Gestión de tiempo y productividad para el procrastinador con empleos

1. Introducción: Esto es para la persona que ha probado todos los métodos de gestión del tiempo y aún no puede mantenerse consistente. Pero, ¿y si para nosotros, algo más poco convencional fuera la respuesta? Eso es lo que es este curso. Seis métodos, la mayoría de los cuales son relativamente poco convencionales. Y en lugar de evitar distracciones, en realidad prosperamos poniéndolos en su lugar correcto. Este curso es para aquellos que han intentado todo lo demás y no pueden mantenerse consistentes. O los que están haciendo las cosas correctas y simplemente se sienten quemados. Hay esperanza y hay una manera de hacerlo. Así que sigue e impulsará nuestra productividad y nuestra gestión del tiempo. No tengo cuchara. 2. Cómo funciona este curso: Ahora antes de comenzar, déjame explicarte cómo va a funcionar cada uno de estos videos. Cada clase en este curso va a ser un método y típicamente un método poco convencional. Pero al inicio de cada clase, también voy a explicar para quién es este método. Ver, diferentes métodos se ajustarán mejor a diferentes perfiles de persona. Pero si encuentras un perfil que no encaja del todo, estás donde estás. No te saltes ese método. La gente cambia, las estaciones cambian. Y lo que funciona para ti un día puede no funcionar para ti al siguiente. Y lo que un día no funciona puede funcionar para ti al siguiente. El punto de este curso es que las cosas siempre están cambiando. Los métodos necesitan cambiar las estaciones del cambio. Así que mira y aprende todo eso. Luego puedes aplicarlos a cada día ya que mejor se ajuste. 3. Método 1: obtén una rutina matutina y Change: Este método es para aquellos que aman la consistencia y la rutina y lo encuentran realmente útil, pero pueden tener dificultades para trabajar cuesta arriba ante el cambio. Las cosas simplemente parecen desmoronarse en el cambio o tu patrón de consistencia está roto. Cuando algo cambia, te cuesta volver a ese ritmo. Bueno, no hay necesidad de temer. Hay un método solo para ti. Lo más probable es que si estás viendo este curso, ya hayas escuchado sobre los beneficios de una rutina matutina o vespertina. Y es verdad, es realmente muy útil. Pero algo sobre estos patrones eventualmente se convierten en surcos. Y cuando algo cambia nuestras mentes puede tener un momento realmente difícil desarrollarnos o volver a ello. Entonces, ¿y si tomamos el modelo de rutina matutina y lo adaptamos solo un poco para preparar mejor nuestras mentes para el cambio? Y así mejor guardia segura para mantener esa rutina. Gobernar. Si no tienes una rutina matutina, te recomiendo encarecidamente que te hagas una. Son enormemente útiles. Normalmente trato de comenzar mis días con la Biblia y la oración y luego establecer metas y pensar en lo que me haría sentir exitoso sobre el día al final del día. Ahora bien, la diferencia es, te recomiendo hacerlo en diferentes lugares o formas diferentes, sin importar cuál sea tu rutina. Si empiezas con una taza de café, prueba a cambiar en qué habitación estás tomando ese café, o incluso tómalo afuera en diferentes lugares en un banco cercano. Lo mismo si empiezas leyendo diez o 15 min de un libro, lo haces en diferentes ubicaciones o diferentes libros, o incluso pruebas un e-reader. ver, parece tonto. Pero estos pequeños cambios, especialmente los cambios en la vista frente a usted y la ubicación, realmente pueden ayudar a nuestras mentes a adaptarse a los cambios no planificados. Como ejemplo tonto, enseño para ganarme la vida. Y una de las cosas que enseño es la guitarra. Ahora, cuando estás tocando la guitarra, quieres calentar. Y así en esta metáfora, podemos pensar en un calentamiento de guitarra como nuestra rutina matutina. Ahora hay un calentamiento que parece ayudar mucho a los estudiantes y a mí mismo. Este calentamiento es tocar un conjunto de notas de una manera poco convencional. Entonces hay algunos patrones que simplemente no encuentras en las canciones y sin embargo los usamos para calentar. La razón es que entrena el cerebro y los dedos para adaptarse a nuevos patrones poco convencionales. Entonces dejamos que nuestros dedos se acostumbren a estos cambios extraños en nuestro calentamiento. Y luego cuando nos encontramos con nuevos cambios en las canciones estábamos practicando, mientras estamos mejor equipados para manejarlos. Es lo mismo con nuestras rutinas matutinas. Apuntar a cambios poco convencionales en esa rutina. Entonces, cuando llegue uno no planificado, vas a poder o regresar a tu rutina o trabajarla sin perder el ritmo. 4. Método 2: le da a las distracciones: Este método es para los que se distraen fácilmente. Ahora, ya has escuchado antes, para evitar que todas las distracciones se escapen de ellos. Consigue un poco de autocontrol, nudillo blanco, y solo un vacío. Y en algunos casos, eso puede ser enormemente útil, sobre todo como procrastinadores cuando necesitamos hacer algo muy rápido. Pero te puedo decir ahora mismo, es enormemente más fácil si no pensamos en ello como evitar todas las distracciones, sino más bien abrazar las distracciones poniéndolas en su lugar correcto. Todos podemos imaginar la metáfora de un niño y un tarro de galletas. Cuando le digas al niño, no entres en ese tarro de galletas o no mires en el clóset. Tengo algo secreto ahí dentro. ¿Qué es lo primero que quieren hacer? Quieren comer del tarro de galletas o ir a la cima en el armario tan pronto como mamá y papá no estén mirando, ver una evitación de algo, pensando en evitar algo. Por lo general, los sets son la falta de autocontrol ya sea como querer esa cosa o simplemente rumiar en ella. Cuando pensamos en evitar algo, estamos pensando en evitar algo y todavía tenemos un enfoque dividido. Más bien tenemos que pensar en apreciar algo o incluso simplemente abrazar algo en su lugar correcto. Digamos que tienes un juego tonto en tu teléfono que simplemente te sigue chupando. Necesitas concentrarte y hacer las cosas. Pero ahí está este juego, es sólo un nivel más, cinco minutos más. Y entonces te das cuenta de que el día se ha ido. Y en lugar de un buen tiempo de trabajo dedicado, habías roto el tiempo de trabajo con probablemente dos o tres descansos demasiados. Bueno, y si tomamos esos descansos no programados, no planificados, de falta de autocontrol, y los pusimos en tiempo de descanso dedicado. Estoy hablando usted dice, voy a disfrutar de esta culpa gratis por 15 a 20 min a esta hora del día. Y aquí está el cambio de mente que sucede. En lugar de pensar en evitar ese tarro de galletas o ese armario que probablemente tenga presencia para ti. Bueno, ahora podemos trabajar dedicados y decir, oye, en aproximadamente una hora, voy a tener algún tiempo libre de culpa dedicado para hacer esa cosa. Entonces podrás disfrutarlo y podrás volver a trabajar con un agradable descanso. Incluso podría ser dos o tres veces al día. Lo bueno de ese tiempo dedicado es que es una forma de estructurar nuestros descansos y nos mantiene en ese impulso hacia adelante de la estructura. De repente, la ruptura se convierte en un hábito estructurado y no en una distracción desestructurada. 5. Método 3: el plan para creadores a granel: Este método es para quienes tienen problemas con la consistencia. Y puede ser por cualquier cantidad de razones. Ya sea una falta de consistencia por autocontrol, tal vez una falta de consistencia porque cada día para ti solo se ve diferente. O vives con alguien que está todos los días, se ve diferente y eso tiene un gran impacto en cómo puedes pasar tu tiempo. Cualquiera que sea la razón, si estás viendo esto, probablemente ya hayas escuchado que la consistencia es clave. Y puede ser cierto que la consistencia es clave, pero eso también puede ser derrotante para escuchar, sobre todo cuando no tienes el tiempo o capacidad de ser consistente o has intentado darle consistencia a los nudillos blancos y aún no has logrado bajarlo. Entonces, si la consistencia es clave, ¿cómo podemos ser alentados si no podemos ser consistentes? Para eso está este método. El creador masivo. De hecho, este es el método que utilizo cuando estoy haciendo algo como hacer videos. Cuando me siento aquí y estoy haciendo un video, no solo estoy filmando este curso, esta sala en la que estoy ahora mismo, te voy a dar una pequeña cuarta pared. Rompiendo. Esta habitación no es un estudio elegante. Esta es mi sala donde vivo con mi esposa. Y así tengo que poner estas luces y esta cámara. Y hay una mesa frente a mí con notas y puedo ver lo que hay en la cámara. Pero lleva tiempo configurarlo. Ahora, no voy a hacer eso todos los días. Probablemente ni siquiera voy a hacer eso todas las semanas si soy honesto conmigo mismo. Entonces programé tiempo mensualmente. Ahora durante este mes, puedo configurar el plan de estudios. Puedo planear y trazar lo que voy a hacer. Y luego configuraré esto una vez al mes. Si me siento ambiciosa, tal vez una vez cada tres semanas, entonces creé a granel hace aproximadamente un mes, a un mes de la grabación de este video, me senté un viernes y sábado. Mi encantadora esposa fue lo suficientemente amable como para dejarme dejar todo esto en la sala de la noche a la mañana. Entre el viernes y el sábado, pude grabar para cursos. Después en el transcurso de un mes, puedo editar y subir. Esta es una manera de obtener consistencia mientras realmente se hace algo un día del mes. Ahora, claro, esto no va a funcionar para todo lo que tú o yo tenemos que hacer. Hay algunas cosas con las que debemos ser consistentes todos los días y algunos de estos otros métodos te ayudarán con eso. Pero supongo que este método funciona mejor para lo que más te cuesta comenzar o encontrar la motivación para. Me encanta el proceso de edición, me encanta el proceso de publicidad, y me encanta bien, prácticamente todo excepto la filmación. Entonces eso es lo que voy a configurar para hacer una vez al mes y tratar crear a granel y luego el resto del mes es realmente liberador para hacer otras cosas mientras estoy editando, que es la parte de la proceso. Disfruto. Si te puedes motivar para ese día y te recomiendo encarecidamente programarlo, aún así probablemente nunca sucederá si te despiertas y dices, hoy es ese día que voy a hacer para clases. Pero me gusta agendarlo. A mí me gusta decir, bien, sé que este viernes que viene es el día en que voy a arreglar todo esto y luego solo voy a ir con él. 6. Método 4: el multiplicador de motivación: Es duro trabajar con falta de motivación. Este método es para aquellos que tal vez están mitad de proyecto y pensando para sí mismos, ¿qué estoy haciendo incluso? ¿Por qué estoy haciendo esto? ¿Por qué estoy haciendo esto? ¿Por qué estoy trabajando en esto? ¿Y podría pasar mejor mi tiempo en otro lugar? Si encajas en este perfil, voy a adivinar mi propia experiencia que en algún lugar tu computadora tienes una carpeta de un cuarto proyectos terminados o medio terminados. Ahora bien, te consuele que estén ahí. Ya sabes, tienes una idea que va a funcionar, pero simplemente no puedes volver a ella. Bueno, este método es para ti. Este método consiste en multiplicar la motivación para una sola tarea, pero se necesita un poco de trabajo para configurarlo. El objetivo es que todo lo que haces o creas tenga múltiples propósitos. Tendemos a dudar de algo, pero es difícil dudar de muchas cosas a la vez. Entonces e.g. I. Podría estar creando una canción. A lo mejor estoy haciendo una canción con un propósito. A lo mejor quiero vender esa canción en un sitio web. Bueno, puede ser muy fácil para mí si no estoy viendo las ventas, quiero estar a mitad de camino la canción y pensar, ¿Qué estoy haciendo? Podría pasar mejor mi tiempo y luego rebotar de un lado a otro. Es muy ADD entre estas cosas. Ahora, eso se va. Si multiplico la motivación multiplicando el uso de cualquier cosa sola. Y por eso digo que se necesita un poco de trabajo para configurar es que hay que pensar creativamente cómo usar lo que está haciendo de múltiples maneras. Entonces un solo producto o una sola tarea tiene múltiples resultados de utilidad. Y si empiezas a dudar de uno o incluso de dos, podrás consolarte con las salidas que ya están ahí. Entonces volveremos al ejemplo de mi canción. Si estoy haciendo una canción y subiéndola a un sitio web para venderla, tal vez dudo de cómo está funcionando eso. Bueno, lo he configurado para que cuando creo una canción, en realidad la esté usando para cinco o seis cosas diferentes a la vez. Podría poner esa canción en el sitio web para venderla. También podría poner esa canción en mi propia página web como pista de respaldo para que otros músicos la usen. Eso agrega valor a mi sitio web y aumenta las ventas. Podría poner esa pista de respaldo en YouTube. Y eso va a aumentar las vistas. Y si vinculo a mi sitio web en la descripción, bueno, eso traerá gente a mi sitio web e incrementará las ventas. Todo lo que estoy haciendo va a señalar en algunas direcciones diferentes. Como bono agregado, cada una de esas direcciones puede apuntar una hacia la otra. Youtube apunta al sitio web. Soundcloud apunta a un sitio web del que estoy vendiendo canciones, pero eso me mantiene muy motivado para grabar una canción. Ahora no voy, bueno, ¿qué estoy haciendo con esto? Pero voy bien, cuando termine con esta canción, tengo cinco o seis lugares diferentes a los que subirla. Y estoy muy motivado para que eso siga adelante. Entonces, por un multiplicador de motivación, lo que realmente estamos haciendo es un multiplicador de utilidad para cada tarea. 7. Método 5: el asesino de la procrastinación: Este método es para el procrastinador que simplemente no puede comenzar. Ahora bien, podría ser el rey de todos los procrastinadores. Pero es realmente difícil dar consejos al respecto porque dilación tiene algunas rutas diferentes. Entonces, lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra persona. Nos vemos al otro lado de esta pantalla, podría procrastinar por una autodesprecio. La sensación de que no puedes hacer algo o apagar algo que sea tan bueno como lo que estás viendo a tu alrededor. Entonces probablemente no va a funcionar. Entonces, ¿por qué siquiera empezar? ¿Podrán postrastinar en aras del orgullo? Y este fue mi problema desde hace mucho tiempo. Fui conocido por la gente que me rodeaba como el músico, el tipo que hacía esto. Entonces no quería sacar mucho de lo que creé porque y si lo escucharan y no pensaran que era tan bueno como tenían en sus mentes. O el tercer tipo de persona podría ser alguien que realmente vive en una zona de confort con una idea que ellos creen que va a funcionar. Este también era mi problema. Tienes una idea y la pensaste bien y pensaste diferentes aspectos de la misma y piensas que funcionará. Y eso es un gran consuelo. Tienes un pensamiento que crees que va a funcionar. Pero entonces, ¿y si lo pones ahí fuera y no lo hace? Y si pones todo en tu mejor pensamiento y no funciona. Bueno, si ese es el caso, probablemente te sentirías claustrofóbico o atascado. O como si pusieras tu mejor idea ahí fuera. Y ahora qué, supongo que esta es la vida. Bueno, los tres métodos en realidad tienen una solución muy fácil. Y eso es realmente abrazar la fabricación de basura. Y no estoy hablando de poner trabajo que crees que es realmente, muy malo. Pero estoy diciendo que algún día cuando mires atrás, las cosas que estás sacando hoy van a ser basura. Verás, tengo un antiguo curso de aprendizaje de guitarra. Es mi primer curso que hice. Y he recibido comentarios al respecto de otras personas que dicen, bueno, deberías cambiar esto, deberías adaptar esto, esto realmente lo haría útil. Y lo miro hacia atrás y me voy, Sí, hay muchas cosas al respecto que cambiaría, pero aquí está la cosa. Fue el comienzo de todo lo que estoy haciendo ahora y me ha hecho algo de dinero. Entonces, aunque estés haciendo algo que sabes, podrías hacer un mejor trabajo en, necesitas comenzar por alguna parte. Y eso sólo pasa por estar cómodo haciendo un producto pobre. Tus productos mejorarán. Aprenderás haciendo. Aprenderás principalmente haciendo. Pero hay que empezar por hacer algo. No puedes esperar hasta que tengas todos tus patos seguidos porque nunca sucederá. Podrías configurar todo a la perfección. Y al próximo año saldrá alguna nueva tecnología que podría cambiar la forma en que haces las cosas. Y luego al año siguiente y lo siguiente y lo siguiente, siempre podrías ir por esta madriguera de hacer algo mejor. Pero en lugar de hacer algo mejor, si acabas de hacer algo, aprenderías una nueva visión que no podrías obtener de otra manera. Y de ahí vienen los buenos productos. De ahí viene una buena creatividad. En lugar de preocuparse de que todos los demás estén mejorando algo, en lugar de preocuparse de que tu orgullo se lesione cuando sueltes algo. Y en vez de preocuparse de que a lo mejor no va a funcionar cuando pones todo en ello. Simplemente crea algo. Lo más probable es que tu primer, segundo , tercer o incluso cuarto intento no vaya realmente a ninguna parte. Pero cada vez vas a mejorar. Algún día. Lo que creas con la experiencia que obtienes hacer basura va a ser el sueño de otra persona. Y tendrás que transmitir el mensaje de que solo tienes que empezar. A modo de estímulo. A lo mejor ve a buscar a algunas de tus personas favoritas, creadores, empresarios a los que admiras y mira por dónde empezaron. Una de mis cosas favoritas para hacer para esto, ya que creo videos y trabajo con música, es ir a mirar los canales de YouTube que realmente admiro y ver por dónde empezaron. Cada persona comienza en un lugar donde regresaría y cambiaría algo al respecto si fuera mi video. 8. Método 6: solución del workaholic: Este método es para el adicto al trabajo que no puede dejar de trabajar y acaba de quemarse. A lo mejor te pica por algún tiempo con la familia, lo mejor te apetece pasar tiempo con amigos o simplemente para relajarte y disfrutar de lo que estás haciendo pero estás teniendo problemas para detenerte. Entonces, ¿por qué es eso en un curso de productividad, parece que estás siendo productivo y lidiando con la gestión del tiempo? Bueno, eso es un poco diferente a la productividad. Ves, puedes ser productivo y tener una mala gestión del tiempo. Y te voy a decir ahora mismo, mala gestión del tiempo acabará con la productividad. Horarios adictos al trabajo Eso no es sustentable. Y así no importa cuánto trabajo estés poniendo, no lo lograrás porque te vas a quemar. Y como ya hablamos antes, alguna forma de consistencia es clave. Así que el adicto al trabajo, tal vez estés ardiendo granizo de trabajo, pero vas a mantener ese impulso desde el acantilado. Del otro lado. Hay dos métodos muy diferentes que ayudan a este perfil de persona y podrían ayudarte. El primero es definir el éxito para el día. Solo define lo que crees que haría que el día se sintiera exitoso al final del día. El segundo es automatizar cosas muy diferentes, pero ambas increíblemente útiles. Y comenzaremos con el primero. Cuando te sientes o estás armando tu rutina matutina, define el éxito. Para mí. Tengo una larga lista de tareas pendientes. Voy a priorizar esa lista y elegir lo creo que haría que ese día se sintiera exitoso. Tengo algunas cosas consistentes que tengo que hacer cada día. Y luego tengo algunas otras cosas que solo hay que hacer. Entonces tengo mi lista principal de tareas pendientes y luego tengo una lista de tareas pendientes de dos días. Y tomaré de la lista principal de tareas pendientes, pondré en el día y digo si puedo hacer esas cosas, entonces podré descansar mentalmente y desconectarme del trabajo esta noche y disfrutar del tiempo con mi esposa. Ahora, hay una manera de sabotear este método. Si eres adicto al trabajo, puedes reconocer que la lista de tareas pendientes a la que estás arrastrando, la categoría de éxito de días podría ser tu lista completa o más de la mitad de tu lista. Usted mismo. Un objetivo alcanzable. Di Verdaderamente si consigo hacer estas cosas importantes, puedo llamar a eso un día exitoso y puedo empezar de nuevo mañana. Ahora bien, el siguiente que creo que es increíblemente útil para mí es automatizar las tareas que puedas ver. Puedes obtener vistas en YouTube. Puedes configurar videos para que se publiquen automáticamente. Puedes publicar un anuncio para tu negocio que traiga visitantes a tu sitio web. Puedes hacer cualquier cantidad de cosas para automatizar una tarea. Podrías externalizar algo usando Fiverr o un sitio web diferente, sea lo que sea. Si automatizas, entonces también puedes saber, bueno, el trabajo todavía se está haciendo. A pesar de que no estoy trabajando activamente en mi escritorio. Con esas dos cosas, puedes terminar tu día mirando una lista de verificación y diciendo, he completado lo que necesito y puedo llamar a eso un día exitoso. Y sé que algunas tareas están automatizadas. Todavía hay cosas funcionando para mi negocio o para mi trabajo o para mi creatividad, sea lo que sea. Todavía hay cosas funcionando detrás de escena. Incluso mientras no estoy activamente sentado en mi escritorio, entonces puedes terminar tu día, sentarte y disfrutar de un descanso muy necesario antes del siguiente día de trabajo. 9. Proyecto final: Lo más probable es que uno de estos métodos pueda ayudarte. Ojalá, al menos uno de ellos pueda. Ya sea que tenga problemas para comenzar con la dilación, problemas para terminar un proyecto con motivación o problemas para alejarse del trabajo y tener una vida social o tiempo con su familia. Para nuestro proyecto final. Lo que quiero que hagas es sólo un poco de introspección. Piensa en lo que tienes más problemas. Piensa en qué perfil encajas mejor, y luego escribe. Anime a otros alumnos a escribir qué método vas a probar, cómo te sientes al respecto, cómo crees que te ayudará. Y como bono añadido, si ya lo has empleado y te resulta útil. Cuéntale a la gente sobre ello. Ahora tienes la tarea de ayudar a otras personas a manejar bien su tiempo para que puedan ser productivas sin sentirse quemadas. Si quisieras contactarme, siempre puedes con cualquier duda o comentario en Jacob en lamb lessons.com o puedes visitarme en lamb lessons.com. Tengo muchas ganas de conocerlos chicos.