Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Hola, soy Gary,
analista de datos y la búsqueda de habilidades
fundadores. Y estoy muy emocionado de darle la bienvenida
a mi masterclass Microsoft Excel
vLookup exclusivamente en Skillshare. Ahora en esta clase
vamos a aprender todo sobre la función vLookup, que es una de las habilidades de
Excel del mundo real
más valiosas y poderosas para tener. Y por eso diseñé todo
un curso a su alrededor. Ahora, durante esta clase, no solo vas a
aprender a hacer o a ser mirado hacia arriba, sino que vas a
aprender el porqué detrás de ella. A continuación, exploraremos
múltiples ejemplos diferentes que podrás probar por tu
cuenta
a lo largo del curso. También vamos a ver los principales temas comunes que pueden ocurrir y también
cómo evitarlos. Y por último, vamos a tener un
proyecto de clase desafiante al final para que
puedas probar todas
tus nuevas técnicas que aprendiste en esta clase. Ahora diseñé esta clase para el principiante absoluto
que quiere
aprender la función vLookup de una manera fácil de seguir y atractiva. Ahora mi objetivo con esta
clase es llevarte de nivel principiante
absoluto a acercarte. O tendrás la confianza cuando te vayas para poder
aplicar esas técnicas que
aprendiste aquí al mundo real, ya sea tu trabajo
o tu negocio. Entonces si estás listo para subir tus habilidades de Excel y aprender
todo sobre las búsquedas. Te doy la bienvenida a unirte a
mi Microsoft Excel. Se mira hacia arriba hábil oeste. Te veré ahí.
2. Prepararte para esta clase: Ahora sí quiero compartir unos consejos muy rápido
antes de que saltemos. Primer consejo, si es posible, sugeriría usar
auriculares para que puedas escuchar el audio con claridad
evitando cualquier distracción. O si prefieres no, solo
sugeriría
simplemente
tratar de estar en un lugar tranquilo. A continuación, si sientes que una cierta lección no fue
completamente absorbida, sugeriría volver a ver
la lección y luego probarte en las hojas de
ejemplo que proporciono. De esa manera serás
un 100% listo para ir y avanzar
a la siguiente lección. A continuación, simplemente me
aseguraría de que estés en una computadora que tenga Microsoft
Excel 2013 o superior. De esa manera se puede
seguir y probar los ejemplos
que voy a estar brindando, así
como completar el proyecto al
final de este curso. A continuación, sugeriría
que Justin, su volumen, su velocidad de video, y su calidad de
video si es necesario. Y puedes hacer esto con solo puntero sobre la
pantalla de video en la parte inferior aquí. Y tu barra de video Skillshare
aparecerá y verás todos los ajustes dentro de esa
barra que puedes ajustar. Y luego, por último,
sugeriría tratar de bloquear tiempo
suficiente necesario para completar todas las lecciones
que te gustaría terminar hoy.
3. Por qué es importante el vLookup: Muy bien, así que ahora que
estamos preparados, empecemos nuestra búsqueda. La función vLookup,
en mi opinión, es probablemente la fórmula de Excel más
importante para saber si tienes un trabajo
y dónde usas Excel. No es demasiado complicado en absoluto. Una vez que entiendes
cómo funciona, al mismo tiempo, es
solo una herramienta extremadamente útil y poderosa. Recuerdo hace muchos años antes de ser
analista de datos, estaba en una entrevista de trabajo y me preguntaron si había
experimentado en Excel, lo cual dije que sí porque lo hice. Pero entonces me preguntaron si
sabía cómo hacer un vLookup. Y recuerdo la
vez que oí hablar de ello, pero realmente no
sabía cómo usarlo
ni para qué era. Fui veraz y acabo de decir, no lo
hago innecesario,
no conseguí esa posición
en ese momento, pero esa experiencia en realidad me
dio el deseo
de no sólo querer entender la búsqueda fue
y por qué fue tan importante, pero también llegar a ser lo más
avanzado posible en todos los aspectos de Excel, lo que en última instancia me llevó a convertirme en uno de los mejores
analistas dentro de mi empresa. Entonces, ¿por qué es importante? ¿ Por qué muchos entrevistadores de trabajo hacen
esta pregunta específica? Bueno, si trabajas
en Excel todos los días, hay una buena
posibilidad de que trabajes con diferentes hojas de cálculo
que contienen datos
diferentes dentro de ellas. Y algunas de esas hojas de cálculo
pueden tener datos que relacionados con los datos de
otras hojas de cálculo. Y muchas de las
veces que
te encuentres necesitando fusionar datos de diferentes hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo, ¿verdad? Y luego una vez que lo tienes en una tabla o una hoja de cálculo, puedes analizarla
desde ahí, ¿verdad? A lo mejor necesitas
tirarlo en una mesa pivote o hacer un gráfico impresionante como ves aquí mismo
que hice, ¿verdad? Entonces entendiendo cómo
hacer un vLookup, es sólo una habilidad muy
importante para cualquier puesto de trabajo que
implique el uso de
Microsoft Excel.
4. Cómo funciona la función de Vlookup: Entonces la fórmula vLookup, creo, es una de esas
fórmulas que quizás puede ser difícil de
entender al principio. Por lo que me gustaría comenzar con un ejemplo completamente
ajeno a Excel. En realidad realizamos vlookups fuera de Excel en muchas situaciones de la vida
real. Por ejemplo, digamos
que sales a comer. Digamos que entras en
un restaurante, ¿verdad? Eso hace subs. Y de verdad quieres sub italiano. Entonces ya sabes,
quieres empatar en sub, pero lo que realmente
quieres saber es el precio de un
gran sub italiano. Muy bien, ¿cuál es el precio? Bueno, en la mayoría de los casos
eso requeriría que realmente
hicieras un
vLookup en la cabeza. Primero, lo que
vas a hacer aquí, cuando estés mirando el menú, vas a mirar en la columna de artículos hasta
encontrar el sub italiano. ¿ Ese es el artículo que quieres? ¿ Una vez que lo has encontrado? Has vinculado el elemento en
tu cabeza que deseas, el elemento que está en el menú. Entonces tienes ese enlace. Vale, Ahora, el siguiente paso
aquí es que vas a mover los ojos
hacia la derecha hasta llegar a
la columna que tiene el precio del
gran sub italiano. Y una vez que lo
encuentres, estás todo listo
ahora mismo sabes el precio. Y básicamente has traído ese precio
del menú a tu cabeza. Y ya sabes cuál es el precio del gran plan de estudios
italiano. Y realmente eso es, eso es esencialmente lo que hace un vLookup.
5. L1: vlookup en una célula: De acuerdo, ahora que entiendes cómo funciona la función vLookup, estás listo para
mudarte a menos de uno. Ahora, en la lección uno,
lo que vamos a hacer, vamos a
aprender a traer valor a una celda. Entonces en este ejemplo, tenemos una hoja de trabajo que nos
dará el nombre de cuenta en celda C6 basada en el número de cuenta que
ingresemos en la celda C4. Por lo que cada vez que ingresamos en
un número de cuenta en la celda C4, queremos que el
nombre de cuenta que está en la celda C6 se actualice automáticamente. Ahora, para hacer eso, vamos a tener que
escribir un VLOOKUP. Así que paso uno, vamos a decirle a vLookup que busque este número de cuenta que
habíamos escrito aquí mismo, y eso es en la celda C, C4. Paso dos. A continuación, queremos encontrar ese valor en esta primera columna de todo este rango
que destacamos. Paso tres, si encuentra
ese número de cuenta
y tenemos un partido, queremos que Excel traiga el nombre
de la cuenta. Y va a estar en la tercera columna más
de nuestra columna coincidente, que es nuestra
columna inicial, ¿verdad? Por lo que entraríamos en un tres. Y luego el último paso, vamos a entrar en false o vamos
a elegir false. Y de esa manera,
va a buscar el número exacto de cuenta
que escribimos. Queremos asegurarnos de
que coincida exactamente con ella. Para que así el nombre de la cuenta que traemos de vuelta
va a ser el correcto. Así que echa un buen vistazo a
esta fórmula que tenemos aquí. Vale, pausa si es necesario. Muy bien, así que veamos
si encontramos un partido. De acuerdo, así podemos ver
que encontró un
partido, igualar los números de cuenta. Y luego después de que
encontró ese partido, le
dijimos al vLookup que
trajera el valor que se en la tercera columna
de nuestro partido. Y en este ejemplo
es Hanford. Entonces trajimos a Hanford. Entonces ahora lo que vamos a hacer, voy a saltar a Excel. Voy a hacer este
ejemplo exacto en vivo para ti. Muy bien, entonces lo primero que
vamos a hacer es ingresar un número de cuenta en la celda C4. Así que voy a
hacer doble clic ahí. Y vamos a escribir
en número de cuenta. El número de cuenta
que entro solo para este ejemplo es
para target, ¿verdad? Entonces a continuación, necesitamos, nuestro objetivo es traer el nombre de
la cuenta a celda C6 basado en el número de cuenta con el
que está relacionado, ¿verdad? Entonces en este ejemplo, quisiéramos apuntar
a poblar ahí mismo. Entonces vamos a empezar a escribir
nuestra fórmula de búsqueda v. Entonces voy a hacer
doble clic en esta celda. Y voy a
escribir igual a V L. Y voy a
presionar la tecla Tab. Ahora, podría escribir el conjunto
es igual a b look-up
y deletrearlo. Pero no es necesario porque tan pronto
como escriba VL, verá que la búsqueda en V, el nombre de la función
se llena justo debajo. Y luego puedes
simplemente hacer clic en Tab. Lo hace por ti, y luego abre
paréntesis, ¿verdad? Por lo que ahora estamos listos para el paso uno. Valor de búsqueda. ¿ Qué queremos mirar hacia arriba? Bueno, queremos
buscar el número de cuenta. Por lo que sólo voy a hacer click en celda C4 porque ahí es donde está
el número de cuenta. Muy bien. Voy
a presionar coma. Y ahora siguiente paso. ¿ Dónde queremos
buscar ese número de cuenta? Vale, ¿dónde está la matriz de tabla que contiene el número de
cuenta? Bueno, puedo ver que está adentro, está en la columna E. Así que voy a empezar ahí. Y ahora necesito
preguntarme, vale, Bueno, encontré la columna con la que quiero tratar de encontrar un partido. Sé que mi número de cuenta, quiero
buscarlo en esta columna, pero si encuentra un partido, vale, ¿qué
quiero traer? Si quisiera simplemente traer
el número de cuenta, simplemente podría
quedarme aquí mismo, pero no quiero traer
el número de cuenta. Quiero traer el nombre de
la cuenta. Así que solo voy a mantener
mi clic izquierdo hacia abajo y resaltar todas las columnas hasta que llegue a la columna de
nombre de cuenta. Y si miras realmente de
cerca en la parte superior derecha, puedes ver que Excel
realmente te muestra
cuántas columnas estás
resaltando. Entonces por ejemplo,
aquí mismo están empezando columna, justo donde queremos
tratar de encontrar un partido. Es el número uno, dice One C. Y si sigo yendo
todo el camino a la columna de nombre de cuenta,
dice tres C. Así que ya estoy preparado para
mi siguiente paso porque sé exactamente cuántas
columnas son más. Necesito estar para llegar
al nombre de la cuenta. Entonces voy a parar ahí. Prensa coma. Y ahora paso tres. Vale, ¿cuántas columnas más? Bueno, ya dijimos
que son tres. Vimos eso. Entonces vamos a
escribir tres comas. Y luego el último paso, vamos a seleccionar
false para coincidencia exacta. Así que sólo voy a
usar mi flecha hacia abajo y luego presionar tab. Y luego solo voy
a cerrar mi fórmula con unos paréntesis cercanos
y luego presionar Enter. Y funcionó. Entonces ahora vamos, probemos otro
número de cuenta, a ver si funciona. Entonces voy a hacer espectáculos. Y funcionó, correcto. espectáculos aquí y se pobló. Hagamos el
número de cuenta de Walmart. Y estamos bien. Muy bien, entonces esa es una
forma de hacer un vLookup. Ahora te voy a
mostrar otra forma podríamos haber hecho este vLookup. Voy a borrar
esta fórmula por completo. Y vamos a hacer doble clic
aquí y hacerlo de nuevo. Entonces voy a escribir igual a VL, y voy a presionar
Tab mi valor de búsqueda. Nuevamente, voy a hacer clic en
C4 y presionar coma. Entonces, hasta ahora no hemos
cambiado nada. Pero para el segundo paso, en lugar de que yo resalte toda
la columna o las
tres columnas por completo, lo
voy a hacer un
poco diferente. Solo voy a
seleccionar el rango que contiene los datos dentro las columnas que
quiero mirar hacia arriba. Entonces en este ejemplo, solo
vamos a
seleccionar E4 a G4. Y ahora el resto de los
pasos son exactamente los mismos. Entonces esa fue la única
diferencia, ¿verdad? Coma. Haremos tres por
la tercera columna. De nuevo, haremos un cotejo exacto. Presiona Tab, cierra tus
paréntesis, y ya has terminado. Ahora, si vas
a usar un rango sin embargo, siempre
es la mejor práctica
bloquear el rango en su lugar. En este ejemplo. En particular,
no tenemos que bloquearlo solo porque solo estamos
mirando a la celda C6. Para que ese rango que
acabamos de destacar
nunca va a cambiar. No obstante, estábamos trabajando
dentro de una hoja de cálculo que tenía Vlookups que
vamos por una columna, ¿verdad? Digamos que queríamos traer a Vlookups para
los números de cuenta todo el camino hacia abajo, ¿verdad? Si hiciéramos eso, el rango
cambiaría en realidad. Si miras de cerca
la fórmula, mira cómo empujó hacia abajo. Y entonces cada vez que
empuja hacia abajo, ¿verdad? Entonces por eso, la mejor práctica es bloquear
siempre tus rangos hasta el peso, el
peso y encerrarlo. En cuanto vayas al paso dos
y selecciones tu rango, solo
vas a presionar F4 en el teclado para
bloquearlo en su lugar. Y luego voy a, de nuevo, vamos a ir tercera columna, coincidencia
exacta y la cerramos. Ahora puede que estés pensando, bueno, ¿por qué haría eso? ¿ Por qué quiero
perder el tiempo teniendo que resaltar toda una gama de
datos y luego bloquearlos. Y honestamente, yo, estoy de acuerdo. Yo, 99% de las veces, acabo de destacar las propias
columnas. Me ahorra tiempo, y funciona perfectamente. Lo único que hay que
tener en cuenta, sin embargo,
si lo haces de esa manera, es que necesitas asegurarte de que
las columnas a las que estás
haciendo referencia estén limpias. Y cuando digo limpiarlo significa, quiero decir de arriba a abajo, solo
contienen los datos que quieres mirar hacia
arriba y traer de vuelta. De acuerdo, entonces por ejemplo,
digamos que esta era una
hoja de cálculo que
no estaba muy limpia o era la hoja de cálculo que tenía
múltiples búsquedas en ella. Y teníamos estos
datos aleatorios debajo. Esa es una
situación en
la que destacar toda la columna
no sería una buena decisión. Entonces para resumirlo, cada vez que las columnas estén limpias y
no tengan datos no relacionados, solo
podemos ir
columna la columna. No obstante, si hay datos
no relacionados y, o simplemente quieres enfocarte en un grupo particular de datos
dentro de las propias columnas. Es decir, cuando utilizarías un rango y lo
encerrarías. Nuevamente. Exploraremos esto un poco más profundo
en la lección dos. Muy bien, por lo que en este momento te
animaría a que acudas a tu sección de recursos de este curso de Skillshare y abras la lección
un libro de Excel. Vas a la lección una pestaña, y luego puedes practicar. Puedes ir a la celda
C6, hacer doble clic
ahí y practicar
escribir un vLookup. Si te quedas atascado, puedes por supuesto volver a ver
porciones de esta lección o incluso puedes ir a
esta lección una pestaña Finalizado, y luego hacer clic en la celda C6 y te mostrará la
fórmula para ti. Muy bien, tan buena suerte con eso, y te veré
en la lección dos.
6. L2: Vlookup en una columna: Muy bien, gran trabajo
completando la Lección uno. Ahora estamos pasando a la
lección a la lección dos. Vamos a aprender
a
bajar los valores de búsqueda a toda una
columna a la vez. Entonces, por ejemplo,
queremos traer
los precios de los productos para estos cinco productos que
tenemos aquí en el lado izquierdo. Y vamos a usar
el ID como nuestro enlace,
derecho, para traer ese producto, esos precios de productos más. Porque sabemos que el ID existe en ambas tablas como podemos ver. Entonces revisemos los
pasos para hacer esto. Entonces paso uno,
vamos a ver ID
del producto
que está en la celda B3. Paso dos, vamos a ir a buscar ese
identificador de producto en esta otra columna. Entonces esta columna F, Esa es nuestra columna inicial
para nuestra matriz de tabla. Ahora vamos a resaltar todas las columnas de esta matriz de tabla hasta llegar al precio
del producto. Paso tres, necesitamos saber qué columna los precios de los productos en que queremos traer. Bueno, sabemos que nuestra columna
inicial
siempre va a ser número uno. Entonces si nos vemos
bien, bueno, nuestro precio está en la columna G. Así que esa sería la
segunda columna más. Entonces vamos a entrar
en un dos en nuestra fórmula. Y el paso cuatro,
queremos asegurarnos de que
coincidamos con estos identificadores
exactamente de esa manera. El precio del producto que
traemos va a ser preciso. Y nuestra fórmula está completa. Cerramos nuestros paréntesis y presionamos Enter y miramos eso. Tenemos un partido para nuestro código. Ahora, vamos a incorporar
un nuevo paso. Arrastremos esa fórmula de vLookup por toda esta
columna de precios y veamos qué pasa. Y cuando hacemos eso, podemos ver que una devolución los precios
del producto para
los cinco productos de forma automática.
Eso es bastante guay. Ahora, saltemos en Excel
y veamos esto en acción. Muy bien, entonces paso uno, vamos a hacer doble clic en esta primera celda de
precio de producto D3. Queremos traer el precio
del producto por
código, por lo que es igual a vLookup. A continuación, quiero buscar el ID y vamos
a tratar de encontrar un partido. Por lo que voy a hacer clic en la
celda B3 coma mamaria. Y bien, ¿dónde quiero
tratar de igualar eso también? Bueno,
parece que está en la columna F. Voy a
resaltar esa columna. ¿ Y qué quiero traer mientras quiero traer
sobre el precio? Así que voy a seguir resaltando mi matriz de tabla va a contener
estas dos columnas. Y parece que la
segunda columna es donde los precios. Así que voy a presionar la coma dos. Coma. Queremos un partido exacto. De esa manera nuestro precio es preciso. Entonces cerrémoslo y
miremos eso. Lo tenemos. Ahora nuestro siguiente paso, voy a venir aquí
a la esquina inferior derecha. Y se llama el ícono de traza. Y voy a hacer clic izquierdo y
mantener presionado y simplemente arrastrarlo hacia abajo. Y si miras de cerca, puedes ver que
derribó la fórmula vLookup. Y lo que está haciendo cada
vez que hace un vLookup, está mirando el ID del producto. Entonces veamos esta columna, esta fila aquí, fila cuatro. Miramos la
fórmula, podemos ver que está mirando antes. Y luego está
mirando estas columnas, mirando en la segunda columna. Y si encuentra un partido, está trayendo sobre
el precio del producto. Entonces así es como se
realiza un vLookup y lo copia abajo de su columna. Ahora
te voy a mostrar la forma de hacer esto si solo quisiéramos
resaltar el rango. Entonces vamos a despejar esto. Y vamos a hacer igual a
vLookup id coma. Esta vez sólo
vamos a hacer un rango. Y recuerda, cada vez que
vas a hacer un rango,
tenemos que cerrarlo. Entonces voy a presionar a F4 coma. Sabemos que es la segunda columna sobre Ahí es donde los precios. Así que voy a poner una coma de dos. Vamos a
presionar hacia abajo no me gusta false y presionar Tab, cerrar. Nuestros paréntesis están hechos. Y sólo voy
a arrastrar eso hacia abajo. Muy bien, por lo que ambas formas
funcionan perfectamente bien. Ahora te voy a mostrar, digamos que no lo
cerramos. Te voy a mostrar
lo que pasaría. Así que vamos a empezar de nuevo aquí y sólo voy a hacer igual a coma de identificación del producto
vLookup. Y vamos a
seleccionar el rango, pero no vamos a
encerrarlo esta vez. Coma, segunda columna sobre coma,
exacta, las que están entre
paréntesis hechas. Ahora vamos a arrastrar eso hacia abajo. Ahora podemos ver aquí
tenemos un tema, ¿verdad? Tenemos estos dos NA. Ahora, ¿por qué está haciendo eso? Bueno, si miramos de cerca, podemos ver que el
rango ha cambiado. Entonces cada vez
que, mira el vLookup
baja nuestra columna. Está empujando el rango hacia abajo porque no hemos
bloqueado ese rango. Así que de nuevo, a ver cómo
lo está empujando hacia abajo. ¿ Verdad? Entonces es por eso que es tan
importante en cualquier momento que
vas a resaltar un
rango que lo bloqueas. Si planeas
realizar un vLookup, eso va a correr
por toda una columna. Muy bien, entonces en esta lección, te
mostré cómo
arrastrar hacia abajo un vLookup. Te voy a enseñar
dos reglas más importantes de una búsqueda V que son muy
importantes a tener en cuenta. Entonces lo primero
es el hecho de que, cuando haces un vLookup, nuevo representa la búsqueda
vertical. Siempre va a devolver la primera instancia
que encuentra del partido. Vale, entonces lo que eso significa
es que por ejemplo, digamos por alguna
razón teníamos una identificación. Teníamos el
ID idéntico y una columna, y uno tenía un precio de acción de 9999 y el otro
tenía un precio diferente. ¿ De acuerdo? Puedes ver aquí
en mi b look-up, devolverá la
primera instancia ya que está cuidando,
después de encontrar un partido, el precio. Por lo que lo encuentra primer boom, ignora el segundo. Por lo que es muy importante
cuando estás tratando buscar un determinado punto de datos, un valor que aportar. Te aseguras de que los ID o cualquier enlace con el
que estés
tratando de emparejar solo tenga una instancia de ella
en tu hoja de cálculo. Es muy importante que
tengas un valor único. Porque si no lo haces, y digamos por ejemplo, estás buscando
éste en su lugar, no
vas a,
no vas a conseguir eso. Así que por favor ten eso en cuenta y vamos
a explorar eso más allá en más lecciones aquí. lo siguiente
que quiero hablar es del hecho de que un vLookup, cuando está buscando
datos para traer. Después de que encuentre un partido, hay
que mirar siempre a la derecha de esa coincidencia,
esa columna inicial. Recuerda cómo
hablamos de comenzar columna donde estamos
tratando de encontrar nuestros partidos siempre número uno. Y a medida que seguimos adelante, las columnas se hacen más grandes, ¿verdad? Entonces los precios en la segunda columna, no
podemos retroceder. No puedo ir así. Por ejemplo, si tuviera que
poner el precio aquí, ¿de acuerdo? Y permitir que intente realizar una búsqueda en V e ir es igual a la coma del id del producto de
vLookup. Y ahora digamos que quiero ir
hacia atrás, ¿verdad? Entonces, ¿de acuerdo? La segunda columna no funciona. Dice un NA. Y puedes poner dos negativos o
algo así. En pocas palabras, no funciona. Así que de nuevo, debes
asegurarte de que cuando estés
realizando un vLookup, siempre vas
al lado derecho de
la columna de enlace, la columna inicial, que de nuevo es la
que están tratando igualar desde la mesa en la que
estás trayendo datos. Muy bien, por lo que
concluye la Lección dos. En este momento, te
animaría a abrir tu lección para Excel libro de trabajo ubicado en tu sección de recursos de
un curso de participación de habilidades. Y prueba esto por ti mismo. Y lo que me gustaría
que hicieras es escribir en el vLookup y
luego practicar
arrastrándolo hacia abajo y asegurándome de
que bloquees tu rango. Muy bien,
te veré en la tercera lección.
7. Lección 3: Vlookups en varias hojas: Muy bien, trabajo impresionante
completando menos de dos. Ahora estamos en el punto medio, así que vamos a continuar
aquí, seguir subiendo. Y vamos a pasar
a la lección tres. De acuerdo, así que para la lección tres, voy a
mostrarte cómo combinar dos hojas de cálculo separadas en una utilizando la función
vLookup. Entonces aquí tenemos
dos fichas de datos. Esta primera
aquí es la altura de las hembras por países, que están clasificando las
alturas por país. Y luego tenemos
otro aquí. Es la altura de los machos en el ranking de esos
machos por país. Y está mostrando la altura
en centímetros y también se alimenta. Entonces digamos que queríamos
combinar estas dos pestañas
de datos en una sola. Entonces para hacer eso, lo
primero que necesitamos
entender es si ambos tienen una columna única de datos
con la que podemos vincularlos juntos para nuestra búsqueda v. Entonces echemos un
vistazo a estas dos pestañas. Aquí podemos ver que el nombre del país está
en la mesa de mujeres, y también está en
la mesa masculina. Entonces ahí vamos. Tenemos un valor de búsqueda, una columna que podemos vincular
estas dos tablas de datos juntas para poder traer
otras columnas de datos. Entonces el primer paso aquí,
lo que vamos a hacer, sólo
vamos a copiar esta altura de hembra
por ficha country. Voy a hacer clic derecho
sobre él y haga clic en Mover o Copiar, pasar al final. Crea allí una copia. Y vamos a nombrar a este país de rango general. ¿De acuerdo? Entonces aquí es donde estará nuestra
nueva mesa, ¿
verdad? Entonces estamos bien. Ya tenemos la
información de las mujeres porque la
cogimos, pero queremos traer
la información de los hombres. Así que lo que voy a hacer aquí es que voy a ir
a la mesa de hombres. Y sólo voy a
destacar estos encabezados. Entonces voy a copiarlos. Entonces voy a ir
a nuestra nueva pestaña donde va a ser general. Y voy a
pegarlos aquí mismo. Y vamos a hacer, vamos a
resaltar esas columnas y hacer doble clic en el medio
para que podamos verlo. Y luego vamos
a aplicar un filtro a todos los encabezados. Así que voy a desfiltrar
filtrados de nuevo. Y ahora tenemos filtros. Y otra cosa que voy a hacer es bordes de
tubería solo para
limpiarlo un poco. Entonces sólo vamos
a aplicar fronteras. Y hasta lo haré de
un color diferente. Ahora estamos listos para
poner en una la búsqueda. Por lo que queremos traer
el rango del hombre, altura de
los hombres en centímetros, altura de
los hombres en los pies. No queremos traer nombre
del país porque
no lo necesitamos, ¿verdad? Ya lo tenemos en la columna C. Así que voy a eliminar
eso ahí mismo. Y estas son las tres columnas de datos que
queremos traer. Así que empecemos a hacer una
búsqueda en V para las filas masculinas, voy a hacer doble clic
ahí es igual a vLookup. ¿ Qué estamos mirando? Bueno, vamos a
buscar el nombre del país, coma. ¿ Dónde queremos buscarlo? Queremos pasar a la
altura del macho por pestaña de país. Y vamos a
buscarlo aquí arriba, cierto. Aquí está nuestro color inicial porque contiene
el nombre del país. Por lo que queremos tratar de
encontrar un partido ahí dentro. Bien, genial. ¿ Qué queremos traer mientras queremos traer
en el rango masculino. Espera un segundo. No tenemos el
rango mens a la derecha. Está a la izquierda. Entonces nos encontramos con un problema. Así que te voy a mostrar una forma
rápida y fácil de arreglar eso. Entonces voy a presionar Escape. Y vamos a
ir a la altura
del macho por país. Y lo que queremos hacer,
queremos asegurarnos que ese nombre de país sea
nuestra columna inicial. Por lo que es la primera a la izquierda de todas las otras columnas de datos
que queremos traer. Así que sólo voy a copiar
la columna de rango del hombre. Por lo que voy a resaltar y
haga clic en Copiar. Y voy a
insertarlo aquí mismo. Esta sólo va a ser mi columna
temporal de datos. Entonces de esa manera puedo
realizar mi vLookup y traer estas
tres columnas de datos. Lo haré, más que probablemente
borraré después de que haya terminado, pero ahora lo tengo. Por lo que ahora puedo realizar IV logo. Así que pasemos a nuestra
nueva mesa y hagamos esto. Vlookup es igual a vLookup.
¿ Qué queremos mirar hacia arriba? Nombre del país, coma. Pasemos a
la altura del macho. Aquí está nuestra columna inicial. Queremos buscar
el nombre del país. Queremos traer el rango del hombre. Y cuántas columnas
más allá es eso de nuestra
columna inicial, es también, ¿verdad? Entonces esos dos de ahí mismo. Vamos a ir al partido de atrás. Perfecto. Y vamos a hacer una VLOOKUP de
nuevo por altura de macho en centímetros y luego
también v es igual a v búsqueda. Tu nombre. Queremos
traer centímetros, eso es una tercera columna más. Por lo que irá coma
tres coincidencias exactas. Ciérralo, listo, y hazlo
una vez más para nuestros pies, altura, altura masculina en pies. Entonces vamos a
buscar el nombre del país. Encuentra aquí que lo encuentre. Trae esa
altura masculina en los pies. Esa es la cuarta columna más. Entonces iremos por
coincidencia exacta. Ya hemos terminado. Voy a destacar
estos tres. Y luego solo voy a
hacer doble clic en un ícono de traza. Y boom, trajimos nuestra información que
queríamos traer. Ahora te voy a
mostrar un atajo. Así que voy a despejar eso. Y voy a hacer esto otra vez. Entonces es igual a vLookup, nombre de país ,
coma, ir a la altura del macho. Entonces esta vez en lugar de
detenerse en el rango del hombre, y sé que sólo quiero
traer ahí el rango masculino. Voy a resaltar toda
la matriz de tabla. Entonces el conjunto, todas
las columnas que planeo traer
eventualmente. Entonces voy a parar aquí, columna F. Y lo que hay
que mirar aquí, sabemos que el rango masculino
está en la segunda columna, las alturas de los hombres y
la tercera por centímetro. Y la altura de los hombres
en pies es la cuarta. Sólo voy a
recordar esos números. Voy a resaltar toda
la matriz de mesa y presionar coma. Ahora, ¿qué queremos traer? Queremos traer
en el rango masculino. Eso es en lo que estamos
trabajando. Así que voy a hacer dos coma, coincidencia exacta. Bien, aquí está nuestro atajo. Nosotros, porque seleccionamos en toda
la matriz de tabla. De acuerdo, así como la columna
C todo el camino a F, Lo que podemos hacer ahora es copiar esta fórmula resaltándola. Controla C para copiar y luego
venir a la columna G. Haga doble clic ahí, presione el
control V, y luego ingrese. Ven a la columna
H. En esta celda, vamos a
hacer doble clic aquí, presionar control V. Presione Enter, y copiamos la fórmula. Ahora, el atajo es después de
que
copiemos la fórmula, simplemente necesitamos cambiar el índice de columna
porque todavía está encendido, bueno, ya sabemos que
la altura masculina en centímetros es de tres porque
acaba de mirarlo. Entonces vamos a hacer tres. Y sabemos que la altura masculina en pies está
en la columna índice de cuatro. Entonces hay cuatro. Y estamos, estamos
bien ahí, ¿verdad? Ahora de nuevo, podemos
hacer, podemos resaltar estos puntos de datos y
podemos arrastrarlo hacia abajo.
Y lo hemos hecho. Muy bien, así que quiero
compartir contigo si esta información es información
estática, lo que significa que ya no quieres la
fórmula aquí. Sólo quieres que lo haga. Por ejemplo, eso dice uno. Queríamos decir uno. Te voy a mostrar un
pequeño, pequeño truco. Básicamente todo lo que quieres
hacer es resaltar todas
estas fórmulas son todas
nuestras fórmulas de vLookup. Por lo que voy a resaltar
estas tres primeras celdas y voy a presionar
Control Shift Down. Voy a hacer
clic derecho y copiar. Voy a volver a hacer clic con el botón derecho. Y voy a seleccionar
este pequeño portapapeles que tiene un 123 en él. Significa los valores de la pasta. Por lo que voy a hacer clic en él. Y entonces ahora ya no tenemos
las fórmulas aquí. Ahora, ¿y si no
hiciéramos eso, verdad? ¿ Y si dejamos aquí las
fórmulas? Déjame mostrarte una situación en la que pudiéramos tropezarnos con problemas. Digamos que dejamos
aquí
las fórmulas y luego pasamos
a la altura del macho. Y estamos como, de
acuerdo, ya no necesitamos esta columna temporal. Así que sólo voy
a eliminarlo. Pero mira lo que pasa
cuando vamos a nuestra nueva mesa. Tenemos un tema. Aquí tenemos un error. Y parece que la altura, los pies elevados masculinos se
acercaron a la columna de centímetro. Y la altura masculina
en centímetros pasó a la columna de rango
masculino. Entonces, ¿por qué sucedió eso? Bueno, básicamente lo que
pasó aquí es cuando
eliminamos o columna temporal, cambió nuestro índice
de columna del nombre del país. Por lo que ahora la altura masculina en
centímetros es la segunda columna. En el medio de
alimentación elevada está la
tercera columna de nuestra columna inicial. Y entonces ni siquiera
tenemos una columna para. Entonces si fuera a ir aquí y
solo mirar en la fórmula, puedo ver bien a tres por toda la información está mal porque todo se
desplazado sobre uno a la izquierda. De acuerdo, entonces ese es un gran
ejemplo de dónde
puedes encontrar problemas si no
copias y pegas estos valores. Si tu objetivo es mantener
la información estática. Muy bien, así que lo último que
vamos a hacer sólo por diversión aquí. Estamos jugando con
un divertido conjunto de datos. Estamos viendo los rankings de altura por hembras y
machos. Lo hemos combinado. Ahora, a lo mejor queremos
ver el ranking general. Así que vamos a hacer eso por diversión. Te mostraré cómo
hacerlo. Voy a copiar y pegar este encabezado. Y sólo voy a
cambiarlo a rango general. Y tal vez
lo haga de un color diferente. Y tal vez agregaré
bordes a la columna. Y lo cambiaremos a un color
diferente también. ¿ Está bien? Y tenemos que asegurarnos
de aplicar un filtro aquí porque tenemos filtros
y todos nuestros otros encabezados. Entonces vamos a
resaltar esos encabezados, borrar los filtros volver a aplicar. Ahora estamos en buena forma. Por lo que queremos los rangos generales. La forma en que lo haría es hacer
doble clic aquí. Y eso sería
un tipo igual a suma. Y podemos usar
pies o centímetros. No importa,
pero usaré pies. Entonces vamos a resumir la
altura femenina y la altura masculina en pies. Entonces vamos a cerrarla. Presione Intro. Muy bien, y luego solo
voy a hacer doble clic para bajar esa fórmula. Y luego voy a hacer clic en
Copiar, pegar como valores. Y luego el siguiente paso, voy a ordenar esto
por Más grande a más pequeño. Entonces de esa manera los números
más altos en la parte superior. Así que ahora sé que es R por encima nuestro ranking general más alto de los
Países Bajos elevados, ¿verdad? Entonces voy a entrar a uno aquí porque ese es
nuestro número uno. Y luego voy
a hacer doble clic aquí y en el icono de traza y bajar aquí a nuestras opciones de auto-relleno y
asegurarme de que diga Fill Series. Y ahí vamos. Ahora podemos ver el
ranking general de altura por país. Así que eso es bastante guay. Ya se puede ver que
Holanda es el número uno. Si quisieras mirar a Estados
Unidos, por ejemplo, podemos ver que Estados Unidos
está en el puesto 51 en general. Y bastante limpio. De acuerdo, así que eso concluye la
lección tres. Te animo a que abras tu lección tres recurso
y prueba por ti mismo. Intenta combinar estas
dos mesas en una, igual que lo hicimos aquí. Y una vez que te sientas
cómodo haciéndolo, dirígete a la lección cuatro. Y te veré ahí.
8. L4: problemas de navegación comunes - P1: Gran trabajo a menos de tres. Estamos en la
recta final aquí. Pasemos a la lección cuatro. En estas dos próximas lecciones, vamos a revisar los diez principales temas comunes que pueden ocurrir al
hacer una búsqueda en V,
y luego, lo que es más importante, cómo evitar esos temas. Ahora en la lección cuatro, vamos a revisar
los primeros cinco. Estos cinco son los
que ya
tocamos a
lo largo del curso. Así que te van a quedar
bastante familiares. Entonces el primero aquí
es cuando no estamos usando referencias absolutas
cuando estamos seleccionando un rango. En este ejemplo, tenemos una búsqueda en
V que está mirando este rango y
no lo bloqueamos. Entonces, como no lo
bloqueamos cuando arrastramos
hacia abajo nuestra fórmula, está arrastrando por el rango con ella y no
queremos eso. Entonces para
corregirlo es solo necesitamos
asegurarnos de que encerramos en nuestro rango. Por lo que voy a hacer clic en
F4, presione Enter. Y ahora que tenemos
nuestro rango encerrado, podemos arrastrar nuestra fórmula hacia abajo. Y ahora hemos
corregido el tema. Así que recuerda siempre,
si vas a seleccionar un rango, enciérralo. Número dos. Tenemos que asegurarnos de que siempre
estamos mirando hacia el lado derecho de nuestra columna inicial dentro de nuestra matriz de tablas, ¿verdad? La columna inicial es nuestra columna de búsqueda
coincidente. No podemos mirar a la izquierda. Entonces en este ejemplo aquí
podemos ver que tenemos un VLookup e
intentamos retroceder, ¿verdad? Tratamos de ir al precio yendo de G a F,
y no podemos hacer eso. Entonces la única forma de hacer que este
vLookup funcione es asegurarse de que el precio esté en el
lado derecho de nuestros identificadores. Ahora, estamos bien. Podemos hacer nuestra búsqueda v. Seleccione nuestra matriz de tabla, lo
bloqueará en. Segunda columna, exacta. Y estamos bien. Muy bien, número tres. Tenemos que asegurarnos de que
copiamos nuestras fórmulas
y pegamos como valores. Si planeamos
editar cualquier parte de
nuestra hoja de cálculo que haga referencia a
la fórmula vLookup. De acuerdo, entonces en este ejemplo, vamos a hacer un VLOOKUP y vamos a traer el precio. Y en este ejemplo, en
realidad está en la tercera columna
del ID del producto. Entonces voy a seleccionar
tres es mi índice de columna. Y arrastra mi fórmula hacia abajo. Ahora, si por accidente, borro esta columna de nombre de producto. Se puede ver que ahora
tenemos errores, ¿verdad? Porque todavía está buscando la tercera columna
más de la id Pero debido a que eliminamos una columna en particular entre
el id y el precio, empujó el precio
hacia la izquierda. Y ahora tenemos errores. Entonces la forma de evitar
eso sería
simplemente copiar tus fórmulas y luego hacer clic derecho
y pegar y valores. Así que ahora si quisiéramos
eliminar la columna de producto, por ejemplo, por aquí, las fórmulas no cambian porque ya no son
fórmulas. Son información estática. Sólo son datos estáticos. A continuación tenemos el número cuatro. Y esta es una
regla realmente importante a tener en cuenta. Tenemos que asegurarnos de que los valores que estamos buscando
dentro de nuestra matriz de tabla, así
como aquellos
valores iniciales que estamos tratando de
igualar con la columna inicial de
matriz de tabla. Tenemos que asegurarnos
de que ambos valores sean únicos. Entonces de esa manera, la información que
estamos trayendo de vuelta para nuestra búsqueda v es 100% precisa. Entonces echemos un
vistazo profundo a esto en Excel. Aquí tenemos dos conjuntos
diferentes de datos y queremos traer en
el precio a este conjunto de datos. Entonces vamos a usar el identificador del producto para
tratar de traer el precio. Así que voy a ir igual a
vLookup product id coma. Seleccionaré mi rango, lo
bloquearé en coma, y queremos el precio,
así que eso es 12345. Por lo que se acabaron cinco columnas. Coincidencia exacta por comas ahí. Y luego vamos a
arrastrar nuestra fórmula hacia abajo. Entonces tenemos un tema aquí
porque está mostrando 999 para las tres
filas particulares de datos aquí. Ahora, el problema
es el ID del producto. Tenemos varios de esos identificadores de
producto dentro de esta tabla. Estamos tratando de traer
este identificador de producto que
tiene este código de color. Y lo mismo con eso,
lo mismo con eso. Porque no estamos trayendo
el precio adecuado. Tenemos un problema. Queremos emparejar esto
con eso, ¿verdad? Queremos que el ID del producto con este código de color en particular se corresponda con este
ID de producto en este código de color. Por lo que en realidad queremos 899 aquí. Y en éste tenemos
el código de color de tres. Entonces queremos el sombrero azul, ¿verdad? Y probablemente debería
haber hecho ese globo. Pero de todos modos, ves exactamente
lo que estoy mostrando aquí. Y luego para éste, escribir uno para este
sería nuestro sombrero verde. Por lo que queremos el 999 ahí. Entonces, ¿cómo podemos,
cómo solucionamos esto? Te voy a mostrar de
nuevo aquí arriba. Muy bien. Lo que voy a hacer
es que voy a crear una nueva columna aquí. Y voy a
crear un nuevo enlace. Voy a crear una nueva identificación
que me va a permitir traer el precio exacto
que estoy buscando. Y como acabamos de ver para éste, queremos el ID del producto
que tiene este código de color. Y hay algunas
formas diferentes en que podemos hacer esto, pero sólo voy
a ir igual a esto. Así que hice clic en la celda B5. Y voy a ir y
cuando sea un ampersand. Y luego voy a hacer clic en
esta celda C5. Haga clic en Entrar. Por lo que ahora ha
creado un ID único. Así que voy a arrastrar eso hacia abajo. Y vamos a nombrar este
verdadero identificador de producto. ¿ De acuerdo? Y entonces vamos a hacer lo
mismo por aquí. Voy a hacer y es igual a eso. Y ese entrar lo
arrastrará hacia abajo. Y vamos a nombrar que el
verdadero identificador del producto también. Entonces ahora esta es nuestra columna de
vinculación, ¿verdad? Aquí es donde
vamos a traer inicio nuestro valor de búsqueda de búsqueda v. Así que voy a ir igual a la búsqueda V. Y esta vez voy
a hacer click aquí. Entonces celda D5 coma. Y ahora voy a hacerlo, esta será mi columna
inicial, ¿verdad? Aquí es donde
quiero buscar los valores que están en
mi verdadero ID de producto. Entonces aquí está nuestro enlace.
Voy a arrastrarlo. Y parece que está
en la cuarta columna, el precio del producto,
voy a parar ahí. Coma cuatro, coma, coincidencia exacta. Vamos. Y una cosa tenemos que
asegurarnos de que hagamos que no hice. Vamos a encerrar
esa referencia absoluta. Por lo que voy a hacer clic en F4. Haga clic allí. Y ahora nos
arrastramos. Entonces ahí vamos. Ahora podemos ver que tenemos los precios correctos que
estábamos buscando. Ahora, te voy a mostrar
otra forma en que podrías crear este verdadero ID de producto. Voy a despejar
esto. Aclarar eso. Esta es la forma personal. Esta es la forma en que
personalmente me gusta hacerlo. Me gusta crear un enlace de texto. Entonces en lugar de un número, porque eso podría
ponerse poco complicado. A lo mejor tienes identificaciones de producto en nuestro número 12 abajo
de la carretera aquí. Voy a crear una identificación
única haciendo click, voy a ir
igual a ID de producto. Y voy a teclear. Y
ahora lo que voy a hacer, voy a separar el
uno y los dos con un guión. Y la forma de hacerlo
es que quieres mantener pulsada la tecla Mayús y presionar
el botón de cotización. Y luego voy
a presionar dash. Y luego voy a
cerrar esas cotizaciones. Y voy a presionar de nuevo el signo
y el amperio. Y vamos a teclear C5 porque ese es el ID de color del producto que
queremos usar para crear ROJO. Y ahí vamos. Y voy a arrastrar eso hacia abajo. En lugar de decir 12, acabamos de crear un ID
único basado en texto. Y para mí al menos Esa es una forma
más limpia de crear identificaciones. Y lo volveremos a hacer
aquí, es igual a esto. Y guión de cotización, cotización de
cierre. Nuevamente. Aquí. Entrar. Y lo arrastraremos hacia abajo. Y ahí vas. Por lo que hemos creado nuestros nuevos identificadores de productos
limpios. Y ahora estamos todos establecidos y nuestros precios de vLookup
que
trajimos aquí son precisos. En para nuestro quinto número común, debes asegurarte de
que ingresas en el número de índice de columna correcto. Y tal vez estés pensando, bueno, eso es bastante
obvio y simple. Pero cuando estás trabajando con grandes conjuntos de datos y
vas rápido, tal vez puedas cometer un error. Y podría ser difícil
atrapar ese error si estás trabajando con columnas
que son similares. Entonces por ejemplo, en
esta captura de pantalla, se
puede ver que tenemos un
precio y un precio de venta. Pones el número de
índice equivocado por accidente, tal vez poniendo el
precio de venta y traes eso, es posible
que no cojas eso. Por lo que podemos ver aquí que
entramos en un cuatro por accidente. Trajimos el precio de venta. Y de nuevo, puede que
no atrapemos eso porque estamos
trayendo datos similares. Así que solo ten cuidado cuando
estés ingresando en tu número de índice de columna
que estás ingresando, el número de índice
para los datos que quieres
traer a tu columna. Entonces eso concluye la lección cuatro. En este momento,
les animaría a abrir su lección para el libro de trabajo de recursos y
pasar por cada una de estas cinco pestañas e intentar corregir los problemas. Y luego cuando te sientas
cómodo haciendo eso, pasa a la lección cinco
y te veo ahí.
9. L5: problemas de navegación comunes - P2: Trabajo impresionante llegar tan lejos. Ya casi terminamos. Tengo cinco más importantes los temas de búsqueda para
mostrarles cómo evitar. Así que saltemos a
menos de cinco. Un problema con el que puedes
encontrarte es cuando escribes
tu fórmula de vLookup y
presionas Enter, no pasa nada. Muy bien, así que voy a escribir igual
a vLookup. Queremos buscar
el ID. Por aquí. Queremos traer el precio, que está en la tercera columna. Queremos un partido exacto. Lo vamos a cerrar
y presionar Enter. Y mira lo que pasó. Tenemos, que acaba de mostrar
la fórmula vLookup. Y eso es porque cada vez que
una celda está en formato de texto, mira aquí arriba dice texto, no
podrás
escribir una fórmula, ningún tipo de fórmula,
no solo el vLookup. Lo que podemos hacer aquí
es que podemos ponerlo en formato numérica o contando la derecha si
queremos los signos del dólar. Lo que personalmente me gusta
hacer es siempre
asegurarme de columnas de fórmula
o en formato general. Y entonces me gustó el
formato después si
quiero formateo específico
como la contabilidad. Así que de nuevo, ponlo en general
y lo intentaremos de nuevo. Queremos la columna de precios. Ahí vamos. Eso funciona. Y ahora desde aquí, puedo tirarlo en formato
contable. Otro problema común
que puede ocurrir es cuando estás
tratando de hacer coincidir un valor de búsqueda con un valor en tu matriz de tabla desde
tu columna inicial, ¿verdad? Y estás tratando de
crear ese partido. No obstante, no se hace
coincidir cuando se sabe, ambos valores están en ambos lugares. Y esto podría deberse
a que uno de ellos puede no ser exactamente
el mismo que el otro. Por ejemplo, el 1 de mayo tiene un espacio extra vacío
al final de la misma que no se puede ver ni antes de él. Así que déjame mostrarte lo que quiero decir. Vamos a hacer nuestra fórmula
VLookup. Y esta vez vamos
a usar el nombre del producto como nuestro valor de búsqueda. Y vamos a
tratar de encontrar un partido para este
nombre de producto en la columna E. Y si sí encontramos un partido
para estos nombres de productos, vamos a
traer el precio, que es la segunda columna
más de el nombre del producto. Así que voy a igualar exactamente. Y estamos bien. Ahora voy a arrastrar
hacia abajo mi fórmula vLookup. Y podemos ver aquí que funcionó para algunos
pero no para otros. Tenemos estos dos NAs. Bueno, eso realmente no tiene
sentido, ¿verdad? Porque podemos ver
abrigo está en ambos. Y también podemos ver
que la camisa está en ambas. Bueno, el error está sucediendo
porque estos no son exactos. Entonces veamos de
cerca y veamos por qué. Si miro esta palabra Eso es
justo aquí, dice código. Y subo aquí a
la barra de Fórmula. Es difícil de ver,
pero ahí no hay un
espacio vacío al final. Entonces si elimino
ese poco espacio, mira lo que pasa con el
precio y la columna C, cinco. Entra porque ahora
tenemos una coincidencia exacta porque el código de palabra en esta
celda no tiene eso, no tenía ese espacio
trailing. Bien, veamos la camisa ahora. Vamos a inspeccionarlo. Bueno, no hay espacios
en la parte delantera ni trasera. Ok. Bueno, veamos este. Ok. Tenemos
un espacio al frente. Entonces cuando elimino ese, tenemos el precio
y entra. Ahora por supuesto,
no tienes tiempo para
pasar por toda una
hoja de cálculo por valor de datos. Hay mucho y trata de
ver si hay
espacios que están en la parte delantera o trasera de
tus valores de vinculación, ¿verdad? Así que
te voy a mostrar un pequeño truco. Voy a
volver sólo para
asegurarme de que esos errores
vuelvan aquí. ¿Está bien? Entonces lo que voy a hacer
aquí es y voy a insertar una columna temporal. Y me voy a asegurar que sea en formato
general porque
voy a escribir una fórmula y voy
a escribir igual a trim. Voy a hacer click
en la celda B5 porque quiero recortar los nombres de
los productos. Voy a cerrar mi
paréntesis, pulse Enter. Ahora voy a arrastrar
esa fórmula hacia abajo. Voy a hacer clic derecho copia. Y luego voy a
entrar por aquí a mi columna de productos real. Y voy a hacer clic derecho
y pegar como valores. Y luego voy a eliminar esta columna temporal
y mirar lo que pasa. El precio entró
por camisa porque la camiseta en esta columna era la que se tenía
un espacio de trailing. Pero todavía tenemos un
error por aquí, ¿verdad? Entonces tenemos que hacer
lo mismo por el otro. Dataset. Entonces voy a insertar una
columna y hacer igual a recortar. Voy a seleccionar
el nombre del producto. Voy a cerrarla. Voy a arrastrar
esa fórmula hacia abajo. Voy a copiar. Y entonces voy a entrar en el nombre del producto,
pegar como valores. Y ahora puedo eliminar
esa columna temporal. Entonces, ¿qué recorte hace? cualquier
espacio vacío final del texto, ya sea que esos espacios estén en el frente o en la
parte posterior del texto. Ahora si estuviéramos usando
números como estábamos en todos nuestros otros
ejemplos anteriores hasta este punto. Para nuestros valores de búsqueda, esto no sería un tema. No obstante, no siempre estamos
usando números, ¿verdad? En ocasiones es posible que necesite
usar una búsqueda de texto a texto. Así que en cualquier momento que estés
usando un texto, los textos busca como
este ejemplo aquí mismo, sugeriría usar
la fórmula de recorte. Otro problema común que
podría ocurrir es cuando un partido no funciona debido a la falta de
coincidencia de formatos. Vamos a escribir nuestra
búsqueda v es igual a VLOOKUP. Queremos buscar el ID. Queremos tratar de encontrar un partido en esta columna id y traer sobre el precio que está
en la tercera columna. Y vamos a arrastrar hacia abajo nuestra fórmula. Y podemos ver que tenemos un tema. Podemos ver que tenemos
estos dos errores entrando. Y no tiene
sentido para nosotros porque
sabemos que tenemos una identificación
de producto de 11 y tenemos una
identificación de producto para la camiseta de tres. Y eso también está aquí. Estamos usando números, así que deberíamos estar trayendo
sobre el precio. Bueno, si miras de cerca,
puedes ver
esto, estos tres en particular
están en formato de texto. Entonces si yo fuera a convertir
eso a número, mañana, Bueno trae
sobre el precio. Y ésta, misma cosa. Este número uno es
un formato
numérico y éste está
en formato de texto. Tenemos que asegurarnos de que
los formatos coincidan. Entonces si tuviera que hacer click
aquí y convertirlo a número, ahora estamos todos listos. Correcto. Ahora, probablemente no
tengas tiempo para pasar por todas tus ideas y
asegurarte de que estén exactamente
en el mismo formato. Entonces un truco que puedes hacer aquí, digamos que solo
querías asegurarte de que tus identificaciones estén todas
en formato numérica. Por lo que una forma de hacerlo
es que voy a empezar aquí
y resaltar nuestras identificaciones. Y vamos a
subir a la pestaña Datos en Excel y hacer clic en Texto a Columnas. Y lo vamos a dejar
en Delimitado y simplemente haga clic en siguiente. Siguiente. Terminar. Eso es todo. Y luego vamos a
hacer lo mismo para la
columna de inicio de matriz de tabla que estamos
tratando de encontrar un partido, resaltará esos ID. Dirígete a los datos, ve al texto de la pestaña
Datos a columnas, déjalo en delimitado. Ve a continuación, a continuación. Terminar. Ahí vamos. Ahora tenemos nuestros valores
o precios entrando. Ahora vamos a respaldar aquí. Y digamos que querías todo
esto en formato de texto en
lugar de número. Bueno, podemos hacer lo
mismo exacto que
hicimos antes usando
textos, la columna. Entonces voy a ir datos, texto a columnas y
haga clic en Siguiente siguiente. Pero esta vez lo
voy a cambiar a texto en lugar de general. Y haga clic en terminar. Y entonces voy a hacer
exactamente lo mismo aquí a columna. A continuación, siguiente texto. Terminar. Y ahí vamos. Ahora convertimos nuestros identificadores en
ambas tablas a texto. Entonces, pues, cuando
buscamos partidos, van a ser exactos porque están
exactamente en el mismo formato. Otro tema con el
que podrías encontrar es cuando
ves los valores que
estás trayendo vuelta o en el formato equivocado. Muy bien, entonces en este ejemplo, vamos a traer el precio y
vamos a traer en una fecha y du es igual a
vLookup ID de producto. Y vamos a seleccionar toda
la matriz de tabla. Y queremos el precio. Entonces ese es el tercero. Y vamos a
arrastrar eso hacia abajo. Ahora, vamos a usar
nuestro pequeño atajo y copiar esa fórmula
hasta la fecha. Y sólo vamos a
cambiar la columna para permitirnos. Y vamos a
arrastrar eso hacia abajo. Ahora. Podemos ver aquí que se
ve realmente raro, ¿verdad? Y todo eso es donde
estamos en el formato equivocado. Entonces vamos a destacar
la columna de precios. Y vemos aquí está en porcentaje y obviamente
no lo queremos en porcentaje. Así que vamos a cambiar eso
a número o general, o vamos a hacer un
recuento en este ejemplo. Y luego haremos lo
mismo para las fechas. Voy a resaltar la columna de
fecha, sube aquí. Y sólo vamos a
cambiar eso a una fecha corta. Y ahora estamos todos arreglados. Entonces nuestro último tema común
que vamos a ver está relacionado con los NAS que vienen cuando
haces un vLookup. Y vienen
simplemente porque no
están encontrando un partido
en esa otra columna. No hay otros errores, es simplemente, no está
listado en esa otra columna. Muy bien, así que vamos a
escribir en nuestra búsqueda v. Vamos a
mirar el ID del producto, y lo vamos a
buscar en la columna F, queremos traer sobre el precio. Vamos a arrastrar
nuestra fórmula hacia abajo. Ahora, cuando hacemos eso, podemos ver que tenemos
un tema, ¿verdad? Vemos que
no encontró la camisa. Ahora no es nada
que hicimos mal. Ok. Nuestros identificadores están en el formato de número
correcto. Es sólo un hecho
que la camiseta
no está en esta lista en particular. Este es un ejemplo común de
por qué puede usar una búsqueda v. Muchas veces es
posible que necesites comparar dos listas diferentes para ver
si un ítem está en otro. Entonces en este ejemplo,
estamos
mirando una lista de productos activa. Y queremos saber
si estos cinco ítems están actualmente activos. La camisa no está aquí. Así que ahora sabemos que, oh, la camisa está
descontinuada, ¿verdad? Ya no es un
producto activo. Así que una cosa que
podemos hacer aquí, no queremos ver esta NA, tal vez no queremos
eliminar esta fila y no queremos
ver esa fea NA, Bueno que podemos hacer es
ajustar nuestra fórmula. Y como harías eso es que subirías
a tu barra de fórmulas. Y justo después de que dice igual, vas a escribir si n Y voy a usar mi flecha
hacia abajo para seleccionar NA. Y voy a presionar pestaña. Y luego voy a
hacer click al final de mi fórmula y presionar coma. Y luego dice,
Vale valor si Anais, Bueno, ¿qué quiero que diga? No quiero que diga nada. Sólo voy a
querer que quede en blanco. Por lo que voy a hacer click en
la doble cotización. Y así voy a mantener turno
y hacer doble cotización. Doble cotización,
voy a cerrar mi fórmula y presionar Enter. Y ahora puedes ver aquí
nuestra fórmula de búsqueda v. Funciona exactamente de la misma manera. La única diferencia
es que si ve un NA, lo borra y lo
formatea como un espacio en blanco. Y eso es bastante guay, ¿verdad? Nosotros, muchas veces
no queremos mostrar NAs en nuestras hojas de cálculo. Ahora otra cosa
que podemos hacer solo por diversión aquí es que
voy a entrar en una nueva columna y
vamos a nombrarla activa. Básicamente sólo
vamos a buscar y ver si el ítem está activo
o descontinuado. Entonces voy a escribir
aquí una fórmula. Y de nuevo, esto es sólo
una
pequeña, cosita opcional que
puedes hacer si tiene
sentido en tu ejemplo
particular. Pero lo que quiero hacer, solo
quiero saber si este determinado producto está
activo o descontinuado. Así que voy a ir igual. Si hago una declaración if. Si el precio no es
igual al blanco, entonces quiero que diga. Si está en blanco, sin embargo, quería decir que esto vaya. No lo cierro y
cierro mi soporte. Entonces entonces arrastraré eso hacia abajo. Y ahí vas. Entonces,
si hacemos clic aquí, ¿y si miramos la fórmula aquí
arriba, qué está diciendo? Está mirando a D7. Está diciendo, hey, si esta celda en particular no
es igual a blanco, entonces queremos decir activa. De lo contrario, lo que significa que está en blanco. Vamos a poner en la
palabra disco, y ahí vas. Muy bien, por lo que
concluye la Lección cinco. En este momento, les
animaría a abrir su lección cinco
recurso y pasar por cada uno de estos cinco
ejemplos de temas. Y lo que me gustaría que
hicieras es intentar corregirlos. Si necesitas ayuda. Vuelve y vuelve a ver
porciones de la lección. Y una vez que los haya corregido todos y se
sienta cómodo, llega a pasar
a nuestra última lección.
10. Lección 6: ejemplo de uso en el mundo real: Muy bien, trabajo impresionante
haciéndolo tan lejos. Estamos al final. Así que pasemos a nuestra
lección final y terminemos fuertes. Lo que te voy a mostrar
aquí es un ejemplo del mundo real en donde un vLookup puede
ser muy útil. Ahora los vlookups son geniales para
cuando se desea
categorizar rápidamente los datos automáticamente en
función de los valores. De acuerdo, por ejemplo, digamos que eres
profesor y tienes
una hoja de cálculo que contiene las puntuaciones de tus asignaciones de
alumnos. Y tal vez este es
un feed de datos es decir, así es justo como te
sale a ti. Ahora, tal vez te gustaría
agregar una columna de calificación
y hacer que esta columna de calificaciones
se actualice automáticamente con la calificación correcta en función del puntaje que se encuentra en la
columna a la izquierda de la misma. Así que lo primero que voy a
hacer aquí es que vamos a poner en una nueva columna y
vamos a nombrarla. Genial. A continuación, lo que vamos a hacer aquí, me voy a asegurar
que sea en formato general. Voy a ir a hacer una nueva pestaña y vamos a
llamar a esta nota. Y simplemente vamos a
hacer un mapa para nuestra búsqueda B. Entonces, lo que vamos a hacer, vamos a poner puntuación. En realidad. Podemos hacerlo así así. Copiaremos estos encabezados. Vuelve aquí, pegarlo ahí mismo. Y sabemos que un marcador va a pasar de
0 a 100, ¿verdad? Entonces voy a
teclear 0, tipo uno. Y luego desde el uno, sólo
voy a arrastrar
eso todo el camino hacia abajo. Conseguimos 200. Ahora vamos a tener que
seleccionar Fill Series, ¿verdad? Así que vamos a revisar dos veces. Muy bien, tenemos que bajar uno más y asegurarnos de
que eso diga 100. Perfecto. Muy bien, entonces tenemos nuestras puntuaciones ahora solo necesitamos
mapearlas. Entonces voy a aplicar un
filtro a nuestros encabezados. Y voy a empezar por
poner aquí la letra F. Y voy a arrastrar
eso todo el camino hacia abajo. Y entonces sólo voy
a seguir desplazándome hacia abajo hasta llegar a los 60. Y sabemos que 60 a
69 será una d. Y sabemos que 7079 será un C. Y sabemos que 83 o 89
será a, B, 100 Vietnam. Por lo que simplemente realmente creamos
rápidamente un pequeño mapa para nuestra búsqueda v. Que eso sea un poco más grande. Muy bien, entonces ahora
estamos en buena forma aquí. Voy a tirar algunas
fronteras ahí. Perfecto. De acuerdo, así que volvamos
a nuestro rastreador de calificaciones. Y lo que vamos a hacer
ahora es aplicar un vLookup. Cuando hacemos igual a vLookup, ¿
qué queremos mirar hacia arriba? Queremos mirar hacia arriba el marcador. Prensa coma. Muy bien, ¿Dónde
queremos buscar eso? Bueno, vamos a ir
a nuestro nuevo mapa de calificaciones y queremos
buscarlo aquí en la columna A. bien, ¿qué
queremos traer? Queremos acercar el grado. Y va a ser en
la segunda columna. Así que me detendré ahí y
pondré dos coincidencias exactas. Ciérrala. Aquí vamos. Voy a centrar eso. Y arrastremos nuestra fórmula hacia abajo. Entonces hemos logrado
exactamente lo que queríamos. Ahora. ¿ Y si quisiéramos que esto se actualizara
automáticamente, ¿verdad? Entonces, por ejemplo,
digamos que hubo una nueva entrada aquí abajo o
hubo múltiples entradas nuevas. No queremos
tener que
arrastrar constantemente nuestra fórmula de búsqueda v hacia abajo. Queremos que vaya automáticamente. Entonces una cosa que podríamos hacer es
convertir nuestro rango en una tabla. Y sé que esta es
una lección de vLookup, pero solo quería
mostrarte este consejo. Por lo que voy a
resaltar el rango. Y voy a presionar Control T. Y cuando presione
Control T, está diciendo, está bien, ¿quieres
crear esta tabla dentro del rango,
voy a decir:
Vale, y nos libraremos de eso. formateo
volverá a la forma que era viniendo aquí a Table Design y simplemente
haga clic en la primera opción. Así que ahora mira lo que sucede en cualquier momento entran en nuestra mesa nuevas filas de un
dato. La búsqueda V se
realiza automáticamente en esa columna. Bastante genial ¿verdad? Ahora sé que en este ejemplo
usamos puntuaciones, ¿verdad? Pero tal vez, tal vez esto son precios, tal vez como se relaciona
contigo y lo que haces, tal vez este mapeo funcionaría si estuviéramos usando
precios como ese, y queríamos mapear con
esos precios cumplidos, ¿verdad? Así que de nuevo, múltiples formas
diferentes podemos utilizar este método de
tipo de categorización aquí. Muy bien, bueno eso
concluye nuestra lección final. Ahora si lo desea,
puede abrir su recurso lección seis y probar este ejemplo
por sí mismo. Muy bien, trabajo impresionante completando este
curso Microsoft Excel vLookup por búsqueda de habilidades. De verdad espero que lo que aprendas te
sirva bien en el futuro. Sí tengo un proyecto de clase que me
encantaría que lo intentaras. Te voy a guiar por el proyecto y nuestro video
final que viene. Una vez que completes ese proyecto, me encantaría
ver tu trabajo terminado. Por lo que definitivamente te
animaría a compartir
eso una vez que hayas terminado. Y de nuevo,
felicitaciones por terminar esta clase.
11. Proyecto de clase de VLookup: De acuerdo, Así que revisemos
nuestro proyecto de clase. Creo que esta será
una divertida y seré honesta contigo, traté de hacerlo un
poco desafiante. No quería que fuera demasiado fácil. No te preocupes sin embargo,
todo lo que voy a cubrir
contigo a través de este proyecto
cubrimos en nuestras lecciones. En primer lugar, solo
sugeriría
verme a medida que paso por el proyecto. Te voy a mostrar
exactamente cómo hacerlo. Y tal vez viendo unas cuantas, unas cuantas
veces diferentes si en caso de que la primera vez sigue siendo
un poco borrosa, ¿verdad? Entonces, una vez que te sientas bastante seguro y
estés listo para probarlo, puedes abrir tu libro de trabajo de recursos de proyecto
y probarlo por ti mismo. También puedes usar las
instrucciones paso a paso que tengo en la descripción del proyecto también. También tengo los dentro de este libro de trabajo de recursos
del proyecto. Muy bien, así que tengo un
cuaderno de trabajo con tres pestañas. Y estas tres pestañas están todas relacionadas con los datos de películas de Netflix. ¿ De acuerdo? Nuestro primero aquí es una lista de actores de Netflix que interpretaron papeles en todas las
películas y programas de Netflix. Es sólo una lista completa
de todos, de todos los actores. Ahora, nuestra siguiente pestaña se
llama películas de Netflix. Y esta pestaña en
particular está mostrando solo las
películas de Netflix que tienen calificación PG y tienen un tiempo de ejecución de 30 minutos
o más. Y luego nuestra última pestaña. Se trata de una
agrupación de categorías personalizadas de puntajes IMDB. Entonces, ¿qué puntuaciones de IMDB son básicamente valoraciones de
películas que los televidentes dan dos películas, ¿de acuerdo? Entonces tenemos estas
tres hojas de cálculo y todas están
relacionadas en cierta medida. Entonces, cuál es nuestra misión aquí, queremos crear
una mesa completamente nueva. En esta tabla, lo que queremos hacer, queremos mostrar a todos los actores que tuvieron
papeles en estas películas
de Netflix que
se muestran aquí en esta lista, que de nuevo es una lista de películas
puntuadas PG que son
por lo menos 30 minutos o más. Entonces, por ejemplo,
voy a filtrar a uno. Qué es una película se filtrará
a tres ninjas pateadas. En mi nueva mesa. Quiero enumerar a todos
los actores que estuvieron
en esa película. ¿ De acuerdo? Muy bien, así que vamos a saltar
y voy a demostrar exactamente cómo
vamos a hacer este proyecto. Entonces paso uno aquí, voy a duplicar la hoja de cálculo de los actores de
Netflix. Porque el objetivo es
tener toda una lista de actores que estuvieron en estas películas en
particular, ¿verdad? Entonces tenemos que empezar aquí. Aquí es donde este
va a ser nuestro punto de partida y
vamos a construir a partir de esto. Entonces lo que voy a hacer es simplemente hacer
clic derecho en esta pestaña. Y voy a
hacer clic en Mover o Copiar. Y voy a pasar al
final y haga clic en Crear una copia. Ahora que he creado una copia, sólo voy a ocultar
el viejo porque ya no lo necesito y no quiero
confundirme. Entonces voy a hacer clic derecho
sobre él y esconderme. De acuerdo, lo siguiente que
voy a hacer es cambiar el nombre esta pestaña solo
para que quede claro lo que va a ser. Así que sólo voy
a nombrarlo actores, PG, 30 minutos más películas. Y F de pie para Netflix. Y puedes nombrar el tuyo como
quieras. De acuerdo, entonces ahora tenemos nuestra nueva pestaña y voy a simplemente cambiar
los colores porque me gusta distinguir mis nuevas mis nuevas tablas o
datos de mis otros datos. Muy bien, así que sólo
voy a hacerlo verde. Muy bien, entonces el siguiente paso aquí, quiero traer la información de las películas de
Netflix. Entonces toda esta información
a mi nueva mesa. Ahora, para que yo haga eso, necesito encontrar un valor de
búsqueda que sea único y que exista en ambas tablas. Entonces voy a mirar
esta mesa en particular. Tengo una identificación de persona y
tengo un ID de programa de cine, y luego tengo información de
actor. Ahora cuando voy a
mi tabla de películas de Netflix y veo lo que tengo, tengo ID de programa de películas, y parece que tengo información de
películas
y también un IMDB ID. Entonces, ¿qué crees que
vamos a utilizar para nuestra búsqueda? Si adivinaste el
show de películas ID es correcto porque ese es el ID de
la película, ¿verdad? Si acabo de hacer clic en
uno de estos identificadores, está mostrando a todos los
actores y actrices que se interpretaron papeles en
esta película en particular. Pero no sabemos
qué película es esa. Sólo tenemos el DNI.
Entonces, ¿qué queremos traer toda la
información para esa película? Lo vamos a hacer
usando esta identificación aquí mismo. Porque existe
en ambas tablas. Muy bien, Ahora antes de
realizar una búsqueda en V, una cosa que quiero mirar aquí es la información que
quiero traer, está bien, Así que quiero traer toda esta información de película. Pero tenemos un problema. Sé que un vLookup
siempre va a
mirar a la derecha de la columna inicial, ¿verdad? Entonces cuando estamos haciendo referencia a
la matriz de tablas, solo
voy a poder
traer esta información. Bueno, tenemos el
título por aquí. Para que eso no funcione. Necesito que el título
sea a la derecha. Entonces lo que voy a hacer es simplemente clic derecho en la columna a donde está el título, y
voy a cortarlo. Voy a pasar a la columna C,
resaltado, y
hacer clic derecho e insertar. Así que ahora estoy
bien, ahora mismo cuando, cuando hago referencia a esta
columna inicial para mi matriz de
tablas, puedo resaltar todos estos datos y
podré traer con mi vLookup que estemos en buena forma ahí. Entonces lo siguiente que quiero
hacer es mirar estos identificadores que voy a usar para vincular estas dos hojas de cálculo juntas. Quiero ver
la información aquí y ver si es si es
un ID de número o si
es un ID de texto. Por lo que podemos ver que se
trata de textos ID. ¿ De acuerdo? Entonces si estas fueran
hojas de cálculo que yo sabía que los textos eran
100% iguales, no tendría que
hacer nada aquí. Pero porque en este
ejemplo en particular, no
creé
estas hojas de cálculo. Voy a recortar ambas columnas solo para
asegurarme
de que sean
exactamente las mismas. ¿ De acuerdo? Entonces, por ejemplo, incluso se
puede ver aquí mismo
en esta celda en particular que este ID de película tiene un
espacio por aquí, ¿verdad? Donde
los otros no. ¿De acuerdo? Entonces vamos a usar nuestra
fórmula de recorte para encargarnos de eso. Por lo que voy a empezar
primero
en mi nueva tabla y solo insertaré
una columna temporal. Y sólo voy
a escribir igual a recorte. Y voy a hacer
click en la celda B2. Ciérrala. Muy bien, ahora voy a doblar DoubleClick
para arrastrar eso hacia abajo. Asegúrate de que todo
funcionó. Voy a copiar. Y luego voy a
venir aquí a B2 y pegar como valores. De acuerdo, y eso, esa
tendencia, esa columna B. Así que voy a eliminar
mi columna temporal. Y voy a hacer
exactamente lo mismo por mi hoja de cálculo de la
película de Netflix. Muy bien, así que voy a insertar una columna temporal es igual a recorte. Doy clic en la celda a cinco, cierro los paréntesis de
una fórmula, doble clic, arrástrelo hacia abajo, copiarlo, venir aquí a un cinco, haga clic, pegue estos valores. Perfecto. Ahora podemos eliminar
esa llamada temporal. Impresionante. Vale, entonces ahora estamos
en un buen lugar. Ahora estamos listos para
realizar nuestra búsqueda v. Entonces lo que voy a hacer aquí es resaltar todos estos encabezados. Voy a copiarlos. Y no voy a
destacar el
programa de películas ID1 porque
no necesito eso, cierto, Eso es, vamos
a usar eso para nuestras búsquedas. Sólo voy a
destacar las que contienen la fecha
que quiero traer. Y voy a ir por
aquí después de copiarlo, ir a nuestra nueva mesa. Y vamos a hacer click
en la celda F1 y pegarla. Ahora lo siguiente que voy a
hacer es asegurarme de tener filtros en todos mis encabezados. Por lo que voy a hacer click aquí, resaltar todos mis filtros. Voy a ir a mi tipo
y botón de filtro. Y voy a hacer click en Filtrar y luego volver
ahí y hacer clic de nuevo. Por lo que ahora tengo filtros aplicados. Siguiente paso, voy a
resaltar estas columnas y simplemente asegurarme y ahí
en formato general para que mis fórmulas funcionen
correctamente. Muy bien, entonces mi siguiente paso
es escribir mi vLookup. Voy a empezar aquí
mismo en la celda F2. Y voy a
escribir igual a V L. Y presiono tab. Vale, ¿qué quiero mirar hacia arriba? Bueno, quiero
buscar el ID del show de películas, así que voy a hacer click ahí. Prensa coma. Muy bien, ¿Dónde está la matriz de tabla en la
que quiero buscarla? Bueno, voy a ir
a mi pestaña de películas de Netflix. Y queremos nuestra, queremos mirar
aquí mismo, justo en la columna a. bien, genial. Si sí encontramos un partido, ¿
qué queremos traer? Bueno, queremos traer
el título para que pueda parar aquí. Y entonces estaríamos bien. Pero vamos a
usar nuestro atajo que nos
permite copiar y pegar el vLookup en
todas nuestras columnas. Así que en lugar de parar aquí, voy a
resaltar todo
todo el camino para llamarlos K. ¿De acuerdo? Y si miras de cerca, podemos contar las columnas. Títulos en el número dos, tipo está en 34 y luego así sucesivamente, todo el camino a 11. Ahora porque copiamos estos encabezados en el mismo
orden, los vemos aquí. Nos va a ahorrar algún tiempo cuando copiamos
y pegamos nuestra búsqueda v. Entonces hagámoslo. Voy a resaltar
todas las columnas hasta 11. Voy a parar ahí.
Voy a presionar coma. Y ahora sé que estoy
trayendo el título. Ese es el primero. Una columna de datos
que quiero traer. Entonces esa es la segunda columna. Presionaré dos comas. Queremos coincidencia exacta. Ciérrala. Vale, ahora dice NA, pero no te preocupes por eso. Nos ocuparemos de eso en un minuto. Entonces ahora que tengo aquí
mi fórmula, voy a copiar esa fórmula. Entonces voy a hacer clic aquí arriba
en la parte superior de la fórmula, ladrar, resaltar,
y presionar Control C. Y luego voy
a hacer clic una vez y vender G dos y presionar control V. Y luego vamos a
repasar a la siguiente celda. Puedo presionar la tecla Tab, presionar el control V, bronceado, Control V, control de tabulación B, control V, y así sucesivamente. Muy bien, entonces ahora
lo siguiente que necesito hacer aquí, porque recuerda copiamos la fórmula exacta
donde muestra un dos. Por lo que todos estos están mostrando
el índice de columna de dos, que es para el título. Entonces todo lo que tenemos que hacer ahora
es simplemente cambiar eso a, a la siguiente columna más. Entonces voy a
poner un tres aquí. Presione la pestaña. Y al siguiente
voy a poner un cuatro. A continuación, pondré un cinco. Al siguiente pondremos un seis. Y obtienes aquí el taladro, 78, presiona Tab nueve, presiona Tab 1010,
presiona Tab y 11, o 11, y luego ve a tu final de tu fórmula
y presiona Enter. De acuerdo, Así que ahora que hemos hecho ese pequeño atajo y
tenemos nuestros Vlookups listos. Voy a destacar todas
estas fórmulas de vLookup justo
en esto, en esta fila dos. Y voy a ir hasta el
final doble clic. Y ahora yo, los vlookups
van abajo. Nosotros tenemos, bajaron toda
la hoja de cálculo. En este ejemplo,
ya no quiero ver las fórmulas, ¿verdad? Sólo quiero información estática. Así que mientras aún esté resaltado, voy a
hacer clic derecho inmediatamente y copiar, y luego hacer clic derecho
y pegar como valores. Voy a elegir
ese portapapeles 123. Ok. Ahora ves todas estas NAs
y podrías estar pensando, vale, ¿por qué tenemos un as? Bueno, recuerda, empezamos con
toda la lista de actores. No importaba si la película era menor de 30 minutos o
si no estaba clasificada PG, solo fueron todos
los actores quienes son shows y
películas de
Netflix por cierto. Entonces es por eso
que estamos viendo NA. Ahora sabemos que sólo queremos mantener las que están
asociadas a estas películas de Netflix, las que son PG
y 30 minutos más. Entonces todo lo que tenemos que hacer ahora
es deshacernos de R n filas. Y la forma de
hacerlo, muy simple. Voy a escoger una
de estas columnas. Entonces escogeré la columna de título. Y voy a ordenar de
una a Z y o día z. Realmente no importa. Solo queremos asegurarnos de que esté ordenado para que todos los
NAs estén agrupados. Y ahora vamos a
volver ahí. Y vamos a
desmarcar Seleccionar todo. Y luego vamos
a desplazar hacia abajo hasta la parte inferior donde muestra los NAs y
vamos a seleccionarlo. Y ahora vamos a
eliminar esas filas. Así que sólo voy a seleccionar esta primera fila en la parte superior. Y acabo de hacer clic
justo ahí. Y voy a presionar
Control Shift hacia abajo. Y voy a hacer clic derecho
y haga clic en Eliminar. Y luego voy a volver a
mi filtro de título y seleccionar todo. Y ya hemos terminado. Perfecto. Por lo que ahora sólo tenemos una lista
de los actores que estuvieron en estas
películas específicas que de nuevo, se califican PG y tienen un tiempo de ejecución de
al menos 30 minutos o más. Muy bien, entonces lo que
voy a hacer aquí, sólo para que se vea limpio, voy a seleccionar todos estos nuevos datos que traje. Y le voy a aplicar
algunas fronteras. Y tal vez voy a una línea izquierda ella. De acuerdo, Entonces lo que podemos hacer ahora es que podemos ocultar nuestra pestaña de películas de
Netflix. Ya no necesitamos eso
, ¿verdad? Ahora. Sólo estamos
jugando con estos son tabla
nueva y esta tabla de mapeo de
categoría. Entonces, lo que queremos hacer es
echar un vistazo y ver, vale, ¿cómo vinculamos a
estos dos juntos? Porque vamos a tener que
realizar una búsqueda de novatos. Bueno, tenemos un IMDB ID
y también tenemos una puntuación. Vale, eso está bien. Echemos un vistazo por aquí. ¿ Y qué tenemos? Tenemos una
puntuación IMDB, y eso es todo. Eso es todo lo que necesitamos, ¿verdad? Estamos tratando de mapear las
puntuaciones a una categoría. Entonces todo lo que tenemos que hacer es
mirar hacia arriba el marcador aquí. Desde aquí. Muy bien, perfecto. Así que hagamos una nueva
columna aquí mismo. Y sólo voy a resaltar
simplemente el encabezado
y hacer clic con el botón derecho de copia. Ve a nuestra nueva mesa. Voy a pegar clic derecho, hacer eso un poco más grande. Y me voy a asegurar que
sea en formato general. Ahora, lo siguiente que
necesito hacer antes de hacer mi vLookup es echar un
vistazo a mis valores de búsqueda. Y de nuevo preguntarnos, es, ¿son estos números
o son texto? Bueno, estos
son interesantes. Podemos ver que
éste es texto en realidad. Dice 1.8 y es,
está en formato de texto. Ahora, si no estás seguro, siempre
es una buena
práctica solo convertir tus números a números reales o a tus textos, texto real. Entonces voy a
resaltar mis puntuaciones. Y voy a ir a mi pestaña
Datos, Texto a Columnas. Y vamos a hacer clic en
Siguiente, Siguiente y Finalizar. Muy bien, perfecto. Ahora
hagamos lo mismo por nuestra hoja de cálculo de mapeo. Entonces voy a
resaltar esas puntuaciones. Y voy a ir a
Texto a Columnas. Ve a continuación, a continuación, termina. Perfecto. Entonces ahora sé que esos son exactamente
el mismo formato. Por lo que ahora estoy listo para
mi último paso aquí. Voy a hacer clic en la
celda P2 es igual a vLookup. ¿ Qué estoy mirando? Estoy
mirando el puntaje IMDB. Entonces voy a seleccionar n2
y luego coma, presione coma. Vale, dónde, ¿dónde estoy? ¿ Dónde quiero buscarlo?
Quiero buscarlo aquí arriba. Y entonces quiero traer
en la categoría IMDB, que está en la
segunda columna más. Por lo que voy a destacar eso. Presione coma dos, coma, coincidencia
exacta, cierre mis
paréntesis y perfecto. Entonces voy a hacer
doble clic ahí abajo. Y me aseguraré de
aplicar un filtro a ese encabezado. Y estamos bien. Podemos ver que tenemos todas
nuestras categorías enumeradas. Muy bien, lo último que
voy a hacer es solo por mi preferencia personal, voy a ponerle algunas fronteras y tal vez voy a
cambiar el color, lo que sea cuando quiera hacer. Y todos estamos configurados. Muy bien, tan buena suerte
con tu proyecto. Nuevamente, si te has
topado con algún problema, siéntete libre de volver a ver
este video del proyecto y definitivamente utiliza tus instrucciones
paso a paso. Y realmente espero
ver tus proyectos terminados.