Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Oigan, todos. Soy Taylor
de la tienda Stray, y hoy, voy
a estar
enseñándote a configurar un sistema de código de barras Te va a permitir
pasar de esto a esto. Tener un sistema de código de barras completo me ha permitido verificar
a los clientes más rápido, disminuir los tiempos de línea
y, honestamente, hacer mi trabajo mucho más fácil cuando
estoy en los mercados. También me puede ayudar con el
inventario porque puedo escanear artículos y simplemente actualizar el inventario del
artículo que escaneo. Entonces, sin más preámbulos, vamos a subirnos directamente esta mini clase rápida
y comenzar.
2. Qué necesitarás: Bien, para esta
clase, todo lo que vas a necesitar es acceder
a Google Sheets, que puedes obtener con
una cuenta gratuita de Gmail. También vas a necesitar
productos con sesgo de producto. Si no tienes idea de lo que es
un sesgo, está bien. Vamos a
repasarlo un poco, pero no voy a estar
mostrándote cómo configurarlos hoy. Entonces, si nunca antes habías
oído hablar de ellos, esta clase podría ser un
poco avanzada para ti. Dicho esto, es lo
suficientemente corto como para que si
quieres seguir adelante, podrías obtener algunas ideas sobre cómo quieres
configurar tus sesgas, y estoy feliz de hacer una clase
sobre sesgo en el futuro Solo avísame en la
discusión abajo. Bien, así que sigamos adelante
y saltemos a Google Sheets.
3. Configurar tu hoja de cálculo de códigos de barras: Así que estoy conectado a
mi cuenta de Gmail. Tengo un Gmail empresarial, pero no necesitas
tener uno de esos. Así es como
se ve el icono de las hojas cuando estás en Gmail, solo se acabará
en la esquina, y puedes hacer clic en eso y llegar hasta aquí. Acabo de crear uno nuevo. Seguí adelante y lo nombré por
nosotros, nombrando Super útil. Si nunca antes has abierto Excel o Hojas de cálculo, no te preocupes. No hace falta
saber mucho sobre cómo configurar todo. Siempre y cuando puedas abrir un nuevo archivo y poner
algo de información, entonces estás listo para ir. Entonces, para comenzar, voy a
importar algunos de
mis datos de producto de mi otra hoja de cálculo De ninguna manera, tienes que guardar los datos de
tus productos
en una hoja de cálculo Digamos que tienes Shopify
o Square o algún otro método que uses para mantenerte al día con tus productos Eso también está completamente bien.
Puedes escribirlo manualmente. Simplemente guardo una hoja de cálculo con todos mis nombres de producto y sesgos Entonces voy a saltarme
a eso, y es mucho. Entonces cuando yo
te enseñe, por favor no te enloquines y cierren
fuera de la clase Tengo mucho que hacer por aquí. Entonces este es mi sistema de código de barras. Voy a entrar en
mis pegatinas individuales, que está en esta parte inferior de aquí, y luego aquí es donde tengo todo mi nombre de producto
y configuración sesgada Lo que voy a hacer
es agarrar un par. Vamos a agarrar este
mini ahora mismo. Voy a solo
Control C para copiarlos. Ve por aquí y
voy a ir uno abajo y poner Control V. Y así verás que tenía todo este
tipo de arrugada, término técnico
muy científico Entonces, cuando los traiga aquí, se va a esparcir. Así es como
configuré mis sesgos. Y otra vez, si eres como, Qué demonios está
pasando, no te preocupes Sigue adelante y deja
un comentario la discusión y hazme saber que te
interesaría una clase sesgada, y te mostraré
cómo configurar todo esto Así que voy a volver a
subir a este top de aquí, y solo voy a
escribir el nombre del producto. Voy a ignorar todos
estos ahora mismo porque de nuevo, así es como
configuré mi hoja de cálculo, y voy a ir por aquí y
escribir
sesgo , que es SKU Y entonces nuestro código de barras
va a ir justo aquí, así que voy a escribir código de barras. Me gusta codificar por colores las cosas
porque así es como soy. Entonces voy a elegir un
lindo color rosa y boom. Entonces voy a ir a la
cabeza y esconder estos. De nuevo, no hace
falta saber cómo funcionan
estos para esta clase, pero yo sólo voy a esconderlos para saber
que están ahí. Entonces solo necesitamos
el nombre del producto, el sesgo, y luego un
lugar para el código de barras Si eres como yo
y tienes muchos tipos diferentes
de productos, posible
que quieras
poner el nombre del producto, dash cuál es el producto. No escribo el
identificador del producto aquí que estas son pegatinas
porque sé que son pegatinas basadas en mi
hoja de cálculo que he configurado. Esa es una cosa
a tener en cuenta. Ahora vamos a pasar
al código de barras y lo que vamos a hacer es que
vamos a cambiar la fuente. Tengo estas fuentes
ya agregadas aquí, pero lo que vas a
hacer porque aún no vas a tener estas fuentes de código de barras
es entrar en más fuentes. Y vas a
buscar código de barras. Cuando entres aquí, se va a quedar un
poco así. Estas son todas las fuentes a las que
tienes acceso, y vas a
escribir código de barras. Vamos a estar usando el código de barras
Libre 39. Diferentes códigos de barras tienen diferentes números
asociados a ellos. 128 puede ser un poco
quisquilloso, así que me gusta usar 39 No hay una razón súper en
profundidad en la que pueda entrar ahora mismo para explicarte
eso, pero solo debes saber que
debes usar Libre Barcode 39. Bien. Entonces vamos
a entrar aquí ahora que nos aseguramos de que
eso se agregue y cambiarlo a Libre Barcode 39. Una cosa a tener en
cuenta, si voy aquí abajo, van a ver
que cambia por defecto. Eso se debe a que esta
fuente solo está establecida para esta celda específica. Voy a seleccionar
todos estos y
asegurarme de que estén todos
en Libra Barcode 39. Si hago clic a través de esto,
verás ahora que
todos estos se quedan ahí. Entonces ahora vamos
a hacer un
poco de magia de hoja de cálculo No es nada intenso, así que
no te enloqueces. Súper fácil. Sólo vamos a poner
iguales y luego con, vamos a estar
buscando concatenar Todo lo que va a hacer es sumar cadenas de información juntas. Vamos a ir a
concatenar y luego vamos a poner cita, estrella, cita, luego
vamos a poner esto Es solo darte un ejemplo. Vamos a hacer click en
esto y va a decir E dos porque queremos que saque la información
de E dos. Asit, entre paréntesis. Entonces cuando hagamos clic fuera de eso, va a
crear nuestro código de barras. Te das cuenta que esto es súper
minúsculo, podemos sacarlo, pero va a
decir pequeñito y eso es porque necesitas subir
el tamaño de esta fuente. Solo haz lo que mejor te quede. Vamos a estar
imprimiendo estos, así que sí me gusta
hacerlos un poco más grandes y ahí
vamos. Tenemos un código de barras. Este código de barras ahora es escaneable por cualquier escáner de código de barras que
pueda escanear Barcode 39 Todos los escáneres de códigos de barras
deberían poder escanear Barcode 39, pero digamos que aún no tienes
un escáner de código de barras, entonces definitivamente
vas a querer mirar y asegurarte de que pueda escanearlo Vamos a repetir
el proceso aquí abajo, pero lo que vamos a hacer es Control C y luego Control B. Sin embargo, ahora
notarás que todos estos se cambian en base a la
cosa violación de lado de ello. Nuevamente, no utilizo términos
técnicos. Me encantan las hojas de cálculo, pero no
conozco todos los términos técnicos de la
hoja de cálculo Entonces, si eres amante de las
hojas de cálculo, te pido disculpas por
dejarte sentar a través de esto Pero ojalá estés ganando
mucha buena información. Esto es E siete, así que
cuando haga clic en esto, van a ver
que está concatenando Asterisco E siete
con un asterisco Lo que eso está haciendo
es que está configurando el código de barras para que lo escaneemos. Si no ponemos el asterisco, encontré que el
código de barras no funciona Recuerdo la razón
científico-técnica de eso, pero desde entonces me ha perdido,
pero sí la busqué. Yo probé esto y sí necesita los asteriscos para que funcione
el código de barras Todos estos son escaneables. Recomiendo mucho
es lo que hice. Y configuré esto,
recomiendo entrar y
realmente sacar su escáner y
escanearlos en su escáner en la computadora. Al igual que, ni siquiera tienes que imprimir estos para
asegurarte de que funcionan. Primero, puedes
escanearlos en la computadora y asegurarte de que está
tirando hacia arriba del sesgo correcto Otra vez, si eres nuevo en los
sesgos y estás como, ¿qué? Necesitas tener
estos sesgos dentro de tu sistema. I U cuadrado. Si shopify lo que sea que uses, sí necesita tener este sesgo asociado o estás
escaneando y no encontrará lo que está buscando
porque está buscando
este número específico para este número específico para identificar qué producto
está buscando Nuevamente, si sabes
lo que son los sesgos, esto no debería pasarte
por encima de la cabeza, pero sí quería explicarte un
poco En la siguiente lección, solo
te
voy a dar algunos consejos y trucos para
imprimirlos para que puedas crear una carpeta de códigos de barras entera
como la mía.
4. Finalización e impresión: Bien, entonces esta es mi configuración de hoja
de código de barras. Entonces es igual que el
que acabo de hacerte configurar, tiene
nombre de producto, código de barras sesgado Acabo de agregar una
columna extra que tiene el
nombre real del producto en fuente grande, así que es más fácil para mí encontrarlo. Esto es exactamente por lo que
tengo códigos de barras porque, oh Dios mío,
se trata de tantos productos Y cuando los estás
buscando en tu plaza Reader Shop lector dudoso
, lo que sea que tengas, puede ser un poco abrumador encontrar ciertas cosas,
y
a veces las líneas se
pondrían bastante largas, especialmente cuando estamos
en grandes mercados Así que esto es muy,
muy útil para mí. También me ayuda a mantenerme al día
con el inventario porque puedo escanearlos y actualizar el
inventario en mi sistema cuadrado. Entonces te voy a enseñar
cómo imprimirlos. Antes te voy a
mostrar muy rápido. Tengo estos configurados como colores
alternos. Entonces, si ves cada otra etiqueta
de código de barras es un tono gris. La razón por la que hice esto
es cuando se imprime, no va a imprimir las líneas de
la hoja de cálculo, y esto solo lo ayuda
para que ambos podamos ver mi pareja y a mí la diferencia entre
qué línea es cuál, así que no estamos escaneando Mauds cuando en realidad queremos
estar ocupados haciendo galletas Entonces para hacer eso, todo lo que vas a hacer es
seleccionar todos tus códigos de barras Yo sólo te voy a mostrar
estos, pero vas a seleccionar cada
código de barras que tengas, ir al formato y luego
alternar colores aquí mismo. Puedes configurarlo a
cualquier color que quieras. Acabo de hacer un gris claro para que no ocupe demasiada tinta. Ahora que nuestro
sistema de código de barras está configurado, una vez que obtienes todos
tus productos en, por muchos que tengas, no tienes que tener
20 páginas como yo, pero vas a
ir a File Print. Tengo estos ajustes personalizados rojos, y voy a
mostrarte cómo lo hago. Tengo este set a
letra y retrato. Tengo ajuste a los saltos de página, que es 100%, y luego
tengo saltos de página personalizados. La razón por la
que tengo esos es porque a
veces intentaría romper la página como, aquí mismo. Entonces diría
pegatina para parachoques en una página, y luego el
sesgo de la pegatina para parachoques estaría aquí abajo Y eso no fue muy
útil para encontrar cosas. De nuevo, así que este
kits para colorear, este, como el kit para colorear y el kit para colorear uno
estaba como en esta página, pero eso no es muy
útil porque necesito verlos todos junto con
los encabezados en una página. Entonces todo lo que tienes que hacer es mover estos para hacer los descansos personalizados. Voy a confirmar
descansos cuando termines. En realidad no moví ninguna, así déjame hacer eso, así que
voy a cancelar. Una última cosa que me
gusta hacer es mantener los números de
página y la
fecha asociada a él. Así que a veces
conseguimos nuevos productos, y los voy a insertar aquí. Así que mantener la fecha me
permite saber cuándo se actualizaron
los códigos de barras más recientemente cuando
están en nuestra carpeta, y luego los
números de página simplemente
me ayudan a mantenerlos en orden
sobre qué página. Entonces solo
vas a ir al siguiente, y vas a
hacer lo que sea tu configuración
normal de impresión. No tienes que
hacerlo en color. mí me gusta el rosa de ahí, pero si estás tratando de guardar algo de tinta, entonces solo puedes
hacerlo en blanco y negro. Así que los vamos a
imprimir y yo laminé los míos porque estamos
afuera todo el tiempo. Entonces así es como se ve el mío. Si consigo muchos productos nuevos, como sé, obtengo muchas hojas
de pegatinas nuevas. Me doy cuenta de que laminar no
es lo mejor. Los laminé para el año pasado, pero este próximo
año, podría no laminar ciertas páginas
que sé que cambian a menudo. Entonces, sí, así es como
configuras un sistema de código de barras. Te veré en la siguiente lección y vamos a
terminar todo muy rápido.
5. Conclusión: Bueno, ahora ya sabes todo
sobre cómo configurar tu propio sistema de códigos de barras muy
fácilmente en Google Sheets. Antes de encontrar este sistema
y esta fuente mágica de Google, realidad
estaba creando
códigos de barras uno a vez con un generador de códigos de
barras gratuito y colocándolos en, como, Adobe en diseño y Canva, como, justo
lo que pude Y eran, como,
tantos archivos de imagen, y era un dolor
en el trasero. Lo odiaba. Entonces esta es definitivamente
la forma
más fácil configurar un
sistema de código de barras que encontré, y espero que te haya resultado fácil, y espero que sea
súper, súper útil. Muchas gracias por
tomar esta clase, y realmente espero que la haya resultado
útil. Si tienes alguna pregunta
o hay algo que te gustaría que
repasara en una clase futura, adelante y ponla en la pestaña de
discusión abajo. Y me encantaría que
dejaras una reseña. Me ayuda a mí y a tus
compañeros de estudios. Y si alguna vez te
interesa lo que
estoy haciendo en cuanto a dueño de
un negocio, puedes buscarme
en thestrayshop.com
o en strayshop punto Y no puedo esperar a verte
en la siguiente clase. Adiós.
Taylor Carroll, Illustrator & Chief Cat Mom
