Zeitmanagement für Kreative und Unternehmer: Journaling, Projektmanagement, Achtsamkeit, Fiverr

1. Einführung: Sie hatten schon einmal eine Aufgabenliste, die Tag endlos wächst Sie fügen ihr ständig Aufgaben hinzu. Und Sie haben keine Ahnung, ob Sie vorankommen oder nicht. Kommen Sie Ihren Zielen näher oder entfernen Sie sich weiter von Ihren Zielen? Dies ist Teil einer effektiven Planung und Terminplanung, die für Zeitmanagement und Produktivität von entscheidender Bedeutung ist. ob Sie Student, Unternehmer, Buchhalter oder Geschäftsinhaber sind , unabhängig von Ihrer Branche oder der Branche, in der Sie tätig sind, es ist entscheidend, dass Sie Ihre Ziele erreichen und Ihr Leben weiterführen Schritt für Schritt, sodass Sie tatsächlich Dinge erreichen, die getan werden sollten, müssen wir eine klare Vorstellung davon haben, wie unseren Tag, unsere Woche, den ganzen Monat effektiv und bestmöglich planen und planen unsere Woche, den ganzen Monat effektiv und bestmöglich Und das werden wir in diesem aktuellen Kurs lernen, in dem ich Ihnen einige effektive Techniken zeigen werde um Ihnen zu helfen , die Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste oder Aufgabenliste tatsächlich zu priorisieren , sie effektiv zu verwalten, sie richtig zu planen, damit Sie tatsächlich vorankommen, Dinge erledigen, näher kommen Ihre Ziele einen Tag nach dem anderen auf die bestmögliche Art und Weise. 2. Dein Projekt: Ihr Projekt für den Kurs besteht Gelernte auf Ihren eigenen Zeitplan, Ihre eigene Aufgabenliste oder Aufgabenliste anzuwenden , sodass Sie die Elemente, die wir behandelt haben , in den Zeitplan einbeziehen und die Arrangements und Prioritäten optimieren, einschließlich der Elemente Zeit, des Elements der Planung, zusätzlich zu den Kernkonzepten das haben wir in diesem aktuellen Kurs behandelt. 3. Effektive Planungstechniken: Wenn Sie nun Ihre Prioritäten und die Aufgaben festgelegt haben, die Sie erledigen müssen, um mit Ihren täglichen Aktivitäten und Ihren Zielen voranzukommen , müssen Sie die für diese Aktivitäten benötigte Zeit effektiv planen und zuweisen Nur eine einzige große Aufgabenliste zu haben, auf der Sie alle Aufgaben auf dieser Liste haben, wird die Arbeit nicht erledigen Höchstwahrscheinlich haben Sie das versucht und am Ende entweder nicht gewusst, womit Sie beginnen sollen, oder wie Sie von einer Aufgabe zur anderen navigieren sollen. Und leider werden Sie am Ende eine der unproduktivsten Gewohnheiten anwenden, nämlich Multitasking, bei dem Sie von einem Test zum anderen springen Einige von ihnen haben nicht einmal damit zu tun, Ihr Gehirn zu belasten, was dazu führt, dass Sie ausgelaugt werden, müde werden Wie gehen wir also damit um? Zuallererst haben wir eine Technik namens Zeitblockierung, bei der wir den Aufgaben in unserem Kalender bestimmte Zeiten zuweisen . Ich werde Ihnen eine Demonstration zeigen damit Sie es verstehen und sehen können, wie Sie dies auf Ihren eigenen Einzelfall und Ihr eigenes Leben anwenden können. Der Zweck der Zeitblockierung besteht jedoch darin, dass wir innerhalb unseres Tages einen bestimmten Zeitblock zuweisen , um Aufgaben oder ähnliche Aufgaben zu erledigen. Und dann gehen wir zu einem anderen Zeitblock über. Nehmen wir an, Sie planen diesen Zeitblock von 8:00 bis 10:00 Uhr für das Training ein. zehn bis 12:00 Uhr machst du weiter und machst deine Aktivitäten rund um Arbeit, Hausarbeiten, was auch immer es ist, so, dass du dich systematisch von einem Block zum anderen bewegst, weißt, was zu einem bestimmten Zeitpunkt zu tun ist, keine Aufgaben liegen systematisch von einem Block zum anderen bewegst, weißt, was zu einem bestimmten Zeitpunkt zu tun ist, lässt und keine Ahnung hast, wie vernetzt oder wie organisiert sie sein sollten Aufgaben stapeln. Das ist auch sehr wichtig Es kann, wenn Sie es vorziehen, mit Zeitblockierung einhergehen, bei der Sie Aufgaben kombinieren die einander ähnlich oder ähnlicher Art sind , um sie gleichzeitig zu bewältigen. Zum Beispiel für Inhaltsersteller Anstatt jeden zweiten Tag einen Inhalt zu erstellen, jonglieren Sie mit der Erstellung von Inhalten und erledigen dann andere Verwaltungsarbeiten, was auch immer es ist Sie weisen einen bestimmten Tag oder Tage zu, an denen Sie Ihre Inhalte stapelweise produzieren Auf diese Weise erstellen Sie Inhalte als fokussierte Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum, anstatt zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln , die nichts miteinander zu tun haben, was Ihnen Zeit und Mühe spart und Sie produktiver macht Und für Inhaltsersteller merkt man, wenn man einen Inhalt erstellt, wenn man eine Reihe von Teilen nacheinander erstellt, man sich in einem Zustand des Flusses befindet, anstatt die Verbindung zu trennen, wieder zu verbinden, zu trennen, wieder zu verbinden, was Ihr Gehirn belastet gleichzeitig den Fokus verlieren lässt, was uns zum dritten Punkt führt, dem Tagesziel. Versuchen Sie, jeden Tag drei bis fünf wichtige Aufgaben oder Aktivitäten anzustreben drei bis fünf wichtige Aufgaben oder , sodass Sie, sobald Sie sie erledigt haben, eine weitere Aufgabe am Tag haben. Leider passieren Dinge, auch wenn Sie die Dinge akribisch planen die Dinge akribisch Sie müssen ziemlich nachsichtig und, sagen wir, sehr achtsam sein, wenn Sie den Prozess angehen Das Leben passiert. Sie könnten einen bestimmten Zeitblock zuweisen, Sie könnten alle Aufgaben eingeben und sie passieren , Versuchen Sie jedoch, innerhalb eines vollständigen 24-Stunden-Zyklus drei bis fünf wichtige Aufgaben zu erledigen die entscheidend sind, um voranzukommen und voranzukommen, indem Sie voranzukommen und voranzukommen, indem Zeitblockierungen einbauen um diese Aufgaben zu erledigen, und diese Aufgaben stapeln, wenn sie einander ähnlich sind Wie sieht das also aus? Schauen wir uns im Vergleich zwischen einer Aufgabenliste , wie wir effektiv und einem Zeitblock-Ansatz an mit Zeitblockern umgehen. Hier auf der rechten Seite ist das zum Beispiel eine typische Aufgabenliste , die jeder haben könnte, oder? Aufgabe Nummer eins, bezogen auf die Arbeit, zwei und drei, ins Fitnessstudio gehen, Abendessen kochen, Heimatland Nummer eins, Heimatland Nummer zwei. Das ist also eine typische Aufgabenliste, und sie könnte einzigartig für Sie sein, wo Sie Ihre eigenen Aufgaben haben auf Ihren eigenen täglichen Vorlieben basieren, richtig? Die Frage ist jedoch, welche zuerst oder wie viel kostet jede einzelne von ihnen? Oder welcher Reihenfolge solltest du folgen? Welche hat eine höhere Priorität, Aufgabe Nummer drei oder Test Nummer eins, oder zuerst ins Fitnessstudio gehen oder zuerst das Abendessen kochen? Es ist also eine Aufgabenliste. Prioritäten werden nicht berücksichtigt. Zeitrahmen werden nicht berücksichtigt. Wenn wir dies jedoch von einer einfachen Aufgabenliste einem täglichen Zeitblock zuordnen , in dem Sie einen bestimmten Zeitraum zuweisen, sagen wir, von morgens bis 20:00 Uhr, und dann organisieren Sie Ihren Tag so, dass dem Sie einen bestimmten Zeitraum zuweisen, sagen wir, von morgens bis 20:00 Uhr, Sie bestimmte Zeitfenster haben. Sie bestimmte Zeitfenster haben Schauen Sie sich die grünen an. Diese sind in ihrer Natur ähnlich. Dies sind gebündelte Aufgaben. Arbeitsaufgabe Nummer eins, zwei und drei, wir geben ihnen ein paar Stunden, dann gehst du ins Fitnessstudio, dann isst du zu Mittag, dann machst du mit den anderen Aufgaben weiter und dann bekommst du Abendessen, sie bekommen Shore eins und Shore zwei Bitteschön. Von einem APM aus können Sie also jeder einzelnen Aufgabe bestimmte Stunden zuweisen , ganz nach Ihren eigenen Vorlieben Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie Ihren Tag gestalten. Du stehst morgens auf, frühstückst eine Stunde, dann machst du die Aufgaben eins, zwei und drei, dann gehst frühstückst eine Stunde, dann machst du die Aufgaben eins, du ins Fitnessstudio, dann gehst du zum Mittagessen und es ist ziemlich klar. Das hast du am Tag zuvor vereinbart. Anstatt morgens aufzuwachen und eine Aufgabenliste zu haben Und dann viel Glück dabei, herauszufinden , was zuerst erledigt werden sollte, was hohe Priorität hat, welches niedrige Priorität hat und welche Dinge Sie für den Tag einfach vergessen können Das allein ist anspruchsvoll und anstrengend und reicht aus, um Sie davon abzuhalten, etwas für die Aufgabe zu tun also einen Zeitblock haben , den Sie am Vortag aufbauen, sind Sie in der Lage, durch den Tag zu gehen eine klare Vorstellung davon zu haben und eine klare Vorstellung davon zu haben, wie er enden wird, wie er systematisch beginnen wird, wo Sie Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit und der benötigten Zeit zuweisen ihrer Wichtigkeit und der benötigten Zeit Nun, das ist natürlich von einem Ansatz zum anderen unterschiedlich von einem Ansatz zum anderen Es sieht anders aus, ob Sie einen Kalender oder ein Blatt Papier verwenden , und es liegt an Ihnen. Ich werde dir zeigen, wie du das tatsächlich mit deinem eigenen Leben vergleichen könntest . Auf der rechten Seite ist das zum Beispiel ein abgelenkter Multitasking-Ansatz, ist das zum Beispiel ein abgelenkter Multitasking-Ansatz bei dem Sie einfach von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr Dinge nach dem Zufallsprinzip erledigen, bei denen Sie von einer Aufgabe zur anderen hin und her springen, ohne dabei einen systematischen Ansatz zu verfolgen. Dinge nach dem Zufallsprinzip erledigen, bei denen Sie von einer Aufgabe zur anderen hin und her springen , ohne dabei einen systematischen Ansatz zu ohne Sobald das passiert, werden Sie sich in einer Position befinden, in der Sie nicht produktiv sind nicht erledigen können Du denkst, dass du Dinge tust. Sie verschwenden jedoch viel Zeit damit, zwischen Aufgaben zu wechseln , mit denen Sie einfach einmal fertig werden könnten Nehmen wir an, Sie kochen das Abendessen, dann gehen Sie ins Fitnessstudio und dann kochen Sie weiter Offensichtlich haben Sie viel Zeit verschwendet und keine dieser Aufgaben erledigt. Mit der Zeitblockierung haben Sie jedoch Fokuszeitblöcke erhalten. Sie haben den ersten Block, zweiten Block und den dritten Block. Und Sie können einfach alle Aufgaben aufgreifen , die miteinander zusammenhängen, sie in einen bestimmten Zeitrahmen stellen und die anderen Aufgaben, die miteinander zusammenhängen , und sie in einen anderen Zeitrahmen stellen. Auf diese Weise erledigen Sie die Arbeit, ohne das ganze Problem des Multitasking oder des Hin- und Herwechsels zwischen Aufgaben, Ihr Gehirn belasten, Sie den Fokus verlieren und Ihre Zeit damit verschwenden, zwischen Aufgaben zu wechseln , die Sie eigentlich erledigen sollten , ohne sie aber tatsächlich zu erledigen. also eine zugewiesene Zeit haben, erledigen Sie tatsächlich Dinge, Sie konzentrieren sich auf die Dinge, die Sie innerhalb dieses Zeitrahmens erledigen müssen Sobald diese Zeit abgelaufen ist, fahren Sie mit der nächsten fort Schauen wir uns das nun aus Sicht des Kalenders an. Jetzt hat jeder Zugriff auf den Kalender, entweder Sie verwenden Ihr eigenes Outlook, Google, was auch immer es ist. Nehmen wir das zum Beispiel als grobes Beispiel. Es könnte auf Ihren eigenen Fall zutreffen, basierend auf Ihren eigenen Aufgaben, auf der Grundlage Ihrer eigenen Prioritäten innerhalb Ihres eigenen Tages, wo Sie Ihren Tag etwa um 7:00 Uhr beginnen und dann haben Sie 16:00 Uhr, und dann ordnen Sie alle Aufgaben innerhalb eines bestimmten Tages auf der Grundlage eines bestimmten Zeitblocks zu. ordnen Sie alle Aufgaben innerhalb eines bestimmten Tages auf der Grundlage eines bestimmten Nehmen wir an, Sie schreiben von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr. Dann, 12:00 Uhr bis eins, schreibst du E-Mails. Dann eins für soziale Medien. Dann triffst du dich mit ABC 13230. machst du eine Pause, Admin-Kram, 15:00 Uhr also ist alles, was du den Tag durchmachst , ziemlich durchdacht, und weißt du was? Oft hat man typische Tage. Wenn Sie dies also am Montag tun, wird es oft einfach am Dienstag, Mittwoch, Donnerstag repliziert, es sei denn, Sie haben kleine geringfügige Änderungen , die Sie einfach anpassen können Und das gibt Ihnen eine wöchentliche Roadmap, sodass Sie am Montag wissen , was Sie wann tun müssen und wie lange sie dauern werden Alle Aufgaben, die auftauchen, können Sie in den Kalender eintragen Sie können jeden Raum finden, der Platz für Änderungen z. B. ein Pufferfenster für Dinge, die während Ihres Tages auftauchen, anstatt zu Ihrem Tag zu gehen Ihren Tag einfach mit einer Aufgabenliste zu beginnen. Und diese Aufgabenliste hat keine Reihenfolge, keinen Zeitrahmen, und sie kann die ganze Woche oder den ganzen Monat in Anspruch nehmen , wenn Sie sich nicht etwas Zeit nehmen, um sie tatsächlich in Ihrem Kalender abzubilden , wo Sie einen bestimmten Zeitblock einplanen, um sie in Angriff zu nehmen. Und Sie werden überrascht sein, dass es nicht wirklich viel Mühe kostet, dies zu tun Gehen Sie einfach in Ihren Kalender, wählen Sie einen Tag aus und werfen Sie einen Blick auf wählen Sie einen Tag aus und werfen Sie einen Blick Ihre Aufgabenliste . Werfen Sie einfach die Dinge, die Sie von Ihrer Aufgabenliste haben, in den Kalender und fangen Sie an , an der Zeitplanung zu basteln , die auf Ihren täglichen Routinen basieren, wie Sie Ihren Tag gestalten Auf diese Weise haben Sie eine klare Vorstellung davon , wo jede einzelne Aufgabe jeden einzelnen Tag vor Augen halten, streben wir drei bis fünf Aufgabenstopps und dann, was noch übrig ist verschieben wir es auf den zweiten Tag und den dritten und vierten, sodass wir am Ende der Woche die Aufgaben erledigen und Sie die Woche danach wiederholen. Das ist also ein strategischer Ansatz für Planung, effektive Planung und Zeitmanagement, sodass Sie eine Aufgabe haben. Sie haben Prioritäten, Dinge, die erledigt werden müssen. Sie können sie organisieren, ohne den ganzen Stress und die Überforderung, nicht zu wissen, was zu tun ist, wann wie lange es dauern wird, und nichts ist schlimmer, als, sagen wir, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag damit zu verbringen , nichts zu tun, und dann am Freitag alles zusammenpacken Viel Glück dabei, alles fertig zu stellen. Sie würden am Ende gestresst und überfordert sein. Also müssen wir einen Schritt zurücktreten und uns unsere Prioritäten und Aufgaben ansehen Zuallererst stapeln Sie sie. Die Dinge, die einander ähnlich sind, weisen beispielsweise schriftlich einen bestimmten Zeitblock Es könnte Recherchieren, Schreiben, Entwerfen sein, all diese Dinge sind sich ihrer Natur nach ähnlich Platzieren Sie sie im selben Zeitfenster , weil Sie sie nacheinander angehen können. Adressieren Sie zum Beispiel alle E-Mails, bei denen Sie hin- und hergeschickt haben innerhalb dieses Zeitblocks hin- und hergeschickt haben, anstatt zwischen Schreiben, E-Mails und nochmaligem Schreiben hin und her zu wechseln . Der Wechsel von einer Aufgabe zur anderen beansprucht Ihr Gehirn tatsächlich physikalisch wissenschaftlich Es fällt ins Multitasking , bei dem Sie am Ende keine dieser Aufgaben erledigen und sie am Ende mit minimaler Qualität sich also auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren , Sie erledigen sie und fahren mit der nächsten fort, werden Sie auf lange Sicht mehr Ergebnisse erzielen 4. Eine Routine erstellen: Wird als einer der wichtigsten Schritte angesehen , um Ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen, nämlich die Schaffung einer Routine. Zuallererst liebt unser Gehirn Routinen. Warum? Weil es die Dinge ziemlich einfach macht, ihnen zu folgen. Anstatt jeden Tag aufzuwachen und herauszufinden, was Sie tun werden, haben Sie einen klaren Zeitplan, Sie haben klare Erwartungen an die Dinge, mit denen Sie Ihren Tag verbringen werden Auf diese Weise wird es für Ihr Gehirn weniger anstrengend, Dinge herauszufinden, wodurch für Ihr Gehirn weniger anstrengend, Dinge herauszufinden, Sie motiviert bleiben und die Motivation und der ganze Aspekt des Aufschiebens vermieden die Motivation und der ganze Aspekt des Aufschiebens Denn wenn du morgens aufwachst und keine Ahnung hast, was du tun wirst, schaust du dir die Aufgabenliste an , keine Ahnung, was du anfangen sollst, sie ist Und was passiert, ist, dass Sie eher zögern. Also müssen wir eine Routine erstellen, und das Erste, was wir tun müssen , ist eine Beginnen Sie Ihren Tag langsam, frühstücken Sie, gehen Sie spazieren, dehnen Sie sich, was auch immer es ist. Aber stellen Sie sicher, dass dies produktive Gewohnheiten sind. Manche Menschen schreiben gerne Tagebücher, manche verfolgen Achtsamkeitsansätze, wieder andere machen Frühstücksübungen Welcher produktive Ansatz auch immer gut genug ist, um Ihnen zu helfen, morgens aufzustehen, sogar zu lesen, es liegt an Ihnen, einfach Ihr System zum Laufen zu bringen und das jeden Tag zu tun, jeden Tag als Teil einer Morgenroutine, die Teil Ihres Zeitplans ist Wachen Sie morgens für die erste Stunde auf, frühstücken Sie, dann beginnen Sie mit Ihren Aktivitäten, die Sie zum zweiten Teil bringen. Kohärenz. Sobald Sie einen Zeitblock klar zugewiesen haben, haben Sie einen klaren Zeitplan für die Woche Sie müssen konsistent sein Sie müssen rechenschaftspflichtig sein. Halten Sie sich langfristig an den Zeitplan , um den Erfolg sicherzustellen Betrachte es als Arbeit. Sie melden sich an Uhr an und gehen um 17:00 Uhr wieder raus jedem einzelnen Tag des Jahres um 8:00 Uhr an und gehen um 17:00 Uhr wieder raus, richtig? Außer an den Urlaubstagen. Folgen Sie also einem ähnlichen Ansatz bei dem Sie einen klaren Zeitplan für einen bestimmten Zeitraum ab 14:00 Uhr haben für einen bestimmten Zeitraum . Sie haben die Zeitblöcke für die Aufgaben klar identifiziert Sie haben eine klare Morgenroutine, um Ihren Tag zu beginnen. Sie holen sich eine Tasse Kaffee, was auch immer es ist, es liegt an Ihnen, und dann erledigen Sie die Aufgaben für den Tag. Sobald Sie damit fertig sind, werden Sie eine andere Routine haben, nämlich die Abendroutine, die Teil der Überprüfung und Anpassung ist. Passen Sie die Routinen an den Fortschritt an. Das ist sehr wichtig Du musst flexibel sein. Nichts ist in Stein gemeißelt. Wenn Sie also diese Routinen entwickeln, während Sie Ihren Zeitplan entwickeln, stellen Sie fest, dass die Dinge in Ihrem speziellen Einzelfall besser funktionieren als die anderen Sie integrieren sie also, oder? Sie gehen also mit einer klaren Richtung voran anstatt morgens mit der To-Do-Liste aufzuwachen und keine Ahnung zu haben, was Sie tun sollen Also, wie gehen wir das an? Wir haben unseren Zeitplan erstellt. Wir haben die Aufgaben von Tag zu Tag für die gesamte Woche verteilt , basierend auf Zeitblöcken, in denen wir alle ähnlichen Aufgaben gebündelt haben, und die Aufgaben, die nicht notwendig sind, haben wir gestrichen Und dann erstellen wir eine Routine , bei der wir zu einer bestimmten Zeit aufwachen und einer bestimmten Morgenroutine folgen Nehmen wir an, Sie gehen spazieren, holen sich einen Kaffee und dann erledigen wir die Aufgaben auf der Grundlage dieser Zeitblöcke bis zum die Aufgaben auf der Grundlage Ende des Tages, wir überprüfen und passen sie an. Auf diese Weise schaffen Sie einen konsistenten Zyklus , der produktiv und nicht hektisch, leicht nachzuvollziehen und anpassungsfähig ist leicht nachzuvollziehen und anpassungsfähig Minimiert Multitasking und Prokrastination. Je weniger Sie über die Aufgabe nachdenken müssen und je mehr Sie dazu neigen, die Aufgabe zu erledigen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Aufgabe tatsächlich Je mehr Zeit Sie jedoch damit verbringen, darüber nachzudenken und zu überlegen, ob Sie die Aufgabe erledigen müssen oder nicht, werden Sie die Aufgabe höchstwahrscheinlich überhaupt nicht erledigen Daher ist es sehr wichtig, eine Routine zu entwickeln, die für Sie funktioniert, indem Sie einen klaren Ausgangspunkt für den Tag haben, die Dinge, die Sie tun. Am Morgen liegt es an Ihnen , eine Tasse Kaffee zu trinken, spazieren zu gehen, Flüssigkeit zu sich zu nehmen , Tagebuch zu führen, was auch immer Dann beginnen Sie mit dem Zeitplan , den Sie erstellt haben. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie dies ab, indem Sie überprüfen, was Sie für den Tag getan haben , um für den kommenden Tag zu planen oder Anpassungen vorzunehmen. 5. Routinebeispiel: Jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie eine solche Routine erstellen können. Es gibt nichts, worüber man sich Sorgen machen müsste. Es ist sehr einfach und sehr einfach. Hier ist eine wichtige Zeitblock-Routine für Sie, der Sie folgen können, und es liegt an Ihnen, sie anzupassen. Dies ist zum Beispiel ein wöchentlicher Zeitplan. Montag bis Sonntag haben wir die Zeit von 6:00 Uhr bis 23:00 Uhr. Falls Sie sehen, hier haben wir keine Aufgaben Wir haben generische Blöcke, die einfach die Routine vorschreiben, wir im Laufe des Tages folgen Zum Beispiel 6-7 Uhr, Frühstück, sieben bis acht Uhr, mach dich bereit Es liegt an dir, Kaffee, was auch immer es ist. Fast acht bis zwölf Uhr, du wirst die Arbeit machen. Hier beziehst du dich auf deinen Zeitblock. Was ist die Arbeit, die Sie innerhalb dieses Zeitrahmens erledigen werden? 12 bis ein Mittagessen, eins bis fünf Uhr Arbeit, fünf bis sechs, eine Pause, sechs bis sieben, Aufräumen, sieben bis acht Uhr, Abendessen. Dann war's das Für diese Segmente oder Arbeitsblöcke werden Sie einen Blick in Ihren Kalender werfen und sich die Aufgaben ansehen, die Sie auf der Grundlage dieses Zeitblocks priorisiert und zugewiesen haben auf der Grundlage dieses Zeitblocks priorisiert und zugewiesen In diesem Zyklus kreierst du deinen eigenen Tagesablauf, oder? Jeden Tag hast du eine klare Vorstellung davon, wie dein Tag aussehen wird. Natürlich könntest du es von einem Tag auf den anderen anpassen. Sie könnten zum Beispiel die Elemente der Übung in einem zusammenfassen, wie wir sehen können, am Dienstag, fünf bis sechs Uhr, haben wir Bewegung bekommen. Hier haben wir keine Bewegung. Wenn Sie das zum Beispiel von einem makroökonomischen Standpunkt aus betrachten, haben Sie eindeutig eine sehr heikle und sehr gut organisierte wöchentliche Routine , bei der Sie Tag für Tag wissen , was Sie tun werden: Arbeit , Mittagessen, Abendessen, dann Sport treiben , Mittagessen, Abendessen, dann Sport treiben, sich dann auf die Arbeit vorbereiten, all diese Dinge passieren täglich wieder und wieder. Und sie sind nicht überraschend, sie sind nicht überwältigend für Ihr Gehirn. Und sobald Sie in den Arbeitszeitblock gehen, schauen Sie sich die Aufgaben an, die Sie Beginn bereits priorisiert haben, und gehen sie dann nacheinander in der Reihenfolge und Wichtigkeit an, und dann fahren Sie mit dem zweiten Zeitblock Auf diese Weise beenden Sie Ihren Tag effektiv. Wiederhole das immer und immer wieder. Am Ende haben Sie Ihre eigene einzigartige Routine. Natürlich können Sie gerne mit uns herumbasteln , denn das könnte nicht für jeden funktionieren Manche Menschen ziehen es vor, ihre Arbeitszeit ab 6:00 Uhr zu beginnen andere ab 12:00 Uhr. Es liegt an Ihnen Sobald Sie jedoch Ihre tägliche Aufschlüsselung der wichtigsten Themen erstellt haben, die an Ihrem Tag stattfinden, versuchen Sie, dies jeden zweiten Tag zu wiederholen und im versuchen Sie, dies jeden zweiten Tag zu wiederholen Laufe der Zeit Anpassungen vorzunehmen. Und wenn Sie einmal hineingezoomt haben, haben Sie für jeden einzelnen Zeitblock Aufgaben , die gebündelt und auf der Grundlage von Ähnlichkeit und Wichtigkeit zusammengestellt wurden auf der Grundlage von Ähnlichkeit und Wichtigkeit zusammengestellt , und Sie nehmen sie in Angriff So vermeiden Sie Multitasking, Sie vermeiden es, zwischen Aufgaben hin und her zu springen, Sie vermeiden den Mangel an Organisation, Sie minimieren Demotivation Sie minimieren Demotivation All dies, indem Sie einem solch systematischen Ansatz folgen. 6. Unterbrechungen verwalten: Und wir müssen ganz real sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich etwas Flexibilität gönnen , denn am Ende des Tages kommt es zu Unterbrechungen Nichts läuft zu 100% wie geplant. Das ist das realistische Gespräch. Der ganze idealistische Ansatz. Wir sind alle Menschen. Am Ende des Tages. Wir sind anfällig für Ablenkungen, Unterbrechungen, mangelnde Motivation, mangelnde Konsequenz, auch Ihre. Ich bin der Erste, der anerkennt , dass wir Grenzen haben. also sicher, dass Sie mit sich selbst ziemlich nachsichtig sind, aber nicht bis zu dem Punkt, an dem Sie sich selbst etwas vormachen aber nicht bis zu dem Punkt, an dem Sie sich selbst etwas Das ist sehr wichtig. Wir müssen Rechenschaft ablegen, aber wir müssen unsere Grenzen als Teil von Selbstfürsorge, Achtsamkeit und unserer Fähigkeit, uns zu entwickeln und zu wachsen, verstehen unsere Grenzen als Teil von Selbstfürsorge, Achtsamkeit und unserer Fähigkeit, uns zu entwickeln und zu wachsen, Das ist sehr wichtig für die Wachstumsmentalität. Warum beziehe ich mich also ganz einfach darauf, wie man mit Unterbrechungen umgeht? Das ist sehr wichtig Wie gehen Sie also vor, um mit Zerstörung und Ablenkungen umzugehen und Prokrastination zu vermeiden Wenn Sie sich also mit einer Aufgabe befassen oder einen klaren Zeitplan haben, haben Sie einen Plan, manchmal passieren Dinge, die Sie abschrecken , oder? Also müssen wir zunächst herausfinden, was diese häufigen Ablenkungen sind? Schauen wir uns zu oft die sozialen Medien an , um E-Mails abzurufen, auf Anrufe zu antworten, im Internet zu surfen, während der Arbeit ein Videospiel zu spielen oder was auch immer es ist Du musst ganz ehrlich zu dir selbst sein und dir klarmachen , dass das Ablenkungen sind , die ich loswerden muss Dann verwenden wir einige grundlegende Produktivitätstechniken wie das Ausschalten Ihres Telefons, das Einschalten des „Bitte nicht stören“ -Modus, das Ignorieren von E-Mails, Anrufen oder das Delegieren von Aufgaben, die für Sie nicht wirklich wichtig sind Achten Sie auf Ihre Ernährung, schlafen Sie richtig, Sie sich leicht und bewegen Sie sich, damit Sie wieder fit Dies allein hilft Ihnen dabei, sich neu zu kalibrieren und zu konzentrieren. Dann, was am wichtigsten ist, schaffen Sie eine ablenkungsfreie Arbeitsumgebung Das ist sehr wichtig, weil Sie einen guten Zeitplan haben könnten Sie könnten alles geplant haben. Aber wenn Sie Ihren Kollegen in einer Ecke Backflips machen und dann Ihr Chef Kaffee in die andere Ecke wirft, und dann klingelt Ihr Telefon und dann blinkt der Strom hin Also sind all diese Elemente offensichtlich Ablenkung. Sie sind standardmäßig ablenkend für dein Gehirn. Es besteht also kein Grund, Ihren Fokus zu erzwingen , denn so wie unser Gehirn aufgebaut ist, gehen wir mit Umwelteinflüssen um zu überleben, oder? Es ist also sehr wichtig, eine Umgebung zu schaffen, in der es keine Ablenkungen gibt, die Ihre Aufmerksamkeit nehmen und sie von den wichtigen Aufgaben ablenken Und vor allem: Teilen Sie die Aufgaben auf und legen Sie Termine fest Beißen Sie nicht mehr, als Sie kauen könnten. Offensichtlich brauchen die Dinge Zeit. jedes einzelne Ziel, das Sie haben , in überschaubare Aufgaben auf und legen Sie Termine fest Wenn Sie vorhaben , ein Buch zu schreiben schreiben Sie jeden Tag oder jede Woche eine Seite Es liegt an Ihnen, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihren eigenen Einschränkungen und Zeitpräferenzen. Aber setzen Sie eine Frist und verpflichten Sie sich dazu. Dies ist Teil der Praxis von Selbstdisziplin und Rechenschaftspflicht Egal wie organisiert Sie sind, egal wie produktiv Sie sind, Sie werden einen Punkt erreichen, an dem diese Motivation nachlässt und Sie diszipliniert sein müssen, um die Arbeit zu erledigen Wenn Sie jeden Tag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr ins Büro gehen und einfach morgens wie am Schnürchen zuschlagen . Das ist Teil der Disziplin. Das ist Teil der Rechenschaftspflicht denn wenn Sie das nicht tun, erhalten Sie am Ende eine E-Mail von Ihrer Personalabteilung, in der Sie darüber erhalten Sie am Ende eine E-Mail von Ihrer Personalabteilung, in der Sie informiert werden, dass Sie sich verspätet oder zu spät gekommen sind , oder Ihr Chef ruft Sie zu einem Meeting an, all dieser Aufwand Wenden Sie dies also auf verschiedene Aspekte Ihres Lebens an. Wir müssen rechenschaftspflichtig sein. Wir müssen Selbstdisziplin üben. Aber um uns die Arbeit zu erleichtern, müssen wir zunächst, sagen wir, die Schwächen, die wir haben, die Ablenkungen identifizieren , sie dann mithilfe von Produktivitätsansätzen beheben und dann sicherstellen, dass unsere Umgebung den Prozess unterstützt, indem eine ablenkungsfreie Umgebung schafft, die Aufgaben aufschlüsselt und Termine so festlegt , dass sie leicht verdaulich sind Und eine Möglichkeit, die ich persönlich als sehr gut empfand , ist, dass man eine Aufgabe so weit aufteilt, dass sie ziemlich einfach aussieht. Auf diese Weise sind Sie, wenn Sie die Aufgaben angehen, motiviert, weiterzumachen und immer mehr Aufgaben in Angriff zu nehmen. Aber wenn Sie eine große Aufgabe haben, werden Sie sich als Erstes mit der Überforderung auseinandersetzen müssen, dass sie viel Mühe kostet und Sie eher zögern Wenn Sie vor einer solchen Aufgabe stehen, hier ist mein Rat an Sie. Es bis zur kleinstmöglichen ausführbaren Form. 5 Minuten, 10 Minuten, 1 Minute, mach es fertig. Und wenn Sie das erledigt haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu erkennen, dass Sie es geschafft haben und dass Sie mehr tun könnten, und Sie werden am Ende Ihr Gehirn verkabeln , um Sie weiter zu pushen. Und schließlich sollten Sie, wie bereits erwähnt, Selbstdisziplin und Rechenschaftspflicht üben Wie ich zu Beginn dieser Lektion erwähnt habe , sind wir alle Menschen Wir sind anfällig für diese Ablenkungen, diese Produktivitätseinbußen. Aber es gibt einen Unterschied vormacht oder ob man sich selbst treu bleibt Wenn du müde bist, erkennst du an, dass du müde bist. Das ist Teil von Achtsamkeit, Selbstfürsorge und Wohlbefinden. Wenn Sie jedoch einfach nur faul sind oder nachlassen und dies unter der Maske maskieren, dass müde sind oder sich nicht motiviert fühlen, müssen Sie Disziplin entwickeln Du musst zur Rechenschaft gezogen werden, oder? Du musst dich also in diese Richtung drängen . Das sind also einige grundlegende und doch wirkungsvolle Strategien, die wir verfolgen, um mit Ablenkungen umzugehen und Prokrastination zu vermeiden Folgen Sie ihnen der Reihe nach, und hoffentlich helfen sie Ihnen dabei, Ihren typischen Tagesablauf und die typischen Aufgaben zu bewältigen , die Sie an Ihrem Tag erledigen Ihren typischen Tagesablauf müssen , um Ihre Ziele zu erreichen und zu erreichen und Ihre Ambitionen zu erreichen und sie bestmöglich 7. Wir kommen zum Ende.: Also, was denkst du? Ich hoffe wirklich, dass Sie den Kurs hilfreich fanden, wenn er Ihre mindestens 1% eigenen Produktivitätsbemühungen und Ihre eigenen Zeitmanagementfähigkeiten um mindestens 1% steigern würde. Es ist eine gut gemachte Arbeit. Ich freue mich sehr auf Ihr Feedback zum aktuellen Kurs und stelle sicher, dass Sie meinem Profil folgen , um die neuesten Versionen und Updates zu Wir sehen uns dann im nächsten Kurs.