Fundamentos de Google Hojas de cálculo

1. INTRODUCCIÓN: Hola a todos. Este es Timothy Taylor y estoy de vuelta con un nuevo rumbo El curso de hoy se titula Google Sheets Essentials. Hace unos meses, creé un curso de Microsoft Excel Essentials y pensé que sería muy importante y ventajoso para todos si creara un curso para Google Sheets. Ahora, voy a hablar varias cosas en Google Sheets, cómo puedes trabajar con Google Sheets, ser eficiente y productivo mientras usas Google Sheets. Sin más preámbulos, entremos en este curso. 2. Definición de Hojas de cálculo de Google: Si nunca has estado expuesto a lo que es Google Sheets, aquí tienes la definición. Hojas de cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo y parte de la web gratuita basada en Google Docs Editor Suite que ofrece Google 3. Navegar por el libro de trabajo: Lo primero de lo que queremos hablar es navegar por el libro de trabajo Es muy importante que entendamos exactamente cómo funciona el libro de trabajo o la hoja Te voy a mostrar eso aquí. Lo primero de lo que vamos a hablar las hojas de trabajo versus libros de trabajo, filas, columnas, celdas, y luego los archivos de guardar y organizar Para abrir Google Sheets, en la parte superior, va a decir hoja de cálculo sin título hasta que hagas doble clic en esa área y puedas escribir lo que quieras escribir ahí Bien. Ahora aquí, no necesito que veas esto todavía, así que en realidad voy a hacer click aquí abajo donde dice agregar hoja. Va a dar clic aquí solo para que pueda obtener una hoja nueva. Aquí, cada vez que añadas hoja, vas a ir de la hoja uno, hoja dos, la hoja tres, hoja cuatro, la hoja cinco, etcétera Esta es una hoja de trabajo. Quiero que pienses en esto como un cuaderno que tienes. Dentro de un cuaderno, hay hojas. Hojas de trabajo, dentro de un cuaderno. Google Sheets, todo sería un libro de trabajo, igual que si tuviera siete páginas aquí Tengo dos ahora mismo. Esto y esto combinado equivale a un libro de trabajo igual que un cuaderno Individualmente, es solo una hoja, entonces es una hoja de trabajo. Esa es la forma más básica que puedo explicarlo. Otra cosa son filas versus columnas. Las columnas serán clasificadas por el Alfa, A, B, C, D, EF G. Eso va a ser una columna. Va a ser las columnas en nuestra vertical s sube y baja. Entonces las filas serían clasificadas por los números están en orden cronológico, uno, dos, tres, cuatro, cinco, etcétera. Esto es una fila. Este rectángulo, estos rectángulos en los que estoy dando clic, estas son celdas dentro de la hoja Estas son celdas dentro de la hoja de trabajo. Ahora lo increíble de las hojas de Google, no lo verás porque esto está en el camino, pero demostrará que guarda automáticamente. Debido a que estás en tu Google Drive, va a estar en una carpeta para la que designaste, y verás que se guarda automáticamente. Si haces un cambio, si haces un cambio en tu hoja de trabajo, aquí está en realidad, dice guardar aquí mismo, guardar para conducir. No tienes que hacer ningún ahorro. Ya va a guardar tu disco automáticamente. Esa es una de las ventajas que tiene Google Sheets sobre Microsoft Excel. 4. Entrada y formato de datos: Vamos a avanzar hacia la entrada y formateo de datos. Ahora mismo, vamos a hablar de ingresar texto, números, fechas, también formatear celdas como color de fuente y bordes, y luego también formatos numéricos como moneda, porcentaje, etcétera Antes de seguir adelante, quiero mostrarles algo. Si haces clic en alguna celda, cada celda tiene un nombre y actualmente estamos en la celda B dos, así que es la columna B fila dos. Siempre vamos columna antes fila o vamos letra delante de número. Si voy aquí, esta es la columna C, fila tres. Si voy aquí, esta es la columna D fila uno. Además, en la esquina superior izquierda, hay un cuadro de nombre. Te diré exactamente cuál es la celda. Creo que eso es muy importante, sobre todo si te estás comunicando con alguien. Y nos va a ayudar en el futuro cuando empecemos a usar fórmulas. Ahora bien, si quisieras escribir algo en una celda, simplemente haces clic en la celda y comienzas a escribir. Una palabra es bastante básica. Un número puede ser un poco diferente. Lo genial de los números son las diferentes formas en las que puedes escribir los números. Después la fecha, vamos con esta fecha. Ahora bien, a lo que me refiero con lo interesantes que pueden ser los números si haces clic en esta celda con el 102%, ya está en formato porcentual, puedo ir a moneda y puedo cambiarla Ahora es $1.02. Puedo volver al porcentaje, y convertirme en 102% Puedo disminuir la cantidad de decimales y puedo aumentar la cantidad de decimales. Ahora cuando miramos la fecha aquí, si tengo el formato, puedo ir aquí al número, puedo desplazarme hacia abajo y puedo hacer una fecha personalizada. Así que en realidad puedo tenerlo escrito en un formato largo. Puedo tenerlo en un formato semi largo. Sólo puedo tener el mes y el día. Y por ahora mismo, voy a cambiarlo a éste, pulsa Aplicar y verás que se nota el 15 de noviembre de 1987. Otra cosa que es muy importante es lo que acabo de hacer. Cuando surgió por primera vez, se ve así, pero no se puede ver todo Sabes que aquí está 1987, pero no se muestra. Es porque las cosas que hay en la celda son demasiado grandes para la celda, así que no se muestra, pero está ahí. Pero quieres que se muestre, lo que puedes hacer es entre la columna D y E, esa línea en el medio, aquí mismo. Puede hacer clic, sostenerlo y deslizarlo hacia la derecha y mostrará lo que esté en esa celda. Lo que también puedes hacer si volvemos a empezar es entre la columna D y E, puedes ir aquí de nuevo y simplemente puedes hacer doble clic en ella y automáticamente abrirá la celda lo suficiente. Automáticamente abriría la celda lo suficiente como para que todo lo que esté en la celda muestre exactamente cómo necesita mostrarse, y lo hará al tamaño exacto que necesite. Ahora, aquí, tal vez quieras formatear un poco diferente y lo que quiero decir con eso es aquí, tengo una entrada. Ahora es posible que desee cambiar la fuente. Tienes fuente aquí arriba, puedes cambiar el color del texto. Podría cambiarlo a, digamos, un rojo. Se puede cambiar el color del texto a amarillo. Puedes cambiar cualquiera de estos colores. Si voy a reiniciar, va a volver automáticamente al negro. También puedes cambiar el color del campo. El color del campo colorea la celda. Obviamente, negro sobre negro, no se puede ver nada, pero colorea la celda. Después restableceremos el reset para que el color del campo sea blanco o básicamente claro. En realidad debería decir claro porque hay un blanco. Para que esto sea visiblemente más agradable, puedes usar bordes. Se pueden usar bordes. Esta es una celda. Si voy a la frontera aquí, hago clic en el borde, muestra esta frontera todas las fronteras. Se pueden hacer fronteras exteriores. Esta es sólo una celda. Si hago clic en los bordes exteriores, ahora tiene un borde. Si tuviera que hacer clic y vender B dos, mantenlo presionado, y me deslizé para vender D dos. Está todo seleccionado, puedo volver al borde y puedo hacer un borde exterior, y tendrá toda la selección bordeada en el exterior Si vuelvo, puedo hacer todas las fronteras y verás que todas están bordeadas, pero todas están separadas por esta línea Una vez que hagas eso, entonces puedes sombrear con este color de campo. Ahora bien, si tienes algo abajo, es un poco mejor de ver o más fácil de ver, debería decir. 5. Fórmulas y funciones básicas: Lo siguiente que vamos a cubrir las fórmulas y funciones básicas. Voy a dar una introducción a las fórmulas. Te voy a mostrar cómo usar algunos promedios, funciones min y max y luego también referencias celulares como relativas y absolutas. Ahora vamos a hablar de fórmulas básicas y funciones de las hojas de Google. Algunas personas usan fórmulas y funciones indistintamente y nueve de cada diez veces no te va a meter en ningún problema porque va a ser correcto Pero la diferencia entre fórmulas y funciones es simplemente esto. Si empiezo a escribir igual, perdón, no se puede ver igual algunos paréntesis abiertos, tomo esas cuatro celdas, cerrando paréntesis hit Enter Acabo sumar esos cuatro números juntos o esas cuatro celdas juntas, vienen con uno oh dos Esa es una fórmula. Ahora, una función, vamos a hacer una función en la celda justo debajo de ella. Voy a ir a insertar. Desplazarse hacia abajo la función, va a ir a la suma. Yendo a tomar esos mismos cuatro números, hit Entrar uno oh dos. La única diferencia es que una función está predefinida por Google Sheets. Eso es. Una fórmula, la escribo. Esa es la única diferencia real. Por eso digo que la gente lo usa indistintamente y nueve de cada diez veces no va a estar equivocado Ahora, vamos a usar algunas funciones aquí o fórmulas. vamos a usar aquí. Creé esta hoja de cálculo de la NBA All Stars de la temporada pasada y el promedio de puntos por juego, rebotes por juego y asistencias por Voy a usar algunas de las funciones en Google Sheets, las funciones básicas que puedes usar, especialmente si estás usando lo siento, especialmente si estás trabajando en Google Sheets a menudo. También quieres poder usar estos si tienes un dato grande. Lo siento, si tiene datos grandes. Justo aquí, creo que son sólo 20 jugadores. Pero si estás trabajando para una empresa y tienes 2000 personas o números diferentes o lo que sea, va a ser mucho más fácil si conoces algunas funciones y fórmulas. Si quiero encontrar los promedios de todos los puntos estelares por partido, si quiero encontrar los puntos por partido de todos los Allstars de la NBA, voy a ir aquí Voy a usar primero la función. Insertar, ir a función, voy a ir a media, y voy a seleccionar todos los puntos por juego. Aquí, que es C tres hasta C 22, bateó Enter, y el promedio de puntos por juego de NBA all star del año pasado fue de 24.9 o 25 puntos Lo genial de Google Sheets. Voy a ir a rebotes a continuación y voy a empezar con mi fórmula, igual Google Sheets ya cree que quiero conseguir el promedio de D tres hasta D 22, que serán los rebotes y es correcto Debido a que toda esta información aquí es correcta, voy a golpear Enter. El promedio de rebotes de una estrella de la NBA del año pasado es de 5.7 Voy a hacer exactamente lo mismo aquí. Si golpeo igual iniciando mi fórmula, es adivinar que quiero el promedio de E tres hasta E 22, que se resalta aquí y es correcto Google Sheets es básicamente como una calculadora. Es una calculadora inteligente o una calculadora inteligente, pero al igual que una calculadora, hace todos los cálculos por ti, pero tienes que decirle qué hacer. Lo mejor de Google Sheets y por qué digo que es una calculadora más inteligente es porque adivinará lo que quieres hacer en función de lo que has hecho anteriormente. Ahora bien, si quiero conocer los puntos mínimos por partido, ¿cuál es el número más pequeño aquí? Porque solo son 20, si solo me desplazo hacia arriba y hacia abajo algunas veces, puedo decir lo que es 18.5 Pero si tuviera una base de datos de más de 2000 números diferentes, entonces esto va a ser útil. Si quiero encontrar el número mínimo en lo que respecta a los puntos por juego del año pasado, voy a la función aquí, luego destaco todos estos puntos por juego. O selecciono. Golpea Enter, va a ser 18.5 El opuesto exacto para MAX, vuelve a subir para insertar la función. MAX, va a seleccionar los puntos por juego, golpea Enter, va a ser 32.7 Ahora bien, si quisiera saber exactamente cuál es la cantidad total de puntos que anotaron en cualquier noche dada en la NBA por las All stars de la NBA del año pasado, iré a la función Insertar, algunos porque va a sumar todos estos números juntos. Lo siento. Y son 498 puntos. En cualquier noche dada en la NBA el año pasado, los All Stars anotaron 498 puntos. Ahora sacamos del camino las fórmulas y funciones básicas . También quiero mostrarte cómo usar las referencias de celda, pero antes de hacerlo, si voy aquí abajo a la hoja uno, puedo hacer click derecho y puedo renombrar. Aquí sólo voy a poner MBA. Si hago clic en la Hoja dos, he creado algo aquí, voy a dar click derecho a cambiar el nombre y voy a escribir voy a ponerle nombre escuelas o escuela. Todo lo que creé esta hoja de trabajo, útiles escolares, y aquí voy a hablar referencias celulares, relativas y absolutas. Entonces aquí, digamos que los cuadernos son una cantidad de cuatro. Cada cuaderno es cuatro, lo siento, $1.50. Para saber cuál es el precio total, puedo escribir en una fórmula igual. Por otra parte, Google Sheets ya está adivinando que quiero multiplicar estos dos números juntos Google Sheets tiene razón. Va a golpear Enter. Es $6 por el precio total. Ahora puedo hacer click en esto parezco lo siento, la esquina inferior derecha, este punto, puedo hacer click en eso y puedo arrastrar esto hacia abajo. Y hará la multiplicación en todos estos números diferentes Esto es lo que llamamos referencia celular relativa. Si abro aquí la fórmula real, pasó de B cuatro multiplicado por C cuatro, a B cinco multiplicado por C cinco, B seis multiplicado por C seis, a B siete, multiplicado por C siete, así sucesivamente y así sucesivamente. Pero como pueden ver, es relativo. Porque hice esto, cree que quiero hacer esto por todos. Es una referencia de celda relativa. Ahora vamos a eliminar esta información Sea a partir de ahora mismo, vamos a escribir en realidad en total. Quiero teclearlo en total. Aquí, y luego voy a agregar estas fronteras alrededor. Uy. Voy a agregar estas fronteras a su alrededor. Aquí, si escribo algunos, se vuelve a corregir. Ahora voy a eliminar esta información. Y obviamente, el total volverá a salir a cero. Bien, ahora porque si tomaste si saliste de la tienda y has pagado $325, eso es genial, pero puede tengas un problema en la puerta y la razón por la cual es porque no pagaste ningún impuesto. Es posible que tengas algún problema ahí. Lo que queremos hacer es crear una fórmula que incluya el impuesto. Igual y podemos hacer algo o puedo hacerlo solo de la manera básica que lo hice anteriormente. Estoy tan acostumbrada a escribir algunos que siempre lo tecleo en algunos. Tomamos esos números multiplicarlo por C cuatro, cerrar paréntesis, antes, multiplicarlo por C cuatro, cerrar paréntesis Entonces quiero multiplicar uno más el impuesto. Entrar. Ahora ve que lo multipliqué con el impuesto real ahí dentro. Ese es el número real ahora. Ahora lo que voy a hacer es que voy a dar click en esa celda. Esquina inferior derecha, la voy a arrastrar hacia abajo porque eso es lo que hice anteriormente para poder obtener este número total, ¿correcto? A tiene un problema. Siempre que veas valor, este signo de número valor signo signo signo signo de exclamación, algo anda mal. ¿Por qué está mal? Si haces clic en la celda, puedes ver la función o fórmula real. Aquí, si abro éste hacia arriba, dice B cuatro multiplicado por C cuatro, multiplicado por uno más D dos. Si voy a la siguiente fórmula por debajo de ella, B cinco, multiplique por C cinco, cierre paréntesis, la multiplique por uno más D tres Esto es D tres. Esta es la celda D tres. No puede multiplicar algunas palabras. Por eso tienes este tema de valor. Lo que vamos a hacer es que vamos a eliminar esta información. Vamos a eliminar esta información. Lo siento, acabo de borrar esto. No debería borrar esta parte. Todo bien. Ahora voy a volver a mi celular y mirar mi fórmula. Lo que voy a hacer ahora es en lugar de solo D dos, porque recuerden, es usar la información de celda relativa o referencia. Va a seguir bajando. Recuerden cómo pasó de D dos, pasó a D tres. El siguiente fue D cuatro, D cinco. Lo que voy a hacer aquí es que voy a sumar un letrero de $1 delante de dos. ¿Por qué estoy agregando un letrero de $1 delante de dos? Porque todavía se va a quedar con la misma columna, pero quiero que se quede con la misma fila también. Voy a poner señal de $1 frente a D dos. También puedes poner el letrero de $1 frente a la D, que es la columna, pero no es necesario. Se puede. Ahora se va a cerrar. Si pongo el letrero de $1 frente a la D, va a bloquear esta columna y va a bloquear esta fila. Pero ya sabemos que la columna está bloqueada de todos modos, así que puedo darle a Enter ahora. Ahora lo que voy a hacer, voy a arrastrar esta fórmula hacia abajo y aquí no hay errores. ¿Por qué? Si abro esto, verás que todavía va a multiplicar esto por esto y luego multiplicar uno más D dos otra vez aquí mismo. Si miro la siguiente fórmula, es lo mismo, D dos, porque es lo único que quería multiplicar, perdón, es la única celda en la que quería quedarme. Esa es una referencia de celda absoluta. Obtuvimos el relativo donde también se mueve con las diferentes filas, pero si queremos absoluta porque tenemos que mantenerlo aquí, solo agregamos el signo de $1 delante de la fila. También puedes agregar un letrero de $1 delante de la columna, todavía va a obtener el mismo número exacto. No va a cambiar. Esas son algunas de las funciones y fórmulas que ya están en Google Sheets, o debería decir las funciones ya ahí. Las fórmulas, eso es lo que realmente creas y eso es lo que tecleas. Fórmula de funciones, puedes usarlas indistintamente. Nueve de cada diez veces no te va a meter en ningún tipo de problema. 6. Gráficos e imágenes: Ahora que tenemos todos estos datos y hemos hecho cosas diferentes con ellos, queremos trabajar en gráficos y visuales. Ahora vamos a hablar sobre la creación de un gráfico de barras, líneas y tuberías, y luego también cómo personalizar estos estilos de gráfico. Entonces ahora tienes este número o estos números, lo siento, si querías crear un gráfico para que ellos lo hicieran un poco más estéticamente agradable, puedes resaltar la información o seleccionar la información que deseas que se vea Ir a insertar, luego vamos a ir al gráfico. Se ha sugerido gráficos. El primer gráfico que creó fue un gráfico de columnas y puedes ver todos los nombres aquí. Se pueden ver los puntos por juego, rebotes por juego, asistencias por juego Aquí. Ahora bien, lo que podrías hacer es ir a Estilos de Gráfico. Se puede cambiar el color de fondo. Podrías cambiar los colores del borde. El tema es predeterminado para el texto o la fuente. Lo que también puedes hacer es, si vas a Títulos de Gráfico y Acceso, puedes cambiar el tamaño de fuente. Se pueden hacer muchas cosas diferentes. Puedes personalizarlo aquí. Si buscas mejorarlo en tus ojos o la forma en que lo vas a ver porque se trata de ti y de tu audiencia. Si sabes que tienes que trabajar con él todos los días, entonces lo creas a la moda que quieres crearlo porque es para tus ojos. Crear un gráfico o gráfico para cualquiera de estas cosas se basa en lo que quieres ver. Aquí, si vuelvo a los útiles escolares, voy a golpear el control. Voy a tomar los artículos y el precio total de los artículos. ¿Vas a ir a insertar? Esto se selecciona por aquí, lo siento, por alguna razón. Bien. Va a ir a insertar, va a ir a gráfico. A partir de ahora, déjame hacerlo un poco más pequeño para que podamos ver. Aquí está. Cuenta con los cuadernos, lápices, carpetas, borrar, pestañas divisorias, calculadoras, auriculares, cuanto cuesta, total Cuánto cuesta cada artículo en total. Aquí está. Ahora, lo que podemos hacer, podemos cambiar este gráfico por un gráfico de barras. Podrías cambiarlo a un gráfico circular, pero sabemos que los gráficos circulares son un poco diferentes. Entonces lo que está mostrando es que está mostrando por porcentajes. Para que puedas ver el porcentaje en lo que respecta a la cantidad de dinero que se gasta o la cantidad total por cada artículo. Así que aquí están sus gráficos. Nuevamente, lo creas como quieres crearlo. ¿Qué va a ser más estéticamente agradable para usted y su público Entonces, si estás creando esto para estudiantes, estás creando esto para compañeros de trabajo, estás creando esto para familiares o amigos, tienes que pensar en lo que va a ser más estéticamente agradable para ellos Si es solo para ti, ¿qué va a ser más estéticamente agradable para ti? Porque hay que trabajar con estas cosas. Pero así es como se crean los diferentes gráficos. 7. Conclusión: Ya hemos llegado al final del curso de Google Sheets Essentials y quiero agradecer a todos por seleccionar este curso. También quiero felicitarlos por completar este curso. En conclusión, repasamos la navegación por el libro de trabajo, la entrada de datos y el formato, las fórmulas y funciones básicas, y gráficos y las visuales