas son mucho más fáciles entender y van bien con el flujo. Otro buen consejo si quieres duplicar un gráfico, es seleccionarlo y presionar control más D, al instante duplicará el gráfico con el mismo formato, los mismos datos y el mismo tamaño. Cuando esté moviendo los gráficos, si mantiene presionada la tecla Alt, excel se asegurará de que el gráfico esté alineado con la celda. Si lo alinea con la celda de lo que parece perfectamente estructurado en la tabla. Espero que hayas aprendido los gráficos más útiles en Excel y algunos consejos de formato. En la siguiente lección, nos sumergiremos en las características de gráficos y formateo. Gracias, y nos vemos en la próxima lección. Adiós. 6. (NUEVO 2023): introducción de técnicas de gráficos: En este video tutorial, vamos a ver algunas de las técnicas fundamentales para trabajar con gráficos. En este ejemplo, a Chris le gustaría crear una columna que mostrara las dos emisiones de CO por diferentes tipos de combustible. Se han preparado los datos mostrando instantáneas de cada diez años desde 1937 hasta la actualidad Lo primero que tendrás que hacer es seleccionar los datos que quieres que se incluyan en tu gráfico. También es muy importante que incluyas las etiquetas. Vamos a seleccionar de aquí todo el camino a otro y no incluir nuestros totales. Entonces vamos a entrar dentro de nuestra pestaña Insertar en la cinta, y en el medio del inserto está nuestro grupo de gráficos, de lo que puedes elegir una gran selección de gráficos. Si tienes la opción de recomendar gráficos, que está disponible en versiones más recientes de Excel, realmente vale la pena echarle un vistazo ya que a menudo te dará el tipo de gráfico que deseas. si estás trabajando con una versión anterior de Excel, Sin embargo, si estás trabajando con una versión anterior de Excel, es posible que no la tengas. Vamos a hacerlo de la manera manual. Ahora, para crear un gráfico de columnas, puede acceder al icono del gráfico de columnas, hacer clic en el menú desplegable y luego elegir la columna o el gráfico de barras que desee. En este caso, una columna agrupada de dos D. Hay, sin embargo, un atajo de teclado que también puedes usar, y ese es uno Alt F, y eso te da una columna agrupada, lo cual es genial, donde hay un cluster de columnas para cada fila Ahora bien, probablemente lo primero que quieres hacer es mover y cambiar el tamaño de tu gráfico, y al moverte, ten cuidado de no seleccionar una parte del gráfico porque entonces solo moverás esa pieza, cuyo caso deshace inmediatamente Permanezca cerca de los bordes del gráfico y luego simplemente haga clic y arrastre. Para cambiar el tamaño, puedes usar cualquiera de los manejadores de cambio de tamaño y puedes simplemente hacer clic y arrastrar lejos del medio para hacerlo más grande o hacia el medio para hacerlo más pequeño, y ahí está nuestro gráfico Hay un problema inmediato. Nuestros años no han aparecido como nuestro eje x. Si miras de cerca, en realidad aparecieron como una serie, y eso es porque son números, y en lo que a Excel se refiere, si ve un número, intenta trazarlo. Una de las primeras cosas que vamos a hacer es que vamos a tener que abordar este tema. Ahora tenemos que eliminar como serie, y hay una manera muy rápida de hacerlo. Notarás que los datos están rodeados por una gran caja azul. Si vengo a la esquina y hago clic y arrastre, realmente puedo cambiar qué datos están incluidos. Lo he quitado como serie, pero ahora necesito agregarlo como etiquetas. Ahora, con tu gráfico seleccionado, notarás que tienes dos cintas nuevas. Los nombres varían según las diferentes versiones de Excel. En esta versión, se llama Chart Design. En versiones anteriores, es posible que vea el diseño de herramientas de gráfico, pero de cualquier manera, haga clic en esta cinta y luego venga a seleccionar datos. El diálogo de selección de datos le permite administrar exactamente qué datos están o no incluidos en su gráfico. Se podía ver, puedo ir y agregar y quitar series por aquí. Pero lo que es más importante, puede cambiar nuestras etiquetas de eje horizontal. Voy a hacer clic en Editar. Y luego literalmente puedes simplemente seleccionar las etiquetas que quieras ver incluidas y ya está arreglada. Sólo voy a decir, y bien. Ahora bien, es muy posible que habiendo creado tu gráfico, lo mires y decidas que el tipo de gráfico diferente podría ser algo mejor. Y ciertamente, con tantos conjuntos de datos, este gráfico se ve un poco ocupado. Echemos un vistazo a otra alternativa. Bien. Vamos a llegar a nuestra cinta de diseño de gráficos y vamos a hacer clic en Cambiar tipo de gráfico. Entonces podemos cambiar esto por cualquier tipo de gráfico que soporte este tipo de datos, y una columna apilada en este caso, puede ser una mejor opción. Sin embargo, ten cuidado. También hay una columna 100% apilada, y eso muestra el apilado de 100%, y eso no es lo que queremos. Asegúrate de que tienes una columna apilada y luego di: Bien. Lo que esto ha hecho es que ha tomado todas tus pequeñas columnas agrupadas y las apilaste una encima de la otra para que aún puedas ver el Pero también se puede comparar más fácilmente las emisiones totales para cada año representado. Ahora, hablemos de hacer que nuestro gráfico se vea un poco más agradable. Para empezar, en la pestaña de diseño de tu gráfico, verás una galería de estilos, y a medida que pasas el cursor sobre estos diferentes estilos, te dará una vista previa Si quieres aún más opciones, puedes hacer clic en el menú desplegable y verás aún más opciones allí. Estas son muy buenas opciones rápidas, pero las vamos a hacer manualmente para que puedas ver todas las alternativas. En primer lugar, mi leyenda. Se ve bien, pero me gustaría cambiar la posición. Voy a llegar a este pequeño plus verde a la derecha de mi gráfico, y esto me muestra todos los diferentes componentes. A partir de aquí, puedo apagarlos por completo, lo cual no quiero apagar mi leyenda, así que voy a volver a encenderla, y si hago clic en la pequeña flecha negra a la derecha de ella, verás que puedo cambiar la posición. Si tuviera que moverlo hacia la izquierda, por ejemplo, verá que simplemente ajusta todo el gráfico en consecuencia, pero me gustaría verlo en la parte superior. Ahora, probablemente también debería cambiar el título de mi gráfico. El título de tu gráfico normalmente se mostraría por defecto. Pero de nuevo, si no lo hace, siempre se puede simplemente encenderlo en el diálogo de elementos del gráfico. Al hacer clic en el título de mi gráfico, en realidad voy a necesitar reemplazar este texto. Si resalta y presiona eliminar, puede eliminar su título por error. Así que solo sugiero presionar Control A para seleccionar todo y un poco más de tipo. Yo solo voy a escribir emisiones por combustible, y luego puedes hacer click de distancia. Otra cosa que me gustaría abordar es mi eje vertical. Debido a que los números son tan grandes, estos números son en realidad bastante difíciles de entender. Entonces voy a hacer click en mi eje vertical, y si quieres aún más opciones que las disponibles desde el plus, puedes hacer clic derecho en formato o simplemente hacer doble clic, y se abrirá un panel a la derecha. Y esto le brinda una gama completa de opciones, cambiando los componentes dentro de su gráfico. Ahora, antes que nada, por favor seleccione las opciones de eje, que es el icono de la barra pequeña, y luego subimos las opciones de eje, y la que queremos cambiar son las unidades de visualización. Estos son números tan grandes que en realidad voy a fijar en miles de millones. No sólo es mucho más legible ahora, sino que también se pone en una etiqueta para mí. Esa fue solo una de las muchas opciones. Te animo a que explores y veas qué más puedes hacer aquí. Hagamos un último retoque estético. Me gustaría manejar cada una de estas barras una más amplia. Voy a seleccionar una serie. No importa cuál, y ese es cuál es el panel gris sobre para mostrarme las opciones de formato para mi serie de datos. El ancho de hueco entre estas columnas es realmente amplio. Voy a cambiarlo al 50%, que reduce el ancho del hueco y así aumenta el ancho de cada columna. Y creo que ahora eso se ve mucho más bonito. Bueno más Chris quiere hacer, le gustaba incluir su incremento porcentual en este gráfico. Ahora, anteriormente, vimos cómo podíamos simplemente ajustar esta área, pero eso solo funciona con datos que están uno al lado del otro. Obviamente, esto no está sentado con esos datos. Podemos venir a seleccionar datos y editar a partir de ahí. Pero hay un truco rápido y pulcro que no es tan obvio, que me gustaría mostrarles. En realidad vamos a seleccionar los datos de H tres, incluyendo el encabezado y anotar al 16%. Voy a copiar Control C, entonces sólo voy a dar click en el borde del gráfico para que esté seleccionado y voy a pegar Control V. Eso en realidad se le agrega mi incremento porcentual. Pero no lo puedo ver. Y la razón de ello es que si estos números van subiendo en miles de millones, mientras que mi porcentaje de incremento son todos menos de uno, entonces los valores son tan pequeños que en realidad no puedo verlos. Para poder comparar datos de diferentes unidades, lo que hay que hacer es poner esto en un segundo eje. Y la forma más fácil de hacerlo es llegar al diseño del gráfico. Ven al tipo de diseño gráfico, y en la parte inferior, elige combo. Ahora cambiemos todo a una columna agrupada por un momento, pero no te preocupes por eso, ¿de acuerdo? Sólo vamos a desplazarnos hacia abajo, y en realidad nos gusta nuestro otro para volver a ser una columna apilada. Y verás que cuando hagas eso, vuelve a cambiar todo lo demás a apilado. Nosotros sí queremos que nuestro incremento porcentual esté alineado, pero lo importante es que queremos que sea un eje secundario. Voy a marcar y decir, Bien. Ahora ha creado un eje secundario que muestra nuestros porcentajes, y podemos ver nuestro incremento porcentual junto con nuestros mil millones de toneladas de emisiones. Ahí está nuestro gráfico terminado, que ahora se ve muy bien. 7. (NUEVO 2023) Identifica diferentes elementos de los gráficos: Bienvenidos de nuevo, todos. En esta lección, aprenderemos e identificaremos diferentes elementos del gráfico. Vamos a sumergirnos. En esta hoja de trabajo de elementos de gráfico, tenemos una serie de gráficos diferentes en ella. Observe que estoy usando el gráfico de palabras oficial y formalmente en Excel, estas diversas imágenes que estamos viendo aquí se conocen como tablas, no gráficas. Fuera de Excel, quizás se usa más comúnmente la palabra graph . Si ingresa al sistema de ayuda y escribe el gráfico de palabras, le dirigirá a una descripción de lo que es un gráfico en Excel. A medida que trabajamos con diferentes tipos de gráficos en esta hoja de trabajo, veremos gráficos de columnas. Así que gráficos circulares, algunos gráficos de líneas, y algunos otros también. Ciertos términos van a aparecer repetidamente, y queremos poder identificar lo que se llaman elementos del gráfico, las piezas de un gráfico. En la tabla de abajo los datos sobre el lado izquierdo, el gráfico con el fondo turquesa es un gráfico de columnas. A medida que los deslice en la parte superior de la misma, vemos el término área del gráfico, el perímetro de cualquier gráfico si se conoce como el área del gráfico. El área interna que contiene las columnas de las líneas se conoce como el área de parcela. Si apuntas a una de las líneas que vemos a lo largo del gráfico aquí, verás el término líneas de cuadrícula. Ahora, dice vertical aquí, pero eso se refiere al eje sobre el lado izquierdo. Es posible que tengas un título en el lado izquierdo y verás el término título del eje de valores verticales. Podría haber un título en la parte superior y a menudo lo hay. Ese es un título de gráfico. Y estoy seguro de que algunos de estos términos tampoco son sorprendentes. Y fuera al lado derecho y el mismo gráfico donde vemos los meses, eso se conoce como la leyenda. El gráfico a la derecha, el que el fondo verde es el gráfico de líneas. Acabo de señalar en la esquina inferior izquierda y esa es el área del gráfico. Recuerda, esa es la zona perimetral. El área interior, si no estamos apuntando a una línea es el área de parcela. Si por casualidad apuntas a una línea, entonces verás emerger el término serie. Lo mismo sucederá en la columna del gráfico fuera al punto izquierdo de una de esas columnas, veremos el término serie. Ahora bien, estas no son exactamente definiciones, pero empezamos a familiarizarnos con la terminología. El gráfico de tres columnas D, el que tiene el fondo amarillo es ciertamente un poco inusual en comparación con otros. No los vemos con tanta frecuencia, pero aquí también, habrá algunos términos con los que estaremos familiarizados si usamos este tipo de gráficos. El área izquierda se denominará la pared posterior a la pared lateral derecha. Y abajo, podrías haberlo adivinado ya, ese es el piso Y debajo de eso, hay una leyenda. Y a la derecha, ese fondo rosa es un gráfico circular. El área interna que contiene el gráfico circular se denomina área de trazado. Y eso lo hemos visto antes, y seguro, el área exterior del gráfico de área. Y rajando cada uno de estos sectores, vemos el término serie Entonces estos son los términos, los llamados elementos del gráfico con los que nos familiarizamos. Y todos estos diferentes tipos de gráficos están usando esos mismos términos de maneras ligeramente diferentes dependiendo del tipo de gráfico. Cuando seleccionas un gráfico, es decir, haces clic en él, que activa dos nuevos términos en el menú. A veces esto se conoce como una nueva cinta llamada Herramientas de Gráfico. Hay una pestaña de diseño y una pestaña de formato. Y si por casualidad haces clic en el formato AM apagado a la izquierda, verás en este grupo llamado selección actual arriba del término que está seleccionado actualmente que dice área de parcela. Vamos a hacer clic en la flecha desplegable a la derecha y verás algunos de los otros términos. Si hacemos esto para otro gráfico, voy a dar click en el gráfico azul debajo de los datos apagados a la izquierda. Ahí está esa flecha desplegable otra vez sobre el lado izquierdo, y vemos algunos de los términos de los que hemos estado hablando. Entonces, dependiendo de los gráficos con los que se haya familiarizado, entonces se vuelve más fácil trabajar con estos diversos tipos de gráficos a medida que establece familiaridad con lo que llamamos los elementos del gráfico Si le sucede hacer doble clic, por ejemplo, una columna, una línea, ambas forman parte de la palabra serie. Esto activará el cuadro de diálogo a la derecha. Aquí no vamos a hacer ningún cambio, pero la palabra clave aquí es la palabra serie, formato serie de datos. Vamos a cerrar eso por ahora. ¿Qué pasaría si hacemos doble clic en una legión? Estoy a punto de hacer doble clic sobre la leyenda en este gráfico de líneas. Haga doble clic, que activa la leyenda de formato del cuadro de diálogo. Vemos los términos saliendo de esa manera también. Tan útil para entender los elementos, los diversos elementos del gráfico medida que trabajamos con gráficos en Excel. 8. (NUEVO 2023) Trata de celdas vacías y ocultas: En esta hoja de trabajo, estamos viendo un gráfico de líneas, pero es bastante diferente en un gráfico de líneas típico. En ella, tiene brechas, y reflexiona sobre el hecho de que los datos sobre en las columnas B a H tienen algunas celdas vacías. Pero vamos a mostrar aquí algunas opciones sobre cómo podemos lidiar con celdas vacías. Si haces clic en un gráfico y seleccionas datos, o si vas a la pestaña de diseño de gráfico en la cinta superior, verás una opción llamada seleccionar datos. Ambos hacen lo mismo con este cuadro de diálogo, esquina inferior izquierda oculta y celdas vacías. La configuración predeterminada en Excel para mostrar las celdas vacías como huecos. Ahora bien, si puedes imaginar un gráfico de columnas aquí, simplemente no veríamos columnas para estos puntos faltantes aquí. Pero aquí hay un gráfico de líneas que se levanta muy obviamente. ¿Podríamos hacer de esto un cero, o si tuviera sentido poner un cero en los datos? Podríamos hacer eso o en este caso, simplemente elegir cero. Y todos esos puntos se rellenarían en el gráfico con un valor cero. Y entonces si vamos a mirar a Arizona, esa es la gran línea azul que ve cerca de la parte inferior del gráfico ahí, vamos a ver que saltando a cero para el 3 de febrero. Haga clic en Bien. Bien. Y ahora vemos esos valores. Cada vez que vemos una celda amarilla por ahí en los datos, estamos viendo que el valor cero es un representante. Nuevamente, dependiendo de los datos que pudieran ser apropiados. Volvamos a revisar esto. Volvamos a seleccionar datos, celdas ocultas y vacías. En su lugar, podríamos elegir conectar puntos de datos con línea. Y la idea aquí podría ser, bueno, tal vez simplemente no informamos ese día. Y si estas fueran lecturas de medidores, algo en esa línea, y simplemente nos perdimos el día aquí, ahí, y vamos a interpolar el valor Entonces, si estamos mirando ahí a Arizona, no hay datos para el 3 de febrero, eso está entre el valor. El valor de siete es como si estuviéramos poniendo aquí el valor de seis, ahora eso realmente no va a cambiar los datos, pero esa es la forma en que aparecerá en el gráfico. Conecte puntos de datos con línea. No vamos a mostrar ninguna brecha. Haga clic en Bien. Bien. Ahora no hay puntos ahí, y eso es una ligera diferencia, pero ya ves lo que ha pasado. Por ejemplo, esta línea verde oscuro aquí mismo, esto representa a Colorado, esa entrada del 5 de febrero, que está en blanco, vemos las entradas del 4 de febrero y el 6 de febrero conectadas por una línea. A lo mejor por un momento aquí en esta carta por un tiempo, no queremos ver los datos de los estados del Medio Oeste O en conjunto aquí, filas cinco, seis, siete, ocho, y voy a esconder esas filas. Y como yo, mira el gráfico. No vemos los datos. Cuando lo piensas, si tienes un gráfico y es una fuente apropiada de datos cerca, quieres que esa relación visual uno a uno. Cuando queremos ocultar los datos, hay que ver los datos en el gráfico. Lo dudo. Pero si lo hiciéramos, podríamos hacer click derecho sobre el gráfico, Diseño de Gráfico y seleccionar datos, Esta vez, celdas ocultas y vacías muestran datos en filas y columnas ocultas. Haga clic en Bien. OK. Entonces estamos viendo los datos a pesar de que están ocultos. Volvamos para seleccionar datos, celdas ocultas y vacías y desactivar esa función. Digamos que casi siempre, no querríamos mostrar los datos ocultos cuando forman parte de un gráfico de datos fuente. Eventualmente, en algún momento, probablemente hacemos clic en la esquina superior izquierda, clic con el botón derecho en cualquier número de fila y traemos de vuelta los datos al mostrar esas filas y luego verlas en nuestros gráficos Diferentes técnicas aquí para usar características disponibles de las ocultas en una pestaña de diseño de gráfico llamada seleccionar datos ocultos y celdas vacías. 9. Herramienta de cámara: herramienta de cámara de Excel es herramienta realmente útil que le permite tomar una imagen en vivo de un gráfico o una gama de celdas que actualiza dinámicamente la riqueza de actualizaciones de datos. Aunque Microsoft ha optado por no incluir esta herramienta en la cinta principal, en realidad es bastante útil si está construyendo paneles e informes. Si buscas cinta, no puedes encontrar esta herramienta y tienes que agregarla. ¿ Cómo podemos hacer eso? Vaya a la pestaña Archivo y seleccione opciones. En la lista de su izquierda, elija la Barra de herramientas de acceso rápido, y hay dos columnas de la columna izquierda y lista desplegable seleccionar comandos que no estén en la cinta de opciones. Encuentra la cámara y pulsa el botón Agregar. Ahora la herramienta se agrega aquí. Como se puede ver, cómo funciona. Para usar la herramienta de cámara, simplemente resalta un rango de celdas, luego captura todo en ese rango en una imagen en vivo. Lo bueno de la herramienta de la cámara es que no te limitas a mostrar un solo valor de ventas como estás con un cuadro de texto vinculado. Debido a que la imagen está en vivo, cualquier actualización realizada en el rango de origen cambió automáticamente la imagen. Destacar el rango de A1 a 27 años, que incluye la tabla de datos en el gráfico. El objetivo aquí es crear una imagen en vivo del rango que tenga tanto los números en el gráfico. Seleccione el icono de la herramienta de cámara en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en la hoja de trabajo en la ubicación donde desea colocar la imagen y haga clic con el ratón. Excel crea una imagen en vivo en todo el rango. Vamos a mudarnos a algún lugar allí y rotarlo un poco. Lo genial es que cada cambio aparecerá en esa imagen. Por ejemplo, vaya a los datos de ventas tipo 500 y B3 e ingrese y vea el resultado, se actualizó de inmediato. Por supuesto, podemos utilizar los efectos cool y herramientas de la pestaña Formato. Por ejemplo, elegiré este estilo de imagen. Por defecto, la imagen que se crea tiene un borde a su alrededor. Para eliminar el borde, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione formato de imagen en el menú que aparece. Esto abre el cuadro de diálogo Formato de imagen en los colores de la ficha Líneas, puede ver la lista desplegable Color de línea. Ahí. No se puede seleccionar ningún color, eliminando así el borde. En una nota similar, puede obtener una imagen sin líneas de cuadrícula. Simplemente retire las líneas de rejilla del rango de origen. La herramienta de la cámara es muy útil cuando creamos tableros. Aquí hay algunas maneras de ir más allá de lo básico y Usar la herramienta Cámara para mejorar o dashboards e informes, consolidar rangos dispares en un área de impresión. En ocasiones un modelo de datos se vuelve tan complejo que es difícil mantener un dato final en el área imprimible. Esto a menudo te obliga a imprimir varias páginas que son inconsistentes y diseño y tamaño. Puedes utilizar la herramienta de cámara en estas situaciones para crear imágenes en vivo de varios rangos que puedes colocar en una sola página. Gire objetos para ahorrar tiempo. Nuevamente, debido a que la herramienta de la cámara genera imágenes, puede rotar la imagen en situaciones en las que colocar el rango copiado de su lado puede ayudar a ahorrar tiempo, crea pequeños gráficos. Al crear imágenes con la herramienta de la cámara, puede cambiar el tamaño y mover las imágenes libremente. Esto te da la libertad de probar diferentes diseños y tamaños de gráficos sin la necesidad caminar alrededor de anchos de columna, filas ocultas u otras tonterías. Así es como se puede utilizar la herramienta de la cámara. Gracias por ver. 10. Gráficos con tablas: Las tablas son áreas especiales en una hoja de cálculo que contienen datos. Están destinados a ser como tablas de base de datos, pero solo comparten algunas de las mismas propiedades. Las dos principales ventajas de usar tablas son que las fórmulas y fórmulas de aletas son consistentes para todas las filas y referencias a la tabla crecen y se encogen automáticamente medida que la tabla crece y se encoge. Aquí tengo algunos datos en regiones y las ventas para cada región en cada año. El primer paso es convertir un rango normal de Excel en una tabla. Para ello, seleccione Rango A1, C6. A continuación, desde la pestaña insertar, elija tabla y desde la cinta de opciones para mostrar el diálogo Crear tabla. Este diálogo confirma el rango que desea convertir y le permite especificar en la primera fila de su rango contiene encabezados. Haga clic en Aceptar para terminar de crear la tabla. A continuación, seleccione la tabla. Elija Insertar gráficos recomendados de la cinta. Elija la opción de columna agrupada para insertar el gráfico. Puedes cambiar el título del gráfico, pero no es necesario para este ejemplo. Ahora, imagina un escenario donde quieras sumar el próximo año a este gráfico. Y quieres dividir a Texas fuera de la región Suroeste y convertirla en su propia región. Con el acelerado normal, agregaría una nueva serie para el Año Nuevo y ajustaría la serie existente a un punto a la gama más grande. Pero debido a que estás usando una tabla, simplemente puedes agregar los datos en el gráfico se ajustarán para agregar el nuevo año entrar 2023 en la celda D1, Excel ha aumentado las columnas de la tabla para unos cuantos rango y es ya sumó una nueva serie al gráfico. A continuación, ingresa a Texas en la celda A7. Excel aumentará las filas de la tabla y podrá introducir valores para el nuevo año y dividir la región suroeste. Ahora se puede ver un nuevo tamaño de tabla y el gráfico resultante. Excel ha agregado automáticamente una nueva columna agrupada al gráfico para una nueva región. Y la serie 2023 se llena con los datos introducidos en la tabla. Agreguemos algunos datos. Los nuevos datos ingresados para Texas durante años no existentes se formatean automáticamente con el mismo formato numéricos que los demás datos en esas columnas. Nada en el gráfico fue cambiado. Solo tenías que agregar nuevos datos a la tabla para lograr estos resultados. El gráfico del ejemplo anterior ajusta que a medida que se cambiaron los datos de la tabla, cuando hace referencia a tablas y fórmulas utilizando referencias de tablas estructuradas , sus fórmulas automáticamente cuenta de cambios en el cuadro dos. Para este ejemplo, cambiaré el nombre de la tabla a ingresos de tabla del nombre de tabla predeterminado de Excel. Para cambiar el nombre de la tabla, seleccione cualquier parte de la tabla y elija la ficha Diseño de tabla, luego el nombre de la tabla en la cinta de opciones y escriba las tablas nuevo nombre. Para crear una fórmula utilizando tabla estructurada que haga referencia a la celda seleccionada no utilizada en la hoja , por ejemplo, B9, e introduzca el inicio de una fórmula como esta. Paréntesis igual suma abierta, y apunte al rango B2 a B7. Si introduce fechado en una celda que adyacente a la tabla, excel asumirá que desea expandir la tabla. Así que elige una celda alejada de la mesa. Por defecto, Excel convierte tu fórmula en tabla estructurada haciendo referencia a la siguiente fórmula, iguala algunos paréntesis, ingresos de tabla, el año 2021 entre paréntesis. En lugar de referirse al rango B2 a B7, Excel convirtió el argumento a ingresos de tabla 2021, refiriéndose a la columna etiquetada 2021 en la tabla denominada ingresos de tabla. Si está preparando datos para un panel de control, puede usar una tabla estructurada que hace referencia para asegurarse de que sus fórmulas siempre cubran los datos. No es necesario apuntar a los datos para obtener referencias de tabla estructuradas. Puedes introducir esa misma fórmula manualmente. Empieza a ingresar una fórmula por celda B11 escribiendo igual a algunos ingresos de tabla en una celda. Consulta el cuadro desplegable que muestra todas tus opciones que contienen esas letras. Si tienes más de una tabla en tu libro de trabajo, eliges nombrarlas todas comenzando con las mismas letras, como tabla. Este método te da una lista útil de tablas para elegir. En este ejemplo, solo hay una tabla y se selecciona porque es la primera de la lista. Desde aquí puedes presionar la tecla Tab para completar el nombre de la tabla sin tener que escribir en absoluto. Después del nombre de la tabla, abra un corchete abierto para ver una lista de opciones relacionadas con esa tabla. Observe la lista de opciones para los ingresos de la tabla. La primera opción es el símbolo at. Cuando está utilizando fórmulas dentro de una tabla, el símbolo add le indica a Excel que devuelva el valor de la misma fila que la fórmula. El referencia en 2021 devuelve el valor del nombre de la columna 2021, eso está en la misma fila. Contraste eso con la referencia 2021, que devuelve toda la columna. Las siguientes cuatro opciones son los nombres de columna en la tabla. Excel es consciente de la estructura de esa tabla y genera automáticamente rangos de nombres para las columnas. Cuanto menos somos opciones son referencias a áreas especiales en la tabla. El hash toda referencia se refiere a toda la tabla incluyendo encabezados y totales. La referencia de datos hash es la misma que hash, todos exceptuados excluyen encabezados en totales. Los encabezados hash en totales de hash, referencias se refieren únicamente a sus respectivas áreas. Puedes restringirlo a la opción que quieras y pulsar Tab para completar la entrada. Por ejemplo, si arroja la flecha hacia abajo hasta la referencia de datos hash, presione tab e introduzca un corchete de cierre y paréntesis de cierre. Obtendrá la siguiente fórmula que suma todos los datos de la tabla, igual SUM, paréntesis, ingresos de tabla, datos hash entre paréntesis. Como se puede ver, mesas a muchas ventajas. Si tiene alguna pregunta, por favor hágamelo saber. Gracias por ver. 11. (NUEVO 2023) Gráficos para compartir: Excel es una excelente herramienta para crear gráficos visualmente atractivos. A veces, sin embargo, deseamos ver esos gráficos en nuestras presentaciones o en nuestros informes. La buena noticia es que esos gráficos que creamos en Excel se pueden compartir fácilmente con otras aplicaciones simplemente copiando y pegando. Hay una variedad de opciones de pasta que debemos tener en cuenta. Entonces vamos a echarles un vistazo ahora. Vamos a empezar copiando nuestro gráfico de ventas regionales en un informe de palabras. Seguimos el mismo proceso de copiar y pegar que antes. Seleccione el gráfico haciendo clic en él. Ven a tu pestaña Inicio en tu cinta y haz clic en Copiar. También puede hacer clic derecho y usar el atajo de teclado. Ahora, vaya a la aplicación en la que desee pegar. Estamos pegando en un documento de Word, pero podrías ser fácilmente una presentación de PowerPoint o muchas otras aplicaciones de software que también te permitirán pegar gráficos en ellos. Ahora, da clic en el documento donde desea que vaya el gráfico y haga clic en Pegar o su tecla de acceso directo Control V o Comando V en una Mac. El gráfico se pega inmediatamente, pero notarás que las fuentes y los colores han cambiado Esto se debe a que si trabajas en una aplicación de Microsoft o por defecto, utilizará el tema de destino, que es un conjunto de colores y fuentes. Esto es bueno porque ahora significa que el gráfico coincide con los demás ítems de este reporte. Si eso no era lo que querías, sin embargo, sí tienes otras opciones que puedes seleccionar. Si haces clic en la flecha de caída, hay, de hecho, cinco opciones entre las que podemos elegir. Por defecto, al pegar, Excel usa el tema de destino y vincula los datos. Si quisiera conservar mis colores originales, podría optar por mantener el formato de origen y los datos de enlace. Ahora bien, ¿qué significa eso vincular datos? Bueno, cuando realmente lo pegamos en este gráfico, mantuvo el enlace al libro de Excel original, lo que significa que los valores en ese libro cambian, este gráfico Veamos cómo funciona esto. Entonces, volviendo a mi Excel, voy a cambiar mis cifras de Sydney a 150 mil Y cuando presione enter, verán que este gráfico, por supuesto, ha cambiado. Pero lo que es más impresionante es que cuando vuelvo a mi informe de Word, también ha cambiado aquí. Así que opciones realmente poderosas para mantener sus gráficos vinculados de nuevo a la fuente original. En ciertas circunstancias, sin embargo, tal vez no quieras eso. Entonces tienes otras dos opciones que puedes considerar. Puede incrustar el libro usando tema de destino o incrustarlo usando el tema de origen Así que de nuevo, obtienes esa elección de color. Si incrusté el libro de trabajo, lo que eso significa es que ya no está vinculado al original Ha tomado una copia de esa hoja de trabajo original y ha incrustado en este documento word. Así que todavía puedo editar el gráfico y cambiar las cifras, pero ya no estoy vinculado de nuevo al original. Hay una opción más si se desea evitar la complejidad de enlazar o incrustar, y esa es la opción de simplemente pegar la imagen Ahora bien, aquí no obtienes una opción de color porque literalmente toma una instantánea del gráfico y lo trata como una imagen en lugar un gráfico y lo pega en tu documento. Esto no se puede incrustar. Pero de nuevo, no tienes los gastos generales que podrían introducir ya sea la vinculación o la incrustación Así que cinco opciones para elegir. Si sabes en el punto donde vienes a pegar, qué opción vas a usar, puedes ir directamente a esa opción usando la opción de clic derecho. Veamos cómo funciona eso. Entonces voy a volver a Excel, y esta vez, voy a seleccionar mi gráfico circular, hacer clic derecho y copiar. Bien. De vuelta a mi reporte de palabras, voy a desplazarme hacia abajo y voy a hacer click derecho y ahí están mis cinco opciones. Tengo que elegir uno de ellos. Vamos a ir por un formato de origen mantener y libro de trabajo incrustado Y ahí he hecho mi opción de pegar todo en uno sin tener que ir a revisar mis opciones. Muy fácil de compartir tus gráficos con solo usar copiar y pegar. No olvides seleccionar la opción que quieras. 12. Introducción a los gráficos básicos: Una pregunta común entre los usuarios de Excel es, ¿cómo sé qué tipo de gráfico usar para mis datos? Desafortunadamente, esta pregunta no tiene corte y seco y respuesta. Quizás la mejor respuesta sea vaga. Usa el tipo de gráfico que envia tu mensaje de la manera más sencilla. Un buen punto de partida son los gráficos recomendados de Excel. Selecciona tus datos y elige entre la pestaña Insertar, gráficos recomendados para ver los tipos de gráficos que Excel sugiere. Recuerda que estas sugerencias no siempre son las mejores opciones. Esta hoja de trabajo muestra el mismo conjunto de datos trazados mediante el uso de seis tipos de gráficos diferentes. Si bien los seis gráficos representan la misma información los visitantes mensuales del sitio web, se ven bastante diferentes unos de otros. El resto de esta sección contiene más información sobre los diversos tipos de gráficos de Excel. Los ejemplos y discusiones pueden darle un mejor manejo para determinar el tipo de gráfico más adecuado para sus datos. Entonces con eso, sigamos adelante y empecemos. 13. Gráfico de líneas: líneas múltiples: El gráfico de líneas es uno de los gráficos más simples que puedes hacer un Excel, los visuales más efectivos suelen ser los más simples, y los gráficos de líneas son algunos de los más fáciles de entender. Los gráficos de líneas, también conocidos como gráficos de líneas, se utilizan para trazar las series de datos son varios contra los valores de categoría para mostrar tendencias. Estos gráficos se confunden comúnmente con gráficos x, y, o de dispersión, que a diferencia de los gráficos de líneas, no tienen valores categóricos. Si tiene datos con etiquetas, números o fechas y está buscando mostrar tendencias en esos datos, cree un gráfico de líneas. Algunas ventajas significativas de los gráficos de líneas son que muestran las cosas bien con el tiempo. El hacen que sea fácil ver múltiples conjuntos de datos. Es fácil de leer y la información adicional es fácil ver como líneas de tendencia y otras nominaciones estadísticas. Así que vamos a bucear. Una vez que sus datos estén debidamente formateados, puede crear su gráfico. Sólo se necesitan unos clics. En primer lugar, resalta los datos que desea en el gráfico. A continuación, abra la pestaña en la cinta de opciones, el grupo de gráficos. Haga clic dentro del botón gráfico de línea y área. Puedes hacer tu gráfico de líneas en Excel con seis tipos de líneas diferentes. Seleccione un gráfico de líneas con marcadores. Suprímase el título. Hemos creado un gráfico de líneas múltiples. Los colores predeterminados de Excel y diseño para gráficos de líneas son agradables, pero hay mucha personalización que puedes hacer para que se vea mejor. La forma más fácil de hacerlo es con estilos de gráfico. Desde este botón, selecciona este estilo en esta paleta. También puede agregar elementos individuales en el menú Agregar elemento gráfico o desde este icono más. Agreguemos una línea de tendencia. Una línea de tendencia también se conoce como una línea de mejor ajuste, es línea recta o curva en un gráfico que muestra el patrón general o una dirección general de los datos. Consulta la casilla de línea de tendencia para insertar la línea de tendencia lineal predeterminada para las ventas de 2018. Ahora, haga clic de nuevo en las líneas de tendencia del ícono más. Haga clic en esta pequeña flecha y seleccione más opciones. Esto abrirá el dolor de línea de tendencia en el formato donde podrás cambiar a la pestaña Opciones de Trendline para ver todas las líneas de tendencia disponibles en Excel y elegir cuál deseas. La línea de tendencia lineal predeterminada será preseleccionada automáticamente. Opcionalmente, también puede mostrar la ecuación de línea de tendencia en el gráfico. Haga clic en la media móvil. Por defecto, el gráfico de líneas en Excel se dibuja con ángulos, que funciona bien la mayor parte del tiempo. No obstante, si el gráfico de líneas estándar no es lo suficientemente hermoso para su presentación o materiales impresos, existe una manera fácil de suavizar los ángulos de la línea. Esto es lo que haces. Haga doble clic en la línea que desea suavizar el interruptor de dolor Format Data Series desde la pestaña de línea de relleno y seleccione la casilla de verificación de línea suave. Para hacerlo más sencillo, elimine las líneas de cuadrícula del gráfico y la hoja de cálculo. Estas dos leyendas también abordaron el gráfico desde la ficha Formato y el botón de contorno de forma. Hecho. Un gráfico de líneas podría no parecer mucho. Es sólo una línea después de todo, pero puede ser muy potente como herramienta para presentar datos. Espero que hayas disfrutado de esta lección y quiero agradecerte por ver. 14. Gráfico de columnas con límites superior e inferior: Hola a todos. Bienvenido a este video tutorial. Los gráficos de barras y columnas son muy útiles a la hora de comparar. En esta hoja de trabajo, tengo las ventas de tres productos, refrescos, cosméticos y productos alimenticios. Además, la tabla tiene dos columnas más, las ventas de límite inferior y límite superior, un objetivo que ha sido establecido por la compañía. Queremos comparar las ventas de un producto con límites inferior y superior definidos por criterios específicos. Empecemos. Seleccione los datos e inserte un gráfico de columnas agrupadas Mueva el gráfico debajo de la tabla. Haga clic en el botón Cambiar fila a columna. Entonces tenemos este gráfico con tres columnas. La columna azul es ventas. El naranja es el límite inferior, y las columnas con el color gris es el límite superior. Queremos que las ventas permanezcan como columnas y que los límites inferior y superior se muestren como marcadores y no columnas Para ello, haga clic derecho en cualquiera de ellos y elija cambiar el tipo de gráfico de serie. Desde este cuadro de diálogo, podemos cambiar fácilmente el tipo de gráfico. Seleccione líneas con marcadores para los límites inferior y superior y presione k. No queremos ninguna línea de conexión para los límites superior e inferior. Seleccionemos esta línea de límite superior. Haga clic con el botón derecho en Formato de serie de datos. Bien. Rellene y alinee el cubo y haga clic en Sin línea. Haga lo mismo para la línea de límite inferior. Entonces tenemos límite inferior y superior indicados por puntos. Es mejor cambiar el estilo de marcador desde el panel de serie de datos de formato, opciones de marcador. Hay algunos marcadores incorporados, pero preferiría usar formas personalizadas. El primer paso es insertar una flecha hacia abajo y hacia arriba desde el grifo de inserción, ilustraciones y formas. Seleccione la flecha superior. Y colóquelo en algún lugar de aquí. Ahora, inserte la flecha hacia abajo. Cambia el color a verde y rojo respectivamente. Redimensionémoslos para que sean razonablemente pequeños. Ahora, copia la flecha hacia arriba y pegarla en la forma del límite superior. Después copia la flecha hacia abajo y pegarla en la forma del límite inferior. Con este truco, puedes cambiar instantáneamente el símbolo de marcador a lo que quieras. Nuestro gráfico está listo. Espero que hayan disfrutado de esta lección. Gracias, y nos vemos en la próxima conferencia. Adiós. 15. (NUEVO 2024) Pasteles y donas: Oigan, ¿qué pasa, todo el mundo? Es Andreas. Esperamos que te vaya bien. En este video, vamos a echar un vistazo a cómo podemos crear algunas visualizaciones muy creativas usando gráficos circulares y gráficos de donas Ahora, no vamos a crear gráficos circulares y dout básicos. Como verás, al final de este video, haremos unas tartas y donas realmente impresionantes que podrás usar en reportes y dashboards y asombrar En el primer ejemplo, me gustaría mostrar cómo en 2023, mitad de las emisiones mundiales provenían de sólo tres países. ¿Bien? Y vamos a empezar seleccionando nuestros datos. Así que resaltemos las celdas de A tres a B siete. No quiero que el mundo sea total por ahora. Vamos a subir a la pestaña de inserción. Vamos a elegir Gráfico circular. Sólo voy a ir por un gráfico circular de dos D. Lo primero que vamos a hacer es movernos un poco y cambiar el tamaño ligeramente, así que encaja muy bien debajo de los datos ¿Correcto? Ahora bien, si bien podemos adivinar bastante bien estos segmentos, es útil tener los porcentajes. Y una forma rápida de agregarlos es llegar a la cinta de diseño de tu carta. Ven a Quick layout, y estos te dan algunos presets instantáneos Me gustaría elegir el primero, layout one, que me da estas etiquetas de serie y porcentajes. Ahora bien, si quieres formatear estos, simplemente haz clic en cualquiera de las bonitas etiquetas. Todos están resaltados, y luego puedes venir y hacerlos blancos. Bonito. Cambiemos el tamaño a ocho y puedes ponerlos en negrita si lo deseas. Y luego vamos a venir a hacer un pequeño retoque final aquí Haga clic en el elemento del gráfico de signo más. Vamos a apagar el título de nuestro gráfico, y vamos a reemplazarlo con una imagen. Así que asegúrate de que tu gráfico aún esté seleccionado. Ven a insertar imágenes, jugar sobre celdas, y navega hasta la carpeta en la que tienes la imagen CO dos. Lo tengo aquí en esta carpeta. He incluido la imagen. Lo puedes encontrar en los archivos de recursos. Redimensionaremos eso ligeramente y solo lo pondremos en el centro de nuestro gráfico Muy chulo. Esa es una manera muy agradable de presentar nuestros datos. Ahora bien, una cosa a considerar es que todos estos países en realidad tienen poblaciones extremadamente grandes, pero una limitación del gráfico circular es que solo se puede mostrar una sola serie. Por lo que no se pueden mostrar los datos de población en este gráfico. Afortunadamente, tenemos un nuevo tipo de gráfico llamado gráfico de donas, que es muy parecido a un Pi, pero nos permitirá mostrar múltiples series Entonces vamos a copiar nuestro Pi. Entonces Control más C, y vamos a hacer clic en la celda de al lado y controlar más V para pegar. Nos desharemos de nuestra imagen para esta, y luego vamos a llegar al diseño de nuestro gráfico. Ven a cambiar el tipo de gráfico, y vamos a cambiar eso a un gráfico de donas Entonces, concepto similar, pero tenemos un agujero en el medio, y podemos agregar múltiples series. Al acercarnos a nuestros datos, vamos a agarrar ese cuadrado azul en la esquina inferior derecha y simplemente arrastrarlo. Y ahora también podemos ver a nuestra población' . Aunque es un poco desordenado Así que hagamos un poco de limpieza. Lo primero que vamos a hacer es hacer clic en las etiquetas para el anillo exterior. Todo bien. Ahora sólo vamos a apagarlos. ¿Cómo? Haga clic en el icono de elementos del gráfico más y desmarque las etiquetas de datos Bonito. Y luego vamos a dar click sobre las etiquetas en el anillo interior. Haga clic con el botón derecho en las etiquetas de datos de formato, y vamos a llegar a nuestras opciones de etiquetas. Apaguemos los porcentajes y tampoco necesitamos las líneas de lectura. Y luego si solo seleccionamos uno de esos anillos, no importa cuál y lleguemos a la serie de datos de formato, verás que en realidad puedes cambiar todo el tamaño. Podemos hacer ese 25%, y eso nos da un poco más de espacio para respirar. Muy chulo. ve bastante bien, pero me gustaría que el anillo exterior se vea un poco diferente. Una forma en que podemos hacer esto es ajustando ligeramente el color. Entonces voy a volver a hacer clic en uno de los segmentos, como ese segmento seleccionado y llegar a mi formato etiqueta de punto de datos. Y voy a poner eso en relleno sólido. Ahora, eso puede cambiar el color. Entonces vamos a poner eso de nuevo a nuestro verde azulado oscuro, y luego vamos a cambiar nuestra transparencia a 35% Entonces sigue siendo el mismo tono, pero es sólo un poco más claro. Así que vamos a hacer eso por la naranja también. Haré lo mismo con el grano oscuro. Y luego el mismo color turquesa. Ahora bien, el único inconveniente es que no es fácil etiquetar los anillos reales ellos mismos Puedes usar las etiquetas de categoría, pero una forma más fácil es simplemente usar cuadros de texto. Así que me he preparado previamente por aquí, población y emisión. Por ejemplo, voy a copiar población, hacer clic en mi gráfico y pegarlos. Y luego solo muévelo a algún lugar hacia el anillo exterior. Entonces haré lo mismo con las emisiones. Copie, haga clic en mi gráfico, controle más V para pegar, y luego colóquelo en el anillo interior. Y la razón por la que copiamos pegados en lugar de simplemente arrastrarlos es que cuando movemos el gráfico, verás que el cuadro de texto se mueve con Entonces esa es una forma en la que podríamos representar dos conjuntos de datos, pero en un formato Pi. Te dejaré para decidir cuál es la opción más efectiva. Pero la razón por la que quería presentarles esta opción de anillos múltiples es que abre muchas opciones creativas para crear visualizaciones realmente efectivas El siguiente que vamos a ver se llama rastreador. Aquí hay un rastreador. Entonces este rastreador nos está demostrando que ha habido una mejora de 17% en la eficiencia energética para Estados Unidos 2012-2022 Para preparar estos datos, he calculado la mejora, y también he calculado el offset. ¿Cuánto ha mejorado con solo tomar uno menos la mejora Y estos son los valores que vamos a usar dentro de nuestro rastreador. Ahora podemos construir un rastreador para China. Ahora, lo primero que vamos a hacer es construir una serie que forme este pequeño palpador de fondo gris Si te desplazas hasta la columna L, verás que en realidad tenemos 60 que he preparado antes. Eso es todo lo que hay en la columna, y vamos a seleccionarlos. Así que haz clic en L dos, Control más Mayús más flecha hacia abajo, y vamos a llegar a nuestra pestaña Insertar. Ven a nuestros gráficos, elige Pi, y luego selecciona el gráfico de donas Ahora, vamos a necesitar mover esto un poco hacia arriba. ¿Bien? Ahora, lo primero que vamos a necesitar hacer es apagar nuestro título, nuestra leyenda de los elementos del gráfico más icono. Entonces, deshagámonos de ambos. Y luego podemos cambiar el tamaño de eso, para que encaje muy bien en el espacio al lado de las otras cartas Ahora, haciendo clic en nuestra serie, vamos a cambiar nuestro tamaño completo nuevamente, haga clic con el botón derecho en Formatear serie de datos. Esta vez, voy a fijarlo al 50%. Entonces vamos a llegar a nuestro color de relleno. Así que este pequeño icono de cubo, ¿de acuerdo? Y vamos a decir relleno sólido, y vamos a poner todo en gris pálido. Así que eso ha creado el telón de fondo. Ahora, para agregar la mejora, vamos a agregar otra serie. Así que vamos a venir a seleccionar datos de la pestaña Diseño del gráfico, y vamos a hacer clic en Agregar. El nombre de nuestra serie va a ser nuestra región seleccionada, así que da clic en la China L. Y nuestros valores de serie van a ser la mejora y nuestro offset. Y vamos a decir y bien otra vez. El problema es que se está mostrando como anillos concéntricos. Pero te voy a mostrar cómo resolver este problema. Al hacer clic en uno de los anillos, vamos a llegar al tipo de gráfico. A partir de gráficos combinados, vamos a poner eso en un eje secundario. Entonces vamos a decir, Bien. Y eso superpone la primera serie con la segunda serie Hagamos un par de pequeños retoques. Haga clic en el anillo una vez y luego dos veces en su porcentaje de mejora y active sus etiquetas de datos. Creo que esto hará que esos blancos también. Y luego haz clic en tu desplazamiento una y dos veces para asegurarte de que esté seleccionado. Ven a tus opciones de llenado y establece eso en ningún relleno. Por último, para obtener el título de nuestro gráfico, vamos a utilizar de nuevo el cuadro de texto. Entonces sólo voy a decir Insertar. Ven a las formas, elige el cuadro de texto, y un bonito cuadro de texto para entrar al centro aquí. Entonces vamos a entrar en nuestra barra de fórmulas, escriba equals y haga clic en el nombre de nuestra región. Y luego presiona Enter. Probablemente una buena idea sólo para establecer eso vertical y horizontalmente. Y tal vez solo ajusta el tamaño ligeramente hacia abajo a un diez. Y ahora podemos ver de inmediato que la mejora energética para China fue del Oh, vamos a quitar el borde también de ese cuadro de texto. También eliminaré el contorno de la tabla. Muy chulo. No sólo eso, sino que estos rastreadores son completamente dinámicos Entonces si vengo y cambio mi porcentaje de mejora, por ejemplo, al 60%, lo ves ajustar. Y si cambio mi ubicación a Grecia, también se ajusta. Es una visualización realmente efectiva y una forma agradable y creativa de presentar tus datos. Bien. 16. (NUEVO 2024) Gráficos de áreas: Los gráficos de área son muy similares a los gráficos de líneas en que muestran cambios a lo largo del tiempo. La diferencia clave es que el área entre la línea y el eje x está sombreada En este video, vamos a trabajar con gráficos de área. Por ejemplo, tomando nuestro CO a largo plazo dos. Voy a llamar para firmar el gráfico. Ven a cambiar el tipo de gráfico. Bajar al área y elegir gráfico de área. Y cuando digo, muy similar, pero posiblemente un poco más llamativo Sin embargo, hay situaciones en las que el gráfico de área puede resultar un poco más efectivo para la visualización. Veamos un ejemplo. Vamos a llegar a las emisiones por región. Todo bien. Ya he creado un gráfico de líneas que rastrea el aumento de las emisiones de las principales regiones del mundo. Desafortunadamente, este gráfico es realmente desordenado y no es tan fácil de leer Lo que idealmente me gustaría mostrar es el incremento proporcional por región y emisiones así como el incremento total. Y puedo hacer esto usando un gráfico de áreas apiladas, ¿de acuerdo? Entonces vamos a hacer clic en las emisiones por gráfico de regiones, y vamos a llegar a cambiar el tipo de gráfico, y vamos a bajar a área. Si tuviéramos que elegir solo el gráfico de área estándar, se puede ver que en realidad no va a resolver el problema. En todo caso, lo está empeorando porque no puedo ver todas las áreas que se esconden detrás de las otras. No voy a elegir esa opción, ¿verdad? Voy a elegir el área apilada, y vamos a decir, Bien, Y hay un gráfico legible muy atractivo. Genial. Vamos a copiar eso. Simplemente haga clic en el borde Control C, y vuelva a nuestra hoja de trabajo de área y la pondremos en B 25. Si ves algún aviso de seguridad de Microsoft, simplemente ignóralo y haz clic en pegar todo. Ahora tenemos un último ejemplo que vamos a crear desde cero. Vamos a llegar a nuestro último laboratorio, que son emisiones por sector. Pero aquí quiero hacer algo bastante diferente. De hecho, quiero ver cómo han cambiado las contribuciones proporcionales de distintos sectores a CO dos con el paso del tiempo. No estamos buscando la cantidad real, sino la proporción, un poco más como un gráfico circular. Para ello, vamos a utilizar un gráfico 100% apilado. Empecemos por hacer clic en C tres, transporte. Mantenga el control y la tecla Mayús juntas y presione la flecha derecha y la flecha hacia abajo. Luego vamos a arrendar el control y turno, y vamos a llegar a nuestra pestaña de inserción. Vamos a encontrarnos con el gráfico de líneas, pero vamos a elegir el área 100% apilada. Esto nos mostrará el porcentaje de contribución de cada uno de nuestros sectores. Con el gráfico de líneas aún seleccionado, todavía vamos a llegar al formato, y vamos a hacerlo cinco pulgadas de alto por nueve pulgadas de ancho. Todo bien. Y ahora voy a moverlo hacia arriba para que lo veas más fácilmente. Vamos a necesitar arreglar nuestro eje horizontal. Vamos a hacer clic en Diseño Gráfico. Seleccionar datos. Luego haga clic en Editar Bajo eje de categoría horizontal. Haga clic en a 1960, y Control Shift flecha hacia abajo. Y luego presione y haga clic en Bien. Todo bien. Aquí tienes. Por supuesto, deberíamos darle a esta tabla un título propio. Al hacer clic en el título del Gráfico, voy a presionar Control A y escribir emisiones por sector. Entonces un pequeño retoque final de formato que nos gustaría hacer. En lugar de mostrar las etiquetas en la leyenda, en realidad nos gustaría ver las etiquetas en los segmentos. Nuevamente, más como un gráfico circular. Así que vamos a llegar a los elementos de nuestro gráfico, y vamos a apagar nuestra leyenda, y en su lugar, vamos a activar nuestras etiquetas de datos. Pero Oh, querida, qué desastre. En lugar de poner las etiquetas de serie, se puso en las etiquetas de valor. Pero esto lo podemos cambiar fácilmente. Haga clic en un conjunto de etiquetas de datos, y luego otra forma de llegar a ese panel a la derecha abierta, vamos a hacer clic derecho y formatear las etiquetas de datos. Ahora, ya ves en este momento, está mostrando el valor. Vamos a deshacer clic en el valor y activar el nombre de la serie. ¿Bien? Ahora, desafortunadamente, tenemos que hacer estos uno a la vez, pero es bastante rápido, lo que va a deshacer clic en el valor, encender series, y luego repetirlo para cada una de las series Ahora bien, esto probablemente se verá un poco mejor en blanco. Entonces voy a venir a mi ficha de casa, hacerlos blancos, tal vez aumentar el tamaño. Y luego para aplicar eso a los demás, voy a usar mi pintor de formatos. Voy a hacer doble clic en el pintor de formatos y luego solo hacer clic en cada una de mis etiquetas. Deberíamos aplicar el mismo formato. Después solo haz clic en tu pintor de formatos nuevamente para apagarlo. Ahora, seleccionemos todo nuestro gráfico, Control C. Vuelva a nuestro gráfico de líneas y áreas. Colóquelo en K 25 para completar sus informes de visión general de emisiones. Una última cosa de la que vamos a hablar en este video, y eso son los colores. Cuando estamos usando visualizaciones, obviamente, los colores son muy importantes, puede ser que los colores que ves aquí no representen a tu organización o el tipo de datos que intentas representar Ahora bien, hay dos formas de abordar esto, por ejemplo, entrando en emisiones por región. Todas estas series no están realmente sobresaliendo. Voy a dar click en la última serie, y voy a venir a mi pestaña de formato, y luego dar forma al relleno. Aquí tienes algunos colores temáticos. Generalmente, he recomendado usar colores de tema, pero si no quieres, puedes llegar a más colores de relleno personalizados, y hay mucho más entre los que puedes elegir. Voy a volver a mis colores temáticos, y voy a ir por todos los colores azules de claro a oscuro. Haz lo mismo hasta cambiar el color de la última serie. Esa es la única forma en que podrías abordar esto. Pero ya hemos creado bastantes gráficos, y ir manualmente y cambiar cada uno de los colores en cada uno de esos gráficos va a llevar mucho tiempo. Y también corremos el riesgo de perder consistencia. Entonces un mejor enfoque es venir con tu página layo tab, ven al botón de temas, que controla los colores utilizados dentro de tu libro de trabajo Y como verás, al pasar el cursor sobre los diferentes temas, cambia completamente la combinación de colores Y a veces el esquema de fuentes dentro de tu libro de trabajo. Cuando encuentres uno en el que te guste el aspecto del mismo, puedes hacer clic para aplicar los cambios. Ahora, notarás que también me ha cambiado de fuente. Y si no quiero que eso suceda, puedes mezclar y combinar. Si vuelvo a Font, puedes simplemente volverlo a Calibre si quieres, o puedes ir a cambiar tus colores. Incluso tienes la opción de bajar a personalizar los colores y puedes ir y configurar tu propia combinación de colores juntos. Sin embargo, no vamos a hacer eso ahora. Notarás haber cambiado nuestros colores. Todos los colores en el libro de trabajo, no sólo en esta hoja, sino en las tartas y donas y las técnicas han cambiado a excepción esos dos azules que agregué Y eso es porque no eran los colores. El beneficio de usar los colores del tema es que cuando cambias tu tema, todos los colores cambian. Ahora voy a regresar. Voy a deshacer y volver a ponerla a los colores que tenía antes porque realmente me gustan esos colores. Pero si tienes una obra, encuentra una combinación de colores que funcione para ti. 17. (NUEVO 2024) Gráfico de barras flotantes: Hacer un gráfico de barras flotantes en celdas Microsoftic es una excelente manera de representar visualmente la distribución entre entidades Veer la distribución de valores relacionados de una entidad a otra es una solicitud frecuente, y ahí es donde los gráficos de barras flotantes de celdas Microsoftic gráficos de barras flotantes En lugar de partir del eje x, los valores bajos y altos parecen flotar por encima del eje x. Son fáciles de crear un Excel, pero la raíz no es intuitiva. De hecho, la opción de barra flotante está prácticamente oculta. Bueno, lo encuentras, la colocación tiene sentido. Se crea un gráfico de líneas y luego el elemento de barras arriba y abajo. En este video, te voy a mostrar primero, generar un valor bajo y alto para cada entidad. Después representaremos esos valores en un gráfico de barras flotantes. En el camino, aprenderás sobre las funciones min Is y Mats Is. Un gráfico de barras flotantes es una comparación visual de la distribución. En otras palabras, no todos los valores trazados comienzan en el mismo lugar en el eje x, que normalmente representa cero o alguna otra medición más baja compartida Por ejemplo, el conjunto de datos simple muestra un valor mínimo y máximo de ventas para unos pocos empleados. Un gráfico de barras típico comenzaría en cero para cada persona, pero queremos graficar ambos valores. Al iniciar cada barra en el punto mínimo del eje y, crea lo que parece ser barras flotantes. El beneficio es la capacidad de comparar valores altos y bajos para cada serie. En este caso, cada persona. Ahora que tenemos una idea de lo que es un gráfico de barras flotantes, veamos los valores que planeamos trazar. En este escenario, no estaremos trazando los datos de la tabla. En cambio, estarás trazando los valores mínimo y máximo para cada persona En nuestro caso, los valores mínimo y máximo representan la parte inferior y superior de la barra de cada persona respectivamente. Vamos a calcular los valores en H tres a L cuatro usando las funciones Mn IFS y Max IFS respectivamente Estas dos funciones utilizan la siguiente sintaxis donde men o Max range identifica los valores que están comprobando. El rango de criterios uno es el rango condicional. En nuestro caso, el rango de criterios es la columna de personal, y el criterio uno es la condición. En nuestro caso, la condición es la persona a la que pertenecen los valores. Todo bien. Ingresemos la siguiente función en H tres, paréntesis MinFs iguales El rango mínimo son los valores de C tres a C 12 en referencia absoluta. El rango de criterios es uno de los nombres de la columna de personal de D tres a D 12, nuevamente, en referencia absoluta. Y cerramos la fórmula con la persona a la que pertenecen los valores. Entonces es Andreas y esa es la celda H dos. Pulse Intro. Cosas buenas. Vamos a copiar la fórmula a la derecha, así tenemos los valores mínimos. Seguiremos exactamente los mismos pasos para calcular los valores máximos para el personal utilizando el Max. Hagámoslo rápido. Muy chulo. Copia también esta fórmula a las columnas restantes. Ambas funciones permiten una condición. En este caso, la condición es la persona. La función devuelve un valor de la columna de valores cuando el valor de personal correspondiente coincide con el valor en la fila de encabezado sobre las funciones. Las referencias absolutas son necesarias. Si no funcionan correctamente después de copiar, verifique estas referencias absolutas antes de cualquier otra solución de problemas. Una vez que tengas los valores bajos y altos para cada personal, estás listo para trazarlos. Excel no ofrece un gráfico de barras flotantes propio, y encontrar la opción no es intuitivo. Primero, crearemos un gráfico de líneas, y ese tipo de gráfico ofrece barras flotantes. ¿Bien? Comencemos a crear un gráfico de barras flotantes a partir de los valores mínimo y máximo. El primer paso es seleccionar celdas h2l4. Estos son los valores bajos y altos que queremos comparar entre los empleados. Haga clic en la ficha Insertar de la cinta de opciones. Ahora haga clic en el botón de gráfico de líneas. Voy a elegir el primer gráfico de líneas de dos dimensiones. Bonito. Vamos a moverlo y redimensionarlo un poco Creo que ya está bien. Entonces una vez que estés insertando el gráfico en la hoja. Haga clic en el icono de elementos del gráfico en la esquina superior derecha. En este punto, el gráfico tiene dos elementos, líneas y barras. ¿Ves esta opción barras arriba y abajo? Vamos a darle un click sobre él. Aquí están las barras flotantes. Vamos a hacer clic en una con las barras flotantes, por ejemplo, la primera. Elija barras de formato, lo que abre el panel de barras de formato. En las opciones de relleno, haga clic en relleno degradado y cambie la dirección a lineal hacia abajo. Como puedes ver en las paradas de degradado, controla que el azul claro está en la parte inferior y te cambia a casi blanco. Quiero que el rojo esté en la parte inferior y el verde esté en la parte superior. Entonces hagamos clic en la primera parada y cambiemos el color a un verde claro. Fresco. Y hagamos clic en la última parada y escojamos un color rojo. Por último, para las otras paradas, elegiré amarillo y naranja. El gradiente verde y rojo en las barras también es subjetivo. De hecho, son un poco feas, pero quería que veas lo fácil que es tener dos colores en un relleno degradado. Podrías usar cualquier degradado de color o textura. También elijo un contorno azul delgado entre las opciones de borde. Podría dejar el gráfico como es como gráfico combinado, pero quiero quitar la línea, así que es estrictamente un gráfico de barras flotantes, ¿verdad? Bien. Ahora, haga clic derecho en esta línea y elija formato de serie de datos. Esto abrirá el panel correspondiente. Haz clic en Phil y alinea en la parte superior. Entonces no elija ninguna línea en la sección de línea. Repetimos los mismos pasos para la otra línea. El gráfico está casi terminado. Haga clic en la leyenda de la serie en la parte inferior central de la ventana del gráfico y presione la lete Voy a añadir algún texto de título que no es estrictamente necesario para este ejemplo. Vamos a escribir comparación de ventas. Y voy a quitar la línea exterior del gráfico. Ir a la pestaña de formato, contorno de forma. Sin contorno. Cosas buenas. La relación entre las personas representadas es obvia en esta tabla. Y por eso un gráfico de barras flotantes es una buena opción para este tipo de comparación. Con un vistazo, se pueden ver las ventas más altas y más bajas de personal. 18. (NUEVO 2024) Gráficos geoespaciales (Office 365): Todo bien. Veamos ahora cómo podemos usar los gráficos de mapas de Excels para comparar valores en diferentes regiones geoespaciales Este es un tema interesante, y sugiero prestarle atención, ¿de acuerdo? Además, los mapas son muy útiles como componente de dashboard. Como pueden ver, tengo tabla biocapacidad y huella ecológica Tomé los datos del sitio web de la red de huella, y aquí está el enlace. Para crear un gráfico de mapa, se deben tener algunos datos geográficos. Los países funcionan muy bien. Estados, provincias, regiones, también pueden funcionar dependiendo del país con el que estés trabajando. El escenario aquí es el siguiente. Jim agrega un conjunto de datos que muestra las diferentes biocapacidades para Te gustaría poder compararlos en un mapa del mundo. Va a hacer esto usando un mapa gráfico, ¿de acuerdo? Ahora comencemos por seleccionar nuestros datos. Entonces voy a seleccionar B tres y C tres y luego presionar Control Mayús flecha hacia abajo y luego desplazarme hacia arriba nuevamente, o nuestro gráfico se creará a mitad de camino hacia abajo de la hoja Ahora vamos a llegar a nuestra pestaña Insertar y en el grupo Gráficos, vamos a buscar mapas. Un gran descargo de responsabilidad aquí, necesitará Office 2019 o Microsoft 3605 para obtener esta función Cuando hagamos clic en mapas, verás un mapa lleno que vamos a hacer clic para aplicar. Si hay algún problema y no reconoce tus datos geográficos, obtendrás una barra de error en la parte superior, explicándolo, pero nuestros propios datos están absolutamente bien, y eso se ve genial. Sin embargo, hagamos algunos cambios importantes. En un momento, vamos a filtrar los datos para permitirnos acercar áreas específicas del gráfico. Pero si tuviera que ocultar algunas filas, simplemente voy a demostrar rápidamente, voy a seleccionar algunas filas y voy a hacer clic derecho y ocultar el gráfico de inmediato y se minimiza Tenemos que tener un poco de cuidado si no queremos que nuestro gráfico cambie de tamaño cuando cambiamos o nos escondemos Tenemos que precisar eso. Detengámonos ahí. Te voy a mostrar un consejo profesional que puedes usar para tus gráficos de mapas u otros gráficos. Esto también es extremadamente útil para un tablero cuando se quiere bloquear el tamaño de los gráficos. Voy a hacer click en mi gráfico y Controlar uno o simplemente hacer doble clic para abrir el panel de la derecha. Ahora vamos a hacer clic en nuestras opciones de gráfico y simplemente expandir propiedades si es necesario. Tienes la opción de moverte y dimensionar con celdas movidas pero no dimensionar con celdas o no mover o dimensionar. Es esa tercera opción que queremos en este caso. También podemos cambiar la forma en que se muestra la proyección real del mapa. Voy a hacer click en algún lugar los datos en sí, por ejemplo , África, y vamos a empezar por mirar nuestras opciones de series. Esta es nuestra proyección automática de mapas, pero hay diferentes estilos de mapas para elegir. Se puede echar un vistazo a través. Particularmente me gusta el de Miller. También puedes elegir qué área de mapa ves. Por defecto, te mostrará todas las regiones cubiertas en tus datos. Si solo tuviera regiones en EU, me mostrará regiones en EU. Notarás donde no hay datos para la región. Está gris. Hay otras dos opciones, sin embargo, solo puedo mostrar regiones con datos, y lo que eso hará es ocultar todas las regiones que no tienen datos. Se puede ver que esas áreas de grado han desaparecido como un pedacito de África y un pedacito de Sudamérica porque no tenemos datos para esas áreas. La última opción es el mundo, y eso siempre mostrará todo el mapa del mundo, independientemente de qué áreas tengan datos. Ahora, para el nuestro, en realidad queremos obligarlo a hacer zoom sobre unas áreas en particular que filtramos, y para eso, vamos a necesitar usar solo regiones con datos. También puedes especificar lo que quieras. Etiquetas de mapa. Si hago clic en Mostrar pared, trata de apretarlos todos, pero muchos de ellos no se ajustan correctamente. Por lo que en realidad recomendaría ir solo para el mejor ajuste. Y entonces también podemos cambiar el color de nuestra serie. Esto es biocapacidad. Entonces creo que los tonos de verde podrían ser mejores. Lo hace en una escala deslizante o un gradiente, si quieres. Entonces necesitamos especificar nuestro valor más bajo. Voy a ir por un verde bastante pálido. Entonces mi mayor valor, voy a ir por un verde más vivo. Simplemente hace que el mapa se vea un poco más emocionante. Eso es todo lo que quería hacer desde el panel de formato. Voy a cerrar eso. Todo bien. Sin embargo, un par de retoques más. Vamos a mover nuestra leyenda al fondo de la tabla. Bien. Vamos a hacer clic en el icono más aquí. Yo sólo voy a llegar a la leyenda y especificar abajo. Y vamos a darle un título de gráfico adecuado. Voy a triple check in ahí y teclear biocapacidad. Y ahora el gráfico del mapa se ve genial. Pero ahora llegamos al bit emocionante, siendo capaces de acercar esas áreas particulares de los datos filtrando nuestro gráfico. En realidad vamos a crear algo llamado slicer, que es una forma muy intuitiva de filtrar datos Pero para poder usar la rebanadora, tengo que tener una mesa o una mesa pivotable Ahora bien, echamos un vistazo a las mesas en las conferencias anteriores, pero aquí hay un recordatorio rápido. Voy a dar click sobre mis datos. Voy a venir a Insertar y voy a elegir mesa. Identifica automáticamente los datos de tabla proporcionados en su primera fila que contiene sus encabezados. Sólo puedes decir, Bien. Ahora se ha agregado un poco de formato funky. Si no te gusta eso, lo verás en la cinta de la mesa, puedes apagarlo por completo, o puedes repasar algo un poco más a tu gusto. Pero lo más importante, después de haber agregado a nuestra mesa sobre la mesa la cinta de diseño, verás una opción para insertar una rebanadora, y eso es lo que realmente queremos Voy a dar clic en Insertar Rebanadora. Puedes tener tantas rebanadas como columnas o campos. Sin embargo, queremos filtrar por región. Voy a tomar región y decir: Bien. Ahora está metido mi rebanadora en mi sábana. Puedo mover eso solo arrastrándolo, y puedes redimensionarlo usando los mangos de re sizer Desde la pestaña slicer, me gusta cambiar las columnas de la rebanadora, así que para ajustarla debajo del gráfico del mapa, Muy cool . Y también puedes formatearlo. Con tus rebanadas seleccionadas, obtienes una cinta para rebanar y una galería de estilo rebanador similar a nuestra mesa Voy a ir por el verde. Bonito. Eso es crear la rebanadora. Veamos lo fácil que es trabajar ahora. Voy a dar click a las Américas. Se han filtrado los datos para mostrar únicamente los países de las Américas y filtrando los datos, filtré mi gráfico. Ahí está Asia, hay Europa. Si solo quiero volver a mi mundo entero, vengo a la esquina superior derecha y despeje el filtro. Tres pasos realmente simples para crear una visualización geoespacial totalmente interactiva. Comience insertando un gráfico de mapa, convierta su tabla en datos y luego inserte una rebanadora 19. Enfatizar y marcar eventos significativos: Algunos componentes de tendencia pueden contener ciertos periodos en los que ocurrió un evento especial causando una anomalía en el patrón de entrenamiento. Por ejemplo, es posible que tenga un pico grande inusual o caída en la tendencia causada por moneda única en su organización. O tal vez necesite mezclar los datos reales con pronósticos en su componente de gráficos. En tales casos, podría ser útil enfatizar periodos específicos son eventos específicos en su tendencia con este formato especial. En esta lección, aprenderemos a enfatizar en Mark eventos significativos, haciendo buen uso de un gráfico de pastel de barras y rosquillas. Un simple gráfico de barras que se puede enfocar para ayudar a la audiencia a recordar en un solo número es mucho más efectivo. Esta tabla de datos nos muestra los países donde se propaga el coronavirus excepto China. Hice esta subvención más fácil para mi audiencia al ordenar las barras de lo más grande a menos. Para hacer el mismo look a la derecha de la pestaña Inicio. Y verás un botón llamado ordenar y filtrar. Haga clic en la flecha desplegable junto a ella y seleccione Ordenar personalizado. Esto abre un cuadro de diálogo donde se puede ajustar cada opción para seleccionar la columna que desea ordenar, y el orden del orden de mayor a menor en nuestro caso. Ahora resalta sus datos a lo largo de sus etiquetas correspondientes. Y insertemos un gráfico de barras básico desde la pestaña Insertar. Elija la primera opción en el menú desplegable del gráfico de barras. Muévelo por debajo de los datos y ajusta el tamaño. Para ajustar el ancho de las barras, haga clic derecho en cualquiera de ellas. Desde el sub menú. Seleccione Formato de serie de datos. El dolor de la serie de datos de formato a partir de una opción de serie disminuye el ancho de la brecha a 50% o algo alrededor del tamaño que te gusta. Ahora de Phil y line cambiaré el color de relleno para todos los vars a un gris claro. Después da click dos veces en la barra para Japón para que sea el único resaltado. Entonces seleccionará el color de acción azul como mi relleno. Elija el cuadro de diálogo. Suprímase el título del gráfico. Quiero que la gente recuerde un solo número aquí. Así que haga clic derecho en la barra de Japón y seleccione agregar etiqueta de datos de ese menú. Se puede ver que Excel agregó el número de casos fuera del extremo de la barra. Y solo para Japón, prefiero mi número en el interior del prestatario siempre que haya espacio porque mantiene el enfoque visual de forma cuadrada en los datos. Por lo que haga clic en el etiquetado dos veces y luego desde el formato de datos etiquetados dolor que se abre, busque la posición etiquetada y cambie el botón de radio de afuera a extremo interior. El último paso, querrás cambiar el color del texto de esa etiqueta a blanco. Es visible contra el color de acción de la barra. Estas estrategias dan enfoque láser a un solo número que se quiere impulsar. Si lo desea, puede eliminar las líneas de cuadrícula y el borde del gráfico de la ficha Formato y del botón Contorno de forma. Genial. Para agregar un cuadro de texto al gráfico. Haga clic en Insertar ficha en la cinta de opciones y seleccione icono de bloque de texto. Luego haz clic izquierdo dentro de la carga para crear un cuadro de texto vacío, que puedes sentir con tus palabras. Ahora pasemos al gráfico de donuts de hoja de trabajo PI o rosquilla y visualicemos más de una serie de datos y tiene un agujero en el medio. Está bien usar un gráfico de rosquillas en ocasiones. Por ejemplo, cuando estabas mostrando solo un trozo para apoyar a un solo número y darle un poco de énfasis de caramelos de ojos. Aquí tenemos un pequeño David, una tabla con los porcentajes de área de tierra y área de agua en la Tierra. Hagamos un gráfico de rosquillas. Resalta todos los datos con mouse y haz clic en la pestaña Insertar. En la familia de gráficos, haga clic en la flecha desplegable junto al ícono de gráfico circular diminuto y seleccione la última opción allí, la rosquilla. El tipo de gráfico de rosquillas está oculto en las opciones del menú desplegable para un gráfico circular. Ahora, haga clic derecho en una de las piezas de la rosquilla. En ese menú, seleccione Formato de serie de datos. Esto abre un cuadro de diálogo donde se puede ajustar el tamaño del agujero de la rosquilla. Voy a reducir el mío a cerca de 3%. Disminuir el tamaño del agujero de rosquilla crea un aspecto visual más fuerte. Ahora, hay espacio para que escriba una etiqueta. Quiero resaltar la tierra de agua en la Tierra. Y también quiero que la cuña más grande comience al mediodía. Entonces ajustaré el ángulo de la primera rebanada en ese mismo cuadro de diálogo a 220 grados. El siguiente paso es usar un color de acción para resaltar una pieza clave de la visualización de datos. Por lo que vamos a cambiar el color de la donut sin importancia cada uno a gris claro para que tenga muy poco énfasis visual. Para ello, haga clic en la pieza del área de tierra dos veces y luego abra la flecha desplegable junto a su cubo de pintura ubicado en la pestaña Inicio y seleccione un gris claro de esa paleta. También cambiaré el color de relleno de mi importante pieza de datos que representa el área de agua a azul. Por último, eliminaré la leyenda, basta con hacer click sobre ella y presionar la tecla Eliminar. Agregaré un cuadro de texto al gráfico con mi mensaje principal. Suprímese también el título. El borde alrededor de la carta. El mismo proceso funcionó para un gráfico circular. Hagámoslo rápidamente. Ahora, ¿qué tan guay es eso? Generalmente, los pasteles y rosquillas no son opciones gráficas ideales. No obstante, en estos ejemplos, no estamos pidiendo a nuestra audiencia que haga mucho trabajo mental porque hemos silenciado todo menos una pieza del gráfico. Siempre es mejor resaltar solo una cuñada del pastel para apoyar tu punto. Espero que hayas disfrutado de esta lección y lograste entender cómo hacer un gráfico efectivo de barras, rosquillas o tartas. 20. Gráfico de mapas de árboles: Cómo crear y modificar un árbol de Excel. El nuevo gráfico de mapas de árbol de Excel 2016 ofrece formas interesantes de visualizar una jerarquía de datos. Un gráfico de mapa de árbol es un tipo de visualización de datos que es especialmente útil para mostrar datos jerárquicos. En un TreeMap, cada elemento está representado por una forma rectangular, donde los rectángulos más pequeños representan los subgrupos. El color y el tamaño de los rectángulos suelen estar correlacionados con la estructura del árbol, lo que a cambio hace que sea más fácil ver los grupos y tamaños. El tratamiento de los gráficos es genial para resaltar la contribución de cada ítem al agujero dentro de la jerarquía. En esta lección, te mostraré cómo crear y modificar un TreeMap. Los datos que utilizaremos como se muestra a continuación. Tenemos países desglosados por segmentos, cada uno con un valor. Cuatro segmentos por cada país. Resalte los datos de A1 a S3 y haz clic en la pestaña Insertar. Haga clic en el botón Insertar jerarquía. Entonces TreeMap Excel creará un inserto un gráfico de mapa de árbol en tu hoja de cálculo. Eres gráfico de mapa de árbol se creará automáticamente. Notarás que cada bloque representa un color diferente para cada país del artículo, y un tamaño diferente para cada segmento. El tamaño del bloque está determinado por el valor. Un gráfico de treemap consta principalmente de tres secciones. Parcela, área, gráfico, título, leyenda. Haga clic en el signo más en el acceso directo del gráfico para editar los Elementos del gráfico. Título del gráfico, etiquetas de datos o leyenda. Qué atajos se pueden ver los efectos de las opciones sobre la marcha antes de aplicarlas. Modificemos las etiquetas de datos. Haga clic en esta pequeña flecha y haga clic en la opción Más etiqueta de datos. Haga clic en la casilla de verificación de valor. Y notarás que los valores ahora aparecen al lado los segmentos como separador, me gustó la nueva línea. También puede agregar un borde a estas etiquetas de datos desde el cubo de relleno. Voy a seleccionar sin relleno. Cerca de formatear etiquetas de datos, dolor. Ahora puedes personalizar aún más la apariencia de tu tabla de mapas de árbol haciendo clic en el pincel para cambiar el diseño de los gráficos como el estilo y el color. Selecciona este estilo. También eliminar la leyenda. Elimine el título del gráfico y quite las líneas de cuadrícula de la ficha Ver. Genial. Ahora haga clic con el botón derecho en cualquiera de los rectángulos del gráfico y seleccione Formato de serie de datos. En el panel Formato de serie de datos, haga clic en la opción Serie, el icono del gráfico. Haga clic en la flecha hacia abajo Opciones de serie y navegue por las opciones de menú, Área del gráfico, Título del gráfico, Etiquetas de datos, leyenda, área de trazado. En serie, prefiero agregar la opción Banner desde las opciones de etiqueta. Además, tenga en cuenta que el banner es gris cuando se instala inicialmente. Es necesario seleccionar una categoría importante y luego actualizar el color de relleno para asegurarse de que el banner sea del mismo color que la categoría. Cierra el dolor. Si necesita una modificación más avanzada del TreeMap, puede utilizar las dos pestañas, diseño de gráfico y formato. Los diseños preestablecidos son siempre un buen lugar para comenzar para detallar tu gráfico. Por ejemplo, desde este botón puedes aplicar un diseño rápido. A partir de esto, se pueden cambiar los colores. Ahora tienes tu hermosa tabla de mapas de árboles de aspecto. Espero que hayas disfrutado este video tutorial y quiero agradecerte por verlo. 21. Gráfico de Sunburst: Gráficos de Sunburst. Los gráficos de Sunburst son uno de los muchos gráficos nuevos disponibles en Excel 2016. En versiones posteriores, el gráfico de sunburst es ideal para mostrar datos jerárquicos. Cada nivel de jerarquía está representado por un anillo o círculo, el círculo más interno en la parte superior de la jerarquía. Gráfico Sunburst sin ningún dato jerárquico, un nivel de categorías se ve similar al gráfico de roscas. No obstante, un gráfico de sunburst con múltiples niveles de categorías muestra cómo los anillos exteriores se relacionan con los anillos interiores. Un gráfico de sunburst es más avanzado que el gráfico de donuts ya que no solo muestra los tamaños, sino que también muestra las relaciones en la jerarquía. El gráfico del sunburst es más efectivo al mostrar cómo se rompe un anillo en sus piezas contribuyentes. Si bien otro tipo de gráfico jerárquico, el gráfico de mapa de árbol es ideal para comparar tamaños relativos. Vamos a bucear. Resalta tu mesa de A1 a D23. Desde la pestaña Insertar. Botón Insertar Gráfico de Jerarquía. Selecciona Sunburst. Muévelo a algún lugar allí y hazlo más grande. Echemos un vistazo al gráfico. El anillo más interior que marcamos con color azul todas las rebajas a partir de enero. Del gráfico que contiene sólo los datos en bruto. No podríamos haber visto de inmediato el hecho de que ventas de enero ocupan casi la mitad de todos los ingresos. Entre otras cosas, esta es una de las ventajas de la visualización de datos. El segundo anillo es el nivel de subcategoría. Dentro de la categoría de enero, la segunda semana fue la más rentable. Desde el icono más, puede editar los Elementos del gráfico, Título del gráfico, etiquetas de datos o leyenda. Puedes personalizar aún más el aspecto y la sensación de tu gráfico de sunburst haciendo clic en el pincel para cambiar el diseño de los gráficos, como el estilo y el color. Selecciona este estilo. También elimine la leyenda, el título del gráfico y elimine las líneas de cuadrícula. Si necesita modificaciones más avanzadas del sunburst, puede utilizar las dos pestañas Diseño de Gráfico en formato. Por ejemplo, desde este botón, puede aplicar un diseño rápido. Y a partir de esto puedes cambiar los colores. Espero que te haya parecido útil este tutorial y quiero agradecerte por verlo. 22. Gráfico de histogramas (Office 365 / Excel 2016+): En esta palabra llamó histograma. Tenemos cerca de 600 filas de datos aquí. Lista alfabetizada de los nombres de las personas en columna A y sus salarios en la columna B. Y nos gustaría tener una idea aproximada de cuántas personas siguen las diferentes categorías Como, por ejemplo, cuántas personas son 50-60 mil en términos de salario o 60 70 mil, Algo así Esto lo haremos a través de un gráfico llamado histograma. Está rodeado de celdas vacías, lo que no tenemos que resaltar los datos. Simplemente hacemos clic en cualquier lugar dentro de los datos. Entonces simplemente iremos a la pestaña Insertar y en el gráfico de grupos aquí, el botón central aquí, Insertar gráfico estadístico, hay histograma Ya vemos un adelanto. Hagamos clic en él y podemos comenzar aquí. Creo que lo que la mayoría de nosotros querríamos hacer con esto, quizás, sin embargo, es simplemente ajustar los números, pero nos da una idea. No estamos viendo ningún número todavía aparte de los números de sueldo en la parte inferior, como ¿cuántos representa esto? Bueno, veamos el eje x. Esto es más de nueve en realidad 94. No estamos viendo 94 en los datos reales, pero hay 94 salarios 66990-80990 Es posible que desee cambiar estas rupturas aquí abajo. Creo que eso es lo que haríamos muchos de nosotros. ¿Qué tal el número de columnas? Un par de enfoques aquí. Vamos a hacer doble clic en el eje horizontal. Eso saca a colación el cuadro de diálogo del eje de formato a la derecha. Lo primero que podrías notar es el ancho de la papelera. Podríamos cambiar eso. Actualmente son 14,000 Ese es un número inusual. ¿Qué tal 20,000? ¿Eso tendría sentido? Ha cambiado y ese podría ser o no su enfoque o 10,000. ¿Qué tal más columnas? Entonces ciertamente experimenta con eso un poco. Entonces otro enfoque podría ser, quiero un cierto número de bins. Estuve pensando en diez todo el tiempo. Bueno, ese es otro enfoque. Cambiar el número de contenedores a diez. Pero a medida que hacemos esto, verás que el intervalo es algo inusual. ¿Qué es eso? ¿13 mil ahora? ¿O es 12,860? Eso lo vemos en el fondo. Creo que para mucha gente, eso podría ser inaceptable. Pero sin embargo, creo que aquí sí tienes respuestas válidas que tendrían algún sentido. Otro enfoque aquí podría ser ajustar lo que se llama el bit de subdesbordamiento Ahora, arriba en la fila uno, vemos que el salario más bajo aquí es de 24,990 ¿Y si cambiamos esto para que sea $25,000? Ahora, eso está ligeramente por encima de la entrada más baja, pero veremos qué pasa aquí si cambiamos el contenedor de subdesbordamiento a ser de $25,000 Ahora vemos lo que está pasando. A lo mejor tendría sentido ahora cambiar el ancho del contenedor, tal vez hacer que sea de 20,000 dólares exactamente Creo que aquí te darías la idea experimentar con el ancho del contenedor, el número de contenedores, el desbordamiento, el desbordamiento también Entonces podríamos obtener rápidamente una corona aunque en los niveles salariales aquí Tenga en cuenta que si está experimentando con estos, puede obtener una idea diferente de los datos dependiendo del número de contenedores y el ancho del contenedor Definitivamente es algo para explorar. Creo que cuando inicialmente ves estos, simplemente puede que no estés satisfecho con el primero, pero ajustando estos, eventualmente lo harás. Y qué otro enfoque aquí también es una vez que hayamos cerrado este cuadro de diálogo, agreguemos también algunas etiquetas de datos. Eso sería útil. Estamos viendo los números en la parte superior aquí, y ciertamente podríamos agregar otros también. Entonces un gráfico valioso nos está dando algún tipo de lectura sobre la gran cantidad de datos que tenemos en esta lista, casi 600 filas. 23. Gráfico de cajas y bigotes (Office 365 / Excel 2016+): Estamos viendo una hoja de trabajo llamada Caja y Bigotes. Ese es un nombre inusual, pero es un gráfico valioso. Y en esta hoja de trabajo, vemos datos en las columnas A, B y C. Aquí tenemos vendedores en cuatro estados principales y están ordenados por número de identificación Las estadísticas que vemos en columnas a través son valiosas. Realmente no los necesitamos aquí, pero nos va a ayudar a explicar cómo leer una tabla de cajas y bigotes Haremos clic dentro de los datos sobre el lado izquierdo, y está rodeado de celdas vacías. Entonces no tenemos que resaltarlo. Simplemente hacemos clic en cualquier lugar dentro de los datos, y simplemente en la pestaña Insertar, vamos al icono del histograma Este es un gráfico de tipo estadístico, y hay una caja y bigote A continuación vemos la vista previa. Utilice este tipo de gráfico para mostrar la variación dentro de un conjunto de datos. Vamos a hacer clic en el icono. Y como sí tengo los datos ahí arriba, quiero alinear estas imágenes con los datos anteriores. Y otra vez, me lo recuerdo, y de nuevo, voy a decir que en realidad no necesitamos usar esas estadísticas ahí. La parte superior de esta línea es sólo para California, y por el momento, representa el salario máximo. Es el monto máximo de ventas, $101,000. De hecho vemos que en la celda F dos, por cierto, se refleja aquí arriba. Y estas son simplemente un montón de fórmulas que nos muestran cuáles son esos resultados. Entonces, al mirar la línea de fondo aquí y vemos la horizontal ahí que representa el valor máximo. Y en la parte inferior aquí, deslizarlo por encima, vemos otro valor. Este es el valor más bajo para California, 24,105 dólares. Y lo mismo es cierto para los demás estados. La casilla representa la mitad de todas las entradas. Y si tuviéramos que apuntar a la caja superior, veremos la entrada más alta entre la mitad media. Se podría decir 80,856. Y luego abajo y podemos hacer esto, claro, para todas las demás cajas. El más bajo entre ese grupo medio que hay, 47. El x C está en el medio, pertenece al promedio $63,713 Y ves que se muestra arriba y venden F cuatro. Eso también es cierto de las otras cajas. La línea representa la mediana, 65,803. Una vez más, vemos eso arriba y vendemos F tres. Entonces, mientras miramos estos de un vistazo, piense en el tamaño de la caja como que representa la mitad de todas las entradas de ventas que vemos en columna C para cada uno de los estados aquí. Las etiquetas de datos serían útiles aquí, pero podría ser exagerado Entonces, seleccionando el gráfico a la derecha, ese elemento del gráfico abona el más. Vamos a darle clic en las etiquetas de datos. Creo que se puede ver que está un poco abarrotado, y podríamos hacer que los números sean más grandes. Podemos hacerlos audaces, pero tal vez hacer que el gráfico sea más alto ayude un poco. Esos números son un poco agrupados. Ahora bien, si quieres deshacerte de algunos de estos, no puedes hacer un montón de ellos a la vez, desafortunadamente. A lo mejor no quiero ver el promedio. Eso está justo al lado de la x y cada una de estas. Voy a hacer clic en el número junto a la X para California. Observe cómo se seleccionan todos estos. Vuelva a hacer clic allí. Presiona el lead. Sólo me voy a deshacer del promedio en la exhibición aquí para California. Entonces tendré que hacer lo mismo por los demás. Voy a hacer sólo una más aquí. Es Texas. Haga clic aquí. Todos están seleccionados. Haga clic de nuevo, solo esta entrada y elimine. Entonces, de diferentes maneras, tal vez quieras limpiar esa apariencia. También podemos volver, hacer clic en cualquiera de estos, ponerla en negrita, usar una fuente más grande si eso parece apropiado. Podría ser uno de estos gráficos donde tienes que hacer quizás más explicaciones de lo que quieres. Por eso tal vez los números arriba son útiles también. Pero aquí estamos recibiendo una lectura rápida los datos que estamos viendo en las columnas A B y C. Es un gráfico de caja y bigotes, pero un gráfico valioso Creo que se puede ver cómo nos da buen análisis estadístico de los datos sobre en las columnas A B y C, unas 600 filas de datos ahí. 24. Gráfico de Pareto (Office 365 / Excel 2016+): Otro gráfico estadístico se llama preto chart. Se introdujo en Excel 2018. He oído que se pronuncia de varias maneras diferentes. Creo que esa es la forma más común. Tenemos datos en las columnas A, B y C que realmente calculan el porcentaje acumulado basado en las ventas. Estos números en la columna B aquí están en orden descendente. Antes de la introducción del gráfico de Pereto, se le habría ocurrido este cálculo No es terriblemente difícil, pero digamos que lo que estamos mostrando aquí es el conteo solo de estos dos estados Eso es 57% de nuestros estados contando estos tres, eso es 73%, y así sucesivamente. Ahora, tenemos el mismo tipo de datos a la derecha sin ese cálculo. Con un gráfico de Pereto, podemos llegar a esa información y mostrarla en una combinación de gráfico que muestre tanto la columna como la línea Observe que los datos aquí no están ordenados por ventas. No necesitamos escribir ninguna fórmula. Simplemente haremos clic dentro de él, y en el inserto tocaremos a la derecha en los gráficos, los gráficos estadísticos, los vemos aquí mismo. Se pasa por alto fácilmente. No vemos la palabra Pereto a menos que deslice hacia la derecha. Ahí está. Vemos que la descripción mostraba la porción relativa para cada factor, también estamos viendo el gráfico abajo de dos, y en efecto, tiene el tipo de fondo de los datos en orden descendente por ventas para darnos estos totales cubulativos que estamos buscando Es relativamente fácil de crear. Ahora, volviendo a esta idea, si hubiéramos resaltado los datos así y pulsado Alt más F uno para crear un gráfico rápidamente, si estamos tratando de convertir un gráfico en Pereto a medida que vamos a cambiar el tipo de gráfico, aquí no vemos a Peretto Pero si hacemos clic en histograma, lo veremos aquí. No queremos esa, sino la otra, ahí está. Entonces, en cierto sentido, tienes que ir a buscarlo o luchar para encontrarlo. Y ahí está esa vista previa que nos gustaría si estuviéramos cambiando de un gráfico de columnas a un gráfico de Pereto aquí. Haga clic en Bien. Es un gráfico valioso para mostrarnos lo que ha pasado aquí podemos verlo mirando los porcentajes sobre el lado derecho que contando solo los impuestos de California en Florida, eso es lo que es el 75% de nuestras ventas. Ahora, eso está confirmado por lo que estamos viendo en la Columna C, pero no necesitábamos tener esos datos ahí presentes en absoluto. Creo que puede ver que tiene un papel valioso que desempeñar en el análisis datos de tipo de ventas como estamos viendo en el ejemplo aquí. 25. Gráfico de cascada (Office 365 / Excel 2016+): A Bienvenidos de nuevo, todo el mundo. Estamos viendo una hoja de trabajo llamada Cascada. Cuando vamos a la pestaña Insertar cuando estamos en el grupo de gráficos, la esquina superior derecha. Sí vemos un icono aquí con bastantes tipos de gráficos diferentes. Vamos a hacer clic dentro de la tabla de ventas. El gráfico de cascada es ideal para mostrar lo que sucede de mes a mes, especialmente cuando estamos cambiando o haciendo flujos de datos positivos y negativos. Ahí es cuando tenemos los datos volteando en las columnas A y B. Simplemente usaremos cascada aquí y mostraremos el efecto acumulativo de una serie de valores positivos y negativos, y estamos viendo esto aquí. Los datos en la columna B realmente no tienen que estar ahí. Llegar a eso en un momento. Pero a medida que miramos los datos aquí, podemos ver con bastante claridad, particularmente si estás mirando los números de encima en la columna B, lo que está sucediendo. Las columnas azules han representado entradas positivas. Los naranjas representan negativos. Vemos los negativos en abril, junio y julio, y eso refleja los números sobre en la columna B. Ahora, vamos a hacer esto un poco más grande y más alto Observe en la leyenda azul para aumento, naranja para disminución y luego verde para total. Eso es un poco oscuro. Eso en realidad se refiere a las líneas que conectan las columnas en cada caso. Ahora, lo que podrías hacer es hacer doble clic aquí. Ahora son un poco más prominentes. Posiblemente el ancho de hueco que aparece en el cuadro de diálogo a la derecha. Quiero cambiar eso un poco. Voy a mantener presionada esa flecha inferior ahí, y ya veremos qué está pasando. Probablemente no es ahí donde quieres bajar a cero, pero por otro lado, en diferentes momentos, obtienes diferentes necesidades. A medida que estás explicando cómo leer esto y mirarlo, considera cambiar el ancho del hueco. Esa es sin duda una opción. Además, si cortamos hasta el cubo de pintura aquí y llenamos sólidos, ya ves lo que sucede de esa manera. Podríamos estar cambiando el color allí también, o en la frontera. Esa es la línea en el exterior. ¿Qué tal una línea sólida? Lo primero se ve demasiado fuerte y por debajo de eso podemos cambiar el ancho de la misma. Así que muchas opciones de afinación fina aquí para considerar cómo hacer que esto se vea un poco más prominente. Pero es un poco engañoso. Al principio, la forma en que está funcionando la leyenda. Ahora mismo, parece tener poco ningún sentido del cambio de color. Entonces voy a presionar Control C algunas veces para deshacer acciones recientes aquí. Estoy presionando repetidamente, así que volvemos a algunos de esos diseños de color anteriores, y a veces cuando estás presionando controles como lo estoy haciendo ahora, lleva un tiempo volver a donde estamos. Bueno, ahí estamos. Entonces voy a mover el gráfico ligeramente hacia la derecha, aunque no es necesario tener presentes estos datos. Este podría ser el buen conjunto de datos acompañantes para tener junto con él. Estas, por cierto, son simplemente fórmulas que están tabulando datos acumulativos Y he aplicado formato condicional para indicar cuando estos son negativos. Entonces cada vez que vemos las ventas de naranja corresponde con las ventas aquí que son negativas. Espero que hayas entendido que un gráfico de cascada es esto y cuándo es útil usarlo. Si tiene alguna duda, házmelo saber. Gracias por mirar. Bien. 26. Gráfico de embudo: El gráfico de embudo es similar a un gráfico de barras. Las barras están centradas para crear una forma de embudo. El gráfico de embudos puede ayudar a dar a un lector una imagen visual de las etapas en el proceso. En el caso del ducto de ventas que iniciamos con muchos clientes en la etapa uno, contacto inicial, pero sólo un pequeño porcentaje de esos clientes llega a la etapa cinco, que está cerca con una compra se realiza, los valores disminuyen gradualmente permitiendo que las barras se asemejen a un embudo. En esta lección, vamos a aprender las cinco mejores formas de crear un gráfico de embudos. Así que empecemos. En Excel 2019, ya tienes un gráfico de embudo de ventas incorporado. El primer paso es configurar tus datos de manera ordenada donde los valores más grandes estén en la parte superior. Utilice una columna para las etapas del proceso y otra para los valores. No debe tener más de una columna con valores en un gráfico de embudo. También los valores de ventas se ordenan de mayor a menor. Seleccione los datos de A1 a B6 y desde la pestaña Insertar, seleccione el gráfico de embudo. Muévelo a algún lugar allí y aumente el tamaño de la tabla. El gráfico de embudos ya está prácticamente hecho, por lo que realmente no necesitamos hacer nada excepto que tal vez cambió el estilo en el color del gráfico desde el ícono de estilos de gráfico. Además, si quiero tener un color diferente para cada uno de estos, tendré que hacer doble clic en estas series y desde la pestaña Inicio, rellenar el icono de color. Selecciona el color que quiero. Desde Elementos de Gráfico más el ícono del ojo, puedes hacer algunos cambios como eliminar el título del gráfico y una leyenda, etc. El segundo gráfico de embudo encaja muy bien dentro de los reportes de impresión abarrotados. Por ejemplo, una página podría tener una gran cantidad de datos columnares de los datos regionales de marketing y ventas. El gráfico de embudos Intel puede caber justo al lado de los datos numéricos en las celdas adyacentes. Esto en el gráfico de embudo de celda se dibuja usando la función rugosa. La función frotada se puede utilizar para secar en gráficos de barras de celdas utilizando el símbolo de tubería vertical. La función frotada repite textos tantas veces como se especifique. Si usas el carácter y la fuente correctos y puedes dibujar gráficos de barras de esta manera. Por ejemplo, haga clic en la celda PF2 y escriba paréntesis envuelto igual. Símbolo de tubería vertical en doble comillas, coma 15. Con esta técnica, es fácil usar el número de contextos en el embudo a medida que repite el número de caracteres, y luego usar el centro del gráfico de barras resultante para crear un embudo. No obstante, es necesario hacer dos modificaciones para que se vea bien. Tanto los números de marketing como de ventas están en los cientos o miles, por lo que necesitas reducir tus números. Es por eso que ves una celda llamada escala con columna número 53ª llamada valor de ventas escalado. Además, utilizamos diferentes fuentes en lugar de la fuente Calibri predeterminada para eliminar los espacios alrededor de los caracteres de tubería. En primer lugar, hagamos que los números escalados vayan a la celda C3 y escriba igual B30 dividido a d1. Esta referencia absoluta. Copia esta fórmula hacia abajo. Ahora ve a E3 y escribe igual tubo vertical envuelto coma C. Copia la fórmula todo el camino hacia abajo. Resalta las celdas de E3 a E7 y cambia la fuente para reproducir cinturón. Como fuente predeterminada de Windows. Centrar el formato para centrar alinear los caracteres de tubería. Intenta cambiar la escala número 225 y cambiar el color. El gráfico del embudo celular está listo. El tercer gráfico de embudos de Excel es compatible con cualquier versión de Excel. También es fácil darle modificaciones personalizadas. Antes de Excel 2013 o 2016, la mejor manera de crear un gráfico de embudo era usar un gráfico de barras apiladas con dos conjuntos de datos. Las barras más a la izquierda, el espaciador que empuja las barras más a la derecha hacia un embudo del centro. Llenar las barras más a la izquierda sin color las hace invisibles. Cuando terminas el gráfico de embudo, un par de clics adicionales cierra los huecos entre las barras y vuelve el gráfico al revés para que un embudo esté en la dirección que la gente espera la pila necesidades de gráfico de barras. En conjuntos de datos para crear un gráfico de embudo de Excel. El dato bajo el valor de venta C2 a C6 a la derecha es el valor de las ventas en cada etapa del túnel. El dato bajo invisible B2 a B6 es valor calculado que estableceré las barras de valor para que aparezcan centradas como un embudo. Cuando se crea el gráfico por primera vez, las barras de embudo aparecen invertidas, pero lo arreglaremos más adelante. La fórmula en la celda más alta es la columna invisible es igual máximo C2 a C6 con referencia absoluta menos s2. Y todo dividido por dos. Copia esta fórmula hacia abajo a través de B2 a B6. Entonces hay un espacio, o para cada celda de recuento, seleccione los datos de A1 a C6 e inserte un gráfico de barras apiladas. Eliminar el título. Leyenda y líneas de cuadrícula. Haga que el embudo se ajuste al ancho completo del área del gráfico. Haga clic con el botón derecho en el eje de categoría, seleccione Formato de cuadrículas y la ficha de opciones de eje y máximo a 3500. Cierre la ventana. Ahora podemos eliminar el eje de valor horizontal. El siguiente paso es invertir el embudo para que la siguiente etapa esté en la cima. Haga clic con el botón derecho en el eje vertical, seleccione Formato eje. Seleccione Eje, ficha Opciones y compruebe las categorías en el orden inverso. Casilla de verificación. Cierre la brecha entre barras para que el embudo sea sólido. Haga clic derecho en una barra. Seleccione Formato de serie de datos y establezca el ancho de la brecha en 0. Para hacer que las barras espaciadoras sean invisibles. Haga clic derecho en las barras de la izquierda. Seleccione Formato de serie de datos. Seleccionar, Rellenar ficha, seleccionar no relleno. El gráfico del embudo está casi listo. Agregue etiquetas de datos para que aparezca en cada etapa del embudo, haga clic con el botón derecho en cualquier barra y seleccione agregar etiquetas de datos. De los datos etiquetados cambiando el color a blanco, hazlos en negrita y cambia el tamaño a 12. Para crear un gráfico de embudo único e impresionante, puede hacer clic en cualquier barra y desde los efectos de forma de pestaña Formato, variación de brillo seleccionada. Quite el borde y las líneas de cuadrícula de Excel y el gráfico está listo. El cuarto gráfico de embudos de Excel también es compatible con cualquier versión de Excel. Se muestra de lado y es suave y elegante. Este método es muy similar a crear un gráfico de embudo con barras apiladas, pero en este caso, se utiliza un gráfico de área apilada. Crea tu tabla de datos utilizando el mismo diseño que el gráfico de barras apiladas, las mismas columnas y la misma fórmula que puedes ver. Ahora, se seleccionaron datos de A1 a C6 e inserte un gráfico de área apilada. Al crear este gráfico por primera vez, verá el área inferior como un color azul en este ejemplo. Harás que esto sea invisible más tarde. Retire el espacio extra en la parte superior del eje vertical estableciendo la altura máxima como el eje vertical como el mismo que el recuento máximo. Haga clic con el botón derecho en el eje vertical, seleccione Formato de eje y seleccione Eje, ficha Opciones y máximo a 3500. Cierre el dolor del eje de formato. Eliminar el título del gráfico la leyenda. Las líneas horizontales de rejilla y el eje vertical. Selecciona el área invisible, el color azul y haz clic derecho sobre ella. Haga clic en Formato de serie de datos y luego rellene la línea. Cambia el color del área inferior a ningún relleno para que sea invisible y más cerca del panel. Selecciona el área de valor de ventas y luego desde el icono más, agrega etiquetas de datos para mostrar los números para cada etapa. Muévelos, y cambia su tamaño o efecto de fuente. Quita el borde en las líneas de cuadrícula de Excel y ahora estamos listos. El gráfico final del embudo es un poco diferente como gráfico entonces parece un embudo real con la ayuda del arte inteligente, ya hicimos un gráfico de embudo de Excel incorporado. Comience seleccionando Insertar pestaña y en la selección de ilustración, inserta la pestaña marca, seleccione la categoría pirámide y luego seleccione pirámide invertida de la lista. Muévelo aquí y aumente el tamaño en dos formas más a la jerarquía para que coincida con el número de etapas en los datos. En la ficha Diseño, haga clic en Agregar forma dos veces. Ahora convertiremos el gráfico SmartArt en objeto de forma tradicional. Haga clic con el botón derecho en la pirámide invertida y seleccione Convertir en formas. También selecciona un color diferente para cada nivel. Aunque podemos agregar texto a objetos SmartArt, el objeto no es dinámico con el objeto de forma convertido. Entonces, en el nivel superior que la pirámide, haga clic y haga clic, haga clic en copiar o Control más C para copiar la forma de nivel superior al portapapeles. Ahora selecciona el nivel más alto en el gráfico de embudos. Haga clic con el botón derecho con un nivel y seleccione formato punto de datos. El panel de punto de datos de formato. Haga clic en Opciones de relleno y expanda la categoría de campo, seleccione relleno de imagen o textura y, a continuación, haga clic en Portapapeles. Hemos pegado la nueva forma al nivel más alto. Si la forma tiene un borde, elimine el borde seleccionando el nuevo nivel y en la ficha Formato defina el contorno de la forma para conocer el contorno. Ahora repita el proceso para cada nivel adicional, que el ancho de brecha del gráfico de embudo a 0%. Esto reducirá el espacio en blanco entre cada nivel. Ahora cambia los valores de las ventas. Observe cómo se ha actualizado el gráfico para reflejar los nuevos datos. Estas son las cinco mejores formas de hacer un gráfico de embudo usando Excel 2019. Espero que hayas disfrutado de esta lección y quiero agradecerte por haberla visto. 27. Gráficos de mapas basados en datos geográficos (Office 365 / Excel 2016+): En esta hoja de trabajo llamada mapa geográfico, vemos diferentes grupos de datos que incluyen estados o ciudades o países. De vez en cuando, es posible que desee incluir este tipo de datos con un mapa geográfico real. Entonces seleccionando los datos en las columnas A y B para cada uno de los estados y las poblaciones relativas y millones, vayamos a la pestaña Insertar. Y aunque se encuentran en el área de gráficos, vemos mapas justo al lado de la derecha de esos otros íconos. Mapas. Ahí está el icono. De inmediato, vemos aquí los estados. Ahora bien, los números son relativos. Ahora podría estar haciendo un ajuste por aquí. A lo mejor Pensilvania es realmente 30 millones, así que hago doble clic, y pongo 30. Y mientras presiono enter, mantén un ojo sobre Pennsylvania en el mapa. Será un azul más oscuro y ya viste lo que pasó. Entonces la magnitud de los números se está reflejando en la sombra que vemos a la derecha Voy a deshacer eso con control plus. Ahora, observe cómo cambia de nuevo la parte del mapa de Pensilvania mientras lo deshago. Tres estados aquí a la derecha. Voy a destacar estos Insertar mapas geográficos. Ahí vamos. Y estamos viendo esos tres estados, pero también estamos viendo ahí todo Estados Unidos. Si en realidad querías mostrar menos de Estados Unidos, lo que tienes que hacer aquí es convertir esto en una imagen. Entonces, si tuvieras que hacer clic derecho y copiar esto o Control C para copiarlo, podemos pegarlo en otro lugar. Si voy al botón de pegar fuera la pestaña de inicio y esta aquí hay una foto. Y en ese punto, aunque ya no es dinámico, es decir, si los datos cambian, esto no va a cambiar, pero podríamos ahora porque no es una imagen. Sube al formato de imagen y baja al recorte correcto. Y entonces podríamos hacer esto si así lo deseamos. Entonces no es característica completamente flexible, pero por otro lado, creo que se puede sentir con ciertos tipos de datos, esto va a funcionar. Probemos estos dos, Nueva York y Filadelfia. Insertar mapas. Y un pequeño indicador en la esquina superior derecha y es posible que veas esto de vez en cuando. Si haces clic en esto, trazamos el 50% de las ubicaciones a partir de tus datos con alta confianza Al parecer, simplemente no confían en mostrarnos Filadelfia aquí. Entonces si te vas a encontrar con esto de vez en cuando. También con los países aquí, permítanme eliminar estos gráficos. Tengo algunos países aquí, Francia, España, Portugal y Grecia. Estos son resaltados. Vuelva a insertar Mapas geográficos. Ahí estamos, y estamos consiguiendo un mapa europeo. Aquí también, tal vez queramos considerar copiar esto, pegar esto y luego recortarlo Entonces, en diferentes momentos, cuando estás trabajando con datos de tipo geográfico, vale la pena considerar usar un gráfico del tipo que estamos viendo aquí, el mapa geográfico. 28. Diagramas de luz y ganar/pérdidas: Una bonita característica de Excel son las líneas de destellos. Estas visualizaciones con nombre mágico significan esencialmente gráficos de tamaño de palabra colocados en y entre los datos textuales en las tablas. Sparklines te permiten ver de un vistazo tendencias y patrones dentro de tus datos utilizando bienes raíces mínimos en tu tablero. Esta lección te presenta el concepto de chispas y luego te muestra cómo personalizarlas y agregarlas a las tablas. Gran parte de los informes realizados en Excel se basa en tablas, que en los números de premisa son mucho importantes que los gráficos bonitos. No obstante, en un reporte basado en tabla, a menudo pierde la capacidad de mostrar aspectos importantes de los datos como las tendencias. El número de columnas necesarias para mostrar datos de tendencia adecuados en las tablas hace que sea práctico hacerlo. Cualquier intento de agregar datos de tendencia a una tabla generalmente no hace nada más que hacer que su informe sea ilegible. Con los chispas agregados, se puede ver la historia más amplia detrás de cada métrica. Entendiendo chispas. Pese a que las líneas de chispa parecen gráficos en miniatura y a veces pueden tomar el lugar de un gráfico. Esta característica está completamente separada de la función de gráfico de Excel. Por ejemplo, los gráficos se colocan en una capa de dibujo de hojas de cálculo y luego un solo gráfico puede mostrar varias series de datos. En contraste, la línea de chispa se muestra en trabajos singables a través de la celda y luego muestra solo una serie de datos. Excel admite tres tipos de líneas de chispas, línea, columna y línea de ganar-pérdidas. Similar a un gráfico de líneas, el tipo de línea de chispa puede aparecer con o sin un marcador para cada columna de puntos de datos, similar a un gráfico de columnas. El segundo grupo muestra los mismos datos con las líneas de destellos de columna. Ganar-pérdida. Una línea de chispa de ganar-pérdida es un tipo de pantalla no binario que muestra cada punto de datos como un bloque alto o bloque bajo. El tercer tipo muestra los destellos de ganar-pérdida. Observe que los datos son diferentes. Cada celda muestra el cambio con respecto al mes anterior. En la línea de chispa, cada punto de datos se representa como un bloque alto cuando o una pérdida de bloque baja. Creando chispas. En este cuaderno de trabajo, tenemos una mesa con ventas mensuales para productos de Microsoft Office. Se puede ver para productos en total, Word Excel, PowerPoint y acceso. Además, hay 12 columnas, una para cada mes. Y por supuesto, los valores por producto y mes. Queremos hacer un gráfico para cada fila de forma independiente. Primero seleccione el rango de datos que desea resumir. Estas celdas son de B3, M3. Pero ten cuidado sólo los números. Si estaba creando múltiples líneas de chispas, seleccione todos los datos. Con los datos seleccionados. Haga clic en la ficha Insertar la cinta de opciones y busque el grupo de chispas. Aquí están los tres tipos diferentes de chispas, columna de línea y ganar-pérdida. Seleccione la opción de línea. Excel muestra un cuadro de diálogo crear líneas de chispas. Ya especificamos el rango de datos de sparkline, asegura de que estén correctos en el cuadro de rango de datos, la lluvia de ubicación muestra la celda que queremos que aparezca la celda de línea de chispa. Pulse este botón con las flechas rojas como la celda N3. Y de nuevo el botón y OK. Excel crea un gráfico de líneas de chispas del tipo que especifique. Los focos están vinculados hasta los datos. Entonces, si quieres cambiar alguno de los valores en el rango de datos, se actualizará el gráfico de sparkline. Ahora, arrastra y suelta todo el camino hacia abajo. Vemos nuestras líneas trazadas una para cada celda. Personalización de chispas. Al activar una celda que contiene una línea de chispa, EXL muestra un contorno alrededor de todas las líneas de chispas del grupo. A continuación, puede utilizar los comandos en la pestaña de diseño de herramientas de chispa, y personalizar el grupo de líneas de chispa. Después de crear una línea de chispa, cambiar el color es fácil. Simplemente haga clic en la línea de chispa, haga clic para abrir la pestaña Herramientas de destellos en la cinta y seleccione diseño, luego estilo. Ahí encontrarás diversas opciones para cambiar el color y el estilo de la línea de chispa. Recuerde que los colores utilizados en los gráficos brillantes están vinculados al tema del documento. Si cambia el tema, los colores brillantes, y luego cambia a los nuevos colores del tema. Utilice los comandos bajo Mostrar para personalizar las líneas de chispas para enfatizar los aspectos clave de los datos. Las opciones que se encuentran en el grupo show son las siguientes. Punto Alto, aplica un color diferente al punto más alto en la línea de chispa. Punto bajo, aplicando color diferente al punto de datos más bajo en la línea de chispa. Puntos negativos aplicando un color diferente a los valores negativos en la línea de chispa. En primer lugar, aplicar un color diferente al primero en los datos de la línea de chispa. Último punto, aplica un color diferente al último punto de datos en la línea de chispa. Los marcadores muestran marcadores de datos en la línea de chispa. Esta opción solo está disponible para líneas de chispas. Al crear una o más líneas de chispas, todos usan de forma predeterminada, escalado automático de ejes. En otras palabras, excel determina los valores mínimos y máximos del eje vertical para h sparkline en el grupo en función rango numérico de los datos de la línea de chispas. Los comandos de eje de chispas permiten anular este comportamiento automático y controlar los valores mínimo y máximo para cada línea de chispas o grupo de chispas. Tres, cuanto más control se puede utilizar la opción de valor personalizado y especificar el mínimo y máximo para cada grupo de línea de chispas actúa como escala puede hacer una gran diferencia en las líneas de chispas, el eje vertical, las opciones de valor mínimo y máximo se establecen en automático. Vamos a cambiarlos a lo mismo para todas las líneas de chispas. Mira las líneas de chispas. Hay una gran diferencia en cómo se ven ahora y antes, esencialmente las células N7 en comparación con otras células. Ahora trataremos de insertar un tipo diferente de chispa. Haga clic en la celda O3 y vaya a Insertar pestaña y desde la sección Sparkline seleccione Columna. Haga clic en el rango de datos y resalte las mismas celdas. Haga clic en el botón Aceptar. Arrastra y suelta de nuevo todo el camino hacia abajo. Si tenemos números positivos y negativos como estos datos que una elección ideal cuando la ley sparkline, pero esta vez crearé múltiples líneas de chispas. Resalte las celdas de P3 a P7, y haz clic en la línea de chispa de ganar-pérdida en el rango de datos. Ahora escriba B3 a M7, nuevo, sólo los números. Presiona el botón OK. Pero ¿qué pasa con el gas? Vemos en algunos chispas por las celdas vacías, la mejor solución es llenar vacíos de alguna manera. ¿ Cómo hacemos eso? Seleccione, por ejemplo, N3 a N7. Vaya a la pestaña Diseño, y en el lado izquierdo, puede ver el botón Editar datos. Presione y vea las celdas ocultas y vacías Opción. Haga clic en él. Vemos dos o tres opciones. Depende de la línea de chispa que seleccionamos. Por ejemplo, las líneas de chispas tienen tres opciones. Creo que la mejor opción es la tercera, conectar datos con una línea. Elíjalo y presiona Okay. Ahora mira el resultado. Bastante directo, ¿verdad? Sparklines o contenido. Pero si desea eliminarlos de la hoja de cálculo, no puede prescindir de la clave de eliminación. Y la forma fácil de eliminarlos es eliminando toda la columna así. Vamos a deshacer. No obstante, la mejor manera de eliminar una línea de chispa es usando el botón Borrar de la pestaña Diseño. El botón de borrar tiene dos opciones. Como puede ver, bien despejar las líneas de chispas seleccionadas o despejar grupos de línea de chispas seleccionados. Haga clic en N3 y seleccione esta opción. Ver los resultados incluye todas las líneas, chispas, están en el mismo grupo. Por supuesto, las líneas de chispas no se trata de agregar flash representa tus tablas. Se trata de construir el mensaje más efectivo en el espacio limitado que tienes. Sparklines u otra herramienta que puedes usar para agregar otra dimensión a tus informes basados en tablas . Gracias por ver. 29. Identificar la diferencia entre una fórmula y una función: En Excel tanto las funciones como las fórmulas te ayudan a calcular y responder. Es posible que oigas las dos palabras que se usan indistintamente, pero técnicamente no son las mismas Entonces, ¿cuál es la diferencia? Una fórmula es una expresión que utiliza referencias de celda o números codificados para calcular el valor de una celda. Por ejemplo, A uno más A dos e igual 35 multiplicar por diez son fórmulas. A veces una fórmula simple es todo lo que necesitas para obtener la respuesta correcta, pero puedes hacer mucho más usando funciones. Una función es una fórmula predefinida ya disponible en Excel. Las funciones agilizan el proceso de creación de un cálculo. A la fecha, Excel cuenta con más de 400 funciones. Se agregan más funciones cada vez Microsoft lanza una nueva versión de Excel. Las funciones pueden hacer cálculos complicados que requerirían mucho tiempo para construir manualmente. Por ejemplo, si quisieras sumar un rango de celdas sin usar una función, tendrías que escribir algo como esto. Igual B uno más B dos. Más B tres más B cuatro. En lugar de la suma igual de B uno a B cuatro, ahora para cuatro celdas, escribirla manualmente no es un gran problema. Pero cuando estás agregando un rango de cientos de celdas o miles, funciones hacen que los cálculos sean mucho más fáciles y mucho, mucho más eficientes. Entonces, aquí hay un resumen rápido aquí. Igual A uno más A dos es solo una fórmula, pero igual promedio A uno a B diez es una fórmula que contiene una función. Pero recuerda, hay mucho más en ser un excelente modelador de funciones que conocer muchas y muchas funciones de Excel Y cuantas más funciones conozcas, más probabilidades tendrás de elegir la que sea más adecuada para el trabajo que te ocupa. Como ocurre con muchas cosas en la vida, hay varias formas de lograr el mismo resultado. Pero la mejor opción es la que sea la más transparente y accesible para que otros la entiendan y la más sencilla de auditar. Si estás intentando realizar un cálculo en Excel y no estás seguro de cómo se llama la función que quieres, no te preocupes. El primer paso es hacer clic en la pestaña Fórmulas. El segundo paso es hacer clic en el botón Insertar función y aparece el cuadro de diálogo Insertar función. Dos consejos rápidos aquí. Puede acceder al cuadro de diálogo de la función de inserción haciendo clic en el botón FX a la izquierda de la barra de fórmulas o usando el atajo Mayús más F tres. El tercer paso es escribir una breve descripción de lo que quiere hacer en el cuadro de texto de búsqueda de una función y, a continuación, hacer clic en Ir. Aparecerá una lista de funciones en el cuadro Seleccionar una función. Ahora bien, si aún no encuentras la función que estás buscando, selecciona una categoría de funciones de la lista desplegable de categorías seleccionadas para acotar la lista paso cuatro es cuando encontraste la función que crees que podría ser correcta. Selecciónelo en el cuadro de función selectiva y haga clic en Aceptar. Y ya terminaste. Gracias por mirar. 30. Referencia celular relativa vs absoluta: En esta conferencia aprenderemos a usar referencias celulares relativas versus absolutas. Así que vamos a sumergirnos. La referencia de celda es tu forma de decir, usa esta celda en esta fórmula. Si estás escribiendo una fórmula, por ejemplo, igual suma A uno, A dos, A tres. Le estás diciendo a Excel que obtenga los valores de las celdas A uno, A dos y un tres y los aplique en la fórmula de suma para dar el total de las tres celdas. ¿Sabe que puede utilizar estas referencias de celda de tal manera que cuando copie la fórmula de una celda a otra, Excel ajustará automáticamente las referencias de celda O puede decirle a Excel que simplemente ajuste solo ciertas porciones, pero no las otras porciones. Déjame darte dos ejemplos sencillos mediante los cuales podrás entender mejor el poder de estas referencias celulares. Calculemos el cuadrado de los números en una columna. Para calcular el cuadrado, estamos escribiendo una fórmula simple en la celda C cuatro. Es igual a B cuatro veces B cuatro. Entonces simplemente copiamos las fórmulas abajo de C cuatro a C siete. Obtendrás 100 400, 916 cien, y obviamente algo ha salido mal aquí. Esto no es una matemática correcta en absoluto. Para diagnosticar lo que pudo haber salido mal, podemos seleccionar cualquier celda y golpear la F dos o simplemente notar la barra de fórmulas. Excel ha ajustado los valores para que sean B cinco veces B cinco. B seis veces B seis y B siete veces B siete. Y aunque la fórmula inicial era B cuatro por B cuatro, esto se debe a que cuando copiamos la fórmula de un lugar a otro, C cuatro a C seis, Excel entonces se da cuenta de que la fórmula se copia dos celdas más abajo, y así la referencia se debe mover dos celdas más abajo Esto es inteligente pero puede que no siempre sea útil. Por ejemplo, si tienes un escenario donde tienes que calcular un porcentaje fijo de valores, esto podría ser muy útil a la hora diseñar tablas con marcas o etcétera En la celda F cuatro, habríamos tomado el valor en E cuatro y lo hubiéramos multiplicado por el porcentaje fijo en F tres. Sin embargo, cuando se mueve la celda hacia abajo a F siete, se refiere a E siete, lo cual es correcto, pero mueve la celda de referencia F tres a la celda F seis en lugar de continuar aplicándose en la celda F tres. Esto no está bien, pero Excel piensa que incluso esto tiene que moverse con la fórmula. En tales escenarios, puede usar el símbolo de dólar para decirle a Excel que no importa a dónde se mueva o copie la fórmula, esta referencia en particular debe permanecer F tres solamente. No lo mueva por ahí. Ver la referencia permanecer fija en F tres. Cuando sientas la fórmula abajo ahora, verás que la referencia queda fija de tres. Estamos cerrando la celda. Usar el símbolo del dólar es su forma de decirle a Excel que mantenga esta referencia de celda absolutamente donde está en esta referencia de celda en particular. No lo hagas relativo. Incluso si mueves la celda, no cambies los valores. Este es un uso muy poderoso de referencias de celdas y puede ayudarte mucho a la hora de diseñar tablas o escribir formatos condicionales o dar datos para gráficos y cosas así. Otro truco sencillo que puedes aprender es que no siempre necesitas ir a la celda y escribir los signos del dólar. Puede seleccionar la celda o poner el cursor en cualquier lugar dentro de la celda y presionar la tecla F four. Cuando presiona la tecla F cuatro una vez, Excel inserta dólares antes que E y cuatro. Al presionar F cuatro una vez más, Excel elimina $1 de E. Ahora está haciendo estática la fila particular mientras la columna permanece dinámica. Cuando mueva la fórmula a través de la hoja de cálculo, E se convertirá en F y F se convertirá en G y así sucesivamente Cuando vuelva a presionar F cuatro, esta vez el signo de dólar pasará de cuatro a E. Esto asegurará que cuando mueva el valor a través de la hoja de cálculo, E seguirá siendo E todo el tiempo, pero cuando mueva la fórmula hacia abajo, cuatro se convertirá en cinco y cinco se convertirá en seis y así sucesivamente Al pulsar una vez más la tecla F four, todos los dólares se han ido. Como ya dije, las fórmulas son cruciales a la hora de hacer dashboards e informes Comprender la diferencia entre referencia relativa y absoluta es la primera regla para continuar con las fórmulas. 31. Funciones de uso común: SUM, MAX, MIN y Average: En esta sección, te informaré sobre todas las funciones en las que confiarás más a menudo y te daré ejemplos de cómo y por qué las usamos. La función sum suma la serie de números. Por lo general, sum se usa para agregar un rango contiguo de celdas, pero también se puede usar para agregar celdas en un rango no contiguo. En otras palabras, celdas que no son adyacentes entre sí. Para probar esto, invoca una columna de números para ti mismo, así como la celda E 14 y haz clic en el botón Suma automática en la pestaña de inicio o en la pestaña de fórmulas Al hacer clic en el botón Suma automática, la función de suma intenta determinar las cifras que desea sumar adicionalmente, y generalmente lo hace bien Si no ha seleccionado el rango adecuado, deberá arreglarlo manualmente editando el rango, volviendo a escribir las referencias en la barra de fórmulas Hagamos lo mismo con los otros subtotales, E 31 y E 40 Bien. Eso se ve bien. Ahora, te voy a mostrar un ejemplo de invocación de un conjunto específico de celdas en un rango no contiguo Las filas 14, 31 y 40 ya contienen subtotales. Entonces haga clic en la celda E 43 y comience a escribir suma igual, E 14 E 31, E 40. Tenga en cuenta que es necesario introducir una coma para separar cada celda o un rango de celdas de las demás Entra y listo. Una nota final. En lugar de presionar la suma automática, puede usar el atajo más igual La función sum se inserta precisamente como si hubiera pulsado el botón Suma automática Aprender y usar atajos como este puede ahorrar mucho tiempo a la hora de construir modelos financieros. La función max ayuda a identificar el valor máximo. La sintaxis de esta función es la misma que la función sum, ya que se puede introducir un rango de celdas, celdas individuales, separadas por comas o una combinación de ambas La función max devuelve un error si las celdas que necesitas analizar tienen algunos textos que no se pueden convertir a valores numéricos. Por ejemplo, si quisieras determinar las ventas máximas del año 2019, podrías usar la función max para hacerlo. Seleccione la celda E 15 y escriba igual máximo y seleccione el rango con el mouse o las dos teclas de flecha Podrías usar el botón Suma automática para hacer lo mismo. La función MIN es básicamente la opuesta a la función MAX. Calcula el valor más bajo en la columna. Entonces concepto muy opuesto aquí. La función MIN también se puede utilizar en cualquier combinación de series de rango y celdas individuales. Determinemos las ventas mínimas para el año 2019. Hay mucho más que puedes hacer con estas dos funciones. Tal vez puedas usar estas fórmulas para calcular el spread o varianza del nivel de inventario entre los valores mínimo y máximo. A lo mejor tus inversionistas quieren saber cuán volátiles son tus niveles de acciones. ¿Y si tienes varios cientos de celdas en una sola columna de hoja de cálculo, cada una con un valor numérico, y quieres encontrar el valor promedio o medio? Usando fórmulas ordinarias, tendrías que sumar todos los números, contar el número de filas y luego dividir la suma del número de filas. Bueno, afortunadamente, Excel tiene una función promedio, lo que facilita mucho este cálculo. Por lo que calcularé rápida y fácilmente el valor promedio de las ventas para el año 2019 con la función promedio. Una advertencia rápida aquí. La función promedio solo usa las celdas con valores. Asegúrate de que esto es lo que pretendes con tu cálculo. En la mayoría de las situaciones, no hay mucha diferencia entre una celda en blanco y una celda que contiene un valor cero, y la mayoría de las funciones tratan una celda en blanco como si contenga un cero. , al usar la función promedio Sin embargo, al usar la función promedio, este no es el caso. La función promedio cuenta la celda con un valor de cero, pero ignora las celdas vacías y no las incluye en el cálculo Si quieres que esas celdas sean contadas, necesitas ingresar un valor de cero en esas celdas. 32. Fórmulas IF y IF ANIDADO: Bien. En esta lección, vamos a aprender sobre la fórmula I en Excel y entender cómo escribir fórmulas anidadas si Las fórmulas anidadas son largas si las fórmulas donde se puede mezclar una fórmula I con otra para probar una condición compleja y devolver una salida Antes de comenzar, entendamos de qué se trata la fórmula I. Si la fórmula es tu forma de decirle a Excel que pruebe una condición simple. En inglés sencillo, la forma en que funciona es que si usamos I como cláusula o condición, incluso en nuestro pensamiento o uso del día a día del inglés, cuando decimos que hoy es lunes, me pondré camisa negra. De lo contrario, me pondré camisa marrón. Lo primero que estamos probando es qué día es hoy. Si hoy es lunes, entonces seleccionaremos una camisa negra. De lo contrario, seleccionaremos una camisa marrón. Pensamiento similar también se puede aplicar a las fórmulas de Excel. La sintaxis de la fórmula I tiene tres componentes. Comprueba la condición lógica y devuelve un valor si la prueba es verdadera y otro si el valor es falso. adelante e intentemos experimentar con algunas fórmulas simples I como con los datos de muestra que aquí se muestran. Por ejemplo, si quieres verificar si un médico de Estados Unidos, escribe esta fórmula, igual si paréntesis, C dos, igual a Estados Unidos Ciudadano americano. Sin paréntesis cerrado americano, presione Enter. No necesitamos dar un valor extra sensible a mayúsculas cuando estamos usando igual a dos. Copiemos la fórmula y la escribamos en otra ubicación. Por ejemplo, F diez. Si recuerdas nuestra lección sobre referencias relativas y absolutas, sabrías que cuando copiemos la fórmula de una ubicación a otra, Excel ajustará automáticamente la referencia de celda. Por lo que la fórmula se ha ajustado de la siguiente manera. Dado que C ten es Estados Unidos, el valor que Excel mostró como resultado es un ciudadano estadounidense. Así funciona una fórmula básica I. Estoy seguro que esto es muy elemental para algunos de ustedes porque han estado trabajando con fórmulas de Excel. Pero lo importante a entender aquí es que la fórmula I sigue siendo una de las fórmulas más utilizadas en Excel y saber un poco más al respecto y saber anidar si las fórmulas pueden llevar a gran mejora en tu productividad de Excel. Probemos también una fórmula numérica. Haga clic en la celda G dos y escriba igual si E dos mayor que 20 luego escriba profit maker. Marca de pérdida tipo ls. Una cosa más que quizás quieras recordar es que puedes simplemente dejar la fórmula I sin mencionarla en ninguno de los parámetros verdadero o falso. Se puede dejar fuera uno de los parámetros, pero no ambos. Ahora pasemos al interesante tema de cómo puedes anidar si fórmulas. Para aquellos de ustedes que no estén familiarizados con esta terminología llamada ifs anidada, proporcionaré un poco más Supongamos que queremos probar si hoy es lunes y elegir una playera basada en el día de la semana Si es lunes, me pondré camisa negra. Si es martes, me pondré camisa marrón. Si es miércoles, me pondré camisa roja. Si es jueves o viernes, me pondré jeans. Este es mi horario semanal de vestimenta, así que escribamos las condiciones para esto. Igual si el paréntesis abierto, hoy es lunes, camisa negra Si el paréntesis abierto, hoy es martes, camisa marrón. Si el paréntesis abierto, hoy es miércoles, camisa roja. Abro paréntesis o paréntesis abierto, hoy es jueves, hoy es viernes, paréntesis cerrada, jeans, quedarse en casa, Como puede ver, esta no es una simple prueba lógica condicional. A pesar de que el insumo para todas las condiciones de prueba es el mismo, IE, lo que es el día de la semana de hoy, necesitas probarlo contra cuatro condiciones antes de que finalmente puedas determinar qué playera vas a usar hoy Uno de los errores que cometemos comúnmente cuando hacemos esto es cerrar los corchetes correctos. Podríamos querer cerrarlos en el orden equivocado o cerrarlos antes. Eso es lo que realmente significan las fórmulas anidadas si. Esta es una técnica muy potente y útil. También es muy buena para pensar herramienta para esto, porque siempre que tengamos un problema como el que se muestra aquí en el mundo real, puedes modelarlo como una fórmula anidada si de manera muy simple Por supuesto, puede haber algunas complicaciones más. Por lo que es importante conocer algunos de los operadores lógicos. Por ejemplo, en nuestra última condición, estamos diciendo que si es jueves o viernes, entonces la camisa sería jeans. Aquí es donde estamos usando el operador lógico llamado O. Esto es lo mismo nuestro operador mental o cuando dices, ¿quieres café o té? Estás presentando al operador u. También puedes tener un operador y donde estés pidiendo que se cumpla un conjunto específico de criterios. Por ejemplo, podría ser así. Si es lunes y la fecha es la segunda, me pondré mi camisa marrón. Este es un buen ejemplo del operador final, donde estamos diciendo que el día de la semana debe ser lunes y la fecha en sí debe ser la segunda del mes Una de las desventajas de las fórmulas de anidación es que tienden a crecer bastante grandes Una solución que sugiero que la gente pruebe en lugar de una fórmula anidada si es usar una fórmula de elegir La función I es muy utilizada en modelos financieros porque le permite probar ciertas condiciones en su modelo y cambiar los resultados o resultados dependiendo de lo que el usuario inserte en el modelo. Es beneficioso a la hora de construir escenarios porque se puede construir el modelo para que el usuario pueda activar y desactivar ciertas condiciones. Espero que se hayan beneficiado de esta conferencia. Te veré en la siguiente lección hasta entonces pasarlo bien. Adiós. 33. Opciones avanzadas de formato de gráficos: En esta conferencia, vamos a aprender opciones avanzadas de formato de gráfico como títulos dinámicos, categorías inversas, opciones de ejes, barras de error y plantillas de gráficos. Empezaremos con títulos dinámicos. Ya sabes cada vez que agregas un gráfico, Excel agrega un título de gráfico. También puedes agregar un título de gráfico si vas a la pestaña Diseño, Agregar elementos de gráfico. Título del gráfico. Para hacer una dinámica de mareas, hay que apuntar este título del gráfico a un valor como una referencia de celda. Por ejemplo, he escrito a los títulos de gráficos aquí. El primero es un texto simple, ingresos y ganancias netas por año. Si desea que el título del gráfico sea dinámico, simplemente haga clic en el título, haga clic en la barra de fórmulas, escriba igual, y asígnelo a la celda con un título escrito. En nuestro caso son los ingresos y el beneficio neto al año. Presione Entrar y Excel mostrará automáticamente el título. El segundo es un título más complejo que utilizo una fórmula para crear. Haga clic en la barra de fórmulas de nuevo, eliminarlos todos excepto el signo igual, y asígnelo a la celda con la celda E12. Presione Enter, haga clic en la celda A12, y vamos a explicar la fórmula. A7 es este año 2018. El ampersand es un operador de concatenación que se puede utilizar para combinar dos cadenas de texto son valores. Después del año 2018, he agregado un espacio. Entonces he agregado los ingresos del texto subieron por. Entonces uso la fórmula INT que redondea un número hasta el entero más cercano. Después de eso, hice un cálculo para encontrar el porcentaje de incremento. Y por último, he agregado el valor A16, que es el año 2017. De esa manera comparo dos años, 20182017. Este es un título dinámico muy poderoso, y estos son dos ejemplos de cómo se pueden usar gráficos de títulos dinámicos. Los títulos dinámicos se usan muy a menudo en los tableros. A continuación, vamos a hablar las categorías de gráficos de inversión. Aquí hemos creado un gráfico de barras basado en estos datos. No obstante, los valores de la tabla están en orden inverso. El primer año, aquí está 2015, pero en el gráfico es 2018, vamos a revertir el orden de los valores en el gráfico. Haga clic en el eje vertical y pulse Control más uno. El dolor de Formato Eje aparece de Opciones de Eje seleccionar categorías en orden inverso. Ahora mira el gráfico, excel invierte los valores, pero también movió el eje x de abajo hacia arriba. Elegir eje horizontal cruza eje vertical en la categoría máxima y cerrar. Hemos corregido el eje de categoría. Ahora vamos a aprender a formatear los límites de ejes y ejes. Tengo muchos valores y eje vertical a partir de 0 y aumenta en 50 hasta el valor 500. Seleccione el eje vertical y pulse Control más uno. Se abre el dolor de Formato Eje. Mira los límites desde las opciones de acceso. Puedes establecer los valores mínimo y máximo, pero asegúrate de considerar tus datos. Es incorrecto establecer un límite máximo a 300 y el local máximo en 450, entonces la barra parecerá estar recortando el gráfico. Ajustemos la unidad mayor a un valor alto, por ejemplo, 200. La opción Unidades Display es útil cuando tenemos números grandes. No creo que las marcas de garrapatas sean muy útiles. Los ajustes numéricos nos permitirán formatear los valores del eje en un número personalizado. Por ejemplo, cambiar la moneda de la categoría número dos y mirar el gráfico. Deshacer a categoría general. Un inteligente cuenta con el código de formato. Supongamos, por ejemplo, que queremos resaltar los valores por encima de 300. Escriba lo siguiente. Verde entre paréntesis, más de 300 entre paréntesis de nuevo, y tres ceros separados por punto y dos puntos. Ahora mira el eje. Queríamos color verde los valores que son mayores a 300. Genial. Elimine este formato específico y pulse el botón Agregar para volver al formato predeterminado. Cuando tengamos fechas, hay algunas opciones especiales que voy a explicar ahora. Este gráfico tiene un eje horizontal muy ruidoso. Ni siquiera podemos ver las fechas. Una de las bonitas características de Excel es el formato de fecha de acceso es que en realidad puedes agrupar los datos por mes o año. Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal y seleccione Formato de eje. Desde el Eje de Formato, el dolor cambió la unidad mayor dos meses. Excel agrupa los valores por mes. Bastante directo, ¿verdad? Puedes jugar con esta opción y agrupar, por ejemplo, los datos por diez días, así. Creo que es mejor ahora, como se puede ver, la función de agrupación se puede aplicar forma inmediata desde el formato de acceso. El siguiente tema se trata de combinar dos tipos de gráficos. En esta tabla, tenemos algunas ventas y algunos gastos por año. Tanto las ventas como los gastos están en este gráfico de columnas. Quiero cambiar los gastos como gráfico de líneas. Esto se hace seleccionando una serie haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la opción Cambiar tipo de gráfico de serie. Selección de un gráfico de líneas. Excel superpondrá muy bien el gráfico de líneas sobre las columnas. No recomiendo agregar un eje secundario porque es un poco confuso. Presiona Okay. Así es como funcionan los diagramas combinados. También recomiendo eliminar los elementos del gráfico y limpiar el gráfico. Por ejemplo, podría eliminar las líneas de rejilla o reducir la frecuencia del eje vertical. O borra leyenda si es necesario pulsando la tecla Eliminar. En ocasiones las etiquetas no son legibles, especialmente las etiquetas verticales. Por lo que tal vez quieras mostrar lo etiquetado horizontalmente. Te mostraré un truco para que puedas crear una herramienta artificial sobre efecto. Puedes crear este tipo de efectos muy fácilmente usando algunas fórmulas simples. Mira estas etiquetas. En realidad son una búsqueda de espejos. El primer celular se refiere a ser E911, pero la segunda se refiere a la celda B19, T2, pero también tiene una fórmula llamada char diez. La función Excel char devuelve un carácter. Cuando se le da un código de carácter válido. gráfico se puede utilizar para especificar caracteres para que seamos difíciles de entrar en una fórmula. Por ejemplo, char ten devuelve un salto de línea en Windows. Entonces usaremos esta fórmula para insertar una nueva línea en un valor. El tercero vende refiriéndose a B19, A3, ¿verdad? Las dos primeras fórmulas y luego arrastrarlas hacia abajo y crea un rango de valores. Después de eso, haga clic derecho en el eje horizontal. Seleccione datos de este cuadro de diálogo, presione el botón editar de etiquetas de eje horizontal y resaltar las nuevas etiquetas. Presiona OK y OK. Nuevamente, Excel creó este efecto de dos líneas. Los elementos distraentes del gráfico están ahora en segundo plano y el mensaje real está saliendo del gráfico. Continuemos con el tema que son las barras de error. barras de error en Excel son representaciones gráficas de la variabilidad de los datos. Muestran la precisión de la medición. Las barras generalmente representan desviación estándar y error estándar. Indican cuán lejos del valor determinado está el verdadero valor. Las barras de error comienzan en un gráfico y proporcionan una vista más completa del conjunto de datos y permiten a los usuarios ver los márgenes de error de los datos. Microsoft Excel permite agregar barras de error a ciertos tipos de gráficos, incluyendo gráfico de líneas, barras, gráfico de barras y gráfico de dispersión. En nuestro ejemplo, tenemos las ventas de consolas del año 2016 a 2018. Y este es un gráfico de líneas con marcadores. Seleccione el gráfico y haga clic en el símbolo más a la derecha del gráfico. Revise las barras de error, y haga clic en la flecha para ver las diferentes opciones. Puede agregar las siguientes barras de error a su gráfico. error estándar indica el error estándar para todos los valores del conjunto de datos. Porcentaje determina un rango de error porcentual y la cantidad de error para cada valor. La desviación estándar muestra una desviación estándar para todos los valores. Si hace clic en Más opciones, puede agregar barras de error basadas en estas series. Agradable, hemos tocado una característica útil en Excel como barras de error, y ahora estamos listos para seguir adelante. Formatear un gráfico también se elige los colores adecuados para nuestro gráfico. Hay cuatro principios enrollados diseñando un gráfico, contraste, repetición, alineación, y proximidad. El contraste de primer principio significa que en un gráfico se quiere contrastar una cosa contra otras. Por ejemplo, en este gráfico quiero contrastar la mayor cantidad de ingresos con todo lo demás, que son ingresos para el año 2018. Tiene que ser completamente diferente a los demás. Por ejemplo, un color rojo. Para que todos mirando el diseño sepan que esto es diferente de eso. Para ello, resaltaré la columna específica, elija un color rojo para el tablero de color de relleno. El principio de contraste tiene gran importancia a la hora de crear un dashboard. Deshacer ahora. El segundo principio es la repetición, lo que significa que hay que repetir las mismas ideas a lo largo de su diseño. Por ejemplo, los mismos colores, fuentes, líneas de gridlines, etiquetas, etcétera En este gráfico repetimos elementos similares a lo largo de nuestro diseño, como colores y etiquetas para que todo luzca consistente. El tercer principio es la alineación. Significa que todos los bordes de los elementos deben estar alineados entre sí. Este aspecto se puede lograr cada vez que estábamos haciendo múltiples gráficos o estábamos haciendo dashboards y el tamaño es similar. Los cargos están alineados con la tabla, etcétera. El último principio es la proximidad. La proximidad significa que hay elementos similares que deben agruparse. En este gráfico, los años se agrupan aquí. Y aquí. Estos son los cuatro principios básicos de diseño que debes tener en cuenta al crear un gráfico o tablero. Además, las paletas de colores en Excel 2019 están muy bien contrastadas. No elijas colores confusos al igual que las paletas predeterminadas. Deberías poder mantener todo sencillo y trabajar con él. Si te gustó el diseño de este gráfico, por ejemplo, puedes guardarlo como plantilla y reutilizarla para fines futuros. Simplemente selecciónelo, haga clic derecho y elija guardar como plantilla. Excel le pedirá que seleccione una ubicación para guardarla. Esto es un enorme ahorro de tiempo. Una vez que lo guardes como plantilla, puedes reutilizarlos cada vez que estés haciendo un nuevo gráfico. Eso concluye nuestra lección sobre el formato del gráfico. Espero que hayas encontrado útil esta lección. En la siguiente lección, vamos a aprender consejos más avanzados de gráficos y formateo. Gracias, y nos vemos en la próxima lección. Adiós. 34. Técnicas avanzadas de gráficos: Hola a todos, Bienvenidos de nuevo al curso. En esta conferencia, vamos a aprender técnicas avanzadas de gráficos y formateo. Estos son los temas que vamos a cubrir. Cartas superpuestas y de barras en brechas de serie. Barras negativas, resaltando automáticamente el elemento máximo o mínimo. Agregar una línea promedio a un gráfico. Empecemos. Aquí tengo algunos datos, ingresos y ganancias netas para una empresa de 2015 a 2018. Por defecto, si hago un gráfico de columnas con estos datos, se verá así. Ahora vamos a crear un efecto visual o ganancias o superponer ligeramente las cifras de ingresos para que sea fácil de comparar. ¿ Cómo podemos hacer eso? Haga clic con el botón derecho en la serie de beneficios netos, las columnas naranjas luego Formatear series de datos Por defecto, el porcentaje de superposición de series se establece en el medio, a veces 0, a veces negativo. Vamos a fijarlo en 50%, que este tipo de efecto visual, ancho de la brecha fue el ancho entre los dos puntos diferentes de la serie. Recomiendo configurar esto de 50 a 150%. El resultado final son estas ganancias o ligeramente superpuestas las cifras de ingresos. Así que sigamos adelante. El siguiente tema del que vamos a hablar como barras negativas. Aquí tengo algunos datos similares con algunas pérdidas en ingresos. Además, he eliminado la columna de beneficios netos. Aquí está el gráfico de columnas predeterminado que Excel creó donde todo es del mismo color que ya sabes cuando los valores son negativos, generalmente los resaltamos y en color diferente como rojo por ejemplo. Bien, veamos los pasos para lograr barras negativas. Primero haga clic derecho en cualquier barra y seleccione Formato de serie de datos. El dolor Format Data Series aparece a la derecha de la pantalla. Haga clic en la pestaña Rellenar línea. Es el ícono del cubo. De la sección de relleno. Marque la opción llamada invert si es negativa. La serie negativa se ve así. No hay color de relleno en el interior, solo aparece el contorno. El siguiente paso es llenarlos con el color rojo. Si hago clic en Color sólido, notaré que tengo que llenar dos cubos de colores diferentes, uno para barras positivas y otro para barras negativas. Cambiemos el color del campo invertido. La misma técnica se puede aplicar a cualquier otro tipo de gráfico. Así es como puedes mostrar barras negativas. A continuación, vamos a aprender a resaltar el valor máximo o mínimo. Aquí hay un gráfico de columnas predeterminado. Por supuesto que hacemos el valor máximo en el año 2018, pero quiero resaltar dinámicamente los valores. Utilizaré la función IF para encontrar el valor máximo o mínimo. Y ya he agregado una columna extra llamada max. Ahora empieza a escribir paréntesis igual IF B34 es igual al máximo, paréntesis B34 a ser 37 con referencia absoluta, cerrar paréntesis, coma. Coma no aplicable. Cierra paréntesis. Comprueba si el valor es el valor máximo en la serie. Y si lo es, entonces queremos ese valor. De lo contrario queremos mostrar no aplicable y slash, Hey, si no entiendes algo en esta fórmula, no te preocupes, tengo toda una sección con todas las funciones que necesitarás, incluidas las funciones if y max. Copia esta celda todo el camino hacia abajo. El valor máximo es 240, por supuesto. Ahora, haga clic con el botón derecho en el gráfico, seleccione los datos del cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Agregaré una serie secundaria. Presiona el botón Agregar desde las Entradas de Leyenda. El nombre de la serie es esta celda C33 en los valores de serie son C34. Ver 37 celular. Haga clic en Aceptar dos veces. Observe las segundas columnas anaranjadas al lado de la azul. A continuación vamos a solapar estas columnas por completo. Haga clic con el botón derecho en la columna naranja, formatee series de datos y cambie el porcentaje de superposición de series a 100%. Cierra el dolor. Si lo desea, puede cambiar el color de esta columna máxima. Cambiaré el valor del año 2015 a 300 e ingresaré. Mira el gráfico. Cambió dinámicamente. Los pasos son exactamente los mismos. Si queremos resaltar el valor mínimo. Vamos a seguir adelante y hablar sobre cómo agregar una línea promedio para que sea fácil averiguar cuáles son los valores por encima de la media o por debajo de la media, usará la fórmula promedio en la primera celda, calculando el promedio de la columna de ventas. Etiqueta C4d ocho como promedio y escribe en promedio igual desde antes de E19 a B1502 en referencia absoluta e enter. Copia esta celda hacia abajo. Ahora seleccionemos celdas de C14, E19 a CD52. Copiarlos. Seleccione el gráfico y pegue. Excel agrega los nuevos valores como una serie adicional al gráfico. Haga clic con el botón derecho en la serie a las columnas naranjas, cambie el tipo de gráfico de serie y, desde este cuadro de diálogo, reemplace la serie a una gráfica de columnas agrupadas para alinearse con los marcadores. Haga clic en el botón Aceptar. Esta es una técnica que agrega una línea promedio. Fácilmente. Adelante y descarga el archivo del proyecto y experimenta con estas cuatro técnicas. Si tiene preguntas, por favor hágamelo saber. En la siguiente lección, te mostraré cómo funciona la herramienta de la cámara. Herramienta Excel muy útil para dashboards. Gracias por ver, y te veré en la próxima lección. 35. Formato de números personalizado avanzado: Puede aplicar el formato numérico a las celdas de varias maneras. La mayoría de las personas simplemente usan comandos numéricos convenientes que se encuentran en el toque de inicio. Al usar estos comandos, puede aplicar rápidamente algún formato predeterminado, número, porcentaje, moneda, etc., y simplemente terminar con él. Pero una mejor manera es usar el cuadro de diálogo Format Sells en el que tenga la capacidad de crear su propio formato numérico personalizado. En esta hoja de trabajo, tengo dos columnas, fecha y ventas. Destacaré las primeras diez celdas de la columna de ventas para aplicar el formato básico de números. Haga clic con el botón derecho en un rango de celdas y luego seleccione celdas de formato en el menú que aparece. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas. Abre la pestaña de números y elige un formato de inicio que tenga más sentido para tu escenario. Los valores son ventas, por lo que podríamos usar 1,000 separador con cero decimales y encerrar números negativos entre paréntesis con color rojo Haga clic en el botón. Se pueden ver claramente los cambios para estas diez celdas. Ahora voy a destacar las celdas desde B 11 hasta el final. Haga clic derecho de nuevo, el rango de celdas y seleccione las celdas de formato del menú que aparece. Haga clic en la opción personalizada. Excel te lleva a una pantalla que expone la sintaxis que conforma el formato que seleccionaste Aquí puede editar la sintaxis en el cuadro de entrada de tipo para personalizar el formato de número. La sintaxis del formato numérico le dice a Excel cómo debe verse un número en varios escenarios. La sintaxis de formato numérico consiste en diferentes formatos de números individuales por punto y coma separados Voy a dar click en este formato. Aquí puedes ver dos formatos diferentes, el formato a la izquierda del y coma y el formato a la derecha del punto y coma Por defecto, cualquier formato a la izquierda del primer punto y coma se aplica a los números positivos y cualquier formato a la derecha del primer punto y coma se aplica a los números negativos Entonces con esta elección, los números positivos se formatearán como un número simple, mientras que los números negativos se formatearán con paréntesis Tenga en cuenta que la sintaxis para el formato positivo en el ejemplo anterior termina con un guion bajo en paréntesis de cierre Esto le dice a Excel que deje un espacio con el ancho de un carácter de paréntesis al final de los números positivos, lo que asegura que un número positivo y negativo se alineen muy bien con los números negativos y estén envueltos entre paréntesis Se puede terminar en la sintaxis en el cuadro de entrada de tipo para que los números tengan un formato diferente. Por ejemplo, intente cambiar la sintaxis a la siguiente. Cuando se aplica esta sintaxis, los números positivos comenzarán con el símbolo más y los números negativos comenzarán con el símbolo menos. Ahora, te voy a mostrar cómo formatear números en miles y millones. Resalta todas las celdas de la columna de ventas. Haga clic derecho y seleccione las celdas de formato en el menú que aparece. Después de que se abra el cuadro de diálogo de ventas de formato, haga clic en la opción personalizada. Seleccione este tipo. En su cuadro de entrada de tipo, en una coma después de la sintaxis de formato Después de confirmar tus cambios, tus números aparecerán automáticamente en miles de lugares. Lo hermoso aquí es que esta técnica no cambia la integridad ni trunca los valores numéricos de ninguna manera Excel es simplemente aplicar un efecto cosmético al número. Busque en la barra de fórmulas para ver el número real sin formato El formato personalizado de números tiene ventajas obvias sobre el uso de otras técnicas para formatear números a miles. Por ejemplo, muchos analistas principiantes convertirían números a miles dividiéndolos por mil en una fórmula. Pero eso cambia drásticamente la integridad del número. Cuando realiza una operación matemática en una celda, literalmente está cambiando el valor representado en esa celda. Esto te obliga a realizar un seguimiento y mantener cuidadosamente las fórmulas que introduzcas para simplemente lograr un efecto cosmético. El uso de formato numérico personalizado evita eso cambiando solo el aspecto del número, manteniendo intacto el número real. Si es necesario, incluso puede indicar que el número está en miles agregando K a la sintaxis del número. Hagámoslo. Resalte el número de celdas, haga clic en una de ellas y seleccione celdas de formato. Además de la coma, agregue una letra K entre comillas dobles. Haz clic en el botón Aceptar y mira los números ahora. Ahora bien, ¿qué tan genial es eso? Necesidad de mostrar números en millones. Fácil. Simplemente agregue dos ceros y dos comas como la sintaxis del formato numérico y el cuadro de entrada de tipo Después agrega una letra M como esta. Presiona Bien. Tenga en cuenta que el uso de lugares decimales adicionales o 0.00 al convertir números a millones suele ser útil para mostrar puntos de precisión adicionales. Los números que tenemos son relevantemente pequeños para convertirlos en millones, pero se entiende el punto El formato de número personalizado no es solo para números. También puedes formatear fechas y horarios. Resalte las celdas 2-32. Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas y haga clic en la categoría personalizada. formato de fecha y hora implica poco más que unir sintaxis específica de fecha o hora específica La sintaxis utilizada es bastante intuitiva. Por ejemplo, agregar DDD es la sintaxis para el día de tres letras MMM es la sintaxis para el mes de tres letras y por qué, por qué, por qué, por qué es la sintaxis para el año de cuatro dígitos He incluido un archivo PDF con algunos códigos de formato de fecha y hora comunes que puedes usar como sintaxis de inicio para tus informes y dashboards Espero que aprendas cómo puedes aplicar celdas de formato numérico de varias maneras. Quiero agradecerles por ver esta lección, y los veré en la siguiente. 36. Introdunction (formato condicional): Excel facilita la creación de un gráfico básico. Selecciona tus datos, elige un tipo char. Ya terminaste. Es posible que desee tomar unos segundos extra y seleccionar uno de los estilos de gráficos preconstruidos y tal vez incluso seleccionar uno de sus diseños de gráficos. Pero si tu objetivo es crear el gráfico más efectivo posible, probablemente quieras aprovechar las técnicas de personalización adicionales disponibles en Excel. Personalizar un gráfico implica cambiar su apariencia así como posiblemente agregarle nuevos elementos. Estos cambios pueden ser puramente cosméticos, como cambiar colores, modificar anchos de línea están agregando una sombra. O bastante sustancial, digamos, cambiar las escalas del eje están agregando un segundo eje de valor. Los elementos de gráfico que puede agregar incluyen características como una DataTable, una línea de tendencia o barras de error. el apartado de procedimientos se introducen gráficos en Excel y se describe cómo crear gráficos básicos. Esta sección lleva el tema al siguiente nivel. Aprendes a personalizar tus gráficos al máximo para que se vean exactamente como lo que quieres. También recoges algunos de los trucos de gráficos resbaladizos que hacen que tus gráficos sean aún más impresionantes, como el formato condicional y las formas. Microsoft Office, incluido Excel, proporciona fácil acceso a una variedad de imágenes gráficas personalizables conocidas como formas. Es posible que desee insertar formas para crear diagramas simples, mostrar textos o simplemente agregar algo de atractivo visual a una hoja de cálculo. Tenga en cuenta que las formas pueden agregar desorden innecesario a una hoja de cálculo. Quizás el mejor consejo es usar formas con moderación. Idealmente, las formas pueden ayudar a llamar la atención sobre algún aspecto de su hoja de trabajo. No deberían ser la principal atracción. Puede agregar una forma a una hoja de cálculo seleccionando la ficha Insertar y, a continuación, formas en el grupo Ilustraciones. Se abre la galería de formas para mostrarte las opciones. Las formas se organizan en categorías. En la categoría de la parte superior muestra la forma que has utilizado más recientemente. Cada forma tiene un nombre. Algunos tienen nombres genéricos como la forma uno, la forma dos, pero a otros se les dan nombres más descriptivos. Por ejemplo, rectángulo uno, para cambiar el nombre de una forma seleccionada y escriba un nombre nuevo y el cuadro de nombre y pulse Intro. Excel 2019 incluye una nueva biblioteca de iconos que ofrece gráficos vectoriales escalables gratuitos o iconos SVG. Los gráficos Svg pueden ser dimensionados y formateados sin perder calidad de imagen. Estos gráficos de iconos son esencialmente un conjunto moderno de archivos gráficos que se pueden utilizar para agregar elementos visuales a sus dashboards de Excel en fotografías y soluciones de informes. Para agregar un icono a la hoja de trabajo, seleccione Insertar pestaña y, continuación, iconos del grupo Ilustraciones. Esto activa el cuadro de diálogo Insertar iconos aquí, puede navegar por categoría y luego hacer doble clic en el gráfico que desea usar Excel insertado en su libro de trabajo. Entonces con eso, sigamos adelante y empecemos. 37. (NUEVO 2024) Formatos condicionales basados en tendencias: En esta lección, vamos a ver cómo podemos hacer que nuestros datos sean más autodocumentados aplicando formatos condicionales basados en tendencias Un formato condicional es donde Excel hará que una celda se vea diferente en función de algunos criterios. Con los formatos condicionales basados en tendencias, compara un conjunto de datos contra sí mismo y básicamente clasifica todos los valores en esos datos y aplica el formato en consecuencia. En este escenario de caso, Bill ha recibido datos sobre el manejo de residuos en los estados australianos y se le ha pedido que facilite a la gente detectar rápidamente tendencias y anomalías Por ejemplo, vamos a desplazarnos hacia abajo hasta nuestro recurso en tasas de recuperación y reciclaje. Bill le gustaría dejar muy claro dónde estamos produciendo grandes cantidades de relleno sanitario Vamos a seleccionar los datos desde E 29 hasta E 36, y luego vamos a subir a nuestra pestaña Inicio en nuestra cinta y dar clic en formato condicional. Las dos primeras opciones son formatos condicionales basados en valores, que veremos en la siguiente lección. Bueno, vamos a estar enfocándonos en todos estos tres, que están basados en tendencias. Empezaremos con nuestra escala de colores. Ahora, Bill quiere dónde tenemos un alto nivel de relleno sanitario para mostrar en rojo, pasando por naranja, amarillo y verde para valores más bajos Para lograrlo, vamos a ir por la escala de colores rojo, amarillo y verde. Luego, a medida que pasa el cursor sobre las diferentes opciones, verá que puede elegir se adapte a sus datos Sólo voy a hacer clic para aplicar. Realmente fácil. Ahora bien, no estás limitado a solo una columna o solo a una fila. Se puede aplicar a todo un bloque de datos. Entonces hagamos lo mismo para las tasas de recuperación de recursos por región. Voy a hacer clic en C 17 y arrastrar hacia abajo a los 24 años. Nuevamente, ven a los formatos condicionales. Tasas de recuperación de recursos, y queremos que las altas tasas de recuperación de resultados esta vez sean verdes. Entonces vamos a bajar a las escalas de color, y esta vez voy a elegir la primera opción. Y ahí están nuestros datos muy bien formateados. Las posibles desventajas de las escalas de color es que están bastante ocupadas, y si no proporcionas una clave, puede que no sea totalmente intuitiva Veamos ahora cómo podemos eliminar un formato condicional y luego aplicaremos uno que podría ser un poco mejor para estos datos. Voy a volver al formato condicional, y esta vez, voy a bajar a borrar reglas. Verás que tenemos una opción para borrar estas celdas seleccionadas o de toda la hoja. Queremos borrar de las celdas seleccionadas. Fácil, ven, fácil. Aún así, con tus datos seleccionados, vamos a volver al formato condicional, y esta vez vamos a echar un vistazo a las barras de datos. Coloca el cursor sobre las diferentes opciones. Voy a ir al azul claro, pero puedes elegir el color que más te guste. Se puede ver que es casi como aplicar un gráfico. Los valores más grandes, la barra es casi todo el camino a través de la celda, mientras que los valores más pequeños, se obtiene una barra mucho más pequeña. Ahora, la forma en que funciona con todos los formatos basados en tendencias es por defecto. Comienza con el valor más bajo como la parte inferior del conjunto y el valor más alto en la parte superior del conjunto. En un momento, veremos realmente cómo se puede modificar eso. Pero para éste, se ve genial. Sólo vamos a dejar una línea el texto y tal vez convertirlo en un tamaño nueve. Un ejemplo más que vamos a ver, que son los conjuntos de iconos. Podemos aplicar los conjuntos de iconos a los datos de la celda, pero en este ejemplo en particular, realidad nos gustaría ponerlo en una celda separada. Vamos a hacer clic en J 17 y vamos a escribir iguales y haga clic en su crecimiento acumulativo justo en I 17 y presione Entrar bien, luego simplemente haga clic atrás y haga doble clic en el controlador de relleno para copiarlo. Entonces con tus datos aún seleccionados, vamos a llegar al formato condicional y llegar a los conjuntos de iconos. Los conjuntos de iconos le permiten categorizar sus datos en tres, cuatro o cinco categorías Y la categoría que nos gustaría usar es de tres triángulos. Entonces vamos a hacer click en eso y aplicarlo. Una vez más, se puede ver que se le ha llevado el tercio superior hecho de esos triángulos verdes El tercio medio tiene las líneas amarillas, y el tercio inferior, porque ese valor es bastante más bajo que los demás, tiene el triángulo rojo. Pero en este caso, no es lo que queremos en absoluto. Nos gustaría que todas nuestras tasas de crecimiento positivas tuvieran un triángulo verde y todas nuestras negativas tuvieran un triángulo rojo. Y si no ha habido ningún cambio para ver la línea amarilla. Ahora vamos a ver cómo personalizar realmente nuestro formato condicional. De nuevo, asegúrate de que los tienes seleccionados. Vuelva al formato condicional. Ahora vamos a elegir administrar reglas justo en la parte inferior. Por defecto, verá las reglas aplican a la selección actual. Pero si llegas a donde dice selección actual, realidad puedes cambiar esta hoja de trabajo para ver todas las reglas en tu hoja de trabajo. Y a partir de aquí, puedes eliminar reglas que no quieras o editar reglas, y vamos a editar las reglas del conjunto de iconos. Entonces vamos a hacer clic en él y luego hacer clic en Editar regla. Podríamos cambiarlo por un formato completamente diferente basado en tendencias si lo queremos, y puedes mezclar y combinar los iconos, pero tienes que seleccionar los iconos proporcionados. También puedes cambiar los límites. Se puede ver en este momento que está haciendo que el top sea 33% verde. En realidad queremos que todos los números positivos sean verdes. Vamos a cambiar por ciento a número, y luego vamos a decir mayor que cero, así que no incluye cero. Entonces el segundo grupo, vamos a hacer ese número también. Voy a decir mayor o igual a cero. Ahora bien, eso parece un poco extraño, pero los que son mayores que cero ya están recibiendo un triángulo verde. Esto sólo recogerá igual a cero, y todo lo demás obtendrá un triángulo rojo. Una cosa más. Queremos mostrar solo íconos. Voy a marcar esa casilla, y vamos a decir, Bien, en este punto, no tienes que presionar Aplicar a menos que quieras hacer otra cosa en este diálogo. Simplemente puedes hacer clic en Bien, y hay iconos que muestran claramente que ha habido un aumento o una disminución en nuestra tasa de crecimiento acumulativo. Hemos analizado tres tipos de formatos condicionales basados en trenes. En la próxima conferencia, vamos a echar un vistazo al formato condicional basado en valores. 38. (NUEVO 2024) Formatos condicionales basados en valores: En este video tutorial, vamos a ver cómo podemos usar el formato condicional basado en valores para resaltar criterios específicos en nuestras hojas de trabajo Por ejemplo, a Bill le gustaría identificar los cinco incidentes más bajos de producción de residuos de carbón. Vamos a seleccionar los datos desde C cinco hasta los 12 años. Ven al formato condicional y ven al top slash bottom Reglas Estos básicamente nos permiten seleccionar una banda superior o inferior dentro de nuestros datos. Queremos los diez últimos artículos, pero no estamos encerrados en diez. En realidad vamos a hacer esos cinco. Por defecto, nos muestra un relleno rojo con un texto rojo oscuro, pero hay otros presets entre los que puedes elegir Si no te gusta ninguno de ellos, puedes llegar al formato personalizado y definir el tuyo propio. Sólo vamos a pasar por un relleno verde y decir: Bien, es muy fácil de aplicar. Bien si nuestros datos cambian, haré el cero. Entonces verás que el formato condicional responde de inmediato. Vamos a deshacer ese cambio. Control Z, y estamos de vuelta. Ahora bien, un problema que puede colarse en nuestros datos que puede ser un problema real son los valores duplicados El formato condicional puede ayudarnos a identificar cualquier duplicado. Por ejemplo, voy a seleccionar mis estados o territorios. Así que resalta celdas de B cinco a B 12. Y tengo que llegar al formato condicional, venir a destacar las reglas de celda, y aquí puedes obtener un conjunto de opciones realmente rico. Vamos a hacer click sobre valores duplicados cerca de la parte inferior. Oh, querida, sí tenemos duplicados. Eso podría haber sido muy vergonzoso. Voy a seleccionar de B diez hasta J diez porque ese es mi duplicado, y solo voy a presionar eliminar. Es una solución fácil. Ahora veamos algo aún más específico. Voy a desplazarme hacia abajo. Bill quiere identificar todas las tasas de reciclaje que están por debajo del 48%. Entonces vamos a seleccionar nuestros datos de reciclaje. Entonces ven al formateo condicional y ven a resaltar las reglas de celda. Vamos a elegir menos de y tipo 48%. Y haz clic en Entrar para aplicar. Tenemos bastantes opciones, y son muy rápidas y fáciles de aplicar. Gracias por mirar. 39. Multiples pequeños: Tratar de comparar con cualquier número en unos puede ser rápidamente abrumador y sin sentido. Mira este gráfico. Los valores en ese conjunto de datos están tan unidos que apenas vemos nada. Pequeños múltiplos te permiten crear gráficos claros y fáciles de leer. En este video tutorial, vamos a reducir el desorden y los gráficos de líneas ocupados trazando tus datos en pequeños gráficos múltiples. Los múltiplos pequeños son varios gráficos todos en la misma escala dispuestos juntos. En esta tabla de datos, tenemos la precipitación promedio y cinco países al año. Para construir un pequeño múltiplos, crearemos cinco gráficos de líneas separadas, uno para cada país. Vamos a crear el primer gráfico de líneas. Destacar los datos de A1 a A2. En la ficha Insertar, haga clic en el gráfico de líneas. Hazlo más pequeño y muévalo a algún lugar aquí. Este es el primer gráfico de líneas para Italia. En pequeñas series múltiples, el eje necesita ser el mismo. Por lo que necesitamos revisar la escala del eje y para cubrir la mínima y máxima precipitación media de todos los países. Haga clic con el botón derecho en el eje y y pulse Formato de eje. Ahora haga clic derecho en la barra de estado y habilite valor mínimo y máximo. Destacar todos los valores y ver los números Min y max. El mínimo es 715 y el máximo es 1860. Cambia el Min vinculado a 400 y el máximo vinculado a 2 mil. El siguiente paso es copiar el gráfico y pegarlo en algún lugar aquí. El char por ciento, el primero. Haga clic con el botón derecho en el segundo gráfico y elija Seleccionar datos. Haga clic en el botón Editar y, a continuación, utilice los iconos del selector de celdas para apuntar el gráfico al siguiente conjunto de datos para Estados Unidos. Haga clic en Aceptar, y Okay, nuevamente, elimine ese eje y repita los mismos pasos para cada uno de los países. Asegúrate de que todos los gráficos tengan área de parcela del mismo tamaño, incluida la primera de la izquierda que alberga el eje. Seleccionemos todo agarrar manteniendo presionada la tecla Mayús y pulsando sobre todas ellas. A continuación, busque en la pestaña Herramientas de dibujo y en el botón Alinear, seleccione Alinear superior. También puede eliminar el contorno de cada gráfico. Finalmente se eliminaron las líneas de cuadrícula de Excel de la ficha Ver. Pequeños múltiplos del gráfico de líneas facilitan la comparación de valores. Quiero agradecerles por ver esta lección, y los veré en la próxima lección. 40. Mini gráficos en celular (usando la función REPT): Un char insulto proporciona visualización del número mostrado. Para crear un gráfico de Excel, tenemos que usar la función rect. La función repite un carácter x veces una x es el número que decidimos repetir el personaje dado. Por ejemplo, si entra en la celda D1 e ingresa paréntesis igual, comillas dobles, G, comillas dobles, 20 y paréntesis de cierre. Haz que la columna sea más ancha. Y mira el valor de retorno. Ahora hagamos otra cosa, probando fuentes de lujo en lugar de números o letras. Resalte esta celda y cambia la fuente desde la pestaña Inicio. Queremos utilizar fuentes que contengan iconos como Wingdings o bodas. Probemos las bodas y veamos el resultado. Queríamos crear en gráficos de celdas en una nueva columna al lado de la tabla usando la función rep. Escriba en celda C1, en gráfico de ventas de celdas. columna B tiene grandes números repitiendo un personaje demasiadas veces. ¿ No es útil eso? Cuando crees que tienes valores grandes, puedes reducir el número a tamaño dividiéndolo por una celda de 100 o 10 mil glucagón C2 y tipo igual envuelto G y igual envuelto G y doble-comillas b2 divididas por a 100 mil. Ahora, arrástralo hacia abajo. También queremos convertirla la letra a un icono que he adjuntado a útil archivo PDF que muestra todas las conversiones de letras y números, los iconos. Se puede utilizar en muchas situaciones. Vemos que la letra G es un icono cuadrado. Si ponemos la fuente web dings, vamos a intentarlo. Ahora. Arrastra de nuevo hacia abajo. Si lo desea, puede cambiar el color de las celdas desde la pestaña Inicio y ampliar la columna. Gracias por ver. 41. Representar tendencias con conjuntos de iconos, barras de datos y símbolos: Hola alumnos. Es posible que el entorno de tablero no siempre tenga suficiente espacio disponible para agregar un gráfico que muestre tendencias. Estos casos, conceptos phi, símbolos y barras de datos son reemplazos ideales que le permiten representar visualmente la tendencia general sin ocupar mucho espacio. En esta hoja de trabajo, tenemos una tabla con 50 empresas, sus países, y una serie de empleados. Para cada uno, vamos a crear una combinación de barras de datos, conjuntos de iconos, y fuentes especiales para enfatizar las métricas clave visualmente, quiero comparar los rangos con estas dos columnas. Empecemos con barras de datos. barras de datos llenan cada celda a la que está formateando con mini barras en longitudes variables que indican el valor en cada celda en relación con las otras celdas formateadas. Excel esencialmente toma los valores más grandes y más pequeños en el rango seleccionado en calcula la longitud de cada barra. Destacar los primeros sonidos de D2 a D15. La forma más fácil es hacer clic en el botón Formato condicional. Después selecciona de las barras de datos un relleno degradado que prefieras. Eso es todo. Están en el gráfico celular está listo. Si desea más detalles, por ejemplo, para elegir el valor más bajo y más alto o pedir prestado apariencia. A continuación, puede seleccionar la Administrar reglas y editar las reglas. Ahora vamos a crear en esta columna algunos indicadores. Haga clic en la celda F12. Insertaré una función IF que pone uno de los rankings de este año ha mejorado. Si no se cambia en absoluto, pondré un 0. Y si es una función negativa, entonces pondré menos uno. Después de eso, tomaré los resultados de la función IF y trabajaré con formato condicional. Veamos los pasos uno por uno. Vaya a la celda F2 y comience a escribir. Igual paréntesis IF a2 es igual a E2, luego ponga 0. De lo contrario, si a2 mayor que E2, entonces ponga menos uno. De lo contrario, poner uno, cerrar paréntesis y Enter. Copia la fórmula todo el camino hacia abajo y mira los resultados. La celda F3, por ejemplo, es 0 porque ambos rangos son iguales. Pero la celda F4 es una porque los rankings de este año son mejores que el ranking del año pasado. Ahora resalta todas las celdas de F2 a FEV1. Haga clic en el botón Formato condicional, nueva regla. Seleccione este tipo de regla. Formatear todas las celdas en función de sus valores. Desde el estilo de formato, elija conjuntos de iconos. Los conjuntos de iconos son conjuntos de símbolos que se insertan en cada celda a la que está formateando. Excel determina qué símbolos usar en función del valor de cada celda en relación con otras celdas con formato. El estilo de ícono que prefiero es este. Cuando el valor es mayor que 0, da un icono verde. Cuando es menor o igual a 0 y mayor que o igual a 0. En otras palabras, cuando es 0, pone un ícono amarillo. Cuando es menos de 0, pone un signo negativo. También revisa el icono de la demostración solamente. No quiero que tanto los iconos como los números presionen. De acuerdo, y estamos listos. Te puedes imaginar por qué los conjuntos de iconos serán mejores en un tablero y simplemente varianzas de color. Iconos y formas hacen mucho mejores trabajos y transmiten su mensaje, especialmente cuando el tablero está impreso en blanco y negro. El último paso es usar fuentes especiales son símbolos en la columna G. Es un método alternativo de formato condicional. Utilizaré tres caracteres de Wingdings, tres fuentes en Flecha arriba sobre cambio positivo, una flecha hacia abajo para cambio negativo en una flecha de doble cabeza para ningún cambio en absoluto. Utilizaré los resultados de la Columna F para determinar qué personaje utilizaré con qué personaje utilizaré una función IF para ayudarnos a lograrlo. Pero, ¿cómo puedo decidir qué personaje utilizaré? Vaya a una celda vacía, seleccione Insertar pestaña. Símbolo. Compruebe que la fuente sea Wingdings tres e inserte esto, este, este símbolo. Si quieres ver los símbolos reales, cambia la fuente a Tahoma. Observe cómo el símbolo hash es ahora la flecha hacia arriba. El símbolo del dólar es la flecha hacia abajo, y luego el número uno es la flecha de doble cabeza. Ahora estoy listo para escribir por fórmula. Vaya a la Celda G21, comience a escribir igual si el paréntesis F2 es igual a uno. Entonces pone el hachís. De lo contrario, si F2 es igual a menos uno, ingrese el signo de dólar. De lo contrario si es igual a 0, pon uno. Copia la fórmula. Selecciona en la pestaña Inicio, las Wingdings, tres fuentes. Hacerlos audaces y nuestras indicaciones visuales están listas. Esta es solo una de las formas usar símbolos en tu reporte. Con esta técnica básica, puede insertar símbolos para agregar apelaciones visuales a Tablas, tablas dinámicas, fórmulas, o cualquier otro objeto que se le ocurra. uso de conjuntos de iconos, barras de datos y símbolos proporciona un buen elemento visual, lo que permite una vista de un vistazo de qué mercados están arriba, abajo o planos durante el mes anterior. Gracias por ver. 42. Pictográfico: El consejo para comer más frutas y verduras probablemente siempre será un elemento básico de las recomendaciones nutricionales. Pero, ¿cuánto necesitas de verdad? Resulta que puede haber un desglose específico de cuántas porciones de cada uno necesita para aumentar su longevidad. De acuerdo con un estudio reciente en la revista Circulation, los investigadores encontraron que cinco raciones por día, parece ser el número mágico a la hora reducir tu riesgo de muerte temprana. Dividir en dos porciones de fruta y tres porciones de verduras. En este ejemplo, estamos trazando el número de raciones de frutas y verduras consumidas por día por algunas familias en nuestro programa simulado, así como el promedio nacional, podría ser un gráfico de barras o incluso una pirulipop o dotplot. Pero tal vez necesitamos ser un poco más precisos ya que los conteos son tan pequeños. Por lo que reemplazaremos la barra por un ícono de una fruta, un icono por porción consumida. Observe que las porciones consumidas o en la columna etiquetada ideal. El objetivo son cinco porciones por día, lo que el resto se enumera en la siguiente columna llamada gris. También necesitarás adquirir un ícono de fruta y una reversión ecológica guardada en algún lugar de tu computadora. Tengo los iconos listos para ti. Si echa un vistazo al archivo de recursos, buscará en el menú de iconos en la versión más reciente de PowerPoint para descargarlos. Ahora toma los datos en Excel. Insertar un gráfico de barras apiladas. Haga clic con el botón derecho en las barras que representan sus datos ideales y seleccione Formato de serie de datos. En la sección de campo, esto está dentro del ícono que se parece al cubo de pintura. Selecciona el botón de opción por imagen o película de textura. A continuación, selecciona el botón Insertar y ve a localizar el ícono de fruta de servir verde que guardó anteriormente. Luego haga clic en la pila y escala con botón. Queremos que esos iconos de pomelo parezcan que el resto siga el mismo procedimiento que arriba para llenar las otras barras con una imagen del pomelo. Ahora, el gráfico probablemente esté buscando un poco distorsionado con algunos seriamente apurados en una publicidad frutos. Vamos a ajustar algunas cosas aquí para que esto se vea bien. En primer lugar, a Excel le gusta darte más de lo que necesitas. Por lo que el eje x se encuentra actualmente corriendo a seis, pero necesita detenerse a las cinco. Para solucionar esto, haga clic con el botón derecho en uno de los números de su eje x. Elija Formato Eje, cambie el límite máximo a cinco en lugar de seis. Bueno, esto probablemente se sume a la distorsión, pero será más fácil lidiar con el área general del gráfico ahora, hecho, eliminemos ese eje. Simplemente haga clic en él y pulse la tecla Eliminar en su teclado y eliminar cualquier línea de cuadrícula. Si haces clic en uno de los frutos, verás que está sentado dentro tu zona de bar apilada original. Y esa zona es flaca, delgada, estirando tus frutos. Hagámoslo más grueso. Haga clic con el botón derecho en cualquier barra y seleccione Formato de serie de datos Verás un menú llamado gap width. Esto se refiere al ancho de la brecha entre tus barras apiladas slash frutas, póngalo a 0 y los frutos se volverán más proporcionales. Los frutos aún están un poco estirados. Así que cambie el tamaño del área general del gráfico hasta que los iconos parezcan proporcionales. Se podría hacer en este punto, pero es posible que desee reordenar las categorías en su eje para que el promedio esté en la parte superior y la familia para esté en la parte inferior. Haga clic con el botón derecho en el eje y y seleccione Formato de eje. la casilla que dice categorías en orden inverso. Te darás cuenta de que aún queda una línea, pesar de que eliminamos las líneas de la cuadrícula. Esa es en realidad la línea del eje y. Si bien en ese mismo menú mete con el orden de las categorías, entra en el icono del cubo de pintura y en el menú de alinear, selecciona ninguna línea. Ahora borra la leyenda y agrega un título. Haga clic en el gráfico y desde Formato de área de gráfico desde las opciones de Phil no seleccione ningún borde. Ya sea que lo llames pictograma, pictograma, gráfico de isotipos o matriz de iconos. Es una forma eficiente de comunicar pequeños conjuntos de datos. Podría tardar unos minutos de tu tiempo construir algo como esto, pero la inversión vale la pena. Estos tipos de gráficos son fáciles de leer. 43. Comparaciones y barras de datos (con formato condicional): visualización es la presentación de conceptos abstractos o datos en términos visuales a través de una especie de imágenes gráficas. Un semáforo, por ejemplo, es una visualización de los conceptos abstractos de stop and go. El formato condicional se determina dado a la capacidad de Excel para cambiar dinámicamente el formato de una celda de valor organizarse se basa en un conjunto de condiciones que usted encuentre. formato condicional agrega un nivel de visualización que te permite mirar tus informes de Excel y realizar determinaciones de fracción de segundo sobre qué valores son buenos y cuáles son malos simplemente en el formateo. El formato condicional es flexible, aplicando el formato especificado solo cuando se cumplen ciertas condiciones. Al aplicar formato condicional a sus datos, puede identificar rápidamente las varianzas en un rango de valores con un vistazo rápido. Permite aplicar automáticamente formato como colores, iconos y barras de datos a una o más celdas en función del valor de la celda. Gracias a los muchos escenarios predefinidos que ofrece Excel, puedes aplicar algún Formato Condicional básico con unos clics de un ratón. En primer lugar, necesitarás crear una regla de formato condicional. En nuestro ejemplo, tenemos una hoja de trabajo que contiene dos tablas, una con datos mensuales de ventas y otra con Ventas Anuales. Supongamos que el objetivo de ventas es de 110 por mes. Entonces crearemos una regla de formato condicional para cualquier celda que contenga un valor superior a un 110. Aquí están los pasos. Seleccione las celdas donde se encuentra la regla de formato condicional. Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en el formato condicional, aparecerá un menú desplegable. Celdas resaltadas, reglas, reglas de fondo superior, barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Pase el ratón sobre la primera selección, que es las reglas de celdas de resaltado. Lo que hay que recordar estos escenarios es que funcionan mucho como una declaración if then else. Es decir, si se cumple la condición, entonces la celda se formatea y si no se cumple la condición, la celda permanece intacta. Selecciona la regla deseada en el menú que aparece en nuestro ejemplo. Queremos destacar las celdas que son mayores que un 110. Elegir el escenario mayor que. Aparecerá un cuadro de diálogo en este cuadro de diálogo, la idea es definir un valor que activará el formato condicional. O bien escriba la celda de valor o referencias que contiene el valor del disparador, y luego use el menú desplegable cuadros para especificar el formato que desea que se aplique, ingresará un 110 es nuestro valor. Seleccione un estilo de formato en el menú desplegable. En nuestro ejemplo, elegiremos relleno verde con texto verde oscuro y luego haremos clic en el botón OK. Se aplicará el formato condicional a las celdas seleccionadas. Ahora es fácil ver qué vendedores alcanzan el objetivo de ventas 110 para cada mes. El beneficio de una regla de formato condicional es que Excel reevalúa automáticamente la regla cada vez que se cambia una celda. Para evitar la superposición de diferentes escenarios de formato condicional, es posible que desee borrar cualquier formato condicional que haya aplicado previamente antes de aplicar un nuevo escenario. Declarar formato condicional para un rango dado de celdas. Seleccione las celdas y seleccione el formato condicional en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Ahí se puede encontrar la selección clara de reglas. Haga clic en borrar reglas y seleccione si desea borrar formato condicional para toda la hoja o solo para el libro seleccionado. Ahora usaremos el formato condicional para crear barras de datos para la segunda tabla, datos u barras horizontales agregadas a cada celda, igual que un gráfico de barras. El uso de la opción de formato condicional de barras de datos puede servir a veces como una alternativa rápida a la creación de un gráfico. La longitud de la barra se basa en el valor de la celda en relación con los otros valores del rango. Al ajustar el ancho de columna, la longitud de la barra se ajusta en consecuencia. Cuando la barra es más ancha que las diferencias entre las longitudes de la barra, son más prominentes, por lo que es mejor. En primer lugar, seleccione el rango y en la pestaña Inicio, haga clic en el botón Formato condicional. Elija Barras de datos y seleccione una de las opciones de relleno. Hemos creado un gráfico directamente en un rango. No es necesario utilizar uno de los escenarios predefinidos que ofrece Excel. Excel te da la flexibilidad para crear tus propias reglas de formateo manualmente. Crear tus propias reglas de formato te ayuda a controlar mejor cómo se formatean las celdas y te permite hacer cosas que no podrías hacer con escenarios predefinidos. Para opciones adicionales, haga clic en la opción Más reglas que muestra los enlaces de diálogo Nueva regla de formato. A partir de este diálogo, se puede mostrar sólo la barra sin que los números especifiquen valores mínimos y máximos para el escalado cambiar la apariencia de las barras y muchos más, vale la pena tomar algún tiempo para entender cómo funciona esta regla de formato condicional. En la siguiente lección, aprenderemos más opciones de formato condicional y trucos. Gracias por ver. 44. Mapa de calor con escalas de colores: En esta conferencia, vamos a aprender a crear un mapa de calor y Excel. Básicamente un heatmap es una presentación de datos en colores de acuerdo a los valores. Podemos visualizar tendencias o relaciones utilizando escalas de color. Colores, habilidades llenan cada celda a la que está formateando con el color que varía en escala en función del valor en cada celda en relación con el otro formato en sí. Excel esencialmente toma los valores más grandes y más pequeños del rango seleccionado y determina el color para cada celda. Por ejemplo, puedo localizar fácilmente cuáles son los meses para acompañar cuando las ventas fueron bajas en comparación con los otros meses. O puedo ver las bajas y altas temperaturas por una ciudad al mes. Ten en cuenta que para tener un buen mapa de calor, necesitas tener los colores intuitivos, escalas como rojo a verde para las ganancias o azul a rojo para las temperaturas. En primer lugar, crearemos un mapa de calor simple usando formato condicional para resaltar las celdas en función del valor. De esta manera en caso de que cambie los valores en las celdas, el color o formato de la celda actualizaría automáticamente el heatmap basado en las reglas preespecificadas en formato condicional. En esta tabla, se pueden ver las ganancias para de acompañar por mes de enero a diciembre y del año 2 mil al año 2017. Los pasos son muy sencillos. El primer paso son las celdas resaltadas de B2 a S 13. Desde la pestaña de inicio, elija colores, escalas del menú de formato condicional. Aquí puedo elegir varias combinaciones de colores que se utilizan para resaltar los datos. La escala de color más común es la primera, donde las celdas tienen valores altos. Se destacan en verde y bajo en rojo. Tenga en cuenta que como lo tiene para el mouse sobre estas escalas de color, puede ver la vista previa en vivo en el conjunto de datos. Escogeré el tercero que sirva a mi propósito, más verde, más ganancias, más rojo, menos ganancias. Ahora si solo se muestran los colores y no los valores en las celdas, un gran consejo es usar regla de formato personalizada de las propiedades de Formato de celdas. Al final de esta lista de categorías, seleccione 0, eliminado, y simplemente escriba tres puntos y composiciones consecutivas. Conozco K. Los números son invisibles. El formato condicional sigue basado en los valores, pero el usuario no los ve de esa manera. Acabas de visualizar las tendencias. Otra opción es cambiar la habilidad de colores gestionando las reglas desde esta ventana. El regla y edita la escala de colores. Por ejemplo, cambiaré el color del valor más bajo. Ok? Ok otra vez y ver los diferentes tonos de verde. El mapa de calor es una herramienta maravillosa para contar una historia. Gracias, y nos vemos en la próxima lección. Adiós. 45. Símbolos de flecha de la tabla y de abajo: Hola a todos. En esta conferencia vamos a aprender a usar símbolos y fórmulas e insertarlos en nuestro gráfico. Los símbolos son esencialmente gráficos diminutos, no a diferencia de aquellos que usan cuando has visto Wingdings o web dings y otras fuentes de lujo. No obstante, los símbolos no son realmente fuentes. Son caracteres Unicode. Los caracteres Unicode son elementos de texto estándar de la industria ácida diseñados para proporcionar un conjunto de caracteres confiable que sigue siendo viable en cualquier plataforma independientemente de las diferencias de fuente internacionales. En términos de presentaciones de Excel, caracteres Unicode eran símbolos se pueden utilizar en lugares donde el formato condicional no puede. Específicamente vamos a utilizar flechas arriba y abajo. ¿ Dónde podemos encontrar estos símbolos? Haga clic en Insertar pestaña y luego en el botón de símbolo. Aparece nueva ventana. En el menú desplegable, elija Arial y en los subconjuntos use formas geométricas. Ahora se pueden ver las flechas que queremos, me gusta usar triángulos es darme una indicación del cambio en mis datos. Ya lo puse el triángulo op y la celda G2 y el triángulo abajo y la celda G3. Tengo mis caracteres Unicode aquí. Ahora veamos la mesa. Aquí tenemos las ventas de dos años, 20142015 por 12 meses. También tenemos una fórmula simple que calcula los porcentajes de cambio entre 20142015 en las celdas G2 y G3, tengo la flecha arriba y abajo en la columna E, calcularemos las flechas usando el if declaración. Empecemos. Vaya a la celda E2 y comience a escribir igual. Si C2 es mayor que b2, entonces aplica G2, que es la flecha hacia arriba. De lo contrario aplicar G3. No olvides que la referencia absoluta en las celdas de J2 y J3 cierran paréntesis y presiona Enter. Copia la fórmula todo el camino hacia abajo. Genial. El siguiente paso es crear las celdas del gráfico. Seleccione mis datos de las celdas A1 a la pestaña Insertar y recomendar gráficos icono. Voy a elegir gráfico de columnas agrupadas y moverlo por debajo de la tabla. Tenemos que hacer algunos cambios en el gráfico, empezando por un eje horizontal. Haga clic derecho sobre él. Seleccione los datos del cuadro de diálogo de origen de datos cambiado. Haga clic en el botón Editar de la sección de etiquetas de eje horizontal de extrema derecha. El rango de etiquetas del eje en este momento es para los meses de A2 a A31. Por eso aparecen ahí los meses. Necesitamos cambiar el rango de etiquetas de eje horizontal para resaltar el rango de D2 a y3. Presiona la flecha roja. Y luego está bien. También para simplificar el gráfico, eliminaré el año 2014, el cambio porcentual y el cambio. Presiona Okay, desde el pequeño botón rápido, selecciona Capa cinco, que agrega la tabla con ventas a continuación al gráfico. Deshazte de las líneas de rejilla. En realidad no necesito mi eje vertical, así que elimínalo, borra el título también, el gráfico está listo. Los símbolos en mi gráfico me dan más información visual sobre los datos y cómo se comportan. También podrías usar símbolos dentro del gráfico de pivote con pasos similares. Si quieres cambiar la fuente del eje, el color de las columnas a un bonito color azul. Si quieres cambiar también el ancho de la brecha. Los símbolos y el texto también te dan más información. Y estos son los tipos de gráficos que se utilizan en los dashboards con mucha frecuencia. Porque estábamos trabajando con una tabla de datos en el gráfico. Es una muy buena idea atrapar cualquier error de fórmula. Mike, el error DIV, el error NA o el error RAF solo por nombrar algunos, la forma en que tu error no aparecerá en el gráfico. Y para ello, simplemente deberíamos envolver una fórmula en la función IFERROR. Empecemos con el error IF del tipo de edición de celda E2 en el frente. Ir al final, coma paréntesis, y dos conjuntos de doble comillas. La flecha no aparecería en el gráfico usando la fórmula de error IF. Copia y pega la fórmula en las demás celdas. Vamos a editar estas otras celdas también, agregando la fórmula de error IF. Déjame mostrarte qué pasará si pongo 0 aquí. Esta fórmula daría como resultado un error DIV en otras circunstancias. Ahora simplemente no muestra nada, solo una celda en blanco y abajo en nuestro gráfico simplemente no muestra ningún resultado. Esa es la belleza de una función if error y es una buena idea usarla en tus informes o tableros para evitar errores de Excel. Gracias por ver. 46. Introducción (infografía): La mayoría de nosotros pensamos que las formas de Excel son objetos ligeramente útiles que se pueden agregar a una hoja de cálculo si necesita mostrar un cuadrado, algunas flechas, un círculo, y así sucesivamente. Pero si usas tu imaginación, puedes aprovechar las formas de Excel para crear interfaces estilizadas que realmente puedan mejorar tus dashboards. Estos son algunos ejemplos de cómo las formas de Excel pueden darle vida a sus paneles e informes. Tabletas Peekaboo, etiquetas una sección de tu tablero con una etiqueta que parece que está envolviendo alrededor de los componentes de tu tablero. En el ejemplo ilustrado aquí, se utiliza una pestaña peekaboo para etiquetar también a este grupo de componentes, anhelando el recorrido de una hora. Como se puede ver en la hoja de trabajo deconstruida, aquí no hay magia real. Es solo el conjunto de formas y cuadros de texto que están hábilmente dispuestos para dar la impresión de que una etiqueta está envolviendo alrededor para mostrar el nombre del tour, queremos llamar la atención sobre un puñado de métricas clave. Intenta envolver tus métricas clave con un banner peekaboo. Aquí se muestra el banner. Va más allá de las aburridas etiquetas de texto, lo que te permite crear la sensación de que un banner está envolviendo alrededor de tus números. Nuevamente, este efecto se logra colocando algunas capas de su forma celular para que caigan muy bien uno encima del otro, creando un efecto cohesivo. Aquí tienes una idea para sacar el máximo provecho de tu recorrido por tablero. Puede colocar sus gráficos circulares con gráficos de columnas para crear un conjunto único de vistas. Como se puede ver en estos cuatro gráficos. Cada gráfico circular representa el porcentaje de un cliente total para el recorrido específico. Y un gráfico de columnas que muestra el nivel de detalle para el recorrido, como el número de clientes para cada año. Simplemente cubra tu gráfico circular encima de una forma de círculo y un gráfico de columnas. Se puede ver en la hoja de trabajo deconstruida. Excel ofrece una forma de alterar formas editando sus puntos de anclaje. Esto abre la posibilidad de crear tu propio widget de infografías. Haga clic con el botón derecho en una forma y seleccione Editar puntos. Este lugar es pequeños puntos alrededor de tu forma. Entonces puedes arrastrar los puntos para reconfigurar la forma. Las formas construidas se pueden combinar con otras formas para crear elementos infográficos interesantes que se pueden utilizar en tus tableros y gráficos de Excel. Hice una forma de nueva construcción que combiné con un óvalo estándar y un cuadro de texto para crear ingeniosos widgets de infografía. El etiquetado dinámico es menos una función en Excel entonces es un concepto. Las etiquetas dinámicas son etiquetas a cambiar para corresponder a los datos que estás viendo. Aquí hay un ejemplo de este concepto. La forma del cuadro de texto seleccionada está vinculada a la celda C3. Tenga en cuenta la fórmula en la barra de fórmulas. A medida que cambia el valor en la celda C3, el cuadro de texto muestra el valor actualizado. Una imagen vinculada es un tipo especial de forma que muestra una imagen en vivo de todo en un rango dado. Piense en rodar imagen como una cámara que monitorea un rango de celdas. Haga clic en Vincular la hoja de trabajo de fotos para tomar una foto de una rabia. Sigue estos pasos. Uno, seleccione un rango para presionar Control más C para copiar el rango. Tres, activando otra celda. Para Elegir De Inicio pestaña pegar. Entonces Imagen Vinculada. El resultado es una imagen en vivo del rango se selecciona en el paso uno. Las imágenes enlazadas te da la libertad de probar diferentes diseños y tamaños de gráficos sin la necesidad trabajar alrededor de anchos de columna, filas ocultas u otras tonterías de este tipo. Además, las imágenes enlazadas tienen acceso a las opciones de formato Picture Tools. Al hacer clic en una imagen de enlace, puede ir a la pestaña contextual Herramientas de imagen, y jugar con unos estilos de imagen allí. Aquí hice dos imágenes enlazadas mostrando el contenido de los rangos de la izquierda. A medida que esos rangos cambian, las imágenes enlazadas de la derecha se actualizarán. Estos pueden ser movidos, redimensionados, e incluso colocarse en una hoja completamente diferente. La herramienta Cámara Excel proporciona una forma más fácil de crear una imagen vinculada. Desafortunadamente, no está en la interfaz Ribbon, por lo que no es tan fácil de encontrar. En la siguiente lección, encontrarás todos los detalles para la útil Herramienta de cámara Excel. Gracias por ver. 47. Gráfico de personas: Excel cuenta con muchas herramientas que puedes usar para presentar datos manera comprensible y efectiva para que puedas entregar tu mensaje con fuerza. Siempre me han fascinado las infografías y los visuales basados en la historia. Un pictograma es un gran ejemplo de esto. Pero aparte de esto, hay un gráfico en Excel del que la mayoría de nosotros no conocemos. Eso se llama un gráfico de personas. Si aún no has usado el gráfico de personas de Excel añadiendo, te gustará si necesitas mostrar un número de personas o un puñado de otros objetos por cualquier motivo, personas grafica en lugar de una columna, barra o línea, nosotros tener iconos para presentar los datos y se ve bonito y profesional. Es parte de una actualización de Excel 2016 tanto para Windows como para Mac. En esta lección, aprenderemos a usar personas de Excel para crear una infografía interactiva, rápida y fácil usando los Controles de formularios y la función VLOOKUP. Usaré Excel 2019 para lograrlo. Empecemos. En esta hoja de trabajo, tengo varios empleados de diversos grupos de edad y acompañar a algunos de ellos trabajaron a tiempo parcial y el resto trabajó a tiempo completo. Usaremos estos datos para crear un gráfico de personas. El primer paso es habilitar esta característica. Vaya a la pestaña Insertar y desde la sección admin, haga clic en este botón verde. Insertará un gráfico de personas con datos ficticios. Ahora tu siguiente paso es conectar datos con el gráfico. Haga clic en el icono Datos en la esquina superior derecha del gráfico. Cambiar el título de la gráfica. A continuación, haga clic en el botón seleccionar sus datos. Destacar los empleados que trabajaron medio tiempo desde las celdas B2 hasta B6. Agradable. Algunas opciones de personalización pueden hacer después de eso. Existen tres gráficos de tipo predefinidos que podemos utilizar. Haga clic en el botón Configuración y seleccione el tipo que desee. Escogeré el tercero. También podemos utilizar diferentes temas para nuestros gráficos. Son siete temas predefinidos que podemos utilizar. Haga clic en el botón Configuración y seleccione el tipo que desee. No podemos usar una sola forma para todo tipo de datos. Entonces es por eso que hay 12 formas diferentes de las que podemos Seleccionar. Haga clic en el botón Configuración y seleccione una forma que desee. Por supuesto, cuando actualiza cualquier valor en los datos de origen, el gráfico de personas se actualiza automáticamente. Si quieres utilizarlo más en PowerPoint, envíalo en un correo electrónico o subirlo a la web, etcétera. Puedes convertirlo como una imagen y guardarla. Simplemente haga clic en él. Haga clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio. Vaya a una hoja vacía, por ejemplo. De las opciones de pegado, selecciona esta, pega como una imagen. Ahora aquí está la parte neutralizante de nuestro video tutorial. Quiero convertir este gráfico de personas en un gráfico que podamos usar dinámicamente los datos. En primer lugar, queremos usar los botones de inserción a opción de la pestaña Desarrollador y los controles de formulario. Aquí está el primer botón de opción. Aquí está el segundo. Después de ellos. Queremos conectar cada uno de estos botones de opciones a una celda. En mi caso, los conectaré con la celda A8. ¿ Cómo hacemos eso? Haga clic derecho en el primer botón. Control de Formato. Pestaña de control. Haga clic en la flecha superior del enlace de celda y seleccione una celda de sombra. Bien, bueno hagamos lo mismo con el segundo botón. Si marque el primer botón, la celda cambia el valor a uno. Si reviso el segundo, el valor cambia al número dos. Genial. El siguiente paso es insertar una fórmula de VlookUps en la celda B9, que cambiará cuando presione el botón Opción uno o dos. Empecemos a escribir. Paréntesis VLOOKUP igual, el valor de búsqueda del grupo de edad A9. El array de tabla es de A2 a C6. El número de índice de columna es ocho en una referencia absoluta más uno. El valor de ocho es uno. Aparecerá en la segunda columna, que es ser medio tiempo. Y si el valor de ocho es dos, aparecerá en la tercera columna, que es C tiempo completo. Queremos el partido exacto, así que escribiré 0, enter. En su forma más simple, la función VLOOKUP dice igual VLOOKUP. Lo que quieras mirar hacia arriba, donde quieras buscarlo. El número de columna en el rango que consiste en el valor de retorno. Devolver una coincidencia aproximada o exacta indicada como una verdadera o falsa. Podríamos usar la función de búsqueda y la versión mejorada de VLOOKUP que funciona en cualquier dirección y devuelve coincidencias exactas por defecto, haciendo que sea más fácil y más conveniente de usar en su predecesor. Copia la fórmula todo el camino hacia abajo. Y en este punto, tenemos una tabla dinámica donde podemos obtener datos mediante el uso de botones de opción. El último paso es conectar con el gráfico de personas con los nuevos datos. Así que resálcalo. Haga clic en el icono Datos, cambió el título. Haga clic en el botón verde. Selecciona tus datos, resalta los datos de A9 para tener 13 años, y haz click en Crear, Pruébalo en nuestro gráfico dinámico de personas está listo. Si lo desea, puede hacer algún formato como eliminar las líneas de cuadrícula, cambiar el nombre de los botones de opción y agruparlos. infografías son magníficas y presentan vívidamente datos. Y creo que crear un gráfico de personas en Excel es realmente divertido. También puedes usarlo en tus tableros y plantillas para darles un libro impresionante para una forma efectiva de hacer que otros entiendan los datos. Espero que hayas disfrutado este video y quiero agradecerte por verlo. Si tiene preguntas o algunas ideas sobre cómo crear un gráfico diferente, por favor háganme saber. 48. Gráfico de donas de progreso: En esta lección, vamos a aprender a crear un gráfico de donuts de progreso. Aquí hay un gráfico de donuts de progreso que muestra el porcentaje de finalización hacia una meta. Entonces vamos a aplicar algún formato condicional al gráfico. El color de la barra cambia a medida que cambia el porcentaje. Antes de saltar a cómo crear el gráfico, quise explicar por qué y cuándo usaríamos estos gráficos, usamos estos gráficos. Queremos mostrar el progreso o el porcentaje de finalización de una sola métrica. Por lo que su calificación para medir metas y metas. El primer paso es configurar los datos de origen. Y en este caso, es muy sencillo. Simplemente requiere dos celdas dentro de ellas. El primer set iba a ser el monto real o la cantidad de progreso que ya se ha completado. Este es un número que se puede escribir o bien en una celda o se puede calcular en base algunos otros resultados para informe moral. La segunda señal va a ser la cantidad restante al 100%. Entonces será una fórmula simple. Igual a 100% menos, y vamos a restar este valor real aquí mismo, y devolverá un monto restante. Por lo que ambas celdas necesitan sumar hasta un 100%. Pero qué pasará si pongo en B2 de valor mayor al 100%, por ejemplo, un 110%. El monto restante es menos 10%, que es falso, por supuesto. Ahora en este caso aquí, voy a crear una fórmula más compleja que va a devolver un 0 si la cantidad en realidad es superior al 100%. Si está calculando este número y este número posiblemente podría repasar un 100%, todavía queremos que nuestro monto restante sea 0. Y de esa manera el gráfico de rosquillas mostrará la visual correctamente. Escriba igual paréntesis max a 100% coma B2, cierre paréntesis menos b2. Esta fórmula aquí solo recoge el máximo del 100% o esta cantidad real si es superior al 100% y luego resta la cantidad real. Una vez que tengamos esos dos números en su lugar, vamos a seleccionar ambas celdas. Entonces vamos a la pestaña Insertar de nuestra cinta desde el menú desplegable Gráfico circular. Vamos a elegir el gráfico de rosquillas. Apenas ahora necesitamos un poco de formateo. Lo primero que hago es quitar la leyenda aquí haciendo clic en la tecla izquierda y pulsando la tecla delete. Ahora vamos a cambiar los colores aquí haciendo clic izquierdo sobre esto dos veces para seleccionar la serie. Y luego vamos a la pestaña Formato de la cinta y elegimos un color de relleno de forma. Hagámoslo un color verde. Haría lo mismo por el monto restante aquí. Vamos a cambiarlo a un gris claro. Por último, es posible que deseemos agregar aquí una etiqueta que también muestre el porcentaje de finalización. Me gusta usar un cuadro de texto para eso. Vamos a seleccionar el gráfico y luego entrar en la pestaña Insertar en la cinta. Y del grupo Ilustraciones, vamos a elegir formas y ellos insertarán un cuadro de texto. Dibuja el cuadro de texto para que estemos en medio de la rosquilla. Entonces para este cuadro de texto, vamos a vincular toda esta celda que contiene los valores reales. Entonces haga clic con el botón izquierdo aquí en la barra de fórmulas y escriba igual, luego seleccione la celda que contiene esa cantidad. Entonces tengo referencia de celda B2 ahí en la fórmula. Y luego le pegaré Enter. Ahora tenemos aquí el cuadro de texto vinculado al valor de esta luz celular. Si yo fuera a cambiar al 50%, entra, nuestro bloque de texto ahora ha cambiado para reflejar ese mismo valor también. Estos dos valores están vinculados y ahora podemos formatear nuestro cuadro de texto, poner el valor en el medio. Entonces también cambió el tamaño y el color de la fuente y coinciden con nuestra barra. El motivo por el que ponemos el cuadro de texto dentro del gráfico es que este cuadro de texto ahora se moverá con el gráfico. Por lo que ahora tenemos un gráfico de rosquillas de aspecto bastante agradable. Si quieres hacer que la barra o la rosquilla sea más grande o más gruesa, puedes hacerlo haciendo clic con el botón derecho del ratón en formato series de datos. Entonces por aquí en el dolor Format Data Series, solo podemos cambiar el tamaño del agujero de rosquilla para hacerlo más pequeño, cargar 60%, y eso haría más grande la barra. Tienes un buen gráfico de donuts de progreso. Ciertas cosas a recordar es que ambos valores suman un 100%. Y si esto supera el 100%, queremos que el monto restante sea 0. El siguiente paso es aplicar el formato condicional para que deseemos cuando cambie el número de progreso, también cambie el color de las barras en el gráfico. Vamos a configurar los datos fuente aquí. Aquí abajo en estas filas tenemos nuestros valores de datos. Estos se controlan con fórmulas para la función IF en la celda aquí tengo esta simple sentencia if Eso es solo decir que si el valor real es menor o igual al 50%, que es el primero nivel aquí. Y vamos a devolver el valor real, que es la celda B8. Si no es eso, entonces vamos a devolver un espacio en blanco. Y en este caso, tenemos un espacio aquí dentro de dobles cotizaciones. En la celda C11122. Ahí está lo mismo básico, pero la declaración if se vuelve un poco más compleja. Vamos a utilizar la función AND aquí para evaluar múltiples criterios. Y esos criterios son si el valor real es mayor que el nivel uno, que es 50%, y el valor real es menor o igual al nivel dos, que es 75%. Entonces básicamente este valor está entre estos dos valores. Entonces vamos a devolver este valor aquí, el valor real a la celda. Si no, entonces vamos a devolver ese espacio en blanco de nuevo. Entonces la declaración final if aquí es lo mismo. Es sólo decir si el valor real es mayor que el valor de nivel dos, entonces devuelve el mismo valor aquí. Si no, devuelva un espacio en blanco. Y eso es lo que está haciendo aquí mismo. Podemos ver si cambiamos este valor ahora cambia a 45%, obtendrá 45% mostrado aquí mismo porque es menor que el nivel uno cantidad. Si queremos cambiarlo a un valor entre esos dos, por ejemplo, 70%, podríamos ver aquí el 70% se muestra porque está entre estos dos niveles, esas cantidades allí. Y lo final que vamos a tener es el monto restante. Este resto aquí va de nuevo a ser ese 100%, que es 100% menos nuestro valor real. Y tengo esa función max ahí, nuevo nombrados k son valor real va más de 100%. Una vez que tengamos todo ese trabajo de configuración hecho, podemos crear nuestro gráfico, poner 50% en la cantidad real. Voy a seleccionar la celda y su serie de datos. Y luego el primer valor en la columna. Desde la pestaña Insertar de la cinta, vamos a insertar un gráfico de rosquillas desde el Menú Pastel. Déjame simplemente redimensionarlo. En este momento solo está mostrando 50% porque solo tiene un valor. Por lo que queremos incluir todos los valores que tenemos en la lista aquí. Ahora, aquí hay un consejo profesional. Podemos incluir fácilmente todos los valores con solo pasar el mouse sobre la esquina inferior derecha de esta celda hasta que gire esas flechas. Y luego haga clic con el botón izquierdo y arrástrelo hacia abajo para incluir todas esas celdas. Por lo que eso se suma los cuatro de estos valores a la serie de datos en el gráfico de rosquillas. Podemos ver aquí en la leyenda. Por lo tanto, ninguna celda en blanco no se mostrará en un gráfico de rosquillas. Ahora, de verdad, el siguiente gran paso es solo aplicar nuestros colores. Por lo que podemos ver aquí ese nivel uno al 50%, actualmente es este color azul. Es posible que tengamos que hacer clic izquierdo, hacer clic con el botón izquierdo dos veces, ir a la pestaña Formato. Entonces cambiaremos este relleno a un color naranja. El siguiente paso es cambiar nuestro valor real aquí a algo en el nivel dos, por ejemplo, 70%. Así que sólo lo cambiaré al 70%. Y veremos que también de color naranja ahora mismo, voy a doble clic izquierdo de nuevo, ir al formato donde tal vez quieras cambiar esto y lo haré para cambiarlo a azul. Entonces vamos a hacer lo mismo, cambiar esto a 90%, así que somos un nivel tres. Y el nivel tres es actualmente gris. Por lo tanto doble clic izquierdo. Cambiaremos éste, lo haremos verde. También queremos cambiar nuestro valor restante. Entonces doble clic izquierdo sobre esa. Cambiará a un gris claro. Todo nuestro trabajo de configuración ya está hecho. Nuevamente, si cambiamos esto de nuevo a, digamos que el 45% bar se vuelve naranja. 70% para el nivel dos, se vuelve azul. Y luego como vimos, cualquier cosa superior al 90%, y se volverá verde. Por lo que el último paso es simplemente limpiar el formato del gráfico y también aplicar la etiqueta de datos. Voy a quitar la leyenda, solo clic izquierdo y eliminarla. Suprímase también el título. Ahora queremos volver a agregar esas etiquetas de datos al centro del gráfico usando ese cuadro de texto. Así que de nuevo, asegúrate de que el gráfico esté seleccionado primero y luego entra en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Vamos a elegir la forma del cuadro de texto y simplemente la dibujaremos justo aquí. Entonces vamos a enlazar esto, ir a la barra de fórmula tipo igual. Y en este caso queríamos igualar el primer nivel aquí, la etiqueta para el primer nivel donde se puede mostrar esa celda para que sea igual a la celda C21. Actualmente no estamos viendo nada ahí este momento porque eso es una celda en blanco. Si cambio el 40%, ahora verá que 40% está en este cuadro de texto aquí mismo. Vamos a cambiar rápidamente el color de la misma así. Tenemos algo de color en esa celda. Sólo repetirá ese proceso. Y se puede hacer eso ya sea insertando otro cuadro de texto o podemos duplicar este cuadro de texto. El atajo de teclado para eso es control más D. El primero hacemos el formato de forma antes duplicar las formas para ahorrar tiempo. Entonces mantenga pulsada la tecla Control y presione D y eso duplicará la forma. Tenemos una copia duplicada de esa forma. Y ahora todo lo que queremos es cambiar el enlace en lugar de C21, que va a ser C2V2. Entonces podemos cambiar nuestro valor aquí, cambiarlo a 70%, y verás nuestro cuadro de texto en nuestra etiqueta. Por el 70%. Nuevamente, tal vez queramos cambiar el color ahí y haremos lo mismo. Solo Controla D para duplicar esa forma también. Cambiaremos ese a C23. Entonces iremos aquí para cambiar nuestro valor real. Ahora tenemos nuestra etiqueta aquí para el nivel tres. El último paso es hacer la barra o la rosquilla más grande o más gruesa. Podrías hacerlo haciendo clic con el botón derecho del ratón en formato serie de datos. Y luego por aquí en el dolor Format Data Series, solo podemos cambiar el tamaño del agujero de rosquilla para hacerlo más pequeño, alrededor de 60%. Y eso haría que la daga de púas. Para convertirlo en un hermoso gráfico de donuts 3D. Puedes hacerlo desde Formato, Forma y luego afecta. Genial. Obviamente podemos duplicar estos y crear múltiples gráficos de donuts o progresar y luego mostrarlos en un tablero. 49. Gráfico de tubos: En este video tutorial, vamos a diseñar este hermoso diagrama de tubos. Vamos a explicar el primer día que necesitamos y cómo funciona el gráfico. Tengo tres métricas diferentes de YouTube, impresiones, tiempo de reloj y tasa de clics. Aquí están los valores porcentuales. Y aquí están los tres tubos individuales representados datos para cada una de estas métricas. Empecemos a crear este hermoso gráfico de informática. En primer lugar, necesitaré algunos datos de apoyo para mi gráfico. Todo lo que necesito es el valor restante del valor porcentual. Es muy simple en d2l y tipo igual al 100% menos celda C2. Entrar. Arrastra esto hacia abajo. Estos son valores restantes. Destacar los datos para impresiones de B2 a D2. En la ficha Insertar, seleccione el gráfico de columnas apiladas. Ahora haga clic derecho sobre él y seleccione Datos. Haga clic en el botón, cambie fila a columna, y bien, cambió a una columna, haga clic derecho en el eje vertical y seleccione Formato de eje. Desde Axis Options, voy a cambiar los límites. El mínimo debe ser 0 y el máximo debe ser 100% o uno. Es lo mismo. Ropa, el dolor del Eje Formato. No quiero las líneas de rejilla. Voy a quitarlos. No quiero el eje vertical. Voy a borrarlo. Vamos a reducir el tamaño del gráfico y moverlo a algún lugar aquí. El color azul es un porcentaje de las impresiones y los colores anaranjados, el porcentaje restante. Haga clic en la barra naranja. Haga clic derecho sobre él. Haga clic en esta opción, llene bucket, seleccione sin relleno. Ahora necesito quitar el fondo de mi área de gráfico. Haga clic derecho sobre él, rellene y seleccione sin relleno. Haga clic en Esquema y seleccione sin contorno. Mi gráfico de barras está listo. Necesito dos gráficos de barras más, uno para el tiempo de reloj y otro para la tasa de click-through. Para eso, voy a seleccionar esta barra, presione Control más C para copiar y pegado aquí con control más phi. Voy a presionar control más V una vez más. Ahora, este es mi gráfico o impresiones. Esto es por tiempo de reloj y esto es para la tasa de click-through. Vamos a seleccionar el segundo gráfico. Necesito ajustar los datos para cada gráfico de barras. Yo consejo rápido aquí para cambiar los datos es arrastrar los datos de aquí a aquí. Haremos el mismo truco para el gráfico de viajes. Arrastre los datos de las impresiones, CTR. Ahora es el momento de la personalización de estos dos gráficos, como el primer gráfico. Seleccione esta porción, haga clic con el botón derecho, sin relleno y línea Noel. Hagamos lo mismo con la porción del tercer gráfico. Agradable. Los gráficos tienen el mismo color, azul, así que voy a cambiar los colores de los gráficos. Empezaremos con el primero. Vaya a la pestaña Formato. De los estilos de forma. Voy a seleccionar el color verde para este segundo gráfico. Voy con este efecto azul. Para el tercero, voy a seleccionar amarillo. El siguiente paso es dar un tubo en forma o gráficos. Para eso, utilizaré PowerPoint. Abra una presentación de PowerPoint en blanco. El liderato, los títulos. Quiero una diapositiva en blanco. Desde la pestaña Insertar. Haga clic en las formas, botón desplegable. Haga clic en rectángulo. Dibujemos aquí un bonito rectángulo. Ahora insertaré una segunda forma de la categoría de diagrama de flujo. Seleccionemos la forma de datos de la tienda. Dibujarlo en algún lugar allí. Lo rotaré a la izquierda 90 grados y lo colocaré sobre rectángulo. En algún lugar en el medio. Pulse la tecla Mayús para seleccionar ambas formas. Desde la ficha Formato de forma. Los voy a fusionar haciendo clic y formas combinadas. Vuelva a seleccionar la forma y seleccione un color blanco para ella. La imagen está lista. El último paso es cambiar el color de azul a verde porque quiero usarlo para el primer gráfico de barras. De Forma, Contorno, color verde seleccionado. Copia la forma con control más C y pegarla dentro de la hoja de Excel es una imagen de las opciones de pegar. Necesito recortarlo un poco. Entonces, desde el formato de imagen, haz clic en el botón Recortar. Ya terminamos con el cultivo. Necesitamos cambiar un porcentaje de todas las métricas al 100%. Es un paso importante alinear correctamente las formas de los gráficos. Secar la imagen y alinearla tal manera que cuando el valor sea 100%, todo el tubo esté lleno. Cambie el valor a 40%. Por ejemplo. Se puede ver que el tubo está casi vacío. Seguiremos exactamente los mismos pasos para los gráficos restantes. Regresa a PowerPoint y cambia el contorno de la forma a azul. Copia la forma y pegarla como imagen dentro de Excel. Recortar la forma de nuevo. Arrastre la imagen y alinéela tal manera que cuando el valor sea 100%, todo el tubo esté lleno. Lo mismo ahora para el tercer gráfico. Ahora, ¿qué guay es eso? Si no desea que se muestren los datos de soporte, puede cambiar el color de la fuente a blanco. El siguiente paso es agregar las etiquetas a nuestros tubos. Haga clic en la ficha Insertar de formas, seleccione el óvalo, dibujarlo aquí y ajustarse en consecuencia. Copia la forma dos veces. Cambiemos los colores de las formas. Si lo desea, puede insertar un efecto de sombra las formas ovaladas. Utilizaré las formas para agregarles etiquetas. Esto es bastante fácil. Simplemente haga clic en la primera forma, vaya a la barra de fórmulas, escriba igual a, y haga clic en el valor de las impresiones. Seleccione el cuadro de texto y en la pestaña Inicio, centro y línea media el texto. Cambia la fuente a aparecer en negro. El color al blanco. Haz lo mismo con las otras formas ovaladas. Eliminemos las leyendas y ajustemos las formas. El paso final es dar títulos a los tubos desde la pestaña inserta WordArt. Selecciona esta vez solo muévelo aquí. Vincularé el título con la primera métrica. Haga clic en el título, vaya a la barra de Fórmula igual y haga clic en las impresiones. Gire y colóquelo al lado del primer gráfico de tubos. Copia el título y pegarlo dos veces. Entonces cambia la celda de longitud. Por último, agrupa los gráficos de tubos. Espero que hayan disfrutado esta lección de infografías. Quiero agradecerte por ver. Adiós. 50. Gráfico de donas 3D: Aprenderemos a crear un gráfico de donuts 3D en esta lección. Desafortunadamente, Excel no tiene futuro para crear un gráfico de rosquillas 3D. Si vas a Gráficos desde la pestaña Insertar, verás una opción para crear un gráfico circular 3D. Así que vamos a bucear. En su hoja de trabajo. Tengo una mesa pequeña con un porcentaje mensual de tres métodos para canal de YouTube, impresiones, tiempo de reloj y tasa de clics o CTR si lo prefieres. Para cada una de estas métricas, diferentes gráficos de donuts 3D los representan. Voy a crear un gráfico de rosquillas para la primera métrica, que es impresiones. Entonces copiaré y pegaré el gráfico de rosquillas y lo modificaré para representar la otra métrica y así sucesivamente. El primer paso es preparar nuestros datos. Quiero algunos datos de apoyo que es el porcentaje restante del 100%. Esto es simple resta. Ir a d2l y escriba igual al 100%, que es el porcentaje total menos la celda C2. Y este es el resto. Arrástrela y suéltala hacia abajo para calcular el resto de las otras dos métricas. El siguiente paso es diseñar un gráfico de rosquillas 3D a partir de formas de Excel. Haga clic en el toque de respuesta y desde el botón Formas. Formas básicas. Selecciona el círculo hueco. Quiero dibujar un círculo simétrico perfecto. Pulsaré la tecla Mayús y luego dibujaré la forma. Ahora da click en el punto amarillo por ahí y disminuye un poco el tamaño. Es hora de cambiar el color de la rosquilla. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Formato de forma. Desde el panel Formato de forma. Haga clic en el icono del cubo. las opciones de Phil, selecciona el relleno degradado. Hay cuatro paradas de Gradientes. Eliminar estos dos en el medio y dejar los puntos extremos. Da click en el primer tocón y selecciona este color gris claro. Haga clic en el segundo y seleccione este color gris oscuro. También puedes jugar con el tipo, dirección y ángulo de estas opciones del degradado. Ahora, haré clic en el botón Efecto. Me interesa el formato 3D. Desde el nivel superior, selecciona la ronda. Desde el bisel inferior, seleccione también la ronda. Aumentar el tamaño de la profundidad, los diez puntos. Los contornos seleccionan el color blanco. Del material, seleccione el medio. Quería formatear la rosquilla de tal manera que el porcentaje cambie, el relleno de la forma también cambie. Para lograrlo, utilizaré los datos de apoyo. Resalte las celdas de B2 a D2 desde la pestaña Insertar y la sección de gráficos, haga clic en el gráfico circular bidimensional. Eliminemos la leyenda y el título del gráfico. Tampoco quiero el fondo del gráfico. Así que haga clic derecho en el gráfico y desde el botón Opciones de relleno, seleccione sin relleno con los mismos pasos. Quitar el contorno del gráfico. Genial. Ahora moveremos el gráfico para que cubra la forma de rosquilla 3D como esta. Seleccione la sección azul del gráfico circular, haga clic con el botón derecho y seleccione sin relleno. Esta sección naranja del resto de la métrica de impresiones. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione la opción formatear punto de datos. Haga clic en el cubo de relleno y seleccione el color blanco. Cambiar también el porcentaje de la transparencia a veinticinco por ciento. Cierre el dolor de punto de datos de formato. Si cambio el valor de la impresión a 60%, el gráfico se ajustará en consecuencia. El paso final es agregar una etiqueta de datos y la regla del agujero del gráfico de rosquillas. Esta etiqueta de datos mostrará el porcentaje de la métrica de impresiones. Para eso. Necesito un cuadro de texto de la pestaña Insertar. Dibujarlo en algún lugar allí. Necesito aprender el cuadro de texto con este valor. Entonces selecciona el cuadro de texto, ve a la barra de fórmulas tipo igual, y luego haga clic en la celda C2. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto, haga clic en Relleno y seleccione sin relleno Haga clic en el contorno y seleccione ningún contorno. Arrastra el texto y céntrelo por ahí. Formatee el texto con Formato de forma y estilos rápidos. Selecciona el estilo que prefieras. Puedes formatearlo como desees. Normalmente me gusta sumar el título de la carta de Word Art. El grupo, el texto con el gráfico. Vamos a probar para saber una vez más. Ahora, ¿qué guay es eso? Como ejercicio, quiero crear dos gráficos de rosquillas 3D más para las métricas restantes. Quiero agradecerte por verlo y te veré en el próximo video tutorial. 51. Gráfico de imágenes personalizado superposición dinámica: En esta lección, te mostraré cómo hacer una gráfica de imágenes personalizada superposición dinámica realmente única, hermosa y creativa. Aquí están los datos. El primer valor es el precio de las acciones de Tesla el primero de enero de 2022. El segundo valor es la predicción de precios bursátiles de los analistas del primero de enero de 2023. El tercer valor es la diferencia porcentual entre estos dos valores. El 100% es datos de apoyo. Necesitamos crear un gráfico de columnas que refleje este porcentaje y luego copiarlo como una imagen o como una imagen y reemplazarlo debajo del termómetro aquí y debajo de la imagen aquí. Así que empecemos. En primer lugar, necesitamos crear un gráfico de barras. Seleccione estos dos montos porcentuales. Desde la pestaña de respuesta, ve a gráficos de columnas y selecciona el primer gráfico de columnas. Muévelo a algún lugar allí. Ahora haga clic derecho sobre él para cambiar el tipo de gráfico y utilizar éste con los diferentes colores. El siguiente paso es cambiar el porcentaje de superposición de series. Entonces una columna para cubrir la otra. Haga clic con el botón derecho en la columna naranja y seleccione Formato de serie de datos. A partir de este botón de opción serie cambió la superposición de series al 100%. Cierra el dolor. El porcentaje total se superpone al porcentaje de diferencia. Ahora haga clic con el botón derecho de nuevo en la columna, Seleccionar datos y desde este cuadro de diálogo fuente de datos de serie, desplace hacia abajo la diferencia porcentual para cambiar la superposición. Haga clic. Ok. Cambiemos el color del porcentaje total. Haga clic con el botón derecho en Formato serie de datos de relleno en línea, color sólido. Vamos a cambiarlo a azul claro. También cambia éste por un azul oscuro. El color azul oscuro como borde. Ahora si cambiamos, el precio de las acciones es de 700. Esto cambiará al 61%. Deshacer. Observe el eje y, el límite máximo es 120%. Necesito arreglar esto. Haga clic con el botón derecho en el eje vertical, formatee el eje y cambie el límite máximo a uno. Cierre el dolor del eje de formato. El liderato, el título del gráfico y las líneas de cuadrícula. Eliminar también el fiar. Eliminar el eje vertical. También elimine el relleno y el contorno del gráfico. Finalmente se redujo el ancho de la brecha de la Serie de Datos de Formato. Dijo el porcentaje a 0. No quiero ninguna brecha en absoluto. Ahora quiero que tomen una copia de este gráfico y peguen aquí exactamente la misma duplicación. Lo que realmente quiero hacer aquí es afinar el color de la barra misma, la parte inferior del gráfico en sí. Entonces hagamos esto, por ejemplo, verde claro y verde oscuro. La pantalla en el límite al verde también. Es hora de responderlo. Nuestro termómetro y pulgares hacia arriba imágenes. Puedes usar cualquier cosa que elijas. Solo ten en cuenta que no importa el tipo de gráfico que estés utilizando, asegúrate de que tenga algún tipo de fondo sólido opaco y algún área transparente donde quieras que brille el gráfico a través de atrás. Mueve el gráfico detrás de la imagen del termómetro. Va a ser importante arrastrarlo a la línea, las marcas 0, 100% con el ícono del termómetro. Lo haré manualmente. Grado. Asegúrate de agrupar estos dos objetos, el gráfico y el termómetro. Lo último que necesito hacer es simplemente llenar esta pequeña bombilla aquí en la parte inferior, que en realidad está por debajo del 0%. En la pestaña Insertar formas seleccione el óvalo. Cambia el color en la línea, demasiado azul oscuro. Agrupar de nuevo, estas dos formas. Vamos a probarlo. Cambió el precio de las acciones y ve el termómetro. Ahora, ¿qué guay es eso? Seguiré rápidamente los mismos pasos para la imagen de los pulgares hacia arriba . Ahí vas. Muchas gracias por ver y te veo en el próximo video tutorial. 52. Gráficos de gafas para KPIs (mejor que los gráficos de torta): Después de tener algunos trucos debajo de su cinturón, puedes divertirte un poco y usar el formato condicional y una herramienta de cámara juntos para hacer un gráfico de gofres. Un gráfico de gofres es una visualización interesante que ayuda a mostrar el progreso hacia una meta. Un gráfico de gofres es básicamente un cuadrado dividido en una cuadrícula de diez por diez. Cada cuadro de cuadrícula representa 1% hacia un objetivo del 100%. El número de cajas de rejilla que están coloreadas están sombreadas está determinado por la métrica asociada. Es tipo de gráfico es relativamente efectivo como una opción cuando se desea agregar una visualización interesante al tablero sin distorsionar los datos o ocupar demasiados cuadros de gofres inmobiliarios de tablero relativamente fáciles de construir usando un poco de know-how de formato condicional. Para crear tu primer gráfico de gofres en una nueva hoja de trabajo, debes dedicar el primero de una celda de tu métrica real. Esta es la celda a2 en mi hoja de trabajo. Después crea una cuadrícula de diez por diez de porcentajes que van del 1% al 100%, comenzando desde el 1% inferior en la parte inferior izquierda y terminando al 100% en la esquina superior derecha de la rejilla. Esta es la configuración inicial que necesitarás para el gráfico de gofres. Ahora resalta la cuadrícula de diez por diez. Desde la pestaña Inicio. En el submenú de formato condicional, haga clic en la nueva opción de regla. Queremos crear una regla que todos los colores de cada celda en la cuadrícula diez por diez, si el valor de celda es menor o igual al valor mostrado en la celda métrica A2 en este ejemplo, tenga un tipo de regla selecciona el segundo formato sólo las celdas que contienen. Vamos a editar las descripciones de las reglas. Queremos formatear solo celdas con valores de celda menores o iguales a las celdas a2. Desde el botón Formato. Elige un color de relleno. Haga clic en la pestaña Fuente y elija el mismo color para la fuente. Asegúrese de aplicar el mismo formato de color tanto al relleno como a la fuente. Esto asegura que los valores porcentuales en la cuadrícula diez por diez estén ocultos. Haga clic en el botón Aceptar para confirmar el formato condicional. Ahora se asegura de que la cuadrícula tenga un color de fondo limpio cuando las cajas no estén iluminadas por su Formato condicional. Resalte todas las celdas de la cuadrícula diez por diez y aplica un color gris predeterminado a las celdas y a la fuente. También aplica un borde blanco a todas las celdas. Al cambiar los porcentajes de métrica o de destino, la cuadrícula debe ajustar automáticamente los colores para reflejar el cambio de datos. Es hora de usar la herramienta de la cámara para dar forma y posicionar tu gráfico de gofres. Vamos a crear una nueva hoja de trabajo en blanco. Será la ubicación de todas las cartas de gofres. Regresar a la hoja. Uno, resalte la cuenta legal, y luego selecciona el icono de la herramienta de cámara en la barra de herramientas de acceso rápido. Recuerde que agregó la herramienta de cámara a la Barra de herramientas de acceso rápido en la lección de Herramienta Cámara. Haga clic en la hoja de trabajo en la ubicación donde desea colocar la imagen. Excel crea inmediatamente la imagen de longitud que puede ser redimensionar y posicionar donde lo necesite. Para agregar un pequeño título a los bonos de gofres. Haga clic en la ficha Insertar en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo para crear un cuadro de texto vacío. Voy a hacer clic justo encima del primer gráfico de gofres. Mientras se selecciona el bloque de texto, coloca el cursor en la barra de formato. Escriba el signo igual. A continuación, haga clic en la celda que contiene la celda métrica. Esta es la celda A1 de la Hoja uno. Cambiemos el color de la fuente a una roja y aumentemos el tamaño de la fuente. Lo moveré a algún lugar ahí en el centro del gráfico. Voy a quitar las líneas de rejilla también. No necesito el borde de la imagen enlazada, así que elimínala del formato de imagen. Imagen frontera. Sin contorno. Genial. Este es el título de nuestro primer gráfico de gofres. Con pasos similares, puedo agregar una etiqueta a la caja de gofres que muestra el porcentaje de esta métrica. Insertar tabulador cuadro de texto. Coloque el cursor en la barra de formato, escriba el signo igual y, a continuación, haga clic en la celda a2 de Sheet1, que contiene el porcentaje. Formatea el cuadro de texto y muévalo a algún lugar allí. Puedes repetir estos sellos para crear medicamentos para gofres separados o cada una de tus métricas. Por ejemplo, si tuviera dos métricas más, métrica a métrica tres, seguiría pasos similares. Copiemos y peguemos el gráfico de cascada dos veces. Lo mismo con métricas. El paso crucial aquí es editar la regla de formato condicional de la regla administrada y conectar cada gráfico con la celda métrica correcta. Cámbialo los colores de relleno y fuente también. Ahora es fácil usar la herramienta de cámara para crear dos gráficos de gofres más enlace con los originales. Después de haber creado cada medicamento de gofres, puedes alinearlos para crear un gráfico atractivo. Ayuda a tu audiencia a visualizar rendimiento frente a los objetivos de cada métrica. Espero que hayas disfrutado esta lección sobre cómo crear múltiples gráficos de gofres para una bonita vista de un vistazo para tu audiencia. Gracias por ver. 53. (NUEVO 2024) Usa complementos de Excel para mejorar la visualización de datos: Hoy, aprenderemos a usar complementos de Excel para mejorar la visualización de datos y atraer a la audiencia. Estos complementos de contenido son parte de Microsoft Excel y pueden mejorar lo que ya estás viendo. Entonces, sigamos adelante y echemos un vistazo a eso. Ya he abierto este archivo Excel llamado data. Aquí estoy en la hoja de datos. Lo primero que quiero hacer es asegurarme que tu cursor esté en cualquier lugar dentro del conjunto de datos. Sube a la pestaña Insertar y vamos a insertar una nueva tabla dinámica en la nueva pestaña. Ahora, una vez que hayamos creado una nueva pestaña aquí, voy a ir a llamar a esto add ins. Esto es solo para mantenerte organizado, y te recomiendo que hagas lo mismo. Entonces voy a agarrar el mío, arrastrarlo todo el camino hacia la derecha solo para asegurarme de que sé que es el paso más reciente que estoy dando. Entonces, una cosa que realmente no hemos mirado es el desempeño de cada vendedor y tratando entender cómo contribuyen a cada actividad Entonces lo que voy a hacer es que voy a agarrar la identificación del vendedor aquí Voy a dejarlo caer en las filas. Y luego voy a agarrar el ID de pedido aquí y dejarlo caer en los valores. Puedes ver ahora mismo dice suma de ID de pedido. Esto no está bien. El ID de pedido es un identificador único. Entonces, en su lugar, queremos ir a la configuración del campo de valor, a la que puede acceder haciendo clic en la flecha hacia abajo aquí. Vamos a hacer clic en Configuración de campo de valor, y luego voy a seleccionar recuento. Y cuando esté listo, seguiré adelante y haré clic en Bien. Ahora lo siguiente que quiero hacer es entender cuál es el total adeudado relacionado con esos pedidos. Así puedo agarrar el total adeudado de aquí y dejarlo caer así en la columna de valores. Eso nos va a dar la suma. Y lo siguiente que realmente quiero hacer es porque esto es realmente solo una lista de números, siempre es una buena idea ordenar una de estas columnas solo para que puedas entender la distribución de los datos. Entonces en la celda B cuatro, voy a hacer click derecho. Voy a ir a SRT por aquí y vamos a hacer una especie de mayor a menor Ahora, vamos a visualizar estos datos con un complemento de Microsoft Excel. Hay uno de los dos lugares en los que puedes encontrar ADDIs y esto realmente todo depende de la versión de Excel que tengas Entonces en mi versión, puedo ir a la pestaña Inicio, arrastrar el mouse hasta la derecha y verá el botón Addins por aquí Ahora, en tu versión, si no ves ningún botón Add ins en la pestaña Inicio, lo que vas a necesitar hacer es dar click en la pestaña Insertar y verás un botón Addis en algún lugar en el medio de aquí Entonces solo va a ser en uno de esos dos lugares. Entonces en el mío, voy a hacer clic en Obtener ADDIs y después el add en que quiero insertar se llama People graph Entonces voy a escribir aquí People y voy a golpear Enter. Y se puede ver que aparece el gráfico de Personas. Voy a dar click en este botón verde Agregar. Y puedes ver que este contenido agregar en ya ha sido agregado. Entonces este complemento comienza con algunos datos de muestra. Y para cambiar esos datos, lo que vamos a querer hacer es hacer clic en cualquier lugar en el add in, y a veces es necesario hacer clic en él de nuevo. Pero voy a hacer click aquí arriba como en este espacio en blanco, y se puede ver que fue muy rápido. Pero puedes ver que aquí hay un botón de datos. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic en eso. Y eso me va a permitir cambiar los datos. Entonces haré clic en Seleccionar datos aquí. Y dice: Por favor seleccione dos columnas en su hoja de cálculo Excel Te da un ejemplo aquí mismo. Y lo que voy a hacer es que voy a seleccionar A cuatro y llevarlo hasta B 53, y voy a darle a Crear. Ahora bien, esto nos está dando algunos datos para todas nuestras actividades. Entonces voy a agarrar el estado aquí y dejarlo caer en filtros. Y si voy a dar click a Flecha abajo aquí, podemos ver que nos está mostrando todo. Lo que voy a hacer en su lugar es clic en Seleccionar varios elementos. Y lo que más me interesa en este momento son los vencidos pagados y vencidos porque eso refleja el dinero que aún podría entrar. Por otro lado, cancelados y devueltos reflejan transacciones que es poco probable que se cobren. Así que voy a eliminar aquellos que han seleccionado seleccionar varios elementos, y luego voy a hacer clic en Bien. Y ahora entiendo que el vendedor 121, la persona con esa identificación, ha vendido la mayor cantidad de artículos que son coleccionables No obstante, es posible que no hayan vendido la mayor cantidad del total adeudado, es decir, desde el punto de vista de 1 dólar, tal vez no tengan la mayor Ahora, antes de ir más lejos, veamos si podemos seguir adelante y cambiar el nombre de este título. Así que voy a volver a hacer clic aquí en este botón de conjunto de datos, y dice números sobre la aplicación. Voy a escribir actividades coleccionables porque esto se refiere a transacciones en las que aún podemos cobrar Y luego sólo voy a hacer clic en este botón aquí. Así que vamos a echar otro vistazo a la visualización de datos para ver si eso proporciona un poco más de información. Sigue adelante en tu máquina y vuelve a hacer clic en ese botón Obtener Addins En esta, vamos a buscar llamadas burbujas. Entonces tecleé burbujas. Aquí, le pegué a Enter. Se puede ver que aparece de inmediato. Vamos a hacer clic en Agregar y luego en Aceptar. Todo bien. Voy a mover algo de esto un poco. Para comenzar, lo que querrás hacer es mover el mouse sobre la burbuja de selección de la tabla. Harás clic en él. Y ahora te va a pedir los datos para visualizar. En este caso, vamos a mirar todo de una vez. Entonces seleccionaremos A cuatro hasta C 53, así. Adelante y haz clic en Bien, y ahora vemos una visualización que utiliza una mezcla de color y tamaño. Entonces, por un lado, el tamaño viene dictado por el conteo de ID de orden, mientras que el color de cada burbuja viene dictado por el do total Entonces mientras miramos esto, realidad vemos que 144 es probablemente una de las tallas más grandes, y es más roja en comparación con algunas otras. Ahora, el gráfico de Bubbles es muy interesante y muy divertido. Pero como dije, al pasar por esto, no todas las visualizaciones de datos que miren en realidad van a hacer el corte hasta el final. Te presento esto porque creo que hay muchas formas diferentes de ver tus datos, y creo que esta es muy divertida. Gracias por ver todo el camino hasta el final, y te voy a ver en el siguiente video. 54. Introducción (gráficos avanzados): En esta siguiente sección, vamos a sumergirnos en algunas de las visualizaciones y gráficos avanzados de datos de siguiente nivel. Pero antes de hacerlo, tomemos un minuto para establecer algunas expectativas. Número uno, gráficos avanzados y dativo suele requerir el uso de fórmulas y funciones avanzadas. Sé que esto no es un curso de fórmulas y funciones. Viniste aquí para aprender gráficos. Pero el hecho del asunto es que las fórmulas y las funciones son componentes críticos para permitir alguna funcionalidad realmente, realmente genial con gráficos avanzados. Durante las siguientes lecciones, hablaré de las fórmulas más importantes que enfrentaremos cuando vayas a diseñar nuestros gráficos. Te daré una muy buena explicación de las fórmulas, pero de ninguna manera será una revisión integral de todas las fórmulas y funciones de Excel. Algunas de estas lecciones son bastante fáciles. Podrías encontrar algunos muy duros. Algunos podrían hacerte querer rizar, ha estado llorando. Ahora. Eso está bien. Todo lo que pido es que se proceda con una mente abierta y confíe en mí, es una revisión realmente, realmente integral de básicamente todas las fórmulas y funciones que podrían encontrar en este gráfico, su curso. Con eso, sigamos adelante y empecemos. 55. DynamicLinechart 2022: En esta conferencia, te voy a mostrar cómo hacer un hermoso gráfico de líneas dinámico. La principal diferencia entre un gráfico de líneas simple y este es que quiero hacer el valor más alto marcado en verde y el valor más bajo marcado en rojo. Como se puede ver aquí, el valor máximo, que es alrededor de 150 mil, es el salario de un gerente de negocios. Si cambio esto, reducido esto a 70 mil, el valor máximo será ahora el salario del analista del MIS. Y el círculo se mueve dinámicamente también. Así que vamos a bucear. El primer paso es resaltar los datos de B2 a C9. En la ficha Insertar, seleccione un gráfico de líneas simple. Cuando inserta un gráfico de líneas en Excel, generalmente el gráfico de líneas es con ángulos que pueden no ser lo suficientemente bellos y suaves. Prefiero suavizar los ángulos de un gráfico de líneas. En nuestro caso, haga clic derecho en cualquier parte la línea y seleccione Formato de serie de datos. Desde el panel Formato de serie de datos, haga clic en el icono del bucket, rellene la línea. En la parte inferior verás una opción llamada línea lisa. la casilla y se puede ver el gráfico de líneas se vuelve suave. Ahora queremos una forma creativa de agregar otro tipo de gráfico que muestre los puntos máximo y mínimo en la línea. Y eso sería un gráfico de dispersión. En este caso, necesitaré hacer algunos datos de apoyo que calcule el salario mínimo y máximo para esta columna. Entonces da click en d2l y escribe max. Haga clic en la celda E2 y escriba Min. Formatee las celdas en consecuencia. El calcule los valores max y Min. Voy a utilizar la función IF, dar clic en d3 y empezar a escribir igual celda IF C3, que es el salario de la primera profesión, igual al valor máximo de este rango. Devolver el salario de la primera profesión. De lo contrario, devolver 0. Entrar. Devuelve 0. Por lo que el gerente de ventas no es el salario máximo. Arrastre el resultado, suéltelo para copiar la fórmula de las otras celdas. Algo anda mal. ¿ Sabes qué tiene de malo esta fórmula? Si lo has descubierto, significa que estás enfocado en tu aprendizaje. Entonces uno que me equivocaría aquí es que no arreglamos este rango cuando creamos esta fórmula, que es correcta por cierto. Y lo arrastramos hacia abajo, todas las selecciones fueron arrastradas hacia abajo a esta fórmula es comparar el valor con este extraño, ignoró totalmente el primer valor. Aquí está haciendo lo mismo. Ignorar totalmente los dos primeros valores. Lo mismo aquí. Lo mismo aquí. Lo que tenemos que hacer es arreglar esta cantidad resaltándolas en prensa F4 y luego arrastrándolas hacia abajo. A esto se le llama referencia absoluta. De esa manera bloqueamos las celdas, luego las arrastramos hacia abajo. Esto nos dará el valor correcto, ¿verdad? Ahora voy a copiar esta fórmula de celda D3 y pegaré la celda E3, cambiar el máximo a mínimo y d3, c3, arrastrarlo hacia abajo. Y este es el salario mínimo, que es correcto, claro. El siguiente paso es trazar estos dos valores aquí mismo en el gráfico. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione la opción Datos. Haga clic en el botón Agregar de las lesiones de leyenda. Como nombre de serie, haga clic en el encabezado máximo. Los valores de la serie resaltan el rango de D3 a D9. Haga clic en Aceptar. Ahora tenemos esta línea. Hagamos los mismos pasos para el valor mínimo. Haga clic en el botón Agregar como nombre de serie, seleccione la etiqueta Min. Los valores de una serie resaltan el rango de E3 a E9. Haga clic en Aceptar. Ahora mira las etiquetas horizontales del eje de categoría. En lugar de los nombres de las profesiones, vemos números, tenemos que arreglar estos. Haga clic en Editar y seleccione una profesiones de B3, B9. Vale, de nuevo, ahora tenemos todas las líneas listas. Ahora, como dijimos antes, queremos cambiar el tipo de gráfico para el gráfico de dispersión máximo y mínimo. Haga clic derecho en el gráfico. Y gráfico Cambiar Tipo. Vaya a gráficos combinados y luego cambie el salario a un gráfico de líneas. También cambia tanto el max como el Min a un gráfico de dispersión. No queremos eje secundario, queremos usar el mismo eje. ¿Verdad? Haga clic en Aceptar. Ahora tenemos listos nuestros puntos. Este es el máximo y este es el mínimo. Vamos a probarlo. Cambió el salario para el contador de 50 mil. Ahora al mínimo se está moviendo. Pero tenemos un problema. Aquí se dibujan los ceros, y no quiero que eso se muestre en nuestra tabla. Tenemos que pensar fuera de la caja aquí. Sabemos que los ceros son números, obviamente. Los gráficos o dibujándolos. Excel los está trazando en este gráfico. ¿ Qué tipo de valores excel no los trazar en un gráfico? La respuesta es el NA o no aplicable o ningún valor disponible. Editemos la fórmula y reemplacemos 0 por una a. lo mismo para los valores Min. Ahora todo ha desaparecido. El último paso aquí es agregar el símbolo que queremos. Primero ve a la pestaña Insertar y desde formas, selecciona el óvalo. Con una prensa de turno dibuja un círculo perfecto en algún lugar aquí. Copia el círculo. Cambia el color del primero de grado. Se eliminó el contorno. Cambia también éste para leer y quitar el contorno. Vuelva a seleccionar el círculo verde y pulse el control C para copiarlo. Haga clic en el punto máximo en el gráfico de dispersión y pulse control más V. Seleccione ahora el círculo rojo y pulse el control C para copiarlo, haga clic en el donante mínimo del gráfico de dispersión y presione Control V. Eliminar esas formas. Vamos a una línea más suave, haga clic derecho en Formato de serie de datos. Rellene la línea, y compruebe la caja de línea lisa. Quite las líneas de rejilla y el contorno del gráfico. Hecho. agradecerte por ver este video tutorial. 56. Speedometer 2022: Cuando se trata de presentar datos comprensiblemente en Excel, destacan los gráficos por ahí. Pocos gráficos son específicos y se pueden utilizar para presentar un tipo específico de datos. El indicador del velocímetro es uno de esos gráficos. En Excel. El gráfico del velocímetro es igual un velocímetro con una aguja que te dice un número señalándolo en el medidor y que aguja se mueve cuando hay un cambio en los datos. Se trata de un gráfico de un solo punto que te ayuda a rastrear un solo punto de datos contra su objetivo. Estos son los pasos para crear un medidor de velocímetro en Excel, que debes seguir. Como dije, necesitamos insertar dos gráficos de rosquillas en un gráfico circular. Pero antes de comenzar a crear un velocímetro, es necesario organizar los datos para ello. En la siguiente hoja de trabajo, también tenemos tres tablas de datos diferentes para gráficos de rosquillas y una para un gráfico circular. El primer DataTable es crear un rango de categorías para el velocímetro final, que te ayudará a entender el nivel de rendimiento. Las segundas tablas de datos para crear etiquetas que van desde 0 hasta 100. Puedes cambiarlo si quieres tener un rango diferente. En la tercera tabla de datos, tenemos tres valores que usaremos para crear un gráfico circular para la aguja. El valor del puntero es el valor real que desea rastrear. El valor resto es la suma de estos dos totales menos el valor del puntero y el grosor del puntero. Primero vaya a la cinta de Excel, haga clic en Insertar, y vaya a la elección de gráficos, y bajo el menú desplegable, haga clic en el gráfico de rosquillas. Con esto, obtendrás un gráfico en blanco. Ahora, haga clic con el botón derecho en el gráfico y luego haga clic en Seleccionar datos. En la ventana Seleccionar fuente de datos de las entradas de leyenda, haga clic en el botón Agregar. Ingrese categoría en el nombre de la barra de entrada. Después de eso, seleccione la columna de valores de la primera tabla de datos. Eso es la celda B3 a B7. Haga clic en Aceptar, OK de nuevo. Una vez hecho esto, obtendrás el siguiente gráfico de donuts. Pero notarás que esto no es un semicírculo y se enfrenta al camino equivocado. Lo siguiente es cambiar el ángulo del gráfico. Para ello haga clic derecho en el gráfico y luego haga clic en Formato de serie de datos. En Formato Serie de Datos dolor ingresa 270 grados y el ángulo de la primera rebanada y pulsa Enter. Esto gira el gráfico de la manera correcta. A continuación, ocultaremos la serie de datos en la mitad inferior eliminando su color, agregando etiquetas de datos y formateando adecuadamente el gráfico. Por lo que necesitas esconderte por debajo de la mitad del gráfico. Para ello, haga clic en sólo la parte del gráfico. Haga clic con el botón derecho en la mitad inferior del gráfico y seleccione el punto de datos de formato en el icono del bucket, seleccione sin relleno. A continuación, cambia los colores de la otra serie de datos si sientes que es necesario. Para el resto de los 4S puntos de datos, he usado cuatro colores diferentes, rojo, amarillo, azul y verde. Una vez que hayas terminado, deberías tener algo que se vea así. Ahora agreguemos etiquetas de datos. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Formato de etiquetas de datos. Seleccione valores de la celda. Selecciona las etiquetas en la primera tabla. Finalmente terminamos con el primer gráfico. Ahora para el segundo gráfico de rosquillas, haga clic derecho en el gráfico y elija Seleccionar datos. Haga clic en el botón Agregar. Nombre de la serie, tipo, Entradas de leyenda, valores de serie, seleccione la columna de valores de la segunda DataTable. Presione OK. Ok otra vez, una vez que hagas eso, repetirás los mismos pasos que el primer gráfico que creamos. Nuevamente, debes esconderte debajo de la mitad del gráfico sin relleno para el color. Entonces el formato en los colores del gráfico que sientes son más apropiados. Ahora agrega las etiquetas. Una vez que hayas terminado, tu iglesia se vería como la de abajo. Parece que las etiquetas en la parte superior todos muestran el número diez. Esto está mal. Es necesario cambiar las etiquetas para mostrar las etiquetas de las etiquetas de cantidad. Segunda tabla, haga clic derecho en cualquiera de los números. Marque el valor de la casilla de las celdas. Como Rango, seleccione las celdas de d3. D3. También desmarque el cuadro de valor. Estamos en el homestretch. Sólo hay que hacer una cosa más. Y eso es construir el puntero y vincularlo a un punto de datos para que se mueva dinámicamente junto con los datos de las tablas. Haga clic con el botón derecho nuevamente en el gráfico y elija Seleccionar datos. Haga clic en el anuncio igual que éste antes. Un puntero tipo de nombre de serie. Seleccione los valores de la última tabla, es decir la celda H3 a H5. Una vez que haga clic en Aceptar Dos veces, su gráfico se verá así. Eso no se parece en nada a un puntero. Aunque lo arreglaremos. Excel por defecto a un gráfico de rosquillas. Debemos cambiarlo por un gráfico circular. Mientras hace clic en el gráfico y selecciona Cambiar tipo de gráfico de serie. Ahora cambia el desplegable en el tercer gráfico a pi. El ángulo no es correcto. Existe la posibilidad de que asegúrate de cambiarlo a 270. El gráfico tiene tres secciones, el área gris, el área azul, y la astilla naranja. Tendrás que quitar el color de las secciones 12 del pastel. Seleccione ambas partes de datos grandes del gráfico y aplique ningún color de relleno para ocultarlas. Después de esto, solo te quedará la pequeña parte en el gráfico circular, que será nuestra aguja para el velocímetro. A continuación, es necesario hacer esta oferta de Neil fuera del gráfico para que pueda identificarse fácilmente. Para ello, seleccione la aguja y haga clic derecho sobre ella. Después haga clic en formatear datapoint. En formato datapoint vaya a Opciones de serie y luego agregue 5% en explosión de puntos. En este punto, ya tienes que usar velocímetro. Todo hecho o ROA. Había una cosa más que me gusta hacer cuando creo un gráfico de velocímetro. Añado un cuadro de texto que se actualiza automáticamente con el valor numérico representado por el velocímetro. Esta adición menor hace que el gráfico mucho más intuitivo y más fácil de leer. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta de opciones y seleccione el cuadro de texto. Dibuja el cuadro de texto en el centro del gráfico así. Seleccione el cuadro de texto y en la barra de fórmulas, introduzca un símbolo igual. Ahora referencia a la celda con los datos del puntero en mi hoja, es la celda H2. Siguiente formato, el cuadro de texto a quien se sienta apropiado. Cuando los datos de las tablas se actualicen, los bloques de texto es valor también eliminarán la leyenda del gráfico. Al final, deberá mover todas las etiquetas de datos a las esquinas finales. Tu primer gráfico predominante de calibre está listo para rockear. Gracias por ver. 57. Gráfico de viñetas 2022: Un gráfico de bala es un tipo de gráfico de barra de barra de barra de barra tranquila desarrollado por los expertos en visualización Stephen Few para servir como reemplazo para manómetros de salpicadero en metros. Desarrolló ambos gráficos para permitirle mostrar múltiples capas de información sin ocupar mucho espacio en un tablero. Un gráfico de viñetas contiene una sola medida de desempeño, como los ingresos anuales hasta la fecha, compara esa medida con un objetivo y la muestra en el contexto de rangos cualitativos como pobres, justos, buenos y muy bueno. Mira este gráfico de viñetas que vamos a crear. He desglosado las tres partes principales de un gráfico de viñetas. La barra única representa la medida de rendimiento, el marcador horizontal representa la medida comparativa. El color de fondo marca representa los rangos cualitativos. Crear un gráfico de viñetas en Excel implica bastantes pasos, pero el proceso no necesariamente es difícil. Empezaremos con una tabla de datos que te brinde todos los puntos de datos que necesitas para crear las tres partes principales de un gráfico de viñetas. En esta hoja de trabajo, tenemos una tabla con artículos de producto que se han vendido. Podemos ver el valor, los ingresos objetivo, y el rango con cuatro métricas, pobres, justas, buenas y excelentes. Los primeros cuatro valores en el conjunto de datos, pobres, justos, buenos y excelentes componen el rango cualitativo. No tienes cuatro valores. Puedes tener tantos o tan pocos como necesites. En este escenario, desea que el rango cuantitativo abarque de 0 a 100%. Por lo tanto, los porcentajes deben sumar hasta el 100%. Nuevamente, esto se puede ajustar para que se adapte a sus necesidades. El quinto valor, valor crea un granero de rendimiento. El sexto valor, objetivo hace que el marcador objetivo. Empecemos. Resalta tus datos de B a E a F ocho y ve a la pestaña Insertar. Queremos insertar un gráfico de columnas apiladas. El gráfico que se crea se dibuja inicialmente en la dirección equivocada. Para fijar la dirección, haga clic en el gráfico y en la ficha Diseño del gráfico. Seleccione la fila del interruptor, botón de columna en la cinta de opciones. El siguiente paso es cambiar el color para cada rango cualitativo a incrementalmente más tarde para utilizarlo. Empecemos con el pobre rango. Es de color azul, haga clic con el botón derecho en él y elija Formato de serie de datos. Aparece el cuadro de diálogo y estamos buscando el relleno. Haga clic en el cubo y seleccione Relleno sólido. Vamos a seleccionar el color rojo oscuro. Haré exactamente los mismos pasos a través de los otros tres rangos. Leer para feria, naranja para bien, verde claro para excelente rango. Genial. Los rangos están listos. Ahora tenemos que mover el rango de valores para el eje secundario cuando las Opciones de Serie seleccionan un eje secundario. Porque está cubriendo todas las demás columnas. Necesitamos tener que cambiar el ancho de la brecha. Vamos a mover el ancho al 500%. Ahora podemos ver las otras columnas. El siguiente paso es cambiar los ingresos objetivo. Haga clic derecho sobre él y cambie el tipo de gráfico de serie. Desde gráficos combinados, queremos cambiar el objetivo a un gráfico de líneas con marcadores. Haga clic en Ok. aislar los marcadores y eliminar las líneas. Así que haga clic derecho en la línea y desde la serie de datos de formato, haga clic en las opciones de línea de relleno, elija ninguna línea. Ahora desde las opciones de marcador, cambiaremos el tipo y tamaño de se siente como relleno sólido y cambiaremos al color morado. Además, no seleccione ninguna línea de las opciones de borde. Opciones de marcador, elija incorporado y cambie el tipo de marcador a una línea. Y luego el tamaño a 20. Cierre el cuadro de diálogo. No queremos que el eje secundario, así que resálcalo y presione la tecla Delete. Para que mi gráfico de viñetas sea más sencillo, eliminaré el título y la leyenda. Si lo desea, puede cambiar el estilo del gráfico. Desde la pestaña Formato. Puede aplicar un efecto visual a los gráficos como bisel. Por último, probemos el gráfico cambiando los valores de la tabla de datos. Todo funciona bien. En este punto, tu gráfico de viñetas está esencialmente hecho. Puedes aplicar cualquier ajuste de formato menor para el tamaño y la forma del gráfico para que se vea de la manera que quieras. Gracias por ver. 58. Gráfico de clasificación de TOP e BOTTOM 2022: Cuando miras la lista de empresas de Fortune 500, a menudo buscarás las 20 mejores empresas. Entonces tal vez mires quién comen un desove en las 20 ranuras inferiores. Es poco probable que verifiques para ver qué compañía entró en el número 350. No es necesariamente porque no te importa el número 350. Es sólo que no se puede gastar el tiempo o la energía para procesar todas las 500 empresas que venden procesar la parte superior y la parte inferior de la lista. Este concepto es el mismo detrás de crear pantallas superiores e inferiores. Tu audiencia solo tiene una cierta cantidad de tiempo y recursos para dedicar a resolver cualquier problema que puedas enfatizar en tu tablero. Mostrarles valores superiores e inferiores en sus datos puede ayudarles a precisar dónde y cómo tienen más impacto con el tiempo y los recursos que poseen. Esta tabla tiene dos columnas, la primera con los nombres del equipo y la segunda columna con los vientos de cada equipo. En primer lugar, vamos a crear dos columnas más querían calcular los cinco mejores equipos y vientos. Y uno para calcular no los cinco mejores equipos. Necesitaremos dos funciones para completar estos cálculos de estas dos columnas, la grande y si función después de eso, crearemos un gráfico de clasificación que depende de estas columnas. Así que vamos a bucear. Asumo que has estudiado la lección de cómo usar las funciones grandes y pequeñas que tengo en la sección de la caja de herramientas de la función del tablero. Si no, haremos una rápida repetición. Resalte la celda AAA adolescente, y comienza a escribir la función grande aquí, la sintaxis es grande y luego la matriz, y luego k El k indica el primero más grande si es el número uno, el segundo más grande si es el número dos y así sucesivamente. Coma y uno, porque quiero el valor más grande, Entrar y el resultado es 37. En efecto, si miras de cerca la columna con vientos, 37 es el número más grande. Ahora para el segundo más grande, todo tipo igual a celdas grandes B2 a B6. Coma para presionar Enter. Tomemos el tercero más grande. El resultado es 27. Ahora el cuarto más grande el resultado es 26. Mira eso. Si revisas la mesa, tenemos tres equipos con 26 vientos, por lo que todos están entre los cinco primeros. No está en el alcance de este video tutorial aprender cómo ignoramos los duplicados y encontramos el quinto valor único. Así que lo he dejado como está por ahora mismo. La función más pequeña funciona casi de la misma manera. Hagamos un ejemplo en la celda B8. Haga clic en esta celda y comience a escribir celdas pequeñas iguales B2 a B6 coma uno. Observe la sintaxis similar de funciones grandes y pequeñas. Presiona Entrar y el resultado es nueve. Ahora para encontrar a los cinco mejores equipos que ganaron la mayor cantidad de juegos combinará las funciones if y grandes. Da click en la celda C2 y comenzaremos con el primer equipo, los Atlanta Hawks con nueve vientos compararán el quinto número más grande con una celda B12. Y si esta celda es más pequeña que, escribiremos el resultado con una celda vacía. De lo contrario el resultado será el valor de esa celda, que es nueve. Empecemos a escribir. Igual IF abrir paréntesis celda B2 menor que un paréntesis grande, B2 a B6, coma cinco, paréntesis cerrado y comas doble comillas dos veces. Coma B12. Olvidé quererlo las celdas B2 a B6 y entrar, arrastrarlo y subirlo hacia abajo. Se puede ver que hay seis equipos en total que tienen más vientos. De igual forma, escribiremos la fórmula para encontrar a los cinco mejores equipos. Haga clic en la celda D2 volverá a empezar con el primer equipo, los Atlanta Hawks, con nueve triunfos. Compararemos el quinto número más grande sería vender. Y si esta celda es menor que el resultado será el valor de esa celda. De lo contrario el resultado será una celda vacía. Así que empecemos a escribir. Entra, arrastra y suéltala hacia abajo. Se puede ver que estos equipos en total tienen menos vientos. Para incorporar pantallas superior e inferior en los dashboards. Necesitarás el gráfico adecuado para crear el gráfico. Me gustan las dos primeras columnas en datos de A1 a B1 16. Y luego desde la pestaña de respuesta, haga clic en el botón de gráficos de columnas y seleccione este gráfico de barras bidimensional. Mueve el gráfico por aquí al lado de los datos y redimensionarlo. Hasta ahora tengo un gráfico de barras simple con todos los equipos y el eje vertical y el número de vientos en el eje horizontal. Haga clic derecho en el gráfico, seleccione datos. Y voy a sumar la columna de los cinco primeros como entrada de leyenda. Haga clic en el botón Agregar, seleccione el nombre de la serie, que es C1. Entonces de los valores de la serie, necesitamos eliminar eso. Ahora seleccionemos datos de C2 a C6. ¿ De acuerdo? Haga clic en el botón Agregar de nuevo, el nombre de la serie es d1. Después de los valores de serie, deje sólo el signo igual. Seleccione los datos de D2 a D16. Y presiona Okay. no necesito las columnas de vientos Yano necesito las columnas de vientosporque está duplicando los datos. Entonces retírelo haciendo clic en este botón. Prensa. Ok. ¿Qué vemos ahora en nuestro gráfico? Vemos las barras naranjas que representan a los equipos con más victorias. También vemos con gris claro las barras que con menos vientos. ¿ Se puede identificar el problema con el gráfico? Sí, así es. El problema es el eje vertical. No hay nombres de equipo, sólo un montón de números. El siguiente paso es fijar el eje vertical, hacer clic derecho sobre él y seleccionar datos. En este cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Haga clic en el botón Editar. El rango es A2, A6. Haga clic en Ok. Los nombres están al revés. Entonces para arreglar ese botón derecho Formato Eje y marque las categorías de casillas en orden inverso. Ahora voy a arreglar el ancho de hueco de las barras. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las barras naranjas Formato serie de datos cambie el ancho de la brecha de 21%, 100%. La serie se superpone. Cambiemos el color de las cinco barras superiores a verde del ícono del cubo. Para agregar una leyenda a la parte inferior, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en el botón Elemento gráfico. Y de la leyenda del sub menú, elige abajo. Eliminar las cinco leyendas no superiores también borra las principales líneas de cuadrícula. último paso es agregar etiquetadas dentro las cinco barras superiores de la pestaña Diseño y Elemento gráfico, Etiquetas de datos y extremo exterior. No queremos los ceros aquí. Entonces el truco es formatear esos números en un estilo de letra particular. Selecciónelos, haga clic con el botón derecho en Formato de etiquetas Y luego en la sección de números, poniendo el siguiente código de formato personalizado. Calla, silencio, silencio, 0. coma dos veces, añadir un ceros se han ido. Lo mismo para los ceros aquí. Podrías eliminar las etiquetas de las cinco barras no superiores simplemente desmarcando el cuadro de valor, cierra el dolor. Haré algún formateo en las etiquetas como este. gráfico de clasificación superior e inferior están finalmente listos. Gracias por ver. 59. Gráfico dinámico con listas de descenso y filtros 2022: Hola a todos. En esta lección vamos a aprender sobre gráficos dinámicos e interactivos. Los gráficos dinámicos o interactivos son un tipo especial de gráfico donde se presenta el gráfico, pero el usuario también puede interactuar con el gráfico. No hubo una distinción clara entre una dinámica e interactiva. Un churn dinámico solo utilizará los trucos y consejos nativos de Excel como Filtros de datos, herramientas de cámara, etc. Considerando que un gráfico interactivo utilizaremos algunas de las características de la barra de herramientas del desarrollador. Hablaremos de herramientas para desarrolladores en una lección posterior. Los gráficos dinámicos se utilizan a menudo en los tableros. Además, aprenderás dos métodos diferentes para crear gráficos dinámicos. Empecemos creando un gráfico dinámico usando la primera opción. En esta hoja de trabajo, contamos con datos financieros de acompañamiento llamado formación Melon. Este dato es de 20152019. Por lo que puedes considerar que todas las cifras están en los miles de dólares. Contamos con valores para las ganancias de ventas y nuevos clientes. Queremos hacer un gráfico a partir del cual un usuario pueda seleccionar si quiere ver beneficios de ventas o nuevos clientes solos. Este será un gráfico dinámico donde se muestran todos los gráficos y el usuario puede hacer una selección desde un pequeño desplegable. Y en base a lo que el usuario quiere, se debe mostrar el gráfico. Déjame mostrarte una manera fácil hacer un gráfico dinámico simple. Lo primero es crear un gráfico de tres columnas. Uno por cada valor. Destacar las celdas de V2 a C7. Desde la pestaña Insertar. Haga clic en los gráficos recomendados. Así. Vamos a crear nuestro segundo gráfico. Destacar las celdas de B2 a B7. Y tenemos control destacar también D2 a D7. Nuevamente desde la pestaña Insertar, gráficos recomendados. Seleccione la descarga. Sigue los mismos pasos para hacer un gráfico para nuevos clientes. Ahora trasladamos estos tres gráficos a una nueva hoja separada. Crea la nueva hoja y renombrala a gráficos dinámicos. Uno, volver a la hoja de datos. Selecciona los tres gráficos con la tecla Control. Cortar y pegar aquí. El siguiente paso es ajustar tres celdas para hacerlas lo suficientemente grandes como para contener los gráficos. Vamos a ajustar las alturas de fila y anchos de columna para las celdas B3, b5, el ancho de columna será de 50. La altura de la fila será de 150. También ajusta el tamaño de los cargos desde la pestaña Formato. Hacer la altura de cada uno de estos gráficos dos pulgadas y el ancho, tres pulgadas. Agradable. Celda B3 es ventas. Antes del beneficio. B5 es nuevos clientes. Además, B2 será el tipo de gráfico. Alinear todos ellos en el medio y el centro. Ahora coloca los gráficos ordenadamente dentro de las celdas. Es necesario asegurarse de que el gráfico vaya muy bien dentro de la celda. Para asegurarse de que eso suceda, seleccione el primer gráfico, arrástrelo hacia abajo y mantenga presionada la tecla Alt para que excel encaje el gráfico en una celda. Cuando sostengo la tecla Alt y muevo el gráfico hacia la esquina, Excel se ajusta automáticamente a la esquina. Ahora el gráfico es finalmente seguro dentro de B3. El gráfico debe estar dentro de la celda, lo contrario no funcionará. Ahora ve a la celda B12 y habilitó los filtros de datos desde la pestaña Inicio y el botón de ordenar y filtrar. Cuando selecciono ventas de este filtro, se puede ver este gráfico. Pero cuando selecciono ganancias para cobrar se desvanece. Esto se debe a que el gráfico está dentro de la celda. Un atajo de teclado rápido es encender o desactivar los filtros de datos es control más shift más L. Filtro de datos oculta internamente la fila, ajustar las celdas son bits de los gráficos encajarán exactamente en las celdas. Así es como funciona el gráfico dinámico. Es sencillo y muy sencillo. El único inconveniente de este método es que también oculta otros objetos y columnas correspondientes. Por eso vamos a aprender un segundo método más avanzado que involucra fórmulas y otros trucos. Ahora, te aprenderé a hacer un gráfico dinámico excel con una lista desplegable. En primer lugar, cree una nueva hoja de trabajo con el nombre gráfico dinámico para hacer clic en la celda B1 y desde la pestaña Datos seleccione Validación. Queremos crear una lista de tres gráficos, beneficio de ventas y nuevos clientes. Elija una lista y la fuente serán estas tres celdas de la hoja de trabajo de datos. Se ha creado la lista. El siguiente paso es crear una tabla de preparación de datos. Esta tabla de preparación de datos recuperará los datos de la tabla sin procesar. Entonces crearé el gráfico basado en la tabla de preparación de gráficos. Estos son los pasos básicos que vamos a seguir. Pongamos años aquí, copiarlo y pegarlo en la celda. Entonces haré clic en la venta E1 y haré una referencia celular directa a la celda B1. Ahora, necesito extraer la base de datos en años y hacer esta celda de la tabla de datos sin procesar. Voy a usar fórmulas de índice y emparejamiento. El primer argumento en el índice es la matriz, que está en cualquier lugar entre C3 y E7. Hago clic en F4 para referencia absoluta. Entonces el número de fila que es años, usaré la fórmula de partido. Entonces tipo partido, paréntesis abierto, año 2015. El array de búsqueda o los años a partir de los datos en bruto que son de referencia absoluta. Voy a buscar una coincidencia exacta. Entonces tipo 0 y cierre paréntesis. Ahora necesito buscar las ventas o cualquier valor que tenga en esta celda. Partido de nuevo. Coincidir para esta E una celda con una búsqueda de coma absoluta matricula estas celdas, c2, e2 de hoja de datos, una referencia absoluta, una coincidencia exacta. Presione Intro. Copia esta celda todo el camino hacia abajo. Estoy seguro de que este es un procedimiento exhaustivo y complicado para la mayoría de ustedes. Pero no te preocupes, tengo lecciones específicas para funciones de índice y partido de las que explico todo en detalle. Asegurémonos de que estos números sean correctos. 60 a 76, etcétera Haga clic en la ficha técnica y los números son correctos. Devolverlos a esta hoja de trabajo y probar la lista de validación de datos. Genial. Ahora es fácil hacer un gráfico, resalta estos. La pestaña de respuesta. Gráficas recomendadas. Selecciona esto, ponlo aquí. Aumenta un poco el tamaño y comprueba si funciona. Funciona. Fantástico. Si tienes alguna pregunta, por favor asegúrate de hacerlas en el área de comentarios. Muchas gracias por ver este tutorial y te veré en la próxima lección. Adiós. 60. Crear comparaciones de tiempo paralelas (gráfico de panel) 2022: Si bien el nombre de tendencia comparativa es de fantasía, es un concepto simple. Usted cobra dos o más series de datos en el mismo gráfico. Por lo que las tendencias de esas series se pueden comparar visualmente. Supongamos que trabajas en un supermercado y te han dado la tarea de crear un gráfico que compare las cifras de ingresos por ventas de tres categorías de productos de los últimos cuatro años. Crearías una tabla de datos como esta. Simplemente resalta los datos de A2 a E15 y haga clic en la pestaña Insertar. Entonces gráfico de líneas. Terminarás con esto. Como se puede ver, no son los mejores gráficos, por lo que necesitamos crear gráficos menos desordenados que faciliten la comprensión de datos de varias categorías. En este video tutorial, te mostraré cómo construir un gráfico paralelo de línea que muestre dos o más conjuntos de datos similares de lado a lado. Con esta técnica, se pueden mostrar periodos en diferentes colores sin romper la continuidad de la tendencia general. Así que vamos a bucear. Un gráfico de panel es en realidad un gráfico con el uso inteligente de formatear y superponer gráficos de escáner, creando las líneas divisorias de cada dataset. El primer paso es colocar los datos en un formato estándar, teniendo dos conjuntos de columnas para cada categoría de producto y conseguir que tus datos se organicen así en la hoja de trabajo de ventas. Por lo que es muy crucial escalonar en los datos en años retrospectivos. Prefiero cambiar el formato de mis meses a una sola letra que me puedas ahorrar más espacio para el gráfico. Destacar meses para que B3 sea 50. De Formato Celdas. Dade categoría select m es apretado. Mira la muestra aquí. Haga clic en Aceptar. Y los meses se presentan con una sola carta. El eje horizontal será más simplificado. Ahora, resaltemos todos los datos desde A2 hasta los 50 años. Y respondió un gráfico de líneas simple. Sube la ciencia, los datos, y aumenta el tamaño. Se puede ver de inmediato el efecto del panel. Tengo seis series, dos líneas diferentes para cada categoría de producto. Entonces tengo seis colores diferentes. Por ejemplo, debemos arreglar el formato para que los colores de cada categoría sean los mismos. Haga clic derecho en la primera línea de cerveza, vino y licores. Y seleccione Formato de serie de datos. Aparece el dolor Format Data Series, clic en Relleno y línea cubo y cambia el color a azul. Haz lo mismo con la segunda línea de la categoría cerveza, vino y espíritu. El color ha cambiado para esta categoría. Selecciona la siguiente línea, pan y panadería y hazlo rojo. Por último a la categoría de limpiadores y que sea verde. Cierre la serie de datos de formato. Suprimir el título del gráfico. Ahora podemos deshacernos de las leyendas adicionales, click sobre ellas y presionar la tecla delete. El siguiente paso es sumar las líneas verticales, los divisores para separar y distinguir cada uno de estos años. Haremos eso superponiendo un gráfico de dispersión XY y usar líneas de error es nuestros divisores. En primer lugar, necesitamos poner marcadores aquí, por lo que sabremos exactamente dónde queremos que esté nuestra línea vertical. Una vez que tengamos los marcadores, entonces activaremos las barras de error. Desde esta mesa aquí controlaré mis divisores. El número base es de 12, porque un año tiene 12 meses y queremos que nuestro divino o sea después del mes 12. Por lo que el primero debe ser 12.5 y el siguiente debe ser 24.5 y así sucesivamente. Entonces da click en la celda K14 y voy a usar esta fórmula. Célula igual K1 con referencia absoluta, que son los meses adivinadores multiplicados por la celda J4 más 0.5. Presione Intro. El resultado es 12.5. Aumenta los decimales a uno para ver los resultados exactos. Si necesita copiar la celda hacia abajo a las celdas K5 y K6. Estas tres celdas van a ser la posición de nuestro marcador en el eje x. El eje y va a ser 0. Entonces pon 0 en las celdas L4, L5, y L6. Ahora comenzaremos copiando estas celdas de K3 a L6. Vamos a seleccionar el gráfico y pegar especial. Desde el cuadro de diálogo especial pegar, queremos agregar una nueva serie. Los valores y serían la columna, y comprobaremos las categorías o etiquetas x en el cuadro de la primera columna. Haga clic en el botón Aceptar. Parece que no pasó nada. Si notas la leyenda, hay una bebida de serie YN de la pestaña Formato. Haga clic en la flecha desplegable de la selección actual y encuentre la serie y Ahora en la pestaña Diseño, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico. abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. De la categoría combo puedo ver el nombre de la serie Y. El tipo de gráfico está alineado, lo cambiaré a un gráfico de dispersión. También marque la casilla Eje Secundario y haga clic. Ok. Ahora he ido a más ejes y horizontal adicional en el lado superior del gráfico y una vertical adicional en el lado derecho. No queremos que el eje horizontal superior lo resalte y lo elimine. Ahora obtengo la posición correctamente. Lo que necesito es una línea vertical que vaya todo el camino hacia arriba y se quede ahí para lo que sean los valores aquí. Ahora necesitamos agregar las barras de error. Gráfico seleccionado. Haga clic en la ficha Formato. Seleccione la serie y. A continuación, en la ficha Diseño, Agregar elemento gráfico. Barras de error. Resalte la opción más barras de error, Seleccionar más y como la dirección de la barra de error vertical. Sin gorra como estilo n. Aquí desde el monto del error que voy a poner como un valor fijo, el número uno. Y es aquí donde activamos las barras de error. Los bares no van directamente a la cima. Haga doble clic en el eje vertical derecho y encuentre los límites máximos a uno. De las marcas de graduación cambiaron el tipo mayor a ninguno. Y sin posición etiquetada. Cierre el cuadro de diálogo. Elimine estas barras de error x desde la parte inferior y la leyenda de línea. También elimine las líneas de cuadrícula de la ficha Formato, agregue un estilo de forma. Quitar el borde del gráfico. Espero que hayas disfrutado de la lección y que logres entender cómo crear cuadros de panel para comparar fácilmente valores. 61. Gráfico de trama de puntos y gráfico de mancuernas 2022: Las plantas de trabajo de Excel, mancuernas y tablas de pirulipop son buenas para comparar 12 o tres puntos de datos. Las parcelas de puntos son flexibles y fáciles de leer. Somos más precisos e o interpretando puntos en una línea y estamos juzgando longitud, por ejemplo, en un gráfico de barras. El dotplot sí permite algunas mejores comparaciones entre dos puntos a diferencia de la barra de lado a lado. En este video tutorial, vamos a cubrir todos los detalles sobre cómo crear una gráfica de puntos y cómo un gráfico de mancuernas palabras. Así que vamos a bucear en mi día a día azul que se muestra aquí. Tengo cinco categorías de un supermercado. Dos columnas, una con valores para objetivos de ventas 2018, y una con los valores para el objetivo de ventas 2019 en miles. Además, tenemos una columna con valores de perforación de puntos. El espaciado simplemente asigna cada categoría a una fila en tu gráfico, por lo que están muy bien distribuidas verticalmente. Puedes cambiar el espaciado para que se adapte a tus necesidades. Haz un gráfico en Excel, seleccionaré el objetivo de ventas 2018 y sus valores y mantendré presionada la tecla Control. Entonces el espaciado de puntos y sus valores. E inserta un gráfico de dispersión desde la pestaña de respuesta. Los valores de espaciado John empujan los valores objetivo de ventas de 2018. Sí separa líneas igualmente distribuidas. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Seleccionar datos. Cuadro de diálogo editar el nombre de la serie para que apunte a las celdas que contienen el objetivo de ventas de la palabra 2018. Luego haz clic en Agregar para hacer una nueva serie para el objetivo de ventas 2019. Un nombre de serie destaca venta C1. Los valores de la serie X resaltan las celdas de C2 a C6. Una serie de valores y resaltan las celdas de D2, D6. Presiona Okay. El plomo, las líneas de rejilla verticales y también eliminan el eje vertical. Si desea enfatizar la diferencia entre los puntos, puede establecer el mínimo del eje horizontal algo más cercano al valor más bajo en su conjunto de datos. Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal, eje de formato y el tipo de valor, y el cuadro de límites mínimos. Tengo mentalidad a cinco y el máximo a 16. Dado que los puntos serán etiquetados con sus valores, realmente no necesitamos el eje x en absoluto, pero puede ayudar a la credibilidad tener un eje x ahí dentro como ancla. obstante, no necesitamos tener todos los intervalos a lo largo del eje x. Por lo que cambia las unidades principales de dos a cuatro. Cierre el panel de eje de formato. A continuación, formateemos cada conjunto de partituras para que parezcan puntos grandes. Haga clic derecho en un conjunto y seleccione Formato de serie de datos. Desde fill in line, busque Opciones de marcador. Se querrá revisar el botón de radio junto a built-in. Luego elige la forma del círculo en el menú desplegable, cambia el tamaño a 20, el relleno a blanco, y haz que el borde sea más grueso. Haz lo mismo con el otro set. Genial. Mientras los marcadores están resaltados, agregue etiquetas de datos, haga clic con el botón derecho en los marcadores y seleccione agregar etiquetas de datos. Excel etiqueta los puntos con valores de espaciado DOD. Haga clic con el botón derecho nuevamente en estos valores y seleccione Formatear etiquetas de datos. Alinearlos Centro y formatearlos para mostrar el valor x. Desmarque el valor y. Hacerlos audaces y talla diez. Haz lo mismo con el otro set. Por último, hay algunas formas de obtener las etiquetas del área temática en el gráfico. Podemos insertar cuadros de texto de enlace justo dentro del gráfico así. Inserte un enlace de cuadro de texto con la celda a2. Los hace formatear. Y está listo. Con control. Puede copiar este cuadro de texto a otro diagrama de puntos y cambiar el enlace de celda. Otra forma de agregar una etiqueta es del dolor Formato de etiquetas de datos. Compruebe el valor del cuadro de celdas y seleccione el rango de datos de las celdas A2, A6. Puedes alinearlos a izquierda, derecha o incluso por debajo, y harás lo mismo con el otro conjunto. Haz lo que sea que funcione mejor para ti. Ahora pasemos a los gráficos de mancuernas. Dumbbell dotplot también se conoce como parcelas de puntos conectados tienen una ventaja sobre la trama de puntos regular. La línea que conecta cada par de puntos enfatiza su distancia. gráficos de mancuernas requieren los mismos pasos que una gráfica de puntos, pero se eliminan las líneas de cuadrícula horizontales y las reemplaza con barras de error. Pero para hacer las barras de error, necesitarás dos columnas más, error positivo y error negativo. Entonces vamos a crearlos. Escriba error positivo y venda uno y error negativo en la celda F1. Áreas positivas. Esta resta entre 2019 menos los valores objetivo de ventas de 2018 van a la celda E2 y tipo igual c2 menos b2. Copiar todo el camino hacia abajo. El error negativo es lo contrario. Vaya a la celda F2 y escriba igual V2 menos s2. Copia la fórmula a las otras celdas. Ahora reemplace todos los números negativos con ceros. Para agregar barras de error seleccionados 2018 puntos, haga clic en el icono más. Son los elementos del gráfico, la pequeña flecha al lado de las barras de error y más opciones. Esto abrirá el cuadro de diálogo de formato de la barra de errores o el dolor. En primer lugar hay que eliminar la posición vertical de las barras de error. Seleccione porcentaje. Elegir porcentaje asegura que se inserte una barra de error horizontal. Ahora desde el error de nuestras opciones, selecciona una barra de error horizontal. Como n estilo seleccionar sin tapa, y como aromático seleccionar Custom. Haga clic en el botón Especificar valor y seleccione valores de error positivos, E2, E6 y valores de error negativos de F2 a F6 de la tabla. Presiona Okay. Las letales líneas horizontales de rejilla del gráfico. Y mueva las etiquetas de categoría cerca de los puntos. Desde la ficha Ver elimine las líneas de cuadrícula del gráfico. Quitemos también el borde del gráfico. El gráfico de mancuernas está listo. Quiero agradecerte por ver esta lección y te veré en el siguiente video. 62. Gráfico de hito de línea de tiempo 2022: Gráfico de hitos de la línea de tiempo. Un gráfico de hito le permite trazar hitos en una línea de tiempo. Este tipo de gráfico puede ser útil cuando está planeando un nuevo proyecto y quería mostrar visualmente los hitos de la planta durante un cierto periodo o gráfico en los hitos que se han archivado en el pasado. Un gráfico de hito muestra visualmente los hitos y la distancia entre cada hito. Cuando estaba en mi trabajo de día, solíamos crear un gráfico de hito cuando estábamos planeando un nuevo proyecto y tuvimos que reportar actualizaciones provisionales y entregables. Mostramos las fechas en las que planeamos el check-in colon en términos recortar entregables finales. Cuando tienes estos datos en una tabla aburrida, trazarlos como un gráfico de hito ayuda a ver visualmente el progreso así como el tiempo entre hitos. En este video tutorial, te mostraré una técnica sencilla para generar rápidamente un gráfico de hito en Excel. Así que vamos a bucear. El primer paso es conseguir los datos en su lugar. Este es el paso más importante para crear el gráfico. Se puede ver Tengo dos columnas de datos, fecha en B3 y B11, y actividad y C3 y C2. Necesito tres columnas de ayudante. Fecha actividad en colocación de texto en su columna de fecha auxiliar. Mostrará la fecha solo si hay una fecha en la columna B. En esta columna de actividad auxiliar, mostrará actividad solo si hay una columna B de citas y actividad en columna C. De lo contrario mostrará no aplicable ni NA. En esta columna de colocación de texto, mostrará un valor de colocación de texto solo si hay una actividad en la columna F. Así que usaré la función IF para completar estas tres columnas de ayuda. Empecemos desde la columna E y la celda E3. Tipo igual IF paréntesis abierto. En primer lugar, comprobar si hay una fecha en B3, sería tres no es igual a nulo. Entonces escriba B3. De lo contrario no devolver nada. Copia la celda hacia abajo a la celda E11. La primera columna de ayudante está lista. Ahora pasemos a la columna F y a la celda F3. Tipo igual. Si C3 no es igual a null y E3 no es igual a null, entonces escriba s3. De lo contrario no devolver nada. Copia la celda hacia abajo a la celda F21. Genial. Ahora pasemos a la columna G y a la celda G3. Tipo igual. Si f tres no es igual a null, entonces escriba diez. De lo contrario no devolver nada. Puedes escribir el número que quieras aquí. Copia esta celda hacia abajo a la celda G11. Las tres columnas de ayudante están listas. Ahora que tengo los datos en su lugar, empezaré a diseñar el gráfico de hitos de la línea de tiempo. Haga clic en una celda vacía y vaya a la pestaña Insertar de la sección de gráficos. Seleccione un gráfico de líneas con marcadores. Por supuesto que no hay gráfico frente a mí, sólo una frontera. Ahora desde la pestaña de diseño de gráficos, haga clic en el botón Seleccionar datos. Del cuadro de diálogo Fuente de datos de origen. Empezaremos a sumar datos. Haga clic en el botón Agregar. El cuadro de diálogo editar serifs tipo fecha como nombre de serie es valores de serie. Deje el signo igual, haga clic en el botón de flecha y resalte las celdas de actividad de F3 a FTN. Presiona Okay. Esto inserta un gráfico de líneas con valores del eje x como 123 y los valores del eje y es 0. En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en Editar en etiquetas horizontales, de eje de categoría, y seleccione fechas en la columna E. Pulse OK, esto cambia los valores del eje x dos fechas. Agreguemos otra serie. Haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Editar serie tipo actividad es un nombre de serie. A medida que los valores de serie dejan el signo igual, haga clic en el botón de flecha y resalte la colocación del texto de las celdas G3 a G tan. Presiona Okay. Esto inserta un gráfico de líneas de peligro medio. Presiona OK otra vez. Mueva el gráfico por debajo de los datos y ajuste el tamaño. Haga clic en cualquiera de los puntos de datos de actividad, haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie de tamaño. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico de la categoría combo de la serie de actividades, el gráfico de columnas de selección de pila cambiará el gráfico de líneas de peligro medio a un gráfico de columnas. Ahora haga clic derecho en las barras de datos y seleccione la opción Formato de serie de datos. En el panel de opciones de serie, seleccione el eje secundario. Esto introduciría un eje vertical secundario a la derecha del gráfico. Haga clic en él y elimínelo. Desde la pestaña Diseño. Haga clic en el botón Seleccionar datos. En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, seleccione series de actividades y haga clic en el cuadro Editar en etiquetas de eje de categoría horizontal. El cuadro de diálogo de etiquetas de eje, seleccione las celdas de actividad de la Columna F, de F3 a FTN. Haga clic en OK. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las barras y seleccione agregar etiquetas de datos. Ahora, haga clic derecho en cualquiera de las etiquetas de datos y seleccione Formato de etiqueta de datos en el panel de datos de formato etiquetado, seleccione nombre de categoría y desmarque cualquier otro. Esto agrega nombres de actividad como etiquetas de datos. Ajusta la posición para obtener el nombre de la actividad en la parte superior de la barra seleccionando el interior n como posición etiquetada. Selecciona cualquier barra. Vaya a la pestaña Diseño y desde Agregar elementos de gráfico. Selecciona barras de error. Entonces más opciones de barra de error. A partir de las barras de error de formato dolor realizar las siguientes selecciones. Seleccione menos como barra de error vertical. Seleccione no cap como n style, seleccione 100 porcentaje como cantidad de error. Haga clic derecho en cualquier barra y seleccione Formato de serie de datos. panel Formato de serie de datos, haga clic en el icono Rellenar cubo de línea, seleccione sin relleno y desde la línea de borde Noel, haga clic en la línea horizontal. Haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de serie de datos, seleccione ninguna línea. También para Opciones de Marcador. Tipos de edificación. Selecciona el icono de diamante. Cambia el tamaño a diez y el color a uno verde. Eso es todo. Tu gráfico de hito está listo. Puede formatear aún más su gráfico como agregar un título, agregar la fuente de los meses del eje horizontal, o cambiar la posición de las etiquetas de actividad. 63. Gráfico de objetivos ActualvsTargetChart 2022: Si está trabajando bulto reportando los datos reales y de destino, puede que le resulte útil presentar los valores reales frente a los valores de destino en un gráfico en Excel. Por ejemplo, puede mostrar los valores de ventas reales frente a los valores de ventas objetivo o la calificación de satisfacción alcanzada frente a la calificación objetivo. Puede haber múltiples formas de crear un gráfico en Excel que muestre los datos con valor real y el valor objetivo. Aquí están las dos representaciones que prefiero. El primer gráfico, los valores objetivo se muestran como la barra ancha azul claro y los valores reales alcanzados se muestran como la barra azul estrecha. Este gráfico utiliza el contraste y las barras reales y de destino para mostrar si el objetivo se ha cumplido o no. Es mejor tener los valores reales en la sombra oscura ya que al instante llama la atención. En el segundo gráfico, los valores reales se muestran como barras azules y los valores objetivo se muestran como marcadores rojos. Este gráfico utiliza líneas de marcador para mostrar el valor objetivo. Los valores reales se muestran como barras de columna. En este tutorial, te mostraré cómo crear estos a gráficos reales versus objetivo. Empecemos. Estos son los pasos para crear el gráfico de destino de versículo real. Selecciona ventas de A2 a C6. Es todo el conjunto de datos para objetivos y valores reales. Vaya a la pestaña Insertar en el grupo de gráficos. Haga clic en el icono del gráfico de columnas de pila. En el gráfico que se inserta en la hoja de trabajo. Haga clic en cualquiera de las barras para obtener el valor real. Pulse con el botón derecho y seleccione Formato de serie de datos El panel de series de formato, seleccione eje secundario en la gráfica Opciones de serie. Ahora seleccione cualquiera de las barras de valor objetivo. Simplemente haga clic en la barra de color azul. En el dolor Format Data Series bajar el valor de ancho de brecha, lo cambié a 80%. La idea es aumentar el ancho de barras para hacerlas más anchas de lo normal. Seleccione cualquiera de las barras de valor real. Nuevamente desde la serie de datos de formato, seleccione eje secundario en una opción de serie de trazado, haga que el valor de ancho de brecha 200%. Esto reducirá el ancho de las barras de valor real. Haga clic en el valor del eje secundario a la derecha del gráfico y presione la tecla Eliminar. Ahora se hace para formatear el gráfico, sombrear la barra de valores objetivo y un color azul claro para obtener un contraste. Cambie el color de las barras de valor real a azul. Tenga en cuenta que en realidad es mejor tener un color, sombra, contraste y Target y valores reales. Por ejemplo, en el gráfico anterior hay un ligero tono de azul y un tono oscuro de azul. Mueva el gráfico debajo de la tabla. Ahora es el momento de pasar al segundo gráfico. Estos son los pasos para crear este gráfico de destino de versículo real en Excel. Seleccione celdas de A2 a C6. Es todo el conjunto de datos para Target y valores reales. Vaya a la pestaña Insertar en el grupo de gráficos. Haga clic en el icono del gráfico de columnas apiladas en el gráfico que se inserta en la hoja de cálculo, haga clic en cualquiera de las barras para el valor objetivo con las barras de destino seleccionadas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Cambiar gráfico de series tipo. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico del cuadro combinado, seleccione un gráfico de líneas con marcadores. Esto cambiará las barras de valor objetivo en una línea con marcadores. Haga clic en Aceptar, seleccione la línea de destino, pulse con el botón derecho y seleccione Formato de serie de datos. En el panel de series de formato seleccione Relleno y icono de línea en las opciones de línea seleccione ninguna línea. Esto eliminará la línea en el gráfico y solo quedarían los marcadores. Selecciona el icono del marcador. En Opciones de marcador, seleccione incorporado y seleccione el marcador que parezca un guión. Cambia el tamaño a 20. Puedes comprobar qué talla se ve mejor en tu tabla y ajustarlas en consecuencia. Desde Phil, cambia el color a rojo, haz clic en cualquiera de las barras reales para cambiar el color a azul. Mueva este gráfico por debajo del primer gráfico. Eso es todo. Tu gráfico está listo. Asegúrate de formatear el gráfico para que el marcador y las barras estén visibles cuando haya una superposición. 64. GanttChart 2022: Un diagrama de Gantt es una línea de tiempo de tu proyecto. La dirección requiere conocimientos y habilidades sobre actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto. Cuando se trata de administrar proyectos, necesitan herramientas para que el profesional manejable use gráficos de Gantt para visualizar cómo las tareas altamente complejas se pueden desglosar en procesos más pequeños. Aunque el propio Excel no admite gráficos de Gantt, crear un gráfico simple de Gantt es bastante fácil. Solo tienes que preparar tus datos y configurarlos correctamente. Así que empecemos. El primer paso en tu gráfico de Gantt en Excel son los datos. Ingresa tu tabla Proyecto y enumera cada tarea en una fila separada. Estructura tu plan de proyecto incluyendo el inicio del proyecto, la fecha, la duración y la fecha y los días en total para completar las tareas. Mira nuestros datos. Se trata de una tabla que muestra la creación de una aplicación de software en diversas etapas. Tiene que fecha de inicio, cada tarea comienza, y la duración en días. Mira la primera fila reunida requisitos. Se inicia el ocho de enero y dura 11 días porque queremos calcular días laborables, no fines de semana, usamos la útil función llamada Workday. Haga doble clic en la celda D3. Esta función calculará automáticamente la fecha de finalización del proyecto específico. Por último, queremos otra columna llamada días en total para calcular el total de días. Es una simple resta entre la fecha de fin y de inicio. Vamos a comprobarlo. Para crear un gráfico de Gantt, se necesitan tres columnas, el proyecto, la fecha de inicio y los días en total. Vamos a destacar con la ayuda de la clave de control. Cambie a la pestaña Insertar. Luego, bajo el grupo de gráficos, haga clic en el gráfico de barras apiladas. No exactamente lo que necesitamos, pero es lo más cercano a un gráfico de Gantt. Para hacer que un gráfico de columnas apiladas parezca un gráfico de Gantt, tenemos que hacer desaparecer una de estas dos series. Al final, una serie se verá como las tareas flotantes que hacen el aspecto típico de un Gráfico de Gantt. El objetivo es ocultar las barras azules para que sólo se vea la parte naranja. Técnicamente, necesitamos mantener las barras azules como la línea de base 0. Hagámoslos transparentes. Haga doble clic en cualquiera de estos formatos de pintura de serie de datos abierta desde la pestaña de relleno en línea. No elija ninguna película de la frontera, no hay línea aquí. Cierre el cuadro de diálogo. El siguiente paso es ajustar las fechas. Notarías que el rango del eje x no comienza el primer día de la primera tarea. Podemos cambiar el rango del eje fácilmente. Tal vez la parte más difícil es saber cómo Microsoft Excel maneja los valores de fecha. Las fechas de las tiendas de Excel números de serie secuenciales para que puedan ser utilizados en los cálculos. Por defecto, el primero de enero de 1900 es surrealista número uno del octavo de enero 2022 es el número de serie 44,569, debido a que es 44,569 días después del primero de enero de 1900. Se puede ver que al seleccionar una celda y cambiar el formato a partir de la fecha dos ejemplo, general. Utilizaremos los 44,569 como mínimo del rango del eje. Haga doble clic sobre ellos. Escriba en el primer cuadro, la fecha de inicio ocho de enero de 2022. El tipo máximo de cuadro, la fecha final final, primero de junio de 2022. Por supuesto, Excel los recalcula en valores, pero no nos importa. El intervalo entre fechas es ahora 20. Vamos a cambiarlo a 30, los días de un mes. Además, sería útil disminuir la brecha entre barras. Haga clic en cualquier barra y cambie el ancho de la brecha a 0%. No queremos un hueco en absoluto. Cambiemos también el color de las barras. Da click en el cubo y cambia el color de su verde está bien. Las etiquetas de datos serían una buena idea. Vaya a la pestaña de diseño de gráficos, haga clic en, botón Agregar elementos de gráfico y etiquetas de datos centradas. O el gráfico de Gantt está listo. Una nota final. Si desea que el primer proyecto comience en la esquina superior izquierda y vaya hacia abajo, haga doble clic en el eje vertical. La última pestaña llamada Axis Options tiene lo que necesitamos. Encuentre las categorías de casillas de verificación en orden inverso y marque. Vamos a ponernos esos últimos toques. Suprímase el título. También eliminar la leyenda. Por último, eliminar el borde del gráfico. Hicimos una hermosa carta de Gantt. Gracias por ver. 65. BurnDownchart 2022: Hola a todos. En esta lección vamos a construir un gráfico de burndown en Excel. Un Burndown Chart es una gran herramienta de gestión de proyectos que muestra si un conjunto de tareas se completan con anticipación o atraso. Bruno charts quería las formas más intuitivas de medir el progreso de tu producto frente a los objetivos en plazos y rastrearlos en microsoft Excel es la opción de ir a muchos equipos. Si estabas listo para sobresalir en los gráficos de burndown, empecemos a hacer primero un gráfico de burndown, todo lo que necesitas hacer es tener dos piezas de datos. El horario de las horas restantes reales y planificadas de una tarea. El horario de la planta o ayuda para cada día. El real son las horas que pasamos cada día. También en la primera columna, tenemos el total de días que la tarea tiene que completarse. En nuestro ejemplo, el total de días es de 15, a partir del día 0. Las tres columnas adicionales que tengo o para los cálculos hagan el gráfico de burndown. Si sumamos las horas de la planta, nos dará un total de 120 horas. Básicamente, es la suma de todos estos días. Vamos a suponer que el total real de horas o 120. Ahora, veamos aquí los cálculos. Ir a la celda E6. El plan total restante horas tras día uno es de 112 horas. Eso es 120 menos ocho. Y aquí está la fórmula Célula Equal E5 con referencia absoluta, que es el total de horas de planta menos las horas de la planta para este día específico. No olvides la referencia absoluta de las celdas. Es muy importante. Vamos a la celda F6 para aprender cómo calculamos el total restante de horas reales. Aquí usamos la función IF. Entonces si la celda D6 está en blanco, entonces escriba no disponible o NA, lo que significa que no trabajamos en absoluto durante ese día específico. Por ejemplo, mira la celda D9, está vacía. Mira el error NA aquí. De lo contrario, calcule el total de horas reales restantes. El total de horas reales son en la celda F6, las horas reales para el primer día o en la celda D6. La última columna es cuántas horas realmente no estábamos. Cada celda tiene el mismo valor con esta columna. Genial. Empecemos a crear el gráfico. El primer paso es crear la planta restante y las series reales y crear un gráfico de líneas. Utilice los primeros días de columna en la tabla anterior para las etiquetas del eje x. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione el gráfico de líneas. Déjame seguir adelante y mover aquí el gráfico. El eje vertical o el total de horas de la tarea, 120. La línea naranja es el horario del plan, ocho horas por cada día. Es una línea recta, como se puede ver. La línea gris son las horas reales que hemos trabajado. Esta área significa que el proyecto está atrasado. Queda más trabajo y originalmente predicho en esta área significa que el proyecto está por delante de lo programado, por lo que queda menos trabajo de lo previsto originalmente. El eje horizontal comienza desde el primer día. Debe comenzar desde el día 0. Así que vamos a cambiarlo. Pulse con el botón derecho y seleccione la opción Datos. En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Haga clic en el botón Editar de las etiquetas del eje horizontal aparece un nuevo cuadro de diálogo. Resaltar el rango etiquetado eje, que es de V4 a ser 20. Haga clic en la flecha hacia abajo y luego haga clic en Aceptar. Nuevamente. No necesitamos esta línea, así que elimínala. Suprímase también el título. El siguiente paso es agregar los valores diarios completados para quemar gráfico. Haga clic con el botón derecho en el gráfico, seleccione la opción Datos y haga clic en el botón Agregar en las entradas de leyenda. Tipo hecho hoy como nombre de serie. Ahora como valor de serie, resaltar los datos de G14 a G20. Haga clic en Aceptar dos veces. Lo que se agrega. Tenemos que cambiar el tipo de gráfico de esta serie a gráfico de columnas. ¿ Cómo hacemos eso? Haga clic con el botón derecho aquí en la línea azul hecho hoy y seleccione la opción Cambiar tipo de datos de serie. Desde este menú desplegable, cambiaré el tipo de gráfico de la serie hecha hoy. Seleccione Gráfico de columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar. Quita las líneas de rejilla, ajusta los colores y agrega leyenda si es necesario. Los gráficos de Burndown son una gran herramienta para predecir cuándo se terminará todo el trabajo. Practica tú mismo tratando de crear el gráfico. Si tiene alguna pregunta, por favor publicarlas en la mesa de discusión. Gracias por ver. 66. Tornado 2022: En Excel a su carta natal es útil para quienes quieran analizar sus datos para una mejor toma de decisiones. El mejor uso de la misma es para el análisis de sensibilidad, pero se puede utilizar con fines de comparación. El gráfico de Excel Tornado es como un gráfico de barras de dos caras, parece un tornado, donde tienes dos barras de datos que son opuestas entre sí y facilitan la comparación de ambas. En Excel, no hay opción predeterminada para crear un gráfico de tornado, pero puedes usar el gráfico de barras predeterminado y personalizarlo. Así que vamos a bucear. En esta tabla de datos, tengo diez productos con una cantidad que vendieron para estas dos tiendas. En primer lugar, es necesario convertir los datos de la tienda uno en el valor negativo. Esto te ayudará a mostrar barras de datos en diferentes direcciones. Para esto, simplemente multiplica con menos uno con este truco especial de pasta inteligente que te mostraré vas a la celda A1 y escribe menos uno. No puede ser esta celda. Ahora selecciona los valores de la tienda uno de B3 a B12. En la flecha desplegable, seleccione una opción de pegado especial. Seleccione valores, vaya a la operación. Seleccione la opción Multiplicar, pulse. Ok. Este es un gran hack de Excel que uso cuando necesito realizar algunos cálculos rápidos reales. El siguiente paso es insertar un gráfico de barras. Selecciona todos los datos. Vaya a Insertar pestaña. Seleccione un gráfico de barras. Obtendrás un gráfico de barras como el de abajo donde tienes dos lados. Un lado es para valores positivos y otro es por negativo. Desde aquí, seleccione la etiqueta del eje, haga clic con el botón derecho y abra las opciones de eje de formato. Desde el panel Formato de eje, vaya a opciones de acceso, etiquetas. Luego etiquetada posición, cambiar posición etiquetada demasiado alto. Ahora necesitas cambiar el espacio de serie en el ancho de la brecha. Esto ayudará a agilizar las barras de datos entre sí. Selecciona cualquiera de las barras. Desde el panel Formato de serie de datos vaya a Opciones de serie. Cambie la superposición de series a 100% y el ancho de la brecha al 10%. Al final, es necesario cambiar el formato de las etiquetas de datos y almacenar una para que no muestre los signos negativos. Para esto. Vaya al número de opción Formato Eje. Y seleccione personalizado. Este es el código de formato correcto. Haga clic en Agregar, Eliminar el título del gráfico y cambie el color de fuente de los productos demasiado ancho. Enhorabuena, has hecho tu primer gráfico de Tornado. Gracias por ver. 67. FrequencyDistributionChart 2022: En esta conferencia, vamos a diseñar este gráfico de distribución de frecuencias. El histograma, también llamado gráfico de distribución de frecuencia, muestra cuántas veces se produce un valor específico dentro de un cierto rango. Es súper útil si quieres saber cómo se distribuye estadísticamente variable. Empecemos. Consideremos un escenario educativo conformado por 100 estudiantes y las marcas anotadas por ellos en un examen reciente. El primer paso sería conseguir todos los datos en su lugar en la hoja de Excel en un formato tabular se muestra aquí. Una vez que todos los datos predeterminados estén presentes en la hoja de trabajo, el primer paso sería conocer los valores máximos y mínimos de todas las puntuaciones en el tipo de celda E2, valor máximo en la celda tipo F2 igual max S3 para ver 102. Entrar. De igual manera, encontraremos el valor mínimo de todas las puntuaciones de la función Min de las mismas celdas. El siguiente paso sería elaborar los límites de clase, es decir, los intervalos con respecto a todas las puntuaciones para establecer las frecuencias, se calculan los límites de clase y se utilizan para facilitar una precisa distribución en una disposición de datos con el fin de generar los valores de frecuencia. Los puntajes oscilan en esta instancia de seis a 97. Consideremos el límite de clase en el múltiplo de diez. Ahora vamos a usar tablas pivote para crear fácilmente una distribución de frecuencia. Haga clic dentro de la tabla e inserte una tabla dinámica desde la ficha Insertar. Compruebe si el rango de la tabla es correcto. También coloque la tabla dinámica a la hoja de trabajo existente a partir de la celda E5. Haga clic en Aceptar. A continuación, Arrastre los siguientes campos a las diferentes áreas. Arrastre puntuaciones al área Fila. Arrastre nuevamente las puntuaciones a áreas de valor. Haga clic en cualquier celda dentro de la columna de suma de puntuaciones, clic con el botón derecho y haga clic en Configuración de campo Elige contar y haz clic en Aceptar. A continuación, haga clic en cualquier celda dentro de la columna con etiquetas de fila. Haga clic con el botón derecho y pulse en Grupo. Uno para comenzar en 100, para terminar a las diez por por clic. De acuerdo, nuestra tabla de distribución de frecuencias está lista y los datos se han almacenado en papeleras. Ahora, sigamos adelante y formateemos esta tabla. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas de la tabla dinámica. A continuación, Opciones de tabla dinámica de la pestaña de totales y rellenos eliminar los totales generales. Presiona Okay. Necesito la frecuencia acumulada de esta columna. Por lo que voy a formatear estos datos, haga clic con el botón derecho en cualquiera de estas celdas y haga clic en Configuración de campo de valor. Desde este cuadro de diálogo, voy a hacer clic en la pestaña Mostrar valores como de este menú desplegable y seleccionar un porcentaje en ejecución total en. Como campo base puede asegurarse de que la puntuación está seleccionada. Lo nombraré como porcentaje acumulativo. Click, Ok. Como se puede ver, se crean mis papeleras y al mismo tiempo tengo la frecuencia acumulada frente a cada tamaño. Vamos a formatear esta tabla. Seleccione las celdas y en la pestaña Diseño, seleccione estos tamaño en particular. Es muy crucial preparar los datos correctamente con el fin de hacer el gráfico. Ahora es el momento de crear el gráfico. Seleccione todos los datos, Insertar pestaña, haga clic en la flecha para ver todos los gráficos. A continuación, seleccione gráfico de área. Haga clic en Aceptar. Muévelo al lado de la mesa. El siguiente paso es formatear este gráfico. El primer paso es eliminar todos estos botones, puntuaciones y porcentaje acumulativo de la pestaña Analizar, hacer clic en los botones de campo y ocultar todos. Suprimir también la leyenda. Las líneas de grupo, el título del gráfico. Al mismo tiempo, no necesito el eje vertical, por lo que voy a seleccionarlo y hacer clic en Eliminar. El siguiente paso es agregar el gráfico de líneas de caída vertical seleccionado. la ficha Diseño, haga clic en la flecha desplegable Agregar elementos de gráfico. Desde la opción de línea. Haga clic en las líneas de caída. Aquí están las líneas de caída, haga clic derecho sobre ellas. Entonces formatea las líneas de caída. En el panel Formato de líneas de colocación, seleccione la opción de relleno y líneas. Voy a seleccionar la línea sólida y seleccionar el color negro. Aumenta el ancho a uno. De tipo dash. Selecciona el guión. Ahora haga clic derecho en el gráfico y seleccione Formato de serie de datos. Seleccionaré el azul claro y quitaré el borde. Es hora de agregar las etiquetas de datos. Para eso. Voy a hacer click en este signo más y marcar el cuadro de etiquetas de datos. El último paso es formatear las etiquetas de datos. Haga clic con el botón derecho en ellos, luego cambie las formas de etiqueta de datos. Prefiero el rectángulo con las esquinas redondeadas, pero eres libre de seleccionar cualquier forma que quieras. Cambiaré el color a azul y el color de la fuente a blanco. Haz que la fuente del eje horizontal sea negrita. El gráfico de distribución de frecuencia está listo. Espero que hayas disfrutado de la lección. Si tiene alguna pregunta, por favor hágamelo saber. Gracias por ver. 68. (NUEVO 2024) Visualizaciones interactivas y mapas con macros: En este video tutorial, vamos a introducir y crear macros para crear visualizaciones tanto interactivas como automatizadas Aquí tenemos un mapa de Australia con los territorios y las formas cuadradas rojas en cada uno de estos estados. Al pasar el cursor sobre las formas rojas, me sale ese ícono de manecita Y cuando hago clic en él, funciona fantásticamente. Me muestra la tonelada de desechos centrales para cada estado. Entonces, al final de este video, vas a construir algunas fantásticas funciones interactivas para nuestras visualizaciones y nuestras hojas de trabajo listas para usar para paneles Así que vamos a sumergirnos. Entonces, ¿qué es una macro? Una macro es un programa pequeño que puede automatizar tareas repetitivas o difíciles Se pueden codificar desde cero, pero Excel viene con una grabadora de macros incorporada, donde puedes grabarte pasando por ciertos pasos y luego simplemente reproducirla. Ese es el enfoque que vamos a tomar. En este libro de trabajo, tenemos un reporte de manejo de residuos con la tonelada de desechos centrales PC por estado La última columna justo ahí es la tasa de crecimiento anual compuesta durante el periodo decenal 2013-2023 También por aquí en la Célula K uno, tenemos una lista de los territorios o estados, si lo prefieres, ¿de acuerdo? Esta lista es muy fácil de crear. Desde la pestaña de datos, haces clic en este botón de validación, y desde los criterios de validación, eliges lista. Entonces puedes destacar las ventas estatales de B cinco a B 12. Bien. Y la lista está lista. Genial. Además, tenemos un mapa de Australia con los territorios y formas cuadradas rojas en cada uno de estos estados. Encontré el mapa de Internet, así que es fácil encontrar el mismo o similar con los territorios. Estas son formas cuadradas muy simples que tomé de la pestaña de respuestas, ilustraciones y formas. Muy, muy fácil. Ahora bien, lo que Bill quiere hacer es agregar un formato condicional a la hoja de cálculo Quiere poder seleccionar estado o territorio haciendo clic en el mapa y después tener resaltados los datos de desechos centrales para ese territorio. Entonces comencemos haciendo el formato condicional. Esto es un poco diferente porque estábamos agregando un formato condicional a una fila completa. Entonces vamos a seleccionar nuestros datos de B cinco a I 12. Y llegar al formateo condicional por aquí. Y vamos a necesitar llegar a una nueva regla porque necesitamos una fórmula para esto, ¿verdad? Bueno, entonces vamos a hacer click de nuevo en la barra donde ingresamos nuestra fórmula, y vamos a escribir sobre iguales. Vamos a dar click en el primer estado, y queremos ver que es igual a K uno. Pero notarás que es poner esos dólares otra vez. Bien, ¿qué queremos hacer? A medida que va bajando evaluando los estados, sí queremos que cambie, pero a medida que avanza, necesitamos seguir refiriéndonos a la columna B. Así que vamos a presionar nuestra tecla de función F four dos veces, así que todavía tenemos el dólar frente a la B. Eso es lo que se necesita para entender completamente las diferencias entre las referencias relativas y absolutas. No olvido que tengo toda una lección sobre este tema. Vamos a continuar. Entonces vamos a escribir iguales y verificar si es igual a K uno. Ahora necesitamos agregar un formato. Presionemos este botón de formato. Entonces hagámoslo azul claro desde la pestaña de relleno. Y desde la pestaña de fuente, cambiaremos nuestro color de fuente a blanco. Entonces vamos a decir: Bien, y bien. Los datos de ACT se destacan porque ACT está en K uno. Si vengo a K uno y cambio eso a territorios del norte, eso está funcionando. Muy cool. Ahora bien, ¿cómo vinculamos nuestro mapa a la lista desplegable Lo que vamos a hacer es que vamos a grabar una macro simple donde nos registramos escribiendo el valor ACT en k uno. Entonces tenemos la opción de vincular cualquier objeto gráfico a una macro. Entonces vamos a tomar la forma cuadrada que cubre la región ACT, y vamos a conectar eso a nuestra macro ACT. Antes de que podamos grabar la macro, sin embargo, hay dos cosas importantes que tenemos que hacer. El primero es guardar nuestro libro de trabajo como un libro habilitado para macros porque hojas de cálculo normales de Excel no admiten las hojas de cálculo normales de Excel no admiten macros. Muy importante. Entonces vamos a llegar a Archivo. Vamos a hacer clic en Guardar como. Vamos a cambiar esto de un libro de Excel a un libro de Excel habilitado para macros, y vamos a hacer clic en Guardar Lo segundo que tenemos que hacer es mostrar la pestaña de desarrollador en la cinta. Aquí está el mío, pero no se muestra por defecto. Entonces, si no lo has usado antes, ven a tu pestaña Archivo. Ven a Opciones, ven a la cinta personalizada y pon un tic junto al desarrollador. Entonces solo di, Bien, ahora debería aparecer la pestaña de desarrollador, y vamos a dar click en eso. El primer grupo en la pestaña de desarrollador se llama grupo de código. Esto nos brinda todas las herramientas que necesitamos para grabar, editar y ejecutar macros. Antes de presionar el botón de grabar, sin embargo, solo vamos a asegurarnos de que hagamos clic lejos de K uno, porque lo primero que queremos grabarnos haciendo es hacer clic en K uno. Entonces hazlo y luego haz clic en Grabar macro. Ahora tenemos que darle a nuestra macro un nombre que sea único dentro del libro de trabajo Voy a llamarlo ACT, y después tienes la opción de darle un atajo de teclado. Pero el control más A, hecho, el control A a la Z ya están contabilizados. Entonces, si mantienes presionada la tecla Mayús, puedes usar el atajo de teclado Control Shift más A. Entonces vamos a decir, Bien, ahora, todo lo que hagamos va a ser grabado. Vamos a comenzar haciendo clic en K uno. No uses el menú desplegable. Luego haz clic donde quieras que esté la celda activa cuando la macro termine de ejecutarse. Entonces voy a hacer click en L uno. Ahora, muy importante, debes parar la grabación, ¿de acuerdo? Hagamos otra. Entonces voy a hacer clic en Grabar Macro, y esta vez, solo voy a llamarlo NSW Voy a hacer mi atajo de teclado Control Shift W, mantener el turno, no el control y decir, Bien. Nuevamente, haga clic en la Celda K tres, por ejemplo, y presione Detener grabación. Probemos si estas macros están funcionando. Entonces vamos a presionar Control Shift A. Sí, eso funcionó muy bien. Y ahora Control Shift W. Fantástico. Así que realmente fácil de crear una macro grabada. Todo bien. Ser bastante bueno para ver cómo se ven estas macros. Entonces vamos a llegar a nuestro grupo de códigos y hacer clic en el botón de macros. Este diálogo te permitirá ejecutar la macro si no tienes un atajo de teclado. Puedes eliminarlo si has cometido un error y simplemente empezar de nuevo o puedes editar la macro. Vamos a hacer clic en Editar. Bienvenido al Editor de VBA. El código que estamos viendo es básico visual para aplicaciones. Este es el código que nuestras macros están escritas en Excel. A primera vista, puede parecer un poco ajeno, pero sólo vamos a tomarnos un momento para descomponerlo. Todas las macros grabadas comienzan con la palabra sub y terminan con la palabra sub. Asegúrate de que entre esos dos aparece cualquier código que quieras ejecutar y que no los elimines. El material en verde es lo que llamamos un comentario, pero va a ser ignorado por los compliers, así que en realidad no va a funcionar, sino que es útil para dar información sobre la macro, como quién la escribió, o cuándo se cambió Si quisiera quitar una línea de código, sólo podría poner un apóstrofe, y ya verás ese comentario, siéntate Y si me quito el apóstrofo, está de vuelta. Entrar en el código en sí, rango K un punto, seleccionar Bueno, podemos averiguar qué está haciendo eso. Se trata de seleccionar la celda K uno. Luego estamos cambiando el valor en la celda activa para que sea ACT. Entonces estamos seleccionando la celda L una. No es fácil escribir desde cero, pero muy fácil de entender y muy, muy fácil de cambiar, ¿de acuerdo? Entonces, en lugar de ir a grabar mis otras seis macros, solo puedo copiar y pegar esto y editarlo. Voy a seleccionar los datos, la macro para Nueva Gales del Sur, Control más C. Haga clic debajo del sub y pegue. Ahora todo lo que necesito hacer es reemplazar todo el NSW por otro estado Entonces me voy a ir a Australia Occidental. No tengo los atajos de teclado, así que voy a quitar eso. Entonces, muy importante, asegúrese de que la celda activa se cambie a WA. Ahora, para volver a nuestro libro de trabajo para verificar esto, podrías cerrar la ventana o el gran atajo de teclado Alt más F 11, que te cambia entre la hoja de cálculo Vamos a probar la macro WA, pero queremos probarla dando click en el mapa. Entonces vamos a subir al cuadrado rojo, que es una forma justo sobre el territorio WA, y las formas son brillantes. Puedes conectar tu macro a cualquier objeto geográfico, pero las formas son una opción muy versátil. Entonces voy a hacer click derecho sobre esa forma. Voy a venir a asignar macro. Voy a elegir WA y luego decir: Bien. Ahora, vamos a repetir los otros dos que hemos montado. Entonces voy a venir a Nueva Gales del Sur y asignar Macro. Lo mismo con el territorio capitalino australiano. Ahora vamos a probarlos. Al pasar el cursor sobre la forma WA, obtengo ese ícono de manecita, y cuando hago clic en él, funciona fantásticamente Lo mismo para Nueva Gales del Sur y lo mismo para el ACT. Así que vemos ahora usando una simple macro grabada, podemos agregar algunas fantásticas funciones interactivas a nuestras visualizaciones y nuestras hojas de trabajo Para tu tarea opcional, intenta rematar el resto de las macros y conectarlas al mapa para que funcione bien. 69. Gráfico animado con VBA Code 2022: La lección de hoy es sobre gráficos animados en Excel y cómo un simple código VBA puede ayudarnos a lograr este tipo de gráfico. Si esto te suena complicado, no te preocupes, iremos paso a paso. Utilizamos VBA para controlar la animación. Aquí tenemos nuestros datos fuente. Aquí tenemos nuestros datos de fuente dinámicos. Y notarás que se trata de una fórmula basada, que te explicaré más adelante. Estos datos de origen dinámico alimenta el gráfico que vamos a crear un rato. También tenemos una celda controlada que dicta lo que se muestra en estas columnas, yo, j, y k. estas columnas, tenemos una fórmula IF. Y es decidir qué datos se muestran en base a este valor en celda controlada. Echemos un vistazo a la fórmula. Utiliza la función fila. La función fila simplemente devuelve el número de fila que está dentro de los corchetes. Si eso está en blanco, devuelve el número de fila que la fórmula es n Estamos en la celda I3, por lo que devolveremos el número tres como fila. Si resalta solo la función y presiona F9, verás el resultado que es tres. Este es un buen truco para ver parte del resultado de una fórmula grande. La fórmula dice, si el valor en E3 es mayor o igual a la fila actual, entonces muestra el valor de a3, y si no, luego devuelve silencio y a. recuerde, hush NA no se muestra en los gráficos. La celda de control tiene un valor de tres, por lo que devuelve el valor en A3, que es 52. Si cambio el valor a diez, entonces mostrará los valores de I3 a IE diez. A medida que la célula de control cuenta, cada vez más de estos datos aquí se revelan lentamente. Y así es como creamos la animación del gráfico. Para completar el gráfico animado, necesitamos dos pasos. El primer paso es crear el gráfico, y el segundo paso es crear un código VBA que cambie el valor de la celda de control del número tres al número 38. Por último, con la ayuda de un botón, ejecutaremos el VBA y el gráfico comenzará a animarse. Empecemos desde el primer paso para crear un gráfico de columnas agrupadas basado en estos datos y los presentamos en un formato particular para cada periodo de tiempo en un color diferente. Aquí tenemos una columna para cada año, 201720182019. de enero en el segundo año se repite desde la columna anterior y la misma en el tercer año. Esto nos da una continuación del gráfico sin lagunas. Así que resalte la tabla de datos de G2 a K13. Haga clic en Insertar pestaña. Seleccione los gráficos de columnas agrupados. Muévelo a algún lugar allí. Cambia el valor a 38, por lo que aparecerá en todas las columnas. Utilizaré el formateo para dar la ilusión de un gráfico en lugar de tres y dar una lengüeta continua. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las series, formatee series de datos y aumente el porcentaje de superposición al 100%. También disminuir el porcentaje del ancho de la brecha a 50%. Eliminar la leyenda, las líneas de cuadrícula y el título. El gráfico está listo. Ahora es el momento de la VBA. Primero Desarrollador pestaña macros. Nombra la nueva macro animate. Asegúrate de que las macros de este libro presionen Crear y abre el Editor de Visual Basic. Ahora pegaré el código y lo explicaré. Guárdelo, se asegura de guardarlo como un tipo XLS M, lo que significa Libro de trabajo habilitado para macros. Echemos un vistazo al VBA. Te recomendamos encarecidamente usar Option Explicit al inicio de tu código VBA de Excel. Usando Option Explicit te obliga a declarar todas tus variables. Sleep es una función de Windows y no una función de VBA, pero aún usas esta función en código VBA llamando a la API de sueño de Windows. En realidad, sleep es una función presente dentro de los archivos DLL de Windows. Entonces antes de usarlos, tienes que declarar el nombre de API por encima del código en tu módulo. La sintaxis de la declaración de sueño es la siguiente. Aquí, delay especifica el tiempo en milisegundos al que tendrá que pausar la ejecución. La ventaja de la declaración de sueño sobrepeso es que es bastante flexible ya que se puede dar el retraso de tiempo en milisegundos. Mientras que en la función de onda, solo se puede retrasar la aplicación por segundos enteros. Aquí está el nombre de la macro. Si cambias el nombre y el editor de VBA, debes reasignar tu macro al botón que estás usando para ejecutar la macro. Utilice la instrucción Dim en el nivel de módulo o procedimiento para declarar el tipo de datos como variable. Por ejemplo, la siguiente declaración declara una variable como un entero. Este es el rango numérico por el que desea que la macro se desplace. Estos son los números en su celda de control. Este es el nombre de la hoja de trabajo que desea controlar, que es Sheet1. Esta es la celda en la que quieres que ingreses tu control. Por último, esto controla la velocidad. Cuanto menor sea el número, más rápido se desplaza el gráfico. De acuerdo, así es como funciona el VBA y cómo actualizar partes específicas como nombres de hojas de cálculo y así sucesivamente. Quiero asignar mi macro a un botón. Ve a Insertar ficha fotos en línea y encuentra un botón de reproducción. Así. Ponlo en algún lugar aquí y con el botón derecho, asigne la macro. Ahora cada vez que presiono ese botón, se ejecuta la macro y se inicia la animación del gráfico. Así es como se puede hacer un gráfico animado. Espero que hayan disfrutado esta lección. Quiero agradecerte por ver y te veo en el próximo video tutorial. 70. Gráfico dinámico de Rollover bajo demanda: Hola a todos. En esta lección voy a hablar sobre el método de rollover y cómo podemos usarlo para mostrarnos dinámicamente los detalles del gráfico bajo demanda. Específicamente, crearemos una tabla de estos productos en las gráficas dinámicas que nos muestren la calificación de cada producto. Para ello, utilizaré fórmulas con la ayuda de la coincidencia de índice, promedio Si contifs, error IF, y funciones de hipervínculo. Además, utilizaré el método de rollover, funciones definidas por el usuario o macros UDF, código VBA, filtro avanzado y Formato condicional. Aprenderás muchas cosas nuevas en este video tutorial. Entonces presta atención. Es un tutorial hábiles. Vamos a bucear. En este libro de trabajo, tengo dos hojas de trabajo en el dataset de origen. Tengo una tabla de datos con productos, el código del cliente que compró el producto y la calificación de los clientes para cada artículo. Esta hoja de trabajo está casi vacía y he escrito solo el encabezado. Aquí. Pondremos los datos de origen filtrados con el sistema de clasificación por estrellas, los datos dinámicos, y el gráfico dinámico bajo demanda utilizando el método de rollover. Volvamos a los datos de origen. Es mejor convertirlo en una tabla, por lo que será mucho más fácil hacer cálculos de una fórmula más adelante. Glucagón cualquier celda dentro de la tabla y desde la pestaña Inicio seleccione formato como tabla. Elige cualquier estilo que quieras. Cambia el rango si es correcto y si la opción que mi tabla tiene encabezados. Ahora tenemos una mesa con mesa uno es un nombre. El primer paso es crear una nueva tabla con productos, pero tendremos que eliminar los duplicados. Queremos los registros únicos fuera en esta tabla de datos. Hay una herramienta que está integrada en Excel y se encuentra en la pestaña de datos de la cinta. Se llama filtro avanzado. Haga clic en él. En este cuadro de diálogo, seleccionaré copia a otro botón de radio de ubicación. Ahora seleccionaré rango listado que contenga valores duplicados, y es de A1 a un 156. Seleccione una copia a la celda donde se emitirá la nueva lista de valores únicos, debe ser una columna en blanco. Vamos a elegir el uno. Queremos, registros únicos solamente. Entonces marca esta casilla y presiona Okay. El filtro avanzado pegará los valores de los elementos únicos comenzando en la celda especificada en la copia al rango. Déjame mover esta mesita a la hoja de trabajo y pegarla aquí en la celda B5. Aumenta el ancho de columna. El siguiente paso es calcular el promedio de esa calificación de productos en particular a partir de los datos brutos. Y vamos a usar el promedio if función para hacer eso. Haga clic en la celda C16. Escriba igual promedio si se abre la columna de producto paréntesis de la tabla uno como rango. Coma B16 es mi criterio. calificación por comas de la tabla es el rango promedio que necesito encontrar. Entrar. Copia la fórmula hacia abajo. Si necesitas disminuir los números decimales a dos, puedes hacerlo desde la pestaña Inicio y la sección numérica. Como encabezado poner formato de calificación la celda. Esta es la calificación promedio de cada producto, pero cuántos hay para una estrella, dos estrellas, tres estrellas, y así sucesivamente. Además, ¿cómo puedo mostrar visualmente el sistema de calificación de cinco estrellas? Empecemos creando el sistema de calificación de cinco estrellas. Tipo en D calificación de cinco estrellas. Cambiar el formato. Destaca el rango D5 a H5. Haga clic en el botón de fusión y centro. Para hacer un sistema visual de clasificación de estrellas, utilizaré el formato condicional y utilizaré las calificaciones de los conjuntos de iconos y los iconos de tres estrellas de la calificación. Tengo una estrella llena, media estrella y nada a 0.83, por ejemplo, son estrellas demasiado llenas, media estrella, etcétera? Tendré que poner una fórmula para cada una de estas celdas. La fórmula va a mirar la calificación. Si es mayor que 1.1, si es más alto que poner uno, si es mayor que 3.1. De lo contrario poner el modelo para la celda. Vamos a bucear estos números de uno a cinco, de D14 a los cuatro años. Simplemente son visibles en la pantalla porque los usaré en mis fórmulas IF, pero puedes ocultarlas. Ahora voy a empezar a escribir la función IF y luego la explicaré con más detalle. Igual. Si paréntesis C6 con absoluto en columna C, cuando escribo encendido, en la fórmula hacia abajo, se mueve en las filas siete, etcétera Pero si copio la fórmula a través, no se mueve de B. Ahora si C6 es mayor o igual a d cuatro con absoluto para ponerlo en el número uno en esa celda para que signifique coma estrella completa si no se vuelve a probar con la fórmula IF. Si la porción entera del valor C16 dólar es igual a d cuatro menos uno. Entonces voy a traer la función MOD. El módulo de dólares C6 valor dividido por una fórmula MOD va a calcular la calificación de media estrella. Después de la función de módulo, va a ser 0, lo que significa que no hay calificación de estrellas. Tengo una lección para la función INT y MOD. Entonces, si no recuerdas cómo funcionan, por favor revisa esa lección. Entrar. Copia la fórmula a través y copia hacia abajo para que puedas ver lo que está haciendo aquí. El 2.62 es mayor que uno, mayor que dos, pero no mayor de tres. Por lo que extraemos 0.62. Vamos a arreglar los decimales. Y disminuyamos el ancho de la columna. Ahora tenemos los valores que necesitamos. Voy a destacar las celdas de D16 a H9. Entra en mi formato condicional y haz clic en la nueva regla. Estilo de formato. Escogeré conjuntos de iconos y luego las tres estrellas cambian el tipo a número. Si es una estrella completa que el valor debe ser 1.5 estrella, el valor debe ser 0.5. Y si es menos de 0.5, no es estrella. No olvides marcar el icono de mostrar solo presionar la casilla. De acuerdo, y ese es mi sistema de calificación. Ahora tenemos que encontrar una manera de analizar cada calificación de cuántas tiene una estrella, cuántas dos estrellas. En cambio, para encontrar que la distribución total de valores, utilizaré la función COUNTIF. Escriba los números que se quieren encontrar de J4 a N4. Escriba condados iguales. Paréntesis, producto de la tabla uno, coma dólar B6. Condición uno, calificación de la tabla uno, coma j dólar por su condición. Dos, cierre paréntesis e ingrese Grado en referencia absoluta con referencias estructuradas, es necesario agregar y duplicar referencias de columna. Repetir la referencia de columna anclará la referencia al arrastrar a través de columnas. El resultado es seis copias a través y hacia abajo. Por ejemplo, la mezcla de combustible solo tiene una cuatro estrellas y cinco cinco estrellas. Vamos a los datos fuente para comprobar que los valores son correctos. Este es el uno de cuatro estrellas, el 12345 cinco estrellas. Se ve bien. Vuelve a esta hoja de trabajo. Disminuir el ancho de la columna. Agrega una columna de revisiones totales, y la necesitaremos más adelante. Autosuma e Intro. Copia la fórmula hacia abajo. Hagamos algún formateo a la tabla. Genial. Para crear el método de rollover y el gráfico dinámico bajo demanda que cambiaremos cuando pasemos el mouse sobre los productos, necesitaremos crear una tabla de datos dinámica para facilitarla. Primero crearé una lista de validación de datos de estos productos. Haga clic en la celda b22. Pestaña de datos. Validación de Datos. Mi criterio de validación es una lista. El origen son los productos. Hicimos una bonita lista. Dale un nombre, por ejemplo, selección de productos. Para encontrar la posición del producto específico, utilizaré la función match para volver a la posición. Haga clic en un partido igualitario de 22. Paréntesis. El valor de búsqueda es la selección de productos. El array de búsqueda es productos de B6, B9. Quiero el partido exacto. Entrar. Chai ha posicionado seis. Necesitaré ese valor para encontrar una estrella, de dos estrellas, y así sucesivamente usando la función de índice a partir del tipo de celda D22, paréntesis de índice igual J6 a N9 en una referencia absoluta, que es la matriz coma A22, y la referencia absoluta, que es la posición. Nos encontramos con el número de columna tipo columnas J1 en referencia absoluta a J1 usando esta fórmula dinámica aquí, tengo absoluta la primera parte aquí, porque como copio a través de los valores, actualizar dinámicamente, entrar, copiar, y verlo en acción. Elija cualquier producto de la lista y vea que las reseñas son correctas. Resalte el rango de B22 a H E122 desde la ficha Insertar seleccione el gráfico de barras. Ponlo en algún lugar aquí. Los valores de los gráficos están cambiando cuando elegimos un producto diferente, pero necesitamos hacer algún formato para el gráfico. Una cosa molesta es que la estrella en la parte inferior y cinco estrellas está en la parte superior. Seleccione el eje vertical, haga clic con el botón derecho Formato Eje desde Opciones del Eje comprobar las categorías en orden inverso. Por último añadir la palabra estrella al lado de la escritura. De número, tipo, estrella general. El eje vertical está listo, pero el eje horizontal también necesita algún formato. Haga clic derecho. Formato Eje. Cambia la posición etiquetada demasiado alta. El saldo máximo a seis. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las barras, Formato de serie de datos y cambie el ancho de la brecha a 20%. El siguiente paso es arreglar el título del gráfico. Quiero decir, por ejemplo, 16 opiniones totales de China. Voy a crear una fórmula y vincularla con el título del gráfico. Ir a B23 y escriba igual índice O6 a 019. Coma absoluta 22 celda con coma absoluta columna L1. Cierra paréntesis. Símbolo de ampersand. Cotizaciones Dobles, opiniones totales para cerrar comillas doble, símbolo de ampersand celda B22, y presione la tecla Intro. Vincular la celda con el título. Entonces como la etiqueta B203. Y estamos listos. El método de rollover le permite ejecutar un código VBA cuando el mouse pasa por encima de vender. Para lograrlo, necesitamos crear una nueva función o una UDF. Udf es una función definida por el usuario proporcionada por el usuario que puede utilizar de la misma manera que usaría algunos. Por ejemplo, comenzaremos abriendo el Editor de Visual Basic y desde la pestaña Desarrollador, Visual Basic, podrás usar el atajo todo más F11. Abre Visual Basic Editor en una ventana separada. A su izquierda se puede ver el libro de trabajo tiene dos hojas de trabajo. Haga clic con el botón derecho, Insertar y elija el módulo. Abre una ventana en blanco. Voy a pegar el código, que es muy simple y directo. No vamos a aprender código VBA en esta lección y está fuera del alcance del curso. Si te interesa, tengo un curso sobre macros y VBA. El código está listo. Vamos a explicar algunas partes del código. Esta selección de gráfico es el nombre de la función. Esta es la sintaxis para nuestra función. Esta selección de productos es el nombre de la gama B22. Auto guarda el código pero ten cuidado, debe guardarse como un archivo Excel habilitado Macro. El UDF está listo. Veamos cómo lo usamos para crear el método de rollover. Aquí es donde la función de hipervínculo nos ayuda a lograr nuestro objetivo. La sintaxis de la función de hipervínculo está vinculada ubicación y nombre amigable de esta Ubicación de Enlace, haga clic en la celda B26 y comience a escribir. Igual error IF o paréntesis. El error o función de Excel IF devuelve una resolución de cliente con la fórmula generando un error y un resultado estándar cuando no se detecta ningún error. Con el error IF o puedes atrapar y administrar errores sin usar más complicadas sentencias anidadas if. Tipo, hipervínculo, paréntesis, selección de gráficos, paréntesis B6, cerca de paréntesis coma B6, paréntesis de cierre, coma B6 y paréntesis de cierre. Entrar. El resultado es la montaña Alice. Copiar todo el camino hacia abajo y cambiar el tamaño del gráfico. Cuando colocamos el ratón sobre las celdas y activa toda la celda, resalte el rango de celdas de B26 a 039. Quite las líneas de rejilla de la ficha Ver y añada un borde exterior grueso de la ficha Inicio. También se eliminó el gráfico delineado de la pestaña Formato. También tendré que recordarte que cuando configuras un método de rollover, el archivo Excel debe guardarse como un archivo de macros habilitado porque la UDF es una macro, un código VBA. Las ideas de vuelco de los dashboards del libro para Excel. Quisiera dar las gracias al señor Goldmine por las grandes ideas de su libro. Este es un video tutorial avanzado. Recomiendo verlo de nuevo, si necesitas entender completamente todas las técnicas y funciones que utilizamos en este cuaderno de trabajo. Si tiene preguntas, por favor hágamelo saber. Además, déjame un comentario donde más podemos usar el método de rollover. Gracias por ver. Te veré en la próxima lección. Adiós. 71. Introducción (controles de formularios): Hoy en día, cada vez más los profesionales de negocios querían estar facultados para cambiar de una vista de los datos a otra con una simple lista de opciones. Para quienes construyen tableros e informes, este empoderamiento viene con un conjunto completamente nuevo de temas. El exceso de la pregunta es, ¿cómo manejas al usuario que quiere ver múltiples vistas para múltiples regiones o mercados. Afortunadamente, Excel ofrece un puñado de herramientas llamadas Controles de formularios que le permiten agregar interactivamente a sus presentaciones. Con estas herramientas en un poco de modelado creativo de datos, puedes lograr estos objetivos con relativa facilidad. Puedes encontrar los controles de formulario de Excel en la pestaña Desarrollador, que inicialmente se oculta en Excel. Para habilitar la pestaña de desarrollador, vaya a la cinta de opciones y haga clic el botón Archivo en el menú que aparece, haga clic en el botón Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel que aparece haga clic en el botón Personalizar cinta de opciones. la lista de bonos a la derecha se pueden ver todas las pestañas disponibles. Selecciona la casilla de verificación junto a la pestaña Desarrollador y haz clic en Aceptar. En la pestaña Desarrollador verá dos conjuntos de controles, controles de formulario y controles ActiveX. Los controles de formulario están diseñados específicamente para su uso en una hoja de cálculo, mientras que los controles X activos se utilizan típicamente en formularios de usuario de Excel. Debido a que los controles de formulario se pueden configurar con mucha más facilidad que sus contrapartes X activas, generalmente debe usar controles de formulario. En esta sección, descubrirás cómo incorporar varios controles como botones, casillas de verificación y barras de desplazamiento en tus dashboards e informes. Además, te presento varias soluciones que puedes implementar. Vamos a bucear. 72. Caja de composición: Excel ofrece un conjunto de controles llamados controles de formulario diseñados específicamente para agregar elementos de interfaz de usuario directamente a una hoja de trabajo. Después de colocar un control de formulario en una hoja de cálculo, puede configurarlo para que realice una tarea específica. Hoy aprenderemos a cambiar dinámicamente los datos de nuestros gráficos usando un cuadro combinado. El control de cuadro combinado permite a los usuarios seleccionar de la lista desplegable de opciones predefinidas. Cuando se selecciona un elemento de un cuadro combinado, el control en acción se realiza con esa selección. Así que empecemos. Mira la tabla de datos de H7 E 12. Presenta ventas por categoría de producto y año. En ocasiones queremos presentar un gráfico que podamos seleccionar el año que queremos y no todos los años. Utilizando un cuadro combinado, podemos seleccionar el año que queremos y el gráfico cambiará dinámicamente. Cerca de los datos sin procesar, reserve una celda donde el cuadro combinado emitirá su valor, celda F2. En este ejemplo, esta celda capturará el número de índice de la entrada del cuadro combinado seleccionada. Haga clic en la celda F1. Es la celda en la que nos gustaría colocar el cuadro combinado. Vaya a la pestaña Desarrollador y desde esta flecha del icono de inserción, haga clic en el cuadro combinado o el control de formulario. A medida que dibujas la caja, mantén la tecla Alt, queremos estar perfectamente alineados con la celda. El siguiente paso es formatear el control, hacer clic con el botón derecho y elegir Formato Control. nueva ventana del cuadro de diálogo. Haga clic en la ficha Control para ver las opciones de configuración. El valor Rango de entrada identifica el rango que contiene los elementos predefinidos que desea presentar como opciones en el cuadro combinado. El rango de entrada será para los años de 88 a celda A12. El cuadro de enlace de celda ingresa a la celda en la que desea que el cuadro combinado muestre su valor. Esa será la celda F2, justo debajo del cuadro combinado. Posteriormente se utilizará la celda para la fórmula de índice. Un control de cuadro combinado da salida al número de índice del elemento seleccionado. Esto significa que si se selecciona el segundo elemento de la lista, se emitirá el número dos. Si el quinto elemento está en la lista seleccionada, se emitirá el número cinco. En el cuadro de líneas desplegables, introduzca el número de elementos que desea que se muestren al mismo tiempo. Tengo cinco años, así que teclearé cinco o más si planeo sumar años en el futuro, puedes seleccionar la casilla de verificación de sombreado 3D si quieres que el control tenga una apariencia tridimensional, esta es opcional. Haga clic en Ok, ahora mira el cuadro combinado. Cuando hago clic en la flecha, se muestra todos los años. Vamos a probarlo. Selecciona el año 2018. Observe que el número se cambia a tres debido al año 2018 está en la tercera fila. A continuación, se crea la capa de análisis donde la tabla de ensayo que consta de todas las fórmulas, el gráfico lee desde esta tabla de ensayo, lo que le permite controlar lo que ven los gráficos. La primera celda de la tabla de etapas contiene la fórmula de índice. Ahora estamos listos para insertar el valor del índice. La función index convierte un número de índice en un valor que se puede reconocer. Una función de índice requiere dos argumentos para funcionar correctamente. El primer argumento es el rango de la lista con la que estabas trabajando. El segundo argumento es el número de índice. Ir a la celda a2, insertar índice igual, abrir paréntesis. El primer argumento está en la matriz. Veamos los años de a, A2, A12, escriba una coma, y seleccionemos la celda F2 con j es el número de fila. Mirará el número y luego devolverá el valor correspondiente. Asegúrate de que la celda F2 sea absoluta porque necesitamos copiarla. Presiona la tecla F4 y luego el paréntesis derecho y mira el resultado. En este ejemplo, está utilizando el número de índice del cuadro combinado en celda F2 y extrae el valor del rango apropiado. Aquí hay un ocho guión 812. Nuevamente, observe el uso de signos absolutos del dólar. Esto asegura que las referencias de celda en las fórmulas no se despladen cuando se copian directamente al otro lado. Copiemos esta fórmula a la derecha. ¿Cómo funciona? Elige un año diferente del cuadro combinado y mira los valores de tu lado izquierdo. Han cambiado. Después de que las fórmulas de índice estén en su lugar, tiene una tabla de puesta en escena limpia que puede usar para crear su gráfico. El paso final es seleccionar los datos de la celda A1 a E2 y crear un gráfico, resaltar estos, ir a la pestaña Insertar de la cinta de opciones y seleccionar gráfico de columnas agrupadas y colocarlos en algún lugar allí. Podemos ocultar la celda F2. Cambiando el color de la fuente a blanco. Puede eliminar las líneas de cuadrícula y eliminar el borde del gráfico. Asegúrate de que funcione. Hagamos algunas pruebas. Funciona bien. 73. Botones de opción: El botón de opción permite a los usuarios alternar a través de varias opciones a la vez. La idea es tener dos o más botones de opción en un grupo. A continuación, seleccionando un botón de opción desseleccionar automáticamente los demás. Los botones de opción o botones de radio funcionan de formas similares a los cuadros de lista. Para agregar un botón de opción a tu hoja de trabajo. Haga clic en la pestaña Desarrollador. Desde el botón Insertar, Controles de formulario haga clic en el botón de opción. Dibujado al lado de la mesa así. Después de soltar el control en su hoja de cálculo, haga clic con el botón derecho en el control y seleccione Formato Control en el menú que aparece. Seleccione el estado en el que debe abrirse el botón de opción. La selección predeterminada sin marcar normalmente funciona para la mayoría de los escenarios. Por lo que realmente tendrías que cambiar esta elección en el cuadro de venta. Ingrese la celda a la que desea que el botón de opción emita su valor. Una sexta celda está bien conmigo. El sombreado 3D es opcional. Haga clic en Aceptar para aplicar estos ajustes. Por defecto y los controles del botón Opción generan un número que corresponde al orden en que se puso en la hoja de trabajo. Por caso, el primer botón de opción que coloca en las salidas de la hoja de trabajo y número uno, el segundo da un número a las tercera salidas y número tres y así sucesivamente. Para darle a sus botones de opción y etiqueta significativa, haga clic derecho en el control. Seleccione Editar texto en el menú que aparece. Entonces sobrescribe los textos existentes con los tuyos. Lo renombraré a tabaco. Es la primera categoría de nuestra mesa. Para agregar otros botones de opción, basta con hacer clic en el botón que creaste y pega tantos botones de opción como necesites. Lo bueno de copiar y pegar es que todas las configuraciones que hiciste al original persisten en todas las copias. Lo copiaré y agregaré tres botones más. Cambie el nombre con control, resaltarlos todos para poder alinearlos a la izquierda desde la pestaña Formato. Agradable. Si quieres usar más de un conjunto de opciones como esta, entonces tienes que agruparlas desde la pestaña Desarrollador, botón Insertar y cuadro de grupo. Cuando mis botones están en grupo, esto significa que puedo moverlos y formatearlos a todos de una sola vez. Ahora voy a quitarlos. Una de las formas en que puede utilizar los botones de opción es alimentar un único gráfico con datos diferentes en función de la opción seleccionada. Veamos un ejemplo de que puedes usar botones de opción y gráfico actualizado basado en ellos. Aquí tengo una tabla de datos con cuatro categorías, tabaco, cosméticos, dulces, y refrescos, y las ventas para cada mes. Ahora podrías crear cuatro gráficos separados y mostrarlos todos en tu tablero al mismo tiempo. No obstante, el uso de botones de opción como alternativa, las ventas de bienes inmuebles valiosos, al no tener que mostrar tres gráficos separados. Además es mucho más fácil solucionar problemas formato y mantener un gráfico que cuatro. Quiero darle al usuario una opción para seleccionar uno de los cuatro productos. El primer paso es crear la capa de análisis o la tabla de etapas que consta de todas las fórmulas que el gráfico lee de la tabla de etapas le permiten controlar lo que ve el gráfico. Copiemos las dos primeras filas de A1 a M2 y luego pegarlas aquí desde la celda ocho. Suprímase estos. La primera celda de la tabla de ensayo contiene la siguiente fórmula IF anidada. La fórmula convierte a Excel para comprobar el valor de la celda A6, la celda donde el botón Opción ahora pone sus valores. Si el valor de la celda A6 es uno, lo que representa el valor de la categoría de tabaco. La fórmula devuelve el valor en la celda A2 del dataset del producto. Si el valor de una celda A6 es dos, lo que representa el valor de la categoría cosmética. La fórmula devuelve el valor de la celda A3 del dataset del producto. Es, el valor de la celda A6 es tres, lo que representa el valor de la categoría caramelos. La fórmula devuelve el valor en la celda A4 del dataset del producto. Si el valor de la celda E16 es para lo que representa el valor de la categoría de refrescos. La fórmula devuelve el valor en la celda A5 del dataset del producto. De lo contrario devuelve un espacio. Observe que la fórmula utiliza referencias absolutas con la celda A6. Esa es la referencia a la celda A6 y la fórmula tiene el prefijo con signos de dólar. Esto asegura que las referencias de celda en las fórmulas de celda no se desplacen cuando se copian ¿verdad? Y al otro lado. Para probar la fórmula está funcionando bien. Podrías cambiar el valor de la celda A6 manualmente de uno a cuatro o hacer clic en los botones de opción. Cuando la fórmula funciona, simplemente puede copiar la fórmula a través y derecho para llenar el resto de la tabla de puesta en escena. Cuando se crea este final, todo lo que queda por hacer es crear un gráfico usando la tabla de ensayo. Es hora de crear un gráfico, resaltar las celdas. Insertaré rápidamente un gráfico de columnas de los recomendados. Lo moveré por debajo de los datos y aumentaré el tamaño de los mismos. Le hace formatear como eliminar las líneas de cuadrícula y el gráfico R está listo. Podrías mover el botón de opción dentro del gráfico así. En la esquina superior izquierda. Espero que hayas entendido cómo crear y usar botones de opción en un gráfico. 74. Cuadro de verificación: Muy bien, hablemos de casillas de verificación. En esta conferencia, vamos a aprender a hacer una casilla de verificación y cómo podemos utilizarla para un dashboard, la casilla de verificación se apaga o en un valor que indica una elección opuesta e inequívoca cuando una casilla de verificación es seleccionado o devuelve un valor de true. Cuando no se selecciona, se devuelve false. Las casillas de verificación son uno de los controles de formulario más simples pero efectivos para usar en un tablero. Así que empecemos. En esta hoja de trabajo, se puede ver una tabla con tres columnas, ventas mensuales para el año 2020 y ventas para el año 2019. A su derecha a través como gráfico de columnas que muestra cada mes con unas ventas para el año 20, 21 de todos van a la pestaña Desarrollador. Ahora desde el botón Insertar, encuentra la casilla de verificación y da clic en ella. Dibujarlo en algún lugar aquí en la parte superior derecha del gráfico. Cambió el nombre de la casilla de verificación para mostrar las ventas 2019. El segundo paso es formatearlo. Haga clic con el botón derecho y seleccione Formato Control. Como se puede ver, hay seis pestañas en este cuadro de diálogo. Puedes cambiar el color de relleno, el color de la línea, el tamaño de la casilla de verificación, etcétera. Déjalo como es por ahora mismo. Desde la pestaña Control podemos ver algunas propiedades de control bajo valor. Tiene el estado inicial de la casilla de verificación. Queremos mostrar la casilla de verificación clara. Así que haga clic sin marcar. Ahora desde el enlace de celda, ingresará una referencia de celda que contenga el estado actual de la casilla de verificación. Resalte la celda A1 y comprueba también el sombreado 3D. Presiona Okay. Cuando se selecciona la casilla de verificación, la celda vinculada devuelve un valor verdadero. Cuando se desactiva la casilla de verificación, la celda vinculada devuelve un valor falso. Con la celda vinculada está vacía. Excel interpreta el estado de la casilla de verificación como false. Podemos utilizar esa información para controlar los datos que se mostrarán en nuestra tabla. Ahora copiaremos las celdas de las ventas 2019 y las pegaremos aquí a partir de D17. Esta es la capa de análisis o la tabla de puesta en escena. El gráfico leerá la Trendline 2019 de estas celdas, eliminará los valores y comenzará a escribir. Para las ventas 2019. Pon a prueba el valor de la celda A1, la celda que contiene la salida de la casilla de verificación. Si A1 alcanza true, se hace referencia a la celda 2019 respectiva en los datos sin procesar. Si uno no lee a través de la fórmula, usa excels y una función para devolver un error. Los gráficos de Excel no pueden leer una celda con un error N A. Por lo tanto, simplemente no muestran las series de datos para ninguna celda que contenga una Esto es un ideal cuando no se quiere tener una serie de datos para mostrarse en absoluto. Observe que una fórmula utiliza una referencia absoluta con celda A1, es decir la referencia a la celda A1, y la fórmula tiene el prefijo con el signo de dólar. Esto asegura que las referencias de columna en las fórmulas no se desplacen cuando se copian. El último paso es agregar este conjunto de datos al gráfico. Así que haga clic derecho en el gráfico, seleccione datos. Añadir una nueva serie. Como nombre de serie destaca la celda D7. A medida que los valores de serie resaltan las celdas desde D10 hasta D12, IE9. Presiona OK y OK otra vez. Las columnas de las ventas de 2019 aparecen desde la pestaña de diseño del gráfico haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico. Cuadro combinado seleccionado. Para ventas 2019. Seleccione un gráfico de líneas. Presiona Okay. Si la casilla de verificación es verdadera, entonces el gráfico de líneas de ventas de 2019 aparece en el gráfico. De lo contrario, el gráfico muestra sólo las ventas 2020. Podrías aplicar esta técnica a tantas casillas de verificación como necesites. La técnica es simple y se ha utilizado mucho en tableros. Algunas otras ideas que puedes mover el gráfico y la tabla si quieres ocultar datos, o puedes cambiar el color de fuente de un blanco uno a uno si no quieres que los demás lo vean. Espero que hayas encontrado esta conferencia útil. Si tienes preguntas, por favor deja un comentario y te responderé en cuanto pueda. Por último, si quieres dejarme una reseña honesta, realmente lo agradeceré. Gracias, y nos vemos en la próxima conferencia. 75. Caja de lista: Las cajas sueltas son otra gran herramienta para crear dashboards. Los controles de blogs de lista permiten al usuario seleccionar de una lista de opciones predefinidas cuando se realiza un elemento del control de cuadro de lista seleccionado en acción con esa selección. En este video tutorial, vamos a crear un cuadro de lista de países para controlar dos gráficos, las ventas y las ventas netas utilizarán tres hojas de trabajo. El dato con ventas y ventas netas para cada país en cada mes. La hoja de trabajo de análisis que nos ayudará a crear nuestros gráficos interactivos. Y por último, la presentación G, que es nuestro escaparate. También vamos a utilizar dos funciones, índice y columna. Te mostraré todos los pasos en detalle. Así que no te preocupes si te suena complejo en este momento. Tenga en cuenta que uno de los conceptos clave del modelo de datos es la organización de los datos en tres capas, análisis de datos y la presentación. Vaya a la hoja de presentación y comencemos desde la pestaña Desarrollador, botón Insertar, haga clic en cuadro de lista y dibujados en algún lugar aquí. Haga clic derecho y elija control de formato. El rango de entrada va a estar en nuestra hoja de datos de B3, B4. Es el rango celular con los países. El enlace celular estará en nuestra hoja de análisis, celda A2. Revise el sombreado 3D y está bien. Si quieres intentarlo, ve a la sábana. Seleccione el tercer país en de la hoja de análisis. Ver el número tres. Vamos a usar la función de índice. Index devuelve un valor de una referencia a un valor dentro de una tabla o rango. Resalte la celda B2 y el tipo en paréntesis de índice igual. El array es el rango de celdas con los países. Por lo que acuda a la ficha técnica y selecciona D3 para tener 14. Para el número de fila, resalte una celda de dos de la hoja de trabajo de análisis. No necesitamos insertar un número de columna. Por lo que cierra el paréntesis y entra. La fórmula devuelve el nombre del país en base a nuestra selección de nuestra hoja de trabajo de presentación. Seleccione por ejemplo, Estados Unidos, que es el séptimo elemento de la lista y vea los resultados. Ahora estamos listos para insertar la fórmula para enero de ventas tipo índice igual. Y ahora vamos a seleccionar todos los datos de ventas de S3 para hacer cumplir con referencia absoluta. Utilizamos referencia absoluta porque después vamos a copiar la fórmula a la derecha hasta el último mes. Para el número de fila resalte nuevamente el auto A2 de la hoja de trabajo de análisis. Porque ahora nuestro rango de datos cubre más de una columna y tenemos que usar la función columna. La función columna devuelve un número de columna de la referencia de celda dada. Seleccione celda C2, pero queremos escribirla como un rango. Entonces escribe s2, s2 y encuentra la primera referencia. A medida que vamos a copiar la fórmula, va a cambiar sólo la segunda referencia, cerrar paréntesis y Enter. Devuelve este monto, que es correcto si lo revisamos desde la ficha técnica, copiamos a la derecha y revisamos nuevamente el monto. Genial, todos están correctos. Logramos crear los datos que necesitamos para hacer nuestro gráfico. Resalte el rango de celdas B2 a N3. En la ficha Insertar, elija gráfico de columnas agrupadas. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Mover gráfico. Queremos que el gráfico se coloque en la hoja de trabajo de presentación. Muévelo a algún lugar allí. Cambiemos el país del cuadro de lista. Funciona bien. Como se puede ver. Seguiremos los mismos pasos para crear un segundo gráfico para las ventas netas esta vez. Hagámoslo muy rápido para no siempre el tiempo. Aprendimos cuadros de lista, una gran herramienta para dashboards. 76. Barra de desplazamiento: La barra de desplazamiento permite a un usuario desplazarse a un valor o posición utilizando una escala deslizante que se puede mover haciendo clic o arrastrando el ratón. La barra de desplazamiento es increíble y probablemente mi control de formularios favorito. Es simple pero potente. La idea básica es que puedas vincular el valor de las barras de desplazamiento a cualquier disponible. Entonces en una hoja de cálculo como el panel de desplazamiento, esa es la barra gris entre las paletas superior e inferior aumenta, también lo hace el valor en celda específica. De igual manera, a medida que disminuye, el valor en la misma celda disminuye. En esta conferencia, aprenderemos a crear gráficos dinámicos que utilicen una barra de desplazamiento. Y al hacer clic en él, el elemento de la carta aparecerá pieza por pieza. Vamos primero a la pestaña Desarrollador y pulsamos en el botón Insertar. Desde controles de formulario, queremos seleccionar barra de desplazamiento. Queríamos diseñarlo verticalmente de la celda D3 a D15. Al lado de la columna de ventas. La columna de ventas tiene solo un valor, que es una función que explicaré más adelante. Todos los valores de venta están en la columna K, que no se puede ver porque disminuimos mucho el tamaño. Mira eso. De alguna manera están escondidos. Así que asegúrate de transferir tus datos de valores en una columna separada. Ahora haga clic derecho en la barra de desplazamiento y elija Control de formato. Puede utilizar los campos de valor mínimo y valor máximo para establecer los límites superior e inferior de la barra de desplazamiento. Enero tiene 31 días, por lo que el valor mínimo es uno y el valor máximo es de 31, que es el último día de enero. El valor actual es uno. También puede utilizar el campo de cambio incremental para establecer cuánto del valor aumenta o disminuye al presionar las barras de desplazamiento de remo. lo dejaré a uno. Por último, el campo de cambio de página se refiere a cuánto de un aumento o disminución ocurre al hacer clic en la propia barra de desplazamiento y no en el panel superior o inferior, deja el valor a diez. Tenemos que vincular los valores con una celda. Demos clic en la celda. Puede habilitar el sombreado 3D si lo desea. Haga clic en Aceptar. Presione la flecha hacia abajo o superior y vea cómo cambia el valor en la celda C1. No tiene que aparecer la celda de longitud, lo que es mejor ocultarla moviendo la barra de desplazamiento o cambiar la fuente de color a blanco, pero lo haré más tarde. Bueno, vamos a crear un gráfico de líneas basado en los datos de nuestra tabla. Destacar los datos de A1 para ser 32. Desde la pestaña de inserción elige gráfico de líneas con marcadores moviéndose al lado de la barra de desplazamiento y hazlo más grande. Notaremos que cuando el gráfico esté vacío excepto el marcador del primer día de enero, no hay ventas en ella. Esto es normal ya que la columna de ventas también está vacía. El eje horizontal tiene los días de enero a partir del primero del 31 del mes. Mira la celda B12. Esta es la fórmula secreta IF que reúne todos los datos. C1 fue vinculado a la celda desde días de caja de conmutador, la función que muestra el día exacto de nuestra fecha, por ejemplo, para la celda A3, el día es 29. La fórmula aquí está comprobando para ver si C1 es mayor o igual a la entrada de la izquierda. Si lo es, muestra las ventas para las fechas de celda específicas, los datos de ventas de la columna k, Como dijimos antes, para los primeros auxilios C1, que es uno, es igual a la celda a2, que también es uno. Si el valor fuera mucho menor que uno, mostraría el error NA, no hay valor disponible. Ahora ve a la celda B12, arrastra hacia abajo hasta la celda B32. Podemos ver el error y una, lo que significa que no hay valor disponible. Haga clic en la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento y mire los datos que se encuentran en el gráfico. Cuando el valor de la celda C1 aumenta a dos, entonces aparecen las ventas y B3 porque valor dos es igual al día dos y así sucesivamente. Ahora, ¿qué guay es eso? El error NA no se muestra en el gráfico. No obstante, si quieres eliminar de alguna manera el error, resalta las celdas de V2 a B32, ve a la pestaña Inicio, haz clic en el botón Formato condicional y selecciona una nueva regla. El tipo de regla que queremos usar es una fórmula para determinar qué células formatear tipo en una caja igual ADN. B12 entre paréntesis. Haga clic en el botón Formato, caiga en la pestaña y desde el color seleccione blanco. Haga clic en el botón Aceptar dos veces. El Excel ISN una función devuelve true cuando una sílice contiene el error NA y false para cualquier otro valor o cualquier otro tipo de error. Puede utilizar el ISN una función con las tareas de la función IF para un error. Entonces si hay un NA en el valor de una celda, hazla blanca. Bastante directo, ¿verdad? Vamos a cargar el pergamino Barnum, asegurarnos de que estén todos bien. Por último, hagamos algunos cambios en el gráfico. Eliminar el título en las líneas de cuadrícula. También quitar el borde del gráfico. Resalte la celda C1 y cambia el color de la fuente a blanco. Poner un color de relleno entre las celdas D1 y Q nueve. El último cambio tiene que ver con el eje horizontal. Asegúrate de mostrar las fechas verticales. Para ello, haga clic con el botón derecho en el eje, eje de formato, y desde la categoría numérica cambió el tipo. También cambie el valor de unidad mayor a una. Así es como puedes usar la barra de desplazamiento para crear un gráfico dinámico impresionante. Espero que a partir de ahora creéis fantásticos gráficos dinámicos para nuestra presentación de negocios o cualquier otra cosa. 77. Panel de control de luces de tráfico: parte 1: En Excel, puede crear tableros utilizando una técnica de semáforo. la siguiente sección te lleva a través de cómo crear un tablero de Excel con semáforos. El tablero de Excel utiliza datos organizativos genéricos para mostrar los datos de venta de productos, y muestra gráficamente las ventas totales al mes al lado. En el salpicadero hay un efecto semáforo color indicado que depende del rango de ventas. Además, tenemos una lista del mes para elegir. Por último, diseñaremos algunos gráficos de chispas que muestren las ventas al mes. Aquí está el resultado final. Vamos a bucear. En este libro de trabajo, tengo dos hojas de trabajo, tablero y cálculos. En dashboard tenemos una mesa de ventas con cuatro productos de Office, Windows, Word, Excel y PowerPoint, y las ventas para cada uno de ellos durante el año. Además, tengo una columna con ventas totales en celda B9 y vamos a crear una lista de meses para que cuando elegamos un mes, aparezca con las ventas hasta este mes. Ahora vamos a la hoja de cálculo. Tenemos una columna B con el nombre de los productos, columna C con las ventas en ellos y las indicaciones de los semáforos, rojo, amarillo, o verde. Además, calcularemos las ventas promedio del rango bajo, alto de las ventas. Vuelve a la hoja de trabajo del tablero. Seleccione celda B9. Queremos con la ayuda de la técnica de validación de datos crear una lista de meses. Por lo que cuando elegimos un mes, calculará el total de ventas hasta este mes. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en la flecha desplegable Validación de datos. Verás tres opciones. Elija el primero, validación de datos. El cuadro de diálogo de validación de datos aparece en la ficha Configuración y en los criterios de validación. Presiona la flecha hacia abajo y selecciona la opción de lista. Como dije antes, quiero crear una lista de meses para elegir. El origen será el nombre de los meses de C2 a N2. Considerando que esta flecha roja y seleccionar las celdas. Entonces de nuevo desde la flecha roja, presiona bien, y, y la lista de meses está lista. Puedes probarlo si quieres. Lo que queremos hacer ahora es que vamos a elegir un mes. Ese mes aparecerá con una celda de color llena. Para hacer lo que acabamos de hacer, usarás la función de formateo condicional. El primer paso es seleccionar las celdas de C2 a N2, los nombres de los meses. Ahora desde la pestaña Inicio vaya al formato condicional. Desde este submenú selecciona nueva regla. El cuadro de diálogo Nueva regla de formato aparece en la pantalla. De opciones de tipo rol, seleccionaré esta. Formatea sólo las celdas que contienen. Ahora editemos la descripción de la regla de la segunda selección a la que elijo igual. Vamos a explicar eso. Queremos formatear sólo la celda cuando el valor de celda sea igual a B9. Desde el tercer cuadro, presione la flecha derecha y haga clic en la celda B9. El siguiente paso es seleccionar un color para el mes seleccionado con el botón Formato. Haga clic en el toque de relleno, presione el botón de efecto de relleno. Y como segundo color, escoge el rojo, hicimos un relleno degradado con estos dos colores. Presiona el botón OK tres veces. Ahora seleccionaré un mes específico. Excel destaca el nombre de este mes con el color que elegimos. Es hora de calcular las ventas totales desde columna O para cada uno de los productos de oficina y hasta el mes que elijamos, utilizaremos las funciones offset y match. Asegúrate de haber visto las lecciones para estas dos funciones desde la sección de fórmulas. Pero hagamos un recapitulativo rápido. La función Offset devuelve una referencia a un rango que tiene un número especificado de filas y columnas de una celda o rango de celdas. La referencia que se devuelve puede ser una sola celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de columnas que se devolverán. En la celda T2, he escrito la sintaxis para la función offset para entender cómo funciona la función offset, hagamos un ejemplo. Ir a vender un 20 y escriba igual offset. Presione Tab. Y la celda tipo C3 es una referencia o un rango de partida si lo prefieres. Escriba coma y luego tres para filas, significa mover hacia abajo tres filas. Los números negativos significan moverse hacia arriba tipo coma y dos para columnas, significa mover a la derecha dos columnas, números negativos significan un movimiento hacia la izquierda. Los otros dos parámetros son el número de filas y columnas que desea que sea el rango de retorno. Los dejaré vacíos y pegaré Enter. La función devuelve 207, el valor de la celda E6, que es correcto. La función de coincidencia busca especificar un elemento en un rango de celdas y luego devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, vaya a la celda A21 y escriba paréntesis igual de coincidencia 70 coma s3 a N3 coma 0, cierre paréntesis e enter. La fórmula devuelve el número uno porque 70 es el primer elemento del rango. Ir a la celda O3 y escriba igual. Queremos la suma de la compensación de paréntesis de ventas. S3 es el rango inicial coma 0, porque no quiero que la celda se mueva hacia abajo coma 0 porque no quiero que la celda se mueva hacia la derecha. Coma un partido por comas. B9 es el mes que elegimos rango de meses, s2, n2, y 0 porque queremos el partido exacto. Cierra paréntesis, y Enter, copia la función a las demás celdas en el total de ventas por producto están listas. Por ejemplo, si selecciono Febrero de la lista de meses, entonces el total de ventas para el producto Windows o 150, que es correcto. Porque las ventas para enero son de 70 y las ventas para febrero son 8070 más 80 es igual a 150. Genial. En la siguiente lección, continuaremos con la hoja de cálculo de cálculos. Gracias por ver. 78. Panel de control de luces de tráfico: parte 2: Muy bien, sigamos con las fórmulas. En esta lección, utilizaremos el IF anidado y las funciones promedio. Así que empecemos. Haga clic en la hoja de cálculo de cálculos y resalte la celda C3. Asociaremos esta celda con la celda correspondiente de la hoja de trabajo del tablero. Por lo tanto escriba en igual, haga clic en la Hoja de Dashboard. Y haga clic en la celda O3, que es el total de ventas para el producto Windows. Presione Intro. Hicimos una referencia relativa a la de tres celdas para refrescar nuestra memoria, la referencia de celda en Excel es una dirección de celda. Le dice a Microsoft Excel dónde buscar el valor que desea utilizar en la fórmula. Ahora copia la fórmula hasta la celda C6. Eso es todo. La fórmula se copia a las otras celdas con referencias relativas que se ajustan correctamente para cada celda. Demos clic en la celda C8. Crearemos una fórmula para calcular las ventas totales promedio. Por lo tanto escriba en paréntesis promedio igual, regrese a la hoja de trabajo Dashboard y resalte la celda O3 a O6. El total de ventas para todos los productos. Cierra paréntesis y presiona la tecla Intro. Aquí está el valor promedio para las ventas totales. Ahora con base en las ventas promedio, crearemos un rango de dos. Los precios son altos y bajos. Si las ventas de un producto son inferiores a su precio promedio de la gama, entonces tendremos una luz roja. Si están entre el rango de precios bajo y el alto, entonces tendrán una luz amarilla. Y si son mayores que el precio alto, tendrá un tipo de luz verde, baja y alta dos celdas, D19 a D11. Para calcular el rango bajo, multiplicaremos las ventas promedio por 80% o 0.8. Este es un valor que fijamos arbitrariamente. Haga click en C9 y escriba igual C8, multiplicando por 80%. El resultado es 252.6. Haga click en la celda C11 para calcular el rango alto, multiplicaremos las ventas promedio por 120% o 1.2. Vamos a crear ahora los semáforos a partir de D3. Primero crearemos la fórmula para luces rojas, usaremos la función IF como esta, igual paréntesis IF C3, que es el total de ventas de producto Windows menor o igual a C9 con referencia absoluta para bloquear la celda. Comas dobles cotizaciones, signo igual comillas dobles de nuevo, comas y comillas dobles dos veces. Cierre paréntesis y pulse Intro. Las ventas de un producto de ventana o inferior al bajo precio de la gama, luego cambiar a la luz roja. Usaremos un símbolo igual porque lo convertiremos posteriormente en una bala. Copia la fórmula a celda D6 y cambia el color de la fuente a rojo. El siguiente paso es crear las fórmulas para las luces amarillas. Pasemos a la celda E3 y tecleemos igual paréntesis IF s3, que son las ventas totales para el producto Windows menor que C10 con referencia absoluta, celda C11 es un rango alto con el promedio de venta coma, si de nuevo paréntesis, C3 mayor que C9 con referencia absoluta. C9 es un rango bajo del promedio de ventas. Coma cotizaciones dobles iguales cotizaciones dobles de nuevo. Coma doble cotizaciones dos veces. Cierra paréntesis, comas dobles cotizaciones de nuevo dos veces, y cierra el último paréntesis. Vamos a explicarlo porque es un poco complicado. Si las ventas de windows son menores que el rango de precios alto y mayores que el rango de precios bajos, entonces escriba igual de otra manera escriba en blanco. Copia la fórmula hacia abajo y cambia el color de la fuente a amarillo. Terminemos con la celda F3 y luces verdes tipo igual paréntesis IF C3 mayor o igual a C11. Con referencias absolutas comas dobles cotizaciones, igual dobles cotizaciones de nuevo. Comas y cotizaciones dobles dos veces. Cierre paréntesis y pulse Intro. Si las ventas de ventanas son mayores que el alto precio del rango, entonces encienda la luz verde, copie la fórmula a través de todas las celdas y cambie el color de la fuente a verde. Para convertir un símbolo igual en una viñeta, seleccione las celdas D3 a F6 y elija abolladuras web, fuentes. Ponga también una frontera exterior y estamos listos. 79. Panel de control de luces de tráfico: parte 3: Muy bien, empecemos a diseñar el semáforo. Regresar al tablero de la hoja comenzará a diseñar nuestro tablero de instrumentos. En primer lugar, inserte la imagen de un semáforo vacío. He incluido la imagen de los archivos de recursos, pero también se puede encontrar un semáforo vacío desde Internet con una simple búsqueda. Insertemos la imagen. Contamos con cuatro productos, por lo que necesitamos para semáforos. Copia esta imagen de semáforo y pégala tres veces. Contenta con carriles de tránsito y uno al lado de otro. Se recomienda seleccionar todas las imágenes para alinearlas en medio. Debajo de cada semáforo, podemos agregar un título desde la pestaña Insertar. Las formas seleccionan rectángulo redondeado. Alfombra la forma y pégala tres veces. Alinearlos y añadir un título para cada uno de ellos haciendo clic con el botón derecho en cada uno de ellos y edite texto como este. Están listos los títulos de los semáforos. Haremos algún formato al tablero, disminuiremos el ancho de una columna y P y disminuiremos la altura de la fila uno. Copia las celdas B2 a B6 en las celdas B9 a B23. El color gris al rango de celda de B7 a 018, rellena con color gris oscuro de los siguientes rangos de celda A1 a P1, A1 a A24, P1 a P2 para un 24 a P24. También elimine las líneas de rejilla de la ficha Ver. Aquí está la parte más complicada de nuestro tablero. Tenemos que encontrar una manera para que las balas de cada hoja de cálculo aparezcan en la hoja de trabajo vacía del tablero de semáforos y en el orden correcto. Para ello, utilizaremos la Herramienta de Cámara Excel. Si no viste el video tutorial sobre la herramienta de la cámara, te sugiero hacerlo ahora. Si olvidó cómo agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha hacia abajo, seleccione más comandos y desde el nuevo cuadro de diálogo, vaya a Elegir comandos de opción, seleccione todos los comandos. Encuentra el ícono de la Herramienta Cámara y pulsa el botón Agregar. Volver a Cálculos Hoja de trabajo y resalta la celda D3. Haga clic en el icono de la cámara, regrese a la hoja del tablero. Y haga clic dentro de la forma del primer semáforo. Destacado y elimine el borde de la imagen de la ficha Formato. No seleccionando ningún contorno. Retire también el color de relleno de la pestaña Inicio y el icono de cubo, seleccione no relleno. Aumentar el tamaño de la luz para ajustarse exactamente al espacio vacío del primer semáforo. Ahora copia la luz, péguela dos veces. Muévelos justo por encima de las otras luces. Tuvimos que llenar los otros tres semáforos. Entonces para hacerlo rápidamente, podemos resaltar todas ellas con la tecla Shift copiarlas y pegarlas tres veces. Policíalos exactamente dentro de las brechas. Tenga en cuenta que cada bala está conectada con la celda correspondiente. Con eso dicho, si hace clic en la primera luz, se puede ver la fórmula desde la barra de fórmulas. Tenemos que cambiar todas las luces con las celdas correctas. Empecemos. Haga clic en la primera luz y verifique si es correcta desde la hoja de cálculo y la celda D3. La luz roja para el producto Windows es correcta porque las ventas son 150, menos de 252.6. Regresar a la hoja del salpicadero. Del mismo modo, cambiaré la celda para D4 para producto word, d5 o producto Excel en D6 para producto PowerPoint. Continuemos con la segunda señal, que es la luz amarilla. Haga clic en el primer producto y la forma. Sustituya la columna D por la columna E y por la fila correcta. Haz lo mismo con las luces amarillas restantes. Lo mismo para las luces verdes. En la siguiente lección, pondremos los toques finales y crearemos gráficos de chispas. 80. Panel de control de luces de tráfico: parte 4: Ahora es el momento de crear gráficos de línea de chispas. Primero, Hagamos algún formateo con la ayuda de la clave de control fusionó los rangos de celda desde C20 a F20, C21 a F21, C22 a F22, y C23 a Fe2O3. En la ficha Inicio, haga clic en el botón Fusionar y centrar. De la misma manera, fusionar los rangos celulares de 20 años, decaimiento 20 y así sucesivamente. Destaca la celda C120 de la pestaña Insertar. Haga clic en el botón de línea de chispas. nuevo cuadro de diálogo. Los datos van desde C3 a N3. Rango de ubicación es C120. Haga clic en Aceptar. Y el primer gráfico de línea de chispas está listo. Haga los mismos pasos para los productos restantes. Pasar a la celda de 20 años. Esta vez, selecciona la línea de chispas de columna. Rellene la información correcta en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. Haz los mismos pasos con los demás productos. Ajusta la altura de las filas. Logramos crear un impresionante tablero de ventas con semáforos y chispas. Estas técnicas se pueden utilizar en cualquier tablero. Fue un poco complicado de un video tutorial, pero creo que valió la pena para esta conferencia. Siéntase libre de descargar la plantilla y utilizarla. Gracias por ver. Y si tienes alguna pregunta, por favor publique un comentario y te responderé lo antes posible.