Consejos de productividad para los propietarios de pequeñas empresas

1. Introducción: ¿ Eres un solopreneur o dueño de un pequeño negocio tratando de conseguir un apretón y no perder cabeza con todas las cosas del día a día que tienes que hacerte bien en palillo alrededor porque te voy a dar algunas de mis favoritas consejos sobre cómo mantenerse productivo y conseguir **** hecho, bien, así que si eres un solopreneur o dueño de una pequeña empresa, incluso si tienes algunas personas tal vez en tu equipo ayudándote con las cosas, mantenerse productivo y centrarse en su lista de tareas puede llegar a ser muy difícil. He tenido un asistente por momentos que me ayudó con trabajo administrativo y tengo algunos otros contratistas que me ayudaron con algunas cosas. Pero para la mayoría de mi vida empresarial, casi todo ha estado en mí. Por lo que hay pocas cosas que me gusta hacer para ayudarme a mantenerme enfocado, me ayudaron a seguir en la tarea y ser productivo, sobre todo cuando me siento abrumado. Ahora, algunas de las cosas que no voy a mencionar, cosas como deshacerse de las distracciones, hacer tiempo para mí, tiempo tomando descansos, salir afuera, dar un paseo. Todo eso es genial. Seguro que ayuda con ser productivo, pero como bien, si me tomo un poco de tiempo y voy a hacerme un masaje, todavía no estoy haciendo nada. Entonces no los voy a aburrir demasiado con esas cosas esponjosas de productividad. 2. Consejos para propietarios de pequeñas empresas: Mi primer consejo para mantenerme productivo como dueño de una pequeña empresa o solopreneur es establecer una rutina. Ahora, esta creo que está bien. A mí mismo me cuesta mucho esto. Por eso lo digo primero. Voy a soplar un poco más allá de él. Las rutinas son geniales. Si puedes prepararte para empezar a trabajar a estas horas, todos los días. A lo mejor tienes un conjunto ciertas cosas que haces a primera hora de la mañana. Cerramos tienda a esta hora del día. Genial. Una rutina sin duda puede ayudar a mantenerse productivo, pero las cosas surgen. A veces no siempre podemos apegarnos a la misma rutina exacta. A veces nos levantamos tarde anoche y queremos dormir en un poco más. Y francamente, una de las razones por las que tengo un negocio para mí es porque no me gusta la rutina. Si quiero hacer una cita para algo a mitad del día, quiero poder hacer eso. Entonces, si eres una persona rutinaria , ponte una rutina. De acuerdo, mi siguiente, que en realidad hago es dejar de lado días de trabajo, lo que sea que esto signifique para ti. Entonces lo que hago, bloqueo ciertos días en mi calendario cuando no hago ninguna cita con clientes, me enfoco únicamente en hacer trabajo o hacer tareas administrativas o trabajar en mi negocio. De esa manera sé que no tendré distracciones con llamadas entrando u otras reuniones. Puedo concentrarme en las cosas que tengo que hacer. Así que esto puede ser un día o un par de días a la semana, o tal vez un día o dos cada mes, dependiendo de cuánto tiempo necesites dedicar unos días aquí y allá a solo conseguir las cosas hecho, cuidar las cosas que hay que cuidar va a ayudar a mantenerse productivo. A continuación, averiguar cuándo eres más productivo, hacer tanto trabajo en ese momento para mí y para mucha otra gente, soy más productivo en la mañana antes de soy más productivo en que empiecen a llegar los correos, antes de que empiece a entrar la llamada cuando mi cabeza está más clara y cuando más enfoque es más o menos a primera hora de la mañana. Entonces si tengo grandes cosas en las que trabajar o tareas importantes que hacer, traté de que se hicieran a primera hora de la mañana. Aunque no todo el mundo es una persona matutina. A lo mejor trabajas mejor, tu mente está más clara por la noche o por la noche. Si eso es cierto para ti, entonces está bien no ser súper productivo por la mañana. Haz algunas cosas más fáciles , baja algunas otras cosas por la mañana y guarda esas cosas para cuando hagas tu mejor trabajo. A continuación, por supuesto, no creo que ese sea el gran secreto, pero delegue lo más posible. Y tareas administrativas, tal vez redes sociales, tareas de marketing, cualquier cosa que puedas entregar a otra persona o cualquier cosa que no sea tu área de especialización o tu fortaleza, delegalo tanto como sea posible. Soy terrible con las redes sociales. Odio planear y desarrollar mi propio contenido en redes sociales. Así que se lo di a otra persona para que lo hiciera porque ¿por qué iba a perder mi tiempo haciendo algo que no me gusta algo que no me gustahacer y no soy bueno haciendo cuando puedo entregar eso a otra persona y enfocar en lo que soy bueno. 3. Planifica tu horario: A continuación, trató de planificar su horario con anticipación, tal vez el domingo o viernes por la tarde o incluso el lunes por la mañana. Piensa en todo lo que tienes que hacer o te gustaría hacer el siguiente paso la semana siguiente, anota todo, haz un volcado de cerebros de todo lo que te gustaría hacer, y entonces trata de priorizar lo que se necesita hacer, lo que sería genial para hacerse y lo que puede esperar. Y aquí es donde el sol Sama realmente viene muy bien. Samsara le permite planificar tareas día a día. En realidad puedes bloquear el tiempo para tareas específicas. Se puede decir cuánto tiempo le va a llevar esta tarea. Para que puedas ver, visualizar en tu calendario. Aquí es cuando voy a estar trabajando en esto. es lo que voy a estar trabajando en esto de aquí es cuando tenga esta reunión, oh, voy a llegar a esta cosa ese día. Se puede ver exactamente cómo va a jugar su productividad todo dentro de son soma. Y se integra con todas tus otras herramientas de App y gestión de proyectos, lo cual es genial si aún te sientes abrumado o si sientes que tienes tanto que hacer, te lo diré chicos cuando me sienta abrumado, eso es lo que menos productivo soy. Si tengo tantas cosas pasando, acabo de cerrar un poco y no quiero hacer nada de eso. Y así en esos casos en que estoy súper abrumado, traté de pensar en una gran cosa que puedo hacer cada día vez de tratar de meter todo en un día y sabiendo que me voy a abrumar, Diré, vale, mientras consiga hacer esto, puedo decir que fue un día bueno, productivo. Y otra vez, ahí es donde se hace. Sama viene en super práctico la programación hacia fuera. ¿ Qué cosa grande voy a hacer hoy? Lo grande de mañana va a ser esto, al día siguiente es cosa grande y demás. O tal vez incluso eso podría ser demasiado abrumador. Entonces si hacer una cosa grande al día todavía se va a sentir como demasiado, entonces tal vez solo haga pedacitos o las partes más fáciles de cada proyecto en un día. La idea aquí, el objetivo es no enloquecerse, noquearlo está tan estresado y abrumado que su tanque de productividad, ya sea completando un gran proyecto hoy o marcando algunos de los porciones más pequeñas y fáciles de cada proyecto en un día, lo que funcione mejor para ti si aún estás súper abrumado. Es decir, pasa ustedes, a veces podemos ponernos productivos y aun así solo sentir que nos estamos ahogando. Y para mí en esos días, no quiero hacer nada. Y luego al final del día me siento como una porquería porque no he hecho nada y desperdicié un día entero. Si simplemente estás completamente bajo el agua y sientes que no estás haciendo nada. Bien. Una cosa pequeña, no importa lo importante o minucioso que pueda ser. Haz una cosa hecha, encuentra una cosita que puedas hacer por el día solo para tener la satisfacción de marcar esa casilla o clic en ese botón que completabas esa. Pequeñas tareas. Mi siguiente consejo, mantener blocs de notas en todas partes. Tengo blocs de notas por toda mi casa. Tengo uno al lado de mi escritorio. Tengo uno en mi mesa de café junto a mi sofá. Tengo uno al lado de mi cama. Llevo un bloc de notas en mi cartera. Puedes usar blocs de notas en tu teléfono. O si tienes una app en tu teléfono que te permite anotar notas, guárdala en todas partes. Entonces cada vez que pienses en Oh, tengo que hacerlo mañana, anótalo y así no tienes que preocuparte ¿me estoy olvidando de hacer algo? Porque al menos, ya sabes, está anotado en alguna parte. Por supuesto, con las distracciones, como dije, serán menos las distracciones que puedas tener cuanto más enfocado y productivo vas a ser. Lo que me gusta hacer. Por supuesto, guardo mi teléfono a mi lado porque siempre quiero tener mi teléfono cerca, pero lo vuelvo boca abajo para que no pueda ver alertas, para que esa cosa no se encienda y me distraiga de cualquier otra cosa que soy haciendo. Lo mantengo cerca, solo boca abajo mientras estoy trabajando en algo importante. También me gusta cerrar mi correo electrónico en mi navegador web y cualquier otra página o programa que me distraiga que me pueda alejar de lo que estoy tratando de centrarme. 4. Consejos finales: Mi próximo consejo, deja de decir sí a las cosas. Si realmente no quieres decir en muchos de nosotros, tenemos muchas cosas que vienen hacia nosotros. Invitaciones a eventos de networking, o son personas que quieren tomar un café con nosotros, o tal vez nos están invitando a hablar en una presentación. Todas estas cosas son grandes, grandes maneras de hacer crecer tu red de negocios, conocer gente. Pero si realmente no quieres hacerlo, si no estás emocionado por hacer lo que sea que se te pida que hagas cortésmente declinar porque al final, tal vez te perdiste esa oportunidad, pero al menos no vas a tener esa angustia o ese estrés por, Oh, ahora tengo que hacer esto que realmente no quería hacer. Así que por mucho que solo puedas aprender a decir que no a menos que sea un sí definitivo, mantén un registro de tu tiempo cuando estás trabajando en tareas o proyectos comunes o repetitivos. Si hay algo que haces de manera regular o algún tipo de servicio que brindes o algo que comúnmente haces en tu negocio. Lleva un registro de cuánto tiempo te lleva eso de esa manera sabes, cuánto tiempo dedicar a ese proyecto en el futuro cuando vuelva a surgir. Porque si es algo repetitivo en común, entonces va a volver a aparecer. Y si sabemos esto por mí, ciertos tipos de contratos son ciertos cuando estoy montando una LLC, sé en su mayor parte exactamente cuánto tiempo me lleva eso. Entonces cuando tengo uno que hacer, sé que necesito apartar al menos tanto tiempo para que se haga esa cosa. Por supuesto, utilizar la tecnología y automatizar las cosas tanto como sea posible de cualquier manera que podamos aprovechar toda esta riqueza de tecnología que tenemos para automatizar las cosas y hacer las cosas sin nosotros tener que hacerlas nosotros mismos es por supuesto que va a ahorrar tiempo. Va a hacer más eficientes nuestros negocios. Y nos va a dejar centrarnos en las cosas más importantes. Hace un tiempo hice un video sobre algunas de mis herramientas favoritas para administrar mi negocio y automatizar mi negocio. Por lo que revisa el enlace de abajo para eso. Creo que se llama las herramientas esenciales para dirigir tu negocio. Pero fíjate si quieres conocer más de algunas de mis herramientas favoritas para automatizar y simplificar tu negocio. Y por último, creo que una de mis formas favoritas de mantenerme productivo, una de las cosas más importantes que hago para mantenerme enfocado y productivo es pensar en las cosas que drenan mi energía la mayoría y hacer esas cosas duran en el día. Para mí soy una persona bastante introvertida. Mucho contacto humano, interacción cara a cara. En realidad solo drena mi energía. Y así en la medida de lo posible, trato de agendar reuniones con clientes , llamadas telefónicas, cualquier cosa donde tenga que hablar con una persona. Traté de ponerlas para más tarde en el día porque sé que después me voy a gastar no voy a tener más energía para conseguir las cosas, todas las demás cosas abajo que tengo que hacer. También sé que donde sea que eso no sea posible si tengo que tener una reunión por la mañana, sé que voy a estar bastante cansada después de esa reunión. Entonces eso me dice que no planee todas estas importantes, difíciles de hacer después todas esas reuniones porque voy a necesitar tomar una siesta. Voy a necesitar sentarme en el sofá, sacar a Rocky a dar un paseo o hacer algo para simplemente relajarme y recuperar esa energía que se gastó en esas interacciones de humano a humano. Pero eso podría no ser, puede que estés trabajando en algún aspecto específico de tu negocio o tal vez en la planificación de redes sociales si lo estás haciendo tú mismo. Si sabes que ese realmente Tucker Xiu fuera que drena tu energía. Planea eso para lo último del día o lo último de la semana, o un momento en el que sepas, después de eso, puedes simplemente relajarte y no preocuparte por nada más. Eso es todo por este episodio. La gente deja caer un comentario a continuación. Hazme saber lo que piensas. 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