Aprende Excel para la entrada de datos: ¡guía para principiantes!

1. Bienvenida e introducción al curso: Hola ahí. Quiero comenzar por darle la bienvenida a este curso. Mi nombre es Sadik Umer, y voy a ser tu entrenador a lo largo Este curso está diseñado para comienzos completos. Este es un curso de Excel para la entrada de datos, y va a ser principiantes completos. Incluso si nunca has usado Microsoft Excel en tu vida, podrás seguir adelante, y al final de este curso, tendrás las habilidades adecuadas y la capacidad para comenzar a realizar tareas de entrada de datos con Microsoft Excel. Voy a compartir todos los conceptos básicos desde crear hoja, actualizar hoja, guardarte una hoja. ¿Qué es incluso ros? Qué es columna después de usar algunas fórmulas básicas que te van a ayudar a limpiar y organizar tus datos. Y este curso te va a ser muy útil si quieres quizás convertirte asistente virtual y quieres comenzar a abrir entrada de datos como un servicio al cliente o incluso simplemente un freelancer, operando el servicio de entrada de datos al cliente. Y también te va a ser muy útil si solo quieres agregarlo como habilidad en SCV Si quieres tal vez ser contratado como asistente administrativo o asistente de Opie, Microsoft Excel es algo que vas a querer estar usando porque entrada de datos es una tarea que la mayoría asistentes administrativos y auxiliares de oficina usan Al final de este curso, voy a mostrarles un ejemplo del mundo real de una tarea de entrada de datos. Voy a compartir mi anotador y mostrarte un trabajo realmente sencillo, un trabajo real que hice para un cliente Voy a mostrarte cómo hice el trabajo para que estés mirando por encima mi hombro y también puedas practicar polo a lo largo, e incluso puedes usarlo como tu muestra de trabajo. Entonces, si estás listo para comenzar, aprende Excel de la A a la Z y empieza a usarlo para la entrada de datos. Este curso es absolutamente para ti. Llevo algunos años enseñando entrada de datos en YouTube, y decidí hacer este curso porque entrada de datos es un servicio que está en constante demanda. Es muy útil para cualquiera que quiera iniciar la asistencia virtual o incluso si solo quieres trabajar en la industria del soporte administrativo, necesitas aprenderla. Microsoft Excel es una gran parte de la entrada de datos, y ahí es donde específicamente hice este curso. Entonces, si estás listo para dominar Excel y comenzar a realizar tarea de entrada de datos, te voy a ver en la siguiente lección de este curso. Gracias por estar aquí. 2. ¿Qué es la entrada de datos? (Contexto VA): Entonces en esta lección, vamos a entender qué es exactamente la entrada de datos. entrada de datos es simplemente el proceso de actualización de algunos datos, insertando algunos datos de una manera fácil para que la gente los lea y entienda. Un buen ejemplo es que puedo enviarte una pila de Microsoft Excel o puedo enviarte una pila de CBS con muchos datos lo mejor puedo ir a un sitio web de listado de propiedades como Zero y exportar una lista de datos con tal vez 1,000 lista de propiedades en los datos, y puedo enviártelo y voy a decir, necesito que me consigas todas las propiedades que su precio es de $300-500 Y las propiedades tienen que estar en una zona determinada. Y quiero que los datos sean una manera fácil para que yo entienda qué propiedad está en esa zona y qué propiedad está en esa zona. Los datos son desordenados. Hay muchos datos aleatorios en el archivo, tal vez mil filas de datos en Microsoft Excel. Y tu trabajo va a ser sentarte, echar un vistazo a los datos. Limpia, borra todas las propiedades que no sean relevantes, todas las propiedades que no cumplan con los criterios del cliente, borras de la hoja de cálculo, y te aseguras de dejar solo las que cumplan con ciertos criterios, y amplías la fila y las columnas, asegúrate de que todo sea bueno y fácil de leer y entender para que al entender para que primero mira cuando alguien mira los datos, va a poder leer todo en los datos y comprender Este es un ejemplo de ingreso de datos. Un cliente también puede enviarte un archivo PD con algunos números pon, números de teléfono aleatorios, y los nombres y direcciones de las personas, y tu trabajo será revisar el documento y encontrar personas que viven en un área determinada y tú las listas con su información de contacto. Y otro ejemplo es alguien que tiene un sitio web de comercio electrónico. Si tienen tal vez 1,000 productos listados en su sitio web y tienen todo el producto en una hoja de cálculo. Tu trabajo será todos los días al final del día, vas a la hoja de spot y comparas la cantidad de cada producto que tienen en su tienda, y lo comparas con una serie de productos que tienen en una hoja untable, te aseguras de actualizar Todo para que corresponda. Una mirada, pueden echar un vistazo a la hoja de cálculo y ver cada producto con el número de cantidad de cada producto que tienen y la disponibilidad del producto Este es otro ejemplo. entrada de datos es simplemente el proceso de obtener algunos datos aleatorios que son difíciles leer y difíciles de entender y los organizas, hacer que sea más fácil de ver, más fácil de entender y más fácil de leer. Esta es una explicación general de lo que es la entrada de datos. Y en la siguiente lección y las lecciones de seguimiento, vamos a ver ejemplos ejemplos reales, y en realidad vamos a llegar a hacer la lata, que tengas una comprensión aún mejor y más clara de lo que es la entrada de datos. Y en la siguiente lección, vamos a ver los diferentes tipos de servicios de entrada de datos que ofrece el asistente virtual para que tengas una mejor comprensión de qué es la entrada de datos y cómo usar la entrada de datos de Excel P. Te veré en la siguiente lección. 3. Tipos de tareas de entrada de datos que realizan las VA: Entonces en esta lección, vamos a entender el tipo de tarea, el tipo de tarea de entrada de datos que realiza el asistente virtual. Y lo primero que vamos a ver es la tarea básica de entrada de datos. Las tareas básicas de entrada de datos incluyen copiar datos de un pomat a otro Un cliente puede enviarte un archivo PDF con algunos datos en él, y tu trabajo será tal vez copiar los datos del PDF y teclearlo tal vez en un microsoft word. O Google Doc, y el cliente puede enviarte una captura de pantalla o tal vez incluso puedan rapar un trozo de papel con algunos datos en él, y te lo enviarán y solo puedes copiar los datos y ponerlos en una pila de Microsoft Excel Un buen ejemplo es que anteriormente trabajé para un cliente que está trabajando con el cliente ella misma. Y cuando está teniendo un cliente de llamada, es terapeuta. Entonces, cuando está teniendo una llamada con el cliente, está tomando alguna nota, alguna nota al azar. Cuando termine de trabajar con un cliente , tomará un chasquido. Ella va a chasquear su nota. Un trozo de papel, y ella me lo enviará. Y lo voy a organizar en un Google Doc. Lo escribo con el nombre de su cliente, y pongo toda la información para que siempre que ella solo quiera echar un vistazo a la información del cliente, cuando abra el Google Doc, vea el nombre de todo el cliente. Si abre cada nombre cualquier cliente, va a ver todas sus notas que escriba en una hoja de papel. Entonces este es un ejemplo de un impuesto de datos y Teddy, que está debajo de lo básico. Otro ejemplo de una tarea básica de entrada de datos es copiar y fsting datos de un documento a otro Déjame darte otro ejemplo. Si estás trabajando para una inmobiliaria en Besto, te pueden enviar una pila de Microsoft Excel con tal vez 1,000 listas de propiedades Las propiedades tienen todas sus direcciones en todo Estados Unidos tal vez, y las propiedades están alrededor de diferentes rangos, y tal vez hay casas móviles en ella. Así que diferentes tipos de casas. Hay viviendas unifamiliares. Hay casas multifamiliares. El departamento es una gran lista con muchos datos en él, y su trabajo podría ser categorizarlo para que sea más fácil para el cliente ver propiedades dentro de un rango de precios dentro de un rango de precios, para ver cada propiedad en cada estado dipendente Entonces tu trabajo podría ser crear tal vez sea una pila, puedes crear diez hojas de Google dependientes. Simplemente pasa por la lista grande y copia cada propiedad que se encuentra en cada estado diferente, y la pones en una hoja separada diferente, y eliges cada propiedad que esté dentro de tal vez un rango de precios y la pegas en otra hoja separada. Estás copiando datos de una pila y fsting otra pila para que sea más organizada y más fácil de leer y entender Un ejemplo de un impuesto de entrada de datos que es un poco más avanzado que el tipo básico de copia y festival es tal vez haciendo alguna validación de datos. Un ejemplo es que un cliente puede enviarte una pila mucho con muchos datos en ella, y tu trabajo podría ser tal vez calcular todos los precios promedio de cada vivienda. A lo mejor las casas son tal vez mil casas, 1,000 propiedades en una hoja de cálculo Y el cliente quiere saber el precio promedio de la casa en tal vez California. Entonces tu trabajo será anclar todas las propiedades que están en California y las pones en una hoja de cálculo y usas una pomula para fijar el promedio el precio promedio de las casas en Entonces esto es un poco más avanzado. Vas a tener que usar algunas pomelas y validación de datos y algunos Ppless para poder resolverlo. Otro ejemplo es recopilar algunos datos del pom de contacto y organizarlos en una hoja separada de Google o en un Microsoft Excel. Un ejemplo es a lo mejor un cliente tiene un pom en su sitio web que la gente va a sacar un pom y enviar por cualquier motivo, o para hacerlo incluso simple, digamos que estás trabajando para alguien que es reclutador Reclutamiento para otras personas. Y tal vez cada semana, están publicando una solicitud de empleo y mil personas están postulando para cada trabajo. Entonces tu trabajo será después del cierre de la solicitud, vas al back end del formulario y descargues todas las respuestas de la gente, tal vez en una pila de CBS y pasas por las respuestas, el cliente te va a dar los criterios para pasar Si estás buscando, pasas por todas las personas que presentan la solicitud. Cualquiera que no haya proporcionado este tipo de información, los borras de la lista. Cualquiera que no cumpliera con los criterios, los quitas del después de que termines eliminar a todas las personas que no cumplen con el requisito mínimo, luego lo limpias, lo arreglas de una manera que va a ser más fácil para tu cliente ir a las respuestas, y se lo envías al cliente. Entonces estos son solo algún tipo de tarea de entrada de datos que vas a estar haciendo usando Microsoft Excel. En la siguiente lección vamos a ver, ¿por qué el cliente incluso contrata asistente virtual de entrada de datos virtuales? ¿Por qué es importante la entrada de datos? Y ¿por qué el cliente contrata a alguien para que haga trabajo de entrada de datos para ellos? Porque claramente el trabajo de entrada de datos no es muy duro. Microsoft Excel no es muy difícil de aprender. La mayoría de los clientes que te van a contratar para hacer datos ingresan trabajan para ellos, saben usar Excel ellos mismos. Entonces, ¿por qué te contratarán? Eso es lo que vamos a ver en la siguiente lección. Entonces te voy a ver ahí. 4. Por qué los clientes subcontratan la entrada de datos: Entonces, ¿por qué el cliente subcontrata las tareas de entrada de datos a asistente virtual Ya que claramente la entrada de datos usando Microsoft Excel no es muy difícil. Casi cualquier persona puede aprender Excel en poco tiempo y hacer trabajos de entrada de datos. Entonces, ¿por qué cliente para una parte contratar a alguien para que lo haga por ellos? Y te puedo decir la única razón por la que. La mayoría de las veces, la mayoría de las tareas de entrada de datos consumen mucho tiempo. Se necesita mucho tiempo para hacer el trabajo de entrada de datos, la mayor parte del tiempo, y esa es una razón clave por la que el cliente contrata asistente virtual y externaliza la tarea de entrada de datos Por eso es algo bueno para ti, asistente virtual porque no tienes que ser un experto en cosas específicas antes de que te contraten. cliente solo quiere que les ahorres tiempo y si puedes ahorrarle tiempo, ellos te lo pueden dar. Es por ello que el primer paso es simplemente aprender a usar Microsoft Excel. Si aprendes a usar Microsoft Excel, buen NOP, entonces solo aprendes a presentarte y podrás encontrar cliente sin ser un experto en nada Porque el cliente subcontrata etiquetas de entrada de datos. Porque consume mucho tiempo. Aunque tal vez tenga empleados que están trabajando para mí, los empleados tienen las responsabilidades parentales. Entonces a veces va a ser un reto pasar el impuesto de entrada de datos a alguien que tal vez sea un asistente administrativo. Es difícil tal vez pasar el impuesto a alguien que actualmente está manejando otras cosas, y es por eso que cliente por la parte para externalizar el servicio de entrada de datos a asistente virtual Y es muy raro encontrar una empresa que contrate a un empleado de entrada de datos. Las empresas contratan asistente administrativo y personal asistente administrativo, cosas así. Pero la entrada de datos, la mayoría de las veces un cliente, si alguien simplemente no consigue hacer el impuesto de entrada de datos, contratamos asistente virtual porque es fácil de hacer. Incluso si no sabes cómo hacerlo, es fácil aprender Microsoft Excel después de aprender Microsoft Excel. Puedes comenzar a realizar el impuesto de entrada de datos sin demasiados problemas. Y así, en la mayoría de los casos, es más fácil, es más económico contratar a alguien para a un asistente virtual para que haga trabajo de entrada de datos para el cliente en lugar de hacerlo ellos mismos, o se lo pasan a alguien de su equipo para que se encargue de ello. Y este es el final de este módulo. Y en el siguiente modelo, realidad vamos a empezar en los tutoriales. Te voy a mostrar cómo empezar incluso a navegar cómo acceder a Google Sheet y Microsoft Excel, cómo navegar cómo funciona, las filas y columnas, cómo está todo en Microsoft Excel y Google Sheet y cómo guardar tu trabajo. Entonces te voy a ver ahí. 5. Cómo acceder a Microsoft Excel (web/escritorio): Esta lección, voy a compartir mi pantalla y mostrarte exactamente cómo acceder a Microsoft Excel y también cómo acceder a Google Sheet. Pero antes de hacer eso, voy a explicarte las diferencias. Microsoft Excel es un software que instalas en tu computadora. Es un software que instalas de la misma manera que instalas un navegador, un navegador Chrome, un pre Box, es un a, un software que instalas en tu computadora. Entonces tienes que tenerlo en tu computadora y hacer tu trabajo en tu computadora. Cuando usas Microsoft Excel, solo puedes usarlo por tu cuenta. Cuando terminas, guardas tu trabajo, guardas tu trabajo en tu computadora. Si abres otra computadora, no puedes acceder a esa pila en la que trabajas en tu computadora. Si ese Microsoft Excel solo está en tu computadora. Esta es una gran diferencia. La hoja de Google. Trabajar de la misma manera. Puedes hacer casi cualquier cosa que puedas hacer en Microsoft Excel, puedes hacer con Google Sheet. Pero la diferencia es que Google Sheet está en línea. Utiliza Google Sheet, solo tienes que iniciar sesión en tu navegador, abrir tu navegador e iniciar sesión en Google Sheet, y puedes simplemente abrir y comenzar a trabajar con él. Y si empiezas a trabajar en Google Sheet, solo puedes cerrar el navegador. Si abres otra computadora, simplemente puedes iniciar sesión en tu cuenta de Gmail y tendrás acceso a esa misma Hoja de Google. Puedes compartir el enlace con cualquier persona en línea, y cualquiera puede acceder a ti una hoja de Google e incluso puedes colaborar y trabajar juntos. Entonces, en la mayoría de los casos, es más fácil usar Google Sheet porque está en línea, es gratis, y puedes hacer casi cualquier cosa que puedas hacer con una, puedes hacer con la otra. Bien, entonces voy a compartir mi secreto ahora y mostrarte cómo puedes acceder a Microsoft Excel en tu computadora. Y cómo puedes acceder a Google Sheet en línea. Entonces lo primero con lo que voy a empezar, voy a mostrarte cómo acceder a Microsoft Excel en tu computadora. Y lo que solo necesitas hacer es si abres tu computadora, solo tienes que hacer clic en Windows o Comando. Si haces clic en Windows, puedes ver Micro, puedes ver Excel aquí. Pero si no viste Excel, simplemente puedes buscarlo en la barra de búsqueda. Justo aquí, cuando busques Excel, vas a Cesar arriba. Esto es justo aquí. Simplemente puede hacer clic en Abrir para abrirlo. Esta es la interfaz de Microsoft Excel en tu computadora. Ves esta nueva cuando haces clic en Nuevo, vas a crear una nueva pila de Microsoft Excel. O simplemente puede hacer clic aquí Documento en blanco. Estos son algunos bienvenidos a Excel pila y un tutorial de Poma. Estas son todas las cosas que puedes explorar. Y si haces clic aquí, podrás ver más plantilla. Pero si solo quieres comenzar a trabajar con Excel, das clic en este libro en blanco y un libro en blanco va a Este es tu libro de trabajo en blanco en el que puedes empezar a trabajar Puedes empezar a trabajar en tu libro en blanco y comenzar a guardar tus archivos Entonces así es como puedes acceder a Microsoft Excel en tu computadora. A continuación, te voy a mostrar cómo puedes acceder a Google Sheet en línea Google Sheet. Y para poder acceder a Google Sheet, tenemos que ir primero a un navegador. Lo primero que debes hacer es cuando abres tu navegador, asegúrate de iniciar sesión en una cuenta de Gmail. Cuando hayas iniciado sesión en una cuenta de Gmail, entonces simplemente puedes ir a la barra de búsqueda e ir a docs dotggle.com Hacer dotggle.com. Bien, cuando terminó de cargarse, esto es Google Docs, y no vamos a trabajar con Google Docs. Vamos a trabajar con Google Sheet. Entonces necesitas venir aquí mismo a este ícono de menú. Al hacer clic en él, estas son todas las herramientas de Google que puedes usar. Pero en esto hoy vamos a usar Google Sheet, así que haces clic en Hoja, y te va a llevar a Google Sheet. Y alternativamente, puedes simplemente ir a docs dotggle.com slash Si vas a este enlace, vas a aterrizar directamente en esta página sin siquiera usar el ícono Menú. Entonces, cuando estés conectado, si has creado otra hoja de cálculo, las vas a ver aquí. Pero si no tienes otra hoja de Google, esta va a estar vacía. En mi caso, esto está vacío. Nunca he creado ninguna Hoja de Google con esta cuenta GML Si quieres crear un nuevo documento de Google Sheet, darás clic en este gran icono más. Si quieres echar un vistazo a alguna plantilla, estas son algunas plantillas que puedes echar un vistazo. Si haces clic en esta galería de plantillas, puedes abrir alguna plantilla y simplemente recorrlas y ver si hay alguien que esté cerca de lo que quieres, para que puedas empezar a trabajar con ella. Pero si quieres comenzar con un documento en blanco, das clic aquí, y un documento en blanco va a offen Bien, entonces esta es la interfaz de Google Sheet. Esta es solo una barra lateral que puedes usar para agregar tablas, pero podemos recopilar este ícono para cerrarlo. Y cuando la cerramos, esta es nuestra pila de hojas de Google. Ves, se parece mucho al de Microsoft Excel. Ver las diferencias es solo en el menú. Diferentes cosas se encuentran en diferentes lugares, pero en términos de la interfaz es casi exactamente lo mismo. Entonces así es como puedes acceder a Microsoft Excel y Google Sheet. A lo largo de este curso, voy a estar usando Google Sheet porque simplemente es más accesible y más fácil de usar. Y si quieres practicar en ambos lugares, entonces simplemente puedes practicar en ambos lugares. Entonces espero que ahora entiendas cómo acceder a Google Sheet y Microsoft Excel. La siguiente lección, te voy a mostrar cómo navegar por Google Sheet, cómo navegar por la hoja, cómo navegar por los elementos del menú y las filas y columnas. Eso es de lo que vas a hablar en la siguiente lección. Entonces te voy a ver ahí. 6. Cómo navegar por la interfaz de Excel: En esta lección, vamos a repasar la interfaz de Microsoft Excel. Te voy a mostrar cómo navegar por la interfaz. Vamos a estar usando Google Sheet. Te voy a mostrar cómo acceder a todos los elementos del menú y cómo acceder a todas las filas y columnas. Eso es lo que vamos a mirar. Entonces voy a compartir mi habilidad para que podamos empezar. Entonces después de iniciar sesión creas un nuevo documento, esto es lo que vamos a ver en un documento en blanco. Y lo primero que quiero mostrarles es este menú de navegación aquí mismo. Aquí es donde vas a navegar y hacer casi cualquier cosa que quieras hacer. Verás, cuando haces clic en Pila aquí mismo, puedes crear abrir una nueva hoja de cálculo, crear una nueva Si tienes un Google, si tienes otro separadset en tu computadora o si tienes una pila de Microsoft Excel en tu computadora, puedes hacer clic a menudo y encontrarlo en tu computadora y subirlo Se puede importar. Estos dos artículos hacen lo mismo. Puedes hacer una copia de esta hoja de cálculo actual. Puedes compartirlo con otras personas. Se puede descargar. Se puede cambiar su nombre. Vamos a repasar esto más detalles más adelante en el curso. Y si haces clic en Editar, vas a ver Deshacer y Rehacer Si haces algo haces algunos cambios y quieres deshacerlo, clic aquí o haces clic en Rehacer y podrás ver un atajo El Deshacer, puede hacer clic aquí o puede hacer clic en Control Z para deshacer o hacer clic en Control Y para rehacer Puedes cortar, copiar Primero y Primer especial. Esto los vamos a ver más adelante en el curso. Pero este menú de navegación es donde vamos a estar haciendo muchos cambios. Y estos otros artículos aquí mismo, aquí es donde vamos a hacer cambios de pomatina Vamos a usar estos elementos, estos pequeños íconos. Los vamos a utilizar para pomar todos los datos que agregamos en nuestra hoja de cálculo Entonces aquí es donde escribirás todos tus datos, agregarás todos tus datos, y los iconos de este menú. Aquí es donde vas a pomar tus datos, hacer elementos negrita, cursiva, agregar colores Aquí es donde vas a hacer todo. Y esta navegación una de aquí arriba, aquí es donde vas a hacer cambios que afecten a toda la hoja separada. Y ves hoja aquí mismo, esta es la hoja con la que estamos trabajando. Si recolectas este ícono más, vas a agregar otra hoja y puedes agregar diferentes artículos aquí. Y cuando vienes aquí, ves que una separada es una hoja separada dperent Entonces, en caso de que un cliente comparta una pila grande contigo, puedes ver una pila con hoja diperent, y cada hoja va a tener sus propios datos en ella Entonces esto es solo un básico general de la interfaz y cómo funciona la interfaz. En la siguiente lección, vamos a entender con más detalle qué es una celda ¿qué es una fila? ¿Qué es una columna y qué es una hoja? Te voy a ver ahí. 7. Cómo entender filas, columnas, celdas y hojas: En esta lección, vamos a entender qué es una celda, qué es una fila, qué es una columna y qué es una hoja en Excel. Voy a compartir mi scurnce para que podamos empezar. Entonces lo primero que vamos a entender es qué es una columna. Una columna es simplemente la línea debajo de este alfabeto. Si haces clic en esta B, por ejemplo, ves que todo lo que está debajo de esta B está en la columna B. Si haces clic en D, todo lo que está debajo de D está en la columna D. Si haces clic aquí, ves esta cosa que seleccionaste está debajo de la columna G. Entonces todo debajo de las cosas alfabéticas es una columna. Y estos números de aquí mismo, esto es lo que se llama una fila. Cuando hacemos clic en tres, todo lo que hay en esta línea está en la fila tres. Si damos click en este seis, todo en esta línea está en la fila seis. Cuando hacemos clic en esto, antes de hacer esto, ¿qué pasa con las cajas cajas individuales? Esta cajas individuales es lo que se llama una celda. Esta caja individual, cada una caja es una celda. Y esta celda que acabo de seleccionar, está en la columna D, fila ocho. Entonces está en Deight y se puede ver aquí mismo. El número el nombre de la misma, el nombre de esta celda que seleccioné es Deight Si elijo éste, es H diez. Ves que está debajo de la columna H y fila diez. Entonces esto es lo que es fila de columnas y vender. Lo siguiente es la hoja, que es lo que anteriormente explicamos un poco. Esta es la hoja uno. Esta es la hoja dos. Puede tener varias hojas y puede tener diferentes datos y hoja diperent. Puedes tener una hoja con tal vez una lista de nombres que empiecen por A, y puedes tener otra hoja que tenga lista de nombres que empiecen por B. Puedes tener una hoja con lista de propiedades que están en California. Puede tener otra hoja que tenga listado de propiedades que se encuentran en Arkansas. Entonces esto es lo que es una hoja. Entonces espero que ahora entiendas qué es un ¿qué es una columna, qué es una celda y qué es una hoja? Lo siguiente que te voy a mostrar en la siguiente lección es salvarte el trabajo. Entonces te voy a ver ahí. 8. Guardar tu trabajo (local y en la nube): En esta lección, te voy a mostrar cómo salvar tu trabajo. Es importante guardar continuamente tu trabajo. Cuando empiezas a trabajar con Excel, cuanto hagas algún cambio significativo, es importante guardar tu trabajo porque por cualquier motivo, si cierras una tina o si cierras una pila, entonces vas a perder todo el trabajo que hiciste. Y por eso es importante guardar regularmente tu trabajo. Y voy a compartir mi pantalla para que podamos empezar. Entonces voy a comenzar mostrándote cómo guardar tu trabajo en línea y también cómo guardar tu trabajo. En tu computadora. Lo primero que tenemos que hacer antes incluso de guardar la obra, es una hoja de Google, podemos cambiarle el nombre. Podemos nombrar nuestra pila. Ya ves ahora mismo se dice en una hoja de cálculo titulada. Simplemente podemos hacer clic en él, hacer clic en el retroceso para eliminar todo, y podemos escribir un nombre tirar de nuestra pila Podemos ver algo así como algún archivo, pull CoS Este es un nombre que cualquiera va a ver. Todo el mundo va a ver cuando lo compartamos con ellos. Vaya, lo escribí mal. ¿Bien? Entonces cuando te compartimos una pila, así es como va a quedar. Y si estás trabajando en línea, automáticamente está guardando todos los cambios que realices. Ves este icono de nube con una marca de verificación, significa que todos tus cambios están guardados. Entonces, cuando hagas pocos cambios, asegúrate de mirar aquí mismo. Si está marcada marcada, significa que tus cambios se guardan. Y si quieres acceder a tu trabajo en cualquier computadora, cuando volvamos aquí a toda la hoja de cálculo que tenemos, si estás en alguna computadora con tu cuenta de Gmail, vas a encontrar la pila aquí mismo Al hacer clic en él, la pila se va a abrir y vas a ver todos los cambios que hiciste anteriormente. Así es como vas a guardar tu trabajo en una Hoja de Google. El siguiente lugar es Microsoft Excel. En Microsoft Excel es un poco dperent porque está en tu computadora Tienes que guardarlo en tu computadora. Podemos hacerlo haciendo clic en Control o Comando S, y solo escribes un nombre para ello. Muestreo de pila, y haces clic aquí para elegir un lugar donde quieras guardar tu pila. Tú eliges documento en donde quieras guardarlo, y haces clic en Sab. Y eso es todo. La pila había sido salvada. Ves el nombre que agregamos aquí mismo. Y cuando la cierras, si vas a la carpeta que la guardas, haces doble clic sobre ella, vas a abrir y vas a ayudar a todos tus cambios exactamente donde salgas. En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo empezar a escribir y editar contenido en una pila de Microsoft Excel. Entonces te voy a ver ahí. 9. Escribir y editar texto y números: Entonces en esta lección, te voy a mostrar cómo empezar a escribir y editar texto y números en Excel. Entonces voy a compartir mi secreto para que podamos empezar. Entonces ahora mismo estoy en el panel de Google Sheet. Te acuerdas cuando vas a la hoja de cálculo de barra diagonal docggle.com, vas a aterrizar en esta página, y esta es una pila de muestra que En caso de que no tuvieras este archivo, simplemente puedes hacer clic en este botón grande, este ícono más para crear una nueva hoja de cálculo Pero como ya tenemos éste, voy a darle click sobre él para abrirlo. Bien, ahora que nuestra hoja de cálculo, muchas veces, voy a empezar por escribir números y texto Si quieres empezar a mecanografiar cualquier cosa, por ejemplo, si tienes un PDF, si tienes un PDF que quieres copiar texto del PDF y agregarlo en una hoja de cálculo, simplemente puedes seleccionar cada celda que quieras que sea el texto o números, y puedes empezar a y puedes Pero eso no es todo. primero mostrarte esto si selecciono esta B, esta columna B, y escribo tal vez Nuevos datos de Excel. Cuando hago clic en Enter, ves el Me muevo a la celda de abajo. Si voy a si uso mis flechas, las flechas mi teclado, puedo ir a la izquierda, derecha apagado y abajo. Y si quiero sumar números, simplemente puedo escribir todos los números que quiero escribir. Pero una cosa que debes tener en cuenta es, si quieres editar números o texto o cualquier cosa en Excel, no como edición en Google Doc o en bloc de notas o algo así. Déjame mostrarte a lo que me refiero. Si quiero tal vez hacer cambios a este texto, escribo nuevos datos de Excel, y tal vez quiero cambiarlos a nuevos datos de Excel, Pomat, tal vez algo así Podrías pensar, como ya escribes nuevos datos de Excel, solo vas a escribir Po Mat, ya que eso es lo que nos falta, pero ese no es el caso. Si seleccionas Zapile y si escribes solo comienzas a escribir Pomat ves que el texto anterior que escribes está sobre lectura Se había eliminado, y ahora se agrega el nuevo texto. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Si quieres agregar algo a este contenido que ya escribes en esta celda, lugar de hacer clic en él y empezar a escribir, tienes que subir aquí. A esto se le llama la lava pom. Tienes que venir aquí mismo y dar clic en la posición exacta en la que quieres agregar el contenido. Si quieres agregar el contenido al final, luego agregas tu así al final, agregas espacio y escribes lo que quieras. Y si quieres agregarlo aquí, puedes agregar el así aquí mismo. Cuando termine de escribir todo su contenido, puede hacer clic en Entrar, y ahora su contenido se agrega en esta celda. No te preocupes, ves que el contenido se acabó. No se puede ver todo porque no es suficiente. La longitud de la celda no es suficiente para dar cabida a toda ella. Se puede arrastrar fácilmente así. Se da click en este arrastre y muchas veces para verlo todo, pero vamos a repasar eso con más detalles. Pero esto es lo primero que entenderás. Al escribir en Excel texto todos los números, puedes copiar datos desde cualquier lugar si tienes un PD, si estás escribiendo datos, escribes tus datos, pero si quieres hacer cambios en los datos que ya escribes, no puedes simplemente seleccionar la celda y comenzar a escribir. Si haces eso, vas a sobrescritar lo que ya escribes Tendrás que venir aquí a ese amante del pom y hacer todos tus cambios. Esto es lo primero que entenderás sobre escribir y editar textos y números en Excel. En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo copiar, primero, cortar, deshacer y rehacer Y voy a conseguir algunos datos de muestra que vamos a tener un pull data para practicar para que tengas una mejor comprensión de cómo funciona. Te voy a ver en la siguiente lección. 10. Copia, corta, pegar y deshacer/rehacer: En esta lección, te voy a mostrar cómo copiar datos de una pila a otra sin hacerlo manualmente. La forma en que puedes simplemente copiar y rápido, y te voy a mostrar cómo cortar datos, lo que realmente significa copiar y puñetear y lo que significa cortar algunos datos, y voy a mostrarte cómo rehacer y deshacer Entonces, sin demora, voy a compartir mi pantalla para que podamos comenzar. Bien, para empezar, voy a eliminar este contenido con el que practico anteriormente. Y para poder eliminar, puedes hacer clic en la celda hacer clic en Eliminar desde tu teclado, seleccionar y dar clic en Eliminar. O puedes resaltar así y hacer clic en Eliminar para eliminar todo lo que hay dentro. Entonces ahora tenemos nuestra hoja vacía para empezar a trabajar. Voy a empezar mostrándote cómo copiar y datos rápidos, y voy a usar Char GPT para obtener algunos datos de muestra con los que voy a trabajar Entonces simplemente voy a ir a chagpt.com. Voy a usar un prompt que permitirá a ChagPT darme el tipo exacto de datos con los que quiero empezar a trabajar Y voy a usar un prompt como este. Entonces el prompt que utilicé es que estoy practicando mis habilidades de Excel. ¿Me pueden dar datos de muestra con columnas para la dirección de la propiedad nombre del propietario de la casa, precio de la propiedad y el estado de la propiedad para practicar? Necesito pérdida PIPT o datos aleatorios. Por favor olvidé decirlo, por favor. Entonces solo voy a usar este prompt y voy a ver qué va a proporcionar JHarpt Bien, genial. Entonces hargptPvide los datos, simplemente puedo descargarlos en un formato Excel Pile, y voy Bien, la pila había sido descargada. Yo sólo voy a abrirla. Cuando haga clic en él, se va a abrir en Microsoft Excel. Bien. Estos son los datos de muestra que CharPt ha proporcionado A lo largo de este curso, voy a estar usando estos datos de muestra para practicar y mostrarte todo lo que necesites. Voy a hacer click en una edición de nivel para poder copiar los datos. Entonces voy a empezar mostrándote cómo copiar y puñetear datos. Digamos que esta es una pila que te envió un cliente. Sólo voy a expandirlo un poco, o tal vez no lo expandiré por ahora, pero ves que esta es una columna para dirección de propiedad, nombre del dueño de la casa. Precio de la propiedad, estado de la propiedad. Un cliente podría enviarle estos datos. A lo mejor exportan los datos de un sitio web como Zulu, y tiene una dirección de propiedad, la casa del nombre del dueño de la casa y el precio y el estado de la propiedad Tal vez te pedirán que multes propiedades dentro de un rango de precios específico, por ejemplo, te pedirán que pintes propiedades que están dentro de los 300 y $400,000, y la propiedad necesita estar en buenas condiciones o en buenas condiciones Entonces si ese es el impuesto, ves éste, por ejemplo, ves que el precio de la propiedad es de 351,000 dólares El estado es justo. Entonces esta es una buena para trabajar. Para que podamos copiarlo y st en nuestra hoja con la que estamos trabajando. Así que simplemente voy a hacer clic aquí haga clic y arrastre. Haga clic y arrastre. Estos son todos los datos que quiero copiar. Puedo dar click en Control C. Ya ves cuando ves este borde, este borde en movimiento, significa que lo copiaste. Entonces voy a volver a mi archivo Excel a mi hoja de cálculo de Google Voy a venir aquí mismo. A lo mejor quiero pasar los datos aquí mismo. Voy a seleccionar esta celda. Haré clic en Control B para pasar los datos. Entonces ves ahora estos datos exactos han sido fested. Plagamos los datos de este archivo. Si quiero copiar más, voy a pasar por ello. Este es demasiado caro. Este se encuentra dentro del rango de precios, pero la condición es mala, así que podemos pasar por. No, esta es demasiado barata. Entonces obtienes los puntos. Voy a intentar encontrar uno que cumpla con los criterios que acabo de mencionar. Bien, este, ves que el precio dentro de 300 400,000 y el estado es bueno Entonces voy a copiar este también Control C. Luego vuelvo a mi pila de Google Sheet. Selecciono una celda debajo de esta y Control B para festejarla. Y ahora vemos que tenemos esta otra propiedad fechada. Entonces así es como puedes copiar pila de una hoja a otra. Si quieres copiar el encabezado por completo, puedes volver aquí. Usted selecciona el encabezado. Te subes, Este es un encabezado, lo seleccionas todo, Control C. Puedes volver aquí, seleccionar la fila superior Control B para pegarlo. Entonces ahora tenemos el encabezado con la dirección de la propiedad casa en nombre precio y el estado. Entonces así es como se copian los datos de una pila a otra. Lo siguiente que te voy a mostrar es cómo cortar, cómo cortar datos. Cortar datos, simplemente significa eliminar datos, pero los eliminas del lugar, pero los tienes en tu teclado. Déjame mostrarte un ejemplo. Si selecciono esta selecciono esta entrada. Escribo click y hago COD. Y vengo aquí abajo, hago Control B. Verás, elimino los datos de esta línea y los pego aquí abajo. Entonces COT significa que lo codificas, lo eliminas completamente de donde está y lo pegas en un lugar diferente donde mientras que si copias los datos, los pegas en otro lugar, vas a tener los datos en dos lugares diferentes. Entonces esto es lo que es COD. ¿Y qué pasa con deshacer? Digamos que haces este cambio por error y no querías hacerlo. A lo mejor te referías a copiar, no cortar. Simplemente puedes rehacer. Se puede rehacer de dos maneras distintas. Puedes venir a editar aquí mismo y hacer clic en Deshacer. Si haces clic en Deshacer, vas a deshacer el cambio. Verás, los datos se volvieron justo donde estaban. Pero la forma más sencilla de hacerlo es usar el atajo de teclado. Déjame volverlo a modo otra vez. Está justo aquí. Si quiero usar el teclado Shortcde, simplemente puedo controlar cólicos, controlar, y eso es todo Yo deshago el cambio. Entonces es lo mismo con usar esto o usas un shortcd de teclado, pero usar un shortcd de teclado lo hace mucho más fácil y rápido Y qué pasa si a lo mejor yo hago esto. Yo pegué esto aquí mismo, cópielo de nuevo. Lo pego aquí mismo. Y luego deshago. Pero recuerdo que lo quiero de vuelta. Simplemente puedo rehacer viniendo aquí mismo. O haga clic en este botón, o puede hacer clic en Control Y. Si hace clic en Control Y, verá Rehago lo que deshago Entonces eso es lo que significa rehacer y deshacer. Y en la siguiente lección, te voy a mostrar cómo usar función de pined and replace La función Pinar y reemplazar va a permitirle pinar un dato específico dentro de una gran cantidad de datos y puede realizar cambios en él o puede reemplazar algunos datos. Lo vas a entender más en la siguiente lección, así que te voy a ver ahí. 11. Cómo usar Buscar y reemplazar: Entonces en esta lección, te voy a mostrar cómo usar pinta y reemplazar característica en Excel Esta característica te va a ser muy útil si estás trabajando con archivos grandes. Déjame darte un buen ejemplo. Si tal vez exportas algunos datos de un sitio web como zio, ya que usamos la propiedad como ejemplo, exportas una lista de propiedades, una gran cantidad de propiedades, y pasas por los datos y te enteras que los datos tienen tal vez la condición de las propiedades sea bien justo, y quieres reemplazar bueno tal vez pobre, algo así. Si tienes un dato, un big data que quieres cambiar algo a través todos los datos y no quieres pasar por 1,000 líneas haciendo los mismos cambios, puedes usar pinta y reemplazar Y a la vez, puedes pind todos los datos, todos los elementos específicos en los datos y reemplazarlos sin pasarlos por completo Voy a compartir mi pantalla y mostrarte para que tengas una mejor comprensión. Para que tengas un mejor entendimiento, voy a copiar más datos y puño aquí mismo. O simplemente, sólo voy a llegar a la siguiente hoja, y voy a importar estos datos aquí mismo, y puedo la forma más sencilla hacerlo es simplemente copiar todo. Puedo colct Control A y para resaltar y seleccionar todo y luego Control C para seleccionar todo Control A y Control C. Ahora copié todo en esta hoja, y puedo volver aquí y selecciono la celda superior y recoger Control B para pegarlo todo. Entonces ahora tengo todos los datos aquí mismo. Y para poder usar pin y reemplazar, déjame darte un ejemplo de éste. Verás, entre la condición de la propiedad, tenemos mala necesidad de renovación, justa, excelente, y buena. Digamos que queremos reemplazar a los pobres en cualquier lugar que dijeras pobre, queremos reemplazarlo por malo o tal vez no contactemos, o digamos mal en cualquier lugar que pobre me temo que queremos reemplazarlo por, que pobre me temo que queremos reemplazarlo por, pero así para no pasar por todos los datos y hacerlo manualmente, simplemente podemos subir aquí. Para editar y podemos bajar aquí a pintar y reemplazar. Cuando lo seleccionas, para qué queremos pintar, queremos pintarlo y con qué queremos reemplazarlo Pero Toda la hoja. Mucho caso, podemos simplemente dejar todo como está, y podemos dar clic en Reemplazar todo. Y damos click en O, y damos click en Listo. Entonces ya ves anteriormente esto es pobre. Ahora es malo, pero ves en cualquier lugar que pobre me temo, ahora se reemplaza y es malo. Se cambia a malo. Entonces así es como puedes usar la función find replaced para reemplazar cualquier elemento tu hoja sin pasar por miles de líneas haciendo algo muy repetitivo La siguiente lección, te voy a mostrar cómo usar algunas pomlas básicas Te voy a mostrar cómo usar alguna pomula básica para sumar para tener tal vez un número promedio de propiedades o tener número de valor total de cada propiedad en una hoja de cálculo, y generalmente cómo usar alguna pomula básica para facilitar tu trabajo Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 12. Fórmulas básicas: SUMA, PROMEDIO, CUENTA: En esta lección, te voy a mostrar cómo empezar a usar pomuls de Excel para que tu trabajo sea más fácil y eficiente Digamos que tienes una lista de propiedades, un montón de propiedades, igual que la que tenemos cada una con diferente rango de precios y queremos encontrar el precio promedio de una vivienda en esta categoría específica. ¿Cómo se hace eso? ¿Tienes que tomar una calculadora y empezar a hacerlo manualmente? No, ahí es donde entra la pomela. Puedes usar una pomula para sumarlo todo y encontrar el promedio Si quieres sumar todos los números, digamos que tenemos 50 propiedades en esta hoja de cálculo, y queremos encontrar el val total exacto de todas las casas en la hoja de cálculo. No tenemos que hacerlo manualmente. Puedes usar una pomula para encontrarla. Podemos usar pomula de cuenta. Por lo que hay muchas fórmulas que puedes usar para facilitarte tu trabajo. Y más eficiente. Y te voy a mostrar una manera sencilla de que podamos conseguir que todas las pomelas hagan de todo sin tener que ni siquiera memorizar cada Entonces voy a compartir mi pantalla para que podamos empezar. Entonces voy a comenzar con el más básico. Digamos que tenemos estas propiedades. Cada uno de estos números es el precio de la casa que tenemos en esta habitación. Por lo que queremos sumar todos los precios y averiguar cuál es el número de valor total de todas las casas en esta hoja de cálculo Manera sencilla de hacerlo es usar pom, sum pomular. Y para poder usar un pomular, hay que empezar a escribir seno igual Una pomula tiene que comenzar con seno igual. Cuando se escribe un seno igual, significa que lo que escriba aquí va a ser un pomular Entonces ves por defecto, tenemos Excel nos acaba de dar esta fórmula. Esta es una pomula que vamos a usar. Se inicia con S SUM, después tenemos un soporte, C dos a C Pip uno Lo que esto significa es que queremos contar de C dos a C 51. ¿Qué es C dos? Aquí mismo, EPs col. Esta celda está en C dos. Ves que está en la columna C y la fila dos. Entonces queremos sumar desde aquí todo el camino hasta C 51. Entonces podemos teclearlo manualmente o simplemente puede hacer clic aquí mismo. Y así, tienes tu valor total de las casas. Se había agregado para pero no hay que seguir recordando pomulas Ahora mismo, tenemos IA. Y con la IA, todo es mucho más fácil. Lo que solo necesitas hacer es en cualquier momento que quieras hacer cualquier tipo de cálculo, simplemente ve a Char GPT Dile a Char GPT es el tipo de cálculo que quieres hacer, y Char GPT te va a ayudar con Digamos que queremos encontrar el valor promedio de una casa en esta lista. Vamos a tener que usar una pomula diferente y voy a eliminar esta que tenemos haciendo clic en eliminar Y simplemente voy a venir a Char GPT y pedirle salud a HarGPT Diré, quiero pinar un número promedio en Excel. ¿Qué fórmula puedo usar? Entonces ves la fórmula. Cada fórmula tiene que empezar a usar un signo igual. Y si queremos anclar el promedio, solo podemos decir es igual a promedio y agregamos un corchete y tecleamos todos los números. Pero esto no es no tenemos que teclear todos los números, o ves el ejemplo, queremos pinar de C dos a C 51. Entonces la fórmula va a ser igual a C promedio dos a C 51. Y eso lo podemos hacer. Podemos venir aquí mismo y podemos escribir un signo igual, y vamos a escribir un promedio. Y lo ven aquí mismo, la pomula C dos a C 51, y eso es lo que queremos Para que pueda pinchar sobre él. Y así, este es el número promedio de una casa en esta lista. Y así es como puedes encontrar cualquier tipo de pomula para usar. Usemos uno más. Voy a eliminar esto. Puedo bajar aquí. Usemos cuenta de conteo Pomula Y simplemente puedo decir, ¿qué pasa con la fórmula de cuenta? Entonces, lo que hace una fórmula de conteo es contar el número de celdas que tiene números en ellas. Verás, esto es creo que ya nos dio un ejemplo, usa la función count para contar todos los valores numéricos. Entonces aquí mismo, todos estos son valores numéricos. Así que podemos usar fácilmente esta pomula para contarlos todos porque todos son valores numéricos Pero, ¿y si hay números? Algunas columnas aquí son números, algunas son alfabeto. Entonces si usamos count, sólo vamos a contar el número de celdas que están en números. Pero si queremos contar todo, si quieres contar celdas no vacías, incluyendo texto, cada celda que no esté vacía no la contará, entonces vamos a usar esta fórmula. Vamos a usar esta para ver cómo funciona. Podemos decir es igual a contar A, y esto es ocho C dos a C 51, y tenemos celdas PPT. Recuerda, ya tenemos datos PPT, así que tenemos 50 celdas, y así es como puedes usar count pomula Entonces así es como puedes usar algunos pomlos promedio y contar en Excel Y así también es como puedes encontrar cualquier pomula contar para hacer cualquier cosa realmente para hacerte eficiente previamente, tienes que memorizar todas estas pomulas, pero ahora puedes simplemente un Char GPT, y CharPt te va a dar cualquier pomula que quieras así que hasta este punto, estamos Solo te estoy mostrando cómo funciona, cómo usar todas las funciones. En el siguiente modelo, vamos a empezar a formatear los datos y empezar a hacer que se vean bien. Entonces te voy a ver ahí. 13. Formato del texto (negrita, subrayado, colores): Entonces en esta lección, te voy a mostrar cómo empezar a pomar tus datos, empezar a hacer que se vea presentable y más fácil para que la gente vea, lea y comprenda Entonces voy a compartir mi secreto para que podamos empezar. Bien, entonces estos son nuestros datos de muestra con los que estamos trabajando. Y lo primero que te voy a mostrar es cómo hacer algo atrevido. Digamos que este encabezamiento, por ejemplo, este es un encabezado, ¿verdad? Entonces queremos que sea diferente al resto del contenido aquí abajo. Entonces, ¿cómo podemos hacer eso? Lo primero que tenemos que hacer es que podamos hacerlo audaz para que se vea diferente. Y si quieres pomat cualquier cosa, no importa lo que quieras pomat solo selecciónalo Ya que puede seleccionar una sola celda y realizar cambios en ella, o puede seleccionar varias celdas. En este caso, queremos seleccionar toda la fila, así que simplemente puedo hacer clic en arrastrar. Entonces ya ves selecciono todas estas celdas. Selecciono células Po, y ahora puedo hacer cambios de pomatina en todas estas células de vertido API que quieres que sea audaz. Todo lo que tienes que hacer es subir aquí. Ves este signo B cuando haces clic en él. Ahora ves que es audaz. Si eliminamos la selección, ves que este encabezado está en negrita, por lo que ahora es totalmente diferente a lo que tenemos aquí abajo. Y si quieres hacerlo tal vez cursiva, solo para separarlo un poco más, puedes seleccionarlo de nuevo. Puedes usar este icono para hacerlo en cursiva. Entonces ya ves que ahora es un poco más diferente que el resto de los artículos. Lo siguiente que podríamos querer hacer es tal vez queremos que el encabezado tenga un color diferente al resto de los artículos de esta hoja. Y podemos volver a seleccionar el encabezado, todas las celdas que están en este encabezado, y podemos subir aquí. Podemos usar estos dos botones para cambiar el color de esta cabecera. Si usas este color palo, este icono de bocket, vas a cambiar el color de fondo de estas celdas, mientras que si usas esto, vas a cambiar el color real del texto Entonces vamos a comenzar cambiando el color de fondo. Entonces seleccionamos esto. Podemos elegir cualquier color que queramos de estas selecciones o podemos recolectar este ícono de polos para agregar un color personalizado. Entonces digamos que quiero usar tal vez este rojo. Entonces ves ahora el color de fondo es rojo, pero queremos que el texto sea blanco ya que no parece legible. Para que pueda seleccionar esta. Puedo elegir el blanco. Y ahora ves que el fondo es rojo, pero el texto es blanco. Entonces así es como puedes cambiar los colores de fondo y cambiar el color de cada texto. Y otra cosa que podríamos querer hacer es tal vez querer resaltar cada propiedad que tal vez necesite renovación. Podemos hacer eso resaltándolo en un color diferente. Y simplemente podemos seleccionar tal vez este ya que necesita renovación y podemos llegar al relleno de color y podemos elegir tal vez este amarillo claro. Para que veas de una mirada, podemos destacar cada propiedad que necesita renovación, y podemos hacerla de este color amarillo claro. Entonces, de una mirada, podrás ver cualquier propiedad que necesite renovación. Entonces así es como puedes comenzar a formatear newdata, hacer que los elementos se vean en negrita, cursiva Usa el color para hacer algo más fácil de leer y más fácil de entender. Y la siguiente lección, te voy a enseñar todo sobre la alineación. Entonces te voy a ver ahí. 14. Ajustar el ancho de columna y la altura de la fila: Esta lección, te voy a enseñar todo sobre la alineación. Te voy a mostrar cómo ajustar la anchura y la altura de una columna, una celda y una fila, cómo centrar todo, y en general cómo hacer que todo sea bueno en términos de alineación. Entonces voy a compartir mi seguridad para que podamos empezar. Entonces lo primero que les voy a mostrar es alinear columnas. Anteriormente, nuestra columna cuando copiamos y festejamos los datos se ve así. Ves la dirección de la propiedad no todo es visible, nombre del dueño de la casa, no todo es visible. Tienes que hacer clic en él para poder verlo. O tal vez déjame deshacer y mostrarte aquí mismo. Digamos que tipo dirección y detalles de la fiesta de flujo. Entonces ves el texto es la dirección de la propiedad y los detalles. Pero como la celda es sólo esta toma, no podemos verlo todo. Resumir ocho está oculto. Para poder verlo todo, tenemos que dar click en él y mirar la barra de pomola Esa no es una muy buena manera de trabajar con Excel. Entonces voy a borrar esto y asumir que esto viene justo aquí. Entonces tenemos direcciones de propiedad que no son totalmente visibles y el encabezado no es totalmente visible. Hay dos formas de ajustar el ancho de columna. La primera forma es mover tu uso aquí mismo. Ves el cambio de uso cuando cojeas por esto. Puedes hacer doble clic aquí mismo. Al hacer doble clic, se ajustará automáticamente para que todo esté visible. Esta es una manera de hacerlo. La segunda forma de hacerlo es hacerlo manualmente. Puedes seleccionar aquí mismo, cojeas sobre él. Luego haces clic y seleccionas y arrastras todo el camino hasta no importa cuánto tiempo quieras que sea cuando lo liberes. Ves ahora tenemos dirección de propiedad columna muy amplia. Puedes arrastrarlo y reducirlo un poco si quieres. Entonces esta es la primera forma en que puedes ajustar esto. También puedes ajustar todas las columnas a la vez. Puede hacer clic y seleccionar el primero y mantener presionado Mayús y seleccionar el último. Entonces ya ves seleccionamos todo. Y si haces doble clic aquí mismo, en cualquiera de esos si haces doble clic, todos ellos se van a ajustar para poner en boxes todo lo que hay en cada columna. Y si haces esto, si seleccionas uno y lo arrastras así, todos ellos se van a ajustar. Si haces esto, ves que todos ellos se están ajustando al tamaño correcto. Por lo que cada columna tendrá el mismo tamaño si lo haces de esta manera y puedes hacer clic y arrastrar para reducirla. Pero esta muchas veces no es una muy buena manera de hacerlo porque te alinearás lo harás grande dependiendo del tipo de contenido que se encuentre en cada columna. Entonces lo voy a hacer de forma manual. Voy a alentar esto y tal vez aumentarlo un poco más el nombre del dueño de casa, puedo aumentarlo un poco más. Precio de la propiedad, puedo dejarla así. El estado de la propiedad también es bueno así. También podemos aumentar el tamaño de la fila, no sólo una columna. Digamos que esto es un encabezado, queremos que sea más grande que el resto de las filas Z. Simplemente puede venir aquí mismo, nos agujereamos sobre él. Aquí mismo, hacemos clic y arrastramos. Cuando hacemos esto, ya ves que el encabezado es mucho más grande que el resto de las celdas. Entonces así es como puedes ajustar ancho y alto de columnas y filas. Lo siguiente es alinear texto o alinear contenido en cada celda. Ves ahora que estas columnas son más grandes, tenemos el texto demasiado pequeño y muy arriba. Eso no queremos. Queremos que el texto esté en el centro. Para que podamos hacer click. destacar todas las columnas a las que queremos hacer cambios, y podemos bajar aquí mismo. Alineación vertical, tú la seleccionas y queremos que Ebton esté en el centro En este momento está apuntando a la cima. Si seleccionamos botón, abajo, van a llegar al fondo, pero queremos que estén en el centro, por lo que seleccionaremos éste. Entonces ahora vemos que todos los ítems están en el centro de cada celda. Y lo siguiente que vamos a querer hacer es tal vez aumentar un poco el tamaño de esto así los seleccionamos todos, aumentamos el tamaño del texto, y podemos hacerlo viniendo aquí mismo. Ya ves ahora mismo, el tamaño del punto es de 11. Podemos hacer clic en este icono más para aumentarlo o hacer clic en este icono menos para reducirlo. En el caso del encabezado, queremos aumentarlo, así que voy a dar click aquí, tal vez hacerlo 13, o tal vez 12 es mejor. Bien, 12 es mejor. Pero ya ves ahora tenemos otro problema. El estado de la propiedad no es del todo visible, ya que lo aumentamos, y el precio de la propiedad casi no es visible también del todo. Entonces voy a aumentar los tamaños de las columnas para que todo sea visible al 100%. El siguiente ajuste de alineación que vamos a querer hacer es alinear todo al centro, a la izquierda o a la derecha. Por ejemplo, el precio de la propiedad está en derecho. Si queremos mover todo a la izquierda, si seleccionas una celda, vas a hacer cambios en una sola celda. Si seleccionamos toda la columna, podemos hacer cambios a todo en toda la columna. Digamos que queremos que todo lo que todos los precios de la propiedad sean tal vez a la izquierda alinear también. Podemos venir aquí mismo, no alinear vertical, sino alineación horizontal. Por lo que podemos seleccionar aquí. Si hacemos clic a la izquierda, ves que todo está alineado a la izquierda, pero queremos que sea centro, así que voy a volver aquí y seleccionaré centro. Pero ya ves que tenemos otro problema. Yo tal vez queremos que esto quede alineado. Vemos que el precio de la propiedad también queda alineado, pero el resto de los artículos son centrales, así que vamos a tener que seleccionarlo por separado y ponerlo de nuevo al centro. Pero como queremos que todo esté al centro en esta columna, simplemente podemos hacer esto. Y ahora todo está alineado al centro se alinea perfectamente en el centro. Bien, entonces esto se trata de alineación. En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo usar rough si estás trabajando con gran cantidad de datos en cada celda individual. Entonces te voy a ver ahí. 15. Alineación y envoltura de texto: Entonces en esta lección, te voy a enseñar todo sobre alineación aproximada, alineación y retorcimiento de texto, lo cual es muy útil si estás trabajando con gran cantidad de datos Voy a compartir mi escalado para que podamos empezar. Entonces, la violación de texto es simplemente cuando tienes algún texto que quieres que sea visible en Excel sin expandir la columna demasiado tiempo Déjame darte un ejemplo. Digamos que tenemos estos datos. Y tenemos todo esto en una sola columna. Y tenemos esto y tenemos esto otra vez. Entonces ves que este es un dato muy largo. Tenemos la dirección de propiedad de alberca, el nombre del dueño de la casa, el precio y excelente Esto es muy posible trabajar con un dato que es demasiado largo así. Si queremos ajustarlo así, va a ser un poco demasiado largo. La columna será demasiado larga. O incluso podrías tener una columna. A lo mejor no va a ser sólo voy a hacer una cosita. Te voy a mostrar cómo lo hago más tarde, pero sólo voy a darle estilo fácilmente. Entonces digamos que esta es una columna para nota y voy a añadir una nota específica. En su caso, voy a aumentar el tamaño de la misma. Diré algo así como Así que ya ves, esto es un nudo. Es demasiado largo. Y EPO es coral EPO es coral, ves que viene todo el camino hasta aquí, EPU quieres acomodar Vamos a tener que cavar esto todo el camino hasta esto, esto realmente no se ve tan bien. Entonces en este caso, podemos usar rough, y cómo funciona es que podemos seleccionar la celda aquí mismo, y podemos venir aquí mismo. Limpieza de texto, podemos dar click aquí para abrirlo. Si lo dejamos así sobre arado, sobrearará otras columnas Pero si tenemos otro contenido, tal vez, tenemos otro contenido en la siguiente columna, así que todo está oculto. No vamos a ver el resto de los artículos. Pero si esta siguiente celda está vacía, irá hasta el final. Sobremolinará las siguientes columnas a las siguientes celdas Iman. Entonces no queremos eso. Podemos seleccionarlo aquí mismo. Podemos llegar a limpiar textos. En lugar de sobrearar, podemos usar Rap. Si elegimos Rp, va a bajar así. ¿Ves? Todo es visible en el tamaño exacto de la columna sin sobrearar y sin cortar los artículos Pero si no queremos hacerlo de esta manera, podemos bajar aquí. Si elegimos este acantilado, entonces va a acantilar al final. El resto del artículo va a estar oculto. Si haces clic en él, puedes leer todo en la sección de pomula, pero no sobrepasará a las celdas siguientes, aunque la siguiente celda Entonces esto es muy útil si estás trabajando con datos que no tienen porque trabajar con datos que no tienen, eso va a ser muy útil. Entonces se trata de copiar texto. En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo formatear números, cómo formatear números en moneda o en dt, y otro formato. Entonces te voy a ver ahí. 16. Formato de números (moneda, fecha, porcentaje): Entonces, en esta lección, te voy a mostrar cómo poner números en moneda, fecha o porcentaje Entonces voy a compartir mi pantalla para que podamos empezar. Entonces echemos un vistazo al ejemplo de estos números. Estos son los precios exactos de las propiedades, pero esto no parece un premio. Simplemente se ven como números. No sabemos qué es. Entonces, si queremos pomat esto para que parezca una moneda, simplemente podemos seleccionar esta celda Puede seleccionar celda individual para hacer el cambio a la misma en caso de que no todas las celdas debajo de esta columna sean precios, pero como todas las celdas debajo de esta columna son precios, simplemente podemos seleccionar todo. Todos los números están aquí, podemos venir aquí mismo. Cuando veas este 123, podemos dar click para ver más formato. En este momento está configurado en automático. Si lo cambiamos de número a contabilidad, o la moneda es la misma. Si elegimos moneda, ahora se cambia a un formato de moneda. Entonces ya ves si hago ContoZ que es hacer, anteriormente, esto es Y no se ve así, pero si hago esto, si lo rehago, ves que está muy bien formateado de una manera que le echas un vistazo y sabes que es un precio Es un ballo monetario. Pero ya ves que lo tenemos con estos dos ceros extra. Puedes dejarlo así, o puedes quitar estos ceros extra para que sea más limpio, y podemos seleccionar toda la columna Y aquí mismo, aquí es donde se puede aumentar o disminuir el número de ceros Simplemente podemos hacer clic aquí dos veces para eliminar los ceros adicionales. Así que tenemos nuestros precios más limpios y fáciles de leer y entender. Entonces así es como puedes sacar mis números a la moneda. Pero, ¿y si quieres cambiarlo en un porcentaje? Digamos que tenemos otros números aquí mismo. Déjame hacer esto. Solo agrega algunos números aleatorios. Yo solo agrego algunos números dom aleatorios, digamos que esto es un porcentaje. ¿Sabes qué es? No sé si vas a necesitar un porcentaje en una hoja flexible de propiedad, pero sea cual sea si puedes usar Excel, vas a trabajar con porcentaje en algún momento Si queremos cambiar este 23 en porcentaje, podemos seleccionar la columna Zo, seleccionar números de zona, y simplemente podemos cambiarla a porcentaje. Entonces vemos que esto es 23%, pero tenemos demasiados ceros, así podemos eliminar los ceros extra Y esto sigue siendo demasiado, así que podemos hacer 20 ellos. Y lo escribí mal inicialmente para que podamos borrar todo y entiendes el punto. Escribí 2.300 en vez de 23. Entonces así es como lo puedes formatear. Si quieres cambiar esto a tal vez para tirar, no necesitas agregar el porcentaje que aselily cuando simplemente agregas el número, todo lo que añadas en estas columnas, Excel automáticamente lo va a categorizar como Entonces así es como se agrega un porcentaje. Pero, ¿y si queremos agregar una fecha? Si queremos formatear esto como deuda, simplemente puede seleccionarlo, volver a números y simplemente elegir fecha. Y tal vez si dices 12 slash three slash 2025, cambia automáticamente y se vuelve a formatear en una fecha Si dices tal vez cinco marzo 2025 y haces clic en Entrar, ves que se cambia automáticamente a un formato de fecha. Si tecleas tres Mach 2025 aquí, lo ves tres de marzo de 2025 Pero si lo formateas como fecha aquí mismo, ves que automáticamente va a ser pomada de esta manera Así es como vas a pomat números a moneda, fecha, todos los números normales Simplemente puede hacer clic aquí y explorar todas las demás opciones y podrá comprenderlas mejor. Entonces así es como puedes poner tus números en moneda, fecha, porcentaje o cualquier otra cosa con la que estés trabajando En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo usar la cerca Praise para que vayas a tener tu encabezado en la parte superior. Cuando te desplazas hasta la parte inferior de una página, vas a entender claramente con qué estás trabajando. Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 17. Bloques de congelación: En esta lección, te voy a mostrar cómo usar la valla de frase. No sé cómo pronunciar bien esto, pero van a ver de qué se trata. Esto te permitirá presear el encabezado superior de una pila de Excel para que cuando estés desplazándote hacia abajo, el encabezado va a ser visible sin importar dónde estés en la Esto es de ayuda si estás trabajando con una gran cantidad de datos. Permítanme compartir mi secretón para que lo comprendan mejor. Así que echa un vistazo a nuestros datos de muestra. Cuando nos desplazamos, ves el encabezado. Este guisante. Y si estás trabajando con algún tipo de datos que tenga diferentes columnas que se parecen, tal vez te preguntes qué significa esto. Podrías olvidar lo que hay en esta columna y lo que hay en esta columna y lo que hay en esa columna. Por eso es útil presionar el encabezado superior para que cuando te desplazas, no importa donde estés, el encabezado va a ser visible Y puedes hacerlo fácilmente llegando a la cima y vienes a ver. Y aquí mismo, prese, das clic en él. Cuando pasas el cursor sobre él, puedes venir aquí mismo y puedes elegir una fila Si eliges una fila, vas a premiar solo una fila en la parte superior. Entonces voy a seleccionar una fila. Entonces ves que todo lo que hay en esta primera fila va a ser visible sin importar donde estemos. Entonces ves cuando te desplazas hacia abajo. No importa donde estemos, si miramos esto, sabemos que esta es una dirección de propiedad. Podemos ver que este es un nombre de dueño de casa. Podemos ver con lo que sea que estemos trabajando. Si tienes un encabezado que está en más de una fila, entonces simplemente puedes venir a Editar frase, y puedes presar dos filas Una columna dos columnas, puedes hacerlo pase lo que pase. Si tienes otros datos aquí que quieres que sean visibles, tal vez tengas otro contenido todo el camino hasta aquí mismo, y vas a tener que seguir desplazándote Entonces ahí es cuando vas a usar columnas prese. Podemos bajar aquí. Prese una columna, y cuando hacemos esto, me desplazo. No importa a dónde vayamos, la primera columna va a ser visible. Entonces así es como usas prese para organizar tus datos y hacer que sea más fácil de leer y entender En la siguiente lección, vamos a comenzar a crear tablas y formatear tablas en Excel para que puedas crear tablas, lo cual es más fácil presentar una gran cantidad de datos a tu cliente. Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 18. Creación y formato de tablas: Entonces en este modelo, te voy a enseñar todo sobre trabajar con datos de Excel en formato de tabla. Te voy a mostrar cómo convertir tus datos en un formato de tabla para que te sea más fácil comenzar a usar Pels y ordenar tus datos Y esta primera lección, vamos a empezar por crear nuestra primera tabla en Excel. Entonces voy a compartir mi ciclismo y ya podemos empezar. Entonces estos son los datos con los que hemos estado trabajando. Hasta este punto, estos datos no están en formato de tabla, y simplemente puedo eliminar esta hoja, esta hoja vacía. Recuerdas que tenemos esta primera hoja con la que practicamos algunos artículos. Entonces creamos esta otra hoja y trabajamos con ella. Voy a pasar por la creación de hoja en las próximas lecciones, pero por ahora, solo voy a quitar esta hoja para que tengamos nuestra única hoja en la que enfocarnos. Pero como estos datos que tenemos no están en formato de tabla, es muy fácil convertir tus datos en un Formato de tabla. Verás, tan pronto como seleccionamos los datos, tenemos este botón aquí mismo en el que simplemente podemos hacer clic para convertir todos nuestros datos en una tabla Formato. Y si tienes esta opción, simplemente puedes hacer clic para convertirla en una tabla, pero no podemos confiar en esto porque podría faltar. Lo que quieres hacer en cambio es simplemente hacer clic en cualquier lugar y asegurarte de que tu así esté dentro de los datos. Entonces sólo tienes que hacer clic. Cuando escribes click, puedes desplazarte hacia abajo. Ya ves este Combate a la mesa. Simplemente podemos hacer click sobre él. Y esto va a convertir nuestros datos en una tabla. Podemos dar click en siguiente, siguiente, y listo. Por lo que estos datos están ahora en formato de tabla en un formato de tabla. Ya ve el nombre de nuestra mesa, es sólo la mesa uno. Podemos hacer doble clic sobre él y cambiar el nombre. Podemos cambiarlo a tal vez algo así como tabla de muestra. Y este es el nombre de nuestros datos, tabla de datos. Entonces así es como puedes convertir cualquier dato en un formato de tabla en Excel en Google Sheet. Simplemente podemos hacer si quieres hacer algún cambio a esta tabla de datos, podemos hacer todos los cambios que te mostré anteriormente. Si quieres aumentar el tamaño de esta columna, simplemente puedes hacerlo. No hay nada más. Puedes de la misma manera que puedes hacer un cambio a un dato que no está en la tabla, puedes hacer un cambio a un dato que está en etable de la misma manera Te voy a mostrar una cosa que puedes hacer para tu tabla de datos de Excel sea aún mejor, y esto es algo que puedes hacer, aunque tus datos no estén en formato de tabla. Digamos que esta es una mala necesidad de renovación justa excelente. Queremos que todo esto se vea mejor. Simplemente puedes seleccionar la primera celda y puedes subir aquí para insertar, y aquí mismo, podemos encontrarla desplegable aquí mismo, tú la seleccionas. Y podemos agregar opciones. La primera opción es mala. El siguiente necesita renovación, justa, excelente. Estas son todas las opciones. Podemos cambiarlo a color para hacerlos codificados por colores. Si para mal, podemos cambiarlo a t. Necesita renovación, podemos cambiarlo a esto. Justo, podemos cambiarlo tal vez a éste. Excelente, podemos cambiarlo a esto y bueno, podemos cambiarlo a éste. Y simplemente podemos hacer clic en Hecho. Y cuando hacemos esto, ves que simplemente giramos nuestra tabla de datos luciendo mucho mejor. En lugar de tenerlos individualmente, podemos dar click aquí, se abrirá un desplegable. Podemos cambiar la selección si queremos. Esto hará que nuestros datos sean más fáciles de leer y más fáciles de entender y aún más atractivos de ver. Entonces así es como puedes convertir cualquier dato en un formato de tabla y cómo puedes hacer algunos cambios de formato, agregar alguna opción desplegable para que tus datos sean más presentables y mejores y más sensacionales para mirar En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo hacer algún tipo de clasificación de datos y algunos filtros en tu tabla. Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 19. Clasificación y filtrado de datos: Entonces en esta lección, te voy a mostrar cómo empezar a ordenar y filtrar tu tabla de datos en Excel. Voy a compartir mi secren para que podamos empezar. Entonces voy a comenzar mostrándote cómo ordenar tus datos, cómo ordenar tu tabla de datos. Digamos que queremos cambiar el orden de estas columnas. Queremos cambiar el orden de este ros. Es decir, para comenzar en orden alfabético. Queremos comenzar con el nombre que empieza con A, luego el nombre que empieza con B, queremos ordenarlo de esa manera. Lo que tenemos que hacer es simplemente llegar al tave de datos aquí mismo Bajo hoja de ordenación, podemos cambiarlo a a con z columna B. Digamos, comienza con A. Comienza con una a que comienza con A luego B, C, ves lo cambiamos para que se vea y aparezcamos para ordenar en este orden, lo cual va a ser útil si estás trabajando con algún tipo de datos. También podemos ordenar estos datos en función del precio de las propiedades en esta hoja, seleccionemos la primera celda bajo el precio de la propiedad. Y cuando llegamos a los datos, hoja de clasificación, si elegimos el primero, vamos a ordenar los datos en función del precio más bajo. Las casas que tienen el precio más bajo van a estar en la cima. Si queremos que las casas que son las más caras estén en la cima, solo podemos bajar a los datos y elegir de Z a E. Así que ahora ves que las casas más caras están en la parte superior. Entonces así es como puedes comenzar a ordenar tus datos para que sean en cualquier lugar donde quieras que estén tus datos. Puede hacer lo mismo con cada columna. Si elegimos esta, esta otra columna, ve el orden de los artículos de mal necesita par de renovación, excelente. Si lo ordenamos, podemos ordenarlo para mostrar primero todas las casas que están en mal estado. Entonces los que necesitan reparación, justa excelente y buena. También podemos ordenarlo para mostrar primero el que está en buenas condiciones. Déjame mostrarte cuando seleccione la primera celda. Si llego a datos, hoja de clasificación, si elijo de la A a la Z, las casas que están en mal estado van a estar en la parte superior. Ver entonces excelente necesidad justa renovación está en la última. Si cambiamos el orden, podemos cambiar el orden, y esto va a comenzar con las casas que necesitan renovación, entonces buenas, luego justas, luego excelentes, entonces, pero es solo hacerlo en orden alfabético. Entonces así es como puedes hacerlo. Se trata de ordenar tus datos para que sean de todos modos que quieras que sean tus datos. Pero solo voy a hacer que los datos estén en orden alfabético para el nombre de los dueños de casa, y luego vamos a seguir adelante Bien, entonces voy a mostrarte cómo usar los filtros. El filtro es algo que usarás para ver solo un número específico de elementos en tu hoja de cálculo Déjame mostrarte un ejemplo. Digamos que queremos ver solo casas que estén en buen estado, casas Oly que tal vez, sí, que estén en buenas condiciones. Aquí es cuando los filtros entran en su lugar. Simplemente podemos ir a los datos. Podemos venir a crear un filtro. Al hacer clic en él, entonces toda la celda ahora tiene un filtro. Si venimos aquí mismo este pequeño icono, cuando hago clic en él, puedo ordenar los datos, puedo usar estos filtros, ¿ves? Si elijo esto, reviso todos estos otros , hago clic en Bien, voy a ver solo las casas que, selecciono dos errores, así que voy a quitar el otro. Bien, me quito todo, dejo solo bueno comprobado cuando hago clic Bien, ahora filtro todo fuera. Veo solo las casas que están en buen estado. Si hago clic aquí mismo y cambio el filtro, y elijo Excelente y hago clic en Bien. Ahora voy a ver sólo las casas que están en excelentes condiciones. Si quiero eliminar todos los Filtros, puedo dar click en el icono de filtro, puedo bajar aquí y puedo click simplemente seleccionar AO clear. Si lo hago claro y lo hice Bien, entonces nada va a ir porque selecciono no mostrar nada. Pero si selecciono todos, hago clic en Bien. Ahora, todo va a estar de vuelta. Se trata de ítems que tienen identificador específico. Para que puedas pilter en base a eso. También puedes filtrar artículos según el color. Déjame mostrarte cómo funciona eso. Cuando hago clic en cualquiera de esos, simplemente hago clic en el icono de filtro aquí, y elegiré filtrar por color, fallar colo, elijo amarillo. Entonces voy a ver solo los ros que tienen este color que tienen este color de fondo. Si elijo esto, filtro por colo, fail colo y elijo blanco, voy a ver solo los que tengan fondo blanco. No voy a ver a esos otros dos. Si elimino el filtro, borre todo, elija ninguno. Ahora lo veo todo. Pero si agrego uno más, si solo agrego un color de relleno más, a lo mejor este. Y elijo el icono de filtro en cualquiera. Elijo pelter por color. Compañero color, ya ves, tengo los colores t porque ahora mismo todas las filas están en t colores. La mayoría de ellos son de color blanco. Entonces tengo esta fila que está en este color, este color claro, y tengo esta en amarillo claro. Así puedo filtrar también por color. Entonces así es como puedes usar SOT para ordenar tus datos, y también usar filtros para filtrar tus datos, lo cual va a ser muy útil si estás trabajando con un conjunto de datos de gran tamaño. En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo eliminar duplicados en tu tabla de datos sin tener que hacerlo manualmente. Entonces te voy a ver ahí. 20. Eliminar los duplicados: Bien, en esta lección, te voy a mostrar cómo eliminar duplicados en tu conjunto de datos sin tener que pasar por los datos y eliminar duplicados manualmente. Esto va a ser muy útil si estás trabajando con un conjunto de datos grande, vas a tener muchas filas, y algunas filas podrían estar duplicadas. Podría haber muchas filas que tengan la misma bola, la misma información. Y si tienes que revisarlo manualmente y averiguarlo todo y eliminarlo, es posible que ni siquiera lo hagas con precisión. Es por ello que puedes usar filtros para eliminar cualquier duplicado en tu conjunto de datos sin tener que hacerlo manualmente. Y voy a compartir mi aseguramiento para que podamos empezar. Este es nuestro conjunto de datos. Esta es nuestra tabla de datos. Para mostrarte el ejemplo, voy a duplicar algunos de estos elementos. Voy a copiar esta. Control C para copiar. Voy a bajar aquí. Voy a dar clic e insertar una fila a continuación. Entonces agregué una fila vacía y haré clic en Control V y festejaré estos datos. Entonces ya ves ahora tenemos datos duplicados. Los artículos de esta fila son los mismos que los artículos de esta fila, y no vamos a eliminarlo manualmente. O tal vez sólo voy a duplicar uno más. Déjame copiar esta otra vez. Y voy a dar clic derecho aquí, insertar una fila abajo y Control V para copiarlo. Entonces ahora tenemos dos artículos que duplico. El primero es éste. 56485648 puesta de sol Calle. Y entonces que es otro que acabo de duplicar. Esta calle Fine 1741, 742. Para eliminar duplicados, voy a subir aquí a los datos, y debajo de los datos, voy a bajar, desplazarme a la limpieza de datos y esto se elimina duplicado Voy a hacer click en él, y me voy a asegurar de seleccionar todo para verificar todas las columnas, y voy a dar click en duplicado eliminado. Así que dos filas duplicadas libra y eliminado. Entonces ves duplicamos dos artículos, así que tenemos que duplicar y duplicar se había eliminado. Cuando hago clic en Bien, podemos verificar para ver si se han eliminado todos los duplicados. Este es el primer stirit del atardecer 15648 y no está aquí. Me habían quitado, y el otro es este 70.1 bien sirt También se ha quitado. Entonces esta es una manera fácil de que podamos eliminar los datos duplicados de ma. Esto va a impedir que tengas que hacer todas las cosas manualmente si estás trabajando con una gran cantidad de datos. En la siguiente lección, te voy a mostrar todo sobre cómo insertar filas columnas y crear nueva hoja, nombre de hoja y todas las cosas Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 21. Insertar y eliminar filas, columnas o hojas: Entonces, en esta lección, te voy a enseñar todo sobre la creación de nueva hoja, nuevas columnas, nuevas filas y cambiar el nombre de la hoja Así que voy a compartir mi agenda para que podamos empezar. Entonces vamos a comenzar por agregar nueva columna. Digamos que ahora mismo tenemos estas columnas para la dirección de la propiedad, nombre del dueño de la casa, el precio de la propiedad y el estado de la propiedad. Pero, ¿y si queremos agregar tal vez la estimación de la renta de la propiedad? Queremos agregar otra columna. Todo lo que tenemos que hacer es decidir dónde queremos agregar la columna. Digamos que queremos agregar esta columna aquí mismo desde la dirección de la propiedad, el objetivo del precio de la propiedad, queremos agregar estimación de renta de propiedad, luego estado de la propiedad. Y como queremos agregarlo aquí mismo, podemos llegar a la columna C y dar click en ella, e insertamos una columna izquierda o una columna a la derecha, quiero decir, lo siento. Si hacemos clic en una columna a la derecha, ahora vamos a agregar una columna. Verá, creamos una nueva columna entre el precio de la propiedad y el estado de la propiedad, y simplemente podemos cambiar el nombre del encabezado. Ya ves cuando lo seleccionamos, podemos subir aquí en el Pomulatv y podemos editar el nombre del Podemos cambiarlo a algo así como estimación de renta. Pero ahora mismo solo podemos seguir adelante y comenzar sumar toda la estimación de la renta de la propiedad. Podemos hacer esto y podemos cambiarlo a un formato de moneda. Recuerdas cómo hacer eso. Podemos llegar a este uno, dos, tres, y podemos cambiarlo a moneda. Así podemos seguir adelante y sumar toda la estimación de renta de propiedad de cada propiedad. Así es como puedes agregar columnas en tu hoja de Excel. Y si quieres agregar una fila, es lo mismo. Queremos agregar una fila debajo de esta, si queremos agregar otros datos, simplemente podemos seleccionar tres y damos click en él. Podemos agregar una fila en la parte superior o en la parte inferior. Si, si elegimos Insertar una fila arriba, vamos a agregar una fila arriba. Entonces podemos agregar cualquier dato que queramos agregar aquí mismo y puedo Control Z para deshacer el cambio. Y si queremos agregar un dato en la parte inferior, lo bueno de una tabla es si agregas un dato aquí mismo, ves que está fuera de la tabla, automáticamente se va a agregar a la tabla. Permítanme agregar una dirección de muestra, uno o tres Ocrate. Doy clic en Entrar. Tan pronto como haga clic en Entrar, verá que la tabla se ha expandido, y ahora estos nuevos datos están dentro de la tabla. Entonces eso es que podemos eliminarlo. Una cosa más que te voy a mostrar es cómo copiar estilo. Ejemplo, ves que esto está resaltado en amarillo, ¿verdad? Entonces, si queremos hacer esto también en amarillo, simplemente puedo seleccionar todo el rol y puedo usar este icono de pintura. Cuando hago clic en él, copio el estilo de esta regla. Y si quiero pasar solo los avisos de estilo de contenido, voy a seleccionar. Ya ves ahora mismo está pomado de la misma manera. Lo mismo así, si a lo mejor hago este cambio, escribo estos datos. Voy a hacerle algunos cambios de pomatina. Lo hago rojo hacer que el texto sea blanco, lo hago negrita y cursiva. Y vengo aquí abajo, agrego muestra. Verás, es una cosa diferente. Si quiero que esta celda se vea exactamente como esta, no tengo que hacerlo manualmente. Simplemente puedo seleccionar esta que me guste. Voy a usar el icono de pincel para darle clic y copiar el estilo. Entonces voy a venir aquí mismo y dar click en él. Y ahora ves que tiene el mismo estilo que este tiene. Entonces así es como puedes copiar y pegar estilo. Si quiero eliminar esta columna por completo. ¿Podemos hacer clic en él, y eliminar columna, y eso es todo. Todo lo que hay en la columna se elimina. Si quiero eliminar fila es el mismo cosaque. Simplemente puedo seleccionar fila, hacer clic en ella y eliminar fila, y la fila se va a eliminar por completo. Así es como puedes agregar una columna, agregar fila, eliminar una columna, eliminar una flecha. Y si quieres agregar una nueva hoja, ves ahora mismo estamos trabajando en la hoja número dos. Podemos cambiar su nombre haciendo clic en él y podemos cambiarle el nombre a los detalles de la propiedad, algo así. Y esto es todos los detalles de la propiedad. Si queremos agregar otra hoja, esto es como un libro de trabajo, como un libro con hoja diferente Si queremos añadir otra hoja, simplemente podemos dar click sobre este icono más. Cuando hago clic en él. Ahora mismo vemos que tenemos una nueva hoja vacía. Puedo escribir click sobre él y cambiar su nombre. Puedo cambiarle el nombre a mi nueva hoja. Y da click en Entrar y tenemos nuestra nueva hoja. Si quiero cambiar el color de esto, digamos que tengo múltiples hojas. Déjenme duplicar éste. Si quiero tener estos datos exactos. Por ejemplo, hice este trabajo para el cliente. Se lo envío al cliente, pero el cliente dijo: Bien, le gusta este, pero quieres que haga algunos cambios y cree otra hoja separada, pero excluya cualquier propiedad que esté en mal estado. No necesito copiarlo uno tras otro. Ya que son los mismos datos, solo necesito una hoja diferente. Todas las propiedades que no tiene que no están en mal estado, simplemente puedo duplicar esta hoja. Voy a hacer clic en él y dar clic en Duplicar. Y ya ves que lo tenemos aquí mismo, pero el nombre empezó con copy up, así que voy a escribir click y cambiar su nombre. Voy a cambiar su nombre a propiedades en buen estado. Y cuando haga este cambio, voy a seguir adelante y eliminar todas las propiedades que no cumplan con los criterios, y el cliente puede mirar esta hoja y ver todas las propiedades, y pueden mirar esta siguiente hoja para ver solo las propiedades que están en buenas condiciones, e incluso podemos codificarla por colores para que sea más fácil de mirar. Si escribo clic en la primera hoja, puedo cambiar el color de la misma a tal vez esta. Y este que es solo propiedades en buen estado, puedo cambiarlo de color a tal vez este. Y de esta manera, ya ves, tenemos esta en verde, esta en azul. Esto se puede hacer con tantas hojas. Podemos crear tantas hojas como queramos y tener diferentes datos diferentes datos en diferentes hojas. Entonces así es como puedes crear hoja, renombrar tu hoja, cambiar el color de la hoja, agregar y remotar columnas bajas y simplemente hacerte un dato sin importar cómo quieras que se vea tu libro de trabajo En la siguiente lección, te voy a mostrar cómo proteger tu sábana y vende. En caso de que estés compartiendo tu hoja, tu trabajo con otras personas, puedes proteger cierta parte de tu libro de trabajo o cierta parte de tu hoja de cálculo para que nadie pueda editar, nadie pueda hacer cambios y estropearlo nada por Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 22. Proteger celdas y hojas de las ediciones: En esta lección, te voy a mostrar cómo proteger tu hoja y las celdas tu hoja de cálculo para que nadie pueda editar algo que no quieras que editen Y voy a compartir mi pantalla para que podamos empezar. Entonces esta es nuestra hoja de cálculo. Digamos que queremos proteger toda esta hoja de cálculo para que si la compartimos con alguien, sólo puedan echarle un vistazo, pero no puedan editarla. Pero si van a la otra hoja, pueden editar la otra hoja, pero no pueden editar esta. Podemos hacer eso llegando a la cima justo aquí. Y debajo de datos, cuando hacemos clic en datos, podemos ver hoja de protección y rangos. Cuando lo seleccionamos, simplemente podemos agregar una hoja o un rango. Y simplemente voy a que podamos añadir una descripción, pero no quiero. Puedes agregar una descripción si quieres, tal vez solo yo acceda, algo así. Si quieres proteger solo alguna parte de esta hoja de cálculo, entonces vas a usar range Pero como vamos a proteger toda la hoja, podemos dar click en Hoja, y podemos dar click aquí mismo para seleccionar las hojas que queremos proteger . Esta es la primera. Ves los detalles de la propiedad. Esto es, así que vamos a seleccionarlo. Si queremos dejar otras celdas a menudo, podemos seleccionar esta y podemos dejar otras celdas a menudo para que la gente las edite. Pero simplemente voy a protegerlo todo. Entonces no voy a seleccionar esto, entonces voy a poner permiso. Y cuando hago esto, me estoy restringiendo a este Oli. Si elijo esta , Olim puede editar. Si colecciono aquí mismo, puedo elegir personalizado y puedo agregar otras personas. Si agrego la dirección de correo electrónico de otras personas, cuando inicien sesión con su dirección de Gmail, podrán editar este **** también. Pero si quiero que Olim lo edite, lo dejaré como Oli Si quiero que la gente vea una advertencia al editar esta hoja, voy a elegir esta, pero simplemente voy a elegir Olim y dar clic a Don Cuando hago esto, ahora nadie puede editar esta hoja. Oli puede editarlo. Pero si van a otra hoja, podrán editar. Pueden pasar por la hoja y ver todo, pero no van a poder hacer ningún cambio en ella. Simplemente voy a quitar esto. Voy a eliminarlo simplemente haciendo clic en este el ícono de tarde y haga clic y elimine, y ahora nada está protegido. Y si quiero proteger solo una parte de ella, digamos, quiero proteger solo los nombres aquí mismo, las direcciones quiero decir, simplemente puedo hacer clic en Hardshet ya que quiero proteger parte de ella, no toda la hoja, voy a elegir rango Y aquí mismo, aquí es donde voy a elegir dónde quiero proteger. Voy a elegir de aquí, y voy a hacer clic y arrastrarlo todo el camino hacia abajo. Bien, entonces quiero proteger todas estas celdas. Ves los detalles de la propiedad 2-50. Se ve un dos a Una lástima. Esto es lo que queremos proteger. Voy a hacer clic en Bien, luego estableceré permiso. Podemos establecer el permiso de la misma manera que te mostré. Puedo configurarlo a Almi o elegir personas específicas, y puedo elegir mostrar una advertencia o simplemente puedo protegerlo a Olimi, hago clic en Listo Y ahora, no importa a quién comparta el acceso con esta escasa no podrán editar esta parte de ella. Esto es útil. Si estás trabajando y colaborando con varias personas y quieres que algunas personas puedan editar solo una parte dependiente de la hoja de cálculo, esto va a ser muy útil Un buen ejemplo es si creaste esta hoja de cálculo, pero quieres reenviarla a alguien que vaya a agregar la estimación de longitud Eso es todo lo que quieres que puedan editar el presupuesto de renta. Entonces puedes proteger todo y dejar esto abierto para que ellos editen. Y como estoy haciendo esto como prueba, simplemente voy a quitar así que eso es todo para esta lección. La siguiente lección, te voy a mostrar cómo compartir el acceso a tu hoja de cálculo Esta hoja de cálculo que creaste, cómo compartir el acceso a cualquier persona para poder editar y cómo también puedes compartir el acceso a alguien que solo puede ser capaz de ver, pero para no hacer ningún cambio Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 23. Compartir acceso: Esta lección, te voy a mostrar cómo compartir el acceso a tu hoja separada con otras personas. Si estás trabajando en equipo y tienes que compartir el acceso con otras personas, puedes compartir el acceso con alguien y darle permiso para editar y hacer cambios. Y también puedes compartir un enlace que alguien puede usar para solo ver el contenido de la hoja de cálculo, pero no podrá editar Voy a compartir mi pantalla para que podamos empezar. Si quieres compartir el acceso a tu hoja de cálculo, aquí es donde vas a hacer eso Si haces clic en este botón Compartir, vas a ver a cualquiera que tenga acceso a esta hoja de cálculo Ahora mismo, ya ves que soy la única persona que tiene acceso a ella y soy la dueña de la hoja de cálculo Si quiero agregar otras personas a esta hoja de cálculo, voy a agregar la dirección de correo electrónico aquí mismo. Déjame mostrarte un ejemplo. Cuando agrego un correo electrónico, hago clic en Entrar, ves que el correo electrónico había sido agregado. Aquí mismo, puedo elegir permiso. Si agrego visor, entonces cuando comparta el enlace con ellos, solo lo van a ver, pero no podrán hacer cambios en él. Si si los agrego como comentarista, pueden dar click y dejar un comentario en cualquier celda específica Por ejemplo, si quieren darte Pidbck, pueden dar click en AL y escribir un Pitback y vas a ver su Pidbck pero no van a poder editar Si cambias su permiso a editor, y van a tener el mismo acceso de edición contigo. Y si dejas esto comprobado, van a recibir un correo electrónico una notificación por correo electrónico que les hará saber que habían sido agregados como editor a una hoja de cálculo. Puedes incluir un mensaje personalizado aquí mismo o puedes dejarlo vacío y puedes copiar un enlace directo. Y en cuanto hagas clic en Enviar, van a recibir una notificación y ni siquiera necesitas compartir el enlace con ellos. Van a recibir un correo electrónico de GML con el enlace en el que pueden hacer clic y aterrizar en esta misma hoja de cálculo Y ahora mismo cuando damos clic aquí, ves que estas dos personas tienen acceso a esta hoja separada. Esto acabo de agregar. Pero, ¿y si estás creando una hoja que quieres pública? ¿Quieres que todos en el público puedan verlo? Aquí es donde vas a hacer el cambio. Ahora mismo, se vuelve a rectar. Cuando copias este enlace y lo compartes con alguien en una ventana de incógnito como esta, nadie va a poder verlo Cuando alguien intenta verlo, van a sí, van a aterrizar en una página de inicio de sesión de GML Tienen que iniciar sesión con su cuenta GML. Si inician sesión con la cuenta de Gmail que no se agrega a la hoja de cálculo, no van a tener acceso a ella Pero si quieres que alguien pueda verlo, puedes cambiarlo a cualquiera el enlace y dejarlo como espectador. Y cuando copie el enlace ahora y haga clic en, y si lo abro en una ventana de incógnito, podré verlo, pero no voy a poder hacer ningún cambio ves ahora mismo no estoy conectado a Gmail, ya que es una ventana de incógnito, pero no voy a poder hacer ningún cambio Si hago clic en algo, no va a pasar nada. Y ves aquí mismo, decía Ver solo modo. Así es como puedes compartir el acceso a cualquier persona con tu hoja separada, y así es como las personas pueden compartir acceso a ti con su hoja separada. En la siguiente lección, te voy a mostrar un ejemplo del mundo real de cómo usar Google Pum, extraer datos, ingresarlos a Google Sheet, y permat y hacerlo flete Te voy a ver en la siguiente lección. 24. Cómo registrar las respuestas a las encuestas o los comentarios de los clientes: Entonces en esta lección, vamos a pasar por un ejemplo del mundo real de un trabajo de entrada de datos con Excel. Hace unos meses, contraté a un community manager, y publiqué una solicitud. Recibí cientos de solicitudes, y reviso las aplicaciones. Yo hice lo mismo que hice por cliente. Y este es un escenario que te vas a encontrar mucho. Lo más probable es que si estás trabajando con personas que tienen un negocio de coaching, especialmente. Si tienen un pom, la gente va a enviar su pom, y cuando la gente termine de enviar su pom, extraerás los datos de los envíos y lo harás fretty y fácil para el sujete que trabajas entender Entonces voy a compartir mi secodin y ya podemos empezar. Entonces esta es la página de inicio de Google Poms. Si vas a doc.gole.com slash poms o poms.gole.com, vas a aterrizar en esta página, y este es un pom que había usado para recopilar información del usuario vas a aterrizar en esta página, y este es un pom que había usado para recopilar información del usuario y pasar por la aplicación. Y cuando abres cualquier pompón, mayoría de los pompones trabajas de la misma manera Cuando llegues a las respuestas, podrás descargar respuestas de las personas aquí mismo, ir a ver y a la hoja. Puedes hacer clic aquí mismo y puedes descargarlo en un formato CBS Voy a descargarla en formato CBS. Y simplemente voy a hacerlo solo por el bien de proteger la identidad de las personas usuarias, voy a abrirla y reemplazar correos electrónicos de las personas y los nombres de las personas con algunos correos electrónicos Dummy y Dominames para que no vamos a tener problemas de compartir la información de la gente Así que sólo dame un segundo y volveremos. Bien, entonces ahora hice algunos cambios. Sustituyo las direcciones de correo electrónico de las personas con algún contenido de Domi, y también elimino los nombres de las personas Entonces cuando lo descargo de Google Pm, así es como se ve. Cuando lo abro, se va a abrir en Microsoft Excel. Así es como se ve en estos momentos. Verás, sustituyo todos los correos electrónicos por 123@gmail.com. Entonces ya ves que esto es un dato muy difícil de leer, y va a ser difícil para cualquiera poder leer y entender qué son estos datos. Entonces voy a importar estos datos a Google Sheet. Voy a hacer lo mismo que el cliente me dio la dirección de hacer para que veas como podemos convertir estos datos desordenados en un dato legible que usa o tu cliente va a ser capaz de entender Así que simplemente voy a cerrar esta pestaña y voy a volver aquí. Voy a llegar a mi nueva hoja, y voy a recoger en pila, y voy a importar y voy a venir a subir, voy a hacer clic en Examinar. Y aquí mismo, esto es un montón, así que voy a seleccionarlo y dar clic a menudo. Le daré un minuto para terminar de subir. Y cuando termine, convertiré texto a números, datos y pomelos, detectaré todo automáticamente, y haré clic en Importar Podría tomar un minuto dependiendo la cantidad de artículos que tenga, pero dijo que terminó, así que voy a hacer clic a menudo ahora, y se abrirá en una nueva hoja. Desde que sí importamos, me olvidé de cambiarlo por me olvidé de cambiarlo pro aquí. Habré elegido tal vez solo la cambie a mi nueva hoja o simplemente haré crear nueva hoja e importar datos. Y ahora mismo lo he agregado. En lugar de abrir una nueva hoja separada, la tengo en esta hoja. Acabo de crear una nueva hoja. Entonces ya ves que esto es datos de C. Normalmente, la dirección que te dará un cliente es eliminar a cualquier persona que no cumpla con los criterios mínimos. En primer lugar, no necesitamos esta marca de tiempo, así que vamos a escribir click y eliminarla Y vamos a eliminar cualquier columna que no sea relevante. Entonces voy a pasar por ello. La dirección de correo electrónico es relevante. La ubicación es relevante. Estas son todas las preguntas que son relevantes. Y simplemente vamos a hacer esto rápidamente, ir a través de él y eliminar cualquier columna que no contribuya a nada, y luego voy a hacer algunos cambios a este encabezado para que sea visible para ver cuál es el elemento de encabezado. Voy a seleccionar todo aquí mismo y voy a hacer doble clic para expandirlo para que pueda ver qué es todo. Y como este texto es demasiado largo, lo voy a hacer rudo. Entonces voy a seleccionar Zoclum y voy a cambiarlo de aquí a rudo Y esto me permitirá reducir el ancho de la misma para que no vaya así hasta el final. Bien, ahora ves que tenemos algo un poco más fácil de ver. Voy a cambiar el encabezado en algo que va a ser más fácil leer cambiando la columna de encabezado y voy a centrarlo. Alineación vertical, también centro, hazlo audaz, hazlo apagado. Bien, entonces esto es con lo que estamos trabajando. Simplemente podemos pasar por él y eliminar a cualquiera que no cumpla con los criterios mínimos. Podemos comprobar si tal vez este encabezamiento decía, ¿ puedes comprometerte a revisar y responder a los comentarios y mensajes a diario? Cualquiera que diga que no, podemos tratar de encontrar a alguien que diga que no, y podemos sacarlo. Pero si golpeamos a alguien que dijo que no, entonces simplemente podemos seleccionarlo, dar clic y dar clic en Delit y los sacamos Podemos seguir haciendo esto en base a los criterios que el cliente te dio hasta que reduzcas el número a algo así como 30 o 40, entonces vas a seguir adelante y hacer más cambios, hacer que sea más fácil de leer y entender. Solo basado en la dirección y preferencia de tu cliente. Entonces este es solo un ejemplo de un sencillo trabajo de entrada de datos que va a requerir el uso de Excel. Entonces todo lo que necesitas hacer es pasar tiempo, crear tus propios criterios. Ya que un cliente no te da un criterio, ve a HAGPT. A lo mejor pídele a ChrgPT que te proporcione un dato como este con columnas Domu, y puedes pasar por las Agrega tu encabezado, hazlo bonito, usa las mismas cosas que hicimos aquí, cámbialo a un formato de tabla, crea un menú desplegable y haz todo lo que necesites hacer para que sea bueno. Puedes compararlo con el que creamos aquí mismo y puedes echarle un vistazo y hacerlo lo mejor que puedas, y lo más fácil de leer y entender para tu cliente . En la siguiente lección, vamos a pasar por otro escenario de trabajar con alguien que tenga un sitio web de ecomers. Entonces te voy a ver en la siguiente lección. 25. Cómo ingresar información de productos para una tienda de comercio electrónico: Bien, en esta lección, vamos a ver tal vez si estás trabajando para alguien que tiene un sitio web de comercio electrónico, tal vez tienen un sitio web de WordPress y están vendiendo producto en línea, y tal vez quieran que crees una base de datos con todo su producto en una hoja de cálculo y la cantidad de cada producto y la varianza del producto y el precio disponible estás trabajando para alguien que tiene un sitio web de comercio electrónico, tal vez tienen un sitio web de WordPress y están vendiendo producto en línea, y tal vez quieran que crees una base de datos con todo su producto en una hoja de cálculo y la cantidad de cada producto y la varianza del producto y el precio disponible de el producto en una hoja separada. Y todos los días, tal vez vayas a la hoja separada y actualizarás todas las cantidades. Déjame mostrarte un ejemplo. Entonces este es un ejemplo de un sitio web de WordPress que tiene producto, producto a la venta. Y si voy a crear una base de datos para este sitio web, podría llegar a mi nueva hoja de cálculo y crear un encabezado para nombre del producto y la cantidad del producto, y tal vez el número de variantes Y tal vez vendió ventas totales ventas totales para el día. Y voy a empezar a revisar la lista de productos. Voy a copiar el nombre del producto, y puedo crear más una columna más p enlace de producto. Y voy a empezar con el primer producto. Voy a hacer clic en Editar. Y desde aquí, puedo copiar el nombre del producto. Puedo volver aquí y pegarlo en el nombre del producto. Cantidad del producto, voy a comprobar el número de cantidad que tengo aquí mismo, no estamos rastreando cantidad para este producto, así que no vamos a poder rastrear el número de cantidad, pero si lo estamos, vamos a verlo aquí mismo, el número de la cantidad de cada producto. Y como ejemplo, sólo voy a decir 22. Y una serie de variantes, este es el número de variantes. Vemos variaciones. Tenemos uno, dos, tres. Sólo un ejemplo, podemos poner marcha y ventas totales para el día. A lo mejor hoy es el final del día que vendemos tres quizá. Enlace del producto, podemos copiar el enlace del producto desde aquí arriba. Aquí mismo, podemos copiar el enlace del producto haciendo clic derecho y copiando la dirección del enlace, y podemos pasarlo aquí mismo. Y cuando hagamos esto, podemos pasar por podemos volver a todo el producto y podemos ir a través de la lista de productos y copiar cada producto y agregarlo aquí. Y luego podemos comenzar a formatear el encabezado. Podemos seleccionarlo aquí mismo. Podemos cambiar el fondo a rojo, similar a como te acabo de mostrar anteriormente, podemos cambiar el texto, ponerlo en negrita, aumentar su tamaño, y tal vez podamos aumentar el tamaño del nombre del producto. La cantidad, podemos hacer esta variación. Podemos aumentarlo un poco las ventas totales para el día. Esto lo podemos hacer. Pero el enlace del producto, no queremos que el enlace del producto sea tan grande, así que podemos seleccionar a columna, y podemos cambiar el texto violando a cortar No, no áspero, sino cortado, podemos cortarlo, y podemos agregar todo el producto. Después de que terminemos de agregar todo el producto, podemos seguir adelante y realizar todos los cambios necesarios para realizarlo. Bien, hazlo agradable, conviértelo en una mesa para que en un Look, podamos compartir el enlace con nuestro cliente en One Look, ellos puedan ver todo su producto. Pueden ver la cantidad actual. Podrán ver el producto que está cerca de agotado, el producto que está agotado, podrán ver la venta total de cada producto por cada día al final del día, y podrán recoger el enlace para ver el producto para ver la página del producto. Entonces este es un ejemplo que también puedes practicar. Entiendo que si no tienes acceso a un sitio web de comercio electrónico, no puedes obtener todos estos datos, pero puedes usar HGPT de la misma manera que te mostré anteriormente para obtener toda esta Puedes pedirle a HGPT que te dé datos de muestra con el nombre del producto , variaciones de cantidad, todo esto, y puedes practicar, hacerlo agradable, hacer que se vea bien, simplemente hazlo tan bueno como este que creamos anteriormente Y recuerda que esto es para un negocio de inversión inmobiliaria. Por lo que también puedes practicar y crear esto. Y todo esto, si trabajas en él y lo creas, lo haces bueno nop, puede servir como tu muestra de trabajo E al cliente potencial cuando empiezas a llegar. Entonces este es el final de nuestro curso de Excel para la entrada de datos. Recuerda lo que te va a hacer perfecto en esto es la práctica. Así que pon suficiente tiempo en practicar y afeitarte tus habilidades. Crea tantas muestras como puedas, prueba lo más posible para probar nuevas funciones. Todo lo que te mostré, trata de hacerlo varias veces y vas a tener buenos resultados. En ningún momento vas a ser bueno en ello. Y todas sus muestras pueden servir como su muestra de trabajo cuando comience a llegar a un cliente potencial. Te deseo el mejor look up en tu viaje de aprendizaje y tu carrera de asistente virtual. Entonces por ahora.