ChatGPT für Kreative: Vereinfachen Sie die Buchhaltung und verwalten Sie Ihr Unternehmen mit ChatGPT ( AI, ChatGPT )

1. Buchhaltung mit KI: Wenn es darum geht, ein Unternehmen zu führen, geht es nicht nur darum, Dinge zu kreieren , großartige Produkte, Inhalte, Designs und die Liste geht weiter, besonders wenn Sie ein kreatives Unternehmen führen Sie müssen den Zustand des Unternehmens verstehen . Wächst Ihr Unternehmen? Ist es rentabel? Können Sie Transaktionen protokollieren und verfolgen? Diese Elemente sind genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger als Ihre kreativen Unternehmungen insgesamt. kann jedoch eine ziemlich mühsame Aufgabe sein, sich mit der Buchhaltung zu befassen ziemlich mühsame Aufgabe sein, sich mit der Buchhaltung zu Es erfordert Software und in diesem aktuellen, leistungsstarken Kurs ist ein großer Lernprozess . Wir werden die Macht der künstlichen Intelligenz, insbesondere ChatGPT, nutzen, um insbesondere ChatGPT, nutzen, die steile Lernkurve zu umgehen, den Prozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, die Buchhaltungsaktivitäten für kreative Unternehmen auf die beste und effektivste Weise zu verwalten auf die in der Lage sind, die Buchhaltungsaktivitäten für kreative Unternehmen . auf eine sehr vereinfachte Art und Weise, die Ihnen helfen wird, Einblicke in die Entwicklung Ihres kreativen Unternehmens zu 2. Dein Projekt: deinem Projekt für den Kurs geht es darum, ChatGPT zu nutzen, um Transaktionen zu protokollieren und nachzuverfolgen und deine Buchhaltungsaktivitäten im Einklang mit der Lektion zu organisieren deine Buchhaltungsaktivitäten im . Danach wirst du deine Ergebnisse mit dem Rest der Community teilen, um deine Ergebnisse mit dem Rest der Community 3. ChatGPT richtig einrichten: Willkommen zurück. Jetzt müssen wir als Erstes einfach ChatGPT einrichten Wenn Sie kein Konto für ChatGPT haben, gibt es übrigens zwei Möglichkeiten, die kostenpflichtige und die kostenlose Version, und alles, was ich Ihnen beibringen werde, funktioniert perfekt für die Wenn du neu bei ChatGPT bist, navigiere einfach zu Open AI oder gib einfach Google ChatGPT Sie fügen einfach Ihre Daten hinzu und richten Ihre und richten Wir werden uns nicht damit befassen, nur um dabei Zeit zu sparen. Das Hauptaugenmerk der aktuellen Vorlesung liegt nun auf dem richtigen Modell. Sobald Sie ChatGPT eingerichtet haben, werden Sie auf der folgenden Seite landen, auf der steht, dass Sie einfach bereit sind , wenn Sie es sind Dies ist das Eingabeaufforderungsfenster oder die Hauptoberfläche. Und hier haben Sie die Möglichkeit. Sobald Sie darauf klicken, können Sie Dateien hinzufügen, gründlich recherchieren, Bilder erstellen, im Agentenmodus, mithilfe von Konnektoren, Fotos oder auch Dateien wie PDFs hochladen Dann stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung, nämlich Studium und Lernen, Websuche und Also ChatGPT, füge immer wieder diese Funktionen hinzu , die die Verwendung des Modells verändern Und wenn ich Modell sage, schauen Sie sich hier oben links an. In diesem aktuellen Fall haben Sie ChatGPT Five, das neueste Modell Da es jedoch ziemlich neu ist und das Modell, sagen wir, trainiert und aktualisiert wird , bevorzuge ich es derzeit nicht Also werde ich auf das Legacy-Modell umsteigen. Wenn Sie dieses Label Legacy-Modell nicht sehen können, navigieren Sie einfach zu den Einstellungen in Ihrem Browser für ChatGPT und aktivieren Sie ältere Klicken Sie einfach darauf und wählen Sie GPT Four aus. Dies ist derzeit meine bevorzugte Option , da sie die Ergebnisse liefert , die ich für die Buchhaltung verwenden möchte Experimentieren Sie jetzt übrigens gerne mit GPT Five. Es funktioniert gut, aber bei neuen Modellen vermeide ich es zunächst, sie zu verwenden, bis irgendwelche Probleme auftreten , sagen wir, die KI-Halluzination, die Updates der künstlichen Intelligenz , das Training Es gab also viele gemischte Rückmeldungen zu GPT five und ChatGPT five, was die Ergebnisse und die Genauigkeit anbelangt Ich habe GPT 4 jedoch getestet und es funktioniert für mich einwandfrei, insbesondere für die Buchhaltung und alle buchhalterischen Aktivitäten . Es erledigt die Arbeit ganz einfach. Klicken Sie also auf GPT Four. Dadurch wird dies in das folgende Modell umgewandelt. Und wie ich bereits erwähnt habe, können Sie gerne mit beiden experimentieren. Sie sollten dieselbe Ausgabesequenz erhalten. Es würde jedoch Variationen im Ton geben, die Ergebnisse in Bezug auf das Arrangement, aber die Kernkonzepte werden dieselben sein. Das ist also der erste Schritt. Richten Sie Ihr Konto , um einfach Ihr ChatGPT-Konto zu erstellen Die kostenlose Version funktioniert. Aktivieren Sie einfach GPT 4 und wir sind bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren 4. ChatGPT für den Erfolg vorbereiten.: Willkommen zurück. Jetzt werden wir zum Kernschritt übergehen , der meiner Meinung nach einer der wichtigsten Schritte ist, wenn nicht sogar der wichtigste Schritt im gesamten Prompt-Engineering-Prozess und der Einrichtung des Prozesses für die Buchhaltung von Anfang Wenn Sie das vermasseln, werden Sie schlechte Ergebnisse Es ist also sehr wichtig, sich an die solide Prompt-Engineering-Struktur zu halten . Ich werde das jetzt mit Ihnen teilen, um ChatGPT für Buchhaltungszwecke nutzen zu können ChatGPT für Buchhaltungszwecke nutzen Und was meine ich damit? Um das zu erledigen, werden wir eine Rolle zuweisen. Ich werde ChatGPT anweisen, als professioneller Buchhalter und Buchhalter zu agieren professioneller Buchhalter und Buchhalter Was ich hier mache, ich lege die Rolle für ChatGPT fest Ich sage Ihnen genau, was ich aus beruflicher Sicht tun musste aus beruflicher Sicht tun Handeln Sie also als professionelle Buchhaltung. Sie verstehen also, dass ich die Buchhaltungstätigkeiten und die Buchführung weiterführen werde Buchhaltungstätigkeiten und die Buchführung , weil Buchhaltung und Rechnungswesen im Grunde genommen denselben Bereich fallen Das wird ChatGPT veranlassen, mir Antworten zu geben, die meiner Rolle entsprechen, was als wichtiger Profi-Tipp angesehen wird, den Sie anwenden müssen , um von Anfang mir Antworten zu geben, die meiner Rolle entsprechen, was als wichtiger Profi-Tipp angesehen wird an hervorragende Ergebnisse zu erzielen Ich würde also sagen, dass Sie als professioneller Buchhaltungs - und Buchhalter auftreten , bei dem Sie mir bei meinen Unternehmen helfen werden Los geht's. Fühlen Sie sich frei, alle Unternehmensdetails , die Sie haben, hier hinzuzufügen. Sie können Ihren Firmennamen eingeben. Sie können die Struktur des Unternehmens eingeben. Sie können das Branding des Unternehmens in den Namen eingeben . Es liegt an dir. Jedes Detail, das Sie hinzufügen möchten. Dies ist die Zeit, die Sie hinzufügen möchten. Die Rolle, die Unternehmensdetails oder ob Sie beispielsweise in einer Abteilung als Buchhalter arbeiten , oder wenn Sie ein Kleinunternehmer sind oder wenn Sie jemand sind, der sich mit der Buchhaltung für eine kleine Firma, für ein mittelständisches Unternehmen befasst, oder ob Sie der sich mit der Buchhaltung für eine kleine Firma, für ein mittelständisches Unternehmen befasst ein Unternehmer sind, der versucht, Ihre eigenen Bücher zu führen, oder wenn Sie ein Buchhalter sind, der mit einer Buchhaltungsabteilung zusammenarbeitet und Sie ein Team von Junior-Buchhaltern, hier fügen Sie im Grunde die Rolle hinzu, Sie werden mir bei meinen Unternehmen helfen, entweder in der Buchhaltungsabteilung, bei meinem Geschäft, Firmenbüchern, was auch immer es ist. Dies ist die Zeit, in der Sie Ihre eigenen einzigartigen Details hinzufügen. Um es generisch zu halten so viele Kits wie möglich zu beantragen. In dem Sie mir bei der Buchhaltung meines Unternehmens helfen werden . Und Sie könnten hier Ihre Firmendaten eingeben. Ich bin zum Beispiel ein Unternehmer, der meine eigenen Bücher verwaltet. Ich bin Buchhalterin und beaufsichtige Buchhalter für Nachwuchskräfte. Ich möchte zum Beispiel ihre Arbeit überprüfen, oder wenn Sie ein Buchhalter sind, der in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeitet, könnten all diese Angaben hier in den folgenden Abschnitten ausgefüllt werden in den folgenden Lassen Sie uns nun, nachdem wir das gesagt haben mit der Einrichtung der Aufforderung fortfahren In dem Sie mir bei meinen Unternehmen helfen werden, die Buchhaltung zu pingen, so dass ich die Möglichkeit habe, hier Transaktionen aufzuzeichnen und zu melden, wobei wir den besten Buchhaltungs- und Buchhaltungsaktivitäten folgen den besten Buchhaltungs- und Buchhaltungsaktivitäten Los geht's. Damit wird ChatGPT die Richtung vorgegeben, in der es versteht, was wir erreichen wollen und wie es sich verhalten sollte Lassen Sie uns das noch einmal zusammenfassen. Handeln Sie als professioneller Buchhalter und Buchhalter Das ist die Rolle, die Aufgaben , die wir in einer solchen Rolle entwickeln werden, in der Sie mir bei der Buchhaltung meines Unternehmens helfen werden Buchhaltung meines Unternehmens Ich habe es ziemlich allgemein gehalten, aber Sie könnten zum Beispiel Ihre eigenen Angaben hinzufügen, sodass ich in der Lage bin, Transaktionen aufzuzeichnen und zu melden, wobei ich den besten Buchhaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten folge Ich füge hier ein Kriterium hinzu , nur um sicherzugehen , dass ChatGPT einem solchen Standard folgt Ich richte ein Kriterium ein. Sie könnten Einschränkungen hinzufügen, wenn Sie möchten, können Sie beispielsweise alle Details hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten oder hinzufügen möchten. Nachdem Sie die ursprüngliche Rolle eingerichtet haben. Dies ist einer der wichtigsten Schritte, wenn nicht sogar der wichtigste Schritt. Und um sicherzustellen , dass die Ergebnisse für Ihre eigene Situation personalisiert sind , können Sie sie hier einfügen. Sie können einfach erwähnen, dass ich Unternehmer bin und meine Buchhaltungstätigkeiten ausübe, sodass ich Transaktionen aufzeichnen und melden kann, oder ich bin Buchhalter in meinem Unternehmen und möchte die Buchhaltungsaktivitäten so durchführen, und möchte die Buchhaltungsaktivitäten so durchführen dass ich Transaktionen aufzeichnen und melden kann Sie verstehen also die Idee. Dies ist der Bereich, in dem Sie Ihre eigene einzigartige Situation hinzufügen. Wie können wir also bestätigen , dass ChatGPT seine Mission als Teil der aktuellen Aktivitäten tatsächlich verstanden hat Klicken Sie jetzt auf Enter. Und das Feedback , das wir von ChatGPT erhalten, ist ein wichtiger Indikator dafür, ob es verstanden hat, was wir tun mussten oder nicht Lass es uns durchgehen. Als Ihr professioneller Buchhaltungs- und Buchhalter helfe ich Ihnen bei der Einrichtung, Wartung und Optimierung des Buchhaltungssystems Ihres Unternehmens damit Sie Finanztransaktionen genau erfassen, klassifizieren und melden können klassifizieren und So gehen wir Schritt für Schritt vor. Phase eins, Buchhaltung, Einrichtung und Struktur. Übrigens, wir gehen diese Aktivitäten einfach durch , um zu bestätigen, dass ChatGPT verstanden hat, was es tun muss Wir müssen den Phasen nicht so folgen , wie sie sind. Es ist eher eine Frage der Bestätigung , dass es seine Rolle verstanden hat, und dann liegt es an uns, es in die Richtung zu lenken , die wir uns wünschen. Kontenplan werden Finanzkategorien Ihres Unternehmens definiert, zu denen in der Regel Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben gehören . Ich helfe Ihnen dabei, dies an Ihr Geschäftsmodell anzupassen . Das ist sehr leistungsfähig, denn sobald Sie Ihre Unternehmensdaten hier eingerichtet haben, können die Kategorien und Ausgaben, die Sie haben, erstellt werden , was für die Transaktionen und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen von entscheidender Bedeutung ist. Schauen wir uns Phase Nummer zwei an. Erfassung von Transaktionen und Arten von Transaktionen müssen Sie Umsatzerlöse, Käufe und Ausgaben, erworbene Vermögenswerte, Zahlungen an Mitarbeiter, Darlehenserlöse und -rückzahlungen, Eigentümerentnahmen und Kapitalzuführungen konsistent und Ausgaben, erworbene Vermögenswerte, Zahlungen an Mitarbeiter, Darlehenserlöse und -rückzahlungen, Eigentümerentnahmen und Kapitalzuführungen Wir können entweder eine Barbuchhaltung oder eine periodengerechte Buchhaltung verwenden und Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen beraten Dies wird als ein sehr aussagekräftiger Indikator dafür angesehen , dass ChatGPT genau verstanden hat, was es tun muss, denn nach den Rechnungslegungspraktiken haben Sie beide Optionen: Barbasis, typischerweise für kleine Unternehmen, periodengerechte Buchhaltung, in der Regel für komplexere, komplexere Transaktionen bei denen Sie Verbindlichkeiten oder Forderungen haben Und was auch immer. Dann Phase drei, tägliche und wöchentliche Buchhaltungsaufgaben, bewährte Methoden für die tägliche und wöchentliche Erfassung, zeichnen Sie Transaktionen auf, sobald sie stattfinden Dies ist sehr nützlich für Geschäftsinhaber und KMU, bei denen Transaktionen von unterwegs aus diese Weise können Sie ChatGPT auf Ihrem Handy und Ihrem Computer behalten Ihrem Handy und Ihrem Computer Während Sie den aktuellen Schulungsprozess durchlaufen, können Sie ChatGPT einfach aufrufen und die Transaktion einfach hinzufügen und Ihre Daten unterwegs aktualisieren Fügen Sie immer Rechnungen und Quittungen bei, stimmen Sie Bargeld und Bankeinlagen ab, verwenden Sie bei Bedarf Software wie QuickBooks, Zero oder Wave oder manuelles Excel Übrigens ist eine der fortschrittlichen Integrationen von JAGPT die Verwendung von APIs, um die Verwendung anderer Software, einschließlich Excel, weiter zu erleichtern anderer Software, einschließlich Excel, Ich kann Vorlagen, automatisierungsfähige Excel-Tabellen und Workflows bereitstellen . Das ist sehr effektiv. Phase vier, monatliche Berichterstattung und Abstimmung, Aufgaben am Monatsende, Phase fünf, Jahresabschluss und Einhaltung der Vorschriften, nächste Schritte. Ich werde also nicht auf jede einzelne Phase des Prozesses eingehen , weil dadurch lediglich bestätigt habe , dass ich jetzt verstanden habe, was getan werden muss. Und jedes einzelne Unternehmen, jede einzelne Buchhaltungsabteilung, jede einzelne Buchhaltungsaktivität ist einzigartig Sie müssen nicht alle machen. Manchmal braucht man ein paar davon. Manchmal nutzen Sie das , was ich gerade unterrichte, um Ihre Buchhaltungsinitiative zu unterstützen , anstatt einfach Ihre gesamte Buchhaltungsinitiative zu ersetzen. Schauen wir uns die nächsten Schritte an, um zu überprüfen, ob ChatGPT verstanden hat, was es tun muss Um loszulegen, benötige ich ein paar Informationen von Ihnen. Welche Abrechnungsmethode verwenden Sie bar oder periodengerecht? Das ist sehr wichtig. Verwenden Sie Buchhaltungssoftware? Wenn Sie ein Switch sind, möchten Sie ein benutzerdefiniertes Excel-Buchungssystem? In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig? Das ist übrigens sehr mächtig. Um die Transaktionen aufzuzeichnen, oder? Möchten Sie neu anfangen oder bestehende Bücher bereinigen? Wenn Sie bereits Transaktionen haben, können Sie diese verwenden. Um das Modell zu trainieren. Gleichzeitig liegt es an Ihnen, ob Sie neu anfangen möchten. Sobald ich das habe, erstelle ich Ihren Kontenplan, stelle Ihnen eine Vorlage für die Aufzeichnung von Transaktionen zur Verfügung, führe Sie durch tägliche, führe Sie durch tägliche, wöchentliche Aufzeichnungsroutinen teile Ihnen die monatliche Checkliste für die Berichterstattung Es hat mir also bestätigt, dass es verstanden hat, was es tun muss was es auf der Grundlage der ersten Aufforderung aus dem Weg räumen muss auf der Grundlage der ersten Aufforderung aus dem Weg Und wie ich bereits erwähnt habe, neigen Sie dazu, viele Fachleute, viele Unternehmer und Geschäftsinhaber zu finden viele Fachleute, viele Unternehmer , die sich mit all diesen Schritten überfordert fühlen werden mit all diesen Schritten überfordert Nun, Sie müssen sie nicht genau auf der Grundlage des Feedbacks von ChatGPT durchgehen , denn am Ende des Tages Ihr Unternehmen einzigartig Sie müssen die Tools verstehen, die ich Ihnen beibringe, um sie auf Ihre individuelle Situation anzuwenden die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen Und wie ich bereits erwähnt habe, erwähne ich immer wieder , dass Sie es als Werkzeug verwenden, nicht als Ersatz, um den Prozess zu erleichtern und zu beschleunigen 5. Transaktionen aufzeichnen und kategorisieren: Willkommen zurück. Jetzt sind wir bereit, uns mit der Erfassung der Transaktionen zu befassen, die als einer der wichtigsten Schritte im Rahmen aller Buchhaltungsaktivitäten angesehen wird wichtigsten Schritte im Rahmen aller Buchhaltungsaktivitäten Wie ich in diesem Abschnitt des Kurses bereits erwähnt habe, werde ich Ihnen all diese Einblicke in verschiedene Anwendungen geben , die sich leicht auf Ihre individuelle Situation abbilden Davon abgesehen werde ich jetzt einige Details für ChatGPT hinzufügen , in denen ich angeben werde , für welche Art von Unternehmen ich versuche, die Transaktionen aufzuzeichnen Ich werde also erwähnen, dass ich eine Liste der aktuellen Transaktionen für das Unternehmen veröffentlichen werde , das ist zum Beispiel eine kleine Buchhandlung, Sie könnten ein Restaurant, ein Café, was auch immer es ist, haben Café, was auch immer es ist, Es liegt an Ihnen, ein Schuhgeschäft, ein Teppichgeschäft. Es spielt keine Rolle. Sie könnten hier einfach Ihre einzigartige Unternehmensidentität hinzufügen. Also werde ich eine Liste der aktuellen Transaktionen für das Unternehmen überprüfen, bei dem es sich um aktuellen Transaktionen für das Unternehmen überprüfen, bei dem eine kleine Buchhandlung handelt Da wir ChatGPT bereits bestmöglich eingerichtet haben , werde ich die einfachere Eingabeaufforderung hinzufügen und Ihnen zeigen, ob Sie Ihre eigene aktuelle Excel-Datei haben , zum Beispiel für die Transaktionen, oder ob Sie sie irgendwo in einem Word-Dokument aufgezeichnet haben . Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie sie extrahieren und entweder kopieren und einfügen können sie extrahieren und entweder kopieren und einfügen Sie könnten einfach die gesamten eigenen Transaktionen kopieren und einfügen gesamten eigenen Wie ich dir gleich zeigen werde, los geht's. Ich werde eine Liste von Transaktionen teilen . Schauen wir uns das an. Okay. Nun, für einen kleinen Buchladen, wenn du dir das Feedback von einem ChatGPT ansiehst, scheint es, scheint es dass er mir die Vorlage gibt, der ich gerne folgen würde , um einfach all diese Details anzeigen zu können einfach all diese Details anzeigen zu Ich werde Ihnen mehrere Möglichkeiten zeigen . Wie würden Sie die Transaktionen aufzeichnen? Schauen wir uns die Ausgabe von ChatGPT an . Schauen wir uns das an einer kleinen Buchhandlung haben wir normalerweise eine Mischung aus Einzelhandelsumsätzen, Inventarkäufen, Betriebskosten, Vermögenswerten, Eigentümerbeiträgen oder Zeichnungen Sobald Sie Ihre Transaktionsliste mit uns geteilt haben, erstelle ich die Kategorien. Das ist sehr wichtig. Formatieren Sie es, weisen Sie Konten zu, stellen Sie eine Zusammenfassung und einen Monatsbericht bereit. Schauen Sie sich dieses Format an. Das ist sehr leistungsfähig, denn wenn Sie keine Ahnung haben , wie Sie die Details ausfüllen sollen, können Sie es einfach herunterladen, indem Sie hier klicken, zum Beispiel die Tabelle kopieren, herunterladen, indem Sie hier klicken, zum Beispiel die Tabelle kopieren, in eine Excel-Datei aufnehmen und die Vorlage ausfüllen, wenn Sie möchten, und sie dann zurück zu ChatGPT verschieben oder, um die Dinge einfach zu halten, ich werde erwähnen, ich werde die kopieren und einfügen Transaktionen. Liste der Einfachheit halber. Los geht's. Du führst das Schiff. Sie übernehmen nicht einfach die Details, wie sie von ChatGPT stammen Nein, du kannst es einfach halten. Ich werde dir zeigen, wie. Nehmen wir an, ich habe eine typische Reihe von Transaktionen für diesen hypothetischen Fall, und ich werde sie einfach aus der Quelle, die Sie haben, kopieren und einfügen Schau dir das an. Ich habe hier einfach ein Excel-Dateidatum, eine Beschreibung, eine Kategorie, eine Menge hinzugefügt, und die Daten sehen roh aus. Ich habe ihr nicht genügend Zeit oder Aufmerksamkeit geschenkt, um sie zu organisieren. Das ist der Sinn, wenn ChatGPT die Arbeit für mich erledigt. Los geht's. Klicken Sie auf Enter. Schau dir das an. Lassen Sie uns bestätigen, dass ChatGPT die Daten ordnungsgemäß aufzeichnen konnte Das ist übrigens sehr wichtig. Betonen Sie das immer wieder. Sie müssen sicherstellen, dass Sie den Prozess überwachen, da es sich um ein Tool Es kann Fehler machen. Lassen Sie uns dies nun anhand der Daten überprüfen. Ich konnte alle Transaktionen durchführen. Ich habe für mich, sagen wir, zehn Transaktionen, eine, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben und acht Transaktionen. Lassen Sie uns das mit den vorherigen Daten hier bestätigen. Ich habe also eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht, neun und zehn. Los geht's. S hat ein paar Transaktionen verpasst. Ich werde das jetzt gegenüber ChatGPT erwähnen , weil ich die Rohdaten gegeben habe Lassen Sie uns die Zählung erneut bestätigen. Eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht, neun, zehn. Eigentlich sind es zehn, weil es noch geladen wurde . Also ja, es war in der Lage , alle Daten vor Ort zu sammeln. Und der Sinn dieser Aktivität, die ich Ihnen gerade beibringe , besteht darin, zu bestätigen, sicherzustellen, dass Sie nicht einfach Ihre Daten löschen und sich die Ergebnisse ansehen, weil, nein, ich habe Ihnen gezeigt, wie nein, ich habe Ihnen gezeigt, wie ich den Überprüfungsprozess durchführen würde? Ich habe zum Beispiel die Transaktionen gezählt und hypothetisch konnte ich ein paar Fehler erkennen Ich würde zurückgehen, um es zu bestätigen, aber noch einmal überprüfen, um zu erkennen, weißt du was? Ja, es hat all diese Transaktionen ordnungsgemäß aufgezeichnet. Nun, in Zukunft, wie würde ich den Prozess angehen? Da ich nur eine vage Liste von Transaktionen hinzugefügt habe , was es schwieriger macht, GPT zu überprüfen, aber es hat bisher hervorragende Arbeit geleistet Schauen Sie sich die aktualisierte Liste an. Die Datumsbeschreibung und die Kontokategorie, falls Sie hier bemerkt haben, haben wir die Spalten Soll und Kredit, was ein sehr, sehr, sehr, sehr wichtiger Teil des Buchhaltungsprozesses ist sehr, sehr, sehr wichtiger , oder? Denn wenn Sie keine Ahnung haben, wo Sie abbuchen, wo Sie gutschreiben müssen, werden Sie Ihre gesamten Bücher durcheinander bringen Und vor allem, wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, Ihre Buchhaltung selbst erledigen oder ein kleines KMU, ein kleines oder mittleres Unternehmen leiten , sind Sie Teil des Buchhaltungsteams. Das ist es, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Hier und da Quittungen einsammeln, Belastungen und Gutschriften Es ist also sehr kompliziert und wir können es mit ein paar Klicks optimieren daran, dass der Vortrag, den ich gerade mit Ihnen teile, die Lektion, die ich mit Ihnen teile, darin besteht, einfach die Transaktionen, die Sie bereits haben, als Excel-Datei oder CSV-Datei zu protokollieren die Transaktionen, die Sie . Schauen Sie sich die Zusammenfassung der Transaktionen an. Los geht's. Wir haben die Kategorien und wir haben die Gesamtbelastung, die gesamte Kreditsumme, was sehr, sehr mächtig ist. Und der Einfachheit halber, bei der Währung hier drüben, werden wir der Einfachheit halber und zu Demonstrationszwecken Dollar verwenden . Und das funktioniert mit jeder Währung oder mit jeder Transaktionsliste, die Sie haben. Sobald wir also in der Lage sind, die Liste der Transaktionen hinzuzufügen , indem wir sie einfach aus Ihrer Excel-Datei, aus Ihrem eigenen Word-Dokument, kopieren und einfügen aus Ihrem eigenen Word-Dokument, können Sie diese Ergebnisse bestmöglich ausfüllen , aber wir sind noch nicht fertig Die erste Demonstration besteht also darin, Ihre aktuellen Transaktionen einfach zu kopieren und einzufügen , um Ihre Bücher mit ChatGPT aufzufüllen, sozusagen vorzulesen oder aufzuzeichnen Dies ist ein Ansatz, um den Prozess zu durchlaufen. Als Nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie diese manuell aktualisieren können , was ein sehr wichtiger Teil ist. Und höchstwahrscheinlich Sie als Unternehmer, als Geschäftsinhaber, als Buchhalter Sie würden dies manuell selbst tun oder Sie finden die Transaktion hier und da und möchten die Aufzeichnungen aktualisieren Sie müssen es nicht manuell tun. Ich werde dir genau zeigen, wie du den Prozess durchläufst. 6. Aufzeichnen manueller Transaktionen: Und willkommen zurück. Eine weitere leistungsstarke Anwendung , die Sie für Buchhaltungsaktivitäten und die Buchhaltungspraxis im Allgemeinen verwenden können , ist die manuelle Aufzeichnung und automatische Erfassung und Kategorisierung der Transaktionen Anstatt also eine vorgefertigte Transaktionsliste zu haben, die Sie einfach einfügen, könnten wir den manuellen Ansatz wählen. Dies ist meine bevorzugte Option, um Sie auf dem Laufenden zu halten und festzustellen, ob es Fehler im Prozess gibt , die gleichzeitig passieren , sodass Sie AI ChatGPT speziell als Ihren Assistenten und nicht als Ihren Ersatz verwenden AI ChatGPT speziell können. Was meine ich damit? Ich werde erwähnen, dass ich ab diesem Zeitpunkt manuelle Transaktionen hinzufügen werde . Das ist es. Das wird ChatGPT mitteilen, dass ich das Transaktionshandbuch aufzeichnen werde Transaktionshandbuch aufzeichnen Benutzerdefinierte Buchhaltungsvorlage für die manuelle Eingabe. Ich gebe mir einfach eine Vorlage , um die Transaktionen aufzuzeichnen Sie müssen es übrigens nicht verwenden. Ich werde dir zeigen, wie einfach es ist. Die Vorlage folgt einfach den Best Practices, aber basierend auf realen Anwendungen müssen wir uns nicht mit der Vorlage befassen, die ChatGPT zur Verfügung stellt Wir werden vorschreiben, wie die Informationen gesammelt werden sollen Was ich tun werde, ist , 30$ zu nennen, zum Beispiel Bürohefter, Bargeld, und wir werden uns für den, sagen wir, achten September 2025 entscheiden sagen wir, achten Übrigens, manchmal, je nach Region, kann es sein, dass das Datum anders gewählt Statt Tag und Monat wird es auf Monat und Tag umgestellt, also behalte das im Auge Dann werde ich hier auf Enter klicken. 30$ Rabatt auf Stiplers Falldatum. Folgen Sie immer wieder derselben Aufforderung. Schauen Sie sich an, wie einfach es ist, die Einträge aufzuzeichnen. Neuer Transaktionseintrag. Los geht's. Wir haben den 8. September, Bürohefter, Kategorie Bürobedarf, Lastschrift, Kredit, Zahlung Ich habe das als Bürobedarf eingestuft. Sie können es anpassen, wenn Sie die Vorräte weiter aufteilen möchten . Das ist sehr, sehr mächtig. Lassen Sie uns eine weitere Transaktion aufzeichnen, und Sie können den Zyklus einfach weiter wiederholen. 100. Dann haben wir ein Büroregal, dann Kredit, und wir gehen auch am selben Tag. Da haben wir's. Klicken Sie auf Enter. Hier ist die neue Transaktion. Dann haben wir das Datum, die Beschreibung, die Kategorie, die Lastschrift, die Kreditzahlungsmethode aktualisierte Liste mit beiden neuen Transaktionen erhalten. Also haben wir das Datum hier drüben. Das sind die zusätzlichen zusätzlichen Transaktionen. Deshalb werde ich jetzt die vollständige Liste der gesamten bisher aufgezeichneten Transaktionen angeben die vollständige Liste der . Und Sie könnten zehn, 20, 30, 40 haben, egal wie viele Transaktionen Sie haben, es liegt einfach an Ihnen, die Aufzeichnungen zu führen, vollständige Buchhaltungstransaktionen sperren Natürlich werde ich nicht immer und immer wieder denselben Prozess durchmachen, aber Sie verstehen schon, was und immer wieder denselben Prozess durchmachen, aber Sie verstehen schon, ich meine. Das gleiche Format. die Transaktion aufzuzeichnen, könnten Sie dies einfach immer wieder replizieren und und zu ChatGPT Um die Transaktion aufzuzeichnen, könnten Sie dies einfach immer wieder replizieren und ab und zu ChatGPT die vollständige Liste Ihrer manuellen Einträge und Ihrer Transaktionsaufzeichnungen bis zu diesem aktuellen Datum bereitstellen, um sicherzustellen , dass alles abgedeckt ist, was abgedeckt werden muss Und dann haben Sie die Möglichkeit, diese Tabelle in eine Excel-Datei zu kopieren , was Ihre eigene Überprüfung und Berichterstattung betrifft Für den Monatsabschluss sind die Anwendungsmöglichkeiten endlos, und zu Demonstrationszwecken und um die Dinge kompakt zu halten und keine Zeit damit zu verschwenden, habe ich Ihnen die manuelle Aufzeichnung von zwei Transaktionen vorgestellt, und das funktioniert für eine beliebige Anzahl von Transaktionen , die Sie haben 7. Reibungsloses Scannen von Belegen: Willkommen zurück. Eine weitere leistungsstarke Anwendung , für die Sie ChatGPT verwenden könnten , ist im Grunde das Aufzeichnen oder Scannen Ihrer Belege Du hast mich richtig verstanden. Wenn Sie unterwegs eine Quittung haben, einfach Ihr Handy, nehmen Sie einfach Ihr Handy, machen Sie einen Schnappschuss oder ein Foto von dieser Quittung und folgen Sie einfach den Anweisungen aus und folgen Sie einfach den Anweisungen aus den aktuellen Vorlesungen, um Ihre Unterlagen zu aktualisieren. Ich werde also erwähnen, dass ich eine Quittung für eine Transaktion habe. Scannen Sie es als Bild und aktualisieren Sie die Aufzeichnungen. Los geht's. Also, bitte machen Sie weiter und laden Sie das Bild der Quittung hoch. Sobald ich es gescannt habe, extrahiere ich alle relevanten Details, kategorisiere es in den richtigen Buchhaltungseintrag, füge Ihr vorhandenes Transaktionsprotokoll hinzu, aktualisiere Ihre Gesamtsummen und exportiere es, wenn Sie möchten Und das funktioniert mit jedem Bild, das Sie haben. Aber hier ist ein Profi-Tipp. Stellen Sie sicher, dass das Bild klar ist. sich etwas Mühe geben das tatsächliche Bild der Quittung aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Daten gut lesbar sind. Ich habe also eine fertige Quittung Demonstrationszwecken. Es ist ziemlich einfach , es hinzuzufügen. Ziehen Sie es einfach per Drag & Drop einen beliebigen Teil des Fensters und fügen Sie etwas hinzu. Sie können es auf dem Bildschirm sehen, und los geht's. Also füge ich die Datei hinzu. Das ist im Grunde eine Quittung für Büromaterial, eine hypothetische Quittung zu Demonstrationszwecken Und Sie können es sehen, und ich habe die Möglichkeit, eine Aufforderung hinzuzufügen. Sie könnten bestimmte Details angeben, die Sie erwähnen möchten , wenn Sie bestimmte Elemente ignorieren oder ein bestimmtes Datum aktualisieren, es liegt an Ihnen Ich werde es einfach einfach halten . Hier ist die Quittung. Scanne es und nimm es auf. Los geht's. Wenn Sie sich nun die Details auf dem Bild ansehen, können Sie die Quittungsnummer, das Datum, die Quittung vom Verwendungszweck Büromaterial, zum Beispiel Notizbücher, Ordner, den Betrag 89,75$ als Zahlungsmethode, Kreditkarte und das Dankeschön für Ihren Kauf sowie die Details des Unternehmens, von dem wir die Waren hypothetisch gekauft haben, sehen Datum, die Quittung vom Verwendungszweck Büromaterial, zum Beispiel Notizbücher, Ordner, den Betrag 89,75$ als Zahlungsmethode, Kreditkarte und das Dankeschön für Ihren Kauf sowie die Details des Unternehmens, von dem wir die Waren hypothetisch gekauft haben, hypothetisch Schauen wir uns die Details an. Zuallererst, um zu bestätigen, dass die Transaktion aufgezeichnet wurde. Das Datum, lassen Sie uns das bestätigen, die Beschreibung korrigieren, Office Pro-Zubehör, Stifte, Notizbücher und Ordner. Das ist wahr. Natürlich in der Kategorie Bürobedarf. Die Abbuchung beträgt 89,75$, was derzeit hier der Fall ist Dann haben wir die Zahlungskreditkarte, die auch hier bestätigt wird. Die Quittungsdetails wurden extrahiert. Wir haben die Quittungsnummer. Lassen Sie uns die Quittungsnummer bestätigen. Welches ist hier drüben, 093 0045. Wenn Sie ein Buchhalter oder ein Geschäftsinhaber sind, ist es ein sehr wichtiger Schritt, die Wirtschaftsprüfung, Ihre Steuerberatung, Ihre eigenen Buchhaltungstätigkeiten und die Aufbewahrung der Belege für zukünftige Referenzen durchzuführen Ihre Steuerberatung, Ihre eigenen Buchhaltungstätigkeiten und die Aufbewahrung der Belege Das ist übrigens sehr, sehr mächtig. Der Name des Anbieters, der Empfänger, der Betrag, das Datum, der Verwendungszweck und die Zahlungsmethode. Jetzt, aktualisierte Transaktionsanzahl, wir haben jetzt 13 Einträge, und ich werde aufgefordert, die vollständige aktualisierte Liste zu kompilieren und als Excel- oder CSV-Datei zu exportieren . Ich werde erwähnen, dass ich die vollständige Liste der bisherigen Transaktionen zur Verfügung stelle. Wir haben also verschiedene Optionen für die Aufzeichnung der Transaktionen behandelt , indem wir vorgefertigte Transaktionen kopieren und einfügen, die Transaktionen manuell eingeben und beispielsweise Belege scannen, beispielsweise Belege scannen, wie ich es Ihnen gerade beibringe Sie haben also die Möglichkeit, verschiedene Optionen für die Buchhaltungs- und Buchhaltungszwecke zu integrieren und zu sammeln verschiedene Optionen für , und Sie können hier sehen , dass dies die abgeschlossene Transaktion ist, die wir bis zu diesem aktuellen Punkt zusammengezählt haben Dies ist also eine sehr, sehr, sehr leistungsstarke Methode für Sie, Ihre Transaktionen unterwegs aufzuzeichnen, zu aktualisieren und zu kategorisieren, indem Sie Ihre Belege scannen und auf ChatGPT hochladen können, um eine schnelle, schnelle und effektive Buchhaltungs - und Buchhaltungsaktivitäten zu ermöglichen. 8. Wir kommen zum Ende.: Also, was denkst du? Ich hoffe wirklich, dass Sie den Kurs hilfreich fanden. Wenn es Ihnen geholfen hat, Einblicke in die Nutzung künstlicher Intelligenz für Ihre eigenen kreativen Geschäftsaktivitäten und Unternehmungen zu gewinnen, dann ist das eine gute Arbeit. Und stellen Sie sicher, dass Sie meinem Profil folgen , um die neuesten Veröffentlichungen und Updates zu erhalten. Ich freue mich auf Ihr Feedback zum aktuellen Kurs bis zum nächsten Kurs.