Crea catálogos de patrones profesionales y semiautomatizados con la fusión de datos en Adobe InDesign

1. Presentación: crea catálogos profesionales de patrones con la fusión de datos en Adobe InDesign: Si eres un diseñador de patrones de superficie, probablemente conozcas este sentimiento. Crear un catálogo desde cero puede ser abrumador. Coloca imágenes manualmente, copias y pegas descripciones. Usted acaba de maquetar página por página. Y cada vez que quieres actualizar una colección o adaptarla para un cliente diferente, básicamente comienzas de nuevo. Es lento, es repetitivo. Y muchas veces te impide incluso crear el catálogo en primer lugar. Pero, ¿y si pudieras construir el sistema una vez y luego generar catálogos adaptables profesionales automáticamente? Hola, soy Beatriz Pascual, diseñadora de patrones de superficie de España con un gran interés en la organización, estructura y automatización A lo largo de los años, me di cuenta de que diseñar los patrones era solo una parte del trabajo. Presentarlos de manera profesional y eficiente fue igual de importante. En esta clase, te mostraré el sistema exacto que utilicé para crear catálogos escalables de estructura usando datos fusionados dentro de Adobe en diseño. Comenzaremos analizando inspiración de plantas internacionales de alta gama, estudiando cómo se estructuran los catálogos profesionales y por qué funcionan. Luego definimos la estructura de su catálogo y construimos una guía de estilo de marca cohesiva, organizando los activos de la marca, la topografía, lógica de diseño y la identidad visual A partir de ahí, diseñaremos las páginas de plantilla de apertura y cierre, incluyendo presentación de marca, introducción a la colección, detalles técnicos, páginas de contacto, proceso de trabajo y páginas adicionales de filosofía de marca. También aprenderá a adaptar sus plantillas a diferentes formatos, incluidos los diseños cuadrados para optimizar su flujo de trabajo en lugar de rediseñar todo desde cero Luego nos movemos a la automatización. Aprendes a crear un archivo CSV estructurado a partir de tu base de datos de diseño. Genere descripciones consistentes con la ayuda de la IA. Prepara tu archivo para Fusión de datos, plantillas de página de cuerpo de diseño y diseños de vista general de miniaturas Generar automáticamente el catálogo completo. Y finalmente, armarlo todo en un documento final profesional. En la última lección, te mostraré cómo el mismo conjunto de datos puede producir múltiples catálogos específicos para diferentes sectores, desde papel tapiz hasta textiles y más allá. Esta clase es ideal para diseñadores de superficie en, diseñadores textiles, diseñadores licenciantes, creativos que quieran presentar su trabajo de manera más estratégica No solo aprendes a diseñar un catálogo. Aprendes a construir un sistema que ahorre tiempo, reduzca el trabajo manual y le permita adaptar su cartera para diferentes mercados. Al final de esta clase, no verás los catálogos como ya no verás los catálogos como proyectos pesados de diseño manual. verás como salidas de estructura generadas a partir de datos limpios y plantillas inteligentes. En lugar de reconstruir documentos una y otra vez, podrás actualizar las colecciones rápidamente, adaptar presentaciones para clientes específicos, trabajar de manera más eficiente y posicionarte como un profesional estratégico Si estás listo para transformar la forma en que presentas tus colecciones de patrones y construir un flujo de trabajo que realmente apoye tu práctica creativa, me encantaría verte dentro de la clase. Y no puedo esperar a ver los catálogos que crearás usando este sistema. Empecemos. 2. Inspiración: estudiar el diseño de catálogos de alta gama: Antes de diseñar cualquier cosa, es importante entrenar tu ojo. Observar ejemplos de gama alta nos ayuda a comprender no solo la estética, sino también la estructura, la jerarquía y la estrategia visual. A modo de ejemplo, quiero mostrarte los catálogos publicados por Arte International. Arte es una marca belga de papel tapiz con una identidad visual muy fuerte. También producen murales y revestimientos de paredes, y su presentación siempre es extremadamente Personalmente, realmente admiro la forma en que diseñan sus catálogos. En el sitio web, publican catálogos interactivos, lo que los hace aún más interesantes de explorar como referencias. Echemos un vistazo a un par de ejemplos. Este primer catálogo, Honore utiliza un formato cuadrado en lugar del estándar A cuatro tamaño inmediato, se puede ver lo elegante y mínima que es la estructura. El catálogo se abre con páginas introductorias que presentan la colección. Quiero que noten que la elegancia del detexto tipográfico es mínima aquí y Nunca abruma el diseño. La paleta de colores juega un papel importante aquí. Se puede ver cómo los tonos utilizados en los elementos gráficos y páginas se relacionan directamente con los colores de la propia colección. Todo se siente cohesivo. Existe un fuerte equilibrio entre texto e imagen. Esto es importante. Un catálogo no es un documento técnico. Es una herramienta de narración visual. Podemos ver páginas que muestran todos los colores de un diseño juntos Estas páginas de visión general femnil están muy estructuradas. Cada colorway incluye su número de referencia e identificación presentados de manera limpia y consistente Esto crea ritmo. La estructura es homogénea en todo el catálogo. A pesar de que el contenido cambia, la lógica de diseño se mantiene consistente. Hacia el final, podemos ver más información técnica, a veces incluyendo códigos QR, referencias y ETL de marca Y por último, el catálogo cierra con información de marca y datos de contacto. El formato cuadrado le da una sensación muy distintiva y premiu Ahora veamos otro ejemplo. Esta vez en un formato de retrato A cuatro más tradicional. Aquí, la portada utiliza una imagen de fondo completa de la colección. Nuevamente, las primeras páginas introducen la colección, y podemos ver texto breve y refinado e imágenes muy fuertes medida que avanzamos por el catálogo, notamos los mismos principios, texto mínimo, imágenes de alta calidad, diseños cuidadosamente estructurados Cada diseño se presenta claramente con sus referencias y variaciones. Y nuevamente, encontramos páginas de resumen que muestran todas las combinaciones de colores juntas de una manera muy organizada Estas páginas son extremadamente útiles porque permiten al espectador comprender rápidamente la gama completa de la colección. Al final del catálogo, encontramos información adicional de marca y referencias de contacto, cerrando el documento de manera limpia y profesional. Estamos analizando tipografía controlada, texto intencional mínimo, fuerte jerarquía de imágenes y presentación estratégica de combinaciones de colores Esto es exactamente lo que construiremos en nuestro propio sistema de catálogo. Al estudiar marcas fuertes, entrenamos nuestro ojo para pensar en términos de estructura e intención, no solo decoración. Así que tómate un tiempo para explorar su sitio web y navegar por sus catálogos. Son una excelente referencia para entender cómo se estructura y presenta un catálogo profesional. También puedes estudiar otras marcas de gama alta y observar cómo manejan la tipografía, el diseño, el ritmo y la dirección del color En las siguientes lecciones, convertiremos estas observaciones en un sistema de estructura que puedes aplicar a tu propia colección. 3. Comprender la estructura del catálogo: En esta lección, voy a explicar el tipo de catálogo que vamos a construir a lo largo de esta clase. No se trata de un solo catálogo, sino de un sistema flexible que podrás reutilizar y adaptar para futuras colecciones. El catálogo que estamos creando está estructurado en cuatro secciones principales, las páginas iniciales, el cuerpo del catálogo, las páginas de vista general en miniatura y las páginas informativas finales Cada una de estas secciones tiene un propósito diferente y se construirá utilizando diferentes tipos de plantillas en el diseño. El catálogo comienza con una portada y un conjunto de páginas introductorias. Estas páginas se utilizan para presentar la colección y la marca de una manera clara y elegante. Aquí, podemos incluir el nombre de la colección, una breve introducción, imágenes clave e información relacionada con la marca Estas páginas se crearán como plantillas reutilizables, por lo que no necesitarás rediseñarlas desde cero cada vez que crees un nuevo catálogo Después de la introducción, pasamos al cuerpo del catálogo. Estas son las páginas principales donde se presenta cada diseño y la colección. Esta sección se creará utilizando datos fusionados en diseño con páginas de registro único. Cada página de diseño incluirá un mapa de fondo de pantalla, tres mapas de tela y varios campos de texto importados automáticamente desde un archivo CSV. El mocap de papel tapiz mostrará cómo funciona el patrón a una escala en una pared Para la tela, usaré tres mocaps diferentes. Una muestra de tela que muestra escala y medidas, y dos mocaps adicionales aplicados a productos textiles de acabado como artículos de decoración Hb Esta estructura se repite consistentemente en todos los diseños del catálogo. Además de las imágenes, estas páginas también incluirán texto importado a través de Data Merge. Esto incluye el nombre de la colección, resumen o descripción breve de la colección, la referencia del diseño o número de sesgo y la información del color Cualquier texto estático adicional se integrará directamente en la plantilla de diseño. Después de las páginas principales de diseño, el catálogo incluye una sección de vista general de miniaturas Esta sección muestra todos los diseños de la colección de un vistazo. Estas páginas se crearán usando Data Merge con múltiples registros por página. Cada miniatura incluirá una pequeña imagen del diseño junto con su referencia e información de color La sección final del catálogo está dedicada a la información de marca y contacto. Estas páginas pueden incluir detalles sobre cómo trabajar con usted información de licencias, disponibilidad en plataformas y datos de contacto. Esta sección también puede incluir enlaces, iconos de redes sociales, códigos QR y una página final con su logotipo y sitio web. Para resumir, este catálogo se construye utilizando tres tipos principales de plantillas, plantillas reutilizables para abrir y cerrar páginas Plantillas de combinación de datos para las páginas principales de diseño y plantillas de combinación de datos para las páginas de vista general de miniaturas Una vez configurado este sistema, creación de nuevos catálogos se vuelve mucho más rápida y eficiente. Todo bien. Ahora que entiende la estructura del catálogo y el proyecto que estamos construyendo, podemos pasar a preparar los activos y archivos necesarios para que este sistema funcione. Te veré en la siguiente lección. Nos vemos ahora. 4. Activos de la marca y definición de tu guía de estilo: Hola otra vez. comenzar a diseñar el propio catálogo, quiero dar un paso atrás y hablar de preparación. Lo mejor que puedes hacer antes de trabajar en cualquier catálogo es tener todos los activos de tu marca, por favor, estar organizado y listo para usar. Esto evita la improvisación, ahorra mucho tiempo después y te ayuda a crear catálogos que son visualmente consistentes en diferentes colecciones Para estos, recomiendo crear una carpeta principal llamada, por ejemplo, activos de marca y Guía de estilo. Esta carpeta actuará como un kit central al que en diseño siempre podrás acceder mientras trabajas en el catálogo. Lo que debería estar dentro del terreno Carpeta Activos. Voy a pasar por esto paso a paso. En primer lugar, en la carpeta Sitios, incluimos la guía de estilo. La guía de estilo es un documento conciso que resume todas las decisiones visuales para el catálogo Su propósito es asegurarse de que nada se deje al azar. Al trabajar con guía de estilo, todos tus catálogos lucirán coherentes, profesionales y alineados con tu identidad de marca, aunque incluyan diferentes colecciones. En mi caso, la guía de estilo incluye tipografía primaria utilizada para la portada del catálogo, títulos de colección y encabezamientos de sección tendida. Tipografía secundaria para subtítulos e información resaltada, texto corporal, para descripciones y párrafos más largos, y tipografía detallada o micro para etiquetas pequeñas, códigos Para cada estilo de tipo, defino claramente la familia de fuentes, el peso , el ase, mayúsculas o minúsculas, el tamaño recomendado y su uso específico dentro del catálogo. También incluyo una sección con reglas generales de tipografía, y una tabla de resumen que hace que sea muy fácil ver qué tipo de letra, peso y tamaño se debe usar en cada situación La guía de estudio también incluye el sistema de color. Aquí, defino las notas de la paleta de colores de la marca sobre el uso del color. Y un punto importante para los catálogos, me permito utilizar no sólo colores de marca, sino también colores derivados de la propia colección. Esto es especialmente útil en la configuración de patentes de superficie donde cada colección puede tener su propio universo de color. Tener esta información claramente documentada evita dudas más adelante y hace que las decisiones de diseño sean mucho más rápidas. A continuación, dentro de la carpeta de activos de marca, recomiendo tener una subcarpeta logos Aquí, debes incluir tu logo a todo color, blanco y negro, e idealmente, todos ellos en formato SVG. Por lo que son escalables y funcionan perfectamente para el diseño de impresión. De esta manera, sin importar el fondo o el diseño, siempre tienes a la persona correcta lista para usar. También recomiendo crear una carpeta de iconos así. En mi caso, solo incluyo iconos de redes sociales, que podría usar más tarde para páginas de contacto o pequeños elementos visuales. Pero también podrías incluir íconos de sitios web, iconos correo electrónico o de contacto, e iconos simples de interfaz de usuario o de navegación. Nuevamente, el formato SVG es muy recomendable por su flexibilidad y calidad de impresión. Opcionalmente, podría incluir otra carpeta con elementos gráficos, como líneas o divisores, formas sutiles y elementos decorativos en todo el catálogo Esto no es obligatorio, pero puede ser muy útil si tiendes a reutilizar ciertos detalles visuales. Tener todos estos activos preparados antes de iniciar el catálogo te permite enfocarte en el diseño, no en la toma de decisiones. Convierte el catálogo en un sistema, no en un documento único, algo que puedes reutilizar, adaptar y escalar para futuras colecciones. Con esta estructura en su lugar, ahora estamos listos para pasar a la siguiente lección y comenzar a construir el catálogo en sí. Nos vemos ahora. 5. Diseño de la plantilla de páginas de apertura. Parte 1: portada principal: Hola otra vez. En esta lección, vamos a comenzar a construir la plantilla de páginas de apertura para nuestro catálogo. Esta plantilla será reutilizable. Así que una vez creado, podrás adaptarlo fácilmente para futuras colecciones. Empiezo abriendo en diseño y creando un nuevo documento. Selecciono un formato de cuatro, orientación horizontal, una página para empezar. Márgenes establecidos en 10 milímetros en todos los lados, y luego hago clic en Crear. Estos son los ajustes estructurales básicos que siempre utilizo para este tipo de catálogo. Antes de diseñar cualquier cosa, me aseguro de tener lista mi paleta de colores. A pesar de que esta es solo la plantilla, es muy útil incluir ya la colores de tu marca y la paleta de colores de colección . Te recomiendo tener los colores de tu marca ya disponibles en tus bibliotecas CC. Pero si necesitas importar un plato de colección de Illustrator, aquí tienes un método muy práctico. En Illustrator, abre el archivo que contiene tus muestras Ve al panel Muestras, selecciona las muestras que necesites y abre el menú Hamburguesa y elige Crear Activar, mostrar valores de color, y luego hago clic en Crear Illustrator genera una tira visual que contiene todos los interruptores. Después coge con Comando C y pegarlo en InDesign con Comando yV Incluso si se ve grande o desordenado al principio, InDesign registra automáticamente todos esos colores en el panel de muestras Después de eso, puede eliminar la tira pegada y los colores permanecen guardados en su documento Esta es una forma muy rápida de transferir paleta completa. Ahora estamos listos para diseñar. Para la primera página, voy a mantener esto simple. Selecciono el rectángulo dos y creo un rectángulo de página completa. Lo lleno de un tono oscuro, en este caso, un azul profundo porque quería que tipografía fuera blanca y contrastada con gly A continuación, dibujo un marco rectangular. Y usa las herramientas de alineación, Alinear dos páginas y alinear centros horizontales para centrarla. Después voy a File Place, y navego a mi carpeta de activos de marca para seleccionar la versión blanca de mi logotipo. Dado que el logotipo es más grande que el marco, hago clic derecho en Seleccionar ajuste ajuste contenido proporcionalmente, y ahora se ajusta correctamente Ahora creo el marco rectangular. Y escribir catálogo. Y según mi guía de estilo, seleto la fuente, el tamaño, la puse alineada al centro Y me aumento ligeramente el kerning y muy importante, pongo este texto en blanco, pero no uso el interruptor de papel predeterminado En el pasado usaba papel como blanco, pero al exportar digitalmente, a veces provocaba inconsistencias Entonces, en cambio, si el blanco no está ya en tu paleta, selecciona cualquier color, por ejemplo, el magenta, abre los ajustes de color y reduce la saturación a cero. Ahora tienes una muestra blanca adecuada dentro de tu plato. Debajo del título principal, creo otro marco para el nombre de la colección, y usaré la diversión definida en mi guía de estilo. Todo bien. Esto completa la primera página. Nos vemos en la siguiente lección. 6. Diseñar la plantilla de páginas de apertura. Parte 2: introducción de la marca y divisores de colecciones: Hola otra vez. En esta lección, seguiremos diseñando la plantilla de páginas de apertura, crearemos una nueva página, y esta vez, agrego un color de fondo más claro. Y coloco la versión negra del logo. Y nuevamente, utilizo contenido fit proporcionalmente. Después creo un área de texto Vil el logo, y esta área puede contener una breve declaración de marca, una posición en frase o una breve introducción. Puedes diseñar esta mosca, pero siempre sigue tu guía de estilo. En una nueva página, creo un marco rectangular para una imagen. Esto podría ser para una foto de estudio, una maqueta o un visual relacionado con la marca Entonces ahora, es solo parte de la estructura, así que sólo voy a llenarla de color. Agrego un título de sección pequeña, por ejemplo, sobre el catálogo, y lo estilizo un poco más prominente que el texto del párrafo. Debajo de eso, creo un marco rectangular en el que hago clic derecho y selecciono rellenar con texto marcador Esto nos permite enfocarnos en las proporciones de diseño antes de agregar contenido final. Después aplico la tipografía siguiendo mi guía de estilo. Nuevamente, estamos construyendo solo la estructura, no el contenido final. Ahora, creo otra página, y esta es muy sencilla. Sólo voy a establecer un color de fondo completo con otro rectángulo de página completa. Y con el nombre de la colección centrado. Esto actúa como un divisor visual antes de ingresar al cuerpo del catálogo. En la siguiente página, sólo voy a establecer un color de fondo completo. Coloco un área de imagen grande que puede ser la mitad de la página. Y agrego el texto, descubre la colección. Para centrar con precisión, voy a usar temporalmente el rectángulo anterior como referencia. Selecciono tanto el texto el rectángulo y utilizo una línea para clavar el objeto. Después una línea centro horizontal. Después de la alineación, puedo mover el rectángulo de nuevo a su posición. Ahora, también puedo agregar un nuevo texto con mi marca, por ejemplo, y una delgada línea decorativa. Nada excesivo, estructura elegante. Todo bien. Estas son las primeras cinco páginas de apertura del catálogo, la portada principal, la introducción de la marca, el divisor de colecciones y las páginas visuales introductorias. En este punto, voy a guardar el documento para asegurarme de que todo lo que hemos construido hasta ahora esté correctamente almacenado. Lo guardaré dentro de mi carpeta de plantillas y lo voy a nombrar Catalog Template Master. Entonces ahora, lo voy a mantener como un documento regular en diseño, ya que todavía necesitamos diseñar las páginas de cierre. Posteriormente, este archivo funcionará como nuestra plantilla maestra. La estructura base se reutilizará para futuros catálogos. Y ahora en la siguiente lección, seguiremos desarrollando el resto de la plantilla. Nos vemos ahí. 7. Creación de la plantilla de páginas finales: páginas de contacto y refuerzo de la marca: Hola otra vez. En esta lección, vamos a completar nuestra plantilla de catálogo diseñando las páginas finales. Estas páginas son tan importantes como las de apertura. Refuerzan tu marca, brindan información esencial y dejan una fuerte impresión final profesional. construiremos dentro del mismo documento maestro para que todo se mantenga consistente y reutilizable. Ahora voy a agregar una nueva página al final del documento. Mantendremos el mismo formato A cuatro apaisados y estructura de márgenes para mantener la consistencia en todo el catálogo. Puede agregar nuevas páginas desde el panel de páginas e insertarlas al final del documento. Esta primera página final se puede utilizar para explicar cómo los clientes pueden trabajar contigo. Por ejemplo, opciones de licencia, comisiones personalizadas, colecciones disponibles o procesos de colaboración. Técnicamente, estoy creando un marco de texto usando la herramienta de texto. Estoy aplicando los estilos tipográficos definidos en nuestra guía de estilos definidos en nuestra También puedo usar la herramienta cuentagotas para copiar el formato de títulos anteriores Después en nuevos marcos de texto, incluyo el resto de la información. Por último, agrupo los bloques de párrafo y los alinearlos a la página, centrándolos horizontalmente. Esta página es intencionalmente adaptable. Cada diseñador puede modificarlo dependiendo de su modelo de negocio. En esta página, ampliamos la narración de marcas. Esto podría incluir una breve biografía, enfoque creativo, inspiración o filosofía de estudio. Y usando texto marcador de posición por ahora, lo que la estructura sigue siendo flexible También incluyo un marco rectangular que puede contener una foto de estudio, un retrato o un visual relacionado con la marca. Entonces ahora dejo este marco lleno de color. Después agrupo el texto y el marco de la imagen y los alineo a la página usando alinear centros orrizontales A lo largo de este proceso, los marcos de texto se alinean cuidadosamente. El espaciado es consistente. tipografía sigue la guía de estilo, e incluso si el contenido cambia más tarde, la estructura de diseño permanece reutilizable Esta es una de las páginas más importantes. Aquí, podemos incluir un nombre, una foto, un correo electrónico, tu sitio web, iconos de redes sociales y códigos QR. Para agregar la foto, primero, creo un marco circular y lo alineo horizontalmente al centro de la página. Entonces coloco la imagen. Dado que la imagen es más grande que el marco, escribo placa, ajuste, ajuste el contenido proporcionalmente Debajo de la imagen, incluyo el nombre de la marca, estudio o mi propio nombre. Ahora, estoy agregando interactividad. Para los catálogos digitales, es esencial que las direcciones de correo electrónico y las URL de sitios web sean clicables y que los iconos de las redes sociales vinculados directamente a Para ello, creo un nuevo marco de texto para la dirección de correo electrónico. Hago clic derecho en seleccionar iPrinks y New Eperink. En el cuadro de diálogo, selecciono enlace a correo electrónico en el menú desplegable. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico sea correcta y opcionalmente puede incluir una línea de asunto. Después duplico este marco de texto para el sitio web. Nuevamente, clic derecho rosa, U Iprlink. Y esta vez, elijo URL y pasado la dirección completa del sitio web. A continuación, creo tres pequeños marcos rectangulares para los íconos de las redes sociales. Los alinearé usando distribuir centros horizontales. Después coloco los iconos sociales de mi carpeta de activos de marca en cada marco y los ajusto proporcionalmente Por último, agrego los Eplinks correspondientes a cada icono Esto asegura que al exportar como PDF interactivo, todo funcione correctamente. Ahora, voy a generar un código QR de una manera muy sencilla. Dibujo un nuevo marco. Haga clic derecho en SeltGenerar código QR. En la ventana de diálogo, puede incluir datos de contacto, por ejemplo. También puedes personalizar el color para que se alinee con tu marca o paleta de colección y dejarla negra Una vez insertado, lo alineo cuidadosamente dentro del layout, y me aseguro de que respeta la estructura del margen. Bien, este código QR es especialmente útil si el catálogo está impreso A continuación, estoy agregando una página de transición visual. Esta página es mínima, un marco a todo color usando uno de los colores de la marca sin texto, u opcionalmente un elemento muy sutil. Actúa como una pausa visual antes de la página final. La última página es sumamente sencilla. Podría incluir un fondo de color de marca, la URL del sitio web o un texto mínimo. Esto crea un cierre limpio y elegante. Antes de guardar la plantilla, reviso cuidadosamente todo. Por ejemplo, antes noté que algunos títulos no estaban perfectamente centrados. Entonces ahora es el momento de verificar la alineación, verificar el espaciado, verificar los márgenes, asegurar la tipografía, consistencia, confirmar por enlaces y asegurarse de que ningún elemento esté Estas pequeñas correcciones marcan una gran diferencia en profesionalismo. Antes de guardar la plantilla, también es importante verificar que no haya errores técnicos en el documento. En la esquina inferior izquierda de InDesign, verás el indicador de pre vuelo. Si es verde, significa que el archivo no tiene problemas detectados. Si se vuelve rojo, puede abrir el panel pre deslizante. Identificar problemas como enlaces faltantes, texto offset o problemas de imagen. Siempre es un buen hábito verificar esto antes de finalizar cualquier documento profesional Ahora que la estructura está completa, guardamos el archivo correctamente. Primero, file save, y luego file save us, y lo nombro como plantilla de catálogo Master Sinal. Y aislar en plantilla de diseño. Esto asegura que cada vez que lo abrimos, se crea un nuevo documento sin título protegiendo automáticamente la versión maestra Ahora voy a mostrar rápidamente cómo se comporta. Al reabrir la plantilla, se abre como un nuevo documento Y se puede reemplazar el texto, se pueden adaptar los colores y se pueden cambiar las imágenes, pero la estructura permanece intacta Ese es el poder de trabajar con plantillas. Recuerda, no necesitas solo una plantilla. Puedes crear diferentes versiones como plantilla de formato cuadrado, como el catálogo que estuvimos antes, una versión vertical A four, una versión más mínima, una versión más impulsada por imágenes porque diferentes proyectos pueden requerir diferentes estructuras Y tener múltiples plantillas te permitirá mantener la consistencia sin hacer que cada catálogo se vea idéntico. Bien, ahora tenemos un sistema estructurado, profesional y reutilizable que ahorrará tiempo y garantizará la consistencia en futuras colecciones Pasemos a la siguiente lección. Nos vemos ahí. 8. Adaptar tu plantilla a nuevos formatos: Hola otra vez. En esta lección, quiero demostrar cómo podemos generar nuevos formatos de plantilla, a partir de una plantilla que ya hemos creado. En lugar de construir un nuevo documento desde cero, podemos tomar una plantilla existente. En este caso, la plantilla cubre y adaptó a un formato completamente diferente. Esto no significa que el proceso sea automático o perfecto. Seguirá requiriendo ajustes de diseño, pero a partir de una estructura existente reduce significativamente la cantidad de trabajo. Se trata de trabajar de manera más inteligente, no empezar de nuevo cada vez. Empiezo con mi archivo de portadas originales abierto. Para crear un nuevo formato, voy a Si Ajustar maquetación. Dentro de este panel, puedo modificar el tamaño de página mientras intento preservar la estructura proporcional del documento. Para este ejemplo, voy a cambiar el formato a un documento cuadrado. Selecciono un tamaño personalizado, defino las nuevas dimensiones. Confirmar el cambio. También activo cómo ajustar los márgenes y ajustar el contenido del relicario Esto permite en el diseño redistribuir proporcionalmente los elementos en función de las nuevas dimensiones de la página Después de confirmar en el diseño puede advertir que algunos objetos ocultos no fueron ajustados. Eso es normal. Ahora, muy importante. Ajustar el diseño no rediseña mágicamente su documento. Proporciona un punto de partida estructural. A partir de aquí, todavía necesitamos realinear elementos, ajustar el espaciado vertical y horizontal, refinar la jerarquía de tipografía si las proporciones cambian, residen y reposicionar imágenes usando opciones de ajuste como ajustar contenido proporcionalmente para Equilibramos márgenes y amplio espacio. En otras palabras, todavía hay trabajo de maquetación involucrado. Pero en lugar de recrear toda la plantilla desde cero, guías, cuadrículas, estructura, páginas maestras, ya tenemos una base funcional Esto es un enorme ahorro de tiempo. Antes de continuar, inmediatamente guardo esto como un nuevo archivo. Esto es importante. No estamos modificando la plantilla original. Estamos creando una nueva versión derivada de ella. Le renombro como catálogo cubre plantilla cuadrada. El beneficio clave de este enfoque es la agilidad. No estás revelando la estructura de la página, los blogs de contenido, los estilos de texto, el sistema de imágenes, la consistencia de la marca. Estás refinando y refinar siempre es más rápido que construir. Esto significa que una vez que haya invertido tiempo en construir una plantilla fuerte, puede crear versiones cuadradas, adaptarse a una carta de cuatro o US, preparar digital en el formato o desarrollar versiones listas para presentaciones para diferentes mercados, y todo sin comenzar de cero. Este método le permite responder a diferentes solicitudes de clientes, adaptarse a diferentes requisitos de impresión, personalizar los formatos de presentación y mantener la consistencia a través de la persión, y mantener la consistencia a través todo mientras conserva su identidad de diseño y ahorra tiempo de producción En esta demostración, no voy a rediseñar completamente la versión cuadrada El propósito aquí no es volver a completar el diseño, sino mostrarte el potencial. Una vez convertida la estructura, puedes refinarla y pulirla de acuerdo a tus necesidades. La comida para llevar importante es esta. Si construyes plantillas sólidas una vez, puedes reutilizarlas estratégicamente muchas veces Y así es como optimizas tu flujo de trabajo. Muy bien, nos vemos en la siguiente lección. 9. Seleccionar los diseños de la base de datos: En esta lección, vamos a comenzar a crear nuestro catálogo semiautomatizado y en diseño El primer paso es crear un archivo CSV que contenga toda la información relacionada con los diseños que queremos incluir en el catálogo. Para que esto funcione correctamente, es esencial que nuestros diseños ya estén bien organizados y almacenados en una base de datos. Esta base de datos se puede crear usando cualquier software de hojas de cálculo como Excel, números de Apple o Google Sheets En mi caso, utilizo una herramienta híbrida llamada Airtable, porque es sumamente útil para organizar la información de diseño de una manera muy clara Una mesa también es muy visual, lo que nos da muchas posibilidades a la hora trabajar con grandes colecciones de diseños. Tengo una clase separada dedicada específicamente a crear un portafolio organizado para diseñadores de patrones de superficie usando nuestra mesa, así que no entraré en demasiados detalles aquí. Aquí, ya tengo la selección de diseños que voy a utilizar para este informe de catálogo en nuestra tabla. Filtro esta vista, y rápidamente te mostraré cómo funciona el filtro activo. Lo que están viendo aquí es mi base de datos de diseño 2026. Bueno, actualmente estoy guardando todos los diseños creados este año. Cada diseño de esta base de datos contiene una serie de campos con diferentes tipos de información. La columna principal es el número de sesgo de diseño, que actúa como un identificador único y no repetitivo para cada Entonces tenemos columnas adicionales con información como una imagen en miniatura, lo que nos permite identificar visualmente el diseño de un vistazo El nombre de la colección, una descripción y los colores principales utilizados en el diseño. Estos son exactamente los campos de datos necesitaremos para este catálogo específico. Como pueden ver, hay muchos campos ocultos que no estoy usando en este momento. Estos campos corresponden a atributos de diseño adicionales, los cuales pueden ser extremadamente útiles posteriormente para filtrar y realizar búsquedas más precisas basadas en criterios específicos. Por ahora, voy a conservar sólo los campos que sean relevantes para este catálogo. Aplicar un filtro basado en la carpeta padre, que en este caso es P 26,000 Los diez diseños seleccionados aquí son diez diseños que pertenecen a la misma colección. Las descripciones de cada diseño se habían generado utilizando inteligencia artificial. En un video separado, te mostraré cómo crear estas descripciones de una manera muy sencilla y rápida. Una vez que tengo todos los campos y columnas que necesito, simplemente cambio para revisar y descargar el archivo como CSV. Este archivo CSV actuará como la columna vertebral para crear un CSV más avanzado, que posteriormente se importará directamente en el diseño. Genial. Pasemos al siguiente video. 10. Cómo crear descripciones de diseño con IA: Hola otra vez. Ahora que tenemos lista nuestra selección de diseño, te voy a mostrar cómo genero descripciones para mis diseños usando inteligencia artificial. Esta es una forma muy eficiente de crear descripciones profesionales y consistentes sin tener que escribirlas manualmente una por una. Para este ejemplo, voy a eliminar temporalmente la columna de descripción y conservar solo esta información de nombre de colección que y color. Una vez hecho eso, simplemente descargo el CSV. Ya tengo un prompt preparado específicamente para esta tarea. En este caso, estoy usando Dips, pero también puedes aplicar la misma estructura de prompt a otras herramientas de IA La idea es explicar claramente el papel de la IA y el tipo de resultado que queremos generar. Este es el prompt que voy a usar. Eres un redactor de diseño de patrones de superficie. Voy a proporcionar datos de un archivo CSV. Cada fila representa un diseño e incluye el nombre del diseño y los colores utilizados en el patrón. partir de los datos, escribir una descripción atractiva y profesional para cada diseño. Requisitos. Los diseños son patrones de repetición a cuadros. Los patrones se presentan en maquetas tanto para tela como para papel tapiz Sabi, mencionar o evocar los colores incluidos en el CSV. Utilice un lenguaje comercial atractivo adecuado para una cartera de diseño. La descripción debe funcionar para aplicaciones interiores y textiles. Mantenga cada descripción concisa y clara longitud máxima, 200 caracteres por descripción. Escribir en un solo párrafo corto, sin viñetas. Genera una descripción por fila del CSV. Una vez que el prompt esté listo, simplemente subo el archivo CSV solo lo exportamos y ejecutamos el prompt. La IA lee cada fila del archivo y genera automáticamente una descripción para cada diseño. A partir de aquí, el proceso es muy sencillo. Acabo de copiar y pegar las descripciones generadas de nuevo en la columna de descripción de mi base de datos. Si es necesario, también puedo refinar los resultados dando a la IA instrucciones adicionales, por ejemplo, para ajustar el tono o hacer las descripciones aún más concisas. Este método permite crear descripciones claras de diseño profesional una manera muy rápida y eficiente. Es especialmente útil cuando se trabaja con grandes colecciones y garantiza la consistencia en toda su cartera. Bien, con esto hecho, vamos a sumergirnos en la siguiente lección. Nos vemos ahora. 11. Creación del CSV para InDesign: Hola otra vez. En esta lección, vamos a crear el archivo CSV final que importamos a InDesign para el proceso de combinación de datos. Subiré el CSV que exportamos de la tabla ER a Google Drive y haré algunos ajustes finales usando una hoja de cálculo Voy a usar Google Sheets, pero puedes usar cualquier software de hoja de cálculo que prefieras Entonces abro el archivo usando Google Sheets, y aquí puedes ver las columnas principales, el sesgo, el nombre de la colección, la descripción y los colores La columna de miniaturas no es útil en esta etapa, así que voy a eliminarla. También cambio todos los encabezados de las columnas a minúsculas, ya que los encabezados en mayúsculas a veces pueden causar problemas al importar el archivo en el diseño Voy a cambiar el nombre de los colores principales a colores también. En este punto, la información del texto está lista, pero aún nos faltan las referencias de imagen. Dado que el CSV se incorporará a InDesign, necesitamos incluir los nombres de archivo de imagen que en el diseño usarán durante la Fusión de Datos Para ello, crearemos varias columnas adicionales, específicamente para imágenes. Déjame mostrarte cómo hacerlo. Estas columnas de imagen deben ser nombradas de manera muy específica para que en el diseño puedan leerlas correctamente. Cada encabezado de columna de imagen debe comenzar con una sola marca de cociente, seguida del símbolo del anuncio y luego el nombre de la columna Entonces empiezo creando la primera columna y nombrándola ostia mark, una maqueta WP, que se utilizará para Después creo tres columnas más para maquetas de tela. Así que de nuevo, marca de un solo cociente, agrega símbolo, y luego la maqueta de nombre de columna F para tela, Después creo dos columnas más para maquetas de tela, cambiando solo el sufijo Finalmente, agrego una columna más para las miniaturas de diseño, nombrada como marca de cociente único, agrego símbolo y Puede adaptar el número y tipo de columnas de imagen para que se ajusten a su propia estructura de catálogo. Para que esto quede claro, aplico un color de fondo a las columnas de la imagen. Como estas columnas contendrán fórmulas, no debería editarme manualmente. Como algo bueno, esta hoja de cálculo puede ser reutilizada posteriormente como plantilla para futuros catálogos Por lo que solo necesitarás actualizar los datos de texto sin revelar la estructura desde cero. Bien. Ahora, para incluir las fórmulas en las columnas para el fondo de pantalla Mups, voy a usar la fórmula de concatenar, y voy a explicar este paso Primero, escribo el signo igual, luego escribo concatenar y abro paréntesis y abro A continuación, selecciono vendo un dos, que contiene el número de sesgo de diseño Después de eso, incluyo un punto y coma. Después abro marcas de cociente y escribo un guión medio seguido las letras WP en mayúsculas Después agrego un punto y J P G en minúscula. Por último, cierro las marcas del cociente y cierro el Presiono Enter y acepto el auto sugerido Conclte para aplicar la fórmula a toda la columna Los nombres de WiFi importan. Este paso es sumamente importante. Cuando en diseño realiza la Fusión de Datos, buscará archivos de imagen con estos nombres exactos. Esto significa que los nombres de las aletas de tus maquetas deben coincidir perfectamente con los nombres generados en este CSV Todo bien. Entonces las maquetas de tela, repito exactamente la misma estructura de fórmula Lo único que cambia es el sufijo. Yo uso middle dash a one dot JPG para la primera imagen de tela. Tablero medio F dos, GPJ para el segundo y tablero medio F tres, JPG, para el tercero Por último, para las miniaturas, vuelvo a aplicar la misma fórmula. Esta vez usando el sufijo middle dash thumbnail dot JPG. Una vez aplicada, cada fila genera automáticamente el nombre de archivo Sumnil correcto porque todo el texto en este CSV se importará directamente en el diseño Es importante revisar todo cuidadosamente. Por ejemplo, en la columna de colores, los valores importados directamente de tabla ER están separados solo por comas Hago un pequeño ajuste y sustituyo la coma final por un ampersand Por lo que la lista se lee de manera más natural en el catálogo. Entonces este es solo un ejemplo de cómo estructurar un catálogo. Pero si necesita información adicional, no dude en simplemente agregar más columnas a este archivo. Una vez comprobado todo, renombro el archivo usando, por ejemplo, el nombre de la colección y el número SQ de la carpeta padre. Y por último, descargo el archivo como CSV. Este es el archivo final que usaremos en el diseño, así que tendré que colocarlo en la misma carpeta todas las imágenes del catálogo con las que trabajaremos en la siguiente lección. Nos vemos ahora. 12. Organizar imágenes y archivos para el catálogo: Hola otra vez. En esta lección, vamos a organizar todas las imágenes que se utilizarán en el catálogo, junto con el archivo CSV final que creamos en la lección anterior. El objetivo es tener una sola carpeta bien estructurada que contenga todo en el diseño necesitamos para el proceso de Fusión de Datos. El primer paso es crear una carpeta principal para el catálogo. Yo personalmente guardo una carpeta dedicada para portafolios y catálogos con subcarpetas para cada proyecto Para este ejemplo, creé una nueva carpeta llamada Artan Designs Catalog, y ya he colocado dentro de ella el archivo CSV final que exportamos de Google Sheets en la lección anterior Ahora necesitamos agregar todas las imágenes que formarán parte del catálogo. Idealmente, los Mups deben ser alta resolución alrededor de 300 píxeles por pulgada, especialmente si el catálogo está destinado a impresión Para este ejemplo específico, estaré usando Mups descargados de flor de carrete Cuando subes tus diseños a una flor cuchara, puedes descargar maquetas directamente desde la plataforma Estas imágenes son de 72 píxeles por pulgada, lo que no son adecuadas para impresión, pero funcionan perfectamente para catálogos y presentaciones digitales. Esto hace que la harina de cuchara sea un recurso muy práctico para crear rápidamente catálogos de aspecto profesional. Tengo esta colección subida a Spoon flower, y actualmente contiene 50 diseños en diferentes variaciones de escala. Para este catálogo, no voy a incluir todos los tamaños. En cambio, usaré una sola escala de referencia para todos los diseños. En este caso, el tamaño pequeño para mantener el catálogo consistente. Selecciono el primer diseño y copio su número sesgado. Siempre incluyo el sesgo en los títulos de diseño de flores de mi cuchara, lo que facilita mucho este proceso Descargo la primera tela Mu y la guardo dentro de la carpeta del catálogo. Antes de guardar, renombro el archivo siguiendo la estructura exacta definida en el CSV. Pego el número sesgado en el guión, luego un dos, y finalmente punto JPG Repito el proceso para una segunda maqueta de tela, nombrándola con F uno, y para una tercera tela, nombrándola A continuación, descargo el Mapa de fondo de pantalla para este diseño. La flor de cuchara proporciona varios mapas de papel tapiz, así que simplemente elijo uno. Renombro el archivo usando la misma lógica, el número SQ, un guión, WP en mayúsculas y punto JPG Esto significa que por cada diseño incluido en el catálogo, necesito cuatro imágenes de maqueta, tres maquetas de tela y una maqueta de papel tapiz Ahora voy a repetir el mismo proceso para el resto de los diseños de la colección, y descargaré cada maqueta y la renombraré cuidadosamente, siempre siguiendo la estructura definida en el CSV Bien. Una vez descargadas y renombradas las cabinas mo, podemos pasar al siguiente En este punto, m cabinas están listas. Las últimas imágenes que necesitamos son las miniaturas de cada diseño. Y para ello, voy a abrir mi archivo de Illustrator donde ya tengo todos los patrones preparados. Voy a exportar todas las mesas de trabajo como archivos JPG y guardarlas dentro de la misma carpeta del catálogo Después de exportar, renombro cada imagen en miniatura manualmente, para que coincida con la estructura definida en el CSV Cada archivo se renombra usando el número SQ, seguido de un guión, la palabra miniatura y punto JPG Dependiendo de su flujo de trabajo, este paso a veces puede automatizarse. En mi caso, dado que cada miniatura necesita coincidir con un SQ diferente, renombro los archivos manualmente para asegurarme de que todo coincida exactamente con el CSV Una vez que todas las imágenes estén en su lugar, es una buena idea revisar la carpeta y asegurarse de que todo esté completo. Debido a que el sistema de nomenclatura es consistente, es muy fácil verificar que cada sesgo tenga todas sus imágenes correspondientes En este caso, cada diseño incluye cinco imágenes, tres maquetas de tela, una maqueta de papel tapiz y una miniatura Esta estructura se puede adaptar a sus propias necesidades modificando el CSV y el sistema de nomenclatura en consecuencia Ahora que la carpeta está completamente organizada, estamos listos para pasar a la siguiente lección y comenzar dentro del catálogo automatizado en diseño. Nos vemos en la siguiente lección. 13. Diseño de la plantilla de páginas del cuerpo, parte 1: estructura: Hola otra vez. En esta lección, vamos a crear la plantilla de páginas de cuerpo para nuestro catálogo usando Data Merge con registros únicos en Adobe en diseño. Ahora que nuestro archivo CSV y nuestras imágenes están debidamente organizados, estamos listos para conectar todo a un diseño estructurado. Aquí es donde realmente comienza el proceso de automatización. Ya no estamos diseñando páginas individuales manualmente. Estamos construyendo un sistema que los va a generar para nosotros. Este proceso se dividirá en dos partes. En esta primera lección, nos centraremos en construir la estructura de la plantilla. Empiezo de cero creando un nuevo documento. Elijo un formato cuatro, establecí la orientación a horizontal, y esta vez, creo dos páginas porque vamos a diseñar una estructura de propagación para el cuerpo del catálogo. Guardo los márgenes exactamente iguales que en el resto del sistema de Catálogo, 10 milímetros en todos los lados. Una vez que todo está configurado correctamente, hago clic en Crear. Ahora tengo una extensión de dos páginas bastante para diseñar. En la primera página, voy a colocar las maquetas de tela y maquetas de productos para el hogar Como quiero incluir tres imágenes en esta página, primero voy a diseñar márgenes y columnas, cambiar la estructura de la página de una columna a dos columnas. Ajusto el Canalón y lo puse a 5 milímetros, algunos trabajando con un número exacto limpio Una vez que confirmo, la página se divide en dos columnas. Ahora, usando la herramienta de marco rectangular, creo un marco vertical grande en el lado izquierdo que va de arriba a abajo dentro de los márgenes. Por ahora, lo lleno de un color sólido para poder ver claramente a dónde irá la imagen después. A continuación, necesito dos bloques de imagen adicionales en el lado derecho. Para asegurarme de que el espaciado entre ellos sea perfectamente consistente, utilizo un pequeño truco técnico. Creo un pequeño cuadrado mide 5 milímetros por 5 milímetros, que corresponde exactamente a la medida de Canalón Coloco este cuadrado en el área central de la página y lo uso como espaciador visual. Después arrastre guías desde la parte superior e inferior de este cuadrado para poder posicionar los dos marcos de imagen con exactamente 5 milímetros de separación entre ellos. Yo creo el rectángulo superior, lo lleno del mismo color, y lo duplico, y lo muevo hacia abajo, para que se alinee perfectamente con un margen inferior De esta manera, las tres imágenes mantienen un espaciado idéntico. Una vez que todo está alineado, elimino el pequeño cuadrado auxiliar de cinco por cinco milímetros y elimino cualquier guía innecesaria La estructura de la primera página ya está completa. Ahora me paso a la segunda página. Aquí, creo un marco cuadrado grande que va de arriba a abajo dentro de los márgenes. Lo alineo precisamente al borde derecho usando el panel align y asegurándome de que se asiente correctamente dentro de la estructura del margen. Nuevamente, la lleno temporalmente con un color para indicar que ésta contendrá la maqueta de papel tapiz En este punto, la estructura de la imagen para ambas páginas está completamente definida. Ahora que el diseño de la imagen está listo, empiezo a colocar el texto. Antes de agregar el título, una vez más creo un pequeño cuadrado de cinco por cinco milímetros para mantener un espaciado consistente entre la imagen principal y el bloque de texto Lo coloco, creo una guía a partir de él, y luego quito el cuadrado. Usando la herramienta Tipo, creo un marco de texto en la parte superior de la segunda página y escribo el nombre de la colección como marcador de posición Aplico la tipografía definida en mi guía de estilo. A continuación, creo otro marco de texto solo para incluir la colección de palabras. Debajo de eso, creo otro marco de texto para la descripción y aplico la tipografía del cuerpo de la guía de estilo Después creo marcos de texto más pequeños para rep y colores. Y aplico los estilos tipográficos apropiados acuerdo a las pautas de mi marca Para garantizar un espaciado vertical consistente entre la referencia de descripción y los bloques de colores, selecciono los marcos y utilizo el panel de alineación, eligiendo alinear a la selección y luego distribuir los bordes inferiores. Por lo que están espaciados uniformemente. A continuación, creo marcos de texto adicionales para los campos dinámicos que aparecerán junto a ref y colores, alineándolos cuidadosamente con las guías. Y también dejo un bloque de texto fijo en la parte inferior de la página para cualquier información que se repita en todos los diseños, como información de escala o notas técnicas adicionales. En la primera página, también agrego un pequeño bloque de texto para el sku, aplicando el mismo estilo tipográfico y posicionando cuidadosamente dentro de la estructura de márgenes En esta etapa, la plantilla visual completa, tanto imágenes como texto está completa. Nos vemos en la siguiente lección. 14. Diseño de la plantilla de páginas de cuerpo, parte 2: fusión de datos (registros únicos): Ahora que la estructura de la plantilla está diseñada, abro el anel Data Merge. Voy a Ventana, utilidades, Fusión de datos. Menú independiente, hago clic en Seleccionar fuente de datos y navego hasta la carpeta donde previamente guardé mi archivo CSV junto con todas las imágenes organizadas. Selecciono el archivo CSV y hago clic en Abrir. Inmediatamente, el panel Combinación de datos muestra todos los campos de texto disponibles marcados con un icono T y los campos de imagen marcados con un icono de imagen. Esto confirma que la estructura CSV es correcta y que en diseño reconoce todos los campos. Empecé colocando los campos de imagen. Para ello, simplemente arrastre el primer campo motup al marco de imagen grande de la primera página El marco ahora muestra un borde discontinuo y muestra el nombre del campo dentro Repito este proceso para la segunda y tercera maquetas de tela Después me muevo a la segunda página y arrastre el mocap de fondo de pantalla rellenado en el marco grande ahí Ahora todos los marcadores de posición de imagen están conectados al CSV. A continuación, inserto los campos de texto. Selecciono el texto Sk en la primera página y hago clic el campo correspondiente en el panel Combinar datos. El marcador de posición aparece rodeado por corchetes de ángulo doble Me muevo a la segunda página e inserto el campo de nombre de colección en el marco del título. Después selecciono el marco descriptivo e inserto el campo de descripción. Repito el proceso para los campos SQ y coloreados, asegurando que cada marcador de posición esté correctamente vinculado En este punto, la plantilla está completamente conectada a la fuente de datos. Ahora activo la vista previa. Inmediatamente, el diseño se actualiza para mostrar el primer diseño del archivo CSV. Ahora verifico que el sesgo aparezca correctamente, que las imágenes se muestren correctamente y que el nombre de la colección, descripción y los campos coloreados opulen como se esperaba H si algo no aparece correctamente, puedo ajustarlo y volver a comprobarlo Una vez que todo se ve correcto aquí en modo de vista previa, desactivo Vista previa Ahora, guardo el archivo. Voy a archivar, salvarnos, y lo guardo como plantilla en diseño. Por ejemplo, lo nombro algo así como Data Merge, body pages, WP y fabric usando mi propio sistema de nomenclatura interno Entonces cierro el archivo. Cuando reabro la plantilla, se abre como un nuevo documento sin título Importante, siempre que utilicemos una plantilla que contenga campos fusionados de datos, es posible que necesitemos actualizar la fuente de datos. Si la estructura CSV sigue siendo idéntica, es decir, los encabezados de columna son los mismos, simplemente puede volver a conectar un nuevo archivo CSV para una colección diferente, y todos los campos funcionarán automáticamente Pero si la estructura cambia, necesitaríamos volver a conectar los campos manualmente Es por eso que mantener un sistema CSV consistente en todas las colecciones es esencial y recomendable Ahora hago clic en Crear documento fusionado en un panel Combinar datos. Selecciono el rango de registros, y voy a establecer de uno a diez ya que tengo diez diseños incluidos en mi CSV. Bajo registros por página de documento, confirmo que se selecciona un solo registro. En opciones, elijo cómo deben comportarse las imágenes dentro de sus marcos. Por ejemplo, selecciono marcos de relleno proporcionalmente y luego hago clic en Aceptar. En diseño genera automáticamente el documento completo con todos los registros aplicados. El documento de combinación se abre como un nuevo archivo. Primero, reviso el panel inferior para confirmar que no hay errores de verificación previa Si el indicador es verde, todo es técnicamente correcto. Entonces reviso el documento página por página, y verifico que las palabras puedan torpemente texto, desbordamiento, saltos de línea que parezcan desequilibrados o cualquier ajuste menor de espaciado Esta es la etapa de refinamiento editorial. automatización construye la estructura, pero nos aseguraremos de que el resultado final se vea pulido. Una vez que todo está revisado y corregido, guardo el documento fusionado como un documento regular en diseño dentro de la carpeta de colección. Esta se convierte en la sección final del cuerpo del catálogo. Y en la siguiente lección, seguiremos construyendo el resto de la estructura del catálogo. Al final de esta lección, ahora tenemos la plantilla de páginas de cuerpo completamente funcional hacia adelante por Fusión de datos. En lugar de diseñar cada página manualmente, hemos construido un sistema de estructura que nos permite generar catálogos de manera rápida y consistente. A partir de este momento, producir nuevos catálogos para futuras colecciones se vuelve dramáticamente más eficiente, y ese es el verdadero poder de trabajar con Data Merge. Nos vemos en la siguiente lección. 15. Diseño de la plantilla de miniatura general: Hola otra vez. En esta lección, vamos a diseñar la plantilla para nuestra página de vista general de miniaturas usando múltiples registros en Adobe InDesign Empiezo por crear un nuevo documento. Elijo una orientación de cuatro paisajes exactamente igual que antes, y mantengo los márgenes en 10 milímetros para mantener la consistencia con el resto del sistema de catálogo. A pesar de que este diseño será más simple que las páginas del cuerpo, todavía quería seguir la misma lógica estructural. Esta plantilla es mucho más simple que las páginas del cuerpo. Usando la tumba de marco rectangular, dibujo un marco cuadrado que representará la imagen en miniatura Por ejemplo, lo puse en 40 por 40 milímetros. Lo lleno temporalmente con un color claro para poder ver claramente la estructura. Debajo de su imagen, creo dos marcos de texto. Aplico la tipografía final según mi guía de estilo. Es importante diseñar estos marcos de texto ahora porque la combinación de datos heredará cualquier formato que apliquemos aquí En lugar de escribir etiquetas estáticas, inmediatamente prefiero que reciban contenido dinámico. Inserto marcadores de posición para SQ y los colores. Yo uso el panel align para distribuir los elementos de manera uniforme, por lo que el espaciado es consistente. Cuando la estructura esté lista, selecciono todos los elementos, los agrupo y coloco el grupo cuidadosamente en el área superior izquierda de la página. Antes de continuar, reviso el panel de verificación previa en la parte inferior El icono es verde, lo que significa que no hay errores estructurales. Ahora abro el panel de Fusión de Datos. En el menú del panel, selecciono seleccionar Fuente de datos y elijo el archivo CSV de mi carpeta de catálogo. Todos los campos aparecen correctamente, al igual que en la lección anterior. Arrastre el campo de imagen en miniatura al marco de la imagen. Después selecciono el texto SQ en el marco de texto e inserto el campo correspondiente desde el panel Combinación de datos. Y hago lo mismo por el campo de colores. En esta etapa, la plantilla está completamente conectada. No, guardo el archivo como una plantilla en diseño. Por ejemplo, Data Merge th visión general de uñas. Y cierro el expediente. Cuando reabro la plantilla, se abre como un documento sin título Ahora, voy a crear documento Merge. Selecciono los registros del CSV, en este caso, 1-10. Y esta vez, en lugar de elegir un solo disco, selecciono múltiples registros. Pero antes de generar el documento final, activo la vista previa de múltiples registros. inmediato, puedo ver todas las miniaturas que aparecen en toda la página Aquí sucede algo muy importante. Noté que el panel de verificación previa muestra error. En este caso, nueve errores. Corresponden al campo de colores. Lo que sucede aquí es que el marco de texto para los colores no es lo suficientemente alto como para contener toda la información proveniente del CSV. Entonces el texto está sobrepuesto. Este es en realidad un muy buen ejemplo de por qué la vista previa y la verificación previa son esenciales cuando se trabaja con Data Merge Entonces ahora cancelo la fusión. Después engroup el elemento y selecciono el marco de texto de colores Aumento su altura, en este caso, doblándola aproximadamente para asegurarme que pueda acomodar entradas de texto más largas Una vez ajustado, repito el proceso. Crear documento de fusión. Seleccione varios registros y active la vista previa. Ahora el indicador de verificación previa es verde, sin errores. Esto confirma que la plantilla está estructuralmente lista. Dentro de las opciones de múltiples registros, también puedo controlar cómo se distribuyen los registros en la página. Bajo diseño de registros, puedo elegir si llegan flujos por filas, izquierda a derecha o por columnas de arriba a abajo. Esto afecta el orden de lectura de las miniaturas. También ajusto el espaciado entre columnas y filas. Por ejemplo, puedo establecer 10 milímetros horizontal y verticalmente para mantener un espacio de respiración consistente. Una vez que todo se vea correcto y la vista previa esté limpia, hago clic en Bien. InDesign genera la página final con todas las miniaturas colocadas automáticamente Después de generar las miniaturas, selecciono todas, las agrupo y las alinearé en relación con la página Centro el grupo para crear una composición equilibrada. Ahora, agrego el título de la colección en la parte superior de la página. Hay dos formas de hacerlo. Puedes aplicar la tipografía directamente desde tu guía de estilo. O puedes copiar el título de tu plantilla de página de cuerpo y pegarlo aquí para asegurar una consistencia absoluta. Cualquiera de los dos métodos funciona siempre que el estilo siga siendo consistente en todo el catálogo, si es necesario, también podría agregar información adicional en esta página. Guardo esta página como un documento regular en diseño dentro de la carpeta del catálogo, por ejemplo, visión general caracoles y el nombre de la colección Esta página se puede insertar en el documento final del catálogo. Pero también puedes editarlo un poco más y exportarlo por separado como un PDF independiente para pitcheo o presentación Dependiendo de su flujo de trabajo, también podría incluir esta estructura general directamente dentro su plantilla de catálogo principal desde el principio. Personalmente prefiero mantenerlo modular, así puedo decidir si incluirlo dependiendo del proyecto. Ahora que la vista general en miniatura está completa, en la siguiente lección, ensamblaremos todas las piezas y construiremos el documento final del catálogo Nos vemos en la siguiente lección. 16. Ensamble del catálogo final: Hola otra vez. En esta lección final, vamos a armar el catálogo completo. En este punto, ya tenemos tres documentos separados preparados la plantilla de páginas de apertura y cierre con un texto final rellenado en las páginas del cuerpo generadas con Data Merge, y la plantilla de vista general de miniaturas generada con Data Merge Ahora, el objetivo es reunir todo en un documento único y cohesivo Ya tengo abierto el documento de aperturas y finales. Todos los textos son tipografía final siguiendo la guía de estilo, y también he incluido una página adicional detallando los tamaños disponibles de la colección. Dado que esta colección se ofrece en diferentes escalas, creé una página dedicada que hace referencia claramente a todas las medidas utilizando pequeños indicadores cuadrados codificados para mantener todo visualmente consistente y preciso. También he incluido información de disponibilidad, agregando enlaces de plataforma como botones interactivos con hipervínculos Esto permitirá que el catálogo funcione correctamente una vez exportado como PDF interactivo. Antes de armarlo todo, quiero mostrarte rápidamente algo importante. Se nota que el panel de verificación previa está indicando un error Cuando lo abro, puedo ver que falta un eslabón. Uno de los logotipos no se encuentra en su ubicación original. Para ubicar el problema, hago doble clic en el error en el panel de verificación previa, lo que me lleva directamente al elemento problemático en el documento El logo ahora muestra un ícono de signo de interrogación rojo, lo que indica que se ha perdido el camino de lucha. Para solucionar esto, abro el panel de enlaces. Cualquier archivo faltante aparecerá allí con un icono de advertencia. Doy doble clic en el nombre del archivo y navego a su nueva ubicación en la estructura de mi carpeta. Una vez que lo vuelvo a vincular, el panel de verificación previa se vuelve verde otra Esto es esencial. Incluso si tu diseño es perfecto, los enlaces rotos comprometerán tu exportación final. Siempre verifica tus enlaces antes de seguir adelante. Ahora que todo está limpio y libre de errores, abro los dos documentos restantes el las páginas del cuerpo y el documento de plantilla de resumen. El siguiente paso es fusionarlos en un catálogo final. Voy a armar el catálogo a partir del documento de las páginas del cuerpo. El motivo es sencillo. Este archivo contiene el mayor número de páginas que representan el contenido principal del catálogo. Estructuralmente, tiene más sentido construir alrededor del cuerpo principal que alrededor del documento introductorio más corto Este archivo de páginas de cuerpo ahora se convertirá en nuestro archivo de catálogo maestro. En mi caso, ya lleva el nombre final del catálogo. A partir de este punto este documento es el archivo central donde se ensamblará todo. Hay dos formas de abordar este proceso. Puedes crear todas las páginas que necesites antemano y luego pegar el contenido en ellas, o puedes crear páginas progresivamente a medida que copias y pegas cada sección. En el video, demuestro el segundo enfoque, agregando páginas 1 por una y pegando cada sección a medida que avanzo Sin embargo, para mayor eficiencia, podría agregar absolutamente todas las páginas de apertura requeridas primero y luego pegar el contenido correspondiente en secuencia. En mi catálogo cubre documento, las primeras cinco páginas deben colocarse al inicio del catálogo final. Empiezo copiando la portada. Después vuelvo al documento Body pages, ahora renombrado Catalog Nord Pl Designs, crear una nueva página Muévelo a la primera posición del documento. Y use pasta en su lugar para insertar la cubierta conservando su disposición y posicionamiento exactos. A continuación, vuelvo a la plantilla de portadas de catálogo y copio la segunda y tercera página. Regreso al documento del catálogo maestro, creo las nuevas páginas necesarias al principio y las pego en su lugar. Repito el mismo proceso para las secciones de apertura restantes, asegurando que cada página se inserte en el orden correcto. La clave aquí es la consistencia. Siempre use pegar en su lugar para que todos los elementos mantengan su alineación y formato precisos. Estas garantizan la integridad del diseño y evitan sutiles errores de posicionamiento. Una vez que la sección de apertura está en su lugar, paso a las páginas finales del documento de portadas, incluyendo información de contacto, detalles del proceso de trabajo, disponibilidad y contenido de cierre. Nuevamente, copio el contenido, vuelvo al archivo del catálogo maestro, creo el número necesario de páginas al final del documento y pego vuelvo al archivo del catálogo maestro, creo el número necesario de páginas al final del documento todo en su lugar. Al igual que con la sección de apertura, puede optar por preparar todas las páginas requeridas con anticipación o continuar trabajando secuencialmente como se demuestra en el video. En esta etapa, la estructura general del catálogo está casi completa. El cuerpo de apertura y las secciones de cierre se integran ahora en un solo documento cohesivo El último elemento a añadir es la página de vista general de miniaturas. He decidido posicionarlo después la página de referencia de escala para que se conecte visualmente con una sección de información técnica. Creo una nueva página en el documento Body pages, donde quiero que se asiente el resumen, luego regrese al documento de plantilla de resumen, copie el contenido de la página completa y lo pegue en su lugar dentro del catálogo maestro. Ahora todas las secciones están integradas en un solo archivo. Antes de exportar, realizamos dos niveles de verificación. Primero, reviso el panel de verificación previa, y el indicador es verde Es decir, no hay errores estructurales, no faltan enlaces, no hay advertencias de texto sobrepuestas marcadas técnicamente Pero la validación técnica no es suficiente. También debemos realizar una revisión editorial visual. Al desplazarme por el documento, noto que una palabra aparece ligeramente cortada dentro de los bobs de texto Esta es exactamente la razón por la que la revisión manual importa. automatización construye la estructura, antes del vuelo, verifica la integridad técnica, pero solo una revisión visual final garantiza la calidad profesional. Recorre el catálogo con cuidado. Verifique si hay texto sobreestablecido, confirme la alineación, Verifique el espaciado y garantice la consistencia con la guía Stu Una vez que todo se vea correcto, podemos proceder. Ahora exportamos. Si el catálogo estuviera destinado a la impresión, seleccionaríamos Adobe PDF print y normalmente elegiríamos impresión de alta calidad, exportando a 300 DPIs No obstante, dado que este catálogo es interactivo y contiene Eperlinks, exporto usando Adobe PDF Dentro de la configuración de exportación, me aseguro de que todas las páginas estén seleccionadas. El documento se puede exportar como diferenciales si se desea. Y que la compresión y la calidad de imagen se ajusten adecuadamente. Debido a que mis maquetas ya son de resolución relativamente baja, y esto está destinado a la visualización digital, configuro la resolución a 72 DBI y mantengo una alta calidad de imagen Si es necesario, también puede configurar ajustes avanzados o agregar protección con contraseña bajo seguridad. Después hago clic en Exportar. Una vez exportado, abro el PDF final y lo reviso en SpreadVew El catálogo se lee cohesivamente. Las páginas del cuerpo se integran forma natural con la descripción general y las secciones de cierre. La página de referencia de escala y las miniaturas refuerzan visualmente la identidad de la colección Finalmente, pruebo todos los elementos interactivos, el enlace del sitio web, los iconos de las redes sociales, el enlace de correo electrónico y todo funciona correctamente. Y con eso, el catálogo está completo. Este es el resultado final. Lo que construimos aquí es más que un catálogo. Es un flujo de trabajo estructurado que transforma los datos organizados en un completo documento de presentación profesional. Comenzamos con un archivo CSV correctamente estructurado. Creamos una plantilla flexible. Automatizamos las páginas del cuerpo usando registros únicos. Generamos una visión general visual usando múltiples registros. Y finalmente, ensamblamos todo en un catálogo interactivo cohesivo Este es el verdadero poder de los datos fusionados dentro de Adobe en el diseño. Permite dejar de pensar en términos de páginas individuales y empezar a pensar en términos de sistemas. Una vez que su estructura es sólida, puede regenerar, adaptar, actualizar y escalar su catálogo sin reconstruirlo desde cero Y ese cambio del diseño manual a la producción de estructuras es lo que convierte el proceso de diseño en un flujo de trabajo profesional. A partir de aquí, las posibilidades se expanden. Porque cuando tus datos limpios y tus plantillas están bien construidas, ya no estás diseñando un catálogo, estás diseñando un framework que pueda evolucionar, y ese es el verdadero objetivo. 17. Un conjunto de datos, múltiples catálogos dirigidos: Hola otra vez. En esta lección final, quiero mostrarles el verdadero poder del sistema que sentimos a lo largo de este Gato. El primer catálogo que creamos paso a paso es un documento A four landscape que incluye tanto papel tapiz como trapeadores de tela. Presenta la colección como un cuerpo de trabajo versátil de aplicación cruzada. Ese es sólo un resultado posible. Debido a que todo estaba estructurado correctamente, el archivo CSV, las carpetas de imágenes y las plantillas, pude generar dos catálogos adicionales usando exactamente el mismo conjunto de datos. En este caso, los creé en formato cuadrado usando diseños ajustados en Adobe en diseño como se demostró en las lecciones anteriores, y adapté plantillas de página de cuerpo que aún dependen de Data Merge. Aquí, puedes ver la plantilla de página de cuerpo que creé para el catálogo de telas. Cuenta con un diseño modular con tres marcadores de posición de imagen, correspondientes a las tres maquetas de tela que ya estaban incluidas en nuestra carpeta de imagen original y estructura CSV Y esta es la plantilla que creé para el catálogo de fondos de pantalla, donde el diseño se centra en el marcador de posición de maqueta de papel tapiz, enfatizando aplicaciones de pared a gran escala Se pueden ver los catálogos finales en pantalla, la versión enfocada al fondo de pantalla, y luego la edición de tela y Homexty. Y mientras que en este ejemplo, me estoy enfocando en papel tapiz y telas. La misma lógica se aplica a cualquier sector estacionario, moda, decoración del hogar, diseño de productos o licencias para múltiples industrias. El sistema no es específico de la industria. Es estructuralmente flexible. Para ampliar, los tres catálogos se basan en la misma colección, el mismo archivo CSV, las mismas carpetas de imágenes organizadas y el mismo flujo de trabajo de datos fusionados dentro de Adobe en el deseo. Nada se reveló desde cero. Lo único que cambió fue cómo se diseñaron las plantillas y cómo se curó el contenido Cuando sus datos están estructurados correctamente, se vuelven reutilizables en todos los mercados. Eso significa que puedes filtrar, empatizar y reposicionar exactamente los mismos diseños dependiendo de a quién se los estés presentando ¿Por qué es importante esto? Porque dependiendo del sector o sectores en los que quieras enfocarte, y dependiendo del tipo de clientes que quieras acercarte, puedes adaptar tu catálogo en consecuencia. El sistema te da flexibilidad. No has iniciado sesión en un formato de presentación fijo. Cuando tus datos son estructura y tus plantillas son modulares, tu catálogo se vuelve adaptable. Puede refinar, reposicionar y regenerar versiones específicas sin reconstruir todo Los diseños siguen siendo los mismos. La estructura permanece igual. ¿Qué cambios es el énfasis dependiendo de a quién quieras llegar? Y eso es lo que hace que su flujo de trabajo sea potente. 18. Reflexiones finales y cierre: Enhorabuena. Si has llegado a este punto, significa que has pasado por todo el proceso, desde la inspiración y la estructura hasta la automatización y la creación de catálogos específicos. Y eso no es un alisado. No solo diseñaste un catálogo. Construyes un sistema. Ahora ya sabes cómo definir una estructura de catálogo sólida, construir plantillas reutilizables, organizar los activos de tu marca, crear un archivo CSV limpio. Utiliza Data Merge dentro de Adobe en diseño y genera catálogos adaptables para diferentes sectores. Ese es un flujo de trabajo profesional. Y una vez que lo internalizas, se convierte en parte de cómo operas, no solo algo que aprendiste una vez. Ahora es tu turno. Me encantaría que aplicaras este sistema a una de tus propias colecciones y subas tu catálogo a la galería del proyecto. No hace falta que sea perfecto. Lo que importa es que empieces a construir tu propio flujo de trabajo estructurado. Voy a estar revisando el proyecto, y tengo muchas ganas de ver cómo interpretas y adaptas el sistema a tu propio estilo. Si encontraras útil esta clase, realmente te agradecería que dejaras una reseña. Realmente ayuda a la clase a llegar a más diseñadores, y me permite seguir creando contenido en profundidad como este. Muchas gracias por tomar esta clase y por invertir su tiempo en mejorar su práctica profesional. Espero que este sistema te ayude a sentirte más organizado, más seguro y más estratégico a la hora de presentar tu trabajo, y espero verte en otra clase.