Curso intensivo de Microsoft Excel 2016 - Formación de cero a estrella

1. Introducción: Hola ahí. Mi nombre es Dan. Bienvenido a este Microsoft Excel Bootcamp. Ahora, juntos vamos a aprender lo súper útil que es Excel para casi todo, cada parte de nuestra vida profesional. Ahora, hice este curso para principiantes. No hace falta ninguna experiencia previa en Excel. Lo que haremos es apegarnos a muchas de las sorprendentes características prefabricadas incorporadas de Excel para hacer nuestro trabajo. En lugar de empantanarnos en código enrevesado o fórmulas realmente complicadas, nos vamos a apegar a los métodos fáciles. Este curso de capacitación está basado en proyectos. Empezaremos con una simple factura de marca de empresa que calcula tanto los totales como el impuesto. Tomaremos nuestra hoja de cálculo realmente grande, fea y desordenada y la limpiaremos usando las increíbles características de Excel. Con esta nueva hoja de cálculo ordenada, aprenderás lo fácil que las tablas pivote pueden convertir la información larga, difícil de entender en tablas simples y gráficos hermosos. Antes de que termines, estarás haciendo menús desplegables súper útiles para ayudarte a llenar y ordenar tus datos financieros, encadenando declaraciones poco inspiradoras de pérdidas de ganancias como esta en cuadros de mando bonitos como este. También hay archivos de ejercicios descargables y una hoja de tramposos imprimible que puedes usar. Amigo mío, es hora de inscribirte y juntos te llevamos de Excel cero a Excel hero. Ahora me refiero a seguir mirando la pantalla por un tiempo después. Nunca estoy seguro de cuánto tiempo sin embargo. ¿Lo suficientemente largo? 2. Archivos para ejercicios: Hola ahí. Ahora, como parte de esta clase obtendrás archivos de ejercicio que puedes descargar. Habrá un poco de ruido pop y un enlace aquí abajo por Taylor, ahí mismo. De acuerdo, y puedes ir a descargar los archivos para jugar. Lo que también tengo como parte de este curso son los archivos completados. Lo que eso significa es que al final de cada video que hago, así que hay algunos videos en este curso. Al final de cada video, guardaré mi archivo en donde se dice que está funcionando. Entonces si lo estás haciendo y el tuyo no funciona del todo o no estás seguro de cómo realmente hice algo. Puedes comprobarlo contra el archivo completado y aún así ver la diferencia entre el tuyo y el mío. Ahora habrá enlace en cada video a esos archivos en particular. La otra cosa que es bastante útil es la Hoja de Trucos. He hecho tanto una visión en video como una versión en PDF imprimible para que puedas echar un vistazo a este enlace aquí y eso te llevará a la visión imprimible. Podemos imprimirlo, pegarlo junto a tu disco, ser impresionante. Ahí hay una versión de video que es uno de los últimos videos de este curso. Lo último es algo que quiero de ti, y es una revisión. Ahora es un poco temprano para las críticas, lo sé, pero siempre que sientas que es hora, está bien. Publicar una reseña, publicar un comentario, pulgar arriba, cizalla de garrapatas, sea cual sea la plataforma que sea. Utilizarán interacciones como reseñas o acciones o gustos como una forma de determinar qué tan bueno es un video. Entonces, cuantas más críticas obtengo, mejor lo hace el video, mejor lo hago como entrenador. Siempre que estés listo deja una reseña, sé honesto, bueno o malo. Deja una reseña, en realidad no, no dejes malas críticas. Eso es todo, vale. Entonces, aquí están los archivos. Tenemos la Hoja de Trucos. Post review. Sigamos con el curso. 3. Configurar una página de tamaño carta o A4 de Estados Unidos en Excel 2016 para que se pueda imprimir: Está bien. En este video, vamos a tomar esta hoja de cálculo de Excel muy aburrida, llana, vieja y convertirla en esta página aburrida hoja de cálculo Excel. Tan solo para que podamos estar usando tamaños reales de carta de Estados Unidos o tamaños A4, veremos cambiar las medidas, las pulgadas por defecto a milímetros también, preparándonos para construir nuestra cotización en esta serie tutorial. Vayamos a hacer eso ahora. Primer paso, vamos a crear esta primera opción aquí, dice libro en blanco, y obtenemos nuestro diseño estándar de Excel. Ahora queremos cambiar esto para que sea más un diseño de página porque vamos a estar imprimiendo esto, haciendo PDF, enviándolo por correo electrónico, ese tipo de cosas. Lo que tenemos que hacer es ir por la parte superior aquí para verlo y cambiarlo a esta tercera opción aquí llamada Page Layout. Puedes volver a la normalidad si lo prefieres, pero Page Layout nos va a permitir obtener nuestro tamaño de página así no tiene sentido usar las celdas que están por aquí porque no van a poder imprimir en una sola hoja. Otra cosa a revisar nuevamente cuando empecemos es el tamaño de nuestra página y tal vez estos márgenes de los bordes de aquí. Tengo mi sede en Europa así que voy a usar A4 o carta. Usaré letra porque la mayoría de ustedes, mis alumnos, tienen su sede en EU. Pero vamos a ir junto a Page Layout, y largo aquí es el tamaño. Podemos cambiar esto de A4, que es el predeterminado aquí para mí en Irlanda, a la letra estadounidense. La otra cosa que podríamos hacer es que tengo la mía puesta en pulgadas, podrías estar poniendo la tuya en métrica. Podría querer centímetros y milímetros. Eso lo haces en el archivo, hasta opciones mientras estás ahí, luego vas a opciones avanzadas y en algún lugar a lo largo de aquí, desplázate. Ahí está. Unidades gobernantes. El tuyo podría ser establecido por defecto por lo que elegirá en qué país estás. Pero digamos que hago cosas para EU todo el tiempo y para Europa así que tengo que cambiar entre estos dos. Podrías cambiar a centímetros o milímetros. Voy a forzar mi número, pulgadas. Hagamos click en “Ok”. Lo siguiente que quiero hacer es que sigo bajo Page Layout, vamos a ir a márgenes y sólo voy a hacerlos un poco más grandes. Voy a ir a ancho y sólo pone los bordes de distancia. Pero un margen de espacio entre los bordes de la página simplemente se ve más grande. No tenemos mucho detalle en una cotización para que podamos centrar la página un poco más. Así es como configurar los tamaños de sus páginas, cambiar las medidas, obtener los márgenes correctos. Ahora vamos a ir en el siguiente video y ver cómo agregar imágenes a nuestra cotización. 4. Cómo añadir una imagen o logotipo a una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2016: Bienvenido. En este video, vamos a ver traer imágenes a Excel, vamos a redimensionarlas, y vamos a ponerlas en la parte superior izquierda de nuestra cotización. Vayamos a hacer eso ahora. Es tan súper fácil, realmente no importa dónde hagas clic porque las imágenes se pueden mover de la manera que quieras. Haga clic en la referencia celular donde quería ir, y luego suba a Insertar, y a lo largo hacia es Pictures. Apaga y encuentra tus fotos. Si estás trabajando con mi curso, ve y descarga los Archivos de Ejercicio. Serán un enlace en la descripción o en los comentarios de esta página, y Exercise Files y vamos a utilizar esto, Trae Your Laptop Logo o el logotipo BYOL. Tráelo adentro. Va a venir en cualquier tamaño en el que se creó. Es una imagen bastante grande aquí. Voy a seleccionarlo de todos modos, y voy a usar la esquina inferior derecha. Solo vamos a hacer clic en mantener y arrastrar, vamos a ir diagonalmente hacia arriba hacia la esquina superior izquierda, y puedes redimensionarlo. Voy a conseguirlo a talla más adecuada para nuestra cotización sobre ahí. Es así como traes una imagen. Ahora para moverlo, solo tienes que hacer clic en cualquier lugar menos los bordes, y en realidad no importa. No se sientan en celdas como lo hace los tics. Puedes ponerlo de la manera que quieras. No puedes ponerlo más allá de los márgenes que configuramos antes, así que si quieres tenerlo un poco más arriba aquí, vas a tener que volver a tu Diseño de página. Ve a Márgenes, y vas a tener que ir a Márgenes personalizados. Simplemente haremos márgenes estrechos y lo acercaremos a los bordes aquí depende de cómo quieras hacerlo. Voy a volver a poner mis márgenes a ancho, y todavía en la esquina superior izquierda ahí. Genial eso es todo. Vamos al siguiente video y empecemos a añadir parte de nuestro texto para nuestra cotización. 5. Añadir texto a nuestra cita de Excel y alinear texto y números: En primer lugar y lo más importante es poner en la gran palabra, esto es, soy una cita. Ahora eso está bien y le va bien. Te voy a mostrar, vamos a cambiar el tamaño de la fuente. Voy a afilar a través o tú un uso esta pequeña opción aquí o debajo de casa, arriba de arriba aquí. Voy a hacerlo bonito y grande. Se puede ver aquí si golpeo 28, es grande y se fluye a través de la otra página y hace que todo se desmorone. Llegamos a buscar alinear las cosas y alinearlas. Por el momento esto se alinea a la izquierda por lo que empuja hacia fuera de esa manera. Vamos a tener seleccionada esta celda y arriba arriba aquí debajo de casa, hay una opción aquí que dice alinear a la izquierda y sólo va a asegurarse de que estamos en esta celda más lejana, pero está empujando desde la derecha hacia la izquierda. Si sigo agregando textos aquí, seguirá así y no se juntará en otra página. La otra cosa que tenemos que hacer es mirar la parte superior aquí, sólo tenemos que mantener un ojo en esto porque va a haber momentos en los que sí salta a esta otra página y te vas a preguntar qué pasa. Lo que está pasando es, se puede ver esta es área blanca y luego está esta zona gris más oscura. El gris oscuro es lo que en realidad aparece en la página esta bien, gris más claro aquí son los márgenes por lo que no puede aparecer nada aquí. Se puede ver que hay un poco de brecha entre esta última columna. Esta brecha aquí, esta brecha aquí y esta pequeña brecha aquí para que pueda hacerlos un poco más grandes pero si voy demasiado lejos que es si voy allá de esa cosa blanca va [inaudible] y termina rompiendo todo. Voy a deshacer eso. Puedes empujarlo todo el camino hasta aquí, solo asegúrate de que una celda no se extienda a través de esta brecha aquí. Asegúrate de que todo lo que hay en él. Esta es mi cotización, fuentes que puedes cambiar fácilmente aquí arriba, podemos usar Calibri, eso está bien y podrías tener una fuente de portada, puedes cambiarla a. Vamos a añadir algunos detalles básicos aquí. Voy a dejar esta línea aquí libre justo como espaciador, voy a escribir en nuestra dirección, nuestra oficina en Nueva Zelanda está en 666 Great South Road, es una dirección terrible pero nos trae buena suerte de todos modos. Vamos a poner en nuestra dirección. Gran fácil esa es nuestra dirección y vamos a mirar a poner algunos otros dígitos. Vamos a poner en nuestra cita. Lo voy a poner por aquí. No hay lugar específico, lo que quiero hacer es tener la fecha aquí y debajo de que voy a tener el número de cotización y sólo voy poner un hash y debajo de eso, va a ser válido por valor. Las cotizaciones pueden ser un poco diferentes dependiendo de las industrias. Es posible que tengas que pasar por ahí y encontrar algunos ejemplos de citas. Tan solo asegúrate de que tienes todos los detalles que necesitas. Vamos a poner todas las cosas básicas principales, para que puedas agregar y quitar según necesites. Algo que quiero sin embargo es, que los puedes ver alineando hacia la izquierda y si dejo de poner detalles por aquí, quiero que todos se alineen a la derecha sólo porque se ven más bonitos. Voy a seleccionar los tres de estos y voy a ir a la derecha alinear, así que toda la alineación de dos puntos. Por aquí, vamos a poner adentro, vamos a saltar fecha por el momento. Vamos a poner 100 para el número de cotización. Puedes poner cualquier número que quieras. No tiene que ser un número pero digamos que sí ponemos un número aquí, estamos empezando porque digamos que es el primer día de negocios así que queremos impresionar a la gente como ya tenemos a tu cliente 99 sea tú no, aunque tu número uno. Pero quieres hacerlos sentir como si fueran 99. Lo que sucede cuando estás formateando números es que los textos quieren ser alineados por defecto. Si pongo textos en, alineado a la izquierda, si pongo en números reloj, alineado a la derecha. Esto es sólo un valor predeterminado para esas dos formas de ingresar datos. Podemos sobrescribirlos. En primer lugar, quiero que mi número quede alineado y también quiero que esos ceros vuelvan a entrar. Para ello, lo vamos a tener seleccionado y vamos a estar en casa y vamos a usar esta opción aquí en este pequeño grupo llamado número. El desplegable en la parte superior aquí general se deshace de esos dos ceros y lo que vamos a hacer es cambiar el texto. Esto hace que haga menos. Simplemente entra como texto en bloque, así que ahora si agrego cero cero, se quedará ahí y no se quitará. Es posible que necesites estos para la numeración de tu cotización. Sí. Válido para, y vamos a decir 30 días y lo otro que queremos hacer es que nos ocuparemos también de la fecha. Sé que no hemos hecho la fecha, lo haremos en el próximo video. Pero no hay mucha brecha entre estos aquí, así que voy a seleccionar todos estos. Lo que podría hacer es agarrar estos y cortarlos y pegarlos por aquí y luego hacer éste realmente pequeño. Ese formateo sí funciona, pero lo que quiero hacer es seleccionar a todos estos tipos y voy a usar debajo de casa, hay este aquí llamado sangría. Hay una disminución y un aumento, quiero aumentar el sangría solo para empujarlo un poco, solo que hay un poco de brecha entre los dos. Genial. Vamos a tirar el resto de nuestro detalle. Esto van a ser detalles del cliente, así que voy a atrevir este, control B, o puedes usar el negrita en la parte superior aquí y aquí es donde lo pones en algún lugar aquí porque esto obviamente va a cambiar dependiendo de cada cliente. Quizás nombre del cliente, nombre del negocio, y esto será reemplazado por la dirección de cada persona. A menudo algunos negocios, bueno, mucha idea de negocio necesitaría estos detalles, necesitan nombre comercial, nombre su empresa limitada y su dirección, y potencialmente un número de teléfono también, lo contrario, no lo hacen aceptarlo como una cotización válida. Lo siguiente que vamos a hacer es que ahora vamos a agregar algunas instrucciones especiales y esto podría parecer simple, así que sólo vamos a agregar notas como. Podrían ser solo algunos detalles como instrucciones especiales de entrega o simplemente cualquier cosa especial que necesites agregar a esta cotización y explicarlo. Eso es bastante fácil pero lo que quiero hacer es que quiero un buen trozo grande de, podría campo de texto que puedo meter en esto porque lo pasa es que tengo algunos textos que quiero meter. Si voy a mis archivos de ejercicio y abro una cotización o una copia de cotización, solo hay un poquito de texto que quiero agregar. Voy a copiar eso y pegarlo en Excel y si lo pego en una celda aquí, lo que pasa es que simplemente se ejecuta para siempre y empuja hacia esta otra página y enciende un problema. Voy a deshacer, hay un par de cosas que quiero hacer es que voy a seleccionar a todos estos tipos, así que tengo dos filas y un montón de columnas. Lo que voy a hacer es que los voy a fusionar, abarcar a casa y a lo largo de la parte superior aquí, hay uno llamado Merge & Center. Merge & Center significa que va a fusionar todas estas celdas y significa que el texto va a aparecer en el centro de las celdas. No es lo que quiero, y este pequeño desplegable aquí es uno uno simple que acaba de llamar Merge cells. Ahora es un gran bloque de texto pero si pego dentro de él, doble clic en agregar pegar todavía funciona, empuja el texto de, va ahí pero luego se corta. Lo que quiero hacer es, he pegado mi texto, como acabo de hacer ahí. Tengo seleccionada esta celda una y arriba por la parte superior aquí justo arriba donde dice fusionar, hay una llamada ajuste de texto. Eso es lo que quiero, así que significa que va a llegar hasta el final de esta caja y no solo a cortarse, sino que va a volver a envolver y puedes hacer esto lo más alto que necesites. Podrías convertirlo en tres celdas por si acaso hay mucho texto ahí dentro. Es así como hacer alguna entrada de texto básica. Hemos hecho alguna fusión celular y algo de alineación. Echemos un vistazo a poner los datos en el siguiente video. ¿ Por qué es especial? Ya verás en el siguiente video. 6. Cómo mostrar correctamente la fecha en Excel para los formatos de mes primero o mes segundo: En este video, vamos a ver formatear la fecha donde el día está en los frentes y el mes el segundo y viceversa. Vamos a hacer eso en Excel ahora. Está bien. La fecha no es difícil, pero hay algunos problemas de formato que aparecen a veces, así que voy a poner aquí la fecha. Yo sólo voy a [inaudible] tipo cuarto de la cuarta y voy a poner en 17, presiona “'Return” y hace algunas cosas donde puedes ver que está autoformateado. Se suma el año hacia allá, 2017 cuando acabo de poner en 17. Eso te puede gustar, quizá no, pero es fácil ir y cambiar. Ya verás en la parte superior aquí donde como antes, todas estas celdas eran sólo para General, ésta se está cambiando automáticamente a Date. Está bien. Podemos bajar esto, bajar por abajo donde dice Más opciones numéricas. Está por defecto a Date y puedes ver estos son los diferentes formatos. Es posible que quieras volver a lo que tenías antes, donde solo estabas usando los dos dígitos para la última fecha aquí. Está bien. ¿Qué más? Hay un par de otras formas en las que quita el 0, depende de ti, el formato que quieras. aquí abajo, esta es la ubicación, así que por el momento, mío está dando mi día primero, luego el mes, luego el año. Está bien. Si tienes tu base en EU, haces el mes primero, ¿verdad? Loco, pero sí, lo haces. Puedes cambiar eso aquí abajo donde dice inglés, Reino Unido y puedes cambiarlo a Estados Unidos y eso cambiará eso. Está bien. Voy a dejar la mía en Reino Unido. Una cosa que haremos es, si lo vuelvo a cambiar a este de aquí, el formato que elegí primero, no importa lo que ponga ahí ahora. Está bien. Puedo entrar aquí y puedo hacer doble clic en todo y puedo decir, en realidad quiero 4/4/2017, la versión larga y siempre la formateará para que sea consistente. Otra cosa que puedes hacer es, con esto seleccionado aquí, me voy a la fecha. Ahí hay una versión larga. Está bien. Fecha Larga. Está bien. Haga clic en este. Ahora, te das cuenta de que la mía se va a hashes. Está bien. Todo lo que significa es que no puedo caber ahí. Está mostrando datos que no caben. Dice, “no hay suficiente espacio”, así que necesito hacer esto más amplio. Si lo hago mucho más amplio, se va a apagar y estar en esta página. No es bueno. Lo que voy a hacer es, con la celda aquí, voy a agarrar en la parte superior aquí, al lado de H aquí y simplemente arrastrarla para darme un poco más de espacio para que pueda arrastrarla y ojalá todos mis días encajen ahí dentro. Está bien. Tienes que dejar suficiente espacio para la fecha más larga. No sé qué es ése. ¿ Septiembre? Eso es una conjetura. Vamos a necesitar dejar mucho más espacio probablemente que eso. Voy a seguir adelante, mover algunos de estos solo para que tenga espacio para la palabra septiembre. Eso es formatear la fecha. Lo que podrías hacer es poner en el día de hoy automáticamente, así que en lugar de tener esta fecha aquí, voy a borrar eso y en la parte superior donde dice Fórmulas, hay una aquí llamada Fecha y Hora y puedo decir hoy. Haga clic en “Ok." Eso calculará el día que sea hoy. El problema es que cuando abro esta cotización, siempre va a ser la fecha de hoy, así que podrías haber adquirido que abres en dos años y esa fecha va a cambiar. Depende de ti si te gusta esto rellenando automáticamente. No te importa que cambien las fechas cada vez que reemites una cotización Eso está bien. Voy a deshacer el mío y volver a cómo lo tenía antes. Genial. Hay otra forma de evitar esto. Digamos que odias el formateo. Está bien. El formateo te está impulsando plátanos. Simplemente quieres que haga lo que quieras hacer, está bajo Inicio, donde dice fecha, vuelve a éste que dice Texto. El texto es justo como lo escribes. Si pongo en el 14 del cuarto, 2017, no lo va a cambiar. Simplemente va a ser exactamente como lo quieres y que en realidad podría ser simplemente la forma más fácil de hacerlo para esta cotización. Está bien. Eso está trabajando con fechas en Excel 2016. Entrémonos en el siguiente video. 7. Añadir bordes y líneas alrededor de las celdas en Excel 2016: Hola, maravillosos alumnos de Excel. En este video vamos a ver agregar bordes alrededor de las celdas, como arriba aquí donde tenemos algo de sombreado, algunas líneas alrededor del exterior. Vamos a usar estilos prefabricados, vamos a hacer los nuestros propios para el fondo aquí, además de estas pequeñas líneas de aspecto total que van por el exterior. Vamos a hacer eso ahora. Es realmente fácil. Vamos a hacerlo. En primer lugar, pongamos nuestra descripción y encabezamientos de monto en. En primer lugar, lo que queremos hacer es, voy a hacer que dos columnas va a ser una columna para descripción y una por cantidad, podrías tener otra que podría ser descuentos. Depende de ti. En primer lugar, voy a fusionar a estos tipos. He seleccionado todos los que quería seleccionar y arriba arriba a casa y hay esta opción, esta es mudanza, fusionar, y centro y va a funcionar perfecto para nosotros. Fusionaremos todas las celdas y el texto que dentro va a estar centrado. Descripción y este de aquí va a ser cantidad y lo que voy a hacer es mover esto al medio también subiendo a aquí. Podría tener que hacer click off, volver a pulsar, y aquí arriba está centro. Genial. Yo también los voy a hacer atrevidos. Haga clic en B para negrita o control B hacer algunos negrita. Lo siguiente que quiero hacer es que quiero estancar las líneas alrededor del exterior. Con ellos ambos seleccionados, así que hago clic y lo arrastre a través de estos dos. Ahora tienes algunos estilos prefabricados. Si estás debajo de la pestaña de inicio a lo largo de aquí bajo estilos haz clic en esta última pequeña área aquí la de abajo te da un montón más. Si pasas por encima de ellos, puedes ver en mi documento ahí, en realidad se están actualizando. Simplemente encuentra algo que funcione no hay exacto para todos. Este de aquí es salida luce muy aburrido y tradicionalmente las tapas de golpear, así que voy a usar ese, vale, perfecto. Lo siguiente que quiero hacer es que quiero hacer una bonita caja grande y para, sí, bueno, las diferentes opciones de descripción y solo quiero alinear alrededor del exterior. Voy a seleccionar un trozo grande ahora para nosotros porque realmente no hay nada que vaya por debajo. Vamos a seleccionar el gran trozo de esto. Es fácil agregar filas. Vamos a hacer eso poco más adelante, pero bien podrías hacer esto bonito y grande aquí, si acaso nos ponemos bastante con mucho aquí. Basta con hacer clic en esto, esta maravillosa línea alrededor del exterior. En realidad, quiero la línea alrededor de este bit. Suba. Yo quiero correr por este bit primero y lo que hacemos es, no quiero ninguno de los estilos o quería hacerlo manualmente y lo puedes hacer flotando arriba. Bueno, dejando caer este pequeño menú aquí abajo. Es esta fronteras está justo debajo de la fuente de ahí. Si hay que mirar los pequeños iconos aquí, pero el que quiero es el borde exterior así que es sólo una especie de poner una línea o en el exterior. Ahora, ¿cómo sabes que hay una línea alrededor del exterior y todas estas porque hay estas líneas grises, estas líneas negras es difícil de notar. Lo que vamos a hacer es apagar estas cosas llamadas líneas de cuadrícula. Vamos a subir aquí debajo de casa. En realidad, está a la vista y hay uno aquí que dice líneas de cuadrícula. Líneas de rejilla si las apaga. Las líneas de cuadrícula son sólo el como un uso útil para usted mientras trabaja. Cuando imprimes esto, esas líneas de cuadrícula no aparecen. Realmente no importa si las tienes encendidas o apagadas, no imprimirán pero solo es útil si estamos haciendo líneas están por fuera, hace la vida un poco fácil. De vuelta a casa. Misma alrededor de la cantidad, selecciona a este tipo. Se puede ver que está por pagar al último que utilicé, porque solo puedo hacer clic en esto en lugar de tener que entrar en el desplegable ahora. Perfecto. Hay un par de cosas más que quiero hacer es, primero que nada, como yo quiera, va a haber aquí, subtotal y va a haber texto y luego va a haber total. Voy a hacer este total audaz porque es el más importante. Voy a hacer que todos se alineen bien así que los seleccioné todos aquí arriba. Los voy a hacer alineados a la derecha y aquí van a estar mis textos subtotales y el total aquí va a tener una línea ligeramente diferente alrededor por fuera. Es muy común tener esto. Debajo de los estilos aquí bajan esto. ¿ Dónde está aquí? Este de aquí es total. Una línea en los dos primeros en la parte inferior. Aquí está nuestro total. Genial. Esos son algunos de los estilos cercanos a las líneas alrededor por fuera. Una de las cosas que tendremos que hacer y antes de seguir adelante es, y voy a volver a las líneas de cuadrícula para que puedan ver. Ya verás aquí en realidad hay montones de columnas diferentes. Yo quiero unirme a todos estos para poder pasar y seleccionarlos todos. Vete a casa. Ir a fusionar. Probablemente no fusionarse y centrar porque centrará el texto. Yo quiero que esté alineado a la izquierda y podría ir a, fusionar celdas. Genial. Podría seguir haciendo eso una y otra vez. Si trato de seleccionarlos todos y tratar de hacerlo todo en una gran go solo hace una caja gigante, mala. Vamos a ver esta otra técnica de fusión. Lo que significa es que me voy a llevar todos estos. Aquí hay uno que dice fusionarse a través. Se va a fusionar todo están a lo largo de las filas pero no las columnas para que eso se vuelva realmente útil. Se puede ver que hay exactamente lo que yo quería, todas estas son las líneas. Este de aquí ya es perfecto y eso va a ser por nuestras fronteras. Pasemos al siguiente donde empezamos a sumar nuestros totales y calcularlos para nuestra cotización. Nos vemos siguiente video. 8. Utilice estas fórmulas para calcular un presupuesto o una factura con el impuesto sobre las ventas GST o IVA en Excel 2016: Muy bien, en este video vamos a sumar nuestra cantidad. Eso tiene los signos del dólar Genial. Entonces vamos a hacer una opción donde podamos agregar algunos a nuestra cotización. Agregando un curso de In Design y le agregamos algo de dinero, los va a sumar todos arriba, abajo por nuestro subtotal. Entonces va a calcular los textos y a darnos nuestro total por completo. vamos a hacer eso ahora en este video. Lo primero es que vamos a poner en algún texto ficticio por aquí, esto va a estar llegando a un curso de Excel. Te voy a cobrar 300 dólares. Ahora, por el momento no tiene los símbolos de moneda, cambiemos eso. En lugar de seleccionar Solo éste, quiero que sea para todos ellos. Vamos a seleccionar todos estos haciendo clic y arrastrando a través de todos ellos y luego en la parte superior donde dice general bajo casa desplegable eso. Aquí hay uno básico llamado moneda y podrías tener suerte y te podría dar el símbolo correcto. El mío me ha dado libras, vale. No quiero libras inglesas. Quiero los euros o $. Vienes y lo cambias y hay un desplegable aquí abajo, a estas opciones por unos pocos en la lista completa, baje esto por todo el camino abajo dice más formatos numéricos más allá de la moneda y se puede ver aquí está el símbolo que quiero. Puedes bajarlo. Aquí hay un montón. Dependiendo de dónde te encuentres en el mundo, está bien, encontrarás tu opción aquí. Voy a encontrar inglés y voy a usar inglés pero Estados Unidos, Genial. Vamos a dar clic en OK. estados aplicaron un formato de moneda no ha cambiado el número en absoluto, sólo sabe que el dólar firma. Lo siguiente que me gustaría hacer es que me gustaría hacer el subtítulo. subtítulo es realmente fácil. Es solo que todos estos editan juntos. Lo que vamos a hacer es poner en otro. Digamos que también querías hacer un curso de palabras. Tengo un curso de palabras ir puedo comprobar eso. Este de aquí es más barato déjame mostrar por qué. Una cosa que haremos es que aquí la moneda está bien alineada. Quiero el multi derecho alineado así que basta con hacer clic en que todo alineado a la derecha. Basta con alinearnos con estos totales en la parte inferior aquí. 'll primero poner un trabajo de fórmula. Simplemente agrega todo en esta columna y lo pones aquí en el subtítulo agregará el texto, a continuación. Voy a usar algo llamado auto sum, fórmula de Excel más común y más fácil de hacer. Aparece en muchos paneles diferentes se pueden ver y tengo al seleccionado aquí y él está abajo aquí, menos que pequeño. Si tienes una pantalla más pequeña, posible que tengas que ir a fórmulas y aquí está justo al principio y solo tienes que hacer clic en suma automática. Se va arriba y se acercó y dijo: ¿Te gustaría todo esto? Está cerca. Voy a decir, lo que tú, en realidad voy a arrastrarlos a través de ellos quiero todos estos y no tiene sentido tener ese ahí dentro. Simplemente arrastra por supuesto todos los que quieras, puedes escribirlo manualmente aquí. Se puede ver está corriendo de la columna I a lo largo de la parte superior,18, que está ahí. Yo 18 todo el camino hasta yo 35, que es esta última opción aquí, voy a dar clic en volver en mi teclado. Se puede ver ahí lo editó arriba. Es editar el signo del dólar también, lo convirtió en la moneda correcta, cosas impresionantes de Excel. Sí, eso es todo por sumar cosas usando auto sum. Calculemos el texto a continuación. Para calcular textos y hacer clic en mi texto, podría llamarlo IVA o GST, o impuesto sobre las ventas. Como quieras llamarlo. Calculamos algunos textos. Haga clic en la celda y aquí arriba en nuestra barra de fórmulas, vamos a empezar con un igual. Esto es sólo decir, esto es realmente importante Le dice a Excel que no estamos escribiendo palabras estamos escribiendo un poco de fórmula y lo que quiero hacer es, quiero llevar este subtotal aquí. Simplemente voy a dar click con mi ratón, puedes ver que edita a la automáticamente. Yo sólo puedo escribirlo. Quieren veces esto por mis Tasas de impuestos. Las tasas impositivas no se pueden escribir como porcentaje en las fórmulas, necesita ser un lugar decimal. Va a ser punto cero algo y necesitas saber qué es para tu país o tu estado en tu país. Ahí hay tanto, donde estoy en este momento Isla K Es 23 por ciento y si regreso, tengo ese impuesto. En Nueva Zelanda es de 15, que pensé que era alto subió a eso de 12.5. K y 23 es poco más alto. Si estás en algunos Estados de América, sé que es 7.5 y esto es, supongo un poco interesante. Necesitas poner 0. 75. Porque si no lo haces y pones 75, eso va a ser 75 de sintaxis que es bastante alto. Tiene que ser 0.075 y eso me va a dar tu impuesto. Agradable. Vamos a sumar estos dos juntos para nuestro total. Voy a dar click en esta celda total y voy a hacerlo, hay un par de maneras en las que puedo hacerlo. Yo puedo hacer auto suma, o simplemente puedo hacer iguales y voy a decir, ¿ puedes [inaudible] plus, y voy a dar click en u y luego voy a golpear retorno. Eso me va a dar mi total. Mi subtotal más mi texto es igual a estos días felices. Es justo que funciona. Digamos que hemos hecho esto, ahora vas a hacer mi, di mi curso de Photoshop tengo uno de esos dos. Pero eso es súper impresionante y es súper caro. Son 700. K se puede ver que se calcula, se calcula el impuesto y tiene mis días felices totales. Muy bien, entrémonos en el siguiente video. Nos fijaremos en agregar y quitar estas columnas en caso de que tengamos cosas extra que necesite llenarlo. Vamos a hacer eso ahora. 9. Cómo hacer una plantilla de presupuesto o factura en Excel 2016: Vamos a ver cómo crear una plantilla para esta cotización, o una factura. Realmente no importa lo que sea. Probablemente te hayas hartado de abrir el último trabajo, hacer un Save As y cambiarlo y ojalá recordar cambiar el nombre del archivo y no ahorrar durante la última vez. Es probablemente por eso que estás aquí porque lo has hecho un par de veces. Entonces esa es la forma cavernícola de hacerlo. Una forma ligeramente menos cavernícola es usar hoja. Entonces este es nuestro cuaderno de trabajo, todo el documento, y puedes tener hojas dentro de aquí. Entonces lo que puedo hacer es hacer doble clic en la hoja 1. Llame a este tal vez factura. Voy a llamar a esto el realmente BYOL traiga su propia factura de laptop. Voy a poner el número de factura al final aquí, 0099. Se puede ver ahí arriba. Entrar. Lo que puedo hacer es que puedo hacer clic derecho en este, decir que necesito uno nuevo, es la siguiente cita que necesito hacer puedo replicar, ir a “Copiar”. Solo recuerda hacer clic en “Crear una copia”. Da clic en “Ok” y obtenemos esta opción extra. De acuerdo, entonces se va a simplemente anexar con el número 2 ahí. Puedo hacer doble clic en eso y simplemente cambiar esto a 100. Para que pueda seguir haciendo eso. Está bien. Guarda todas mis cotizaciones en un solo libro. Eso podría ser suficiente, pues podrías ir, “Trabajo hecho. Eso funciona bastante para mí”. Entonces tú y solo hablas entre obviamente los dos de aquí y solo vamos y cambiamos estos. Entonces digamos que eso no es lo que quieres hacer. Se desea hacer una plantilla física real usando las cosas de Excel. Todo lo que tienes que hacer es, voy a deshacerme de esta opción aquí. Yo sólo tengo un libro. Voy a deshacerme del nombre 199, sólo para hacerlo o ordenado. Todo lo que tenemos que hacer es hacer un Guardar como, como plantilla. El momento, sólo un viejo documento regular de Excel. Podemos ir a “Archivo”, podemos ir a “Guardar como” y aquí debajo de este desplegable aquí, donde dice Excel. También estarás imponiendo el pago por impago probablemente al libro de Excel. Se quiere bajar a Excel Template. Sólo tienes que saber que lo va a poner en un, no un lugar extraño, sino debajo de tus documentos en las Plantillas de Oficina Personalizada. Deja que entre ahí. Dale un nombre genérico. Alguien va a ser mi factura de traer laptop o manda en realidad una cotización. Sí, así que eso es perfecto. En realidad podría llamarlo una plantilla, solo para que estoy muy consciente de lo que es. Enfriar. Golpea “Guardar”. Ahora, tengo una plantilla. Ahora usar la misma placa es bastante importante porque puedes sobrescribir tu plantilla accidentalmente. Entonces la forma de usarlo desde que hemos creado una plantilla, lo que queremos hacer ahora es que vamos a cerrar esto. Si abrimos Excel, lo que podemos hacer en la pantalla de bienvenida aquí es que podemos ir de Destacado a Personal y verás esta cotización, justo aquí. Si abro esto ahora, genial, se genera una copia del mismo. Se puede ver que tiene un nombre similar, pero tiene uno anexado al final. Si intento golpear “Guardar” ahora, ya sea esto o encojo la parte superior izquierda aquí o Control S, se va a guardar como por defecto. Entonces cuando anulemos esa plantilla y tengo que navegar y la voy a poner en mis documentos. Voy a llamar a esto una cita. En lugar de plantilla, ésta va a ser 0099. Es sólo un viejo libro de Excel regular. Haga clic en “Guardar”. Entonces así es como iniciarlo. Tienes que ir a esa nueva ventana e ir a personal y abrirla. El problema de hacerlo de otra manera es que digamos que lo hago un poco diferente. Cierro esto hacia abajo, abrí Excel. Sólo ten cuidado. Si voy a mi “Recent” y abro esto aquí, mi plantilla, no he generado un nuevo documento basado en esa plantilla. En realidad acabo de abrir la plantilla. Si voy a enmendar esto ahora y lo cambio todo, he cambiado mi plantilla para siempre. Se trata solo de la forma en que abres el archivo principalmente. Hay un par de maneras que hacen que esto funcione. Si cierro esto y encuentro mi plantilla, así que él y los documentos, está bajo plantillas de Office personalizadas hay ahí, si intento abrirlo, mira esto. Si voy a esta plantilla de cotización BYOL, haga doble clic en él. Si lo abro de esta manera, se puede ver que está anexado con el del final, y esto es perfecto. Esto ha creado una nueva página. Intento golpear “Guardar”. Se lo guarda como un nuevo nombre de vuelta a donde estábamos. Por lo que depende de cómo quieras abrirlo. Puedes ir a esa opción donde lo haces desde esta pantalla aquí tenemos un personal o puedes hacer doble clic en el archivo. Simplemente no puedes ir a Open. Cualquier cosa menos abierta o usando estos recientes porque eso actualizará la plantilla. Entonces eso es todo por crear plantillas. Siento que me he hablado un poco en círculos. En el siguiente video vamos a ver imprimir esto en una carta estadounidense o documentos A4 y hacer un PDF que pueda ser enviado por correo electrónico. Eso fue un bastante probablemente más útil. Entonces vamos a hacerlo en el próximo video. 10. Impresión de tu presupuesto o factura de Excel en una sola página y exportación de un PDF de Excel para su envío por correo electrónico: Está bien. En este video vamos a ver imprimir nuestra cotización o factura en una sola página y también tal vez crear un PDF que tal vez podríamos enviarle un correo electrónico al cliente. Hazlo de esa manera. La impresión's es bastante fácil. Vamos a llegar a Archivo, haga clic en “Imprimir”, y escoja su impresora de esta opción aquí. Asegúrate de que el tamaño de la página sea correcto y pulsa el botón de impresión del gran gol. Lo único que podrías encontrar es que, mi vista previa se ve genial, pero a menudo se puede dividir en dos páginas y son solo un poco raras. Lo primero que hay que comprobar es que el tamaño de tu carta está aquí abajo. Si estás en EU, estás usando US más tarde. Si estás en otro lugar, estoy usando el tal vez el tamaño A4. Está bien. Solo asegúrate de que eso corresponda con, de vuelta aquí bajo Diseño de página bajo Tamaño es lo que estás usando aquí. Podrías haber abierto una plantilla, formar una línea y su configurada a nuestra carta, pero estás tratando de imprimir en una A4 y las cosas no se alinean perfectas. Está bien. Tan solo asegúrate de que esos dos coincidan. Otra cosa que puedes hacer para asegurarte de que todo se alineara es configurar tu área de impresión. Está bien. Puedes seleccionar todas las celdas, todo lo que está en tu página que quieras imprimir y viniendo aquí abajo. Esto es todo en esta página aquí, y si no lo puedes ver en este formato, sube a Inicio, no, ve a Ver, y estaría en Page Layout. Entonces vas a averiguar qué va a ir en tu página. Está bien. Después ve a Diseño de página y hay opción aquí que dice Área de impresión. Está bien. Así Imprimir Área y decir Establecer Área de Impresión. Eso es sólo decirle a Excel esto es lo que quiero imprimir, ninguna de esas chatarra extra que tengo por ahí, sólo las cosas, por favor. Entonces cuando vayas a File Print, muchas veces será en una sola página. A continuación es hacer un PDF que podamos enviar por correo electrónico o enviarle a alguien de otra manera. Está bien. Puedes hacerlo. Hay un 100 maneras diferentes en Excel como resulta. En Imprimir, podrías tener una impresora PDF como yo tengo. Está bien. Yo lo puedo hacer de esa manera, y puedo ir a Guardar como, y puedo ir a este desplegable aquí y ahí hay un PDF. Está bien. Puedo ir a compartir y puedo ir al correo electrónico y puedo decir Enviar como PDF. Se va a generar el PDF y añadir otro paso al vertirlo en tu sistema de correo electrónico de Outlook. Si estás usando Outlook, esto es realmente útil. Yo no. Utilizo G-mail, así que tengo que hacer un PDF y luego enviarlo por separado o adjuntarlo por separado usando G-mail. Podrías notar en la mía, tengo algunas opciones extra que quizá no tengas. Este es Enviar como PDF, bastante igual que éste, ¿no? Pero he usado la palabra Adobe aquí. Es porque tengo algo instalado llamado Adobe Document Cloud, creo que lo llaman o Acrobat Reader o tengo instalado Acrobat Professional. Simplemente agrega algunos extras a esto. Está bien. Me vendría bien esa. Probablemente no las tengas sin embargo, y eso es un poco extra también, probablemente no tengas, y este es un poco extra, probablemente no tengas, así que montones de PDF extra. Pero no te preocupes, tienes más to.o Vamos a Export, y podemos ir a éste de aquí es el que probablemente tengas. Crea PDF y podemos generar éste aquí. Está bien. Todos los caminos conducen a aquí. Tenemos un PDF, vamos a darle un nombre. Voy a llamar a la mía, la siguiente factura va a ser de 100. Está bien. Eso es todo. Voy a abrir la mía después de publicar, voy a golpear Publish. Probablemente Se va a abrir en cualquiera que sea tu lector predeterminado. Probablemente va a ser Acrobat Reader esperemos. Está bien. Sí. Ahí lo tienes. Yo lo tengo. Puedo ir a encontrarlo en mi escritorio en algún lugar y puedo adjuntarlo a mi correo electrónico. Ahí está. Está bien. Es así como imprimir y cómo hacer un PDF. Si estás teniendo problemas, déjenme una línea en los comentarios y preguntas porque a veces es un poco doloroso conseguir que todas estas cosas se alineen correctamente. Sí. Está bien. Te veré en el siguiente video. 11. Cómo usar plantillas prehechas: Está bien. Esta es una rápida solo para recordarte que hay un montón de plantillas integradas en Excel, encuéntralas en línea solo para empezar. Podrías estar a cargo de ti, tengo que irme y tengo que hacer una hoja de ganancias y pérdidas. Cuando lo abres, aparece en esta opciones destacadas y puedes escribir en beneficio, solo voy a escribir en ganancias y pérdidas, y hay un montón de plantillas listas para ir. Puede que no te guste el estilo, perfecto, pero tal vez sólo tenga los cálculos y clavar las fórmulas que puedes robarle de esto. Digamos que acabas de hacer lo [inaudible] ajustado, luego hacemos nuestras cotizaciones o quieres hacer una factura, es que tal vez no te guste ninguno de estos porque vas a peinar el más perfecto, pero puedes abrir una y empezar con esto. Sólo tal vez lo único que quieres aquí fuera es pasar y en realidad sólo agarrar las fórmulas del total aquí. Simplemente puedes agarrar las fórmulas en bits y piezas que necesitas. No tengas miedo, aquí hay muchas opciones, nuevas. A veces necesitas usar el lenguaje, ¿correcto? Podrías estar llamando a algo en tu país, pero se llama genéricamente, algo más en EU, así que piensa en Estados Unidos. Necesitas hacer un horario en lugar de hacerlo, teclear horario y escoger entre las miles de plantillas para empezar. Encontrarás algo que esté lo suficientemente cerca y podrás ir y ajustarte con tus nuevas habilidades de Excel que estamos aprendiendo. Está bien, no te olvides de las plantillas. Hago trampa todo el tiempo y me detuve con ellos y trabajo al revés. Está bien, así que eso es todo para este video. A la siguiente. 12. Limpieza y ordenación de hojas de cálculo desordenadas en Excel 2016: Está bien. Nos han dado un documento de Excel o alguna exportación de alguna base de datos. Podría ser algo en línea, podría ser de algunos sistemas internos que tienes en tu negocio. Pero los datos son un poco desordenados y necesitamos limpiarlos antes de poder hacer algo realmente. Está bien. Vamos a ver las tácticas para hacer eso. Vamos a abrir un nuevo Exercise Files. Si no tienes los Archivos de Ejercicio, descárgalos. Habrá un enlace en la pantalla. Abramos Entradas de Medio Maratón. Está bien. Tenemos todas las inscripciones para nuestro Medio Maratón, y los tiempos que consiguieron, los eventos benéficos, hay premios que ganaron, y horarios, y fechas, y esas cosas. Pero hay algún formato desordenado. El más rápido y fácil es que está tipo de ordenado a lo largo de la parte superior en lugar de lo que probablemente sería bueno si se ordenara de arriba a abajo. Esto es bastante fácil. Vamos a atravesar todas las celdas, ¿de acuerdo? Vamos a dar clic en éste de aquí, vamos al final, y mantenga pulsado “Shift”, y haga clic en el último. ¿ Dónde está el último? Justo ahí. Está bien. Esas son todas mis celdas. Entonces puedo ir a Copiar, y selecciona todo el lote de ellos, luego de cualquier manera aquí abajo, o puedes hacer una nueva hoja y simplemente pegarla en esto. Depende de ti. No voy a usar otra hoja. Yo solo lo voy a pegar justo debajo, ¿de acuerdo? Voy a ir a Pegar, y hay poco desplegable debajo de Pegar. En lugar del atajo, Control V, usa esto. Una de las pequeñas opciones aquí, se puede ver tiene una pequeña flecha de tipo volteándola a través, y se puede ver que es lo que se llama Transpose, y solo se voltea de izquierda a derecha, de arriba a abajo. Enfriar. Con esta otra cosa, voy a dar clic en la celda 1 y eliminar la lista. Ahora bien, una cosa que probablemente debería recordarles es que sólo tenemos una copia de estos datos originales. Podríamos hacer un Save As para que no estemos destrozando el original, ¿de acuerdo? A mí me parece bien destrozarlo porque tengo montones de copias. He seleccionado todo esto y voy a hacer clic derecho en cualquiera de las columnas y pulsar “Eliminar”. Enfriar. Ya me deshice de esos. Fase 1, completa. Fase 2 es que no hay encabezamientos de columna por lo que necesitamos algunos encabezamientos en la parte superior. Este es nombre, pagaron o no. Voy a hacer clic derecho en donde dice 1, aquí dentro, y decir “Insertar”, y tengo una nueva fila a lo largo de la parte superior aquí. Voy a llamar a éste, Nombre. Puedo tabular a lo largo de la siguiente o simplemente puedo hacer clic en la siguiente celda. Esta va a ser Cuota de Ingreso, este es Email, y esta de aquí es el Patrocinio. El siguiente es la fecha en que ingresaron, por lo que Fecha de Entrada, y la última fue la hora en que corrieron, Hora de Finalización. Genial. Tenemos nuestros encabezamientos de columna. Necesitamos encabezamientos de columna por muchas razones. [ inaudible] fuera de esto y muchas otras cosas. Lo que podríamos hacer por este top 1 aquí es que podríamos seleccionar todos estos, ¿de acuerdo? Simplemente haga clic en el primero, arrastre a través. Voy a hacer el mío atrevido, y eso es todo por agregar columnas. Es posible que necesites agregar una columna por el lado izquierdo dependiendo de tus datos, ¿de acuerdo? Puedes hacer exactamente lo mismo y hacer clic con el botón derecho A, e ir a Insertar, y puedes tener una lista aquí abajo también, y empezar a agregar títulos. Está bien. Voy a pegarle a “Guardar”. Está bien. Lo último es que podría simplemente arrastrar estas columnas por aquí para poder ver un poco mejor las diferentes áreas. Está bien. Puedo ver las direcciones de correo electrónico, patrocinio, y nos dieron la fecha de entrada. Si ves alguno de estos hashes aquí, solo significa que solo está mostrando parte de los datos, ¿de acuerdo? Generalmente no lo hace por texto, pero definitivamente lo hará por números porque faltar unos ceros de un número podría ser realmente peligroso, ¿de acuerdo? Eso es todo ahí. Lo que vamos a hacer es hacer algún formato con la moneda y fechas próximas fechas como divertidas. Eso lo guardaremos en el siguiente video. Vamos a hacerlo. 13. Limpieza de formato de fecha y formato de moneda en Excel 2016: Hola, gente maravillosa. En este video, vamos a limpiar nuestras fechas. De acuerdo, en el momento que tengamos una versión más corta con cuatro dígitos para el año. Hay unos con dos dígitos para el año. Ahí dentro algunas palabras largas con la palabra completa Octubre. Tenemos que limpiar todo eso. El otro cosa es que agregaremos nuestros letreros $ a esta columna aquí porque es nuestro dinero y parecerá que este $ firma todas las fechas consistentes. Vamos a hacerlo en este video. De acuerdo, las fechas pueden ser un pequeño problema, ¿verdad? Hemos importado estos datos de quién sabe dónde, y algunas de las entradas están en este formato donde tiene la palabra escrita, May. Algunos de ellos tienen los días, meses, año en cuatro dígitos. Algunos de ellos los tienen en tan solo dos dígitos. Tenemos que conseguir algún tipo de consistencia. Realmente no importa si el mes es el primero, o el día es el primero, es el mismo proceso. Lo que vamos a hacer es que tengas suerte y podrían importar y todo lo que tienes que hacer es seleccionar en él y subir hasta aquí y decir que quiero ir de fecha larga a corta, y eso podría funcionar, pero entonces podrías tener muchos problemas. Otros problemas donde tienes otros valores donde digo, sí, eso es sólo la fecha larga y simplemente no cambia. De acuerdo, entonces necesitamos hacer algo un poco más manual. Es posible que tengas que hacer el camino fácil y sólo tienes que ir y cambiarlo o esta opción aquí. Voy a seleccionar este. De acuerdo, mantenga presionado Shift, entre en mi teclado y seleccione la última opción, y luego aquí dentro, voy a ir a los datos. Voy a ir a la que diga garrapatas a columnas, viables fáciles, dejarla como delimitada y pegarla a continuación. No importa lo que sea esto. Da click siguiente y estás buscando éste aquí. Yo quiero que las fechas sean día, mes, año. Si estás en América, podrías ir mes, día, año. En realidad no importa, de acuerdo. Simplemente va a obligar a todos estos tipos a ser por lo menos fechas que podemos ajustar tener acabado, y algo tipo de cambios. Se puede ver nada realmente pasa excepto ahora cuando voy a casa y voy al formato y voy a la fecha y llego a fechas cortas. Todos están cambiando. Cuando voy a fechas largas, todas se convierten en las fechas largas, y así si escalo un poco esto ahí vas, las puedes ver todas. De acuerdo, así que tal vez tengas que ver con la forma rápida, fácil simplemente recogiendo aquí fechas cortas o largas o quizá tengas que hacer mi pequeño truco aquí. Ir a la fecha y luego ordenar, sí esto marca la opción de columnas, cool. A nadie le gustan las fechas largas, volver a fechas cortas y hacer nuestra moneda. De vuelta a aquí, de vuelta a general. Fechas cortas, genial. Vuelve a hacer un poco más pequeño. Está bien. Lo siguiente que vamos a hacer es que a éste de aquí le falta toda la moneda, así que eso son 4,100. Simplemente voy a seleccionar toda esta columna haciendo clic el día aquí arriba, voy a recoger moneda, moneda, moneda. Ahí estamos, cool. Se recogió libras por defecto. Puedes entrar aquí y recoger en realidad más formatos numéricos, moneda y yo no quiero la libra, quiero inglés, realmente no importa. Todos los símbolos [inaudibles] Nueva Zelanda, nos encanta Nueva Zelanda. De acuerdo, así que acabamos de añadir los signos $ [inaudible] Una cosa que también podrías hacer es dar asientos, agregamos estos punto cero hasta el final, y podrían ser útiles para ti si tienes cambio, en mi caso, solo agrega más datos que no necesito, lo hace un poco más confuso. Voy a volver a seleccionar toda la columna, y por aquí debajo de casa, justo debajo de donde tengo moneda aquí. Puedes decidir cuántos puntos decimales quieres mostrar. Se puede mostrar más. Ahora caso queremos mostrar menos, vale, justo abajo al $ más cercano. Encantador. Vamos a pegarle salvar. Que mis amigos es cómo formatear fechas y formatos de moneda y otras cosas. De acuerdo, echemos un vistazo a limpiar más de nuestra mesa aquí en el siguiente video. 14. Eliminar líneas de columnas en blanco de las hojas de cálculo de Excel 2016: Está bien. En este video, queremos pasar por y eliminar cualquier celda vacía o en este caso, una fila completamente vacía. Hay dos maneras realmente rápidas y fáciles. Tenemos que seleccionar todo el conjunto de datos. He hecho clic en la parte superior izquierda de mi set, ven abajo aquí. Me estoy desplazando hacia abajo, sosténgalo, cambio en mi teclado y seleccioné esta última columna aquí, todo está seleccionado. Una forma realmente rápida y fácil sería simplemente reordenar estos, ordenarlos. Digamos que los ordenamos por nombre. Aquí arriba fue esto para Sort and Filter. Voy a decir que quiero ir a la a a z y está enumerado el nombre de todos desde alfabéticamente todo el camino. Te darás cuenta de que ese tipo de tres celdas en blanco faltantes, justo en la parte inferior aquí y oye, presto, realmente acaba de desaparecer. Porque todos están alineados en la parte inferior aquí. Digamos que no quieres reordenarlo, otra forma realmente fácil es tener todo seleccionado. Lo conseguiste todo seleccionado. Aquí hay una opción. Asegúrate de estar en tu pestaña de inicio. Por aquí, dice encontrar y seleccionar. Bajar para ir a especial. Aquí hay uno que dice espacios en blanco, haga clic en "Ok”. Los tiene seleccionados. Parece que los consiguió todos seleccionados ahí. Entonces una opción aquí arriba donde dice borrar. Solo estoy usando este pequeño desplegable. Voy a borrar celdas. va a preguntar qué me gustaría hacer una vez que se borren, quiero cambiar las celdas hacia arriba. Genial. Simplemente los mueve a todos y como que terminamos en un lugar muy similar. Se han ido los espacios en blanco y que no hemos reordenado nuestra lista, de cualquier manera funciona. Antes de ir a nuestro siguiente video de ordenar estas listas, y sólo quiero hacer una especie de cosita rápida es, digamos que las columnas aquí están en un poco mal orden. Yo quiero mover los tiempos de acabado justo al lado de los nombres porque digamos que eso es lo más importante para nosotros en cuanto a lo de medio maratón tiempo de los corredores. Podría seleccionar B, hacer clic derecho, insertar una columna, luego cortar y pegar que a través es una distancia rápida y fácil. Puedo hacer clic en “F”, hace clic en toda la columna aquí, y puedo mantener presionado Shift en mi teclado. Lo que pasa es que si agarro alguno de estos bordes aquí abajo como bordes aquí puedes ver que se pone un poco de cruces y yo hago click y lo arrastro, puedes ver que te dan este pequeño yo viga que aparece y se puede ir a cualquier parte. Voy a ponerlo justo al lado de los nombres. Esa es una forma rápida y súper fácil de reordenar tus columnas también. Espero que eso haya sido de ayuda. Entremos al siguiente video. 15. Eliminar los duplicados en Excel 2016: Hola ahí. En este video, vamos a ver cómo eliminar contenido duplicado. Es una buena manera de revisar para asegurarte de que no tienes duplicados. Definitivamente tengo algunos aquí. Puedo ver una pareja ahí mismo. Ahí está una Leslie Glover, y son exactamente iguales. Yo quiero quitarlos. Pero este, es una gran lista larga así que quiero ir y comprobarlo automáticamente. Estos son fáciles de encontrar porque son exactamente iguales. No hay diferencia entre estos dos, todo el camino. Pero hay otro aquí abajo con Haty Chávez. Son exactamente iguales, excepto que consiguieron tiempos diferentes. Podría ser esa hora que consiguieran una marca de tiempo de cuándo se importan a la lista. Hay dos formas diferentes en las que vamos a hacer esto. Lo que tenemos que hacer es seleccionar todo el conjunto de datos, y lo podemos hacer ahora que hemos despejado nuestras líneas en blanco. Antes, teníamos que conectarnos, hacer clic en este primero, bajar aquí, mantener turno. Lo que puedes hacer es hacer clic en cualquier parte de tu conjunto de datos e ir a “Control A”, y va a escoger todo el asunto. No va a hacer eso si tienes espacios en blanco en cualquiera de estas filas. Entonces tengo todo el asunto. El más fácil es solo quitar los que consiguieron un dato. Vayamos a eliminar duplicados. Lo vamos a dejar en Seleccionar todo, y vamos a dar clic en “Aceptar”. Se va a deshacer de dos de ellos. Sé que hay cuatro así que lo ha hecho Bien. Lo que me gusta hacer después de eso es solo resaltar cualquier cosa. Eso podría ser todo lo que necesitas y puedes terminar este video. Pero digamos que sólo queremos volver a comprobar porque es bastante importante. Hago esto bastante por mi servicio de suscripción. Deseo enviar este e-mail específico a las personas que se han inscrito para mis cosas gratis, y correo electrónico diferente a las personas que han pagado. No quiero molestar a la gente que ya ha pagado para decir: “Oye, ven a pagar”. Yo quiero asegurarme de que los e-mails solo salgan a la gente que sea sí, no quiero [inaudible] por esto. De todos modos. Lo que vamos a hacer es una cosita genial que hacer, así que lánzate en cualquier parte de estas celdas, controla A, selecciona todo el conjunto de datos, y vamos a volver a Inicio, y hay uno aquí dentro llamado Formateo Condicional. Suelta eso. Ve a resaltar celdas, y ve a esta que dice Valores duplicados. Lo que va a hacer es dar click en “Ok”. Simplemente va a resaltar cualquier cosa que haya un duplicado. No es sólo toda la fila como era cuando estaba borrando antes. Cualquier cosa que sea un duplicado aquí, va a resaltar, y hace un poco obvio que no estoy demasiado preocupado por estos tiempos porque siempre hay alguien más tiene el mismo tiempo que ellos, alguien también está sin pagar. Son estas líneas aquí, puedo ver a estos dos Haty Chávez, y luego puedo comparar e irme. Son exactamente iguales a excepción de éste. Entonces lo que pudo haber pasado en esta divertida carrera es que tal vez Haty y la suya, no sé que el nombre de Haty sea, y hija corrió también y terminaron siendo clase como la misma persona con diferentes tiempos, no tengo idea por qué son nombraron dos veces. No necesitas saberlo. Pero es solo una manera realmente útil revisar dos veces antes de que te vayas y te comprometas con las cosas. Voy a deshacer eso y deshacerme de mi estilo. Qué puedes hacer para redondear eso, solo para que tu borrado contenido duplicado sea un poco más robusto que nuestra primera opción. Voy a ligar todo de nuevo, volver a los datos, ir por aquí a decir Eliminar Duplicados. En lugar de decir que quiero computar todos estos encabezados de columna y encontrar algo que mencione a través de todos ellos, voy a “Desseleccionar” todos ellos y sólo voy a decir, quiero cualquier fila que tenga el mismo e-mail, porque siento que eso es un realmente único. Si tienes el mismo correo electrónico con otra persona, lees exactamente la misma persona. Podría tener algo más, eso es una entrada de datos, y aquí eso podría ser un número de seguridad social, los datos del documento de ingresos en línea, algo así. ID de cliente, esa podría ser una buena. Dirección de correo electrónico, voy a dar clic en “Ok”, y se encuentra esos otros dos. Por lo que le quitó a Haty y había otra opción de datos ahí dentro, por lo que se quitó toda la columna. ¿Cuál? Se quita el segundo. Teníamos dos para Haty, así que acaba de quitar el segundo. Ten cuidado cuando solo estás borrando aleatoriamente para asegurarte de eliminar las cosas que quieres. Eso es eliminar cosas, duplicados incluso de tu hoja de Excel. Vamos al siguiente video y ordenemos aún más esta lista. ¿ Cuánto más ordenado podría ponerse? Un poco más. 16. Dividir o separar nombres en columnas separadas en Excel 2016: Hey ahí, mi nombre es Dan. En este video, vamos a dividir aquí nuestros nombres que están agrupados en una celda y presto convertirlos en una cosa de dos columnas. Súper fácil, vamos a hacer eso ahora. Hay dos formas de hacerlo. Ahí está la forma regular, se llama texto a columnas, bastante fácil y hay otra llamada Flash Fill. Te voy a mostrar el relleno de flash después porque te introduce el relleno de flash. A mí me gusta decir cargas de relleno de flash. El relleno de flash tiene tantos otros usos geniales, pero hagamos el primero. Entonces lo que quiero hacer es que quiero dividir el nombre y el apellido. Por lo que voy a seleccionar esta columna aquí. En realidad antes que nada, quiero separarlos en dos columnas, así que no tengo una segunda columna aquí. Por lo que voy a dar click derecho B e ir a insertar. Entonces tengo una bonita en blanco aquí. Voy a seleccionarlo y voy a asegurarme de que estoy en mi pestaña de datos, arriba aquí y hay uno que dice textos a columnas delimitadas. Doy click en “Siguiente”. ¿ Qué espacios, qué delinea estas dos palabras? Mi caso es un espacio entre ellos. Podrías tener tal vez una coma entre ellos. El mío es un espacio. Aquí abajo puedes contar ese pequeño adelanto. Escoge lo que los separa. El mío está espaciado, voy a dar clic en “Siguiente”, y luego voy a dar clic en “Finalizar” y magia. puede ver que separó mi nombre y apellido. Eso podría ser genial si tienes quizás ciudades y estados y códigos postales, puedes separarlos a todos. Sí, eso tiene espacios entre ellos. Entonces eso es una cosa. Funciona, es bueno. Pero lo que quiero hacer, voy a deshacer eso. Voy a insertar otra columna porque quiero mostrarte algo frío Relleno de Flash. A mí me encanta. Me encanta decirlo. Hace cosas impresionantes. Piénsalo mientras le enseñas una vez qué hacer y luego dice : “Bueno, ¿probablemente querrás hacer esto una y otra vez?” Entonces aprende. Es realmente genial. Entonces lo que haces es que tengo aquí a Cynthia Wolfe. Digamos que quiero separarlos. Entonces puedo hacer un par de cosas al mismo tiempo sin embargo. Puedo decir en realidad que quería ser Cynthia, estoy escribiendo esto, pero puedes ver que estoy usando Title case, así que estoy poniendo a Cynthia ahí, pero estoy usando uppers and lowers y luego su nombre Wolfe aquí. En realidad no pasa nada excepto cuando hago clic aquí, todavía no pasa nada. Asegúrate de que estás en datos o datos y haz clic en Relleno de Flash. Simplemente adivina lo que estabas haciendo. Se puede ver que se tira del nombre y se ha cambiado el caso al mismo tiempo. Lo mismo aquí con Wolfe. Dices Flash Fill, y pasa por ahí y llega a estos de aquí. Me encanta Flash Fill. Hay muchos usos para esto cuando estás reordenando datos. Digamos que lo quieres, pero quieres que esté igual de quieto, quieres cambiar el caso, pero quieres que sea así donde siguen juntos como están, pero están reordenados para que un apellido sea primero porque es más fácil ordenar así. Entonces los he cambiado y he puesto una coma ahí también. Debajo de ella, voy Flash Fill. Enfriar. Se llega, agarra, los ordena de la manera que yo quiero. Eso se puede hacer con cualquier dato. Sólo dale una oportunidad. Funciona la mayor parte del tiempo. Haz una columna junto a ella, reordénala de la manera que quieras. Siguiente fila debajo y basta con hacer clic en “Relleno de Flash” y ver cómo va. Entonces eso es todo para Flash Fill. Yo sólo voy a ordenar mis columnas ahora puedes saltarte hasta el final. Entonces lo que quiero hacer es que los necesito separados. Entonces voy a deshacer, deshacerme de éste, y voy a decir que quiero primero el apellido o el nombre. Entonces voy a hacer Cynthia, tabulador al otro lado, Wolfe. No se pueden hacer dos de estos a la vez. es posible que simplemente haga clic en ambas y vaya a Relleno de Flash, pero no puede hacer clic en Relleno de Flash cuando haya dos de ellas. Entonces tienes que hacer esta, esa , no es demasiado drama. Relleno de Flash. Enfriar. Lo que voy a hacer es que este será nombre, apellido, y esta columna de aquí, voy a eliminar. Abrígalos para igualar al resto de ellos, y eso nos llevará al siguiente video. Vamos a darle a “Guardar”. Te veré en el siguiente video y prometo no cantar la harían Flash Rellenar más videos. Lo tengo fuera de mi sistema. Nos vemos en el siguiente. 17. Clasificar y reorganizar una hoja de cálculo de Excel por precio o fecha: Está bien. Por lo que hemos batido nuestra lista en alguna sumisión y ahora se ve bien. Los formatos son los mismos. Ahora vamos a hacer algo básico con los datos sólo para, sí, agarrar lo que necesitamos de ella. ¿ De acuerdo? La forma más fácil es simplemente ordenar y filtrar. Entonces la fácil podría ser, una buena rápida podría ser, digamos que queremos pedir por- Voy a dar click en donde dice Cynthia y voy a decir ordenar A a Z y simplemente pasa y lo pone alfabéticamente. Lo mismo en apellido. Está bien. Se extiende a través de las filas para usted automáticamente. Va a haber más interesante potencialmente cuando lleguemos a los tiempos de meta, ¿de acuerdo? Para que pueda tener a la persona que corrió más rápido. En esta primera parece que fue un empate parejo contra tres personas. Generé aleatoriamente este dato por lo que empate de tres vías para primero. Apesta para Kelly Ellis, Irvin y Doty. Pero sí, puedes hacer esto por cualquiera de ellos, ¿de acuerdo? Fechas en, solo tienes que hacer clic de A a Z o obviamente puedes golpear Z a A para conseguirlo al revés. Está bien. Patrocinio, misma cosa. Yo sólo estoy averiguando quién más ganó. ¿ De acuerdo? Para que los de arriba allá. Otras cosas geniales que puedes hacer es que tengo esta aquí donde está pagada y no pagada. Entonces lo que quiero hacer es filtrarlo, ¿de acuerdo? Por lo que es diferente a ordenar. Simplemente va a despejar los que no necesito. Entonces quiero averiguarlo, todo el mundo está sin pagar para que pueda perseguirlos. ¿ De acuerdo? Lo que podemos hacer es hacer clic en cualquier lugar aquí en realidad a lo largo de las columnas superiores aquí, eso va a filtrar y estos pequeños dropdowns aquí arriba. Estos son realmente útiles porque ahora puedo ir a mostrar, voy a anular la selección de todos y decir solo a las personas que no están pagadas. Ahora puedo mandar a estos chicos un correo electrónico grupal para decir: “¿Dónde está mi dinero?” Especialmente Dety Riley. Eso fueron cuatro de los grandes. Entonces esto es realmente útil. Filtros, no te preocupes, no ha borrado los datos. Simplemente significa que pretendemos filtrar. Quien vuelve a la vida. ¿ De acuerdo? Entonces sí, puedes filtrar por cualquier cosa. Se puede, en términos de tiempo, estos de aquí no van a ser tan útiles. Por lo que filtrar, dependiendo de tus datos, podrías tener cosas diferentes. Diferentes departamentos, diferentes líneas de productos, diferentes clientes, ese tipo de cosas se van a filtrar. Está bien, así que eso es ordenar y reordenar tu hoja de cálculo y hacerla un poco más utilizable. Está bien, así que eso va a ser todo para este video. Pasemos al resto de la serie tutorial. ¿ De acuerdo? A continuación hacemos gráficos y gráficos. Me encantan las gráficas y las gráficas. Vamos a hacer eso. 18. Repetición de fórmulas: [ MÚSICA] Hola ahí. En este video vamos a ver fórmulas repetidas. Entonces, desde tus archivos de ejercicio, abre fórmulas repetidas y luego espera lentamente a que Excel se abra. Aquí una lista simple, lo que me gustaría hacer es averiguar cómo tengo inventario en stock en términos de $ valor. Quiero veces esta cantidad por el costo por unidad. ¿ De acuerdo? Entonces todo lo que voy a hacer es aquí, voy a crear una fórmula, y siempre empezamos una fórmula teniendo los iguales al principio luego decidimos con qué celdas queremos trabajar. Yo quiero trabajar con la celda aquí, así que eso es C4 y quiero tiempos que, así que usamos pequeña llave de asterisco, normalmente se esconde debajo de tu ocho. De acuerdo, quiero veces por esta de aquí, D4. Voy a dar clic en “Entrar”, así que son veces que por eso y me da mi valor. Ahora no quiero tener que hacer esto nuestra una y otra vez, puedo copiar y pegar. De acuerdo, mi fórmula la puedo copiar y luego aquí abajo, deshacer y dar click en la celda y pegarla. El problema es que sigue usando C4, D4, que está ahí arriba. Entonces si golpeo “Enter”, me va a dar el mismo valor a pesar de que estos son diferentes. Una manera tan fácil de hacerlo es simplemente seleccionar esta celda aquí, esta pequeña, y la esquina inferior derecha aquí, ahí está este pequeño punto. Haga clic y arrastre este tipo de como expandir esta caja y es inteligente, gracias Excel. Se baja y se apaga. Ya puedes ver este, si hago clic en él, es C5 y D5 en lugar de este C4 y D4 y lo hace para todos ellos allá abajo. Entonces esa es una buena manera rápida de ir y repetir las fórmulas usando Excel. Lo que también puedes hacer con él es en lugar de simplemente repetir fórmulas, puedes repetir prácticamente cualquier cosa. Si estás sentado ahí en un Excel y estás haciendo algo así como, ojalá pudiera hacer esto una y otra vez, Probablemente sea esa característica ahí, así que cosas como el mes, así que es enero y si hago clic en mantener y arrastra esto hacia abajo, es bastante inteligente y empieza a trabajar a lo que te refieres. Se puede hacer lo mismo a la izquierda o a la derecha. Agradable y fácil. Funciona también con días de la semana, así que el lunes, vamos a poner todo el asunto y hacer click, y cualquier tipo de lista como numerada. Vea este aquí. Tenemos el ítem 11 y digamos que necesitamos un montón más números. Pasa y ajusta esos. No funciona para todo pero que con sólo hacer clic y arrastrar, dale una oportunidad. Súper fácil para cosas repetitivas. De acuerdo, te veré en el siguiente video. 19. Ejercicio de práctica: Está bien. Es hora de examen o simplemente una práctica porque puedes engañar a este examen porque no estoy ahí realmente viéndote. Se puede volver a los videos y comprobar y si se puede resolver algo, se puede echar un vistazo a este aquí gráficos y gráficos como el de acabado. Abre proyecto de limpieza de datos y quiero que pases y hagas estas tareas por mí. El primero es atravesar y eliminar cualquier fila vacía. Entonces quiero que pases por cualquier fila duplicada, para ver si puedes encontrar en alguna de esas. Me gustaría que centraras algunas de las columnas que puedes ver por aquí, tenemos showroom, ventas y ventas de revendedor. Ese tipo de funcionaba como centro. Yo quiero que cambies eso. Yo quisiera que ustedes muevan por el momento los precios mayoristas aquí. A mí me gustaría que movieras esto. Es justo después del nombre del producto, puedes ver aquí nombre del producto y luego este el precio al por mayor. Yo quiero que arrastre esa columna a través. También me gustaría que se aseguren de que estos se establezcan como moneda en lugar del precio al por mayor. Ya puedes ver, quiero que le agregues los signos del dólar. También me gustaría que crearan cuatro fórmulas. A los dos primeros, entro en B, calculando el número total de ventas. Estas son las ventas de nuestro showroom y las ventas de nuestros revendedores. Quiero que sumen esos dos juntos y nos den el total ahí. Entonces quiero que hagan una segunda fórmula, que tenga las ventas totales. Yo quiero que hagas en dólares. Yo quiero que se descifren tomando los tiempos totales de venta que por el costo unitario del precio mayorista, luego darnos nuestro precio aquí. Tan solo un consejo, recuerda igual es lo primero que necesitas poner cuando estás haciendo una fórmula. Los dos últimos van a ser apenas dos totales, por lo que las ventas totales y los números y ventas totales en el precio. Lo último que quiero que hagas es quiero que reordenes tu lista para que la que tenga más ventas esté en la parte superior ahí. Se puede ver por el momento es esta cosa de la Patrulla Canina. mi hijo le encanta la Patrulla Canina. Reordenarlos de esta manera y esas son tus tareas. Adelante, hazlos. Una vez que hayas terminado, envíame una captura de pantalla. Solo para demostrar que lo has hecho y que has hecho un trabajo. Está bien. Ese es nuestro ejercicio de práctica. Pasemos al siguiente video. 20. Cómo crear un gráfico en Excel 2016: Muy bien, en este video vamos a ver hacer gráficos, agregar diferentes etiquetas y también veremos, estoy haciendo algunos de estos gráficos in-cell también. Vamos a hacer eso ahora. Vamos a empezar con estas hojas de cálculo llamadas gráficas y gráficas y puedes abrir eso desde tus archivos de ejercicio. Todo lo que vamos a hacer es que vamos a crear una gráfica. Ahora, a menudo estarás creando gráficos a partir de datos como este con este más de un campo. Entonces lo que queremos hacer es decidir qué va a esto. Yo voy a decidir sobre la columna B va a entrar. Por lo que acaba de hacer clic en el sería en la parte superior allí. Ahora necesito recoger algunas otras partes. Entonces en este caso, digamos que solo quiero escoger las ventas totales. Por lo que necesito seleccionarlos y justo esta opción aquí. Por lo que aguanta el control en mi teclado. De acuerdo, y doy clic en la palabra G en la parte superior aquí y la columna golpeando. Está bien y es como estas dos columnas. Entonces sí así es como puedes decidir. Ver datos entra en tu chat, luego vamos a entrar en inserción. Aquí hay un billón de opciones diferentes arriba. No pude manera de empezar es solo éste que dice gráficos recomendados, sobre todo si no estás seguro te gusta cómo voy a mostrar esto? Haga clic en eso. Te da muchas veces muy buenos consejos sobre trabajar y entrar en ello. De acuerdo, entonces en este caso, voy a escoger este de aquí, una columna agrupada. Está bien. No se puede entrar en todos los gráficos y luego sólo ver cómo se ve como un gráfico circular. Está funcionando pero tal vez demasiado detalle en esa y te da un poco de vista previa de tus datos reales lo cual es realmente genial y puedes trabajar a lo largo. Voy a volver a los gráficos recomendados. Voy a usar este de aquí. Columna click ok. Para hacerlo más grande puedes agarrar cualquiera de estas edades aquí. De acuerdo, voy a hacer este menos y grande aquí. Para moverlo, ten cuidado de no gustar arrastrar las partes interiores. Si empiezo a arrastrar esto dentro de las partes y funciona pero a menudo puedo arrastrar como bits dentro del gráfico alrededor, así que voy a deshacer eso. Entonces, cuando estés moviendo todo el gráfico agarra el borde exterior, entonces asegúrate de obtener todo el grupo todo el gráfico que viene junto con nosotros. De acuerdo, lo siguiente que queremos hacer es que vamos a decidir y nos da los títulos correctos o supongo todo lo que quiero. Yo puedo ir a ajustarlos. Puedo hacer doble clic donde diga ventas totales y puedo hacer esto lo que me guste. Por lo que esto podría ser la venta de juguetes. Entonces solo puedes ir por encima de la parte superior te está dando algunas cosas de pedido de lugar. Si no dice que no tienes un título aquí arriba o le falta alguna parte que quieras. Lo que puedes hacer aquí lo voy a cerrar, es que si haces click off, vuelve a dar click, y por fuera obtienes estas tres pequeñas opciones aquí. Este primero en la parte superior aquí elementos de gráfico, permite activar y desactivar las cosas. Entonces podrías decidir que quiero una leyenda, porque la falta. Digamos que ahí está mi leyenda de que ha aparecido y digamos que no se exceda de títulos. Se puede ver a lo largo del hit esto podría ser ganancias para esto podría ser mayo de 2018. Para que puedas agregar todos los diferentes elementos usando este pequeño botón plus aquí. Ahora para cambiar el estilo de esto, hay como una forma genérica y luego hay una forma más específica. El modo genérico es y si tienes tu gráfico seleccionado agarrado el exterior, asegúrate de que estás en diseño. Esto se puede ver en diseños prefabricados a lo largo de aquí. Simplemente estoy flotando por encima de ellos ni siquiera haciendo clic en ellos, sólo me da algunas ideas de estilo diferentes, y cómo podría mostrarse. Di que escoges uno, puedes pasar por eso. También puedes escoger un cambio de color. Ahora di que quieres cambiar el color de las barras o y todos los colores bien haga clic en cambio de color. color cambia un poco con no uso a menudo este porque es cambios como el grupo de colores. Ahí arriba hay como toda una mezcla. Quiero escoger colores específicos en lugar de esto. Entonces estos son los cambios genéricos a lo largo de la parte superior aquí los cambios aeróbicos, dentro de esto quieren hacer algunos pequeños cambios como quiero cambiar el color de esta barra, tal vez hacerlo un poco más ancha. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar en él, y terminas haciendo doble clic en las partes que quieres cambiar. Voy a hacer doble clic en esta barra y esta pequeña opción de lado aquí se abre y tienes tres partes. De acuerdo, así que tengo mi relleno, tengo un arreglo, y esta última parte aquí. Dónde se puede jugar con una serie de opciones. Entonces este primero aquí voy a cambiar el relleno, va a automático. Quiero decir en realidad quiero darle un relleno sólido de y ver aquí dice color soltar que hacia abajo. Puedo escoger algunos de los colores del tema, algunos de los colores estándar para mí, digamos que tengo un color corporativo que quiero usar, e ir a más colores y necesito escribir el valor RGB. Si no tienes idea de cuál es el valor RGB de tu empresa tal vez tengas que ponerte en contacto tu departamento de marketing o con un diseñador o alguien para averiguar cuál es tu valor RGB y puedes escribirlo ahí. Bueno, si solo quieres un color bonito, solo puedes arrastrar este pequeño toggle por ahí. Está bien, cójala. No estoy seguro de qué color es ese. Da click bien y lo he hecho por uno de ellos. Entonces lo que podríamos hacer es en lugar de hacerlo por solo uno, puedo hacer clic fuera y hacer clic en este tipo cocinado en todos ellos. Si haces doble clic en ellos como dije, puedes cambiarlos individualmente. Pero si hago clic fuera y solo hago clic en uno de estos chicos y puedo ir a llenar, puedo ir a solido para. Debido a mezclado ese color ya, se hace colores recientes. De acuerdo, así que le he hecho a todo el lote. Otra cosa que podría hacer es con estas barras aquí, bien con ellas todas ligera mezcla ahí se destacaron aquí a lo largo de escuchar esto es opciones de serie y mi brecha de ancho terminan haciendo esto bastante. A mí me gusta la brecha entre ser más pequeña, solo, no sé, es una gráfica totalmente. Cosas tan genéricas a lo largo de la parte superior y empieza a hacer doble clic en las cosas para abrir esta ventana lateral aquí para hacer cambios más específicos. Un par de cosas más antes de irnos es con tu gráfica seleccionada y pasar al diseño y puedes pasar por ahí y cambiar tu tipo de top. Diga que, sí, esta columna no está funcionando y la barra va a ser mejor para ti, click en barra y tenemos que ejecutarla de esta manera. La otra cosa que debes hacer es que tal vez encuentres que los ejes justo a su manera sean mejores tener a estos tipos a lo largo de la parte superior aquí y extender la parte inferior. Por lo que puedes tenerlo seleccionado en este este es cambiar filas y columnas y solo lo voltea hacia el otro lado. Entonces depende de cómo se ve podría tener que jugar con este interruptor filas y columnas. Otra cosa antes de irnos es que sólo voy a sacar esto del camino. Recuerda agarrar el borde de la misma es a veces solo es agradable tener no una gráfica otra completa pero solo a menos que poco visual. Entonces lo que podemos hacer es sacarle eso. Voy a seleccionar esto, mantenga pulsado Shift, agarra el de abajo. Por lo que he seleccionado todo esto en esta columna y esta pequeña opción aquí arriba, se llama el análisis rápido. Así que hago clic en el análisis rápido, hay algunas cosas geniales que hace.Puedes ver gráfico de barras en realidad está poniendo como un gráfico dentro la celda como un poco de una ayuda visual para los datos. Igual que con el color aquí se puede empezar a ver de lejos ese top uno, las ventas de la patrulla de polo son por mucho más que el resto de ellos. Aquí hay una opciones diferentes, el top 10 por ciento y algunos bonitos pedacitos que van dentro de aquí. Entonces voy a dejar mi base de datos encendida, pueden ser útiles. Entonces eso son ocho gráficos de creación completa se verán en la siguiente, crearé algunas gráficas diferentes y las exportaremos para Word PowerPoint, InDesign, e Illustrator. Entonces vamos a hacer eso ahora. 21. Crea un gráfico en Excel para usar documentos de Word y Powerpoint, InDesign e Illustrator: Muy bien, en este video, vamos a ver exportar este gráfico a un montón de lugares diferentes. Verá lo que tenemos tenemos Word. Lo vamos a meter en PowerPoint. También lo vamos a poner en Adobe Illustrator y cambiar los colores y hacer un vector y editable. Lo mismo para InDesign. Si lo puedo encontrar en diseño. También haremos una versión PDF que podamos compartir y todas las demás cosas que pudiéramos necesitar para ir. Muy bien, vamos a conseguir exportar chats. Empezaremos con ponerlo en otros productos de Microsoft. Es bastante fácil. Haz click en el borde de tu gráfico y usas tu “Copiar”. Controlaremos C y luego saltaremos al producto en el que quieras ponerlo. Saltemos primero a Word. Si utilizas el atajo Control V, entra y [inaudible], hay otra forma de ponerlo arriba aquí donde dice bajo “Inicio” bajo “Pegar” esto caerá, hay casi dos opciones. Se puede ver el final de ese uso esta ilustración tema embed Workbook es el importante. El siguiente es un muy similar. Dice incrustar libro de trabajo. Este de aquí dice datos de enlace. Tienes dos opciones. Vincular datos es lo que le pasa a este primero. Pero si solo usas tu atajo para Control V, va a vincular los datos. Simplemente significa que aún está conectado a Excel. Si haces cambios en Excel, se va a ajustar aquí. Eso puede ser útil a veces, a veces aunque solo quieres que esté desligado y no conectado a Excel y usar el que dice incrustado. Podría usar este primero aquí y dice embebido. Se ve exactamente igual en PowerPoint, sin diferencia. Pasemos a PowerPoint. De nuevo, estoy en PowerPoint y solo puedo usar Control V, una opción, puedo “Drag” un poco más pequeño. Puedes ver muchas de las mismas características aparecen aquí desde Excel. Realmente no importa si quieres agregar elementos de gráfico en Excel o hacerlo aquí. Tengo esta opción. Entonces voy a ir a la que dice incrustar causa por defecto enlaza y voy a usar esta de aquí que y lo incrusta. Aquí dos opciones. Vamos a ver qué pasa cuando los cambio en Excel. En Excel hagamos un gran cambio. Este tipo de aquí, las ventas de la patrulla de pata y digamos que se equivocaron. Nosotros queremos pasar y fueron sólo seis en lugar de los miles que teníamos ahí dentro. Puedes cambiarlo aquí y saltemos a Word. Se puede ver el que pegamos, que está vinculado se ha ajustado automáticamente, pero el que incrustamos no tiene lo mismo en PowerPoint. Se puede ver aquí, el que está vinculado, el que está incrustado. Es realmente fácil ir entre productos de Microsoft. Obviamente. A continuación veremos cómo meter cosas en, digamos, algunos otros documentos de autoedición. Vamos a ver Illustrator e InDesign de Adobe. El técnica es muy similar. Estoy en Excel, voy a “Click” en mi gráfica. Voy a presionar “Control-C” o presionar este botón “Copiar”. Entonces voy a saltar, digamos, Illustrator First. Si nunca has usado ilustradores, es solo un programa de autoedición o un programa de diseño gráfico. Puedes usarlo para muchas cosas. Todo lo que voy a hacer es solo “Pegar” aquí como control V o editar pasta, y lo genial al respecto es que sigue siendo editable y sigue siendo lo que se llama vector, por lo que es escalable. En ilustrador sostén “Shift” agarra la esquina aquí, y puedo escalarla hacia arriba. Si eres usuario de ilustrador, esto va a ser útil si no lo eres, solo ignora el resto de este video y salta al siguiente. Si eres un usuario ilustrador puedes seleccionar en estos bits y puedes ver, los todos agrupados, haz clic con el botón derecho en ellos, desagruparlo. En realidad son bits son un poco difíciles de jugar porque esto son pedacitos por todo el lugar hasta que tú. Ahí está, pero hay, no es perfecto y no totalmente editable como lo es cuando estás pasando por otros dos productos de Microsoft, pero aún así bastante cool, lo que no puedes hacer es agarrar el, digamos el área blanca aquí y dar click en, decir estas columnas aquí. Puedes pasar y decidir que en realidad voy a usar uno de mis colores. Puedes cambiar estos colores aquí en Illustrator. Muy similar si lo quieres hacer en InDesign. Salta a InDesign. En InDesign el mismo Control V o editar pegar. Es un poco diferente. Lo que notarás es que sigue siendo vector y escalable, lo cual es realmente bonito para que pueda escalar esto. Sostenga “Control y Shift” en InDesign, escale hacia arriba. Agradable y grande se puede ver aún es Vector. Tal vez lo estés viendo un poco borrosa. Se puede obtener una vista y decir Rendimiento de visualización y asegurarse de que está en una alta calidad y se ven bien. Se puede escalar realmente grande. En problemas es que no puedes hacer los ajustes como podríamos en Illustrator, No podemos pasar y queremos cambiar esto a mi color corporativo rosa. Se fusionará de manera que sea bastante fácil. Se puede entrar en ilustrador. Podrías hacer tus cambios aquí, luego Copiar y Pegar de ilustrador y Diseño. Aún mejor. Simplemente puedes tener el ilustrador abierto. Tú vas, quieres ir directamente de Excel a InDesign, pero quieres ese control. Lo que haces es “Pegar” aquí, luego solo “Copiar” esta versión que ha terminado aquí, y “Copiar” esto en InDesign. Yo pegué ahí. Puedo “Seleccionar” en él, “Hacer clic derecho” e ir a “desagrupar”. Ya puedes empezar a ver estoy empezando a conseguir los pedacitos y piezas como lo hice para un ilustrador. Son un poco difíciles de trabajar con ellos, pero puedes empezar a ajustarlos. Lo mismo con el área blanca aquí ahora, puedo “Click” en estos tipos. Muy bien, chicos, estos chicos de aquí. Puedo empezar a ajustarme, no él. Sí. Súper fácil de trabajar con ellos. Puedo seleccionar en esto y recoger y nuevo color de relleno. Hay formas de hacerlo vector y ajustable en InDesign. Está bien. Simplemente vas a “Copiar” y “Pegar” en ilustrador y luego “Copiar” eso en InDesign. Una última cosa que veremos y diremos que no será es archivar formatos, querrás copiarlos directamente aquí es como un PDF y para entrar. Otros productos podrían no ser algunos de estos de Adobe que podrían ser algo completamente diferente. El formato más fácil de hacer eso es un PDF. Entonces vamos a hacer eso. En Excel, lo que necesitas hacer en prácticamente lo único que necesitas hacer es tener tus gráficos seleccionados el que quieres exportar. Si tienes montones de gráficos, solo escoge el que quieras y luego ve a “Archivo”, baja a “Exportar” y “Crear PDF”, Genial. Aquí, en realidad hay, es por defecto va a funcionar, pero no puedes ir a checar aquí en las Opciones y dice gráfico seleccionado pero eso es por defecto lo que va a hacer y darle un nombre y guardarlo y tienes un PDF. Voy a tener mi beneficio gráfico incluso. Este va a ser mi 2018 uno el publicar. Ahora tengo un PDF que me podría usar. Es escalable, es vector. Ahora puedes usar muchas cosas diferentes que no sean el mundo de Microsoft y Adobe. Está bien, espero que eso sea de ayuda. Pasemos al siguiente video. 22. Tutorial de tabla dinámica de Microsoft Excel para principiantes Excel 2016: Está bien. Es el que todos han estado esperando, su tiempo de mesa pivotante. ¿ Cuál es la tabla pivotante? Es una forma de tomar datos más largos como este, donde hay mucho pasando, y desglosarlos en trozos utilizables. Yo he creado uno, solo quiero mostrarte un poco de demo. Entonces en esta otra hoja abajo aquí, he desglosado esos datos para mostrarme los productos por años, y cuánto se vendieron. Puedo descomponerlo aún más, y quiero ver los productos que vendieron solo Daniel Scott, el vendedor, o tal vez Ben Samuals. Entonces es una forma de tomar estos datos, y alimentarlos en una hoja, y poder reorganizarlos para demostrar un punto, extraer datos, verlo de una manera diferente. Vámonos y construyamos nuestra mesa de pivote. Para crear una tabla dinámica, abra los archivos de ejercicios. Este es el que llaman Pivot Table Data 1, abre eso. Lo que necesitamos hacer es tener nuestro cursor en cualquier parte dentro de este conjunto de datos. posible que tengas que seleccionarlo si tienes muchos grupos de datos diferentes con los que estás trabajando. En mi caso, es sólo un gran trozo. Entonces lo voy a tener en cualquier parte de aquí, y tengo que ir insertar en esta primera aquí llamada Pivot Table. Todo está bien. Este de aquí, nueva hoja de trabajo es simplemente interesante. Entonces tenemos nuestro libro de trabajo, que es el archivo Excel. Dentro de este libro de trabajo, podemos tener hojas de trabajo. Tengo la hoja 1 aquí abajo, y puedes tener varias aquí dentro. Es igual que las páginas en un documento. Entonces se va a crear uno nuevo de estos, voy a dar clic en “Ok”. Ya verás aquí abajo, aquí está la hoja 1 todavía, con mis datos, pero tengo esta nueva hoja 2, que va a tener mi tabla pivotante sobre ella. Ahora, démosle un nombre. Vamos a hacer doble clic en la Hoja 1, y llamar a ésta tal vez Datos Raw, y la Hoja 2 va a ser mi Tabla Pivot. Entonces lo que tenemos que hacer es que vamos a usar estos campos pivote aquí. Esto es lo más interesante, o importante cuando estás construyendo una mesa pivotante. Vamos a usar estos campos aquí abajo. Ahora, las más importantes son las filas, y los valores. Los usarás más. Usamos columnas un poco más, y filtra aún menos, pero filas, y valores. Las filas son estas. Entonces los altibajos, el eje y , la vertical. Entonces voy a meter aquí, digamos, mis productos. Por lo que haces clic en mantener, y los arrastras a filas. Se puede ver aquí, los ha enumerado aquí abajo, y así, estamos limpiando nuestros datos de ese bonito gran conjunto de datos crudo, y simplemente tirando de los bits que queremos. Entonces quiero saber los productos, y quiero saber cuánto se ordenó, los valores. Ya puedes ver aquí, he sacado de mis datos crudos. He sacado los productos, y cuánto se gastó en ellos. Puedo usar muchas de estas. Entonces digamos que quiero deshacerme de los productos. Puedo hacer click en él, y hay uno que dice “Eliminar Campo”. En realidad, quiero averiguarlo para mis vendedores, las zonas ahí, y las filas. Puedo ver las filas aquí abajo, estos son sus totales que han ganado como vendedores. Para que yo pudiera meter ese también. Encuentro filas, y los valores a menudo me dan la mayoría de las cosas que quiero. Digamos que miramos también a nuestros clientes. Estos son los clientes, y esto es lo mucho que han pedido. Eso son filas por el lado aquí, y valores. Columnas es cuando se quiere romper aún más. Digamos que mi pregunta es, quiero saber productos, y quiero saber en qué trimestre del año se vendieron. Entonces voy a bin este cliente 1, y voy a arrastrar en mis productos. Entonces eso son productos. Lo que quiero hacer es añadir unas columnas por aquí, Q 1 2 3 4 para que pueda poner en cuarto, y se descompone mis manzanas, y cuando se vendieron. Por lo que Q1, se vendieron arándanos pero no hubo manzana vendida en el Q1. Podría ser más bonito para este en lugar de productos, voy a quitar éste, y voy a decir vendedores. Entonces las ventas para Daniel Scott en este trimestre, y todos los trimestres más sus totales al final, por mucho Daniel Scott es el mejor vendedor del planeta, buen trabajo Dan, y el pobre Tayla, haciendo mal, pero eso es todo derecho. Entonces esa es una mesa pivotante. Cuando intentes hacerlo, necesitarás un arrastre como se supone que sea esto aquí, o aquello allá. ¿ Eso se ve mejor? A veces terminas con el producto a lo largo de la parte superior de aquí, y yo voy a deshacerme de éste. Eres como, oh, eso no funciona, es una mesa pivotante de aspecto extraño, así que, terminas intercambiando esto por ahí. No te preocupes, a menudo los valores de las asignaciones que precian son la cantidad, sus unidades vendidas, sus números, los dígitos, y estas columnas, y filas. Filas principalmente, y luego columnas para romper un poco más de detalle. Ahora, el último aquí es filtrar, y me parece que uso esto, no muy a menudo. Te voy a mostrar otras dos formas de hacerlo. Simplemente significa que puedo filtrarlo aún más, porque tengo mi eje x, e y hecho. Lo que quiero hacer es que quiero descomponerlo. En realidad, sólo quiero los resultados para las manzanas. No quiero todo el resto de los datos. Entonces en lugar de filtrarlo, lo que puedo hacer es que puedes ver esto son etiquetas de fila, este pequeño desplegable de aquí, y puedo decir en realidad desmarcho para seleccionar todo. Yo sólo quiero mostrar manzanas, y descompone un poco más ese contenido. Las manzanas solo se vendieron en el tercer trimestre. Puedo entrar aquí, y decir en realidad no manzanas me refería, quiero comprobar cómo van los boysenberries. Se puede ver que los boysenberries se vendieron en los cuatro trimestres, y ese es su gran total. Entonces estamos filtrando hacia abajo. Para que puedas usar este pequeño tipo de filtros. No importa si lo estás haciendo aquí arriba. Voy a volver a encender todo esto, y se puede ver que aquí arriba puedo decir que sólo quiero filtrar por Q1. Digamos que Q1, y Q2, porque la Q3, y la Q4 aún no han terminado. Por lo que no queremos sumar esos a nuestros totales. Por lo que puedes hacer estos filtros que están dentro de las etiquetas aquí. Voy a volver a encender estos pequeñitos. Entonces, ¿cuándo es un buen uso usar estos filtros? Es cuando se quiere agregar un filtro extra que en realidad no se muestra aquí, porque estamos filtrando por nuestros cuartos, y por nuestros productos. Digamos que ahora queremos filtrar por el vendedor, pero no podemos, porque no está ahí. Por lo que aquí es donde los filtros son útiles. Aquí voy a añadir vendedor, y ya ves que en la parte superior aquí tengo este filtro extra. Es un lugar raro para mí. No me gusta eso es todo en la parte superior de aquí. Entonces desplegable aquí, y voy a decir que quiero encontrar lo que está haciendo Daniel Scott. Entonces es este tercer filtrado. Tengo mis cuartos, y tengo mis productos, pero quiero filtrar un poco más, y quiero desglosarlo por vendedor. Ahora bien, realmente no me gustan los filtros, sólo porque aquí hay una forma más agradable de trabajar con la misma función. Entonces voy a bajar esto, y voy a quitar campo, y vamos a usar algo llamado rebanada o rebanadora. Entonces haz clic en “Mi mesa” aquí, estoy analizando, y ahí está esta aquí llamada Insertar rebanadora. Entonces voy a escoger exactamente lo mismo que tenía antes que un vendedor, y me da los mismos detalles exactos, pero en una versión de pulsador genial en lugar esta cosa fea en la parte superior que es insignificante, siento. Entonces puedo decir en realidad que quiero ir por Daniel. Yo quiero averiguar qué está haciendo Tayla, y quiero ver qué está haciendo Ben. Es lo mismo. Es un filtro. Ellos lo llaman rebanadora, y es esta cajita genial por aquí. Se puede hacer clic en múltiples cosas. Yo quiero encontrar a Ben. Entonces esta pequeña opción aquí, quiero a Ben, y a Daniel, así que me da esas opciones, y puedo aclararla también. Borra este filtro. Para deshacerme de él, puedo hacer clic en el borde, golpear borrar, y luego deshacerme de la rebanadora. Se puede tener más de una rebanadora. Los puedes apilar uno al lado del otro, por lo que puedes hacer algunas combinaciones geniales si es necesario. Por lo que quiero saber quién gana más como cliente. Entonces todo lo que voy a hacer es, voy a recoger a mis clientes. ¿ Dónde están sus clientes? Puedo ver a los clientes, y arrastrarlo hasta aquí, deshacerme de mis productos. En realidad, sólo voy a deshacerme de éste también. Entonces esto me da a todos mis clientes y cuánto han ganado. Puedo simplemente mirar a través, y ver quién es el mejor cliente, o puedo usar mis funciones de clasificación más tradicionales. Entonces puedo hacer clic aquí, y puedo decir, en realidad, quiero ordenarlo por la más grande a la más pequeña. Entonces estos tipos de aquí, Fabrikam, han sido el cliente base para mí para ese conjunto de datos, pero digamos que quiero sacarlo un poco más lejos, quiero saber a través de los cuartos quién es el mejor. Entonces hago clic en cuartos, y voy a arrastrar eso a columnas. Para que pueda romperlo un poco. Un par de cosas que debes saber cuando estás trabajando con tablas pivote es, no me gustan estas etiquetas. Son geniales para recurrir a las cosas, pero una vez que terminas con ellas, solo confunden la mesa pivotante. Entonces bajo Analizar, y esta opción aquí que dice, un Encabezados de Campo. Apagaré esto. El gráfico sigue perfecto, excepto que no tienes estas pequeñas cosas por las que puedes reordenar, y creo que solo limpia esa mesa. Entonces hasta ti si tienes esos encendidos, o apagados. Si pierdes esta cosa del lado aquí, esta lista de campos de tabla dinámica, esta lista de campos de opción puedes activar, y desactivar. Además, si lo pierdes, probablemente sea solo porque tienes tu cursor haciendo clic aquí abajo. Da click sobre esto, vuelve a comprobar que está encendido.La otra cosa es, y probablemente la más importante, y me gusta decir esto hasta el final, es que si actualizas tus datos crudos extrañamente, tu tabla pivotante no se actualiza automáticamente. Entonces entro aquí, y decido que en realidad esto estuvo mal, y lo he puesto a cero, lo he copiado a través, muchos de ellos son cero ahora, aún más para hacerlo más obvio. Ahora golpeo guardar, y vuelvo a mi mesa de pivote. No está actualizado. Entonces lo que necesito hacer cada vez que actualice mis datos brutos, hago clic aquí, voy a Analizar, y voy a este que dice Refresh. ¿Dónde está? Ahí está el refresco, y yo iré, a remarcarlo. Entonces esa es una bastante grande para la mesa pivotante, un gran marcador justo al lado de tu disco. Los datos sin procesar no actualizan la tabla pivotante. Para que mis amigos es como funcionan las mesas pivote. Te voy a poner un pequeño examen, un pequeño proyecto. Yo quisiera que crearan una mesa pivotante que me muestre quién era la mejor persona de ventas de boysenberries. Yo quiero que pases, y crees una pequeña mesa pivote rápida solo para mostrarme. Hay un par de formas de hacerlo, y cómo mostrarlo. Entonces me gustaría que lo mostraran, y me enviaran una pequeña captura de pantalla, y la pegaran en los comentarios, o links, dropbox, de qué manera se pueda. Me encantaría verlo. Está bien, entonces, eso es todo para tablas pivote. Pasemos al siguiente video tutorial. 23. Cómo hacer una hoja de cálculo de pérdidas y ganancias en Excel con menús desplegables: [ MÚSICA] Hola a todos y bienvenidos a este tutorial. Vamos a ver cómo hacer una hoja de cálculo de ganancias y pérdidas bonita y simple. Va a hacer cosas geniales como aquí abajo tengo una pestaña Ventas y me permite hacer cosas como Validación de Datos, lo que suena realmente aterrador, pero solo significa que si tecleo aquí Dan, dice: “No, no pongas Dan, poner en una fecha por favor. Cuando llego a través de aquí, cuando estoy poniendo mis artículos que se han vendido, puedo crear una pequeña lista desplegable y está sacando esta lista de esta lista de aquí, por lo que mantiene todo consistente. Lo mismo para el costo de ventas. Formato muy similar. Hay un desplegable para todos mis diferentes costos, y cuando terminamos todo eso, creamos un panel para mostrarlo todo, usando tablas de Pivot que muestran mis ventas, mi costo de ventas, mi beneficio neto, y también una gráfica bonita. Ahora vamos a empezar. El primero que vamos a hacer es crear nuestra página de ventas. Vamos a llamar a este uno ventas. Vamos a hacer que se vea bonito sin otra razón que para satisfacer mi impulso de diseñador. Voy a hacer que sea un fondo azul y tener garrapatas blancas y voy a hacer un audaz, voy a hacer esto un poco más alto. En esta celda de aquí, voy a tabular un poco. Probablemente voy a conseguir que se centre dentro de esta celda. Ahí están mis ventas. Dentro de este documento de ventas, va a haber la fecha en que se hicieron las ventas. Va a haber el precio de la venta y va a haber el artículo que se vendió. Ahora lo que queremos hacer es un par de cosas es que voy a destacar un poco estas. Ahora puedes hacerlas todas de una sola vez seleccionando las tres de estas columnas y arrastrando cualquiera de ellas, y todas se hacen un poco más grandes. Lo que queremos hacer es mirar algo llamado Validación de Datos porque, digamos que vamos a crear esta hoja de cálculo de Excel para que otra persona empiece a trabajar. Queremos asegurarnos de que no vayan y lo estropeen. Les vas a dar algunos límites, y eso se llama Validación de Datos. Lo que vamos a hacer en esta columna aquí es que me gustaría decir todas las cosas de esta columna tienen que ser una cita. Hacemos eso subiendo fila actualizada a lo largo de la parte superior aquí, y estás buscando esta que diga Validación de Datos. Haga clic en el menú desplegable y haga clic en Validación de datos y tendrá por defecto aquí. Lo que vamos a decir en el momento en que diga, se puede ingresar cualquier valor aquí en estas celdas, no hay problema. Lo que queremos decir en realidad, tiene que ser una cita y se puede ver que podría ser un momento. Vamos a ver menos de un segundo necesita ser punto decimal o un número entero. Se le puede dar un valor específico que tiene que golpear. Yo quiero que sean definitivamente fechas. Voy a decir que sólo quiero que sea mayor que, puede ser cualquier fecha siempre y cuando sea mayor que la primera de la primera, 2000. Esta es una fecha aleatoria, siempre y cuando esté por encima de eso, y es un formato de fecha y haga clic en Ok. Lo que pasa es que si pongo un día aquí, el primero del primer 2017, genial. Funciona. No hay problema. Pero si pongo, di mi nombre, se le ocurre lo que se llama Parada, que solo significa que no se te permite hacerlo. Se puede reintentar, pero no se puede ir más allá. Simplemente no te dejará hacerlo. Hay momentos en los que un Parada no es tan importante. Si selecciono nuevamente a todos estos chicos y voy a mi Validación de Datos. Las otras opciones aquí dentro son, en lugar de, y esta de aquí, donde va a parar. Están estos otros dos. Advertencia es como un Stop, pero puedes anularlo, y el último aquí que dice Información es más como un general como, hey, Preguntas Frecuentes tipo de cosa. Echemos un vistazo rápidamente a Advertencia. Vamos a escribir el mensaje de error. Digamos fecha inválida. Por favor, introduzca fecha en este campo. Campo de hechizo derecho. Ese va a ser el texto emergente que aparece. Veamos qué hace éste. Si pongo a Dan ahora, está mal, pero a diferencia de parar donde no había otras opciones, esta opción se puede anular haciendo clic, sí, o se puede golpear parada al golpear, no. Puedes ver aquí mi fecha inválida y por favor introduce una fecha. Ese es el pop-up que le llega a la persona que lo está usando. La última opción aquí dentro, voy a golpear, Cancelar, en esta. Voy a seleccionar todas mis celdas y voy a seleccionar la última Validación de Datos. Vamos a echarle un vistazo, ni siquiera lo puedo encontrar, ahí estás, y el mensaje en este caso va a ser solo información misma cosa, pero verás la diferencia cuando pop en Dan. Es más como un recordatorio útil, lo sabías más que una advertencia. Depende de ti cómo lo trabajas. Voy a poner el mío de nuevo a un alto porque necesito que sean fechas porque voy a usar un reporte al final de este tutorial que va a mostrar las fechas y qué precios con dinero vamos a entrar para los diferentes días de la mes. Todos están seleccionados de vuelta a Validación de Datos, y voy a decir que ninguna carta va hacia adelante a menos que las fechas puestas ahí adecuadamente. El siguiente, fácil uno bajo precio, sólo vamos a seleccionar todas nuestras celdas aquí, y vamos a decir bajo Inicio, vamos a decir, me gustaría que fueras mi amigo, Contabilidad, pero en realidad necesito mi por defecto a libras, así que necesito cambiar la mía a un signo $. Este primero, estoy ingresando mi estado de cuenta bancaria y fue en esta fecha, y costó tanto y el artículo. Ahora, lo siguiente que queremos hacer es que queremos crear un menú desplegable. ¿ Por qué? Porque digamos que vendemos 200 cosas diferentes o diez cosas diferentes. No queremos que la gente simplemente quiera o no agregar el nombre de la misma porque a la hora de crear gráficos o rastrear datos, y necesitamos tener un nomenclatura consistente. Lo que vamos a hacer es crear unas lindas listas desplegables para que la gente simplemente pueda elegir de ella. Entonces va a ser exactamente como queremos que se muestre. Para crear una lista desplegable, es bastante fácil, se crea una lista en algún lugar. Podría estar en un Workbook extra, lo siento, hoja de trabajo extra. Podríamos crear una hoja aquí, pero lo que haremos es simplemente crearla a la derecha aquí. Llamaremos a éste a Lista de productos. Vendemos cursos que son cursos de Photoshop. Vendemos cursos de InDesign. También ayudamos a cursos de Illustrator, y por supuesto cursos de Excel y cursos de Word y todos los cursos. Esa va a ser mi lista aquí. Quiero que la gente pueda escoger de este pequeño desplegable de aquí. Lo que vamos a hacer es en esta lista de aquí, voy a seleccionar a todos. Volvemos a Validación de Datos como hicimos para nuestra fecha. Decimos que hay que escoger, dónde está Validación de datos, aquí. Tienes que escoger de esta lista. Utilizamos datos hace un segundo. Elige de esta lista, me gustaría que la fuente sea. Da click aquí y voy a decir esto, Fuente por favor. Aquí es de donde vamos a escoger menos. Da clic bien, y puedes ver este pequeño menú desplegable aparece. Yo estoy aquí y esto es para mi Curso de Photoshop. Vamos a pasar y añadir un poco de datos falsos. Va a ser diferente mes y el mismo año. Tenemos otra que fue otra declaración por 500 dólares, y esta de aquí, va a ser un curso de InDesign. Voy a pasar y añadir un poco de datos. Yo [inaudible] adelantaría rápido este poquito mientras voy y hago esto, aburrido. De acuerdo, así que lo he ingresado en todos mis datos de mi estado de cuenta bancario. Aquí sólo tenemos algunos detalles. El tuyo será mucho más largo. De acuerdo, lo siguiente que quería hacer es que me gustaría crear otra hoja u otro documento porque estas son mis ventas. A mí me gusta mantener el costo de mis ventas en otro lugar y eso podría estar justo debajo de aquí. Costo de las ventas justo debajo o las vamos a mantener en una hoja de trabajo diferente. mí me gustaría que pasaras y veas si puedes hacer esto por tu cuenta porque es exactamente lo mismo, pero en vez de ser costos en cuanto a las ventas que llegan, va a ser el costo de las cosas en las que hemos gastado dinero, ¿de acuerdo? Por lo que podrían ser cosas como materiales de impresión, el lugar, los costos del formador, cualquier tipo de costos involucrados. Vas a ir a tus estados de cuenta, poner eso en tu hoja de cálculo de costo de ventas. Ahora, me gustaría ver si pudieras hacerlo porque es exactamente lo mismo. No quiero que copien y peguen. Yo quiero ver si puedes construir una lista de cosas para escoger. Entonces podría ser teléfono, podría ser renta, energía, agua y me gustaría que crearas poco desplegable que la gente pueda escoger. Ahora no vas a ir y hacer eso ¿verdad? De acuerdo, porque yo tampoco lo haría, porque esta cosa de aquí es exactamente lo mismo quiero que vayamos a cambiar la lista y bajamos. Entonces, solo hagamos eso juntos. De acuerdo, así que voy a hacer clic derecho en este tipo de aquí y voy a moverme y copiar, incluso, y voy a Crear una copia. Está bien, y lo voy a mover hasta el final. Haga doble clic en éste, voy a llamar a éste el Costo De Ventas. Entonces no mucha diferencia. Este de aquí es solo el Costo De Ventas y lo único que tengo que hacer aquí es por este lado, voy a tener que pasar y cambiar mis listas. Este podría ser el costo del recinto. Este podría ser el costo para qué más? ¿ Qué tipo de entrenador cuesta que tenemos? Contamos con el Entrenador, tenemos el costo de Materiales y podrías tener muchos otros. De acuerdo, entonces Teléfono, todo tipo de diferentes y aquí dentro vamos a despejar estos pero dejar la validación de datos. En aquí cambia la lista, por lo que este de aquí va a ser un costo. Digamos que mi sede me costó 150 dólares por alguna razón. Esa fue mi sede, y luego hubo un costo de entrenador que fue de 1 millón porque el tren es impresionante. De acuerdo, entonces vamos a este desplegable, cambiarlo a Entrenador. Este de aquí, vamos a ir a algunos costos de impresión, nos costó 20 dólares y el Teléfono nos costó 30 dólares por el mes. Enfriar, y ese es el campo que no necesitamos. Genial, así que esos son mis costos los que entran en el negocio. Por lo que abajo aquí abajo, voy a renombrar este mi Ventas. He ingresado mis ventas, he ingresado el costo de esas ventas y ahora me gustaría construir un pequeño dashboard para mostrarme mis ganancias y pérdidas. De acuerdo, entonces vamos a crear una nueva hoja en blanco aquí abajo poniendo este pequeño botón más. Este de aquí se va a llamar mi Dashboard. Lo que hago es simplemente hacer clic en mantener y arrastrar esa pestaña al frente. Entonces es lo primero que se abre. Para crear nuestro hermoso Dashboard, vamos a añadir un título, y voy a imaginarlo un poco. No hay razón para recordar. En realidad se lo voy a hacer a toda esta columna, así que se ve bien y me meto en el centro, y voy a conseguir que la fuente sea un poco más grande y lo terminaré entonces. Tiempo de formas de terminar. De acuerdo, lo siguiente que quiero hacer es mostrar una tabla en la que se muestre el total de todas las ventas. Por el momento, están todos separados aquí, quiero agruparlos a todos juntos. Vamos a usar nuestras hermosas mesas pivote que hicimos antes. He escogido la celda en la que quería que entrara. Voy a ir a “Insertar”, voy a ir a Pivot Table. Ahora, no lo veo aquí, todo lo que tienes que hacer es, quiero ir a las Ventas y agarrar todo esto. Después pulsa “Ok” y salta de vuelta a aquí, vuelta a nuestro tablero y quiero mostrar mis artículos en las filas y mi precio en los valores. Haré lo mismo por mostrar el costo de esas ventas. Voy a ponerlo donde quiera que vaya, ahí mismo y voy a ir a “Insertar”, Pivot Table y voy a ir a Costo De Ventas. Agarra a estos tipos. Lo mismo, quiero que el artículo vaya en las filas y quiero que el precio entre en valores. Esa es mis ventas y costo de esas ventas. Ahora, vamos a tener que jugar un poco con el etiquetado. Ya puedes ver aquí voy a estirar esto. Voy a llamar a este uno Ventas en lugar de etiquetas de fila. Entonces esto va a ser Ventas. No puedo deletrear, vamos, Ventas. Suma de Precio probablemente no es lo que quiero, déjame hacer en dólares. Haré lo mismo por aquí. Genial, voy a seleccionar toda esta columna y decir en realidad me gustaría que fueras la Contabilidad y me gustaría que fuera en dólares. Genial. Sí, éste de aquí, quiero ser Costo De Ventas. Yo quisiera empezar a hacer algunos totales. Entonces por el momento, Grand Total me parece un poco demasiado formal. Estos son sólo Totales no Grandes Totales. Lo que me gustaría hacer es, averiguar cuál es mi Beneficio Neto, mis gastos fuera de mis ventas. Entonces vamos a ir a Beneficio Neto, y lo que va a hacer es, me gustaría que creara una fórmula, así que es igual primero y me gustaría que esto menos mis costos regresen, y mi Beneficio Neto es actualmente menos $28,000. Eso se debe a que mi costo de Entrenador era tan alto. Entonces déjame darle estilo a esto un poco, solo para que tengamos alguna manera fácil de verlo. Ahora, veamos la actualización de esto porque esto es bastante importante. Recuerda, hay dos cosas. Si voy a mi Costo De Venta, y digamos, me he perdido esto porque son 30.000 dólares. Digamos que solo son 300 dólares. Si vuelvo a mi Dashboard, nada cambia. Entonces recuerda que tienes que ir y refrescar esos datos. Aprendimos eso en nuestras Tablas Pivot. Pero hay algo más que va a suceder también. Digamos que el costo, estoy dando click en mi Costo De Ventas aquí y voy a ir a mi “Analizar” y ahí está mi botón “Refrescar”. Mira lo que va a pasar. Sí refresca, consigue el número correcto ahí, 300, pero es una especie de cambiar el tamaño de las columnas también. Entonces voy a deshacer eso. Lo que podemos hacer aquí, es que podemos ir a “Opciones” a lo largo de la parte superior aquí, click en eso y donde dice “Layout & Format”, queremos bajar a donde dice “Auto-fit columnas y anchos en actualización”, porque va a tener automáticamente solo las columnas lo suficientemente anchas como para mostrar las cosas. No quiero que hagas eso. Yo quiero que lo dejes como yo lo tenía. Hagamos click en “Ok”. Ahora si tocamos refresco, está ajustado y nuestro total se ajusta y tuvimos una ganancia neta de mayo de $868 en el dinero. Nuevamente, sin razón, perno centrado blanco. Eso se ve bien. Pero lo que puedes hacer es, refrescarse es un poco de dolor. Hay algo que puedes hacer, hacer clic dentro de tu tabla, y subir a tu Analizar, ir a Opciones y a lo largo donde dice datos, hay una opción que dice actualizar datos cuando abres el archivo. Al menos cuando lo abres y vas y revisa de nuevo, haces lo mismo por este de aquí. Por lo que hay que hacerlo a ambos. A mí me gusta ir a los datos y decir refrescar estos datos cuando lo estés abriendo. Está bien, e impresionante. No se lo hice a éste de aquí. Necesito también entrar en Opciones y decir cada vez que refresco, este de aquí, autofit columnas en actualización. Entonces hice una para esta de abajo, recuerda la de arriba. Lo siguiente que quiero hacer, y tal vez una de las últimas cosas es solo que mi Dashboard se ve un poco cool. Entonces tengo mis Ganancias y mis Pérdidas y mi Total. Yo quiero mostrar un simpático gráfico aquí. Lo que voy a hacer es, voy a dar click en este top de aquí porque quiero que el gráfico o gráfico sea de mis Ventas. No quiero compartir mis costos. Podrías hacer un costo también. Aquí arriba dice Analizar, hay uno por aquí que dice Gráfico Pivot. Por lo que sólo te va a dar un gráfico basado en la tabla de pivote. Me ha dado por defecto a columnas, cual es perfecto para lo que quiero y esto sólo me va a dar un bonito, deshacer. Voy a subir el bit blanco exterior y esto me va a dar mis Ventas en la parte superior aquí, así que esto va a ser ventas totales, mayo 2017 Ventas, incluso, bonitas. Podrías hacer lo mismo por los costos solo para ver cómo son, tal vez elegir un tipo diferente de chat. Lo último que podríamos hacer es, voy a cerrar las áreas de gráficos y gráficos, no me gustan todas estas pequeñas líneas por todas partes, así que este va a ser mis cuadros de mando es mi tipo de hoja de presentación. Lo que voy a hacer es ir junto a Page Layout y por aquí donde dice vista lineamientos, los vamos a apagar así que tenemos una mesa bonita, más bonita. Para que mis amigos fueran un video largo. Hicimos algunos menús desplegables, hicimos algunas validaciones de datos e hicimos algunas gráficas de ganancias y pérdidas usando tablas dinámicas y hicimos un gráfico al final ahí. ¿ Qué tan bueno es eso? Está bien, ese va a ser el final de esta serie tutorial, ¿de acuerdo? Hay una serie tutorial más avanzada si quieres ir y hacer esa también, pero eso va a ser como por ahora, [inaudible] y ojalá te vea en otro curso. Hay un montón de otros cursos. Ahí está Word y PowerPoint y X's, además de muchos productos de Adobe como Photoshop, Illustrator, InDesign. Entonces ve a revisar esos también. 24. Excel 2016 Hoja de trucos y atajos: Hola ahí. Mi nombre es Daniel Scott, y esta es una hoja de trucos de Microsoft Excel 2016. Consulta mi curso completo de Excel en bringyourownlaptop.com. Antes de que me olvide, también hay una versión PDF imprimible que puedes imprimir y pegarte junto a tu escritorio y lucir todo impresionante. Está en traingyourownlaptop.com/resources. El primer consejo de nuestra hoja de trucos es insertar una columna. Necesito agregar mis encabezados. Voy a dar clic en esta fila superior de aquí y voy a “Control”, “Shift”, y golpear “Plus”. Me permite poner ya sea las filas o las columnas. Genial. Siguiente paso, voy a escribir en enero, o simplemente ene. si agarro el cuadrado inferior derecho y lo arrastro a través, Excel es bastante inteligente y sabe que me refiero a la cadena de fechas. Funciona igual para días de la semana. Si escribo el lunes o el lun, y lo arrastro, pone en los días de la semana también. Gracias Excel. Siguiente tramposo es seleccionar todos estos. Yo quiero que sean moneda, porque más o menos, siempre hay una moneda en Excel. “ Control Shift” y pulsa “4" en tu teclado, y eso lo pondrá a una moneda predeterminada. El mío está en la libra por el momento. El tuyo podría ser $. siguiente consejo es, digamos que quieres seleccionar todo el bit de datos que tienes. El mío es bastante pequeño. El tuyo podría ser enorme con montones y montones de filas y columnas. Simplemente toca “Control A” y selecciona todo el asunto. Eso va a segue a un poco fresco bajo “Inicio” por aquí donde dice “Formato como tabla”. Voy a escoger una de las predefinidas. Da click en “Ok”, y te va a hacer de ella una mesita bonita para ti. Siguiente atajo es “Control” y luego “Tab” en tu teclado. Normalmente justo encima de Caps Lock a la izquierda. Voy a hacer clic en eso, y alterna entre cualquier archivo de Excel abierto. Entonces si tienes una pareja que estás copiando y pegando de Control Tab entre los dos. Siguiente atajo es, digamos, la fecha. Quieres entrar a la fecha de hoy, acaba de golpear “Control Colón” y se pone en mi fecha exacta de hoy. Por lo que usando de nuevo mi pestaña de control para saltar a mi siguiente documento abierto de Excel, quiero hacer un par de cosas. Una es que estoy trabajando en este largo documento. Es bastante largo. Puedo hacer doble clic en la parte inferior de cualquier celda y me salta todo el camino hasta el final de esa columna. ¿ Enfriar? Pero no sería útil si tuviera mis filas de encabezado a lo largo de la parte superior aquí porque no tengo idea de lo que puede ser este número mientras estoy todo el camino abajo esto. Entonces lo que podemos hacer es ir a “Ver”, ir a “Congelar Panes ”, y aquí voy a congelar la fila superior. Podrías hacer la primera columna. Voy a hacer la fila, y esto significa que cuando me desplace hacia abajo, oye, mira eso pegado a la parte superior. Puedes descongelarlo yendo a “Descongelar Panes”. Otra útil hoja de trucos para trabajar con este tipo de datos es que voy a seleccionar a todos los miembros “Control A” agarra toda mi parte de datos, y voy a ir por “Inicio” y voy a ir a éste. Esto es “Sort and Filter” y voy a golpear “Filter”, y eso es todo lo que necesito hacer para encender estos pequeños menús desplegables fríos. Simplemente significa que voy a necesitar cazar a la gente que no ha pagado. Entonces voy a bajar este menú y voy a anular la selección de todo y hacer clic en “Sin pagar”. Ahora voy a encontrar a estas personas y tratar de librarles dinero. Esa es la clasificación y filtrado. Entonces voy a deshacer eso para apagar mi clasificación, y lo último que quiero hacer es algo llamado Flash Fill. Va a ser nuestro último sobre atajos, y recuerda, en esta columna, aquí voy a golpear “Control Shift Plus” para insertar columna por mí. Muchas gracias, y flash field hace algunas cosas cool donde quiero unirme a estos dos nombres porque en este momento están separados, y lo que puedo hacer es, si tipeo en “Gwendolyn Pearson”, hombre, escojo el más duro nombre de ellos todos bien. Yo lo pongo como lo quiero. Así es como quiero que se complazca. Lo que podemos hacer es justo debajo de aquí podemos golpear bajo “Data”, hay uno llamado “Flash Fill”. Ves que pasa y sabe a qué me refiero ahora, y empieza a dibujarlos todos. Flash Fill se puede utilizar para todo tipo de cosas. Se puede utilizar para apartar estos nombres, además de ponerlos juntos. Dije que esa fue la última de las hojas de trucos, pero no es ir a “Archivo”, ve a “Nuevo”. No tengas miedo de usar las plantillas, hay tanto aquí dentro. Si necesitas una factura, puedes seguir mi curso y hacerlo, o puedes hacer trampa y simplemente ir a buscar una factura que se vea cercana a lo que quieres. Cambia los logotipos a tu manera. Ahora recuerda esta hoja de trucos sólo un poquito de mi curso más largo sobre aprender Excel, echa un vistazo en bringyourownlaptop.com. Además, recuerda en esa misma página web hay una pestaña de recursos a lo largo de la parte superior y puedes descargar un PDF con todos estos consejos que acabamos de pasar y un bonito formato imprimible donde puedes pegarlo junto a tu escritorio. Mi nombre es Dan Scott y te veo más tarde.