Línea de tiempo para eventos exitosos

1. Introducción a la línea de tiempo de evento: Hola. Mi nombre es Hannah, y en este curso vamos a construir una línea de tiempo juntos. Y entonces las líneas de tiempo son tan críticas para los Vets porque aseguran que las cosas sucedan a tiempo para tu evento, corren sin problemas y en tu evento, realidad suceden. Entonces alguien te ha dicho que esa línea de tiempo no es importante. Probablemente hicieron el evento que un 1,000,000 tienen antes o no están obteniendo todo el potencial de crear una línea de tiempo de eventos tan grande, pequeño, pequeño, su ventilación o puesta probablemente se beneficiará de crear la línea de tiempo del evento. Durante el proceso, vamos a visualizar tu cama de principio a fin. Esto te permitirá captar todos los pequeños detalles y dar seguimiento con las personas necesarias . No sólo estarás prediciendo el futuro durante este proceso, sino que estás creando el futuro planificando tu evento a fondo. Y luego combates que tus vendedores como Decatur, alquileres de fotógrafos del recinto se están acostumbrando. El cronograma para asegurar que las cosas sucedan como se supone Teoh. Por lo que llevo cinco años planeando eventos profesionalmente, y estoy aquí para ayudarte a planear tu boda. lo que para este curso, todo lo que necesitas es un procesador de textos y alguna información sobre tu evento. No tiene que ser todo, pero alguna información es genial. Probablemente has puesto esos artículos, así que empecemos 2. Línea de tiempo de profundidad: sólo una nota rápida. Antes de que empecemos en este curso, te voy a mostrar mi forma personal de construir una línea de tiempo. Digo esto porque va a tener algunas rarezas gramaticales divertidas, pero es trabajo exitosamente de una y otra vez, y voy a explicar por qué exactamente esas obras funcionan tan bien. Entonces el propósito de una línea de tiempo es que usted y sus proveedores estén en la misma página sobre lo que va a pasar durante cada paso de su evento. Por lo que su línea de tiempo debe ser mucho más larga que una página. Digo esto porque he visto muchos eventos complejos, y cuando digo complejos, me refiero a más de 40 personas con quizá más de cuatro vendedores y múltiples segmentos, como una recepción en una cena y baile, y ellos tienen límite de tiempo, sólo una página. Por lo que el contador de una página sólo va a tener el nivel más alto de información como el inicio y en el tiempo, y tal vez algunos otros detalles. No tiene todos los pequeños detalles que le dirían a tus vendedores lo que se supone que debe pasar y ganar. Entonces si no tiene esa información, ¿por qué incluso molestarse en crear el documento para sus vendedores? El objetivo aquí es hablar reflexivo y minucioso a la hora de planificar su evento y planificar su cronología. Entonces si estás pasando por este curso conmigo, tu línea de tiempo naturalmente será mucho más larga que una página para crear una cronología de eventos reflexivos y minuciosos . No va a ser un proceso lineal. Vas a tener que pensar en el evento varias veces, centrándote en diferentes segmentos, confirmando detalles y luego ajustando la línea de tiempo a medida que confirmas cosas o tomas decisiones que sean mejores para tu proveedor. Necesitarás un guardián visitándolo para mantenerlo al día de hoy. Tan creativo una plantilla para ti. Pero te animo a que empieces de cero conmigo en este curso para que tengas control completo de la línea de tiempo y de la información en ella. Vamos a conseguir 3. Marco de línea de tiempo: bien. Para construir nuestra línea de tiempo de eventos, tu primero va a necesitar abrir un documento de procesador de textos. Estoy usando Microsoft Word, pero puedes usar cualquier tipo de procesador de textos que definitivamente he hecho en los muelles de Google, sobre todo si soy más colaborador en lugar del planificador. Entonces, como pueden ver, he empezado sólo lo básico de una línea de tiempo. Um y voy a estar haciendo una línea de tiempo de boda como ejemplo, porque suelen ser mucho más complejos que sólo una recepción de cóctel o algo así . Voy a mantener mucha de la información vaga para que puedas llenarla con tu propia información. Si estás haciendo una recepción de coctel, te voy a mostrar un ejemplo de otro, porque la portada se verá mucho un poco diferente. Pero mucha de la información para llevar sobre cómo construir la línea de tiempo será muy similar , por lo que podría ser capaz de saltar un poco más rápido que la gente construyendo la línea de tiempo de la boda . Pero esperemos que sea realmente útil empezar. Acabo de poner apellido apellido líneas de tiempo de boda, pero puedes llamarlo como quieras. No tienes que usar tu apellido. Lo que sea. Te vas a referir a tu evento como ir adelante y poner el top one. Qué tipo de tiempo liners es un coctel Recepción es una boda. Y luego, lo más importante, pongo como actualización en rojo. Entonces, ¿qué es esto, es el día en que estabas trabajando en la línea de tiempo? Entonces hoy es 25 de abril s. así que me puse eso ahí. Esto es extremadamente crítico para cuando estás enviando la línea de tiempo para que las personas lo revisen. Esto les dirá cuándo estuviste trabajando por última vez en ello. Entonces si terminas enviando la línea de tiempo más de una vez, esto es supercrítico. Sigamos adelante. Esta portada, voy a hacer un crítico lo más importante, como la información rápida que necesitas. Por lo que la fecha el momento del lugar de la ceremonia, recepción, recepción del lugar, tiempo, alguna información de contacto y luego nos metemos en la mayor parte de la misma. Entonces voy a hacer esto bastante rápido. ¿ De acuerdo? Por lo que probablemente tengas mucha esta información para seguir adelante y llenarla a medida que avanzas. Um y luego lo voy a copiar para la recepción. Y esto solo si eres la recepción es un lugar diferente a tu ceremonia. De lo contrario, se podría decir simplemente lugar de la boda, momento de la boda, y luego se puede combinar el tiempo. Entonces ya esto se ve bastante bien. Um, esto es útil para cualquier persona que necesite referenciar información rápidamente. Por lo que la siguiente parte es la información de contacto. Entonces, ¿quién es importante para los contactos? ¿ La novia es el novio para quién lo va a estar coordinando? De acuerdo, gran trabajo. Esto se ve realmente bien. Entonces, antes de entrar en alguna de las fechas, lo que voy a hacer es añadir un número de página. Esto va a ser importante porque vamos a tener muchas páginas. En ocasiones también agrego, um, en el encabezado, volveré a agregar el nombre del evento. O sea, debería ser bonito quien bien conocido, pero nunca duele. Pero lo haré un poco como un gris más claro, tal vez como aquí. Entonces esos son los primeros pasos para construir tu línea de tiempo. El siguiente par de pasos son una especie de poner en la información de alto nivel. Depende de tu evento sobre con cuánta anticipación quieres iniciar. Pero vamos a hacer un par de días antes de la boda. Por lo que elegí el 22 de septiembre como fecha. Esto es en realidad cuando mis primos se van a casar. No estoy involucrado en la planeación en absoluto, pero bien podría usar septiembre. Es agradable a larga distancia. Y eso es un sábado. Voy a empezar con al menos el jueves, Um, porque probablemente vas a tener cosas entrando en marcha ese día. Llame a este día antes si lo desea. Y la fecha de la boda obviamente es el gran día, así que no uso muchos subrayados en mi línea de tiempo, pero éste es tan importante que lo haré Ya hemos añadido algunos de los tiempos aquí arriba para que podamos seguir adelante y pop ese alto nivel información sobre los días reales que va a suceder. Ya sabes, voy a seguir adelante y agregar el domingo aquí porque probablemente va a haber algunos elementos de seguimiento que necesitan desglosarse al día siguiente. Entonces esa es la información de más alto nivel que puedo pensar en este momento. Este es un gran marco porque ya tienes a veces ahí dentro y entonces solo vas a estar trabajando alrededor de estos tiempos. Entonces este es un documento de palabra Así que estás dentro. Esto va a ir muy abajo, pero está bien porque termino con esta sección. Quería mostrarles lo que hice por una recepción de coctel. Tan moderadamente aventurero son mis bloques de viaje personales. Acabo de sacar el logotipo de mi página web y lo puse ahí. Es un poco agradable si lo estás haciendo para que una empresa específica tenga su pequeño logo ahí dentro. Yo lo llamé la recepción del cóctel, y en lugar de tener esa portada completa de información, no tendré tanta información sobre el evento. Y no voy a estar cambiando de lugar. Entonces en cambio, acabo de hacer el día del evento. Yo sólo elegí, Ya sabes, el mes que viene, algún tiempo, algún tiempo. Vas a tener la ubicación aquí. Tu conteo de invitados también es bastante útil para tener para una recepción de coctel y luego mi información de contacto . Y por supuesto, el siempre importante día de y luego simplemente puedes meterte en los días. Por lo que de nuevo, pongo el día anterior y el día de tiempo de invitación Invitación a tiempo. Ups. Y me olvidé de ese pequeño PM de aquí. Entonces ese es mi ejemplo de y luego, claro, tengo mi pequeño número de página ahí. Entonces ese es un ejemplo de cómo se vería para una especie de evento más pequeño o evento más divertido que puedas. O si tienes un logotipo de boda, puedes meterlo en tu cronología de boda. 4. Asignación de acciones: De acuerdo, Ahora que tenemos el marco abajo, podemos entrar en los detalles. Entonces quiero que empieces con el equipo de vendedores que ya has reservado. Y por lo general este es tu equipo central. Al igual que el local catering, renta peajes, Avie, fotógrafo, florista. Cualquier cosa que ya hayas reservado. Adelante y pon eso en tu línea de tiempo. Ah, muchas veces tu contrato te dirá a qué hora llegarán. Pero si no, necesitas ponerte en contacto con ellos. ¿ Cuándo vas a llegar? Debes estar en contacto con todos tus proveedores durante el proceso de hacer tu cronología . Eso hará que todo el proceso vaya mucho más suave y solo sepan que quieren que estés en contacto. Podrían no tener la respuesta de inmediato. Podrían tener que resolver algunas cosas porque aún no están pensando del todo en tu boda , Pero tendrán al menos un plazo estimado para ti. Entonces voy a poner algunos ejemplos y sólo saber que esta no es la boda perfecta. Esta es una boda ejemplo. Por lo que sus plazos podrían ser bastante diferentes. Podrías tener a alguien cargó un baile porque en la mañana de otras veces hicimos una boda donde la pista de baile estaba encima de la piscina. Construimos como pista de baile en la parte superior de la piscina. Entonces eso entró, como de 2 a 3 días antes de la boda. Entonces pondré eso ahí dentro, Tiene un ejemplo. Otras veces, ya sabes, solo depende de tu boda. Entonces no tomes mis marcos de tiempo como la forma en que se debe hacer. Necesitas estar en contacto con tus vendedores y querías parar aquí para mostrarte para que puedas ver algunas cosas que estoy haciendo. Una de esas peculiares que mencioné antes es que siempre asigno cualquier acción que le vaya a pasar a alguien. Y lo puse al principio de la frase, y lo puse en negrita de esa manera. Cuando tengas esta línea de tiempo masiva, ojalá si, digamos, estás dando tu tiempo yendo al deejay tomado, simplemente desplázate hacia abajo y ve y descremaba para ver dónde se necesitan. Hace muy claro que la única vez que no tengo un ítem de acción audaz son las horas de inicio de la invitación y en tiempos esos aire sólo tipo de puesta en piedra. En realidad nadie está pasando. Todo lo demás debería tener una asignación para ellos. Esto podría ser un poco complicado, sobre todo cuando es como si alguien fuera a almorzar. Bueno, alguien tiene que ir y hacerlo bien. Por lo que necesitas asignar esa acción, y eso suele requerir que vayas a hablar con esa persona sobre cuál es la acción. Entonces déjame seguir con los vendedores. Pero sólo quería mencionar esa rara peculiaridad. Hace que la gramática de la frase se ponga un poco apagada. Entiendo eso, Um, pero para mí, la eficiencia de poder entender quién está haciendo lo que es más importante que la gramática exacta en la línea de tiempo. Entonces he hecho una serie de cosas que acabo de pensar al azar para mostrarte cómo se ve cuando empieza a llenarse. Entonces verás que pongo un lugar entre cada tiempo individual. Pero si algunas si muchas cosas están pasando bien al mismo tiempo, me importa ponerlas justo al lado del otro. Y como pueden ver, sólo va a hacerse más y más y más tiempo a medida que añadas todos tus diferentes vendedores y todas las cosas que van a pasar si realmente estuviera planeando el evento. Voy por todos los vendedores que ya he reservado sus contratos y tipo de poner en esa información. Entonces, como si voy y miro mi contacto de sede, veo que se abren a las 8 de la mañana podría agregar que termina. Um, nuevo, sólo quiero mencionar al audaz quién es este. Por lo que ahora mismo pongo coordinador para la colocación de sábanas. Ese no siempre es un caso de quién coloca la ropa de cama. A veces es un servidor, a veces la persona de reparto que está haciendo sábanas. Entonces todas estas son preguntas que tienes que salir y preguntarte quién es esa persona para que puedas actualizar esto. Entonces si no lo sabes, siempre te puede gustar, resaltarlo y luego volver a él más tarde sobre confirmar quién exactamente está colocando esas sábanas que tiene el tiempo para o la mano de obra? O si eso va a ser un costo extra. Entonces, después de haber pasado por todos mis contratos de vendedor que ya he reservado, puedes empezar a pensar en otras cosas que van a pasar como le puse al oficiante. Si tienes alguna entrega, si estás haciendo algún tipo de ceremonia algo u otro como, ¿cómo va a llegar cada artículo? Si estás haciendo tarjetas especiales de mesa, ¿cómo van a llegar esas? Tienes que añadir cada una de esas cosas. ¿ Y quién lo va a hacer de esa manera? Es fácil de recordar el día del evento. Entonces voy a seguir adelante y hacer bastantes más solo para mostrarte cómo se ve. Um, en super velocidad. 5. Reacción de acción parte 1: Seguí adelante y agregué un poco más. Sólo sede o discúlpame, artículos de vendedor. Entonces en este apartado, quería hablar de acciones y reacciones porque cuando tú cuando algo sucede en el día, probablemente algo más va a suceder después. Si un objeto entra al recinto, probablemente tenga que salir más tarde otro una vez que lo hayas pasado y hayas añadido a todos tus vendedores. Y probablemente me viste haciendo eso antes cuando tenía algunos tiempos de carga aquí abajo. Es bueno pasar por ahí y asegurarse de que todo lo que entre en el recinto vaya a salir . A excepción de que hay un par de artículos como el pastel. Supongo que si hay pastel extra, ¿qué va a pasar con él? Cada elemento tiene que tener una reacción. Por lo que un par de cosas que aún no he hecho fueron añadí esta pista de baile. Chicos instalan pista de baile porque con la pista de baile, deberían estar terminados ese día A menos que se pongan como una portada de algún tipo. Entonces vamos a tener que tener a alguien. ¿ Van a tener a alguien ahí para sacar la portada, o es que el coordinador va a tener que sacar la portada de la pista de baile. Probablemente. Va a ser el coordinador en este escenario de pretensión. Por lo que van a querer hacer eso cuando el coordinador ante el coordinador Keeley se vaya para la ceremonia probablemente sea un buen momento. A lo mejor a las 2 30 Así que todavía pensando en la pista de baile, quitando la portada? La gente tiene un baile. Necesitan sacar eso en algún momento. Pero definitivamente no va a pasar al final de la noche. Probablemente va a pasar al día siguiente y decir que acordamos que vienen a las 8 de la mañana y luego solo van a salir. De acuerdo, ya terminamos con el baile. Cuatro tíos. ¿ Qué más? Seguí adelante y agregué el pastel para llegar 3 30 Pongo justo pastelería, entrega pastel en el catering, lo dirige donde, um, se coloca el pastel. Entonces eso es algo que si yo Si tuviera el coordinador, ya no estoy en el lugar en el lugar de recepción. A lo mejor tuve que ir al video de la ceremonia 45 minutos antes de la ceremonia. Tiempo de invitación. Alguien más va a tener que ayudar a la persona del pastel. Ponlo en alguna parte. Por lo que mucha coordinadora del Times tendrá más de una persona ayudándoles, y tendrán una persona en el lugar de recepción mientras van y manejan la ceremonia. Pero si no, vas a tener que confirmar con alguien a dónde dirigirlo. Entonces tal vez no tengo eso confirmado de nuevo. Simplemente lo voy a destacar, para confirmar, para ver si pueden ayudar a dirigir hacia dónde va a ir. Entonces entra el pastel y luego aún tenemos que agregar donde van a ser cortes. Y luego al final de esta noche, digamos que la madre de la novia se va a llevar el pastel con ella antes. También agregué que la madre de la novia va a terminar trayendo algunos números de mesa de especialidad , que lo va a hacer después de que se prepare a las tres en punto. Entonces ella va a entregar esos al lugar de recepción, y luego la coordinadora va a seguir adelante y colocarlos antes de saltar a la ceremonia. Una vez que trajo esos, tienen que ir a algún lado. Y así porque ella está haciendo el pastel, vamos a hacerle una pequeña lista al final de la noche y 10 incluso justo al final . Es probable que ella no pudiera hacer eso en ese momento. Entonces para ser un poco más realista pongamos a las 10 como 20 y luego podemos seguir sumando cosas ya que podría haber una serie de cosas que está terminando con ello en su auto. Si el derecho es muy importante para la ceremonia. Se pone realmente complejo a mitad del día porque las cosas están pasando en la ceremonia y en su percepción del mismo tiempo. Por lo que es importante agregar quién llega consciente. En realidad, hay como cuatro localizaciones porque las novias se preparan en una habitación, el novio se está preparando en otra habitación. Se está instalando la ceremonia y se está preparando la recepción. Entonces es realmente importante estar claro de dónde, um llega a usar caídas en donde llega a donde es un poco redundante, pero, um, realmente importante determinar a dónde van las cosas. Y si el salón de fiestas nupciales está realmente lejos del lugar de recepción, esto no podría suceder. No pudimos haber pasado eso. Al mismo tiempo, tendríamos que ponerlo,ya sabes, ya sabes, 20 o 30 minutos después, todo depende de la ubicación de la ceremonia y video ceremonia. Ese tiempo es realmente complejo. Pero añadí aquí que tenemos ceremonia, los músicos llegan muchas ceremonias tienen un músico de especialidad o tienen un V. Alguien tiene que entrar y tocar la música muchas veces que podría ser tu contacto local. A lo mejor no tienen una persona V. O tal vez estás trayendo arpas. Um, así huevos, por ejemplo. Si entran los músicos de la ceremonia, ¿qué les va a pasar? Van a llegar, pero no sabrán a dónde ir. Por lo que el recinto, el contacto del recinto de la ceremonia tiene que mostrarle dónde calentar y configurar el contacto del recinto, ya sabes, prueba una V. Alguien necesita el televisor de prueba en la ceremonia. Si hay algún tipo de micrófonos así músicos de ceremonia en su lugar, tal vez eso incluso sucede antes de aquí. Entonces así que no nos metamos bastante en el mismo dinero todavía. Um, solo pensemos a través de los músicos de ceremonia que llegaron ahí en su lugar, van a empezar a tocar en un momento determinado, y eso vamos a sumar a toda la ceremonia. Una vez hecha la ceremonia, me estoy hundiendo. Va a tardar unos 40 45 minutos, justo cuando los fotógrafos que se reúnen en la fiesta nupcial y los coordinadores familiares dirigen a los invitados al lugar de recepción, la ceremonia es, está terminando. Entonces todo esto está pasando y las cosas se están rompiendo. Entonces es entonces cuando los músicos de ceremonia van a despejar. Tú sólo se dirigen. O sea, podría decir avería si tienen mucha avería y luego salen por separado, deben hacer eso y luego alrededor,ya sabes, ya sabes, 10 minutos después a las 4 50 cuando la atención en los lugares de recepción esté lista, la ceremonia que los músicos se dirigen a casa depende de tu relación con tu eficiente. En ocasiones son invitados a la recepción. Otras veces no. En ocasiones quieres imágenes con lo eficiente, en cuyo caso tienes tus fotos y luego pueden seguir adelante y salir. Quieres hacerlas primero para que se vayan. Entonces eso es sólo un ejemplo de una reacción de acción. Y luego terminamos haciendo el oficiante también. Ahí dentro 6. Reacción de acción parte 2: De acuerdo, entonces ahora que hemos hecho pista de baile, vamos a esperar al coordinador. Sigamos con estos. Yo sólo voy a hacer unos vendedores más, así que obtienes lo esencial de ello, Um, Um, pensando a través de cada elemento de su día. Entonces una V se va a cargar el día anterior a ese entonces el día de que van a volver, terminar y probar. Entonces sí agregué que van a probar, um, un sonido de prueba B. Podrían tratar de hacer la iluminación el día anterior para que disputaran por la noche. Entonces volveremos a poner esto por la mañana. Estas son cosas que debes preguntarles cuándo van a hacer las cosas. Yo solo estoy dando ejemplos para que a digamos que el sol se pone su tipo de tarde a las siete en punto, una prueba V envió esta iluminación de prueba para colores y, um, picor y demás, pero probablemente va a probar que entonces Entonces al día siguiente no los tenemos llegando en ningún momento. Y así necesitamos que Teoh sepa cuándo van a estar llegando. Si tienen la iluminación hecha y sólo tienen que hacer sonido, aunque probablemente todavía quieren llegar alrededor de las 10 pero otra vez fueron ¿Cuándo van a llegar? Tienes que consultar con ellos. Y de nuevo, sólo depende de lo complejos que sean los sistemas de sonido. Entonces están configurando el sonido, lo prueban, todos están dispuestos a ir a hablar con el deejay. Todo está bien. Y luego solo se van a descomponer para que no tengan realmente mucho pasando durante el evento además de estar disponibles para apoyo, si algo sucede, así que eso es una especie de ejemplo. Esto se puede hacer con los pisos. El deejay atiende a las rentas. ¿ Qué pasa al principio del día? Piensa en todo su día y en sus reacciones a lo largo de todo con las rentas. Um, a veces es bueno saber qué está pasando primero y luego segundo y luego tercero. Um, quiero decir, no tienes que conseguir súper detalle, pero algunas cosas son importantes para que sucedan otras cosas, como si tuvieras que poner las mesas en un orden para que la A V sepa dónde poner los altavoces o cosas así es que es solo un trabajo realmente crítico con tu empresa de renta. O tal vez es más importante que le lleven las algunas de las rentas al catering que va a llegar a las 10? No lo sé. Depende. Depende de todos. Entonces sólo vas a tener que estar en contacto constante con todos, encontrar por dónde están entrando y por dónde se van. Como digamos, tienes tarjetas de lugar caligrafía de mano que pongo aquí, así que esas se van a tener que hacer, y probablemente van a ser entregadas a los novios de antemano algunas, como una semana antes o así. Incluso podemos agregar eso si quieres Teoh. Pero en algún momento, van a tener que llegar al lugar de recepción. Entonces y se van a tener que colocarse específicamente donde los novios quieren ser colocados. Por lo general ese es el trabajo del coordinador porque conocerán más de cerca la lista de invitados . Entonces en algún momento, I Así lo agregué el jueves que bien podrían conseguirlo hecho bien y temprano para recoger el lugar autos de los novios. Entonces lo tengo antes de que la coordinadora salga del lugar de recepción que coloca las tarjetas de lugar . Por lo general, se tarda un tiempo en colocar las tarjetas en el lugar exacto correcto. Por lo que alrededor de 1/2 hora para colocar tarjetas y quitar el baile para tapar. Um, probablemente sea bueno. Podría necesitar más como 45 minutos, dependiendo de tu cuenta de invitados. Y luego después del final de la noche, hay que decidir qué tarjeta esos lugar a Dio. Entonces, ¿simplemente van a ser tirados? En cuyo caso se puede tener catering, quitar mesas claras y colocar tarjetas. Esa es una opción si solo quieres que tiren de lo contrario coordinador para recoger tarjetas de lugar. Y entonces tal vez eso entra en la madre de la pila brillante y auto al final de la noche . Entonces depende de ti lo que terminas decidiendo. Vamos a seguir adelante y hacer eso 2do 1 y vamos a armar estos. Ahí vamos. Entonces como pueden ver, ya estoy en la página tres y de verdad tengo, um, um, sólo esporádicamente agregé diferentes vendedores de ventilación. Y así puedes ver cómo esto sólo va a ser impasivo y eso está bien porque lo tenemos fácil de leer. Pero también estoy notando que estoy perdiendo estos tiempos clave por lo que podría terminar pasando y atrevido a Inham y haciéndolos leer o haciéndolos más grandes. Um, los están haciendo como un tipo más agradable. Todo te queda a ti estás haciendo un color de boda Solo para que destaque si sientes que esos aire se pierden en el caos. Entonces ahora realmente podemos ver esas cosas están empezando a construir sobre cada vez que se puede conseguir realmente específico en la siguiente sección, vamos a pasar por una tesis de anuncio era mony y run of show. Algunos otros detalles esos aire se van a poner realmente específicos a tiempo. Entonces, um, si aún no lo has hecho, probablemente te vas a meter, como el de entre cinco minutos marcas porque algunas cosas tienen que ser exactas. 7. Agregar horarios: De acuerdo, eso lo sé. Dije que iba a meterme en la ceremonia y programación detalles del día, pero antes de hacerlo, quiero demostrarles que le agregué un horario de cabello y maquillaje para la mañana. Entonces esto toma un poco de finagle ing, um, y hablar con tus maquilladores y estilistas. Entonces en este ejemplo, tengo maquillaje tomando 30 minutos, mientras que el cabello tarda 45 minutos. Y en realidad hice el horario dos veces porque tenía un móvil, que es madre de la novia, un poco más tarde, pero luego se solapó aquí. Entonces sí toma algo molesto, pero quieres tener a la novia hacia el final del día. Sé que se siente muy temprano para hacerte el maquillaje a las 9 30 o tu pelo hecho a las 9 30 Pero alguien tiene que ir y ordenar para asegurarse de que todo el mundo se haga a tiempo y que la novia tenga la mayor cantidad de tiempo aquí. Entonces aunque ella esté más arriba, definitivamente quieres darle mucho tiempo extra para que termine. Desde que agregamos cabello y maquillaje, necesitamos un estilista de cabello y maquillaje para llegar y luego salir más tarde. Entonces los agregué al llegar a las nueve para que pudieran tener algún tiempo para configurar antes de 9 30 cosa en la que pensar y pedirles que vean si estarían dispuestos a quedarse a lo largo por lo menos las fotos, que es que tengo las fotos teniendo lugar en a probablemente de 2 a 3 p.m. Y, um, si la novia se hace a, digamos, las dos en punto, están dispuestos a quedarse una hora extra? Podrían estar dispuestos a hacerlo. Puede que no quieran en absoluto, y eso no es parte de su contrato. Por lo que respeta eso. Pero definitivamente asegúrate de que sepas cuándo pueden llegar y cuándo se van a ir. Entonces otra cosa. Seguí adelante y agregué, y este es otro pensamiento a través y hablar con el fotógrafo esta vez. Por lo que es bueno hablar con el fotógrafo sobre las fotos de novias antes y cuánto tiempo debe quedarse la gente del cabello y el maquillaje, pero también definitivamente justo después de la ceremonia. Por lo que aún no hemos añadido bastante la ceremonia. Nos vamos Teoh, pero empecé a pensar en quién Will quién estaría en un horario de fotografía y realmente hablarle de hablar de cómo agregar esto a la línea de tiempo. A lo mejor solo quieres agregar nombres. No sé cuánto tiempo tardan estos. Estos eran puros guesstimates. Este momento que hice salió a unos 55 minutos, lo cual es genial. No lo sé. A lo mejor toda la fiesta más brillante o realmente ruidosa, y se van a tomar 15 minutos enteros por su cuenta, dándole tiempo a los novios a solas para ser mucho más cortos. Entonces otra vez, habla con tu fotógrafo para ver qué dicen, cuánto tiempo tardan las cosas. Y en ese proceso, te ayudará a determinar quién puede estar en estas fotos porque no quieres tardar más de una hora o puedes depender de qué distancia esté la ubicación de la ceremonia de la recepción. Determinará como quién podría estar en esas fotos o a quién vas a conseguir más tarde. No quiere decir que no vas a conseguir fotos con ellos, pero este es el tiempo lateral que se les ha asignado específicamente. Algo a saber es que pongo primero al oficiante porque quieres que puedan salir si no van a la recepción y sobre todo ¿quieres que los salgan? Um, enseguida. Además, las niñas de flores traen portadores. Cualquier niño pequeño que quieras hacer, algo así como en lo más alto del horario. Um, sólo porque se van a poner ruidosos y va a ser más difícil para sus padres controlarlos donde podrían estar teniendo hambre o etcétera, etcétera. Vas a querer poner gente que va a ser más paciente hacia el final, definitivamente la familia. Y entonces eres fiesta más brillante otra vez. Todo el día podría ser un poco aburrido para ellos. Con el horario de maquillaje de cabello, lo viste. Solo hay mucha espera por ahí y diciendo Con el horario de fotografía aquí, solo hay mucha espera alrededor. Van a tener que encontrar la manera de entretenerse, y luego pueden irse y dirigirse a la recepción. No hay problema. Y dejando a los novios con un fotógrafo. Tendrán un momento a solas y algunas fotos realmente geniales. Ahora entremos a la ceremonia 8. Ceremonia: De acuerdo, me he mudado al área de ceremonias, solo pensando justo antes de que empiece la ceremonia por un segundo. Ya he agregado Cuando llegan las novias y damas de honor, tengo llegando a las 15 libres para una ceremonia de las cuatro en punto por dos razones diferentes. En primer lugar que quieras. Y esto es suponiendo que los novios no se quieran ver. Entonces, ¿quieres que la novia llegue primero y que Tucker se vaya a un cuarto? Um, ojalá la ceremonia tenga algún lugar donde pueda tener un pequeño momento privado para comience la boda. O supongo que si está al aire libre, podrías mantenerla en un auto. También es bueno porque la invitada comenzará a llegar, probablemente entre 3 33 45 Así que no quieres que ninguna racha la vea también. A las 3 30 tengo. Una vez que ella se instaló, tengo el novio, de Zeman y el novio. Las familias pueden venir siempre, pero los padrinos y el novio pueden venir a las 3 30 una vez que ella se instaló y simplemente mantenerlos a la sombra. Diles que no vayan demasiado lejos. No siempre tengo habitación para los padrinos, pero son bastante buenos por su cuenta. Entonces supongo que dije: Bueno, Bueno, ven entre esta vez para que no hubiera creado un poco de ley Times. Y muchas veces Es bueno si tienes algún tipo de saludo, um, um, un miembro de la familia que esté dispuesto a llegar temprano y repartir programas o hacerles saber dónde pueden sentarse. Si tienes acomodadores, definitivamente que lleguen al menos 20 minutos antes para ayudar a despedir programas y esas cosas o simplemente de acuerdo. Erred. Ah, muchas bodas hoy en día no tienen lado, ¿ así que solo le están haciendo saber a la gente qué? Que consientan dondequiera. Entonces solo voy a decir, saludo, pero esto debería pasar. Nombre real. Eso es una especie de nuestro dejar lo oportuno No, esto es cuando los huéspedes están llegando. Tan poca nota sobre los tiempos de inicio de la ceremonia es que se entiende que las ceremonias comenzarán unos 10 minutos después de la hora programada. El razonamiento detrás de eso es muchas veces los huéspedes son notoriamente tarde. Tienen tiempo de encontrar asientos antes de que la novia camine por el pasillo. También he trabajado en una empresa donde estaban muertos establecidos en hacer que la ceremonia sucediera exactamente a tiempo. Depende un poco de cómo te sientas al respecto ahora mismo. Yo lo voy a hacer. Entonces son unos cinco minutos después de una especie de compromiso. Entonces a las cuatro, voy a tener la cancha. El coordinador va a alinear a todos, Así que esto es por supuesto, pasando en dos ubicaciones diferentes. Normalmente las familias estarán con fiesta de novia y nupcial porque van a estar caminando por el pasillo. Hay una serie de formas de que se vaya una ceremonia, así que depende de lo que te guste. Entonces una vez que todo el mundo esté alineado en sus lugares designados, alguien va a necesitar que cue la ceremonia Músicos que tenemos ahí mismo en su lugar, listos para ir siempre que estés, solo tienes que determinar con ellos quién va a ser la persona Q y lo que va a ser esa Q. Para este ejemplo, tengamos el lugar de la ceremonia. El contacto la llamará a ella o a él CVC solo para abreviar. Entonces no sigo escribiendo esto, sé la persona Q después de este momento y le digo que la ceremonia está hecha, no voy a tener ningún momento sólo porque va a tomar el tiempo que va a tomar . Entonces vamos a tener nuestra hora inicial de inicio. Pero luego, después de eso verás que no voy a tener tantos más. Entonces lo que hice ahí es, agregué los músicos de ceremonia. Entonces a veces tendrás una selección musical diferente para solo las familias y la fiesta nupcial , y luego tendrás una canción diferente para la novia real. Entonces así es como lo estoy haciendo aquí. Siempre se puede tener la misma música. Entonces tengo al novio. Mamá baja con el padre del novio. Este es un escenario en el que ambas familias tienen vivos a ambos padres y a nadie peleando, cual generalmente no es el caso. Puedes cambiar lo que quieras. No tiene que ser exactamente esto. Ya sabes para qué suelen ser los grandes de la novia. Alguien más suele caminar hacia abajo a la madre de la novia si el padre de la novia está vivo para que el padre de la novia pueda caminar a la novia por el pasillo. En estas, sois cosas tradicionales viejas. Depende de ti y de tu familia. Estos son sólo el ejemplo. Por lo general, el lado del novio sí va primero para que la novia venga cuello y luego esperes hasta que la madre de la novia esté sentada antes de la siguiente acción. Entonces haré como si los padrinos van a estar bajando del costado del altar. Entonces aquí tengo a los hombres viniendo adelante. Por lo que el novio viene primero porque estará liderando la manada desde un lado. Entonces tengo a las criadas de la novia viniendo en reversa. Um, ya verás. Y me di cuenta de que no agregué a una dama de honor en el horario de cabello y maquillaje aquí arriba, así que sólo voy a mantenerlo consistente y no tener a la dama de honor. Si sí tuve una dama de honor, puedes hacerla ir tras las chicas de la flor o antes de que las chicas de la flor agreguen una persona más. O quizá no tengas damas de honor. Esto es al revés porque estas damas de honor van a bajar por el yate. Bueno, tipo se baja por el pasillo y luego se alinea de esta manera para que en el número cuatro y el número cuatro de este lado sean iguales. Y luego para las chicas de las flores, puedes hacer que se vayan a sentar con los padres. Tan solo ten a los padres un spot muy específico. Entonces lleguemos al show Orgullo procesional. Entonces vamos a copiar esto de alguna manera porque la música va a cambiar después de una pausa y esto va a ser novias música procesional. Por lo que es realmente importante conocer tus canciones con mucha antelación. De acuerdo, entonces lo que pasó aquí es ese Coordinador Cues novia y padre de la novia. Empezaron a caminar un super despacio como, casi coméricamente, despacio. Después llegaron hasta el fondo del pasillo, más alejados del altar y se hicieron una pausa por un momento. La mayoría de la gente se habrá quedado por aquí en esta ocasión. De no ser así, esa pausa permite que todos los invitados se pongan de pie. Continúan ultra lentamente por el pasillo y se detienen a unos pies de distancia del oficiante. Ah, muchas veces oficiante hará algún tipo de mano fuera algún tipo de intercambio entre el padre de la novia y el novio. No siempre. Entonces esto depende de ti y tu oficiante padre de la novia va y se sienta en el lado izquierdo junto a la madre de la novia. Esta es una ceremonia muy algo tradicional, así que voy a seguir adelante y añadir algunas opciones aquí de una boda anterior que hice. De acuerdo, así que acabo de agregar en la recesión recesional Disculpe. Y así en estas áreas resaltadas, vas a agregar el nombre real de la canción Eso realmente ayudará. Entonces en la ceremonia, claro, otra vez, no vas a hacer todo esto dependiendo de qué religión seas y qué no. Realmente no tienes que conseguir súper súper envidia. ¿ Dijo lo que está haciendo la pesca? Si no quieres, solo agregaría si estuvieras haciendo algo especial en lo que queriendo intercambiaron cierto regalo en otra boda. Han hecho votos personales. Simplemente depende de tu oficiante y de ti como pareja. ¿ Qué es lo que quieres? Después de la presentación, casi siempre hay una presentación del señor y la señora Quien quiera que tenga el apellido, comienza la recesión. Um, ese es el que está avisando. La música realmente tiene que poner atención. ¿ Qué le pasa a Q? Esa música recesional, por lo general algo un poco de bomba de cerveza caliente, tu novia y novio papier. Mira al público. Oh Dios mío, estamos casados. Entonces pueden caminar despacio. No huyan por el pasillo a un área de fotografía designada. Las damas de honor y padrinos esperan hasta que los novios estén al final del pasillo. Después se emparejan y siguen a los novios para que las damas de honor vayan hacia atrás desde lo que entraron. Y entrarán los padrinos como así uno y uno se juntan. Primero se unirán las personas más cercanas a los novios. Espero que eso tenga sentido que seguido por los novios oficiantes. Padres del novio no se preocupan por las niñas de flores y los portadores de anillos. Los dejan con sus padres. No los hagas ir separados otra vez. Eso es un poco demasiado confuso. Si alguien no está ahí para guiar específicamente eso Mientras tanto fuera mientras suceden todas las ceremonias , la recepción sigue siendo preparada. Y así tengo unas notas aquí, pero básicamente saltaste justo a las fotos. Sí quiero mencionar por las fotos justo después de la ceremonia. Ojalá trabajes con tu fotógrafo una muy especie de ubicación secreta designada que puse aquí porque no quieres que todos los invitados de la boda viéndote tomar fotos porque lo que inevitablemente sucederá. La gente quiere subir y felicitarte por casarte. Ah, dulce es, eso es que realmente no tienes tiempo para hablar con esta gente. Eso es lo que toda la recepción es para ti realmente tienes que meterte directamente en las fotos, así que es realmente útil si hay una ubicación predesignada para eso. Fueron esas fotos a llevarse a cabo que están un poco separadas de los invitados para que el coordinador pueda tipo de paso entre una vez que pasan todas estas personas y cualquier tipo de familia específica o de abuelos que necesiten estar en las fotos Una vez que esas personas se acaban por las fotos, detienes a los invitados y le dices: OK, OK, nos vamos al lugar de recepción y los apuntas en una dirección diferente. Entonces esa es la clave de una ceremonia. Se puede ver que acaba de agregar tantos más mucho más a la línea de tiempo, y se puede espaciar esto como usted piensa que es más apropiado. Por lo que ya tenemos cinco páginas, y ni siquiera hemos hecho la recepción. Entonces entrémonos en eso siguiente 9. Recepción: Por lo que me he desplazado hacia abajo la recepción de la cena con dientes. Sí, debe ser hora de inicio de recepción. Eso es algo gracioso. Entonces supongamos que la fiesta nupcial y la luminosa sala ng van a hacer una gran entrada, que el coordinador va a llamar al deejay. Entonces, cualquiera que sea la gran canción de entrada que todos debamos ser, cada canción de aquí debe estar predeterminada. Entonces esto es similar al recesional excepto al revés porque se quiere empezar con novias hechas. Algo a tener en cuenta aquí es que si estás escribiendo los nombres, generalmente es el primero y el apellido de la introducción. Si alguien está leyendo el nombre de alguien alguna vez, se debe explicar al locutor o al CEO de M o quien esté hablando, ya sabes, puedes decidir cómo es tu gran entrada. ¿ Parece que las damas de honor y padrinos entran creando como manos sobre la cabeza, donde los novios pasan por ella? ¿ Van a la pista de baile y hacen un movimiento de baile? Todo depende de lo que quieras. Entonces vamos a hacer ese 2do 1 porque eso es lo que pasó en esta boda a la que estoy referenciando. De acuerdo, puedes determinar si quieres o no tener voz. Si estás teniendo un servicio de comida, si quieres que este hueco sea servido, todos los invitados y luego pasa la canción de la gran entrada. O puedes esperar hasta después de que ocurra la gran entrada y después tener las ensaladas servidas. Esto es, por supuesto, y voy a pasar por esta línea de tiempo como si hubiera un servicio de cena. Sería diferente si se trata de un buffet o de un estilo familiar para que puedas hablar con tu catering sobre cuánto tiempo va a tomar cada cosa. Entonces voy a decir que hacen la gran entrada. Se van a ir a sentar. También lo he visto donde los novios van a la pista de baile, hacen bailar, mueven y luego va directo a padre, hija, madre Sundance, justo en ese momento, amable de como último momento para que padre e hija bailen juntos y madre e hijo, eso no tiene que pasar ahora mismo. Puede suceder un poco más tarde, así que digamos que a continuación. Digamos que no hacen eso, sin embargo. Simplemente van, luego encuentran sus asientos. Cuánto tiempo dura cada curso. Definitivamente hablaremos con su catering. Yo sí encontré esto en línea, y resulta que realmente estoy de acuerdo con ello. Es, ah, ah, una especie de marco temporal de cuánto tiempo tardan las cosas, suponiendo que tienes un curso sólido, un entrante principal y luego postre. Por lo que realmente estoy de acuerdo con esto en términos de como, por lo general tarda unos cinco minutos en servir una comida, sin importar cuál sea tu conteo de invitados. Porque los abastecedores ajustarán la cantidad de servidores para flexionar con el recuento de invitados, ¿ verdad? Por lo que siempre van a tardar unos cinco minutos en servir el sólido, y luego los invitados tomarán dependiendo de qué tipo de ensalada sea. Podría tardar más cerca de 10 minutos o 2 15 minutos. Normalmente no tengo nada que pasar durante el curso de ensaladas. Simplemente deja que todos se sientan y hablen entre sí en la mesa. Tardará otros cinco minutos en limpiar la ensalada. A veces los entrantes son un poco más engorrosos porque tienes opciones vegetarianas. Tienes el pollo, el pescado, lo que sea, lo que sea, lo que sea que tengas, lleva un poco más de tiempo. Por eso son siete minutos. En lugar de sólo servir a todos la misma comida exacta ahí mismo. De verdad me gusta esto. Creo que este es un buen desglose. Encontré esto de una fuente en línea que definitivamente vincularé a Teoh en la descripción y todos incluyen esto en el recurso es Una cosa con la que no estoy de acuerdo aquí es que me encanta el champán, pero nunca hago un brindis de champán. Creo que eso es un desperdicio de champaña, porque no todos lo beben, y yo lo querría todo en su lugar. Clase en mano está totalmente bien. Lo que sea que esté sobre la mesa, lo que ya tengan es una gran opción en lugar de hacer un tostado específicamente con champán , por lo que quizá no tengas que tener tiempo para servir eso. No tienes que hacer el tiempo porque ya es vidrio en la mano y luego todo el brindis primero baila. Esos artículos altos prefieren en realidad hacerlos cuando los invitados están cenando, porque entonces tienes todo este tiempo más tarde para bailar. Y me encanta simplemente dejar que la gente se divierta y disfrutar de la fiesta en sí. Como puedes ver si todo el brindis y la primera respuesta suceden mientras el gas o comiendo a los novios. Además, ese es su único momento para dar vueltas a las mesas si realmente quieren, así que realmente no llegan a comer. Um, pero voy a hacer esta línea de tiempo como si los invitados estuvieran haciendo brindis durante esa hora de comer. De acuerdo, entonces sirven el curso de ensaladas como vimos aquí. Se tarda cinco minutos hasta Dio, así que vamos a 5 15 Sólo diremos invitados disfrutando esperemos en toalla. Le daremos 10 minutos. Diga que es como una ensalada ligera de verano o No, esto es en septiembre. A lo mejor es un poco duro aquí, pero sólo vamos a darle dos minutos. Entonces 6 25 Como pueden ver, yo, um, no tengo una acción asignada a esto. No te amo eso a mí. Entonces eso significa que podría no ser necesario, pero también podría ser útil sólo para saber qué está pasando durante ese tiempo. De acuerdo, entonces estamos a las 6 30 así que supongo Dearing el curso de ensaladas. Es probablemente cuando iba a dar la vuelta y preparar los altavoces cuando hablé con el orador . Lo que normalmente les digo es que va a ser genial ese estímulo de último minuto. Normalmente digo quién va antes que tú y quién va a ir tras de ti por primera persona. Tienen el trabajo más duro porque tienen que llamar la atención de todos. Entonces les digo cómo empezar. Y luego también cómo el dedo del pie sostiene el micrófono. Esto es realmente crítico, y la gente lo hace mal todo el tiempo, sobre todo porque beben más. Lo que pasa es que su mano baja lentamente a su ombligo, y es tan difícil para el micrófono recoger esa información. Lo que necesitan hacer es básicamente casi tener el micrófono en la boca. Tiene que ser tan pobre cerca. Um, si ves estrellas pop y esas cosas, es literalmente como en su cara cuando están hablando al micrófono. Por lo que siempre trato de decirles que tienes el micrófono justo en la cara cuando estás hablando . Además, ya sabes, mantenerlo corto, mantenerlo ligero, sólo una especie de arado encendido. Si te pierdes, no te preocupes. Basta con mirar la sala de escritura, sonríe y sé como felicitaciones y envuélvala. Eso es una especie de lo que estoy haciendo durante el sólido curso, comprobando con e catering, asegurándome de que todo va bien y preparando los ponentes que me gustaría antes de empezar cualquier discurso para asegurarme de que cada curso esté firmemente en el mesa, porque el inconveniente de tomar tostadas y discursos y todo lo que pasa mientras la gente está comiendo es que hay algún tipo de ruido ambiental de tenedor y cuchillo tipo de entrar en la comida y cosas así. Entonces diremos, creo que siete minutos es realmente preciso, Así que sólo voy a hacer un minuto después de que voy a tener que subir el primer orador. Y por lo general traería un micrófono inalámbrico al altavoz. Pero probablemente confirmo con el deejay donde el mejor lugar es a otra cosa, podría decir. Los oradores número 23 y cuatro, Um, es qué hacer si la persona frente a ellos olvida presentarlos, lo que pasa constantemente porque todos están muy nerviosos. Entonces lo que haré es una vez que los cursos entrantes se hayan servido por completo, la última persona tiene su platillo sobre la mesa. Traeré Speaker One el micrófono, y les digo que sigan adelante, camine al centro del baile por una vez que estén ahí. Lo que voy a hacer es quedarme en la mesa donde estaban, porque esa suele ser su familia o amigos cercanos, y los animaré a cualquier mesa en la que estuvieran para seguir adelante y empezar a tocar sus anteojos. Ahí, ya sabes, mantequilla, cuchillo o lo que sea. Yo sólo di unos 3 a 4 minutos por altavoz. Sé que eso no es lo que van a hacer tus altavoces. Trata de conseguirlos en menos de cinco minutos. Después de unos 25 minutos, gente definitivamente empezará a vidriar de nuevo y no estar prestando atención para que puedas tener más altavoces si todos están en el lado más corto. Pero yo tendría que apuntar a ser unos tres minutos o más cortos, y eso significa que probablemente tardarán cinco minutos. Entonces pero vamos a poner en tres minutos por ahora, suele ser. Lo que haré es pararme junto al escenario y tener una copa de champaña lista para darle al altavoz número cuatro, porque al final es un poco difícil envolver la parte hablante. Entonces si tengo un vaso, se lo daré, y para que puedan animar al público. Y entonces también puedo quitarles el micrófono. Una vez que tenga el micrófono, el deejay inmediatamente le gustará bastante poco después. Pide a los novios a la pista de baile el primer baile. Entonces el deejay va, Tenía em toca el primer baile. Y entonces ese es un buen momento para seguir adelante e ir directo al, um, padre hija madre. Los Sundance podrían estar separados o al mismo tiempo una vez que se hicieran esas cosas. A ver, Servimos la cena a las 6 30 de ese pequeño gráfico de 20 a 25 minutos donde estamos en este momento. Entonces eso debería ser alrededor de las 6 50 Sin embargo eso es acerca de lo correcto. Eso es unos 25 minutos después. Vamos a seguir adelante y poner si la gente tiene las cosas delante de ellos por un poco más de tiempo. Eso está bien. Si los discursos van más largos, la gente puede terminar. Entonces si la gente se está preguntando qué hacer en este punto, puedes entrar en una fiesta de baile completa. Um, ten al deejay justo después de este lugar, algo realmente chocando para conseguir a la gente o puedes entrar directamente. Es decir, ya tengo la atención de todos en, ah, ah, corte de patadas. Si eso es lo que te gustaría dio. Otras veces, um, el fotógrafo puede simplemente ir con los novios hacia el área de corte de tortas y simplemente cortar el pastel como 7 10 a 9 45 Fiesta de baile es una gran cantidad de tiempo. ¿ Quieres tener al menos una hora con tanto tiempo? Eso es fantástico. De nuevo, no lo hará. La gente no saldrá a la pista de baile de manera inteligente. 7 30 Supongo que sólo porque siempre se necesita un recalentamiento. La gente necesita meter ese alcohol en su, um, su torrente sanguíneo. Otras cosas que pueden pasar para ayudar a la gente a salir a las pistas de baile. Podrías hacer un libro, un tirón de liga de torassa. Entonces, sí, esa es una gran cantidad de tiempo para simplemente disfrutar realmente el resto del agua de la fiesta. Normalmente pasan es el fotógrafo. Una vez que ella consigue un poco, él o ella consigue algunas fotos de baile. Probablemente van a salir después de lo que sea. El último elemento suele ser el corte del pastel, y eso está bien, porque después de eso, como que se pone un poco desordenado. Entonces esa es la recepción que se ve bastante bien 10. Visualizaciones finales: De acuerdo, entonces esta línea de tiempo ya es de seis páginas, lo cual es una locura porque siento que sólo lo empezamos. Bueno, lo que sugiero que haga ahora es pensar a través del evento desde una serie de perspectivas diferentes de principio a fin. Entonces, como que hicimos eso con los diferentes vendedores. Pero también piénsalo desde tu perspectiva de conjeturas. Cuando lleguen a tu ubicación de ceremonia, bajemos a la ceremonia. ¿ Sabrán dónde estacionar? A lo mejor si tenemos una señal de dónde ir si es una zona grande. Entonces lo que hice es meterme. A lo mejor el saludo pone un cartel cuando lleguen ahí de donde debe ir la gente para la ceremonia. Eso se enteran donde su siembra La ceremonia está bien. Tenían a la recepción. ¿ Cómo averiguan qué? ¿ En qué mesa están? ¿ Hay un pequeño nombre sobre? Disculpe? Sobre con su nombre en él que tiene su número de mesa en su interior. ¿ Cómo averiguaron dónde está su mesa? Entonces puedes agregar esos artículos en? Basta pensar a través del día en términos del invitado. Entonces piensa a través del día en cuanto a los novios, que te estás asegurando de tener todo lo que necesitas. Otra cosa que a menudo me gusta hacer es tener a una de las damas de honor o que alguien cierre a la novia. Sé amable de la asistente de la novia durante todo el día. Entonces cuando la novia está tomando fotos más temprano en el día, hay al menos una dama de honor ahí para refrescar el lápiz labial, reflejar el vestido tipo de ayudarla a hacer lo que necesite para dio en términos de fotos o ya sabes , cualquier cosa de lo contrario. Ponte más desodorante o laca para el cabello o lo que sea. A mí me gusta eso. Entonces meto eso ahí, porque cuando estás pensando a través de la perspectiva de Bryce, tal vez te estés preguntando, ¿ Dónde pongo mi teléfono? ¿ Dónde pongo esto? Es que la criada de la novia lleve todo sus cosas y tus cosas, obviamente no durante la ceremonia, pero durante todas las demás veces la tengo quedando atrás. Incluso después de todo el rodaje de la fiesta nupcial amplia. A lo mejor la novia quiere estar sola con un novio. O tal vez tienes esa novia hecha palo detrás de refresco re pelusa. Mantén las fotos luciendo realmente increíbles. Creo que no lo he dicho. Adelante, Mira mi video que hice con el de Natalie Thompson. Se trata de obtener las mejores fotos posibles de tu boda o evento. Entonces hablamos del segundo tirador y de cómo wow uno fotógrafos haciendo esto. El segundo tirador está atropellando el recinto de recepción para tomar tomas de ubicación y detalle y tipo de captura esa hora de cóctel, que los novios no podrán ver. Yo diría que pasar por la línea de tiempo al menos como cuatro o cinco veces más, y para especie de atrapar todos los detalles que no hemos captado, hablar con tus vendedores y asegurarse de que sepan lo que está pasando y lo que se espera de ellos y luego ayudándoles a crear el tiempo que necesitan para poder hacer todo lo que van a hacer correctamente. Es un ida y vuelta, y como que tienes que ajustarte es ir. Otra cosa es que el conteo de invitados también afectará a los artículos, Así que si tu conteo de invitados viene en mucho menos de lo que esperabas, probablemente podrías quitarte una mesa. Pero luego necesitas contactar a la empresa de renta para ajustar esos números Sí, Y ajustar tu mapa de mesa y etcétera, etcétera. A medida que las cosas cambien, vas a querer entrar y ajustarlo todo. 11. Borrador y Timeline final: De acuerdo, ahora que has pasado por tu línea de tiempo como un 1,000,000 de veces, haz una última comprobación para asegurarte de que todos los tiempos tengan sentido porque tal vez como estabas ajustando algo, cambió el tiempo. Y ahora solo tienes dos minutos para un curso de ensaladas o algo así. Así que vuelve atrás y haz un último cheque. Entonces unas dos semanas antes de tu evento destacan un borrador Heinlein a tu equipo central de vendedores y cualquier individuo importante que esté en la línea de tiempo les pidió que se aseguraran de que todo tenga sentido y para recibir comentarios. No se sorprenda si regresan con un gran cambio. Es por ello que lo enviaste tan temprano para que puedas lidiar con estos cambios de último minuto. Si alguien no quiere hacer un cambio, asegúrate de hacerlo a tu línea de tiempo y notifica a cualquier otro que ese cambio afecte . Porque cuando cambias una cosa, probablemente va a cambiar otra cosa por el camino. Además, no te sorprenda si no escuchas de nadie durante el 1er 2do draft y luego Onley escucha de ellos en el draft final. He tenido que esto suceda muchas veces y aunque es desafortunado, estoy agradecido de que estén trayendo esto a mi atención antes de que ocurra el evento. Entonces en esas situaciones, no envíes otra línea de tiempo final. En cambio, arregla tu cronología personal y ponte en contacto con todos los que ese gran cambio afecte directamente. Y luego vas a tener que surtir el día del evento y confirmarlo verbalmente con tus vendedores sobre eso, sé que te has estado comunicando con sus vendedores a lo largo de todo el proceso. Pero el domingo, otro borrador y luego una versión final solidifica lo que realmente va a pasar y cuáles fueron las decisiones finales. También te protege de cualquier tipo de, dijo. Dijo Battle, No solo confirmó algo por teléfono, sino que ahora está por escrito y todos tus vendedores lo han visto una o dos veces. 12. Uso de cronogramas de día: bien para el día del evento. No te molestes en imprimir una línea de tiempo para tus vendedores. A menos que pidieran específicamente un Onley. Imprimirlas para las personas que van a estar haciendo referencia a la línea de tiempo a lo largo del día. Por lo que el día del evento, uso la línea de tiempo como una lista maestra de todo lo que va a pasar. Y sigo y compruebo tiempo a tiempo como pasa cada marcador de tiempo que pasan las cosas. Entonces ahora mismo es sólo la tarde. ¿ Sucedió esta cosa? Sí, lo hizo. Está bien, pasó esa cosa. Sí, lo hizo. OK, ahora, a las 12. 15 el florista va a estar aquí. Déjame ir a ver si ya está aquí. Ve. Check, check, check. No la puedo encontrar ahora. Se le dice 30. Todavía no aquí. ¿ Sabes qué? Voy a darle la llamada. Entonces de esta manera, estás captando los problemas antes de que sucedan. O como suceden más que después del hecho. Entonces tal vez ella solo está hablando atascada en el tráfico. A lo mejor necesita más ayuda con cierto proyecto. Puedes ayudar a resolver esos problemas desde el principio. Justo cuando te das cuenta que estoy más que más tarde. hoy iba tanto viniendo y yendo con gente viniendo y yendo cosas llegando a ir gente como haciendo preguntas. Simplemente está pasando tanto que es difícil asegurarse de que todo esté teniendo como se supone que debe recordar todo lo que ha sucedido. Entonces de esta manera, tu línea de tiempo es tu guía. Es el maestro de todo lo que se supone que va a pasar, y siento que tengo un recuerdo bastante bueno. Es imposible recordar todo, así que realmente confío en el hecho de que he pre pensado a través de cada aspecto de este evento para asegurarme de que suceda como se supone. 13. ¡Orgía de Timeline y gracias!: echa un vistazo a tu línea de tiempo. ¿ Se puede creer que creó este documento? Es decir, no puedo verlo ahora mismo, pero estoy seguro de que es increíble. Y estoy muy orgullosa de ti por poner un poco de pensamiento serio y energía en la línea de tiempo porque eso significa que estás dando pasos para asegurar que tu evento vaya a funcionar sin problemas. Sí. Muchas gracias por ver este video. Espero estar creando más videos sobre si presupuestar música zurda. Pero avísame de qué quieres aprender dejándome un comentario. Además, no te olvides de seguirme. Entonces cuando sí publique esas clases que pronto te notificarán, cinco.