Zeitmanagement leicht gemacht | einfache produktive Gewohnheiten, die wirken

1. Willkommen beim Kurs: Produktivität, Verschleppung und Planung. Dies sind die Schlagwörter haben die Selbsthilfe- und Online-Arbeitsbereiche vollständig dominiert . Aber was zielen all diese drei Komponenten darauf ab, dort in erreichter Zeit und Management zu erreichen . Das ist das Ding, an dem wir uns die ganze Zeit vermissen. Wir haben das Gefühl, dass wir nicht genug Zeit haben, um das zu tun, was wir tun müssen. Aber zum größten Teil fehlt unsere Organisation und die Art und Weise, wie wir unsere Zeit selbst verwalten , wurde gesagt, um fünf Uhr morgens aufzuwachen. Uns wird gesagt, dass die Milliardäre keine Pausen machen, wurde gesagt, dass sie andocken sich Tage frei nehmen und warten, um sich schuldig zu fühlen, weil sie sich frei genommen haben. Aber nichts davon ist wahr. Lassen Sie mich zuerst, mein Name ist Dr. Meaney drauf. Und in diesem Kurs werden wir untersuchen, wie wirunsere Zeit effizienter mit verschiedenen Tools, Automatisierung und den Einsatz verschiedener Prozesse verwaltenkönnen unsere Zeit effizienter mit verschiedenen Tools, Automatisierung und den Einsatz verschiedener Prozesse verwalten . Dieser Kurs bietet Ihnen eine Toolbox, die Sie in Ihr tägliches Leben übernehmen können , um Ihre Zeit besser zu verwalten. Also habe ich einen Doktortitel in Krebsforschung an der UCL University absolviert, bei dem ich einen YouTube-Kanal gestartet habe und jetzt 140 Tausend Abonnenten habe. Und ich erstelle Inhalte, die Studenten Absolventen helfen , und ich half, das Gesicht der Wissenschaft zu diversifizieren. Generell teile ich Tipps und Produktivität, Gewohnheitsbildung und optimales Denken. Ich fand, dass die Seite Doktor, Ich war eine akademische Plattform, die PhD-Forscher an Studenten verbindet, aber einmal Unterstützung in allem, was sie akademisch benötigen. Nun, ich habe nur etwa 20 Art von füllen unsere Mitarbeiter und Verwaltung rund um die Uhr 24 Stunden, sieben Tage die Woche minus 5 ist eine Ausbildung. Also unterrichte ich und lehre Vorlesungen mit Sekundar- und Universitätsniveau. Aber am wichtigsten ist, ich habe einen einjährigen Sohn, eine kleine Türklingel, einen Jährigen. Und ich bin auch eine Frau, eine Schwester und ein Freund. Nun, all diese Dinge bedeuten, dass ich so viele Hüte zur gleichen Zeit jongliere , wie Sie sich wahrscheinlich vorstellen können, besonders mit einem Einjährigen. Es bedeutet, dass meine Zeit nie irgendwie fixiert werden kann und ich mich wirklich anpassen musste, um diese Toolbox formulieren zu können, die es mir ermöglicht, Prioritäten zu setzen, automatisieren und intelligente Ziele für alle Projekte zu setzen, an denen ich gerade arbeite. Ich war immer wirklich daran interessiert, in Art von parallelen Projekten und Art der Arbeit an mehreren Dingen gleichzeitig, besonders mit einer Promotion, man muss wirklich irgendwie an verschiedenen Projekten gleichzeitig arbeiten, Besuche Experimente zu verschiedenen Zeiten. Und es ist etwas, das ich im letzten Jahrzehnt irgendwie Jubel finden musste. Ich habe gerade in das Hören von Podcasts, Lesen von Büchern, und einfach nur von anderen in einer Weise, dass sie in der Lage sind, um diese Zeit am besten zu arbeiten und verwalten die 24 Stunden, die wir alle in diesem Kurs bekommen, Ich werde Ihnen umsetzbare Aufgaben, um Ihnen bei diesen kleinen Gewinnen zu helfen und es Ihnen sehr schnell zu Ihrer Routine heute hinzuzufügen. 2. Wie der Kopf funktioniert: In den folgenden Video-Lektionen werde ich meine Tools teilen, die ich verwendet habe, um mir mit den effektivsten Zeitmanagement-Lösungen zu helfen, die für mich funktionieren. Vor allem mit jemandem wie mir, der eine Reihe von zahlreichen konkurrierenden Anforderungen hat. Aber als Biologe selbst könnte ich Ihnen nicht einfach die Werkzeuge geben, ohne Ihnen tatsächlich zu sagen was das wichtigste Zeitmanagement-Tool ist und Angelegenheiten des Regens, die Sache hier drin, eines meiner Lieblingsbücher über die Neurowissenschaft hinter dem Gehirn und Art wie das Gehirn tatsächlich funktioniert, ist dieses Buch halten Sie den organisierten Geist, Denken direkt in der Luft. Überlasten Sie eine sehr empfehlen, dieses Buch zu greifen und einen Blick auf es, weil es wirklich in die Neurowissenschaft und Art der Biologie hinter, wie unser Gehirn tatsächlich funktioniert. Und das ist für uns wirklich wichtig, die optimalen Bedingungen, die Betriebsbedürfnisse zu verstehen , um optimal zu arbeiten. Und ohne dies, mit wirklich Kampf, unabhängig davon welche Art von Zeitmanagement-Prozessen wir in Kraft setzen. Dinge wie Schlaf, eine gute Ernährung und regelmäßige Pausen sind alle wirklich wichtig, sowie die Umsetzung von Tools, die ich heute erwähnen werde, denken wir darüber nach , wie das Gehirn funktioniert zu dem führt, was die Anatomie zuerst Wir haben etwas, das den präfrontalen und den frontalen Kortex genannt wird, was irgendwie wie am Telefon hier ist. Frontalrinde ist genau da, und es ist im Wesentlichen der CEO Ihres Gehirns. Also ist es der Teil Ihres Gehirns, sondern diktiert die Handlungen und die Prozesse und die Art und Weise, wie der Rest Ihres Körpers durch Signalisierung und durch die Verwendung seiner Zellen, die Neuronen genannt werden, sind Gehirn ist Sir handeln. Es ist ein sehr metabolisches, hochenergetisches Organ, wenn man bedenkt, dass es etwa 2% unseres Körpergewichts gut ist. Es verbraucht tatsächlich etwa 20 Prozent unseres Energieaufwands während des Tages. Und der Leser, warum ist dies die Verarbeitung wie Ihr Neuron und Ihre Zellen machen die ganze Zeit, buchstäblich jede einzelne Sekunde, die es tun muss um die verschiedenen Organe Ihres Körpers am Leben zu erhalten. Diese Neuronen kommunizieren kontinuierlich miteinander, um Informationen zu verarbeiten. Aber tatsächlich hat Forschung gezeigt, dass ein Großteil der Energie nicht nur dafür, sondern auch für das Lernen ausgegeben wird. So konsolidiert sich in Ihrem Lernen. Dinge, die Sie an diesem Tag gesehen und gesehen und gelesen haben könnten, in Ihr Langzeitgedächtnis zu bringen . Das zu nehmen und es von Ihrem Kurzzeitgedächtnis in Ihr Langzeitgedächtnis umzuwandeln , ist etwas, das ziemlich energetisch hoch ist. Und so all dies, alles mit uns passiert ständig ist alles wirklich wichtig, um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten. Und dann zeigen Sie in den kommenden Tagen zurück, in den kommenden Wochen, können Sie insgesamt produktiver und effizienter arbeiten, einige der Dinge, die ich gerne tun, um meine Gehirnkraft zu maximieren , besteht darin, zunächst eine ausgewogene Ernährung zu essen, und zweitens, um regelmäßige Pausen zu machen. Also, nicht zu lange zu arbeiten. Und ich werde über eine Technik sprechen, bei der ich benutze, die mir geholfen hat. So wie die kurzen Sprints der Arbeit, dann müssen Sie eine gesunde Work-Life-Balance haben. Ich bin alles über das Spielen. Ich tue so viel, wie ich verloren habe. Ich spiele auch sehr hart, und das ist wirklich wichtig. Und viertens, ist es, eine gute Nachtruhe zu bekommen. Nun hat das Buch, das ich bereits erwähnt habe, ein massives Kapitel über den Schlaf. Und ich denke, wirklich wichtig, wirklich, wirklich wichtig, nicht im Schlaf ohne Schlaf zu schneiden ist sehr schwierig, effizient zu arbeiten und effektiv während des Tages zu arbeiten. 3. Reframing: Verschleppung. Wie ich bereits sagte, das ist eines der Schlagwörter, die gerade im Umlauf waren. Die Welten der Produktivität und Selbsthilfe. Verschleppung ist der Akt der Verzögerung oder Aufschiebung Aufgaben bis zur letzten Minute oder sogar nach Ablauf der Frist. Die Art und Weise hat tatsächlich Ursprünge aus dem lateinischen Wort procrastinators wird aus dem Präfix Pro entwickelt, was vorwärts und Fragesteller bedeutet, die morgen weg ist. Du machst also etwas für morgen im Wesentlichen vor. Wir denken also immer an Verschleppung, denn der Teufel ist das Böse, das uns hindert, produktiv zu sein. Und wenn Sie ein Selbsthilfe-Buch gelesen haben oder wenn Sie Videos über Produktivität gesehen haben, hören Sie das Wort Verschleppung irgendwo sind dann weit voneinander entfernt. Und dafür gibt es einen guten Grund. Zaubern ist definitiv der Feind des Zeitmanagements. Das heißt, ohne Zweifel, versuchen Sie, über das letzte Mal nachzudenken, dass Sie verzögert haben. Ich kann wahrscheinlich darüber nachdenken und es war buchstäblich wie vor zwei Stunden und nicht so lange her. Ich meine, die meisten von uns zögern mehrere Male innerhalb von 24 Stunden, und das ist ziemlich normal. Aber es ist wichtig zu wissen, wie man verhindert, wie man minimiert, und wie man aus einer Verzögerung kommt was, um Ihre Zeit effektiver zu nutzen? Er Studie, fanden sie heraus, dass Verschleppung tatsächlich mehr über die Verwaltung einer negativen Stimmung konzentriert ist, als es mit Faul oder Art von nicht ein großartiger Zeitmanager zu tun ist. Im Wesentlichen, als ein Problem mit Ihrer tatsächlichen Stimmung zu tun und wie Sie sich fühlen. Und dann ist das eine interessante Art es auszudrücken, denn wenn man darüber nachdenkt, denke ich darüber nach, warum man die meiste Zeit verzögert. Es ist, um dich daran zu hindern eine Aufgabe zu erledigen, die nicht unbedingt dazu führt, dass du dich gut fühlst. So könnte diese Aufgabe etwas sein, das Sie nicht genießen. Es könnte etwas, das wir finden interessant oder etwas nicht nur in der Regel in Ordnung, langweilig auf die Tatsache, dass diese Aufgabe finden Sie auf ziemlich aversive, es führt Sie zu unangenehmen Gefühlen und negative Stimmung, und das ist, was Sie versuchen zu vermeiden. Und so zögern Sie daher, um sich davon abzuhalten, diese Emotionen zu fühlen. Und das ergibt Sinn. Und ich denke, es ist eine ziemlich interessante Art, es zu betrachten. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es immer Aufgaben geben wird , die Sie tun müssen, die Sie nicht unbedingt genießen. Das kann keine Struktur haben, die vielleicht keinen Zweck haben, aber eigentlich muss man es nur erledigen. Und wie sind wir in der Lage, unsere Zeit am besten zu verwalten, um diese Aufgaben einfach zu erledigen? 4. Die Pomodoro-Technik: Und so ist die erste Methode, von der ich Ihnen erzählen werde, die Pomodoro-Methode. Und jetzt ist dies eine Methode, mit der Sie die Verschleppung falsch schlagen , der wahrscheinlich einfachste Weg und der effektivste Weg, Zaubern zu schlagen. Es ist eigentlich eine sehr beliebte Zeitmanagement-Methode und Sie haben wahrscheinlich schon einmal davon gehört. Und es basiert auf der Prämisse von 25 Minuten konzentrierten Arbeitssitzungen mit häufigen kurzen Pausen. Und das hilft, eine nachhaltige Konzentration zu fördern und diese geistige Ermüdung abzuwehren. Indem Sie also einen sehr kurzen 25-minütigen Ausbruch von Energie haben, können Sie sich irgendwie auf etwas konzentrieren, das viel Besseres als Sie sind, wenn Sie sich nur drei Stunden hinsetzen. Wahrscheinlich dazwischen werden Sie ziemlich viel verzögern. Diese Technik ist großartig, wenn Sie eine Art gameified Zielsetzungsmethode genießen. Also die Tatsache, dass Sie nur 25 Minuten haben. Also hätten wir gerne ein Spiel. Wie viel kannst du erledigen? Funktioniert wirklich gut? Und zweitens, wenn Sie leicht abgelenkt sind und Sie irgendeine Versuchung um Sie herum bekämpfen müssen . Sie wissen, dass Sie nur 25 Minuten haben und Sie einfach nur in dieser Zeit fertig werden müssen. Das ist eine wirklich gute Möglichkeit, sich 25 Minuten lang von sozialen Medien usw. fernzuhalten . Die dritte ist, wenn Sie mit offener Frist kämpfen, so dass es Ihnen hilft, Art von künstlichen Zielen zu setzen. Also, wenn du jemand bist, der in einem Monat einen SH2 hat und du einfach nicht in der Lage bist, deinen Kopf runter zu bringen und es zu erledigen. Dies ist eine nette Art, nur diese 25 Minuten fokussierte Zeit zu haben um sich eine Aufgabe zu ersparen, die Sie in dieser Zeit erledigen müssen. Und das letzte ist für die Zusammenarbeit oder Teamarbeit. Viele von uns lieben es, zusammen zu arbeiten, was großartig ist. Aber Fama Erfahrung und ich bin sicher, dass viele von uns am Ende einfach miteinander reden und am Ende sprechen über das, was Sie tun, mehr als tatsächlich. Das ist also eine wirklich schöne Art, Leute zu sagen, 25 Minuten, wir werden nur etwas erledigen und danach eine kurze Pause machen. Das funktioniert wirklich gut. Es legt Grenzen fest, und es bedeutet, dass Sie alle auf der gleichen Seite für die festgelegte Zeit sind. Es ist eine sehr einfache, sehr, sehr einfache Methode und deshalb liebe ich es, sie in meiner täglichen Routine zu verwenden oder wann immer ich das Gefühl habe, dass ich diese Art von Fokus brauche. Im Wesentlichen funktioniert es, dass Sie Nummer 1 und eine Liste von Aufgaben benötigen. Also was ist, was ist die Aufgabe, aber Sie tatsächlich tun wollen, stellen Sie sicher, dass sie alle umsetzbaren Ziele sind, die Dinge, die Sie tatsächlich in dieser Zeit tun können. Ein gutes Beispiel dafür wäre, zu sagen, suchen Sie nach 10 Forschungsarbeiten für diesen Aufsatz, den Sie gerade anfangen zu schreiben. So können Sie wissen, dass Sie nach Papieren auf PubMed suchen müssen und Sie finden 10 von ihnen. Das ist eine wirklich gute Möglichkeit, eine umsetzbare Aufgabe zu setzen. Ein wirklich schlechtes Beispiel wäre zu sagen, beginnen Sie diesen Aufsatz zu schreiben. Sagen Sie einfach anfangen, diesen Aufsatz zu schreiben. Es bedeutet gar nichts. Es gibt Ihnen keine Richtung. Und Sie beginnen irgendwie fünf Minuten, ohne definiert zu haben, was es ist, was Sie tun wollen. Stellen Sie also sicher, dass die Aufgabe, die Sie sich für diese Zeit gesetzt haben, sofort umsetzbar ist. Dann hat er einen Timer eingestellt. Es gibt eine Vielzahl von Apps, die Sie dafür verwenden können. Ich würde keines von ihnen empfehlen. Ich brauche es nicht wirklich, ehrlich gesagt. Und wenn Sie die einfachste, einfachste Gruppe nach unten gehen möchten, brauchen Sie nur Ihr Telefon, einen Timer am Telefon und drücken Sie einfach Start und buchstäblich Zeit 25 Minuten. Und Sie sind gut zu gehen, stellen Sie das Telefon weg, setzen Sie in den Flugzeugmodus, legen Sie still. Und dann, wenn Sie mit der Zeit fertig sind, machen Sie dann eine fünfminütige Pause und brechen zusammen, nur irgendwie erfrischen Sie Ihre Gedanken. Labor, schnappen Sie sich einen Apfel, schnappen Sie sich etwas, um schnell zu essen, gehen Sie auf die Toilette. Und dann begann er nach rund vier Pomodoro wieder. Also etwa 25 Minuten mal für etwa zwei Stunden, Sie wollen ein bisschen mehr von einer längeren Pause machen. Also möchten Sie vielleicht einen kleinen Spaziergang durch die Gegend für 15, 20 Minuten machen. Vielleicht möchten Sie ein Mittagessen nehmen, vielleicht möchten Sie einen Freund anrufen, vielleicht wollen Sie einfach ganz dort stoppen. Dies ist eine großartige Technik, aber ich würde sie nicht wirklich für einen ganzen Tag Arbeit empfehlen. Sie wollen es wirklich verwenden, wenn Sie sich irgendwie nur akribisch auf diese eine Aufgabe für eine kurze Zeit konzentrieren möchten , also eine Stunde oder so. Und ich finde, dass es sehr gut funktioniert. Für mich. Ich habe eine Stimme, ich habe einen Einjährigen, wenn er schlafen geht. Ich weiß, dass ich Maximum und Stunden habe. Also kann ich diese Pandora für mindestens eine Runde benutzen. Und in dieser Runde weiß ich nicht mal, wo mein Handy ist. Ich weiß es nicht. Wenn ich Hunger habe, habe ich aufgehört, Hunger und seine Eintauchen zu spüren. Ich schaffe es nur, während dieser 25 Minuten für immer getan werden muss. Und ich finde, dass dies so funktioniert, so gut, um Ablenkungen zu beseitigen und mir geholfen zu konzentrieren, das nächste Video anzuschauen, die umsetzbare Aufgabe werde ich Ihnen sagen, jetzt zu tun, dass Sie eine Minute dauern wird, ist Denken Sie nur an eine Aufgabe, an der Sie gerade in dieser Woche arbeiten. Was wollen Sie abschließen? Kannst du das in drei oder vier 25-Minuten-Blöcke zerlegen? So ging ich zum Beispiel morgen jedes Video zu filmen. Also weiß ich, dass ich einen pro Meter Sprint der Forschung machen muss. also alle Videos und die Kinder online an, finden heraus, was ist, was gerade passiert, sind Leute, die reden, dann werde ich öffentliche zwei Sprints von Skripten machen. Das schreibt eigentlich auf, was es ist. Ich will sagen, schauen Sie jetzt Forschungspapiere, denken über den Tod. Und was wird interessant sein, was wird euch helfen? Und dann ist das Letzte, was ich tun werde, eigentlich vorzubereiten. So werden vier Sprints für den letzten Sprint vorbereitet, so dass könnte leer sein. Meine SD-Karte, die meinen Akku auflädt, denkt, gut, wenn ich geplante Meetings in meinem Kalender filmen werde. Und so, nachdem das dauert etwa zwei Stunden, werde ich bereit für die Dreharbeiten sein. Und das bedeutet, dass ich es gerade erledigt habe. Und das könnte sonst ein bis zwei Tage dauern, bis ich fertig bin. 5. Dinge erschaffen: Die zweite Methode, die ich verwendet, um Verschleppung zu schlagen und er ist meine Zeit besser ist, heißt die Dinge zu erledigen. Und Task-Management-System, oder GTD sicher. Und es wird System von Produktivitätsberater David Allen produziert. Und jetzt basiert es auf einer Hauptprämisse. Die Tatsache, dass je mehr Informationen um in Ihrem Kopf hüpfen, das Herz, um zu entscheiden, was tatsächlich Aufmerksamkeit brauchen. Infolgedessen verbringen Sie mehr Zeit damit, über die Aufgabe nachzudenken, als sie tatsächlich zu tun. So sammelt sich diese Information Art und es häuft sich in Ihrem Kopf und Sie am Ende nicht wirklich tun einen von ihnen. Und das ist für uns so üblich. Und das ist wahrscheinlich der Grund, warum Zeit damit verschwendet wird , darüber nachzudenken, was mehr zu tun ist, als es tatsächlich zu tun. Also sind wir persönlich da, aber wir tun hier nichts, war er beobachtet, dass unser Gehirn besser darin ist, Informationen zu verarbeiten, als sie zu speichern. Die Prämisse dieses ganzen Systems ist also die Tatsache , dass Sie Wege zum Speichern von Informationen finden möchten. Gleichgültigkeit mit Software oder anders beim Aufschreiben oder Etikettieren oder Automatisieren. Anstatt all diese Informationen in Ihrem Kopf zu speichern und dann später abzurufen, wenn Sie etwas erledigen möchten. Das Getting Things Done System basiert also auf fünf einfachen Praktiken und kann dazu beitragen, das Unordnung zu systematisieren, ist eigentlich ein Joggen, der hier oben stattfindet, weil alles passiert ist. Also das erste, was ist, alles zu fangen. Alles zu fangen bedeutet, dass Sie alles einfangen, was Ihren Geist verursacht. Das könnte also ein Fehler sein, den Sie haben, eine Idee, dass Sie etwas tun müssen. Jetzt, wo Sie alles gelesen haben, was Sie für interessant gehalten haben, fangen Sie es ein und legen Sie es irgendwo hin. Also für mich bekomme ich normalerweise Anfragen für ähnliche Videos, die Leute wollen, dass ich von Instagram filmen soll. Ich denke vielleicht an einen unter der Dusche. Die Dusche war übrigens der beste Ort, um zu denken. Ich denke an sie und anstatt sie nur in meinem Gehirn zu halten, habe ich tatsächlich eine Liste, die ich aufschreibe von Videos, die Pop-up. Wenn ich also eigentlich filmen will, sitze ich nicht nur da und denke an Videoideen. Ich habe eine riesige Bank von Ideen, die auf mich warten. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Labels in einer Online-Quelle zu erstellen, einer App, die Sie möglicherweise verwenden möchten. Also benutze ich Evernote. Ich benutze auch Notability und auch meine E-Mail, E-Mail als auch. Also werde ich alles so beschriften, wie es reinkommt. Wenn ich es später lesen oder später darüber nachdenken möchte, habe ich Etiketten für Dinge. Also könnte ich gerne haben, das wäre großartig für YouTube-Videos. Das ist eine großartige Geschäftsidee. Das ist großartig für die Finanzierung. Und das ist einfach interessant für wie No mein Kind. Das ist interessant für mich, Karriere, etc. Also ich weiß, dass, wenn ich in der Stimmung bin, um Dinge zu sehen, die mit meiner Karriere zu tun, ich kann einfach auf das Label in meinen E-Mails gehen wird in meinen Notizen aktivieren. Und ich kann all diese Informationen schnell erfassen. Die zweite ist also zu klären. Nun ist dieser Schritt der Schritt Weg, um das, was Sie erfasst haben, zu verarbeiten. Also das Zeug, über das wir gerade gesprochen haben, dass Sie es erfasst, verarbeitet haben, und Sie sind in der Lage, Art von Aktion wirklich schnell. Also, wenn ich die E-Mail als beschriftet habe, wissen Sie, das ist etwas, worauf ich antworten muss, etwas, das ich irgendwie nachvollziehen muss. Ich bin in der Lage, das sofort zu tun und ich weiß, warum ich als nächstes damit tun muss. Es ist also nicht nur eine Art untätig in meinem Gehirn zu sitzen, wenn ich darüber nachdenke, was ich als nächstes tun soll. Und einige der Dinge, die ich tue, um mir dabei zu helfen, ist erstens, alles zu erledigen, was eine ECP ist, wenn die Kosten mich weniger als 21 bis zwei Minuten in Anspruch nehmen. Also, wenn das bedeutet, ja zu sagen, sicher, das ist auch in Ordnung eine E-Mail, machen Sie das einfach sofort. Wenn das bedeutet, dass ich schnell eine Zahlung senden muss oder ich muss schnell eine Rechnung senden und es dauert nur ein paar Minuten. Ich habe gerade die Angewohnheit, es sofort zu tun. Das bedeutet, dass ich in der Lage bin, meine Zeit besser Stuhl zu verwalten, denn wenn ich tatsächlich diese Art von verlängerten eine halbe Stunde Zeit habe, denke ich nicht an diese kleinen Aufgaben. Und meine To-Do-Liste, meine umsetzbare To-Do-Liste ist viel klarer. Das habe ich in meinem Kopf geklärt. Und umfasst Klärung ist wirklich spezifische To-Do-Listen zu haben. Ich denke, einer der schlimmsten Aspekte des Zeitmanagements ist es, weniger zu tun. Die andere sehr vage und ziemlich mehrdeutig und lässt die Tür offen für das Aufschieben im Wesentlichen. Und das ist, warum dieser Kampf ganz ruhig sitzen. also sicher, dass, wenn Sie eine To-Do-Liste haben, die To-Do-Liste so etwas wie ein unvollständiger dieser Aufsatz ist oder bei diesem Pull es gestoppt wird. Was genau ist es, was Sie tun müssen? Müssen Sie SD-Karten leeren? Müssen Sie Forschungsteam zu tun, um Drehbuch zu schreiben? Müssen Sie finden und Kunden? Müssen Sie es tun? Was ist es, was Sie eigentlich tun müssen? Indem Sie das klären und eine Ehren-To-do-Liste schreiben. Es bedeutet, dass, wenn Sie tatsächlich kommen, um es zu tun, Sie nicht flattern und versuchen, herauszufinden, was der erste Schritt ist. Das haben Sie schon aufgeschrieben. Die dritte Praxis besteht darin, sich zu organisieren, und dies umfasst, Dinge an den richtigen Ort zu bringen. So fügen Sie Datumsangaben zu Ihrem Kalender hinzu, widmen Sie Projekte anderen Personen, wenn Sie können, sortieren Sie Ihre Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge. Und ich mochte diesen hier wirklich, weil dieser eine finden mir wirklich hilft, mir mit meinem zukünftigen Selbst hilft und mir auch gerade jetzt hilft , zu klären, was ich mit meiner Zeit zu tun habe. Und eine der besten Möglichkeiten, die ich gerne mache, ist die Verwendung von Post-it-Notizen. Sie werden feststellen, dass, wenn Sie meinen Laptop öffnen, Sie oft eine Küste sehen, eine Person, die gerade auf meinem Laptop gewonnen hat. Ich neige dazu, die Aufgabe, die ich tun möchte, und in einer organisierten Weise einzubeziehen. So werden Sie feststellen, dass ich wie eine Youtube-Liste habe. Ich werde eine Liste für persönliche, für zu Hause, für die Arbeit haben. Und so bin ich in der Lage, diese Listen schnell und auf eine sehr organisierte Weise zu betrachten und zu entscheiden, was zuerst zu tun ist. Die vierte ist zu überprüfen, und das ist die Sache, die ich denke, die Leute tun nett. Und das ist, warum ich denke, es ist wirklich wichtig, hier zu erwähnen ist, immer über die schauen, was Sie in der Vergangenheit getan haben. Sei es letzte Woche, sei es heute, sei es letztes Monat, letztes Jahr, um zu schauen und Ihre Prozesse irgendwie zu iterieren. Und dafür empfehle ich eine tägliche Ansicht und auch eine wöchentliche Rezension. Ich empfehle nicht wirklich, Bewertungen mehr zu verwenden , nur weil ich finde, dass ich denke auch, ich meine, ja, sehr lange Zeit. Also kann ich irgendwie übergreifende Ziele haben, aber ich muss mir ansehen, was auf unserer täglichen Lebensskala passiert. Wenn ich also eine Rezension sage, meine ich nicht, die langen Sätze und das Journalisieren auszuschreiben. Gut. Fair. Fair genug. Leuchtet auf. Dafür habe ich keine Zeit. Was ich also darüber nachdenke, was ich über die Überprüfung denke , ist eigentlich nur ein Blick auf meine Notizen, sagen, warum ich das getan habe, befürworte für morgen. Das ist, was ich tun muss und glücklich mit Dingen, die ziemlich gut sind, aber so werde ich es ändern und irgendwo anders morgen. Und nur irgendwie geistig meine To-Do-Liste zu überprüfen und geistig meine Fortschritte zu überprüfen, wenn du willst. Und das letzte ist, sich zu engagieren. Und engagieren bedeutet, zu bekommen, die Arbeit an der Sache zu beginnen, die wichtig ist, um tatsächlich nur priorisieren. Und wir alle haben diese wirklich langen To-Do-Listen, aber wählen Sie die Sache, die das Wichtigste ist, und machen Sie es einfach erledigt. So engagieren Sie sich mit Ihrer To-Do-Liste. Wir werden also ein bisschen mehr darüber sprechen, wie man mit der To-Do-Liste in den folgenden Videos interagieren kann. Nun, sprich ein bisschen darüber, wie ich die wichtigsten Aufgaben entscheide und priorisiere. Aber wie Sie sehen können, Getting Things Done, dies ist eine riesige Art von Projektmanagement-Tool, das zu Predigten geht, viel Tiefe, nicht sehr zu empfehlen, um zu schauen , wenn Sie denken, dass dies für Sie funktionieren könnte. Und da es eher eine Art von Lebensstil Veränderung und mehr von etwas, das Sie in jedem Aspekt Ihres Lebens umsetzen. 6. Minimimal Ziel (MVG): Sie haben Ihren Tag begonnen und Sie haben eine riesige To-Do-Liste wirklich lange. Und er hat ein paar Dinge angekreuzt, ein paar Dinge drin und erledigt. Die Dinge, die Sie angekreuzt haben, wo nötig, die wichtigsten Prioritäten. Aber wie auch immer, der Tag ist jetzt vorbei und Sie sind enttäuscht. Sie fühlen sich ein wenig unter dem Wetter, Sie passen ein wenig verärgert ISL Sie fühlen sich unzufrieden mit, wie viel Sie getan haben und die Tatsache, dass Sie nicht produktiv waren. Und das ist alles zu kommentieren, wir sind Hits die ganze Zeit und ich habe auch diese Emotionen. Die Art und Weise, die ich je davon überzeugt habe, ist, über meinen Tag durch die Linse eines minimalen lebensfähigen Ziele nachzudenken, Schulen, mein MDG. Und das ist im Grunde ein Weg, der bedeutet, dass ich wenig nach meiner Vernunft in einem Blick, nach meiner psychischen Gesundheit und durch die Sicherstellung der, Ich führe mich nicht zu Enttäuschung und Unzufriedenheit und irgendwie ein Gefühl erfolglos an der Ende des Tages. Wie, was bedeutet das? Was ist die mpg und VG ist eine Sache. Also eine Aufgabe, eine umsetzbare Aufgabe, ein Ziel, das Sie wissen, dass Sie heute erledigen können. Und wenn Sie das tun, werden Sie glücklich sein und Sie werden mit dem Ergebnis des Tages zufrieden sein. Das bedeutet also, dass Sie sich nicht verprügeln Tag unabhängig davon, ob Sie alle 10 Dinge angekreuzt haben oder nicht, Sie haben Sie diese eine Sache getan und alles andere getan, nachdem das bedeutet, dass Sie über und darüber hinaus gegangen sind. Ich liebe das. Es funktioniert so gut für mich, denn als jemand, der ansteckend ist, als jemand, der hart arbeitet, finde ich, dass ich nie das Gefühl habe, hart genug gearbeitet zu haben. Und das ist das Problem. Wenn ich vergleichen sollte, wie viel ich während des Tages getan habe, um eine echte Person zu imitieren. Ich bin sicher, dass es so viel mehr getan hat. Aber so sehe ich nie. Und nicht nur ein Problem mit der Selbstregulierung Thema, ich denke, viele von uns leiden unter und nie enden Zyklus von Bedürfnissen bekommen Dinge zu tun, nicht genug zu tun. Aber du machst eine Menge und du fühlst dich einfach nie zufrieden damit, wie viel du getan hast. Das funktioniert wirklich gut. Manchmal kann mein m vG etwas sein, das ständig ist, also könnte es bei diesem speziellen Projekt willkommen sein und ich möchte es bis zum Ende der Woche erledigen. Und so muss ich jeden Tag etwas dagegen tun, und das ist das genug. Und ich denke, das ist eine Art, es anzuschauen. Es könnte also etwas sein, das ich seit Ewigkeiten aufschiebe. Ein Beispiel dafür könnte sogar so einfach sein, wie jemanden zu kontaktieren, jemanden anzusprechen, Ihre LinkedIn-Seite zu aktualisieren. Ich meine, das sind alle wirklich klein , in einer Mahlzeit Gespräche. Wenn sie einen Monat lang im Kopf sind und Sie sie nicht getan haben, stört es Sie und es ist so etwas wie, wissen Sie, dass, wenn Sie fertig sind, werden Sie definitiv das Gefühl haben, dass ich einen produktiven Tag gehabt habe, weil Sie in der Lage gewesen, es vorher zu bekommen. Und so dass m vG wirklich variiert. Es kann eine einstündige Aufgabe sein, es kann sechs Stunden Aufgabe sein. Es kann sogar, wie ich schon sagte, eine fünfminütige Aufgabe sein, aber es wird geworfen, dass, wenn Sie tagsüber erledigt werden, was Sie in der Lage sein sollten, dann werden Sie sich mit dem Ergebnis dieses Tages zufrieden fühlen. Aber zum größten Teil müssen Sie priorisieren, dass MVP idealerweise etwas sein sollte , das eine Priorität ist und etwas, das Sie wissen, das mir geholfen hat, Bretter zu machen. Kannst du den Stift entlang dieses Projekts bewegen? Die Aktion dafür, wirklich dieses Video wäre es, eine Aufgabe aufzuschreiben, die auf Ihrer To-Do-Liste und das wird in jedem der Bs irgendwie kurze Zeitrahmen passen, dass, das könnte Ihr MVP sein. Notieren Sie sich zum Beispiel 10 Minuten Aufgaben auf Ihre To-Do-Liste, von denen Sie wissen, dass Sie, wenn Sie es heute getan haben, mit einer 30-minütigen Aufgabe zufrieden sind, die unter der To-Do-Liste steht, die Sie zufrieden fühlen würden, und schreiben Sie eine längere, vielleicht 12-Stunden-Aufgabe. Aber es steht schon seit Jahren auf einer To-Do-Liste, die interessant ist, um fertig zu werden. Und wieder, aber Sie fühlen sich zufrieden, wenn Sie in der Lage wären, untersucht zu werden und dann vielleicht versuchen, einen von ihnen heute anzugehen und zu sehen, wie Sie sich am Ende fühlen. 7. Priorisieren: Priorisierung ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Zeitmanagement. Das bedeutet, dass die Zeit, die Ihnen gegeben wurde und eine Zeit, die Sie zur Verfügung haben, verwendet wird, um Aufgaben zu erledigen , werden Sie tatsächlich helfen, in dem Projekt, mit dem Sie arbeiten, vorwärts zu gehen und zu einem Ziel, aber Sie versuchen zu erreichen, es hat keinen Sinn, nur viele Dinge zu erledigen, aber eigentlich sind sie überhaupt nicht wichtig. Dass Liddy im Wesentlichen eine Zeitverschwendung ist. Und so ist Priorisierung, wenn sie gut gemacht wird, im Wesentlichen Ihr Erfolg der Schlüssel zum Erfolg? Und so werden wir in dieser Lektion ein wenig darüber reden, wie man priorisiert und einige Werkzeuge, die ich verwende, um mir zu helfen, Prioritäten zu setzen, wenn ich nicht vertraue dass ich das Ding auswählen kann, das die Priorität hat und eine Mutter zu sein hat dazu beigetragen, meine Priorisierungsfähigkeiten zu erhöhen, vor allem, weil ich so eine begrenzte Zeit habe, wenn er tagsüber schläft. Ich habe eine Stunde hier, eine Stunde dort am Abend, wenn er schlafen geht, ich habe vielleicht zwei Stunden oder etwas am Tag, wenn er zu seinen Großeltern oder zur Mattenarbeit geht? Wieder, nein, ich habe so eine begrenzte Menge an Zeit und so musste ich wirklich eine Art Priorisierung auf die absolute nächste Ebene nehmen. Und das sind die Werkzeuge, die ich als die nützlichsten finde, um mir zu helfen. Aber Druck zu haben und zu wissen, dass eine Stunde bedeutet , dass Sie standardmäßig priorisieren und diese Art von dem, was mit mir passiert ist. Aber ich denke, in einer Situation, in der man diesen Druck nicht an sich hat und man weiß, dass man den ganzen Tag zur Verfügung hat, ist es viel schwieriger, dann die Prioritätsaufgabe zu entscheiden und auszuführen. Und so verwende ich zwei sehr einfache Methoden, um schnell zu priorisieren. Die erste ist die Eisenhower-Matrix und die zweite ist die Kanban-Methode, die ich beide im nächsten Video erwähnen werde. 8. Eisenhower Matrix: Die erste Methode, die ich liebe, weil sie einfach ist und wie dynamisch sie ist und wie sie einfach die ganze Priorisierung Erfahrung vereinfacht, ist die Eisenhower Matrix, auch bekannt als Time Management Matrix. Und das ermöglicht es Ihnen wirklich, Zeitverschwendung Aktivitäten zu eliminieren und einfach Dinge loszuwerden, die Sie nicht wirklich tun müssen, und identifizieren Sie den Fokus auf den Zielfortschritt. Also, was ist diese Aufgabe, aber Sie müssen tun, um Ihnen zu helfen, in den nächsten Schritt verschoben zu werden. Jetzt ist die Eisenhower Matrix wirklich, wirklich einfach zu reden. Alles, was Sie brauchen, ist ein Stück Papier. Ich kann es gut machen, auf Ihrem Telefon, wenn Sie einen zwei mal zwei Tisch zeichnen und die Oberseite mit dringenden und nicht dringenden beschriften möchten. Die linken Säulen, wichtig und nicht wichtig, greifen darauf zu. Sie müssen dann Ihre Tabelle mit den Aufgaben ausfüllen , die Sie für den Tag geplant haben. Also für den dringenden wichtigen Abschnitt wäre dies etwas, das eine wirklich, wirklich enge Frist hat möglicherweise. Und es gibt vielleicht eine Folge davon würde auftreten, wenn man es nicht erledigt. Also könnte das vielleicht ein Aufsatz sein, der in einer Woche fällig wird. Das könnte etwas sein, das Ihr Linienmanager oder Ihre Arbeit Sie bis morgen erledigen muss. Es könnte sein, wenn Sie ein Unternehmen sind und Sie auf einige Kunden reagieren müssen, oder Sie auf etwas in mir reagieren, das dringend und wichtig wäre , und dann haben Sie nicht dringend wichtig. Also etwas, das Sie tun müssen, vielleicht zahlen Sie eine Rechnung, aber es ist nicht dringend jetzt. Du hast vielleicht zwei Wochen, um das zu tun. Du hättest einen Monat Zeit, um es zu tun. Ähm, aber es ist wichtig, also planen Sie das einfach und stellen Sie sicher, dass Sie sich eine Frist oder eine Art Zeit geben , um es in der Zukunft tun zu können. Und dann wurde er dringend, nicht wichtig. Also etwas, das getan werden muss, aber es ist nicht wichtig für Sie. Also, wenn es einen Weg gibt, den Sie in der Lage sind, dies zu delegieren und das an jemand anderen zu entladen. Auf jeden Fall versucht, das zu tun. Die eine Sache, die eine Sache, die ich gerne tun, habe ich jetzt Management und wer half mir mit meinem Kanal und mit einem, ich denke, meine Online-Präsenz. Und so ist es, obwohl Laichen zu sammeln kollaborative E-Mail und als dringende ist nicht etwas, das ich das Gefühl, dass ich tun muss, ist nicht wichtig für mich. Und das ist etwas, das ich an mein Team delegieren kann, und das ist irgendwie meine Arbeit sehr leicht. Und dann ist die letzte Box nicht wichtig und nicht dringend. Warum verschwendest du überhaupt Zeit damit? Und diese neigen dazu, geworfen zu werden, dass wir eigentlich standardmäßig zuerst beginnen nur weil wir dann am einfachsten zu tun sind und sie irgendwie geringes Risiko sind, wie ein neigt dazu, eine Art von geringer Wirkung zu sein. Aber eigentlich sind sie nicht wichtig und nicht dringend. Also einfach loswerden und vielleicht fragen Sie die späte heute oder einfach, ob es nicht dringend, nicht wichtig ist, es muss überhaupt nicht getan werden. Ich liebte diese Methode. Ich finde es so einfach, sich einfach hinzusetzen, freue dich über einen schnellen Tisch und fülle schnell die verschiedenen Boxen mit deinen Aufgaben aus. Und dann weißt du genau, wo du anfangen sollst. Sie wissen, in der wichtigen und dringenden Abschnitt zuerst beginnen und dann E-Mail, um den nächsten Teil zu planen, zu delegieren, dass im nächsten Teil, Es ist nur löschen Sie den letzten Teil. Es hilft, so viel zu priorisieren und man kann einfach nicht leugnen, was vor Ihnen ist. 9. Kanban-Methode: Meine zweite Methode der Priorisierung ist eine schöne Methode, die Kanban-Methode genannt wird. Und dies ist eine sehr, wieder, sehr einfache Methoden, die sehr schnell verwendet werden und mir helfen, meine Produktivität und meinen Workflow visualisieren im Wesentlichen nur mit einem Board und einigen Karten. Und die Kanban-Methode ermöglicht es Ihnen, Ihre laufende Arbeit visuell zu verfolgen und schnell zu identifizieren, was passieren muss , wenn es passiert und was gerade passiert. Und das Schöne daran ist, dass man nur drei Dinge braucht. Einfach, super schnell. Also unser Gehirn tatsächlich bevorzugt offizielle Informationen wenn Professor Bilder zu Text und Buchstaben, Wörter und visuelle Hilfsmittel sind viel einfacher für unsere Gehirne zu verarbeiten sie Worte sind. Also mit dieser Art von einem Kanban-Board, wo Sie in der Lage sind, zu visualisieren, was es ist, dass Sie jetzt vor dem nächsten tun müssen. Und was getan wurde, ist viel schöner auf Ihrem Gehirn und viel leichter für Ihr Gehirn. Und denken Sie daran, was wir über das Gehirn die Nummer eins gesagt haben, und es ist irgendwie ein Kraut zu sehen, alles gut behandelt und es wird Ihnen geben, es zurück zu Ihnen in Dividenden. Also gibt es Bison, den du brauchst, ist ein Brett oder ein Raum. Und das könnte ein Whiteboard sein. Es könnte Platz in Ihrem Schreibtisch sein, von Ihrem Schreibtisch an der Wand. Es könnte über eine App gegeben werden. Es gibt also Apps, mit denen Sie dies digital tun können. Ich habe die Notwendigkeit für analoge iPads und Tinte, Stift und Papier bestanden. Ich mag Befriedigung, wie die Post-it Notes entlang zu bewegen und tatsächlich Dinge aufschreiben. Aber wie auch immer, brauchen nur Fastly ist ein leerer Raum. Das zweite, was Sie brauchen, ist ein Kabeljau. Dies ist also ein einzelnes Element, das von einer Spalte zur nächsten bewegt wird. Also im Fall eines Whiteboards, Sie haben möglicherweise eine Post-it Notizen und auf dieser Person oder Sie notieren die verschiedenen Aufgaben, die Sie benötigen, um zu erledigen und die neuesten Kosten. Wenn es sich um eine App handelt, dann müssen Sie das offensichtlich nur in die Spalten einfügen, die Ihnen gegeben wurden. Und dann die dritte Sache sind die Säulen. Die Spalten sind die Workflow-Schritte. Die einfachste Version davon haben also drei Spalten. Der erste ist zu tun, der zweite tut, und der letzte ist erledigt. Ihre Aufgabe geht also von der Binärdatei, um dies auch zu tun. Ich mache das auch. Dies ist erledigt, abgeschlossen. So können Sie leicht sehen, wie eine Aufgabe von muss ausgeführt werden, derzeit ausgeführt wird, und es wurde abgeschlossen. Es ist ein sehr, sehr schöner Weg. Ich benutze gerne Kanban-Boards für eine Woche. Also ich mag es nicht, sie zu lange zu benutzen, nur weil ich das Gefühl habe, ich mag es, etwas klare Dinge dynamisch zu machen und das Baiser zu halten, aber ich mag es, ein Brett für eine Woche zu verwenden. Also zu Beginn der Woche wird alles in der Aufgabe sein und dann werde ich die Dinge mitbringen, um zu tun. Und dann irgendwie auf die fertige Spalte, wie die Woche fortschreitet. Für wen funktioniert das am besten? Nun, das funktioniert am besten, wenn Sie eine sehr einfache visuelle Methode wollen, die Ihnen hilft, komplexe Projekte auf Kurs zu halten . Nehmen wir an, Sie müssen einen Aufsatz schreiben, oder? Das ist ein riesiges Ziel. Darin haben Sie Teilaufgaben, also müssen Sie einige Recherchen durchführen. Vielleicht definieren Sie einen Titel, vielleicht finden Sie einen Titel, über den Sie recherchieren werden. Dann müssen wir die Papiere haben. Sie müssen Zusammenfassungen aufschreiben. Sie müssen nicht aufschreiben Einführung, Plan, den Essay, et cetera, et cetera, et cetera. Also alle diese Punkte, die ich gerade erwähnt habe, wären verschiedene Karten. Und diese Karten würden sich bewegen, während Sie entlang gehen. Und wie Sie sich vorstellen können, werden Sie nicht alle Autos im Doing Bereich zur gleichen Zeit haben . Das würde keinen Sinn ergeben. So können Sie vielleicht den Titel definieren und einige Literatur machen. Das kann beides tun. Und wenn Sie das getan haben, können Sie dann zum nächsten gehen. Und es hilft Ihnen nur wirklich, Projekte zu brechen. Und es hilft auch, Prioritäten zu verfolgen und mit einem Team zu arbeiten. Es hilft auch Menschen zu ermöglichen, die einen visuellen Workflow haben und diejenigen, die Dinge wie ich auf jeden Fall anders sehen möchten. Und ich denke, es hilft auch, die Dinge einfach zu ändern. Ich bin nicht jemand, der nur eine Zeitmanagementmethode verwendet. Ich möchte eine Reihe von ihnen implementieren, abhängig von dem Projekt, an dem gearbeitet werden muss, die Stimmung, die Zeit, die er in der Menge der Zeit, die ich habe. Wenn ich, wenn es eine Aufgabe ist, die ich weiß, wird es eine Woche dauern. Ich könnte eine Kanban-Methode verwenden. Während, wenn es etwas ist, wenn es eine Aufgabe ist, die ich heute nur tun muss , könnte ich die Eisenhower Matrix wirklich schnell priorisieren und entscheiden, was ich tun muss. Denken Sie daran, dass es ein paar Dinge gibt über die Sie mit der Kanban-Methode nachdenken möchten. Und die erste ist, dass die Spalte Doing die geringste Anzahl von Karten darin haben sollte. Es würde keinen Sinn machen, zu füttern, alles zu tun. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Aufgaben und die Aufgaben, die Sie sich selbst unrealistisch sind. Wie gesagt, sollte eine Ursache nicht sein, einen Aufsatz zu schreiben , denn dann landen Sie mit ihm in der Spalte tun, vier Wochen Ihrer Aufgaben sollten geworfen werden, die irgendwie eigenständig, umsetzbar sind und die Ihnen helfen, auf Ihr Ziel zu arbeiten. Und schließlich, ermöglicht es Ihnen, Art von Engpässen und alle Probleme, die mit Ihrem System passieren zu identifizieren . Sie könnten feststellen, dass Sie tatsächlich einen ganzen Tag verbringen, eine Farbe zu wählen, um die Social Media Post zu machen. Wenn das eigentlich nicht so lange genug gedauert haben sollte, dass Sie bestimmt werden können, indem Sie auf Ihr Kanban-Board schauen und richtig sagen, das hat den ganzen Tag getan und es sollte wirklich sein. So hilft es, diese Dinge auch ein wenig zu identifizieren. Und offensichtlich finde ich seine Botschaft wirklich, wirklich, wirklich nützlich. Ich benutze Post-it-Notizen und finde es einfach die einfachste Möglichkeit, meine Zeit zu verwalten und sie zu erlauben, sprechen zu lassen und werfen sich irgendwie durch diesen leichten Trichterprozess bewegen zu lassen. Befriedigend am Ende, um alle zu sehen, alles, alle Karten in der fertigen Spalte. 10. Timeblocking: Zeitblockierung klingt ziemlich einschüchternd und es klingt sehr akribisch. Und ich denke für viele Leute, die blockieren müssen, wie jede einzelne Minute Ihres Tages oder jede Stunde Ihres Tages etwas ist, das nicht unbedingt sehr wünschenswert ist und damit völlig einverstanden ist. Und ich denke, die Zeit blockieren etwas, das meiner Meinung nach in einer ganz bestimmten Weise in Maßen verwendet werden muss . Allerdings finde ich Zeitblockierung sehr, sehr nützlich, um mir zu helfen, meine Zeit in einigen Fällen zu verwalten. Und was ist Zeitblockierung? Die Zeitsperre ermöglicht es Ihnen und Kraft tatsächlich Kräfte hier die Zeit mit Pre-Engagement und einem Aktionsplan zu füllen. Und so vermeiden Sie tatsächlich die Auswirkungen des Parkinson-Gesetzes. Und das Parkinson-Gesetz, wenn Sie nicht davon gehört haben für Staaten, die arbeiten, erweitert sich, um die Zeit zu füllen, die dafür vorgesehen wurde. Was das bedeutet, ist, wenn Sie sich einen Tag gegeben haben, um etwas zu vollenden, werden Sie einen Tag in Anspruch nehmen. Während, wenn Sie sich eine Stunde gegeben haben, um die gleiche Sache zu vollenden, Sie wahrscheinlich in dieser Stunde abgeschlossen haben. Und so siehst du Parkinson aus, das ist die Prämisse von Parkinson Gesetz. Und ich finde, dass Zeit suchen wirklich hilft, die Datenausdehnung der Zeit zu eliminieren , um etwas zu tun. Und als Ergebnis der geben Sie sich eine Art künstliche, wirklich feste Frist, es hilft, Ihre Willenskraft Fehler der Spitzenproduktivität zu steigern. Also, wenn du jemand bist, der normalerweise einen ganzen Tag genommen hätte, um das Ding zu tun. Einsam nur eine Stunde bedeutet, dass Sie einfach super produktiv für diese Stunde und nutzen Sie Ihre Zeit viel besser. Ein bisschen, als hätte ich vorhin darüber gesprochen, wo ich weiß, dass ich nur eine Stunde habe, um etwas zu erledigen. Ich werde es in dieser Stunde erledigen und meine Produktivität wird Himmel hoch sein, weil ich nur gegeben habe. 11. Automatisierung: Einer meiner geringsten Anstrengungen, aber eigentlich höchste Ausgabe-Zeit-Management und Tools in meiner Toolbox ist die Automatisierung. Und der Grund, warum ich das sage, ist, weil Automatisierung für mich der Akt der Arbeit ist , ohne dass ich tatsächlich die Arbeit erledige. Und reizend, richtig, habe ich das nicht zuerst gesagt? Nun, Automatisierung ist eine großartige Möglichkeit, in Ihren Zeitplan Dinge hinzuzufügen , die irgendwie hinter den Kulissen arbeiten, damit Sie Ihre Zeit besser verwalten können, wenn Sie tatsächlich etwas erledigen möchten. Also eines der Dinge, die ich ziemlich schwierig fand, ist es, mehrere Posteingänge und mehrere Kommunikationsströme zu haben , Ägypten Kanalkommentare dort. Ich habe dort einen Instagram- und Twitter iPads Kommentar. Ich habe eine Business-Website, ich habe eine geschäftliche E-Mail über persönliche E-Mail-Management-E-Mail, es gibt einfach so viele Kommunikationsströme mit denen ich regelmäßig in einer App zu tun habe, und ich erhalte Hunderte von E-Mails . Und eine Sache, die ich ziemlich schwierig fand, war, einen Weg zu finden , schnell auf sie zu reagieren, ohne ganzen Tag damit zu verbringen, auf E-Mails zu antworten und eine Art Wegweiser zu geben, wohin diese Person gehen muss. Und so war ich in der Lage, Automatisierung zu verwenden, um mir eine Art Buch zu helfen , das funktioniert, ohne es tatsächlich selbst zu tun. Bis ich Ihnen sechs Szenarien und sechs Möglichkeiten gebe, wie ich Automatisierung in mein Leben aufgenommen habe , um mir dabei zu helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Die erste besteht also darin, automatische E-Mail-Antworten einzurichten. Wie ich gerade erwähnt habe, erhalte ich so viele E-Mails von verschiedenen Wegen. Und so habe ich eine automatische Antwort, die den Absender leitet und irgendwie wegweist, wohin ich gehen soll. Also, wenn Sie mir eine E-Mail für eine Anfrage für die Zusammenarbeit senden, wird es in dieser automatischen Antwort wird Ihnen sagen, wie Sie als nächstes zu tun. Möglicherweise senden Sie eine E-Mail an den Support von der Seite Arzt. Und so bin ich in der Lage, Ihnen wieder zu sagen, auf welche Website Sie gehen, um das zu tun und was Sie wollen, um Sie zu formatieren. Es hilft Ihnen auch, Erwartungen zu meistern. Wissen Sie, wenn Sie sehen, dass in allem durch in Ihrem Kopf kommen, denken Sie, wo es endet Antwort sofort zurück. Aber eigentlich sagt meine automatische Antwort, dass ich Ihre E-Mail gesehen habe. Ich bin gerade ziemlich beschäftigt. Ich werde in den nächsten Arbeitstagen antworten. Und so hilft es, Erwartungen zu verwalten und ermöglicht es dem Absender zu wissen, dass Sie , wissen Sie, dass Sie zu ihnen kommen werden und ihre E-Mail wurde gesehen. Eine zweite ist eine wiederkehrende Setup-Reihe von Rechnungen, eine Reihe von E-Mails. Das hängt wirklich davon ab, was du tust. Aber für mich habe ich meine Mentees. Ich habe Kunden, die regelmäßig Abonnements bezahlen und anstatt jeden Monat manuell eine Rechnung aussenden zu müssen , kann ich einfach eine wiederkehrende Reihe von Rechnungen einrichten , die sie an dass der Kunde jede einzelne Einheit, zuerst des Monats für die nächsten vier Monate. Und es hilft wirklich, dass diese Automatisierung wirklich hilft, meine Zeit zu verwalten. Und weil das sonst 10, 15 Minuten dauern würde , wissen Sie, jeden ersten Monat. Die dritte ist für die Planung Ihrer Social Media Post und auch in meinem Kit Sie, dass auch zu posten. Die meisten von uns hier haben wir gerne persönlich Instagram-Konten. Wir können Geschäftskonten online haben. Wir haben vielleicht ein kleines Unternehmen, das wir führen. Und so eine Sache, die ich wirklich nützlich finde und zu helfen, meine Zeit zu verwalten ist, zu planen oder diese Beiträge in einem Rutsch. Und Canva ist ein wirklich schöner Ort und sie haben vor kurzem das eingerichtet, damit Sie es tun können. Was erstaunlich ist, weil ich dazu neige, alle meine Beiträge auf der Kamera sowieso und Thumbnails und solche Dinge für YouTube zu teilen . Und so in der Lage zu sein, alles zu planen und zu lassen, wissen Sie, eine Art Tinte in Schritten ist wirklich, wirklich nützlich. Es wird also Zeiten geben, in denen eine Person ausgeht, ich weiß nicht einmal, dass es ausgeht, aber ich habe es in der Vergangenheit geplant und so passiert Arbeit, obwohl ich eigentlich nichts getan habe. Die vierte Möglichkeit besteht darin, Ihr Telefon, Buch, Setup, Backups Ihres Telefons,Ihrer Festplatte oder Ihres Laptops oder Ihrer neuen Daten automatisch zu sichern Backups Ihres Telefons, . Eine Sache, die Sie auf meinem Kopf sitzen viel war, dass ich so viele Fotos auf meinem Handy hatte , was mein Sohn, als er jünger war VON MEIN Urlaub und ich hatte einfach nicht gesichert mein Telefon in den Monaten, Jahren. Und so eine Sache, die ich tat, war die Einrichtung automatischer Backups. Und jetzt weiß ich, dass es darüber nachdenken muss und es bedeutet, dass meine Daten sicher sind. Es bedeutet, dass meine meine Fotos, Ich werde sagen, und wenn dies mit der Arbeit verbunden ist, Sie und Sie wissen, dass Sie etwas zur Verfügung für Sie die ganze Zeit für die Arbeit haben müssen . Und dann weißt du, der Pool geht online und steht dir zur Verfügung. Und das ist wirklich wichtig, vor allem für diejenigen, die Ihre Doktorarbeit oder einen Aufsatz schreiben. Die Anzahl der Male, die ich gehört habe und links Frage zu bewegen, verlor ich meine ganze Arbeit. Das sollte nie passieren. Immer. Sie sollten immer Ihre Arbeit speichern und Ihre Arbeit auf einer Online-Plattform schreiben. Also irgendwo, wo Dropbox, irgendwo wie OneDrive und Google Drive, nur, es sollte immer geschrieben und gesichert werden zu jeder Zeit. Die fünfte Möglichkeit, mein Leben zu automatisieren, ist die Verwendung von Vorlagen. Dies ist nicht unbedingt das beste Beispiel für Automatisierung, weil Sie arbeiten, aber es hilft beim Zeitmanagement immens überleben und eine Präsentation zu starten oder ein, ein Bild oder eine Infografik zu starten , die Sie entwerfen Walton beginnt von Grund auf neu. Und Sie können Vorlagen verwenden, die für Sie entworfen wurden. Und ich stehe für Sie zur Verfügung, um von Orten wie Canva zu verwenden. Und was ich dazu neige, ist, dass ich nicht nur die Vorlage nehme und sie verwende. Genau so. Achten Sie darauf, die Farben zu ändern, ändern Sie die Schriftart. Aber zumindest habe ich eine Art Basis, die ich benutze und ich habe irgendwie diese Inspiration. Das ist der Gedankenprozess, der schon für mich da ist. Und es spart so viel Zeit, anstatt eine Präsentation brauchte mich fünf Tage, um sogar über das Design und die Farben nachzudenken. Es ist schon für mich da. Und ich hatte vor kurzem eine Pitchdeck-Präsentation , die ich für mein Geschäft, den Hausarzt, vorstellen musste. Und ich war in der Lage, Pitch-Deck Präsentationen auf Canvas zu setzen. Und es gibt Hunderte von ihnen, die in der Lage sind, aus zu wählen. Und ich habe gerade ein paar Bilder geändert. Ich änderte die Schriftfarbe und die Größe ist, und ich gebe nur meine Informationen ein und es war ein absoluter Lebensretter. Ich könnte einfach kreativ sein und über meinen Inhalt nachdenken und nicht über das Design nachdenken müssen. Und das letzte, es kann etwas sein, von dem Sie noch nicht gehört und es heißt seine Website würde, wenn dies dann das, und es ist eine wirklich coole Art der Automatisierung. Was sonst noch zu tun ist, um Apps miteinander zu verbinden. Man kann also im Grunde sagen, wenn etwas passiert, dann muss das passieren. Und wie ich bin, bin ich mir fast sicher, dass es keine Grenzen gibt , was mag und wie das für dich funktionieren kann. So kann es zum Beispiel sagen, Sie können etwas sagen, wie wenn ich auf diese E-Mail antworte, dann setzen Sie eine Erinnerung auf meinem Telefon, um es buchstäblich alles sein kann. Wenn ich auf Twitter poste, dann folgen Sie, indem Sie dasselbe auf Instagram verfolgen. Wenn ich das mache, dann tu das. Wenn ein Kunde Zange zurück, dann senden Sie sie, wie es hat buchstäblich keine Grenzen zu dem, was Sie tun können. Es hat Verbindungen zu den meisten Apps, die die meisten von uns verwenden, und für Arbeit, persönliche und Zahlungen, was auch immer. Du bist also in der Lage, all diese Atome auf eine wirklich schöne, sehr, sehr edel, sehr edel miteinander zu verbinden . Und es erlaubt Ihnen, das ein wenig zu rationalisieren. Also sieh es dir an. Es könnte sehr nützlich für Sie sein. Wie ich bereits erwähnt habe, ist Automation Bay so eine nette Möglichkeit, mir zu erlauben , ein bisschen intelligenter zu arbeiten und auch nicht zu arbeiten und immer noch zu arbeiten. Und es ermöglicht Ihnen definitiv, vor Kunden, vor Ihren Kollegen gut auszusehen , wenn Sie Cookies, Sponsoren und Antworten erhalten, die sinnvoll sind und bedeuten, dass Sie tatsächlich verfolgen möchten, was Sie gesagt haben. 12. Aufladung: Also habe ich mein größtes Geheimnis dem letzten Video hinterlassen, und das ist Task-Batching oder Dispatching für Aufgaben. Und das ist, wie gesagt, mein größtes Geheimnis und ich habe es dort gelassen , weil es wirklich etwas ist, das mein Zeitmanagement und meine Produktivität absolut verändert hat und das Task-Batching hat. Was ist Task-Batching? Und es ist im Wesentlichen ein Planungsprozess, ähnliche Aktivitäten zusammenfasst, um Fokus und Produktivität zu verbessern. Also im Grunde dasselbe in einer sehr ähnlichen Sache in einer Stadt zu tun, anstatt sie über den ganzen Tag zu verbreiten oder sie während der Woche der verschiedenen Zeit zu verbreiten. Und das neigt dazu, eine Art von minderwertigen Aufgaben zu sein. Dinge wie das Antworten auf E-Mails, Überprüfen von Posteingängen und das Betrachten von Nachrichten, Betrachten von sozialen Medien und diesen minderwertigen Aufgaben töten unsere Zeit wirklich. Das Kind aus kommt vor. Sie töten diese Aktivität ab, und sie müssen im Wesentlichen zum Zaubern führen. Und so, anstatt Ihre E-Mails sporadisch den ganzen Tag zu überprüfen, mit Batching-Art zu sehen, warum ich werde, um neun Uhr morgens, um einen PM und um sechs Uhr E-Mails zu schreiben . Sie stapeln also diese Aufgabe wirklich, hilft wirklich, den Tag zu rationalisieren und diese Ablenkungen irgendwie auszuschneiden. Und eigentlich, wenn wir darüber nachdenken, wie das Gehirn funktioniert, ist wirklich schwierig, wenn Sie sichvon der Aufgabe, an der Sie arbeiten, abgeschaltethaben von der Aufgabe, an der Sie arbeiten, abgeschaltet Ihre E-Mails zu überprüfen oder Ihre Nachrichten zu betrachten. Es ist wirklich schwer, dann wieder in diese Schleife zu kommen, es ist wirklich schwer, dann zurück zu dem zu gehen, was du getan hast. In der Tat gibt es viele Studien, die gezeigt haben , dass die Mehrheit der Menschen nicht auf das zurückgehen, was sie tun , nur weil es schwierig ist und wie viel FAA wirklich braucht , um zu dieser Aufgabe zurückzukehren, sobald Sie abgelenkt wurden und bevor Sie es wissen, befinden Sie sich in diesem Zyklus. Es ist ein schrecklicher Zyklus, E-Mails zu überprüfen, auf E-Mails zu antworten, wieder zur Arbeit zu gehen, aber fünf Minuten zu tun. Oh, eine E-Mail kam durch die Überprüfung dieser E-Mail, sie etwas angetan hat. Ok. Gehen Sie spazieren und kommen Sie zurück, um zu versuchen und chinesische Gelehrte arbeiten wieder. Benachrichtigungen kommen in Ihr Telefon, okay, überprüfen Sie, dass Sie in dieser Furche von menialen Aufgaben sind und Sie nicht in der Lage, sich für längere Zeit zu konzentrieren. Und Batching hilft wirklich dabei. Wie können Sie es also in Ihren Alltag und in Ihre Produktivität umsetzen? So 11 Weg, den ich gerne mache, ist, wenn ich es plane, tatsächlich nur die Planung von Aufgaben, die ich stapeln möchte. Zum Beispiel möchte ich gleich morgen früh sagen, ich mir 30 Minuten gebe und einfach E-Mails durchgehe. Und das ist die Aufgabe, die ich tun werde. Und die wurden alle gleich dort niedergeschlagen. Das ist absolut in Ordnung. Und dann werde ich es nicht noch einmal überprüfen, bis etwa sechs Uhr bis fünf PM10 gewöhnlichen Mittag. Und das hilft wirklich. Dies ist eine Möglichkeit der Stapelverarbeitung. Der zweite Weg, den ich staple, und das ist wahrscheinlich das Beste. Die Idee ist, YouTube-Videos zu stapeln. Wie ich bereits erwähnt habe, poste ich auf YouTube und ich neige dazu, so wenig wie möglich aufzunehmen . Anstatt mich aufzubauen und zu versuchen , sicherzustellen, dass ich einen ruhigen Raum habe und alles, weißt du, ist, wie ich es will, wenn ich filme. Dinge wie Beleuchtung, Dinge wie dein Sein, du weißt schon, früh am Morgen. Das sind alles Dinge, die ich wirklich nicht kontrollieren kann. Und so kann ich durch Batching garantieren, dass ich diese Bedingungen von Wundt habe, ziehe diese Bedingungen, damit ich kontrollieren kann, wann ich filme. Ich kann die Tatsache kontrollieren, dass ich immer werde ich gute Beleuchtung zu bekommen, ich werde ruhig und alles. Und was ich mache, ist, dass ich meine Videos im Voraus übersprungen habe und mit dem Wissen, dass ich heute filmen werde. Und dann werde ich nur zurück an Rücken Film über Sticks Videos, 68 Videos. Und das bedeutet, dass ich einen Monat lang zufrieden habe, nur von einem Tag, an dem ein Tag oder Morgen oder Dreharbeiten. Alles, was ich tue, ist, dass ich das ändere, was ich trage. Also könnte ich meinen Blazer wechseln, ich könnte die Farbe meines Schals ändern, und ich gehe einfach los und es hilft wirklich, wirklich mit Konsistenz. Es hilft beim Zeitmanagement. Weil die Art und Weise, wie du zum Beispiel filmst und Dinge in der twitchy über ihre aufgeladenen SD-Karten aufstellst , leer sind und nicht nur das, müssen wir sicherstellen, dass du in der richtigen Denkweise zum Filmen bist. Und ich bin nicht in der richtigen Einstellung, um dreimal die Woche zu filmen. Aber ich weiß, dass, wenn ich weiß, dass ich es heute tun werde, ich mich selbst reingelegt und das alles filmen kann , weißt du, all diese Inhalte an einem Tag. Und so helfe ich wirklich mit meinen Zeitmanagement-Fähigkeiten. Und es sieht so aus, als wäre ich wirklich konsequent. Ich jede Woche. Blatchley-Videos, die herauskommen, wurden vor einem Monat gefilmt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, verschiedene Arten von Arbeit zu stapeln. So manche Leute mögen es, alle ihre Meetings zu stapeln, diese Videoanrufe an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit. Wenn Sie also feststellen, dass Sie am Morgen wirklich produktiv sind, dann haben Sie keine Videoanrufe Meetings am Morgen, haben sie am Nachmittag, wo Sie wahrscheinlich sowieso nicht so produktiv gewesen wären, so zumindest so und Treffen aus dem Weg. Eine andere Sache, die die Leute gerne tun könnten und das hat mehr mit wie Ihrem Lebensstil zu tun, ist die Mahlzeit Vorbereitung. Und das ist ein massives Beispiel für Batching. Und wir machen das manchmal an den Wochenenden oder kochen wie vier verschiedene Optionen. Vielleicht wie ein Nudelgericht, Fleischschulden, sie konditioniert Fischgericht, Reisgericht. Und was das bedeutet, ist während der Woche, wir haben alles für uns gekocht. Es wird wirklich chaotisch sein, wenn wir kochen. An diesem einen Tag gab es viele Gerichte, die wir für diese Woche nie wieder kochen müssen , weil einfach nur abwechseln was wir essen und uns einfach viel Zeit sparen, anstatt Zwiebeln jeden Tag zu schneiden. Jeden Tag, indem Sie Batching, helfen Sie sich wirklich irgendwie verdichtet, dass ziemlich niedrig. 13. End: Das Zeitmanagementkomitee wird auf verschiedene Weise kontrolliert. Und letztendlich gibt es keinen richtigen Weg, es gibt keinen falschen Weg, es gibt nicht den besten Weg. Es gibt nur verschiedene Möglichkeiten, die für Sie funktionieren. Und wenn ich mich entscheide, ist einfach durch einen Blick auf das, was ich tun muss, wie viel Zeit ich habe, die Art von Stimmung, in der ich bin, der Tag der Woche, die Zeit des Tages, all diese Dinge können bestimmt werden , die Zeitmanagement-Methoden, die ich verwenden würde. Und ich stelle immer sicher, dass sie einfach sind. Keines dieser Dinge erfordert viel Aufwand, dass es erfordert, dass Sie es verwenden. Komplexes System. Sie sind alle sehr, sehr einfache Möglichkeiten zu schlagen Zauber sicherzustellen, dass Sie konzentriert haben und sicherstellen , dass Ihre Denkweise bereit ist Arbeit zu beginnen, sobald Sie wissen, dass Sie etwas erledigen müssen. Ich würde dringend empfehlen, dass Sie einige dieser Methoden ausprobieren, die ich heute erwähnt habe. Gönnen Sie sich einfach einen Tag, um diese Methode auszuprobieren. Eine Seeforelle, diese Methode, diese Methoden, die ich heute vorgestellt und erweitert heute in diesem Kurs sind Monate, Jahre der Iteration und Jahre wie Art zu lernen, wie ich am besten arbeite und was am besten für mich funktioniert. Also empfehle ich definitiv, dass Sie sich Zeit nehmen, um herauszufinden, was am besten für Sie funktioniert. Und dann sind Sie in der Lage, das in Ihre Woche und in Ihr Leben, um Ihre Zeit am besten zu verwalten. Also mein Name ist Dr. imine auf S, und ich freue mich sehr, dass Sie bis zum Ende dieses Videos gegangen sind. Und wenn Sie das Ende dieses Kurses erreicht haben, dann danke Ihnen sehr für das Anschauen. Und folgen Sie mir auf meiner Plattform hier. Das wird mir auch auf meinem Kanal auf YouTube folgen, was nur Punkte zu uns kommen und auch auf meiner Insulin-Seite und dem gleichen Griff, viel mehr Art von Inhalt über Zeitmanagement und Produktivität.