Fundamentos de Excel

1. INTRODUCCIÓN: Hola a todos. Es Timothy Taylor y estoy de vuelta con un nuevo rumbo El título de este curso es Excel Essentials, y va a ser todas las herramientas esenciales que vas a necesitar saber al usar Microsoft Excel. He estado usando Microsoft Excel desde aproximadamente 2006 o 2007 de forma regular. Todas las cosas que he aprendido a lo largo de esos años de usar esta aplicación, te voy a enseñar dentro de este curso. no hay necesidad de tener miedo de usar Microsoft Excel. Los libros de trabajo, las hojas de trabajo, los gráficos, ya no te van a asustar porque vas a tener todas las herramientas que necesitarás para ser eficaz y productivo a la hora de usar esta aplicación 2. Definición de Microsoft Excel: Antes de entrar en el curso, me encantaría explicar exactamente qué es Microsoft Excel. Microsoft Excel es un programa de software creado por Microsoft que utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones Es muy similar a lo que tiene Google con las Hojas de cálculo de Google. Todo lo que vas a estar aprendiendo por aquí, también puedes usar la mayor parte de eso en las Hojas de cálculo de Google. Me encanta usar Microsoft Excel porque puedes usarlo cuando estás desconectado, y eso es muy importante en ciertas situaciones. 3. Navegar por el libro de trabajo: Lo primero que quieres aprender cuando estás usando Microsoft Excel es cómo navegar dentro de Microsoft Excel. Te voy a mostrar ahora mismo cómo navegar por el libro de trabajo Una cosa que queremos ver es hojas de trabajo versus libros de trabajo, filas, columnas y celdas, y luego también guardar y organizar archivos Entonces hablemos de navegar por el Cuaderno de Trabajo. Entonces, una de las cosas más importantes Microsoft Excel es simplemente conocer Microsoft Excel, conocer las cosas básicas de Microsoft Excel. Entonces lo primero que quiero enseñar es qué es una hoja de trabajo. Esta es una hoja de trabajo. Aquí abajo, ve que dice hoja uno, hoja dos, hoja tres, hoja seis. La única razón por la que subí a la hoja seis porque eliminé cuatro y cinco en un momento, y siempre va a empezar con el número que es siguiente siete, como pueden ver aquí. Aunque borre siete, si le doy a este signo más, va a ir a la hoja ocho, es muy importante saberlo. Todas estas hojas que tenemos aquí todas combinadas para crear un libro de trabajo Es como un cuaderno que tienes que tiene 120 páginas. Esas 120 páginas son todas hojas individuales. Esa es tu hoja de trabajo. Si combinas las 120 hojas de trabajo, tienes un libro de trabajo o un Lo mismo aquí. Ahora en lo que respecta a columnas y filas, si miras aquí arriba, tienes las letras. Va en orden Alfa, A, B, CD EF G, así sucesivamente y así sucesivamente, entonces los números aquí van en orden cronológico 123-45-6789, así sucesivamente y así sucesivamente Las letras representan columnas. Va norte y sur o vertical. Las letras son columnas, las filas van al este y al oeste u horizontales. Las filas están representadas por los números. Esa es la diferencia entre una fila y una columna. Una celda son solo estos rectángulos individuales. Eso es. Si alguna vez necesitas guardar algo, obviamente, golpeas el archivo y luego lo guardas como, y luego simplemente continúas de esa manera. Quieres organizar las cosas, vas aquí abajo a tus archivos y simplemente organizas tus diferentes libros de trabajo que guardaste anteriormente Esa es la introducción básica solo rápida a Microsoft Excel. 4. Entrada y formato de datos: El siguiente área que quiero cubrir es la entrada de datos y el formateo. Las cosas que vamos a repasar ahora serán ingresar texto, números y fechas, formatear celdas y formatos de números. lo siguiente de lo que vamos a estar hablando, obviamente, solo te estoy enseñando cómo usar la entrada y el formateo de datos. Si quieres introducir un texto, solo tienes que hacer clic en una de las celdas, empiezas a escribir. Y obviamente, vas a estar escuchando mucho clic porque estoy usando mi mouse. Todo bien. Entonces eso es todo. Así es como tecleas. Simplemente empiezas a escribir letras en esa celda. Lo mismo con los números, lo mismo exacto. Ahora, digamos que le pones FPL el costo de FPL tu electricidad en Florida, la compañía de servicios públicos, lo siento Digamos que son 200 dólares. Lo vas a pagar el 1 de enero de 2025. Esa es la fecha. Aquí, se va a mostrar como una fecha corta. Si subes a la parte superior en esta sección de números, puedes hacer click aquí y mostrará fecha corta o fecha larga. La cita larga va a tener el día de la semana, y luego en realidad va a deletrear el mes. La fecha corta sólo van a ser números. Aquí, puede dar click sobre este signo de dólar que va a hacer contabilidad. Si da clic aquí, puede ir a la moneda, ver la diferencia en la contabilidad en la moneda. El signo del dólar en realidad se va a mover cuando haga clic en la moneda. Se acerca. Esa es la diferencia entre contabilidad y moneda. Si solo lo quisiera como números, solo iría a general. Todo esto es formateo. Si quisieras cambiar el color de una fuente, irías aquí al color de fuente, hazlo negro, azul, morado, verde, lo que quieras. También puede cambiar el tamaño de la fuente seleccionando esa celda y cambiando el tamaño aquí. También puedes cambiar el tipo de fuente. También puedes hacer clic derecho y hacer lo mismo. ¿Ves cambiar los tipos de fuentes? En cuanto a los números, también tienes porcentajes aquí. Se pueden aumentar o disminuir los puntos decimales. Entonces voy a volver a poner todo esto a la normalidad. Otra cosa que es importante es usar fronteras. Entonces, cuando empiezas por primera vez, solo estás poniendo números, y no se ve tan bien. Pero si lo hubiera, digamos que tenía quería mostrar mis gastos del mes. Tengo mi utilidad. Digamos que tengo mi seguro de auto. Tengo mi hipoteca. Quedémonos ahí por ahora. Lo que podría hacer es resaltar estas celdas haciendo clic en D uno, sosteniendo, deslizándose sobre F uno, rápidamente, cómo sabes qué celda estás a nombre de ti mismo. Simplemente haces clic en la celda aquí mismo te muestra D uno. Justo aquí, te muestra E uno. Justo aquí, te muestra D seis. Siempre va a ser fila de columnas, letra el número. Resaltar, seleccionar, ir a fusionar y centrar. Entonces aquí, puedo ir a centrar las palabras dentro de la celda. Aquí voy a ir a la moneda. Digamos que es el tercer día del mes. Esto va a ser el primero del mes. Hipotecas 1,200. Vamos a resaltar esas celdas y luego vamos a poner en moneda aquí. Entonces vamos a poner algunas fronteras alrededor de todo esto solo para que sea más fácil que veas. Vamos a hacer todas las fronteras. Entonces vamos a hacer frontera gruesa aquí. Si hago clic derecho sobre uno, se muestra insertar. Simplemente insertará otra fila para que veas esto un poco mejor. Aquí voy a colorear también haría esto audaz y luego colorearé esto también, pero elegiré un color diferente o tal vez solo un tono diferente para que puedas diferenciar los dos. Eso es lo que haría yo. Esa es solo una forma básica de formatear tu información o tus datos cuando estás usando Microsoft Excel. 5. Fórmulas y funciones básicas: Lo siguiente que quiero repasar son las fórmulas básicas y funciones de Microsoft Excel. Vamos a trabajar en la introducción a las fórmulas. Vamos a trabajar en algunas funciones promedio min y max y luego también referencias celulares. Relativo y absoluto. Vamos a entrar en una introducción a las fórmulas. Si tienes una muestra grande aquí y quieres encontrar el seguro mínimo de auto, máximo seguro de auto, promedio de seguro de auto, el total, vamos a ir a la cima y vamos a ir a fórmulas. Aquí, si haces clic aquí, verás las fórmulas más utilizadas. Suma va a ser la cantidad total de tu rango celular. El promedio va a ser la cantidad promedio, el número promedio para tu rango de celdas, número de conteo va a ser el conteo. MAX va a ser el número más alto dentro de su rango de celdas y luego min va a ser el número más bajo dentro de su rango de celdas. Aquí si miro este tamaño de muestra, vaya a Min Car Insurance. Si hago clic en esta celda aquí, clic aquí y vaya a Min. Recuerda, Microsoft Excel es una calculadora y es muy inteligente. Va a hacer lo que sea que le pidan que haga. Va a realizar esa tarea, pero hay que pedirle que lo haga. Hay que decírselo para que lo haga. Microsoft Excel adivinará. A veces adivina bien, a veces se pone incorrectamente, partir de ahora mismo, es adivinar incorrectamente No queremos estas celdas. Queremos la celda B cuatro hasta la celda B 57. Y por alguna razón, me dejaron de él. Pero sé que lo es, sólo voy a teclearlo. B cuatro a B 57. Golpea Enter. El pago más bajo del seguro de auto es de $120 Lo mismo con el MAX. Voy a ir aquí y voy a dar click en MAX. Recuerden, ya conozco las ventas, B cuatro hasta B 57, golpearon Enter. $813 es el pago máximo de seguro de auto de esta encuesta Seguro promedio de auto, vas a ir aquí. Recuerda que va a ser B cuatro. A través de B 57. Eso es lo único que vas a ser que vas a tener que cambiar. Este es el pago promedio del seguro de auto. Entonces si quieres saber cuánto se ha pagado para los pagos de autos este mes a lo largo de toda esta encuesta, vas aquí, vas a S, y antes a través de B 57. Hit Enter, 22.720.17 dólares. Esa es una introducción básica a las fórmulas. Obviamente, a medida que lo usas cada vez más y luego tienes diferentes cosas que quieres ver o cosas diferentes que quieres encontrar, obviamente, aprenderás sobre más fórmulas y funciones. Si voy por aquí y me gustan estos dos gráficos y allá por diferentes razones, obviamente. Si tienes una empresa y tienes algunos empleadores o empleados, lo siento, tienes a John ganando 20 dólares la hora, trabaja 40 horas a la semana, quieres saber exactamente cuál será el monto de su cheque Si vas aquí, yo voy a ir en realidad no voy a hacer algo. Voy a hacer una función de suma. Pido disculpas. Si voy igual suma hasta paréntesis, puedo hacer mi cálculo dentro de los paréntesis Quiero tomar esta celda, que es C tres. Quiero multiplicarlo, así que ese va a ser el símbolo del asterisco Voy a multiplicarlo por esta celda y darle a Enter, van a ser 800 dólares Ya está en formato de moneda. Ahora quiero averiguar el monto del cheque de pago para el resto de la gente aquí Tomo esta pequeña caja en la esquina inferior derecha, hago clic en ella, mantengo ese clic izquierdo hacia abajo. Y lo arrastre hacia abajo. Ahora sé lo que va a estar pagando a todos. No tuve que hacer la fórmula una y otra y otra vez. Ya está ahí. Lo hice una vez y luego lo arrastré hacia abajo. Ahora bien, si me quedo con esto aquí y vuelvo a las fórmulas, en la esquina superior derecha, dice mostrar fórmulas. Si te muestro la fórmula, verás exactamente cuál es cada fórmula. Ahora bien, de aquí viene la referencia de celda relativa y absoluta. Aquí tienes la referencia de celda relativa. Para esta fórmula, va a tomar C tres multiplicado por D tres. Cuando le dices que realice la misma tarea aquí abajo, automáticamente piensa que quieres C cuatro multiplicado por D cuatro. Aquí abajo, automáticamente piensa que quieres C cinco, multiplicado por D cinco, estás tomando las celdas relativas. Esa es la referencia de celda relativa, y esto está bien. Vamos a quitarnos la fórmula del espectáculo y vamos a ir por aquí. Ahora eres profesor. Tienes siete alumnos en tu clase. Simplemente se hicieron una prueba. Estas son la cantidad de respuestas correctas que han recibido o que han obtenido. Ahora bien, ¿cuántas preguntas había en la prueba? Digamos 30. Voy a poner 30 aquí arriba. Para score, nuevamente, voy igual suma entre paréntesis y luego voy a hacer mi cálculo dentro de los paréntesis Ahora tenemos 25. Vamos a ir a dividirlo por 30, golpear Enter. Llega hasta 83.33% y ya está en porcentaje. Si no fuera en porcentaje, se habría presentado como un número, podría haberse presentado como general, pero ahora lo pones en porcentaje. Esto es lo que es. De hecho, puedes aumentar los puntos decimales aquí. Ahora recuerda, con esta fórmula, siempre realizas um tu multiplicación, tu división, sea lo que sea, va a estar basada en las celdas y no en los números Es H tres dividido por J uno. Vamos a hacer lo mismo que hicimos aquí. Vamos a ir a la esquina inferior derecha. Vamos a arrastrar esa fórmula hacia abajo. Nos encontramos con un error. Esto es un error, algo pasa, algo no es correcto. Para saber qué es, vamos a volver a las fórmulas y vamos a mostrar la fórmula. Si aquí mostramos la fórmula, si aquí mostramos la fórmula, hizo H tres dividido por J uno, que es lo que queríamos. Para el segundo hizo H cuatro dividido por J dos, nada está en J dos. Para el tercero hizo H cinco dividido por J tres, nada está en J tres. Esto es relativo, al igual que aquí, la referencia de celda relativa. Pero no queríamos que fuera relativo. Lo que queríamos hacer era querer tomar este número dividido por este. Queremos tomar este número, lo siento, esta celda, dividida por esta celda, esta celda, dividida por esta celda. Para hacer eso, vamos a eliminar estos porque no los necesitamos. Entonces por aquí, vamos a poner un letrero de $1 frente a la J. ¿Qué hace eso? Eso lo encierra en esta columna. Eso va a encerrarlo en esta columna. Pero adivina lo que ya sabemos, se va a quedar en esa columna independientemente. Porque Microsoft Excel es inteligente. Se va a quedar en esa columna independientemente. Pero queremos poner el letrero de $1 delante del uno. Queremos poner el letrero de $1 delante del uno porque la fila se moverá. Recuerden, se movió aquí abajo, aquí, aquí. Al igual que por aquí, se está moviendo hacia abajo, va a empezar a moverse aquí abajo. Pero se va a quedar en esa columna, pero esa fila va a cambiar. Entonces queremos cerrar la fila. Entonces vamos a cerrar la fila a la una. Esta es la fila uno. Va a ser J uno, pero la fila es una. Lo vamos a mantener ahí. Por lo que le pegamos a Enter. Entonces hacemos lo que lo arrastramos hacia abajo. Ahora cada fórmula es H cuatro dividido por J uno, H cinco dividido por J uno, H seis dividido por J uno. Ellos se van a quedar aquí. Esa es una referencia de celda absoluta. Quitemos la fórmula del show y luego veamos realmente cómo se ven estos números. Todo bien. Aquí puedes ver los puntajes de los alumnos. Lo que automáticamente lo delata que es correcto es que si vas a Susan, Susan obtuvo 30 respuestas correctas de 30, así sabes que tiene el 100%. Así es como tu Esa es la diferencia entre la celda relativa y la referencia de celda absoluta. Ahora bien, no querrías que nadie supiera que lo hiciste, así que vas aquí y en realidad puedes ocultar este número simplemente dándole un color diferente. Dale un color blanco. Nadie lo sabe. El color de la fuente es el blanco, nadie lo sabe porque obviamente la hoja es blanca. 6. Clasificación y filtrado de datos: Ahora que ya sabes cómo introducir fórmulas y funciones básicas, ahora vamos a hablar de ordenar y filtrar datos. Vamos a hablar de ordenar alfabéticamente o numéricamente Entonces también vamos a hablar sobre uso de filtros para encontrar datos rápidamente. Todo esto te será útil, especialmente cuando estés usando hojas de trabajo grandes con muchos datos en ella Quieres poder usar fácilmente esta información. Ordenar y filtrar información. Si tenemos un tamaño de muestra grande como este y queremos decir, Oye, ¿ quién es la persona con el seguro de auto más bajo o cuál es el pago de seguro de auto más bajo que tenemos a lo largo de toda esta hoja? Lo primero que voy a hacer, en realidad voy a hacerlo por ahora mismo, voy a quitar esto porque es una celda fusionada. Y porque es una celda fusionada, te va a dar un problema. Voy a quitar eso por ahora mismo. Va a destacar todos los pagos del seguro de auto. Ve por aquí arriba a la derecha, haz clic en menor a mayor. Va a preguntar, oye, si haces eso, vamos a cambiar todo esto. Es decir, si el número 14 es el seguro de auto más barato. Entonces el número 14 va a estar en la parte superior, y luego toda la información del número catorce, la hipoteca y la nota de la tarjeta también van a estar ahí, y eso me parece bien. Le pegué a SRT, en realidad es el número 46. Tienen el seguro de auto más barato, que es de 120 dólares mensuales, y luego su hipoteca está aquí, luego su nota de auto está aquí Yo puedo hacer lo mismo y decir, Oye, déjame sacar el vamos al revés. ¿Cuál es el más caro? Vamos en ese orden. Y es el número 45 tiene $800 en pagos de seguro de auto. Eso lo tenemos. Va a ir realmente hacia atrás y deshacer toda esa información. Ahora bien, si quieres filtrar, digamos que dijimos: Oye, solo quiero ver lo que es la persona en la ranura cinco, la persona en la ranura siete y la persona en la ranura diez, cuál es el pago de su seguro de auto, su hipoteca y su nota de auto. Voy a dar click en esta fila. Voy a ir aquí para ordenar y filtrar, da clic en Filtrar. Entonces voy a encontrar esos números que acabo de decir, y olvidé lo que eran, pero digamos cinco, siete y diez. Golpea bien, sólo voy a mostrar su información. Esto realmente es útil cuando vuelves a tener una muestra grande y estás buscando algo de esa pila entera. Si tienes miles, si tienes miles o cientos de diferentes datos o selecciones de datos, entonces tratando de encontrar solo tres, va a estar tratando de encontrar una aguja en un pajar Esto lo hace mucho más fácil para ti. Recuerda, Microsoft Excel es para ayudarte a ayudarte en lo que estás haciendo. La forma más fácil de hacerlo , eso es lo que vamos a buscar. 7. Gráficos e imágenes: Ahora queremos hablar de gráficos y visuales. Vamos a hablar sobre usar la información que tienes y crear una línea de barras, y un gráfico circular. Entonces también, ¿cómo se personalizan estos diferentes estilos dentro del gráfico? Microsoft Excel se trata de cómo se pueden presentar los datos de la manera más eficiente. Si volvamos a la otra página. A mí me gusta un poco más este. Entonces si tuviéramos un tamaño de clase y tenemos uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, siete. Tenemos siete alumnos aquí y queríamos hacer una mejor visual porque estamos presentando esto a alguien. Digamos que presentamos esto al equipo o a tu equipo de Matemáticas , a tu equipo de ELA, tus administradores, a tus administradores, y solo querías mostrarles un gráfico porque un gráfico es mucho más fácil leer y capta tu atención instantáneamente O gráfica, debería decir. Gráfica de gráficos, todos estos son muy fáciles de leer. Esto también es fácil de leer. Pero si quisiéramos usar esta información, para obtener un gráfico circular, un gráfico de columnas, un gráfico de barras, tenemos que saber qué información queremos realmente en el gráfico. Lo primero que creo que haría alguien o cualquiera que aún no esté familiarizado con Microsoft Excel, probablemente resaltará esta sección, vaya a insertar, y luego vaya al gráfico recomendado. Este es un gráfico de columnas. Haga doble clic aquí, así es como se ve el gráfico de columnas. Ahora, vemos los nombres de los estudiantes, las puntuaciones aquí abajo, y luego dice las respuestas correctas. ¿Cuántas respuestas correctas tienen? Ahora, no necesitamos esa información. No necesitamos saber cuántas respuestas correctas tiene esta tonta Queremos ver la partitura. Lo que hemos hecho deberíamos haber hecho es, salgamos de ésta. Voy a borrar eso. En realidad. Para salir de esa tabla. Quiero conocer a los alumnos. Los vamos a seleccionar haciendo clic aquí, manteniendo presionado el clic izquierdo, bajando a abril. Entonces mantienes tu botón de Control en tu teclado y luego haces lo mismo aquí. Esta es la información que queremos el nombre del alumno y sus puntuaciones. Ahora repasamos los insertos, vamos a gráficos recomendados. Aquí hay un gráfico de columnas. Ahora lo puedes ver. Creo que esto tiene mucho más sentido. Es más estéticamente agradable y es más fácil de leer. Al instante puedes ver que Susan tiene la puntuación más alta, seguida de April y luego Stan. Sin embargo, lo que puedes hacer aquí es desde aquí, puedes cambiar los estilos del gráfico haciendo clic aquí arriba en la parte superior. Cámbialo a lo que creas que es la mejor opción para leer la información que hay aquí. ¿Ves dónde está aquí el SCOR? De hecho, puedes poner eso en la parte inferior cambiando la columna de fila aquí mismo. Ahora la puntuación está en la parte inferior. Con esto, también puedes ir por aquí y cambiar los colores. Puedes hacer multitud de cosas con el gráfico. Pero esa es la forma básica de crear un gráfico. Se pueden hacer gráficos circulares. Ahora bien, con un gráfico circular, esto no sería muy útil. En un gráfico circular. Uno, no entra bien, y entonces no tendría ningún sentido de todos modos. Pero un gráfico de barras y un gráfico de columnas, esos tienen más sentido en lo que respecta a la información que tenemos ahora mismo. Pero recuerda, Microsoft Excel, todo se trata de tomar datos y poder presentarlos. Al crear un gráfico o gráfico, facilita mucho presentación de los datos que tienes. 8. Conclusión: Gracias a todos por completar este curso de Excels essentials, a lo largo de este curso, espero que hayan recogido valiosa información sobre cómo usar Microsoft Excel A lo largo de este curso, repasamos varias cosas diferentes que debes saber sobre Microsoft Excel, incluida la navegación por el libro de trabajo Entrada y formateo de datos, fórmulas y funciones básicas, clasificación y filtrado de datos y gráficos e visuales. A medida que continúe usando Microsoft Excel, obtendrá muchos más consejos y técnicas y utilizando Microsoft Excel. Recuerda, el objetivo de usar Microsoft Excel es hacerte la vida mucho más fácil a la hora de manipular, usar o revisar datos