¿Deberías contratar un coordinador de bodas?

1. Introducción: Hola. Mi nombre es Hannah. Y en este curso, voy a contestar la pregunta. ¿ Debo contratar a un coordinador de bodas? Y si lo estoy considerando, ¿cómo iría a comunicarme con determinar cuál es el mejor ajuste para mi boda y contratar a un coordinador? Me alegra mucho que estés pensando en estas preguntas durante el proceso de planeación de tu boda porque es tan importante determinar tu propio papel el día del evento. Realmente plantea la pregunta. ¿ Vas a disfrutar, participar y asistir al evento como invitado? ¿ O te parece bien trabajar en el evento? Y con eso me refiero a comunicarme con los vendedores responder y los invitados preguntas alineando a la gente , matando músicos, guiando a los invitados de un lugar a otro. Probablemente ya sepas en tu corazón lo que quieres. Entonces en este curso, voy a sumergirme un poco más en la complejidad de ejecutar una boda. Entonces, si te convenzo de contratar coordinador, voy a hablar de los diferentes tipos de coordinadores que hay ahí fuera que puedes determinar cuál es el mejor ajuste y tal vez ahorrar dinero en tu una vez contrataste a uno. Te compartiré algunos consejos sobre cómo utilizar mejor a tu coordinador antes y después. No necesitas nada para este curso, excepto quizá un bloc de notas, un poco de autoconciencia y una mente abierta. Probablemente ya tengas esta cosa, así que empecemos. 2. Nives de complejación: El asunto de las bodas en particular a diferencia de otros tipos de eventos, es lo complejo que puede ser. Para empezar, voy a hablar de cinco elementos diferentes que se están produciendo de forma natural en las bodas que los hacen más complejos, empezando por la estructura. Por lo que la estructura de las bodas. Normalmente hay tres partes, que es la ceremonia, la hora del cóctel y la recepción. Y a veces hay 1/4 parte, que es una fiesta después. Si los novios decidieron hacerlo. Cada una de esas partes requiere que los vendedores estén configurados y se comuniquen, por lo que eso ya es complejo como línea de base. El segundo elemento, o elemento de complejidad es el propio invitado, aunque tengas 12 gas, 40 gas , 100 gas 150 gas, a veces 300 bodas persona que lo hace cada uno de esos lo hace más y complejo. Organizar a estas personas, comunicarse con ellas, moverlas, sentarlas y servirlas a todas muy difíciles, al tiempo que también las hace sentir bienvenidos y parte del evento. El tercer elemento de complejidad relacionado con esos invitados es la presión para impresionarlos. Entonces aunque estos amigos aéreos y familiares, siento que todavía hay esta presión para impresionar, o tal vez incluso solo para que el evento vaya bien frente a este público que tienes aquí, además del drama agregado entre amigos o familiares, o quizá tensiones que se desarrollaron a lo largo del proceso de planeación, lo cual es muy común. El cuarto elemento de complejidad es el costo, y el costo promedio de una boda en 2018 es de 33 mil dólares. El mejor comparativo del costo de una boda con algo en la vida real en realidad vino de D . J. Mike Oger, a quien lo entrevisté otro video. Así que asegúrate de guardar eso. Vigílala más tarde, porque es bastante bueno. De todos modos, comparó el costo de la boda Weatherby 33.000 dólares o más o menos es que es aproximadamente el precio de un auto nuevo. Pero un auto nuevo no se construye en un solo día. Aún así estás esperando que tu dedo del pie de la boda suceda todo en un solo día y sea impecable. El quinto elemento que se suma a la complejidad es que probablemente sea tu primera o segunda vez haciendo esto. No estoy diciendo que la planeación de bodas sea ciencia súper cohete ni nada, pero como cualquier habilidad, se necesita práctica y experiencia para hacerlo bien y no creo que sepa todo lo que posiblemente podría salir mal en una boda, y es probable que tú tampoco. Pero eso sólo agrega otra capa de complejidad, ¿ no? 3. El problema principal: eso es tan importante para determinar tu propio papel el día del evento? ¿ Estás asistiendo al evento o estás trabajando en el evento asistiendo? Me refiero a disfrutar participando, No preocuparse por cuándo están pasando las cosas es cómo están pasando. Detrás de bambalinas. Estás ahí para socializar, mezclarte con invitados y un satrap, mientras que si estás trabajando en el evento estás ahí temprano para asegurar que los vendedores aire estén configurados . Su felicidad es a la vez traje. Está pareciendo que se supone que lo haga. Las cosas estaban pasando para el momento en que se supone que deben hacerlo con el fin de que sucediera el evento. Y luego una vez que sucede el evento, tus músicos en cola y DJ's, estás alineando a la gente para la ceremonia o gran entrada, tu gas guía de un lugar a otro y respondiendo preguntas de los invitados. A eso me refiero trabajando el evento. Entonces, ¿cuál es si respondiste? No, no me veo trabajando en el evento que está bien, sobre todo si es tu propia boda. Me gusta esta pregunta de asistir versus trabajar el evento porque señala que algo lo que tiene que estar trabajando en el evento y también crea esta tensión entre planear y ejecutar, la cual estás en medio de que estás en el en medio de ello porque sostienes toda la información como planificador primario, eres el que tiene la vista de ojo de pájaro de cómo se supone que vaya el evento, cómo se supone que se junten las piezas aire, cómo se supone que se vea, oler y siéntete así el día del evento. Si entras en ello pensando que estás asistiendo y no tienes a alguien trabajando los vendedores aire va a venir a ti para obtener información, respuestas a preguntas, aprobación. ¿ Está bien, hermanita? Cómo se supone que se ve en la solución de problemas cuando las cosas salen mal, no se puede esperar entrar en un evento con toda la información y no compartir eso con nadie. Y solo espera que el evento ocurra mágicamente sin tu guía. Debido a esos elementos de complejidad, las bodas son demasiado complejas para que sucedan por sí solas. Sin supervisión y liderazgo. Son como Niños. Nunca se sabe lo que va a pasar, así que se necesita algo de supervisión y liderazgo. Y si no estás brindando esa supervisión, liderazgo, trabajando el evento y ejecutando en, entonces ¿quién es y es ese otro invitado? ¿ Eso es justo para ese invitado? Poner esa responsabilidad sobre ellos. En pocas palabras, si quieres participar y disfrutar y asistir al evento mientras que también tienes el evento ir sin problemas y bien ejecutado, entonces vas a necesitar algo de ayuda. Es posible planear todo el evento en mano toda esa información a un coordinador para que lo ejecuten y que se preocupen por todas esas respuestas de distribución de información , aprobaciones y resolución de problemas. Esto debería ser liberador para ti porque hay una manera de que planees tu evento al tiempo que también vas a poder asistirlo el día en esta siguiente sección, voy a hablar de los diferentes niveles de coordinación para que determines qué tipo de coordinador va a ser lo mejor para ti y tu presupuesto para que puedas asistir al evento. 4. Tipos de coordinadores: Entonces cuando la gente piensa en poner astucia, probablemente estaban pensando en un planificador de bodas de servicio completo, y el servicio completo significa que planean toda la boda de principio a fin. Por lo que cuando trabajaba en un coordinador de bodas de tiempo completo anterior o de servicio completo, nos reuníamos con los clientes en el principio y el cliente para contarnos todo sobre sí mismos, sobre cómo se sentían el uno del otro, qué que querían desde el look y sentir de la boda y amables sobre su historia. Y tomaríamos esa información. No tenemos diseñador de eventos, crea todo el look y la sensación de la boda. Eso le lanzamos a los clientes. Si lo aprobaron, pueden hacer cambios. Lo que quieran. Empezamos a avanzar con la logística. Alguien más del equipo se haría cargo y empezaría a armar las piezas. Y en cada cruce tenemos la entrada de los clientes. Entonces, por ejemplo, reduciríamos toda la cantidad de manteles de diferentes colores como dos diferentes , y , enviaríamos eso a la planta. Y elegirían entre los dos manteles o si las cosas iban a ser un poco más caras para una cierta mirada siempre aprobaríamos eso por los clientes. Y así los clientes realmente determinaron todo el look y la sensación del evento sin tener que preocuparse por toda la logística. Podrían comentar el día del evento y simplemente disfrutar y disfrutar de todo lo que decidieron en qué experiencia increíble, verdad? Pero eso viene con, AH, etiqueta de precio alto por esa cantidad de atención y atención al detalle en todo el equipo trabajando en tu boda por tanto tiempo. Así que estar en un coordinador de servicio completo. Existe un espectro de diferentes tipos de otros coordinadores. La mayoría de los planificadores de bodas por ahí tienen diferentes paquetes que tienen diferentes niveles de implicación a lo largo del proceso de planeación. Por lo que podrías tener a alguien que te ayude más durante todo el proceso de abundancia y luego hacerse cargo el día de. O podrías hacer que alguien entre a ciegas en el día libre y ejecute el evento. Por lo que obviamente alguien que no tenga que prestarle atención a lo largo del proceso de planeación va a costar mucho menos. Pero tampoco tendrán quizá toda la información que necesitan para hacer un excelente , excelente trabajo. Por lo que la mayoría de la gente hasta ir con un mes de coordinador, donde el cliente hace la mayor parte de la planeación y luego entra el mes del coordinador y tipo de botones. Todo arriba batuta se pasa y ejecutan el evento. Depende de ti y de tu presupuesto qué tipo de paquetes puedes permitirte y cuánto nivel implicación crees que necesitarás. Si te sientes realmente perdido, posible que necesites un poco más de ayuda. Pero tal vez haya un paquete que sea tipo de espacios. Estas reuniones, algunas reuniones arriba como durante un periodo de tiempo más largo en lugar de sólo ese mes pasado. Por lo que el planificador puede ayudarte a lo largo del proceso un poco más allá del día libre . Tienen un día de coordinador, pero realmente estás luchando con el look y te sientes como todas tus decisiones. No estás seguro de si va a funcionar juntos, y simplemente estás luchando de verdad que no se vea como lo que querías. También puedes contratar a un diseñador de eventos para que te ayude. Apenas con ese aspecto de la misma, seguirá siendo un poco caro. Pero para conseguir el look y sentir que quieres, podría valer la pena que tengas a alguien que te ayude a averiguar qué cosas van juntas para que tu mensaje se escuche que esto se trata de ti y tu novio o de ti y tu prometido evento diseñadores. Otra opción. O también hay todo un carrito. A lo mejor tu lucha con un proyecto en particular, o quieres sorprender a tu prometido con algo que también puedes agregar a ese coordinador. Consigo una corte diferente de ti para ayudarte, solo con la logística de un proyecto especial. Digamos que quieres sorprender a tu prometido con una banda que lleva mucha logística adicional, y si no tienes tiempo para eso, puedes contratar a alguien para que solo se ocupe de ese artículo más allá del día de coordinador y o servicio completo o un mes de descuento. También puedes pensar en tu contacto de sede. A veces tienen, sin embargo, estar ahí para ayudarte a planearlo. Pero solo recuerda, si vas a preguntar al lugar o a tu amigo o algo por el estilo, solo recuerda que alguien tiene que estar trabajando. Y como dije antes, alguien tiene que ser esa persona sosteniendo solo información dando ese liderazgo súper visitado por lo que iría con un coordinador Pero si el recinto tiene a alguien que se dedica a ello y está incluido en el precio de tu sede, eso es genial. A lo mejor no necesitas un coordinador adicional. Habla con ellos y determina qué es lo correcto para ti. Tu nivel de insumo necesario en tu presupuesto. 5. Contratar un coordinador: Ahora conoces un poco más sobre los diferentes tipos de coordinadores. Es posible que quieras seguir adelante y contratar a uno para ejecutar el día del evento. ¿ Por dónde empiezas? Dedo del pie? Busca uno en el área de tu evento que vaya a ser adecuado para ti. Yo empezaría primero con su sede si ya ha reservado su sede. Es un excelente lugar para empezar porque los recintos son lugares estacionarios. Obviamente, no han sido tiempo a fondo. Como que lo vieron todo. Y así si un recinto recomienda a un coordinador significa que ya han trabajado en ese menú antes. Conocen bien el recinto, y cuidan el ser tú y su relación con el recinto. Y eso es realmente importante. Por lo que tomaría cualquier recomendación del video con tarjeta alta. Otra persona u otras personas a las que puedes pedir recomendaciones es si has tenido un amigo case en la misma zona que te vas a casar y realmente les gusta su comedores de maíz , nos molesta o incluso siempre miran en línea. Con tantos sitios de revisión por ahí, probablemente podrías encontrar a alguien en línea y luego, con algunas investigaciones propias hablando con ellos Al hablar con tu menú, probablemente fuentes ahí fuera va a ser un buen ajuste para ti. Entonces si estás listo para empezar a hablar los coordinadores de Teoh para ver si van a ser un buen ajuste , te recomiendo leer este artículo de Huff po tener que publicar artículo que encontré en línea. Y es lo que realmente le pide a su potencial planificador de bodas. Me gusta mucho porque te muestra preguntas que podrías estar pensando haciendo preguntas tipo de ultra sit ligeramente para salir de mejor punto. Simplemente Es realmente bueno. Entonces dale una lectura a eso antes de llamar a alguien, Pero cuando vas a llamar, recomiendo llamar al menos de 2 a 4 coordinadores para comparaciones de paquetes y ajuste. Aprenderás mucho con solo una llamada telefónica, madre. No te vas a llevar bien con tu coordinador. Ya puedes ver si están intentando que Teoh te guíe hacia una respuesta determinada con todo o si están hablando por encima de ti, puedes esperar ese comportamiento el resto del tiempo ahí. Si estás haciendo servicio completo y vas a estar pagando una bonita etiqueta de alto precio por coordinación, definitivamente me reuniría con ellos en persona creo que es importante conocerlos realmente porque van a ser parte de tu vida por por mucho tiempo que sea tu planeación de bodas. Y luego después de eso. Entonces hablando. Teoh, eres coordinador. Diferente coordinador es bastante importante entre los paquetes de precios y cómo te gustan lo mucho , probablemente podrás decidir cuál es el mejor ajuste que es. Por lo que una vez que estés listo, puedes firmar el contrato y pagar el depósito y seguir adelante y empezar a planear la boda. Pero antes de firmar algo y asegúrate de entender cuánto tiempo y atención tienes de ellos, cuántos correos electrónicos, textos, textos, llamadas telefónicas, meetups están incluidos en cualquier paquete que elijas. Asegúrate de que solo tienes muy claro en eso y lo que se ve eso para que no te metas en un pepinillo más tarde. 6. Trabajar con un coordinador: Entonces ahora que has contratado a un coordinador tan bueno, estoy tan orgulloso de ti. Voy a compartir algunos consejos que no lo son. Todo bajo el sol pero estos aires Algunos consejos críticos para ti cuando trabajas con tu coordinador para utilizar tu tiempo juntos. Voy a usar el pronombre de oveja porque la mayoría de los planificadores de bodas son femeninas, pero no siempre lo son. Pero voy a usar que pronombre ella para este video. En primer lugar y esto aplica aunque tengas un coordinador de servicio completo es asegurarte de que escuches. Teoh ella cuando dice que las cosas son difíciles, probablemente esté hablando desde la experiencia y basando sus recomendaciones en tu presupuesto. Entonces, al mismo tiempo, está absolutamente bien preguntarle por qué recomienda hacer algo de alguna manera. Entonces, por ejemplo, digamos que tú y tu coordinador están divididos sobre cómo hacer algo. Ella realmente te está empujando por una cosa, y te está haciendo incómodo salir de esta situación en lugar de exigirle que lo haga a tu manera. Asegúrate de que estás preguntando por qué recomienda hacerlo de esa manera y cuánto costaría hacerlo a tu manera. De esa manera se puede escuchar por qué,qué qué, dónde viene en términos de por qué está recomendando que hagas algo de alguna manera, Tal vez ella lo haya visto realmente exitoso en el pasado o su dentro de tu presupuesto. Quieres, ya sabes, como, Oh, si lo hago de esta manera, me va a costar 10 mil dólares extra. Ahora hagámoslo a tu manera. Podrían tomar una decisión juntos y avanzar sin toda la frustración. Por lo que el consejo número uno es definitivamente asegurarse de que estás escuchando cuando dice que las cosas son difíciles, así que el resto por favor propinas. Postúlate si tienes si no cuentas con un coordinador de servicio completo. Entonces si tienes una cantidad limitada de encuentros, llamadas telefónicas, correos electrónicos, correos electrónicos, textos y etcétera, quieres una mezcla de que el evento de oficina de propiedad y responsabilidad sigue en ti. Eres coordinador, aunque te has ocultado con ellos. Muy orgullosa de eso. Ella es tu apoyo. Ella es tu persona hace por consejos y recomendaciones. No ha sido contratada para hacer todo por ti. Todavía te incumbe la responsabilidad de hacer el evento, Así que la buena noticia es que tienes un recurso increíble en el que estás ahora mismo, y eso se llama los artículos de videos de Internet. Tanta información está en Internet que realmente no podías hacer esto por tu cuenta, y creo plenamente que puedes. Por lo que recomiendo ir lo más lejos posible con cosas antes de que tu carne arriba y luego utilizar tu tiempo con ella para hacer preguntas más específicas. ¿ Porque qué? El Internet no tiene mis videos artículos no pueden proporcionarte recomendaciones específicas de tu evento , ¿ verdad? No saben dónde estás en el mundo. Qué tipo de clima es, cómo son tus invitados. Tus relaciones familiares son como si la gente no pudiera adivinar eso. Pero sus coordinadores de bodas deben conocer su evento íntimamente o pueden recomendarle cosas que Internet no puede. Entonces no esperes a que tu coordinador diga: Oh, Oh, ahora es un buen momento para contratar una empresa de ser. No hay investigación en línea. Encuentra a Davey empresa que te guste incluso puedes firmar un contrato y luego alterar tu pedido más tarde. Lleva el pedido contigo a tu próximo encuentro. Pida que lo revise para que pueda dar la entrada para su evento específico. Ten lista para ella una lista de preguntas cuando vayas a la reunión, y ellos se aseguran de que tengas una lista de cosas que ella piensa que deberías estar haciendo a continuación . Ella podría proporcionar automáticamente este dos años. A lo mejor ella tiene esta lista de comprobación maestra, pero revisa en la lista de cheques y asegúrate de tener una lista para que puedas tener su consejo junto con Internet. Consejos para que sigas adelante y esto podría ya estar integrado en tu paquete, pero definitivamente asegúrate de guardar una de tus reuniones o llamadas telefónicas para estar justo antes de la boda. Esta es tu oportunidad para tu descarga final de información pasando la batuta, transferencia de poder, como quieras llamarla. Esta es tu oportunidad de dar todo, ya sabes, remolcarla para que pueda hacer el mejor trabajo que posiblemente pueda decirle Al el cambio en su hasta el drama familiar. Cuéntale todo para que pueda tomar mejores decisiones. Cuando, cuando algo salga el día del evento y no tengas que preocuparte, así que definitivamente ten esa última reunión y durante esa última reunión, asegúrate de comunicarte con ella. Cuánto quieres involucrarte como planificador y titular de la información. Cuánto quieres involucrarte en el día de la personalmente, recomiendo decirle que use su propio mejor juicio en casi todo, a menos que sea vida y muerte, o como súper altamente crítico al darle tu bendición, le da la autoridad para tomar decisiones el día del evento. Se la pone en ese rol de supervisión y liderazgo que se necesitan bodas para hacer que las cosas vayan sin problemas y sucedan como se supone que deben. Y también te permite dejar ir después de ese punto, está en sus manos, y va a hacer el mejor trabajo que pueda. También podrías darle esta bendición con la salvedad a ti podrías decir como quiero que uses tu mejor juicio lo son todo. Pero sí quiero que Teoh vea el paisaje de la mesa antes de que lleguen los invitados, o quiero ver esta presentación de diapositivas o hablar con la vista de que puedes agregar una Katia a su día para asegurarse de que te mete en ese solo artículo, y luego el resto del tiempo lo depende de ella 7. Comunicaciones de post: Sí, llegaste al evento después del evento. Dale unos días, pero el lunes o martes siguiente evento, asegúrate de tener una reunión de debrief con tu coordinador antes de hablar con cualquier otro vendedor. No puedo recalcar lo crítico que es esta pequeña reunión de debrief. Nuestra llamada telefónica podría ser una llamada telefónica. No hay problema. Pero habla primero con tu coordinador. Generalmente, tu coordinador sabrá más sobre lo ocurrido en tu evento. Entonces lo harás, sobre todo si eres la novia y el novio, porque tendrán todo el fondo todo solo pasando así como el frente alrededor del conocimiento de lo que pasó también. Por lo que debriefing el evento no sólo podría ser realmente divertido revivir las cosas y tipo de ver cómo fue de otra persona. Perspectiva. Seguro que probablemente ya has estado preguntando como tus otros invitados, pero es divertido escuchar de tu coordinador cómo fue en el back end. Entonces si algo no salió exactamente el plan, probablemente tu coordinador tuvo que revolver para encontrar una solución. Y así siempre es bueno escuchar lo que entró en esa solución. ¿ Y si se le está cobrando algo más o si fue culpa de un vendedor, qué pasó? Es bueno hablar primero con tu coordinadora porque probablemente lo sepa. Ella está en tu equipo y tiene un conocimiento de eventos suficiente para especie de fuente fuera. Aunque no estuviera físicamente verlo, probablemente pueda adivinar de dónde se originó o empezó algo. Entonces en el caso de que algo saliera realmente mal. Eres coordinador también puede ayudarte a pensar en cómo acercarte a ese proveedor. Si es servicio completo, probablemente lo haga por ti si aún no lo ha hecho. Si no eres de servicio completo, será sobre ti porque es tu relación con el vendedor. Ella te dirá cómo abordarlo. Y entonces también tienes su palabra sobre lo que pasó junto con tus sitios o tus amigos entrada en lo que pasó, y ella también puede ayudarte a guiarte para saber qué pedir. A veces eso es un reembolso parcial. A veces eso es sólo en disculpa. A lo mejor no fue algo tan grande, pero definitivamente quieres confrontar a tu proveedor al respecto. Um, ella podría ayudarte a guiarte con eso. Entonces, al otro lado de eso, y si un vendedor fuera por encima y más allá, tu coordinador puede ayudarte a determinar si ese vendedor merece un pequeño regalo extra, tal vez una propina en efectivo o una revisión en línea. Ella te puede ayudar de alguna manera. Yo lo sé porque a veces cuando un vendedor va por encima y más allá, no te das cuenta porque algo acaba de pasar como se suponía que debía. Eso no lo sabes. A lo mejor sucedió algo loco en el fondo que no tuvo nada que ver con tus vendedores. Pero tus vendedores fueron capaces de revolver juntos y hacer que algo suceda para que ni siquiera te des cuenta. Entonces ella es un buen recurso para que sepas lo que pasó en el back end. Eso también estuvo bien. Y junto con eso, tal vez sea tu coordinador el que fue más allá. Probablemente lo sabrás el día del evento. O tal vez en este debrief, tal vez escuchen de todas las cosas con las que tenía que lidiar. Y si algo fuera realmente particularmente desafiante, podría valer la pena darle propina en efectivo. No mencionaría eso durante la reunión de debrief, pero puedes darle algo. Envíalo por correo como agradecimiento adicional 8. ¡Gracias!: Bueno, has llegado hasta el final de este curso. Enhorabuena. Espero que a estas alturas que sientas que sabes si debes o no contratar coordinador para tu próximo evento o boda. Es decir, más probable es que vea la clase a través, pero te lo dejo a ti también, que te sientas seguro en contratar a un coordinador que se ajuste a tu presupuesto y boda. Y por último, que sepas utilizar a tu coordinador antes de después del evento. Muchas gracias por ver este video. Si no lo has visto ya, asegúrate de revisar mis otros videos para ayudarte. D I y. tu propia boda de próximo evento. Espero estar haciendo más videos como este en el futuro. Pero si hay algún aspecto de la planeación de eventos que quieres saber más sobre dejar comentario a continuación para que tal vez pueda ponerlo en el horario de producción o si tienes alguna pregunta, te pondré en comunicación lo antes posible. Me he divertido tanto haciendo estos costos es que si no te importaría dejar tu vista, ayudará a otro evento de primera vez y con los planificadores, encuéntrame. Está bien. Nos vemos pronto. Adiós.