Transcripciones
1. Resultados vs. excus: ¿cuál de la que habrías elegido?: ¿ No sería increíble obtener 48 horas de productividad a partir de un día de 24 horas? Tantas cosas, tan poco tiempo, ¿verdad? Mal. Todo se trata de trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Piénsalo. ¿ Qué tenemos todos en común con las personas más exitosas? Todos tenemos lo mismo las 24 horas del día. ¿ Decidirás cómo usar tu tiempo eligiendo en qué enfocarte? Y debes enfocarte en lo que importa. Te voy a enseñar las mejores estrategias de gestión del tiempo y cómo ponerlas en práctica. Gracias ejercicios que se pueden aplicar tanto a tu vida profesional como personal. Cuántas veces has puesto un gol que se quedó atascado a
mitad de camino o ni siquiera empezó diciendo, lo
haré más tarde. El momento adecuado para hacer. Lo que siempre has querido hacer es ahora vas a cambiar tu mentalidad para enfocarte y las acciones de alto valor que te llevarán a dominar tu tiempo y llevar tu vida al siguiente nivel. Más trabajo realizado en la mitad del tiempo o tiempo libre con tus seres queridos, tiempo para tus pasiones, o para esas merecidas vacaciones. Al finalizar este curso, podrás impulsar
tu productividad utilizando las estrategias de gestión del tiempo más efectivas. Prioriza tus tareas cuando todo parezca importante, establece una rutina diaria exitosa en unos sencillos pasos, deja de postergar, hijos, cumple con tus plazos. Deshazte de las distracciones que los hábitos y el tiempo despertan, y en su lugar te frenan de maximizar los resultados. Pero más allá de eso, podrás establecer un plan estratégico personal basado en tus metas a corto y largo plazo. Yo quiero que cumpla las promesas que te hiciste practicando todas estas estrategias con el fin de maximizar tus posibilidades de éxito. Dejó de gastar tiempo y empieza a invertirlo.
2. La Paradoja de gestión de tiempo: de trabajo y lograr más: El manejo del tiempo paradoja, trabajar menos, logra más. Hola, y gracias por estar aquí. Bienvenido a la sección de gestión del tiempo de este curso. Como sabemos, el tiempo suele considerarse el recurso más preciado que tenemos. Y por ello, es fundamental manejarlo de la mejor manera. En este apartado, veremos exactamente cómo la dilación y los
malos hábitos son dos de los factores que afectan negativamente el manejo de nuestro tiempo. Por lo que resulta útil experimentar algunas técnicas
con el fin de aprovechar al máximo el tiempo que tenemos disponible. Entonces trabaje de manera más inteligente, no más duro, lo que básicamente significa mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. A menudo las personas sienten que no han utilizado su tiempo de la mejor manera posible. Y estoy bastante seguro de que a ti también te pasó. A mí también me pasó. Por supuesto, en algunos casos, es porque tu trabajo te es aburrido. O puede suceder cuando pasas toda la tarde del sábado viendo series de
televisión en Netflix o cuando simplemente duermes todo el día. El problema es que al final del día, nos damos cuenta de que no hemos avanzado en nuestras metas. Por eso es muy importante saber planificar adecuadamente tu tiempo. Pero no te preocupes, porque aprenderemos a hacerlo. Entre los factores más importantes que debemos considerar para optimizar el manejo de nuestro tiempo están minimizar, dilación. Crear un plan de acción. Asignar la prioridad correcta a cada tarea. Distinguir entre metas a corto y largo plazo y ¿cuáles son las ventajas de una gestión eficaz del tiempo? En primer lugar, puedes obtener más tiempo libre, más tiempo para pasar con tu familia, amigos, más tiempo para viajar, más tiempo para relajarte, etcétera. Segundo, se puede hacer más, pero poniendo menos esfuerzo en ello. Administrar el tiempo de manera efectiva permite trabajar de manera más inteligente, lo que significa obtener más del importante trabajo realizado. En tercer lugar, la gestión del tiempo es útil para aumentar la productividad. Todos tenemos un día de 24 horas. ¿ Pasaste esas horas de manera eficiente? Será un enorme beneficio para ti. Fuerza. Mejorarás tus habilidades de organización de toma de decisiones. Te acostumbrarás a tomar decisiones importantes en menos tiempo. Esto también significa que puedes utilizar el tiempo ahorrado para dedicarte a otras actividades. En este módulo, voy a explicar cuáles son las mejores estrategias para la gestión del tiempo. Y también te mostrarán herramientas específicas y ejercicios prácticos los cuales pueden ser útiles para organizar tus días y lograr lo que quieras lo antes posible.
3. Planificación para los resultados: Planeación de resultados. En esta lección, hablaremos de por qué crear un plan de acción es esencial para lograr tus metas. Y luego veremos cómo hacerlo a nivel práctico. Como dijimos, el tiempo es el recurso más preciado que tenemos, y es nuestra responsabilidad manejarlo de la mejor manera para mejorar nuestra vida. Pero, ¿por qué es tan importante la planeación? Si lo piensas, el tiempo es uno de los pocos recursos que
no podemos atar y muchas veces desperdiciamos en actividades inútiles. Para evitar perder tiempo, tenemos que pensar en lo que realmente queremos lograr en vida y organizar nuestro tiempo y actividades en consecuencia. Gracias a la planeación, podremos organizar cada día,
semana, o mes con el fin de trabajar en nuestras metas. Aumentar las habilidades del jefe para lograrlas. La planeación está estrechamente ligada a la gestión del tiempo y por
ello, también tiene las ventajas relativas. Evitar actividades innecesarias, que son todas las actividades que no tienen nada que ver con nuestro objetivo. En consecuencia, aunque aún tengamos 24 horas disponibles todos los días, como las personas más ricas del mundo, evitando este tipo de actividades y estando enfocados justo en lo que es importante para nosotros, desbloqueará más horas durante el día, durante la semana, y todos los meses para trabajar en lo que realmente nos importa. Y sobre todo, el equilibrio entre la vida laboral y la vida privada. Trabajando más inteligente, no más duro, trabajando menos. Logrando más. Impulsa tu productividad, haz el trabajo en menos tiempo, y pasa el resto del día con tus seres queridos y haciendo lo que quieras. Ahora, vamos a convertir la teoría en práctica. ¿ Cómo puedes planificar eficazmente tu trabajo? Yo quería decir una cosa primero. Por favor. No se apresure. Tómate tu tiempo para hacer lo que estamos a punto de hacer ahora. A pesar de que la próxima actividad te llevará algo de tu tiempo, te aseguro que con este proceso, ahorrarás una increíble cantidad de horas en el futuro. Ok, empecemos. El primero que debes hacer es tomarte un tiempo para crear una lista de tus objetivos. Una vez que tus metas estén claras, divídalas entre metas a corto y a largo plazo. Después de eso, asigne una prioridad a cada meta. Tienes que dividirlos, dándole a cada uno un puntaje de importancia y urgencia. Cuando termines este proceso, tendrás la lista completa de tus metas dividida por corto y largo plazo, pero también por prioridad. Escribir esta lista en papel es muy recomendable porque te da una visión completa de lo que quieres lograr y te recuerda que
tienes que trabajar todos los días para conseguir lo que quieres. En este punto, quiero subrayar y repetir algo muy importante. Planear significa organizar tu tiempo con el fin de alcanzar una meta en una fecha determinada. Por esta razón, a la hora de planear, siempre
debes tener en cuenta qué objetivo quieres lograr. Con base en tu propósito, puedes entender cuáles de las actividades son esenciales y cuáles no. Por lo que siempre hágase una pregunta, tomando en consideración sus objetivos. Qué actividades diarias no son esenciales para lograr lo que realmente quieres. Mira la lista de tus goles. Piensa en las actividades que realizas todos los días, aunque no las hayas escrito en la hoja. Como estudiar esta materia o ver televisión, o ir al gimnasio. Piensa en tu típica semana. Una vez que hayas identificado las actividades que realizas como rutina, juega, cada actividad en una de estas categorías debe contar con estas actividades fundamentales. Son esenciales para lograr tu objetivo. Y por ello, deben tener la máxima prioridad en cuanto a recursos y tiempo, deben tener sentido, esas actividades importantes pero no esenciales. Puedes decidir si completarlas tú mismo, eliminarlas o delegarlas. Agradable tener actividades opcionales con baja prioridad, que no afectan el resultado de tu meta. Ahora, simplemente mirando lo que escribiste y en qué categoría pones cada una de tus actividades semanales típicas. Ya deberías poder entender en qué necesitas enfocarte y en qué debes eliminar en su lugar. En las próximas lecciones profundizaremos en el tema y veremos cómo crear un plan de acción para metas tanto a corto como a largo plazo. Una vez más, gracias por su atención y les deseo un día maravilloso. Nos vemos en la siguiente lección.
4. Cómo dar prioridad a la medida que todo lo parece importante: Cómo priorizar cuando todo parece importante. En esta lección, vamos a ver un método eficiente que te
permitirá establecer tus prioridades de acuerdo a su importancia y urgencia. De esta manera, vas a poder completar las tareas correctas en el momento adecuado. Establecer prioridades es fundamental para no dejar atrás a las urgentes. Todos sabemos que en la vida cotidiana, las asignaciones menos urgentes requieren tiempo que termina por faltar para los realmente importantes. Y es por ello que vamos a utilizar una herramienta llamada matriz Eisenhower, cual es extremadamente efectiva para establecer prioridades y optimizar la gestión de su tiempo. Entonces, ¿qué está pasando en nuestra sociedad? Es bastante común que las personas tengan muchas tareas diarias y no sepan decidir qué hacer primero, sobre todo en el lugar de trabajo, pero también en la vida privada. A menudo nuestro tiempo está controlado por cosas que son urgentes, pero que no son importantes porque valoramos las cosas
más urgentes aunque no sean importantes, más que aquellas importantes pero no urgentes. Y por eso vamos a utilizar la urgente y importante matriz de Eisenhower. Es muy poderoso porque nos proporciona las pautas adecuadas para que entendamos qué hacer y cuándo hacerlo. Entonces veamos y analicemos juntos la matriz de Eisenhower. De acuerdo con la matriz de Eisenhower, primero
debemos completar las tareas importantes y urgentes y luego
dedicarnos a aquellos proyectos que son igualmente importantes, pero menos urgentes. Y tareas menos importantes, sin embargo, se delegan a otras personas o a veces completamente abandonadas. Por lo que tenemos primero ver importante y urgente. Estas tareas tienen la máxima prioridad y deben cumplirse de inmediato. De lo contrario no se lograrán estas metas. Un ejemplo podría ser proyectos que están a punto de caducar y llamada urgente con el cliente, entonces tenemos importantes pero no urgentes. Estas tareas también deben cumplirse para lograr el objetivo, pero el plazo puede posponerse ligeramente. Básicamente puedes decidir cuándo completar estas tareas, lo que te permite planearlas y dedicarlas el momento adecuado. Pueden incluir proyectos de mediano y largo plazo, proyectos de
mejora o nuevas estrategias. Algunos ejemplos podrían ser cursos de capacitación, actividades
deportivas para una nueva oportunidad de negocio. Tareas urgentes pero no importantes, que son las tareas que deben cerrarse con prontitud. Pero como tienen menos importancia, pueden delegarse en otra persona. Estas tareas podrán incluir actividades solicitadas por otros. Lectura de correos electrónicos o reuniones innecesarias. Preste atención. Porque si pasas mucho tiempo en este apartado, significa que básicamente estás distraído de cosas
importantes y tendrás menos tiempo para ti mismo. el último apartado no se incluyen tareas importantes ni urgentes. Las tareas que no son importantes para ti para lograr tu objetivo, y por lo tanto no necesitan ser cumplidas con especial urgencia, entonces tal vez dejadas sin terminar o simplemente desechadas. En realidad, no se debe tomar en consideración ninguna actividad relacionada con este apartado, ya que es mejor eliminar lo que no se necesita. Ejemplos podrían ser reuniones que no nos interesan, pero también perder tiempo para tomar una copa con gente que no nos gusta pasar tiempo jugando videojuegos o viendo videos en YouTube, siempre y cuando no tengan ningún beneficio por nuestros objetivos personales. Básicamente, si estás gastando tu tiempo haciendo actividades que pertenecen a esta sección, estás perdiendo el tiempo que podrías usar para cosas más importantes. ¿ Qué ventajas tiene la matriz de Eisenhower? En primer lugar, te ayuda a mejorar la estrategia de gestión del tiempo estableciendo una definición clara de prioridades que llevarán a la realización de tus proyectos más importantes. Acuérdate de darle la importancia adecuada a cada tarea específica. Y en cuanto a la urgencia determinada por los plazos. Si no se establece un plazo, necesario establecer la urgencia de la asignación. Ahora bien, me gustaría que crearas tu matriz de Eisenhower y la llenaras con tus proyectos o tareas. Quieren que realmente te tomes tu tiempo para darle a cada tarea la correcta importancia y urgencia. Porque cuanto más tiempo pasarás haciendo este proceso, la última vez que pasarás para lograr tus objetivos. Entonces una buena manera de organizar bien tu tiempo es usar la matriz de la siguiente manera. Crea la lista de cosas por hacer, ordena las cosas por importancia, definiendo su urgencia como el paso final, toma medidas aquí para ayudarte a ahorrar tiempo. Ya preparé una muestra de matriz de Eisenhower que puedes usar para tu proyecto.
5. Domina el plan de acción: de la teoría a la práctica. Establecimiento de objetivos exitosos: Dominar el plan de acción de la teoría a la práctica. En esta lección, te explicaré los fundamentos de la planeación y te ayudarán con la creación de tu plan de acción personal que podrás utilizar para organizar tus tareas a partir de hoy. Ya hemos visto las razones por las que la planeación es esencial para lograr nuestras metas de manera efectiva. Y lo antes posible. La regla general es entender cuáles son las cosas más importantes para nosotros y luego llevar a cabo cada actividad en el momento adecuado de acuerdo a su prioridad, debemos elaborar un plan de acción basado en la importancia y urgencia de las cosas por hacer. De esta manera, organizaremos nuestro tiempo de la mejor manera posible. Y ya no habrá más excusas como, no
tengo tiempo para esto. Por supuesto, hay algunos puntos fundamentales que pueden ayudarnos a crear un plan de acción efectivo para tener nuestros días, semanas y meses más organizados en términos de tiempo y propósitos. 1, en primer lugar, es muy recomendable dividir metas a largo plazo en muchas tareas más fáciles y rápidas de realizar. Por ejemplo, si desea escribir un eBook de 50 páginas, puede dividir el proyecto en diez pasos. Escribirás cinco páginas al día por un total de diez días. De esta manera, sabrás que tu tarea diaria es simplemente escribir cinco páginas. Y si trabajas según lo planeado, también sabrás que en diez días llegas a tu meta. A ahora que ya sabes qué hacer. El segundo paso es crear un plan de acción concreto basado en el go elegido. Para organizar mis semanas, utilizo una Hoja de Google dividida por meses, semanas y días. Todos los días, leo las pequeñas tareas correspondientes. En nuestro ejemplo, si estás a punto de empezar a trabajar en tu ebook el lunes, entonces justo en tu plan diario, escribe cinco páginas en la sección de lunes, entonces este objetivo para martes, miércoles, etcétera. Tres, otro paso esencial. Recuerda actualizar el plan de acción en cada nueva tarea para completar cita para comer carne, etcétera. De esta forma te mantendrás enfocado en lo que necesitas
hacer y te arriesgarás a olvidar tareas importantes. Lo que sugiero es crear un plan de acción concreto donde se
puedan anotar sus tareas diarias y que siempre se puedan comprobar. Mi consejo es crear una tabla visual, adaptable, fácil de consultar, y actualizar. Puedes utilizar la herramienta que consideres más adecuada para ti. Personalmente, utilizo Hojas de cálculo de Google. Entonces veamos cómo podemos convertir la teoría en práctica. Trataremos de enfocar la atención en optimizar el tiempo disponible a través de una representación esquemática. Para ayudarte más, he preparado un documento para ti que puedes utilizar para organizar tus días. En esta tabla, encontrarás todos los meses, semanas, y días de todo un año. Y si quieres usarlo también para años futuros, te
recomiendo que hagas una copia del documento. Ahora, como se puede ver, cada día también se divide por horas. Si quieres convertirte en una manía de organización, puedes planear qué hacer a cada hora del día. O simplemente puedes hacer una lista de las tareas que necesitas completar durante ese día. Te puedo dar mis consejos, pero en realidad depende de ti organizar este documento de la manera que mejor se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, una persona podría despertarse a las 630 y decidir
comenzar su meditación a las siete durante 30 minutos antes de desayunar. Podemos por tanto, y esta actividad en la caja, hay actividades que hago todos los días, como una sesión de mentalidad. En este caso, creé esta sección entre el nombre del día y la hora. Es aquí donde escribo mis compromisos cotidianos. Durante la mentalidad, leí los documentos que yo mismo creé, donde hay imágenes de mi tablero de visión, algunas citas motivacionales que me inspiran por el resto del día, aportándome energía positiva y que me pueden ayudar a mejorar mi concentración. Por supuesto, los invito a tener una sesión de mentalidad todas las mañanas. Solo toma diez minutos o menos, y también puede ser solo una mala visualización frente a tu tablero de visión. Después reviso mis tareas diarias para obtener una imagen completa de la situación. Si bien está anotando sus tareas diarias, es posible que desee utilizar un diseño o fuente diferente. Simplemente encuentra el diseño que mejor se adapte a tu personalidad. lo personal me gusta mucho usar colegas. Por esta razón. Me encanta colorear las tareas relacionadas ejercicio
físico con rosa y las actividades relacionadas con el ocio, como el cine, la cena con amigos, etcétera, en azul claro. Y aun cuando complete estas tareas, me gusta mantenerlas en estos colores porque al final de semana, me
será más fácil entender si mi altura de vida privada y laboral se balancea. En cuanto a todas las demás tareas, las escribo primero sobre un fondo blanco, y después de completarlas, me gusta poner un verde muy bonito sobre su fondo. Este paso me ayuda mucho. El nivel emocional, porque ver concretamente que las actividades
terminadas me dan una sensación de satisfacción. Me siento satisfecho ya que le he dado sentido a mi día y siento que me estoy acercando a mis metas. Como habrás notado, hay una sección adicional en la parte superior de mi plan de acción. He entrado en un espacio para el mes en el que
escribo los resultados que quiero lograr dentro de este mes. Después divido mi objetivo mensual en pasos más pequeños, insertando el resultado que quiero lograr cada semana en este apartado y dividido en cuatro partes. Entonces aquí escribo lo que quiero lograr para esa semana específica. Para dividir tu objetivo mensual en partes más pequeñas, puedes preguntarte, ¿qué son las metas semanales que necesito completar para lograr el resultado mensual? Con la misma lógica, puedes dividir metas semanales en metas diarias. Esta técnica es sumamente útil y te
garantizará pasos concretos hacia el resultado deseado. Aquí te damos un consejo. Ahora que tienes un panorama completo de la situación, puedes utilizar este plan de acción como referencia para organizar tus metas a corto o largo plazo. Piensa en lo que quieres lograr y luego crea tu plan diario, semanal y mensual. Un poco de advertencia aquí. Planeé el día la misma mañana, pero te recomiendo programar cada actividad al menos un día antes. Planifica tus tareas con anticipación para que no pierdas el tiempo solo porque no
sabes lo que tienes que hacer ese día y no olvides el paso más importante. Anote las tareas que desee completar según los resultados que desee alcanzar. No hay tiempo para la postergación. No hay tiempo para empezar seguro, no hay tiempo que perder básicamente. Pero presta atención. No estoy hablando sólo de negocios o trabajo aquí, sino también de relaciones, salud, vida privada. Debe haber un tiempo para divertirse. Por ello, en tu plan de acción, tiempo de
diversión para actividades como ir al gimnasio, y momentos de ocio, como cenar con una persona especial. Estoy más que seguro de que esta herramienta será de gran ayuda si decides usarla todos los días. Espero que obtengan los mismos beneficios que esta estrategia ha traído a mi vida. Gracias por su atención y nos vemos en la siguiente lección.
6. 8 pasos para crear una rutina basada en el éxito: Ocho pasos para crear una rutina basada en el éxito. En esta lección, vamos a ver por qué es importante crear una rutina diaria y cómo hacer un plan para que ahí sea eficiente para nosotros. En primer lugar, necesitamos entender que la rutina es una gran manera de maximizar nuestra productividad y minimizar el esfuerzo, los gastos, y la pérdida de tiempo. En otras palabras, es una gran manera de lograr nuestros objetivos. Y no podemos olvidar que para lograr una meta, necesitamos un plan, no sólo un sueño. Y para tener un plan y cumplir con nuestras expectativas, necesitamos autocontrol. Tenemos que poder enfocarnos en lo que hacemos. Pero a veces nos quedamos sin autocontrol y luego nos sentimos cansados. Y tenemos la percepción de que nuestras tareas son más difíciles de lo que realmente son. Y esto también tendrá una influencia en nuestro estado de ánimo. Y es por ello que tenemos que establecer una rutina diaria. Podemos seguir cada día con el fin de hacer el trabajo y lograr metas a largo plazo. Entonces, ¿cómo podemos hacerlo? A ver. En primer lugar, antes de crear una rutina, necesitas aclarar tus objetivos. Si no tienes idea de lo que quieres lograr, nunca lo conseguirás. Entonces piensa en lo que te hace feliz en la vida y lo que te gusta hacer. Si estuvieras haciendo algo que no te gusta, solo enfocarte en lo que amas y te hace feliz haciendo algo que no te gusta, absolutamente ningún sentido. Estás perdiendo el tiempo en tu vida. Y si estás haciendo algo que no disfrutas, al
menos asegúrate de que esto sea solo temporal y útil para lograr algo que en su lugar te haga realmente feliz. Y recuerda, por supuesto, en esta rutina, necesitarás también poner tus deberes. Cosas que tienes que hacer como ir a trabajar, ir a la Universidad de tu estudiante, cuidar a tus hijos, etcétera. Segundo, práctica, sueño saludable. Decide exactamente a qué hora te despiertas y una vez te vas a dormir. Tómate también, por supuesto, en consideración cuando seas más productivo. Si tienes un montón de energía por la mañana, no tiene sentido poner la alarma a las 12:00 PM porque te perderás las mejores horas para que trabajes. En cualquier caso, es muy recomendable dormir al menos ocho horas. En tercer lugar, seguir un estilo de vida saludable. En tu rutina. Deben ser tiempo para el ejercicio físico. Esto es sumamente importante, no solo para tu cuerpo, sino también para tu mente. Además, no olvides los beneficios de una dieta saludable. Esto tiene por supuesto, también un enorme impacto positivo en tu cuerpo. Te sentirás mucho mejor, más infeliz. Esto significa que también trabajarás mejor. Por recomendación, si fumas, basta con detenerlo. No es bueno para tu salud. No es bueno para tus relaciones porque el humo huele mal y no bueno para tu cartera, porque puedes tomar ese dinero e invertir en algo mucho más útil para tu vida. Invierte en tu negocio, un curso de capacitación para mejorar tus habilidades. Comida sana, o también, ¿por qué no unas vacaciones? ¿ Fuerza? Trabajas en tus metas todos los días? Aquí tenemos una cotización muy bonita de Gretchen Rubin que da la idea del concepto. Lo que hagas todos los días importa más de lo que haces de vez en cuando. Tiene sentido, ¿verdad? Piensa en un atleta que necesita correr un maratón. Si trabaja en sus actuaciones todos los días a largo plazo, tendrá seguro, mejores resultados que si entrena solo de vez en cuando o una vez por semana. Y esto funciona para metas a, si se mantiene enfocado y trabaja en tus metas día a día, las
lograrás en menos tiempo y probablemente con mejores resultados. En quinto lugar, evitar ser improductivo. No pases por encima de tus límites. Si trabajas demasiadas horas y demasiado duro, solo toma un descanso o planeta para otro día. En realidad, esto no debería suceder si planeas bien las cosas el día anterior. Al igual que no debes planear comenzar y terminar un proyecto muy grande en un día si necesitas trabajar demasiado duro en él. Por lo que esto también se trata de planear. Divide el gran proyecto en diferentes tareas más fáciles que puedes completar día a día de acuerdo a tus energías y tiempo. Y por supuesto, tomando en cuenta también el plazo. Así que asegúrate de empezar a trabajar en ello, considerando tu tiempo, compromisos y disponibilidad. Seis, cultivar las relaciones sociales. Somos seres sociales que no podemos imaginar pasar todo tu tiempo en una habitación por semanas solo para trabajar, trabajar y trabajar. Las relaciones también son muy importantes. Y representan el objetivo de que muchas personas pasen más tiempo con la familia, tengan un bebé, se casen, etcétera. Básicamente, las relaciones abrieron el camino para nuestra felicidad. Entonces sal a tomar un trago, come una pizza con tu amigo, pídele a esa persona que tenga una cita contigo. Para eliminar lo superfluo. Nada en tu rutina debería distraerte de tus metas. Si hay algún tipo de actividad que te impida evolucionar, aprender una habilidad, mejorar tu vida. Simplemente cancela esa actividad de tu calendario. ¿ Por qué un video de broma en YouTube te debería ayudar a conseguir lo que quieres? ¿ Por qué una nueva serie en Netflix? O desplazarse por las publicaciones de Instagram, comprobando la vida de alguna celebridad. Digamos que ves una hora de video de YouTube por día sobre cachorros haciendo cosas divertidas. ¿ Cuántas horas desperdiciarías en una semana? ¿ Y cuántas horas desperdiciarías en un mes y en un año? ¿ Por qué no lees un libro en su lugar? ¿ Por qué no practicas un idioma o un instrumento? ¿ Por qué están, ya sabes, trabajando en tu negocio en esa hora? Son muchas las actividades que apenas te están alejando de tus metas. Y ten cuidado porque estos desperdicios de tiempo es por no sólo redes sociales o televisión, sino que también pueden ser relaciones que son tóxicas para ti, llevándote lejos de lo que quieres o convenciéndote de que nunca podrías llegar allí. Y en realidad, ¿sabes qué? Necesitas darte cuenta de que estás tomando la decisión de postergar. Entonces tu mayor obstáculo entre tú y conseguir lo que quieres. Bueno, eres tú mismo, eres tu peor enemigo. Aquí sólo tenemos dos cosas. Excusas o resultados. Caso. Planifica, tu día con anticipación. Esta es una gran manera de hacer el trabajo. No solo completarás más tareas, sino que también perderás menos tiempo. De hecho, si no planeas, puedes distraerte con actividades improductivas e inútiles. Bueno, podrías estar enfocado en algo útil y con algo útil para tu vida. No me refiero solo a trabajar, trabajar, trabajar, sino también socializar o pasar tiempo haciendo algo que realmente te gusta. Podría ser escribir poesía, podría ser pintar, pero no sólo acostarse en el sofá y no hacer nada. Una vez más, gracias por su atención. Nos vemos en la siguiente lección.
7. Planificación estratégica: objetivos de corto y a largo plazo: Planeación estratégica, metas a corto y largo plazo. En esta lección, introduciremos la planeación estratégica. Distinguir entre metas a corto plazo y a largo plazo ya se ha anticipado. La planeación estratégica es la clave. Si se quiere lograr grandes resultados, es decir, el proceso de establecer una meta específica y luego determinar qué acciones y recursos son necesarios para lograrlo. No obstante, existen varios tipos de goles. metas a largo plazo pueden incluir metas de años. Entonces al planearlo, hay que considerar este umbral de tiempo. Un ejemplo en este caso podría ser si quieres crear un negocio. encima de los goles son los de corto plazo, que suelen incluir un plazo de no más de uno o dos meses. Ambos tipos de metas pueden estar estrechamente relacionados. Un aspecto fundamental de planear una meta a largo plazo es que tendrás que
realizar una serie de acciones que sean más sencillas y rápidas de gestionar. Es decir, una serie de acciones a corto plazo que lentamente te llevan a lograr el resultado a largo plazo. Por ello, el proceso para una planeación estratégica de metas a largo plazo implica el análisis de la situación actual, identificando sus fortalezas y debilidades. El establecimiento de metas. Recuerda, los objetivos tienen que ser específicos. Tienes que saber exactamente lo que quieres lograr. Cuanto más detallado sea
el objetivo, más fácil será entender cómo llegar. El desarrollo de la estrategia correcta, y finalmente, el control del plan de acción. progreso debe ser medible ya que hay que verificar lo que estás implementando. Además, recuerda que las metas también se pueden dividir en metas de
desempeño que conciernen a la mejora de una escala en particular, por ejemplo, y las metas relacionadas con el resultado que se refieren al logro del resultado final. Para concluir, es importante destacar que no todas las metas son iguales. Y por ello, se debe aplicar
la estrategia correcta a cada una específica.
8. Completa una tarea en menos de 2 minutos con este hack de gestión del tiempo: Completa una tarea en menos de dos minutos. En esta lección, hablaremos de tareas cortas y
te explicaré una de las técnicas utilizadas para completar rápidamente este tipo de tareas. Puedes probarlo y entender si es adecuado para ti. Ya ha mencionado para objetivos tanto a largo como a corto plazo, necesitamos polaridad. Entonces, en primer lugar, nuestras metas deben ser claras y precisas. En otras palabras, tenemos que saber lo que estamos haciendo. Por ejemplo, no hay suficiente información específica en la oración. Yo quiero correr más rápido o quiero que me contraten. Cambia tu forma de pensar y manda aquí meta. En lugar de lo que dijimos, piensa esto, quiero correr 100 metros en 14 segundos. Por lo que entrenaré de lunes a domingo, de las diez de la mañana a las dos de la tarde. Objetivo claro nazi. Objetivos a corto plazo también tiene la palabra misma dice, requieren menos acciones para completar. Y por la misma lógica, también
deberían tener menos complejidad que los objetivos a largo plazo. En cualquier caso, incluso los objetivos a corto plazo deben tener una fecha de inicio y fin. Recuerda que aunque se trate de metas que requieren menos tiempo, no
debemos caer en la trampa de la dilación. Por lo tanto, debemos eliminar de nuestro vocabulario frases como, empezaré el lunes o lo haré uno de estos días para perseguir cada meta de manera efectiva. Te recomiendo encarecidamente que establezcas reglas. De lo contrario, tu mente siempre buscará excusas para evitar tomar las acciones necesarias para lograr el objetivo. La primera regla es escribir tu objetivo en tu plan de acción para que tengas claro lo que necesitas hacer todos los días, que pueden ser tus tareas cortas. Entonces veamos una estrategia efectiva para gestionar las tareas pequeñas, que se llama la regla de los dos minutos. Y me gustaría subrayar este concepto del libro más vendido de David Allen,
haciendo las cosas, que es, si una tarea tarda menos de dos minutos en completarse, entonces hazlo ahora mismo. Literalmente, esto significa que si tienes tareas cortas que completar, el mejor momento para completarlas es de inmediato. Este método tiene el propósito de no extender infinitamente la lista de cosas por hacer. De hecho, el objetivo es deshacerse de las pequeñas cosas que hacer lo antes posible. Algo que podamos completar en dos minutos, como responder a un correo electrónico. Lo que podemos hacer es aplicar esta regla a tareas
más grandes y dividir la tarea principal en otras más pequeñas. Por ejemplo, digamos que quieres salir a correr, pero en tu mente, eso es demasiado esfuerzo. De acuerdo, vamos paso a paso. Tu primera tarea será ponerte tu atuendo correcto. Esa es una tarea bastante rápida de cumplir, ¿verdad? Después toma tus zapatillas de correr y otra pequeña tarea cumplida que requiere menos de dos minutos, luego sal de tu casa, cierra la puerta y empieza a correr. ¿ Sigue siendo demasiado? Entonces, ya sabes, piensa en correr durante una hora. Piensa en correr por cinco minutos, luego por diez minutos adicionales, luego 4-5, etcétera. Y esto tiene un impacto diferente en cómo
piensas y cómo el esfuerzo afectará a tu mente. Por lo que en conclusión, la idea es tratar de mantener tus tareas lo más pequeñas y sencillas posible. Imagina leer una página de un libro cada noche, en lugar de pensar en leer todo el libro. El lógico detrás de esta regla es que el tiempo perdido implantando una acción a veces es equivalente al tiempo necesario para completarla. Además, ejecutar una acción nos da una sensación de eficiencia. Por supuesto, para aplicar estos reales de manera óptima, necesita cierta cantidad de sentido común. Por ejemplo, debemos evitar la regla de los dos minutos se apodere de nuestros objetivos más importantes. En resumen, no debemos utilizar este método para postergar las tareas más exigentes como solución en ese caso, sería dedicarse a los compromisos de dos minutos sólo después de terminar las tareas principales y más complejas. Por supuesto, depende de ti secar ambas estrategias y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Lo más importante es ganar mayor conciencia de cómo manejar tu tiempo de manera efectiva. Gracias una vez más por su atención y nos vemos en la siguiente lección.
9. Dejar la procrastinación usando un tomate: Dejar de postergar el uso de tomate. En esta lección, vamos a hablar una técnica muy efectiva que puedes usar si tienes una tarea importante que hacer. Pero no hay forma de que te mantengas enfocado durante mucho tiempo, lo que se llama la técnica Pomodoro. Esta técnica fue creada por Francesco tutti lo, nombró al sistema un temporizador de cocina en forma de tomate que utilizó para mantenerse enfocados y productivos. De hecho, pomodoro significa tomate en italiano. Básicamente, lo que vas a hacer es poner un temporizador por 25 minutos. Cada bloque de trabajo de 25 minutos se llama Pomodoro. Durante estos 25 minutos, no
habrá tiempo para distracciones. Tienes que concentrarte totalmente en lo que estás haciendo. Sin celular y sin redes sociales. Al final de los tiempos, puedes tomar un descanso de diez a 15 minutos y puedes empezar de nuevo con una nueva tarea. Entonces lo que sucede generalmente que después de 25 minutos de actividad, el cerebro tiende a cansarse y distraerse. Pero gracias a la Técnica Pomodoro, podrás concentrarte por un periodo de tiempo más largo. En consecuencia, también aumentarán las posibilidades de completar tu trabajo en un tiempo más rápido. Entonces pongámoslo en práctica. Uno, elija una tarea, una pequeña, o divida una tarea más larga en pasos más pequeños. Para configurar tu temporizador pomodoro por 25 minutos. Tres, concentrate lo más duro que puedas sin destrucciones hasta que escuches el anillo Pomodoro. Para tomar un descanso de 10 minutos. Cinco, recarga el Pomodoro y vuelve a empezar. Esta sencilla técnica te ayudará mucho en términos de productividad y gestión del tiempo. Esa es una técnica súper enfriada que uso en el trabajo cotidiano. Es súper efectivo. Además también te ayudará con el manejo del estrés. De verdad espero que traiga beneficios en tu vida. Gracias por su atención. Nos vemos en la siguiente lección.
10. Usa el de la boxing y haz las cosas: Estrategias de Timeboxing para hacer las cosas. En esta lección, hablaremos una técnica particular de gestión del tiempo que fusiona conceptos de otras estrategias, como la técnica Pomodoro o la imposición de un plazo. Vamos a hablar de boxeo en el tiempo y cómo esta es una forma maravillosa de que te puede ayudar a ser más productivo. boxeo del tiempo es un método que consiste en asignar un periodo de tiempo predeterminado a cada actividad con el propósito de no perder un tiempo precioso, que es lo último que queremos. Este método pretende tener una mejor gestión energética y la idea es muy similar a aquella en la que se basa la Técnica Pomodoro. Esa técnica de hecho, utiliza cajas de tiempo de 25 a 30 minutos interrumpidas por pausas regulares. Aún así, ¿qué está pasando aquí? En realidad, la técnica de timeboxing organiza el tiempo en cajas, lo que significa en momentos mientras eres productivo, que luego se alternan con descansos. Por ejemplo, trabajar por una caja horaria o 40 minutos, y luego tomar un descanso durante diez minutos, pero también trabajar durante una hora. Y luego tomar un descanso durante 20 minutos también funciona. Podrás empezar poco a poco dedicando pequeñas porciones de tiempo al trabajo y luego alternar este tiempo con descansos son momentos en los que pasarás tiempo en otra cosa. Notarás que con el tiempo, podrás dedicar más cacería,
más porciones de tiempo a la parte de productividad. El rasgo principal de las cajas de tiempo es que el día se divide en bloques de tiempo. En lugar de comprar goles. El objetivo es tener un tiempo preciso para cada actividad en la que estarás totalmente enfocado en ella. Una vez concluida la actividad, podrás entonces dedicarte al siguiente cuadro de tiempo. Por supuesto, para un manejo óptimo de este método, siempre te recomiendo que tengas tu agenda personal, que siempre puedas tener contigo. Ya sea física o digital. De hecho, solo mirar tu plan de acción diario ayuda mucho con la organización de todo el día. Hay un concepto que podemos asociar a esta estrategia que la ley de Parkinson. Esta ley explica cómo el trabajo se expande para ocupar todo el tiempo disponible, lo que significa que pierdes más tiempo cuando tienes más tiempo disponible para completar un proyecto específico. Por ejemplo, por el mismo principio, esta ley establece que cuando el tiempo es escaso, trabajamos con mayor eficacia. Por ejemplo, hay personas para las que el proyecto no parece tener fin porque siempre pretenden mejorar lo que han hecho hasta ahora. Es decir, tienden a lograr la perfección. En esos casos, no es fácil para estas personas entender cuándo se
termina un trabajo ya que siguen trabajando hasta que se hayan logrado los mejores resultados posibles. Para evitar este comportamiento, podemos asignar un límite de tiempo para cada proyecto. Además, el timeboxing es útil para aquellas actividades que consideramos desagradables, o también para aquellas actividades que tendemos a posponer porque no queremos llevarlas a cabo. Podemos asignar un cuadro de tiempo de 30 minutos a ese tipo de actividad para que sea más manejable. También sabremos que en esos 30 minutos, resolveremos esta situación. Y de esta manera, esa actividad será mentalmente más fácil de completar. Entonces lo que es más timeboxing te permite tener siempre una documentación actualizada de cómo has invertido en tu tiempo durante el día, durante la semana. Si mantienes tu agenda actualizada, podrás entender cuáles fueron los días más productivos y en qué días hubo una sobrecarga de trabajo. En cualquier caso, el propósito principal del timeboxing es ayudarte a sentirte más en control de tu tiempo. Y esto es particularmente importante porque administrar el tiempo y las tareas es una de las principales características en las que se basa su satisfacción personal y laboral. Para concluir, la técnica de mantenerse enfocado sin distracción durante ciertos periodos de tiempo. No sólo te hace más productivo, sino que también disminuye tu nivel de estrés. Gracias a las estrategias de gestión
del tiempo, aumentará el sentido de satisfacción personal y en consecuencia, también aumentará
la motivación para perseguir tus metas. Bueno, realmente espero que esta lección aumente tu productividad y te haga perder menos tiempo en oportunidades. Nos vemos en la siguiente lección.
11. Cómo establecer un proceso de planificación estratégica para alcanzar tus objetivos de largo plazo: Establecer un proceso de planeación estratégica para lograr sus metas a largo plazo. La gestión del tiempo juega un papel importante en nuestra rutina diaria. Ahora, te voy a mostrar una estrategia muy importante que te puede ayudar a lograr tus metas y estrategia a largo plazo llamada fijación de metas hacia atrás o planificación hacia atrás. Lo que es la fijación de metas atrasadas es
el proceso mediante el cual se deconstruye
el resultado final en los sellos necesarios que debes realizar para lograrlo. Lo interesante aquí es que necesitamos desarrollar un plan trabajando hacia atrás desde la meta final hasta el primer paso en analizar todas las acciones necesarias en orden inverso. Digamos que tu objetivo es escribir un libro de romance. Entonces, por ejemplo, quieres escribir sobre una relación romántica entre un marinero y una mujer que vive en Canadá en una granja, por ejemplo. Por lo que tu objetivo principal es hacerse famoso con este libro. Antes de hacerte famoso como escritor, necesitas que la gente le guste tu libro. Pero antes de que necesites vender tu libro o darlo como regalo y antes de publicarlo, necesitas hacer la edición y corrección de pruebas. Y para esto, necesitas tener algo escrito. Por lo que en realidad necesitas escribir tu libro. Y antes de escribir, necesitas ideas sobre la trama, sobre los personajes. Por lo que necesitas empezar con lluvia de ideas. Esta es una visión general de la fijación de metas atrasadas. Pero vamos a ir más profundo. Ahora que ya hablamos de teoría, les voy a mostrar cómo prácticamente se puede aplicar la planeación de metas atrasadas a nuestras metas. Entonces, ¿cuál es el concepto aquí? Déjame mostrarte los pasos principales. Uno, define tu objetivo. ¿ Qué quieres lograr? ¿ Quieres que tu libro sea publicado? D1, para ganar una cantidad precisa de dinero. ¿ Quieres aprender una habilidad específica? Establezca, su meta, defina sus resultados finales, y sea preciso. ¿ Quieres bajar de peso? No. ¿Quieres perder cinco libras? ¿ Quieres ganar más? ¿ Cuánto quieres ganar? 3 mil al mes. Somos 500 dólares diarios. Sé específico con tu objetivo. Eso es muy importante. Para fijar un plazo. Sin un plazo, es posible que nunca alcances tu meta. Establecer plazos tiene un impacto en cómo pasas tu tiempo y cuánto tiempo tardará en llegar a lo que quieres. De hecho, los plazos te ayudan a organizar tus tareas. Ellos te ayudan a establecer tus prioridades y a guiarte a través del logro de tu objetivo y una demanda definida de tiempo. Tres, divide tu objetivo a largo plazo en tareas más pequeñas. Podrás pensar que quieres aprender a dibujar o te gustaría atraer nuevos clientes para tu negocio donde quieras vender tus romanos. Estás pensando en el resultado final, que es muy importante. Pero en tu cabeza, la forma en que tienes que tomar para lograr el resultado puede estar confundida. Algunos días puedes pensar, bueno, sí, ya
sabes, de verdad quiero lograr esto. Pero el problema de muchas personas es que saben lo que quieren, pero no saben cómo conseguirlo. O simplemente no saben desde dónde empezar. ¿ Qué debes hacer primero? ¿ Es más importante completar ese paso? Eran más importantes para enfocarse en otra cosa. Tienen tanta información y tanta confusión que no saben organizarlos. En consecuencia, no dan la prioridad correcta a cada tarea. En consecuencia, estas personas no logran la meta donde tardan mucho más en conseguir lo que quieren. Aquí la clave es establecer el resultado final, dividir la meta a largo plazo y tareas más pequeñas, dar prioridad a cada tarea y planificar cuándo completarla. De esta manera, sería más fácil para ti tener una mejor visión general de los pasos exactos que necesitas realizar. Con el fin de lograr tu meta final. Construirás tu plan de acción con base en el resultado final. Planear es fundamental para hacer nuestro trabajo. Planifica cada paso, decide qué tienes que hacer y cuándo hacerlo. Vamos a verlo con un ejemplo práctico. En realidad he creado este documento que puede ayudarte a establecer tu plan. Digamos que su objetivo es publicar un restos dentro de un año. ¿ Qué vamos a hacer? Lo que vamos a hacer es dividir el año en partes más pequeñas. Dividamos y un cuarto. Y vamos a fijar un gol para cada trimestre. Por ejemplo, en el último trimestre, queremos comprobar si todo está bien y publicamos los romanos. En el tercer trimestre. Queremos final, completar la corrección y edición del libro. En el segundo trimestre, quizá
estemos centrándonos en escribir el libro. Y para el primer trimestre, queremos encontrar y desarrollar nuestras ideas. Entonces vamos a dividir el trimestre en solo meses y vamos a fijar el objetivo principal de ese mes. Entonces dividamos los meses en semanas. Y dijo el objetivo principal de cada semana. Cada semana se dividirá en dos días. Y tú ibas a encajar cada día con una o más tareas específicas. Por ejemplo, hablando de la parte de escritura, sería útil dividir el libro en capítulos y planear cuándo escribir cada uno de ellos. Digamos que la primera semana, hemos ido a escribir siete capítulos, lo que significa que tenemos que escribir un capítulo al día. Ahora. Eso es sólo un ejemplo, ¿de acuerdo? Simplemente no te hizo entender cómo puedes aplicar este poderoso proceso. Entonces la estrategia aquí es crear una lista de tareas cada vez más pequeñas, fáciles de lograr para diseñar un camino hacia el paso final, que es el logro de tu objetivo a largo plazo. Esta es la mejor estrategia para acercarte más a tu resultado deseado. Sobre todo, si te
apegas al plan, sabrás qué hacer y cuándo hacerlo para lograr tu objetivo. Esta herramienta es una de las mejores herramientas que puedes utilizar para lograr tus objetivos a largo plazo. Así que mantente enfocado y trabaja para lograr lo que quieres.
12. 6 reglas de oro para la configuración de los objetivos exitosos: Seis reglas de oro para un acertado ajuste de goles. En esta lección bonus, me gustaría compartir con ustedes algunos consejos importantes,
algunos consejos poderosos para sus metas con el fin de que ustedes hagan algún progreso significativo. Estoy seguro de que encontrarán valiosos algunos de estos consejos. Existen estrategias y técnicas que te ayudarán increíblemente. Entonces vamos a tener una visión general. Establezca metas realistas. No planees escribir un libro de 100 páginas en un día. Establecer metas alcanzables y las tareas alcanzables no establecen demasiadas tareas por día. Si subes completarlos todos. Sea claro sobre el marco temporal. Una vez que dijo su marco temporal, es importante que se adhiera a él. Simplemente si sigues lo que has planeado. Podrás comprobar tu progreso y lograr tu objetivo de una manera mucho más fácil. No te rindas. Lograr tu objetivo llevará tiempo y esfuerzo, planeta bien, y enfocarte en el resultado final. Si tienes una falta de motivación, divida tu objetivo a largo plazo en metas más pequeñas, y luego divídalas en tareas más pequeñas. Sean consistentes. Trabaja todos los días para lograr el éxito, llegar a lo que quieras, paso a paso. Manténgase enfocado. Eso es lo principal importante. Establezca su objetivo y manténgase enfocado. No pierdas tu tiempo en cosas que no tienen nada que ver con tu objetivo. Evita perder tiempo las actividades.
13. Conclusión sobre las mejores prácticas del manejo del tiempo: Espero que durante este curso de formación hayas aprendido nuevas técnicas para mejorar tus habilidades de gestión del tiempo. Mi esperanza es que los recursos y explicaciones de este curso formativo te
sean útiles y que puedas aplicarlos en todos los ámbitos de tu vida. Sabemos que a veces cuando estamos estudiando algo al principio, nos sentimos emocionados y ansiosos por aprender. Pero después de algún tiempo, estos sentimientos desaparecen. Y mucha gente vuelve a este punto de partida. No cometas este error. Vuelve a leer tus notas cada semana y aplica estas técnicas siguiendo una rutina diaria para que se conviertan en un hábito para que puedas mejorar tu estilo de vida a largo plazo. Aprender durante el curso es muy importante, pero también es importante aplicar lo que aprendiste y después del final del curso. Porque la perseverancia y la disciplina determinaron si este curso te será útil o no. Entonces por favor practica lo que has aprendido. Si quieres aprovechar al máximo este curso. El entrenamiento es útil cuando nos permite hacer algo nuevo o diferente a antes. Y sobre todo, cuando esto nos permite lograr cierto objetivo,
pongo todo mi esfuerzo, tiempo, fuerza de voluntad, y pasión en este curso con el propósito de
ayudar a las personas a administrar su tiempo de manera más efectiva, trabajar en sus metas y mejorar sus vidas. De verdad espero que te haya parecido valioso este curso. Pero de cualquier manera, por favor deja una opinión y comparte tu experiencia y sería
super, super agradecido por eso. Para concluir, recuerda que aprender significa cambiar tu comportamiento de manera estable para obtener mejores resultados. hoy, estás creando lo que serás mañana. Una vez más, les agradezco mucho que hayan tomado el curso hasta el final. Y les deseo la mejor de las suertes para lograr todos sus objetivos.
Claudia Simonetto, Digital Assets & META Ads Specialist
