Comienza tu carrera en la gestión de eventos

1. Descripción general del curso: Hola, mi nombre es Hannah, y hoy vamos a sumergirnos en lo que se necesita para lanzar una carrera en Administración de Eventos. Llevo planeando eventos durante los últimos siete años más o menos en la zona de Santa Bárbara. Empecé trabajando para una empresa donde principalmente manejaba algunas fiestas de cumpleaños, muchas bodas, y algunas fiestas navideñas. Después salté al mundo de la planificación de eventos sin fines de lucro donde hice eventos de cultivo y eventos de recaudación de fondos. Por qué me metí en la planeación de eventos fue la capacidad de ser creativo, crear algo desde absolutamente nada, y que cada evento iba a ser tan diferente al siguiente que no iba a estar haciendo lo mismo todos los días. Entonces cuando entré en la planificación de eventos sin fines de lucro, me di cuenta del valor de hacer que los eventos sean significativos para la organización y los invitados. Lo que me trajo alegría fue ver cómo ser reflexivo y creativo con los elementos de la planificación de eventos además de estar completamente organizado y saber cómo dirigir un evento podría realmente contar la historia de una organización en un evento. La gestión de eventos es una gran habilidad para tener en tu bolsillo. Es muy similar a la gestión de proyectos, por lo que estás desarrollando esas habilidades necesarias de organización, comunicación, relaciones al tiempo que también tienes la oportunidad de manejar a los demás. Por supuesto también puedes iniciar un negocio con un plan de banda que puedes iniciar un ajetreo lateral o tal vez freelance, o tal vez trabajas en una empresa donde tu foco principal es planear eventos para la comunidad de la empresa. En este curso, primero hablaré los diferentes tipos de planificadores y gestores de eventos que hay por ahí, y algunas cosas clave en las que pensar si estás decidiendo si la gestión de eventos es adecuada para ti. Entonces caminaré por cómo adquirir las habilidades necesarias para ser bueno en la planificación de eventos. Cómo ganar experiencia, cómo construir relaciones, volverse proactivo, y cómo mantenerse organizado. Hacia el final de este curso, discutiré algunos puntos clave para si estás solicitando un trabajo de planeación de eventos, o si estás tratando de encontrar clientes como freelancer. Todo lo que necesitas para este curso es un cuaderno y un bolígrafo para tomar algunas notas, y eso es realmente todavía. Empecemos. 2. Tipos de gestadores de eventos: Cuando la gente piensa en la planificación urbana, casi siempre piensan en la planeación de bodas, me dieron esa pregunta tantas veces a lo largo de mi carrera. Eso es porque a eso se expone la mayoría de las personas. O han estado en una boda o vieron esa película, The Wedding Planner con Jennifer Lopez y Matthew McCullough. Oye, ¿qué fue eso de los 90? No obstante, si piensas en cuántos eventos están sucediendo en el mundo, te das cuenta de cuánto más hay por ahí. A pequeña escala, hay fiestas de cumpleaños, aniversarios y baby showers, duchas nupciales, cosas así, pero piensa un poco más grande. Hay planeación de bodas y hay muchos eventos sin fines de lucro en cuanto a eventos de cultivo y recaudación de fondos, que es a lo que ya he hablado un poco. En cuanto a eventos corporativos, hay eventos de empleados así como muchos eventos de marketing. Entonces pensando aún más grande, hay conferencias, hay eventos gubernamentales, hay desfiles de moda, hay conciertos, hay Coachella, hay Super Bowl, ahí están las Olimpiadas, hay tanto por ahí, y si piensas que estos eventos, especialmente los de mayor escala, podrían correr sin un organizador o gerente de eventos, entonces necesitas ir a ver los documentales del Fyre Festival en Netflix y Hulu. Fyre Festival es un excelente ejemplo de cómo una falta de experiencia, falta de fondos o una adecuada planificación o lógica pueden conducir en realidad a un verdadero desastre. Tienen tanta suerte que nadie salió herido. Si estás pensando en una carrera en la planeación de eventos, adelante y anota qué eventos te parecerían emocionantes, ¿qué desencadena la alegría? Eso es importante pensar en las etapas iniciales de cuándo quieres planear eventos porque quieres empezar a construir tu experiencia en una dirección determinada. Por ejemplo, si quieres planear las Olimpiadas, entonces no quieres construir tu experiencia planeación de bodas, aunque muchas habilidades transferirán, sería más bien un funcionario trabajar en eventos relacionados con el deporte por lo que si hay ligas pequeñas en tu zona, o tal vez hay 5K,10K, medio maratón, maratón, esas todas tienen que ser planeadas también. Probablemente querrías empezar a construir tu experiencia en la dirección de los deportes para que eventualmente puedas llegar a planear las Olimpiadas o estar en un equipo de planeación para las Olimpiadas, ¿qué tan emocionante es eso? Tómese un minuto para pensar en qué eventos son emocionantes para usted. Ahora bien, no todos estos gestores de eventos tienen el mismo título. Entonces déjame solo darte algunos títulos diferentes que he visto que tienen un elemento de planeación de eventos en ellos. Obviamente hay Gerente de Eventos, hay Productor de Eventos, Gerente de Relaciones Comunitarias, Especialistas en Desarrollo, Director de Eventos Especiales, Catering, Gerente de Proyectos, gestión de operaciones. Quería mencionar estos diferentes títulos porque tantos trabajos diferentes tienen un elemento de planeación de eventos en ellos. Ya sea que te des cuenta o no. Construir las habilidades para tener éxito en la planificación de eventos puede ampliar la forma en que haces tu propio trabajo e ideas para cómo desarrollarlo en el futuro. Porque todos estamos tratando de desarrollarnos y hacerlo mejor en nuestros trabajos. Con esto en mente, también quiero señalar que voy a estar usando incluso manager, planificador de eventos, y coordinador de eventos probablemente indistintamente a lo largo del video. Obviamente estos títulos tienen significados ligeramente diferentes, como coordinadores de eventos en un nivel inferior al de Event Manager. Pero para los efectos de este video, voy a estar utilizándolos indistintamente como la persona que se encarga de planear, organizar y ejecutar un evento. Tomemos un momento en la siguiente sección para pensar si la planificación de eventos es adecuada para ti. 3. ¿¿Es la gestión de eventos para ti?: La gran noticia es que hay eventos ocurriendo en todo el mundo todo el tiempo y alguien necesita estar planeando esos eventos. Entonces si tienes suerte de meterte en la planificación de eventos hay espacio para ti. No obstante, antes de que envíes esa solicitud, déjame repasar algunas realidades duras que tal vez quieras considerar. primer lugar, en cuanto al trabajo que realizas para los eventos, probablemente será 80 por ciento de planeación, 10 por ciento del evento real y 10 por ciento de seguimiento. De verdad te estás metiendo en una carrera de planear una organización y, lamento decirlo, una serie de fiestas a las que llegas a asistir. Mucha gente me diría, eres planificador de eventos, debes divertirte tanto. Es como, bueno, tal vez lo haría si fuera a estos eventos pero realmente estoy ahí para trabajar en los eventos reales, ni siquiera estoy llegando a asistir realmente al evento. Yo diría que para como un gran evento de recaudación de fondos, habría cientos de horas de organización en planeación y trabajo con nuestros miembros de la junta y trabajando con esto y aquello para planear un evento que probablemente fuera como tres a cinco horas de duración, y toma al menos 3-5 para el seguimiento, si no más. El segundo punto a considerar es la naturaleza de la industria es una serie de sprints y tranquilidad. Estarás yendo y planeando, planeando y luego se está acercando al evento, se agudiza y presión y responsabilidad, el evento ocurre y luego tienes un periodo de tranquilidad, y luego vuelves a hacer eso por el próximo evento. Si eres realmente bueno en la planificación de eventos y tienes un equipo realmente genial en el que confías, entonces tal vez eso pueda ser un poco más gradual, pero siempre va a tener como un periodo de más intensidad seguido de periodos de tranquilidad. Eso se debe a que el número 3, la responsabilidad de un evento, siempre recae en el planificador de eventos y eso se debe el planificador de eventos sostiene todas las piezas y cómo se supone que se conecten, y así incluso si la iluminación persona hace algo mal, última instancia es tu responsabilidad. Eso puede ser realmente frustrante y es mucha presión, pero solo la naturaleza de ser el planificador de eventos. La última realidad es que nunca dos eventos van a ser iguales, así que esto es genial si no te gusta la rutina, te gusta cambiarla. También puede ser realmente agotador estar siempre pensando creativo y desarrollando y haciendo algo diferente, como cuando estaba trabajando en la organización sin fines de lucro, fue muy cíclico. Tendríamos los mismos eventos ocurriendo alrededor de la misma hora cada año, pero cada año seguía siendo tan diferente en que en lo que nos estábamos centrando y en quién asistía y cosas así, nunca va a ser lo mismo. Entonces para algunas personas, eso es algo genial, otras personas que pueden ser simplemente puramente agotadoras. Por todo lo que mencioné ahí, los sprints y la tranquilidad, la cantidad de presión, los eventos cambiantes, es tan fácil que se queme. Por lo que para tener una relación sana con el trabajo, quise mencionar algunas cualidades que he visto a otras personas desarrollarse y ser mejor en la planeación de eventos. Estos son sólo rasgos personales que son más pequeños. Voy a meterme en pasos de meta para habilidades, pero estos son rasgos en cómo te acercas al trabajo que creo que solo son buenos para que consideres que si sientes no eres uno de estos que puedes trabajar en el desarrollo. Por ejemplo, es realmente bueno poder trabajar con todo tipo de clientes y proveedores. En ocasiones tendrás un cliente muy insensible, otras veces tu cliente querrá saber cada cosa que estás haciendo todos los días, quieren asegurarse de que su dinero valga la pena. Poder trabajar con un microgerente y luego un gerente ausente, por ejemplo, es realmente útil así como tu equipo de proveedores, cada uno de tus vendedores, tu probablemente va a tener que trabajar con un poco diferente porque cubren cosas diferentes y sus diferentes personalidades. Otra cosa es poder preocuparse profundamente por un evento con la capacidad de dejar ir las cosas. Esto puede ser realmente complicado porque te sientes tan responsable de este evento, pero tienes que darte cuenta de que en última instancia va a pasar cómo va a suceder. Siento que siempre hay un punto, había como un punto de inclinación en el que yo era como planear, y luego sólo tiene que dejar ir las cosas mientras también es proactivo y receptivo y reactivo y todo, se proactivo y receptivo y reactivo y todo, llegó a estar presente para el resto del evento. Otra cosa es poder actuar rápidamente sin enojarse. Esto puede ser un reto cuando las cosas salen mal y se frustra de verdad porque estás sintiendo toda esta presión, pero siempre trato de no reaccionar de enojo, a mí eso no resuelve ningún problema, necesitamos llegar a un solución más rápida si algo va mal, así que ser decisivo y avanzar frente a estar enojado, por lo que es muy útil. Estar centrado en los detalles sin perder de vista el panorama más grande también es realmente importante porque hay que camiones tantos detalles. Tienes que poder seguir esos pequeños detalles desde la ideación hasta la ejecución, pero hay que recordar qué es eso en el panorama más amplio y decir que tienes una señalización para una magdalena que es libre de gluten porque tienes un invitado sin gluten. Es importante tener ese letrero ahí para que conjetura pueda encontrarlo, pero en el panorama más amplio de tu evento de recaudación de fondos, si olvidas ese letrero no es el fin del mundo, no es parte del panorama más grande, tú puede tener un servidor ir y darle ese cupcake a ese invitado o puedes encontrar otra solución. A pesar de que es importante, no es necesariamente el final todo sea así. Por último, ser creativo en tu enfoque y diseño para un evento también puede ser extremadamente útil en la resolución de problemas, sorprendiendo a tu cliente y cómo resultan las cosas. Ser creativo sólo te va a ayudar, pero también tienes que saber lo suficiente sobre eventos para ser creativo. Una vez que conoces algo por dentro y por fuera, entonces podrás jugar con él y ser más creativo en el futuro.Así que si eso no es algo que tengas justo fuera del bar, no significa que no puedas desarrollarlo en el futuro. Entonces ahora que he compartido con ustedes algunas realidades duras así como algunos rasgos para pensar en desarrollar en su carrera, quería compartir una historia personal de por qué me metí en la planeación de eventos. Me metí en la planificación de eventos porque me gusta mucho la idea de que podrías crear algo que la gente llegue a una experiencia de nada como los eventos comienzan con una idea, una idea que quieres crear algo puede salir y contratar el y comprar las cosas y luego la gente se presenta y experimenta tu idea. Creo que eso es realmente genial. También disfruto mucho ser creativo en mi carrera, lo cual puede ser desafiante si estoy estresado o agotado o quemado, eso es algo que siempre he tenido que trabajar en equilibrar ese estrés. También disfruto mucho que no haya dos eventos que sean bastante iguales, me mantenga en mis dedos de los pies y me obliga a ser creativo y pensar en los eventos y hacerlos más significativos con el tiempo. Entonces hay algún valor que saqué de la planeación de eventos que fue realmente un inesperado y una de esas es esa dinámica de equipo el día del evento. El día del evento, todos tus vendedores están ahí con los que llevas meses y meses hablando, como a veces un año, he estado hablando con el mismo vendedor y finalmente estamos aquí en persona y está pasando y estamos todos trabajando en esta sola cosa juntos, y así creo que hay mucho trabajo en equipo y dinámicas de equipo que me gustan mucho el día del evento. En cuanto a mi planeación de eventos sin fines de lucro, encontré mucho valor y sensación de que estoy sirviendo a la organización, así que no sólo podría proveer dinero al como planear un evento exitoso de recaudación de fondos, también solo la buena voluntad y conciencia de que yo puede proveer para mi empresa planeando un buen evento. El sentimiento de que los invitados podían entender mejor a nuestra organización o de que los invitados sintieran como si fueran atendidos y bajo evento único o algo que eran bulliciosos y sobre lo que les gusta a sus amigos, me sentí muy bien por y me sentí bien para mi empresa sobre. Eso es algo que me proporcionó la planeación de eventos que realmente no esperaba. Entonces metas para mi futuro en cuanto a planeación de eventos es que los eventos que quiero planear quiero tener más significado y sustancia para ellos, no quiero solo tener evento porque necesitamos marcar una casilla. Es decir, vienen invitados, están usando su tiempo, quiero que sientan que están en algo que fue significativo y tiene propósito y no sólo porque. Entonces para tu proyecto de clase, me encantaría que compartieras un poco sobre lo que te interesa hacer. Te había pedido en la última sección que escribieras los diferentes tipos de eventos que te despiertan alegría, así que eso es lo primero. ¿ Qué tipo de eventos te interesa planear? También quiero que apuntes, ¿por qué te interesa meterte en la planeación de eventos? ¿ Qué te hace gravitar hacia esta carrera? Por último, ¿qué esperas sacar de la planificación de eventos? Entonces compartí con ustedes un poco del valor que saqué de él, pero también se puede pensar en ello de manera más objetiva, como tal vez quiera recaudar dinero para su empresa, o crear conciencia para su empresa si está en marketing, crear una comunidad, crear valor para tus clientes, hay todas las cosas que posiblemente podrías sacar de la planificación de eventos. Me encantaría que los anotes. He creado una hoja de trabajo que solo puedes rellenar y subir a la sección de proyectos porque creo que podría ser muy interesante ver de dónde vienen diferentes personas en el mundo, quiero decir, esto son plataformas de Internet aunque tenemos potencialmente gente de todo el mundo sumando a esto, y tengo mucha curiosidad por ver si hay tendencias y cosas. Por favor, sí llena la hoja de trabajo y ponla ahí, solo para que pienses en tu propia carrera en qué dirección quieres ir en la planeación de eventos porque hay tantas sucursales diferentes. En las siguientes secciones, vamos a entrar a mitad del curso en cuanto a cómo conseguir los bloques de construcción para una carrera en planeación de eventos, estos son en los que vas a confiar para tener éxito realmente en la planificación de eventos. 4. Ganar experiencia: Más que cualquier otra forma de educación, conseguir eventos de planificación de experiencias va a ser la mejor manera de ser realmente bueno en la planificación de eventos. Eso se debe a que los eventos son realmente complejos y suceden en tiempo real y básicamente hay que predecir el futuro durante el proceso de planeación. eso quiero decir, hay que pensar en cómo se van a ver las cosas juntas en un espacio, el tiempo y la gente que se requiere para armar esas cosas, y cómo van a reaccionar los invitados en el espacio. Porque los eventos son tan complejos y suceden en tiempo real y estás tratando de predecir cómo va a reaccionar la gente, no es necesariamente así como van a hacerlo. A veces las cosas salen mal en términos de amortiguar cuánto tiempo y cuántas personas se requieren para configurar las cosas. Simplemente hay tantos elementos que las cosas van a salir mal, así que hay que tomar decisiones en tiempo real sobre cómo avanzar. Muchas de esas decisiones, incluso durante el proceso de planeación, se van a determinar en lo que has visto en el pasado que ha sido exitoso. Quería darles algunos ejemplos de cómo las cosas han salido mal en algunos de mis eventos pasados y cómo aprendí de esos a aplicar en eventos futuros. En mi temprana carrera, me involucré en una boda, y es realmente caro y realmente agradable y tuvimos un equipo de internos ayudándonos y nos estamos preparando para la ceremonia, y esta fue una pareja que tuvo un bebé alrededor de un año antes, creo que el bebé estaba alrededor de uno, tan lindo, y el bebé iba a ser parte de la ceremonia. Teníamos un equipo de pasantes asignado a reunir a los padrinos y a las damas de honor, pero nosotros, durante el proceso de planeación habíamos fallado en asignar a nadie para asegurarse de que la niñera y el bebé estuvieran listos para irse durante el tiempo de la ceremonia. Hubo un momento de pánico donde estábamos como, ¿dónde está esa niñera y dónde está ese bebé? Por suerte, aparecieron casi justo a tiempo, y no es así como quiero que mis novios sientan justo antes de que se vayan a casar, donde tienen un momento de pánico sobre dónde está su hijo. partir de ese momento, aunque nada crítico, la ceremonia ocurrió como se suponía, el bebé era como un ángel y todo pasó bien, yo todavía tomé nota de eso, y por cada evento futuro después, Tenía a alguien en mi equipo asignado a cualquiera que fuera como muy crítico para que sucediera el evento. Si teníamos cierto orador o algo por el estilo, o me asignaron o alguien más fue asignado para asegurarse de que esa persona llegara a tiempo o tuviera ayuda o lo que sea porque a veces es difícil hacerse con tu persona muy importante, no podía simplemente llamar. Podría haber tenido el número de la niñera y quizá no tuviera su teléfono puesto porque está a punto de asistir a la ceremonia. Es difícil conseguir una mano de esa persona, pero es mucho más fácil conseguir un apodo de tu propio miembro del equipo porque sabes cómo conseguirlas. En un par de años después, hice otro evento. Tenía muchos eventos y entre ahí y muchas experiencias de aprendizaje y cosas que salen mal, pero quería sacar algunos ejemplos. Un par de años después, hice que alguien cayera en un evento. Esto siempre es muy trágico y muy triste. No quiero que nadie caiga en un evento, pero tampoco puedo ir por ahí tomándole mano a la gente para asegurarme de que no caigan. Siempre es muy triste. Por lo general hay que llamar a un paramédico para que entre o a una ambulancia y que se los saquen. Es muy trágico. En este caso, definitivamente seguimos con esa persona y no pasó nada permanente desde esa noche. Estaban bien. No obstante, es muy triste y arruina el estado de ánimo. Por supuesto, todos están muy preocupados por esa persona. Para mí avanzando con los eventos, aprendí que realmente necesito no sólo depender de la gente de sonido e iluminación para asegurarme de que haya trípodes en su iluminación y los cables estén bien colocados y los cables que se están grabando abajo. Antes de que ocurra el evento, haré una revisión rápida, caminaré por la habitación, me aseguraré de que ninguna de las luces del trípode salga, y que todas las áreas de alto tránsito tengan los cables pegados y que todas las áreas de alto tránsito tengan los cables pegados porque no queremos cualquiera a tropezar. Entonces unos años después, me involucré en un gran evento de recaudación de fondos donde tuvimos todo el vino donado, que es una donación tan generosa porque vino es realmente caro y es un gran gasto para un evento de recaudación de fondos, por lo que estábamos tan contentos de tenerla donada. No obstante, parte del vino se había ido mal. mejor es mi culpa por no pensar a través que sé que el vino blanco no envejece bien, tampoco es algo que yo haría para abrir los casos que nos donan, para abrir una botella de vino antes del evento, Yo simplemente no haría eso. Dice algo que nadie está pensando en eso sucede en los acontecimientos. Lo que pasó fue el catering, que estoy tan agradecido por ese catering, siendo tan profesional como lo eran, sólo tenían que pasar a alguien y abrir todas las botellas de vino blanco y encontrar que había algunos buenos y servimos esos y principalmente servimos vino tinto y los invitados, aunque creo que algunos de ellos se dieron cuenta, digamos, mayor parte no fue algo que interrumpió el evento. Todavía teníamos mucho vino tinto disponible, no puedo recordar, pero creo que también tomamos otros cócteles, para que la gente pudiera encontrar otra bebida que preferirían. Todo lo que decir es que vives y aprendes. Para ese ejemplo, en el futuro, hice una regla personal, si no la regla de organización, que si vamos a tener un evento y tener cosas donadas, si es perecedero, tiene que no ser a partir de una fecha determinada o realmente necesitamos tener más cuidado al revisar las cosas. No podemos simplemente suponer que está en perfectas condiciones cuando nos llega. Creo que estás sentada ahí por ahora ser, Hannah, me estoy poniendo algo de actitud. Me estás diciendo lo valiosas experiencias, pero no sé cómo conseguir algunas si nunca lo he hecho antes. Déjame decirte que hay tantas oportunidades y para empezar, vas a tener que bajar tus expectativas sobre qué tipo de eventos vas a estar. Si eres estudiante yendo y obtienes prácticas porque va a ser de lo más valioso si puedes trabajar con la misma empresa por un tiempo y ellos te pueden dar poco a poco más responsabilidad. No obstante, me di cuenta de que mucha de la gente que mira esto podría no ser estudiante. Tan solo para mojarte los pies, tal vez ofrezcas a algunos amigos de familia para planear una fiesta de cumpleaños, tienen un aniversario, una fiesta navideña, una ducha nupcial, baby shower, hacen algo pequeño. Prevén que tu familiar es un cliente, crea una cronología de eventos y un presupuesto de eventos, haz todas las cosas que harías por un evento solo para ver cómo es. También podrías ofrecerte para ayudar con los eventos de empleados de tu trabajo o puedes llegar a organizaciones sin fines de lucro de tu zona que estén teniendo un evento. Probablemente tendrán un voluntario estructurado, una forma de involucramiento que te será realmente agradable porque hay un poco de estructura, y si trabajas en la misma organización año con año, podrían te dan cada vez más responsabilidad a medida que muestras tu valía. También puedes preguntar a los organizadores de eventos locales si puedes ayudar en el día libre. A medida que demuestras que eres confiable y confiable, probablemente también te den más experiencia si les dices que estás interesado en la planificación de eventos. Muchos de los planificadores de eventos que conozco están más que dispuestos a empezar a dar más responsabilidad o tal vez hay un evento que realmente no tienen tiempo para hacer, pero todavía quieren los ingresos, por lo que puedes planearlo bajo su nombre. Todo depende. Hay diferentes formas y los organizadores de eventos locales suelen ser pequeños negocios, por lo que hay mucha flexibilidad. Ya había hablado antes de tratar de obtener experiencia específica si estás tratando de ir en cierta dirección y di el ejemplo de las Olimpiadas. Se quiere ayudar con las Olimpiadas en el futuro y organizar eventos deportivos es su interés, entonces yo iría a buscar todo tipo de eventos deportivos en su área y tratar de ayudar con esos. Se puede pensar en los torneos de fútbol infantil o en los torneos de voleibol. Hay tantas ligas de viaje diferentes y ligas de niños por ahí que solo podrían ayudarte a obtener experiencia de lo que es estar ahí en el día libre o si puedes ayudar de antemano, eso sería aún mejor. Entonces estás obteniendo experiencia en eventos deportivos y cómo es el manejo de multitudes y comida y baños y cosas así que es realmente específico de lo que quieres hacer. Lo mismo vale para las conferencias. Encuentra las conferencias en la zona, puede que no sea lo que realmente te interesa hacer, podrías estar planeando conferencias sobre cortadoras de césped y realmente te interesa planear conferencias sobre viajero. No siempre puedes ser quisquilloso y exigente al inicio de tu carrera. Te recomendaría si te ofreces voluntario en eventos o solo estás asistiendo a eventos o estás planeando un evento más pequeño para alguien que conoces, toma notas mentales durante el evento porque tal vez no puedas anotar las cosas y haz un poco de debrief contigo mismo. Piensa en cómo reaccionan los invitados en el espacio. ¿ Están buscando baños? ¿ Tienen hambre? ¿Están confundidos acerca de dónde ir? Muchas veces estarás en una boda y estarás como : “¿Vamos a coctel ahora mismo? ¿ Estamos listos para sentarnos? ¿ Dónde está el baño?” Piensa en qué preguntas tienes durante un evento y solo toma una nota mental de eso porque podrías utilizar eso en el futuro, entonces estás como, “Oh, Dios, estoy tan caliente, ojalá hubiera algo de sombra, ojalá había algo de agua disponible, estación de agua”, eso es algo en lo que puedes apuntalar en el futuro y la gente realmente lo apreciará y serás mejor para ello. Entonces toma notas a medida que avanzas porque al inicio de conseguir la experiencia, vas a tener que hacer algunos trabajos que no son tan emocionantes, pero cada experiencia se construirá sobre sí misma y eventualmente podrás conseguir más responsabilidad porque ese proceso de planeación, como mencioné antes, es el 80 por ciento del trabajo, así que realmente quieres llegar al punto de que realmente estás planeando un evento, pero probablemente vas a tener que tomar algunas probabilidades y terminar trabajos y renunciar a tus fines de semana y tus noches porque ahí es cuando suceden los eventos, así que prepárate para renunciar a mucho tiempo con el fin de solo ver cómo es, y cuanto más puedas hablar con esas cosas y ser confiable y confiable para el planificadores de tu área, más responsabilidad vas a tener y vas a construir tu carrera en esa dirección. Es así como recomiendo cómo obtener experiencia y por qué es tan importante. 5. Build relaciones: No importa dónde estés en tu carrera de planeación de eventos, es fundamental comenzar a construir relaciones saludables y felices con tus clientes, vendedores y tu equipo y construir esas relaciones puede comenzar el primer día. Lo más importante a pensar es categorizar todas estas relaciones como de muy largo plazo, aunque, sabes de hecho que no vas a volver a trabajar con este vendedor ni con este cliente de nuevo, es importante pensar en ello como a largo plazo, porque lo tratarás con más cuidado que si sabes que es algo puntual. Para tus clientes, para construir unas relaciones felices y saludables, es importante escuchar lo que están diciendo en todo momento y lo que están pidiendo por culpa del cliente, y tu cliente podría ser tu jefe si eres trabajando en organización sin fines de lucro o podría ser, no sé, un compañero de trabajo. Si es su evento, entonces hay que hacer lo que quieran y prestar atención a lo que están pidiendo y a lo que están diciendo. Quieres que se sientan como si estuvieran involucrados y tienen la titularidad de los eventos a lo largo de todo el proceso. No quieren venir a un evento que están pagando sobre todo si se trata un cliente pagador que no querían y se sintieron como si fueran acosados o algo así. Realmente poniendo atención lo que están diciendo, lo que están pidiendo y pidiendo aclaraciones en todo momento y eso lleva a mi siguiente punto sobre dejarlos tomar las decisiones. Esto me parece muy liberador porque hay tanta presión en los eventos. Dispersar la toma de decisiones es en realidad algo bueno. Si puedes ser como, no sé con qué compañía de sonido ir, puedes ayudarme a revisar estos y darles como tres contratos diferentes a diferentes puntos de precio, entonces si algo sale mal con esa persona sana, no solo estás tomando esa decisión solo y también por el presupuesto. No quieres solo estar tomando decisiones sin su insumo cuando está involucrando el presupuesto. Algunas cosas más pequeñas si voy a comprar estos parche [inaudible] porque se va a enfriar por la noche. Decidir entre el medio de parche diferente como en Amazon no es una gran decisión importante, pero decidir sobre el catering sí. Yo diría que usted quiere ser excesivamente comunicativo y transparente durante el proceso de planeación. Si te encuentras con problemas o cosas así, creo que es importante decirles y decirles cómo estás tratando de resolver ese problema. Esto conducirá a más confianza, que es la base de todas las relaciones y vas a llegar mucho más lejos con ese cliente si confían en ti. Cuando trabajaba en planeación de bodas de servicio completo, estaba en contacto con mis clientes cada semana. Por lo general enviando un par de veces por teléfono, escuchaba sus inquietudes, les propongo diferentes decisiones y trataría de hacerlo de una manera que fuera objetiva, dándoles beneficios e inconvenientes de cada opción y diciéndoles lo que pensaba, que puedan tomar una decisión y podamos avanzar. Yo estaba en contacto con ellos constantemente, esto les llevó a que confiaran mucho en mí, porque yo era tan comunicativa con ellos o si me pidieron que no me comunicara con ellos, también fui muy consciente de eso. Quería asegurarme de que estuvieran contentos durante todo el proceso de planeación. Algunas personas no quieren saber, no quieren saber cómo se hace la salchicha, cada vez que quieren sentirse más involucrados en el proceso, es importante pensarlo a largo plazo porque ¿qué crees que vas a decir si un amigo o familiar les preguntó, oye, ¿quién planeó tu boda y te van a mencionar o a quién recomiendas planear este evento? Te van a mencionar porque tienen una experiencia tan buena lo largo del proceso y ojalá el día del evento. Aquí están mis consejos para construir una relación feliz y saludable con mis vendedores y lo primero que diría es tratarlos de manera extremadamente profesional. Es un negocio, una relación comercial, y probablemente trabajen juntos en el futuro. Siempre lo mantengo amigable. Muchas veces sí tenemos un montón de chistes que nunca voy como beber con ellos. Hay una línea que no me gusta cruzar con mis vendedores porque no quiero que me metan en el futuro sobre elegir un vendedor porque soy más amigo de ellos sobre un vendedor diferente. Siempre trato de recoger a mis vendedores en el evento específico que es y lo que va a ser más apropiado. Con eso en mente, siempre lo mantengo realmente profesional. Después para mantener feliz a un vendedor, quieren tener una comunicación muy clara en cuanto a lo que el cliente quiere para que puedan construir el contrato y cualquier actualización o cambio trato de hacerles saber de inmediato para que podamos hacer un plan para avanzar y pagarles puntualmente. Otra cosa que hago que hace muy felices a los vendedores ya que pedí su opinión. No pretendo ser el experto en iluminación o catering de alimentos y cómo hacer cosas. Ahora dejo que me digan cómo piensan que es mejor hacerlo y luego lo balanceo con lo que quiere el cliente porque en última instancia tus vendedores, tu cliente y tú todos quieren que este evento sea exitoso. Es solo equilibrar sin embargo y ajustar la línea de tiempo probablemente para asegurarse de que sus proveedores tengan tiempo suficiente para hacer su trabajo correctamente. A mí me gusta preguntarles realmente cuánto tiempo van a tomar las cosas y cómo mejor hacer las cosas porque van a tener una opinión al respecto y su opinión probablemente sea correcta. Cuando trabajaba en organizaciones sin fines de lucro, utilizo el modelo que no siempre usaba el mismo proveedor todo el tiempo. Me gusta mucho este modelo porque no dejó que los vendedores patinaran ni cambiaran sus precios en mí ni nada porque sabían que hay otra competencia por ahí para los eventos. Por supuesto, si me gustara trabajar con cierto vendedor, solían conseguir más de mis eventos o porque tenía diferentes tipos de eventos, algunos vendedores a los que podía contar eran más adecuados para cierto tipo de evento o confié en ellos con los eventos más grandes porque conocía su nivel de servicio y nivel de detalle que brindan. Entonces pero otras veces, necesito una opción más barata que un vendedor. Entonces iré a un vendedor diferente o probaré a alguien más nuevo. Creo que eso también es divertido y emocionante y da una oportunidad a otros negocios de la zona, sobre todo si estoy trabajando en muchos eventos, siempre puedo mantener mi relación con mis principales proveedores y también probar otras nuevas para ver cómo es eso también. En general, realmente prefiero tener una relación a largo plazo con mis vendedores. No me gusta quemar ningún puente porque nunca sé cuándo voy a tener que llegar a ellos en el futuro. Santa Bárbara sobre todo es una comunidad pequeña y nunca quiero eliminar una opción que podría necesitar en el futuro. Por último, aquí hay algunos consejos para trabajar con un equipo y yo principalmente pensando cuando estaba trabajando en mi planeación de eventos sin fines de lucro, yo era el principal planificador de eventos, pero confiaría en mis compañeros de trabajo y el personal de las instalaciones y diferentes miembros del personal en mi organización con el fin de que el evento sucediera con éxito. Otras veces, si estás trabajando para una empresa de planeación de eventos, normalmente tendrás algunos pasantes ayudándote y lo que no. Antes de que ocurra el evento, trato de hacerles saber lo que está pasando en el proceso de planeación. Creo que las actualizaciones rápidas son geniales, reservar este catering, vamos a tener esta comida, al igual que pequeñas cosas que son emocionantes. Los pedacitos más emocionantes de la planificación de eventos son divertidos compartir con ellos y de esa manera saben un poco de lo que está pasando, y qué esperar durante el evento porque van a estar trabajando en ello y se les va a ver como fuente de información para los invitados el día del evento. Quieres hacerles saber sobre el proceso de planeación y al igual que pequeños consejos rápidos todo el tiempo, ayúdales a tener una visión más grande de ello y lo que vas a buscar, antes incluso de que suceda. Entonces como una semana o así o incluso más adelante, tendré una sentada con cada persona individualmente en la que voy a estar confiando. Los pasearé por sus deberes el día del evento, preguntándoles qué necesitan y viceversa, si tienen alguna pregunta para mí, de esa manera, no tengo que hacer eso el día del evento. Esto realmente ha aliviado mucho trabajo, así que no están solo parados mirándome como, ¿qué hago ahora? Como saben que necesitan hacer X, Y, y Z antes de esta hora y luego tienen que estar en este lugar y no tengo que preocuparme porque todo está pasando a menos que me contacten y sé que algo va mal. Siempre estoy muy agradecida y agradezco mucho a la gente durante el evento. Muchas gracias por manejar esto, gracias por esto, gracias por que realmente va un largo camino solo para decir gracias durante el evento y también después y después también después del evento, pido retroalimentación que a veces es difícil de escuchar. No programo retroalimentación justo después del evento cuando aún estoy cansado, normalmente espero unos días pero me gusta obtener sus comentarios porque me ayuda a pensar en el evento desde su perspectiva y en qué podría hacer mejor y hacer que el eventos mejor en el futuro. Por lo general las retroalimentaciones nunca tan malas, siempre es bastante bueno, pero es útil gustarme, escuchar cosas que tal vez no vi durante el evento. 6. Converse en proactivo: A continuación quiero hablar de convertirme en un planificador de eventos proactivo. Planear y ejecutar un evento con mucho éxito se reduce a ser capaz anticipar problemas y resolverlos de manera proactiva. Esto básicamente es predecir el futuro. Pero tantos problemas se pueden resolver prácticamente pensando a través las cosas o configurándolas apropiadamente o consiguiendo que tenga el balón. Aquí te dejamos algunos consejos que tengo para ti. El primero es comenzar con las cosas mucho más avanzadas de lo que crees que necesitas, sobre todo si eres nuevo en la planificación de eventos. Simplemente toma tiempo aprender a hacer esto igual que cualquier habilidad. A diferencia de otras habilidades, como aprender el violín o lo que sea, a menos que tengas una actuación, tienes extremo abierto para aprender cómo y practicar cómo hacer algo. Pero con un evento, hay una parada dura, tienes el evento que viene, es un plazo que se acerca. Simplemente vas a querer empezar más allá de lo que crees que necesitas. Creo que con festival del fuego, eso fue un gran problema, no empezaron a planear los eventos hasta como seis meses antes o algo ridículo así. Yo diría algo de esa escala por hacerlo la primera vez. No sería inimaginable hacer eso con al menos un año y medio a dos años de anticipación solo para empezar a trabajar en detalles sueltos, también es realmente bueno si estás haciendo malabares múltiples eventos para simplemente empezar en algo bien en avance. Si tienes un periodo de tranquilidad, adelante y configura el sistema de archivos que tienes, o dale plantilla aproximada iniciada para una línea de tiempo o un presupuesto o tal vez llegar a atender que sabes que vas a querer como podría bien, ponerlo en los libros para ellos. Una vez que vuelvas a ello como un mes después, siempre que puedas empujar el balón un poco más allá. De esa manera no es una rampa tan alta arriba justo al final. Mi segundo consejo es tratar de no esperar a que alguien te diga qué hacer, solo te gusta voluntario o pasante en un evento, esto puede ser realmente difícil de hacer porque ni siquiera sabes cómo se supone que tiene que ver el evento, o cómo se están uniendo las cosas. Ni siquiera sabes qué, no lo sabes. Obtuve esa retroalimentación mucho cuando empecé, era como un ciervo en el faro que simplemente no sabía qué hacer sin que alguien me lo dijera, como en la escuela siempre teníamos a alguien diciéndonos, qué tareas nos necesario hacer a continuación y cómo aprender material. Esto no es como la escuela. Tienes que poder pensar por ti mismo, mirar la línea de tiempo y pensar en lo que hay que hacer. Siempre puedes preguntar a quien esté a cargo si eres responsable de montar la mesa, escapa para que hagan un ejemplo y luego podría replicarlo para todo lo demás. En general, esto será más fácil cuanto más lo hagas. Cuantos más eventos hice, me convertí menos como un ciervo en los faros, podría predecir lo que hay que hacer. Podría empezar aunque no estuviera seguro de si algo debía establecerse todavía, podría empezar a desempaquetarlo, prepararlo, y tal vez revisando una lista de comprobación o en la línea de tiempo, lo que hay que hacer, asegurándome de que las cosas suceder de esa manera podría ayudar a llamar la atención como, "Oye, en la línea de tiempo vi que tu DJ debía venir al mediodía y ya son las dos en punto, debería darle una llamada?” De esa manera puedes acudir al planificador de eventos con un elemento de acción y tal vez ayudar sólido, y podrían ser como, "No, él está en camino, ya hablé con él” o "Sí, por favor sí llámalo pregúntale dónde está. Lo que está haciendo ahora”. El planificador principal de eventos probablemente tenga tantos artículos en su plato que si puedes quitarte algunos, eso va a ser genial. Mi tercer consejo es aprender a anticipar problemas antes de que ocurran. Esto va a ser más fácil antes del evento al pensar a través del evento desde la perspectiva de cada persona. Desde la perspectiva de los invitados, ¿cómo va a ser que encuentren su asiento en una cena y van a tener una tarjetita que diga ahí número de mesa y las pequeñas tarjetas de asientos para decirles qué es sus asientos son o se van a enumerar todos sus nombres en una pizarra, o ¿cómo va a quedar eso? ¿ Cómo encuentran los baños? ¿ Cómo hacen esto? ¿Cómo hacen eso? Caminar por todo el evento desde su perspectiva. También piénsalo desde la perspectiva quizá de tus altavoces. ¿ Cómo van a subir y bajar del escenario? ¿ Tienen los músicos un cuarto verde? Si lo piensas desde el punto de vista de un músico, llegan, ¿a dónde van? Es probablemente como la primera pregunta, si eres músico que tienes, puedes resolver ese problema antes del día del evento. Se puede ver dónde se van a tropezar con temas si te pones en esos zapatos. Después, durante la configuración, también puedes anticipar activamente los problemas. Al igual que mencioné con ese accidente de que alguien cayera, puedes caminar por la habitación y asegurarte de que los trípodes estén correctamente configurados y que las canchas estén todas grabadas. Podrás señalarlo a tu sonido o iluminar la gente con anticipación para que tengan tiempo de hacerlo. También puedes asegurarte de que no haya nada demasiado cerca de las velas, esa es una grande. Que todos los caminos de caminata están claros la señalización es donde se supone que debe estar. Todos esos pequeños artículos resolverán problemas durante tu evento que no tendrás, un invitado no te estará preguntando más tarde. Entonces, finalmente, durante el evento, también puedes estar anticipando problemas viendo el comportamiento de los invitados y registrándote con la gente. Cuando estás viendo comportamientos de invitados, cualquiera que se emborracha demasiado, demasiado enojado, está gritando. Al igual que está pasando algo que puedas abordar temprano y cortarlo en lo malo, o sacarlos de ahí o hacer algo que resuelva el problema antes de tiempo, así que no estás lidiando con una persona extremadamente ebria más adelante, check-in con tus vendedores y asegúrate que estén cómodos y todo va a planear. Eso resolverá algunos problemas antes de que sucedan. Entonces cuarto, si estás trabajando para una empresa donde eres el principal planificador de eventos, probablemente puedas empezar a ver una tendencia anual de tus eventos. Todos los años tenemos este evento en este momento o ese evento en ese momento, y puedes empezar a anticipar dónde vas a necesitar empezar algo un poco antes. Algo que noté a lo largo del tiempo fue el tiempo que tardó en obtener la invitación aprobada en mi anterior trabajo. Empecé a construir en más tiempo para que se aprobara la invitación. tanto que al igual que reservar el Cater y cosas así, no tardó tanto, fue el proceso de aprobación porque el look and feel, la invitación fue realmente importante para mis supervisores y también conseguir cosas en el calendario con más anticipación. Al notar que el ritmo te ayudará a anticipar y ser proactivo en la planificación de eventos. Si no eres como en una empresa específica, pero quieres un planificador de eventos en solitario cosas de temporada y pensando con seis meses de anticipación, ayudaremos a anticipar lo que va a surgir. Se están acercando las vacaciones. Va a haber muchas fiestas navideñas en los Días de las Madres están en evento del Día de las Madres que podrías hacer. Notar las tendencias estacionales así como las tendencias anuales te ayudará a anticipar los problemas. Todos estos consejos esperemos que te ayuden a empezar desarrollar ese lóbulo frontal donde planeamos y pensamos con anticipación. Esa es una de las cosas clave para convertirse en planificador de eventos. Es pensar con anticipación planeando y prediciendo el futuro. 7. Consejos organizacionales: Estar organizado es más o menos un cebo, por ser un planificador de eventos, pero déjame decirte por qué vía un ejemplo. Diga que a su cliente le preocupa que sus invitados se vayan a enfriar después de la puesta del sol porque el evento está afuera. Una solución podría ser que recibas pashminas para tus invitados. Una pashmina es como una bufanda pequeña que les puede gustar envolver alrededor de sí mismos. Puedes conseguir como diez de ellos. Digamos que eres responsable de conseguir estas pashminas. Vas a querer obtenerlos, y tal vez vas a querer ponerlos en una canasta. Tienes encontrar la canasta también. Pero sabes que los invitados no necesariamente tocarán algo, si no saben si se les permite hacerlo. Vas a querer conseguir una pequeña señal, y tal vez ponérselo. Al igual que, si hace frío te tenemos cubierto, o algún lindo dicho así, en él. También tienes que conseguirlos como goles, y conseguir lo de la pizarra negra, y los letreros de tiza. Ahora tienes todos los materiales pero necesitas añadirlo al presupuesto. Los tres artículos: las pashminas, la canasta, y las plumas, o suministros artesanales. Entonces también vas a querer agregar a tu plan de piso de eventos, donde van a ir las pashminas, y colocarlas, y etiquetarlas. Entonces en la línea de tiempo también vas a necesitar agregar, quién va a armar las pashminas, enrollarlas, hacerlas lucir bonitas, escribir en el cartel, y ponerlo todo junto. Quién lo va a llevar al evento, y prepararlo, y llevarlo a casa al final de la noche. Todo esto sólo porque a tu cliente le preocupa que se vaya a poner un poco de frío. Tienes que seguir un pequeño detalle así, todo el camino para asegurarte de que esté debidamente atendido. La organización es clave. Estos son algunos consejos para ayudarte a mantenerte organizado mientras te conviertes en planificador de eventos. El primero que te recomiendo es; tener un sistema de archivos digital con plantillas que utilices para tu cronología y presupuesto. De esa manera, si tienes un sistema que conoces y como intuitivo, puedes referir las cosas muy rápidamente y ver como : “Oh, ¿qué pasó en la barbacoa del año pasado? Lo que sea. Simplemente puedes ir, [inaudible] like, click, click, click, click, aquí está. Aquí está lo del año pasado, porque sé exactamente dónde está. Para crear un sistema de archivos intuitivo. Es un poco diferente para todos, pero usualmente voy por año. Normalmente pongo la fecha y el comienzo de cada carpeta de eventos, así que es como la fecha y luego el nombre del evento. Es cronológico dentro del año. Entonces dentro de cada carpeta de eventos, tengo diferentes carpetas para la cronología, el presupuesto, los acuerdos de proveedor, la invitación, todas las diferentes piezas que tengo en diferentes carpetas. De esa manera puedo encontrarlo muy fácilmente, y cualquiera más que entre en mi sistema puede encontrarlo realmente fácilmente. El otro día me encontré con alguien que trabaja en la organización en la que solía trabajar. Ha habido un par de goles, en este único papel que tuve por primera vez cuando llegué a la organización. Estuve bastante tiempo en ese papel. Realmente me tomé tiempo para crear un sistema y plantillas que me gustaron mucho usar. Fue realmente gracioso porque me lo decían. Siguen preguntándome : “¿Quién es esta [inaudible] chica? Me encantan sus archivos. Puedo encontrar todo tan fácilmente, y está tan organizado. Esto es como años después. Sé que este es un enchufe desvergonzado, pero solo va a mostrarte que cuando creas un sistema de archivos intuitivo, gente años después puede seguirlo, y hacer un buen trabajo aunque no estés ahí. Para crear plantillas para la línea de tiempo y presupuesto, tengo una clase sobre la creación de una línea de tiempo. Ve y echa un vistazo a eso. También puedes usar diferentes plantillas que encuentres en línea. Pero solo recomiendo tomarte el tiempo para hacerlo tuyo, y hacer ajustes cuando estés planeando los eventos para que tu plantilla pueda evolucionar hacia lo que realmente necesitas que sea. Mencioné tener un sistema de archivos digitales y recomiendo encarecidamente que sea digital porque es mucho más buscable. A mí me gusta mantener todo digital. Si consigo algo físico, lo escanearé en la computadora. Otro consejo, si estás escaneando algo en, es volver a etiquetarlo para que también se pueda buscar. Incluso si no tienes una opción de PDF con capacidad de búsqueda, si etiquetas algo que está muy claro, como la fecha, y luego qué es, y tal vez dash, y el nombre del evento, o algo así. Cuando lo busques en tus documentos, va a aparecer. Otra cosa es, sobre todo si eres más nuevo en la planificación de eventos, es seguir adelante y hacer una cronología, un presupuesto y un plan de piso para cada evento que hagas grande o pequeño. Porque te va a meter en el hábito de actualizar estos documentos, como en el ejemplo de pashmina sobre la actualización del presupuesto. Después actualizando la línea de tiempo y el plano de planta. Ponerte en el hábito de actualizar todos esos artículos, y entonces siempre tienes algo que hacer referencia en el futuro. Puede ser como, “Oh sé que una fiesta de Pascua fue realmente exitosa”. No sé quién está teniendo una fiesta gigante de Pascua. ¿ Cómo lo configuré? ¿ O qué catering usé? ¿ O a qué hora saqué la comida? ¿ O cuál fue el momento de eso? Entonces vas sólo tienes que ir de referencia. Otro consejo, y estos no son todos los consejos, o consejos de organización por ahí. Pero otro que yo sugeriría, sobre todo si eres más nuevo en la planificación de eventos, o si eres más nuevo en una determinada posición de planeación de eventos, es tomar notas después de cada evento. Decir qué salió bien, qué podría mejorarse, para que si te encuentras con un tipo de evento similar, normalmente si estás trabajando en otra empresa entonces vas a tener un evento anual, o incluso como bodas. Algunos de ellos lo estarán, como otro, si vuelves a estar en el mismo recinto, sobre todo, van a ser similares. A pesar de que podrías pensar que vas a recordar, “Oh voy a recordar esto”. Esos detalles empiezan a resbalarse con el tiempo. Pero si tengo notas como refresco, sólo me trae de vuelta a ese evento al igual que, boom. Aquí. Sí, lo recuerdo. Esa persona o esa Gerente de Catering fue difícil trabajar con ella porque estaba molesta porque no le dimos suficiente información antes de tiempo. Está bien. Bueno, ahora sé que estamos trabajando con ella otra vez. Démosle la información antes de tiempo, y luego por supuesto se va más suave. Mantener notas después es útil. Puedes tener una pequeña carpeta de debrief dentro de tu carpeta de eventos. Avísame si estás interesado en que haga una clase completa sobre presentación, organización, y creación de plantillas y cosas por el estilo. Creo que podría ser muy interesante, pero avísame. 8. Aplica al trabajo, encontrar clientes y el precio: En esta sección, quiero hablar de solicitar los trabajos de planeación o encontrar clientes si estás haciendo esto como un ajetreo lateral o un freelancer y cómo precio por tus servicios de planeación de eventos. Antes de saltar, quería recordarte que hicieras ese proyecto porque te ayudará a pensar en qué eventos quieres hacer, qué valor quieres sacarlo de los eventos, y así ve y mira esa plantilla otra vez y anota esas cosas. No debería tomar mucho tiempo. Eso te ayudará también a pensar en cuál sería tu trabajo ideal o cuál sería tu cliente ideal, y te ayudará a enfocarte en eso y atraer a ese cliente hacia ti. Hablemos primero de solicitar un trabajo de planeación de eventos porque tengo más experiencia con esto. Cuando estás solicitando un trabajo de planeación de eventos o un trabajo que tenga un elemento de planeación de eventos en él, definitivamente exhibir y resaltar y hablar mucho, los eventos que has planeado que están relacionados con el tipo de planear que estarías haciendo en ese trabajo. Demostrar que la correlación directa o similar experiencia de planeación será tan útil, porque creo que lo que los empleadores están buscando una garantía de que vas a ser bueno aplicando este tipo de empleo, y aunque no lo puedes garantizar porque aún no lo estás haciendo, mostrar experiencia relacionada demostrará que sabes anticipar problemas hacia ese tipo específico de evento que no tienes exactamente relacionado. Cualquier tipo de experiencia de planificación de eventos será útil y te resaltará como candidato calificado versus alguien que no tenga experiencia en planificación de eventos. Creo que mucha gente asume que solo pueden entrar y hacerlo muy bien, pero como cualquier otra cosa, pero como cualquier otra cosa planificación de eventos requiere práctica y experiencia es clave. Otra cosa con solicitar trabajo de gestión de eventos es no necesariamente tímida de las cosas que han salido mal con su evento del pasado. Creo que es tonto asumir que nada sale mal cuando realmente lo hace. Esto es cosa de alta presión en tiempo real, y las cosas no siempre van a ir a planear y eso está bien. Ponemos suavemente lo que pasó que cuando nos equivocamos y realmente centrándonos en cómo lo manejaste, y lo que aprendiste de ello va a ser clave. Si puedes demostrárselo a un empleador potencial, creo que eso muestra crecimiento, eso muestra aprendizaje, eso demuestra que eres responsable, que reconociste que era tu responsabilidad. Todas estas cosas buenas, y que puedas tomar decisiones y que estés recordando esto y avanzando con esta información para que tus eventos en el futuro sean más exitosos. Creo que eso muestra un nivel de madurez que se necesita en la posición de planeación de eventos. Si estás tratando de encontrar clientes como freelancer, definitivamente vas a querer hacer todas las cosas del tipo de negocio, LOC, declaración de información, no sé qué hay en tu estado, obviamente, un sitio web y social medios que son rudimentarios, hay que tener esas cosas. El sitio web y la presencia en redes sociales donde estás publicando para mostrar a los clientes que estás activamente en ese espacio va a ser realmente útil, pero entonces el siguiente paso que diría es crear perfiles en la revisión de Knot u otro proveedor sitios que están por ahí, definitivamente pensaría críticamente en qué sitio quieres estar asociado. Al igual que por ejemplo, Yelp es cuestionable, he escuchado a muchos planificadores de eventos no les gusta estar ahí por el sistema de revisión, no lo sé porque no tengo un perfil en Yelp ni nada por el estilo. Pero definitivamente haz tu investigación sobre qué sitios web quieres hacer un perfil, y luego si puedes conseguir que la gente para la que has planeado eventos en el pasado te revisen, eso va a ser muy útil. Porque dudo que un cliente se vaya a acercar sin ninguna otra revisión, están en ese sitio web buscando a una persona que tenga reseñas. Si puedes conseguir que la gente te revise que has hecho eventos para el pasado, eso será clave, y luego a medida que avanzas y planeas más eventos, teniendo a tu cliente como agradecimiento, en lugar de como un consejo o algo así, solo sé como, “ Me alegra tanto que lo pasaras muy bien si no te importaría revisar mis servicios en este sitio web, se lo agradecería”. Pink LinkedIn está realmente cambiando mucho en el último año 2018 y ahora, o hay una recomendación o opción de referencia en LinkedIn en estos días, definitivamente lo hago. Tener tu perfil llenado, enlazar a tu sitio web, enlazar a tus perfiles, todo lo conectado sería realmente bueno y tener algunas críticas ya sea en LinkedIn o aquellos perfiles donde la gente está buscando. Sé que mis amigos han buscado en el Nudo para vendedores, así que sé que eso es algo real. Otra gran cosa que hacer es trabajar con sedes de tu zona para subirse a su lista de socios preferidos para demostrar que tienes una buena relación con ellos, y también que potencialmente podría ser una referencia ahí mismo desde el recinto. Si te gusta trabajar en ese recinto son puntos de bonificación porque entonces estás trabajando en un lugar que te gusta y con gente con la que ya sabes que trabajas bien. Trabajar con sedes es una gran opción u otros vendedores en tu zona para convertirse pareja preferida porque nunca se sabe cuando algunas novias, por ejemplo, en bodas, muchas veces van a la floristería y a veces van a ser como puedo necesito un planificador de bodas. A veces empiezan con algo gracioso como las flores porque les gustaba, algo que es divertido y bonito, y luego pedirán un organizador de bodas o lugar o algo así, lo harán muy al revés. Otra cosa en la que he estado pensando últimamente, y he hablado con unos amigos que se han casado, es que mirarán a un vendedor en línea, como digamos un fotógrafo, y estarán mirando a cinco o seis fotógrafos, y es muy gracioso porque muchos de mis amigos no se pondrán en contacto con alguien si no tienen sus precios listados en su página web. Pensarán que eso es demasiado trabajo, así que solo seguirán adelante y lo eliminarán hasta tres que por ahí los precios en la página web, y luego llamarán a esos fotógrafos. Lo cual creo que es muy interesante y algo a considerar cuando estás haciendo tu propia página web. Este es un buen segue, quería hablar de precios porque como alguien que es más nuevo en la planificación de eventos es realmente difícil determinar en qué punto de precio deberías estar, y solo quería hacerte saber que lo que tú empezar con no será en lo que terminas. No tengas miedo de simplemente empezar en algún lugar y luego podrás aumentar tus precios con el tiempo. Es posible que necesites un inicio un poco más bajo cuando eres nuevo o no tienes esas opiniones y no tienes esas conexiones, posible que tengas que empezar en un punto de precio más bajo y aumentar más tarde, pero una cosa sí te recomiendo para precios es mirar a los otros planificadores de eventos de tu zona solo para tener una idea de lo que podría ser un punto de precio normal. Siento que diferentes áreas podrían tener un precio de diferentes maneras, y siento que Nueva York podría ser más cara, pero realmente no lo sé. De nuevo, creo que conseguir experiencia va a ser la mejor manera para que determines a cuánto precio, porque si tienes experiencia, incluso solo ayudando a alguien más, te das cuenta de cuántas horas de tiempo se tarda para crear la línea de tiempo, para crear el presupuesto, para organizar a los vendedores, para hacer todo esto de ida y vuelta. Es una cantidad significativa de tiempo, realmente analizando a medida que ganas experiencia, cuánto tiempo estás gastando en eso, creo que también te ayudará a determinar tu punto de precio. Puedes cobrar por hora, puedes cobrar por paquete, o alguna combinación de esos, realmente depende de ti. Nuevamente, miraría a otros planificadores que ustedes admiran y verían qué incluyen sus paquetes. No he visto a una tonelada de personas hacer cada hora, pero definitivamente las he hecho para cosas de una sola vez. Si estoy ayudando a otra organización o algo así, a veces más fácil cobrar cada hora si sabes que va a ser mucho trabajo y puedes ser como "Estoy llegando a nuestro proyecto de presupuesto, ¿te gustaría que me quedara trabajando en esto o quieres que me detenga?” Podría ser un buen iniciador de conversación a medida que aumenten tus horas, si puedes prever que sea realmente desafiante. Haz algún ensayo y error y tal vez incluso prueba a tus amigos si estás planeando su ducha nupcial, baby shower, pregúntales qué pagarían por esto y cómo les cobrarías hipotéticamente si realmente no estás cobrando ellos. No tengo una forma preferida de que lo hagas, he manejado diferentes eventos de manera diferente, y también depende de ti y de lo que necesitas en tu propia vida y cuánto necesitas ganar. También al hablar de precios, sé que algunos planificadores de eventos trabajan con vendedores que les dan un pequeño recorte como tarifa de referencia, no estoy seguro de que me guste tanto ese modelo porque no creo que pueda objetivamente elegir un vendedor sobre otro si sé que uno de ellos me va a dar dinero a cambio. Creo que eso sería realmente un reto para mí y no estoy realmente motivado por el dinero, y así no sé cómo la gente puede hacer eso objetivamente. A mí me gusta mantenerlo realmente por encima del tablero, no me gusta nada de eso porque normalmente eso no se le dice necesariamente al cliente y creo que eso es un poco engañoso, pero tú sí. A lo mejor eso es lo que necesitas para poder hacer de tu carrera de freelance una posibilidad, es trabajar con vendedores que te darán un corte y luego tal vez le cobras menos al cliente. Realmente no hay una manera equivocada de hacerlo. 9. ¡Gracias!: Muchas gracias por ver este curso. Espero que sientas que sabes si la planeación de eventos va a ser adecuada para ti y que conozcas unos pasos. Definitivamente las habilidades necesarias para comenzar a lanzar tu carrera de planeación de eventos o tal vez profundizarla y mejorarla. Por favor avísame si tienes alguna pregunta o comentario relacionado con el curso o si hay algo que te diste cuenta en el curso que te gustaría que elaborara. mejor, puedo fingir una clase al respecto en el futuro o empujarla hacia arriba en el horario de producción. Deja todas tus preguntas y cosas abajo porque apuesto a que alguien más tendrá la misma pregunta. Si aún no los has visto, asegúrate de revisar mis otros cursos de planeación de eventos porque te ayudarán a DIY tu propio evento ya. He creado cursos sobre por dónde empezar, cómo hacer que los eventos sean significativos, cómo contratar a un DJ o fotógrafo y más. Voy a seguir liberando cursos en el futuro, así que si quieres saber cuándo se están liberando esos, definitivamente dame un seguimiento. Me he divertido tanto haciendo este curso si no te importaría dejarme opinión, eso ayudará a que otros posibles planificadores de eventos me encuentren. Muchas gracias y buena suerte. Te veré pronto. Adiós.