Virtuelle Assistenz meistern 2026: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Einführung in den Kurs: Hallo, Leute. Ich wollte hier nur kurz einsteigen, um zu erklären, worum es in diesem Kurs gehen wird. Zunächst werde ich einige allgemeine Informationen zur virtuellen Unterstützung geben , wie sie funktioniert, was Sie erwarten, einige Tipps und Empfehlungen aus meiner persönlichen Erfahrung geben . Außerdem werde ich mich mit einigen speziellen Aufgaben befassen und erklären, wie man sie erledigt. Es ist einfacher, sie zu erledigen , wenn Sie mit Kunden arbeiten Und zum Schluss werde ich erklären oder Ihnen einfach nur raten, wie Sie Ihre Karriere als virtuelle Assistentin von Grund auf beginnen könnten , wie Sie Ihre Preise festlegen, wo Sie Kunden finden, wie Sie Ihre sozialen Medien aufbauen können usw. Wenn Sie danach suchen, würde ich Ihnen wärmstens empfehlen, den überprüfen, wenn er Ihnen gefällt, und ich hoffe wirklich 2. Wer ist ein VA: Beginnen wir also mit den Grundlagen und lassen Sie uns darüber sprechen, was ein virtueller Assistent ist. Ein virtueller Assistent ist eine Person, die anderen Fachleuten hilft und einige Aufgaben in deren Namen erledigt . Sie vereinfachen die Arbeitsbelastung dieser Fachkräfte und es gibt keine bestimmte Art von Ausbildung, die Sie abschließen müssen, bevor Sie ein virtueller Assistent werden können. Aber das ist auch ein netter Teil dieses Berufs, weil Sie Ihr Angebot wirklich individuell anpassen können und die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen von Ihnen abhängen. Sie könnten also eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, auf die ich später näher eingehen werde , aber es wird alles sein von administrativer Unterstützung über Recherche, Reiseplanung, finanzielle Unterstützung , Pflege sozialer Medien usw. Ich freue mich sehr, Ihnen zu sagen, wie alles funktioniert und dass Sie sehen können, was Sie in Zukunft anbieten könnten 3. Wer braucht einen virtuellen Assistenten?: Jetzt möchte ich auch etwas über den Markt erfahren und herausfinden, wo ich nach Kunden suchen kann. Wir werden eine ganze Lektion haben lernen, wie man Kunden erreicht und wo man nach ihnen sucht. Aber nur damit Sie sich inspirieren lassen, wo Ihr Markt sein könnte, würde ich natürlich immer empfehlen , nach beschäftigteren Leuten zu suchen Wenn Sie sich vielleicht Kleinunternehmer ansehen, die Hilfe bei bestimmten Aufgaben benötigen, aber keine Person in Vollzeit einstellen möchten Da könnten Sie einspringen oder es könnte E-Commerce sein, ähm Geschäftsinhaber, richtig? Sie könnten ihnen auch mit Produktlisten und anderem E-Commerce-Support helfen. Was ich sonst noch von Beratern halten könnte. Sagen wir Unternehmensberater, vielleicht bräuchten sie Ihre Hilfe, um Nachforschungen anzustellen, oder sagen wir, Startups. Vielleicht möchten sie einem Vollzeitbeschäftigten nicht das gesamte Gehalt zuweisen und wären daran interessiert, einen virtuellen Assistenten einzustellen Oder auch digitale Agenturen , die sich auf soziale Medien konzentrieren Wenn soziale Medien Ihre Stärke sind, könnten Sie sie vielleicht ins Visier nehmen weil sie vielleicht Ihre Unterstützung bei bestimmten Aufgaben wie dem Engagement in der Gemeinschaft, der Pflege von sozialen Medien, der Erstellung von Inhalten oder sogar der Kontaktaufnahme mit Influencern und dieser Art von Aufgaben benötigen Ihre Unterstützung bei bestimmten Aufgaben wie dem Engagement in der Gemeinschaft, Pflege von sozialen Medien, der Erstellung von Inhalten oder sogar der Kontaktaufnahme mit Influencern und dieser Art oder sogar der Kontaktaufnahme Influencern und dieser 4. Wie sich VA Überstunden geändert hat: Deshalb möchte ich jetzt auch darüber sprechen, wie sehr sich die virtuelle Unterstützung im Laufe der Jahre tatsächlich verändert hat Die Aufgaben, für die AVA vor zehn Jahren verantwortlich war , unterscheiden sich stark von den aktuellen Aufgaben. Wir haben gesehen, dass KI auf dem Vormarsch ist, und wir haben in den letzten Jahren auch einige Trends gesehen. Lassen Sie uns über e sprechen. Zunächst die bereits erwähnte KI. Ich habe das Gefühl, dass sie in gewisser Weise zu Gunsten virtueller Assistenten funktioniert , aber sie hat auch einige der Aufgaben weggenommen die der virtuelle Assistent für die der virtuelle Assistent zuvor verantwortlich war. Ich glaube, dass die am stärksten betroffenen Aufgaben recht einfach zu erledigen waren, Aufgaben wie Dateneingabe oder sogar Kundensupport, weil wir schon einige KI-Chatboxen gesehen haben einige KI-Chatboxen , die immer beliebter werden. Ähm, aber wie ich bereits erwähnt habe, können wir es auch zu unserem Vorteil nutzen, weil wir, sagen wir, viel einfacher recherchieren können als zuvor. Also, es hängt im Grunde davon ab , welche Perspektive Sie haben und für welche Sie sich entscheiden. Ähm, aber dann haben wir auch gesehen, wie sich einige Trends abzeichnen. Das Erste, was mir aufgefallen ist, ist, dass virtuelle Assistenz in einer bestimmten Nische immer beliebter wird. Nehmen wir an, Sie haben einen Abschluss in Finanzwesen, werden Sie sich vielleicht hauptsächlich auf Aufgaben im Bereich der finanziellen Verantwortung konzentrieren , oder vielleicht , sagen wir, wenn Sie ein paar Sprachen sprechen werden Sie vielleicht bestimmte Märkte ansprechen , die danach suchen. Einen Nischenmarkt zu haben, wird heutzutage als sehr vorteilhaft angesehen . Mir ist auch aufgefallen, dass einige Unternehmen nach Leuten suchen , die sich technisch sehr gut auskennen. Sie müssen also wissen, wie man KI verwendet, wie man Excel benutzt, wie man andere Plattformen benutzt. Die Leute möchten mit virtuellen Assistenten arbeiten , die Erfahrung mit diesen Tools haben. Ich habe das Gefühl, dass wir im Moment so viele Informationen um uns herum haben, uns kostenlos und auf YouTube zur Verfügung gestellt werden. Es gibt Vorkurse oder sogar recht günstige Kurse auf DM, an denen man teilnehmen kann, um zu lernen, wie man eine bestimmte Plattform benutzt. Ich glaube, wir sollten keine Ausreden mehr finden , da es so viele Informationen online gibt und wir sollten einfach besser werden und dann werden wir für Menschen, die nach virtueller Hilfe suchen, relevanter werden 5. ChatGPT als VA verwenden: Im Moment zeige ich Ihnen ein anderes Tool, das ich gerne im täglichen Live-Modus verwende Es heißt Cha Vielleicht haben viele von Ihnen schon davon gehört oder es sogar benutzt. Aber für diejenigen, die es noch nicht getan haben möchte ich nur zeigen und inspirieren wofür man es verwenden könnte und wie man es im Grunde benutzt, obwohl es sehr einfach ist. Aber ja. Du kannst es finden. Wenn Sie einfach den Namen googeln, wird einer der ersten angezeigt und wie man ihn benutzt. Sie haben diese kleine Feldaufgabe, und die Fragen, die Sie stellen könnten , könnten im Grunde alles sein, um ehrlich zu sein. Sie könnten nach weiteren Informationen fragen oder nach der Verwendung eines bestimmten Tools fragen oder beispielsweise eine E-Mail-Vorlage entwerfen usw. Lassen Sie mich sie einfach bitten, Beispiele dafür zu nennen , wofür wir ChatWT als virtuelle Unterstützung verwenden könnten ChatWT als virtuelle Unterstützung verwenden Wie Sie sehen können, habe ich gerade meine Frage hier eingegeben, Eingabetaste gedrückt und ich habe die Antwort Wir könnten HA JT also für jegliche Inhaltserstellung und Verwaltung sozialer Medien verwenden . Also im Grunde, vielleicht irgendwelche Bildunterschriften zu verfassen und danach zu fragen, welche Hashtags Sie verwenden usw. Dann für jeden Kundensupport, VA-TAs, also das Verfassen von sicheren Antworten, Makros, einfachen Vorlagen, das Erstellen von Faxabschnitten, ähm, das Verfassen von Antworten, sogar Übersetzungen, richtig, oder Aber lassen Sie mich Ihnen ein konkretes Beispiel geben. Nehmen wir an, ich möchte meine Asha GPD bitten, eine E-Mail zu verfassen , die ich an meinen Kunden senden könnte, um mir die Rechnung weiterzuleiten , die er vor einer Woche erhalten hat Lassen Sie mich hier einfach meine Frage eingeben. Wie Sie sehen können, habe ich gerade meine Frage hier gestellt und lassen Sie uns einfach auf Enter klicken Wie Sie sehen können, hat ChatGPT mir bereits eine Antwort gegeben, in der es heißt: Ich hoffe, es geht Ihnen gut Ich wollte die E-Mails weiterverfolgen, die Sie letzte Woche erhalten haben Würden Sie mir bitte so bald wie möglich eine Kopie schicken Wenn Sie danach nicht suchen, können Sie auch zurückgehen und Hatiwt sagen, bitte verwenden Sie nicht diese und diese Wörter oder können wir dies in jenes ändern usw. Es ist also ein sehr praktisches Werkzeug. Natürlich war das Beispiel vielleicht nicht das beste, aber wann immer Sie eine größere E-Mail schreiben oder nie ein Dutzend sicherer Antworten erhalten haben, könnte es ein sehr praktisches Tool sein, um Zeit zu sparen. Natürlich können Sie auch alle informativen Fragen stellen, richtig, um die Antwort auf die Frage zu erhalten , die Sie für die Erforschung des pH-Werts benötigen, aber ich würde mich nicht zu 100% darauf verlassen, weil Ajit natürlich Fehler macht und es besser ist, es mit Vorsicht zu verwenden. Aber insgesamt denke ich, dass es ein sehr, sehr gutes Tool ist. Wir haben, ich habe abgeschnitten. Ich denke, insgesamt ist es ein sehr gutes Instrument, das unser Leben bereits vereinfacht hat und dies auch weiterhin tut. Schauen Sie es sich an, probieren Sie es aus und sehen Sie, ob Sie den Dreh raus bekommen können. 6. Wo finden Sie Kunden als VA?: Lassen Sie uns nun als virtueller Assistent, der gerade erst anfängt, über die Suche nach Kunden sprechen . Die erste wäre durch Mundpropaganda. Finden Sie heraus, ob es jemanden in Ihrem Netzwerk gibt, der von Ihren Diensten profitieren würde oder dem Sie Ihre Dienste anbieten könnten. Es wäre besser, es wäre dein Familienmitglied, der Freund eines Freundes. Bitten Sie sie im Grunde, das Wort zu verbreiten und zu sehen, ob Kunden das schaffen. Und die zweite Methode, die ich empfehlen würde , nach Kunden zu suchen wäre die Nutzung sozialer Medien. Wie bereits erwähnt, ist eine starke Präsenz in den sozialen Medien sehr wichtig. Sie ziehen Kunden an, um Sie direkt zu erreichen, aber Sie können auch soziale Medien nutzen, um potenzielle Kunden zu erreichen und einfach auch Ihre Dienstleistungen anzubieten Sie könnten beispielsweise LinkedIn oder Facebook verwenden, um ihnen Direktnachrichten zu senden und zu sehen, Direktnachrichten zu senden und zu ob Sie jemanden wie diesen ansprechen könnten Ähm, ich würde auch empfehlen, den Gruppen beizutreten, insbesondere auf LinkedIn und Facebook. Es gibt einige Gruppen, die insbesondere von Geschäftsinhabern oder anderen Fachleuten stammen, die virtueller Unterstützung suchen. Wenn Sie einen solchen Beitrag sehen, könnten Sie vielleicht einspringen und sagen, dass ich für diese und diese Aufgabe zur Verfügung stehe. Ich könnte dir damit weiterhelfen. Ähm, ein anderer Weg wäre sehr enge und sehr ähnliche Öffentlichkeitsarbeit, die dem, was ich über soziale Medien erwähnt habe, ähnlich ist und potenzielle Kunden erreicht Dies könnte über die Nachricht über Linked in Facebook geschehen , aber auch per E-Mail Ich werde einige Vorlagen beifügen , mit denen Sie diese potenziellen Kunden per E-Mail erreichen könnten diese potenziellen Kunden per E-Mail erreichen Aber im Grunde geht es nur darum, ein paar E-Mails zu finden , sagen wir, von vielleicht folgen Sie bereits einigen, ähm, Geschäftsinhabern, vielleicht kaufen Sie häufig Produkte oder Dienstleistungen von einigen Geschäftsinhabern und haben bereits deren E-Mail-Adressen, vielleicht könnten Sie sich an sie wenden und einfach, ähm, erklären, dass Sie ein virtueller Assistent sind Sie bieten das für diese Dienste an und fragen sich, ob sie davon profitieren würden. Darüber hinaus würden Sie auch einige Kunden haben, die aufgrund von Empfehlungen zu Ihnen kommen Natürlich ist dies in der Regel später der Fall, wenn Sie bereits einige Kunden haben. Möglicherweise fragen Sie Ihre bestehenden Kunden, Möglicherweise fragen Sie Ihre bestehenden Kunden ob es andere Personen gibt, die sie kennen, die an Ihren Dienstleistungen interessiert wären, insbesondere wenn Ihre bestehenden Kunden mit den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen sehr zufrieden sind Das könnte perfekt funktionieren. Die letzte Option, die ich empfehlen würde, insbesondere wenn Sie als virtueller Assistent beginnen wäre die Plattform für Freiberufler. Diejenigen, die sehr beliebt sind, sind Glasfaser bei der Arbeit und eine weitere vermisste Person pro Stunde. Sie könnten sich diese Plattformen ansehen und sehen , ob das für Sie funktionieren würde. Normalerweise müssen Sie sich nur registrieren, Ihr Profil erstellen, alle relevanten Informationen über Ihre Erfahrung und Ihr Portfolio, falls vorhanden, ausfüllen über Ihre Erfahrung und Ihr Portfolio, und dann würden Sie für Projekte bieten, die auf dieser Plattform verfügbar sind 7. So legen Sie den Preis für Ihre VA-Services fest: Also das Wichtigste zuerst: Preisgestaltung und Preisgestaltung für Ihre Dienste als virtueller Assistent. Es gibt drei Hauptmethoden wie die meisten virtuellen Assistenten ihre Dienste bepreisen. Die erste Möglichkeit besteht darin, einen Stundensatz einzuführen , der grundsätzlich pro Stunde berechnet wird, grundsätzlich pro Stunde berechnet wird, und die zweite Möglichkeit besteht darin , ein gestaffeltes Paket Nehmen wir an, 10 Stunden meiner Arbeit sind dieser Betrag, 20 Stunden sind dieser Betrag, 30 Stunden pro Monat sind dieser Betrag Ähm, und dann wäre der dritte Weg die Preisgestaltung pro Service. Nehmen wir an , ich biete Ihnen nur finanzielle Unterstützung und ich habe einen so hohen Preis, oder sagen wir, ich helfe Ihnen nur mit sozialen Medien und die Gebühr dafür. Auch hier liegt es ganz bei Ihnen. Sie arbeiten für sich selbst, sodass Sie Ihre eigenen Preise festlegen können , die für Sie am besten geeignet sind Dies sind jedoch die wichtigsten , die in der Branche weit verbreitet sind. Wie Sie den Preis finden, Ihnen passt. Deshalb habe ich einige Vorschläge für Sie. Der erste Schritt wäre, die Preise in der Branche und insbesondere das Land, in dem Sie sich befinden, oder das Land Ihres Zielmarktes zu überprüfen die Preise in der Branche und insbesondere das Land, in dem Sie sich befinden . Ich würde in Betracht ziehen, dass Sie zunächst auch SGBD nutzen würden, um sich einen Überblick zu verschaffen Ich würde auch meine Konkurrenz überprüfen. Mal sehen, welche Preise sie festgelegt haben und schauen , ob das auch zu mir passen würde. Möchte ich weiter unten, würde ich gerne steigen? Ich würde auch meine Erfahrung berücksichtigen. Nehmen wir an, wenn Sie jahrelange Erfahrung haben , werden Sie natürlich mehr verlangen. Wenn Sie gerade erst anfangen, werden Sie vielleicht etwas weniger verlangen , um diese Erfahrung überhaupt zu sammeln. Wofür auch immer Sie sich entscheiden, denken Sie daran, dass Sie Ihre Preise jederzeit anpassen können, aber später müssen Sie sie nicht jahrelang einhalten. Ich würde nur empfehlen , Ihren Kunden gegenüber äußerst unkompliziert und klar zu sein gegenüber äußerst unkompliziert und klar zu und einfach diese Transparenz zu haben. 8. Wie man sich als VA spezialisiert: Ich habe das bereits erwähnt, aber ich möchte mich schnell wiederholen und sagen, dass sich die virtuelle Assistenz im Laufe der Jahre stark verändert hat und was relevant war, die Aufgaben, die die virtuellen Assistenten erledigten, und die Tools, die sie verwendeten, sich derzeit stark von denen vor zehn Jahren unterscheiden , sagen wir mal, vor Ich habe das Gefühl, dass Sie als neuer virtueller Assistent unvoreingenommen sein müssen, wenn es darum geht , zu lernen, wie man bestimmte Aufgaben erledigt oder wie man bestimmte Tools verwendet. Und bleibe einfach sehr, sehr flexibel und habe natürlich ein paar Vorschläge , wie du den Überblick behalten kannst. Ich würde empfehlen, zunächst einfach zu versuchen, Ihre Stärken zu identifizieren und herauszufinden worin Sie gut sind, und von dort aus herauszufinden, welche Art von Tools dafür relevant sein könnten. Nehmen wir an, Sie sind sehr gut darin, Projekte zu managen, und vielleicht könnten Sie dann einen Blick darauf werfen, welche Tools für das Projektmanagement relevant sind. In diesem Fall wären es Asana, Drello und wenn Sie nicht wissen, wie man diese Tools benutzt, möchten Sie vielleicht auf YouTube weitermachen und sich einige Videos ansehen andere Leute erklären, wie man diese Tools benutzt , oder einen UIMI-Kurs absolvieren oder online Informationen zu diesen Tools finden Ich würde immer empfehlen nur Ihre Stärken anzusehen und dann die Tools zu identifizieren, die Sie möglicherweise sehr nützlich finden Eine andere Sache ist einfach, zu gegebener Zeit zu lernen , ob Sie vom Kunden gebeten werden, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen , die Sie noch nie zuvor erledigt haben, oder ein bestimmtes Tool zu verwenden, das Sie noch nicht verwendet haben, solange Sie transparent bleiben und Ihr Kunde immer noch zustimmt, dass Sie es mit diesem Tool oder dieser Aufgabe erledigen, können Sie weitermachen und recherchieren, wie das können Sie weitermachen und recherchieren, wie oder ein bestimmtes Tool zu verwenden, das Sie noch nicht verwendet haben, solange Sie transparent bleiben und Ihr Kunde immer noch zustimmt, dass Sie es mit diesem Tool oder dieser Aufgabe erledigen, können Sie weitermachen und recherchieren, wie das geht. und versuchen Sie, Ihr Bestes zu geben und es zu vervollständigen, oder versuchen Sie, Ihr Bestes zu geben und herauszufinden, wie Sie dieses Tool verwenden und diese praktische Erfahrung sammeln können , damit Sie diese Erfahrung auch für zukünftige Angebote nutzen können. 9. So verfolgen Sie die Zeit / Titel: Eine weitere Sache, die Sie vielleicht Betracht ziehen sollten, bevor Sie als virtueller Assistent beginnen und bevor Sie Ihre Dienste anbieten , ist die Zeiterfassung. Der Grund, warum es so wichtig ist, liegt darin, dass Sie die Zeiterfassung immer dann starten müssen Zeiterfassung immer dann wenn Sie eine Aufgabe beginnen oder wann immer Sie die Aufgabe beenden, und es kann etwas schwierig werden , wenn Sie mit mehr als einem Kunden arbeiten . Ich würde immer empfehlen, ein paar Euro pro Monat für eine App zu investieren und zu zahlen , mit der Sie Ihre Zeit etwas effizienter verfolgen und einfach alles für verschiedene Kunden dokumentieren können. Natürlich müssen Sie das nicht tun. Du kannst alles selbst machen und einfach den Timer machen und alles aufschreiben. Es liegt ganz bei dir, aber es gibt ein paar Apps , die ich empfehlen würde alle haben eine kostenlose Basisversion. Wenn du sie für mehr Kunden oder andere Funktionen nutzen möchtest, musst du möglicherweise eine monatliche Gebühr zahlen, aber diese Apps sind Harvest, ClockiFit Doctor, Rescue Time und Toggle Ich denke, so spricht man es aus, aber es ist DOGGL, wie ich bereits erwähnt habe alle sind kostenlos, zumindest die Basisversionen, und sie können einem das Leben als virtueller Assistent ein bisschen erleichtern, weil ich weiß, dass viele virtuelle Assistenten das gleiche Problem haben , zu vergessen, ihre Zeit zu verfolgen oder zu vergessen, sie irgendwo aufzuschreiben und nicht für diese Stunden bezahlt oder nicht wussten, wie viel Zeit sie Auf ihrer Rechnung ist es immer nützlich, eine App oder eine klare Anleitung zu haben , wie Sie das machen werden. 10. Social-Media-Präsenz als VA: Eine weitere Sache, die Sie berücksichtigen sollten, ist eine starke Präsenz in den sozialen Medien, insbesondere wenn Sie gerade erst als virtueller Assistent anfangen. Ich glaube, selbst wenn ich versuche, mich in die Lage des Kunden zu versetzen und nach einem neuen virtuellen Assistenten suchen würde , habe ich das Gefühl, dass ich den Konten, die eine ziemlich starke Präsenz in den sozialen Medien haben, etwas mehr Vertrauen schenken würde Konten, die eine ziemlich starke Präsenz in den sozialen Medien haben, . Sie sprechen ziemlich viel über virtuelle Unterstützung, die Probleme, die sie haben, sie teilen die Zeugnisse über ein Konto, das nichts mit virtueller Unterstützung zu tun hat Dort. Ich glaube, das ist der Grund, warum eine starke Präsenz in den sozialen Medien so wichtig ist , und die Plattformen, die Sie nutzen könnten , wären LinkedIn, denn auf LinkedIn finden Sie alle Arten von Fachleuten, von Geschäftsinhabern über Berater bei ARBs bis hin zu Immobilienspezialisten usw. Es ist ein wirklich guter Ort , um sich zu vernetzen und auch Ihre potenziellen Kunden zu erreichen und Ihre Dienste später anzubieten Eine weitere Plattform ist Facebook. Nicht wenige Leute sind immer noch auf Facebook und Facebook hat auch Gruppen für verschiedene Arten von Unternehmen oder sogar virtuelle Assistenten. Es ist auch ein großartiger Ort. Sie könnten natürlich später wieder, genau wie bei LinkedIn, Menschen erreichen und Ihre Dienste anbieten, oder vielleicht werden Sie Facebook-Gruppe gründen und dort für Ihre Dienste werben und andere Personen, die an Ihren Diensten interessiert sein könnten, einladen andere Personen, die an Ihren Diensten interessiert sein könnten, , dieser Gruppe beizutreten. Es liegt ganz bei Ihnen. Die dritte Plattform ist natürlich Instagram und die vierte ist TikTok. Beide haben ein sehr großes Publikum, das Ihr Beitrag erreichen könnte. Sie könnten auch einige Anzeigen auf diesen Plattformen schalten. Die Anzeigen sind auch recht billig, sodass Sie möglicherweise noch mehr Menschen erreichen und später mehr Kunden gewinnen könnten. Dies sind also die wichtigsten Plattformen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Wann immer Sie entscheiden, welche Plattformen Sie nutzen werden, um für Ihre Dienste, Ihr Unternehmen zu werben, würde ich außerdem empfehlen, würde ich außerdem empfehlen einfach konsistent zu bleiben, weiter zu posten, anderer YouTuber zu kommentieren sich an verschiedenen Diskussionen zu beteiligen Schließen Sie sich auch den Gruppen an, die relevant sein könnten , seien es virtuelle Assistenzgruppen oder ob es Gruppen Ihrer Zielmärkte handelt, vielleicht um Kleinunternehmen und Spin-Gruppen oder vielleicht um Kleinunternehmen und Spin-Gruppen oder jede andere für Sie relevante Landtour , die Sie vielleicht später ins Visier nehmen könnten. Ich würde auch empfehlen diesen Gruppen nicht nur auf Facebook, sondern auch auf LinkedIn beizutreten , falls ich das nicht erwähnt habe. auf LinkedIn daran, dass Sie sich mit Menschen verbinden und sich vernetzen können. Wann immer Sie versuchen, mit verschiedenen Personen in Kontakt zu treten, dürfen Sie auch eine kleine Nachricht senden. In dieser Nachricht könnten Sie einfach kurz sagen: Hallo, mein Name ist Natant Ähm, ich bin ein virtueller Assistent und ich frage mich, ob Sie an meinen Diensten interessiert wären und so weiter, Sie könnten auch Kontakt zu anderen Leuten aufnehmen und Ihre Dienste einfach so bewerben Ihre Dienste Dann veröffentlichen wir auch Ihre Inhalte. Ich würde dringend empfehlen, Ihre Testimonials von verschiedenen Kunden mit uns zu teilen von verschiedenen Kunden Ich würde auch empfehlen die Schwierigkeiten, ein virtueller Assistent zu sein, oder die Vorteile, ein virtueller Assistent zu sein, oder die anderen Themen zu teilen die Vorteile, ein virtueller Assistent zu sein oder die anderen Themen , die relevant sein könnten und die Leute dazu bringen könnten , Ihren Beitrag zu lesen, Ihrem Profil zu folgen und Ihr Unternehmen einem breiteren Publikum bekannt zu machen 11. Zeitmanagement und Produktivität: Im Moment möchte ich über Zeitmanagement und Produktivität sprechen . Dies ist in der Regel sehr relevant für Personen, die mehr als einen Kunden gleichzeitig zu verwalten haben und vielleicht nebenbei einen Kunden gleichzeitig zu verwalten haben und vielleicht einen anderen Geschäfts- oder Teilzeitjob haben. Das erste , was Sie tun möchten ist, mit Ihrem Kunden klare Erwartungen in Bezug auf die Fristen festzulegen Ihrem Kunden klare Erwartungen in Bezug auf die Fristen , wie lange Sie für dieses Projekt benötigen werden. Wenn Sie feststellen, dass Sie dem Kunden gegenüber etwas länger dauern werden, als Sie es zuerst erwähnt haben, sich mit dem Kunden in Verbindung und erklären Sie , warum das Projekt länger dauert als erwartet, und halten Sie einfach alles sehr transparent. Außerdem würde ich empfehlen , klare Grenzen zu setzen. Nehmen wir an, Sie arbeiten an diesen und diesen Tagen, sagen wir Montag bis Freitag und zu diesen und diesen Stunden. Wenn die Nachricht von ihnen außerhalb dieser Zeiten eingeht, werden Sie am nächsten Tag antworten. Außerdem würde ich empfehlen, nur einen Zeitrahmen zu nennen. Äh, wenn sie eine Antwort von dir erwarten sollten. Vielleicht innerhalb von 24 Stunden, innerhalb von 12 Stunden, was auch immer Sie anbieten könnten, wurde natürlich erwähnt, dass Sie versuchen werden , ihnen so schnell wie möglich zu antworten, aber das ist möglicherweise auch nicht immer möglich , wenn Sie mehrere Kunden verwalten. Und sie alle haben eine ziemlich hohe Priorität. Es ist sehr wichtig, das zu verwalten. Ich würde auch empfehlen, Ihre Aufgabe, die Projekte, die Sie voraussichtlich abschließen werden, anhand der Fristen und Prioritäten zu priorisieren die Projekte, die Sie voraussichtlich abschließen werden, anhand der Fristen und Prioritäten zu priorisieren Sie könnten das System finden, das für Sie funktioniert, sagen wir, indem Sie eine bestimmte Zeit oder Ihren eigenen Kalender buchen, um an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten Nehmen wir an, ich werde heute von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr nur an diesem und diesem Projekt arbeiten und von da an werde ich 2 Stunden an einem anderen Projekt arbeiten usw. Sie haben eine gewisse Struktur in Ihrem Tag und wissen auch , dass es bis zum Abgabetermin klappen wird Wenn Sie mehr als einen Kunden haben, würde ich empfehlen, Trello oder Asana zu abonnieren , weil es einfacher ist, Ihre Projekte auf den verschiedenen Kunden zu verwalten, um zu sehen, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen den verschiedenen Kunden zu verwalten, um zu , welche Aufgaben bereits erledigt wurden, sodass Sie sie durchstreichen können So vergisst du nicht, etwas zu erledigen, oder du hast eine einfachere Möglichkeit , die Dinge später nachzuverfolgen Das Letzte, was ich empfehlen würde, ist, einfache Aufgaben zu bündeln und gleichzeitig zu erledigen Sie lassen sich also nicht ablenken und haben einfach verschiedene Projekte und Aufgaben zu unterschiedlichen Tageszeiten Sie beginnen nicht mit einem und gehen dann 15 Minuten später zu einem anderen über und kommen dann zurück So werden Sie nicht so abgelenkt und erledigen Ihre Aufgabe und Ihre Projekte rechtzeitig. 12. So erhalten Sie Kundenreferenzen: Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie Testimonials und Bewertungen von Ihren bestehenden Kunden erhalten Testimonials und Bewertungen von Der erste und effektivste Weg besteht also darin Ihren Kunden einfach darum zu bitten Sie könnten nach einer E-Mail fragen, Sie könnten fragen, nach welcher Nachricht. Ich werde Ihnen einige Vorlagen in einer separaten Datei zur Verfügung stellen, die Sie verwenden können. Aber natürlich fragen Sie einfach, sagen wir, nach einem Projekt oder wann immer der Kunde sich dafür bedankt oder ob er die Arbeit mag, die Sie geleistet haben. Vielleicht wäre das eine großartige Gelegenheit, Kontakt aufzunehmen und sie um ein Zeugnis zu bitten , das Sie später auch auf Ihren Social-Media-Plattformen oder in Ihrem Portfolio verwenden könnten Ihren Social-Media-Plattformen oder in Ihrem Portfolio Ähm, ein anderer Weg wäre, wieder Kontakt aufzunehmen, aber auch etwas aber auch Das ist auch sehr effektiv, vor allem, wenn Sie vielleicht auch mehr Kunden haben , die Sie , sagen wir, ein paar Stunden Ihrer Arbeit als Gegenleistung für eine Bewertung kostenlos anbieten sagen wir, ein paar Stunden Ihrer Arbeit als Gegenleistung für eine Bewertung kostenlos Sie könnten auch erwägen, verschiedene Arten von Testimonials zu Nehmen wir an, schriftliches Testimonial und ein Video-Testimonial, Sie haben verschiedene Formate, die Sie dann auf Ihren Social-Media-Plattformen oder in Ihrem Portfolio teilen Ihren Social-Media-Plattformen oder in Ihrem Natürlich gibt es unzählige andere Strategien, die Sie möglicherweise anwenden und die für Sie funktionieren würden Ich würde nur empfehlen, sie zu testen und zu sehen, was für Sie funktioniert und was nicht. Dies sind jedoch nur ein paar, die Ihnen helfen und diese Bewertungen sammeln könnten. Später könnten Sie also glaubwürdiger aussehen 13. Zugriff auf den Posteingang gewähren: Okay, eine weitere sehr wichtige Sache, die Ihr Kunde tun muss, bevor er mit der Verwaltung seines Posteingangs beginnen kann , ist, den Zugriff auf den Posteingang mit Ihnen als virtueller Assistent zu teilen den Zugriff auf den Posteingang mit Ihnen als virtueller Assistent Wenn sie dies also mit ihrem Gmail-Konto tun möchten, müssten sie sich in ihr Konto einloggen und dann hier zur Option Einstellungen wechseln Sie müssten die CO-Einstellungen auswählen. Und dann müssten sie von dort aus Konten auswählen und importieren. Und sie werden hier Zugriff auf Ihre Kontooption gewähren können. Sie müssten also ein weiteres Konto hinzufügen, indem sie darauf klicken und Ihre E-Mail-Adresse hier eingeben. Auf diese Weise können Sie ihre E-Mails löschen und ihrem Namen E-Mails senden. Das einzige, was Sie nicht tun können, ist , die Google-Kontoeinstellungen zu Google-Kontoeinstellungen ändern oder ihr Passwort zu ändern, aber wenn es um etwas anderes geht, aber wenn es um etwas anderes geht, können Sie dies im Namen von Google tun. Sobald Sie also die E-Mail-Adresse eingegeben haben, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, klicken Sie einfach auf Nächster Schritt. Und senden Sie eine E-Mail an Grant Access. Das ist es. Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Zugriff gewährt wurde, und die Person, der Sie Zugriff gewährt haben, erhält diese E-Mail , in der sie die Anfrage annehmen oder ablehnen kann . Wenn es sich um einen virtuellen Assistenten handelt, akzeptieren Sie die Anfrage natürlich immer , indem Sie auf den Link klicken. Sie müssen dies bestätigen und dann, wie Sie in der Nachricht sehen, kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis Bearbeitung abgeschlossen ist. Sobald dies erledigt ist, können Sie den Posteingang Ihres Kunden sehen. 14. So löschen Sie E-Mails in großen Mengen: Sie kennen wahrscheinlich bereits die Option zum Löschen von E-Mails, indem Sie sie einfach auswählen und auf die Option Deep klicken. Aber ich möchte Ihnen eine weitere sehr praktische Option zeigen , die GML und Outlook bereits haben Es geht im Grunde darum, E-Mails im Buch zu löschen, und Sie können dies für ältere E-Mails tun Nehmen wir an, jede E-Mail, die sechs Monate und älter gesendet wurde , für dieses Beispiel lösche ich einfach alles, was eine Woche und älter ist. Sie müssten also nur diese kleine Formel in die Suchleiste eingeben. Hier wirst du vor dem Jahr einen Monat und ein Datum haben. Sobald Sie das Datum eingegeben haben, müssen Sie nur noch auf Enter klicken müssen Sie nur noch auf Enter klicken und schon erhalten Sie alle E-Mails, die Ihnen vor dem 19. Januar 2025 gesendet wurden . Jetzt müssen Sie nur noch auf Option auswählen klicken und alle löschen. Sie werden jetzt in Ihrem Papierkorb angezeigt. Wenn Sie sie also dauerhaft löschen möchten, haben Sie erneut die Möglichkeit, alle auszuwählen und auf Für immer löschen zu klicken. 15. So erstellen Sie eine E-Mail Signatur: Okay, lassen Sie uns gemeinsam eine E-Mail-Signatur erstellen. Also gehen wir noch einmal zur Einstellungsoption hier drüben und klicken auf C O-Einstellungen. Unter Allgemein müssen Sie nach unten scrollen, bis Sie die Signaturoption sehen. Für mich wäre es also, vermisse ich es? Ja, ich hätte es fast verpasst, aber ich habe es gefunden. Es ist für mich hier drüben. Wenn Sie die vorherigen Signaturen nicht hatten, werden Sie einfach keine Signaturen sehen und hier eine neue erstellen. Also lass uns anfangen. Klicken Sie auf Neue Signatur erstellen und geben Sie den Namen der Signatur ein. Also und klicken Sie auf Erstellen. Normalerweise sollte Ihre Signatur immer Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktinformationen, also E-Mail, Telefonnummer, Website und alle relevanten Links oder Bilder in sozialen Medien enthalten. So können Sie mit Ihren Kunden auch alles darüber besprechen , was genau sie in ihrer E-Mail-Signatur haben möchten. Für dieses Beispiel habe ich gerade eine Schnellvorlage eingegeben. Also mit freundlichen Grüßen Ihren Namen, Berufsbezeichnung, Sprungfirma , E-Mail-Adresse, Website und Telefonnummer. Sie können jetzt also wählen , wann die automatische Signatur erscheinen soll. Müsste sie zum Beispiel für neue E-Mails erscheinen, klicke ich einfach auf meine Signatur und dann auf die Antworten oder Weiterleiten. Außerdem klicke ich darauf, dass sie dort erscheinen soll, und ich scrolle einfach nach unten und klicke auf Sichere Änderungen. Also lass es uns jetzt einfach auf die Probe stellen. Wenn ich auf E-Mail verfassen klicke, ist meine Signatur schon hier drüben. Es ist also sehr nützlich, wenn Ihr Kunde oder Sie im Laufe des Tages mehreren Personen eine E-Mail senden und Sie nicht ständig Ihren vollständigen Namen oder den Ihres Kunden und andere Details eingeben möchten oder den Ihres vollständigen Namen oder den Ihres Kunden und andere 16. So planen Sie eine E-Mail: Lassen Sie mich Ihnen jetzt zeigen, wie Sie den einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt planen können. Das ist also sehr nützlich, wenn Sie etwas nachverfolgen müssen oder Ihr Kunde etwas nachverfolgen muss. Also lass mich dir einfach zeigen, wie es geht. Sie würden genauso beginnen wie beim Verfassen einer normalen E-Mail, also würden Sie auf Verfassen klicken Sie würden Ihren Empfänger auswählen. Geben Sie einfach den Betreff und den Text ein und klicken Sie auf diese kleine Pfeiltaste , um weitere CNN-Optionen anzuzeigen Wenn Sie darauf klicken, wird Schedule CN angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, aus dem Angebot von GML auszuwählen , oder Sie können auch Ihr bevorzugtes Datum und Ihre bevorzugte Uhrzeit auswählen Das werden wir also tun. Nehmen wir an, ich muss in einer Woche weitermachen, und sagen wir, ich muss es um 12:00 Uhr machen , und das war's. Ich gebe das Datum ein. Ich gebe die Uhrzeit ein und klicke einfach auf Senden planen. Wie Sie sehen, erscheint die Benachrichtigung „ Zeitplan für Sonntag, den 2. Februar um 12:00 Uhr senden “. Nehmen wir also ich muss keine weiteren Anfragen mehr senden. Ich möchte es stornieren. Sie können es jederzeit tun, oder Sie können es jederzeit auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit ändern , indem Sie auf den geplanten Posteingang und dann auf SN stornieren klicken. Und so wird Ihre E-Mail einfach wieder vor Ihnen angezeigt und Sie könnten sie erneut bearbeiten, auf Schedule SN klicken und einfach ein anderes Datum auswählen , falls Sie beispielsweise die Uhrzeit Ihrer Nachverfolgung ändern müssen . 17. So erstellen Sie gespeicherte Antworten: Im Moment zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre sicheren Antworten in Ihrem Gmail-Konto erstellen können . Vielleicht möchten Sie einige Vorlagen für sich selbst erstellen , um Kunden zu antworten, oder vielleicht möchten Sie das Leben Ihrer Kunden ein wenig einfacher machen Leben Ihrer Kunden ein wenig und einige Vorlagen erstellen, die sie verwenden können Also lass uns einfach anfangen. Alles, was Sie tun müssen, ist sich in Ihr GML-Konto einzuloggen und dann auf die Schaltfläche Einstellungen zu klicken, alle Einstellungen zu sehen, hier auf Erweitert zu klicken und sicherzustellen, dass die Vorlagen aktiviert sind Wenn Sie also den Sable hatten, schalten Sie ihn einfach auf Aktivieren und klicken Sie auf Sichere Änderungen Sobald dies erledigt ist, können Sie weitermachen und die Vorlage erstellen Sie würden also eine Vorlage genauso erstellen wie eine neue E-Mail, indem Sie auf Verfassen klicken. Ähm, stellen Sie sicher, dass die Signatur gelöscht wird, wenn Sie versuchen, eine Vorlage zu erstellen, nur damit Sie nicht sehen, dass diese doppelte Signatur erscheint, wenn Sie diese Vorlage verwenden. Also ja, löschen Sie das einfach und geben Sie die Vorlage ein, die Sie verwenden möchten. Wenn alles korrekt aussieht, können Sie diese Vorlage speichern. Sie können also einfach auf die drei Punkte klicken, um weitere Optionen und Vorlagen zu erhalten und Entwurf als Vorlage zu speichern und als neue Vorlage zu speichern. Der Name der Vorlage erscheint normalerweise im Betreff. Also, wenn du, ähm, dir etwas Zeit sparen willst. Sie können einfach einen sehr neutralen Namen eingeben , der im Betreff vorkommen könnte und trotzdem professionell und gut aussieht. Also lass es mich einfach als Follow-up speichern. Sobald es gespeichert ist, können wir weitermachen und die Vorlage verwenden. Sie müssten also nur noch einmal auf Verfassen klicken. Klicken Sie auf die gleiche Weise, wie wir die Vorlage gespeichert haben, mit der rechten Maustaste auf die Baumstruktur gleiche Weise, wie wir die Vorlage gespeichert haben, mit der rechten und klicken Sie dann auf das Follow-up der Vorlage, die wir gerade erstellt haben. Und wie Sie sehen können, wird der Betreff weiterverfolgt, und die Vorlage wird im Betreff im Beschreibungsfeld angezeigt . Wenn Sie diese Vorlage nicht mehr benötigen, können Sie erneut zu weiteren Optionsvorlagen gehen und die Vorlage, die Sie löschen möchten, einfach so löschen, und sie ist weg. 18. Erstellen von Automatisierungen und Labels: Wenn Sie also mit Ihrem neuen Kunden arbeiten und dessen E-Mail-Posteingang verwalten, kann es für Ihren Kunden sehr nützlich sein, wenn Sie einige Labels und Ordner für ihn erstellen würden An dieser Stelle komme ich ins Spiel, um Ihnen zu zeigen, wie Sie es erstellen können. Sie müssten also nur auf Ihr GML- oder das GML-Konto Ihres Kunden zugreifen , falls Sie diese bereits haben , und hier auf die Option zum Erstellen eines Labels klicken. Ähm, du kannst Labels für alles verwenden. Sie können Ihr eigenes System finden und im Grunde das, wovon Ihr Kunde profitieren würde. Nur um Ihnen ein paar Beispiele zu geben welche Labels Sie nützlich finden könnten, ich weiß nicht, dringende E-Mails, E-Mails mit hoher Priorität, alles, was mit Ihrem Kundenabonnement zu tun hat, richtig, oder sagen wir, irgendetwas, das mit Kundenkommunikation zu tun hat, oder, sagen wir, irgendetwas, das mit der Kundenkommunikation zu tun hat, oder für dieses Beispiel werde ich ein Etikett für alle Rechnungen erstellen , die Ihr Kunde möglicherweise erhält. Ich müsste also nur den Namen eingeben und auf Option erstellen klicken. Und wie Sie sehen können, erscheint hier auf der linken Seite ein neues Etikett . Wenn Sie also einige bestehende E-Mails in Ihr neues Label übertragen möchten , müssen Sie sie nur hierher ziehen, und Sie könnten sehen, wie sie hier in meinem neuen Label erscheinen . Aber es gibt noch ein anderes, aber es gibt noch ein sehr interessantes, aber es gibt noch ein weiteres sehr praktisches Tool , das Sie auch im GML-Konto finden können , wenn Sie die E-Mails automatisch sortieren müssen , um Ihre eigene Zeit zu sparen Also brauche ich zum Beispiel alle E-Mails, denen Rechnungen beigefügt , auf mein neues Label Ich kann versuchen, es automatisch einzurichten , damit das System es tut. Sie müssten also nur auf Einstellungen klicken, um alle Einstellungen, Filter und blockierten Adressen zu sehen. Und erstelle einen neuen Filter. Vielleicht hat Ihr Kunde Rechnungen von bestimmten Lieferanten erhalten. Möglicherweise haben Sie ihre E-Mail-Adressen bereits und können sie hier eingeben. Aber für dieses Beispiel werde ich diese Zeile verwenden, die nur die Wörter enthält , und Rechnung als das Wort eingeben, nach dem ich suche, und auf die Option Filter erstellen klicken. Dadurch wird also ein Filter für praktisch jede E-Mail erstellt , die eine Rechnung enthält, um sie an mein neues Label, den Posteingang, zu senden. Um die Einrichtung abzuschließen, muss ich also auf das Etikett klicken, es anbringen und das gewünschte Rechnungslabel auswählen und auf Filter erstellen klicken. Lassen Sie es uns jetzt auf die Probe stellen. Also schicke ich mir einfach eine E-Mail mit der Welt, also habe ich mir einfach eine E-Mail mit dem Wort Rechnung Und Sie können sehen, dass es hier drüben aufgetaucht ist, und es wurde auch automatisch auf mein Label namens Rechnungen übertragen auch automatisch auf mein Label namens Rechnungen Also ja, und du kannst auch sehen, dass es auch als Rechnungen markiert wurde, was sehr praktisch ist, weil es auch im Hauptposteingang bleibt , sodass es nicht nur auf das Etikett übertragen wird. Ähm, also ja, das ist ein großartiges Tool. Ich würde mich nicht zu 100% darauf verlassen, weil Dinge passieren und einige E-Mails falsch sortiert werden könnten Aber für diese sehr einfachen E-Mails , die vielleicht nicht so dringend sind, und das können Sie vielleicht, könnte diese Option großartig sein 19. Gewähren des Kalenderzugriffs: Bevor Sie also mit der Verwaltung des Kalenders Ihrer Kunden beginnen , müssen Sie zunächst auch Zugriff auf deren Kalender erhalten. Natürlich sind einige Kunden damit einverstanden, ihre Passwörter zu teilen, aber ich würde es vorziehen, wenn sie einfach den Zugriff auf den Kalender teilen. Das ist eine sicherere Art , alles zu erledigen. Sie müssen sich also nur in ihr Gmail-Konto einloggen und zum Google-Kalender gehen. Klicken Sie auf die Einstellungsoption und gehen Sie zu den Einstellungen. Und hier drüben werden sie ihren Kalender sehen. Hier sehen sie also ihren Namen, wenn sie darauf klicken, und wenn sie auf Mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen klicken , wird ihnen diese Option angezeigt. So können Sie Personen hinzufügen, zum Beispiel Sie als Person, mit der Sie ihren Kalenderzugriff teilen möchten. Lassen Sie mich Ihnen einfach zeigen, wie es geht. Klicken Sie einfach auf die Person, mit der Sie den Zugriff teilen möchten , und ändern Sie die Berechtigung. Sie können also wählen. Ihr Kunde kann wählen, was Sie in seinem Kalender tun dürfen , ob er ihn nur ansehen oder auch bearbeiten soll. Wenn sie also nichts dagegen haben, dass du Termine bearbeitest, Termine erstellst und alles in ihrem Kalender änderst, würde ich empfehlen , die Option Änderungen vornehmen und Teilen verwalten und einfach auf Senden zu klicken. Was jetzt passieren wird, ist, dass der Antragsteller, diese E-Mail erhält , eine Nachricht Ich werde dir in Kürze zeigen, welche. Und von dort aus können sie auf zugreifen, den Posteingang Ihres Kunden. Dies ist also die E-Mail, die Sie als virtueller Assistent von Ihrem Kunden erhalten werden . Alles, was Sie jetzt tun möchten, ist auf Diesen Kalender hinzufügen und dann einfach auf Option hinzufügen zu klicken. Sobald Sie fertig sind, werden die Besprechungen Ihres Kunden auch in Ihrem Kalender angezeigt auch in Ihrem Kalender 20. Planen eines Meetings: Ordnung, also werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Ereignis, ein Meeting im Google-Kalender erstellen ein Meeting im Google-Kalender Es gibt nur ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Ich werde Ihnen beide zeigen und kurz erklären, wie alles funktioniert, sodass Sie ganz einfach eine Veranstaltung oder ein Meeting für Ihren Kunden oder auch für sich selbst organisieren können . Die erste Option ist also, wenn Sie Ihren Google-Kalender öffnen und den gesamten Kalender sehen, können Sie einfach weitermachen. Und klicken Sie im Kalender auf jederzeit. Nehmen wir an, ich muss ein Meeting für heute Abend um 17:00 Uhr vereinbaren . Ich würde einfach hier klicken und dieses kleine Fenster würde sich für mich Also könnte ich entweder hier weitermachen und alle Details eingeben, einschließlich des Titels, des Zeitpunkts und der Länge des Treffens, ich könnte hier auch Gäste und den Ort hinzufügen und einfach auf Speichern klicken, und das wäre alles Aber es gibt noch eine andere Option, zu der Sie von hier aus wechseln können, wenn Sie auf Weitere Optionen klicken würden, oder Sie könnten auch einfach auf Event erstellen und dann einfach auf Weitere Optionen klicken. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie zu einem größeren Fenster mit mehr Optionen weitergeleitet , wie Sie vielleicht sehen. Lassen Sie uns also einfach über all diese Optionen und alles, was Sie hier auswählen können, sprechen. Wie Sie sehen können, ist der erste der Titel. Es gibt bestimmte Vorlagen, die ich verwende, und ich werde sie entweder in den Ressourcen oder irgendwo auf dem Bildschirm hinzufügen . Ähm, aber ja, du könntest einfach einen Titel schreiben, der beschreibt, worum einen Titel schreiben, der beschreibt, worum diesem Treffen an dieser Schule geht. Nehmen wir an, es wäre Eins-zu-Eins mit einem Namen, oder es wäre ein Fortschrittsbericht und der Projektname, oder es wäre Interview für und die Position, richtig? Beschreiben Sie also einfach im Grunde was wir mit dieser Schule erreichen wollen, damit es für den Empfänger klar ist. Und unter einem Titel haben Sie die Möglichkeit, das Datum auszuwählen. Wenn Sie also das Datum anpassen möchten, können Sie einfach auf das Datum klicken und Ihr bevorzugtes Datum im Kalender auswählen. Sie können hier auch die Uhrzeit und die Dauer des Treffens auswählen . Vergessen Sie nicht, dass Sie eine Option für eine Zeitzone haben , nur für den Fall, dass Sie Besprechungen für Ihren Kunden planen , der nicht im selben Land wie Sie lebt, schauen Sie sich das an, denn es kann schwierig werden , wenn Sie mit internationalen Kunden arbeiten. Und dann werden Sie unter der Uhrzeit die Veranstaltungsdetails sehen. Wie Sie sehen können, kann ich dieses Meeting entweder zu einem Zoom-Anruf oder zu einem Google-Meeting machen . Der Grund, warum ich die Zoom-Meeting-Option sehe, ist bereits eine Zoom-Erweiterung meinem Laptop bereits eine Zoom-Erweiterung installiert ist. Wenn Sie noch keines haben, würde ich Ihnen dringend empfehlen, es zu installieren, insbesondere wenn Ihr Kunde Zoom-Meetings anstelle von Google-Meetings bevorzugt . Also ja, besprechen Sie dies mit Ihrem Kunden, bevor Sie herausfinden, was dort bevorzugt wird. Und wenn Zoom-Anrufe bevorzugt werden, würde ich dringend empfehlen, sie zu installieren. Es ist wirklich einfach, die Google Zoom-Erweiterung erweitern und den Vorgang von dort aus zu verfolgen. Und, sagen wir mal für dieses Beispiel, ich werde es einfach als Google Meet hinzufügen. Dann können Sie auch einen Standort hinzufügen. Sie können es leer lassen oder auch einfach Google Mat sagen , je nachdem , wo das Meeting stattfinden wird. Vielleicht findet es auch vom Büro Ihres Kunden aus mit anderen Personen statt. Und vielleicht werden Sie mit jemandem sprechen , der sich in einem anderen Land befindet, oder? Es könnte eine Option sein. Geben Sie also bei Bedarf auch den Standort hier ein. Unter einem Ort haben wir noch ein weiteres sehr, sehr nützliches Tool, nämlich eine Benachrichtigung oder eine E-Mail, 30 Minuten oder 10 Minuten oder was auch immer Sie bevorzugen, vor dem Meeting, um Ihren Kunden oder selbst darüber zu informieren , dass dieses Meeting geplant ist Sie selbst darüber zu informieren , dass dieses Meeting geplant ist und er teilnehmen muss, eine einfache Erinnerung Ich habe es immer als Benachrichtigung angegeben. Das bevorzuge ich. Das macht es mir leichter, und normalerweise taucht es hier auf. Sie haben auch die Möglichkeit, es farblich zu codieren. Egal, ob Sie mit Ihrem Kunden bereits ein ausgeklügeltes System haben oder nicht, aber vielleicht, sagen wir, eins eins zu eins und eine Farbe und die Interviews in einer anderen Farbe, das könnte ein sehr nützliches System sein, um einfach zu sehen, was der Kunde in seinen Kalendern hat und worauf er sich im Grunde vorbereiten muss, ohne den Kalender analysieren zu müssen . Und dann haben wir die Möglichkeit, zwischen „ Besetzt“ oder „Frei“ zu wählen. Das heißt, wenn ich „Beschäftigt“ wählen würde und niemand sonst eine Besprechung so einplanen könnte , dass sie sich mit dieser überschneidet, wenn ich eine kostenlose Option wählen würde, dann könnte im Grunde jemand anderes im Zeitrahmen dieser Besprechung eine weitere Besprechung planen im Zeitrahmen dieser Besprechung eine weitere , sofern es Sinn macht. Und dann haben Sie auch noch diese Option, wodurch Ihr Kalender entweder privat oder öffentlich wird. Also kann entweder jeder sehen, dass du dieses Meeting hast oder nicht. Und zu guter Letzt haben Sie nur noch eine Beschreibungsoption. Ich möchte also nur weitere Einzelheiten angeben , um so etwas wie zuvor besprochen zu sagen , um so etwas wie zuvor besprochen Ich plane ein Treffen für dies und das, um über dies und das zu sprechen. Sie könnten auch einige Diskussionspunkte oder relevante Details angeben, worum es bei diesem Treffen gehen wird. Die Person, die eine Notiz erhält, weiß es also und bereitet sich darauf vor. Und das Letzte, was Sie tun müssen, nachdem Sie all diese Informationen eingegeben haben, ist, die Gäste hinzuzufügen. Und das Letzte, was Sie tun müssen, nachdem Sie all diese Informationen eingegeben haben, ist nur die Gäste hinzuzufügen. Das einzige, was ich glaube, nicht erwähnt zu haben und das sehr nützlich ist zu wissen, ist, dass es sich nicht um eine ganztägige Option handelt. Ein ganztägiges Treffen ist also selbsterklärend. Es heißt einfach im Grunde , dass das Treffen den ganzen Tag dauern wird Ihr Kunde ist beschäftigt und das war's auch schon. Und eine weitere Option, die sich nicht wiederholt , kann auf „täglich“, „ wöchentlich“, „montags“, „monatlich“, „ jährlich“ oder „Benutzerdefiniert“ eingestellt werden. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Kunde jede Woche dasselbe Meeting hat, würden Sie einfach einen Termin vereinbaren Option „Wöchentlich“ und „Benutzerdefiniert“ auswählen. Das macht es etwas einfacher, da Sie keinen Termin festlegen müssen , da Sie nicht jede Woche erneut eine Besprechung planen müssen , sodass Sie nur ein wenig Zeit sparen. 21. Ändern eines bereits geplanten Ereignisses: Sobald Sie ein Ereignis erstellt haben, können Sie es jetzt auch verschieben Sie können es auch noch einmal über den Kalender anpassen. Wenn wir also sagen, Sie müssen es verlängern, können Sie es einfach auf die Stunde ziehen, auf die Sie es verlängern möchten Sie haben auch die Möglichkeit, darauf zu doppelklicken und das Ereignis von dort aus zu bearbeiten Sobald Sie Ihre Veranstaltung an Ihr Meeting angepasst haben, klicken Sie einfach auf Speichern. 22. Wie man einen guten Zeitpunkt für ein Meeting findet: Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie Sie anderen Teilnehmern eine E-Mail senden können, um einen guten Zeitpunkt für ein Treffen für sie und Ihren Kunden zu finden . Normalerweise neige ich dazu, ihnen drei Zeitfenster anzubieten , die für meinen Kunden geeignet sind. Ich erwäge auch etwas Pufferzeit, weil ich weiß, dass manche Besprechungen etwas länger dauern können Diese Pufferzeit hilft wirklich, und ich neige natürlich dazu, meine Vorlage zu verwenden. Also meine Vorlage, ich werde sie irgendwo hier ablegen , hat einen hohen Namen. Ich hoffe, es geht Ihnen gut Könnten Sie mir bitte mitteilen ob eine der folgenden Zeiten für Sie funktionieren würde, und dann habe ich nur die Zeiten erwähnt für meinen Kunden funktionieren , und ich freue mich auf Ihre Antwort. Ich füge meinen Kunden auch nur als BCC weil ich möchte, dass mein Kunde darüber informiert wird, dass ich daran arbeite, dass ich versuche, die Zeit mit diesem Teilnehmer zu finden, aber ich möchte nicht unbedingt der Teilnehmer weiß, dass ich damit beschäftigt bin, meinen Kunden in den E-Mails zu sehen , das funktioniert perfekt und ich habe auch einige Tools, die ich verwende, wann immer ich den richtigen Zeitpunkt finden muss und wann immer ich Ich arbeite mit einer Menge Leute Normalerweise verwende ich Google Forms, Doodle oder Microsoft Fine Time. Ich werde mir das gesamte Video ansehen, in dem erklärt wie das mit Google Forms arrangiert werden könnte, aber ich werde mir auch Doodle und Microsoft Fine Time ansehen Doodle und Microsoft Fine Time Sie sind kostenlos, sofern sich nichts geändert hat , und sie sind auch sehr einfach zu bedienen 23. Mit Google Formularen eine gute Zeit für ein Meeting finden: Ein anderes Tool, das ich gerne verwende, wenn ich ein Meeting mit einer größeren Gruppe plane und versuche, die Zeit festzulegen , die für die Mehrheit der Gruppe geeignet ist, ist Google Forms. Alles was Sie tun müssen, ist einfach zu Google Forms zu gehen. Und wenn Sie Folgendes sehen, klicken Sie auf Neues Formular starten. Sobald Sie darauf klicken, wird diese Vorlage angezeigt. Es ist also ziemlich selbsterklärend. Sie müssen lediglich den Titel des Formulars erstellen, kurz erklären, worum es in diesem Formular geht welchen Zweck es hat, und einige Optionen eingeben, aus denen die Befragten wählen können, sowie die Frage , die Sie ihnen stellen So sieht es nachdem ich alle relevanten Informationen eingegeben habe Wie Sie sehen können, hat es den Namen und die Auswahl des Besprechungsdatums. Es enthält eine kurze Beschreibung, in der es heißt: Bitte wählen Sie Ihren bevorzugten Termin für die Teambesprechung aus. Die beliebteste Wahl wird geplant. Dann hast du eine kleine Frage und drei Optionen. Normalerweise neige ich dazu, nur drei Optionen zu nennen , denn wenn wir zu viele davon haben, ist es sehr schwierig, die zu finden, die für die Mehrheit der Gruppe geeignet ist. Es ist also einfacher, nur ein paar oder drei Optionen zur Verfügung zu haben. Aber sobald ich mit der Auswahl, dem Formular und der Umfrage zufrieden bin , könnte ich weitermachen und das mit den Antwortenden teilen, die ich haben möchte Also würde ich einfach die E-Mail-Adresse hier eingeben, sicherstellen, dass diese Person als Antwortender markiert ist und auf Teilen klicken Ich kann dann weitermachen und das Formular veröffentlichen. Wie Sie sehen können, stehen mir einige Optionen zur Verfügung. Für die Antwortenden sage ich also im Grunde, dass jeder der den Link hat, auf dieses Formular antworten kann und ich den Link teilen kann Nehmen wir an, mein Team verwendet den SPAC-Kanal, würde ich ihn dort teilen Ich könnte es per E-Mail teilen. Ich könnte es in jedem anderen Kommunikationskanal teilen , den wir alle nutzen. Wie Sie bereits gesehen haben, könnte ich es auch mit den Antwortenden teilen , indem ich darauf klicke und ihre E-Mail-Adresse Wenn ich also schon alle dabei habe, könnte ich einfach auf diese Option klicken, diese Antwortenden benachrichtigen und dann auf Veröffentlichen und benachrichtigen klicken Sobald ich das getan habe, erhalten alle Personen, die als Responder markiert wurden erhalten alle Personen, die als Responder dieses F mit diesen verfügbaren Optionen Sie werden also alle in der Lage sein , eine Option auszuwählen. Nehmen wir an, der 13. Februar, 9:00 Uhr, funktioniert für mich und reichen Sie es ein. Ihre Antwort wird dann aufgezeichnet, und dann werde ich in der Lage sein, die Antworten zu dem von mir bevorzugten Zeitpunkt zu überprüfen. Wenn ich also zum selben Formular gehen und auf Antworten klicken würde, würde ich sehen, an welchem Tag und wann ich das Meeting planen sollte. Das ist also äußerst nützlich und extrem einfach einzurichten. 24. Projektmanagement: Jetzt Aufgaben- und Projektmanagement. Möglicherweise wird Ihnen ein bestimmtes Projekt zugewiesen, das Sie alleine oder auch mit einer Gruppe von Personen abschließen müssen . Möglicherweise werden Sie gebeten, Termine für die Kommunikation mit anderen Personen festzulegen und klare Erwartungen darüber zu formulieren, was von ihnen erwartet wird. Möglicherweise werden Sie auch gebeten , sich mit diesen Personen in Verbindung zu setzen und herauszufinden, wo sie sich wie sie die Aufgabe sie erledigen mussten, rechtzeitig erledigt haben. Ähm, und die Art der Koordinationsaufgaben. Und normalerweise sind Asana und Trello für diese Tools die am häufigsten verwendeten Tools Ich würde nur empfehlen, einen Blick auf YouTube zu werfen oder einfach die Dienste zu abonnieren und zu sehen, wie alles aussieht, es aussieht, und einfach damit zu spielen bevor Ihnen das von Ihrem Kunden zugewiesen 25. Wie man Notion verwendet: Wie Sie sehen können, haben wir die Notion-Website geöffnet. Wenn Sie nicht wissen, was Notion ist und wofür es verwendet wird, ist diese Lektion genau das Richtige für Sie, denn ich werde Sie durch die wichtigsten Fragen führen, was Notion ist, wofür es verwendet wird, was Sie im Grunde damit machen können und wer am meisten von dieser Plattform profitiert. Und im Grunde werde ich Ihnen nur zeigen, wie Sie anfangen können. Zuallererst bietet Notion alles an einem Arbeitsplatz für die Organisation von Informationen, Verwaltung von Aufgaben und die Zusammenarbeit mit anderen Es kombiniert Funktionen von No-Taking-Apps, Projektmanagement-Tools und Datenbanken auf einer einzigen Plattform Alles in Notion ist innerhalb von Seiten aufgebaut, wie Sie auf der linken Seite der Seite im privaten Bereich sehen können . Und jede einzelne Seite kann entweder Text, Bilder, Checklisten, Kalender oder strukturierte Datenbanken enthalten Checklisten, Kalender oder strukturierte Und was können Sie jetzt damit machen? Ich habe also bereits einige Dinge erwähnt , die Sie damit machen können, aber Sie können auch Aufgabenlisten erstellen, Projekt-Tracker erstellen, Besprechungsnotizen speichern, Inhaltsdatenbanken planen oder sogar eine Wissensdatenbank für Ihr Team einrichten, sagen wir mal Sie können dieselben Informationen auch in verschiedenen Formaten anzeigen , beispielsweise in einer Tabelle, einer Tafel, einem Kalender, einer Zeitleiste, und Daten filtern und sortieren, um sich im Wesentlichen auf das Wesentliche zu konzentrieren Diese Plattform erinnert mich, zumindest meiner Meinung nach, an Asana und Trello, weil es sich bei beiden um Projektmanagement-Tools oder auch um Confluence handelt Projektmanagement-Tools oder auch um Confluence weil sie über die Wissensdatenbank verfügt , die Sie mit dem Team teilen können Ich habe also das Gefühl, dass sie quasi alles, was Sie benötigen könnten, Und es gibt eine Menge Leute, die davon profitieren könnten. Aber ich sehe, dass viele Studenten, Autoren, Autoren von Inhalten davon profitieren , Projektmanager, Freelancer, virtuelle Assistenten, Startup-Inhaber, Kleinunternehmer. Es virtuelle Assistenten, Startup-Inhaber, Kleinunternehmer ist einfach eine großartige Plattform, um zu lernen, wie man alles nutzt und organisiert. Nachdem wir also jetzt ein bisschen mehr über Begriff erfahren haben, wofür es verwendet wird, was es im Grunde ist und wer am meisten davon profitiert, Kommen wir jetzt zum praktischen Teil und lassen Sie mich Ihnen einige Funktionen zeigen, die Sie mit Notion haben und Ihnen im Grunde die Grundlagen von Notion und die Verwendung dieser Plattform zeigen . Bevor wir also mit einer kostenlosen Version beginnen, kann ich mich nicht erinnern, ob Sie nur den ersten Willkommens-Tab zur Verfügung haben und alles andere leer ist, weil es sich um eine kostenpflichtige Version handelt. Möglicherweise stehen Ihnen diese Optionen wie Projektplaner, Bewerbungs-Tracker, persönliche Website, Reiseplaner usw. hier nicht wie Projektplaner, Bewerbungs-Tracker, persönliche Website, zur Verfügung Ich gehe einfach davon aus , dass Sie es nicht haben, und ich werde Ihnen zeigen, was Sie mit Notion machen können, im Grunde von Grund auf neu, oder? Also lass uns anfangen. Wie ich bereits sagte, haben Sie in Notion alles in Seiten. Was Sie also zuerst tun möchten, wenn Sie loslegen möchten, ist eine neue Seite zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie auf dieses Stiftsymbol klicken, und hier haben Sie Ihre erste Seite. Sie haben also natürlich die Möglichkeit , es an Ihre Vorlieben anzupassen. Sie möchten also entweder einen beliebigen Hintergrund hinzufügen, das Cover, wenn Sie ein Symbol hinzufügen möchten, können Sie dies tun. Dann hast du den Titel hier drüben. Was Sie hier schreiben, wird sich auch hier widerspiegeln. Nehmen wir an, wir erstellen eine Aufgabenliste darunter, alle Optionen werden angezeigt, wenn Sie mit der Eingabe eines Schrägstrichs beginnen , und wie Sie sehen können , haben wir Optionen vorgeschlagen die wir in diesem Fall verwenden werden, eine Aufgabenliste, richtig Daneben haben wir aber auch andere Optionen wie Überschriften, Aufzählungen, nummerierte Listen, Umschaltlisten, Seiten, Zitate, Übersetzungsoptionen, sogar Übersetzungsoptionen, Bilder, Videos, buchstäblich endlose Optionen mit der Vorstellung, buchstäblich endlose Optionen mit dass Sie alles tun können, was Sie wollen. Sie haben so viele verschiedene Optionen zur Auswahl. Ich würde wirklich empfehlen, sich einen Moment Zeit zu nehmen und alle Optionen und all die Dinge zu erkunden alle Optionen und all die Dinge , die Sie mit Notion tun könnten, denn sind sie endlos und es liegt an Ihrer Kreativität, es liegt an Ihren Vorlieben. Es kann sehr einfach sein, nicht wahr, aber es kann auch etwas sehr Komplexes und gut Aussehendes sein, oder? Wenn ich also eine To-Do-Liste machen möchte, dann ist es diese. Ich werde hier ein paar Dinge schreiben. Zum Beispiel muss ich meinem Mitarbeiter eine E-Mail senden, ich muss eine E-Mail senden. Sobald ich mit dieser Liste fertig bin, kann ich zu dieser Seite zurückkehren und sie einfach als erledigt markieren. Dann können wir auch eine neue Seite mit Notizen zu dem wichtigen Projekt erstellen und diese Seite behalten. Im Grunde nur für die Notizen, die ich für dieses Projekt behalten möchte, oder? Und du kannst diese Seiten einfach weiter erstellen , alles , was du brauchst. Sie können auch Ihr eigenes Dashboard erstellen. Ich bin mir sicher, dass du es vielleicht sogar auf Instagram oder Tik Tok gesehen hast . Viele Entwickler haben es und sie passen es wirklich an. Sehr reizend. Es sieht sehr ordentlich aus, sieht sehr einzigartig aus. Und ja, es ist sehr, sehr nützlich, es zu haben. Also im Grunde könnte ich einfach Gabbys Dashboard hier drüben eingeben Nun, was wir dieses Mal ein bisschen anders machen wollen dieses Mal ein bisschen anders machen Anstatt einfach einen Schrägstrich zu tippen, geben wir Ed ein, weil wir weiterleiten und von dieser Seite zu, sagen wir, zu meiner Aufgabenliste oder zu meinen Notizen gehen wollen von dieser Seite zu, sagen wir, zu , richtig Also gebe ich einfach Ed ein und ich kann es mit einer anderen Seite verlinken Also was passiert in diesem Fall, wenn ich alles verlinkt habe, könnte es eine vollständige Liste sein, richtig, aber es könnte in gewisser Weise wie ein Inhaltsverzeichnis sein. Und wenn ich einfach darauf klicken würde, würde es mich auf die Seite der M-Aufgabenliste weiterleiten. Also noch einmal, das ist auch eine super, super, super nützliche Funktion, weil Sie alles auf einer Seite in einem Dashboard haben. Sie müssen nicht durch alle Ihre Seiten scrollen, um etwas zu finden, das Sie benötigen. Auch hier ist es so etwas wie ein Inhaltsverzeichnis in einem Buch. Kommen wir nun zu etwas anderem, das auch sehr cool an Notion ist, nämlich der Erstellung einer Datenbank. Ich werde noch einmal eine neue Seite erstellen , und wenn Sie jetzt einfach Datenbank eingeben, haben Sie diese Optionen. Ich werde sie einfach als ganze Seite erstellen. Und hier ist, was Sie vor sich haben. Es könnte für verschiedene Zwecke funktionieren. Nehmen wir an, Sie müssen die Termine verschiedener Projekte verfolgen, oder Sie müssen sogar Ihre Tagesgewohnheiten oder etwas anderes verfolgen. Wenn Sie also hier klicken würden, würde daraus eine Seite auf dieser Seite werden. Nehmen wir an, ich arbeite an einem Projekt und möchte, dass es hier nachverfolgt wird. Nehmen wir an, ich gebe einfach Projekt X und hier drüben kannst du eine Eigenschaft hinzufügen. Es kann ein Status sein. Nehmen wir an, ich habe ihn noch nicht gestartet und der Fortschritt ist abgeschlossen Sie können ihn auch auf verschiedene Status ändern Sie können eine weitere Eigenschaft hinzufügen, die so etwas wie ein Datum sein könnte , oder? Ich muss dieses Projekt also bis zu diesem Datum abschließen, und Sie können all diese verschiedenen Eigenschaften hinzufügen , so viele Sie möchten. Und im Grunde öffnet es eine Seite innerhalb einer Seite, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie auf das eigentliche Projekt klicken, auch Kommentare abgeben können. Sie können grundsätzlich alles andere hinzufügen, was Sie zu diesem Projekt zu dieser Aufgabe hinzufügen müssen . Es ist also auch ein sehr benötigtes und äußerst nützliches Tool, insbesondere bei der virtuellen Unterstützung oder bei der Erstellung von Inhalten. Zwei Bereiche, in denen ich stark involviert bin. Und noch etwas , das ich Ihnen gerne zeigen möchte, ist, dass Sie dieselbe Datenbank in verschiedenen Formaten sehen können. Also nicht nur als Tabelle, sondern auch, sagen wir, als Board hier drüben, richtig, sehr ähnlich wie Asana und Tre, wenn Sie schon einmal mit ihnen gearbeitet haben, oder Sie können es auch, sagen wir, in einem Kalender sehen , oder? So kannst du sehen, bis zu welchem Tag ich fertig sein muss und er ist einfach wieder so ein nützliches Tool und Wissenswertes Also ich glaube, das ist alles, was ich euch heute zeigen wollte. Natürlich sind die Möglichkeiten, wie ich schon millionenfach sagte, wie ich schon millionenfach sagte, endlos, und Sie können alle Optionen erkunden. Sie können die Vorlagen hier haben und darauf basierend einfach neue Fenster erstellen, das hilft sehr, oder? Aber ja, nehmen Sie sich einfach Zeit, es zu erkunden, nehmen Sie sich Zeit, vorher damit zu spielen. Und wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, werden Sie sehen, wie nützlich dieser Hocker ist. Wenn Sie Fragen dazu haben, lassen Sie es mich einfach im Bereich Fragen und Antworten wissen oder schreiben Sie mir eine Nachricht, und ich werde Ihnen gerne antworten 26. Festlegen von Grenzen als VA: Ich glaube, dass ein weiterer sehr wichtiger Punkt, den es zumindest meiner Meinung nach zu erwähnen ist die Festlegung von Grenzen und klaren Erwartungen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden, insbesondere bei der Verwaltung von sozialen Medien, weil ich der Meinung bestimmte Kunden erwarten könnten, dass Sie Inhalte von Grund auf neu erstellen , das Copywriting übernehmen, Videos oder andere Inhalte hochladen , Videos oder andere Inhalte und im Grunde die gesamte Arbeit erledigen. Manchmal ist die ganze Arbeit, das Erstellen von Inhalten Gram Scratch, eher die Arbeit eines Social-Media-Managers als ein virtueller Assistent. Ich glaube, dass es sehr wichtig ist einige Grenzen zu ziehen und dem Kunden zu erklären was er von Ihnen erwarten könnte und was Sie bereit sind zu tun und womit Sie nicht so vergleichbar sind Viele virtuelle Assistenzen neigen dazu, immer noch Inhalte zu erstellen. Sie bitten einen Kunden jedoch, bereits ein Thema oder einen Text zu verfassen. Sie wissen bereits, welche Inhalte sie von Ihnen erwarten, und Sie müssen sie nur visualisieren oder anders herum, damit Sie nicht die gesamte Arbeit von Grund auf neu erledigen, sondern nur einen Teil davon übernehmen 27. Wie man Kajak benutzt: Eine weitere Website, die wir erkunden werden, ist Kayak. Kayak ist dem Skyscanner sehr ähnlich. Sie können hier nach Flügen, Aufenthalten, Autos oder sogar Paketen suchen . Und Kayak hat sehr ähnliche Funktionen wie Sky Scanner. Ich finde aber auch, dass einige Filter und einige Funktionen etwas anders und beim Kajakfahren noch praktischer sind . Es ist also sehr interessant, diese beiden Websites zu vergleichen und zu sehen, was sie bieten können. Also lass uns einfach anfangen. Wir werden noch einmal nach Flügen suchen, nur als Beispiel. Und wie Sie im Suchbereich sehen können , ist es ziemlich einfach. Sie haben nur den Startpunkt, Ihr Ziel, die Daten, die Anzahl der Reisenden und die Klasse, in der Sie reisen möchten. Die Optionen, die Ihnen auch zur Verfügung stehen , sind, ob Sie Hin- und Rückreise suchen oder ob Sie eine einfache Strecke oder sogar mehrere Städte suchen, was bedeutet, dass Sie, sagen wir, ich gerade von Malaga nach Palma de Mallorca reisen und dann wieder nach Sevilla zurückkehren, das wäre auch möglich, wenn Sie die Option für mehrere Städte wählen Dann können wir auch wählen, ob wir eine Handgepäcktasche wollen und wie viel diese auch kosten würde, oder ob wir irgendwelche aufgegebenen Taschen benötigen? Das macht es uns einfach einfacher, alles vorher zu filtern. Und ich weiß nicht, ob ich das schon erwähnt habe oder nicht. Sie können auch nur die Direktflüge herausfiltern. Wenn Ihnen ein Anschlussflug und ein Stopp nichts ausmachen, können Sie das Feld vorerst einfach leer lassen. Wenn ich damit zufrieden bin, würde ich einfach die Suchschaltfläche auswählen und mir würden die Optionen angezeigt, die Kayak bietet. Eine weitere Sache mit Kajak, Skyscanner sehr ähnlich ist, ist, dass Sie, wenn Sie die Stadt, in der Sie fliegen möchten, nicht kennen , auch das Land auswählen und einfach nach den Optionen suchen können . Für das ganze Land. Und auch für die Daten haben Sie, wie Sie sehen können, farblich gekennzeichnet, was bedeutet, dass die grünen Tage die billigsten, die gelben die durchschnittlichen und die roten die teuersten sind. So können Sie einfach sehen, welche für Sie am besten geeignet sind. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Monat zu filtern. Lassen Sie mich Ihnen nur ein Beispiel geben. Nehmen wir an, Ihr Kunde möchte im März für eine Woche nach Italien reisen, und er hat keine bestimmten Daten angegeben. Sie können einfach herausfinden , welche Daten vielleicht am günstigsten sind, welche Daten am bequemsten wären. Sie könnten also einfach die Monatsoption auswählen und die Dauer auf die bevorzugte ändern . In diesem Fall wären das sieben Tage. Und Sie könnten einfach weitermachen und die Optionen filtern. Eine andere Sache, wenn Sie keine bestimmten Daten im Sinn haben, aber dennoch etwas Flexibilität zulassen können. gibt es eine Option Hier gibt es eine Option für Abflug - und Rückflüge. Sie können sie als genaue Daten auswählen. Also vom ersten bis zum achten März, oder Sie könnten sogar etwas Flexibilität zulassen. Nehmen wir an, wir haben drei Tage hier und da Zeit, zwei Tage hier und da, einen Tag hier und da, Sie könnten das einfach auswählen und schauen, ob der Flug von Ich weiß nicht. Der 28. Februar oder der 2. März wären der billigere, oder? Wenn Sie also diese Flexibilität haben, nutzen Sie auch diese Funktion. Sie ist sehr praktisch. Sobald Sie auf die Suchleiste klicken, werden alle Optionen wie bereits erwähnt angezeigt. Auf der linken Seite werden Sie noch mehr Filter sehen, praktisch alles, was Sie sich vorstellen können. Sie haben also die Option Stopps Wenn Sie noch nicht die Option Zurück ausgewählt haben, können Sie es auch hier auswählen Sie können die Zeit für den Abflug und die Landung aktualisieren. Sie können die Fluggesellschaften auswählen , wenn Sie eine bevorzugte haben. Ähm, die Dauer des Fluges, der Preis usw., alles, was Sie sich vorstellen können Sobald Sie das Angebot gefunden haben, mit dem Sie zufrieden sind , können Sie einfach auf Angebot anzeigen klicken und Sie werden auf die Website der Anbieter weitergeleitet auf die Website der Anbieter In diesem Fall war es also Ryanair selbst. Wenn Sie hier auf diesen kleinen Pfeil klicken, können Sie auch die Preise vergleichen Auch hier sehr ähnlich wie Sky Scanner. Also, wie viel würde es direkt von Ryanair kaufen und wie viel würde es von Dritten kaufen Ich empfehle immer, wenn möglich direkt bei der Fluggesellschaft zu kaufen , wenn möglich direkt bei der Fluggesellschaft Es ist einfacher, zu stornieren, umzubuchen oder wenn Ihr Flug storniert wird, die Rückerstattung oder das Guthaben zurückzubekommen , als sich um einen Dritten zu kümmern Aber ja, wenn du wieder zum Rinair zurückkehrst, wirst du alle Termine und alles für dich vorbereitet haben alle Termine und alles für dich vorbereitet Aber du hast schon nach Kajak gefiltert . Sie müssen lediglich erneut die Flüge auswählen und alle Informationen eingeben. Aber ja, zurück zum Kajakfahren. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, nach den günstigsten, schnellsten und besten Flügen zu filtern schnellsten und besten Flügen Sie können auch automatische Benachrichtigungen über die Preise erhalten , wenn sie sich ändern , steigen usw. Ich würde also nur empfehlen, hierher zu fahren und alle Filter und Optionen zu erkunden , die auf dem Kajak verfügbar sind 28. So verwenden Sie Skyscanner: Die erste Website, die wir erkunden werden, ist Skyscanner Ich bin mir nicht sicher, ob du schon einmal davon gehört hast oder nicht. Falls nicht, ist Skyscanner eine sehr praktische Website, auf der Sie nach Flügen, Hotels und Mietwagen suchen Hotels und Mietwagen Meiner persönlichen Erfahrung verwende ich es normalerweise nur für Flüge Der Grund, warum ich es verwende, ist, dass es eine ganze Reihe von Optionen bietet und ich nicht auf den Websites einzelner Fluggesellschaften nach ihnen suchen muss . Es bietet Ihnen also alle verfügbaren Optionen für Flüge, einschließlich Anschlussflüge, Direktflüge, im Grunde alle Flüge, die Sie sich vorstellen können. Also ja, wie bei jeder anderen Fluggesellschaft in der Suchleiste werden Ihnen die Startoptionen angezeigt. Ihr Startpunkt, Sie werden auch ein Ziel, ein Abreisedatum und ein Rückreisedatum angeben, und dann müssen Sie auch die Reisenden und die von Ihnen bevorzugte Kabinenklasse auswählen . Das Nützliche an Skyscanner ist, dass Sie für Ihre Suche auch Flughäfen in der Nähe auswählen können . Das bedeutet, dass Sie auch die Optionen sehen werden , zum Beispiel in meinem Fall, sagen wir, von Malaga aus zu fliegen und zum Flughafen Sevias zurückzukehren, richtig, etwas, das mir immer noch ziemlich nahe steht Vielleicht zu einem günstigeren Preis, und vielleicht würde mir diese Option besser gefallen, oder Sie können diese Option also sowohl für Ihren Startpunkt als auch für Ihr Ziel wählen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Direktflüge nur zu wählen die Direktflüge nur wenn Sie keinen Anschlussflug wünschen. Eine weitere sehr nützliche Funktion mit Skyscanner ist, dass Sie beispielsweise wenn Ihr Kunde Sie nach einem guten Reiseziel für seine Reisen, seinen Urlaub in, sagen wir, drei Monaten fragt Sie nach einem guten Reiseziel für seine Reisen, seinen Urlaub in, sagen wir, und nicht wirklich weiß, wohin er gehen möchte, Sie die Möglichkeit haben, überall zu erkunden. Was bedeutet das? Das bedeutet, dass Ihnen an den Tagen, an denen Sie abgeholt haben, alle Optionen in allen Ländern zur Verfügung stehen. Also lass es uns jetzt auch einfach ausprobieren. Oh. Wie Sie sehen können, wenn ich „Überall“ als Reiseziel auswähle, werden mir mehrere Länder angezeigt und ich kann einfach wählen. Und ich kann jedes Land auswählen , das für mich attraktiv aussieht. Nehmen wir an, wenn ich nach Portugal reisen möchte, würde ich einfach auf Portugal klicken und mir dann alle verfügbaren Flüge zu den portugiesischen Städten anzeigen lassen. Nehmen wir an, wir fliegen nach Porto, wir klicken einfach auf diesen kleinen Pfeil und mir werden alle Flüge angezeigt. Eine weitere nützliche Sache, die Sie mit Skyscanner wissen falls Sie den Flughafen nicht bevorzugen. Nehmen wir an, Sie leben in einem sehr kleinen Land, es spielt also keine Rolle, von welchem Flughafen aus Sie fliegen. Sie könnten auch das gesamte Land wählen. Nehmen wir an, Spanien, das ist nicht das beste Beispiel, sondern nur, um Ihnen diese Funktionalität zu zeigen. Und sagen wir, ich möchte nach Portugal, aber ich weiß nicht, in welche Stadt. Ich würde einfach hier nach Portugal einreisen. Und noch einmal, wenn Sie auf den Pfeil klicken, würden Sie alle verfügbaren Optionen sehen, und Sie könnten die Abflugorte und die Flughäfen sehen, von denen aus Sie fliegen könnten . Ich habe jetzt einen sehr kurzen Flug ausgewählt, und es gibt nicht viele Optionen für mich. Es gibt nur diese eine, aber normalerweise stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie könnten auch zwischen der Haltestelle wählen. Nehmen wir an, Sie möchten nur Tagesanbruch, oder Sie hätten nichts Flüge mit einem oder sogar zwei Stopps Und dann könnten Sie auch die Abflugzeit wählen. Nehmen wir an, Ihr Kunde möchte keinen wirklich frühen Flug haben. Sie können erst ab 11:00 Uhr fliegen und möchten, sagen wir, vor 19:00 Uhr zurückkehren sagen wir, vor 19:00 . Und Sie können auch die Reisedauer wählen Die Fluggesellschaft, wenn du eine bevorzugte hast und im Grunde alles so ausfüllst Sie haben auch die Option SR Pie, also zeigen wir Ihnen die besten, günstigsten, ersten, schnellsten zuerst, ähm und andere. Sie haben auch die Möglichkeit , andere Termine zu erkunden. Nehmen wir an, wenn Sie flexibler sind, können Sie einfach andere Termine erkunden, sagen wir, den 2. Februar, im Grunde die Preise vergleichen und herausfinden, welche Daten ein bisschen besser funktionieren würden. Und sobald Sie einen Flug gefunden haben, der Ihnen gefällt, klicken wir einfach auf „Auswählen“ und Ihnen werden auch die Flugdetails angezeigt. Also nochmal, die Flughäfen, die Flugdauer, die Fluggesellschaften, auf der linken Seite, wie Sie sehen können, Sie sehen auch die Preise auf anderen Websites. Also, ob Sie direkt bei Ryanair kaufen würden oder ob Sie auch auf anderen Websites kaufen würden Wenn Sie sich also dafür entscheiden, direkt bei der Fluggesellschaft zu kaufen, klicken Sie einfach erneut auf Auswählen und werden zur Seite von RNair weitergeleitet Sie müssen nichts weiter tun. Alles wird bereits für Sie gefiltert sein. Sie müssen nur einmal die Flüge auswählen noch einmal die Flüge auswählen und alle Informationen hier eingeben. Also so machst du es. 29. So buchen Sie mit Airbnb: Eine andere Website, deren Nutzung ich Ihnen zeigen werde , ist Airbnb. Auch hier handelt es sich um eine sehr beliebte Website für die Buchung von Wohnungen und Gastfamilien Normalerweise würde ich keine Hotels auf Airbnb finden, hauptsächlich handelt es sich nur um Wohnungen und alle möglichen Aufenthalte, die man sich vorstellen kann Also lass uns anfangen. Sobald Sie auf der Airbnb-Website sind, wird Ihnen eine Funktion angezeigt Sie Aufenthalte und Erlebnisse erkunden können. Aufenthalte sind natürlich Wohnungen und Unterkünfte , aus denen man wählen kann, und Erfahrungen, die für sich sprechen , sind unterschiedliche Erlebnisse wie kulinarische Touren, vielleicht Bootstouren, vielleicht einige Yoga-Kurse, Weinverkostungen usw., also unterschiedliche Erlebnisse, die Sie beim Besuch eines bestimmten Reiseziels erkunden könnten Wie Sie sehen können, haben wir eine ganze Reihe von Optionen zur Auswahl Sie haben hier auch eine Filteroption, aber Sie können sie auch anhand des Reiseziels, der Daten und des Gastes, mit dem Sie reisen, erkunden des Reiseziels, der Daten und des . Also lass uns anfangen. Ich werde nach Unterkünften für das Reiseziel suchen. Für dieses Beispiel werde ich einfach wieder Barcelona, die Check-In-Daten, wählen , ähnlich wie bei buchstäblich allen Websites, auf denen wir Skyscanner Kayak erkundet haben Skyscanner Kayak erkundet haben Und booking.com. Sie haben die Möglichkeit, flexibel zu sein, also bleiben Sie für einen Monat, ein Wochenende und im Grunde jeden beliebigen Monat, den Sie bevorzugen. Sie können auch Ihre bevorzugten genauen Daten wählen. Lassen Sie mich also einfach ein paar Tage im Februar auswählen, und Sie können auch entweder zwischen genauen Daten wählen oder hier und da ein paar Tage einplanen. Lassen Sie mich jetzt einfach auch darauf klicken. Sobald Sie mit den Check-In-Checkout-Daten zufrieden sind, wählen Sie die Anzahl der Personen aus, mit denen Sie reisen möchten. Nehmen wir an, wir suchen eine Unterkunft für zwei Erwachsene. Sobald wir mit unserer Suche zufrieden sind, drücken wir einfach die Eingabetaste und es werden uns alle Optionen angezeigt. Auf der linken Seite kannst du also alles sehen, was auf der Grundlage der Informationen , die wir Airbnb zur Verfügung gestellt haben, aufgetaucht auf der Grundlage der Informationen , die wir Airbnb zur Verfügung gestellt haben Du kannst auch sehen, dass uns eine Karte angezeigt wird , sodass wir leichter erkennen können, wie weit die Wohnungen vielleicht vom Stadtzentrum oder bestimmten Attraktionen entfernt sind vielleicht vom Stadtzentrum oder bestimmten Attraktionen entfernt , oder ob wir eine Art von Nachbarschaft bevorzugen , können wir auch diese auswählen Bevor wir weitermachen und Unterkünfte erkunden, würde ich immer empfehlen, sie weiter zu filtern. Vielleicht kommt Ihr Kunde mit einem Haustier oder er benötigt wieder einen kostenlosen Parkplatz oder er zieht es vor, selbst einzuchecken. Nehmen wir an, wir benötigen einen Parkplatz und wir benötigen auch einen Self-Check-in. Sie können auch aus drei Arten von Unterkünften wählen. Also ob du nur ein Zimmer oder den ganzen Ort brauchst oder es ist für dich wirklich egal. In diesem Fall wähle ich einfach das gesamte Haus aus. Und dann können Sie natürlich die Preisklasse wählen, was auch immer Sie bevorzugen, die Schlafzimmer, Betten, Badezimmer usw., die Annehmlichkeiten, falls es etwas sehr, sehr Wichtiges für Sie gibt, und Sie können auch zwischen herausragenden Aufenthalten wählen , also Aufenthalten, die den Gästen gefallen haben , oder auch Luxusimmobilien Wenn das Ihre Präferenz ist. Sie haben auch eine Gastsprache. Ich meine, die meisten von ihnen sprechen natürlich Englisch, aber wenn Sie eine bevorzugte Sprache haben, können Sie diese wählen. Sobald Sie also alles eingerichtet haben, klicken Sie einfach auf Häuser anzeigen und Sie werden alle Optionen sehen, die Ihnen an diesen Tagen für zwei Gäste in Barcelona zur Verfügung stehen . Also hier drüben werden wir den Preis pro Nacht sehen, und hier drüben werden wir die Summe sehen. Aber Airbnb, es ist äußerst wichtig die Bewertungen zu lesen und sicherzustellen, dass die Apartmentunterkunft auch tatsächlich genügend Bewertungen hat. Wir wollen unsere Kunden nicht an einen unbekannten Ort schicken. Normalerweise neige ich auch dazu, mich für Superhosts zu entscheiden , weil ich dadurch besonders sicher und selbstbewusst bin. Dass ich etwas extrem Gutes für meinen Kunden buche. Lass uns das einfach sagen. Und noch etwas zu Airbnb, ich bin mir nicht sicher, ob du das schon weißt oder nicht. Vielleicht hast du schon einige Tipps und Tricks auf Airbnb gesehen , aber du kannst dem Gastgeber tatsächlich vor der Buchung eine SMS schreiben. Nehmen wir an, wenn du bei ihnen wohnst oder vorhast , länger als eine Woche bei ihnen zu bleiben, sagen wir, zwei, drei Wochen oder so, oder? Sie könnten sich auch einfach mit ihnen in Verbindung setzen und den Preis aushandeln. Sie können einen Rabattcode erstellen, mit dem Sie sich eine Buchung zu einem günstigeren Preis sichern können. Es ist also immer schön, es auszuprobieren und zu sehen, ob der Gastgeber damit einverstanden ist. Du kannst dem Geist auch einfach eine SMS schreiben und ihm alle Fragen stellen , die du oder dein Kunde möglicherweise haben , bevor du den Aufenthalt buchst. Stellen Sie also sicher, dass alles bereit und einsatzbereit für Sie ist. Sobald Sie die Unterkunft ausgewählt haben, die Ihnen gefällt, können Sie sich natürlich die Bilder ansehen, alle Bewertungen lesen, weitere Informationen über den Ort erhalten und erfahren alle Bewertungen lesen, ansehen, alle Bewertungen lesen, weitere Informationen über , wie alles funktioniert. Sehen Sie sich natürlich die Annehmlichkeiten und alles andere an. Wenn Ihnen das zusagt und Sie es reservieren möchten, können Sie einfach auf Reservieren klicken. Sobald Sie auf Reservieren klicken, können Sie Ihre Zahlungsdaten eingeben und Ihren Aufenthalt buchen. 30. So buchen Sie mit Booking: Eine weitere Website, die ich Ihnen gerne zeigen möchte, ist booking.com. Wenn Sie Booking schon einmal benutzt haben und alles darüber wissen, können Sie diese Lektion einfach überspringen Wenn Sie jedoch ein bisschen mehr darüber erfahren möchten, haben Sie sie noch nie benutzt, oder Sie haben sie benutzt, aber vielleicht möchten Sie ein bisschen mehr erfahren, schauen Sie einfach weiter. Booking.com ist vor allem für die Buchung von Aufenthalten bekannt, aber auch eine Option für die Kombination von Flug und Hotel, für Autovermietungsattraktionen und sogar Flughafentaxis. also einfach daran, wenn eine Reise für Ihren Kunden oder sich selbst buchen Ich verwende die Buchung hauptsächlich für die Suche nach Aufenthalten und auch für Mietwagen. Stays ist selbsterklärend. Booking bietet buchstäblich alles, was man sich von Mietwagen vorstellen kann , was man sich von Mietwagen vorstellen Ich habe erst vor Kurzem entdeckt , als ich Thrips für mich selbst gebucht habe, dass Mietwagen über booking.com manchmal viel günstiger sind, als dasselbe Auto direkt bei derselben Autovermietung zu buchen derselben Autovermietung Also ja, es ist sehr interessant zu sehen, und ich denke, Sie sollten das auch in Zukunft im Auge behalten das auch in Zukunft im Auge , wenn Sie nach einem Mietwagen suchen Also lass uns anfangen. Wenn Sie nach einem Aufenthalt suchen, müssen Sie lediglich Aufenthalte auswählen und dann werden Ihnen die folgenden Filter angezeigt. Sie haben also die Stadt oder das Land, in dem Sie an den An - und Abreisetagen übernachten möchten , die Anzahl der übernachtenden Personen, die Zimmer, die Sie buchen müssen, usw. Also lass mich einfach etwas hier reinstellen , nur um dir zu zeigen, wie alles funktioniert Nehmen wir an, ich suche eine Wohnung mit einem Schlafzimmer oder ein Hotel für eine Person in Malaga, Spanien. Und Sie können natürlich auch „Ich suche ein ganzes Haus oder eine ganze Wohnung“ auswählen. Wenn Sie das bevorzugen, können Sie auch Ich suche Flüge auswählen um sich diese Flugoptionen anzeigen zu lassen. Ich werde es nur bei den Tagen belassen, nur für das Datum. Wenn Sie die genauen Tage kennen, können Sie sie auswählen. Wenn du das nicht tust, hast du, ähnlich wie bei Skyscanner oder Kayak, auch eine Option für eine gewisse Flexibilität Du kannst also völlig flexibel sein und einfach sagen, dass du im Mai oder April irgendwohin reisen möchtest, oder du könntest auch einfach einen Monat wählen , in dem du diese Flexibilität nicht hast, mach dir keine Sorgen Diese Optionen stehen dir auch hier zur Verfügung. Wenn Sie also einige Daten ausgewählt haben, sagen wir, 3. bis 9. Februar, und Sie können nur hier und da ein oder zwei Tage einplanen, können Sie auch diese Option auswählen. Dies zeigt Ihnen die Daten, sagen wir, vom 5. bis 11. Februar oder vom 4. bis 11. Februar usw., es wird Ihnen nur im Grunde eine ähnliche Dauer zeigen, aber vielleicht einen attraktiveren Preis Lassen Sie uns das also nachschlagen. Das wirst du vor dir sehen. Sie haben auch die Filter hier. Eine wichtige Sache, die Sie bei der Buchung wissen sollten, ist, dass die Buchung einen Handypreis und einen Website-Preis hat. Im Moment schaue ich mir alle Wohnungen und Hotels aus dem Internet von meinem Laptop aus an. Also die Preise sind das, was ich gerade sehe. Aber wenn ich vom iPhone aus nach denselben Hotels, denselben Apartments suchen würde , wäre der Preis vielleicht niedriger. schauen Sie immer wieder Wenn Sie also nach einem Hotel oder einer Wohnung suchen, im Internet nach und überprüfen Sie auch das Telefon um zu sehen, welcher Preis für Sie am attraktivsten ist. Kommen wir also zurück zu den Filtern. Sie haben den Filter für den Preis. Es ist normalerweise pro Nacht. Sie können auch aus einem dieser beliebtesten Filter wählen . Sie verfügen derzeit auch über KI, was etwas Neues und Aufregendes ist um unsere Aufenthalte noch persönlicher zu gestalten. Aber ja, dann haben Sie die Optionen für den Immobilientyp. Nehmen wir an, Ihr Kunde möchte vielleicht nicht in einer Wohnung wohnen. Sie wollen nur in einem Hotel übernachten. Sie können einfach nur Hotels auswählen. Wenn Sie dann möchten, wie viele Schlafzimmer möchten Sie? Wie viele Badezimmer möchtest du? Vielleicht benötigen Sie bestimmte verfügbare Einrichtungen, z. B. eine 24-Stunden-Rezeption oder einen Parkplatz. Vielleicht kommt Ihr Kunde mit einem Auto, also muss es verfügbar sein. Dann können Sie die Mahlzeiten natürlich auch filtern. Vielleicht möchten Sie ein Hotel inklusive Frühstück buchen. So ist es für Ihren Kunden bequemer. Sie können diese Option auswählen. Sie können es auch nach Bewertungen sortieren. Die Funktion, die ich auch ziemlich oft benutze, ich suche normalerweise nach etwas über acht. Aber ja, hängt auch stark vom Preis ab, oder? Also ja, sobald ich das geklärt habe, habe ich die Ausstattung der Zimmer, die Bewertung der Immobilie und die Nachbarschaft. Wenn Sie mit der Stadt, Ihrem Kunden oder dem Ort, zu dem Sie gehen, bereits sehr gut vertraut sind , können Sie auch das auswählen. Um auch die Wiederherstellungsrichtlinien einzusehen. Dies ist äußerst nützlich , wenn Sie für Ihren Kunden buchen diese Flexibilität in der Regel beibehalten möchten. Ich würde normalerweise empfehlen, mit einer kostenlosen Stornierungsoption zu buchen , sodass Sie einige Tage vor dem eigentlichen Aufenthalt stornieren können und so jegliche Probleme für Ihren Kunden vermeiden können. die Entfernung vom Stadtzentrum, den Strand, die bevorzugte Bettenart, wortwörtlich alles, was Ihnen einfällt, zurückgehe Stadtzentrum, den Strand, die bevorzugte Bettenart, wortwörtlich alles, was Ihnen einfällt nachdem ich diese Filter ausgewählt habe, , nachdem ich diese Filter ausgewählt habe, kann ich meine Optionen erkunden, indem ich einfach unten scrolle Ich kann meine Optionen auch auf der Karte erkunden , wenn ich das bevorzuge Ich bevorzuge es auch, auf der Karte zu erkunden. Es gibt mir nur ein besseres Verständnis dafür, wo das Hotel befindet und wie weit es von allem entfernt ist. Wenn Sie es jedoch nicht vorziehen, auf der Karte zu erkunden, können Sie einfach alle Ihre Optionen noch einmal erkunden, indem Sie nach unten scrollen Behalte immer die Entfernung zum Strand oder Stadtzentrum im Auge , ganz gleich, welche Vorlieben ich für meinen Kunden oder mich selbst habe Ich schaue mir natürlich auch die Bewertungen an und lese sie mir durch, besonders die negativen, verstehe einfach, was schief gelaufen ist, und vermeide es vielleicht noch einmal so weit wie möglich für meinen Kunden Sobald wir unsere Kunden besser kennen und ihre Vorlieben kennen, ist es am besten, dies zu tun. Zumindest meiner Meinung nach müssen Sie, sobald Sie eine passende Option gefunden haben, nur auf C-Verfügbarkeit klicken, dann werden Sie auf eine andere Seite weitergeleitet. Mit mehr Informationen, also Informationen und Preisen hier, kann ich die Preise sehen. Ich kann sehen, was enthalten ist. Ich kann die Art des Zimmers sehen, oder? Ich kann auch die Beschreibung des Hotels lesen, wie weit es von, sagen wir, dem Stadtzentrum, dem Strand, ich weiß nicht, dem Flughafen, den beliebten Einrichtungen, die sie haben, oder allem anderen, was ich über sie wissen möchte, entfernt ist. Wenn Sie die Option gefunden haben, die Ihnen gefällt, klicken Sie einfach auf Zimmer auswählen, ändern Sie sie in ein Zimmer und klicken Sie auf IL Reserve. Sie können erneut sehen, was enthalten ist, und Sie werden weitergeleitet, um weitere Schritte auszuführen, einschließlich der Eingabe Ihrer Informationen und anderer Details, aber das ist ziemlich einfach. So könnten Sie Booking erneut verwenden Wenn Sie eine flexible Stornierungsoption ausgewählt haben, wird es für Sie sehr einfach sein, zu stornieren. Stellen Sie also sicher, dass Sie dies tun, insbesondere für Ihre Kunden. Ich würde noch einmal empfehlen, sich mit der Website und ihrer Funktionsweise vertraut zu machen und einfach alle hier verfügbaren Funktionen zu erkunden , damit Sie bessere Angebote finden können 31. Was ist ein Portfolio und wie erstellt man eines?: Deshalb möchte ich heute über Portfolios für virtuelle Unterstützung sprechen und Ihnen auch zeigen, und Ihnen auch wie Sie eines im Format einer Website und im Format eines PDF erstellen können . Aber bevor wir anfangen, möchte ich nur schnell definieren, was ein Portfolio für diejenigen ist, die es nicht wissen. Ein Portfolio ist also im Grunde eine Sammlung von Informationen über Sie, die normalerweise Ihrem potenziellen Kunden zur Verfügung gestellt werden. Auch hier kann es sich um verschiedene Formate handeln. Es könnte ein Link zu Ihrem Website-Portfolio sein. Es könnte ein PDF sein , das Sie einfach per E-Mail an Ihren potenziellen Kunden senden . Die Informationen innerhalb eines Portfolios sind jedoch normalerweise jedes Mal sehr ähnlich. In der Regel sind alle grundlegenden Informationen über Sie enthalten. Ihre Kontaktdaten beziehen sich also möglicherweise auch auf den Abschnitt. So können Sie kurz erklären, wer Sie sind, was Sie tun und womit Sie Menschen helfen. Dann haben Sie in der Regel einen Abschnitt , in dem Sie die von Ihnen angebotenen Dienste und die Aufgaben erläutern, bei deren Erledigung Sie helfen können. Dann ist es natürlich auch wichtig, einen Preisleitfaden zu haben, nur damit es weniger Hin und Her zwischen Ihnen und Ihrem Kunden gibt. Dann ist alles andere optional, aber Sie können Ihre bisherigen Arbeitsproben hinzufügen , die Sie glaubwürdiger machen. Das Gleiche gilt für Bewertungen. Wenn Sie Referenzen von früheren Kunden haben, würde ich diese auch in das Portfolio aufnehmen Aber jetzt, da wir definiert haben, was das Portfolio ist und was es enthält, können wir mit der Erstellung eines Portfolios fortfahren Also werde ich Canva verwenden, und ich kann dir auch wärmstens empfehlen, Canva zu verwenden, weil es kostenlos ist Natürlich haben sie eine Canva-Option, aber viele Vorlagen sind immer noch Und es gibt eine Reihe von Vorlagen, die du verwenden kannst, auch wenn du zum Beispiel nicht besonders kreativ bist , sodass du nichts von Grund auf neu erstellen musst nichts von Grund auf neu erstellen musst Das war ein großes Dankeschön an Canva, aber lasst uns mit der Erstellung eines Portfolios beginnen Sobald du also im Startbereich von Canva oder im Bereich Erstellen bist, siehst du die Suche hier. Du kannst einfach einige Stichwörter einer Vorlage eingeben, Du kannst einfach einige Stichwörter einer Vorlage eingeben nach der du suchen möchtest In diesem Fall erstellen wir also ein Portfolio, also könnten Sie vielleicht ein Portfolio oder ein Portfolio für virtuelle Assistenten, ein VA-Portfolio, eingeben oder ein Portfolio für virtuelle Assistenten, ein VA-Portfolio , oder ich würde auch dringend empfehlen, auch nach Geschäftsangeboten zu suchen, weil ich der Meinung bin, dass ein Geschäftsvorschlag im Grunde genommen dasselbe ist wie ein Portfolio für virtuelle Unterstützungsangebote weil Sie einfach anbieten Ihre eigenen Dienstleistungen genauso wie ein Geschäftsvorschlag , sofern es Sinn macht. Aber lassen Sie mich es einfach nachschlagen , um Ihnen zu zeigen, was ich damit meine. Wie Sie sehen können, habe ich gerade einen Geschäftsvorschlag eingegeben und ihn nachgeschlagen, und ich kann eine Reihe verschiedener, sehr gut aussehender Vorlagen vor mir sehen . Natürlich sind einige von ihnen kostenpflichtig, aber viele von ihnen sind völlig kostenlos. Und du könntest sie nachschlagen. Du könntest nach unten scrollen, sehen, ob dir etwas auffällt, du kannst sie auch als Favorit markieren, damit du sie nicht verlierst Und denken Sie natürlich daran, dass Sie alle Bilder oder alle Schriftarten, alle Bilder, auch die dimensionierten Bilder ändern können Bilder oder alle Schriftarten, alle Bilder, auch die dimensionierten Bilder ändern alle Bilder, auch die dimensionierten Bilder Aber ja, du kannst im Grunde alles an ihnen ändern. Wenn sie also nicht Ihren Anforderungen, Ihrer Vision zu 100% entsprechen, machen Sie sich darüber keine Sorgen. Sie können es immer noch verwenden und es nur ein wenig anpassen. Und ich habe über Geschäftsvorschläge gesprochen und warum ich es liebe, sie nachzuschlagen , ist, dass sie dieselbe Art von Vorlage haben dieselbe Art von Vorlage , die wir als virtuelle Unterstützung benötigen. Sie haben also eine sehr schöne Titelseite. Sie haben normalerweise einen Bereich für Sie. Sie könnten also erklären, wer Sie sind, was Sie tun, womit Sie Menschen helfen. Dann gibt es natürlich auch den Abschnitt „Was machen wir?“. Sie könnten also erklären, welche Dienstleistungen Sie anbieten. Sie haben auch unseren Teambereich kennengelernt. Das ist für uns nicht ganz relevant, aber Sie könnten es ändern, sagen wir, Preisleitfaden und listen hier verschiedene Stufen auf, und dann haben Sie natürlich einen Dankesbrief , was sehr nett ist. Sie könnten hier also Seiten hinzufügen und sie an Sie und Ihre Bedürfnisse anpassen , aber ich finde, das ist einfach ein guter Ausgangspunkt, und sie sind sich alle ziemlich ähnlich. Der Grund, warum ich nicht unbedingt die Suche nach Schlüsselwörtern für das Portfolio virtueller Assistenten ist, dass es nicht so viele Vorlagen dafür gibt . Sie finden vielleicht einige mit einem Lebenslauf oder einige nur mit einer Titelseite, aber viel mehr gibt es nicht. Ich habe also das Gefühl, wenn Sie keine extrem kreative Person sind, wäre das vielleicht nicht so ideal, und ich würde dringend empfehlen, stattdessen nach Geschäftsvorschlägen zu suchen und diese Vorlagen zu bearbeiten. Nun, wie alles aussehen würde. Sie würden also einfach auf die Vorlage klicken, die Sie verwenden möchten, auf die benutzerdefinierte Vorlage klicken, alles hier ändern, also verschiedene Bilder, richtig. Hier wäre es virtuelle VA, sagen wir, Vorschlag, was auch immer, Sie können alle Teile löschen, die Sie nicht mögen, das Telefon auf das ändern, was Sie bevorzugen andere Elemente, Texte, Bilder hinzufügen , die Sie bevorzugen , richtig, einige Seiten löschen , auch einige Seiten hinzufügen und es einfach so anpassen , wie Sie es möchten. Und wenn Sie fertig sind, können Sie einfach auf Download teilen klicken. Laden Sie den SPDF-Standard herunter und schon haben Sie ihn bei Sie können ihn dann auch an Ihre potenziellen Kunden senden ihn dann auch an Ihre potenziellen Kunden Jetzt möchte ich Ihnen auch ein Beispiel für eine Vorlage zeigen , die ich erstellt habe Es ist also einfacher für Sie, sich vorzustellen, wie ein Portfolio aussehen könnte. Also das, was ich erstellt habe, sieht so aus. Und so hat es wieder eine Titelseite. Es hat einen Abschnitt mit einem Inhaltsverzeichnis über mich. Es enthält eine Liste der angebotenen Dienste. Dann beinhaltet es auch Abschnitt „ Wie funktioniert es?“ Das ist völlig optional. Sie müssen es nicht hinzufügen, aber ich bearbeite es einfach, weil ich glaube, dass die Leute davon profitieren würden , zu wissen , wie alles funktioniert, wenn sie noch nicht mit virtueller Unterstützung gearbeitet mit virtueller Unterstützung gearbeitet Ich könnte diese Gelegenheit einfach kurz nutzen , um alles über Ihren Prozess zu erklären, oder? Dann habe ich noch einen optionalen Teil zur Aufgabendelegierung, in dem ich erkläre, wie sie Aufgaben delegieren könnten , weil ich weiß , dass viele Leute damit zu kämpfen haben Aber auch das ist völlig optional. Dann habe ich einen Preisleitfaden und ich habe drei verschiedene Stufen. Aber für Sie könnten Sie es an Ihre Tarife für Ihre Pakete anpassen, oder wenn Sie stundenweise arbeiten, könnten Sie dies auch hier erklären. Und dann habe ich auch die Seiten mit den Arbeitsproben hinzugefügt, und ich habe hier drei verschiedene Seiten, aber Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten. Ich würde mein Portfolio auch nicht zu lang machen weil wir einem Kunden nur eine Zusammenfassung Ihrer Arbeit geben wollen, und wenn er mehr Informationen, mehr Beispiele möchte, kann er sich jederzeit an Sie wenden, und Sie können ihm das immer geben. Aber im Grunde könnte einer von ihnen davor und danach sein, sagen wir, Sie könnten einbeziehen, sagen wir, Sie haben gearbeitet und einige Verwaltungsaufgaben erledigt und Sie organisieren den Posteingang von jemandem. Du könntest also einen Screenshot hinzufügen, der zeigt, wie es vorher aussah und wie es danach aussah. Sie könnten beispielsweise Screenshots von Vorlagen für den Kundensupport hinzufügen, oder haben Sie ein Angebot für einen Online-Shop erstellt, oder? Das könntest du mit einbeziehen. Und Sie könnten auch, wie Sie hier sehen können, im Grunde erklären, was Sie getan haben, damit Ihr potenzieller Kunde auch versteht, woran Sie gearbeitet haben, nicht nur diese Screenshots sehen und dann, sagen wir, Sie haben in den sozialen Medien gearbeitet, Sie könnten einige Beispiele wie dieses mit Telefonen hinzufügen, die Pose zeigen, die Sie erstellt haben, das Bild davon, richtig. Vielleicht editierst du es. Vielleicht musstest du auch eine Bildunterschrift dafür schreiben, damit du sie auch hier einfügen könntest. Und dann hatte ich den Bewertungsbereich. Es macht Sie einfach vertrauenswürdiger und zuverlässiger. Wenn Sie also frühere Bewertungen haben, können Sie diese auch gerne in Ihr Portfolio aufnehmen Und am Ende habe ich nur ein kurzes Dankeschön mit meinen Kontaktdaten als. Bevor wir weitermachen, möchte ich nur sagen, dass mein Portfolio ganz anders aussehen kann als Ihr Portfolio, und das ist okay, weil ein Portfolio sehr individuell ist. Unsere Stile werden anders sein. Die Informationen, von denen wir glauben, dass unser Kunde davon profitieren wird, werden anders sein, und es handelt sich lediglich um eine einfache Vorlage , die Sie als Inspiration finden können und die ich Ihrem Ressourcenbereich hinzufügen werde , damit Sie sie sich ansehen können. Aber auch hier handelt es sich nicht eine einzige Vorlage für ein Portfolio. Sie können es auf Ihre Weise bearbeiten. Wenn Sie jetzt kein PDF erstellen möchten, können Sie Ihr Portfolio auch wie auf der Website erstellen. Sie können dies auch erneut mit Canva tun. Ich glaube nicht, dass genug Leute wissen , dass man mit Canva eine Website erstellen kann, und das ist völlig kostenlos, aber es ist super Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie. Also noch einmal, du gehst zum Bereich „Erstellen“ oder „Startseite“ und suchst nach den gleichen Keywords. Im Moment können wir also dieses Mal nach etwas wie dem Virtual Assistant-Portfolio suchen , richtig. Klicken Sie einfach auf die Eingabetaste, und vor Ihnen werden Sie bereits die Websites finden. Wenn Sie sie finden können, können Sie sie auch nach Websites sortieren, und sie werden Ihnen angezeigt. Sie können also wieder eine Website komplett von Grund auf neu erstellen, oder Sie könnten eine dieser fantastisch aussehenden Vorlagen hier verwenden . Lassen Sie mich einfach auf die erste klicken und lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie sie anpassen können. Also noch einmal, klicken Sie einfach auf die benutzerdefinierte Vorlage und sobald Sie darauf geklickt haben, wird sie vor Ihnen angezeigt Und was ich zuerst tun möchte, ist Ihnen zu zeigen , wie alles auf einer Website aussehen wird , oder Wie Sie sehen können, habe ich, wenn ich hier nach unten scrolle, den Bereich „Über mich“. Ich habe meinen Servicebereich, Bewertungsbereich „ Was die Leute über mich sagen“ und den Bereich „Kontakt aufnehmen“ hier. Wenn ich also auf Vorschau klicke, würde es auf einer Website so aussehen. Wie Sie sehen können, sieht alles sehr ordentlich aus, sehr schön. Und es wäre auf einer Seite. Wenn Sie nur ein Deckblatt und dann Abschnitte hier haben möchten, müssten Sie verschiedene Seiten hinzufügen. Lassen Sie mich diese also noch einmal löschen. Sie können sie löschen, indem Sie nur auf diese Schaltfläche zum Löschen klicken. Sie können sie auch duplizieren , indem Sie ebenfalls auf Duplizieren klicken. Aber nehmen wir an, das ist alles, was ich auf meiner Titelseite haben möchte. Ich würde es auch in Home umbenennen, sagen wir mal , weil unsere Kunden das auch sehen werden. Und dann würde ich auf der zweiten Seite so etwas hinzufügen, richtig? Ein M-Bereich. Und ich würde auch mit den Eintragspunkten weitermachen und es umbenennen, weil das für alle sichtbar sein wird. Also würde ich es in Über mich umbenennen. Und wenn ich noch einmal auf Vorschau klicke, kannst du sehen, dass ich nach unten scrollen kann und ich habe einen Home-Bereich und ich habe einen Bereich Über mich. Also noch einmal, es liegt an Ihren Vorlieben, ob Sie alles auf einer Seite haben möchten und dass Ihr Kunde nur scrollen muss, oder ob Sie es hier haben möchten, Sie können natürlich auch eine Kombination daraus haben. Es liegt an Ihren Einstellungen und wie Sie es bearbeiten können. Es funktioniert sehr ähnlich wie die Art und Weise, wie Sie, ich weiß nicht, jedes andere Dokument, Beiträge in sozialen Netzwerken usw. bearbeiten . Sie klicken einfach auf das, was Sie bearbeiten möchten. Sie können die Schriftarten ändern. Hier kannst du die Größe ändern. Sie können das Bild ändern indem Sie einfach auf Hochladen klicken und von hier aus ein neues hinzufügen. Du kannst es an deine Vorlieben anpassen, und du kannst immer dieselben Elemente von Canva verwenden und im Grunde einfach ein bisschen Spaß haben und einfach sehen, was dir gefällt Du kannst auch zum Designbereich zurückkehren und verschiedene Designs finden , die auch auf anderen Seiten für dich funktionieren könnten , und von dort aus weitermachen Sobald Sie mit Ihrer Website zufrieden sind und alles so angepasst haben, wie Sie es sich vorstellen würden, können Sie auf Website veröffentlichen klicken und den Namen der Website anpassen. Natürlich wird der eigentliche Link, da er völlig kostenlos ist, da er völlig kostenlos ist, nicht besonders gut aussehen. Es wird meine Canva-Seite enthalten, aber sie ist kostenlos, also können wir uns beschweren Wenn du die Pro-Version hättest, dann glaube ich, dass du damit deinen eigenen Link haben und ihn komplett anpassen kannst Aber im Moment ist das in Ordnung. Ich würde es einfach, sagen wir, Virtual Assistant Portfolio nennen Virtual Assistant Portfolio und ich würde einfach auf Veröffentlichen klicken, und dann wäre die Website betriebsbereit. Lassen Sie mich Ihnen noch einmal ein Beispiel für eine Vorlage zeigen , die ich habe. Äh, ich werde Ihnen noch einmal zeigen, wo sie war. Ich werde den Link zu diesem Beispiel mit dir teilen, nur damit du etwas Inspiration hast, falls du welche brauchst. So sieht es also sehr einfach aus. Es gibt nur ein einfaches Titelbild, wenigen Bildern über mich, den Abschnitt mit den Dienstleistungen, in dem ich im Grunde nur erkläre, was ich für meinen Kunden zu tun bereit bin , und dann den Abschnitt mit den Preisen. Abschnitt mit Arbeitsbeispielen, rechts, Kundenreferenz, und bitte wenden Sie sich auch über diesen Abschnitt mit den Kontaktinformationen an uns Natürlich sieht es nicht perfekt aus, oder? Ich habe es einfach sehr schnell in 5 Minuten gemacht, nur um Ihnen ein Beispiel zu zeigen , wie es aussehen könnte. Wenn ich jetzt einfach auf die veröffentlichte Website gehe, würde sie so aussehen. Ähm, also noch einmal über mich, Abschnitt, Dienstleistungen, Preise, Arbeitsproben, Kundenreferenzen, und bitte wenden Sie sich Sie können das also als Inspiration nutzen und sich während der gesamten Lektion noch einmal einfühlen Ihr Portfolio wird sich stark von meinem Portfolio unterscheiden, und was mir gefällt, wird nicht unbedingt das sein, was Sie mögen also gerne die Informationen angeben, die Sie hinzufügen möchten , und die Designs auswählen , in die Sie sich verliebt haben. Wenn Sie Fragen haben, stellen Sie noch einmal sicher, dass Sie den Bereich Fragen und Antworten verwenden . Ich beantworte sie auch gerne 32. So verwenden Sie Google Trends: Okay, ich zeige Ihnen ein anderes Tool, das weit verbreitet ist und Google Trends heißt. Ich weiß nicht, ob du schon davon gehört hast oder nicht. Falls Sie es noch nicht getan haben, wird Trends häufig für Marktforschung verwendet Nehmen wir an, Ihr Unternehmen oder Sie bringen ein neues Produkt auf den Markt und Sie möchten herausfinden, wo es platziert werden bringen ein neues Produkt soll, welches Produkt für den aktuellen Markt überhaupt relevant ist. Dann könnten Sie Google Trends verwenden , um sich ein Bild davon zu machen, worüber Sie Ihre Inhalte erstellen könnten, oder auch Ideen für Hashtags zu bekommen . Es gibt also viele Möglichkeiten, Google Trends zu verwenden. Und ich glaube, dass dies auch für virtuelle Unterstützung ein großartiges Tool ist, das es zu beherrschen gilt. Es ist also auch ziemlich einfach zu bedienen. Sie müssen lediglich hier einen Begriff eingeben , der Sie interessiert, und auf Erkunden klicken. wir für dieses Beispiel an, Nehmen wir für dieses Beispiel an, wir arbeiten mit einem Inhaltsersteller zusammen. Beauty-Influencerin , die daran interessiert ist , Inhalte über Glashaut zu erstellen, aber keine bestimmten Vorstellungen , worum es bei diesen Inhalten gehen könnte. Also ja, unser Begriff wird Glashaut sein. Sobald Sie Ihren Begriff eingegeben haben, klicken Sie einfach auf Erkunden. Dann werden Sie zu diesem Fenster mit vielen Filtern und Informationen weitergeleitet . Als Erstes möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Filter alle korrekt sind. Im Moment ist es für Spanien, meinen aktuellen Standort, eingestellt , aber Sie können es auf jedes andere Land ändern. Vielleicht richten Sie sich an Personen in einem bestimmten Land, oder wenn Sie das nicht haben, können Sie auch einfach auf Weltweit klicken und suchen, welche Trends weltweit relevant sind. Dann kannst du die Dauer wählen. Also, werden Sie sich die Trends vom letzten Tag ansehen , oder werden Sie sich die Trends der letzten Stunde oder sieben Tage, 30 Tage, 90 Tage oder sogar einige Jahre ansehen, oder Sie können sogar den Zeitrahmen anpassen, richtig? Also versuche ich immer, es ziemlich relevant zu halten. Schauen wir uns also an, welche Trends innerhalb der sieben Tage, 30 Tage relevant sind , ähm, also fangen wir einfach bei 30 Tagen an und schauen, wie es läuft. Dann haben Sie auch die Option „ Alle Kategorien“. Sie können also auch kategorisieren. Die Suche ist also noch relevanter für das, wonach Sie suchen Sie können auch auswählen, woher diese Informationen stammen sollen, woher diese Daten stammen sollen. Egal, ob es aus der Websuche stammt oder, sagen wir ob YouTube eine relevantere Plattform für Sie ist, Sie können es einfach darauf umstellen. Und sobald wir mit unseren Filtern zufrieden sind, können wir weitermachen und nach unten scrollen. Das Erste, was Sie sehen werden, ist das Interesse im Laufe der Zeit. Das bedeutet also, wie oft Google in dem von Ihnen ausgewählten Zeitraum nach Glass Skin gesucht hat, und dann werden Sie Interesse nach Regionen sehen. So können Sie sehen, welche Länder in diesem Fall am meisten an Glashaut interessiert waren . Sie können sich also einfach alles ansehen, je nach Interesse, und zum Schluss werden wir uns die verwandten Themen und Anfragen ansehen. Das ist ein Abschnitt, den ich am meisten erforsche. Um ehrlich zu sein , ist er auch in diesem Fall am relevantesten , weil wir nach Inhaltsideen suchen , die Glascn beinhalten würden Wie Sie sehen können, Leute nach dem Glass Skin Foundation Brush gesucht . Was sonst? Wie man Glashaut in drei Tagen zu Hause bekommt. Das hatte ein wirklich, wirklich großes Interesse. Vielleicht könnten wir es notieren, dass Ihr Kunde, der Ersteller der Inhalte, einige Inhalte speziell zu diesem Thema erstellen könnte und vielleicht am Anfang des Videos einen Haken mit der Aufschrift haben am Anfang des Videos einen Haken mit der Aufschrift könnte: So bekommst du Glashaut in drei Tagen zu Hause. Das könnte also sehr relevant sein. Und dann können Sie sehen, dass es bestimmte Produkte gibt, vielleicht den Sonnenschutz, den sie bei der Erstellung und Überprüfung von Inhalten auf Video verwenden könnten bei der Erstellung und Überprüfung von Inhalten auf Video Vielleicht würde das auch breiteres Publikum einbeziehen Sie sehen auch Produkte für Glaskin. Vielleicht könnte das auch etwas sein, worüber Ihr Kunde , ähm, Inhalte erstellen könnte Dann haben Sie auf der linken Seite die verwandten Themen. Es geht also im Grunde darum, Ihnen die Themen zu zeigen, nach denen Sie gesucht haben, nach denen die Nutzer auch gesucht haben, als wir nach Glasskin Sie könnten sich auch diesen Abschnitt ansehen und schauen , ob Sie beide Themen kombinieren könnten oder ob es ein Produkt gibt, das Ihnen auch helfen könnte , sagen wir, die Glashaut zu erreichen Also ja, behalte es einfach im Auge, versuche damit zu experimentieren, verschiedene Begriffe zu recherchieren und sehen, wie du damit klarkommst, denn es ist ein sehr nützliches Tool für dich selbst und auch für deine Kunden. 33. So bearbeiten Sie mit Canva: Eines der Tools zur Inhaltsbearbeitung, das ich euch gerne zeigen möchte, ist Canva Canva ist eine sehr bekannte Website, Sie vielleicht schon einmal gehört haben oder mit der Sie vielleicht gearbeitet haben Canva wird für verschiedene Arten von Inhalten verwendet, darunter PDF-Dateien, Vorschläge, Portfolios, alle Inhalte in sozialen Medien, einschließlich Fotos, einschließlich Werbung, alle Videos, die Sie erstellen möchten, und alles, was Sie sich dazwischen vorstellen können Canva ist größtenteils kostenlos. Natürlich haben sie eine CVO Pro-Option, Sie die kostenpflichtigen Designs verwenden können Aber sobald wir ein bisschen damit arbeiten, werden Sie später feststellen, dass es viele kostenlose Designs gibt, die Sie verwenden können Also, wenn Sie gerade erst anfangen oder wenn Sie bisher nur ein paar Kunden haben, könnten Sie vielleicht trotzdem mit der kostenlosen Version weitermachen , bis Sie sich anders entscheiden, aber es liegt ganz bei Ihnen. Um mit der Nutzung von Canva zu beginnen, musst du dich lediglich registrieren und auf dein Konto zugreifen Und sobald du reingekommen bist, siehst du die Ansicht , die du gerade vor dir siehst Also all Ihre vorherigen Designs, Projekte, Vorlagen usw. Ich bevorzuge es, nach dem Design zu suchen , ist, tatsächlich den Überspannungsschutzbügel zu verwenden Wenn ich also weiß, dass ich an einem neuen Projekt arbeiten werde, würde ich zu Vorlagen gehen und hier nach einer Vorlage suchen. Sie können natürlich die Suchleiste verwenden oder die Vorlagen von dieser Leiste aus erkunden. Wie Sie sehen können, gibt es dort verschiedene Bereiche für Unternehmen, soziale Medien, Bildung, Video, Marketing, Printprodukte, Karten und Einladungen. Buchstäblich alles, was Sie sich vorstellen können, wie Sie sehen können, gibt es auf KindWA eine ganze Reihe von Optionen Deshalb liebt es jeder. wir für dieses Beispiel an, Nehmen wir für dieses Beispiel an, wir werden ein Logo erstellen. Sie können nach unten scrollen und sehen, dass diese Option mit Logos hier verfügbar ist, oder Sie können auch einfach Logo eingeben. Und hier haben Sie eine große Auswahl an Designs. Natürlich können Sie auch ein leeres Logo erstellen und einfach alles von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie jedoch etwas sehen , das Ihnen auffällt, können Sie von hier aus auch eines der vorhandenen Logos erneut bearbeiten Eine weitere Funktion, die ich gerne verwende, ist die Option „Alle Filter“ Denn von hier aus können Sie entscheiden, für welchen Stil Sie sich entscheiden möchten, für welches Team Sie sich im Grunde für jedes Thema entscheiden möchten. Wenn Sie nur kostenlose Designs oder die Cava Pro-Option sehen möchten, bedeutet das, dass Sie erneut Designs bezahlen müssen Welche Farben möchten Sie einbeziehen usw. Bei einigen Logos können Sie natürlich die Farben ändern, aber es ist einfach ein sehr netter Filter, um relevantere Optionen für das zu erhalten, wonach Sie suchen Nehmen wir an, wir möchten ein sehr minimalistisches Logo für uns selbst, für unser Unternehmen, erstellen ein sehr minimalistisches Logo für uns selbst, für unser Unternehmen, und wir wollen etwas, das schwarz-weiß ist Und wir werden auch nur die kostenlosen Optionen untersuchen Sie klicken also einfach auf eine Fliege und Sie werden alle Optionen vor sich sehen. Von dort aus können Sie einfach nach unten scrollen, bis Sie das Design gefunden haben, das Ihnen gefällt. Nehmen wir an, wir werden an diesem arbeiten. Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist einfach auf Diese Vorlage angepasst zu klicken. Wenn Sie es nicht sofort verwenden möchten, was Ihnen gefällt, können Sie es auch umrühren und später zu dieser Vorlage zurückkehren . Im Moment wirst du das Design vor dir sehen. Schauen wir uns alle Optionen an , die Sie auf der linken Seite haben. Design spricht also für sich. Wenn Sie entschieden haben, dass dies nicht mehr Ihr Ding ist, können Sie es einfach von hier aus ändern Wie Sie sehen können, sind die Optionen mit der Krone die kostenpflichtigen Optionen und die ohne sind kostenlose Optionen. Dann haben wir die Option Elemente, was bedeutet, dass Sie Ihrem Bild oder Ihrem Logo sofort alles hinzufügen können , was Sie möchten , das können Rahmen, Raster, Modelle oder sogar andere Details und Formen sein, dann haben Sie natürlich die Textoption. Vielleicht möchten Sie hier etwas mehr Text hinzufügen Sie könnten einfach auf den Text klicken , den Sie hinzufügen möchten, den Text hinzufügen und ihn ein wenig verschieben. Natürlich könnten Sie die Schriftart und die Größe ändern. Aber dieser wird verwendet, wenn Sie weiteren Text hinzufügen möchten. Natürlich haben sie auch hier unterschiedliche Designs. Wenn Sie das nicht mehr verwenden möchten, klicken Sie einfach auf Löschen und das war's. Für den vorhandenen Text auf meinem Logo muss ich nur auf den eigentlichen Text klicken und ihn ändern. Nehmen wir an, ich möchte es in meine Initialen ändern , das wäre es Das Gleiche gilt für den Text hier drüben, Sie könnten ihn einfach in Ihren erweiterten Namen ändern Ihren erweiterten Namen Bewege es herum und das wäre es. Zurück zu den Optionen auf der linken Seite Wenn Sie mehr Kunden haben oder wenn Sie eine etwas größere Marke haben, können Sie hier die Markenoption nutzen. Es ist natürlich nur für diejenigen verfügbar , die die Pro-Option haben, aber es speichert im Grunde Ihre gesamte Markenidentität an einem Ort. Dazu gehören die Logos, die Farbpaletten, die Sie normalerweise verwenden, die Schriftarten, die Markensprache, sogar Fotos, Grafiken und Symbole Im Grunde würde hier alles gespeichert, sodass Sie es später bei der Bearbeitung einfacher verwenden Dann haben wir die Option Uploads. Wenn Sie also ein Bild hinzufügen müssen, können Sie einfach auf das Bild klicken, das Sie hinzufügen möchten , und es einfach verschieben , wo Sie es benötigen Das Gleiche gilt für die Videos. Du könntest es einfach hier hinzufügen und es einfach so anwenden. Sie haben auch eine Ziehoption , falls Sie sie verwenden müssen. Bei dieser Option für Pflüge habe ich nicht erwähnt, dass Sie natürlich Ihre eigenen Dateien hochladen oder die vorhandenen Dateien von Canvas BL verwenden können Dann noch einmal die Projekte, wenn ich nur von diesem Projekt zu einem anderen springen muss, könnte ich technisch gesehen von hier aus springen Dann hast du auch eine Option für die Apps, Magic Media, Google Maps. Vielleicht erstellen Sie einen Führer oder eine Reiseroute für Ihren Kunden und möchten sehr nett sein und eine Karte hinzufügen, damit er einfach darauf klicken und zu seinen Karten weitergeleitet werden kann. Das ist auch sehr nützlich und es ist toll, das zu wissen und hinzuzufügen. Dann haben Sie die Option Mockups Das ist super toll, vor allem, wenn Sie ein physisches oder sogar ein digitales Produkt haben ein physisches oder sogar ein digitales Produkt und es einfach auf so großartige und einzigartige Weise bewerben möchten so großartige und einzigartige Weise Das sieht sehr gut aus. Also ja, erkunde einfach diese Optionen. Es ist sehr, sehr einfach zu benutzen. Alles was Sie tun müssen, ist buchstäblich auf das zu klicken , das Sie verwenden möchten. Und in diesem Fall könnten Sie zum Beispiel einfach Ihre Visitenkarte oder etwas anderes oder Ihre Visitenkarte einlegen . Dann würden Sie einfach zu den Uploads zurückkehren und einfach das Bild , das Sie verwenden möchten, ziehen, und es wird einfach das Bild , das Sie verwenden möchten, ziehen, automatisch angewendet. Du kannst es sehen Wenn Sie es erneut bearbeiten möchten, können Sie es natürlich einfach ziehen und die Änderungen übernehmen. Es ist also extrem einfach zu bedienen. Gehen wir zurück zum Design. Nehmen wir an, es gefällt mir nicht, ich möchte es ändern. Das kann ich immer tun. Sie könnten eine Vorlage als neue Seite hinzufügen oder diese durch eine neue ersetzen. Ich werde es nur ganz schnell ersetzen. Ich werde einfach meine Initialen und dann meinen vollen Namen hier drüben eintragen. Und statt Schmuck werde ich einen virtuellen Assistenten hinzufügen, richtig Und wenn ich den Text einfach ziehe, könnte ich ihn auch verschieben und irgendwie so in der Mitte positionieren . Ich könnte ihn natürlich auch etwas größer oder kleiner machen, ihn natürlich auch etwas größer oder kleiner machen, was auch immer Sie bevorzugen. Denken Sie daran, dass Sie auch die Schriftart ändern können. Nehmen wir an, Sie mögen das Design, aber die Schrift gefällt Ihnen nicht wirklich. Sie können es auch einfach an Ihr bevorzugtes anpassen . Sagen wir das. Und das Gleiche hier, alles, was Sie bevorzugen. Außerdem können wir auch die Farbe ändern. Also hier drüben könntest du es einfach auf alles ändern , was du wieder bevorzugst. Sie können sogar den Abstand zwischen den Buchstaben ändern. Wenn Sie also möchten, dass sie näher beieinander oder weiter beieinander liegen, können Sie auch den Zeilenabstand festlegen. Das ist immer dann gut, wenn Sie einen größeren Text haben. Sie haben auch die Möglichkeit, Transparenz zu gewährleisten. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Text oder Ihr Bild transparenter aussieht, können Sie es auch einfach von hier aus ändern. Sie haben natürlich auch die Option Effekte, die Animationsoption, wenn Sie möchten, dass Ihr Text eingegeben wird usw., was sich hervorragend für die Videos eignet Sobald Sie mit dem Design, das Sie erstellt haben, zufrieden sind, können Sie einfach zuerst den Namen ändern und dann auf die Option Teilen und dann auf Herunterladen klicken die Option Teilen Natürlich wird mir empfohlen, es als PNG-Bild herunterzuladen , aber Sie können es in PDF oder etwas anderes ändern, im Grunde alles , was Sie bevorzugen und einfach auf Herunterladen klicken. Und einfach so hättest du das Logo schon bei dir. Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wird es in Ihrem aktuellen Design enthalten sein. Wenn Sie also darauf zurückkommen und es erneut bearbeiten müssen, können Sie dies jederzeit tun, wenn Sie es nicht gelöscht haben. Und natürlich können Sie Cava nicht nur verwenden, um Inhalte für sich selbst, sondern auch für Ihren Kunden zu bearbeiten sondern auch für Ihren Kunden Möglicherweise werden Sie gebeten, einige Inhalte für ihre Social-Media-Plattformen zu erstellen einige Inhalte für ihre Social-Media-Plattformen also gerne erkunden sie also gerne erkunden und sich damit vertraut machen 34. Bearbeiten mit Capcut: Ein weiteres Tool, das sich hervorragend für die Bearbeitung von Inhalten eignet, insbesondere für die Bearbeitung von Videorollen , ist meiner Meinung nach CapCot Sie haben, ähnlich wie Canva, wieder eine Pro-Option und eine reguläre Option Die reguläre Version ist also völlig kostenlos, aber du darfst nicht alle Funktionen nutzen, die sie natürlich für deine Videobearbeitung bieten Und mit der Pro-Option zahlen Sie meiner Meinung nach etwa 12 Euro, wenn ich mich nicht irre, und Sie können sie frei verwenden, und Sie werden alle Optionen sehen , die für die kostenpflichtigen Konten verfügbar sind. Also lass uns einfach anfangen. müssen wir zunächst Wenn Sie also ein Video erstellen möchten, nur auf Projekt erstellen klicken. Und sobald wir das getan haben, werden wir das folgende Fenster sehen. Ich weiß, es sieht ein bisschen einschüchternd aus, aber es ist nicht so schwierig, wie es aussieht Aber im Grunde haben Sie die Medienoption, mit der Sie Ihr Video importieren würden Sie klicken einfach auf Importieren und fügen Ihre Um Ihre Inhalte nun mit einem Video zu verbinden, müssen Sie sie einfach entweder ziehen oder einfach auf dieses kleine Pluszeichen hier klicken. Sobald ich sie alle hinzugefügt habe, könnte ich einfach anpassen, welches Video zuerst angezeigt wird, welches an zweiter Stelle. Ich könnte es auch einfach ziehen und es ein bisschen kürzer machen. Sie können die Sekunden sehen, die hier erscheinen , wenn ich es versuche. Das ist also eine der Möglichkeiten, wie Sie das Video tatsächlich etwas kürzer machen könnten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, diesen kleinen Pfeil an die Stelle zu bewegen , an der Sie das Video schneiden möchten , und einfach auf die Option Teilen zu klicken. Das wird also dein Video teilen. Sie können einfach das Bit entfernen , das Sie nicht verwenden werden. Klicken Sie also einfach auf das Bit, das Sie entfernen möchten , und klicken Sie auf Löschen. Du könntest das Gleiche also auch für andere Videos tun. Lass uns einfach das und das machen. Und wie Sie bereits sehen können, würde Ihr Video einfach so abgespielt werden. Lassen Sie mich nun erklären, welche anderen Funktionen Sie auch auf Capcod nützlich finden könnten Sie haben also die Audio-Option. Sie könnten von hier aus etwas Audio hinzufügen. Auch hier können Sie sehen, dass ein Großteil davon für die kostenpflichtige Option bestimmt ist. Für den P One sind einige von ihnen also völlig kostenlos, sodass Sie sie verwenden können. Sie haben die Option Songs. Sie können von hier aus auch beliebige Effekte und Übergänge hinzufügen . Sie haben hier auch die Möglichkeit, die Musik und den Sound, den Sie verwenden möchten, zu importieren die Musik und den Sound, den Sie verwenden möchten, zu importieren. Wenn Sie sich beispielsweise für die Musik entscheiden, die Sie verwenden möchten, können Sie einfach darauf klicken. Sie wird automatisch hinzugefügt, wird automatisch hinzugefügt wenn Sie hier auf das Pluszeichen klicken. Wie du siehst, ist mein Video kürzer als der gesamte Song. Also müsste ich nur noch einmal zu dem Punkt gehen, an dem ich meine Musik schneiden möchte, und einfach auf Teilen klicken und den Teil löschen, ich nicht noch einmal verwenden werde, einfach so. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Videorollen für Instagram TikTok erstellen , die Songs zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen könnten. Wann immer du das Video aus Capcot extrahiert hast und es bereits auf Instagram oder Tik Tok hochlädst, bevorzuge ich das Aber du tust es. Dann hast du eine weitere Option für den Text. Nehmen wir an, Sie möchten dem ersten Radio und Video in Ihrem gesamten Video etwas Text hinzufügen möchten dem ersten Radio und Video in Ihrem gesamten Video , wo immer Sie möchten. Und Sie könnten einfach einfach noch einmal auf den Volltext und das Pluszeichen klicken noch einmal auf den Volltext und das Pluszeichen und ihn einfach hier bearbeiten, Name, Nachname, bla, bla. Sie haben auch die Möglichkeit , die Schriftart in Ihre bevorzugte zu ändern Auch hier werden viele dieser Pro-Boxen angezeigt, was bedeutet, dass viele Schriftarten bezahlt werden. Es gibt aber auch Optionen , die kostenlos sind Sie können sie also auch nutzen. Die Schriftseite ist ein Accessoire, das Muster, Farbe, Larly alles, was Sie sich vorstellen können, Ausrichtung, der voreingestellte Stil des Textes Also vielleicht, um den Text ein bisschen sichtbarer zu machen. Sie haben auch die Animationsoption, Canva so ähnlich ist, Sie den Text so einrichten können, dass er abgetippt anstatt nur dort statisch zu sein Dann hast du auch eine Option für den Text in Sprache. Wenn Sie also möchten , dass KI Ihren Text laut vorliest, müssten Sie ihn nicht selbst aufnehmen. Sie können erneut eine dieser Optionen wählen. Wenn Sie stattdessen ein Voiceover machen möchten, können Sie einfach die Voiceover-Option hier verwenden und einfach darauf klicken, die Aufnahme starten, und es würde so aussehen . Lass es mich einfach ausprobieren Eins, zwei, drei, eins, zwei, drei, eins, zwei, drei. Lass uns gehen. Also hier haben wir es. Ein Voiceover würde einfach hier drüben erscheinen Wenn Sie es nicht mehr verwenden möchten, können wir einfach auf die Schaltfläche Löschen klicken und das wäre Dann haben wir auch eine Option mit Aufklebern. Ich benutze es nicht oft, aber es kann notwendig sein, dass Sie es benutzen. Also schau einfach mal rein und sieh, was sie hier haben. Die Effektoptionen sprechen für sich selbst Verwischen Sie alle Effekte , die Ihr Viele von ihnen werden erneut bezahlt, aber Sie können sehen, dass es auch einige kostenlose Optionen Dann gibt es Übergänge. Was heißt das? Es ist im Grunde der Übergang zwischen den Videos. Also hier drüben und hier drüben. Also, wenn du möchtest, dass dein Video, sagen wir, gemischt oder ausgeblendet wird, könntest du es einfach hinzufügen. Also, wie geht das, einfach auf das Werbeschild klicken und ich möchte es auch hier hinzufügen. Das ist es. So würde es also aussehen, und. Ja, Sie können diese beiden Behauptungen sehen, die Vermischung. Eine weitere sehr nützliche Funktion sind die Bildunterschriften hier. Sobald Sie das Voiceover gemacht haben, können Sie einfach auf Generieren klicken, und schon werden Ihnen die Untertitel generiert Und noch einmal, einige davon sind: Wenn Sie Tik Tok verwenden, denken Sie noch einmal daran, dass Sie auf TikTok auch kostenlos Bildunterschriften hinzufügen können auf TikTok auch kostenlos Bildunterschriften Sie können also einfach abwarten und es nicht sofort hier hinzufügen, sondern es auch später hinzufügen Gleichsetzen Sie sie einfach von meiner Seite aus. Die letzten Optionen sind der Filter. Spricht also noch einmal für sich selbst. Es ist nur der Filter für Ihr Video oder Ihre Bilder, und Sie haben auch die Anpassungen, die Sie hinzufügen können. Das sind im Grunde nur Farbkorrekturen für Ihr Video, die Klarheit und Schärfe, wie Sie sehen können Sobald Sie mit dem von Ihnen erstellten Video zufrieden sind, können Sie das Verhältnis auswählen Wenn Sie also für Instagram Real oder TikTok Reel kreieren , wählen Sie einfach dieses aus. Wenn es für YouTube ist, dann vielleicht das, sieh dir auch die Verhältnisse an. Im Moment belasse ich es einfach so und dann kann ich das Video exportieren, indem ich darauf klicke. Hier können Sie auswählen, wohin Sie es exportieren möchten, den Namen ändern und natürlich die Auflösung auswählen, in die Sie es ändern möchten , und auf Exportieren klicken. Und einfach so wird dein Video jetzt bei dir sein. 35. Marktforschung: Die erste ist also Marktforschung. Es ist eine ziemlich langwierige Recherche, und ich erwarte nicht, dass Ihr Kunde Sie vollständig darum bittet. Vielleicht würden sie Sie um Ihre Hilfe bitten , um ein bisschen davon abzuschließen. Aber es wird grundsätzlich immer dann verwendet, wenn wir ein neues Produkt, sagen wir, auf den Markt bringen , eine neue Dienstleistung auf den Markt bringen und einfach versuchen, mehr Erkenntnisse darüber zu welchen Markt Ihr Produkt attraktiv sein könnte oder was Ihre Konkurrenten tun, was gut läuft, was sie tun, ähm, nicht so gut, und wenn Sie sehen, wie Sie sich differenzieren könnten und wie Sie tun Sie besser daran, in Ihrem Markt ein bisschen mehr Resonanz Ihrem Markt ein bisschen mehr Es geht auch darum herauszufinden, welche Trends für Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung und Ihren Kunden relevant sein könnten Dienstleistung und Ihren Kunden Dafür könnten Sie Google Trends verwenden. Später zeige ich Ihnen vielleicht , wie das geht. Es könnte auch sein, Daten von, ähm, potenziellen Kunden zu sammeln , vielleicht den Service mit einigen Fragen, Punkten und anderen relevanten Fragen zu nutzen , die Sie einem potenziellen Kunden beantworten lassen können , um zu erfahren , ob das Produkt das Problem, das er hat, wirklich lösen würde das Produkt das Problem, das Dazu gehört auch die Analyse der Daten, die Sie tatsächlich gesammelt Aber das wird in der Regel wieder von der Marketingabteilung erledigt , also glaube ich nicht , dass Sie darum gebeten werden. Um Ihnen ein wenig zu helfen, werde ich eine Vorlage zur Verfügung stellen, in der erklärt wird , woraus genau Marktforschung besteht und wie Marktforschung besteht und wie Sie jeden Schritt etwas detaillierter ausführen können. 36. Inhaltsforschung: Andere Forschungen sind Inhaltsforschung. Identifizieren Sie einfach die Themen , zu denen Sie Ihre Inhalte erstellen sollten , und analysieren Sie vielleicht noch einmal Ihren Zielmarkt Vielleicht verkaufen Sie eine Dienstleistung oder ein Produkt, analysieren, welche Probleme Ihre potenziellen Kunden haben, und versuchen herauszufinden, wie Ihre Inhalte bei dieser Zielgruppe ankommen könnten und wie Sie sich die Lösung eines Problems vorstellen könnten die Lösung eines Problems Ihren Kunden ansprechen und das würde zu einem Kauf führen . Ja, das könnte ich einbeziehen. Es könnte auch beinhalten Ihre Konkurrenz noch einmal zu analysieren, herauszufinden, welche Inhalte für sie funktionieren, welche Inhalte für sie nicht funktioniert haben, was sie gut machen, was sie nicht so gut machen , und die Inhaltslücken zu erkennen, die Sie in Ihrem Produkt, Ihrer Dienstleistung, Ihren Inhalten füllen könnten in Ihrem Produkt, Ihrer Dienstleistung, Ihren Inhalten füllen . Es könnte auch darum gehen, zu recherchieren und herauszufinden welche Keywords für Ihre Konkurrenten funktionieren oder welche Keywords relevant sind und wie Ihr Beitrag einem größeren Markt oder einer größeren Zielgruppe zugänglich gemacht werden kann. 37. Vergleichende Forschung: Eine sehr beliebte Forschung ist eine Vergleichsforschung. Sie spricht für sich selbst. Es geht im Grunde nur darum , die beste Option zu finden und mit verschiedenen Produkten oder Dienstleistungen zu vergleichen. Lassen Sie mich Ihnen nur ein Beispiel geben. Nehmen wir an, Ihr Kunde bittet Sie, den günstigsten Versanddienstleister von X nach Z zu finden , den günstigsten Versanddienstleister von X nach Z zu Sie würden dann alle Versanddienstleister finden , die von X nach Z versenden Dann würden Sie die Preisunterschiede identifizieren. Vielleicht würden Sie sich auch andere Faktoren wie Bewertungen, wie die Versanddauer und Ihre Ergebnisse Ihrem Kunden vorstellen. stelle ich Ihnen eine Vorlage mit einem Beispiel zur Verfügung Im Folgenden stelle ich Ihnen eine Vorlage mit einem Beispiel zur Verfügung, damit Sie sie überprüfen und ein bisschen besser verstehen können. 38. Eventplanung als VA: Lassen Sie uns nun auf die Veranstaltungsplanung eingehen. Man weiß nie, vielleicht arbeiten Sie mit einem kleinen Unternehmen zusammen und der Geschäftsinhaber bittet Sie um Unterstützung bei der Organisation eines Teamtreffens, oder sagen wir, Ihr Kunde organisiert einen Geburtstag für sein Kind, sich selbst, die Ehefrauen seines Mannes usw. Es ist immer gut zu wissen, welche Schritte Sie Ihrem Kunden vorschlagen könnten Ihrem Kunden vorschlagen oder welche Schritte Sie selbst unternehmen könnten Ähm, lass uns einfach schnell darüber reden. Als Erstes würde ich den Zweck der Party mit dem Kunden besprechen . Es ist ziemlich selbsterklärend und vielleicht würde es so oder so herauskommen, aber es ist immer gut, das zu wissen, weil Sie dann wissen welche Art von Veranstaltungsorten erwartet werden und andere Details Zweitens würde ich immer sicherstellen, dass wir wissen wie viele Leute an dieser Veranstaltung, dieser Party teilnehmen werden an dieser Veranstaltung, dieser Party teilnehmen Wir wissen wieder einmal, welchen Veranstaltungsorten wir suchen und welche Kapazität sie haben. Die dritte Sache wäre, nach einem Veranstaltungsort zu suchen, vielleicht zu sehen, was um uns herum ist dem Kunden mitzuteilen, wie weit er leben müsste , um zu diesem Veranstaltungsort zu gelangen Sie würden dann auch die Agenda der Party oder der Veranstaltung planen , um zu verstehen, welche Art von Lieferanten, Ressourcen und Anbietern Sie benötigen. Sie würden dann auch versuchen , diese Anbieter zu finden, die Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten , und sobald alles bestätigt ist, würden Sie dann Einladungen versenden. Bevor der Veranstaltungstermin näher rückt, würden Sie sich natürlich mit jedem Anbieter den Veranstaltungsort in Verbindung setzen und sicherstellen, dass alles korrekt ist. Jeder ist bereit, niemand hat etwas vergessen und alles stimmt. Das sind also nur ein paar ganz allgemeine Schritte, die Sie bei der Organisation einer Veranstaltung und nach der Veranstaltung beachten sollten. Wenn diese ganz allgemeine Schritte, die Sie bei der Organisation einer Veranstaltung und nach der Veranstaltung beachten sollten bei der Organisation einer Veranstaltung Veranstaltung, sagen wir, geschäftlich bedingt ist, würden Sie auch vorschlagen, dass Ihr Kunde sich mit den Teilnehmern in Verbindung setzt, um zu sehen, was das Feedback ist und was wir als Nächstes besser machen könnten 39. So buchen Sie einen Termin im Namen Ihres Kunden: Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie einen Termin im Namen Ihres Kunden buchen Das erste, was Sie wissen möchten, ist die Verfügbarkeit Ihres Kunden. Sie könnten dies also direkt mit Ihrem Kunden kommunizieren, oder Sie könnten sich auch deren Gmail- und Outlook-Kalender ansehen , nur um das Hin und Her zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zu reduzieren . Könnten Sie dann weitermachen und diesem Dritten eine E-Mail senden, egal ob es sich um eine Klinik oder einen Spezialisten handelt, und schauen, ob diese Zeiten für ihn passen würden verfügbar , ob er zu diesen Zeiten vor der Buchung Ich würde mich auch beim Kunden erkundigen. Wenn sich nichts geändert hat, wenn ich es für diese bestimmte Zeit buchen kann und alles immer noch in Ordnung ist. Sobald ich gebucht habe, würde ich es mit meinem Kunden bestätigen und ich würde es auch als Meeting als Ereignis in seinen Gmail- oder Outlook-Kalendern eintragen, damit sie es dort haben und niemand sonst während dieser Zeit ein Meeting planen kann. Wenn ich diese Veranstaltung plane und dann erstelle, würde ich auch ein Follow-up einplanen, sagen wir 24 Stunden im Voraus oder ein paar Stunden vorher, was auch immer Ihr Kunde bevorzugt. Nur damit sie wissen , dass sie diesen Termin geplant haben und ihn nicht vergessen haben. Wenn irgendwelche Änderungen eintreten und dieser externe Klinikspezialist sich bei Ihnen meldet, um das Meeting abzusagen oder Änderungen vorzunehmen, würde ich erneut sicherstellen dass mein Kunde informiert wird, und ich würde auch sicherstellen , dass das Ereignis Gmail- oder Outlook-Kalender ebenfalls entsprechend angepasst wird 40. So erstellen Sie eine Rechnung: Ordnung, lassen Sie mich Ihnen zeigen wie Sie eine Rechnung erstellen können Es ist sehr praktisch zu wissen, wann immer Sie Ihrem Kunden eine Rechnung schicken müssen eine Rechnung schicken , damit Ihr Kunde Ihre Dienstleistungen bezahlen kann, oder vielleicht bekommen Sie auch die Aufgabe, eine Rechnung für Ihren Kunden zu erstellen Es ist also sehr, sehr praktisch, das zu wissen. Wie Sie sehen können, ist alles, was ich bisher getan habe, einfach zu Google und dem kostenlosen Generator für Rechnungsvorlagen von Google gegangen . Wie Sie vielleicht sehen, stehen zahlreiche Optionen zur Auswahl, und Sie können wählen, was Sie bevorzugen Der, den ich verwendet habe und den ich sehr einfach zu bedienen finde , ist der kostenlose Rechnungsgenerator, der grüne Wenn Sie also einfach darauf klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet , auf der Sie aufgefordert werden , alle für Ihre Rechnung erforderlichen Informationen einzugeben. Auch hier ist es völlig kostenlos und sehr einfach zu bedienen, wie Sie sehen können. Sie müssen also nur das Firmenlogo Adresse des Unternehmens eingeben. Wenn Sie eine haben, die physische, Rechnung zwei, das wird zum Beispiel sein, wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung schicken , um Ihre Dienstleistungen zu bezahlen, das wird der Name, die Adresse und die Details Ihres Kunden sein , je nachdem. Dann müssen Sie nur zur Verdeutlichung die Nummer, das Datum, die Bedingungen, das Fälligkeitsdatum und die Bestellnummer eingeben nur zur Verdeutlichung die Nummer, das Datum, die Bedingungen, das , falls das auf Sie zutrifft. Hier unten in der Artikeloption können Sie entweder Ihre Dienstleistungen beschreiben, z. B. virtuelle Unterstützung, oder vielleicht müssen Sie die Projekte angeben, an denen Sie gearbeitet haben, was auch immer Sie mit Ihrem Kunden entschieden und vereinbart haben, oder vielleicht erstellen Sie eine Rechnung mit physischen Artikeln Sie würden also einfach die Namen hier eingeben. Sie würden die Menge und den Tarif angeben und der Betrag würde sich von selbst berechnen. Ähm, der Betrag ist, wie Sie sehen können, momentan in Dollar, aber Sie können ihn hier auf die bevorzugte Währung umstellen . Sie haben buchstäblich alles. Und dann in den Notizen, allen Notizen, die Sie hinzufügen müssen, vielleicht enthält das Produkt, das Sie verkauft haben , spezifische Anweisungen zur Verwendung. Sie können auch Bedingungen eingeben , wenn Sie das tun müssen. Ähm, und ja, die Zwischensumme würde sich von selbst berechnen. Auch hier können Sie jeden beliebigen Rabatt und alle Versandinformationen hinzufügen und lassen Sie mich das ganz schnell für Sie vervollständigen, damit Sie sehen können, wie alles funktioniert Also habe ich einfach weitergemacht und eine kleine Vorlage für Sie eingegeben. Sie können einfach einen Screenshot machen, ihn speichern und ich werde ihn auch in den Ressourcen oder unter dieser Lektion hinzufügen . Aber ja, im Grunde würden Sie, wie ich bereits erwähnt habe, hier die Daten Ihres Unternehmens angeben, hier die Daten Ihres Kunden. Sie würden sagen, welches Datum es ist, welche Rechnung es ist? Du würdest den Service beschreiben, das Produkt, die Menge, den Tarif und den Betrag würden, wie ich bereits erwähnt habe, automatisch berechnet. Die Notizen, die Sie zur Verfügung stellen können. ist natürlich optional, da in diesem Fall die Zahlung innerhalb dieses und so vieler Termine fällig ist . verspäteten Zahlungen können X Y, dieser Prozentsatz , verspätete Gebühren , Kontakt, dies und das für alle Fragen, gelten Prozentsatz , verspätete Gebühren , . Sie können auch, wie ich bereits erwähnt habe, einfach einige Anweisungen zur Verwendung des Produkts angeben, falls, sagen wir, die Rechnung bereits bezahlt ist und wir nur die Quittung in den Bedingungen benötigen. Ich gebe auch die Zahlungsinformationen an, Ich gebe auch die Zahlungsinformationen falls die Rechnung noch bezahlt werden muss. Wenn die Zahlung bereits bezahlt ist, würden Sie einfach diesen Teil löschen, beide, und Sie würden in diesem Fall auch den gezahlten Betrag auf 225 ändern . Oh mein Gott. Und dann wäre der fällige Restbetrag Null. Diese Rechnung würde also zu einer Art Quittung werden. Aber sobald Sie mit Ihrer Rechnung zufrieden sind und sie überprüft haben und alle Informationen korrekt und einsatzbereit sind, können Sie sie einfach hier herunterladen, also klicken Sie einfach auf. Und die Rechnung wird bei dir sein. Und so wird es aussehen. Es sieht super professionell aus und ist sehr, sehr einfach zu erstellen. Also schau dir das an.