Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Oigan, todos. Soy Taylor de
la tienda Stray, y hoy, voy a estar
enseñándote a
configurar un sistema de sesgo
para tu Skew significa unidad
de mantenimiento de existencias, y le permiten realizar un
mejor seguimiento de todos sus
productos e inventario Los sesgos son secuencias de
letras y números que crea y personaliza
para adaptarse a las necesidades de su negocio Sin embargo, un mal sistema de sesgo
realmente puede dañar su negocio
más de lo que nunca ayudará Créeme, mi primer
sistema de colas fue absolutamente horrible. Déjame mostrarte la mejor
manera que he encontrado para configurar un sistema de sesgo fácil y útil que pueda crecer con
tu negocio Sigamos adelante y súbase a
esta mini clase rápida.
2. Qué necesitarás: Una vez que hayas terminado
con esta clase, tendrás todas las
habilidades que necesitas para hacer tu
propio sistema de sesgo Todo lo que vas a necesitar son algunos productos que necesitan sesgos Puedes comenzar con tantos
o tan poco como te gustaría. Tengo muchos productos,
así que mis sistemas de sesgo son un poco grandes, pero los tuyos pueden ser tan pequeños o tan grandes
como sea necesario También necesitarás acceder a
Google Sheets o Excel. Puedes usar Google Sheets de
forma gratuita con una cuenta de Gmail, así que esa es la que voy
a usar hoy. Pero puedes replicar
todo esto en Excel. Si tienes alguna duda mientras
trabajas en esta clase, siéntete libre de ponerlas
en la
pestaña de discusión a continuación. Vamos a ponernos en marcha.
3. Por qué son importantes las SKU: Como mencioné, estoy
usando Google Sheets, pero todo esto se
traducirá a Excel muy bien. Antes de que empecemos, lo
primero es lo primero, vas a querer abrir el programa que te
gustaría usar. Como dije, estoy usando Google Sheets para mantener
todo organizado. Seguí adelante y nombré a esta clase de
sesgo y a partir de ahí, vamos a
empezar a hacer sesgos Pero, ¿qué aspecto tiene eso? Si eres como yo hace un
par de años o si ya tienes sesgos o
has pensado en sesgos, estás como, Bueno,
necesito una forma de
etiquetar estos productos.
Eso tiene sentido. Necesitas etiquetarlos. Sobre todo si
empiezas a tener más. Cuando empecé a
tener diez y luego 20 y luego ahora estamos
hasta 250 productos, estoy como, tiene que haber
una manera de identificarlos. Cuando empecé, diría, dibujar un gato en una calabaza. Yo soy como, Bien,
genial, eso es un gato. Este sería mi
sesgo, una calabaza gato. Pegatina Dash. Hago todas las gorras. Eso es descriptivo.
Eso es súper fácil. Bueno, digamos que quería dibujar otro gato en una calabaza que también pasó
a ser una pegatina. ¿Cómo voy a llamarlo ahora? Yo sería como una calabaza gato, pegatina dos o un gato en calabaza. ¿Pegatina Dash? Claro.
Supongo que eso es útil. Quiero decir, no va
a importar, ¿verdad? Al igual que, solo voy
a ver lo que el cliente ordenó o lo que me dijo que
quiere entrar en el mercado. Sólo voy a
levantarlo, bien. No es gran cosa. Bueno, terminó
siendo un gran problema. Soy una persona muy descriptiva, pero llegó al punto que algunos de estos
se estaban haciendo muy largos o estaba dibujando cosas
similares. Entonces tengo
gatos Pride y tengo tres versiones diferentes y una hoja de pegatinas, y
son todas pegatinas. Entonces, ¿cómo se supone que voy
a llamarlos? Entonces mi pareja
empezó a ayudarme a empacar pedidos porque
solo estábamos creciendo
y fue genial. Pero estaba como, Babe, ¿qué es la pegatina de calabaza gato? ¿Cómo se supone que voy a saber qué pegatina de calabaza
Cat
uno o dos es? Está como, mirando
a través de mis cosas y
está como, Esto no ayuda. Yo estoy como, Oh Dios mío,
tienes tanta razón. Esto no es totalmente
útil en absoluto. Pero la idea de tener más de un sistema de sesgo numérico
me asustó muchísimo. Pero te lo prometo, si puedo hacer un sistema de sesgo, puedes hacer un sistema de sesgo Aunque tengas miedo
de un sistema numérico. Te prometo que ha sido
tan cambiante la vida. Es mucho más fácil, para
mí es mucho más rápido empacar pedidos, y es así que realmente me está preparando para
el crecimiento. Yo verdadera esencia. Ahora voy a poder eventualmente contratar gente en, y ellos saben
lo que estoy haciendo. No está a la altura del azar, lo que sea que alguien quisiera describir lo que
dibujé ese día. En realidad va
a ser útil largo plazo para todos
los
asociados con mi negocio, así
como para mí. Si nunca quieres contratar a nadie, está absolutamente bien. Te va a ayudar
también. Incluso si eres la única persona en
tu negocio y
siempre serás la única
persona en tu negocio, tener un sistema de sesgo
va a ser de gran ayuda Entonces ahora que ya tengo por qué creo que es
súper importante, vamos a pasar
a la siguiente lección donde voy a
mostrarte cómo vamos a configurar una clave para tu
sistema de sesgo que va a
hacer que sea realmente fácil y quitarle las conjeturas en el futuro Te veré ahí.
4. Tener una llave: Bien, entonces mencioné
tener una llave. Esta es mi hoja de cálculo sesgada, y así es como la
tengo desglosada Estos son solo mis sesgos de pegatina
individuales, pero son los más básicos, así que repasaremos esos primero Tengo mi hoja de cálculo
desglosada en nombre del producto, identificador, ID de
categoría, ID de producto, y todos estos van a
armar para hacer mi sesgo Te mostraré la fórmula para
hacerlo en una lección posterior. Pero estos son muy importantes. Estas son cosas que
configuré dentro de mi llave que estoy a punto de mostrarte que lo
hacen realmente fácil. Yo también, puedes ver por aquí, copié sobre parte de mi llave solo para no tener que
volver siempre a la pestaña de la llave. Esto es solo cosas de calidad de vida, pero solo
quería mostrarte. Si ves 01, 01 es
misceláneo para mi categoría ID. Eso significa que esta pegatina, besar mi trasero esponjoso es una pegatina
miscelánea, mientras que tengo algunas
pegatinas que son muy específicas para
decir temporada festiva, o tengo pegatinas espeluznantes, que obviamente hice 13 Esos me van a ayudar a
mantenerme al día con esos. Si alguien pidió
un SS 13 oh dos, sé que SS es mi identificador, lo que para mí significa
solo pegatina Yo mismo los creé, así
que es fácil mantenerlos al día. Puede que eso no sea
lo que quieras usar. Eso está bien. Pero entonces
conozco mi categoría 13, sé que eso significa espeluznante Algunos de estos de
inmediato siempre puedo conseguir que alguien ordenó
un SS diez, lo que sea. No inmediatamente siempre
sé que esas son jardinería, pero puedo ponerlas
en un sistema que vaya de la mano que cuando
estoy tirando cosas, veo todas las
cosas de jardinería ahí. Empiezas a conseguir una
asociación con él. Siempre conozco 13 espeluznantes. Lo hice
a propósito, pero de
esa manera, es más fácil saberlo, Bien, voy a buscar en la sección
espeluznante donde tengo todos mis trece y luego todo lo que tengo que
buscar es Trabajo
mucho con estos, sobre todo
ahora mismo ya que estoy grabando
esto, es octubre. Me sale mucho SS 13 Ooh unos. Esto es lo que te estaba explicando
allá, pero esto es en
todo mi producto. Entonces estos son mis ID de categoría. Estos son mis identificadores, que es
lo primero que va antes que el ID de categoría, y los he configurado yo mismo. Así que solo pegatina,
como mencioné, SS, hoja de pegatina para mí, SH. Nuevamente, CSS tiene sentido. Es doble S, pero no puedo
hacer una doble S aquí, pero SH, abreviatura de hoja, tarjeta de felicitación, GC, así sucesivamente y así sucesivamente. Algunos de estos no uso mucho. BS es gracioso jaja pero solo
tengo una pegatina para parachoques, pero aun así necesitaba tener un identificador para eso porque sí
tengo pegatinas para parachoques Esto es cuando se mete un poco en
la maleza. Las tarjetas de calificación son un
poco diferentes, pero si eres una persona
estacionaria, esto podría ser relevante para ti. Tengo una identificación de tarjeta de rejilla que utilizo específicamente
para tarjetas de calificación. Tengo cumpleaños todos los días
y acabo de
etiquetarlos por una carta porque los
estoy usando regularmente. Entonces vestir lo suyo. Pero tenía que ser
capaz de descomponer el sesgo por el tamaño
así como el color, y estos son colores
que uso a menudo En cualquier momento si creo un nuevo producto o
obtengo un nuevo color, solo
puedo entrar en
mi clave y agregar un nuevo código de color.
No es tan difícil. Es tu sistema sesgado, haz que funcione para ti y haz que tenga
sentido para tu cerebro Lo más importante
con los sesgos, sin embargo, es tener una llave y una
forma clara de configurar tus sesgos Nos meteremos en eso en la
siguiente lección cuando les muestre cómo vamos a obtener la hoja de
Excel para hacer
el trabajo por nosotros. Pero tener esta clave es
vital para asegurarse de que tus sesgos no solo tengan
sentido para ti sino que tengan sentido
para ti en el futuro, digamos que te tomas un descanso
o te vas de vacaciones, o tienes un empleado trabajando para ti o tienes un
amigo que te ayude Esto solo tiene mucho más
sentido para todos los involucrados. Bien, sé que eso fue
mucha información. Espero que todo tenga sentido. En la siguiente lección, te
voy a mostrar
cómo vas adelante y configuras este sistema
para que funcione para ti. Todo lo que tienes que hacer es
meter cada uno de estos y te va a escupir el sesgo
. Te veré ahí.
5. Cómo hacer tu SKU: Bien, entonces ahora vamos a llenar nuestro sistema de sesgo primero es lo primero, vamos a comenzar con el nombre de nuestro producto, y voy a
ir con el beso mi
pegatina esponjosa en el trasero ya
que sé que es la
primera en mi sábana. Voy a sacar una foto
de ella por si quieres verla. Es uno de mis diseños más largos que aún se venden muy
bien, así que eso es genial. A partir de ahí, no pongo el identificador escrito
, si eso tiene sentido. Entonces a pesar de que esta es una
pegatina para el nombre del producto, no
voy a poner beso
mi pegatina esponjosa en el trasero. El identificador me va
a decir qué es eso. Por eso en la última lección, tuve diferentes pestañas. Entonces, si no tienes un montón
de productos diferentes, definitivamente
puedes
hacerlo todo en una sola hoja. Solo tengo suficientes
diferentes tipos de productos que solo
los tengo desglosados en
diferentes pestañas a continuación. En fin, manteniéndolo sencillo,
no añadiéndole pegatina a eso. Entonces el identificador me va
a decir qué es. Tengo en mi llave, volveremos a muy rápido. Mi llave, es una sola pegatina, sé, así que mi identificador es SS. Entonces soy Ss. Voy
a volver otra vez. Aquí es donde vas
a hacer referencia
mucho a tu clave , categoría IT. Siento como besar mi
trasero esponjoso cae en miscelánea. No tengo una
línea de pegatinas a tope, aunque tal vez algún día sí
necesito agregar eso. No sé qué número
pero sería gracioso ser, pero tal vez 33, dos colillas. En fin, la voy a mantener
como miscelánea. Entonces también miscelánea glitter ya que sí tengo purpurina. Pero mi ID de categoría,
sé que voy
a usar justo ahí está OO uno. Si pones uno,
va a hacer que
sea solo uno. Eso tiene sentido. Para este mi ID de producto, sé que es el
primero de esa serie, así que no necesito mi llave para
eso. Eso es solo OO uno. Pero si entro en eso,
sólo va a hacer una. Entonces cuando haga esto
va a decir SS uno, uno. Bueno, eso no es
exactamente lo que quiero. Quiero tener un par de
espacios, puntos de dígitos. Espero que ustedes piensen que sé de
lo que estoy hablando. Sí sé de lo que estoy
hablando. no sé cómo expresar eso. Aquí, en vez de
sólo poner uno, voy a poner
un apóstrofe 01 Eso va a mantener mi cero y lo va a poner
en el lado izquierdo. Se ve muy bien. A mí me gusta. Pero va a ser
útil más adelante en el camino, apóstrofe
Ooh uno. Ahí vas. De esa manera, estamos dejando
suficiente espacio para la variación. Entonces si vuelvo a mi llave, no
creo que quiera tener un sistema de etiquetas que
vaya por encima de 99. Eso se está volviendo loco. Si llego a 99 de estas
etiquetas para mi identificación de categoría, probablemente necesite
colarlas o agruparlas un poco mejor porque
acabo de agregar comida, pero técnicamente el té y el
café podrían ser comida. Solo tengo cosas de
té y café muy específicas que vendo frecuentemente, así que sí quería
mantenerlas separadas. Pero otra vez, creo que dos dígitos, eso va a estar
perfectamente bien para mí. Ahora, cuando se trata
del ID del producto, que es el ID de diseño. Si viste que yo tenía el uno,
era SS 13 oh uno, SS 13 oh dos oh tres, oh cuatro. Eso es solo
darme un poco de espacio para seguir creciendo. Quizá no me quede con qué, 999 de esos objetos. Pero de esa manera, digamos que me quedo con
SS 13 oh oh uno para siempre. Como dije, ese es mi
favorito Son huesos de gatito. Cuando siga creando
más y más pegatinas, voy a tener mucho
espacio para crecer a partir de eso. Entonces si al final
digo tener SS 13 oh 25, todavía
voy a tener mucho crecimiento, como espacio para el crecimiento. Y otra vez, no
creo que llegue nunca hasta 999 pero quieres darte espacio
para crecer por si acaso. Entonces ahora que tengo
todo eso configurado, voy a ir a donde
quería escupir mi sesgo A partir de ahí,
voy a poner igual C más igual concatenar, dice, ensartar cada uno juntos, y luego voy a
seleccionar el primero, B dos, que va
a ser mi comienzo Entonces quiero que
tengan guiones en el medio. Lo que voy a hacer y
luego darle comma quote, quote. Eso va a
sumar un guion. Voy a seleccionar mi siguiente,
que es mi ID de categoría. Diré C dos, necesito
otro guión ahí dentro. Tabulador, cotización. Todas esas cosas, palabras. Entonces mi ID de producto. Entonces voy a
paréntesis, Enter. Va a
escupir mi sesgo con
esos guiones pegados.
Así que eso es bastante genial. Si sabes cómo
usar Google Sheets o Excel, entonces puede que
no sea tan genial. Pero si no eres una persona que los
usa mucho, de nada. Eso es increíble porque yo estaba
como, ¿qué está haciendo esto? Y ahora lo sé, así que es genial. Ahora vamos a seguir
creando más sesgos. Pero no queremos
hacer eso cada vez. Eso es realmente molesto. Eso apestaría. Lo que
vamos a hacer es que vamos a seleccionar todo esto aquí mismo. Me estoy secando, me estoy secando. Hoy estoy luchando,
chicos. Selecciona todo esto, Control C, Control V. Entonces de ahí, puede controlar V. Va a
dejar caer todos esos ahí y eso es un desastre, solo
vamos a eliminarlos. Gracias creo que puedo seleccionar todos
estos y eliminarlos. Boom. Pero, ¿ves cómo está ahí
su guión? Eso significa que nuestra fórmula
sigue funcionando. Digamos que queremos
hacer huesos de gatito. Nuevamente, no estoy escribiendo
pegatina porque
conozco mi por mi
identificador esa pegatina, pon SS aquí, tab. Ahí va. Mira, tan genial. A lo mejor no te
parece genial. Eso está bien. Voy a poner 13 otra vez. A partir de aquí, sólo podría poner 13, así que voy a poner eso ahí. Pero lo pone por
aquí y me molesta. Voy a poner 13, no 12. Entonces ooh uno porque
sé que es el primero de
esa serie que creé Creé tu sesgo y lo
escupió ahí mismo. Así es como se
crean sesgos, chicos. Es realmente simple y
puedes volver a tu llave y puedes usar la misma configuración para crear todo tipo de cosas. Tengo mi identificador,
mi ID de categoría y luego mi ID de producto,
eso es escupir eso Aquí tengo dos identificadores, el color de la ropa
y el identificador que es una
camiseta unida. Podrías hacerlo de esa manera.
Creo que así también hice mis
tarjetas de felicitación. Lo mismo. Identificador, ID de categoría. ID del producto, pluma. Ahí vas. Lo mismo para todas mis otras cosas.
Hojas de pegatina es lo mismo. Así que sí,
realmente espero que eso haya sido de ayuda. Espero que no haya sido demasiado
simple ni demasiado complicado. Pero como mencioné, si
tiene alguna pregunta, por favor simplemente déjelas caer en
la pestaña de discusión a continuación, y vamos a
terminar la clase muy rápido. Como dije, clase rápida
y fácil.
6. Conclusión: Realmente es así de simple.
Y como dije, realmente
espero que
pensaras que era sencillo. Traté de explicar por qué
hago las cosas que hago, pero también el meollo
arenoso de cómo hacerlo No tanto meollo y arenoso, pero sigue siendo muy
útil y los sistemas sesgados son esenciales para un negocio en
crecimiento Incluso si el tuyo se ve
diferente al mío o solo
tienes un identificador y un ID de producto, eso está
absolutamente bien. A lo mejor no tienes categorías. Pero tener un sistema en su lugar que no solo
puedas leer más fácil, sino que tal vez futuros
empleados o ayudantes, aunque solo necesites
ayuda para una temporada corta, sean capaces de mirar todo
tu sistema e
ir, eso tiene sentido Sé dónde encontrar esta
cosa. Es tan inmensamente útil y realmente
espero que se pueda ver el valor de
tener un sistema sesgado De veras espero que te
guste esta clase. Si lo hiciste, por favor deja
una reseña abajo. Asegúrese de compartir esto con cualquier otro propietario de pequeñas
empresas que
sienta que podría
beneficiarse de tener un sistema sesgado en su negocio o simplemente compartir con la gente porque pensó
que era útil De veras se lo agradecería. Me encantaría ver
sus sistemas sesgados hacia abajo en el panel Proyectos Sigue adelante y deja caer un
proyecto ahí, haz una captura de pantalla de tu
hermosa hoja de cálculo o Google Sheet y déjame
ver cómo se ve A lo mejor
lo codificaste por colores mejor que el mío. A lo mejor tienes ideas para otras personas sobre
cómo pueden
idear identificadores
para ellos mismos si trabajan en una industria
diferente. Además, si estás listo para
llevarlo al siguiente
nivel con tus sesgos, sigue
adelante y salta a mi clase de códigos de barras y
puedo mostrarte cómo hacer tus propios códigos de barras directamente
en las hojas de Google que
puedes imprimir y luego usar para escanear cuando estás
cumpliendo pedidos, estás haciendo mercados,
todo tipo de cosas,
incluso inventario, y
es súper útil Una vez que solo te tomas un momento para poner en marcha estos sistemas, pueden ayudarte a hacer crecer tu
negocio exponencialmente
ahorrándote tiempo y esfuerzo en el futuro porque
ya tienes sistemas Sabes lo que estás
haciendo, solo lo estás estallar y seguir
adelante No hay raro
nombrar calabaza gato,
pegatina dos, tres, lo que sea Um, así que sí, de nuevo, realmente
espero que esta clase haya sido ayuda
y espero que la
hayas disfrutado, y no puedo esperar a
verte en la siguiente. Adiós.
Taylor Carroll, Illustrator & Chief Cat Mom
