Organización digital: 11 días para despejar, dinamizar y simplificar tu vida en línea

1. Introducción: Deberíamos tener un nivel de autonomía y libertad de cómo trabajamos. Cuando somos más felices y sentimos que estamos marcando la diferencia de alguna manera pequeña, trabajamos mejor y trabajamos mejor con los demás Hola, soy Emma Gannon. Soy escritor, soy autor de seis libros, soy entrenador, soy podcaster, y también escribo un boletín llamado The Hyphen Me encanta este tema porque es algo que he estado estudiando, investigando y entrevistando a tanta gente a lo largo de los años También soy alguien que siente que nuestro espacio digital realmente impacta nuestra vida diaria. Mucha gente piensa en Internet y fuera de línea como totalmente separados, pero en realidad, la forma en que nos sentimos acerca de nuestros dispositivos realmente puede alimentar nuestra vida diaria e impactar nuestro estado de ánimo. Esta clase de Skillshare tiene que ver desorden digital y simplificar En esta clase, vamos a ver agilizar tus redes sociales, mirar aplicaciones no deseadas, aplicaciones no deseadas, organizar tu bandeja de entrada de correo electrónico, tu consumo de medios, tus contraseñas, mirar música, y también tocar dinero y cómo eso está organizado también Muchos estudios han demostrado que nos sentimos significativamente menos estresados cuando hemos decluted nuestros teléfonos y laptops Entonces me emociona que esto nos haga sentir más optimistas y productivos. No necesitas mucho de esta clase, solo necesitas a ti mismo, un diario, un bolígrafo, y por supuesto, todos tus gadgets digitales que quieras ver. Estoy muy emocionada de llevarte a través de esta clase. Empecemos. 2. Para comenzar: Esta clase es para cualquiera que se sienta abrumado, empantanado en notificaciones y correos electrónicos no leídos, y gente que siempre quiera Esta es una clase sobre ordenar, pero también Y realmente estar en un lugar donde sientes que tus dispositivos no te están gobernando. Una gran parte de por qué creo que esta clase es realmente necesaria es que creo que muchos de nosotros vivimos en un mundo de deberías, como deberíamos estar en nuestro teléfono, deberíamos estar revisando todo cada cinco minutos También hemos arruinado la palabra urgente. Como la gente siempre intentará llamar tu atención en todo momento. Vivimos en una época de gran distracción. La cultura comparativa de estar constantemente al tanto de lo que todos los demás están creando puede ser bastante dañina. No creo que estemos destinados a saber lo que todos están haciendo en todo momento. En realidad no es muy natural. Mucho de esto se tratará de crear ese espacio para soñar despierto o escribir o garabatear, o o solo ideas que tal vez han estado tratando de llegar a ti, pero te has distraído demasiado Definitivamente le diría a cualquiera que se sienta abrumado o un poco avergonzado del lío en el que se encuentran con sus dispositivos digitales que es totalmente normal La vida es realmente estresante. El mundo moderno es de ritmo muy rápido y hay tanto por ahí y tanto ruido Simplemente entra y no seas demasiado duro contigo mismo. Lo haremos juntos. Después de redactar mi libro, El mito del éxito, que se trata de dejar de hacerlo todo y tenerlo todo, yo mismo pasé por un episodio de burnout, que siempre he escrito Fue bastante interesante que en realidad lo pasé físicamente. Lo que aprendí de esa época fue que puedes parecer exitoso, pero en realidad no es lo mismo que sentirte exitoso. Puedes parecer ocupado y puedes lucir popular, o puedes parecer que estás haciendo todas las cosas en línea. Pero esta clase realmente se trata quitarle eso y realmente, realmente concentrarse en cómo te sientes al final del día Puede que no tengas nada que mostrar por ello, quizás no hayas logrado nada que necesariamente puedas compartir. Pero podrías haber tenido un día que se adapte más a tu naturaleza, a tu personalidad y a ti, eso significará que has tenido un día más exitoso. Desde que despejé un poco las cubiertas en términos de mis redes sociales y mi vida en línea, definitivamente he tenido más tiempo para salir a caminar, nadar, reunirme con amigos, todos esos momentos increíbles que realmente conducen a más creatividad Esta clase se divide en 11 lecciones y son realmente pequeños, desafíos diarios del tamaño de un bocado. Esto es algo que puedes tomar a tu propio ritmo. No tienes que hacerlo todo en un solo día. Puedes hacerlo a lo largo de un tramo de tiempo e ir tan despacio como quieras. Vamos a comenzar con algunas reflexiones más grandes para marcar la pauta y ponerte de humor para todo esto y luego eso entrará en ejercicios más prácticos más adelante. Cada lección tendrá un proyecto adjunto así que algo realmente práctico que te va a ayudar desde la codificación por colores de tu calendario, hasta el uso de aplicaciones para desenrollarte de múltiples correos electrónicos a una matriz que te puede ayudar a determinar a qué decir sí o no Ahora vamos a tomarnos un tiempo para reflexionar fuera de línea. 3. Día 1: Reflexiones fuera de línea: Este primer paso va a ser todo sobre tomarnos un tiempo fuera de nuestros teléfonos, por lo que no los necesitaremos para esta sección. Se trata de conseguir algo de espacio para la cabeza , salir afuera, entrar en un espacio tranquilo y realmente reflexionar sobre lo que está ocupando todo tu tiempo, todo tu espacio para la cabeza y dejando que esas cosas salgan a la superficie. Pasamos tanto tiempo en lo profundo de nuestros teléfonos que rara vez nos damos el tiempo para tomar una vista de pájaro de nuestra vida. Uno de los primeros pasos sería llevar tu diario, ir a un espacio tranquilo, alejarte de la vida cotidiana si puedes. Incluso podría ser simplemente ir a dar un paseo rápido, pero solo tener una idea real sobre las cosas que más tiempo están ocupando. Algunas de estas preguntas podrían ser, ¿qué área de tu vida digital te está causando más estrés? Para mí, definitivamente fueron las redes sociales. En concreto, algo como Twitter, que ya ni siquiera uso. Pero fue muy importante para mí identificar realmente el lugar exacto que estaba haciendo que mi pecho golpeara un poco más fuerte y haciéndome sentir un poco más estresado Lo primero que vamos a ver es en qué nos vamos a la cama pensando o en lo que nos preocupamos, y ¿qué es lo primero que hacemos por las mañanas Algo que me surge es este miedo de que voy a perder un hilo de correo electrónico, o me voy a olvidar de hacer algo, o alguien me envió un mensaje y aún no he vuelto a él. Para las mañanas, es normal que las personas revisen su correo electrónico o lean las noticias a primera hora o vayan a Instagram y vean algo que no esperaban ver Para mí, hablando de distracciones, siempre encuentro que cuando estoy escribiendo, si tengo mi teléfono boca arriba, me llegan notificaciones alrededor aplicaciones a las que me he registrado hace años Simplemente pintarán y hay una estadística sobre cómo tarda 15 minutos tu cerebro en volver a la tarea que estabas haciendo antes de que te interrumpieran La segunda pregunta está en torno a cuál es tu mayor preocupación? Esto es algo que a veces no nos tomamos el tiempo para darnos cuenta de nosotros mismos pero es la preocupación general. Puede ser algo así como, me preocupa que mis amigos piensen que soy un mal amigo si no respondo o mi jefe piensa que no les vuelvo en el marco de tiempo que ellos quieren que haga. Esto tal vez sea mirar a las tendencias agradables de la gente que podrías tener o simplemente los comportamientos que están impulsando tu vida digital Para estas dos siguientes preguntas, la revista incita en torno al abrumador y la organización y es realmente útil calificarte de 10 porque al final de la clase podrías sentirte diferente Para mí, la escala del 1-10, de lo abrumado que te sientes, diría que si me hubieras preguntado esto hace unos meses, hubiera dicho tal vez un nueve, y realmente sabía que necesitaba esta clase, y realmente sabía que necesitaba hacer algo al respecto Cuando se trata de organización, si te preguntas de 10, ¿qué tan organizado te sientes? Ahora mismo diría que probablemente estoy punto de un ocho solo porque he hecho mucho de este trabajo de barrer aplicaciones y conocidos no deseados y todo Para tu diario final en cuestión, te vas a preguntar, ¿cómo espero sentirme al final de esta clase? Esto es muy importante porque cuando estamos muy estresados y abrumados y tenemos todo en marcha, necesitamos entrar en un nuevo estado de ánimo Así que toma tu diario, hazte esta pregunta, y también si puedes hacer un garabato de cómo quieres sentirte Mira afuera, mira lo que puedes ver y tal vez incluso dibuja tu entorno o dibuja esta idea de cómo te gustaría sentirte al final de la clase. Para mí, haría algo como dibujar mi espacio en casa, pero de una manera donde se sienta realmente relajado y tranquilo y espacioso. Dibujaría mi escritorio tal vez, y dibujaría algunas flores que podrían estar en el escritorio y todos mis libros que están organizados para poder meterme en ese espacio de cabeza de que todo esté donde tiene que estar y tal vez dibujar como las nubes que puedo ver y simplemente dando esa impresión de espacio abierto porque vivimos en mucho espacio abierto No levantamos la vista tanto como tal vez deberíamos, y solo llevamos esa imagen de amplitud a nuestras vidas para que no solo nos estemos concentrando en lo que estamos haciendo justo en ese Una vez que hayas hecho esos ejercicios de diario, tu siguiente acción es ir a casa Cuando estés interactuando próxima vez con tu teléfono, o tu computadora portátil, o tu iPad o lo que sea, solo nota cómo te sientes cuando estás haciendo ciertas cosas. Esto es muy, muy importante porque para mí, por ejemplo, me di cuenta de que en realidad sentía bastante náuseas cuando me desplazaba Casi estaba sintiendo ese vértigo de darme cuenta de que mi cuerpo no quería estar desplazándose tantas veces en un día También pasadas las 10:00 P.M. si iba en mi teléfono, mis ojos comenzarían a sentirse muy cansados y muy pesados. Estas son las cosas que no notamos en nuestra vida cotidiana. Esta lección es realmente importante para simplemente establecer la escena. Has hecho tu diario, has salido afuera, has reflexionado sobre tu vida, probablemente te han llegado a la cabeza algunas cosas como ciertas personas o ciertas formas de ser que sí quieres cambiar y no te sienta bien Ahora que hemos reflexionado sobre nuestra relación con nuestra tecnología ahora es el momento perfecto para una limpieza de primavera en las redes sociales. 4. Día 2: Limpia las redes sociales: Nuestros feeds de redes sociales pueden traernos tanta alegría, pero también pueden ser el ladrón de alegría a la hora de comparar. Creo que sabemos lógicamente que es solo una imagen pixelada, y que hay toda una historia de fondo detrás de cada cosa que Pero la forma en que son los feeds , nos puede succionar muy fácilmente. Esta lección trata sobre dejar de seguir, silenciar o deshacerse de cosas que ya no te sirven en tus espacios de redes sociales Lo primero de lo que realmente se puede hablar es de la masa dejar de seguir Algunas personas pueden querer estar un poco más matizadas con esto e ir un poco más despacio, pero a veces es bueno para nosotros simplemente entrar y desarmar todo y empezar de nuevo Para dejar de seguir en masa, puedes ir a tu App Store de Apple o Android y literalmente puedes buscar herramientas que te ayuden a dejar de seguir en masa A veces pueden ser una extensión de Chrome donde puedes agregarla y puede dejar de seguir cantidades masivas de personas en tu escritorio Pero definitivamente hay herramientas para ayudarte y no tengas miedo de entrar y realmente comprometerte a dejar de seguir cosas que ya no te sirven El primer paso es hacer una lista de todas las cosas que te iluminan y las cosas que también te agotan. Vamos a comenzar con tener tres categorías, personas, lugares, y rutinas, y solo comenzar ahí y ver qué surge. En la categoría de personas, podrías tener a alguien a quien quizás empezaste a seguir hace unos años y en ese empezaste a seguir hace unos años y momento te gustó y te inspiró de alguna manera, pero tal vez te has mudado de ciudad , o tienes nuevos intereses ahora, o estás tratando de hacer algo nuevo y ya no te sienta bien. Estas son las personas para poner en esta columna, y escribir sus nombres o escribir sus manejadores de Instagram o lo que sea, y solo tenerlos ahí para después. Para la columna de lugares, se trata de sintonizar dónde te sientes mejor y qué entornos tal vez te permitan tener más espacio de cabeza y no revisar tanto tu teléfono En qué espacios disfrutas estar y qué espacios también te bajan y te hacen revisar más tu teléfono, o en general, hacerte sentir un poco estresado. La tercera categoría se trata de rutinas y sintonía con esas rutinas que realmente funcionan para ti, y ojalá tratar de hacerlas más, y las rutinas que realmente te interrumpan y ojalá evites más en el futuro. Para mí, diría que una rutina que realmente me encanta en este momento es simplemente dejar mi teléfono en modo avión por una hora después de que me despierto. Realmente me ayuda solo a juntar la cabeza, hacer una lista de las cosas que quiero hacer ese día. No alcanzo mi teléfono de inmediato y solo me da ese espacio en el día para simplemente despertarme y hacer una lista de cosas que realmente quiero lograr. Ahora vamos a entrar en cómo ordenar realmente tus cuentas de redes sociales y dar sentido a lo que estás siguiendo y por qué. La forma en que lo veo son tus cuentas de redes sociales es como tu espacio o tu casa, y puedes decidir quién entra y quién sale. Lo primero de lo que hay que hablar es silenciar. Esto no es dejar de seguir, es solo esconder a alguien, así que realmente no estás viendo lo que está haciendo y ya no es visible. Esto es realmente una herramienta para alguien a quien no quieres ofender No quieres que desaparezcan por completo de tus feeds. Quieres que sigan ahí en las alas. Podría ser un miembro de la familia cuyos puntos de vista no estás de acuerdo. Podría ser un colega al que no necesariamente realmente quieres ver fuera de las horas de trabajo, pero no quieres voltear ninguna pluma Esto realmente se trata de presionar el silencio. Están ahí, no lo están, pero no estás viendo su contenido a veces que no quieres. Lo segundo de lo que hoy vamos a hablar es restrictivo. Esta es realmente una herramienta que es realmente increíble al poner un límite entre tú y una persona. Esto es bastante específico de Instagram, pero se trata de alguien que no sabrá que está restringido. Es para que no puedan aparecer en tus comentarios. No pueden enviarte mensajes sin que aceptes ese comentario. Simplemente no pueden alcanzarte muy fácilmente. Si comentan tu post, pueden ver que han comentado, así que todo les parece bastante normal, pero no verás el comentario y nadie más lo hará también. Un ejemplo de algo que podría restringir es algo que es bastante spam Tal vez algo como un negocio o una persona que no deja de enviar mensajes, o se repiten mucho, o están tratando de venderte algo constantemente. Es una gran manera de simplemente restringir el comportamiento para que realmente no te llegue Lo tercero que hay que hacer aquí es hacer clic en “Dejar de seguir”. Esto es algo que a la gente le resulta muy difícil de hacer porque sí indica que te has dado de baja de esa persona o esa cosa y ya no estás en ese mundo viendo lo que están haciendo La gente puede sentir que no puede hacerlo porque podría indicar que una amistad ha terminado o que ya no les interesa cierta cosa. Entiendo que este es difícil, pero puede ser realmente empoderador hacerlo porque estás tomando una decisión sobre cómo pasas tu tiempo esencialmente. De lo cuarto de lo que hablar es de la herramienta de bloques. Esto es un paso adelante de restringir. Si esto es algo o alguien que visiblemente te está incomodando o causándote daño visiblemente o siendo poco amable, y realmente no quieres eso en tu espacio, entonces bloquear es una excelente manera realmente simplemente poner ese límite completamente claro No podrán acceder a tu página, no podrán ver lo que estás haciendo. Realmente es una línea firme. Hacer este ejercicio tiene un efecto tan inmediato porque lo que ya no ves, sí te olvidas. Uno de los grandes aspectos positivos para mí por hacer este ejercicio es que no sólo estás viendo cosas que te traen más alegría, sino que tampoco tienes tantas cosas que ver porque estás reduciendo cuentas que ya no quieres La otra cosa que puedes hacer en Instagram es que puedes hacer que tus favoritos aparezcan en tu feed. Esta es una manera de reducir realmente lo que te está mostrando tu feed principal Básicamente pones a todas las personas que más amas y te encanta mirar sus cosas en tu categoría de favoritos. Entonces cada vez que cambies el feed de noticias a favoritos, solo esas personas se mostrarán. El consejo final es solo que no necesitas seguir agregando cosas. Está bien tener uno dentro, uno fuera, o incluso simplemente hacer una regla que vas a dejar de seguir algo todos los días Estamos en una época en la que hemos acumulado tantas cosas, ya sean físicas o digitales, pero creo que estamos en un tiempo de deshacer muchas de las cosas que hemos estado haciendo las últimas décadas de estar en línea Sí, haz una regla para sacar una cosa de tu pila. Ahora hemos reelaborado nuestro enfoque de las redes sociales. Ahora vamos a echar un vistazo a cómo abordar nuestra bandeja de entrada. 5. Día 3: Optimiza tu correo electrónico: En esta lección, vamos a mirar la bandeja de entrada. Cómo lo estamos manejando, cómo lo estamos organizando, qué está entrando, cómo podemos archivar las cosas y realmente cómo podemos asegurarnos que no nos ahoguemos constantemente en el correo electrónico gente le encanta hablar de inbox zero y puede ser un desafío bastante divertido, pero también es una pérdida de tiempo porque puedes estar tan obsesionado con inbox zero que en realidad estás gastando mucho más tiempo en tus Para mí se trata de tener carpetas. Me encanta tener carpetas porque puedes guardar cosas en ellas. No quiere decir que estén como que se hayan ido, pero puedes archivarlos para después. Simplemente en general solo teniendo una especie de comprensión floja de ello, siento que a veces podemos obsesionarnos mucho con hacer listas u organización Pero realmente el tipo de vibra de esta clase es más sobre sentir que tienes control y no te está molestando demasiado y sabes que lo que sea que te esté esperando ahí se puede abordar Un libro que realmente me ayudó hace unos años se llama Unsubscribe, Jocelyn K. Glei y es una increíble autora, escritora y una increíble autora, escritora y Realmente lo que ella te anima a hacer en ese libro es entender realmente que no tienes que tratar todos los correos electrónicos con la misma igualdad. Que tenemos diferentes preferencias y diferentes niveles y diferente importancia, realmente, para las personas con las que estamos trabajando que entran en nuestras vidas en términos de correo electrónico. Ella realmente te anima a categorizar a las personas que importan y a las personas a las que realmente quieres priorizar y poner a la cima de la pila y a las personas que tipo de dejan y no tienes que enviarlas por correo electrónico vuelta de inmediato o en todo caso Antes de entrar en la categorización de las personas que te están enviando correos electrónicos y cómo organizarlo realmente de buena manera, déjame contarte algunas herramientas que utilizo para organizar los correos existentes en tu bandeja de entrada si te sientes abrumado La primera es una app llamada Mailstrom, que es algo que agrupa correos similares para que puedas eliminar masivamente de una sola Entonces esto podría ser algo como una palabra clave que quieres eliminar, o quieres eliminar todos los correos que una determinada marca te haya enviado o quieres eliminar un grupo de correos electrónicos eliminados, o quieres eliminar, no lo sé, algo así como una respuesta fuera de la oficina que sigues recibiendo de la misma persona. Se trata de agrupar y eliminar de una sola vez. La segunda app a usar es algo que se llama Unroll Me, que es una herramienta que mucha gente usa para realmente simplemente cortar esa cancelación de suscripción manual que tenemos que ver con algo que ya no queremos seguir Esta es una herramienta de curación que reúne a través de tu API de bandeja de entrada, todas esas marcas o personas o qué tienes que seguir enviándote correos electrónicos, newsletters, y en lugar de pasar y tener que eliminar todo manualmente, agrupa todo junto Así que simplemente haces clic en un botón por marca personal y luego te da de baja de ese boletín Una cosa para mencionar sobre la aplicación Unroll Me y cualquier aplicación es asegurarse de que realmente te des baja de la aplicación después Porque a veces puede estar ahí una especie de acecho en el fondo y solo quieres usar la herramienta y luego no usarla más. Esto realmente es una lección para empoderarse para tomar decisiones que luego pueden escalar a otras decisiones en su vida. La siguiente herramienta que recomiendo es usar la aplicación Clean, que es algo que te ayuda a archivar o eliminar cosas que tienen más de un año o más de dos años y realmente está mirando cosas históricas que ya no necesitas guardar en tu bandeja de entrada. Una cosa que me encanta de la app Substack, que es algo que solía seguir muchos boletines, así que es mucho de mi correo viene de ahí, es algo que ofrecen donde puedes pausar correos electrónicos para que no tengas que darte de baja o estar activo todo el tiempo con estos ciertos Puedes detenerlos por unos meses y luego si los extrañas, puedes volver a suscribirte y dejar de pausar esa relación Ahora, inspirados en el libro Cancelar suscripción que mencioné anteriormente, vamos a categorizar a las personas que nos envían correos electrónicos en cuatro categorías para que pueda ayudarte a priorizar lo que entra y cómo vas a tratar esas prioridades en Vamos a hacer primero la versión profesional, de los contactos laborales y a ti mismo, la vida empresarial, la vida laboral primero, y luego seguiremos con la versión más personal. Para esta lección, vamos a dividir la página en cuatro, para que tengas las cuatro categorías de las personas que te están enviando correos electrónicos El primero son los VIPs. Tenemos a sus colaboradores clave, tenemos a los colaboradores potenciales, y tenemos los randoms Realmente esto es para ser usado para mirar a las personas a las que pasas más tiempo enviando correos electrónicos o respondiendo o preocupándote, y asegurándote de que la mayor parte de tu tiempo se esté pasando con los VIP o los Estas son personas como tu equipo central, tus empleados, las personas que realmente te importan en tu negocio. Estas van a ser las personas en los VIP y esas van a ser las personas a las que en su mayoría estás pasando tu tiempo en tu bandeja de entrada respondiendo La columna colaboradora clave es más sobre personas que son importantes, pero no necesitan tal vez respuestas urgentes todo el tiempo Podría ser tu contador, podría ser alguien con quien trabajes, como un equipo legal o incluso un arrendador del edificio en el que trabajas Personas que son importantes, pero potencialmente podrían esperar uno o dos días antes de que respondas. Los colaboradores potenciales son personas que podrían querer hacer nuevos negocios contigo. Estas son personas que podrían querer trabajar contigo en el futuro. Personas a las que quieres darle mucho de tu tiempo porque podría ser un trabajo futuro o un futuro colaborador Pero esto también es algo que está más abajo la lista porque actualmente no trabajas con ellos, no sabes si alguna vez lo harás, y es solo un recordatorio, realmente, de dónde se está gastando tu tiempo. Entonces realmente abajo tienes la categoría aleatoria. Esto es como correos electrónicos aleatorios que obtienes de solicitudes que no necesariamente necesitan una respuesta urgente, realmente no necesitan ninguna respuesta algunas veces. Puedes codificarlo por colores para que tus VIP y tus colaboradores clave estén en cierto color para que cuando entren, sepas que son una especie de parte superior de la pila y algo que es importante para ti Pero también es solo psicológicamente, creo que puedes irte a la cama por la noche dándote cuenta de que has cubierto los aspectos importantes de tu correo electrónico y las cosas que se encuentran en el fondo de la pila pueden esperar días, semanas, o incluso meses, si en realidad no son tan importantes Podemos volver a hacer lo mismo con esta lección en términos de nuestra vida personal y esto puede ser correo electrónico, pero esto también se puede utilizar con cualquier aspecto de la vida realmente. Tienes a los amigos VIP, así que a la gente que realmente te importa. Estos son como tus amigos cercanos, la gente a la que invitarías a tu fiesta de cumpleaños o personas con las que saldrías todo el tiempo si pudieras, tienes los buenos amigos que son buenos amigos. Las personas que te importan, con las que socializas, realmente quieres mantenerte en contacto, pero no necesariamente están en la primera categoría Entonces tienes a los amigos potenciales que podrían ser personas con las que has trabajado o personas a las que realmente quieres conocer mejor y quieres hacer espacio para ellos y tenerlos más en tu vida. Entonces definitivamente son importantes, pero están más abajo en esa lista. Entonces también tienes la categoría aleatoria o extraña de personas que son, yo diría conocidos o incluso por debajo de conocidos Algo que decir de esto es que no tiene que ser solo para correos electrónicos, así que podría ser para tus grupos de WhatsApp, podría ser para tus mensajes de texto, tus redes sociales. Si estás pasando mucho tiempo en un grupo aleatorio de WhatsApp de personas que nunca ves y con las que casi nunca entres contacto, entonces eso es solo una señal de que necesita haber un poco más de priorización La otra cosa a mencionar las carpetas es que a veces son tan útiles para que tengas cosas fuera de la bandeja de entrada principal porque a veces eso puede resultar realmente abrumador. Entonces, incluso solo moverlos a una carpeta diferente realmente puede hacer maravillas para los niveles de estrés. Una carpeta que uso bastante a menudo se llama simplemente responder pronto, es una carpeta de correo electrónico tan amplia, pero a veces solo pongo cosas ahí porque no son urgentes. Pero sé que en algún momento cuando me sale un periodo tranquilo, puedo pasar por un correo electrónico y responder a esos correos electrónicos. La otra cosa es guardar buenos correos electrónicos. No creo que la gente haga esto lo suficiente donde haya recibido un cumplido o alguien haya dicho que ha hecho un muy buen trabajo Tener una carpeta recién guardada con todas estas buenas cotizaciones de comentarios puede ser algo muy agradable de guardar. Ahora es tu turno de darle una oportunidad a este ejercicio, así que asegúrate de darte todo el tiempo y espacio que necesites. A continuación vamos a hablar tener una mentalidad más saludable alrededor de nuestro calendario 6. Día 4: Administra tu calendario: Nuestro calendario a veces puede ser el jefe de nosotros, en lugar de que nosotros seamos el jefe de nuestro calendario. Entonces, esta lección se trata realmente de ver cómo vemos nuestro calendario, qué entra en él y cómo organizamos nuestro día a día. Entonces, cuando se trata de administrar nuestro tiempo, una de las mejores cosas que podemos hacer por nuestro yo futuro es simplemente decir no por adelantado cuando algo es claramente un no; tal vez sea la muerte del tiempo porque te da esta especie de área gris de término medio donde sabes que tienes que llegar a una excusa más tarde de por qué no ir Entonces, si es un no, solo hazte un favor y di que no. En esta lección, vas a aprender muchos consejos sobre tener un calendario que disfrutes mirando y que no te abrume y vamos a hablar la matriz importante urgente, que se trata de cómo determinar si algo es importante, o urgente, o ambos, o ninguno Un consejo amplio para ver tu calendario es no abrumarte mirando un mes de anticipación o incluso una semana a veces Sólo podemos hacer un día a la vez, de manera bastante literal. Entonces, en general, siempre tendré la vista de tres días en mi calendario solo para que realmente pueda estar al tanto de los días generales que tengo por venir De lo contrario puedo pensar con demasiada antelación y siento que eso casi me da un giro negativo en la semana. Entonces algo que me encanta hacer es codificar por colores mi calendario para que cuando mire los tres días o la semana, pueda ver solo los colores qué tipo de semana tengo por venir. Esto es algo que me enseñó una entrenadora que vi hace bastantes años donde se dio cuenta de que mi calendario estaba realmente desequilibrado. Había tantas cosas en mi calendario que realmente me estaban drenando y si eres extrovertido o eres introvertido, eso significará cosas diferentes Ir a una fiesta podría iluminar a alguien y darle mucha energía. Mientras que para un introvertido necesitas mucho más tiempo de inactividad y tiempo por tu cuenta Los tres colores que más destacan para mí es que tengo verde para cosas que creo que son muy divertidas. Así que trato de tener mucho verde en mi calendario cada semana. El rosa es para socializar, así que cualquier cosa que se sienta como si realmente no tuviera que preocuparme por eso porque no es trabajo Entonces tengo rojo para cosas de trabajo realmente importantes. Entonces tal vez sea una llamada o una reunión o algo para lo que realmente necesito prepararme y sé que me lo quitará. Entonces tengo azul, que es cualquier cosa que sea bastante pública. Entonces para mí eso sería hacer una charla o ir a hacer una firma de libros o algo que yo sepa significará que tendría que tener tiempo de inactividad después. Soy un gran fanático de los diarios y cuadernos en mi escritorio físico, y he descubierto que si puedes tener cuadernos para ciertas cosas, puede ser muy agradable solo tenerlo físicamente ahí. Entonces, por ejemplo, tener los cumpleaños de las personas en un libro, en un diario físico, solo para que cada pocos días puedas mirar ahí y ver si alguien tiene un cumpleaños próximo. Simplemente significa que tu diario no está sobrecargado con admin y bits de información Otra cosa que debes hacer para que no tengas todo en tu único calendario abrumarte es tener una app de notas o tener notas como Evernote o nota simple es bueno O incluso notas de Google, básicamente teniendo en algún lugar donde pones todas tus notas. Es simplemente genial tener un lugar en el que puedas anotar cualquier cosa que necesites recordar Solía enviarme notas por correo electrónico o solía poner esas notas en mi calendario y acabo de encontrar que eso se sumaba a un lugar que ya era abrumador y ocupado. Con la codificación de colores de mi diario ha hecho mucha diferencia porque me permite no solo mirar el trabajo o la carga de trabajo, o lo que estoy logrando o lo que se ve bien. Se trata de tus niveles de energía física pero también de tus emociones. Entonces, por ejemplo, si no tengo rosa en mi diario, eso significa que no estoy viendo a mis amigos y eso es una especie de bandera roja para mí o una bandera rosa de que no estoy viendo gente y eso significa que estoy trabajando demasiado. Entonces es una muy buena manera de saber solo en un escaneo de tu calendario que tienes algún equilibrio en tu vida. Sí me gusta tener el diario de papel porque entonces físicamente puedo tachar cosas que he hecho y eso es algo que realmente no se puede hacer en un calendario digital. Entonces soy un gran admirador de esa forma satisfactoria de tachar tu lista de tareas pendientes. La otra cosa que realmente recomiendo es una lista de haber hecho. Creo que a veces somos tan rápidos para pasar al siguiente proyecto o pasar a lo siguiente y ni siquiera darnos ningún crédito por lo que acabamos de hacer. Entonces yo diría que es algo muy agradable a tener en cuenta al mirar tu calendario. Entonces hemos mirado el calendario en su conjunto y cómo pasar la semana y cómo hacer para hacer listas. Pero esto te voy a platicar ahora la urgente matriz importante es algo que realmente me ayuda en el día a día. Esto es tomar un día y realmente mirar en detalle granular sobre cómo quieres manejar ese día y esas cosas que tienes en tu lista para ese día. Para esta lección. Se trata de dividir la página en cuatro y poner urgente en una categoría y no urgente en la otra, en el lado derecho. Entonces tienes también abajo este lado izquierdo, quieres poner importante aquí y lo importante aquí. Se trata de tener estos cuatro cubetas y tienes aquí importantes y urgentes Aquí no tienes urgente e importante. Tienes urgente y no importante aquí, y luego tienes urgente y no importante. Básicamente, esta es la zona muerta de cosas que realmente no importan. Un ejemplo de algo que es urgente pero no importante sería quizá una actualización del sistema o una factura impagada Entonces es urgente, pero no es realmente importante. No va a cambiar tu vida entera si no se hace ese día. Pero yo pondría eso aquí. Algo que es importante pero no urgente sería algo así como la próxima fiesta de cumpleaños de tu amigo que vas a organizar. Entonces es muy importante porque amas a tu amigo, pero no es urgente porque todavía tienes semanas y semanas para planificarlo. Entonces, por ejemplo, algo que sería urgente e importante sería como una próxima fecha límite de libro. Entonces es muy importante porque necesito hacerlo bien y es muy urgente porque vence mañana. Entonces esto es algo muy bueno para hacer al inicio de tu semana o principios de mes porque puedes mirar todas las cosas que quieres lograr y luego casi puedes usar esto para ingresar en tu calendario todo lo que vas a hacer ese mes. Entonces, por ejemplo, si tuviera esta próxima fecha límite de libro, realmente me gustaría poner eso en la sección superior de mi calendario como lo que necesito para priorizar ese mes Entonces, si hay otras cosas que se pueden hacer que no son urgentes ni importantes, podrían suceder cerca de fin de mes. Ahora te toca ahora que has aprendido algunas de estas herramientas en esta lección para tal vez codificar más tu diario por colores o para jugar con la urgente matriz importante. Ahora abordemos las aplicaciones no deseadas. 7. Día 5: Elimina las aplicaciones no deseadas: Así que la mayoría de nosotros descargamos una app con las mejores intenciones. Pensamos que va a cambiar nuestra vida y que la usaremos todo el tiempo. Pero muchas aplicaciones son útiles por un momento en el tiempo a veces, o incluso un período de nuestra vida, y luego se vuelven desaparecidas o un poco Y es muy bueno simplemente registrarse manera bastante consistente con lo que hay en tu teléfono, qué estás usando, qué no estás usando. Entonces hice esto recientemente y algo que eliminé fueron las aplicaciones de noticias de última hora. Obviamente soy alguien que quiere estar al día de las noticias y estar informado y educado torno a lo que está pasando en el mundo. Pero descubrí que no necesitaba ser notificado cada vez que había una nueva historia a través las muchas aplicaciones de noticias diferentes que tengo. Así que lo rebajé a una o dos aplicaciones de noticias, fuentes de buena reputación con las que me gusta registrarme Borré muchas aplicaciones de taxis porque en realidad no las necesito en este momento. Con la forma en que estoy viviendo mi vida en Londres, puedo tomar el transporte público. Y también eliminé muchas aplicaciones de comida y ropa, y muchas aplicaciones que descargué porque obtuve una prueba gratuita y luego terminó la prueba gratuita y me di cuenta de que ya no necesitaba usarla. A veces hay aplicaciones que definitivamente necesitamos durante un momento de la vida o un hito de la vida, como mudanza de casa por ejemplo. Es posible que tengas aplicaciones que te estén ayudando a buscar una nueva propiedad, pero luego una vez que ese período de tiempo haya terminado, ya no las necesitas. A veces solo se trata de apagar las notificaciones de la aplicación porque la necesitas, pero simplemente no necesitas que te avisen de ella todo el tiempo Pero en realidad a veces solo necesitas eliminar la aplicación por completo. Con las aplicaciones de redes sociales, en realidad hago esto con bastante frecuencia. En realidad no tengo Instagram o Twitter o X en mi teléfono muy a menudo. No me encanta tenerlo ahí porque significa que simplemente estaré constantemente en él. Entonces cada semana lo descargo, voy ahí, hago lo mío, y luego solo lo borro de nuevo por unos días más. Una aplicación que eliminé recientemente fue la aplicación Asos, que es una aplicación de ropa. Y realmente no compro nada de ahí, pero se volvió bastante fácil solo si me aburría, echa un vistazo y solo busca lo nuevo. Puede ser bastante adictivo solo ver qué hay de nuevo todo el tiempo. Y me di cuenta de que solo quería estar al tanto de las últimas tendencias fashionales Y en realidad lo que encontré fue, cuando eliminé la aplicación, realmente nunca la usé y si lo hacía, iría a mi computadora de escritorio una vez al mes. Y ese fue un ejemplo real de ir a una aplicación por aburrimiento en lugar de necesitar activamente ir en ella Entonces, para esta lección, el principal aviso realmente es echar un vistazo a tus aplicaciones, mirar lo que es importante para ti, lo que no es importante para ti, y realmente solo tomar 10 minutos para escribir en este diario. También me empujaría para ir con la eliminación en lugar de simplemente dejarla ahí. Creo que lo genial de las aplicaciones es que puedes simplemente eliminarlas y luego realmente darte cuenta si echas de menos tenerlas ahí o no. Entonces, algunas aplicaciones para tener cuenta con las que quizás podrías comenzar es cualquier aplicación que hayas descargado cuando estabas de vacaciones, por ejemplo, podría haber sido algo que necesitabas cuando estabas en una ubicación en particular, aplicaciones que te hacen comprar más, aplicaciones que te distraen más o te chupan más el tiempo, o te incitan a jugar más juegos o hacer que simplemente te quedes en tu teléfono por más tiempo. Así que ahora hemos despejado los mazos con cualquier aplicación no deseada. Llevemos esto un poco más lejos y entremos y profundicemos en esas fotos duplicadas 8. Día 6: Domina la sobrecarga de fotos: La persona promedio toma 22 fotos al día lo cual es un montón de fotos. En esta lección, vamos a ir despacio y realmente te inspiraremos a limpiar tus fotos, ordenarlas, y deshacerte de las que no necesites y quedarte con las valiosas. Una cosa de la que debes estar seguro antes de sumergirte en esta lección es asegurarte de hacer una copia de seguridad de todas tus fotos para que ninguna falte o especialmente las que quieras conservar. Así que asegúrate de hacer una copia de seguridad de ellos en un disco duro o externo o asegúrate de tener un servicio basado en la nube como Google Photos o Apple. Un buen lugar para comenzar es eliminar cualquier duplicado, cualquier captura de pantalla, o cualquier foto que te haya sido enviada por mensaje de texto o WhatsApp Entonces, la primera aplicación en hablarte es una aplicación llamada DoubleKiller que se trata de buscar el tamaño del archivo Entonces cualquier cosa que realmente esté ocupando mucho espacio como un video realmente largo o incluso un video duplicado, y te ayudará a poner tus fotos en orden de mayor a menor en términos de tamaño de archivo. Esta app realmente me ayudó el año pasado con las fotos de mi boda. Siento que me los mandaron de este increíble fotógrafo, pero eran fotos muy grandes y en realidad solo las puse en un disco duro. También los imprimí y son cosas así donde obviamente son fotos muy importantes para mí, pero no necesito tenerlas en mi teléfono. Por lo que la aplicación VisiPics también es una herramienta de organización muy buena Te ayuda a obtener muchas fotos que son muy similares y te permite elegir la mejor que siento que es realmente relevante porque tengo tantas fotos de lo mismo especialmente cuando estoy tomando fotos de una mascota o tomando una foto de un ser querido, y las tengo desde todos los ángulos diferentes, pero en realidad solo necesito algunas fotos realmente buenas. Así que esta aplicación realmente te ayuda a reducir un montón de esas fotos similares en tu teléfono Así que las aplicaciones Getsorting y Slidebox son realmente buenas porque si te sientes un poco cansado, no tienes la energía en ti para pasar y hacer toda esta clasificación manual incluso con la ayuda de algunas aplicaciones no tienes la energía en ti para pasar y hacer toda esta clasificación manual incluso con la ayuda de algunas aplicaciones y realmente quieres que sea un poco más divertida y puedas deslizar un sí o un Es como esta configuracion de Tinder de ayudarte a ordenar todas tus fotos para que literalmente puedas deslizar para eliminar o deslizar el dedo de la otra manera para quedarte. Me parece que es una muy buena manera de organizar cuando solo la tienes en ti para simplemente hacer algunos deslizamientos También es muy agradable solo tener las fotos en tu teléfono que realmente quieres. Especialmente cuando estás socializando y quieres mostrarle fotos a la gente en tu teléfono, realmente ayuda para que no solo estés pasando por montones de fotos aleatorias que no sirven Otro consejo rápido es desactivar guardar en teléfono en WhatsApp cuando la gente te envía videos o fotos. Puede ser que a veces sí quieras guardar esas fotos, pero es genial no tenerla como guardado automático. Algo que me encanta hacer de vez en cuando es poner mis fotos favoritas en un álbum favorito. Entonces esto es algo que es continuo y a veces voy a imprimirlos también. Pero el álbum favorito es simplemente una gran manera darte cuenta de que tienes un espacio para todas tus mejores fotos y tienes un espacio donde siempre puedes encontrarlas. Me gusta mucho tener álbumes fotográficos físicos, así que cada tres meses los voy a imprimir desde Snapfish que es solo una empresa que hace impresión fotográfica realmente barata Puedes mirar diferentes en tu zona, pero ese es el que uso. Es muy agradable categorizar tus fotos en diferentes álbumes y simplemente guardarlas ahí para un día que quizás quieras verlas. Las redes sociales son un gran lugar para poner todas tus fotos favoritas y tener tu carrete destacado y muchas de nuestras mejores fotos probablemente estén ahí a menos que seas alguien a quien le guste guardarlas y ser privado lo cual también es un gran grito Me parece que olvidamos que no somos dueños de nuestras cuentas de redes sociales. No sabemos si las cuentas de redes sociales van a durar para siempre así que esta es una gran manera de asegurarte de que estás guardando tus fotos especiales y que las estés siendo el dueño a tu manera Entonces, si no tienes acceso a estas aplicaciones, aún puedes organizar tus fotos manualmente y puedes pasar y organizar por persona o por ubicación o por la memoria que tengas. Así que muchos teléfonos son buenos ahora para agrupar fotos similares y esto realmente puede ayudar cuando haces tus álbumes de fotos también. La otra forma de asegurarse que tus fotos no te sean abrumadoras es simplemente hacer una pausa antes de tomarlas y darte cuenta a ti mismo como, ¿ estoy tomando esta foto por el bien de ella ¿Lo voy a necesitar? ¿ Lo usaré más tarde? Si estás mirando una hermosa puesta de sol, ¿necesitas una foto de la misma o simplemente es agradable a la vista? Lo mismo ocurre estar en un concierto o algo por el estilo. Es como, ¿cuándo puedo estar más en el momento presente y no tomar la foto? Así que ahora hemos repasado las fotos y cómo agilizar y organizar tus álbumes de fotos, ahora pasemos a organizar nuestra música. 9. Día 7: Organiza tu música: Soy un firme creyente de que nuestras elecciones musicales realmente reflejan dónde estamos en nuestra vida actual Entonces podrías estar escuchando música bastante optimista porque la vida va bien, o podrías estar escuchando música enojada porque estás en medio de algo un poco difícil Lo que eliges escuchar en realidad refleja mucho de lo que estás pasando. Me gusta categorizar mi música en listas de reproducción en torno al estado de ánimo, así que tienes listas pensativas o tienes listas de reproducción tristes o listas de reproducción felices o listas reproducción que pueden aumentar tus niveles de energía Escucho muchas listas de reproducción de relajación durante mi tiempo de escritura y también música sin ninguna letra, para que pueda concentrarme. Muchos psicólogos recientemente han hablado de que muchos más de nosotros nos estamos volviendo mucho más nostálgicos y esto es principalmente con la generación millennial Estamos en esa fase de la vida que estamos mirando hacia atrás a nuestra juventud, estamos mirando hacia atrás a toda la música que solíamos disfrutar, y a veces en realidad no escuchar tanto música actual. Soy un gran fan de agrupar mi música a un año así que mirando hacia atrás a los años noventa o incluso a los 90, incluso a los 80 y antes de entonces, pero solo tener eso accesible que si quieres pensar en cierto año, sea fácil acceder a eso También vale la pena mirar las diferentes funciones de tu app de música. Sé que Spotify te da tu año en revisión al final del año, lo cual es realmente interesante ver todas las canciones que te encantaban ese año, y todas las canciones que estabas tocando se repiten constantemente. Siempre puedes guardar esos para que en el año siguiente puedas mirar hacia atrás a tu año anterior y ver lo que te encantaba, para que puedas llevar algo de eso hacia adelante. La otra cosa que surge con bastante frecuencia es tu top jugado y que también puede ser a través de los podcasts. Eso es solo una muy buena mirada personal a lo que te encanta y siempre recomiendo compartir tu enlace a tu top jugado con amigos para que todos puedan ver lo que estás disfrutando. Muchas aplicaciones de música, especialmente Spotify, te ponen automáticamente en público para que tus hábitos de escucha estén públicamente disponibles para las personas. Mucha gente encuentra que tiene una relación bastante privada con su música y a veces no quiere que todos lo sepan. A lo mejor piensan que es como una elección vergonzosa o están escuchando algo con lo que solo quieren tener un momento personal Es importante verificar que estás configurado en privado y asegurarte cada pocos meses de que todavía esté en privado y no se haya mudado solo. Una cosa que debes hacer de vez en cuando es limpiar tus listas de reproducción. A veces podemos construirlos y olvidarnos de ellos, y en realidad no se han convertido en una lista de reproducción. Ellos solo tienen algunas canciones ahí y nosotros las dejamos, así que es bueno revisarlas, así que es bueno revisarlas eliminar cualquier cosa que no sea deseada, actualizar tu orden de tu lista de reproducción. Así que trae algunos al frente, a la cima que más estás disfrutando y solo reorganizándolos para que los que quizás no necesites pronto estén cerca de la parte inferior Hay tantas veces en nuestras vidas como momentos importantes o fiestas, o bodas, o tener gente a cenar en las que tal vez solo quieras poner una lista de reproducción y en lugar de tener que buscar por todo tu teléfono o incluso hacer uno en el acto, es bastante agradable tenerlos prefabricados para cualquiera de esos momentos El año pasado cuando me tomé un poco de tiempo libre y estaba realmente agotada, me hice una lista de reproducción para acompañarme en mis paseos, porque iba a dar paseos bastante largos, y eso estaba compilado de canciones que realmente disfruté del pasado, nuevas canciones que acababa de descubrir a través de la pestaña Discover, y también solo amigos enviándome enlaces a canciones. Me gusta mucho esa lista de reproducción. Sirve un poco de cápsula del tiempo de un tiempo que me siento bastante lejos de ahora y eso me gusta mucho de la lista de reproducción porque es solo un momento en el tiempo. Ahora es tu turno de ir a echar un vistazo a tu biblioteca de música, tener un poco claro, organizar el orden de ciertas cosas si es necesario, y también tal vez ir a hacer una nueva lista de reproducción. Eso realmente resume dónde estás en este momento y solo nota lo que te atrae y lo que estás poniendo. Porque incluso hasta los títulos de las canciones, realmente puede resumir cómo te sientes en ese momento. Solo realmente recomiendo elegir un lugar para tener toda tu música, solo porque entonces está solo en un solo lugar, está en una aplicación y te sientes seguro de que tienes todo ordenado. Disfruto mucho escuchando música mientras ordeno mi casa. También me encanta escuchar podcasts y me encantaría escuchar cualquiera de tus listas de reproducción. Entonces, si tienes alguno que te gustaría compartir con todos los demás, entonces solo tienes que ir a la galería del proyecto y podrás guardarlo ahí. Esta lección es algo que hay que hacer a lo largo del tiempo de una manera casual, pausada, así que no hay prisa No tienes que arreglar todo de inmediato, así que tómate tu tiempo y disfruta de ordenar A continuación vamos a hablar de cómo organizar tus contraseñas. 10. Día 8: Protege tus contraseñas: Para organizarte más con tus contraseñas, una cosa realmente genial que puedes hacer es conseguir una libreta pequeña y anotar todas tus contraseñas para todo lo que usas con bastante frecuencia, como tu correo electrónico, tus redes sociales, algunos de tus inicios de sesión más frecuentes, y simplemente empezar ahí porque realmente puede ayudar tenerlo todo en un solo lugar Asegúrate de tenerlo en un espacio realmente seguro. Así que guárdala en tu oficina o tal vez incluso en un cajón en el que sepas que nadie va a entrar y solo asegúrate de que solo tú sepas dónde está. Algo que puedes usar de manera digital es usar una app llamada LastPass Y estoy seguro de que hay otras si lo investigas, pero esencialmente es una bóveda de seguridad que almacena todas tus contraseñas en un solo lugar y solo necesitas recordar una contraseña para entrar en la bóveda. Puede ser una gran manera de simplemente almacenar todo en línea realmente segura para que no tenga que preocuparse de que nadie se encuentre con su computadora portátil. También vale la pena hacer una nota en tu calendario o en tu app de notas, donde sea que esté, para cambiar tus contraseñas con bastante regularidad. A algunas personas les gusta cambiarlas cada pocas semanas. Recomiendo definitivamente cada tres meses, y solo pasando y tal vez incluso creando una contraseña más segura cada vez. Y luego, por supuesto, ponerlo en su computadora portátil o en su bóveda de LastPass y simplemente mantener todo actualizado Nuevamente, es una cosa tan pequeña, pero puede marcar tal diferencia. Entonces ahora te toca a ti probar, echar un vistazo a tu organización de contraseñas y en qué situación se encuentran, y usar algunas de estas herramientas para ponerlas en un espacio seguro. Ahora echemos un vistazo a tu relación con el consumo de medios. 11. Día 9: Analiza el uso que haces de los medios: Esta siguiente lección trata sobre el consumo de medios, y en general, de ser más activo que pasivo. Muchos de nosotros estamos a merced de nuestros feeds, a nuestras notificaciones, a lo que nos están enviando. Realmente esto va a estar hablando desplazamiento de la fatalidad y de cómo evitarlo también En general, pienso cuando miramos nuestras vidas y cómo queremos que sean y queremos tomar más decisiones, pensamos bastante macro sobre cosas realmente grandes, decisiones realmente grandes. Pero en realidad la forma en que pasamos nuestros días es la forma en que pasamos toda nuestra vida. Se trata de ser mucho más consciente en tu cuerpo y ser más consciente de hacia dónde va tu tiempo. Algo que me encanta es la Pocket App. Esta es una aplicación que te ayuda a guardar cosas que te encantaría leer, o nuevas historias en las que te encantaría investigar, o lecturas largas, o incluso episodios de podcast. Cosas que tal vez alguien te mande, pero no necesitas en ese momento leerlas. A veces esa es la mayor distracción, es sentir que tenemos que hacer todo ahora Entonces esta es realmente una aplicación guardada para más tarde. Durante los últimos cinco años más, en realidad he redondeado muchas lecturas y enlaces y artículos diferentes en mi boletín y la gente siempre me pregunta cómo tengo todo el tiempo para leer todas estas cosas. El secreto es que no lo leo todo a la vez. guardo en la app de bolsillo durante toda la semana y luego tal vez un viernes por la tarde o una tarde de domingo relajante, entraré en mi app de bolsillo y tomaré una buena taza de té y leeré todo. Una de las cosas que escucho mucho con las personas que acceden a mi trabajo es que no sienten que tienen suficiente tiempo. Esto es algo enorme con la gente, siempre sentimos que no tenemos tiempo, siempre sentimos que tenemos que apresurarnos. En realidad, lo interesante de asegurarte de que sí tienes tiempo límite con tu teléfono y con las cosas que estás leyendo y esas pequeñas cosas que te ocupan todo el tiempo, encuentras que en realidad al final del día, sí tienes más tiempo porque tienes más control sobre él. Esto no se trata necesariamente de tener todo el día para estar a tu gusto, como todos tenemos que hacer cosas que a veces no queremos hacer, sino que se trata solo de crear esos bolsillos más pequeños. Hablo bastante de esto, pero en realidad escribo mis libros en una hora, un día. No necesito todo el día, hago otras cosas en el día. Pero se trata de ese tiempo concentrado. Alguien que realmente me ha inspirado a la hora de bloquear el tiempo es el autor, Oliver Burkeman, quien escribió el libro, Cuatro mil semanas Habla mucho en su libro, alrededor del tiempo y lo mucho que es en torno a la percepción. El tiempo se mueve en todo momento, pero realmente no podemos verlo. No es algo que podamos capturar o meter en una bolsa y ahorrar. Siempre fluye y por lo tanto a veces sentimos que no tenemos un entendimiento de ello. Pero él estaba diciendo que puedes cambiar tu perspectiva con el aumento de volumen de tu tiempo para que incluso tres o cuatro horas de tiempo ininterrumpido puedan cambiar absolutamente la vida Incluso imaginar que no vas a tu teléfono por dos, o tres horas probablemente parece bastante ajeno a mucha gente porque estamos muy acostumbrados a verificarlo Pero tener ese tiempo de cerco anular de dos o tres horas, es increíble. Se siente como una cantidad de tiempo muy larga porque solo estás en él. El trabajo profundo es algo en lo que es muy difícil entrar y necesitamos toda la ayuda que podamos obtener. Descubrí que hacer el trabajo profundo por las mañanas realmente me convenía porque significaba que podría agotar bastante de mi energía en esas dos, o tres horas y como digo, hago tanto De hecho me voló la cabeza lo mucho que podía hacer en esas dos o tres horas. Básicamente hice un día de trabajo, pero justo en ese periodo de tiempo concentrado. La regla de las dos o tres horas es algo que es emocionante hacer por la mañana y también es genial hacerlo por la tarde si sientes que necesitas hacer algo. Todos sabemos que la multitarea es la muerte de la productividad Realmente no funciona. En realidad se ha demostrado que es imposible. Cuando pensamos que estamos multitarea, realidad solo estamos revoloteando entre tareas muy, muy rápidamente Si sientes que necesitas algo de inspiración sobre dónde quieres hacer algunos cambios, es bueno entrar en tu calendario o entrar en tu teléfono y echar un vistazo a dónde estás pasando tu tiempo. Porque la frase, no tengo tiempo, realmente puede detenernos porque es un pensamiento que repetimos tantas veces que realmente lo creemos cuando en realidad tenemos una extensión de tiempo Simplemente depende de lo que estemos eligiendo y de cómo manejemos nuestro tiempo. Tenemos tanto poder, sí tenemos control, tenemos opciones, podemos tomar mejores decisiones. Definitivamente soy alguien que se distrae muy fácilmente, por eso he aprendido todas estas herramientas para ayudarme a concentrarme en los proyectos en los que quiero trabajar La primera que me gusta es una aplicación llamada Freedom, que en realidad es una aplicación de escritorio que ayuda a bloquear cualquier sitio web durante unas horas. Así que en mis tiempos, definitivamente bloquearía Twitter durante todo el día, porque quería que fuera mi regalo al final del día porque era un lugar bastante divertido para pasar el rato y platicar con otros escritores. Pero realmente necesitaba manejar no estar ahí todo el día porque necesitaba terminar mi escritura. La otra, similar a Freedom, es una aplicación llamada SelfControl, que también es realmente genial porque cada vez que ingresas al sitio web que has bloqueado, te da un aviso y un recordatorio para decirte por qué lo has bloqueado También hay aplicaciones que han sido diseñadas para ser realmente gratificantes por cómo no estás usando tu teléfono. Por ejemplo, hay una app llamada Forest, donde la app básicamente tiene un árbol y está creciendo y puedes mirar tu teléfono y ver este árbol creciendo con cosas que crecen de él. El punto es que no quieres evitar que el árbol crezca. Cada vez que vas en tu teléfono, el árbol muere y quieres seguir cultivándolo. Hay muchas aplicaciones por ahí. Totalmente diferente a esa, donde todo el punto es, ¿cuánto tiempo puedes permanecer fuera de tu teléfono? Creo que algo que olvidamos como personas creativas, como escritores, como personas que hacen las cosas es que necesitamos tiempo para respirar y pensar, pero también necesitamos tiempo para mirar las cosas. Soy un lector muy grande y me envían muchos libros, lo que me hace sentir muy, muy afortunado, y algo que quiero priorizar más en mi vida es la lectura Definitivamente noto que cuanto más tiempo me chupan el teléfono y los correos electrónicos es solo el tiempo que me quita la lectura Para mí, es una comparación directa real. Si hay algo que realmente disfrutas haciendo y realmente quieres hacer tiempo para ello, es simplemente muy interesante incluso tomar nota de la frecuencia con la que lo haces o cuándo se está escapando. Sé que cuando no estoy leyendo mucho, eso definitivamente es un problema telefónico, y volveré y haré todas estas cosas para rectificarlo La otra inspiración sobre este tema es la de Julia Cameron, The Artists Way. En ese libro, ella realmente recomienda un descanso mediático de todos los medios, no solo de tu teléfono, como la televisión, todo durante una semana o más para ver qué sale a la luz y qué sale a la superficie. Está destinado a ser incómodo y está destinado a estirarte y es un experimento realmente interesante, si estás listo para ello, realmente recomiendo ese recurso también. Una vez que has probado esto y has tenido una pausa mediática, o realmente has reducido tu consumo de medios, o incluso has probado la regla de las dos o tres horas, es muy importante tener tu diario porque estás queriendo capturar algunas de las emociones que sientes o alguna de las molestias que se avecinan. Esta es una parte muy importante del proceso para que realmente puedas estar al tanto de lo que se avecina para ti. La primera pregunta que debes hacerte realmente es justa, ¿tienes algún retiro? Es normal que lo hagas, porque si eres alguien que lo está revisando muy a menudo o cualquier cosa que dejes hacer de repente puede parecer un poco extraño. Esto solo se trata de ser realmente honesto contigo mismo. Anota lo que te falta, escribe lo que te preocupa. Sé que la primera vez que hice esto, me sentí muy preocupada que la gente pudiera necesitar contactarme. Que podría haber algo realmente importante. Podría haber esta terrible emergencia y que durante estas tres horas, algo hubiera salido terriblemente mal Creo que cuando dices eso en voz alta, te das cuenta que probablemente sea un poco dramático y que algo probablemente no haya salido mal en tres horas. solo hecho de anotar las cosas realmente puede sacarte de la cabeza. Lo segundo que debes preguntarte es, ¿te sientes incómodo cuando no estás desplazándote pasivamente o usando tu teléfono de la misma manera A veces solo cogemos un teléfono porque realmente no tenemos nada más que hacer. Es lo mismo que fumar en su día, es solo una cosa de aburrimiento y en realidad no es algo que estés haciendo activamente por alguna razón en particular Escribiría una lista de cualquiera de las molestias que sientes en tu cuerpo. Puede ser que te sientas un poco nerviosa, o sientes que no sabes realmente qué hacer contigo mismo, o simplemente te sientes un poco fuera de lugar. Intentaría describirlo de verdad el mayor detalle posible. Cuando lo miras a los ojos, es más probable que lo superes que simplemente empujarlo a un lado Lo tercero para escribir en un diario es la pregunta, ¿te sientes obligado a mover o relajar tu cuerpo En esos momentos de incomodidad como acabamos de hablar, es muy importante mover tu cuerpo, sacudirlo, o hacer un poco de yoga suave, pasar cinco minutos estirando, literalmente cualquier cosa, dando un pequeño paseo, bajando las escaleras, entrando a la cocina. Cualquier cosa para simplemente hacer algo para cambiar tu energía en lugar de simplemente desplazarte en tu teléfono porque olvidamos que realmente no podemos pensar en nuestra manera de salir de la incomodidad A veces tenemos que movernos para salir de ella. Solo prueba esto. Es realmente interesante porque me sorprende cada vez que solo puede tomar cinco minutos de movimiento volver a ponerse en el camino correcto nuevamente En mi oficina, tengo mi escritorio y tengo una estantería grande, pero también tengo una esterilla de yoga, también tengo esta cosa de cuello ortopédico que te pones debajo del cuello para estirarte en el piso También tengo un tapete, eso es un tapete de acupresión con pequeñas espigas de plástico en ella. Puedes conseguir diferentes, pero es una manera realmente increíble de deshacerte de la tensión y tener un poco de liberación. De nuevo, se necesitan cinco minutos. Esto no es algo a lo que tengas que dedicar bajos y bajos del tiempo. Puedes vivir tu vida de manera normal, pero es solo tener estos bloques de tiempo donde te estás registrando contigo mismo. Cuanto más hagas, más querrás hacer. Hoy en día, no voy muy lejos, mucho tiempo en absoluto antes de comprobar cómo me siento y cómo me va, que es algo que probablemente no hice mucho en mis 20 años Dedique algo de tiempo durante los próximos días, semanas, meses para probar algunas de estas herramientas. Intente reducir su consumo de medios y usar estas indicaciones de la revista y vea qué le surge Ahora vamos a ver organizar tu dinero. 12. Día 10: Haz un seguimiento de tu dinero: Cuando se trata de nuestro dinero, es algo que realmente puede mantenernos despiertos por la noche. Es un tema muy emotivo, es un tema muy personal, y cada uno de nosotros tiene una relación muy personal con nuestras finanzas. Definitivamente solía ser alguien que no abría sobres y no revisaba mi cuenta bancaria con mucha regularidad y solo esperaba que se resolviera solo. Cuando pensamos en el dinero, no es solo algo, un recurso o una moneda que nos ayuda a movernos por el mundo. También impacta en cada área de nuestra vida, ya sea ahí donde vivimos, ya sea así como salimos con nuestros amigos, lo que queremos lograr en el mundo, todo. Como ser alguien que tiene múltiples flujos de ingresos y múltiples intereses, y hago muchas cosas diferentes, dinero sí viene de diferentes lugares y es muy importante no rehuir dejar de lado una tarde a la semana o por mucho tiempo que necesites para sentarte realmente y echar un vistazo a lo que viene, archivar las cosas, ordenadamente, saber dónde las cosas son, guarda tus documentos, y solo asegúrate de que realmente eres alguien que no solo lo esté barriendo y guardando para después, que definitivamente es algo que solía hacer. Lo principal aquí realmente es entender dónde está tu dinero, dónde quieres que esté, y mirando tan simplemente la entrada y la salida, entonces qué está entrando y qué está saliendo. La primera aplicación de la que hablar, que es simplemente genial para hacer el administrador por ti, es una aplicación llamada Splitwise Algo que puedas usar cuando estás cenando con amigos o tal vez con tu pareja en casa y solo asegurándote de que todos sepan dónde están. Creo que a veces una gran fuente de ansiedad para las personas puede ser no saber lo que van a gastar cuando van a salir o sentir que tienen que gastar más de lo que se sienten cómodos, o simplemente saber en un grupo de amistad que alguien está pagando más todo el tiempo. Hay un poco de desequilibrio que puede ocurrir a veces cuando la gente no está siendo transparente al respecto. Esta aplicación es realmente genial para ingresar la cantidad de dinero que debe dividirse entre las personas Todos reciben un recibo o un correo electrónico o una pequeña notificación de la aplicación, y solo hace que sea más fácil asegurarse de que todo sea justo y comprendido. La aplicación Mint es realmente buena para entender realmente a dónde va tu dinero. Hace algunas imágenes geniales. Se puede obtener un gráfico circular. Puedes ver diferentes colores de hacia dónde va tu dinero. Simplemente puede ser realmente revelador ver a dónde van algunas de las cantidades más pequeñas de dinero, lo que con el tiempo obviamente constituye una parte más grande del gráfico circular. Esta aplicación es muy buena ver tus hábitos de gasto diario, pero también es genial si quieres ahorrar, así puedes poner algunos objetivos de ahorro ahí. Lo realmente bueno de esto es que puedes ver dónde puedes ahorrar cantidades realmente pequeñas. Definitivamente hay aplicaciones por ahí donde puede redondear cualquier número donde digas que estás gastando £4.99, incluso tomará ese centavo y lo pondrá en ahorros Con el tiempo está redondeando los números para que ni siquiera te des cuenta de que estás ahorrando Otra cosa que es muy importante hacer es tener un poco claro, tener un poco de barrido de lo que está pasando. Así que mira cualquier cuenta bancaria que realmente no se esté usando, tarjetas de crédito inactivas que realmente no estás usando mucho Asegúrate de no tener nada que no necesites para que puedas limitarlo a tus lugares clave donde estás gastando y asegurando tu dinero También es muy bueno hacerlo cada pocas semanas o incluso cada pocos días, o sin embargo a menudo quieres hacerlo para echar un vistazo a cualquier suscripción que tengas y cualquier cosa que quieras cancelar. Estas son cosas como suscripciones a Netflix o boletines o alguna prueba gratuita que empezaste y sin saber realmente lo que ibas a conseguir. Esto es solo mirar cualquier cosa que realmente no estés notando saliendo y solo teniendo una gran limpieza. Hay un sitio web realmente genial llamado youneedabudget.com que ha sido recomendado Realmente ha cambiado las cosas para ellos. Es una herramienta realmente empoderadora que solo te ayuda a darte cuenta de que tienes el control. Tú eres el jefe. Puedes dejar de salir el dinero, y puedes cambiar dónde se gasta tu dinero. Creo que eso es algo muy importante que hay que recordar. Encuentro que algunos de los pequeños bancos independientes, como Monzo o Sterling o algunas de las nuevas startups que han sido revisadas y están haciendo un gran trabajo, a menudo son mejores para educar a las personas con su relación con Me siento como porque son más ágiles y más flexibles y a veces tienen equipos más pequeños Están produciendo contenido realmente genial en sus boletines. Eso es algo a revisar si te interesa. Ahora es tu turno de echar un vistazo a tu dinero configurado. Mira lo que necesitas, lo que no necesitas. Echa un vistazo a la organización, lo mejor prueba algunas herramientas nuevas. Me encantaría ver cómo te ha ido y cualquier progreso que hayas logrado. Si quieres compartir, hazlo en la galería de proyectos a continuación y podremos ver todo lo que has estado aprendiendo y compartiendo en el camino. 13. Día 11: Compromisos y reflexiones finales: Enhorabuena. Por fin terminaste la clase. Sé por mí personalmente, todo se siente tanto en ese momento que realmente hacerlo en lecciones más pequeñas puede hacerlo mucho más alcanzable Entonces, ¿qué ha sido lo más sorprendente para ti? Creo que para mí es lo mucho abordar estas cosas más pequeñas en la vida realmente puede impactar tu vida más grande y cuánto las pequeñas cosas digitales que aclaramos pueden hacer que nuestra vida real funcione un poco más suave Lo principal a tener en cuenta es sentir que eres el jefe de lo que quieres hacer. Entonces, ya sea una meta o valores que tienes o planes que tienes para el próximo año, asegúrate de que tus herramientas digitales estén ayudando a eso y te ayuden a lograrlo, ayudándote a tener una mejor vida fuera Voy a guiarte a través de tres compromisos que puedes hacer para continuar con este nuevo estado de ánimo. Es muy importante que firme su nombre al final de la página para que esté marcando esto como compromisos reales. Para tu primer compromiso, quiero que tomes un diario y literalmente escribas estas palabras. Me comprometo a hacer un descluttering digital cada tres meses Para el Compromiso 2, asegúrate de estar haciendo un tiempo en tu calendario, cada mes donde estés escribiendo una lista de todas las cosas que te han traído alegría. Esto será muy bueno inspirarte a continuar con este desorden y solo recordarte que ahora estás teniendo más espacio en tu día compromiso 3 es comprometerte realmente contigo mismo a hacer una cosa al mes, y no puede ser más, para ti solo para tener ese espacio que has estado queriendo tener. Estas formas físicas en las que te estás mostrando límites y autocuidado. Entonces podría ser un paseo, podría ser el momento de más meditación. Podría ser el momento de trabajar en proyectos creativos donde no lo estés monetizando en absoluto y es solo por pura alegría, o pasando el rato con nuevos amigos Si sientes que estás necesitando una charla de ánimo o necesitas un poco de impulso o quieres hablar con otras personas y compartir tus experiencias, entonces sigue adelante y echa un otras personas y compartir tus experiencias, entonces sigue adelante y vistazo a la galería del proyecto y siempre puedes ponerte en contacto en los comentarios y animarte unos a otros Siéntase libre de compartir algunas capturas de pantalla de su número de aplicación bajando o reduciendo sus correos electrónicos o incluso una imagen de su escritorio luciendo un poco más ordenada. Muchas gracias por tomar esta clase y estar en el viaje conmigo. Realmente lo he disfrutado y estoy muy emocionada de ver cómo te va , qué haces, y por favor comparte tu progreso y lo que quieras en la galería de proyectos en los comentarios y buena suerte.