Vollständiger Microsoft Outlook-Leitfaden: Anfängerkurs bis Fortgeschrittene

1. EINFÜHRUNG NATÜRLICH: Hallo und willkommen zum vollständigen Microsoft Outlook-Handbuch. Kurs von Bigner bis Fortgeschritten. Ich mache Mahavizing Ich werde Sie auf dieser Reise zur Beherrschung von Microsoft Outlook begleiten Beherrschung von Microsoft Outlook Mit über 20 Jahren Berufserfahrung in verschiedenen Branchen habe ich Outlook jeden Tag verwendet, um E-Mails zu verwalten, Aufgaben zu erledigen und meinen Arbeitsablauf effizient zu organisieren Egal, ob Sie Outlook noch nicht kennen oder es schon eine Weile verwenden, dieser Kurs soll Ihnen helfen, Ihre Outlook-Erfahrung zu optimieren. Von den Grundlagen der E-Mail-Verwaltung bis hin zu den erweiterten Funktionen werde ich Sie durch alles führen, was Sie wissen müssen. Lassen Sie mich Ihnen einen kurzen Überblick geben, was genau wir in diesem Kurs behandeln werden. Wir werden damit beginnen, die Schnellzugriffsleiste so anzupassen, dass Sie Ihren Kriegsablauf optimieren können, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Befehle direkt Als Nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und verwalten können, unabhängig davon, ob es sich um Ihre geschäftlichen, privaten oder Sie werden lernen, wie Sie sie in einer einheitlichen Oberfläche organisieren können. Ihr Arbeitsumfeld ist wichtig. Also werden wir Zeit damit verbringen, es zu optimieren. Wir werden lernen, wie Sie Ihren Arbeitsbereich optimieren können, indem Sie das Layout anpassen und Ihren Posteingang für maximale Produktivität konfigurieren Ihren Posteingang für maximale Produktivität E-Mails sind das Herzstück von Outlook. Ich werde Ihnen beibringen, wie Sie E-Mails wie ein Profi verfassen und versenden, einschließlich deren Planung, Anhängen von Dateien und Verwaltung von Empfängern Aber das ist erst der Anfang. Wir werden uns mit den erweiterten E-Mail-Optionen wie dem Anfordern von Lesebestätigungen, dem Markieren von E-Mails mit hoher Priorität und sogar dem Erstellen von Umfragen mithilfe von Abstimmungsoptionen befassen wie dem Anfordern von Lesebestätigungen, Markieren von E-Mails mit hoher Priorität und sogar dem Erstellen von Umfragen mithilfe von Abstimmungsoptionen Wir werden uns auch mit der Daten - und Ordnerverwaltung befassen, sodass Sie Ihre E-Mails und Dateien in Ordnern organisieren, Regeln für die Automatisierung einrichten und alte Nachrichten archivieren können, und alte Nachrichten archivieren einen lottofreien Posteingang zu erhalten. Ich habe eine E-Mail verpasst Mach dir keine Sorgen. Ich zeige Ihnen , wie Sie E-Mails abrufen und Abwesenheitsnotizen einrichten können , um Ihre Erwartungen während Ihrer Abwesenheit zu erfüllen. Kontakte sind das Rückgrat Ihrer Kommunikation. Erfahren Sie, wie Sie sie mithilfe von Kontaktverwaltungsfunktionen effektiv verwalten und kategorisieren und sogar Kontaktgruppen für Massen-E-Mails erstellen können Schließlich werden wir uns mit den leistungsstarken Tools für Terminplanung und Kalender von Outlook befassen leistungsstarken Tools für Terminplanung und Kalender von Outlook und Ihnen zeigen , wie Sie Besprechungen verwalten, Kollegen einladen und Ihre täglichen Aufgaben problemlos verfolgen können Am Ende dieses Kurses werden Sie also nicht nur mit Outlook vertraut sein, sondern wir verfügen auch über die Fähigkeiten, um effizienter zu arbeiten, effektiv zu kommunizieren und in Ihrem Berufsleben organisiert zu bleiben in Ihrem Berufsleben organisiert Worauf warten Sie also noch? Lesen Sie diesen vollständigen Microsoft Outlook-Leitfaden, Begner to advanced cores, und lassen Sie uns gemeinsam das volle Potenzial von Microsoft Outlook ausschöpfen Wir sehen uns drinnen. Danke. 2. SCHNITTSTELLE VON OUTLOOK: Hallo, alle zusammen. Willkommen zum Microsoft Outlook-Kurs. Im heutigen Video werden wir über die Benutzeroberfläche von Outlook sprechen . Die Oberfläche von Microsoft Outlook ist benutzerfreundlich und effizient gestaltet. verfügt über ein vertrautes Menüband-Layout, Befehle logisch nach unterschiedlichen Gruppentypen organisiert das Befehle logisch nach unterschiedlichen Gruppentypen organisiert, Es verfügt über ein vertrautes Menüband-Layout, das Befehle logisch nach unterschiedlichen Gruppentypen organisiert, die auch als Taps bezeichnet werden Zu den Hauptkomponenten gehört der Navigationsbereich. Dieser Bereich wird als Navigationsbereich bezeichnet. Hier können wir den Posteingang, den Entwurf, die gesendeten Elemente und alle Ihre E-Mail-Ordner sehen . Ganz links befindet sich dieser Navigationsstift, dem Sie schnell auf Aufgaben für männliche Kalenderpersonen zugreifen können. Das Lesepfad, das wird Leseschwenke genannt. Dieser Bereich wird als Lesescheibe bezeichnet ermöglicht es dem Benutzer, eine Vorschau von E-Mails anzuzeigen, ohne sie vollständig zu öffnen. Während die Tudou-Aufgabe ein bevorstehendes Ereignis anzeigt, wenn ich darüber klicke, können wir die Liste der Td-Aufgaben sehen, und hier können wir die gesamte Datenbank unserer Verbindungen sehen Und hier können wir den Kalender sehen. Wenn Sie auf E-Mail klicken, wird es in das E-Mail-Postfach verschoben. Oben drauf können wir das Band sehen. Lassen Sie mich also nacheinander alle Bänder erklären. Der erste ist zu Hause. Und dieser komplette Bereich von hier bis hierher wird Ribbon genannt, und der erste ist der Home-Tab. Microsoft bietet mehrere. Das Home-Menüband ist die Standardregisterkarte, schnellen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten E-Mail-Funktionen bietet , z. B. das Erstellen neuer E-Mails, Verwalten von Junk-Mails und Verwenden von Schnellschritten für allgemeine Aufgaben Die nächste Option ist Senden und Empfangen. Das Menüband „Senden und Empfangen“ konzentriert sich auf die Synchronisation, sodass Benutzer E-Mails senden und empfangen, Serververbindungen verwalten und Adressbücher herunterladen Und das nächste ist Ordner Die Ordner-Multifunktionsleiste bietet Tools für die Verwaltung von E-Mail-Ordnern, einschließlich der Erstellung neuer Ordner, anschließenden Bereinigung vorhandener Ordner, Bereinigung vorhandener Ordner und der Verwaltung von Archiveinstellungen Und der nächste ist View. Das Menüband „Ansicht“ ermöglicht die Anpassung der Outlook-Oberfläche, sodass der Benutzer das Layout ändern kann. Zeigen Sie Einstellungen und Navigationsoptionen an, die Ihren Vorlieben entsprechen. Der nächste ist der Kalender , der hier nicht verfügbar ist, sondern nur im Navigationsbereich. Wenn Sie also auf diesen Kalender klicken, dient der Kalender sogar zur Verwaltung von Kalenderereignissen, einschließlich der Erstellung neuer Termine und Besprechungen. können Sie Kalendergruppen verwalten und auf die Kalenderansichten von Arisis zugreifen Von hier aus können Sie Kalendergruppen verwalten und auf die Kalenderansichten von Arisis zugreifen. Die nächste ist P. The People Reven konzentriert sich auf das Kontaktmanagement bietet Tools zum Erstellen und Organisieren Ihrer Kontakte und Kontaktgruppen Und das letzte ist Task Dieses Menüband ist auf die Aufgabenverwaltung zugeschnitten und bietet Optionen zum Erstellen, Verwalten und Priorisieren von Aufgaben und Aufgabenlisten sowie zum Priorisieren von Aufgaben und Aufgabenlisten Jedes Menüband ist so konzipiert, dass es den spezifischen Aspekten der Outlook-Funktionalität gerecht wird und es dem Benutzer erleichtert, in der Anwendung zu navigieren und sie effizient zu nutzen 3. SCHNELLZUGRIFFS-SYMBOLLEISTE ODER QAT: Hallo und noch einmal willkommen im Outlook-Kurs. Im heutigen Video werden wir über die Schnellzugriff-Symbolleiste sprechen . Sie ist oben in diesem Menüband verfügbar. Hier sehen wir eine Werkzeugleiste für den Schnellzugriff. Also, was nützt es? Siehst du, wir verwenden Tools und Befehle, die in diesen Taps verfügbar sind Also jedes Mal, wenn wir eine bestimmte Aufgabe erledigen wollen , müssen wir zuerst auf den Tab klicken, dann zu dieser Gruppe kommen und dann müssen wir unsere Aufgabe erledigen Ich möchte zum Beispiel eine neue Mail schreiben. Ich bin also auf der Registerkarte Home, also muss ich darauf klicken. Wenn ich mich auf einem anderen Tab befinde und von hier aus auf Neuer Tab klicken muss, dann wird er geöffnet. Wir können unsere Aufgabe erledigen. Wir können den Betreff der E-Mail-ID und unseren Inhalt eingeben und dann auf die Schaltfläche Senden klicken. Es wird aus dem Outlook herauskommen. Ich werde diesen schließen. Aber manchmal müssen wir zum Klingeln so oft klicken. Um dies zu vermeiden, können Sie Ihre häufig verwendeten Befehle zur Schnellzugriffs-Werkzeugleiste hinzufügen . Sie können sie also mit einem einzigen Klick verwenden. Lassen Sie mich einfach auf diese kleinere Schaltfläche klicken, und wir können einige beliebte Befehle wie Drucken finden. Lassen Sie uns darauf klicken, es wird aktiviert und in dieser schnellen oder kurzen Form angezeigt Wir sagen Q AT und speichern als Datumsordner, antworten oder allen antworten. Sie können also jede Option auswählen, die Sie möchten. Und wir haben noch eine Option. Sie wählen einfach diese aus und sie befindet sich oben auf dem Menüband. Wenn Sie dies unten in der Multifunktionsleiste anzeigen möchten, wählen Sie einfach diese Option und sie wird hierher verschoben. Aber ich bevorzuge es, dies oben in der Multifunktionsleiste zu verwenden , weil es etwas Platz von meiner Oberfläche einnimmt. Ich brauche mehr Platz, um an meinen E-Mails zu arbeiten. Also ich bevorzuge es oben, aber das ist deine Wahl, die du auch hier verwenden kannst. Also werde ich es mit dieser Option von unten nach oben verschieben . Nochmals, ich werde hier drüben klicken. Es gibt also einige Optionen , die sehr häufig verwendet werden. Wer aber hinzufügen möchte, was hier nicht verfügbar ist, so kann man auf weitere Befehle klicken. Also werde ich das Dialogfeld mit den Outlook-Optionen öffnen. Hier gelangen Sie direkt zur Kategorie der Schnellzugriffs-Toolbar. Und hier können wir die Liste aller gängigen Befehle von Outlook sehen . Wir können also jeden auswählen, der hier hinzugefügt werden soll. Zum Beispiel haben wir diese Schaltfläche zum Löschen nicht, also wähle ich diese aus und ich möchte sie hier hinzufügen. Und wenn ich von hier entfernen möchte, können wir, sagen wir, diesen auswählen , und ich möchte von hier entfernen. Also wird es entfernt. Und wenn Sie alle Befehle oder von einer anderen Registerkarte aus sehen möchten , klicken Sie auf diese Option. Und von hier aus können wir die Registerkarte Datei, die Registerkarte Start, die Registerkarte Kreditgeber oder eine andere Registerkarte auswählen Registerkarte Start, die Registerkarte Kreditgeber , oder wenn Sie alle Befehle auf einmal ausführen möchten, können Sie alle Befehle auswählen Hier werden also alle Befehle von Outlook angezeigt. Also musst du auswählen und du kannst hier hinzufügen. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche OK klicken, und dies wird nach Ihrer Wahl verwaltet . Und noch etwas: Sie können die Sequenzkürzel verwenden, um sie sehr häufig zu verwenden. Nehmen wir ein Beispiel. Ich möchte auf eine bestimmte E-Mail antworten. Dafür müssen wir eine E-Mail auswählen und dann auf klicken. Dies ist für die Antwort von A und dies ist nur für die Antwort. Wenn Sie die Alt-Taste auf der Tastatur drücken, wird eine Zahl in den Tools oder auch auf den Tabs hervorgehoben . Als Tastenkombination kann ich also eine Taste zum Rückgängigmachen verwenden, d. h. Graduieren, weil wir keine Aktion ausgeführt haben, sodass wir das Rückgängigmachen nicht durchführen können, oder wir können zwei verwenden, um die E-Mail auszudrucken , oder drei, um zu antworten. Also werde ich drei drücken, um zu antworten. Und hier erhalte ich die Option zum automatischen Herunterladen von Bildern. Das ist die Warnmeldung. Ich werde diese Option wählen. Diese Meldung nicht noch einmal anzeigen, und ich wähle Nein aus. In meiner Antwort werden wir die Bilder nicht bekommen. Und jetzt kann ich anfangen, meinen Inhalt zu tippen. Und danach kann ich auf die Schaltfläche Senden klicken. Die Nachricht wird aus unserem Outlook verschwinden. Drücken Sie Escape, um von hier wegzukommen. Nehmen wir an, Sie möchten auf alle E-Mails aller Personen antworten , die in dieser E-Mail-ID verfügbar sind. Drücken Sie also Alt Pore. Also sieh dir an, was es nützt und wie es ist, QAD bei deiner Arbeit zu verwenden Das wird Ihre Effizienz und Produktivität bei der Nutzung von Outlook Ich hoffe, Sie haben verstanden , wenn Sie Fragen haben. Lass es mich wissen. Ich werde die Antwort so schnell wie möglich geben. Danke. 4. HINZUFÜGEN EINES NEUEN KONTOS: Hallo und noch einmal willkommen in den Outlook-Codes. Im heutigen Video erfahren wir, wie Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook verwalten oder hinzufügen. Ich muss zuerst diese E-Mail verlassen. Und dann, um die E-Mails zu verwalten, sagen wir, dass standardmäßig jedes Mal, wenn Sie Outlook zum ersten Mal öffnen und sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben , am besten nach dieser E-Mail-ID gefragt wird. Und um damit fortzufahren, müssen Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken, dann können nur Sie Ihr Outlook öffnen. Ohne Eingabe der Kontodaten können Sie also den Outlook nicht öffnen, und Sie können diesen Bildschirm nicht sehen. Sie können also sehen, dass ich mich mit meiner offiziellen E-Mail-ID, vidas tutorial@outlook.com, angemeldet habe. Im dass ich mich mit meiner offiziellen E-Mail-ID, vidas tutorial@outlook.com, Navigationsbereich können wir unseren Posteingang, den Entwurf, die gesendeten Elemente oder verschiedene Ordner sehen, gesendeten Elemente oder verschiedene Ordner für meine E-Mail-ID verfügbar sind Jetzt möchte ich hier mein G-Mail-Konto hinzufügen. Dazu müssen wir auf die Registerkarte Datei klicken. Und dann haben wir bei der ersten Option Informationen. Das ist die Zurück-Schaltfläche, und das ist für die Information, und hier drüben habe ich die Option Kontoeinstellungen. Also klicken Sie einfach darauf, und die erste Option ist Kontoeinstellung, klicken Sie einfach darauf. Das neue Dialogfeld zur Kontoeinstellung wird geöffnet. Hier können wir sehen, dass unser gesamtes Konto bereits mit unserem Outlook verknüpft ist. In diesem Fall ist es so, dass tutorial.outlook.com tutorial.outlook.com Jetzt möchte ich ein weiteres Konto hinzufügen. Sie können ein blaues Häkchen vor meiner E-Mail-ID sehen. Das bedeutet, dass es sich um eine Standardkontengruppe handelt. Im Moment habe ich nur eines, aber immer, wenn ich mehrere Konten habe, mehr als ein Konto. Deshalb muss mehr als ein Konto ich jedes Mal, wenn ich mein Outlook öffne , den E-Mail-Posteingang des Kontos, den ich sehen möchte , hier auswählen. Oder das ist auch sehr wichtig, wenn ich antworte, wenn ich eine neue E-Mail sende. Also, welche E-Mail oder welches Konto ich verwenden muss, kann hier definiert werden. Das ist also sehr wichtig. Lassen Sie mich also mit meinem Google-Konto oder Gmail-Konto anmelden , indem ich auf dieses neue Konto klicke. Und hier müssen wir unsere E-Mail-ID eingeben. Lassen Sie uns in diesem Fall sehen, dass ich meine Gmail-ID eingegeben habe, und hier haben wir die erweiterte Option. Klicken Sie einfach einmal darauf. Und hier müssen wir alle Kontoeinstellungen manuell eingeben. Ich rate, diese Option nicht zu verwenden , da Outlook derzeit eine sehr gute Option bietet Verbindung zum Google Mail-Konto problemlos automatisch eine Verbindung zum Google Mail-Konto her. Sie sich also für die automatische Option, verwenden Sie diese Option also nicht. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf Verbinden. Es wird mit Ihrem G-Mail-Konto verbunden. Es wird eine Weile dauern, und das Internet muss auf Ihrem Computer geöffnet sein. Jetzt können wir das Fenster sehen, uns bei Google anmelden und Ihre E-Mail-ID überprüfen. Wenn es in Ordnung ist, klicken Sie auf Weiter. Im nächsten Fenster müssen wir das Passwort eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Passwort eingeben. Jetzt müssen wir diesen autorisieren. Ich muss auf klicken und darauf, dass dieses Konto zu meinem Outlook hinzugefügt wird dieses Konto zu meinem Outlook hinzugefügt Wir haben diese Nachricht erhalten. Das Konto wurde erfolgreich hinzugefügt maja doy@gmail.com. Wenn wir möchten, können wir ein weiteres Konto hinzufügen und sicherstellen, dass Sie diese Option deaktivieren Richten Sie jetzt Outlook auf meinem Handy ein. Nachdem Sie diesen deaktiviert haben, klicken Sie auf Fertig. Und jetzt können wir hier unser Konto für beide sehen. Und jetzt möchte ich das Gmail-Konto als Standard festlegen. Also dieses Mal werde ich dieses auswählen und auf Setup als Standard klicken, und diese E-Mail ist jetzt Standard. Wenn ich also das nächste Mal Outlook öffne, wird diese E-Mail ausgewählt. Also werde ich diesen schließen. Wir können alle E-Mails sehen. Im Moment wird es heruntergeladen, Sie können sehen, wir können sehen, dass die Synchronisation läuft So können wir hinzufügen. Jetzt ist es Zeit, das Konto zu löschen. Ebenso können wir aus demselben Fenster löschen, zur Datei gehen und zu Ihren Kontoeinstellungen gehen, Kontoeinstellungen auswählen und das Konto auswählen, das Sie löschen möchten. Vorher müssen Sie jedoch zur Standardversion wechseln. Nachdem Sie „Entfernen“ ausgewählt haben, wird die Warnmeldung sorgfältig angezeigt Wenn Sie das Konto entfernen, sein Offline-Caching-Inhalt gelöscht Im Moment sinkt mein Konto mit meiner lokalen Festplatte, die dauerhaft gelöscht wird Wenn wir immer noch sicher sind , dass wir entfernen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja Es wird aus unserem Konto gelöscht. Im Moment habe ich nur ein Microsoft-Konto mit meinem Outlook verbunden ist. Deshalb werde ich dieses Outlook verwenden, um alle Funktionen von Outlook zu nutzen, da wir im Google-Konto nur sehr wenige Optionen haben, die wir nicht verwenden können. Daher schlage ich vor, dass Sie das Outlook- oder Microsoft-Konto verwenden, um alle Optionen nutzen zu können . Das ist also alles aus diesem Video. Wir werden uns mit dem nächsten verbinden, um weitere Informationen über Outlook Express für Outlook zu erhalten. 5. EINSTELLEN VON FOKUS UND LESEBEREICH: Hallo, alle zusammen. Nochmals willkommen im Outlook-Kurs. Im heutigen Video werden wir über einige Ansichten unserer Lesepfanne sprechen . Sobald Sie Ihr Konto verbunden haben und bereit sind, Ihre E-Mails zu erhalten, , ob sie bereits vorhanden werden Sie hier sehen, ob sie bereits vorhanden sind, wenn Sie auf das Postfach klicken. Und zuallererst haben wir in Outlook standardmäßig die fokussierte Option aktiviert. Wenn Sie auf Andere klicken, werden alle Ihre E-Mails angezeigt, und hier werden Sie alle fokussierten E-Mails sehen. Zuallererst müssen wir diese Option deaktivieren. Später werden wir später darüber sprechen, wie wir einige wenige Kontakte markieren können, die fokussiert sind, und Sie können sehen, dass all diese E-Mails von einigen Personen erhalten haben, hier behandelt werden, sodass Sie sich voll und ganz auf diese E-Mails konzentrieren und die notwendigen Maßnahmen ergreifen können. Dazu müssen wir zunächst auf die Registerkarte Ansicht klicken, und hier haben wir eine spezielle Option namens fokussierter Posteingang. Es ist standardmäßig aktiviert, Sie müssen also klicken, um es zu deaktivieren. Auch hier möchten Sie es aktivieren und dann darauf klicken. Es wird aktiviert. Also werde ich es jetzt deaktivieren. Und jetzt können wir alle unsere E-Mails sehen, ob gelesen oder ungelesen Wenn Sie ungelesen sehen möchten, klicken Sie einfach darauf. Sie werden also alle E-Mails sehen, die gerade ungelesen sind. Das ist der Unterschied Und im Posteingang können Sie eine Zahl in der blauen Schrift 105 sehen. Dies ist die Anzahl der ungelesenen E-Mails. Sie müssen also lesen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen. Und jetzt werden wir über die Lesepfanne sprechen. Kommen Sie zu dieser Option im Layout der Registerkarte „Ansicht“. Hier haben wir die Option Lesestift, klicken Sie darauf. Im Moment ist es auf der rechten Seite. Sie können sehen, dass dies der Lesestift ist. Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie den Inhalt Ihrer E-Mail und können ihn nach Belieben oder zu Ihrer Zeit lesen . Ich werde erneut auf diese Option klicken. Wählen Sie unten, wenn Sie den Lesestift in Ihrem unteren Bereich sehen möchten. Und wenn Sie nicht möchten, wählen Sie aus. Jetzt können Sie den gesamten Bereich für Ihre E-Mails sehen, und wir haben eine kleine Vorschau der E-Mails. nun unsere E-Mail zu lesen, müssen wir darauf doppelklicken, und unsere Nachricht wird in einem separaten Dialog oder Fenster geöffnet , und jetzt können wir lesen. Standardmäßig haben wir das Herunterladen der Bilder von dieser E-Mail-ID deaktiviert . Dies können wir aktivieren , indem wir darauf klicken, und wir können Bilder herunterladen auswählen. Alle Bilder in dieser E-Mail werden heruntergeladen. Wir können diese Option ändern. diese Option verwenden, können wir sie zur Liste der sichereren Geräte hinzufügen. Wenn ich also das nächste Mal eine E-Mail erhalte, werden alle Inhalte automatisch heruntergeladen. Drücken Sie die Escape-Taste, um dieses Fenster zu verlassen , oder klicken Sie auf die X-Taste. Jetzt können wir unsere E-Mails sehen, aber ich bevorzuge es, den Lesestift immer auf der rechten Seite zu sehen den Lesestift immer auf , weil das sehr einfach ist. Ich kann diesen Bereich verwalten, indem mit der Maus von links nach rechts ziehe Wir können diesen Bereich, den Navigationsbereich, auch nach Belieben verwalten Navigationsbereich, auch nach Belieben Im Moment muss ich nur die E-Mail auswählen, die ich lesen kann, und ich kann von diesem Lesepfad aus die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Ich kann hier klicken, um dieser Person zu antworten oder allen zu antworten, oder ich kann diese Nachricht weiterleiten. Wir werden später alles über diese Optionen erfahren. Dies ist der Bereich , den Sie lernen müssen, bevor Sie zur nächsten Option übergehen. Jetzt werden wir über einige Benachrichtigungen sprechen, wie wir die Warnung erhalten können, wenn sie auf Ihrem Computer nicht aktiviert ist. Wir werden einige Einstellungen am Computer in Windows 11 und auch im Outlook vornehmen, um die Warnung vor den neuen E-Mails zu sehen. Warnung vor den neuen E-Mails. 6. VERWALTEN VON WARNUNGEN VON OUTLOOK IN WINDOWS 11: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal in diesem Video. Wir werden besprechen, wie wir die Benachrichtigungen in unserem Outlook einrichten können . Wenn wir also eine neue E-Mail erhalten, funktioniert Outlook im Hintergrund kontinuierlich. Es sendet oder empfängt von Zeit zu Zeit automatisch alle unsere Ordner oder aktualisiert sie, sodass wir die Einstellung vornehmen können, sodass wir die Einstellung vornehmen können, ob die Benachrichtigung sofort angezeigt wird, wenn die E-Mails empfangen werden, oder etwas später , auf die wir in diesem Video eingehen werden. Zuallererst müssen wir zur Datei kommen und zu der Option kommen. Das Dialogfeld mit den Outlook-Optionen wird geöffnet. Wählen Sie die E-Mail-Kategorie und gelangen Sie zur Option für den Nachrichteneingang. Hier haben wir die Möglichkeit, wann wir eine neue Nachricht erhalten. Welche Maßnahmen sollte der Ausblick ergreifen? Wenn wir diese Option aktivieren, spielen Sie einen Sound ab. Diese Option kann den Mauszeiger nicht kurzzeitig ändern. Diese Option ist nicht vorzuziehen denn wenn Sie in einer anderen Anwendung arbeiten, wird Ihr Mauszeiger automatisch geändert , wenn Sie eine neue E-Mail erhalten. Dies ist nicht vorzuziehen. Und als Nächstes nähen Sie ein Umschlagsymbol in der Taskleiste. Also wenn du hier drüben klickst. Hier sehen Sie also ein neues Umschlagsymbol , wenn wir eine neue E-Mail erhalten. Ich werde es dir zeigen. Und wir wollen auch einen Dextop-Alarm anzeigen , der aus diesem Bereich kommt Und dann können wir aktivieren, dass die Vorschau der richtigen geschützten Nachrichten angezeigt Wir haben die Möglichkeit, eine bestimmte Nachricht als rechtsgeschützt zu aktivieren , wenn wir auch die Vorschau dieser Nachricht sehen möchten , wenn wir auch die Vorschau dieser Nachricht sehen Aktivieren Sie also diese Option, andernfalls nicht. Nachdem Sie alle diese Optionen nach Belieben ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche OK klicken. Und jetzt müssen wir auch hier einige Einstellungen vornehmen. Aber vorher möchte ich eine neue Nachricht vor Ihnen erhalten, weil ich Ihnen ein Live-Beispiel für den Empfang einer neuen Nachricht gegeben habe. Ich werde eine neue Nachricht erhalten. Ich sende eine neue Nachricht von meinem anderen E-Mail-Konto. Jetzt habe ich eine Nachricht von einem anderen Konto gesendet. Warten Sie also einige Zeit, um zu sehen, wie wir eine Benachrichtigung erhalten , wenn wir eine neue Nachricht in unserem Outlook erhalten . Warte einfach eine Weile. also sehen, dass wir unsere E-Mail erhalten haben Sie können also sehen, dass wir unsere E-Mail erhalten haben, und wir können einen Umschlag sehen Jetzt können Sie in meiner Taskleiste einen Umschlag und in Outlook auch in der Taskleiste einen Umschlag sehen . Darüber können Sie eine neue E-Mail sehen, und zwar in einem anderen Format. Es ist unter dem Lesemodus. Wenn ich auf Alle klicke , ist diese E-Mail oben in meinem Posteingang verfügbar . Wenn ich auf Ganz links klicke, kann ich die E-Mail lesen und dann die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, oder wenn ich löschen möchte, dann auf diese Schaltfläche klicken. Sie wird aus dem Posteingang gelöscht. Es wird für die nächsten paar Tage verfügbar sein, vielleicht 30 oder welche Einstellungen wir auch immer vorgenommen haben und die wir später in den kommenden Videos besprechen werden Das wird also hierher verschoben. Also haben wir unsere Einstellung im Outlook vorgenommen. Jetzt ist es an der Zeit, die Einstellungen auch in Windows 11 vorzunehmen. Dazu müssen wir hier klicken und Einstellung eingeben. Und hier müssen wir Benachrichtigung und Aktion eingeben, diese Option auswählen und diese Option aktivieren und sicherstellen, dass Sie diese Option deaktiviert haben. Bitte nicht stören Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie keine Nachricht wenn Sie sich selbst als „Nicht aufhören“ markiert Und Sie müssen Ihre Anwendung auswählen , für die Sie die Benachrichtigung sehen möchten. Sie können nach dem zuletzt verwendeten fotografieren. Wenn es nicht kommt, können Sie es nach Namen aufnehmen und dann zu Outlook gehen und sicherstellen, dass Sie diese Option aktivieren. Klickt auf diesen kleinen Ero-Button und ihr könnt verschiedene Optionen auswählen, welche Benachrichtigung ihr wollt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Optionen ausgewählt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Einstellungen so vorgenommen haben. Wenn Sie danach auch den Umschlag in diesem Fach sehen möchten , klicken Sie hier. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Einstellungen der Taskleiste aus. Und hier können Sie alle Optionen ein- und ausschalten, und Sie müssen andere Optionen in der Taskleiste auswählen, klicken Sie auf diese Option. Und hier müssen Sie diese Option für Microsoft Outlook aktivieren . Wenn es ausgeschaltet ist, musst du es einschalten. Andernfalls wird das Symbol hier nicht angezeigt , wenn wir eine neue Nachricht erhalten. Und sobald Sie diese Nachricht gelesen haben, das Umschlagschild von hier weg. Das gelbe Umschlagsymbol wird von hier aus versteckt sein. So können Sie Ihre Benachrichtigungen in Microsoft Outlook und Windows 11 verwalten . Im nächsten Video werden wir einige weitere Optionen im Zusammenhang mit Outlook untersuchen . 7. NEUE E-MAIL VERFASSEN: Hallo, alle zusammen. Willkommen, in diesem Video erfahren wir noch einmal, wie wir unsere neue E-Mail aus dem Outlook erstellen. Wir haben viele Möglichkeiten. Die erste und einfachste Möglichkeit besteht darin , einfach die Steuerung über die Tastatur zu drücken. Das neue Nachrichtenfenster wird geöffnet. Drücken Sie die Esc-Taste , um herauszukommen, oder wir können es schließen. Es wird nach dem Speichern gefragt, ob wir das als Entwurf speichern möchten. Ich werde es dir später zeigen. Im Moment werde ich es nicht speichern. Die nächste Option besteht darin, ein neues E-Mail-Element in unserem QT-Bereich zu verwenden neues E-Mail-Element in oder wir klicken einfach auf Neue E-Mail. Wir haben auch eine Option für neue Artikel. Klicken Sie hier, und von hier aus finden Sie viele Optionen Wir können eine E-Mail-Nachricht auswählen. Wir werden dieses Fenster zum Verfassen unserer neuen E-Mail erhalten. Darüber hinaus können wir keinen Titel sehen, und er ist im HTML-Format Und wir haben auch verschiedene Tabs. Zuallererst müssen wir das Format definieren , das wir senden werden. Das Standardformat ist HTML. Modus ist für die meisten E-Mail-Clients am berechenbarsten für die meisten E-Mail-Clients am berechenbarsten Es ist möglich, dass der Empfänger einen anderen Client hat. Sie werden also kein Problem beim Anzeigen Ihrer Nachricht haben, wenn Sie die Nachricht im Tabellenformat senden. Wir haben also auch ein anderes Format. Kommen wir also zum Textformat, und hier haben wir die Option HTML. HTML-Nachrichten können Formatierungen enthalten und sind mit den meisten E-Mail-Readern kompatibel Die nächste ist reiner Text. Klartext kann von jedem gelesen werden, enthält aber keine Formatierung. Und der letzte ist Rich-Text. Rich-Text-Nachrichten können Formatierungen enthalten, sind jedoch nur mit Microsoft Outlook und Microsoft Exchange kompatibel Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Wir empfehlen daher, immer nur HTML zu verwenden. Nachdem wir das definiert haben, müssen wir einfach darauf klicken und die Formatierungsoption wird automatisch geändert. Also müssen wir HTML auswählen und jetzt müssen wir die E-Mail-IDs unserer Empfänger definieren. Wir haben also drei Optionen: zwei CC und BCC. Lassen Sie mich das eins nach dem anderen erklären. Bei den beiden Feldern handelt es sich um den Hauptempfänger, der antworten oder Maßnahmen ergreifen muss. Das CC-Feld für die Personen, die die E-Mail sehen sollen, aber nicht antworten müssen. Das BCC-Feld verbirgt die E-Mail-Adressen der Empfänger voreinander Verwenden Sie es also, wenn Sie Adressen privat halten möchten. diese Felder richtig verwenden, können Sie effektiver kommunizieren und die E-Mail-Adressen aller Personen schützen. So können wir die E-Mail-Adressen direkt eingeben oder einfach auf zwei Schaltflächen klicken. Wir öffnen dieses Fenster, in dem wir unsere Adressbücher speichern können, damit wir ein anderes Adressbuch suchen oder auswählen können. Das ist ein lokales Adressbuch und das ist global. Wir behandeln diese globale Adressliste nicht, aber ich werde erklären, wofür sie verwendet wird und wie wir sie erstellen können. Wir verwenden also Kontakt, in dem wir alle unsere Kontaktdaten hier finden, also müssen wir zwischen den beiden Feldern CC und BCC wählen Also müssen wir mit der Steuertaste auswählen. Nehmen wir an, ich möchte diese Adresse in meinen beiden Feldern auswählen. Ich werde diese auswählen, und ich möchte auch diese auswählen. Verwenden Sie also die Steuertaste , um mehrere E-Mail-IDs auf einmal auszuwählen. Und dann klicken Sie auf zwei. Also bekommen wir die Option, und dann müssen wir eine andere auswählen, auf CC klicken. Und wenn wir jemanden hinzufügen möchten, müssen wir diese E-Mail-IDs auswählen und auf BCC klicken Nach Abschluss dieser Aufgabe klicken Sie auf Okay, die E-Mail-IDs werden in den beiden und in CCC angezeigt Jetzt ist es an der Zeit, den Betreff einzugeben. Hier müssen wir also den Betreff, die Einführung und die Nachricht definieren, und von hier aus können wir mit der Eingabe unseres Inhalts beginnen Ich werde meine Vorlage verwenden. Also kopiere ich diesen Inhalt einfach und füge ihn aus meiner anderen E-Mail ein. So können wir die Formatierung des Textes vornehmen, die dem Wort ziemlich ähnlich ist. Wenn Sie das MS-Wort noch nicht vervollständigt haben, fahren Sie einfach fort und vervollständigen Sie es. Aber ich werde auch alle Formatierungsoptionen hier und im nächsten Video erklären alle Formatierungsoptionen . Nach Fertigstellung des Inhalts und der Formatierung. Wir müssen einfach auf die Schaltfläche „Gesendet“ klicken oder die Tastenkombination ist Alt S. Sobald wir darauf klicken, wird die E-Mail sofort aus Ihrem Outlook entfernt. Wir können die Nachricht sehen, die die Nachricht sendet, und diese wird in den gesendeten Nachrichten angezeigt. Wenn wir darauf klicken, damit wir die Nachricht hier sehen können, und wenn wir doppelklicken, wird sie vollständig geöffnet. Drücken Sie die Esc-Taste, um herunterzukommen, und so verfassen wir unsere neue E-Mail-Adresse. Im nächsten Video werden wir uns den verschiedenen Formatierungsoptionen der neuen E-Mail und anderen Optionen befassen. 8. FORMATIEREN VON TEXT: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal in diesem Video. Wir werden lernen, wie Sie den Inhalt der E-Mail mithilfe der grundlegenden Textformatierungsoptionen formatieren. Für die Formatierung müssen wir zunächst unseren Inhalt auswählen. Wir können unsere Maus benutzen und wir klicken einfach darauf. Wir können also mit der linken klicken und die Maus über den Inhalt bewegen Ich werde dann hervorgehoben oder ausgewählt. Sobald wir also die Maustaste loslassen, erscheint ein Popup-Kurzmenü, wir die fett kursiv unterstrichene Markierung vornehmen können Wenn Sie auf den kleinen Pfeil klicken, erhalten wir mehr Farben zum Hervorheben Von hier aus können wir die Schriftfarbe ändern und von hier aus können wir eine Aufzählung erstellen, und das ist die Zahlenliste und das ist die Zahlenliste Von hier aus können wir die Stile und den Format Painter verwenden. können wir die Schriftgröße erhöhen oder verringern Mit diesen Optionen können wir die Schriftgröße erhöhen oder verringern. Außerdem können wir von hier aus die Zahlenformatierung definieren. Mit dieser Option können wir den Schrifttyp verwenden. All diese Optionen sind auch hier verfügbar. Wir werden eins nach dem anderen verwenden. Zuerst müssen wir dies auswählen und darauf klicken, und dann müssen wir einen bestimmten Schrifttyp auswählen. Wir können die Schriftgröße erhöhen und wir können sie verkleinern. Wir können diese Zahlen verwenden. Wir können diese auswählen, wir können die Schriftfarbe ändern. Wir können hervorheben, wenn Sie möchten. Nehmen wir an, ich möchte diesen hervorheben, also doppelklicken Sie einfach darauf und dann auf Markieren. Und wenn Sie eine nummerierte Liste möchten, wählen Sie einfach den Inhalt aus und klicken Sie auf nummerierte Liste. Und wenn Sie in eine Aufzählung konvertieren möchten, können Sie dies in die Aufzählung konvertieren Und wenn Sie die Zahlen ändern möchten, müssen wir diese kleine Pfeiltaste auswählen Wir können verschiedene Optionen auswählen. Und wenn uns diese nicht gefällt, können wir unsere Liste so definieren Definieren Sie also unsere neue Aufzählung mit dieser Option, und von hier aus können wir das Symbol auswählen Also ein benutzerdefiniertes Symbol können wir hier auswählen. Nehmen wir an, ich möchte dieses verwenden, verwenden und mögen. Sie erhalten also das benutzerdefinierte Symbol von hier aus, und ich werde dieses rückgängig machen. Und wenn Sie eine andere Art von Nummernliste wünschen. Von hier aus können wir verschiedene Optionen auswählen. Einfach über die Maus. Sie werden die Vorschau sehen und wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach darauf. Und wenn Sie dieser Liste weitere Inhalte hinzufügen möchten, klicken Sie einfach darauf. Drücken Sie einfach Inter. Es wird die neue Zeile für Sie hinzugefügt und Sie können mit der Eingabe beginnen oder fortfahren. Sie können die Ausrichtung von hier aus verwenden. Dazu müssen wir dieses auswählen und anklicken, damit es auf der rechten Seite zentriert wird. Und das wird verwendet, um den Einzug zu knicken. Diese Option wird also verwendet , um den Einzug zu verkleinern, und diese Option dient dazu, den Einzug zu vergrößern und diese Option dient dazu, den Einzug zu vergrößern . Also lass es mich dir zeigen Nehmen wir an, ich habe diesen Inhalt ausgewählt, und jetzt möchte ich den Inhalt erhöhen. Es wird sich also auf die rechte Seite bewegen. Und wenn Sie verringern möchten, klicken Sie einfach darauf, es wird abnehmen. Daher ist die Auswahl des Inhalts sehr wichtig für die Formatierung in der Microsoft Office-Anwendung. Das waren also Basistexte. Wenn Sie nun Ihren Cursor hier platzieren, haben wir einige erweiterte Optionen im Textformat. Klicken Sie auf diesen Schritt und hier haben wir alle unsere erweiterten Optionen für die Formatierung. Lassen Sie mich das von hier aus erklären. Die erste ist die Zwischenablage , in die wir die erste Option zum Einfügen haben Wenn Sie hier klicken, haben wir die Option zum Einfügen Die erste Option ist Keep Source Options. Lassen Sie mich diesen löschen, und ich habe die enthaltenen Daten bereits aus einer anderen E-Mail kopiert , und jetzt werde ich sie hier einfügen. Wenn ich darauf klicke, kommt der einfache Text. Und wenn ich darauf klicke, haben wir hier eine Option. Die Quellformatierung wird also hier verfügbar sein. Und wenn ich hier auswähle, gibt es keine Formatierung, es wird als Bild eingefügt, sodass niemand den Inhalt hinzufügen kann, da es sich nur um ein Bild handelt Und wenn wir diesen auswählen, ist er nur für den beibehaltenen Text bestimmt, es wird keine Formatierung aus der Quelle übernommen In den meisten Fällen verwenden wir diese Option, aber Sie haben die Wahl, welche Sie verwenden möchten. Und wenn Sie ausschneiden möchten, können wir den Inhalt auswählen und die Option Ausschneiden ist verfügbar, und die Tastenkombination ist Strg X. Entfernen Sie die Auswahl und legen Sie sie in die Zwischenablage, sodass Sie sie an einer anderen Stelle einfügen können, auch in dieser E-Mail Control X ist die Tastenkombination, und wenn ich hier etwas einfügen oder hierher verschieben möchte, dann füge ich es so Ich kann das Einfügen auch in einer anderen Anwendung machen. Nun die nächste , die wir bereits über die Formatierung und Schriftart besprochen haben über die Formatierung und Schriftart besprochen , die wir bereits besprochen haben, und all diese Optionen wurden bereits besprochen, und dies ist die Füllfarbenoption für die Schattierung Sagen wir, kontrolliere alles, klicke hier und wir können die Farbe füllen, wenn wir wollen In professionellen E-Mails verwenden wir das normalerweise nicht. Wenn Sie jedoch Marketingnachrichten für Kinder oder einige Kinder- oder Frauenbotschaften senden möchten, können Sie diese Optionen verwenden. Normalerweise sind diese jedoch nicht anwendbar. Wir können die Grenzen auch nutzen oder nutzen. Nehmen wir an, ich möchte den oberen und linken Rand im Absatz selbst festlegen. Aber wenn Sie eine Tabelle einfügen möchten , gibt es auch eine Option. Ich zeige es dir. Nehmen wir an, ich möchte Power BI verwenden, ich möchte nach Hause kopieren und das möchte ich hervorheben. Nehmen wir an, ich wähle diesen aus. Ich werde die Schriftart für die Hervorhebung ändern. Nehmen wir an, ich möchte diesen verwenden. Ich werde die Größe erhöhen und mich an die Ausrichtung in der Mitte anpassen, und jetzt möchte ich auch unseren Rand verwenden. So können Sie diese Grenzen also verwenden. Alle unsere Optionen sind verfügbar. Das ist innen, innen, horizontal, innerhalb der Vertikalen. Das ist auch sehr gut, um die Tabelle zu zeichnen. Ich werde all diese Optionen in den kommenden Videos erklären, die nur für die Tabelle gelten. Und das ist für den Kurzschluss. Das gilt auch für die Engpässe. Und hier haben wir einige Stiloptionen. Es ist also dem MS Word ziemlich ähnlich. Microsoft hat also bereits einige vordefinierte Stile bereitgestellt , die wir hier verwenden können. Nehmen wir an, ich möchte das als Titel verwenden. Es tut uns leid. Ich möchte diesen kopieren. Nehmen wir an, ich möchte es hier einfügen. Also werde ich dieses Mal nur Text behalten verwenden und diesen auswählen. Und jetzt möchte ich das als Titel verwenden. Wenn ich also mit der Maus auf diesen Titel fahre, können wir die Vorschau sehen. Wenn Sie damit zufrieden sind, wählen wir es einfach aus, indem Sie darauf klicken. Der Stil wird auf die Schrift angewendet. Und wir haben auch andere Stile. Nehmen wir an, wir fügen Untertitel mit zwei Überschriften hinzu. Und wenn Sie hier klicken, können Sie mehr über Stile erfahren Es sind auch verschiedene Stile verfügbar, und Sie können Ihren eigenen Stil erstellen, indem Sie hier einen Namen eingeben. Klicken Sie auf Ändern. Und von hier aus können wir verschiedene Optionen wie den Stiltyp, den Linkabsatz und die Korrekturtabelle oder die Nehmen wir an, der Absatz und der Stil basieren auf dem Normalformat oder der Tabulatorliste oder der Liste mit Aufzählungszeichen Alle Optionen sind verfügbar, also gehen Sie sie einfach durch und formatieren Sie für Das gilt also nur für den VT. Und von hier aus können wir das Format, die Größe, die Fettschrift, die Kursivschrift und die Unterstreichung definieren . Und von hier aus können wir auch die Farbe definieren. Sobald Sie damit fertig sind, können wir zu diesen Optionen kommen. Wenn Sie also diese Option aktivieren, wird dies zur Stilgalerie hinzugefügt. Später können wir diesen Stil also auch in anderen E-Mails verwenden . Und wenn Sie diesen auswählen, wird er automatisch aktualisiert, wenn wir einen vordefinierten Stil verwenden. Und wenn wir diese Option verwenden, nur in diesem Dokument. Dieser Stil ist also nur in diesem Dokument anwendbar oder kann verwendet werden. Wenn wir ein neues Dokument auswählen , basiert dieses nur auf der Vorlage, sodass wir dieses auswählen können. Dies wird also auch für die neuen anderen Dokumente verfügbar sein . Wenn wir also das Format auswählen, haben wir verschiedene Optionen wie Schriftart, Absatz, Tippen, Sprache, Rahmen usw. Also habe ich diese Optionen bereits erklärt. Es ist dem MS-Wort sehr ähnlich. Gehen Sie also einfach zu diesem Abschnitt und erkunden Sie den Stilbereich in MS Word. Und hier können wir die Änderungen im Stil vornehmen. Sagen wir Style Set. Es sind vordefinierte Stilsätze, die wir verwenden können. Also werde ich mich von hier aus ein bisschen bewegen. Stilsets, und das ist für das Farbthema, und das ist für den Spaß. Sie können also diese vordefinierten Formatierungsoptionen verwenden. Das ist sehr nützlich, und das gilt auch für den Abstand. Erkunden Sie also einfach diese Optionen. In den kommenden Videos werden wir uns mit den Optionen Bearbeiten, Suchen, Ersetzen und Auswählen befassen. 9. FORMATEN ANWENDEN VON SUCH- UND ERSETZEN-OPTIONEN: Jeder. Nochmals willkommen. In diesem Video werden wir einige weitere Optionen im Zusammenhang mit der Formatierung untersuchen . Ich verwende den Lehrstuhl PT, um meine Marketing-E-Mail zu generieren. Jetzt möchte ich einige Änderungen vornehmen. Im vorherigen Video haben wir also einige Tools zum Formatieren gelernt. Jetzt werden wir diese Optionen hier verwenden. Also hier möchte ich diesen löschen, und ich benutze meine Tastatur. Normalerweise benutze ich meine Maus nicht , weil ich Zeit spare. Ich benutze die Steuerung und die nach unten oder nach links, nach rechts gerichteten Zeiger, um mich schnell zu bewegen Nehmen wir an, ich möchte das fett formatieren, also wähle und drücke Strg B, und dann möchte ich diese gemeinsame exklusive MS Axel unter der Leitung von John hervorheben diese gemeinsame exklusive MS Axel unter der Leitung von John Ich möchte diesen Text fett, kursiv und unterlegt hervorheben . Und dieser ist, ich möchte zur neuen Zeile wechseln. Und in nur 6 Stunden möchte ich mit der Farbe hervorheben. Also werde ich dafür die Alt-Tasten verwenden. Also drücke ich Alt und dann Oh und dann I, um zu markieren. Das ist also eine sehr gute Option, um Ihre Zeit zu sparen, und John wird Sie dafür vom Größeren zum Erfahrenen bringen . Ich will es richtig krachen lassen. Und Italic deckt alle wesentlichen Merkmale und Funktionen des Axel ab. Ich möchte diese in die Aufzählung umwandeln. Also werde ich Alt O und U für die Aufzählung verwenden, und ich werde diese verwenden, Moderator Das ist alles. Und wir können einige Wörter oder Buchstaben hervorheben, die ähnlich sind, wie ich sie zuvor verwendet habe. Wir können auch einige Wörter oder Zeilen hervorheben , indem wir sie auswählen. Jetzt möchte ich zum Nachteil übergehen, und hier werde ich nicht ersetzen Und dieses Mal verwende ich meine Bearbeitungsoption, die als Suchen und Ersetzen bezeichnet wird, und die Auswahl Zuallererst möchte ich John finden. Zuerst ist die Tastenkombination Strg F, und hier muss ich das Wort eingeben und auf Weiter suchen klicken. Als Nächstes. Das sind die Worte, die wir sehen können. Oft wurde nach diesem Wort gesucht, sodass wir es formatieren und ersetzen können, was auch immer wir wollen. Und jetzt gehen wir zur nächsten Option über, die als Ersetzen bezeichnet wird. Klicke einfach darauf. Aber vorher möchte ich diese Option namens Mehr erweitern. Hier haben wir einige weitere Optionen, sodass wir diese auswählen können. Wenn wir nun alle Leseschalen markieren möchten, sodass wir auswählen können, wo wir den John sehen möchten, wird das hervorgehoben So können wir es leicht sehen. Und wir können die Hervorhebung löschen. Wir können im Hauptdokument suchen , wo wir suchen möchten. Wir können auf Weiter in Ordnung klicken und mit dieser Option schließen. Und wir haben noch einige weitere Suchoptionen. Wir können also „Alles nach oben“ oder „Nach unten suchen“ auswählen. So können wir auswählen, ob wir Match Case wollen. Wir können also diese Option aktivieren um ganze Wörter nur für Platzhalter zu finden, für Laute, für Laute wie im Englischen Finde alle Wörter aus dem Englischen. Wir können diese Option für das Match-Präfix oder die sechs auswählen. Wir können also die Interpunktion in den Carcors ignorieren, und wir können die Korrekturen für große Leerzeichen ignorieren Wir können also diese Optionen verwenden, und wir können weitere Informationen zur Formatierung von räumlichen Carcors usw. finden Formatierung von räumlichen Carcors Das sind also die Optionen, die wir verwenden können. Also werde ich auf diese weiteren Optionen klicken, um sie zu schließen. Und jetzt möchte ich John durch meinen Namen ersetzen. V. Also können wir jedes richtige Wort oder den Zeilen- oder Ortscode eingeben , den wir finden wollen. Und hier müssen wir das Wort eingeben , durch das wir ersetzen möchten. Also jetzt möchte ich auf Ersetzen klicken. Es wird zuerst suchen und dann wird es durch das V ersetzt . Also wurde es ersetzt. Und wenn ich darauf klicke, wird es auf einmal suchen und ersetzen. Also werde ich dieses Mal diesen benutzen und wir haben sechs, wir haben sechs Ersatzspieler, klicken Sie, und wir können diesen schließen. Die dritte Option ist Gehe zu. So können wir zu dem anderen Teil der Nachricht gehen. Dies ist die Botschaft, und hier haben wir verschiedene Seiten, Aktionen, Zeilen, Lesezeichen, Kommentare und Fußnoten usw. Also können wir dorthin gehen, wenn wir wollen. Jetzt werden wir diese Option schließen. Und der letzte ist für Zoom. Wenn wir diese Nachricht vergrößern wollen, können wir diese verwenden. Und das ist für 75%. Das sind 100%. Das sind 200% Das ist vordefiniert, und wenn wir es anpassen wollen, können wir etwa 150 verwenden, und wenn ich auf Okay klicke, wird die Nachricht vergrößert, sodass wir sie lesen können und dass der gesamte Text derselbe Wenn ich also noch einmal hier drüben klicke und 100% auswähle und dann auf Okay klicke, dann ist es bei 100% Dies sind die Optionen , die wir für die Formatierung verwenden können , und wir können das Suchen, Ersetzen und Auswählen durchführen. Das ist die Auswahl. Wir können auf einmal auswählen. Wir können diese verschiedenen Objekte auswählen. Im Moment haben wir nur den Text. In den kommenden Videos werden wir einige Bildsymbole oder einige Tabellen einfügen, damit wir diese Daten mithilfe der ausgewählten Optionen auswählen können diese Daten mithilfe der ausgewählten Optionen In den nächsten Videos werden wir einige weitere Optionen im Zusammenhang mit dem Einfügen von Bildern und Symbolen sowie den Tabellen untersuchen dem Einfügen von Bildern und Symbolen sowie den Tabellen 10. TABELLE EINFÜGEN: Hallo, alle zusammen. In diesem Video lernen wir, wie man eine Tabelle in die Outlook-Nachricht einfügt . Zuallererst müssen wir eine neue Botschaft erstellen, indem wir Kontrolle predigen Nachdem Sie Ihren Inhalt in den Text eingegeben haben, können Sie die Registerkarte Einfügen und die Tabellenoption auswählen Klicken Sie darauf Wir werden einige Optionen haben. Der erste ist sehr einfach. Es ist dem MS-Word sehr ähnlich , wenn Sie dieses Tutorial abgeschlossen haben Alle Optionen sind gleich, aber machen Sie sich keine Sorgen. Ich werde hier auch jedes einzelne Thema erklären. Also hier können wir kleine Boxen sehen. Die erste ist also, wenn wir diese Zelle auswählen, wird in der Nachricht nur eine einzige Zelle generiert. Wenn ich meine Maus auf die rechte Seite ziehe, gibt es zwei Spalten und eine Zeile und drei Spalten, eine Zeile. Vier Spalten, eine Zeile. Sie können die Maus nach rechts ziehen , um die Anzahl der Spalten zu erhöhen. Und wenn Sie die Zeilen vergrößern möchten, bewegen Sie einfach Ihre Maus nach unten, sodass Sie auch die Anzahl der Zeilen erhalten Oben in diesem Menü sehen wir drei mal vier Das bedeutet drei Spalten, vier Zeilen. Wenn Sie mit der Auswahl der Anzahl der Zeilen und Spalten fertig sind , klicken Sie darauf. Sie erhalten diese Option. Danach können Sie Tabellentools sehen , in denen wir zwei Optionen haben Tabellendesign und das Tabellenlayout. Lassen Sie mich das eins nach dem anderen erklären. Zuallererst müssen wir also die im Microsoft Outlook vordefinierten Tabellenstile auswählen . Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, werden das Design und der Stil dieser Tabelle geändert Wenn Sie mehr wollen, klicken Sie einfach darauf, Sie werden so viele Optionen sehen, dass Sie eine beliebige auswählen können Ihnen gefällt oder Ihnen gefällt Nehmen wir an, ich mache es mit diesem. Und auf der linken Seite haben wir Optionen für den Tabellenstil Wenn ich eine Kopfzeile von meiner Tabelle haben möchte, muss ich diese Option aktivieren. In diesem Fall ist sie aktiviert. Wenn ich das deaktiviere. Wenn ich die Gesamtzahl der Zeilen haben möchte, kann ich diese Option auch aktivieren. Wenn Sie eine Gesamtsumme angeben oder das in diesem Format sehen möchten, können Sie diese Option auswählen. Andernfalls können Sie diese Option deaktivieren. Wenn ich ein paar Zeilen einfüge, lass es mich schnell machen. Sie können also einfach die Zeilen auswählen und mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen auswählen und die Zeile darüber einfügen. Ich möchte unten noch ein paar Zeilen einfügen. Jetzt können wir alle Zeilen der Datenzellen sehen. In dieser Tabelle können wir sehen, die Datenzeilen alternative Farben haben, die von den gebündelten Zeilen aus beibehalten werden können Wenn ich diese Option deaktiviere, wird es keine alternativen Farben geben. Wenn Sie die erste Spalte hervorheben möchten, können Sie diese verwenden, andernfalls deaktivieren Sie diese. Dazu müssen Sie diese auswählen Wenn Sie dann die erste Spalte ein- und ausschalten, werden Sie diese Änderungen sehen. In ähnlicher Weise können Sie auch die letzte Spalte verwenden. Und hier können wir auch Banditenspalten und -zeilen verwenden. Auf der linken Seite haben wir einige Optionen für die Schattierung. Klicke darauf. müssen wir die Zeile auswählen, in der wir unsere Tastatur verwenden können. Wählen Sie die Zelle aus und wählen Sie mit der Umschalt-Taste und Rechtspfeiltaste die Zeile aus. Wählen Sie dann die Seite nach unten aus und drücken Sie die Shift-Taste mit den Pfeiltasten nach unten. Sie können die Anzahl der Zeilen auswählen. Nach der Auswahl können Sie nach der Auswahl zum Bereich Schattierung wechseln und beliebige Farbe Ihrer Wahl auswählen, wenn Sie füllen möchten Sie können Standardfarben verwenden und von hier aus weitere Farben sehen Sie können eine beliebige Farbe auswählen. Und wenn Sie RGB- oder HSL-Code verwenden möchten, können Sie diese Optionen auswählen Wenn Sie also mit Ihrer Farbe fertig sind, können Sie dies stornieren, müssen Sie klicken, andernfalls stornieren Sie es Von hier aus können wir auch die Grenzen verwalten. Klicken Sie einfach darauf und hier haben wir vordefinierte Themengrenzen. Was auch immer Sie möchten, Sie können die Art der Grenzen auswählen. Sobald Sie darauf klicken, werden alle Ränder angewendet. Nehmen wir an, ich werde diesen verwenden, und Sie können sehen, dass die Form des Cursors an die Farbe angepasst wurde, und jetzt müssen wir einfach so setzen. Wir müssen die Grenzen ziehen. Es ist sehr einfach. Sobald Sie fertig sind, können Sie klicken, um diese Option zu deaktivieren. Sie können diesen Rahmenstil verwalten. Dies sind die vordefinierten, aber Sie können die Anpassung nach Ihren Wünschen vornehmen. Von hier aus können Sie einen beliebigen Linienstil und von hier aus eine beliebige Farbe verwenden. Auf diese Weise können Sie die Tabelle in der neuen E-Mail verwalten. Im nächsten Video werden wir über die Bilder und die Symbole sprechen. 11. EINFÜGEN VON BILDSYMBOL, 3D-MODELL UND IHREN FORMATIERUNGSWERKZEUGEN: Hallo, alle zusammen. In diesem Video lernen wir, wie man Bilder, Formen und Symbole einfügt . Wir werden auch einige drei D-Modelle einfügen. also zum Einfügen der Bilder auf die Registerkarte Einfügen Hier haben wir die Option für Bilder. Klicke darauf Hier können wir die Bilder von unserer lokalen Festplatte einfügen, oder wir können online suchen , dass ein Pop-up erscheint, und wir müssen im Internet suchen . Außerdem hat Microsoft einige Bilder bereitgestellt, sodass diese alle kategorisiert sind. Je nach Ihrer Wahl können Sie also , sagen wir, einige berufsbezogene Optionen auswählen . Und hier haben wir Optionen, Creative Commons. Das bedeutet, dass all diese Bilder urheberrechtlich frei sind. Sie können sie überall im Internet in Ihrer E-Mail verwenden , oder es gibt überhaupt kein Copyright-Problem da es sich bei allen um Creative Commons handelt. Wenn Sie sie deaktivieren und suchen, werden weitere Bilder angezeigt, werden weitere Bilder angezeigt, die jedoch möglicherweise urheberrechtlich geschützt sind. Sobald Sie also das Bild ausgewählt haben, das Sie einfügen möchten, nehmen wir an, ich mache mit diesem Bild und klicke auf Einfügen Das Bild wird heruntergeladen und eingefügt. Und obendrein können wir sehen, dass das Bildwerkzeug kommt , in dem wir die Option Bildformat haben. Lassen Sie mich also alle Optionen erklären, die hier dem MS Word sehr ähnlich sind. Wenn Sie es noch nicht abgeschlossen haben, gehen Sie einfach dorthin und lernen Sie es. Sobald Sie das Bild ausgewählt haben, können wir die Bildstile sehen. Einfach draufklicken und mit der Maus den Stil des Bildes ändern sich automatisch. Und wenn Sie mit Ihrem Stil fertig sind, klicken Sie einfach und das wird auf das Bild angewendet. Und wenn Sie den Hintergrund entfernen möchten, , müssen wir zum Entfernen des Hintergrunds ein anderes Bild auswählen da es hier sehr schwierig ist. Aber wir können einige andere Optionen erklären. Lass uns korrigieren. Wenn Sie also einige Änderungen am Stil vornehmen möchten, können Sie einfach mit der Maus den Kontrast anpassen. Sie können die Ecken von hier aus ändern, wenn Sie möchten. Sie können den künstlerischen Effekt auswählen, wenn Sie möchten. Und mit dieser Option können wir das Bild komprimieren. Klicken Sie darauf, da dieses Bild möglicherweise sehr groß Wenn wir es an den Empfänger senden, kann es so viel Größe in MB annehmen, sodass Sie die Bildgröße mit dieser Option reduzieren können Ich werde diesen stornieren. Wir können das Bild ändern, wenn Sie möchten gesamte Stil und alles wird auf das Bild angewendet , das automatisch geändert wird. Mit dieser Option können wir vom Local Hat-Laufwerk aus wechseln. Wir können es online ändern, und wir können auch Symbole verwenden , die bereits im System vorinstalliert sind Die nächste Option wird zurückgesetzt. Wenn wir diese Option auswählen, werden alle Formatierungen entfernt. Nehmen wir an, ich wähle diese Option aus, sodass alle Formatierungen von hier weg sind. Auch hier werde ich diesen Stil auswählen, und von hier aus können wir unsere Bildstile verwalten. Von hier aus können wir den Bildrand verwalten. Von hier aus können wir das Gewicht und die Skizze auswählen. aus können wir den DCS-Stil auswählen und von hier aus die Farbe ändern, wenn wir möchten Dann gehen wir zum Das kann also von hier aus angepasst werden. Dies sind einige Voreinstellungen, Schatten, Reflexionen, Glow Softages, Bowl und drei D-Rotationen Spielen Sie also einfach damit und wenden Sie die Änderungen an, wie Sie möchten. Und wir können auch alternativen Text hinzufügen. Nehmen wir an, es ist Sonnenaufgang oder Sonnenuntergang, was auch immer es ist. Also sobald du fertig bist. Wenn jetzt jemand ist, werden wir lernen, wie wir die Hintergrundänderungen anwenden können . Dafür müssen wir ein neues Bild einfügen. Nehmen wir an, ich wähle dieses aus und wir können seine Größe ändern Wir können sehen, dass es sehr groß ist, und wir können die Ecke auswählen Option, wir können eine kleine Runde an der Ecke sehen. Das Seitenverhältnis des Bildes wird also beibehalten. Und wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie das Bild aus und gehen Sie zum Tool zum Entfernen des Hintergrunds Das System entfernt den Hintergrund automatisch Sie können aber auch einige Änderungen vornehmen. Und wenn Sie fertig sind, können Sie die Farbe sehen , die aus diesem Bild entfernt wird. Aber Sie können Bereiche markieren, die Sie behalten möchten . Nehmen wir an, ich möchte diesen Bereich auch behalten. Sie müssen diesen Bereich mit dieser Pinseloption markieren. Und wenn Sie fertig sind, müssen Sie auf Änderungen beibehalten klicken und diesen Markierungsbereich zum Entfernen verwenden. Nehmen wir an, Sie möchten einen Bereich aus der Auswahl entfernen . Sie müssen diesen auswählen und danach auf Änderungen beibehalten klicken. Wir können sehen, dass der Hintergrund dieses Bildes entfernt wurde. Das erfordert also viel Aufwand. Ich werde also Ihre bisherige Zeit nicht mit der Formatierung verschwenden , damit Sie die Bearbeitung gemäß Ihren Anforderungen durchführen können . Das sind also die Optionen, die sich auf die Bilder beziehen. Jetzt gehen wir zur nächsten Option über. Wählen Sie also das Bild aus und drücken Sie die Löschtaste auf der Tastatur, um das Bild zu löschen. Und jetzt werde ich die Form einfügen. Kommen Sie also einfach zur Registerkarte Einfügen und zu den Formen, die alle als Formen kategorisiert sind. Alle Formen sind in verschiedene Kategorien wie Linien, rechteckige Formen, Blockpfeile, Formeln, Flussdiagramme, Sterne und Banner sowie Beschriftungen unterteilt in verschiedene Kategorien wie Linien, rechteckige Formen, Blockpfeile, Formeln, Flussdiagramme, Sterne . Sie können also jede von ihnen verwenden, wenn Sie möchten, und alle Optionen werden ähnlich wie bei Microsoft Word verfügbar sein . Nehmen wir in diesem Fall an, wir haben ein Rechteck gezeichnet, und es erscheint ein Zeichenwerkzeug , in dem wir das Formformat haben. Wir haben also vordefinierte Stile. Klicken Sie einfach darauf. Wir können eine beliebige auswählen und die Anpassung mithilfe der Option Formfüllung vornehmen . Von hier aus können wir Farbverlauf, Texturfüllung, Bildfüllung oder eine bestimmte Farbe verwenden Texturfüllung, Bildfüllung , die Sie möchten. Wir können den Umriss der Form erstellen, wir können das von hier aus erledigen . Wir können die Ränder, das Gewicht, die Skizzen, das Zeichnen oder die Farbe von hier aus verwalten und von hier aus die Änderungen des Formeffekts vornehmen. Von diesem Tab aus können wir jetzt auch eine weitere Form einfügen. Von hier aus haben wir Formen eingefügt. So können wir die Formen einfügen. Ich werde es entfernen, indem ich die Löschtaste drücke. Jetzt füge ich das Symbol ein, klicke hier, alle Icons sind verfügbar, das sind Kategorien in verschiedenen Kategorien wie Analytik, Tierbekleidung, Pfeilkünste, Körper, Berge, Gebäude Sie können also jede Kategorie auswählen , die Ihren Anforderungen entspricht Nehmen wir an, ich wähle, sagen wir, Bildung aus. Okay. Gehe zu Technologie und Elektronik. Also werde ich das Fahrrad auswählen. Klicken Sie auf Einfügen. Wir können die Größe von hier aus erhöhen, wählen Sie diese aus. Und wir können die Farbe von hier aus ändern. Mit dieser Option können wir die Farbe ändern. Und wir können die Größe vergrößern oder verkleinern, und von hier aus haben wir auch verschiedene Optionen. Wir können die Gliederung machen oder wir können den Füllbereich entfernen, was können wir von hier aus verwalten? Wir gehen einfach alle Optionen durch. Diese beziehen sich alle auf die Formatierung und Variation. Und wir können dies ändern, um die Grafik oder das Symbol mit diesem Gerät rückgängig zu machen, wenn Sie eine Grafik von Ihrer lokalen Festplatte oder diese Option aus dem Internet einfügen möchten Grafik von Ihrer lokalen Festplatte , und zwar über das Symbol Alle angewendeten Formatierungen werden verfügbar sein. Nur die Form wird geändert. Jetzt werden wir das Drei-D-Modell einfügen. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, wählen Sie das Drei-D-Modell und dann das Standardmodell aus. Online werden also drei D-Modelle verfügbar sein. Nehmen wir an, ich wähle Microsoft-Produkte aus. In diesem Fall verwende ich die eingefügte Maus. Das Herunterladen kann einige Zeit dauern. Und sobald Sie fertig sind, wird es eingefügt. Sie können die Größe erhöhen. Und das Beste daran, das sind die drei D-Modelle, in denen wir in der Mitte eine Option sehen können Klicken Sie darauf und halten Sie die Maus gedrückt und Sie können in drei D verschieben . So können Sie die drei D-Modelle verwenden. Sobald Sie dieses ausgewählt haben, haben wir verschiedene Ansichten, das hängt völlig vom verfügbaren Modell ab, und wir können es von hier aus ändern. Dies sind die Optionen für die Bilder, Formen, Symbole und die drei D-Modelle. Im nächsten Video werden wir einige Dinge mit unserer E-Mail besprechen . 12. E-MAIL-ANHÄNGE: Hallo, alle zusammen. In diesem Video lernen wir, wie Sie verschiedene Elemente an unsere Nachricht anhängen können. Dazu müssen wir zunächst auf Neue Nachricht klicken. Und hier müssen wir eine E-Mail-ID eingeben , an die wir senden möchten. Und hier müssen wir unsere Nachricht eingeben. Sobald Sie auf diesen Inhaltsbereich des Nachrichtenbereichs geklickt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Hier haben wir Include. Wir haben fünf Optionen. Gut anhängen. Das ist sehr beliebt. Manchmal möchten wir einige Dateien an den Empfänger senden. Es kann sich um eine Dokumentdatei handeln. Es kann ein Bild sein, es kann eine PPT-Katalog-PT-Photoshop-Zip-Datei sein , aber versuchen Sie, EX-Dateien zu vermeiden. Dazu müssen wir zunächst auf Datei anhängen klicken. Dann wird die zuletzt verwendete Datei angezeigt. Wir können die ganze Liste sehen weil ich gerade meine Videos, meine Taktop-Videos, aufnehme , alle Rro- und die Filmdateien hierher Wenn Sie eine Datei von Ihrer lokalen Festplatte hochladen möchten , klicken Sie auf Diese Datei durchsuchen Sie können also eine beliebige Datei auswählen. Nehmen wir an, ich wähle diese aus und klicke dann auf Einfügen. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig anhängen möchten, verwenden Sie die Strg-Taste, um mehrere Dateien auszuwählen. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Einfügen. Das wird eingefügt und Sie können es sehen. Oder hier. Jetzt doppelklicken Sie einfach, um diese Datei zu öffnen, aber stellen Sie sicher, dass Sie keine Änderungen vornehmen. Sie zunächst die Änderungen auf Ihrer lokalen Festplatte vor, dann können Sie Ihre Datei hier anhängen. Wir können jedes Outlook-Element anhängen. Klicken Sie in dieser Nachricht auf unser Outlook-Element. Und von hier oben im ersten Fenster können wir verschiedene Ordner in Box, Entwürfen und Elementen sehen Und nehmen wir an, ich möchte diese Nachricht an diese Nachricht anhängen diese Nachricht anhängen Klicken Sie nach der Auswahl auf Okay , diese Nachricht wird damit angehängt. Doppelklicken Sie darauf. Es wird geöffnet und drücken Sie Escape oder klicken Sie auf die X-Taste, um es zu schließen. Und du kannst deinen Inhalt eingeben und schon geht es los. Kann auch, wenn wir unseren Kontakt verwalten, sodass dieser als Visitenkarte angezeigt wird. So können wir unsere Visitenkarte erstellen und diese anhängen, indem wir hier klicken. Also haben wir drei Kontakte erstellt , sodass die Visitenkarte hier erscheint. Sie können also Ihre eigene Visitenkarte erstellen und zusammen mit Ihrer E-Mail-Nachricht einfügen, und das kommt gleich hier rüber. Und das wird als VCF sein. Wenn also jemand anderes Outlook verwendet, verwendet Ihr Empfänger Outlook, diese Visitenkarte in sein System importieren kann, und er kann unsere Kontaktdaten verwenden Wenn Sie möchten, können Sie also dieses Bild von der Visitenkarte entfernen . Nur eine VCF-Datei wird an diese Nachricht angehängt. Jetzt gehen wir zum Kalender, klicken Sie hier. Wir können den Kalender erstellen. Dies ist für den Termin , der später in diesem Video behandelt wird. In diesem Video werden wir unsere Besprechungen mithilfe der Kalenderoptionen planen . Und das ist sehr wichtig, die Unterschrift. Das wird in dem separaten Video behandelt, in dem wir unsere Signatur definieren und sie dann verwenden werden. Dies sind die wenigen Optionen , an die wir die Optionen anhängen können. Wir können auch jede Nachricht oder Datei anhängen, die aus dem Datei-Explorer kopiert werden kann Aber vorher möchte ich noch etwas anderes zeigen. Nehmen wir an, ich möchte diese Nachricht mit einer neuen E-Mail anhängen . Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Kopieren oder drücken Sie einfach Strg C nachdem Sie eine bestimmte Nachricht ausgewählt haben. Klicken Sie dann auf dieser Seite auf den Inhaltsbereich und drücken Sie dann Strg V, um die Nachricht zu kopieren und einzufügen. Wir können jede Datei kopieren und einfügen. Ich möchte diese Datei auch anhängen, also werde ich nach der Auswahl der Datei C kontrollieren, diese minimieren und V zum Einfügen steuern. Das wird auch mit dieser Nachricht angehängt. So können wir den Anhang erstellen und die Dateien mit einer neuen Nachricht senden. Und sobald Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, ist es weg. Im nächsten Video werden wir einige weitere Optionen im Zusammenhang mit Microsoft Outlook untersuchen . Danke. 13. SIGNATUREN VERWALTEN: Hallo alle zusammen. In diesem Video werden wir eine Signatur für unsere Nachrichten erstellen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wo die Option verfügbar ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option zur Bearbeitung von Signaturen zu öffnen. Die erste ist hinter den Kulissen verfügbar. Klicken Sie auf das Dateimenü. Gehen Sie zu Optionen und gehen Sie zu E-Mail, und hier haben wir die Signaturoption. Oder Sie können auf neue Nachricht klicken und zum Einfügen kommen . Hier haben wir Signaturen Da wir noch keine Signatur erstellt haben, sodass wir keine Optionen sehen können, wählen Sie die Signaturen aus, um die Option hinzuzufügen. Von hier aus können wir unsere Signaturen erstellen. Lassen Sie mich ein Beispiel oder ein Szenario nehmen. Sie arbeiten in einem Unternehmen und kommunizieren außerhalb Ihres Unternehmens und innerhalb Ihres Unternehmens mit Ihren Kollegen Mit Ihren Kollegen müssen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Bezeichnung und alles andere nicht teilen Kontaktdaten, Ihre Bezeichnung und alles Ja, Sie können mit Ihrer Handynummer und den E-Mails teilen , wenn Ihr Unternehmen oder die Organisation sehr groß ist. Ihre kurze Unterschrift würde also für Ihre interne Kommunikation ausreichen. Und wenn Sie außerhalb Ihrer Organisation kommunizieren oder E-Mails versenden, dann sind außerhalb Ihrer Organisation kommunizieren oder E-Mails versenden, die vollständigen oder vollständigen Unternehmensdaten Verleumdung Dazu müssen wir zunächst den Namen dafür angeben, Ihr E-Mail-Konto auswählen und von hier aus können wir die neue Nachricht auswählen Wir werden auswählen, ob wir eine bestimmte Signatur für die Antwort auf die neue Nachricht oder für die Weiterleitung verwenden möchten eine bestimmte Signatur Antwort auf die neue Nachricht oder für die Weiterleitung Zuerst müssen wir erstellen, dann werden wir entscheiden. Klicken Sie auf Neu. Hier verwenden wir eine Kurzsignatur. Klicken Sie, und dann können wir hier die Bearbeitung vornehmen. Es ist nützlich, etwas Platz zu lassen, vielleicht zwei oder drei Zeilen. Geben Sie dann Ihren Namen ein, sagen wir Mahavi Singh, und dann Ihre Kontaktnummer oder Durchwahl oder Und obendrein können Sie es mit freundlichen Grüßen oder freundlichen Grüßen, Danke oder so verwenden freundlichen Grüßen oder freundlichen Grüßen, Danke oder Was auch immer Sie verwenden möchten, Sie können es hier eingeben, das könnte sehr kurz sein. Und wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf Okay , diese Signatur wird gespeichert, und jetzt können Sie die Signatur in diese Nachricht einfügen. Ich wähle den Körperteil aus und klicke dann auf Signatur und Sie können sehen, dass die kurze Signatur kommt. Einfach drauf klicken, das erscheint dann hier. Wenn Sie einige Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Signaturen und hier können wir die Optionen auswählen. Jetzt sind diese Optionen verfügbar. Sobald wir eine neue Nachricht ausgewählt haben, sollte diese Kurznachricht automatisch angezeigt werden. Wenn wir die Antwort verwenden möchten, wird eine Kurznachricht angezeigt. Jetzt möchte ich meine vollständige Signatur erstellen. Klicken Sie auf Ok. Hier habe ich zum Beispiel meine vollständigen oder die vollständigen Details in der vollständigen Signatur erstellt . Also hier etwas Text, dann mein Name, Firmenname und Adresse, dann E-Mail, Telefonnummer. Wir können auch unsere Website teilen. Und hier noch etwas, sobald Sie einen beliebigen Text ausgewählt und auf diesen Link geklickt haben. Sie können Ihren Link angeben. Das wird als Hyperlink funktionieren. Wenn jemand auf diese Registerkarte klickt, wird diese Website geöffnet Sie können auch „Folge uns“ auf Facebook, Twitter und Linked Din erstellen und diese Wörter dann als Hyperlink Wenn also jemand darauf klickt , wird es erstellt Jetzt können Sie die vollständige Signatur für die neuen Nachrichten auswählen, und Sie können die Antworten und Weiterleitungen auswählen und Sie können die Kurzsignatur für Ihre Antworten und Weiterleitungen verwenden Wenn Sie mit diesen Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf. Jetzt werde ich diesen schließen. Jetzt werde ich auf Neue Mail klicken. Und du wirst sehen, dass die vollständige Signatur kommt. Jetzt können wir mit der Eingabe beginnen und diese Signatur mit unserer E-Mail-Nachricht senden. So können Sie diese Optionen verwenden. Wenn Sie diesbezügliche Fragen haben, Sie Ihre Frage bitte im Abschnitt „Frage und Antwort“. Ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. Danke. 14. OUTLOOK DURCHSUCHEN: Hallo, alle zusammen. In diesem Video erfahren Sie mehr über das Suchtool in Microsoft Outlook, mit dem Sie Ihre E-Mails, Kontakte und andere Elemente in Ihrem Posteingang und Ihren Ordnern schnell finden können. Sie können ein beliebiges Schlüsselwort oder eine beliebige Wortgruppe in die Suchleiste oder wir können uns ganz einfach bestimmte Nachrichten und Informationen ansehen . Diese Funktion soll Ihnen Zeit sparen und Verwaltung Ihrer E-Mails effizienter gestalten. Egal, ob wir eine alte Konversation, Kontaktdaten oder einen Anhang finden müssen eine alte Konversation, Kontaktdaten oder . Das Suchwerkzeug ist eine sehr praktische Ressource für unseren Outlook. Lassen Sie uns also mit der Suche nach beliebigen Inhalten beginnen. Wir haben das Suchtool oben im Posteingang. Sobald wir darauf klicken, erscheint ein neues Tipp-Suchwerkzeug. Hier haben wir verschiedene Möglichkeiten. Nehmen wir an, ich möchte alle E-Mails im aktuellen Postfach auswählen . Schreiben Sie einfach in das Feld, das wir haben. Scoop-Feld, ob wir dieses Schlüsselwort im aktuellen Ordner, Unterordner, aktuellen Postfach oder in allen Outlook-Elementen suchen Unterordner, aktuellen Postfach oder in allen Outlook-Elementen Wenn wir alle Outlook-Elemente auswählen, bedeutet dies, dass sie Kalenderinhalte enthalten, alle anderen E-Mail-Konten, falls vorhanden Im Moment haben wir nur ein E-Mail-Konto, wenn wir mehrere E-Mail-Konten haben, sodass im Outlook global gesucht wird. Aber das braucht Zeit. Also werde ich jetzt das aktuelle Postfach auswählen. Also habe ich TAC geschrieben und alle im Posteingang verfügbaren Nachrichten, die den Tack enthalten, würden hier erscheinen, und das Schlüsselwort wird hervorgehoben Das ist also die erste Option. Sobald wir damit fertig sind, können wir es schließen oder Escape drücken oder auf Suche schließen klicken. Ich werde noch einmal hier klicken , und jetzt haben wir einige Optionen auf dem Menüband. Der erste ist von. Wenn ich darauf klicke, so erscheinen das Schlüsselwort von und umgekehrtes Komma Wenn ich also den Namen des Absenders kenne , von dem wir die Nachricht erhalten Also können wir tippen. Nehmen wir an, ich möchte Linovo eingeben also alle E-Mails oder Kontakte mit dem Wort Linovo angezeigt und hervorgehoben Wir können diesen schließen. Auch hier werde ich darauf klicken und dann auf Betreff klicken. Wenn wir das Thema kennen, können wir es eingeben. Sagen wir Tack. Also alle Nachrichten, die das Fachwort im Betreff enthalten, werden hier gefiltert und ausgewählt und bei Bedarf erledigt Drücken Sie die Esc-Taste, um herauszukommen. Auch hier klicke ich darauf und die Auswahl hat einen Anhang. Wenn Sie alle Nachrichten mit Anhängen filtern oder durchsuchen möchten. Ich werde darauf klicken. Ich habe keine. Escape-Taste. Nochmals, ich werde klicken. Wenn wir dann die Kategorisierung verwenden, können wir auch die Kategorisierung durchführen Wir können alle Nachrichten filtern oder alle Nachrichten innerhalb des Zeitbereichs durchsuchen Klicken Sie auf diese Schaltfläche. Heute, gestern, diese Woche, letzte Woche können wir diese Optionen auswählen. Die Suche beginnt nur innerhalb dieses Bereichs. Der nächste ist Sen Two. Wir können auch die Option „Zwei senden“ definieren, und die letzte Option ist „ Ungelesen“, die als wichtig gekennzeichnet Und im letzten Fall können wir mehr Optionen sehen Das ist eine sehr gute Option, die ich persönlich in meiner beruflichen Arbeit verwende. Also klicken Sie einfach darauf. Und hier können wir einige Optionen auswählen, die wir regelmäßig verwenden. Ich möchte zum Beispiel aus auswählen und dann einen Betreff hinzufügen. Jetzt sind diese beiden Keywords also direkt unter dem Keyword-Feld verfügbar. Wenn ich also hier drüben klicke und weiß, dass ich nach Lenovo oder dem Namen der Person suchen möchte, tippe ich einfach hier und ich kann es leicht herausfinden, und ich kann auch den Betreff verwenden. Es gibt zwei Kriterien. Thema von Lenovo ist Tack. Das ist der einzige Weg Oder wir können die Schlüsselwörter end oder or verwenden. Zum Beispiel Lenovo oder Tech. Alle Nachrichten werden gefiltert oder die Suche, bei der, ob Lenovo oder der Techniker, jede von ihnen verfügbar sein wird. Wenn ich Ende auswähle, müssen beide Keywords in der Nachricht enthalten sein. Dies sind die wenigen Optionen. Jetzt werden wir erweiterte Optionen verwenden. Wir können den Bereich auch hier auswählen und nun zum Suchtool gehen und Erweiterte Suche auswählen. Sie können die Größe erhöhen, wenn Sie möchten. Also hier haben wir so viele Kriterien für den Filter oder die Suche. Wir können Nachrichten auswählen, alle Knoten, Gespräche, Kontakte, was auch immer es ist, wir können auswählen. Also werden wir Nachrichten auswählen. Wir können im Posteingang auswählen oder auch andere Ordner auswählen. Wenn wir wollen, müssen wir auswählen und klicken. Dann können wir das Schlüsselwort suchen. Wir können alles eingeben. Wir können von dem Namen eingeben, der an meinen Standort gesendet wurde. Wann immer wir fertig sind, müssen wir auf „Jetzt suchen“ klicken. Alle Nachrichten , die sich auf diese Schlüsselwörter oder die von uns eingegebenen Kriterien beziehen, werden hier angezeigt. Wir können also einfach doppelklicken , diese Nachricht wird geöffnet und wir können die erforderlichen Maßnahmen gemäß unseren Anforderungen ergreifen . So verwenden wir die Suchoption in Microsoft Outlook. 15. SUCHORDNER: Hallo zusammen. Willkommen noch einmal im heutigen Video Wir werden uns mit Ordnern befassen. Das ist eine sehr gute Option die von Microsoft im Outlook bereitgestellt wird. Nehmen wir ein Beispiel. Wir möchten separate Ordner oder Suchkriterien erstellen und wir möchten in unserem System speichern, dass diese Kriterien unterschiedlich sein können. Vielleicht möchten Sie alle Nachrichten durchsuchen , die Sie von Ihrem Chef erhalten haben, und Sie möchten Kriterien erstellen und im System speichern. Also wann immer Sie alle Nachrichten sehen möchten , die Sie von Ihrem Chef erhalten haben. Sie haben nur einen Klick, Sie möchten alle Nachrichten sehen, oder vielleicht möchten Sie Kriterien für ungelesene Nachrichten erstellen Kriterien für ungelesene Nachrichten Lassen Sie uns also damit beginnen, wie wir das machen können. Es gibt viele andere Kriterien, sodass Sie diese ebenfalls untersuchen können Dazu können Sie zur Registerkarte Ordner wechseln und auf Neuen Suchordner klicken Und davor muss ich Posteingang auswählen. Klicken Sie dann auf Neue Suche. Hier haben wir Kriterien. Das ist in verschiedene Kategorien unterteilt: E-Mails lesen, Mails von verschiedenen Leuten lesen, Benutzerdefiniertes organisieren. Mal sehen, ich möchte ungelesene E-Mails filtern. Wir haben diese Option bereits, aber wir möchten sie für unseren Lernzweck erstellen Also wähle ich einfach das Ungelesene aus und klicke auf Okay. Und Sie können den Suchordner sehen. Wir haben einen anderen Ordner namens Un read Mails. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und ihn umbenennen, wenn Sie möchten Wählen Sie diesen Ordner aus und klicken Sie auf Zwei Stoffe hinzufügen, was auch auf der Registerkarte Ordner verfügbar ist. Ich werde darauf klicken. Dieser Favorit in Boxen oder die Ordner werden ganz oben in der Liste verfügbar sein. Sie können also ganz einfach dorthin wechseln, und wir werden ein weiteres Kriterium verwenden. Nehmen wir an, Sie möchten suchen, aber vorher muss ich Posteingang auswählen. Weil diese Kriterien auf den Posteingang angewendet werden. Klicken Sie nun auf Neue Suche Diesmal wähle ich E-Mails von zwei bestimmten Personen aus, oder wir können E-Mails von bestimmten Personen auswählen. Wir können diese Option auswählen, die als Organisation von E-Mails bezeichnet wird. Nehmen wir an, Sie haben E-Mails erhalten. Dazu müssen Sie also diese Option auswählen, E-Mails an bestimmte Personen senden und auf Auswählen klicken. In meinem Outlook gibt es ein Problem. Deshalb funktioniert diese Option nicht. Also erhalte ich diese Nachricht. Aber zu Lernzwecken können Sie etwas aus Ihrer Kontaktliste auswählen, und Sie können wählen, und dann k. Oh, wir bekommen. Ich glaube, am Anfang gab es ein Problem, deshalb habe ich diesen Fehler bekommen. Wir können also dieses Kriterium auswählen. Und wenn ich jetzt eine Nachricht oder alle Nachrichten erhalte , eine Nachricht oder alle bereits in meinem System verfügbar sind, bedeutet dies, dass sie im Posteingang Die von Lenovo India empfangenen werden hier angezeigt. Ich wähle diese aus und klicke auf die Anzeige in Fabrics. Wir können es also umbenennen, indem wir mit der rechten Maustaste auf Ordner umbenennen klicken, oder wir können es auch von hier aus umbenennen. Sie können also dasselbe tun, wenn Sie einen Suchordner für den einfachen Zugriff auf Ihre E-Mails erhalten oder erstellen möchten. 16. GESPRÄCHSNACHRICHT: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal im heutigen Video. Wir werden über die Gespräche sprechen. Die Konversationsoption in Microsoft Outlook hilft Ihnen dabei, verwandte E-Mails als einen einzigen Thread zu organisieren und anzuzeigen. Dadurch ist es sehr viel einfacher, laufenden Diskussionen zu folgen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Antworten auf eine E-Mail erhalten oder eine E-Mail, die Sie gesendet haben, gruppiert die Konversationsansicht all diese Antworten zusammen zeigt sie in chronologischer Reihenfolge Auf diese Weise können Sie den gesamten Konversationsverlauf an einem Ort einsehen Konversationsverlauf an einem Ort Ohne Ihren Posteingang nach einzelnen E-Mails durchsuchen zu müssen , ist dies eine sehr praktische Funktion, um den Überblick über alle Diskussionen zu behalten und den Überblick zu behalten. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen. Das ist also die E-Mail , die zuerst gesendet wurde, und das war für den SAP-Zeitplan. Dann erhielten wir, dass Gespräche geführt wurden. Ich glaube, es wurden sieben bis acht Konversationen per E-Mail geführt. An oder vielleicht drei, ich von diesem E-Mail-Konto aus gesendet und empfangen habe. Aber ich kann mir die Kette all dieser Diskussionen nicht vorstellen. Wenn ich diese Konversationsoption verwende, können wir alle Konversationen problemlos in einem Thread sehen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wo wir das tun können. Zuallererst müssen wir zur Option Ansicht kommen, und hier haben wir Optionen wie Konversationen. Sie müssen diese Option aktivieren und alle Postfächer auswählen Sobald Sie damit fertig sind, können wir die Überschrift des SAP-Handelszeitplans sehen , in dem viele E-Mail-Konversationen geführt Wenn Sie auf diese Pfeilschaltfläche klicken, können wir alles sehen. Auf der Blow-Seite können wir den ersten sehen. Das war die erste E-Mail, die in dieser Konversation gesendet wurde. Dann erhielten wir diese Antwort, dann habe ich diese Antwort gesendet, dann habe ich diese Antwort erhalten. Wir können alle Konversationen verfolgen oder wir können alle Konversationen in einer Zeile sehen . Jetzt haben wir ein anderes Szenario. Nehmen wir an, Sie haben dann Konversationen erstellt und befinden sich im CC in einigen Diskussionen denen Sie nicht teilnehmen möchten. Es ist für Sie nicht nützlich und Sie haben nichts mit dieser Konversation zu tun . Das kannst du ignorieren. Sie müssen diese Konversation auswählen. Nachdem Sie Ihr erstes Ausblenden dieser Option ausgewählt haben, müssen Sie zum Home-Tab wechseln Die Option Löschen haben wir ignoriert. Klicken Sie einfach darauf. Und klicken Sie. Sie werden die ignorierenden Konversationen bekommen. Die ausgewählte Konversation und alle zukünftigen Nachrichten werden in die gelöschten Ordner verschoben Sie können jetzt jedes Mal, wenn Sie Konversationen erhalten , die sich auf diese Konversation beziehen , diese automatisch in den Löschordner verschoben werden. Sie werden an zukünftigen E-Mails kein Teilnehmer mehr sein. Aber stellen Sie sicher, dass Sie sie ignorieren möchten. Dann müssen nur Sie diese Option aktivieren. Nehmen wir nun an, Sie möchten die Konversation hier im Löschordner sehen. Dazu müssen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ wechseln. Klicken Sie auf Als Konversation anzeigen. Dieses Mal wähle ich nur diesen Ordner und wir können die Konversation hier sehen. Und wenn Sie oben darauf auswählen, wurde es ignoriert Wenn Sie darauf klicken, wird es wieder in den Posteingang verschoben. Jetzt können wir diese Konversation also im Posteingang sehen. Auf diese Weise können Sie also das Ignorieren von Konversationen und die Konversationsoption verwenden , die für Ihre Fachleute sehr nützlich ist für Ihre Fachleute sehr nützlich Danke, Freunde fürs Zuschauen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben , um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. Ich danke dir. 17. NACHRICHTEN LÖSCHEN UND ARCHIVIEREN: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal im heutigen Video. Wir werden über das Löschen, Bereinigen oder Archivieren Ihres Posteingangs oder der anderen Ordner sprechen . Im Laufe der Zeit, wenn wir Tausende von E-Mails haben, unser Postfach durch die Größe der E-Mails überlastet , weil wir riesige oder hohe Dateianhangsdateien, einige Bilder oder ein anderes Office-Dokument oder so etwas erhalten haben riesige oder hohe Dateianhangsdateien, einige Bilder oder ein anderes Office-Dokument oder so etwas erhalten einige Bilder oder ein anderes Office-Dokument oder so etwas Das ist sehr wichtig, um Ihren Posteingang oder andere Ordner von Zeit zu Zeit zu verwalten oder zu bereinigen Wir haben zwei Möglichkeiten. Eine Löschsekunde ist Archivieren. Option Löschen eignet sich sehr gut, um Die Option Löschen eignet sich sehr gut, um Nachrichten von Zeit zu Zeit aus Ihrem Posteingang zu löschen , da Ihr Posteingang sauber und ordentlich sein sollte. Nur die wichtigen E-Mails oder To-Do-E-Mails werden im Posteingang vorhanden sein, den Rest müssen Sie löschen. Ich habe zum Beispiel diese E-Mail, und wenn ich auf der Registerkarte auf Löschen klicke oder die Löschtaste auf der Tastatur drücke , wird sie in den Löschordner verschoben. Aber es wird hier die ganze Zeit verfügbar sein. Es wird nicht gereinigt. Bis ich diesen Löschordner aufgeräumt habe. Von hier aus können wir die Größe unseres Postfachs sehen Gehen Sie zur Registerkarte „Informationen“ und gelangen Sie zur Postfacheinstellung. Hier haben wir die Größe unseres Posteingangs. Insgesamt sind es 15,8 GB und fast die gesamte Größe ist kostenlos. Hier haben wir zwei Postfächer, die den Ordner „ Objekte löschen“ bereinigen die den Ordner „ Objekte löschen Wenn ich diesen auswähle und auf Ja klicke. Jetzt werden alle E-Mails aus dem Löschordner dauerhaft gelöscht. Jetzt kann ich sie nicht entfernen. Was also passiert, wenn wir E-Mails durchsuchen, was für uns nicht nützlich ist, können wir sie löschen. Das wird in die Option „Gelöscht“ verschoben, aber es kann vorkommen, dass manchmal nützliche oder wichtige E-Mails gelöscht werden. Aus diesem Grund wird es in den Bereich „Löschen“ verschoben , damit Sie es finden können, und dann können Sie diese E-Mails einfach ganz einfach verschieben. Lass es mich dir zeigen, ich werde diese E-Mail löschen und sie wird in die gelöschten Objekte verschoben. Jetzt dachte ich, dass E-Mail versehentlich gelöscht wird. Sie müssen diese E-Mail einfach in den Posteingang ziehen und schon ist sie für Sie verfügbar. Auf diese Weise können Sie Ihr Postfach verwenden oder bereinigen. Das nächste ist Archiv. Ordner löschen wird verwendet, was sehr nützlich ist, um Ihre ungenutzten oder unnötigen Werbe-E-Mails zu verschieben . Jetzt können Sie zu Ihren alten E-Mails wechseln, was für Ihre zukünftigen Referenzen nützlich und für Sie und Ihre Arbeit sehr wichtig ist. Sie können sie archivieren. Direkt unter dem Löschen haben wir die Option Arch. Und klicken Sie auf das Feld. Nehmen wir an, dass Gespräche geführt wurden. Jetzt ist es abgeschlossen. Ich weiß , dass es abgeschlossen ist, und ich möchte umziehen und ich möchte es archivieren. Wir können diesen auswählen und zur Registerkarte Home gehen . Im Bereich Löschen haben wir das Archiv. Klicke einfach darauf. Das wird ins Archiv verschoben. Jetzt ist es im Archiv verfügbar. Wie kann ich das sehen? Klicken Sie auf Archiv. Hier habe ich all diese E-Mails. Wenn ich will, kann ich in Zukunft all diese E-Mail-Konversationen sehen. Wir können es zu Favoriten machen, zu den Ordnern gehen, diesen auswählen und auf Favorit klicken. Wir können auch definieren oder planen. Das System kann nach einigen Daten automatisch archivieren . Dafür müssen wir auf Datei klicken, zu den Optionen gehen und weiter gehen, und hier haben wir die Einstellungen für die automatische Archivierung. Klicken Sie hier. In allen 14 Tagen wird es laufen und hier können wir die Kriterien definieren. Löschen Sie Artikel, die älter als sechs Monate sind, und verschieben Sie sie ins Archiv. Das hängt ganz von dir ab. Sie können einfach all unsere selbsterklärenden Informationen lesen und Ihr System bereinigen, was sehr nützlich ist Andernfalls werden Sie in große Schwierigkeiten geraten, wenn Sie Ihr Postfach nicht regelmäßig aufräumen 18. KATEGORIEN: Jeder. Willkommen noch einmal im heutigen Video. Wir werden über Kategorien sprechen. Dies ist die Option von Kategorien. Also, was nützt es? Wir haben so viele E-Mails. Im Moment haben wir etwa 143, aber Sie haben Tausende von E-Mails. Die Verwaltung der E-Mails ist jedoch die größte Aufgabe, insbesondere für die Nachverfolgung. Also können wir diese Kategorien verwenden. Wir können diese Kategorien zur Nachverfolgung oder zur Kategorisierung all unserer E-Mails Nehmen wir ein Beispiel. Wir haben verschiedene Arten von Abteilungen. Wir können diese Kategorien also abteilungs- oder projektbezogen zuweisen . Wir nehmen also das Beispiel der Projekte. Also klicken Sie einfach darauf und klicken Sie auf alle Kategorien. Und hier haben wir verschiedene Farben und ihre Namen. Wählen Sie einfach eine aus und klicken Sie auf Umbenennen und geben Sie Project one ein. Wählen Sie ein anderes aus und benennen Sie Projekt zwei um. Und hier können Sie Ihr Marketing und Ihren Vertrieb eingeben, und Sie können es persönlich eingeben. Und Sie können diese Kategorie für Konten auswählen, und das ist für die Abrechnung, und Sie können Gelb für, sagen wir, Versand wählen. Sie können also so etwas erstellen und dann können Sie auch die Tastenkombinationen zuweisen. Nehmen wir an, ich habe Projekt eins ausgewählt, und ich kann die Tastenkombination Control F zwei auswählen. Wenn ich also die Strg-Taste drücke , nachdem ich von hier aus eine E-Mail ausgewählt habe , wird dem Projekt eins zugewiesen. Und wenn Sie fertig sind und eine neue Farbe erstellen möchten, können Sie auf Neu klicken und einen beliebigen Namen angeben und die Farbe auswählen, und Sie können eine beliebige Tastenkombination zuweisen. Danach können Sie auf klicken, das wird erstellt. Wenn Sie also löschen möchten, können Sie auch auswählen und dann löschen. Also werde ich auf die Schaltfläche Ok klicken. Und vorher muss ich, du weißt schon, für die Kategoriezuweisung brauchen wir etwas mehr Platz. Für Zuordnungs- und Anzeigezwecke benötigen wir etwas mehr Platz Was ich tun werde, ist, die Nachrichtenvorschau auf Aus zu stellen Zuallererst möchte ich die Vorschau meiner E-Mail nicht sehen. dazu zur Registerkarte Ansicht, klicken Sie auf Massage-Vorschau und wählen Sie diese aus. Ich möchte das auf alle meine Postfächer anwenden. Jetzt möchte ich auch diese Lesescheibe entfernen. Gehen Sie zum Layout und stellen Sie den Leseschwenk auf Aus. Jetzt habe ich zu viel Platz. Hier habe ich Kategorien genannt und das Follow-up. Wenn Sie diesen Tab hier nicht sehen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Feld aus. Und von hier aus können Sie es per Drag-and-Drop ziehen klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Feld , sagen wir das Fälligkeitsdatum Ich möchte diesen verwenden, also ziehen Sie ihn einfach per Drag-and-Drop an eine beliebige Stelle Das wird also erscheinen. Wenn Sie es entfernen möchten, wählen Sie es einfach aus und ziehen Sie es an eine andere Stelle außerhalb dieses Felds, sodass es entfernt wird. Sobald Sie damit fertig sind, können Sie dieses schließen. Ich habe diese Kategorien bereits. Wir können das auch aus einem beliebigen Bereich wie diesem verschieben, aber normalerweise darf es nur hier sein. Okay? Jetzt können Sie also beliebige E-Mails auswählen. Nehmen wir an, ich habe diese drei E-Mails, also wähle ich diese drei aus, und ich möchte Come to the Home zuweisen, und jetzt möchte ich die Kategorien zuweisen , die sich auf das Projekt beziehen. Wir können uns also das erste Projekt hier ansehen und andere E-Mails auswählen. Also wähle ich nach dem Zufallsprinzip, und du kannst sie mir wie eine Abrechnung zuweisen. Diese hängen also mit den Abrechnungen zusammen. Wir können mehr E-Mails auswählen und jede andere Kategorie zuweisen Nehmen wir an, das hängt mit dem Versand zusammen. Und wenn du fertig bist, werde ich nicht mehr so viel Zeit damit verbringen. Sobald Sie fertig sind, können Sie die E-Mails mit dieser Option kürzen. Klicken Sie einfach hier. Diese werden alle nach den verschiedenen Kategorien, die wir erstellt haben, gekürzt In einigen E-Mails haben wir die Kategorien jetzt nicht zugewiesen Alle kommen hierher. Dies sind die insgesamt 63. Wenn ich auf diesen Null-Button klicke, sind alle aufgebraucht. Und wenn ich klicke, wird es eingeblendet. Du kannst das Zusammenklappen und Erweitern von hier aus verwalten , indem du einfach mit der rechten Maustaste klickst können Sie also alle Gruppen reduzieren Von hier aus können Sie also alle Gruppen reduzieren und alle Gruppen erweitern. Sie können auch die Tastatur verwenden, was sehr nützlich ist. Also was ich mache, ich reduziere einfach alle Gruppen, und jetzt kann ich mich einfach mit der Abwärtstaste bewegen und mit der rechten und linken Pfeiltaste erweitern und Nehmen wir an, ich möchte die E-Mails sehen, die sich auf das erste Projekt beziehen Wenn ich also die rechte Taste auf der Tastatur drücke, wird das aufgebraucht Jetzt kann ich mich bewegen und ich kann alle E-Mails sehen. Nach der Auswahl. Wenn ich jetzt die E-Mail sehen möchte, drücken Sie einfach die Eingabetaste auf der Tastatur und drücken Sie die Esc-Taste, um herauszukommen. Das sind also die Tastenkombinationen. Jetzt möchte ich das zusammenklappen. Verwenden Sie also die linke Taste, um aufzuklappen, die Taste hochzuklappen, um hochzufahren, und dann aufbrauchen. So können Sie die Kategorien also verwenden. Diese sind auch sehr nützlich. Also werde ich alles ausgeben und nach den Terminen erhalten und gekürzt Diese Kategorien sind auch bei der Suche sehr nützlich. Klicken Sie also einfach auf diese und wählen Sie die Kategorien aus und wählen Sie, sagen wir, Versand aus. Alle E-Mails, denen wir die Versandkategorie zuweisen, werden hier angezeigt, und wir können auswählen und die nächste Aktion ausführen, die wir wollen. Das ist also die Verwendung der Kategorien. Im nächsten Video werden wir über das weitere Vorgehen sprechen . 19. FOLGE-FLAG: Hallo, alle zusammen. Nochmals willkommen. Im heutigen Video werden wir über die Folgeoption sprechen, die auf der Registerkarte Startseite und in der Textgruppe verfügbar ist. Das ist die Option. Was nützt es? Wir haben so viele E-Mails, aber wir können die Notwendigkeit oder unser Handeln nicht sofort erledigen. Wir können die Registerkarte „Nachverfolgung“ zuweisen. Nehmen wir an, eine Sommeraufgabe, die ich bis heute selbst erledigen muss. Also kann ich heute auswählen, nachdem ich die E-Mail ausgewählt habe. Vielleicht eine Aufgabe, die ich bis morgen, diese Woche, nächste Woche erledigen möchte , oder ohne Datum oder Gepflogenheiten. Wir können Erinnerungen hinzufügen und wir können auch als erledigt markieren Lassen Sie uns also anfangen. Zuallererst müssen wir eine bestimmte E-Mail auswählen. Dann müssen wir auf Follow-up klicken. Nehmen wir an, ich möchte diese E-Mail bis morgen weiterverfolgen. Klicken Sie einfach darauf und wir können das Followup-Tag hier sehen, das zugewiesen wird. Ich verschiebe diesen Tag hierher, der verschoben werden wird. Ich weiß nicht warum. Wir können diesen Folgetags wie folgt zuweisen, und wir können sie auch zuweisen indem wir hier klicken, und wir können sie damit löschen. Es geht sehr schnell, einfach über die Maus und das wird zugewiesen. Nehmen wir an, ich möchte eine Erinnerung zuweisen. Nehmen wir an, ich möchte die Aktion für diese E-Mail durchführen, und ich möchte darauf klicken und dann auf Erinnerung klicken. Wir werden dieses benutzerdefinierte Dialogfeld haben. Hier können wir das Datum und dann das Fälligkeitsdatum zuweisen, und wir können auch die Erinnerung zuweisen. Geben Sie Datum und Uhrzeit ein und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Sound auszuwählen. Wir können stöbern, aber das ist die Standardeinstellung, und dann können wir hier drüben klicken. Unabhängig vom Datum, das wir im Follow-up-Dialogfeld ausgewählt haben , erhalten wir zu diesem Zeitpunkt eine Erinnerung an unseren Ausblick, aber sie muss geöffnet sein. Der Outlook muss geöffnet sein, damit wir die Erinnerungen erhalten können. Also, komm einfach drauf und hier haben wir Option Task. Wenn ich hier drüben klicke, können wir die gesamte Liste mit Anleitungen und die Aufgabenliste hier sehen . Wir können die notwendigen Maßnahmen ergreifen. Wie Sie sehen können, haben wir das morgige Datum auf den 26. Juli festgelegt, und wir weisen den Rest Also morgen früh um 8:00 Uhr werde ich den Rest bekommen, aber mein Outlook muss geöffnet sein Und wenn Sie Ihre Arbeit erledigt haben, können wir das auch als abgeschlossen markieren. Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus, gehen Sie dann zur Registerkarte „Nachverfolgung“ und klicken Sie auf Als erledigt markieren. Wenn wir möchten, können wir auch das Abschlussdatum hinzufügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Feldauswahl Und von hier aus können wir Datum als abgeschlossen markieren auswählen Ziehen Sie das einfach hierher. Ich möchte umziehen. Wir können es sehen. Ich habe das in dieser E-Mail als erledigt markiert. So kann ich auch das Datum sehen. Dies ist eine sehr gute Option für die Nachverfolgung und Kategorisierung Ihrer E-Mails und die Verwaltung von Gruppen für alle E-Mails Das ist sehr nützlich, um effektiv zu arbeiten und Ihre E-Mails in Outlook zu verwalten 20. ORDNER UND UNTERORDNER: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal, im heutigen Gespräch mit Ihnen werden wir über Ordner und Unterordner in MS Outlook sprechen . Auf der linken Seite sehen wir den Posteingang, Entwürfe und. Diese werden alle als Ordner behandelt , da wir alle unsere E-Mail-Nachrichten hier speichern Was auch immer wir erhalten, kommt direkt in den Posteingang, dann tun wir es. Wir können Kategorien und Follow-ups zuweisen und auch Unterordner unter dem Posteingang oder einem anderen oder ähnlichen Ordner im Posteingang erstellen dem Posteingang oder einem anderen oder ähnlichen , sodass wir einige verwandte E-Mails in diese Ordner verschieben können verwandte E-Mails , sodass wir sie sehr einfach verwalten können Zuerst müssen wir Kategorien zuweisen, dann können wir die Follow-Flags zuweisen und wir können E-Mails zur besseren Verwaltung auch in den jeweiligen Ordner verschieben zur besseren Verwaltung auch in den jeweiligen Ordner Nehmen wir an, wir arbeiten in der Buchhaltung und haben es mit verschiedenen Banken zu tun. Wir haben viel Kontakt mit den Banken, sodass wir Ordner für alle Banken erstellen können. In diesem Fall erstellen wir nur zwei Ordner unter dem Posteingang. Dazu müssen wir zuerst unseren Posteingang auswählen, den Ordner kommen und auf Neuer Ordner klicken. Und hier stellen Sie sicher, dass Sie den Posteingang oder Ihr Postfach ausgewählt haben . Wenn Sie dieses E-Mail-Konto auswählen, sodass es ähnlich wie der Posteingangsentwurf behandelt wird, werden sie nicht in den Posteingang aufgenommen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Posteingang ausgewählt , und geben Sie dann den Namen ein, sagen wir, Bank A, damit wir sehen können, dass Bank A hierher kommt. In diesem Rahmen können wir Verbindlichkeiten und Forderungen erstellen. Auf ähnliche Weise wählen Sie zuerst den Posteingang dann Bank B aus, klicken Sie auf Bank B, klicken Sie auf Neuer Ordner, dann auf Zahlung und Empfang. Wenn ich jetzt auf diesen Ordner klicke, werden zwar E-Mails angezeigt, aber es gibt keine E-Mails Wie wir überweisen können, das ist sehr einfach. Sie können es einfach erweitern und reduzieren, indem Sie auf diese kleine Pfeilschaltfläche klicken. Jedes Mal, wenn wir E-Mails verschieben möchten. Nehmen wir an, ich möchte einige E-Mails aus Pables verschieben und hier ist es sehr einfach Drag-and-Drop wie folgt. Gehen Sie jetzt zu Bank A. Hier kann ich keine E-Mails sehen, weil ich einige Unterordner erstellt habe , genauso wie ich Unterordner erstellt habe, aber wir können auch E-Mails in Bank A verschieben Wenn ich „Zahlbar“ unter „Bank A“ auswähle, können wir sehen, dass wir Forderungen und Verbindlichkeiten für Bank B per E-Mail versenden. Wenn wir in Bank B umziehen wollen, können wir auch in Bank B umziehen Wenn es nicht mit diesen beiden Kategorien zusammenhängt , können wir auch andere E-Mails in diese Ordner verschieben Diese alle werden als Ordner behandelt , den wir in den Fenstern erstellen. Und hier können wir unsere E-Mails verwalten , was sehr einfach und nützlich ist. Wir können die Umbenennung vornehmen, wenn wir wollen. Wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie auf Umbenennen, und dann können wir ihn umbenennen. Wir können den Ordner „Verschieben“ aus der Aktionsgruppe unter der Registerkarte „Ordner“ kopieren . Wir können auch einige Ordner zu unseren Favoriten hinzufügen. Nehmen wir an, wir haben einige Projekte erstellt. Sagen wir, wann Projekte laufen. Dieses Mal wähle ich also mein Hauptpostfach und möchte Projekte erstellen. Main ist im Gange. Also werde ich diesen Ordner erstellen und ich möchte ihn als Favorit markieren. Es wird also oben in der Mailbox verfügbar sein. Immer wenn ich eine E-Mail darin übertrage. Wir können einfach auf den Ordner klicken. Nehmen wir an, ich möchte einige E-Mails verschieben. Lassen Sie uns einige E-Mails auswählen und ich werde hierher wechseln. Wenn ich jetzt auf diesen Projektordner klicke, werden alle E-Mails hier angezeigt. Dies ist die beste Option zum Kategorisieren oder Verwalten Ihrer E-Mails Sie müssen diese Option auch in Ihrem Outlook verwenden Danke fürs Zuschauen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. 21. SCHNELLE SCHRITTE: Hier, alle zusammen. Willkommen noch einmal im heutigen Video Wir werden über schnelle Schritte sprechen. Dies ist eine sehr gute Option, um Ihre Routineaufgabe zu automatisieren. Nehmen wir an, Sie möchten regelmäßig einige E-Mails an Ihren Manager weiterleiten. Anstatt einfach Ihre E-Mail zu öffnen und dann auf die Weiterleiten-Schaltfläche zu klicken und dann seinen Namen einzugeben. Es erfordert viel Zeit und Mühe. Was kannst du tun? Wir können schnelle Schritte zuweisen. Es funktioniert wie Makros in anderen Anwendungen von Microsoft Office Nehmen wir an, ich möchte diesen an meinen Manager oder an eine andere Person weiterleiten diesen an meinen Manager oder an eine andere Person weiterleiten Das ist nur als Beispiel. Klicken Sie auf Manager, und da dies das erste Mal ist, dass wir es verwenden werden, können wir einen beliebigen Namen zuweisen, z. B. Manager oder selbst, persönlich oder dem Namen einer beliebigen Person. Nehmen wir an, es ist so. Und von hier aus können wir seine oder ihre E-Mail-ID auswählen. Nachdem wir diese ausgewählt haben. Wir können also ihre E-Mail-Adresse auswählen und auf Okay klicken und dann auf Speichern klicken. wir also das nächste Mal eine E-Mail erhalten Wenn wir also das nächste Mal eine E-Mail erhalten und ich sie an eine bestimmte Person weiterleiten möchte, wählen Sie einfach diese E-Mail aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Sie erhalten dann eine Nachricht im Weiterleitungsformular mit der E-Mail-ID Klicken Sie dann auf Sand, sie wird an Ihren Manager oder an die Person weitergeleitet. Das zweite Beispiel können wir nehmen: Nehmen wir an, Sie haben ein Team, Sie arbeiten alle an einem Projekt. Sie können also beliebig viele E-Mails auf einmal zuweisen. Wenn wir dann E-Mails auswählen, klicken wir einfach auf die neue E-Mail mit ihren Adressen. Nehmen wir an, wenn ich auf Team-E-Mail klicke, sagen wir Training, das Programm läuft. Also muss ich etwas mit ihnen kommunizieren. Also F hier, wir können viele E-Mails zuordnen. Zuallererst muss ich das Adressbuch der Kontaktliste auswählen . Wählen Sie dann die E-Mails aus, klicken Sie dann auf zwei und speichern Sie. Also, wenn ich das nächste Mal auf dieses Training klicke, werden alle E-Mails hier angezeigt. Wir können den Betreff eingeben, den Inhalt eingeben, auf die Schaltfläche Senden klicken , und wir werden zu der E-Mail weitergeleitet. Alle hier genannten E-Mail-IDs. Das ist also eine sehr gute Option. Schnelle Setups Klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche. Von hier aus können Sie eine schnelle Einrichtung entwerfen und die Anforderungen anpassen. Nehmen wir an, Sie möchten bestimmte E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben , oder Sie können Kategorien zuweisen und sie dann in einem Rutsch verschieben. Also werde ich diesen auswählen. Nehmen wir an, ein Projekt, an dem Min arbeitet. Der Hauptteil ist im Gange und die Abrechnung. Wir müssen das machen. Ich möchte einige E-Mails im Zusammenhang mit den Abrechnungen in diesen Ordner verschieben Ich wähle Project Mail und Messagery würde Wir können es als gelesen markieren, wenn wir wollen, und dann auf Fertig stellen klicken Wenn wir nun eine E-Mail erhalten, sagen wir diese, erhalte ich diese, weil es ungelesene E-Mail ist und ich sie zu meinem Hauptprojekt weiterleiten möchte Wenn ich darauf klicke, heißt das: Lass uns das Projekt Main sehen. Ja. Äh, ich habe einen Fehler. Mal sehen, warum wir den Fehler bekommen haben. Nehmen wir an, ich möchte den 13., 30. September, den Sieg als Commander auswählen . Und wenn ich diesen auswähle, ja, er funktioniert jetzt. Also Projekt Maine und 30. September. Ja, es kommt und es ist ungelesen. Sie können sehen, dass es auch als Abrechnung gekennzeichnet ist. So können Sie die schnellen Schritte einrichten. Es ist sehr einfach und sehr nützlich. Ich habe es in meiner beruflichen Arbeit verwendet und wir können die schnellen Schritte von hier aus erledigen. Wir können die Bearbeitung übernehmen, wir können duplizieren und wir können von hier aus eine Menge Dinge erledigen. Es ist sehr einfach. Und das alles erklärt sich von selbst. Sie müssen einfach alle Schritte in den neuen Schnellschritten durchgehen in den neuen Schnellschritten Sagen wir, neue E-Mails an ein neues Treffen mit einigen Personen, und wir werden über eingehende Videos vom Zoll sprechen. Wir können zu einem bestimmten Ordner wechseln. Wir können ihn auch mit einem einzigen Klick verschieben und ihm eine Flagge zuweisen. Es stehen viele Optionen zur Verfügung. Probieren Sie einfach aus und lernen Sie, wie Sie es verwenden können. Danke fürs Zuschauen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. 22. BEDINGTE FORMATIERUNG: Hallo, alle zusammen. In diesem Video werden wir über bedingte Formatierung sprechen. Wenn Sie bereits einen MS Excel-Kurs besucht haben , in dem wir über die bedingte Formatierung gesprochen haben. Auf die gleiche Weise können wir die bedingte Formatierung auch in unserer E-Mail-Box anwenden . Dazu müssen wir zunächst zur Registerkarte Ansicht gehen und von hier aus die Ansichtseinstellungen auswählen. Hier haben wir die Option Bedingte Formatierung. Und hier können wir unsere Bedingung anwenden. Also klicken Sie auf Anzeige und geben Sie einen Namen ein. Mein Zustand ist immer, wenn ich eine E-Mail von einer bestimmten E-Mail-Adresse erhalte E-Mail von einer bestimmten E-Mail-Adresse Diese sollte also durch kräftige Farbe und eine sehr dunkle rote Farbe hervorgehoben werden. Das ist also mein Zustand. Also hier müssen wir einen Namen geben, zum Beispiel Highlight. Boss. Und klicken Sie hier , um Ihre Schriftart auszuwählen. Alle verfügbaren Schriften von Ihrem System werden hier angezeigt. Sie müssen also eine Schrift auswählen, die sehr fett ist und sich von anderen abhebt. Lassen Sie mich also alle verfügbaren Informationen durchgehen. Nehmen wir an, ich wähle diese aus und wir können einige Optionen auswählen, weiß Nein, das sieht nicht gut aus Okay. Die Wirkung ist gut. Ich wähle das Fettgedruckte und von hier aus können wir die Größe auswählen. Dies ist der Stil, und von hier aus können wir die Unterlinie durchstreichen oder auch die Farbe auswählen. Also ich werde Blaulimette verwenden, das wäre gut. Nicht gut. Ich denke, das wird nett sein und das Drehbuch sollte westlich sein oder Sie können hier auswählen. Und danach klicken Sie auf Okay. Und von hier aus müssen wir unseren Zustand definieren. Nehmen wir an, wir suchen nach einem bestimmten Wort. Und dieses Wort sollte im Unterthemenfeld oder im Nachrichtentext oder im häufig verwendeten Textfeld erwähnt Unterthemenfeld oder im Nachrichtentext oder werden. Das hängt also ganz von Ihnen ab , ob wir diese Optionen verwenden können. Und wir können eine bestimmte Adresse aus unserer Kontaktliste auswählen eine bestimmte Adresse aus unserer Kontaktliste oder die Adresse von hier aus eingeben. Nehmen wir an, ich gebe meine E-Mail-ID ein. Und klicken Sie, und dann und dann okay. So können wir sehen, dass die E-Mails, die ich von dieser Adresse erhalten habe, hervorgehoben wurden. Das ist eine sehr gute Option, wenn Sie aufgrund Ihres Zustands etwas hervorheben. Ich hoffe, du wirst das benutzen. Das ist auch eine sehr gute Option für die reguläre Arbeit oder das Hervorheben Ihrer speziellen E-Mail. 23. REGELN: Hallo, alle zusammen. Im heutigen Video werden wir über Regeln in Outlook sprechen. Dies ist sehr wichtig für die Automatisierung Ihrer Aufgaben in Outlook, die auf der Registerkarte Startseite verfügbar sind. Komm her, Regeln. Lassen Sie mich ein Szenario erklären. Wie wir bereits besprochen haben, sind wir in der Buchhaltungsabteilung und haben es mit einigen Banken zu tun, L Bank eins und Bank zwei. Und wir haben hier Unterordner für Verbindlichkeiten und Forderungen erstellt hier Unterordner für Verbindlichkeiten und Forderungen Was wir also gemacht haben, wir haben die E-Mails in diesen Unterordnern einfach manuell verschoben in diesen Unterordnern Aber wir können das automatisch machen wenn ich eine E-Mail von einer bestimmten E-Mail-ID oder einer bestimmten Domain wie bank.com dfc.com erhalte einer bestimmten E-Mail-ID oder einer bestimmten Domain wie bank.com dfc.com Und es stehen so viele Kriterien zur Verfügung. Wir können diese Kriterien zuweisen und das System erledigt die Arbeit entsprechend dieser bestimmten Bedingung Wir können also weitermachen, wir können lesen, wir können weitermachen. Wir können löschen. Es gibt so viele Möglichkeiten. Es ist sehr schwierig, alle Bedingungen abzudecken, aber Sie können alles erkunden. Ich gebe Ihnen eine sehr gute Möglichkeit eine Nachricht an eine andere Person weiterzuleiten , wenn ich eine bestimmte E-Mail erhalte eine bestimmte E-Mail oder wir in einen bestimmten Ordner wechseln können. Nehmen wir an, wenn ich eine E-Mail von Mahavir, meinem G-Mail-Konto, erhalte , muss sie automatisch auf das Kreditkonto verschoben werden Dazu müssen wir zunächst auf der Registerkarte Home zu den Regeln wechseln Wir können die Option Regel erstellen auswählen , um das Dialogfeld „Regel erstellen“ zu öffnen Von hier aus müssen wir F Mahavir auswählen, falls wir es bereits zugewiesen haben Dies sind die Bedingungen, die wir dem System zuweisen. Wir müssen uns also überlegen, ob ich diese Bedingung immer dann anwenden möchte , wenn ich eine E-Mail von Mahavi erhalte , oder ob wir ihnen einen bestimmten Betreff zuweisen können Also, was wir gemacht haben. Lassen Sie mich ein Szenario erklären , als ich in einer privaten Firma gearbeitet habe. Wir erhielten also einige gesetzesbezogene Updates. Ich erhielt also jeden Tag etwa 15 bis 20 E-Mails, denen einige für mich nicht nützlich sind. Aber die Firma, von der wir die Nachrichten erhielten, alle E-Mails kategorisiert. In der Betreffzeile geben sie also das Gesetz an, das sich auf die Kategorie bezieht, und sie behalten die Kategorie im Betreff bei. Wenn zum Beispiel das Gesetz oder irgendeine Aktualisierung der Einkommenssteuer, also IT, wenn es sich um die indirekte Steuer handelt, geben sie GST ein. Also habe ich, wann immer ich eine E-Mail von dort erhalte, Betreffinhalte zugewiesen wann immer ich eine E-Mail von dort erhalte, und auch Unterkategorien erstellt Das ist also das eine Szenario, das ich erkläre und das ich verwendet habe Außerdem übertrug ich alle meine E-Mails, weil ich in der Kontoabteilung tätig war, von meiner Bank in diese Ordner. Das ist also sehr gut. Ich verwende also von, und dann können wir die Aktion verwenden, wie folgt vorgehen, im neuen Warnfenster anzeigen, einen Sound abspielen oder zu dem Element in einen bestimmten Ordner wechseln . Wenn ich also E-Mails von Mahawir, G-Mail-Konto, erhalte , bedeutet das, dass ich diese E-Mail in meinen Payment-Ordner verschieben muss. Wählen Sie „Okay, wir können den Ordner auch von hier aus auswählen“, oder klicken Sie hier, um die erweiterten Optionen aufzurufen Jetzt erkläre ich es eins nach dem anderen. Ich versuche es. Also hier können wir die Bedingung zuweisen, die Sie überprüfen möchten? Das sind also die Bedingungen. Nehmen wir an, wann immer ich die E-Mail von Mahavi oder mit der Betreffzeile mit Hallo erhalte, kann das geändert werden Nehmen wir an, ich wähle diesen aus. Und von hier aus muss ich mit der Betreffzeile hier klicken und wir können eine bestimmte Keyword-Zeile eingeben oder einfach auf Anzeige klicken. Das wird also zur Suchliste hinzugefügt. Das sind also die Bedingungen, die Sie angeben können. Oder wenn eine E-Mail an gesendet wird, kann diese E-Mail auch geändert werden. Klicken wir hier, und Sie können jede empfangene E-Mail mit der Begrüßungszeile im Betreff oder im Text auswählen jede empfangene E-Mail mit . Also können wir dieses Schlüsselwort von hier aus ändern und es kann in den Ordner verschoben werden. Das sind also die verschiedenen, Sie haben einfach alles selbsterklärend gelesen weil es schwierig und zeitaufwändig ist , jeden einzelnen Zustand zu erklären, alles selbsterklärend Ich wähle aus Mahavi und wir können diese Adresse auch von hier aus ändern Nehmen wir an, ich wähle diese aus, Mave G Mail, klicke und klicke dann Und hier, was möchtest du mit der Nachricht machen? Dies ist die Aktion, die wir anwenden wollen. Beenden Sie von hier aus die Verarbeitung weiterer Regeln. Das heißt, wenn auf diese bestimmte E-Mail auch eine andere Regel angewendet wird, sollte diese gestoppt werden. Und das wird nur angewendet. Verschiebe es in den angegebenen Ordner. Das ist schon hinterlegt, und hier können wir unseren Ordner zuweisen , in den wir übertragen möchten Und auch hier haben wir einige Aktionen, die wir machen wollen. Wir können eine beliebige Kategorie zuweisen, wir können löschen, wir können dauerhaft löschen, wir können eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben, wir können sie an eine bestimmte Personengruppe weiterleiten, wir können sie an eine bestimmte E-Mail-ID oder die Gruppe weiterleiten. Es gibt viele Möglichkeiten. Also wähle ich den angegebenen Ordner aus. Dann als nächstes, und hier können wir jede Ausnahme anwenden. Das heißt, sagen wir, wenn es sich auch um eine Bedingung handelt, die von der Bedingung ausgeschlossen ist , die wir im ersten Schritt angewendet haben. Nehmen wir an, es wird nur an mich geschickt, sodass diese Regel nicht gilt. Das ist also die Ausnahme. Sie können also eine beliebige auswählen, wenn sie zu Ihrer Regel passt, die nächste. Und hier müssen wir den Namen angeben, sagen wir, G-Mail. Und hier ist das sehr wichtig. Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Wählen Sie diese Option, wenn wir dies auf alle E-Mails anwenden möchten , die sich bereits im Posteingang befinden. Und wir können diese Regel aktivieren. Und danach müssen wir auf Fertig stellen klicken . Und dann, okay. Und du kannst sehen, dass alle meine E-Mails von hier weg sind und alle verschoben wurden. Automatisch hier. Lassen Sie mich Ihnen jetzt noch etwas zeigen. Ich schicke eine E-Mail. Mal sehen, wie es läuft. Das ist also der Posteingang, und ich sende meine E-Mail von meinem G-Mail-Konto aus. Jetzt habe ich eine E-Mail gesendet Gehen Sie also zu Senden und Empfangen und klicken Sie auf Senden und Empfangen, um alle E-Mails zu senden oder zu empfangen. Sie können also sehen, dass ich sie direkt in meiner bezahlbaren Freizeit erhalten habe, und sie ist nicht in der Rechnung verfügbar. Es wird direkt in den Pable-Ordner meiner Bank A verschoben. Es ist also sehr wichtig, dass jeder Outlook-Benutzer lernt , die automatisierte Aufgabe im Outlook zu erledigen die automatisierte Aufgabe im Outlook Danke fürs Zuschauen. Wenn Sie ein Problem haben, lassen Sie es mich einfach wissen, ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. 24. JUNK-E-MAILS: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal im heutigen Video Wir werden über Junk-E-Mails in Outlook sprechen Junk-Mails in Outlook sind unerwünschte Nachrichten, die normalerweise Pam-Werbung und Pushing enthalten Diese E-Mails werden häufig in großen Mengen an die vielen Empfänger gesendet und können Ihren Posteingang überladen Outlook verwendet Filter, um diese Junk-E-Mails automatisch zu erkennen und in einen separaten Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben, sich hier befindet Diese leistungsstarke Option trägt dazu bei, dass Ihr Hauptposteingang organisiert und frei von unerwünschten Nachrichten bleibt Ihr Hauptposteingang organisiert und frei von unerwünschten Benutzer können E-Mails auch manuell als Junk markieren , um die Genauigkeit des Outlook-Filtersystems zu verbessern des Outlook-Filtersystems Lassen Sie uns also verstehen, welche Optionen im Zusammenhang mit Junk verfügbar sind Gehen Sie zu Ihrem Posteingang, wählen Sie eine E-Mail aus und wechseln Sie zur Registerkarte Home Hier, unter der Kategorie Löschen, haben wir die Option Junk Klicken Sie einfach darauf und markieren diesen ausgewählten Artikel als Junk oder verhindern Sie, dass Artikel, die von diesem Absender, der Domain dieses Absenders oder dieser Gruppe oder Mailingliste gesendet Domain dieses Absenders oder dieser Gruppe wurden, als Junk markiert werden Also habe ich diese E-Mail-ID ausgewählt. Und ich markiere das als Junk. Sobald Sie darauf klicken, haben wir vier Optionen, und einige erweiterte Optionen beziehen sich auf die Junk-E-Mail-Optionen Lassen Sie mich also nacheinander all diese Optionen erläutern. Der erste ist also Block Center. Hier ist der erste Block Sender. Dies wird verwendet, um zu verhindern, dass E-Mails von einer bestimmten Adresse Ihren Posteingang erreichen. Die nächste Option ist „Absender niemals blockieren“. Diese Option stellt sicher, dass die E-Mail von einer bestimmten Adresse stammt. Gehen Sie immer in Ihren Posteingang. Es kann manchmal vorkommen, dass das interne System jede E-Mail kennzeichnet, was für Sie wichtig ist, und auch nicht als Spam Es kann in die Junk-E-Mail verschoben werden. Wenn Sie also diese E-Mail auswählen und Adresse niemals blockieren auswählen, wird sichergestellt, dass die E-Mails an diese bestimmte Adresse immer in Ihrem Posteingang landen Die nächste ist Never Block Center-Domain. Dadurch wird sichergestellt, dass die E-Mails von allen Adressen in einer bestimmten Domain, wie beispiel.com oder google.com oder Ihrer HDFC-Bank.com oder einer beliebigen Domain, immer an Ihren HDFC-Bank.com oder einer beliebigen Domain Invoke gesendet werden. Sie müssen die Domain also hier definieren . Die nächste ist niemals, diese Gruppe oder E-Mail-Liste zu blockieren. Diese Option ist ebenfalls dieselbe. Blockiere niemals diese Gruppe und diese Mailingliste und auch keinen Junk. Wenn versehentlich eine E-Mail in die Junk-E-Mail-Adresse verschoben wurde, müssen Sie diese auswählen und zur Junk-Option wechseln. Diese Option ist dann verfügbar, kein Junk Diese Option ist dann verfügbar, kein Wenn Sie der Meinung sind, dass die E-Mail- oder E-Mail-Adresse für Sie sicher ist, können Sie diese Option auswählen Als Nächstes werden wir zu den Junk-E-Mail-Optionen übergehen den Junk-E-Mail-Optionen Dies sind die erweiterten Verwendungsmöglichkeiten der Junk-E-Mail, sodass Sie diese Optionen verwenden können Lassen Sie mich das eins nach dem anderen erklären. Die erste sind Optionen. Die erste ist also keine automatische Filterung. Sie können diese Option auswählen, wenn Sie möchten, dass E-Mails von blockierten Absendern weiterhin in Ihren Junk-E-Mail-Ordner verschoben Sie können diese Option auswählen, um die offensichtlichsten Junk-E-Mails in den Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben die offensichtlichsten Junk-E-Mails in den Junk-E-Mail-Ordner zu Dabei handelt es sich lediglich um Sicherheitsetiketten, sodass Sie nach Ihren Wünschen auswählen können Die nächste Option sind sichere Absender. Immer wenn Sie eine E-Mail auswählen, werden alle E-Mails, die Sie für sicher halten, automatisch in die Junk-E-Mails verschoben . Sie können also eine bestimmte E-Mail auswählen oder sie aus einer Axel-Datei importieren E-Mails hinzufügen, indem Sie Dass wir niemals in den Junk-E-Mail-Ordner wechseln. Das sind die Empfänger. Es ist auch dasselbe. Hier kannst du den Namen erwähnen. Sie können importieren oder hinzufügen, indem Sie auf diese Optionen klicken. Und hier können Sie die Liste der blockierten Absender sehen. Wenn Sie also der Meinung sind, dass die E-Mail-Adressen nicht sicher sind oder Sie so viele Werbe- und Spam-E-Mails von einer bestimmten Domain oder E-Mail erhalten so viele Werbe- und Spam-E-Mails von einer bestimmten Domain oder Sie können also hier drüben markieren, auf Anzeige klicken oder aus einer Datei importieren Und das sind die internationalen Domains. Wenn Sie also der Meinung sind, dass einige internationale Domains wie die pakistanische Domain , Afghanistan, Russland oder Somalia oder ein anderes Land in Ihrem Land nicht zulässig sind, und Sie der Meinung sind, dass diese alle mit Spam zusammenhängen, können Sie die Top-Domainliste auf internationaler Ebene blockieren die Top-Domainliste auf internationaler Ebene Sobald Sie mit diesen Einstellungen fertig sind, können Sie auf Anwenden und dann auf Okay klicken In den Einstellungen können Sie also Ihre Spam-Filteroptionen in MS Outlook verwalten . Erkunden Sie also einfach diese Optionen. Das ist eine sehr gute Option und wichtig für jede Organisation und für Sie auch für Ihre persönliche Arbeit. Da heutzutage viele Spam-E-Mails und Push-E-Mails automatisch eingehen, können Sie diese E-Mails mit dieser Option verwalten. Danke fürs Zuschauen. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. Danke. 25. VERWENDUNG VON ERWÄHNUNG IM OUTLOOK: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal, im heutigen Video werden wir über Erwähnungen in Outlook sprechen. Die Verwendung der Erwähnungsfunktion in Outlook ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jemand auf Ihre E-Mail oder einen bestimmten Teil Ihrer E-Mail aufmerksam wird. Wenn Sie jemals gearbeitet haben, hoffe ich, dass Sie Instagram und Facebook verwenden, und manchmal verwenden Sie at, um eine andere Person in Ihrer Nachricht oder Ihrem Beitrag zu erwähnen andere Person in Ihrer Nachricht oder Ihrem Beitrag In ähnlicher Weise können Sie dasselbe auch in Outlook tun. Wenn Sie ein Anzeigensymbol vom Typ E-Mail, gefolgt vom Namen der Person, verfassen , zeigt Outlook während der Eingabe eine Liste mit passenden Kontakten Wählen Sie den richtigen Kontakt aus der Liste aus, und der Name der Person wird in der E-Mail hervorgehoben, und Outlook fügt sie automatisch zu den beiden Feldern hinzu , sofern sie nicht bereits enthalten sind Das ist also ein großartiges Feature. Lassen Sie mich Ihnen sagen, wie Sie das nutzen können. Dass wir zuallererst eine neue Botschaft brauchen, Kontrolle unterdrücken und die neue Botschaft bekommen müssen. Und nehmen wir das Beispiel. Nehmen wir an, Sie schreiben Ihrem Team eine E-Mail über ein Projekt-Update. So könnten Sie Mention verwenden. Ich habe bereits den Inhalt der E-Mail geschrieben , um uns Zeit zu sparen. Und hier möchte ich das Update aus dem Projekt von meinen Teammitgliedern haben. Also habe ich High Team geschrieben. Ich wollte ein kurzes Update bereitstellen. Ich wollte ein kurzes Update zu Phase zwei unseres Projekts geben . Hier können Sie also den Namen der Person angeben, beginnend mit At. Und Sie können die Liste mit dem Namen der Person sehen, sodass Sie eine beliebige Person auswählen können, und die E-Mail-Adresse dieser Person wird automatisch zu den beiden hinzugefügt. Und die nächste ist At, sagen wir, ich wähle meine andere E-Mail aus. Könnten Sie mit der Arbeit an dem nächsten Schritt beginnen , der im Bericht beschrieben wird. Vielen Dank an alle für Ihre harte Arbeit. Und ich habe meinen Namen geschrieben , den ich bereits als Signatur erstellt habe. Und ich verwende diese Signatur für meine neuen E-Mails. Sobald Sie fertig sind, klicken wir auf SN, die E-Mail wird an alle gesendet. Nehmen wir an, ich werde trotzdem senden. Und noch eine Sache, die ich hier erklären möchte, , dass dies in den gesendeten Nachrichten verfügbar sein wird Die letzte Option war also, wenn Sie jemanden in Ihrer E-Mail-ID erwähnt haben, sagen wir, jemand anderes hat Sie in seiner E-Mail erwähnt und sie an Ihr Team oder an Sie gesendet Und Sie möchten hier alle E-Mails sehen , weil Sie filtern möchten , in welchen Sie sie erwähnt haben, damit Sie dieses Feld erwähnen können. Also, wie kannst du diesen Rechtsklick einbeziehen. Wenn Sie das nicht sehen können, können Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken und das Feld auswählen. Und von hier aus können Sie Erwähnung auswählen und dann wie zuvor per Drag-and-Drop Und wann immer Sie eine E-Mail erhalten , in der Sie etwas erwähnt haben , wird sie hier angezeigt, und Sie können einfach filtern und Sie können einfach filtern und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Das ist also eine sehr gute Option, die Sie bei Ihrer beruflichen oder privaten Arbeit in Outlook verwenden müssen . Danke fürs Zuschauen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben , um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. Ich danke dir. 26. RÜCKRUFNACHRICHT: Hallo, alle zusammen. Nochmals willkommen. Im heutigen Video werden wir über die Rückrufnachricht sprechen. der Option zum Rückrufen von Nachrichten in Outlook können Sie Ihre gesendete E-Mail zurückziehen Wenn Sie feststellen , dass ein Fehler vorliegt oder Sie die E-Mail an den falschen Empfänger gesendet haben, versucht diese Funktion, die E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers zu löschen E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers Für den Rückruf haben wir jedoch einige Bedingungen. Welche sind das? Lass es mich erklären. Beide Benutzer müssen bei Microsoft Exchange sein. Die Funktion zum Rückrufen von Nachrichten funktioniert nur, wenn sowohl der Absender verwenden der Empfänger Microsoft Exchange innerhalb derselben Organisation Zweitens muss das Outlook des Empfängers geöffnet sein. Der Rückruf funktioniert, wenn das Empfänger-Outlook läuft und mit dem Server verbunden ist. Drittens muss die E-Mail ungelesen sein. Der Rückruf ist nur erfolgreich, wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht geöffnet hat Der Rückruf ist nur erfolgreich, wenn der Empfänger die E-Mail nicht geöffnet hat. Nummer vier, keine Regel zum Verschieben von E-Mails. Der Rückruf schlägt fehl, wenn der Empfänger über eine Regel verfügt , die die E-Mail aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschiebt Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, wahrscheinlicher, dass der Rückrufversuch erfolgreich ist Wenn der Empfänger die E-Mail jedoch bereits gelesen hat und Outlook nicht mit dem Exchange verwendet, funktioniert der Rückruf möglicherweise nicht. Lassen Sie mich Ihnen ein Szenario vorstellen, ich eine E-Mail zur Planung einer Besprechung gesendet habe. Lassen Sie mich also eine E-Mail erstellen und ich gebe die Adresse dieser E-Mail an. Und das ist mein Thema. Nach einiger Zeit wurde mir klar, dass ich diese E-Mail versehentlich gesendet hatte. Jetzt möchte ich mich an sie erinnern. Jetzt möchte ich mich an diese E-Mail erinnern. Doppelklicken Sie also darauf und stellen Sie sicher, dass Sie vom Nachrichten-Tab zum Abschnitt Verschieben gelangen und auf Aktionen klicken. Und von hier aus, Option, erinnere dich an diese Nachricht. Durch den Nachrichtenrückruf können Kopien dieser Nachricht im Posteingang des Empfängers gelöscht oder ersetzt dieser Nachricht im Posteingang des Empfängers falls die Nachricht noch nicht eingegangen ist. Außerdem habe ich bereits erklärt, alle Bedingungen erfüllt sein müssen , damit diese Nachricht abgerufen oder abgerufen werden kann. Klicken Sie einfach darauf und hier haben wir zwei Möglichkeiten. Möchten Sie wirklich ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen Wählen Sie diese Option, wenn Sie löschen möchten, oder wählen Sie diese Option, um ungelesene Kopien zu löschen und durch eine neue Nachricht zu ersetzen Außerdem müssen Sie diese Option aktivieren. Rückruf erfolgreich war oder Wenn wir die E-Mail an mehrere Empfänger gesendet haben, kann ich mich daran erinnern, ob der Ich möchte die Nachricht erhalten, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht. Ich denke, Sie sollten diese Option aktivieren, aber sie ist nicht zwingend erforderlich. Sie können diese Nachricht auch ausschalten. Also werde ich das verwenden und auf Okay klicken. Und wenn alle Bedingungen erfüllt sind , wird diese Nachricht automatisch abgerufen. Das ist also auch eine sehr gute Option die von Microsoft angeboten wird. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben , lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben , um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. Ich danke dir. 27. AUTOMATISCHE ANTWORTEN: Hallo und noch einmal willkommen. Im heutigen Video werden wir über automatische Antworten in Outlook sprechen . automatischen Antworten in Outlook können Sie eine Nachricht einrichten, die automatisch gesendet wird, wenn Sie eine E-Mail erhalten, während Sie abwesend sind oder nicht antworten können. Dies ist sehr nützlich, um anderen mitzuteilen , dass Sie nicht im Büro oder im Urlaub sind. Um eine automatische Antwort einzurichten, gehen Sie zu den Outlooks-Einstellungen und suchen Sie den Abschnitt für automatische Antworten. Sie können dann die Nachricht eingeben, die Sie senden möchten, das Datum auswählen, an das Datum auswählen dem die Antwort aktiv sein soll, und angeben ob Sie an alle oder nur an Personen innerhalb Ihrer Organisation antworten möchten alle oder nur an Personen innerhalb Ihrer Sobald Sie dies festgelegt haben, sendet Outlook Ihre Nachricht automatisch an jeden, der Ihnen zu diesem bestimmten Zeitpunkt eine E-Mail sendet. Fangen wir mit dem Outlook an. Sie finden diese Option unter der Datei und können zu automatischen Antworten wechseln. Lass uns hier drüben klicken. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Ich verwende ein persönliches Konto. Aus diesem Grund kann ich nur automatische Antworten mit einer einzigen Option sehen . Wenn Sie ein geschäftliches E-Mail-Konto haben, finden Sie in Ihrer Organisation möglicherweise eine weitere Option. Die Optionen werden ähnlich sein. diese Option zu aktivieren, müssen Sie auf Automatische Antworten in diesem Zeitraum senden klicken Automatische Antworten in diesem Zeitraum senden Aktivieren Sie also auch die zweite Option. Und von hier aus müssen Sie das Datum und die Uhrzeit eingeben, zu Sie beruflich unterwegs sind oder nicht im Büro sind. Hier müssen Sie also auch das Startdatum und Ihre Uhrzeit angeben. Also hier wäre das Enddatum. Nehmen wir an, ich komme nächsten Montag wieder. Also bis 9:00 Uhr oder zu welcher Uhrzeit auch immer Sie angeben möchten, und hier können Sie Ihre Nachricht erwähnen. Auf diese Weise können Sie Ihre Nachricht hier erwähnen. Wenn Sie alle Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie einfach auf Okay, um diese zu aktivieren. jetzt also jemand zu diesem bestimmten Zeitpunkt Wenn Ihnen jetzt also jemand zu diesem bestimmten Zeitpunkt eine Nachricht sendet , wird diese Antwort automatisch zugestellt. Das ist also eine sehr gute Option. Du musst es benutzen. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. 28. HINZUFÜGEN EINES NEUEN KONTAKTES: Hallo, alle zusammen. Nochmals willkommen. In diesem Abschnitt werden wir unser neues Thema über Menschen beginnen . Es bedeutet die Kontakte. Microsoft Outlook bietet eine sehr gute Option um alle Ihre Kontakte zu verwalten, unabhängig davon, ob sie sich innerhalb Ihrer Organisation oder außerhalb Ihrer Organisation befinden. So können Sie alle ihre Details im Outlook behalten , um die Kontakte besser verwalten zu können. So können Sie die E-Mails senden, Sie können die Gruppen erstellen und dann die E-Mails an alle Gruppen senden. Sie können nach Personen suchen, dort den Namen in die Suchleiste eingeben. Die Personenfunktion speichert alle wichtigen Kontaktinformationen an einem Ort, sodass Sie die Personen schnell und einfach finden und mit ihnen kommunizieren können. Lassen Sie uns also damit beginnen. Im Moment sind wir also im E-Mail-Modul. Wir müssen es auf das P-Modul ändern , indem wir hier auf diese Option klicken. Jetzt wurde alles im Outlook geändert. Anstelle der Posteingangs-Handbox können wir unsere Kontakte sehen Hier finden wir die Namen aller Personen ihre Adresse in den Details Sie wählen jemanden aus, Sie können die entsprechenden Informationen der Personen hier sehen . Wir haben also noch nicht so viele Details eingegeben. Nur ich habe die E-Mail gespeichert. Deshalb kann ich es nicht finden. Aber lassen Sie uns zunächst einen neuen Kontakt herstellen. Dazu können Sie die Tastenkombination Control verwenden oder einfach hier auf diese neue Kontakt-Schaltfläche klicken . Hier ist das Fenster zum Erstellen des neuen Kontakts. Klicken Sie auf Vorname, wenn Sie weitere Details zum Vornamen einfügen möchten . Hier können Sie den Titel auswählen dann den ersten zweiten Nachnamen oder das Suffix angeben, oder Sie können den Vorgang stornieren oder einfach Ihre Daten eingeben Hier können Sie den Namen, dann den Firmennamen und dann die Berufsbezeichnung eingeben dann den Firmennamen und dann die Berufsbezeichnung Hier erfahren Sie, wie Sie diese Datei verwalten möchten. Es gibt viele Optionen, sodass Sie auswählen können, welche Sie möchten Und hier können Sie die E-Mail-Adresse eingeben. Und das wird als Mahir Bada angezeigt, und in der Klammer sehen Sie seine E-Mail-ID Hier können Sie die Webadresse eingeben, wenn Sie möchten. Sie können sehen, dass es automatisch in den Hyperlink umgewandelt wird, und hier können Sie die IM-Adresse eingeben Und hier können Sie die Kontaktdaten, Geschäfts-, Privat-, Fax-, Handy- usw. eingeben Geschäfts-, Privat-, Fax-, Handy- usw. Sie können also hier klicken, um das Land, die Region, die lokale Erweiterung usw. einzugeben, oder Sie können alle ihre Informationen hier direkt eingeben alle ihre Informationen hier direkt Und hier können wir die Adresse eingeben sodass Sie sie als Geschäftsimmobilie oder eine andere auswählen können, sodass Sie die Adresse hier eingeben können Wir können das Kontaktbild hier hinzufügen. Einfach draufklicken. Gehe zu deinem Ordner, wähle das Bild aus und klicke. Okay, das Bild wird aktualisiert. Hier können wir also die Vorschau des Bildes und die zugehörigen Details sehen . Das kann also in einer Visitenkarte gespeichert werden. Sobald Sie damit fertig sind, können Sie diese speichern und schließen. Und jetzt können wir sehen, dass dieses Detail hier hinzugefügt wurde, und wir können die zugehörigen Details auch auf der rechten Seite sehen . Wir können also einfach auf diese drei Punkte klicken die Outlook-Kontaktdaten hinzuzufügen, und dann können wir den Link angeben, wir können die Stoffe hinzufügen und von hier aus ein Meeting starten oder wir können das vollständige Profil von hier aus sehen. Und noch etwas möchte ich hier erklären: Wir können diese Vorschau mithilfe dieser Optionen verwalten, die auf der Registerkarte Home verfügbar sind. Sehen Sie sich einfach die aktuelle Ansicht an. Das ist also in der Personenansicht, wir können es in der Visitenkartenansicht sehen, dann nur Karte, dann Telefon, dann Liste. Es sind also alle Optionen verfügbar. Schau einfach, was für dich funktioniert. Ich benutze diesen am liebsten, weil er sehr einfach zu suchen ist , wenn wir so viele Kontakte haben. Denn sobald wir mit der Suche beginnen, klicken Sie einfach hier und wir erhalten die Option, den Namen einzugeben , der nach dem Namen gesucht und gefiltert wird , den wir in dieses Feld eingegeben haben. So können wir den neuen Kontakt hinzufügen. Wir haben noch eine Option, das ist sehr nett. Wenn wir E-Mails von außerhalb unserer Organisation erhalten, können wir diese E-Mail-ID mit wenigen Klicks direkt speichern. Nehmen wir an, ich möchte diese E-Mail-ID zu meinen Kontaktseiten hinzufügen. Also einfach über die Maus und über die Maus auf diese E-Mail und dann mit der rechten Maustaste klicken Und hier haben wir die Option. Eigentlich habe ich diese Adresse bereits zu meinen Kontakt-Daten hinzugefügt . Mal sehen, ob wir E-Mails haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste. Entschuldigung, wir haben es bereits hinzugefügt. Sie können dies tun, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken. Hier finden Sie die Option zum Hinzufügen zum Kontakt. Dann erscheint das neue Kontaktfenster. Sie können alle Details eingeben und sie dann für zukünftige Betriebssysteme speichern. So können Sie den neuen Kontakt direkt aus der E-Mail speichern , die Sie erhalten haben. Sie können weitere Optionen für eingehende Videos erkunden. Also bleib dran. Danke fürs Zuschauen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen, ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben. Danke. 29. KONTAKT AKTUALISIEREN: Hallo. Ich begrüße es noch einmal. In diesem Video werden wir einige weitere Optionen in Bezug auf die Personen oder Kontakte untersuchen . Sobald Sie also einen Kontakt geöffnet haben, haben wir weitere Optionen. In diesem Video werde ich also all diese Themen auf einmal behandeln. Also werde ich das Fenster anpassen. Okay. Also lass uns eins nach dem anderen beginnen. Wir haben diesen Kontakt also bereits erstellt und alle zugehörigen Details eingegeben. Wenn Sie also löschen möchten, klicken Sie einfach hier und dieser Kontakt wird dauerhaft aus dem Outlook gelöscht. Sie können diese Option verwenden, um einen neuen zu speichern und zu starten. So werden die von uns eingegebenen Kontaktdaten gespeichert und wir erhalten standardmäßig ein neues Kontaktfenster. Wir können neue Kontakte von derselben Firma hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie diese Option verwenden. Wenn Sie diesen Kontakt an jemanden in Ihrer Organisation oder außerhalb weiterleiten möchten, können Sie diese Option verwenden. Klicken Sie einfach hier. So können wir als Visitenkarte oder als Internetformat in der V-Karte auswählen als Internetformat in , sodass jeder in den Outlook importieren kann, damit er Zeit spart oder als Outlook-Kontakt Wenn Sie hier die Option Details auswählen, können wir weitere Details hinzufügen Diese Felder sind Wenn Sie den Schritt „Details “ auswählen, können wir weitere Details hinzufügen. Hier können wir ein beliebiges Zertifikat hochladen, wenn wir möchten und dieses auswählen, wenn Sie alle Felder sehen möchten, damit wir es auswählen und aktualisieren können, wenn Sie möchten. Wählen Sie also diese Option für Allgemein. Wenn Sie dann die E-Mail senden möchten, verwenden Sie die E-Mail aus der Kontaktgruppe Mit dieser Option können wir das Meeting starten. Wir haben noch nicht besprochen, wie das Meeting gestartet werden soll. Deshalb werden wir bald auch mit dieser Option beginnen. Klicken Sie im nächsten Abschnitt hier. Sie können den Anruf tätigen, wenn Sie den Anruf direkt von Ihrem Computer aus konfiguriert haben . Wir können diesen Kontakt im Browser öffnen. Wenn wir möchten, können wir eine beliebige Aufgabe zuweisen . Wenn Sie möchten, wählen Sie einfach diese aus, und wir können jede Aufgabe darin zuweisen. Hier kannst du also den Betreff eingeben, du kannst starten und den Status und alles. Also werde ich diesen löschen. Und hier können wir die Namen überprüfen und hier können wir unsere Visitenkarte so gestalten, wie sie aussieht, sodass wir sie nach unserer Wahl hinzufügen können. Nehmen wir an, ich möchte die Ansicht des Bildes ändern. Nehmen wir an, ich möchte das Bild von links nach rechts ändern , sodass wir diese Option auswählen können. Wir können die Formatierung des Namens ändern. Du klickst einfach hier und das wird hierher kommen und du kannst die Änderungen vornehmen. Sie können die Anzahl der Dekrete erhöhen oder die Farbe der Schrift ändern Und Sie können das Bild von hier aus ändern, Sie können den Hintergrund von hier aus ändern Alles selbsterklärend, gehen Sie es einfach durch. Es ist sehr einfach. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf und das wird gespeichert. Sie können das Bild auch von hier aus zuweisen oder ändern . Wir können auch alle Kontakte kategorisieren. Nehmen wir an, ein Projekt läuft und ich möchte diese Person oder den Kontakt in diesem Projekt zuweisen diese Person oder den Kontakt in diesem Projekt Wir können also auch diese Kategorie zuweisen. Mit dieser Option können wir auch mit der Nachverfolgung beginnen. Heute, morgen, diese Woche, oder wir können eine Erinnerung hinzufügen und dann mit dieser Option als abgeschlossen markieren. Wenn Sie diesen Kontakt als privat behalten möchten, damit niemand die Details dieses Kontakts sehen kann, können Sie den Kontakt ebenfalls als privat kennzeichnen. Sobald Sie damit fertig sind, können Sie einfach auf das Update klicken und es können Sie einfach auf das Update klicken wird aktualisiert. Nachdem Sie all diese Dinge getan haben, müssen Sie es speichern und schließen. 30. NEUE GRUPPE ERSTELLEN: Hallo, alle zusammen. Nochmals willkommen. In diesem Video werden wir über die Kontaktgruppe sprechen . Nehmen wir ein Szenario an. Ein Projekt ist im Gange, und Sie möchten einige Mitglieder hinzufügen, sodass Sie jedes Mal, wann immer Sie möchten , mit dieser Gruppe von Personen kommunizieren können. Anstatt ihre E-Mails einzeln auszuwählen, können Sie diese Gruppe auswählen und alle E-Mail-Adressen werden automatisch angezeigt , und Sie können viel Zeit sparen. Nehmen wir das zweite Szenario Sie sind in der Finanzabteilung. Und wann immer Sie ein Update, eine Mitteilung oder eine andere Mitteilung an alle Teammitglieder senden möchten. Sie können also festlegen, dass eine Gruppe oder Ihre Teammitglieder Ihrer Abteilung fallen , dann können Sie diese Gruppe auswählen und die E-Mail abschicken. Das ist sehr einfach. Fangen wir also mit dem Ausblick an, wie wir das schaffen können. Dazu müssen wir zunächst eine neue Gruppe von hier aus auswählen, darauf klicken und hier finden wir diese Option. Lassen Sie mich also zuerst das Fenster anpassen. Sie können also einen beliebigen Namen angeben, sagen wir Projekt A, und Sie können die Mitglieder hinzufügen, indem Sie hier klicken, und Sie können den Kontakt aus dem Outlook auswählen. Wählen Sie diesen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied und dann auf Okay. Anschließend können Sie diese Optionen auswählen, um sie später zu aktualisieren. Sie können hier etwas hinzufügen oder entfernen. Sie können beliebige Notizen machen, wenn Sie möchten, und Sie können diese Gruppe weiterleiten, wenn Sie möchten, als Outlook-Kontakt oder im V-Kartenformat. Sobald Sie damit fertig sind, können Sie es speichern und schließen. Jetzt kann ich sehen, dass das Projekt A zu meiner Kontaktliste hinzugefügt wurde. Wenn Sie nun die E-Mail von diesem Fenster aus an alle senden möchten , wählen Sie einfach aus, und von hier aus können Sie diese Option auswählen. Wir erhalten also das neue E-Mail-Nachrichtenfenster mit Projekt A. Wenn Sie deren E-Mails erweitern möchten, klicken Sie einfach auf dieses Pluszeichen und dann auf Okay, alle E-Mail-IDs mit ihrem Namen werden in den beiden Feldern angezeigt. Sie können also sehen, dass Sie ihre Nachricht eingeben können. Sie können den Betreff eingeben, den Inhalt eingeben und die E-Mail abschicken, indem Sie auf diesen Senator Putin klicken. Wir können die Gruppen auch auswählen. Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Fenster, klicken Sie auf Neue E-Mail und Sie können hier Ihre Gruppe auswählen. Oder die zweite Möglichkeit, Sie können löschen und einfach mit der Eingabe beginnen, die automatisch angezeigt wird, und Sie können den Betreff eingeben und die E-Mail senden . Mit dieser Option können Sie viel Zeit sparen. Das ist also eine sehr gute Option, um Ihren Kontakt in den Gruppen beizubehalten und so Ihre vorherige Zeit zu sparen. Lassen Sie mich Ihre Frage stellen, falls Sie sie im Abschnitt mit der Frage und Antwort haben. Ich werde meine Antwort so schnell wie möglich geben. Ich danke dir. 31. EINFÜHRUNG IN DEN KALENDER UND DIE EINRICHTUNG EINES NEUEN TERMINS: Hallo, alle zusammen. Willkommen noch einmal in diesem Bereich, wir werden mit dem Kalender beginnen. Kalender in Outlook hilft Ihnen dabei Ihren Zeitplan und wichtige Termine im Auge zu behalten. Sie können Erinnerungen senden, damit Sie keine wichtigen Ereignisse vergessen Mit dem Kalender können Sie Ihren Zeitplan nach Tag, Woche und Monat anzeigen . Sie können Ihren Kalender auch mit anderen teilen, um Besprechungen zu koordinieren Sie können auch geteilte Kalender von beliebigen Personen in Ihrem Outlook anzeigen , sodass Sie den Zeitplan überprüfen können. Die Verwendung des Outlook-Kalenders hilft Ihnen dabei , organisiert zu bleiben, und stellt sicher Sie keine wichtigen Termine oder Ereignisse verpassen . Lass uns beginnen. Das ist unser Ausblick und hier ist ein Kalender. Wenn du hier mit der Maus drüben klickst, siehst du die Vorschau deines aktuellen Monats , der gerade läuft. Standardmäßig können wir den Tag sehen und in dem wir stündlich haben. Im Moment geht es um 15:00 Uhr, also befindet sich der Cursor hier drüben Sie können eine horizontale Linie sehen, die mit zunehmender Zeit nach unten geht Sie können es in die andere Ansicht ändern, gehen Sie einfach zum Home-Tab und gehen Sie zum Anordnen, und hier können wir die Arbeitswoche sehen. Alle Arbeitstage werden hier und hier angezeigt : Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, und hier können wir die verschiedenen Zeiten sehen. Wir können auch die Wochentage sehen , in denen Sonntag und Samstag enthalten sein werden. Wir können nach Monaten suchen, aber hier können wir keine Uhrzeit sehen, aber wir können ein bestimmtes Datum sehen. Wir können alle unsere Termine Treffen an allen Terminen sehen. A wird mit den verschiedenen Farben, die wir eingestellt haben, hervorgehoben, und wir können auch die Terminplanansicht sehen. Heute haben wir das nicht. Wir können das Datum ändern, indem wir hier klicken , oder wir können hier auch ein beliebiges Datum auswählen. Unterhalb des Kalenders befindet sich eine Kalenderoption , mit der wir verschiedene Optionen auswählen können. Nehmen wir an, unsere Zone sind jetzt die USA. Wir können die USA halbtags sehen. Wenn du darauf klickst, können wir den separaten Kalender sehen . Mit Feiertagen. Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, wird er mit unserem aktuellen Kalender zusammengeführt. Sie können diesen also schließen und wir können das Geburtsdatum sehen. Wir können auch die anderen Kalender sehen. Und hier können wir die Kalender sehen, die andere mit uns geteilt haben. Nehmen wir an, Ihr Chef teilt Ihren Kalender immer mit , sodass Sie den richtigen Zeitplan und die richtigen Termine mit ihm haben richtigen Zeitplan und die richtigen Termine mit ihm und Sie auch seinen Zeitplan kennen. Diese Option ist also sehr gut. Dies sind die wenigen Funktionen , die wir verwenden können. Jetzt beginnen wir mit einem neuen Termin. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf „Neuer Termin“. Grundsätzlich unterscheiden sich Termine von den Besprechungen. In den Treffen brauchen wir jemand anderen. Wir müssen ihn oder die Personen, die zu dem Treffen eingeladen wurden, informieren. Aber bei der Verabredung ist das nur für mich. Vielleicht habe ich einen Termin beim Arzt oder ich habe eine Aufgabe zu erledigen, also möchte ich zu dieser Zeit beschäftigt sein, und ich möchte meinen Kalender sehen, damit und ich möchte meinen Kalender sehen, angezeigt wird anderen Personen angezeigt wird, mit denen ich meinen Kalender geteilt habe. Wenn du darauf klickst, können wir dir einen beliebigen Titel geben, sagen wir, wir möchten etwas erfahren oder einen Arzttermin oder einen persönlichen Termin, einen persönlichen Termin, einen persönlichen Termin für den Arzt. Wir können alles notieren, wir können unseren Text geben, und das ist sehr wichtig, wenn es losgeht. Klicken Sie einfach auf diese Kalenderschaltfläche und von hier aus können wir das Datum auswählen. Nehmen wir an, der 24. Juli , und das wird am selben Tag enden. Und hier habe ich den ganzen Tag die Wahl. Wenn es sich um einen ganzen Tag handelt, kann ich diesen auswählen oder ich kann die bestimmte Uhrzeit angeben, indem ich hier auswähle. Nehmen wir an, der Termin beginnt um 112 Uhr. 12 nur für 1 Stunde, sodass wir auch den Zeitpunkt auswählen und den Ort markieren können. Und hier kann ich den gesamten enthaltenen Text eingeben, zum Format Text übergehen, alle Optionen, die wir bereits im E-Mail-Bereich besprochen haben. Alle sind verfügbar, sodass Sie entwerfen oder ein Bild eingeben können. Sie können ein beliebiges Bildsymbol mit drei D-Symbol einfügen, alle sind als Formatierung verfügbar. Nun zurück zum Termin Hier habe ich noch eine Option, Wiederholung Hier ist das auch verfügbar. Nehmen wir an, ich habe wöchentlich zur gleichen Zeit einen wiederkehrenden Termin beim Arzt. Klicken Sie einfach darauf, das neue Fenster erscheint. Sie können den Starttermin sehen. Es wird beginnen und diese Dauer. Hier können wir die Wiederholung einrichten. Es wäre täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich. Im Moment habe ich wöchentlich. Hier kann ich auswählen, wann es wiederholt werden soll, jeden Mittwoch, jeden Sonntag, Montag, was auch immer ausgewählt werden kann Darunter haben wir eine Reihe von Optionen für Recrans. Es würde am 24. Juli beginnen, sodass wir ein bestimmtes Datum angeben können, bis sodass wir ein bestimmtes Datum angeben können zu dem das geschehen wird, und wir können auch auswählen, wie viele Ereignisse Wir können die Häufigkeit des Auftretens dieses Ereignisses eingeben. Und wir können Nein und Datum auswählen. Es wird jede Woche am Mittwoch zu dieser bestimmten Zeit wiederholt . Es ist nicht erforderlich, die Uhrzeit und das Datum dieses Termins jedes Mal anzugeben . Wenn Sie damit fertig sind, nehmen wir an, ich nehme nur die fünf Vorkommen, und wenn ich klicke, wenn ich speichere und schließe, sehen Sie jeden Mittwoch. Fünf Termine werden in meinem Kalender gespeichert und alle sind hervorgehoben. Wenn ich nach Tag gehe und wenn ich zu diesem Zeitpunkt auf den 24. Juli verschiebe , wird das in meinem Tagesplan angezeigt. Jetzt kann ich sehen und ich kann auch die Arbeitswoche sehen. Und auf wöchentlich und monatlich und hier kann ich die geplante Ansicht sehen. Dies sind die Optionen, die wir in diesem Video im Zusammenhang mit dem Termin besprochen haben . Im nächsten Video werden wir darüber sprechen, wie wir unser neues Treffen einrichten können. 32. KATEGORIEN IN ERNENNUNG VERWENDEN: Hallo und noch einmal willkommen. Im heutigen Video gebe ich Ihnen einen tollen Tipp zu den Kategorien des Termins. Wir erfahren mehr über die Kategorien im E-Mail-Bereich , in dem wir verschiedene Kategorien erstellt haben. Wir können diese Kategorien von hier aus überprüfen. Wir gehen zu unserem E-Mail-Bereich und von hier aus haben wir Kategorien im Steuerbereich. Also haben wir Konten für Abrechnung, Versand, Marketing, Projekt und Projekt zwei eingerichtet . Wir können etwas erstellen, du kannst einfach zu meinem vorherigen Video gehen und dir dann ansehen, wie wir etwas erstellen können. Das ist eigentlich sehr einfach. Sobald Sie das entworfen haben, können wir diese Kategorien auch im Kalendertermin verwenden . Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie wir das können. Also das ist mein Kalender und ich habe einen Termin am 26. Also erstelle ich von hier aus meinen neuen Schulungstermin hier aus meinen neuen Schulungstermin Also muss ich eine Schulung für Projektmanagement machen. Also Projektmanagement-Schulung. Und die Zeit wird automatisch angezeigt. Das wird also ein ganztägiges Ereignis sein, also wähle ich den ganzen Tag aus und habe dann gespeichert. Also, aber auf diese Weise können wir unseren neuen Termin erstellen, und jetzt kann ich ihm meine Kategorien zuweisen. Wenn ich also nach einem Termin suchen möchte, können wir auch nach der Kategorie suchen. Zunächst müssen wir also einen bestimmten Termin-Tab auswählen, dann erscheint der Termin-Tab. Von hier aus können wir die Kategorien sehen. Wir müssen nur darauf klicken und dann müssen wir auswählen. Nehmen wir an, diese Schulung bezieht sich auf das erste Projekt, also weise ich diese Kategorie zu Und wenn ich jetzt von hier aus suche, erscheint die Registerkarte Suchen Von hier aus müssen wir unser spezielles Projekt auswählen und dann allen Terminen mit diesem Farbcode oder dem Projekt zuordnen, das hier in den Suchergebnissen angezeigt wird. Also doppelklicken wir einfach und wir können überprüfen, wann es beginnen wird, wann es passieren wird oder so. Wir können diesen Kurztipp bei den Terminen verwenden und Kategorien effektiv einsetzen, und Kategorien effektiv einsetzen um unsere Produktivität zu steigern. 33. EIN NEUES MEETING PLANEN: Hallo, alle zusammen. Willkommen! Im heutigen Video werden wir noch einmal darüber sprechen, wie Sie ein Meeting planen und welche Optionen damit verbunden sind. Um ein neues Meeting zu starten, gehen Sie zu Home Tap. In dieser neuen Gruppe haben wir die Option Neues Meeting, klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ein neues Meeting innerhalb Ihrer Organisation oder außerhalb der Organisation planen ein neues Meeting innerhalb können. Es ist also ziemlich ähnlich, aber wir haben eine neue Option, um die Leute einzuladen. Denn in der Verabredung, also lasst uns anfangen, alle Optionen zu explodieren Darüber hinaus müssen wir den Titel des Treffens angeben Nehmen wir an, wir haben ein Teammeeting zu Projekt A. Und hier müssen wir die Teilnehmer auswählen. Klicken Sie auf diese erforderliche Schaltfläche und wählen Sie die Personen aus, die Sie einbeziehen möchten. Und hier haben wir drei Optionen: erforderlich, optional oder Ressource. Wählen Sie also die Personen entsprechend aus. Also lade ich die erforderliche Option ein und klicke. Und hier können Sie auch die E-Mail-IDs der optionalen Personen angeben . Und hier müssen wir die Zeit definieren. Nehmen wir an, das würde am 26. beginnen. So wie wir das sehen können , handelt es sich um empfohlene Zeiten, die verfügbar sind. Und ich werde 20 auswählen, sagen wir, diesen. Also hier können wir die vorgeschlagene Zeit automatisch sehen. Also hier kann ich die Zeit ändern. Nehmen wir an, es wird von 10:00 Uhr bis zur Mittagszeit beginnen . Und hier können wir die Standorte definieren. Wenn Sie in einer Organisation tätig sind, hat Ihr IT-Administrationsteam bereits einige Orte oder Räume definiert. Sie finden diese also hier. Aber da mein Outlook individuell ist, da ich eine individuelle Version von Outlook verwende, muss ich nicht, aber ich kann den Standort eingeben. Und hier können wir einen beliebigen Text definieren oder eine beliebige Datei anhängen. Nehmen wir an, ich möchte eine Datei anhängen, damit wir eine Datei durchsuchen können, und sagen wir, Kaufvertrag, und ich kann diese einfügen. Und hier gebe ich meine Nachricht ein: Liebes Team, bitte überprüfen Sie vor dem Treffen den Kaufvertrag oder einen beliebigen Text, alle Optionen im Zusammenhang mit der Formatierung, die wir bereits in den E-Mail-Abschnitten besprochen haben, sind verfügbar, und dann komme ich zum Format-Tap. Hier sind die Formatierungsoptionen, und zwar das Einfügen von Bildern, Formen, Symbolen und Screenshots. Alle sind verfügbar. Sie können also jeden verwenden. Nach Abschluss dieses Vorgangs müssen wir auf den Sin Button klicken , um die Einladung zu versenden. All diese beiden Personen erhalten also den Link, über den sie an dem Meeting teilnehmen können. Also werde ich hier drüben klicken und dieser Termin wird auch in Ihrem Kalender verfügbar sein. Hier können wir also sehen, ob Sie auf diesen Tag doppelklicken, wir werden auch nach dem Zeitplan suchen. Nehmen wir an, wir gehen von Tag zu Tag, und hier sehen wir ein T-Team-Meeting zu Projekt A. So können wir unser Treffen planen. Und lassen Sie mich einige weitere Optionen im Zusammenhang mit den Besprechungen untersuchen . Wir können anhand der Einladung nachverfolgen, ob der Empfänger die Besprechung angenommen hat oder nicht. Sie müssen also darauf doppelklicken. Dadurch wird die Besprechungsanfrage in Bearbeitungsform geöffnet . Hier ist sie Und hier haben wir eine Tracking-Option. Deshalb haben wir die Besprechungsanfrage an den Administrator von Vittorial oder Mahavira Vittorial gesendet die Besprechungsanfrage an den Administrator von Vittorial oder Mahavira Vittorial Also müssen sie es akzeptieren. Sobald sie akzeptiert haben, wird ihre Antwort hier gespeichert und Sie können sehen, ob sie zugestimmt haben oder nicht. Dies sind also die Optionen für Planung eines Treffens. Danke fürs Zuschauen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen. Ich werde mein Bestes geben, um die Antwort so schnell wie möglich zu geben.