Organiza tus ideas, proyectos, objetivos y conocimientos

1. Introducción: Hey amigos y bienvenidos a esta serie. Ya sea que quieras iniciar nuevos hábitos como la meditación o el ejercicio, o tal vez un proyecto más grande como iniciar tu propia empresa. Podría haber pensado en ello una y otra vez. posible que incluso hayas hablado de ello con un amigo, pero ¿has hecho algo concreto al respecto? En esta serie, les presentaré un sistema que ha ayudado a crecer a nivel personal y profesional organizando mis ideas, proyectos, y metas. Pero primero, les daré una visión general del sistema y les explicaré cómo me ha ayudado. En los próximos videos, vamos a profundizar en cada una de las partes del mismo. Ahora, vamos a sumergirnos en ello. La primera pregunta que podrías hacerte es, ¿por qué necesito un sistema así? Todos tenemos cientos de proyectos, ideas o metas, pero nuestro cerebro no puede recordarlos todos. Y antes de implementar el sistema, era bastante difícil para mí recordarlos a todos. Por ejemplo, podría estar en la ducha y encontrar la siguiente idea de startup. O podría estar hablando con un amigo sobre un tema específico como por ejemplo, la meditación y querer darle una oportunidad. Si todas estas ideas no se ponen en un sistema, nosotros como humanos tendemos a olvidarnos de ellas o no hacer nada al respecto. Entonces espero haber dejado claro que sin un sistema, es bastante fácil olvidarse de tus ideas o metas de proyecto. El segundo problema es la consistencia y hacer el trabajo. Por ejemplo, si mi sueño es subir al Monte Kilimanjaro, no basta con simplemente saberlo, necesito prepararme y hacer todas las acciones que me llevarían a poder hacerlo. Necesito encontrar caminatas que estén cerca de mi casa para empezar, necesito rastrear mi progreso y nivel de fitness, necesito comprar equipo, necesito preparar mi viaje, etc, etc Bueno, esto parece un lista de tareas sencillas teniendo 20 sueños o metas diferentes. Hacemos que esa lista de tareas pendientes sea realmente difícil de organizar y priorizar. Tener un sistema en su lugar te ayudará a saber cuál es la próxima acción que debes hacer y evitará y reducirá todo el tiempo que pases vagando por ahí. Por ejemplo, planeando una caminata dominical un día antes, vamos a hacer que sea mucho más probable que suceda que si te despiertas un domingo por la mañana y piensas : “bien, ¿qué voy a hacer hoy?” En el libro, Atomic Hábitos, James Clear dice que no subes al nivel de tus metas, caes al nivel de tu sistema. Y lo que quiere decir con eso es que no importa lo motivado que estés. Se trata más de cómo vas a llegar allí. Por ejemplo, puedes motivarte realmente por hacer medio maratón. Pero si no pones toda la preparación antes, en realidad no podrás hacer el medio maratón. Aunque tengas una motivación increíble, no podrás porque no estarás listo. Y tener un sistema en su lugar te ayuda a preparar todos los diferentes pasos que debes hacer para lograr tu objetivo. Crear y encontrar este sistema me llevó más de un año. Y la razón principal fue que tuve que hacerlo completo, pero al mismo tiempo, no demasiado complicado. Ahora, Vamos a tener una visión general del sistema. El sistema se divide en dos partes. La primera parte es el Administrador de tareas, que es una versión mejorada de una lista de tareas pendientes. Aquí la idea es enumerar todos los diferentes objetivos, proyectos, e ideas que tienes como lista de proyectos. Entonces divides estos enormes hitos en tareas más pequeñas que puedes hacer en poco tiempo. A medida que completes estas pequeñas tareas, una por una, te acercarás a completar este proyecto. La segunda parte es un sistema de gestión del conocimiento. Aquí la idea es reunir toda la información diferente que tienes. Todos los nodos desde cursos en línea, videos que ves, libros que lees etc, en un solo lugar orden por temas o más precisamente, proyecto. De esta forma conservarás y tendrás un mejor acceso a toda la información que digieras a diario. Estoy 100% seguro de que todos los objetivos que tienes son alcanzables si dedicas tiempo y energía a hacer las cosas correctas, y evita perder tu tiempo y energía haciendo cosas innecesarias. En esta serie, voy a compartir este sistema con ustedes. Ojalá, con ello, sabrás exactamente a dónde quieres ir, qué acciones hacer, qué hábitos desarrollar y alcanzar todo tu potencial. Gracias por verte y verte en el siguiente video. 2. Descripción general del sistema: Hey amigos y bienvenidos a este curso donde aprenderás a construir un sistema eficiente que te ayude a crecer en tu vida personal y profesional. También aprenderás a manejar los conocimientos que adquieres a diario, Un sistema ordenado y organizado te asiste en tu vida diaria. Te ayudará a mantenerte organizado y enfocado en hacer. Sabrás exactamente lo que se supone que debes estar haciendo y asegurarte de que estos se alineen con tus objetivos. Antes de sumergirse directamente en el sistema. Vamos a tener una visión general de estas diferentes partes. El sistema se divide en dos partes. El Gestor de Tareas es la parte que gestionará la parte de hacer. Tus ideas o metas de proyecto. las tareas para estos proyectos, planeación trimestral, semanal y diaria. El sistema de gestión del conocimiento gestionará la parte del conocimiento. Contendrá etiquetas sobre cómo organizar y agrupar todo. También contiene notas, libros, cursos, y capacitaciones, medios, que son artículos, videos, y podcasts. En el siguiente video hablaremos de cómo inscribirse en Noción e importar la plantilla. Gracias por verte y verte en el siguiente video. 3. Importación: En este video, hablaremos sobre cómo registrarse e importar la plantilla. Todo el sistema está utilizando una herramienta llamada Noción. Noción es una poderosa herramienta que te ayuda a organizar tus notas de una manera sencilla e intuitiva. El primer paso si aún no lo has hecho, es inscribirte en Noción. Para inscribirte en Noción, tienes que ir a un punto de noción o y hacer clic en el botón superior derecho, inscribirte. Y seguir es el proceso de registro. Entonces esta es la página que vas a ver después de que te inscribas exitosamente en Noción. Y lo que debes hacer es dar click a la izquierda aquí para agregar una página. Y luego aquí vas al enlace de la plantilla y haz clic en enlace a página. Y luego después de que esto se haga, tienes que hacer click en el bloque izquierdo aquí donde puedes sostener el bloque que es la página, y arrastrarlo a la parte izquierda para tenerlo como la raíz de tu noción. Y ahora si haces clic en el Dashboard aquí, tienes el dashboard en la raíz de tu proyecto en océano y puedes tener acceso a él fácilmente. Vamos a profundizar en cada parte del sistema en los próximos videos. Para el siguiente video, quiero que te inscribas en Noción e importes la plantilla. Esto será necesario para el resto del curso. Gracias por verte y verte en el siguiente video. 4. Proyectos: Definamos más específicamente lo que considero como proyecto. Entonces un proyecto es una idea, un proyecto o meta que tienes. Y puede ser algo así como comenzar un hábito de meditación, invertir en el mercado de valores, organizar un viaje. Además, no necesita ser bien definido y preciso, sobre todo al principio. Diferentes estados para tu proyecto. Estos estados son importantes porque te ayudan a saber qué proyectos puedes abordar. Y también te ayudarán a pasar de un Proyecto crudo, una idea cruda, algo que no es realmente concreto, a algo terminado. Vamos a elaborar sobre ellos más adelante, pero como visión general, hay idea aquí escribes algo que acaba de salir de tu mente sin pensar demasiado en ello, refinando aquí pensarás más en tu idea. Pensarás en por qué quieres lograr eso, qué es exactamente lo que quieres lograr y cómo lo vas a lograr. A continuación, una vez que tu proyecto esté claramente definido, está listo para comenzar. En curso. Ya estás empezando a hacer alguna tarea y luego post detenido y hecho. Ahora vamos a sumergirnos en el primer estado, que es idea. Como decía en el video anterior, nuestro cerebro está diseñado para encontrar ideas, no para almacenarlas. Por eso lo primero que quiero que hagas es pensar en cinco ideas, proyectos o metas diferentes que tienes en este momento, y añadirlas al sistema. Para agregar un nuevo proyecto, es necesario desplazarse hacia abajo hasta el Centro de Diseño y hacer clic en “Proyectos”. Una vez hecho esto, haces click en “Nuevo” aquí en la flecha pequeña y en “Nuevo proyecto”. Entonces digamos que quiero comenzar un hábito de meditación y también rastrear mis finanzas. Te recomiendo que siempre escribas tus ideas, proyecto, u meta cuando te lleguen a la mente. Y la mejor manera que encuentro para eso, porque no siempre tengo la app Notion, por ejemplo, es abrir la app en tu teléfono para notas. Entonces, por ejemplo, tus notas para iPhones o Google Keep para usuarios de Android. Y aunque no tengas apps, puedes usar una nota de bloque, pero anotas todas estas ideas que tienes como vienen. Y una vez por semana cuando esté haciendo mi revisión semanal, llegarás más tarde. Pongo todas estas cosas diferentes que escribí, todas estas diferentes nodos y las agrego al sistema como proyectos o ideas. Ahora, transformemos estas ideas abstractas en proyectos más concretos. Para eso, tendremos que ir al siguiente paso, que es refinar. El mejor modo que encontré para refinar estos proyectos es hacerme varias preguntas. Las preguntas se listan en plantilla para acceder a ellas, vaya al proceso de refinación y haga clic en el Toggle. Veamos qué preguntas tenemos ahí. Tomaremos aquí el ejemplo de una de mis metas que es “Iniciar un hábito de meditación”. La primera pregunta es: “¿qué quiero lograr aquí?” Esto te ayuda a definir más específicamente qué se trata todo esto y a agregar algunos detalles más. Por ejemplo, quiero empezar a meditar cinco minutos al día por la mañana, es mucho más específico que “Iniciar un hábito de meditación”. La segunda pregunta es: “¿Cómo puedo medir mi progreso?” Se trata de encontrar una forma de mantenerse motivados viendo avances. Te recomiendo que pongas eso dependiendo de algo que puedas controlar. Por ejemplo, si tu objetivo es iniciar un canal de YouTube, es mejor tener un progreso que se base en cuántos videos publiques por semana, entonces el número de suscriptor que tienes. La tercera pregunta es “¿Es posible y en mi poder lograr?” Esto se trata más de compromiso y claramente estipula que esto es algo que es alcanzable y depende sólo de mí. Si no depende de mí que necesito volver a ingresar las dos preguntas anteriores. La siguiente pregunta es: “¿Hay alguna manera de mejorar y abrochar el tiempo para llegar allí? ¿ Cómo lograrán este proyecto si tuviera sólo un mes, una semana? ¿ Hay alguien que conozca que pueda ayudarme?” Esto te ayuda a explorar nuevas alternativas son formas de lograr un objetivo similar. Esto trae más creatividad y también te ayuda a intercambiar ideas relacionadas con tu proyecto. Aquí, por ejemplo, podría ir a un retiro de meditación o contactar a un amigo que ha estado haciendo mucha meditación y pedirle consejo. Esto ya podría ser una tarea nueva o un nuevo proyecto. La siguiente pregunta es: “¿qué me impedirá lograr eso? ¿ Cuáles son las otras soluciones?” Aquí estás buscando todos los diferentes bloqueadores que podrían impedirte alcanzar tu objetivo y encontrar soluciones o alternativas para evitar estar en esa situación. Para este objetivo específico, podría decir no tener conexión a internet, faltar mi alarma y llegar tarde o viajar. La solución aquí sería descargar la meditación, tenerla fuera de línea y hacer la meditación después del trabajo si echo de menos mi alarma. Por último, la última pregunta es, la más importante, que es, ¿por qué quiero lograrlo? Aquí enumerarás al menos cinco razones por las que quieres lograr ese proyecto, idea u objetivo. Esto te ayuda a mantenerte motivado al conocer las razones detrás de por qué estás haciendo este proyecto específico y también asegúrate de que lo estás haciendo por la razón correcta. Hay otros campos que hoy no discutimos que están vinculados con el sistema de gestión del conocimiento. Hablaremos de ellos más tarde. Ahora que te hiciste todas estas preguntas diferentes, ahora puedes cambiar el título de tu proyecto por algo más concreto. Para el siguiente video, quiero que afines el proyecto de cinco ideas diferentes sobre metas que tenías al inicio de este video haciéndote las preguntas en la plantilla. 5. Tareas: Ahora que defines tu proyecto de manera más precisa, lo que queremos hacer es construir una lista de tareas a realizar para lograr tu proyecto. Esta lista de tareas es un poco como una lista de tareas pendientes, pero para cada proyecto individual. Pero primero, definamos qué es una tarea. Una tarea debe ser algo que se pueda hacer en varias horas. Cuanto más pequeñas sean las tareas, mejor es. Entonces digamos que tu proyecto se trata de iniciar un hábito de meditación. Un buen ejemplo de una tarea sería, por ejemplo, instalar una app para meditar o investigar un buen video de YouTube para meditar o tal vez comprar un libro sobre meditación o leer el primer capítulo de ese libro. No es necesario definir todas las diferentes tareas para lograr tu proyecto. Pero al menos deberías tener dos tareas por cada proyecto. Esto es necesario para no tener proyectos que no tengan ningún elemento procesable que hacer y quedar atrapados en estos proyectos. Nos encargaremos de eso durante la planeación semanal y trimestral, hablaremos de estos diferentes pasos en los próximos videos. Una tarea tiene varios atributos. El primer atributo es el status, y tienes siguiente arriba, la tarea está lista para empezar a trabajar. Esperar significa que la tarea no se puede hacer porque es dependiente de otra, o porque éstos dependen de un factor externo. Por ejemplo, si la tarea es abrir una cuenta de inversión y estás esperando recibir los documentos. , estará esperando. La idea aquí para poder realizar un seguimiento de todas estas tareas durante tu revisión semanal, hablaremos de reseñas semanales en más videos. Entonces tienes impacto, se trata del impacto que la tarea tiene en tu proyecto. Esto te ayuda a trabajar en la tarea más importante para tu proyecto. Por ejemplo, si tu proyecto es ir al gimnasio tres veces por semana, comprar buenos zapatos es importante pero no tan importante como investigar a qué gimnasio ir, ir allá y pagar una membresía. Te ayudará a saber en qué terminar y enfocarte. primero. Después viene la prioridad, que sólo se utiliza durante la planeación semanal y diaria. Se utiliza para priorizar en qué tareas trabajar durante la semana entre diferentes proyectos que tienes. El encargo también tiene una fecha do y una fecha de vencimiento. El do date es la fecha en la que planeas hacer la tarea y la fecha de vencimiento, es la fecha en la que se tiene que hacer. El principal motivo para utilizar una fecha de vencimiento es no esperar hasta el último momento a la tarea y poder planificar en consecuencia. Hablaremos más de eso más adelante en esta serie. También hay un atributo trimestral que etiqueta automáticamente el trimestre del proyecto de la tarea. Ahora, sumemos tareas a nuestros proyectos. Para agregar una tarea a un proyecto, puedo desplazarme hacia abajo a proyectos aquí donde tengo la lista de todos los diferentes proyectos que tengo, luego dar click en Nuevo Proyecto que me interesa. Entonces por ejemplo aquí desarrollar un hábito de meditación, y luego puedo desplazarme hasta aquí. Entonces tengo el proceso de refinación que definí antes y las tareas aquí, que es la tarea actual y la tarea hecha. Entonces digamos que quiero crear una nueva tarea que será comprar el libro “El poder del ahora”. Y cuando haga clic aquí en Abrir y aquí puedo poner el estado. Entonces lo siguiente porque está listo para abordar y establecer el impacto que es Medio. Todas las demás propiedades se establecerán posteriormente. Una vez que lo agregue al menos dos tareas a un proyecto, puede cambiar el estado de este proyecto de “Refinación” a “Siguiente arriba”. Tu proyecto está listo para abordar. En el siguiente video, hablaremos de planear sus proyectos y decidiremos cuál abordar primero durante un proceso llamado planeación trimestral. Para el siguiente video, quiero que definas al menos dos tareas por cada proyecto que escribiste antes. 6. Planificación Quaterly: En los videos anteriores, creamos una lista de proyectos y pasamos por el proceso de refinación, luego agregar una lista de tareas por cada proyecto que tenías. En este video, hablaremos sobre la planeación trimestral, que se trata de seleccionar y priorizar los diferentes proyectos en los que vas a trabajar en los próximos tres meses. Ahora tienes la lista de todos los diferentes proyectos que quieres lograr en tu vida. Pero aún hay que priorizarlos y por supuesto, trabajar en ellos. Conocer qué atacante del proyecto te ayudará a enfocarte en todas las diferentes tareas que necesitas hacer para terminar estos proyectos. Tampoco vagarás por ahí, sin saber qué proyecto hacer o qué tareas hacer, o tratando de hacer demasiados proyectos al mismo tiempo, La planeación trimestral se divide en dos partes, la parte de revisión y la parte de planeación. Durante la revisión, reflexionarás sobre el último trimestre y comprobarás en qué trabajaste, cuánto progreso hiciste y el estado de tu proyecto. Durante la planeación, decidirás en qué te estarás enfocando durante el próximo trimestre. Para poder planificar tu trimestre, necesitas desplazarte directamente aquí hasta “Planear nuevo trimestre”. Y aquí tienes esta página con los alternos que puedes cambiar directamente y obtener todos los detalles sobre lo que se supone que debes hacer. El primer paso es revisar todos los diferentes proyectos del trimestre anterior. Aquí podrás ver todos los diferentes proyectos que tuviste durante el trimestre anterior. Y lo que puedes hacer es hacer click por ejemplo, aquí en “Rastrear mis finanzas”, y aquí puedes ver directamente, si vas a la tarea, puedes ver todas las tareas actuales y las tareas que se han realizado. Entonces, por ejemplo, este proyecto aún tiene una tarea por hacer. Entonces me lo voy a quedar así. Pero si tienes un proyecto que está completamente terminado, entonces puedo cambiar el estado aquí a Hecho directamente y ya no aparecerá. El segundo paso es crear un nuevo trimestre y cerrar el anterior. Para eso, tienes que hacer clic en el toggle aquí, y aquí tienes el trimestre anterior, vas a poner una fecha de fin de la fecha de hoy, por lo que el 20 de marzo de 2021, entonces tienes que crear un nuevo trimestre. Por lo que dará clic en la flecha aquí y nuevo trimestre, luego escribirás 2021, por ejemplo, Q2. Y lo que realmente importa aquí es agregar la fecha de inicio, que también es la fecha de hoy. Por lo que el 20 de marzo. Ahora, todos ustedes van a actualizar y mostrar los proyectos que están vinculados con este nuevo trimestre. Si no agregas la fecha de inicio y fecha de fin para el trimestre anterior, entonces seguirá mostrando los proyectos del trimestre anterior, Ahora que creé un trimestre. Puedo decidir agregar proyecto al siguiente trimestre. Entonces para eso, hago clic en el toggle aquí. Y aquí tengo la lista de todos los diferentes proyectos. Y puedo ver cuántas tareas quedan y puedo decidir qué proyecto llevarla para el próximo trimestre. También puedo decidir refinar una idea. Entonces por ejemplo, podría decidir ir en el “aprender a cocinar nuevas recetas” y pasar por el proceso de refinación del video del proyecto. Pero también puedo decidir agregar, por ejemplo, pintar mi sala de estar como el cuarto dos, proyectos. También puedo decidir seguir rastreando mis finanzas. Por lo que aquí puedo seleccionar también y desarrollar un hábito de meditación. Por ejemplo, una vez que decidí todos los diferentes proyectos que quiero hacer para el nuevo trimestre, puedo ver aquí un resumen de todos los diferentes proyectos. El último paso es cuando hago clic en este toggle donde tengo que escribir todas las diferentes tareas que pienso para cada proyecto de esa lista. Entonces por ejemplo, puedo pasar por pintar mi salón y decidir agregar nueva tarea. o ir al hábito de desarrollar meditación, rastreando mis finanzas. Aquí la idea es tener siempre al menos dos tareas con el fin de tener artículos procesables para estos proyectos. Para el siguiente video, quiero que pases por la planeación trimestral y planeación de los proyectos que quieres hacer para los próximos tres meses. Ahora, conocemos todos los diferentes proyectos que quieres lograr en los próximos tres meses. En el siguiente video, hablaremos de planeación semanal y diaria, que se trata de planear todas las diferentes tareas que debes realizar para lograr tus proyectos. 7. Planificación semanal: Ahora que tenemos la lista de proyectos para este trimestre, necesitamos decidir en qué tareas trabajar para la semana. Yo llamo a este proceso planeación semanal, y de eso hablaremos en este video. Para planear la próxima semana, baja a planear la próxima semana aquí. Y luego tienes una lista de diferentes acciones que debes hacer. En el primer paso, revisas cada proyecto del trimestre y comprobarás si el proyecto está hecho. Por lo que en ese caso, puedes cambiar directamente el estado del proyecto a Done o Next up. Y en ese caso, necesitas al menos dos tareas para poder continuar con tu proyecto. Entonces por ejemplo, aquí puedo revisar este proyecto aquí, y puedo ver aquí la lista de todas las tareas diferentes que aún hay que hacer. Aquí. La tarea que ya se ha hecho. En ese caso, aquí tengo dos tareas. No tengo tareas Dadas, por lo que puedo continuar con este proyecto. No necesito hacer nada. El segundo proyecto es el seguimiento de mis finanzas. Y si me desplaza hacia abajo, puedo ver que tengo una tarea más que hacer. Pero en este caso específico, es la última tarea que tengo que hacer para este proyecto. Entonces no necesito tener dos tareas, así que solo puedo continuar. El último proyecto es pintar sala. Y cuando me desplaza por aquí, puedo ver que hay dos tareas de espera. Se recomienda en cada planeación semanal revisar toda la tarea de espera y ver si puedes hacer algo para desbloquear la tarea. Entonces por ejemplo, en este caso, estoy esperando recibir un pedido. Lo que podría hacer después de como dos semanas, por ejemplo, si no lo recibo, es agregar una nueva tarea se enviará un correo electrónico a la tienda. Y esa sería una tarea que yo planearía aquí como una tarea extra. Esto ayudará a desbloquear la situación y avanzar. El siguiente paso aquí es si no tengo proyectos, si todos los proyectos están terminados, entonces puedo decidir agregar un nuevo proyecto o afinar una idea en un proyecto y trabajar en él directamente este trimestre. El siguiente gran paso de eso es comprobar qué tareas trabajar la próxima semana dependiendo de tu horario. Entonces aquí, por ejemplo, tengo la lista de todas las diferentes tareas para todo el proyecto diferente que planeé para este trimestre y puedo decidir la fecha de vencimiento aquí, por ejemplo, la próxima semana, quiero trabajar en esto. Entonces aquí puedo poner, por ejemplo, el sexto, y aquí puedo decidir instalar Headspace el 7, por ejemplo, y así sucesivamente. Entonces aquí pondría prioridades, que es la prioridad para ese día que quiero hacer esta tarea. Esto es bastante útil cuando tienes muchas cosas que hacer. Entonces porque puedes decidir en qué quieres enfocarte en ese día y qué no es tan importante que puedes hacer al día siguiente. Por ejemplo, aquí podría decir que esta es la primera prioridad, por lo que esto es lo más importante para ese día. Si bien esto de aquí no sería realmente lo más importante. Pero por ejemplo, enviar un correo electrónico para desbloquear la situación aquí sería la primera prioridad, lo haría ese día. Y luego si voy en el último toggle aquí, puedo ver la lista de todos los diferentes plan de tareas para la próxima semana. Entonces aquí veo las etiquetas para la sexta, la tarea de la séptima, y así sucesivamente. Entonces ahora estoy de vuelta en el tablero y si voy a hoy puedo tener acceso a todas las diferentes tareas para el día. Entonces aquí, por ejemplo, he instalado y me inscribo en headspace. Y cuando esta tarea esté hecha, puedo decidir arrastrarla y dejarla caer en la tarea Hecho. Entonces aquí puedo ver todas las diferentes tareas para esta semana con el estatus también. Entonces aquí debería ser el siguiente en realidad, si voy a todas las tareas aquí, puedo ver la lista de todas las tareas diferentes para todos los proyectos de este trimestre. Y también puedo decidir agregar más tareas o cambiar la fecha de la tarea si quiero directamente desde aquí, Ahora tienes un sistema eficiente y puedes crear proyectos agregarles tareas y decidir en qué trabajar en un trimestral, semanal, y diaria. Para el siguiente video, quiero que pasen por la planeación semanal. En el siguiente video hablaremos de un sistema de gestión del conocimiento, una forma de reunir toda la información diferente que obtienes y vincularla a tu proyecto. 8. Descripción del sistema de gestión de conocimientos: Oigan amigos, bienvenidos de nuevo a la segunda parte de este curso donde hablamos del sistema de gestión del conocimiento. Pero primero, vamos a ver por qué se necesita un sistema así. El primer motivo es reunir diariamente toda la información diferente en los libros mayores. Sabrás dónde se almacena la información y no necesitarás acudir a diferentes apps o cuadernos. El siguiente motivo es vincular todo lo que encharremos y proyectos para que puedas encontrar fácilmente cualquier información que necesites relacionada con ellos. El último es consumir contenido activamente. Esto te obliga a tomar notas valiosas y aprender con la escucha activa, en lugar de solo consumir. Hay diferentes cosas que quieres almacenar información de notas, libros, cursos y talleres y medios, que es el agua utilizada para videos, podcasts y artículos. Y la tabla de tipo muscular es una lista de todos los diferentes temas que te interesan. Ejemplo de blanco sería, por ejemplo, en la meditación o en los negocios, no hay límites a lo que puede ser. Ahora veamos cómo funcionaría esto en Noción. Para ver todas las etiquetas vaya al Centro de Conocimiento y haga clic en Etiquetas de Maestro. Aquí tienes una lista de todas las diferentes etiquetas y puedes crear una nueva haciendo click en el Nuevo. Una vez que haga clic en la etiqueta, puede agregar un icono, una foto de portada, y ver la lista de todas las notas y libros, cursos, capacitaciones, y medios relacionados con esa etiqueta. Para el siguiente video, quiero que creéis cinco etiquetas sobre temas que os interesan. En el siguiente video, hablaremos sobre cómo agregar notas. 9. Notas: En este video, hablaremos sobre cómo agregar notas. Todos escribimos notas diariamente, ya se trate de nuestros estudios, trabajo o proyectos personales. Encontré varios problemas mientras utilizaba otras herramientas y métodos. El primer problema es lo difícil que es encontrar una nota específica. Si, por ejemplo, usaba libreta y escribía en ella todos los días, ¿cómo puedo encontrar una nota que escribí hace tres meses sobre el proyecto en el que quiero empezar a trabajar ahora, tendría que volver a pasar por ese cuaderno y buscar ese nota específica. Eso es bastante engorroso. La segunda columna es que es difícil agrupar ideas sobre el mismo tema o proyectos. Digamos que quiero encontrar todas las notas que escribí sobre la meditación. ¿ Cómo puedo hacer eso con una app como Evernote o incluso un cuaderno? Pero el último problema es que no tener la posibilidad de agrupar las notas conduce a notas duplicadas. El modo de mejorar eso en el sistema es agregando atributos a una nota. En primer lugar son etiquetas como por ejemplo, en meditación o negocios. El segundo atributo son los proyectos que están relacionados con el creado en la primera parte de este curso. Existen varias ventajas para hacerlo de esta manera. El primero es que es más fácil encontrar notas específicas. Puedo utilizar la búsqueda o hacer clic en una etiqueta o proyectos específicos. También es más fácil agrupar ideas sobre el mismo tema o proyecto simplemente haciendo clic en la etiqueta del proyecto. Eso es bastante útil cuando se quiere tener una visión general de todo conocimiento que recogió sobre un tema o proyectos específicos. Antes de escribir una nota, puedo sacudir si esa nota ya ha sido agregada y habrá menos notas duplicadas. Ahora vayamos a Noción y veamos cómo funciona esto. Para agregar una nueva nota, Ir al Centro de Conocimiento y notas. Aquí puedes hacer click en Nuevo y añadir varias etiquetas o proyectos a tu nota Si vas a un proyecto específico y bajas a la parte del conocimiento, puedes ver la lista de todas las notas que tomaste sobre este proyecto. Si vas a la base de datos de etiquetas maestras, y haces clic en la etiqueta, podrás ver todas las diferentes notas relacionadas con esa etiqueta. Organizar mis notas de esta manera ha sido cambiando la vida para mí ya que fácilmente pude encontrar mis notas por proyecto o etiquetas. Y podrían deshacerse de todas las diferentes notas en otras apps y cuadernos. En algún momento no tenemos internet. Simplemente anoto mis notas en un cuaderno o en otra app. Y una vez por semana, solo tomo todas las notas que, que fuera del sistema y las pongo directamente en Noción. De esta manera tengo todas mis notas en un solo lugar. Para el siguiente video, quiero que añadas algunas de tus notas relacionadas con algunos de tus proyectos. A partir de ahora, escribirás tus notas directamente ahí. En el siguiente video estamos hablando de cursos y capacitaciones. 10. Cursos: En este video, veremos cómo agregar cursos y capacitaciones. A través de nuestras carreras y vidas personales, todos seguimos cursos y capacitaciones. Son varias las razones para incorporarlas al sistema de gestión del conocimiento. El primer motivo es que te ayudará a saber qué cursos y capacitaciones piensas hacer relacionados con tu proyecto. El segundo motivo es que te ayuda a reunir todas las cosas que aprendiste en lugar de tenerlas en cuadernos separados. Ahora, entremos a Noción y veamos cómo funciona esto. Entonces digamos que recibo un e-mail sobre un curso de meditación en línea que parece prometedor y me ayudaría en mi desarrollo de un proyecto de hábito de meditación. Podría decidir hacerlo ahora mismo, o vincularlo con el proyecto e iniciarlo cuando quiera enfocarme en ese proyecto. Dos agregados al sistema, van a cursos y capacitaciones y crean una nueva entrada haciendo clic en la flecha cerca de Nuevo. Entonces vamos a añadir aprender meditación con Mark. Yo basaría la URL en el campo URL y establecería “podría hacer” como el estado. Vincularlo al desarrollar tu hábito de meditación. Y también podría agregar algunas etiquetas como meditación por ejemplo. Ahora cuando miré realmente desarrollar un proyecto de hábito de mutación, podré ver ese curso. Una vez que inicie el curso, puedo cambiar el estado a hacer ahora. Entonces anotaré todas las notas de esa clase en esa página y la venderé para completarla. Una vez terminado. Para el siguiente video, quiero agregar algunos cursos y capacitaciones que quieras seguir y agregar algunas notas a la que fuiste. En el siguiente video, hablaremos de libros y notas de libros. 11. Libros: En este video, hablaremos de libro y notas de libro. En primer lugar, hablemos de por qué es importante agregar libros al sistema. Tener una base de datos de libros te ayuda a realizar un seguimiento de todos los libros lees y también de los libros que te interesa leer en el futuro. Yo uso esto como un lugar donde añado libros que gente que conozco me son recomendados o que descubrí pero no tengo tiempo para leer en este momento. Posteriormente puedo decidir qué libro empezar a leer dependiendo del proyecto en el que quiero avanzar, y también anotar notas sobre los libros que leo. Segunda razón es para hacer un seguimiento de lo que aprendiste mientras leías libros. Personalmente, compro eBooks, resalté los nodos con la función de resaltado Kindle y sincronizo los nodos con una herramienta llamada Readwise. Ya que esto es un poco complicado de configurar, hablaré más de ello en la sección de bonos de este curso. El último motivo es que estarás leyendo activamente, buscando las pepitas de oro del libro que estás leyendo. Esta será una forma de leer más productiva para ti y te ayudará a recordar más. Ahora, veamos cómo agregar un libro en la base de datos. Para agregar un libro ir a libros y dar click en Nuevo. Ahora puedes poner un título, subtítulo, autor e imagen. Normalmente uso la imagen de portada y los iconos para que se muestre muy bien en la vista de galería. Se puede establecer el estado a interesado o a leer. Y también puedes vincularlo a un proyecto o agregar etiquetas. En la página, ahora puedes anotar algunas notas. Entonces, por ejemplo, si tienes un libro físico, puedes pasar por todas las diferentes notas, lo resaltas y copias lo que encuentres ahí más importante. Ahora puedes ir a tu proyecto y ver la lista de todos los libros vinculados al mismo. Para el siguiente video, quiero que agregues cinco libros que quieras leer. También puedes agregar algunos libros que lees con las notas que resaltaste o preguntándote, ¿qué aprendí de ese libro? ¿ Cuáles son las principales comidas para llevar de ese libro? En el siguiente video, hablaremos de lo que yo llamo medios de comunicación, que es todo el contenido que te encuentras a diario. Estamos hablando aquí de artículos, videos, y podcasts. 12. Medias: hoy hablaremos de una forma de administrar todo el contenido que te encuentres. Como siempre, veamos por qué esto es importante en nuestro sistema de gestión del conocimiento. Ya sea que esté viendo YouTube, leyendo artículos o simplemente escuchando podcasts. Me di cuenta de que a menudo estaba consumiendo sin tomar notas ni aprender nada. Por lo tanto, creé esta tabla para apuntar lo que aprendí con mis propias palabras. De esta manera ahora estoy consumiendo activamente el contenido que me encuentro. El segundo punto es que me enteré de que cuando tengo una lista de contenidos, quiero sumergirme. Es más fácil no distraerse y consumir contenido que no tiene nada que ver con mis objetivos. Esto estaba ocurriendo cuando estaba abriendo YouTube. Yo primero estaba viendo videos y poco a poco terminé viendo contenido que no me ayudara con mis metas o proyectos. Decidí llamar a este medio de mesa. Y ahí puedes enumerar videos, artículos y podcasts. Ahora veamos cómo hacerlo en Noción. En primer lugar, te aconsejo que instales una extensión de Chrome llamada “Noción Web Clipper”. Te ayudará a crear automáticamente una entrada en la base de datos de medios cuando encuentres un buen contenido en línea. Para ello, vaya a https://notion.so/web-clipper y descargue la extensión de Chrome. A continuación, haga clic en el botón Iniciar sesión e inicie sesión en su cuenta. Por último, seleccione la base de datos multimedia y el espacio de trabajo. Ahora, veamos qué es un proceso que hago cuando veo algo interesante, cuando veo algo interesante, pienso en el clipper web e importarlo a mi tabla de medios. Entonces agrego algunas etiquetas. Ahora tienes la mesa con todo el contenido diferente y puedes decidir cuándo tienes algo de tiempo libre para ver, leer o escuchar, y al mismo tiempo anotar algunas notas en la página Noción. Si se trata de un artículo, también se puede resaltar o editar el artículo y sólo anotar los puntos clave. Slowlu, construirás una increíble base de datos de conocimiento. También tomar notas te ayudará a mantenerte más enfocado en lo que estás consumiendo. Para el siguiente video, quiero que agregues cinco videos, artículo o podcasts que quieras ver, leer, o escuchar mientras estás consumiendo, anotar notas y resumir los puntos clave. 13. Conclusión: Ahora recapitulemos rápidamente cómo funciona todo el sistema. En la primera parte del curso, hablamos del sistema de gestión de tareas, que es la forma de organizar proyectos. Cada vez que te hagas una idea de algo que quieres lograr, lo agregarás como proyecto. En cualquier momento se puede pasar por la lista de todas estas ideas y pasa por el proceso de refinación para definirlas con mayor precisión, pensando si hay alguna otra forma de lograr ese objetivo, qué es exactamente lo que se quiere lograr y cómo se planea para lograrlo. Durante esta fase de refinación, también agregarás las primeras tareas que hay que hacer para iniciar directamente estos proyectos. Cada trimestre harás una planeación donde seleccionas los proyectos en los que quieres trabajar durante el trimestre. Cada semana planearás la tarea que se tiene que hacer para seguir adelante con tus proyectos y decir en qué tarea trabajarás durante la semana. Y la segunda parte de este curso, hablamos sobre el sistema de gestión del conocimiento y cómo consumir contenido activamente mientras se alimenta la base de datos del conocimiento con todos los nodos, cursos y capacitaciones, libros, resúmenes y medios que consumes para que los vincules con Starbucks y proyectos, estos hubs te encuentras para encontrar las notas que tomaste, te sorprenderás cuántos nodos puedes tener hasta un año o dos si añades nuevos nodos cada vez que te encuentres contenidos que te interesen. Gracias por ver este curso. Espero que te haya sido útil, ya sea que uses este sistema o te inspires en él y construyes el tuyo propio. Seguro que te ayudará a organizar tu vida y crecer a nivel personal y profesional. Aquí hay un infinito.