Visuell atemberaubende MS Excel-Dashboards (Teil 2) - Fortgeschrittene

1. Einführung: Vier Hallo, und willkommen zu den visuell beeindruckenden Dashboards der Mittelklasse. Nach dem bemerkenswerten Erfolg unserer visuell beeindruckenden Basiskerne für Dashboards freuen wir uns, Ihnen nun unserer visuell beeindruckenden Basiskerne für Dashboards freuen wir uns, das nächste spannende Kapitel auf Ihrem Weg zur Datenvisualisierung vorstellen zu das nächste spannende Kapitel Ihrem Weg zur Datenvisualisierung In der heutigen datengesteuerten Welt ist die Fähigkeit, Rohdaten in faszinierende, aufschlussreiche und interaktive Dashboards umzuwandeln, aufschlussreiche und interaktive Dashboards eine Fähigkeit, die Sie von anderen unterscheidet Hallo. Ich bin Shas Dak und freue mich, Ihr Mentor zu sein, während wir die faszinierende Welt der dynamischen Dashboard-Erstellung erkunden der dynamischen Dashboard-Erstellung In diesem Kurs für Fortgeschrittene werden wir tief in die Kunst der Datenvisualisierung, Interaktivität und Ästhetik eintauchen Datenvisualisierung, Interaktivität und Der Grundkurs war für mich ein Wendepunkt, aber auf dieser Mittelstufe bringe ich meine Fähigkeiten im Bereich Data Storytelling auf In meinen 20 Jahren Erfahrung habe ich gelernt, dass es bei Daten nur um Zahlen geht Es ist eine starke Geschichte, die darauf wartet, erzählt zu werden, und dieser Kurs hilft mir, Ihnen diese Geschichten auf brillante Weise zu erzählen Entdecken Sie fortschrittliche Diagrammtechniken, beherrschen Sie die Kunst der Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und verleihen Sie Ihren Dashboards beherrschen Sie die Kunst der Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und verleihen Sie Ihren Dashboards faszinierende Interaktivität. Und machen Sie sich keine Sorgen um die Gerätekompatibilität. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dashboards responsiv gestalten und sicherstellen, dass sie auf jedem Bildschirm angezeigt werden Egal, ob Sie ein Datenanalyst, Geschäftsprofi oder ein aufstrebender Datenkünstler Dieser Kurs ist darauf zugeschnitten , Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Sie in die Lage zu versetzen, Dashboards zu erstellen, die Dashboards Gemeinsam werden wir die Magie der Datenintegration in Echtzeit, fortgeschrittene Diagrammbibliotheken und die Psychologie hinter einer effektiven Datenpräsentation erkunden der Datenintegration in Echtzeit, fortgeschrittene Diagrammbibliotheken und die Psychologie hinter einer effektiven Arbeiten Sie mit anderen Lernenden zusammen, nehmen Sie an praktischen Aktivitäten teil und lassen Sie sich von Experten beraten, um Dashboards zu erstellen , die einen bleibenden Eindruck hinterlassen Laufe Ihres Kurses haben Sie die spannende Gelegenheit, die faszinierenden Dashboards, die wir Ihnen im Laufe des Kurses präsentieren, nachzuahmen wir Bereiten Sie sich also darauf vor, Ihrem kreativen Genie freien Lauf zu lassen, Daten auf außergewöhnliche Weise zu visualisieren und Ihre Erkenntnisse maßgeblich zu beeinflussen Sind Sie also bereit, sich auf diese beschleunigte Reise zu begeben? Melden Sie sich jetzt an und lassen Sie uns gemeinsam den Weg beschreiten, visuell beeindruckende dynamische Dashboards zu erstellen Ich freue mich sehr, Sie im Kurs zu sehen . Wir sehen uns dort. 2. Lektion 1 Dropdown-Dashboard: Hey, willkommen zurück. Das erste Diagramm , das wir in dieser gesamten Vorlesungsreihe lernen werden dieser gesamten Vorlesungsreihe bezeichne ich als Dropdown-Dashboard. Okay? Und was Sie gerade auf Ihrem Bildschirm sehen, ist das Dropdown-Dashboard , von dem ich spreche Nun, warum nenne ich das ein Dropdown-Dashboard? Lass mich das zuerst exprimieren. Okay? Also, was ich hier habe, ist, dass ich Verkaufsdaten für mein Team hier drüben habe. Ich gehe davon aus, dass mein Team alle sieben Tage die Woche arbeitet, und dies sind die Verkaufszahlen für jedes Teammitglied. Jetzt möchte ich weitermachen und dieses wunderschöne Balken- und Liniendiagramm erstellen , das auf dem Drop-down-Menü basiert , das ich hier erstellt habe. Was ich hier gemacht habe, ist, dass ich hier ein kleines Drop-down-Menü erstellt habe. Immer wenn ich den Namen meiner Teammitglieder ändere, werden Sie feststellen, dass sich die Diagramme entsprechend ändern. Wenn ich zum Beispiel weitermache und, sagen wir, Spider Man auswähle , werden Sie feststellen, dass diese bestimmte Zeile die Daten für Spider Man aufgenommen hat . Und entsprechend hat sich mein Diagramm geändert. Oft müssen wir diese Funktionen in unseren Dashboards erstellen, sodass Sie dynamische Ausgaben erhalten, die auf den von Ihnen eingegebenen Eingaben basieren Wann immer ich meine Eingaben hier ändere, werden Sie feststellen, dass sich meine Ausgabe ändert und entsprechend ändern sich auch meine Diagramme Das werden wir in dieser speziellen Vorlesung hier lernen . Lassen Sie uns weitermachen und dieses Drop-down-Diagramm von Grund auf neu erstellen Um das nun zu tun, werde ich die gesamten Rohdaten kopieren Und ich werde es hier in ein leeres Excel-Blatt einfügen. Ich habe diese Rohdaten kopiert. Lassen Sie uns nun weitermachen und mit der Arbeit an den Daten beginnen , die wir zur Hand haben. Zuallererst benötige ich den Namen des Mitarbeiters. Ich werde einfach weitermachen und die Zelle auswählen und Mitarbeiter eingeben. Als Nächstes, in diesem speziellen Zelljahr, benötige ich mein Drop-down-Menü, das die Namen meiner Teammitglieder auflistet Was ich tun werde, ist, ich werde dieses spezielle Cello hier auswählen Ich werde auf Daten klicken und dann auf Datenvalidierung klicken und noch einmal auf Datenvalidierung klicken. Hier drüben, wo „Zulassen“ steht, klicke ich auf dieses Drop-down-Menü und wähle hier die Option „Liste O Ich werde auf Liste klicken. Jetzt fragt es mich nach der Quelle. Ich werde hier auf diesen Pfeil klicken und von hier aus meine Quelldaten auswählen, das sind die Namen meiner Teammitglieder. Ich drücke einfach die Eingabetaste und klicke dann auf. Jetzt werden Sie feststellen , dass hier ein Dropdown mit den Namen meiner Teammitglieder erstellt wurde Ich kann einfach weitermachen und einen beliebigen Namen meiner Wahl auswählen. Als Nächstes benötige ich die Daten, die auf dem Wochentag basieren. Ich mache weiter und wähle diesen Sonntag bis Samstag hier aus und füge ihn hier ein. Jetzt werde ich die Match-Funktion verwenden . Warum verwende ich nun die Match-Funktion? Sie werden das verstehen, wenn wir sie verwenden. Lassen Sie uns zunächst die Match-Funktion verwenden , und ich werde erklären, warum ich die Match-Funktion speziell verwende . Ich werde sagen, ist gleichbedeutend mit Match. Ich öffne die Klammern und suche nach dem Wert, der Sonntag ist. Dann gebe ich ein und wo möchte ich nach diesem bestimmten Wert suchen? Ich möchte diesen bestimmten Wert in diesem speziellen Array hier suchen . Was ich wissen möchte, ist in diesem speziellen Array, an welcher bestimmten Position der Wert Sonntag erscheint. Da das Array konstant sein wird, drücke ich F vier und friere das gesamte Array ein. Dann gebe ich ein Komma ein, ich wähle diese spezielle Option , die genau passt, und ich schließe die Klammer und drücke Was es mir sagt, ist , dass in diesem speziellen Array hier drüben Sonntag in der ersten Spalte erscheint In ähnlicher Weise heißt es, wenn ich dieses Array einfach hierher ziehe, dieses Array einfach hierher ziehe, dass Montag in der zweiten Spalte erscheint, Dienstag in der dritten Spalte und so weiter und so fort. Okay. Jetzt werde ich weitermachen und hier einen kleinen Trick anwenden. Ich werde die V-Suchfunktion in Kombination mit der Match-Funktion verwenden , um die gewünschte Ausgabe zu erhalten. Was ist meine gewünschte Ausgabe? Nehmen wir an, wenn ich hier Black Panther ausgewählt habe, benötige ich diese speziellen Daten, nämlich hier Black Panther ausgewählt habe, die Daten für Black Panther, damit Black Panther hier erscheint. Was ich dafür tun werde, ist, ich werde sagen, dass es der V-Suche entspricht Ich werde Klammern öffnen und sagen, dass wir auf der Grundlage dieses Suchwerts nachschlagen. Da dieser Suchwert wieder konstant bleibt, werde ich die Taste F 4 auf meiner Tastatur drücken. Dann gebe ich ein Komma Jetzt fragt es mich nach dem Tabellenarray Mein Tabellen-Array erscheint hier drüben. Ich möchte, dass Excel die Daten aus diesem speziellen Array hier abruft. Jetzt bleibt dieses Array wieder konstant. Ich drücke noch einmal F vier , um meine Rose und meine Säulen einzufrieren. Dann werde ich ins Koma fallen. Jetzt teile ich Excel mit, dass Sie die Indexnummer der Spalte anhand meiner Match-Funktion auswählen müssen. Ich werde hier jedoch noch eine weitere hinzufügen. Nun, warum füge ich hier eine Plus-Eins hinzu? Lass mich das erklären. Ich habe das gesamte Array hier ausgewählt . Nun, in diesem gesamten Array ist diese spezielle Spalte meine Spalte Nummer eins. Die Spalte für Sonntag wird automatisch meine zweite Spalte. Montag wird Spalte Nummer drei. Um sicherzustellen, dass die Spaltennummer korrekt wiedergegeben wird, füge ich einfach einen zusätzlichen Wert hinzu, das ist plus eins, weil ich hier eine zusätzliche Spalte habe. Okay. Falls du es beobachtet hast, war mein Sonntag an erster Stelle. Aber wenn ich das gesamte Array hier auswähle, steht mein Sonntag an zweiter Stelle. Deshalb füge ich hier einfach eine Eins hinzu. Dann mache ich einfach weiter und gebe eine Null, damit ich eine genaue Übereinstimmung erhalte, und ich werde die Klammer schließen und zuschlagen. Nun werdet ihr feststellen, dass der Wert von Black Panther für Sonntag auf 76 gestiegen Alles, was ich jetzt tun muss, ist , diese Formel in die Länge zu ziehen, und Sie werden feststellen , dass sie die Werte entsprechend übernommen hat die Werte entsprechend übernommen Nun werden Sie feststellen , dass, wenn ich weitermache und einen Wert in meinem Drop-down-Menü wähle, die Verkaufswerte entsprechend übernommen werden. Der Großteil meiner Arbeit ist jetzt erledigt. Ich mache einfach weiter und gebe dem Ganzen eine schöne Grenze. Ich mache einfach weiter und wähle Außengrenze. Lassen Sie mich die Daten einfach abgleichen , weil ich weiß, dass das nicht notwendig ist, aber ich mag es , meine Daten sauber und sauber zu halten. Ja, ich habe alles richtig gemacht. Was ich jetzt tun werde , basiert auf diesen speziellen Daten hier drüben Ich werde weitermachen und auf Einfügen klicken. Gehen Sie hier zu den empfohlenen Diagrammen. Klicken Sie hier auf dieses Drop-down-Menü und wählen Sie drei D-Säulendiagramme aus. Fügen Sie es hier ein. Noch einmal, wählen Sie einfach diese speziellen Daten hier aus. Gehe zu Einfügen. Und wählen Sie Liniendiagramme und lassen Sie uns gestapelte Linien mit Markierungen auswählen, und ich werde sie hier einfügen. Jetzt muss ich nur noch meine Diagramme nach meinen Bedürfnissen formatieren Was ich tun werde, ist, ich werde einfach dieses spezielle Diagramm hier auswählen. Okay. Gehen Sie zu Chart Design und lassen Sie uns dieses spezielle Design hier auswählen. Okay. Dann kann ich einfach weitermachen und auf das Pluszeichen hier drüben klicken und die Notenlinien entfernen. Ich werde einfach mit der rechten Maustaste auf mein Diagramm klicken. Klicken Sie auf Datenreihen formatieren. Ich wähle diese Option mit der Aufschrift Farbe und Füllung aus, und ich wähle diese Option , bei der Farben nach Punkt angegeben sind. Und ich werde das schließen. Ich werde die Größe meines Diagramms nur ein wenig ändern. Okay. Ich werde es einfach hier einfügen und die Größe auch ein wenig Dann wähle ich hier das Pluszeichen aus und gehe zu den Diagrammelementen Ich klicke auf diese spezielle Option Aufschrift Datenbeschriftungen Ebenso kann ich einfach weitermachen und hier auf das Pluszeichen klicken, zu den Diagrammelementen gehen und hier Datenbeschriftungen auswählen. Jetzt werde ich das gesamte Blatt hier auswählen. Gehe zur Ansicht, und dann werde ich die Rasterlinien hier entfernen. Ich möchte meine Diagramme auf einem einfachen weißen Blatt haben. Zu guter Letzt muss ich jetzt weitermachen und meinem Diagramm einen schönen Titel geben. Dafür werde ich auf Einfügen und dann auf Word ar klicken. Ich wähle das Wort Kunst meiner Wahl aus. Sie können alles auswählen , was Sie möchten. Sie können es einfach hier einfügen und dieses Drop-down-Diagramm für die Erde aufrufen. Was wir jetzt tun werden, ist, wir werden einfach weitermachen und unser Diagramm testen. Lassen Sie mich das hier richtig einfügen. Ich werde jetzt zum Drop-down-Menü gehen und versuchen, die Namen hier zu ändern. Sie werden feststellen, dass sich mein Diagramm entsprechend ändert, sobald ich die Namen ändere. Auf diese Weise können Sie ein wunderschönes dynamisches Drop-down-Diagramm erstellen ein wunderschönes dynamisches Drop-down-Diagramm Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen. In der nächsten Vorlesung werden wir lernen, wie man ein weiteres schönes Diagramm erstellt. Wir sehen uns dort. 3. Vortrag 2 Target vs. Achieved-Chart: Hey, willkommen zurück. In dieser speziellen Vorlesung werden wir nun lernen, wie wir vorgehen und dieses wunderschöne Ziel-Ziel-Ziel-Erfolge-Diagramm erstellen können. Nun, warum nenne ich dieses Diagramm „ Ziel im Vergleich zum Erreichen“? Okay? Also werde ich dir hier einfach die Rohdaten zeigen. Ich habe also diese speziellen Rohdaten hier, wobei es sich um die Daten für 25 verschiedene Mitarbeiter in meiner Organisation handelt. Und jeden Tag muss jeder meiner Mitarbeiter ein Ziel erreichen. Wir können davon ausgehen, dass dies ein Verkaufsziel als solches sein könnte. Von Montag bis Freitag liegt das Ziel also bei etwa 200 für jeden Mitarbeiter. Und an Samstagen und Sonntagen liegt das Ziel bei jeweils 150. Und diese speziellen Daten stellen die Umsätze dar jeder Mitarbeiter an einem bestimmten Tag erzielt die jeder Mitarbeiter an einem bestimmten Tag erzielt hat. Es könnte also bestimmte Tage denen das Ziel erreicht wurde, und es könnte bestimmte Tage denen das Ziel verfehlt wurde. Okay? Auf der Grundlage dieser speziellen Daten habe ich nun dieses wunderbare Ziel-Ziel-Ziel-Erfolge-Diagramm erstellt dieses wunderbare Ziel-Ziel-Ziel-Erfolge-Diagramm . Wenn ich hier auf einen der Mitarbeiternamen klicke, werden Sie feststellen, dass das Diagramm für jeden einzelnen Mitarbeiter das Ziel im Vergleich zum Erreichten zeigt . Okay? Es zeigt die entsprechenden Daten. Wenn ich zum Beispiel auf Mitarbeiter Nummer 24 klicke, wird mir angezeigt, dass dieser bestimmte Mitarbeiter am Montag 193 Verkäufe erzielt hat, am Dienstag 99, am Mittwoch 101 und so weiter. Okay? Und wenn ich die Mitarbeiternummer hier dauernd ändere , erhalte ich die entsprechenden Daten. In gewisser Weise handelt es sich also um ein dynamisches Diagramm, und wir können hier eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen. Es kann also 2050020250300 sein, eine beliebige Zahl, okay? Und jedes Mal, wenn wir hier auf diese Informationen klicken, werden uns die entsprechenden Daten für diesen bestimmten Mitarbeiter angezeigt für Lassen Sie uns also verstehen, wie wir vorgehen und dieses wunderbare Diagramm erstellen. Zuallererst werde ich diese gesamten Rohdaten auswählen sie auf ein leeres Excel-Blatt kopieren. Und was ich hier machen werde, ist, dass ich zuallererst diese Art von Dropdown-Ding erstellen werde diese Art von Dropdown-Ding , die ich hier erstellt habe. Okay. Um das zu tun, würde ich hier zu meinem Entwickler-Tab gehen . Okay? Jetzt ist der Entwickler-Tab in Ihrer Excel möglicherweise sichtbar oder nicht sichtbar. Ist dies jedoch nicht der Fall, können Sie in diesem Fall auf die Datei klicken, zu Optionen wechseln und dann auf Benutzerdefiniertes Menüband klicken. Sie können hier zu diesem speziellen Drop-down-Menü gelangen und die Hauptregisterkarten auswählen Registerkarte für Entwickler finden Sie hier. Falls Sie es also nicht in Ihrer Excel sehen, können Sie hier einfach auf Ad O klicken. Und dann klicken Sie auf. In meiner Excel ist es bereits verfügbar, sodass es auf der rechten Seite angezeigt wird. Falls es nicht in Ihrer Excel angezeigt wird, fügen Sie es einfach hinzu, klicken Sie darauf und es sollte über Ihnen erscheinen, okay? Was ich jetzt tun werde, ist, ich werde weitermachen und hier auf diesen Entwickler-Tab klicken . Okay. Zuallererst erstelle ich einfach eine neue Excel. Und dann werde ich auf die Registerkarte Entwickler klicken. Klicken Sie auf Einfügen. Und hier sehe ich diese spezielle Option mit der Aufschrift List Box Form Control. Also werde ich weitermachen und darauf klicken. Okay? Und ich werde einfach weitermachen und hier ein Listenfeld erstellen. Okay. Jetzt muss ich weitermachen und die Mitarbeiterdetails zu diesem speziellen Listenfeld hinzufügen . Also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Format Control klicken. Wenn ich auf Format Control klicke, sehe ich diese beiden Optionen hier. Einer sagt Eingabebereich und der andere sagt Link verkaufen. Ich werde also weitermachen und hier auf den Eingabebereich klicken. zu meinem ersten Blatt zurück und ich werde die gesamten Daten von Mitarbeiter Nummer eins bis Mitarbeiter Nummer 25 auswählen . Okay? Und ich drücke Enter. Okay. Und jetzt fragt es mich nach einer Handyverbindung. Okay? Also, was ist diese Mobilfunkverbindung? Wir werden es später verstehen, aber im Moment wähle ich nur dieses spezielle Feld hier aus, eins, und drücke die Eingabetaste. Und dann werde ich auf klicken. Okay. Jetzt werden Sie feststellen, dass das Listenfeld erstellt wurde, okay? Und es hat alle meine Mitarbeiter, von Mitarbeiter Nummer eins bis Mitarbeiter Nummer 25. Okay? Wenn ich nach unten scrolle, ist der letzte Mitarbeiter hier Mitarbeiter Nummer 25. Lassen Sie uns nun verstehen, warum ich diese spezielle Zelle hier ausgewählt habe. Okay? Also, wenn ich dieses Listenfeld hier anwähle und sagen wir, ich klicke auf Mitarbeiter Nummer drei. Sie werden sehen, dass die Nummer drei hier erscheint. Was bedeutet, dass in dieser speziellen Liste hier drüben Mitarbeiter Nummer drei an dritter Stelle steht. Okay? Wenn ich auf Mitarbeiter Nummer sieben klicke, wird hier die Nummer sieben angezeigt, was bedeutet, dass Mitarbeiter Nummer sieben auf dem siebten Platz ist. Nun, wie werde ich das verwenden, um mein Diagramm zu erstellen? Das werden wir später sehen. Also, was ich jetzt tun werde, ist , dieses Ding hier auszuwählen. Okay? Ich werde das nur ein bisschen formatieren . Ich werde das nur vergrößern. Okay. Und dann werde ich einfach weitermachen und es irgendwo hier drüben platzieren. Okay. Nun, um weiterzumachen und mein Diagramm zu erstellen. Ich benötige drei verschiedene Datensätze. Erstens brauche ich den Wochentag. Dann benötige ich die gewonnenen Daten. Und dann brauche ich das Ziel. Okay. Okay. Ich mache das hier drüben einfach etwas gewagt. Okay. Jetzt sind meine Wochentagsdaten hier verfügbar. Also werde ich diese Daten einfach auswählen und kopieren. zu meinem Blatt zurück und klicken Sie hier, Kehren Sie zu meinem Blatt zurück und klicken Sie hier, um Special einzufügen. Und hier werde ich diese spezielle Option auswählen , die Transponieren heißt. Okay. Und jetzt brauche ich die gewonnenen Daten. Um nun die erreichten Daten zu erhalten, muss ich die Suchfunktion verwenden. Aber lassen Sie uns vorher weitermachen und die Zieldaten hier korrigieren. Okay? Und noch einmal, ich werde die Suchfunktion nur verwenden , weil Sie sehen können, dass meine Daten tatsächlich horizontal zeilenweise angeordnet sind. Also werde ich die Suchfunktion verwenden . Also, wie werde ich das machen? Ich werde sagen, das ist gleichbedeutend mit Nachschlagen. Ich werde die Klammern öffnen. Ich werde die Referenz oder den Suchwert als Montag auswählen . Ich gebe ein Komma. Dann brauche ich das Array, also ist mein Array hier drüben. Ich werde das auswählen und meine Daten befinden sich in Zeile Nummer zwei. Ich gebe die Zahl zwei ein, gebe ein Komma und dann werde ich das Ganze schließen Und da mein Datenbereich oder meine Tabellenanordnung konstant bleibt, wähle ich sie aus und drücke F. Wählen Sie erneut FO aus. Und ich werde die Eingabetaste drücken. Und jetzt heißt es, für Montag ist mein Ziel 200. Also mache ich einfach weiter und ziehe es und es nimmt die Daten entsprechend auf. Okay? Was ich jetzt brauche, sind die gewonnenen Daten. Wofür erreichte Daten? Nehmen wir an, ich benötige Daten für Mitarbeiter Nummer eins. Wie werde ich das also erreichen? Was ich tun werde, ist, wieder einmal die Suchfunktion zu verwenden. Klammern öffnen. Mein Suchwert wird wieder der Wochentag sein, und dann gebe ich ein Komma ein Okay? Wo ist mein Tabellen-Array? Mein Tabellen-Array ist über ein Jahr alt. Okay, ich werde das gesamte Tabellen-Array auswählen und es einfrieren. Okay, ich werde einfach weitermachen und die Taste F vier drücken. Also sind meine Daten eingefroren. Ich gebe jetzt ein Komma. Okay. Und jetzt muss ich weitermachen und die Daten für Mitarbeiter Nummer eins abholen. Okay? Also, um das zu tun, werde ich weitermachen und die Referenz dieser speziellen Zelle hier drüben angeben . Okay. Und dann gebe ich ein Komma und die Zahl Null. Warum habe ich die Referenz eins angegeben? Weil die Daten von Mitarbeiter Nummer eins in der ersten Zeile stehen, a? Und der entsprechende Wert ist in meiner einen Zelle verfügbar, a? Und dann werde ich die Klammer schließen und Enter drücken. Okay. Aber Sie werden feststellen , dass ich hier einen Fehler habe. Nun, warum habe ich hier einen Fehler bekommen? Schauen wir uns das Blatt hier an. Wenn Sie sich nun meine ersten beiden Zeilen hier ansehen, sind sie mit einigen anderen Daten belegt. Die erste Zeile gibt mir also tatsächlich den Wochentag. Meine zweite Reihe gibt mir das Ziel. Meine ersten beiden Zeilen sind also einige zusätzliche Zeilen, bevor ich die Daten für Mitarbeiter Nummer eins erhalte. Um das zu korrigieren, muss ich nur dort, wo ich die Referenz von H eins angegeben habe, weitermachen und plus zwei geben. Okay? Warum? Weil es zwei zusätzliche Zeilen gibt, die einige zusätzliche Daten enthalten. Also möchte ich die Daten ab Zeile Nummer drei abrufen. Ich gebe einfach plus zwei und drücke die Eingabetaste. Und jetzt heißt es, Mitarbeiter Nummer eins am Montag hat 143 Verkäufe erzielt. Lassen Sie uns das also bestätigen. Am ersten Tag, also am Montag, hatte Mitarbeiter Nummer eins 143 Verkäufe erzielt. Meine Daten sind also korrekt. Jetzt muss ich nur noch einmal diese bestimmte Anzeige einfrieren, die Eingabetaste drücken und dann diese bestimmten Daten einfach ziehen. Und Sie werden feststellen, dass es von Montag bis Samstag die entsprechenden Daten für Mitarbeiter Nummer eins abgerufen hat. Okay? Und wenn ich jetzt weitermache und irgendeinen Wert hier ändere, wirst du feststellen, dass er mir den entsprechenden Wert gibt. Jetzt ist mein Job einfach. Ich muss nur weitermachen und mein Diagramm erstellen. Und dafür werde ich die gesamten Daten hier auswählen. Gehe zu Einfügen, gehe zu Säulendiagrammen und ich wähle dieses spezielle Diagramm hier aus, gestapeltes Säulendiagramm Okay? Und ich werde es irgendwo hier drüben einfügen. Ich werde nur die Größe meines Diagramms erhöhen. Okay? Und lassen Sie uns jetzt einfach das Diagramm formatieren , um die erforderliche Ausgabe zu erhalten. Nun, aber wenn ich mir dieses spezielle Diagramm ansehe, werden Sie das feststellen, wenn ich hier auf diesen bestimmten Wert klicke . Okay? Es geht irgendwo in die Nähe von 300. Nun, warum passiert es? Weil das, was passiert ist, in meinem gestapelten Diagramm steht, wurden die beiden Werte 101 und 200 addiert Der Wert hier ist also ungefähr 301. Okay, aber das will ich nicht. Ich möchte meine Daten für Target und separat erhalten. Okay? Also, was ich tun werde, ist, ich werde diese speziellen Daten hier auswählen. Okay, die orangefarbenen Balken, die ich auswählen werde, die meinem Ziel entsprechen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und dann klicke ich auf Seriendiagrammtyp ändern. Okay? Und was ich jetzt machen werde, ist dieses spezielle Zieldiagramm , das ich hier habe, ich werde es auf eine zweite rote Achse setzen. Und dann klicken Sie auf. Okay. Okay. Also, was ich jetzt tun werde, ist, einfach weiterzumachen und einmal mit der rechten Maustaste auf das Oge-Diagramm zu klicken Klicken Sie auf Datenreihen formatieren. Und jetzt sehe ich diese spezielle Lückenbreite von 50%, ich werde sie auf 50% ändern. Okay. Und dann gehe ich zur Pille- und Farboption. Geh zu Phil. Ich wähle hier einen hellgrünen Farbton und ändere die Transparenz von Null auf etwa 40%. Oder sagen wir 48%. Okay? Nun werde ich hier meine blauen Charts auswählen, was meinen Erfolgen hier meine blauen Charts auswählen, entspricht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Datenreihen formatieren. Ich gehe zu den Farb- und Fülloptionen und wähle dieses Mal und wähle den dunkelgrünen Farbton hier aus. Okay. Und jetzt werde ich einfach weitermachen und diesem Diagramm einen Titel geben, also nenne ich es Ziel versus erreicht. Diagramm. Okay. Und jetzt werde ich weitermachen und mein Diagramm ein bisschen besser formatieren Also werde ich das Diagramm auswählen. Klicken Sie hier auf das Plus-Zeichen und dann auf die Diagrammelemente. Okay? Ich werde zuerst die Rasterlinien entfernen. Okay? Und was ich jetzt tun werde, ist, auszuwählen dunkelgrünen Teil meines Diagramms auszuwählen, nämlich das Achieve-Tabellendiagramm. Okay, klicken Sie auf das Plus-Zeichen. Und dann klicken Sie auf Datenbeschriftungen hinzufügen. Okay, meine Datenbeschriftungen sind also hier erschienen. Und ich brauche die Achse hier jetzt nicht. Also, ich werde weitermachen und auf das Plus-Zeichen klicken, und ich werde auch die Achse entfernen. Okay. Dann werde ich einfach weitermachen und mein Diagramm ein wenig formatieren. Ich mache es einfach etwas größer und werde auch die Größe meines Listenfeldes entsprechend der Größe des Diagramms ändern . Okay. Ich werde einfach weitermachen und den Titel richtig anordnen. Und jetzt mache ich einfach weiter und klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm. Klicken Sie auf Outline. Und ich werde einen schönen schwarzen Umriss für mein Diagramm angeben. Und ich werde der Gliederung auch ein wenig Gewicht beimessen. Okay. Und jetzt werde ich das gesamte Blatt hier auswählen. Klicken Sie auf die Option Ansicht und ich werde die Rasterlinien ausblenden. Okay? Und ich werde diese speziellen Daten einfach formatieren, damit sie sauber und aufgeräumt aussehen Gehen wir also zum Home-Tab und geben ihm eine schöne Farbe. Gib ihm als solchem einen schönen Rand. Okay, ich mache einfach weiter und gebe dem Ganzen eine Grenze. Wir ordnen die Daten einfach richtig an. Und zu guter Letzt können wir das einfach verstecken. Was wir tun können, ist , die Farbe einfach auf Weiß zu ändern , sodass diese speziellen Daten nicht sichtbar sind. Und zu guter Letzt fügen wir den Titel hinzu. Also klicken wir auf Einfügen, klicken auf Word-Art und wählen eine beliebige Wortkunst Ihrer Wahl aus. Und jetzt werde ich weitermachen und es ein Ziel nennen, im Gegensatz zu einem Zieldiagramm . Okay. Und jetzt machen wir einfach weiter und testen das letzte Mal. Wenn ich also weitermache und auf einen der Mitarbeiter hier drüben klicke , werden Sie feststellen, dass meine Änderungen den Mitarbeiterdaten entsprechen. Okay. So können wir also weitermachen und ein wunderbares Diagramm zwischen Ziel und Erreichtem erstellen . Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen. In der nächsten Lektion werden wir lernen, wie man ein weiteres schönes Diagramm erstellt. Wir sehen uns also dort. 4. Lektion 3 – Alles in einem Diagramm: Hey, willkommen zurück. Nun, in dieser speziellen Vorlesung werden wir eine interessante Art von Dashboard lernen. Etwas, das ich als Komplettbericht bezeichne, oder Sie können sehen, dass es hier Jahresbericht genannt wurde. Aber normalerweise nenne ich es lieber einen All-in-One-Bericht, weil er all die umständlichen Daten, die in Ihrem Datenblatt verfügbar sind, aufnimmt umständlichen Daten, die und eine einseitige Momentaufnahme des gesamten Datensatzes erstellt Bevor wir nun Erstellung dieses Dashboards beginnen, wollen wir zunächst verstehen, worum es bei diesem Dashboard geht Also hier drüben, ich habe diese Rohdaten hier drüben. Und das sind Verkaufsrohdaten und das sind ungefähr 10.000 Datensätze, also etwa 9.865 Im Grunde handelt es sich also um Verkaufsdaten für den Tag, wobei in der ersten Spalte das Datum, dann die Woche und ich den Monat habe dann die Woche und ich den Ich habe das Quartal, ich habe das Jahr. Ich habe den Namen des Mitarbeiters, den Namen des Vorgesetzten und die Verkäufe, die für dieses bestimmte Datum getätigt wurden. Und wie Sie sehen, stoßen diese Daten auf Daten für drei Jahre, also 2015, 2016 und 2017, a, jeder Mitarbeiter gehört einem bestimmten Vorgesetzten, und Sie können sehen, dass die Daten jedes Jahr auch weiter in vierteljährliche Daten unterteilt werden. Okay? Und was ich hier gemacht habe, ist ich einen einseitigen Snapshot der gesamten Daten erstellt einen einseitigen Snapshot habe , die ich hier habe. Also, wenn ich zum Beispiel weitermache und alle Filter entferne, die ich hier habe, okay. Sie können sehen, dass ich die Momentaufnahme aller drei Jahre sehen kann . Okay? 2015, 2016 und 2017. Nehmen wir an, ich klicke im Jahresverlauf auf ein bestimmtes Jahr. Sobald ich auf ein bestimmtes Jahr klicke, wird mir die Aufschlüsselung der Quartale angezeigt. Das ist also eine vierteljährliche Aufschlüsselung für das Jahr 2015. Und wenn ich jetzt weitermache und auf eines der Quartale hier drüben klicke, sagen wir, ich klicke auf Quartal zwei. Es zeigt mir die Daten für April, Mai und Juni. Das ist das zweite Quartal. Diese Daten können nach Vorgesetzten weiter aufgeschlüsselt werden, sodass ich auf den Namen eines bestimmten Supervisors klicken kann Daraufhin werden mir die Daten für Mr. Avenger für 2015 und das zweite Quartal angezeigt Avenger für 2015 und das zweite Und dann kann ich diese Daten noch weiter aufschlüsseln, was die Mitarbeiter angeht Das zeigt mir also die Daten von Captain America für April, Mai und Juni, für das Jahr 2015, für das zweite Quartal. Im Grunde kann ich also weitermachen und meine Daten analysieren und sie auf mikrogranularer Ebene betrachten Und auf dieser Grundlage kann ich weitermachen und gute Entscheidungen treffen Also, was ich hier mache, ist, dass ich die Daten drei Jahre lang aufnehme und einen einseitigen Snapshot für meine Daten erstelle . Sie können auch sehen, dass ich meine Daten sogar monatlich und sogar tagweise aufschlüsseln kann . Okay? Lassen Sie uns also weitermachen und beginnen, diesen wunderbaren All-in-One-Bericht von Grund auf neu Aber dafür bräuchte ich zunächst die Rohdaten, und ich würde diese gesamten Rohdaten kopieren, indem ich die Umschalttaste und die Abwärtstaste drücke, um sie in ein leeres Excel-Blatt zu kopieren. Also habe ich meine Daten jetzt auf ein leeres Excel-Blatt kopiert . Lassen Sie mich nun damit beginnen, unser All-in-One-Diagramm schrittweise Das erste, was ich tun werde, ist bestimmte Zelle in diesen speziellen Daten auszuwählen Ich klicke auf Einfügen und dann auf Pivot-Tabelle. Die Option Pivot-Tabelle ist also hier verfügbar, also werde ich darauf klicken. Und ich werde diese spezielle Option mit der Aufschrift „Neues Arbeitsblatt“ auswählen . Im Grunde werde ich also weitermachen und meine Pivot-Tabelle auf einem komplett neuen Arbeitsblatt erstellen . Also werde ich auf klicken. Bevor ich mit der Erstellung meiner Pivot-Tabelle beginne , werde ich als Erstes dieses spezielle Blatt umbenennen und es Pivot nennen Okay, warum ich das mache, wirst du später in dieser speziellen Vorlesung verstehen Aber lassen Sie uns ab jetzt zuerst mit der Erstellung unserer Pivot-Tabelle beginnen zuerst mit der Erstellung unserer Pivot-Tabelle Also das Erste, was ich hier machen werde , ist, das Jahr für Jahr auszuwählen Und dann werde ich die Verkaufszahlen auswählen. Okay? Also ist mein erster Pivot-Tisch fertig. Jetzt muss ich einfach weitermachen und diese Pivot-Tabelle ein wenig formatieren, also werde ich diese Pivot-Tabelle auswählen. Klicken Sie auf Design. Und ich werde auf diese spezielle Option klicken es um Gesamtsummen geht. Und ich sage von für Kolophoniumkolumnen, weil ich nicht möchte, dass die Gesamtsummen hier erscheinen Und als Nächstes werde ich auf Berichtslayout klicken und sagen, dass auf Berichtslayout klicken und sagen, diese Daten in einem tabellarischen Format angezeigt werden diese Daten in einem tabellarischen Format Jetzt zeigen wir mir das Jahr und die Summe der Verkäufe. Okay. Also, was ich tun werde, ist, ich werde diese Daten hierher kopieren und ich werde sie hier einfügen. Und dieses Mal muss ich diese Pivot-Tabelle nur ein bisschen mehr formatieren. Also werde ich das Jahr in den Filterbereich hier drüben verschieben und hier drüben werde ich das Quartal ziehen. Okay. Also, jetzt habe ich die vierteljährlichen Daten hier drüben. Ich werde das noch einmal kopieren und hier einfügen. Okay. Diesmal werde ich in dieser speziellen Pivot-Tabelle das Jahr entfernen. Ich werde das Quartal hier drüben platzieren und den Monat nach unten ziehen. Das gibt mir die monatliche Aufschlüsselung meiner Daten. Als Nächstes werde ich diese Daten erneut kopieren und hier einfügen. Okay. Und was ich tun werde, ist, das Quartal von hier zu entfernen, die Monate hier in meinen Filterbereich einzufügen, und ich werde die Wochen unter dem Zeilenabschnitt hier drüben nehmen . Okay? Also jetzt gibt es mir eine einwöchige Trennung. Okay, eine wöchentliche Aufschlüsselung der gesamten Verkaufsdaten. Nun, das nächste, was ich tun werde, ist, noch einmal, das Ganze hierher zu kopieren Okay? Und dann füge ich es einfach hier ein. Okay. Also, die einzige Änderung, die ich jetzt hier vornehmen würde, ist, dass ich mir die Woche nehmen würde. Ich würde die Monate aus meinem Filterbereich entfernen und dann die Woche in den Filterbereich aufnehmen. Und dann ziehe ich einfach die Daten in meinem Zeilenbereich hierher. Okay? Und alles, was ich hier tun muss, ist, diese Jahre und Quartale zu entfernen, weil sie standardmäßig gruppiert werden, und ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Monat hier drüben und dann auf Gruppierung aufheben Es zeigt mir jetzt die Daten in einem tagesweisen Format. Okay. Also sind wir bis hier fertig. Das nächste, was wir tun werden, ist mit der Herstellung unserer Schneidemaschinen zu beginnen. Okay? Und um einen Slicer zu erstellen, würde ich auf eine der Pivot-Tabellen hier klicken. Klicken Sie auf Einfügen und dann klicke ich auf Slices. Und ich brauche den Hobel wochenweise, monatlich , vierteljährlich und jahresweise Und ich werde auf klicken. Okay. Okay, ich lege meine Scheiben einfach nebeneinander. Okay. Und was ich jetzt tun werde, ist, jeden der Slicer hier drüben auszuwählen und auf Verbindungen melden zu klicken Und ich werde sicherstellen, dass alle hier genannten Pivot-Tabellen mit allen Bereichen verbunden sind , die ich hier erwähnt habe. Also werde ich einfach weitermachen und hier eine Verbindung herstellen. Ich werde auf Verbindung melden klicken und dann auf alle Pivot-Tabellen hier drüben klicken. Okay. Klicke auf. Wählen Sie diese Pivot-Tabelle aus und klicken Sie auf Verbindungen melden. Setzen Sie erneut ein Häkchen auf alle Pivot-Tabellen und klicken Sie dann auf. Okay. Nochmals Verbindungen melden. Und dann werde ich ein Häkchen setzen. Okay. Also, wenn ich jetzt irgendwelche Änderungen an einem der Bereiche hier drüben vornehme, werden Sie sehen, dass sich meine Pivot-Tabellen entsprechend ändern. Das war also das ultimative Motiv, weiterzumachen und Verbindungen zwischen ihnen herzustellen. Okay, also werde ich vorerst all diese Filter entfernen. Okay. Und lass uns weitermachen. Bevor wir also mit der Erstellung eines Diagramms beginnen, benötige ich einige unterstützende Daten Nun, nach welchen unterstützenden Daten suche ich Zuallererst benötige ich also Daten, die als erste Spalte bezeichnet werden. Nun, was ist diese erste Spalte? der ersten Spalte werde ich Excel mitteilen, wo meine Daten beginnen sollen. Okay? Und dann bräuchte ich etwas, das als letzte Reihe bezeichnet wird. Nun, was ist die letzte Reihe? letzten Zeile werde ich Excel mitteilen, wo meine Daten enden werden? Und um das zu erreichen, muss ich die If-Funktion verwenden , und meine If-Funktion sieht so aus. Also werde ich sagen, wenn diese bestimmte Zelle, n eins, nicht gleich allen ist, dann beginne meine Spalte mit M eins. Aber ich muss hier ausdrücklich das Wort Spalte erwähnen. Ich werde Kolumne sagen. Und ich werde meinen M in Klammern setzen. Okay. Dann werde ich sagen, wenn Klammern geöffnet und wenn dieser bestimmte Wert, der K-Eins-Wert nicht gleich allen ist, dann fange meine Spalte bei J eins an. Aber ich muss das Wort Spalte über dir erwähnen. Wenn jedoch meine Daten über das Jahr in der einen Spalte nicht entsprechen allen , möchte ich meine Daten in Spalte G eins beginnen. Okay. Nochmals, wenn die Daten in Eins nicht gleich allen sind, beginnen Sie mit den Daten in Spalte D eins. Und wenn alles andere falsch ist, dann beginne meine Daten mit Eins. Aber ich muss das Wort erwähnen, Spalte über. Okay. Schließe die Klammern und drücke. Okay. Nun werden Sie feststellen, dass alle ersten vier Bedingungen für nichtig erklärt wurden, weil sie in keiner der Spalten hier drüben nicht allen gleich sind weil sie in keiner der Spalten hier drüben nicht allen gleich Deshalb beginnen meine Daten bei Eins. Aber wenn überhaupt, wähle ich ein bestimmtes Jahr für das Jahr aus, sagen wir 2015, dann diese bestimmte Spalte für das Jahr. Okay, diese bestimmte Zelle im Jahresverlauf entspricht nicht allen. Und deshalb beginnen meine Daten mit Spalte Nummer vier. Er sagt mir also im Grunde dass die erste Spalte, aus der die Daten abgerufen werden, aus Spalte Nummer vier stammt. Okay. Wenn ich auf Quartal klicke, werden Sie außerdem feststellen, dass die Daten aus Spalte Nummer sieben übernommen werden , okay, weil meine Daten von dieser speziellen Spalte ausgehen. Okay? Das war also der ultimative Zweck, meine erste Kolumne zu erstellen. Jetzt muss ich weitermachen und auch erwähnen, wo meine Daten enden werden. Und dafür werde ich die Spalte in der letzten Zeile hier verwenden . Okay? Also, um weiterzumachen und meine letzte Reihe hier drüben zu erwähnen , werde ich zu dieser speziellen Zelle selbst kommen . Ich werde diese Formel kopieren. Dann komme ich zu dieser speziellen Zelle hier drüben und füge dann einfach die Formel ein. Okay. Und jetzt muss ich nur noch weitermachen und hier eine kleine Änderung vornehmen. Okay. Lassen Sie uns jetzt verstehen , worum es bei dieser Änderung geht. Wenn also nicht eins gleich allen ist, habe ich erwähnt, dass meine Daten in Spalte M eins beginnen. Okay? Aber wo wird es enden? Und wo werden meine Verkaufsdaten sein? Meine Verkaufsdaten werden in Spalte n oben stehen. Okay? Und wo wird es enden, wo meine Kolumne n enden wird. In gewisser Weise muss ich einfach weitermachen und meine Spalte n zählen. Also, wie mache ich das? Ich werde einfach weitermachen und diese Spalte M eins von hier entfernen . Schreiben Sie stattdessen die Anzahl der offenen Klammern, und ich werde hier nur einen Verweis auf diese spezielle Spalte angeben . Okay? Ich werde zu dieser speziellen Kolumne hier kommen. Ich werde Spalte J eins entfernen und einfach sagen, Zählung A, offene Klammern öffnen, und ich werde den Verweis auf diese spezielle Spalte angeben. Okay? Wenn ich zu dieser speziellen Kolumne hier drüben komme, werde ich einfach G eins von hier entfernen. Und ich sage Zählung A, öffne Klammern und gebe die Referenz der Spalte an . Schließe die Klammern. Dann komme ich zu meiner E-Spalte und werde das hier entfernen. Ich sage statt Spalte D eins, zähle die gesamte E-Spalte, ich werde die Klammern schließen, ich werde die Klammern schließen und hier drüben, statt Spalte A eins, sage ich zähle A, öffne Klammern, wähle diese bestimmte Spalte aus. Aber eines muss ich hier drüben beachten. Immer wenn ich eine der Spalten hier ausgewählt habe, beginnen meine Daten mit der ersten Zeile selbst. Aber wenn es um Spalte A geht, sind die ersten beiden Zeilen leer, okay? Das bedeutet, dass sie zusätzlich gezählt werden. Und dafür gebe ich am Ende einfach eine Zahl plus zwei ein, schließe dann die Klammern und drücke die Eingabetaste. Okay. Wenn ich nun alle Filter entferne, werden Sie feststellen, dass meine Daten am Ende von Spalte eins in Zeile sechs beginnen . Aber noch etwas, ich habe dich gerade verpasst. Immer wenn wir hier eine der Spalten auswählen. Wir haben auch einen zusätzlichen Blancro in jeder von ihnen. Okay, darum muss ich mich auch kümmern. Also, wenn ich hier eine plus zwei addiert habe, muss ich auch eine weitere plus eins für alle anderen Zählfunktionen hinzufügen für alle anderen Zählfunktionen , die ich in meiner Formel verwendet habe. Also werde ich sagen zählen n plus eins. Zähle k plus eins. Okay, zähle plus eins und zähle E plus eins. Dann drücke ich Enter. Jetzt werden Sie feststellen, dass meine Daten, da keiner der Filter ausgewählt ist, Spalte eins beginnen und in Zeile sechs enden. Aber lassen Sie uns sehen, was passiert, wenn ich bestimmtes Jahr im Vergleich zum Vorjahr auswähle. Wenn ich also 2015 auswähle, werden Sie feststellen, dass meine Daten in Spalte vier , der Jahresspalte, beginnen , der Jahresspalte, und in Zeile sieben enden. Okay? Wenn ich ein bestimmtes Quartal auswähle, werden Sie feststellen, dass meine Daten tatsächlich in Spalte Nummer sieben begannen, aber in Zeile Nummer sechs endeten. Okay? Das war also das ultimative Motiv, weiterzumachen und die erste Spalte und die letzte Zeile zu erwähnen. Okay? Also lass uns weitermachen. Um nun weiterzumachen, benötige ich zwei weitere unterstützende Daten. Einer davon sind meine X-Wert-Daten. Und dann würde ich auch meine Y-Wert-Daten benötigen. Was sind nun diese X-Wert- und Y-Wert-Daten? Wenn ich mein Diagramm zeichne, sind alle Daten, die auf meiner horizontalen Achse dargestellt werden , meine X-Wert-Daten Und alle Daten , die auf der vertikalen Achse dargestellt werden, werden als meine Y-Wert-Daten bezeichnet Und zwar, weil es sich bei unserem Diagramm um ein dynamisches Diagramm handelt und sich die Werte von X-Wert und Y-Wert je nach den von uns ausgewählten Filtern ständig ändern werden je nach den von uns ausgewählten Filtern ständig ändern Wir müssen weitermachen und die Adressfunktion hier nutzen. Okay. Lassen Sie uns also verstehen wie wir die Adressfunktion verwenden , um unseren X-Wert und Y-Wert zu erhalten . Meine Adressfunktion funktioniert also ungefähr so, okay? Also heißt es, ist gleich Adresse Okay, ich öffne die Klammern. Es fragt mich nach der Zeilennummer. Jetzt beginnen alle meine Daten immer in Zeile Nummer vier. Okay? Also, was ich tun werde, ist, die Zahl Vier hier drüben anzugeben und dann ein Koma zu setzen. Dann fragt es mich nach der Spaltennummer. Wo enden meine Daten? Meine Daten enden immer diesem bestimmten Wert hier drüben. Das ist. Okay? Dann gebe ich noch einmal ein Komma und dann fragt es mich, ob ich einen absoluten Wert oder einen relativen Wert will oder was? Also werde ich hier einfach den absoluten Wert auswählen. Okay. Und dann mache ich weiter und schließe die Klammern. Und jetzt werde ich doppelte Anführungszeichen eingeben und öffnen, einen Doppelpunkt angeben, noch einmal doppelte Anführungszeichen setzen, noch einmal eine Funktion angeben und dann Adresse eingeben. Wo wird mein X-Wert enden? Meine Zeile endet in der letzten Zeile und meine Spalte wird wieder in Q zwei enden. Ich suche wieder nach dem absoluten Wert. Ich wähle die Nummer eins schließe die Klammern und drücke die Eingabetaste. Im Grunde sagt es Excel, dass mein Datenbereich bei A 4 beginnt und bei A 6 endet. Das ist mein X-Wert. Lassen Sie uns nun weitermachen und auch unseren Y-Wert definieren. Was ich tun werde, ist, diese gesamte Funktion zu kopieren. Gehe zu diesem speziellen See hier drüben, und ich werde diese spezielle Funktion noch einmal hier einfügen . Okay. Aber jetzt brauche ich für meinen Y-Wert die Verkaufszahlen, richtig? Und wo finde ich die Verkaufszahlen? Schauen wir uns das an. Wenn überhaupt, ist meine Spalte M. Okay, dann werden meine Verkaufsdaten in der Spalte daneben stehen. Okay. Also, wenn meine erste Spalte eins ist, dann sind meine Daten verfügbar. Das heißt, meine Verkaufsdaten werden in Spalte Nummer zwei verfügbar sein , was plus eins bedeutet. Okay? Also alles, was ich hier tun muss , ist in dieser speziellen Formel, wo immer ich meine Kolumnen sehe, werde ich hier drüben einfach eine Plus-Eins hinzufügen, okay? Selbst für diesen speziellen Wert sage ich einfach plus eins. Okay? Warum habe ich das getan? Ich werde das noch einmal erklären. Wenn überhaupt, beginnen meine Daten über ein Jahr. Wo finde ich meine Verkaufswerte, neben der Spalte, neben M. Wenn meine Daten mit dem Monat beginnen, wo finde ich dann die Daten für meine Verkäufe? Spalte daneben. Und wie komme ich zur nächsten Spalte, indem ihr einfach eine weitere hinzufüge? Okay? Und ich werde zuschlagen. Treten Sie ein. Okay. Eine weitere Sache, die ich tun muss , ist Excel mitzuteilen, wo sich dieser X-Wert und Y-Wert befinden. Und dafür, wenn Sie sich erinnern, haben wir dieses spezielle Blatt am Anfang in Pivot umbenannt . Okay? Wir werden Excel also mitteilen, dass diese speziellen Daten auf dem Blatt Pivot verfügbar sind . Und wie machen wir das? Also, ich klicke hier und werde Doppelcodes eingeben, Pivot, ein Ausrufezeichen setzen Geben Sie noch einmal doppelte Anführungszeichen und geben Sie die Funktion n an. Okay und drücken Sie die Eingabetaste. Ebenso gehe ich hier zu meinem Y-Wert. Ich öffne Doppelcodes, tippe en Pivot ein, gebe ein Ausrufezeichen, schließe die Doppelzeichen und gebe dann eine n-Funktion ein Äh. Okay. Also, was ich Excel gesagt habe, ist mein X-Wert und mein Y-Wert hier erwähnt werden, und sie sind auf einem Blatt namens Pivot verfügbar, das ist dieses spezielle Blatt hier drüben. Wenn ich also mit der Erstellung des Diagramms beginne, weiß Excel, wo es weitergehen muss , um die erste Spalte zu finden, wo sich die letzte Zeile befindet, wo der X-Wert zu finden und wo mein Y-Wert zu finden ist. Okay? Nun, ich bräuchte nur noch eine letzte Sache in meinen unterstützenden Daten, und das ist mein Diagrammtitel. Warum muss ich meinen Diagrammtitel auch hier erwähnen? Weil sich mein Diagrammtitel ständig ändern wird , da auch dieser dynamisch ist. Wenn ich überhaupt vierteljährliche Daten erstelle, dann heißt es Diagramm für Quartal. Wenn ich überhaupt Daten pro Monat erstelle, dann sollte es Daten pro Monat heißen. Wenn ich überhaupt weitermache und es nach einer Woche erstelle, dann sollte es Diagramm für Woche und so weiter und so fort heißen. Um das zu tun, werde ich sagen, das ist gleich. Ich öffne Klammern und sage Diagramm, indem ich ein Leerzeichen, doppelte Anführungszeichen, eine und danach eine Funktion gebe. Und dann werde ich die indirekte Funktion verwenden. Meine indirekte Funktion lautet so, indirekt, und ich gebe jetzt die Adresse an. Ich öffne die Klammern und meine Zeile beginnt immer bei Zeile Nummer drei. Ich sage Zeile Nummer drei, gib ein Komma ein. Und wo ist meine Kolumne? Meine Spalte wird in der Zellennummer stehen. Ich werde diese spezielle Referenz hier angeben. Ich gebe noch einmal ein Komma und dann wähle ich den Wert als absolut aus, schließe dann die Klammer und drücke die Eingabetaste Okay. Derzeit wurde das Diagramm also nach Jahren erstellt, also heißt es Diagramm für Jahr. Wenn ich überhaupt auf dieses bestimmte Jahr im Jahresvergleich klicke, wird sofort das Diagramm für Quartal angezeigt. Okay? Also habe ich weitergemacht und diese spezielle Sache sogar so dynamisch gemacht. Jetzt, wo meine Referenzdaten fertig sind, muss ich als Nächstes meinen Referenzdaten die Namen geben. Und um das zu tun, werde ich die Formel Stab verwenden . Also werde ich auf Formeln klicken, zum Namensmanager gehen und auf den neuen Namensmanager klicken. Okay? Und was ich jetzt tun werde, ist, das als X-Wert zu bezeichnen. Dann werde ich hier sagen, ist gleich indirekt, Klammern, und wo ist mein X-Wert? Mein X-Wert befindet sich in dieser speziellen Zelle. Ich werde das als Referenz angeben, die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Ich habe einen neuen Namen für die Referenz erstellt. Jetzt werde ich weitermachen und einen weiteren erstellen . Ich werde neu sagen. Und das hier werde ich als Verkäufer anrufen. Und wo ist mein Verkaufswert? Der Verkaufswert befindet sich hier im Abschnitt Y-Wert. Ich sage, ist gleichbedeutend mit indirekten O-Klammern, und ich mache weiter und gebe diese bestimmte Zelle als Referenz an, schließe die Klammern und drücke die Eingabetaste. Und dann werde ich auf klicken. Schliessen. Okay. Nun, da wir das gesamte Rohmaterial erstellt haben , das wir für die Erstellung unseres Diagramms benötigen. Fangen wir an, das Diagramm von Grund auf neu zu erstellen. Also das Erste, was ich hier machen werde , ist, auf das Pluszeichen hier drüben zu klicken und das Blatt in Diagrammblatt umzubenennen Okay. Ich werde zu meinem Pivot-Set hier zurückkehren und zwei weitere Scheiben erstellen. Um das zu tun, klicke ich auf Einfügen und dann auf Scheiben. Ich wähle einfach eine der Pivot-Tabellen hier aus. Und dann werde ich noch einmal auf Slices klicken. Und dieses Mal benötige ich zwei weitere Scheiben, einen für den Namen des Mitarbeiters und einen für den Namen des Vorgesetzten. Also werde ich weitermachen und auf klicken. Okay. Noch einmal, um die Slices verwenden zu können , muss ich Verbindungen für sie aufbauen. Also wähle ich die einzelnen Bereiche aus, gehe zu Verbindungen melden und werde sicherstellen, dass sie mit allen hier genannten Pivot-Tabellen verbunden sind . In ähnlicher Weise gehe ich zum Supervisor Slicer und klicke dann auf Verbindungen melden, und ich werde ihn mit allen hier genannten Pivot-Tabellen verbinden allen hier genannten Pivot-Tabellen Okay. Und jetzt kann ich einfach weitermachen und alle Scheiben zusammen auswählen. Kopiere sie und ich werde sie hier in mein Diagrammblatt einfügen. Und jetzt muss ich weitermachen und sie gemäß den Anforderungen meines Diagramms anordnen . Okay? Also lass uns weitermachen und sie eins nach dem anderen formatieren. Zuallererst bräuchte ich die Jahrestabelle hier drüben. Es tut mir leid, der Jahreszähler hier drüben. Also mache ich einfach weiter und platziere es hier drüben. Wählen Sie den Slicer aus, gehen Sie zur Registerkarte Slicer, und ich werde die Spalten auf drei erhöhen und die Größe ändern Okay. Und dann werde ich einfach weitermachen und das Format ändern. Als nächstes benötige ich das Quartal. Ich stelle den Quarter-Slicer hier drüben auf und ändere die Spaltengröße auf vier Ändere die Größe und ändere das Format. Als Nächstes bräuchte ich den Monat. Ich werde den Monat hier drüben platzieren. Und dann werde ich einfach weitermachen und die Spalten auf drei erhöhen, ihre Größe ändern und sie dann erneut formatieren In ähnlicher Weise werde ich das auch für die restlichen Scheiben Ich mache einfach weiter und formatiere sie nacheinander. Wochen, wir können einfach weitermachen und es auf vielleicht fünf Spalten ändern, die Größe erhöhen und es formatieren. Und dann brauche ich den Namen des Supervisors. Und ich kann die Namen der Mitarbeiter hier ganz rechts platzieren . Lassen Sie uns schnell weitermachen und auch den Supervisor Slicer formatieren Okay. Also sind alle unsere Scheiben fertig. Jetzt können wir hier anfangen, das Diagramm einzufügen. Dafür werde ich also auf Einfügen klicken Ich werde hier auf das Säulendiagramm klicken. Okay? Und ich werde ein Diagramm mit drei D-Säulen auswählen und es irgendwo hier drüben platzieren. Okay. Und jetzt muss ich weitermachen und anfangen die Daten für mein Diagramm einzufügen Dafür werde ich rechten Maustaste auf das Diagramm klicken Und dann klicke ich auf Daten auswählen. Daraufhin wird nur ein Bildschirm mit dem Namen Select Data Source angezeigt. Und was ich tun werde, ist, ich werde weitermachen und hier auf die Anzeigenschaltfläche klicken . Jetzt fragt es mich nach dem Namen der Serie. Okay. Und der Name meiner Serie ist Sales. Also werde ich es Vertrieb nennen. Und jetzt macht es weiter und fragt mich nach dem Serienwert Also hier drüben werde ich Pivot eingeben und ein Ausrufezeichen setzen Und dann gebe ich die Taste F drei auf meiner Tastatur ein. Okay? Und in dem Moment, in dem ich das getan habe werden Sie feststellen, dass alle Namen, die ich zuvor erstellt habe , auf meinem Bildschirm aufgetaucht sind Okay? Und meine Verkaufsdaten sind in den Verkäufen verfügbar. habe ich ihm einen Namen als Vertrieb gegeben, wobei der Wert, also der Y-Wert , den wir bereits erwähnt haben, erhöht wird . Okay? Also doppelklicke ich auf Verkäufe und dann auf Okay. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen , dass ein Säulendiagramm auf unserem Bildschirm angezeigt wurde ein Säulendiagramm auf unserem Bildschirm angezeigt Okay? Aber wenn Sie auf den unteren Bildschirmrand schauen, Zahlen wie eins, zwei, drei, vier, fünf angezeigt , wobei es uns idealerweise die X-Achse geben sollte. Also, wenn wir zum Beispiel weitermachen und alle Filter hier entfernen, okay? Wenn also alle Filter auf unserer X-Achse gelöscht sind, sollte uns das idealerweise auf unserer X-Achse gelöscht sind, das Jahr angezeigt werden, wie 2015, 2016 und 2017. Aber in diesem Fall werden uns im Moment nur die Zahlen angezeigt. Also lass uns weitermachen und das beheben. Also klicke ich noch einmal mit der rechten Maustaste auf das Diagramm hier drüben und dann auf Daten auswählen. Und dieses Mal werde ich auf diese spezielle Registerkarte namens Bearbeiten klicken . Okay? Und sobald ich auf Bearbeiten klicke, erscheint ein weiterer Bildschirm mit der Aufschrift Access Labels Und es fragt mich nach dem Etikettensortiment von Axis. Also noch einmal, hier drüben , werde ich Pivot eingeben. Geben Sie ein Ausrufezeichen und drücken Sie dann die Taste F Drei Und dieses Mal brauche ich den X-Wert, den X-Wert, den wir bereits erwähnt haben Okay? Und das gibt uns unsere X-Achse. Also mache ich weiter und wähle den X-Wert aus und klicke auf und klicke noch einmal auf. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass wir jetzt auf unserer X-Achse das Jahr haben. Wenn wir überhaupt weitermachen und eine der Scheiben auswählen, werden Sie feststellen, dass uns unten die entsprechende Achse angezeigt wird. Als wir also 2015 ausgewählt haben , werden uns alle vier Quartale angezeigt. Wenn ich überhaupt eines der Quartale auswähle , werden uns die jeweiligen Monatsnamen angezeigt. Okay. Jetzt ist unser Diagramm fast fertig. Alles, was wir tun müssen , ist es ein wenig zu formatieren Fangen wir also an, ein Diagramm zu formatieren. Zuallererst werde ich das gesamte Blatt hier auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und blenden Sie die Gitternetzlinien aus, okay? Dadurch wird das gesamte Blatt breit und sauber, und ich liebe es, meine Dashboards so zu sehen Jetzt wähle ich einfach das Diagramm hier aus, klicke auf die Diagrammelemente und ich kann die Gitternetzlinien entfernen Lassen Sie uns nun weitermachen und das IS-Design für unsere Diagramme auswählen IS-Design für unsere Dafür wähle ich das Diagramm aus, Bot Chart Design, und lass uns dieses spezielle Design hier auswählen. Sieht sauber und aufgeräumt aus. Lassen Sie uns weitermachen und das ein wenig formatieren. Um das zu tun, wähle ich einfach das Diagramm aus. Okay, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und dann klicke ich auf diese spezielle Option , die besagt, Datenreihen formatieren. Okay. Sie werden feststellen, dass auf der rechten Seite des Bildschirms eine Tabelle mit Formatdatenreihen oder ein Menü für Formatdatenreihen angezeigt wurde Okay? Also, was ich tun werde, ist, auf diese spezielle Option zurückzukommen , die hier Spaltenform sagt. Und unter Spaltenform wähle ich Zylinder aus. Okay? Sie werden also feststellen , dass die Balkendiagramme jetzt die Form eines Zylinders annehmen, okay? Und jetzt gehe ich hier zur Füll - und Farboption. Und dann werde ich diese spezielle Option auswählen , die Farben nach Punkt angibt. Okay? Und dann werde ich das einfach schließen. Jetzt muss ich auch weitermachen und meinen Diagrammtitel dynamisch machen. Okay? Warum? Denn nehmen wir an, wenn ich mir die Daten für jedes Jahr ansehe, dann sollte es Umsatz pro Jahr geben. Wenn ich mir die Daten nach Quartalen ansehe, dann müsste da Umsatz nach Quartalen stehen. Wie gehe ich also vor und mache das? Um das zu tun, gehe ich zu meiner Formelleiste zu meiner Formelleiste hier drüben und klicke auf Gleich Zwei. Gehe zu meinem Pivot-Blatt und gehe hier zu meinem Diagrammtitel, wo ich bereits einen dynamischen Diagrammtitel erstellt habe. Und ich werde zuschlagen. Jetzt heißt es Diagramm pro Jahr. Wenn ich jetzt überhaupt weitermache und meine Filter ändere, ändert sich sogar mein Diagrammtitel entsprechend. Lassen Sie uns das also versuchen. Wenn ich also ein bestimmtes Jahr auswähle und mir die Daten vierteljährlich angezeigt werden, heißt es: Diagramm für Quartal. Okay? Lass uns weitermachen und unsere Daten hier testen. Okay, lassen Sie uns ein bestimmtes Quartal auswählen. Und Sie können sehen, dass die Monate auf der X-Achse und die entsprechenden Verkaufsdaten für diese bestimmten Monate angezeigt X-Achse und die entsprechenden Verkaufsdaten werden. Und dementsprechend hat sich sogar mein Diagrammtitel geändert. In ähnlicher Weise kann ich weitermachen und den Datenverantwortlichen oder sogar den Berater oder einen Mitarbeiter fragen. Okay? Also sind wir fast fertig damit, ein Diagramm zu erstellen. nur noch weitermachen Jetzt müssen wir nur noch weitermachen und dem Ganzen einen schönen Titel geben. Um das zu tun, klicken Sie auf Einfügen, gehen Sie zu WordAt und wählen Sie ein Wort Outart Ihrer Wahl aus Okay. Sie können es also einen Jahresbericht oder ein All-in-One-Diagramm nennen , wenn Sie möchten. Also werde ich weitermachen und es ein All-in-One-Diagramm nennen. Okay. Und ein letztes Mal, bevor wir die Vorlesung beenden, wollen wir unsere Daten noch einmal testen. Also entferne ich alle Filter hier draußen. Und Sie können sehen, dass es mir die Jahresdaten zeigt. Lassen Sie uns ein bestimmtes Jahr auswählen und mir die vierteljährlichen Daten zeigen. Wenn ich überhaupt einen Monat auswähle, werden mir die wöchentlichen Daten angezeigt. Und es zeigt mir auch was den Datenverantwortlichen und den Mitarbeiter angeht. Okay. So machen wir also weiter und erstellen ein All-in-One-Diagramm oder so etwas, das wir auch als einseitiges Snapshot-Diagramm bezeichnen . Damit sind wir am Ende der Vorlesungsreihe angelangt. Ich hoffe, Sie hatten Spaß beim Erstellen dieser wunderbaren Dashboards Und ich kann Ihnen nur empfehlen die Aufgaben zu erledigen und sich das mit dem Kurs gelieferte Ressourcenblatt anzusehen mit dem Kurs gelieferte Ressourcenblatt Ich hoffe, wir sehen uns in der nächsten Vorlesungsreihe, die ich bald auf fortgeschrittenen Excel-Dashboards starten werde auf fortgeschrittenen Excel-Dashboards Bis dahin wünschen wir Ihnen viel Spaß beim Lernen und Gott segne Sie