Audio de Skillshare: cómo mantener el equilibrio entre trabajo y vida cuando se trabaja a distancia

1. Introducción: Soy Emma Gannon, autora y locutora. La clase de hoy es todo sobre cómo mantener a jaque tu bienestar mental mientras trabajas a distancia. Mi podcast, Ctrl Alt Delete, se trata de carreras creativas y trayectorias profesionales poco convencionales, y el tema de la salud mental y el burnout surge mucho en esas conversaciones sobre el trabajo moderno. En esta clase, estaré hablando de abordar el burnout, crear límites psicológicos, y etiqueta de trabajo a distancia. Esta clase es para cualquier persona que actualmente esté trabajando desde casa o trabajando a distancia y también esté luchando con cómo mantener su bienestar mientras trabaja y vive y hace todo lo demás en el mismo espacio. Antes, salíamos de nuestra puerta principal e íbamos a trabajar. Tendríamos un límite físico automáticamente ahí. Ahora que no tenemos eso, así es cómo crear límites en nuestras mentes, cómo distinguir realmente entre nuestro yo hogareño y nuestro yo de trabajo y cómo cuidarnos mejor. Pero es seguro decir que cuando nos cuidamos y cuidamos de nuestro bienestar y realmente nos centramos en él y lo tomamos en serio y tomamos más descansos a lo largo del día, somos fundamentalmente más felices y sentimos que podemos asumir más, lo que en realidad da como resultado más productividad. Trabajar constantemente y luego quemarse es una de las formas más improductivas de trabajar, porque en última instancia, lo que significa burnout es a veces en los casos más extremos, siendo deshabilitado del trabajo durante meses a la vez. Eso es extremadamente improductivo para nuestro trabajo, vida y bienestar general. Deberíamos dar los pasos diarios para facturarnos con nosotros mismos y realmente asegurarnos de que lo estamos haciendo bien. El único gran comida para llevar del que me encantaría que los estudiantes tomaran nota en esta clase es cómo cuidarse realmente durante la jornada laboral y hacer solo pequeños pasos, pequeños pedacitos de más tiempo para asegurarte realmente de que te estás registrando con cómo te sientes genuinamente y no sólo distrayéndote trabajando constantemente. Esta clase se trata de no ignorar ninguna señal de advertencia de que necesitas cambiar las cosas. Estoy muy emocionado por traerte esta clase. Es un tema realmente importante. Está muy cerca de mi corazón porque he tenido que aprender a ajustar cómo trabajé durante este tiempo y hacer las paces con tal vez hacer menos, y creo que es relevante para casi todos nosotros, lo que sea que estemos lidiando en este momento. Nos encantaría saber de usted así que por favor sí comparte sus experiencias en la Galería de Proyectos y háganos cualquier pregunta en la sección Discusión a continuación. 2. Lidiar con el agotamiento: En esta lección, voy a estar hablando de abordar el burnout. Qué es y por qué sucede más a menudo cuando estamos trabajando desde casa y cuando tiende a sentirse como y cómo podemos detectar algunas de nuestras propias señales de advertencia. Discutamos cómo abordar el burnout. En una oficina, podríamos estar más conscientes de nosotros mismos y de nuestro entorno e incluso de la hora del día, pero cuando estamos trabajando desde casa, podemos tener una tendencia al exceso de trabajo y a perdernos la cabeza, y no mirar hacia arriba durante horas. Porque la mayoría de las veces somos solo nosotros trabajando remotamente, lejos de nuestros colegas y lejos del mundo exterior, lejos de nuestra oficina y no estamos teniendo esa interacción a la que estamos acostumbrados. La gente dice que el trabajo de plan abierto es bastante distrayente y definitivamente hay algo de verdad en eso. Pero al menos entonces tuvimos algo para romper nuestro día incluso para mí ir a un café y luego volver a casa. Significa que te estás levantando y tal vez teniendo una charla con alguien o haciendo una taza de té. Cuando estamos trabajando en una oficina o en algún lugar lejos de casa, es más probable que llevemos nuestro entorno, tengamos más variedad al día, veamos cosas diferentes, caminemos por diferentes lugares, tengamos un viaje de viaje, o simplemente miremos a su alrededor más a menudo y tomar un poco más del mundo. Es importante estar conscientes de cómo estamos pasando nuestros días en casa y cómo podemos ser productivos mientras también nutrimos nuestras mentes y nuestros cuerpos también. Como escritor que se sienta y trabaja todos los días desde el mismo escritorio, definitivamente estoy tentado a ignorar las señales y simplemente empujar sin tomar stoke. Cuando estamos trabajando desde casa, a veces simplemente vamos de nuestra recámara a la cocina o al escritorio y puede ser bastante samey todos los días. A veces saltamos directamente al trabajo, ya sea en nuestras camas, simplemente abriendo nuestra laptop, o estar en nuestro teléfono que está constantemente zumbando, y de repente estamos en el trabajo cuando realmente no nos hemos engañado para el trabajo, que nos metimos en ese marco mental. Es realmente importante para nosotros tener estos límites alrededor trabajando desde casa y voy a hablar más de eso en esta siguiente sección sobre la creación de estos límites. Es realmente importante notar nuestros estados de ánimo y nuestros patrones, notar nuestro entorno, salir afuera, mirar por la ventana, y factorizar el tiempo para nosotros mismos y asegurarnos de que no solo estamos trabajando constantemente. También es una gran idea hacer que tus mañanas cuenten y comenzar bien el día, aunque solo pudieras dejar 15 minutos por la mañana para escuchar tu canción favorita, o acostarte en una estera de yoga, o prepararte un café y sentarte con ella antes de saltar directamente al trabajo. Se lee buena táctica que amo es de Julia Cameron, que es preguntándote, HALT, H-A-L-T. ¿Tengo hambre? ¿Estoy enojado? ¿ Estoy sola? ¿O tengo sed? Si tienes uno de estos que puedes despegar, entonces asegúrate de rectificarlo. Si estás solo, llama a alguien, si tienes hambre, ve y hazte algún alimento nutritivo adecuado. Es realmente importante afinar estas cosas, estos baches más pequeños en la carretera a medida que avanzas. solo sentirse un poco cansado o un poco hambriento puede en realidad llevar a sentirse más abrumado, más cansado, y no ser capaz de hacer su trabajo correctamente, y estas cosas más pequeñas pueden escalar hacia arriba. Tan solo notando que necesitas un vaso de agua o notando que necesitas ir y tener un poco de estiramiento o incluso una mentira, porque si no detectamos estos primeros signos, pueden llevar a un burnout. Burnout es lo que pasa cuando no nos estamos escuchando a nosotros mismos y esas pequeñas pistas en el camino, y simplemente seguimos trabajando a través de él. Ignorando lo que realmente necesitamos, que podría ser comida, tiempo de inactividad, un descanso, o un amigo. Mi experiencia de burnout fue un tipo clásico de burnout que se arrastra pero no te das cuenta y luego todo viene estrellándose de repente y abruptamente porque pensé y asumí que podía empujar robóticamente cuando estaba sintiéndose bajo en combustible y es bastante fácil ignorar estos primeros signos de burnout, y sé lo que son ahora y puedo detectarlos. Si me siento asquerosa o me siento un poco hambriento o cansado o un poco abajo, solía simplemente empujar por las noches y seguir trabajando y ahora sé absolutamente no hacer eso. En su momento, simplemente pensaría que estaba un poco bajo el clima o cansado o de mal humor, pero estas cosas realmente se pueden acumular con el tiempo. Una de las mayores señales de burnout para mí, es cuando me pongo realmente apático hacia la mayoría de las cosas. Cuando te sientes realmente apático hacia cosas que normalmente te excitarían, repente tienes poco o ningún interés en las cosas que normalmente te gustan de verdad. Podría surgir una emocionante reunión sobre la que quieres celebrarlo o llamó tu amigo sobre cuando empiezas a sentir ninguna emoción real o a sentirte un poco enojado por ello, esta es una muy buena pista para descubrir que podrías estar en el camino al burnout. En situaciones de agotamiento extremo, eso significará que no puedes ir físicamente a trabajar y necesitas tiempo libre porque te sientes realmente incapaz de hacer algún trabajo mental o físico. A mucha gente le ha hablado sobre el burnout, me han contado historias de cómo ese cuerpo físicamente ya no funcionaría porque les dieron tantos signos, los pequeños dolores de cabeza o el hombro rígido o la incapacidad para concentrarse, o la única necesidad de dormir extra y de repente puede ponerse realmente extremo. Cuando alguien te está diciendo literalmente, tienes que parar, tienes que tener un descanso ahora, que es tu cuerpo no dejarte trabajar porque te está obligando a tener un descanso. Nunca debemos llegar a este punto donde nuestros cuerpos nos están obligando a descansar, debemos descansar antes de que llegue a este punto. Oí hablar de una historia de una amiga en la que se volvió realmente extrema y ella literalmente estaba flotando las manos por encima de su laptop, incapaz de escribir. Este es un ejemplo de cómo es muy, verdaderamente importante que no trabajemos demasiado y no solo ignoremos estas señales cuando nuestras mentes y nuestros cuerpos literalmente nos están diciendo que vayamos a dar un paseo por el parque. Si tratas estas cosas como una pequeña campana de alarma que suena solo para mostrarte y advertirte que disminuyas la velocidad, puedes asegurarte de darte tiempo adecuado y realmente puede evitar estos signos de burnout. No tiene que ser unas vacaciones de tres semanas, estas son pequeñas cositas a lo largo del día para tu cuerpo sepa que te estás relajando entre el trabajo. burnout puede llevarte a bajar tus estándares en el trabajo, puede llevarte a retirar esfuerzo o relajar tus propias reglas, puede llevar a llegar tarde o faltar plazos, o simplemente expresar más cinismo. Burnout es bastante inteligente en disfrazarse, y estas son las cosas que realmente me he dado cuenta de mí mismo. Si estoy siendo brusco o siendo contundente con la gente, o estoy cancelando una reunión que hubiera sido realmente emocionante en el pasado, aquí es cuando sé que me dirijo hacia el burnout. Una cosa que me funciona muy bien y algo que hago cada día ahora es tener tres comidas mentales. Esta es una táctica que aprendí de la brillante psicoterapeuta, Anna Mathur cuyos libros realmente recomiendo y realmente confío en su consejo. Dice que: “Así como nos alimentamos tres veces al día, deberíamos registrarnos tres veces al día y registrarnos con nuestras mentes y hacer algo lindo por nosotros mismos”. Entonces alimentamos nuestras mentes tres veces al día, solo para nosotros, solo para nuestra mente. Sólo tiene que ser de cinco o 10 minutos al día, no tiene que ser un largo periodo de tiempo. Para mí por la mañana, podría estar escribiendo en un diario, mitad del día va a dar un paseo corto, y por la noche está leyendo un libro lejos de una pantalla. Me aseguro de tener estas tres comidas mentales al día y definitivamente me apego a ello. Realmente ayuda genuinamente a evitar cualquier burnout. 3. Crear límites psicológicos: En esta lección, voy a estar hablando crear límites psicológicos y cómo podemos crear estos límites en nuestras mentes para crear el bienestar mental y el espacio mental que anhelamos durante el día. ¿ Cómo cambiamos nuestro marco mental para crear el espacio, aunque el espacio físico que nos rodea parezca exactamente igual? Un reto que enfrentamos en este momento es sobre todo si vivimos en espacios pequeños, estamos trabajando y viviendo y socializando desde exactamente los mismos cuatro muros. Tenemos que ponernos creativos cuando queremos romper nuestra semana, para que tal vez nuestra tarde de miércoles se sienta muy diferente a nuestra tarde de domingo, aunque esté en el mismo espacio. Queremos que el espacio se sienta como si pudiéramos ser nuestro yo de casa y nuestro yo de trabajo. Pero tenemos que crear pequeños hacks para asegurarnos que sentimos que podemos ser ambos y podemos separar nuestro tiempo. De lo contrario, todo puede simplemente fusionarse en uno con bastante facilidad. Un consejo que realmente disfruto haciéndome yo mismo es crear un viaje falso. Esto no necesariamente tiene que ser fingiendo ir a trabajar como los viejos tiempos con la bolsa puesta y salir de la casa y cerrar la puerta principal, pero esto podría ser tal vez salir, tomar un café y empezar el día afuera y caminando de vuelta a tu casa, sentarte en tu escritorio e iniciando tu día. Incluso podrías inventar este viaje falso en tu mente tomando tiempo cada mañana para anotar en un diario cada mañana para que sientas que tu cerebro se desenrolla y estás empezando el día solo para ti y a la deriva en modo de trabajo lentamente, dándote el tiempo. Otra forma de crear un viaje falso es quizás tener una ducha al final del día, luego la ducha que estás acabando y sintiendo que estás volviendo a casa, regresando a tu auto de casa. hecho de crear estos pequeños cambios a lo largo del día y las pequeñas rutinas pueden ayudarte a relajarte o apagar o cambiar tu marco mental durante el día. Otro ejemplo de esto es en realidad un amigo mío que cambia sus gafas. Lleva diferentes gafas en el trabajo, y diferentes gafas el fin de semana, lo que podría sonar un poco raro, pero creo que realmente le funciona porque es capaz de tener su auto de trabajo en sus grandes gafas audaces y tiene sus diferentes gafas para cuando no está en el trabajo. Es casi como la forma en que algunas personas se pondrían un traje para ir a trabajar, una forma de diferenciar tu yo de casa y tu yo de trabajo. Porque esto es otra cosa con el trabajo a distancia, ya no necesariamente necesitamos ponernos ropa de trabajo. Quizás puedas ponerte algo diferente, pero no necesariamente vas a salir al mundo y presentarte más de la misma manera. Una forma en que podemos hacer esto es a través de la ropa, y para mí, hago exactamente lo mismo, pongo un par de gafas diferente, me pongo cierta ropa para el trabajo, y en el fin de semana llevo diferentes cosas más relajantes y siento como mi trabajo y mi vida está ligeramente separada de esa manera sutil. Puede ser tan tentador solo usar lo mismo o incluso trabajar desde tu pijama, y sí me gusta hacerlo a veces, pero realmente recomiendo tener estas pequeñas formas que casi puedes hackear tu mente para saber que no solo estás trabajando y vivir en una gran fusión. Esto me lleva a la tercera punta que está rompiendo el día más. Esto es algo que ha sido una revelación para mí recientemente y sólo asegurarme de que estoy teniendo montones de pequeños descansos. No se trata solo de tener un descanso para almorzar, se trata de ir a pasear a mitad del día, o volver a dar un paseo corto por la tarde, escuchar tu podcast favorito, o salir a correr rápido antes se oscurece, o escuchando tu música favorita, o tomando un bocadillo lejos de tu escritorio y realmente tomándote tu tiempo para sentarte y disfrutarlo. Para mí también, otra forma de romper el día, es ponerme una banda sonora que encontré en Spotify, que es falsa atmósfera café. Realmente me ayuda a entrar en mi zona de trabajo y entrar en mi flujo de escritura porque realmente disfruto ese ruido de fondo de un café con los sonidos silenciosos de la gente hablando, tocando música y sirviendo café. Se trata de encontrar tu propia banda sonora, que puede ser una manera realmente buena de entrar en tu modo de trabajo y sentir que estás en otro lugar. Es importante que cuando vayas a dar tus paseos por una hora o incluso media hora o menos, que en realidad estés rompiendo tu día tomando un descanso. Puede ser bastante tentador ir a dar un paseo y tal vez escuchar un podcasts relacionado con el trabajo, o tal vez tomar una llamada de trabajo o decirle a tu jefe o colega que harás una llamada con ellos mientras estás de paseo. Pero es realmente importante tener un descanso de tu pantalla, lejos del trabajo, encontrarás que tu cerebro realmente se relajará y probablemente se te ocurra ideas o resolver problemas más que sentarte en tu escritorio y vas a realmente refrescarte y rejuvenecerte. Cuando vuelvas a tu escritorio, serás más productivo. Si eres alguien a quien le cuesta no hacer nada, entonces tal vez llame a un amigo o escuche algo no relacionado con el trabajo, algo de música relajante. Pero solo asegúrate de que sientas que este tiempo se está gastando en ti mismo lejos del trabajo. Libre de culpa, todos merecemos tener más descansos durante el día. 4. Estructurar un entorno virtual saludable: En esta lección, voy a estar hablando de etiqueta de trabajo a distancia. Por qué es importante, cuáles son los retos comunes entre empleados y jefes, y cómo podemos comunicarnos mejor. Te voy a contar algunos consejos y trucos ahora. Pero antes de hacerlo, quería decir que soy una trabajadora en solitario dirigiendo un negocio sin un jefe tradicional. Por lo que algunos de mis consejos aquí podrían ser más fáciles de lograr si eres autónomo, freelance o tu propio jefe, o tal vez si diriges un equipo pequeño porque puedes diseñar tus propios plazos y tu propio horario. Si tienes una configuración tradicional, podría ser más difícil ejecutarlas de inmediato. Podría significar que tendrás que facturar con tu equipo o con tu jefe para comprobar que se puedan hacer estos cambios. Pero aún establecer tus propios límites y comunicarte eficientemente sigue siendo parte de la vida laboral de todos. Los límites son realmente importantes y hace tal diferencia una vez que los estableces y conoces tus propios límites, sobre todo cuando trabajas remotamente porque la gente a veces puede suponer que siempre estás encendido y siempre disponible cuando sabemos que no es así. Todos tenemos vidas y horarios y todos tenemos proyectos en los que necesitamos estar trabajando y quizás no estemos constantemente en nuestros correos electrónicos. Algunos de estos consejos y trucos podrían afectarte de manera diferente. Por ejemplo, tomar una hora entera para tu descanso para el almuerzo para salir a caminar sin afinarse en el trabajo podría sentirse como algo que nadie hace nunca y algo que podría ser difícil para ti ir y hacer inicialmente. Pero también es importante comenzar en algún lugar y probar las cosas y empezar a poco y sugerir estas nuevas formas de trabajar. A lo mejor cuando empiecen a trabajar para ti, puedes pasarle el beneficio a todos. Se trata de ser más productivo. Esto no se trata de hacer menos, se trata en realidad de lograr más pero cuidarse también. Se puede iniciar una nueva forma de trabajar y una especie de modificar la cultura de la empresa en torno a este constante trabajo remoto. Mi primer consejo es sobre no aprovechar esa cultura de vigilancia que puede ser bastante tentadora para la gente. Si eres gerente o jefe, entonces trata de no consultar constantemente con alguien y ver si está disponible. Deberíamos estar alentando a la gente a usar el botón de distancia o el botón ocupado de Slack, por ejemplo, y poder comunicarse donde estamos y confiar más en los demás. Podemos asegurarnos de que sepamos dónde está la gente y qué está haciendo sin perseguirlas constantemente y micro-gestionarlas todo el tiempo. Esto puede hacer que la gente se sienta realmente estresada y vigilada. Al trabajar de forma remota, queremos sentir que podemos hacer más y lograr nuestros plazos. Perseguir a la gente para su trabajo constantemente puede ser en realidad más dañino que en una oficina cuando se trabaja a distancia , porque no se puede comunicar en persona y decir que nos estamos comunicando a través de pantallas sin lenguaje corporal y estamos no es capaz de ver realmente lo que la gente está haciendo en tiempo real. Para combatir esto, es realmente importante establecer los check ins. Ya sea que sea todos los días o cada semana o incluso una vez al mes, puede reducir la cantidad de correos persiguiendo porque siempre sabes que tienes esa ranura para checar con esa persona y todo el mundo sabe que esa reunión o que el check-in sea por esa razón exacta. El otro consejo en torno a la comunicación y respetar los límites de los demás es cuando estás trabajando de forma remota, veces puedes sentirte tentado a trabajar todas las horas del día o diferentes horas que te convengan. Algunas personas que conozco se han estado levantando antes porque podrían estar escolarizando en casa a sus hijos o algunas personas podrían ser aves tempranas y solo quieren levantarse a las 6:00 AM para seguir adelante con el día y terminar un poco antes. Otras personas como yo podrían ser un búho nocturno, lo que significa que te quedas despierto más tarde y revisas un poco de tu lista de tareas tal vez frente al televisor por la noche. Eso es definitivamente algo que hago. No necesariamente lo recomiendo, pero a veces sí funciona para nosotros. Todos somos diferentes. Todos tenemos relojes de cuerpo diferentes y la forma en que trabajamos en este momento es hacer que todos trabajen en este uno nueve a cinco hora arbitraria del día. A veces por la mañana o por la noche es mucho mejor para nosotros. Este es el lado bueno de trabajar desde casa. Podemos trabajar las 24 horas del día cuando queramos. Pero esto no significa enviar correos electrónicos a tus colegas a altas horas de la noche. Puedes programar correos electrónicos para tus empleados o miembros del equipo, que puedas escribirlos con anticipación o cuando quieras, pero no los reciben hasta que la jornada laboral comience oficialmente para ellos al día siguiente. Por lo que evita estresar a la gente enviándoles correos electrónicos nocturnos que podrían pensar que son urgentes. Entonces, al final del día, todo se trata de comunicación. Esa es la parte realmente importante del trabajo a distancia. A veces incluso la sobrecomunicación es la mejor manera. Para que puedas decirle a la gente dónde estás, darles una cabeza arriba, dónde estarás durante la semana y cuándo estarás disponible, y solo asegúrate de que estás realmente claro cuáles son tus límites para que no se crucen cables. Si eres gerente, creo que es importante dar un buen ejemplo para que la gente pueda ver esto en acción. 5. Reflexiones finales: Muchas gracias por escuchar esta clase sobre cómo mantener a jaque tu bienestar mental mientras trabajas a distancia. Nos encantaría saber de ti así que por favor sí comparte tus propias experiencias de trabajo desde casa y haz cualquier pregunta en torno a este tema en el panel de discusión a continuación. Muchas gracias de nuevo por escuchar y espero volver a verte pronto.