Transcripciones
1. Introducción: Hola. ¿Te encuentras luchando por llegar
a apariencia y el diseño adecuados para tus reportes? Sé que así era como solía ser y fue un dolor descifrar cómo dar reportes ese aspecto profesional. Siempre odié mostrar lo que creé porque temía mi jefe o mis clientes pensaran que me vería como un aficionado. Bueno suerte para ti y para mí, me ocurrió un método infalible para crear algo verdaderamente precioso para mostrar tus habilidades de Power BI. Después de esta clase, podrás crear informes impresionantes que se ajusten exactamente a la visión que tu equipo y clientes están buscando. Este es el método que desarrollé que está destinado a ser rápido y efectivo. Cuando empiezo un nuevo proyecto, quiero que mis clientes sepan rápidamente cómo quieren que se vea el informe para que yo pueda crear ese diseño eficientemente sin gastar una enorme cantidad de tiempo en él. Sé que si te muestro el marco básico para mi técnica, entonces podrás tomarla y hacerla tuya. Ahora conozco a un normalmente no profesor, así que pido disculpas si esta clase no está tan
pulida como algunas de las otras que probablemente estés tomando. Pero pensé que mi método es lo suficientemente inteligente como para valer la pena compartirlo con los demás. Entonces solo para darte algunos ejemplos de lo que vas a poder construir. Este es un diseño de informes que he realizado anteriormente y que ahora
tengo como plantilla que utilizo para nuevos clientes y nuevos compromisos. Este es otro. Y la idea básica es que podamos empezar desde cero completo y crear estos diseños y llegar a las ideas para el diseño y cómo son los diseños, los colores, cómo se debe configurar todo para que sea una manera realmente fácil para a sus clientes o a su jefe o a
su equipo para ver todos los datos que realmente les interesan. Y lo que es bueno es con este método, en realidad
puedes empezar a compilar todos estos diferentes diseños de plantillas que puedes armar que puedes usar para cada nuevo proyecto. Por lo que una vez que tengas un diseño hecho, puedes usarlo y mostrarlo a nuevos clientes o nuevos proyectos. Y pueden tipo de escoger entre los que les gusten. Y puedes usar eso como punto de partida.
2. Encontrar un diseño: A medida que el primer paso, necesitas llegar a la idea para el diseño. Ahora personalmente no me gusta comenzar un proyecto sin menos conseguir mis clientes tengan una idea de colores o maquetación o un diseño general, una visión final básica de cómo quieren que se vea realmente el reporte antes de empezar. Ahora bien, no soy una persona enfocada en el diseño. No soy particularmente artística. Entonces, ¿qué ha hecho la gente como yo? Bueno, empezamos por buscar inspiración. Ahora encontremos un diseño que realmente tenga sentido. Entonces antes de empezar, creo que es una gran idea tener al menos un lugar donde puedas reunir un
poco todas tus diferentes ideas de diseño. Esta es una biblioteca de todos los diferentes diseños que encuentras que quizá no utilices ahora, pero en el futuro será mucho más fácil encontrarlos. Y creo que te darán una idea una vez que haya caminado por encontrar los diferentes diseños, por qué tiene sentido ponerlo todo en un solo lugar para que puedas referirlo en el futuro. Entonces de la forma en que lo hago, puedes hacer esto en PowerPoint o en un
documento de Word o simplemente guardar las imágenes y ponerlo en una carpeta. Pero lo que realmente he hecho es armar, me gusta usar Notion. Y así tengo como una pequeña base de datos de noción de todos los diferentes diseños que he encontrado a lo largo de los años. Y un poco pasé y simplemente puse unos cientos o tan diferentes diseños. Y lo que es noche al menos de Notion es que puedo compartir esta biblioteca individual con mis clientes. Y básicamente sólo les pregunto, Hey, mira esto, dime cuál te habla,
cuál te gusta, todos los diferentes diseños y colores o lo que sea. Y luego usamos eso como el punto de partida que los lleva a, al
menos desde la perspectiva de un proyecto, comprar en un diseño específico y saber cómo vamos a ser básicamente antes de empezar. Eso hace que mi vida sea mucho más fácil. Di que les pido que busquen por aquí. Podrían mirar un diseño en particular y hacer clic en él. Y luego dicen, vale, empecemos con esta para que al menos
me haga la vida más fácil y quiero hacerte la vida más fácil también para ti. Entonces el primer lugar para encontrar ideas de diseño e inspiración es uno de los lugares más simples es solo imágenes de Google, ¿verdad? Vamos a buscar informe de Power BI. Puedes hacer panel de Power BI o cualquier cosa por el estilo. Y todo lo que estamos haciendo es simplemente ir a desplazarse por estas imágenes y buscar algo que nos hable, ¿verdad? Entonces lo mismo que antes. Si un diseño llama la atención, eso se ve particularmente bien o parece algo que crees que puedes lograr. Yo sugeriría simplemente guardar esa imagen y ponerla en algún tipo de base de datos como en Notion o en cualquier otro lugar. Entonces este es un lugar en el que no te aburriré y pasaré demasiado tiempo en Google Images. Me imagino que la mayoría de la gente sabe usarlo. La segunda opción, y solo quiero pasar por un par de opciones que
creo funcionarían bien para que cualquiera encuentre una gran idea de diseño. El segundo estaría en Pinterest, de
nuevo, otro tipo de sitio web de búsqueda de imágenes. Entonces, si usamos la búsqueda de manera más amplia para como un tablero de negocios, encontrarás muchas ideas realmente geniales e ideas de diseño. Y aunque no sean reportes en un Power BI incorporado, te
mostraré cómo básicamente transformar cualquier diseño esa idea en algo en Power BI. Ahora bien, este es en realidad un gran ejemplo y trataré de acercar un poco esta imagen. De lo que tendrás que hacer a medida que pases por estas ideas de diseño, realmente
tienes que asegurarte de que escojas una donde sepas que realmente puedes lograr lo que estás mirando. Por lo que automáticamente al mirar esta imagen, puedo ver que hay un problema con este visual en particular en el medio. Sería un poco difícil lograr la forma en que
tienen el tipo de fondo de este visual aquí, todo lo demás se ve bien. Sé que hay elementos visuales en componentes de Power BI que puedo usar para estos KPI aquí arriba y estos gráficos aquí. Pero éste va a ser un poco complicado. Se puede hacer, pero creo que sería un poco complicado. Entonces puedes mirar un reporte y a medida que tengas más experiencia y entiendes todo mejor, básicamente
puedes empezar a mirar ciertos visuales y decir: Vale, eso va a ser mucho más desafiante, entonces decir algún otro diseño. Entonces creo que esa es solo una nota importante a medida que pasas y creas tu pequeño portafolio de ideas para
asegurarte de que, ya sabes, no te pongas en posición de morder más de lo que puedes masticar, donde vas a tener que dejar que tu cliente abajo y di, bueno, en realidad no
puedo hacer que se vea así. Por lo que Pinterest es una gran opción para eso. Ahora, probablemente haya muchos otros lugares en los que puedes buscar imágenes. Algunas de las que me pareció una realmente genial Que probablemente no
llegaría naturalmente a mucha gente si vas a dribble.com. Y así este es un, hasta donde yo lo entiendo, un lugar para que los diseñadores presuman su trabajo. Y creo para eso Es impresionante tener una idea de cómo sería el enfoque de diseño la gente piensa que sería un gran tablero de instrumentos. Y esto es simplemente impresionante. Y de nuevo, la pequeña parte del problema con este es que puedes tropezar con un reto de cómo en la tierra vas a lograr realmente el diseño. Así que ten un poco de cuidado al prometer poder replicar o hacer algo inspirado en ello. Algo así sería bastante desafiante. Tendrías que hacer muchos cambios en los visuales para acercarte algo. Pero al mismo tiempo, podemos usar mucho de lo que vemos como inspiración, ¿no? Nos pueden gustar los colores aquí. De verdad me gustan los diferentes colores de fondo muy débiles en algunos de estos KPI. Sí me gusta la estructura de la misma y el diseño. Entonces de esa manera podemos usar cualquiera de los diseños aquí presentes como realmente solo un gran punto de partida para pensar en cómo vas a hacer que tu propio informe se vea hermoso. Creo que el último lugar que cubriré que me pareció realmente útil es canva.com. Y así si vas bajo presentaciones de negocios, por lo que se supone que son presentaciones de diapositivas que la gente usa, pero también pueden ser una gran manera de encontrar un diseño para un reporte. Entonces la cosa es que estas son obviamente presentaciones. Entonces si encuentras una con algunas paletas de colores que realmente te gustan, lo que puedes hacer es en realidad simplemente entrar y crear la presentación misma. Y luego solo salta entre las páginas y ve cuáles son algunas grandes opciones. Esto es en realidad se ve bastante bien. Esto podría ser una gran diapositiva para un informe de Power BI con el título y luego esta pequeña pieza de acento a la derecha. Estos son solo grandes lugares para que entiendas, como lo que podría quedar realmente bien en un reporte, ¿verdad? Al igual que algo tan sencillo como esto, sólo los detalles más finos del título, el subtítulo, esta pequeña pieza de acento a la izquierda, este pequeño punto como pieza de acento. Todas estas son grandes ideas que si
tuviera que llegar a ellas por mi cuenta, fue súper difícil. Pero al verlo primero, vale, ahora realmente puedo inspirarme en esto. Entonces como dije antes, realmente recomiendo que a medida que te encuentras con ideas, te tomes la foto de ello. Lo pones en un cuaderno pequeño o en un portafolio donde puedes recordarte estas grandes ideas para que no tengas que seguir regresando a Canva 10 veces diferentes para encontrar un montón de ideas. Se puede pasar por una presentación y encontrar como cinco o seis formas diferentes de crear un informe de gran aspecto y simplemente asegurarse de guardar eso para el futuro. Entonces a continuación, lo que vamos a hacer es que vamos a tomar una de estas ideas de diseño y te guiaré por el proceso bastante simple de tomar esa idea y traducirla en un informe real de Power BI que funcione.
3. Construye el informe: De acuerdo, para que podamos empezar
a construir realmente uno de estos diseños. Y así sólo voy a caminar a través de un ejemplo bastante sencillo. Y creo que prácticamente puedes entender exactamente el método que estoy usando para crear básicamente cualquier diseño que
encontremos y tipo de extrapolación en él. Ya sabes, no tienes que copiar exactamente lo que ves, pero realmente solo úsalo como
una especie de trampolín para adaptarse a cualquier proyecto que estés haciendo. Entonces aquí está el ejemplo que he encontrado y que he usado antes. Entonces para empezar, lo que realmente he proporcionado en la clase es un archivo de plantilla que hace la vida un poco más fácil. Me gustaría empezar por al
menos algunos campos
y datos específicos en el propio archivo. Y de esa manera hace realmente fácil para un soporte de lugar. Para que cuando estoy poniendo visuales y un poco haciendo el layout, quiero simplemente poner algo ahí para solo tener una idea de cómo se verán los colores. Ser capaz de poner títulos y títulos de eje y un poco todos esos pequeños detalles que un poco
tienes que limpiar mientras estás construyendo un reporte. Puedes simplemente sacarlos
del camino. Para empezar. De esa manera, una vez que hayas sacado tus datos y estás listo para irte, solo
tienes que preocuparte por los cálculos, ¿verdad? Solo tienes que construir los KPI. Simplemente no tienes que preocuparte demasiado
por arreglar todos los colores y las cosas. Simplemente puedes arrastrar y soltar cosas. Entonces eso es lo que realmente es agradable de al
menos tener una especie de punto de partida. Y lo que ves aquí es el punto de partida que he creado y en el archivo de plantilla en el curso, puedes usar todo esto y realmente es muy crudo. Tengo una tabla de fechas aquí que está conectada a algunos de los otros puntos de datos aquí. Y realmente esto solo te proporciona la capacidad de hacer algún tipo de ventas a lo largo del tiempo y cosas
diferentes que en realidad se ven bastante bien. Y sólo otra vez, sólo el lugar aguanta mientras estás construyendo el informe en sí. Por lo que me verás usándolo a medida que construyo este reporte. Por lo que normalmente el primer paso es que si echamos
un vistazo a la imagen que estamos usando aquí, me gustaría simplemente usar algo así como fragmento para simplemente agarrar la foto aquí. Y de esa manera sólo puedo meterlo en pintura 3D. Y la razón principal aquí es que solo quiero que los colores sean correctos porque me gusta mucho el esquema de color que tienen. Y tal vez pueda hacer ajustes en lugar de naranja o algo más. Simplemente puedo cambiarlo a un azul, pero solo podemos empezar a hacer cada una de las piezas. Entonces si agarro la pequeña herramienta aquí solo para comprobar de qué color es, entonces consigo el hex. Yo sólo puedo copiar pegar eso. Y entonces puedo simplemente subirme y empezar con el fondo aquí. Entonces esto simplemente hace la vida realmente fácil simplemente empezar a conseguir lo que estamos creando para coincida exactamente con el diseño que tenemos. Entonces creo que se puede entender al
menos el proceso por el que voy a estar pasando aquí. Entonces si miramos nuestro diseño y un par de elementos flotantes, así que solo vamos a usar formas para estos,
estos elementos de imagen más grandes. Para que veas aquí tenemos una plaza y una plaza aquí con algo de sombra encima. Y eso es todo lo que vamos a hacer, ¿verdad? Se puede ver cómo este método va a ser extremadamente rápido y eficiente porque no vamos a perder una tonelada de tiempo construyendo todos los pequeños detalles, o al menos tratando de pensar en todos los pequeños detalles. Por lo que acabo de crear mi forma. Voy a tener que hacer algunos ajustes aquí. Y voy a estar moviéndome un poco rápido simplemente porque estos son solo los rudimentarios artículos dentro de Power BI. Y esta no va a ser una clase en la que he caminado por cada elemento de forma de formato de la izquierda. Está bien. Probablemente porque a medida que salen nuevas actualizaciones,
esto es un poco cambio, pero realmente solo
te animo a que entiendas todas las opciones que
tienes para que realmente puedas hacer los reportes exactamente como tú quieren que funcionen. Entonces si solo sigo adelante aquí y hay algunos artículos que quiero cambiar solo
para asegurarme de que todo se vea bien. Muchas veces hay que revisar el contorno, el relleno, y así ahora estoy como sólo estoy consiguiendo lo básico de ello. Entonces tengo mis dos formas. Vuelve al cuadro aquí. Yo solo quiero comprobar de qué color estaban usando para esta forma de fondo. Está bien. Yo sólo agarro eso. Me meto en el fondo de esa forma y luego me quedo con el relleno y ahí estamos. Entonces si solo lo anula la selección, para que ahora veas que estamos empezando a llegar, correcto. Estamos como que ya estamos en el lugar donde eso es lo que habían construido aquí. Entonces algunos de los otros elementos que puedo empezar a agregar, como podemos ver hay un poco de
un área transparente blanca sombreada aquí para la parte superior izquierda en el tipo de la sección de título, otra vez, solo puedes agarrar otra forma, ponlo aquí arriba. Entonces quizá podamos hacer un trasfondo. Padres de familia ven algo así. ¿ Cómo se ve eso? Basta con hacer un ajuste aquí. Quitar el contorno. Y así otra cosa que te animo a hagas es si quieres, típicamente
soy o demasiado perezoso o simplemente no tengo ganas de meterme con el archivo de tema actual porque eso
controlará mucho de los colores y todas las opciones que ves ese contorno sigue subiendo. Podría entrar aquí y apagar algunos de estos elementos y para asegurarme de que los colores realmente coincidan con lo que estoy buscando. Pero me parece que estos archivos
temáticos son una especie de enfurecedor de usar. Entonces me gusta un poco hacerlo como me gusta y luego reutilizar los visuales a lo largo. Por lo que puedes ver aquí tenemos la premisa básica. Entonces, empecemos a hacer estallar en algunos visuales. Entonces haremos ¿Qué usaron aquí? Por lo que una columna con una línea. Entonces vamos a querer poner esto aquí y tú vas a ver, yo sólo voy a seguir saltando de ida y vuelta y ver. De acuerdo, entonces ahora puedo hacer lo que tenía antes donde sólo puedo arrastrar en una cita. Yo sólo voy a hacer que se vea bonito y ventas totales. Entonces puedes ver, es un poco agradable tener este visual aquí con algunos datos de marcador de posición. Entonces puedo simplemente colocarlo y ver qué estamos haciendo sólo para alinear las esquinas. realmente puedas obtener todos los detalles exactamente cómo te gustará. Para que veas cómo solo poner esto en su lugar. Entonces eso se ve bastante bien. Y podríamos incluso comprobar cuál es el color de fondo aquí porque ese
no es un blanco exacto. Para que podamos entrar aquí a fondo. Cambiarlo. Está bien, eso se ve bastante bien. Y vamos a querer revisar todos los diferentes detalles. Al igual que poner la alineación del título y el medio, cambiar el color para escuchar un poco, algo un poco más claro. Es demasiado ligero. Entonces ven el proceso aquí. Es una forma bastante rápida de simplemente poner el diseño en su lugar y obtener al menos algún nivel de diseño que ya está hecho. Y se puede ver esta grabación sólo ha sido por unos cinco minutos y me tomó unos cinco minutos armar hace diseño. Y puedo caminar un poco por todas las diferentes áreas para que coincida con todo. Por supuesto, no voy a perder su tiempo sentándome aquí y hacer un diseño de maqueta perfecto absoluto aquí porque creo que se tiene la idea
del proceso para construir esto. Entonces eso es realmente todo el objetivo de este curso fue el tipo de ponerte en un lugar donde
puedes empezar a hacer todos los ajustes para conseguir un diseño que es exactamente lo que necesitas para tu equipo. Para que se pueda ver por dónde estoy caminando por todas las pequeñas áreas. Al igual que puedo ver los títulos del eje no están del todo bien. Entonces déjame encontrar el color del título. Entonces puedes ver una vez que tengamos uno que funcione, solo
puedo copiar pegar esos otros dos. Y eso es realmente, ¿verdad? Entonces una vez que tengamos todas estas cosas tipo de en su lugar, tal vez si solo agrego un valor de línea. Se puede ver aquí en el área de colores podemos ir Data Colors y cambiar al rojo, que es coincide con lo que estaban haciendo en el diseño que estamos siguiendo. Entonces esto fue una especie de solo un paseo a través de cómo puedo empezar y
conseguir un diseño yendo muy rápido para coincida con algo que creo que se ve realmente bonito. Voy a cortarlo aquí porque creo que te dan la premisa de ello. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de iniciar una discusión en la clase o algo por el estilo. Y estaré encantado de ayudar y contestar cualquiera de esas preguntas. Entonces lo siguiente que voy a hacer es solo caminar por algunas de las herramientas que creo que son súper útiles para construir reportes
realmente geniales que pueden agregar realmente algo del
detalle extra ahí que hace que se vea genial.
4. Aplicaciones adicionales: Entonces para hacer que un reporte realmente se vea extra especial, creo que a veces se pueden dar pasos para simplemente agregar más detalle. Y elementos tan interesantes para ello, como un fondo o iconos mucho más interesantes, o simplemente poner un poco más de pensamiento en
detalle en los visuales reales que utilizas, lugar de simplemente un poco la barra aburrida estándar gráficos, gráficos
de líneas y cosas por el estilo. Entonces los tres que realmente quiero resaltar que me he usado y realmente te animaría a usar, sé que hay toneladas de otros, pero estos son por lo menos los que creo que
serían realmente inteligentes para estar en top of. Mencionó el primero, que es súper obvio, obviamente, son los visuales extra de Power BI que otros han construido. Y estos son simplemente impresionantes, ¿verdad? Puedes construir algunas de estas tarjetas avanzadas
son realmente geniales. Los KPI, creo,
comparados con el calibre uno de los gráficos circulares, que los gráficos circulares que vienen estándar, estos otros, los avanzados que son gratuitos, son simplemente excelentes. Es decir, estos son realmente, realmente geniales y solo
harán que el reporte se vea mucho más especial, ¿verdad? Por lo que realmente te animo a que te tomes algún tiempo para pasar por cada uno de estos visuales. Y definitivamente trataría de
tomar nota de las que realmente te gustan. A lo mejor ponerlos en un, En una base de datos de noción o algún lugar donde puedas recordar cuál es porque me he encontrado , ya sabes, aunque solo estés mirando KPI, tratando de recordar cuál que usas en ese último proyecto, puede ser un enorme dolor en el trasero. Por lo que de verdad te recomendaría si encuentras uno que funcione muy bien y se ve muy bien. Sigue usándolo y ponte pequeñas notas para ti mismo para que recuerdes cuál es. Entonces ese es el primero. El siguiente que quiero destacar es la app Heikki. Por lo que puse un enlace en el curso a esto. Esto es impresionante por crear los fondos que vas a usar. Y así ves algunos de estos fondos de
aspecto realmente bonito donde puedes tener el reporte en un área general y luego tener algunos pequeños detalles extra en la parte inferior, puedes ver aquí donde incluso solo cambios menores en la configuración te da justo este reporte realmente genial o reportaje fondos. Y todo esto sale en alta resolución. Por lo que realmente puedes ajustar esto exactamente a lo que necesitas y para ajustarte a los colores de tu empresa. Entonces creo que esta app es exactamente lo que quieres. Puedes conseguirlo en PNG una vez que hayas terminado, pero puedes mirar todas las diferentes opciones. Creo que esto es sólo manos abajo una de las mejores maneras más fáciles crear un fondo interesante. Y se puede ver en este reporte, esta imagen de fondo por aquí. En realidad sólo tenía un detalle tan grande como mallas con todos los colores del puerto. Yo sólo creo que eso se ve impresionante. Por lo que esta aplicación es un caso de uso tan impresionante para eso. El siguiente es solo conseguir algunas ilustraciones e iconos. Así que sorteo kit. Hay tantos sitios web por ahí que te
pueden dar iconos e ilustraciones gratis, pero el kit de dibujo es impresionante. Puedes descargar estos, puedes insertarlos. Es decir, sólo para agregar pequeños avatares o algunas de estas ilustraciones a su reporte. O sea, así es 2021. Estas pequeñas ilustraciones y todo lo que
puedes simplemente ponerlo en el informe realmente lo llevarán al siguiente nivel. Entonces estos son realmente los que querían destacar y cómo
realmente se puede crear un hermoso informe que va a ser un enorme impacto en su equipo o en su cliente. Quería mantener este curso agradable y corto para que pudieras llegar al grano y realmente entender mi método para
al menos crear estos reportes muy rápidamente. Entonces espero que te haya gustado si tienes alguna pregunta o problema o algo por el estilo, siéntete libre de meter cualquier pregunta y con gusto te ayudaré. Está bien. Muchísimas gracias por ver.
Kenn Andersen
