Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Si está dirigiendo
una pequeña empresa, probablemente
haya
lidiado con el desorden de crear y
recopilar formularios, testimonios de
clientes,
comentarios de clientes, formularios de admisión, sugerencias de
productos,
sea lo que sea, todo tipo
de formularios que están dispersos por
todo el lugar. En el pasado, he usado una combinación de
Google Forms y solo honestamente correos electrónicos o obtengo testimonios
a través de DMs y tal Pero la cosa es,
todo lo demás administrativamente para mi
negocio vive en Notion Así que solo tiene sentido para
mí mover esas formas y coleccionar todas las formas
para ir a Notion también. Ahora, con Notion
Forms, puedo hacer eso. Así que ahora me he mudado
todo, y todo es vivir
en un solo lugar feliz. Por cierto, hola, hola. Yo soy Cheryl. Soy una marca
y diseñador de sitios web, y es posible que tengas
algunos de mis videos en mi canal de YouTube
llamado Made on Sundays. Y en esta mini clase de hoy, vamos a estar
viendo cómo crear formularios en Notion,
y al final, tendrás una forma de noción totalmente
funcional, hermosa, compartible
que podrás incrustar o enviar y compartir a quien
quieras en Internet Así que vamos a meternos en ello.
2. Crea un formulario de Notion: El ejemplo de hoy,
vamos a estar creando un formulario de
testimonio de cliente Entonces, cómo funcionan Notion Forms en Notion es que se
basa en una base de datos. Entonces, para crear este formulario, necesitas crear
una base de datos y alojarla
en algún lugar de tu noción. Para un testimonio de cliente, generalmente
está orientado al cliente, pero no necesariamente
quieres crear la base de datos para que tu cliente pueda ver
todas las respuestas Así que quieres asegurarte de
que estás creando la base de datos en tu
propio lado interno, y luego una vez que estés
listo para compartir el formulario, puedes compartirlo
directamente con ellos como un enlace, o vamos a
hablar sobre todas
las opciones para compartir
en la siguiente lección. Pero por ahora mismo, vamos a estar usando
nuestro panel de control de casa. Este panel de control de inicio, por cierto, es una plantilla gratuita que
puedes descargar en el libro de trabajo de la
clase Entonces, si quieres eso, puedes seguir adelante y encontrar esa
plantilla ahí. Es parte de mi sistema de HQ
cliente más grande. Aquí mismo, si te desplazas hacia abajo, verás un pequeño
espacio de trabajo que he creado debajo aquí hay una página
llamada testimonio del cliente Cualquier cosa testimonial
relacionada se guardará aquí. Vamos a
entrar aquí y
vamos a crear nuestra primera forma. Para crear un formulario,
puede hacer clic en Agregar y luego buscar
Formulario o puede
reenviar Formulario y
luego hacer clic en Formulario. Así como así,
vamos a tener una nueva forma creada.
Se le puede nombrar. Y luego puedes
darle un título de formulario, testimonial, luego puedes seguir
adelante y agregar
tus preguntas en cualquier lugar donde veas este
signo más azul es donde puedes agregar tus preguntas y obviamente también
puedes
moverlas y
ajustarlas después también. Solo voy a agregar una
pregunta aquí ahora mismo, y hay muchas opciones
de diferentes tipos de preguntas o respuestas que quieres recibir
de tu formulario. Los dos más notables y comunes probablemente van
a ser los dos primeros primeros, que es texto y opción
múltiple. Vamos a pasar por esos juntos. Primero tenemos texto. Puedes escribir tu
pregunta. ¿Cuál es tu nombre? Entonces esencialmente
responderían en esa casilla. Si haces clic en él o
en estos tres puntos, puedes cambiar algunos de los
ajustes aquí también. Puede hacer clic en requerido, lo que requiere que respondan
antes de que puedan enviar. Puedes agregar una descripción, o incluso puedes hacer
esta larga respuesta. Por ejemplo, si quisieras
agregar una pregunta como, cuéntame sobre tu negocio. Entonces esa podría ser
una respuesta más larga, lo que requiere una caja más grande y puedes
agregarla así como así. Entonces tenemos nuestras preguntas de
opción múltiple. De nuevo, vamos a
hacer clic en Agregar una pregunta y vamos a hacer clic
en opción múltiple. Este es el tipo de
pregunta cuando quieres
hacer preguntas de sí o no o elegir una de las siguientes o calificar este servicio como una estrella de
cinco estrellas,
ese tipo de cosas. Entonces por ejemplo, si quieres
hacer una pregunta de sí o no, puedes decir, ¿Estás
contento con el servicio? Y entonces será sí o no. O si quieres hacer más de dos preguntas
o más de dos respuestas, entonces puedes escribir algo
como calificar Mi servicio. Y luego puedes agregar
texto o incluso Emoji. A lo mejor un sistema estelar. Digamos que aquí tenemos una estrella, y luego podemos agregar dos estrellas, tres estrellas, cuatro
estrellas y cinco estrellas. De nuevo, si haces clic en los
tres puntos aquí mismo, todo bien aquí, en realidad puedes
elegir una selección máxima. Esto es realmente importante. Permite a las personas elegir un máximo de cierta
cantidad de selección. Digamos para esta pregunta,
una respuesta de sí o no. No quieres que puedan
hacer click en ambas respuestas. Entonces en este caso, les
permitiríamos responder a
una pregunta. Pero si tienes
alguna pregunta dónde, digamos que permites
múltiples respuestas, entonces puedes seguir adelante y
ajustar esa selección de Mac a Unlimited o lo que sea que se permita la
cantidad de selección. Otras cosas que creo que podrían ser interesantes de
agregar en un formulario, siempre
me gusta incluir
algunas probablemente tu correo electrónico. Ese es realmente, um, sencillo, pero
también archivos y medios. Muchas veces cuando pido testimonios de clientes,
les
preguntaré si están de acuerdo con yo comparta su
testimonio en mi sitio web,
y si hacen clic en sí, y si hacen clic en sí, entonces me encantaría que
proporcionaran algún tiro en la cabeza
o algo así
que tener esto les permita subir un disparo que tener esto les permita en la cabeza
de algún tipo,
y luego pueda usar
ese disparo en la cabeza,
descargarlo y agregarlo
a mi página testimonial del sitio web Cuando hayas terminado
de agregar todas tus preguntas en
la barra superior aquí, vas a ver un
par de cosas que
podemos ver y ajustar. Si haces clic en las respuestas, aquí es donde aparecerán todas las
respuestas. Si envía este formulario
a varios clientes, todas sus respuestas
serán pobladas en el
espacio aquí mismo. Das click en este pequeño
botón de aquí mismo, vas a poder ajustar también tu
submidscreen La pantalla de envío es cuando hacen clic en el
botón de enviar, ¿qué verán? En primer lugar, puedes cambiar
el color de tu botón. Digamos que quieres
cambiarlo a amarillo, puedes hacer eso o
el color que quieras Puedes cambiar el texto de tu botón de
envío. En lugar de decir solo someter, puedes ser como, vamos
o algo así. Y entonces puedes tener un poco una
vez que haga clic en Summit, tendrás un
título de confirmación y descripción del cuerpo. También puedes rellenarlos. Puedes decir algo
así como, gracias, y entonces tal vez puedas
decir algo así como, me pondré en contacto contigo en tres días si se trataba de un formulario de
admisión de clientes o algo así. Entonces algunas otras cosas
que puedes ajustar aquí. Podrían ser capaces de
ver sus respuestas. Es posible que puedan, um, una copia
por correo electrónico a sí mismos, entonces esto también
les permitirá enviar otra, les permite enviar
varias cosas, por ejemplo, si estás pidiendo ideas de
productos o
algo así,
es posible que quieras
permitirles enviar múltiples respuestas. Una vez hecho esto, si solo
pones el cursor por aquí, también
podrás cambiar
el icono del formulario. Digamos que quieres poner un
poco un escrito Imoge
o no lo sé,
para testimonios de clientes, normalmente me gusta
usar este Puedes agregar una portada de formulario, y puedes cambiar
esa imagen aquí mismo. Puedes subir
algo o tal vez
puedas buscar algo
en splash. Ahí vamos. Y también puedes agregar una pequeña descripción
para el formulario también. Entonces, una vez que hayas terminado
con tu formulario, puedes hacer clic en este
botón para previsualizarlo, y esto es lo que le
parecería a alguien que esté llenando tu formulario y
luego haces clic en Vamos. Vamos a necesitar escribir algo
aquí. Vamos. Y luego mostrará
tu respuesta de envío. Ahora en la siguiente
lección,
veamos cómo compartir este
formulario con tu cliente.
3. Comparte un formulario de Notion: Ahora para compartir este formulario, cuando estés listo para compartirlo, puedes seguir adelante y hacer
clic en Compartir Formulario aquí arriba y puedes rellenar quién
puede llenar este formulario. Por lo general, probablemente escojas
a cualquiera que tenga el enlace web pueda llenar este formulario para
que quien
se lo envíe pueda llenarlo. Puedes permitir
respuestas anónimas si quieres. Hay dos formas de realmente tres formas de las que vamos a estar
hablando hoy. Primero, está el enlace del formulario. Este es un enlace en el que
puedes hacer clic en copiar aquí y enviarlo para que
puedas DM a tu cliente, correos electrónicos a tus clientes o lo que sea que le estés hablando
a tu cliente, simplemente
puedes
enviarles este enlace. Entonces, esencialmente, se verá
así cuando lo abran. Es solo un navegador con el formulario ahí y ellos
pueden enviar su formulario ahí. Otra forma de compartir este formulario es que
sigues copiando ese formulario. Pero digamos que quieres
incrustarlo dentro de su cliente. Portal o dentro de algún
otro espacio que tengas, puedes seguir adelante. Este es mi portal de clientes que suelo
enviar a mi cliente. Cada uno de
mis clientes proyecta, hay un espacio como este para
que podamos trabajar juntos. En el interior, suelo tener
un poco de espacio llamado recursos
útiles y
bajo testimonio. Aquí es probablemente donde me
gustaría incrustar el formulario. En lugar de crear
un formulario manual aquí, voy a simplemente pegarlo en
esta página y podemos hacer clic en incrustar y de hecho
incrustaré ese formulario justo en
el espacio aquí mismo. Um, puedes
incrustarlo en este espacio u otra opción
sería hacer un botón. Entonces, digamos que quieres
crear un botón en su lugar, puedes ir al botón de
barra diagonal hacia adelante Y vamos a
crear un nuevo botón, y vamos a
llamar a este botón, envía tu testimonio. Y entonces lo que va a hacer es cuando se haga clic en este botón, esta es la acción
que se realizará, que es abrir una nueva
página y formulario o URL Vamos a pegar en
este enlace aquí mismo, y recomendaría hacer clic en su enlace interno
aquí mismo y luego hacer clic en Listo y una vez que
haga clic en este botón, realidad
se abrirá abrió esta
página aquí mismo. manera realmente genial de compartir
tu forma también, y puedes cambiar el
color de este también a otro color para que
puedas verlo un poco más fácil. Todo bien. Esas
son las dos formas. La última forma de compartir tu
formulario que me gustaría
compartir es en realidad a través de
incrustar este formulario en, digamos, tu programa en el sitio web Um, así que todo lo que necesitas
hacer es ir a incrustar este formulario y copiar
este código aquí mismo. Y voy a
traer mi SHOW
um , sitio web aquí mismo. Digamos que desea incrustar
este formulario en esta página en su sitio web SHOW
o cualquier sitio web su
plataforma de sitio web um que esté utilizando. Lo vas a hacer
es que vas a ir
a agregar elemento
e incrustar código. Entonces aquí mismo, voy a pegar ese marco
que acabamos de copiar, y luego podrás ajustar
el tamaño de tu formulario. Digamos que es
algo así. Cuando estés listo
y se vea bien, puedes hacer clic en la vista previa, y veamos cómo se ve eso. Perfecto. Esa es
la última forma de compartir tu formulario rápida
y fácilmente
a través de Notion Forms.
4. Proyecto de clase: Ahora que tienes tu formulario todo construido y listo
para ser compartido, esto es lo que me gustaría que hicieras. Para tu proyecto de clase, construye un formulario en Notion Forms. Podría ser un formulario de
testimonio de cliente como
hicimos un formulario de comentarios o un formulario de sugerencia de
producto Lo que sea que te parezca útil para
tu negocio en este momento, simplemente créalo, agrega
algunas preguntas
y luego incrusta en algún lugar, incrustarlo como un botón
Notion o en una página diferente de Notion o en tu sitio web,
donde quieras. Después toma una captura de pantalla de la misma y compártela en la sección de
proyectos. Me encantaría ver
qué creas y cómo lo
personalices y lo personalices para
tu negocio, y estoy seguro de que otros
alumnos también
agradecerían ver
diferentes variaciones. Sin embargo, si quieres una buena idea, en realidad
he creado tres plantillas de formulario
diferentes para
que
comiences en realidad
he creado tres . De hecho, puedes encontrar mi kit de inicio de Notion Form
en el libro de trabajo de clase, que puedes descargar y no solo obtener
esa plantilla gratis, también
puedes descargar mi
panel de control Notion Home gratis dentro de ese
libro de trabajo también Bien, entonces eso
es todo por hoy. Espero que hayas disfrutado de
esta mini clase y hayas aprendido
algo nuevo. Si tiene alguna recomendación o pregunta o
algo que compartir, por favor házmelo saber en la sección de
discusión. Todo bien. Entonces, si quieres ver más de mi contenido, tengo muchas,
muchas clases sobre otros temas de
Canva sobre Notion, en Flodesk, todas estas herramientas que me encanta
usar para mi negocio Y si quieres ver
mi contenido en YouTube, también
puedes dirigirte a Made on
Sundays en YouTube. Eso es todo por hoy. Los
veré luego chicos. Adiós.
Cheryl Chan, Brand Designer / YouTuber
