Eventos significativos: Cómo hacer que los eventos corporativos, la boda o la vida sean memorables | Hanna Ashcraft | Skillshare
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Eventos significativos: Cómo hacer que los eventos corporativos, la boda o la vida sean memorables

teacher avatar Hanna Ashcraft, Travel Blogger | Content Creator

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Eventos significativos Introducción

      1:11

    • 2.

      Pinter-vention

      2:07

    • 3.

      Conocer tu objetivo

      0:50

    • 4.

      Elementos de introducción

      0:29

    • 5.

      Comida - aperitivos

      2:53

    • 6.

      Comida - Comida servida

      2:22

    • 7.

      Comida - Postre

      0:47

    • 8.

      Mensaje escrito

      1:54

    • 9.

      Programación/entretenimiento

      2:53

    • 10.

      Decoración

      3:20

    • 11.

      Categorías Introducción

      0:25

    • 12.

      Eventos corporativos

      1:02

    • 13.

      Eventos sin fines de lucro

      1:58

    • 14.

      Eventos de vida

      1:17

    • 15.

      Bodas

      3:49

    • 16.

      Proyecto de clase

      1:03

    • 17.

      ¿Qué sigue?

      0:18

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

853

Estudiantes

4

Proyectos

Acerca de esta clase

Todos hemos estado en eventos. Probablemente hayas asistido a un evento en las últimas dos semanas. Pero, ¿qué puedes hacer para que tus eventos se sientan especiales o específicos para ti o para tu empresa?

Cubriremos cómo hacer que tu evento próximo sea más significativo y conectado, con el objetivo final de crear un evento memorable y unido. Mi teoría es: significativo = memorable + efectivo = evento exitoso.

Esta clase es para cualquier persona involucrada en la planificación de un evento próximo. Especialmente aquellos que se sienten atascados o necesitan inspiración para hacer que su evento sea especial o específico para ti o tu empresa.

Para mi proyecto de clase súper simple, me encantaría ver uno (¡o ambos!) de los siguientes:

  • Pre-evento: Brainstorm of Ideas (¡Consulta la hoja de trabajo para la lluvia de ideas en la sección "Tu proyecto", si prefieres seguir con esto en lugar de un cuaderno!)
  • Post-evento: Imagen de un elemento específico para eventos

Porque los mencioné o los presenté, aquí tienes enlaces con la fotógrafa Natalie Thomson y el DJ Michael Ober.

¡Creo en ti y no puedo esperar para que tus ideas cobren vida!

Hanna

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Hanna Ashcraft

Travel Blogger | Content Creator

Profesor(a)

HI! I'm Hanna and I believe in thoughtful, organized, and beautiful events that delight guests and give them a warm feeling for months after. Small touches and purposeful execution will almost always lead you to success. Given enough lead time, I think anyone can plan a spectacular small or large scale event.

More recently, I began working on a passion project - my travel blog. My experience planning events effortlessly transition into planning incredible trips. I will also be teaching travel tips and tricks that I have learned.

Background:

I have been event planning in the Santa Barbara area for the last five years. As a junior in college, I took an incredible event planning internship in Oahu, Hawaii. Upon graduating, I immediately jumped into an events ca... Ver perfil completo

Level: Beginner

Valoración de la clase

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Transcripciones

1. Introducción a los eventos significativos: Hola. Mi nombre es Hannah. En este curso tiene como objetivo. Contesta la pregunta. ¿ Cómo puedo hacer que mis eventos sean más memorables? Significativo. La respuesta corta es pensadamente hacer que cada elemento sea súper específico para usted o su empresa porque creo que cuando un evento está pensadamente construido, invitados se alejarán sintiendo que son parte de algo especial, único o saber más sobre usted o su empresa. También podría ahorrarte algo de dinero. Teoh piensa pensadamente a través de cada decisión para empezar la clase. Voy a aguantar la intervención y por qué recomiendo mantenerme alejado de Pinterest mientras planeas tu evento. Entonces te prepararé para una lluvia de ideas para meterte en cuatro elementos principales y cómo se pueden alterar ligeramente a tu evento. Por último, voy a terminar compartiendo mis recomendaciones en cuatro categorías bodas corporativas sin ánimo de lucro y eventos de vida para tu proyecto de clase súper simple. Me gustaría que siguieran junto con el cuaderno y participaran en la lluvia de ideas o después del evento. Eres bienvenido a compartir una foto de un elemento que grandes eventos súper específicos y especiales . No confíes demasiado en el proyecto porque tocaremos base en él más adelante. Entonces sigamos adelante y empecemos 2. Pinter-vention: intervención. Este término fue acuñado por mi amiga fotógrafa Natalie Thompson. Voy a enlazar a su página web porque crédito donde se debe el crédito. Y aunque me gusta mucho Pinterest y creo que podría ser útil, voy a advertir contra usarlo durante el proceso de planificación de eventos por una serie de razones. En primer lugar , puede crear expectativas poco realistas. Esta es una foto de una parte de activos bola Bonnard del MoMA. De verdad me atraían las imágenes de esta porción porque parece que las sillas están cubiertas envoltura de burbujas y tal vez hasta la mesa era al menos algo de cerveza en la parte superior. Esto crea para una experiencia muy táctil y brillante, pero yo estaba como, Whoa, tan cool. Alrededor de un año después, en realidad pude conocer a la mujer que planeaba ayudar a planear el evento y me enteré de que contrató un deseo de evento. Entonces cómo tu diseñador de eventos es increíble porque tienen recurso es todo un equipo para crear a mano cosas para un evento. Y después de escuchar que me di cuenta de que eso no sería factible en el museo más pequeño en tamaño que estaba trabajando. El segundo motivo por el que recomiendo no usar Pinterest es que no va a ser lo suficientemente específico para tu evento. Ninguna otra empresa o pareja lo son. Tienes tu misión de decir están ubicados en tu pueblo estatal con el mismo clima político, por lo que algunos de esos pines no lo serán. Muchas de esas cacerola probablemente no serán aplicables ni apropiadas para su empresa. Número tres. Crea ansiedad para agregar cada vez más cosas a tu evento. Entonces cuando miro esa imagen desde SFMOMA, veo que tienen un podio claro y soportes blancos realmente geniales para sus pantallas de TV en la parte trasera. Creo que esos elementos aireados que realmente contribuyen al look del evento. Pero si alguna vez trato de replicar eso, tendría que pagar mucho más para conseguirlo de Los Ángeles. No sé, tal vez necesite un podio en mi evento, o quizá no necesite realmente pantallas de televisión en mi evento. Entonces saber cuándo parar es duro, pero es posible, y la sencillez es hermosa. Por último, cuando ejecutas eventos y siempre te sentirás mejor. Si la idea se generó de tu equipo, solo ten eso en cuenta 3. Conoce tu objetivo: antes de meternos en la lluvia de ideas, Ahora es el momento. Si aún no tienes que sacar tu cuaderno haciendo fuera Y ahora que lo tienes fuera, quiero que respondas la pregunta. ¿ Por qué estás teniendo este evento? No quiero una declaración de misión compleja. Ni siquiera quiero una frase larga, sólo la esencia de por qué estás teniendo este evento. Estos son algunos ejemplos para fiesta de cumpleaños Podría ser celebrar Dale excede Fiesta de cumpleaños para evento festivo corporativo Tal vez sea para agradecer al personal por la boda. Es casi siempre casarme con el amor de mi vida por sin ánimo de lucro. A lo mejor es difundir la palabra justo por la razón primaria y poner un cuadrado gigante a su alrededor o rodearlo. Esto será súper útil para referir a Teoh y tener en cuenta cuando estés tomando todas las decisiones y traer tormentoso para cada elemento 4. Introducción a los elementos: próximas secciones. Quiero cubrir los elementos principales que suceden en la mayoría de los eventos para que pienses en cómo cada uno de esos puede ser ligeramente alterado para adaptarse a tu evento específico y crear sensación general con la que los invitados pueden irse. Entonces, con tu cuaderno fuera, siéntete libre de parar tantas veces como necesites para hacer una lluvia de ideas a medida que avanzamos. Esta es una forma súper fácil de hacer tu proyecto antes incluso de que comience el evento. Entonces sigamos adelante y empecemos con el artículo más divertido que tú. 5. Alimentos: aperitivos: comida. Sí, comida casi siempre se va a servir en los eventos. Entonces empecemos a pensar en la comida en relación a la razón primaria que escribiste por tener este evento empezando por los aperitivos. Entonces si estás sirviendo aperitivos en un evento, esta es tu oportunidad de divertirte, porque adivina no tendrá que comprometerte con toda una comida de cualquier aperitivo que estés sirviendo. Mis dos pensamientos principales sobre los aperitivos son siempre tener una opción vegetariana y divertirse con ella. Entonces déjenme dar un ejemplo de cómo pensaba en la comida en relación a evento con el que había ayudado y apertura de exhibición de fotografía animal, y yo había sugerido que sí todos estuviéramos en aperitivos, así que eso fue un poco demasiado extremo para el empresa para la que estaba trabajando. Por lo que sí se conformaron con las publicidades vegetarianas, que pueden estar contentos de que nadie estuviera mirando a los fotógrafos de animales son fotos de animales mientras comen la carne para bodas y otros eventos personales. Yo diría que elegir espacio de aperitivo en los invitados son un par de honor. Si a alguien realmente le gustan los sándwiches pro queso tienen eso como aperitivo, es divertido, y lo hace más personal o tal vez pensar en Si estás en un destino muy específico , ¿cuáles son algunas especialidades locales? Si estás en un pueblo costero, ¿ pueden hacer como chupitos de chowder de almeja con poco de saltina en la parte superior? O tal vez trabajar en agua salada taffy de las opciones son interminables. Si estás trabajando con un bromista, definitivamente tráelos en la tormenta cerebral porque podrían tener opciones que no necesariamente están en su menú. A lo mejor pueden hacer cambios leves sólo para un poco de condimentarlo. ¿ Pueden agregar Sprinkles azules a algo porque tu local es azul? ¿ O quizá volviendo al ejemplo costero? ¿ Puedo hacer pequeños chips triangulares para poner como un huevo endiablado para que parezca pequeños veleros? Cuando estaba trabajando en aperturas de exhibición, siempre compartiría las fotos A par de la exposición sólo para que ellos tuvieran una idea de cómo van a ser los ambientes. Por lo que tienes un tema muy específico en mente o ubicación. Es posible que quieras compartir esa información con el catering para que puedan ayudarte a pensar cosas nuevas y diferentes con algunos de mis abastecedores favoritos. Simplemente comparto el sentimiento. Yo iba por especie de las limitaciones y algunas imágenes, y me enviaban una lista y yo tipo de escojo y lo escojo una vez. Si estás planeando mucho que solo se vuelve más fácil con el tiempo. Otra cosa en la que quieres pensar son las temporadas, el internamiento, la temperatura de los aperitivos y el verano. Quizás quieras tener unos aperitivos más fríos versus en invierno y más calientes y abundantes . Yo nunca diría que hacer todos los aperitivos fríos. ¿ Podrían algunas personas bien, realmente necesitan un aperitivo? Entonces en general, ¿qué colores, temas, objetos locacionales de temporada o personales puedes empezar a tejer en la idea de un aperitivo ? Y si no has empezado, lluvia de ideas, hazlo ahora. 6. Comida: comida servida: estás comiendo una comida servida. Hay mucha menos flexibilidad, pero todavía vas a querer pensar esto a través para evitar cualquier pas de imitación, un ejemplo de no pensar bastante en algo. La verdad es que he oído hablar de, ah, ah, organización sin fines de lucro cuya misión es la preservación del océano. Me encanta. Amo su misión. Espero que tengan éxito. Pero incluso tan recientemente como el año pasado, he oído hablar de un evento de que tienen un evento de razón en el que el pescado está en el menú. Ahora, en la superficie, creo que eso suena conectado. Pero una vez que lo pensé, ¿por qué querrías servir algo que estás tratando de preservar? Por lo que aunque los peces fueran absolutamente sustentables, no puedes evitar que tus invitados hablen con otras personas que no estaban allí o periódicos escribieran al respecto. Y podrían no incluir ese aspecto de sustentabilidad. Entonces alguien como Joe Schmo que se entera de ello. Pero pienso en eso mismo. ¿ Por qué están sirviendo algo que están tratando de preservar? Entonces, ¿por qué te arriesgarías a poner la duda en la mente de alguien? En cambio, algunas opciones podrían ser que incorporaran, vean verduras en su ensalada o tuvieran todos los postres en forma de pescado. ¿ Por qué no hacer que los invitados se vayan, sintiendo que no solo a su dinero les hagan bien en el evento, sino que sus acciones en el evento también lo están haciendo bien? ¿ Por qué no tener un anuncio al final de la noche? Digamos que salvamos 200 peces al no comerlos. Esta noche eres Es un triunfo. Estas son algunas cosas que piensan en cuanto a tu comida servida. ¿ Qué comida representa mejor a la pareja de empresa o invitada sobre ella? Cuán formal cuestión. Ben, ¿Qué pistas de ubicación o entorno puedes incorporar? ¿ A qué hora del día es el evento? Entonces otra cosa que quiero decir del evento es que si tienes un conteo grande de invitados y estás teniendo un cater, yo diría que en las conversaciones iniciales, quieres mencionar que podrías tener a alguien que esté libre de gluten, vegano o vegetariano. Será mucho más fácil para tu abastecedor planear y preparar estos antes de tiempo en lugar vista esforzarse por armar algo porque los abastecedores realmente no traen nada que no necesito. Incluso una vez que entra tu frente de invitados, podría estar entregando para que tengan a la mano una pareja, si alguien ha cambiado de opinión desde que inicialmente eligieron su opciónde menú opción 7. Alimentación: postro: los postres son tan divertidos porque puedes incorporar tantos más colores, sabores y formas que tal vez no puedan y otros alimentos. No voy a ir demasiado lejos en la muerte en el desierto, Así que remite de nuevo a mi sección de aperitivos para obtener ideas. Sí tengo que propinas para postres. En primer lugar, definitivamente tener postres. Segundo, no te vayas por la borda con postres. No te vayas por la borda en cuanto a variedad. Es probable que tus hombres sean adultos y los adultos no necesiten 17 opciones. Probablemente te enfrentarás a un retorno decreciente de alegría en cada artículo adicional que tengas Seguro tener pareja si te apasiona los desiertos Pero la mayoría de la gente probablemente estará contenta con cada artículo. Yo, señor. 8. Mensaje escrito: cualquiera y cada pieza de listo en la que supongo que está. Relación con un evento es una oportunidad para expresar la razón principal para tener el evento una marca, si se quiere. Tener las mismas fuentes, colores con estilo en todas estas piezas de escritura hará que el evento se sienta unido y orientación profesional en que estoy pensando o el programa de invitación guardar la fecha, nombre de la tabla o número, lugar menú tallado, presentación Sinus diseñada y gracias sabes, y cualquier otra cosa que sea específica para tu evento. Veo que la mayor desconexión del mensaje escrito no lucir igual es que las bodas, y esto suele ser porque una pareja se siente apresurada a salir a guardar la fecha antes de que realmente sepan cómo va a ser la boda. Sí, es más difícil comprometerse con un estilo completo cuando estás tratando de planear el Guardar la fecha, pero una vez que lo hagas, todo lo demás caerá muy bien en línea. Entonces un ejemplo de tirar algo a lo largo de todo el evento es decir que a ti y a tu novia les encanta navegar. Se puede tener una pequeña ola o un velero pequeño como un pequeño ícono en la sangría. Guarda el programa de menú de fecha y gracias Nota. A lo mejor usa una olla azul marino y puedes jalar eso a través de cada una de esas piezas como algo que va a ser como los invitados a lo largo del tiempo. Ah, sí, eso fue sobre navegar. De eso se trataba su boda. A lo mejor incluso nombraste a las mesas después de famosas regatas. Apenas todas estas pequeñas pistas ayudan a Invitado tipo de armar la pieza de lo que estás buscando dio para eventos corporativos y sin fines de lucro. Es probable que estés usando tu logotipo como parte principal de cualquier mensaje escrito que tengas. Muchas veces todavía puedes marcar para un evento en particular con temas de fuente y color. Por lo que esto es especialmente útil si estás teniendo un evento anual y quieres que la comunidad o final empiece a asociar ese evento contigo. Si tienes consistencia, la gente empezará a reconocerla. 9. Programación/entretenimiento: los aspectos de programación y entretenimiento de los eventos son difíciles de generalizar a través del Born , pero es realmente bueno para los planificadores pensar críticamente en estos aspectos en relación a su principal motivo de tener el evento. Digo esto porque los eventos no tienen reglas duras y rápidas. Entonces aunque hayas visto pasar algo cada vez que has estado en un determinado evento no significa que tengas que tenerlo un europeo. Ya sea que la silla directiva necesite o no hablar en cada evento sin fines de lucro o si el padre de la novia necesita hablar en la boda ese aire, cosas que no tienen que pasar en base a la idoneidad, lo cómodos que son los ponentes, el espacio y otras restricciones. Entonces, lo creas o no, puedes decir que no a los artículos tradicionales. Los eventos suelen ser un grupo de personas, y a grupos de personas les gusta hablar entre sí. Con esto en mente aquí, algunos lineamientos o algunos pensamientos, yo diría al tratar con un grupo de personas. En primer lugar, grupos de personas aprovecharán cualquier oportunidad dada para comenzar a chatear. Entonces con eventos más grandes fueron 40 personas evitadas en programación que requiere de muchas instrucciones e interrupciones porque va a ser frustrante para ti y tus invitados. Si no pueden escuchar lo que está pasando a hablar. Los juegos son divertidos. Recuerda que deberían ser divertidos, y van a pasar en las duchas nupciales y las duchas para bebés. Mis sugerencias son elegir menos juegos, tal vez como dos que sean fáciles de entender, y puedes tener un carismático orador que lleve a los invitados a través de los juegos. También vas a querer tratar de evitar mover grupos grandes. Si lo haces, date tiempo en la línea de tiempo, tardará unos 10 minutos para que 100 personas encuentren un cartel Asientos, por ejemplo, intenta hacerlo lo más natural posible con mucha señal ege tu nombre específico y tener alguien ahí para decirle a la gente dónde se pueden mover. Teoh. Grupos de personas siguen siendo muy respetuosos, y no van a ir a algún lado. No se les dice que vayan, por lo que a veces se requiere un poco de orientación. Si tu evento no está relacionado con la construcción de equipos de conferencistas de taller, intenta mantener la programación hablando al mínimo. Más de cinco ponentes que cada uno hable más de cinco minutos empezarán a perder gente, y por último, si estás teniendo una fiesta de baile al final, dedica al menos una hora al baile. Siempre toma algún tiempo antes de que el impulso bailarín realmente empiece y la gente se sienta cómoda para salir a la pista de baile. Si estás mirando tu línea de tiempo, tienes menos de una hora. Definitivamente vuelve a tus otros elementos de programación y ve dónde puedes recortarlo. Porque si tienes menos de una hora para bailar, no vas a sacar el valor de todo el dinero que estás gastando en ello. La pista de baile, el deejay, iluminando cualquier otra cosa que sea específica para eso y luego a nuestra sección final. 10. Decoración: Por lo que a estas alturas, estoy seguro de que ya has conseguido el ahorcamiento de pensar en elementos de evento en relación a tu evento específico. Terminemos yendo a artículos decorativos. El recinto será tu único mayor impacto a los eventos. Mira y siente muchas veces tu sede no es negociable ni predicadores y para ti. Pero si estás haciendo la elección, es crítico. Y piensa en lo que dice la ubicación, tienes a ti o a tu empresa. A modo de ejemplo, el Museo de Arte de Santa Bárbara tuvo una gala del 75 aniversario. No pudimos realizar el evento. Sí, el museo ahí físicamente. Entonces en cambio lo hicimos en el Palacio de Justicia de Santa Bárbara, que está justo al otro lado de la calle, y el Energy Impact Waas que el juzgado le dio al evento connotación histórica y significativa para un evento que nunca habíamos hecho antes. probable que las restricciones en el recinto tomen muchas decisiones por ti, Esprobable que las restricciones en el recinto tomen muchas decisiones por ti, pero al otro lado, también puedes pensar en lo que tiene lo grande que podría ser útil para tu evento. A modo de ejemplo, he tenido que hacer fiestas de cumpleaños para amigos arriba en un ambiente de oficina y algo que siempre trato de incorporar era usar el proyector, que siempre teníamos un proyector a mano. Entonces tiro en una corriente en vivo de un acuario o zoológico o algo así. Lo que hacemos, una película muda de fondo, dando un ambiente y algo que muchos lugares no tendrían. Un par de consejos que tengo para ti en cuanto a los artículos decorativos, es que puedes usar tu mensaje escrito o invitación, como todo el trabajo en el que gastaste que te ayudan a guiar tus opciones de color para la ropa de cama, las servilletas de cubiertos, la cristalería. ¿ Qué ayudará a transmitir que soy un poco más? Pasa la mayor cantidad de tiempo y energía en el lugar que los invitados pasarán el huésped largo, y eso suele ser mesas de comedor y zona. Pero también al mismo tiempo, quizá quieras hacer algo un poco bonito en el baño. Ya sea que eso sea un poco como limpiar los mostradores y poner un pequeño ramo de flores, siempre es solo un toque agradable. Otro consejo es que las velas cubrirán una multitud de pecados en serio, ahí el superhéroe de eventos que saldrán de luz halagadora a mesas y ambiente y cuando en duda, apenas tenía más velas. Vamos a ponernos serios por un momento. A menos que estés teniendo un evento divertido o irónico. Yo recomendaría mucho esto. Manténgase alejado de los artículos desechables. lo que no hablo de nuestros platos y servilletas, Tenedores, tazas, cosas así, esas necesidades de aire para eventos. Y muchas veces desechables es la forma más adecuada de ir. De lo que estoy hablando. Sus cuentas de plástico. Caraspas baratas, soportes de bebidas inflables. Básicamente, esos una vez usan solo cosas que compras a granel. Entonces son baratos y se ven baratos, y creo que van a hacer que tu evento sea barato como Pinterest. Además, estos artículos no suelen ser lo suficientemente específicos para su evento. Creo que en cambio, trata de mostrar tu tema con tu elección y colores de servilletas y sábanas y platos y policías usan flores frescas y hacen que las cosas pregunten por ahí. A ver quién tiene algo realmente auténtico. Tener menos artículos auténticos seguirá teniendo un impacto mayor que un montón de artículos a granel de bajo costo . Seguro que diviértete. Tira un artículo dentro, pero trata de no ir por la borda 11. Introducción a las categorías: Esos fueron los elementos principales que suceden en la mayoría de los eventos que quería cubrir para sus ejercicios de lluvia de ideas. Pero siéntete libre de sumergir en otros elementos, como piensas en ellos, que son más específicos para tu evento. Para un envolver, tengo algunos consejos y trucos finales y otras cosas para que pienses en ciertas categorías de eventos , como eventos de vida corporativa, sin fines de lucro y bodas. Entonces déjame seguir adelante y saltar directo a correr por esas categorías, empezando por eventos corporativos. 12. Eventos corporativos: cuando pienso en eventos corporativos, diría que soñar a lo grande, pero sepan que probablemente van a tener su sueño reinado en bastante. No te decepciones, sin embargo, porque muchas veces es para lo mejor. No se quiere hacer algo fuera de la caja y tergiversar a la empresa, que está en apuestas muy altas. Quizás esa semilla de gran sueño pueda ser plantada y ejecutada dentro de cinco años en un estudio corporativo , y me parece que las cosas Alemania más lentas debido a las altas apuestas ganan planeando tu evento constantemente se refieren de nuevo a los valores de tu empresa y declaración de misión para ver cómo su evento puede ser una visualización visual de ciertos valores. Hablar con el equipo de marketing sobre locales y colores, sobre todo cuando se trabaja en el mensaje escrito. Branding es de Austin para importante porque quieres asegurarte de que Guess no, el evento está relacionado con tu empresa y envía a los invitados a saber que está relacionado con tu empresa. Mantén siempre los eventos al menos un poco profesional. Aunque sea una fiesta navideña. No quieres que nada vuelva a ti como el planificador en algo que no pretendías 13. Eventos no relacionados con los beneficios: sin fines de lucro. Por lo que en lugar de valores de la empresa en los que confiar, lucro tienen una razón para existir. No puedo recalcar lo suficiente que cada evento que sí una sin fines de lucro tiene que reflejar al menos una parte de su misión. Ya que eres una organización sin fines de lucro, tus simpatizantes quieren ver que estás usando tu dinero sabiamente. Busca formas de ahorrar dinero sin alterar la calidad general del evento. Dicho esto, no recomiendo más de negociar con sus vendedores. Sí, asegúrese de preguntarles si tienen un descuento sin fines de lucro o si les gustaría tener la oportunidad patrocinar un evento. Pero déjalo en eso. Si molinas en tus vendedores, podrían decidir proporcionar menos personal o menos personal de calidad en tu evento, creando más estrés y complicaciones innecesarias. Una relación a largo plazo con el proveedor suele ser más importante que un solo evento. Recuerda siempre que tanto tú como este vendedor necesitan seguir trabajando en la comunidad después del evento de finalización. Además, pensar en usar el dinero sabiamente en un evento de recaudación de fondos, también consideraría tiempo para el personal. ¿ Qué se puede pagar a un vendedor para que haga eso? Valdría la pena tomar la carga Miembro del personal de la oficina. Piensa críticamente en elementos de las mentas de recaudación de fondos que no están con tu tiempo y energía. Yo lo he visto una y otra vez que hay tanta diversión y hablar y bailar y aspectos atrayentes de un evento que se pasa por alto la subasta silenciosa. Las subastas silenciosas tardan mucho tiempo del personal y organizarlo en el front end. Entonces, en el evento, probablemente vas a necesitar a alguien dando vueltas y sacando a la gente de cualquier diversión que estén teniendo que ir a las mesas de subastas silenciosas. ¿ Cuánto dinero espera recaudar de cada elemento de recaudación de fondos y cuánto tiempo de personal con eso requiere? Siempre pensar de nuevo a cada elemento en lo que respecta a ese propósito principal que rodeamos o cuadramos. Si es para ganar dinero, ¿va a ser suficiente dinero para que valga la pena? 14. Eventos de vida: Pongo cumpleaños, celebración de retiro vivos aniversarios, fiestas de graduación, novias y baby showers todo en la categoría de eventos de vida. Generalmente tienen a una sola persona o pareja en su núcleo. Thes debe ser divertido y no de alta presión. Siento que no sé cuántas veces he visto las cosas simplemente se ponen realmente estresantes cuando realmente es una fiesta Eso debería ser divertido. Definitivamente no necesitan ser temáticas. Pero podría ser divertido tomar un elemento o aspecto que la pareja o invitados de honor realmente ama y construye sobre evento. A partir de ahí, se trata de una fiesta de tiburones. Lo hicimos en un espacio corporativo a la semana hizo el proyector Livestream. Como mencioné del acuario, colgamos un tiburón de peluche del techo de tiburón animal de peluche, y servimos artículos realmente lindos que en general se relacionaban con el gráfico. Entonces tuvimos un pastel que parecía los sándwiches de té ponche tropical playa que corté con pescado, cortadores de galletas, peces dorados, tiburón, gomitas y champán. Teníamos manteles azules de plástico que lo hacían parecer olas y cortaban triángulos de papel y 100 a las puertas para que pareciera dientes de tiburón. Era sencillo, casero, ligero y divertido, y todos realmente lo disfrutaron, sobre todo la persona de honor que ama a los tiburones. 15. Bodas: las bodas son un tema monstruoso a cubrir. No voy a cubrir todo aquí, pero voy a decir algunas cosas que creo que son muy importantes. En primer lugar, quiero mencionar que la boda siempre debe ser sobre los novios. No sobre la abuela, abuelo, No sobre lo que sea tendencia. No sobre adivinar, estar queriendo entretener. Se trata de los novios. Entonces con eso dicho, aquí te damos algunos consejos sobre meterte en bodas. En primer lugar, empieza temprano. Lo más probable es que esta sea tu primera boda. Al igual que cualquier nueva habilidad que estés aprendiendo. Y hay una curva de aprendizaje, dependiendo de las bodas. Lo mejor que puedes hacer es darte más plática mucho más tiempo del que crees que necesitas . Esto te permitirá tomar todas las micro decisiones que van a salir así como el espacio para que pienses en cómo hacer que tu boda sea más significativa y más específica para ti. He notado que las bodas que tienen más de 100 y 50 invitados tienden a volverse más sobre los invitados que sobre los novios. Se convierte en una fiesta y un espectáculo más que en la unión de dos familias. Entonces si quieres una fiesta en un espectáculo, cuanto más mejor, Correcto. Pero si de verdad quieres que sea significativo, echaría un vistazo más de cerca a esa lista de gas y realmente la estrecharía porque quieres a las personas que más significan para ti en tu vida fuera de tu boda. Emily y sobre todo las tradiciones culturales hacen que tu boda sea única y hermosa. Puede que no se sienta único Tiu, pero muchos de tus invitados, sobre todo si has ido a la universidad en nuestros invitados de todas partes. Serán únicos para ellos, y podría ser lo único que tus invitados recuerdan de tu boda. Y es tan agradable ver eso y en realidad pasarlo, porque sí siento que las tradiciones se están perdiendo, pero también sé que tienes control total. Si no quieres hacerlo, cierta tradición no tienes para ti. Es tu boda, diría que en cierto momento quieres cerrar haciendo más cambios o adiciones de diseño mayores . Inevitablemente te pondrás más ocupados y ocupados. Cuanto más te acerques al día de tu boda, y simplemente no es el momento de decidir que quieres artesanar a mano a cada invitado un regalo personal para colocar junto a su tarjeta de lugar. Si quieres que esas adiciones se den cuenta de que todo va a tener que ser externalizado , paga a alguien más para que lo haga para asegurarse de que se haga a tiempo. Y no estás haciendo eso hasta el último minuto en lugar de pasar más tiempo con tu familia o hacer esos otros toques especiales como escribir a mano tus votos por algo así . De acuerdo, este siguiente no está en la diapositiva porque realmente no pertenece a este video. Pero quiero decirlo de todas formas, y a tus despedidas de soltero y soltera con un par de meses de anticipación. Tantas cosas estúpidas pueden pasar durante esos fines de semana. Es mucho mejor superar ese obstáculo antes. No estoy diciendo que lo haga, pero sólo hay un derecho de potencial mayor, y simplemente no quieres estar lidiando con un gigante nuevo brews. Una pelea de amante cuando tu familia viene a la ciudad tan pronto y tienes que tomar esta gigantesca decisión de vida. Honestamente no puedo ver ningún inconveniente en hacerlo temprano. Por último, sé que lo tuve. ¿ Lo anotas? El motivo principal para tener este evento, pero quiero decirlo de nuevo. Base tus elecciones que haces para tu boda en el amor. Porque cuando hagas eso, tomarás decisiones basadas en ti y tu amor por otra persona versos una bonita cosa de instagram genérica , ¿ verdad? Hará que tu boda se llene de amor. ¿ Y quién no quiere eso? 16. Proyecto de clase: lo hiciste al proyecto de clase. Elegí este proyecto de clase específicamente para proliferar aún más ideas y sacar más ideas por ahí versus las que se están regenerando en Pinterest. Si piensas en algo súper especial para tu evento y lo subes, es posible que puedas ayudar a alguien más. Piensa en una nueva idea son ligeramente cambiarla a su propia idea. ¿ Quién está en el mismo barco que tú? Tengo dos opciones para ti para tu proyecto de clase. El 1er 1 del que ya hablamos, que es tu tormenta cerebral que has creado en tu cuaderno mientras miraba la clase o después de la clase. El descripciòn. Asegúrate de contarnos sobre tu evento para que podamos ver cómo tus ideas conectan los puntos de bonificación si podemos ver la razón principal de tener tu círculo o en caja. La segunda opción para tu proyecto de clase es en la etapa post evento. Entonces si el evento ya sucedió, me encantaría ver la foto de un elemento de su evento que lo hizo realmente significativo o reflexivo en descripción. De nuevo, cuéntanos sobre tus eventos. Podemos ver la conexión. Honestamente no puedo esperar a ver sus eventos cobran vida llenos de sentido y de pensación. 17. ¿Qué sigue?: muchas gracias por ver este video. Espero estar haciendo más video pronto sobre cómo empezar con la línea de tiempo de flujo de eventos y tal vez incluso una conversación con Natalie, una fotógrafa de bodas y eventos. Siéntete libre de hacerme saber lo que más te interesa aprender en los comentarios. Espero verte pronto. Adiós.