Bootcamp de gestión del tiempo para principiantes

1. Introduccion: ¿Alguna vez te has preguntado a dónde va todo tu tiempo? ¿O pasas tardes y fines de semana respondiendo correos en lugar de disfrutar de tu tiempo libre? Dejándote sin tiempo para trabajar en tus propios proyectos paralelos. ¿Y si hubiera una manera sencilla de encontrar más tiempo para la tarea que quieres hacer? Aquí está la verdad. Si quieres lograr algo, no tienes que reinventar la rueda Creo que lograr tu objetivo se trata gestión efectiva del tiempo y de una productividad sostenida. Hola, soy Ana, gerente a tiempo completo, bloguera y profesora inspiradora. En esta clase, compartiré contigo un puñado de estrategias efectivas que descubrí cuando decidí entrenarme y entrenarme junto a mi trabajo de gestión a tiempo completo. Mira, lograr metas puede ser un verdadero desafío si no tienes un calendario de hoja de ruta y una gestión de tareas clara en su lugar Es como ir de viaje sin mapa ni brújula, donde te preguntas sin cesar y sientes inseguro sobre qué camino tomar Tener una hoja de ruta te ayuda a desglosar tus objetivos en tareas más pequeñas y crear la línea de tiempo Te mantiene enfocado en el panorama general y evita que te abrumes Y aquí está el verdadero secreto. Saber en qué tareas trabajar es crucial cuando se tiene claridad y enfoque. Asignar franjas horarias específicas para diferentes actividades, establecer prioridades, Nadie a la hora de decir que no, y establecer un ritmo constante de progreso conduce a la productividad Esta clase se divide en cuatro partes. En la primera parte, aprendes a valorar tu horario y responder a cada pregunta sub candente, ¿A dónde va mi tiempo? En la segunda parte, te pones las manos llenas y te metes directamente en tu trabajo de proyecto. Deberá aplicar lo que aprendió en primera lección y realizar su propia auditoría de tiempo. Te ayudaré a evaluar y actualizar tu horario para que puedas aprovechar al máximo tus actas. En la tercera parte, creas tu propio plan de acción, tu hoja de ruta En la cuarta parte, aplicarás tres herramientas que marcan la diferencia en mi propia productividad. Estoy muy emocionada de compartirlas contigo. En esta clase, tendrás las herramientas y sabrás cómo hacerte cargo de tu tiempo como un profesional y manejar tu carga de trabajo con facilidad. Y todavía tienes tiempo suficiente para estar en George Netflix cuando te apetezca. Si eres un principiante en la gestión del tiempo y la productividad. Pero la idea de ser productivo, efectivo y consumado te interesa. Toma un café y acompáñame por solo 1 hora. 2. Evaluación de tu situación actual: Hola y bienvenidos a la lección uno. Esto es lo que vas a aprender en este camino, aprenderás a evaluar tu horario. Te voy a mostrar exactamente cómo en detalle demostración. Entonces aprenderás a identificar las típicas pérdidas de tiempo y distracciones Así que comencemos a evaluar tu situación actual es un paso esencial hacia una gestión efectiva del tiempo. En esta sección de la capacitación, pasaremos 10 min reflexionando sobre su situación actual. Identificar los mayores retos con la gestión del tiempo. ¿Qué ley? Les voy a introducir técnicas de gestión del tiempo. Pueden transformar la forma en que manejas y forjar tu tiempo ¿Estás listo? Empecemos por tomarnos un momento para reflexionar sobre tu día típico. Piensa en cómo pasas tu tiempo en el trabajo y en casa. Pregúntate, qué cosas haces regularmente, la toma, mucho de tu tiempo Cualquier tarea específica que te resulte difícil de completar y poner hasta el último minuto. Entonces pregúntate, ¿cómo puedo administrar mi tiempo de manera efectiva y priorizar las tareas hacia la dilación y luego mostrar que las tareas importantes se completan He incluido algunas preguntas adicionales para ayudar a que tus jugos pensantes fluyan y los vas a encontrar en este libro de trabajo de clase La mayoría de las personas evitan evaluar el horario de inactividad simplemente porque creen que consume mucho tiempo. Eso no lo creo y tú tampoco deberías. Se puede hacer en 10 min o menos. Déjame mostrarte cómo cuando este video, te voy a mostrar la valoración de horario puede ser tan fácil como lo haces tú. Permítanme demostrar que se puede hacer en 10 min o menos. Abramos el calendario y lleguemos a él. Empecemos por tomarnos un momento para reflexionar sobre tu día típico. Piensa en cómo pasas tu tiempo en el trabajo y en casa. Advertencia rápida. En esta etapa, debes enfocarte en mapear los datos ya ocurridos en el pasado. forma de trabajar en un horario abierto se cubrirá más adelante en la clase. Primero, pensemos las actividades que ocupan mucho de tu tiempo. Para mí, eso suele ser tareas relacionadas con el trabajo. Bloquearé mis horas de trabajo de 05:00 a.m. a 15:00 p.m. Esto me ayuda a visualizar el tiempo que dediqué a actividades relacionadas con el trabajo Por lo general cuando me estoy preparando para el trabajo, Allison a los audiolibros Cuando regresé del trabajo, fui al cine en vez de darle rienda suelta a esta demostración, Vidar A menudo nos procrastinamos cuando nos enfrentamos a una tarea desalentadora o desafiante Mientras estaba fuera, cené. Vuelvo a la ronda 07:00 P.M. me bañé. Y mientras estaba en Bath, hice mis 15 min de lectura porque eso es lo que hago y lo que es importante para mí. Fui a apostar a las 10:00 P.M. y tiempo después de Bob y antes de acostarme, paso montando videos deberían áreas para esta clase Ahí lo tienes Ese es un horario de un día evaluado. Es importante entender el propósito y el objetivo que USTED evalúa su horario. Generalmente porque estás experimentando falta de tiempo en alguna zona, ya sea trabajo o te falta panfleto y proyecto personal Crear esta clase para Skillshare es importante para mí cuando se trata de trabajar en un retraso de tareas desalentador o desafiante no debería ser medio Es más fácil procrastinar entrando al cine, ¿verdad? Vamos a llevar esto un poco más lejos ahora. Si necesitara crear más tiempo para algún proyecto importante dentro de las horas de trabajo , así es como funcionaría. Permítanme trazar cómo paso mis ellos y caminar o seis de junio entre las 06:00 AM y las 07:00 A.M. I. Plan diario preparado, siete a ocho reportes. A. La reunión de esta noche, la mía, diez correos electrónicos, 1011 verificaciones diarias de desempeño 12, 13 revisan 13 a 14 cifras e informes diarios. Parece que el único tiempo libre para proyecto o tarea adicional fue 11-12 y luego lo tienes en solo unos minutos He evaluado mi horario, lo que me ayuda a ver cómo estoy asignando mi tiempo y los ajustes del evento son necesarios Recuerda, evaluar tu horario no tiene por qué complicarse simplemente bloqueando el tiempo para tus actividades y prioridades habituales. Puedes tener una idea clara de cómo pasas tus días. Así que tómate unos minutos de tu día, abre tu calendario y empieza a evaluar tu horario. Te sorprenderá lo mucho que pueden proporcionar por dentro. Recuerda, tan fácil, tan duro como lo haces. ¿Acabas de ver es un bloqueo de tiempo técnico? Sí. Puedes usar el bloqueo de tiempo al evaluar tu horario para cubrir más tiempo para ti mismo. O puedes usar stand, caminar para planificar tus tareas diarias. Hablemos más en detalle sobre el bloqueo de tiempo y el timeboxing Estas son las dos técnicas que confiaremos fuertemente en esta formación. En esencia, la técnica de localización de tiempo donde se asignan bloques de tiempo específicos para diferentes tareas y actividades implica dividir el día en intervalos predeterminados y asignar tareas específicas o categoría de tarea a cada bloque timeboxing es un método en el que se establece una duración de tiempo fija de la caja para una tarea o actividad particular En lugar de asignar tareas a un hisopo específico, asigna una cantidad de tiempo predeterminada para completar cada Lo bueno de estas dos técnicas es que ambas pueden ser utilizadas como una forma de lista de tareas pendientes. Puedes minimizar la cantidad de herramientas del plan de gestión estratégica que utilizas. A continuación, hablemos de pérdidas de tiempo comunes y distracciones Las redes sociales, el correo electrónico y dilación son algunos de los amigos fríos más comunes Pueden consumir tu tiempo y lo real tu productividad. Las redes sociales, por ejemplo, pueden ser un enorme ahorro de tiempo Es fácil perderse en desplazamiento y la mayor parte del tiempo De igual manera, el correo electrónico puede ser una distracción constante, la atención bilineal alejada de tareas importantes y dificultando La dilación no es un gran desafío cuando se trata Recuerden el ejemplo del 6 de junio cuando fui al cine, lugar de trabajar en esta clase, fue mucho más fácil pasar un tiempo relajándose después de un largo día de trabajo en lugar de hacer aún más trabajo. Una vez que descansé un poco, me llevé adelante con las tareas importantes como configurar el área para esta grabación. Manual. Luchar por posponir tareas importantes hasta el último minuto, lo que puede llevar al estrés y al agotamiento. Es importante reconocer cuándo estás procrastinando y tomar medidas Cómo me alegro de que pidieras todas estas pérdidas de tiempo y distracciones Tengo herramienta sencilla que te ayudará a manejarlo de manera más efectiva. Recuerda en la sección anterior, compartí contigo técnicas de gestión del tiempo que pueden ser un cambio absoluto de juego para ti Y los libros y en particular, no es la estrategia ideal para usar cuando buscas limitar tu tiempo en ciertas actividades no deseadas. buena noticia es que no tienes que eliminar las distracciones porque a medida que identificamos los ya te brindaron algún tipo de pago para que te mantengas Nosotros sí queremos limitarlos para que no absorban todo el tiempo disponible. Ahora te animo a ser honesto contigo mismo sobre tus hábitos y comportamientos actuales. Reflexiona sobre las áreas donde puedes estar perdiendo el tiempo o distraerte Y piensa en qué cambios podrías hacer para mejorar tu productividad. Recuerda, no hay vergüenza en admitir que necesitan ayuda. O ellos, podrías estar haciendo cosas, cosas diferentes. Al identificar tus mayores desafíos y ser honesto contigo mismo, puedes comenzar a hacer cambios significativos que mejorarán tu gestión del tiempo. Productividad oral. Hornea unos minutos ahora para anotar tus pensamientos y reflexiones sobre tu situación actual y los mayores desafíos de gestión del tiempo. Cuando estés listo, pasaremos a la siguiente sección de la clase, pero comenzaremos a formar un enfoque estratégico para administrar tu tiempo de manera más efectiva. 3. Proyecto: auditoría de tiempo: Es hora de que te llenen las manos. Es tu turno de evaluar tu horario. Quiero que realice su propia auditoría de tiempo manteniendo un diario de tiempo para toda la semana, y analice los datos para identificar sus mayores pérdidas de tiempo y áreas donde pueda ser más eficiente con su tiempo Confía en mí, estarás tentado a saltarte esta parte al recomendarte encarecidamente que sigas adelante y hazlo. Esto es lo que ganas. Echemos un vistazo a nuestro objetivo para la siguiente sección de esta clase. Participar en este proyecto te ayudará a identificar tus mayores pérdidas de tiempo y a identificar áreas donde puedes mejorar la eficiencia, aprovechar al máximo tu Este ejercicio sirve como práctica valiosa de los conceptos que aprendiste en la lección inicial, que se centró en evaluar tu situación actual y entender el tiempo disponible para ti. Si lo desea, obtenga experiencia práctica en la evaluación de su uso del tiempo El proyecto ofrece experiencia práctica de aprendizaje, lo que le permite aplicar sus conocimientos, desarrollar habilidades de pensamiento crítico y cultivar hábitos efectivos de gestión del tiempo Como mencioné que una startup, esta lección, quiero que realices tu propia auditoría de tiempo manteniendo un diario de tiempo durante una semana. Quizá los quieras. ¿Qué significa eso? ¿Qué hace todo el reloj? Bueno, en la próxima demostración, voy a presentar la hoja de trabajo de auditoría de tiempo a todos ustedes mañana para la semana con ejemplos y resultados tangibles que estoy esperando de ustedes. Echemos un vistazo. En este video, voy a brindarte algunos detalles sobre lo que se espera de ti para este proyecto. Dentro del libro de trabajo de la clase, encontrará un enlace al documento de Google para la auditoría de tiempo Una vez que haga clic en el enlace proporcionado, encontrará una hoja de auditoría de tiempo para cada día de la semana. Asegúrese de hacer su propia copia de este documento. Por favor, utilice las hojas durante toda la semana. Una vez que la semana esté completa la transferencia, se recopilan los datos a la hoja de trabajo de Resultados. Para facilitar este proyecto. He incluido un par de ejemplos. Examinemos ahora uno de ellos. En este ejemplo, he trazado mis actividades y tareas diarias a lo largo del día, tanto durante como después de las horas de trabajo. He identificado las principales tareas que consumen la mayor parte de mi tiempo a lo largo del día. También he identificado tarea secundaria representada por bloques de tiempo sin tareas asignadas. Recuerde, el tiempo no planificado a menudo se puede desperdiciar fácilmente. Por lo que vale la pena planificar las actividades diarias con anticipación para evitar perder el tiempo. Además, he enumerado las tareas de pago y he proporcionado ideas para su consideración, como asignar diferentes tiempos para trabajar en tareas, o reducir el tiempo asignado Por último, he incluido un ejemplo de la hoja de trabajo Resultados. Este es el entregable esperado del proyecto. Anticipe que a lo largo de la semana, obtendrá información sobre cómo asignar mejor su tiempo. Identifique las áreas en las que pasa una cantidad excesiva de tiempo y explore formas de reducirlo si es posible. Esto te permitirá crear tiempo suficiente para tus estudios de otras actividades deseables. Recuerda, tu objetivo para este proyecto sigue siendo Identificar las tareas que más consumen de tu tiempo. Identificar tareas que pueden ser reprogramadas, pospuestas E identifique tareas que consuman su tiempo, pero que entreguen beneficios significativos en términos de alegría, relajación o resultados tangibles Fácil ahora mismo, término cero. Una vez que realice la auditoría semanal, asegúrese de compartir conmigo su hoja de resultados en la sección Proyecto de esta clase. No puedo esperar a ver su trabajo de cabeza. Te estoy dando toda la semana para llevar a cabo este proyecto. Pero a medida que se extiende desde la demostración anterior, y revisan pueden ser objeto de dumping en menos de 10 min. Para que puedas completar fácilmente este proyecto en una sola sesión. La cantidad de trabajo que hayas puesto en este proyecto depende de ti ya sea que decidas analizar el pH que como aprendiste en la primera lección, o decides agruparlo y completar toda la semana de 1 s. Es decir, después de que elijas una forma que más te convenga aprendiendo sobre estrategias efectivas y una cosa, aplicando los conocimientos frescos y tomando su acción es lo que hace que el diferencia. No puedo enfatizar lo suficiente lo importante que es. Completar este proyecto. Una vez que hayas terminado, recuerda compartir tu proyecto y hoja de trabajo de Resultados en la galería Proyecto en esta clase. Esto te permitirá obtener los valiosos comentarios de mí y también de tus compañeros de clase El principio clave del trabajo del proyecto es evaluar, ve una asignación. Una vez que hayas completado tu proyecto. No te olvides de pedir comentarios. Comparte tu proyecto debajo de esta clase o envíame un correo electrónico 4. Creación de un plan: Hasta ahora se comparten contigo, por qué y cómo evaluar tu horario y lo has probado tú mismo. Ahora, es el momento de crear un plan, un plan estratégico de acción. Su hoja de ruta. He aquí por qué, cuando se trata de administrar su tiempo de manera efectiva, es crucial tener un plan en su lugar. En esta sección, voy a introducir un marco de planificación de símbolos que puede utilizar para programar sus estudios en torno a sus otros compromisos. Estos son algunos pasos clave a seguir. Número uno, envía tu número de prioridades para crear el horario. Y número tres, sé flexible. Antes de guiarte por cada uno de estos pasos con más detalle, hablemos más de claridad. Antes de que puedas hacer un plan efectivo para cualquier cosa en la vida, primero debes tener claro qué es lo que quieres lograr. A través de esta clase. Seré utilizado en curso intensivo de 12 a 18 meses como ejemplo. Así que mantenemos esta clase específica y enfocada como alguien que ha tomado un par de programas de aprendizaje junto a mi trabajo de tiempo completo, entiendo lo poco negociable que es crear un horario estructurado para lograr un progreso consistente Entonces, hagamos una pausa y consideremos lo que quieres lograr. ¿Qué tiempo disponible recién encontrado te ayudaría a lograr? Ahora que tienes claro lo que estás queriendo resultado S, hablemos de tus prioridades. El primer paso en la creación del plan es identificar las principales Prioridades. Esto te ayudará a concentrarte en lo que es más importante y evitar que te desvíes por tareas y actividades menos importantes Tómate un tiempo para pensar en los compromisos de Yukón, incluidas tus responsabilidades familiares y cualquier otra obligación que tengas Anota la lista de todo lo que necesitas hacer y luego clasificarlos en orden de importancia. Para obtener más ayuda, al menos las tres principales herramientas de priorización que podrían ayudar a obtener acceso simplemente sigan el enlace incluido en su trabajo Pero lo que a menudo afecta la secuencia de Prioridades o hace que sea difícil decidir cuál es la prioridad que voy a necesitar y quiero. Es obvio y esperar que quiera empaparse todo su tiempo, ¿no sería genial si dedicara todo su tiempo a cosas y actividades que le gustaría priorizar Permítanme compartir con ustedes una lucha reciente que tuve a la hora de preparar esta formación en particular para ustedes. Me encontré con una nueva plantilla para el lado izquierdo, otra vez, pensando en actualizar el sitio web por un tiempo, y esta no es perfecta y limpia Mi enfoque cambió totalmente. En lugar de trabajar en el material de entrenamiento, finalizar diapositivas y configurar el área para el zapato actual Voy a considerar por qué hay que hacer para cambiar de sitio web actual y jugar al nuevo. Puedo decir espera a granja que si empecé a transferir y mi contenido y actualizar mi sitio web, no voy a estar aquí ahora mismo enseñándote sobre la gestión del tiempo. ¿Quieres saber cómo me detuve? Considero los pagos y las consecuencias. Cuando se trata de priorizar y tarea, es un proceso sencillo como considerar los pagos y las Déjame ser totalmente honesto video. Esta es la segunda vez que intento publicar la clase en línea simplemente porque el proceso, por supuesto crear es más difícil de lo que parece. No me malinterpretes. Practico herramientas de gestión del tiempo que comparto contigo fue que nunca me costó administrar número de grandes proyectos al mismo tiempo. Mi problema es que en realidad no debería y editar las clases de video. Porque nunca antes había hecho algo así. Porque estoy al tanto de ello. Me detuve, me referí rápidamente a considerar en pagos y consecuencias y volver a la prioridad real Y no, no actualicé mi cabecera. El punto de mi ejemplo es que reunir a esta clase y compartir las técnicas que pueden marcar una gran diferencia para ti y ayudarte a administrar tu tiempo manera más efectiva para que puedas lograr tus metas fue mucho más importante para. Déjeme ser súper claro. A la hora de establecer prioridades. Es complicado. Es duro, y muchas veces es una batalla. Siempre que no sepas priorizar, considera los pagos y las Considera lo que es importante. Y al mismo tiempo, llegó las tres mejores herramientas priorizando que puedes usar alcanzadas para los bloques relevantes Incluyo los enlaces en el libro de trabajo. Si aún te cuesta, acabo de ponerme en contacto conmigo. No lo olvides, estoy aquí para enseñarte, así que dame un grito y trabajaremos juntos en ello Una vez que hayas identificado tus prioridades, es el momento de crear tu horario. Comience trazando sus actividades diarias, incluyendo sus comidas de trabajo, ejercicios y otras tareas regulares. Entonces identifica bloques de tiempo que puedas dedicar a tus estudios. Ahora la buena noticia es que ya has guardado tu agenda en la lección anterior. Si tomaste la salida fácil y te saltas la lección, tienes algo de trabajo que hacer. Si eres estudiante minucioso y has completado tu trabajo de proyecto. Esta parte será súper fácil. Echemos un vistazo a la demostración. En este video de demostración, te mostraré cómo agregar tareas específicas a tu agenda en función de tus prioridades. Así que comencemos. La buena noticia es que ya has evaluado tu horario en el tubo de lecciones cuando realizas una auditoría de tu propio tiempo Esta parte te será súper fácil. Hay algunas cosas que debo mencionar antes de comenzar con este líder. Primero y ante todo, para que estos videos sean súper efectivos, específicos y enfocados, estaré usando un ejemplo de calificación completa y de coaching. Apuntar a completar el entrenamiento de coaching en los próximos meses. Esto viene con requisitos específicos. Necesito bajarme para calificarme. Recuerda, es esencial saber qué quieres lograr para obtener claridad, y es igualmente importante crear tu hoja de ruta y estrategia ¿Cómo vas a lograr tu objetivo? En este ejemplo específico, hay una serie de pasos que necesito completar para la capacitación brindada para premiarme con la cultura y titulación. Como hemos aprendido hasta ahora, cuando se trata de una Meta grande, necesario dividirlos en trozos manejables para mantenerse productivos, tiempo suficiente y seguir seguir También necesitarás aplicar un buen nivel de priorización. Alguna tarea deberá completarse antes que otras. Déjame darte un ejemplo aquí. No quieres comenzar con la sesión de entrenamiento de práctica antes asistir a una sola sesión de entrenamiento en vivo. Aunque simplemente no somos efectivos ya que no estarás aplicando materiales de aprendizaje en la práctica. Echemos un vistazo a algunos otros requisitos del proveedor de entrenamiento de coaching. Aquí está la versión corta. Necesitaré completar seis módulos del curso, realizar 39 sesiones de coaching, preparar tres evaluaciones prácticas, preparar una declaración general de coaching de cada cliente, obtener testimonios de clientes y completar el papeleo de evaluación final relevante Como mencioné, para completar dicha calificación, No es una tarea fácil ni una meta pequeña. Por lo tanto, lo desgloso en pasos más pequeños, y esta es mi estrategia. Podrías llevarlo aún más lejos y descomponer pequeños pasos en pequeñas acciones. Deberá abrir su calendario a la semana apropiada cuando quiera soportar su programación. Durante la lección 2D, habrás realizado tu propia auditoría de tiempo donde evaluas tu horario. Por lo tanto, a estas alturas, ya tienes una buena idea donde puedes hacer ajustes a tu horario. Qué tareas o actividades se pueden ajustar, cambiar, Todo omitido completamente para que puedas crear el tiempo disponible para tus estudios Una vez más, comience trazando sus actividades diarias , incluyendo el trabajo, las comidas, los ejercicios y otras tareas regulares además identificar bloques de tiempo para sus estudios. Como pueden ver en mi calendario, estos espacios en blanco podrían llenarse con estudios, ya sea revisando materiales londinenses, completar hojas de tierra adentro y grabar, realizar sesiones de coaching en la práctica y así sucesivamente. Así que no tengas miedo de mantenerte flexible. Solo programamos, por ejemplo, para crear más tiempo de estudio y la brecha de sesión de estudio más larga. Podría optar por ejecutar el servicio de postratamiento del miércoles. Esto me dejará con 4 h disponibles Tiempo estudiado el jueves. Más adelante en esta clase, aprenderás a identificar cuándo es tu momento más productivo. ejercicio eleva el nivel de energía y aumenta el estado de alerta mental Entonces podría decidir mantener un bloque corriente el jueves. Use las tres a tres horas y media restantes tres horas y media Voy a compartir contigo otra herramienta de productividad más adelante en esta clase, que te anima a trabajar en corto, incrementos e integrar descansos intermedios No es factible mantener los niveles de enfoque y energía durante bloques de tiempo de 4 h de largo. Así que ser corto evitado. Como cubrimos en la lección uno, no tienes que eliminar todas las pérdidas de tiempo que identificaste Puedes seguir adelante y usar el método timeboxing para limitar el tiempo que gastaste en estos Por ejemplo, puedes ver en mi calendario, me regalo un poco de Netflix cada día en combinación con cenar igual que estoy combinado en leer y tomar un baño, probar diferentes combinaciones y ver qué funciona para ti. Lo que te da los resultados que deseas. Recuerde, la gestión efectiva del tiempo comienza con establecer prioridades y crear un horario que refleje esas Prioridades. Así es como conduces tu horario diario o semanal. Puedes repetir el mismo proceso y planificar tu horario con semanas o meses de anticipación. Gracias por ver. Y recuerda si tienes alguna duda o necesitas más orientación. No dudes en ponerte en contacto. A la hora de programar tu tiempo de estudio. Sé realista sobre cuánto tiempo puedes dedicar tus estudios cada día. Considera factores como tu horario de trabajo, compromisos familiares y otras obligaciones. Es mejor comenzar con una pequeña cantidad de tiempo de estudio y gradualmente aumenta a medida que te sientes más cómodo. Nosotros solo programamos. A continuación, crea un horario semanal que incluya todas tus actividades regulares, así como las estudias. Disparamos incluir cualquier fecha límite, una fecha importante para tus cursos Encuentra el líquido, un horario mensual, los esquemas, tus metas y prioridades para las próximas semanas. Esto puede ayudarte a mantenerte encaminado y luego demostrar que estás progresando hacia tus metas a largo plazo. Recuerda, tu horario debe ser flexible y adaptable. Subirán cosas inesperadas y es posible que tengas que cambiar tus prioridades. Son solo tu horario. Esté abierto a hacer cambios según sea necesario, y no te ganes a ti mismo. Si las cosas no salen exactamente como se planeó. Una forma de mantenerse flexible es construir algún tiempo de búfer entre las tareas. Esto puede ayudarte a mantenerte a tiempo aunque una tarea que sea más larga de lo esperado, surge algo inesperado. Otro aspecto importante de la flexibilidad, que ha estado dispuesto a simplemente conseguir prioridades es algo más importante o urgente surge. Estar dispuesto a leer priorizado, y cambiar su enfoque en consecuencia Recuerda mi ejemplo sobre cómo actualizar el diseño de mi sitio web. Manchar flexible alrededor de tus prioridades puede ayudarte a mantenerte enfocado en lo que es más importante y evitar empantanarte con tareas menos importantes Ser productivo también significa saber cuándo puedes hacer tu mejor trabajo. Es importante tener en cuenta que las patentes de productividad de todos pueden diferir. Algunos individuos pueden ser más productivos durante la madrugada, mientras que otros pueden golpear la raya por la tarde o por la noche. Los hábitos personales, los horarios de trabajo y los factores de estilo de vida también influyen en la productividad de los individuos. ¿Cuándo es tu tiempo más productivo? No estoy seguro. Eso está bien. He incluido diez preguntas que pueden ayudarte a abrazar tus patrones de productividad únicos. Y luego preguntas que puedes hacer para ayudarte a administrar tu tiempo con las tareas y optimizarlo productividad. Los puedes encontrar en un libro de trabajo para esta clase. Hay más. También he incluido algunas de las investigaciones detrás de Dominar la energía matutina y el corsé y su tipo común único También he incluido las conclusiones clave de la embarcación invocada cuando los secretos científicos de la sincronización perfecta de Daniel Pink Al seguir estos pasos y crear un plan sólido para administrar tu tiempo, puedes sentirte más en control y menos en un comprador. Muchos compromisos. Ese es el final de la lección tres. En la siguiente lección, compartiré contigo tres herramientas y estrategias que te ayudarán a usar tu tiempo de manera efectiva. Vamos a llegar a ella 5. Herramientas y estrategias para la gestión del tiempo: Oye, así que llegamos al último rojo, estamos en la última lección de esta clase. Mira cuando se trata de gestión del tiempo. Tener las herramientas y estrategias adecuadas puede marcar una diferencia significativa en lo bien que usamos nuestro tiempo. En esta sección, exploraremos algunas de las herramientas y estrategias más populares para la gestión del tiempo. Ya sabes, a estas alturas, soy un gran admirador del calendario. He estado predicando sobre ellos en las últimas tres lecciones. Así que permítame recapitular los beneficios clave, calendarios y herramienta esencial para administrar su tiempo aquí ya sea que prefiera un planificador de papel o un calendario digital, Es importante nuevo elegir uno o uno de su calendario para convertirse en su mejor amigo a partir de este momento. Como ya ha visto en la demostración anterior, hará un seguimiento de todas sus citas, cosas, plazos, y así sucesivamente. Además, utilizar talento que te ayude a identificar periodos de tiempo en los que tienes tiempo libre, cual puede dedicarse a estudiar u otras tareas importantes. Para ello, otra herramienta efectiva para administrar tu tiempo. Me permiten desglosar tareas grandes en pasos más pequeños y manejables, facilitando la priorización y finalización de tu Asegúrate de priorizar lista de tareas pendientes por las tareas más importantes o urgentes Número de diferentes tipos de lista de tareas pendientes, cuál eliges, eso depende totalmente de ti Te recomendaría usar versiones timeboxing y time blocking ya que esto es lo que uso y me funciona Diré y quiero que escuchen, si se acostumbra a programar su lista de tareas pendientes directamente en las franjas horarias disponibles en su calendario Tu lista de tareas pendientes ya no será algo a lo que temer, te abrumará y te hará sentir medible contigo mismo En cambio, será una herramienta. Te mantendrán encarrilado. Para más apoyo. He incluido los enlaces a recursos adicionales sobre cómo hacer una lista de tareas productivas en el libro de trabajo para esta clase La Técnica Pomodoro es una estrategia de gestión del tiempo que implica trabajar en incrementos de 25 minutos seguido de una Esta técnica puede ayudarte a mantenerte enfocado y evitar el agotamiento. Puedes usar timer, toda la aplicación de productividad gratuita para implementar esta técnica en una gran cosa. Aquí está la razón por la que estoy compartiendo particularmente esta técnica, mirada, trabajar a tiempo completo y labrarse en ese lapso para estudios y otros proyectos personales en torno a innumerables compromisos personales es un desafío. Podrías terminar con solo un corto periodo de tiempo en cualquier día. Es por ello que Pomodoro es genial. Como dije, es técnica diseñada para hacer tu trabajo y enfocarte en un breve lapso de tiempo y ¿cómo progresar de manera constante? 6. CONCLUSIÓN: Llegamos al final de la clase. Bien hecho. Vamos a recapitular lo que cubrimos en la primera parte. Has aprendido a evaluar tu horario y has respondido alguna vez sub pregunta candente, ¿a dónde va mi tiempo? En la segunda parte, te llenaste las manos y te metiste directamente en el trabajo del proyecto y realizaste tu propia auditoría de tiempo. Bien hecho. Has hecho un trabajo increíble. En la tercera parte, creaste tu plan de acción, tu hoja de ruta que te mantendrá encaminado hacia un progreso consistente En la cuarta parte, he compartido contigo tres herramientas que marcaron la diferencia mi propia productividad. Y van a ser igual de efectivos para ti, créeme. Así que sigue usándolos. Aquí hay cuatro conclusiones clave de esta clase. Lo que sea que estés planeando lograr, no tienes que leer cuando el testamento. Aplica estrategias simples de esta clase que te ayuden a administrar tu tiempo de manera efectiva y también a mantener la productividad Usa el bloqueo de tiempo y el boxeo de tiempo como la lista para asegurarte de asignar tiempo a la tarea más importante. Y limitar el tiempo dedicado a esas actividades menos importantes para mantener el enfoque y mantener la productividad de alto nivel. Aplica pomodor a tu rutina diaria. Keybusing, la hoja de trabajo de auditoría de tiempo, siempre que le falte tiempo para evaluar tu El objetivo principal de esta clase fue equiparte con las herramientas y estrategias necesarias para crear un horario que se adapte a tus necesidades y te ayude a administrar tu tiempo de manera más efectiva. Recuerda, el viaje no termina aquí. Para más soporte, por favor visite mi sitio web o póngase en contacto conmigo. Doy la bienvenida a sus comentarios. Déjeme una reseña. ¿Cuáles fueron los aspectos más destacados y cuáles fueron las leyes para ti a lo largo de esta clase? Si disfrutas tu tiempo conmigo, asegúrate de seguir mi perfil. Voy a agregar clases más avanzadas de gestión del tiempo y productividad en los próximos meses. Si disfrutaste de mi contenido y más soporte con la gestión del tiempo de productividad, la efectividad personal, visita mi bloque. Publico nuevo contenido cada semana donde desglose y te doy paso a paso proceso sobre cómo usar algunas de las herramientas, estrategias y frameworks conocidos , pero también no tan largos, de productividad , pero también no tan largos, de productividad, gestión del tiempo y efectividad personal . Si tienes un objetivo, objetivo y propósito, este es el bloque perfecto para ti. También hago otra formación y coaching o me enfoco en la efectividad personal. Una vez más, bien hecho para completar tu trabajo de proyecto. Si no la has aplaudido a la galería de proyectos para esta clase, por favor hazlo Gracias por tomar mi clase. Te veré la próxima vez. 7. Módulo de bonificación: Bienvenido al modelo bonus del boot camp de gestión del tiempo para principiantes. Aquí es donde pasan las cosas divertidas. Esta parte es más que solo entrenar. Al principio, pensé que era imposible para mí dar sesión de coaching personalizada y pasar uno a uno contigo. Pero entonces tuve una idea para esta sesión de coaching bonus. I, una prueba de autoevaluación. Deberían hacerte sentir como si charláramos tomando un café. Te haré algunas preguntas de calidad. Trabajaremos juntos para superar los obstáculos que enfrentas en esta boleta electoral te va a empujar más fuerte. La autoevaluación no se trata solo de evaluarte a ti mismo, sino que también contiene algunas preguntas difíciles que vienen con consejos prácticos y opciones que realmente puedes usar. Es genial, ¿verdad? Apuesto a que lo disfrutas. Déjame llevarte a través de la sesión ahora con un gran detalle más. En esta sesión, trabajaremos juntos para averiguar cómo estás gastando tu tiempo, qué te distrae y cómo superar algunos problemas de gestión del tiempo Se te harán algunas preguntas que provoquen la reflexión y se te darán actividades para identificar áreas de mejora Va a ser interactivo y reflexivo. Al final, tendrás una mejor idea de cómo sacar la mayor parte de tu tiempo solo de cabeza. Esta sub evaluación está pensada para sentirse como una sesión de coaching, va a tardar más de 5 minutos. Por lo general, la sesión de coaching dura alrededor de 45, 60 minutos, a veces incluso más, y cuesta una fortuna. Intenta dedicar al menos 15 minutos para terminarlo. Solo trata de responder a las preguntas. Incluso pensar en las respuestas podría ayudarte a avanzar sin importar los obstáculos que enfrentes a la hora de llegar a tu rumbo. Ya sea la gestión del tiempo, la dilación, la planificación Esta evaluación te ayudará una vez que respondas algunas preguntas. Me pondré en contacto contigo con consejos y trucos personalizados para que vuelvas a encarrilarte. Es la oportunidad perfecta para poner en marcha un plan de acción y cuenta con cierto apoyo en el camino, al tiempo que te responsabilizas de tu progreso. ¿Estás en? Esto es lo que tienes que hacer para comenzar la sesión de coaching de evaluación. Un clic en el siguiente enlace. Además de poner a prueba tus habilidades de gestión del tiempo y concluir esta clase, esta evaluación tiene algunas preguntas de coaching para apoyarte en el logro de tus metas. Si estás a favor, puedes llevar esta evaluación al siguiente nivel. Puedes obtener algún apoyo personalizado de coaching de mi parte. Déjame contarte un poco más respecto por si te interesa. Una de las principales razones por las que las personas eligen el coaching es para obtener apoyo extra. Quieren a alguien que los guíe a través del proceso y los apoye hasta que logren sus metas. Cuando tienes un entrenador, tienes a alguien que te mantenga encaminado y te ayude a explorar por qué no tomaste acciones. Si estás interesado, opta por usar el formulario al final de la evaluación. Ahora que ya sabes todo lo que hay que saber sobre la autoevaluación, comencemos. Puedes encontrar el enlace a tu autoevaluación en una clase de recursos.