Transcripciones
1. Introducción: Hola y bienvenidos a este curso de Skillshare. El propósito de este curso es que cuando mastique todas
las diversas declaraciones IF que existe dentro de Microsoft Excel. En este curso, veremos algunas de las siguientes técnicas. En primer lugar, miraré una declaración if. Entonces te voy a mostrar cómo anidar AND, y O, o fórmula dentro de una declaración if. Quiero mirar COUNTIF y COUNTIFS, SUMIF y SUMIFS, promedios y Fs promedio, max si DFS y BFS. Y un vistazo a cómo se puede utilizar un formador de errores IF o una fórmula FNA. Y finalmente eché un vistazo a una nueva declaración IF que se incluye en Microsoft Excel llamada la sentencia if. Al final de este curso, deberías ser totalmente proficiente en estas diversas funciones de Excel. Esto te permitirá llevar a cabo diversas tareas de Excel de forma más rápida y reducir la posibilidad de errores.
2. 1 Si la declaración: Sí, las pruebas de Damon especifican condición y nos atraen a un valor para Atreus old, y otro valor para un resultado falso. Existen tres parámetros que debemos poblar en una declaración if. El primero son las pruebas lógicas, y esto representa la pregunta que desea contestar por el, por la declaración if. El segundo es el valor de true, y este es el valor que desea devolver. Te mostró una prueba lógica que especificaste en el cuarto parámetro, sé correcto. Y luego por último está el valor de las caídas, y este es el valor que desea devolver en caso de que la
pregunta que hizo en su prueba lógica se devuelva como culpa. Entonces, veamos un ejemplo. Aquí en mi pestaña Datos. Tengo una serie de oficios y ventas. Y quiero poblar una mosca aquí que
me diga si el comercio era internacional o doméstico. Y cómo sé si es internacional o nacional es si el comercio sucedió en Dublín, fue un comercio interno, y si sucedió en cualquier otro lugar, fue un comercio internacional. Entonces abriré mi declaración if. Y el primer parámetro aquí es la prueba lógica, que otra vez, sólo para volver atrás es lo que la pregunta que queremos contestar. Entonces lo que quiero saber, ¿cuál es la ciudad Dublín? Entonces ISO es D4 igual a Dublín, y estoy especificando texto aquí. Por lo que necesitamos abrir mis cotizaciones. Y sí te sientas, tipeas en Dublín, cierras mi cotización y luego el valor de verdad. Entonces si es igual a Dublín, quería regresar nacional para informarme que es un comercio interno. Entonces de nuevo, me van a sacar un valor de texto. Entonces uno, abre mi cotización. Han sido domésticos. Y cerrar cotización. Mis parámetros de juguete, el valor de la falla, y si no es igual, DO mezclas del oficio sucedieron en cualquier otro lugar ordenado en Dublín, sabemos que es internacional. Por lo que quiero especificar texto abriendo las cotizaciones y tipo Internacional. Y puedo cerrar eso aquí. Automáticamente me dirá que esto es un comercio internacional, es las jugadas de compensación en París. Entonces es Internacional puede arrastrar eso hacia abajo rápidamente y enseguida tengo una bandera para cada comercio y me extranjero, ya sea nacional o internacional.
3. 2 Declaración IF (y ): Una de las limitaciones que tienes al vapor es que solo te
permite especificar un criterio en tu prueba lógica. Nosotros ronda neta es por anidación y, y fórmula dentro de su declaración if. Por lo que dentro de tu prueba lógica, usarás una fórmula AND. El AND función es función lógica utilizada para adquirir más de una condición al mismo tiempo. Por lo que aquí la fórmula n nos permitirá especificar múltiples criterios para nuestra declaración if. Porque anidamos la fórmula n en la prueba lógica, están lejos de la declaración if. Por lo que los campos a ingresar en una fórmula n llamada lógica 1. Esa es la cuarta condición a ser evaluada lógica al árbol lógico de segunda edición, lógica 4 y así sucesivamente. Entonces veamos un ejemplo aquí en los datos. Por lo que quiero regresar, quiero saber si estos son domésticos y en tienda. Y así si el doméstico en tienda quiero en sí. Y si y quiero devolver no. Entonces por doméstica ¿Necesitas estar en Dublín y en tienda? especificarán las necesidades como un tipo inter enfoques en la columna F. Así que veamos cómo usamos una declaración if para devolver este valor. Entonces voy a abrir mi declaración if, un enemigo a mi prueba lógica. Y ahora como parte de mi prueba de lógica, voy a abrir de inmediato mi declaración o mi fórmula final. El primer parámetro que quiero especificado es ciudad. Por lo que quería saber es la ciudad en la columna D. Así D4 igual a Dublín. No olvides poner tus cotizaciones. Y luego hematológicos dos. Y quiero saber, es el tipo de porches es O es F4 igual a en tienda? De nuevo, es temprano para que entren tus cotizaciones y voy a cerrar eso. Entonces esos son dos criterios. Entonces un O lógico lógico para nosotros, voy a cerrar mi fórmula ahora. Y a medida que cierro mi fórmula, me
trae de nuevo al cuarto parámetro de mi declaración if. Y eso ahora es Dawn especie de forzado la prueba lógica es mi fórmula An. Y largo hoy en fila para entrar en mi valor de las trues. Y un valor de verdadero es, si es cierto, quiero simplemente devolver el texto. Sí. Y si no lo es, solo quiero regresar detects y
van a ver aquí están la venta se llevó a cabo en París y top place online. Entonces no es una tienda doméstica, un oficio. Va a bajar por aquí. Podemos ver esta venta en la fila 11. Fue una venta en Dublín y sucedió en tienda, por lo que cumple con los criterios especificados en nuestra declaración if, ambos criterios y se girará, sí. Entonces la declaración if es una herramienta muy útil cuando se quiere evaluar más de un criterio.
4. 3 Declaración IF (o ): Cuando una sentencia if Puede querer especificar valor verdadero, debe prueba lógica cumplir con uno de múltiples criterios. Cómo hacemos esto es mediante el uso de una fórmula OR anidada dentro de nuestra declaración if. Tu función es una función lógica para probar múltiples condiciones al mismo tiempo. Y devuelve ya sea un valor verdadero o falso. Similar a la fórmula que tiene, los campos que ingresamos se llaman lógicos uno lógico a, y estos representan las condiciones o criterios a cumplir o evaluar como parte de la fórmula. La fórmula devolverá un verdadero si cumple con uno de los, uno de los criterios especificados en la fórmula. Entonces, veamos un ejemplo. Aquí en la columna L, tengo un campo llamado estacionario. Y lo que quiero saber es, es el producto categorizarse como estacionario. Entonces si miro el nombre de mi producto, lo que tengo aquí son cuchillos Gs, Margo, Penn, yesos, e impresora. Es un marcador o un bolígrafo. Yo quería ser categorizada como estacionaria. Entonces cómo hago eso es abro una fórmula y luego voy a mi prueba lógica. Aquí. Lo mostraré en mi fórmula O y lógica 1. En primer lugar, quiero decir ¿G4 es igual a Penn? Y quiero poner cotizaciones alrededor de la pluma. Y entonces mi segundo lógico para es mi segundo lógico a MI o fórmula es, ¿G4 es igual a marcador? Entonces marcador de texto. Entonces esto significa, ¿es si G4 es o igual a pluma o un marcador, aire o fórmula vuelven como cierto. Entonces voy a cerrar mi fórmula ahí. Esto me trae de vuelta a mi declaración if. Mi prueba lógica está completa y mi valor de verdadero es sí. Y mi valor de falso es simplemente no. Y entonces puedo cerrar mi declaración if. Y se puede ver aquí que no es un este regresa no,
porque los placers no se categorizan como estacionarios. Y puedo traerlo aquí abajo. Y artículos que tengo un marcador o incógnitas que son bolígrafo, remontada como sí. Entonces eso es útil donde se desea especificar múltiples criterios. Y vuelve como sí, basado sólo en uno de los múltiples criterios que has especificado.
5. 4 Countif: Por lo que mi fórmula nos permite especificar un criterio específico con el fin de algún rango de valores. Hay tres parámetros por poblar en nosotros en la tierra. El primero es el rango, y esto representa el rango de ventas donde se desea aplicar. El criterio contra la bacteria es donde
especificas la condición que deseas, aplícala a tu suma. Y rango de suma representa el rango de valores que desea. Añádalo. En primer lugar mira un ejemplo aquí. Aquí tengo un número de vendedores y quiero saber las ventas que han hecho. Dónde están esos datos en esta pestaña Datos. Y tener las ventas aquí en la columna C. Y en la columna I, cantidad de
sed la cual está hecha de unidades vendidas, y quiero que alguna droga por vendedor. Por lo que abrí mi suma F. El primer parámetro es mi rango, y este es el, este es lavado. Yo quiero aplicar los criterios a. Entonces eso son todos los datos aquí en la columna C, que incluye a los vendedores. Y debido a que quiero apuntar más tarde, quería seleccionar todo el, todo de la columna C aquí. Mi segundo parámetro aquí, criterios es, el segundo parámetro aquí es criterios es lo que quiero aquí especificado en contra de eso. Y lo que quiero especificar aquí es el nombre y el nombre aquí especificado columna I. Así que en realidad voy a seguir adelante y seleccionar el valor en la columna I. Así que esto nos está diciendo, tan mito que sólo algo la cantidad si es Sinead con Patrick y el rango de suma. Bueno, eso es lo que quiero fuera. Se abrió en esta entrega ventas, que es representa la cantidad aquí y te llamo mi así que voy a seleccionar todos los datos aquí y llamarte Molly. Y al instante eso me dará devolver un valor. Y así toda la cantidad de ventas por vendedor.
6. 5 Countif: Cuando queremos múltiples criterios especificados como parte de tan mito, usamos otra fórmula llamada la suma Fs. La fórmula SUMIFS nos permitirá especificar tantos criterios y tantos rangos de criterios como queramos que se resuma, especie de siente que se ingresa. Empezamos con la canción. El primer criterio es sumar rango, que es el rango de valores que desea. Entonces y luego se especifica un rango uno, que es el primer rango de datos que se desea condicionar aplicado a un criterio. Uno representa esa condición, pero quieres jugar dos rango uno. Y entonces podemos entrar en el rango 2, que es el segundo rango que queremos evaluar y criterios a es la condición que queremos aplicar al rango 2 y así sucesivamente. Y podemos tener tantos criterios como queramos. Entonces si buscamos un ejemplo aquí, tengo una serie de vendedores aquí, y quiero un pedido de ventas online. Entonces di que quiero saber. Entonces tengo dos criterios. Uno es el vendedor,
uno es los porches tipos de yo quiero el lo quiero a ASAM basado en si el vendedor coincide y en base a si estaba en línea o en tienda. Entonces si fuera nuestro solo en línea. Por lo que tengo dos criterios que necesito aplicar. Entonces veamos cómo tendríamos rápidamente algunas de las ventas en línea para un vendedor. El abridor paquetería knaves, asegurándose de hacer clic en SUMIFS en lugar de algunos. Si el rango de suma es las ventas en línea, Oh, esta es la cantidad de unidades vendidas. Entonces esos son los datos aquí y llamarlos ya sea son seleccionados y forzados. El rango de criterios es el primer rango de celdas que queremos evaluar, y eso va a ser la columna C aquí, que es el vendedor a criterios es el nombre del vendedor. Por lo que voy a seleccionar mis datos aquí en columna I junto a donde estará mi fórmula. Y ese va a ser el nombre. Y los criterios también van. Bueno, es el dato aquí en la columna G, r, lo siento, en la columna F es tipo porches. Entonces a menos que como los datos aquí en la columna F y los criterios estén en línea, así que voy a escribir en línea. Y Diane, puedo cerrar mi fórmula SUMIFS. Y esto especificará las ventas en línea, afortunadamente para nosotros Patrick. Y entonces puedo arrastrar instantáneamente eso hacia abajo. Y rápidamente tengo un bastante tienen los datos de ventas solo para online y esta profunda. Por lo que esto excluirá cualquiera de las ventas en tienda. Por lo que esto sólo es muy útil cuando se quiere aplicar múltiples criterios a su tan mito.
7. 6 Sumif: Nuevamente, las células cancerosas de fórmula IF que coinciden con criterios, hay dos campos por ingresar. En primer lugar está el rango, que es el rango de celdas que queremos contar. Y criterios es donde especificamos la condición de dash se aplicará a la fórmula CAPM. Entonces mira un ejemplo aquí. Tenemos una lista de ciudades y sabemos cuántos pedidos se realizaron en cada ciudad. En mis datos subyacentes aquí, cada entrada representa un pedido o transacción. Por lo que puedo obtener un recuento de los pedidos solo especificando cuántas entradas lo aplican a cada ciudad. Entonces lo que es es que puedo abrir un candidato si el rango será todos los datos aquí en la columna D. Y mi criterio es la ciudad que quiero candidatos. Entonces es que puedo establecer el valor en I2. Y entonces puedo cerrar esto y puedo ver cuántos pedidos se realizaron en París. Y anote eso. Y de inmediato, tengo el número de órdenes en cada ciudad.
8. 7 Sumifs: La fórmula Canvas nos permite contar el número de celdas en un rango que coinciden con múltiples criterios que especificamos. El campo que ingresamos en primer lugar, es el rango uno, que es el cuarto rango para evaluar criterios uno, que es la condición que se desea aplicar para organizar uno. Entonces Rango 2 es el segundo rango al que desea evaluar un criterio de EKG es la condición que desea aplicar al rango 2 y así sucesivamente. ¿ Qué rango? Gama de árboles para etcétera. Entonces aquí tengo número de la ciudad aquí especificada, y quiero saber las órdenes del instalador. Entonces quiero hacer un recuento de los datos aquí, donde la ciudad, donde espero basado en la ciudad y en base a si los retratos, tipografías en línea o en tienda. Por lo que tengo dos criterios que quiero precisar. Entonces cómo hago eso, puedo usar mi lienzo para que abro mi fórmula COUNTIFS. Criterios rango uno es la ciudad. Entonces esos son todos los datos aquí en la columna D. Criterios uno representa la ciudad especificada en la tabla aquí. Entonces yo solo, selecciono I2. Y Emma criterio a es por eso que quiero saber qué es en tienda o en línea. Por lo que sólo estoy contando pedidos en tienda esta vez. Por lo que estoy seleccionando mi rango de criterios a es los datos aquí en la columna F. Y un criterio sí instancia estará en tienda algunos especificando un valor de texto. Por lo que abro cotizaciones y escribo en tienda. Y luego cierro mi fórmula. Y puedo arrastrar esto hacia abajo. Y tengo todos los pedidos en tienda para cada una de estas ciudades.
9. 8 Averageif Averageif: Lenguaje si devuelve el promedio de todas las celdas y disponer que cumplan con nuestros criterios. El rango es, el rango de celdas que queremos. Nuestros criterios aplicados a. El criterio es lo que queremos precisar con el
fin de aplicar a nuestra fórmula IF promedio. Y el rango promedio es el rango real de celdas al que
queremos que se aplique la función promedio. Entonces si miramos un ejemplo, quiero el margen promedio para cada ciudad. Y así esto se basa en los datos aquí. Entonces en primer lugar, quiero agradecer a mi ciudad y lo que quiero yo, que es este dato de margen aquí y lo llamo m k Así que abro mi promedio si el rango es el cuarto criterio quiero blade, y ese es el CV. Por lo que quiero seleccionar los datos aquí en la columna D. El criterio es ciudad real especificada en la tabla. Por lo que quiero seleccionar poderes aquí en la celda i2. Y entonces quiero, bueno, quiero tonificar es el margen promedio por ciudad. Entonces mi rango promedio definitivamente está fusionando datos aquí en la columna K. Y esto devolverá un margen promedio para cada ciudad.
10. 9 Averageifs: La fórmula de promedios nos permite calcular la
media aritmética de todas las células en un rango que significan Warner más criterios críticamente, la fórmula de promedios nos permite aplicar múltiples criterios. Nos fijamos en los campos a ingresar. Tenemos el rango promedio, que es el rango de celdas que queremos. El rango promediado uno representa el cuarto rango de células que queremos evaluarlo. Y criterio uno es la condición que queremos aplicar a ese primer rango. Criterios para llegar a ella es el segundo rango uno evaluar y criterios a es la condición que queremos jugarla arreglar dos y así sucesivamente. Mira un ejemplo. Queremos las ventas, tenemos la lista de gente de venta aquí, y queremos saber que nuestro promedio de ventas en línea. Entonces lo que queremos saber es qué ventas puede cada persona, pero solo para online. Entonces podemos abrir nuestro promedio si hay promedio, si es más bien nuestro rango promedio es el número de ventas, que es este dato de cantidad aquí. Nuestro rango de criterios uno son los datos de la columna C que ha sido a los vendedores. Y criterio uno es el vendedor especificado en la tabla. Por lo que volvemos a la pestaña de promedios. Seleccionamos la celda I2. Y entonces nuestro segundo rango de criterios, bueno, es el tipo de compra. Entonces en la pestaña Datos tenemos retratos tipo en columna F. Así que vamos a seleccionar todos los datos en la columna F. Y los criterios aquí están en línea, así que voy a especificar texto en línea. Y me dará una cifra promedio de ventas en línea. Y entonces puedo arrastrar eso recto.
11. 10 Maxifs y Minifs: La función x L max devuelve el valor numérico más grande que cumple con uno o más criterios en un rango de valores. En contraste, la función de minutos de Excel devuelve el valor numérico, numérico más pequeño. Eso significa uno o más material en una gama de células. El criterio a aplicar es, en primer lugar, es o bien el rango máximo o el rango Min dependiente de qué fórmula utilice. Y será el rango de valores utilizado para determinar el rango máximo o mínimo. Uno es el valor de guardabosques y criterios uno es la condición que desea aplicar a ese rango y así sucesivamente. Entonces veamos un ejemplo aquí en esta caja quiero dar vuelta en primer lugar, gran venta que dice malla personal hecha, y en segundo lugar, la cerveza más pequeña que cada persona conoció. Por lo que voy a empezar abriendo mi max is formula. Mi rango máximo es el rango de células que quiero determinar. Entonces esta instancia, es la mayor venta. Entonces en esta instancia voy a estar seleccionando los datos aquí y llamarlo I. Mi primer criterio es el vendedor. Y ese es el primer rango de criterios y el segundo rango. Y el segundo parámetro es el propio criterio real, que es el nombre de la persona de ventas especificada en la tabla real. Entonces si vuelvo aquí, puedo seleccionar a ese vendedor del sector y puedo apilar más criterios si quisiera. Pero en esta instancia no voy a hacerlo. Y eso me dirá cada barrio la venta más grande de Patrick. Y puedo arrastrar eso hacia abajo y fácilmente en la mayor venta hecha por cada vendedor. De igual manera, para conseguir la venta más pequeña, simplemente
puedo usar la fórmula. El rango medio nuevamente será el mismo aquí. Entonces son los datos de cantidad aquí en los datos. En la columna I. El rango de criterios uno son los datos de la columna C, y los criterios uno es el nombre especificado en la pregunta en la tabla. Y puedo cerrar eso. Y entonces tengo la venta más pequeña para cada persona.
12. 11 Iferror: Estas función LFSR devuelve un resultado especificado cuando una fórmula genera un error y un resultado estándar cuando no se detectan errores. Por lo que hay dos campos en los que hay que poner si nuestra fórmula es valor, que es la referencia de valor o fórmula que usted está revisando durante una hora. Y luego se muestra el valor de error, se
mostró el valor o la fórmula que especificaste en tu primer parámetro mostró que se desgarraron como error. Si este YL, en lugar de devolver un mensaje de error, devolverá el segundo parámetro o devaluará si MRF que especificó. Entonces veamos aquí un ejemplo, un par de ventas aquí, y luego de los ingresos generados y la cifra de ventas. Entonces para conseguir el promedio, quiero dividir los ingresos por las ventas en línea. Y viernes a 0, obviamente
obtendré un hashtag dividido por 0 error. Pero puedo obtener el mensaje de error de redondeo diciendo es igual al error IF. Y obtengo mi función de valor. Entonces aquí voy a hacer el cálculo real que quería hacer, que es dividir los ingresos por 0. No hay valor IF error. Y los héroes Act dicen aquí voy a especificar un valor que Robert advirtió, en lugar de eso dividido por 0 mensaje de error. Entonces en esta instancia voy a decir que no hay ventas. Y entonces puedo cerrar mi fórmula y ver aquí, sacarla entonces. Y luego. Por lo que finalmente unos que pueda realizar el cálculo , devolverá el resultado de la fórmula. Ambos deben usar. Aquí las ventas en línea son 0, y devolverá un mensaje de error. No devolverá ventas en lugar de la fórmula de error de error.
13. 12 IFNA: El Excel si la función NA devuelve un resultado de disfraz cuando
la fórmula genera el hashtag N Un error y el resultado estándar cuando no se detecta ningún error, el hashtag, cualquier error suele venir cuando una fórmula o un bloqueo no se puede encontrar o no puede ser identificados. El si ahora la fórmula es una resolución en la que podemos obtener, especificar un resultado exacto a devolver ¿debemos obtener ese mensaje de error específico? Por lo tanto, el mensaje de error a cómo obtener un mensaje de error no disponible normalmente se ve así. Entonces aquí están los VLookup y este nombre es Brian Byron. El nombre no se puede encontrar aquí en estos datos aquí. Pero en lugar de devolver el mensaje de error, quiero devolver un valor específico. Entonces cómo puedo hacer esto es que puedo abrir una fórmula si ahora. Aquí. Mi valor aquí será la fórmula real que quiero valorar. Entonces en esta instancia es un vLookup que ya estaba ahí. Entonces voy a pasar más allá de la ceniza, un elemento, el efecto de valor si NA y escritorio para devaluar nuestro tono mostraron mi VLookup estar en éxito en encontrar el valor de búsqueda. Entonces me voy a quedar no encontrado y especifico un valor de texto. Entonces voy a poner entre citas y decir no encontrado. Y entonces puedo cerrar mi fórmula. Y a medida que arrastre esa fórmula hacia abajo, en lugar de tonificar el hashtag N Un mensaje de error, simplemente devolverá el parámetro no encontrado que he especificado.
14. 13 Declaración de IFS: En 2019, la disfunción de Excel quedó disponible. Disfunción unos múltiples pruebas y devuelve el valor correspondiente al primer resultado verdadero. Los campos a ingresar son en primer lugar Test1, que es la primera prueba lógica, y luego el valor uno, que es el resultado cuando la prueba uno es verdadera. Y luego prueba a la que la segunda prueba lógica y el valor 2, que es el resultante tiene dos, es verdadera y así sucesivamente. Entonces veamos cómo podemos usar esta fórmula. Por lo que aquí queremos precisar un país y
tenemos tres ciudades diferentes con TBI, Dublín y París. Y queremos básicamente devolver un país basado en la ciudad real. Por lo que puedo usar un ex S y una prueba lógica. Uno va a ser, ¿D2 es igual a París? Y después de París entre cotizaciones porque está gravado. Y si París, si D2 es igual a París, quiero convertir a Francia. Quiero probar y textualmente valor Francia. Una prueba lógica dos es, es si D2 es igual a Dublín, entonces mi valor si
es cierto, va a ser el valor de texto Irlanda. Y árbol de prueba lógico es si, si D2 es igual a dividir, entonces el valor si true es UE. Y entonces puedo arrastrar eso hacia abajo. Y al instante regresarás el país de cada ciudad en base a lo que especificé en mi declaración if aquí. Entonces esa es una fórmula bastante útil, pero ten en cuenta si estás trabajando con una versión anterior de Excel, puede
que no esté disponible para ti.
15. Outro: Enhorabuena, acabas de completar discurso sobre la fórmula en Excel. Gracias millones por completar este curso. Y tengo algunos otros videos y cursos si quieres revisarlos irlandeses, y también si quieres, deja una reseña, eso sería muy apreciado. También, tanques y felicitaciones otra vez.
MS Excel Skills, Microsoft Excel Skills by Michael Smith
