Transcripciones
1. Introducción: Crear hoja de cálculo de
contabilidad de Excel, ingresar saldos de apertura
y agregar sublibros mayores es un curso basado en proyectos que crea un nuevo
sistema contable usando Excel. Si bien es
posible que puedas utilizar otros programas electrónicos de hojas de
cálculo como Google Sheets también. Empezaremos desde
una hoja en blanco. Para que pudieras abrir
una hoja en blanco y trabajar directamente a través
del problema con ella. No obstante, también proporcionamos
estos elementos descargables, que serán hojas de cálculo de
Excel, hoja de trabajo que podría
abrir también en Hojas de cálculo de Google. Estas hojas de trabajo
serán útiles si desea saltar
hacia adelante dentro del problema de
la práctica o si desea volver a trabajar un componente en particular
dentro del problema de la práctica, estas hojas de cálculo de Excel lo harán
tener al menos dos pestañas. Una pestaña tendrá
la obra terminada hasta ese punto en el tiempo, incluyendo la obra y el video instructivo
relacionado. En la segunda pestaña se
tendrá la información poblada en la hoja de trabajo
hasta el video
anterior que luego pueda
rellenar la nueva información que se contendrá en
la presentación actual. Estaremos creando otro
nuevo sistema contable. Estaremos agregando un diario
general, un libro mayor, un saldo de prueba, y libros de contabilidad
subsidiarios, creando esos y luego ingresaremos
los saldos iniciales en el sistema
para que podamos tener una idea de haciendo la
entrada de datos en el sistema, imaginando que ya teníamos algunos saldos o un sistema contable
previo con saldos iniciales
que vamos a estar poniendo en nuestro sistema
contable actual. Las hojas de trabajo de Excel terminadas
serán el proyecto final.
2. Crear Revista General: Problema de
práctica contable de Excel, configurar hoja de cálculo de Excel, prepárate
porque es hora de AC. Entonces aquí estamos en Excel. No necesitas acceso a
este libro de trabajo para
seguirlo porque estaremos empezando
con una hoja de trabajo en blanco. Pero si sí tiene
acceso a este libro de trabajo, tenemos dos pestañas abajo abajo,
ejemplo y práctica. La pestaña de ejemplo en esencia
ADN y clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora, vamos a estar construyendo esta hoja de trabajo como base
sobre la cual vamos a estar haciendo un tipo integral de problema, lado izquierdo vale
la pena transacciones, entradas de
diario. Iremos y luego estamos
mirando el saldo de prueba
donde vamos a echar un vistazo rápido al impacto de las transacciones
desde entradas de un
punto de inicio hasta
el punto final, tenemos un breve lista
de cuentas aquí, porque estas van a
ser las cuentas iniciales que vamos
a armar. vamos a armar en
base a la idea de que tenemos unos saldos iniciales que necesitamos
poner en el sistema. En otras palabras, normalmente cuando estás iniciando un sistema
contable, ya sea que estés cambiando los sistemas
contables de un sistema anterior como un
software anterior a otro software, o si estás empezando
un nuevo sistema contable. A menudo tienes
cuentas anteriores que
ya se han configurado que
tienes que poner en esencia, los saldos iniciales en. Si tuvieras un
sistema contable previo que estabas usando, entonces un concepto que
podrías intentar hacer es decir:
Oye, mira, voy a usar
el sistema contable previo como base para cualquier
pregunta más allá de ese punto. Usa la fecha de corte
que te gustaría ser generalmente enero si se trata un fin de año calendario para que
tengas un año completo y el
sistema contable actual y luego rodar todos tus datos actuales en el nuevo sistema contable
sería la idea general. Por lo tanto, aunque
estés
iniciando los sistemas contables
en algún momento a mediados del año, podría ser útil
intentar replicar la información en tu
nuevo sistema contable, corre paralelo al
antiguo sistema contable. Y luego, y luego salir del viejo
sistema contable a medida que avanza hacia básicamente
el nuevo periodo. Ese sería un concepto si
tuvieras un antiguo sistema contable. O podría tener una
situación en la que tenía un sistema contable informal en el pasado y ahora
está tratando formalizar el sistema contable. La mayoría de las veces la gente pudo haber configurado una cuenta de cheques. Podrían haber iniciado un
par de transacciones. Podrían tener algún
inventario, por ejemplo. Y tenemos que poner esos saldos
iniciales en los libros para que
podamos avanzar desde ese punto y hacerlo
más formalmente yendo hacia adelante y haciendo ese corte y solo
poder decir, Hey, mira, estoy haciendo lo que necesito
hacer para que los
estados financieros corrijan
al principio puede ser un poco
desafiante porque la gente se siente como, cómo exactamente voy a grabar
las transacciones
en el pasado? De nuevo, la
idea general sería, Oye, mira, lo que hay en el
pasado es en el pasado. Vamos a tener
el corte, que ojalá
sea primero enero. Vamos a tratar de
hacer todo correcto a partir del 1 de enero en adelante,
vamos a poner los saldos
iniciales en su lugar a mejor de nuestra habilidad
antes de ese tiempo, base en los registros que tenemos, vamos a imaginar que
esto sea los registros. Hemos notado que no va a
haber ninguna cuenta de estados de resultados
relacionada con ella porque las
cuentas de los estados de resultados del periodo anterior
habrían rodado en
las cuentas de capital. Sólo estamos tratando con básicamente cuentas de
balance. Y vamos a
simplemente imaginar básicamente estos son nuestros saldos
iniciales. Ese es nuestro primer reto
para ponerlos en marcha. Entonces vamos a configurar estas
cuentas entonces en nuestro, en nuestro sistema Excel, las
configuraremos en Excel. vamos a
codificar por colores para la fanciness, y eso será útil para aprender Excel así como
darnos esperemos una mejor
idea sobre ellos. Tendremos que agregar nuevas
cuentas a medida que avanzamos, lo cual será un reto
cuando estés mirando una hoja de cálculo de Excel porque entonces tendremos que practicar excel, insertar más
celdas y así sucesivamente y moviendo las cosas tal manera
que aún sumará. Y veremos cómo construir toda
esta hoja de trabajo y
luego ajustarla a medida que avanzamos. Entonces tendremos las cuentas de contabilidad
general en el lado derecho. Trataremos de codificar color también las
cuentas
del libro mayor, y luego nos moveremos de ahí. Este será básicamente
nuestro punto de partida, y luego comenzaremos a
ingresar transacciones
agregaremos libros mayores subsidiarios
para cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y luego
agregaremos básicamente inventario. Subledger es cuando
empezamos a agregar la cuenta de inventario y
básicamente vamos a poner en el libro comenzando cada uno
de estos artículos y tratar de buscar en las necesidades
especializadas que están relacionadas con ellos. Añadirlos a nuestra
hoja de trabajo a medida que avanzamos. Y se puede imaginar de manera paralela lo que
estaría sucediendo y decirle al software si
estuviera agregando este tipo
de información, cómo el software básicamente
hacer esto y cómo podría ayudarle a satisfacer estas necesidades? Entonces voy a volver
aquí y
vamos a volver a
nuestra pestaña de práctica. Ahora voy a hacer
esto con bastante rapidez, pero estoy tratando de no
hacerlo demasiado rápido. Así que voy a tratar de encontrar ese punto medio
feliz aquí. Entonces primero voy a aumentar el tamaño
de las hojas de trabajo. Entonces estamos a 100 aquí abajo, voy a aumentar
el tamaño más la red hasta tal vez 160, para
que podamos verlo. Podría bajar un
poco de ahí en un poco, pero entonces vamos a empezar y solo voy
a construir donde
quiero que vayan las entradas de diario cuando realmente estamos
entrando transacciones. Entonces voy a llamar a eso un campo de
fecha y luego pestaña, vamos a tener las
cuentas que estarán involucradas cuando ingresemos a las
cuentas y luego débito. Y créditos. Por lo que voy a dar
formato a estos ítems. Vamos a formatear
primero
toda la hoja de trabajo y darle nuestro formato
numérico. Y luego formatearé
cada celda individual. Entonces el formato de línea base, voy a seleccionar
este triángulo aquí. Y eso resaltará toda
la hoja de trabajo o la seleccionará como se les denomina
más correctamente, haga clic derecho sobre ella
y vamos a decir que queremos
formatear las celdas. Dar formato a las celdas. Queremos entonces ir a
la, a la moneda. Esto es en lo que me gusta
formatearlo. Así que sólo voy a
decirte lo que haría. Esto va a ser los
corchetes en la parte inferior. Voy a poner los
números negativos leídos y entre corchetes. Voy a deshacerme
del signo del dólar, quitaré el signo del dólar y eliminaré los decimales. Así que eso es lo que
normalmente voy a hacer y dirá:
Vale, entonces iré
al grupo de fuentes e
iré al Bolden. Ahora también acaba de darse cuenta de
que obviamente puedes desarrollar cualquier tipo
de formateo
que creas que también es mejor. Pero cuando estás siguiendo a lo largo, es posible que quieras
intentar seguir exactamente lo que estoy haciendo aquí porque eso podría
hacerlo un poco más fácil. Es posible que no veas que
estoy haciendo algo que podría tener un
impacto en el futuro. Puede que no lo vea.
Es sólo algo que se acostumbró a hacer. Y luego una vez que
vuelvas y lo refines nuevo y trabajas a través problemas contra la configuración
de tus propias hojas de trabajo. Entonces puedes desviarte. Eso es lo que
básicamente sugiero hacer. Y he aprendido
que de la manera difícil porque impartir este
tipo de cursos, realidad
pude
mirar los libros de texto, cursos de
Excel y demás. Y siempre estaba
tratando de decir, bueno, que no parece
la forma más fácil de hacerlo, pero no tienes que
mirarlo. Fueron muchas veces
que tenían razón. Y trataría de aprenderlo de esta manera y luego mirar
las desviaciones de ella. Y eso fue lo que
recomendaría en la práctica también. Si estás trabajando en
una firma contable tratando de aprender de la manera en que se hace y
luego arreglarlo. Si crees que hay alguna
mejora que se pueda hacer. En cualquier caso, voy a hacer esta parte
superior en blanco y negro. Así que voy a seleccionar
estos artículos arriba arriba. Vamos a entrar en
el grupo de fuentes. Vamos a ir
al cubo a
caer y vamos a hacer esto negro. Y luego voy a hacer
la una aquí para la fuente. Voy a hacer
eso en blanco y negro. Ese va a ser
mi formato típico de los encabezados que
voy a usar. Y luego lo voy a centrar. Así que vamos a la pestaña Inicio arriba alineación
superior y vamos a
centrar esta cosa. Ahí lo tenemos. Ahora, los
campos de cuentas van
a necesitar ser un poco
más amplios típicamente. Así que voy a agarrar esto
en medio de c, de b y c y
tirarlo a la derecha. Entonces ahí tenemos eso. Estos no detectaron típicamente que uno puede permanecer a la izquierda, pero vamos a enviarle todo
el asunto. Voy a
volver a seleccionar esto. ¿Por qué no lo hizo? Yo no lo centré.
Yo hice ese centro. Ahí vamos. Entonces voy a
formatear este campo de fecha. Y lo que me gustaría hacer es formatear el campo de fecha
porque es un problema de práctica no
tener el año. Un par de formas
puedes formatearlo. Si subo arriba, puedo golpear el desplegable. Y tenemos la
fecha, la cita corta. Pero esa fecha corta aún, si pongo como 11, pone un año ahí y
prefiero simplemente quitarlo
de los problemas de práctica. Así que lo que voy a hacer es que
voy a hacer clic derecho en esto. Y voy a ir, vamos al formato de
la celda, formatear la celda abajo. Y entonces si iba a seguir
diciendo a decir el formato de fecha, este es el que estoy buscando, pero tal vez no
tengas eso porque
creo que podría haber
hecho eso yo mismo. Así que básicamente podría hacer
algo como esto. Puedo decir, bueno, me
gustaría que se vea así, pero sin el año al final. Y si quieres cambiar eso, puedo ir al
elemento personalizado abajo y decir que básicamente hay
el formato de la misma, el mes, el día,
y luego el año, y luego puedes simplemente
eliminar el año. Entonces no quiero el año. Vamos a quitar eso. Y eso debería hacerlo. Y cuando solo
dices OK, y
acabas de hacer un formato
personalizado, se ha creado un formato personalizado. Entonces ahí tenemos eso. Y luego voy a copiar
ese formato hacia abajo. Copia ese formateo
hasta aquí o así. Voy a hacer eso azul
ahora mismo solo para que pueda, puedo ver dónde, hasta dónde,
hasta dónde lo formateé. Al seleccionar el cubo, voy a usar este azul, que es qué, que es lo que
el Excel es el uso de hongos. Entonces eso es lo
que, eso es lo que hago. Lo puedes encontrar aquí en los más colores y está
en el área estándar. Y entonces ese azul justo ahí, ese es el uno. Ese es el uno. Y luego voy a decir, está bien, y luego podemos seleccionar todo
esto y poner,
poner corchetes alrededor
, grupo de fuentes. Y voy a poner
corchetes alrededor, así que es azul y entre corchetes. Y entonces sólo voy a
hacer lo mismo por estas cuentas y
la cuenta
voy a dejar la
celda como está. Y sólo voy a
bajar aquí y poner unos azules y azules
y soportes aquí. Vamos con el azul
y los soportes, o los soportes y el azul. Muy bien, entonces la próxima vez
vamos a detenerlo aquí. Y entonces la próxima vez que
vamos a ir, si voy a la pestaña de ejemplo, comenzaremos a sumar
el corazón de esto, que va a ser
las cuentas y lo
codificaremos por color y todo. Y probablemente
tendrán otro donde comenzaremos a
meternos en el libro mayor
y construir el GL.
3. Crear Balance de Prueba: Práctica contable de Excel, problema, configuración, hoja de cálculo de
Excel parte número dos, prepárate
porque es hora de nuevo Excel. Aquí estamos en nuestra hoja de cálculo de
Excel en unas presentaciones previas, comenzamos desde
una hoja en blanco. Entonces si te gustaría
comenzar desde una hoja en blanco, puedes echar un vistazo a
las presentaciones previas en las que
vamos a
seguir aquí. Si tiene acceso
a este libro de trabajo, Hay dos pestañas abajo abajo, ejemplo y la pestaña de práctica, ejemplo pestaña en esencia
siendo una clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora. La última vez construimos nuestra información
en el lado izquierdo, que es donde
vamos a estar entrando las transacciones. Ahora vamos a estar
construyendo el saldo de prueba, que nos va a dar una mirada
rápida mientras registramos las transacciones para que podamos ver el impacto en las propias
cuentas, las cuentas a las que
vamos estar configurando, vas a venir
de esta hoja de trabajo imaginando que estos son en esencia nuestros saldos
iniciales, entonces en realidad vamos
a estar agregando cuentas a medida que pasamos por la
práctica problema a partir de ahí. Después pasaremos
y agregaremos nuestro
tipo de cuentas de libro mayor general. Y entonces como necesitamos agregar cosas
nuevas en el futuro, lo
haremos cosas
como los libros mayores subsidiarios para
las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, y
el inventario, y así sucesivamente. Volvamos a
la pestaña de práctica que vamos a estar
trabajando aquí. Voy a hacer la columna E un poco más corta para que
podamos tenerla lado a lado. Voy a agarrar este elemento
medio entre E y F y simplemente hacerlo un
poco más pequeño allí. Entonces vamos a estar diciendo que este
va a ser nuestro balance de juicio. Entonces voy a
tener las cuentas. Ahora nota que voy a
tirar este un
poco a la ahora mismo
entre F y G, voy a poner esto
abajo en la tercera, la tercera fila aquí, porque lo que me gustaría hacer entonces cuando tener mis títulos, sé que me va a llevar
tres celdas para ingresar un título. Déjame mostrarte eso primero. Por ejemplo, si tengo por aquí y quiero
escribir aquí el título de comenzar
el balance de
prueba. Y quiero hacer
que quepa en una longitud alrededor de esta longitud aquí. ¿ Cómo podría hacer eso? Un par de formas diferentes. Podría poner mi cursor sobre él. Yo convencido digo que quiero ir
al grupo de inicio o la pestaña Inicio y queremos
envolver en el
grupo de alineación envolviendo el texto. Pero si hago eso, eso
hace que todo esto, toda esta regla
realmente sea un camino grande. Ahora si voy a usar una mesa, normalmente lo
haré. Pero me gustaría, si
no voy a usar una mesa, no hacer eso porque no
quiero impactar todo
a la derecha e
izquierda de esa celda. Entonces lo que me gustaría hacer es
hacerlo lo menos posible. Entonces voy a deshacer
eso. Y en cambio, solo
voy a escribir
cada palabra que cabrá en cada línea y tomar todas
las líneas que se va a tomar. Voy a escribir principio. También puedes usar abreviaturas, por
supuesto, inicio, juicio, balance, balance.
Entonces ahí lo tenemos. Entonces ahora está encendido, Se necesitan tres filas
para que eso funcione básicamente. Pero parece algo
feo así. Pero si le pongo
el formato de mi encabezado y lo centro, entonces lo limpia un poco. Entonces si voy a la pestaña
Inicio y voy
al grupo de fuentes y
digo que quiero hacer esto negro, luego blanco. Y luego fui a alinear y centrarlo. Ahí. Se
ve bastante bien. Ahora si estás usando una tabla, entonces no puedes hacer eso tanto
porque la fila de encabezado en la tabla o la columna de encabezado necesita estar en una
celda típicamente, pero no estamos haciendo
una tabla real, lo que significa que no voy a Insertar, vaya a la pestaña Insertar e insertar
una tabla o una tabla dinámica. Acabo de construir
básicamente una hoja de trabajo. Con una hoja de trabajo, creo que
este formato se ve mejor. Voy a volver a
la primera pestaña entonces. Y entonces entonces voy a poner mi cabecera aquí abajo
porque sólo
voy a necesitar una fila para esta que sólo
va a ser cuentas frías. Vamos a poner eso aquí abajo. Y también puedes usar
este formato entonces para tener esta área superior te da nombre a la hoja de trabajo o algo así si quisieras. Lo cual es un poco agradable, no
puede venir útil, pero sólo voy
a hacer todo
esto en blanco y negro. Al igual que podrías poner equilibrio de
prueba aquí en un color diferente
o algo así, donde todavía está en
el área de cabecera. Voy a seleccionar
estos e ir al grupo
de fuentes y
hacerlo en blanco y negro aquí. Y entonces voy a decir que
estas van a ser mis entradas, entradas. Y entonces voy a tener el balance de juicio indio,
equilibrio. Ahora voy a hacer
mi Pintor de Formato. Vamos a seleccionar estos
tres y darle formato a
pintarlo para que no tenga
que hacerlo manualmente. Sólo voy a ir a
la zona de casa, portapapeles, pincel y
pinceles de pintura ahí mismo. Y ahí está nuestro formateo
se ha cepillado con un pincel. Entonces voy a decir que estas son mis cuentas de saldo
inicial que necesito. Así que sólo voy a enumerar esos
átomos va a escribir primero en las cuentas y luego
me meteré en los números. No vamos a sumar
todavía los números porque voy a hacer eso con básicamente
una entrada de diario, imaginando cómo
los entraríamos en un sistema contable. Y piensa en cómo eso, por qué eso podría suceder
si estás usando otro software como QuickBooks
o algo así. Voy a minimizar esto. Sólo voy a escribir
mis cuentas aquí. Si mal deletreo
algo, me disculpo. Cuentas, cuentas por cobrar
e inventarios, y luego
mobiliario y equipo. El equipo, es gracioso. Normalmente digo muebles
y accesorios, pero porque suena bien. Pero cualquiera que sea la
depreciación acumulada, cuentas por pagar, estos
préstamos por pagar, equidad. Ahora nota cuando estés ingresando
datos en la cuenta, podrías golpear una cuenta
y estás diciendo que no
me gustaría no me
gusta llamar a esa visa. Quiero llamarlo
como una tarjeta de crédito por pagar o algo así, entonces tal vez quieras hacer
esos cambios como después. Pero por lo general si estás tratando espejo algo así como
otro conjunto de libros, lo que quieres hacer es
primero poner los libros exactamente como muestran en los datos con los
que estás trabajando. Y luego si quieres
ajustarlos fuera de esa cuenta, no
puedes hacerlo, sobre todo si estás
trabajando con los libros de
otra persona y
estás tratando de hacer un balance de prueba para que luego
puedas poner en una declaración de impuestos o
algo así. Eres generalmente
mejor para
empezar primero con
exactamente lo que te dan y luego hacer ajustes si
quieres ajustarte de una cuenta a la otra
porque vas a tener para volver y
comunicarse con un cliente. Si estás tratando con un cliente
y dices por qué hiciste lo que hiciste y si
solo haces cambios medida que ingresas los datos, porque así es como
quieres ponerlo en una declaración de impuestos o
algo así. No vas a
poder hacer eso porque puedes cambiar esto
que no es transparente. No hay rastro de auditoría para ello. Entonces, en todo caso, sólo
voy a escribir esos en
la forma en que me son dados los datos. Sí, voy a decir que hagamos
ortografía que lo deletreo. Ok. Spellcheck dice que estoy bien. Si la revisión ortográfica dice que está bien, entonces debe estar bien. Entonces sólo voy a poner ceros en los saldos iniciales. Entonces estoy empezando
en 0, así que no lo estoy, no estoy en esta
hoja de trabajo solo voy a ingresar los
saldos iniciales porque
vamos a imaginar algo
así como si estuviéramos en software
contable y teníamos para ingresar realmente los
saldos iniciales en ese formato y pensar en las otras
necesidades a medida que ingresamos los datos, por
ejemplo,
cuentas por cobrar, va a necesitar un libro mayor
subsidiario, que se va a romper
lo arriba por cliente, el inventario que necesita
un libro mayor subsidiario rompiendo por qué
inventario tenemos. Y el pagadero va a necesitar un libro mayor subsidiario por proveedor. Voy a entrar en estas transacciones
iniciales como podríamos hacerlo si lo hiciéramos si lo
hiciéramos en software
contable y
tratáramos de ver si y eso
sería necesario, por qué necesitarías hacer eso. Entonces voy a
formatear estas celdas. Voy a tratar de
hacer esto tan
elegante como lo hicimos aquí. El verde y el
verde de lujo para los activos. Esto es algo que
podrías no
hacer por supuesto si estás
trabajando por tu cuenta. Pero algunos colores es agradable. Y creo que cuando estamos
practicando en
ello, es agradable tener el color. Sólo voy a seleccionar
estos artículos arriba. Voy a ir al
grupo de fuentes y creo que hice esto el verde oscuro, verde oscuro. Y luego la fuente entonces
necesita ser de un color brillante. Entonces voy a golpear
el desplegable y hacer eso, ese verde claro. Se ve increíble. Estoy sorprendido. Está lleno de maravillas. Está lleno de asombro, lo
llamo maravilloso. Entonces vamos a
seleccionar estos. Creo que voy a hacer estos. Estos son el grupo de
fuentes pasivos bajó hacia abajo. Hagamos que el naranja oscuro o fue éste el que uso? Éste. Entonces
vamos a decir desplegable. Y entonces queremos lo brillante. Lo que fue No eso en el, en el, en la
fuente. Ahí vamos. Ahí vamos. Se podría
decir, ¿dónde están las fronteras? Se sumarán los bordes
en un segundo. Pero entonces vamos a
ir a la equidad. El patrimonio vamos a decir
que uno va a ser fuente
azul grupo el cubo. Y entonces creo que hice este
como este azul ¿era? Creo que la última vez que lo
hice tan azul. Ese tipo azul como el otro, pero lo
guardaremos ahí. Y luego voy,
voy a hacer éste, este azul claro. Se ve maravilloso. El maravilloso. Entonces seleccionemos estos artículos luego pondremos un
borde alrededor de él. Ahora podrías ir al grupo de
fuentes y seleccionar todos los bordes y hacer
el borde negro, que se ve bastante bien. Quiero decir, eso está bien, pero te
puede dar un poco más de lujo si le pones un borde
blanco a su alrededor,
ya que tenemos estos colores oscuros, que pueden ser más lujosos,
fantasiosos , desafiantes, más fantasiosos. Si vamos al grupo
Font arriba arriba, vamos a ir al desplegable de
fronteras. Voy a desplazar
todo el camino hacia las más fronteras, más fronteras. Ahí no hay suficiente. Necesitamos más. Y entonces voy a golpear el
color que va a ser blanco. Voy a
hacerla blanca. Entonces voy a delinear
el contorno exterior en
el contorno medio, cual está esbozado
en este cuadro de abajo, pero no se puede ver
porque es blanco. Entonces todos son blancos. Así que entonces voy a decir, vale, entonces pone esa
pizarra o que podría darle un
poco más de definición. Entonces el ancho negro fino también, pero depende de tu
preferencia allí. El negro sería más fácil. Y entonces también voy a
decir que el saldo final, esto va a ser igual
a la suma de estos dos. Y luego copiaré eso abajo. Sólo voy a copiar
esa fórmula abajo. Entonces vamos a tener nuestros números
iniciales aquí, que van a
empezar a las 0. Entonces vamos a ingresar
nuestros datos aquí para llegar al saldo
final al principio. Cuando hagamos nuestros saldos
iniciales, estos dos van a ser los mismos porque nuestro
punto de partida es 0. Pero cuando empezamos a ingresar datos. nuestra práctica problemas para
los datos reales en
el periodo actual, entonces
podemos pasar por encima los saldos finales a
los saldos iniciales. Entonces con esta hoja de trabajo nos
dará esa mirada bien a lo que está sucediendo
con la transacción. Para que podamos entrar en las
transacciones y ver qué está pasando
con las cuentas. Y luego podemos ir
al detalle agregado que estará en
el libro mayor en el lado derecho. Así que eso es algo de donde
vamos con esto. Entonces vamos a resaltar
este aquí. Y voy a
formatear pintado a esta columna de la derecha, Home tab portapapeles pinceles. Y entonces vamos a
poner eso aquí mismo. Boom. Y luego abajo, digamos que esto
va a ser el total, total adeudo y cred. Ahora los débitos y créditos por aquí vamos
a estar representando en la tradicional columna de débito y
crédito de aquí, vamos a estar apurando los adeudos y créditos juntos, representando adeudos
con números positivos, créditos con números negativos. Y eso hará que las
fórmulas que
vamos a usar
simplificadas dentro de Excel, podemos usar
funciones de suma simples para este ítem, suma
simple, función de suma
simple, y eso hará que el
uso de Excel más fácil. También nos permitirá una
bonita hoja de trabajo como esta tener tres columnas
en lugar de seis columnas. Si tuviera una
columna de débito y crédito para cada una. Y lo que ha pasado de
aquí a aquí para aquí. Fórmulas tediosas, lío feo. Creo que esta es honestamente la forma más eficiente de hacerlo
si lo estás haciendo con Excel, lo cual es realmente agradable de
hacer en Excel porque es una forma transparente de
ver esta información. Entonces vamos a
romper los adeudos y créditos aquí
cuando lo publiquemos, los adeudos serán
positivos, créditos negativos. ¿ Qué nos permite eso hacer? Suma aquí los
débitos y créditos con una
función de suma simple, suma simple. Y eso nos dirá que esos adeudos y créditos
están en saldo ahí. Por supuesto que voy a 0 ahora mismo, porque los adeudos menos
créditos serán iguales a 0. Y puedo ver eso
muy fácilmente sin tener que sumar
a columna y luego restarlos y ver si
en realidad se alinean y
podría haber apagado y no lo
veo porque estoy cansada. Mis globos oculares no
funcionan bien o lo que sea que mi cabeza
no esté funcionando bien. Lo culpo a mis globos oculares, pero probablemente sea mi mente. Dije que mis globos oculares
no la vieron retina. Ahora simplemente no estás pensando. No estás pensando, cierto. Entonces vamos a decir que este
va a ser el ingreso neto. El ingreso neto. Todavía
no hay ingresos netos porque no
hemos agregado ninguna cuenta de
capital, pero vamos a agregar eso más adelante. Entonces voy a hacer estos, voy a hacer de esto nuestro blanco y
negro también, porque esto tiene
las líneas de fondo. Voy a hacer
eso en blanco y negro. Y hagamos esto
en blanco y negro. Entonces cuando lleguemos a eso, vamos a hacer ese blanco y negro. Éste, vamos a usar nuestras fórmulas especiales, formateo
condicional. Entonces nos vamos a poner lujo en esto porque estas
son nuestras cifras de cheques. Entonces si todo está bien para ir, queremos que sea verde. Si no, queríamos ponernos rojos. Vamos a hacer algo de
fanciness aquí yendo a los estilos de la pestaña Inicio. Vamos a ir a las reglas de
Resaltar Formato Condicional. Y vamos a decir si es, si es mayor que, digamos si es
mayor que uno. Y la razón por la que
no voy a
ponerlo 0 porque podría haber
una especie de redondeo. Hay como centavos.
Si se baja por centavos, no
estoy demasiado preocupado. Voy a decir que si es
mayor que uno, quería ponerme
rojo porque entonces mis adeudos y créditos
ganados y saldo. Si esto fuera dos, se pone rojo. Y luego, y luego voy, voy a decir que
también quería ponerme roja. Si voy al estilo de
formateo condicional, también
quiero que te
pongas rojo si es menos que negativo. Así que voy a decir negativo,
que vuelva a ponerse rojo. Porque eso tampoco es bueno. Eso significa que mis
débitos y créditos no quieren
eso significa que hay más créditos que negativos,
que dos negativos. Ahí se pone rojo. Y luego el último
formato condicional, vamos a, seleccionaremos estos ítems
que hago eso para todo
el asunto. Ahora no
hice eso. Bueno, voy, tomaré esta celda y formato
pintado por aquí. Ahí tenemos eso.
Ahora eso es bueno. Entonces ahora tomaremos
estas tres celdas. Y por último, formato condicional. Si es entre, entonces si
está entre 11 negativos, es entonces cuando quiero
que
sea verde porque ahí es donde
estamos en la buena zona. Quería cosas de zona segura. El mundo es bueno.
El mundo es bueno. Entonces lo haremos
así. Ahí vamos. Entonces ahora tenemos, si resulta, si obtengo dos negativos, se vuelve roja, se vuelve roja. Este hace dos, dos negativos. Y entonces si digo positivo a, todo se pone rojo,
todo se pone rojo. Pero entonces si está en equilibrio, verde y el mundo lo es, el mundo está bien,
el mundo está bien. Está bien. Está
bien. Ahí vamos. Así que ahora la próxima vez
vamos a empezar a construir nuestro libro mayor en el lado derecho para
apoyar estas cuentas.
4. Crear General Ledger: Práctica contable de Excel, problema, configuración, hoja de cálculo de
Excel número tres, Prepárate porque
estamos a punto de sobresalir. Estamos en nuestra hoja de cálculo de Excel
en presentaciones previas, lo armamos a
partir de una hoja en blanco que
vamos a seguir
construyendo desde aquí. Si tienes acceso
a este libro de trabajo, habrá dos
pestañas abajo abajo, un toque de ejemplo y
una pestaña de práctica. La pestaña de ejemplo, en esencia
siendo una clave de respuesta, echemos un vistazo ahora. En el lado izquierdo, hemos estado construyendo el área donde van a ir las
entradas de la revista, los adeudos y los créditos. Entonces los vamos a
publicar tanto el saldo de prueba en el área centro como en
el libro mayor. El saldo de prueba teniendo
estas tres columnas, lo que nos va a dar un
vistazo a las transacciones rápidamente para ver el impacto en las cuentas que
van a verse afectadas. Entonces lo vamos a publicar en el libro mayor. Ahí es donde estamos
en este momento. Esa es típicamente la parte
más tediosa del
proceso de construcción aquí, la creación del libro mayor
general, y lo haremos ahora. Entonces vamos a volver
a la pestaña de práctica y empezar a construir
ese libro mayor general. Y esencia sólo tiene que
ver con la GAO, que significa
el libro mayor general, es tomar estas cuentas
y ponerlas en orden
aquí y para que podamos ordenar
nuestra información por fecha. Y no vamos a poner
mucha otra información, como se podría ver, como
un software de contabilidad. Podrían poner el tipo de
transacción, era un cheque,
era un depósito, y así sucesivamente, etc. Los clientes involucrados,
trataron de agregar más cosas
a un tipo básico de tipo
de informe GL, lo cual es genial. Pero no vamos a hacerlo,
no necesitamos hacer eso por los fundamentos de la GAO que es información
añadida
que se puede hacer. Un sistema de base de datos que de
nuevo es agradable poder. Por eso tendrías una especie
de sistema de base de datos que puedes hacer ese tipo de
cosas y combinar más datos. Pero la esencia de
un libro mayor general es simplemente dar
los datos de apoyo a lo largo de un cierto período de tiempo de
la actividad detrás por fecha, detrás de las cuentas que
se van a impactar. Así que vamos a haber
establecido el libro mayor. Aún no hay actividad, y vamos a tratar de
darle espacio para transacciones que vamos
a aplicar en el futuro. Entonces primero, voy
a tratar de hacer esta columna J un poco más delgada. Podríamos intentar uniformar las columnas flacas pasando a
la E, por ejemplo, entrar en el
portapapeles de la pestaña de inicio y conseguir un pincel y
pincel de pintura aún para que sea especie de los mismos uniformados aviso flaco también puedes
tomarlo y luego estas dos
columnas podrías intentar mantener
el control hacia abajo. Por lo que las áreas no adyacentes F2
no una al lado del otro. Y luego solo puedes ajustar el ancho en uno de
ellos y ambos se ajustarán. Y entonces vamos a decir
en este espacio superior aquí mismo, voy a guardar esta fila arriba
arriba porque voy a llamar a
esto el libro mayor, pero también voy a tener
algunas cifras de cheques arriba. Así que por ahora, voy a cambiar esto más tarde. Sólo voy a llamar a
este dos general, al libro mayor neural ginebra o al GL como
a menudo se refiere. Voy a hacer ese top en blanco
y negro para que sepamos que ese
espacio está reservado. Y luego iremos
al grupo Font haciendo ese blanco y negro
para nuestros encabezados normales. Entonces voy a decir
que el voy a tratar de
referir las cuentas de
contabilidad general al saldo de prueba
con una fórmula. Entonces voy a decir que el
primero va a ser igual
al nombre de la cuenta
corriente. Entonces dentro de ahí
vamos a tener un campo de fecha, vamos a tener
un campo de entrada, y luego un saldo, balance. Se
está llevando a cabo
la fecha de actividad de
cada transacción, la entrada de la transacción, y luego el saldo indio. Y así entonces puedo
tratar de formatear esto. Voy a tratar de hacer de
esto nuestra codificación de colores. Entonces este es un
tipo de cuenta de activo. Así que voy a tratar de hacer de esto
el activo y podría esto, podría poner mi cursor aquí, tal vez ir a la pestaña Inicio, portapapeles y pinceles y pincel esa cosa en abajo. Entonces eso se ve bien. Y
entonces me gustaría tener la cuenta de cheques sobre toda esta base en
vez de salir en la izquierda, creo que eso se vería bien. Así que subamos arriba. Podría hacerlo
yendo a la pestaña Inicio. Y podríamos decir, básicamente
voy a expandir y el
grupo de alineación de esta manera. Pero eso no me gusta porque entonces hace que una
célula grande en lugar de tres células que pueden estropear las cosas. Así
que normalmente no hago eso. Voy a deshacer. Hay otra forma de hacerlo. Podemos seleccionar esas tres
celdas, hacer clic derecho sobre ella. Y entonces podemos ir a decir que
voy a dar formato a esas celdas, formatearlas, e
ir a la alineación. Y luego en esta zona
horizontal, conseguimos esta elección de centro
a través de la selección. Entonces lo conseguimos
y ahí está. Mucho mejor, mucho mejor
en mi opinión personal, mi opinión
profesional personal, mi opinión personal y
profesional. Vamos a seleccionar estos dos. Voy a centrar todo
esto. Tomemos estos tres
y luego Inicio pestaña, Alineación y centro
esas tres cosas. Esta fecha uno, quiero
tenerlo un campo de fecha en contra. No me enseñaron una cita. Puedo pintar cepillado
la fecha de aquí, ese campo de fecha que usamos
en ese pincel, ese de aquí en alguna parte. Compruébalo, pruébalo. 11, eso parece el formato adecuado.
Eso se ve bien. Y entonces el saldo
va a estar empezando a las 0 en el balance inicial. Así que podría, ya sabes, todos
van a ser ceros. Podría simplemente escribir básicamente en ceros porque no están tirando de ningún equilibrio inicial. Va a estar en su lugar.
A menudo comenzarán con un equilibrio inicial. Y a veces si
había un balance inicial, podrías tirar del balance
inicial básicamente desde el
balance inicial de prueba para que pudieras escribir los números aquí
y luego básicamente hacer seguro que se atan
tirando de ellos por aquí. Entonces tendremos nuestra información
de fecha. Así que quiero asegurarme de usar el mismo formato y
poner eso un poco. Y así voy a derribar
esto unas cuantas celdas. Bajémoslo a 12. Bájala a 12, que no está demasiado abajo. Y en realidad, para
el para la cuenta corriente, voy a llevar eso
todo el camino a 24 porque podríamos tener muchas transacciones en
la cuenta corriente. Y eso es conseguir estas transacciones
uniformes podría ser un poco complicado en cuanto a
cuánto tiempo quieres que
estas cuentas sean. Todos los demás GL, voy a
hacer la mitad de ese tamaño. Entonces tendré que cuentas GL
per, por sección aquí. Entonces veamos cómo
se verá eso. Entonces vamos a hacer todo
esto
azul y bordeado. Vamos azul y bordeemos eso. Voy a ir
al grupo Font. desplegable, haz que ese azul, que está en el estándar de opción Más
colores. Es ese azul justo ahí. Ese es el Excel es divertido chico azul y luego grupo de fuentes y
poner los bordes a su alrededor. Entonces no es así, solo quiero fronteras
normales esta
vez, tableros normales. Entonces ahí tenemos eso. Y entonces podríamos hacerlo
un poco más delgado, tal vez pueda hacerlo más delgado
para que podamos ahorrar algo de espacio. Entonces eso se ve bastante bien. Eso se ve bastante bien. Ahora tenemos nuestro formato abajo. Así que ahora voy, voy a
pintar pincel esta cosa. Voy a tomar esto, sólo
voy a bajarlo a las
12 en este punto y voy
a tratar de copiar justo eso. Bueno, en realidad vamos a
copiar todo esto, vamos a copiar
todo esto primero, voy a tomar de j, el flaco a m, M una copia todo eso. Y entonces voy a poner eso
arriba justo aquí, control V. Y así ahí lo tenemos. Entonces ahora tenemos el
mismo formato de partida. Voy a decir que esto
sólo va a ser igual a las cuentas por cobrar, pero entonces no voy
a llegar tanto tiempo. Entonces el balance inicial, podría
decir que es igual a 0 y asegurarme de que sea el
0 en la columna G. Y luego
voy a hacerlo más corto. No quiero
que baje a 12 aquí. Todo después de las 12,
voy a eliminar estos. Puedo hacer clic con el botón derecho y Eliminar. Y voy a
subir las celdas porque
no hay nada debajo de ella, así que sólo voy a
cambiarlas hacia arriba y eso no estropeará nada más allá arriba. Tenemos eso y luego
voy a copiar eso. Voy a copiar ese
de abajo, abajo, abajo. Así que voy a copiar todo
esto aquí y poner eso ahí mismo. Ahí tenemos el
siguiente y se alinea. Se ve muy bonito. Maravilloso. Esto está lleno de
maravilla. Lleno de maravilla. Llámalo maravilloso. Esto va a ser igual entonces
al saldo inicial del inventario, que por supuesto es 0 de nuevo. Y entonces podríamos volver a hacer eso. Así que ahora voy a copiar
esto de la flaca. Voy a
copiarlo del flaco. Para darme el flaco. ¿ Cuál es la flaca? A la cola? El flaco a la cola. Copia eso y
pegarlo aquí abajo. Ahora, una vez que tú, una vez que
vayas un poco más lejos, podemos esconder las cosas a medida que vamos. Así que no podía decir,
voy a tomar el flaco aquí y pasar a la
columna Q porque ahora me estoy acercando a la derecha
y por eso
lo estoy construyendo a la derecha para
que pueda tener este escondite característica
que nos permite tener todo en una hoja,
lo cual es algo agradable. La otra forma que
podrías hacerlo es tener varias hojas abajo, pero voy
a tratar de construirla en una hoja que
podamos maniobrar alrededor, acercar todo escondiendo cosas. Así que voy a hacer clic derecho
y ocultar estas cosas. Ahí, lo tenemos. Entonces,
¿en qué estaba yo ahora? Estaba en muebles y accesorios. Muebles y accesorios. Esa. Y entonces éste
sólo va a ser desde el principio equilibrio de los muebles y
equipos, no fixture. Mobiliario y equipo.
Eso no suena. Incluso la mitad es agradable. Muebles y accesorios sí. Pero lo que sea, supongo
que no es importante. Supongo que no es importante en Atmos demasiado tiempo de una
palabra que también está bien. Podría hacerlo un
poco más amplio después. Pero ahí
lo tenemos y luego podemos pasar a los pasivos. Terminemos los
pasivos y el patrimonio neto. La próxima vez que voy
a poner mi cursor encendido, me desplazo sobre dos. Dejar ir, hacer clic derecho en esa zona
seleccionada y mostrar. Y esto es lo que
tenemos así, hasta ahora. Por lo que seguiremos adelante con los pasivos y la
equidad la próxima vez.
5. Finalizar General Ledger: Práctica contable de Excel, problema, configuración, hoja de cálculo de
Excel
parte número cuatro, prepárate porque
estamos a punto de sobresalir. Estamos en nuestra hoja de cálculo de Excel
en presentaciones previas, juntamos esta información a partir de una hoja en blanco. Entonces si quieres volver atrás y
trabajar desde unas hojas en blanco, puedes si tienes
acceso a esta hoja de trabajo, entonces tendremos dos pestañas abajo debajo de la pestaña de ejemplo
y la pestaña de práctica. Pestaña de ejemplo en esencia
siendo una clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora. Del lado izquierdo, empezamos construyendo el área que vamos a estar
poniendo la entrada de diario,
los adeudos y créditos
a las transacciones, luego el saldo de prueba
con tres columnas, vamos a estar publicando aquí
el saldo de prueba, dándonos una rápida mirada al
impacto en las cuentas y
el proceso de balanceo para ver cómo funciona
el sistema
contable de doble entrada. Entonces vamos a
estar construyendo y estamos en este punto en el tiempo construyendo
las cuentas de contabilidad general dado el soporte,
la información de datos de respaldo, rompiendo la actividad
en las cuentas por fecha. Volvamos a
la pestaña de práctica. Esto es lo que tenemos así granja. Ahora voy a empezar aquí. Dejamos esta zona tipo de blanco. Me gustaría hacer eso azul. Ahí es donde va a ir la
entrada de datos y hemos estado haciendo que esa
información sea azul. Así que empecemos ahí
y vamos a ir luego a la pestaña Inicio, fuentes agrupadas, hacer ese azul, que
si no tienes
eso, está en el menú desplegable, está
en el área de más colores. Y el estándar,
ahí está el azul, la contabilidad es azul divertido. Ese es el grupo de fuentes del canal. Y luego lo
pondremos en pie. Ahí, lo tenemos
ahora lo dejamos con nuestras
cuentas de contabilidad general por aquí. Ahora nos estamos centrando en el tipo de cuentas de
pasivo. Este tipo de cuentas. Primero vamos a copiar
el mismo formato de la GL y luego
lo ajustaremos a tipos de responsabilidad. Voy a poner mi cursor
en el flaco aquí, en la columna flaca, y luego arrastrarlo hacia ti. Voy a decir Control
C o copiar y poner eso en V y controlar V
y pegar eso en abajo. Ahora necesito codificarlo de un poco diferente aquí. Entonces vamos a tratar de
conseguir un lado a lado con nuestra información sobre el balance de prueba tomando aquí
nuestra columna flaca, clic izquierdo y seleccionándolo
y arrástralo hacia la u Y luego suelta, Haga clic derecho en el área
seleccionada Ocultar. Entonces conseguimos el lado a lado. No tenemos que hacer el
desplazamiento alrededor de la cosa. Una forma en que podría intentar hacer esto ya que podría poner mi
cursor en éste,
posiblemente, subir arriba y decir pestaña
Inicio, portapapeles,
pincel todavía. Y luego quiero
hacer esta codificación de colores como esa codificación de colores. Y entonces puedo reformatear
esto y esto
va a ser igual a
las cuentas por pagar. Me gustaría centrar
esto por aquí, así que voy a hacer clic derecho sobre él y decir, vamos a centrar eso. Centrémoslo y
necesita ser como yo, completamente centrado
en todo momento. Entonces vamos a salvar
el diario que
vamos a decir y la alineación. Queremos centrarlo a
través de la selección. Y luego, está bien, así que
ahí lo tenemos. Vamos a centrar estos también. Vamos a subir
arriba pestaña Inicio Alineación y centrar esos artículos también. El saldo inicial podría estar viniendo desde el principio 0, todos
van a ser ceros. Y ahí lo tenemos. Entonces tomemos este pincel de formato y formato pero
justo encima del siguiente. Así que sólo vamos a formatear
pintura cepillada en casa, toque, portapapeles, pincel, y pincel ese
pincel ahí mismo. Y ahora que tenemos
la pintura en el pincel, acabamos de poner esa pintura
donde queremos
ponerla ahí mismo,
haciéndola naranja. Eso es lo que
pintura de color que teníamos. Y esta va a ser Visa. Tomará la visa. Y entonces lo que vamos a hacer es poner el balance inicial aquí
equivale al balance inicial. Y eso va a estar
ahí mismo, que es por supuesto 0. Hagámoslo una
vez más por la equidad. Así que tomemos la columna flaca, tomemos la
flaca para llamarlos por qué Control C puso eso abajo, pegarlo en la z, y volvamos a hacerlo. Entonces esto es ahora
tenemos el último pasivo, que es el préstamo pagadero. Préstamo a pagar. Y el
saldo inicial va a ser 0, pero lo sacaremos de este 0,
asegurándonos de que esté en la columna
G nada, llámalos i Y luego finalmente tenemos esta cuenta de capital
que es azul. Así que voy a hacer mi
pintura cepillada, ficha Home, portapapeles, conseguir esa pintura
azul en mi pincel, la pintura azul en mi pincel. Y luego me cepillé
esto, haciéndolo azul porque tenía
azul en mi pincel. Y entonces esto
va a ser igual a entonces el área de equidad. Entonces vamos a centrar
esto otra vez, voy a seleccionar estos elementos, haga clic derecho sobre él,
haga clic derecho sobre él. Dar formato a esta cosa, y luego
alinear el área horizontal, centrarla a través de esa área. Pobre padre. Lo que significa por favor, estoy bastante
seguro de que he estado practicando. Y luego vamos a centrar aquí Ficha
Inicio, Alineación y centro. Entonces vamos a
guardar básicamente esto va a ser el balance inicial justo
ahí mismo. Ahí lo tenemos. Maravilloso. De acuerdo, así que ahora vamos a mostrar lo que
tenemos así sucesivamente
poniendo el cursor en columna I a wi a w porque las
ventas ocultas están en medio ahí. Por lo que hemos seleccionado a través las ventas ocultas
haciendo clic derecho y mostrar. Es hora de mostrarse. Ahora. Ahí tenemos todas las cosas todas las
cosas que hemos hecho hasta ahora. Por lo que ahora nos gustaría poner
nuestras cifras de cheques arriba. Y entonces lo que voy a
hacer arriba arriba es tratar de poner una figura de cheque aquí mismo
y para que tengamos, tenemos un bonito, un
buen cheque cifras. Entonces, ¿cómo podríamos hacer eso? Voy a eliminar la entrada del diario o
el GL ahí mismo. Y voy a decir eliminar eso
y voy a
resumir todos los extremos de las cuentas. Ahora me gustaría
resumir en la parte inferior para que cada vez que
entro una transacción, entonces se va a incluir. Lo que significa que no puedo resumir usando
este número porque es 0. Cuando añada la transacción aquí, será incorrecta. Entonces lo que necesito hacer
es resumir esta cosa hacia arriba, todo el camino hacia abajo, tener un equilibrio corriendo. El saldo corriente simplemente
será igual al saldo anterior
más la entrada, que es una fórmula simple. Eso se debe a
que sólo
tengo una columna para los
adeudos y créditos. Si fuera un débito, sería un número positivo,
incrementándolo. Si fuera un crédito, sería un número negativo
en este, en este caso, disminución en el mismo
porque estamos
hablando de una cuenta de saldo adeudo. Entonces entonces solo puedo
tomar esa fórmula y luego simplemente copiarla. Sólo voy a copiar eso
hasta el fondo. Y ese último número es lo que
quiero poner en mi equilibrio. Entonces si tuviera este 100 arriba arriba y luego tenía un
50 negativo o algo así. Entonces el 50 corre todo el
camino hasta el fondo. Quiero tomar el número
inferior como mis cifras de cheque para
que no tenga que subir, resumirlas cada vez. Entonces esa va a
ser la idea general. Voy a hacer eso del mismo tipo de cosas
todo el camino. Voy a salvar este
igual a uno
encima más el de la izquierda. Y puedo copiar esa fórmula
hasta el fondo. Y entonces es lo mismo
todo el camino hacia abajo. Así que tenemos ese saldo
corriendo para rebotar corre hasta el fondo. Corre cuesta abajo como lo hace el
agua hasta el fondo. Ahí tenemos eso. Entonces lo
recogemos justo en la parte inferior. Una vez que está en el
fondo y el cubo, lo
recogemos en nuestro balance
sumador. Entonces el siguiente, Hagamos
eso todo el camino al otro lado. Vamos a decir que este
es el que está arriba
más el que está a la izquierda de ella. Vamos a correr
ese equilibrio hacia abajo, correrlo por la colina. Y ahí lo tenemos.
Usamos la gravedad a nuestro favor. Aquí. Utilizamos la fuerza de la gravedad para correr este equilibrio
por la colina, correrlo por la colina, justo ahí mismo con el auto-relleno. Auto-relleno lo corre por la colina. Tenemos el de arriba
más el de la izquierda. Y autofill
lo corre por el cerro. Y así conseguimos el balance de
carrera una o tres veces más. Conseguimos hacer esto tres
veces más, lo cual es un placer. Aquí vamos un par de veces
más aquí. Llegamos a hacer esto
y luego tenemos que
parar porque esas son todas
las cuentas que tenemos, pero lo haremos muy probablemente en un futuro en
algún momento otra vez. Así que no estés triste. Vamos a copiar
este también. De acuerdo, entonces, entonces ahora tenemos esos
saldos finales para nuestra cifra de cheques. Si vamos a nuestra cifra de cheques, voy a decir que esto equivale a
los saldos finales, que va a ser éste. Esta es una fórmula tediosa. Habrá cuidado éste al final más
el
final de éste, el en
el
fondo de esa colina, más el que se encuentra en el fondo
del cerro de inventario con
una corrida equilibrada también, porque siguió la gravedad más la de abajo. El mobiliario y
equipo Hill, más el que se encuentra en el fondo de la colina de
depreciación acumulada, más el que se encuentra en la parte inferior de
las cuentas por pagar Hill, más la que se encuentra en la
parte inferior de la visa Cerro, más el que se encuentra en la parte inferior
del préstamo a pagar Hill, más el que se encuentra en el fondo
del cerro de equidad e ingrese. Ahora se podría decir, ¿cómo sé si ese equilibrio es correcto? Es difícil ahora mismo. Pero ten en cuenta, una vez que
empezamos a ingresar datos ,
si tuviera como
cien , cien aquí, el otro lado tiene que ir a alguna parte iría ver que eso está fuera de
equilibrio ahora tiene que ser 0. El otro lado
entraría como cuentas por pagar, menos 100 negativas o así obtuvimos un préstamo sería un 100
negativo aquí, y eso sería neto a 0. Por lo que esto siempre debe ser 0. Esa es nuestra figura de cheques. Es la misma cifra de cheques. Voy a eliminar estos ítems
aquí. ¿Qué hice aquí? Esto es sólo clústeres. Eliminamos esos átomos. No estropeé nada. Entonces esa es la misma cifra de cheques que tenemos aquí con
nuestro balance de running. De esta manera los estamos revisando de
forma independiente en lugar de
atarlos juntos para que podamos tener esta bonita
doble comprobación que
nos permitirá básicamente mirar el
sistema contable de doble entrada de dos maneras. Entonces lo que quería hacer aquí
arriba es que quiero hacer el mismo formateo para
que si es, si está fuera de equilibrio de lo que
me gustaría que se ponga rojo. Y luego nos
asustamos el mundo es malo porque es
rojo, las cosas son rojas. Entonces tenemos que decir
lo que está pasando, pero entonces si es verde,
entonces el mundo es bueno. Y todo el mundo puede ser feliz. Vamos a bajar aquí
y dar formato a pintar eso. Si puedo subir arriba grupo de casa van a pintar
pincel ese uno, cepilla el pincel ahí. Así que ahora si iba a hacer
esto como 100 negativo, así que ahora está fuera de equilibrio, es rojo y todo el mundo tiene que estar asustado y lo que tenemos. Si algo tiene
que ser, hay que hacer algo por aquí, no
podemos tener ese enrojecimiento. Pero entonces si es
negativo 100 Steam rojo, pero luego si se remonta a 0, entonces el mundo es
bueno y es 0. Entonces eso es bueno. Entonces
ahí tenemos eso. Y entonces ese va a ser
básicamente nuestro punto de partida. Vamos a formatear un
poco, un poco más. También vamos a tener
otra cifra de cheques más adelante que
voy a poner aquí, que va a resumir las cuentas de los estados de
ingresos. Y luego voy a atar eso a
lo que está encendido, lo que está en Vietnam ingresos
netos aquí. Pero no hay nada
en el ingreso neto porque no tenemos ninguna cuenta de estados de
ingresos. Ese será otro tipo de cifra de
cheques que podamos tener. Entonces voy a decir que esto es igual este número menos este número, que si es apropiado,
entonces eso debería ser 0. Y voy a formatear
pintarlo de nuevo. Y eso no nos ayudará hasta que consigamos aquí cuentas de
estados de ingresos. Panel de formato en el mismo
tipo de cosas. Si eso se pone rojo, entonces
tenemos que pasar algo. Tenemos algo arreglado, tenemos que arreglar
las cosas por aquí. Pero si es 0,
entonces podemos relajarnos, ir a la playa, lo que sea. Ahí lo tenemos,
Así que eso se ve bien. Y normalmente, realicé todo
este espacio y hago
ese blanco y negro. Blanco y negro para que podamos ver eso es
todo un tipo de GL. Supongo que podemos quedarnos con los GOs. Por lo general tenía menos
cárceles en la parte superior, pero supongo que está
bien tenerlas en cada espacio solo para indicar
que es lo mismo. Entonces eso se ve bastante bien. Se ve bastante bien.
Creo que estamos bien para ir. Así que la próxima vez,
en realidad comenzaremos a usar esto para registrar nuestros
saldos iniciales ahora, que van a ser,
que van a estar aquí en nuestra
hoja de trabajo como lo
hacemos, vamos a tratar de pensar qué problemas podríamos tener, como un sistema de
software de contabilidad para que si fuera como un programa de base de datos,
como un QuickBooks, que
podamos tratar de abordar
esos problemas y ver cómo como un sistema de
software de contabilidad para
que si fuera como
un programa de base de datos,
como un QuickBooks,paraque
podamos tratar de abordar
esos problemas y ver cómo
ingresa eso en Excel para ver algo así como el
detrás de escena, construyéndolo en
una hoja de cálculo de Excel. Pero también pensando en
cuáles son las necesidades de un programa de base de datos
y qué está haciendo mientras construimos
estos ítems también?
6. Inventario y Inventario Subsidiario Ledger: Problema de
práctica contable de Excel, contabilidad
subsidiaria de
inventario e inventario. Prepárate porque
estamos a punto de Excel. Aquí estamos en nuestra hoja de cálculo de
Excel y presentaciones
previas
armamos esta hoja
de trabajo a partir de una hoja en blanco, lo cual es una buena práctica si
desea echar
un vistazo a eso. Y ahora vamos a estar usando esta hoja de trabajo con el fin de ingresar transacciones comenzando con nuestras
transacciones de saldo inicial, dos pestañas en abajo abajo
ejemplo y práctica pestaña
ejemplo en esencia
DNA y clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora. Vamos a estar ingresando
el saldo inicial para nuestro inventario. Entonces si miramos el inventario, estamos pensando en que estas cuentas son nuestros saldos
iniciales. Vamos a empezar
con las cuentas que son un poco más difíciles en que tienen algún tipo de información
subsidiaria que
necesitamos agregar a ella. Entonces por ejemplo, el inventario, probablemente el más
difícil si estamos
rastreando inventario
en el sistema, no
podemos simplemente poner
el monto en dólares representa el
inventario que tenemos, sino también necesitan apoyar
eso con unidades de inventario. Esto es importante cuando estás
construyendo esto en Excel. Y se puede imaginar
si estamos tratando de
duplicar lo que pasaría
en un programa de base de datos, lo que podría hacer el programa de base de datos como un programa QuickBooks, u otro software de contabilidad con respecto a
esta transacción, lo que les gustaría
poder decir un decir, Hey, mira, no
puedes simplemente poner el saldo inicial
en adulto o cantidad. Si quieres que rastree también
los artículos, tienes que darme los artículos de
inventario también. Por lo que podemos hacer eso apoyando un cálculo y
se puede imaginar cómo o qué tipo de componentes pueden y no se pueden automatizar en
ese tipo de sistema. Entonces, por ejemplo, si
vuelvo a los QuickBooks aquí o vuelvo
a la hoja de cálculo de Excel. Vamos a entrar a nuestra entrada de
diario para conseguir ese saldo inicial
en el sistema. Entonces también vamos a ir
todo el camino a la derecha por aquí e ingresar a nuestro libro mayor
subsidiario. Vamos a imaginar
que estamos obteniendo esto de esta información. Esta es nuestra
información inicial con respecto a los artículos de
inventario. Estamos imaginando nuestras guitarras, pero sólo vamos
a enumerarlas aquí como artículos de la izquierda. Y entonces te imaginas
si ingresas esto en un QuickBooks o
algo así,
tendrías que introducir la información para la descripción de ventas, la
descripción de compra, y así sucesivamente. Porque vas a usar
esto con el fin de rellenar facturas, facturas, recibos de ventas. Pero lo que realmente queremos es el costo aquí porque
eso nos va a ayudar a apoyar la cantidad
del saldo inicial que estamos
poniendo en los libros. Y entonces tendríamos
que precio de venta. No vamos
a lidiar con eso ahora mismo porque
realmente estamos apoyando lo que hay
en el balance, que es el costo y el número de unidades
que está disponible. Entonces si tuviera que multiplicar el número de unidades
veces el costo, eso sumaría a ese 2896. Vamos a hacernos una
idea de esos conceptos como lo ponemos en
nuestro sistema como lo hacemos. Entonces, tal vez quieras estar considerando qué tipo
de componentes podría estar automatizando
un sistema de software y ¿qué tipo de cosas puede realmente no automatizar tan fácilmente? Y así voy a
volver a la izquierda. Y así voy a entrar en
nuestro problema de práctica. Ahora. Apenas entra aquí la transacción. Sería una
transacción fácil entrar. Simplemente diríamos, está bien, básicamente
voy a débito. Hagamos este artículo un
poco más delgado para la fecha, voy a decir que vamos a debitar el inventario, aumentando
el inventario. Así que voy a decir es igual al
inventario al otro lado, entonces voy a
llevar a la equidad. Ahora nota que estoy poniendo
esto en los libros a partir del 1 de enero porque
realmente estoy diciendo que esta información era
del periodo anterior y la estoy poniendo
en los libros a partir del inicio del periodo. No voy a tener nada
que vaya a ir al estado de ingresos, sino que más bien voy a estar poniendo todo en cuentas de
balance. Podrías decir, Oye, mira, ¿por qué no solo haces
toda la transacción aquí con los
débitos y créditos como se muestra en el saldo de prueba, y solo necesitas una entrada de
diario para hacer eso. Eso es cierto. Sólo necesitamos una entrada de diario
y dentro de Excel, podría ser más
fácil hacerlo de esa manera. Pero ten en cuenta que si
tratabas de hacer esto en un software como QuickBooks
o algo así. El software
a menudo estará diseñado para tratar de administrar una
cuenta a la vez. Y eso en realidad puede
ser útil porque eso nos
permite construir los libros mayores subsidiarios como lo hacemos. Entonces lo que vamos
a hacer entonces es ingresar cada transacción
a la vez, enfocándonos en una cuenta
y el otro lado, sólo
vamos a
estar poniendo a la equidad. Y así es como se
configurará una gran cantidad de software también. Y eso significa que si consigo todas mis
cuentas de balance incorrectamente, el resto se
lavará a la equidad. equidad será la diferencia, que en nuestro caso
será el 77896. Ahora tenemos algo
aquí que
muestra claramente un balance tipo de actividad y qué es la equidad. Podrías tener una
situación en la que no sabes qué
es la equidad, pero ya sabes, tienes tanto en
la cuenta de cheques y así sucesivamente y así sucesivamente. Y tendrías que
tener equidad como básicamente estar en tu enchufe, en ese caso siendo lo que
necesitas hacer
para reconciliarte. Así que vamos a hacer esto
en lugar de una entrada de diario como una entrada fragmentaria de la revista publicando el otro
lado en cada cuenta, la cuenta de capital, como se podría ver en el software. Y así voy
a minimizar esto. Entonces vamos a decir que el
inventario tiene que ir en los libros para el 2896. El débito, voy a representar los créditos con un negativo, así que voy a decir
negativo de ese número. Y así también está en
la columna de crédito y negativo para esa
doble verificación. Podemos sangrar esto si
lo queremos yendo a la pestaña Inicio
Alineación y sangría, dada esa sangría añadida, si publico esto aquí podemos ver las actividades directamente
en el saldo de juicio. Así que lo vamos a publicar dos veces. Por lo que pudimos ver la
actividad en ambas áreas, los saldos iniciales
son obviamente 0 porque estamos ingresando los saldos
iniciales en su lugar. Voy a poner esto en H6. Esto va a ser igual a, voy a tirar
ese débito 2896. Y así aumenta en
la dirección de débito representada por un número
positivo a 2896, el crédito va en equidad, lo cual es inusual para como
si fuera a comprar inventario, pero estamos poniendo el inicio
saldos en los libros. Y por lo tanto,
por eso se va a netar en equidad. Tenga en cuenta que podría
estar diciendo, bueno, ¿y si se tratara de una sola
propiedad frente a una sociedad
frente a una corporación de empresa? Bueno, entonces aún podríamos
usar el mismo método. Descansarlo a la equidad. La equidad como total
será correcta. Entonces podemos entrar después todo
esto haya sido
ingresado y ajustar las cuentas de
capital a lo que deberían ser las cuentas adecuadas
para una sola propiedad, solo
tendríamos una, el capital cuenta o
equidad para una asociación, tendríamos que
romperlo o más, dos o más para los socios, estallando para los socios. Y para una corporación, tendríamos que
romperlo entre el stock común y las ganancias
retenidas y así sucesivamente. Si esa va a ser la idea. Entonces la renta variable no
va a ir por aquí a la equidad y
ahí la tenemos ahí. Ahora también podemos necesitar
publicar esto en
las cuentas de contabilidad general. Así que voy a publicarlo
en el GL también. Entonces conseguimos la tercera cuenta
siendo la cuenta de inventario. Así que voy a publicar esto
por aquí, entrar en inventario. Y entonces esa va a
ser la tercera cuenta que está aquí abajo en la celda 017. Voy a escribir 11 en la
fecha en que estamos en la celda PI en 17. Voy a usar una
fórmula para hacer esto. Podrías hardcode
reunión escribirlo ahí dentro, pero es mejor
hacerlo con una fórmula porque entonces puedes
ver lo que está pasando. Te lo mostraré en un segundo. Así que voy a decir iguales, me gusta hacer esto
solo con las flechas que
quedan hasta que te golpees a la pared, arriba hasta que llegues
a
la
transacción últimas transacciones, las que queremos grabar y C2. También puedes simplemente memorizar
que estás tratando de
publicar C2 y simplemente
escribir en igual a C2. Una vez que tenga esto en su lugar, se
puede ver que estamos
fuera de equilibrio arriba arriba. Y si estás
tratando de averiguar por qué, puedes entrar en
esa celda y básicamente
puedes decir de dónde viene
eso. Puedes usar estos iconos para una especie de rastreo hacia atrás donde simplemente
podría hacer doble clic. Esos iconos están en
el área de fórmulas. La fórmula de auditoría
justo ahí mismo. Los uso a menudo así que les pongo un atajo
para hacer clic derecho sobre él y luego agregarlo
a mi Barra de Herramientas arriba arriba, vuelta a la pestaña Inicio, voy a quitar esa línea
azul al otro lado, entonces se va a ir
a la equidad. Esa es mi última cuenta, así bosques los azules. Voy a ir a la derecha,
activos, luego pasivos, y luego la
cuenta de capital aquí abajo. Y así AAA 17, voy a escribir
un guión uno, un AB 17, voy a decir es igual a flecha izquierda
hasta que golpee la pared. Desplazando de nuevo hacia arriba,
vamos a recoger esa equidad a 896 e ingresar. Ahí tenemos nuestra equidad. Si vuelvo a la izquierda, entonces eso nos pone de nuevo en
equilibrio arriba arriba y el GL. Y eso también nos pone de vuelta, nos
ata a lo que tenemos en el, en el balance de juicio
ojalá también. Ahora, también necesitamos
apoyar este número con un libro mayor subsidiario que
nos diga qué tipo de
inventario tenemos. Ahora para hacer esto, podrías usar diferentes métodos
dependiendo del tipo de inventario. Podrías usar una
identificación específica. Si tuvieras una gran pieza de inventario como
autos o algo así, o algún tipo de suposición de flujo. Si básicamente es normal, unidades de inventario
más pequeñas
que son las mismas, como que estarías usando el promedio de First-In, First-In,
First-Out, de última entrada, de primera salida
o ponderado. No quiero
profundizar demasiado
en las diferencias entre ellos, pero es una suposición de flujo. La
versión de QuickBooks Desktop,
por ejemplo, de forma predeterminada, utilizará
el promedio ponderado. Y si tienes como
una versión en línea, normalmente usará el FIFO. Esos son probablemente los dos supuestos de flujo
más comunes. Pero puedes entrar en unos cursos sobre cómo calcular los supuestos de
flujo aquí, solo
queremos
demostrar que necesitas
ese libro mayor subsidiario en general. Esto será un poco
más enrevesado para construir. Así que vamos a
tomarnos un poco de tiempo. Voy a hacer este un
poco más delgado hasta arriba. Voy a llamar a esto el libro mayor subsidiario de
inventario. Y entonces voy a decir
que van a
haber tres categorías principales. Y cada una de esas
categorías va a tener tres columnas en ella. Una va a ser compras 123, y la siguiente va
a ser costo de bienes vendidos 123 y luego
terminar inventario. Entonces ahí tenemos eso. Y luego voy a etiquetar el artículo que vamos a
poner en su lugar. Viene de nuestra hoja de trabajo de
artículos, que es éste. Vamos a estar
etiquetando estos artículos. Entonces voy a decir que este
primero es un ELP. Así que sólo voy a
llamar a eso aquí un ELP. Elp. Entonces ahí tenemos eso. Y entonces cada uno de estos tres componentes
va a tener tres partes,
que son unidades que
vamos a tener de esa guitarra. Y luego vamos
a tener el costo unitario. Entonces vamos a
tener el costo total. Y voy a copiar eso a través mismos encabezados
al costo de los bienes vendidos y al inventario
final. Esto es lo que tenemos
en el contorno. Voy a decir. Muy bien, entonces arriba arriba voy a hacer
esto en blanco y negro porque ese es básicamente
nuestro grupo de fuentes de cabecera haciéndolo en blanco y negro. Y luego aquí abajo
voy a elegir estos tres para poder
centrarlo a través de la parte superior. Van a hacer clic derecho
y voy a usar el formulario, el Formato de Celdas. Y me gustaría
centrarlo al otro lado, que va a ser éste. Y así diremos, está bien, y luego voy a hacer
eso, ese verde y verde. Así que voy a golpear
el cubo arriba arriba. Vamos a hacer
que el verde oscuro y luego éste
con el verde claro. Y luego voy a hacer lo
mismo aquí, formateando y estos tres
clic derecho sobre esto. Voy a hacer clic derecho
en éste. Y vamos a
formatear esas celdas. Y diremos alineación. Vamos a centrar eso al otro lado. De acuerdo, haga clic derecho sobre él
o hagámoslo de esta manera. Desplegable, arriba arriba, haciendo que el amarillo oscuro y
luego la naranja en la parte superior. Y entonces lo mismo aquí. Tratemos de hacerlo de esta manera. Voy a seleccionar estos
tres pincel él, un pincel encendido hacia abajo, pero luego cambiar el color. Este es ese azul
oscuro con el azul
claro encima de él. Entonces en éste también
voy a hacer esto tan verde,
verde y verde. Entonces hagamos de éste el
verde y el verde. Entonces. Hice eso al revés y verde
oscuro y luego
el verde claro. Entonces todos estos
voy a hacer
blanco y negro yendo
al grupo Font. Haremos éste en blanco
y negro y luego
alineamiento y centros. Sé que fue un
montón de trabajo tedioso que vamos a poner debajo aquí. Esta va a ser la fecha, lista va a ser la fecha. Y luego hagamos ese blanco y
negro también. Blanco y negro.
Quiero formatear la fecha y el mismo formato
que el formulario de fecha por aquí, como un formato 11. Para ello,
voy a decir entonces nuestro pincel de pintura Home tab. Y voy a pintar
pincel hasta esos 12 artículos de
una manera similar a la
que teníamos a la izquierda. Así que ahora tengo la fecha que parece que está
formateada correctamente. Probablemente podría
hacer este campo de fecha un poco más pequeño, tal vez. Ahí lo tenemos. Y entonces voy a empezar con
el balance inicial,
comenzando el equilibrio de
una manera similar como hemos visto con
nuestra información GL. Vale, entonces entonces voy a
hacer todo esto azul, azul y bordeado. Así que hagamos que todo esto soplara y bordeara el grupo de fuentes y hagamos las fronteras en él y que sea tan
azul ahí mismo. Hemos estado mirando el
mismo tipo de color azul. Entonces eso se ve bien. Y luego finalmente,
vamos a decir, ¿cuántas unidades
tenemos de esta cosa? Cuestan 400. Y tenemos uno creo que
uno de ese ítem. Voy a centrarlo en el
401 en el saldo final, unidades 400,
tenemos una de ellas. El costo total va a
igualar 400 veces uno. Eso fue mucho. ¿Está bien? Pero ahora sólo podemos
copiar esto abajo. Podemos copiar este formato
abajo para el resto de ellos. Vamos a tener que
hacer lo mismo ahora
por el resto de estos artículos de
inventario, pero podemos copiarlos y
pegarlos hacia abajo. Voy a volver
y vamos a copiarlo. Así que lo que voy a
hacer es que voy a tomar todo esto ahora, ahora
puedo
mantenerlo como se toma todo esto. Sólo voy a Control C y lo voy a pegar
aquí abajo. Vamos a hacer sólo cuántas
unidades tenemos? Tenemos que hacer esto
por, hagamos 123456. Así que voy a volver a
volver y
sólo voy a hacer para
igual que lo hicimos con el GL. Así que ya no
voy a bajar. Voy a ir a la derecha. Así que voy a pegar eso otra vez. Esta vez. Tomemos de
la columna flaca. De la flaca. ¿ Cuál es la flaca? No sé qué es
porque está oculto, pero ahí está la
flaca en la AN y copia eso,
pégalo ahí. Entonces 1234, y luego lo
pegaremos de nuevo aquí mismo. El AAC. Y así ahí tenemos los
seis con los seis ítems. Y ahora sólo podemos entrar y ajustar los montos
y los nombres. El primero es un ELT y luego el siguiente
va a ser un EPSP de pie para un
episodio estándar Pro EPSP. Así que voy a llamar a esto un EPSP. Y ese, veamos cuánto cuesta ese uno
y cuántos tenemos. ¿ Qué costó ese? Ese fue 480 y
tenemos uno de ellos por 81. Conseguimos 480 en los
costos unitarios a partir de 0.1. Vale, ¿cuál es la
siguiente que tenemos? El siguiente que tenemos
en la mano pasa a ser un EPR, Riviera epifaunal. Epr. Eso va a ser un IEP. Ese entonces cuánto
cuesta un EPR por 40. Y tenemos uno de ellos, 440. Tenemos 14414401. Y entonces el siguiente va
a ser ¿cuál es el siguiente? El siguiente es un EPS
parado para un teléfono EPA, cuerpo
semi hueco EPA
SH EPS aquí abajo. Justo ahí. Eps. ¿ Y cuál es el costo
de esa cosa? ¿ Cuánto cuesta uno
de esos? Esto es, estos no son precios
precisos, no tenía ni idea, pero va a ser
320 y
tenemos, tenemos dos de ellos, 322. Estamos pasando por 22 de ellos. Entonces vamos a ir a
la siguiente, casi ahí. El siguiente que
tenemos un poco más barato, es un Gibson, un GI USA. Usa. Vamos a enviarnos que uno entonces va a ser
¿cuánto cuesta ese uno? Va a costar 304. Aviso que no estoy tomando
el precio de venta. Lo vamos a vender
por esa cantidad, pero sólo estoy
recogiendo los costos. 304 y nos dieron 40 de esos. Tenemos tres de
esos, 3043 de ellos. Y luego finalmente, una más, Tenemos una cosa más que es que creo que es sólo un ukelele. También tenemos un ukelele. Es el
ukelele Diamond Head. Un pato. Es un pato. Tenemos
el buen pato viejo. Y entonces va a ser el costo de esas
cosas. Costo 24. Y tenemos uno
de ellos, 241241. Así que vamos a decir 24 dólares
y tenemos uno de ellos. Entonces tenemos que hacer nuestro
cheque figura arriba arriba. Así que ahora tenemos nuestras diferentes
unidades y tenemos que hacer, necesito hacer el balance de
carrera, tipo
similar de concepto
que vimos en el pasado. Me gustaría que este
balance de carrera vaya al fondo. Así que cuando consigo mi cifra de cheques, está tirando
de abajo aquí. Así que voy a decir
esto. Sólo voy a decir que esto es igual
al que está arriba. Sólo voy a copiar
eso todo el camino hacia abajo y correr ese equilibrio
hasta el fondo. Ejecutarlo hasta el fondo. Y luego lo
ajustaremos a medida que hacemos ventas y demás. Así que voy a decir que esto
es igual al que está arriba, y luego lo ejecutaré hasta el fondo. Hagamos eso en todos los sectores. Aquí está la junta y
vamos a cruzarla. Vamos a cruzar el tablero
con la misma técnica de igual a la anterior y luego correr hacia abajo hasta el fondo. Ahora espera un segundo. Éste debe
ser a las unidades. Y yo tengo las unidades. Tengo las unidades y el costo
de la unidad hacia atrás. Doña. Déjame ver si puedo arreglar eso. La unidad
debe ser 1400. Y ésta debería ser la unidad 14 EN ésta debería ser 1440. Éste debería
ser, creo, 2320. Entonces éste debería ser 3300, pues éste debería ser 124. Muy bien, veamos
si eso funciona. Bueno, compruébalo así que
revisaremos dos veces. Y obviamente esos
errores se cometieron a propósito. Podemos hacer nuestra
figura de doble comprobación, averiguarlo. Parte del proceso, personas, parte del proceso. Por lo que estamos haciendo esto
en todos los sentidos. Esto es como un tablero de ajedrez. Y estamos barriendo
el tablero de ajedrez a través del tablero
con esta técnica. Arriba arriba, corriendo hacia abajo. Vale, así que ahora
tenemos nuestra cifra de cheques. Veamos si
lo hicimos justo aquí. Obtiene, consigue algo
bien. Veamos. Voy a eliminar
eso y voy a decir, voy a decir que esto es igual
al número n en todos estos. Y debería salir a ese 2896 que vimos aquí, 2896. Entonces veamos si ese es el caso. Este más el final aquí
más el último aquí. Más el último aquí. Siento que me
falta algo. Me falta algo. Aguanta. No quiero hacer
Necesitaba recuperar esto. Necesitaba llevar esto de vuelta
aquí, dondequiera que esté aquí. Celda tan equivocada, estoy en la celda uno. Vamos a intentarlo de nuevo. Hacerlo de nuevo, hazlo bien esta vez. Hágalo bien. Estás
confundiendo a la gente. Tenemos cuatrocientos
cuatrocientos ochenta. Además. Entonces vamos a
ir a la derecha. Vamos a recoger el 440
más el 640 plus,
ir a la derecha. Y vamos a
recoger el 912 más el
24 y entrar en el momento de la verdad. Ahí está. Momento de la veracidad. Si yo fuera a decir de dónde
vienen estos de ahí mismo. Podríamos ver con las
herramientas que estábamos mirando, vienen de
los saldos finales. Y eso se suma a ese 2896, que creo que es correcto. Por lo que ahora nos gustaría
tipo de chequear eso. Quisiera revisar
figura atándola a lo
que está en
el saldo de juicio. Entonces lo que voy a hacer
es guardar esto equivale este número menos
el saldo de prueba, que voy a ir todo el
camino a la izquierda para recoger. Y voy a decir menos este número y
debería ser ceros, restar esas dos
rutas debe ser 0. Esa es nuestra figura de cheques. Fui a aplicar mi mismo tipo de reglas para la figura de cheque. Voy a hacer el
formato condicional aquí de nuevo. Así que voy a quitar
estas cosas. Voy a ir a la, a la página de inicio
formateo condicional y decir si es menor, si es mayor que
uno, hazlo rojo. Entonces si son dos, se vuelve rojo. Y entonces voy a decir formateo
condicional. Si es menor de uno, menos de uno, hazlo rojo. Si es negativo dos, se vuelve rojo. Entonces finalmente,
entre 11 negativos, entonces queremos que se ponga verde. Entonces ahí tenemos nuestro formato
condicional. Y luego voy a
llamar a esto justo aquí, el libro mayor subsidiario de inventario. Hagamos todo esto blanco y
negro todo
el camino. Todo esto tiene
que ser blanco y negro. Todo eso
tiene que ser blanco
y negro . Entonces
voy a decir esto. Sólo voy a decir que esto
es igual a ese de aquí. Aquí. Yo tengo lo mismo. Y entonces todo
esto necesita
ser blanco y negro de nuevo. Hagámoslo en blanco y
negro a través de blanco y negro. Y entonces éste también, sólo
voy a decir que esto es
igual al anterior. Así que si escribo mal, menos probabilidades de escribir mal o
tal vez no sé, lo que sea. Blanco y negro
Ahí lo tenemos. Así que ahora tenemos el libro auxiliar
que va a atar. Y eso fue tedioso
y lo hice y poco, vamos a deletrear revisarlo. ¿ Lo deletreé todo bien? Arco.
Voy a ignorar eso. Todo parece estar quieto. Dicen que está bien escrito. Suficientemente bueno para mí que
esto se suma al 2896, que creo que
todo es apropiado. Hagámoslo un poco más pequeño. No tan pequeño. ¿ Qué hay en el mundo? Hagamos esto un
poco más pequeño. Por lo que quería creo que esto ata todo se
ve correcto. Tiene fuera a esto y
se ata a esto. Entonces a medida que ingresemos
datos en adelante, vamos
a tener que decir las compras estarán en esta
columna y ajustar los saldos finales
y luego el costo de los bienes vendidos pondrá aquí
en el final equilibrio. Veremos cómo funciona eso
una vez que empecemos a ingresar datos. Pero el punto aquí es que tenemos el
libro mayor subsidiario de apoyo que siendo importante si estás rastreando el inventario de forma
perpetua, si voy todo el camino de
vuelta a la izquierda, entonces se pudo ver que
atan a la 2896 aquí. Y se ve bien.
7. Cuentas por cobrar y filial Ledger: Problema de práctica contable de Excel, cuentas por cobrar, libro mayor
subsidiario, prepárate
porque es hora de Excel. Aquí estamos en nuestra hoja de
cálculo de Excel en presentaciones
previas
que armamos en la hoja de cálculo de Excel a
partir de una hoja en blanco. Ahora lo
vamos a utilizar para registrar transacciones
iniciadas con
nuestras transacciones de
saldo inicial dos pestañas abajo abajo, ejemplo y practicar ejemplo pestaña en esencia Dean
y clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora, última vez que ponemos el saldo
inicial para
el inventario, ahora nos estamos enfocando en
las cuentas por cobrar. Imaginando que a medida que
configuramos nuestros libros, tenemos
aquí los saldos iniciales que queremos
poner en nuestro sistema. Nos gustaría hacer
esto en Excel una manera similar como
podríamos imaginar. Se armaría en un programa de base de datos para pensar
lo que estaría haciendo, como un
tipo de programa QuickBooks. Y mira esas
cuentas que les han desafiado
un poco más. Eso es lo que
vamos a estar empezando con esta vez, el crédito, que es un
poco más desafiante porque al poner
eso en los libros, no
podemos simplemente poner ese número en el libros porque también necesitamos saber quién nos
debe el dinero. Necesitamos un libro mayor subsidiario
desglosado por el cliente. Te imaginas
cuando pones esto en una situación de software, si estuvieras tratando de poner estos
como el balance inicial, tendrá una
situación similar
dificultando que nos acabemos de
ingresar a una revista entrada. Y por eso vamos a hacer esta cuenta a la vez. Y sólo voy a sumar enfocándome en las
cuentas por cobrar, proporcionar los datos necesarios
para el libro mayor subsidiario, que va a ser
la ruptura de ese número por cuenta
el otro lado, entonces va a ir a la cuenta de
capital en ese punto, esta va a ser
nuestra ruptura para nuestros clientes que
vamos a estar entrando que nos debe dinero aviso
sólo vamos a estar representando los clientes que nos deben dinero por nuestro
problema de práctica aquí, si tuviera que introducir
esta información en un programa de base de datos o en
su sistema contable, podría intentar agregar
más clientes y obtener la información de contacto
y así sucesivamente y así sucesivamente. No vamos a estar ingresando
aquí
la información de contacto porque estamos enfocados
en la contabilidad. Voy a querer
saber básicamente los nombres en este punto y
sólo vamos a mostrar cómo se usarían los saldos
finales. Si entonces sumo estos saldos para el cliente que se va
a atar a ese 20,500. Y te puedes imaginar si
ingresas esto en el sistema, algo así como un sistema
QuickBooks. También te gustaría estar brindando cosas como
la información de contacto, esa información de facturación y así sucesivamente para que puedas
contactar a su gente, posiblemente enviar un recordatorio
para pagarte y así sucesivamente. Ahora volvamos a nuestra hoja de trabajo y veamos cómo esto estaría
entrando en nuestras hojas de trabajo. Voy a subir
a la pestaña de práctica. Y voy a empezar,
vamos a poner todo esto a partir
de las 11 aquí. Y no vamos
a poner nada a las cuentas de ingresos porque solo estamos
mirando esas cuentas de
balance inicial . Sabemos que solo desde el punto de vista de la entrada de
diario, es sencillo en que las cuentas por cobrar
necesitan subir. Ahí es donde está nuestro enfoque. Va a subir por esos 20 mil 500. El otro lado va entonces a
ir a la cuenta de equidad de
alguna manera porque todo lo demás se va a lavar
en esencia a la equidad. Voy a sangrar
éste yendo a la pestaña Inicio
Alineación y sangría, voy a poner el negativo
de ese 20 mil. Ahí está nuestro débito y
crédito publicando esto hacia fuera. Podría publicar esto
a las cuentas por cobrar aquí mismo en H5 equivale a que 20,500 equity
tiene algo en ella. Alguien que haga doble clic en él, vaya al final de la
misma y diga más, y luego apunte a eso 20 mil 500. Y eso nos llevará de
vuelta en equilibrio aquí. Así que ahora estamos de vuelta en equilibrio. Tan fácil de hacer dentro de Excel, pero puedes ver
por qué el software, si permites
que alguien haga eso en un QuickBooks sin
dar un cliente, entonces no vas a tener eso libro mayor subsidiario que le gustaría
ver en el sistema. Por lo que algunos
softwares contables dirán No, no se
puede hacer eso con solo una entrada de diario hasta
que me des los datos que
necesito para que cumpla una ruptura que salga con
un libro mayor subsidiario. Construyamos ahora el libro mayor
subsidiario. Voy a ir todo el camino. Bueno, vamos a publicar primero fue publicado en las cárceles y
luego lo vamos a publicar
también en el GIL a la
segunda cuenta de cuentas por cobrar. Entonces conseguimos la cuenta corriente que las cuentas por cobrar. Estoy en el así O5 voy
a poner esto en como 11, el inicio del
periodo estoy en la celda P5, voy a decir igual
desplazamiento a la izquierda. Vamos a recoger esos 20 mil 500
y cuentas por cobrar. Esto rompe
los datos por fecha, nos
pone fuera de equilibrio. También tenemos que ver
Aún es aunque por cliente, otro lado va a ir
entonces a la cuenta de capital, que es camino en la parte inferior. Así que voy a ir todo
el camino a la derecha. Tenemos los activos
y pasivos
verdes y patrimonio naranja por
fin por aquí. Y esta es la segunda
transacción, la inequidad 11. Estamos en la Cell AB 18, voy a decir igual desplazamiento hacia la izquierda hasta que me golpee la pared
todo el camino a la izquierda, golpeando la pared hacia arriba. Y luego vamos a recoger esa cuenta de capital de los 20,500 e ingresar. Entonces
ahí lo tenemos. La celda tiene que ser un
poco más ancha, parece. Entonces voy a tirar de esta celda
un poco a la derecha. Y lo mismo con esta celda un
poco a la derecha. Tenemos suficiente
información para verlos. Y así ahí lo tenemos. Por lo que ahora eso
se baja al 23396, que debería mostrar en
el balance de juicio que debería ponernos de
nuevo en equilibrio aquí. Entonces eso nos pone de nuevo en
equilibrio con los ceros verdes. Y el saldo de juicio
tiene que en 23936. Este color debe ser de
un color azul claro. Entonces voy a tratar de reflejar esto por aquí y
no es azul claro porque les
hice los números
entre corcheras para ser leídos. Por lo que posiblemente quiero
eliminar ese formato. Así que tal vez intentemos hacerlo
a todos estos números aquí. Y voy a hacer clic derecho sobre él y voy a formatear ese wobbler celular aquí y
entrar al grupo de números. Y a lo mejor no
quiero que sea rojo. Sólo voy a
hacer que sea negro y entre corcheras y luego está bien, y así que ahora tenemos ese
bonito azul en lugar del rojo. Entonces eso es una preferencia. Entonces, de cualquier manera va a funcionar, pero
voy a ponerlo ahí. De acuerdo, entonces ahí tenemos
eso y así estamos de vuelta en saldo ahora tenemos que sumar
el libro mayor subsidiario, rompiendo esta información por los clientes que nos deben dinero porque eso va
a ser el siguiente pregunta. Voy a poner eso todo
el camino a la derecha aquí. Lo voy a poner antes que
los artículos del inventario. Así que va a ser entre
el libro mayor y luego el inventario. Entonces todas estas
ventas flacas aquí mismo, voy a tratar de
hacer algo de espacio para poner el libro mayor
subsidiario de cuentas por cobrar. Lo que me gustaría hacer para
hacer eso es intentar copiar el mismo formato que veo
posiblemente en un libro mayor de GL. Tal vez vaya de
la celda flaca aquí. Estos dos aquí mismo. Y luego suelta. Y voy a copiar esto porque voy a
hacer un tipo similar de look y sentir a
ella y copiar eso. Y entonces voy a entrar aquí y voy a tratar pegarlo pero insertado no
voy a pegar una superposición de ella. Pero en su lugar haga clic derecho
y diga
que quiero insertar las celdas copiadas. Inserte las celdas copiadas. Entonces ahí lo tenemos. Ahora no va a ser un
libro mayor general arriba. Voy a ser como el libro mayor
subsidiario de cuentas por cobrar, que un software contable
podría estar en un informe, ¿verdad? Sería algo así como
el informe de
envejecimiento de cuentas por cobrar o el resumen de cuentas por cobrar y así sucesivamente. Por lo que ahora me gustaría ocultar
algunas celdas para que
pueda ver los datos sobre el
saldo de prueba justo al lado de él. Voy a poner
mi cursor en AAC. Voy a desplazarse hacia
la izquierda hasta
llegar a la flaca J.
Skinny J, haga clic derecho y luego ocultar esa información, ocultarla. Así que ahora tenemos nuestras
cuentas por cobrar justo al lado del
libro mayor subsidiario, justo al lado de aquí. Y entonces sólo voy a nombrar estos artículos comparado con el
nombre que tenemos aquí. Así que aquí están nuestros cuatro clientes, Anderson, Jones y Smith. Así que voy a tratar de
sólo copiar estos. Tendrás que escribirlas,
pero voy a copiarlas. Y entonces vamos a decir Anderson, voy a hacer doble clic aquí
y poner eso dentro de Anderson. Y luego el siguiente fue Jones. Voy a Sarah Jones. Pondré el
siguiente abajo aquí abajo. No quiero nada
en esta celda. Entonces voy a decir que el
siguiente es Smith. Smith va a serlo. Entonces aquí voy a
hacer doble clic y decir Smith. Y así ahí tenemos eso. Y así entonces voy a
eliminar el 0 en éste. Y éste. Eliminemos eso y
lo pondré justo en el área de balance inicial. Cuáles son los totales. Éste lo voy
a dejar en blanco por ahora es porque no
tenemos algo ahí, pero lo dejaré
ahí para que
podamos agregar un cliente más tarde. Eso va a estar bien. Y luego pondremos el pondremos los montos que
fueron 5075800050758. Así que voy a poner eso
aquí, 5 mil. Y voy a salvar esto es
igual a 5 mil, y luego se va a tirar
hacia abajo. Y son 75. Creo que fue para
Jones, ¿no? El siguiente fue Jones. 75. Eso es para Jones. Y entonces 8 mil
es el último. El último es de 8 mil. Pondremos aquí
y luego tenemos un espacio en blanco que
podremos usar más tarde. Ahora quiero dar una
figura de cheque. Una figura de cheque. Lo que voy a hacer ahora
es que éste
ya no es un libro mayor general. Suprimiendo eso. Quiero cortar
éste y ponerlo
aquí para que tenga
algo de espacio para poner,
para poner los otros datos en su lugar. Parece que es
demasiado largo ahora ¿y si
lo abrevio a AR? Sólo voy a
abreviar a AR. Ojalá eso no
ensucie a nadie auxiliar AR. De acuerdo, así que ahora podemos resumir los cuatro clientes que
deberían sumar hasta ese 20,500. Por lo que este va a ser
el de abajo, los 5 mil más
éste de aquí abajo, que actualmente no está sumando correctamente, por
lo que no va a funcionar. Entonces voy a arreglar eso
más que más éste, más éste no suma hasta los 20.500 porque
éste necesita hacerlo, necesito decir igual a 8
mil para bajarlo. Este necesita ser
igual a 7 mil. Y éste sólo
diré es igual a los ceros. Y ahora los
saldos de inicio están tirando hacia abajo. Podrías decir que deberías
haberlo puesto aquí en el 11, pero está bien. Yo lo guardaré ahí. Entonces
vamos a mantenerlo ahí. Y eso va a ser,
eso va a ser. Por lo que ahora me gustaría comparar este saldo con lo que hay
en el balance de juicio. Dame una figura de chequeo rápido. Si no tengo los dos ítems
justo al lado del otro, puedo decir que esto será igual
a este menos que 20,500, eso siempre debe ser 0. Ahí está mi cifra de cheques. Entonces puedo hacer mi formato
condicional aquí para que
sea rojo y así sucesivamente. Sólo podía copiar y pegar. Podría simplemente hacer mi pincel. Iré aquí e iré
al pincel de pestaña Inicio y luego cepillaré ese formato
condicional. No ahí,
no es ahí donde va. Voy a hacer el pincel. Pincel y yo lo
pondré ahí mismo. Entonces. Fue como apagado por
dos o dos negativos, se pone rojo, por ejemplo. Y luego volveré a hacer de
éste el
blanco y negro , blanco y negro. Eso va, esa es la
especie de idea que se podría ver lo que
sería el posicionamiento. Y el mismo tipo de idea
que tendrías que hacer. Eso es lo que el software
contable
estaría haciendo también. Y quieres que estos dos libros mayores básicamente
se aten de la GL al libro mayor subsidiario. Así que ahora voy a mostrar
estas celdas pasando de,
desde selecciono la columna I para hacer clic derecho y mostrar
esas celdas, así que están de vuelta. Esas celdas están de vuelta ahora. Entonces ahí es donde nos
encontramos en éste. Y luego vamos
a seguir adelante con el resto de
los
saldos de inicio la próxima vez. La próxima vez mirando la API que será
cuentas por pagar similares.
8. Cuentas por pagar y filial Ledger: Problema de práctica contable de Excel, cuentas por pagar, libro mayor
subsidiario, prepárate porque
estamos a punto de Excel. Aquí estamos en nuestra presentación
previa y presentaciones previas, construimos esta hoja de trabajo
a partir de una hoja de trabajo en blanco. Ahora lo vamos a utilizar
para registrar transacciones. Estamos grabando las transacciones
balanceadas iniciales aquí tenemos dos pestañas abajo
abajo ejemplo y práctica. Pestaña de ejemplo en esencia
siendo una clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora. Última vez cuando las presentaciones
previas ponemos en el inventario, luego las cuentas por cobrar. Ahora estamos
mirando esas cuentas
por pagar imaginando que teníamos algún sistema contable previo o algunas cuentas que
necesitábamos poner en los libros, los saldos iniciales a partir del primer día de
el año en curso, vamos a estar trabajando
el 1 de enero. Estamos imaginados o a partir de básicamente al final
del año anterior. Estas son esas cuentas estaban recogiendo y eligiendo
aquellas que van a ser el
tipo más complicado de cuentas
y las que necesitan
un libro mayor subsidiario, como en este punto,
las cuentas por pagar. Entonces vamos a estar trabajando
en las cuentas por pagar. Estamos entrando en estos
saldos uno a la vez. El otro lado luego
entra en algún tipo de cuenta
de
capital que se lavará al
final del día. Siendo este un proceso similar
que veríamos en una gran cantidad de software contable cuando estás pasando por
este proceso. Y nos permite entonces
crear el
libro mayor subsidiario a medida que construimos estas cuentas por pagar
representando a personas
a las que debemos dinero por bienes y servicios que hemos
recibido en el pasado. Por lo tanto, se necesita
un libro mayor subsidiario que está estallando por vendedor al
que le debemos el dinero. Voy a volver a volver. Así que volvamos por aquí. Voy a ir a la práctica. Esto se
parecerá mucho al crédito, pero ahora en el lado pagadero, por lo que la entrada del diario
va a ser sencillo. Va a ser 11 en
la entrada de diario es igual que al inicio
del periodo. Ahora aquí vamos a
decir que es un pasivo, así que va a
subir con un crédito. Entonces tal vez quiera poner eso en el fondo porque eso es
tradicional por hacer. Pero el crédito en el fondo, vamos a decir
que va subiendo como podemos ver aquí por esos 15 mil. Entonces voy a poner el crédito
de un negativo 15 mil. El adeudo va a ser
negativo de ese número, o un débito o número positivo de los 15 mil al
que va a ir ya que todos los demás tipos de saldos
iniciales tienen hasta ahora a
la cuenta de capital. Para que podamos mantener este
desequilibrio a medida que avanzamos. Vamos a entonces estar sangrando este alineamiento sangría ningún
equipo que no estamos teniendo nada entrar en ninguna cuenta de estados de
ingresos aquí porque sólo estamos
configurando los saldos iniciales, que deberían ser simplemente básicamente las cuentas del balance. Entonces sigamos adelante y publiquemos esto. Voy a publicar la equidad. Entonces aquí está la cuenta de equidad
haciendo doble clic en ella, entra al final de ella y diciendo plus y luego señalando
que 15 mil, va a
disminuir la equidad, nos
sacará de equilibrio aquí, entonces vamos a
las cuentas por pagar. Las cuentas por pagar está justo aquí. Va a ser una cuenta de
responsabilidad, voy a decir igual y
apuntado a 15 mil. Va a subir a la dirección crediticia
a esos 15 mil. También podemos apuntar grasa o publicar
esto al libro mayor, mismo tipo de actividad aquí. Y observa que es algo
redundante que lo
publiquemos en el
libro mayor que podrías estar diciendo, pero recuerda,
lo estamos haciendo para que podamos ver los impactos directamente aquí, los débitos y créditos
y cómo trabajan en términos del sistema
contable de doble entrada y luego registran nuevamente en la GL
porque normalmente se registra el GL y luego crea el saldo de prueba a partir
del libro mayor general. Así que hagamos eso ahora.
Vamos a decir que esto va a ir al capital, que va a ser el último GL establecemos como el
azul los activos, pasivos, patrimonio neto aquí abajo antes de llegar al libro auxiliar. Ahora estamos aquí abajo a
la venta en 1911. Estamos en la celda B19. C19 es igual a la izquierda encima
hasta que golpeamos la pared. Y subiendo a esos 15
mil en el lado del débito, eso nos va a dar, si
vemos que se están ejecutando saldo. Empezamos al 0, subimos en dirección crediticia
por el 2896, y luego lo
volvemos a aumentar por el 20,005 al descenso de 23396 en
alrededor de 15 a los 8 mil 396. Esa es la cantidad
que debe estar en el saldo de juicio como está aquí. Creo que ese es el mismo número fuera de saldo arriba
arriba hasta que grabemos el otro lado y el
GL o libro mayor general, Esta va a ser la
primera cuenta de pasivos, las cuentas por pagar,
por lo que sus activos pasivos. Ahí lo tenemos. Vamos a estar en la celda W5, 11, ahora estamos en la celda X5. Vamos a decir iguales a la
izquierda a la pared. Y vamos a recoger esas cuentas por pagar de
los 15 mil, incrementándola en la dirección
crediticia. La celda es demasiado flaca. La celda es demasiado flaca. Voy a ensanchar las celdas. Si las células son demasiado flacas, vas a tener que
ensancharlas ahí arriba. Podría ampliarlos
todos más tarde así que
habrá un poco más ancho
en su hoja de trabajo. Ahí tenemos eso. Y eso nos va a
volver a poner en equilibrio en el libro mayor. También necesitamos saber esto por un libro mayor subsidiario si
estás tratando con software
contable como
QuickBooks o algo así, muchas veces no te
dejará publicar en
la cuenta de cuentas por pagar a menos que tú asignar un proveedor. Y así lo hace
decir, Oye, mira, quiero poder
generar informes para ti que van a ser por proveedor para darte ese libro mayor
subsidiario. De lo contrario, este
número carece de sentido porque no se sabe
cómo pagarlo en el futuro. Entonces vamos a montar un libro auxiliar y de una manera
similar como lo hicimos. Con las cuentas por cobrar, me gustaría copiar el estilo de estos libros mayores que fueron
quizá pueda copiar el estilo de estos libros auxiliares y luego
cambiaré el color. Voy a tomar,
voy a agarrar estas cosas, voy a agarrar de la flaca
todo el camino hasta AK. Y sólo voy a copiarlo. Vamos a copiar
ese botón derecho y copiar, hacer clic derecho y copiar. No quiere
hacer clic derecho a veces mi clic derecho es terco. Cuando estoy grabando, entonces voy a
hacer clic derecho y pegar. Creo que mi computadora es
lenta, pero está bien. Eso está bien. Soy un
poco lento. Dos. Vamos a luego
pegarlo aquí mismo. Vamos a insertar,
insertar las celdas copiadas. Entonces ahí lo tenemos. Ahora vamos a simplemente, solo
ajustaremos esto para los pagaderos. Entonces esto es un AR,
esto va a ser API. Entonces eliminaremos estos saldos
iniciales. Deshazte de esos. Y tiene que no ser verde, pero tiene que serlo,
tiene que ser naranja. Voy a borrar
los nombres a. Estos no son nuestros vendedores, esos son nuestros clientes. Entonces voy a ir
por aquí y decir
Sólo vamos a agarrar un
poco de amarilleza, agarrar algo de amarillo y poner
eso en nuestro pincel. Agarremos esa pestaña Home amarilla. Pon eso en el pincel. Cuando me cepilla el
pincel en las cosas, amarillo se pone en él. Si me cepilla mi
pincel ahí mismo, la materia amarilla
que alguna vez estuvo en mi pincel está
ahora justo ahí. Voy a hacerlo otra vez. Voy a pintarlo y hacer éste y pinceles. Éste. Pincel. Debí
haber sido pintor. Tengo habilidades. Tengo habilidades que están enojadas. Estoy totalmente tranquilo, pero
tengo habilidades enojadas. A veces no es fácil. De todos modos. Entonces arriba vamos a decir que queremos que
luego el vendedor, creo que va a
ser el teléfono de la EPA. Y sólo voy
a decir que tenemos
ese único vendedor para epifaunal, que va a ser
negativo 15 mil. Y entonces ese es el único vendedor. Es demasiado flaco.
Es demasiado flaco. Tienes que hacerlo. De acuerdo, así que ahí
vamos. Ahí vamos. Ahora tenemos a ese vendedor y estos menos que
estos otros. Sólo voy a tener ese proveedor en este punto en el tiempo. Sólo voy a dejar estos
en los libros ahora mismo. Entonces cuando me han pasado otras
cosas en India, cuentas por pagar, puedo ir
por aquí y ajustarlo. Entonces aquí me gustaría
decir que este es mi número de cheque. Entonces voy a decir que esto es
igual a, entonces este 15. Aguanta un segundo. Esto es demasiado
flaco. Esto es demasiado flaco. Esto es demasiado flaco. Ahora voy a decir que esto es igual a que 15 mil menos la cantidad
que está en el balance. Y eso me dará mi cifra de
cheques. Consultar. Es verde. Consultar. ¿Esa figura de
cheque es verde? Lo es. Comprueba, roger que es verde. Entonces eso va a igualar. Entonces si empato, esto
se suma a mis cuatro vendedores. Entonces eso se ve bien. Entonces ahora
tenemos el libro auxiliar, las cuentas por pagar
en los libros. Añadamos ahora estamos
empezando a conseguir algo de sustancia por aquí
en nuestro balance de prueba. Por lo que la próxima vez vamos a empezar a
construir este saldo de prueba en nuestros
estados financieros balance y estado de resultados, y ver cómo eso se puede
construir en esencia, medida que avanzamos a medida que empezamos y
seguir agregando cuentas.
9. Declaraciones financieras: Excel, problema de
práctica contable, creación de estados
financieros. Prepárate porque
es tiempo al que todavía estamos en nuestra hoja de cálculo de
Excel y se
construirán presentaciones
previas la hoja de cálculo de Excel a partir de una hoja en
blanco ahora usándola con el fin de ingresar transacciones
dos pestañas abajo abajo ejemplo y practica la pestaña de ejemplo en esencia siendo una clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora. En presentaciones anteriores,
hemos estado ingresando a
las transacciones de inicio imaginando que este es nuestro saldos inicial que
queremos entrar en el sistema,
empezar a ingresar nuevas transacciones. partir de ese punto en adelante, hemos ingresado el inventario, las cuentas por cobrar, y las cuentas por pagar
en nuestro saldo de prueba. Ahora queremos empezar
a pensar construir los
estados financieros a medida que avanzamos. Obviamente, el único estado
financiero que es cuatro es en esencia va a ser el balance porque aún no tenemos actividad de cuenta de
resultados. Lo ponemos todo el camino a
la derecha en nuestra hoja de trabajo. Nos van a construir camino por aquí,
lo que significa que
vamos a practicar ventas
ocultas para
llegar camino por aquí, para echar un vistazo a la construcción
de nuestro balance. Volvamos a la p,
a la pestaña de práctica. Y luego me voy a
esconder. Quiero esconder algunas ventas. Por lo que conseguí mi
saldo de juicio justo al lado donde vamos
a estar construyendo los estados financieros. Voy a poner mi cursor en la columna flaca,
el flaco J. Skinny j, conocí una j
flaca una vez. Sigue siendo bastante flaco. Pero no está preguntando,
es que solía ser cualquier caso. Vamos a ir aquí a BZ. Vamos a hacer clic derecho y
vamos a esconderlos. Así que vamos a ocultar eso, escondernos. Y entonces ahora tenemos
esto lado a lado. Hagamos de esto otro CA
flaco, flaco, flaco California. Skinny CA, California es
enorme. No es flaco. Pero lo que sea. Aquí vamos, vamos a decir entonces va a ser
el balance. Balance. Y luego hagamos, hagamos algo de ella
simplemente negro arriba arriba. Por lo que tenemos algunos, algunos artículos sólo para señalar que
ese es el encabezamiento. Entonces voy a hacer
que nuestro estándar blanco y
negro para la cabeza en blanco y negro.
Entonces ahí vamos. Y luego típicamente tendremos los activos, pasivos
y equidad, que podemos apilar uno
encima del otro, o podemos hacer un lado a lado. Y así una gran cantidad de software lo
apilará como los activos en
la parte superior y luego pasivos y
equidad en la parte inferior. Porque ese es un buen análisis
vertical cuando estás en una situación tu pantalla está algo
revuelta en el espacio de esta manera. Pero muchas veces
a la gente le gustaba verlo donde se
extendía donde los activos iguales
a pasivos y equidad. Para que puedas ver dos lados de la
especie como una gran cuenta en T. Por lo que en realidad lo voy
a construir esa manera con los
activos de la izquierda, pasivos y
equidad a la derecha. Entonces empecemos lo que
vamos a tener los activos aquí. Y tal vez queramos
hacer eso como un color. Voy a hacerlo
así mismo formateando por pincel en ese verde. Pon ese grado en mi pincel
y ponlo ahí mismo. Y entonces vamos a
decir que generalmente tenemos una subcategoría de activos corrientes. Esos van a ser activos
más líquidos. En el software contable,
a menudo nombrará los
tipos de cuenta como activos actuales. Entonces en otras palabras,
si tuviera que poner estas cuentas en
software, como QuickBooks, software tendría
un nombre especial para la cuenta corriente y las cuentas de efectivo
porque quiere tener un libro mayor, también serían un tipo de
activos corrientes de cuentas. Las cuentas por cobrar
tendrían una cuenta especial, pero también un activo corriente, creo que el inventario entonces
simplemente estaría bajo la designación de un tipo de cuenta de
un tipo de activo activo corriente tipo
de cuenta en general. Pero todos van a
ser activos actuales. Y nota, no necesito una subcategorización especial para la cuenta corriente
en nuestra hoja de trabajo, porque es solo
un activo actual que realmente debería ir por
debajo básicamente de efectivo. Deberíamos incluso renombrarlo bajo contabilidad financiera
para llamarlo, esto debe agruparse
en la categoría de efectivo. Pero sólo vamos a llamar a
eso la cuenta corriente. No necesitamos otra categoría
para cuentas por cobrar. Es sólo un activo actual. Si ves subcategorías de estas cuentas distintas de los activos
corrientes en el software, probablemente
sea porque
el agua salada está utilizando estas cuentas de una
manera diferente. Necesita tener usos especiales para esas cuentas y
por lo tanto crear otra categoría
que no suele estar en un estado financiero como un tipo de cuenta de
subcategoría. De acuerdo, en cualquier caso,
vamos a decir que esto va a ser efectivo igual al efectivo. ¿ Quiero construir todo
esto? Apenas agreguemos todas las
cuentas aquí entonces ésta
va a ser las
cuentas por cobrar. Iba a
construirla a medida que avanzamos, pero vamos a construir todo
el asunto cuentas por cobrar. Y entonces éste es también un activo actual
en el inventario. Entonces entonces voy, voy a
hacer esta celda un poco más grande entre el
CB y el SCC, hacerlo un poco más grande. Y vamos a llamar a eso Activos Actuales
totales. Hagamos nuestro material de
sangría aquí. Así que voy, voy a decir
que se trata de activos actuales, lo que
significa que es una subcategoría
indicada por los dos puntos. También voy a mostrarnos una
subcategoría sangrándola, entrar en el
grupo de alineación y sangrarla. Y luego voy a
mostrarnos una subcategoría
poniendo mi información
en una columna interna, que resumiré
en la columna exterior. Pero un poco exagerado el hecho de
que va a ser actual y voy
a recoger ese 0,
que lo recogerá y
cambiará una vez que lo completemos. Voy a decir que esto va
a ser igual a los 20 mil 500 y éste va
a ser igual al 2896. Y entonces lo subrayaré aquí. Ficha Inicio
grupo de pensamiento subyacente. Hagamos otra
sangría sobre el total aquí
abajo,
indentación de alineación. Y luego
resumiremos en la columna CD. Los CDs están casi obsoletos en
estos días, ¿no? Porque ahora tenemos como
otros pasos en streaming de cosas. Ya ni siquiera uso mi reproductor de
CD. Lo que sea, cualquiera de los
casetes una vez. En cualquier caso, hagamos el siguiente. Entonces vamos a decir que ese es
el total de activos corrientes. Y entonces solo podemos
tener el total de activos porque no tenemos
ningún largo plazo Oh, sí. Conseguimos
planta y equipo de propiedad. Entonces digamos plantas de propiedad, digamos planta y
equipo. Y colon. Ahora la
planta y el equipo de la propiedad podrían llamarse activo
depreciable. Podría
llamarse simplemente activos fijos. Esto es algo que
tendría una categoría separada. Como se puede ver, un
informe de estado
financiero normal y un software
a menudo lo llamarán algo diferente. Entonces si tuviera que añadir
estas cuentas
al software contable, probablemente
necesitarían
categorizarlas con un tipo de categoría de
activo especial, como activos fijos o PPE y l son activos depreciables
o algo así. Esto va a ser entonces
igual al mobiliario y
equipo y luego a la depreciación
acumulada. Ahora nota que si no tienes números de
cuenta y software, podrían pasar cosas
divertidas. Que estos dos
podrían estar bajo la
categoría de bienes, planta y equipo,
o activos fijos. Y luego ser un orden
alfabético poniendo la acumulación, depreciación
acumulada para
mobiliario y equipo. Segundo, eso no es, eso es feo. Eso no debería
pasar eso
porque debería ser al
revés. No debería ir por ese camino,
no debería ir por ese camino. No es así como deberían ser las cosas. Pero eso es una especie de limitación. Si no tienes
los números de cuenta, puedes arreglarlo con básicamente números de
cuenta y software. Obviamente, cuando
construimos nuestras declaraciones, podemos arreglarlo a medida que lo
construimos. También se dio cuenta de que
si estás espejando, se ha construido desde un
punto de vista contable y estás haciendo ajustes de fin de año
o algo así, y estás
tratando de formatear su balance de prueba a
lo que hay en el sistema. Probablemente quieras enumerar tu información no en
los estados financieros, pero cuando ingreses
su información en un saldo de prueba en
el mismo orden gracioso, vas a mirar
, digamos que es fea. No quiero entrar
como al revés o lo que sea, si esto fuera arriba o algo así. Pero quieres empezar con
eso como tu punto de partida. Porque cuando intentes volver a
ajustar sus libros, intenta decirles
que hagan ajustes. Ese es el orden de que
van a ver las cosas. En otras palabras, si
vas a ajustar tu saldo de prueba, probablemente
debería
haber puesto éste
encima porque así es como
va a aparecer en el software
QuickBooks. Por lo general, así es como
quieres hacerlo. No quieres
ajustar sus libros mayores en tu hoja de trabajo hasta que realmente
hagas las
entradas de ajuste a ella porque te gustaría devolverlas en el mismo orden
que tienen. De acuerdo, así que en cualquier caso,
vamos a entonces, hagamos este un
poco más grande aquí otra vez, hagamos eso más grande otra vez. Y luego traeremos esto
a la columna interior. Esto va a ser
igual a éste, el mobiliario y el
equipo y agudo, agudo consideran ACC debri. Y entonces esto sólo va a
ser la propiedad total, planta, y equipo. Pestaña. Columna externa es igual a la
suma de esos dos números, subrayando este
número yendo
al grupo de fuentes y subrayando
haciendo alguna sangría, seleccionando estos elementos
yendo a la pestaña Inicio Alineación en deuda
los pobres o cinco o. Y luego volveremos a sangrar
este alineamiento y sangrar una vez más. Y entonces vamos a tener aquí
abajo en el total, este será el total de activos, que sólo vamos a
resumir la columna externa. Ahora sólo resumiendo
la columna exterior, porque ahora tenemos
nuestras subcategorías del
actual y de las plantas y equipos de propiedad. Sólo diré que es igual a la SUMA. La función más popular
jamás por una buena razón para, debería ser la más popular. No sólo una casualidad. Vamos a decir,
vamos a tener esos dos. Y luego hagamos de
éste un flaco. Hagamos de ese
una columna flaca. Entonces por aquí vamos a tener los pasivos y la
equidad del otro lado. Así que vamos a decir que
esto va a ser
mentira, mentir una factura, factura a T's. Y a lo mejor no necesito el colon porque voy a amarillo phi. Y luego hagamos
eso un amarillo. Amarillo. Pon ese amarillo en mi
pincel Home tab. Sumérgete en ese pincel en el cubo de pintura amarilla para que
pueda pintarlo ahí mismo. Pintado amarillo. Y luego tenemos los pasivos
corrientes de colon, que va a ser
igual a las cuentas por pagar. Todos estos son actuales. Bueno, el préstamo a pagar
podría decir que eso es préstamo a largo plazo pagadero. Entonces esto va a ser actual. Hagamos esta celda más grande. Ya no es demasiado flaco, pero vamos a hacerlo ancho
y esto es un ancho, tan gordo. Entonces aquí vamos. Esto es igual. No quiero
llamarla célula gorda, pero ciertamente no es flaca. Eso va a ser los 15 mil. Y entonces esto va
a ser igual al VCF, que todavía no hay nada ahí. Entonces esto va a ser, siempre
queremos decir negativo porque
quiero voltear la señal de este crédito
negativo a real. No tenemos débitos y
créditos por aquí porque son activos iguales pasivos más capital, la ecuación contable. Y así eso nos va a dar pasivos corrientes
totales. Creo que esto está mal escrito. Lo arreglé, no te preocupes, fijé pasivos corrientes. ¿ Y las otras 100
cosas que has escrito mal? Sea cual sea mi ortografía, es
lo que es. Entonces vamos a ir
a la pestaña Inicio Alineación, sangría esta. Y luego volveremos a sangrar a
éste. Alineación sangría de nuevo. Vamos a poner un subrayado
aquí
entrando en el grupo de fuentes
y subrayar. Y luego sumaremos esto
en la columna externa, es igual a la suma,
también conocida como la SUM. Resumiéndolo. Ahí vamos. Ahora vamos a recoger el lado de la
equidad de las cosas. Ahora nota que esto es un
total de pasivos. Bueno, pongamos aquí también los pasivos
a largo plazo . Entonces digamos que tendrá pasivos a
largo plazo. Colón, que justo si
tenemos ahora mismo, es éste a largo plazo,
que no hay nada, pero estamos pensando que el préstamo pagadero va a
suceder en algún momento. Voy a decir negativo de ese 0 para
recogerlo cuando suceda. Cuando suceda, vamos
a estar recogiendo esa cosa. Ahora cuando solo tienes una
cosa en la categoría, podría simplemente llamar a este total, pasivos
totales y simplemente
ponerlo en la columna exterior. Pero quiero hacer
una subcategoría de
la misma manera
porque podríamos tener más pasivos ahí. Así que voy a llamar a esto entonces pasivos
totales a largo plazo. Y luego diremos
que es igual a ese 0. Pon ahí un subyacente
porque enfatizarlo. Una línea debajo, también conocida como la sangría de
alineación de la pestaña Inicio subyacente. Una vez más alineación en den. Eso nos va a dar el
total de pasivos de responsabilidad, IES, resumiéndolo una
vez más, el fideicomisario, alguna
suma de fideicomisos de función una vez más, entra en nuestro rescate rescatarnos. Alguna función luchó
grupo subrayado. Y luego conseguimos el Hold
total en un segundo. Después conseguimos la sección de
equidad. Equidad. Vamos a tener sólo
una única propiedad. Entonces sólo tenemos
esa cuenta básicamente. Fue un único propietario,
lo vamos a llamar equidad. Podrías llamarlo capital, pero también la equidad del propietario,
podrías llamarla. Y si lo fuera, si
fuera una corporación, podría haber retenido
ganancias y luego acciones comunes, rompiendo esas dos cosas
por equidad total, se podría pensar como
algo como el mismo. Recuerde que el capital
representa lo el propietario tiene en la
empresa, o en otras palabras, lo que el activo asignado a los propietarios en esencia
es en contraposición, a diferencia los pasivos
de terceros. Y entonces hay que pensar cómo vas
a romper eso. La mayoría de los propietarios, que si solo hay una, que sería una cuenta de
capital. Pero si hay dos o más
asociaciones, por ejemplo, que romperla
entre los socios para decir quién tiene reclamo, y así sucesivamente. Entonces si es la corporación, entonces tienes acciones
que son básicamente el mismo tipo de distribución de
propiedad. Por lo que
se podría simplemente llamar ganancias retenidas, un trozo, que las acciones representan un trozo uniforme de ella. Y luego el stock común, que es básicamente
la inversión frente a las ganancias que se han
acumulado y retenido. Muy bien, así que hagamos
este pincel, ese, sacando el pincel y
ponlo en el cubo azul. Home tab pincel
le pone algo de azul. Pon algo de azul. Eso es un azul de aspecto
maravilloso. Y sólo
vamos a pintar eso justo ahí. Eso es lindo. De acuerdo, entonces vamos a
decir que esta va a ser la cuenta de capital.
Cuenta de equidad. Sólo voy a poner esto
bien en la columna derecha y la columna total
porque no necesito ninguna subcategorías aquí porque sólo
tenemos una cuentas de capital. Así que acabo de poner
eso en el total. Y podríamos
llamarlo equidad total. Simplemente lo guardaré con equidad. Entonces vamos a decir que
el total va a ser el total de pasivos
y equidad. Resumiendo esto,
vamos a resumir
esto entonces que
va a ser igual a la función SUM,
SUM de los 15
mil y el 8396, que debería igualar este
número cuando hayamos terminado. Esto es un poco de suspenso aquí. Antes de golpear Enter,
poco suspense, aguantar, aquí vamos. Y lo hizo,
hizo justo lo que vimos, justo lo que
planeamos debería hacer. En realidad
ha sucedido lo mismo que planeamos que suceda. Qué coincidencia. Voy a subrayar aquí, grupo de
fuentes y subrayar. Entonces pongamos un subrayado, un doble subrayado
aquí yendo
al grupo de fuentes y doble
subrayado, ese. Eso se ve bien. ¿Hay
más cosas de formato que pueda poner un subrayado aquí. Pongamos aquí el
doble, doble subrayado. Y luego el que está
ahí subyacente. Eso se ve bien. Y entonces eso se ve
bastante bien, ¿no? ¿ Hay algo que me falta? ¿ Vean
algo que me falta? Probablemente escribí
algo mal, cierto. Déjame revisar mi ortografía. A ver si dice que escribí
algo mal. Voy a decir. Ignorar. Ignorar eso. No
creo que eso sea un problema. Spellcheck dice que está bien. Muy bien, eso es bastante
bueno para mí. Entonces vamos a hacer esto azul. Hagamos esto azul por
sake de fuentes, por formatear sake. Grupo Font pondrá
las fronteras a su alrededor, todas las fronteras, todas las fronteras. Entonces el azul, que es
ese azul de ahí mismo, que pude encontrar aquí mismo. Me meto en ese azul al
igual que la contabilidad, es divertido o el Excel
es un tipo divertido que solía decir. Entonces puedo mover este de nuevo. Puedo poner eso en mi pincel. Pincel. Mira esa
de aquí mismo. Vamos a pintar pincel éste más. Pincel ese negro
dos ahí mismo. Y hagamos de esto nuestro azul y frontera azul y bordeado. Grupo de fuentes frontera
azul, frontera azul. Y luego haz eso aquí.
Frontera azul, frontera azul. Ahí, tenemos eso. Y luego pongamos, pongamos este balance
en el medio. Para que pueda ponerlo en el medio seleccionando todo este asunto. Y podríamos ir a la
pestaña Inicio Alineación y hacer eso, que es lo
que la mayoría de la
gente haría. Pero entonces tienes
esa célula
grande que veces
estropea las cosas. No lo recomiendo personalmente. Voy a deshacer
que la mejor manera, mucho Mac o va a bajar a las celdas de formato aquí cuando tengas todo
eso seleccionado alineación, como hemos visto en el pasado, la
centro de alineación horizontal a través de la selección. Y está bien, ahí está. Entonces obtenemos un resultado similar.
Entonces ahí lo tenemos. Y podemos volver a verificar
eso a este saldo de juicio. Si has formateado este balance de
prueba de esta manera, que es la mejor
manera de hacerlo personalmente. Si lo digo yo mismo. Y eso significa que puedes sumar todo
esto y ver
que estás en equilibrio. Se pueden sumar estos
y solo decir que confirma lo que hay en mi área ácida. Y luego tenemos
los pasivos, que puedo confirmar
aquí, lo cual es bastante fácil porque
solo hay una cuenta en ella. Y se puede ver que
los pasivos y la equidad, si los resumió, 23396 se suma al 2396. No necesito hacer ningún
sumar y restar, restar una columna de la otra columna y
bla, bla, bla. Es realmente fácil. Si lo configuras este adeudo créditos
positivos negativos en el saldo de prueba
para luego convertir eso a los
estados financieros. Ser capaz de revisar
cada subtotal a lo largo del camino mucho más fácilmente de lo que podría si los
tiene roto con esto básicamente dos columnas o en esta hoja de trabajo
tendría seis columnas aquí. Y luego hay que
sumar los adeudos
y créditos y así sucesivamente.
10. Agregar nuevas cuentas y saldos de apertura: Problema de
práctica contable de Excel, agregar nuevas cuentas y
abrir saldos. Prepárate porque
estamos a punto de Excel. Aquí estamos en nuestra
hoja de cálculo de Excel y
presentaciones previas, configuramos esta hoja de trabajo
a partir de una hoja en blanco y ahora estamos ingresando
transacciones Intuit. Si tiene acceso
a esta hoja de trabajo, hay dos pestañas abajo abajo,
ejemplo y práctica. El ejemplo pestaña en esencia
Dean y clave de respuesta. Echemos un vistazo ahora. En presentaciones previas,
hemos estado poniendo en marcha estos saldos iniciales
que tienen los sublibros, haciéndolos un poco más
complejos como inventario, cuentas por cobrar
y cuentas por pagar. Ahora vamos a estar
entrando transacciones que deberían ser más fáciles de ingresar dado el hecho de que no
necesitamos tanto en términos de
sublibros para ellos. La cuenta corriente, el
mobiliario y el equipo, la depreciación acumulada, la cuenta
Visa, y el préstamo a pagar. Entonces vamos a volver
a la pestaña de práctica y añadir estos ítems en. Si este va a ser nuestro ejemplo de que
hemos estado siguiendo
los saldos iniciales
que hemos estado tratando de poblar
en nuestro sistema. Imaginando estos saldos
iniciales desde el anterior
sistema contable que iniciamos, o posiblemente solo algunos saldos
iniciales
que habíamos establecido antes de empezar a ponerlos en nuestro sistema contable. estamos poniendo en
nuestro sistema contable ya que es el primer periodo del año porque nos gustaría
tener años completos de transacciones en el sistema. Normalmente, estos son a partir de entonces 1231 del año anterior que estamos imaginando y
los estamos poniendo en nuestro sistema. Y iremos adelante a
partir de enero primero, 2022 es nuestro problema de práctica. Así que ahora vamos a estar haciendo
las cuentas de cheques. Entonces agreguemos el saldo de la
cuenta corriente, que debería ser bastante
sencillo. Tenga en cuenta que la cuenta corriente sí tiene un problema con ella. Eso sería que
si estás haciendo conciliaciones
bancarias
y el sistema anterior, podríamos tener alguna diferencia entre el
extracto bancario y lo que hay en nuestros libros debido a que hay
partidas de conciliación, cheques
pendientes y depósitos. Hablaremos más
de eso después, posiblemente en nuestro problema de
práctica. Pero por ahora vamos a poner
el saldo que estaba en nuestro anterior sistema de contabilidad. Y así vamos a decir
hagamos esto como 11, poniendo nuestro cursor y B 11 es igual a recogeremos
esa cuenta corriente, tomando la buena cuenta de cheques
vieja. Y luego el otro lado, como lo hemos estado haciendo antes, todo lo demás
va a ir a la cuenta de capital
y todo
Walsh saldrá la inequidad a medida que
ingresamos una cuenta a la vez. Después tuvimos en la cuenta
corriente que veinticinco mil
veinticinco mil. Tenga en cuenta, sin embargo, que debido estamos en esta parte
del problema de práctica, podríamos hacer que el
resto de estos con una entrada de diario grande posiblemente porque no
tenemos ese mismo problema
con los sublibros mayores, pero estamos espejando el proceso de entrada de
datos que ella vería posiblemente en
un sistema contable, lo que podría permitirle ingresar a
estas transacciones utilizando una
especie de tipo de sistema de
saldo inicial. Esto es básicamente
lo que harían para que la gente pueda ingresar a
los saldos iniciales, aunque no
conozcan plenamente los adeudos y créditos el sistema obliga a salir a trabajar
los adeudos y
créditos, lavando en el lado de la
equidad de las cosas. Entonces ese va a ser el
concepto que queremos
tener en nuestra mente y visualizara tener en nuestra mente y visualizar medida que transfieres de aquí a posiblemente una base de datos programas, algo así como un QuickBooks u otro tipo de
contabilidad software. Voy a decir negativo
de este número. Ahí están nuestros débitos y créditos. Hagamos una sangría aquí. Sangría, y eso está en la
pestaña Inicio Sangría de alineación. Vamos a grabar esto. Entonces vamos a registrarlo primero a nuestro balance de prueba para que podamos
ver lo que está sucediendo en H4. Dentro de h4, esto va a ser
igual a los 25 mil. Y luego estoy en la
equidad aquí abajo, vamos a empezar
a usar el teclado. Hay algo en ella. Entonces voy a decir
F2, que nos
permite tipo de perforar en
lo que hay ahí hasta ahora, por
supuesto que estos artículos
están todos dentro hasta ahora, voy a decir plus
y luego F2 otra vez, permitiéndome entonces
maniobrar fuera de esa celda y
recogiendo las 25 milésimas. Entonces lo hicimos de una forma muy geeky
sin siquiera usar el mouse, que es lo que estamos apuntando. Eso es por lo que
vamos aquí. Tenemos la
cuenta corriente, vamos a
publicarla en el libro
mayor que en el GEO y la celda K5. Dentro de K5, esto está en la pestaña 11. Esto va a
ser igual a una L5, alrededor de veinticinco mil. Veinticinco mil. Eso nos pone fuera de balance arriba
arriba hasta que hayamos registrado
el otro lado, que es un capital que es
la última cuenta que
tenemos hasta ahora porque no
tenemos ninguna cuenta de estados de resultados
, Es una orden, activos, pasivos, y
luego el patrimonio neto. Entonces eso va a
ser aquí abajo en
AA, Aa 211, y luego un AB 20. Vamos a hacer esto
diciendo igual, voy a sostener la flecha
izquierda hasta que golpeemos el hueso de
la pared y luego nos desplazamos arriba y recogeremos esa equidad de los veinticinco mil. Veinticinco mil. Ahí lo tenemos. Ahora estamos en los 33 tres
noventa y ocho, noventa y seis. El patrimonio que
debe empatar y
igualar lo que está en
el balance de juicio. Estamos de vuelta en equilibrio dados
los artículos verdes arriba arriba. Por lo que se ve bien
en el GL también. Por lo que ahora necesitamos un poco más de azul, necesito unas
líneas azules más abajo. Por lo que puedo hacer esto básicamente seleccionando esta columna arriba arriba, subiendo a nuestro Portapapeles
Home tab con el pequeño pincel, quiero poner algo de
pintura azul en mi pincel. Y entonces voy a pensar que
vamos a bajar a,
vamos a bajar a como 27 y
ver si eso va a funcionar para nosotros. Pintar
esa pintura que igual que pinto una barda como
lo hizo el chico karate con el no sé
lo que estoy haciendo Aquí. Volvemos a ello. Así que ahora vamos a
decir con el 11. Entonces tenemos
¿cuál es el siguiente? El siguiente hicimos
cuentas por cobrar. Hicimos inventario
porque tenían esos sublibros mayores y luego
acumuló depreciación. Voy a hacer
primero con los
muebles y equipos porque sólo tiene más
sentido en mi mente hacer eso 1 primero
porque estos están fuera de servicio debido a que
son del mismo tipo de cuenta. Pero en el software contable usamos, que era QuickBooks, lo puso en
orden alfabético ahí, así que no me meteré en eso ahora, pero voy a hacer el mobiliario
y el equipo primero. Entonces hagamos eso. Vuelve por encima de muebles
y equipos ahí mismo. Entonces eso va a estar subiendo. Tenemos muebles y
equipos que estamos poniendo en juego a medida que iniciamos
nuestro negocio aquí. Y luego las otras partes
entran una vez más en la equidad. El equidad nunca se ve tanta acción a
ella a la 1 en el tiempo. Ahora vamos a decir que
esto va a ser los setenta y cinco mil setenta y cinco mil
en la equidad. Ahí está nuestro débito,
ahí está nuestro crédito. Pongamos una sangría y vamos a
alinear la sangría. Y luego conseguimos el
mobiliario y el equipo. Publiquémoslo al
fideicomisario Equilibrio de prueba de TB primero, muebles y equipos
serán iguales para recogerlo que 75 mil. Así que ahora tenemos ese balance
inicial y luego en la equidad registrando
el Equity haciéndolo de
la manera geek, Bye. Seleccionando F4 en el
teclado y luego plus y luego F4 para que
pueda maniobrar afuera. Eso impresionará a
todos tus amigos. Y entonces ahora
vamos a decir que esto está en los muebles y equipos. Eso es como la cuarta cuenta de
activos en el GL, se registra esto se llama
contabilización en el libro mayor general. Muebles y equipos estaban en S11 uno y ahora estoy en t5, esa es la referencia celular igual y luego la
izquierda a la pared. Boom, voy a
destruir ese muro. Uno de estos tiempos. Voy a
conseguir una cabeza de vapor. Eso va a ser el 75 mil, llevándolo hasta
los 75 mil. Y luego tenemos
los 75 mil aquí y estamos fuera
de equilibrio arriba arriba. El otro lado va y
luego por supuesto a
la equidad la última cuenta
que tenemos
hasta el momento porque no tienen
estados de cuenta de ingresos. Entonces es lo mismo en
el libro mayor general de GL,
registrándolo aquí en
el libro mayor general de GL. Ahí está nuestra cuenta de capital azul con toda la acción en ella. Sigue siendo raro para la equidad porque eso
normalmente no sucede. Esta acción y
equidad, entonces estamos en, así que AB 21, vamos a decir es igual
sosteniendo esa flecha izquierda. Este es el momento. Esto
es que sé que hay un punto débil en ese muro en
alguna parte. Hay un punto débil. Voy a pasar por
él. Uno de estos días. 75 mil Entrar. Ahí, lo tenemos. Las celdas un poco demasiado pequeñas. Debería ensanchar todas estas celdas para que
debido a que deberían
poder acomodar. Lo que voy a hacer es que voy a tratar de formatear a medida que vamos aquí. Voy a seleccionar estos dos. Y luego voy a
mantener presionada Control. Y luego estas dos celdas
sueltan Control,
mantenga presionado el control de estas dos celdas, estas control de TI, mantenga
presionado el control de estas dos
celdas, control líquido. Entonces creo que eso es todo. Y entonces quiero que sea lo
suficientemente amplia como para acomodar
ese grande de un número de estas celdas en caso de que tenga más de un 100
mil, ahí vamos. Para que puedas ensanchar esas celdas a
medida que avanzas si así lo eliges. Pero así es como podrías
hacerlo a la vez, destacando las celdas no adyacentes, aquellas que no están una al
lado del otro. Hagamos otro. Esto
va a ser ahora estamos en la
depreciación acumulada 7,500. Esto es un saldo crediticio porque es una cuenta contra
activos. Así que voy a decir, Está bien,
eso no es un problema. Hay
depreciación acumulada. 11. Esta vez pondré el patrimonio en cima porque voy a acreditar la depreciación acumulada
si se trata de un activo contra, por lo que equidad y luego
la ACC de Pree, como lo llamo, muchas veces
porque suena enfriador. Y no toma tanto
tiempo decir que tenemos 75. Entonces negativo de los
75, ahí está. Menos, colóquelo. Entonces tenemos capital arriba arriba primero esta vez equidad estamos
aquí, f2 más F2, desplazándose hacia abajo para recoger ese 7,005 fuera de balance ahora, por el 7,005 hasta que
publicamos el ACC de Pree. Entonces vamos a entonces
subir arriba a donde está
esa cuenta
aquí en es un H8. H8 es igual a desplazarse de nuevo hacia abajo a ese 75 de
vuelta en equilibrio. Luciendo bien. Nos vemos muy bien. Ahora vamos a publicarlo en
la sección de equidad 7,005, el libro mayor, el buen viejo GL GO
esa cuenta azul, la única cuenta azul que
tenemos hasta ahora hará más tarde con toda la acción. Ahí es donde está toda la acción. Ahí es donde está toda la acción. Ab 22 es igual a la izquierda a la pared. He golpeado ese punto justo ahí, 22 y el muro. Tantas veces en realidad
conocen a todos. Acaba de golpear ese mismo lugar. Siento que puedo pasar por
él uno de estos días. Pero en cualquier caso, están los ciento
ochocientos trescientos
noventa y seis más los 7,005 píxeles a los ciento
ochocientos noventa y seis. Entonces obviamente es una
disminución porque es un débito a una cuenta de crédito. Y disminuye porque estamos haciendo lo contrario a ella. Y esa cantidad
también va a estar aquí
en el fideicomisario TB, y estamos fuera de balance para entonces
los 7,500. Entonces vamos a registrar
el otro lado, que es la
depreciación acumulada, que es la última
cuenta verde del fideicomisario TB, que será la misma
en el libro mayor, el GL como es de otra manera conocido. Entonces conseguimos la
depreciación acumulada 11. Y luego en T7 es igual a la izquierda a
la pared y un 7,005 y d. dieciocho, ¿fue
algo así? Podrías copiar solo
podrías memorizar D19 si no te gusta hacer
eso de la izquierda a la pared. Pero yo recomendaría poner esas referencias celulares
ahí porque entonces de nuevo, puedes usar estas
pequeñas funciones arriba para ver de dónde
viene. Si hay un problema, mucho
más fácil de resolver el problema, mucho más fácil de
resolver el problema. Esos, por cierto, se
encuentran en esta zona en la pestaña Fórmulas y la auditoría de fórmulas de
formato. Son herramienta útil. Herramienta útil. Ya no necesito
usarlas tanto porque no
cometo ningún error. Sólo bromeando.
Yo cometo errores. Pero así que sí, muy
útil. Cualquier caso. Ahora, el siguiente, ¿qué sigue entonces? Estamos en las cuentas por pagar. Lo hicimos porque tiene un libro auxiliar y así vamos a hacer la visa y luego el préstamo
a pagar estaban en la visa. Ahora, lo mismo, es
una cuentas de pasivos. Se va a subir con un crédito. Entonces la equidad va a estar en la cima. Equidad en la parte superior. Vamos a empezar
con la
cuenta de capital y luego vamos a estar recogiendo las cuentas,
la cuenta Visa. ¿ Qué fue?
Creo que fueron 1000. ¿ Fue lo que te acuerdas? Sí, aquí es 1000 cosa. Vamos a decir
100000. Crédito. El 100000 hará
la sangría y el grupo de alineación
publicándolo hacia fuera equidad primero al fideicomisario TB arriba arriba. Entonces lo vamos a poner
en la sección de equidad F2. Mira cómo esa acción más F2. Desplazando hacia atrás hasta
la última transacción, podríamos agregar otra línea y pronto lo
haremos porque notar
qué tan hacia abajo va. Pero a medida que agreguemos más cuentas tendrá el saldo de prueba
será más largo también, porque no tenemos
una cuenta de ingresos. Por lo que vamos a terminar en una
situación que muy probablemente lo hará. Te mostraré cómo
agregar cuentas a las
que no bajas por debajo donde estás publicando en algún
momento del futuro también. Para que tengas
eso que mirar adelante ,
lo cual es agradable. Tienes eso yendo por ti. Tenemos que ir por una visa arriba arriba
va a estar arriba. Va a ser en diez años iguales. Entonces recogeremos el
10000 de nuevo en HTN, y luego estamos de vuelta
en equilibrio aquí. Así que ahora vamos a publicarlo al al juicio
al fideicomisario balance
equity primero porque capital está en la cima
y esa va a ser la última cuenta en el
libro mayor como publicamos, la que tiene toda la
acción estos días, todas las acciones en equidad, todas las acciones en equidad. Ab 23 es igual a la izquierda a la pared, izquierda a la pared. El 10000 Enter. Ahora tenemos la disminución de
ciento ochocientos
noventa y seis débito, el 998997. Está disminuyendo porque es
una cuenta de saldo crediticio. Hicimos lo contrario a ella, que 99896 también el monto
en el saldo de juicio fiduciario y estamos fuera de balance en la GL hasta que grabemos
el otro lado, el otro lado entra en
la cuenta Visa. Esa es nuestra segunda cuenta amarilla o pagadero igual en
el libro mayor, los activos y
pasivos verdes y naranja, Ahí está la segunda cuenta, también
conocida como la cuenta de la tarjeta de crédito de
tesis. Entonces estamos en w, digamos x 17 con un x 17 igual a la
izquierda a la pared. Y luego vamos a
recoger ese último, que es el 1000001000 ahí que debería estar en el
saldo de juicio fiduciario tal como está. Deberíamos volver a estar en
equilibrio arriba arriba de nuevo. Una ronda más. ¿ Tenemos tiempo para
una ronda más? No oí ninguna campana. Aquí. Sólo me
detuve cuando escucho préstamo pagadero. Préstamo a pagar. Hagamos eso. Entonces vamos a decir
que esto va a ser 11 préstamos a pagar. Una vez más, se trata de cuentas de
pasivos, por lo que el capital en la parte superior y luego el otro lado va
al préstamo por pagar. Préstamo pagadero sangrará eso
con sangría de alineación. Y cuál era la cantidad
otra vez, ¿te acuerdas? Fue como Veintidós mil
veintidós mil. De acuerdo. 22 mil
débito y el crédito. Vamos a publicarlo en
el fideicomisario tratar TB primero equidad en la parte superior. Última cuenta en el fideicomisario
TB estaban en la celda H2, voy a decir F2 más F2. Mira esa acción en
equidad, acción de equidad. Entonces ahí están los 22
mil y Enter. Por lo que ahora estamos fuera de equilibrio
por los 22 mil. Y entonces el segundo bando va a ir
al préstamo pagadero. Esa es nuestra última, Esa es nuestra última responsabilidad,
la última naranja. Recogeremos ese y
completaremos aquí el ciclo 11
años iguala
recogeremos eso, ese 22 mil. Entonces tenemos nuestros saldos ahí. Eso se ve bien,
eso se ve bien. Vamos a publicar eso a la GL. Ahora. Tenemos el capital en la parte superior
comenzando con el capital, esa es la última cuenta la última cuenta en
el saldo de prueba. Por lo tanto mismo que en la GL buscando
esa cuenta azul. Ese es el, ya sabes, el que tiene la
acción en estos días. Ese es el que tiene la
acción, la equidad. Entonces estamos en el AB 24
iguala izquierda a la pared. Boom. Y entonces vamos a
bajar a ese último, la equidad 22 mil, poniendo eso en su lugar, ahí está nuestro 7,896
pasaron de 99896 abajo porque hicimos lo
contrario a un débito y una cuenta de saldo crediticio
en un 7789677896, también en el fideicomisario TB GL fuera
de saldo por ese monto, que se fijará ahora
registrando el otro lado, que está en el préstamo a pagar. El préstamo a pagar. Esa es la última que va a ser la última cuenta de responsabilidad
en el saldo del juicio. Será en el
mismo orden en la GL. Y pasa
a ser que ese
no es tan AAA cinco, así que está en la columna a, A5, voy a decir 11.
Posiblemente empiece. Y así U5 va a estar
poniendo igual a un ABO F5. Porque si tienes un gran préstamo pagadero que podría
llevarte a beber. Por lo que hay que tener para que AAA AAA pudiera ayudar con
el apoyo o lo siento, nos dieron los 22
mil y entramos. Entonces tenemos el 0
subiendo por veintidos mil doscientos veinte y dos mil. Esa cantidad también debe estar en el saldo de juicio.
Entonces ahí está. En el balance de juicio. Estamos de vuelta en equilibrio en
el libro mayor también. Así que ahora tenemos nuestros
saldos iniciales en su lugar aquí, y tenemos el libro auxiliar de
apoyo es para aquellos que los necesitan. Podríamos boleto empatar esto. Podríamos decir que aquí está mi aquí está mi hoja de la que
sacamos esto. Tengo la cuenta corriente.
Veamos si podría hacerlo como una
cosa de lado a lado aquí. ¿ Puedo hacer si hago esto, pero hacer este más pequeño? Algo así, y luego
me desplazo tal vez de esta manera. Entonces hacemos esto.
Déjame ir por ese camino. Si me desplazo de esta manera y luego
pongo éste al otro lado, ¿qué tal eso? ¿Eso funciona? Siento que creo que funciona. Entonces tenemos la cuenta
corriente, 25 mil cuentas por cobrar,
20,500, inventario 2896. Tenemos este 7,005
fuera de servicio un poco porque nos gustó mejor el
pedido por aquí. Así que puse esto en el
75 arriba arriba 75 mil. Aviso. Nuevamente, si estás rastreando esto directamente
desde un cliente y estás tratando de reflejar sus
cuentas que vas a estar trabajando con su sistema de
contabilidad más tarde, es posible que quieras
poner las cosas en un pedido divertido y tus libros, pero si estás haciendo
tus propios libros desde cero y este va a ser tu nuevo sistema contable. Te gustaría entonces
por supuesto, configurar tus cuentas la mejor manera para
hacer la entrada de datos. Y normalmente eso
sería por supuesto, los muebles y equipos
en la parte superior allí en general. Y luego los 7,500 para la depreciación
acumulada, los 15 mil para las cuentas por pagar,
el ciento,
diez cientos para la visa, los Veintidós mil
para el préstamo pagadero, y entonces todo lo
demás se
desvaneció como habíamos predicho
con toda esa acción, toda esa acción,
se pensaría con toda esa acción y equidad, ¿cómo podría
vincularse posiblemente a ese 77896? Pero sí sí, y tiene que
ver con el hecho de que básicamente, si ponemos todos los
demás lazos
de equilibrio y el otro lado
va a la equidad. La equidad tiene que funcionar entonces. Y así es como
funcionarán muchos softwares
contables cuando ingreses esos saldos
iniciales en su lugar. Por lo que es un
concepto útil a considerar.
11. Ajuste de saldos iniciales en la hoja de trabajo para entrada de datos del período actual: Problema de
práctica contable de Excel, ajustar saldos iniciales y hoja de trabajo para
el período actual en la entrada de datos. Prepárate porque
estamos a punto de Excel. Aquí estamos en nuestra hoja de cálculo de
Excel y presentaciones previas, configuramos esta
hoja de cálculo de Excel a partir de una hoja en blanco ahora
ingresando datos en ella, si tiene acceso
a esta hoja de trabajo a pestañas en abajo abajo pestaña de ejemplo y esa pestaña de práctica
pestaña ejemplo en esencia ADN
y clave de respuesta, las pestañas de práctica
comenzando en el punto que dejamos en el último tiempo, la última vez que entramos a
todos nuestros en el sistema para el
comienzo saldos tanto en una hoja de cálculo tipo
de formato donde tenemos las entradas iniciales y saldo de prueba
indio como
en el libro mayor general. Ahora nos gustaría
configurar el sistema y limpiar nuestra
hoja de trabajo como si estuviéramos empezando al
primero en el tiempo y avanzando como en enero
en nuestro problema de práctica, cuando realmente
vamos a hacer datos entrada para el periodo actual después de haber introducido estos saldos
iniciales. Para ello, me gustaría
tomar estos saldos finales, moverlos al
punto de partida en nuestra hoja de trabajo. Tenemos los
saldos iniciales en nuestra hoja de trabajo y en el
libro mayor tipos de cuentas que nos gustaría refrescar estos rubros que aparecerán
los saldos iniciales,
arriba aquí en el
comenzando saldos aquí. Y en lugar de como
las publicamos en las cuentas, para hacer eso, se va
a ver algo así en la pestaña de ejemplo. Cuando terminemos, si
voy a la pestaña de ejemplo, no
habrá transacciones aquí ocultará algunas de las celdas, por lo que no eliminaremos
las transacciones. Y luego tendremos nuestros saldos de
inicio. Y entonces las entradas serán una bonita columna limpia aquí y
luego se saldos indios. Ahora ten en cuenta que vamos a tratar todo
este balance de prueba un poco diferente
porque puedes,
puedes suponer o
visualizar este siendo creado como justo siendo creado a partir de en esencia
la libro mayor general, sólo
tener aquí una
columna que
se está construyendo a partir
del libro mayor. Pero a medida que pasamos por
cada transacción, es agradable ver el impacto
en una bonita pequeña hoja de trabajo. Vamos a tratar de mantener esta bonita pequeña hoja de trabajo, que nos permitirá dar un zoom en cada transacción. Y luego en las cuentas de
contabilidad general, queremos tener todos
los saldos iniciales arriba para que no tengamos ninguna actividad y tenemos una bonita hoja de trabajo limpia
en la que trabajar para el próximo
periodo contable, que estamos imaginando
Comenzando
básicamente en enero
del próximo periodo. Vamos a la pestaña de práctica
y veamos cómo podemos hacerlo. De acuerdo, así que para resolver esto, lo que nos gustaría
tener entonces son estas, estas entradas, quiero
ponerlas de este lado aquí, así que tenemos los saldos
iniciales. Me gustaría mantener las
fórmulas para que realidad no
eliminemos los ítems que tenemos por aquí y
todavía podamos ver como
construimos esos
saldos iniciales en la hoja de trabajo. No puedo copiarlos y pegarlos porque va a
cambiar la referencia de celda. Lo que le dejaría lo que
necesito hacer entonces es cortarlos y pegarlos o simplemente
arrastrarlos. Lo que voy a hacer es hacer clic derecho
y voy a cortar todo
el asunto y luego lo
voy a pegar simplemente normal aquí. Y luego me
ocuparé de ajustar el formato de las ventas. Así que sólo vamos a
pegar todo el asunto. Entonces ahí lo tenemos. Por lo que
ahora estos están sacando de las entradas del diario para que
podamos ver esos saldos iniciales y ver de dónde vienen. Entonces voy a
hacer el formateo. Voy a seleccionar
esta celda aquí. Y luego vamos
al portapapeles Home tab y al pincel y pongamos una pintura
cepillada en este. Entonces ahí está nuestro formateo. Me gustaría hacer estos medios
, ese formato azul. Para eso. Voy a ir aquí y
vamos a ir a entonces el desplegable del cubo. Si no tienes indicado
este azul, puedes ir a los más colores, el estándar y
recogerás ese azul justo ahí mismo. Ok. Voy a poner fronteras a
su alrededor y al grupo de fuentes y poner las fronteras
alrededor de todas las fronteras. Entonces tenemos las
fórmulas aquí abajo, tal vez fuera también. Ya que cortaríamos,
voy a decir que esto equivale la suma de los ítems por encima de él. Entonces ahora que las fórmulas
deberían funcionar y lo
copiaremos a través de la derecha. Ahí están nuestros saldos de
inicio. Ahora estos no van a ninguna parte aquí
en el medio. Van a ese equilibrio
inicial ahora. Entonces eso se ve bastante bien. Lo que me gustaría hacer entonces es
copiar este formato de celda y agregar otra serie
aquí para que podamos hacer nuestra entrada de datos en un conjunto
fresco, nuevo, nuevo. Voy a copiar de una a E a D para no comer en D.
Voy a Control C, copia eso y
voy a tratar pegar eso justo en
la celda flaca, pero no lo voy a pegar como normal porque no
quiero sobrescribir cosas. Quiero insertar
las celdas copiadas. Entonces voy a
hacer clic derecho y luego decir insertar las celdas copiadas. Y así ahí lo tenemos. Y luego quiero
hacer una columna más, que es como una
columna flaca ahí mismo. Así que puedo intentar,
tal vez me pueda gustar, bueno vamos a insertar sólo una columna. Voy a poner mi
cursor en la columna E, haga clic derecho e inserte aquí. Entonces vamos a
tener otra columna. Quiero deshacerme
del formateo. Tengo un pincel pequeño
y puedo borrar el formateo. Y entonces quiero
que sea sólo un flaco ¿esta j por aquí? Así que voy a poner mi cursor en J, Home tab y portapapeles
él y luego solo pinta cepillado ese y
lo hace más flaco. Ahora todos los datos no están
bien porque eso está bien. Sólo quiero parpadear las ventas. Voy a hacer que todo
eso parpadee. Simplemente elimine todos los datos. Pero antes de que me dé cuenta de que estas
segundas están sangradas. Utilizamos el alineamiento y sangría. No quiero eso. Quiero sólo el formato normal en caso de que tenga más de
dos cuentas impactadas, lo contrario esas celdas sangradas van a arruinar las cosas. Así que voy a ir a la pestaña Inicio. Pincel portapapeles
y simplemente hacer todo
esto el mismo formato sin
la sangría, y luego eliminarlo y
eliminar todo esto. Entonces me gustaría ocultar las celdas por aquí
porque no
las quiero en el camino a medida que
avanzamos con las
nuevas entradas de datos. Así que voy a pasar de
columna en adelante a la columna E. Dejar ir. Vamos a hacer clic derecho en
esa
zona seleccionada y solo esconder esa área, esconderla ahí que
está oculta ahora. Entonces ahora nuestro libro mayor general, vamos a configurar el
GL y tenemos que
arreglar básicamente nuestro libro mayor general aquí. Y para hacer eso,
si deberían estar coincidiendo con nuestros saldos
iniciales. Ahora se podría decir,
Ok, sólo podría decir, voy a decir que
esto va a ser igual a mi balance inicial, pero no quiero hacer
eso porque voy a hacerlo, voy a usar el principio
el balance tiene un poco diferente a medida que avanzamos con el saldo de prueba inicial
para tratar de ayudarnos a acercar las transacciones que estamos investigando
particularmente. Lo que voy a hacer en cambio
es simplemente codificar estos, solo copiar el número
y luego escribirlos en 25 mil aquí. Y luego voy a eliminar
esto y eliminar esto. Y esto debe empatar porque
debemos estar en equilibrio. Si todo sale arriba arriba. Al tirar de la información, veremos cómo funciona esto. Podríamos eliminar estos ítems. Esto va a ser
cuentas por cobrar, que según esto
como 20.500 hardcoded, que significa escribirlo ahí. Eso es lo que significa codificado duro. Sólo somos tipo en ella. No es muy difícil codificar. Es fácil codificar porque solo
lo escribes. Esa es la manera fácil de hacerlo. De verdad. No es difícil. Eso no es difícil. El inventario va a ser
este 12896 codificado en duro. Ha sido codificado en los sonidos de fantasía. Y
luego eliminemos esto. Voy a esconder algunas células
para poder ver en qué estoy trabajando de una manera
lado a lado. Ocultarse de esta
celda sobre a v, y luego haga clic con
el botón derecho en el área seleccionada y oculte, oculte esas celdas. Pobre padre. Entonces vamos a ir
a los muebles y equipos y esto
va a ser los 75 mil. Y luego desplazarse hacia abajo a
la depreciación acumulada, que va a ser negativo 75
mil con un código duro. Este es algún código duro, hombre, este es algún código duro. Esto va a ser igual
al último más éste. Y luego tenemos este por aquí
en cuentas por pagar. Vamos a codificar
este duro en negativo 15 mil. Entonces la visa de abajo abajo
va a ser la
negativa 1 mil. Y escondamos algunas células
más entonces escondamos algunas ventas
de la flaca. Ocultar y de lo
flaco al AD, haga clic derecho y
oculte esas celdas. Se han
ocultado. Ahí vamos. Y entonces el préstamo a pagar
se va a
codificar duro en 22 mil negativos. Y luego tenemos la equidad que tiene toda la acción en ella. Teníamos toda esta
acción en equidad. No vamos a la equidad ya no
va a ver tanta acción a
excepción del proceso de cierre. Entonces pasará un tiempo
antes de
que veamos ese tipo de actividad
en renta variable. Tan negativo 77896 y la
equidad. Y ahí lo tenemos. Así que entonces el
balance inicial en un sub libros de libros
creo que estamos bien con solo vamos a mantener
los tal como es como está en VM. Y luego solo mostremos algunas
celdas y veamos si todo funciona
de la manera que debería. Así que vamos a poner nuestro
cursor de N a AF. Entonces nos estamos expandiendo sobre esas ventas ocultas clic derecho
y vamos a mostrar esas celdas para que podamos verlas porque
estaban escondidas. Significa que están fuera de la
vista,
golpean bien, saben ocultar esas
células cuando se esconden. No puedes. Son
buenos en esconderse y buscar. Pero entonces si sólo
miras el alfa, cualquier caso, creo que estamos en equilibrio aquí, así que tenemos los ceros a través. Estamos listos para hacer entrada de
datos con los
saldos iniciales publicando tanto el formato de balance de prueba. Por lo que podemos ver un
bonito formato de hoja de trabajo y tenemos nuestros
saldos
iniciales, comenzando el nuevo periodo
en nuestro libro mayor general, listos para avanzar, que haremos a continuación. Pero antes de hacerlo, vamos, vamos a mostrar algunas celdas por aquí solo para que siempre veamos
las ventas no ocultas. Sólo voy a seleccionar todo
el asunto y simplemente mostrar solo mostrar todo. No me dejará mostrarme de esa
manera. En esta última celda. Este es el mejor lugar para esconderse porque no te
dejarán mostrarte. Entonces ahí tenemos eso. Ahora la próxima vez cuando
volvamos a
esto, aquí es donde
empezamos y
veremos todo
entrando en ello. Y vamos a empezar a hacer entrada de datos para el primer mes en breve.