Diseña tu día: cómo ser productivo sin quemar

1. Introducción: ¿ Alguna vez sientes que no hay suficientes horas en el día? ¿ A veces te sientes abrumado por todas las cosas que necesitas hacer? Definitivamente he estado ahí. Hola, soy Heather Grace Hanson. Soy un entrenador certificado especializado en productividad, y soy ex habitante de cubículos quemados. Mi experiencia de agotamiento me llevó por un camino para aprender cómo aún podía ser altamente productivo mientras trabajaba menos horas. Después de dejar mi trabajo de 9-5 hace dos años, empecé mi negocio como coach de vida y consultora trabajando con empresas para mejorar el bienestar de los empleados. De repente tuve que hacer malabares con múltiples clientes y proyectos de diversa índole todo al mismo tiempo. Las estrategias que te estoy enseñando en esta clase son las que me ayudaron a manejar todo eso y construir mi negocio sin quemarme. En esta clase, te voy a enseñar a manejar tanto tu tiempo como tu energía. Crearás un horario flexible que te permita ser productivo sin quemarte. También hablaremos de cómo reducir el estrés y abrumar. Crea una mentalidad productiva, prioriza tus metas, así como cómo enfocar y superar la dilación. Esta clase es para ti si alguna vez te sientes sobrecargado y abrumado con todo lo que necesitas hacer. Quieres trabajar menos, pero simplemente no puedes entender cómo. Es ideal si tienes la capacidad de establecer tus propias horas. Pero aún puedes beneficiarte de muchas de las lecciones esta clase aunque no puedas cambiar tu horario laboral. Cómo pasamos cada uno de nuestros días se suma a cómo pasamos nuestra vida. No creo que ninguno de nosotros quiera mirar atrás en nuestra vida y sentir que pasamos la mayor parte de ella agotada y estresada. Esta clase te ayudará a disfrutar tus días mientras sigues siendo productivo y te dará la flexibilidad para manejar cualquier curveball que la vida te arroje. Empecemos. 2. Proyecto de clase: Antes de entrar en las clases, hablemos de tu proyecto de clase. medida que pases por la clase, estarás creando un plan que te permita trabajar menos horas administrando tanto tu tiempo como tu energía y racionalizando tus metas para que puedas enfocarte en lo más importante y cortar fuera el resto. Antes de hacer esto en mi propia vida, estaba constantemente ocupado haciendo tantas cosas que me sentían importantes, pero estaba confundido por qué me costó tanto alcanzar mis metas. Ahora soy capaz de lograr mis metas trabajando menos horas y sin quemarme. Este proyecto de clase puede ayudarte a hacer lo mismo. Empezarás creando un plan de gestión energética y un mapa de tu propio flujo de energía natural. A continuación, harás un ejercicio para aclarar tus valores. ¿ Qué es lo más importante para ti en este momento? Entonces establecerás tus metas, teniendo en cuenta tus valores para que tus acciones se alineen con lo que te importa. Por último, unirás todo esto creando un nuevo horario para ti mismo que se alineará con tu flujo de energía natural, que te permitirá rendir al máximo cada día, sabiendo que cada día te estás acercando a tus metas y estás disfrutando del proceso a lo largo del camino. Adelante y descarga el cuaderno de clases ahora para que lo tengas listo para completar cada ejercicio a medida que pasas por el curso. Por favor, comparte imágenes de tus ejercicios terminados en la galería del proyecto para que podamos celebrar tu éxito. Empecemos. Te veré en la próxima lección. 3. Gestionar tu energía: En esta lección, vamos a hablar de manejar tu energía. En primer lugar, explicaré qué es la gestión energética y por qué es importante. Entonces hablaremos de cómo funciona la energía y cómo puedes manejarla. Por último, hablaré de cómo puedes empezar a rastrear tu energía para que puedas empezar a mapear tu propio flujo de energía natural. La gestión energética es exactamente lo que suena. Es la práctica de administrar tu energía. Hablaré de cómo en realidad puedes hacerlo en un minuto. Pero primero quiero hablar de por qué esta es una habilidad tan importante de desarrollar. gestión del tiempo se habla con mayor frecuencia en el tema de la productividad. Esa es una habilidad importante también. Pero a menudo se ignora el manejo de la energía y el peligro que existe es pueda causar que se queme. Cuando te enfocas solo en la gestión del tiempo, puede hacer que intentes continuamente hacer más trabajo en una menor cantidad de tiempo. Eso puede ser algo bueno cuando estás tratando de reducir el número de horas que trabajas. No obstante, lo que a menudo sucede es que sigues trabajando el mismo número de horas o más que solo continúas agregando más y más trabajo a tu plato. A nosotros nos pasa a los mejores porque no hay fin a la cantidad de trabajo que se podría hacer. Sin embargo, cuando estás manejando tanto tu tiempo como tu energía, eres capaz de trabajar de manera más eficiente para que puedas hacer tu trabajo en una menor cantidad de tiempo y eres capaz reconocer cuándo tu energía sea alta , baja o media. Puedes elegir trabajar intencionalmente cuando tu energía es alta y descansa y recarga cuando tu energía esté baja. Esta forma de trabajar te permite entrar en un ciclo saludable dehacer el trabajo sin quemarte hacer el trabajo sin quemarte ni agregar estrés extra a tu vida. ¿ Cómo te metes realmente en ese ciclo energético saludable? Todo lo que piensas, sientes y haces durante el día afecta tu energía de alguna manera, ya sea drenándola o reponerla. Quieres estar al tanto de lo que drena tu energía y poder reconocer cuando tu energía está baja. También quieres estar al tanto de lo que repone tu energía que puedas recargar tu energía cuando se baja. Tu paso de acción en esta lección es comenzar a rastrear tu energía para obtener conciencia de qué horas del día tu energía suele ser alta, media o baja. Un flujo energético típico para mayoría de la gente es que tu energía normalmente será más alta en la mañana ya que acabas de descansar mientras duermes la noche anterior. Entonces el tiempo naturalmente agotará tu energía a medida que se acerca a la hora de acostarse. Estoy seguro que estás al tanto de la típica bajada de la tarde que muchos de nosotros experimentamos. Ese es un flujo energético típico que la gente experimenta. No obstante, hay mucha variación dentro de eso para cada persona. Porque algunas personas tardan más en sentirse completamente despiertas por la mañana y otras podrían saltar justo arriba y estar listas para irse. Dependiendo de las horas que coma o beba cafeína, eso puede afectar su energía entre muchos otros factores. Por eso es importante que rastrees tu propia energía para que realmente puedas saber cómo es tu propio flujo energético típico durante todo el día. Te recomiendo que rastrees tu energía en el transcurso de una semana entera para poder obtener una buena imagen de lo típico para ti. Asegúrate de descargar tu libro de trabajo ahora si aún no lo has hecho y usa las páginas ahí dentro para rastrear tu energía durante los próximos siete días. No te preocupes aunque puedas seguir adelante con el resto de la clase ahora, incluso sin tener esto lleno todavía. El punto clave de esta lección es que el manejo de la energía es la práctica de administrar tu energía participando en un ciclo saludable de recargar tu energía cada vez que se pone baja para que no drenes a ti mismo en un estado de burnout. Tu paso de acción es comenzar a rastrear tus niveles de energía durante los próximos siete días para tomar conciencia de tu flujo de energía único. En la siguiente lección, vamos a hablar de algunas de las cosas más comunes que drenan tu energía. Crearás una lista de las cosas específicas que te están drenando. Te veré ahí. 4. Drainers de energía comunes: En esta lección, voy a hablar de algunas de las cosas más comunes que drenan tu energía. Esto te ayudará a empezar a tomar conciencia de lo que está drenando tu energía durante todo el día, lo cual será especialmente importante cuando diseñes tu nuevo horario más adelante en el curso. Porque quieres minimizar las cosas que drenan tu energía, y sumar más cosas a tu día que reposten tu energía. Vamos a entrar directamente en ello. El escurridor de energía número 1 es la falta de sueño. El sueño es la base de toda tu energía, así que cuando falta, siempre te faltará energía. El segundo escurridor energético es una dieta poco saludable. Tu cuerpo y cerebro necesitan elementos nutricionales básicos para poder funcionar de manera óptima. Cuando te privas de esos nutrientes, afecta tu energía y rendimiento. El tercer escurridor energético está pasando demasiado tiempo con otras personas. Lo interesante de éste, es que pasar tiempo con personas que te importan puede inicialmente darte energía. No obstante, si pasas demasiado tiempo con la gente, eventualmente se volverá drenante porque todos nosotros necesitamos algo de tiempo a solas, incluso extrovertidos. El cuarto escurridor de energía está pasando demasiado tiempo a solas. Éste funciona en armonía con el último. Todos sí necesitamos algo de tiempo a solas para reponer nuestra energía, sin embargo, si pasas demasiado tiempo a solas, eventualmente te drenarás de perderte las conexiones sociales que te traen energía. Esto se aplica tanto a los introvertidos como a los extrovertidos. Algunas personas necesitarán más tiempo a solas que otras, por lo que necesitarás encontrar el equilibrio que te funcione. El quinto escurridor de energía está usando tu fuerza de voluntad. Cada vez que estás usando esfuerzo mental para obligarte a hacer algo o para evitar hacer algo, está drenando activamente tu energía. Esto no significa que quieras evitar usar fuerza de voluntad. En cambio, intenta crear una situación en la que no necesites usar tanto tu fuerza de voluntad. Por ejemplo, si estás tratando de comer más saludable, no guardes las galletas alrededor. Manténgalos fuera de la vista, para mantenerlos fuera de la mente. El sexto escurridor de energía es el pensamiento negativo. Las emociones negativas están drenando. Si estás rumiando en pensamientos negativos que naturalmente drenarán tu energía. Todos nos deslizamos en este hábito ocasionalmente, pero tratamos de atraparte cuando lo hagas, para que puedas evitarlo tanto como sea posible. El séptimo escurridor de energía es un dos por uno; tomar decisiones y multitarea. Cualquier procesamiento mental que hagas durante el día drenará tu energía. Cualquier cosa que puedas hacer para reducir multitarea y el número de decisiones que necesitas tomar, beneficiará tus niveles de energía. Vamos a recapitular esos siete drenadores de energía comunes. Número 1, es la falta de sueño. Número 2, es una dieta poco saludable. Número 3, pasando demasiado tiempo con otras personas. Número 4, pasando demasiado tiempo a solas. Número 5, usando tu fuerza de voluntad. Número 6, pensamiento negativo, y número 7, toma de decisiones y multitarea. Todos estos están listados en tu libro de trabajo de clase y hay espacio adicional para que rellenes otras cosas que drenan tu energía. Saca tu cuaderno ahora y haz una lluvia de ideas cualquier otra cosa que puedas pensar que drena tu energía. En la siguiente lección, vamos a hablar de la importancia del descanso, y repasaré algunas de las cosas más comunes que reponen tu energía. Te veré ahí en la próxima lección. 5. Cómo hacer R.E.S.T. y Refuel: En esta lección, vamos a hablar de por qué el descanso es tan importante, y voy a repasar las cosas más comunes que reponen tu energía. El descanso es importante por dos razones. Primero y lo más importante, es la base de tu salud y energía. En segundo lugar, cuando intentas optimizar tu productividad, el descanso es una de tus mejores herramientas. Siempre me gusta decir, reponer energía, ahorrar tiempo. Porque cuando estás cansado, haces todo más lento. Cuando te tomas el tiempo para descansar y reponer tu energía, terminas ahorrando tiempo porque tienes la energía para terminar tu trabajo más rápido. Repasemos algunas de las cosas más comunes que te repostan. La cosa número 1 que repone tu energía es dormir. Una buena noche de sueño siempre será lo mejor que puedes hacer para asegurarte de tener suficiente energía durante el día. El número 2 es una dieta saludable. Cuando llenas tu cuerpo y cerebro con los nutrientes que necesita para funcionar correctamente, aumentarás tu energía y rendimiento en cualquier cosa que hagas. El tercer reabastecedor de energía es el ejercicio. Inmediatamente después de hacer ejercicio, es posible que estés cansado pero a la larga, , pero a la larga,eleva tus niveles base de energía. número 4 es pasar tiempo con amigos y familiares. En la última lección, hablé de cómo hay un equilibrio que se quiere encontrar entre el tiempo a solas versus con los demás. Asegúrate de encontrar ese equilibrio y darte ese impulso energético social de pasar tiempo con personas que te importan. El quinto reabastecedor de energía es pasar tiempo en la naturaleza. Esto es muy calmante y de tierra para la mayoría de la gente. Sobre todo si vives en una ciudad, es beneficioso salir a la naturaleza de vez en cuando. El número 6 está experimentando emociones positivas. Cualquier cosa que te haga sentir emociones positivas te energizará de forma natural, por lo que cosas como reír y hacer actividades que disfrutes. Jugar con mi perro, Barkley, siempre funciona para mí. El séptimo reabastecedor común de energía está fijando metas claras y accionables. Cuando tus metas son claras y accionables, es energizante poder ver ese camino frente a ti y te motiva a querer tomar acción. Ahora quiero advertirte sobre un error común a evitar. Yo lo llamo burnout de autocuidado. Es cuando te das cuenta de que no estás haciendo lo suficiente para reponer tu energía y te das más cosas que hacer. Incluso si son actividades de reabastecimiento de energía, debes asegurarte de que también te estás quitando otras cosas de tu plato que drenan tu energía. De lo contrario, corre el riesgo de sobrecargarse con cosas que hacer. Créeme, aprendí esta lección de la manera difícil. Vamos a recapitular. El descanso es tan importante porque es la base de tu salud y energía, y también te ahorra tiempo a largo plazo. Los siete reabastecedoras de energía comunes son: Número 1, dormir. Número 2, una dieta saludable. Ejercicio número 3. Número 4 pasando tiempo con amigos y familiares. Número 5, pasar tiempo en la naturaleza. Número 6, experimentando emociones positivas. Número 7, estableciendo metas claras y accionables. Todos estos están listados en tu libro de trabajo de clase. Hay espacio adicional para que rellenes otras cosas que te repostan. Tu paso de acción ahora es hacer lluvia de ideas cualquier otra cosa que puedas pensar para agregar a esta lista. En la siguiente lección, vamos a hablar de cómo reducir el estrés y abrumar. Te veré en la próxima lección. 6. Cómo reducir el Overwhelm: En esta lección, vamos a cubrir algunas técnicas simples que puedes usar para reducir el estrés y abrumar. Primero, te daré un simple ejercicio de respiración que puedas hacer, y luego repasaré dos declaraciones que puedes decir a ti mismo para replantear instantáneamente tus miedos y preocupaciones. La forma más sencilla de usar tu respiración para reducir el estrés es tomar algunas respiraciones profundas mientras haces que tu exhalación sea más larga que tu inhalación. La forma en que funciona la respiración es que cuando respiras, estás revirtiendo tu sistema nervioso, y cuando exhalas, estás calmando el sistema nervioso. Al hacer que tus exhales sean más largos, estás gastando más tiempo calmando el sistema nervioso, lo que reduce tu nivel de estrés. Esto es algo que puedes hacer en cualquier momento y solo toma unos segundos hacer en cualquier lugar desde 2-6 respiraciones como esta. Ahora para la primera frase, puedes usar para reformular tus pensamientos cuando estés estresado, asustado o preocupado, y es decir, yo lo manejaré. Esta frase viene del libro, Siente el miedo y hazlo de todos modos, de Susan Jeffers. Su teoría es que lo que subyace a todas nuestras preocupaciones es el temor de que no podamos manejar lo que sea que nos preocupa que suceda. Puedes reducir tu preocupación diciéndote que lo manejarás e incluso recordando tiempos en el pasado cuando has manejado situaciones difíciles para reforzar tu creencia en la declaración. Lo segundo que puedes hacer es agradecer a tu cerebro por intentar protegerte pero hacerle saber que no hay necesidad de preocuparte. Esto ayuda porque cuando tratas resistir emociones como el miedo y la preocupación, todo lo que haces es aferrarte a ellas y a veces intensificarlas. Al reconocerlo y agradecerlo, eres más capaz de liberar la emoción. Recuerda, en cualquier momento que quieras reducir el estrés y abrumar, puedes tomar algunas respiraciones profundas, haciendo tus exhalaciones más largas que tus inhalaciones, y puedes replantear tus miedos y pensamientos preocupados agradeciendo a tu cerebro por tratar de protegerte, pero no hay necesidad de preocuparte porque puedes manejarlo. En la siguiente lección, vamos a hablar de cómo se puede crear una mentalidad productiva. Te veré ahí en la próxima lección. 7. Crea una mentalidad productiva: En esta lección, vamos a hablar cómo crear una mentalidad productiva. Te daré un conjunto de tres preguntas para hacerte que te ayuden a determinar si un pensamiento es productivo y te ayudará a establecer nuevos pensamientos productivos. Vamos a bucear justo en. La primera pregunta que quieres hacerte es, ¿ es cierto este pensamiento? Frecuentemente los pensamientos que nos retienen, son juicios que hacemos en contra nosotros mismos que ni siquiera son ciertos. Entonces es importante cuestionar esos pensamientos. La segunda pregunta es, ¿este pensamiento me ayuda a alcanzar mis metas? Solo porque un pensamiento sea cierto, no significa necesariamente que te ayude a alcanzar tus metas. Los pensamientos productivos deben ser ciertos y ayudarte a alcanzar tus metas. La tercera pregunta es, ¿este pensamiento me ayuda a sentir de la manera que quiero sentirme? Nuestros sentimientos impactan los pensamientos que tenemos. Es importante asegurarse de que tanto tus pensamientos sentimientos estén alineados y se sientan bien y fieles a ti. Se puede tomar un pensamiento que piensa con frecuencia y hacer estas preguntas sobre ese pensamiento. Si respondes no a alguna de las preguntas, querrás volver a enmarcar el pensamiento hasta que puedas responder sí a las tres. Aquí hay un ejemplo. Imaginemos a alguien que es un nuevo entrenador. Se han graduado recientemente de un programa de certificación y encontraron algunos clientes inicialmente, pero ahora están teniendo problemas para firmar nuevos clientes. Podrían desanimarse y tener el pensamiento, nadie quiere trabajar conmigo. Bueno, si corremos ese pensamiento a través de las tres preguntas, descubriríamos que no es cierto porque ya han trabajado con algunos clientes. Algunas personas sí querían trabajar con ellos. Ese pensamiento no les ayudará a lograr su objetivo porque probablemente no pondrán mucho esfuerzo en encontrar nuevos clientes si realmente creen que nadie quiere trabajar con ellos. Yo también adivinaría que el pensamiento no les hace sentir como les gustaría. Ahora probablemente haya múltiples formas replantear este pensamiento para ser productivo, pero una forma podría ser decir, no he podido encontrar nuevos clientes en un tiempo, así que podría necesitar cambiar mi estrategia de mercadotecnia. Este pensamiento le tiene más verdad, y elimina el juicio que estaban haciendo sobre sí mismos en el pensamiento anterior. También será más probable que les ayude a lograr su objetivo porque este nuevo pensamiento les da una manera de avanzar y seguir trabajando hacia su objetivo de encontrar nuevos clientes y probablemente hacerlos sentir más esperanzadores que el pensamiento original. Eso es solo un ejemplo por supuesto, pero espero que eso te ayude a ver cómo puedes usar estas preguntas para crear tu propia mentalidad productiva. Para recapitular, con el fin de crear tu mentalidad productiva, quieres empezar a creer pensamientos que puedes responder sí a las tres de las siguientes preguntas sobre. ¿ Es cierto este pensamiento? ¿ Este pensamiento me ayuda a alcanzar mis metas? ¿ Este pensamiento me ayuda a sentir de la manera que quiero sentirme? Cuando puedes responder sí a todas esas preguntas, entonces tienes un buen pensamiento productivo. Ahora en la siguiente lección, vamos a descubrir sus valores máximos. Este es un ejercicio realmente divertido y te veré ahí en tan solo un momento. 8. Prioriza tus valores: En esta lección, harás un ejercicio para destapar tus principales valores 3-6. Esto será importante para las próximas lecciones cuando establezcas tus metas y diseñes tu día porque querrás asegurarte de que tus metas y la forma en que pasas tus días estén alineados con tus valores. Asegúrate de tener tu libro de trabajo mano y empecemos. En primer lugar, querrás mirar la lista de valores comunes en el libro de trabajo y rodear todos los que resuenan contigo. Una vez que hayas hecho eso, ve a la siguiente página del libro de trabajo y anota todos los valores que rodeaste y comienza a categorizarlos poniendo valores similares en el mismo cuadro. Entonces escoge una palabra para representar a cada uno de los grupos, y esa palabra será tu valor final. Califica cada uno de tus valores finales en la siguiente página del libro de trabajo. Eso es todo por este breve pero importante ejercicio. Asegúrate de completar este ejercicio antes de pasar a la siguiente lección, por favor sube una foto de tus valores finales del libro a la galería del proyecto para que podamos celebrar sus valores únicos y los valores que compartimos como comunidad. Entonces en la siguiente lección, vas a establecer tus mejores metas. Te veré ahí. 9. ¿Qué es lo más importante?: En esta lección, te voy a dar dos ejercicios para hacer que te ayuden a tener claro lo que son tus principales objetivos. Como mencioné en la lección anterior, querrás tener en cuenta tus valores máximos a medida que completes estos ejercicios para que tus metas estén alineadas con tus valores. El primer ejercicio se llama la rueda de ejercicio de la vida. Es básicamente un círculo dividido en nueve secciones como nueve rebanadas de pastel, cada sección representa un área de tu vida. Verás en el cuaderno que te di dos ruedas. El primero está etiquetado con algunas áreas comunes de la vida que podrías querer evaluar y la segunda está en blanco, para que puedas agregar tus propias etiquetas. Puedes usar cualquiera de las ruedas para este ejercicio. Una vez que tengas cada sección etiquetada, entonces quieres empezar a llenarlas. Verás que hay anillos o gradas en el círculo y querrás tomar un bolígrafo o lápiz y rellenar los niveles de cada sección para indicar lo satisfecho estás con esa zona de tu vida. Si rellenas los 10 niveles eso significa que estás totalmente satisfecho con esa área de tu vida o si rellenas solo tres niveles, eso significa que no estás muy satisfecho y probablemente querrías mejorar eso área de tu vida. No obstante, solo porque le des a un área una calificación más baja no significa que tengas que poner esfuerzo en mejorarla. Por ejemplo, hay momentos en la vida donde podría estar más interesado en enfocarse en la familia y no tan preocupado por avanzar en el trabajo o viceversa. Este ejercicio sin embargo, te ayudará a ver qué áreas de tu vida tienen espacio para mejorar y luego podrás elegir dónde poner tu enfoque y tus esfuerzos. El siguiente ejercicio se construye sobre la rueda de la vida, aquí es donde vas a finalizar tus metas principales. El primer paso es hacer un vertedero cerebral de todo lo que te gustaría lograr en los próximos meses o el año. Puedes intercambiar ideas sobre cosas específicamente para las áreas en las que decidiste enfocarte en el ejercicio de la rueda de la vida pero también permitirte anotar cualquier cosa que te venga a la mente. Después de terminar tu volcado cerebral en la siguiente página del libro de trabajo, comienza a agrupar las cosas que escribiste en categorías de artículos similares. Por ejemplo, todos los elementos relacionados con el negocio que podrías poner en el mismo cuadro y todos los artículos relacionados con relaciones en otra caja y así sucesivamente. Una vez que tengas todo categorizado, prioriza y decide cuáles de tres a seis grupos son más importantes para ti luego elige una frase para representar a cada grupo. Esas de tres a seis frases serán tus principales metas o tus temas para el año. Aquí tienes un consejo, asegúrate de que tus objetivos principales sean un poco generales en esta etapa pero lo suficientemente específicos para que sepas lo que significa. Por ejemplo, si uno de tus principales objetivos es el negocio, eso es un poco demasiado vago porque hay muchas áreas de tu negocio en las que podrías enfocarte así que un mejor objetivo podría ser construir tu audiencia o mejorar tu mercadotecnia. Entonces, cuando estableces tus metas mensuales y semanales más adelante, puedes conseguir aún más específico dentro del tema de construir tu audiencia por ejemplo. Vamos a recapitular con el fin de averiguar sus principales metas o temas en los que centrarse en empezar haciendo el ejercicio de rueda de la vida para determinar qué áreas de su vida tienen espacio para mejorar. Entonces querrás volcar cerebro todas las ideas que tienes para las metas que deseas lograr y agrupar ideas similares para finalizar tus temas generales. Ahora me encantaría saber cuáles son tus objetivos principales, subir una foto a la Galería de Proyectos de tu página de libro de trabajo terminada con tus objetivos finales enumerados. En la siguiente lección, vas a armar todo y diseñar tu día en el paso final de tu proyecto de clase. Te veré en la próxima lección. 10. Diseña tu día: En esta lección, completarás el paso final de tu proyecto de clase diseñando tu día. Repasaré algunas mejores prácticas, y formas en que puedas personalizar esto y mantenerlo flexible. Hagámosle derecho a ello. Aquí es donde juntamos la gestión del tiempo y la gestión energética. Adelante y agarra tu libro de trabajo ahora, y verás un horario en blanco ahí donde puedes bloquear tiempos para el trabajo y también los tiempos para descansar, descansos, diversión, tiempo familiar, etcétera ¿Quieres esto horario para ser flexible y cambiante. Pero por ahora, crearás un horario general que se sienta más ideal para ti. Aquí algunas de mis recomendaciones. Hay investigaciones que muestran que 90 minutos es una cantidad natural de tiempo para las personas puedan hacer un trabajo enfocado. Más que eso y nuestro desempeño disminuye, y empezamos a perder el foco. Una buena manera de acercarse a su horario sería poner dos o tres sesiones de trabajo durante 90 minutos cada una durante el día en momentos en que su energía sea más alta. Puedes mirar hacia atrás en tu mapa energético si no lo recuerdas, o simplemente hacer tu mejor conjetura si aún no has rastreado tu energía durante una semana completa. Recuerda, esto está diseñado para ser flexible, por lo que siempre puedes cambiarlo más tarde si lo necesitas. Entre o después de cada sesión de trabajo, asegúrate de bloquear al menos 30 minutos de descanso o de una actividad que repone tu energía para que puedas repostar tu tanque antes de iniciar otro sesión de trabajo. Hay algunas razones por las que te recomiendo que organices tu día en cuadras como esta. Razón 1, es que los bloques son fáciles de mover. Esto es lo que hace que este método sea tan flexible. Si tienes una cita en un momento determinado que no puedes cambiar, solo puedes mover tus bloques de tiempo de trabajo o tiempo de descanso según sea necesario, mientras haces todo lo posible para mantener tu energía gestión en mente tomando descansos y tiempo de descanso entre sesiones de trabajo. Razón Número 2, es que los bloques se pueden acortar o alargar fácilmente. Recomiendo sesiones de 90 minutos porque la investigación muestra que tenemos natural de 90 minutos todos los ciclos de cambio. No obstante, siempre va a haber alguna variación con respecto a la media. Podrías encontrar que empieces a perder foco después de 60 minutos de trabajo. Si ese es el caso, entonces podrías cambiar tus bloques de trabajo a 60 minutos con descansos en el medio. O si los bloques de dos horas parecen funcionar para ti, entonces puedes hacer eso. Presta atención a tu cuerpo y mente para saber qué funciona o no funciona para ti, y haz los ajustes que necesites para encontrar el horario ideal para ti. Razón Número 3, por organizar tu día en bloques como este es porque te permite trabajar más fácilmente menos horas, y administrar mejor tu energía. Lo que suele hacer la gente es que trabajan durante ocho horas, pero en realidad no están trabajando esas ocho horas completas. Podrían funcionar un poco, luego detenerse y desplazarse por Instagram por un tiempo, o levantarse e ir a tomar un café, y simplemente tomar descansos de trabajo no planificados al azar de 2 a 15 minutos cada vez que les apetezca. No hay nada de malo en eso, pero todo eso parar y comenzar nuevo hace que tu trabajo real tome más tiempo. Pasas ocho horas trabajando aquí y allá, y no tienes tiempo de descanso hasta la noche. Cuando intencionalmente te enfocas en tu trabajo por bloques específicos de tiempo sin distraerte con otras cosas, entonces puedes conseguir la misma cantidad de trabajo o tal vez más, hecho en una cantidad más corta del tiempo. Si bien también haber conseguido en algún tiempo de descanso real durante el día, al tener bloques intencionales de tiempo integrados en el día para reponer tu energía. A diferencia de tener pequeños descansos aleatorios que son más como pausar tu tiempo de trabajo, y en realidad no están reponiendo tu energía. Otra cosa que te recomiendo hacer es por lotes tus tareas. En cada sesión de trabajo de 90 minutos, lo mejor es centrarse en una sola tarea, proyecto o un grupo de tareas similares. Esto te ayuda a mantenerte enfocado y hacer más trabajo porque cada vez que cambias a un tipo diferente de tarea, te lleva un tiempo meterte en el flujo de hacer esa nueva tarea. Si estás haciendo más de una cosa en una sesión de trabajo, puedes agrupar tareas similares juntas, como tal vez escribas varias publicaciones de blog a la vez. Pero te centraste en solo escribir todo ese tiempo. lotes de tu trabajo así, combinado con bloques enfocados de tiempo de trabajo, te ahorrará tanto tiempo. Vamos a recapitular. Una mejor práctica para diseñar tu día es poner 2-3 bloques de sesiones de trabajo de 90 minutos en tu horario con descansos intermedios para actividades de descanso o reposición energética. Programado esas sesiones de trabajo en momentos del día en que tu energía es normalmente alta, o media alta si es posible. Puedes personalizar el horario según sea necesario moviendo tus bloques alrededor y acortarlos o alargarlos según sea necesario. Solo asegúrate de tener en cuenta tu energía para asegurarte de que estás descansando como necesitas durante todo el día. Ahora es el momento de ir a tu libro de trabajo y diseñar tu día ideal bloqueando tus tiempos para el trabajo, el descanso, y todo lo demás. Entonces por favor sube una foto de tu horario terminado. No puedo esperar a ver cómo se ve tu horario ideal. Después de que hayas hecho eso, regresa y mira la siguiente lección porque estaré hablando de cómo enfocarte, y evitar la dilación. Puedes aprovechar al máximo este nuevo horario que acabas de crear. Te veré en la próxima lección. 11. Focus la procrastinado y de la de focos: Ahora que has completado tu proyecto de clase y has diseñado tu día, en esta lección te voy a dar cinco consejos para enfocarte y superar la dilación, por lo que estarás listo para poner en marcha tu plan. No posponamos y vamos a sumergirnos a la derecha en la lección. Consejo Número 1 es eliminar cualquier distracción. No hagas que sea más difícil concentrarse de lo que necesita ser. Si hay algo a tu alrededor que sea probable que te distraiga, como tu teléfono, saca esas cosas de tu vista, y no olvides despejar ninguna distracción digital. Cierra las pestañas del navegador que no necesites. Cierra tu correo electrónico y apaga cualquier cosa que te pueda dar una notificación que te distraiga. Consejo Número 2 es hacer un vertedero cerebral. Acabamos de hablar de despejar desorden físico y digital y este consejo se trata de despejar el desorden mental. Tómate unos minutos en hacer una lluvia de ideas y anota todos esos pensamientos e ideas en tu mente para que puedas relajarte sabiendo que no olvidarás nada. Consejo Número 3 es ponerse cómodo con estar incómodo. Una de las principales causas de dilación es que estás evitando los sentimientos incómodos que surgen cuando piensas o te sientas a trabajar en ciertos proyectos o tareas. Por lo general, cuando lo haces finalmente empiezas a trabajar en lo que estabas evitando, la sensación incómoda desaparece bastante rápido. Puedes superar la dilación solo acostumbrándote a sentirte incómodo por un rato cuando empiezas a trabajar. Consejo Número 4 es enfocar tu visión y pensamientos en un objeto durante unos minutos. La investigación ha demostrado que enfocar tu visión puede ayudar a enfocar tu cerebro. La forma más efectiva de hacerlo es tomar un objeto en tu escritorio como un bolígrafo y enfocarte en él. Míralo un minuto o dos y observa todos los detalles al respecto, nunca te has dado cuenta antes. Después de pasar un par de minutos enfocándose eso de cerca en un objeto, será mucho más fácil transitar a la derecha hacia enfocarse en su trabajo. Consejo Número 5 es hacer que las tareas aburridas sean más divertidas convirtiéndolas en un juego. Hay tantas formas de hacer esto, pero mi forma favorita, y creo que una de las formas más fáciles es intentar hacer tus tareas lo más rápido posible. Piénsalo como una carrera, y el premio se está haciendo con esas tareas que no te gusta hacer. Siempre me ayuda a pasar por mis e-mails muy rápido. A veces incluso pondré una alarma con un tono molesto que se apagará en un momento determinado. Si hago el trabajo antes de entonces, llego a apagar la alarma temprano y no tengo que escuchar ese sonido molesto. Ahora hagamos un resumen rápido. Para enfocar y evitar la dilación, primero deshazte de cualquier distracción física y digital. A continuación, deshacerse de las distracciones mentales haciendo un vertedero cerebral. Puedes conseguir que te enfoques en el trabajo enfocando primero tu visión y pensamientos en un objeto. También puedes superar la dilación al ponerte cómodo con estar incómodo. Por último, puedes hacer que las tareas aburridas sean más divertidas convirtiéndolas en un juego. Ahora tengo algunas reflexiones finales para ti en el video de última clase. Te veré ahí. 12. Enhorabuena y pensamientos finales: [ MÚSICA] Enhorabuena, llegaste hasta el final de la clase. Hemos cubierto tanto. Vamos a revisar. Has aprendido a administrar tu energía y creado un mapa de tu propio flujo energético. Has aprendido a reducir el estrés y abrumar y cómo crear una mentalidad productiva. Descubriste tus valores máximos y fijaste tus objetivos más importantes. También has diseñado tu día para alinearte con tu energía y aprendiste a enfocarte y superar la dilación. Lo más importante que espero que le quites a esta clase es que la clave para ser productivo sin quemarse es administrar tanto su tiempo como su energía. Ahora si aún no lo has hecho, por favor sube una imagen escaneada o foto de tu horario ideal que hayas creado. Además, me encantaría que compartieras cuál era tu parte favorita de la clase. Ya sea alguna nueva información que aprendiste o un ejercicio que disfrutaste haciendo, me encantaría saber. Si te gustó esta clase, por favor deja una reseña. Además, asegúrate de seguirme aquí en Skillshare haciendo clic en el enlace verde justo encima de este video. Muchas gracias de nuevo por participar en esta clase conmigo hoy y nos vemos la próxima vez.