Time - Der Fast-Track für die Produktivität

1. Kurseinführung: Hi, ich bin Mark vom Success Bureau. Ich arbeite seit über 25 Jahren in der Geschäftsentwicklung und in den Medien. Ich habe mit Kunden wie MTV, Cambridge University, dem British Home Office und vielen mehr zusammengearbeitet. Effektives Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die Sie in allen Aspekten Ihres Lebens einsetzen können. Indem Sie die Zeit effektiv verwalten, erleben Sie weniger Stress und ein besseres Gefühl der Stabilität in Ihrem täglichen Leben. die Details Ihres Tages durchdenken, von den Orten, an denen Sie arbeiten, bis zu den von Ihnen implementierten Routinen eine sichere Struktur und steigern Ihre Produktivität massiv. Durch das Erlernen von Zeitmanagement-Fähigkeiten können Sie über unnötige Details nachdenken , um sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen wirklich wichtig ist. Die Strategien in diesem Kurs helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen , Ihre Produktivität und Ihnen letztendlich viel mehr Zeit für sich selbst zu geben. Für unser Klassenprojekt erstellen Sie Ihr eigenes Zeitmanagementsystem. Um dabei zu helfen, habe ich ein Arbeitsblatt hinzugefügt das Sie von den Ressourcen des Klassenprojekts herunterladen können. Füllen Sie es einfach aus und posten Sie es in der Klasse. Lass uns anfangen und wir sehen uns in der ersten Lektion. 2. Produktivität optimieren: Optimierung der Produktivität mit Zeit und Raum. Die Verwendung effektiver Zeitmanagement-Techniken sorgt für Stabilität und Konsistenz des täglichen Lebens. Infolgedessen verbringen Sie weniger Zeit damit, sich um die Zukunft zu sorgen , und mehr Zeit damit, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Das erste, was Sie bei der Abbildung Ihres Tages als Ihre Spitzenproduktivitätszeit berücksichtigen sollten . Denken Sie darüber nach, wo Sie am produktivsten sind. Und während Sie Ihren ganzen Tag visualisieren, können Sie sich mehr auf die kleinen Stücke konzentrieren. Planen Sie Ihre Zeit zum Strahlen, um Ihre Stunde für Stunde und Tag für Tag effektiv zu verwalten . Er wurde zuerst selbst gefragt, welcher Tageszeit bin ich am meisten gedeihen? Denken Sie einen Moment darüber nach, wie Ihr idealster produktivster Tag verlaufen würde. Der Angriff am Morgen langsam. Gehst du direkt zur Arbeit oder bist nachts am produktivsten? Würdest du deine produktivsten Stunden nicht genau bestimmen? Sie können den Rest Ihres Tages besser trainieren. Sie können das Beste aus Ihrer wertvollen Zeit herausholen. Eine kalifornische Forschungsstudie ergab , dass die produktivste Tageszeit um 11 Uhr ist. Die Menschen sind zwischen neun Uhr und 11 Uhr geistig wachsam. Sie können diese Informationen bei der Planung von Meetings verwenden , da dies die Zeit ist in der die Menschen die aufmerksamsten Informationen über die Monate finden , in denen die Menschen am produktivsten sind. Der produktivste Monat des Jahres ist in der Regel der Oktober. Wenn Sie durch das typische Layout Ihres Tages gehen, Bild, die Teile, die Sie möglicherweise ändern möchten. Vielleicht gibt es tägliche Zeitmanagement-Gewohnheiten , die Sie loswerden möchten. Vielleicht haben Sie mehrmals den ganzen Tag, was Sie in einem produktiven Zustand befinden. Wenn Sie sich Ihre Produktivität in 90-Minuten-Schritten vorstellen können , Sie diese möglicherweise den ganzen Tag oder alle in einem Block platzieren . Was ist, wenn ich nur eine begrenzte Zeit habe? Weil Leben Leben ist, wird es immer Ablenkungen oder Bedürfnisse geben , die ungeplant sind. Wenn Sie vorhaben, vier Stunden Zeit zu haben, haben Sie nur eine Stunde. Das heißt nicht, dass der Tag oder die Zeit, um produktiv zu sein, völlig verloren gegangen ist. Es kann einfach sein, eine All-oder Nichts Denkweise zu haben eine All-oder Nichts Denkweise wenn es darum geht, einen Zeitplan zu befolgen. Wenn du das nicht alles machen kannst, mach etwas davon. Sobald der Zeitplan abgeworfen wurde, kann es so aussehen, als würde der Rest Ihres Tages auch negativ wirken. Dies muss nicht der Fall sein, um die ganze Zeit das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, sich die Stunde zu nehmen, die Sie haben und alles tun, was Sie können damit zu tun. Du musst dich nicht beeilen. Wählen Sie zuerst Ihre Aufgabe mit höchster Priorität und weisen Sie sich eine Stunde zu, in der Sie daran arbeiten , was die Nadel am meisten bewegt, was Sie am weitesten voranbringen wird. Nimm es eine Minute nach dem anderen. Eine Stunde scheint nicht wie eine lange Zeit zu sein. In zehn Minuten kann jedoch viel passieren. Es kann einfach sein, eine ganze Stunde vorbeifliegen zu lassen , ohne etwas getan zu haben. Minimiere Ablenkungen. Schalten Sie Ihr Telefon stumm ein. Konzentriere dich genau auf das, was vor dir liegt. Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben, die Sie in der Zeit, die Sie haben, am besten zu Ihrem Ziel bringen. Priorisieren Sie die Aufgaben, die die unmittelbarste Aufmerksamkeit erfordern, die Orte, die Sie inspirieren, wenn Sie die Tageszeit berücksichtigen, zu der Sie am produktivsten sind, müssen Sie auch überlegen, wo Sie sind am produktivsten. Jetzt und sehen Sie sich die Einstellung Ihres idealen produktivsten Arbeitsbereichs vor. Sieh dich da um, andere um dich herum. Wie klingt es? Ist es ein ungezwungener oder formeller Rahmen? Vielleicht haben Sie ein Lieblings-Coffeeshop , in dem Sie gerne arbeiten. Machen Sie es sich regelmäßig zur Gewohnheit , zu Ihrer produktivsten Tageszeit an diesen Ort zu gehen . Wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre ideale Umgebung zu erreichen, schaffen Sie eine Atmosphäre mit anderen Qualitäten, die ein ideales Arbeitsumfeld widerspiegeln. Betrachten Sie diese Ideen für Arbeitsorte. Geh in ein Café. Ihr Lieblings-Coffeeshop kann eine komfortable und produktive Vertrautheit bieten . Ein Café ist ein großartiger Ort, um aus der Isolation herauszukommen und in der Nähe von Menschen zu sein , ohne direkt unterbrochen zu werden. Treten Sie einem Coworking Space bei. Viele Städte haben Coworking-Spaces. Ein Co-Working Space verfügt über alle Annehmlichkeiten eines typischen Arbeitsplatzes. Sie können eine große Motivation genießen, indem Sie sich mit anderen umgeben, die produktiv sind. Ihr Büro. Wenn Sie bereits in einer Büroumgebung arbeiten, schauen Sie sich im Büro um, um zu sehen, ob Sie Ihrem Lieblingsort arbeiten können, oder richten Sie Ihren Schreibtisch so ein, dass er Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie nur minimale Ablenkungen benötigen, nehmen Sie alle störenden Gegenstände von Ihrem Schreibtisch. Draußen. Erfrischen Sie sich und Ihren Verstand mit der Natur. Finde einen Tisch im Schatten und nimm die Natur auf , während du in einen produktiven Zustand tauchst. Dein Haus. Wenn Sie einen Arbeitsbereich haben, in dem Sie leben, können Sie Einstellungselemente entsprechend Ihrer idealen Umgebung hinzufügen und entfernen . Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Arbeitsplatz von Ihrem Schlafort fernhalten. Wenn Sie feststellen, dass andere Menschen Ihnen Energie geben, sollten Sie diese Tatsache berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, wo Sie arbeiten, die Hampshire oder die soziale Person, aber nicht produktiv, während Sie sozial sind, seien Sie ehrlich zu sich selbst oder machen eine Entscheidung darauf basiert, wie Sie Ihre Zeit am besten nutzen. Wenn Sie eine Person oder Gruppe von Personen haben , bei der es Ihnen nicht gut ging, laden Sie sie zu einer wöchentlichen Arbeitssitzung ein und nutzen Sie diese Zeit, um sich selbst zu inspirieren. Festlegung Ihrer besten Arbeitszeit und Einstellung führt Sie zu einem effektiveren Zeitmanagement. die einfachen Fragen stellen , wann und wo können Sie die Struktur erstellen , die den Rest Ihres Tages bewältigt. diese Umgebung an Ort und Stelle haben, werden Sie an Ihrem Zeitplan verankert , wenn Hindernisse und Ablenkungen auftreten. 3. Focused: Während Sie an drei Dingen gleichzeitig arbeiten, kann es sich anfühlen, als würden Sie viel erledigen. Manchmal kann eine Denkweise auftreten, die Ihnen sagt , je mehr Sie tun und noch einmal fertig werden. Dieses Denken ist falsch. In der Tat ist das Gegenteil der Fall. Wenn Sie sich auf nur eine Sache nach dem anderen konzentrieren, erzielen Sie höhere Ergebnisse. eine Sache haben, an der Sie arbeiten, wird mehr Zeit frei , von einer Sache zur anderen zu wechseln oder sich auf viele Dinge gleichzeitig zu konzentrieren. A2 ineffektive Möglichkeiten , die Zeit zu verwalten. Möglicherweise beginnen Sie eine lange To-Do-Liste springen von Aufgabe zu Aufgabe. Am Ende einer Stunde stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie viele Aufgaben ausprobiert haben , aber keine erledigt haben. Es gibt drei Hindernisse , die während Ihres Tages auftreten können. Alle von ihnen können das Zeitmanagement auf unterschiedliche Weise beeinträchtigen . Diese Hindernisse sind Multitasking, Task Switching und Context Switching. Multitasking. Multitasking beinhaltet viele Aufgaben gleichzeitig , die alle mit demselben Endergebnis zusammenhängen . Viele Menschen versuchen Multitasking um effizient zu sein. In der Tat wird es oft gefeiert. Multitasking ist jedoch nicht so effektiv, wie einige glauben. Wenn Sie glauben, dass Sie ein Experten-Multitasker sind, denken Sie noch einmal darüber nach. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise das Gehen erlebt, während Sie versuchen, eine E-Mail auf Ihrem Telefon einzugeben. Während dies beide Aufgaben sind, die Sie gut kennen, werden sie viel schwieriger , wenn dies nicht gleichzeitig der Fall ist. Dies liegt daran, dass Ihre Aufmerksamkeit auf zwei statt auf eine Aufgaben aufgeteilt wird . Task-Umschaltung. Das Umschalten von Aufgaben ähnelt dem Multitasking, und das beinhaltet, viele Dinge gleichzeitig zu tun. Aufgabenwechsel ist jedoch noch weniger produktiv. Der Multitasking-Task-Switching erfolgt, während sich auf viele Dinge gleichzeitig konzentriert , die nicht mit einem bestimmten Ziel zusammenhängen. Beispielsweise führen Sie möglicherweise eine Unterhaltung am Telefon über eine bevorstehende Veranstaltung, während eine Gliederung für ein neues Projekt schreiben. Diese Aufgaben haben nichts miteinander zu tun. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie wichtige Details verpassen, wenn Sie versuchen , Ihre Aufmerksamkeit auf zwei verschiedene Dinge gleichzeitig zu lenken . Es kann immer schwierig sein, sich zu konzentrieren. Das Umschalten von Aufgaben macht es noch schwieriger. Das fokussierte Gefühl, den Überblick über die Zeit zu verlieren und in der Zone zu sein, ist belebend und produktiv. Diese Gewohnheit verbietet die Fähigkeit , sich in Ihrer Arbeit völlig zu verlieren. Wechsel von Aufgabe zu Aufgabe gleichzeitige Wechsel von Aufgabe zu Aufgabe bedeutet , dass keine der produzierten Arbeiten so hochwertig sein wird wie die geleistete Arbeit, während sie sich nur auf eine Sache konzentriert. Es gibt zwei Arten des Aufgabenwechsels. Unterbrochener Task-Switching. unterbrochener Aufgabenwechsel erfolgt die meiste Zeit, wenn Sie E-Mail-, Social Media- und Textnachrichtenbenachrichtigungen haben . Wenn Sie Geräuschwarnungen oder Pop-ups auf Ihrem Computer haben, werden Sie wahrscheinlich leicht abgelenkt und aus dem Moment der Arbeit, an der Sie arbeiten, herausgezogen . Wenn Sie sich in einem Flow-Zustand befinden, total fokussiert sind und sich sogar amüsieren, kann das alles mit einer einfachen Benachrichtigung verloren gehen. Ein Beispiel für diese unglückliche Unterbrechung wird durch unsere größte Ablenkung, die sozialen Medien, veranschaulicht. Sobald Sie eine neue Social-Media-Benachrichtigung bemerken, Sie die offizielle Aufgabe geändert, sobald Sie darauf klicken haben Sie die offizielle Aufgabe geändert, sobald Sie darauf klicken. Möglicherweise arbeiten Sie in einem Fenster an dem Projekt, während Sie im nächsten Fenster die sozialen Medien überprüfen. Diese Unterbrechungen stellen ein großes Hindernis im Zeitmanagement dar. Sie hindern Sie daran, in den Flusszustand einzutreten , der erforderlich ist, um fertig zu werden, genau das, was Sie tun müssen. Schneller Task-Wechsel. schnelle Aufgabenwechsel beinhaltet den Wechsel von der Aufgabe, die Aufgabe in schneller Folge. Notizen auf Ihrem Notebook zu machen, während Ihr Computer für eine andere Aufgabe geöffnet ist, ist eine sichere Möglichkeit , in einen schnellen Aufgabenwechsel zu geraten. Sie können von der Eingabe einer E-Mail zum Schreiben einer Gliederung für ein Projekt übergehen, an dem Sie in derselben Sekunde arbeiten, und der Übergang einer Gliederung für ein Projekt übergehen, an dem Sie in derselben Sekunde arbeiten , und der von Aufgabe zu Aufgabe in schneller Folge verringert das Bewusstsein, nicht nur für Ihre Arbeit, aber auch auf den Rest der Welt um Sie herum. Das schränkt Ihre Fähigkeit ein, klar zu denken. Und mit Sorgfalt. Kontext-Wechsel. Der Kontextwechsel erfolgt, wenn wir von einer Aufgabe zu einer ganz anderen Aufgabe wechseln. Dies unterscheidet sich von Multitasking und Task-Switching und beinhaltet überhaupt nicht, viele Aufgaben zu erledigen. Kontextwechsel bedeutet, von einem Projekt zum anderen zu wechseln, ohne eines der Projekte abzuschließen. Wenn Sie acht Stunden und Ihre Arbeitszeit haben, wählen Sie Ihr wichtigstes Projekt aus und arbeiten Sie daran , um Ihre Zeit am effektivsten zu nutzen. Schließen Sie das erste Projekt ab, Schließen Sie das erste Projekt ab bevor Sie zu etwas übergehen sonst. Wenn Sie von einem Projekt wechseln, bevor es fertig ist, werden Sie wahrscheinlich am Ende des Tages zwei unfertige Projekte haben, anstatt eine ganze Aufgabe erledigt zu haben. Ein großer Nachteil des Kontextwechsels besteht darin, dass wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird. Sobald Sie aus dem Fokus geraten sind, dauert es ungefähr 25 Minuten um wieder in einen anderen Fokuszustand zu gelangen. Wenn Sie dreimal am Tag Kontexte wechseln, haben Sie mehr als eine Stunde Zeit verloren. Das hätte fachmännisch gut ausgegeben werden können. Strategien. Obwohl es viele Dinge gibt und es so viel zu tun gibt, wie möglich mit so wenig Zeit zu tun wie möglich mit so wenig Zeit , um diese ablenkenden Gewohnheiten zu verhindern, sollten Sie sich mit diesen Strategien nur auf konzentrieren eine Sache nach dem anderen. Erstens: Implementieren Sie das Wann und wo Ihrer Arbeitsumgebung. Wenn Sie sich in Ihrer Ideenarbeit befinden, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit in Ihre Arbeit verwickelt, um es zu einer Regel zu machen, eine Aufgabe abzuschließen , bevor Sie mit der nächsten beginnen. Dies erhöht Ihre Arbeitsausdauer und hilft Ihnen , mehr zu erledigen. Du verschwendest keine so kostbare Zeit. Drittens: Schalten Sie alle Ihre Social Media- und E-Mail-Benachrichtigungen aus. Schalten Sie Ihre gesamte Topologie in den „Nicht stören“ -Modus. Sie können sogar eine automatische Nachricht haben der die Leute wissen, wann Sie wieder online sind. sich von ablenkenden Websites fernzuhalten, haben Sie möglicherweise die Angewohnheit, Ihre Lieblingswebsite einzutippen , wenn Sie wirklich Ihre E-Mails überprüfen wollten. Sie können dies vermeiden, indem Sie Anwendungen verwenden und uns daran erinnern, dass Sie vor ablenkenden Websites geschützt werden. Fünf, nutzen Sie den Klang, ziehen Sie Ihr bevorzugtes Hintergrundgeräusch an oder beseitigen Hintergrundgeräusche Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung. 4. Tägliche Aufgaben Priorisieren: Priorisierung täglicher Aufgaben Beherrschen des Zeitmanagements ist nicht einfach. Es braucht Übung und Konsistenz. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie alles auf Ihrer Liste erledigen besteht darin, die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und diese zuerst zu erledigen. Priorisierungsfähigkeiten kommen mit Übung. Sie sind sich vielleicht nicht immer klar , was genau am wichtigsten ist. Obwohl einige Projekte Schritte haben, sind andere allgemeiner und können auf verschiedene Arten durchgeführt werden . Wählen Sie die Aufgaben aus, die am meisten Ufer sind , um Sie voranzubringen. Fragen Sie sich selbst, ob ich diese Aufgabe erledige, werde ich mit dem zufrieden sein, was ich getan habe? Betrachten Sie den Gegenstand , den Sie tun würden, wenn Sie nur eine Sache wählen könnten, welche Aufgabe Sie in der vorgesehenen Zeit näher an Ihr Ziel bringen würde . Es kann schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll, wenn es darum geht eine To-Do-Liste voller wichtiger Aufgaben zu priorisieren. Sie können den Prozess beginnen, indem Sie mit anderen darüber sprechen , wie sie ihre Arbeit priorisieren. Du könntest dir auch deine alten Gewohnheiten ansehen. Überlegen Sie, ob Ihre aktuellen Arbeitsgewohnheiten nachhaltig sind. Finden Sie sich unter der Woche mit unvollständigen Aufgaben des Geldes wieder? Verpassen Sie Fristen? Dies können Anzeichen dafür sein , dass Sie sich das Gesamtbild ansehen und Ihre Artikel neu priorisieren müssen. Befolgen Sie diesen bewährten Prozess, um Ihre Aufgaben zu priorisieren , indem Sie zunächst eine Liste mit allem erstellen, was Sie tun müssen. Sie können eine Liste erstellen, die die gesamte Woche abdeckt , und sie dann in Tag-für-Tag-Abschnitte aufteilen , um Termine oder Zeitbeschränkungen zu schreiben Termine oder Zeitbeschränkungen während Sie Ihre Liste beobachten. Dies hilft Ihnen festzustellen, wann Sie anfangen müssen, woran zu arbeiten. Achten Sie darauf, die Größe jedes Projekts und die Frist zu berücksichtigen. Drei. Abend vor jedem Arbeitstag Schauen Sie sich am Abend vor jedem Arbeitstag Ihre Liste an und visualisieren Sie Ihren Tag. Sobald alle Aufgaben, die Sie in Ihrer dafür vorgesehenen Welt erledigen können , Zeit für Stilllegungsaufgaben, die für das, was Sie derzeit versuchen, unnötig oder nicht relevant sind unnötig oder nicht relevant . So möchten Sie den Tag verbringen und Aufgaben beiseite legen , die sich nicht auf die Ziele beziehen , die Sie für Ihren Tag haben. Fünftens ist es hilfreich, zuerst mit der schrecklichsten oder schwierigsten Aufgabe zu beginnen . Wenn Sie zuerst etwas erreichen , das Sie nicht tun möchten, fühlen Sie sich weniger belastet und motivierter. Sechstens können Sie all diese Dinge nutzen , um Ihre Prioritäten zu klären. Gehen Sie einen Schritt zurück und wägen Sie die Bedeutung jeder Aufgabe entsprechend den Zielen ab, die Sie im Auge behalten. Bleiben Sie flexibel. Es gibt zwangsläufig Zerstörungen, neue Dinge, Pop-up, Überraschungen. kommen wichtige Anrufe ein, obwohl Sie Ihren Tag am Vorabend planen, gibt es Tage, an denen nichts wie geplant läuft und die Dinge zurückgeschoben werden. Wenn diese unerwarteten Wendungen auftreten, können Sie Ihre Prioritäten nutzen, um Sie zu den Aufgaben zu führen , auf die Sie sich konzentrieren müssen, wann Sie Zeit haben, wenn Sie eine bevorstehende Frist oder besonders schwierige Aufgabe haben. fange mit denen an. Wenn Sie gebeten werden, zu viele Übungsgrenzen zu übernehmen viele Übungsgrenzen zu und zu vermeiden, mehr zu versprechen, als Sie liefern können. Nutzen Sie Ihre Zeit mit Bedacht überlegen Sie sich sorgfältig Ihre Produkte mit hoher Priorität während Sie sich jeden Tag ansehen. Nutzen Sie Ihre produktivsten Stunden indem Sie die Artikel erledigen, die Ihre größte Aufmerksamkeit benötigen. Nutzen Sie Ihre Zeit mit Bedacht, indem Sie wissen, wie die Dinge laufen werden , und achten Sie auf jede Minute. 5. Achtung auf deine Zeit: Achte auf deine Zeit. Es gibt 1440 Minuten an jedem Tag. Die meisten Menschen sind ungefähr 16 Stunden lang wach. Das bedeutet, dass Sie ungefähr 960 Minuten Zeit haben, zu tun, was Sie tun müssen , um einen erfolgreichen Tag zu haben. Dies mag entmutigend erscheinen und es mag inspirierend erscheinen. Unabhängig davon ist es wichtig, sich der Art und Weise bewusst zu sein , wie Sie Ihre Zeit verbringen. Im Durchschnitt können sich Menschen etwa 20 Minuten lang konzentrieren. Es ist jedoch möglich, 20 Minuten lang fokussiert zu werden und dann wiederholt neu zu fokussieren. Sie können diese Informationen zu Ihrem Vorteil nutzen, wenn Sie schätzen, wie lange jede Aufgabe dauern wird. Wenn etwas vier Stunden dauert, schau es dir in 20-Minuten-Abschnitten an. Wie viel von diesem Projekt können Sie in 20 Minuten erledigen? Wie viel kann man in einer Stunde erledigen? Machen Sie geplante Pausen. Behalten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf jede Aufgabe, machen Sie jedoch alle 90 Minuten eine Pause. Wenn 19 Minuten zu lang erscheinen , können Sie auch alle 50 Minuten Pausen einlegen. 15 bis 20 Minuten sind eine perfekte Zeit , um Ihrem Gehirn eine erfrischende Pause zu geben. Du kannst auch üben , auf deine Zeit zu achten , indem du während deiner Zeit zum Bremsen achtsam bist. Eine schnelle Achtsamkeitsaktivität zu praktizieren ist effektiver als eine Pause einzulegen, um in soziale Medien zu gelangen oder die Nachrichten zu lesen. Achtsamkeit ermöglicht es dir, deinen Geist zu beruhigen und in den gegenwärtigen Moment zu kommen. Social Media regt den Geist und lenkt vom gegenwärtigen Moment ab. Probieren Sie diese Achtsamkeitsaktivitäten während Ihrer Arbeitspausen aus. Erstens, meditiere. Du kannst nur ein paar Minuten meditieren. Setzen Sie sich gerade in Ihren Stuhl, schließen Sie Ihre Augen und konzentrieren Sie sich auf 1 vor Ihnen. Fangen Sie an, einfach auf Ihren Atem zu achten. Beachten Sie, dass ich einatme. Ausatmend. Um spazieren zu gehen. Genießen Sie das Gefühl von frischer Luft und Sonnenschein indem Sie sich einen Schritt von Ihrer Arbeit entfernen und spazieren gehen. Lass dein Handy zurück. Beobachten und bemerken Sie einfach das Grün, das Geräusch der Ursache und die Farbe des Himmels. Drittens, machen Sie eine Malpause, machen Sie sich eine Farbpause und stellen Sie einen Timer für zehn Minuten ein. Nutze diese Minuten zum Entspannen und Ausmalen. Diese Übung hilft, Ihren Geist zu beschäftigen, ohne über andere Dinge nachzudenken. Voll. Beachte deine fünf Sinne. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um alle Ihre Sinne zu bemerken. Was siehst, riechst, schmeckst und fühlst du? Gehe durch alle deine Muskelgruppen und entspanne sie. Beginnend mit deinen Zehen bis hin zu deinen Erben. Stellen Sie Erinnerungen ein. Stellen Sie Erinnerungen für sich selbst ein, um Sie über einen bevorstehenden Übergang an Ihrem Tag zu informieren. Diese kleineren Warnungen können als Rechenschaftspflicht dienen , wenn Sie versuchen, neue Gewohnheiten zu üben. Wenn Sie fünf Minuten vor der Zeit, mit Ihrer nächsten Aufgabe fortzufahren, bemerken , Sie in der Lage sein, einen Haltepunkt zu finden und einen reibungslosen Übergang zum nächsten Geschäftsgegenstand vorzunehmen . Sie können auch die Gelegenheit nutzen , die eine Warnung bietet. Nutzen Sie einen kleinen Moment in Ihrem Übergang, um Ihren Tag zu bestätigen und zu überprüfen, ob Ihr Fokus auf der anstehenden Aufgabe liegt. Du musst nicht immer aufhören , was du tust, um achtsam zu sein. Sie können Momente bei der Arbeit nutzen, in denen Sie Ihre Aufmerksamkeit genau auf das lenken können, was Sie tun. Wenn Ihre nächste Aufgabe Bewegung erfordert, konzentrieren Sie sich auf Ihr Gehen. Fühle den Boden unter deinen Schuhen und konzentriere dich auf deinen Atem. Auch wenn es nur für einen Moment ist, ist es einfach, in die Zukunft zu schauen und uns mit imaginären Szenarien zu beschäftigen uns mit imaginären Szenarien , die wir wirklich nicht vorhersagen können. Diese kleinen Momente der Achtsamkeit können die Möglichkeit bieten , sich Sorgen zu lassen und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren , ohne Ihren Tag zu stören. Wie wirkt sich Achtsamkeit auf die Produktivität aus? Die Fähigkeit, sich auf den gegenwärtigen Moment zu konzentrieren. Es führt zu einer stärkeren Verbindung zu der anstehenden Aufgabe als zu Ihrer gesamten To-Do-Liste. Diejenigen, die Achtsamkeit praktizieren, haben sich gezeigt, dass sie weniger von Ablenkungen betroffen sind. Achtsamkeit steigert die Produktivität, indem einen überschaubaren Gedankenstrom erzeugt , die nicht überwältigen. Indem Sie regelmäßig Achtsamkeit üben, erhöhen Sie wahrscheinlich Ihre Fähigkeit , Emotionen zu regulieren. Diese Stabilität konzentriert sich nur auf die Gedanken, die zählen. Behandeln Sie Ihre Zeit mit Sorgfalt und Aufmerksamkeit. Der beste Weg, um auf Ihre Zeit zu achten , besteht darin, sich bewusst zu sein und sich dessen bewusst zu sein, was Sie tun und wann Sie es tun. Sie können dies tun, indem für jeden Tag ein System oder eine Routine erstellen. 6. Einrichten deines täglichen Systems: Richten Sie Ihr Tagessystem ein. Bei Zeitmanagement geht es nicht nur darum, Dinge zu erledigen. Beim Zeitmanagement geht es um Struktur und Konsistenz. Die Struktur vermittelt jedem Tag ein Gefühl von Sicherheit und Erleichterung. Es verringert das Bedürfnis nach Sorgen oder Zeitverschwendung von Gedanken. Wenn Sie bereits wissen wie die ersten drei Stunden Ihres Tages verlaufen werden, müssen Sie nicht aufwachen und sich fragen, wie die nächsten drei Stunden laufen werden. Du wirst es schon wissen , weil du ein System hast. Folge einer Routine. Arbeit innerhalb einer Struktur, egal wie subtil sie auch sein mag, bietet zahlreiche Vorteile. Indem Sie eine Routine haben, sind Sie eher nicht nur produktiver, sondern fühlen sich auch besser oder rund. Sie schlafen gesund, fühlen sich weniger gestresst und haben eine stärkere Fähigkeit, sich zu jeder bestimmten Tageszeit auf jede Aufgabe zu konzentrieren . Sie können anfangen, über Ihre Routine nachzudenken indem Sie Ihren Tag in Abschnitte aufteilen. Beginne mit der ersten Stunde. Wie sieht die erste Stunde deines Tages aus? Ich habe versucht, die erste Stunde Ihres Tages ohne Technologie zu verbringen . Vermeiden Sie es, Ihre E-Mails zu überprüfen oder auf Textnachrichten zu antworten. Nimm dir die erste Stunde deines Tages nur für dich selbst. Dann können Sie in Ihren Tag übergehen, indem Sie sich auf den kommenden Tag vorbereiten , durchdenken und Strategien entwickeln Sie werden ein größeres Gefühl der Stabilität spüren. Stellen Sie sich diese Fragen zu Ihrer Routine. Warme Morgenroutine. Was ist das erste, was du jeden Morgen machen willst? Was ist das zweite, was du jeden Morgen machen willst? Wie wird sich Ihr Morgen wie ein Erfolg anfühlen? Was ist die wichtigste tägliche Aufgabe, die Sie jeden Morgen für die nächtliche Routine erledigen werden . Wie willst du deinen Tag ausklingen? Wie erholt man sich von deinem Tag? Was ist die wichtigste Aufgabe Sie jede Nacht erledigen möchten? Welche Aufgabe wird Ihnen helfen, ein Gefühl der Vollendung Ihres Tages zu spüren? Was sind die wichtigsten Dinge, die Sie morgens erledigen möchten? Sammeln Sie früh in Ihrem Tag kleine Erfolge. Dies wird Ihnen helfen, sich sicher und bereit für Ihren Tag zu fühlen. Zum Beispiel können Sie Ihren Tag beginnen, indem Sie Ihr Bett machen. Obwohl dies unbedeutend erscheinen mag. Lassen Sie Ihr Bett auf erfrischend erfolgreich in den Tag beginnen . sei denn, du weißt, dass du offiziell deinen Tag beginnst und es dir sofort einen Erfolg gibt und ein schön gemachtes Schlecht auf dich wartet. Am Ende des Tages. Denken Sie auch in Abschnitten über den Rest Ihres Tages nach. Was willst du machen, bevor du arbeitest? Wann machst du Pausen? Wann isst du? Betrachten Sie diese Fragen, während Sie sich durch Ihren Tag gehen. Sobald Sie grundlegende Routinen haben und sich um das kleine Zeug kümmern, werfen Sie einen Blick auf Ihre langfristigen Ziele um ein tägliches System zu entwickeln. Erstellen Sie Ihr System basierend auf dem, was direkt vor Ihnen liegt. Obwohl du Ziele hast. Ein System zu haben ist tatsächlich eine bessere Nutzung Ihrer Zeit und Produktivität. Was ist der Unterschied zwischen Zielen und Systemen? Ziele sind wichtig. Sie motivieren uns, die Menschen zu werden, die wir sein sollen. Sie führen uns durch die Stürme des Lebens, indem sie ein Licht am Ende des Tunnels liefern. Ziele bestimmen unsere Werte und die Art und Weise, wie wir unser Leben betrachten, wir betrachten die Zukunft und das Gesamtbild unseres Lebens langfristig, wenn wir uns Ziele setzen. Systeme sind ebenfalls wichtig. Systeme vergrößern die Details von Tag zu Tag und Minute zu Minute zu den Aktionen, die Ihre langfristigen Ziele verwirklichen. Wenn Sie jedoch Ihre ganze Zeit damit verbringen , das Ziel am Horizont zu betrachten, verlieren Sie möglicherweise den Überblick darüber, was direkt vor Ihnen liegt. Anstatt sich auf die Zukunft zu konzentrieren, schauen Sie sich genau diesen Moment an. Schauen Sie sich jeden Moment an und die Rolle, die er spielt, um Sie zum Erfolg zu bringen. Um Ihr System auf die effektivste Weise zu erstellen, müssen Sie zunächst Ihre Ziele festlegen. Big Picture Ziele basieren auf den Lifestyle - und Karrierewegen, die Sie verfolgen möchten. Systeme sind die Bausteine für diese Ziele. Folgen Sie diesem Prozess, um langfristige Ziele zu setzen. Berücksichtigen Sie Ihre Werte. Was denkst du? Erfolg? Willst du ein Vermögen anhäufen? Auszeichnungen, Community? Denken Sie darüber nach, wie Ihr Leben aussehen wird wenn Sie scheitern, dass Sie Ihr volles Potenzial erreicht haben. Um einen Aspekt Ihres gewünschten Ergebnisses zu vergrößern. Überlegen Sie sich zum Beispiel, welchen Job Sie haben möchten. Welche Art von Person willst du sein? In fünf Jahren? Was hättest du gerne erreicht? Dreimal mal deine Ziele, denke realistisch darüber nach, wie lange es dauern könnte, bis du dein Ziel erreicht hast. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Ziel zu visualisieren. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viel aufnehmen. Sie möchten sich auf Erfolg statt Enttäuschung einstellen. Ein System aufbauen. Sobald Sie ein langfristiges Ziel festgelegt haben, können Sie Ihr Tagessystem einrichten, Ihr Ziel in Sechs-Monats-Intervalle aufteilen und es dann in Intervalle von einem Monat aufteilen. Denken Sie schließlich über die spezifischen Dinge nach, die Sie täglich oder wöchentlich tun müssen , um ständige Schritte in Richtung des offiziellen Ziels zu unternehmen. Ihr System besteht aus den täglichen Dingen, die Sie tun, und konzentrieren sich darauf, dass Sie auf Ihr langfristiges Ziel zukommen. Indem Sie Ihr Tagessystem erstellen, können Sie die Zukunft loslassen und sich darauf konzentrieren, den gegenwärtigen Moment zu genießen. Sie müssen sich keine Sorgen um Ihr Ziel machen, wenn Sie Ihrem System folgen, da der Erfolg in jeden Tag integriert ist. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben das Ziel, ein 300-seitiges Buch in einem Jahr zu verrotten. Was müssen Sie jeden Tag tun, um dieses Ziel zu erreichen? Indem Sie jede Seite in Monatsabschnitte aufteilen und einen Tag pro Woche frei nehmen, können Sie realistisch 500 Wörter pro Tag schreiben. Also zu welcher Tageszeit würdest du schreiben? Bauen Sie Ihr System basierend auf Ihrem langfristigen Ziel auf? Wenn es ein langfristiges Ziel gibt, unterstützen die kleinen Schritte dieses Ziel. Sie müssen den Preis nicht im Auge behalten. Sie müssen diesen gegenwärtigen Moment nur im Auge behalten. Auf diese Weise erleben Sie weniger Stress und eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit. Der Schritt, den Sie jeden Tag unternehmen, um auf die Ziellinie zu arbeiten , kann nahtlos durch jeden Teil Ihrer Ernährung platziert werden. Richtet den Rest Ihres Tages ein, um die Ziele widerzuspiegeln, auf die Sie hinarbeiten möchten. 7. Einen Zeitplan einsetzen und festsetzen: Testen Sie den Zeitplan und halten Sie sich daran. Legen Sie Ihren ganzen Tag fest, indem Sie einen realistischen Zeitplan für Ihr Tagessystem erstellen einen realistischen Zeitplan für Ihr Tagessystem , um am effektivsten zu nutzen Ihre Zeit am effektivsten zu nutzen und am produktivsten zu sein. Ordnen Sie die Details von Stunde zu Stunde aus, die jeden Ihrer Tage umfassen. Bevor Sie etwas planen, schauen Sie sich an, wie Sie gerade Ihre Zeit verbringen. Nehmen Sie sich eine Woche Zeit, um jede Stunde Ihres Tages zu beobachten. Dokumentieren Sie, wie Sie Ihre Zeit derzeit verbringen. Diese Übung hilft Ihnen, eine Struktur zu erstellen , die Unterstützung bietet und Ihnen hilft, Ihre Zeit mit dem geringsten Stress optimal zu nutzen . Ein Beispiel für einen Zeitplan an einem typischen Tag könnte sieben Uhr morgens bis acht Uhr sein. Wachen Sie auf, machen Sie schlecht, meditieren, frühstücken, von acht Uhr bis neun Uhr morgens. Gehe zur Arbeit, überprüfe die Aufgabenliste und die Prioritäten. Überprüfen Sie die E-Mail neun Uhr bis 12:00 Uhr, arbeiten Sie an Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität. Machen Sie mindestens alle 19 Minuten geplante Pausen. Reduzieren Sie den Umfang. Du musst nicht alles an einem Tag machen. Wenn du zu viel auf deinen Teller legst, verlierst du mehr Zeit und produzierst weniger Arbeit. Stellen Sie sich einen Arzt vor, der an einem Tag zu viele Patienten bucht. Wenn der Zeitplan gestört ist, wird das Wartezimmer immer überfüllter , wenn das Weiß länger wird. Reduzieren Sie den Umfang Ihres Tages sich nur auf das konzentrieren, was realistisch ist. Wenn Sie am Ende zu viel aufnehmen, wird es schwieriger sein, einen Zeitplan zu befolgen. Eine volle Notlage ist ein Katalysator für Stress und unvollständige Arbeit. Sei schnell, aber beeil dich nicht. Vermeiden Sie es, sich selbst zu überwältigen, um effizient zu sein. Lassen Sie keine Aufgabe unberührt. Behalten Sie die Reihenfolge Ihres Tages so gut wie möglich bei. Wenn Sie einen Tagesablauf haben, möchten Sie folgen, bleiben Sie dabei. Befolgen Sie die Reihenfolge jeder Veranstaltung, auch wenn Sie nicht mehr über die geplante Zeit verfügen. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, Ihr Haus für eine Stunde zu reinigen, aber nur 20 Minuten haben, können Sie sich auf ein Zimmer konzentrieren und das erledigen. Diese Gewohnheit hilft Ihnen auch dabei Ihren Tagesablauf langfristig beizubehalten. Selbst wenn es an einem Tag nicht funktioniert, läuft die Dinge möglicherweise nicht wie geplant, aber die Zeit kann immer noch mit Bedacht genutzt werden. Obwohl nicht alles erreicht wurde, wird das Gefühl des Erfolgs immer noch kommen, nachdem Sie alles getan haben , was Sie tun können. Batching. Wenn Sie Ihre Tage stapeln, erledigen Sie Aufgaben, die einander in Abschnitten ähnlich sind . Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Stunde , um E-Mails zu überprüfen und Anrufe zurückzugeben. Sie können Ihre Tageskreuzungen aufteilen und eine optimierte Organisation erstellen. Es scheint eine Kultur zu geben, die ständige Überprüfung von E-Mails fördert. Neue Untersuchungen deuten jedoch E-Mails nur dreimal täglich überprüft werden. Denn das klingt also stressig. Die Angst, etwas zu verpassen, kommt ins Spiel, was das Abrufen von E-Mails unwiderstehlich macht. Diese Gewohnheit ist schwer zu brechen. Sie können klein anfangen und fünfmal am Tag Ihre E-Mails abrufen. Sie können den Leuten sogar mitteilen, dass alle E-Mails innerhalb von 24 Stunden beantwortet werden. Social Media ist für viele Menschen ein großer Teil des täglichen Lebens. Es ist zu einer natürlichen Art geworden, mit denen in unserer Gemeinschaft und auf der ganzen Welt zu kommunizieren und sich mit ihnen in Verbindung zu setzen. Social Media kann auch so süchtig machen wie das Abrufen von E-Mails. Eine gesunde Gewohnheit, die umgesetzt werden muss, ist eine bewusste Social-Media-Zeit. Anstatt jedes Mal Benachrichtigungen zu überprüfen , wenn es einen freien Moment gibt. Wählen Sie eine Tageszeit aus, die Sie den sozialen Medien widmen möchten. Batching-Kategorien. Hier sind einige Beispiele für Kategorien, die gut für Ihr Zeitmanagement funktionieren gut für Ihr Zeitmanagement wenn Sie sie zusammen stapeln. Erstens, professionelle Korrespondenz. Überprüfen Sie E-Mails, kehren Sie zurück, Anrufe in die soziale Stunde an, überprüfen Sie Textnachrichten, koordinieren soziale Pläne, überprüfen Sie die sozialen Medien. Drei, aktuelle Ereignisse, checken Sie in den Nachrichten ein, erhalten Sie Updates zu Themen, die für die Selbstverbesserung von Interesse sind. Geh ins Fitnessstudio, arbeite auf dein langfristiges Ziel hin. Sie können den Rest Ihres Zeitplans untersuchen und sich die produktivste Tageszeit ansehen , um zu wählen wo Sie welche Aufgaben stapeln, Ihre Produktivitätszeit zu Ihrem Vorteil nutzen und erstellen ein Zeitplan , nach dem Aufgaben dort die meiste Aufmerksamkeit benötigen, oder sogar Wochentage, an denen Sie sich um eine ganze Kategorie von Aufgaben kümmern möchten . Thematiere deine Tage. Einige Aktivitäten müssen nicht jeden Tag durchgeführt werden. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise nicht jeden Tag zum Lebensmittelgeschäft gehen. Aktivitäten, die nur an einem Tag durchgeführt werden können, können in Themen für Ihre Tage unterteilt werden. Wenn Sie jede Woche mehrere Besorgungen machen müssen, wählen Sie nur einen Tag, um alle zu erledigen. Diese Themen sind Teil Ihrer wöchentlichen Rituale und Gewohnheiten, die Sie im Laufe der Zeit beibehalten möchten. Egal, ob Sie Ihren Hund einmal pro Woche in den Park bringen oder einen Tag pro Woche wählen um sich mit Mitarbeitern zu treffen, sie jede Woche am selben Tag durchführen, wir schaffen eine stabile Konsistenz. Betrachten Sie die vorgeschlagenen Themen. Meisterschaft, montags, praktiziere ein neues Hobby, verbessere eine neue Fähigkeit, Produktivität. Schließe dienstags große Projekte ab. Geplante Besprechungen für diesen Tag, widmen zusätzlichen Fokus auf die Arbeit, erarbeiten den Zeitplan am Mittwoch, eine längere Trainingseinheit. Arbeiten Sie mit einem professionellen Trainer zusammen. in Abschnitten wie diesen an Ihre Wochen denken, können Sie sich eher auf den kommenden Tag als auf den Monat oder das Jahr AD konzentrieren. Nehmen Sie sich Zeit zum Spaß. Schaffen Sie Zeit, um die Dinge zu verfolgen , die Sie lieben, die nicht arbeitsbezogen sind. Eine gute Möglichkeit, sich nach einem befriedigenden und anstrengenden Arbeitstag zu belohnen einem befriedigenden und anstrengenden Arbeitstag , besteht darin, sich an einem Ihrer Hobbys zu beteiligen. Produktivität ist unerlässlich. Ich umarme Hobbes ist auch ein wesentlicher Weg , um Burnout zu vermeiden. Wenn Sie Ihren Tag planen und Ihre Aufgaben priorisieren, können Sie sich besser Zeit für die Dinge nehmen , die Sie lieben. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel auf dem Teller haben und keine Zeit zum Spaß haben. Die Lösung besteht nicht darin, das Telefon zu eliminieren. Stattdessen. Beginnen Sie damit, nur eine Stunde pro Woche auszuarbeiten, um sich einem Hobby zu widmen. ob Sie am liebsten Kreuzstich, Klettern oder Jonglieren mögen, Sie können sich Zeit für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität und für Ihre außerschulischen Hobbys nehmen. Es kann manchmal schwierig sein, Hobbys zu finden, wenn das Leben vorbei ist. Zeit vergeht, während die Hektik bestimmt, wie unsere Tage verlaufen. Indem Sie die Verantwortung übernehmen und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten positiv ändern, werden Sie plötzlich feststellen, dass Sie mehr Freizeit haben, um sich Förderung eines abgerundeten Lebensstils zu widmen. Wenn Sie wenig telefonieren, verwenden Sie diese Techniken, um ein neues Hobby zu wählen. Mauer. Machen Sie eine Liste und notieren Sie sich alle Dinge, an denen Sie interessiert sind. Sie müssen keinen Plan im Kopf haben. Notiere einfach die ersten Dinge, die mir in den Sinn kommen. Zum Beispiel könnten Sie auch an Astrologie, Malerei oder Filmemachen interessiert sein . Sobald Sie eine Interessenliste haben, wählen Sie ein Paar aus, das Sie ausprobieren möchten. Indem Sie ein neues Hobby erforschen, erweitern Sie Ihren Horizont und haben eine stärkere Fähigkeit, sich der Arbeit mit einem neuen Ausblick zu nähern. Drittens, vermeiden Sie es, sich einzuschränken. Du musst nicht nur ein Hobby haben. Sie können eine Reihe von Dingen verfolgen, an denen Sie interessiert sind. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie nicht zu viel aufnehmen. 8. Die untere Linie: Unterm Strich, nimm eine Bestandsaufnahme deines täglichen Lebens und lass die Gewohnheiten los , die dir nicht mehr dienen. Erwerb neuer Zeitmanagement-Fähigkeiten wird einen größeren Produktivitätsfunken fördern , der die natürlich auftretenden Hindernisse überstehen wird . Sie müssen keine Energie aufwenden und sich Sorgen um die Organisation Ihres Tages machen. Regelmäßiges Üben und Implementieren einiger einfacher Fähigkeiten können Ihnen Zeit sparen, damit Sie sich besser auf das konzentrieren können , was für den aktuellen Moment relevant ist. Folgen Sie diesem Prozess, um effektive Zeitmanagementfähigkeiten in Ihre täglichen Routinen zu integrieren effektive Zeitmanagementfähigkeiten . Schritt eins: Überlegen Sie zunächst, wann Sie am produktivsten sind. Machen Sie eine Bestandsaufnahme darüber, wie Ihr Tag derzeit aussieht, und nehmen Sie realistische Anpassungen vor um Ihre Zeit am effektivsten nutzen zu können. Verwenden Sie Ihre höchsten Alarmzeiten, um sich um Ihre Produkte mit höchster Priorität zu kümmern. Planen Sie Ihre Meetings und Freizeit entsprechend der Ebbe und Ablauf Ihres Tages schaffen Sie Ihren idealen Rahmen für Produktivität. Denken Sie darüber nach, wo Sie sich am wohlsten fühlen. Finden Sie eine zugängliche und konsistente Einstellung, in Sie sich konzentrieren und in den Ablauf Ihres Arbeitstages einsteigen können. Schritt zwei: Wählen Sie jeweils eine Aufgabe aus, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Lassen Sie alte Multitasking-Gewohnheiten los, diese ganze Produktivität, verringerte die Arbeitsqualität und sorgen Sie für mehr Stress. Verwenden Sie Strategien, die Ablenkungen einschränken. Dies wird Ihnen helfen, den Fokus zu behalten. Es dauert etwa 25 Minuten , um sich wieder auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Sobald Sie den Fokus gebrochen haben, ist der Wechsel von Aufgabe zu Aufgabe unproduktiv und wir verschwenden am Ende Zeit. Es ist am besten, sich auf jede Aufgabe zu konzentrieren, sobald sie kommt. eine Aufgabe, bevor Sie mit einem vollständigen Projekt mit zwei unvollständigen Projekten mit zwei unvollständigen Projekten erfolgreicher sind als ein Tag. Schritt drei: Untersuchen Sie die Wichtigkeit jeder vor Ihnen liegenden Aufgabe. je nach Zeitbeschränkungen und Priorisieren Sie je nach Zeitbeschränkungen und Schwerpunktniveau Ihre Aufgaben. Beginnen Sie Ihre Arbeitszeit mit der wichtigsten Aufgabe. Trotz aller Planungen auf der Welt gehen viele Tage in eine andere Richtung als beabsichtigt. Bleiben Sie angesichts von Ablenkung oder Unterbrechung flexibel . sich auf Ihre priorisierte Liste beziehen, können Sie Entscheidungen darüber treffen, wie die begrenzte Zeit verwenden können, die Sie haben. Schritt vier: Sei aufmerksam auf deine Zeit. Achten Sie darauf, wie Sie jeden Tag verbringen. Der Tag muss nicht entmutigend oder überwältigend sein. Geplante Achtsamkeitspausen werden dazu beitragen, dass der Tag in einem gleichmäßigen Tempo vergeht. Machen Sie nach etwa 90 Minuten Arbeit einen Schritt zurück. Auf diese Weise können Sie ein konsistentes Arbeitstempo und die Qualität des Fokus beibehalten . Folgen Sie einer einfachen und konsequenten Routine. Denken Sie in Abschnitten an Ihren Tag. Überlegen Sie, wie jeder Teil Ihres Tages aussieht. Beginnend mit dem Moment, in dem Sie aufwachen. Schritt fünf: Entwickeln und erhalten Sie ein effizientes System, in dem Sie gedeihen werden. Ein System wird basierend auf Ihren langfristigen Zielen erstellt. Anstatt ständig in die Zukunft zu schauen, Ihre Aufmerksamkeit auf das, was Sie jeden Tag tun , das unweigerlich zu Ihren Zielen führt. Ziele basieren auf langfristigen Big Picture-Ideen für Ihr Leben. Systeme sind die kleinen täglichen Schritte , die zur Erreichung dieser langfristigen Ziele führen. Stepsex, erstelle einen Zeitplan , der für dich funktioniert. Achten Sie darauf, nicht mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können. Ihre Grenzen zu kennen ist gut für Sie, gut für Ihre Arbeit und gut für die Menschen um Sie herum. Wenn Ihr Tagesablauf gestört ist, tun Sie Ihr Bestes, um zu jeder Aufgabe zu kommen. Wenn Sie eine Stunde planen, aber nur 20 Minuten haben, verbringen Sie einen fokussierten, produktiven Zeitraum von 20 Minuten für die geplante Aufgabe. Kategorisieren Sie Abschnitte Ihrer Tage basierend auf der Ähnlichkeit verschiedener Aufgaben. Wenn Sie administrative Aufgaben erledigen müssen, führen Sie sie alle im selben Teil Ihres Tages aus. Verbringen Sie weniger Zeit geplante E-Mails zu überprüfen, um Ihre E-Mails zu überprüfen und diese Antworten zu kümmern geplanten Teilen Ihres Tages um diese Antworten zu kümmern, um Hobbys zu verfolgen. Die Zeit für ein absichtliches Telefon sorgt eine gleichbleibende und stressfreie Lebensqualität. Obwohl das Leben in den Fluren manchmal zu beschäftigt erscheint, können Sie sich Zeit nehmen, wenn Sie effektive Zeitmanagementfähigkeiten implementieren. Eine natürliche Folge des Zeitmanagements ist eine Steigerung der Produktivität. Ablenkungen und Krieger werden minimiert, wenn Ihre Tage vorhersehbar und einfach, konsistent sind und die regelmäßige Praxis dieser Zeitmanagement-Tools der Katalysator für Innovation und Wachstum ist. Nun, das bringt uns zum Ende dieses Kurses. Ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft, und ich hoffe, Sie bald auf einem anderen Kurs zu sehen.