Escritura de fórmulas en Excel - más de 100 + fórmulas y trucos de Excel

1. Sinopsis: Hola y bienvenidos a este curso sobre fórmulas Excel. Para los que no me conocen. Mi nombre es Rami, y combino experiencia en estrategia de negocios y analítica. Tengo un MBA de Harvard Business School, así como años de experiencia en una empresa de consultoría de primer nivel llamada McKinsey. Y como vicepresidente en un banco multinacional, liderando sus prácticas analíticas y estratégicas a lo largo de mi carrera. He visto veces n veces otra vez, gente luchando con Excel para completar tareas básicas. ¿Y sabes por qué? Porque Excel no se enseña en universidades y preparatoria. Encima de esto, tienes dos tendencias en la industria. Número uno, las empresas están cada vez más confiando en los datos para tomar decisiones que te presionarán más. Y dos, con medio millón de empresas solo en EU usando Excel como base. Excel es y seguirá siendo una herramienta destacada para el análisis, a pesar de otras herramientas como Python, porque Excel es flexible y fácil de usar. Es por ello que decidí crear este curso para todos los niveles desde principiantes hasta usuarios avanzados de Excel, podrás beneficiarte del mismo. Este curso contiene más de 100 fórmulas con una mezcla de teoría y ejemplos de la vida real. A diferencia de otros cursos, el objetivo para ti no es memorizar fórmulas, sino entender cómo funciona. Entonces, cuando veas una nueva fórmula, puedes diseccionar y luego usarla correctamente para tu análisis de negocios. Comenzaremos con lo básico con la sintaxis de fórmulas, errores comunes y herramientas de auditoría de fórmulas. También veremos declaraciones if, función estadística, búsquedas, fecha y funciones de texto. Además, te mostraré cómo usar fórmulas con formato condicional. Y finalmente, para usuarios más avanzados, veremos las fórmulas de array dinámico y cómo aprovechar el nuevo motor de cálculo revolucionado. Entonces es hora de trabajar de manera más inteligente, no más difícil. 2. S1 L1: servicio doméstico y expectativas (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Bienvenido a este curso de Excel sobre fórmulas. Mi objetivo para ti es que no importa tu nivel inicial, aunque seas un principiante completo, al final de este curso, puedas tomar cualquier fórmula, diseccionarla, entenderla, usarla correctamente, y construir fórmulas complicadas si es necesario. Además, me gustaría que pudieras construir dashboards dinámicos interactivos para visualizar tus resultados. En esta introducción, solo quería establecer algunas expectativas, hablar sobre artículos de limpieza y mostrarte el plan de estudios del curso rápidamente. Empecemos. En primer lugar, todas las demostraciones que vas a ver aquí serán para PC con Windows. Si tienes una Mac, podrías tener dificultades para seguir algunas de las lecciones. Ahora también proporcioné los atajos de mac. A veces las cosas en Mac podrían no funcionar igual que SPC. Además, dependiendo de tu versión de Excel, el diseño puede ser ligeramente diferente. Pero no te preocupes, podrás encontrar la mayoría de las opciones. Ahora, obviamente, algunas de las fórmulas podrían venir con versiones más nuevas de Excel. Si no los tienes, está bien. Simplemente puedes seguir aquí. Si quieres. Simplemente puede actualizar su versión de Excel número dos. Si bien hay más de 500 fórmulas en Excel, solo nos centraremos las cien fórmulas más superiores porque esas son las que más se utilizan. Por ejemplo, yo. No quiero pasar el tiempo enseñándote a usar la fórmula coseno, porque muy pocos de ustedes podrán utilizarla. Lo que quiero enseñarte es cómo entender la fórmula sin memorizarlas. Si ves una nueva fórmula, podrás ver cómo funciona. Y recuerda que la práctica hace la perfección. Así que siempre trata de replicar los mismos ejercicios que estoy haciendo hasta que lo hagas bien. Número tres, vamos a basar este curso en ejemplos de la vida real. Entonces, a diferencia de otros cursos, no quiero mostrarte una fórmula para decirte que así es como funciona y así es. Quiero mostrarte cómo usar la fórmula en el contexto empresarial. Número cuatro, si estás en problemas, hay algo en lo que estás atascado. Estamos aquí para ayudarle. Entonces ahí está la parte de preguntas y respuestas en este curso, puedes hacer tu pregunta y haremos todo lo posible para responderla. Por último, si puedes leer este curso siempre que estés listo, porque mi objetivo de crear este curso es difundir la información que adquirí a lo largo de los años. Para que lo puedas usar. Y obviamente, si lo calificas y dejas algunos comentarios, me ayudará a mejorar este curso. Ahora pasemos brevemente al esquema del curso. Entonces, antes de entrar en esto, solo quiero decirles que el material está disponible para su descarga. Lo encontrarás ya sea en esta sección. Todo lo que encontrará el material de cada sección al inicio de la sección respectiva, y verá tres archivos por cada sección. 15 será subrayado para hacer, que es el archivo antes de que empezara a hacer los ejercicios. El segundo archivo será subrayado completado, que es después de hacer los ejercicios. Y tendrás las diapositivas de PowerPoint. Así que profundicemos rápidamente en el contenido de este curso. Empezaremos con la intro, que es donde estamos ahora mismo. Lo único que quiero decirte es que verás un video que te explicará cómo navegar por el curso. Entonces, si eres un usuario avanzado, podrás seleccionar las lecciones que más se adapten a ti. Si eres principiante, aconsejo que vayas paso a paso para que puedas construir tus conocimientos. Después iremos a Fórmulas uno-a-uno. Esos son los fundamentos para poder usar fórmulas, para entender la sintaxis de las fórmulas y así sucesivamente. Si agrega un usuario avanzado, puede omitir la mayoría de las lecciones aquí. Si eres principiante, esto es muy crucial porque mejorará tu productividad a la larga. La tercera parte se trata de sentencias if y operadores lógicos. Veremos cómo usarlos, cómo combinarlos como F anidado y así sucesivamente. Pero cuatro se trata de funciones estadísticas. Entonces verás cosas como percentil, rango, etcétera. Y algunas de las fórmulas que más usan, como algunas si S promedio si x, cuentan F y así sucesivamente. La quinta parte es una de las más duras. Se trata de búsquedas. Entonces obviamente tendrás vLookup, HLookup, index and match y así sucesivamente. Pero también verás conceptos avanzados como offset y eliges. Pero seis se trata de textos. Entonces todas las fórmulas relacionadas con el texto, la séptima parte, fecha y hora. Verás todas las fórmulas relacionadas con la fecha y la hora y algunos trucos profesionales como por ejemplo cómo definir tus propios fines de semana en algunas fórmulas. Entonces verás formateo, que es una de mis partes favoritas. Verás cómo aplicar fórmulas en formato. Ahora solo formateando celdas normalmente en Excel. Eso te será muy útil cuando estés haciendo algunos dashboards visuales divertidos y geniales. Y por último, tendrás fórmulas de array dinámico. Excel ha revolucionado su motor de cálculo. Y tendrás nuevas fórmulas que te ayudarán a simplificar tu trabajo diario. Espero que estén emocionados de comenzar este curso. Te veré en la siguiente lección. 3. S1 L2: concepto de estrella: Entonces, ¿cuántas veces has tomado un curso en línea? Y tres 4 min en una lección, descubrirás que ya conoces el concepto. Entonces como este curso es para todos los usuarios de Excel, he definido los conceptos estrella o astérix. Frente a cada lección, verás entre paréntesis el número de estrellas. Una estrella significa que es más para principiantes. Cinco estrellas significa que es más para usuarios avanzados. Obviamente, mi definición de nivel Excel podría ser diferente a la tuya, pero al menos es un punto de partida. Entonces, si eres intermedio o avanzado, puedes escoger y elegir tus clases. Si eres principiante, te aconsejo pasar por la adolescencia uno por uno. 4. S2 L1: introducción (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Bienvenido a las fórmulas uno a uno parte de este curso. Entonces espero que estés emocionado comenzar tu viaje de aprendizaje. Esta sección está dirigida principalmente a principiantes. Pero si agregas un usuario avanzado, hay algunos consejos y trucos de los que puedes beneficiarte. Así que busca las lecciones con 34.5 astérix. Ahora, en esta parte del curso, vamos a aprender los conceptos básicos sobre la fórmula. Y esto es muy importante porque una vez que lo sepas, podrás aprender fórmulas mucho más rápido y mejorará tu productividad. Entonces comenzaremos con la sintaxis de una fórmula. Entonces, ¿cuáles son los elementos de una fórmula para que los puedas reconocer rápidamente? Entonces veremos la referenciación celular. Entonces, ¿cómo usar el signo del dólar? Entonces cuando arrastras una fórmula, no tienes ningún problema. Pero tres se trata de errores. Entonces los tipos comunes de errores y cómo solucionarlos. Pero cuatro se trata de cálculo o el, esto es importante para entender qué se calcula primero, especialmente si tienes una fórmula grande y quieres solucionarla. El número cinco es identificar conjuntos que contienen fórmulas. Si obtienes el libro de trabajo de un colega, podrás detectar esas fórmulas rápidamente y entenderlas. Entonces veremos atajos. Obviamente esto será enorme para la productividad. El número siete serán fórmulas básicas. Entonces suma, promedio, cuenta F y así sucesivamente. Y también veremos porcentajes, para que puedas aplicar esas fórmulas directamente en el trabajo al día siguiente. El número ocho es la validación de datos. Entonces aquí quieres crear menús desplegables y quieres poner restricciones a los conjuntos para que puedas obtener las entradas correctas de los usuarios. Y por último, aprenderemos a transponer datos, porque mucho tiempo obtienes datos que no están en buena forma. Y querrás convertirlo en un formato tabular para que puedas hacer tu análisis. Entonces espero que estés emocionado por comenzar. Vamos. 5. S2 L2: Sintaxis de fórmula (**): Es muy importante como principiante poder entender la estructura de las fórmulas. Porque de esta manera, si ves una nueva fórmula, podrás diseccionarla y entenderla fácilmente. Ahora cuando pienso en fórmulas, pienso en cocinar. ¿Cómo es así? Veamos un ejemplo juntos. Entonces aquí tengo una suma, una fórmula. No nos importa lo que hagan algunos f. Vamos a ver a lo largo de este curso, lo que me importa es la estructura. Entonces, antes que nada, comenzamos con el nombre de la función. Y este nombre de función podría estar en mayúscula o minúscula. No es sensible a mayúsculas, no importa. El nombre de tu función es en realidad tu receta, por ejemplo, podría ser penny Arab IATA. Ahora ni una sola cosa. Si está haciendo masa usando aritmética, es posible que no necesite un nombre de función, por ejemplo, si está haciendo uno más 21 veces dos, y así sucesivamente. Ahora una receta necesita ingredientes. Si se puede ver en azul, esos son los ingredientes requeridos, son parámetros requeridos. Hay que especificarlos. De lo contrario la fórmula no funcionará. Y algunas fórmulas, no necesitan ningún ingrediente. Entonces solo abres paréntesis, cierras paréntesis, y ya terminaste. Por ejemplo, tienes la función null y la función today. Nuevamente, los vamos a ver en este curso. En naranja, tienes ingredientes opcionales son parámetros opcionales. Los puedes ver. Están entre esos soportes rectangulares. Y si los necesitas, los especificas. Si no los necesitas, los omitas. Podría ser, por ejemplo, como pimienta. No necesitas pimienta, no pones pimienta. Entonces hay que anotar algunas cosas. El primero es que la fórmula siempre comenzará con un signo igual y los parámetros estarán entre paréntesis. Entonces si ves aquí, los parámetros están separados por comas, pero eso depende de tu región. En alguna región, serán tantas columnas. Comprueba lo que tienes. Y si no funciona como lo tengo en este curso, solo revisa el punto y coma y verás si funciona. Ahora hay más de 500 fórmulas en Excel. En este curso, nos vamos a centrar en más de cien fórmulas porque queremos ser prácticos y eficientes. Queremos enfocarnos en algo que vas a usar en el día a día. Entonces vayamos a Excel y veamos cómo funcionan en la práctica. En esta hoja de Excel, se puede ver que tengo algunos datos de empleados y quiero obtener primero el año de nacimiento a partir de la fecha de nacimiento. Entonces, ¿cómo hacer esto? La primera metodología es ir bajo Fórmulas. Y luego puedes echar un vistazo a las fórmulas más comunes. Aquí. Aquí está bajo datos y tiempo. Para que pueda buscar algo que tenga aquí. Aquí tienes. Cuando pones el mouse sobre él, puedes ver la definición de esta fórmula. Entonces ahora que tengo la fórmula o la receta, puedo dar click sobre ella. Y Excel automáticamente me mostrará qué ingredientes se requieren. Lo que podría hacer es simplemente seleccionar la fecha de nacimiento. Se puede ver la década de 1980 tres. De lo contrario lo que podría hacer es hacer clic en esta flecha, seleccionar la fecha de nacimiento, luego dar clic atrás y obtendrá el mismo resultado. Ahora fíjate que tienes algunas cosas aquí. Aquí te dice qué es el número de serie. Aquí te dice la definición de la función o la receta. Y si quieres más ayuda, puedes dar click aquí. Te llevará a Internet y podrás ver más detalles sobre esta función. Volvamos a Excel. Aquí vamos, presione. Bien, y aquí tienes la fecha de nacimiento. Ahora otra forma de hacer esto es simplemente dando click sobre este fx en la barra de fórmulas. Y aquí puedes buscar lo que buscas. Entonces, por ejemplo, si escribo aquí y hago clic, puedo ver la función de año aquí. Nuevamente, tienes la ayuda sobre la función. Tienes la definición. Si hago clic, Bien, voy a conseguir los ingredientes. Lo mismo. Esta es la segunda fecha de nacimiento, 1975. Presionas bien, obtienes el resultado. El único inconveniente de esta técnica es que si la vuelvo a intentar, hago clic aquí, pongo los nacimientos aquí. En vez de aquí. Yo sí voy, no encuentro nada. Y esta es la limitación del sistema. No es tan inteligente, pero al menos puede guiarte si pones una palabra clave. Ahora una tercera forma de hacer esto, y esto es lo que voy a hacer a lo largo de este curso, es simplemente escribir la fórmula en la celda. Así igual año, paréntesis abierta. Ve a seleccionar tu fecha de nacimiento, cerrar paréntesis. Lo entiendes. Entonces finalmente, lo que podrías hacer es ir a la barra de Fórmula y escribir aquí y seleccionar tu fecha de nacimiento, cerrar paréntesis. Y lo conseguirás también. Ahora, obviamente no voy a escribir la fórmula para cada celda. Lo que podría hacer es arrastrar mi fórmula actual. Para que pueda ir aquí. Puedo dar click en esta esquina. Se puede ver que ahora el ratón está cruzando. Simplemente arrastras hacia abajo y obtienes todos los resultados. Y fíjate como tienes B5 ahora es B6, B7, etcétera. Entonces Excel es inteligente de entender. Quiero el año de cada celda en los datos de nacimiento. Ahora, en una de las lecciones de este curso, vamos a aprender a hacer la referenciación correctamente. Así que no te preocupes por esto ahora mismo. La otra forma de arrastrar esta fórmula, déjame simplemente eliminar los datos es simplemente ir en esta esquina, hacer doble clic y arrastrará la fórmula hacia abajo. Ahora el siguiente que quiero hacer es el código de área. Aquí. Antes de usar una fórmula, quiero mostrarte un truco porque no siempre debes intentar hacer lo más difícil. En ocasiones son una solución sencilla que te ahorrará tiempo. Entonces aquí el código de área es 057. Si escribo 057, no es bueno porque voy a perder el cero frente al cinco-siete. Lo que podría hacer es poner un apóstrofe y poner 057. Y entonces si empiezo a escribir el segundo fue el apóstrofo, Excel reconoce automáticamente el patrón y me dice, ¿quieres hacer lo mismo por todos ellos? Si quería, solo presiono Enter y ya está listo. Entonces ahora déjame mostrarte cómo hacer esto con una fórmula, porque este curso trata sobre fórmulas al final del día. Entonces puedo usar una fórmula llamada left. Nuevamente, lo veremos en este curso. Puedes ver aquí, lo genial de las fórmulas en Excel es que esta es la receta. Una vez que lo escribas y abras paréntesis, obtendrás los ingredientes. Entonces aquí tengo textos y número de caracteres. Si lo escribo en la barra de fórmulas igual izquierda abierta paréntesis, esto aparecerá aquí. Entonces necesito mis textos. Este es mi texto coma número de caracteres aquí. Este es un argumento opcional, pero necesito tres caracteres. Entonces voy a poner tres paréntesis cercanos, presionar Enter, ya lo conseguirás. Sólo tienes que arrastrar y obtener el resto. Y por último, quiero mostrarte que a veces para conseguir un ingrediente, es posible que necesites una receta, por ejemplo, si estás cocinando pin árabe IATA, podrías ir por la pasta del supermercado así que es hecho, o podrías comprar otros ingredientes y hacer tu propia pasta. Entonces probémoslo aquí donde voy a extraer el nombre de usuario del correo electrónico. Entonces si vuelvo a usar mi fórmula izquierda, texto izquierdo aquí tengo ocho caracteres por tarifa adicional y cierro paréntesis. Me sale adenopatía, eso es genial. Pero si hago doble clic, tengo un problema. ¿Por qué? Porque cada persona tiene un número diferente de caracteres en su nombre. Entonces para esto, lo que puedo hacer es cambiar este ingrediente con otra receta llamada Buscar. Entonces aquí si buscas, queremos encontrar el signo de agregar en doble cotización. No te preocupes por los detalles sobre la fórmula y cómo la estoy haciendo. Está bien. Vamos a aprender paso a paso cada fórmula y cómo usarla. Pero solo quería mostrarte cómo puedes tener una fórmula dentro de una fórmula dentro de texto está aquí. Y el número de inicio, no lo necesito. Entonces, cerremos paréntesis, presione Enter. Aquí obtienes un letrero de at. Entonces lo que quiero hacer es hacer un menos uno aquí en el número de caracteres. Entonces esto, todo esto es número de carácter. Es mi receta. Haz doble clic y obtienes el resultado. Entonces esto es lo que vamos a ver a lo largo de este curso. 6. S2 L3 Referenciación de otros libros de trabajo / hojas de trabajo (*): Hasta el momento cuando escribimos fórmulas, solo hacemos referencia a celdas que están en la misma hoja. Pero, ¿y si quiero hacer referencia a conjuntos que están en otra hoja de trabajo o incluso en otro libro de trabajo por completo? Entonces esto es lo que vamos a hacer ahora mismo en esta lección. Tenemos aquí una lista de nombres de empleados, los bonos. Y lo que quiero hacer es calcular el aguinaldo en dólares americanos. Obviamente, lo que falta es el salario. Los salarios están en 2.11 a 2.15. Entonces aquí se ven los nombres de los empleados y los salarios. Y es importante señalar que los nombres están en el mismo orden que los tienes en la otra hoja. Si no lo fueran, sería un problema cuando arrastras la fórmula. Y vamos a ver en la quinta parte, por ejemplo, cuando usamos fórmulas de búsqueda, cómo lidiar con estos problemas. Entonces ahora volvamos a nuestra hoja y probemos algo. Si hago iguales y selecciono esta celda, obviamente me sale el nombre de la persona. Ahora si haces clic en él y presionas F2, puedes ver que obtienes el mismo nombre. Ahora bien, si hago otra cosa, si agrego una hoja aquí y pongo cinco en A1. Ahora vayamos aquí y hagamos referencia a este cinco. Pulse Intro. Y aquí te dan los cinco. Eso es genial. Vayamos aquí. Presione F2. Se puede ver que obtiene el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación y luego la referencia de celda. Ahora bien, si presiono Enter y vuelvo aquí, haga doble clic para cambiar el nombre de la hoja y hacer a, B, C, D, E, F. Presione Enter, vuelve. Volvamos a la fórmula. Se puede ver que ahora el nombre ha cambiado automáticamente. Y puedo ver dos apóstrofes. Un apóstrofe antes de a, B, C, y un apóstrofo después de la f, y. Es porque ahora tengo un espacio en nombre de la hoja. Entonces cualquier carácter especial como este , pondrá apóstrofes antes y después. Pero la buena noticia es que no tienes que preocuparte por nada de esto porque Excel se encarga de todo. Ahora hagamos nuestro ejercicio. Para que pueda borrar esos dos e ir al primero para igualar. Ahora puedo seleccionar estos cinco por ciento haciendo clic en el ratón. O puedo usar las flechas del teclado. Esta vez voy a usar el teclado. Flecha izquierda, selecciono esta una vez. Pasemos a esta hoja de Excel. Selecciona el primer salario, presiona Enter, y aquí obtendrás tu respuesta. Entonces hagamos doble clic o simplemente puedes arrastrarlo así. Mismo resultado, obtendrás todos los bonos. Y fíjate como aquí tengo B2 y J2. Si bajo, tengo b3 y J3, y así sucesivamente. Excel reconoce el patrón que vamos a ver en otra lección, cómo solucionarlo para que funcione todo el tiempo. Ahora, probemos un ejemplo donde tenemos los datos en otro libro de Excel. Entonces puedo ir aquí, hacer clic derecho, mover o copiar, nuevo libro, crear una copia. Entonces si presiono Bien, ahora tengo un nuevo libro de Excel. Se puede ver el libro uno y se puede ver el nombre de la hoja. Vamos a salvar a éste. Guardar como puedo seleccionar por ejemplo vacío, puedo llamarlo prueba. Y ahora tengo mi cuaderno de pruebas. Así que volvamos a la otra. Ve aquí y prueba la fórmula igual cinco por ciento veces. Vayamos aquí. Este es nuestro libro de trabajo de prueba. Selecciona el salario, presiona Enter, y si vuelvo a la fórmula, presionemos F2. Puedes ver que obtienes primero el nombre del libro de trabajo, luego el nombre de la hoja, y luego obtienes la referencia de celda. Entonces así es como funciona. Ahora, déjame mostrarte algo. Ahora. Si hago doble clic para arrastrar, tengo diferentes números aquí. ¿Por qué? Si ves aquí tenemos J2, J2, J2, y así sucesivamente. En lugar de obtener J3 para éste, J4 para éste, J5 y así sucesivamente. ¿Por qué? Es porque aquí tienes esos signos de dólar. Y cuando haces referencia y otro libro de trabajo, así es como viene primero. Entonces los vamos a quitar por ahora. Y como dije, van a ser una lección sobre la referenciación celular. Entonces ahora hacemos doble clic y obtenemos las mismas respuestas. Entonces ahora todo es flexible. Si pongo el diez por ciento, estos cambios, si voy aquí, cambio el salario a cientos, vuelve. Se puede ver que va a cambiar. Este no cambia porque se refiere a otro libro de trabajo. Entonces tengo que ir al otro libro de trabajo aquí y cambiarlo por ejemplo a 1,000. Vuelvo y obtengo los resultados. 7. Orden de preferencia de S2 L4 en cálculos (**): A medida que se avanza más en Excel, estamos tratando con fórmulas más complicadas. Y necesitarás entender el orden de preferencia en los cálculos para poder solucionar tu fórmula. Entonces déjame hacerte una pregunta. Entre esto. ¿Cuál es el número uno en orden de preferencia en los cálculos? Te voy a dar un par de segundos para pensarlo. Cuando es el paréntesis y los operadores de referencia. Entonces por ejemplo cinco más dos veces 45 más dos es igual a siete veces 428. De igual manera, se tiene una fórmula de suma, B2 para ser cuatro comas C2 a C5. Entonces primero ustedes algunos B2, B3 y B4, luego suman C2 a C5 y suman todo junto. ¿Qué es el número dos? Es el lado negativo, menos cuatro veces dos. Primero el menos cuatro, multiplicas por dos menos ocho. Número tres, el porcentaje, 10% veces 51, haces el 10%. Entonces 0.1 veces 58 es cinco. ¿Qué es el número cuatro? Es lo exponencial. Entonces tres al poder dos por dos, eso es tres por tres, eso es nueve por 218. Número cinco, multiplicación y divisiones. Entonces cinco veces dos más uno. Lo haces cinco veces dos es diez más 111. Número seis, suma, resta. Entonces cinco más dos menos 15 más dos es siete, menos uno es seis. Y aquí tengo que decirte algo si tienes señales de igual poder. Entonces, por ejemplo, este cinco más dos menos uno comienzan de izquierda a derecha. Entonces haces cinco más 27, y luego restas el uno. Y por último, tenemos la comparación. Entonces uno más uno equivale a uno más dos. El resultado es falso. Primero hacer uno más uno, porque la adición es más importante que la comparación. Entonces eso es 21 más dos, eso es tres para igualar tres falsos. Así que preparé algunos ejemplos para ti en Excel. Aquí tienes muchos ejemplos. Quiero que te tomes un tiempo, pausas este video e intentes obtener la respuesta para cada uno de ellos. Observe algo. Cuando decimos algo de C3, C4, es la celda C3 y C4. Entonces te voy a dar un par de segundos. Pausa. Aquí vamos. Esas son las respuestas. Así que voy a ir a través de ellos lentamente. Puedes encontrar la respuesta en el mismo subrayado del libro de trabajo completado, o puedes mirarlos aquí. Lo que quiero mencionar es algo importante aquí. Si hago fuerza más verdad, ¿cuál crees que sería la respuesta? Déjame presionar Enter. Obtendrás uno. ¿Por qué? Porque en Excel, la fuerza es igual a cero y true es igual a uno. Y ese sería un concepto muy importante en algunas de las fórmulas, como algunos productos. Dónde lo vamos a usar para filtrar datos y luego hacer algunas multiplicaciones y así sucesivamente. Entonces aquí usando el mismo concepto, cae más uno es igual a cero más uno igual a uno igual. Falso veces uno es cero porque cero veces uno es cero. Más uno es uno más uno igual a y a través de veces uno es uno por uno igual a uno. Lo último que quiero mostrarte. Aquí, tienes un número detrás, tienes una fórmula. En lugar de copiar la fórmula control C escape viniendo aquí, poniendo un apóstrofe y luego controlar V. Lo que puedes hacer es usar una fórmula llamada Texto de fórmula. Se puede ver aquí. Sólo tiene un parámetro que es referencia, que es el tercero. En este caso, pulse Intro. Obtendrás la fórmula directamente. Y a veces quieres copiar pegar fórmulas para revisarlas. Para que puedas usar esta fórmula. Puede ser útil. 8. Referencia de células S2 L5 (**): Hablemos del signo de dólar en Excel. Y antes de que te excites y empieces a pensar en dinero y finanzas, es un curso de Excel. Entonces el signo del dólar significa otra cosa. Déjame explicarte la situación. Supongamos que aquí tienes tres números y quieres sumarlos. Yo sólo puedo hacer suma. Y luego cierra paréntesis, presiona Enter, me sale seis. Eso está bien. Si quiero sumar la segunda fila, de nuevo, puedo hacer algunas y luego seleccionar los números, presionar Enter. El problema es que si tengo cientos de sorteos así, no puedo escribir cada vez la fórmula. Necesito tomar esta fórmula, arrastrarla así. Y Excel necesita entender eso. Ahora quiero sumar esos tres números. Y es por ello que el concepto de referencia celular es muy importante en Excel. Entonces aquí vamos a ver las referencias relativas, las referencias absolutas y las referencias mixtas. Entonces comencemos con el fácil, que es la referencia relativa. Aquí. Si hago igual a mi primer número, ese es A1, está bien. Ahora, ¿y si arrastre la fórmula hacia la derecha? ¿Qué crees que pasará mientras obtengas 2.3? Debido a que muevo una columna a la derecha, Excel moverá la fórmula una columna a la derecha. Entonces se puede ver aquí tengo B1 y aquí C1. Lo mismo sucederá si muevo filas. Así que aquí e.g. I. Tenía uno, se convierte en A2. Porque moví una fila hacia abajo. Aquí, se convertirá en un tres porque moví dos filas hacia abajo. Ahora hagamos exactamente lo contrario, la referenciación absoluta. Entonces voy a hacer lo mismo, igual A1 con una diferencia. Llegaré a esta fórmula y seleccionaré A1. Presione F4 una vez. Si ves que obtienes un letrero de $1 delante de, letrero de $1 delante de y Entonces ahora si me arrastro hacia la derecha, ¿qué crees que va a pasar? Obtenemos el mismo número. ¿Por qué? Porque hay un letrero de $1 delante de la columna a. significa que no quiero cambiar la columna. No importa lo que haga. Aquí cuando me muevo la columna a se queda igual. Vamos a arrastrar hacia abajo ahora. Lo mismo va a pasar porque tengo un letrero de $1 delante de uno. Le digo a Excel, si muevo la fórmula, la copio. No quiero cambiar la fila. Ahora hagamos algo en el medio. Aquí, igual A1. Pulse Intro. Lo que voy a hacer, venir a A1 y presionar F4 dos veces. Entonces como puedes ver, si continúas presionando F4, tienes que llegar a A1. Entonces aquí quiero $1.01. Ahora presiona enter. ¿Qué pasará si voy a la derecha? ¿Crees que va a cambiar? Bueno, sí. ¿Por qué? Porque no hay signo de dólar frente a la columna a. lo que significa que si muevo una columna a la derecha, la fórmula se moverá conmigo. Entonces es por eso que obtienes B1 y C1. Ahora intentemos arrastrar hacia abajo lo que sucede. Obtienes los mismos números porque hay un letrero de $1 delante de uno, te mueves hacia abajo. No se moverá hacia abajo. Aquí. A1 se queda A1. Aquí, V1 se quedará B1, y C1 se quedará C1. Hagámoslo de otra manera. Igual A1, presione F4 una vez, dos veces, tres veces. Entonces ahora el signo de dólar está frente a un arrastre a la derecha, me sale todavía uno porque no quiero cambiar la columna a. pero si arrastre hacia abajo, va a cambiar porque estoy permitiendo que Excel cambie la fila. Entonces ahora pasemos a un ejemplo. Si ve aquí, tengo los precios de tres casas, cien mil dólares cada una. Pero la tasa de crecimiento es diferente. Y mi tarea es calcular el precio de la casa, de cada casa cada año por cinco años. Entonces cuando tienes una mesa como esta, es mejor tener una fórmula que puedas arrastrar porque de una sola vez, puedes hacer todos los cálculos. Ahora bien, si ve en el primer año, tengo una casa para tasa de crecimiento del 100,003 por ciento. Significa que van a ser 103 mil. Entonces escribamos la fórmula. No te preocupes demasiado por la fórmula porque más adelante en esta sección, vamos a entender porcentajes y tasas de crecimiento, etcétera. Entonces por ahora, la fórmula es igual al precio de mi casa multiplicado por uno más la tasa de crecimiento. Si ves será 100,000 veces 1.0, 303,000. Lo único que quiero añadir es al poder, al número de años. Entonces aquí tengo 103 mil. Ahora bien, si arrastro la fórmula de esta manera, se puede ver que algo anda mal. Estoy recibiendo un número enorme aquí, un error, etcétera. ¿Por qué? Vayamos a éste. Haga clic en él. Y esa es una característica genial de Excel porque puedes ver cada celda que hayas seleccionado en un color que es fácil de poder solucionar la fórmula. Y se puede ver que mi barco de precio ha cambiado, mi tasa de crecimiento ha cambiado, y así sucesivamente. Entonces necesito arreglarlos. Entonces para arreglarlos, volvamos aquí. Vamos a usar F4. Entonces damos click en B3, hacemos F4, y aquí C3, F4. Y entonces ¿qué pasa con el d1? Bueno, quiero que se mueva si me muevo a la derecha, porque aquí tengo dos años, tres años y así sucesivamente. Entonces, mantengámoslo así. Presiona Enter, arrástralo, obtienes los resultados correctos. Ahora, ¿y si me arrastro a la segunda casa? Se puede ver que estoy recibiendo un error de valor. ¿Por qué? Si vas a la fórmula, puedes ver que ésta se ha desplazado hacia abajo. Entonces eso no es bueno para mí. Necesito arreglarlo. Entonces volvemos a subir. Lo que quiero es mover columnas, pero no filas. Entonces aquí puedo agregar un letrero de $1 delante de uno, o simplemente seguir presionando F4 hasta que consigas esta combinación. Presiona y arrástrala. Ahora así, es lo mismo, así. Estoy obteniendo valores. Pero hay un problema porque aquí es un crecimiento del cinco por ciento y no el tres por ciento. Entonces debería haber conseguido ciento cinco mil. Entonces ahora, si hago clic aquí en la fórmula y verifico, se puede ver que esas dos celdas no bajaron conmigo porque tengo un letrero de $1 delante de la fila tres. Entonces presionemos Escape. Vaya aquí, retire el signo de dólar frente a la fila tres aquí también, presione Enter. Y ahora, si arrastro la fórmula hacia abajo, se puede ver que estoy obteniendo los resultados correctos. Entonces por eso es muy importante la referenciación celular. Para poder escribir la fórmula una vez y arrastrarla. 9. Hack S2 L6: cómo copiar fórmulas y rango original de referencia (*****): Es momento de enseñarte un truco copiar fórmulas sin tener ningún problema. Entonces ahora la situación es la siguiente. Tengo algunos datos aquí, y tengo algunas fórmulas aquí. Y quiero copiar esas fórmulas hacia abajo sin dejar de hacer referencia al mismo rango. Ahora algunos de ustedes podrían pensar en usar el signo de dólar, pero no va a funcionar porque solo necesitan arrastrar la fórmula hacia la derecha y hacia abajo. Ahora bien, si trato de copiar y pegar la fórmula normalmente aquí, obtiene un error de división porque si haces clic, puedes ver que ahora estamos haciendo referencia a otros conjuntos. Entonces déjame presionar Enter y eliminar esto, y vamos a conocer esas fórmulas. Entonces aquí si hago clic, tengo b3 menos D3 sobre D3. Así que en realidad es objetivos de sobreestiramiento. Pulse Intro. Veamos éste. Esto es para el segundo año. Nuevamente, objetivos reales versus objetivos de estiramiento. ¿Qué significa? Significa que puedo arrastrar la fórmula. Entonces, si lo arrastro así y hacia abajo, estoy obteniendo los resultados correctos. El problema viene si trato de derivar la fórmula así, se puede ver que el número cambió. ¿Por qué? Porque ahora tenemos real versus base. Ahora si vamos al año dos, también tenemos real versus base. Entonces aquí también lo puedo arrastrar y no hay problema. Ahora bien, si piensas en esta estrategia copiar esta fórmula, controla C escape. Vengo aquí, hago Control V, y después Enter. Eso es genial. Y puedes arrastrarlo. Pero si no sabías lo que está pasando aquí, lo que te podría pasar es esto y tienes resultados equivocados. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de copiar y pegar tus fórmulas? Déjame mostrarte. En primer lugar, seleccionamos nuestras fórmulas y hacemos Control H o Control H es para reemplazar. Lo que quiero reemplazar es este signo igual con mis iniciales. Para que puedas usar tus iniciativas, puedes usar otras cosas. Está bien. Tu nombre, siempre y cuando no sea algo que Excel reconozca. Sólo voy a usar un doble reemplazar todo, presione Bien y Cerrar. Y se puede ver que tengo mis iniciales antes de la fórmula. Ahora vamos a copiar y pegar las fórmulas. Ponlos aquí. Y ahora vamos a seleccionar todas las columnas. Controla H, y hagamos lo contrario. Entonces RA y haces igual, reemplaza todos, presiona OK, cierra. Puedes ver que tus fórmulas o copia pegaron exactamente como deberían ser. Y este es el truco que puedes usar en situaciones como esta para evitar cualquier sorpresa. Mientras que la fórmula ha cambiado y no lo sabías. 10. Tipos de error comunes (**): Incluso si estás avanzado en Excel, te enfrentarás a entradas. No hay manera de sortearlo. Sin embargo, la buena noticia es que en esta lección, voy a mostrarte los tipos de errores más comunes y cómo lidiar con ellos. Y la forma en que lo vamos a hacer es empezar primero con las flechas para que puedas visualizarlas. Y luego vamos a recapitular todo al final. El primer error que ves aquí es el error hash. ¿Qué significa? Básicamente, si hago clic en esta celda, se puede ver que hay un número. Pero el problema es que la celda es demasiado pequeña para el número. Entonces por eso lo ves con hashes. La solución es simple. O bien haz doble clic aquí para que veas todos los números, o puedes ajustarlo manualmente para que ya no obtengas este error. El segundo es d error de valor. Entonces si ves aquí tengo un error de valor. Echemos un vistazo a la fórmula. Lo que está pasando es que estamos restando NA, que es un texto de un número. Aquí, Excel no sabe qué hacer. Entonces te da un error. Para arreglarlo. Simplemente puedes venir aquí, poner cualquier número, y va a funcionar. El tercero es el error derramado. Este solo lo verás en versiones más recientes de Excel. ¿Por qué? Porque si ven aquí, tengo una fórmula. La fórmula se busca a todos estos empleados. Por lo que la clasificación devolverá una lista de empleados ordenados. Y puedes ver aquí este rectángulo azul. Aquí es donde estarán los resultados. Desafortunadamente, tengo una celda aquí bloqueando el camino. Aquí. Debe haber un valor de esta fórmula, y esta celda no está dejando que suceda. Un Excel no puede anular el contenido de este conjunto. Es por esto que obtienes el error ortográfico. Si mueves esto así, el error desaparecerá. Y eso también podría suceder cuando se tienen más células. El cuarto es un error de nombre. Entonces básicamente aquí tengo una fórmula llamada substract E4, E5. Desafortunadamente, en Excel, no tienes una fórmula de restar. ¿Qué puedes hacer? Simplemente haz esto menos esto, y funcionará. La segunda forma en que esto puede suceder es si tienes una fórmula de partido, no te preocupes demasiado por el partido. Básicamente lo que estoy haciendo es buscar la diferencia que está aquí dentro de esas celdas y devolver la posición de diferencia. El problema, sin embargo, es que la diferencia debería estar entre comillas dobles porque es un texto. Y luego sin doble cita, lo estaba tomando como variable. Entonces por eso tuviste un problema. Aquí. Se corrigió el error. No más tema. Número cinco. Aquí tienes algunos datos. Si borro esta columna, hagámoslo así. Haga clic con el botón derecho. Eliminar celdas de turnos a la izquierda. Puedes ver que tienes un error porque esta fórmula hacía referencia a las celdas que se eliminaron. Ahora Excel no sabe qué hacer. Entonces la forma de arreglarlo es solo para referirse a otra cosa. O vamos a escapar. Si sí controlamos eso y traemos de vuelta esta columna Número 6/0 error, esta es una simple porque básicamente si divides un número por cero como aquí, obtendrás un error. Si lo haces por una celda en blanco. Nuevamente un error. Y también si lo haces por falso porque vimos en una lección anterior que false es igual a cero. Si hacemos esto, obtenemos un dividido por cero. El último es un error N A. Y te enfrentarás a éste mayormente en las búsquedas. Entonces déjame explicarte rápidamente qué pasa. Aquí. Tenemos un vLookup. Si hago clic en él, estamos buscando tres ahora en este rectángulo rojo. Entonces en este conjunto de datos, Trina está aquí. Y ahora queremos devolver el sueldo de tres, que es la segunda columna aquí. Entonces la treonina está ahí y estamos recibiendo el salario. No hay problema. Pero, ¿y si busco Johnstone? Y Johnstone no está en este conjunto de datos. Entonces estoy recibiendo un error N A para solucionarlo. O bien agrega Johnson a tu conjunto de datos. Se puede utilizar una fórmula llamada f error. Entonces si error, abrir paréntesis, el primer argumento es un valor. Entonces este es el valor, Es mi valor de búsqueda, coma. Si no es un error, devolverá lo que sea que tengas aquí. En este caso se trata de un vLookup. Si es un error, volvamos a los textos, por ejemplo no se encuentran entre comillas dobles, cierre entre paréntesis, presione Enter. Se puede ver que el error se ha ido. Así que vamos a recapitular los tipos de errores que hemos visto. El primer error que vimos fue el error hash porque había un número en la celda y el ancho de celda era demasiado pequeño. Entonces en este caso, solo aumenta los pesos y ya estás listo. El segundo es un error de valor. Este era el que estábamos tratando de restar a de un número. Y esto no funciona. Lo que hay que hacer es verificar cada argumento para ver si es el valor correcto para que funcione. Número tres, el error cuadrado, que es para fórmulas de matriz dinámica, lo que ocurre en Excel 2021 y Office 365. Entonces aquí no tienes espacio para derramar el resultado de una fórmula. Entonces en este caso, solo despeja el espacio donde tienes este rectángulo azul y funcionará y asegurará que no tengas más sentido. Número para el error de nombre. Fácilmente tienes mal el nombre de la fórmula, o tienes un argumento en la fórmula que no funciona. Así que revisa sus nombres. A veces te olvidarás de escribir una letra y revisar cada argumento y luego podrás arreglarlo. Número cinco, se dice el error ref, que es uno que tenías una fórmula referenciando, y eliminas todo el conjunto, entonces no sabe qué hacer. Entonces en este caso, solo usa Control Z para deshacer tu acción o simplemente arregla la fórmula número 6/0. Como su nombre indica. Solo asegúrate de no dividir ningún número por cero y ya estás. Y el último, que es el hash y uno que no encuentras los datos de búsqueda en tu matriz de búsqueda. Solo tienes que agregarlo o usar una fórmula de error IF y puedes arreglarlo. 11. S2 L8 Formula Auditing Parte 1 (***): Hasta el momento, te hablé los tipos comunes de errores que podrías enfrentar en Excel, pero no te di las herramientas para diagnosticarlos y corregirlos. Esto es como si tuvieras un Dr. que sepa de las enfermedades, pero no se puede hacer una prueba para identificarlas y curarlas. Entonces por eso sería muy importante esta lección y la siguiente. Si miras debajo de fórmulas, verás que tienes una pestaña de auditoría de fórmulas, que tiene opciones y características interesantes. En esta lección, vamos a ver algunas. El primero es Trace Precedentes. Básicamente seleccionarás una celda y podrás ver todas las celdas que están influyendo en el valor de tu celda. Lo que verás flechas yendo de esos sentidos a tu celular. El segundo es Rastro Dependencia. Y aquí va a ser lo contrario. Seleccionarás el centro. Y a partir de esto, tendrás flechas yendo a otras celdas donde el valor de esas otras celdas dependerá de la celda seleccionada. Y por último, veremos las fórmulas del espectáculo. Esta te mostrará todas las fórmulas que hay en tu hoja de Excel. Si obtiene la hoja de Excel de un colega, por ejemplo, podrá identificar rápidamente dónde están las fórmulas y qué sucede en su hoja de Excel. Así que vamos y déjame mostrarte esto en la práctica. Aquí tenemos un ejemplo de Lamborghini. Elegí este ejemplo porque me gustó el auto y quiero hacer Excel un poco menos seco. Entonces, lo que primero vamos a hacer es tratar identificar qué celdas tienen fórmulas. Para ello, vamos bajo fórmulas, Mostrar fórmulas. Y se puede ver que el Lamborghini se distorsionó. Pero no te preocupes, no arregles el formato. Verás por qué en un rato. Si voy a la derecha, puedo ver todas mis fórmulas en textos. Se pueden ver algunos aquí, aquí, aquí y aquí. Entonces eso es genial. Si un compañero nos da esta hoja de Excel, al menos ahora podemos saber cuáles son los valores calculados. Ahora si hago clic en Mostrar fórmulas atrás, se puede ver que todo está bien. El Lamborghini está bien, el formato se ajusta automáticamente. Ahora, otra forma de encontrar la fórmula es hacer control Z. con control G, Puedes dar click en fórmulas especiales, vestidas, ¿bien? Y ahora las fórmulas están resaltadas en gris. Entonces esa es otra forma de verlas. También puedes ir aquí por ejemplo y colorearlos en gris. Y puedes ver esas son mis fórmulas. Hagamos Control Z. Y ahora probemos fórmulas y Traza Precedentes. Voy a seleccionar el pago requerido y dar clic en Trazar precedentes. Y se pueden ver las flechas. Hay tres conjuntos que están influyendo en el valor de esta celda. Si hago clic aquí, puedo ver esos tres conjuntos. Ahora, presionemos Escape y quitemos las flechas. Para quitar esas flechas, damos clic aquí, está bien. Vamos a intentarlo ahora. Dependencia de Traza. Si hago clic aquí, me sale un error. ¿Por qué? Porque no hay sol, cuyo valor está influenciado por el valor de la celda. Así que no te preocupes por este error. Puede suceder. No es un problema. Ahora, hagamos clic en el monto del préstamo y hagamos un seguimiento dependiente. Se puede ver que esto influye en el préstamo. Si voy y hago clic en Rastrar Dependencia, nuevamente, se puede ver que el largo influye en los gastos mensuales. Y esta es una característica genial de Excel porque muchas veces tendrás modelos complicados. Un conjunto con influencia y otro, y luego el otro influirá y otro. Aquí puede rastrear toda la ruta y resolver problemas de errores. Entonces quitemos las flechas. Y ahora vamos a probar un pequeño ejercicio. Lo que voy a cambiar algo aquí. Y vamos a intentar solucionar el error. Aquí. Como pueden ver, tengo problemas en mi modelo. Para solucionar esto, solo seleccionamos uno de los errores de valor de los sensores. Y podemos hacer Traza Precedentes. Y aquí se puede ver que tengo tres celdas influyendo en el valor de la celda. El primero es esto a 50 mil dólares. Ahora aquí, me parece bien. Incluso puedo reescribirlo para comprobarlo. No hay problema porque todavía me sale el error de valor. El cuatro por ciento también me parece bien. Entonces eso está bien. Ahora vamos al 30 por ciento. Y aquí si se dan cuenta, en lugar de un 30, tengo tres y la letra 0. Entonces ahí es donde tengo un problema. Entonces si sustituyo esto siempre un cero, y eso no podría pasar en la vida real porque alguien podría escribir algo mal. Presiona Enter, entonces tu modelo está bien. Podemos quitar flechas. Así es como puedes usar esas herramientas para solucionar problemas de tu modelo. 12. S2 L9 evalúa la fórmula y el comprobación de errores (*): Hasta el momento, miramos algunas opciones. En la barra de herramientas Auditoría de fórmulas. Analizamos Trazar precedencia, Traza dependencia y Mostrar fórmulas. Y también aprendemos a eliminar las flechas mediante el uso de la función Eliminar flecha. Ahora nos quedan dos opciones. El primero es la comprobación de errores y el segundo es evaluar fórmula. Ahora, Evaluar Fórmula es uno de mis favoritos porque te mostrará cómo se está calculando la fórmula paso a paso. Dondequiera que haya un problema, podrás localizarlo. El segundo, que es la comprobación de errores, te dará acceso a todas las demás opciones. Encima de eso, podrás ir a internet y obtener más información sobre el error. Entonces vayamos a Excel y vamos a revisarlos. Volvemos a nuestro ejemplo de Lamborghini. Y aquí se puede ver que tenemos tasa de interés al ocho por ciento. Entonces supongamos que alguien viene y no sabe cómo funciona el modelo y la persona no conoce la tasa de interés. Para que la persona pueda poner una, a, presione Enter y obtendrá un error de valor. Entonces, antes de solucionar esto y evaluar la fórmula, realice una comprobación de errores. Sólo quiero mostrarte otro atajo. Si vienes aquí a nuestro primer error de valor y haces Control de corchetes, puedes ver las celdas que están influyendo en el valor de este error. Entonces, en lugar de hacer Trace Precedents, puedes usar el atajo. Al revés es que si tienes este cuatro por ciento, haces Control corchetes. Se puede ver que el cuatro por ciento influye en el monto del préstamo. Si lo presionas de nuevo, puedes ver que influye en el préstamo. Y luego otra vez llegas a los gastos mensuales. Así que ahora basta de atajos. Intentemos evaluar la fórmula. Aquí. Vamos a la fórmula de evaluación del monto adeudado del préstamo. Y si lo pongo aquí, puede ver que la primera fórmula que se evaluará es G8, que es la tasa de interés. Entonces si evalúo, obtengo una a dividida por 12. Ya ves que está subrayado. Hacemos clic en evaluar, obtenemos un error de valor. Ahora si hago clic en evaluar, puedo evaluar todo el asunto paso a paso. Hasta que obtenga el error de valor, puedo reiniciar y volver a hacerlo. No hay problema. Y así sucesivamente. Si quieres volver a comprobarlo. Ahora vamos a cerrar esto. Y ahora que sabemos cuál es el error, obviamente podemos solucionarlo. Pero antes de eso, hagamos una comprobación de errores. Entonces, si primero hago clic aquí, puedo rastrear el error. Entonces se puede ver que esas tres celdas están influyendo en el valor del préstamo. Vamos a quitar las flechas. Y luego si hago comprobación de errores, tengo algunas opciones. El primero es la ayuda en esta flecha. Si hago clic en él, irá a internet. Me mostrará una página donde puedo consultar detalles sobre este error. Para que puedas comprobarlo. Trate de encontrar soluciones. Volvamos. Y lo que podemos hacer es retomar. Entonces si sí mostramos los pasos de cálculo, esto es Evaluar Fórmula, lo mismo. Vamos a cerrarlo. Puedes elegir ignorar este error o puedes editarlo en la barra de fórmulas aquí. Si haces clic en esto, puedes mirar siguiente y anterior. Y tienes opciones. Y aquí tienes algunas opciones sobre reglas de comprobación de errores. Honestamente, nunca cambio esto, pero solo quería mostrártelo. Ahora vamos a cerrar esto. Y obviamente para arreglarlo, solo pones ocho por ciento y todo vuelve a la normalidad. 13. S2 L10 Ir a la característica especial (*****): Una característica útil que tienes en Excel y que muchos profesionales desconocen es la característica especial del objetivo. Ahora bien, aludí a esto en una lección anterior, pero quería dedicarle un par de minutos a esta función para mostrarle cuándo podría ser útil para usted. Entonces aquí tengo de nuevo mi ejemplo de Lamborghini. Y lo que puedo hacer es Control G. Y puedo hacer especial y ver lo que quiero seleccionar. Puedo seleccionar las fórmulas, por ejemplo como vimos antes, y esas son mis fórmulas. Si vuelvo a ella y voy a especial, puedo seleccionar mis constantes y presionar. Bien, entonces esas son todas mis constantes. Ahora, como pro tip, siempre que estés construyendo un modelo, es una buena práctica resaltar las entradas que el usuario tiene que ingresar en un color diferente. Por lo que es fácil para el usuario ingresarlos y ver el resultado del modelo. Usted ve aquí, hemos seleccionado todo. No queremos esto. Así podremos volver a intentarlo Control G constante especial. Y aquí quitamos los textos, los textos no quiero Presionemos Bien. Ahora tienes los números, pero tampoco quiero cambiar esto. Entonces lo que podría hacer es seleccionar esos. Control G, haz lo mismo. Hacer constantes, quitar los textos, presionar. ¿Bien? Y ahora solo podemos ir de color esto por ejemplo en gris. Y ahora las entradas del usuario son muy claras. Por lo que cada vez que cambian uno de los insumos, pueden ver el impacto en el pago requerido y los gastos de MSA. 14. S2 L11 Accesos directos útiles (**): Si realmente quieres avanzar en productividad en Excel, realmente te aconsejo que aprendas los atajos. Ahora, obviamente, excel tiene muchos atajos. Pero en las próximas lecciones, voy a enseñarte las más relevantes. Y al final, aunque no sea tu cumpleaños como regalo, te voy a dar un PDF que viene de excel jet. Podrás descargarla y verás muchos más atajos. verás para computadoras que no sean Mac, para computadoras Mac. Entonces en esas lecciones, voy a mostrarte la versión que no es para Mac. Pero si tienes una Mac, puedes seguir mirando este PDF. Ahora una recomendación tengo, si estás aprendiendo Excel, te aconsejo que lo aprendas en una computadora que no sea Mac porque esto es lo que se usa en mayoría de las empresas. Entonces comencemos. Si voy demasiado rápido, no dude en pausar el video y practicar esos atajos. En primer lugar, te voy a enseñar algo muy básico, que es cómo hacer copiar y pegar. Lo que hacemos aquí es que vamos a la celda A2, hacemos Control C, Copia de Control. Y luego vamos a A3. Nosotros hacemos control V Esta vez. Y luego puedes pegar tus datos. También puede seleccionar varias celdas y hacer Control V. Y pega los datos en varias celdas. Ahora para deshacer mi acción, puedo hacer Control Z. lo hice una vez, así que hice Deshacer para esto. Si quiero también quitar lo que he hecho aquí, lo hago en otra ocasión, y luego volvemos a la normalidad. Si quiero rehacer mi paso, puedo hacer Control Y y luego rehacer el paso. Siguiente. Vamos a hacer algo más interesante. Si quiero seleccionar mis datos completos, puedo hacer Control a, y luego seleccionará mis datos completos. Pero aquí hay que tener cuidado en algo. Entonces vuelvo aquí y lo que voy a hacer es agregar una fila. Entonces voy a hacer clic derecho Insertar. Y luego si pongo mi cursor en cualquier parte del conjunto de datos en la parte superior, puedo hacer Control a, puedes ver que solo seleccionará esto. ¿Por qué? Porque para Excel, este es mi conjunto de datos, por lo que no verá el resto. Así que ten cuidado cuando hagas control a. ahora vamos a hacer Control Z para eliminar esta fila. Lo siguiente que tenemos que hacer es la navegación. Para navegar, voy a hacer Control, presiona la flecha derecha. Voy a la máxima derecha y después control flecha inferior. Voy al máximo abajo, Control Flecha izquierda máxima a la izquierda, luego control flecha arriba máxima hacia arriba. Aquí también ten cuidado. Aquí no tienes ningún dato y vas a A1, haces control abajo, se detendrá a las ocho. Así que ten cuidado cuando estés navegando o seleccionando tus datos. Debido a que esos son problemas comunes, podrías bajar. Creo que estás al final de tus datos, pero de hecho, no vas a seguir seleccionando. Simplemente haces Control flecha hacia abajo y luego estás en la parte inferior. Simplemente puedes seguir presionándolo. Lo mismo para derecha, izquierda o arriba. Ahora volvamos a hacer Control Z, y pasemos a seleccionar datos. Entonces para seleccionar datos, voy a A1, por ejemplo puedo ir a cualquier parte obviamente. Y entonces voy a hacer ahora controlar turnos en lugar de controlar y luego usar las flechas. Entonces Control Shift flecha a la derecha, selecciono los datos, flecha hacia abajo, selecciono los datos hacia abajo, y puedes hacerlo en cualquier lugar. Entonces, por ejemplo si voy aquí, puedo hacer Control Shift flecha hacia arriba y seleccionar los datos de esta celda al primer espacio en blanco o a la parte superior de la hoja de Excel. A continuación, vamos a guardar la hoja de trabajo. Para guardar la hoja de trabajo es Control S como control seguro. Así que eso es fácil. Si quiero alternar entre la primera celda donde tengo datos y la última celda lo que tengo datos, puedo hacer Control Inicio. Voy a A1 en este caso, y control, y voy a la esquina inferior derecha de mis datos. Pero para el control, y otra vez, te voy a mostrar algo para que estés consciente de ello. Así que vamos aquí. Vamos a hacer Control flecha hacia arriba. Vamos a un uno. Vamos a escribir algo aquí. Entonces vayamos con flecha de control a A1 y hagamos Control Enter. Como pueden ver, obtuve 2.312. ¿Por qué? Porque este es el fondo de mis datos. Pero porque tengo algo en un, va a esta celda. Ahora bien, aunque borre este número y vuelvo ahí y luego presiono Control y seguirá yendo a esta celda. Para solucionar este problema, solo necesitas cerrar tu libro de trabajo y abrirlo de nuevo. Porque esto va a entrar en memoria y esta memoria temporal tiene que ser borrada para que Excel te dé los resultados correctos. Ahora hagamos otra cosa. Vamos a crear un nuevo libro de trabajo. Voy a hacer Control N para nuevo. Ahora tengo un nuevo libro de trabajo. Y si quiero alternar entre mis cuadernos de trabajo, puedo hacer pestaña Control. Entonces vuelvo a mi libro de trabajo original. Si quiero volver a la otra, otra vez Control Tab, y así sucesivamente. Para aquellos que están un poco perdidos o un poco estresados por esta lección, solo detienen la práctica de video. Y prometí que solo quedan unos pocos para aquellos que quieran alternar entre sábanas. Lo que podrías hacer es controlar la página abajo. Ya ves que me mudo aquí a la derecha. Y luego controlar la página hacia arriba. Puedes moverte a la izquierda. Entonces así es como funciona. Volvamos aquí y hagamos un par más. Si quiero seleccionar una columna, puedo hacer espacio de control. Si quiero seleccionar una fila, puedo hacer Shift Space. Y para agregar una fila o una columna, puedes hacer Control Shift Plus que agregué, puedo agregar tantos como quiera. Si quiero quitar algo, solo puedo hacer Control menos. Y se va a quitar. Ahora con Control menos, si lo haces en una celda, Excel no sabe si quieres desplazar celdas de esta manera. Quieres cambiar una fila o algo más. Por lo tanto, puede seleccionar de este menú, por ejemplo, turnos a la izquierda. Y se puede ver que todas mis celdas se han desplazado hacia la izquierda. Hagamos Control Z. Y pasemos a la siguiente lección, que trata de atajos relacionados con fórmulas. 15. Accesos directos de fórmula S2 L12 (*): Para aquellos de ustedes que aún están abrumados por la lección anterior, tengo algunas buenas noticias y algunas malas noticias. La mala noticia es que vamos a ver más atajos. Esos están relacionados con las fórmulas. Pero la buena noticia es que sólo tenemos cuatro de ellos y es mucho más sencillo. Entonces el primero es un f1. Cuando presionas F1, es como para acceder al menú Ayuda. Aquí. Puedo obtener, por ejemplo, fórmulas y funciones, y puedo, por ejemplo , seleccionar, usar Excel como tu calculadora. Puedo ver algunos detalles e incluso puedo ver algunos videos sobre cómo hacer ciertas cosas. De otra manera puedo usar una fuente, por ejemplo, si selecciono esta columna y fui e hice datos texto a columnas, no sé qué textos a columna es. Hago F1. Se abrirá una página web donde puedo ver más detalles al respecto. Entonces si selecciono por ejemplo este, de nuevo, tengo videos y explicaciones. Déjame cerrar esto. Y vamos a hacer cáncer porque no necesitamos hacer Texto a Columnas en este momento. Tenemos que pasar a la segunda. Entonces aquí tengo una fórmula. Se puede ver en la barra de fórmulas. Si quiero entrar en la fórmula, obviamente puedo ir y dar click en la barra de fórmulas, pero la otra forma es presionar F2. Entonces ahora puedes ver la fórmula aquí. Puedes usar las teclas de flecha de tu teclado para navegar por la fórmula. Ahora presionemos Enter y pasemos al siguiente. No hay F3, hay un cuatro. Entonces cuatro F4. Nuevamente, vamos a la fórmula. Si hacemos clic en un J2, si presiono F4, se puede ver que puedo empezar a conseguir signos de dólar frente a AGN. Y luego si lo hago varias veces, obtengo múltiples combinaciones. Si no sabes qué son los signos de dólar, puedes referirte a una de mis lecciones en las mismas secciones. Es muy importante. Es para referenciación celular. Así que vamos a presionar Enter y déjame mostrarte el otro uso de F4. Casi nunca lo uso así, pero hay que saber éste. Creo que es genial. Si aquí vengo y coloreo esto en amarillo, puedo venir aquí y presionar F4. Rehará la misma acción que yo he hecho. Si lo hago así con múltiples celdas. Nuevamente, a cuatro días se vuelven en amarillo. Así que vamos a escapar, escapar, escapar. Y veamos el último, que es F9. Entonces F9 al primer uso de la misma es recalcular lo que tienes en tus hojas de Excel. Entonces para ver esto, sólo voy a poner una fórmula llamada ahora, vamos a estudiar más adelante en el curso. Básicamente te muestra la fecha y hora actuales. Sólo voy a cambiar el formato. Entonces hago clic aquí debajo de casa, tienes número. Podemos ir a la costumbre. Aquí. Voy a hacer la columna S, S 4 s. Se puede ver que estoy sumando los segundos. Si hago F9 repetidamente, se puede ver que los segundos se están actualizando. Entonces son tres, calculando todo. Si vas a Fórmulas, tienes Opciones de Cálculo. Ahora es automático. Si tienes el manual encendido, entonces necesitas presionar F9 para recalcular la hoja. Pero el uso más importante de F9, que es lo que vamos a hacer mucho en este curso, es calcular lo que tenemos en una fórmula. Entonces por ejemplo aquí tengo una fórmula. Tengo un J2 mayor que tres. Quiero ver los resultados. Yo puedo hacer F9. Se puede ver que me sale falso porque obviamente uno no es mayor que tres. Incluso puedo seleccionar una pieza más grande de la fórmula y hacer F9 y obtengo el resultado. Ahora, no presione Enter. De lo contrario tu fórmula se ha ido. Presiona Escape siempre cuando hagas esto. Ahora te mostré un ejemplo rápido y fácil. Pero una vez que tienes una fórmula muy complicada, este F9 puede venir muy útil. 16. Accesos directos de menú S2 L13 (***): Estos son el último conjunto de atajos, lo prometo. Lo que quiero mostrarte es cómo acceder al menú que tienes en la parte superior. Entonces para esto, presionas Alt y puedes ver las letras en la parte superior. Entonces F es cuatro phi H para el hogar y para el inserto, y así sucesivamente. Ahora por ejemplo, si presiono H en el teclado, obtengo otro juego de letras. Y puedo entrar en más detalles y seleccionar algo que necesite. Ahora, obviamente, no vamos a entrar en todas las combinaciones porque hay tantas. Pero lo que quiero mostrarte son tres atajos que te serán muy útiles. Así que vamos a presionar Escape to times para volver atrás. Y el primero es cómo insertar un filtro. Entonces, antes que nada, puedes seleccionar una de tus columnas de título o seleccionar la fila. Y haces a y D, y obtienes el filtro. Entonces, si hago clic aquí, puedo filtrar mis datos. Ahora para quitarlo, tengo que hacer lo mismo, a y D, y el filtro está tranquilo. Lo segundo que quiero mostrarles es cómo copiar y pegar la fórmula. Entonces aquí tengo una fórmula, como pueden ver en la barra de fórmulas. Si hago Control C y vengo aquí y hago Control V, tengo un par de problemas. El primero es que la referencia ha cambiado. Y la segunda es que no puedo usar el valor así. Entonces lo que podría hacer para copiar pegar la fórmula es Control C. Entonces puedo ir a cualquier parte, incluso encima de la misma fórmula. Y dou E, S, y V. Se puede ver que tengo el valor seleccionado en mi menú especial de pago porque la V está subrayada. Entonces cuando lo presioné, selecciona devaluar. Presionemos Bien. Y la fórmula se ha ido. El último que quiero mostrarles es Evaluar Fórmula. Este es Alt V. Y obtienes la Fórmula Evaluar. Para que puedas empezar a evaluar tu fórmula. Entonces eso es todo para atajos. En la siguiente lección, obtendrás un PDF donde podrás ver tantos atajos. Y también verás la versión para Mac. Porque lo que sea que mostré es para PC. 18. S2 L15 Aumente el tamaño del texto en la barra de fórmula (*****): No estoy seguro de si se puede relacionar con esta situación. Pero esto me pasó tantas veces en mi vida corporativa. Entonces voy a una reunión y alguien está presentando algo en Excel, y luego empiezan a cambiar fórmulas. Pero estoy sentada al fondo de la habitación y no puedo ver nada porque la barra de fórmulas es demasiado pequeña. Entonces esto es lo que te voy a enseñar ahora mismo. Entonces si ven aquí, tengo en esta celda una fórmula en la barra de fórmulas. El problema es que es difícil de leer, sobre todo si estás parado lejos de la pantalla. Entonces si vas e intentas cambiar la fuente por ejemplo a 20, el problema es que solo cambia aquí, pero no en la barra de fórmulas. Entonces déjame volver a poner esto. ¿Qué haces entonces? Vas a Phi, más opciones. No sé si ves las opciones en el mismo lugar que yo las tengo. Pero dependiendo de tu versión de Excel, puedes encontrar. Hagamos opciones. Si ves aquí tienes tamaño de fuente. Voy a ponérselo a 20. ¿Bien? Recibirás una alerta. Prensa. Bien. Ahora hay que reiniciar Excel para obtener la nueva fuente. Así que voy a hacer esto ahora mismo y volver. Ahí vas. Estoy de vuelta. Se puede ver que el tamaño de fuente de la barra de fórmulas ha aumentado dramáticamente, mientras que mi fuente aquí sigue siendo la misma. Así que ahora puedes ir a tu reunión. Puedes hablar de tus fórmulas y arreglarlas. Pero no olvides una vez que termines la reunión para volver a poner la fuente a 11 o lo que era. Porque si abres algún otro examen, será con esta fuente para la barra de fórmulas. 19. S2 L16 Fórmulas de Excel básicas que necesitas saber (*): Hasta el momento, solo miramos algunos de los fundamentos para mejorar tu productividad en Excel, pero no profundizamos en las fórmulas. Entonces algunos de ustedes podrían estar frustrados por esto porque quieren más acción. Pero confía en mí, confía en el proceso. Podrás a la larga ser más eficiente en Excel. No tendrás que memorizar fórmulas. Podrás entenderlas y utilizarlas correctamente. Ahora bien, para remediar la situación, lo que quiero hacer aquí es mostrarte algunas de las fórmulas con más jugo en Excel. Puedes tomarlos y usarlos en la oficina mañana. Entonces comencemos. En primer lugar, vamos a ver algunas operaciones matemáticas rápidamente. Has visto algunos de ellos. Sólo voy a recapitularlo. Para sumar, solo haces igual, selecciona tu primer número más tu segundo número. Si no te gusta alguno de ellos, simplemente puedes hacer clic en el borde y luego arrastrarlo y puedes seleccionar otro. Ahora, presionaré Enter. Obtendrás la respuesta o sustraerás. No hay fórmula de resta en Excel. Lo que hacemos es seleccionar el primer número menos el segundo número. Y claro, si quiero añadir otro número, sólo puedo hacer guantes y seleccionarlo. Entonces tienes que dividir por cuatro divide. Tomamos el primer número, dividido por el segundo número. Presiona Enter, obtendrás tu respuesta. Y luego multiplicar. Selecciono mi primer número por mi segundo número. Ahora bien, si quiero usar paréntesis e.g y puedo hacer así. Digamos más un paréntesis cerrado y obtienes tu resultado. Ahora pasemos a fórmulas más interesantes. El primero es el sol. Si quiero sumar todos esos salarios, si hago igual, primera pérdida salarial, segundo sueldo más tercer salario y así sucesivamente. Esto es muy tedioso. Obviamente no voy a hacer esto. Pero lo que voy a hacer es igual a suma, abrir paréntesis. Selecciona tu rango, cierra paréntesis, presiona Enter y obtienes la suma. Ahora otra forma de poner algunos en Excel, sólo voy a eliminar esto. Vas a Inicio y luego haces clic aquí, tienes las fórmulas más comunes. Entonces aquí hay algunos. Simplemente haces clic en él y llegas a algunos, puedes ver que excepto selecciona los datos por ti, lo cual es genial. Si el rango es incorrecto, puedes simplemente venir aquí en este borde. Se puede ver cómo está cambiando el cursor. Simplemente manténgalo clicado. Y luego solo te mueves hacia arriba y podrás seleccionar otros conjuntos. También puedes moverte a la derecha, a la izquierda, lo que sea. Y si quieres, solo puedes venir aquí y cambiar el rango en la barra de fórmulas. Así que vamos a poner C, por ejemplo y aquí se puede ver por clic que seleccionamos este rango. Si presionamos enter, obtenemos el mismo resultado. Vamos a eliminarlo también. Y vamos a Fórmulas. Y bajo fórmulas tienes autosoma, mismo principio. Damos click en la suma, presionamos enter, obtenemos el resultado. Ahora bien, esta Autosuma puede funcionar también de otra manera. Si tengo aquí uno y voy Autosuma y hago clic en algunos, me tomará e2 y F2, puedo presionar Enter y obtengo el resultado. También hay un atajo para algunos. Para este atajo, eliminemos esto. Nosotros haremos Alt e igual, y tú obtienes lo mismo. Ahora, basta de algunos, vayamos a promedio o promedio. Yo sólo voy a ir a Autosuma seleccionar promedio. Y aquí se llevó el Grange equivocado. Puedo llegar a este otro filo. Yo voy a hacer esto. Presiona Enter, y ya terminamos. La otra cosa que quiero mostrarte con promedio se supone que tus datos están aquí. Y aquí. No está en el mismo lugar. Si vas aquí puedes ver que tengo este ayudante. He promediado el número uno, el número dos, etc. si presiono coma aquí tengo el número dos. Así puedo seleccionar otro rango de números. También puedo seleccionar un número, no importa. Yo puedo hacer así. Coma otro número, coma otro número, o simplemente selecciónelos así. Si tienes un rango no continuo, puedes hacerlo. Funciona para todas las fórmulas. El siguiente es contar números. Y quiero contar esos números igual recuento, abrir paréntesis. Seleccionamos nuestros números, cerramos paréntesis, presionamos Enter. Aquí tengo seis. Si borro esto, tengo cinco. Haremos Control Z. Ahora, apliquemos lo mismo a los nombres de los empleados. Crees que va a funcionar. Podemos probar vaca igual, abrir paréntesis. Seleccionamos esto y luego cerramos paréntesis, pulsamos Enter. Aquí obtenemos cero. ¿Por qué conseguimos cero? Es porque el conteo solo cuenta los números. Para contar números y texto, tienes una fórmula llamada conteo. Entonces voy aquí, agrego una a, presiono Enter y obtienes seis. Ahora bien, si cambio esto a un número, todavía obtienes seis. Si tengo un espacio en blanco, obtienes cinco. Ahora hagamos Control Z dos veces para obtener por un nombre. Y continuemos. Tienes dos fórmulas que me gustan, mínima y máxima. No tengo que explicárselos. Voy a dominio y selecciono mis datos para obtener el salario mínimo. Son 50 mil 825, que es ésta. Y para max, abre paréntesis, selecciona los salarios y me sale el salario máximo, que es 104 K. El último quiero mostrarte un descuento si porque muchas veces vas a necesitar para contar las cosas y quieres excluir tienes alguna condición eran hacer esto. Vamos a hacer igual conteo. Si puedes ver aquí que tengo una definición de la fórmula, esto va a ser muy útil para todas las fórmulas, sobre todo si no sabes exactamente lo que hace. Abrir paréntesis. Puedes ver aquí tenemos un rango y un criterio. Este es mi rango coma cuatro criterios. Digamos que quiero hacer más de 100 mil. Entonces tengo que ponerlo en doble cotización, mayor a cien mil. Y luego cerramos la doble cita, cerramos paréntesis, presionamos Enter. Obtendrás uno. Porque sólo hay un salario por encima de 100 K. Si quiero 60 K, sólo puedo venir a cambiarlo aquí y me sale por salarios. Ahora la otra forma de escribir esto es la siguiente. Se puede sacar esto. Y luego después de esto tienes un anuncio y escribes 60 K. Considerando que ingresas el mismo resultado. Otra forma de hacerlo es tomar los 60 K y luego referirse a esta celda y poner aquí los 60 K. Eso también funciona. Ahora bien, la última forma de hacerlo, y esto también aplica para todas las fórmulas. Entonces este es un concepto importante que estás viendo. Puedo quitar todo esto. Conserva la referencia de celda, presiona Enter, me sale cero ahora, porque cuando no pones un letrero, significa que tienes igual a 60 K. Esto es lo que Excel toma por defecto. Pero para que sea más grande de 60 K, puedo poner el letrero más grande aquí en la celda y recuperarás tus cuatro. 20. S2 L17 calcular los porcentajes correctamente (***): En el mundo de los negocios, no importa dónde trabajes, ya sea en finanzas, recursos humanos o ventas, tendrás que lidiar con porcentajes. Y muchas veces para poder calcular tus porcentajes para tus informes o para tus diapositivas y presentaciones de PowerPoint. Usarás Excel. Quiero dedicar esta lección para mostrarte los tipos más comunes de situaciones en las que tienes que lidiar con porcentajes, cómo calcularlos correctamente. Entonces, el primero es real versus presupuesto, o siempre que estés comparando el número a contra el número b. Así que aquí la fórmula es igual a real menos presupuesto. Todo esto está por encima del presupuesto. Ahora bien, si tratamos de simplificar esta ecuación, podemos tener real dividido por presupuesto menos presupuesto dividido por presupuesto. Presupuesto dividido por presupuesto es igual a uno. Entonces tienes realmente sobrepresupuesto menos uno. Entonces vamos a Excel y probemos un ejemplo práctico usando esta métrica. Entonces aquí en este ejemplo, tienes números reales, números presupuestados o algunas divisiones de negocios. Y lo que queremos hacer es calcular el presupuesto real versus el presupuesto. Pero hagámoslo aquí. Igual real dividido por presupuesto menos uno. Y luego presionamos Enter. Aquí tienes 50% menos de presupuesto. Haga doble clic y obtendrá todos los números. El siguiente es el cambio porcentual. Tienes un número, quieres aumentarlo o disminuirlo en un porcentaje. Con la métrica es igual al número más el porcentaje por el número. Ahora bien, este porcentaje podría ser negativo o positivo, no importa. Mismo concepto. Lo que puedes hacer es factificar este número. Cuando uses factor, tendrás número por uno más porcentaje. Todo esto estará entre paréntesis. Vamos a probarlo en nuestro exacto, dados los mismos números, quiero tomar los reales y aumentarlos o disminuirlos este porcentaje que puedes ver aquí. No hay problema. Vamos a hacer el número por uno más y el porcentaje aquí es del 7%. Para el primero, cerramos el paréntesis, presionamos Enter y hacemos doble clic. Y si se dio cuenta aquí, cuando tengo una disminución de 4%, el número es de 8,113. Vas a 7,788. Funciona. Y si recuerdas, en una de las lecciones, miramos los precios de las casas y cómo aumentan con el tiempo. Y usamos una fórmula que es similar a esta. El último es el más complicado. Se trata de giga es básicamente igual a la tasa de crecimiento promedio. Si leo la definición, la tasa de crecimiento anual compuesta es un término específico de negocio e inversión o la relación de progresión geométrica que proporciona una tasa constante de rendimiento durante el período de tiempo. Suena muy complicado. Si intentas entender esta definición, tienes que tener un dolor de cabeza. Entonces en términos simples, como dije, es tratar de calcular la tasa de crecimiento promedio que se tiene a lo largo de un periodo de tiempo, incluyendo los intereses compuestos. Te voy a mostrar un ejemplo para entender esto. Y esto puede aplicarse a cualquier cosa. Podrían ser algunos números de ventas, finanzas, presupuestos, etc, cualquier cosa. Entonces aquí tomamos un caso de inversión. Tenemos cien dólares en 2020, los invertimos. A finales de año. Obtenemos 110 dólares o diez por ciento de retorno. Temple, segundo año, nos llevamos esos cien $10 que conseguimos. Los invertimos al diez por ciento, obtenemos 121 dólares. Ahora conseguimos el diez por ciento el primer año, y después el segundo, el diez por ciento. ¿Qué significa? Mi keyguard es del diez por ciento. Ahora fíjense cómo llegué a menos de 2,120, y esto es lo que quise decir con intereses compuestos, que es interés sobre interés. Entonces aquí me dieron $10 el primer año como a cambio. Y tengo intereses de $1 en estos diez perros ¿verdad? Ahora bien, si lo miramos de manera simplista y dices que tenía 100 dólares, obtuve 121 al cabo de dos años, obtuve 21 dólares sobre 100, lo que significa 10.5 por ciento. Esto es demasiado simplista y esta no es la forma correcta en el mundo real de calcular la tasa de crecimiento de tu negocio. Ahora, voy a ir a algunas fórmulas matemáticas. Sé que a algunos de ustedes no les va a gustar. Pero si lo sigues paso a paso, vas a ver que es muy fácil. En este caso. Obtuve 121 invirtiendo cientos a uno más k veces uno más giga, porque obtuve ese por ciento. Quién tiempos adecuados por dos años. Ahora bien, si simplificamos éste más K, podemos hacerlo al poder de dos. Y entonces tenemos la misma fórmula. Lo que quiero hacer es llevar el centenar al otro lado. Entonces uno más K va a la potencia dos es igual a uno veinte 1/100. Entonces necesito deshacerme de d al poder al uno más k es igual a 12100 a la mitad de potencia, porque en el otro lado estaba al poder de dos. Lo mueves, se convierte en la mitad de poder. Y entonces puedo deshacerme del uno. Eso significa que voy a tener un veinte 1/100 a la mitad de potencia y luego menos uno. Si miro la fórmula ahora de Kaguya, será la cantidad final sobre la cantidad inicial. Todo esto al poder uno dividido por número de años. Aquí tengo sólo dos años. Por eso tuve la mitad y luego menos uno. Vamos a Excel y practiquemos. Entonces aquí tengo un caso donde empecé a cien 50 términos de ventas y terminé en 178 después de cinco años. Entonces mi keyguard, si uso mi ecuación, es igual a, vamos a abrir paréntesis 178/150, cerrar paréntesis. Estoy usando aquí paréntesis, o el orden de preferencia en los cálculos. Pero lo hacemos para dopar nuestros paréntesis abiertos. Uno dividido por el número de años, paréntesis cerrado, luego menos uno. Entonces aquí me sale el 3.48 por ciento. ¿Cómo asegurarse de que esto es correcto? Bueno, podemos hacer lo contrario. Igual 150 veces uno más 3.48, cerrar paréntesis al poder cinco años. Y luego presionamos Enter, obtienes tu 178. Ahora, solo quiero mostrarles una cosa sobre porcentaje justo antes de terminar esta lección. Ahora, el 30 por ciento podría escribirse 0.3, o simplemente se puede escribir el 30 por ciento. Pero eso funciona. Puedes ver aquí, si voy a Inicio, esto automáticamente se convierte en un porcentaje. Si tienes el 0.3, das clic aquí, obtienes 30%. Pero si tecleas 30, aquí, vas. Y presionas en el signo de porcentaje, obtendrás 3 mil. Pero esto no va a funcionar. Tendrás que escribir 30 de nuevo. Cuando miras los porcentajes, es mejor simplemente formatear la celda o simplemente escribir 30% desde el principio. 21. Referencia circular S2 L18 (*): Referencia circular, o lo que yo llamo el problema de la gallina o el huevo. Esto sucederá sobre todo cuando tengas fórmulas complicadas o modelos Excel. Y por lo general lo que verás al abrir tu hoja de Excel es un mensaje de error como este, que dice que hay una o más referencias circulares donde una fórmula se refiere a su propia celda, ya sea directa o indirectamente. Esto podría hacer que calcularan incorrectamente. Intente eliminar o cambiar estas referencias o mover las fórmulas de dos conjuntos diferentes. Para entender lo que esto significa. Veamos un ejemplo. Aquí. Tengo tres juegos, A1, A2 y A3. A1 es igual a uno, no hay problema ahí. A2 es igual a A1 más A3, lo que significa que su valor depende de A1 y A3. Ahora, un tres es igual a A2, lo que significa que su valor depende del valor de A2. Ahora el problema es el siguiente. A2, su valor, depende de A1 y un 3.3 depende de A2. Ahora, es como un problema de pollo o huevo. Y extender no sabe qué hacer. Por lo que te dará una referencia circular. Entonces vamos a Excel, mira esto y arreglarlo. Si ves aquí en la hoja de Excel, tenemos dos flechas. Uno está apuntando a esta celda, el otro está apuntando a esta celda, lo que significa que tengo una referencia circular. Ahora, suponga que estás aquí y no sabes si tienes una referencia circular o no. Lo que puedes hacer es ir a Fórmulas, entonces tienes error comprobando bajo la fórmula, auditando. Y si recuerdas esta, cuando damos click sobre ella, tenemos referencias circulares. Los podemos ver aquí. Si hacemos clic, podemos ir directamente a la referencia circular. Ahora bien, si ven éste, si hago clic en él, tenemos igual V2 veces uno más antes, que es la tasa de interés. Voy a presionar Escape, ve a éste. Este depende del valor de V3 y V2. Entonces ahora tenemos el mismo problema. Éste depende de éste, y éste depende de éste. Entonces lo que puedo hacer es simplemente poner ocho por ciento aquí como tasa de interés, y luego las flechas se han ido. No tengo ningún modelo de referencia circular. Y si hago clic aquí, se puede ver que las referencias circulares están atenuadas, lo que significa que esas referencias circulares se han ido. 22. S2 L19 aspectos básicos de validación de datos (*): La calidad de los datos que recopile será crucial para su análisis en Excel o incluso en su modelo. Y muchas veces se quiere evitar este problema de basura adentro, basura afuera, lo que significa que tiene malas entradas de datos y resultados de modelo poco confiables. Entonces para hacer esto, es posible que desee restringir lo que el usuario puede ingresar o incluso darle opciones como menú desplegable para seleccionar. Todo esto se llama Validación de Datos. Por lo que existen diferentes tipos de validación de datos. El número uno es el número. Podría ser un número entero versus un número decimal. número dos está restringiendo el valor que se puede introducir. El valor puede ser menor que, mayor que igual, etc. número tres proporciona un menú desplegable. Lista de artículos. número cuatro está restringiendo la fecha y hora estaría entre algunos números mayores o iguales. Centro, entonces tienes tierras de texto. Esto es útil en casos como, por ejemplo, un número de teléfono. Quieres asegurarte de que tienes el número correcto de dígitos. Y entonces tienes costumbre donde puedes hacer algo personalizado, por ejemplo poner una fórmula. Ahora, si eres un usuario avanzado en los menús desplegables, quieres más ejemplos e información. Puedes consultar mi canal en YouTube, asistente de Excel en minutos. Tendrá una lista de reproducción donde vas a aprender a hacer menús desplegables dependientes. Lo que significa menús desplegables que tendrán opciones basadas en lo que el usuario seleccione en el primer menú desplegable. Si quieres conocer más sobre el examen, no importa cuál sea tu nivel, también puedes consultar mi canal. Lo último que quiero mostrarles es eso o validación de datos. Se puede poner mensaje, mensaje de entrada. Y también se puede definir un mensaje de error en caso de que el usuario comete un error para entender cuál es el error y qué se requiere del usuario. Entonces ahora vayamos a Excel y practiquemos. Volvemos al ejemplo de Lamborghini, que es mi favorito. Aquí. Si ve, tengo tierras en años, así que tengo cinco años. Pero, ¿y si pongo 100 aquí? No pasa nada, los datos se actualizan, y eso es todo. Pero generalmente esto no es realista y esto se define por las políticas de un banco. Si quiero restringir lo que el usuario puede poner aquí, puedo usar la validación de datos. Pero lo que voy a hacer es escribir 5.15 aquí. Y quiero hacerlo como un menú desplegable. Bueno, puedo ir a Data. Bajo datos, tienes esta validación de datos. Puedo pinchar sobre él. Y luego seleccionas lista. O aquí, puedes escribir los números cinco, coma, luego coma 15, así separados por comas. Pero ese no es un enfoque recomendado porque están codificados. Lo que te recomiendo que hagas es dar click aquí y seleccionarlos de una hoja de Excel o tipo de fórmula. Entonces aquí estamos. Bien, presionamos, Bien, venimos aquí, tenemos 510.15, lo cual es genial. Ahora bien, si cambio 15 a 20 y vuelves al menú desplegable, se actualiza automáticamente. La otra cosa que quiero decirte es que esto es una proteína. No escribas tus valores aquí porque alguien puede venir y borrar eso. No es la mejor práctica. Lo que podrías hacer son dos cosas. El que prefiero es escribir los valores en otra hoja de Excel que tendrá los valores para sus menús desplegables. O lo que podrías hacer es simplemente presionar Control. Flecha a la derecha. Vas al final de la sábana y luego puedes hacer 51015, y luego regresas. Puedes referirlos actualizando tu validación de datos. Vamos a hacer clic, vamos a hacer Flecha de control a la derecha. Selecciona esos tres valores, y luego presionamos Bien. Y lo mismo va a estar ahí. Bueno ahora si los borro, no hay problema. Ahora veamos esto. 30%. 30% es el porcentaje de pago inicial. No quiero que el usuario venga y ponga -50 por ciento, por ejemplo otra vez, no tiene sentido. Para restringir esto, lo que podría hacer es usar la validación de datos. Lo mismo, damos click aquí. Pero esta vez vamos a hacer estimación. Y tenemos entre lo que queremos, digamos 10% y 50 por ciento. No justo entonces por ciento, ¿verdad? 0.1 y aquí 0.5. Presiona Bien. Entonces, si el usuario escribe algo mal, por ejemplo , 166 por ciento, obtendrá o recibirá un mensaje de error. Ahora, ¿cómo personalizar esto? Pongamos cáncer. Volvamos y vamos primero al mensaje de entrada. Entonces eso es, por ejemplo, entrada. Podemos decir validación de datos, lo que quieras para ayudar al usuario. Por error. Podemos tener error aquí como título, y aquí podemos decir valor entre 10% y 50 por ciento. Y presionamos, Bien. Se puede ver que cada vez que selecciono esta celda, me sale esta. Bueno, si salgo y desaparezco, ahora voy aquí. Puse algo mal, 78%, y me sale el mensaje que he puesto. Pongamos 30 por ciento y pruébalo. No recibe un mensaje de error. Ahora hagamos algo más complicado. Y tratemos de tener una fórmula en la validación de datos. Entonces vamos a usar cualquier fórmula. No te preocupes demasiado por la fórmula porque la vamos a ver en la siguiente sección. Pero es sólo para ilustrar el concepto. Entonces aquí voy a poner 15.10. Ahora, supongamos que queremos esta tenencia número de años o dos puertas, y queremos esta tenencia para perros. Entonces aquí solo voy a teclear dos puertas y voy a ir aquí y hacer una validación de datos. Bueno, esto lo conseguimos. Vayamos a la configuración y cambiemos esto. Y hagamos igual fórmula IF, de nuevo, no te preocupes por la fórmula. Solo hay que seleccionar la celda correcta. Entonces vamos aquí. La celda es la puerta es igual a dos comas. Entonces queremos probar estos datos. Si el primero es que si es igual a dos, el segundo, si no es igual a dos, seleccionemos esto. Y luego decimos, bien, ahora tenemos dos puertas. ¿Qué tienes? 1510. Y si ahora tienes cuatro puertas, ¿qué tendrías? 510.20. 23. S2 L20 Desapilar tus datos con este truco (*****): Incluso si esperas la Navidad y como Papá Noel algunos datos agradables y limpios, no va a suceder. Muchas veces cuando descargas datos de un sistema, va a venir de una manera muy desordenada y tienes que arreglarlos antes de comenzar tu análisis. Ahora, en este curso, tendrás muchas fórmulas para hacer esto. Pero lo que quiero mostrarles en las siguientes tres lecciones es cómo tener los datos en las celdas adecuadas. Entonces, en esta lección, vamos a ver los datos sobre el apilamiento. Y en los otros dos, vamos a ver la transposición de tus datos. Aquí. Esta es la situación. Tengo una división ventas en el año uno, dice En año a otra división, ventas en el año uno, ventas en el año dos, y así sucesivamente. Lo que quiero hacer es tenerlos en formato tabular. Lo que voy a tener la división, las ventas en el año uno y las ventas en el año dos. El problema es que si quieres empezar a copiar y pegar uno tras otro, va a ser una pesadilla. Entonces hay que hacerlo de manera inteligente y rápida. Ahora hay muchas soluciones por ahí en Internet para hacer esto. Pero lo que quiero mostrarles es la solución que creo que es la más rápida, la más perezosa y la más eficiente. Así que no quiero entrar en Power Query y este tipo de cosas que vas a encontrar en internet, incluso algunos complementos que tengas. Aquí. Es simple. Lo que voy a hacer es venir aquí y hacer igual a la primera división. Pulse Intro. Ahora bien, si arrastras esta fórmula así, no va a funcionar. Porque aquí tenemos A2, se convertirá en B2, y luego se convertirá en C2. Entonces lo que voy a hacer es simplemente obtener esos dos números con mi signo de igual y presionar Enter. Otra vez. Si arrastro esto hacia abajo, no va a funcionar porque la fórmula va a bajar y los datos no están de esta manera. Entonces para que Excel entienda mi patrón, sólo voy a hacer también la segunda división. Tan igual. Aquí hacemos otro igual y luego Alaska igual. Ahora que tengo esto, el truco es muy sencillo. Voy a sustituir el signo de iguales con mis iniciativas. Puedes hacer tus iniciales, puedes hacer una palabra siempre Excel no la reconozca como fórmula más adelante, o cree algunos problemas. Entonces hagamos Control H. Y lo que vamos a hacer aquí es igual. Y voy a poner reemplazo de RA o hicimos seis reemplazos. Genial. Ahora podemos arrastrar esto hacia abajo. Ya se puede ver lo que está pasando. Aquí. Tengo ocho después de mis iniciales, que es Alimentos A9, un diez. Entonces aquí tienes un 11, que es mi bebida de división y así sucesivamente. Entonces parece que XN está reconociendo el patrón con Flash Fill. Ahora hagamos lo contrario. Control. H, mis iniciales con signo igual. Reemplazar todos. Presiona OK, cierra. Y obtienes todo en el lugar correcto. Como pueden ver, si vengo y agrego una división, pongo aquí una y aquí también. puede ver que viene automáticamente por mis fórmulas. Ahora lo que quiero enseñarte es cómo eliminar esos ceros. Podemos usar formato personalizado para esto. El formateo personalizado no forma parte de este curso, pero solo quiero pasarlo muy rápido aquí. Si no lo entiendes, está bien. Simplemente puedes venir y borrar los ceros así. Ahora hagamos Control Z, y seleccionemos esto. Lo que vamos a hacer es hacer clic aquí. Entonces voy a Número y después puedo seleccionar formato personalizado. Y la forma en que funciona para explicártelo. Tendremos cuatro parámetros separados por un punto y coma. El primero es el formato para números positivos. El segundo es el formato para números negativos. El tercero es el formato para ceros. Y entonces el cuarto es el formato para texto. Entonces, lo que voy a hacer por números positivos, voy a seleccionar este , luego punto y coma. Entonces voy a seleccionar este, Control C, Control V para números negativos. Porque son negativos. Voy a poner una señal negativa aquí. Después punto y coma. Lo que voy a hacer es parar aquí. No voy a hacer un formato para ceros. Y el último, no voy a considerar, presiona Enter. Y como pueden ver, los ceros han desaparecido. Ahora por ejemplo si agrego otro aquí, a, b, c, 1.2, se puede ver que vendrán si no hay nada. No ves nada. Lo que he hecho básicamente, se puede ver que la fórmula sigue ahí. He ocultado los ceros con un espacio en blanco. Y por eso uso el formato de vestuario. 24. S2 L21 Transpose a horizontal (**): Entonces aquí está la situación. Tengo aquí un montón de proyectos, sus costos. Y lo que quiero hacer es mover los datos de esta manera a esta manera. Ahora, voy a mostrarte algunas metodologías para hacer esto. El primero es el siguiente. No implica ninguna fórmula. Sólo tienes que seleccionar los datos. Usted hace el control C para la copia. Puedes ir aquí y haces Alt E, S. Y luego aquí si ves en este menú, tienes transposición. El E es subrayado. Entonces, si presionas sobre la E, seleccionará Transpone. Presiona Bien, obtienes los proyectos de esta manera. Genial. El único problema es que si puedes cambiar esto al proyecto 11, no lo tienes actualizado porque no es asequible. Hagamos Control Z. Ahora bien, si tienes Excel Office 365 o Excel 2021, tienes suerte porque puedes usar una fórmula llamada transposición. Entonces en este caso, lo que puedo hacer es transponer paréntesis abiertos. Tiene sólo un parámetro, que es la matriz. Simplemente selecciona todos los datos, cierra paréntesis, presiona Enter y obtendrás tus proyectos así. Si cambio, mi proyecto va a cambiar aquí. Ahora, si tienes versiones anteriores de Excel, puedes hacer algo. No es lo ideal, pero déjame mostrártelo. Entonces lo que haces es que selecciones el espacio donde vendrán tus datos. Entonces hay que saber cuántas ventas seleccionar, de lo contrario, no va a funcionar. Entonces aquí en la primera celda, que es en este caso los siete que puedo hacer, es igual a transponer, abrir paréntesis, seleccionar lo mismo. Entonces, hasta ahora, lo mismo. La única diferencia es que seleccioné las celdas donde vendrán los resultados. Y ahora, en lugar de presionar Enter, voy a hacer Control Shift Enter, y los obtengo. Si ves la fórmula, obtendrás algunos corchetes antes y después de la fórmula. Ahora hay una lección en este curso sobre Control Shift Enter. Entonces aprenderás más sobre esto. Ahora lo que necesitas saber es, nuevo, cambié el proyecto. Se actualiza aquí. Vamos a hacer Control Z. Ahora bien, si tienes versiones anteriores de Excel, vez de entrar en este Turno de Control, Entra en el negocio. Tengo otra solución para ti. Entonces aquí voy a hacer igual proyecto. Aquí, igual costo, y luego igualar el primer proyecto y su costo. Ahora que tengo esto, voy a seleccionarlos y voy a reemplazar el igual con mis iniciales. Entonces Control H. Aquí tienes. Pones igual, lo reemplazas por tus iniciales. Podría ser una palabra, cualquier cosa. Reemplazar. Todo lo que decimos, bien, cerca. Ahora que lo tenemos, simplemente lo arrastramos así. Y como pueden ver, aquí, tenemos A3, que es proyecto a un cuatro, que es proyecto tres, y así sucesivamente. Y aquí tienes B2, B3, B4. Entonces esos son los costos. Entonces, ¿ahora qué hacer? Control H otra vez, hagamos lo contrario. Entonces aquí, igual. Entonces mis iniciales, las reemplazamos por iguales. Reemplazar todos. Presiona OK, cierra y obtienes todo transpuesto. Si cambias esto a uno, obtienes un cambio automáticamente. Entonces esas son algunas metodologías para poder transponer tus datos. 25. S2 L22 Transpose a vertical (*****): En una lección anterior, aprendimos a transponer datos desde el formato tabular a esta manera. Ahora bien, para hacer esto, usamos un truco con iniciativas donde sustituimos al igual por mis iniciales, lo arrastramos hacia abajo, y luego hacemos lo contrario. Aquí, quiero ver si tengo los datos de esta manera. ¿Puedo transponerlo en formato tabular usando el mismo truco? Y si no, ¿qué puedo hacer? Entonces comencemos básicamente aquí vamos a tener al empleado el ID de empleado. Y lo que hicimos ahí es igual a primer empleado, igual al segundo empleado. Y aquí tomamos el primer IG y aquí el segundo id Luego los acabamos de seleccionar, Control H. Con ello igual, lo reemplazan con mis iniciales. Reemplazar Todo. Y luego cerramos. Entonces podemos arrastrarlo hacia abajo y ver qué pasa. El problema es que sigo recibiendo B1, B1, B1, C1, y C2, C2, B2, C2. Entonces no funciona. Entonces, ¿qué hacer en este caso? Déjame mostrarte. En primer lugar, lo que haremos es eliminar esto. Vamos a Archivo más opciones. Así que encuentra las opciones en tu versión Excel. Y entonces tienes fórmulas. Bajo fórmula tienes R1, C1, estilo de referencia. Entonces, seleccionemos este y presionemos Bien. Ahora bien, si notas hay un gran cambio en Excel. Tengo en lugar de un bc12 3456. Y aquí también tengo 123456. Entonces ahora si quiero referirme a este empleado, puedo hacer igual son para Row. Este empleado está en qué fila? Fila uno, fila uno, luego C para columna ¿qué columna? Columna dos. Esto era B antes. Ahora es la columna dos. Puedes ver que está seleccionado. Pulse Intro. Consigamos al segundo empleado. Ahora bien, ¿es qué fila, fila uno y luego qué columna? Columna tres. Así que presiona Enter. Consigamos las identificaciones. Did es nuestra fila dos para que esta columna presione Enter, y esta es la fila dos. Y luego la columna tres. Presiona Enter, los obtendrás. Usemos nuestro trig Control H. Sustituimos el signo igual con mis iniciales y abrazamos a todos. Presiona Bien, presiona Cerrar. Y ahora vamos a arrastrar esto y podemos hacer lo contrario. Si ves aquí por ejemplo estás obteniendo R1, C4, que es la fila uno, la cuarta, que es esta, luego C5, C6, etc. está funcionando. Y aquí está R2, C4, C5, C6. Parece que está funcionando. Control H, Hagámoslo, hagamos igual. Reemplazar todos. Presiona OK, cierra. Y como puede ver, hemos transponer nuestros datos. Ahora que lo hemos hecho, volvamos más opciones y vayamos a Fórmula y eliminemos esto. Prensa. Bien, estamos bien. 26. S3 L1 Intro (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Bienvenidos a las declaraciones if y operadores lógicos que forman parte de este curso. En esta sección, aprenderemos a probar condiciones lógicas y observar fórmulas que están relacionadas con este tema. Comenzaremos con la famosa declaración IF. Entender la estructura. Y luego una vez que sepamos cómo funciona, veremos el IF anidado, que es uno f dentro de otro. Si el número tres serán los operadores lógicos como las fórmulas AND OR y NOT. El número cuatro será sobre una fórmula más nueva en Excel, que es si, como aprenderemos la diferencia entre f y f es, cuando es mejor usar EFS. El número cinco se ocupará de errores. Entonces fórmulas como si error o si plus es error, serán muy felices. Entonces veremos una declaración. Entonces está en blanco, es texto, es todo este mal y etcétera. Y algunas de esas fórmulas podrían no tener sentido para ti al principio. Pero te mostraré ejemplos prácticos sobre cómo utilizarlos de manera eficiente en una situación de la vida real. Y finalmente, aprenderemos a usar si con una coincidencia parcial y no una coincidencia exacta. Lo último que necesito de ti es un poco de ayuda y te prometo que es la última vez que pregunté al respecto. Si no has intercambiado este curso, por favor hazlo porque esto me ayudará a difundir la información. Y obviamente si la calificación es buena y te gusta este curso, eso me haría aún más feliz. Entonces espero que estén listos para esta sección. Vamos. 27. S3 L2 si es una declaración (*): Si statement es una de las fórmulas más jugo en Excel, profundicemos en ella. Si miro la sintaxis de esta fórmula, tenemos tres parámetros. Uno es obligatorio y dos son opcionales. El obligatorio es la prueba lógica. Básicamente, prueba lógica es cualquier condición que se pondrá a prueba y devolvemos verdadero o falso. Podría ser algo tan sencillo como B2 igual a cinco, o una fórmula más complicada, o un conjunto de fórmulas, entonces si el valor si es verdadero, podemos devolver algo. Entonces ese es el segundo parámetro. Podríamos, por ejemplo, escribir algo en la fórmula como pasar entre comillas dobles, o referirnos a una celda como B6. Muy bien, Otra fórmula. Y con base en el resultado de esta fórmula, obtienes tu respuesta. Valor si false es exactamente lo mismo, la única diferencia es que es para el caso falso y esos dos parámetros son opcionales. Entonces, por ejemplo, si no escribo valor, si es falso, obtendré falso en la celda si la condición de prueba devuelve false. Entonces vamos a Excel y probemos esta declaración if. Entonces aquí estamos en nuestra hoja Excel, 0.02 a 3.06. Puedes descargarla al inicio de esta sección. Y si ves tenemos algunos resultados de exámenes o algunos alumnos. Y lo que quiero hacer es escribir una simple declaración if sobre la mascarada. Quiero verificar si el grado de masa es superior a 70, entonces es un pase. De lo contrario, es un fracaso. Así que vamos a escribirlo juntos. Igual SI paréntesis abiertos. Selecciono la máscara Genial. Más grande que, vamos a escribir 70 coma. En comillas dobles, sí pasamos esas comillas dobles y cerramos paréntesis. Si ve, sólo voy a dar click de nuevo en la fórmula. Tienes valor si es verdadero y valor si es falso, o valor si es falso. No voy a escribir nada sólo para mostrarte. Presiono Enter. Voy aquí en el borde de la celda, doble-clic y sólo puedo arrastrar la fórmula hacia abajo. Si ve, no usé F4 para poner letrero de $1 frente a este F o F cinco, etcétera, porque estoy arrastrando la fórmula hacia abajo. Y donde quiera que tenga un caso falso, porque no especificé nada, me estoy poniendo falso. Ahora, vamos a agregar a éste el caso fallido, 0 coma pagada en doble cotización que otra doble cotización. Pulse Intro. Vamos a arrastrarlo. Haga doble clic. Y ahora ve que he fracasado. En lugar de pasar. La otra cosa que quiero hacer, en vez de este 70, quiero referirme a una celda. Yo sólo voy a seleccionar el 70. Da click en esto, y ahora necesito un cuatro porque quiero arrastrar la fórmula hacia abajo y quiero mantener las mismas 70 o todas las celdas o presionar Enter, ven aquí, haz doble clic. Y entonces se puede ver si sólo voy a bajar que el i2 se queda igual. La f está cambiando y estoy obteniendo mis resultados. Entonces ahora vamos un paso más allá. Entonces en vez de este camino, quiero tener pasar aquí en i1. Yo sólo voy a teclear pase aquí. Puede ver que no necesita doble cotización cuando está escribiendo el valor en una celda. Y aquí, en vez de este autobús, sólo puedo referirme a una celda F4. Presiona Intro, haz doble clic y es el mismo resultado. Ahora, puedo tener cualquier cosa en esta celda, va a venir aquí. Entonces, si presiono F5, se puede ver que me dan cinco para los casos de tareas. Ahora, hagámoslo, otra vez más difícil. En lugar de esto, usemos un promedio. Entonces ahora quiero verificar el promedio de esas tres calificaciones. No hay problema. Vamos aquí, escribimos promedio. Y luego seleccionamos esos tres grados y cerramos paréntesis. Y como pueden ver, puedo tener una fórmula dentro una fórmula como uno de los parámetros. Puedo hacerlo tan complejo como quiera. Aquí. Presiono Enter. Si hago doble clic, verá que algunos de los resultados cambiarían. ejemplo, esta alumna, consiguió 69 en misa, así que fue una desvanecida. Pero una vez que obtienes el promedio, se convierte en un pase. Y si quiero revisar la mantequilla, esto es porque ahora tengo mucho paréntesis aquí. Quiero comprobar por dónde empiezan y terminan. Simplemente puedo hacer clic en la barra de fórmulas, usar las teclas de flecha. Y como pueden ver, cada vez que estoy usando las teclas de flecha, está resaltando el paréntesis de inicio y agregar paréntesis. Déjame hacerlo de nuevo aquí puedes ver esos paréntesis rojos. Se les está resaltando. Lo último que quiero mostrarles es Evaluar Fórmula. Esto es lo que hemos aprendido antes. Aquí tenemos Fórmulas, Evaluar Fórmula, y puedes consultar tu fórmula. El promedio de esos tres grados es de 74.6. Si haces clic, es mejor que 70, entonces es verdad. Y aquí volverá, pasará. 28. S3 L3 Anidado IF (**): Después de entender la declaración if, es hora de algo más complejo. Entonces aquí vamos a ver anidado if declaración. Y para entender esto, vamos a mirar una analogía. No sé si conoces a esas muñecas rusas, Matryoshka. Pero básicamente tienes una puerta grande, la abres, habrá una muñeca más pequeña, abres, habrá una muñeca más pequeña y así sucesivamente. Esto es lo mismo con anidado if declaración. Tendrás un si dentro de una F no fue suficiente. Entonces la definición está anidada IF significa que puede tener otra sentencia if como valor para un parámetro. Entonces, si miramos la estructura de la función IF, se puede ver que tiene valor, si es verdadero, valor si es falso. Ahora lo que podría hacer, en lugar de volver pasado como hicimos en la lección anterior. Por valor si es cierto, puedo poner otra declaración if. Y si el primero es verdadero, ejecutará esta declaración if. Ahora dentro de la segunda declaración if, por ejemplo para el valor si es falso, puedo poner otra declaración if, y así sucesivamente. Entonces así es como funciona. Vayamos a Excel y pruébalo. Si recuerdas lo sencillo. Si miramos las notas, la masa grande. Si estaba por encima de 70, se pasó. De lo contrario Fe, aquí lo que quiero hacer es superior o igual a 90, es una de las mejores estudiantes. 70-90. Esto es un pase, y por debajo de 70, es un fracaso. Entonces probemos la fórmula juntos. Igual SI abre paréntesis aquí, esta es la tasa de máscara mayor o igual. Selecciono el 90. Presionemos F4 para arrastrarlo. Ven. Ahora bien, valor si es cierto, quiero estudiante de primer nivel. Entonces déjame escribir a los mejores estudiantes en comilla doble valor de coma si es falso, aquí es donde puedes anidar. Otro si, porque ahora tengo dos condiciones más. Voy a hacer paréntesis abiertos. Mi prueba lógica son los grados de masa mayores o iguales a 70 comas. Si el valor es cierto, ¿qué pasaría? Quiero poner un pase. De lo contrario quiero una falsificación. Entonces hagamos comillas dobles, cerrar paréntesis. Necesito otro paréntesis porque el último paréntesis siempre está en negro. Presiona Enter y obtienes pase, haz doble clic, obtienes aquí un estudiante de policía, porque la persona consiguió 92. Ahora me vas a preguntar, no puse 70-90. ¿Cómo sabe eso Excel? Bueno, si lo piensas, la primera condición es igual o superior a 90, ¿verdad? Entonces, si es verdad, te bajas estudiante. Si no, significa automáticamente que el valor es menor a 90, así que no necesito especificarlo en la segunda F porque esto se ejecutará si este valor está por debajo de 90. Entonces aquí sólo especifico mayor o igual a 70. Ahora probémoslo con fórmulas. Evaluar fórmulas. Movamos esto aquí y vamos a comprobarlo. Entonces tenemos F para evaluar que es 81, mayor que 98 no lo es. Entonces eso es falso. Entonces automáticamente esta f será ejecutada. Evalúa 81, mayores a 70. Sí, eso es cierto. Obtienes pase. Y como el primero es falso, éste volverá camino. Y así es como se obtiene el pase. 29. S3 L4 y/o condiciones (***): Para entender el valor de y y o mezclado con una declaración if, necesitamos mirar el escenario. Entonces aquí por ejemplo quiero tener si el grado de masa es mayor o igual a 70, quiero tener un pase. O si la nota de lectura es mayor o igual a 70, quiero aprobar. Si quieres escribir esto con una declaración anidada if, tendrás algo como esto. Si la masa es mayor o igual a 70, entonces es un pase. Si no, tendrás otra declaración if. Si se lee mayor o igual a 70, es un pase. De lo contrario es un fracaso. Entonces el problema es, si agrego dos o tres condiciones más como esta, entonces tendrás una fórmula gigantesca que ni siquiera Einstein no puede entender. Entonces la forma en que podemos escribirlo con AND o, OR es la siguiente. Si hay paréntesis abiertos, nuestra condición será un nodo. Entonces tienes que poner el final o al principio y te acostumbrarás al principio. Es un poco raro, pero así es como es. Tendrás una masa mayor o igual a 70 comas leyendo mayor o igual a 70 comma escribiendo mayor o igual a 70. Cierras el paréntesis, entonces tienes caminos y de lo contrario fallas. Así que eso es mucho más fácil de leer y entender y tu fórmula es mucho más compacta. Entonces vamos a Excel y probémoslo. Volvemos a nuestra hoja de Excel sobre calificaciones. Y lo primero que quiero hacer es intentar agregar condición. Lo que quiero que los tres grados sean superiores o iguales a 70 para un pase. De lo contrario, si uno de ellos es menos, es un fade. Así que vamos a escribirlo juntos. Igual SI paréntesis abiertos. Como te dije en el PowerPoint, pones el final primero, abre paréntesis. Empiezas con la máscara, Genial. Mayor o igual a 70. Usemos coma F4. El grado de lectura, mayor o igual a 70. Usemos coma F4. Las calificaciones de escritura mayores o iguales a 70, se usa F4, cerrar paréntesis. Esta es nuestra prueba lógica, el valor de coma. Si es verdadero, entonces escribimos pasar en comilla doble valor de coma si es falso, luego escribimos fallar en comillas dobles, cerrar paréntesis, presionar Enter. Ahora sólo puedo hacer doble clic para arrastrar la fórmula. Y si ves que esos dos alumnos tienen todas las calificaciones superiores a 70. Entonces por eso es un pase. Y si miras por ejemplo este alumno obtuvo una calificación por debajo de 70 y es un fracaso. Ahora, hagamos lo mismo, pero con una condición de pedido aquí. Igual si el paréntesis abierto o el paréntesis abierto se disfraza mayor o igual a 74, coma. Grado de lectura, mayor o igual a 70. Grado de escritura de coma F4 mayor o igual a 74, paréntesis cerrada. Esa es mi prueba lógica. Gamma. Es un valor de coma bajo. Si es falso, es un fracaso. Todo en comillas dobles, cierre paréntesis, presione Enter. Haz doble clic y obtienes los resultados. Entonces, por ejemplo, este estudiante obtuvo una calificación superior a 70. Por eso es un pase. Si tienes las tres calificaciones por debajo de 70, obtendrás un fade. Entonces así es como usar y luego, o con condiciones if. 30. S3 L05 No <>con IF (*): Hasta el momento, nos fijamos en el anuncio y, o fórmulas combinadas con una declaración if. Y ahora es el momento de mirar la negación, que está representada por la fórmula o el signo distinto que. Para el signo diferente que. Si ves el título de esta lección, tienes que usar el signo más pequeño que combinado con un seno más grande que. Entonces ahora, ¿por qué usar la negación? Utiliza la negación en escenarios en los que quieres probar una condición y esta condición es diferente a un valor. Entonces por ejemplo si tomo un ejemplo práctico, si recuerdas de nuestra hoja de Excel con genial, teníamos la etnia como una de las columnas. Lo que quiero hacer aquí es etnia diferente al grupo C, entonces es un grupo de prueba. De lo contrario, se trata de un grupo de control con el signo de negación. Es muy fácil. Se puede ver aquí. Es etnia diferente al grupo C. Sin embargo, es mucho menos intuitivo con la fórmula not. Entonces aquí tendrás que tener paréntesis no abiertos. etnicidad equivale al grupo C porque no un igual no es igual. Entonces así es como hay que lidiar con este escenario. Ahora vayamos a Excel y practiquemos en nuestras hojas de Excel. Ahora quiero hacer la columna m y n. Así que sólo voy a esconderlas para que veas mejor. Y vamos a empezar por diferente a porque este es el que uso con más frecuencia. Rara vez uso este porque como dije para mí, no es tan intuitivo. Entonces lo que quiero hacer aquí es lo mismo que hemos visto en el PowerPoint. Si la etnia es diferente al grupo C, quiero, ese es el grupo. De lo contrario grupo de control. Así que vayamos aquí y hagamos igual si etnia diferente a. Y luego podemos seleccionar Grupo C, usar F4 porque vamos a arrastrar la fórmula coma, entonces quiero mi valor si es cierto. Entonces sólo voy a poner el grupo. Entonces comilla doble coma, nuevamente entre comillas dobles, tenemos la otra que es el valor si es falso, que es Grupo de Control, cerrar paréntesis. Es tan fácil como esto. Pulse Intro. Y luego solo arrastras la fórmula así. Y se puede ver donde quiera que tenga el Grupo C, es grupo de control. Hagamos lo mismo con la fórmula Norte. Entonces voy a ir aquí, ir a la barra de Fórmula igual. Si aquí tengo que empezar con no. Tengo mi prueba lógica, que es la etnia. No olvides, no es diferente a, es igual al grupo C que a F4. Cerramos éste. Valor de coma si true es test el valor de coma de grupo si false es controlado agrupa todo en comillas dobles. Y luego cierras paréntesis, presiona Enter. Haz doble clic. Hagámoslo más grande. Deberías obtener los mismos resultados. 31. S3 L6 IFS y truco Emojis (***): Si tienes Excel 2019 y superior, tienes suerte porque puedes usar Dave como fórmula. Entonces en esta lección, te voy a mostrar la diferencia entre f y si S. Y además te voy a mostrar lo que es mejor usar la fórmula dave S. Además, tengo una propina de bonificación para ti. Te mostraré cómo agregar emojis a tu reporte de una manera muy fácil. Entonces comencemos. Si tengo una fórmula con múltiples condiciones, tendría algo como esto. Si x menos de cien coma, si x menor que 90 coma, si x menor que 80, y así sucesivamente. Así se puede ver el número de paréntesis y el riesgo de error. Si usas la fórmula if S, la misma fórmula será mucho más fácil de leer. Tendrás si x menor que un valor t, si es verdadero, x menor que 90 valor si es verdadero, y así sucesivamente. Entonces veamos la sintaxis de antes que nada, tendrás prueba lógica uno, que es una condición que devuelve verdadero o falso. B2 igual a cinco. Ahora podría ser una fórmula que devuelva verdadero o falso. No importa. Ahora bien, si es verdad, obtendrás valor si es cierto. Y este valor podría ser nuestro referente. Podría ser dirigido escrito en esta fórmula, o podría ser otra fórmula. Ahora bien, si es falso, tienes test2 lógico, luego valor si es verdadero, y así sucesivamente. Observe que no hay valor si es falso. Y ahora vamos a ir a Excel. Te voy a mostrar cómo lidiar con el valor si es falso. Estamos de vuelta en la misma medida. No obstante, la única diferencia es que he ocultado las columnas en el medio para que podamos ver mejor. Y aquí, solo voy a hacer un escenario sencillo para que entiendas el poder de S si tuvieras más condiciones. Entonces lo que voy a hacer es mirar la tarifa de las máscaras. Si está por encima de 78, supere. Si está por debajo de 60, es un fracaso. Y en el medio, es una segunda oportunidad. Entonces, si quiero escribir esto con la declaración tradicional IF, vamos a probarla juntos. Igual SI paréntesis abiertos. La prueba lógica es una masa mayor que el valor de 70 comas. Si es cierto, pondré pasar coma, luego valor si es falso. Aquí tenemos otro si un asteroide f, si la tasa de máscara está por debajo de 60 valor de coma, si es verdadero, se falla. Coma. Segunda oportunidad, cierre paréntesis y pulse Intro. Entonces ahora ese es un caso sencillo. Se puede ver que tenemos un SI anidado, imagínese que tenía tres o cuatro condiciones más, ¿qué hubiera pasado? Vamos a escribirlo ahora con la fórmula if S. Entonces voy a eliminar esto. Haré igual si S abre paréntesis, mi primera prueba lógica es la misma. Voy a tener mi masa genial. Haré más grande que mi valor de 70 comas. Si es cierto, es karma pasado. Prueba lógica para hacer grado de masa menor a 60 valores de coma. Si es cierto, es un fracaso. Entonces sólo voy a cerrar paréntesis aquí. Tenemos que hacer más, pero solo quiero mostrarte algunas cosas. Ahora antes de que la arrastre hacia abajo. Yo solo quiero arreglarlo porque quiero arrastrarlo a la derecha también y hacia abajo. Entonces nos fijamos en F4, las tarifas de máscara. Básicamente puedo cambiar roles pero no columnas. Entonces este es un letrero de $1 aquí y aquí. Para O2, que es el 70, es lo contrario. Puedo cambiar columnas, pero ahora a través. Entonces vamos a hacer esto. Y para el 68 es lo mismo, vamos a hacer esto. Si no estás familiarizado con lo que estoy haciendo, puedes volver a una de mis lecciones sobre referenciación celular y podrás entenderlo mejor. Ahora, presionemos Enter y hagamos doble clic. Se puede ver que todos los casos 60-70 tendrán un a. ahora vamos a agregar la tercera condición. Pero primero, voy a hacerlo ineficiente. Y luego te voy a mostrar la manera eficiente, la mejor práctica. Entonces, si ves aquí arriba de 70, pasa por debajo de 60. Entonces 60-70, Será una segunda oportunidad. Entonces, ¿cómo hacer esto? Tienes dos condiciones. Ponemos fin y ponemos la masa grande. Diremos mayor o igual a 60 comas. La mascarada. Menor o igual a 70. Cerrar paréntesis, coma, ponemos segunda oportunidad. Y luego doble cotización. Necesito poner los signos del dólar. Yo voy a hacer lo mismo. Estos son mis signos de dólar. Pulse Intro. Hacemos doble clic. Esta es una segunda oportunidad ahora. Genial. Pero esto es ineficiente. ¿Por qué? Porque si ves aquí esto es superior a 70. Si es un fracaso, va a pasar al segundo y luego al tercero. Entonces, si no es superior a 70, ¿por qué pondría aquí una condición diciendo por debajo de 70? Porque de todos modos está por debajo de 70. Lo que podría hacer para hacerlo más eficiente es poner una sola condición. Así que vamos a quitar los extremos. Y quitemos esta condición y quedemos con uno de ellos. Pongo por encima de 60, está bien. Pulsa Intro, haz doble clic, obtienes el mismo resultado. Es una fórmula más fácil de leer, pero aún no es eficiente. Voy a arreglarlo. Y explicarte cómo. Aquí vamos a pasar. En su lugar, presione Intro, haga doble clic. Mismo resultado. Aún más fácil de leer. Entonces lo que he hecho aquí, tengo f por más de 70. Si es falso, significa que tiene menos de 70. Tengo F por menos de 60. Si es falso, entonces significa que por defecto FOR es 60-70. Entonces en lugar de poner una condición, pongo directamente un verdadero. Así que eso se encargará de todos mis demás casos y voy a tener una segunda oportunidad. Y esta es la mejor práctica. Por lo que no se obtiene un error con la fórmula NFS. Todos los demás casos, poner un verdadero al final y poner una respuesta por defecto, por ejemplo, un a o algo así. Así que siempre obtienes el resultado de esta fórmula. Y así es como me está funcionando. Si lo intento, vamos por ejemplo al 69 y hagamos evaluar la fórmula. Sólo voy a moverlo así. Se ve que tengo F7, que es 69 mayor que 70, falso. Si es falso, se mueve al segundo 169, menor a 60 cuartas partes. Cuando los dos sean falsos, irá al tercero. El tercero es cierto. Tendrás una segunda oportunidad. Vamos a cerrar esto. Y ahora déjame enseñarte el truco profesional para emojis. Para que podamos arrastrar la fórmula así. Haga doble clic y vaya aquí. En lugar de este pase fallan. Y segunda oportunidad, haremos esto y haremos windows dot en tu teclado. Tienes algunos emojis. Si haces clic en este, obtienes aún más. Voy a seleccionar esta , la cara sonriente. Se puede ver que viene aquí. No olvides las citas dobles. Hagamos lo mismo aquí. Windows dot, seleccionamos este, y hagámoslo por tercera vez. Ventanas punto. Seleccionamos éste. Haga clic aquí, presione enter, haga doble clic. Obtienes tus emojis. Así que una vez que tengas tus emojis, puedes colorearlos. Puedes usar el formato condicional, lo que quieras, pero le dará un poco de sabor a tu reporte. Esta es una forma de conseguir emojis. Es una rápida. Hay otras formas que vamos a ver en el curso para obtener más iconos, para colorear tu reporte. 32. IFerror S3 L7 (**): Una buena manera de lidiar con los errores provenientes de fórmulas en Excel es usar la fórmula de error IF. Entonces básicamente, la sintaxis de esta fórmula es la siguiente. Tendrá error IF, entonces el primer parámetro es el valor. Básicamente es la función o el valor que quieres probar para ver si hay un error. Si la respuesta no es un error, entonces la fórmula devolvemos este valor o el resultado de su función. Si no, entonces se mostrará el segundo parámetro, que es el valor SI error. Valor SI el error podría escribirse directamente en la fórmula, podría ser el contenido de una celda, o podría ser otra fórmula. Así que vayamos a Excel y corrijamos algunos errores. Aquí. Si ve tengo una fórmula. Es una fórmula sencilla. Si el grado de masa es superior a 70, es un pase. De lo contrario es una fe. Y bajé mi fórmula, pero tengo algunos problemas. ¿Por qué? Porque la calidad de datos que tengo no es buena. Entonces en este caso, ya que mi fórmula está bien, puedo usar IF error para hacer frente a tal escenario. Aquí, lo que voy a hacer, voy a poner SI error, un paréntesis abierto. Una buena práctica es escribir tu fórmula y luego puedes envolverla con error IF. Si ves que tienes problemas. Entonces valor SI error, Vamos a poner no encontrado por ejemplo en comillas dobles, cerrar paréntesis, presione Enter, haga doble clic. Y ahora ves que nos deshicimos de los errores. Ahora en vez de no encontrarme, podría haber hecho cualquier cosa. Podría haber puesto por ejemplo cinco veces dos o incluso otra función. Entonces aquí por ejemplo obtienes diez porque hay un error. Entonces así es como usar el error IF en Excel. 33. S3 L8 Isxxx + truco para colorear de fila (***): Espero que estés listo para esta lección porque voy a llegar a ti con muchas fórmulas. Y algunas de ellas piensas que son inútiles. Pero espera hasta que vayamos a Excel. Y te muestro ejemplos reales. Ahora, todas estas fórmulas con las que comenzaremos es probar una condición y devolver verdadero o falso. Y la mayoría de las veces usarás esas fórmulas en combinación con otras fórmulas, como si la primera es, está en blanco. Básicamente, probará si el valor que le das es en blanco. El segundo es el número. Como su nombre indica. Se comprobará si el valor es numérico, entonces usted tiene una pila que es lo contrario. Se comprobará si el valor es texto y no una cosa, si tienes textos y números para Excel, se cuenta como texto, entonces tienes error. Se comprobará si lo que sea que estés alimentando es un error o no. Ahora tenga en cuenta que esto es muy similar a si error. Si lo haces, si es error, la única diferencia entre este y si error es que si no es un error, puedes definir lo que quieras devolver con el otro, el error. Si no es un error, solo devolverá el valor que le alimentó. Entonces este se vuelve un poco más flexible. Entonces tenemos es par y m es impar. Básicamente es verificar si el número es par o impar. Y esos dos te pueden parecer como si no fueran muy útiles, pero ya verás lo que vamos a hacer con esos dos. Vayamos a Excel y déjame mostrarte. Aquí vamos. Tenemos las mismas mascaradas con algunas modificaciones. Lo que vamos a intentar hacer primero es verificar si hay negros. Puedes ver aquí algunos de ellos están en blanco. Siempre que esté en blanco, quiero el promedio de las otras dos calificaciones. Así que aquí puedo hacer. Si está en blanco, abrir paréntesis, selecciono mi lectura, genial. Cerrar coma entre paréntesis. Si es un espacio en blanco, quiero el promedio de la coma de la tasa de máscara, la escritura, genial. Y luego cerrar la coma entre paréntesis. Si no está en blanco, entonces solo quiero que las calificaciones cierren paréntesis. Presione Intro y, a continuación, haga doble clic. Se puede ver eso aquí e.g. I. Se solucionó el problema de tener datos faltantes con lo mejor que puedo. Este es un uso de es en blanco. Entonces tienes es un número. Entonces quiero verificar si mi calificación de escritura es un número. Entonces aquí voy a hacer igual es número, abrir paréntesis, seleccionar escribiendo genial. Cierre el paréntesis, presione enter. Pasamos por el primero porque es un número. Haz doble clic, puedes ver que obtenemos un par de cuatros. Vamos a llegar a esto en un segundo. Hagamos lo contrario. Que es texto igual es texto abierto paréntesis. Y vamos a seleccionar el mismo paréntesis cerrado. Se puede ver que se obtiene lo contrario. Ahora, puedo usar esto para arreglar mis datos. Aquí. Si selecciono mi falso, porque las calificaciones tienen que ser números, puedo ver que tengo dos de ellos. Aquí. Parece que tengo 30, pero son tres. Y la letra 0. Para que pueda venir y arreglar mis datos. puede ver que se convierte en un verdadero. Y esta es una manera de verificar mis datos con esta fórmula. Entonces tienes es error. Entonces echemos un vistazo a esta flecha aquí. Vamos a hacer igual. Si es error, abra paréntesis. Seleccionamos la tasa de máscara, cerrar paréntesis, coma, se convierte en una sentencia IF normal, valor si es verdadero. Si es un error, vamos a poner no encontrado. Hagamos coma. Y entonces si no es un error, solo quiero que la masa sea grande. Vamos a cerrar paréntesis. Pulse Intro y haga doble clic. Ahora bien, si ves la diferencia entre esta fórmula y este tipo de fórmula, puedes ver que aquí tenemos error IF y tenemos una declaración if aquí. Entonces lo que pasa es que si la sentencia if no es un error, obtendrá el valor de esta fórmula. De lo contrario, se obtiene el no encontrado. Aquí. En este caso, puedes devolver lo que quieras si no es un error. Entonces ahí es donde entra la flexibilidad. El otro, estás ahorrando quizá una fórmula a veces. Aquí tienes una fórmula más. Porque tienes, si tienes la flecha, presiona Enter, entonces tenemos es par y n es impar. El ejemplo práctico que quiero mostrarte es que imagina que quieres colorear cada dos filas en gris. Entonces obviamente no quieres hacer esto y luego ir a colorearlo. Entonces vas aquí y vas a colorearlo y así sucesivamente. Tomará años. Lo que puedo hacer, vamos a hacer Control Z. se usa el Control Z, es par o impar. Así que igual es parejo. Abrir paréntesis. Aquí necesito un número. Para el número, voy a usar otra fórmula llamada fila. Vamos a ver esta fórmula en detalles más adelante en el curso. Pero lo que hará cuando lo escriba así, sin ningún parámetro intermedio, devolverá la fila de la celda. En este caso, esta es la fila dos, luego 34.5. Entonces vamos a cerrar paréntesis aquí. Tenemos es incluso de rho. Rho es para, obviamente dos es par. Si me gusta esto, tres aquí no es par, y así sucesivamente. Así que hagamos doble clic y vamos a hacer está fuera. Es el mismo concepto. Entonces hacemos fila, abrimos, cerramos paréntesis, cerramos paréntesis, presionamos Enter, y luego haces doble clic, obtienes exactamente lo contrario. Entonces ahora lo que puedo hacer es filtrar por true e ir Control Shift flecha, flecha derecha abajo. Vamos a colorearlos. Volvemos a subir y desfiltramos. Y como pueden ver, he coloreado cada dos papeles en gris. 34. S3 L9 IF con partido parcial: truco Pro (***): Te voy a enseñar un truco que muchos usuarios avanzados de Excel desconocen. Entonces aquí está la situación. Vienes por la mañana a la oficina y tu jefe tiene miles de ideas antiguas. Y lo que él quiere que hagas es marcar los que contienen th, y él te dará todo el día por esto. Entonces si usas la sentencia if normal, si la intentamos aquí, igual, si el ID del agente es igual a T H coma, entonces flag. De lo contrario coma, comilla doble, comilla doble, paréntesis cerrada. No funciona. Porque en lo que va de este curso, miramos casos en los que estamos viendo un valor que es igual a otro valor, menor o mayor. Entonces, ¿qué hacer? Y quieres hacer un partido parcial. Déjame mostrarte cómo resolver esto. En primer lugar, puedes usar una fórmula llamada Buscar. Entonces esta fórmula, si abres paréntesis, dice Texto fino. Entonces pongamos un cuatro para el texto porque aquí lo vamos a arrastrar coma dentro del texto. Y luego tienes el número de inicio de coma. Significa a partir de qué personaje quieres comenzar? Si no pones nada, se iniciará desde el inicio de los textos. Si no es así, puede especificar por ejemplo 456. Empezará a buscar desde los cuartos , quintos o seis caracteres. Ahora aquí no quiero nada. Así que sólo voy a cerrar paréntesis. Pulse Intro. Y aquí tienes cinco. Hagamos doble clic y veamos qué está pasando. Entonces cinco significa que G, H comienza en el quinto carácter de este texto. Entonces 1234. Y ese es el quinto personaje. Aquí. Lo tienes en el personaje de seis, y así sucesivamente. Ahora aquí no tengo th, lo que está pasando. Estoy recibiendo un error de valor. Ahora tenga en cuenta que esta búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Entonces, si pongo la H en letras minúsculas, también va a funcionar. Si quieres que sea sensible a mayúsculas y minúsculas. Puede usar una función llamada find. Esto se puede ver. No funciona. Ahora bien, si pongo th en mayúsculas, va a funcionar. Pero ahora volvamos a buscar, y usemos esta búsqueda. Ahora. Esta es la información. Si lo encuentro, voy a conseguir el número. Si no encuentro th, voy a recibir un error. Entonces, ¿qué puedo hacer aquí? Puedo usar una fórmula de error. Entonces si lo hago es error, abrir paréntesis, cerrar paréntesis aquí. Si hago doble clic, obtienes toda la fuerza excepto una verdadera. Ahora, vamos a combinar esto con una declaración if. Yo sólo voy a tomar este, controlar C Escape, ve aquí, pegarlo aquí. Voy a ir por una declaración if. Entonces si es error la búsqueda, así que si es un error, significa que no encontré nada. Entonces coma, comilla doble o comilla doble comma si no es un error. Entonces estamos consiguiendo un número. Podemos poner bandera, cerrar paréntesis y presionar Enter. Entonces ahora hagamos doble clic. Se puede ver que todos ellos están marcados excepto éste, que es genial. Ahora hagámoslo más complicado. Quiero un B o T H, lo que significa que este también necesita ser marcado. ¿Qué hacer en este caso? Bueno, puedo usar una declaración n. Entonces aquí lo que tengo, si solo copio esta fórmula y solo arreglo esta, presione Enter. Tengo uno es error. Si es un error, significa que no tengo nada. De lo contrario bandera. Lo que podría hacer es intentar es flechas. Entonces aquí pongo un anuncio. Si vengo aquí, pueden ver si uso las flechas del teclado. Puedo ver aquí donde se inicia y se detiene este error. Entonces pongamos una coma y cerremos paréntesis. puede ver que es con la declaración n aquí. Ahora lo que tengo que hacer es poner otro es error. Entonces copiemos esto. Póngalo aquí, y vamos a mover primero TH2, este th, el segundo th a AB, presione Enter, haga doble clic y obtendrá todos ellos marcados. Entonces, ¿qué pasó aquí? Veamos este con fórmula, evaluemos la fórmula y entendamos la situación. Entonces, antes que nada, estamos buscando C3, ¿verdad? Entonces evalúe ese CH en este texto. Evalúa, no está ahí. Me sale un error. Entonces aquí me vuelvo verdad porque su error es cierto. Ahora el segundo, estoy buscando AB, dentro de este texto. Ahí está. Me sale el número uno porque empieza en el primer personaje. ¿Es un error? No. Entonces ahora tenemos verdadero y falso. ¿Qué significa? Necesito tener dos trues para pasar. Pero si hay uno falso, entonces esto me va a dar falso. Cuando sea falso, lo marcará, lo que significa que lo encuentro. Entonces aquí se puede ver eso en mi condición final, si alguno de ellos me da falso, lo que significa que no es una flecha, lo que significa que la encontré. Se marcará el registro. Y así es como se puede hacer esto. Ahora, lo más importante es que digas a tu jefe y te tomes el día libre. 35. S4 L1 Intro (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Bienvenidos a la cuarta parte de este curso, todo sobre estadísticas. Tenemos mucho que cubrir aquí. Y vamos a comenzar con funciones estadísticas básicas. Entonces, más allá de suma y recuento, veremos cosas como el modo mediano, cómo lidiar con porcentaje versus percentil y proporciones en Excel. Entonces pasaremos al ranking. En el ranking, veremos las fórmulas que se utilizan para el ranking. Y pasaremos a un concepto avanzado donde clasificaremos los números en base a fórmulas que ni siquiera conoces que se pueden usar para el ranking, entonces tienes números aleatorios. Entonces, si quieres probar tu modelo o enmascarar tus datos, ¿cuáles son las diferentes formas de generar números aleatorios? El número cuatro es algún producto. Una de las fórmulas más importantes en Excel. Muy pocas personas conocen el potencial de esta fórmula. Veremos cómo usarlo de diferentes maneras. Entonces tendremos algunos fs count IFS promedio, si tienen una contraparte sin la S, vamos a ver cómo utilizarlos para sumar, contar y promediar con base en algunas condiciones. E incluso con partidos parciales. El número seis será Control Shift Enter, que es uno de los conceptos más importantes en Excel. Si no tiene versiones más recientes de Excel, lo que significa que no tiene fórmulas de matriz dinámica. Entonces veremos cómo usar este atajo. Después de eso, tendremos ejemplos de dashboard. Entonces, en base a tus conocimientos, cómo construir dashboards rápidos, interactivos y dinámicos para relacionar tus resultados visualmente. Porque esto te hará lucir mucho mejor frente a la gerencia. Y finalmente, veremos max si S, Min, si como agregado, que se utilizará para hacer max y Min en base a algunos criterios. Entonces, ¿estás listo para esta sección? Vamos. 36. S4 L2 redonda (normal, arriba o abajo) (*): Atacemos esta sección con redondeo hacia arriba y redondeando números a la baja. Y si ven aquí, tengo un montón de números. Ese formato es de género. Si trato de disminuir el número de decimales aquí, dando click sobre esto, se puede ver que llego a tres. Pero, ¿realmente he redondeado el número o hacia arriba? Bueno, si lo haces aquí, igual tres por tres, deberías conseguir nueve, ¿verdad? Pulse Intro. Obtendrás 7.71. ¿Por qué? Porque si vuelves al número y miras la barra de fórmulas, puedes ver que sigue siendo 2.57, lo cual es un problema, ¿verdad? Así que ahora solo volvamos los números a donde estaban usando general quitando esto. Y tratemos de usar fórmulas para redondear números. Aquí voy a usar una fórmula llamada paréntesis redonda abierta. Tienes dos parámetros. El primero es el número. Entonces eso es fácil. Ese es mi número. Coma, el número de dígitos. Ahora para redondear a entero, el número de dígitos es cero. Pones cero, cierra paréntesis, presiona Enter, obtendrás tres. Hagamos doble clic. Obtienes tus números, y verifiquemos que en realidad son tres. Entonces aquí lo que puedo hacer es controlar C. Vendré aquí. E es V, pegará el número como valores. Prensa. Bien. Y ahora puedes ver en la barra de fórmulas que realmente es un tres. Entonces, eliminemos este y entendamos cómo funciona el redondeo. Básicamente, todo lo cinco y superior se redondeará hacia arriba. Debajo de cinco. Se redondea hacia abajo. Por lo que 57.50 se redondean a tres. Y cuatro patas es tres, se redondea a dos. Intentemos ahora redondear a un decimal. Redonda igual. Abrir paréntesis. Mi número es el mismo número de dígitos. Quiero un decimal significa uno. Entonces cerremos el paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás 2.6. Vamos a arrastrarlo hacia abajo. Entonces obtienes tus números. Otra vez. Si lo miramos ahora, a 0.50, 77 es superior o igual a cinco. Entonces se redondea hacia arriba. Este, hay un cero después de él, por lo que es 2.53 es menos de cinco. Se redondea hacia abajo, y así sucesivamente. Entonces, si necesitas dos decimales, pondrás a tres decimales, tres, y así sucesivamente. Ahora bien, ¿y si quiero redondear al múltiplo de diez? Entonces eso es un poco más complicado. Hagamos paréntesis abierto redondeado igual. Seleccione nuestro número coma. Ahora, ¿qué crees que debo poner por número de platillos? Bueno, si lo piensas bien, un decimal, 12 decimales también lo es. Si voy a la inversa, debería ir por menos dos, el múltiplo de diez, es menos uno. Vamos a cerrar paréntesis más Enter, y obtienes cero. Hagamos doble clic y obtendrá sus números. ¿Por qué conseguimos cero? Porque 2.57 es menos de cinco. Entonces redondea lo mismo para esos dos. Aquí tenemos un gran número. Tenemos 53 puntos algo. Tres es menos de cinco, así que redondea hacia abajo. Y lo mismo aquí. Hagamos al múltiplo de cien. Entonces aquí, igual ronda, ya estás acostumbrado, vamos a obtener la coma del número, ¿cuál debería ser el número de dígitos? Bueno, el truco siempre es contar el número de ceros. Entonces tenemos dos ceros. Entonces menos dos. Vamos a cerrar paréntesis, haga doble clic y obtendrá sus números. Aquí, 5 mil 900, algo se convierte en 6 mil. Redondea hasta 23 porque 23 es menor que 50, redondea hacia abajo. Ahora nos queda redondear hacia arriba o hacia abajo a Excel basado en el número. ¿Y si solo quiero redondear pase lo que pase? Entonces podrías adivinarlo, la fórmula es igual, redondear. Lo mismo aquí tienes el número, el número de dígitos. Aquí es entero. Entonces coma cero para entero, para número de dígitos. Presionamos enter, hacemos doble clic para obtener los números. Si notas este, cuando redondeamos a entero, bajó a dos porque es 2.423. Aquí sube a tres. Ahora hagamos lo mismo a un decimal. Así que igual redondea hacia arriba, paréntesis abierta. El número está aquí. Un decimal significa uno. Vamos a cerrar paréntesis, presionar y hacer doble clic. Se puede ver que 2.423 también consiguió ronda a 2.5 contra 2.4. Aquí. Nosotros hemos hecho redondear. Entonces ahora tenemos que redondear hacia abajo. Entonces, ¿cuál es la fórmula? Tan simple como esto? Es redondo hacia abajo. Así que igual ronda. Ahora, ten cuidado hay a este paréntesis abierto. El número está ahí. Coma, el número de dígitos es cero porque queremos redondear hacia abajo a entero, cerrar paréntesis, presionar Enter, hacer doble clic. Se puede ver que este número fue redondeado a tres. Ahora baja a dos. Y el último lo vamos a hacer por diversión. Redondearemos a un decimal. Quiero redondear hacia abajo, redondear hacia abajo el paréntesis abierto. Este es el número coma uno. Decimal significa uno. Cerremos el paréntesis. Obtenemos 2.5, y vamos a arrastrarlo hacia abajo. 37. S4 L3 Funciones de estadísticas populares (*): Veamos las funciones estadísticas más comunes que existen. Entonces espero que te guste la NBA porque seleccioné una base de datos de jugadores de la NBA y sus salarios. Y queremos derivar algunos números estadísticos. Aquí no vamos a hacer todo. Conservaremos algo de lo que verás para la siguiente lección. Pero lo primero que quiero hacer es calcular el número de jugadores. Para ello, puedo usar mi función de conteo, abrir paréntesis. Y luego puedo seleccionar la columna C para los salarios. Y puedo cerrar paréntesis. Obtengo 496 jugadores. Ahora, obviamente, en lugar de seleccionar toda la columna, puedes venir aquí, seleccionar la primera y hacer Control, Mayús flecha hacia abajo, y luego presionar Enter. Entonces eso es lo mismo. Siempre y cuando no tengas más datos debajo de esta tabla. Porque cuando seleccionas la columna C, Si tienes más datos debajo de esta tabla, podría contar más y darte una respuesta incorrecta. La otra forma de hacerlo, supongamos que hago clic aquí y muevo mis datos a esta columna. Si presiono Enter, obtengo cero. ¿Por qué? Es porque contar solo contar números. Quieres contar números o texto. Necesitas usar contar a. si acabo de quitar esto y selecciono toda la columna, y pongo una aquí, así que cuento una columna a, me sale 497. Pero aguanta. En el otro nos dieron por 96. ¿Por qué? Es porque el nombre es un texto. Si selecciono toda la columna, cuente, a la contará. tanto que aquí el recuento no vendrá salario porque no es un número. Entonces, lo que podrías hacer para arreglar esto es a cualquiera menos uno aquí. Entonces obtienes el número o simplemente eliminas esto, elimina esta columna, selecciona la flecha Data, Control Shift hacia abajo y presiona Enter. El problema con este enfoque es que si bajo y agrego a alguien, entonces triple X e.g. I. Todavía obtengo 496 porque solo me refiero a este rango. ¿Cómo puedo hacer para solucionar este problema? Bueno, puedes usar una tabla de Excel. Vamos a ver este concepto más adelante con más detalles. Pero básicamente solo haces clic dentro tus datos, inserta tabla. Y aquí seleccionará tus datos. Entonces, si es correcto, está bien. Mi mesa tiene cabeceras. Bien. Aquí tienes mesa para, puedo llamarlo e.g. Jugadores de la NBA. Presiona Enter, y ahora tienes una mesa. Entonces si vengo aquí, borro esto, y ahora voy a Steph Curry, Control Shift flecha hacia abajo. Se puede ver que ahora tiene el nombre de la tabla y luego el nombre de la columna. Si presiono Enter para 96, lo mismo. Ahora la diferencia es que agrego un jugador, jugador uno. Si subo automáticamente, tengo 497, porque la mesa, llevaremos a este jugador dentro de su alcance. Entonces ahora vamos a deshacer lo que hicimos. Yo hago Control Z, quito este reproductor para quitar la mesa. Simplemente puede hacer clic dentro del diseño de la tabla Convertir a rango. Dirás, bien, entonces la mesa se ha ido. Si subes, vas a ver que ya conseguimos arreglar. Simplemente puedes quitarlo. Después da click en Stefan Curry Control Shift flecha hacia abajo para recuperar lo que teníamos. Ahora consigamos que el salario promedio sea igual al promedio. Abre paréntesis, selecciona la columna C. No te preocupes por el salario porque el salario es solo un texto por lo que no va a ser tomado en la fórmula. Cierre el paréntesis, pulse Intro. El salario promedio es de 8 millones de dólares, casi nueve. Esto es una locura. Ahora el salario medio, ¿qué significa? Bueno, supongamos que tengo tres números. 14.5. Si quieres tomar el promedio, uno más cuatro más cinco equivale a 10/3, es 3.33. Pero la mediana es en realidad el número medio. Entonces aquí tengo tres números. El segundo es el número medio. Son cuatro, por lo que la mediana será de cuatro. Entonces, ¿cuál es mi salario medio? Mediana igual, paréntesis abierta. Selecciona tus salarios. Cerrar paréntesis. Pulse Intro. El salario medio es en realidad de 4 millones de dólares. ¿Qué pasa con el modo? El modo es el valor que más se repite en su conjunto de datos. Entonces aquí puedo hacer mod abrir paréntesis, seleccionar mi columna, cerrar paréntesis, presionar enter. 1.8 millones es el que más se repite. Entonces tienes max-min. Eso es fácil. El máximo se puede ver en realidad es 48 millones, pero sólo voy a seleccionarlo cerrar paréntesis. Este es tu valor máximo. Tu principal valor está en la parte inferior porque los ordené. Simplemente puede seleccionarlo cerrar paréntesis. Y luego obtienes 5 mil en mi base de datos. Entonces vamos a hacer dos más, desviación estándar y varianza. Básicamente desviación estándar y varianza, la medida de la dispersión alrededor de la media. Media media promedio. desviación estándar es la raíz cuadrada de varianza. Entonces eso es simple. Ahora bien, ¿qué es esta varianza? Esta varianza cuando la calculas, básicamente, obtienes el promedio. Miras cada observación y le restas el promedio. Entonces esta diferencia, la cuadras. Entonces solo resolverás este cuadrado y lo promediarás. No voy a ir demasiado a las estadísticas. Si no estás usando esta fórmula, está bien. Si te gustan las estadísticas, sólo te voy a mostrar cómo usarla en Excel. Entonces tienes igual a STDEV. Si nota que hay tres de ellos, stdev, STDEV P, y STDEV S. Ahora, STDEV, si ve que está disponible para versiones anteriores de Excel. Entonces, si tienes una versión antigua de Excel, tendrás esta. Entonces tienes algunos nuevos. Stdev P, que se basa en toda la población, y S es para muestra. Voy a usar la versión P. Seleccionar mis salarios, luego cerrar paréntesis. Se puede ver que la desviación estándar, por lo que la dispersión es de 10 millones de dólares. Hagamos la varianza ahora. Var igual, no varianza. Tienes tres de ellos. Var, var p y var. Var otra vez, es para versiones anteriores de Excel. P es para población, S es para muestra. Entonces usemos P aquí. Selecciona nuestros datos, cierra paréntesis y obtienes un número loco que no tiene sentido. Pero está bien. En realidad es el cuadrado de este número. Si ves, es realmente largo. Entonces esa es tu varianza. 38. S4 L4 Rango básico (**): Esta es la segunda parte de nuestras lecciones sobre las fórmulas estadísticas más comunes. Y queremos mirar cuatro de ellos, que son rango, porcentaje, rango grande y pequeño. Empecemos por los pequeños. Básicamente pequeño, devolvemos el valor k más pequeño dentro de un conjunto de datos. Entonces array es en realidad tu conjunto de datos y k es tu valor k más pequeño, grande es exactamente lo mismo, pero hará lo contrario. Entonces tienes un conjunto de datos y quieres el mayor valor del caso, entonces tienes rango. Hay algunas fórmulas más nuevas en Excel sobre el rango. Los veremos una vez que vayamos al Zen. Pero éste va a funcionar porque por lo tanto es propósito de compatibilidad. Lo que hará, devolverá el rango de un número dentro de un conjunto de datos. Entonces es el valor más alto, el segundo valor más alto, el tercer valor más alto, y así sucesivamente. Y puedes hacerlo en orden inverso. ¿Es el valor más pequeño superior, el segundo valor más pequeño, y así sucesivamente? Aquí. Tendrás el número que quieres trapar, luego el href, es tu conjunto de datos. Y mayores, podría ser ascendente o descendente, dependiendo de lo que quieras. Es un parámetro opcional. También tienes rango porcentual. Entonces el rango porcentual funciona como rango. La única diferencia es que te dará esto en porcentaje. Entonces aquí tienes tu matriz, que es el href en la fórmula de rango. Vas a ver que x y Ray se invierten en comparación con la fórmula de rango. X es tu número y significación es el número de dígitos que deseas. Entonces, ¿quieres 75.3 o quieres 75.75? Vayamos a Excel y practiquemos. Volvemos a nuestro Excel sobre salarios de jugadores de la NBA. Y aquí lo que quiero hacer es conseguir el salario tenso, más alto. No hay problema. Tengo mi nueva fórmula grande, igual grande, paréntesis abierta. Su matriz es su conjunto de datos. Entonces aquí puedo seleccionar este control turno flecha abajo coma. Y entonces si subo, quiero el décimo salario más alto. Entonces solo voy a tomar diez para mi segundo parámetro, presione Enter. Son 40 mil 600 mil, que está aquí. Se trata de Klay Thompson. Él es las carpas de la lista. Hagamos lo mismo por los cientos, salario más bajo. Entonces de abajo hacia arriba, lo que voy a hacer es ir aquí, Control C, escapar. Aquí, vamos a pegarlo Control V. Presione Enter. Y hagamos algunos cambios. Entonces en vez de grande, ahora quiero pequeño porque quiero los cientos de salario más bajo. Y aquí en vez de diez, quiero 100. Entonces ahora obtienes $1,836.000. Ahora vayamos al rango. Entonces quiero clasificar esos valores. Obviamente están en orden, así que eso te será más fácil de ver. Pero si hago igual rango, se puede ver que tengo tres fórmulas. Rango, que es por lo tanto propósito de compatibilidad, y va a trabajar ranking Q y bebido promedio. ¿Cómo funciona? Supongamos que tienes dos personas con el mismo valor. Digamos que hay el número 11.12, pero tienen el mismo valor. Así que el promedio de rango te dará 11.5. Rango. Aq te dará a ambas personas a las 11, y la siguiente serán 13. Entonces ahora solo voy a usar el rango para mostrarte. Y luego podemos revisar el resto. Aquí hay arrastrar o hacer doble clic. El número. Es ésta, coma, la referencia es toda esta gama. Así que sólo voy a dar click en el primero. Control Mayús flecha hacia abajo. Voy a usar F4 para arreglar mi referencia porque quiero derivar la fórmula hacia abajo. Cava, este es el orden descendente es por defecto. De lo contrario, pones uno para ascender. Sólo me lo voy a quedar así no quiero nada. Presionemos Enter. Esta es la primera. Hagamos doble clic. Se puede ver que esas personas tienen el mismo salario. Entonces son el número seis. Y entonces tienes diez para el siguiente. Si usas ahora en lugar de este punto, usas el promedio. Y luego presionas Enter, haces doble clic. Se puede ver que ahora se obtiene el promedio para esas personas. Entonces, en vez de seis, obtienes 7.5 porque hay cuatro personas en el rango seis, así que hay 678.9. El promedio de esos números es 7.5. Y si usas el ecualizador de rango, vas a obtener todos a las seis. Ahora vamos a hacer porcentaje, ¿verdad? Por lo tanto, igual rango porcentual. Se puede ver que aquí tengo varios de ellos. Tienes rango porcentual, EXE, rango porcentual, tinta y rack porcentual. Voy a usar esta . En la siguiente lección. Vamos a ver un poco más de esos dos. Ahora bien esta está bien. Y entonces lo que vamos a hacer es primero la matriz. Entonces aquí comienzas con los salarios Control Shift flecha hacia abajo. Harás coma F4, el número es este. Y luego significancia, no voy a tocarla. Sólo voy a cerrar paréntesis y luego hacer doble clic. Se puede ver 100% 99.7. Y baja a medida que el rango va aumentando aquí. 39. Percentilo S4 L5 (***): ¿Cuál es la diferencia entre percentil y porcentaje? Si tuviste un examen de matemáticas y obtuviste el 60 por ciento, es bueno o malo? ¿Y si estás en el percentil 60? ¿Qué opinas? Bueno, entendamos la diferencia juntos. Voy a empezar con porcentaje. Por ciento es un valor matemático sobre cien. Si tomo el mismo ejemplo y tienes 60% en tu examen de matemáticas. Significa que tienes seis de cada diez preguntas, ¿verdad? Y por ciento se mide con el signo de porcentaje. Ahora el percentil es un juego de pelota diferente. Es que estás clasificando frente a otros. Entonces, si estás en el percentil 60, significa que el 60 por ciento de las personas que obtuvieron menos que tú, y el 40% de las personas obtuvieron más que tú. Y se mide en th, así 60 años, 50 años, etcétera. Por lo que es posible obtener 35 por ciento en tu examen de matemáticas, estar en el percentil de 60 años. Vamos a Excel y practiquemos menos esos conceptos. Aquí tienes una lista de personas con nombres y sus partituras. Y si te das cuenta, los he clasificado de los más pequeños a los más grandes. Pero no tienes que hacer esto. Es sólo para verificar nuestros resultados. Será más fácil. Lo que quiero hacer es calcular el percentil 25, percentil 50, el percentil 75. Y para que sea fácil, acabo de escribir los números aquí. Entonces vamos a ir aquí y hacer igual percentil. Y como puede ver, hay tres fórmulas para el percentil. El primero, Hay una fórmula antigua que está en versiones anteriores de Excel. Sigue siendo oído para fines de compatibilidad. Entonces tienes la versión de tinta, que significa inclusiva, y la versión x, que significa exclusiva. El que más usa la gente, es la versión entintada. Así que voy a empezar con éste y luego vamos a ver la diferencia entre tinta y x. Hacemos doble clic, necesitamos nuestra matriz. Seleccionemos los números. Hacer F4, porque vamos a arrastrar la fórmula coma. Necesitamos k, que es el percentil. Seleccionamos 025, paréntesis cerrado, pulsamos Enter. Ahora puedes hacer doble clic y obtendrás allí resultados. Vamos a echarles un vistazo. 343 es Sergio es genial. Entonces se puede ver que hay tres personas, o el 25% de las personas que obtuvieron menos que él. Y nueve personas, o 75 por ciento de las personas que consiguieron más que él. Comprobemos el segundo 1503 es Latisha es genial. Se puede ver que la mitad de la gente obtuvo menos que ella y tiene más. Y finalmente, 748 es, Beatrice es genial. Tres personas o el 25 por ciento de las personas obtuvieron más, y nueve personas, o el 75% de las personas obtuvieron menos. Ahora, intentemos lo contrario. Tengo 600. Quiero saber mi percentil. Entonces vamos a usar una fórmula que usamos en la lección anterior, que es el rango porcentual. Y como pueden ver, hay tres de ellos. En la lección anterior, usamos esta, que es la antigua de Excel. Y tienes la versión entintada y la versión x. Porque aquí uso la inversión, ahí voy a usar la tinta. Hagamos doble clic. Necesitamos una matriz. Estos son mis números. Vamos. La X es la significación numérica. No quiero tocar. Entonces cierro paréntesis, presiono Enter y obtienes 62.7 por ciento. Si ven aquí, escribí una fórmula para que sea más agradable de exhibir. Entonces tienes una función de texto y un final. Esto lo vamos a ver más detalles en la sección de texto del curso. Pero solo para decirte, básicamente estos textos funcionan toma un valor que es 62.7 y le asignan el formato. El formato es un porcentaje sin ningún decimal. Es por ello que tienes cero por ciento en doble cotización. Entonces ahora presionamos enter y obtienes esta pantalla. Vamos a probar nuestros números. Entonces tres por tres, presione Enter. Obtendrás el percentil 25, 503, percentil de 50 años y el 748, el percentil 75. Volvamos a los 600s y probemos ahora la función exclusiva, igual percentil x Entonces hagamos la matriz, que es esta, la coma F4. Se necesita el percentil 25, paréntesis cerrado. Pulsa Intro, haz doble clic y obtendrás los números. Puedes notar que obtienes lo mismo aquí. Aquí un poco menos y escuchar un poco más. ¿Por qué? Es porque la versión exclusiva saca el valor más bajo y el valor más alto. Aquí, el puntaje de BBA está fuera y el puntaje de Laura está fuera. Y si ves, si pongo cero aquí, aquí me sale 170, que es puntaje VBA. Aquí me sale un error porque este valor se ha ido. Aquí. Si pongo 1400 por ciento, me sale otro error, y aquí me sale puntuación estrecha. Esto es sólo para mostrarte cómo funciona esta fórmula. Hagamos control Z o dos veces. Vamos a probar este. Si hago igual por ciento rango x, selecciono mi matriz coma, luego selecciono mi 600 y no quiero la significación. Pulsa Enter, obtendrás 61%. Entonces hay una ligera diferencia por la misma razón. Ahora bien, si pongo esos números, entonces 317, obtienes el percentil 25, 503, 50 años y 757, obtienes el percentil 75. Si pongo esos números, vas a obtener algo como tres por tres, por ejemplo, obtienes el percentil 29 usando esta metodología. ¿Cuál es mejor? Depende de tu situación, tus requerimientos. Normalmente utilizo la versión de tinta para mi análisis. 40. S4 L6 lidiar con la aleatoriedad (***): Por lo general, necesitará producir números aleatorios en Excel en dos casos. La primera es cuando tienes un modelo y quieres probar tu modelo con datos aleatorios. Y segundo, cuando quieres compartir un archivo con alguien y quieres enmascarar los números. En esta lección, te voy a enseñar a generar números aleatorios usando diferentes fórmulas. Desde fórmulas que funcionarán para todas las versiones de Excel hasta fórmulas de Office 365. Y como bono, te voy a mostrar cómo generar números aleatorios únicos. Entonces comencemos. La primera fórmula que tengo es una fórmula que funcionará para todas las versiones de Excel. Se llama Marca es igual a rand, paréntesis abierta, paréntesis cerrada. Tan simple como esto, presiona Enter, obtendrás un número. Vamos a arrastrarlo para ver más de ellos. Y si ves que todos los números están entre 0% y 100 por ciento, lo que significa 0-1. Aquí los ves en porcentaje, porque tengo porcentaje como formato. Ahora bien, si quiero tener enteros o números mayores, puedo usar RANDBETHEN rand igual entre paréntesis abiertos. Solo necesita especificar un número inferior, que es el mínimo que quiero, por ejemplo, una coma, y el número superior que es el máximo, por ejemplo, 100. Cerrar paréntesis. Pulse Intro. Ahora si haces doble clic, obtienes tus números. ¿Y si quieres generar un número? Pero con decimales, lo que podrías hacer es usar la función rand en combinación con randbetween. Entonces por ejemplo I. Podría hacer más rand, abrir paréntesis, cerrar paréntesis, presionar Enter. Haz doble clic, obtienes tus números. Ahora bien, si te das cuenta, cada vez que hago algo en Excel, los números están cambiando. Entonces, por ejemplo, si escribo seis aquí, el número cambió. También puedo hacer F9, que recalcula fórmulas de Excel e intercambiando también, si no quieres que cambien, lo que podrías hacer es simplemente seleccionarlas, hacer Control C, y luego Alt E como valores V4. Y presionas Bien. Ahora las fórmulas son pegarlo como valores. Se puede ver aquí, no hay más fórmula. No va a cambiar. Si escribo cinco, las fórmulas seguirán siendo las mismas. Así que vamos a eliminar esto y mover dos fórmulas que office 365. Ahora los vamos a ver con más detalles más adelante en este curso. Pero quiero darle un sabor, una vista previa, ya que estamos hablando de números aleatorios. Entonces ahí puedes verificar todo lo que puedas hacer para números aleatorios. Hay una fórmula llamada array rand. Vamos a probarlo. Matriz de rand iguales. Si no lo ves, significa que tu versión de Excel es más antigua que Office 365. Pero está bien. Puedes entender lo que está sucediendo y puedes decidir más adelante si quieres obtener Office 365. Entonces lo primero que debes hacer es obtener el número de filas. Necesito diez números aquí. Entonces diez filas coma, ¿cuántas columnas? Sólo necesito una columna de datos. Columna C, una coma. ¿Cuál es mi número mínimo? Una coma, mi máximo, digamos 100 comas. Aquí decides si quieres un decimal o un entero. Voy a seleccionar entero por ahora. Tan cierto, cerrar paréntesis, presione Enter. Como puedes ver, obtienes todos tus números a la vez. No necesitas derivar la fórmula, no necesitas nada. Ahora bien, ¿cómo generar números aleatorios que sean únicos? Permítanme presentarles la función que se llama secuencia. Nuevamente, la función Office 365. Entonces, ¿cómo funciona esto? ¿Secuencia? Si ves que lo estoy escribiendo, tiene el número de filas. Quiero seleccionar diez filas, igual que antes. ¿Cuántas columnas? Uno. Entonces el número de inicio es uno. Y entonces quiero paso, que es por cuanto quiero incrementar cada número? Voy a poner dos. Aquí. Estoy generando una secuencia de números. Si presionas Enter, obtienes 1357. Como puede ver, comienza con uno, incrementado en dos por cada número. Ahora bien, si vuelvo a mi array aleatorio, pongo 1-100. Pero si hago 1-20, presione Enter. puede ver que es difícil obtener números únicos. Tienes por ejemplo dos séptimos aquí. ¿Qué puedo hacer? combinar el concepto de array aleatorio y secuencia. En mi secuencia, si ves que mis números son únicos, y puedo usar esta matriz aleatoria para ordenar aleatoriamente estos números. Entonces habrá al azar, ¿verdad? Porque no lo son. Para ello, podemos usar una función que se llama sorbete. Es una función de Office 365. Entonces es igual a ordenar por paréntesis abierto. ¿Cuál es mi matriz? Mi matriz ahora es mi matriz de secuencia, ¿verdad? Porque estamos ordenando mis números de secuencia al azar, por lo que se convierte en una matriz aleatoria de números. Vamos a escribir secuencia, abrir paréntesis, luego filas, uno, columna, coma, el inicio es uno, el paso es dos. Igual que la secuencia que tenemos en la columna D coma por matriz. Quiero ordenarlo por una matriz aleatoria. Así array aleatorio, necesitamos diez filas. Así mismo número de filas que tengo en mi secuencia. Mismo número de columnas, una columna, mínimo, uno, máximo. Hagamos 100, no importa. Y luego pongamos por ejemplo decimal esta vez. Se puede hacer entero igual, cerrar paréntesis. Ahora el siguiente está ordenado por orden. Entonces puedo hacer descendiendo o ascendiendo, pero no importa. Solo necesito una matriz aleatoria de números. Y luego puedo ordenar por esta matriz aleatoria. Entonces cerremos este paréntesis, presione Enter, y podrá ver que los números son únicos. Esta es esta matriz básicamente que se ordena aleatoriamente. Ahora vamos a ver esas fórmulas con más detalle y entender su sintaxis. Pero si lo necesitas para números aleatorios, esta es la forma. Ahora me dirás ¿y si no tengo Office 365 ahí? Te voy a mostrar una metodología diferente. Aquí. Puedes generar tus números. Ya sea que los escriba, si usa rand, rand entre lo que sea, no importa. Sólo voy a escribir algunos números aleatorios. Esos son números únicos. Lo que voy a hacer es resolverlos por números aleatorios. Entonces para hacer esto, solo podemos usar la función rand y simplemente arrastrarla hacia abajo. Y ahora selecciono mis dos columnas. Voy a ordenar datos. Lo que quiero hacer, déjame mover esto aquí para que veas resuelto esto por ejemplo menor a mayor. Si resuelvo esto, automáticamente, estos números se ordenarán en base a esto, y será aleatorio. Entonces aquí tenemos nuestras columnas ordenando los valores de las celdas. mayor a menor o de menor a mayor, no importa. Puedes seleccionar lo que quieras. Presiona Bien. Puedes ver que ahora tus números están ordenados. Entonces esta es otra forma. Si no tienes Office 3652 ordena aleatoriamente tus números generados y te aseguras de que sean únicos. 41. Ratios S4 L7 en Excel (***): Tratemos con ratios en Excel. Entonces aquí tengo dos directivos y 17 integrantes. Para que pueda venir y escribir de dos a siete. Y esta es mi proporción. Otra forma de hacerlo es escribir dos columnas siete. Ahora bien, si haces esto y no pones un apóstrofe, presionaré Enter para mostrarte. Si volvemos a la fórmula. Son las 02:07 A.M. Excel piensa que es un momento. Ahora lo que tengo que hacer es apóstrofe a columna y luego siete. Y eso es genial. Si queremos convertir esto en una fórmula, podemos hacer igual. Esta es mi columna de dos y doble cita. Doble cotización y mi siete. Pulse Intro. Obtendrás de dos a siete. Pero, ¿y si tengo dos a ocho? Ahora me dan dos a ocho, lo cual es correcto. Pero normalmente deberías conseguir de uno a cuatro. Entonces, ¿cómo arreglar eso? Aquí es donde quiero introducir la fórmula llamada GCD, mayor denominador común. Entonces aquí vamos a tratar de encontrar el número por el cual puedo dividir esos dos números para obtener mi ratio final. Entonces puedo hacer igual GCD, abrir paréntesis. Tienes el número uno y el número dos. Sólo puedo seleccionarlos así. Mismo paréntesis cerrado. Presiona Enter y llegas a. Entonces ahora puedo dividir dos por dos y ocho por dos. Entonces voy aquí dividido por mi GCD y aquí dividido por mi GCD. Pulse Intro. Se obtiene de uno a cuatro. Esto es increíble. Y si quiero conseguir ahora a los directivos de aquí y a los miembros del equipo de aquí, ¿qué puedo hacer? Puedo usar un conteo, una fórmula equivale a contar SI abrir paréntesis. ¿Cuál es mi rango? Mi rango es esta coma, ¿cuál es mi criterio? Pongámoslo en doble cotización. Gerente, cierre paréntesis, presione Enter. Aquí me dan dos. Vamos a copiar y pegar esta fórmula. A menos que cambie de gerente y ponga al miembro del equipo de la misma manera que está escrito. Presiona Enter, obtendrás 7227. Ahora bien, y si quieres tener todo en una fórmula que se vuelva más difícil y desafiante, déjame mostrarte cómo hacerlo aquí. ¿Qué tienes? Tienes E1 y E2. Entonces, reemplacemos E1 y E2 por sus fórmulas. E1 es el conteo de directivos. Así que sólo puedo copiar este escape de Control C. Entonces iré aquí. Yo haré Control V. Eso es 1, s uno. El miembro del equipo Control C, escape, ven aquí. En lugar de E2. Hacemos Control V, y lo conseguimos. Ahora el problema viene de este GCD, porque e4 es el GCD de esos dos números. Entonces, ¿qué puedo hacer? Arreglemos uno de ellos. Aquí. Vamos a hacer GCD, abrir paréntesis. Vamos a poner uno aquí, cerrar paréntesis y presionar Enter. Ahora bien, lo que tengo que hacer es sustituir este que pueden ver aquí por esos dos números. El primer número es el conteo de gerente. Entonces vamos a copiar éste y pegarlo aquí. Coma, necesito el recuento de los miembros del equipo. Yo solo voy a hacer el mismo control C, y luego lo pegaré aquí. Ahora la fórmula se está haciendo más grande. Pero si ves este es el GCD de mi primer conteo, F, que es el conteo de directivos. Mi segundo conteo, IF, que es el conteo de los miembros del equipo. Y lo que puedo hacer es controlar C. Aquí tengo otro E4, que es mi GCD. Se puede ver aquí. Pégalo. La fórmula es aún mayor. Pero ahora no estás dependiendo de ninguna de las otras celdas. puede ver que está haciendo todo el conteo. Ifs. Presiona Enter, tienes de dos a siete. Agreguemos un miembro del equipo aquí. Triple X, obtienes dos a ocho, entonces 124. Entonces así es como puedes lidiar con las proporciones en Excel usando esta fórmula GCD. 42. Sumproduct S4 L8: uso básico (**): Algún producto es una de las fórmulas más potentes, pero bajo uso en Excel. Si nos fijamos en lo que hace, básicamente tiene dos usuarios. El primero, que es en lo que nos vamos a centrar en esta lección, que es dos multiplicar varios valores en Excel y luego sumar los resultados. El segundo, que es algo que muy pocas personas usan, es filtrar datos y realizar cálculos. Entonces sí, la fórmula del producto suma. Para filtrar datos. Entendamos el primer uso y veamos cómo funciona. Entonces antes que nada, tengo la sintaxis, que es algún producto. Entonces tengo una matriz de números. Tengo una segunda matriz, una tercera, etcétera. Y obviamente el primero que tienes que ponerlo después de eso, depende del número de arrays que tengas. Si tenemos 123 como un conjunto de números, y entonces tenemos 233 como otro conjunto de números. Si estamos usando algún producto, el primero es array one. El segundo conjunto es array a lo que va a hacer es en cada fila, multiplicará los números. Entonces uno por dos igual a dos por tres es igual a 6.3 por tres es igual a nueve. Entonces sonará los resultados. Por lo que hará dos más seis más nueve es igual a 17. Vamos a Excel y entendamos cómo funciona y cómo te va a ahorrar muchos pasos de cálculo que no necesitas tener en tu hoja de Excel. Puedes ir directamente y obtener tus resultados. Entonces aquí en 4.084, 0.09, tenemos muchas cosas. Sólo nos vamos a centrar en esta mesa. Y lo que tengo son algunos artículos, marcas, cantidad, precio. Quiero obtener los ingresos totales. Entonces, si no tenía algún producto, haré lo siguiente. Igual cantidad veces precio para cada artículo. Y luego sólo tengo que arrastrarlo. Entonces voy a conseguirlo en cada fila. Y luego tengo que sumar estos para obtener los ingresos totales. Obtienes tres por uno. Con algún producto. Puedes evitar todos estos pasos de cálculo. Simplemente haces igual suma producto. Entonces tienes una cantidad de ray one, matriz de comas dos, price, close paréntesis, y luego presionas Enter, y obtendrás el mismo resultado en un solo paso de cálculo. 43. S4 maestro S4 L9 (*****): Si quieres dominar la fórmula del producto de suma entonces esta lección es para ti. Si recuerdas la lección anterior, nos fijamos en el uso básico de algún producto donde teníamos dos arrays. Y luego multiplicamos los números fila por fila, y luego sumamos los resultados. En esta lección, te voy a mostrar cómo vas a poder usar algún producto para filtrar datos y realizar cálculos. Aquí, como ejemplo, tenemos un tipo que es pollo o carne, y tenemos cantidades. Y lo que quiero hacer es calcular la cantidad de pollo. Entonces aquí tengo 23.3. No quiero a los tres en medio porque es carne. Entonces quiero dos más tres es igual a cinco. ¿Cómo hacer esto? Si recuerdas la fórmula básica de algunos productos, tenías algunos productos. Matriz una matriz de coma dos, matriz de coma tres, y así sucesivamente. Lo que tienes que hacer primero es olvidarte de la coma. Hay que usar el signo de multiplicación. En segundo lugar, para la matriz uno, lo que podrías hacer es una condición entre paréntesis, por ejemplo A1 a A3 es igual a pollo, como puedes ver aquí. Entonces haces tiempos y multiplicas por la matriz de cantidad. ¿Qué pasará en este caso? Básicamente, para cada tipo, tendrás un verdadero o falso. El pollo es verdad, la carne es falsa. El pollo es cierto. Y si recuerdas una de nuestras lecciones anteriores sobre verdadero y falso en Excel, verdadero igual a uno, falso es igual a cero. Entonces tendrás 101 veces 233. Entonces tienes uno por dos igual a cero veces tres es igual a 01 por tres es igual a tres. Y entonces sólo los vas a sumar y obtienes cinco. Ahora, usamos el signo de multiplicación. Siempre que tengamos una condición final, si tienes una afección oral, usarás un signo más. Ahora me dirás qué tiene que ver la ciencia matemática con las condiciones. Te voy a mostrar cómo funciona en detalle en la hoja de Excel. Estamos de vuelta a mi hoja de Excel que llamo el examen de pollo o carne. Y lo que quiero hacer calcular la cantidad de pollo. Entonces aquí tienes los artículos, las marcas, la cantidad, el precio, y enseñado. Para ello, vamos a empezar con sólo contar el número de discos que tienen pollo. Entonces, por ejemplo, tienes uno aquí. Ese es el segundo. Y ese es el tercero. Usemos nuestra nueva fórmula, producto suma es igual al producto de suma. Tienes array 12.3. Olvídate de esto. Aprendamos nuestra nueva estrategia, que es, selecciono mis datos igual pollo. El pollo es H1, así que sólo puedo seleccionar un paréntesis cerrado. ¿Crees que va a funcionar? Vamos a probarlo juntos. Obtenemos cero. ¿Por qué? Es porque hay que multiplicar esto por algo. Entonces lo que podría hacer es esto y hacer veces uno. Una vez que hago veces uno, funcionaría y obtienes tres discos. Ahora que tenemos los tres registros, podemos simplemente obtener las cantidades que es una aquí, una aquí, y dos aquí. Entonces cuatro. Entonces podemos sustituir éste por la cantidad. Entonces multiplicamos por la cantidad, presionamos Enter, y obtendrás cuatro. Entonces, ¿qué pasó aquí? Básicamente, solo selecciono esta pieza y presiono F9, me sale un montón de verdadero y falso. ¿Qué significa? Básicamente, cada vez que tengo pollo, por ejemplo el primero es pollo, ¿verdad? El segundo es la sopa. Son voltios. El tercero es el pollo. Entonces es verdad. Y así sucesivamente. Y en Excel, si recuerdas, verdadero igual uno, falso igual cero. Entonces ahora estoy multiplicando un montón de unos y ceros por la cantidad. Y luego lo estoy resumiendo. Entonces me van a dar mis cuatro. Presionemos Escape. No presione Enter, presione Escape. Y recuperas tu fórmula. Ahora que quiero el total, es muy fácil. Yo sólo puedo tomar esta fórmula, controlar C Escape, ir aquí, pegarlo aquí, y luego ya tengo los artículos. La cantidad. Sólo puedo multiplicar por la matriz de precios. Ahora, sucederá lo mismo donde quiera que tenga pollo. Es verdad, así que es una vez la cantidad multiplicada por el precio. Y luego los resumimos. Entonces presiona enter, obtienes 11, que es 18. Y dos, ahora, si voy a bajar sólo para comprobar lo que está pasando, lo que sea que tenga pollo. Entonces sólo voy a poner un sí. Se puede ver que aparecerán los números. Entonces mi cantidad es cuatro y mi total es 11. Ahora volvamos y hagamos algo más complicado. Quiero pollo o Pepsi, y tienen que ser marca a. tenemos naranja. Y juntos, ¿cómo hacer esto? Primero, vamos a empezar con el conteo. Para contar. Lo que vamos a hacer es igual suma de producto. Tenemos nuestra matriz 123 que vamos a ignorar. Vamos a empezar por la pieza fácil, marca a. así que vamos a abrir paréntesis, cerrar paréntesis. En el interior. Voy a seleccionar las marcas iguales marca a. ya que tal vez tenga que arrastrar esta fórmula, vamos a usar una para este tiempo. Así que mantenemos la marca a, y vamos a hacer veces uno, cerrar paréntesis. Entonces ahora tienes el número de registros que tienen marca a, que es 123. Después de eso, necesitamos conseguir pollo o Pepsi. Entonces para hacer esto, si recuerdas lo que te dije en el PowerPoint, tienes que hacer un signo más aquí. En lugar de éste. Vamos a abrir y cerrar paréntesis. Y dentro de esto, comencemos con nuestra primera condición, que es artículo equivale a pollo. Entonces otro paréntesis abierto, paréntesis cerrado. En el medio. Voy a seleccionar todos los artículos y voy a hacer igual. Este es mi pollo. Usemos F4 para pollo. Y presionemos Enter. Entonces ahora tengo toda la marca un pollo. Entonces si miro esto, esta es la marca B. Así que esto está fuera. Tengo esos dos, ¿verdad? Dos registros, 1.2. A continuación, tenemos que hacer la condición OR, lo que significa que tiene que ser pollo o Pepsi. Entonces aquí voy a hacer un plus, abrir paréntesis, cerrar paréntesis. Voy a ir aquí. Seleccionaré mis artículos iguales. Y después voy a seleccionar Pepsi y hacer F4. Presiona enter, obtienes tres. ¿Por qué? Porque tienes la marca Pepsi a aquí. Entonces si hago un sí, se puede ver que ahora tenemos tres registros. ¿Cómo funciona? Veamos paso a paso. Este paso, ya sabes, es si hago F9, lo que sea que tenga marcas a, es verdad. Si no tengo marca a es falso. Entonces por ejemplo aquí tienes verdadero para el primero, falso para el segundo al cuatro, el tercero. Presionemos Escape. Entonces esta es una parte de la fórmula. Entonces tienes esta parte de la fórmula, que es el pollo. Entonces hagamos F9. Lo mismo va a pasar. Cierto para el pollo, falso para la sopa, cierto para el pollo, etc. Presionemos Escape. A continuación tienes la Pepsi. Lo mismo va a pasar. Hacemos F9, algunos falsos y verdaderos. Puedes ver que tienes algo de verdad aquí donde tienes Pepsi. Ahora bien, si lo pensamos, marca a serán unos y ceros. El pollo me dará unos y ceros. Y entonces Pepsi me dará unos y ceros. Ahora lo que estoy haciendo primero es hacer pollo o Pepsi. Entonces estoy haciendo un plus aquí. Entonces, por ejemplo, el primero es pollo, ¿verdad? Entonces esta fórmula, ¿qué va a dar? Me va a dar uno aquí y cero para Pepsi. Entonces ese es el indicado. ¿Es una marca? Es uno. Entonces una vez uno más cero es igual a uno. Este es un registro. Veamos el segundo 1 s uno no es marca un pollo a la nuez, no Pepsi. Por lo que será cero veces cero más cero. Esto es cero. Vayamos a Pepsi, por ejemplo y la marca a. marca a es correcta. Entonces ese es el indicado. Y entonces tendrás pollo incorrecto. Eso es cero más Pepsi, correcto. Ese es el indicado. Vas a conseguir uno por cero más uno. Este es otro disco y así es como va a funcionar. Ahora bien, si quiero hacer a la cantidad, es sencillo. Solo agrega un 4 años para arreglar mis rangos. Ahora, arrastra la fórmula. Todavía tienes tres como conteo. Quieres la cantidad. Entonces puedes multiplicar todo esto por la matriz de cantidad. Esta es mi matriz de cantidad. Lo hice al principio para facilitarte las cosas. Y vamos a hacer F4 aquí y presionar Enter. Entonces ahora obtienes 12. Si lo revisas, esto es 12. Entonces lo que hemos hecho en el segundo caso es mantener la misma lógica aquí, pero simplemente multiplicarla por cantidad. Ahora hagamos el total. Podemos simplemente arrastrar esto. ¿Qué necesitas? Necesitas el precio, ¿verdad? Entonces tomemos el precio. Hagamos F4 y luego multipliquemos el precio por la cantidad por nuestros criterios de filtrado. Presiona Enter, obtendrás 99. Esos son tus 99. Entonces así es como puedes usar algún producto para filtrar artículos y hacer algunos cálculos. 44. S4 L10 Countifs, Sumifs, Averageifs (***): Después de la fórmula del producto crazy sum, es hora de relajarse. Vamos a ver contar si algunos si como promedio si S. Entonces, ¿qué hacen? Básicamente, te permitirán contar suma y promedio en base a algunos criterios de filtrado. Y tienen una contraparte, que es contar si algunos, si un promedio, si todos ellos sin S. Ahora, ¿cuál es la diferencia entre los dos? Básicamente, los que no tienen como solo pueden tomar un criterio de filtrado y los que tienen como pueden tomar múltiples criterios de filtrado. Si tienes un criterio, puedes usar ambas versiones. Si tienes más de uno, tienes que usar la versión S. Y la versión S es esa desde Excel 2007. Entonces ahora sólo voy a mostrarte la sintaxis de la versión S. Pero vamos a ir a Excel y practicar ambos. Entonces como pueden ver, si empiezo con contar, si como primero tendrá rango de criterios uno. Criterios uno. Básicamente seleccionarás un rango de celdas. ¿Dónde vas a poner a prueba tus criterios? Y luego con base en este criterio, es un poco contar o no. Y puedes tener múltiples de estas combinaciones. Puede tener rango de criterios dos, y criterios a criterios rango tres. Criterios tres, y así sucesivamente. Si se cumplen todos los criterios, entonces contará el registro. Si nos fijamos en algunos, si es exactamente el mismo concepto, la única diferencia es que tienes un parámetro más llamado sum range, que es el rango que vas a sumar si esos se cumplen los criterios. Promedio, si S es el mismo, en lugar de algún rango, tendrás rango promedio. Entonces vayamos a Excel y practiquemos sobre esas fórmulas. Aquí tengo una columna para cantidad del país del agente y dice, y con lo que quiero empezar es la suma f y algunas si como fórmulas, quiero calcular la suma de ventas en base a algunas condiciones de filtrado. Entonces el primero es el Agente uno. Yo sólo quiero agente uno. Entonces solo voy a ir aquí y hacer igual suma f. ahora podemos usar algunos si S, pero solo quiero mostrarte la suma una fórmula. Cuenta con una gama. El rango es la coma de la columna del agente. El criterio D es antiguo una coma. Y entonces tienes el rango de suma. Este es un parámetro opcional. Ahora bien, si tu rango de suma es diferente a tu rango de criterios, puedes llenarlo, que es el caso. Ahora, vamos a seleccionar las Ventas, cerrar paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás 2082, que es la suma de las ventas de este agente. Ahora, intentemos hacer algo más complicado. Agregamos usa. Una vez que tengas más de un criterio, tienes que usar algunos fs es igual a suma, fs, paréntesis abierta. Su rango de suma. Si te diste cuenta aquí en esta fórmula, es lo contrario de la suma. Si va a comenzar con algún rango ahí, el rango de suma es el último criterio. ¿Por qué? ¿Es? Porque aquí en esta fórmula, Excel no sabe cuántos criterios vas a poner. Entonces empiezan con alguna gama. En la otra. Fue diseñado así. Y si lo cambian, van a tener problemas de compatibilidad. Entonces ahora el rango de suma es éste. Criterios rango uno es mi agente, karma, agente Warren. Vamos. Los criterios van al país. Después USA, cierre paréntesis, presione enter de un sexto a dos. Entonces este es este, este, este siguiente. Queremos agregar un tercer parámetro mayor que tres para la cantidad. Entonces lo que voy a hacer es simplemente copiar esta fórmula. Aquí pueden ver que tengo las mismas cosas. Lo que quiero hacer es agregar un criterio. Aquí, coma, árbol de rango de criterios es mi cantidad. Coma más de tres. Presiona Enter 966, que es esta. Y éste. Ahora, ¿y si no tengo el letrero más grande en la celda? ¿Qué puedo hacer? Bueno, vamos a arrastrar esto. Si ve aquí, obtenemos 626, que es este registro. Porque la cantidad es igual a tres. Si no pones el lado más grande, lo asumirá como tres. Entonces lo que podrías hacer es venir aquí y hacer doble cotización, más grande, doble cotización, y presionar Enter. Lo mismo. O te deshaces de esto por completo. Y haces más de tres. Y luego haces doble cotización, presiona Enter. Entonces ahora sabemos de algunos EFS. Hagamos lo mismo para el promedio. Si, si vas aquí, harás igual promedio. Si, de nuevo podemos usar promedio si S aquí, pero quiero mostrarte promedio paréntesis abierto. Empiezas con tu rango de criterios. Entonces es mi criterio de coma de agente. Es Agente dos coma rango promedio. Ya sabes, el rango promedio es diferente al rango de criterios. Entonces lo seleccionamos cerrar paréntesis, pulsamos Enter para 41, que es el agente para que lo tengas de aquí a aquí, y tienes este registro. Entonces vamos a sumar Francia. Eso es fácil. Igual, promedio si S esta vez porque dos parámetros, nuevamente, son inversos. Entonces vamos a poner el rango promedio, que es éste, coma. Después los criterios van uno, seleccionamos la edad de dos. Criterios rango dos, coma, seleccionamos amigos, cerrar paréntesis, obtienes 379. Y entonces aquí tengo algo más desafiante. Tengo ventas. Quiero promediar todas las ventas por encima de 400. Así que vamos a copiar y pegar éste, arrástrelo aquí. rango de criterios de coma tres es en realidad la columna D. Así que como puedes ver en esta fórmula, columna D es mi rango promedio y es un rango de criterios al mismo tiempo. Entonces eso puede suceder. Coma mayor que 405 29. ¿Por qué es 529? Porque si miramos, este es un registro que está por encima de 400 agente a Francia. Y esta es la segunda. Por lo que el promedio es de 529. Ahora, vamos a contar. Si esto es fácil. Ahora te vas a acostumbrar. Entonces es igual a contar SI abrir paréntesis, nuevamente, podemos usar la versión S aquí. ¿Cuál es mi rango? Mi rango es esta coma, mi criterio es de dos años, tan simple como este paréntesis cercano. Ahora queremos ver con Francia. Entonces usemos count si S igual count si S abre paréntesis. Primero rango de criterios, luego la coma de criterios, segundo rango de criterios. Después los criterios cierran paréntesis, pulse Intro. El último. Sólo vamos a arrastrar esto y añadir un parámetro más, que es la cantidad Gamma. Más de tres. Presiona enter y obtienes tres. 45. S4 L11 Sumifs con fechas + fórmula de EOMonth (***): Apliquemos nuestro conocimiento de algunas fechas y aprendamos una fórmula en el camino. Entonces aquí tengo algunas fechas, agentes y ventas. Y quiero calcular la suma de ventas entre el 14 de enero y el 19 de junio. Pero antes de sumergirme profundamente en esto, solo quiero mostrarte algo sobre las fechas. Sé que vamos a tener una sección dedicada a la fecha, pero déjame mostrarte eso. Si haces clic en esto, vas a ver que las fechas son realidad números en Excel. Entonces aquí consigo 404575. ¿Por qué estoy recibiendo esto? Es porque las fechas comienzan a partir de un 19 de enero en Excel. Un ene 1,900. Si vas aquí, haces clic, puedes ver que es uno. Ahora, cada día es igual a uno. Y así es como podemos contar fechas. Entonces ahora usando este conocimiento, intentemos hacer todos estos ejercicios. Voy a hacer control Z algunas veces solo para recuperar lo que tenía aquí, vamos a tratar de escribir la fórmula. Entonces vamos a hacer igual suma, abrir paréntesis. Mi rango de suma es éste. Ahora ya estás acostumbrado. Rango de criterios uno es mis fechas coma criterio uno. Ahora bien, si hago clic en el 14 de Ene, ¿Crees que va a funcionar? Bueno, no. Porque pensará que es igual a 14 de Juan. Pero para mí quiero más grande o igual. Entonces, si hago esto, otra vez, ¿crees que va a funcionar? Presiona Enter, obtendrás problemas porque tienes que poner esto en doble cotización. Aquí. Si no pones el final, vas a obtener el mismo error. Así que no olvides agregar el signo y. Y entonces podemos cerrar paréntesis para ver qué pasa. Se puede ver que obtiene un gran número. ¿Por qué? Debido a que solo especificamos más grande que este estado, tenemos que hacer más pequeños que esta fecha. Entonces continuemos y seleccionemos el rango de criterios dos, que es la misma coma de columna de fecha. Y aquí sólo lo vamos a hacer directamente. Vamos a hacer menor o igual a 19 South Jen, Vamos a cerrar paréntesis a 33. Suena razonable. Vamos a filtrarlo para comprobarlo. Aquí abrimos enero. Tenemos $0.14, 17 de enero y si sumas esto, vas a conseguir 233. Ahora déjame regresar. Ahora que tenemos la fórmula. Ya que hemos seleccionado columnas y no tenemos datos debajo de esta tabla, estamos seguros. Podemos simplemente arrastrarlo. Se puede ver que todo viene automáticamente correctamente. Ahora vamos más duro. Aquí tengo una cita. Cualesquiera que sean los datos que puse que quería decir es entre el primero del mes y el final del mes. Entonces, ¿cómo puedo extraer esto de aquí? Bueno, hay una fórmula que podemos ver con más detalles más adelante, que se llama fin de meses. Déjame enseñarte esta fórmula. Será clave para las fechas. Si hacemos igual E o meses, abrir paréntesis, tiene dos parámetros. Tienes inicio, fecha. Entonces eso es fácil. Podemos seleccionar esta coma número de monstruos. Ahora bien, si pongo cero y cierro paréntesis, presione Enter. Obtendrás el último día del mes para la fecha seleccionada. Eso es genial. Si pongo uno, ¿qué pasa? Entonces obtienes el último día del mes para el mes siguiente para obtener el último día del mes por dos meses por delante. Ahora bien, si trato de hacer menos uno ahora lo contrario, se puede ver que me voy un mes atrás y obtengo el último día del mes. Entonces sabiendo esto y sabiendo que las fechas son números y uno igual un día, lo que podría hacer es agregar un más uno después de la fórmula y luego se obtiene el 1 de enero. Entonces ahora sabiendo esto, puedo escribir una fórmula similar a esta usando mi fórmula de fin de meses. Entonces aquí voy a hacer igual suma, abrir paréntesis. Este es mi rango de suma criterio de coma uno es esta fecha. Entonces necesito los criterios. Entonces aquí queremos mayores o iguales a principios de mes. Entonces pongamos fin. Podemos usar nuestra fórmula de fin de meses. Esta es mi fecha de inicio. El número de meses es menos uno. Cerrar paréntesis, le agregamos uno para obtener el primer día del mes. Entonces los criterios de coma rango dos es esta columna nuevamente, gamma que, menor o igual a la enzima. Y entonces vamos a volver a usar la misma fórmula, la misma fecha de inicio. Pero aquí voy a poner cero por número de monstruos. Cerrar paréntesis, una vez, dos veces. Presiona enter. Ahora obtienes H 15549536. Seleccionemos enero y verifiquemos. Estos son los meses de enero. Puedes sumar los Ahorra y obtienes 815. Ahora volvamos. Y pasemos a nuestro siguiente ejemplo, que es lo mismo. Pero quiero agregar una persona. Entonces quiero todas las ventas de malaria en enero. ¿Qué hacer? Bueno primero vamos a copiar esta enorme fórmula para que no tengamos que volver a escribirla. Control C escape. Voy aquí, Barra de Fórmula, Control V. Pulse Intro. Ahora tengo las ventas de enero. Si quiero tener a María, ¿por qué alguna F puede acomodar más criterios, verdad? Así que vamos aquí. Criterios de coma rango tres es mi agente, karma. Seleccionemos a María, cerremos paréntesis, presionemos Enter. Obtendrás cero. Vamos a comprobarlo. Aquí. Tienes algunas ventas para Sergio. Si voy a enero, van a ver que no tengo a María en la lista de nombres. Es por esto que obtienes cero. Pero puedes ver aquí que obtenemos un número para Sergio. Entonces así es como puedes usar alguna F con fechas. 46. S4 L12 crea un mini panel dinámico con sumifs, consejos, AverageIf (***): Es hora de divertirse un poco. Lo que queremos hacer aquí es usar nuestros conocimientos sobre algún conteo AF y promedio si y obviamente la versión S de estas fórmulas. Y construye algún enlace de panel interactivo a un gráfico de Excel. Aquí, si ves, quiero que el usuario seleccione los equipos. Entonces en base a esto, quiero sacar el salario total, número de jugadores y el salario promedio. Y para ello, necesitamos los datos. Si recuerdas, los datos están aquí en 4.034, 0.04. Y lo que quiero hacer es simplemente mover esta pestaña aquí. Es más fácil para nosotros seleccionarlo. Así que simplemente haz clic en él, manténgalo presionado. Y luego puedes moverte, puedes ver con el mouse, y puedes moverlo aquí, por ejemplo, una vez que estés ahí, solo suelta el mouse y obtienes tu pestaña junto a tu 4.12. Volvemos a 4.12. El primer paso es obtener una lista desplegable para esas cuatro celdas donde el usuario pueda seleccionar el equipo. Ahora, si recuerdas, lo que necesito es validación de datos, selecciono mis datos de cuatro celdas en los que puedo hacer clic en Validación de datos y seleccionar mis datos. Ahora, ¿cómo consigo los equipos de la NBA? Si bien lo que puedo hacer es simplemente ir aquí, seleccionar el primer equipo, hacer Control, Shift, flecha abajo, Control C. Entonces volvamos aquí. Sólo vamos a dar click en A1, Flecha de control a la derecha. Vamos al final de la hoja de Excel. Vamos a ir aquí. Control V, pegamos los datos. El problema es, esta es una lista que tiene duplicados. Entonces para eliminar los duplicados, solo podemos usar esta opción que es eliminar duplicados. Haga clic en él. Yo diría, bien, y ahora tenemos 30 valores únicos. Regresemos ahí. Flecha de control a la izquierda. Y entonces aquí puedo seleccionar mis ventas, ir a lista de validación de datos. Después damos click sobre esta flecha. Nosotros hacemos lo mismo. Flecha de control a la derecha. Hagamos Control Shift flecha hacia abajo para seleccionar los equipos. Entonces podemos decir, bien, y luego usar tus flechas en tu teclado. Cualquier flecha te hará la espalda. Y se puede ver que ahora puedo seleccionar mis Equipos. Entonces voy a seleccionar a los Lakers, cualquier cosa, Portland, por ejemplo Milwaukee, y LA Clippers. Ahora vamos a escribir fórmulas para tirar. Primero los salarios. Los salarios están aquí. Puedo hacer igual suma, abrir paréntesis. Necesito mi rango de suma. Vamos aquí. Mi rango de suma es mi columna salarial. Entonces esta es mi columna coma, mi criterio rango uno es mi columna de equipo. Entonces esa es esta columna. Puedo seleccionarlo coma. Entonces necesito mi criterio uno, volvemos aquí, seleccionamos a los Lakers de Los Ángeles. Después cerramos paréntesis, presionamos Enter, y aquí obtienes el salario. Observe que Excel referenció automáticamente y otra hoja. Entonces ese es el nombre de la hoja. Y luego la columna para ésta, la 4.12, la ha referenciado. Pero como estoy en 4.12, sólo puedo quitar esto y quedarme con C3. Presiona Enter, y obtendrás los salarios. Ahora como seleccioné columnas, y no tengo nada por debajo, estoy bien. Yo sólo puedo arrastrar la fórmula hacia abajo y obtener los salarios. Aquí. Los salarios vienen en mi gráfica y los nombres de los equipos. Ahora, vamos a contar el número de jugadores. Entonces lo que podríamos hacer es usar cuenta F. Así que ahora igual contar si prefiero siempre la versión S porque es más flexible. Entonces lo uso. Entonces necesito mi criterio rango uno. Entonces volvemos aquí. Vamos a seleccionar la columna que tiene los nombres de los equipos. Y luego coma, quiero mi criterio uno. Volvamos aquí. Seleccione los Lakers. Podemos quitar esto, no necesitamos esta pieza. Y luego aquí, cierre paréntesis, presione Enter 17 jugadores. Haz doble clic, obtienes los jugadores para todos los equipos. Nos queda el salario promedio. Misma metodología igual promedio si S, paréntesis abierta. Vamos aquí. Queremos los salarios. Entonces esta es mi coma de rango promedio. Queremos que el equipo filtre. Entonces esa es la coma de mi equipo, necesitamos criterio uno, volvamos, seleccionemos a los Lakers y luego eliminemos esta cosa. Puedes quedártelo si quieres, no importa. Cierra paréntesis, presiona Enter, y luego haces doble clic, obtienes el salario promedio. Y esto se ve reflejado en esta línea. Ahora, tengo un gráfico aquí que he formateado para obtener esto. Obviamente aquí en este curso, el alcance no son gráficos. Voy a tener un curso sobre gráficos que podrás ver en el futuro. Y siempre puedes referirte a mi canal de YouTube. Pero si ves, si haces doble clic en el gráfico, obtendrás este formato. Y luego puedes seleccionar lo que quieras formatear y mirar las diferentes opciones si quieres cambiar algo. Así es como podemos tener un tablero interactivo. Verás lo fácil que es y el poder de Excel en este tipo de situaciones. Podemos transformar algunos datos aburridos en algo que la gente pueda ver visualmente. Y puedo cambiar por ejemplo aislar a los Detroit Pistons. Se puede ver que vienen aquí. Todo se actualiza. Quiero por ejemplo a los Golden State Warriors. Vendrán aquí y todo se ajustará automáticamente. 47. S4 L13 Identificar y contar duplicados en 1 paso + nombre de rango (***): Otro ejemplo de la vida real. Entonces aquí tengo dos listas de ideas y quiero saber los duplicados entre ellas. Ahora, obviamente puedes comparar la lista uno con la lista dos o menos debido a list1 no importa. En esta lección, voy a hacer ambas cosas. También. Te voy a enseñar algo más avanzado. Cómo combinar esta fórmula con la fórmula SUMPRODUCT para obtener el recuento de duplicados. Ahora comencemos. Y lo que queremos hacer es comparar la primera lista versus la segunda lista. Entonces podemos usar una fórmula de conteo IF, abrir paréntesis para seleccionar mi rango. Está en la lista dos. Entonces damos click aquí, Control Shift flecha hacia abajo, seleccionamos la lista completa. Usemos coma F4. Y entonces lo que queremos es este 26, así lo seleccionamos cerrar paréntesis, pulsamos enter. Ahora obtienes 11 significa que cuando T6 existen en esta lista. Entonces si voy aquí y hago Control F, tienes 26, Find Next, puedes ver que 26 está aquí. Entonces eso es bueno. Ahora vamos a mejorar en esto. Si ves aquí seleccioné esta gama. Quiero darle un nombre. Entonces para darle un nombre, vamos a seleccionar este rango, hacer Control Shift flecha hacia abajo. Vamos aquí, lo llamamos lista dos, y podemos hacer lo mismo por ésta. Control Shift, flecha hacia abajo, lista, uno, presione Enter. Y ahora en vez de esto, sólo puedo escribir lista. Y puedes ver mis dos listas aquí. Entonces esta es la lista dos, así puedo seleccionarla. O lo que puedo hacer es seleccionar mis datos. Y cada vez que lo seleccione, escribirá lista dos para mí. Así puedo presionar Enter, puedo hacer doble clic. Puedo ver mis duplicados, por ejemplo eres 56, 18, esos son duplicados. Ahora hagamos lo contrario. Así que igual cuenta. Si lista uno, gamma, seleccionamos éste, cerramos paréntesis. Haga doble clic, los obtenemos. Eso es genial. Ahora, quiero combinar esta fórmula con el SUMPRODUCT para contar directamente los duplicados. Primero, voy a mostrarte algo. Entonces supongamos que tomo esta fórmula. Yo sólo la arrastre aquí. Y en vez de C2, solo selecciono B2. Voy a obtener el mismo resultado ¿verdad? Ahora lo que podría hacer es cambiar esto a la lista dos. Cuando hago esto, si tienes una nueva versión de Excel con fórmulas de matriz dinámica, puedes obtener el resultado de una sola vez. De lo contrario, podrías simplemente arrastrar la fórmula hacia abajo y la obtendrás. Entonces en lugar de seleccionar cada celda que tenemos aquí, solo tengo list1, list2, y directamente tengo mis resultados. Entonces ahora quiero combinar esto con la fórmula del producto suma. Entonces vamos a hacer igual suma producto. Entonces vamos a escribir conteo. Si hay paréntesis abiertos, lista uno o lista dos, puede hacer ambos. No importa. Siempre y cuando lo tengas así. Luego cierras paréntesis, cierra paréntesis, presiona Enter y obtendrás seis. Entonces directamente, en lugar de tener todos estos pasos, puedo contar el número de duplicados en ambas listas usando solo una combinación de fórmulas, suma, producto y conteo IF y algunos rangos con nombre. Y así es como puedes hacerlo. 48. Sumif S4 L14 con partido parcial (****): Hasta ahora nos fijamos en promedio si como contar si S y algunos fs con coincidencias exactas. Pero me dirás qué pasa si quiero un partido parcial. Entonces por ejemplo aquí tengo th, quiero ver todas las ideas de agente que tienen DH y luego sumar las ventas. En el viejo mundo, lo que harías es venir aquí igual suma fs, paréntesis abierta. Mi rango de suma es esta coma. Mi rango de criterios es esta coma. Y luego tengo el ID del agente, que es th cerrar paréntesis y presionar Enter. Problema, obtienes cero porque Excel está buscando un ID de agente que sea exactamente th. Entonces, ¿qué haces en este caso? ¿Cuándo la solución es simple? Tienes que usar el signo estelar. ¿Qué significa? La estrella significa cualquier número de caracteres. Entonces volvamos a nuestro ejemplo. Aquí. Los dos primeros están bien. Tenemos que fijar nuestros criterios. Uno, si quiero tener th, en cualquier lugar, puedo hacer citas dobles, estrella, doble cotización. Y esto significa cualquier número de caracteres antes de LA. Entonces F3 es th. Y yo quiero hacer lo mismo después. Y doble cita estrella, doble cotización. Cualquier número de caracteres después de th, presione Enter, obtendrá 455. Vamos a echarle un vistazo. Si solo filtro, puedes simplemente sumar esto. Se obtiene por 55. Ahora vamos a desfiltrar esto. Presiona Bien, y solo podemos arrastrar la fórmula. Funcionará también para los números. Ahora vamos a hacer un poco más complicado. ¿Y si quiero tener los dos primeros personajes sth? Entonces copiemos y peguemos la fórmula aquí, y pensemos qué podemos hacer. Entonces los dos primeros caracteres, th significa que empiezo con th, esto no necesito. Entonces tengo mi F7, que es th. Y luego quiero cualquier número de caracteres. Entonces tengo mi estrella en citas dobles. Pulse Intro. Tan simple como eso, obtienes tus resultados. Últimos dos caracteres th, esto es exactamente lo contrario. Estoy copiando y pegando la fórmula. Y quiero cualquier número de caracteres th, y luego nada más después. Entonces déjame quitar esta estrella, presiona Enter. Obtendrás tus resultados. Ahora hagámoslo más complejo. ¿Y qué pasa con el tercer y cuarto carácter th? Entonces aquí no puedo usar la estrella porque el estudio es cualquier número de caracteres. Entonces primero, copiemos y pegue esta fórmula. Y lo que necesitamos usar es el signo de interrogación. interrogación significa un carácter, cualquier carácter aleatorio pero un carácter. La diferencia entre signo de interrogación y estrella, estrella podría ser de muchos personajes. interrogación es un carácter. Así que aquí quiero caracteres aleatorios. Entonces signo de interrogación, signo de interrogación, dos caracteres aleatorios, th para la fuerza y tercer carácter, y luego cualquier número de caracteres después. Para que podamos quedarnos con la estrella. Pulse Intro. Obtendrás 69. Ahora, supongamos que tienes th 66. Quieres que los dos primeros caracteres th, los dos últimos personajes 66. Entonces aquí vamos a usar un par de fórmulas que vamos a ver con más detalles. En la sección de texto. Tienes la fórmula que te queda. Si abres paréntesis, tienes un texto. Entonces ese es mi texto. Número de coma de caracteres. Es ¿cuántos caracteres quiero tomar de este texto empezando por la izquierda? Entonces, si quiero por ejemplo cerrar paréntesis, obtienes DH. Si quiero conseguir los dos últimos, es correcto. Abrir paréntesis, mi texto, quiero dos caracteres, cerrar paréntesis, obtienes 66. Entonces ahora usemos esto e intentemos obtener nuestros números. Volvemos a copiar y pegar la fórmula. Aquí. Lo que queremos es la primera herramienta es th. Así que vamos a eliminar todo esto. Empecemos con la fórmula de la izquierda. Esta es mi th 66 coma dos. Entonces esto significa que tomé th que cualquier número de caracteres en el medio. Cotización doble, estrella, doble cotización. Y quiero mi 66. Así que a la derecha. Seleccionamos el texto coma dos, cerrar paréntesis. Presiona Enter, obtendrás un A25. Ahora solo podemos arrastrar esto y hará lo mismo para m n-th. ¿Y si ahora quiero tener lo mismo? Pero solo quiero lo mejor para hacer esto. Sólo vamos a copiar esta fórmula, ponerla aquí, y ajustarla porque las columnas se han movido. Así que vamos a mover esas columnas así. Y aquí queremos el ID del agente. Entonces simplemente lo movemos así. ¿Qué debemos hacer ahora? Bueno, si recuerdas, algunos fs pueden tomar más criterios. Entonces coma, vamos a seleccionar la columna B, Gamma West. Este es el indicado. Presiona enter. Ahora obtienes 55 de un A25. Podemos simplemente arrastrar la fórmula, hacer lo mismo para la segunda. Usar estrella y signo de interrogación es la forma de usar esas fórmulas con coincidencias parciales. 49. S4 L15 L15 Cambio de control Entrar (*****): Control Shift, Enter. Es uno de los conceptos que más odio en Excel. Pero si quieres estar en un usuario avanzado de Excel y no tienes fórmulas de matriz dinámica, necesitas aprenderla. ¿Qué quiero decir con fórmulas de matriz dinámica? Es el cambio en el motor de cálculo de XN. Y está disponible en Excel 2021, office 365, Excel para web. Y también está disponible para teléfonos, creo. Ahora, ¿qué hace Control Shift Enter? Básicamente convierte los datos en un formato de matriz que consiste múltiples valores de datos en Excel. Suena complicado. Te voy a explicar esto con ejemplos. Pero por ahora, lo que necesitas saber es que cuando hagas Control Shift Enter, tendrás corchetes. Un corchete antes de la fórmula y otro después de la fórmula. Entonces veamos un ejemplo. Aquí tengo tres conjuntos, A1, A2 y A3. Los valores son 123. Y quiero multiplicar por b1, b2, b3, donde los valores son 233. Antes de las matrices dinámicas, hará una fórmula A1 por V1. Llegarás a arrastrar la fórmula hacia abajo y luego obtendrás tus resultados. Ahora y si escribo una fórmula como A1 a A3 veces V1 a V3, básicamente aquí es donde vas a usar Control Shift. Entrar. Lo que tendrás que hacer es seleccionar las celdas donde tengas los resultados. Aquí. Es necesario saber que hay tres celdas. Y luego harás Control Shift Enter. Excel hará los cálculos automáticamente. Por lo que hará uno por dos igual a dos por tres es igual 6.3 por tres es igual a nueve. Si tienes matrices dinámicas, solo tienes que escribir la fórmula, presionar Enter y funciona. Así puedes probarlo en tu Excel y consultar los resultados, y luego podrás ver si tienes matrices dinámicas o no. Otro ejemplo es usar una fórmula como lanzamiento. Podría ser una fórmula como alguna media etcétera, donde se aplicarán los mismos conceptos. Quieres filtrar tus datos y hacer algo de masa. Entonces aquí tengo uno en mi última fórmula, lo que significa que quiero el número más alto. Y lo que quiero hacer es mirar el filtro A1, A2, A3, los que son iguales a leer multiplicados por b1, b2, b3, y obtener el mayor valor. Entonces, ¿cómo funciona? Básicamente, leer es verdad, entonces es uno, azul es falso, es un cero, y el rojo es un verdadero, es uno. Entonces multiplicas tus unos por la otra matriz de números. Así que vamos a obtener uno por dos igual a cero por tres es igual a 0.1 por tres es igual a tres. Y obviamente el número más grande es tres. Para ejecutar esta fórmula antes de las matrices dinámicas, necesita Control Shift Enter. Ahora puedes dibujar un paralelo con algunos productos. Si recuerdas, hicimos algo así en algunos productos, pero algún producto es una de las pocas fórmulas que no necesitan Control Shift, Enter. Esto lo procesará automáticamente. Así que solo puedes escribir la misma fórmula en algún producto y presionar Enter aunque tengas versiones anteriores de Excel. Entonces ahora vayamos a Excel y practiquemos. Aquí tienes. Si ves en por 15, tengo algunos números y quiero hacer lo mismo que te mostré en PowerPoint. Entonces, si tienes versiones anteriores de Excel, lo que harás es primero seleccionar las celdas donde crees que vendrá el resultado. Entonces vas y abres paréntesis. Seleccionemos A2 A4 veces paréntesis abierto, B2 a antes. Se puede prescindir del paréntesis, también está bien, pero yo lo prefiero porque está más limpio. Y aquí lo haces Control Shift. Entrar. Como pueden ver, me salen llaves en Francia y después de la fórmula. Y aquí me llegan los resultados. Ahora bien, si tienes array dinámico, es muy sencillo. Yo solo puedo hacer esto veces esto, presionar Enter automáticamente. Excel entenderá que trata de un cálculo de matriz dinámica. Me va a dar los mismos resultados. Y también resaltará esto en azul, lo que significa que esta fórmula está tomando esas celdas. Ahora hay una sección sobre array dinámico en este curso. Lo vamos a ver en detalles. Vayamos a algunos con condiciones. Entonces aquí tengo rojo, verde y rojo. Yo sólo quiero sumar los números que están al lado de leer. Entonces en la versión anterior de Excel, haré igual suma paréntesis abierta. Voy a abrir otro paréntesis aquí lo necesitas. Simplemente voy a seleccionar este igual. Vamos a hacer rojo. Entonces simplemente escribimos justo entre comillas dobles, cerramos los tiempos de paréntesis. Aquí, podemos seleccionar esto y luego cerramos paréntesis. Ahora necesitas Control Shift Enter, y obtienes seis, que es dos más cuatro. ¿Cómo funciona? Leer es un verdadero, el verde es un falso, un verdadero. Y entonces la verdad es igual a uno. Entonces uno por dos es 20 por falso veces tres es 01 por cuatro es cuatro a más cuatro es igual a seis. En arreglos dinámicos, es automático. Entonces algunos, abrimos paréntesis. Hacemos esto es igual al rojo. Hacemos comillas dobles, cerramos los tiempos de paréntesis. Vamos a abrir otro paréntesis. No duele. Después lo cerramos, cerramos paréntesis, pulsamos Enter automáticamente obtienes seis. Ahora, ¿qué pasa con algunos productos? Recuerdas que te dije que algún producto no requiere Control Shift Enter. Entonces probemos la misma fórmula con algún producto es igual a suma producto, paréntesis abierto, otro paréntesis. Esto es igual al rojo. Y luego haces doble cita, cierra los tiempos entre paréntesis. Seleccionemos este paréntesis cerrado. Presionas enter, no necesitas Control Shift Enter. Es automático. Y otra fórmula que no requiere Control Shift Enter es agregada. Verás, lo estoy escribiendo aquí. Lo vamos a usar en la siguiente lección. Así que estad atentos y verás el poder de esta función. 50. S4 L16 MinIFs, MaxIfs y agregado: cómo obtener un mínimo / máximo con condiciones (*****): Veamos una manera de poder obtener el máximo y mínimo del conjunto de datos en función de algunas condiciones de filtrado. Entonces, hasta el momento lo que hemos hecho es igual max, abrir paréntesis, seleccionar mis Ventas, cerrar paréntesis, presionar Enter, y obtienes el máximo de ventas. Pero y si te digo que el país tiene que ser Japón y entonces el agente tiene que ser asiático tres. Entonces eso significa que el máximo es 28 y el mínimo es 13. ¿Cómo hacer esto? Te voy a mostrar un concepto para Office 365. Así fórmulas de matriz dinámica y para versiones anteriores de Excel. Ahora la alerta de spoiler es que es mucho más complicado para versiones anteriores de Excel. Pero una vez que entiendas el concepto, verás que no es tan complicado. También podrás usarlo en otras situaciones. Entonces comencemos. Vamos a comenzar con el máximo para Office 365. Así fórmulas de matriz dinámica. Y aquí, de la misma manera tuvimos algunos fs promedio si como Countif como tenemos max si S. Así que déjame ir aquí y hacer igual max si S, es el mismo concepto. Tienes tu rango máximo. Entonces ese es mi rango Control Shift arrow ahora, criterio de coma rango uno es el país Control Shift flecha abajo gamma. ¿Cuál es mi criterio? Japón, vamos. Mi segundo rango es el rango de agente, Control Shift flecha abajo coma. Entonces son los tres asiáticos. Y luego solo cierras paréntesis, presiona Enter. La magia pasa, obtienes tu respuesta. Si quiero conseguir el mínimo, lo que voy a hacer es simplemente arreglar algunas referencias con F4 para poder arrastrarlo hacia abajo. Entonces hagámoslo rápidamente. Entonces podemos copiar la fórmula, pegarla aquí. Y lo único que necesitamos cambiar es pasar de max a min. Significa que si S presiona Enter, obtendrás 13, que es el mínimo para Japón. Agente tres. Ahora como hacerlo con versiones anteriores de Excel, necesitamos usar las funciones que hemos visto en esta sección, que son grandes y pequeñas. Y si recuerdas, si hago igual paréntesis abierto grande, necesito una matriz. Y entonces necesito mi k. K es uno en este caso, porque quiero el más grande. Sin embargo, si usas grandes, puede funcionar. Pero hay que usar Control Shift Enter. Y si recuerdas de la lección anterior, no me gusta este negocio de Control Shift Enter porque alguien podría venir él o ella no lo sabe, y luego se vuelve un desastre. Quiero una fórmula que no necesite Control Shift Enter. Y para ello, vamos a usar la fórmula agregada. Así que vamos a eliminar todo esto. Y en cambio, vamos a hacer agregados. El agregado es como algún producto. No necesita Control Shift Enter. Así que hagamos doble clic aquí. Agregado permite seleccionar una función como primer argumento. Yo bajé y aquí tienes gran número 14. Hagamos doble clic. Obtenemos la coma del número 14. Entonces una ventaja de los agregados es que permite ignorar las cosas. Entonces ahora voy a usar el número cuatro y no ignorar nada. Pero vamos a volver a visitar esto y ya van a ver. Así que hagamos doble clic. Seleccionamos cuatro comas. Ahora tenemos una matriz. ¿Cuál es nuestra matriz? Es donde vamos a poner nuestras condiciones. Es el mismo concepto que algún producto. Entonces, antes que nada, Japón. Así que abre paréntesis, selecciona Japón, Control Shift flecha hacia abajo, y luego haz igual, sube. Seleccionamos Japón, cerrar paréntesis veces abrir paréntesis. El segundo es el agente tres. Por lo que seleccionamos a nuestros agentes. Control Shift, flecha hacia abajo igual. Vamos a subir, seleccionar agentes tres, cerrar los tiempos de paréntesis. Y luego seleccionamos Ventas, Control Shift flecha hacia abajo. Hemos terminado con nuestra matriz. Comma k es nuestro mayor valor. Entonces ponemos uno y luego cerramos paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás 28. Muy bien. Vamos a entender cómo funciona esto. Así que sólo voy a copiar esto y ponerlo aquí. Voy a cambiar el color y eliminar este artículo porque no lo necesitamos. Y si miro la fórmula, tenemos como tres bloques. Esta es una cuadra. Este es el segundo bloque, y este es el tipo de bloque, ¿verdad? Entonces para el primer bloque, es una condición. Voy a poner uno frente a cada país que es Japón. Entonces aquí hay uno. Sólo puedo arrastrarlo. Aquí. He ordenado los datos para que sea más fácil para ti. Entonces podemos ver que aquí tenemos Japón y el resto no es Japón. Entonces pongamos ceros y arrastrémoslo hacia abajo hasta el fondo. Estamos bien. Ahora vamos a hacer el agente. Entonces aquí tenemos agente 1.2. Entonces lo que vamos a hacer es poner ceros hasta aquí. Y entonces tenemos al Agente 33 veces. Y como ordené los datos, sólo puedo copiar esto y pegarlo hacia abajo. Y luego tenemos las ventas. Entonces Control Shift flecha hacia abajo, Control C, Control V, pega los seis. Ahora, ¿qué está pasando? Básicamente, estoy multiplicando esos tres números ¿verdad? Aquí. Ponemos el resultado y hacemos iguales estas veces, esta vez este doble clic. Se ve que consigo ceros por todas partes excepto por esos tres. Lo que me sale 1,528.13 y el más alto es 28. Es por ello que obtenemos 28. Ahora intentemos copiar, pegar la fórmula y obtener el mínimo. Aquí. Sólo voy a hacer F4 otra vez. Y vamos a copiar la fórmula, pegarla aquí. Y aquí. Si ve, necesito cambiar mi función. Entonces tengo 14 grandes, 15 pequeños, doble clic y obtienes cero. ¿Por qué? ¿Es? Porque si nos fijamos en lo que está pasando aquí, el mismo cálculo. El único problema es que ahora este es el resultado y el valor menor en todos, esto es cero. No es 13. Entonces, ¿cómo puedo arreglar esto? ¿Para que funcione? Te voy a enseñar el truco. Entonces lo que voy a hacer es agregar una columna aquí. Y lo que vamos a hacer en esta fórmula es, lugar de tener esta parte veces esta parte, voy a abrir un paréntesis, hacer uno dividido por paréntesis abierto. Y luego vamos a cerrar dos veces el paréntesis y presionar Enter. Te dividirás por cero, pero no te preocupes por ello. Entonces ahora lo que he hecho aquí es que en vez de tener la multiplicación, tengo una dividida por la multiplicación. Entonces veamos qué significa. Aquí. Voy a tener uno dividido por paréntesis abiertos, tres veces agente. Cerremos el paréntesis y hagamos doble clic. Y verás que me divido por cero error en todas partes excepto cuando se cumplan las dos condiciones. Y si nos fijamos en la fórmula, estamos multiplicando esto por las series. Entonces volvamos a hacerlo. Esto veces las ventas. Después hacemos doble clic y obtenemos errores a excepción de esos tres. Ahora, ¿cómo puedo arreglar esta fórmula para ignorar esos errores y solo mirar esos tres? Bueno, si recuerdas, en vez de estos cuatro, tenemos otras opciones. Por ejemplo, tiene la opción tres, filas ocultas ignoradas, valores adicionales, subtotal anidado y funciones agregadas. Tienes valores de error. Entonces puedo seleccionar la opción tres aquí. Pulse Intro. Obtendrás los resultados porque lo que pasó es que ignoré todos los errores. Me quedo con esto. Mi mínimo ahora es 13. Entonces ahora para ser consistente, quiero arreglar esta fórmula de la misma manera que tengo esta. Para que pueda copiar éste, pegarlo aquí, y aquí. En lugar de este 15, puedo seleccionar mi lanzamiento. El resto es lo mismo. Presiona enter y obtienes 28. Entonces solo para recapitular, lo que hacemos, hacemos uno dividido por la multiplicación de mis condiciones. Entonces, si una condición no es correcta, voy a conseguir 1/0. Voy a recibir un error. Sólo si no hay error, voy a conseguir uno. Entonces multiplicamos esto por las ventas, y luego obtenemos este resultado. Si usamos los errores agregados e ignoramos, entonces podemos obtener el valor más pequeño o el mayor para la media y max a la potencia de este concepto es que puedes usarlo para muchas situaciones cuando quieras para sumar, cuando se quiere promediar, y así sucesivamente. Puedes ver las fórmulas aquí. Si acabo de quitar esto, puedes ver todas estas fórmulas donde puedes usar este concepto. 51. Ranking avanzado de S4 L17: sin salto (*****): A veces la fórmula de rango fácil que tenemos en Excel no servirá a nuestro propósito en la vida real. Y déjame mostrarte por qué. Aquí tienes una competencia y tienes 15 equipos. Y queremos clasificarlos iguales. Rango. Si ves tenemos tres fórmulas de rango. Si recuerdas de nuestras lecciones anteriores, rango es para fines de compatibilidad. Y luego tienes dos nuevos, promedio de rango y rango EQ. Voy a usar una cola de Anki. Y entonces necesito mi número, que son mis puntos. Vamos. Mi referencia es este F4 para arreglarlo, coma, entonces tienes ascendente o descendente. Si pones cero, es descendente. También es el valor por defecto. No voy a poner nada. Voy a dejar que haga descender por su cuenta. Y luego hago doble clic y obtengo los resultados. Si ves que hay un equipo que es primero, luego dos equipos que son segundos. Y no tengo un número tres. El siguiente son cuatro. Pero en este ejemplo, quiero premiar a los ganadores. Tengo un podio. Quiero poner a alguien en el tercer escalón del podio. Entonces, ¿qué hacer aquí? Bueno, veamos algo mucho más avanzado. Estás listo para ello. Toma tus blocs de notas y sígueme aquí. Sorprendentemente, la fórmula no tiene nada que ver con el rango. Voy a escribir la fórmula. Entonces te lo voy a explicar. Así que igual suma producto, sí, es algún producto, nuestros eternos amigos. Y aquí voy a poner una fórmula. En primer lugar, una condición que es esta cien, menor o igual a. Seleccionemos esto. Presione F4, cierre paréntesis dividido por conteo. Si entonces voy a seleccionar este rango, cuatro. Aquí, cuatro criterios, te vas a sorprender. Voy a seleccionar de nuevo el rango. Si recuerdas este recuento, si lo hemos visto donde tenemos rangos en otra lección. Ahora vamos a cerrar paréntesis. cerrar el paréntesis y, a continuación, pulse Intro. Si ven aquí, tengo uno para éste, hago doble clic a dos. Pero ahora esta es la tercera. Logré mi propósito. Entonces ahora vas a pensar que estoy loco o algo así porque la fórmula se ve ridícula. Pero espera, podemos ir paso a paso en esta fórmula y entenderla. En primer lugar, entendamos la fórmula desde el punto de vista de Tm1. Entonces aquí, si tomo esta condición primero, Control C Escape, Vamos aquí. Voy a seleccionar este rango de celdas, pegar la fórmula, poner un igual aquí, y luego voy a hacer Control Shift Enter. Si tienes Excel con arreglos dinámicos. Así que las versiones más nuevas de Excel, solo puedes copiar y pegar la fórmula y te dará los mismos resultados. Ahora bien, si nos fijamos en esta fórmula, es B2, que es ésta, versus toda esta gama. Ahora, B2 versus cientos. ¿Es menor o igual? Sí, porque es igual. Es por esto que obtienes los Cientos verdaderos. ¿Es menor o igual a 90 saber? Y entonces si bajas, vas a ver ese 100 porque es el valor más alto. El primero es cierto. Todos ellos son falsos. Ahora vamos a obtener la segunda parte de la fórmula. Para que puedas copiar, pegar las fórmulas. Entonces Control C, escapa. Lo mismo. Tú vienes aquí. Seleccionas el área, luego vas aquí, la pegas, pones igual, y luego Control Shift, Enter, y obtendrás algunos números. Entonces ahora veamos esos números. Básicamente, estoy contando cuántas veces tengo cientos en esto. Para el segundo, estoy contando cuántas veces tengo 92 en esto y tú tienes dos veces 92. Es por eso que obtienes dos. Después 3061 tiempo, 9062 veces, y así sucesivamente. Ahora bien, si nos fijamos en esta fórmula, tenemos una división, ¿verdad? Entonces vamos a hacer a través dividido por uno es igual a uno, la fuerza es igual a cero. Entonces si hago doble clic, se puede ver que todo es cero excepto que el primero es uno. Es por esto que obtienes tu clasificación única. Vamos a probarlo desde el punto de vista de la segunda t. En este caso, esta fórmula no cambia, pero esta fórmula cambiará. Así que vamos a buscarlo. Aquí. Tienes B30 dividido por todo esto. Así Control C Escape. Vayamos aquí. Vamos a pegarlo. Control Shift Enter. Y ahora se puede ver que el primero es cierto porque 92 es menos de 100. Entonces eso está bien. El segundo ahora se vuelve cierto porque 92 es menor o igual que 92. Y aquí también lo mismo. Todos los demás son falsos porque no se cumple la condición. Ahora, si ves. El 1/1, es uno aquí porque tengo dos de ellos. Será cierto dividido por dos, que es la mitad y la mitad. Si los sumas por algunos productos, obtendrás dos. Lo mismo sucederá para el equipo para. Ahora, vamos a los Equipos 13. Entonces como dijimos, esta parte es la misma. Vamos a copiar esta parte Control-C Escape. Vamos a ir aquí, seleccionar nuestra área, basarla, y hagamos Control Shift, Enter. Ahora, veamos qué pasó. Ya conoces el simulacro. Ahora estamos comparando 89, que es éste. Primero versus 100. Será cierto versus 92 a través de versus 92 verdadero. La única diferencia es que ahora 89 es menor o igual a 89. Entonces tengo otro por aquí. Ahora bien, esta pieza, ya lo sabes. Ahora tienes uno adicional aquí. Si envías, obtienes tres. Y así es como se obtiene 123, etcétera. Ahora bien, si no tienes matrices dinámicas, está bien. Simplemente puedes tomar los ganadores y copiarlos y pegarlos. Pero si lo has hecho, te voy a mostrar una función genial donde solo podamos conseguir a los ganadores. Entonces a esta función se le llama textos que se articulan. Aquí. Sólo vamos a subir y poner textos iguales, el paréntesis abierto conjunto, tienes un delimitador. Entonces aquí quieres unir textos y luego quieres separar este texto. Así que doble cotización. Después haces punto y coma, doble cotización. Queremos separarlos por punto y coma, ignorar y células T. Pongamos por coma. Entonces tenemos nuestros textos. Para obtener nuestros textos, vamos a usar una fórmula. Entonces, si los paréntesis abiertos, este es igual a aquí. Dondequiera que tenga uno, esta es mi condición, el valor Gamma. Si es cierto, no puedo devolver sólo un registro. Necesito seleccionar toda la gama de equipos. Ahora lo que va a hacer, comprobará cada número donde quiera que haya uno. Me va a dar el equipo. Y si es falso, quiero algunos espacios en blanco. Tan cerca paréntesis, cerrar paréntesis. Presiona enter. Ahora obtienes T1. Vamos a arreglar algo de esta fórmula. Entonces aquí necesitamos un cuatro. Aquí necesitamos un cuatro. Pero H9, queremos que sea flexible. Entonces haz doble clic ahora y obtienes T1, T2 y T4, y Tim 13. Vamos a echarle un vistazo. Si solo selecciono esta fórmula y hago F9, se puede ver que donde quiera que tenga una, estoy consiguiendo al equipo y el resto está en blanco. Y nos estamos uniendo a todo esto ignorando los espacios en blanco. Entonces es Tm1. Presiona Escape aquí. Vamos a revisar el segundo. Lo mismo. Nosotros lo comprobamos, F9. Puedes ver que donde sea que tenga que, voy a conseguir los nombres de los equipos y luego ignoro los espacios en blanco y me uní a ellos. Presionemos escape con punto y coma. Es así como puedes ser creativo con tus fórmulas para poder resolver desafíos de la vida real. 52. S5 L1 Intro (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Bienvenido a la sección cinco de este curso que trata sobre búsquedas. Esta es una de las secciones más duras. Pero una vez que lo domines, podrás mejorar tus capacidades de análisis y producir cuadros de mando y gráficos que sean dinámicos y que sorprendan a tu gestión. Vamos a comenzar con rangos con nombre y tablas de Excel. Esto mejorará la legibilidad de tus fórmulas y lidiará con el problema del crecimiento de datos en tu tabla. Después de eso, tienes los conceptos básicos de HLookup y vLookup. ¿Y cuáles son los escollos? fórmulas de filas y columnas serán útiles una vez que las combine con fórmulas de búsqueda. Mejorará la eficiencia de tus fórmulas. Después de eso, vamos a ver coincidencia aproximada. Esto siempre es un dolor de cabeza. Cómo obtener una coincidencia aproximada usando tus fórmulas de búsqueda. Entonces verás índice y partido. Esos son muy poderosos cuando se combinan. Y reemplazarán a vLookup y HLookup en algunas situaciones. Entonces vamos a ver un ejemplo de eso. Entonces veremos la fórmula de búsqueda x, que es una nueva fórmula en Excel que viene con versiones más nuevas de Excel y fórmulas de matriz dinámica. Entonces queremos saber cuál es la diferencia entre X lookup y las otras búsquedas. Y la búsqueda y x es mejor. A lo largo de esta sección, verás ejemplos de dashboards y gráficos y cómo hacerlos dinámicos. Antes de concluir esta sección, tendrás la fórmula de elegir, que es una fórmula genial que la gente no usa tanto. Pero verás el poder de esta fórmula. Entonces tienes la fórmula offset. Esta fórmula te permitirá crear rangos dinámicos que puedes usar en otras fórmulas. Para poder hacer cosas como calcular números del año a la fecha y promedios rodantes. Entonces espero que estén listos para esta sección. Vamos. 53. Rangos con nombre S5 L2 y tablas de Excel (**): Antes de profundizar en las búsquedas, quiero mostrarte dos conceptos que serán útiles para las fórmulas de búsqueda. El primero se llama range, y el segundo es tabla Excel. Empecemos con rango con nombre. Básicamente lo que es es que seleccionas algunas celdas. Podría ser uno, podría ser múltiple, y les das un nombre. Una vez que hagas esto, podrás usar este nombre en tus fórmulas. Cuando escribes tu fórmula. En lugar de tener un rango, se convierte en un nombre. Es más fácil escribir y leer más adelante cuando quieres ver lo que hiciste. Ahora bien, si vas a un lugar llamado Administrador de nombres, puedes ver este nuevo nombre que has creado. Puedes editarlo. Te voy a mostrar todo esto en Excel. Uno de los mayores inconvenientes que tienes con el rango con nombre es que si agregas datos en la parte inferior, no se expandirá. Entonces eso significa que tu fórmula no se ajustará automáticamente. Entonces, o arreglas tu fórmula o vas al Administrador de Nombres y cambias el rango correspondiente a este nombre. El segundo concepto es tabla Excel. Aquí, puede transformar el rango de celdas en una tabla. O si quieres una base de datos. De esta manera, siempre que estés escribiendo una fórmula y te refieres a la columna que tiene este conjunto de datos. Tendrás el nombre de la tabla y luego el nombre de la columna en lugar de simplemente organizar. Para que también tus fórmulas sean más fáciles de escribir y leer. Y la ventaja adicional es que si agregas datos en la parte inferior, serán automáticamente tomados por tu fórmula. Entonces vayamos a XN y practiquemos aquí. Si ve tengo una mesa. Lo primero que quiero hacer es escribir una fórmula. Dónde vamos a sumar los ingresos iguales suma paréntesis abierta. Si selecciono mis datos, puedes ver que aquí me sale e al 216. Entonces ahora lo que podría hacer es venir aquí, seleccionar E2 a 16 y llamarlo. Pulse Intro. Ahora tienes un rango con nombre. Entonces si voy aquí y o escribo gráfico, puedes verlo aquí. Puedes hacer doble clic y tenerlo. O lo que podrías hacer fórmula folio es seleccionar tus datos. Tan pronto como seleccione todos los datos, se convertirá a rref. Entonces ahora si presiono Enter, me sale el mismo número. Ahora vamos a Name Manager. Así Fórmulas, Administrador de Nombres. Puedes ver aquí, si hago clic y edito, puedo por ejemplo cambiarlo. También puedo eliminarlo. Puedo decir, bien, crear uno nuevo, llamarlo Rev, y luego darle una descripción. Y aquí si ves esos son el sentido al que me puedo referir y presionar Bien, Cerrar. Y esto es lo que obtenemos. Ahora bien, si agrego datos en la parte inferior, entonces 1,000, se puede ver que no le pasa nada a mi fórmula porque mi ref es sólo de aquí para aquí. Lo que tengo que hacer es ir al Administrador de Nombres, hacer doble clic. Y entonces tengo que cambiarlo a esto para tener mis actualizaciones de fórmula. Ahora eliminemos esto y vayamos aquí a crear una tabla de Excel. Así puedo ir a Insertar y después tengo mesa. O puedes usar Control T. Puedes verlo aquí. Este es el atajo. Si hago clic en Excel intentaré adivinar cuál es el rango de celdas que quiero. Entonces aquí lo ha adivinado correctamente. Mi mesa tiene cabeceras. Sí, presiono Bien. Y aquí tengo el nombre de la mesa. Vamos a llamarlo mesa F. Presione enter. Ahora tienes una mesa. Escribamos la fórmula. Entonces, por ejemplo, suma de cantidad. Si ves, cada vez que selecciono la cantidad entera, obtienes tabla de referencia y el nombre de la columna que es cantidad. Entonces se vuelve como una base de datos. Vamos a cerrar paréntesis. Y aquí, si agrego 1,000, se puede ver que la fórmula se actualizó automáticamente. La tabla se expandió automáticamente. Y esto es una gran ventaja de las mesas. Ahora bien, si quieres deshacerte de esta tabla, lo que puedes hacer es dar click dentro de ella diseño de mesa Korver a rango. Y luego dices que sí. Y ahora la mesa se ha ido. Si vas aquí, puedes ver que ahora se ha convertido a un rango normal. Entonces ahora lo que puedo hacer es seleccionar esto y presionar enter. Por lo que el concepto de mesa será muy importante para las búsquedas. Porque a veces quieres buscar datos y luego tu base de datos se expande. Quieres que se expanda automáticamente para que puedas hacer la búsqueda y funcione todo el tiempo. lo vamos a ver en esta sección. 54. S5 L3 Vlookup / Hlookup (*): Si le preguntas a la gente sobre XN, muchos de ellos te dirán que se trata de vLookup. Es hora de aprender esta fórmula y aprender la fórmula HLookup también. ¿Qué es vLookup? Básicamente, vLookup o búsqueda vertical, permite buscar un punto de datos y devolver los puntos de datos correspondientes en el lado derecho. ¿Qué significa? Tomemos un ejemplo. Tengo una mesa con agente country, precio, cantidad e ingresos. Lo que quiero hacer es buscar un país, por ejemplo país, para devolver la cantidad correspondiente asociada al país al que es 31. En este caso, puedo usar una búsqueda v. Ahora hay que tener cuidado con algunas cosas para vLookup. El primero es que sólo se puede mirar de izquierda a derecha. Entonces, si consigo los ingresos y quiero obtener el país correspondiente, no puedo hacer esto. También. Siempre mi columna más izquierda que seleccione debe tener el valor de búsqueda, que es el país en este caso. Por último, debes seleccionar toda la gama si quieres obtener tus resultados. Entonces por ejemplo aquí quiero cantidad del país. Entonces tengo que seleccionar agente y precio con él. De lo contrario, no obtendré mis resultados aunque no necesite esas columnas. Entonces ahora veamos la sintaxis. Tenemos cuatro parámetros. Tres son obligatorios, uno es opcional. El primero es el valor de búsqueda. Entonces, ¿qué estoy buscando? El segundo es el array de tablas, cuál es donde está mi conjunto de datos? En este caso, si busco cantidad por país, necesito seleccionar país Precio asiático y cantidad. Entonces tienes el índice de columna, el índice de columna, el número de columna donde está mi respuesta. Entonces en este caso, países un agente a precio de tres y la cantidad será de cuatro. Entonces tengo que especificar cuatro. Y finalmente, este es el parámetro opcional, la búsqueda de rango. Entonces falso significa que quieres una coincidencia exacta. Y el 99% de los casos la gente quiere una coincidencia exacta. Sin embargo, si no especificas este argumento, lo pasarás por defecto y eso podría causarte problemas. Entonces solo ten cuidado en este punto. Ahora vamos a HLookup. H lookup es exactamente lo mismo que vLookup, pero es horizontal en lugar de vertical. Puede verse de arriba a abajo, de arriba a abajo. No puede mirar de abajo a arriba. Y nuevamente, hay que seleccionar toda la gama. Entonces, si tomo este ejemplo, se puede ver que los datos ahora están invertidos. Lo que voy a hacer es mirar a la derecha para mi país y luego devolver los ingresos correspondientes por ejemplo aquí bajando. Y si nos fijamos en la sintaxis, la sintaxis es extremadamente similar a la otra. La única diferencia es que tiene índice de fila en lugar de índice de columna. Entonces en este caso, mi índice de fila para ingresos será de cinco porque es la quinta fila que quiero devolver. Ahora vamos a Excel y veamos esto. En esta hoja de Excel, puedes ver que tenemos los mismos datos que te mostré en PowerPoint. Y lo que queremos hacer primero es crear un desplegable para los países. Y en base a esto, quiero obtener el precio y la cantidad. Entonces hagámoslo. Selecciono la arena de mi país. Después voy por debajo de datos, validación de datos. Aquí necesito la lista y luego la fuente. Simplemente selecciono la prensa de mi país en la prensa de flecha. ¿Bien? Y ahora podemos seleccionar el país. Seleccionemos el conteo 32, y vamos a obtener el precio. Voy a hacer igual vLookup abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es esta coma. Entonces necesitas tu matriz de mesas. Entonces aquí quiero precio. Entonces, por ejemplo, el mínimo que tengo que seleccionar es de país a precio. Aunque no necesite agente, tengo que seleccionarlo. Entonces seleccionamos nuestra coma de datos, el índice de columna. Entonces país es la columna uno, la columna dos, la columna tres. Entonces eso son tres comas. Y luego quiero una coincidencia exacta. Entonces es un paréntesis de cierre falso. Presiona Enter, obtendrás 92. Es correcto. Ahora vamos a hacer la cantidad igual vLookup, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es contrario a. Ahora mi mesa. Tengo que subir a cantidad mínima. También puedo tomar ingresos. No pasa nada. Está bien. Pero la cantidad es la mínima. Si te das cuenta, siempre empiezo por el país. Entonces por ejemplo, si haces esto, solo voy a mostrarte que no va a funcionar. Pongamos cualquier cosa y falso, obtendrás un error. Entonces hay que poner primera columna como país. No se puede poner otra columna antes que él. Aquí tenemos nuestra columna correcta. Y luego solo hagamos el índice de columna. En este caso son cuatro. Y entonces voy a hacer falso. Cierre el paréntesis, presione Enter. Obtendrás 31. Genial. Ahora solo podemos cambiarlo porque es dinámico. Y obtienes 91.100 por H y cinco. Ahora, no tienes que usar vLookup por sí solo. Entonces, por ejemplo, supongamos que no tienes el precio aquí. Y el precio es igual a los ingresos divididos por cantidad. Entonces hagámoslo. Eliminemos esto y hagamos lo mismo. Primero son los ingresos. Entonces V búsqueda, paréntesis abierta, columna 35. Mi matriz de mesas es ahora toda mi mesa porque quiero los ingresos. El ingreso del índice de columna es la coma de la quinta columna falsa. Y luego dividido por otra V busqueda. Para que puedas ver cómo puedes usarlo. El valor de búsqueda es país cinco, matriz de tabla. En este caso, voy a seleccionar toda la mesa, está bien. Y entonces necesito mi columna, que es cantidad, entonces es la columna cuatro, coma falsa. Después presiona Enter y verás que obtienes los mismos resultados. Vamos a Fórmulas, Evaluar fórmulas, y tratar de ver qué está pasando. Aquí. Si empiezo a evaluar, me sale país cinco. Necesito obtener los ingresos completos. Entonces esto es 9,100. Se puede ver aquí. Y luego voy a hacer evaluar para el país cinco. Necesito obtener mi cantidad. Se puede ver aquí, cientos. Entonces mi otro vLookup lo consigue. Y entonces si divides esto por esto, obtendrás 91. Ahora vamos a hacer lo mismo para HLookup. Se puede ver que los datos ahora están invertidos. En primer lugar, solo voy a copiar esto y ponerlo aquí para la validación de datos, así que eso es fácil para nosotros. Y entonces voy a usar un HLookup para obtener el precio aquí igual h lookup. paréntesis abierto menos el valor Ka es esto. Ahora mi matriz de mesa. Voy a seleccionar todo para esto. Entonces aquí voy a hacer Control Shift flecha a la derecha, flecha abajo coma. Entonces mi índice de filas es lo que país es uno. Agente es a precio es de tres. Entonces tres, Gamma, falso, paréntesis cerrada. Pulse Intro. Ese es tu 91, que está aquí. Y entonces podemos hacer lo mismo por cantidad. Entonces se aplican las mismas reglas. Tienes que comenzar con tu primera fila, que es el país. Y hay que incluir todas las columnas hasta la cantidad por ejemplo aquí. Aquí voy a hacer igual h lookup, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es la coma de mi país. Entonces quiero mi matriz de mesa. Vamos a seleccionarlo. Podemos seleccionarlo todo si queremos. Y entonces la cantidad es la fila número cuatro. Y luego falso. Presiona Enter, obtendrás tus cien. Y así es como usarás HLookup y vLookup. 55. S5 L4 fila, filas, columna y aplicación práctica de columnas (****): Para las fórmulas que vamos a ver ahora rara vez se utilizan por su cuenta. Pero si los combinas con otras fórmulas como vLookup, pueden ser muy potentes. Entonces en esta lección, primero voy a empezar por la teoría. Sé que es un poco aburrido, pero necesitas conocer la teoría y luego te voy a mostrar cómo usar esas fórmulas en la práctica. Entonces la primera fórmula que vamos a ver es rho. La definición es muy sencilla. Devuelve la fila correspondiente a la entrada, tan simple como eso. Sin embargo, hay muchas formas de escribir esta fórmula. Se puede hacer rho A1. Te dará uno porque es el papel de la celda A1. Entonces puedes hacer la fila dos. Te dará dos, que es la segunda fila. Si no pones ningún parámetro, te dará la fila de la celda actual lo que has escrito la fórmula. Entonces, si escribiste la fórmula en S3, te dará un tres. Y luego puedes seleccionar varias filas. Entonces rho A1 a A3, si no tienes arrays dinámicos. Entonces tienes una versión anterior de Excel. Es necesario seleccionar tres celdas y luego escribir la fórmula, hacer Control Shift, Enter. Y obtendrás uno en la primera celda, dos en el segundo set y tres en la tercera sesión. Si tienes Excel 2021, office 365. Entonces tienes arreglos dinámicos. Si acabas de intentar la fórmula presiona Enter, obtendrás 12.3. Ahora, otra forma de escribir la fórmula es la fila 123. Como se puede ver en la pantalla. De nuevo, obtendrás el mismo resultado. Ahora, vamos a las filas. Filas con S devuelve el recuento de filas correspondientes a la entrada. Entonces el primero, te da la fila, éste te da el conteo de filas. Entonces por ejemplo rosa, A1 te da una porque solo hay una fila en lo que has seleccionado. Filas, B12, B5 te darán cinco, porque son cinco filas. Entonces la fila tres es tres, te da una fila. Filas, 125 te da cinco filas. Ahora vamos a columnas y columna. Vamos a empezar con columna. Es el mismo concepto que rho. Básicamente devolverá el número de columna correspondiente a la entrada que le des. Entonces la columna A1 es una porque la columna a es la primera columna. La columna B, B es dos, B es la segunda columna. Si no especifica un parámetro, le dará la columna del conjunto actual. Entonces, si tienes C2, serán tres porque C es la tercera columna. Y de la misma manera que hemos visto con rho. Si selecciona varias columnas, columna A12, C3. Si no tiene matrices dinámicas, seleccionará tres dice. Y luego harás Control Shift Enter para obtener 123. Si tienes matrices dinámicas, obtendrás 123 con solo poner la fórmula y presionar Enter. Y puedes omitir la fila. Entonces puedes hacer la columna de la a a la C, y luego obtendrás 123 columnas, devolverá el conteo de columnas correspondientes a la entrada. Entonces las columnas A1 es una porque esa es una columna. Las columnas B12, C5 son a las columnas, y las columnas de la a a la C son tres columnas. Ahora vamos a Excel. Aquí en Excel, puedes ver que tengo algunos precios para algunos artículos. Y voy a empezar a usar mis fórmulas para poder obtener los tres mejores precios. Entonces vamos a ver diferentes metodologías. La primera metodología es mediante el uso de rho A1. Entonces, antes que nada, antes de hacer eso, déjame mostrarte la forma tradicional de conseguir esto, los tres primeros números. Si recuerdas, podemos usar nuestra fórmula grande. Tan grande tiene una matriz. Entonces puedo seleccionar por ejemplo esto, y luego coma, necesito mi número superior, así que voy a poner uno de lo que tengo que hacer es copiar y pegar la fórmula. Aquí tengo que poner dos, presionar Enter, y aquí tengo que poner tres y presionar Enter. Esto es muy engorroso. Entonces aquí puedo usar mi fórmula ROE para obtener mis resultados. Entonces voy a borrar esto, ve aquí. Y voy a poner rho A1 entre paréntesis y presionar Enter. Ahora rho A1 es uno, así que me va a dar uno aquí. Y entonces el valor más grande es 99. Ahora bien, si lo arrastre hacia abajo, se puede ver que me sale el resultado porque esto se convertirá en A2, lo que significa al segundo más grande Y aquí el tercero más grande. Entonces esa es una forma de automatizar tu fórmula para que no tengas que venir y cambiarla manualmente. Hagámoslo de una manera diferente. Ahora. Voy a hacer grandes paréntesis abiertos, seleccione mi precio. Y esta vez voy a usar roles con S. Aquí. Voy a hacer signo dólar uno, luego columna, y uno, cerrar paréntesis, cerrar paréntesis, presionar Enter. Vamos a arrastrarlo y explicártelo. Entonces aquí tienes uno con signo de $1 y luego uno, devolverá uno, es una fila. Si bajas, el que se queda igual porque tengo un letrero de $1 antes que él. El otro va a dos porque lo arrastro por uno. Así que ahora son dos filas. Tan grande D, D2 es el segundo más grande. Aquí tiene 13, por lo que es la tercera más grande. Ahora, seleccionemos muchos roles a la vez usando Control Shift Enter. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar mis tres sets. Y aquí voy a escribir igual paréntesis abierto grande. Aquí necesitamos d. Así que esa es mi coma D. Y luego necesito escribir la fila uno, la columna tres. Así que tres filas estoy tomando aquí cerrar paréntesis, Control Shift, Enter, y obtienes tus resultados. Observe aquí tengo las llaves. Entonces la primera fila será una. Entonces tienes el más grande. Aquí, obtendrás dos, y aquí tienes tres. Si tienes Office 365 como yo, solo puedes escribir la fórmula muy fácil. Grande, seleccione la columna D coma, y luego haga la fila 123. Entonces tres filas, cerrar paréntesis, presione Enter. Se pueden obtener los mismos resultados. Se puede ver que es esta caja azul a su alrededor. Porque tengo una fórmula que está derramando fórmula de matriz dinámica. Ahora vamos a las columnas e intentemos hacer vLookups para obtener el ítem A1. Quiero la cantidad, el descuento y el precio. Primera metodología, vamos a utilizar la columna AB. Entonces aquí voy a escribir igual a vLookup, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es este. Yo sólo voy a poner un letrero de $1 aquí porque vamos a derivar la fórmula más adelante. Coma, mi tabla de búsqueda o mi matriz de tablas es todo esto. Usemos un cuatro y luego subamos aquí. Voy a usar las columnas de la a a B. Así que las columnas con $1 firman a que B. Luego cierras el paréntesis, y luego tienes coma y false. Presiona enter 760, que es esta. Si lo arrastramos aquí, obtendrás el descuento y el precio. Este es en porcentaje, pero no voy a cambiar el formato ahora mismo. Solo miremos lo que pasó. Aquí. Tengo de a a b. Entonces eso significa dos columnas porque estoy contando el número de columnas. Entonces la cantidad está en la columna número dos, ¿verdad? Porque esto es 123.4, para el descuento es fijo, no se mueve, pero me moví a la derecha, entonces B se convierte en C. Así que ahora son tres columnas. Entonces me da tres aquí. Y luego el descuento es la columna tres. Precio lo mismo, se convierte en un a D. Ahora vamos a arrastrar esta fórmula así y cambiarlo a BB. Entonces ahora quitamos la columna S De y hacemos BB sin ningún signo de dólar. Pulsa Enter, obtendrás tu resultado. Vamos a arrastrarlo. Obtienes los resultados correctos. ¿Por qué? Porque B se convierte en C. Y ahora la columna de C es la tercera columna en Excel. Entonces eso es un tres aquí, eso es un cuatro. Ahora usemos Control Shift Enter con columna B a D. Así que estoy seleccionando varias columnas con mi fórmula de columna. Aquí. Simplemente selecciono los datos y hago vLookup abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es este. Sólo voy a poner un letrero de $1 aquí. Coma, mi mesa es esta coma. Vamos a hacer la columna B a D, cerrar paréntesis coma falsa, y luego Control Shift Enter. Obtendrás los resultados correctos También porque aquí se va a la columna B para la primera, columna C para la segunda, y a la columna D para la tercera. Ahora bien, si acabo de escribir la fórmula otra vez, buscamos hacia arriba y luego selecciono mi valor de búsqueda. Puedo hacer signo de dólar aquí. Esta es mi coma de matriz de tabla. Mi índice de columna será la columna B a la D, cerrar paréntesis y luego falso. Pulse Intro. Obtendrás los números correctamente. Y aquí podemos simplemente cambiar el formato, y eso es todo. Entonces este es el poder de esas cuatro fórmulas para automatizar el arrastre de tus fórmulas. 56. S5 L5 Incorporación de datos con Vlookup (***): Ya que se está familiarizando con fórmulas HLookup y vLookup. Quiero trabajar en un ejemplo de la vida real contigo. Y quiero descubrir los datos y hacer el análisis juntos. Entonces aquí tenemos una base de datos de pedidos. Si vamos al final, quiero agregar la ciudad, el estado, el código postal para cada cliente. Entonces ahora aquí tengo una identificación de cliente, y a la derecha, tengo una base de datos que tiene el ID de cliente, la ciudad, el estado y el código postal. Entonces aquí puedo usar mi fórmula vLookup. Así que volvamos. Empecemos con la ciudad es igual a V de búsqueda, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es mi ID de cliente coma. Vayamos aquí. Tenemos que comenzar nuestra matriz de tablas con el ID de cliente, porque mi valor de búsqueda siempre debe estar en la columna más a la izquierda como hemos aprendido que nosotros. Control Shift flecha a la derecha, flecha hacia abajo para seleccionar los datos. Hagámonos el lujo de arreglarlo. A continuación, necesitamos nuestro número de índice de columna. Vayamos aquí y contemos 12345. Entonces CT es el número cinco. Entonces voy a poner cinco km, un paréntesis de cierre falso. Presionamos enter, conseguimos a Henderson. Ahora, vamos a revisar nuestro resultado. Siempre es una buena práctica verificar. Entonces Control C, vamos a nuestra base de datos, y vamos aquí. Control F. Luego basamos nuestro ID de cliente. Bien. A continuación, tenemos uno en Henderson, Eso es bueno. El primero, Find Next. Y aquí te sale una sorpresa. Otro cliente, mismo id, viviendo en otro lugar. Entonces, ¿qué pasó aquí? Básicamente, si no sabías que vLookup solo devolverá la primera coincidencia que encuentre, y comenzará de arriba a abajo. Si tienes un segundo como aquí, no lo vas a conseguir. Y es lo mismo para HLookup, pero de izquierda a derecha. Entonces el primer partido de izquierda a derecha. Por lo que necesitas conocer tu negocio antes de aplicar fórmulas y confías ciegamente en los resultados de las fórmulas. En este caso, para solucionar el problema. También tenemos el nombre del cliente. Así que vamos a crear una clave igual ID de cliente y el nombre. Y aquí también podemos tener la clave, por lo que igual ID de cliente y el nombre. Aquí sólo vamos a hacer doble clic. Entonces va hacia abajo. Y hagamos lo mismo aquí. Así que ahora podemos arreglar nuestra fórmula. Si hacemos clic primero que quiero hacer, el valor de búsqueda ya no es el ID de cliente. Es la clave. Entonces tienes tu matriz de mesa. Voy a borrarlo. Vayamos aquí. Tenemos que partir de la clave esta vez, porque aquí es donde tengo mi valor de búsqueda. Entonces Control Shift flecha a la derecha, flecha hacia abajo. Presionemos F4. Estamos bien con éste. A continuación tenemos nuestro índice de columna, que es este cinco. Ahora bien, si contamos es de 12,345.6. El problema sin embargo es que una vez voy a arrastrar la fórmula a la derecha para obtener el estado y el código postal. Voy a tener que sustituir el seis por siete y luego ocho. Y eso no es muy práctico. Entonces, ¿cómo puedo automatizar mi fórmula? Bueno, si recuerdas la lección anterior, teníamos una fórmula llamada columnas. Si abres paréntesis, esta fórmula contará el número de columnas que dará. Entonces si hago dos a, e para este y cierre paréntesis, voy a poner un letrero de $1 delante de él. Voy a conseguir mis seis columnas aquí. Siempre que me vaya a mover a la derecha, voy a conseguir z porque tiene un letrero de $1, está arreglado. Y en lugar de a, se convertirá en f. Entonces el número de columnas aumentará en una para el estado y en dos para el código postal. Entonces voy a obtener la respuesta correcta. Ahora que he arreglado mi fórmula, presionemos Enter. Y aquí tenemos de nuevo a Henderson. Lo único que necesito para arreglar el arrastre hacia la derecha es este P2. Entonces aquí la llave, no quiero que se mueva a la derecha una vez que me mueva a la derecha. Así que sólo voy a poner un letrero de $1 al frente. Puedes usar F por varias veces y obtendrás esto. Pulse Intro. Ahora puedes arrastrarlo así. Te dará un Kentuckian, el código postal. Aquí puedes ver que es AF AG, por lo que el número de columnas contabilizadas aumentará en 1.2 aquí. Después seleccionamos todos haga doble clic y obtenemos toda nuestra información. Ahora, en otra lección, te voy a enseñar cómo mejorar esto y cambiar esta matriz de tablas. Pero por ahora lo que quiero hacer es enseñarte a verificar si un cliente existe en mi base de datos. Entonces lo que vamos a hacer son dos metodologías. El primero es con error IF. Entonces si error, abrir paréntesis, tengo valor y valor SI error, mi valor será un vLookup. Voy a buscar a Dave Brooks coma, donde aquí en el nombre del cliente. Entonces voy a poner uno para el índice y falso para obtener una coincidencia exacta. Ahora cerramos paréntesis valor de coma si error podemos escribir no encontrado cerrar paréntesis. Aquí tenemos a David Brooks porque existe. Y el segundo sin S no existe. La otra forma de hacerlo es venir aquí y hacer SI abrir paréntesis es error, abrir paréntesis. Entonces el otro era si sumador. Esto es si hay error por valor, pondremos el mismo vLookup. Tenemos esta coma, queremos en esto que una y falsa. Y entonces solo lo dejas caer es error. Entonces otro paréntesis, valor de coma si es cierto, si es un error, no lo es, no se encuentran. Y entonces si no hay error, podemos poner hacia adelante, cerrar paréntesis, presionar Enter. Y ahora, si solo arrastro esto hacia abajo, se puede ver que no se encuentra el segundo. 57. S5 L6 Mejora tu Vlookup con una tabla de Excel (*): Quiero construir sobre el ejemplo anterior de la vida real que teníamos, donde tuvimos que hacer el análisis juntos. Y si nos fijamos en la fórmula vLookup que obtuvimos, tiene esta matriz de tabla, que es esa de dos a h4927. Ahora el problema con esto es que si agregas datos en la parte inferior, posible que tu fórmula no funcione correctamente. Y esto es en realidad lo que sucederá en la vida real. Tendrás una base de datos de clientes en expansión. ¿Qué hacer en este caso? Básicamente una solución sería solo seleccionar las columnas, como lo estoy haciendo ahora mismo. Y entonces si añades algo, va a estar bien. Pero el problema con eso es que si hay algo debajo de tu tabla, podría considerarlo y darte resultados equivocados. Entonces, ¿cuál es otra forma de arreglar esto permanentemente? Bueno, si recuerdas una de las lecciones de esta sección, miramos tablas de Excel y esto es lo que vamos a hacer ahora mismo. Déjame presionar Escape. Vamos aquí, y hagamos Control G. También podrías ir a Insertar aquí y seleccionar Tabla. Es lo mismo. Ahora, Excel intentará adivinar ¿dónde están mis valores? Aquí están, correcto. Mi mesa tiene cabeceras. Sí. Presionemos Bien. Y ahora tienes una tabla de Excel. Lo primero que tenemos que hacer es cambiar el formato. Entonces solo voy a hacer como eliminar el formato y le puedo dar un nombre, por ejemplo, cono de costo. Entonces mesa de clientes, presiona Enter, y ahora tienes una mesa. ¿Qué hacer en la fórmula? Volvamos aquí y reemplacemos esto con costo. Se puede ver la tabla de costos. Haga doble clic. Lo tienes. Ahora solo puedes arrastrar tu fórmula así. Haga doble clic. Obtienes los mismos resultados. Pero la diferencia es esa. Es más legible. Si agregas datos en la parte inferior, la tabla se expandirá automáticamente y no tienes que arreglar tu fórmula. 58. S5 L7 Solución de problemas de tu Vlookup (**): Siempre que escribas búsquedas en V, podrías obtener errores y luego rascarte la cabeza por algún tiempo para averiguar cuál es la causa del error. Entonces lo que quiero mostrarte son los errores más comunes que vas a enfrentar y cómo solucionarlos. Entonces comencemos el primero. Si escribes mal la fórmula. Así que aquí, por ejemplo, necesitas un PPI para hacer vLookup. El segundo, si lo ve, estoy buscando un 35 y un certificado está aquí. Pero no tengo respuesta ¿por qué? Es porque si vas aquí, tienes un espacio después de un 35. Aquí, tienes un espacio antes de un 35. Entonces, obviamente, si lo arreglas así, va a funcionar. Pero te aconsejo que arregles tus datos para que no tengas espacios. El segundo es el mismo. Tienes un 35 sin espacio. Y éste tiene un espacio. Siguiente, si ves estoy buscando 100. En esto, no hay respuesta ¿por qué? Es porque 100 está formateado como texto. Entonces aquí solo puedes convertirlo a número y obtienes tu resultado. O vamos a hacer Control Z. Lo que podrías hacer es simplemente seleccionar esta columna y luego hacer datos. Después harás Texto a Columnas. Y aquí lo haces a continuación. A continuación, lo convertirías a género. Entonces ese es el importante. Acabado. Y luego se convierte en un número. Volvamos a hacer Control Z, y continuemos. El siguiente es 46.1 y ya está aquí. Pero no voy a entender a Ben, ¿por qué? Es porque es una coincidencia aproximada. Entonces, si no pones false para el último parámetro, buscará coincidencia aproximada, y a veces no funciona. Entonces, si hago falso, obtendré mis resultados. Entonces nos fijamos en el siguiente 18123. Es aquí, pero no hay resultados. ¿Por qué? Es porque olvidaste las citas dobles. Aquí. Está mirando a la celda B13 y no al número 8123. Entonces pongámoslo en doble cita. Pulse Intro. Obtendrás tu respuesta. El último, si lo miras, estoy tratando de hacer una búsqueda de derecha a izquierda. Obviamente no funciona. Entonces tenemos que hacer una. Si presiona Enter Stan, no fijo. Y 201 está aquí. Bueno, si miras aquí, en realidad son 200.94. Por lo que hay que hacer 200.94 para obtener los resultados. Y así es como el truco de formateo para ti. Entonces estos son los problemas comunes que enfrenta con vLookup. Ahora, déjame mostrarte otro truco. Las dos fechas posteriores. Entonces esos números, parecen fechas, ¿ verdad? 010120220201, 2022, etc. sin embargo, si solo los seleccionas y vas a cambiar el formato, seleccionas fechas cortas. No funciona. ¿Por qué? Porque en realidad no son fechas. Vamos a hacer Control Z. Y en vez de intentar arreglarlo manualmente, solo seleccionemos esto y vayamos a datos, texto a columnas delimitadas. Aquí no te importa Lo mismo. Aquí es donde tienes que hacer un cambio. Entonces seleccionas fecha y luego tienes que ver cómo están los datos aquí. Así que tengo aquí mes y día. Entonces eso es año, mes y día. Presionemos Finalizar. Ahora hay fechas que puedes ver si selecciono por ejemplo fechas largas, haz doble clic. Puedes ver mis fechas. 59. S5 L8 Coincidencia aproximada para Vlookup para búsqueda dentro de los límites (****): En el 99% de los casos, cuando usas una búsqueda v, quieres una coincidencia exacta. Entonces vas a hacer falso para el último argumento. Pero hay algunas situaciones raras como esta. ¿Dónde necesitas una coincidencia aproximada? Entonces veamos este caso y resolvamos juntos. Aquí tengo algunos resultados de exámenes y quiero convertirlos para crear de a a E en base a esta tabla. Entonces e.g. De cero a 60 es integrar. Ahora, si uso un vLookup normal es igual a vLookup, abra paréntesis. Mi valor de búsqueda es 82 coma mi matriz de tabla. Seleccionemos esto y hagamos F4 para arreglarlo. Coma, mi índice de columna es dos. Y luego hago falso. Cerrar paréntesis. Doy doble clic. Me sale una a. ¿Por qué obtuve una a? Porque un T2 no está presente aquí. Si no está presente, puede encontrar cualquier cosa. Me sale un error. Ahora bien, ¿qué hacer en este caso? En primer lugar, la técnica es que tienes que ordenar tus datos desde los más pequeños hasta los más grandes. Entonces esto es lo que he hecho aquí. De lo contrario no va a funcionar. Y siempre seleccionas el más pequeño de tu rango. Aquí hay cero a 60, 61 a 70, 61, y así sucesivamente. Entonces puedes cambiar este falso a true o simplemente eliminarlo por completo porque el valor predeterminado es true. Presiona Enter, y la magia sucede. Hagamos doble clic. Obtenemos calificaciones mayores. Podemos verificar que 63 es una D. Funciona. ¿Cómo funciona? Básicamente el partido aproximado. Observamos el valor más alto en su tabla que está por debajo o igual a su valor de búsqueda, por ejemplo 63. ¿Cuál es el valor más alto aquí? ¿Eso es menor o igual a 63? Es 61. Y en este caso, te dará una D. Veamos este 182. El valor más alto en esta tabla que es menor o igual a AD2 es 81. Entonces te da a b. Y así es como puedes usar la coincidencia aproximada en ese tipo de situaciones para obtener tus resultados. Otra situación que es muy común para el partido aproximado es aquella en la que quieres obtener descuentos. Por ejemplo, cuanto más compre, mayor será mi descuento. Se puede utilizar un enfoque similar. 60. Conceptos básicos del partido de índice S5 L9 (***): En algunos casos, tu fórmula vLookup no funcionará, especialmente cuando quieres mirar datos que están a la izquierda de la columna que tiene tu valor de búsqueda. Entonces, ¿qué haces en este caso? ¿Cuándo puedes usar las fórmulas index y match? Entonces déjame explicarte cómo funcionan esas dos fórmulas. Primero, vamos a comenzar con la fórmula del partido. Básicamente, devolverá la posición de un valor en una lista de valores. Entonces, por ejemplo, si miras la sintaxis, tienes el valor de búsqueda de coincidencias, que es lo que estás buscando. Entonces tienes tu matriz de búsqueda, que es donde estás buscando este valor y tipo de coincidencia. Es un parámetro opcional. Podría ser coincidencia exacta, mayor o menor que. Entonces como pueden ver, tengo tres nombres. Digamos que están en las celdas A1, A2 y A3. Y si escribo mucho, Caroline, A123 coma 00 significa coincidencia exacta. Se puede ver que Caroline es el segundo nombre en la lista. Entonces voy a conseguir un dos. Entonces esa es la fórmula del partido. Ahora la fórmula del índice. Devolverá el valor dado una posición en una lista de valores. Aquí tenemos nuestra matriz, que es nuestra lista de valores. Entonces tienes el número de fila que deseas, y luego tienes el número de columna que deseas. Y este es un argumento opcional. Si escribo igual índice A123, 2.1 significa que tengo esos tres nombres. Quiero la segunda fila y la primera columna. Y en este caso es Caroline. Ahora el valor de esas dos fórmulas es cuando las combinas juntas. Entonces supongamos que ahora tenemos un DB y TMC. Entonces de V1 a V3, y están al lado de la línea John Carter. Y marca, si tienes razón, índice A1 a A3, coincide con Jim b0, b1, b2, b3, cero. Y luego uno, conseguirás a Caroline. ¿Por qué? Porque si miramos nuestra fórmula de partido para ser partido exacto en B1, B2, B3 es el segundo equipo que tenemos al que volveremos. Y entonces tienes en John, cánula y Mark, tienes la segunda fila porque la fórmula de partido vuelve a la primera columna, que es John Carolan y Mark. Y por eso vas a conseguir el segundo nombre. Ahora vayamos a Excel e intentemos usar esas dos fórmulas juntas. Aquí si puedes ver tengo un conjunto de datos Con precio país, cantidad, ingresos y agente. Y lo que quiero es conseguir el país, que es éste, correspondiente a los asiáticos que seleccione y los ingresos. Ambos están del lado izquierdo. Es por ello que un vLookup no funcionará. Ahora ya hice el desplegable con los agentes. Podemos seleccionar, por ejemplo, Agente dos. Ahora, antes de escribir la fórmula, Empecemos con la fórmula del partido y veamos cómo funciona. Entonces aquí quiero hacer igualación, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es Agente dos coma. Entonces mi matriz de búsqueda es mi matriz de agentes. Así que solo puedo seleccionarlo así y luego la coma coincide con el tipo cero para una coincidencia exacta. Entonces ahora si presiono Enter, me dan dos. ¿Por qué? Porque mi agente a, ¿es esa la segunda posición de esta matriz de agentes, verdad? Ahora bien, si quiero hacer index equals, index, open paréntesis, tu array, es donde quiero encontrar mi respuesta. Así que piensa en el índice, como Google Maps. Necesitas cargar tu mapa primero donde quieras ir. Y entonces le dirás a Google Maps dónde quieres ir, ¿verdad? ¿A dónde quiero ir? Quiero ir a países para poder seleccionar la coma de mi país. Entonces, ¿qué papel necesito? Necesito el segundo país porque estamos en agente para, ¿verdad? Voy a escribir esto manualmente coma. Y luego quiero la primera columna porque sólo tengo una columna. Para que pueda hacer esto cerrar paréntesis y conseguir país a. Ahora tenga en cuenta una cosa. O bien puedes omitir la columna, tomará la columna uno, así obtienes el resultado correcto. También puedes hacer cero para columna. Funcionará. Uno, lo vimos, va a funcionar. Pero si pones dos, obtienes un error. ¿Por qué? Porque le está diciendo a Excel que vaya a la segunda columna. Y aquí en mi mapa sólo cargué una columna. Entonces da un error porque salí fuera de mind-map. Ahora para arreglarlo, solo puedes agregar la b aquí. Entonces ahora tienes dos columnas. Pulse Intro. Obtendrás 92, que es el registro que tienes frente al país dos. Segunda fila para Excel porque empezamos desde el país uno. Entonces así es como se ve. Se. Ahora vamos a combinar ambos juntos para conseguir el país. Entonces aquí, si voy igual índice, abrir paréntesis, como dijimos, la matriz es donde tengo mi respuesta. Mi respuesta está aquí. Acabo de seleccionar gamma, el número de fila. Ahora, vamos a incrustar la fórmula de coincidencia en ella. Tanto paréntesis abiertos. Agente, quien es mi coma de valor de búsqueda, donde estoy tratando de encontrar agente para en esta matriz de datos, coma, tipo de coincidencia, coincidencia exacta, paréntesis cerrada. Aquí tengo una columna. Entonces no voy a poner la columna, está bien. Y luego cerramos paréntesis, presionamos Enter. Tienes contrario a que si lo cambio a agente tres, obtendrás el país tres. Ahora intentemos hacer lo mismo por los ingresos. Entonces aquí podemos escribir la fórmula directamente. Índice igual, paréntesis abierto. ¿Cuál es mi respuesta? Mis ingresos, están aquí, ¿verdad? Así que solo los seleccionamos. Coma, mi número de fila. Necesito la fórmula de coincidencia, abrir paréntesis. ¿Cuál es mi valor de búsqueda? Está aquí. Coma, mi matriz de búsqueda está aquí. Y luego tipo de coincidencia, quiero coincidencia exacta. Entonces cero, paréntesis cerrado, coma aquí. Voy a poner uno para columna. Y entonces sólo vamos a cerrar paréntesis y se obtiene el 4,712, lo cual es correcto. Ahora quiero hacerlo más complicado. Aquí. También pongo el desplegable, cantidad e ingresos. Quiero alternar entre ellos. Entonces, ¿cómo puedo obtener la cantidad , por ejemplo, automáticamente aquí? Bueno, veamos primero y arreglemos la fórmula manualmente, y luego haremos otra cosa. Entonces aquí tengo ingresos, ¿verdad? Pero la cantidad no está ahí. Y aprendimos que para el índice, como un mapa, hay que cargar todo donde pueda encontrar mi respuesta. Entonces ahora lo hice dos columnas. Entonces mi respuesta es aquí o aquí ahora, ¿verdad? Entonces tienes un partido. A continuación, si miras la cantidad, mi columna es una, en esta. Entonces si presiono Enter, es 76. Si quiero mis ingresos, mis economistas a la derecha? Entonces, ¿cómo puedo hacer esto flexible para obtener 1.2 basado en la cantidad? Bueno, puedo incrustar otra fórmula de match. Hagamos igualación aquí. Paréntesis abierto, el valor de búsqueda ahora es cantidad versus ingresos. matriz de búsqueda de coma es esos dos encabezados. Entonces ahora es o el primero o el segundo, coma. Y entonces tenemos cero para coincidencia exacta, cerrar paréntesis. Y ahora tienes la segunda malla que te dará una a esta te dará la fila. Así que presiona enter 76. Se cambia a ingresos. Obtendrás tus ingresos. 61. S5 L10 Coincidencia de índice avanzado (*****): Ya que estás más familiarizado con las fórmulas index y match, ahora quiero hacer algo más avanzado. Y aquí tengo agente de país, luego ingresos reales, ganancias reales, ingresos presupuestados y ganancias presupuestadas. Y lo que quiero hacer, seleccionar real versus presupuesto. Esto, luego ingresos versus ganancias, que es éste, y luego el agente, y obtener el valor correspondiente. Ahora, el reto es real y los ingresos están cada uno en una celda diferente. Entonces, ¿cómo arreglar esto? Encontremos la solución juntos. Te voy a mostrar cuatro formas de hacerlo. Empecemos por el primero. Pero antes de eso, quiero intentar escribir la fórmula con índice y hacer coincidir igual índice, abrir paréntesis. Mi matriz es mi mapa. Es donde tengo todas mis respuestas potenciales. Entonces este es mi mapa. número de fila de comas depende del agente. Y aprendimos en la lección anterior que podemos usar la fórmula match. Entonces aquí tengo mi valor de búsqueda, que es mi agente. Esta es mi matriz de búsqueda. Y entonces el tipo de coincidencia es coincidencia exacta, paréntesis cerrada, coma. Ahora aquí es donde se vuelve más difícil porque necesito saber qué columna tomar los datos. Para que pueda intentar escribir otra fórmula de coincidencia, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda aquí es un problema porque tengo dos. Entonces puedo tratar de hacer ésta y esta una coma Aquí. Mi matriz de búsqueda también es un problema porque ahora tengo dos filas. Entonces, lógicamente, podría intentar tomar la coma de las dos filas y luego poner cero para la coincidencia exacta. Cierre el paréntesis, pulse Intro. Aquí, se obtiene un error. ¿Por qué? Porque si ves aquí, haces F9, no funciona. Tienes presupuesto real, ingresos, ganancias. No está funcionando bien. Presionemos Escape. Y la fórmula del partido no puede hacer algo así. Solo necesita una fila o una columna para tratar de darle el índice. Entonces ahora de una manera podemos resolver esto, solo ven aquí y haz esto con una enzima y esta. Y entonces aquí podemos simplemente arrastrarlo. Y en lugar de estas dos filas, sólo puedo seleccionar esto. Pulse Intro. Obtendrás 15. Agente de ingresos real tres, ese es tu 15. Pero esta no es una solución muy agradable estéticamente, estás teniendo más celdas, más datos para nada. Así que intentemos de otra manera con Control Shift Enter. Entonces aquí lo que voy a hacer es copiar-pegar la fórmula control C Escape, ve aquí, luego arriba, solo podemos pegarlo con Control V. Y aquí lo que podemos hacer es lo siguiente. En lugar de esto, podemos seleccionar éste y seleccionar éste. Ahora bien, si recuerdas, hemos hecho esto en algunas ocasiones, por ejemplo con grandes en este curso. Y lo que hemos hecho porque la fórmula de partido no puede llevarse una carrera. Hemos hecho Control Shift Enter. Obtendrás tus resultados 15. Entonces ahora tienes los corchetes. Y si tomo esto y éste, F9, se puede ver que obtengo ingresos reales, ganancias reales, y así sucesivamente. Presionemos Escape. Ahora, si tiene matrices dinámicas, entonces tiene las versiones más recientes de Excel, por ejemplo, Office 365. Lo que puedes hacer es simplemente tomar esta fórmula, Control C. Ve aquí. Lo pegas. No necesitas Control Shift, Enter, solo presiona Enter. Obtendrás el resultado. Entonces eso es fácil. Ahora bien, si tienes una versión antigua de Excel sin matrices dinámicas y no quieres ingresar en este Turno de Control, Ingresa negocio. Hay una manera de escribir la fórmula sin ella. Entonces déjame mostrarte cómo hacerlo. Nosotros recuperamos esta fórmula. El Control C irá aquí. Lo pegamos, presionamos Enter, y ahora lo vamos a arreglar. Entonces aquí, como te dije, la fórmula de match no le gustan los arrays. Pero qué fórmula puede tomar un aumento de la fórmula del índice. Entonces la fórmula del índice se comporta como con algunos productos, como las fórmulas agregadas y pueden manejar matrices. Entonces ahora, como este es el caso, intentemos convertir esto usando index. Entonces índice, paréntesis abierto. Aquí tengo una matriz. Mi matriz. Yo sólo puedo hacer esta. Y este partido no lo toma índice, lo lleva coma. Aquí tengo un problema. Número de fila. De hecho quiero llevarme todo. Y este es un parámetro que hay que poner. ¿Qué haces en este caso? Déjame decirte el truco. Usted acaba de poner cero paréntesis de cierre. No queremos tocar la columna. Y ahora si presionas Enter, obtienes tus resultados. Entonces lo que he hecho, en lugar de poner esto así por sí solo, los he envuelto en índice. Un índice puede tomarlo. Entonces, si tomas esta fórmula de índice, haces F9. Puedes ver que ahora obtienes los puntos de datos correctos. Y luego cuando tienes una coincidencia, estás buscando ingresos reales. Se puede decir qué número es. Y eso alimentará la fórmula de índice más grande y obtendrás tus resultados. Entonces presionemos Escape. Y te dejaré pensarlo un poco. 62. Búsqueda S5 L11 en diferentes hojas con indirecto (*****): En esta lección, quiero enseñarte a escribir una fórmula de búsqueda que tome datos de diferentes hojas sin tener que reescribir la fórmula cada vez. Entonces para esto, tengo que presentarles a un nuevo amigo, que se llama indirecto. Entonces primero entendamos qué hace indirecto. Y luego podemos ir a nuestro ejercicio. Entonces aquí si voy y escribo paréntesis abierto indirecto, tengo dos argumentos. Centrémonos en los textos de RF porque este es el argumento obligatorio. Hagamos en doble cita, C2. Después doble cita aquí, cierra paréntesis, presiona Enter y te suscribes. Ahora me vas a decir ¿por qué tengo que escribir esta fórmula? Sólo puedo hacer igual a s2 y obtengo mi suscripción. Pero espera, déjame mostrarte el ejemplo abajo y luego entenderás por qué. Ahora hagamos Control Z. y probemos la fórmula aquí. Igual en paréntesis abierto directo. Esta vez en lugar de escribir con doble cita, voy a seleccionar la celda. Cerremos paréntesis y veamos qué pasa. Se llega al canal. Ahora ¿por qué? Es Porque indirecto es tomar el contenido de esta celda, que es D3, y luego D3 es otra celda. Entonces me da al canal. Si tengo C3 en doble cotización, acabo de obtener D3, que es el contenido de C3. Ahora final, si hago paréntesis abierto indirecto y selecciono este, cierre paréntesis, me pongo alto ahí. ¿Por qué? Porque esto es genial. Bueno, si vas a Fórmulas, Name Manager, puedes ver que tengo grid aquí. Y si ves grid se refiere a lo mismo. Entonces sucede lo mismo como lo que vimos en línea desértica. Ahora, hagamos cáncer. Y déjame decirte lo que quiero hacer. Lo que quiero hacer aquí es que tenga un menú desplegable. Usando validación de datos. Tengo los nombres de las hojas. Entonces las sábanas, si ves están aquí. Y quiero seleccionar una de las hojas, seleccionar un agente aquí nuevamente, validar datos, escribir una búsqueda y obtener las ventas del agente de la hoja de Excel correcta. Entonces de esta, de esta o de esta, cada hoja tiene los agentes, pero días diferentes. Entonces ahora volvamos. Y si intento un vLookup normal es igual a vLookup, abra paréntesis. Mi valor de búsqueda es Agente dos coma. Si quiero seleccionar por ejemplo esta tabla matriz coma dos porque esta es la segunda columna. Y luego hacemos falso. Cerramos paréntesis. Obtenemos 33, que es éste. Genial. Pero ¿qué pasa con este 152? Entonces ahora no puedo cambiar esto dinámicamente. ¿Cómo hacer esto? Bueno, lo primero que vamos a hacer es llenar esta mesa. Aquí. Tengo 0511. Quiero venir aquí y recogerlo de aquí. Después escapa. Vamos aquí, lo pegamos. Ahora bien, si lo pegas y presionas Enter, fíjate como se ha ido mi apóstrofe. Entonces, para recuperar mi apóstrofe, tengo que ponerlo de nuevo. Entonces tengo dos apóstrofes. Presiona Enter, y ahora solo puedo arrastrarlo. Y aquí quiero b, y aquí quiero ver. Lo que he hecho es por cada hoja, he definido este rango. Ves el rango que tenemos aquí para mi matriz de mesas, cada hoja. Ahora bien, si traté de buscar el nombre de la hoja aquí y obtener el rango, veamos qué pasa. Sólo voy a hacer un vLookup aquí. Dentro del vLookup. Seleccione esta coma, luego seleccione esta y luego coma. Queremos la segunda columna y luego una coincidencia exacta, así que false. Y luego presiono Enter, obtengo un valor. ¿Por qué? Es porque Excel obtiene este valor aquí, pero no sabe qué hacer con él. Entonces me sale un error. Cómo arreglarlo. Podemos usar a nuestros amigos indirectos. Ahora usando la fórmula indirecta, mi vLookup me dirá de qué hoja, de qué rango tomar la tabla. Y luego indirecto. Simplemente le diremos a Excel que en realidad esto no es un valor. Esto está arreglado, esta es una mesa. Así que tómalo, presiona Enter, obtendrás 52, menos cambio de hoja 33. Y aquí se obtiene 63, que es H12. Y obviamente si cambio de agente, obtendré el resultado correcto. Entonces así es como puedes usar indirecto para poder especificar un rango, para buscar el valor. 63. S5 L12 problema de búsqueda inversa (*****): Por lo general, cuando tratamos con fórmulas de índice y coincidencia, obtenemos una matriz como esta. Seleccionamos nuestra herramienta de fuente de luz. Seleccionamos nuestros ingredientes como ingrediente dos, y obtenemos un. sin embargo, ¿y si tengo el problema inverso? Entonces conozco mi ingrediente, que es el ingrediente tres, y sé el valor que es B. Así que necesito conseguir mi primera salsa. Y se puede ver que B está aquí, B está aquí, y B está aquí. Entonces lo hace un poco más complicado. Resolvamos esto juntos. Te voy a decir Es como un positivo. Si lo miras pieza por pieza, lo vas a entender. Si quieres intentar hacer todo juntos, va a ser muy difícil para ti. Entonces comencemos. Lo primero que vamos a hacer es igual índice. Como aprendimos, necesitamos una matriz. ¿Cuál es mi respuesta? Mi respuesta es una de las fuentes. Entonces selecciono mis seis fuentes. ¿Cuál es mi número de fila? Sólo hay una fila, así que esa es la coma única. Ahora necesito mi columna. En este caso, es la primera columna. Entonces pongamos un paréntesis cerrado. Presiona enter. Obtenemos nuestra fuente. Pero esto no es dinámico. Entonces, ¿qué puedo hacer? Puedo sustituir esta columna uno con la fórmula de coincidencia. Tanto. El valor de búsqueda es b coma. ¿Dónde quiero encontrar b? Aquí, aquí o aquí? Ese es el problema en este caso porque es el ingrediente tres, solo voy a codificar duro este. Entonces está aquí. Y luego cubrir mi tipo de coincidencia es coincidencia exacta, entonces cero, cerrar paréntesis, presione enter, todavía me sale tan S1. Hicimos la fórmula un poco más complicada. Ahora mi problema es que quiero intentar seleccionar este, no tenerlo codificado. ¿Qué hacer? Bueno, si lo piensas bien, podemos usar otra fórmula de índice. Entonces aquí ponemos índice, paréntesis abierto. ¿Cuál es mi respuesta ahora? Podría ser la primera fila, la segunda fila, o la tercera fila en este caso. Entonces seleccionamos todo aquí. Karma. Cuál es el número de fila aquí en este caso, porque es el ingrediente tres, voy a codificar duro tres. Y luego voy a poner una coma, cerrar paréntesis. ¿Por qué estoy haciendo esto? Significa que quiero llevarme todas las columnas. Entonces cada vez que tome la tercera fila, significa que tomaré la tercera fila y todas las columnas correspondientes a ella. Así que ahora presiona Enter. De nuevo, obtienes la fuente uno. Pero ahora éste está codificado duro. ¿Cómo arreglarlo? Piénsalo de manera positiva. Puedo poner otra fórmula de partido. Sé que se complica porque tienes índice dentro de él, partido, dentro de él, índice y dentro del partido. Entonces aquí, mi valor de búsqueda es la coma de mis ingredientes. Dentro de mis tres ingredientes, tipo de coincidencia de coma es cero. Cierre el paréntesis, pulse Intro. Entonces ahora obtienes la respuesta que así S1, si cambio mi ingrediente a ingrediente, se vuelve tan seis. Si lo cambio a un, por ejemplo, se vuelve tan estofado. Entonces ahora está funcionando. Tratemos de entenderlo desde el punto de vista de los ingredientes y a, éste. Entonces, si voy a la fórmula, lo primero que se va a evaluar es esto, ¿verdad? Así que estamos tratando de encontrar el ingrediente dentro de esta variedad de tres ingredientes. Presionemos F9. Lo que obtienes, llegas a, porque mi ingrediente dos es la segunda línea de mi matriz. Ahora, ¿qué estamos haciendo? Estamos usando index para tratar encontrar qué línea quiero en esta matriz. Entonces aquí tienes esta línea, esta línea, y esta línea. Y aquí especificamos dos. Entonces me llevo todas las columnas y esta fila dos. Si lo probamos, haremos F9. Se puede ver e, a, f, d, CB, que es éste. Ahora que tenemos esto, ¿qué estamos haciendo? Tenemos una fórmula de partido que está buscando una dentro de esto. Y a es la segunda posición. Entonces, si solo seleccionamos esto y hacemos F9, está en la segunda posición. Y ahora tienes una fórmula de índice simple con fila uno, columna dos. ¿Qué significa? Significa, entonces Stu, así es como vas a armar el rompecabezas uno por uno para poder resolver este problema de negocios. Así que presionemos Escape y por favor pruebe esta fórmula y vea cómo funciona para usted. 64. S5 L13 Complejo de búsqueda con índice y Sumproduct (*****): Este es otro problema complicado de búsqueda. Y lo que quiero mostrarte es que no siempre tienes que usar match con la fórmula del índice. Entonces aquí está la situación. Tengo algunos clientes aquí, así es como son los datos. Vienen de diferentes países y esta es la fecha en la que los firmo. Ahora lo que quiero hacer es seleccionar un cliente así y obtener el país correspondiente. Entonces, ¿cómo hacer esto? ¿Uno? Resolvamos esto juntos. Veamos la fórmula. Si intentamos con una fórmula de índice es igual a índice, abrir paréntesis, ¿cuál es mi matriz? ¿Es esto bien conocido? Porque como aprendimos, la respuesta tiene que estar en la matriz. Entonces la respuesta es Japón, Francia o Columbia. Ese es mi IJ. Ahora coma, ¿cuál es mi número de fila? Sólo hay una fila, así que ese es un número de columna de coma. Aquí es donde se vuelve difícil. Entonces o tengo la columna 12 o tres. En este caso, son tres. Ahora bien, si intento hacer coincidir la fórmula, mi valor de búsqueda es la coma de mi cliente. Si hago esto, tengo un problema porque match necesita ya sea una columna o una fila. Y aquí tengo múltiples columnas y múltiples filas. Entonces, si hago coma, coincidencia exacta, paréntesis cerrada y paréntesis cerrada, obtendré un error. No funciona. ¿Cuál es la solución? ¿Cuándo podemos usar a nuestro viejo amigo? Algún producto? Sí, algún producto con índice. Porque algún producto puede calcular. Y al final, para el índice, necesito 12 o tres. Escribamos juntos la fórmula. Es igual a la suma del producto. Voy a seleccionar mis clientes, igual cliente tres, cerrar paréntesis. Ahora, si presionas Enter, obtendrás cero. ¿Por qué? Vimos en otra lección que hay que multiplicar esta condición por una. Entonces eso es, por ejemplo así veces uno. O lo que podrías hacer es poner dos menos al frente. Entonces menos, menos significa menos una veces menos una vez esto. Menos uno veces menos uno es uno. Entonces es lo mismo que si multiplicara por uno. Entonces, presionemos enter. Tenemos el de aquí. No nos importa. Lo que nos importa es lo que sucede detrás de esto. Entonces, si selecciono mi condición y presiono F9, obtendrás un montón de falsos. Y aquí tienes uno verdadero, que es donde está mi cliente , cliente tres. Porque aquí por cada punto de datos que tengas, cada centavo, estamos comprobando es la celda igual a clientes tres? En caso afirmativo, entonces es verdad. Si no, entonces es falso. Entonces presionemos Escape. Y si multiplico esto por uno, entonces F9, obtendrás un montón de ceros y unos. ¿Por qué? Porque falso es un cero multiplicado por uno. Es cero a través es el multiplicado por uno es uno, ¿verdad? Así que presiona Escape. Y tratemos de entender lo que está pasando aquí. Cuando en cada lugar no tengo árbol de clientes, es un cero. Entonces 000. Y aquí tienes 00. Este es el cliente tres, entonces es el uno y el resto son todos ceros. Así que voy a hacer así. Para que lo veas. Ahora bien, esto es genial. ¿Qué necesito hacer? Necesito convertir esto en un tres. ¿Cómo hacer esto? Si recuerdas, aquí tenemos nuestra fórmula de columna. Si hago columna y abro paréntesis, seleccione esos tres paréntesis de cierre. Obtienes 234. Esto es si tienes Excel con fórmulas de matriz dinámica. Si tienes versiones anteriores de Excel, hemos visto que se trata de una matriz. Entonces lo que tenemos que hacer es seleccionar los tres conjuntos, hacer Control Shift Enter. Obtendrás el mismo resultado, pero con las llaves aquí. Y si ven esto, tengo 234. Lo que quiero para Columbia es un tres. Si es Francia, quiero ir a Japón, quiero uno. Entonces lo que puedo hacer, solo puedo agregar menos uno, tan simple como este Cambio de Control. Si tienes una versión antigua de Excel, lo contrario solo ingresa, obtienes 123. Y ahora vamos a multiplicar esta matriz de números con 123. Entonces esta una vez la mía. Arreglemos la fila porque queremos arrastrar la fórmula. Entonces ponemos aquí el signo del dólar. Vamos a arrastrarlo así. Y luego así. Y se puede ver que tengo un tres aquí. Ahora algún producto sumará todo, todos ceros y tres. ¿Cuál es la respuesta? Son tres. Entonces intentemos combinar todos estos juntos. Lo que necesito es tomar esta fuga de control C, ve aquí. En lugar de éste. Vamos a abrir paréntesis, pegar esto y cerrar paréntesis. Así que ten cuidado el menos uno está dentro. Por el orden de preferencia en el cálculo, quiero hacer menos uno a la columna y luego multiplicar. Entonces eso es exactamente lo que podemos ver aquí. Presiona enter porque algún producto no necesita Control Shift Enter, obtendrás tres. Ahora y si tengo por ejemplo cliente al que está aquí, obtienes dos. Genial. Y probemos cliente uno. Obtienes uno. Entonces eso es increíble. Ahora tenemos esta fórmula de producto suma. Vamos a copiarlo. Control C escape. Podemos ir aquí y eliminar esta fórmula de fósforo y pegarla. Esto me dará la columna que tengo que tomar. Presiona Enter y obtendrás Japón para el cliente uno. Cliente que es amigo, etc. 65. S5 L14 Xlookup (***): Despidamos de la vLookup, index y match y de todas las molestias que hemos visto en las lecciones anteriores. Porque ahora tenemos la fórmula de búsqueda x. Para obtener la fórmula x local, es necesario tener Excel 2021 y posteriores, por ejemplo, Office 365. También está disponible para web y para móvil. Ahora bien, lo que quiero hacer aquí es mostrarte los beneficios de la búsqueda x y cómo funciona. Y luego podemos recapitular todo con la parte teórica al final. Entonces aquí si ves tengo una mesa sencilla. Tengo agente para agregar. Quiero conseguir las ventas. Entonces voy a hacer la siguiente búsqueda, abrir paréntesis. El valor de búsqueda es el mismo, es Asia dos. Ahora aquí es donde tienes una diferencia. Ahora tienes una matriz de búsqueda antes de tener la matriz de tabla, antes de haber hecho así. Ahora no. Ahora solo necesito donde tengo mi agente coma, luego la matriz de retorno. La matriz de retorno es exactamente la columna donde desea obtener la respuesta. Así que no tienes que seleccionar todo el rango con algunas columnas entre medias que no necesitas. Y lo que además no tienes que hacer es especificar coincidencia exacta. Porque por defecto ahora es una coincidencia exacta. Lo han arreglado desde la versión anterior donde el valor predeterminado estaba en el vLookup, si recuerdas, era coincidencia aproximada. Entonces vamos a cerrar paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás 28, que está aquí. Ahora bien, si selecciono agente 11, que no existe aquí, obtiene un error antes de que tendría que escribir si error para solucionarlo y así sucesivamente. Ahora bien, si pones una coma, tienes un parámetro llamado si no lo encuentras. Y si pones por ejemplo aquí, N a en doble cotización, presiona Enter, obtienes una a. y aquí, si voy a seleccionar un agente, puedo conseguir las ventas del agente. Ahora vamos por clic izquierdo hacia arriba. Entonces antes de un vLookup no haría una búsqueda a la izquierda, sólo a la derecha. Tienes que usar index y match. Vamos a probarlo con x lookup, abrir paréntesis. Este es mi valor de búsqueda. ¿Cuál es mi matriz de búsqueda? Está aquí. Cubrir mi matriz de retorno ahora está a la izquierda. No hay problema. Cierre el paréntesis, pulse Intro. Obtendrás 89. Número tres. búsqueda X también reemplaza al HLookup. Entonces aquí tengo al agente uno. Quiero conseguir los mares. No hay problema. Búsqueda igual x. Mi valor de búsqueda es antiguo. Mi matriz de búsqueda es esta coma, mis matrices de retorno, esta, cerrar paréntesis, presione Enter. Obtienes el número 89 para búsquedas bidireccionales. Entonces antes, si quieres hacer búsquedas bidireccionales, tenías que usar index and match. Ahora podemos usar x lookup. Entonces primero tenemos al agente, vamos a obtener las ventas, y luego lo arreglaremos para poder obtener bono de ventas basado en tu selección. Así que hagamos el bloqueo igual x, paréntesis abierto menos el valor Ka es Agente uno. Ya conoces el simulacro. Esta es la matriz de búsqueda. Entonces la matriz de retorno por ahora se guarda. Entonces solo voy a hacer como este paréntesis cerrado. Este es mi 89. Ahora bien, si quiero arreglarlo para conseguir ventas o aguinaldo, lo que podría hacer es lo siguiente. Esta matriz, voy a reemplazar con otra búsqueda x. Entonces x buscar, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es esta coma, ¿cuál es mi matriz de búsqueda? Es aquí, dice o aguinaldo. Recuerda el índice de coincidencia, cómo solíamos mirarlo. Esto es lo mismo. Entonces coma mi retorno arroja esto. Entonces ahora si cierro paréntesis, funcionará. Pero solo para explicarte lo que va a pasar aquí en esta búsqueda x. Si dice, entonces devolverá la columna completa bajo ventas. De lo contrario, si es bono, devolverá esta columna. Este es el mismo concepto tanto. Presionas enter, ahora tienes 89. Pongamos el aguinaldo. Obtienes 63. Ahora bajemos y hagamos los dos últimos primero. Así que vimos en una lección que vLookup devuelve la primera instancia que coincide. Y si quiero lo último por ejemplo aquí he guardado de 2020, 2022. Quiero lo último para agente uno. Entonces aquí tienes 89, pero el último es en realidad 27. Así que intentemos obtener 27 búsquedas iguales x, abrir paréntesis. Este es mi valor de búsqueda. El array es éste. Control Shift flecha hacia abajo, coma, matriz de retorno es la venta Control Shift flecha abajo coma. Si no se encuentra, no quiero que coincida con el modo. Aquí tienes coincidencia exacta y cosas así. No lo quiero coma, entonces tienes modo de búsqueda. Tienes búsqueda los dos últimos primero. Para que puedas seleccionarlo, obtienes menos uno aquí. Vamos a cerrar paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás 27. Entonces tenemos coincidencia aproximada. Entonces aquí tengo mis agentes, mis ventas. Y en base a las ventas, quiero dar un bono. Por lo que de cero a 19 es bono de cero por ciento. 20 a 49, es diez por ciento, etc. Así que ahora lo que voy a hacer primero es obtener la misma búsqueda x igual, paréntesis abierta, búsqueda, valor, búsqueda, matriz, matriz de retorno. Conocemos el taladro ahora, cierre paréntesis, presione Enter. Aquí obtienes 28. Simplemente el formato es incorrecto, lo cual está bien. Lo que puedes hacer ahora es agregar otra búsqueda x al principio abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es todo esto. Así que aquí está mi matriz de búsqueda de 28 comas es ahora esta. Matrices de retorno de coma, esta. Entonces si no se encuentra, no me importa mucho modo. Aquí, tienes coincidencia exacta o siguiente artículo más pequeño. Yo puedo elegir esta. Y luego cierro paréntesis, presiono Enter. Y aquí, 28 es diez por ciento porque es 20-50. Si selecciono por ejemplo agente uno, obtienes 30% porque 89 es 70-90. Entonces, el 30 por ciento. Entonces, ¿ aquí qué pasa? Tomemos un T9. Lo que le estamos diciendo a la copa extra que debe hacer es buscar el HG19, o el valor más alto que sea menor a 89. En este caso son 70. 70 te da 30%, y así sucesivamente. Vamos a los comodines. Ahora tengo código, así que Stefan Curry y yo queremos conseguir su caja fuerte. Vamos a escribir una búsqueda x, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es coma. Esta es mi matriz de búsqueda. Coma, mi matriz de retorno. Entonces coma, si no se encuentra, no la vamos a usar. Después modo partido. Tienes coincidencia de caracteres comodín. Eso es paréntesis demasiado cerca. Ahora, si presionas Enter, obtienes un error. ¿Por qué? Porque no especificaste la estética o el signo de multiplicación antes y después de la palabra. Si recuerdas una de las lecciones donde hicimos esto, tienes que poner este astérix en doble cita. Y después de ello, puedes hacer y doble cotización, asterix, doble cotización, presionar Enter, obtienes 94. Esta es una coincidencia comodín. Entonces ahora vamos a recapitular todo. Entonces x lookup tiene múltiples parámetros. El número uno es el valor de búsqueda. ¿Qué estoy buscando? matriz de búsqueda y la matriz de retorno es dónde buscar los datos y qué devolver. Entonces si no encuentras el valor, puedes especificar qué devolver. Entonces tienes un modo de partido. Entonces, ya sea una coincidencia exacta por defecto o coincidencia exacta, o siguiente menor, slash más grande, o comodín, que hemos visto en los ejemplos. Entonces tienes el modo fuente. Se puede hacer primero a último, último a primero, sin clasificar. Ahora bien, si nos fijamos en las ventajas de x locale, devolverá un valor si no se encuentra. No tienes que poner la fórmula automáticamente, obtiene la coincidencia exacta. Por lo que no tiene que especificar esto. Puedes obtener coincidencias aproximadas y especificar mayores o menores. Puedes poner comodines fácilmente. Puedes buscar en diferentes órdenes. Se puede buscar a la izquierda y a la derecha. Reemplazará h lookup. Y también puede reemplazar el índice y coincidencia haciendo una búsqueda bidireccional. 66. S5 L15 panel de control de HR fresco con XLOOKUP (***): Divirtámonos un poco y construyamos un cuadro de mando de empleados en unos minutos utilizando nuestro conocimiento de la búsqueda de X. Ahora, obviamente necesitas una versión de Excel que admita la búsqueda X con matrices dinámicas que comience a partir de Excel 2021. Ahora bien, si ves este dashboard o cuadro de mando, si cambias al empleado, todo se actualizará automáticamente. Y aquí tienes al empleado y a las personas con salarios ligeramente por encima de esta persona y ligeramente por debajo de esta persona. Entonces ahora lo que voy a hacer es acabar con todo. Y vamos a construir esto desde cero. Así que aquí vamos. Este es el cuadro de mando. Lo primero que tenemos que hacer es obtener un menú desplegable para seleccionar el nombre del empleado. Para ello, tenemos que acudir a los empleados en nuestra base de datos. Pero fíjate en algo. Si voy aquí y hago Flecha de control a la izquierda, esta base de datos está ordenada por nombre del empleado y no salario. Y si recuerdas en las otras tarjetas de puntuación que se falló, necesitamos que la gente que tenga ensalada esté un poco arriba y un poquito abajo. Entonces necesito resolver esta base de datos primero por sueldo. Entonces, seleccionemos la columna B. Todavía quiero que el índice se quede. Entonces hacemos Control Shift flecha a la derecha. En Datos tienes sal, y luego seleccionas salario. Lo haces más grande a más pequeño. Ahora se puede ver que los salarios van de los más altos a los más bajos. A continuación, solo volvamos hacia atrás flecha de control a la derecha y hagamos el menú desplegable. Aquí vamos a hacer lista. A continuación, seleccione la lista. Damos click aquí, Flecha de control a la izquierda, seleccionamos el FirstName, Control Shift flecha hacia abajo, y luego solo presionas Bien, volvemos con la flecha. Ahora tenemos nuestra lista de empleados. Seleccionemos a alguien al azar, por ejemplo, esta persona. Lo siguiente que queremos hacer es obtener la fecha de nacimientos. Entonces escribamos la siguiente búsqueda. Voy a escribirlo aquí, es igual a x búsqueda, abrir paréntesis. Mi valor de búsqueda es el nombre del empleado, coma, la matriz de búsqueda. Vamos C, Flecha de control a la izquierda. Es la columna B donde tienes los nombres coma, y luego tienes la fecha de nacimiento columna q2, cerrar paréntesis. Pulse Intro. Ahí vas. Lo tienes. Ahora fíjate algo aquí. Quiero sexo y matrimonio, tu descripción. Y no quiero escribir dos búsquedas X más. Así que volvamos aquí. Flecha de control a la izquierda. Se puede ver que la fecha de nacimiento, el sexo y el estado civil están uno al lado del otro, columna Q, R y S. Entonces, ¿qué podría hacer en lugar de escribir otro x Luca, podría llegar a esta y luego cambiar esto a Así que recuerdas cuando hicimos Control Shift Entra en algunas lecciones donde teníamos arreglos. Aquí está el mismo concepto. Pero debido a que tienes arrays dinámicos y esto, lo vamos a ver más en la sección que trata sobre arrays dinámicos. Pero básicamente si presiono Enter y tengo Excel con x lookup, puedo obtener directamente todo. No necesito escribir otras fórmulas. Y se puede ver que tiene una rectangular, redondeada que es azul. Esto es lo que la fórmula está derramando el resto de los datos. Hagamos lo mismo para la encuesta de compromiso, satisfacción de los empleados y el recuento de proyectos especiales. Aquí igual x búsqueda. Entonces mi valor es este, mi array de búsqueda, si recuerdas, los nombres están en la columna B. Entonces B, columna B coma. ¿Cuál es mi resultado? Mi resultado, si lo ves está en la columna F, a, g, y h. así mismo concepto. En lugar de seleccionar uno, selecciono tres, cierre paréntesis, presione Enter. Los resultados vendrán en tres sets. El siguiente es el salario. Entonces esa es una búsqueda X normal igual a x búsqueda, valor de búsqueda de paréntesis abierto es este. Ahora tenemos que hacer BB Porque esa es la columna. ¿Qué tenemos los nombres de los empleados y luego coma, necesitamos el salario. Vamos a buscarlo. Flecha de control a la izquierda. El salario es columna aquí, k, supongo. Sí, columna K, cerrar paréntesis. Eso es. No hay necesidad de coincidencia exacta. Como sabes, x lookup toma coincidencia exacta por defecto. Entonces ahora tenemos el sueldo. El rendimiento es el mismo. Ahora bien, si no sabes cuál es la actuación, simplemente puedes hacerlo así. Control F, tenemos aquí rendimiento. Vamos a encontrarla. Es columna. Si lo ves, puntaje de rendimiento. Entonces vamos a usar la columna A. Aquí vamos. Lo mismo equivale a x búsqueda. Usted selecciona su nombre coma BB. Se puede ver en la barra de fórmulas. Y entonces mi resultado aquí es la columna E. Entonces es ésta. Cierra paréntesis , presiona Enter, obtendrás tu resultado. Ahora bien, la banda salarial es un poco problemática porque tengo una columna con banda salarial, pero no está llena. Y si ven tengo una mesa 0-68, lenta, 6,200 media, y cientos y más alta. Necesito arreglar esto. Es coincidencia aproximada. Podemos usar x lookup nuevamente. Bloqueo igual x, paréntesis abierto. Mi valor de búsqueda no es el nombre esta vez. Es el salario. El salario estaba en la columna K. Recuerdo. En vez de marearte, sólo voy a escribirlo K2. Y luego se hace la matriz de búsqueda. Este es el que sí nos permitimos porque vamos a arrastrar la fórmula coma las matrices de retorno aquí. Usemos un cuatro. Si recuerdas de una lección anterior, siempre tomamos los números más pequeños, no este. Coma, si no se encuentra, no quiero usarla. Modo Karma match. Voy a usar coincidencia exacta o siguiente artículo más pequeño. Es por eso que estoy eligiendo esta. Así que hagamos doble clic. Me sale menos uno. Cierre el paréntesis, pulse Intro. Te drogarás. Haz doble clic, aquí obtienes todo lo que necesitas. Ahora podemos usar una búsqueda x, igual x búsqueda. Mi valor de búsqueda es este. Mi matriz de búsqueda es en realidad B. Entonces los nombres coma, y luego la matriz de retorno es esta, la que acabo de fallar. Cerrar paréntesis. Este está en bandas de salario medio. A continuación, tenemos que conseguir esta mesa. Para obtener esta tabla, quiero obtener el índice de este empleado. Entonces aquí voy a hacer una búsqueda X. Este es mi valor de búsqueda. Mi matriz de búsqueda es otra vez B. Ahora necesito el índice, así que el índice es en realidad la columna A. Así que vamos a seleccionar la columna a, cerrar paréntesis, presionar Enter. Por lo que este es ciento ocho en la lista en cuanto a celular. En base a esto, lo que puedo intentar hacer es hacer igual a este menos uno. Entonces solo podemos hacer esto y copiar y pegar la fórmula, o simplemente puedes arrastrarla así. Y eso está bien. Pero el problema es, ¿qué pasa si lo selecciono, por ejemplo este, obtienes menos uno, menos dos, menos tres, y eso no funciona? Entonces tenemos que arreglar esta fórmula. Entonces lo que podría hacer es abrir paréntesis, esta ecuación es menos de una coma. Quiero el espacio. De lo contrario, quiero la ecuación. Entonces ahora probemos este y veamos qué pasa. Se puede ver que esto funciona. Pero si lo arrastro hacia atrás, no funciona. ¿Por qué? Porque aquí nos estamos refiriendo ahora a este conjunto. En blanco menos uno no funciona en Excel. Entonces lo que podríamos hacer es agregar un error if aquí. Entonces si es un error, valor SI error, vamos a poner un paréntesis cerrado en blanco. Vamos a arrastrarlo hacia atrás. Y funciona. Entonces ahora puedo hacer lo mismo subiendo uno porque podría ir a un número que no quiero. Pero, ¿cómo puedo saber cuál es el número máximo de empleados? Bueno, vamos a probarlo. Hagamos igual esto más uno. Entonces ese es el básico que tienes. No hay problema. No obstante, si quiero mejorarlo, hagámoslo si API 16 más uno es mayor que el máximo de mi columna a. así que aquí voy a obtener el índice máximo. Entonces, si es más grande que este índice máximo, quiero dejar en blanco. De lo contrario, quiero que venga esta fórmula. Entonces lo ponemos aquí. Podemos arrastrarlo. El problema vendrá. Si selecciono el último, por ejemplo, vas a ver un problema de valor. Nuevamente, mismo problema. Aquí. Tienes un espacio en blanco más uno. Entonces lo que hacemos SI error, abrir paréntesis, ese es mi valor. Si es un error, quiero el paréntesis de cierre negro. Después lo arrastramos y conseguimos que todo sea correcto. Ahora vamos a obtener los nombres de los empleados. Entonces aquí, no hay problema. Puedo usar una búsqueda x igual x búsqueda, paréntesis abierta. Mi valor de búsqueda ahora es mi coma índice. La matriz de búsqueda es mi columna de índice, que es la columna una coma. Entonces return array es el nombre y sabemos que el nombre está en la columna B. Ahora cierra paréntesis. Eso es muy bueno. Si lo arrastro así, me sale un problema. Entonces controla Z. La otra cosa que quiero mostrarles es que en vez de seleccionar un nombre, lo que podría hacer porque tenemos matrices dinámicas, solo puedo seleccionar todo, presionar Enter. Se puede ver que ahora me dan errores aquí y todo se llena de una sola vez. Mismo concepto. Estamos tomando una matriz de números y haciendo el cálculo. Ahora bien, ¿qué hago cuando tengo este error? Básicamente, puedo usar el si no se encuentra. Entonces coma, se puede ver que tengo si no se encuentra aquí, doble cotización, doble cotización, presione enter. Se han ido. Eso es genial para mí. Podemos hacer lo mismo con los salarios. Entonces lo que podríamos hacer es simplemente copiar este escape de Control C. Lo pegamos aquí. Es tomar lo correcto. La única diferencia es que debe devolver el salario. Entonces es la columna K. Esa es la columna k. Se pueden ver los salarios. Seleccionemos a alguien en el medio para verificar. Se puede ver que todo viene correctamente. Entonces así es como puedes construir el cuadro de mando en muy pocos minutos que pueda mostrar tus resultados de una manera muy atractiva a la gerencia. 67. S5 L16 Elige la fórmula y sus aplicaciones (****): La función choose es una de esas funciones geniales si sabes cómo usarla correctamente. Desafortunadamente, muy pocas personas saben cómo hacerlo. Entonces lo que voy a hacer es explicarte lo que hace y mostrarte la sintaxis. Y luego preparé para ti tres ejemplos en Excel para ver cómo usarlo en la práctica. Entonces primero empezamos lo que es elegir. Elegir le permitirá seleccionar un valor o una referencia de celda, o una función de una lista. Entonces como se puede ver en la sintaxis, primero tengo un número de índice. Si pongo uno, voy a seleccionar valor sobre eso. Se puede ver en azul, si pongo dos, será valor2 y así sucesivamente. Entonces tienes lo que se llama valor. En realidad no es un valor. Podría ser un valor. Y muy importante, podría ser una referencia a una celda o un rango de celdas, por ejemplo A1 a A5. O podría ser una función. Entonces veamos esto en la práctica. Te voy a mostrar cómo hacer referencia a una función y a una referencia de celda. Aquí. Si ve tengo una tabla con tres años de datos, datos de ventas, algunos agentes. Y lo que quiero hacer primero, crear una validación de datos rápidamente. Entonces solo hacemos clic, conocemos la lista de ejercicios. Da click aquí, y selecciona esos tres años y presiona, Bien, vamos a conseguir 2019. Y entonces lo que quiero hacer es lo siguiente. Con base en el año que seleccione, quiero obtener el promedio de los números. Entonces 2019 son estos números, 2020s estos números, y 2021 es este rango. Entonces ahora intentemos escribir una fórmula con zapatos para poder lograr este promedio igual. Abrir paréntesis. Aquí es donde voy a poner las trues. Así que abre paréntesis otra vez, tengo mi número de índice. Estamos en 2019. Es mi primera columna, así que sólo voy a poner una ahora. Vamos a arreglarlo más adelante. Valor de coma uno. Como te dije en el PowerPoint, puedes referirte a rangos de celdas. Entonces ahora si me refiero a esto, este es mi valor en coma, valor dos es este rango. El valor tres es este rango. Después se cierra el paréntesis y se cierra el paréntesis. La segunda vez, se obtiene 51.3, que es el promedio de esos números. Ahora bien, esto no es dinámico porque estoy eligiendo siempre la primera, la primera columna. ¿Cómo puedo cambiar esta? ¿Hacerlo dinámico? Bueno, si recuerdas nuestras lecciones anteriores, puedes usar una fórmula de match. Porque partido, si tomo coma 2019, busco aquí. Entonces 2019 es la columna uno, por lo que te dará 12,000.20 es 2.2021 es tres comas quiero una coincidencia exacta, cerrar paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás 51.3. Vamos a cambiarlo. Obtienes otro número. Ahora vamos un paso más allá. Quiero cambiar el cálculo también en base a lo que seleccione aquí. Quiero promedio, mínimo y máximo. Hagamos un menú desplegable, promedio, media, máx. Hacemos click aquí, hacemos una lista, seleccionamos nuestros datos. ¿Bien? Y vamos a seleccionar promedio por ahora. Lo que quiero hacer es modificar esta fórmula. Entonces lo que puedo hacer es poner zapatos al principio coma, abrir paréntesis. Pongamos uno por ahora. Coma. Esta es mi fórmula promedio. Genial. Copiar coma. Vamos a pegarlo y pongamos mínimo en su lugar. Después al final coma, vamos a pegarlo de nuevo y ponerle máximo. Entonces sólo podemos cerrar nuestros paréntesis. Y si ven, lo que he hecho es que tengo una fórmula. Ahora. Tengo una coma, la segunda fórmula para el valor dos, luego una tercera fórmula para el valor tres. Se puede ver aquí. Y aquí tengo mi verdad. Entonces ahora estoy eligiendo la función promedio, ¿verdad? Entonces, presionemos Enter. Este es mi promedio. Si quiero hacer esto dinámico, ¿qué debo hacer? Bueno, vuelves a tener tu fórmula de partido. Tanto paréntesis abiertos. Seleccionamos promedio dentro de esos tres valores. Entonces este es uno, esto es dos, esto es tres. Coma cero, cierre paréntesis, presione Enter. Entonces ahora si selecciono el Principal , son tres, que está aquí. El máximo, es 90, que está aquí. Y aunque cambie a 2021, el máximo es A25. Ahora un caso de uso más. Aquí. Lo que quiero hacer es hacer un promedio dependiendo del valor que esté aquí. Si es uno, es 202012. Son los dos últimos años. Tres son los últimos tres años. Entonces voy a empezar con uno. Y lo que vamos a hacer aquí es escribir una fórmula, paréntesis abierto promedio. Entonces empezamos con la celda y luego hacemos columna. En lugar de este E3. Vamos a eliminarlo a menos que usted elija. Y sí, también puedes usar herramientas como esta. Ahora, elija paréntesis abierto. Pongamos éste y F4 coma. Entonces si es uno, ¿qué significa? Quiero E3, E3 coma, si son dos, entonces quiero E3 a D3. Y no te preocupes, aunque esté al revés, Excel, entiende que es este tres a un tres. No es un problema. Coma. De lo contrario, quiero de aquí. Ahora, puedo cerrar mi paréntesis, cerrar mis paréntesis y presionar Enter. Si ves, porque tenemos uno, son tres, entonces uno apunta datos. Hagamos doble clic. Obtienes exactamente lo mismo que aquí. Pero ahora si pongo dos, se puede ver que me sale 28, que es 53 más 3/2. Y si pongo tres, se puede ver que llego aquí el promedio de tres números. Entonces por ejemplo si hacemos el promedio de esto, esto es 99/3, te da 33. Entonces así es como puedes usar elegir para hacer algunos cuadros de mando y cálculos agradables. 68. S5 L17 Offset con ejemplo promedio de balanceo (**): Offset es una función muy poderosa en Excel, sin embargo muy pocas personas la usan. Básicamente, lo que te permite hacer es crear un rango dinámico que puedas usar en tus fórmulas. Y esto es muy útil en los casos en los que se quiere hacer por ejemplo promedios rodantes. Entonces veamos la definición y la estructura de esta fórmula. La definición es esa compensación, puede devolver el valor de un centavo o un rango de celdas. Y tiene cinco parámetros. Tres son obligatorias. Entonces la primera es la referencia, que es la celda o rango inicial. Entonces tienes filas. Filas es ¿cuántas filas quieres mover? Arriba o abajo? Columnas es el número de columnas que desea mover a la derecha o a la izquierda. Y entonces tienes altura y anchura. Si quieres tener una matriz mayor de números, puedes especificar height, que es cuántas filas quieres que sea, y width, que es cuántas columnas quieres que sea. Vamos a Excel, porque creo que esta es la mejor manera entender esta fórmula. Aquí. Es muy sencillo. Tengo algunos números de ventas. Y lo que quiero lograr es obtener el promedio de los últimos seis meses. El problema que tengo es que cada mes tienes un nuevo punto de datos y no quieres cambiar tu fórmula cada vez. Entonces obviamente tengo que usar una fórmula promedio. Pero primero usemos offset para tratar de obtener los datos para esta fórmula promedio. Entonces voy a hacer igual offset, abrir paréntesis. Mi referencia es mi primer set de portada. Entonces, como expliqué, filas es el número de filas. Quieres moverte hacia abajo. Ahora lo que quiero hacer es intentar pasar a la última fila que tenemos en el conjunto de datos. Para ello, puedo usar un conteo una fórmula. Así que cuente a, abra paréntesis. Seleccionemos la coma de la columna B, luego el número de columnas que quiero mover. No quiero porque estoy en la columna correcta. Entonces cero. Y luego alturas y pesos. Vamos a trabajar en ellos más adelante. No los necesito por ahora. Simplemente cerremos los paréntesis y presionemos Enter. Aquí se obtiene cero. ¿Por qué? Porque si comprobamos este conteo una fórmula, hacemos F9. Ya ves que me está dando nueve. Así que presiona Escape y cuenta 12,345,678.9. Eso es correcto. Pero estamos empezando en la celda B11. Estamos moviendo nueve hacia abajo. Estoy llegando a ser diez, que es donde no tengo nada que es cero. Entonces lo que podría hacer es agregar un menos uno aquí y me dan siete. Entonces ahora empecé en esto dicho con mi offset, bajé a este set. Ahora, lo que quiero hacer es empezar a usar la altura y la anchura. Entonces necesito seleccionar los últimos seis meses. Entonces, la altura de mi matriz de datos debería ser seis ¿verdad? Ahora bien, si pones menos seis, significa que quieres tomar seis celdas arriba. Si pones más seis para la altura , son seis celdas abajo. Entonces para pesos, si tienes un número positivo, vas a ir a la derecha. Número negativo, vas a la izquierda. Entonces ahora presiono Enter y obtengo mis últimos seis números. Como se puede ver. Ahora bien, si no ves esto, significa que tienes una versión anterior de Excel sin matrices dinámicas. Entonces lo que podrías hacer es simplemente seleccionar tus celdas, ir a la Fórmula, hacer Control Shift, Enter. Y ahora tienes los corchetes y verás los números. Entonces ahora que tengo los números, puedo usarlos en mi fórmula aquí, igual promedio. Pongamos uno dentro del paréntesis cerrado. Entonces ve aquí, recoge mi fórmula, controla C sin igual. Ve aquí y reemplázalo. Para mí. Simplemente presiono Enter. Si no te funciona, solo haces Control Shift Enter y va a funcionar. Ahora bien, si tengo otro punto de datos, 1 de septiembre de mil, se puede ver que ahora el promedio está cambiando automáticamente. Veamos los números que estamos recogiendo. puede ver que comienza ahora desde 81,000. Entonces la fórmula offset me ayudó a hacer el promedio rodante. Así que ahora imagina las posibilidades que tienes con esta fórmula offset, donde puedes calcular diferentes cosas en dashboard en función de la selección del usuario. 69. Cálculos de S5 L18 YTD con offset y Sumproduct (*****): Algunos de ustedes tienen que realizar cálculos año a fecha en el trabajo, especialmente los que están en finanzas. Entonces déjame mostrarte cómo suele hacerlo la gente y la forma profesional de hacerlo. Aquí. Si ves tengo cantidad y precio. Lo tengo para 2020, 2021, y enero de 2022. Entonces, si empezamos por cantidad del año a la fecha, lo que hace la gente es lo siguiente. Primero, pueden hacer igual a esta celda. Entonces si lo arrastras, puedes ver que tienes un problema. Porque aquí necesito sumar esta celda y esta celda de aquí, necesito sumar esas tres celdas y así sucesivamente. Lo que hace la gente, aquí hacen una suma. Abren paréntesis, y después tienen columna B2, cerrar paréntesis. Y obviamente quieren que se arregle el B2B, así que van a poner un letrero de $1 aquí. Genial. Vamos a arrastrarlo un poco. Se puede ver que la cantidad va en aumento. Esto está bien. Ahora, si vamos a enero de 2021, tienes un problema porque quieres que la cantidad vuelva a empezar en 701. ¿Qué hace la gente? Ellos solo vienen aquí, cambian la fórmula, presionan y luego la arrastran de nuevo. Vienes a 2022. Mismo tema. Tú vas y cambias tu fórmula. Eso es muy arriesgado. Porque número uno, si alguien más toma la hoja, la persona puede que no sepa lo que está pasando y arrastre fórmulas. Y vas a tener problemas. A cada enero. Pasas tanto tiempo arreglando todas tus fórmulas. Déjame mostrarte cómo hacer esto. La mejor manera. Lo que voy a hacer es simplemente copiar esta fuga de Control C. Ven aquí, pégalo y presiona Enter. Y en vez de esto, sólo voy a usar offset. Entonces aquí está mi offset, paréntesis abierto. Mi referencia es este conjunto para enero de 2020, coma ¿quiero mover rosa arriba o abajo? No. Porque tengo 18 años, estoy feliz. Entonces cero. ¿Quiero mover columnas a la derecha o a la izquierda? También sé, tengo 18 años, estoy contento. Coma, ¿cuál es mi estatura? Entonces, ¿cuántas filas o cuántas celdas quiero tomar? ¿Aquí? Quiero tomar uno, set, la celda con 18. Y para el ancho es el mismo. No quiero tomar más columnas porque para enero el número es 18. Entonces solo pongo un paréntesis cerrado, presiono enter y obtengo 18. Ahora bien, si me muevo así, aquí tengo c2. Y otra vez, no estoy moviendo celdas. Así que volvamos aquí. Y pensémoslo. ¿Y si pongo cero aquí? ¿Qué pasa? Me sale un error. ¿Por qué obtengo un error? Porque al menos mi alcance debería ser una celda. Entonces mi altura tiene que ser una, y mi anchura tiene que ser al menos una. Pero, ¿y si pongo menos un año? ¿Qué pasa? Bueno, nada. Sigo sacando mis 18 si lo arrastro. Lo mismo, no hay problema. Ahora, aquí quiero un conjunto, la suma de este conjunto. Aquí, quiero la suma de dos conjuntos, tres conjuntos. Cuál es la fórmula que puedo usar para poder cambiar esto menos uno a menos dos, tomar dos celdas aquí, menos tres para tomar tres celdas, etcétera. Y luego resetear cada enero cuando hay una fórmula llamada meses. Entonces si cambio esto y pongo meses de una fecha, entonces hay un número de serie que es la fecha. Esto es enero de 2020. El mes es el número uno. Entonces es uno. Si presionamos enter, obtenemos 18. Sólo vamos a arrastrarlo. Verás que empieza a funcionar. Entonces ahora si solo vamos por ejemplo en esta, hacemos Fórmulas, Evaluar Fórmula. Vamos a echarle un vistazo. Aquí estamos en marzo. Entonces ese es el mes de marzo. Te da tres menos tres. Entonces, cuando tienes menos tres, ¿qué pasa? Estás consiguiendo B2 a D2 porque aquí estamos en DTU, estamos tomando un rango de tres celdas yendo a la izquierda, porque menos va a la izquierda, evalúas, obtienes la suma correcta. Ahora bien, si voy a enero, estoy bien porque este se convertirá en el mes de enero. Entonces es el número uno. Y entonces todo funciona a la perfección. Ahora arrastré mi fórmula y obtuve mi resultado. Ahora volvamos. Probemos precio de cuatro años a la fecha. Ahora, el precio del año hasta la fecha es un poco más complicado porque es necesario tener los ingresos agregados divididos por la cantidad del año hasta la fecha. La cantidad del año hasta la fecha está aquí. Eso está bien. Entonces ahora necesitas los ingresos. Entonces aquí lo que podríamos hacer es igualar estas veces esto, eso es un ingreso. Vamos a conseguirlo para todas las celdas. Aquí, si vuelvo, lo que tradicionalmente va a hacer la gente, van a hacer esto dividido por esto. De nuevo, si arrastro así, hay un problema. Entonces lo que empezaron a hacer es una suma abierta paréntesis antes, columna antes, y luego cerrar paréntesis, poner signo de $1 aquí. Entonces ahora, si solo arrastre, se puede ver que el precio se ve bien. Pero en enero, de nuevo un problema. Entonces, lo que hará la gente, ajustarán la fórmula, presionarán y arrastrarán de nuevo. Ven aquí, ajusta la fórmula, y ya está. Y eso no es muy bueno. Ahora vamos a copiar y pegar esta fórmula, control C. Y aquí acabamos de bajar Control V. Sólo voy a mover esto a esta cantidad para que quede limpio. Presiona enter. Ahora aquí tengo una célula auxiliar. No me gusta. Entonces, ¿cuál es la fórmula que me permitirá hacer, por ejemplo para la segunda , hará 18 veces seis más 446 por nueve? Y si vamos a la tercera, será por 81 veces nueve, etcétera. Si lo piensas, es algún producto. Entonces cambiemos esto a algunos productos. Y en vez de esto, quiero hacer esto. B2 veces B3 columna B3, pulse Intro. Obtendrás el precio correcto. El problema es obviamente cuando lo arrastro, tengo un problema. Pero lo que podrías hacer ahora es cambiar este con offset y cambiar este con offset. la misma manera que lo hicimos por cantidad. Hagámoslo juntos. Desplazamiento entre paréntesis abiertos. Estamos viendo las filas de coma B2, B2. Quiero cero filas, coma columna cero, columnas, altura uno. Y ahora los pesos son menos meses. Abre paréntesis, selecciona la fecha, cierra paréntesis, cierra paréntesis. Presiono enter. Aún me dan seis. Está bien. Ahora vamos a hacer P3. Entonces, ¿cómo hacemos el desplazamiento V3? Empezamos con B3. Vamos. Rosa es cero, columna cero, altura uno, pesos menos meses, paréntesis abierta. Seleccione la fecha, cerrar paréntesis, cerrar paréntesis. Entonces aquí, si solo lo arrastro, se puede ver que estoy obteniendo los mismos números que tengo aquí. Lo que he hecho básicamente, tomemos un ejemplo. Aquí. Tomamos el tercer mes. Tenemos un offset para este B2. Entonces podemos hacer F9. Se puede ver que estoy obteniendo esos tres valores. ¿Por qué? Porque tenemos menos tres para el mes. Así que estamos tomando tres valores de aquí a aquí. Y entonces pasa lo mismo para éste, F9, estamos tomando 699. Y entonces algún producto se encargará de multiplicar este número por este número más 446 por nueve más 481 por nueve. Y estos 13 es así de fácil-peasy. Funciona menos presiona Escape, arrastra nuestra fórmula, y luego funcionará para cada año y cada mes. Este es un caso de uso donde puedes usar offset de manera muy efectiva para ahorrarte tiempo y riesgo de errores. 70. S5 L19 offset y gráficos (**): Es hora de usar nuestro conocimiento offset para crear algo genial. Si ve aquí, tengo un gráfico sencillo, las ventas del mes. Aquí está trazado. Y lo que quiero hacer es hacerlo dinámico. Entonces cuando se lo muestre a la gerencia, van a ver este efecto genial. Y el efecto cool vendrá de un pergamino y un cero. ¿Qué significa? Básicamente scroll, por ejemplo, si comenzamos en enero, si scroll aumenta, solo comenzará en los diferentes meses, por ejemplo delantal. Y luego zoom es el número de monstruos que quiero trazar. Entonces por ejemplo, si Zoom es cuatro y empezamos en abril y mostrará esos cuatro discos. Entonces ahora vamos a hacerlo juntos. En primer lugar, vamos a la pestaña Desarrollador. Si no lo tienes, solo tienes que ir a Archivo, encuentra las opciones. Entonces tienes Personalizar Cinta. Necesitas tomar esta pestaña de Desarrollador y luego vendrá automáticamente. Entonces quiero hacer insert. Bajo control externo, tiene barra de desplazamiento. Entonces tienes uno así. Y entonces sólo puedo copiarlo control C, controlar V, y ponerlo así. O puedo volver a insertarlo. Lo mismo. Ahora, comencemos a cambiar las propiedades. Así que haga clic derecho en el primero, control de formato. Y entonces aquí tienes un valor mínimo. Y el valor máximo. El valor mínimo es correcto porque si no quiero cambiar monstruos, quiero comenzar en enero. Entonces no quiero moverme. Es un cero. Y al máximo llegamos a poner seis. Para que pueda comenzar seis meses después de enero. Y eso es todo. A continuación, tenemos cierto vínculo. Entonces ese es mi hijo, Nick. Entonces presiona Bien. Ya terminaste con el primero. Se puede ver cada vez que me muevo, llego hasta aquí 34, etcétera. Entonces volvamos a cero. Aquí tenemos el Zoom clic derecho en Formato Control. Ahora, quiero mostrar mínimo un mes. Entonces ese es uno y máximo 12 meses. Entonces ese es el 12. Hagamos el enlace de envío también. Haga clic en la prensa. Bien, Lo mismo. Si te mueves, esto cambiará. Ahora lo que quiero hacer es ir a Name Manager y crear dos variables. Tan nuevo, al primero lo vamos a llamar scroll. Y vamos a referirnos a esta celda. Y el segundo, el nuevo Zoom. Y vamos a referirnos a esta celda. ¿Por qué estoy haciendo esto? Simplemente es más fácil cuando voy a escribir mis fórmulas. Esto lo hemos visto en una de las lecciones anteriores. Entonces ahora quiero escribir una fórmula de desplazamiento usando scroll y zoom para poder recoger el rango correcto de celdas. Para mi gráfico. Aquí, voy a hacer offset, abrir paréntesis. Vamos a hacer los monstruos. Podemos hacer lo mismo para las ventas. Entonces monstruos, empecé enero. ¿Cuántas filas quiero bajar? Aquí es donde entra en juego mi pergamino. Entonces aquí tengo cero. Significa que quiero quedarme en enero, pero puedo subir hasta seis y así sucesivamente. Ahora seleccionamos el pergamino. Se puede ver que hago clic en él. Voy a obtener scroll automáticamente. ¿Cuántas columnas quiero mover? Soy un enero. No quiero mover columnas. Entonces cero coma, ¿cuál es mi estatura? Mi estatura está determinada por Zoom. Zoom me dirá cuántos monstruos quiero trazar en mi gráfica. Entonces comencemos a escribir Zoom. Se puede ver aquí. Haga doble clic. La coma a mi ancho será una columna siempre. Entonces ponemos un paréntesis cerrado, presionamos Enter. Aquí. El zoom está a las tres y el desplazamiento está en cero. Entonces scroll significa que no quería moverme a partir de enero. Y Zoom mostrará tres meses es ahora vamos a probar scroll. Si me mudo, ya ves que tengo FAB, tres meses es este. Si cambio, me dan cuatro meses. Entonces eso es genial. Ahora que tengo esto, puedo hacer lo mismo por las ventas. Entonces en vez de comenzar en B3, puedo estar en C3. Lo que quiero hacer es crear otras dos variables con esta fórmula. Y estas variables serán útiles para mis gráficos. Entonces primero, sólo voy a copiar este Control C, Escape. Vamos a Name Manager. Y entonces vamos a hacerte a ti. En primer lugar, comencemos con los monstruos. Entonces X1, ten cuidado como lo escribes. Tendrás que escribirlo igual aquí. Y en lugar de esto, sólo podemos pegar nuestra fórmula. Podemos cambiar nuestro B3 a esto solo para estar seguros. Entonces ahora tenemos el nombre de la hoja y B3. misma fórmula. Presiona Bien, y ahora necesito para mis valores y. Entonces y de n aquí, sólo voy a borrar esto, basar mi fórmula. Ahora en vez de V3, esto es para mis números de ventas. Entonces voy a empezar por aquí. Selecciono C3, así vuelvo a recibir el nombre de la hoja y C3. Presiona Bien, ahora tenemos valor x e y valor, cerrar paréntesis. Ahora es el momento de usar esos valores, valor x y el valor y en mi gráfico. Entonces hacemos clic derecho en el gráfico, seleccionamos datos. Aquí tengo mis ventas, así que edita. El nombre está bien, el valor de la serie. No quiero esto. Voy a dar click en este, eliminar S3. Y aquí voy a hacer y. ten cuidado como lo escribes. Ahora vamos a presionar Bien, agregó este. Eliminar, dar clic, seleccionar cualquier cosa aquí, los meses, y luego simplemente eliminamos b3, ponemos x valor, así que ese es mi segundo valor. Ahora bien, lo que he hecho es poner valor X aquí y el valor y aquí. Y esos están determinados por fórmulas offset que escribí. Entonces, si presiono OK, se puede ver que ahora el gráfico es dinámico. Vamos a intentarlo. Entonces aquí comienza con febrero. Si vuelvo, esto es enero. Tenemos cuatro meses está trazado. Si me muevo, empiezas a ver cómo se mueve. Volvamos. Si hago clic en el Zoom, empiezas a ver más meses como trazados. Si me muevo así, entonces empieza a moverse. Y también puedes hacer click en el gráfico por tu cuenta e intentar desplazarte y el zoom y ver qué datos se seleccionan para el gráfico. Así es como puedes aplicar compensaciones para hacer gráficos dinámicos. 71. S5 L20 Partidos múltiples (***): Lo que hemos visto hasta ahora con las fórmulas de búsqueda es que devuelven solo una coincidencia. ¿Y si quiero devolver varios partidos? Esto es lo que vamos a ver ahora en esta lección. Entonces aquí tengo una lista de países y tengo los clientes. Siempre que selecciono un país como Francia, quiero los clientes que correspondan a Francia. Lo mismo para Japón, y así sucesivamente. Ahora déjame mostrarte Brasil. Y si ves lo que tengo aquí es básicamente la fila donde tenemos al cliente, entonces 59, etcétera. Y tengo la lista de clientes aquí usando una fórmula de índice simple. Esto es lo que vamos a hacer ahora. Yo sólo voy a borrar todo. Y empecemos de nuevo desde cero. Entonces lo primero que quiero hacer para mi fórmula de índice es tratar de saber dónde he recibido aquí. Entonces usemos la fórmula de coincidencia. Iguales coincidencias, paréntesis abiertos. Mi valor de búsqueda es Brasil. Escojamos un cuatro, porque vamos a arrastrar coma. ¿Cuál es mi matriz de búsqueda? Es columna una coma. Quiero una coincidencia exacta, cerrar paréntesis, presionar Enter. Entonces eso es genial. Se obtiene el primero que está en la fila cinco. Y si lo arrastras hacia abajo, obtendrás cinco en todas partes porque es estático. Entonces ahora cambiemos esta columna a, así que no es estática. Entonces, en lugar de la columna a, lo que podríamos hacer es usar un desplazamiento hacia adelante, desplazamiento, paréntesis abierto, mis referencias A1. Hagamos un número de cuatro comas de filas. Quiero bajar por ahora porque estamos en la primera es cero coma número de columnas que queremos mover. No quiero mover columnas porque estoy en el país columna ion fino. Entonces cero coma, ¿cuál es la altura? ¿Aquí? Voy a poner mil igual que un número grande para poder asegurar que cubro todos mis datos. Vamos a arreglar esto más tarde. Coma. Y entonces el ancho es uno porque es una columna. Y luego cerramos paréntesis, presionamos Enter. Así que todavía tengo mis cinco. Haga doble clic. Todos ellos siguen siendo cinco. Aquí sigue siendo estático. Porque lo que está pasando es que estoy empezando en A1 y estoy moviendo cero filas. Lo que quiero idealmente es que encuentre mi primer Brasil en la fila cinco, luego el segundo. Siempre que busco el próximo Brasil, empiezo en la fila seis. Búscalo, encuéntralo aquí, luego empieza en la fila diez, encuéntralo, luego empieza en la fila 11 y encuéntralo. Entonces para hacer esto, lo que podríamos hacer es usar este, que es el valor anterior y presionar Enter. Entonces aquí, no hay nada, significa que es un doble clic de cero. Se puede ver que veo un cambio. Porque ahora si miramos esta fórmula, lo que estamos haciendo es que empezamos en A1, pero vamos bajando cinco filas, 1,234.5. Empezamos aquí ahora nos encontramos con Brasil y así sucesivamente. Sin embargo, el único problema es que el segundo es un empate nueve y luego la fila diez. Entonces aquí tengo 4.1. ¿Por qué? Porque lo que está pasando está en esto, estamos comenzando aquí y Brasil es el récord de fuerza a partir de esta gama. Y para mí, lo quiero en el noveno disco. Lo que podría hacer es agregar más el anterior. Pulse Intro. Y ahora si arrastramos, se puede ver que obtenemos 910.11. ¿Por qué? Porque ahora lo que hicimos es aquí le agregamos cinco. Entonces ahora la cuarta fila que encontramos, es decir cinco o más. Y luego obtienes tus nueve. Ahora que tengo esto, tengo algunos errores. Entonces puedo hacer SI error, eso es fácil. Si tengo un error, sólo puedo tener un espacio en blanco. Ahora, haga doble clic. Estamos bien. Lo único que necesito cambiar son estos mil porque está codificado duro. No me gusta. Lo que podrías hacer es contar a y seleccionar la columna a. así que ahora al menos lo que va a hacer, contará el número de registros que tienes, y luego se asegurará de que siempre estés a salvo. Así que presiona Enter. Puedes ver que ahora siempre estás a salvo. Aquí tienes como diez registros. Por lo que siempre tomará diez y bajará. Ahora que tengo esto, usemos una fórmula de índice. D array es la matriz de clientes. Para que pueda seleccionarlo así. Vamos, el número de fila está aquí. Después cerramos paréntesis. No queremos el número de columna. Pulse Intro. Tienes cliente tres. Haga doble clic, tiene problemas. Entonces aquí puedes poner en una fórmula. Si por ejemplo este es diferente a nada, haces tu índice, lo contrario, pones un espacio en blanco. También puedes usar si está en blanco, lo mismo, cerrar paréntesis, doble clic, esos son mis clientes. Pongamos a Japón. También va a funcionar. Entonces así es como puedes devolver múltiples coincidencias. 72. S6 L1 Intro (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Ahora estamos en las seis partes de este curso. Vamos a aprender las herramientas esenciales para tratar los textos. Comenzamos con Flash Fill, que no es una fórmula, sino que es una característica de Excel que te permitirá hacer manipulaciones de texto. Y vas a ver que no siempre necesitas una fórmula en Excel. La segunda parte trata sobre fórmulas como las adecuadas superior e inferior para cambiar el caso de un texto. Entonces vamos a ver opciones para poder unir textos juntos. La cuarta parte trata sobre fórmulas como izquierda, derecha y media para poder extraer parte de un texto. Entonces veremos dos fórmulas, texto y valor. Te permitirán convertir un número a un texto y darle un formato específico, y convertir un texto en un número. La sexta parte será sobre social y encontrar. Y aquí verás que si las combinas con otras fórmulas, obtendrás resultados fantásticos. Después de eso, tienes la función suplente, que te permitirá reemplazar un texto dentro de un texto. Y finalmente, veremos un problema común cuando descargues datos de sistemas. Y quieres realizar alguna búsqueda sobre estos datos. Entonces, ¿estás listo para esta sección? Vamos. 73. Relleno de flash S6 L2 (*): Esta es una pequeña lección extra antes de sumergirnos en las fórmulas de los textos. Entonces lo que quiero mostrarte es que no siempre tienes que escribir una fórmula. Puedes usar un montón de cosas en Excel y ahorrar tiempo. Entonces lo que vamos a ver es flush aquí mi primer ejemplo, tengo algunos nombres completos y quiero separar el FirstName y LastName. Puedo hacer módulo y luego volver a Mario, hacer doble clic, obtienes a Mario por todas partes. Pero si haces clic aquí y haces flash fill, sucede la magia. Ahora podemos hacer lo mismo por el apellido. Entonces aquí escribimos Marino. Después volvemos el control E. Ese es el atajo. Obtienes todos los apellidos. Ahora nota una cosa. Este enfoque no es dinámico. Entonces si algo cambia aquí, hay que volver a hacer los pasos. Pero si necesitas separar los datos o hacer algo rápido, toma estos datos y úsalos en otro lugar. Este es un gran caso de uso para Flash Fill. Esto es mejor en mi punto de vista, haciendo textos a columna y cosas así. Entonces ahora hagamos la parte del correo electrónico. Entonces aquí voy a hacer Módulo punto Merino en desk.com. Este es el formato. Ahora bien, si voy a la segunda línea y hago V, puedes ver que automáticamente Excel reconoce esto y me propone Flash Fill. Entonces, si presiono Enter, recibo todos los correos electrónicos de una sola vez. Esto es increíble ¿verdad? Ahora vamos por el caso adecuado. Entonces si ves aquí, Marino es letra minúscula, la v es letra minúscula. Aquí. Aquí tengo una locura. Todo nuestro capital. Si quiero arreglarlos todos, en vez de escribirlos manualmente, lo que podría hacer es escribir el primero, Mario Merino Excel va a entender lo que estoy haciendo. Y luego solo puedes hacer clic en él y luego pasar por debajo de Inicio. Tienes aquí destellaron fallar, los obtienes todos. Esa es otra forma de hacer Flash Fill. Ahora aquí quiero obtener las iniciativas. Entonces m n. Vamos a escribir M M, y luego hagamos doble clic. Y aquí podemos hacer inundación repentina. Se puede ver que Excel no entendió. Entonces mi N, N no fue suficiente para que Excel supiera qué hacer excepto que acabo de vender que estoy tomando dos veces la primera iniciativa. Entonces lo que podemos hacer es darle un poco de ayuda y hacer VR aquí, presionar enter. En mi caso, reconoce automáticamente el patrón. Entonces eso es bueno y cámbialos a todos. Si no lo hace, lo que puedes hacer es simplemente hacer esto. Y luego solo seleccionas el primero para hacer doble clic. Y luego puedes hacer Flash Fill y los arreglará. Ahora vamos a macho y hembra. Entonces aquí está m For made. Si vuelvo y hago Control E, Excel no entendió lo que quiero. Entonces otra vez, lo que puedo hacer es poner otra M aquí y se arreglará. Entonces así es como puedes usar Flash Fill para hacer alguna manipulación con texto de una manera rápida y fácil. lo único que tengo que advertirte es que tienes que hacerlo datos del próximo año. Entonces por ejemplo digamos que quiero arreglar esto. Si vengo y escribo módulo aquí y voy y pongo control E, obtendrás un error porque Excel no sabe lo que quieres hacer. Así que asegúrate de hacerlo junto a tus datos. 74. S6 L3 Cambio del caso del texto (**): Esta es otra lección sobre mayúsculas y minúsculas. Y esta vez vamos a usar fórmulas. Si ven aquí, tengo algunos datos y está en bastante mal estado. Algunas letras son mayúsculas suma nada. Y lo que quiero hacer es tratar de limpiar este lío. Entonces lo primero que quiero hacer es deshacerme de los espacios extra. No se puede ver aquí. Pero si hago clic en Will Smith, hay un espacio extra. Se puede ver en la barra de fórmulas. Si miro a Angelina Jolie, tenemos dos espacios entre Angelina Jolie y eso tampoco es bueno. Incluso puedes tener espacios antes del nombre de pila. Entonces lo que vamos a hacer es usar la fórmula Trim para arreglar esto. Así que recortar, como su nombre indica, cortará los espacios extra. Así que igual recorte, abrir paréntesis. Seleccione Will Smith, cierre paréntesis, presione, Enter, haga doble clic. Todos los espacios extra se han ido. Solo queda un espacio entre cada palabra. Entonces ahora que hemos eliminado los espacios extra, vamos a convertir todo a mayúsculas. Y como lo has adivinado, la fórmula es superior. Así igual superior, abra paréntesis, seleccione su texto, cierre paréntesis, presione Enter, haga doble clic. Todo está en mayúsculas. Para minúsculas, es el mismo concepto. La fórmula es menor. Seleccionemos los datos, cerremos paréntesis, hagamos doble clic, ya terminamos. El último que quiero mostrarte es apropiado. Esta es una fórmula que muy pocas personas conocen. Básicamente, si quiero tener la primera letra del nombre y el apellido en mayúscula. El resto en minúsculas. Puedo usar paréntesis abierto adecuado, igual apropiado. Selecciona tu texto, cierra paréntesis. Después haces doble clic. Se puede ver que la W y la S están en mayúsculas. Ahora, obviamente puedo combinar esas fórmulas. Entonces en lugar de hacer trim y luego apropiado, puedo hacerlo de una sola vez. Yo solo te estaba enseñando paso a paso cómo hacerlo aquí. Así que puedo hacer paréntesis abiertos adecuados iguales. Aquí. Voy a hacer recortar, abrir paréntesis. Selecciona tus textos originales, cerrar paréntesis, cerrar paréntesis. Entonces primero recortará, luego lo hará bien. Obtienes el mismo resultado que aquí. Haga doble clic, y ahí va. Entonces quiero mostrarte algo que no está relacionado con las fórmulas. Puedes usar fuente, hacer mayúsculas. Así que aquí e.g. I. Tienen una fuente llamada placa de cobre gótica. Éste, sea lo que sea que escribas, va a venir en mayúsculas de todos modos. Y no tienes que limitarte a esta fuente. Puedes ir a esos sitios web. Y en esta web puedes encontrar algunas fuentes adicionales para descargar. Por ejemplo, si voy al font.com, este es el sitio web. Si haces top, puedes conseguir algunas fuentes. Ten cuidado. Algunos son gratuitos, otros hay que pagar. Pero la leche de limón, e.g es mayúscula. B autobús más nuevo es también letra mayúscula. Para que puedas obtenerlos y usarlos para obtener mayúsculas directamente sin necesidad de una fórmula. 75. Texto de concatenado S6 L4 (**): A veces en Excel, es necesario agregar piezas de texto juntas. En esta lección, te voy a mostrar diferentes metodologías para hacerlo. El primero, si tienes una versión antigua de Excel, puedes usarla. Es la fórmula de concatenar D. Si ves aquí tiene textos como parámetros. Pero el problema es doble. Número uno, si tienes textos en, digamos, A1, A2 y A3 en esos tres conjuntos, deberás seleccionar cada uno por su cuenta. Eso es muy engorroso. El segundo, si tienes un delimitador entre tu texto, como un espacio, tendrás que especificar el espacio como parámetro. Entonces e.g. Harás gato como primer texto. Entonces el segundo será el espacio en doble cita. Y entonces el tercero sería perro, por ejemplo el siguiente que vamos a ver es la respuesta. Este, como puedes ver en este ejemplo, tienes perro y luego tienes espacio en doble cita. Entonces tienes el final y el gato. Y uso este cuando quiero hacer algo rápido y rápido. El tercero es conquistado. Esta es una función que llegó en Excel 2016. Lo que hace básicamente, trata de remediar uno de los problemas de concatenar. Entonces ahora si tienes datos en A1, A2 y A3, puedes seleccionar el rango por completo. No hay problema. El problema que queda sin embargo, es que si tienes un delimitador entre tus textos como un espacio, tendrás que ponerlo como parámetro. Por lo que no ayuda demasiado ser honesto. Y por último, tienes textos el conjunto, que llegó en Excel 2019. Este es genial porque uno puedes definir un delimitador para poner entre las diferentes piezas de textos que puedes ignorar y las células T. Y luego tienes tu texto. Puede seleccionar varias celdas. Eso no es problema. Veamos esto en la hoja y práctica de Excel. Entonces aquí tenemos dos ejemplos. El primero, quiero el nombre completo, nombre, segundo nombre y apellido. Y el segundo, quiero la dirección completa de dirección ciudad y país. Aquí. Quiero separarme por una coma aquí vía espacio. Entonces comencemos con la concatenación. Si escribo concatenar, puedes verlo, está aquí. El primer problema que tengo con esta fórmula. No puedo seleccionar, no me gusta esto. Si presiono Enter, me sale un error. Tengo Excel Office 365. Por eso es un error de derrame. Pero si tienes una versión anterior de Excel, obtendrás un error diferente. Entonces lo que tengo que hacer es seleccionar la primera coma, luego espacio de comillas dobles, comma de comillas dobles, la segunda, coma espacio de comillas dobles comillas dobles comma la tercera. Verás no puedo seleccionarlos todos y tengo que poner el espacio como parámetro, presionar Enter. Funciona. Ahora, obviamente, cualquier fórmula puedo hacer doble clic y va a arrastrar hacia abajo no hay problema. Pero aquí quiero mostrarte las diferentes formas de concatenar texto. El segundo son los extremos. Entonces selecciono el primero y luego el mismo taladro. La única diferencia es que es con y puedes ver como lo estoy haciendo. Es un poco engorroso, y eso es todo. El tercero es usar la fórmula CONCAT. Aquí. Si hago concat y abro paréntesis, obviamente ahora puedo seleccionar esto juntos. Pero el problema es que tengo esto con los espacios. Entonces ahora en vez de hacer esto, tendría que hacer lo mismo que éste, Control C, Control V. Y aquí en vez de concatenar, tienes gatos com. Pero es el mismo simulacro. Honestamente, no uso conquistar demasiado porque no es muy útil. Para que veas que obtienes el resultado. Y por último, tenemos textos a los que unirnos. Abres paréntesis. Primero pones tu delimitador. Entonces aquí, espacio de doble cita, coma de comillas dobles, ignorar celdas vacías aquí voy a pasar, no me importa. Entonces coma, Seleccionemos mi texto. Cierre el paréntesis, pulse Intro. Ya está hecho. Es rápido, es fácil. Ahora hagamos lo mismo con la dirección. Si empiezo con concatenar primero, selecciono esta coma. Ahora tengo que hacer doble cotización. Espacio de coma, doble cotización. Ya ves lo difícil que se vuelve eso con una coma. Coma. Ahora, selecciona el segundo. Entonces coma diciendo, no sé cuántas veces estoy diciendo que se le ocurran estos locos. Cerremos paréntesis, presione Enter. Lo conseguirás. Entonces si quieres hacer con el final, también es muy engorroso si tienes tres de ellos. Entonces ahora te gusta esto y seleccionas el segundo uno al otro, y luego haces lo mismo. Ojalá no me equivoque. Y entonces tienes éste, presiona Enter, ya lo conseguirás. Como dijimos con CONCAT, el problema es lo mismo que concatenar. Si los selecciono, no tendré delimitador. Entonces voy a tener un problema aquí y voy a tener que hacerlo igual que la fórmula de concatenar. Y por último, tenemos mi favorito detecta unirse, que es igual a los textos, el join, abrir paréntesis, el delimitador que acaba de poner a la vez, así. Entonces coma y espacio entre comillas dobles, luego venga a, ignore celdas vacías. No me importa. Voy a pasar por coma. Déjame seleccionar mi rango de celdas, cerrar paréntesis, presionar Enter. Haz doble clic, obtienes todos ellos automáticamente. Entonces, en base a tu versión de Excel y tus necesidades, puedes usar una de esas fórmulas. 76. Extracción de texto S6 L5 (**): En muchos casos, tendrás que extraer algo de un texto y usarlo para tu análisis. Por eso son realmente importantes las cuatro fórmulas que les voy a mostrar. Y son el pan y la mantequilla de la manipulación y extracción de textos. Entonces el primero, lo hemos visto en la lección antes brevemente. Es la función izquierda. Básicamente. Le das un texto, le das un número de caracteres, y devolverá los caracteres más a la izquierda de este texto. Entonces por ejemplo, si el número de caracteres es tres, te dará los tres primeros caracteres que tengas en este texto. El segundo tiene razón, es exactamente lo contrario. Te dará los caracteres desde el final del texto. Entonces si tienes tres, son los últimos tres caracteres que tienes en tu texto. Entonces tienes algo en el medio. Entonces la fórmula MID, tomará un texto, especificarás un carácter para comenzar a extraer algo del texto. Y luego dirás cuántos personajes quieres extraer. Esto lo vamos a ver en la práctica en las hojas de Excel. Y por último, tienes la función Len, que te dirá cuántos caracteres tienes en tu texto. Y esta combinada con otras funciones será muy potente. Así que vamos a probar estas fórmulas aquí afuera. Si ve tengo algunos números de teléfono y quiero extraer el código del país. Entonces siempre son tres dígitos. Así puedo usar mi fórmula izquierda igual a la izquierda paréntesis abierta. Este es mi texto el número de caracteres es tres. Cerrar paréntesis. Tienes los tres primeros caracteres, y luego haces doble clic, lo obtienes. Ahora hagamos el número. Entonces el número son los últimos cuatro caracteres que tenemos. Ahora, aquí usamos nuestra fórmula correcta. Entonces escribe textos, coma cuatro, cierre paréntesis, presione enter 2005, es correcto. Haz doble clic, lo obtienes. Ahora, ¿y si quiero obtener los números en el medio? Ahora veamos qué comienza. Cinco es 14 es dos. Se afirma la edad. El guión cuenta es el carácter de fuerza. Entonces empieza en un carácter fijo, ¿verdad? Así que vayamos aquí. Igual MID, paréntesis abierta. Esta es mi coma de texto. Entonces comienza en el quinto personaje. Entonces cinco comas, el número de caracteres es tres. Entonces tres caracteres tienes paréntesis cercanos. Presiona Enter, obtendrás 984. Perfecto. Pero ahora me estás diciendo y si no sé cuántos personajes necesito tomar por ejemplo aquí, quiero extraer todos los números después del triple a. ¿Cómo hacer esto? Bueno, podemos combinar la fórmula de longitud con la fórmula MIT. Entonces hagámoslo. Igual a paréntesis abierto MID. Esta es mi coma de texto. El número de inicio es donde triple a es tres. Entonces mi inicio es a las cuatro, siempre, si lo puedes ver por el número de caracteres aquí, tengo uno, aquí, dos, aquí, tres. Entonces no puedo ponerlo manualmente. ¿Qué puedo hacer cuando puedo usar Len de este texto aquí? Cierre el paréntesis y luego haga menos. Siempre triple a son tres caracteres. Para que pueda quitar tres. Entonces cierro paréntesis. ¿Qué pasó aquí? Básicamente aquí tengo cuatro personajes. Quito tres, así que tomo uno. En el segundo ejemplo, tengo cinco caracteres. Elimino tres, tomo dos. Aquí tengo seis personajes. Quita tres, toma tres. Entonces ahora tenemos el seis. Haga doble clic. Obtienes todos los números después de AAA. Obviamente aquí triple a está arreglado. Entonces, si también era variable, tenemos que hacer más manipulación para poder extraer estos números. Pero en este caso, funciona. En otras lecciones, vamos a ver algo un poco más complicado. 77. Texto y valor S6 L6 (***): Veamos dos fórmulas útiles en Excel. En realidad son exactamente lo contrario entre sí. Entonces tienes valor y textos. Si empezamos con texto, éste convertirá un número a texto y le dará un formato específico. Aquí el primer parámetro es el valor o el número. Entonces tienes el formato que deseas. Ahora tratar de encontrar el formato que quieres no es tan fácil. Pero te voy a mostrar en Excel cómo hacer eso. El segundo es convertir el texto a un número. Entonces le das un texto, se convierte en un número. Obviamente este texto tiene que ser de todos los dígitos. Entonces vamos a Excel. Esta es la situación. Tenemos algunos códigos de barras y queremos normalizarlos. Lo que queremos hacer es tener cinco dígitos por cada código de barras. Si no tienes un dígito, será reemplazado por cero. Ahora para escribir nuestra fórmula de textos, necesitamos un formato. Estos son los símbolos que se utilizan principalmente para formatear. El más importante es el cero. Entonces cero significa que si tienes un dígito, aparecerá el dígito. Si no hay dígito, verá un cero. Y esto es exactamente lo que necesitamos en este ejemplo. Los otros que se utilizan son los puntos a cuatro decimales. Entonces por ejemplo, si quieres tener 3.00, puedes usar el punto. Y luego tienes los anuncios, que vamos a ver en un poco, lo que significa simplemente mostrar el texto si hay texto y el signo hash. El signo hash significa un carácter opcional. Entonces, ¿por qué usaríamos un carácter opcional? Déjame mostrarte si tomamos este y luego nos vamos a casa bajo esta flecha es el número de clic. Y luego vamos al formateo personalizado. Se puede ver que hay muchos formatos con hashes. Ahora el formato general aparecerá así. Si usas 10, significa que necesitas tener al menos un dígito. Aquí tenemos más. Por eso no cambia. Como te mostré los puntos, si pones dos ceros después, no tengo nada aquí después del punto decimal. Entonces, ¿qué va a pasar? Veré ceros. Y entonces tienes nuestro famoso hash. Entonces nuestro hash, lo que hace porque quiero tener una coma aquí, separador. Quiero decirle a Excel si el número es menor a cuatro dígitos, solo mostró un número y está bien. Si es más de lo que quiero poner una coma aquí. Entonces así es como puedes definir tu formato. Intenta jugar con él. Ahora en este ejercicio, lo que voy a hacer es igual Texto, paréntesis abierta. Esta es mi coma de valor. Este es el formato. Ahora, tengo que hacer doble cita, cinco ceros porque quiero forzar ceros si no hay carácter. Entonces solo hacemos doble cita, cerramos paréntesis, presionamos Enter. Y se puede ver que aquí forzamos cuatro ceros. Ahora si lo arrastro, se puede ver que donde quiera que tenga personajes, van a aparecer. De lo contrario, es cero. Ahora usemos la fórmula de valor. Igual valor, paréntesis abierto, este es mi texto. Después cierro paréntesis, presiono Enter. Recupero los valores que tengo aquí. Ahora déjame enseñarte un truco más. Aquí. Hagamos una simple suma. Y vamos a seleccionar esos números. Cierra paréntesis, presiona Enter, obtendrás 176. Ahora si tu jefe quiere poner salvadas delante de él. Entonces lo que vas a hacer normalmente es lo correcto salva. Entonces hagamos un espacio, luego doble cita y el letrero de agregar, presione enter, y obtendrá esto. El problema con éste es que ahora es un texto. Entonces si lo hago por ejemplo esto una vez cinco por ciento, obtendré un error de valor y esto no es bueno. Entonces lo que podría hacer es lo siguiente. Vamos a quitar esto. Mantengámoslo como suma. Y lo que vamos a hacer, vamos a cambiar el formato de la celda. Entonces para esto, usaremos un formato personalizado. Ahora, el formato personalizado está fuera del alcance de este curso. Pero déjame mostrarte un ejemplo rápido de cómo funciona. Entonces aquí volvemos a hacer clic, vamos al traje de número, y vamos a definir un formato. El formato personalizado funciona de esta manera. Primero tienes el formato de número positivo, luego el formato de número negativo, luego el formato cero y el formato de texto. Todos ellos están separados por punto y coma. Entonces, lo que haremos, seleccionaremos un formato para números positivos como este, por ejemplo entonces aquí antes, hagamos doble cita. Dice doble cotización. Entonces tienes este formato. Entonces punto y coma. Vamos a copiar esto. Seleccionaremos un formato para números positivos. Entonces Control C, control V. Ahora estamos haciendo números negativos. Entonces pongamos un menos aquí delante de él. Entonces tenemos el formato de cero. Entonces para mí es solo un cero, está bien. Y luego punto y coma, es necesario formatear el texto. Para ello. Voy a usar este anuncio que has visto aquí. Entonces es un marcador de posición de texto. Pongamos el anuncio, pongamos. Bien, y ahora lo que puedes ver, ventas cien 76. Ahora, obviamente podríamos arreglar el formato y poner un espacio, no importa. Lo más importante que hay que ver es que este es un sonido normal para Excel. He escrito a mi hijo con este texto y el sol. Y como pueden ver, si uso esta celda y multiplico, hago algunas operaciones, me va a dar números y el error de valor se ha ido. 78. S6 L7 Busca y encuentra aplicación práctica (**): Busca y encuentra nuestras dos fórmulas que te permitirán buscar texto dentro de un texto. Ahora la forma en que funciona es que si la fórmula encuentra los textos que estás buscando, obtendrás el carácter en el que comienza el texto. Si no encuentras el texto, obtendrás un error. Ahora la diferencia entre los dos es que la búsqueda no es sensible a mayúsculas y minúsculas, sino que encuentra diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Aparte de eso, es la misma sintaxis. Entonces el primer parámetro son los textos que estás buscando. El segundo es donde buscar este texto. Y el último, que es un parámetro opcional, es ¿en qué carácter debo empezar a buscar este texto? Entonces, si no especificas esto, comenzará desde el inicio de tu texto y buscará. Ahora preparé un ejemplo genial. Vamos a sobresalir y tratar de resolverlo. Entonces aquí esta es una situación común donde tienes algunos correos electrónicos y quieres obtener los nombres de usuario. Entonces, ¿cuántos de ustedes han comenzado a eliminar el mostrador de anuncios en hotmail, etcétera? No es una buena práctica. Déjame mostrarte cómo hacerlo. Entonces aquí voy a usar la fórmula de búsqueda. Vamos a probarlo. Es igual a búsqueda, paréntesis abierta. ¿Qué debo encontrar? Si te diste cuenta todos ellos tienen el letrero add. Debería buscar el anuncio. Entonces aquí en doble cita, tenemos la coma donde dentro de este texto y número de inicio, no voy a definirlo porque quiero empezar desde el principio. Tan cerca de paréntesis, se obtiene 13. Hagamos doble clic en 13, 14, 11, etc. Este es el personaje en el que tienes el Add. Ahora dada esta información, lo que podría hacer, Usa la fórmula de la izquierda para tomar todos esos ciertos caracteres, por ejemplo vamos a probarlo. Entonces aquí, dejó abierto paréntesis. Mi texto es en realidad este, coma, el número de caracteres. Podemos tomar el resultado de esta función de búsqueda, que es 13 en este caso. Entonces vamos a cerrar paréntesis aquí. Pulse Intro, haga doble clic. Si ves todos ellos tienen el signo add. ¿Por qué? Porque esta fórmula está devolviendo el carácter en el que se inicia este add sine. Entonces si quiero llevarme todo antes del anuncio, lo único que tengo que hacer es venir aquí, poner menos uno, así tomamos un carácter, hagamos doble clic y extraigo mis nombres de usuario. 79. S6 L8 que combina búsqueda y búsqueda con otras funciones para obtener resultados potentes (***): Construyendo a partir de la lección anterior, quiero mostrarte el poder de buscar y encontrar cuando los combinas con otras fórmulas. Entonces la declaración del problema es, quiero saber qué usuario está usando Hotmail. Aquí, lo que vamos a hacer es probar una fórmula de búsqueda. Entonces busquemos Hotmail en esos correos electrónicos. Así que igual paréntesis abierta. Encuentra textos en doble cita. Hotmail, vamos dentro del texto. Este son mis textos y el número de inicio. Yo no quiero hacer nada. Entonces vamos a cerrar paréntesis. Pulse Intro. Haga clic. Si te diste cuenta, el único lugar que tengo hotmail me dará un resultado. Los otros son errores. ¿Qué puedo hacer aquí? Bueno, puedo envolver esto en es error. Si recuerdas esta fórmula, puedo hacer es editor, abrir paréntesis. Y luego aquí cerramos paréntesis, pulsamos Enter y hacemos doble clic. Se puede ver que todos ellos son ciertos. Es un error menos éste. Qué puedo hacer ahora para que sea agradable estéticamente, puedo usar una declaración if. Entonces aquí puedo poner si abrir paréntesis, esta es nuestra prueba. Entonces, si es un error, significa coma de otro usuario. Si no es un error, lo que significa que encontré algo. Podemos decir usuario de Hotmail. Y pongamos la cita doble H y mayúscula, cierre paréntesis, presione Enter y luego haga doble clic. Puedes ver que este es un usuario de Hotmail. Entonces, como pueden ver, este es el poder del hallazgo social. Si se combina con otras fórmulas. 80. S6 L9 Ejemplo más complejo con Search/Find (**): Espero que les gusten los dos ejemplos anteriores. Porque ahora vamos a hacer algo más complejo. Pero no te preocupes, si entiendes los fundamentos, podrás seguir muy fácilmente. Entonces lo que quiero hacer ahora es obtener el dominio. El dominio significa que no quiero el nombre del usuario y no quiero esto.com.e.br y así sucesivamente. Entonces comencemos. Lo básico es usar una fórmula de búsqueda. Entonces aquí es igual a buscar, abrir paréntesis. Voy a buscar mis anuncios porque quiero intentar cortar desk.com, hotmail.com, etc, de todo esto. Entonces voy a hacer agregar en comillas dobles coma dentro de este texto número de inicio. No quiero tocar cerrar paréntesis, presionar Intro y hacer doble clic. Aquí. Estoy recibiendo 13, 14, 11, y así sucesivamente. Ahora bien, si quiero obtener esta parte, podría usar la fórmula correcta. Entonces hagámoslo bien abrir paréntesis. Aquí necesitas el texto, ese es mi texto, coma. Este es el número de caracteres mi búsqueda, los resultados de mi búsqueda. Entonces, cerremos el paréntesis, presione Enter y luego haga doble clic. Ahora aquí tienes un problema. ¿Por qué? Es porque mi búsqueda va desde la izquierda y diciéndote que al, en este caso e.g es ese personaje 13. Pero mi derecho es tomar 13 personajes de la derecha yendo hacia atrás, lo que significa que tengo un conflicto, ¿verdad? Entonces, ¿cómo solucionar este conflicto mientras podríamos usar una fórmula de lente? Entonces, seleccionemos éste y cerremos paréntesis. Aquí tienes 21. Por lo que la búsqueda está regresando 13. Esto es un total de 21, lo que significa que necesito ocho caracteres y puedo deshacerme del nombre de usuario. Entonces agreguemos las tierras aquí antes de la búsqueda. Y haz Len de esto menos la búsqueda, obtienes tu desk.com. Y hagamos doble clic. Entonces estamos bien. Entonces ahora si quiero deshacerme de this.com, ¿qué tengo que hacer? Puedo usar una fórmula izquierda. Entonces vamos a hacer paréntesis de izquierda abierta. ¿Cuál es mi texto? Mi impuesto es en realidad lo que tenemos aquí, que es el resultado de esta fórmula loca que ves. Entonces eso está bien. Lo tenemos coma, ¿cuántos personajes? Aquí es donde puedo usar otra fórmula de búsqueda. Entonces aquí, busca, abre paréntesis, encuentra textos. ¿Qué necesito encontrar? Si ves necesito encontrar el punto, ¿verdad? Entonces doble cita punto, doble cita coma dentro del texto, ¿qué texto? El texto es. Nuevamente, lo que tengo aquí, que es el resultado de esta fórmula loca. Entonces copiemos esta fórmula. Controla C, pegarlo aquí y cerrar paréntesis. Y entonces solo podemos cerrar y otros paréntesis para asegurarnos de que todo esté correcto. Porque el último paréntesis tiene que ser negro. Pulse Intro. Haz doble clic. Todavía tienes este punto aquí. Entonces lo que tengo que hacer es tomar un personaje o menos. Así que vamos aquí. Hacer menos uno. Ten cuidado donde haces el menos uno. Lo hice después de la búsqueda. Por lo que hará la búsqueda y restará uno. Presionemos Enter y doble clic y obtendrás tu resultado. Entonces la fórmula se ve loca. Pero en realidad si lo ensamblas de la manera correcta, puedes obtener tus resultados muy fácilmente. 81. Sustituto S6 L10 (***): Hasta el momento, en esta sección, nos fijamos en fórmulas que pueden encontrar textos dentro del texto y luego extraerlo. Pero no miramos ninguna fórmula para reemplazar un texto dentro de un texto. Y por eso tienes la fórmula sustituta. Entonces, si miramos la sintaxis de esta fórmula, antes que nada, tienes tu texto completo. Entonces estos son todos los textos que tienes. Entonces, ¿qué quieres reemplazar? Entonces esos son los textos antiguos con ¿qué quieres reemplazarlo? Ese es el nuevo texto. Entonces tienes un parámetro opcional, que es el número de instancia. Entonces, suponga que lo que estás buscando está disponible en este texto dos o tres veces. Debo reemplazar la primera instancia, la segunda, la tercera instancia, y así sucesivamente. Entonces puedes especificar esto. Si no lo especifica, reemplazará al primero. Ahora vamos a Excel con solo un ejemplo rápido para ver cómo funciona. Aquí vamos, volvemos a nuestro ejemplo de número de teléfono. Lo que quiero hacer es que aquí está mi extensión 2005, etc. y tienes un guión al lado. En lugar de un guión, quiero reemplazarlo por otro símbolo. Y esto hará que sea un poco más fácil de leer. Así que vamos a hacer esto. Y en la siguiente lección, voy a mostrar cómo puedes usar sustituto en un ejemplo que importa más. Entonces aquí, lo que tengo que hacer es igual a sustituto. Entonces, ¿cuál es mi texto? Este es mi texto. Coma. Mis textos antiguos son el guión. Esto en comillas dobles coma mi nuevo texto, quiero usar este símbolo. Y luego hacemos comma doble cotización. Aquí, voy a usar el número de instancia porque si ves que tengo dos guiones en cada número de teléfono, quiero reemplazar el segundo. Voy a poner un paréntesis cerrado dos, presionar Enter, y luego haces doble clic. Y aquí tienes. Has arreglado tus números de teléfono. 82. Datos del sistema S6 L11 (*****): Resolvamos los problemas que pueda encontrar cada vez que aplique búsquedas en los datos del sistema. Así que los datos provenientes del sistema. Entonces aquí tengo un montón de códigos y quiero obtener los artículos correspondientes. Probemos nuestro vLookup aquí, es igual a vLookup, abrir paréntesis. Este es mi valor de búsqueda, coma. Esta es mi mesa. F4 coma, la columna es dos, y luego tenemos paréntesis de cierre falso. Obtienes una a. Hagamos doble clic. Y entonces se puede ver que todavía tengo un a. Ahora bien, ¿por qué tengo esta NA? Es porque tienes espacios antes y después del código. Entonces, si selecciono esto, se puede ver que este es mi espacio. ¿Qué hacer en este caso? Bueno, puedes usar nuestra fórmula de recorte. Entonces aquí sólo los voy a poner delante de la cita, cerrar paréntesis, presionar Enter. Funciona como un encanto. Haga doble clic, obtendrá su respuesta. Entonces ahora vamos a copiar y pegar esto aquí, ponlo aquí, y haga doble clic. puede ver que a veces funciona, pero a veces no. Y si solo hago clic en la fórmula, me parece bien. No. ¿Cuál es el problema? Bueno, hay otro tipo de espacio que el recorte no elimina y esta cara podría aparecer al descargar datos del sistema. Déjame mostrarte el espacio que está aquí. Entonces lo que vamos a hacer es tratar de entender la diferencia entre esos dos espacios. Entonces Control C, escapa. Voy a pegar este de aquí. Vayamos a buscar el otro. Control C escape. Pégalo aquí. Si presiono Escape, escribí aquí una fórmula llamada código. Me va a decir qué es este personaje. El que quita el recorte se llama 32. El que no quita el guarnecido es de una sexta parte. Entonces aquí puedo hacer lo contrario de código, que es unica, abrir paréntesis. Selecciona tu celda, y luego simplemente arrástrala a la siguiente. Y se puede ver que aquí no tengo nada, pero en realidad aparecerán los espacios. Qué hacer ahora con este 160 cuando puedes usar tu fórmula sustituta. Así que vamos aquí. Dentro de Premiere, podemos usar sustitutos. El texto es el mismo que los textos antiguos es uni card 160, cerrar paréntesis, coma, comillas dobles, comillas dobles. Y luego el número de instancia. Yo no quiero nada. Entonces, cerremos el paréntesis, presione Enter y luego haga doble clic. Obtendrás tu resultado. Eso es genial. Entonces ahora podemos aplicar los mismos números. Entonces aquí sólo puedo venir y hacer igual, recortar, abrir paréntesis, sustituir. Seleccionemos nuestro número, gamma unica, 160 para todos los textos. Coma doble cita, doble cita para nuevos textos. No queremos el número de instancia, cerrar paréntesis, cerrar paréntesis. Y entonces si ves ahora es bueno. Lo que puedo hacer es transformar esto en un número para poder usar nuestra fórmula de valor, cerrar paréntesis. Ahora es un número. Haga doble clic. Se puede hacer la suma en la parte inferior. Eso es genial. Ahora te voy a enseñar a hacer todo esto en un solo paso. Lo primero que vamos a hacer es tomar esta fórmula control C, S, K, ve aquí y pegarlo. Ahora, en lugar de solo tener la fórmula para una celda, podemos simplemente hacer así y seleccionar todas las celdas. Presionemos Enter. tengo todos arreglados de una sola vez. Ahora entiendo esto porque tengo Excel Office 365. Entonces tengo fórmulas de matriz dinámica, lo cual es genial. Si no los tienes, solo selecciona tus fuerzas, ve a la fórmula y haz Control Shift, Enter, y obtendrás los mismos resultados. Ahora, puedo envolver esta fórmula en una suma. Así que vamos a copiar este Escape. Ve aquí, pégalo, ponle un poco a su alrededor. Y aquí voy a presionar Enter. Si tienes una versión antigua de Excel, solo tienes que presionar Control Shift Enter, y la magia sucede. Entonces lo tienes en un solo paso. 83. S7 L1 Intro (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Estamos en la Sección Siete de este curso, fecha y hora. Aquí es una sección fácil. No obstante, tendrás muchas fórmulas con las que lidiar. Entonces, antes que nada, comenzaremos con algunas fórmulas básicas de fecha y hora. Entonces te familiarizas con este concepto. Después veremos Flash Fill y sobre todo cómo funciona el formato de la fecha. Una vez que entiendas la estructura de una fecha, todas las fórmulas serán fáciles. Después de eso. Fórmulas demasiado útiles hoy y ahora para obtener la fecha actual y la hora actual, la parte de fuerza se trata de extraer información de los datos. Entonces veremos fórmulas como aquí, meses, nuestro minuto, etcétera. Entonces fin de meses es una fórmula muy importante que te permitirá calcular el último día del mes, el primer día del mes, y el primer día del año. Entonces vamos a ver cómo hacer eso. Pero seis es para aquellos de ustedes que trabajan en la gestión de proyectos, planeación de proyectos y logística. Por lo que hay que establecer algunos plazos para entregar los artículos. Aprenderemos fórmulas que te ayudarán a hacer todo esto. Y finalmente, aplicaremos nuestros conocimientos para escenarios más complejos. Entonces espero que estén listos para esta sección. Vamos. 84. S7 L2 Dates básicos (*): Empecemos con lo básico sobre las fechas. Y aquí es muy importante entender este concepto porque todo lo que vendrá después te será mucho más fácil. Entonces, érase una vez, el 19 de enero, cien veces comenzaron en Excel. ¿A qué me refiero con esto? Básicamente, esta es la primera fecha que encontrarás en Excel y todo lo demás se medirá relativamente a esta fecha. Excel es muy bueno para reconocer fechas. Entonces, cuando escribes una fecha en una celda, automáticamente asignará el formato de fecha. Ahora, cuando no funciona, puedes intentar usar el valor de fecha y el valor de hora como fórmulas para convertir tu texto en una fecha. Y es muy importante entender qué hay detrás de una fecha en Excel. Básicamente, detrás de la fecha, hay un número. Entonces las fechas son números para Excel. Entonces ahora si voy y reviso uno, 19 de enero, este es uno. Este es el primer día para Excel. Y cada día que pase, se le añadirá. Por ejemplo, a Ene 1,900 es dos. Hagámoslo un poco más complejo. 23 de abril de 1983, son 30,429, lo que significa que desde un Ene 2019 hasta esta fecha, pasaron 30,429 días. Ahora, ¿qué pasa con el tiempo? Básicamente si vamos ahora a conocido, conocido es medio día, ¿verdad? Entonces lo que pasa es que tendrás el mismo número, pero 0.5. Ahora, ¿qué pasa con las 06:00 P.M. 06:00 P.M., tres cuartos del día? Entonces el mismo número, 0.75. Vayamos a Excel y probemos algunas fechas ahí. Aquí agregué Sheet1 y vamos a escribir uno Ene 1,900. Como puedes ver, Excel, cambiaremos esto a una fecha. Sólo puedes ir allí para comprobarlo. Y ves en traje d, d, m, M, m e y, y. así que presionemos Bien. Y si convierto esto a un número, hago clic aquí. Se puede ver el famoso número uno. Ahora bien, si vengo aquí y hago 2304, 1980 tres, también va a entender que es una cita. Esta vez me muestra este formato. Eso es genial. Cancelar. Si hago clic aquí, obtengo el número que vimos en el PowerPoint. Ahora vamos a escribir este número para 29.75 y veamos qué pasa. Entonces, si voy y lo convierto a una fecha, puedo seleccionar una fecha, por ejemplo, digamos esta. Cualquier cosa va a funcionar. Se puede ver eso aquí. Me sale las 06:00 P.M. que discutimos en los PowerPoints. Las dos últimas cosas que quiero probar son diferentes formatos de fechas. Entonces si hago 230-41-9803 con guiones en el medio, reconoce que es una fecha. Y si hago 23, guión cero para slash 1980s tres, otra vez, ejercer, reconocerlo como fecha. Entonces, como puedes ver, Excel es bastante bueno para reconocer fechas. 85. Relleno y formato flash de S7 L3 (*): Ahora que conoces los fundamentos de las fechas, es momento de mostrarte un poco cómo funciona el formateo con las fechas. Y también cómo puedes usar carne Finn para ahorrar tiempo. Porque me conoces, me gusta trabajar más inteligente, no más duro. Entonces aquí voy a escribir tres, abril de 2008. Seleccionamos. Vamos aquí, número bajo Inicio. Haz click y podrás ver que es una fecha. Vayamos a la costumbre. Quitar esto. Y puedes ver aquí la muestra, te muestra el formato. Si hago 1D, obtienes los tres, que es el día en esta fecha. Obviamente, si eran 23, obtendrás 23. Si hago los martes, tienes un cero forzado frente a cada número por debajo de diez. Entonces por eso tienes 033. Este es el día de la semana, así que es jueves. Se puede ver cómo lo escribe. Para ello. Escribirá el jueves completo y cinco d's y en adelante. No usamos, probemos el m1m es cuatro, que es el mes. Nuevamente, si el mes es 101112, aparecerá m, m es cero porque forzará un cero frente al mes si es menor a diez. Triple M es abril 3 letras, cuatro amperios, abril lleno, y cinco. Ems es la letra a. ahora probemos el año. Uno. Y será 082. Y es lo mismo. Tres, y es 2,008.4, Y es lo mismo. Entonces ahora puedo definir un formato propio. Dd. Mm YY, y aquí tienes, tienes tu cita. Ahora, voy a arrastrar esto hacia abajo. Y se puede ver que hay un día extra en cada fila. ¿Por qué? Porque si haces clic aquí, he llenado series. Si copias celdas, todo será la misma fecha. Ahora tienes otras opciones aquí. Has llenado días, que es lo mismo. Se agregará un campo entre semana. Si ves aquí entre el 11 y el 14 de abril, la semana y esta no aparecerá. Entonces has llenado meses. Un mes aumentará cada línea, y luego tienes años de llenado. Un año aumentará con cada línea. Entonces así es como puedes usar Flash Fill para crear fechas muy rápido. 86. S7 L4 hoy y ahora (*): Abramos nuestro Excel en fechas, y vamos a 07.04. Y quiero enseñarte dos funciones importantes que usarás al usar fechas. El primero es obtener la fecha actual. Entonces la fórmula es hoy. No olvides abrir paréntesis, cerrar paréntesis. No necesitas ningún parámetro. Pulse Intro. Obtendrás la fecha de hoy. Ahora bien, si quieres agregarle el tiempo, la fórmula no es tiempo. Ahora es. Entonces ahora abre paréntesis, cierra paréntesis, presiona Enter. Y se puede ver eso aquí. Tengo 07:41 P.M. si no lo ves en el tuyo, solo puedes ir al formato e ir a este disfraz y agregar aquí la columna S, S. Presionemos Bien. El único problema con estas dos fórmulas es que cualquier cosa que hagas en Excel, se actualizará. Entonces por ejemplo si pongo 78 aquí, puedes ver esto actualizado, este también actualizado, pero estamos en el mismo día. Entonces es por eso que no ves la diferencia. Y cada vez que presione F9, se volverá a calcular. Si no quieres que se recalcule, solo tienes que seleccionarlos. Control C, E, S, V. pega como valores. Y ahora ya no van a cambiar. 87. S7 L5 Extracción de campos de fecha (*): Ahora que trabajaste con las fórmulas hoy y ahora, es momento de aprender otras fórmulas muy fáciles para extraer información de una fecha. Entonces el primero es conseguir el año. Así igual año. Simplemente seleccione su fecha actual. Cierre el paréntesis, pulse Intro. Lo conseguirás muy fácil. El segundo son meses. Entonces solo meses. Seleccione esto. Ingresa tu hecho. El día es fácil de recordar. Seleccionamos éste, ingresamos la hora, ahora, es hora. Pero si seleccionas esta fecha actual, que viene de la fórmula de hoy, presionas Enter, obtendrás cero. ¿Por qué? ¿Es? Porque la fórmula Hoy asume que estás a medianoche. Entonces para arreglar esto, solo tienes que ir aquí y solo seleccionar la fórmula nula, que es lo que aquí llamo hora actual. Pulse Intro. Lo conseguirás por un minuto. Hay que escribir minuto, no significa. La media es la mínima. Seleccionamos la fórmula nula, cerramos paréntesis, presionamos Enter y 4 s, es. Segundo, no saco. Se puede ver seq es una fórmula matemática. Entonces segundo, seleccionemos éste. Pulse Intro. Y ahora si presionas F9, puedes ver que los segundos se están actualizando automáticamente. Porque mi fórmula ahora se está actualizando. 88. S7 L6 Obtén el primer / último día del mes y primer día del año (***): ¿Qué es e o meses? Básicamente, E o meses es fin de meses. Entonces esta es una fórmula que devuelve el último día del mes en base una fecha y el número de monstruos que requieres. Para entender esto mejor. Veamos la sintaxis y los parámetros. El primer parámetro es una fecha de inicio, que es la fecha que especifique. Y el segundo son los monstruos. Entonces, para entender a los monstruos, tomemos un ejemplo. Si tenemos uno de abril de 2020 y el número de monstruos es cero, te dará el último día de abril, que es el 30 de abril de 2020. Ahora bien, si especificas meses como uno, irá para el mes siguiente y te dará el último día del mes siguiente, que es el 31 de mayo de 2020. Ahora bien, si vas negativo y haces menos uno, va a ir un mes hacia atrás y darte el último día del mes pasado y así sucesivamente. Ahora, desgraciadamente, no hay fórmula como B o meses inicio de mes. Así que tenemos que ser creativos para conseguir el inicio del mes. Eso es suficiente para explicaciones. Creo que ya deberíamos ir a Excel. Aquí, lo que quiero hacer es primero conseguir el último día del mes. Entonces eso es fácil. Acabamos de verlo. Entonces E o meses, paréntesis abierto, mi fecha de inicio. Puedo seleccionar cualquiera de esos para éste. Digamos que el número de meses es cero. Cerrar paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás el 30 de noviembre de 2022, que es el último día de este mes. Ahora, el primer día del mes, tenemos que ser creativos, como dije. Entonces lo que vamos a hacer es hacer lo mismo igual E o meses, abrir paréntesis. Esta es mi fecha de inicio. Ahora en vez de cero meses, hagamos menos uno. ¿Qué va a pasar? Se obtiene el 31 de octubre de 2022, que es el último día del mes pasado. Ahora bien, si recuerdas lo que hicimos en una de las lecciones sobre fechas, un día en Excel significa más uno. Entonces lo que puedo hacer es agregar uno a esta fórmula y luego me sale el 1 de noviembre de 2022. Ahora vamos a conseguir el primer día del año. Tan iguales y de meses. misma fórmula. Mi fecha de inicio es la misma. Gamma. Si vuelvo 11 meses atrás es porque estamos en los meses 11, ¿qué va a pasar? Obtienes el 31 de diciembre de 2021. Agreguemos más uno. Ahora. Obtienes el primer objeto. Eso es genial. Pero yo codificé 11. Y esto no es una buena práctica porque ¿y si ahora estamos en diciembre? ¿Cómo puedo conseguir el primer día del año? Entonces lo que podría hacer, puedo sustituir este 11 por meses de la fecha. La misa me dará 11. Y entonces hará la misa. Si estamos en diciembre, la misa se convertirá en 12. Va a retroceder 12 meses. Último día del año pasado. Se sumará más uno y me dará el 1 de julio. 89. S7 L7 YearFrac (**): Año frack es otra fórmula de fecha útil. Entonces, ¿qué hace tu fracción? Básicamente, te dará el porcentaje de un año representado por el número de días enteros entre dos fechas. Entonces, si miramos la sintaxis, tienes Año frack, fecha de inicio, que es nuestra primera fecha, y fecha, que es nuestra última fecha. Y entonces tienes este parámetro opcional, que se llama base. Y aquí puedes elegir cómo calcular. Ahora la que prefiero es la opción uno, que es el número real de días sobre el número real de días que tiene en un año. También tienes alguna otra opción. No me gusta porque supone que el año es de 360 días. Opción tres también, no me gusta porque el año es 365 días. Pero, ¿y si el año es 366 días? Y entonces tienes la opción cero? Y para ambos se asumirá que un mes tiene 30 días y el oído tiene 360 días y realizar el cálculo. Pero hay una diferencia entre ellos. La diferencia es cómo tratan el último día del mes. Ahora, para europeo, si comienzas o terminas el 31 del mes, asumirá las búsquedas diarias y hará las matemáticas para EU. Si empiezas primero la incertidumbre, se supone que el día busca. Pero ahora si tú y la incertidumbre primero y tu inicio es menor a 30, tardará el primero del próximo mes. De lo contrario, asumirá que es el 30 del mes. Entonces estos son algunos detalles técnicos. Lo que te aconsejo que hagas, uno, quieres usar esta fórmula y no tener problemas. Solo usa la opción uno. Es muy fácil y precisa. Así que vayamos a Excel y probemos. Aquí tenemos el porcentaje del año. Estamos el 24 de noviembre. Entonces usemos Year frack, igual Year frack, abrir paréntesis. Nuestra fecha de inicio está aquí. Cubierta. La fecha de finalización está aquí. Cubierta. Aquí eliges tu famosa base. Voy a elegir la opción uno, cerrar paréntesis. Pulse Intro. Obtendrás 89.6. Creo que así es como debes usar esta fórmula y no preocuparte por las otras formas de cálculo. 90. S7 L8 Workday y Workday.Intl (***): Si trabajas en gestión de proyectos, planeación de proyectos, o en logística, y necesitas definir plazos. Tienes suerte porque son dos conjuntos de fórmulas que te ayudarán. En esta lección, vamos a revisar la primera. Y lo que tengo es algunas tareas nombre, tengo fecha de inicio, número de días hábiles, tengo una lista de vacaciones, y quiero definir el plazo. Entonces déjame tomar este cuatro aquí, ponerlo en este set, y luego aprendamos esta nueva fórmula. Se llama Workday. Abrir paréntesis. Necesitas una fecha de inicio. Esta es nuestra fecha de inicio, número de días hábiles. Este es el indicado. Y luego tienes las vacaciones. Son opcionales, pero aquí tenemos tres de ellos. Entonces los seleccionamos y hacemos un cuatro, paréntesis cerrado. Pulse Intro. Te pones tenso de John. Vamos a unirnos. Entonces el tercero de John es la fecha de inicio. No cuenta en la fórmula. Lo que cuenta es la fuerza de j. Entonces ese es el número uno, luego el número dos. ¿Qué pasa con el 6 de junio cuando no debería contar porque es feriado? Séptimos de Ene es el día número tres. Sábados, domingos están libres. Y entonces el tiempo es el cuarto estado, y así es como se obtiene el diez de Ene. ahora lo que voy a hacer es poner un signo igual aquí, seleccionar la fecha límite, arrastrar esto hacia abajo. Y entonces aquí sólo voy a copiar este Control C Control V, haga doble clic. Y luego obtenemos nuestros resultados. Tomemos otro para entenderlo. Entonces resuelve Jan, seis días. Me va a dar 18 suave Jan, decenas de John está aquí. No cuenta. Entonces 11 es el número uno. El 12 es el número dos. 13s es el día número 314 dice Para semana y fin de semana. Número cinco, y el 18 es el sexto día. Pero ahora me dirás ¿ si mi fin de semana no es sábado, domingo cuando tienes una fórmula hermana? Workday Internacional. Entonces así es como lo escribes. Si vas aquí, puedes ver que el tercer parámetro es el fin de semana. Entonces pongamos una coma aquí. Venimos aquí, borramos esta coma. Puedes elegir tu fin de semana aquí. Entonces asumamos que mi fin de semana es lunes, martes. Voy a seleccionar la opción tres y luego presionar enter. Podemos simplemente hacer doble clic para obtener las nuevas fechas, pero investiguemos esta. Entonces aquí tenemos el tercero de Juan por cuatro días. Tercero de jenn no cuenta. Force of Jan ahora es fin de semana porque mi fin de semana es lunes, martes no cuenta. El quinto es el número uno. El seis es un día festivo. Número dos, número tres, y el noveno es mi día de fuerza. Entonces así es como funciona básicamente. Ahora puede usar esto para establecer plazos cuando esté produciendo informes mensuales, por ejemplo, asuma que necesito producir un informe cada día laborable de la fuerza del mes. Entonces aquí si ves tengo Ene 2022, pero la fecha es una de Junio 2022. Lo mismo para FAB marzo y abril. Así puedo usar mi fórmula, igual jornada laboral, abrir paréntesis. Mi fecha de inicio es esta. La coma número de días es cuatro porque es el primer día hábil del mes. Coma, esas son mis vacaciones. Vamos a seleccionarlos. F4, cerrar paréntesis, entrar. Entonces el primero tiene que ser el 7 de enero Entonces si arrastras este 87 de marzo y abril, para que no tengas que hacerlo manualmente. Simplemente puedes usar esta fórmula. 91. S7 L9 Networkdays, Networkdays.INTL + Cambiar la lista de vacaciones (****): Pasemos al segundo conjunto de fórmulas que son importantes si estás trabajando en planeación de proyectos o logística. Entonces aquí tengo la situación inversa. Tengo mis tareas. Tengo la fecha de inicio y la fecha límite, y tengo mis vacaciones aquí, pero no sé cuántos días hábiles lleva cada tarea. Entonces aquí vamos a usar la otra fórmula, iguales días de red, paréntesis abiertos, UNI, la fecha de inicio , está aquí, coma y fecha es aquí coma. Necesitas tus vacaciones, están aquí. Hagamos un paréntesis cerrado de cuatro. Presiona Enter, y luego simplemente haces doble clic, obtienes los resultados. No obstante, ¿ notaste algo? ¿Aquí? Tengo tres Jan luego Jan, cinco días. Si vuelvo a la lección anterior, la región, entonces John era el día normal de trabajo sin el fin de semana especial. Y tengo para esto ¿por qué? Es porque los Días de Red tardan en comenzar y en la fecha de finalización cuando se cuenta, mientras que Workday no cuenta la fecha de inicio. Entonces es por eso que estás consiguiendo uno más para arreglarlo. Lo que puedes hacer es agregar un más uno a la fecha de inicio, y luego hacer doble clic. Se puede comprobar la suma de esto es de 39 días. Si vas aquí, la suma de esto es de 39 días. Entonces ahora pasemos a la versión internacional de esta fórmula. Entonces aquí puedo hacer el mismo punto int y luego tendré un argumento adicional, que es el fin de semana. Entonces aquí agrego una coma, retroceda, borre esto, ponga la coma, y usted tiene el resto de fines de semana. En este ejemplo, no voy a cambiar el fin de semana. Entonces usemos el sábado y el domingo. Podemos usar uno, presionar Enter, y luego puedes hacer doble clic. Obtienes los mismos resultados porque por defecto es sábado, domingo. Ahora hagamos algo un poco más divertido. Tengo dos países aquí. Quiero cambiar las vacaciones en función del país seleccionado. Porque si el proyecto se realiza en un país , tendrá diferentes días festivos. Si no es en otro país, las vacaciones van a cambiar. Así que solo voy a hacer la validación de datos aquí rápidamente. Hacemos clic aquí lista, y luego seleccionamos nuestros dos países. Y ahora tenemos Country 1.2. Mantengamos el país uno. Pero pensemos ¿cómo puedo cambiar mis vacaciones aquí para que funcione? Eliminemos esto. Y las fórmulas son, si recuerdas, la sección de búsqueda, es índice y coincidencia. Entonces aquí, índice, paréntesis abierto. Necesitas tus resultados, tus resultados están aquí. Entonces los seleccionamos. Hagamos una coma cuatro. Ahora, ¿qué fila? La fila, los quiero a todos, así que no pondré nada y pondré otra coma. Y necesitas color. Si quiero country uno, se llama el indicado. país dos es la columna dos. ¿Qué fórmula debo usar? La fórmula del partido? ¿Tanto? Esta es mi coma del valor de búsqueda, mi matriz de búsqueda es esos dos países. Hagamos F4. F4 aquí también. Entonces hagamos coma, coincidencia exacta, paréntesis de cierre para coincidencia, paréntesis de cierre para índice. Presiona enter. Ahora haces doble clic. Y aquí, veamos que tienes 39 días hábiles. Si hago contrario a, entonces verás que obtienes 38 días hábiles. ¿Por qué? Porque aquí hay una fiesta más, que es el 5 de junio. Entonces vas a conseguir un número diferente en el primero, puedes ver tres contra cuatro. Entonces así es como puedes combinar fórmulas de formas inesperadas para obtener un análisis muy flexible en Excel. 92. S7 L10 Weekday y DateDif (**): Veamos un par de fórmulas más relacionadas con las fechas. Sé que hay muchas fórmulas relacionadas con las fechas, pero necesitas conocer los fundamentos si quieres hacer cosas un poco más complejas, como lo que veremos en el próximo par de lecciones. Entonces la primera fórmula es entre semana, día de la semana. Regresamos el día de la semana dado un dato como entrada. Y este es un valor numérico. Por lo que tiene dos parámetros. El primero es el número de serie, que es la fecha. Y luego tienes tipo de devolución. Si seleccionas cero, el domingo será uno, sábado siete. Y obviamente tienes los días de la semana en el medio, entonces tienes 11 significa que el lunes es igual a uno, los martes dos, etc, y los domingos siete. Entonces eliges el que prefieras. Y obviamente me puedes decir que puedo usar el formateo, transformar los datos en un día de la semana y ya terminé. Pero no siempre es una buena práctica porque a veces se quiere combinar esta fórmula con otra cosa. Y es mejor usar la fórmula del día de la semana en lugar de simplemente enmascarar la fecha con algo S. La segunda es la fecha si simplemente te han dado la diferencia entre dos fechas sin excluir cualquier cosa, vacaciones, semana, y nada. Tiene fecha de inicio, que es la primera fecha que tienes. Tiene fecha de finalización, que es la segunda fecha que tienes, y tiene una unidad. Entonces D es días. Pero no uso la D porque solo puedo restar la fecha de finalización menos la fecha de inicio y obtener el mismo resultado. ¿Qué podría ser más útil es M o por qué te dirá el número de diferencias entre las dos fechas o el número de años? Los otros tres, no uso tanto, que es por ejemplo podemos ignorar años o meses cuando hacemos el cálculo. Ahora vamos a Excel y probemos esas fórmulas. Aquí. Si ves lo que he hecho es que agregué la fecha de vencimiento de entregable a nuestro proyecto. Y lo que quiero hacer es calcular el día que aún hago. Entonces eso es muy fácil. Simplemente haces igual la fecha de vencimiento menos la fecha actual. Presiona Enter, obtendrás 363. Ahora cuántos trabajos todavía hacen. ¿Aquí? Solo podemos usar la fórmula de días de la red. Así que iguales días de red, paréntesis abierto, mi fecha de inicio, coma, mi fecha de finalización. No hay vacaciones. Así podemos cerrar paréntesis. Pero ahora lo que me gusta hacer es aumentar esto en uno, aumentar la fecha de inicio en una y Se puede mirar hacia atrás en la lección anterior sobre red, esta red días. Contaremos la fecha de inicio como una y la fecha de finalización como una. Y creo que no es justo hacer eso. Entonces es por eso que estoy agregando uno para tener un día menos de trabajo. Para que puedas consultar esta lección y verás por qué estoy haciendo esto con más detalles. Presiona Enter a 59 días. El día de la semana tenemos nuestra nueva semana de fórmula. El número de serie es este, tipo de retorno de coma. Se puede ver que hay tantos de ellos. Voy a usar esta opción para conseguir el lunes como uno y el domingo como siete. Cerrar paréntesis. Tienes cinco. ¿Por qué? Porque el 25 es viernes. Ahora vamos a calcular el número de meses que se ha mantenido. Aquí. Usaremos nuestra fecha dif aquí en Excel. Algo es raro. Difieren es en realidad la única fórmula I. Así que si abro paréntesis, no me muestra los parámetros. A lo mejor hay un bicho. No lo sé. Entonces aquí hay que recordar lo que hay dentro. Esta es mi coma de fecha de inicio, mi coma de fecha de finalización, quiero monstruos. Entonces esa es una m entre comillas dobles, cerrar paréntesis. Obtienes 11 meses. Ahora fíjate que siempre se trunca. Entonces, si acabo de cambiar el formato, son 11 meses. Pero si pongo 25 de noviembre de 2023, se convierte en 12 meses. Ahora vamos a hacer Control Z y probar los años igual fecha, diff, abrir paréntesis, fecha de inicio coma, la coma y en comillas dobles, paréntesis de cierre, año cero también, porque no tenemos un año entre los dos. Pero una vez que pones por ejemplo 25, noviembre de 2023, obtienes un año. Ahora bien, si pongo 26 de noviembre de 2023, nada va a cambiar aquí. Simplemente agregará en las otras fórmulas. Es así como puedes usar esas dos fórmulas para obtener más información sobre tu proyecto. 93. S7 L11 Cuenta los viernes entre 2 días (****): Ahora que estás familiarizado con las fórmulas de fecha, hagamos algo un poco más complicado. Aquí lo que quiero hacer es contar el número de viernes entre el 6 de enero y el 21 de enero, fin de día. Aquí, si ves tenemos tres viernes. Ahora no hay una fórmula que cuente el número de viernes para ti. Desafortunadamente, tenemos que ser un poco creativos. Ahora comencemos con contar el número de días entre esas dos fechas. Entonces lo que puedo hacer es igual a éste menos a este. Entonces, 15 días, está bien. Ahora, piensa en una fórmula que puedas usar que pueda contar días entre dos fechas y eliminar algunos días. ¿Qué crees que es? Son días de red los que vimos en esta sección. Por lo que si uso la red esta normal, se eliminará el sábado y el domingo. Pero, ¿qué tienes como alternativa para eliminar otros días? Tienes jornadas de red internacionales. Entonces ahora vamos a escribir red igual punto internacional, paréntesis abierta. Mi fecha de inicio es la seis coma. Mi fecha de finalización es el 25. Eso está bien. Fin de semana ahora, si ves la opción uno es sábado y domingo, pero si te desplazas hacia abajo, solo tienes viernes. Así podemos seleccionar opciones. 16 sólo puede escribirlo. Y entonces no tengo vacaciones. Simplemente cierro paréntesis y presiono Enter. Entonces ahora contamos el número de días entre dos fechas y el número de días entre dos fechas sin los viernes. Entonces, ¿debería simplemente restarlos? Pero si ven aquí, 15.13 me darán dos. Pero en realidad tengo tres de ellos. ¿Cómo es que? Bueno, intentemos un pequeño ejercicio para entender cuál es el problema. En vez de esto, solo voy a hacer tres John. Y voy a hacer seis. Jen. Si ves 3-6 jam, no tengo viernes, ¿verdad? Entonces no hay razón para que esta fórmula me dé tres y esta fórmula me dará cuatro, ¿verdad? Bueno, déjame explicarte. Para esta fórmula. Tres de enero comienza en cero-cero, así que medianoche y luego contará el tres de enero, la fuerza de Juan, 5 de junio hasta la medianoche, que es el seis. Entonces son tres días. El otro, cuenta la fecha de inicio y fecha de finalización. Por eso tienes un extra. Ahora para arreglar esto, si quiero tomar el 25, solo puedo agregar más uno aquí y conseguir cuatro. Entonces ahora volvamos y pongamos seis de Ene, 21 de Juan. Ya puedes ver si hago 16 -13, te dan tus tres viernes. Ahora puedo obtener la fórmula completa, que es ésta, controlar C escape. Puedo pegarlo aquí. Y entonces tenemos menos esta fórmula. Entonces Control C escape. Vendré aquí menos esta fórmula. Esa es tu fórmula completa para obtener el número de viernes entre dos fechas. Ahora lo he hecho para los viernes, pero puedes hacerlo para el jueves, miércoles, martes. 94. S7 L12 Definir un fin de semana personalizado en Networkdays (*****): Te voy a enseñar uno de mis trucos favoritos con jornadas de red a nivel internacional. En esta lección, vamos a aprender a definir nuestro propio fin de semana. Y para ello, lo vamos a hacer con un ejemplo muy fácil. Para que lo puedas aplicar a lo que quieras. Aquí. Sólo trabajo lunes, miércoles y jueves. Y vamos a llevar sólo la fuerza al 8 de abril con dos días festivos, 7 de abril y el 14 de abril. Entonces, antes que nada, usemos los días de la red y tenemos una coma de fecha de inicio y fecha de finalización. Seleccionemos nuestras vacaciones y presionemos F4, cierre paréntesis, presione Enter. Genial. Te dan cuatro días. ¿Cómo? Vamos a contar juntos. La fuerza de abril es un día, los quintos es otro día. El sexto es un tercer día. El séptimo es un feriado, así que no lo cuento. Y el viernes es otro día. Entonces eso lo hace para. Ahora, usemos la versión internacional para poder agregar un fin de semana. Así punto internacional. Y aquí como vimos, si ponemos una coma, podemos obtener todas las opciones. El problema es que mi fin de semana es martes, viernes, sábado y domingo. Pero aquí no tengo esta opción. Entonces, ¿cómo hacerlo? Básicamente, déjame enseñarte el truco. Usted va aquí, hace doble cotización o doble cotización. En su interior. Es muy sencillo. Todos los días, ese es un día de trabajo. Pondrás un cero. Todos los días, eso es un fin de semana. Pondrás uno. Entonces el lunes trabajo. Derecha. Entonces eso es un cero. Martes, no trabajo. Ese es el indicado. Quiere su trabajo 0 h ellos trabajo cero. Viernes, Sábado, Domingo. Cualquiera de los dos trabajos, presione Enter. Obtienes dos días hábiles. Vamos a unirnos. Lunes, trabajo, ¿verdad? Es un día hábil. Los martes de no cuenta. Miércoles trabajo. Segundo día hábil, jueves , trabajo, pero es feriado, así que no cuenta. Y los viernes fin de semana para mí, así que no cuenta. Entonces obtienes dos días hábiles al final. Por lo que puedes utilizar este truco para definir tu fin de semana y hacer que los días de la red funcionen internacionales con cualquier tipo de fin de semana. 95. S8 L1 Intro (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): La sección de formateo es una sección pequeña pero genial donde vas a aplicar tus conocimientos de este curso para darle un poco más de puñetazo a tus informes. Entonces lo que vamos a hacer es primero aplicar fórmulas en formato condicional. Vea cómo funciona esto. Entonces veremos una fórmula llamada mode. Parece una fórmula inútil al principio. Pero se puede ver el poder de la misma en la vida real. Cuando estoy hablando de modo, no estoy hablando del modo que vimos en la sección estadística de este curso, que estaba devolviendo el número que es el más prevalente en mi conjunto de datos. Y por último, vamos a ver el ejemplo genial, donde podrás colorear la celda en una matriz basada en tu selección. Entonces, ¿estás listo para esta sección? Vamos. 96. Reglas de formato condicional de S8 L2 con fórmula (**): Una de las cosas que más luchó la gente en Excel es aplicar fórmulas en formato condicional. Entonces esto es lo que tenemos que hacer ahora mismo. Tengo aquí un montón de estudiantes, sus calificaciones, y quiero colorear cada grado que esté por encima de 70. Intentemos hacerlo juntos. Voy a seleccionar las calificaciones, formato condicional, nueva regla. Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear. Damos click aquí, seleccionamos mi primera celda mayor que E dos. Presiona enter. Después elige tu formato. Voy a elegir este azul con algunas fuentes en blanco. Prensa, prensa. Bien, no pasa nada. Ahora bien, si cambio este 17 a 18, de pronto todos ellos están en azul. ¿Por qué? Entendamos juntos. Entonces controla Z, lo que voy a hacer es volver a Formato Condicional, Administrar Reglas. Haga doble clic aquí. Copia la fórmula. Presiona Bien. Presiona Bien. Ve aquí y pega la fórmula. Presionemos Enter y luego doble clic y veamos qué sucede en la primera. Si hago clic 17 no es mayor que 70, razón por la cual es falsa. Ahora vamos a la segunda donde tengo 79. 79 es mayor que 70. Pero una vez que hacemos clic en la fórmula, se puede ver que sigue apuntando a 17. ¿Por qué? ¿Es? Porque cuando escribiste la fórmula ahí, al hacer clic en el envío, automáticamente Excel puso los signos de dólar frente a él. Entonces cuando lo arrastras hacia abajo, no funciona. Ahora, déjame enseñarte algunas cosas sobre el formato condicional y las fórmulas. Primera regla, la fórmula que escribirás será para la celda superior izquierda de tu rango. Entonces en este caso, este es mi rango. La celda superior izquierda es esta. Si mi rango era este, mi parte superior izquierda dijo es John. Entonces hay que tener esto en mente. Lo segundo que debes saber es que una vez que escribes la fórmula para la celda superior izquierda, necesitas imaginar que estás arrastrando la fórmula por el resto de tu rango. En este caso, esta fue mi fórmula. Así es como se arrastra y es por eso que estoy consiguiendo que este desastre fuera todo falso. Ahora, déjame enseñarte las mejores prácticas. No voy y escribo la fórmula en formato condicional directamente. Saber lo que hago es que escribo la fórmula en Excel. Lo arrastro, veo cómo funciona. Y luego copio pegar la fórmula ahí. Entonces en este caso, tenemos que arrastrarlo, ¿verdad? Entonces, seleccionemos esto y presionemos un par de veces. Y aquí, ya no tengo signos de dólar para antes. Pulse Intro, haga doble clic. Se puede ver que ahora tengo algunas verdades. Entonces la fórmula funciona, ¿verdad? Entonces ahora lo que hacemos, tomamos la primera fórmula, que es para mi celda superior izquierda en mi rabia. Control C, escape. Seleccionemos mis celdas. Formato Condicional, Administrar Reglas. Haga doble clic. Vamos aquí y pegamos la fórmula. Entonces la diferencia es que ya no tengo los signos del dólar. Prensa. Bien. Presiona Bien. Ahora está funcionando a la perfección. Se puede ver que esas dos celdas están en azul. Hagamos un segundo ejemplo. Aquí. Quiero colorear el alumno y la nota si están por encima de 50. Entonces, ¿qué hago? Básicamente, como te dije, este es ahora mi rango. Tengo que escribir una fórmula para John. Entonces escribamos la fórmula aquí. Entonces podemos copiar pegarlo igual. Ahora, seleccionamos la celda más grande que esta 50. 50 obviamente tiene que tener signos de dólar, entonces F4, tenemos que arreglarlo. Pero ahora ¿qué hago con este B6? Presionemos Enter y veamos qué pasa. Entonces eso es falso. Eso está bien. 17 es menos de 50. Ahora la fórmula se arrastrará automáticamente hacia la derecha. Entonces si hago esto, me sale un verdadero porque este ser 16 se ha movido y no quiero ser 16 para moverme De esta manera a la derecha. Entonces lo que tengo que hacer es simplemente arreglar mi B con un letrero de $1, mantener mi 16. Y ahora vamos a arrastrarlo de esta manera. Tienes una falsa. Vamos a arrastrarlo hacia abajo. 79 es más grande que 52 herramientas. Lo arrastramos hacia abajo uno más. Funciona. Vamos a arrastrarlo hacia abajo. Se puede ver que todo es genial. Entonces ahora sólo puedo copiar esta fórmula. Control C, Escape, seleccione todo mi rango, vaya al formato condicional. Nueva regla. Usa una fórmula, pega aquí. Vayamos al formato. Esta vez voy a usar este color. Y para las fuentes, voy a usar bolt, press. Bien. Presiona Bien. Se puede ver que esos están en negrita. Eso es genial para mí. Ahora un tercer ejemplo, quiero comparar las ventas versus los objetivos. Y quiero colorear los que están por encima del objetivo. En cualquier color, elegiremos uno de ellos. Así que aquí, mi rango es ¿qué? Esta es mi gama. Necesito una fórmula para esta, igual a esta más grande que mi objetivo. Aquí. No necesito hacer nada porque esto se moverá y esto se moverá. Hagamos doble clic. Se puede ver que está funcionando a la perfección. Ahora solo tomamos el primero, control C escape. Seleccionamos nuestra nueva regla de formato condicional de ventas. Utilice una fórmula basada en el formato de regla. Fallar. Esta vez, voy a elegir este color y voy a mantener todo igual. Presiona OK, OK. Se puede ver que esos son de color verde. Esas son las mejores prácticas para aplicar fórmulas en formato condicional. 97. S8 L3 Boring Mod usado de una manera potente (*****): En esta lección, quiero enseñarte cómo puedes tomar una fórmula que podría parecer inútil y transformarla en algo más poderoso. Esta función en la que nos vamos a enfocar es la función mode. Es MOD, y es diferente a la función mod que vimos en la parte estadística. El otro era una ODE. Y lo que hace, te dirá qué número viene más en tu conjunto de datos. Este, lo que va a hacer, comprobará si un número es divisible por otro número. Si no, ¿a qué distancia está divisible por este número? Por lo que tiene dos parámetros. El número, luego el divisor. Entonces veamos ejemplos para entenderlo mejor. Vamos a empezar con to como número y dos como divisor. Ahora, dos es divisible por dos, razón por la cual se obtiene cero. Pero para entenderlo, pensémoslo como una ecuación. Igualar dos por uno más 00 es el resultado de esta fórmula. Ahora lo que pasa con 3.23 no es divisible por dos. Entonces tres es igual a dos por uno más uno. Tu resultado es 14.24 es divisible por 24 es igual a dos por dos más cero. El resultado es 05.25 es igual a veces dos más uno. El resultado es uno. Ahora vamos un poco más difíciles, 1.3. La manera de pensarlo es que siempre hay que mirar el número que está por debajo, lo que sea que tenga como número. Entonces en este caso, uno es igual a tres veces cero, que es cero más uno. Entonces el resto es uno. Esto es lo que obtienes como resultado. Último, números negativos -1.3. En este caso, no se puede hacer tres veces cero menos uno. No funciona. Tienes que hacer tres veces menos uno es menos tres, más dos, es menos uno. Ahora bien, si miras esta fórmula, ¿me dirás qué puedo hacer con ella? Por eso vamos a ir a Excel. Y te voy a mostrar cómo puedes usarlo a su potencial. Estoy tan entusiasmado con este concepto que preparé tres ejemplos para ti. El primero es sobre el envío. Entonces aquí tengo algunos artículos y quiero ver si los envío en paquetes de seis o cuatro o tres. Y quiero minimizar el resto, porque el resto podría tener que tirar. Lo que haremos es usar nuestra fórmula. Así que igual MOD abrir paréntesis. Esta es tu coma numérica, necesitas tu divisor, que está aquí. Entonces voy a usar una fórmula que vimos en la sección de texto, que es correcto. Este es mi texto, coma uno. Tomo el carácter más a la derecha, cerrar paréntesis. Cerrar paréntesis aquí se obtiene uno porque 11 veces seis es 66, el resto es uno. Ahora, necesito arrastrar la fórmula de esta manera y de esta manera. Entonces para hacer eso, echemos un vistazo a este vServer t. aquí. No quiero mover columnas. Quiero mover fila. Entonces voy a poner un letrero de $1 aquí, y aquí es lo contrario. Puedo mover columnas pero no filas. Pongamos aquí el signo del dólar. Presiona enter, y luego simplemente arrástralo. Simplemente lo arrastras hacia abajo. Y solo puedes hacer la suma en la parte inferior, algo de este paréntesis cerrado, presiona Enter, pega la fórmula. Y como pueden ver, atrás de tres es mi mejor opción. Pasemos al ejemplo número dos. En el ejemplo número dos, estoy haciendo un reporte. Tengo dos métricas. La primera métrica que quiero mostrar cada mes, la segunda métrica quiero mostrar cada X número de meses. Y aquí tienes tu parámetro. Entonces si pongo cuatro, se puede ver cómo está cambiando. Cómo hacer esto. Hagamos Control Z para volver a tres. Y eliminemos la fórmula. Voy a hacer así. Vamos a pensarlo. Lo quiero cada tres meses, que es en marzo, que es a mediados de año, septiembre y luego diciembre. Entonces, si lo piensas, son los meses 369.12. Y todos esos son divisibles por tres. El resto será cero, por lo que el modo será cero. Vamos a escribir una fórmula mod igual a M o D, abrir paréntesis. Entonces ese es mi número uno. Puedo extraer los meses a partir de esta fecha, ¿verdad? Meses de esta fecha, coma entre paréntesis cerrada. Y entonces necesito mi divisor. Mi divisor es éste. Necesitamos un cuatro aquí porque vamos a arrastrar la fórmula. Entonces vamos a cerrar paréntesis. Aquí conseguimos uno. Hagamos doble clic. Se puede ver que estamos consiguiendo cero cada tres meses. Entonces ahora puedo usar cualquier fórmula si. El modo de todo esto es igual a cero coma. Entonces necesito obtener mi valor de aquí. Entonces hagámoslo. Necesitamos una búsqueda HLookup, H. Este es mi valor de búsqueda, la coma de fecha que van a borrar esto. Sólo voy a seleccionarlo. Vamos a usar un teléfono aquí. Coma, la fila se indexa a false para coincidencia exacta, cerrar paréntesis. Entonces hacemos valor de coma. Si es falso, no quiero mostrar nada. Así que doble cita, doble cita, cierre paréntesis, presione Enter. Ahora hacemos doble clic. Se puede ver que el valor viene cada tres meses. El único problema que tengo es que quiero que el valor llegue en enero y no quiero arreglar solo esta fórmula y luego alguien la arrastra y tengo un problema. Entonces lo que puedo hacer es agregar o condicionar aquí y decir, estos son mi modo es cero o mi mes es uno. Entonces aquí puedo hacer o abrir paréntesis. Aquí ponemos una coma. Puedo hacer meses de esto es igual a un paréntesis cerrado y presionamos Enter. Si hacemos doble clic, se puede ver que todo es igual excepto el primero, me sale mi 96. Ahora vamos a mi tercer ejemplo, que es aún más divertido. Es un gráfico basado en algunas respuestas y ventas. Y lo que sucede en este gráfico es que si cambio esta frecuencia, se puede ver que las etiquetas vienen cada cuatro meses es ahora. Si los pongo por ejemplo cada dos meses, como pueden ver, más etiquetas. Entonces volvamos a poner tres y eliminemos todo esto, que es mi preparación de datos. Ellos lo harán. Vamos a borrarlo y pensémoslo. Paso número uno, insertemos un gráfico similar. Entonces voy a seleccionar ventas del mes Control Shift flecha hacia abajo, insertar. Vamos aquí y seleccionamos esta tabla. Ahora subamos y pongámoslo encima del otro. Si ve este gráfico, tiene dos problemas. Número uno, no tengo las fechas en un formato bonito. Número dos, no tengo las etiquetas para las fechas. Vamos a encargarnos de ello agregando esta columna y esta columna meses. Entonces lo que voy a hacer es igual si los meses de esta fecha son iguales a uno. Entonces enero, quería que apareciera un año. Coma si no, no quiero nada. Y verás por qué cuando añadamos esto al gráfico. Entonces aquí tengo el año, haga doble clic, lo consigo una vez más. Para los meses, es aún más fácil. Igual sólo voy a seleccionar la fecha, tan simple como esta y hacer doble clic. Se puede ver que me llegan los meses en una letra. ¿Cómo si vamos al formateo y al formateo personalizado? Si recuerdas, nuestra fecha, sección uno, m es 12, es 013 es Jen para su enero y cinco es la letra J. Y esto es lo que he hecho. Acabo de hacer un poco de formateo aquí. Así que presiona Bien. Ahora que hemos arreglado esta parte, es el momento de obtener los valores. Entonces lo que estoy haciendo aquí es que tengo mis ventas para conseguir la línea y luego tengo valor para conseguir las etiquetas. Y esta es una técnica de gráficos. Serán un curso sobre gráficos. Así que estad atentos. Usted será capaz de entender un aprendido todas estas técnicas y hacer gráficos increíbles para sus informes. Ahora lo que voy a hacer es algo parecido que hemos visto arriba. Entonces voy a usar en un modo de fórmula de los meses de esto. Entonces la masa de la coma de fecha, y luego esta es mi frecuencia, presione F4, cerrar paréntesis es igual a cero coma. Entonces el valor si es verdadero, es la coma Guarda si no, comillas dobles, comillas dobles, paréntesis de cierre. Entonces presionamos enter, hacemos doble clic, y obtenemos nuestros números. Ahora, es el momento de agregar estos datos a mi gráfico. Así que haga clic aquí, seleccione datos. Lo primero que quiero hacer es agregar una serie de datos. Aquí. Si ve estas ventas, quiero mantener esta línea y agregar una para las etiquetas. Así que agregar el nombre de la serie es el valor. Siempre dale un nombre. Es una buena práctica. Valores de serie, más complicado, Control, Mayús, flecha hacia abajo, prensa. Bien. A continuación queremos agregar las fechas. Así que aquí tengo año y meses Control Shift flecha hacia abajo. Aquí. Lo hemos sustituido por este 2019 y la prensa de la carta. Bien. Si solo muevo un poco el gráfico, se puede ver ahora que este es el efecto que obtiene. Y si pongo otro momento 2019, No es bueno. Puedes ver lo que pasa si tienes a la vez, excel lo pondrá en el medio, y eso quedará bien. Así que ahora Control Z para volver, vamos a hacer un poco de formateo. Hacemos clic aquí, eliminamos esto, clic aquí, eliminamos esto. Lo que tengo que hacer es encargarme de esta línea naranja. Se puede ver que cada vez que no tengo nada, se bloquea a cero. ¿Cómo deshacerse de este problema? Bueno, lo que podrías hacer es usar otra fórmula que parece inútil, pero que aquí te será muy útil. La fórmula es N A paréntesis abierto, paréntesis cerrado. Entonces este te dará un error. Por lo que hay una fórmula en Excel para errores. Una vez que haga esto, se puede ver que esto desaparece. ¿Por qué? Siempre que Excel no sepa cuatro gráficos qué hacer. Como aquí cuando tengo un error, no va a poner los puntos de datos. Entonces ahora si hago doble clic, todo se ha ido. Pero en realidad esos valores siguen ahí. Pero no se pueden ver porque no hay punto de conexión entre ellos. Entonces lo que podría hacer ahora es hacer doble clic aquí, y luego puedo jugar con las cosas. Lo primero que quiero hacer es seleccionar mi valor de serie, que es esta serie de aquí. Y quiero quitar la línea, ir a marcador, opciones de marcador incorporadas. Se puede ver que ahora me llegan los puntos, lo cual es bueno. Lo siguiente que quiero hacer, cerrar esto, clic en este plus y poner etiquetas de datos. Y por qué esto funciona, porque seleccioné la serie correcta. Por lo que vienen las etiquetas de la serie. Vamos a hacer clic en uno de ellos. Ve a casa, haz B por negrita, y ahora están en negrita. Lo siguiente que quiero hacer es colorear esta línea en un color diferente. Así que vamos a hacer clic en él. Haga doble clic aquí, solo puede ir y verificar que haya seleccionado. Así Ventas en Serie. Y luego puedes ir aquí, cambiar el color de la línea, y se verá mucho mejor. Ahora si ven, si voy y cambio esto a cuatro, está funcionando perfectamente. Entonces volvamos a las tres. La otra cosa que quiero hacer es mostrar la primera. Siempre. Vamos a usar un truco con todos. Pero esta es diferente. Porque aquí tengo dos veces enero que se acaban de decir, si la misa es enero, muéstrame aquí la etiqueta. No puedo hacer esto. Entonces aquí puedo hacer una o. Y mi segunda condición, sólo voy a escribirla, luego explicarla. La fórmula de fila. Si lo recuerdas. Aquí, seleccionamos este n es igual a Rho. Seleccione esta celda y, a continuación, vuelva a cerrar el paréntesis. Aquí, voy a usar F4. Entonces presione enter, haga doble clic. Se puede ver que funciona. Cómo, si ves aquí rho a 43 es 43 y dibujar un 43 es 43. Pero cada vez que baje a uno, esto se convierte en un 44. Entonces eso es 44. Y esto sigue siendo 33, lo que significa que sólo el primero será cierto. Y aparecerá. Es así como puedes usar fórmulas aparentemente inútiles para crear algo realmente dinámico y poderoso. 98. S8 L4 Formato condicional con operadores lógicos (***): En una lección anterior, vimos el uso de fórmulas para hacer formato condicional. Pero las fórmulas que usábamos eran muy básicas. Solo estábamos comparando un par de números. Aquí. Quiero mostrarte hasta qué punto puedes ir con fórmulas y formato condicional. Tenemos algunos datos y lo importante es el del país, lo que quiero hacer es colorear cada país empezando por una I en uno de los colores que podamos elegir. La mejor práctica es probar siempre la fórmula en Excel, luego copiar y pegarla en formato condicional. Y la fórmula, tenemos que escribirla para la celda superior izquierda en mi rango. En este caso, mi gama son mis países. Entonces es de aquí abajo. Lo que tengo que hacer, tengo que escribir la fórmula para China igual. No necesitamos el NF aquí porque formato condicional se ve verdadero y falso. Si es cierto, se aplica. Si es falso, no se aplicará. Entonces, ¿cuál es la fórmula que puede comprobar si el primer carácter es y si recuerdas nuestras fórmulas de textos, queda. Así que a la izquierda. China. Coma uno, paréntesis cerrado, comillas dobles iguales. Cotización doble. Pulse Intro. Ahora hacemos doble clic y verificamos la fórmula. Podemos ver que India es verdad e Indonesia es verdad. Entonces parece que está funcionando. Vamos a copiarlo y pegarlo. Control C escape. Seleccionaremos nuestra gama. Aquí. Ten cuidado tienes que seleccionar de China y no de país porque la fórmula es para China, la primera. Entonces Control Shift, flecha hacia abajo, formato condicional, nueva regla. Usa una fórmula, pégala. Vamos a Formato y seleccionemos este verde. Ahora vamos a presionar Bien. Y entonces se puede ver que India, Indonesia están en verde. También tienes a Irán. Lo siguiente que quiero hacer es hacerlo un poco más complejo. Quiero también que la última carta sea un a. Así que quiero deshacerme de Irán y quedarme con India e Indonesia. Entonces cambiemos la fórmula. Lo que podemos hacer es agregar una condición final, así que eso es un operador lógico. Entonces esta es mi primera condición, coma. Mi segunda condición es correcta. Tomamos el texto coma uno, cerrar paréntesis igual comilla doble. Una doble cotización. Ten cuidado aquí es capital, aquí es gorra pequeña. Y luego cierra el paréntesis, presiona Enter, haz doble clic. Comprobemos a Irán. Irán me da falso. Italia también avala son ciertas. Entonces ahora vamos a copiar la fórmula. Control C escape. Vamos aquí, Control Shift flecha hacia abajo, formateo condicional, esta vez reglas administradas porque ya tenemos una regla. Haga doble clic, puede cambiar la fórmula, pegarla, la Prensa, Bien, presione Bien. Y aquí se puede ver que sólo India e Indonesia están en verde. Entonces así es como puedes aplicar formato condicional y fórmulas y puedes hacerlo tan complejo como quieras con unas condiciones antiguas. Lo último que quiero mostrarte es que si quieres eliminar el formato condicional, puedes ir a borrar reglas. Y se pueden borrar reglas de seleccionados dice. Entonces dice que seleccioné o toda la hoja. 99. S8 L5 Incorporación de iconos a tus informes (****): Entonces aquí tengo un reporte de ventas de embarque, y quiero darle un poco más de colores usando iconos. Si cumples con los objetivos de ventas, quiero un ícono. Si no lo cumple, quiero otro icono. Y vamos a ver dos formas de hacerlo. El primero es con fuentes, el segundo es con uni car. Empecemos con fuentes. Entonces aquí sólo voy a ir bajo Insertar símbolos, símbolos aquí. Y si vas en lugar de texto normal, seleccionas Wingdings. Este es un formato. Haces clic, tienes algunos símbolos. Voy a seleccionar este, haga doble clic, se inserta aquí. Presionemos Cancelar. Se puede ver. Presiona enter. Ahora bien, si voy aquí y voy a Inicio, se puede ver que ahora el formato de la celda es Wingdings. Y si vas a la barra de fórmulas, puedes ver que es una C. ¿Por qué es una C? Porque si vas a cualquier otro formato, digamos Calibri, puedes ver que es una C para Wingdings. A c significa los pulgares hacia arriba. Eso es genial. Ahora, ¿qué pasa con la suma a la baja? Entonces inserte símbolos. Vamos aquí. Se puede ver que si hago clic en el pulgar hacia arriba, el código de carácter es 67. Entonces ahora vamos a Wingdings. Se puede ver aquí. Este brazo abajo es el personaje 68. Entonces ahora dado este conocimiento, lo que podría hacer es hacer igual. No te preocupes por lo que está escrito aquí. Aquí es donde hay que enfocar coche y poner 67 paréntesis cerca. Te dan los pulgares para arriba. Si lo hago es igual a 68, obtienes la d. y si solo copio pega el formato, obtienes la suma hacia abajo. Ahora dado este conocimiento, puedo usar una fórmula y obtener mi resultado. Así que no te preocupes por lo que tienes aquí. Nuevamente, es solo un enfoque de formato en la barra de fórmulas. Si las ventas son mayores o iguales a la coma objetivo, Queremos carácter 67, coma. De lo contrario carácter 68, paréntesis cerrado, paréntesis cerrado. Pulse Intro. Bajarás el sonido. Y en algunas de ellas conseguirás el resumen. Si no ves esto, ves Cs y Ds. Sólo tienes que ir a Inicio. Cambias el formato a Wingdings, y ya está hecho. Ahora la segunda forma de hacerlo es usar personajes únicos. Aparecerán caracteres únicos si usas el auto de la unidad de fórmula. Así que vayamos a esta página web donde los podrás ver. Ves que hay tantas opciones. Puedo seleccionar cualquiera de ellos, por ejemplo este, este es el número. Puedo volver a mi hoja de Excel. Si lo pego. Y hago igual unica, abrir paréntesis, seleccionar la celda, cerrar paréntesis. Lo puedes conseguir aquí. Entonces ahora elegí dos de ellos. Estos son los números y los vamos a usar sin hacer ningún formato. Para obtener nuestros íconos. Aquí, voy a hacer paréntesis abiertos, ventas mayores o iguales que los objetivos, coma. Si es cierto, vamos a usar Unica y seleccionar la primera. Cerrar paréntesis coma, si es falsa, Unica, o la segunda, cerrar paréntesis, cerrar paréntesis. Pulse Intro. Ahora usemos F4, F4 y F4. Pulsa Intro otra vez, y podemos arrastrarlo. Se puede ver aquí se obtiene el otro icono que elegí. Y así es como puedes agregar más carácter a tus reportes. 100. S8 L6 para colorear matriz (**): Este es otro ejemplo de la vida real. Lo que te voy a enseñar es un truco genial para impresionar a tu jefe usando las fórmulas que hemos aprendido en este curso. La situación es la siguiente. Tienes una matriz de números de ventas y quieres seleccionar los montos de nombre y obtener el valor correspondiente resaltado en naranja. Entonces, ¿cómo hacer esto? Empecemos primero con la validación de datos. Entonces aquí voy a crear una validación de datos para nombre. Así que voy a hacer la lista de validación de datos y luego seleccionar mis nombres. Entonces dices, bien, seleccionamos al John. Hagamos lo mismo durante meses. Usamos list, click, seleccionamos mis monstruos, y luego estoy bien, vamos a seleccionar Ene. y puedes ver que esto está resaltado en naranja. Así que eso es genial. ¿Correcto? Ahora vamos a eliminar este efecto. Vayamos a Inicio. Formato condicional, reglas claras, reglas claras de toda la hoja. Y esto se ha ido y empieza de cero. Ahora la forma en que lo pensé primero es escribir un índice y hacer coincidir la fórmula. Y tal vez después pueda usarlo en formato condicional. Entonces aquí voy a hacer igual índice. Y entonces mi matriz es donde tengo mi respuesta. Entonces es uno de esos números, coma F4, entonces quiero mi fila. Mi fila es tanto una fórmula de partido. Este es mi valor de búsqueda para Gamma. Aquí es donde quiero buscarlo en cuatro coma cero para coincidencia exacta, coma entre paréntesis cerrada. Entonces para mi columna y otra fórmula de match, esta vez con demandas match, estos son mis meses para gamma, esta es mi área. Cuatro, coma cero para coincidencia exacta, paréntesis de cierre, paréntesis de cierre. Pulse Intro. Aquí obtienes 13. Ahora, ¿qué hay de tomar esta fórmula control C escape? Lo pongo aquí, lo pego, y hago igual a este número, me sale un verdadero derecho? Entonces eso parece que es bonito. Puede funcionar si lo pongo en formato condicional. ¿Qué opinas? Bueno, esta es una pregunta engañosa porque no va a funcionar. ¿Por qué? Déjame arrastrar la fórmula aquí y hacer doble clic. Se puede ver que aquí tengo un verdadero, y aquí tengo un verdadero, que son estos dos números, 13. Ahora, ¿qué pasará si seleccionas a John y John? Coloreará éste. Y éste, que no es lo que quieres. Entonces la fórmula no es correcta. ¿Qué puedo hacer en este caso? ¿Cuándo algo mucho más simple? Permítanme borrar esta fórmula, igual paréntesis abierta. Y aquí vamos a hacer dos condiciones para el 13. El primero es este F2 igual John coma. El segundo, enero es igual al paréntesis cerrado. Ahora C1 y C2, necesito un cuatro porque vamos a arrastrar la fórmula. Así de simple. Ahora, ¿qué pasa con F2? Bueno, puedo mover filas, pero no columnas. Entonces tengo que arreglar la F. Y aquí es lo contrario. Puedo mover columnas, pero no filas. Para que pueda arreglar este. Presiona Enter, y vamos a arrastrarlo y ver qué pasa. Haga doble clic. Se puede ver que todo es falso excepto uno de ellos. Ahora la fórmula simple debería funcionar. Vamos a copiarlo, Escape. Seleccione mi rango de datos y vaya al formato condicional. Nueva regla. Usa fórmula, péguela aquí. Formato. Usemos la prensa naranja. Bien, presiona Bien, obtienes 13 aquí. Seleccionemos VBA y April, y obtienes los otros 13. Eso es genial, ¿verdad? Entonces aquí puedes aprender que siempre tenemos que trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Entonces, en vez de tener una fórmula loca, solo tengo esta fórmula pequeña y funciona. 101. S9 L1 Intro (material en la sección de proyecto AllToDo, AllCompleted): Bienvenido a la sección sobre fórmulas de matriz dinámica. Antes de ir al contenido habitual de esta sección, quiero contarles dos cosas. Número uno, las fórmulas de matriz dinámica funcionarán para las versiones más recientes de Excel, por ejemplo, Office 365 y Excel 2021. Si tienes una versión independiente anterior de Excel , probablemente no funcionará. Para saber si tienes fórmulas de array dinámico. Simplemente vaya a Escriba una de las nuevas fórmulas, por ejemplo igual A1A2 única. Si no funciona, significa que no tienes fórmulas de matriz dinámica. Lo segundo que necesito decirte es que si usas fórmulas de matriz dinámica en tu Excel, y luego compartes tu libro de trabajo con alguien más como un colega que no tiene las versiones más recientes de Excel, no va a funcionar. Entonces no hay compatibilidad con versiones anteriores. Ahora, comencemos con lo que tenemos en esta sección. En primer lugar, te voy a explicar la diferencia entre las tradicionales o antiguas de fórmulas tradicionales o antiguas de Excel y esta matriz dinámica, porque es una gran revolución en la forma en que funciona Excel. En segundo lugar, vamos a ver el rango de velocidad y el signo hash y cómo aprovechar esas propiedades servidas. Vamos a ver las nuevas fórmulas que tienes en las matrices dinámicas, cómo usarlas. Force, podemos dar fe de arreglos dinámicos con desplegables. Entonces vamos a ver cómo los cálculos con cambio en x con este nuevo motor que tienes. Número seis, tenemos que probar fórmulas de matriz dinámica con formato, luego en gráficos. Y por último, te voy a dar un par de trucos pro con la fórmula de elegir y la fórmula. Entonces, ¿estás listo para esta sección? Vamos. 102. S9 L2 La situación: Entonces aquí está la situación. Sé que la imagen se ve horrible. Parece una planta que lo está contaminando todo. Pero ha sido contratado por Food Inc. en su equipo de análisis de datos y necesita ayudarlos en áreas análisis de ventas y datos de recursos humanos. Ahora la jefa del departamento, está muy emocionada porque obtuvo acceso al nuevo Excel Office 365. Y tiene fórmulas de matriz dinámica. Por lo que ha escuchado mucho sobre las fórmulas de matriz dinámica. Y ella quiere que realices diferentes análisis usando las nuevas fórmulas. Y la funcionalidad está disponible. Ahora, por suerte para ti, estoy aquí para ayudarte. Entonces vamos a hacer las tareas juntos. 103. S9 L3 El zumbido sobre matrices dinámicas (*****): Entonces, ¿qué es este zumbido sobre las fórmulas de matriz dinámica? Déjame tratar de explicarte esto en inglés sencillo. El mayor cambio que tenemos entre todas las fórmulas de Excel y array dinámico es que antes el resultado de una fórmula vendrá en un sentido. Ahora son arreglos dinámicos. El resultado puede venir en varias celdas y puede derramarse en columnas adyacentes o filas adyacentes. Y este es un cambio enorme en el motor de Excel que desbloquea una gran potencia para simplificar tu análisis. Antes, si querías obtener los resultados en varias celdas, tendrías que seleccionar las celdas donde tienes el resultado. Y luego agregarías para presionar Control Shift Enter para obtenerlo. Y esa fue una reserva engorrosa para los usuarios avanzados de Excel. Mucha gente no lo entiende y así sucesivamente. Ahora es tan fácil, solo tienes que presionar Enter y eso es todo. Déjame tratar de explicarte esto con un ejemplo. Entonces aquí tienes la columna a y la columna B. Si hago A1 a A3 veces v1 a v3, ¿cuál sería el resultado? Básicamente en el examen antiguo, solo te vas a sacar también, porque solo obtendrás una por dos la primera fila, y eso es todo. Aquí obtendrás 26.12, cada uno en una fila diferente. Ahora tenga en cuenta algunas cosas sobre las matrices dinámicas. En primer lugar, tiene potencial para múltiples resultados, no solo un resultado. Al resultado se derramará sobre múltiples celdas. Podrían ser columnas o filas, entonces los resultados son dinámicos. Entonces, si algo cambia, todo se actualiza automáticamente. Y tendrás la fórmula en una celda, aunque los resultados serán en múltiples conjuntos. El segundo tema más importante sobre las fórmulas de matriz dinámica es que tienes algunas fórmulas nuevas que son muy poderosas. Entonces tienes sort, filter, deck único, split y sequence. Esos son algunos de los ejemplos de nuevas fórmulas. Vamos a ver muchos de ellos a lo largo de esta sección. Y por último, como dije, dado este motor de cálculo, no más turno de control entrar al negocio. Y puedes aplicar una fórmula en varias celdas al mismo tiempo. Entonces vamos a Excel. Déjame mostrarte lo que quiero decir con esto. Prácticamente aquí en 9032905, tienes algunos datos. Tenemos cantidad y precio. Y lo que queremos hacer es calcular las ventas totales. Entonces para calcular las ventas totales, la antigua manera, harías cantidad veces precio. Y luego solo harás doble clic y la fórmula se arrastrará hacia abajo. Tendrás una fórmula en cada celda. Ahora son arreglos dinámicos. Es mucho más sencillo. Entonces lo que puedes hacer es simplemente hacer Control Shift, flecha hacia abajo, luego haces veces. Vamos a subir. Y seleccionemos la flecha de cambio de control de precios hacia abajo, presione Enter. Eso se puede ver directamente. Obtienes todos los resultados. Entonces la fórmula está aquí, pero si vas a la segunda celda, está atenuada porque la fórmula solo está en el primer conjunto, pero los resultados se están derramando hasta el final. Ahora lo bueno de esto es que puedes usarlo en todas las fórmulas. Entonces, ya sea una suma, es una declaración if, se aplicarán los mismos conceptos. Y así es como puedes usar este potente motor de cálculo. 104. Rango de derrames S9 L4 y # (***): esto lo he aludido en la lección anterior, pero esta se centra en el rango de velocidad y el hashtag. Entonces, ¿qué es el rango deletreado? Básicamente, es el rango de celdas donde vas a obtener el resultado de una fórmula. Y hay que anotar algunas cosas sobre el rango derramado. número uno es que la fórmula está en la primera celda y todas las demás celdas tendrán la fórmula atenuada porque la fórmula no está ahí, sino que mostrarán el resultado. Número dos, el formato de celda solo se aplicará a la primera celda si quieres tenerlo en todas las celdas, solo hazlo antes de poner la fórmula o después. Número tres, verá un rectángulo azul alrededor del rango de velocidad. Se puede ver en el gran número cuatro. Si agrega datos o elimina datos, el rango cambiará de tamaño automáticamente, excepto si agrega datos en la parte inferior. Y te voy a mostrar esto en el Zen número cinco, puedes usar el hash para hacer referencia a arreglar por ejemplo aquí tengo una fórmula en H2. Si quiero tener la suma de todos estos números en otra celda, puedo hacer igual suma, abrir paréntesis, H2, hash, cerrar paréntesis. Y por último, conseguirás la era de los derrames de hashtag. Si hay una celda que se fusiona o datos que están bloqueando el rango de derrame. O si tienes una tabla de Excel, ¿a qué me refiero con tabla Excel? Déjame mostrarte yendo a una hoja de Excel. Entonces aquí tienes la misma hoja de Excel. Y si añado la tabla, lo que me refiero con esto es lo que hemos visto en este curso. Insertar mesa. Y solo puedes seleccionar las celdas. Esas celdas están bien para mí, pon bien. Y aquí si hago algunos e.g. I. Selecciona estos números, Control Shift flecha hacia abajo, puedes ver que obtienes el nombre de la tabla, tabla tres, y luego la cantidad. Y aquí se puede obtener la suma. Sin embargo, si tiene una tabla de Excel, puede usar fórmulas de matriz dinámica y hacer referencia a las columnas que se encuentran dentro de esta tabla. Entonces ahora déjame hacer el control Z para quitar esta mesa y volver a donde estábamos. Lo que quiero hacer es hacer las ventas de 2020. Entonces aquí puedo ir y hacer algunos paréntesis abiertos. Si ve, voy a empezar a seleccionar los datos. Mira la barra de fórmulas. Siempre que llegue al final de los datos, se transformará en un hash automáticamente. Entonces, si hago este paréntesis cerrado, se obtiene la serie. Ahora bien, si cambio algo aquí, obviamente el número se actualizará automáticamente. Entonces Control Z. si borro algo, lo mismo, el número se actualizará Control Z. Si agrego algo, pongamos aquí algunos números. Además, la fórmula se actualizará. Entonces controla Z, volvemos a donde estábamos. Ahora, déjame hacer 2021 y te voy a mostrar una cosa más. Para 2021. Voy a bajar aquí y hacer lo mismo. Igual a este Control Shift flecha abajo veces este Control Shift flecha hacia abajo, presiona Enter, lo obtendrás. El formato es en porcentaje así que solo podemos arreglarlo. Y luego subamos igual suma y luego bajemos. Aquí seleccionamos la primera celda, ponemos el hash close paréntesis, y lo conseguirás. El único problema al que te enfrentarás. Y veremos cómo arreglarlo en la siguiente lección, es que si vas por la parte inferior y agregas datos, puedes ver que la fórmula no tomará esto en el rango y así no se actualizará. Así que no te preocupes, aprenderemos a lidiar con esto. 105. Tabla de Excel de S9 L5 para calcular automáticamente las fórmulas para datos nuevos (****): Estamos de vuelta a 9.03, 29.05. Y si recuerdas de la lección anterior, aquí teníamos la fórmula de array dinámico. Y si bajas con flecha de control hacia abajo, agregas algunos datos aquí. No actualiza automáticamente qué hacer en este caso, hay varias metodologías, pero te voy a enseñar la que prefiero porque creo que prefiero porque creo es más sustentable y más fácil de implementar. Entonces, eliminemos esto, retrocedamos, controlemos la flecha hacia arriba. Y el primer paso que tendrás que hacer es quitar cualquier filtro. Entonces aquí tienes un filtro. Haz una T, el filtro se ha ido. Segundo paso, hay que mover esto al final de la mesa. Porque como sabes, las tablas de Excel no toman fórmulas de matriz dinámica. Y para, como mejor práctica, siempre es bueno tener tus datos. Y luego comienzas tu cálculo. Para ello, voy a hacer Control Shift flecha hacia abajo. Voy a hacer Control X o cortar. Entonces ven aquí, haz clic derecho, inserta celdas cortadas. Y aquí tienes tus ventas al final. A continuación, vamos a agregar una tabla de datos. Así que haga clic dentro. O haces Control T así, o vas a Insertar mesa. Ahora bien, si ves aquí, excel ha intentado adivinar ¿cuál es tu rango de datos? Y va a I. No quiero yo, porque esto no debería estar en una tabla de Excel. De lo contrario, obtendrá un error ortográfico. Entonces lo que podría hacer es venir aquí, eliminar y poner H, o usar la flecha y seleccionar los datos. Ahora mi mesa tiene cabeceras. Poner. Bien, finalmente, probemos nuestro concepto y veamos qué va a pasar. Entonces damos click aquí, Control flecha hacia abajo, ponemos cinco aquí, seis aquí. Tienes un problema de formato. Simplemente puedes hacer clic así. Y ves que automáticamente la fórmula se está actualizando. Entonces así es como se puede resolver el problema del crecimiento de datos y arreglos dinámicos. 106. S9 L6 Nuevas funciones de Excel importantes (*****): Antes de sumergirnos en los ejercicios relacionados con las funciones de array dinámico, solo quiero mostrarte las funciones más nuevas que obtienes o las más importantes con la versión más reciente de Excel. Entonces tal vez quieras actualizar y aprovechar esas funciones para hacerte la vida más fácil. Si recuerdas en la parte de estadísticas, vimos tres fórmulas cuando estábamos generando números aleatorios. Primero queríamos generar números aleatorios, así que usamos la matriz aleatoria. Y dos, queremos, esos números aleatorios para que sean únicos. Entonces usamos la secuencia de números usando la función de secuencia. Lo ordenamos por una matriz aleatoria. Entonces para esto usamos la función sort by, que puede ordenar una matriz de datos por una o más columnas en otra matriz. Ahora, también, miramos la búsqueda X y vimos cómo es diferente las funciones de búsqueda tradicionales como vLookup, HLookup e index and match. Esas son las fórmulas que nos brevemente, así que vamos a ver algunas de ellas en esta sección. Para los nuevos, te has disparado, la diferencia entre ordenar y ordenar por fuente te permitirá ordenar por una o más columnas dentro de la matriz. Ordenar por estaría en otra matriz. Ahora tienes filtro. Filter te permitirá filtrar tus datos usando algunos criterios y es mucho mejor que filtrar manualmente, entonces tienes único para eliminar duplicados y devolver registros distintos en una matriz. La placa de textos te permitirá dividir un texto usando un delimitador. Entonces, por ejemplo, si tienes espacios entre las palabras, puedes dividir fácilmente tu texto. Y luego tienes textos antes y textos después. Textos anteriores. Obtendremos el texto antes o los textos limitadores después. Obtendremos el texto después de un delimitador. Entonces algunas de las cosas que hicimos en la sección de texto, no tendrás que pasar por todo esto y juntar 34 fórmulas. Simplemente puedes obtener el resultado de una sola vez. 107. S9 L7 Sort (*****): Empecemos con la función sort. Y como su nombre indica, sal se usa para ordenar una matriz de datos por una o más columnas. Ahora lo que aquí es lo más importante es entender la sintaxis. Entonces si miro la sintaxis, tengo cuatro parámetros. Uno es obligatorio, tres son opcionales. El primero es una matriz muy fácil, que son los datos que desea ordenar. Entonces tienes el índice de clasificación. Es el número de columna por el que quieres ordenar. Y aquí el valor por defecto es la columna uno. Entonces tienes el orden de clasificación. Ascendente es uno, descendente es menos uno, y ascendente es el valor predeterminado. Y por último, tienes un parámetro que casi nunca usé , que es por columna. Normalmente tus datos son por fila, lo que es una tabla, como hemos visto, por ejemplo en esta sección. Entonces automáticamente el valor predeterminado es por fila. No hace falta que lo pongas. Pero si tus datos están en orden inverso, lo cual es raro, puedes usar por carbón, que es la opción uno. Tomemos un ejemplo. Si he buscado un uno a d diez y después tengo que -1.0. Entonces A12 D diez es la matriz. Dos significa que quiero ordenar por Columna B porque es la segunda columna que tengo en mi rango. Y luego menos uno significa que quiero hacerlo descendiendo. Y el cero significa por fila. Entonces mis datos están en formato tabular. Ahora, ¿y si quieres ordenar por más de una columna? Bueno, esto es lo que te voy a mostrar aquí. Se puede ver que si quiero ordenar por más de una columna, pondré las columnas entre corchetes. Entonces aquí quiero ordenar primero por Columna dos, luego por columna tres. Y entonces tienes menos uno, lo que significa que esa columna dos quiero resolver descendiendo. Y luego una para las columnas tres, que significa la columna tres, quiero ordenar ascendente. Entonces vamos a Excel y veamos ejemplos prácticos. Aquí, mi jefe me dio algunos datos sobre ventas. Y lo que quiero hacer primero es ordenar el producto alfabéticamente. Entonces probemos nuestra fórmula. Es igual al paréntesis abierto. Necesita su matriz. Entonces esos son mis productos. Coma. ¿Necesito poner algo como índice de sal o más viejo o por carbón? No. Porque mi índice de clasificación es de cualquier manera uno por defecto. Y sólo tengo una columna para ordenar. Yo lo quiero ascendente, así que eso es un valor por defecto. Y por columna, mi tabla está en formato tabular. Entonces no necesito hacer nada. Así que vamos a cerrar paréntesis. Pulse Intro. Está ordenado. Tan simple como esto. Ahora hagamos un poco más complicado. Quiero ordenar toda la matriz por ventas. Entonces vayamos aquí y escribamos iguales paréntesis abiertos. Esta es mi coma de matriz. ¿Cuál es mi índice? Son mis ventas totales. Entonces eso es dos comas, ¿cuál es mi orden de clasificación? Quiero que la parte superior se quede en la parte superior. Entonces voy a hacer este final y por frío, no necesito usar. Entonces cerremos paréntesis, presione Enter. Y como puedes ver, te cortan, que tiene más ventas. Ahora vamos a hacerlo más difícil. Incluso. Quiero ordenar primero por márgenes y luego por ventas. Entonces aquí voy a ir y hacer igual paréntesis abierta. Seleccione mi coma de matriz. Ahora aquí tengo dos columnas. Entonces tengo que hacer corchetes. El margen es mi tercera columna. Entonces tres comas, entonces ventas es mi segunda columna. Cierre los corchetes, coma. Quiero el orden de clasificación. Ahora bien, si quiero ordenarlos todos descendentes, solo puedo hacer menos un paréntesis cerrado y lo entiendo. Pero si quiero especificar diferentes órdenes, entonces voy a hacer entre corchetes coma aquí y poner uno por ejemplo para ascendente, para la columna dos y columna tres será descendente porque es menos uno. Cierre los corchetes y presione Enter. Como puedes ver, primero obtienes los márgenes superiores. Y entonces obviamente si hay un tiempo, se ordenará por ventas. 108. S9 L8 Sortby (*****): Después de ver sal, es momento de mirar sort by. Ahora la diferencia entre ambos es la siguiente. Para la sal, está ordenando por una columna que está dentro de su rango de datos. Pero para la sal por la matriz podría estar fuera de su rango de datos. Entonces, si ves los parámetros, primero, tienes la matriz, que es la misma, los datos que quieres ordenar. Y entonces aquí está la diferencia. Tiene una matriz de bytes uno, que es la primera matriz por la que desea ordenar. Entonces tienes el orden ascendente uno, que es el predeterminado descendente menos uno. Y entonces tendrás array 23 y así sucesivamente. Ahora vamos a Excel y veamos la diferencia. Tenemos el mismo Excel, 9.079, 0.08. Lo que voy a hacer para que veas, sólo voy a esconderlos de aquí. El primer ejercicio que tenemos que hacer es ordenar por márgenes, luego se vende de la misma manera que lo hacíamos antes, pero ahora vamos a usar sort by en lugar de sort. Así que vayamos aquí. Es igual a ordenar por paréntesis abierto. Mi matriz es esta coma. Si recuerdas en la versión ordenada, ponemos las columnas y luego el orden. Aquí pondremos la primera matriz, que es el margen. Entonces estoy seleccionando mi coma de margen. Quiero que esté descendiendo. Entonces coma, mi segundo son mis ventas, así que lo selecciono. Quiero ordenar orden para ser ascendente. Entonces voy a poner un paréntesis cerrado uno, presione Enter, y obtendrá el mismo resultado. Observe dos fórmulas para hacer lo mismo. Ahora hagamos algo más genial. Quiero ordenar mis productos, pero no alfabéticamente. Quiero ordenarlos por ventas. Y no quiero mostrar mis ventas. Entonces aquí puedo usar ordenar por paréntesis abierto. Esta es mi coma de matriz ¿por qué? Por ventas, que está fuera de mi matriz. Entonces orden de clasificación por comas. Yo quería descender paréntesis cerrado. Y ahora te has cortado, que es el que tiene las mejores ventas, y no ves las celdas al lado de él. 109. Filtro S9 L9 (*****): Filter es una de mis funciones favoritas en Excel, junto con x lookup. Por lo general en Excel, muchas veces tienes datos. Desea verificar las cosas en sus datos para comenzar a filtrar y sin filtrar manualmente. Y eso puede ser muy engorroso. Entonces, ¿cuál es la sintaxis del filtro? Básicamente tiene tres parámetros. Una es la matriz, que son los datos que desea filtrar. Hacer es incluir cuáles no son mis condiciones de filtrado. Y entonces tienes si AMT, que es un parámetro opcional, si no encuentras ningún dato, ¿qué quieres devolver al usuario? Entonces tomemos un ejemplo. Si quiero hacer Filtro A1 a d diez, que es mi conjunto de datos, B1 para ser diez pollo igual. Y entonces si no encuentro nada, escribiré ni datos. Entonces, ¿qué pasará en este caso? Básicamente A12 D diez se filtrarán para todas las filas donde la columna B tiene pollo en ella. Y luego voy a obtener mi conjunto de datos. ¿Y si quiero agregar más condiciones? ¿Aquí? Hay que pensar en algún producto. Entonces para una condición final, solo puedes multiplicar y poner la segunda condición como puedes ver aquí. Si es una condición OR, simplemente reemplace los tiempos con un plus. Ese es el truco. Ahora me dirás ¿por qué tengo multiplicación y suma para n entonces? O si has olvidado el producto suma, puedes comprobarlo. Pero en esta lección también en el Excel, te voy a mostrar. Entonces aquí estamos a 9.99, 0.10. Tengo mis datos de ventas. Lo que quiero hacer es seleccionar categoría, producto y cantidad en función la categoría igual cuadro. Entonces hagámoslo aquí. Filtro igual, paréntesis abierto. ¿Cuáles son mis datos? Mis datos están aquí. Entonces seleccionamos los tres de ellos, Control Shift, flecha hacia abajo, coma. Vamos a subir de nuevo. Y veamos cuál es mi criterio de filtrado. Quiero mi categoría. Así que vamos a seleccionar la categoría Control Shift flecha hacia abajo igual. Vamos a subir de nuevo. Coma de barra. Si no encontramos nada, pongamos ningún dato. Y luego doble cita, cierre paréntesis, presione Enter. Tan simple como eso. Ahora bien, si ves tenemos todas las barras. Entonces primero zanahoria a los 33, luego no obtienes nada. Otro corte a los 54. Entonces así es como funciona. Ahora hagamos algo un poco más complicado. Sólo voy a esconderlos. Así que haz clic derecho en Ocultar, obtenemos este. Vamos a esconder uno más. Aquí. Lo que quiero es otra condición. Quiero barras y la cantidad tiene que estar por encima de 50. Entonces probémoslo. Filtro igual, paréntesis abierto. Mi matriz es la misma. Lo seleccionamos, Control Shift, flecha hacia abajo, coma. Ahora, ¿cuál es mi criterio? El primer criterio es el mismo. Necesitamos la categoría barras iguales, así que abra paréntesis, seleccione mi categoría de la misma manera. Control Mayús flecha hacia abajo igual. Tienes barra, luego cierra los tiempos de paréntesis porque es una condición N, paréntesis abierta. Queremos la cantidad. Entonces seleccionamos el primero, Control Shift flecha hacia abajo. Queremos que sea más grande que. Subimos. Seleccionar mis 50, cerrar paréntesis, coma si está vacía, sin datos, y luego doble cita, cierre paréntesis, presione Enter. Aquí ves que nos cortan a los 54. Entonces mi primera realizada a los 33 se ha ido porque no cumple con los criterios. Entonces obtienes el segundo y así sucesivamente. Ahora vamos a entender cómo funciona esto. Sólo voy a ir a buscar mi primer criterio, que es este, controlar C escape. Voy a ir aquí, igual basado en ello, pulse Enter. Entonces obtienes un montón de verdad y falso. Obtenemos el segundo. Control C Escape, ve aquí, pégalo, pon igual al frente, igual, y luego obtienes un montón de verdad y falso. Entonces esto quiere decir que la categoría son barras, y esto quiere decir que la cantidad es menor a 50. Ahora bien, si recuerdas lo que hace Excel, un verdadero es igual a uno, la fuerza es igual a cero. Entonces aquí tengo una multiplicación. Entonces estoy haciendo esto una vez éste. Vamos a hacer doble clic. Y se puede ver que donde quiera que tenga dos trues, es una una por una, y luego es una. Entonces en este caso, estos son mis 54 catálogos. En este caso es mi 51 zanahoria. Ahora bien, si fue un plus, porque si queremos hacer una condición normal, entonces uno de los dos, si tienes un plus, presionemos Enter. Y si puedes ver, estamos consiguiendo las barras, las zanahorias 33. Ahora los bares están bien. El historial de búsqueda no lo es, pero debido a que se cumple una de las dos condiciones , funciona. Aquí. Cracker no es barras, sino 87 está por encima de 50, así que viene y así sucesivamente. ¿Cómo funciona? Simplemente reemplacemos los tiempos con un más y solo hagamos doble clic. Y se puede volver a ver, a través es el falso es cero. Entonces donde quiera que tenga uno o dos, porque aquí tienes dos trues, va a venir en mis datos. Y así es como funciona un filtro. 110. S9 L10 único (*****): Digamos adiós para eliminar duplicados en Excel. Para que recuerdes la vieja forma en que tienes que seleccionar tus datos, ir a hacer clic en Eliminar duplicados, y luego obtienes tu valor. Y esto es estático. Ahora tenemos una fórmula para esto. Entonces tenemos esta fórmula única con la siguiente sintaxis. En primer lugar, tienes tu arreglo, que son los datos en los que quieres trabajar. Y luego tienes dos parámetros opcionales. Honestamente, casi nunca los uso. El primero es por frío, lo que significa que si tus datos están en formato tabular, el valor predeterminado es cero. Para que no tengas que hacer nada. Si no lo es, si es a la inversa, entonces puedes usar uno como parámetro. Y el segundo es exactamente una vez. Si no haces nada, obtendrás todos los valores únicos en tu conjunto de datos. Si pones uno, obtendrás solo los valores que están apareciendo una vez en tu conjunto de datos. Ahora vamos a Excel y veamos esta función. Aquí estamos de vuelta al punto 9.099. Entonces he ocultado los datos en el medio. Y lo que quiero hacer es conseguir las categorías únicas. Entonces obviamente aquí tenemos todo el asunto. Pero lo que voy a hacer es igual paréntesis abierto único, su matriz. Empezamos aquí, Control Shift flecha hacia abajo. Y entonces no voy a usar por carbón. Y no exactamente una vez. Vamos a cerrar paréntesis presione Enter. Puedes ver que tienes cuatro categorías. Barras, galletas, galletas y refrigerios. Ahora puedes usar esta fórmula en más de una columna. Entonces aquí, si solo hago clic y arrastre esto al producto, puede presionar Enter. Y ahora obtienes una combinación única de productos y barra de categoría 4. Tienes recortes de barras. Aquí tienes barras, marca y barras de plátano. Y así es como funciona la función única. 111. S9 L11 Filtrado de columnas no adyacentes (*****): Desde ahora estás bien versado con algunas de las fórmulas relacionadas con las matrices dinámicas. Este es un momento para un reto. Tu jefe te dio estos datos de RRHH. Y lo que quiere son los nombres de los empleados y sus departamentos donde el salario es superior a cien mil dólares. Ahora el problema si ves aquí, el nombre del empleado está aquí y el departamento está aquí. Y en lo que va de este curso, no hemos visto qué hacer cuando tienes columnas no adyacentes y estás usando la fórmula de filtro. La otra cosa que quiero decirte es que esta está formateada como una tabla de Excel. Si no estás seguro de lo que esta tabla de Excel, puedes hacer referencia a un menos que en la misma sección. Entonces ahora comencemos. Lo que primero vamos a hacer es filtrar los empleados donde el salario esté por encima de cien 20. Entonces vamos a hacer filtro igual, abrir paréntesis. Mi matriz comienza desde aquí hasta el departamento. Control Mayús flecha abajo coma. Ahora tienes incluir. Incluir será mi condición y se basa en salarios, ¿verdad? Entonces damos click aquí y hacemos Control Shift flecha hacia abajo, más grande de lo que subes, seleccionas 120. Ahora fíjate como, porque tengo una tabla de Excel, puedes ver los nombres de las columnas hacia arriba. Y ahora no voy a usar estos datos de nodo si no encuentras nada que si está vacío. Así que vamos a cerrar paréntesis y presionar Enter. Entonces aquí tienes esto bien. Ahora, ¿cómo filtrar a estos empleados? Bueno, aquí es donde voy a mostrarte un truco genial. Encima de esta fórmula de filtro. Lo que quiero hacer es agregar otro filtro. Entonces ahora mis matrices, todo esto, este filtro de datos, karma. ¿Qué tengo que incluir? Aquí es donde vamos a hacer llaves y llaves cerradas. Y en el medio, este es el truco. Cada columna que quieras será una. Cada columna que no quieras será un cero. Entonces uno para nombre de empleado porque quería sexo, descripción conyugal, fecha de nacimiento. No quiero así que eso es cero coma cero coma, cero coma. Entonces quiero el departamento. Entonces ese es el que he terminado. No quiero usar este FMT. Cierre el paréntesis, pulse Intro. Y ahora como puedes ver, obtienes todos los empleados y sus departamentos donde el salario es superior a cien 20. Ahora hagamos otra cosa. Quiero los puestos y departamentos únicos. ¿Cómo hacer esto? Se puede ver que el puesto está aquí, el departamento está aquí. Entonces, para conseguir esto, lo que primero vamos a hacer es leer todo usando la misma técnica y simplemente manteniendo la posición y los departamentos. Entonces hagámoslo. Vamos ahí. Filtro igual, paréntesis abierto. Vamos aquí. Seleccionamos la posición. Hacemos desplazamiento flecha hacia la derecha hasta el departamento Control Shift flecha hacia abajo. Esta es mi coma de matriz. Vamos a subir. Usaremos el mismo truco, corchete, llaves. Ahora aquí en la posición media quiero así que ese es el único empleado es x mi pequeña descripción, fecha de nacimiento. No quiero así que esos son cuatro ceros. Entonces los vamos a tener. Entonces coma, quiero el departamento que sea uno. Si está vacío, no voy a usar paréntesis de cierre, presione Enter. Y si ves aquí, ahora estás consiguiendo todos los puestos y departamentos. Ahora, ¿qué hacer para conseguir los únicos? ¿Tan fácil? Tenemos nuestra fórmula única. Lo envolvemos en único. No necesitamos por color y exactamente una vez que cierre paréntesis, presione Enter, obtendrá sus resultados. Ahora, un truco de bonificación que quiero hacer. Quiero lo mismo que aquí, pero quiero ordenarlos por salario. Entonces, ¿cómo hacer esto? Déjame hacer unhide año, así tenemos un poco de espacio. Y empecemos. Lo que quiero hacer primero es filtrar mis datos por salarios superiores a cien 20. Entonces vamos aquí, filtro igual, paréntesis abierta. Mi matriz comienza con el nombre del empleado. Seleccionamos hasta sueldo esta vez. Y luego solo hacemos Control Shift flecha hacia abajo. Así que ten cuidado la diferencia entre el primero y este es que tomé salario dentro de mi matriz coma incluir. Aquí mi condición es la misma. Quiero el sueldo Control Shift flecha hacia abajo más grande que tú solo sube. Seleccione su 120. No utilicemos si está vacío, cierre paréntesis. Entonces aquí lo que estoy obteniendo son todos los nombres, la información, y los salarios por encima de ciento 20. Ahora está empezando a ordenarlos. Así que hacemos ordenar paréntesis abiertos. Esta es mi coma de matriz. Mi índice de tipo es qué columna? 123456. Entonces mi salario es la sexta columna, orden de clasificación por comas quiero descender y por frío, no voy a usar. Tan cerca de paréntesis. Pulse Intro. Tienes a Janet King. Ella es la número uno. Ahora que tengo esto, usemos nuestra técnica de filtrado para deshacernos de esta columna. Entonces aquí vamos a hacer un filtro paréntesis abierto. Ahora mi matriz es todo el asunto. Coma incluye. Hagamos corchetes, llaves entre la primera columna. Quiero coma, entonces no quiero a esos tres aquí. Entonces eso son tres ceros coma, quiero este, ese es uno. Y no quiero el salario que sea un cero. No utilicemos si mg, cierre paréntesis, presione Enter. Se puede ver que Janet está ahora en la parte superior de la lista en comparación con lo que teníamos antes. Quería mostrarte cómo puedes combinar fórmulas. Y quería mostrarte un truco que muchos profesionales no saben filtrar de esta manera. 112. S9 L12 Creación de un menú desplegable (*****): Tu jefe está impresionado por lo que has hecho hasta ahora. Y ella quiere que crees el menú desplegable usando la validación de datos para la categoría. Y obviamente ella quiere que uses las nuevas fórmulas de array dinámico. Entonces ahora lo que quiero hacer es usar la fórmula única en categoría. Así que paréntesis iguales, únicos, abiertos. Seleccionemos las barras y luego controlemos el cambio hacia abajo, cerremos el paréntesis, presionemos Enter. Como puede ver, obtenemos barras, galletas saladas, galletas y refrigerios. Entonces ahora intentemos poner esto en el menú desplegable aquí, lista de validación. Y luego vamos aquí, seleccionamos esos cuatro. Eso es genial. Prensa, Bien, los conseguimos. No hay problema. Pero ahora, ¿qué pasaría si por ejemplo conseguimos uno nuevo? Aaa. Se puede ver que está aquí. Eso es genial. Pero si voy aquí, tengo triple a, nada de refrigerios. Y ese es un error que mucha gente comete en Excel. Si volvemos a la validación de datos, se puede ver que estamos seleccionando solo J1 a J4 y ahora J5. Entonces cuando esto se expande, no es tomar en cuenta cómo solucionarlo. Muy sencillo. Iguales. Seleccionas la barra y pones un hashtag. Entonces ahora eso asegurará que tomará toda la gama de especies de esta fórmula. Presiona Bien. Ahora puedes ver que las tienes todas. Agreguemos otro. Entonces uno, presione Enter. Se puede ver que todo viene en el desplegable automáticamente. 113. S9 L13 Filtering basado en el menú desplegable (*****): Ahora que tienes el menú desplegable, tu siguiente tarea es obtener los productos correspondientes al valor. Selecciónelo. Hagámoslo juntos. ¿Qué voy a hacer es qué? Fórmula de filtro de usuario, filtro igual, paréntesis abierta. Mi matriz es ahora mis productos porque esto es lo que quiero. Control Shift, flecha abajo, coma, ¿qué tengo que incluir? ¿Cuál es mi condición? Mi condición es que la categoría sea igual a la categoría seleccionada. Así que vamos a seleccionar barras, Control Shift flecha hacia abajo, y luego haces igual, sube. Aquí tienes barras, así seleccionas barras, FMT. No voy a usar paréntesis de cierre. Pulse Intro. Y ahora ves que obtienes muchos duplicados. Entonces, ¿qué hacemos en este caso? Usamos uniq, único, paréntesis abierto, paréntesis cerrado. No me importan los otros argumentos como de costumbre. Y ahí tienes. Banana marca Get Out. Ahora vamos a seleccionar galletas. Obtienes estas galletas, y así sucesivamente. Este es el poder de las fórmulas de matriz dinámica. Puedes ver cómo los datos se ajustarán automáticamente en función de lo que selecciones. 114. S9 L14 Mejora tus cálculos con Arrays dinámicos (*****): Ahora que ya tienes tus productos, es momento de dar el siguiente paso en tu reporte, que es calcular la suma de ventas. Ahora, voy a hacer esto de la manera tradicional. Para que pueda ver las deficiencias antes de usar fórmulas de matriz dinámica. Entonces, ¿cuál es la fórmula que necesitas usar para obtener la suma de ventas? Recuerden, fue en la parte estadística de este curso. Se trata de algo de F y algo de EFS. Vamos a usar algunos FS aquí. Paréntesis abierto, Tus algunos rangos. Esta coma, ¿cuál es su criterio? Es tu producto. Usemos F4 en esos dos. Y luego hacemos coma igual a papas fritas en este caso, cierre paréntesis, presione Enter, obtendrá sus resultados. Ahora puedo arrastrar mi resultado aquí y consigo a mi nieto. Eso es genial. Pero el problema viene si voy a bares, no me sale el plátano. Esta es una de las deficiencias que tienes en la forma tradicional de Excel. No tendrías que añadir fórmulas. Y esto no es genial. Entonces, ¿qué hacer para transformar esto en una fórmula de matriz dinámica? Básicamente, hay que hacer una cosa. Eliminemos esta fórmula. Ve aquí. Al lado de K7. Usemos el signo hash. Hash tomará toda la gama, lo cual es genial para mí. Presiona Enter, lo obtendrás. Vamos a las galletas. Verás que actualiza automáticamente las cookies y la merienda. Y este es el poder de los arreglos dinámicos. 115. S9 L15 Formateo con arras dinámicas (*****): Ahora que has construido el menú desplegable para tu categoría, tienes el producto basado en el menú desplegable y calculas las ventas correspondientes. Es hora de agregar un poco de ponche y coloración a su tablero. Entonces aquí lo que queremos hacer es agregar alguna caja. El primer paso en esto es conseguir las ventas. Entonces aquí, en vez de escribir la fórmula, de nuevo, sólo puedo hacer igual esto y poner el signo hash. Cuando pongas el hash, te llevará todo lo que tengas en el rango, presiona Enter, estás bien. A continuación, el formato condicional. Vamos aquí y hacemos barras de datos, más reglas. Y aquí puedo cambiar el color. Déjame usar un color más bonito. Y entonces podemos decir, bien, ya ves que obtenemos la barra de datos. No obstante, si voy aquí y selecciono barras, tengo un problema, ¿verdad? Porque éste no va a venir. Así que probemos nuestro signo hash con formato condicional. Así que aquí simplemente hacemos clic en Administrar reglas. Se puede ver la regla aplicar m siete a ocho. ¿Y si pongo hash M7? ¿Prensa? ¿Bien? Parece que ahora está funcionando. Se puede ver el bar. Pero ahora, ¿y si voy a bares, éste y pongo otro, triple a? Tienes el mismo problema otra vez. Esta es la limitación de Excel por ahora, el hashtag no funcionará con formato condicional. Entonces, ¿qué hacer en este caso? Donde solo puedes volver a la regla, reglas administradas. Y aquí puedes llevarte un búfer. Entonces si sabes por ejemplo que no vas a ir más de 15. Sólo pon 15 prensa. Bien. Y ahora va a funcionar. Si las pruebo todas, ves que es automático, es bueno. Y si tengo más e.g en bares uno, y luego vuelvo a bares, se puede ver que vendrá automáticamente. Entonces esto es lo que puedes hacer por el momento. 116. Gráficos S9 L16 con arras dinámicas (*****): Su análisis no se completará a menos que le agregue un gráfico. Y lo que quiero hacer es ver cómo comportarán las fórmulas de array dinámico con el gráfico. Entonces intentemos insertar un gráfico. Aquí. Voy a tomar el único producto que tenemos, ve a intentar insertar un gráfico. Entonces este es mi gráfico. Hagámoslo un poco más pequeño para que podamos ver en lugar de trigo integral, No es agradable. Hagamos igual y seleccionemos, por ejemplo, Ventas totales. Pulse Intro. Puedes ver que obtienes ventas totales aquí. Y ahora vamos a moverlo aquí y ver qué pasa si selecciono barras por ejemplo así que aquí tengo tres, pero solo veo una. ¿Qué puedo hacer en este caso? Vamos a probar el signo hash. Así que haga clic con el botón derecho en Seleccionar datos, editar. Y vamos aquí. Poner dos prensa de hash. ¿Bien? Bueno, obtendrás un error porque no funciona así. Ahora, ¿cuál es la solución? Hay uno, afortunadamente, no es como el formato condicional. Lo que puedes hacer es crear rangos de nombres. Entonces hagamos uno por productos y otro por suma de caja fuerte. Entonces aquí solo vamos a Fórmulas, Name Manager, nuevo, y luego lo vamos a llamar gama de productos. Recuerda los nombres. Vamos a hacer clic en Seleccionar el primer producto y poner hash. Pulse Intro. Aquí me dejó hacerlo. Genial. Otro para las ventas. Así que algunos ahorran alcance. Seleccionemos éste. Pon el hash, presiona, Enter, presiona. Bien. Ahora vamos a cerrar esto. Volver a la tabla. Haga clic con el botón derecho en Seleccionar datos. Editar. Aquí. Quitemos todo después del signo de exclamación. Este es mi rango de suma. Presiona Bien, me deja hacerlo. Se puede ver aquí. Y aquí. Editemos, eliminemos aquí y hagamos la gama de productos. Pulsa, Bien, presiona Bien, puedes ver tus productos. Ahora sólo puedo hacer un poco de formateo. Solo estoy haciendo clic en algunas de las cosas y presionando Eliminar. Aquí, hago clic en la parte inferior, voy a casa. Haga clic en B2, hágalo negrita. Puedo dar click en mi gráfico. Da clic aquí Etiquetas de datos, y a continuación no me gusta este color. Entonces simplemente haga clic derecho en Formato de serie de datos, vaya aquí. Vamos a cambiarlo a este color, e.g y luego no queremos el borde. Entonces podemos ir aquí y podemos ver por ejemplo área de gráfico. Tienes frontera para frontera, sin línea. Aquí. Tenemos nuestro gráfico. Vamos a ponerlo aquí. Cierra esto, hazlo un poco más pequeño. Y aquí tienes. Este es tu mini tablero. 117. Secuencia S9 L17 (*****): La fórmula de secuencia es una fórmula que rara vez usas por sí sola. Por lo general, lo combinas con otras fórmulas. Entonces en esta lección, sólo voy a mostrarte la sintaxis. Y en la siguiente, iremos por un ejemplo práctico. Aquí, la función de secuencia básicamente devuelve una lista de números y tiene cuatro parámetros. Uno es obligatorio, tres son opcionales. Las filas es el número de filas que desea tener. Entonces tienes columnas, que es el número de columnas que quieres tener. El valor por defecto es una columna. El inicio es el número de inicio que quieres tener. El valor por defecto es uno. Y luego el paso por cuanto se quiere aumentar entre cada número. Entonces el valor por defecto también es uno. Ahora, vayamos por un ejemplo práctico. Si tienes la secuencia 331.2, significa que obtendrás tres filas de datos, tres columnas de datos. Vas a comenzar en el número uno, e incrementarás cada número en dos. Y si notas, la forma en que funciona el incremento, va de izquierda a derecha. Entonces es por eso que obtienes 135 y luego bajas, obtienes 7911 y así sucesivamente. Iremos en la siguiente lección y comprobaremos esto. 118. S9 L18 Dashboard de vida real con secuencia, filtro y orden (***): Estamos de vuelta con nuestra hoja de Excel que contiene datos de recursos humanos. Y aquí tu jefe te encargó dos cosas. El primero es obtener los tres mejores salarios en esta base de datos. El segundo es conseguir los mejores x salarios. Aquí tengo tres, pero puedo cambiarlo. Y en base a esto, obtenga toda la información relacionada con el empleado. Entonces comencemos con la primera tarea. Si no tenía arreglos dinámicos, ¿qué puedo hacer? Bueno, hay una fórmula que estudiamos para obtener los números x superiores. Si recuerdas, era grande. Entonces hagámoslo. Iguales grandes, paréntesis abiertos, selecciona tus salarios, baja. Se puede ver ya que tengo una mesa, una tabla Excel, me sale el nombre de la tabla y el nombre de la columna coma, quiero el salario más grande. Entonces ese es uno, cerrar paréntesis, presione Enter. Obtendrás el más grande. Ahora copia. Y luego pones dos aquí, y aquí, tres, y obtienes los tres primeros. Esto está bien. Pero esto no es muy agradable. Es manual. Entonces, ¿recuerdas una fórmula que podría ser útil cuando acabamos de estudiar la fórmula llamada secuencia? Si solo ponemos tres filas y no elegimos los otros argumentos, obtenemos 123. Entonces, ¿por qué no usar esto aquí? Hagamos secuencia que tres, cerrar paréntesis. Obtienes el error de derrame. Pero si borro esos dos números, ahora tu resultado está aquí, lo cual es genial. Entonces ahora vamos a usar el mismo concepto, pero con la parte superior acelera. Así que sólo puedo copiar este Control C Escape, ve aquí y pegarlo. Lo único que necesito cambiar son estos tres. Necesito remitirlo a estos tres. Pulse Intro. Ahora bien, si tienes cinco, obtienes los cinco mejores salarios. Ahora que tengo los salarios, consigamos la información del empleado. Entonces la información está aquí. Vamos a conseguirlo con una fórmula de filtro. Filtro igual, paréntesis abierto. Mi matriz lo es todo. Vamos a seleccionarlo. Control Mayús flecha hacia abajo. Entonces haces coma, incluye lo que quieras incluir mientras tengas los salarios. Vamos a seleccionarlos con Control Shift flecha hacia abajo, más grande o igual entonces ¿ qué queremos? Queremos el salario x más grande. Aquí tenemos cinco. Por lo que tiene que ser mayor o igual que el quinto salario que tienes en esta base de datos. Entonces aquí puedes usar paréntesis grandes abiertos. Esta es mi matriz. De nuevo, Control Shift, flecha hacia abajo, y luego coma. Necesitas tu K. Tu K está aquí. Cerrar paréntesis. Entonces si está vacío, no voy a usar, vamos cerrar paréntesis, presione Enter. Entonces aquí si ves obtienes los mismos salarios que tienes aquí. El problema es que no están ordenados. Así que vamos a resolverlos. Ordena paréntesis abierto, esta es mi matriz, ordenación por comas, índice es mi salario. Entonces la columna es 1234567. Así que son siete Erudito. Y luego coma, quiero descender, haga doble clic aquí, cierre paréntesis, presione Enter. Entonces ahora están en el mismo orden. El único problema es que tengo el sueldo aquí y aquí. Para deshacernos del salario, podemos usar un truco que vimos en otra lección en la misma sección, que es filtrando las columnas. Entonces aquí voy a hacer filtro paréntesis abierto. Esta es mi coma matricial, ¿qué incluir? Recuerdas, hicimos corchetes, corchetes, y cada columna que queremos incluir esta. Cada columna que no queremos incluir es un cero. Entonces aquí quiero incluir los seis primeros y no el séptimo. Entonces seis con comas, esos son tres, esto es seis y luego tienes el cero, entonces no quieres hacer si está vacío. Así que cierre el paréntesis, presione Enter. Se han ido los salarios y tu análisis está completo. Entonces si lo hago por ejemplo entonces se puede ver que me dan los diez mejores salarios. 119. S9 L19 Recap de Randarray (***): Entonces esta es una lección de recapitulación sobre matriz aleatoria porque ya la vimos en la sección estadística de este curso cuando generamos números aleatorios. Pero básicamente esta función devolverá una lista aleatoria de números. Tiene cinco parámetros. Todos ellos son opcionales. Entonces el primero es rho, que es el número de filas de datos que deseas. El valor por defecto es una fila, así que esa es la mínima. Entonces tienes columnas, que es el número de columnas que deseas. El valor predeterminado es uno, por lo que es mínimo una fila, una columna y esa es una celda. Entonces tienes Min y max, ¿ cuál es tu número mínimo posible? ¿Cuál es tu número máximo posible? Los valores por defecto son cero para los hombres y uno para el máximo. Y entonces tienes entero. Entonces, si quieres números enteros, pones uno. Si quieres decimal, será cero. Y decimales es la opción por defecto. Entonces, si no haces nada, no pones ningún parámetro. Obtendrás un número. Eso será decimal 0-1. Ahora veamos un ejemplo. Rand array, 33100, cierto, ¿qué pasará? Obtendrás tres filas, tres columnas. El número mínimo puede ser uno, el máximo puede ser cientos. Y conseguirás números enteros porque pones verdad. Cierto equivale a poner uno. 120. Frecuencia S9 L20 (*****): La función de frecuencia es una función muy relevante. Si quieres saber cuántos registros tienes entre diferentes rangos de valores. Entonces por ejemplo aquí tengo diez registros menos de cien, 54 registros, 100-223 registros por encima de 200. Entonces esta es una función muy útil cuando se quiere hacer este tipo de cálculo. Ahora bien, si ves la sintaxis de esta fórmula, tiene dos parámetros. Una es la matriz de datos, que es su conjunto de datos, y dos son sus venas, que son los intervalos que se le muestran arriba, por ejemplo , entre cien a 200, etcétera. Ahora, tienes dos cosas que tienes que tener cuidado cuando usas la función de frecuencia. El primero es que siempre hay que usar los intervalos superiores. Entonces e.g . I. No debe usar menos de cien, cien a 200 y así sucesivamente. Debería usar cien, 200 y así sucesivamente. Y la otra cosa que hay que tener cuidado es que los datos se desbordarían. Entonces por ejemplo aquí, este 23 estará por encima de 200, vendrán automáticamente. No tienes que escribir 201. Está dentro de la fórmula entender esto. Ahora veamos cómo esta fórmula nos ayudará a satisfacer a nuestro exigente jefe. Aquí tenemos la hoja Excel con los datos de RRHH. Y tu jefe quiere que hagas un análisis donde vas a tener el número de personas con salarios 0-505200 y así sucesivamente. Y como pueden ver, he puesto los rangos superiores para poder usar nuestra fórmula de frecuencia. Entonces usemos nuestra fórmula de frecuencia y veamos qué obtenemos. Igual frecuencia, paréntesis abierto, necesitas tu matriz de datos, así selecciono mi salario, pero Control Shift flecha abajo gamma. A continuación necesitas tus papeleras. Los contenedores son re, está aquí. Simplemente los seleccionamos, cerramos paréntesis, presionamos Enter. Y aquí se obtienen los recuentos. Y como te dije en el PowerPoint, tienes dos personas por encima de 200 mil. La fórmula D siempre te dará este número extra. Ahora bien, ¿cómo puedes obtener esos números de una manera diferente? Déjame mostrarte. Sólo tienes que ir al sueldo Control Shift flecha hacia abajo y después haces insertar, seleccionas el histograma. Este es nuestro histograma. Sólo lo cortas. Entonces Control x, subes, solo lo pegas aquí. Hagámoslo un poco más pequeño para ver. Y vamos a subir. Aquí. Es necesario cambiar este eje x. Así que haz doble clic y tienes opciones. Vamos a empezar con la papelera de desbordamiento, que es mi máximo. Son 200, 200 mil. Entonces bin underflow, es mi mínimo que es 50,000. Se puede ver aquí. Pongamos 50. Entonces tienes los anchos de banda, que es la diferencia entre el punto más bajo del bin y el punto más alto. Son 50 mil en todas partes, como pueden ver. Entonces hacemos 50,000 y luego hacemos click afuera. Y vamos a cerrar ésta. Da click en la tabla más etiquetas de datos, y luego obtienes 31, 256,185.2, exactamente los mismos números que tienes aquí. Ahora tu jefe es exigente. Lo que quiere hacer es tener todo flexible. Ella quiere tener un paso máximo, conseguir todas las bandas y el número de personal para que pueda tocar con él y ver qué presentar a la gerencia. Entonces, ¿cómo hacer esto? Vamos a pensarlo. ¿Qué me puede dar números así? Cuando se puede pensar en la fórmula de secuencia, Hagamos secuencia igual, paréntesis abierta, el número de filas. Si ve aquí, tengo cuatro filas, tenemos los mismos datos. Entonces, ¿cómo conseguí las cuatro filas? Tengo 200/50, ¿verdad? Porque ese es mi máximo dividido por mi paso. Entonces 200/50 coma las columnas es fácil. Es uno. Inicio, inicia a los 50. Entonces tomamos nuestro paso coma. Y el paso, si ves la diferencia entre cada bin, es 50,000. Entonces es igual a nuestro paso. Además, cierra paréntesis, presiona Enter y obtienes exactamente el mismo resultado. Ahora, solo necesitamos nuestra fórmula de frecuencia. Entonces copiémoslo, escape de Control-C. Vamos aquí, lo pegamos, y acabamos de cambiar el rango. En lugar de esto. Simplemente seleccionamos esto. puede ver que se convierte en la primera celda y el signo hash. Entonces, si el rango aumenta o disminuye, no tenemos problema. Presiona Enter y obtendrás el mismo resultado. Ahora, puedo cambiar esto a 30,000, por ejemplo, se puede ver cómo está cambiando el resultado. Puedo llegar a 60. Lo mismo. Obtienes diferentes números y todo se ajusta automáticamente. Tu jefe estará contento. 121. S9 L21 Crea una matriz con transpose (*****): Después de tanto tiempo dedicado a analizar los datos de recursos humanos, es hora de volver a los datos de ventas. Y lo que quiere tu jefe es algo así. Una tabla, una matriz que tiene la categoría aquí, y luego las ciudades aquí, y la suma de ventas para cada combinación. Entonces te voy a mostrar cómo hacer esto muy rápidamente con fórmulas de array dinámico. Entonces lo primero que necesitamos son las categorías. Mis categorías están en la columna D. Entonces, ¿qué fórmula puedo usar para generar los valores distintos mientras tienes paréntesis únicos, tan iguales, únicos, abiertos, seleccionamos el primero, Control Shift, flecha hacia abajo. No necesitamos los otros parámetros. Cierre el paréntesis, presione enter. Ahora tienes esto. Consigamos las ciudades de la misma manera. Igual único, paréntesis abierto. Esta es mi primera ciudad. Control Shift, flecha hacia abajo, cierre paréntesis, presione Enter. Ahora las ciudades o de esta manera, pero las quiero de esta manera. ¿Qué hacer? Si recuerdas una lección que hicimos sobre la transposición de datos. Había varias formas. Como tenemos matrices dinámicas, podemos usar la fórmula transpose, abrir paréntesis. Solo necesita una matriz. Esta es mi matriz, cerrar paréntesis, presionar Enter, listo. Lo siguiente que hay que hacer es calcular las ventas en base a esas dos condiciones. Entonces, ¿qué fórmula puedo usar? Si lo piensas, recuerda la parte estadística, algunas F S. Ahora bien, si no tienes fórmulas de matriz dinámica, lo harías de esta manera. Vamos a la barra de Fórmula es igual a suma fs, paréntesis abierta. Mi rango de suma es este, rango de criterios de coma uno es mi categoría coma. Debe ser igual a barras coma. El segundo criterio es la coma de la ciudad igual a Boston, cerrar paréntesis, presione Enter. Obtienes el resultado, pero tendrás que arreglar las cosas y luego arrastrar la fórmula de esta manera. Y de esta manera. No hace falta que hagas eso. Con arreglo dinámico. Sólo tenemos que cambiar dentro la fórmula y obtendremos el resultado. Entonces, en vez de éste, H-H, solo seleccionemos el primero. Hacer Control Shift flecha hacia abajo, puede ver que se convierte en H2 hash. Entonces ese es mi rango de velocidad, Ese es uno abajo. Entonces necesito cambiar mi columna Z. Entonces lo que puedo hacer es seleccionar la primera, hacer lo mismo. Vamos a subir. ¿Qué tenemos próximo canino? Así que en vez de solo uno, vamos a seleccionar toda la gama. puede ver que se convierte en un canino con un hash. Entonces, si esto aumenta, no habrá problema. Entonces en lugar de C, haremos lo mismo. Seleccione C2, controle la flecha de desplazamiento hacia abajo. Aquí. En lugar de lo que podríamos hacer es simplemente seleccionar toda la gama de ciudades y se obtiene el hash. Entonces nuevamente, si aumenta, no hay problema, presione enter. Todos tus valores están aquí. Ya terminaste. Todo lo que necesitas hacer es cambiar el formato. Entonces selecciona los números. Haga clic aquí. Simplemente hazlo más agradable de lo que necesitas para cambiar el color aquí. Así que vamos a seleccionar un color. Aquí, podemos seleccionar otro color. Seleccionemos esta de manera que la fuente es blanca. Aquí la fuente es blanca. Necesito la línea de rejilla, así que solo selecciono esto y luego hago clic en poner una línea de rejilla. Entonces el último truco que te voy a mostrar es cómo hacer esto, esta manera que es más agradable. Entonces selecciona esos, controla que seleccionarlos. Da clic aquí, vas a Bordes, selecciona blanco, y luego haces clic en Contorno y por dentro no verás nada aquí. Pero el truco es que lo hace así, que se ve mucho mejor que tenerlos sin esas líneas blancas. Y ya terminaste. 122. S9 L22 combinado de rangos derramados (*****): Te voy a enseñar un truco para profesionales con fórmulas de array dinámico. Y realmente te va a gustar porque sería muy útil si estás haciendo dashboards dinámicos. Entonces aquí tengo mis datos de ventas y quiero obtener mi lista de productos. Esto es fácil. Solo tienes que usar único. Selecciona el primer producto, Control Shift, flecha hacia abajo, cierra paréntesis, presiona Enter. Ahora quiero calcular las ventas para cada producto. Así que aquí puedo usar algunos fs es igual a suma, paréntesis abierta. Su rango de suma es H2. Después Control Shift flecha hacia abajo. Se puede ver el hash porque es la fórmula deletreada coma. Cual es su criterio rango uno, es mi producto. Así que vamos a hacer Control Shift, flecha hacia abajo, coma. ¿Cuál es su criterio? Mi criterio es este. Sólo voy a seleccionar toda la gama. Vas a conseguir el hachís. Entonces, si se expande, no hay problema, cierra paréntesis, y obtendrás los resultados. Ahora vamos a ordenar esta matriz por ventas. Entonces si lo hago es igual a sal, abrir paréntesis, selecciono mi columna de índices de matriz para ordenar el orden es descendente, así menos uno, cerrar paréntesis, obtienes tus resultados. No hay problema. Todo se ve bien. El problema vendrá. Si agrego la categoría. Agreguemos triple a aquí. Se puede ver que ésta se expande. Este no se expande. Entonces perdí uno de mis productos. ¿Por qué? Porque si vas a la fórmula aquí, solo se refiere a un rango. Si el rango se expande, no va a funcionar. Qué hacer en este caso. Déjame mostrarte, hagamos control Z. Entonces la solución es algo en lo que no piensas. Vamos a usar a nuestros viejos amigos que elijan. Así que vamos a eliminar esto y elegir aquí es igual al paréntesis abierto. Para el número de índice. Vamos a hacer algo especial. Vamos a hacer corchetes uno, coma dos. Entonces ahora estoy eligiendo el primer valor, el segundo valor. E hicimos algo como esto cuando usamos filtro valor real uno. Seleccionemos esto. puede ver que tiene el valor de coma hash dos. Seleccionamos esto. Tiene el paréntesis de cierre hash. Pulse Intro. Ahora lo que sucede es que obtienes una matriz que incluye ambas columnas. Así que sólo puedo ordenarlo poniendo sal al frente. Y luego puedo hacer comma ordena índices para ordenar menos uno, cerrar paréntesis, presionar Enter. Y como pueden ver, ahora, si solo agrego uno nuevo, ambos rangos se expandirán porque este se convierte en un array. Y así es como puedes usar este truco para dashboards dinámicos. Entonces no tienes sorpresas. Si obtienes más categorías de productos. 123. S9 L23 Simplifica tu fórmula con Let (*****): Dejar no es una fórmula que usarás mucho en Excel. Pero una vez que tienes fórmulas complicadas, puede ayudarte a mejorar la legibilidad. Entonces, ¿qué hace? Es como un mini programa. Permite declarar variables, valores asignados y realizar cálculos. Entonces echemos un vistazo a la sintaxis. Ha llevado nombre uno, nombre valor uno, y luego cálculo o nombre2, nombrado valor dos y así sucesivamente. Entonces, ¿cuál es el nombre uno? Nombre uno es el nombre de tu primera variable, valor de nombre, uno es lo que asignarás a tu primer valor. Pero podría ser un número, podría ser un texto, podría ser un rango de celdas. Podría ser un cálculo de fórmula. Tantas opciones. Una vez que haces esto, has nombrado a un valor de nombre a, es lo mismo, es otro valor. Pero una vez que hayas terminado con esas combinaciones, tienes que realizar un cálculo. Entonces déjame mostrarte un ejemplo para entender. Esta es una simple. Entonces aquí tienes plomo, precio y cinco. Entonces tu primera variable, llamarás precio. Le darás un valor de cinco. Entonces segunda variable se llama cantidad. Tiene un valor de dos. Y por último, se quiere realizar un cálculo que es precio por cantidad. Entonces precio igual a cinco, cantidad igual a cinco por dos es igual a diez. Tomemos otro ejemplo. Y ahora tenemos precio y phi, lo mismo. Entonces tienes la cantidad como segunda variable. Pero en lugar de asignar un valor de dos, se le asigna dos veces el precio, que es un cálculo. Entonces se convierte en dos por cinco es diez. Y finalmente, una vez que hayas terminado, tienes precio por cantidad, lo que significa cinco por diez es igual a 50. Por lo que esto es importante para mejorar la legibilidad. Como dije, vamos a usarlo en Excel sobre la fórmula anterior que escribimos. Si recuerdas lo que hemos hecho en la lección anterior, usamos elegir combinar dos matrices de datos en una sola. Entonces, si se expanden, no voy a tener ningún problema. Ahora el problema es si quieres hacer esto en un solo paso, así que no quieres depender de esas dos fórmulas. Se volverá muy desordenado. Entonces hagámoslo juntos. Vamos a sustituir a L6 por esta fórmula. Así Control C Escape. Vayamos aquí. Vamos a reemplazarlo. Entonces. Vamos a sustituir a K6 por esta fórmula. Entonces Control-C Escape. Vayamos aquí. Esto es k seis, y aquí tienes otro K6. Y se puede ver cómo es la fórmula. Ahora, presiona Enter. Si borro esto, ya no hay problema. Entonces hagamos Control Z. Y veamos cómo eso nos ayudará a mejorar la legibilidad de esta fórmula. Tomemos esta fórmula, control C escape. Y déjame pegarlo aquí para que lo veas y podamos empezar. Entonces lo primero que vamos a hacer es paréntesis igualmente abiertos, necesitamos nuestra primera variable. La primera variable es producto. Puedo llamarlo coma producto. Necesito asignarle el valor. El valor es esta fórmula. Entonces déjame poner uno y luego hagamos Alt, Enter para ir a la línea. Vamos a la línea y otra hora, necesitamos nuestro paso de cálculo. Entonces sólo voy a poner uno aquí para el cálculo y poner una coma. Así se puede ver que tengo producto como nombre1, uno, como nombre-valor uno. Y aquí está mi cálculo. Pulse Intro. No nos importa el resultado. Lo que me importa es conseguir esta fórmula única. Control C. Vamos aquí y lo asignamos al producto. A continuación, si vamos a la línea, ¿qué tenemos? Tenemos las ventas, ¿verdad? Entonces llamémoslo coma de ventas. Ahora voy a asignar uno como hicimos para el producto. Cámara fotográfica. Pulse Intro. El cálculo devuelve uno. Siempre. No hay problema. Vamos a copiar esta fórmula. Escapar. Vamos aquí, asignarlo. Ahora si ves aquí, estoy usando k six, pero k six es mi producto, ¿verdad? Entonces como lo he definido, podemos escribir producto en su lugar. Pulse Intro. No hay problema. Después de hacer esto, ¿qué hice? Yo uso elijo ¿verdad? Esta es mi fórmula de verdad. Así que sólo puedo ir aquí y hacer Alt Enter. Déjame hacer esto más grande. Entonces puedes ver aquí definimos zapatos. Entonces aquí lo voy a llamar c h coma. El valor es una fórmula, ¿verdad? Así que elige paréntesis abierto. Tenemos corchetes, una coma, dos corchetes coma. Entonces, ¿qué elegí? Elegí el producto que ya tengo, y las ventas que ya tengo. Cerremos la función de elegir. Coma, presiona Enter. Nuevamente, funciona. ¿Y cuál fue el paso final? Fue el paso de cálculo donde ordené. Entonces, eliminemos este y ahora hagamos salt open paréntesis. Tuvimos que elegir array que se llama CH. Ahora gamma, el índice de clasificación era la segunda columna, así que dos comas menos una para el paréntesis cerrado descendente. Pulse Intro. Obtendrás el mismo resultado. Si borro esto, ambos están ahí. Pero ahora al menos si alguien lo lee, es un poco más fácil de entender versus esta versión donde tengo una fórmula dentro de una fórmula dentro de una fórmula. Entonces así es como puedes usar lead en aquellas situaciones en las que tienes que compartir el libro de trabajo con alguien o mirarlo más adelante. Y quieres recordar lo que has hecho.