Transcripciones
1. Introducción: Hola, mi nombre es Stacy dentina y toda
mi vida me han
llamado una jota de todos los oficios. cual al principio y durante bastante
tiempo pensé que era algo malo porque en su mayoría
escuchamos sólo el primer
bit de lo mismo. Y eso no es
exactamente un cumplido. No se puede hacer nada, pero sí se puede hacer
un poco de todo. Bueno, no es una medalla de oro
y eso es todo lo que sabía. Pero si escuchas el
dicho completo, es un complemento, los dos puñados diciendo
es un jota de todos los oficios, maestro de ninguno baño. Muchas veces mejor
que un maestro de uno. Eso me hizo pensar, voy, voy, vamos, vamos cacao, Coca-Cola. Si sólo puedo hacer un
poco de todo, voy a hacer un poco
de todo bien,
así que en los últimos 20
años impares, me expandí, estudié, y probé cómo hacer maquillaje, utilería, Dakpo, pintura,
mosaico, arcilla trabajar, tejer fabricación de velas, diseño
grande, vestuario,
actuación, canto, baile, coreografía, dirigir todo y
cualquier cosa creativa? Tanto y
por todo el lugar. Sí. Pero luego pensé, ¿Dónde
puedo usar la mayoría de estos juntos y realmente leer los beneficios de usar las
habilidades que había aprendido. Fue entonces cuando empecé a
armar fiestas infantiles, fiestas
temáticas y espectáculos. Y eso es lo que hoy nos
trae aquí. Estamos empezando por
armar y organizar un
espectáculo temático para un evento. Todo lo que necesitas saber desde concepto
hasta la creación y la conclusión. Esta lección es
sobre el concepto. Serán dos
lecciones más que vienen a tu manera en futuro cercano sobre
creación y conclusión, donde estaremos
construyendo disfraces y haremos muchas más emocionantes tareas antes de llegar a hacer lo
creativo y divertido, pero primero tenemos que cubrir
la logística. El concepto. No se puede comer el postre antes de la
comida principal. ¿Ahora puedes? En esta clase,
estaremos cubriendo temas
como el presupuesto del cliente, negociación, depósito,
preparación para su cotización, outsourcing y
compilación de la cotización. Nos vamos a divertir mucho haciendo un poco
de todo y ojalá lo hagamos un poco mejor con el conocimiento
que aprendes aquí hoy.
2. EL CLIENTE: El cliente
hablar con el cliente por primera vez es algo que
me parece muy emocionante. Se llega a ser creativo, pensar en el acto y hacer
una lluvia de ideas. La mayoría de las veces tu
primera reunión con el cliente será
por teléfono. Sí, consejos increíbles que he
aprendido a lo largo de los años. Sé educado. Los necesitas
tanto como ellos necesitan. Tú. Demuestra interés y
entusiasmo que están súper emocionados con este evento y esto es importante para ellos. También están gastando
mucho dinero para que esta idea se haga realidad. Este podría ser tu 10º
evento del año, pero lo más probable es que sea
el único que harán. Tan tratado con entusiasmo
primerizo. Sé positivo pero realista. La regla de oro es siempre que el
cliente esté bien o mal. Eres el profesional
en el ramo y se
han acercado a ti para
hacer un trabajo y tomar el control. Entonces hazlo. Ten confianza. Si ellos pudieran
manejarlo ellos mismos, no te habrían pedido tus servicios en
primer lugar. Permanecer entusiasta. Pero ahora lo que se puede y no se hacer dentro del tiempo
disponible y ser realistas sobre
lo que pueden y no pueden lograr
dentro del presupuesto. Nunca prometí nada. No puedes entregar. Más bien bajo promesa
y sobre-entrega. Para tu primera comunicación, ten tu calendario y bolígrafo y papel o lo que sea
tecnológico, imagen GKE que uses, listo para anotar los detalles
importantes. Yo la vieja escuela con
un lapicero y papel. Cuando se inicia la conversación, es muy importante
averiguar lo siguiente. ¿ Cuándo son las fechas? ¿ Estás disponible? Entregar el producto. También tomando
Conservación su tiempo disponible para hacer preparativos. Asegúrate de repetir las
fechas al cliente. Si está disponible y es
capaz de entregar los productos. Continúe en. ¿ Cuál es el tema? ¿Cuál
es la expectativa? ¿ Qué
quiere el cliente que hagas? Asegúrate de
entender todo. Haz todas las preguntas
que necesites para
saber exactamente qué
esperan de ti. Siempre hago un
dibujo en mi mente y en la página para asegurarme ver lo que necesitan visualmente
y hago notas a medida que voy. Este también es el momento de pensar
en tus pies, ser creativo, tirar un ideal o
dos para excitarlos y confirmar que la idea
va por buen camino. Entonces si todo
salió bien hasta ahora, en este momento, todos están
sobrecargados que emocionados. Pero aún no hemos charlado sobre la temida pero muy
importante pregunta. Presupuesto.
3. Presupuesto: ¿ Cuál es su presupuesto? Muy a menudo la gente no tiene
idea de lo que cuestan las cosas. A menudo tienen gran expectativa
y muy poco presupuesto, en cuyo caso
hay que
defraudarlos sin bajarlos. La palabra clave aquí es negociación. Hágale saber lo que puede entregar dentro de un presupuesto
realista. Parte de la negociación
es darles opciones
alternativas a las
ideas que originalmente querían. Podrían venir a la fiesta con un poco más de dinero o no. Pero
lo importante aquí es
llegar a una comprensión
de lo que
se puede hacer dentro del presupuesto
y no perder al cliente. El presupuesto también debe
incluir su cuota, que es para mí personalmente y cantidad fija
no negociable. Después de llegar a una decisión
de lo que hay
que hacer, asegúrese de volver a repetir la información
al cliente. Siempre asegúrate
de estar en la misma página lo acordado a partir de
este momento en adelante. A continuación, le haces saber al
cliente que le enviarás
una cotización final, incluyendo Gran Bretaña aceptó
especificaciones. Una vez que hayas finalizado
los costos involucrados, una vez que hayan acordado
el monto y paguen el depósito
no reembolsable, comenzarás a trabajar
en el proyecto. Depósito. No vaciles en el depósito. Es una decisión que
potencialmente podría costarte una bastante mezquina. He tenido muchos clientes que
cambiaron de opinión sobre temas o tipos de entretenimiento
en el último minuto. Y si eso sucede
después de que ya compraste los materiales
para empezar, estás jodido,
hazlos comprometerse.
4. PREPARATIVOS PARA LA CITA: Preparación para la cotización. Ahora que sabes exactamente
lo que quiere el cliente, es momento de hacer algunas llamadas, hacer algunas sumas, y
hacer algunos tratos. Para nuestros propósitos de hoy, voy a trabajar con una cita
hipotética y trabajar con los requisitos de espectáculo de
un espectáculo que armé para un evento no hace mucho. Lo que el cliente quiere circa
escena pero más oscura de lo normal, una mezcla de carnaval
y servidores. Los colores morado, rojo,
dorado, negro, blanco. Cinco intérpretes, tres cantantes y bailarines y hacen bailes
que también pueden cantar. Los personajes son la
señora barbuda, el maestro del anillo, el Joker, el Acrobat, y la sensación de canto. Necesitamos disfraces para
los cinco personajes. Apoyos, cinco paraguas para el número de apertura con
espirales hipnóticas pintadas en ellos. Sonido e iluminación superior. Pistas de todos los números en el espectáculo más dirección musical. Coreografía para
algunos de los números. Empiezas con las cosas que no
puedes hacer tú mismo. Estas son las cosas que
necesitarías subcontratar. Intérpretes, disfraces, la caja. No puedes hacerte
sonido e iluminación. Y retrocede. Hay dos formas de
abordar la situación del dinero. Puede elaborar una cantidad
razonable para cada requisito separado en la lista y ofrecer la cantidad disponible a las personas
que está externalizando. O podrías pedirles
una cotización
y negociar un precio
que les convenga a ambos. Personalmente. Me gusta
ofrecer una cantidad. Habiendo hecho esto mucho, sé lo que un oficial
financiero justo será aceptable para todos los
diferentes departamentos, por lo que puedo ofrecer una cantidad de
inmediato. Sin embargo, antes de
hacer esto
usted mismo, necesitaría hacer algunos
deberes, contactar, y pedir una cotización de al
menos tres lugares diferentes que entregan el mismo servicio. Toma el promedio entre los tres precios como
punto de partida para tu oferta. Es importante
ofrecer una cantidad justa y pagarle a las personas lo
que valen. Aunque lo sepas, potencialmente
puedes poner alguna moneda extra
en tu bolsillo. No-no. No quieres
tener la reputación de meterte dinero en el bolsillo
sacando dinero
del de otra persona.
5. Tercerización: Outsourcing. Comencemos con el rendimiento
de la lista. Antes de que puedas ofrecerle
al artista cualquier cosa necesites para averiguar a
quién quieres costar. Esto se hace a través de una
serie de adiciones. A veces la
producción es precast, lo que básicamente significa que
tienes sin tener
audiciones primero, tengo una futura lección que
viene donde cubriré audiciones
tanto del intérprete y la perspectiva de
los equipos creativos. Pero por ahora,
asumiremos que tenemos show
precursor y están
listos para firmar el contrato. Cuando se está tratando
con los artistas intérpretes o ejecutantes, es importante asegurarse de
que nuestro 100% a bordo y consciente de lo que están diciendo que
sí a esto implica fecha, hora y lugar de
la actuación, cantidad de recursos y el tiempo Estados y obras de teatro
que se llevarán a cabo. Recuerda calcular el
tiempo para un encuentro y saludar y
también un ajuste de vestuario. Dependiendo de la cantidad
de personas involucradas, esto puede tomar algunas
horas del día. Es tiempo seguro para dar lo que se espera de los intérpretes
con respecto a la actuación? Por ejemplo, en este caso, eso tiene que estar ahí
antes para una comprobación de sonido. Euskera durante 30 minutos
antes del espectáculo. Cosas de esta naturaleza, discuten lo que
sienten que sería por los requisitos anteriores y
cuando se les pagará, se
redactará
un contrato entre la
productora, los artistas, acuerdo con todos
los backtracks anteriores
y dirección musical. Para este show en específico, no
hay en vivo mejor
y y el cliente ha pedido pistas de acompañamiento. Al tratar con
los backtracks, necesitas acercarte a
alguien que pueda extraer las pistas en la forma en
la que necesitas que las canciones estén. A veces se necesita una
canción para ser más corta que la original o bucle
dos cursos juntos, lo que sea necesario para
hacer fluir el espectáculo. También podrían tener que transponer la pista
en la clave que es adecuada para los
artistas que cubren las canciones para el espectáculo
y a veces atraer, necesita ser llenado de más
armonías y engañado por agregando
sonidos instrumentales, partes inciertas. Si la música es tu vibra y quieres hacer esto por ti mismo, puedes descargar muchas pistas
gratuitas de diferentes sitios y
hay una carga de aplicaciones de
edición fáciles de aprender que puedes utilizar. Si esta es una pasión tuya
por todos los medios, ve por ella. Esto no es así, ¿verdad? ¿ Qué hace Jack así que estoy
externalizando el spot? Si puedes encontrar a alguien
que pueda hacer las pistas y ayudar con la
dirección musical, eso es un plus. Asumiremos por
hoy que es un backtracks espaciales
todo en uno. Y el director musical,
lo que les doy, el director musical, una lista de las canciones originales y qué versión estaremos
cubriendo en el show. Esto es muy importante
ya que una canción puede tener cerca de diez
covers diferentes y no quieres
que Source Sans
versión regular de Siempre
te amaré cuando quisieras usar la de tu amada
Whitney Houston. Un desglose de cada
canción en términos de duración, esto significa que necesitas decidir
la estructura de la canción. Coro, verso, coro, coro
o lo que tú decidas. Yo la llamo la versión de corte de la lista original de música
incidental o
efectos de sonido que podrías usar. También es necesario pedirle al director
musical que ponga la versión cortada de las pistas originales y
todos los backtracks en orden de
funcionamiento del espectáculo
en un USB o que se lo haya enviado por correo a los fines de la ley de
Fourier y para que los artistas
aprendan las canciones. Nuevamente, todo debe ser
siempre por escrito, correo electrónico, correo electrónico, correo electrónico,
sonido e iluminación. Perdón, quiero ser techies. Este es el departamento. Tengo
conocimientos muy limitados de. Todo lo que puedo decir es que, como esperas que
el cliente confíe en ti para hacer bien tu trabajo, necesitas confiar en
las personas a las que estás externalizando. Haz el de ellos. Lo puedes hacer por tu equipo
técnico. Asegúrese de que tengan
tiempo para explorar el lugar antes del
día del espectáculo para que
sepan qué equipo se
necesitaría para atender mejor al
espacio y a la nave. Comunica toda la información que
puedas
sobre el espectáculo y dales una lista detallada de todo lo
que necesites. Para el sonido. Serían cosas
como qué tipo de micrófonos
estarás usando y son muchos. Y si necesitas soportes de
micrófono, porque estamos trabajando
con backtracks, sería importante
averiguar si
necesitan las pistas
enviadas por correo electrónico o en un USB. Para la iluminación, es posible
que quieras asegurarte que tengan lo que
necesites crear, sea cual sea el efecto especial
que puedan ser como hielo seco, niebla o luces UV. Cosas que podría no tener como
parte de un espectáculo estándar. Debemos repetir toda la
información que se
les da en un correo electrónico para que
no haya confusión después de que
tengan una idea de lo que se necesita en el día y todo
esté confirmado en un correo electrónico. ¿ Hay tiempo de
juntar una cotización y
verla a través de ustedes? A menos que por supuesto les hayas
ofrecido una cantidad fija, en cuyo caso
deberán
enviarte una lista de lo que
están trayendo y confirmar el monto es correcto
y aceptado. Una vez que encuentro una empresa, confío en que hace
bien el trabajo sea puntual y como
la actitud correcta, trabajo con ellos todo el tiempo. Disfraces. Lo primero y muy importante aquí es organizar una sesión de medición entre el artista y la
persona del vestuario que estamos haciendo, los outfits y accesorios. Cubriré cada elemento sobre la sección de disfraces
con más detalle durante la siguiente lección, donde en realidad estaremos
haciendo algunos de los outfits. Ya viene la parte divertida, pero para los propósitos de hoy, desglosaré por ti. Entonces tienes una idea
de qué hacer. Mediciones con los artistas, seguidas de diseñar
los trajes que
se necesitarán para cada
personaje de la muestra. Esto incluirá todos
los cambios de vestuario y accesorios necesarios para cada personaje desde el principio hasta el
final del espectáculo. Lo que sea que no pueda. Por lo que nos entregarán
a la costurera con explicación
detallada y ayudas
visuales o tablas de
inspiración. Si no eres extremadamente
específico en lo que quieres, es muy divertido hacerlo. No puedo esperar a mostrarte
todo lo que estás de acuerdo
volverá a ser enviado en un correo electrónico para tener a todos
en la misma página. De acuerdo. Has cubierto toda
la externalización. Esto nos trae de vuelta a ustedes.
6. COMPILACIÓN DE UNA COTIZACIÓN: Elaboración de una cotización. Si volvemos a
la lista original después de charlar con el cliente, todavía
tenemos apoyos y
algunas partes de precaución para hacer ya que no estoy
externalizando esto, funcionando, la cotización
para cada objeto funciona hacia fuera al precio en todos los
materiales para hacer el objeto. Gasolina para conducir
de ida y vuelta a tiendas para comprar lo que necesitas y el tiempo para hacerlo. Este es un extra añadido
y tendría que ser votado por encima de
mi tarifa existente. Recuerda, te están
pagando para organizar o dirigir, o en este caso, organizar
nuestra tarifa y coreografía. Pero no incluye
la realización de nada. Lo que nos lleva a la
parte final de la lección de hoy, cómo compilar una cita. Tienes cuatro partes
que rellenar aquí. Los detalles del cliente,
sus datos, los detalles de las cotizaciones, y el servicio que estará entregando
y las cantidades que aman. He hecho mi propia plantilla
con la ayuda de un amigo, pero una plantilla estándar se
puede encontrar en línea. En el apartado uno. Se trata de ellos, el cliente, es muy importante preguntarle al cliente
qué detalles necesita. En la cotización, Cada empresa
tiene diferentes requisitos. Su cotización estándar
tendrá el empleo, la fecha, nombre de
la empresa, dirección de
la empresa,
empresa Vietnam, número de registro de la
empresa, persona de
contacto y datos de
contacto. En la otra sección, todo
se trata de tu logotipo. Si tienes una,
utilizo mi firma ya no
soy acompaño
sino un particular, persona de
contacto, datos de contacto, dirección de correo electrónico. Si te has
registrado, acompaña, necesitarías
poner todos los detalles de la empresa en la cotización, pero no es necesario para hoy. La sección de código tiene la fecha, nombre del
puesto, y normalmente una fecha hasta la cual la
cotización durará. Pero eso es realmente sólo
para pedidos hechos y otra vez, no es necesario en esta cotización en
particular. La sección más grande
es todo sobre el trabajo. Listas, los artículos que
entregarás, o en este caso, los requisitos
que cumplirás y una breve descripción de cada uno con la cantidad de cada
artículo en la última columna. De nuevo, si estás
haciendo un pedido, necesitarías especificar
cuántas unidades necesitas, pero no es necesario
para mi cuadrícula personal. Asegúrate de que tu total esté
bien definido y calculado
correctamente. Ya casi terminamos. Un correo electrónico final al
cliente y enciérrelo todo. Ya que se nos ha pedido hacer
las cotizaciones del otro departamento, adjuntará las
cotizaciones en el mismo correo electrónico, escriba un
desglose final del presupuesto a su cliente en el espacio de conversación
en el correo electrónico confirmando que todo esté dentro de la cantidad
acordada. Cuando termines,
puedes despedirlo. Asegúrese de que la
dirección de correo electrónico del cliente sea correcta y solicite confirmación a
la entrega. Ahora por fin estamos listos para
entrar a la segunda fase. El creador.
7. CIERRE: En las próximas lecciones, nos divertiremos
mucho más. El administrador está hecho,
y se trata diseñar y hacer que
tus ideas cobren vida. Acompáñame mientras
te muestro cómo diseñar y hacer disfraces,
crear algunos accesorios, profundizar en el proceso de
audición y ver cómo se ven
realmente los ensayos. Fue divertido pasar
tiempo contigo. Por favor, comunícate y di hola. Me gustaría
atenderle con un formulario de cotización. ¿ Deberías querer que te guíe? Por favor, sea tan amable
de calificar, revisar y suscribirse, ya que nos ayuda a crear más contenido
para usted en el futuro.
Skill Collective, a Collective offering skills
